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Abstract: This paper analyzes the deficiency of construction enterprise qualifications assessment, then puts forward the project management maturity model introduced. This paper analyzes some common project management capability maturity model, and expounds the feasibility and significance of introducing project management maturity.
關(guān)鍵詞: 建筑業(yè)企業(yè);企業(yè)資質(zhì);評(píng)定要求;項(xiàng)目管理成熟度;項(xiàng)目管理成熟度模型
Key words: construction enterprise;enterprise qualification;evaluation requirement;project management maturity;PMMM
中圖分類(lèi)號(hào):TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2012)25-0094-02
0 引言
建筑企業(yè)資質(zhì)評(píng)定是指建筑行業(yè)主管部門(mén)對(duì)企業(yè)應(yīng)具有的資格以及與此資格相適應(yīng)的質(zhì)量等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)定。一般是通過(guò)企業(yè)的人員素質(zhì)、技術(shù)水平、工程設(shè)備、資金情況、承包經(jīng)營(yíng)能力及建設(shè)業(yè)績(jī)等硬性條件考核來(lái)評(píng)定的。目前,我國(guó)建設(shè)行業(yè)的各類(lèi)企業(yè)均按照項(xiàng)目化的方式進(jìn)行運(yùn)作,企業(yè)的項(xiàng)目管理成熟度就成為非常重要的影響因素。本文旨在討論如何通過(guò)行業(yè)主管部門(mén)對(duì)企業(yè)資質(zhì)評(píng)定與管理引導(dǎo)企業(yè)不斷提升自身的項(xiàng)目管理成熟度,從而促進(jìn)建筑行業(yè)的整體發(fā)展。
1 我國(guó)建筑領(lǐng)域企業(yè)資質(zhì)管理的現(xiàn)狀
建筑業(yè)企業(yè)廣義上是指從事建設(shè)領(lǐng)域相關(guān)活動(dòng)的企業(yè),狹義上是指建筑施工企業(yè)或建筑安裝企業(yè)[1]。本文研究的建筑業(yè)企業(yè)范圍為從事工程建設(shè)領(lǐng)域的相關(guān)活動(dòng)的企業(yè),包括建筑施工企業(yè)、建設(shè)工程勘察企業(yè)、設(shè)計(jì)企業(yè)、工程監(jiān)理企業(yè)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)等。
到目前為止,我國(guó)對(duì)建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)行了五次資質(zhì)管理調(diào)整。以資質(zhì)管理為核心的市場(chǎng)準(zhǔn)入制度的實(shí)施對(duì)推動(dòng)建筑業(yè)的繁榮,促進(jìn)建筑業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整與升級(jí),維護(hù)建筑市場(chǎng)有序競(jìng)爭(zhēng),推動(dòng)企業(yè)綜合實(shí)力的提高起到了非常重要的作用。[2]
但是現(xiàn)有的建筑企業(yè)資質(zhì)管理制度不能反應(yīng)建筑企業(yè)的綜合實(shí)力。從上表可以看出,現(xiàn)有的建筑企業(yè)資質(zhì)管理制度過(guò)分注重企業(yè)的硬性指標(biāo),而不大注重類(lèi)似項(xiàng)目管理成熟度模型提倡的一些如溝通能力、風(fēng)險(xiǎn)管理能力等軟指標(biāo)[3]。誠(chéng)然,資本實(shí)力、技術(shù)實(shí)力、人才儲(chǔ)備等這些都是構(gòu)成建筑企業(yè)的綜合實(shí)力的關(guān)鍵要素。但目前的建筑業(yè)企業(yè)大多數(shù)都已采用項(xiàng)目化的運(yùn)作方式,所以項(xiàng)目管理的能力已經(jīng)成為優(yōu)秀的建筑業(yè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。同時(shí)資本實(shí)力、技術(shù)實(shí)力、人才儲(chǔ)備能否發(fā)揮最大效果也取決于企業(yè)的項(xiàng)目管理能力。
因此,作為引導(dǎo)建筑行業(yè)健康發(fā)展的建筑企業(yè)資質(zhì)管理制度就應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)反映這一變化,將項(xiàng)目管理水平的高低也作為企業(yè)資質(zhì)評(píng)價(jià)的一部分。
2 幾種主要項(xiàng)目管理成熟度模型分析
項(xiàng)目管理成熟度是對(duì)項(xiàng)目的管理能力和技術(shù)水平進(jìn)行客觀的、定量的評(píng)價(jià)模型,反應(yīng)的是一個(gè)組織(通常是一個(gè)企業(yè))具有的按照預(yù)定目標(biāo)和條件成功地、可靠地實(shí)施項(xiàng)目的能力[4]。
項(xiàng)目管理成熟度主要是通過(guò)項(xiàng)目管理成熟度模型來(lái)反應(yīng)的,這個(gè)模型可以為企業(yè)項(xiàng)目管理水平的提高提供了一個(gè)評(píng)估與改進(jìn)的框架。
早在1987年美國(guó)卡內(nèi)基·梅隆大學(xué)軟件工程研究所,率先在軟件行業(yè)提出了軟件過(guò)程成熟度模型(CMM),隨后在CMM的基礎(chǔ)上,各國(guó)進(jìn)一步研究,開(kāi)發(fā)了多種項(xiàng)目管理成熟度模型,目前已提出30多種,有些模型已在實(shí)際中得到初步應(yīng)用,比較經(jīng)典的項(xiàng)目管理成熟度模型有:
①軟件工程學(xué)會(huì)的CMM模型[5];②美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)(PMI)推出的組織級(jí)項(xiàng)目管理成熟度模型OPM3[6];③美國(guó)項(xiàng)目管理解決方案公司的5級(jí)項(xiàng)目管理成熟度模型PMS-PMMM[7];④美國(guó)哈羅德·科茲納博士的項(xiàng)目管理成熟度模型K-PMMM[8];⑤伯克利項(xiàng)目管理過(guò)程成熟度模型,簡(jiǎn)稱(chēng)(PM)2模型[9];⑥James & Kevin提出的項(xiàng)目成熟度模型JK-PMMM [10]。
限于篇幅,這里僅介紹CMM、OPM3和K-PMMM這三種影響力較大的模型。
①軟件工程學(xué)會(huì)的CMM模型。CMM模型提供的是一種評(píng)估軟件承包商能力的辦法,它主要幫助軟件企業(yè)改善過(guò)程質(zhì)量的成熟度。
CMM評(píng)估包括5個(gè)等級(jí)(初始、可重復(fù)、被定義、被管理、優(yōu)化),18個(gè)關(guān)鍵過(guò)程域,52個(gè)目標(biāo),300多個(gè)關(guān)鍵實(shí)踐,旨在過(guò)程中提高項(xiàng)目管理的成熟度。
CMM是成熟度模型的起源,對(duì)于其他行業(yè)的成熟度模型的建立提供了很好的參考,但由于其應(yīng)用范圍較窄,局限性與專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),從而限制了它在其它領(lǐng)域的應(yīng)用。
1、項(xiàng)目管理概念萌芽期
國(guó)際上,項(xiàng)目管理學(xué)科起源于第二次世界大戰(zhàn)時(shí)期,我國(guó)現(xiàn)代意義上的項(xiàng)目管理概念則起于華羅庚教授于1964年提出的統(tǒng)籌法。80年代初,隨著國(guó)內(nèi)改革開(kāi)放政策的逐步施行,中國(guó)開(kāi)始引進(jìn)外資,隨著合作的開(kāi)展和項(xiàng)目的增加,其工程項(xiàng)目管理方式逐漸與國(guó)際模式融合發(fā)展,在建筑業(yè)中發(fā)揮重要作用。
2、工程項(xiàng)目管理模式的初步應(yīng)用
1982年云南魯布革水電站工程被譽(yù)為中國(guó)水電基本建設(shè)工程對(duì)外開(kāi)放的“窗口”,在此次工程長(zhǎng)達(dá)8年的建設(shè)過(guò)程中,我國(guó)第一次利用了世界銀行貸款,并按世行規(guī)定對(duì)部分工程進(jìn)行國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性投標(biāo)和項(xiàng)目管理。1987年9月國(guó)務(wù)院召開(kāi)的全國(guó)施工會(huì)議提出了推行魯布革經(jīng)驗(yàn),倡導(dǎo)建設(shè)業(yè)采用招投標(biāo)方式?jīng)Q定項(xiàng)目歸屬,引進(jìn)了全過(guò)程總承包方式,強(qiáng)調(diào)重視項(xiàng)目管理。
3、工程項(xiàng)目管理理念高速發(fā)展階段
1987年,我國(guó)開(kāi)始建立一批試點(diǎn)要求采用項(xiàng)目管理施工法,并著手建立中國(guó)的項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)證制度。工程項(xiàng)目管理模式開(kāi)始逐步應(yīng)用在如三峽水電、二灘水電等項(xiàng)目中,為中國(guó)改進(jìn)和發(fā)展工程項(xiàng)目管理模式積累數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)。1988年國(guó)家開(kāi)始推行建設(shè)工程監(jiān)理制度;1991年,中國(guó)的項(xiàng)目管理委員會(huì)PMRC(ProjectManagementResearchCommitteeChina)成立,致力于推進(jìn)我國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)科建設(shè)和項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)化發(fā)展;1992年,國(guó)家計(jì)委在全國(guó)基本建設(shè)項(xiàng)目管理座談會(huì)上提出了業(yè)主責(zé)任制的改革方案;1996年提出了建設(shè)項(xiàng)目法人責(zé)任制;三項(xiàng)制度的基本形成,同樣標(biāo)志著中國(guó)的工程項(xiàng)目管理進(jìn)入了全新的發(fā)展時(shí)期。
二、中國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理企業(yè)發(fā)展建議
1、改進(jìn)工程項(xiàng)目管理模式
單一的工程項(xiàng)目管理模式無(wú)法適應(yīng)我國(guó)國(guó)情的要求,且由于當(dāng)前工程項(xiàng)目情況復(fù)雜,往往需要采取多種項(xiàng)目管理組合模式,從而縮短施工工期,保證工程質(zhì)量,減少工程投資。因此工程項(xiàng)目管理企業(yè)需要針對(duì)工程不同時(shí)期的特點(diǎn)采用適應(yīng)當(dāng)前特點(diǎn)的組合型管理模式,提高自身的業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。
2、加強(qiáng)建筑企業(yè)自身建設(shè)
建筑企業(yè)本身應(yīng)改善組織結(jié)構(gòu)模式,形成多種固定的項(xiàng)目部管理模式,以便于項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的整理和傳遞,從而歸納出建設(shè)某一類(lèi)工程的管理模式。同時(shí)加強(qiáng)公司新型管理人才的培養(yǎng),堅(jiān)持項(xiàng)目理論與實(shí)踐相結(jié)合,保證工程質(zhì)量。嚴(yán)格遵守國(guó)家和行業(yè)規(guī)定,進(jìn)行資質(zhì)等級(jí)的年審,同時(shí)以合法公正的方式進(jìn)行項(xiàng)目招投標(biāo)管理。
3、加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理企業(yè)信息化建設(shè)
國(guó)際工程項(xiàng)目管理模式日益呈現(xiàn)信息化趨勢(shì),我國(guó)的建筑行業(yè)應(yīng)不斷努力從而與國(guó)際水平接軌,從而加強(qiáng)自身的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,將中國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理企業(yè)推向國(guó)際化,其中實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程信息化管理勢(shì)在必行。當(dāng)前的建筑業(yè)中,施工工藝難度大的建設(shè)項(xiàng)目越來(lái)越成為工程項(xiàng)目管理企業(yè)的業(yè)務(wù)主體,這些項(xiàng)目都要求投標(biāo)公司必須能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行信息化管理。加強(qiáng)企業(yè)信息管理的改革,不僅能推動(dòng)我國(guó)工程項(xiàng)目管理企業(yè)的發(fā)展,更能推進(jìn)整體行業(yè)的技術(shù)水平。
三、結(jié)論
隨著近年來(lái)我國(guó)建筑投資規(guī)模的不斷增長(zhǎng),建筑企業(yè)項(xiàng)目管理日益凸顯出其在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展之中的重要作用。建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)以及企業(yè)制度的完善都與企業(yè)項(xiàng)目管理有著十分密切的聯(lián)系。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下我國(guó)許多建筑企業(yè)項(xiàng)目管理中凸顯出許多亟待解決的問(wèn)題。本文在分析項(xiàng)目管理內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,對(duì)建筑企業(yè)項(xiàng)目管理的存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,重點(diǎn)探討加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目管理的對(duì)策。
企業(yè)項(xiàng)目管理基本內(nèi)涵
項(xiàng)目管理是現(xiàn)代管理學(xué)的一個(gè)分支學(xué)科,是一門(mén)綜合性較強(qiáng)的管理學(xué)科。一般我們亦將項(xiàng)目管理稱(chēng)之為施工項(xiàng)目管理,通??蓪⑵涠x為以實(shí)現(xiàn)高效益目標(biāo)為目的,在項(xiàng)目的過(guò)程之中依據(jù)項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律運(yùn)用專(zhuān)門(mén)的知識(shí)、技能以及工具進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,優(yōu)化組合并合理配置生產(chǎn)要素,從而實(shí)現(xiàn)或者超過(guò)企業(yè)預(yù)定的項(xiàng)目目標(biāo),以使企業(yè)獲得良好的綜合收益。
項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)
建筑企業(yè)開(kāi)展項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)與根本目的在于保證施工工程的質(zhì)量。質(zhì)量在任何領(lǐng)域都是十分重要的,工程建設(shè)也不例外。建筑企業(yè)完成工程質(zhì)量的好壞對(duì)于人民的人身財(cái)產(chǎn)安全、國(guó)家經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展以及國(guó)家投入的資金能否得以有效使用都具有十分重要的意義。質(zhì)量是工程建設(shè)的生命所在,因此作為建筑企業(yè),質(zhì)量是關(guān)鍵所在,必須將保證工程質(zhì)量放在第一位,不斷加強(qiáng)項(xiàng)目管理,從而在保證建筑企業(yè)生存的前提下,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
在企業(yè)建筑工程實(shí)際之中,要切實(shí)保證工程項(xiàng)目質(zhì)量,則必須注重滿足工程所針對(duì)的用戶在從事生產(chǎn)時(shí)、生活中的實(shí)際需要的功能及使用價(jià)值,同時(shí)必須符合建筑工程設(shè)計(jì)要求以及合同中所規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如何保證工程項(xiàng)目質(zhì)量,筆者認(rèn)為應(yīng)首先明確工作項(xiàng)目質(zhì)量的具體內(nèi)涵,具體如下:
其一,注重工程項(xiàng)目實(shí)體的質(zhì)量。一個(gè)完整的工程項(xiàng)目是由多個(gè)分項(xiàng)工程、分部工程和單項(xiàng)工程組成的,而這些工程項(xiàng)目的建設(shè)亦需要通過(guò)一道道的工序來(lái)完成。因此,只有從上述四個(gè)方面入手,保證分項(xiàng)、分部、單項(xiàng)工程的質(zhì)量,保證每一道工序的質(zhì)量,才能夠保證工程項(xiàng)目實(shí)體的質(zhì)量。
其二,注重工程項(xiàng)目功能和使用價(jià)值
工程項(xiàng)目質(zhì)量是否合格從其功能和使用價(jià)值來(lái)看,體現(xiàn)在項(xiàng)目質(zhì)量的經(jīng)濟(jì)適用性、安全性、外觀與環(huán)境的協(xié)調(diào)三個(gè)方面。實(shí)際上講,項(xiàng)目功能和使用價(jià)值并沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一固定的衡量標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)椴煌臉I(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目的功能要求不盡相同。所以,工程質(zhì)量的功能與使用價(jià)值的好壞是取決于業(yè)主的需求的。
其三,注重工程項(xiàng)目的工作質(zhì)量
工程項(xiàng)目的質(zhì)量好壞與工程建設(shè)者工作的水平和完善程度直接相關(guān)。項(xiàng)目管理人員和施工人員只有認(rèn)真工作,提高工作質(zhì)量才能保證項(xiàng)目工程的質(zhì)量。如果工程建設(shè)者對(duì)決定和影響工程質(zhì)量的有關(guān)因素不予以嚴(yán)加控制將導(dǎo)致事故的發(fā)生,因此我們要狠抓項(xiàng)目管理,杜絕項(xiàng)目管理不規(guī)范造成的工程質(zhì)量問(wèn)題。
現(xiàn)階段我國(guó)建筑企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
現(xiàn)階段我國(guó)建筑企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀可以看出,一些建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目管理實(shí)施過(guò)程中仍然存在一些亟待解決的問(wèn)題。
缺乏完善的管理機(jī)制,保證項(xiàng)目管理運(yùn)行
當(dāng)前我國(guó)一些建筑企業(yè)的施工項(xiàng)目管理運(yùn)作模式比較混亂,深究其根源,筆者認(rèn)為關(guān)鍵問(wèn)題在于尚未形成完善的管理機(jī)制,致使在工程項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中難以實(shí)現(xiàn)有效地監(jiān)督和監(jiān)控,從而導(dǎo)致責(zé)權(quán)不明、資源浪費(fèi)、措施落實(shí)不到位,安全生產(chǎn)流于形式、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部松散等問(wèn)題的出現(xiàn)。其具體表現(xiàn)如下:
其一,權(quán)責(zé)不明,落實(shí)不力。在項(xiàng)目管理實(shí)施過(guò)程之中,如果不能夠明確各個(gè)環(huán)節(jié)的權(quán)限與職責(zé),那么在具體的實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)一些部門(mén)缺乏積極性和創(chuàng)造性;項(xiàng)目責(zé)任考核監(jiān)管不力,缺乏有效的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制;項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)缺乏凝聚力、缺乏專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理基本知識(shí)和相關(guān)技術(shù)質(zhì)量意識(shí)等一系列的問(wèn)題。嚴(yán)重影響項(xiàng)目管理工作的有效實(shí)施和工程進(jìn)度。
其二,成本管理過(guò)于粗放。企業(yè)的最終經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,因此項(xiàng)目管理中的成本管理尤為重要。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)出現(xiàn)了因企業(yè)項(xiàng)目管理水平不高,缺乏有效的經(jīng)費(fèi)制度和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制約導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用過(guò)高,影響企業(yè)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。因此我們要加強(qiáng)項(xiàng)目管理中的成本管理,制定嚴(yán)格的責(zé)任管理制度,健全相關(guān)體系,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
信息化建設(shè)比較落后
建設(shè)施工單位的信息化建設(shè)相對(duì)于其他產(chǎn)業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)還是比較落后的。他們的信息化僅僅停留在簡(jiǎn)單的電子郵件、無(wú)紙辦公的階段,對(duì)企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)的貢獻(xiàn)較低。信息化并未得到管理層的重視,缺乏總體規(guī)劃和系統(tǒng)設(shè)計(jì)。
人力資源管理不完善
建筑施工單位的人力資源管理缺乏系統(tǒng)的制度和相關(guān)激勵(lì)措施。管理層次僅僅停留在單純的工資管理上,缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人才。容易造成人員的流失,進(jìn)而影響企業(yè)的市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
解決建筑企業(yè)項(xiàng)目管理問(wèn)題的策略研究
建筑企業(yè)項(xiàng)目管理對(duì)于保證企業(yè)項(xiàng)目的高質(zhì)量完成,保證工程的質(zhì)量,保證建筑資金能夠用到實(shí)處具有十分重要的意義。如何解決當(dāng)前我國(guó)建筑企業(yè)項(xiàng)目管理之中存在的問(wèn)題,已成為眾多建筑企業(yè)共同關(guān)注的問(wèn)題。國(guó)內(nèi)許多學(xué)者在此方面做了較多的研究,大多是針對(duì)現(xiàn)階段項(xiàng)目管理之中存在的問(wèn)題提出相應(yīng)的解決策略。此處,筆者談下自己對(duì)解決建筑企業(yè)項(xiàng)目管理問(wèn)題的策略的認(rèn)識(shí),具體如下:
完善的項(xiàng)目管理機(jī)制,保證項(xiàng)目管理政策運(yùn)行
解決我國(guó)建筑企業(yè)項(xiàng)目管理之中存在的問(wèn)題,完善與項(xiàng)目運(yùn)行模式向配套的建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理機(jī)制十分重要,只有這樣才能夠保證項(xiàng)目管理政策的正常運(yùn)行。因此,筆者認(rèn)為,應(yīng)將重點(diǎn)放于項(xiàng)目管理體制的完善上,使項(xiàng)目管理機(jī)制與項(xiàng)目運(yùn)行機(jī)制相適應(yīng),逐漸形成以企業(yè)建筑施工項(xiàng)目經(jīng)理部為中心的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,同時(shí)注重構(gòu)建配套的監(jiān)控機(jī)制、考核機(jī)制以及約束機(jī)制。筆者認(rèn)為主要從如下兩點(diǎn)入手:
其一,作為項(xiàng)目管理主體的項(xiàng)目經(jīng)理部,應(yīng)當(dāng)自己的主體地位,同時(shí)建筑企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)給予各個(gè)項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人相應(yīng)的自利,使其能夠在自己的工作職責(zé)范圍內(nèi)能夠行使其應(yīng)用的權(quán)利。
其二,完善與項(xiàng)目管理運(yùn)行機(jī)制相配套的管理機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制、約束機(jī)制以及考核機(jī)制等方面的健全和完善。從而實(shí)現(xiàn)以完善的管理機(jī)制明確職責(zé)和權(quán)利及責(zé)任指標(biāo);以完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制予以獎(jiǎng)懲,以完善的約束機(jī)制約束其行為;以完善的考核機(jī)制,對(duì)其工作質(zhì)量,工程項(xiàng)目管理質(zhì)量進(jìn)行考核。另外,應(yīng)注重對(duì)建筑市場(chǎng)的研究分析,從而緊跟市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),在做強(qiáng)的基礎(chǔ)上做大。
創(chuàng)新項(xiàng)目管理制度建設(shè),明確職能部門(mén)權(quán)責(zé)
要優(yōu)化建筑企業(yè)項(xiàng)目管理,提高企業(yè)項(xiàng)目管理質(zhì)量就必須做好創(chuàng)新項(xiàng)目管理制度建設(shè),明確職能部門(mén)權(quán)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理部是施工項(xiàng)目的直接管理部門(mén),因此,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重通過(guò)創(chuàng)新建筑施工項(xiàng)目管理制度來(lái)對(duì)其管理行為予以約束。
筆者認(rèn)為主要應(yīng)從三方面入手:其一,采用統(tǒng)一的項(xiàng)目管理模式,使建筑企業(yè)管理者以及項(xiàng)目管理的直接負(fù)責(zé)部門(mén)在對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行管理和控制時(shí)更加規(guī)范化、制度化。其二,優(yōu)化企業(yè)職能結(jié)構(gòu),創(chuàng)新運(yùn)作調(diào)動(dòng)模式。建筑企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)注重創(chuàng)新思想在企業(yè)基本職能機(jī)構(gòu)優(yōu)化中的應(yīng)用;其次,要對(duì)企業(yè)管理與企業(yè)項(xiàng)目管理之間的關(guān)系進(jìn)行科學(xué)界定并予以明確,逐漸形成以市場(chǎng)以市場(chǎng)化運(yùn)作為基礎(chǔ)的調(diào)控模式;其三,在對(duì)項(xiàng)目管理的成效進(jìn)行考核時(shí),應(yīng)當(dāng)采取科學(xué)合理的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)建筑企業(yè)施工項(xiàng)目予以管理和考核,從而在突出企業(yè)本部是投資責(zé)任中心、利潤(rùn)中心的同時(shí),是企業(yè)的項(xiàng)目效益實(shí)現(xiàn)最大化。
緊抓項(xiàng)目管理過(guò)程中的成本管理和控制
做好項(xiàng)目管理中的成本管理和控制,目的在于實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)項(xiàng)目成本基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì)效益的提升。因此,應(yīng)增強(qiáng)企業(yè)管理層,特別是項(xiàng)目主管部門(mén)的成本意識(shí),使其在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中能夠?qū)Τ杀具M(jìn)行有效地控制和管理。其中,應(yīng)主要注意如下幾點(diǎn):其一,成本管理是全過(guò)程、全方位的管理;其二,項(xiàng)目的實(shí)施應(yīng)嚴(yán)格按照完善的項(xiàng)目合同;其三,要善于應(yīng)用合同進(jìn)行索賠,維護(hù)自身合法權(quán)益。在每個(gè)月度、季度應(yīng)該對(duì)成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì),定期進(jìn)行總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,并及時(shí)改正。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;建筑成本;項(xiàng)目成本管理
中圖分類(lèi)號(hào):F407.9
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會(huì)提供質(zhì)量高、造價(jià)低的建筑產(chǎn)品。影響建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的兩個(gè)因素,其一為企業(yè)營(yíng)業(yè)收入,主要是工程款收入;其二為工程支出。成本是企業(yè)管理重要內(nèi)容,不斷降低成本是每個(gè)建筑企業(yè)的目標(biāo)。企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制,可以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得有利的地位,使企業(yè)得到了活力,增加了利潤(rùn),形成企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán);成本管理成了項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,研究項(xiàng)目成本管理具有重要理論意義和實(shí)踐價(jià)值。
一、項(xiàng)目成本
建筑工程的價(jià)值是由消耗的材料費(fèi)、動(dòng)力費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)等價(jià)值,勞動(dòng)者勞動(dòng)價(jià)值和勞動(dòng)者創(chuàng)造的價(jià)值組成,前兩部分構(gòu)成建筑工程的成本。項(xiàng)目成本控制包括成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、實(shí)施、核算、分析、考核等環(huán)節(jié)。項(xiàng)目成本管理首先由專(zhuān)業(yè)人員根據(jù)施工圖紙按施工部位編制工程預(yù)算書(shū);其次,依據(jù)施工預(yù)算書(shū)及施工組織計(jì)劃,在施工過(guò)程中對(duì)成本進(jìn)行有效控制;最后,項(xiàng)目完工時(shí)對(duì)實(shí)際成本經(jīng)考核,分析與計(jì)劃成本的差距及原因。
二、項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目部建立以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的成本控制體系,按內(nèi)部各崗位和作業(yè)層進(jìn)行成本目標(biāo)分解,明確各管理人員和作業(yè)層的成本責(zé)任、權(quán)限及相互關(guān)系;制定成本預(yù)算計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行度量,完成項(xiàng)目過(guò)程的成本控制。
(一)專(zhuān)業(yè)人員根據(jù)施工圖紙編制工程預(yù)算
編制施工計(jì)劃是成本管理的前提條件和成本控制的依據(jù),其決定了成本控制的實(shí)施效果。預(yù)算書(shū)應(yīng)包括:詳細(xì)列明為完成基礎(chǔ)所需的一切項(xiàng)目,包括材料的種類(lèi)、數(shù)量,人工、機(jī)械、周轉(zhuǎn)材料等信息,以明細(xì)到每個(gè)工作面為原則;根據(jù)實(shí)際施工部位的先后順序編制預(yù)算,為項(xiàng)目制定標(biāo)準(zhǔn)成本;為成本控制提供了依據(jù)。目前我國(guó)有些建筑企業(yè)的施工預(yù)算只是各種數(shù)據(jù)的匯總,沒(méi)有起到對(duì)施工過(guò)成本控制的指導(dǎo)意義。
(二)施工過(guò)程中的成本控制
施工過(guò)程中成本控制是:依據(jù)施工預(yù)算計(jì)劃,嚴(yán)格控制各部位成本數(shù)量及施工進(jìn)度。材料采購(gòu)部門(mén)編制采購(gòu)計(jì)劃,開(kāi)始進(jìn)入采購(gòu)程序;材料進(jìn)場(chǎng)辦理入庫(kù)手續(xù)及領(lǐng)用出庫(kù)手續(xù);在施工過(guò)程中監(jiān)督施工材料的使用,按施工工藝要求進(jìn)行施工,落實(shí)成本控制。
1.項(xiàng)目造價(jià)工程師應(yīng)對(duì)施工組織設(shè)計(jì)認(rèn)真審核,進(jìn)行綜合評(píng)審,重點(diǎn)審查施工組織設(shè)計(jì)中,各種施工措施及費(fèi)用,加強(qiáng)投資控制。這種成本管理的事前控制,對(duì)項(xiàng)目成本控制有事半功倍的功效。
2.設(shè)備、材料成本的控制
設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)在建筑工程中約占整個(gè)造價(jià)的70%左右,是工程直接費(fèi)的主要組成部分,我們應(yīng)引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,做好設(shè)備、材料的招(投)標(biāo)工作,在保證產(chǎn)品的質(zhì)量的前提下,降低工程成本。鋼筋、水泥、砂、石等主體施工的材料,市場(chǎng)透明度大,應(yīng)以建設(shè)管理市場(chǎng)公布的信息價(jià),結(jié)合市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)整;裝飾材料品種繁多,價(jià)格差別大,一般應(yīng)選擇三種以上的同類(lèi)型材料的品牌和價(jià)格比較確認(rèn)后購(gòu)買(mǎi)。
3.施工進(jìn)度的控制
工程現(xiàn)場(chǎng)施工條件受到種種復(fù)雜因素的影響和干擾,使工程造價(jià)波動(dòng)的幅度也非常大。工程進(jìn)度涉及到業(yè)主和建筑企業(yè)的重大利益,關(guān)系到合同能否順利執(zhí)行,項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵。在工程進(jìn)度管理中,一定要把計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度之間的差距作為進(jìn)度控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)來(lái)抓。在滿足工期要求的基礎(chǔ)上,還應(yīng)滿足合同規(guī)定的工程質(zhì)量及費(fèi)用要求,達(dá)到高效的工程施工。
(三)竣工階段的成本核算與分析
項(xiàng)目完工,我們應(yīng)核算實(shí)際發(fā)生成本,對(duì)比實(shí)際成本與計(jì)劃成本,分析原因,為以后成本管理積累資料。
三、建筑企業(yè)成本管理存在缺陷的問(wèn)題
(一)成本控制主體問(wèn)題
有些企業(yè)將項(xiàng)目成本控制的責(zé)任歸于項(xiàng)目成本管理主管或財(cái)務(wù)人員,造成技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程管理人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,如為了趕工期盲目增加施工人員和設(shè)備,技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)布置不合理,導(dǎo)致材料二次倒運(yùn)費(fèi)的增加,缺乏成本的整體責(zé)任控制。
(二)成本過(guò)程控制問(wèn)題
建筑企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)部門(mén),對(duì)于成本控制措施的制定和實(shí)施過(guò)于簡(jiǎn)單化和表面化,存在著按經(jīng)驗(yàn)來(lái)編制施工組織設(shè)計(jì),編制成本計(jì)劃和制定目標(biāo)成本,忽視工程的實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境以及施工條件和工期;對(duì)成本核算、設(shè)計(jì)變更、成本控制造成隱患,沒(méi)有有效地控制成本。
(三)非生產(chǎn)性費(fèi)用控制問(wèn)題
有的建筑企業(yè)項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)設(shè)置龐大,管理人員過(guò)多,各種費(fèi)用膨脹;特別是非生產(chǎn)性費(fèi)用開(kāi)支沒(méi)有很好地施行成本管理,費(fèi)用開(kāi)支隨意性大,有的超計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用開(kāi)支控制不力;非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)投入大,使折舊費(fèi)、材料消耗、修理費(fèi)增加。
(四)工期、質(zhì)量與成本的協(xié)調(diào)問(wèn)題
企業(yè)對(duì)于工期要求緊的工程,進(jìn)度控制是關(guān)鍵,但盲目趕工期要進(jìn)度,會(huì)造成工程成本的額外增加。片面追求低成本,采用不合理的施工材料和方法,致使工程質(zhì)量不合格,造成返工和停工又會(huì)造成經(jīng)濟(jì)的損失;反而增加了成本。
四、完善建筑業(yè)項(xiàng)目成本管理的對(duì)策
(一)加強(qiáng)全員責(zé)任成本意識(shí)
加大建筑企業(yè)成本管理的宣傳力度,從成本管理和控制的作用方面加以深入,將影響成本的因素全部納入強(qiáng)化管理范疇。做到人人關(guān)心,處處把關(guān),層層控制;切實(shí)增強(qiáng)全員責(zé)任成本意識(shí),實(shí)現(xiàn)成本有效控制。
(二)完善成本管理機(jī)制
施工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目成本控制過(guò)程中,各部門(mén)要互相配合,加強(qiáng)橫向聯(lián)系,充分發(fā)揮成本管理部門(mén)的核算職能作用,發(fā)揮技術(shù)部門(mén)、計(jì)劃部門(mén)的基礎(chǔ)作用,發(fā)揮管理、物資、設(shè)備、質(zhì)檢、安全等部門(mén)的管理作用;發(fā)揮財(cái)務(wù)、審計(jì)部門(mén)、監(jiān)理單位的監(jiān)控作用。
(三)加強(qiáng)工程直接費(fèi)用的控制
不斷改進(jìn)和優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)、施工方案和施工部署;在合理使用材料的情況下,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因及糾正措施;材料采購(gòu)應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,采取招標(biāo)方式,公開(kāi)競(jìng)價(jià),嚴(yán)格控制材料采購(gòu)環(huán)節(jié),嚴(yán)格控制材料質(zhì)量,辦理驗(yàn)收交接手續(xù);加強(qiáng)材料和施工現(xiàn)場(chǎng)管理,材料進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)妥善堆放保管,避免二次倒運(yùn)和損失浪費(fèi)。及時(shí)掌握建材市場(chǎng)的價(jià)格動(dòng)態(tài),把原料的價(jià)格控制在預(yù)算和合理的范圍內(nèi),技術(shù)人員也要對(duì)材料的規(guī)格和性能指標(biāo)進(jìn)行技術(shù)分析,盡可能降低材料儲(chǔ)備和浪費(fèi)。應(yīng)依據(jù)企業(yè)特點(diǎn)和項(xiàng)目的實(shí)際情況,精簡(jiǎn)重疊職能的部門(mén),合并職能相近部門(mén),有效地控制公司辦公經(jīng)費(fèi)。提高工人的技術(shù)水平和組織管理水平;根據(jù)施工進(jìn)度、技術(shù)要求,合理搭配各工種工人的數(shù)量,減少工時(shí)浪費(fèi);提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;控制和降低人工費(fèi)用的支出。
(四)處理好進(jìn)度、質(zhì)量、成本的關(guān)系
工程質(zhì)量、成本、工期是對(duì)立與統(tǒng)一在項(xiàng)目施工過(guò)程中。項(xiàng)目制定了較低的成本目標(biāo),施工時(shí)必然會(huì)使用價(jià)低的材料,施工人員也只能聘請(qǐng)技術(shù)等級(jí)低、素質(zhì)低的工人;不僅保證不了工程質(zhì)量,還會(huì)增大成本,延長(zhǎng)工期,使控制質(zhì)量、成本、工期的目標(biāo)難以得到實(shí)現(xiàn)。
材料的選購(gòu)和合理使用,直接關(guān)系到質(zhì)量的優(yōu)劣,材料的選購(gòu)直接關(guān)系到采購(gòu)成本;在施工過(guò)程中,圖紙更改、材料不及時(shí)到位等情況也會(huì)增加工程成本。我們?cè)诖_定項(xiàng)目成本目標(biāo)時(shí),很難達(dá)到三個(gè)目標(biāo)都是最優(yōu),也不能使每個(gè)目標(biāo)都絕對(duì)滿意。所以確定每個(gè)目標(biāo)時(shí)都要考慮其它目標(biāo)的影響,進(jìn)行各方面的綜合分析比較,力爭(zhēng)做到項(xiàng)目成本目標(biāo)和成本控制最優(yōu)化。
五、結(jié)論
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,建筑企業(yè)要生存和發(fā)展,除了資本和技術(shù)因素,成本管理起到越來(lái)越重要的作用。成本管理是降低項(xiàng)目成本,增加企業(yè)利潤(rùn),提升企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力重要手段。建筑業(yè)項(xiàng)目成本管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,應(yīng)加強(qiáng)全員參與意識(shí)、人人有成本控制責(zé),將成本控制落實(shí)到項(xiàng)目每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)部門(mén);對(duì)各部門(mén)和個(gè)人的成本責(zé)任明確化、具體化、利益化,將成本管理與各部門(mén)、個(gè)人利益緊密聯(lián)系,制定適合本企業(yè)和項(xiàng)目特點(diǎn)的成本管理方法。
【關(guān)鍵詞】 業(yè)主建設(shè)項(xiàng)目資料管理
中圖分類(lèi)號(hào):C816 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
建設(shè)項(xiàng)目資料是項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的,以文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,是項(xiàng)目交工驗(yàn)收、維護(hù)、改建、擴(kuò)建的依據(jù)。業(yè)主作為項(xiàng)目的組織者和最終使用者,是重要責(zé)任主體,應(yīng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目資料和竣工備案做好管理。但現(xiàn)在業(yè)主方的建設(shè)項(xiàng)目資料管理不容樂(lè)觀。有的資料嚴(yán)重缺失,有的項(xiàng)目管理資料不實(shí)、不全;有的資料較混亂、遺失或資料不準(zhǔn)確現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。
建設(shè)項(xiàng)目資料的及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整都是非常重要。無(wú)論哪一方面出現(xiàn)問(wèn)題,都有可能給企業(yè)甚至給社會(huì)造成一定的損失。那么,這些現(xiàn)象為什么又會(huì)經(jīng)常發(fā)生呢? 這主要是因?yàn)?,建設(shè)項(xiàng)目不像一般制造業(yè)產(chǎn)品那樣常態(tài)化。業(yè)主的建設(shè)項(xiàng)目管理組織往往是臨時(shí)機(jī)構(gòu),這直接導(dǎo)致了建設(shè)項(xiàng)目資料管理不足問(wèn)題。
一、建設(shè)項(xiàng)目管理資料存在的主要問(wèn)題
建設(shè)項(xiàng)目管理資料存在的問(wèn)題主要有如下幾個(gè)方面:
(一)建設(shè)項(xiàng)目資料的管理重要性認(rèn)識(shí)不足。業(yè)主的管理者比較重視建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度、造價(jià)等比較形象的硬件管理,而對(duì)建設(shè)項(xiàng)目軟件——資料管理往往認(rèn)識(shí)不足,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目資料的形成、收集、整理、歸檔等不夠重視。
缺乏一個(gè)系統(tǒng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的責(zé)任人,資料分散在各專(zhuān)業(yè)人員手中,并且在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中人員也不斷變化,造成資料管理人員職責(zé)不清,缺少責(zé)任心。
(二)缺乏規(guī)范的建設(shè)項(xiàng)目資料管理制度和操作流程。業(yè)主缺乏規(guī)范的工程資料管理制度和操作流程,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),使得同類(lèi)型的問(wèn)題采用不同的文件處理,導(dǎo)致資料混亂,不便于歸類(lèi)和以后的統(tǒng)計(jì)匯總、結(jié)算等工作,而且資料重復(fù)、缺失等現(xiàn)象比比皆是。
資料管理和監(jiān)督制度不健全,沒(méi)有在過(guò)程中進(jìn)行有效的跟蹤和監(jiān)督,資料收集及使用的及時(shí)性、完整性、真實(shí)性得不到保障,導(dǎo)致工程保修困難和后期的責(zé)任界定缺乏有效的證據(jù)。
(三)業(yè)主方建設(shè)項(xiàng)目管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足。業(yè)主方不具有自行項(xiàng)目管理的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)與人才,建設(shè)項(xiàng)目管理人員許多都是行政管理人員,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理雖然有所了解,但并不精通。這些人員缺少建設(shè)項(xiàng)目相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),同時(shí)也沒(méi)有建設(shè)項(xiàng)目管理的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。特別是對(duì)當(dāng)前發(fā)展中的建設(shè)項(xiàng)目管理的科學(xué)方法、經(jīng)驗(yàn)、手段和新信息等所知不多。
(四)各參建單位對(duì)業(yè)主方資料管理配合問(wèn)題。在建筑業(yè)專(zhuān)業(yè)化程度愈來(lái)愈高的過(guò)程中,行業(yè)內(nèi)部的分割也在不斷加劇,使得整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程更加支離破碎,參與組織也越來(lái)越多。由于參建各方具有不同的任務(wù)、目標(biāo)和利益,尤其是隸屬于不同組織,這導(dǎo)致在建設(shè)工程資料管理上存在著很大的難度。
二、業(yè)主方建設(shè)項(xiàng)目資料管理的幾點(diǎn)建議
(一)樹(shù)立正確的建設(shè)項(xiàng)目資料管理觀念。建設(shè)項(xiàng)目資料全面反映了整個(gè)工程建設(shè)的詳細(xì)情況,它對(duì)工程質(zhì)量的評(píng)定,工程竣工后的收尾工作,以及對(duì)新建工程的準(zhǔn)備等,都具有重要的利用價(jià)值。從某種意義上講,管理好建設(shè)項(xiàng)目資料與建好項(xiàng)目具有同等重要的價(jià)值。它可以被繼承和積累,但建設(shè)項(xiàng)目形成的文件資料涉及面廣,內(nèi)容繁雜,經(jīng)歷的時(shí)間長(zhǎng),稍有疏忽就可能遺漏。加之施工組織是臨時(shí)機(jī)構(gòu),往往是工程任務(wù)一完成,臨時(shí)機(jī)構(gòu)解散,而資料也隨之消失。因此,樹(shù)立正確的建設(shè)項(xiàng)目資料管理觀念,是做好建設(shè)項(xiàng)目資料管理的前提。
(二)建立健全建設(shè)項(xiàng)目資料管理責(zé)任制。任何一個(gè)成功的機(jī)構(gòu)、組織、企業(yè)的背后,一定有它們規(guī)范性與創(chuàng)新性的管理制度做為支撐。建設(shè)項(xiàng)目資料是在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中逐步形成的。而整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程環(huán)節(jié)繁雜,專(zhuān)業(yè)各異,不論是各專(zhuān)業(yè)工程師,還是專(zhuān)職資料員,僅依靠個(gè)人的力量是無(wú)法做好這項(xiàng)工作的。根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目資料產(chǎn)生于建設(shè)過(guò)程的特點(diǎn),制定“誰(shuí)管理、驗(yàn)收,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的建設(shè)資料管理原則是適宜的。因此,建設(shè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須明確分工,劃分工作范圍,建立制約性、制裁性的建設(shè)項(xiàng)目管理制度內(nèi)部責(zé)任制。必要時(shí)可建立相應(yīng)的責(zé)任追究制度。工作范圍清楚了,資料管理的責(zé)任也就明確了。建立健全建設(shè)項(xiàng)目資料管理責(zé)任制,是做好建設(shè)項(xiàng)目資料管理的制度保障。
(三)制定詳細(xì)的建設(shè)項(xiàng)目資料管理操作流程。制度建立之后,就應(yīng)該對(duì)相應(yīng)的操作流程進(jìn)行梳理和完善。為了保護(hù)建設(shè)資料管理工作的有序進(jìn)行,項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合工作實(shí)踐,制定一系列業(yè)務(wù)流程規(guī)范,確定工程程序、內(nèi)部會(huì)議制度、工作檢查、匯報(bào)制度及管理人員輪休工作替代制度,保證崗位不缺人,工作有人做,資料有人管,確保建設(shè)項(xiàng)目資料的連續(xù)性、完整性。而制定詳細(xì)的建設(shè)項(xiàng)目資料管理操作流程,是做好建設(shè)項(xiàng)目資料管理的基石。
(四)強(qiáng)化業(yè)主方建設(shè)項(xiàng)目參建人員的組織培訓(xùn)工作。業(yè)主方建設(shè)項(xiàng)目管理人員的素質(zhì)參差不齊,企業(yè)可以通過(guò)對(duì)員工進(jìn)行在職培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),調(diào)整和改進(jìn)員工的思想觀念以及工作態(tài)度,從而為建設(shè)項(xiàng)目管理提供強(qiáng)有力的支持。
業(yè)主方的建設(shè)項(xiàng)目管理人員應(yīng)勤練“內(nèi)功”,巧借培訓(xùn)的東風(fēng),做好項(xiàng)目的資料管理工作,為建設(shè)項(xiàng)目圓滿完成建設(shè)任務(wù)添磚添瓦。業(yè)主方建設(shè)項(xiàng)目參建人員的組織培訓(xùn)工作,是建設(shè)項(xiàng)目資料管理又一有力的支撐。同時(shí)也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的持續(xù)發(fā)展的重要途徑。
(五)協(xié)調(diào)管理建設(shè)項(xiàng)目參建各方有關(guān)資料。業(yè)主是建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)起者和最終結(jié)果的承擔(dān)者,應(yīng)本著對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)的態(tài)度建設(shè)項(xiàng)目資料,進(jìn)行全面指導(dǎo)和綜合管理。而建設(shè)資料管理工作與其他建設(shè)工作一樣,需要加強(qiáng)建設(shè)中與各方的溝通,爭(zhēng)取各方的理解和支持。建設(shè)資料中的施工合同、勘察設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程定位及標(biāo)高資料、地下障礙物資料;平時(shí)工作的來(lái)往信函、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系單位;工程計(jì)量和工程款支付、工期的延期、費(fèi)用索賠等工作,均需要和參建各方溝通,取得參建各方理解和支持。否則工作很難開(kāi)展,工作效果難以保證。協(xié)調(diào)管理建設(shè)項(xiàng)目參建各方有關(guān)資料,是建設(shè)項(xiàng)目資料管理落實(shí)的最基本要求。
實(shí)踐證明,要做好建設(shè)項(xiàng)目資料的管理,應(yīng)在提高管理人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上予以重視,完善制度,落實(shí)責(zé)任,加強(qiáng)溝通,勤于檢查督促。這樣,建設(shè)項(xiàng)目資料的及時(shí)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性才能得到保證,才能為建設(shè)項(xiàng)目交工驗(yàn)收、維護(hù)、改建、擴(kuò)建提供可靠的依據(jù)。也為城市規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、管理、抗災(zāi)和戰(zhàn)備提供有力的支持。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:IT項(xiàng)目;風(fēng)險(xiǎn)管理體系;風(fēng)險(xiǎn)管理類(lèi)型
中圖分類(lèi)號(hào):TU
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1672-3198(2010)15-0046-01
1 風(fēng)險(xiǎn)的分類(lèi)
1.1 按照風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)分類(lèi)
純粹風(fēng)險(xiǎn):只會(huì)造成損失,而不會(huì)帶來(lái)機(jī)會(huì)或收益;投機(jī)風(fēng)險(xiǎn):可能帶來(lái)機(jī)會(huì),獲得利益;但又可能隱含威脅,造成損失。
1.2 按照風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源分類(lèi)
自然風(fēng)險(xiǎn):由于自然力的作用,造成財(cái)產(chǎn)毀損或人員傷亡;人為風(fēng)險(xiǎn):由于人的活動(dòng)而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。人為風(fēng)險(xiǎn)又可以分為行為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)和組織風(fēng)險(xiǎn)。
1.3 按風(fēng)險(xiǎn)事件主體的承受能力分類(lèi)
可接受風(fēng)險(xiǎn):低于一定限度的風(fēng)險(xiǎn);不可接受風(fēng)險(xiǎn):超過(guò)所能承擔(dān)的最大損失或和目標(biāo)偏差巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
1.4 按風(fēng)險(xiǎn)對(duì)象分類(lèi)
財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn):財(cái)產(chǎn)所遭受的損害、破壞或貶值的風(fēng)險(xiǎn);人身風(fēng)險(xiǎn):疾病、傷殘、死亡引起的風(fēng)險(xiǎn)。
責(zé)任風(fēng)險(xiǎn):法人或自然人的行為違背了法律、合同或道義上的規(guī)定,給他人造成財(cái)產(chǎn)損失或人身傷害。
1.5 按技術(shù)因素對(duì)風(fēng)險(xiǎn)影響分類(lèi)
技術(shù)風(fēng)險(xiǎn):由于技術(shù)原因形成的風(fēng)險(xiǎn),屬于人為風(fēng)險(xiǎn);非技術(shù)風(fēng)險(xiǎn):非技術(shù)因素原因而引起的風(fēng)險(xiǎn)。
2 風(fēng)險(xiǎn)成本
2.1 風(fēng)險(xiǎn)有形成本
風(fēng)險(xiǎn)有形成本包括風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)或事件造成的直接損失和間接損失;直接損失:指發(fā)生在風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)或事件現(xiàn)場(chǎng)財(cái)產(chǎn)或傷亡的價(jià)值;間接損失:發(fā)生在風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)或事件現(xiàn)場(chǎng)以外的損失以及造成收益的減少。
2.2 風(fēng)險(xiǎn)無(wú)形成本
風(fēng)險(xiǎn)無(wú)形成本是指風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)或事件發(fā)生前后,而使風(fēng)險(xiǎn)主體付出的代價(jià)。表現(xiàn)在:減少了獲利的機(jī)會(huì);阻礙了生產(chǎn)率的提高;引起資源配置不合理;影響了人的積極性或引起了人的恐懼心理。
2.3 風(fēng)險(xiǎn)管理成本
風(fēng)險(xiǎn)管理費(fèi)用包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和風(fēng)險(xiǎn)控制等發(fā)生的費(fèi)用。風(fēng)險(xiǎn)管理費(fèi)用也有直接的和間接之分。一般而言,僅當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)或事件引起的不利后果超過(guò)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)研究和管理所發(fā)生的費(fèi)用時(shí),才有必要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。
3 建筑業(yè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的三要素及其相互關(guān)系
3.1 風(fēng)險(xiǎn)因素
風(fēng)險(xiǎn)因素是風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生前,能產(chǎn)生、增加風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生頻率的因素,以及風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生后,致使損失程度增加、擴(kuò)大的因素。
3.2 風(fēng)險(xiǎn)事件
風(fēng)險(xiǎn)事件是指引起損失的直接原因或外在的原因。風(fēng)險(xiǎn)之所以導(dǎo)致?lián)p失,主要是因風(fēng)險(xiǎn)事件,即風(fēng)險(xiǎn)通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生才能導(dǎo)致?lián)p失。
3.3 風(fēng)險(xiǎn)損失
風(fēng)險(xiǎn)損失指非故意的、非計(jì)劃的和非預(yù)測(cè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的減少。風(fēng)險(xiǎn)損失的兩個(gè)要素:一是經(jīng)濟(jì)價(jià)值減少,強(qiáng)調(diào)的是能以貨幣單位予以衡量。二是非故障、非計(jì)劃的和非預(yù)期的、任何經(jīng)濟(jì)價(jià)值的減少。
3.4 風(fēng)險(xiǎn)因素、風(fēng)險(xiǎn)事件和風(fēng)險(xiǎn)損失三者之間的關(guān)系
風(fēng)險(xiǎn)因素、風(fēng)險(xiǎn)事件和風(fēng)險(xiǎn)損失三者之間存在著因果關(guān)系:風(fēng)險(xiǎn)因素增加或引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件,風(fēng)險(xiǎn)事件導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)損失。
三者之間的關(guān)系及風(fēng)險(xiǎn)可以用下圖1表示:
圖1 風(fēng)險(xiǎn)因素、風(fēng)險(xiǎn)事件、風(fēng)險(xiǎn)損失三者關(guān)系
4 建筑業(yè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的特征
4.1 風(fēng)險(xiǎn)具有客觀性和必然性
風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生與否與客觀世界的變化密切相關(guān),風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生及其后果有其內(nèi)在的規(guī)律,故而是客觀的,相對(duì)于人的主觀世界而言有其必然性。建筑業(yè)項(xiàng)目管理有其特有的規(guī)律,其風(fēng)險(xiǎn)具有客觀性。
4.2 風(fēng)險(xiǎn)的不確定性
風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)或事件的發(fā)生及其后果都具有不確定性。表現(xiàn)在:風(fēng)險(xiǎn)事件是否發(fā)生、何時(shí)發(fā)生、發(fā)生后會(huì)造成什么樣的后果等均是不確定的,但人們可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的可能性和損失的嚴(yán)重程度作出一定程度的分析和預(yù)測(cè)。
4.3 風(fēng)險(xiǎn)的可變性
在一定條件下任何事物總會(huì)發(fā)生變化,風(fēng)險(xiǎn)是可變的,風(fēng)險(xiǎn)作為一種潛在損失的可能性,其實(shí)現(xiàn)是有條件的。因此,隨著引致風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)空動(dòng)態(tài)因素的變化,風(fēng)險(xiǎn)既有量的增減,又有質(zhì)的改變,還有原有風(fēng)險(xiǎn)的消亡與新風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
4.4 風(fēng)險(xiǎn)的相對(duì)性
(1)風(fēng)險(xiǎn)主體是相對(duì)的,風(fēng)險(xiǎn)總是相對(duì)于事件的主體而言的,同樣的不確定事件對(duì)于不同的主體有不同的影響。
(2)風(fēng)險(xiǎn)大小是相對(duì)的。人們對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)或事件都有一定的承受能力,但是這種能力因活動(dòng)、人和時(shí)間而異。為使研究過(guò)程具有可比性,本文最后將建議采取一定的方法消除了風(fēng)險(xiǎn)影響的量綱,從而使數(shù)據(jù)更加客觀地反映風(fēng)險(xiǎn)對(duì)不同建筑業(yè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的影響。
4.5 風(fēng)險(xiǎn)的階段性
風(fēng)險(xiǎn)的階段性是指風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展是分階段的,通??烧J(rèn)為包括三個(gè)階段:
(1)潛在風(fēng)險(xiǎn)階段。指風(fēng)險(xiǎn)在醞釀之中,但尚未發(fā)生的階段。該階段是沒(méi)有損失的,但是潛在風(fēng)險(xiǎn)可以逐步發(fā)展變化,最終進(jìn)入風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生階段。
(2)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生階段。指風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)變成現(xiàn)實(shí),事件正在發(fā)展的階段。此時(shí)風(fēng)險(xiǎn)正在發(fā)生,但其后果還沒(méi)形成。若不正確應(yīng)對(duì),風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)造成后果。這一階段一般持續(xù)時(shí)間較短。
(3)造成后果階段。指已經(jīng)造成了人身、財(cái)產(chǎn)或其它損失或傷害的階段。通常這一后果的產(chǎn)生是無(wú)法挽回的。只能設(shè)法減少損失或傷害的程度。
5 建筑業(yè)開(kāi)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理及其主要內(nèi)容
5.1 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別要解決的問(wèn)題是:
(1)有哪些風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)考慮?
(2)引起這些風(fēng)險(xiǎn)的主要因素是什么?
當(dāng)進(jìn)行某項(xiàng)事業(yè)時(shí),能引起風(fēng)險(xiǎn)的因素是很多的,其后果的嚴(yán)重程度也各異。完全不考慮這些因素或者遺漏主要因素都會(huì)帶來(lái)不利后果,但考慮因素太多會(huì)使問(wèn)題復(fù)雜化,所以應(yīng)重點(diǎn)考慮主要因素,影響較小的因素可根據(jù)實(shí)際情況取舍。風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)是風(fēng)險(xiǎn)研究的一項(xiàng)重要工作,風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)是否合理直接影響到風(fēng)險(xiǎn)研究的結(jié)果的有效性。
5.2 風(fēng)險(xiǎn)的估計(jì)和評(píng)價(jià)
風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)價(jià)是在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)所搜集的資料進(jìn)行分析、計(jì)算,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率以及嚴(yán)重程度進(jìn)行定量化分析和評(píng)價(jià)的過(guò)程。在該過(guò)程中需要應(yīng)用有關(guān)數(shù)學(xué)知識(shí)和信息技術(shù),但是專(zhuān)家的經(jīng)驗(yàn)也有重要參考價(jià)值。本文對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采用定量的方法進(jìn)行分析。
5.3 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)是在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中的預(yù)定措施。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施包括兩類(lèi),一類(lèi)是在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素采取控制措施,以消除或減輕風(fēng)險(xiǎn)。具體措施包括:規(guī)避、緩解、分散、抑止和利用等。另一類(lèi)是在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前,通過(guò)財(cái)務(wù)安排來(lái)減輕風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的影響,具體措施有:自留、轉(zhuǎn)移等。
5.4 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控
風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控是跟蹤已經(jīng)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)視殘余風(fēng)險(xiǎn)和識(shí)別新的風(fēng)險(xiǎn),保證計(jì)劃執(zhí)行,并評(píng)估這些計(jì)劃對(duì)降低風(fēng)險(xiǎn)的有效性。風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)是選擇最經(jīng)濟(jì)和有效的方法使風(fēng)險(xiǎn)成本最小,它可以分為損失前的管理目標(biāo)和損失后的管理目標(biāo),前者是設(shè)法減少和避免損失的發(fā)生;而后者是在損失一旦發(fā)生后,盡可能減少風(fēng)險(xiǎn)損失,使其盡快恢復(fù)到損失前的狀況。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);成本控制;
伴隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,固定資產(chǎn)的投資,特別是建筑工程方面的發(fā)展成為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的有力保證,建筑業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中支柱產(chǎn)業(yè)的地位中異常突出。但是建筑業(yè)的總體利潤(rùn)水平不高,有的項(xiàng)目甚至出現(xiàn)虧損的情況。造成施工企業(yè)虧損的原因有很多,其中,不容忽視的一個(gè)原因就是缺乏企業(yè)成本管理,尤其是對(duì)工程項(xiàng)目的成本缺乏有效控制。
所謂工程項(xiàng)目成本控制,通常指在項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物資資源和費(fèi)用開(kāi)發(fā),進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,通過(guò)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng),把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在預(yù)算成本的范圍之內(nèi),保證成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行成本的控制,必須嚴(yán)格遵循節(jié)約原則、經(jīng)濟(jì)原則、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則、全面控制原則、例外管理的成本控制原則,有效地進(jìn)行成本控制,達(dá)到低成本管理的目的,才能向企業(yè)內(nèi)部管理要效益。具體而言,需要從以下幾個(gè)方面入手:
1. 組織措施
完善高效的組織是項(xiàng)目成本控制的保障,可以最大限度的發(fā)揮各級(jí)管理人員的積極性和創(chuàng)造性,因此必須建立完善的、科學(xué)的、分工合理的、責(zé)權(quán)利明確的項(xiàng)目成本控制體系。
(1)建立完善的組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)建立和完善項(xiàng)目管理層作為成本控制中心的功能和機(jī)制。成立以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,由工程技術(shù)、物資結(jié)構(gòu)、試驗(yàn)測(cè)量、質(zhì)量管理、合同管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組成的成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部的成本管理、指導(dǎo)和考核,進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,制定成本目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的途徑與對(duì)策,同時(shí)制定成本控制管理辦法及獎(jiǎng)懲辦法等。
(2)建立以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的成本控制體系。在項(xiàng)目部建立一個(gè)成本控制量化責(zé)任體系,在這個(gè)體系中按內(nèi)部各崗位和作業(yè)層進(jìn)行成本目標(biāo)分解,明確各管理人員和作業(yè)層的成本責(zé)任、權(quán)限及相互關(guān)系。實(shí)施有效的激勵(lì)措施和懲戒措施,通過(guò)責(zé)權(quán)利相結(jié)合,使責(zé)任人積極有效地承擔(dān)成本控制的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。
2.技術(shù)措施
采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,對(duì)標(biāo)書(shū)中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以需求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等。具體實(shí)施過(guò)程包括:
(1)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合理的施工組織設(shè)計(jì)。經(jīng)濟(jì)合理的施工組織設(shè)計(jì)是編制施工預(yù)算文件,進(jìn)行成本控制的依據(jù),保證在工程的實(shí)施過(guò)程中能以最少的消耗取得最大的效益。施工組織設(shè)計(jì)要根據(jù)工程的建筑特點(diǎn)和施工條件等,考慮工期與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,正確選擇施工方案,合理布置施工現(xiàn)場(chǎng);采用先進(jìn)的施工方法和施工工藝,不斷提高工業(yè)化、現(xiàn)代化水平;注意竣工收尾,加快工程進(jìn)度,縮短工期。在工程中要隨時(shí)收集實(shí)際發(fā)生的成本數(shù)據(jù)和施工形象進(jìn)度,掌握市場(chǎng)信息,及時(shí)提出改善施工或變更施工組織設(shè)計(jì),按照施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃安排施工,克服和避免盲目突擊趕工現(xiàn)象,消除趕工造成工程成本激增的情況。
(2)加強(qiáng)技術(shù)質(zhì)量管理。主要是研究推廣新產(chǎn)品、新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新材料、新機(jī)器及其他技術(shù)革新措施,制定并貫徹降低成本的技術(shù)組織措施,提供經(jīng)濟(jì)效果,加強(qiáng)施工過(guò)程的技術(shù)質(zhì)量檢驗(yàn)制度,提高工程質(zhì)量,貫徹“至精、至誠(chéng)、更優(yōu)、更新”的質(zhì)量方針,避免返工損失。
經(jīng)濟(jì)措施
(1)人工費(fèi)控制摘要。人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。要從用工數(shù)量控制,有針對(duì)性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達(dá)降低工日消耗,控制工程成本的目的。
(2)材料費(fèi)的控制摘要。材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的65%-75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。一般作法是要按量、價(jià)分離的原則,主要做好兩個(gè)方面的工作。首先、對(duì)材料用量的控制。堅(jiān)持按定額確定材料消耗量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度摘要。其次,對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行控制。對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)查,在保質(zhì)保量前提下,擇優(yōu)購(gòu)料摘要;同時(shí),合理組織運(yùn)輸,就近購(gòu)料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式,以降低運(yùn)輸成本摘要。
(3)機(jī)械費(fèi)的控制摘要。盡理減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量,通過(guò)全理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率,同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置;加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理,充分利用社會(huì)閑置機(jī)械資源,從不同角度降低機(jī)械臺(tái)班價(jià)格。從經(jīng)濟(jì)的角度管制工程成本還包括對(duì)參和成本控制的部門(mén)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)的辦法。
(4)間接費(fèi)及其他直接費(fèi)控制。主要是精減管理機(jī)構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,實(shí)行定額管理,制定費(fèi)用分項(xiàng)分部門(mén)的定額指標(biāo),有計(jì)劃地控制各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)的審批制度。
4.管理措施
(1)積極采用降低成本的管理新技術(shù)。如系統(tǒng)工程、工業(yè)工程、全面質(zhì)量管理、價(jià)值工程等,其中價(jià)值工程是尋求降低成本途徑的行之有效的管理方法。
(2)加強(qiáng)合同管理和索賠管理。合同管理和索賠管理是降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。項(xiàng)目管理人員應(yīng)保證在施工過(guò)程嚴(yán)格按照項(xiàng)目合同進(jìn)行執(zhí)行,收集保存施工中與合同有關(guān)的資料,必要時(shí)可根據(jù)合同及相關(guān)資料要求索賠,確保施工過(guò)程中盡量減少不必要的費(fèi)用支出和損失,從法律上保護(hù)自己的合法權(quán)益。
(3)加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制返工率。在施工過(guò)程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),各級(jí)質(zhì)量自檢人員定點(diǎn)、定崗、定責(zé)、加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個(gè)過(guò)程中,采取防范措施,消除質(zhì)量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財(cái)、物等大量的投入而加大工程成本。
綜上所述,建筑成本的控制不是一個(gè)單一的靜止的過(guò)程,需要全體建筑項(xiàng)目人員的共同協(xié)作,也需要隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不斷的改善和創(chuàng)新自身的控制模式。認(rèn)真的處理好建筑成本和質(zhì)量之間的辯證關(guān)系,充分認(rèn)識(shí)成本控制在建筑施工項(xiàng)目中的重要性,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目中各種費(fèi)用的管理,才能將建筑項(xiàng)目中的成本控制在一個(gè)最優(yōu)值,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)發(fā)展和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最終要求。
參考文獻(xiàn):
[1] 趙晗萍,王立文.項(xiàng)目的目標(biāo)管理[J].航空制造技術(shù),2000年01期.
【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)企業(yè);建筑設(shè)計(jì)角度;項(xiàng)目管理;策略
近年來(lái)我國(guó)對(duì)于建筑管理和組織過(guò)程的探究一直都沒(méi)有間斷,作為發(fā)展中國(guó)家,隨著近年來(lái)建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展,我國(guó)不少建筑企業(yè)都開(kāi)始積極投身于這一領(lǐng)域,如何基于建筑設(shè)計(jì)角度實(shí)行有效的企業(yè)項(xiàng)目管理也成為日益重要的課題。建筑項(xiàng)目是房地產(chǎn)企業(yè)的靈魂,如果能從建筑的設(shè)計(jì)角度去呈現(xiàn)項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì),則不僅可以使項(xiàng)目管理過(guò)程中的碎片化現(xiàn)象減少,而且還可以對(duì)管理過(guò)程中積累的知識(shí)進(jìn)行有效的整理和總結(jié),最終形成有利于企業(yè)發(fā)展和完善的健全體制。
一、國(guó)內(nèi)現(xiàn)階段建筑業(yè)對(duì)建筑設(shè)計(jì)角度的項(xiàng)目管理理論研究
隨著我國(guó)建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,國(guó)內(nèi)建筑設(shè)計(jì)理論的研究也處在不斷的發(fā)展和改變中。現(xiàn)今社會(huì)的消費(fèi)觀和價(jià)值觀的改變影響著建筑師對(duì)于建筑設(shè)計(jì)價(jià)值理念的理解,更多兼具時(shí)尚、個(gè)性與豐富內(nèi)涵的建筑越來(lái)越為多數(shù)人喜愛(ài)和接受。這些都無(wú)一例外的影響著我國(guó)當(dāng)前建筑設(shè)計(jì)的角度和發(fā)展方向。著眼于建筑理論的發(fā)展方向與房地產(chǎn)企業(yè)的密切聯(lián)系,目前我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)關(guān)于建筑設(shè)計(jì)角度的項(xiàng)目管理理論研究著重體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):首先,企業(yè)基于建筑設(shè)計(jì)角度展開(kāi)項(xiàng)目知識(shí)理論研究。建筑項(xiàng)目是房地產(chǎn)企業(yè)賴(lài)以生存和發(fā)展的根本,因此從項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段就應(yīng)進(jìn)行良好的控制和把握。企業(yè)對(duì)建筑價(jià)值體現(xiàn)和所要呈現(xiàn)的文化內(nèi)涵的定位對(duì)建筑師的設(shè)計(jì)往往起到關(guān)鍵的作用。企業(yè)應(yīng)基于建筑設(shè)計(jì)角度對(duì)企業(yè)的文化、價(jià)值進(jìn)行定位,使建筑師能在建筑設(shè)計(jì)之初就掌握企業(yè)的項(xiàng)目知識(shí)及其概念,從而在設(shè)計(jì)過(guò)程中進(jìn)行精細(xì)的理論推導(dǎo),以驗(yàn)證建筑是否具備該有的企業(yè)理念。當(dāng)這些與企業(yè)項(xiàng)目知識(shí)相結(jié)合的建筑設(shè)計(jì)理論在項(xiàng)目進(jìn)行中良好落實(shí),其有效的知識(shí)管理將對(duì)企業(yè)績(jī)效產(chǎn)生良性影響。其次,如何將知識(shí)管理應(yīng)用到企業(yè)績(jī)效當(dāng)中去,更好的貫徹相關(guān)理念。相對(duì)于知識(shí)管理而言有四個(gè)部分在影響著企業(yè)績(jī)效,分別是企業(yè)人員、銷(xiāo)售流程、產(chǎn)品理念、企業(yè)組織。其中產(chǎn)品理念與建筑設(shè)計(jì)聯(lián)系密切,不同的建筑設(shè)計(jì)角度會(huì)產(chǎn)生不同的產(chǎn)品理念,使產(chǎn)品攜帶著特有的文化特性和建筑特征進(jìn)入銷(xiāo)售環(huán)節(jié)。產(chǎn)品理念的差異導(dǎo)致其接受人群、體現(xiàn)價(jià)值均不相同,因此產(chǎn)品價(jià)值也各有差異。所以,把握好整個(gè)建筑設(shè)計(jì)角度就變得至關(guān)重要,從一定意義上說(shuō),產(chǎn)品的理念在企業(yè)績(jī)效過(guò)程中是一個(gè)根本,只有將產(chǎn)品價(jià)值理念定位成功,才有可能在之后的營(yíng)銷(xiāo)模式中創(chuàng)造更多的價(jià)值。最后,如何將建筑設(shè)計(jì)角度與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合。在現(xiàn)階段的中國(guó),伴隨著外來(lái)文化的沖擊、主流觀念的改變和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,越來(lái)越多的設(shè)計(jì)思潮在不斷爆棚,建筑師的設(shè)計(jì)更加富有沖擊力和創(chuàng)造性,工程施工的不斷完善讓設(shè)計(jì)不再受制于技術(shù),轉(zhuǎn)而更加關(guān)注建筑的藝術(shù)表現(xiàn)及文化理念的落實(shí)。全球信息技術(shù)的發(fā)展及生活質(zhì)量的提升使人們審視建筑的標(biāo)準(zhǔn)更加多樣化,這無(wú)疑給建筑設(shè)計(jì)提出了新的挑戰(zhàn),如何對(duì)建筑設(shè)計(jì)角度進(jìn)行深入研究,以更好的迎合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略成為了當(dāng)前建筑師們要考慮的重要問(wèn)題。
二、項(xiàng)目管理如何與知識(shí)管理相結(jié)合
一個(gè)房產(chǎn)企業(yè)要想獲得成功并實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展,首先要考慮的就是構(gòu)建一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)并且具有實(shí)效的項(xiàng)目管理模式。
(1)知識(shí)管理概念。很多學(xué)者都曾經(jīng)從不同的角度和領(lǐng)域?qū)χR(shí)進(jìn)行過(guò)定義。我國(guó)企業(yè)的知識(shí)管理概念隨著改革開(kāi)放以來(lái)眾多企業(yè)的建成發(fā)展而逐步形成。它們服務(wù)于企業(yè)各個(gè)方面,被廣泛的用于完善企業(yè)管理、創(chuàng)造企業(yè)文化、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值等各個(gè)領(lǐng)域。雖然不同的定義會(huì)使人們對(duì)知識(shí)管理的理解各不相同,但知識(shí)本身就是一種廣義的概念,它可以是一種體現(xiàn)企業(yè)規(guī)劃模式而實(shí)行管理的過(guò)程,可以是體現(xiàn)企業(yè)效益的一種目標(biāo)性動(dòng)員,也可以是房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)建筑設(shè)計(jì)之初產(chǎn)品理念的把握。鑒于知識(shí)管理?yè)碛袕V泛的應(yīng)用范圍,所以眾多企業(yè)都在試圖通過(guò)不斷完善企業(yè)知識(shí)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的做強(qiáng)做大。
(2)知識(shí)管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。知識(shí)管理多角度、多方面地被廣泛應(yīng)用在房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理中。在項(xiàng)目啟動(dòng)之初,產(chǎn)品的理念界定需要充分的建筑設(shè)計(jì)知識(shí)理論作為依據(jù),使之更好的為產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)做理論定位。這對(duì)企業(yè)之后的市場(chǎng)推廣及營(yíng)銷(xiāo)有很大幫助。對(duì)企業(yè)人員的知識(shí)品評(píng)也是知識(shí)管理的一部分,企業(yè)未能?chē)?yán)謹(jǐn)?shù)剡M(jìn)行用人選拔會(huì)直接影響企業(yè)員工的整體素質(zhì),不利于企業(yè)文化的建設(shè)和推廣。對(duì)于房產(chǎn)企業(yè)而言,通過(guò)與建筑設(shè)計(jì)相關(guān)的知識(shí)品評(píng)選擇適合企業(yè)發(fā)展的員工,有效的將企業(yè)和員工相結(jié)合往往能更好地提高企業(yè)效益。銷(xiāo)售理念對(duì)于房產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)也是不可缺少的,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞和銷(xiāo)售方式的不同,都會(huì)給企業(yè)效益和企業(yè)實(shí)力帶來(lái)相應(yīng)的影響。銷(xiāo)售理念的趨于完善會(huì)使整個(gè)企業(yè)在營(yíng)銷(xiāo)模式中占據(jù)優(yōu)勢(shì),從而成為同類(lèi)企業(yè)中的領(lǐng)軍者。對(duì)銷(xiāo)售理念的準(zhǔn)確把握是實(shí)現(xiàn)更好的營(yíng)銷(xiāo)模式的保證,而建筑產(chǎn)品銷(xiāo)售理念的定位則需要大量的建筑設(shè)計(jì)知識(shí)、概念、理論做輔助,因此需要有效的建筑知識(shí)管理運(yùn)作。除此之外,知識(shí)管理完善與否還是企業(yè)是否能夠正常運(yùn)營(yíng)的重要考量依據(jù),一個(gè)好的運(yùn)營(yíng)模式往往從員工、部門(mén)、管理層等各個(gè)組織中突顯出來(lái),而構(gòu)建一個(gè)良好的運(yùn)營(yíng)模式需要完善的知識(shí)理論在項(xiàng)目管理過(guò)程中的有效呈現(xiàn)。對(duì)于房產(chǎn)企業(yè)而言,與建筑設(shè)計(jì)角度相關(guān)的運(yùn)營(yíng)知識(shí)顯然是其運(yùn)營(yíng)模式的重要組成部分。
(3)通過(guò)知識(shí)管理克服項(xiàng)目管理過(guò)程中出現(xiàn)的弊端。于企業(yè)而言,由于項(xiàng)目管理涉及到多部門(mén)的相互配合,人員構(gòu)成冗雜致使項(xiàng)目管理過(guò)程中時(shí)有管理漏洞。因此管理人員需通過(guò)企業(yè)知識(shí)管理不定期地對(duì)其企業(yè)項(xiàng)目管理進(jìn)行監(jiān)督,通過(guò)企業(yè)項(xiàng)目管理?xiàng)l例的制定及分級(jí)管理體系的建構(gòu),避免企業(yè)的局部弊端影響整體企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)抵意外沖擊的能力,并通過(guò)企業(yè)管理知識(shí)有針對(duì)性地尋找解決辦法,避免企業(yè)在運(yùn)營(yíng)上的損失。
三、建筑房產(chǎn)企業(yè)基于建筑設(shè)計(jì)角度的管理發(fā)展趨勢(shì)
當(dāng)前,隨著科技的不斷進(jìn)步、生產(chǎn)力的發(fā)展、制造工藝技術(shù)的不斷完善,建筑行業(yè)飛速發(fā)展,對(duì)業(yè)界建筑師的知識(shí)理論和設(shè)計(jì)技巧都提出了很高的要求,同時(shí)分工的細(xì)化還需要建筑師擁有很好的管理及組織協(xié)調(diào)能力來(lái)完成建筑設(shè)計(jì)。近年來(lái),信息技術(shù)的不斷發(fā)展實(shí)現(xiàn)了信息共享,提高了建筑設(shè)計(jì)的工作效率,同時(shí)也促進(jìn)了我國(guó)建筑企業(yè)對(duì)先進(jìn)建筑技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用。
(1)建筑設(shè)計(jì)的特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展及城市化進(jìn)程的加快,國(guó)內(nèi)城市正處于大量建設(shè)時(shí)期,國(guó)家的政策導(dǎo)向和經(jīng)濟(jì)發(fā)展都在推動(dòng)著建筑行業(yè)的發(fā)展與壯大。而隨著工藝制造技術(shù)的發(fā)展和大眾審美的需求,對(duì)建筑產(chǎn)品的要求日益趨向多樣化,對(duì)建筑理念的定位也各不相同。這對(duì)建設(shè)師的能力提出了很高的要求,從業(yè)建筑師不僅需接受專(zhuān)業(yè)的技術(shù)訓(xùn)練,更需要具有行業(yè)的敏銳洞察力?;ヂ?lián)網(wǎng)的應(yīng)用也在很大程度上提高了建筑設(shè)計(jì)的工作效率,有了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持,建筑師不僅可以最大限度地接受網(wǎng)絡(luò)共享資源,同時(shí)可以對(duì)目標(biāo)客戶的要求進(jìn)行隨時(shí)掌控,避免了因?yàn)樾畔㈤]塞導(dǎo)致的溝通障礙,從而大大提高建筑設(shè)計(jì)的工作效率。
(2)建筑房產(chǎn)企業(yè)如何基于建筑設(shè)計(jì)角度采用正確的運(yùn)營(yíng)模式。房地產(chǎn)企業(yè)投入建筑運(yùn)營(yíng)的初期需制定有效的營(yíng)銷(xiāo)策略,因?yàn)榻?jīng)濟(jì)效益是建筑產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)的最終目的。好的建筑理念、獨(dú)特的建筑設(shè)計(jì)角度成為項(xiàng)目重要的切入點(diǎn)。在建筑設(shè)計(jì)初期,建筑所要傳達(dá)的文化概念及受眾定位、建筑形式等都是建筑師們要優(yōu)先考慮的問(wèn)題。好的前期定位能使運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目獲得市場(chǎng)的青睞,同時(shí)相應(yīng)減少后期銷(xiāo)售的壓力。當(dāng)前國(guó)內(nèi)建筑設(shè)計(jì)市場(chǎng)呈現(xiàn)多元化,建筑師們紛紛把競(jìng)爭(zhēng)的重點(diǎn)放到了設(shè)計(jì)創(chuàng)新領(lǐng)域。事實(shí)上,設(shè)計(jì)創(chuàng)新已經(jīng)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要推動(dòng)力,因此建筑企業(yè)均專(zhuān)注于自身核心設(shè)計(jì)能力的提升。由于設(shè)計(jì)創(chuàng)新能力無(wú)法復(fù)制,因此業(yè)務(wù)領(lǐng)域的擴(kuò)張和建筑規(guī)模的發(fā)展并不等同于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。在運(yùn)營(yíng)模式上,小型化、專(zhuān)業(yè)獨(dú)立的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)逐漸發(fā)展,形成自由競(jìng)爭(zhēng)的格局。這種小型設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)歷經(jīng)不斷的創(chuàng)新與發(fā)展后可實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張,從而具備加入到世界級(jí)企業(yè)行列的資格。
(3)建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目知識(shí)在知識(shí)管理體系中運(yùn)用的原則和指導(dǎo)思想。建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目知識(shí)在知識(shí)管理體系中是很重要的部分,其應(yīng)用應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則:一是建筑設(shè)計(jì)知識(shí)的積累原則,無(wú)論是對(duì)建筑房產(chǎn)企業(yè)還是建筑設(shè)計(jì)師而言,知識(shí)積累都是企業(yè)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)部分。二是對(duì)于不同建筑項(xiàng)目設(shè)計(jì)文本的知識(shí)共享原則。通過(guò)對(duì)建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目的分析,公開(kāi)企業(yè)內(nèi)部員工的相關(guān)知識(shí)成果,便于企業(yè)員工更加便捷地使用企業(yè)所積累的知識(shí),從而提高工作效率。企業(yè)可通過(guò)各種獎(jiǎng)勵(lì)方式促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部員工知識(shí)的交流和共享。三是建筑設(shè)計(jì)知識(shí)創(chuàng)新原則。每一個(gè)建筑企業(yè)都必須通過(guò)不斷的創(chuàng)新提高知識(shí)儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)企業(yè)建筑設(shè)計(jì)能力的螺旋上升,為企業(yè)創(chuàng)造核心競(jìng)爭(zhēng)力。四是應(yīng)用知識(shí)管理實(shí)施績(jī)效的原則。通過(guò)體系構(gòu)建使設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)。在我國(guó)建筑行業(yè)空前繁榮的大背景下,多數(shù)企業(yè)在確定企業(yè)建筑設(shè)計(jì)在知識(shí)管理體系中地位的同時(shí),也確定了建筑設(shè)計(jì)的發(fā)展方向。結(jié)合建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目知識(shí)管理的特點(diǎn),可總結(jié)出`建筑設(shè)計(jì)在知識(shí)管理體系的核心要素,即“完善一個(gè)鏈條”、“構(gòu)建一個(gè)組織”,以維持整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展?!耙粋€(gè)鏈條”即知識(shí)鏈,其實(shí)質(zhì)是企業(yè)管理過(guò)程中的一種知識(shí)運(yùn)用,知識(shí)鏈涵蓋了很多領(lǐng)域,如建筑知識(shí)創(chuàng)新和知識(shí)來(lái)源、建筑知識(shí)的編輯與知識(shí)的傳播、建筑知識(shí)的吸收和應(yīng)用、建筑知識(shí)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)等。在企業(yè)運(yùn)作的過(guò)程中,知識(shí)鏈要在企業(yè)人與人之間、部門(mén)與部門(mén)之間、人與組織之間起到連接作用,同時(shí)完成企業(yè)對(duì)內(nèi)外部知識(shí)進(jìn)行選擇、整理、吸收、轉(zhuǎn)化、創(chuàng)新的過(guò)程,從而形成屬于企業(yè)自己的循環(huán)模式,即“構(gòu)建一個(gè)組織”。
四、對(duì)建筑設(shè)計(jì)角度項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理模式的研究
目前建筑界在多項(xiàng)目管理方面的學(xué)術(shù)研究成果相對(duì)匱乏。如何更好地、合理地設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理模式,成為現(xiàn)今很多建筑房產(chǎn)企業(yè)的難題。一些企業(yè)在沒(méi)有對(duì)自身狀況進(jìn)行全面評(píng)估時(shí)就對(duì)企業(yè)管理模式進(jìn)行了設(shè)計(jì),盲目的定位導(dǎo)致企業(yè)在管理上時(shí)有漏洞發(fā)生,嚴(yán)重的甚至直接影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)。有鑒于此,當(dāng)前對(duì)于建筑設(shè)計(jì)角度的項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理模式的研究成為業(yè)界較為關(guān)注的問(wèn)題,相關(guān)研究主要涵蓋以下幾個(gè)方面:
(1)企業(yè)管理模式的構(gòu)成。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)管理模式處于不斷發(fā)展中并且日趨成熟,可分以下幾種模塊:一是項(xiàng)目管理模塊。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)是項(xiàng)目建設(shè)中的重要組成部分,它所強(qiáng)調(diào)的建筑管理也主要服務(wù)于項(xiàng)目管理的整體利益和設(shè)計(jì)方案本身的利益。這也是建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的核心成分,項(xiàng)目投資方的目標(biāo)能否達(dá)成的關(guān)鍵。二是質(zhì)量管理模塊,在整個(gè)建筑建造過(guò)程中有舉足輕重的地位,所以技術(shù)部運(yùn)用此模塊去驗(yàn)證建筑是否合格,以保證建筑的質(zhì)量達(dá)到國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。三是綜合辦公模塊。房地產(chǎn)企業(yè)可以在此模塊中相關(guān)信息和公告,同時(shí)也可以作為企業(yè)新聞的窗口與外界溝通。四是檔案管理模塊。對(duì)相關(guān)部門(mén)的文件、財(cái)務(wù)、行政等預(yù)留檔案進(jìn)行分類(lèi)歸檔,存儲(chǔ)在相關(guān)平臺(tái),以便重要資料在運(yùn)用過(guò)程中得以保留,做到有據(jù)可查并確保企業(yè)檔案的完整性。
(2)設(shè)計(jì)管理的作用和基本內(nèi)容。設(shè)計(jì)管理對(duì)建筑師在整體設(shè)計(jì)流程把握上具有很大幫助,設(shè)計(jì)圖紙的把握、設(shè)計(jì)質(zhì)量的監(jiān)督、設(shè)計(jì)結(jié)果的查驗(yàn),都是建筑師和管理層對(duì)整體建筑進(jìn)行檢測(cè)的方式。通過(guò)這些基本設(shè)計(jì)內(nèi)容監(jiān)察,建筑企業(yè)可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的科學(xué)性,同時(shí)也能夠?qū)?xiàng)目化管理實(shí)現(xiàn)一定的模式化探索。筆者認(rèn)為,這種管理模式是項(xiàng)目化管理深入貫徹的一個(gè)重要舉措,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大及企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。
(3)多種項(xiàng)目管理領(lǐng)域的探索和研究。相對(duì)于設(shè)計(jì)管理的建設(shè),多種項(xiàng)目管理也正逐步趨于完善。在多數(shù)發(fā)展中國(guó)家,建筑行業(yè)都處于較快發(fā)展?fàn)顟B(tài),建筑房產(chǎn)企業(yè)的數(shù)量不斷增加、規(guī)模不斷壯大。行業(yè)內(nèi)大規(guī)模同種類(lèi)公司的出現(xiàn)使所有建筑房產(chǎn)進(jìn)入競(jìng)爭(zhēng)的焦灼狀態(tài),因此好的項(xiàng)目管理模式對(duì)企業(yè)發(fā)展起到?jīng)Q定性作用。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理的逐一分層,大型企業(yè)的管理模式也就會(huì)變得多種多樣。如采用不同部門(mén)相互制約的方式進(jìn)行日常工作,采用多項(xiàng)目平行管理,這對(duì)于企業(yè)整體把握有很大的幫助。企業(yè)因此可增強(qiáng)抵御外部環(huán)境變動(dòng)的能力,提高公司運(yùn)行的穩(wěn)定性。
(4)于建筑設(shè)計(jì)角度如何實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理。在很多公司面臨競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí),建筑設(shè)計(jì)角度定位將會(huì)對(duì)其競(jìng)爭(zhēng)結(jié)果產(chǎn)生重要影響。設(shè)計(jì)定位是建筑的靈魂所在,因此多數(shù)企業(yè)采取了多極化的監(jiān)察制度來(lái)確保建筑設(shè)計(jì)理念正確呈現(xiàn)。企業(yè)多個(gè)部門(mén)均設(shè)有項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)對(duì)建筑設(shè)計(jì)及建造進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)察,這對(duì)建筑整體質(zhì)量是一個(gè)監(jiān)督,對(duì)建筑房產(chǎn)企業(yè)本身也是一種高效的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)模式,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的科學(xué)化、制度化。
五、總結(jié)
在建筑設(shè)計(jì)角度分析房地產(chǎn)項(xiàng)目管理問(wèn)題已經(jīng)成為行業(yè)的一個(gè)項(xiàng)目管理創(chuàng)新點(diǎn),一些企業(yè)在這個(gè)過(guò)程中已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了自身管理策略的提升,但是隨著市場(chǎng)需求的不斷增加,房地產(chǎn)企業(yè)仍然需要從建筑設(shè)計(jì)角度對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理策略進(jìn)行深度分析,準(zhǔn)確地判斷市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),前瞻性地預(yù)見(jiàn)行業(yè)未來(lái)發(fā)展動(dòng)向。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑行業(yè),能夠找到高效的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)模式已經(jīng)成為所有建筑房產(chǎn)公司所面臨的重要課題。以建筑設(shè)計(jì)角度為基礎(chǔ),對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整可以很直觀地呈現(xiàn)出企業(yè)建筑價(jià)值的理念,對(duì)于建筑后期的運(yùn)營(yíng)及營(yíng)銷(xiāo)都起到了完善作用,可以讓房地產(chǎn)企業(yè)更好地把握市場(chǎng),成為行業(yè)中的佼佼者。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]李湘桔.基于知識(shí)管理的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目管理研究[D].天津大學(xué).2009(5)
[2]劉峰,谷芬.建筑設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)[J].土木建筑工程信息技術(shù).2011(12)
[3]闞曉玲.有限合伙制房地產(chǎn)企業(yè)組織構(gòu)架及多項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理模式研究[D].浙江大學(xué).2012(11)
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) 項(xiàng)目 成本
中圖分類(lèi)號(hào):C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
管理隨著我國(guó)建筑業(yè)發(fā)展和基本建設(shè)管理體制改革的不斷深化,以施工工程項(xiàng)目管理為核心的體制正逐漸形成并不斷完善和發(fā)展。對(duì)建筑企業(yè)而言,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)將逐漸由產(chǎn)品質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)過(guò)渡到價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理和控制將成為大多數(shù)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。
一、工程項(xiàng)目成本控制措施
1.人工費(fèi)的控制。在各種生產(chǎn)要素中,人(勞動(dòng)力)是最活躍的因素。工程的質(zhì)量,工期、成本,安全等管理目標(biāo)都是靠人的勞動(dòng)去實(shí)現(xiàn)的。因而人(勞動(dòng)力)是生產(chǎn)要素中進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和優(yōu)化配置的重點(diǎn)。在項(xiàng)目施工管理中,項(xiàng)目經(jīng)理按施工計(jì)劃組織均衡的施工,減少趕工或窩工浪費(fèi),并不斷進(jìn)行勞動(dòng)力平衡、調(diào)整。解決施工中工人數(shù)量、工種、技術(shù)相互配合等問(wèn)題,充分調(diào)動(dòng)工人積極性。同時(shí)加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn),提高人的質(zhì)量意識(shí)工作技能及勞動(dòng)生產(chǎn)率,做到工程一次成型,一次合格。杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生。避免因返工造成人工、材料浪費(fèi),機(jī)械臺(tái)班及工期延長(zhǎng)等計(jì)劃外支出而加大現(xiàn)場(chǎng)施工的成本。此外,還可采取控制非生產(chǎn)人員比例,對(duì)分項(xiàng)、分部、單位工程實(shí)行人工費(fèi)包干等措施控制人工費(fèi)。
2.材料費(fèi)的控制。工程材料的費(fèi)用通常占工程造價(jià)的60%--70%,主要通過(guò)量、價(jià)這兩方面來(lái)控制:(1)對(duì)材料用量的控制。項(xiàng)目經(jīng)理可以以施工預(yù)算為依據(jù),正確核算材料消耗,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,余料回收;推廣采用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;對(duì)零星材料實(shí)行包干控制,超用自負(fù),節(jié)約歸己;加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放,減少二次搬運(yùn)造成的損耗等。(2)對(duì)材料價(jià)格的控制。材料采購(gòu)部門(mén)要在目前建筑工程材料品種規(guī)格繁多、優(yōu)劣混雜、價(jià)格相差懸殊的情況下,做到及時(shí),準(zhǔn)確大量地掌握材料市場(chǎng)信息,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,爭(zhēng)取最低買(mǎi)價(jià)。對(duì)于造價(jià)大的分項(xiàng)工程,可以采取招標(biāo)的方式,往往能獲得質(zhì)量好和價(jià)格合理的材料。合理組織運(yùn)輸方式,以降低運(yùn)輸成本;考慮資金的時(shí)間價(jià)值,根據(jù)工程進(jìn)度及需要,由技術(shù)人員編制材料使用計(jì)劃按需購(gòu)進(jìn),減少資金占用。
3.施工機(jī)械使用費(fèi)的控制。在施工過(guò)程中,應(yīng)合理安排施工生產(chǎn),加強(qiáng)機(jī)械租用計(jì)劃管理,杜絕因安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置,提高現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備利用率。此外,要定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行維護(hù),保養(yǎng),提高設(shè)備的完好率,避免因使用不當(dāng)造成機(jī)械設(shè)備的停置。
4.構(gòu)件加工費(fèi)和分包工程費(fèi)的控制。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下.鋼門(mén)窗、木制成品.砼件、金屬構(gòu)件和成型鋼筋的加工,以及打樁、土方,吊裝、安裝、裝飾和其他專(zhuān)項(xiàng)工程(如屋面防水等)的分包,都要通過(guò)經(jīng)濟(jì)合同來(lái)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在簽訂這些經(jīng)濟(jì)合同的時(shí)候,特別要堅(jiān)持“以施工圖預(yù)算控制合同金額”的原則.絕不允許合同金額超過(guò)施工圖預(yù)算。根據(jù)部分工程的歷史資料綜合測(cè)算,上述各種合同金額的總和約占全部工程造價(jià)的55%--70%。由此可見(jiàn),將構(gòu)件加工和分包工程的合同金額控制在施工圖預(yù)算以?xún)?nèi),是十分重要的。如果能做到這一點(diǎn),實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本目標(biāo),就有了相當(dāng)大的把握。
5.強(qiáng)化工程質(zhì)量、工期、安全成本控制。施工企業(yè)要正確認(rèn)識(shí)工程質(zhì)量、工期、安全與成本之間的對(duì)立與統(tǒng)一關(guān)系,同時(shí)在施工過(guò)程中要始終貫徹項(xiàng)目的質(zhì)量成本、工期成本及安全成本的管理思想,力爭(zhēng)做到實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,浪費(fèi)最小化。(1)工程質(zhì)量成本控制。工程質(zhì)量成本是指為保證和提高工程質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,可分為內(nèi)部故障成本(如返工、停工等費(fèi)用)、外部故障成本(如保修、索賠等費(fèi)用)、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等。工程質(zhì)量是施工企業(yè)的信譽(yù)保障,是贏得市場(chǎng)的關(guān)鍵,且是終身負(fù)責(zé)制,因此,施工企業(yè)要加強(qiáng)工程項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量檢驗(yàn)及人員的技術(shù),提高操作人員的技術(shù)素質(zhì),樹(shù)立每個(gè)人都對(duì)工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)的理念,嚴(yán)把各道工序質(zhì)量關(guān),提高工程質(zhì)量一次合格率,避免返工及質(zhì)量事故的發(fā)生,降低質(zhì)量成本。(2)工期成本控制。工期成本是為了實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或完成合同工期而采取措施的費(fèi)用、以及因工期延誤而導(dǎo)致的業(yè)主索賠費(fèi)用。工期并不是越短越好,縮短工期雖會(huì)減少設(shè)備等費(fèi)用支出,但同時(shí)因趕工會(huì)造成人力、物力投入量的增加,有可能造成窩工,引起成本費(fèi)的上升,工期縮短到一定程度后,成本費(fèi)會(huì)急劇增加,此時(shí)如果得不到業(yè)主的合理補(bǔ)償就會(huì)造成施工成本的額外增加;相反,如果工期延長(zhǎng),不需要花費(fèi)趕工措施費(fèi)用,但人工費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)和機(jī)械設(shè)備的租賃費(fèi)都有可能增加,如不能滿足合同工期要求,還可能造成業(yè)主索賠。所以,在前期安排施工組織設(shè)計(jì)時(shí),一定要結(jié)合工程的特點(diǎn)和合同條件,綜合工期與成本的各種因素,對(duì)工期做合理計(jì)算,進(jìn)行周密部署和安排,找到工期成本最低的理想點(diǎn),以降低工期成本。(3)安全成本的優(yōu)化和控制。在當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和科技進(jìn)步水平條件下,根據(jù)建筑施工企業(yè)自身的管理水平和目前的經(jīng)濟(jì)技術(shù)水平,我們可以區(qū)別性地確定企業(yè)當(dāng)前的期望安全保證程度下的安全成本總量。為了簡(jiǎn)化系統(tǒng)考查的重點(diǎn),屏蔽諸多變化因素對(duì)考查目標(biāo)的影響,假定外部條件相對(duì)固定,并以此來(lái)確定該條件下企業(yè)最佳安全成本投入量,從理論上尋求達(dá)到安全總成本最經(jīng)濟(jì)的目標(biāo)。
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榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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