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我委根據文件精神,從12月上旬起,結合本單位的實際情況,對本單位會計基礎工作情況進行了認真的自查,現就自查情況報告如下:
一、財務收支情況
在財務工作過程中,本單位嚴格按照《會計法》的規定,依法設置會計賬簿,并保證其真實完整,根據本單位實際發生的業務事項進行會計核算、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告,嚴格執行國家有關財務法規,所發生的各項業務事項均在依法設置的會計賬簿上統一登記、核算,依據國家統一的會計制度的規定進行會計核算,確保數據真實、有效。在安排支出時,分輕重緩急,保證常規和重點支出需要,既體現實際工作需要,又考慮財力可能,根據辦公室各項工作任務,在財力可能的情況下,有保有壓,確保重點,統籌安排,合理支出。
二、單位內部控制制度建立和執行情況
根據本單位工作實際,在建立并實施內部監督和控制制度過程中,制定了《財產管理制度》。建立和完善各項制度的同時,相關人員在工作過程中嚴格遵守這些規章制度,有效地實施了內部監督和控制,保證了會計工作的真實性、完整性以及單位財產的安全,加強了對本單位財產物資的監督和管理,杜絕了各種漏洞的發生,達到了以下三點要求:
1、明確了記賬人員與審批人員、經辦人員的職責權限,使其相互分離、相互制約,以明確責任,防止舞弊,各項業務事項得以有序進行。
2、明確了財務收支審批程序和審批人的權限和責任,規范了各項資金的使用,提高了資金使用效益。
3、明確經費支出的范圍和開支標準,采取各種有效措施控制經費開支,杜絕了浪費現象的發生。
三、固定資產管理和使用情況
為了加強固定資產管理和使用,在固定資產購置時,嚴格按照采購程序進行采購,并根據有關規定,建立了賬簿、款項和實物核查制度,通過建立健全制度,會計人員對各項財物、款項的增減變動和結存情況及時進行記錄、計算、反映、核對等。一方面做到賬簿上所反映的有關財物、款項的結存數同實存數一致;另一方面通過賬簿記錄和記賬憑證,原始憑證的核對,保證賬賬相符。無固定資產不入賬,公物私用及其他違規問題。
四、存在問題
通過自查,我委在財務管理和財務工作過程中還存在一些不足,在實施內部監督制度和內部控制制度時,還未能完全達到《會計法》所規定的要求,預算管理制度、財務分析制度、稽核制度尚未建立健全,今后要進一步完善這方面的制度,實行更有力的措施,力求將這方面的工作做得更好。
企業財務自查報告及整改措施二:
為了進一步加強南寧八菱科技股份有限公司(以下簡稱公司)財務管理,規范財經行為,完善財務監督,充分發揮財務工作在公司運行中的重要作用,保證公司真實、準確、完整、及時披露財務信息,按中國證券監督管理委員會廣西監管局《關于開展財務會計基礎工作自查自糾活動的通知》(桂證監字【20xx】13號)的文件精神,公司組織財務部與審計部對本公司的財務工作情況進行了認真的自查自糾活動,現將情況總結如下:
一、財務會計人員隊伍建立情況
1、公司建立了《人事管理制度》、《財務科長崗位說明書》、《財務會計崗位說明書》、《出納員崗位說明書》,規定了公司人員聘用辦法和招聘財務會計人員的崗位條件,公司嚴格按照制度選聘各級財務會計人員,財務部人員均取得了會計從業資格證,具備相關專業知識和職業技能,能夠勝任崗位。
2、為滿足公司業務發展、監管要求的需要,公司注重財務會計人員的培訓,不斷建立和完善會計人員的知識結構,提升會計人員的業務水平。
財務部每年都會定期組織相關會計人員參加會計人員后續教育的外部培訓,以提高政治思想素質、業務能力和執業道德水平;同時,公司還邀請審計機構對財務會計人員進行現場培訓,審計機構結合公司財務會計基礎工作中碰到的困難點和新問題進行分析和講解,提高了會計人員的業務水平。
3、公司財務部能夠及時對公司經濟業務作出正確的會計處理,并獨立編制合并報表和報表附注。公司上市以來,財務部編制了公司2011年度財務會計報表和報表附注、20xx年第一季度財務會計報表和報表附注、20xx年半年度財務報表及報表附注。
經公司內部審計,財務部編制的財務會計報表能夠按照《企業會計準則》的規定編制,在所有重大方面公允反映了公司的財務狀況以及報告期內的經營成果和現金流量。
4、公司財務會計人員能夠勝任崗位工作需求,但對《企業會計準則》的理解和把握還存在一定的不足,一方面是在公司上市后,隨著新業務的增加,不夠熟悉新業務的企業會計準則的相關規定,缺乏新業務的實務經驗;另一方面,《企業會計準則》專業術語比較深奧,實務中的會計處理存在一定的理解和把握難度。
二、財務總監的履職情況
1、公司尚未建立《財務總監任職管理辦法》。為進一步明確公司財務總監的任職條件、崗位職責、權限范圍及績效考核,做到崗位職責清晰,授權明確合理,公司計劃于20xx年11月前制訂《財務總監任職管理辦法》。
2、公司現任的財務總監,本科學歷,已取得注冊會計師資格證,具備多年企業財務管理經驗,熟悉公司財務會計工作,在負責公司的日常會計處理與財務管理工作中,能夠及時發現公司財務會計工作中存在的問題,并對公司財務會計工作進行指導。入職以來,公司財務總監勤勉履責,恪盡職守,不斷完善公司財務與會計運作系統,確保公司的會計處理與財務運作符合企業會計準則與上市監管要求。
三、制度建設情況
1、為提高財務會計信息質量,保證財務會計工作的順利實施,公司制定了《會計基礎工作規范》、《會計崗位職責》、《財務管理工作規定》、《財務內部控制制度》、《資產減值準備和損失處理的內部控制制度》、《工程項目會計控制制度》、《產品成本核算辦法》等等一系列內部會計控制制度,涵蓋了貨幣資金、銷售與收款、采購與付款、成本與費用、存貨、固定資產、對外投資、籌資管理等各方面。同時,公司適時對財務會計管理制度進行更新。
【關鍵詞】會計崗位;內部會計控制;會計信息
會計信息一旦失真危害極大,它不僅違反了會計的真實性原則,還直接影響了國家稅收。這與會計人員崗位職責、內部會計控制有著密切的關系。為了保證會計信息質量,就必須嚴格制定會計崗位責任制、嚴格內部會計制度。
一、會計信息失真的原因(一)會計法規不完善,會計管理體系不完備在我國,雖然近年已相繼修訂了《會計法》、《公司法》、《會計基礎工作規范》等法律、法規,但由于經營者法制觀念淡薄,有關規定不配套,執法環境欠佳及執法者本身素質低下,對違規違紀者懲罰不力等因素,會計法律規范的執行仍不理想。但就現有會計管理法規、會計管理體系而言,還存在理念滯后,規定內容空泛,監管手段不明確等局限。(二)企業自我約束,自我完善機制不健全一方面是國家宏觀調控力度有所削弱,另一方面則是企業管理民主化程度不高,會計行為透明度不夠,缺乏有效的內部監督機制,從而使會計信息質量高低,真實與否,很大程度上取決于企業領導者和會計人員個人素質,這就不可避免的要留下隱患。(三)會計人員綜合素質不高企業在人事管理上還存在任人唯親的情況,有的企業還沿用計劃體制下的管理方法致使素質差的下不去,素質高的上不來。企業對財會人員的業務素質提高也不夠重視,致使其素質、技能較低,發生操作性、原理性錯誤。如亂用會計科目、隨意改變帳戶對應關系,會計確認及計量工作混亂。尤其近幾年會計制度中增加新的內容較多,如無形資產、增值稅等給會計核算增加了不少難度,這在一定程度上影響了會計的信息質量。
二、建立企業內部會計控制的必要性企業內部會計控制制度是指單位為了保證業務活動的有效進行,保護資產的安全、完整,防止、發現、糾正錯誤與舞弊行為,保證會計資料的真實、完整而制定和實施的政策與程序,內部會計控制制度是一項行之有效的內部管理制度,是內部控制制度的重要組成部分,對維護會計工作秩序和提高管理水平都具有重要作用。(一)盡快制定并完善具體會計準則并繼續完善會計制度首先,應建立有多方利益關系人參加的會計準則、會計制度制定機構,其中既有學術界又有企業界,既有政府部門又有民間組織,既有審計機關又有會計職業團體,以便使會計準則、會計制度所確定的會計空間盡量與利益空間相吻合。其次,應遵循科學合理的制定程序,草案頒布應經過反復討論,征求意見應擴大范圍,審批條件應慎重嚴格。嚴格執法是治理會計信息失真的重要環節。從法律上對企業經營者和會計人員形成約束,一旦發現企業偽造、變造會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料,或者利用虛假的憑證、帳表進行偷稅、漏稅,損害國家、公眾利益的行為,就要依法嚴肅處理,做到打假不手軟,包括對企業經營者和會計人員進行處罰。(二)改進會計管理體制解決會計信息失真的關鍵便是如何改變會計人員的工作受制于經營者,真正落實會計人員的監督權,保護會計人員的合法權益。1、會計委派制。會計委派制,即會計人員及會計機構直接由國家行政機關領導,會計人員由國家委派,統一管理,作為國家利益的代表,代表國家監督企事業單位的業務活動,具有單一身份。這一管理模式在上海浦東新區實施后取得了較明顯的成效。其具體作法就是設立具有法人性質的會計服務所,隸屬政府直接領導,服務所人員實行招聘,經過考核擇優錄用,被錄用人員的人事關系,工資關系由服務所統一管理。企事業單位需要會計人員,一律向服務所申請,由服務所派出會計人員,提供有償服務。2、財務總監制。財務總監制是由一具有特定人員執行的,為保護所有者利益,通過直接參與企業財務管理和會計工作組織,對企業各項經營活動實施監督的外部會計監督系統。財務總監制度完善了會計管理體制,使會計的雙重監督職能得以真正落實。財務總監的存在會使財務總監與企業負責人之間相互制約、相互牽制、共擔責任,同時會抑制任何一方權力的過分膨脹。在兩者之間會形成及時性、經常性、有效性、自覺性的特點。所以說,財務總監制是防止會計信息失真的有力舉措。3、會計人員申訴制度和會計主管任免審批制度。財政部門在會計管理上應發揮其重要作用,可考慮建立和完善會計人員申訴制度和會計主管任免審批制度,并以法令形式頒布。企業任免會計主管須向財政部門提交任免意見書,說明原因。會計主管如有不同意見,同樣可以申訴。不服會計爭議裁決的,可以向上一級財政部門申訴。
三、全面提高會計人員的綜合素質首先,作為新世紀的優秀會計人員,應該具備發揮基礎性功能的品質,立足崗位,踏實苦干。在此基礎上,優秀會計人員還要勇于打破傳統觀念的束縛,銳意進取,為我國會計事業的改革和發展奉獻自己的力量。其次,會計人員還要具備扎實深厚的業務知識,如國際上通行的財務會計、管理會計、財務管理和審計知識,同時還應掌握相關專業的知識,如一般商業知識,財政、金融、國際貿易、貨幣銀行學和人力資源管理學等。第三,培養終身學習的意識,提高職業道德修養。當今社會發展迅速,各門學科的知識更新速度加快,會計的法規準則也在不斷發展,中國的會計制度要和國際接軌,改變是必然的,會計人員只有具備終身學習的意識和再學習的能力,不斷接受再教育,才能適應當今社會的發展。由此可見,會計人員崗位職責、內部會計控制與會計信息質量有著密切的關系。
【參考文獻】
1、虞文鈞 《企業內部控制制度》上海財經大學出版社 2002 年5 月
2、朱元午 會計信息質量相關性與可靠性的兩難選擇 《會計研究》 2004 年7月
3、李邦忠 健全企業內部控制制度的幾點構想 《現代審計與會計》 2007 年4期
【關鍵詞】財務部門 財務人員 績效 績效考核 激勵
一、企業財務績效考核的現實意義
對于企業而言,作為企業中唯一的綜合價值管理部門而言,財務部門在企業生產經營和日常管理中所發揮的作用具有舉足輕重的地位,而作為歸屬職能部門的財務人員來說,財務人員在實現企業價值增值的過程中也發揮著重要的作用。隨著財會人員在企業中職位的提高,要加快實現財會部門職能,提高企業財務人員在企業價值的增值中的作用,實行企業財務人員的員工績效和激勵制度具有越來越重要的意義。因此,必須通過建立科學可行的績效管理體系,走出目前企業的財務人員在績效管理中的缺陷、全面了解財務人員的工作績效、準確運用考核結果、適當采取激勵措施,才能留住公司發展的人才。這對于在激烈競爭中謀求生存和發展的企業來說也是至關重要的。
二、相關概念
(一)績效的概述
管理學領域中的績效指的是組織為實現其目標而在不同層面進行有效的輸出,績效包括個人績效和組織績效兩個部分。而在財務部門方面看,組織績效是在財會部門個人績效的基礎上建立起來的,在一定的時期內,績效能夠根據相應的員工崗位和部門職責把財務目標劃分的下屬各個部門、崗位和個人,這些財務目標為企業戰略目標的實現提供了保證,個人績效目標的實現為組織績效的實現提供了保證。
(二)績效的考核與管理
1.績效管理的概念。所謂績效管理,就是指利用持續開放的這一溝通過程,構成組織目標的預期利益和產出,從而實現組織的目標,績效管理的行為是推動團隊和個人共同實現目標。
2.績效考核與績效管理之間的關系。績效考核與績效管理的不同點在于績效管理是一個完整的管理過程,它會包含在企業管理中的各個方面,績效管理不僅僅是一種管理方法,績效管理更是一種管理的思想,融入到任何時間的企業生產經營之中。而績效考核作為績效管理的重要環節之一,績效考核無法代替績效管理。績效管理支持了績效考核系統的有效運行,績效考核保障了績效管理的完善。
三、財務人員績效考核指標體系的設計
(一)財務人員績效考核指標的設計原則
根據財務部門的績效工作和財務人員的職責,企業可以確定好本部門的績效指標。而企業績效指標的設計一定要做少而精,也就是以戰略為中心的關鍵績效指標(KPI)。
所謂關鍵績效指標,指的是通過設置、取樣、計算、分析組織內部流程的輸入端和輸出端的關鍵參數,量化管理指標是衡量流程績效眾多目標中的一種;它的主要作用是評估和管理被評估對象的績效,是一種定量化或者行為化的標準體系。關鍵績效指標是通過把企業的總體戰略目標逐層劃分到下級各個部門、再到員工個人而形成的,把財務指標與非財務指標相結合起來,不管是從過程方面還是從結果角度看,都強調員工的工作產出對企業價值增值所作出的貢獻。
(二)設計關鍵績效指標的程序
1.清晰的把績效考核對象的增值工作產出值反映出來;
2.提取各項工作產出的標準績效指標;
3.根據相對重要性的等級進行各項增值產出的劃分;
4.能把績效考核對象的實際績效水平追蹤出來,方便了考核對象的實際表現和要求的績效標準之間的比較。
根據上述關鍵績效指標的設計程序,我們可以把基于關鍵績效指標體系的績效考核體系設計步驟用圖1的方式表示出來。[1]
圖1 基于關鍵績效指標體系的設計程序
四、有關財務人員績效考核的指標
(一)財會部門主管關鍵績效指標的設計
不管是財務主管、會計主管或者是審計主管,體現這些主管的績效指標的最關鍵因素在于這些部門的部門績效。主管直接領導部門下的員工,員工能否在自己的崗位上保質保量地完成各自的任務,是確保本部門績效的關鍵部分,部門的績效直接決定了部門主管的績效。同時,作為部門的主管,對下屬的領導能力,自身的專業素質和職業能力,部門的管理能力等都是主管績效指標的重要組成部分。因此,在設計關鍵指標時,對主管的考核還要包括主管的培訓、協調能力等。
(二)財會人員關鍵績效指標的設計
財會部門是企業眾多部門當中比較特殊的部門,財會人員在企業中具有特殊性,任何一點疏忽都會對企業造成巨大的影響,比如,在工作中出現違規行為,出現差錯、或者疏忽等,都會給企業帶來巨大的影響,造成不可估量的財產損失。可控性為考核的合理公平提供了前提和保障,因此,在設計財會人員的關鍵考核指標時,要基于其所在的崗位職責,還要考慮到指標的可控性。
(三)財務總監關鍵績效指標的設計
根據之前所說的財務總監的主要職責,設定以下財務總監績效考核指標(如圖4-2所示):[2,3,4]
表1 財務總監績效考核指標
五、績效考核的實施、分析評定與應用
(一)績效考核實施
實施績效考核就是對員工的工作績效進行考核、測定和記錄。具體可分為:
1.把績效考核的目的、內容和考核辦法告訴被考核者。
2.對績效考核的工作人員進行集中培訓,統一考核的標準和尺度,使考核工作人員盡量減少主觀考核誤差。
3.統計、收集考核所需資料。
4.在充分了解和掌握各種信息之后,績效考核者對照考核內容、標準、程序的要求,對被考核者的工作績效進行考核。
5.在對被考核者進行初步考核后,考核工作人員要對考核結果進行分析、統計和審定,并初步確定考核結果。
6.最終,考核工作人員將考核結果報上級主管進行審批。
(二)績效考核分析評定與應用
在績效考核結果確定后,應將考核結果反饋給被考核的員工。被考核者與其主管等都應對考核結果進行深入分析,發揚優點,克服缺點,使被考核者進一步了解組織對自己工作的看法和評價。同時,還需針對績效考核中發現的問題,采取糾正措施。
考核工作完成后,人力資源管理部門將考核表、考核報告等收集、整理、歸檔,并根據考核結果,落實被考核者的晉升、薪酬、獎勵、培訓、工作調整等事項。[5]
參考文獻
[1]劉穎,楊文堂.績效考核制度與設計[M].北京:中國經濟出版社,2005年.
[2]許海玉.財務部門崗位績效考核與薪酬設計模板[M].北京:中國海關出版社,2006年5月.
[3]付亞,許玉林.績效考核與績效管理[M].電子工業出版社,2009年.
關鍵詞:成本控制 成本預算 監督考核體系
隨著酒店業的日益發展,酒店業競爭也日趨激烈。如何在激烈的市場競爭中占有一席之地,做好酒店成本控制是酒店管理特別重要的課題,良好的成本控制也體現了酒店管理者的水平,最終提升酒店的經濟效益。本文就如何加強酒店的成本控制進行了探討。
1.酒店行業在成本控制方面存在的問題
1.1財務管理在成本控制中的地位不突出,機構設置不合理
目前大多數酒店不設財務總監,有的雖然設了財務總監,卻不屬于酒店的領導班子成員,而只是作部門經理,這樣不利于財務總監在成本控制中直接協調各部門的關系,無法有效地控制各部門支出。另外,酒店不專門設采購部或采購部不歸財務總監管理,財務總監就無法及時了解和掌握市場行情并迅速做出反應,根本起不到控制和監督的作用。
1.2缺乏完善、嚴謹的成本控制體系
從“部門申請―采購―入庫―掛賬―付款―部門領料―使用”整個過程來看,很多酒店都缺乏一套嚴密的成本控制體系,中間環節往往存在一定的漏洞,有的即使成本控制體系比較健全,在實際操作中往往受到人為因素的影響而執行不到位。例如酒店日常工程維修用料,對其缺乏監督和控制,用多少料、用什么料完全由維修人員說了算。
1.3沒有制定科學、合理、完整、細化的成本預算
很多酒店幾乎不制定成本預算指標,也不下達消耗定額,或者制定的成本預算指標很籠統,不科學、合理,沒有針對具體項目層層細分,成本管理粗放。
1.4設備維保支出高,能源消耗大
酒店大型設備很多,如中央空調系統、鍋爐、電梯、配電設施、消防設備等,設備的投資、改造及日常維修、保養是一項很大的支出。沒有良好的預防性維護,等到設備出故障時再進行修理,不但要花費大筆的修理費,而且還會降低設備的使用壽命,更嚴重的還會影響到酒店的正常經營,甚至導致經營中斷。能源開支也是酒店非常大的一個支出項目。酒店的能源費用支出往往高達營業總額的10%左右。
2.酒店加強成本控制的有效對策
2.1樹立全員成本控制意識,建立成本約束和激勵機制
企業要培養全員成本控制意識,加強成本效益觀念,建立勤儉節約的企業文化。參與成本發生過程的全體員工樹立節約開支、控制成本的觀念是酒店餐飲做好成本管理工作的堅實基礎,企業領導必須在員工崗位培訓和在教育培訓過程中,培養員工的“股東精神”,樹立“成本控制”意識,使成本控制制度深入人心。因此,酒店的全體員工都得從自身做起,實行全員管理,全面考核,可以說沒有員工積極主動的參與,再健全的成本控制制度也難取得理想的效果。只有全體員工從上到下組成一個全員成本管理的群體,形成一個人人為酒店,處處講效益的氛圍,才能使其在競爭中勝出。
2.2制定成本預算,建立完善的成本考核分析制度
成本預算是成本控制的量化表現。制定成本預算時,要堅持完整性、針對性、合理性、挑戰性的原則,預算要針對每個部門、每個項目的特點,在可控的范圍內,給出相應的成本預算指標,預算指標可以根據歷史的數據,結合本行業的慣例,分析未來的形勢和酒店的策略綜合得出。預算指標要合理分劈到每個月,確定具體的責任人,逐級負責,層層落實。每月要召開成本分析會,對與預算差異大的成本項目進行分析,找出原因,以便對成本控制的薄弱環節及時進行改正提高。考核可以半年或年度進行,對于成本預算指標完成好的部門,給予獎勵;對于未完成成本預算指標的,相應給予懲罰。對于不合理的預算指標,考核時要加以分析,在以后的預算中及時進行修正。對于一些變動成本,可以用比率來考核;對于相對固定的費用,也可以用絕對數進行考核。
2.3制定完善的成本監督體系,加大監督考核力度
2.3.1采購成本控制。酒店應制定嚴格規范的采購制度和監督機制,包括科學的采購管理組織機構、合理的崗位職責分工、規范的采購流程、詢價、確定供應商和簽訂采購合同的操作程序、嚴格的驗收入庫管理辦法等等。在采購制度中,充分運用信息化手段,建立所有采購物品的價格檔案和價格評估體系,及時掌握采購物品的價格,更好地實施成本控制,降低采購成本,提高采購效率。另外,要和供應商建立良好的戰略合作關系,采購到最低價格和新鮮的原材料。同時,對供應商的詳細資料進行備案整理,以備查閱和評估,并定期進行市場調查,掌握第一手的市場信息,根據需要進行實時采購,最大限度降低庫存,從而減少資金占用和倉儲成本。
2.3.2餐飲成本控制。餐飲成本是酒店最大的直接變動成本,它直接影響著餐飲的利潤。餐飲成本控制不是無限制地降低餐飲成本率,而是要在保證餐飲質量的前提下,降低原材料消耗、提高出成率、減少浪費。餐飲成本控制可由成本控制經理作為總負責。成本控制經理由財務總監領導,這樣便于管理監督。但具體責任人是行政總廚,行政總廚要在日常工作中對操作過程進行控制,制定合理的操作程序和標準,盡可能提高產出率、減少浪費。成本控制經理一方面要及時提交成本報表,分析成本的合理性,隨時與行政總廚溝通,對成本中出現的異常,用料的不合理等提出建議;另一方面,成本經理要隨時到廚房進行檢查,對廚師操作過程中的浪費現象及時指出。
2.3.3能源費用控制。能源費開支是酒店非常大的一個支出項目,而每個員工的行為都會影響到能源費用的高低。能源費用可以由工程總監作為總負責,并吸收相關人員組成節能小組。節能小組要擔負尋求節能的新方法,制定節能措施和檢查節能措施的執行情況的職責。
2.3.4設備維保費用控制。酒店的設備非常多,特別是綜合性的星級酒店,設備的投資更大。設備的投資維修是酒店的一項重要支出。對設備的管理要建立“預防性維護”體系。沒有良好的預防性維護,等到設備出故障時再進行修理,不但要花費大筆的修理費,而且還會降低設備的使用壽命,更嚴重的還會影響到酒店的正常經營。因此,對設備的控制要注意“預防性”,是事先的維護保養,而不僅僅是事后的修理。
2.3.5其他費用控制。其他每個部門的可控成本如辦公費、電話費等由部門經理負責。每個部門可以指定專人來控制辦公用品的領用;對通話時間過長的電話由其自行付費;辦公室一般不開通直撥電話等。每月要對部門費用進行分析,對于異常的費用要找出原因,及時改正。
酒店成本控制是酒店經營管理中要研究的永恒話題。因為加強成本控制是我國酒店財務管理的關鍵,就整個中國酒店業現狀來說,降低成本,促進我國酒店行業整體經濟效益的提高,才能在日趨激烈的市場競爭中立于不敗之地。
【關鍵詞】集團 財務 規劃
企業經營的統一、協調、協作、優化等是公司決策層的中心工作,集團性公司尤其如此。企業集團的形式,按投資形成有全資子公司、控股公司、參股公司及分公司。從企業內部管理的角度考慮,有職能式管理、事業部管理。集團內部有控股子公司、公司本部、銷售中心、研發中心、工廠等組成;還有辦事處、生產基地等。為使企業更快地發展,做好財務規劃是關鍵,財務規劃也是組建集團初期的首要任務。本文從實務操作的角度探討民企組建集團初期如何來規劃財務方案。
一、管理和布局思路
從控股的重要影響和掌控方面來考慮,應先全資控股公司,后參股公司。從管理的便捷和實施標準方面來考慮,應先本地公司,后外地公司。從財務管理的角度來考慮,應先人員管理,后制度管理。管住人就等于管住了核心。從實際成效和經營重要性來考慮,應先制定企業急需的制度和流程,后考慮全面和規范的發展體系。從板塊管理的不同要求來考慮,集團化管理和實體經營管理應采用不同的方式,互相結合。
二、組建時要解決的問題
集團財務管理的核心問題與單體企業的不同點在于:(1)在統一框架下要有兼顧企業個性的財務制度約束。集團的制度在統一制定的基礎下,應針對不同行業,制定分行業的財務制度。(2)協調和統籌資金運用。資金是企業的血液,所以首先要有計劃使用,確保正常經營的需要;其次考慮投資方向,合理籌集資金,以確保企業健康地成長。(3)財務核算要統一規范。制定統一的財務處理辦法對集團來說尤為必要。(4)內部控制的主導和內部審計的監督輔助。內部控制有效,關鍵控制點必須落實到企業日常經營各個角落;內部審計著眼于發現問題、解決問題,形成有威懾力的監督。(5)高效率的信息化數據匯集和反饋。集團是一個有多家企業組成的整體,數據都要進行匯總和反映,這就要充分利用現代科技來快速準確達到這個目的。(6)統一管理財務人員的任免。要考慮各個企業財務人員的不同情況,要給他們一定的監督權利和責任,由總部統一管理和任免。(7)協調各個企業經營的關系,發揮好財務服務的基本功能。財務中心的根本任務是全力支持經營。反映是財務中心的第一任務,同時必須有監督,防止出現差錯,其目的也是更好地為經營服務。
三、具體措施
1.財務人員的整體崗位布局和責任制。人要盡其崗,擔其責。集團財務的崗位分工沒有責任制,沒有規劃,就談不上優化,就無法提高其積極性和責任心;崗位職責不明,容易互相扯皮,也就無法進行考核。建立集團財務的崗位責任和架構,應先從三個方面進行管理:(1)財務核算管理(總賬、成本費用、庫存);(2)資金(出納)管理;(3)內部核算管理(內控、報表),互相牽制和優化,分別安排責任人。隨著企業的發展再進行擴大延伸,增加稅務、融資等模塊管理。這可從崗位架構、人數核定、主要職責等方面著手。
2.建立規范和實用的財務管理制度和統一的流程。財務制度建設,如集團沒有統一的或部分缺失審批流程、費用報銷制度等,就談不上內部有控制。不能按章辦事,對企業來說是個危害。本著實用、規范的原則制訂和修訂流程制度,貫徹急用和重要的先建立或修訂,按短期和長遠統籌規劃原則,區分集團特殊行業,建立指導和規范集團財務管理的制度匯編,使各部門、各單位執行有依據。
3.逐漸建立資金預算和計劃制度。資金入口記錄如缺少及時、準確性,這就不利于及時反映資金收付情況和債權債務關系,不利于對資金進行及時監督,防范漏洞。為此應該:(1)財務部出納負責資金管理工作,受財務總監和分管總經理的雙重領導。(2)出納部每天10:30之前提供給財務總監上日各主要賬戶的資金(現金)銀行余額表(注明可動用資金)。(3)每周五下班之前各單位報送大額資金使用計劃,不報送計劃的原則上不予安排。(4)建立月度資金、費用預算制度(與年度相銜接),各單位每月25日之前報送一份收支預算,由財務部匯總報送給財務總監、董事長和總經理等相關人員。使公司資金使用有計劃,效益有預測,績效考核有依據。如果資金預算和計劃管理欠缺,沒有資金日報表,沒有資金使用計劃,也沒有完善的預算,對資金的有效使用就難以計劃周全。
4.建立、加強內部會計核算的報表分析體系。提供給領導決策層企業真實可靠的盈虧報表,是財務人員必須完成的重要任務。所以設計和規范下屬單位報送的和集團匯總的模板,是一項十分重要的工作,內容可包括資金收支現金流量、經營情況、稅務情況、融資情況、債權債務、財務工作等方面,快速準確地提供數據,而且提供給董事長、總經理的應該是通俗易懂的報表。
5.建立集團財務中心和財務業務培訓機制。根據集團企業分布情況,每月對財務人員進行一次培訓,形式可多樣化,外聘和內部講課、座談、經驗交流等,同時建立專業考試合格獎勵制度,給員工創造一個良好的學習氛圍,使員工體會到,來公司有發展前途。
6.制定集團財務人員工資標準,建立優秀財務人員晉升通道。草擬財務人員崗位職責,分段等級,招聘和晉升按此標準。優秀的出納和會計有機會晉升總賬會計;優秀的總賬會計有機會晉升財務主管;優秀的財務主管有機會晉升財務部副經理等。財務部空缺崗位優先提供給在職職工,集團內部還可以在企業之間調任換崗,給員工以發展空間。
7.集團每月、單位每周或月召開財務會議。民營企業往往反應快速、辦事不虛、效率高。各集團下屬單位財務部計劃每周五下午舉行一次會議,進行工作匯報和布置計劃;平時有事開小組主管會;財務涉及需解決的問題,可開專門財務人員會議,采用這種三結合的形式,提高辦事效率。遇到問題要及時解決,解決不了可以匯報主管解決,把有限的時間用于工作之中。重要問題在集團月度財務會議上解決。
8.做好集團稅務籌劃工作。在不違反國家稅務法規的原則下,進行稅務籌劃,評估控制風險。如發現有較大的稅務問題,應從出現問題的情況、正常的處理方法、自己的建議等幾方面提出評估建議,專題上報,讓領導心中有數,便于決策。
9.建立績效考核制度。要根據崗位、工作態度、完成度、出勤率、解決問題能力等建立考核機制,實行月度評比,季度總評。建議公司每季度提供財務部少量獎金或物質進行考評發放,獎勤罰懶,對季度評比第一名、第二名給予獎勵,多次獲獎的人員,年終可考慮加薪或晉升,最末名給予批評總結經驗教訓,考評不合格的扣發工資,3次不合格予以辭退。
10.加強企業信息化管理。當今的社會,財務管理信息化對集團尤為重要,為此集團財務必須通過信息化手段來達到快速準確反應。這就涉及到布局、安全、規劃等一系列操作。具體要求在人員電算化分工、數據的采集、數據的安全、遠程的傳輸等方面進行統一策劃。
11.建立和加強企業財務內部控制。(1)設置專職或兼職內控崗位;(2)制定內控流程圖;(3)采購成本的監控包括合同、供應商等建立檔案,對銷售的控制,著重在合同、回款等方面,對費用的報銷通過預算控制;(4)內部審計應作為一項常規工作來抓,可將計算機監控和信息反映與審計檢查結合起來。
四、民營集團企業不容忽視的問題
1.打造一個可靠而穩定的財務高管團隊十分重要。對企業管理人員要分層次,采取不同的管理方式。對高管,倡導他們負責、公平、以身作則,采用股權或期權激勵。
2.企業文化是決定企業是否有向心力的決定因素。企業發展到一定階段和規模,向心力起很重要的作用。要讓員工感覺到在本企業干得有勁、有奔頭,良好的環境能使他們為企業創造價值,從而為企業帶來無限的生命力。
3.財務規范運作是主基調。從初始創業起,就要強調企業的規范化、制度化,并在發展過程中逐步完善和規范,這樣的企業才有發展的前景。
于克成,男,39歲。曾任天津電力建設公司財務處副處長、天津電力建設公司第二工程公司經理助理兼天津電建公司計財部副經理、天津電力建設公司審計處處長,現任北京藍巢投資有限公司副總經理兼財務總監,華北電力會計學會理事和中國總會計師協會理事。高級會計師,高級國際財務管理師(SIFM)。1990年畢業于天津財經學院審計系,獲經濟學學士;1999畢業于武漢水利電力大學管理科學與工程專業,獲管理學碩士。曾獲得天津電力建設公司“十佳青年標兵”稱號、中國華北電力集團公司優秀青年干部稱號(網局級)、國家電網公司審計工作先進個人稱號(省部級)。
獲獎理由
成熟的財務管理業務經驗、獨到的分析判斷能力、旺盛的求知欲、極富創新的思維以及很強的開拓實踐能力,構成了于克成作為杰出CFO的資質。在他的帶動下,北京藍巢投資有限公司的財務工作邁上了一個新的臺階,為企業的保值增值起到了很好的保駕護航作用。
2006年3月,在北京藍巢投資有限公司財務總監任上做了三年的于克成,被提拔為公司副總經理兼財務總監。做事堅定、堅強、堅持,自信心強,團隊合作意識強,負責任,是公司同事對他的高度評價。
一、財務工作思路清晰
于克成領導的藍巢投資有限公司財務工作一步步走上了規范化的管理。他們緊緊圍繞“一個中心、兩個基本點、三個方式、四個工具、五個支持”這條主線做好工作規劃。
一個中心,即以創造專業工作價值為中心,樹立為企業提供增值服務的意識,逐步用量化的績效體現工作結果。1.二個基本點,第一,財務工作要結合企業的整體業務發展規劃,積極圍繞“籌、投、管、分”各個階段做好配合支撐;第二,財務專業崗位要配合做好企業決策執行力的運營監督管理支撐,做好資金安全、效益和風險評價分析。2.三個方式,包括以預算管理為主線,加強收入規劃和成本費用控制,逐步配合企業建立服務管理標準;以績效考評標準為依據,展開客觀公正量化評價,逐步通過考核實施帶動工作業績提升,促動落后;以業務信息化建設為手段,做到專業信息共享共用,明確建立掛網運行的內容和要求。3.四個工具,其一是專業系統管理的組織工具健全,做到機構、人員、權責清晰界定;其二是系統管理的信息工具逐步完善,建立并借助企業網絡信息平臺,把共享的業務信息掛網運行,做到經驗共享;其三是建立業務整合與分析工具模版,在企業的稅務籌劃、成本費用控制標準分析、風險評價分析、經營及報表分析等方面做好反饋;其四是依托財務專業系統戰略規劃目標,保證每個年度確立的目標落實到位。4.五個支持,即決策與服務的支持,確立職能服務支持點;融資平臺的支持,建立整體融資規劃安排;專業人員培養和輸送的支持,滿足企業發展對專業人員的需求;風險控制分析的支持,確立財務風險控制標準;資本運營監管與反饋的支持,強化監督管理的落實與反饋;
始于籌劃,成于落實。于克成狠抓財務規劃的落實。他領導財務處建立明晰的工作授權和權責劃分體系,嚴格按照授權體系執行落實。財務工作管理規劃在落實上緊緊圍繞“思路-目標―手段―效果―考評”的環節,重點關注“全面預算管理及資金收支管理、財務系統專業管理、資本運營監管、績效考核和信息化建設與應用”等方面的實施效果上。
二、推進財務管理信息化
幾年來,于克成領導的藍巢投資有限公司財務工作在推進財務管理制度化、規范化上進行了成功的探索。
(一)加強資金運作過程管理,鞏固完善財務管理體系和會計核算體系,保證企業經營能夠按照確立的預算目標執行與控制
在資金使用上,堅持“統籌性、安全性、效益性”的原則,系統籌劃,量入為出,長短結合,降低融資成本、運營成本和管理成本,提高資金使用效益;建立風險評價標準,積極防范財務風險;總體規劃公司的負債結構,使長、中、短期債務與企業的資產結構、償還能力相適應,保證公司發展所需的現金流,在保證現有業務資金需要的前提下做到能夠滿足開展新業務的需求,嚴格落實企業資金集中管理的標準,圍繞資金管理運營的有效性、安全性、保證性,加強與銀行、信托等金融機構的合作,尋求適合企業特點的融資理財方案,一方面建立相對成熟的融資模式,另一方面積極努力使沉淀資金取得合理的最高收益,為企業持續發展提供可靠的資金保障。
與此同時,完善財務專業與企業管理的業務接口和管理接口設計,把專業系統化管理涉及的業務管理、財務管理、會計核算、人員管理、薪酬管理等等方面的問題列出目錄,分類匯總、落實。
(二)把推進財務管理信息化作為加強財務管理的有效手段,加快企業財務管理信息化建設
管理靠判斷、判斷靠信息,推進財務管理信息化的目標就是逐步建立起一個規范、高效、先進、適用的財務管理信息網絡系統,對公司財務工作來講,在核算管理電算化的基礎上,開拓信息化建設,逐步做到財務管理信息能夠動態提供給各級使用需求者,在信息化落實上,一是建立統一財務核算平臺,把目前會計電算化的核算平臺用好用活,做到并保證業務信息做到動態查詢、避免信息失真滯后;二是建立統一預算資金信息系統,實現預算管理和資金收支兩條線管理信息化,及時掌握企業預算執行情況和資金的存量和動態收支情況。
管理需要軟件,軟件要有管理,工作過程中把二者很好地結合起來,共同研究開發符合企業實際的財務管理信息系統,日常要把工作過程中發現的一些問題及時與軟件公司溝通,專業部門作專業的事,財務提出業務要求,軟件公司提供技術支持。
(三)健全組織結構,加強崗位培訓和技能培養
在公司財務組織機構健全的同時,隨著專業職能化的推進,財務業務系統化的管理要更進一步,財務部門按業務設置機構,按需要設置崗位,按崗位配備人員。在此基礎上,明確崗位職責和人員素質要求,嚴格控制系統化人員數量,提高質量。
加強培訓,重點放在對各級財務系統人員所在服務企業的實際情況開展業務分析,達到能為服務的企業提供一套業務分析、提升服務績效的標準,逐步做到有序地使財務管理與會計核算有所側重,為公司績效改善提供專業建議、為各級領導和公司整體發展提供相關的決策信息支持;由原來的記錄業務逐步轉移到投資、融資和資本運營管理等方面上來。在崗位培訓上,嚴格實行會計人員上崗證制度和崗位職責與任職標準結合制度,逐步推行末位考核淘汰制度。
(四)大力推進流程管理,嚴格履行規章制度
根據公司的實際,建立業務管理流程:一是業務流程。包括投資決策、監管、財務管理、重大經營決策、資產重組和股權變更、轉讓、緊急事項報告等業務活動流程;二是管理流程,建立財務系統化工作管理制度手冊,嚴格按照規定執行。
三、理論耕耘成果豐碩
于克成利用工作之余,勤奮耕讀,在有關財務理論上取得了豐碩成果。
1996-1997年任天津電建財務處副處長期間組織出版了《天津電力建設公司財務工作管理手冊》共三冊,為公司財務管理制度化、規范化打下良好基礎,并在1996年度首次在公司總部推行經費責任管理,延用至今;
參加華北電力會計學會組織的《電力施工企業財務管理》一書的編寫工作,獨立提交近7萬字的“施工企業工程成本管理”書稿,該書1998年已審定出版并作為華北電網財會系統的培訓教材,自己作為主講人對華北地區3省2市的學員進行了講課,得到了上級專業領導和學員的認可;
2001年2月-2002年1月兼職天津電力建設公司改制課題組組長,期間主持并提交了《天津電力建設公司改制方案及實施報告》,形成了近85萬多字的相關改制工作文卷,課題研究成果得到高度認可并取得了應用;
2003年至今對《信托法》有較早的研究和應用,在資金信托和股權信托等操作實施上有一定的實戰操作經驗,于2003年3-6月負責牽頭以資金信托的方式成功組建北京藍巢投資有限公司,是2002年10月國家頒布《中華人民共和國信托法》以來國內較早運用信托平臺設立公司的成功案例。
2003年9月作為山西娘子關電廠財務管理咨詢項目課題的主要成員,負責參與撰寫財務管理咨詢報告并寫出近7萬字的講課課件,在現場為娘子關電廠中層以上員工做了講課和咨詢,得到好評。
2004年6月為控股子公司天津藍巢特種吊裝工程有限公司面向社會成功地組織發行了2000萬的信托基金。
2003年6月-2005年任北京藍巢投資有限公司財務總監,全面負責公司的經營及財務管理工作,圍繞工作目標組織研究制定了公司財務發展戰略、投資管理及財務管理、風險評價、預算控制、經營業績考評、收益規劃等工作管理制度,借助招行網絡建立了母子公司資金管理網絡平臺,在確保資金安全、高效、穩健運營的基礎上實現了資金統籌管理的整體效益,與此同時圍繞資金運營的籌、投、管、分設計了《母子公司資本運營監管規則》,推行效果良好;
1. 1 財務管理專業的學科特點要求加強實踐教學
財務管理是把會計學、管理學和金融學等知識融合在一起的一門應用性和實用性都很強的學科,其本科培養的目標是要使學生掌握財務管理專業知識實務操作能力,能夠將財務管理專業理論知識和技能應用于財務管理實踐的應用型人才。因此,在財務管理專業教學中應理論與實踐并重,加強實踐教學。
1. 2 人才市場質的供求脫節需要實踐教學來調節
通過對企業和人才市場的走訪和調查,我們發現,優秀的實戰型的財務管理人才缺乏,遠遠不能滿足企業的需要;但是,高等院校每年畢業的大量財會類專業的畢業生,又面臨嚴峻的就業壓力。究其原因,本質在于絕大多數企業要求應聘的財務人員具有實踐經驗,有較強的實踐能力,而畢業生往往是操作能力與應用能力差,這又是在校期間實踐訓練較少導致的。為促使人才市場供求質上平衡,就需要從多方面多層次鍛煉學生的實踐能力。而實踐教學是提高學生應用能力的最有效途徑。
2 財務管理專業實踐教學現狀分析
2. 1 實踐教學特色不突出
目前,多數高校財務管理專業與會計學專業的區分度不大,財務管理專業特色不突出,實踐教學中也多是以會計實訓為主,但是會計實訓與財務管理實訓還是存在一定的差異,因此,高校應該針對財務管理崗位能力的培養開展相應的財務管理實踐教學。
2. 2 實踐教學環節缺乏系統性
目前,高校財務管理專業的實踐教學從內容上看,與會計實踐區分度不高,財務管理專業實踐教學特色不突出,從體系上看,沒有按照財務管理專業的人才培養規律科學、合理設置教學體系,還沒有形成一個將課程專項實訓與綜合財務實訓相結合、財務模擬實訓與真實崗位實訓相結合的前后銜接、層次清晰的有機整體。
2. 3 校外專業實踐基地建設薄弱
學生進入實踐基地參加崗位實習是實踐教學必不可少的環節,崗位實習提供了真實的工作環境和業務內容,面臨的具體問題也是與校內實踐環節截然不同的。學校應該與企業開展多方面的合作,加強產、學、研合作,建立和開拓校外實踐基地,一方面,學校可以為企業提供相關職業培訓、人才培養服務,以此降低企業的人才招聘和培養成本。同時,學校也可以要求實踐基地向學生開放,接納學生頂崗實習; 另一方面,學校也可以引入記賬公司等這類企業進駐校園,學校為進駐公司提供辦公場所等條件,作為交換,進駐企業業務對學生開放,同時,學生也可以在進駐企業里兼職。
2. 4 教師的實踐能力欠缺
財務管理專業的教師既應具有豐富的理論知識,又應具有較強的財務管理實踐能力,而目前大部分教師都是從學校畢業后直接從事教學工作的,沒有參加企業的財務管理實踐,對企業實際工作中存在的財務問題認識不足,缺乏解決實際問題的能力。
3 應用型財務管理專業實踐教學體系構建路徑以欽州學院為例
欽州學院地處北部灣頂端的欽州市,為教育部首批應用型大學聯盟理事高校和廣西新建本科院校整體轉型發展試點單位。欽州學院作為一所地方應用型高校,承擔著為北部灣經濟區輸送滿足社會經濟發展需要的應用型、復合型財務管理專業人才的重任,因此構建財務管理專業的科學、合理的實踐教學體系就顯得尤為重要。
3. 1 應用型財務管理專業實踐教學目標與能力要求
地方高校設置專業實踐教學體系應立足地方經濟社會發展的需要,結合學校的辦學定位,在使學生掌握理論知識和技能的同時,為學生提供零距離的實踐體驗。結合社會需求與欽州學院的辦學定位,我們將財務管理專業的培養目標定位為: 面向和服務廣西以及北部灣經濟區經濟發展和需要,圍繞投資融資和稅務籌劃,培養掌握財務會計、財務管理、財務制度設計、企業內部控制、財務信息化、財務報表分析等基本理論和技能,掌握財務管理業務流程和具體業務操作方法,具有較強的財務核算能力、財務預算能力、投資融資能力、財務分析能力、財務總監能力等應用能力及應用創新能力,全面獲得財務總監基本訓練,能夠將財務管理專業理論知識和技能應用于財務管理實踐的,能夠從事財務核算、投資融資、財務分析、財務風險管理、理財規劃、資金管理、資產管理、資產評估、財務信息管理、財務審計等較為復雜的財務管理實務工作的應用型、復合型財務管理人才。
3. 2 應用型財務管理專業實踐教學體系構建途徑
( 1) 確定專業對應的就業崗位與職業發展。根據社會與企業對財務管理人才的需求,我們首先將本專業對應的工作崗位分解為財務會計崗位、財務管理崗位和財務總監崗位。其中,財務會計崗位包括出納、會計核算、總賬會計、主管會計等崗位群,財務管理崗位包括財務預算、投資融資、資金管理、資產管理、成本管理、稅務管理、財務分析、理財規劃、財務審計、財務風險管理、資產評估、財務經理、財務總監等崗位群,各崗位均有各自的崗位職責,職業發展路徑為: 從基層崗位到中層崗位再到高層崗位。
( 2) 確定應用型人才專業能力結構。基于崗位群的特點和能力要求以及人才培養目標,財務核算能力、財務預算能力、投資融資能力、財務分析能力、財務控制能力、財務風險管理能力、理財規劃能力、資金管理能力、資產管理能力、資產評估能力、財務信息管理能力、財務審計能力、財務總監能力等,構成了應用型、復合型財務管理人才的能力體系,其中的每一種能力均由不同的能力要素組成。
3. 3 設置模塊化的課程體系
堅持文化基礎課實用、專業基礎課適用、專業課好用和選修課有用的原則,設置與能力要素相對應的實用化模塊化課程體系。具體包括職業基礎能力模塊課程、專業基礎能力模塊課程、專業綜合能力模塊課程和創新創業能力模塊課程。
3. 4 構建學用一體的實踐教學課程體系
在構建的實踐教學課程體系中,包括集中性實踐課程的實踐課程學分占總學分比例為42% 以上。教師按規定學分、學時開展實訓教學和案例教學,突出教學目的的實踐性、教學內容的實踐性、教學過程的實踐性、教學方法的實踐性和教學效果的實踐性。
4 應用型財務管理專業實踐教學的保障體系建設
4. 1 規劃設計應用型課程標準
實踐教學以應用為主線,應對單個課程進行總體設計,從整體上規定單個課程性質、課程目標、課程內容、課時安排、教學進度和教學效果評價,嚴格教學基本要求。
4. 2 實踐教材建設
探討適用財務管理專業應用型人才培養的實踐教材建設,使實踐教材注重理論聯系實際,特別是結合我國市場經濟與資本經營的實踐活動,著眼于經濟發展與資本運營實踐及學科發展趨勢。實踐教材以實務為主,力求理論聯系實際,深入淺出,通俗易懂,達到學以致用的目的。
4. 3 改革教學方法
著眼于激發學生學習內驅力、激發學生自主學習、學生應用能力培養、學生學習差異性和學生學習過程考核,優化教學方法組合,按照理論講解案例分析任務驅動三個環節同步進行,相應采取理論講解法、案例分析法和任務驅動式項目法,配合現代化教學技術和教學手段運用,形成生動形象的教學情境,調動學生學習的積極性和參與性,提高教學效率。
4. 4 改革考核方式,明確考核標準
考核標準主要從學生應知、應會的角度來考慮,專業實習的成績,可采用綜合測評的方法加以評定。搭建一個考核內容層次化、考核方法多樣化、注重過程考核的實踐教學考核平臺。
4. 5 培養既能從事理論教學又能從事實踐教學的應用型教師
引進有實踐經驗的專業人才充實實踐教師隊伍,聘請企業管理人員和企業技術人員從事實踐教學,選派有發展潛力的從事理論教學的中青年教師到國內外知名企業掛職和培訓,加強從事實踐教學的教師的理論培訓,培養一支既能從事理論教學又能從事實踐教學的應用型雙師型教師隊伍。
1.1觀念守舊、管理模式落后隨著煤炭企業的發展,要求不斷提高會計管理工作、會計人員的管理觀念。在煤炭企業財會管理過程中,強化服務和加強對會計基礎工作管理同樣重要,當前,大多煤礦企業從事會計管理的人員服務意識淡薄,無法應對新形勢下得工作,加強服務意識顯得尤為緊迫,目前在行業內主流的會計管理模式主要包括:監事會模式、上級委派制、財務總監制、集中核算制,而這幾種模式的推廣程度和適應范圍存在差別,未能形成一套系統的理論體系,這往往給企業體制改革帶來一些障礙因素。例如:部分煤炭企業現行會計機構不完善,內部管理和任監督不到位,會計人員知識結構不科學,人員配備欠合理,崗位職責也不明晰,會計管理工作的監督作用自然難以很好的發揮。
1.2風險因素考慮不周在目前我國的計劃經濟條件下,煤炭企業管理主要按照國家計劃執行來完成各種指標,只要完成了計劃,煤炭企業財務活動也就算基本完成,基本上不會涉及煤炭企業在經營管理過程的風險,財務管理人員和主管經營者往往就忽視了存在的風險。
1.3回收資金策略不當在現代社會,煤炭企業之間都存在商業信用。但是往往有一些煤炭企業為了增加本企業的銷售量,擴大其在市場的占有率,就大幅度采用賒銷的方式來銷售。這從會計核算的角度看,這么做是可以增加企業的利潤,但是往往由于對顧客的信用了解不夠,很可能造成很多應收賬款不能回籠,大量應收賬款短期內不能收回,甚至成為壞賬。資金長時間被存貨及債務人占用,使本企業沒有充足的流動資金,不能進行歸還到期債務和再投資等,這嚴重影響了煤炭企業資金的安全性和流動性。
2加強煤炭企業會計管理工作的應對措施
2.1建立并完善財務監管體系監督和管理財務工作是煤炭企業會計管理重要措施,在具體實行財務監督和管理的時候,應該充分體現出組織監督、法律監督及群眾監督共同結合的原則。例如:實行會計核算、設立財務總監等有益措施。目前,設立負責人委派制是煤炭企業會計管理的一個創新,此制度既能夠有效避免個人利益受制于單位,能夠有效減少違法亂紀等行為,并且加強了對煤炭企業財務的監管。在煤炭企業經營的整個過程,只有建立并完善財務監管體系,才能能為企業的財務監管工作提供依據,使其順利進行。為此煤炭企業必須建立內部控制制度,并配備高素質的管理人才,對煤炭企業的經營進行財務的監督和管理,比如:對資本的結構監管、對外的長期投資的監管、對外擔保事項的監管、對關鍵設備和物資的監管、對財務預算的監管、對工資和利潤分配的監管、對經營業績和職員考核及獎勵的監管、對成本控制的監管、對價格調整的監管、對貨款回收監管、對貨物采購的監管等,同時,要針對當前煤炭企業現狀,應結合實際對企業資源整合重組,改善管理人員結構配比;構建全面的預算管理機制,建立企業財務管理信息系統,加強信息在企業內部共享程度,切實做好全程控制。
2.2革新煤炭企業會計理念煤炭企業財會日常會計管理工作不但工作量大,而且非常繁瑣,尤其是監督、管理以及核算的工作量相當之大,財政部門只有轉變傳統的財會管理理念,將會計管理從由人治理轉變為法制治理,這樣才能做好工作;煤炭企業財政部門需要重視會計管理、管理手段方面變直接管理為間接管理;會計管理的方式要從稅務、審計、財政等共同管理向由財政部門主管轉變。
2.3財務信息體制要規范煤炭企業會計要充分利用各種技術來收集信息,將本企業的財務進行規范化,在符合規定的會計制度的情況下,形成標準的財務信息系統。因為只有在一定的標準下的信息,才能被更快匯總,并且具有可比性,信息也能達到共享和利用的目的,幫助上層管理人員了解和管理企業,并做出正確的決策,優化企業人員和資源的配置。與此同時,財務的決策也需要收集大量的數據,如果只靠手動整理、統計和分析,顯然既費時又費力,而且容易出錯。而現代技術所收集得信息,既可以提高工作效率和準確度,又節約時間和成本。
3總結
主要業績
自參加工作以來,歷經財務各個崗位的工作,因此,具有了較好的專業功底和豐富的實踐經驗,特別是經歷過長期專業實踐之后,養成了嚴謹、認真、細致的工作作風,為人正直,積極向上,工作中思維嚴謹活躍,工作效率較高,并具有較好的語言表達能力和一定的組織協調能力,能獨立處理問題,因此無論在哪個工作崗位,我認為我都是稱職的,除了有你們大家的支持外,很重要的一個原因是因為我熱愛財務工作,因為熱愛,所以我很勤奮,對工作很投入,因而也取得了一些成績,主持審計工作時,我處審計工作多次被局審計處評為先進,主持財務科工作三年來,在總會的領導下,包括“財務總監委派”、“內部資金市場”、“網上銀行”、“預算管理辦法”等在內的一系列財務管理辦法的出臺在局內各兄弟公司也是居于前列的,會計基礎工作近三年都被局財務處評為先進單位第一名,并得到了相應的物資獎勵,工程處內部也曾獲得兩個年度的“文明科室”稱號,雖然這些成績是過去的,不能代表一切,但是在這里,我仍然可以自信地說:我是財務管理科科長職位的最佳人選。!
工作設想
財務管理是企業管理的一個重要組成部分,是有關資金的獲得和有效使用的管理工作,這次機構改革,特意將原有的財務科更名為財務管理科,突出“管理”二字,領導的意圖是不言而喻的,因此如果這次競聘成功的話,我想我身上的擔子會很重,壓力會較大,所以此次報名與上次相比,我更慎重一些,如果我能留任,我想我的主要工作思路是:第一、強化資金管理工作。資金管理是財務管理的核心,近兩年來,我處財務一直在做積極的嘗試,包括“內部結算帳戶”、“網上銀行”、“內部資金市場”、“工程款支付審批”等措施的出臺和實施,取得了一定的成效,但我想,廊坊資金一天不能回位,我處資金緊張的壓力便難以得到有效緩解,因此加速回收應收帳款、謹慎拓寬融資渠道將是財務科今后較長一段時期內的重點工作。
第二、突出財務管理的三項職能,即費用控制職能、會計信息決策職能、預算管理職能,資金預算和部門費用預算管理今年已經起步,但是還沒有形成完整的流程,今后財務科還將進一步滲透預算管理的意識,擴大預算部門的編制范圍,細化預算編制內容,通過逐步滲透,最終形成“全員參與、全過程、全方位”的預算管理格局,達到嚴格按預算控制支出的目的;強化會計信息決策職能是指在完善會計基礎工作的同時,進一步提高會計信息質量,為領導經營決策提供更加全面、更為系統的會計信息資料;費用控制職能需要結合預算管理工作來做,不再多說,而對項目的成本管理工作,我處于去年推行的“效益清算制度”,其積極效果較為明顯,今后財務科還將進一步加大此項工作的力度。