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        公務員期刊網 精選范文 固定資產動態管理范文

        固定資產動態管理精選(九篇)

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        固定資產動態管理

        第1篇:固定資產動態管理范文

        [關鍵詞] 國有企業;固定資產管理;強化對策

        [中圖分類號] F273.4 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)05- 0023- 02

        1 固定資產管理中存在的主要問題

        固定資產是企業的實物形態,是保證企業各項活動順利進行的物質基礎,為企業完成各項工作提供物質條件。長期以來,國有企業在固定資產管理方面普遍存在一些問題。

        1.1 固定資產賬實不符

        固定資產賬實不符主要有以下兩種情況:

        (1)由于會計信息滯后,不能真實反映固定資產的數量變化狀況,從而無法進行有效控制的情況。部分單位固定資產賬面價值與實際價值出入極大,如辦公樓在竣工投入使用后應依規定清理入賬,但有的單位仍將其掛在往來賬上。

        (2)對于新購置的固定資產未進行驗收、入賬;報損、報廢的固定資產未進行沖減的情況。有的固定資產只有總賬,未建立明細賬,總賬、明細賬和實物之間無法一一對應,賬面與實物在數量上未進行有效核對,從而出現賬賬、賬實不符的現象。以企業中的電腦為例,與房屋建筑相比,電腦是一類流動性極強的固定資產,在建賬時應以每臺電腦為單位,并定期核對,否則其購入、使用、變動情況無法正確反映,賬實相符也很難實現。

        1.2 固定資產管理不善,造成固定資產流失

        一直以來,企業在固定資產管理中過分重視購置,疏于管理的現象普遍存在,對資產的管理使用未給予充分重視,資產搭配的合理性也有待提高,再加上忽視資產的使用效益,導致出現資產浪費的現象。近幾年,企業在日常開支方面,未能進行有效的控制,固定資產管理不善,管理意識薄弱,財產管理制度也未完善,造成固定資產流失。

        1.3 固定資產使用監控、報廢處置不規范

        (1)財務部門與固定資產管理部門溝通不良,財務部門僅負責固定資產財務方面的工作,固定資產管理部門缺乏行之有效的管理方法、健全的管理制度以及相應的管理人員。在固定資產配置給各部門后,各部門對其使用情況甚少關注。

        (2)固定資產當廢不廢,并且報廢固定資產沒有完善的處理程序。隨著當前社會的快速發展,固定資產更新的步伐也日漸加快,有大批的固定資產要提前進行報廢處理。但目前的實際情況是,資產已不再使用,賬面上卻仍存在,為資產管理帶來麻煩;此外,在進行固定資產報廢時,未辦理審批、資產評估相關手續,而是隨意處理,造成了固定資產的浪費。

        1.4 固定資產管理考評機制不健全

        對于大多數企業來說,固定資產管理制度已基本建立了,但對固定資產管理進行評價管理的單位數量卻不多,致使固定資產管理制度的全理性、差異性無從判斷,對管理者的行為也有一定影響,致使管理者對固定資產管理不夠重視,制度的執行力減弱。

        2 企業固定資產管理的強化對策

        2.1 增強企業負責人和各級管理人員的固定資產管理意識

        隨著可持續發展和建立節約型社會的理念在我國持續深入推行,行政成本也應列入考核企業管理水平的指標體系,強化固定資產管理是降低行政成本行之有效的方法之一。隨著我國綜合國力的日益增長,對國有企業的資金投入也逐步增多,在此背景下,企業不應把工作重點僅放在經營資金的管理上,對固定資產的管理也應進一步加強,使單位實現全方位、無死角的全面管理。增強固定資產的管理意識是加強固定資產管理的基礎,意識未樹立,則措施難執行。企業負責人和各級管理人員要提高管理意識,將固定資產管理作為重要工作內容之一,使固定資產管理制度得到落實,轉變重視購置、輕視管理的陳舊思想,對加強固定資產管理的重要性充分認識,并且加大宣傳力度,提高資產的利用效率,實現企業的可持續發展。

        2.2 強化對固定資產的配置管理

        企業應對固定資產進行定期盤點核對,財務部門在進行年度預算編制時,應立足全局,根據各部門的實際需求制定固定資產購置預算標準,以確保固定資產的合理購置,提升固定資產的使用效率。財務部門從資金源頭進行控制,對資產購置的預算進行強化管理,對預算中未體現的固定資產,在無特殊原因時,堅決不能購置。

        2.3 實行固定資產動態管理

        固定資產動態管理是以信息技術為基礎、對固定資產進行強化管理的一項工作,即以固定資產全面盤清為前提,并以此盤清數據為依據,利用現代化信息技術,錄入固定資產變動情況,構建固定資產動態管理系統,以實現對固定資產從入賬、使用到報廢清賬的全過程實時動態管理,使固定資產信息盡在掌握中。固定資產動態管理是連續性的管理過程,是對固定資產全面盤清數據的有效運用。在固定資產盤清后,如疏于管理,就會出現前清后亂的現象,甚至盤清工作的成果都白費了。固定資產的動態管理能夠使盤清工作與日常管理相連接,有助于固定資產管理體系的建立,對于固定資產管理的良性發展具有助推作用。

        2.4 建立固定資產管理激勵約束機制

        為充分體現企業固定資產的價值,實現物盡其用,“重建輕管”的問題必須從根本上加以解決,在企業內部應建立激勵約束機制,使管理責任、工作績效和員工的自身利益緊密相聯,以激勵員工加大固定資產的管理力度和提升使用效率,由被動的管理變為積極主動的管理,為管理方法的不斷改進提供建議,用制度管理提高員工管理固定資產的自覺性,使員工認識到對固定資產的管理其實質也就是對個人利益的管理,從而實現固定資產的保值增值。

        3 結 語

        綜上所述,國有企業的固定資產在國有資產中占有很大比例,因此,我們要采取一系列科學有效的管理制度對固定資產進行規范管理,以確保固定資產的價值能夠充分體現。固定資產管理是一項長期、艱巨的工作,應樹立節約和可持續發展的意識,使固定資產的效益得到最大程度的發揮。

        主要參考文獻

        [1]張晨花,楊杰.淺析事業單位固定資產管理現狀及對策[J].科學之友:中旬刊,2011(4).

        第2篇:固定資產動態管理范文

        射頻識別(radiofrequencyidentification,RFID)技術是一種新興的信息通信技術,操作快捷方便,識別工作不需要人工干預,而且能夠在各種惡劣環境下工作,被世界公認為本世紀十大重要技術之一[1-2]。RFID技術在門禁系統、汽車防盜、電子物品監視系統、生產線現代化、倉儲管理、產品防偽、動物管理、運動計時、身份證及護照、超市管理、煤炭行業、規模化奶牛養殖、精神病人的護理、圖書館等方面得到應用,給人們的生產、生活帶來很大便利[3-4]。將RFID應用到固定資產管理,能夠解決固定資產管理中的難點問題,對于提高資產管理水平具有很重要的作用,在資產管理中的應用前景廣闊[5-7]。

        1RFID簡介

        RFID亦稱電子標簽,是一種非接觸式的自動識別技術,它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據。1948年,HarryStockman發表了“利用反射功率進行通信”一文,奠定了RFID技術的理論基礎[8]。到20世紀90年代RFID技術已被廣泛應用;進入21世紀,其應用范圍和規模不斷擴大[9-10]。

        1.1RFID系統的組成RFID系統主要由標簽、閱讀器和計算機系統組成。標簽,即射頻卡,由耦合元件及芯片組成,標簽含有內置天線,用于和射頻天線間進行通信。標簽分為無源標簽(被動標簽)和有源標簽(主動標簽)兩種。閱讀器的組成包括無線發送和接收模塊、模/數控制模塊、中央處理單元以及讀寫天線等,主要用于讀取電子標簽的信息。計算機系統通過有線或無線方式與閱讀器相連,獲取電子標簽內部信息,依據應用需求進行初步數據篩選與處理,實現后臺控制功能。

        1.2工作原理(1)被動射頻系統。閱讀器通過天線發送出具有一定能量的射頻信號。當標簽進入射頻能量場的有效區域時,通過產生耦合電流來獲取能量,激活內部電路,之后由標簽天線發送出自身存儲的相關目標信息,經閱讀器讀取并解碼后傳送至計算機,進行后臺數據篩選和處理。(2)主動射頻系統。由電子標簽主動發送某一頻率的電磁波,由閱讀器感應獲得能量再讀取數據,送到后臺主系統進行相關處理[11-12]。

        2RFID用于高校固定資產管理的優勢RFID應用于固定資產的管理中,能夠明顯提高固定資產的管理水平,其作用主要表現在加快固定資產清查速度和加強固定資產動態管理兩個方面。

        2.1加快固定資產清查速度固定資產清查是固定資產管理的基礎。通過清查,能夠掌握資產的詳細信息,為學校的科學決策提供基礎數據,合理配置資源,避免資產閑置和重復購置。然而,資產清查也是固定資產管理中最復雜、最難做的工作,大量數據的采集成為資產清查的瓶頸問題。傳統方法是資產賬用紙制卡片、資產上貼紙制標簽,清查時將卡片的信息和資產上貼的標簽逐一核對,人工登記,通過手工方式將數據錄入計算機進行統計和匯總,分類管理。由于資產的種類多、地點分散,清查時需要動用大量人力、物力和財力,用的時間也很多。由于工作量非常大,清查難度很大,稍有疏忽,就會出差錯,費時、費力但效果并不理想,常常是前清后亂。即使采用條形碼標簽,也需要逐個對資產的標簽進行掃描,工作量也非常大,整個清查過程復雜。此外,紙制標簽和條形碼標簽不耐磨損,時間長了字跡不清,甚至脫落。沒有標簽的資產常發生賬-賬、賬-物不符的問題,清查時難度更大。這種現象的普遍存在,嚴重影響固定資產管理整體水平的提高。用RFID技術能夠解決資產清查的瓶頸問題,使上述情況得到徹底改變。RFID電子標簽具有耐磨、防水、防磁、儲存信息多、可重復讀寫等特點。當資產購入時,可一次性把固定資產的名稱、產地、型號、功能等信息錄入并永久鎖定,防止使用部門更改。另外,電子標簽能夠批量讀取,不必逐條掃描,在規定范圍內,能夠準確定位,在短時間內完成掃描工作。在資產清查時,只要電子標簽位于閱讀器所形成的磁場范圍內,用閱讀器就能夠在較短時間內把一個房間或幾個房間內的資產信息全部讀完,避免搬動固定資產、翻看、逐條核對等繁雜的工作。RFID系統通過無線網絡等與資產管理系統連接,能夠快速進行賬面與資產實物的核對,降低管理人員繁瑣的手工勞動,顯著降低工作量,提高工作效率,加快固定資產清查速度,做到快速、高效地管理固定資產,并保證資產的安全。

        2.2加強固定資產的動態管理動態管理固定資產是對資產管理的基本要求,能夠反映資產管理水平,但實際工作中很難做到。資產的動態管理有兩個難點,一是固定資產的流動性;二是固定資產的使用、報廢等環節的動態管理。對固定資產的管理,特別是對儀器設備的管理,傳統的管理方式變動記錄遲緩,信息滯后和失真,很難對機構改變、職工調動、辦公室搬遷等引起的資產變動,尤其是一些流動性大的資產(如電腦、數碼相機、打印機等)的變動進行動態管理,結果往往是不知資產在何處,甚至資產流失也不知曉。傳統模式下用手工記錄固定資產的使用、維修、報廢、借出、調撥等,工作量大而繁瑣,匯總統計容易出現差錯,動態管理難度很大。引入RFID技術后,上述難點問題很容易得到解決。為了對資產的流動進行監管,在門口設立門禁系統,與電腦管理系統連接。當攜帶資產出入房間經過門口時,標簽內存儲的信息被識讀,電腦內馬上存儲資產移動及人員的信息。察看電腦,相關信息一目了然,管理人員能夠快速、方便、準確地掌握資產流動情況。由于電子標簽的信息允許重復寫入、更改、刪除,如果給每個資產實物一個唯一的電子標簽,那么從資產購入、使用、維修到報廢等工作就可以隨時進行。通過管理系統將相關信息存入電腦,方便隨時查找相關記錄,做到全程動態管理,能夠為相關部門制定政策、調撥資產等提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據,避免固定資產的閑置、浪費以及流失,使資源配置更加合理,顯著提高固定資產管理水平。另外,RFID技術在固定資產的空間定位、隨機存儲設備信息、儀器設備共享等方面也有潛在的應用價值。

        第3篇:固定資產動態管理范文

        1.缺乏對圖書資料固定資產的管理

        當前,部分圖書館缺乏對圖書資料固定資產的管理,缺乏定期對固定資產進行統計和管理,導致這些資產流失,給圖書館帶來了損失。圖書資料固定資產是圖書館事業發展的重要基礎,管理好這些資產是管理者義不容辭的責任,但是,圖書館的各級領導者認為定期統計和清理固定資產過于繁瑣,工作難度過大,需要消耗大量的人力物力財力,而沒有給予應有的重視程度,導致資產流失。

        2.圖書資料固定資產管理制度不健全

        圖書資料固定資產管理制度是對固定資產進行管理的重要保障,是各項管理工作得以實施的重要依據,但是,部分圖書館固定資產制度不健全,出現了一系列問題。雖然這些圖書館擁有這些制度,但是,這些制度無論是在內容上,還是在形式上,都過于簡單、粗糙,缺乏強有力的執行力和責任追究制度。

        3.圖書資料固定資產管理缺乏相互監督

        當前,圖書資料固定資產管理缺乏相互監督,產生了一系列問題。資產明細賬目是了解固定資產管理的重要方面,部分圖書館缺乏相應的明細賬目,只是對一些接收的文獻進行簡單記錄,對自身庫藏缺乏監督和管理;缺乏資料清點制度、文獻損失和丟失制度,不利于圖書館資料的管理,顯得十分混亂;對圖書資料的統計缺乏嚴格的制度,甚至圖書館有的資料沒有登記入賬;防竊制度不健全等等。

        二、圖書資料固定資產管理對策分析

        1.加強對圖書資料固定資產管理,創新管理觀念

        針對圖書資料固定資產管理存在的問題,我們要加強管理,創新管理觀念。創新是一個民族進步的靈魂,是國家興旺發達的不竭動力,這就要求圖書資料管理人員在充分了解實際情況的基礎上,堅持與時俱進,創新管理觀念,打破傳統借書還書、整理圖書等服務觀念,樹立主動服務觀念,將有價值的圖書資料積極進行宣傳并推薦給讀者,滿足讀者個性化的需求,使圖書資料充分發揮其作用。

        2.加強對管理團隊的培訓

        圖書資料固定資產管理離不開高素質、高水平的管理團隊,這就要求我們要不斷加強對管理團隊的培訓。要選擇有責任心、業務能力強的工作人員負責固定資產管理工作,并將工作細化,分工明確,責任到人,同時,盡可能的保持這些人員穩定,定期對員工進行培訓,提高其業務能力和管理水平,要求各項工作要細致到位,尤其是對資產的統計、盤點、維修等,更是要求細致入微。此外,財務部門要定期對圖書館各項資金使用情況進行調查,及時發現固定資產管理中存在的問題,并將清查結果形成表格,做出相應記錄,將閑置固定資產及時調配使用,對那些報廢資產及時進行處理,提高固定資產使用率。

        3.對圖書資料固定資產進行動態管理

        圖書資料固定資產經常會發生變化,這就需要我們對這些資產實行動態管理。對讀者借閱的圖書資料進行全程管理,盡可能的滿足讀者的需求;對采購和典藏進行管理,加強監管;對那些新購圖書進行相應宣傳;對那些古籍善本及時進行維護。根據圖書資料實際情況,建立健全圖書資料固定資產管理制度,加強相互監督,實現對固定資產的動態管理。

        三、結語

        第4篇:固定資產動態管理范文

        (中國聯合網絡通信有限公司四川省分公司,四川 成都 610041)

        摘 要:在通信行業中,固定資產占企業總資產的70%左右,固定資產的管理對提高企業經濟效益具有非常重要的意義,而網絡資產占固定資產的90%以上。本文結合通信行業中網絡資產的特點,詳細分析了網絡資產目前管理的現狀及面臨的主要問題,提出實施資產動態管理的必要性,并提出幾點思考和建議,希望有利于通信企業的發展。

        關鍵詞 :通信企業 網絡資產 動態管理

        中圖分類號:TR393.4文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2014)31-0068-02

        收稿日期:2014-10-20

        作者簡介:楊學梅(1980-),女,四川遂寧人,會計師,管理學學士。研究方向:國有企業固定資產管理研究。

        一、網絡資產定義

        網絡資產指移動網絡、固定網絡、商用產品的業務平臺以及為網絡服務的相關固定資產。其中,移動類網絡資產主要指:移動核心網、無線網、基站配套、網管、支撐、儀器儀表及其他資產;固定網絡類資產主要指:網絡用交換、傳輸、數據、接入、線路、電源空調、支撐、運輸、應急通信、房屋建筑物、儀器儀表及其他資產;商用產品的業務平臺主要是指:商用產品的平臺硬件及系統軟件。

        二、網絡資產特點及管理現狀

        (一)網絡資產特點

        通信行業的固定資產既具有普通固定資產的特點,又具有其通信資產獨特的地方,尤其是網絡資產,因其特殊的電信服務功能,與其他的制造企業、行政企事業單位的固定資產有顯著的區別,主要體現在:

        1、資產類型復雜。按“類、項、目、節”劃分可劃分為約15大類、121個項、425個目、2143個節,大類可分為有線傳輸、無線傳輸、電路交換、移動通信系統等,對應的資產卡片數量較多,以南方某省通信公司為例,僅一個省就有多達150萬條網絡資產;按資產來源分,可分為工程轉入、零星購置、捐贈轉入、非貨幣交換等;按資產專業劃分,可分為移動專業(2G、3G、4G),固網專業、其他共用專業等;按資產歸屬分,可分為一干、二干、本地網及其他資產等。

        2、資產地點分布較廣。從城市到鄉村,從屋頂到山坡,從高速公路到地下光纜,只要需要有網絡存在的

        地方,均會涉及網絡資產存在。

        3、專業性強,不易辨認。網絡資產的專業性較強,規格型號復雜,涉及采購的廠家眾多,不易辨認和清查。

        4、資產折舊年限較長。網絡資產中移動類資產大多折舊年限7年,固網和寬帶類資產一般折舊年限10年。

        (二)網絡資產管理現狀

        通信行業網絡資產歷經多次電信重組變革,實物不清,價值不明,賬實不符、效能不高等現象存在比較普遍,主要表現在:

        1、資產責任未有效落實。歷經多次電信重組,人員變化復雜,資產交接不清或未做交接,造成資產帳卡

        實不符。資產專業歸口管理部門、資產使用部門、部門資產員、資產責任人的資產責任未有效落實,資產責任追究制度未嚴格執行。

        2、資產實物更新與賬面更新不一致。資產調撥隨意,資產調撥后未及時做賬面信息變更,尤其是地址信

        息發生變更后,未做及時更新,造成帳實不符,資產查找困難。

        3、資產狀態發生變更后未及時更新。實物資產的狀態發生變更時(如下電、報廢、被盜等),不及時按照相關流程進行賬務處置,造成帳卡實不符,國有資產流失風險加大。

        4、工程轉固滯后。工程轉固滯后導致大量資產雖已投入使用,但是仍處在在建狀態,在建資產與已轉固資產混淆,實物信息與賬面信息不符。

        5、網絡資產信息化管理手段薄弱。網絡資產管理手段薄弱,缺乏有效的信息系統支撐,清查手段單一,盤點效率較低。

        6、缺乏必要的考核機制。網絡資產管理意識普遍不強,缺乏必要的管理考核機制,國有資產保值增值意識薄弱。

        三、實施網絡資產動態管理的必要性

        基于通信行業網絡資產管理的現狀,造成帳卡實責任人不清的主要原因,在于未能有效對資產的全生命周期實行動態管控,資產管理混亂,有實無帳、有帳無實現象較普遍,誰也無法說清盤盈盤虧情況,國有資產流失時有發生。因此無論從公司內部、還是資本市場的需要,只有實施網絡資產動態管理,才能真正實現資源清 、價值明 、帳實符 、效能高 ,才能從根本上改變網絡資產管理的現狀,實現資源資產的合理配置,提升網絡效能和公司效益。

        四、實施網絡資產動態管理的思考

        實施網絡資產動態管理,必須從資產新增、在用和退役等環節,分析可能觸發的資產變動情況,依托信息化手段,將資產動態管理一網打盡,實現資產全生命周期的閉環管理。

        (一)落實資產管理責任,實現資產管理思路轉變

        1、價值管理向全生命周期管理轉變

        以價值管理為歸依,管理資產全生命周期的所有環節,從網絡資產職責落實、動態控制、價值管理和運營效率四個方面構建制度體系。從生產運營的各個環節,分析可能觸發的資產變動情況,調整現有運作流程,實現資產管理思路轉變。

        2、主體責任向動態全員責任轉變

        按照“誰使用、誰負責、誰管理”的資產管理原則,落實網絡資產管理責任制,實施全員資產管理,明確資產管理的組織模型,規范使用部門、專業部門、財務部門以及相關崗位在資產管理過程的相關職責,實現資產的屬地管理、職能歸口和責任到人。

        3、單一管理向資源資產協同管理轉變

        規范流程,理清對應關系,實現資源資產數據變化的聯動管理,以資產帶動資源管理,以資源帶動資產管理,提高資源資產管理能力。

        4、周期盤點向動態管理轉變

        按部門、按資產類別,定期、不定期的進行資產抽盤(上級對下級)、巡檢(自身檢查),及時獲取資產實際狀態;明確可移動、頻繁調撥資產,重點進行抽查、巡檢管理。

        (二)梳理資產變動環節,落實資產動態管理

        資產動態管理的范圍:資產新增、資產調撥、使用狀態變化、責任人變動、資產拆分合并、資產信息修改等。資產調撥包括本地網內、跨本地網、跨省調撥;使用狀態變化包括在用轉閑置可使用或待報廢,閑置可使用轉在用或待報廢;報廢包括正常報廢和非正常報廢;資產信息變更包括責任人變更,資產拆分、資產合并、其他資產信息變更等。

        1、網絡資產管理嵌入到日常運維工作的各個環節

        (1)建立動態協同盤點制度

        周期全面盤點僅能確認資產是否缺失,很難及時追究資產管理責任。動態協同盤點為日常管理為主,定期、不定期抽查為輔的方式,以站、房、資產類別為單位,落實責任制,嚴格按照檢查結果實施考核。明確可移動、頻繁調撥資產,重點進行抽查、巡檢管理。將資產日常管理與公司統一部署的階段性升級、改造、清查整治等專項工作相結合,建立階段性資產類別警示機制,嚴格落實資產變動管理。推進一站一檔案的資產管理方式,站房檔案必須專人管理,實時更新,確保帳卡實及檔案一致。

        (2)關注所有狀態的固定資產

        關注在用資產,重點關注資產責任人變更、資產調撥、拆分、合并、信息修改等關鍵環節,建立資源資產關聯關系,實現資源資產信息同步。關注閑置可利用資產,建立閑置資產庫,在啟動新建擴容、更新改造等項目時,必須首先對閑置可利用資產庫進行查詢,查詢結果經各分公司運維部門資產管理員確認后方可提出購置需求。原則上可查詢到同型號或可替代的設備時,首先通過資產盤活進行再利用。關注待報廢資產,建立待報廢資產庫,各分公司申請正常報廢的資產必須在待報廢資產庫中有記錄。

        2、對網絡資產全生命周期進行管理

        (1)資產新增

        運維部門在進行資產簽收時必須嚴格核實資產實物與交付使用資產信息表是否一致。嚴格按照《轉資規范》、《固定資產目錄》的要求對資產的顆粒度進行判斷,交付的網絡資產信息必須真實、規范,如資產類型、名稱、生產廠家、規格型號、資產地點信息必須與實物資產一致,且地點采用規定的九級標準地址模式;交付使用的資產其使用部門、責任人必須與資產專業維護管理責任人保持一致。

        (2)資產調撥

        ①本地網內資產調撥、變更。固定資產在本地網內發生調撥或變動,需對資產地點信息及資產責任人進行變更的,由變更實施單位(分公司運維人員或施工單位)在調撥或變更前5個工作日內,向公司運維部門資產管理員提交《固定資產信息變更申請表》,由部門資產管理員根據變更申請表在系統中進行修改。《固定資產信息變更申請表》作為資產責任單位及責任人的資產變更管理考核依據,同時,所有因故障處理、設備維修、搬站、拆站、優化整治等費用在進行費用結算前,費用結算單均需由公司運維部門資產管理員簽字確認已完成資產信息變更后方可進行費用結算,未經資產管理員確認,財務部門不得進行費用支付。②跨本地網資產調撥。資產調入、調出分公司資產管理員將雙方運維部門簽字蓋章確認的資產調撥單及資產調撥明細表(紙質版原件或掃描件)上報至省公司運維部資產管理員,省公司運維部資產管理員根據調撥單及調撥明細在系統中發起調撥通知,省公司財務部對調撥資產進行審核,調出、調入分公司對調撥資產進行確認并完成資產調撥手續。

        (3)資產使用狀態變化

        資產的使用狀態發生改變時,需資產管理的專業部門對資產的使用狀態進行鑒定,并將鑒定結果及時提交財務部在財務賬面進行修改,以確保賬面信息與實物資產信息一致。

        (4)資產報廢和報損

        網絡固定資產報廢按照公司固有的報廢流程執行。擬報廢資產明細表中需逐條對資產現狀進行說明,包括資產是否可用,資產是否下電或拆除,下電拆除時間及已占用庫房時間,且必須經專業部門鑒定,符合報廢條件再提交上級部門進行報廢申請,未經批復的報廢不能擅自做財務處理。

        (6)資產信息變更

        資產責任人變更:原資產管理責任人提交紙質版和電子版《固定資產信息變更申請表》,相關領導審核簽字,指定接收人,交接雙方對資產信息進行簽字確認,交接雙方部門蓋章留存,部門資產管理人員及時提交相關信息進行財務賬面信息更新。資產拆分、合并,資產信息變更:運維專業人員在日常巡檢過程中發現資產信息錯誤或遺漏,需對資產信息進行變更或補充,運維部門需按月向資產管理員提交《固定資產信息變更申請表》,部門資產管理員根據變更臺帳在財務系統中進行修改。

        (三)嚴格執行考核機制,按照流程落實責任

        網絡資產動態管理的考核制度必須貫穿資產管理整條專業線,嚴格把控資產管理各環節流程,必須按月組織網絡資產管理自查工作,從資產賬、卡、實等各方面開展檢查工作,一旦發現問題,嚴格追責。資產管理的上級部門不定期對下級部門的資產管理情況進行現場抽查,抽檢結果在月度工作考核中落實。上級部門應制定考核指標及細則,確保考核責任落地。

        1、資產新增考核。網絡建設部在進行資產移交時,未完成在建資產標簽粘貼,在網絡建設部門的月度考核中體現。網絡運維部在進行資產交接時,抽查發現《工程交付資產使用明細表》與現場實物不符的,進行考核扣分;運維部門在資產轉固次月內未完成固定資產正式標簽的粘貼工作,進行考核。

        2、資產日常管理考核

        上級公司定期對實物資產與賬務信息進行抽查,發現帳實不一致的,按照資產條數進行考核扣分;發現資產信息變更,但無《固定資產信息變更申請表》等作為依據,或與申請表信息不符的進行考核扣分;發現除自然災害、被盜等情況以外的資產非正常盤虧,進行考核,并追究相關責任人和主管領導責任。

        五 結語

        網絡資產是網絡運營的基礎所在,只有提高認識,轉變思路、嚴格落實資產動態管理制度,才能實現資產管理工作日常化、標準化和規范化,才能實現對企業的經營效率和市場競爭力的有效提升,確保國有資產的保值增值。

        參考文獻:

        [1] 鄭毓:通信企業固定資產管理存在的問題與對策[J].中小企業管理與科技,2008,(29):21

        第5篇:固定資產動態管理范文

        摘 要: 固定資產是行政機關資產的主要組成部分,是行政機關開展業務活動必不可少的基本物質要素,是其履行社會管理和公共服務職能并保障自身正常運行的重要物質基礎。本文通過對社區(街道)固定資產管理中存在問題的分析,結合固定資產管理的實踐,提出加強街道固定資產管理的建議,希望對街道或行政管理機關提高固定資產管理效率有一定的借鑒意義。

        關鍵詞: 街道 街道 固定資產 管理

        近年來,隨著街道業務的迅速發展,文化中心、受理中心、居委會、老年活動室的達標建成,街道固定資產規模不斷擴大,固定資產管理難度也越來越大,原有的管理模式難以適應新的要求,迫切需要街道改變原有的固定資產管理模式,加強資產精細化管理,從而達到合理使用資金,提高資金的使用效率的目的。

        一、街道固定資產管理存在的主要問題

        隨著上海兩級政府三級管理模式的加強,街道承擔著越來越重要的管理職能,財力也逐步下沉到街道層面,街道的固定資產呈現幾何級的增長,原有的簡單粗放的管理模式越發不足,具體表現在:

        (一)固定資產管理體制不完善,管理意識不強

        針對固定資產的現狀,部分街道認識不足,沒有專門固定資產管理機構,往往由財審科或辦公室代管。從表面上看,上述這些部門都履行管理固定資產的職責,實際上流于形式,管理不到位,無法做到對固定資產生命周期的全面管理。由于缺乏科學、有效的固定資產管理體制,缺少統籌協調的部門,造成職工對固定資產管理意識淡薄,思想認識不夠,責任心不強。

        (二)固定資產管理制度不健全,管理責任不明

        在日常管理中,出現重購置、輕管理的現象。街道只注重對購置時的審核,對購置后的固定資產疏于管理,放松監管。從而導致:1、職工對固定資產不愛惜。粗放使用、不注重日常維護,沒有達到使用年限就損壞或丟失。2、缺乏統籌協調部門,信息不對稱,對固定資產重復購置。由于沒有監管部門,往往項目開始時購置的固定資產,項目結束后或是封存在倉庫或是下落不明,開展其他項目時再次重復購置,造成資金的大量浪費,固定資產處于閑置狀態。3、由于職責分工不明確,對于丟失或損壞的固定資產各方推諉、扯皮,無法追究當事人責任。

        (三)固定資產管理流程不規范,資產家底不清

        街道固定資產大多數屬于非經營性資產,不核算盈虧,由財政部門撥款購置,以及部門之間相互調劑構成。因此,購置時審批比較規范。購置后由于缺乏必要的管理流程,保管、使用、維護、轉移監控不力,處于管理不到位的狀態。部分固定資產沒有達到報廢年限,就已經丟失或損壞;部分固定資產到了報廢的年限,不辦理報廢手續,長期掛賬。不能做到定期對固定資產盤點,報損、報廢不及時,造成賬實不符,家底不清。

        二、加強街道固定資產管理的建議

        針對街道固定資產管理出現的問題,加強固定資產管理,應該做到資產管理和資金管理并重、購置和使用并重,資產管理的意識要深入人心。結合街道的相關實踐經驗,應從以下四個方面入手,加強固定資產管理:

        (一)完善管理制度

        要提高固定資產管理水平,關鍵是加強固定資產管理的制度化、科學化、精細化。街道應根據國家固定資產管理的政策、法規,制訂和完善一整套的固定資產內部管理制度,包括:

        1、規范固定資產的購置、使用、轉讓、處置權限,明確制度和要求,嚴格審批程序,不得隨意處置固定資產。

        2、建立固定資產的管理責任制,明確各部門的購置、核算和使用的權限和責任。

        3、強化固定資產日常維護制度,加強維修、保養,提高固定資產的使用效率和延長使用年限。

        4、加強固定資產報廢的管理,處置固定資產應嚴格履行審批手續,規范操作程序。

        5、加強固定資產管理員的考核。

        以殷行街道為例,在資產盤點結束后,為使街道固定資產常態長效管理,修訂了《殷行街道固定資產管理辦法》,該辦法明確了街道固定資產管理實行“統一領導,分級負責,專人管理”體制,細化各層面的職責,規范了日常管理的流程,建立了資產管理的監督考核機制,健全了街道固定資產管理制度。

        (二)引入信息化管理系統

        街道要創新管理手段,建立固定資產網絡化管理體系,使之逐步形成固定資產的申請、購置、使用、調撥、報廢全程監控模式,分階段實現固定資產管理的目標。具體要做到:第一步,由靜態管理變為動態管理。引進一套網絡版的固定資產系統,建立固定資產數據庫,該系統結合條形碼技術,賦予每個實物唯一的二維條碼標簽,明確使用人、保管人,形成責任追究機制。第二步,由動態管理變為實時管理。從固定資產購入到報廢的生命周期中,對固定資產跟蹤管理,分析資產的使用狀況,及時處置不能報廢、報損的資產。解決了資產管理中賬、卡、物不符、閑置浪費和資產流失問題。并可以實時查詢資產的狀況,為資產管理提供全方位的決策依據。第三步,由實時管理變為精細管理。利用信息化管理系統,隨時了解閑置資產的狀況,對于閑置資產能有效的調配使用,節約財政資金,提高資產的利用率。

        (三)定期開展固定資產盤點

        第6篇:固定資產動態管理范文

        [關鍵詞]高校;固定資產;科學化管理

        高校固定資產有其自身的特點,其組成中教學科研儀器占很大比例,為適應高等教育的發展,應深入研究、積極探索高校固定資產科學化管理。

        一、理順體制,建立專門的領導機構和強化管理職能機構,建立固定資產管理責任機制

        為了適應高等教育的快速發展,理順固定資產的管理體制是關鍵,必須改革高校原有的固定資產管理體制,建立適應新形勢的高校固定資產管理體制。應設立由校領導負責的專門領導機構“國有資產管理委員會”和其直接領導下管理學校固定資產的職能機構“資產管理處”。國有資產管理委員會領導全校的國有資產管理工作,并對國有資產管理方面的重大問題作出決策。管理委員會主任由主管校領導擔任,副主任由其他校領導擔任,委員由有關部門領導組成。該委員會作為高校固定資產管理的專門領導機構,是管好高校固定資產的強有力保證。資產管理處作為高校固定資產的職能機構,負責國有資產和日常管理,統一對學校占有、使用的資產實施管理。

        為防止高校固定資產流失,高校必須根據自己的實際情況,建立完善和規范的固定資產管理體系,使學校的固定資產形成統一計劃、統一采購、統一調撥等一套管理系統。按照“國家所有,統一領導,統一政策,分級管理”的管理模式,建立固定資產管理機構,全面實行監督管理。設立固定資產管理職能機構,把價值管理、實物管理、產權管理、效益管理相結合,責、權、利三者相統一。該機構成為全校固定資產集計劃、供應、調配、管理、服務于一體的管理機構,同時在各部門建立歸口管理部門,從而為管理工作順利開展提供可靠的、強有力的組織保證,在校內外形成一個強有力的管理體系,這是管好國有資產的基礎和保證。

        二、健全制度,增強資產管理調控力,以制度促管理,增進管理的靈活性和進取性

        高校固定資產管理部門應進一步健全管理制度,不斷增強固定資產管理的調控能力。固定資產管理中出現的問題,很多是由于固定資產管理制度不健全造成的。高校資產管理部門應從實際出發,建立健全完善的內部控制體系,充分發揮審計的作用,依據內部控制不相容的原則,充分提高固定資產管理活動的效能。結合學校的實際情況和特點,不斷完善固定資產管理的各項規章制度,及時修訂形同虛設、效能低下的規章制度,以適應學校的發展。對資產的每個管理環節明確責任,加強資產的計劃申報、論證、招標、采購、驗收、保管、使用、維修、處置等每個管理節點的制度建設,做到有章可循,違章必究。對各部門的職責及相互協調的程序在制度中要有明確的規定,以避免由于責權不清而推諉扯皮。同時加強資產的內部審計制度和落實好定期的資產清查工作,對固定資產的增減、管理、效益等方面加以監督和考核。應加強學校內部的監督和審計,學校的紀檢監察和審計部門要加強監督固定資產管理制度的落實,防止固定資產管理過程中不良現象的發生。要倡導在資產管理中走制度化管理與機制創新相結合的道路,加強管理制度的建設和創新,用新機制來約束高校固定資產的管理,根治管理活動中的不良現象,促進固定資產的最優化配置,以增進高校固定資產管理的靈活性和進取性。

        三、以人為本,加強隊伍建設,提高管理人員素質和科學化管理水平

        科學管理的核心是人員管理,在高校固定資產管理過程中,包括資產使用者、資產管理者和資產決策者。充分發揮工作人員的主觀積極性,努力增強工作人員的綜合素質和實際操作能力、業務技能,充分開發工作人員的智力和體力,發揮工作人員的自主性,是提高科學化管理水平的必要條件。加強高校固定資產管理工作,制度能否落實,措施是否到位,關系到領導和職能部門。高校分管領導要親自抓,負總責,要進行經常性檢查,了解并熟知單位的固定資產管理工作,對學校資產管理工作做到心中有數,定期組織清查。對在清查中發現的問題,應該及時解決。要敢于堅持原則,保護國家財產不受損失,不怕得罪人。隨著高校體制改革的不斷深入,高校固定資產總量不斷擴大,這對資產管理人員提出了更高的要求。原來只是對賬簿的建立、登記、財產的保管,現在已經不適應高校的快速發展。適應當今高校發展的固定資產管理者,應有做好固定資產科學化管理工作的知識、思路和能力,具有認真細致的工作態度和較強的責任心,熟悉國家有關固定資產方面的方針、政策、法規,精通固定資產管理的各項規章制度,熟悉儀器設備的結構、性能、工作原理,了解所需設備生產廠家的歷史、產品信譽、售后服務情況等。

        要進一步完善用人制度,以人為本,嚴格紀律,切實做到獎勤罰懶,充分發揮管理人員的積極性和創造性,在賦予管理人員一定決策權的同時,明確其所應承擔的責任,并按決策效果好壞實行獎罰。具體來說,就是要對在設備投資決策過程中態度認真、責任心強、能嚴格把關、促進設備資源合理配置的人員給予肯定,并適當地給予物質獎勵。對于因不負責任濫用職權或主觀臆斷,造成決策性失誤,從而導致設備資源低效運行和閑置浪費的人員,應追究行政及經濟責任。

        加強管理人員的培訓工作力度,提高管理人員的綜合素質,造就一支高素質、高水平的固定資產管理隊伍,特別是懂技術、會管理的復合型人才,充實到資產管理隊伍中來,顯得尤為重要,這是提高高校國有固定資產管理水平的基礎。現在對固定資產的管理,不僅僅局限于保管,更應管好管活,讓這些資產發揮更好更大的效益。

        四、強化內部審計在資產管理過程中的監督作用,加強對高校固定資產內部關鍵節點的控制

        加強審計監督職能在固定資產管理過程中的重要作用。審計監督職能首先是對設備資產購置的整個過程進行監控,并參與采購、驗收工作;其次是對資產的出租、出借、轉讓、變賣以及“非轉經”資產進行監督,監督設備資產變價收入是否按要求人賬;最后是對資產的賬目進行審計,賬賬、賬物是否相符。高校的審計監督部門要對高校固定資產管理的全過程進行審計監督,以確保資產管理的效率性、安全性,防止資產的流失。

        面對越來越激烈的市場競爭,內部審計控制是一項長期重要的管理工作,每個高校要根據自身情況,在實施過程中不斷總結,不斷改進,不斷提高,使學校每一項經濟業務都有法可依、有章可循。資產過程管理的失控往往是管理制度不落實、管理運行不流暢所造成。高校固定資產的管理是一個復雜的系統工程,涉及的部門多,管理對象繁雜,管理對象的生命周期長。根據高校固定資產管理的特點,可以引入過程控制的管理理念,將固定資產管理過程劃分為計劃、預算、論證、購置、使用、轉移、處置和監督等主要環節,在每個環節中設計若干個可以操作的具體控制節點,明確控制節點的具體內容、操作程序,落實責任部門和責任人。固定資產購置環節主要分購置預算、專家論證、審批、招標、驗收、建賬六個關鍵節點;固定資產使用調配環節主要分資產清查、定期巡查、資產調配、維修四個關鍵節點;固定資產報廢環節主要分專家論證、審批備案、招標、銷賬四個關鍵節點;等等,以此類推,只要控制好每個節點的質量,就可以保證管理制度的落實和管理體制的正常運行,從而實現對固定資產的有效管理。

        五、以校園網絡平臺為依托,建立大型高校固定資產管理數據庫,實現固定資產動態化、信息化管理

        信息技術的不斷發展和校園網絡的不斷完善,給高校固定資產科學化管理帶來了新的機遇。依托校園網絡,建立高校固定資產管理網絡平臺,實現固定資產管理部門、財務部門和各使用部門之間信息的交流和互動管理。各級管理部門可以隨時了解每個部門固定資產使用現狀、變動情況,以充分利用現有儀器設備,避免資產重復購置和浪費,實現資源共享,提高資產的合理利用率和效益。網絡克服了地域的限制,對固定資產從購置到報廢整個周期進行動態管理,及時記錄固定資產增減、調配等變動情況,及時掌握固定資產的采購、使用現狀、處置等具體情況。網絡克服了信息滯后、信息不透明、信息流通不方便的傳統固定資產管理模式,實現了能夠及時、準確地提供管理者所需要的固定資產管理信息。

        大型高校固定資產管理數據庫的建立和動態化、信息化管理,高校可以自行研發系統,也可購置網絡版的高校固定資產管理系統。該系統可實現資產管理部門和財務部門的充分溝通,保證國有資產賬賬相符。該系統可及時掌握高校固定資產變化的情況,為高校決策提供科學依據。該系統可實現資產信息的共享,簡化工作程序,節約人力物力,大幅度地提高管理效率和管理質量。該系統可實現固定資產信息實時、動態的管理,改變了以往高校固定資產管理過分依賴校級管理部門,使各使用單位能最大限度地參與固定資產管理工作,發揮各使用保管部門的主觀能動性,讓學校的每一個教職工都能夠根據自己的權限,隨時從網絡中查詢學校的資產情況、資產使用狀況、資產的構成比例等信息,對資產的管理進行有效地監督,減少資源的重復購置和浪費。

        固定資產數據動態管理系統涵蓋了財政部、教育部規定的固定資產類別,通過固定資產數據動態管理系統這一平臺,能實現固定資產信息錄入、修改、查閱、報表、統計、接口等多項功能,可以方便對固定資產進行統計匯總,根據分配的權限、實現網上登記、對賬、查閱等功能。

        六、構建科學的高校固定資產績效評價體系,合理高效配置有限的教育資源,促進高校固定資產的良性循環 隨著高校管理體制改革不斷地深入,投資主體的多元化,高校對固定資產的管理更加注重使用效率、合理配置。建立高校固定資產績效評價指標體系,是對高校固定資產管理工作的全面分析與評價,客觀反映高校固定資產的全面運行狀況,既符合高校自身管理的需要,也是教育主管部門為改善宏觀管理提出的新要求。建立高校國有資產管理的績效評價,目的就是要對高校國有資產的運營效果,從管理角度作出一個系統測評,綜合獲取資產運作的成績和效果,進一步建立和健全國有資產管理的各項規章制度,明晰產權關系,實施產權管理,保障資產的安全和完整,推動資產的合理高效配置和有效利用,對經營性資產實行有償使用并監督其實現保值增值。

        第7篇:固定資產動態管理范文

        1輸配電價改革背景分析

        2015 年3月,國務院下發《關于進一步深化電力體制改革的若干意見》,對深化電力體制改革的重點和路徑提出了明確要求:在進一步完善政企分開、廠網分開、主輔分開的基礎上,按照“管住中間、放開兩頭”的體制架構,有序放開輸配以外的競爭性環節電價,有序向社會資本開放配售電業務,有序放開公益性和調節性以外的發用電計劃;推進交易機構相對獨立,規范運行。

        隨后,與意見相配套的6個核心文件(輸配電價改革、電力市場建設、交易機構組建、發用電計劃放開、售電側改革、燃煤自備電廠監管)隨之。輸配電價改革是本次電力改革的重點,是政府“管住中間”的關鍵手段,也是電網市場化改革的必然要求。在輸配電改革之后,電網企業的盈利方式自然將發生轉變,即由原來的通過購銷差價獲利變成輸配電準許總收入。準許收入來源于三部分:準許收益、準許成本和繳納的稅金。準許收入不同于原來的購銷差價,收入多少不受電量多少的影響,而僅僅與固定資產規模緊密相關。在新的盈利模式下,有效資產的核定顯然會直接影響電網企業的盈利水平。

        2輸配電價改革背景下電網企業固定資產管理存在的問題

        21固定資產部分存在賬實不一致情況

        電網企業固定資產賬實不符主要產生于三個階段:一是資產新建階段。在該階段,由于實際項目增減和企業內資產管理部門銜接不及時、不流暢,導致新增的資產不能反映在賬上。二是產生于固定資產使用階段。在該階段,由于電網企業種類繁雜,區域分布廣,資產出現減值的情況難以全面及時地反映在企業的賬上,造成賬實不符。三是產生于固定資產報廢階段。在該階段,有的資產在實際中已經報廢清運,但是資產管理部門還需要走報廢的審批程序,造成實際報廢的資產還反映在賬面上。

        22固定資產卡片信息和規則尚需完善

        首先,電網企業尚未建立輸、配電資產劃分原則,只有?、變、配電等一次設備資產標注了電壓等級,但變電站房屋、通信線路等與輸配電服務密切相關的資產尚未標注電壓等級,因此無法準確統計不同電壓等級資產情況。其次,目前電網企業固定資產卡片中,未對監管資產和其他資產做出區分,接收后的用戶資產視同自有資產管理,未單獨標注管理,無法實時統計資產變動(如技改、報廢等)情況最后,新項目完工后,固定資產建卡方式不同。有的新增技術改造項目新增了固定資產,有的則直接在原來的卡片上增加,規則的混亂給固定資產管理帶來麻煩。

        23各資產管理部門工作銜接不緊密

        目前,電網企業的資產管理的劃分方式是按照功能劃分,各管理部門都是從自身義務角度獨立管理職責范圍內的資產,由于各部門管理的規則不一樣,部門之間又缺乏溝通,容易產生管理上的沖突。此外,很多基層電力單位是沒有專業的資產管理人員的,有的缺乏資產管理的意識,造成固定資產的管理流于形式。

        3輸配電價改革背景下電網企業固定資產管理的對策

        31充分認識新形勢下加強電網資產管理的重要性

        目前,國家正在加快推進輸配電價改革,總體要求是以輸配電有效資產為基礎,按“準許成本加合理收益”原則核定電網企業輸配電準許收入。改革后,企業盈利模式將由獲取購銷價差轉變為輸配電準許總收入,收入水平將主要取決于監管期有效資產規模、電網運營成本和準許收益,經營業績將由主要依賴電量增長轉變為有效資產增長和運營效率提升,輸配電資產和成本也將受到嚴格的政府監管和社會監督。作為輸配電準許收入核定的重要基礎,電網固定資產的數量和質量將直接影響改革后企業的經營績效,亟須進一步夯實管理基礎,提高運營效率。

        近年來,電網企業通過開展資產清查與數據處理,統一資產設備標準并建立聯動對應關系,使得電網資產管理的標準化、信息化和規范化水平不斷提高。但部分單位仍然存在規則執行不嚴格、管理流程不順暢等問題,未能全面實現賬卡物動態一致。各單位要充分認識加強固定資產管理的重要性和緊迫性,著力強化統籌管理,切實提升效率。

        32加強電網資產的精益化管理

        321落實部門職責分工

        按企業固定資產管理辦法、實物資產管理辦法明確的職責分工,進一步明晰部門職責,強化責任落實。其中:各單位財務部門是固定資產的價值管理部門。主要負責:固定資產會計核算,正確計價并及時準確反映價值增減變動情況;建立固定資產賬簿和固定資產卡片,定期查核;會同實物管理部門組織固定資產清查盤點,根據實物盤點結果及時更新資產信息并做好相應賬務處理等工作。各單位運檢、營銷、后勤等部門是固定資產的實物管理歸口部門。主要負責:組織和督導使用保管部門加強固定資產實物管理,確保資產安全、完整;會同財務部門組織固定資產實物清查盤點,確保賬、卡、物相符;檢查固定資產使用效益,對閑置、盤盈盤虧固定資產提出處理意見。各單位固定資產的具體使用、維護、保管部門是使用保管部門。主要負責:將固定資產實物保管責任落實到專人,根據資產變化情況,及時更新、完善固定資產卡片相關實物信息,保證設備卡片與實物相符。

        322規范資產新增管理,提高工程轉資效率

        工程完工后,各單位應在一個月內完成現場驗收、實物盤點和財務預轉資工作;工程管理部門應盡快清理項目資料,按時完成項目結算;在此基礎上,價值管理部門應及時完成竣工決算和正式轉資。按企業工程自動竣工決算工作統一部署,各單位要積極推動系統集成與應用,將價值管理關口前移,切實提高轉資效率和數據質量。對超工期未轉資項目,工程管理部門要組織加緊清理、盡快轉資。項目完工驗收后,實物管理部門負責組織及時在相應實物管理系統中建立設備臺賬,規范記錄信息,經實物和價值管理部門審核后,在套裝軟件中分別集成聯動生成設備卡片和資產卡片。

        323規范資產運行管理

        當資產發生調撥、技改等實物變化時,實物管理部門應及時在實物管理系統中更新設備臺賬信息,并對技改后的資產使用年限進行復核評估;在此基礎上,經實物和價值管理部門審核,分別聯動更新設備卡片和資產卡片,確保資產設備信息與現場實物狀況保持動態一致、準確反映性質變更。落實受托運維責任。對于委托運維和租賃經營資產,受托(承租)單位應按照有關合同約定,負責固定資產的使用保管和定期清查,確保資產安全、完整。

        33集中開展賬卡物一致性專項治理

        電網企業要通過開展電網資產賬卡物一致專項治理活動,提升資產管理效率。具體來講就是,電網企業要在在實物清查基礎上,規范賬卡信息,完善制度流程,健全長效機制,做到賬、卡、物的動態聯動,實現三者的動態統一。

        第8篇:固定資產動態管理范文

        摘要:隨著改革開放的不斷深入,我國公路行業的改革也在持續的深化與進步,如何提高公路養護部門固定資產管理已經成為迫切需要解決的問題。本人就伊犁公路管理局公路養護部門固定資產的實際情況及如何加強管理,提出一些看法。

        關鍵詞 :淺論;公路養護部門;固定資產管理

        管理是企業永恒的主題,嚴格和科學的管理,可以降低消耗,減少浪費,獲取最大效益。提高公路養護部門固定資產管理已經成為迫切需要解決的問題,更應該引起領導的重視。

        伊犁公路管理局是公路養護資產密集型部門,固定資產存放較分散,固定資產使用部門多,使用地點范圍大,可以說從市區到郊區,從平原到山區,遍及轄區的每一個角落。同時結構分類復雜,覆蓋面大,可以分為土地、房屋及建筑物、交通運輸設備、公路養護機械、生產動力設備、電子及通訊設備。其中公路養護施工機械資產數量多、金額大,所以這些都為如何做好公路養護部門資產管理工作提出了挑戰。現就如何加強管理伊犁公路管理局公路養護部門固定資產提出一些看法。

        一、伊犁公路管理局公路養護部門在管理固定資產中存在的問題

        伊犁公路管理局管養著分布在伊寧市八縣一市的10個基層公路養護單位,管養總里程1925.296公里;伊犁公路管理局擁有公路養護固定資產總額231976518.75元,其中房屋建筑物199577.48平方米,價值140683550.23元;交通運輸類車輛195 輛(臺),其中:轎車4 輛,價值775220.87元;越野車22輛,價值7654994.40元;小型載客汽車2 輛,價值694641.00 元;其它車輛133 臺,價值22598593.96 元。以下是對伊犁公路管理局公路養護部門固定資產存在的問題的分析。

        1.公路養護部門固定資產管理制度不健全、家底不清、清查不徹底

        在日常的固定資產管理中,領導重視不夠,領導重視的是部門直接的效益和安全生產狀況,其考核指標主要有:節約總額、專用資金收入、資產總額、資產負債等,根據伊犁公路管理局公路養護部門的特點,公路養護部門一直以來對固定資產注重的是使用價值,因而就比較容易忽視固定資產的日常管理,雖然制定了固定資產管理辦法,但是在固定資產日常管理、采購、驗收、臺帳登記、使用維護、保管、報廢等一系列工作程序中沒有明確制定具體職責與分工協作,沒有完善固定資產管理的各項內控制度,造成固守資產管理成為財務部門的工作。

        由于沒有建立與本單位實際相符的資產管理制度,由財務部門管理固定資產的新增、使用、報廢、處置、收益等日常管理,加大了財務人員的工作量,降低了工作的準確度,致使在固定資產從增加到點收入帳時間滯后,票據傳遞慢,導致重復記賬或漏記賬。

        伊犁公路管理局公路養護部門雖然要求各基層養護單位按照規定每年定期清查,但是由于點多線長,資產分布分散,遍及伊寧市八縣一市,沒有效的固定資產管理制度,沒有實行單位主要領導、資產管理人員、財務人員、資產使用人員分級管理責任制,對固定資產資產清查不徹底,無法全面掌握固定產現實狀況,不能準確查找存在的問題,使每年年末對固定資產進行一次全面清查工作流于形式。

        2.公路養護部門固定資產報廢手續批復不及時、造成賬實不符

        伊犁公路管理局公路養護部門在處置已到報廢期限的固定資產,根據審批權限層層上報,程序繁瑣、過程長,積壓了大量的待報廢固定資產,仍然在帳面上存在,導致已達報廢期限的固定資產帳面上無法核銷,固定資產賬實不符。

        3.公路養護部門存在擅自處置固定資產現象、造成國有資產流失

        伊犁公路管理局公路養護部門對固定資產管理意識不強,重購置、輕管理,基層單位為了減少保管的管理費用,把到了報廢年限或已經淘汰不能使用的設備沒有做國有資產價值評估,也沒有上報國有資產管理部門批準,就擅自變賣,處置隨意性大、操作不規范、缺乏處置過程的相關記錄及證明文件。并將固定資產變現收入直接轉入其他收入,年終時與其他支出對沖,致使國有資產失去監控,存在國有資產流失的隱患。

        4.公路養護部門在固定資產投資方面存在盲目性

        公路養護部門對固定資產的投資應與其開展的業務需求量相配比,但在實際添置過程中,缺乏科學合理的資產配置標準,通常都沒有對固定資產投資進行預測、分析,不進行市場調查和可行性研究,多從工作之需出發,忽視了長期的經濟效益,導致一些固定資產投資失誤。

        5.公路養護部門的固定資產日常管理流于形式

        公路養護部門的財務人員只是對固定資產進行日常使用管理和核算,不能全面徹底的對固定資產進行清查與盤點,因財務工作繁雜導致對固定資產日常管理流于形式。

        二、針對伊犁公路管理局公路養護部門的固定資產

        管理存在的問題,應從以下幾個方面來加強管理1.建立和完善公路養護部門固定資產的管理機制、從清產核資工作入手

        伊犁公路管理局應根據財政部和上級主管部門的固定資產管理制度和相關要求,結合本單位實際,制定和完善固定資產管理的各項制度。加強領導對固定資產管理的重視,落實權責。建立基層公路養護單位經營業績考核和績效評價與固定資產管理的掛鉤的管理體系,建立部門固定資產管理的激勵機制,接受上級主管部門的監督檢查。財務科、設備管理科和養護科多處牽頭,主管領導掛帥,成立固定資產管理機構。財務部門、固定資產管理部門和使用部門要協調做好固定資產管理工作。結合新疆維吾爾自治區行政事業單位清查工作通知要求,對所管轄的伊寧市八縣一市的10 個基層公路養護部門進行大規模的資產清查工作,每年至少組織一次固定資產清查盤點工作,與相關帳簿核對,對清查中發現的盈虧毀損,應及時查明原因,并按有關規定及時進行處理,確保固定資產帳實相符,帳帳相符,防止國有資產流失。

        2.公路養護部門的主管部門應及時辦理固定資產報廢批復手續

        伊犁公路管理局公路養護部門應及時將資產清查結果中已到報廢年限或已經淘汰、報廢的固定資產及時上報新疆公路局管理局主管部門,主動和上級主管部門聯系,提高固定資產報廢審批效率,建議減少固定資產處置的審批事項,增加報備制度,簡化手續、縮短審批時間,以便公路養護部門盡快收到報廢批復文件,及時進行固定資產處置和帳務處理,做到賬賬相符,賬卡相符,賬物相符,準確的記錄和反映基層公路養護部門固定資產的增減變化和分布情況,摸清家底。

        3.公路養護部門應嚴格固定資產的處置程序

        伊犁公路管理局各基層公路養護部門主管領導應嚴格按照《新疆維吾爾自治區行政事業單位國有資產處置管理辦法》,在財政部門認可的產權交易場所或監督管理下對固定資產以出售方式進行處置,對已經處置的資產,要根據財政行政事業單位國有資產監督管理部門批復文件或實際交易價格,按規定程序調整資產、資金帳目、并辦理國有資產產權變動登記。

        4.公路養護部門應科學規劃、合理配置固定資產

        伊犁公路養護部門對各基層公路養護單位配置資產時,應制定科學合理的固定資產配置標準和共享共用機制,要一改過去盲目采購的做法,加強固定資產購置與政府采購工作相銜接,將購買的固定資產納入政府采購預算中。尤其是在配置大型公路養護機械時,進行充分的可行性市場分析,做好市場前景預測,防止盲目購置。并向上級主管部門上報固定資產購置預算,收到上級批復的預算后再進行相關的固定資產購置或更新,避免無預算、超預算采購。

        5.公路養護部門應建立固定資產日常管理工作信息化管理體系

        建立國有資產信息化動態管理系統,做到資產管理與預算管理、財務管理相結合,依靠現代技術手段,建立固定資產管理信息系統,實現每項固定資產由購置、使用、維護、報廢、處置等環節動態監管,實現實物資產的數字化、卡片化、管理動態化,使信息傳遞更加及時、準確和完整,確保資產的管理和日常維護的效果,從而切實避免固定資產由于管理不善造成的損失。在盤點的過程中要充分利用現代科技手段,實現固定資產管理的電算化,做好盤點記錄,必要時保留影像資料等,即建立起包括計劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統,有助于管理部門實時掌握固定資產信息,提高管理工作的時效性。

        總之,公路養護部門固定資產是國有資產的重要組成部分,防止資產流失,推進固定資產管理制度改進和加強公路養護部門固定資產管理信息化建設,加強固定資產管理,使其發揮更大的效益,是我們伊犁公路管理養護部門管理者必須考慮的問題。

        參考文獻:

        [1]申瑞軍.當前公路事業單位固定資產產權管理模式探討.交通財會,2013年第12期.

        [2]王建勛.加強交通運輸事業單位固定資產管理的思考.交通財會,2013年第11期.

        [3]周爽.交通行政事業單位固定資產全生命周期動態管理探索.交通財會,2014年第1期.

        第9篇:固定資產動態管理范文

        關鍵詞:條碼技術 固定資產 信息化

        中圖分類號:F123.7 文獻標識碼:A

        文章編號:1004-4914(2015)08-246-02

        醫院的固定資產一般占醫院資產總額的60%以上,是醫療服務的物質基礎,是醫院現代化水平的重要標志,更是醫院財務管理的重要內容。隨著新《醫院會計制度》與《醫院財務制度》的執行,對醫院固定資產核算、管理、控制提出了更為明確具體的要求。

        一、當前醫院固定資產管理所存在的問題

        傳統的醫院固定資產管理模式是一種粗放型、經驗式管理模式,管理職能分散,管理方式粗放,差錯率高,弊端較多,導致醫院普遍存在固定資產管理賬、物脫節的情況。根據醫院財務制度規定,每年年底都要組織固定資產清查盤點。因為缺乏統一管理,誰都不能明確知道所有資產所在的位置,也無法得知某個位置上究竟有多少資產,加大了資產清查盤點工作的難度。每次盤點醫院要花費大量的人力物力與時間,特別是科室之間還經常存在調撥、借用、維修變動、科室移動等變化,導致清查過后,時隔不久,實物資產又會出現混亂。通過分析,除了醫院資產管理制度不夠健全外,很重要的原因還是缺乏現代化管理模式與操作性流程,固定資產缺乏統一分類、統一編碼、統一管理。

        二、國有資產信息系統在固定資產管理中的運用

        由于目前市場上固定資產管理系統種類繁多,且硬件、軟件設施投資額巨大,非一般中小型醫院所能承受,所以由江蘇省財政廳與用友軟件公司聯合開發的“江蘇省行政事業單位國有資產管理信息系統”,在中小型公立醫院固定資產管理工作中得到了推廣與運用。該系統根據固定資產管理制度要求,結合固定資產購置、使用與處置流程,設計了“基礎數據”、“資產配置”、“資產自用”、“資產處置”、“條碼管理”、“績效監督”等模塊,引入了科學的管理方法和手段,樹立全新的資產管理理念。通過資產管理信息系統的運用,使醫院固定資產管理工作更具信息化、規范化與標準化,全面提升了固定資產管理的工作效率與管理水平,使固定資產管理工作變得更準確、更全面、更快捷。

        1.“基礎數據”功能實現產權管理一體化。理順國有資產產權關系,實施產權管理,是保障資產安全、完整,提高資產使用效益,實現資產保值增值的重要制度和方法。“基礎數據”功能模塊中設立了管理組織和辦事機構,對“單位產權信息”、“資產使用部門”、“資產使用責任人”等信息進行了初始化設定,一經設定則無法隨意變更。該功能加強了固定資產全過程控制,實施產權一體化管理,真正達到提高國有資產安全增效的目的。

        2.“資產配置、自用與處置”功能實現資產管理信息化。國有資產管理信息系統中,“資產配置”、“資產自用”、“資產處置”等功能,以現代信息技術手段對固定資產進行層次化和集中化管理,簡化流程,提高資產管理效率,同時降低管理成本。

        系統中根據國標GB/T14885《固定資產分類與代碼》,生成本單位固定資產目錄與編碼,按門類、大類、中類、小類和序,應用管理信息系統建立“目錄樹”,用于資產登記時的類別管理;從資產購置時即在資產卡片中登記“資產編號”、“資產類型”、“資產使用部門”、“資產使用人”、“存放地點”、“資產價值”等信息,建立固定資產數據庫;資產自用中“類別變更”、“價值變更”功能,實現了資產類別管理與資產價值增值的需求;資產處置過程中根據《行政事業單位國有資產處置管理辦法》的相關要求,將固定資產報廢報損、出售出讓、轉讓置換及劃轉捐贈等處置流程與權限進行規范設置,由于該系統的聯網功能,真正實現了財政部門與衛生主管部門和各單位之間固定資產的網絡化管理,實現了固定資產從“入口”到“出口”全過程的動態監管。

        3.“條碼管理”功能實現資產管理動態化。條碼技術是在計算機技術與信息技術基礎上發展起來的一門融編碼、印刷、識別、數據采集和處理于一體的新興技術,用條碼對資產從購入、領用、轉移、維修、盤點、退出等全程跟蹤管理,已在我國各行各業廣泛應用。

        運用國有資產管理信息系統,使用該系統軟件中已經具備的條碼管理功能,資產信息錄入后,系統根據每件固定資產的類別、規格、型號、單價、使用科室等生成唯一條碼,再通過設計部門推薦的斑馬GK888t專用條碼打印機自動打印生成不干膠條形碼標簽,將條形碼標簽貼在資產實物上,既明顯地區分資產的使用部門,又給盤點帶來方便。由于醫院內部固定資產位置比較分散,有些大型醫療設備不便移動,因此,本系統采用移動掃描盤點機,利用掌上數據采集終端,采集資產條碼數據,能夠輕松、高效地完成資產清查工作。同時,該系統專門設計的“盤點卡管理”程序可以實現盤點數據導入、導出,盤點數據導出至條碼掃描槍,方便攜帶、可用于各部門資產清查和數據核對,實現對單位資產流向全方位的跟蹤,完善了資產動態管理。

        4.“績效監督”功能實現資產管理精細化。資產管理系統中“績效監督”功能,進一步完善了定量指標體系的建設,考核指標包括“設備數量的利用”(現有設備利用率)、“設備時間的利用”(設備臺時利用率)、“設備能力的利用”(設備工作效率)、“設備技術狀況”(設備完好率)、“設備成本核算”等指標,實現了對儀器設備綜合效益的評估,有利于醫院固定資產的考核評價和精細化管理。

        5.建立資產信息系統專管員制度。為了保證國有資產信息系統中數據的真實與完整,單位還應建立資產信息系統專管員制度,指定專職資產管理人員(包括固定資產信息錄入人員、審核監管人員、保管責任人等),明確分工,落實責任并賦予相應的工作權限,認真做好賬面固定資產、實物、信息系統數據的登記核對工作。

        三、結束語

        醫院固定資產管理借助國有資產管理信息系統,實現了從傳統的粗放型管理模式向現代醫院資產管理模式的轉變。通過對醫院管理模式的創新,健全管理體制,改進管理方法,完善管理制度,以達到國有資產安全增效的目的。

        參考文獻:

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        [3] 陳燕云,戴春,時莉.加強醫療衛生單位固定資產信息管理的探討.江蘇衛生事業管理,2011(12)

        [4] 李靜,郭梅芳,李玉紅,倪爽,劉唯.固定資產清查的新方法.中國現代教育裝備,2011(5)

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