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自進入公司以來,已有將近一年半之久,2012年10月份加入寶佳建筑這個團隊,也有將近一年的時間,這期間經歷了很多坎坷,也學到了很多東西,更讓我感受到了這個大家庭的溫暖與活力。非常感謝段總對我的幫助與指導,以及其他同事的協助與支持,讓我能在為公司發展貢獻力量的同時,自己也有了很大的提高。下面我對2013年上半年的工作做如下總結:
一、工作內容及個人能力評價
上半年參與的項目包括:邢臺182、齊齊哈爾、長春諾睿德國際商務廣場、燕郊東貿項目、燕郊吉通項目 、晉江、煙臺等,在這些項目中主要承擔的工作任務包括總圖的規劃、相關分析圖繪制、indesign文本制作、ppt文件制作、局部景觀skp效果圖、相關景觀專題的一些列圖紙等等。
由于自己學習的專業是園林,所以根據目前的工作經驗來看工作中的優勢在總圖規劃方面,但是,我個人認為自己的優勢在學習能力方面和對工作認真負責的態度上。眾所周知,設計是相通的,在寶佳建筑這段時間的工作中,我不僅在項目中使自己的優勢得到了發揮及鍛煉,更重要的是我對建筑設計有何很大的興趣,也耳濡目染的吸收了不少相關的知識,整體上對建筑設計有了一定的認識和了解。所以我希望在以后的工作中不僅保持自己的優勢之處,也要虛心向大家學習建筑設計相關的知識與工作經驗。更好的提升自己的價值。
二、工作中的不足之處
1、參加工作的時間還短,工作經驗存在一定的欠缺,需要進一步積累,還需要向很多經驗豐富的同事多多學習。
2、知識、技能還不夠全面,需要多加學習以及在實際項目中鍛煉自己。
三、對未來工作的規劃
對于自己的工作規劃方面,我主要做了一個短期的目標,希望自己能腳踏實地的,通過一步一步的實現一個個短期目標,而最終實現自己的職業理想。
工作中,首先要保持自己的優勢,不斷的鞏固自己所學的知識,多學習規范,把總圖規劃和景觀相關工作做好。其次盡量參與一些建筑設計方面的工作,以“從零開始”的心態,多翻閱一些資料,多向大家學習。希望在今后的工作中能發揮更大的價值。
生活中,與同事多交流,多溝通,大家真誠以待、團結一致,才能更好的去完成每一項工作任務。
四、對公司的建議
1、希望能更加完善圖書及電子參考資料的體系,使大家在查閱相關資料時更加方便、有效率。
2、希望公司能多為員工提供學習和交流的機會,如參觀好的工程項目,外地考察學習等。
關鍵詞:國有企業;合理化建議;制度;
中圖分類號:F75 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2015)-06-00-02
伴隨著人力資源管理時期的到來,國有企業也在逐漸重視人力資源的開發和建設,通過制度化的建設來最大限度地激發員工的積極參與性、拓展員工的視野,挖掘員工的內在潛能。合理化建議制度正是激發企業員工主動性、創造性、創新性的重要途徑和有效手段,在實施了合理化建議制度的國有企業中,有的為國有企業做出了文化典范、推動了企業文化;而有的卻在國有企業制度中流于形式,不了了之。因此,針對國有企業中的合理化建議制度的不同差異,需要我們對其進行探討和研究,分析總結其規律,有效實施推進措施及方法,為國有企業的文化建設和經濟建設服務。
一、合理化建議制度的內涵
合理化建議制度已經作為一種有效的管理方法而為國有企業所運用,它又名獎勵建議制度、改善提案制度,由于它具有成本投入少而經濟收效大的特點,因而在企業的制度管理中占有較大的優勢,它以知識曲線和經驗曲線為目標,使國有企業的合理化建議制度向最優化方向發展,通過規范化的內部溝通制度,激勵企業員工提出合理化建議,直接參與企業的管理,使企業高層與員工能夠保持持續性的紐帶,在“善始、善終、善待”的過程中,實現制度改進,節約溝通成本,提升管理水平。
在國外的企業都很重視合理化建議制度,如:德國的KVP團隊、西門子的“3i”管理制度、美國通用的精益生產模式等,他們都通過合理化建議制度實現了目標的設定、執行的高效、激勵的公平,為企業節約了成本,提升了企業效益。我國的國有企業也在努力尋找合理化建議制度的正確模式,期望通過員工參與的、積極有效的方式,為企業帶來生機和活力。
二、合理化建議制度構建對國有企業發展的必要性分析
在國有企業的人力資源管理模式中,重點是通過激發人的積極性、主動性和創造性為重要因素,對企業的文化和組織建設、經濟利益起到直接的推動作用。
(一)它的構建有助于國有企業的發展和員工的成長,其對員工的必要性主要體現在:
1、合理化建議制度有助于企業員工發揮想象力和創造力。企業的日常工作中,不同的員工在不同的崗位創造其價值,如果員工為企業著想,對本職崗位進行思考和改進,這本身就是積極參與企業建設的一種肯定、正面的形式,企業要對之加以鼓勵和認可,并對正確的合理化建議予以采納和實施,同時給予員工一定的物質獎勵和精神獎勵。
2、合理化建議制度有助于提高員工對企業的滿意度和歸屬感。企業員工在日常的工作環境中,如果將合理化建議用于員工日常的工作環境,則可以提升其工作效率化和創新化,在員工對企業崗位的滿意度增加的同時,也增強了員工對企業的歸屬感,可以更好地體現其勞動價值。
3、合理化建議制度有助于企業員工與管理層進行良好的溝通。一般來說,企業的管理者與員工處于不同的工作環境和工作崗位上,從時間和空間的條件來說都有一定的局限性和制約性,只有出現了重大的問題和差錯,才會出現管理者與員工的短暫溝通,這極不利于企業的成長和建設。要讓合理化建議制度成為積極的溝通手段,用積極的、正面的溝通形式為兩者搭建橋梁,在輕松、積極、愉悅的環境下,為企業進行更好地服務。
(二)合理化建議制度對于國有企業的必要性主要體現在以下幾方面:
1、合理化建議制度使企業獲取巨大的經濟效益。從國外的經驗可知,合理化建議制度為企業發展和經濟效益的創設立下了汗馬功勞,這是有目共睹的事實。如:美國的柯達公司因合理化建議而節約資金1000多萬美元;西門子公司也通過合理化建議制度節約了巨額的成本支出。由此可以看出,合理化建議制度一旦轉化為生產力,其潛能是不可估量的,它能夠為企業帶來巨大的經濟效益。
2、合理化建議制度有助于企業進行相關知識的傳播。在國有企業的模式架構中,決策者處于高層、管理者處于企業的中層、員工處于企業的低層,為了實現企業的有效制度傳達和策略部署,這需要借助于合理化建議制度的承上啟下的銜接性作用,將決策高層的戰略策略逐級向下傳達,并將科學、先進的技術方法等進行由上至下的傳授。
3、合理化建議制度有助于國有企業構建自身的企業文化。企業文化是一個企業立足于市場、競爭于對手的有力支撐,在合理化建議制度的構建的同時,也推動了企業的文化建設,使企業的文化精髓融入到員工的日常工作當中,用合理化建議增強員工的文化意識,持續地改進國有企業的自身文化建設。
三、國有企業持續進行合理化建議制度的構建措施
國有企業為了更好地進行合理化建議制度的研究,就必須把握好合理化建議制度構建中的三個“度”:管理層的關注度、企業員工的參與度、建議制度的契合度。
(一)企業管理層的高度關注度是前提條件。合理化建議制度要想在企業之中蓬勃發展、深入人心,必須依賴管理層的高度關注和重視,只有在領導的高度關注下,合理化建議才有可能轉化為促進企業發展的推動力。具體體現為:管理領導層要親自參與合理化建議制度的確定、要聽取合理化建議專題匯報、要重視合理化建議的獎勵舉措、要將合理化建議納入企業的文化建設當中。這些舉措有助于合理化建議的制度執行,保持合理化建議制度的鮮活的生命力,凝聚員工的榜樣正能量。
領導管理層的關注與重視度,還要考慮到合理化建議制度的授權,不應全部集中到高層管理者,而要采用上級主管管理的模式,由于各級部門主管對各自管轄的領域具有豐富的工作經驗,因而完全有能力對業務范圍內的合理化建議進行客觀而公正的評判,這樣,可能節約合理化建議信息傳遞過程中的時間浪費和失真,能夠及時根據合理化建議的反饋結果進行有效的改進。
(二)員工的參與度是合理化建議制度實施的保證。國有企業的合理化建議制度絕不能成為一紙空文和走過場、擺形式,而要用員工的參與度作為制度實施的保證,通過合理化建議活動的專題培訓、建議的困難與解決、建議成果共享等措施,使員工參與到合理化建議制度當中來,依靠企業內部和外部的合力,進行全員參與的培訓與疑難解決,為合理化建議找到合適的解決渠道,共同分享合理化建議的成果及利益。
(三)提高合理化建議制度的契合度。任何一項制度只要其具有科學性、合理性,就可以為企業做出不同的貢獻,合理化建議制度也是同理,它有不同的表達形式,絕不拘于某一項單一的形式,其構建重點在于要根據企業的實際,實現合理化建議制度與企業的契合,通過合理化建議制度的構建框架,進行不斷的健全和完善,其中包括:崗位責任制度、工作流程制度、經費保證制度、信息反饋制度及獎勵制度等,這些制度的不斷實施、改進與反饋,促進了企業的持續成長。
四、結束語
合理化建議制度以“群眾活動”為特色屬性,體現了企業員工集體的智慧,挖掘了員工的潛能,它通過不同的制度形式,搭建了企業員工與管理層之間的溝通平臺,鼓勵員工參與企業管理,以合理的渠道進行信息的溝通和交流,并在合理化建議轉化為生產力的同時,節約了企業成本費用,促進了企業文化建設,提升了企業經濟效益,發揮出了助推器的作用。
參考文獻:
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[3]郭軼輝,陳文崢.眾志成 城渡難關――中鋁鄭州企業合理化建議創效千萬[J]. 中國有色金屬. 2013(09)
在國務院國資委改革局的大力支持下,《現代國企研究》本期開始推出中央企業管理提升活動優秀案例欄目。本欄目旨在配合今年國資委啟動的為期兩年的中央企業管理提升活動,精心選取國資委在活動不同階段推出的優秀案例,并配以專家點評,以供讀者借鑒。
在多年持續健康發展的背景下,兵器工業集團主動尋找短板,通過開展提升基礎管理水平的活動,穩扎穩打,積極解決基礎管理相對薄弱的問題,今年前四個月,集團主營業務收入達到1204.2億元、同比增長30.6%,時序進度創近年來最好水平自1999年中國兵器工業集團(下稱“兵器工業”)組建以來,主營業務收入、利潤等主要經營指標一直保持在年均增長20%以上,并且連續7年獲A級中央企業。但是,這些成績并沒有令兵器工業感到高枕無憂——在多年快速發展的過程中,基礎管理工作并沒有和經營規模保持同步跟進,規模與效益、速度與質量之間的矛盾日漸突出,基礎管理相對薄弱的問題凸現出來,已經成為制約兵器工業持續、健康發展的一塊短板。為此,提升基礎管理水平成為兵器工業“管理提升年”的重要突破點。
金融危機以來,全球經濟增速放緩進一步放大產能過剩矛盾、加劇市場競爭,依靠政策刺激和規模擴張所帶來的紅利正在逐步淡出,企業之間的競爭將轉化為管理素質和內功的深刻較量,基礎管理成為企業決勝市場的基本力量。
兵器工業提升基礎管理水平的核心是要建立“持續改善”的管理機制,培育“持續改善”的管理文化(持續改善是指“對企業不同領域或工作位置上所做的不斷的改進和完善”)。
成本競爭力——消除一切不必要的浪費
企業的成本競爭優勢,很大程度上來自于生產組織環節的持續改善、消除一切不必要的浪費。為此,兵器工業將精益化生產作為持續改善的首要任務,堅持“總體規劃、分步實施,企業主導、試點先行,專業輔導、系統推進”,確立了“五年建立覆蓋全集團的精益管理系統”的總體目標,明確了從精益班組到精益車間,到精工廠、精益子集團,再到精益集團的推進路徑,先后在石化、特化、彈箭、光電、車輛、汽車零部件等領域啟動了兩批共16個子集團和直管單位的精益生產試點,并逐步推廣到全部44家子集團和直管單位。
通過5S、JIT、TPM等精益生產工具的運用,特別是通過生產流程和加工工藝的創新與優化,極大地提高了生產效率,降低了制造成本。從各單位試點工作取得的成效看,示范區生產線精益改造率達到100%,現場5S管理達標率和項目改善完成率達到85%,生產效率平均提升10%以上,在制品存量、人員作業效率、設備故障率、研發設計和產品制造周期、生產能力、產品一次交驗合格率等方面指標都有了明顯改善。
全集團科研系統通過推進精益研發,不僅高質量完成了重點型號研制任務,而且大幅縮短了研制周期,降低了研發和設計成本。2011年,通過精益化生產的持續改善,全集團累計增加經濟效益8.3億元。其中,凌云集團通過開展TPM管理使設備故障率平均降低了44.5%,鐵馬集團通過物流優化使在制品存量下降50%以上,北化集團通過廢酸處理工藝改造提升產能20%以上,晉西集團通過工藝優化提升生產能力42%。
管理科學化水平——推進個性化、精細化的管理變革
兵器工業專業門類比較多,涉及機械、化工、光電、石化、礦產、金融、流通等諸多行業,不同行業之間管理事項和標準不具可比性.用集團平均指標去評價各個子集團也很不科學,用一套辦法去治理和激勵所有的企事業單位.必然顧此失彼。
兵器工業過去雖然也采取了分類考核的方法,但仍然沒有擺脫“多個單位一套辦法”的模式。
為此,兵器工業著力推進以個性化、精細化為重點的管理變革,成立了績效與薪酬管理部、權益與風險管理部等部門,其主要職責是研究“個性”,實施個性化管理、個性化考核評價。
兵器工業對44家子集團和直管單位采取“一個單位一套力法”的個性化考核方式。譬如,同為化工企業,華錦集團側重考核現金流以及裝置運行效率等指標,北化集團則側重考核經濟運行質量、精細化工產業園建設以及節能減排等指標;同為科研事業單位,兵科院側重考核重大項目的策劃、推進以及新技術開發、新市場開拓等指標,五洲設計院則重點考核在市場中的地位以及對集團公司重大項目的支撐能力等指標。
與此同時,突出了激勵和鞭策相結合,強調協商溝通,通過設定不同檔次的績效目標,鼓勵各單位自我加壓選擇更有挑戰性的績效目標,把不同的績效目標與薪酬激勵掛鉤,變壓力指標為合理選擇指標,激勵各單位挑戰高難度目標、趕超同行業先進水平。兵器工業對管理方法的創新不僅體現在宏觀層面,也體現在微觀層面。比如,北化集團805廠立足成本管理,劃小核算單元,推行“班組指標考核體系”,將每個班組的產量、質量、成本等指標與員工收入掛鉤,利用經濟杠桿提升了員工的工作效率和質量,PVC生產成本當年降低5.6%。
全員參與——尊重員工的首創精神
管理提升的生命力在于全員參與,建立即時獎勵的機制,激勵和保障員工參與合理化建議活動的積極性,對員工的改善和創新活動隨時隨地給予獎勵,讓員工提出有“切身感”的成功經驗。
2011年初,我廠開始《第三采油廠合理化建議網絡管理系統》的系統開發,利用Visual Studio 2008作為開發工具,歷時四個月,針對采油廠合建管理工作的業務需求,實現了編輯、評審、查詢功能于一體的合建專業化管理。2011年8月,系統正式上線運行。并且隨著合建系統運行效果的日益突顯,采油廠工會不斷健全完善三級管理網絡,調整規范臺建工作運行機制,有效促進企業合建管理工作整體水平跨越式提升,真正構建了群眾性合建工作“參與廣、建議好、實施快、效應大”的良好格局。為企業持續、穩定、科學發展凝聚了群眾智慧。
一、系統研發背景
采油廠以往的合建工作中,一直沿用傳統的紙質合建的運作模式。每一次組織合建評審工作,工會工作人員需要在海量的合建項目中仔細篩選、整理分類、逐級送審,一系列繁雜的工作程序,耗費時間較多、精力較大,導致合建工作時效性和針對性相對降低。過長的評選時間延誤了合建的最佳實施時間和對員工的及時激勵作用,相當程度地限制了合理化建議在實際工作中的作用發揮。采油廠工會通過組織開展合理化建議工作調研,以座談、走訪、問卷相結合的形式,充分了解了一線員工、二線技術人員對合建工作運行現狀的不同看法及相關建議。針對調研結果,組織召開了專題研討會,對“如何創新開展好合建工作”這一新課題,進行了深入分析和集中論證,確認了自主開發“合理化建議網絡管理系統”的可行性、實效性和必要性。
2011年初,為徹底改變傳統合建工作管理模式,有效實現優勢資源的網絡共享,采油廠工會聯合廠科技信息辦公室成立系統研發項目組,正式開始系統研發。
二、系統實現功能
系統主要由合理化建議業務處理與系統管理兩個主要部分組成。其中,合理化建議業務處理部分涵蓋了合建內容編寫、修改、附件上傳等內容管理功能,定制角色流程審批功能,分級瀏覽與綜合統計查詢等功能。系統管理部分主要包括角色管理、用戶授權與集成工作流定制等系統管理功能;分為以下幾個子系統;編輯提報子系統、評審管理子系統、建議庫管理子系統、執行效果跟蹤子系統、年度效益評價與獎勵子系統及系統管理子系統。以下,就該系統實現的主要功能進行詳細介紹。
1、圖文混排編輯。采用商業化的EWebEditor開發控件,實現了WEB富文本編輯功能。即在編寫合理化建議具體內容時,在現狀存在問題、改進措施、經濟效益與社會效益等欄目均可實現圖文混排編輯,還可進行字體定制、附件上傳等功能。
2、項目自主設置。利用集成工作流定制技術,實現了業務管理員的流程前臺定制功能。即可根據實際需要,自主設置合建主題、上報程序及評審流程等相關信息。各基層工會、作業區工會、采油廠均可靈活利用系統開展多層級的合建主題評比活動。
3、自動分類送審。通過合建分類的選擇,系統按照分類提供可選擇上一級的評委,可避免出現因為選擇失誤送錯評委現象,實現了自動分類送審。
4、靈活提交審核。在開發的業務邏輯中,實現了新建合建逐級提交審核、駁回合建可選擇提交審核及滯留臺建復位提交審核三種方式。針對新建合建,各級評委可填寫審核意見,自動提交上一級評委審核,實現逐級審核提交。針對駁回合建(建議不完善需要修改的合建,未采納無需上報的合建、采納作為日常工作實施無需上報的合建)各級評委可將合建駁回至編寫人,編寫人可根據評審意見對駁回臺建重新修改或關閉,修改后重新選擇流程進行提報,無需再重復流程逐級送審。針對滯留合建(因評審員工作調整更換不及時出現評審滯留的合建),合建系統管理員可直接對滯留合建進行審批流管理員復位操作,重新啟動合建送審流程,有效控制流程執行,大大提高了合建的時效性。
5、圖形化用戶授權。系統借鑒OA公文管理系統的用戶授權機制,引用多樹型授權技術,實現了AD單一認證,避免系統帳號重復建設,直接使用現有用戶的中石油統一郵件帳號即可驗證登錄。
6、結構信息查詢。系統使用管理人員,均可在系統內自定義“姓名、單位、主題、提報時間段”等查詢條件,實現合建單項信息查詢、綜合瀏覽統計,為優秀合建的展示學習搭建了共享平臺,為各級工會匯總統計合建工作提供了便利條件。
系統服務器運行軟件環境為WindowsServer 2003、IIS 6.0、FrameWork3.5、SQL Server 2008;客戶端瀏覽器要求IE6版本及以上。
三、運行的效果
該系統經過一年多的正式運行,取得以下四個方面的效果:
1、增強了全員廣泛參與性。系統采用單一認證,與門戶、公文、合同、BQQ等系統共用一個用戶名口令。系統管理員在根據工作需要,對采油廠各級合建系統使用管理員進行角色授權后,合建提報只需登陸系統,進行相關信息的編輯提報即可,簡單便捷的參與方式,充分調動了員工建言獻策的積極性。和過去對比,傳統紙質合建征集時一個基層班站一個月參與臺建活動的員工大約占25%,全年基本達到人均一條的要求,但自臺建網絡系統投人使用后,一個基層班站一個月積極參與提合建的員工數能占到35-40%,參與率明顯提高。
2、提高了審核評比的效率。系統實現自動送審,減少了各級工會干部在合建工作中的整理、分類、送審等繁雜工作量,進一步暢通了合建評審流程。在系統運行的同時,各級工會加強合建系統的使用監督和信息溝通,做到每周查詢合建錄人情況,每月監督合建流程運行情況,每季度進行階段總結表彰,每年度綜合評選采油廠“優秀合建能手”,并推薦參加油田公司評比,有效提升了合建的審核評比速度,突出了合建政策激勵的效果,增強了合建工作的時效性。與以前紙質臺建的審核評比相比,從分類到評審再到表彰,整個運作流程基本在10-15天,另外,實現了隨時提、隨時審,打破了以往匯集一個時間段的建議集中審核這種模式,整個運作流程基本能控制在3-4天,大大提高了評審效率。
3、增強了信息反饋的透明度。系統的規范運行,對于各級評審的意見和建議,各級工會工作人員及建議人都可以更為方便、及時地進行查詢,清楚掌握合建是否采納實施、評審排名情況、實施過程注意事項等相關信息,確保了合建信息的準確反饋,提高了優秀合建實施應用的效率,發揮了優秀合建在實際工作中 的創效價值,增強了合建工作的收益性。
4、增強了合建工作的長效性。系統的定向查詢,為優秀合建展示交流搭建了共享平臺,廣大員工可根據表彰通報及實際工作需要,進行搜索查詢及深入學習。一些實用“金點子”在全廠范圍內得到及時、有效的推廣應用,為企業的生產創效發揮了積極的作用。充分體現了優秀合理化建議的長遠價值。
系統運行一年多以來,采油廠共計采納實施各類優秀臺建3319件,申報天津市優秀合建成果34件,累計創效3200余萬元。
結束語:今后,我們還將在如何利用信息化技術改變提高企業生產管理水平這條道路上積極探索,繼續秉承科技改變生產力這一信念,不斷完善和改進我們企業各種管理弊端,助推企業向著信息化管理的目標不斷邁進。
參考文獻
1、本月完成工作:
(1)參加入職安全培訓,人事制度培訓;
(2)梳理崗位職責,完成本人職業規劃書;
(3)公司網站排版合理化建議及相關素材搜集;
(4)XX項目實習:目前已學習工程施工知識及項目現場管理知識;
(5)項目現場每日拍照,新聞素材搜集工作;
2、心得體會:
(1)公司內部規章制度、流程審批等接觸較少,暫時不能提出相關合理化建議;
(2)此次項目實習收獲頗多,對項目有較全面的了解。相信此次學習對日后工作的開展極為有利。
3、下月計劃:
(1)繼續項目實習:項目及項目現場管理學習;
(2)項目現場每日拍照,素材搜集工作;
(3)整理完成項目實習報告;
(4)撰寫項目新聞稿;
(5)了解公司內部規章制度、流程審批等;
精益管理源于精益生產,由美國麻省理工學院教授詹姆斯?P?沃麥克等提出。專家們通過“國際汽車計劃(IMVP)”對全世界17個國家90多個汽車制造廠進行調查和對比分析,發現與同時代同樣規模的企業相比較,日本豐田公司工作人員減少了1/2,新產品開發周期減少了1/3,在制品庫存減少了9/10,廠房空間面積減少了1/2,成品庫存減少了3/4,產品質量提高了3倍,交貨期也大大縮短,進而認為日本豐田汽車公司的生產方式是最適用于現代制造企業的一種生產組織管理方式。
經過了歷時5年的研究,于1985年在《改變世界的機器》一書中以豐田生產方式(TPS)為基礎提出了精益生產,指出:“精益生產綜合了大量生產與單件生產方式的最佳特征。即:能降低單件成本、明顯地改進品質、提供了范圍更廣的產品與更有挑戰性的工作”,并“確信精益生產方式必將在工業的各個領域里取代大量生產方式與殘存的單件生產方式,成為21世紀標準的全球生產體系。”此后,歐美企業開始積極研究精益管理,1996年瓊斯教授的《精益思維》一書出版后,全球形成了“精益”熱。
二、精益管理的內涵
綜合專家和學者們對精益管理的研究,目前理論界對精益管理的理解有廣義和狹義之分,狹義的精益生產就是生產系統的精益化,廣義的精益生產超出生產系統,即企業精益管理。精益管理要求企業的各項思維必須運用“精益思維”消除一切Muda。Muda源于日本,是指耗費了資源而不創造價值的活動。Muda包括很多,如殘次品、超過需求的超量生產、閑置的庫存、不必要的工序、人員的不必要變動、不必要運輸、各種等待、需要糾正的錯誤等;其核心就是以最小的資源投入(包括人力、設備、資金、材料、時間和空間)創造出盡可能多的價值,為顧客提供及時的產品與服務。
三、精益管理在企業的運作
1、正確認識價值流――精益管理的前提。價值流是企業產生價值的所有活動過程。企業的價值流主要體現在三個方面:產品流、物質流和信息流。對于每一種產品,企業必須明確上述三個價值流,搞清每一步驟和環節,對各步驟和環節作出描述、分析和評價,得出三種情況:產生價值;不產生價值,但目前尚不可避免;不產生價值,馬上就可以避免。正確地分析價值和價值流,就能夠發現產生浪費的根源。
以某生產企業為例,該企業在分析庫存過程中,以90天內沒有流動的原材料為分析對象,通過軟件分析和相關職能部門會診,發現90天內沒有流動的原材料約200萬元,其中閥門產品準備的原材料備料較多,占積壓總量的26%,其他基本是設計改型造成積壓的。從而形成原材料分析環節的評價結果:90天內流動的原材料為產生價值的環節;90天內沒有流動的設計改型造成積壓為不產生價值、但目前尚不可避免的環節;90天內沒有流動的為閥門產品準備的原材料備料為不產生價值、馬上可以避免的環節。根據分析結果,該企業確定了本年底將庫存余額降低150萬元的目標,并將落實部門確定為原材料供應部門。
2、價值流的順暢流動――精益管理的保證。消除浪費的關鍵是讓完成某一項工作所需的步驟以最優的方式串聯起來,形成無中斷、無批量和排除等候、無消費的連續流動,即讓價值流順暢流動起來。首先,要明確流動過程的目標,讓價值流朝向明確,這目標即顧客需要。其次,打破界限,把與價值流有關的組織、部門組成“精益企業”,及時消除阻礙流動的各種障礙。最后,及時清除回流、報廢、停頓等,讓三個價值流連續地流動起來。
(1)物資流服務于產品流,完成價值流的低成本流動。以某航運企業為例,航運企業的核心產品是提供航運服務,合理安排滑油的采購和供應港口,能夠在保證完成航運任務的同時,降低運營成本。2006年以來,共供應滑油8次,滑油供應價值約170,000美元,全部安排在美國和新加坡供應。新加坡和美國的滑油價格大約比南美及日本、中國等區域供應價格便宜20%左右,這樣共節省滑油費用約30,000美元。
(2)信息流服務于產品流,完成價值流的順暢流動。安排船員在國內換班能夠直接降低船員費用,國內換班的能否實現,關鍵在于換班時間和航次的協調安排。2006年5月中旬,某輪第X航次在回日本某港口卸貨前,部分船員因服務到期而申請休假。當時,換班5個人,日本船員換班的費報價為8,000美元,再加上船員往返機票約6,000美元。船長在得到下一個航次將回國內的消息后,及時與休假船員溝通,保證在一個航次后船回國內安排休假。這樣,一個多月后的6月底,船順利回到國內某港口并安排了休假船員休假。僅此一項,節省船員換班費用10多萬人民幣。
3、不斷改進,追求完善――精益管理的生命。在精益管理模式中,企業的活動是一種不斷改進和完善的循環,每一次改進,消除一批浪費,就會形成新的價值流的流動,但浪費仍會存在,需要繼續改進。這種持續的改進會使企業生產成本不斷下降,生產預備期縮短、產品質量提高、企業競爭力增強,從而使社會資源的浪費降到最低水平。實現這種不斷改進,關鍵需要企業全體人員的參與,調動員工的工作熱情和創造精神,鼓勵他們發現創造價值與消除浪費的更好方法。
某生產企業積極推行合理化建議,及時修訂合理化建議制度,確定了評定范圍、組織機構、程序、內容、合理化建議成果的等級、獎金等級、合理化建議采納執行程序,每月獎金兌現。自合理化建議活動開展以來,廣大員工積極響應,在改進和優化工裝工藝、提高工效等方面共提出了80余條建議,80%得到采納執行,10余條因企業條件暫不具備保留在合理化建議庫中。典型事例如下:
(1)供應部和質檢部人員在對某合同供方現場的供貨能力考察過程中,建議設計用材料進行改型能滿足使用,被采納后,為企業節省約9萬元。
(2)做緊急脫離試驗,建議制作一套工裝采納后,試驗費一年節省2萬元。
(3)某產品傳動鋼絲繩的下料,建議制作一套工裝用轉拉繩的方式操作后,既省力又安全,效率提高一倍。
(4)閥門班組在新產品制作過程中,為了保證質量提高效率,先后提建議并制作了各類工裝模具共11套,為新產品開發作出了貢獻。
四、總結
進一步提高了全司員工的安全意識,促進了公司安全文化建設,為下一步的安全生產打下了堅實的基礎。現將今年安全生產月活動總結如下:
一、領導高度重視,精心部署
為確保本次安全生產月活動的各項工作有效落實,使活動收到最大實效,公司高度重視,5月24日,公司召開安全生產月活動動員大會,會上公司成立了以經理為組長,分管安全的副經理為副組長,生產部、設備能源部、安全環保部等部門為成員單位的安全生產月活動領導小組,負責組織、監督、檢查、協調 安全生產月活動的全過程,制定出活動內容、方案和活動時間表,做到有組織,有領導,有條不紊地組織開展 安全生產月活動。
同時公司領導對20xx年安全生產月提出了具體的工作要求和部署,要求各車間、部門負責人,要廣泛發動全體干部職工,積極參與公司組織的各種安全月活動,努力提高全司員工的安全生產意識和安全操作水平。并且要求各車間也相繼組織員工召開安全月動員大會,各自成立了安全生產月活動領導小組,根據車間安全生產實際,制定出活動內容和實施方案,以保證 安全生產月活動的有效開展。
二、廣泛宣傳,注重實效
為了做好安全生產月活動的宣傳工作,公司于5月份就積極搜集、整理各項安全月活動資料,并及時下發車間進行宣傳、學習,同時,將安全生產月活動主題和相關宣傳標語,制成4條宣傳橫幅,于5月30日分別懸掛于公司有機錫基地和無機錫基地的醒目位置,營造了良好的活動氛圍,拉開了安全生產月活動的序幕。
公司于6月1日組織員工學習高總經理的安全講話,6月7日組織了一次以安全月活動為主題的黑板報競賽,由公司四個車間、質監部參加,本次黑板報競賽主題鮮明,版面新穎,形式多樣,內容豐富,廣泛宣傳了黨和國家安全生產法律法規、方針政策和公司管理制度,以及安全生產技術知識,推動全員牢固樹立科學發展、安全發展的理念,為安全生產月活動的順利開展做好了鋪墊。
三、積極開展安全知識教育培訓活動,不斷提高員工安全素質
6月中旬由安全環保部牽頭組織對全司員工分層次進行安全知識教育培訓:
一是通過組織公司管理人員學習有關安全生產法律法規、方針政策的培訓學習,使管理人員牢固樹立科學發展、安全發展的理念,提高履行安全管理職責的自覺性,依法、按章、規范地抓好安全生產管理。
二是組織對員工進行公司安全管理規章制度、崗位安全操作技能、安全生產事故案例分析和現場應急處置預案等內容的安全培訓和警示教育,使員工能夠熟練掌握崗位安全技能和自救互救措施。
三是由人力資源部牽頭做好特殊工種、特種作業人員的清理建檔和教育培訓管理工作,做到特種人員100%持證上崗。四是組織全員參與的安全知識考試和防護服及空氣呼吸器穿戴比賽、鍋爐崗位知識競賽等活動,進一步提高了全員安全素質。
四、組織事故演練,提高全員風險防范意識和應急救援能力
為加強對危化品突發事故應急處置和員工自救互救能力,在安全月活動期間,公司各車間有選擇性的開展了各項事故救援預案演練,通過事故應急救援預案的演練,提高員工的事故防范意識和事故救援與處置能力,提高應急預案的有效性和操作性,為進一步健全完善了公司事故預警和應急處置機制打下了良好的基礎。
五、開展安全隱患排查治理行動,落實安全生產責任制
活動期間,公司結合打非治違自查自糾、三項行動、三項建設安全工作要求組織開展了每周一次的專項安全檢查。6月4~5日組織職業衛生安全專項檢查,重點對職業衛生、作業現場環境、員工勞保穿戴等方面進行檢查;6月14~15日,由設備能源部牽頭,組織了設備安全檢查、電氣安全檢查,主要從鍋、容、管、特、機電設備、配電室現場及管理等方面進行隱患排查;6月18日組織了三季度綜合安全檢查和考評,主要從安全責任制落實、現場管理、危化品以及重大危險源管理、消防安全等相關管理規定或標準進行檢查考評,共查出安全隱患30余項,查處違章違制5起,各車間部門對存在的問題進行了認真分析,嚴格按照三定四不推的原則積極整改,同時進一步加強設備設施包機制管理,加強安全生產責任制的落實,有效防范了安全事故的發生。
六、開展我為安全獻一策安全合理化建議活動
安全月活動期間,公司還組織了我為安全獻一策安全合理化建議活動,要求各部門、車間要發動全體員工積極參與安全生產合理化建議活動,充分發揮廣大員工創新能力,從制度管理、操作規程、工藝、設備、職業危害防治等方面,提出安全生產合理化建議,推廣安全生產先進經驗,促進工藝、設備改進,提高安全技術裝備和本質化安全水平。
公司共收到車間部門上報有價值的安全建議 58條。公司下一步將對這些安全合理化建議進行評選,并適當予以獎勵,以提高員工共同參與安全生產的積極性,對這些合理化建議公司將積極采納,不斷完善安全管理,排查安全隱患,減少安全事故的發生。
七、存在的問題
大家好!我是xx公司二凈化車間技術組職工xz。作為一名普通職工,今天能夠榮幸地站在這里發言,內心倍感激動。借此機會,我代表今天獲得公司20--年度“金點子”的職工,向幫助我們工作進步、給予我們關心支持的各級領導、同志們致以崇高的敬意和衷心的感謝!
20--年,水鋼遭遇前所未有的市場挑戰,經營生產形勢嚴峻。面臨困難,廣大班組職工沒有被嚇倒,仍然保持著高昂的斗志和拼搏精神,都在兢兢業業為水鋼的扭虧攻堅,降本增效努力工作。作為一名普通職工,在工作中我始終不斷強化效益意識和創新意識,積極投身小改小革、合理化建議、技術攻關等金點子活動,不斷優化生產工藝和設備,使其最大限度地創造經濟效益和社會效益。
我所工作的xx公司二凈化車間,對工藝流程的連續性有著苛刻的要求和標準,任何一個工藝環節出現問題,都會影響到下幾個工序乃至整個生產工藝異常。所以在日常的設備點檢工作中,我緊緊圍繞“設備是生產穩定順行的基礎,設備耽誤是最大的浪費”的工作理念,做到耐心細致,認真務實,勤學多動,及時發現隱患、迅速排除故障,確保車間生產工藝的穩定順行。工作中,我提出多項設備電氣改造的合理化建議,被水鋼認定的就有7項,較好地保障生產順穩的同時,優化了控制工藝、節約了能源能耗。
20--年底,二凈化車間脫硫工段更換一臺溶液循環泵,新泵的電機的額定功率為185KW比原設計負載增大了25個KW,導致原來敷設的120mm2電纜不能滿足新負載的額定運行電流。如重新敷設電纜光材料成本就高達十余萬元。憑著對車間電氣設備及生產工藝特點的熟悉和了解,我大膽的提出了使用原硫銨工段一授電源185mm2電纜與原溶液循環泵120 mm2 電纜進行合理互換,避免重新敷設185 mm2電纜近200米。僅此一項就節約公司材料成本、施工成本十多萬元。
二凈化車間循環氨水泵是十分重要的廠控設備,如循環氨水泵發生異常,會導致一煉焦車間爐頂冷卻用循環氨水斷流,燒壞焦爐上升管相關設備,將造成重大事故。為此,我在該設備上增設了停、掉電報警裝置,保證第一時間能夠發現循環氨水泵停止運行的情況,提示崗位操作人員啟用備機和做相關應急處理,避免事故發生。
初冷工段地下槽因其容積較小易發生滿槽事故,焦油溢出事故發生后將會嚴重影響工藝參數受控,破壞周邊環境。針對現狀,我提出實施了“加裝地下槽液位報警裝置”的建議,利用聲光報警警醒工藝操作人員,及時監控槽位變化,避免了滿流事故發生。
我車間的高壓氨水泵原設計流量為46m3/h、揚程300m,正常生產時流量在28 m3/h,揚程160m就可滿足生產的需要,泵的長期高速運行會對管道,電機,泵體,閥門造成損害,耗能高,改為變頻控制后高低速自動切換,降低能耗,減小對設備的損耗,年創效13.5萬元。
一、加強領導,完善制度,健全機制,是做好“愛獻做”活動的基礎
公司長期以來高度重視統戰工作,精心組織“愛獻做”活動,在組織、制度、管理上給予大力支持。
一是加強組織領導。公司兩級黨委成立由黨政正職任組長、黨政副職任副組長,組織部、人力資源部、宣傳部、財務部、科技部、發展計劃部、工會、團委、科協等相關部門負責人為成員的“愛獻做”活動領導小組,形成上下一致、齊抓共管的“大統戰”工作格局。
二是修訂工作制度。完善以“十個一”(即節約一點能源、改進一項指標、消除一個隱患、攻克一個難關、提出一條建議、帶好一名徒弟、開展一項創新、揭榜一個項目、總結一條經驗、冠名一項成果。)為主要內容,立項、檢查、評審、總結四個步驟的“愛獻做”工作程序。每年初結合中心工作填報活動立項表,了解全年活動概況;年中通過各種形式了解活動進展情況,增強對活動的控制力和把握力;年底根據活動開展和完成情況填報統計表,進行評審、總結、表彰。在評審環節,嘗試成立由“愛獻做”領導小組成員單位專家組成的評審小組,對入圍項目進行集體打分、集中評審,使活動效果更客觀、更真實。
三是建立考核機制。公司黨委把“愛獻做”活動列入年度工作目標,與經濟責任制掛鉤。二級單位黨委把活動納入基層黨支部工作考核,與行政指標同獎同罰,有效保證了活動正常開展。
二、創新載體,服務大局,抓好結合,是做好“愛獻做”活動的關鍵
“愛獻做”活動是根植基層統戰成員的活動,只有與企業中心工作緊密相連,才能調動廣大統戰成員的積極性,體現其價值和號召力。
一是緊密圍繞企業中心工作組織開展活動。把“愛獻做”活動與“我要安全”主題活動相結合,不斷增強統戰成員的安全意識,提高安全技能;與“合理化建議月”和“安全活動月”活動相結合,組織統戰成員集中提合理化建議,為節能降耗,提升技術經濟指標獻計獻策;與“裝置達標創優”活動相結合,組織統戰成員積極參與裝置的“對標、建標、追標、創標”,扛紅旗、爭第一,比學趕幫超。各基層單位也根據自身實際,每年確定不同的重點,有計劃地組織活動。如化工、煉油等主體生產單位以提升技術經濟指標、確保安全生產為首要任務,重點圍繞改進指標、消除隱患、攻克難關等項目開展活動;水務、電網、熱力等輔助生產單位以提供水電氣等公用工程為己任,主要圍繞節能降耗、揭榜項目、創名等內容開展活動。社區服務中心、離退休人員管理中心等專業服務單位,則圍繞社區建設、和諧穩定等總結工作經驗、提出合理化建議,提升服務水平。
二是緊密圍繞企業戰略目標組織開展活動。結合公司提出的“造就精兵,成就高手,打造精品,攀登高端”的發展目標,科學定位“愛獻做”活動的工作目標,堅持做到“愛獻做”活動要始終圍繞提升裝置技術經濟指標,挖潛增效,生產“精品”;要努力引導統戰成員在活動中增長才干,崗位成才,練就“精兵”。
三是緊密圍繞企業創新創效組織開展活動。堅持做到圍繞推進企業管理創新,提高運營效率,推進企業技術進步,增加經濟效益來確定活動項目。2009年至2010年,公司“愛獻做”活動立項529項,結項333項,其中工作創新23項、技改技措75項、技術攻關86項、招標揭榜14項、各類創新創效成果93項,為公司創造了可觀的管理效益和經濟效益。
三、挖掘資源,加強培訓,提升素質,是做好“愛獻做”活動的前提
企業發展過程中,隨著員工隊伍結構的調整變化,公司統戰隊伍的結構也在發生相應變化。公司黨委利用專業化重組的契機,進一步加大教育培養力度,在不斷壯大統戰重點人士力量上狠下功夫。
一是掌握資源。堅持定期進行統戰成員統計,按照市重點、公司重點、二級單位重點等層次對統戰成員進行摸底,掌握人員和力量分布情況,做到心中有數;每年對公司和基層單位重點統戰成員進行維護更新,對其中新涌現出來的優秀成員加大關注力度,多提供參加活動的機會。使他們能夠更全面地接觸公司的整體情況,了解公司生產經營形勢,更好地發揮作用。
二是加強培訓。堅持加強對黨外人士的教育培養工作,以貫徹落實黨的十七大精神和十七屆四中、五中全會精神為主要內容,通過學習班、專題報告會、情況通報會等形式,加強對黨外人士的教育培養工作,提高黨外人士對新形勢下加強黨的執政能力建設和先進性建設重要性的認識,把黨外人士的思想統一到自覺接受黨的領導,積極協助公司兩級黨委做好改革、發展、穩定工作上來。公司堅持每年利用3天時間對統戰重點人士進行脫產培訓,2009年結合建國60周年、“迎國慶、講文明、樹新風”等內容開展講座;2010年結合經濟社會變化講授了北京市經濟發展新趨勢和特點、低碳經濟對石化行業的影響等課程,使統戰成員進一步開闊了眼界,增長了知識。同時堅持每年推薦重點人士參加市黨外知識分子培訓班,推薦黨外中層領導干部參加公司高中級管理干部培訓班,鍛煉能力,培養領軍人物。
三是培養鍛煉。利用公司專業化重組的契機,將主業、輔業人才都推到一線,為各類人才搭建了施展才華的廣闊平臺。通過項目管理的形式,將優秀的專業技術人才、統戰重點人士,集中調配到公司重大生產活動、技術改造項目、對外合資合作項目之中,使他們在項目中成長,在工作中鍛煉,極大地調動了各類人才參與公司經營管理活動的積極性。
四、密切聯系,加強激勵,營造氛圍,是做好“愛獻做”活動的保障
只有密切與統戰成員的感情聯系,調動他們的積極性,營造鼓勵參與、鼓勵勞動的氛圍,活動才能長久開展下去。
一是堅持“交朋友”制度。開展黨員領導干部與黨外人士交朋友活動,加強聯系,定期走訪慰問,了解統戰成員思想、工作、生活情況,征求對企業的意見建議。