檔案管理的創(chuàng)新精選(九篇)

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第1篇：檔案管理的創(chuàng)新范文

關(guān)鍵詞：知識(shí)管理；檔案管理；信息資源

進(jìn)入21世紀(jì)，知識(shí)作為推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心力量，在社會(huì)眾多領(lǐng)域發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。而知識(shí)管理作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種全新管理，它越來(lái)越成為眾多企事業(yè)單位為適應(yīng)新時(shí)期要求和保持核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要選擇。人們重視知識(shí)、追求知識(shí)、視知識(shí)為財(cái)富。而檔案信息資源中蘊(yùn)含著豐富的知識(shí)，檔案信息資源已成為促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步的重要力量，這已經(jīng)引起了人們高度的重視。檔案管理作為信息資源管理的重要組成部分，面對(duì)知識(shí)管理帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，正逐步從傳統(tǒng)管理模式向知識(shí)管理模式演變。那么知識(shí)管理對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式到底帶來(lái)了哪些影響，面向知識(shí)管理的企業(yè)檔案管理模式應(yīng)采取哪些措施和變革，不斷向前發(fā)展，是本文試圖要探討的問(wèn)題。

1知識(shí)管理是全新的管理理念

知識(shí)管理是一種理念，目前知識(shí)管理的定義為狹義和廣義兩種，狹義的知識(shí)管理主要是針對(duì)知識(shí)本身的管理，廣義的知識(shí)管理不僅包括對(duì)知識(shí)本身的管理，還包括對(duì)與知識(shí)有關(guān)的各種資源和無(wú)形資產(chǎn)的管理，涉及知識(shí)組織、知識(shí)設(shè)施、知識(shí)資產(chǎn)、知識(shí)人員等全方位、全過(guò)程的管理。這里提到的檔案工作中的知識(shí)管理，是一種符合新時(shí)期企事業(yè)單位檔案館發(fā)展的全新管理理念，即將知識(shí)管理理論與檔案工作實(shí)際相結(jié)合的管理思想和方法。其目的就是要通過(guò)對(duì)檔案信息資源靜態(tài)的顯性知識(shí)和人們?cè)诳蒲猩a(chǎn)過(guò)程中大腦所形成的隱性知識(shí)進(jìn)行收集、篩選、分類、整理與編研，并在動(dòng)態(tài)知識(shí)庫(kù)體系中進(jìn)行存儲(chǔ)、傳播和應(yīng)用，為利用者提供最有效的知識(shí)共享平臺(tái)，為單位創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益。

2知識(shí)管理與檔案管理的關(guān)系

檔案管理是一項(xiàng)歷史悠久的管理活動(dòng)，從古代到現(xiàn)代，檔案管理經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的道路，經(jīng)過(guò)了實(shí)體管理、信息管理和知識(shí)管理等三個(gè)階段的發(fā)展演變過(guò)程。第一階段檔案實(shí)體管理主要是對(duì)在科研生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)中所產(chǎn)生的原始實(shí)體狀態(tài)檔案資料進(jìn)行的管理工作，主要包括檔案文件材料的收集、分類、整理、鑒定、保管、編研及存儲(chǔ)等內(nèi)容。檔案管理的第二階段就是信息管理階段，就是利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化管理、電子文檔一體化管理、信息利用網(wǎng)絡(luò)化管理，是一種比較先進(jìn)的管理方式。檔案管理第三階段也就是知識(shí)管理階段，其實(shí)質(zhì)是針對(duì)社會(huì)對(duì)信息的需求進(jìn)行分析研究，能夠在最需要的時(shí)間將最需要的知識(shí)傳遞給最需要的人，以便幫助人們獲取有效的信息知識(shí)，并將其獲得的信息知識(shí)服務(wù)于科技活動(dòng)中，從而達(dá)到為社會(huì)創(chuàng)造出更大經(jīng)濟(jì)效益的目的。知識(shí)管理本質(zhì)上就是人們?cè)谥R(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，對(duì)知識(shí)創(chuàng)新的需求而發(fā)展起來(lái)的一種新型的管理模式，知識(shí)管理的主要組成元素是數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、人和共享。人是知識(shí)活動(dòng)的主體，將顯性知識(shí)和人頭腦中的隱形知識(shí)結(jié)合起來(lái)，相互轉(zhuǎn)換，發(fā)揮人的潛能，創(chuàng)新服務(wù)方式，利用網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)平臺(tái)，快捷、迅速地把信息知識(shí)傳遞給需要利用的人，從而達(dá)到知識(shí)共享。檔案是一種信息的載體，離開(kāi)了這種載體，知識(shí)的獲取、創(chuàng)造、儲(chǔ)存及傳遞都將無(wú)法繼續(xù)。知識(shí)管理不僅是對(duì)知識(shí)載體、知識(shí)信息、知識(shí)實(shí)踐活動(dòng)的管理，同時(shí)也是對(duì)檔案工作的管理，對(duì)顯性知識(shí)的管理和檔案人員頭腦中隱性知識(shí)的管理。這些管理已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的管理理念和范圍。由此可知，知識(shí)管理與檔案管理有著內(nèi)在的聯(lián)系，密不可分。但同時(shí)，知識(shí)管理又是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展。

3知識(shí)管理對(duì)傳統(tǒng)檔案管理的影響

3.1知識(shí)管理使傳統(tǒng)檔案管理的職能發(fā)生變化

知識(shí)管理作為一種新的思維方法，對(duì)傳統(tǒng)檔案管理職能產(chǎn)生了很大的影響，使過(guò)去重視檔案實(shí)體保管轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅貦n案信息知識(shí)的管理，使過(guò)去注重查據(jù)憑證的功能轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)信息知識(shí)的開(kāi)發(fā)利用，把注重文檔歸檔管理變?yōu)橹鲃?dòng)參與，把對(duì)檔案控制管理變?yōu)橹R(shí)提供資源的共享，把過(guò)去傳統(tǒng)的借閱方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑?wù)。這樣一來(lái)，傳統(tǒng)檔案管理職能發(fā)生了深刻變化，原來(lái)檔案部門的檔案保管員轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒅R(shí)的開(kāi)發(fā)者，成為知識(shí)的管理者、提供者及決策咨詢者。

3.2知識(shí)管理改變了傳統(tǒng)檔案管理的業(yè)務(wù)流程

在傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案管理工作對(duì)現(xiàn)行文件管理和歸檔后的文件管理有著一條明顯界限。而知識(shí)管理是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代產(chǎn)生的一種新型的管理模式，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)管理活動(dòng)的過(guò)程發(fā)生變化，必然會(huì)引起企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造。把知識(shí)管理應(yīng)用到檔案管理工作中，檔案管理者就會(huì)依據(jù)文件生命周期理論，把文件檔案看作一個(gè)不可分割的文件連續(xù)體，實(shí)現(xiàn)文件檔案一體化管理，對(duì)檔案業(yè)務(wù)流程重新梳理，對(duì)文件生命周期的全過(guò)程重新設(shè)計(jì)。因此，知識(shí)管理可以引起傳統(tǒng)檔案管理業(yè)務(wù)流程的改變。

3.3知識(shí)管理豐富了傳統(tǒng)檔案信息資源的種類

在傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案管理主要是進(jìn)行檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)以及提供利用等管理工作。檔案管理工作更多地注重檔案保管控制，檔案的利用率很低。而知識(shí)管理要求信息知識(shí)共享，這就要求檔案部門必須構(gòu)建多樣化特色的知識(shí)庫(kù)。檔案部門應(yīng)借助知識(shí)管理的理念，通過(guò)對(duì)檔案信息資源的二次開(kāi)發(fā)，形成多種特色的檔案信息資源，使檔案信息資源多樣化，以滿足社會(huì)各類人員對(duì)檔案知識(shí)的需求。

3.4知識(shí)管理促進(jìn)了檔案管理人員素質(zhì)的提高

知識(shí)管理不僅對(duì)企業(yè)檔案管理提出了更高的要求，而且對(duì)檔案管理人員的工作水平也提出了更高的要求。應(yīng)用知識(shí)管理到檔案管理工作中，必然會(huì)要求檔案人員不僅要具備檔案專業(yè)知識(shí)和技能，還要具備多方面的素質(zhì)，比如：廣博的知識(shí)結(jié)構(gòu)、創(chuàng)造性的思維能力，特別是現(xiàn)代信息技術(shù)操作能力，信息獲取、信息分析和信息加工處理能力等，只有這樣才能勝任新時(shí)期的檔案管理工作，才能做好檔案工作中的知識(shí)管理。

4應(yīng)用知識(shí)管理進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新的必要性

有創(chuàng)新才會(huì)有發(fā)展，有發(fā)展才會(huì)有進(jìn)步。知識(shí)管理作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種全新管理，它越來(lái)越成為各企事業(yè)檔案部門適應(yīng)時(shí)代要求、自我發(fā)展和保持核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要選擇。

4.1時(shí)展的需要

眾所周知，檔案部門經(jīng)歷了從傳統(tǒng)管理到科學(xué)管理和信息化管理漫長(zhǎng)的歷史軌跡。館藏檔案的載體也由原來(lái)單一的紙質(zhì)載體發(fā)展到電子、網(wǎng)絡(luò)等多種載體形式，而服務(wù)方式也從傳統(tǒng)單一的服務(wù)形式向網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)、電子閱覽、多媒體和數(shù)據(jù)庫(kù)等多種服務(wù)形式發(fā)展，所有這一切都使檔案的管理模式發(fā)生了根本性的變化。隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)，人類知識(shí)產(chǎn)量空前浩繁，獲取知識(shí)的途徑更加便捷，但是面對(duì)知識(shí)冗余、知識(shí)泛濫的情況，人們?nèi)狈Λ@得有效知識(shí)的能力。在這種情況下，檔案部門引入知識(shí)管理理論和管理模式，最大限度獲取、挖掘、利用和傳播檔案知識(shí)，滿足利用者的需求，凸顯了時(shí)展的需要。

4.2自身發(fā)展的需要

檔案部門是信息管理的組織機(jī)構(gòu)，其服務(wù)宗旨是滿足利用者對(duì)各種檔案信息資源的需求。而知識(shí)分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)，檔案知識(shí)管理也是對(duì)顯性知識(shí)和隱形知識(shí)的管理，其實(shí)質(zhì)相應(yīng)表現(xiàn)為對(duì)檔案信息資源實(shí)體的管理和對(duì)人的大腦智力資源的管理，盤活資源，進(jìn)行組合，使其得到充分利用。于此同時(shí)，人們的管理思維、管理設(shè)施、操作手段等都有了不同程度的發(fā)展和轉(zhuǎn)變，這一切正好說(shuō)明了，檔案管理自身的發(fā)展起了質(zhì)的變化。

4.3檔案服務(wù)功能的需要

不管是傳統(tǒng)檔案館還是數(shù)字檔案館，服務(wù)是其不變的宗旨，也是其永恒的主題。檔案部門實(shí)施知識(shí)管理就是創(chuàng)新服務(wù)方式，更好地滿足利用者的需求。將知識(shí)管理應(yīng)用于檔案管理創(chuàng)新中，檔案部門就可將核心競(jìng)爭(zhēng)力定位于知識(shí)服務(wù)，以利用者的需求為調(diào)節(jié)手段，以知識(shí)為本、以服務(wù)為核心，在檔案管理的服務(wù)觀念、服務(wù)手段、服務(wù)形式等各方面進(jìn)行拓展和深化，不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)功能，提高檔案知識(shí)服務(wù)的質(zhì)量。

5應(yīng)用知識(shí)管理推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新的策略

如何應(yīng)用知識(shí)管理推進(jìn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，筆者認(rèn)為可通過(guò)管理組織創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理文化創(chuàng)新及優(yōu)化人力資源等策略來(lái)實(shí)現(xiàn)，在思路、途徑和方法上不斷創(chuàng)新、不斷探索，這樣知識(shí)管理就能應(yīng)用到檔案管理工作中，就能保持檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

5.1開(kāi)展管理組織創(chuàng)新，構(gòu)建知識(shí)管理行政管理體系

構(gòu)建知識(shí)管理行政管理體系，這是檔案管理組織結(jié)構(gòu)的變革和創(chuàng)新。按照知識(shí)管理的理念，現(xiàn)代檔案館必須再設(shè)計(jì)和變革組織結(jié)構(gòu)，建立新的知識(shí)管理行政管理體系，創(chuàng)建一個(gè)能促進(jìn)學(xué)習(xí)、積累知識(shí)和知識(shí)共享的良好氛圍和環(huán)境，減少管理層次，便于相互溝通交流，為知識(shí)創(chuàng)新掃除障礙，拉近領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的距離，調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性，以便利于提高工作效率，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

5.2開(kāi)展制度創(chuàng)新，不斷完善知識(shí)管理職能

知識(shí)管理就是要做好知識(shí)積累、傳播、共享，但是要做好這些工作，必須要有嚴(yán)格的制度作保障。首先，要建立知識(shí)管理運(yùn)作機(jī)制，這主要是包括知識(shí)管理投入機(jī)制、系統(tǒng)建設(shè)管理、知識(shí)交流機(jī)制、知識(shí)制度等內(nèi)容，這是為了確保知識(shí)管理和傳播的各項(xiàng)措施到位。其次，要建立知識(shí)管理的績(jī)效機(jī)制，績(jī)效機(jī)制的主要功能是要對(duì)個(gè)人和單位的管理成果進(jìn)行審查和評(píng)定，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，順利推進(jìn)知識(shí)管理工作向前發(fā)展。再次，要建立知識(shí)管理激勵(lì)機(jī)制，包括對(duì)知識(shí)薪酬、支付制度、知識(shí)培訓(xùn)制度和知識(shí)淘汰制度等的編制。

5.3開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新，搭建知識(shí)管理信息平臺(tái)

要想成功地在企業(yè)檔案工作中進(jìn)行知識(shí)管理，就必須要構(gòu)建一套完整有效的知識(shí)管理信息系統(tǒng)，才能將海量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和呈現(xiàn)，才能讓知識(shí)共享，方便人們快速查詢和利用，從而提高檔案業(yè)務(wù)水平和工作效率。首先，搭建知識(shí)整合平臺(tái)，把館藏檔案、文件、業(yè)務(wù)流程、網(wǎng)絡(luò)信息、辦公信息以及檔案外部獲得的信息和知識(shí)進(jìn)行集中，然后進(jìn)過(guò)優(yōu)化篩選、分類、編研、創(chuàng)新、整合，最后以恰當(dāng)合理的形式集成存儲(chǔ)，形成各種主題的知識(shí)庫(kù)，以便提供服務(wù)。其次，搭建知識(shí)轉(zhuǎn)換平臺(tái)，建立知識(shí)管理系統(tǒng)，發(fā)揮人的潛能，促進(jìn)隱性知識(shí)和顯性知識(shí)相互轉(zhuǎn)換，在轉(zhuǎn)換中創(chuàng)造新的知識(shí)，并將經(jīng)過(guò)實(shí)踐驗(yàn)證的有價(jià)值的知識(shí)存儲(chǔ)起來(lái)，以便應(yīng)用。第三，搭建知識(shí)傳播平臺(tái)。知識(shí)管理的本質(zhì)是知識(shí)共享，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，采用多樣化傳播方式，把知識(shí)和信息傳遞給所需要的人,從而實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。

5.4優(yōu)化人力資源，建立高素質(zhì)的人才隊(duì)伍

為了做好檔案管理中的知識(shí)管理，就需要有一支素質(zhì)高、能力強(qiáng)、結(jié)構(gòu)合理的專業(yè)隊(duì)伍。由于傳統(tǒng)管理模式的影響，長(zhǎng)期以來(lái)形成了檔案管理人員素質(zhì)偏低、人才結(jié)構(gòu)不合理、真正懂得知識(shí)管理的人比較短缺的現(xiàn)象。因此，要做好知識(shí)管理工作，就必須加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)，以保障檔案知識(shí)管理工作的順利開(kāi)展和推進(jìn)。綜上所述，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，檔案部門應(yīng)該順應(yīng)這種潮流，積極探索，不斷創(chuàng)新，深化和拓展知識(shí)管理在檔案管理工作的應(yīng)用，最大限度挖掘出檔案信息資源的潛在價(jià)值，為社會(huì)創(chuàng)造出更大的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富。

作者:姚文 單位:中航工業(yè)第一飛機(jī)設(shè)計(jì)研究院十二所

主要參考文獻(xiàn):

［1］韓海濤.基于知識(shí)管理的現(xiàn)代檔案館管理創(chuàng)新［J］.機(jī)電兵船檔案,2010(6).

第2篇：檔案管理的創(chuàng)新范文

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)；新形式；檔案管理；創(chuàng)新服務(wù)

中圖分類號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-0118（2012）04-0143-02

一、從服務(wù)手段上來(lái)革新

建立檔案館（室）網(wǎng)頁(yè)，開(kāi)展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館（室）內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁(yè)，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。國(guó)內(nèi)許多單位檔案館（室）利用互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展的網(wǎng)上服務(wù)，已成為為社會(huì)和單位提供檔案利用服務(wù)的1種重要形式。檔案工作者要以網(wǎng)站為基礎(chǔ)，進(jìn)1步加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，尤其是文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，在網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)電子文件的實(shí)時(shí)管理與利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)化，檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化，檔案管理工作自動(dòng)化，檔案信息管理法制化。如：輸入目錄管理數(shù)據(jù)庫(kù)，在網(wǎng)上公開(kāi)部分檔案目錄，方便查詢檢索；檔案棺（室）與宣傳部門密切配合，可以將本單位重大活動(dòng)中形成的新聞錄像檔案數(shù)字化并及時(shí)歸檔，建立數(shù)字化視頻檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于宣傳和利用。

建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門可加強(qiáng)密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設(shè)在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫(kù)的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點(diǎn)是覆蓋面廣，豐富，利用率高。

電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過(guò)下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口，在第1時(shí)間將其收集到，并在檔案館（室）的服務(wù)器上歸檔。例如：為了方便下級(jí)或管理部門、互聯(lián)網(wǎng)上用戶通過(guò)網(wǎng)站傳送自己?jiǎn)挝环潜Ｃ艿臋n案全文，檔案館（室）自行開(kāi)發(fā)了“電子文件全文自動(dòng)上傳歸檔系統(tǒng)”。該軟件可以利用身邊聯(lián)入網(wǎng)站的計(jì)算機(jī)，足不出戶就可將電子文件全文自動(dòng)上傳到檔案服務(wù)器歸檔，而不需跑到檔案館（室），也不必交任何光盤或軟盤。

開(kāi)展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化里必然要發(fā)生變化，至少是部分變化。社會(huì)的全面信息化改變了人們工作、和生活的環(huán)境，使人們更注重信息的時(shí)效性，希望通過(guò)信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此，被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。

檔案部門可以在網(wǎng)頁(yè)上通過(guò)匯編相應(yīng)的專題、提供數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、電子信箱等服務(wù)方式，讓利用者與檔案館（室）利用電子郵件在網(wǎng)上進(jìn)行快速通訊，進(jìn)行信息交流，回答服務(wù)對(duì)象對(duì)檔案材料真實(shí)性與保存價(jià)值的咨詢，提供查詢和資信服務(wù)。

開(kāi)展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開(kāi)放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門制定的文件的人員逐年增多。尤其是我國(guó)加入WTO后，公民出于維護(hù)自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要，希望能夠更加便捷地了解到有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢(shì)要求，進(jìn)1步轉(zhuǎn)變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護(hù)廣大人民群眾的根本利益，湖北省檔案局要求2003年全省各級(jí)綜合檔案館（室）全部建立現(xiàn)行文件服務(wù)中心，要求全省各部門、各單位率先向各級(jí)檔案館（室）送交現(xiàn)行文件資料，并要求各級(jí)檔案館（室）做好現(xiàn)行文件資料的接收工作，搞好現(xiàn)行文件資料的閱覽服務(wù)。

二、服務(wù)領(lǐng)域上的擴(kuò)展

信息服務(wù)的化、多主體。由主要為企事業(yè)單位內(nèi)的對(duì)象服務(wù)轉(zhuǎn)化為社會(huì)全方位服務(wù)，已成為檔案管理者的共識(shí)。這是因?yàn)闄n案部門既要面對(duì)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等1切社會(huì)活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人，又要針對(duì)性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。信息化社會(huì)中，人們對(duì)各類信息的需求日益迫切。隨著技術(shù)的，人們從事的科學(xué)和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動(dòng)變得越加復(fù)雜，越離不開(kāi)信息服務(wù)。對(duì)檔案信息的單1需求必然將被對(duì)檔案、文件、圖書、情報(bào)檢索資料的綜合需求所代替。

興辦服務(wù)實(shí)體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。處于信息化社會(huì)的今天，從信息資源開(kāi)發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者；檔案館（室）也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。知識(shí)檔案館（室）的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路，在為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要的工作實(shí)體。對(duì)于檔案信息的開(kāi)放和開(kāi)發(fā)，檔案工作者應(yīng)當(dāng)樹(shù)立服務(wù)意識(shí)和產(chǎn)業(yè)意識(shí)，面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)主動(dòng)出擊。如在匯編（下轉(zhuǎn)第145頁(yè)）（上接第143頁(yè)）專題信息方面：開(kāi)發(fā)信息，幫助引進(jìn)開(kāi)發(fā)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品；開(kāi)發(fā)經(jīng)濟(jì)信息，為企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整服務(wù)；開(kāi)發(fā)市場(chǎng)信息，為企業(yè)提供營(yíng)銷機(jī)會(huì)；開(kāi)發(fā)信息，為企業(yè)維護(hù)合法權(quán)益服務(wù)；開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)信息，為城市改造和建設(shè)服務(wù)等。

加強(qiáng)橫向聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，人類的知識(shí)和信息總量在急劇增長(zhǎng)，面對(duì)浩瀚繁雜的情報(bào)，任何1個(gè)文獻(xiàn)部門都不可能將所有知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報(bào)等部門各自為政的局面，建立1個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng)，實(shí)行1體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。而建立聯(lián)合目錄，實(shí)行資源共享，正是建立社會(huì)信息系統(tǒng)的前提條件和核心內(nèi)容之一。

建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式和編排，聯(lián)合報(bào)道兩個(gè)或兩個(gè)以上檔案館、圖書館（室）館藏的檔案目錄。實(shí)現(xiàn)資源共享能使檔案、圖書、情報(bào)等文獻(xiàn)部門相互分享各自的資源，使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識(shí)、信息、情報(bào)。通過(guò)建立聯(lián)合目錄，形成，實(shí)現(xiàn)資源共享，使各文獻(xiàn)部門充分挖掘資源潛力，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源互補(bǔ)，提高館（室）藏資源利用率，避免不必要的重復(fù)和浪費(fèi)，因而也可有效地緩解存儲(chǔ)空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾，并有利于各級(jí)各類檔案館、圖書館（室）館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會(huì)多方面的需要。

三、學(xué)校檔案服務(wù)創(chuàng)新的主要任務(wù)

面對(duì)高校檔案部門“生存”的現(xiàn)狀，既不能依靠“上帝”的仁愛(ài)，也不能坐等學(xué)校的“恩賜”，必須用改革發(fā)展的思路來(lái)解決前進(jìn)中的困難。

（一）進(jìn)一步強(qiáng)化檔案資源建設(shè)在檔案服務(wù)創(chuàng)新中的基礎(chǔ)地位，把檔案收好、管好、用好。用是根本，管是手段，收是基礎(chǔ)。因此，立館之基在于檔案資源建設(shè)，檔案服務(wù)之基更在于檔案資源建設(shè)。正因?yàn)闄n案資源建設(shè)在檔案服務(wù)創(chuàng)新工作中具有基礎(chǔ)性的地位，也就決定了要進(jìn)一步深化檔案資源建設(shè)抓源頭的監(jiān)管理念，聚焦學(xué)校重大活動(dòng)、重大事件、重要會(huì)議、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大科研課題、重要工作和重要人物等方面不同載體檔案的監(jiān)管工作，全面推進(jìn)常規(guī)歸檔與即時(shí)歸檔的相結(jié)合，大力開(kāi)展校史人物、校史資料和社會(huì)媒體對(duì)學(xué)校工作報(bào)道等方面的征集工作，為學(xué)校歷史站好崗，為學(xué)校今天服好務(wù)，為學(xué)校明天積累好精神財(cái)富。

（二）館藏檔案數(shù)字化是學(xué)校檔案服務(wù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)建設(shè)。館藏檔案數(shù)字化的主要目的是方便利用和保護(hù)檔案。館藏檔案數(shù)字化已不再是一個(gè)理論探索問(wèn)題，而是一個(gè)如何創(chuàng)造條件，搶抓機(jī)遇，力爭(zhēng)支持，這是學(xué)校檔案服務(wù)創(chuàng)新一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性建設(shè)任務(wù)。一些名牌高校檔案部門已完成建國(guó)前歷史檔案的數(shù)字化工作。有的高校檔案部門正爭(zhēng)取完成館藏歷史、黨群、行政、教學(xué)等檔案類的數(shù)字化工作。

（三）努力培養(yǎng)造就一支素質(zhì)較高的人才隊(duì)伍是檔案服務(wù)創(chuàng)新的根本保障。學(xué)校檔案部門仍然是一個(gè)弱勢(shì)群體，也是一個(gè)弱勢(shì)部門。究其原因，關(guān)鍵在于人才，關(guān)鍵在是否有所作為。我們?cè)诰哂袘n患意識(shí)的同時(shí)，還要苦練內(nèi)功，更新理念，努力探索檔案服務(wù)創(chuàng)新之路。不能得過(guò)且過(guò)，小富即安。只有人才興館強(qiáng)室，才能實(shí)現(xiàn)逆境中崛起；只要有一支檔案服務(wù)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)，學(xué)校檔案工作才能實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。因此，要堅(jiān)持有計(jì)劃地培養(yǎng)和引進(jìn)高學(xué)歷、高層次的檔案服務(wù)創(chuàng)新人才。

參考文獻(xiàn)：

\[1\]王健,黃貴蘇.歐美利用光盤技術(shù)保存檔案\[M\].中國(guó)檔案,1998,(7).

第3篇：檔案管理的創(chuàng)新范文

關(guān)鍵詞：文書檔案；檔案管理；企業(yè)單位

企業(yè)單位要真正重視文書檔案的管理，提出明確要求，制定具體措施，在財(cái)力、人力、物力方面予以大力支持，根據(jù)社保的具體計(jì)劃制定檔案管理任務(wù)指標(biāo)，落實(shí)好責(zé)任。企業(yè)單位要把對(duì)文書檔案管理工作作為一項(xiàng)工作重點(diǎn)來(lái)抓，積極幫助檔案管理部門制定切實(shí)可行的管理計(jì)劃，讓單位能掌握準(zhǔn)確的文書數(shù)據(jù)，不斷完善對(duì)企業(yè)的服務(wù)體系，加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作，為幫助企業(yè)單位檔案管理提供良好的基礎(chǔ)。

1 文書檔案管理存在問(wèn)題

（一）缺乏明確目標(biāo)和規(guī)劃

目前很多企業(yè)單位檔案部門其文書檔案管理工作還沒(méi)有形成系統(tǒng)化的目標(biāo)，沒(méi)有科學(xué)的規(guī)劃，更多的是工作的堆砌或只是簡(jiǎn)單進(jìn)行檔案分類，工作的安排不合理不科學(xué)。此外，對(duì)文書檔案管理的理解還不到位，缺乏科學(xué)的管理方法，其工作內(nèi)容不夠全面不夠詳細(xì)，弱化了檔案管理部門對(duì)進(jìn)企業(yè)單位工作的推動(dòng)作用，沒(méi)有徹底起到關(guān)系管理工作的科學(xué)作用。

（二）沒(méi)有建立科學(xué)完整的操作手冊(cè)

目前很多企業(yè)單位檔案管理并沒(méi)有制定執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)從業(yè)人員沒(méi)有科學(xué)的指引，而且目前大部分還是依靠人手錄入數(shù)據(jù)的相識(shí)進(jìn)行檔案管理工作，其次，在檔案過(guò)程過(guò)程中容易出現(xiàn)主觀性過(guò)強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)主義過(guò)于明顯等現(xiàn)象，使文書檔案管理工作缺少了科學(xué)指導(dǎo)，導(dǎo)致在檔案管理處理時(shí)缺少事前、事中、事后的科學(xué)系統(tǒng)的處理流程，相關(guān)工作缺少標(biāo)準(zhǔn)，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)出現(xiàn)只是憑領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué)進(jìn)行處理的現(xiàn)象，往往與實(shí)際情況相差甚遠(yuǎn)，導(dǎo)致文書檔案管理效果不佳。

（三）管理部門人員素質(zhì)不高

要想跑得快，全靠車頭帶。領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)會(huì)對(duì)一個(gè)文書檔案管理工作作風(fēng)和工作效率產(chǎn)生重大而深刻的影響。很多企業(yè)單位檔案管理部門都出現(xiàn)工作作風(fēng)松懈、責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)檔案管理訴求反應(yīng)不敏感，處理不及時(shí)，或者缺乏綜合的素質(zhì)，對(duì)上級(jí)的政策只是領(lǐng)悟不深、執(zhí)行不力。大部分的檔案管理部門墨守成規(guī)、思維僵化，不會(huì)靈活處理問(wèn)題；有的甚至脫離實(shí)際，沒(méi)有深入調(diào)研了解文書檔案管理實(shí)際情況，全憑主觀的意識(shí)來(lái)做出決策。

（四）檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)置不完善

大部分企業(yè)單位在檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)封閉的管理系統(tǒng)，自上而下等級(jí)森嚴(yán)，管理層次過(guò)多導(dǎo)致了文書檔案信息的傳遞效率不高，信息傳遞遲緩，渠道不夠暢通。一些信息的傳遞出現(xiàn)了扭曲和時(shí)效性不夠重視的問(wèn)題。這導(dǎo)致了上層的意志和政策往往得不到有效的執(zhí)行，一些反饋機(jī)制也不健全，管理的幅度過(guò)于寬泛導(dǎo)致的是企業(yè)單位文書檔案的效率極其低下。

（五）激勵(lì)、用人機(jī)制不健全

對(duì)企業(yè)單位文書檔案管理機(jī)構(gòu)而言，人才的重要性也同樣不言而喻?，F(xiàn)階段，一些激勵(lì)機(jī)制和人才挖掘機(jī)制不夠健全，加之檔案管理工作枯燥，往往對(duì)職業(yè)的興趣銳減，工作沒(méi)有動(dòng)力和熱情，這影響了行政機(jī)關(guān)工作人員的工作效率和人員的素質(zhì)。一些企業(yè)的文書檔案人員的工作作風(fēng)粗暴，嚴(yán)重影響了企業(yè)工作正常進(jìn)行，冗雜多余而且效率低下。

2 文書檔案管理的創(chuàng)新建議

（一）建立合理的文書檔案管理制度

企業(yè)單位檔案工作必須設(shè)定完善的管理制度，用嚴(yán)格規(guī)章制度來(lái)幫助企業(yè)單位社保的完成，讓檔案管理做事有章可循，有據(jù)可依。其檔案管理制度就要求根據(jù)當(dāng)?shù)仄髽I(yè)單位具體情況制定出合理的規(guī)章制度，使文書檔案管理高效的順利的完成。企業(yè)單位在制定文書檔案管理制度時(shí)，必須要考慮到企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)以及現(xiàn)實(shí)情況，制定出一個(gè)符合實(shí)際的檔案管理模式，避免受企業(yè)單位的不良作風(fēng)影響，一方面要有益于領(lǐng)導(dǎo)工作的規(guī)章制度，另一方面也要符合下級(jí)檔案管理員工的要求的制度，要深刻明確文書檔案管理制度是為企業(yè)整體服務(wù)的，不是為某一個(gè)部門或者個(gè)人。

（二）制定電子化檔案管理流程

在企業(yè)單位發(fā)展管理中，要利用現(xiàn)代的管理工具來(lái)對(duì)文書檔案進(jìn)行管理。一方面管理人員要不斷提高自身的信息化和管理水平。社會(huì)的現(xiàn)代化不斷推進(jìn)，檔案管理人員要要跟上社會(huì)的發(fā)展，會(huì)用現(xiàn)代工具來(lái)處理文書檔案管理中的問(wèn)題，提高工作效率，要及時(shí)掌握新的管理模式，不斷的學(xué)習(xí)。例如可以建立電子化管理。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，管理信息系統(tǒng)越來(lái)越滲透到各部門的管理之中，這對(duì)提高整個(gè)文書檔案管理效率有重要的意義，需重視辦公設(shè)備與辦公系統(tǒng)的更新與換代，制定從上至下電子化的管理流程，運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)高效辦公，利用大數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)將企業(yè)單位社保的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確分類歸檔，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理、及時(shí)更新，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個(gè)整體，可以充分整合各類資源，這樣就大大提高了檔案管理的辦事效率，真正實(shí)現(xiàn)了電子化、系統(tǒng)化的辦公。

（三）提高檔案管理人員的素質(zhì)

文書檔案管理的工作非常復(fù)雜的，在檔案管理部門工作的人員每天都要面對(duì)很多復(fù)雜的事情，但他在檔案管理中的作用是不可替代的，起到一個(gè)橋梁作用。但隨著企業(yè)單位事務(wù)及員工人數(shù)增多，就需要檔案管理人員要有很好的專業(yè)素質(zhì)、心理素質(zhì)、能力等各個(gè)方面的素質(zhì)。隨著社會(huì)不斷發(fā)展，同樣也要求檔案管理人員能根據(jù)企業(yè)單位工作的變化和發(fā)展不斷的提高自身素質(zhì)，做到與時(shí)俱進(jìn)，從企業(yè)角度與考慮問(wèn)題，為檔案管理部門的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

（四）優(yōu)化檔案管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)置

檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理是大多數(shù)企業(yè)單位單位面臨的問(wèn)題，結(jié)構(gòu)繁瑣、人員冗雜在一些單位檔案管理部門中大量存在，而這就會(huì)導(dǎo)致文書檔案工作效率低下。因此，必須在滿足企業(yè)單位工作合理運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下，適當(dāng)調(diào)整檔案管理組織結(jié)構(gòu)，裁撤部分效率低下人員，明確檔案管理部門職能，制定組織結(jié)構(gòu)圖與工作流程圖，明確責(zé)任，落實(shí)到人，合理設(shè)定管理層級(jí)，簡(jiǎn)化審批程序，明確上級(jí)責(zé)任人，明確界定各部門職責(zé)、劃清責(zé)任，不能出現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題檔案管理部門互相扯皮的現(xiàn)象。

（五）強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，完善激勵(lì)制度

引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀、淘汰落后，樹(shù)立危機(jī)意識(shí)，建立合理的文書檔案管理考核機(jī)制，引進(jìn)先進(jìn)的管理思想、管理人才，強(qiáng)化管理職能，充分調(diào)動(dòng)廣大文書檔案管理人員的工作積極性，對(duì)文書檔案管理與任用實(shí)行任人唯賢、監(jiān)督的方法，強(qiáng)化文書檔案管理機(jī)制，實(shí)行責(zé)任制、權(quán)利與義務(wù)對(duì)等，將個(gè)人的晉升、獎(jiǎng)金福利與業(yè)績(jī)、政績(jī)結(jié)合起來(lái)，完善文書檔案管理規(guī)章制度、人事晉升制度，實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化。將工作效率的提升列入文書檔案評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)的范圍，將時(shí)間管理的理念落實(shí)到日常的文書檔案管理行為習(xí)慣上，從根本上提高單位人員的時(shí)間意識(shí)、效率意識(shí)，培育積極向上、勇于實(shí)干的文書檔案管理工作作風(fēng)與氛圍，建成一支高效負(fù)責(zé)的文書檔案管理隊(duì)伍。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，提高文書檔案管理工作效率是深化企業(yè)單位體制改革的重要組成部分，也是檔案管理中最重要的工作內(nèi)容。檔案管理部門的管理效率直接影響企業(yè)權(quán)益，檔案管理的重要性必須引起各級(jí)單位的高度重視。造成文書檔案管理存在問(wèn)題的原因是多方面的，所以必須運(yùn)用多種手段，借鑒科學(xué)的管理制度與方法，標(biāo)本兼治才能切實(shí)改善文書檔案管理效率上存在的問(wèn)題。

第4篇：檔案管理的創(chuàng)新范文

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代；科技檔案；創(chuàng)新

引言

科技檔案不僅匯聚了大量的科技成果，還可以促成新的科研項(xiàng)目，對(duì)于技術(shù)創(chuàng)新具有啟發(fā)作用。如今傳統(tǒng)的科技檔案管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會(huì)的需求，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，新的時(shí)代必然會(huì)要求各單位、各機(jī)構(gòu)做出相應(yīng)的變革?？萍紮n案管理作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，順應(yīng)時(shí)代潮流，創(chuàng)新研究信息化時(shí)代科技檔案管理模式刻不容緩。

1科技檔案管理的現(xiàn)狀

目前來(lái)說(shuō)，人們對(duì)于科技檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠深刻，工作人員的專業(yè)水準(zhǔn)也不夠高，工作模式依然停留在傳統(tǒng)層面上，先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備沒(méi)有得到充分的利用。在具體工作中，還有很多機(jī)構(gòu)的檔案管理內(nèi)容比較單一，比如類似于音頻、視頻或者是草圖等資料沒(méi)有被歸檔，導(dǎo)致科技檔案的完整性、統(tǒng)一性受到影響。同時(shí)，歸檔流程不夠完善，容易使機(jī)密文件外泄，科技檔案的安全性無(wú)法得到保障。另外，科技檔案的法律法規(guī)不夠健全、完善?？萍紮n案是科技成果結(jié)晶的集大成，往往涉及到一些機(jī)密文件，沒(méi)有完善的法律法規(guī)的保障，就無(wú)法保障日常工作的保密性，這樣也給工作人員帶來(lái)不必要的麻煩。這些都是導(dǎo)致科技檔案管理工作不能滿足現(xiàn)代社會(huì)需求的客觀原因。

2信息時(shí)代科技檔案面對(duì)的挑戰(zhàn)

2.1科技檔案的應(yīng)用方式

通常來(lái)說(shuō)，科技檔案的應(yīng)用方式包括下面幾種方法：其一，科技檔案可以讓科學(xué)活動(dòng)更富有計(jì)劃性，通過(guò)對(duì)原有檔案資料的研究，能夠及時(shí)找到之前活動(dòng)中出現(xiàn)的不足，加以彌補(bǔ)，提高活動(dòng)的爭(zhēng)取率。其二，科技方案可以有效提高項(xiàng)目的盈利水平，利用對(duì)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)科技檔案的分析研究，增強(qiáng)科技檔案的應(yīng)用效率。其三，可以應(yīng)用到法律方面，具有良好的培訓(xùn)作用，由于資料具有真實(shí)性，可以直觀的將研究情況進(jìn)行展示，增強(qiáng)培訓(xùn)的感染力。

2.2硬件設(shè)施不足

基層各個(gè)科技管理部門在科技檔案管理的硬件上大力投入，受到管理思維的約束，加上領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，只是配置了比如電腦傳真機(jī)等較為基礎(chǔ)的硬件設(shè)施，無(wú)法構(gòu)成系統(tǒng)性?？萍紮n案信息系統(tǒng)較為復(fù)雜，發(fā)展的級(jí)別與層次完全不同，總體規(guī)范性不足，無(wú)法真正的開(kāi)放，在服務(wù)與共享方面存在一定的距離。缺乏完善的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)機(jī)讀檔案，為建立完善的信息檢索體系，造成檔案管理不規(guī)范，限制了科技檔案管理信息化的發(fā)展進(jìn)程。

3科技檔案管理信息化的重要意義

信息化時(shí)代科技檔案管理的創(chuàng)新研究，對(duì)于科技檔案的實(shí)用性與時(shí)代性轉(zhuǎn)變有著非常重要的意義。一方面，信息技術(shù)已經(jīng)全面普及，各個(gè)單位以及機(jī)構(gòu)都因此受惠，信息技術(shù)同樣給科技檔案管理工作帶來(lái)了很多便捷，不僅節(jié)省了人員成本，還節(jié)省了時(shí)間成本。工作人員利用智能化辦公還可以避免一些人工無(wú)法控制的錯(cuò)誤。

另一方面，科技檔案管理工作匯聚了寶貴的科研資料。傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方式會(huì)產(chǎn)生磨損，使資料的使用壽命大打折扣，另外人們對(duì)于資料的搜素、借鑒也極為不方便，這樣就使科技檔案不能得到充分的利用，利用智能化辦公，不僅可以延長(zhǎng)資料的使用壽命，還可以給需要借鑒資料的人們提供便利。

4信息化時(shí)代科技檔案管理的策略研究

4.1提高科技檔案管理人員綜合素質(zhì)

科技檔案能否被有效的利用，關(guān)系著能否為科學(xué)技術(shù)可持續(xù)發(fā)展提供準(zhǔn)確的、有價(jià)值的信息資源，所以科技檔案管理人員的綜合素質(zhì)是提升科技檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)，只有組建一支具有專業(yè)水平的團(tuán)隊(duì)，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，提高員工對(duì)科技檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)，才能為信息化時(shí)代科技檔案管理打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

4.2提升科技檔案現(xiàn)代化管理

科技檔案發(fā)揮的作用會(huì)隨著時(shí)間的推移逐漸減弱，所以若不能及時(shí)掌握并利用科技檔案，就難以發(fā)揮它的價(jià)值。在具體工作中應(yīng)將紙質(zhì)文件與電子文件有機(jī)結(jié)合起來(lái)，并能運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息以及智能化辦公，充分利用新媒體信息傳播迅速的屬性，讓科技檔案更加便捷、快速到達(dá)利用者，以便于人們及時(shí)獲取信息?，F(xiàn)代化管理是提升科技檔案管理的價(jià)值與質(zhì)量的必要手段，結(jié)合自身的實(shí)際情況制定完善的智能化檔案管理流程，提供現(xiàn)代化管理設(shè)備設(shè)施，完善檔案管理工作的軟件環(huán)境，為實(shí)現(xiàn)科技檔案現(xiàn)代化管理創(chuàng)造有利的平臺(tái)。

4.3制定完善的管理制度

科技檔案的管理工作應(yīng)該具有專業(yè)性、系統(tǒng)性，這樣才能對(duì)科研成果的發(fā)展歷程以及理論知識(shí)做出完整、詳細(xì)的記錄，以便于人們查閱、借鑒。所以制定出嚴(yán)格的管理制度及科技檔案歸檔流程是提高其價(jià)值與質(zhì)量的必要手段?；诖?，要對(duì)科技檔案進(jìn)行有計(jì)劃的管理與分類，并且把科研成果、理論依據(jù)、實(shí)踐過(guò)程、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等有效統(tǒng)一起來(lái)，以達(dá)到建檔工作的目的。同時(shí)，制定完善的歸檔流程，避免檔案外泄、破壞，保證科技檔案的安全性以及保密性。

4.4拓展科技檔案的宣傳途徑

截至2018年，我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)普及率已經(jīng)達(dá)到55.8%，2016年下半年，中國(guó)手機(jī)新聞客戶端用戶規(guī)模為5.9億人，增長(zhǎng)率為4.4%?？梢?jiàn)，網(wǎng)絡(luò)已成為最大的宣傳渠道。在信息化時(shí)代，傳播速度與傳播范圍決定了信息的利用價(jià)值以及利用率?？萍紮n案應(yīng)充分利用新媒體，擴(kuò)大傳播渠道與途徑，增加科技檔案的覆蓋率與傳播率，為需求者了解科技檔案提供全新的平臺(tái)，使需求者可以隨時(shí)隨地獲取科技檔案的信息，這樣一來(lái)，不僅保證了科技檔案的時(shí)效性，也讓需求者可以獲取更豐富多樣的資料，從而實(shí)現(xiàn)科技檔案的價(jià)值最大化。

第5篇：檔案管理的創(chuàng)新范文

摘 要 目前我國(guó)的檔案管理工作存在著很多不足和落后，隨著科學(xué)管理的進(jìn)步和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作也出現(xiàn)了很多創(chuàng)新模式和工作方式。本文闡述了目前檔案管理工作的現(xiàn)狀，針對(duì)其中的不足和滯后的地方，提出了對(duì)應(yīng)的改進(jìn)措施和創(chuàng)新模式。

關(guān)鍵詞 檔案管理 現(xiàn)狀 措施 創(chuàng)新模式

一、我國(guó)檔案管理工作的現(xiàn)狀和不足

（一）對(duì)檔案管理的工作意識(shí)薄弱

檔案管理工作是單位信息工作的基礎(chǔ)，與單位其他部門的工作緊密相連，很多單位對(duì)歸檔和建檔的意義不夠重視，從管理層方面的服務(wù)意識(shí)較為薄弱，對(duì)檔案建設(shè)和管理也沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致只能做一些常規(guī)性的工作，不能把檔案管理工作完整化和系統(tǒng)化，長(zhǎng)期下去，導(dǎo)致檔案工作只是流于形式，不能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期性、連續(xù)性和有效性，發(fā)揮不出檔案工作應(yīng)有的作用。

（二）缺乏規(guī)范的檔案管理制度

目前我國(guó)很多企事業(yè)單位缺乏規(guī)范的檔案管理制度，即使有檔案管理制度，也比較陳舊，不夠合理化，適應(yīng)不了新形勢(shì)下檔案管理工作的發(fā)展。其主要表現(xiàn)有以下幾點(diǎn)：一是對(duì)檔案的收集不夠規(guī)范，檔案收集制度的落實(shí)不到位，存在檔案疏漏和重復(fù)的現(xiàn)象，沒(méi)有明確的管理制度和考核標(biāo)準(zhǔn);二是對(duì)檔案的整理不夠規(guī)范，很多單位由于沒(méi)有對(duì)應(yīng)的工作制度對(duì)檔案整理進(jìn)行約束，導(dǎo)致檔案目錄和實(shí)際的檔案內(nèi)容不一致，或者缺失的現(xiàn)象，從而造成信息丟失;三是對(duì)檔案的保存不夠規(guī)范，檔案管理人員對(duì)檔案資料的保存存在混亂和難以查找的現(xiàn)象，很多時(shí)候明明知道檔案資料就在資料庫(kù)中，但卻找不到，或者找到了卷內(nèi)目錄，卻找不到卷內(nèi)文件的現(xiàn)象。這些不足都是因?yàn)槿狈σ惶滓?guī)范完善的檔案管理制度所導(dǎo)致的。

（三）檔案管理模式比較落后

多單位的檔案管理部門對(duì)檔案管理上僅限于對(duì)檔案資料的收集、整理和保存，而對(duì)檔案的信息化和數(shù)字化管理很少運(yùn)用，對(duì)檔案信息化管理的重要性和必要性的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致對(duì)檔案管理依然是采用傳統(tǒng)落后的舊模式。在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的今天，這種舊有的管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新環(huán)境下檔案管理的需求。很多檔案管理部門很少建立單位檔案信息化系統(tǒng)和信息化設(shè)備，更無(wú)法運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行匯集和整理，極大地影響了對(duì)檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用。

（四）檔案管理人員專業(yè)能力不高

很多單位的檔案管理人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì)不夠，影響了檔案管理的水平。新形勢(shì)下檔案管理工作要求檔案管理人員不但要有扎實(shí)的檔案基礎(chǔ)知識(shí)和較高的專業(yè)素質(zhì)，還要具備一定的工作能力，主要包括：對(duì)檔案信息的獲取能力，對(duì)檔案信息真實(shí)性的判斷能力，對(duì)檔案信息重要性的評(píng)估能力，對(duì)檔案信息的整理加工能力等等。這就要求檔案管理人員要不斷開(kāi)拓自己的知識(shí)面和開(kāi)闊視野，不斷提升自身的能力和業(yè)務(wù)水平。

二、對(duì)檔案管理問(wèn)題的改進(jìn)方法和措施

（一）提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

檔案管理工作和單位其他部門的工作密切相關(guān)，因此，要把檔案管理工作納入到單位工作整體規(guī)劃中去。領(lǐng)導(dǎo)和管理層要從思想意識(shí)上重視檔案管理，不斷加大對(duì)檔案管理工作的支持力度和資金保障，不斷為檔案管理工作的順利進(jìn)行提供可能的條件。單位領(lǐng)導(dǎo)要針對(duì)檔案管理的特點(diǎn)和本單位的實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃，制定出對(duì)應(yīng)的檔案管理工作發(fā)展路徑，提出相應(yīng)的管理措施，只有提高了對(duì)檔案管理工作的重視程度和管理意識(shí)，才能把檔案管理工作做好。

（二）建立健全規(guī)范的檔案管理制度

加強(qiáng)管理制度建設(shè)，創(chuàng)新工作機(jī)制。檔案管理工作牽涉部門廣泛，內(nèi)容繁多，必須堅(jiān)持科學(xué)規(guī)范的原則，建立完善的檔案管理工作機(jī)制，進(jìn)行規(guī)范管理、集中管理，對(duì)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔與查閱等程序進(jìn)行嚴(yán)格的制度管理，以制度建設(shè)促進(jìn)檔案管理工作水平的提升。特別是要在檔案管理的信息化建設(shè)上建立健全相關(guān)的制度，為檔案管理工作的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）采用先進(jìn)的檔案管理模式

檔案管理部門要根據(jù)自身特點(diǎn)采用先進(jìn)的檔案管理模式，建立檔案管理數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的信息管理中心。先進(jìn)的檔案管理模式主要要做到以下兩個(gè)方面：一是要結(jié)合本單位檔案管理的特點(diǎn)，選擇正確的檔案管理軟件，其系統(tǒng)功能、單位信息數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)通信結(jié)構(gòu)以及辦公自動(dòng)化等都要符合檔案信息化建設(shè)的要求。二是建立檔案信息資料的錄入、查詢和檢索信息管理平臺(tái)，同時(shí)要實(shí)現(xiàn)檔案信息化，必須從文件材料的產(chǎn)生開(kāi)始，就運(yùn)用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，完成撰寫、檢索、借閱、編研等文件處理和檔案管理的全過(guò)程，使文件材料的公文處理與檔案管理緊密結(jié)合起來(lái)。檔案管理信息化是檔案管理發(fā)展的趨勢(shì)所在，具有傳統(tǒng)檔案管理模式無(wú)可比擬的優(yōu)越性。

（四）提高檔案管理人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì)

檔案管理工作應(yīng)該由專門的檔案管理人員負(fù)責(zé)，應(yīng)當(dāng)具有全面的檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和較高的業(yè)務(wù)能力水平。單位應(yīng)該重視和加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。第一，單位相關(guān)部門應(yīng)開(kāi)展檔案工作人員的教育培訓(xùn)，在檔案隊(duì)伍中普及現(xiàn)代知識(shí)教育，加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)，特別要注重他們創(chuàng)新能力的培養(yǎng);第二，應(yīng)建立完善的檔案人才培養(yǎng)的約束和激勵(lì)機(jī)制，促使檔案工作者產(chǎn)生緊迫感和危機(jī)感，積極地參加單位組織的繼續(xù)教育，不斷更新知識(shí)，改善原有的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高業(yè)務(wù)能力。第三，各單位應(yīng)為相關(guān)檔案負(fù)責(zé)人員盡可能提供外出培訓(xùn)和其他單位學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，使檔案人員多參加檔案管理研討班、培訓(xùn)班，從而提高其管理經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)水平。

三、檔案管理工作信息化平臺(tái)創(chuàng)新模式

（一）信息技術(shù)的發(fā)展為檔案管理工作信息化提供了技術(shù)支持

隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的迅速普及和發(fā)展，建立信息化平臺(tái)來(lái)對(duì)檔案信息進(jìn)行管理已經(jīng)是時(shí)展的要求。檔案信息化主要是指運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)將檔案信息資源進(jìn)行采集、歸納整理和保存，從而達(dá)到規(guī)范化和共享化的目的。目前，我國(guó)檔案信息化平臺(tái)建設(shè)的技術(shù)已經(jīng)比較成熟，網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和讀取技術(shù)等的快速發(fā)展，為檔案信息化的建設(shè)提供了很好的軟硬件環(huán)境。

（二）檔案管理信息化的多樣化方式

在信息化的模式下，單位檔案管理的工作對(duì)象發(fā)生了很大的變化，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案載體已經(jīng)向數(shù)字化載體轉(zhuǎn)變，其管理環(huán)境也已經(jīng)開(kāi)始向數(shù)字化環(huán)境轉(zhuǎn)變，在檔案資料采集、歸檔、目錄編制、統(tǒng)計(jì)、編研、檔案信息開(kāi)發(fā)利用等諸多管理環(huán)節(jié)都需要隨之而變。

在檔案信息生成階段，通過(guò)計(jì)算機(jī)電子文檔、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、存儲(chǔ)器等設(shè)備，生成可以存儲(chǔ)的多格式的電子檔案文件，通過(guò)信息管理系統(tǒng)的識(shí)別，確保電子文檔內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的完整性和準(zhǔn)確性;在電子文檔歸檔階段，通過(guò)格式管理、信息數(shù)據(jù)共享和信息安全管理技術(shù)，對(duì)電子文檔進(jìn)行篩選、分類、優(yōu)化和歸檔;在檔案信息存儲(chǔ)階段，采用存儲(chǔ)管理和保存元數(shù)據(jù)等技術(shù)，可以有效對(duì)檔案資料進(jìn)行有效保存。信息技術(shù)的應(yīng)用極大的優(yōu)化了檔案管理的業(yè)務(wù)流程，同時(shí)也大大提高了檔案管理的工作效率，促進(jìn)了單位其他部門的發(fā)展。

總結(jié)：

檔案管理工作和單位其他部門緊密相關(guān)，是單位做好其他各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)之一，應(yīng)當(dāng)把檔案管理工作納入到單位整體工作和發(fā)展計(jì)劃中去。面對(duì)目前檔案管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，必須提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，建立完善的管理制度，提高管理人員業(yè)務(wù)水平。其中的關(guān)鍵就是要?jiǎng)?chuàng)新出檔案管理的信息化平臺(tái)，才能提高檔案管理的高效性和準(zhǔn)確性。

參考文獻(xiàn)：

第6篇：檔案管理的創(chuàng)新范文

在信息時(shí)代，做好房產(chǎn)檔案管理信息化的建設(shè)具有重要的意義。實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的信息化管理可以節(jié)省大量的人力，物力，財(cái)力，維護(hù)了日常的管理工作，大大地節(jié)約成本，為國(guó)家財(cái)政減少了很大的開(kāi)支，房產(chǎn)管理部門是本地區(qū)房產(chǎn)管理的唯一部門，是政府的行政管理機(jī)構(gòu)，這對(duì)在本地所有房產(chǎn)檔案擁有管理權(quán)和獨(dú)占權(quán)，所以要全心全意為人們服務(wù)，必須真實(shí)記錄和客觀反映房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行過(guò)程，多元化的服務(wù)也是房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新內(nèi)容之一，因此檔案管理由傳統(tǒng)的形式轉(zhuǎn)變成創(chuàng)新型管理方式對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展有重要的意義。

二、房產(chǎn)檔案管理存在的問(wèn)題

（一）管理人員的素質(zhì)

現(xiàn)階段我國(guó)房產(chǎn)檔案管理還存在一定的差異，不同地域，不同時(shí)間，不同標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致差異的存在，此外在收集數(shù)據(jù)資料時(shí)，檔案管理人員的素質(zhì)和水平也影響了檔案記錄的正確性，這些問(wèn)題對(duì)我國(guó)房地產(chǎn)的發(fā)展造成了阻礙，嚴(yán)重影響了管理工作的發(fā)展，而且不合格的資料也會(huì)造成信息的遺漏和丟失，管理部門對(duì)業(yè)務(wù)移交時(shí)檢查不認(rèn)真，而工作人員的失誤使這些不合格的材料一直存在，歷史遺留問(wèn)題沒(méi)有很好的解決，這對(duì)今后信息化的開(kāi)展造成了困難，后期的工作任務(wù)將會(huì)更加復(fù)雜。

（二）高科技技術(shù)沒(méi)有完全投入使用

因?yàn)槲覈?guó)管理方式簡(jiǎn)單單一，且信息化沒(méi)有完全替代紙質(zhì)化，房產(chǎn)市場(chǎng)交易越來(lái)越多所以大批量的檔案隨之增加，這無(wú)疑使成本增加，對(duì)我國(guó)房產(chǎn)的規(guī)劃，相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展造成了不小的損失。而且各類檔案區(qū)分管理工作不到位，使查找時(shí)不方便，沒(méi)有及時(shí)使用高科技的技術(shù)，直接影響了檔案管理的高效性，針對(duì)存在的問(wèn)題找出相應(yīng)的解決方案，加快房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)展，是我們應(yīng)該面臨的首要問(wèn)題。為了解決這些問(wèn)題應(yīng)強(qiáng)化信息化，規(guī)范化，一體化，統(tǒng)一業(yè)務(wù)的辦理制度，加強(qiáng)無(wú)紙化的力度，減少紙張的使用增加信息化的有效管理和運(yùn)用。

（三）對(duì)檔案管理不重視

各個(gè)部門的平衡發(fā)展是非常必要的，有些領(lǐng)導(dǎo)在指揮工作人員工作時(shí)要求窗口工作人員態(tài)度謙和，服務(wù)周到，因?yàn)楝F(xiàn)在房產(chǎn)交易比較活躍，社會(huì)對(duì)房產(chǎn)的需求漸漸增大，所以大部分的員工都服務(wù)在窗口，而在幕后整理資料數(shù)據(jù)的人卻沒(méi)有多少，輕視檔案管理就是舍本逐末的做法，因此要平衡發(fā)展各個(gè)部門的工作，處理好窗口服務(wù)和整理檔案工作的比例，舍棄原來(lái)那種與人交流為主要工作的想法，把檔案服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)做好，才能在其他服務(wù)中做出優(yōu)異的成績(jī)。管理人員要將被動(dòng)式的服務(wù)態(tài)度轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)式的，樹(shù)立積極地服務(wù)意識(shí)不斷提高和加強(qiáng)對(duì)管理工作的意識(shí)，以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的客觀要求和客戶的需要，作為房產(chǎn)行業(yè)的一員，要從心里面喜歡這項(xiàng)工作，加大對(duì)檔案的管理力度，迎接更嶄新的未來(lái)。

三、房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新

（一）管理信息化

檔案管理的信息化是為工作量大而且種類多的工程服務(wù)的，在房產(chǎn)檔案管理中涉及的內(nèi)容非常廣泛，。為了對(duì)信息化知識(shí)深刻的理解，管理人員應(yīng)該積極參加房地產(chǎn)有關(guān)方面的講座，實(shí)踐是檢驗(yàn)真正知識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)，在及時(shí)掌握房產(chǎn)的近況，提高對(duì)信息的管理能力才能更好的解決所遇到的問(wèn)題。由于房產(chǎn)檔案與人們的生活密切相關(guān)，所以管理時(shí)要認(rèn)真核對(duì)信息，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和詳細(xì)性，有關(guān)部門在制定關(guān)于房產(chǎn)行業(yè)的規(guī)定時(shí)是有法可依的，這對(duì)推動(dòng)信息化工作的發(fā)展是有優(yōu)勢(shì)的，各地信息的共享和網(wǎng)絡(luò)的融合也會(huì)加強(qiáng)信息化管理的進(jìn)程。

（二）競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的建立

激勵(lì)機(jī)制是房產(chǎn)檔案管理部門進(jìn)行管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容，形成激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制對(duì)于提高員工的積極性有重要的作用，根據(jù)房產(chǎn)部門的運(yùn)營(yíng)狀況來(lái)看，大多數(shù)管理人員缺乏自主性和積極性，所以通過(guò)用人制度和員工獎(jiǎng)罰制度來(lái)決定勞動(dòng)報(bào)酬，從而發(fā)揮工作人員的潛能。競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制主要包括管理理念創(chuàng)新，管理方式創(chuàng)新，管理內(nèi)容創(chuàng)新以及管理功能創(chuàng)新等，我們有效的結(jié)合創(chuàng)新的管理方式，解決管理效率低的問(wèn)題，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)該將個(gè)人的工作成績(jī)和工作的積極性作為考核的內(nèi)容，使員工為了自己的切身利益而關(guān)心組織的工作，為房產(chǎn)的發(fā)展找到適當(dāng)?shù)陌l(fā)展方式和創(chuàng)新機(jī)制。這將會(huì)推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展，有利于房產(chǎn)管理事業(yè)水平的提升，更有利于社會(huì)的全面發(fā)展。

（三）物理件和電子件的結(jié)合

房產(chǎn)新的管理形式采取兩種檔案并存管理方式，達(dá)到雙保險(xiǎn)的目的。在信息化時(shí)代，如果只是依靠一種方式來(lái)進(jìn)行管理是不全面的，通過(guò)大量的實(shí)踐證明傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的收集使工作量加大，同時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，不符合現(xiàn)代的發(fā)展需要，但是如果完全摒棄紙質(zhì)的管理，只是單純的使用數(shù)字化的管理其引起的結(jié)果也是不可估量的，一旦信息系統(tǒng)崩潰將丟失所有的資料，這無(wú)疑會(huì)造成社會(huì)的混亂，所以針對(duì)這種情況要將紙質(zhì)的文件作為管理的依據(jù)，計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行信息的處理和整理，但是原始的數(shù)據(jù)在紙質(zhì)文件仍然可以準(zhǔn)確的找到，這種將兩種技術(shù)結(jié)合使用的方式不僅符合社會(huì)的發(fā)展，而且也保證了數(shù)據(jù)的安全，實(shí)現(xiàn)了雙贏。

第7篇：檔案管理的創(chuàng)新范文

1.檔案規(guī)范性指導(dǎo)不強(qiáng)

對(duì)于檔案管理工作想要更加的規(guī)范合理，必須從管理層抓起，對(duì)于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一定要進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)性的培訓(xùn)，不斷地提高領(lǐng)導(dǎo)層的業(yè)務(wù)水平。就領(lǐng)導(dǎo)層而言缺乏對(duì)于員工的關(guān)注度，對(duì)于員工進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候要進(jìn)行很好的指導(dǎo)。在我們高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于此項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)不夠深刻，很多的情況會(huì)出現(xiàn)忽視，此項(xiàng)工作的重要性，這樣在人員配備上得不到很好的補(bǔ)充。在真正從事工作的人員來(lái)說(shuō)，一般的情況沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的專業(yè)培訓(xùn)，在工作的過(guò)程中不夠正確的面對(duì)工作，這樣大大的降低了工作的效率，很多的情況下導(dǎo)致工作停滯不前。

2.檔案工作實(shí)際操作性不強(qiáng)

目前，檔案工作面臨的是內(nèi)容空洞、材料不全、信息不準(zhǔn)等問(wèn)題。主要反映在檔案內(nèi)容缺少對(duì)干部的品德作風(fēng)、人才特點(diǎn)、素質(zhì)培養(yǎng)等方面的情況，主要側(cè)重于思想政治工作表現(xiàn)方面。還集中空話、套話、完全不能反映一個(gè)人的綜合素質(zhì)；檔案材料搜集不全，有的干部任免審批表、考核材料、工資審批表，未能及時(shí)補(bǔ)充更新，還有的一直在本人手中；有的干部履歷表中本人簽字、組織印章都不全，以致檔案工作未能及時(shí)開(kāi)展，更難以按規(guī)范的要求做好工作。

二、對(duì)人事檔案管理革新的幾點(diǎn)建議

針對(duì)以上人事檔案管理工作中的問(wèn)題，對(duì)檔案管理的改革勢(shì)在必行。

1.加強(qiáng)檔案管理更新速度

檔案管理的信息要做到及時(shí)更新，檔案管理的信息是隨著個(gè)人的履歷不斷變化而更新完善的。這就需要，一方面加強(qiáng)檔案管理部門對(duì)于個(gè)人檔案信息的獲取，這是比較費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的工作。需要檔案管理人員在做好職能工作的同時(shí)，不斷創(chuàng)新檔案管理信息獲

取渠道的創(chuàng)新。另一方面加大宣傳力度，讓檔案的當(dāng)事人認(rèn)識(shí)到，及時(shí)反映檔案更新信息對(duì)于個(gè)人的重要性。做到個(gè)人及時(shí)反映自己的檔案更新內(nèi)容，而提高檔案管理速度。

2.轉(zhuǎn)變管理理念提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

人才是事業(yè)的基礎(chǔ)，檔案管理工作的有效執(zhí)行，需要檔案管理組織擁有綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)水平過(guò)硬的隊(duì)伍。要想獲得強(qiáng)大的人事檔案管理人員隊(duì)伍，一方面必須吸納那些擁有專業(yè)檔案管理專業(yè)的人才，從而不斷優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍。另一方面還要不斷進(jìn)行檔案管理隊(duì)伍的培訓(xùn)、技能的不斷更新等等。改變檔案管理人員的理念，案管理并不是無(wú)關(guān)緊要的職位，并不是輕松的閑職。要有較高的政治素質(zhì)和較強(qiáng)的服務(wù)觀念，人事檔案工作是一項(xiàng)機(jī)密性較強(qiáng)的工作，沒(méi)有較強(qiáng)的政治素質(zhì)是不能勝任的。

3.創(chuàng)新體制提升效率

制度是做好工作的前提和保障。因此，健全管理制度，提高人事檔案管理的制度化建設(shè)水平。作為檔案管理組織，除了遵守國(guó)家的檔案管理法律，條例等還要根據(jù)檔案管理對(duì)象的不同，“因行而異”制定本行業(yè)本部門的檔案管理制度。

三、結(jié)束語(yǔ)

第8篇：檔案管理的創(chuàng)新范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案；知識(shí)管理；知識(shí)共享

21世紀(jì)是一個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，在知識(shí)的基礎(chǔ)上重新分配和運(yùn)用知識(shí)，從而有效地將知識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中的重要“資本”，進(jìn)而使得知識(shí)成為生產(chǎn)要素中最重要的組成成分。尤其在知識(shí)信息時(shí)代，資源的占有量越來(lái)越重要，結(jié)合新醫(yī)改背景，醫(yī)院檔案工作需要作出調(diào)整，進(jìn)而更好地服務(wù)于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。檔案記載著醫(yī)院社會(huì)活動(dòng)中大量有知識(shí)價(jià)值的事實(shí)、技術(shù)成果和科學(xué)理論等。檔案的整理、編目、編研、開(kāi)發(fā)利用等工作都屬于知識(shí)勞動(dòng)，因此，對(duì)醫(yī)院檔案信息資源的開(kāi)發(fā)也是一種知識(shí)資源的開(kāi)發(fā)。有人曾說(shuō)：“知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案管理將成為知識(shí)管理，檔案服務(wù)成為知識(shí)服務(wù)，檔案機(jī)構(gòu)的核心功能將是檔案服務(wù)與開(kāi)發(fā)能力?！迸c此同時(shí)，醫(yī)院檔案事業(yè)也將隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代以及新醫(yī)改的到來(lái)發(fā)生深刻的變革。首先，醫(yī)院檔案文獻(xiàn)信息數(shù)量會(huì)出現(xiàn)激增，其次，醫(yī)院檔案載體的種類也趨于多樣化，更多的會(huì)以電子文件（主要包括光盤、視盤等）形式出現(xiàn)。然而電子文件管理方式有效地改變了傳統(tǒng)檔案模式，如更加重視檔案的特征、特性以及意義。在電子文件管理的幫助下，檔案信息的產(chǎn)生、形成以及歸檔、傳遞等都提高了效率，同時(shí)對(duì)人們運(yùn)用檔案也提供了極大的幫助。因此，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代及新醫(yī)改形勢(shì)下，要想使醫(yī)院檔案資源發(fā)揮作用，就需要對(duì)醫(yī)院中的檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案信息資源的科學(xué)管理，變硬性管理為一種軟性管理，即知識(shí)管理。

一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的醫(yī)院檔案知識(shí)管理內(nèi)涵

醫(yī)院的檔案管理和我國(guó)檔案管理一樣劃分為三個(gè)階段：實(shí)體管理階段、信息管理階段和知識(shí)管理階段。知識(shí)管理是醫(yī)院檔案管理的高級(jí)階段。知識(shí)管理是以知識(shí)為核心，對(duì)知識(shí)本身及與其相關(guān)的各種資源進(jìn)行有效管理。知識(shí)管理的目的是形成知識(shí)共享，能夠及時(shí)滿足醫(yī)院對(duì)有關(guān)知識(shí)的需求，同時(shí)能夠協(xié)助醫(yī)院形成知識(shí)優(yōu)勢(shì)和產(chǎn)生價(jià)值。醫(yī)院檔案管理本身就是對(duì)知識(shí)的一種管理活動(dòng)和過(guò)程。因此，在當(dāng)前醫(yī)院檔案管理發(fā)展新趨勢(shì)背景下，只有充分利用醫(yī)院檔案知識(shí)管理，才能推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新。（一）醫(yī)院檔案知識(shí)管理使得醫(yī)院檔案保管過(guò)程實(shí)現(xiàn)了細(xì)化。隨著辦公自動(dòng)化技術(shù)的不斷普及和網(wǎng)絡(luò)信息傳遞及存取技術(shù)的應(yīng)用。醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)了從保管單位到知識(shí)元的細(xì)化。知識(shí)元是知識(shí)管理的基本單位，它是表達(dá)技術(shù)訣竅、管理要素、基本原理及思想方法等的基本單元，它是經(jīng)過(guò)專家研究、評(píng)價(jià)、提取、篩選以及測(cè)試通過(guò)后知識(shí)的“濃縮”。對(duì)電子文件以及數(shù)字化檔案來(lái)說(shuō)，采用以知識(shí)元為基礎(chǔ)的知識(shí)組織方式更能滿足用戶需要。（二）醫(yī)院檔案知識(shí)管理實(shí)現(xiàn)了知識(shí)共享。知識(shí)管理打破了知識(shí)的局限性，讓人們?cè)谛枰獧n案的時(shí)候便可以隨時(shí)利用，并且沒(méi)有地域限制，這更符合檔案利用開(kāi)放的初衷。從封閉到開(kāi)放，再到主動(dòng)提供服務(wù)，知識(shí)共享下的醫(yī)院檔案管理過(guò)程將更加有助于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案室等服務(wù)機(jī)構(gòu)的價(jià)值，改變以前故步自封的守舊狀態(tài)。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案信息資源合作開(kāi)發(fā)模式是一種以“資源”為導(dǎo)向的開(kāi)發(fā)模式，它強(qiáng)調(diào)通過(guò)合作來(lái)促進(jìn)資源的利用與共享。主要包括各種科室合作、醫(yī)院檔案館與個(gè)人的合作、醫(yī)院檔案室與史志部門的合作等形式。知識(shí)管理視閾下的醫(yī)院檔案信息資源合作開(kāi)發(fā)模式則以隱藏在醫(yī)院檔案資源中的知識(shí)成分為基礎(chǔ)，通過(guò)知識(shí)的積累、組織、發(fā)現(xiàn)等流程，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案知識(shí)的最大開(kāi)發(fā)，以滿足知識(shí)服務(wù)的要求。它強(qiáng)調(diào)通過(guò)合作來(lái)促進(jìn)開(kāi)發(fā)方式、技術(shù)、產(chǎn)品以及宣傳利用手段的創(chuàng)新。知識(shí)管理視閾下的醫(yī)院檔案信息資源合作的最終目的是滿足深層次的開(kāi)發(fā)要求，以提供主動(dòng)滿足客戶需求的服務(wù)。（三）醫(yī)院檔案實(shí)施知識(shí)管理是對(duì)醫(yī)院檔案業(yè)務(wù)流程的再造。對(duì)醫(yī)院檔案知識(shí)的管理流程進(jìn)行優(yōu)化，這不僅可以促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部的知識(shí)得到有序的開(kāi)發(fā)、傳播，同時(shí)還可以便于醫(yī)院最大化地應(yīng)用檔案知識(shí)，進(jìn)而更好地推動(dòng)醫(yī)院進(jìn)一步發(fā)展。圍繞醫(yī)院檔案中相關(guān)知識(shí)所具有的四點(diǎn)要素，即醫(yī)院檔案知識(shí)采集、存儲(chǔ)、共享和創(chuàng)新構(gòu)建檔案資產(chǎn)流程。1.檔案知識(shí)資產(chǎn)的采集。這主要是從知識(shí)視角角度分析，該文檔主要形成在于積累，特別強(qiáng)調(diào)知識(shí)收集以及建檔，同時(shí)也需要對(duì)醫(yī)院相關(guān)部分的知識(shí)作出評(píng)估、分析以及科學(xué)規(guī)劃，進(jìn)而能夠在全面建設(shè)知識(shí)管理體系的過(guò)程中，有效保障知識(shí)能夠被運(yùn)用、儲(chǔ)存和共享。2.檔案知識(shí)資產(chǎn)的存儲(chǔ)。在知識(shí)管理中，主要是按照知識(shí)管理特點(diǎn)而劃分不同資產(chǎn)管理的具體策略，即醫(yī)院檔案資源中的有形資源，主要的內(nèi)容包括：文獻(xiàn)、資料、檔案、公文以及圖檔等。因此，這就需要建立不同的數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而可以更好地保障數(shù)據(jù)資源，同時(shí)也促進(jìn)數(shù)據(jù)資源能夠得到合理存儲(chǔ)。3.檔案知識(shí)資產(chǎn)的共享。這是知識(shí)管理中一項(xiàng)十分重要的任務(wù)，一般在個(gè)人或者是小團(tuán)體中將知識(shí)有計(jì)劃地轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織知識(shí)之后，從而能夠?qū)⒅R(shí)實(shí)現(xiàn)共享，進(jìn)而也能夠創(chuàng)造新知識(shí)，同時(shí)也有效地實(shí)現(xiàn)知識(shí)生產(chǎn)循環(huán)的目標(biāo)。4.檔案知識(shí)資產(chǎn)創(chuàng)新。檔案知識(shí)創(chuàng)新主要指的是利用醫(yī)院?jiǎn)T工所采集、掌握以及吸收的知識(shí)而創(chuàng)新性地應(yīng)用在具體工作中，這能夠有效地解決實(shí)際工作中的具體問(wèn)題，而知識(shí)創(chuàng)新則主要是從外部有效掌握知識(shí)，并能夠結(jié)合醫(yī)院內(nèi)部的情況，如個(gè)人、群體和整體等渠道進(jìn)行方法增進(jìn)，強(qiáng)化醫(yī)院之前所包含的知識(shí)，進(jìn)而能夠在各個(gè)不同的環(huán)節(jié)中有效實(shí)現(xiàn)資源的創(chuàng)新服務(wù)，使得知識(shí)共享能夠早日實(shí)現(xiàn)。

二、分析知識(shí)管理運(yùn)用在醫(yī)院檔案機(jī)構(gòu)中的具體策略

將知識(shí)管理的方式運(yùn)用在醫(yī)院檔案的管理工作中，主要的目的就是可以更好地提升檔案機(jī)構(gòu)中工作人員的效率，同時(shí)也能夠更好地優(yōu)化資源配置，因此，醫(yī)院檔案如何運(yùn)用知識(shí)管理就是一個(gè)十分重要的問(wèn)題，下文將作出具體分析：（一）將知識(shí)服務(wù)理念和組織文化融合在一起。這主要是由于組織文化可以有效發(fā)揮其導(dǎo)向、激勵(lì)、凝聚以及約束的作用，這就使得知識(shí)服務(wù)可以在組織文化中更好地融入其中，此時(shí)醫(yī)院中的檔案資源就可以在崇尚知識(shí)、創(chuàng)新服務(wù)以及倡導(dǎo)學(xué)習(xí)中更好地提升醫(yī)院檔案工作人員的積極性，通過(guò)加強(qiáng)學(xué)習(xí)更好地向檔案利用者提供服務(wù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享的目標(biāo)。（二）將知識(shí)共享視為重要的目標(biāo)開(kāi)展合作。在醫(yī)院檔案室的工作人員需要不斷加強(qiáng)和其他各個(gè)部門的交流以及溝通，這是有效培養(yǎng)大家合作能力以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)的重要方式，同時(shí)在團(tuán)隊(duì)中分享知識(shí)以及管理經(jīng)驗(yàn)。由于醫(yī)院檔案所服務(wù)的對(duì)象具有一定的固定性，即內(nèi)部人員，其主要追求知識(shí)的共享，滿足組織工作的需求、此外，通過(guò)廣泛合作的方式而有效將檔案信息中所包含的資源合理地提供給用戶。（三）將技術(shù)支持作為管理的重要方式。在現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展的環(huán)境下，醫(yī)院檔案的實(shí)體管理有重要作用，同時(shí)實(shí)施虛擬管理就需要發(fā)揮信息技術(shù)的支撐作用，這是知識(shí)管理所必不可少的條件。如數(shù)字檔案館以及檔案網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合等方式，都是依靠相關(guān)技術(shù)才得以實(shí)現(xiàn)，有時(shí)可以將信息技術(shù)視為其重要的生存之本。例如在辦公自動(dòng)化的系統(tǒng)中，醫(yī)院檔案管理機(jī)構(gòu)運(yùn)用現(xiàn)代的技術(shù)能夠更好地提升工作人員的工作效率，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約的目的。因?yàn)樵谥R(shí)管理的系統(tǒng)中，海量數(shù)據(jù)能夠在存儲(chǔ)以及利用方面發(fā)揮重要作用，而技術(shù)支持則可以為知識(shí)共享提供幫助，檔案機(jī)構(gòu)中的知識(shí)需要進(jìn)行不斷創(chuàng)新。

三、結(jié)語(yǔ)

知識(shí)經(jīng)濟(jì)和新醫(yī)改對(duì)醫(yī)院檔案事業(yè)的殷切期待，與我們醫(yī)院檔案管理落后的現(xiàn)狀之間的反差是巨大的。應(yīng)該看到，由于對(duì)自身資源開(kāi)發(fā)不夠，醫(yī)院檔案工作發(fā)展的相對(duì)滯后現(xiàn)象非常嚴(yán)重。因此，在新醫(yī)改形式下醫(yī)院檔案管理工作必須進(jìn)行創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理。當(dāng)前，醫(yī)院檔案管理觀念的更新、醫(yī)院檔案管理方法和手段的創(chuàng)新以及知識(shí)管理型人才的培養(yǎng)，是我們新形勢(shì)下面臨的緊迫任務(wù)。

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第9篇：檔案管理的創(chuàng)新范文

論文關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)；新形式；檔案管理；創(chuàng)新服務(wù)

一、從服務(wù)手段上來(lái)革新

建立檔案館（室）網(wǎng)頁(yè)，開(kāi)展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館（室）內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁(yè)，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。國(guó)內(nèi)許多單位檔案館（室）利用互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展的網(wǎng)上服務(wù)，已成為為社會(huì)和單位提供檔案利用服務(wù)的1種重要形式。檔案工作者要以網(wǎng)站為基礎(chǔ)，進(jìn)1步加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，尤其是文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，在網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)電子文件的實(shí)時(shí)管理與利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)化，檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化，檔案管理工作自動(dòng)化，檔案信息管理法制化。如：輸入目錄管理數(shù)據(jù)庫(kù)，在網(wǎng)上公開(kāi)部分檔案目錄，方便查詢檢索；檔案棺（室）與宣傳部門密切配合，可以將本單位重大活動(dòng)中形成的新聞錄像檔案數(shù)字化并及時(shí)歸檔，建立數(shù)字化視頻檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于宣傳和利用。

建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門可加強(qiáng)密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設(shè)在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫(kù)的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點(diǎn)是覆蓋面廣，豐富，利用率高。

電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過(guò)下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口，在第1時(shí)間將其收集到，并在檔案館（室）的服務(wù)器上歸檔。例如：為了方便下級(jí)或管理部門、互聯(lián)網(wǎng)上用戶通過(guò)網(wǎng)站傳送自己?jiǎn)挝环潜Ｃ艿臋n案全文，檔案館（室）自行開(kāi)發(fā)了“電子文件全文自動(dòng)上傳歸檔系統(tǒng)”。該軟件可以利用身邊聯(lián)入網(wǎng)站的計(jì)算機(jī)，足不出戶就可將電子文件全文自動(dòng)上傳到檔案服務(wù)器歸檔，而不需跑到檔案館（室），也不必交任何光盤或軟盤。

開(kāi)展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化里必然要發(fā)生變化，至少是部分變化。社會(huì)的全面信息化改變了人們工作、和生活的環(huán)境，使人們更注重信息的時(shí)效性，希望通過(guò)信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此，被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。

檔案部門可以在網(wǎng)頁(yè)上通過(guò)匯編相應(yīng)的專題、提供數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、電子信箱等服務(wù)方式，讓利用者與檔案館（室）利用電子郵件在網(wǎng)上進(jìn)行快速通訊，進(jìn)行信息交流，回答服務(wù)對(duì)象對(duì)檔案材料真實(shí)性與保存價(jià)值的咨詢，提供查詢和資信服務(wù)。

開(kāi)展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開(kāi)放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門制定的文件的人員逐年增多。尤其是我國(guó)加入WTO后，公民出于維護(hù)自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要，希望能夠更加便捷地了解到有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢(shì)要求，進(jìn)1步轉(zhuǎn)變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護(hù)廣大人民群眾的根本利益，湖北省檔案局要求2003年全省各級(jí)綜合檔案館（室）全部建立現(xiàn)行文件服務(wù)中心，要求全省各部門、各單位率先向各級(jí)檔案館（室）送交現(xiàn)行文件資料，并要求各級(jí)檔案館（室）做好現(xiàn)行文件資料的接收工作，搞好現(xiàn)行文件資料的閱覽服務(wù)。

二、服務(wù)領(lǐng)域上的擴(kuò)展

信息服務(wù)的化、多主體。由主要為企事業(yè)單位內(nèi)的對(duì)象服務(wù)轉(zhuǎn)化為社會(huì)全方位服務(wù)，已成為檔案管理者的共識(shí)。這是因?yàn)闄n案部門既要面對(duì)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等1切社會(huì)活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人，又要針對(duì)性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。信息化社會(huì)中，人們對(duì)各類信息的需求日益迫切。隨著技術(shù)的，人們從事的科學(xué)和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動(dòng)變得越加復(fù)雜，越離不開(kāi)信息服務(wù)。對(duì)檔案信息的單1需求必然將被對(duì)檔案、文件、圖書、情報(bào)檢索資料的綜合需求所代替。 轉(zhuǎn)貼于

興辦服務(wù)實(shí)體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。處于信息化社會(huì)的今天，從信息資源開(kāi)發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者；檔案館（室）也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。知識(shí)檔案館（室）的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路，在為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要的工作實(shí)體。對(duì)于檔案信息的開(kāi)放和開(kāi)發(fā)，檔案工作者應(yīng)當(dāng)樹(shù)立服務(wù)意識(shí)和產(chǎn)業(yè)意識(shí)，面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)主動(dòng)出擊。如在匯編專題信息方面：開(kāi)發(fā)信息，幫助引進(jìn)開(kāi)發(fā)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品；開(kāi)發(fā)經(jīng)濟(jì)信息，為企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整服務(wù)；開(kāi)發(fā)市場(chǎng)信息，為企業(yè)提供營(yíng)銷機(jī)會(huì)；開(kāi)發(fā)信息，為企業(yè)維護(hù)合法權(quán)益服務(wù)；開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)信息，為城市改造和建設(shè)服務(wù)等。

加強(qiáng)橫向聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，人類的知識(shí)和信息總量在急劇增長(zhǎng)，面對(duì)浩瀚繁雜的情報(bào)，任何1個(gè)文獻(xiàn)部門都不可能將所有知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報(bào)等部門各自為政的局面，建立1個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng)，實(shí)行1體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。而建立聯(lián)合目錄，實(shí)行資源共享，正是建立社會(huì)信息系統(tǒng)的前提條件和核心內(nèi)容之一。

建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式和編排，聯(lián)合報(bào)道兩個(gè)或兩個(gè)以上檔案館、圖書館（室）館藏的檔案目錄。實(shí)現(xiàn)資源共享能使檔案、圖書、情報(bào)等文獻(xiàn)部門相互分享各自的資源，使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識(shí)、信息、情報(bào)。通過(guò)建立聯(lián)合目錄，形成，實(shí)現(xiàn)資源共享，使各文獻(xiàn)部門充分挖掘資源潛力，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源互補(bǔ)，提高館（室）藏資源利用率，避免不必要的重復(fù)和浪費(fèi)，因而也可有效地緩解存儲(chǔ)空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾，并有利于各級(jí)各類檔案館、圖書館（室）館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會(huì)多方面的需要。

三、學(xué)校檔案服務(wù)創(chuàng)新的主要任務(wù)

面對(duì)高校檔案部門“生存”的現(xiàn)狀，既不能依靠“上帝”的仁愛(ài)，也不能坐等學(xué)校的“恩賜”，必須用改革發(fā)展的思路來(lái)解決前進(jìn)中的困難。

（一）進(jìn)一步強(qiáng)化檔案資源建設(shè)在檔案服務(wù)創(chuàng)新中的基礎(chǔ)地位，把檔案收好、管好、用好。用是根本，管是手段，收是基礎(chǔ)。因此，立館之基在于檔案資源建設(shè)，檔案服務(wù)之基更在于檔案資源建設(shè)。正因?yàn)闄n案資源建設(shè)在檔案服務(wù)創(chuàng)新工作中具有基礎(chǔ)性的地位，也就決定了要進(jìn)一步深化檔案資源建設(shè)抓源頭的監(jiān)管理念，聚焦學(xué)校重大活動(dòng)、重大事件、重要會(huì)議、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大科研課題、重要工作和重要人物等方面不同載體檔案的監(jiān)管工作，全面推進(jìn)常規(guī)歸檔與即時(shí)歸檔的相結(jié)合，大力開(kāi)展校史人物、校史資料和社會(huì)媒體對(duì)學(xué)校工作報(bào)道等方面的征集工作，為學(xué)校歷史站好崗，為學(xué)校今天服好務(wù)，為學(xué)校明天積累好精神財(cái)富。