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關鍵詞:電力施工企業;企業資產;資產管理;電力建設;固定資產 文獻標識碼:A
中圖分類號:F275 文章編號:1009-2374(2016)30-0159-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.30.078
當前,電力施工企業相對繁多,所以企業的固定資產規格、類別、型號也比較復雜,凸顯一系列管理問題,尤為突出的是增加了管理難度。由于資產多且廣泛地被分布在各個施工現場,使用者不同,資產類別不同,資產在企業內部項目間流動頻繁,造成設備狀態時常發生變動。于是,固定資產的有效管理,離不開相關部門的合理安排和權責關系的明確。電力施工企業的核心之一是如何對固定資產的有效管理,這無疑是最為重要的問題之一。電力施工企業要提高管理水平,實現可持續發展,最重要的就是要通過優化管理,完善固定資產各級管理機構,建立健全各項管理制度,確保固定資產保值、增值,并且不斷更新固定資產管理新的理念,只有這樣才能增加電力企業的發展實力。
1 電力企業的固定資產特點
固定資產主要是資助電力企業中產品流通過程中需要的資金,在取得社會效益的同時,還可以實現巨大的經濟效益。這在一定程度上能夠看出,電力施工企業中的固定資產價值的轉移已經逐步實現分層管理。無論是從外購來的固定資產,還是自身本來具有的或者通過別的渠道獲取的資產,其都具有相對較高的價值,這就要求企業必須加強對固定資產的嚴格管理,并且還應該重視固定資產的核算工作。由于固定資產數額大、使用部門較多,分布范圍較為廣闊,所以固定資產的形成相對分散。加上電力企業的變動幅度大,與此同時更新速度也隨之加快。
2 電力施工企業在發展中存在的局限
2.1 固定資產的管理制度不夠完善
在電力施工企業發展過程中,固定資產管理存在很多問題,在回收方面,方式不科學;在維修方面,沒有嚴格監管,沒有完善處理、清算等管理制度。沒有貫徹和落實考核制度,沒有規范管理流程的實施。提前對固定資產加強管理是最佳的管理方法,但現實中諸多企業沒有重視這一點。如果沒有嚴格控制管理好投資流程,缺乏有效的技術經濟論證以及合理的科學調研,將會阻礙投資的收益效果。如果缺乏應有的監管,很容易造成資產損失。漫無目的地選擇投資會給企業帶來不利影響,造成眾多不良后果,不僅沒有發揮資金效益,還很容易產生很多無效資產,也有因為相關管理人員的疏忽大意,固定資產時常存在貨物和賬目不相符合的缺陷等問題。
2.2 電力企業中固定資產存在現場管理缺陷
由于很多電力企業的現場管理不規范,忽略資產核算等缺陷,加上沒有完全熟悉固定資產技術,現場管理措施不得當。大多是由于機構的編制安排不夠合理,管理人員缺乏責任意識。
2.3 不良固定資產方面的比值逐步上升
越來越多不良的固定資產逐漸形成,這些價值不高的資產無法提高企業的經濟獲利。另外,由于運行不合理、設備陳舊,大大提高了固定資產的比重。由于國家制定的法律具有嚴格的約束性,不斷發生改變的市場經濟,導致使用傳統方式生產的產品與市場需求不相適應,無法滿足企業需要的能源。
2.4 報廢固定資產的管理問題
很多基層單位無效固定資產或者無用固定資產基本是由本單位直接管理。很多單位將無效閑置的固定資產丟棄在原地,不予相應措施,然而他們有時候也將這些無效的固定資產分類存放、分散管理。
2.5 管理人員的責任心不強
目前,越來越多的資產管理人員責任意識不強,缺乏工作上進心,誤以為資產是隸屬于國家的,與自身無關。另外,很多管理人員浪費資產現象嚴重,隨意丟棄資產,不及時處理有差錯的固定資產,無動于衷、不想解決辦法,只是擱置一邊,聽之任之。
2.6 資產管理中的核算問題
有的電力施工企業在會計核算方面產生很多缺陷,比如:沒有標準地劃分好固定資產的費用支出和后續支出,導致當期損益列表中存在很多不符合條件的項目。由于對固定資產的確認條件認識不足,造成固定資產逐漸商品的交易手段,還有管理人員不重視管理方法。甚至有的企業沒有專業人員去管理,而讓單位直接實行管理。
3 電力施工企業的固定資產的有效管理的措施
3.1 加強對固定資產制度的管理
電力施工企業需要要求固定資產的管理人員建立科學的管理制度,這就要求資產必須實現公開競爭,實行招標。由于電力施工企業的迅速發展,高技術的大型儀器和精細設備也便成為了企業選擇的重點,采購部門需要努力完善采購管理制度,如果發現沒有購買固定資產的人員,相關部門需要科學的做調研工作,認真了解市場經濟發展的狀況。同時,固定資產的管理小組也要認真研究并分析可行性的分析,通過固定資產的優勢對應用的狀況進行深入研究,從而決定大型設備是否有必要性和實用性,實現科學性和可行性。除此之外,電力施工企業還要努力貫徹實行固定資產流動管理的制度,嚴格監管,管理部門也需要提高責任意識,將工作落到實處。配備專員專門對該項工作負責管理。固定資產的管理者要妥善保管好固定資產的數據,依照資產流動的管理制度嚴格監管。對增加固定資產和減少固定資產,按照規定都要被列入在出入庫,對于無效閑置的固定資產也必須要被列入庫單上。固定資產的流入和流出都必須按照規定由上級領導和負責人員批準和審核,管理人員獲取設備要出示憑據。除此之外,電力施工企業需要不斷地完善固定資產的維護管理制度,檢驗人員發現或者得知維修信息,需要及時認真地檢查設備設施,在配合固定資產維護制度下進行有效的修理。這樣不僅能夠保證固定資產的正常和高效運轉,還能夠適當地減少固定資產的修理支出,從而提高企業的經濟效益。
3.2 加強企業固定資產的清查力度
目前,我國會計制度已經嚴格規定,需要定期對固有資產進行清查。電力企業每個年度都要實施清查,進行固定資產盤點,更好地保障賬目以及物品相互之間符合,從而能夠客觀地分析企業的固定資產和運營效果。工作人員也要清查盤點,及時發現固定資產管理中存在的缺陷。
3.3 完善企業固定資本的會計核算體系
電力施工企業不斷對固定資產改造或者更新,同時利用折舊措施實施來完成。然而,固定資產的折舊手段很多,比如產量計量法、工作小時計算法等。管理人員很多都是運用平均年限法,由于其可以讓核算項目以及結果較為清楚和明確。不過也有許多大型企業用加速折舊法來進行固定資產折舊,這是對固定資產的早期運用實施折舊,增加了當期的成本和費用,同時也減少了當期的利潤,這是稅收擋板作用。實質上,對企業所得稅的繳納時間進行延期,更多的是考慮到資金和時間。電力企業擁有免利息的貸款機會,大大提高了企業的資金使用率。
3.4 會計實施電算化的固定資產管理
固定資產是企業實施科學管理的重要組成部分,不過因為固定資產的規格繁雜以及類別多元化,這些無時無刻不關系到企業未來的發展能力和生產效益。電力施工企業各部門的固定資產,這就使得部門之間相互加強管理和維護工作。但是由于企業各個部門對固定資產的管理側重點不同,所以目標也不盡相同,除此之外,管理報表和項目數據都存在巨大差異,出現賬目不真實和填寫存在錯誤等問題。由于對固定資產的核算要求過高,加上手工處理效率太低,很多缺陷和不足依然凸顯而出。固定資產在企業總資產中比值越來越大,所以應當實施計算機技術集,而當前,傳統電力企業的提取方法落后、條件不高,只可使用綜合分類折舊法,然而此方法手工操作的正確率較低,無法達到核算和管理規定的要求。
3.5 提高固定資產管理人員的素質
隨著企業的改革和進步,毫無疑問,固定資產的工作內容也不斷變化和更新。管理人員可以開展理論實踐的學習活動,以實現精神和物質相互影響、相互激勵的體制。管理人員也必須要愛崗敬業,充分做好自身本職工作,有計劃地創建固定資產人才管理隊伍,培訓固定資產管理知識,對責任心不強的人員給予警告和批評,嚴重的可以適當地調離崗位。固定資產的有效管理在企業經營過程中,具有顯著的關鍵效果,必須要不斷提升資產管理人員業務素質,以保證電力企業工作順利進行。
4 結語
總而言之,電力企業對于我國國民經濟發展具有非常重要的推動作用和價值,其對于固定資產的合理管理是實現預期經濟發展的關鍵途徑,要想最大程度地實現資產化經營,企業資本低、高效益運營,提升資產增值的最佳效果,必須要最大程度地強化對于固定資產管理,嚴格監管會計審核出現的問題,強化企業自身的清查力度,全面提高固定資產管理人員的素質,做好資產管理工作,更好地吻合新時期的資產管理的需求。體現出固定資產的作用和效能,實現企業經濟又好又快發展,推動社會不斷前進,加快經濟發展。
參考文獻
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[3] 劉凱.新形勢下企業強化固定資產管理的有益探索
一、現階段鐵路運輸企業固定資產管理弊端
1.對固定資產管理重視程度不夠
鐵路路局對控股合資公司或站段的考核指標主要是盈虧和成本預算完成指標,未將資產的保值增值納入指標體系,僅在發生資產毀損流失時才予以考核。實際上,上級單位在進行例行經營業績考核時,面對龐大的固定資產,往往在短期內難以核實資產損失事項及數額。由于上述考核機制及資產的國有性質,作為站段的主要負責人在經營管理方面會更多地關注成本預算完成情況,而不會把精力投入到固定資產管理中去。在此背景下,技術部門實物管理人員會“重購置,輕管理”,輕視對設備的保養和維護。現場實物管理人員在資產管理上缺乏主人翁責任感,認為資產是企業的,管好管壞一個樣,發現有損資產的行為不是積極主動的解決而是聽之任之,或是因人情包庇隱瞞。負責固定資產核算的財務人員,僅局限于對固定資產購置、變動、修理、處置等業務進行審核和賬務處理,未參與到資產的現場管理中去,管理和監督作用未得到發揮。
2.相關管理制度不完善,執行不到位,后續管理環節薄弱。
目前大多數鐵路企業固定資產管理制度不完善,主要表現在對固定資產的后續管理環節不明確,尤其是對實物管理環節的權責鑒定,資產維護保養等方面未建立嚴明的追責考核獎懲制度,導致現場管理人員缺乏責任心,資產得不到較好的維護和保養,資產狀況較差,容易毀損及至不能使用。另外,有些單位雖然制度較完善,但制度是行在紙上,掛在墻上,未落實到具體經營活動中,如同一紙空文,也發揮不了效用。
按照鐵路內部相關規定,站段每年須對所管轄、使用的固定資產進行清查,但部分單位在實際執行時是為了完成上級任務,走走過場,流于形式,未掌握資產狀況,沒有真正起到摸清家底的作用,具體表現在:未達到報廢年限但已不能使用的資產未分析原因,未鑒定使用人責任;達到報廢年限已不能使用的資產未進行統計列示,上述兩項均未及時進行報廢處理,導致賬上資產多,能使用的少,造成資產數據失真。另一方面,部分資產在現場閑置、浪費,未在資產清查中了解掌握,就不能充分發揮資產使用效益。如某車務段位于縣級市繁華地段的辦公樓,在站段整合中閑置,至今未盤活利用。
3.部分固定資產賬實不符
鐵路企業對固定資產的日常管理方式是:財務部門按照技術部門填制的財固-5表,從財務角度分析組固,手續齊全、資料完整、確定固定資產分類,賬目準確,入賬及時,準確計提折舊;實物管理部門負責固定資產日常使用維護和保養,建立技術臺賬,確保資產安全。由于種種原因,企業固定資產的管理停留于表面,與實物脫節,造成部分資產賬實不符。主要原因有以下幾方面:
(1)固定資產的使用部門對拆除、報廢、損毀的固定資產未及時進行報廢處理,以為不能使用也沒什么價值了,就隨意堆放在一邊,時間長了,倉庫幾經搬遷,固資陸續丟失,而財務部門的臺賬還存在,導致賬實不符。這種情況比較突出的是信號設備、手持電臺、行李拖車、計算機等。
(2)生產力布局調整后,一部分基建完工資產,建設單位已經交付基層站段使用,實物管理部門技術臺賬已經根據實際管轄范圍和資產現狀更新,但由于部分資產產權界定不明晰,基層站段財務部門也未收到相關審價及竣工資料,導致無法及時組固。
(3)機構撤并后,部分固定資產劃撥到新單位,但賬務未及時移交處理,雙方都賬實不符;另外有一些單位從機車車輛上回收高價互換配件,存放在生產現場,未進行回收資產的賬務處理,造成賬實不符。
4.部分企業沒有設置專門的固定資產管理機構和專職管理人員,管理人員業務能力有待提高
一些基層鐵路企業沒有設置專門的固定資產管理機構,固資管理人員多是兼職,其他工作忙時分身乏術,有心無力,對時效性不很強的工作如:固定資產的報廢處理,移交等,一拖再拖,經相關部門多次催促才去辦理。鐵路對固資管理人員很少進行常規、系統的培訓,他們基本上是以自學為主,邊干邊學,在此背景下,固資管理人員業務人員水平亟待提高。
二、加強固定資產管理的幾點建議。
1.構建固定資產績效評價體系,加強固定資產管理
領導的重視是做好固定資產工作的關鍵,應努力在提高認識上下功夫,要把企業的資產質量和保值增值納入企業經營業績考核指標體系,要公平、公正、客觀、科學地進行業績考核和績效評價,將單位負責人的績效考核與資產質量掛鉤,促使單位負責人重視固定資產管理。在這種外力的驅使下,各單位會以此為契機,修訂本單位的固定資產管理辦法,將資產的質量,使用狀況,效益與現場資產使用人員、技術部門管理人員績效掛鉤,建立企業固定資產管理的激勵機制,逐步建立健全站段、車間、班組三級的資產管理體系,并嚴格進行考核和獎懲,就不難做到將資產管好、用好。
2.加強企業資產管理的基礎工作,確保資產賬實相符。
要做好企業資產管理的基礎工作,就需要各部門的互相配合,及時溝通。資產使用部門應及時將資產維修、保養和使用狀況反饋給業務部門,業務部門也應根據資產變動情況更新技術臺賬和資產數據,如規格型號,使用壽命,過往維修記錄等,并及時將資產增減動態變化反饋給財務部門。財務人員對新建資產要確保及時準確入賬,并正確計提折舊,對該報廢的資產要及時向主管部門申請報廢,對基建移交資產要及時獲取竣工驗收資料組固入賬,對外單位捐贈和回收利用的資產要及時組固入賬,確保資產賬實相符。擔負著對企業資產核算、監管重任的財務部門,在熟練掌握財會業務知識的同時,還要學習生產、熟悉生產技術設備,經常深入現場了解資產的使用、變動情況,加強與實物管理部門、使用保管部門的聯系,及時掌握資產變動情況。
3.建立完善的固定資產清查制度
鐵路企業應建立完善的固定資產清查制度,把資產清查工作作為日常管理的一部分加以制度化。
(1)建立定期的固資清查制度,實行使用部門盤點與年中抽查相結合。鐵路企業每年年末都要求進行固資清查,但鐵路情況比較特殊,等使用部門自查完后,就開始全力以赴迎接 “春運”了,此時要進行固資清查,大多是為了應付任務,走走過場。建議鐵路企業等春運結束,再對資產進行一次全面清查,摸清家底,對盤盈盤虧的固定資產要查出原因、分清責任,按現行的規定進行處理;對固定資產結構和管理現狀進行分析,盤活資產,防止積壓閑置,做到物盡其效。
(2)建立重點抽查制度,實行重點清查和專項清查相結合。每年對所有資產進行全面清查費時費力,建議幾年一大查,對固定資產重點使用部門或經營性單位進行重點清查核對,做到賬賬、賬物、賬卡相符,對閑置的固定資產,應專題研究充分挖掘其使用效能。對筆記本電腦、照相機、攝像機等民用性較強的設備,必要時可進行專項清查,以便掌握其分布和利用情況,避免資產流失。
4.加大培訓力度,全面提高固定資產管理人員的素質。
摘 要 固定資產是行政事業單位開展各項業務活動,完成各項工作任務,促進社會事業進步的物質基礎,近年來隨著我國經濟的飛速發展,物質生活水平的提高,行政事業單位的固定資產價值有了大幅度的提高,數量也飛速增加,因此加強固定資產具有重要意義。
關鍵詞 行政事業單位 固定資產 管理
近年來我國固定資產的數量有了大幅度的增加,加強行政事業單位固定資產管理,有利于確保行政事業單位各項工作的順利開展、確保國有資產的安全完整、同時也有利于提高財政資金使用效益,因此加強行政事業單位固定資產管理具有重要意義。目前行政事業單位固定資產管理過程中還存在一定的問題,影響了管理成效的發揮,現筆者結合工作實踐就新時期如何加強行政事業單位固定資產管理作如下探討。
一、資產管理過程中存在的問題
1.對固定資產管理重視不夠,資產管理不夠規范
由于行政事業單位固定資產購置的經費來源大部分為財政撥款,加之行政事業單位不實行成本核算,固定資產也不計提折舊,這在很大程度上導致部分單位對固定資產管理重視不夠,“重資金輕資產”、“重購置輕管理”現象比較普遍,單位缺乏完善的固定資產管理制度,或有制度但未能采取切實措施確保其有效執行,導致固定資產管理的混亂,如管理責任不明確,不能進行清查盤點,加上報廢固定資產不能及時辦理相關手續予以核銷,導致固定資產賬實不符,存量不清,加大了管理的難度。同時少數單位盲目攀比,追求辦公條件的現代化,對部分資產提前更新,造成了浪費。
2.資產管理方式落后,未能實現信息化管理
目前,大多數行政事業單位資產管理還是停留在傳統的手工方式上,難以適應新時期資產規模龐大、品種繁多的現實。有些單位雖然應用了資產管理軟件,但軟件應用功能單一,缺乏分析決策、績效評價功能,所以只能進行簡單的資產管理,并未真正實現信息化管理。
3.政府采購制度執行不到位
根據目前的管理要求,采購目錄以內或限額標準以上的資產購置需實行政府采購,通過公開招投標等方式提高采購效率和財政資金使用效益,單位在編制部門預算時需同時編制政府采購預算。部分單位法制觀念不強,政府采購預算編制重視不夠,對采購項目不進行科學論證和充分的市場調研,導致預算編制缺乏必要的依據,隨意性很大,影響了政府采購工作的開展;有些單位從自身利益出發,編制資產采購預算時不能結合單位的資產情況,盲目爭規模要投資,導致資產閑置、重復購置現象嚴重,利用率低,影響了財政資金的使用效益。
4.缺乏合理的配置標準和有效的流動機制
合理的資產配置標準是各單位完成工作任務的前提和基礎,目前統一的資產配置標準尚未建立,部分資產充裕的單位為追究辦公條件的現代化,資產配置堅持“超前”意識,導致高能低用,高價低效,造成了資源嚴重浪費,而部分資金來源不足的單位,急需添置的資產則不能及時得到購置,影響了工作任務的正常開展。同時,由于目前資產部門所有意識嚴重,資產流動機制尚不健全,無法實現資產跨部門調撥,資產短缺單位只好想方設法籌集資金購置,出現了資產的重復配置,降低了資產使用效率。
二、加強行政事業單位資產管理的措施
1.增強管理意識,規范資產管理
各單位要真正意識到加強固定資產管理是確保國有資產安全完整、充分發揮資產使用效益的重要舉措,也是確保單位各項業務活動正常開展的前提和基礎,從而強化管理意識,加強固定資產管理工作,完善內部管理制度,明確管理職責,并責成財務部門和資產管理部門具體負責固定資產管理工作,并對各部門資產管理情況實施監督,確保相關管理制度落實到位,單位資產管理規范。
2.借助信息化管理技術,實現資產動態管理
要借助財政部建立資產管理信息系統的契機,對單位固定資產進行全面清查,確保賬實相符,然后在資產管理信息系統進行登記,做到“網賬相符、賬實相符”,并根據資產增減情況及時在系統內進行變更,確保各單位網上資產總額和實物資產保持一致。同時應建立信息系統實施長效機制,強化資產管理信息系統的日常管理和維護,確保資產管理的實時化、動態化,實現資產管理的透明化和信息資源的共享共用,為部門預算管理提供全面可靠的信息支持。
3.嚴格編制采購預算,規范資產采購行為
單位在編制部門預算時要結合單位固定資產實際情況,根據自身的實際需要科學、合理編制資產采購預算,避免盲目攀比,追求“大而全、小而精”的思想,杜絕資產使用過程中浪費行為,充分發揮固定使用效率,提高財政資金使用效率。財政、審計部門也要發揮監督職能,要審計過程中檢查單位政府采購制度的執行、落實情況,對發現的違規操作行為進行嚴肅查處,為政府采購制度的真正落實創造良好的法制氛圍。
4.建立合理的配置標準,實行資產有序流動
為有效解決目前固定資產配置不均衡的問題,財政部門要進行認真的調查研究,根據各單位的業務情況,制定合理的資產配置標準,避免資產的超標準配置而形成閑置浪費現象,在此基礎上加大宣傳力度,明確行政事業單位的資產所有者為國家,各級政府代表國家實施管理權,行使資產收益權和處置權,有權進行資產合理配置和有序流動的操作,有效克服單位“資產部門所有”的思想,為資產在部門間實行有序流動奠定基礎。同時健全資產部門間的流動機制,合理調配資產,加大對閑置、富余資產的調整力度,確保各部門擁有開展各項業務活動,履行職能所必需的資產,實現物盡其用,杜絕閑置浪費現象的發生。
總之,各級政府部門要真正發揮資產管理者的職能,要通過加大宣傳力度,將國有資產管理的政策深入人心,為加強資產管理奠定基礎,同時要想方設法提高各單位的資產管理水平,并強化監管,確保各項政策的真正執行,防范資產管理中的違規行為,確保國有資產安全完整,最大限度地發揮財政資金的使用效益。
參考文獻:
關鍵詞:企業;固定資產管理;內部控制
固定資產好比房子的地基,是企業生存發展的經濟基礎,是企業內部控制的關鍵控制點。管理好固定資產,有助于企業正確進行固定資產投資,提高企業資產使用效益與效率,增強企業的市場競爭力與行業競爭實力。企業全面實施固定資產內部控制制度,能夠對加強企業固定資產管理發揮重要作用。
一、企業固定資產內部控制的現狀剖析
(一)固定資產的控制環境不完善
固定資產控制環境是指企業對固定資產管理而引成的一種氣氛,這種氣氛已經溶解在企業文化中。具體包括企業領導者對固定資產管理的重視度,固定資產管理的制度,企業員工對固定資產管理的職責履行狀況,對固定資產管理的績效考核,固定資產管理的監督體系等一系列制度文化。當前,企業都制定了固定資產管理的制度,管理措施,固定資產管理崗位職責及考核。但制度執行并沒有完全到位,企業領導重銷售輕固定資產管理,固定資產管理沒有專門的崗位,對員工的考核大多數涉及的是生產銷售方面,而對固定資產管理崗位職責考核涉及很少,在資產移交領用也存在諸如領用不登記固定資產卡片,沒有按重要性實施管理等問題。總之,固定資產的內控環境急需改善。
(二)固定資產的風險評詁不全面不到位
雖然大部分企業對固定資產制定了管理制度,詳細的規定并規范了在固定資產管理中購置、使用、維修保養、報廢處置的流程。這規定只是企業對處理風險的認可措施,但固定資產管理的風險很多,企業不能完全對它作出全面精準的評詁,如正在正常工作中的機器報廢風險;投資估計不準造成的損失風險;在報廢處置過程中的資產丟失風險。這些風險中,有的企業只發現到了其中的一個或幾個風險,甚至有企業在使用管理中竟然沒有發現風險。
(三)固定資產管理風險控制方法沒有落實或者缺少針對性
內部控制中的控制活動貫通于整個企業固定資產管理的整一個生命過程,具體包括購置、報損等批準授權、盤點清查、使用職責分工等。每一個步驟都要嚴格作一規定:要怎么做,不能那樣做。可實際工作中,企業的固定資產種類很多,管理繁雜,這些措施并沒有落實。或者有的企業規定的不詳細,只有籠統的一筆帶過。如固定資產盤點,企業沒有規定要怎么盤,什么時候盤,多少時間內進行盤點,而只一句,每年進行一次盤點。
(四)管理信息傳遞不及時
固定資產管理是企業財務管理的重要內容。財務管理可以說是由一個信息組成的管理系統。在固定資產管理管理上,企業各部門要把自己所屬處室資產設備動態信息及時傳遞給財務,財務通過報表形式傳達給企業各個部門,各部門相互配合,相互監督,促使固定資產賬實一致,給企業管理層有個正確的固定資產數據,從而不影響管理層作出投資的決策的正確性。可是,有部分企業固定資產變動信息不能及時告訴財務,造成賬實不互,如設備大修理不告訴具體設備,又如有的企業對資產隨意計提減值,固定資產的實際價值脫離賬面價值,使管理層很難掌握企業固定資產的真實狀況,這樣勢必影響管理層的決策。
(五)內部監督不到位
內部監督不到位是企業的固定資產管理不善的重要原因。縱觀如下:1.設備購置隨意,沒經嚴格的審批。2.不按設備操作手冊進行操作。3.不按要求作維修保養。4.資產盤點制度沒有得到真正的落實。5.不及時處理停用,不用,報廢狀態的資產設備。據筆者看來,以上現象并不是個別現象,而是大多數企業的通病,因此加強資產的管理監督,刻不容緩。
二、完善固定資產內部控制管理的建議
(一)創造良好的內部控制環境
對于固定資產內控,企業需要制定合理的相關內控制度。企業需要制定、完善并明確采購、驗收、使用、維護和財會部門的固定資產管理職責,部門之間在固定資產管理上要相互合作相互監督。企業管理者要樹立榜樣,帶頭執行管理制度,營造良好的內控氛圍,從而創造良好的內部控制環境。
(二)提高風險意識,注重風險評詁
企業管理層要樹立固定資產管理的風險意識,要注重日常在管理中風險因素評詁,防止企業因固定資產管理不善而造成損失。如在日常管理中機器操作如何規范,防止操作失誤而造成各類損失;又如技改,擴大生產規模,需要及時提高機器設備的規模、性能以符合生產的發展,這時需要企業評詁技改、擴大生產規模的風險,防止因固定資產投資失誤原因而使企業受到損失。所以企業管理者一定樹立風險管理意識,注重風險評詁,加強風險管理,發現風險因子應及時采取相應管控措施,把風險防范在萌芽狀態下,最大限度防止企業因固定資產管理原因而造成損失。
(三)完善管理制度,落實風險控制點
固定資產不論在采購、處置或和更新上,都需要有林林總總的管理制度。這有利于固定資產的管理,也有利于固定資產的風險控制,從而使各部門相互牽制、協調,實現賬物一致,正常發揮企業固定資產的功能與作用。1.制訂固定資產采購、領用、維護、處置制度。很多時候,并不是企業相關人員不遵守管理制度,而是因為企業不能提供可操作性的固定資產管理制度供資產使用、管理人員處理相關業務。企業應當建立和完善固定資產的購置、驗收、使用、維護、報廢等固定資產管理制度。明確相應部門崗位的工作職責,同時企業要協調好資產管理人員與采購、驗收、和使用部門的互相合作互相監督的關系,共同執行企業固定資產管理職責,使采購部門能夠明白要如何按要求采購,使驗收部門明白如何安要求驗收,使使用部門知道如何操作使用,怎么維護保養,從而使大家共同關注固定資產的使用情況,為企業的固定資產管理出謀劃策,最終提升企業固定資產的使用效益與效率。2.固定資產的保養與維修。筆者認為,企業固定資產的保養與維修不能因維護而維護,修理而修理。保養要與性能檢測相結合,修理要與功能提升相結合。專業人員在日常維護保養設備的同時,要測試其是否存在功能問題,發現問題可以提前維修,防范未來。在修理時要考慮平時設備工作時的欠缺,趁維修時要考慮是否作相應的改善,從而使其切合產品生產銷售的需要。3.嚴格落實固定資產盤點制度。清查盤點是包括企業在內的所有行政企事業單位固定資產管理的重要方法之一。雖然多數固定資產因為他們體積大,安裝在固定的地方,不容易丟失,但是部份固定資產如數碼相機,筆記本電腦這種移動設備也存在丟失或被盜的可能性,需要制訂相應的管理制度,同時通過盤點等方法確保其安全完整。另外部份固定資產價值減值較快,往往同賬面記錄不一致,企業需要通過固定資產清查盤點方法保證資產帳冊記錄與實際一致。
(四)加強信息與溝通
1.做好信息記錄,設備采購驗收領用后,財務部門要及時做好固定資產卡片,記錄信息。同時,固定資產在使用管理過程中各職能部門要及時做好固定資產的領用、保養、維修以及報廢處置的詳細記錄,并及時把相關信息傳遞給財務財務部根據其記錄表將固定資產的使用狀況記載于固定資產卡片中,從而做到固定資產全生命周期的管理。2.做好信息分析,財務及相關資產管理部門要根據相關信息記錄,進行必要的統計分析,可分析設備維修費用及其構成、維修方案完成率、維修頻率等,根據相關信息設計固定資產投資、維修方案及其經濟價值,通過信息與溝通,實現固定資產內控管理最提升。
(五)加強內部監督
企業內審部門是企業內部監督的職能部門,內審部門要嚴格履行監督職責,加強對各部門的內控實施情況加以審計,特別對固定資產管理等薄弱的內控環節加以審計,在審計過程中如發現問題提出完善意見,并督促責任科室加以落實,從而加強內部控制在固定資產管理上的有效性。
三、結束語
固定資產在企業資產中占比很高,保證固定資產安全、完整,提高固定資產使用效率與效益是企業內部控制管理的目標之一。企業固定資產的相關內部控制管理制度是否完善直接對其固定資產的管理狀況產生重要影響。因此企業實施固定資產內部控制時,要立足于企業固定資產管理的薄弱環節,針對固定資產管理的風險點、固定資產管理權責考核反映出來的問題等。企業只有完善固定資產內部控制制度,提高風險意識,管控風險點,企業固定資產管理一定會管出成績,才會確保企業的健康發展成長。
參考文獻:
關鍵詞:森工企業 資產管理 使用效率 研究
國有森工企業在國家經濟建設過程中發揮著巨大的作用、功不可沒。近年來,隨著國家政策對森工企業的調整,開始實施天然林資源保護工程,企業追尋目標也由原來的經濟利益逐漸轉變為生態效益。在這種經營模式的轉變過程中,森工企業是否能夠加強資產管理、如何提高資產使用效率,將成為企業能否走出困境的關鍵。
一、 加強國有森工企業資產管理的意義
實踐表明,我國傳統森工企業一直關注的是生產經營管理,很少將企業的資產管理與生產經營相融合,以至于森工企業時常面臨負債經營的局面。因此,加強國有森工企業資產管理、提高資產使用效率,對充分發揮森林資源的經濟效益、生態效益以及社會效益有著重要的意義。
(一)有利于盤活森林資源資產的存量
通過加強國有森工企業資產管理,提高資產使用效率,能夠使大量的森林存貨資產進行流動重組;對森林資源實行資本運營,有利于對森林資源資產進行科學的經營管理,能夠充分發揮森林資源資產的經濟效益、社會效益以及生態效益。對森工企業進行資本運行,有利于盤活森林資源資產的存量,進而實現森工企業的健康、快速、高效的發展。
(二)有利于深化企業改革,優化產業結構
森工企業通過資本的運營,能夠使產權關系更加明確,有利于森工企業深化企業改革,建立起一套政企分開、權責分明以及管理科學的森工企業制度;加強國有森工企業資產管理,有利于企業轉變傳統的生產經營觀念,對森林資源進行深加工,可以優化產業結構,為森工企業的生產要素重新配置奠定了堅實的資本基礎。
二、 國有森工企業資產管理現狀
由于受傳統思想的影響,森工企業一直停留在生產經營管理上,而資產管理卻存在著許多問題,主要表現在以下幾個方面:
(一)資產管理制度不健全,資金運轉困難
由于資產管理制度不健全,使得森工企業盲目投資或重復投資,造成了嚴重的資金浪費。近年來,隨著天然林保護工程的逐步實施,森林資源受到了保護,企業銷售木材的數量因此相應的減少,可控制的資產也在銳意減少。然而,森工企業作為國家經濟發展的支柱性產業,一定要肩負起各項公益性支出,因而負擔較重。在這種情況下,森工企業不可能再有資金用于企業的擴大再生產上,長期資金運轉困難最終會影響企業的發展。
(二)國有森工企業缺乏資產管理知識和經驗,產權不明晰
從目前來看,國有森工企業的資產管理者還比較缺乏資本運營知識,造成一些戰略性的失誤。這些失誤往往具有潛伏性,需要經過長期的運作過程才能逐漸顯現出來,這是由森工企業自身的特點決定的。此外,從性質上看,森工企業屬于全民所有制企業,因此不能明晰企業資產的所有者,實際上資產是由國家或當地政府掌控著。基于這一原因,森工企業資產管理出現了很大的問題。
三、 加強森工企業資產管理策略
除上述問題外,我國森工企業資產管理還存在著諸多的漏洞和不足,如何加強資產管理、提高資產使用效率成為當前需要解決的首要問題。
(一)明確產權歸屬,完善資產管理制度
森工企業的資產管理人員主要職責是對國有資產進行進行登記、核準以及承擔國有資產運營和保值增值。這是由森工企業的行業性質決定的,也是明確產權歸屬、政企分開的根本所在。同時還要完善森工企業的資產管理制度,要在政企分開的前提下明確產權關系,只有企業有明確的出資者和資產管理著,才能保障企業在激烈的市場競爭中占據有利地位。
(二)加強銷售管理,提高資金運營效率
森工企業的主要資金來源是木材的銷售,只有抓好這一銷售環節,才能從根本上盤活企業資產。森工企業一定要嚴格控制木材銷售價格,禁止任何人為因素的干預和操控。同時要提高資金的使用效率,加強運營資金的管理力度,使企業的每一筆資金都用在關鍵的地方。森工企業運營過程中最重要的一點便是要加強資產的管理,嚴禁企業內部私設小金庫。據調查顯示,目前我國森工企業普遍存在著資產管理違法違規現象,為了實現資金的高效運營,一定要嚴厲打擊這一行為,對相關責任人員予以重罰,情節特別嚴重者追究其法律責任。
四、結束語
除上述策略外,加強森工企業資產管理的方法還有很多,比如提高認識轉變作風、加強物資采購及成本管理、提高資產管理人員的綜合素質等。總而言之,只要我們能夠從企業自身實際出發,充分發揮自身的主觀能動性,就一定能夠擺脫現狀,尋找到新的發展契機。
參考文獻:
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資產總是處在一個動態的過程,無論從資產數量,還是從價值總量來看,總是在不斷地增減變化。一般而言,貨幣資金管理較為系統與規范,收支嚴格,且由財務人員專業管理,實行不相容職務分離,發生差錯概率較小。而固定資產管理由于類繁量大,管理環節多,管理人員的自身素質以及更換頻繁等原因,管理上容易遇到一些問題:
(一)跟蹤管理尚有欠缺
在實際工作中,集團各關聯單位生產用固定資產如車輛調撥等,固定資產所有權與使用權存在脫節現象。而一些非生產用專用設備,如電腦、打印機等,由于其移動方便,隨著時間、人員、部室的變化,資產交接不及時,某設備在哪里是否在用不容易查清,容易形成賬實不符,也無法通過盤點查清盤盈盤虧的原因,難以明確相應的責任人。
(二)資產處置有待明確
一是為了適應管理工作的需要,一批硬件設施更新后,退下來的舊資產一直閑置無從處理;二是有的單位對超過使用年限、處于報廢狀態的資產未能做到及時上報處置,堆放倉庫導致丟失、損毀。三是使用部門(或單位)擅自處置固定資產而不通知實物管理部門和財務部門,不履行相應的報批程序,造成賬實不符。
(三)制度建設亟待完善
日常資產管理環節還存在諸多制度空白,比如外單位捐贈的資產如電腦等,企業應如何進行賬務處理;未達到固定資產入賬標準,而直接費用化的資產,平時該如何管理;公務車分類屬于生產用還是非生產用;閑置資產如何處理,固定資產報廢如何規范按流程操作
二、加強固定資產管理的措施
為保護固定資產的完整無缺,提高固定資產的完好程度和利用效果,在集團資產管理部的帶領下,集團本部和各二級單位使用部門、管理部門、財務部門應積極溝通,緊密配合,各單位應從以下幾個方面作為抓手,強化固定資產管理:
(一)增強固定資產管理意識
固定資產由多個部門分頭管理,目前缺乏的是管理的系統整體性和協調的全面權威性。為此,一是要大力宣傳加強國有資產管理是維護國家利益的需要,同時也是加強自身發展的需要。要使大家明白對企業財產的管理人人都是主人、人人都有責任,增強保護國有資產的主動意識,自覺維護國有資產的合法權益。二是要強調“統一領導”,既有分類歸口,又要有集中統一的管理模式,使固定資產管理規范化、制度化、科學化。三是各管理部門應配備有工作責任心,工作能力強,懂業務的專職人員。因固定資產管理是一項較強的技術性工作,同時應在使用單位內部設立兼職的設備管理員或稱作二級設備管理員,強化資產跟蹤管理意識。
(二)完善固定資產管理制度
完善制度、規范管理是加強資產管理,制止或減少資產流失的有力保證。要建立健全資產管理制度和相關部門的管理職責,規范資產管理流程,明晰資產管理責任。企業應當根據各資產的特點,從資產購置、使用、轉移、報廢、報損等各個環節,分析、歸納、設計合理的業務流程,并針對資產的業務流程,找出管理的薄弱環節,健全管理制度,使資產管理做到有章可循、有法可依。要按規定建立《固定資產卡片》,按物登卡、憑卡記賬;使用部門領用固定資產必須簽認后才能移出;不經批準,任何個人不得以任何理由占用固定資產。借用固定資產須經報批手續。人員調動前應完成所用資產交還手續。固定資產的報廢要按照規定的流程辦理。對一些專用固定資產如電腦、打印機等,由于其移動方便,管理上容易滋生漏洞,針對其管理上的薄弱環節,應制定特別的管理措施,將資產管理責任到人,加大使用和變動的監管力度。
(三)采用先進的管理手段
公交企業點多、線長、面廣,固定資產具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大,盤點工作繁重,需占用大量的人力物力。為了加快對固定資產管理的規范和提升,迫切需要一套符合公交企業管理要求的系統,比如選用以實物管理為基礎,采用國際成熟的條形碼技術為特點的優秀管理軟件。通過固定資產條碼管理系統來實現固定資產的具體使用情況的集中控制,將實物及時登記入賬,經常對軟件進行升級,使固定資產的管理取得快速便捷的效果,為各級各類管理人員及時提供準確的信息,輔助管理決策工作,保證相關決策的正確性。
(四)建立完備的資產清查制度
固定資產在公交企業總資產中占有舉足輕重的地位,為了全面掌握固定資產的數量、質量和管理現狀,企業應加強對固定資產管理的審計監督,把它作為內部審計的一項重要工作來抓。各單位應定期對固定資產進行盤點,核對賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符,發揮審計監督在固定資產管理中的作用。資產清查要抓落實,動真格,真正做到物物有人管,環環緊相連,依法辦事,照章理財。要建立科學合理的固定資產監督管理責任制,將資產監督、管理責任落實到具體部門、個人,明確固定資產實物管理部門、核算部門和使用部門以及個人的責任。
(五)加強部門之間的溝通與協調
固定資產的管理不僅要核算固定資產的價值,還要管理固定資產的實物形態,監督固定資產的使用狀況,要切實做到固定資產增加有“上賬”,處置有“下賬”,變動有“調賬”,清理有“對賬”,“做賬”有合規合法的憑據。為此,要加強資產使用部門、管理部門及核算部門之間的溝通協調,只有這樣,資產管理才能及時、高效。
(六)加強管理人員培訓工作
集團資產管理部和各二級單位應不定期通過召開會議、經驗交流等形式組織資產管理人員進行培訓,從思想政治角度、業務應用領域等方面全面提高管理人員的工作能力,規范管理工作。日常管理工作中要做到“三個及時”,即:一是做到及時入賬,對新增的固定資產及時履行入賬手續;二是做到及時核對、盤點,防止管理不善造成人為損失。三是做到及時上報,對該核銷、報損的資產要及時上報處理,做到賬實相符。
三、結語
關鍵詞:固定資產;信息化管理;資產管理
隨著新時代日新月異的發展變化,應用信息技術對企業的各項業務流程進行管理已成為時代的潮流。近年來,固定資產的信息化管理也已逐漸普遍,如何更加科學、規范、高效地開展固定資產信息化管理,亟須加以研究。
一、固定資產信息化管理概述
(一)固定資產信息化管理的內涵
固定資產作為企業資產中最為重要的組成部分,其管理質量對于企業利益的維護、企業管理水平的提升具有重要的影響。相對于傳統的固定資產管理,信息化管理是依據固定資產管理需要而逐漸演化而來,它是現代科學技術發展的一項必然產物。所謂固定資產信息化管理是指通過應用業務信息管理系統——實物資產管理子系統,實現固定資產從預算、采購、登記、使用、維護、處置、報廢全生命周期信息化控制和檔案管理,保障固定資產的管理動態和信息變化同步實現。固定資產信息化管理主要包括以下方面的工作。首先,固定資產購建形成后,其所有權單位必須及時在實物資產管理系統中建立資產卡片、錄入資產實物圖片、生成二維碼、進行貼牌,形成固定資產管理臺賬。其次,固定資產使用過程中,當資產權屬、狀態、功能、價值發生變化時,其所有權單位必須按照業務發生種類及業務審批流程,及時錄入數據、上傳附件、維護信息,形成相應的管理臺賬。再者,企業應及時更新并完善實物資產管理系統中地圖數據,建立完善的資產地圖。最后,每年年底之前,企業應組織對所有固定資產進行全面清查盤點,并將盤點數據同步錄入實物資產管理系統中,做到賬實相符、賬卡相符、卡物相符。要及時對達到報廢年限且已無法使用的固定資產辦理報廢清理手續。
(二)加強固定資產信息化管理的現實意義
1.有助于提高資產的利用率,為企業增加效益
在固定資產信息化管理系統中可以隨時查詢了解固定資產的所有數據,能及時準確地計提固定資產折舊,提高資產的管理水平。而且通過及時掌握每項資產的使用情況和固定資產的產出情況,及時將閑置的固定資產盤活,能夠提高資產的利用率,為企業提高經濟效益。
2.有助于減少人工成本,為企業節約開支
企業通過使用固定資產信息化管理系統,在管理臺賬上,對所有資產的權屬、狀態、功能、價值都一目了然,減少了傳統管理上的復雜和繁瑣。在熟悉掌握了這套管理系統之后,將會節約大量的資產管理時間,進而節約人工成本。
3.有助于更全面地管理資產,減少資產的流失
固定資產從預算、構建、使用、處置、報廢的全生命周期都是通過信息化管理系統來操作,對所有固定資產進行系統化管理,避免了傳統模式下的漏報、漏查情況,減少了資產的流失。
二、固定資產信息化管理中存在的問題
(一)固定資產信息化管理缺乏實物基礎
固定資產信息化管理系統雖然與財務資產卡片每個月都會核對一致,但并不能保證實際的實物資產也會和卡片一致。比如,有些企業2003年購買的電腦、打印機等,折舊早就提完了,該實物資產也早已替換了,原資產卡片卻還存在固定資產明細賬中,并且數量還不少。根據2016年的會計核算辦法,固定資產的確認標準變更為單位價值在5000元(含5000元)以上,像現在購買的電腦、打印機等原值低于5000元的辦公設備,都直接確認為低值易耗品了。所以,固定資產信息化管理系統對于實物資產的管理在實際實物資產管理方面還是有所欠缺的。
(二)固定資產信息化管理缺乏實時監控
由于在固定資產的使用過程中,固定資產信息化管理系統不能監控到每一項固定資產的實時狀況,當資產權屬、狀態、功能、價值等發生變化時,必須由資產管理員錄入數據、上傳附件、維護信息,形成相應的管理臺賬。那么這個錄入人到底有沒有將資產的實時變動情況錄入系統,或者這個資產管理員有沒有發現某項資產的功能、狀態、價值等發生了變化呢?這就不得而知了。就像有些企業,資產的更新、改造、維修等都是機械維修項目竣工了以后,財務上在做賬務處理的同時變動了資產卡片之后,資產管理員才根據財務數據對資產的變動情況進行更改,這樣就將事實本末倒置了。再加上財務對一些機械設備的功能、配置等都不太了解,有時候做變更資產的時候,增加資產原值的資產又不是維修改造的同一個資產,等到資產管理員發現這個問題的時候,當月的財務報表都已經上報了,但為了匹配度又必須改回來,既增加管理的工作量,也因為耽誤時間而降低了工作效率。這樣操作起來對固定資產的使用狀態就沒有起到實時監控的作用。
(三)固定資產信息化管理缺乏風險提示
固定資產信息化管理系統不能對閑置資產及不具有使用價值的資產進行預警提示。比如,有些企業的閑置資產因為無人管理,就一直閑置,沒有人去盤活、利用或轉賣,放著長久就變成了報廢資產,浪費了企業的資源。還有一些待處置的、不具有使用價值的資產,甚至是已經提了減值準備的資產,也在賬上一放就是好幾年,也沒有人去管它。如果固定資產信息系統能對這樣的資產定時進行風險預警的話,就可以降低固定資產價值流失的風險。
(四)固定資產信息化管理缺乏人才儲備
固定資產都是需要人來進行管理的,而固定資產信息化管理系統同樣離不開人的管理,企業開啟一項新的業務,自然離不開人才的培訓和培養。固定資產管理員只有對固定資產信息化管理系統熟練掌握之后,才能把企業的固定資產管理好,而固定資產又都分布在不同的管理部門,每個部門都有每個部門的兼職資產管理員,然后綜合部門有一個總資產管理員,這就要求各部門的資產管理員都要對固定資產信息化管理系統熟練掌握,并對本部門的資產情況了如指掌,這樣企業的資產就需要一批綜合素質高的人才來共同管理,才能把企業的資產管好、用活。然而,大部分企業的人員素質都參差不齊,也沒有專門去培養、培訓高素質的資產管理員,這樣就容易造成企業資產管理人才儲備的匱乏。
三、優化固定資產信息化管理的建議
(一)加強對固定資產實物的清查盤點
在企業快速發展過程中,隨著企業規模的擴大,管理工作的需要,以及資產設備的陳舊老化,企業將不斷地購置新的資產,以滿足生產經營的需要,而老舊的資產卻得不到及時的清理和處置,久而久之,企業的賬面資產就越來越多,而實際使用的資產卻不見得增加多少,這就要求企業要及時清理處置那些舊的資產設備,以便更高效地管理資產。所以,企業應該由領導牽頭,指定盤點人、監盤人、責任人對所有的實物資產進行一次徹底的盤點,而不是像之前的盤點一樣,走過場的形式居多,對賬面資產逐一清理并核對每項固定資產的型號、數量、配置等數據,確保每一項資產都是購進時的同一個資產,將該處置的處置,該報廢的報廢,以減少賬面資產,再將清理出來所有實物資產的圖片上傳至固定資產信息化系統,真正做到賬實相符。
(二)加強對固定資產的實時監控
對固定資產的實時監控,可以有效掌握各項資產的實時運行情況,方便掌握各機器設備的產能,并能及時發現問題,作出相應的處理措施,可以及時發現機械故障,并及時維修處理,這樣不僅可以提高固定資產的產能,還可以提高資產使用效率。為了適應企業對固定資產管理的需要,以便隨時掌握每一項固定資產的實時使用狀態,并提高固定資產的管理水平,應該對固定資產信息化管理系統進行功能提升,增加固定資產的實時監控功能。
(三)加強對固定資產的風險管理
固定資產是企業資產組成的重要部分,如果因為固定資產管理的缺失造成企業資產的損失,將直接影響到企業的經濟效益。為了加強固定資產的管理,提高固定資產的使用效率,減少固定資產價值的流失,固定資產信息化管理系統應增加自動預警功能,對閑置資產、已無使用價值的資產以及已提足折舊的資產等存在價值流失風險的資產進行預警,在特定的時間段之內必須做出相應的處理,不然就會一直預警,直到對該項資產作出相對應的處理為止。
(四)增加固定資產人才儲備
固定資產信息化管理離不開資產管理人員對其進行管理操作,而該管理人員綜合素質的高低對固定資產管理質量的高低起到了決定性作用,所以為了能夠更快更好的使用固定資產信息化管理系統,就有必要培養一批高素質的固定資產管理人才。對其及相關人員進行業務技能培訓,增強其實操和管理能力,使其熟知企業資產運行狀況以及固定資產信息化管理系統的管理流程,并能熟練運用該系統對企業固定資產進行系統化管理,維護好該系統對固定資產全生命周期的正常運轉。另外,要在企業中全面普及固定資產管理的重要性以及相關的信息管理技術,使企業所有人員都能夠具備固定資產管理的意識與能力。總之,企業在固定資產管理過程中,實施信息化管理是符合時展的要求,也是提升固定資產管理水平的關鍵。通過改進固定資產管理信息系統,可以更加全面系統地管理固定資產,提高固定資產管理效率,增強固定資產的風險管理意識,為企業的持續健康發展提供有力保障。企業應該從提高固定資產盤查力度、增強固定資產管理風險意識、增加固定資產信息化管理監控功能、增加固定資產管理人才儲備等多方面加以改進,提高固定資產信息化管理的質量,助力企業市場競爭能力的提升。
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關鍵詞:企業;固定資產;管理;意義;問題;對策
一、企業加強固定資產管理的意義分析
在新的發展環境下,我國的社會經濟發展水平與之前相比有了較大的提升,我國各個企業通過自身的不斷發展與規范化管理,在改善人民生活水平、提高人民生活質量方面發揮了巨大的作用,這離不開巨大的資金作為支撐,也需要企業積極采取切實可行的辦法加強對固定資產的管理,充分挖掘固定資產的價值,為企業自身各項經濟和業務活動的順利開展打下堅實的基礎。在此基礎上實現對企業整個的運營管理環節和流程進行優化與整合,并融入創造價值的理念,幫助本企業積極調整財務職能,不斷提升經濟效益,實現企業長遠的戰略目標。企業固定資產管理必然需要多個部門之間的密切配合,以及多個企業和組織的合作,比如現代企業集團和聯盟的發展會受到企業或組織相關決策的影響,在生產、采購和經營過程中,不僅僅要充分發揮自身財務資源的優勢和價值,還需要站在整體的高度去思考采購、生產和銷售環節中如何實現固定資產價值的最大化,如何給企業帶來更大的經濟效益,并對企業實現有利的影響。因此企業必須站在整體戰略發展的高度,對自身固定資產進行更好的控制與管理,充分實現自身固定資產價值的最大化。從我國企業現階段的整體發展情況來看,盡管對自身的管理體系進行了一系列的改革,也取得了一定的成效,在一定程度上提升了企業固定資產管理工作的效率、質量與水平,但是依然存在著一些不足和亟待解決的問題。隨著企業和固定資產的不斷增加,給固定資產管理工作帶來了更大的挑戰,加劇了固定資產管理的難度,出現了各種問題,對企業各項經濟和業務活動的順利開展以及長遠、健康發展造成了許多不利影響。為了很好的解決上述問題,需要企業對固定資產的管理工作予以高度重視,對現階段的管理模式進行優化和調整,不斷提高固定資產管理的效率、質量和水平,提高企業為人民服務的能力,為企業的長遠、健康發展打下堅實的基礎。
二、我國企業固定資產管理的現存問題分析
(一)對固定資產管理的認識不到位目前我國依然有一些企業對固定資產管理的認識不到位,缺乏應有的固定資產管理意識,沒有認識到它的重要意義,因此不能充分發揮固定資產管理的作用,難以有效提升本企業的整體效益。相關資產管理人員也沒有認真履行自己的職責,影響了企業固定資產管理的效率、質量與水平,在固定資產管理方面缺乏責任心、耐心和主動性,使得固定資產管理的相關制度和規定流于形式。
(二)對固定資產管理缺乏科學、系統、全面的規劃目前我國一些企業在固定資產管理方面存在著就資產論資產,為管理而管理的現象,沒有站在整體的高度對固定資產管理進行優化,也沒有對管理思維和意識進行更新。缺乏健全、完善的固定資產管理體系,相關制度建設比較落后,缺乏可操作性和針對性,并且對相關政策制度沒有進行有效、全面的把握,沒有設立與資產管理相關的機構,固定資產管理隊伍建設相對薄弱,業務力量有待加強。企業在固定資產管理方面沒有很好的區分財務管理和實物管理的區別,難以有效履行固定資產管理的職責,存在著斷層管理、多頭管理或者管理空白的現象。
(三)對固定資產的處置缺乏有效的監督與管理目前我國依然有一部分企業在固定資產使用和處置方面缺乏有效的監督與管理。首先是固定資產管理比較松散,資產流失、損毀或者資產臺賬建立不完善的情況常常發生,在多數時候靠的是人的自覺來對資產進行維護。其次,一些企業沒有對自身的固定資產進行有效的摸底,導致資產的信息系統和數據質量不達標,企業在固定資產的日常管理過程中沒有實現與財務管理的有效對接,一些企業在固定資產管理方面入賬不及時或者銷賬不及時,從而出現賬實不符的現象。一些企業沒有經過相關的審批就對資產進行擅自處理,并且在資產處置過程中缺乏公開性和透明性,在對固定資產進行評估方面缺乏科學性,往往會存在處置價格偏低的情況,導致固定資產處置行為的真實性得不到有效的保障。
(四)賬面價值與實際價值不相符合從我國企業目前固定資產管理的實際狀況來看,在固定資產管理方面,依然存在著比較嚴重的賬實不符問題。把賬面上的固定資產規格、數量以及凈值和實際狀況進行比較的話,會發現其相關的數據都比較低,這也從一個側面反映了我國一些企業目前在固定資產管理方面存在著比較嚴重的浪費和資產流失問題。比如說:一些企業對近期才處理好的固定資產沒有進行及時的銷賬處理,對于那些已經不能再繼續使用的固定資產,也沒有加以及時的處置或者變賣,從而導致對固定資產管理方面存在著賬面價值偏高的情況。另外在賬面當中已經不存在的固定資產,在現實中依然還在繼續使用,就會出現賬面固定資產的價值較低等問題,不利于保障資產的安全。
三、我國企業固定資產管理現存問題的解決對策
(一)積極構建并完善科學、合理的固定資產管理制度科學、合理、完善的管理制度和體系是企業做好固定資產管理工作的重要基礎和前提條件。在具體的操作方面,“兩令”屬于部門的規章制度,它的法律效力相對比較低,因此約束力不足,致使企業在固定資產管理方面缺乏有效的法律層面的支撐,需要對企業固定資產管理領域的立法工作予以高度重視,在科學、合理的范圍內提高固定資產管理的法律層級,積極建立并完善企業固定資產管理相關方面的法律法規和政策,促使企業實現規范化和制度化的固定資產管理。
(二)對固定資產管理的重要性形成正確、全面的認識企業要全面認識到加強固定資產管理的重要意義,要充分發揮自身在固定資產管理方面的主體地位和作用,認真履行好自己的職責,從而為企業自身的日常運營與管理提供切實有效的保障。首先需要企業領導充分發揮模范和帶頭作用,對固定資產管理予以高度重視和支持,投入適當的人力、物力、財力,在企業內部形成良好的固定資產管理氛圍并做好相關方面的宣傳和教育工作,要求企業的財務管理工作者和資產管理人員形成思想上的統一,不斷提升其責任感、使命感和榮譽感,從而在資產管理過程中充分發揮自身的主觀能動性,為企業固定資產管理貢獻自己的力量。
(三)加強資產使用過程中的管理和監督力度,為固定資產管理奠定堅實基礎各企業需要從原始資料入手,詳細記錄資產增加或者減少的環節,并在臺賬上進行登記,全面加強企業固定資產管理的財務會計核算和財務處理等基礎性工作,切實有效的增強財務數據和信息的質量,不斷提升企業資產有償使用和處置行為的規范性并加大監管力度。不斷規范資產出租、出借和對外投資相關方面的行為,不僅要加強資產管理的事后監管,還需要加強事前事中的監督與控制,從而形成全方位、動態化、多角度的資產管理體系,以此來有效控制固定資產處置的隨意行為,并加大固定資產處置的評估力度。必須按照國家規定的程序進行資產的審批和報備,對資產的審批信息、處置信息進行及時有效的公開和公示,從而增強資產處置的公開度和透明度,全面接受社會監督,以此來有效增強企業固定資產管理方面的公信力。
(四)對固定資產開展定期的維護和盤點工作企業需要加強固定資產管理工作,提高固定資產管理的規范化程度,給固定資產進行定期的維護和盤點,加強財務部門和保管部門的溝通與交流,并全面檢查賬簿中的內容,促進賬賬相符、賬實相符目標的順利實現。以高新技術企業為例,這一類型的企業一般擁有比較多的精密儀器,而且電子信息的速度比較快,因此對金額的數量需求比較大,就更加需要相關管理人員對設備予以高度的重視,定期對設備開展準確的核對與盤點工作,加強設備的維護和保養,從而提升固定資產使用的效率,某種程度上來說也可以延長設備的使用年限,以此來有效降低固定資產存在的無形損耗。
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關鍵詞:基層醫院 固定資產 管理
加大基層醫院中固定資產的管理力度,不僅可以達到基層醫院各個部門合作配合的目的,同時還能將基層醫院的各個部門的自身作用進行全面的發揮,進而提升基層醫院的財務管理水平。總而言之,對基層醫院的固定資產進行全面管理,不僅可以保證基層醫院的財務安全,同時也能推動基層醫院今后更好的發展。下面,我們將進一步對如何加強基層醫院固定資產管理進行分析和探討。
一、固定資產的基本概述
所謂的醫院固定資產主要是指,一般設備單位價值高于1000元,專業設備單位價值高于1500元,應用時間大于12個月,同時在應用的過程中,資產基本物質形態不發生任何改變的資產,我們將其稱之為固定資產。通常情況下,固定資產可分為五大類,分別是房屋及構筑物;專用設備;通用設備;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。醫院固定資產不僅是醫院在實施各項醫療項目、醫療教學以及醫療專研所不能缺少的一項物質要素,同時也是推動醫院今后更好發展的關鍵資源。醫院固定資產具備的優勢很多,其中包括應用價值高、移動資產多、損耗性強、更新效率快以及類型繁多等,由于管理工作總是會存在薄弱性和制約性,這也是當前醫院在進行資產管理時所面臨的首要問題。根據資產調查結果顯示,醫院在進行固定資產管理的過程中,總是會存在諸多問題。怎樣做好基層醫院固定資產管理工作,提升基層醫院整體經濟效益,推動基層醫院穩定發展,是當前基層醫院管理人員首要處理的問題。因此,要想實現基層醫院固定資產管理的科學性和規范性,就要對“管人”、“管事”的行為進行合理的布局,將醫院的固定資產管理和醫院的預算管理進行融合,進而提升醫院固定資產管理水平和質量。
二、當前基層醫院固定資產管理存在的主要問題
(一)基礎工作不規范
在進行固定資產管理的過程中,一部分醫院沒有按照相關的要求來進行固定資產管理工作,導致管理工作存在不規范的現象。例如,在購進固定值產的過程中,只列費用,卻沒有對其進行記賬處理;在建設項目施工結束之后,沒有按照相關流程來辦理竣工結算,同時也沒有將其在固定資產賬目上進行記錄;在獲得贊助資金時,不但沒有將其進行入賬處理,同時也沒有安排專業的人員進行統一管理,長期以往,就會存在私自使用的現象。
(二)固定資產管理制度不健全
建立完善的固定資產管理制度,不僅可以提升醫院財務的安全性,同時也能提高醫院財務管理水平。然而,結合當前的情況來看,我國大多數的基礎醫院位都沒有建立完善的固定資產管理制度,進而導致固定資產管理工作存在薄弱的現象。即使有的醫院建立了相關的的固定資產管理制度,但是在管理的過程中,疏于規范管理,導致財務內部管理缺乏有效性。另外,由于沒有做好管理制度落實工作,使得醫院固定資產管理制度空如其表,沒有實質含義,這樣會給醫院的固定資產管理水平帶來影響,進而阻礙醫院今后穩定的發展。
(三)監督控制固定資產管理工作的力度不夠
大多數的醫院普遍認為,當固定資產使用年超出標準年限時,就會使得固定資產自身價值出現喪失的現象,如果要對已經喪失成本價值的固定資產進行統一管理,不僅要安排大量的人員進行管理,同時還要消耗大量的時間,進而給醫院帶來一定的經濟成本損失。所以,一些醫院為了減少工作量,一般不會對已經喪失成本價值的固定資產進行統一管理。雖然這些喪失成本價值的固定資產對醫院來說沒有任何的意義和價值,但是,只要加大監督控制固定資產管理工作的力度,還是會給醫院帶來一定的經濟價值。
(四)固定資產管理缺乏信息化
隨著信息化時代的來臨,有些企業已經將信息化技術運營到企業資產管理中,并取得了良好的效果,信息技術的運用,不僅可以提高企業的管理水平,同時還能實現各項資源的共享,從而保證提升企業管理效率。然而,有些醫院由于資金問題,并沒有將信息化技術運用到固定資產管理工作中,從而導致固定資產管理缺乏信息化。即使我國有些醫院也開始將信息化技術運用到固定資產管理中,但是由于存在盲從的心理,并沒有保證固定資產管理人員具備信息技術的了解和掌握能力,導致固定資產信息化管理工作無法順利開展。
三、加強醫院固定資產管理的對策
(一)全面加強固定資產管理的意識
要想保證醫院固定資產工作的順利開展,就要全面加強固定資產管理的意識,全面了解固定資產管理對醫院今后發展的重要性,加大固定值產管理力度,建立完善的資產應用管理制度,并執行固定資產法人負責制,讓每個固定資產管理人員全面了解自己的職責,改變傳統的管理模式,進而提升醫院固定資產管理水平。此外,在進行固定資產管理的過程中,為了保證管理工作的嚴謹性,要選擇具備專業能力和豐富經驗的管理人員,并按照相關標準對醫院固定資產進行科學管理,進而保證醫院固定資產的自身經濟價值得到充分的發揮。
(二)建立完善的管理制度
要想加強醫院固定資產管理力度,建立完善的管理制度是非常必要的,建立完善的管理制度,不但可以提升固定資產管理水平,同時還能對于醫院固定資產的配置、應用、維護和管理方面進行合理的管理,進而給醫院的今后發展奠定扎實的基礎。各個醫院可以制定完善的固定資產采購、管理、應用等管理機制,來對醫院的固定資產進行盤點和監管,從而保證固定資產的安全性。此外,為了實現醫院固定資產管理的科學性和規范性,還要建立完善的醫院固定資產監理體系,結合醫院的實際情況以及固定資產監理體系的相關要求來進行醫院固定資產管理,這樣不僅可以實現醫院固定資產管理風險的有效控制,同時還能提升醫院固定資產管理的安全性。
(三)建立高水平的固定資產管理人員隊伍
任何管理工作都離不開人的參與,因此,要想提升醫院固定資產管理水平,就要建立高水平的固定資產管理人員隊伍。首先,醫院需要定期對固定資產管理人員進行專業知識和技能的培養,進而提升他們的專業管理水平。其次,醫院還要聘請一些具備高能力、高素養的專業性人才,以此來建立高水平的固定資產管理人員隊伍。除此之外,還可以建立完善的獎勵機制,從根本上來調動管理人員的工作熱情,這樣不僅可以提升固定資產的管理水平,同時也能提升管理人員的綜合素養。最后,還要組織管理人員進行新進技能和知識的學習,讓醫院管理工作實現轉型,進而與國際化管理方式進行接軌。
(四)利用信息技術加強對固定資產資產的管理
隨著我國科學技術的飛速發展,越來越多的領域開始將信息化技術運用到內部管理工作中來,這樣不僅可以提升內部管理效率,同時還能保證管理質量。隨著計算機技術的廣泛應用,促使著信息化的時代來臨,為了推動醫院更好的發展,大多數的醫院開始將信息化技術應用到固定資產管理中來,這也給固定資產管理提供了便利。將計算機技術應用到醫院固定資產管理工作中來,它不僅可以完成固定資產的選購工作,同時也能將喪失成本價值的固定資產的各項數據進行核實和記錄,進而實現固定資產的科學管理。
四、結束語
總而言之,加大醫院固定資產的管理力度,不僅可以提升醫院財物管理質量,同時提升醫院的核心競爭力,進而推動醫院今后穩定的發展。但是在實際進行固定資產管理的過程中,還是會存在一定的問題,這些問題的出現,嚴重阻礙了我國醫院今后發展。因此,為了保證醫院今后發展,就要通過采用全面加強固定資產管理的意識、建立完善的管理制度、建立高水平的固定資產管理人員隊伍等措施,來提升醫院的管理水平,進而給醫院的未來發展奠定扎實的基礎。
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