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關(guān)鍵詞 移動(dòng)人事管理系統(tǒng) 問題 研究方法 技術(shù)路線
中圖分類號(hào):TP311.52 ;C914 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
為了實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人事的信息化管理,輔助實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的信息化管理,人事管理系統(tǒng)便應(yīng)運(yùn)而生。人事管理系統(tǒng)就是一種采用電子信息化技術(shù),并依托企業(yè)高速網(wǎng)絡(luò)、大容量的存儲(chǔ)硬件以及先進(jìn)的管理思想而開發(fā)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的一種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)。
1國內(nèi)外研究現(xiàn)狀分析
在二十世紀(jì)六十年代末期,出現(xiàn)了真正意義上的企業(yè)人事信息管理系統(tǒng),那時(shí)人們已經(jīng)會(huì)使用計(jì)算機(jī)技術(shù)來解決一些簡(jiǎn)單的實(shí)際問題。雖然這種人事管理系統(tǒng)幾乎沒有報(bào)表自動(dòng)生成功能和工資數(shù)據(jù)信息的分析功能,但這種軟件系統(tǒng)的出現(xiàn)還是為人事管理的信息化帶來了曙光。
傳統(tǒng)的人事管理主要包括以下幾種方式:其中一種為純手工信息記錄并管理的方式;另一種則為使用手工手機(jī)信息在將信息輸入到基于局域網(wǎng)的或者是單機(jī)版的人事管理系統(tǒng)來完成對(duì)人事信息的管理。前一種方式主要是依靠人工來完成,這就會(huì)使得在信息的傳遞過程中不可避免地會(huì)造成數(shù)據(jù)的丟失及改變,而且該方式是采用紙張作為信息的載體,該方式的一個(gè)最大的弊病就在于信息保存的時(shí)間較短,保存的條件要求較高。第二種方式則將信息錄入電腦,在一定程度上解決的信息無法長時(shí)間進(jìn)行保存的問題,但是其存在這一些比如功能不全、操作比較繁瑣以及數(shù)據(jù)庫的安全不能得到保障等問題,隨著社會(huì)的發(fā)展,基于PC機(jī)的人事管理系統(tǒng)已逐漸無法滿足人們隨時(shí)進(jìn)行人事管理的需要。這就推動(dòng)了基于Andriod的移動(dòng)智能終端設(shè)備的人事的管理系統(tǒng)的出現(xiàn),基于Andriod的人事管理系統(tǒng)具有攜帶方便等特點(diǎn),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)人事信息的隨時(shí)隨地管理,以及這些信息將得到更為及時(shí)的處理和有效的反饋。
2實(shí)施過程中需解決的關(guān)鍵問題
本文利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),基于Android平臺(tái)研究開發(fā)了一款針對(duì)移動(dòng)人事信息管理系統(tǒng)。通過對(duì)安卓市場(chǎng)以及App Store中各類成熟的案例進(jìn)行分析后,利用Eclipse結(jié)合Android SDK搭建了系統(tǒng)的開發(fā)平臺(tái),系統(tǒng)采用Java語言結(jié)合Web服務(wù)來進(jìn)行功能模塊開發(fā)與通信服務(wù)的搭建。本文首先簡(jiǎn)要分析了人事信息管理系統(tǒng)的研究背景、目的及意義,并對(duì)國內(nèi)外研究現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,然后簡(jiǎn)要介紹了系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵技術(shù);緊接著對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了需求分析;最后基于Android平臺(tái)對(duì)人事管理系統(tǒng)進(jìn)行了設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn),包括系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)交互設(shè)計(jì)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì),以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層的實(shí)現(xiàn)、用戶交互層的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于系統(tǒng)開發(fā)過程中所遇到的相關(guān)問題以及問題對(duì)應(yīng)的解決辦法也做了詳細(xì)的講解。最后本文選擇系統(tǒng)中的登錄、部門管理、人員管理、考勤管理、公文通告等功能的測(cè)試進(jìn)行了主要的介紹,測(cè)試結(jié)果表明系統(tǒng)的功能與性能都達(dá)到了設(shè)計(jì)的相關(guān)要求,能夠滿足各類用戶的實(shí)際需求。
在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中,主要計(jì)劃從以下幾個(gè)方面的著手進(jìn)行:
(1)在對(duì)人事管理系統(tǒng)的研究背景、目的及意義及其優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了解的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)了系統(tǒng)開發(fā)的相關(guān)關(guān)鍵技術(shù),以及對(duì)開發(fā)Andriod系統(tǒng)程序的核心技術(shù)進(jìn)行了研究。
(2)基于人事信息管理專業(yè)知識(shí),以對(duì)客戶的需求調(diào)研為基礎(chǔ),采用面向?qū)ο蟮姆椒▽?duì)人事信息管理系統(tǒng)進(jìn)行了系統(tǒng)的功能性需求、非功能性需求分析,通過用例分析明確了系統(tǒng)的目標(biāo)和任務(wù),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)、模塊劃分及功能劃分。
(3)本文利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),基于Android平臺(tái)研究開發(fā)了一款針對(duì)移動(dòng)人事信息管理系統(tǒng)。通過對(duì)安卓市場(chǎng)以及App Store中各類成熟的案例進(jìn)行分析后,利用Eclipse結(jié)合Android SDK搭建了系統(tǒng)的開發(fā)平臺(tái),系統(tǒng)采用Java語言結(jié)合Web服務(wù)來進(jìn)行功能模塊開發(fā)與通信服務(wù)的搭建。
最后通過測(cè)試用例對(duì)本課題開發(fā)的系統(tǒng)進(jìn)行了測(cè)試,結(jié)果表明該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了課題研究目標(biāo),滿足了用戶的需求,且界面友好、操作簡(jiǎn)便、運(yùn)行穩(wěn)定。
3實(shí)現(xiàn)移動(dòng)人事管理系統(tǒng)采取的研究方法、技術(shù)路線
采用理論和實(shí)踐相結(jié)合的研究方法,通過學(xué)校國內(nèi)外的先進(jìn)方法吸取前人的經(jīng)驗(yàn),完成了教育信息化平臺(tái)的設(shè)計(jì)。研究按照“現(xiàn)狀分析理論研究模型設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)”的方法展開研究。
在本文的基于Android平臺(tái)的人事信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中,主要將其劃分為兩個(gè)子應(yīng)用:分別為Android客戶端子應(yīng)用以及服務(wù)器端子應(yīng)用。Android客戶端子應(yīng)用通過對(duì)安卓市場(chǎng)以及App Store中各類成熟的案例進(jìn)行分析后,利用Eclipse結(jié)合Android SDK搭建了系統(tǒng)的開發(fā)平臺(tái),系統(tǒng)采用Java語言結(jié)合Web服務(wù)來進(jìn)行功能模塊開發(fā)與通信服務(wù)的搭建。服務(wù)器端應(yīng)用采用MVC式的經(jīng)典J2EE架構(gòu)方式進(jìn)行開發(fā)與部署,其中主要利用開源框架MVC技術(shù)作為后臺(tái)Servlet控制器,控制整個(gè)應(yīng)用的服務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)、控制邏輯以及業(yè)務(wù)處理等。
管理系統(tǒng)的開發(fā)不僅是一個(gè)應(yīng)用程序編寫的過程,更重要的是在系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)階段所做的工作。該程序在設(shè)計(jì)過程中嚴(yán)格遵循軟件工程學(xué)的方法,用分階段的生命周期計(jì)劃嚴(yán)格管理,對(duì)程序進(jìn)行需求迭代,不斷修正和改進(jìn),利用SQL SERVER的強(qiáng)大數(shù)據(jù)庫功能,直到形成一個(gè)完善的可行性系統(tǒng).優(yōu)美、秀麗的界面,方便實(shí)用的查詢與維護(hù)功能共同構(gòu)成了“人事工資管理系統(tǒng)”。
關(guān)鍵詞:VB,SQL SERVER,數(shù)據(jù)庫,軟件工程,管理信息系統(tǒng)
中圖分類號(hào):K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
前言
隨著計(jì)算機(jī)的日益普及和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用范圍越來越廣,數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的功能也越來越強(qiáng),因此編寫管理信息系統(tǒng)應(yīng)用程序也顯得尤為重要,在強(qiáng)調(diào)管理,強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會(huì)中它變得越來越普及。
人事管理是任何企事業(yè)單位都需要進(jìn)行的一項(xiàng)工作,因此,開發(fā)制作人事管理系統(tǒng)具有較大的社會(huì)現(xiàn)實(shí)意義,同時(shí)人事管理系統(tǒng)是一切應(yīng)用系統(tǒng)的典范,它具有一切應(yīng)用系統(tǒng)的特征,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與現(xiàn)實(shí)生活緊密結(jié)合,具體直觀,具有典范的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特性。人事管理系統(tǒng)主要用于企業(yè)內(nèi)部員工的檔案、工資、考勤、評(píng)價(jià)的管理,便于公司領(lǐng)導(dǎo)掌握人員的動(dòng)向,及時(shí)調(diào)整人才的分配,同時(shí)也減少了手工操作帶來的一些繁瑣與不便,使員工情況的記錄和統(tǒng)計(jì)變得十分簡(jiǎn)單.這些優(yōu)點(diǎn)可以極大的提高企業(yè)對(duì)人事管理的效率.因此,人事管理系統(tǒng)是企事業(yè)信息化、智能化、科學(xué)化和正規(guī)化不可缺少的管理軟件。
本系統(tǒng)開發(fā)的目的一方面從提高人事管理工作的效率出發(fā),擺脫過去由人用紙和筆進(jìn)行的費(fèi)時(shí)費(fèi)力的繁重工作,即利用成熟的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)商品管理工作的自動(dòng)化。本系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)管理的一些實(shí)際情況而編制的一套自動(dòng)化的人事管理系統(tǒng)。
系統(tǒng)模塊的具體實(shí)現(xiàn)
一、系統(tǒng)的主界面
企業(yè)人事管理系統(tǒng)的主界面采用多重窗體(MDI),使系統(tǒng)更加美觀,方便實(shí)用.在登陸主界面之前,首先登記用戶管理窗體:
打開VB后,單擊File|New Project菜單,在工程模版中選擇Standard EXE,單擊File|Save Project菜單,將這個(gè)工程項(xiàng)目命名為Renshi_MIS。
這個(gè)項(xiàng)目我們使用多文檔界面,單擊工具欄中的ADD MDI Form按扭,產(chǎn)生一個(gè)窗體。在窗體上添加所需控件。
圖1系統(tǒng)的主界面
在主界面中,員工管理菜單是此系統(tǒng)的重要組成部份,其中包括3個(gè)主要功能模塊:員工基本信息模塊,員工考勤模塊和員工工資管理模塊。
二、員工基本信息模塊
該模塊主要完成員工基本信息的輸入、查詢與修改,它定義了三個(gè)主要窗口:信息添加窗口、復(fù)合查詢窗口、員工信息列表窗口。 員工信息添加窗口用來添加員工個(gè)人信息,可供用戶瀏覽查詢及以記錄為單
圖2員工信息添加窗體
在員工信息模塊中添加了一項(xiàng)查詢功能,這樣可以使用戶更加方便的操作所需要信息,大大節(jié)約了搜索的時(shí)間。
圖3員工檔案查詢窗體
圖4員工檔案列表窗體
三、員工考勤模塊
員工考勤管理模塊主要實(shí)現(xiàn)如下功能:
1 添加員工考勤信息
2 修改員工考勤信息
3 刪除員工考勤信息
4 查詢員工考勤信息
考勤管理是每個(gè)企事業(yè)所必需的,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)使員工出勤情況的記錄和統(tǒng)計(jì)變得十分簡(jiǎn)單。
考勤管理用于員工出入單位的情況錄入,請(qǐng)假、加班和出差情況的錄入,每個(gè)月底進(jìn)行整個(gè)月的出勤情況統(tǒng)計(jì)。另外,考勤管理為工資管理直接提供每個(gè)月工作時(shí)間的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,用以計(jì)算工資,同時(shí)考勤管理也需要其它功能所提供的員工、部門等信息。
考勤管理模塊同樣使用VB的ADO數(shù)據(jù)對(duì)象連接SQL SERVER數(shù)據(jù)庫,使得前臺(tái)與后臺(tái)成功連接。主要分為考勤添加、考勤查詢和修改、刪除等功能。
考勤添加模塊主要是用來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶對(duì)企業(yè)現(xiàn)有員工的考勤登記,包括出勤記錄、請(qǐng)假記錄、加班記錄和出差記錄。
在主窗體的菜單中選擇考勤添加便進(jìn)入了考勤添加窗體。窗體中使用了SSTAB控件,使界面和功能更加完美。在添加記錄之前,用戶可以根據(jù)現(xiàn)有員工檔案的具體情況選擇進(jìn)行添加,在基本信息標(biāo)簽頁中選擇部門下拉列表框,其中包含了企業(yè)的所有部門。它的具體實(shí)現(xiàn)是通過ADODC控件綁定到員工信息數(shù)據(jù)表中,從表中使用DISTINCT選擇不同的部門名稱加入到下拉列表中。
圖5員工考勤添加窗體
考勤模塊的查詢功能仍然使用的是復(fù)合式查詢,分為按姓名查詢和按考勤的錄入時(shí)間查詢兩種,用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇。
當(dāng)點(diǎn)擊Check復(fù)選框控件后,光標(biāo)自動(dòng)移動(dòng)到相應(yīng)的文本框進(jìn)行查詢內(nèi)容的輸入。
在按考勤時(shí)間查詢中,用戶可以從ComboBox下拉列表中選擇出考勤的時(shí)間范圍。之后點(diǎn)擊確定按扭將以列表形式顯示出需要的員工考勤信息。
圖6員工考勤查詢窗體
考勤信息的刪除與修改功能的實(shí)現(xiàn)和員工信息的刪除與修改采用相同的方法。 兩項(xiàng)功能都是在MSFlexGird列表中實(shí)現(xiàn)的。
首先如果用戶需要修改一些信息,可以在菜單中選擇修改信息,這時(shí),如果沒有先擇要具體修改的信息,將出現(xiàn)消息對(duì)話框,通知用戶選擇一條要修改的記錄,然后則通過SQL語句顯示員工信息列表窗體并列出所有員工的信息,在具體的文本框中寫入修改的記錄,單擊保存按鈕出現(xiàn)”記錄保存成功”消息對(duì)話框,點(diǎn)擊確定按扭返回員工列表窗體,至此己完成了對(duì)員工信息的修改。
刪除員工信息的功能和修改功能類似,在列表中選擇要?jiǎng)h除的記錄后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的子窗體中選擇刪除信息彈出”是否刪除此記錄”對(duì)話框,點(diǎn)擊確定后完成了信息的刪除操作。
圖7員工考勤列表窗體
四、員工工資管理模塊
工資管理是企業(yè)管理中不可缺少的一項(xiàng)工作。員工工資管理模塊用于每個(gè)月員工實(shí)發(fā)工資的計(jì)算,計(jì)算的項(xiàng)目包括基本工資、獎(jiǎng)金、福利待遇、津貼等。
主要包括以下幾項(xiàng)功能:
1員工工資的錄入
2員工工資的修改與刪除
3員工工資的查詢
4員工基本工資的設(shè)定
5獎(jiǎng)金以及福利補(bǔ)貼的設(shè)置
6實(shí)發(fā)工資計(jì)算
7根據(jù)出勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果計(jì)算本月各項(xiàng)實(shí)際金額
8輸出工資報(bào)表
工資管理的輸出結(jié)果是對(duì)員工工作的一個(gè)評(píng)價(jià)。計(jì)算工資的基本依據(jù)是考勤管理模塊的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。同時(shí),在統(tǒng)計(jì)和查詢時(shí)需要用到員工基本信息模塊和部門信息。
首先選擇主窗體中添加工資菜單將出現(xiàn)我添加員工工資窗體。如圖8所示:
醫(yī)院信息主要包括醫(yī)療信息和管理信息,前者主要由醫(yī)囑信息和病歷信息、護(hù)理記錄信息、醫(yī)技信息構(gòu)成,后者則由院長查詢信息系統(tǒng)、醫(yī)務(wù)管理系統(tǒng)、科教管理系統(tǒng)、醫(yī)院物資與設(shè)備管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、遠(yuǎn)程醫(yī)療服務(wù)系統(tǒng)、社區(qū)服務(wù)管理系統(tǒng)、醫(yī)學(xué)服務(wù)信息系統(tǒng)等構(gòu)成。
一所現(xiàn)代化的醫(yī)院不僅是技術(shù)與服務(wù)水平一流,更體現(xiàn)在管理科學(xué)、管理有效和高效,醫(yī)院自身能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。這就需要建立一整套科學(xué)有效的管理系統(tǒng),并保證這些系統(tǒng)高效運(yùn)行、科學(xué)發(fā)展。
首先,是建立科學(xué)的院長查詢信息系統(tǒng)。院長可以通過該系統(tǒng)對(duì)門急診人次、住院部的病人數(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢;可以對(duì)各個(gè)部門的工作量進(jìn)行查詢;可以通過各種圖表清楚明了地了解醫(yī)院的發(fā)展動(dòng)態(tài),并通過系統(tǒng)提供的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表、對(duì)比圖對(duì)醫(yī)院的發(fā)展方向做出正確決策,以此來保證醫(yī)院管理科學(xué)、有效和可持續(xù)發(fā)展。
其次,是建立科學(xué)而縝密的醫(yī)務(wù)管理系統(tǒng)。醫(yī)務(wù)管理系統(tǒng)主要是用來記錄醫(yī)學(xué)鑒定所需的基本信息及查詢以往鑒定所記錄的內(nèi)容,對(duì)醫(yī)院所發(fā)出的“指令性任務(wù)”的完成情況進(jìn)行登記和查詢,對(duì)醫(yī)療隊(duì)下鄉(xiāng)的情況以及社區(qū)服務(wù)情況等進(jìn)行登記并查詢,可以對(duì)外出進(jìn)修有關(guān)人員信息及外出的情況進(jìn)行登記與查詢,對(duì)醫(yī)生外出的會(huì)診情況進(jìn)行登記與查詢。
第三,是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立健全科教管理系統(tǒng)。主要包括科研方面如新技術(shù)項(xiàng)目登記、科研項(xiàng)目登記、學(xué)術(shù)論文登記;學(xué)分登記方面,將全院醫(yī)生護(hù)士的學(xué)分情況錄入電腦,以便隨時(shí)查詢;醫(yī)護(hù)人員業(yè)務(wù)成長情況以及個(gè)人成長檔案等。
第四,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立物資與設(shè)備管理系統(tǒng)
該信息系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院消耗性物資藥品、衛(wèi)生材料等進(jìn)行分類登記、收支記錄、追蹤記錄,主要是使管理人員隨時(shí)掌握這些物資的采購、庫存、作用和損耗情況,同時(shí)也為醫(yī)院管理委員會(huì)進(jìn)行相關(guān)決策提供科學(xué)的依據(jù)。與傳統(tǒng)的醫(yī)院信息管理相比,如傳統(tǒng)醫(yī)院僅僅靠人和卡片、賬冊(cè)管理醫(yī)院物資與相關(guān)設(shè)備,計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用背景下的現(xiàn)代醫(yī)院物資與設(shè)備管理新記錄更全面、詳實(shí),便于管理者追蹤,尤其便于民主參與機(jī)制下的民主監(jiān)督。從某種意義上講,此舉也更好地約束了部門管理者的責(zé)任,杜絕了現(xiàn)象的滋生。值得注意的是,該管理系統(tǒng)既要高度公開、透明,又要特別注意保密,重要數(shù)據(jù)要做好加密工作,以防止有人任意篡改管理數(shù)據(jù)。與此同時(shí),這個(gè)管理信息還要保證時(shí)時(shí)更新,及時(shí)提供準(zhǔn)確的一手信息,以便于監(jiān)督者隨時(shí)隨地監(jiān)督。此外,醫(yī)院管理委員會(huì)還應(yīng)經(jīng)常對(duì)該信息的管理員進(jìn)行崗位責(zé)任教育、預(yù)防職務(wù)犯罪教育,以防止個(gè)別信息管理員與有關(guān)責(zé)任人合作轉(zhuǎn)移醫(yī)院資產(chǎn)或者侵吞國家財(cái)產(chǎn)。
第五,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立科學(xué)的人事管理系統(tǒng)。人事管理是現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)性工作之一,科學(xué)的人事決策通常建立在大量而準(zhǔn)確的人事信息基礎(chǔ)之上,所以,必須利用各種先進(jìn)的技術(shù)做好人事信息管理,充分利用計(jì)算機(jī)分析預(yù)測(cè)手段,實(shí)現(xiàn)人事管理和計(jì)算機(jī)管理的協(xié)調(diào),這不僅可以讓醫(yī)院將更多的精力放在科學(xué)的分析和論證上,減少管理人員決策的盲目性上,還可以大大提高醫(yī)院的工作效率。
第六,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立遠(yuǎn)程醫(yī)療服務(wù)系統(tǒng)
目前,交互式電視、數(shù)字圖像壓縮和高速電話線路等有關(guān)技術(shù)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,這為遠(yuǎn)程醫(yī)療的推廣應(yīng)用提供了有利條件。那么,一所與時(shí)俱進(jìn)的現(xiàn)代化醫(yī)院一定要積極謀劃,在此方面做足文章,通過遠(yuǎn)程技術(shù)為一切需要幫助的患者或者家屬提供優(yōu)質(zhì)的便捷的醫(yī)療服務(wù),比如簡(jiǎn)單的診療、電話預(yù)約、網(wǎng)絡(luò)預(yù)約等服務(wù)。
第七,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立醫(yī)學(xué)服務(wù)信息系統(tǒng)
醫(yī)學(xué)服務(wù)信息系統(tǒng)包括醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)、醫(yī)療信息咨詢系統(tǒng)、醫(yī)學(xué)決策支持系統(tǒng)等。
醫(yī)院可以通過建立鏡像站點(diǎn)的方式建立醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)、醫(yī)療信息咨詢系統(tǒng)。醫(yī)護(hù)人員可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢各種醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料,了解各種醫(yī)療信息。隨著時(shí)代的發(fā)展,盡快建立醫(yī)院特色的社區(qū)服務(wù)系統(tǒng)顯得迫在眉睫,這也是當(dāng)今條件下醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的有力呈現(xiàn)。
1 概述
社會(huì)和技術(shù)的發(fā)展同時(shí)也促進(jìn)了高校教育事業(yè)的發(fā)展,同時(shí)高校的人事分工更加細(xì)化,其人事關(guān)系管理越來越紛繁復(fù)雜,傳統(tǒng)人事管理方式和手段已經(jīng)不再適應(yīng)時(shí)展的要求。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給人事管理帶來了極大的便利,同時(shí)還能避免手工處理的失誤。
人事管理系統(tǒng)是一項(xiàng)需要運(yùn)用多學(xué)科知識(shí),多專業(yè)配合,多部門協(xié)作,多環(huán)節(jié)配套的復(fù)雜系統(tǒng)工程。加強(qiáng)對(duì)檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)管理的目的在于可以節(jié)省人力物力和時(shí)間進(jìn)行人事檔案信息的管理。
2 系統(tǒng)功能分析
本系統(tǒng)是根據(jù)安陽工學(xué)院為開發(fā)背景,學(xué)校共有教職工1000余人,具有副高級(jí)以上職稱290人,學(xué)校外聘教授35人,外籍教師5人。系統(tǒng)的用戶是人事管理部門工作人員,同時(shí)根據(jù)不同的用戶使用權(quán)限設(shè)置不同管理員的不同的管理模塊,其總體功能模塊有檔案管理、考勤管理、獎(jiǎng)懲管理、工資管理、科研管理、用戶管理等功能。
通過系統(tǒng)的功能需求分析,可得到系統(tǒng)的執(zhí)行者為超級(jí)管理員、普通管理員添加人員和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),系統(tǒng)用例如圖1所示。
系統(tǒng)維護(hù):主要是管理高校架構(gòu),基本資料,初始化系統(tǒng)。高校架構(gòu)是對(duì)學(xué)校名稱,學(xué)校各系統(tǒng),以及各系統(tǒng)下的子部門進(jìn)行管理??梢栽黾?,修改,刪除。
檔案管理:主要是對(duì)教師的基本檔案信息,職務(wù)信息,個(gè)人信息的管理,保存后可以修改,查詢,但不可以刪除。
考勤管理:通過系統(tǒng)維護(hù)添加考勤項(xiàng)目后,就可以增加考勤內(nèi)容,考勤內(nèi)容可以增加和查看,不可以修改和刪除。
獎(jiǎng)懲管理:主要是對(duì)教職工獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰信息的管理,主要包括獎(jiǎng)懲類型,原因,類型,批準(zhǔn)人等信息,可以增加和查看,不可以修改和刪除。
培訓(xùn)管理:主要是對(duì)教師參加的培訓(xùn)進(jìn)行管理,包括培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)人員,培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)單位等信息,可以增加和查看,不可以修改和刪除。
科研管理:主要是對(duì)高校教師的科研成果進(jìn)行簡(jiǎn)單的管理,以便于了解高校教師的真實(shí)能力,以合理安排教師的工作崗位,達(dá)到教育資源的利用率的最大化。主要包括科研項(xiàng)目,研究成果,合作伙伴,成果發(fā)表等信息,可以查看和增加,不可以刪除。
待遇管理:主要是對(duì)試用期和正式員工的工資多少進(jìn)行管理,以及考勤項(xiàng)目金額等進(jìn)行管理,能夠管理的只有在系統(tǒng)維護(hù)里添加后才能進(jìn)行修改。
3 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)
后臺(tái)登錄時(shí),采用授權(quán)方式賦予管理員不同角色,若為超級(jí)管理員,則可管理系統(tǒng)的所有功能。若為普通管理員則可管理部分功能,例如,用戶管理中,普通管理員只可以修改登錄密碼,其他功能如添加用戶,修改權(quán)限,刪除用戶普通管理員都是不可以使用的,只有超級(jí)管理員才可以使用的這些功能,還有,為保證數(shù)據(jù)的安全性,只有系統(tǒng)管理員可以初始化系統(tǒng)。主要業(yè)務(wù)流程如圖3所示。
關(guān)鍵詞:考勤管理;vb;sql2005;c/s結(jié)構(gòu)
【分類號(hào)】TP311.52
1 背景介紹
在企業(yè)中,人事考勤管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作,它是整個(gè)企業(yè)的日常人事安排,人員的薪酬管理的基礎(chǔ)。企業(yè)在發(fā)展中引進(jìn)了多個(gè)分散的系統(tǒng),各個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)分散獨(dú)立,沒有一個(gè)核心的底層平臺(tái)系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)體系化查詢、篩選等很多的問題,因而需要用這樣的一個(gè)系統(tǒng)可以彌補(bǔ)以往人工計(jì)算考勤所產(chǎn)生的種種問題,同時(shí)能夠進(jìn)一步完善人力資源的業(yè)務(wù)管理功能,健全安全機(jī)制,完善安全監(jiān)控及審計(jì)功能。
2 研究方法
根據(jù)系統(tǒng)所服務(wù)對(duì)象的實(shí)際情況和對(duì)管理員工信息以及管理員工的具體需要,通過查閱人事管理相關(guān)書籍和訪問現(xiàn)有的人事管理系統(tǒng)等,做出分析報(bào)告,然后利用VB語言和SQL2005來進(jìn)行開發(fā)。在設(shè)計(jì)中以需求分析為基礎(chǔ),寫出系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)流程及相關(guān)問題的實(shí)現(xiàn)方法,然后用這個(gè)流程進(jìn)行本次開發(fā)。
3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析
3.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析
人事考勤管理系統(tǒng)是一個(gè)面向企業(yè)中人事部門工作人員,為其提供服務(wù)的綜合信息管理系統(tǒng)。人事資料登記過程中,員工在人力資源部領(lǐng)取個(gè)人簡(jiǎn)歷表格,然后填寫,填寫完畢交回人力資源部,由信息部門的管理組進(jìn)行審核,審核不合格的發(fā)回重新填寫,合格的以原始資料存檔,并據(jù)以在OA系統(tǒng)內(nèi)錄入職工人事信息,并在門禁系統(tǒng)中錄入相應(yīng)信息,分發(fā)權(quán)限及發(fā)放個(gè)人IC芯卡。
3.2 人事考勤管理工作分析
企業(yè)中考勤的主要工作根據(jù)公司需要,合理高效的整合各分系統(tǒng)中的信息,對(duì)員工的出勤天數(shù)、出差記錄、個(gè)人休假、公休假、年休假、加班記錄、夏冬季作息時(shí)間調(diào)整等一系列信息匯總,并以此為基礎(chǔ),對(duì)員工進(jìn)行基礎(chǔ)考評(píng),工資發(fā)放、員工晉升等提供直接依據(jù)。
3.3 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)述
根據(jù)前面對(duì)人事考勤管理工作進(jìn)行的分析,本系統(tǒng)將設(shè)計(jì)以下功能:
(1)用戶登錄的功能:該系統(tǒng)主要是面向公司人事部門工作人員及各部門助理。
用戶在登錄時(shí)需輸入用戶名和密碼,經(jīng)過核實(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)身份向數(shù)據(jù)庫查詢用戶輸入的帳號(hào)和密碼是否符合,然后根據(jù)身份跳轉(zhuǎn)到依據(jù)權(quán)限分配給部門相應(yīng)權(quán)限的頁面。
(2)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)當(dāng)天出勤人數(shù)匯總,食堂工作人員會(huì)依據(jù)當(dāng)天出勤人數(shù),對(duì)中午就餐人數(shù)做初步準(zhǔn)備工作,進(jìn)一步有效的控制成本,減少不必要的浪費(fèi)。
(3)系統(tǒng)的管理功能高級(jí)管理員登錄系統(tǒng)可以瀏覽公司全部員工的考勤記錄,同時(shí)可對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行修改及設(shè)置,可以修改員工出入記錄、高亮標(biāo)識(shí)
(4)系統(tǒng)報(bào)表功能:修改、查詢、導(dǎo)出,用戶可以選擇性的對(duì)員工的考勤信息查詢,并將查詢的信息輸出到EXCEL中,如圖一。
4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
4.1 總體設(shè)計(jì)
4.1.1 需求分析
該數(shù)據(jù)庫用來整合公司人員考勤信息,那么數(shù)據(jù)庫中的表就應(yīng)該具有全面的員工信息,即要求該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)鏈接到OA系統(tǒng)和門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,能夠做到簡(jiǎn)單而方便的存儲(chǔ)員工信息能夠隨時(shí)對(duì)員工信息進(jìn)行修改、刪除和添加等操作、能夠根據(jù)多種查詢條件來查詢客戶數(shù)據(jù)能夠?qū)⑷娴膯T工信息輸出能方便的設(shè)置系統(tǒng)登錄密碼。
4.1.2 確定數(shù)據(jù)庫鏈接
由于公司已經(jīng)引進(jìn)的系統(tǒng)為成型的產(chǎn)品化系統(tǒng),且提供了相應(yīng)的接口,開發(fā)的平臺(tái)系統(tǒng)需要將不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫鏈接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的目的,基于此項(xiàng)需要建立2個(gè)數(shù)據(jù)庫鏈接:OAMYSQL和OCS數(shù)據(jù)庫連接
4.1.3 確定所需表
根據(jù)系統(tǒng)需求,設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)管理員表(t_s_operator),存儲(chǔ)系統(tǒng)相關(guān)信息以及系統(tǒng)設(shè)置設(shè)計(jì)一個(gè)員工信息表,用來存儲(chǔ)員工信息,比如員工姓名、密碼、權(quán)限信息等。
OA系統(tǒng)記錄員工信息的各類表格:oa_department、oa_deptoperator、oa_leave oa_person oa_WorkAdd oa_WordOut
門禁系統(tǒng)的各類表格:MJ_door t_a_Holiday t_a_Holidaytype t_b_Consumer。
考勤系統(tǒng)所需表格:work_day Work_MonthRecord Work_Power Work_Record Work_Time
4.1.4 確定存儲(chǔ)過程
作為平臺(tái)系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫需要存儲(chǔ)與調(diào)用大量關(guān)聯(lián)信息,需要計(jì)算大量參考數(shù)據(jù),因此編輯了多個(gè)存儲(chǔ)過程:sp_BornRecordAM,spbornRecordday sp_BornRecordMoth_oa sp_ClcOALeave sp_importcardrecord;
5 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
5.1 用戶登錄功能設(shè)計(jì)
5.1.1 功能的分析
作為系統(tǒng)與用戶之間最基本的操作功能,該模塊有著非常重要的作用。管理員是為人事部門工作人員而設(shè)計(jì)的,管理員主要是對(duì)系統(tǒng)以及員工進(jìn)行管理。
5.1.1.1 系統(tǒng)登陸
用戶輸入用戶密碼與數(shù)據(jù)庫中密碼匹配,密碼正確后,用戶會(huì)登陸到相應(yīng)的部門能有權(quán)限查看的記錄
5.1.1.2 刷卡記錄
主要用于統(tǒng)計(jì)每天公司到勤人數(shù)匯總,采集所有門禁讀卡器數(shù)據(jù),過濾重復(fù)信息后,返回統(tǒng)計(jì)值。
5.1.1.3 考勤數(shù)據(jù)查詢
按照考勤記錄查詢,加班表查詢,依據(jù)OCS庫的mj_iodate的人員進(jìn)出記錄信息,通過serial字段確定到公司的每個(gè)人,過濾掉此人今天其他時(shí)間段的打卡信息,系統(tǒng)只讀取此人今天早上最早和最晚打開時(shí)間,與此同時(shí),在存儲(chǔ)過程中編譯此人是否有出差,請(qǐng)假等相關(guān)事宜,結(jié)果顯示在平臺(tái)系統(tǒng)中。
5.1.2 軟件測(cè)試
系統(tǒng)編程完結(jié)后,對(duì)界面外觀和功能等進(jìn)行檢測(cè)。首先針對(duì)每一個(gè)模塊進(jìn)行測(cè)試,通過具體數(shù)據(jù)測(cè)試每個(gè)模塊是否可以正常使用,包括界面的按紐、表格等還有檢測(cè)執(zhí)行程序的結(jié)果是否與正確結(jié)果的一致,測(cè)試功能的過程是一個(gè)"測(cè)試一修改一再測(cè)試一再修改"的過程,直到整個(gè)系統(tǒng)能正常運(yùn)行,所有功能均可正常實(shí)現(xiàn)。在測(cè)試過程中,出現(xiàn)過一些不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況,經(jīng)過修改,都基本與手工核算的結(jié)果一致,能夠完成正常的功能。
6 結(jié)論
本項(xiàng)目是以VB和SQL2005為基礎(chǔ),開發(fā)的一套基于C/S模式的企業(yè)人事考勤管理系統(tǒng)。本次設(shè)計(jì)完成系統(tǒng)平臺(tái)整合,數(shù)據(jù)融合,實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)查詢,快速高效的解決繁雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。為企業(yè)管理層快速、有效的決策提供了依據(jù),提高工作效率而且使用操作簡(jiǎn)單方便。本系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單,性能良好,能夠完成人事考勤管理的基本工作。
本項(xiàng)目由于時(shí)間和能力有限,不能針對(duì)每項(xiàng)功能工作進(jìn)行細(xì)化設(shè)計(jì),系統(tǒng)功能上不夠完善。在后續(xù)的開發(fā)中,應(yīng)該把各模塊的功能的擴(kuò)展,以及系統(tǒng)工作流程的完善作為主要的方向,使系統(tǒng)更適合企業(yè)的人事管理。
作者簡(jiǎn)介:
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,我們進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代,人們生活水平的提高,對(duì)醫(yī)療水平的要求也越來越高,新型醫(yī)療改革的速度不斷加快,醫(yī)院擁有一個(gè)規(guī)范性的管理制度尤為重要。對(duì)醫(yī)院實(shí)行科學(xué)性的人事管理,提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,大數(shù)據(jù)時(shí)代是新技術(shù)的時(shí)代,是以人為本的時(shí)代,大數(shù)據(jù)時(shí)代的醫(yī)院人事管理的創(chuàng)新應(yīng)該體現(xiàn)人事化的管理理念。文章主要描述了大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院人事管理面臨的問題,對(duì)醫(yī)院人事管理的創(chuàng)新提出了具體化的建議。
關(guān)鍵詞:
大數(shù)據(jù)時(shí)代;管理;創(chuàng)新
改革開放以來,我國綜合國力不斷地增強(qiáng),經(jīng)濟(jì)飛速的發(fā)展,人們生活水平不斷提高,越來越關(guān)注自身的健康狀況,對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療條件和服務(wù)水平的要求越來越高。改革是醫(yī)院不斷發(fā)展的必然途徑,完善醫(yī)院的管理制度,為患者提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化管理,醫(yī)院人事管理是醫(yī)院管理的重點(diǎn),加強(qiáng)醫(yī)院人事管理工作的創(chuàng)新,高效率的處理醫(yī)院的事情,合理的分配醫(yī)院的人力資源,提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的醫(yī)院人事管理創(chuàng)新的必要性
1.我國醫(yī)院的人事管理存在很多問題
大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院人事管理制度存在問題的主要原因是人事管理的規(guī)章制度不完善,導(dǎo)致醫(yī)院的人事管理工作不能有效的展開。有些醫(yī)院雖然制定了詳細(xì)的人事管理制度,但是沒有落實(shí)到實(shí)處,沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。在有些醫(yī)院里,人力資源得不到有效的資源整合,出現(xiàn)了自成體系的醫(yī)院管理系統(tǒng),導(dǎo)致醫(yī)院自身的管理制度不能得到有效的發(fā)揮,醫(yī)院的管理職能就是擺設(shè),對(duì)醫(yī)院的工作人員制約作用不明顯,醫(yī)院各部門和各個(gè)科室的權(quán)利和義務(wù)不明確,導(dǎo)致醫(yī)院的管理混亂。醫(yī)院的管理人員整體素質(zhì)不高。我國醫(yī)院缺乏專業(yè)的管理人才,大多數(shù)的醫(yī)院管理人員都不是專業(yè)的管理人員出身,沒有接受過醫(yī)院管理方面的培訓(xùn),對(duì)醫(yī)院人事管理方面的特點(diǎn)不是很了解,專業(yè)的理論知識(shí)不完善,專業(yè)的管理技能不熟練。有些醫(yī)院的人事管理工作者對(duì)醫(yī)院的管理工作不重視,工作的效率低下,不能及時(shí)的解決醫(yī)院人事出現(xiàn)的問題,缺乏對(duì)醫(yī)院人事工作進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)化的管理,難以適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)代化的發(fā)展和管理。除了醫(yī)院人事管理制度不健全和醫(yī)院的人事管理人員綜合素質(zhì)不高以外,最基礎(chǔ)的原因就是醫(yī)院的人事管理人員對(duì)醫(yī)院人事的管理工作缺乏一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),沒有意識(shí)到醫(yī)院人事管理工作的重要性,對(duì)醫(yī)院人事管理工作認(rèn)識(shí)不到位,認(rèn)為醫(yī)院人事管理的工作無關(guān)緊要,對(duì)醫(yī)院人事檔案工作的管理缺乏技術(shù)性,有時(shí)可能會(huì)造成檔案的遺失或者損壞。
2.醫(yī)院人事管理的創(chuàng)新意義重大
大數(shù)據(jù)時(shí)代就是新技術(shù)時(shí)代,醫(yī)院的發(fā)展要緊跟時(shí)展的步伐,要引進(jìn)國內(nèi)外的先進(jìn)科技設(shè)備,采取科學(xué)系統(tǒng)的人事管理方法,對(duì)醫(yī)院人事的管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,使醫(yī)院可以適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展。創(chuàng)新醫(yī)院的人事管理工作,可以對(duì)醫(yī)院人事的管理數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合,充分的利用醫(yī)院的人事管理數(shù)據(jù),把計(jì)算機(jī)技術(shù)引入醫(yī)院的人事管理工作當(dāng)中,整合醫(yī)院的人事管理資源,使醫(yī)院的訪問門戶得到一體化的構(gòu)建,采取科學(xué)信息化的管理方式,對(duì)醫(yī)院的人事工作進(jìn)行精細(xì)化的管理,提高醫(yī)院人事管理工作的水平和質(zhì)量。加快醫(yī)院人事管理工作的創(chuàng)新,運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方式對(duì)醫(yī)院的人事進(jìn)行管理,可以為醫(yī)院的工作提供豐富全面的檔案資源,有利于醫(yī)院的創(chuàng)新和發(fā)展。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院人事管理創(chuàng)新的途徑
1.提高醫(yī)院人事管理工作者的綜合素質(zhì)
大數(shù)據(jù)時(shí)代要求醫(yī)院人事管理工作者緊跟信息時(shí)代的發(fā)展,所以醫(yī)院人事管理工作者要具有創(chuàng)新的意識(shí),掌握計(jì)算機(jī)的技術(shù),對(duì)醫(yī)院的人事檔案進(jìn)行信息化的管理,才能更好地實(shí)現(xiàn)人事管理工作的創(chuàng)新。醫(yī)院也應(yīng)該完善人事管理工作者的招聘工作,招聘專業(yè)性的醫(yī)院人事管理工作者,結(jié)合社交網(wǎng)絡(luò)形成全方位的人才招聘體系,彌補(bǔ)傳統(tǒng)的招聘模式的弊端。在社交網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行招聘不僅可以加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘者的深入了解,而且可以提高招聘和應(yīng)聘的效率,節(jié)約招聘的成本。通過網(wǎng)絡(luò)可以對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行全面的了解,通過互聯(lián)網(wǎng),可以了解應(yīng)聘者的生活狀況、專業(yè)素質(zhì),但是還要結(jié)合醫(yī)院人事管理的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析,使新招聘的人事管理人員能夠適應(yīng)醫(yī)院的人事管理系統(tǒng),為醫(yī)院人事管理工作者整體素質(zhì)的提高打下基礎(chǔ)。醫(yī)院人事管理人員還應(yīng)該提高專業(yè)的管理技能,加快醫(yī)院人事管理信息化的步伐,在醫(yī)院的人事管理中重視網(wǎng)絡(luò)的普及。醫(yī)院要經(jīng)常對(duì)人事管理部門進(jìn)行培訓(xùn),除了鞏固醫(yī)院人事管理人員的理論知識(shí),還應(yīng)該重視信息化管理理念的宣傳,對(duì)醫(yī)院的人事管理人員進(jìn)行信息化的培訓(xùn),對(duì)員工的考核也應(yīng)該運(yùn)用信息化的軟件,方便快捷,而且準(zhǔn)確率高,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)醫(yī)院的人事工作進(jìn)行信息化的管理,提高醫(yī)院人事管理的水平和效率。
2.加強(qiáng)對(duì)人事管理制度的監(jiān)督和管理
加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事管理制度的監(jiān)督和管理,首先應(yīng)該完善醫(yī)院的人事管理制度,引進(jìn)專門的計(jì)算機(jī)人才,重視計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用,利用網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)管理,運(yùn)用科學(xué)的人事管理軟件,形成完整的人事管理模式,營造一個(gè)良好的管理環(huán)境。醫(yī)院應(yīng)該制定完善的激勵(lì)和懲罰制度,為醫(yī)院的人事管理工作者提供動(dòng)力,提高人事管理工作者的工作效率和管理水平。大數(shù)據(jù)時(shí)代,醫(yī)院的人事管理工作重視的就是效率和質(zhì)量。醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案數(shù)據(jù)都具有很強(qiáng)的保密性,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,運(yùn)用科技的手段,加強(qiáng)對(duì)人事管理工作的監(jiān)督和管理,避免人事檔案數(shù)據(jù)的丟失或者泄露等情況的發(fā)生,做好人事檔案管理的保密工作,提高醫(yī)院人事管理數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)穩(wěn)固性,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),減少醫(yī)院人事管理工作人員的投入,有利于促進(jìn)人力資源合理的分配,提高醫(yī)院人事管理的效率和質(zhì)量。醫(yī)院人事管理的方法應(yīng)該創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)信息化的管理,醫(yī)院人事管理的工作應(yīng)該朝著數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。在醫(yī)院內(nèi)部要完善基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)布局,完善醫(yī)院的通信設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,加大資金的投入,購進(jìn)掃描儀、電腦和打印機(jī),加強(qiáng)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)一體化的進(jìn)程,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),加快對(duì)人事檔案數(shù)據(jù)的整理,把人事檔案的信息進(jìn)行加工整理,輸入計(jì)算機(jī)內(nèi),方便日后的查詢和管理,為醫(yī)院人事工作的管理提供方便。
3.重視醫(yī)院數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,醫(yī)院的人事管理要想進(jìn)行創(chuàng)新,需要建立完整的數(shù)據(jù)庫,但是醫(yī)院數(shù)據(jù)庫的規(guī)模較大,耗資比較巨大,大多數(shù)醫(yī)院難以承受高昂的建設(shè)費(fèi)用。為此,政府應(yīng)該加以支持,為醫(yī)院數(shù)據(jù)庫的建立提高資金和技術(shù)的支持。政府也可以出資建立一個(gè)大型的數(shù)據(jù)庫,供醫(yī)院使用,醫(yī)院進(jìn)行人事管理時(shí),可以及時(shí)的獲取數(shù)據(jù)庫的人事信息,為醫(yī)院人事管理的工作提供依據(jù)。各個(gè)醫(yī)院結(jié)合醫(yī)院自身的條件和資金狀況,可以建立小規(guī)模的數(shù)據(jù)庫,在查詢相關(guān)的人事檔案信息或者數(shù)據(jù)時(shí),不必進(jìn)行人工的查詢,可以在醫(yī)院自主的數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檢索,減少人力和資金的投入。在數(shù)據(jù)庫錄入信息時(shí),要注意數(shù)據(jù)庫錄入信息的準(zhǔn)確性,為日后的查詢和管理工作做準(zhǔn)備,提高數(shù)據(jù)庫管理的科學(xué)性,引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理,避免人事檔案出現(xiàn)損壞和遺失的現(xiàn)象,為醫(yī)院日后工作的展開做鋪墊,促進(jìn)醫(yī)院人事檔案工作的創(chuàng)新和開展。數(shù)據(jù)庫建立以后,還要有相應(yīng)的管理部門。以往醫(yī)院對(duì)人事檔案數(shù)據(jù)的管理都是實(shí)行人工的管理,難免出現(xiàn)人事檔案的破損和丟失,為醫(yī)院人事管理工作增加負(fù)擔(dān)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,醫(yī)院建立的數(shù)據(jù)庫,把人事檔案的信息和數(shù)據(jù)都收入到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,信息量多而雜,所以應(yīng)該建立數(shù)據(jù)庫管理的部門,讓他們對(duì)數(shù)據(jù)庫的信息進(jìn)行系統(tǒng)化的分類和整理。還要加強(qiáng)對(duì)人事數(shù)據(jù)的收集和存儲(chǔ)工作,保證醫(yī)院人事管理數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和豐富性,在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)資源的共享,為醫(yī)院的人事管理工作提供豐富的資料,提高醫(yī)院人事管理的水平和質(zhì)量,對(duì)醫(yī)院實(shí)行科學(xué)化和系統(tǒng)化的管理。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代,醫(yī)院面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn),醫(yī)院必須加快創(chuàng)新和改革的步伐,才能滿足人們高質(zhì)量的要求。醫(yī)院的改革要從最基本的人事管理工作入手,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事管理工作的創(chuàng)新,對(duì)醫(yī)院的人事工作進(jìn)行信息化的管理,引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù),建立數(shù)據(jù)庫,加強(qiáng)對(duì)人事檔案的數(shù)據(jù)收集和整理的工作,方便快捷。醫(yī)院還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫的管理和監(jiān)督,避免數(shù)據(jù)庫資料的丟失。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,健全醫(yī)院的管理體制,提高醫(yī)院人事管理工作者的綜合素質(zhì),加快人力資源管理工作的創(chuàng)新步伐。
作者:亢文勇 單位:山西省運(yùn)城市中心醫(yī)院人事科
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:高校;人事管理;信息化
高校人事管理工作,如人才引進(jìn)、人員內(nèi)部調(diào)配、績(jī)效考核、年度考核、考勤、職稱評(píng)聘、師資培訓(xùn)、考工定級(jí)、各類人員的檔案管理、工資福利、離退休等在高校管理工作中占據(jù)著極其重要的地位。但目前大多數(shù)高校的人事管理仍運(yùn)用EXCEL表格來處理事務(wù),以致經(jīng)常出現(xiàn)人為數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤、各表格沒有勾稽關(guān)系、各科室之間的數(shù)據(jù)不能及時(shí)更新或更新得不一致,這與高校人事管理工作的重要地位極其不匹配。迫切要求高校的人事管理化被動(dòng)為主動(dòng),化傳統(tǒng)的手工操作管理為數(shù)字信息化管理,使人事管理工作趨向于數(shù)字化、信息化、科學(xué)化。
1 高校人力資源管理信息化發(fā)展的三個(gè)歷程
1.1 工資計(jì)算系統(tǒng)時(shí)代
20世紀(jì)80年代末期,高校人事管理人員的工作量較為繁雜,用手工操作既費(fèi)力又費(fèi)時(shí),且易出錯(cuò)。隨著電腦的應(yīng)用,各高校自行開發(fā)了一些計(jì)算機(jī)程序,將人力從繁雜的工作中解脫出來。但由于技術(shù)條件限制,當(dāng)時(shí)也只是簡(jiǎn)單地將計(jì)算從手工計(jì)算發(fā)展為計(jì)算機(jī)計(jì)算,并未實(shí)現(xiàn)人事信息的統(tǒng)計(jì)分析等功能。
1.2 數(shù)據(jù)庫信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)時(shí)代
20世紀(jì)90年代末期,隨著計(jì)算機(jī)的普及及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,人事信息管理有了更進(jìn)一步的完善,將部分統(tǒng)計(jì)工作從手工統(tǒng)計(jì)發(fā)展成為數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)。但由于技術(shù)條件的限制,各類報(bào)表之間是相互獨(dú)立、無法連接,各高校都要使用光盤等手段上報(bào)數(shù)據(jù),較為費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
1.3 人力資源信息系統(tǒng)時(shí)代
21世紀(jì)初期,由于人力資源管理理論和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)運(yùn)用到了人力資源管理中,人力資源管理進(jìn)入了信息化時(shí)代初期,實(shí)現(xiàn)了教職工的基本信息、工資、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等一體化,初步實(shí)現(xiàn)了無縫連接、資源共享。
2 高校人力資源管理信息化的優(yōu)勢(shì)和功能
2.1 構(gòu)建高效流程,提高工作效率
員工信息管理、考勤考核、師資管理、薪酬管理等日常性工作,往往較為耗時(shí),手工操作效率低且易出錯(cuò),并且因缺少行而有效的技術(shù)手段,許多基礎(chǔ)性信息的收集和整理工作較為繁雜且不能共享。在高校人力資源管理中若能充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),則會(huì)極大地縮減高校人力資源管理常規(guī)性工作的時(shí)間,使得工作效率得到極大的提高,大大解放人力,使管理者有更多的時(shí)間投入到其他工作中去。
2.2 優(yōu)化工作流程,構(gòu)建資源整合
根據(jù)規(guī)范的工作流程設(shè)立信息管理的各子模塊,如:教職工基本信息管理模塊、人事業(yè)務(wù)管理模塊、師資業(yè)務(wù)管理模塊、勞資業(yè)務(wù)管理模塊、系統(tǒng)查詢模塊等,統(tǒng)一規(guī)范工作方法和方式,消除了過去隔離、分散等現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了人事管理工作的規(guī)范化、流程化操作,人事管理系統(tǒng)能夠詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄所有教職工的檔案、考核、考勤、培訓(xùn)、評(píng)聘、勞資、福利等所有信息,并在需要這些信息時(shí)能系統(tǒng)、快捷、準(zhǔn)確、方便地獲取。
3 高校人力資源管理信息化操作存在的問題
3.1 對(duì)高校人事管理信息化不夠重視
目前,高校都在提倡“向教學(xué)一線、科研一線傾斜”,此時(shí)許多高校都忽略了人事管理信息化建設(shè),致使對(duì)此建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足,在信息化建設(shè)的過程中反應(yīng)消極,許多人包括一些領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為只要有幾臺(tái)電腦就可以實(shí)現(xiàn)信息化管理,對(duì)人事管理工作的認(rèn)識(shí)還僅僅處于日常性、常規(guī)性階段。殊不知人事管理信息化是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,只有把各部門融合在一起,形成一個(gè)統(tǒng)一完整的系統(tǒng),才能真正完全發(fā)揮信息化系統(tǒng)的作用。
3.2 信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)不完整,不準(zhǔn)確,更新慢,共享度低
人事信息系統(tǒng)最為重要的是數(shù)據(jù)庫的完整和準(zhǔn)確。但高校大量的人事信息系統(tǒng)基本上都是在近幾年才建立起來,建立之初由于錄入環(huán)節(jié)的把關(guān)不嚴(yán)等導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確;由于數(shù)據(jù)庫本身設(shè)計(jì)上的不完善、不準(zhǔn)確等導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不完整;由于對(duì)教職工信息變動(dòng)掌握的滯后性導(dǎo)致了數(shù)據(jù)庫信息更新速度慢。以致使人事信息系統(tǒng)的可信度及使用效率較低,無法及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門提供準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù),影響了管理層的決策。
首先,人事部門以工作范圍為依據(jù),劃分為人事科、師資科、勞資科、檔案科等科室,學(xué)校教職工的人員進(jìn)出、各部門之間的人員調(diào)配、人員考勤等歸屬于人事科;教職工的職稱評(píng)聘、培訓(xùn)與進(jìn)修等歸屬于師資科;教職工的檔案管理在檔案科;教職工的福利待遇兌現(xiàn)等在勞資科。各科室都在自己的業(yè)務(wù)范圍、權(quán)限范圍內(nèi)管理著教職工的信息,在本科室的工作范圍內(nèi)單獨(dú)建立一套基本信息庫,并對(duì)信息庫進(jìn)行維護(hù)。其次,在人事部門以外還存在著大量的教職工人事信息管理工作,教職工的教學(xué)信息歸屬于教務(wù)部門,教職工的學(xué)術(shù)信息等科研信息歸屬于科研部門等。雖然數(shù)據(jù)庫的建立是一勞永逸的,但各科室之間數(shù)據(jù)不能相互融合、互通,則需要對(duì)每一個(gè)數(shù)據(jù)庫逐一操作錄入,增加了工作人員的重復(fù)勞動(dòng),增加了人力資本。
3.3 管理人員的信息化業(yè)務(wù)素質(zhì)需進(jìn)一步提高
在人事信息化管理的背景下,工作人員不僅要精通本職工作的業(yè)務(wù)、相關(guān)的法律法規(guī),而且要熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),有較高的信息素養(yǎng)。但實(shí)際上,高校人事管理工作者普遍是知識(shí)面窄,觀念老舊,缺乏創(chuàng)新精神,計(jì)算機(jī)知識(shí)面更為狹窄,在工作過程中無法跟上計(jì)算機(jī)技術(shù)的節(jié)拍,無法使用深層次的信息技術(shù),這與目前各高校要求的人事管理信息化是相悖的,也直接影響了高校的信息化建設(shè)的進(jìn)程。
4 加強(qiáng)高校人事管理信息化的對(duì)策和措施
4.1 正確認(rèn)識(shí)人事信息化管理的意義、作用
各高校的管理者應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)到高校人事信息管理不單單是簡(jiǎn)單的人事信息和數(shù)據(jù)的羅列與匯總,更為重要的是要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工分析,為學(xué)校的各類決策提供準(zhǔn)確、可靠的有關(guān)信息。正確認(rèn)識(shí)人事信息化管理并不是一句口號(hào)這么簡(jiǎn)單,這要我們實(shí)實(shí)在在付諸于行動(dòng),不然人事管理信息化也僅僅只是一句空話,一個(gè)好的系統(tǒng)建設(shè)需要學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層面在政策、人力、財(cái)力、物力等方面進(jìn)行投入和支持。
4.2 制定規(guī)范的信息化管理的章程,加快人事信息的更新速度
高校的人事信息不僅量大、繁雜而且是動(dòng)態(tài)的,它具有一定的時(shí)效性。這就要求我們及時(shí)了解教職工的動(dòng)態(tài)變化,定期維護(hù)和更新相關(guān)的信息。做到信息建設(shè)的分工協(xié)作,將人才引進(jìn)、人員調(diào)配、考核與考勤管理、師資建設(shè)、檔案管理、勞資管理等人事信息按各部門的職能劃分到各個(gè)科室,各科室各負(fù)其責(zé)、各司其職,共同做好信息建設(shè)工作。應(yīng)該廣泛宣傳人事信息及時(shí)更新與否涉及到教職工的切身利益,充分調(diào)動(dòng)教職工的積極性,一旦自己的人事信息變動(dòng)就應(yīng)積極主動(dòng)地到有關(guān)部門進(jìn)行備案。
4.3 加強(qiáng)全局觀念,做到資源共享
高校人事在管理工作中,會(huì)和其他各部門如科研處、教務(wù)處、二級(jí)部門產(chǎn)生大量的信息交流,必然存在著大量的重疊信息,這就要求人事部門整合其他各部門的數(shù)據(jù)庫建立起一個(gè)豐富的、統(tǒng)一的、一致的、靈活的數(shù)據(jù)中心庫。所有的數(shù)據(jù)皆源于此,這就要求在信息采集時(shí),確保其是真實(shí)可靠無誤的。
4.4 提高人員的信息化素質(zhì)
21世紀(jì)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵是人才的競(jìng)爭(zhēng),在人事管理信息化的過程中,人是尤為重要的,是第一位的,信息系統(tǒng)只是一種輔助的管理手段,能否實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息化最終還是要取決于信息系統(tǒng)的使用者。首先,高校應(yīng)該任用具有專業(yè)管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)的復(fù)合型人才;其次,高校應(yīng)該不斷加強(qiáng)人事管理者信息技術(shù)運(yùn)用方面的培訓(xùn),努力提高管理人員的信息化水平,做到信息技術(shù)水平與專業(yè)管理水平齊頭并進(jìn)的發(fā)展,以適應(yīng)人事管理信息化發(fā)展的需要。
5 結(jié)論
高校人事管理信息化是對(duì)高校人事管理的流程化和規(guī)范化,簡(jiǎn)化了工作流程,減少了工作量,使得高校人事管理的工作效率得到了極大的提高。加強(qiáng)高校人事管理信息化建設(shè),對(duì)提高高校管理水平,促進(jìn)高校管理科學(xué)化,保障高??焖侔l(fā)展具有十分重要的意義。
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關(guān)鍵詞: 信息化 人力資源管理 企業(yè)
一、信息化人力資源管理涵義的概述
1.e-HR國內(nèi)外研究綜述
e-HR英文全稱是“electronic human resources”,一般直譯為“電子化人力資源”,是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在人力資源管理中的一種應(yīng)用形式。U.Rrimer,認(rèn)為,所謂e-HR,即電子化人力資源管理,是基于先進(jìn)的軟件和高速、大容量的硬件基礎(chǔ)上的新的人力資源管理模式.Kathy Brayant認(rèn)為e-HR,就是可以自動(dòng)處理很多核心程序。Edward?ELawler 等人在其著作中認(rèn)為:信息技術(shù)e-HR 有著巨大的潛能,可以很大程度上改變?nèi)肆Y源服務(wù)的管理和行為方式。Kathy Brayant 認(rèn)為,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并不是簡(jiǎn)單的替代文件柜,人力資源管理工作通過使用e-HR 將發(fā)生巨大的變化,并把它的管理方式帶入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。
國內(nèi)最初對(duì)于e-HR 的認(rèn)識(shí)和國外的基本上趨于一致,研究較早的主要有以下幾種觀點(diǎn):
樂陽認(rèn)為,e-HR 即電子人力資源,是一種全新的人力資源管理模式,實(shí)際上指的是人力資源管理信息化的全面解決方案。鄒玉霞認(rèn)為,e-HR 是將先進(jìn)的技術(shù)運(yùn)用于人力資源管理,為企業(yè)建立人力資源服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使人員管理流程電子化。鄭大奇認(rèn)為,e-HR 就是指電子化的人力資源管理,任何利用或引進(jìn)了各種IT 手段的人力資源管理活動(dòng)都可稱之為e-HR。安忠、吳洪波指出,e-HR 中的“E”不僅是“Electronic”,即電子化的人力資源管理,同時(shí)更重要的是“Efficiency”,即高效的人力資源管理,提高效率是e-HR 的根本目的,而電子化則是實(shí)現(xiàn)這一目的的手段。
1.2 CIMS國內(nèi)外研究綜述
國外許多學(xué)者都人力資源管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了定義。派德瑞、德斯勒、諾伊等人將人力資源信息系統(tǒng)定義為:收集、處理、存儲(chǔ)和信息以支持決策、協(xié)調(diào)、控制、分析及可視化人力資源管理活動(dòng)的相關(guān)組件的集成系統(tǒng)。而小舍曼等人認(rèn)為人力資源信息系統(tǒng)(HRIS) 己經(jīng)超越了簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)和更正信息,其應(yīng)用的范圍已擴(kuò)大到諸如編制報(bào)告、預(yù)測(cè)人力資源需求、戰(zhàn)略計(jì)劃、職業(yè)生涯和晉升計(jì)劃,以及評(píng)估人力資源管理的政策及實(shí)踐等領(lǐng)域。諾伊等人提出了通過結(jié)構(gòu)重組、業(yè)務(wù)外包、流程再造及新技術(shù)的運(yùn)用來改善人力資源管理職能的有效性的問題,并且還分析了常見的幾種人力資源管理應(yīng)用軟件。
另外還有很多國內(nèi)學(xué)者從其他的不同的角度對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了研究:
范大路闡述了基于CIMS 的人力資源管理,指出了管理信息化對(duì)人力資源管理的要求及挑戰(zhàn)。曾建權(quán)等闡述了知識(shí)經(jīng)濟(jì)的特征及發(fā)展現(xiàn)狀,提出了我國發(fā)展知識(shí)經(jīng)濟(jì)框架下人力資源管理的模式和策略。常晉義的研究認(rèn)為,人力資源管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)主要通過系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)維護(hù)等部分組成。肖慧等立足中小企業(yè),提出了將管理制度、企業(yè)文化和信息技術(shù)相結(jié)合構(gòu)建中小企業(yè)人力資源管理解決方案的思路。高翔等指出只有當(dāng)信息技術(shù)與人力資源有效要素融合時(shí),其在人力資源領(lǐng)域的應(yīng)用才是有價(jià)值的,并探討了信息技術(shù)下人力資源管理的模式。廉凱分析了企業(yè)引入人力資源管理信息化的目的,以及如何選擇和實(shí)施人力資源管理信息化系統(tǒng)。
二、我國企業(yè)CIMS的發(fā)展現(xiàn)狀及存在問題
我國企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的發(fā)展目前來說還不成熟,很多企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)還處于比較粗糙的階段,整個(gè)社會(huì)的人力資源管理信息系統(tǒng)還存在著許多的問題。
李軍華、譚洪波認(rèn)為目前我國企業(yè)的人事管理信息系統(tǒng)應(yīng)用雖在減少工作人員、提高工作效率和管理規(guī)范化等方面起到一定的作用,但基本上處于事務(wù)處理的水平,偏重于對(duì)人員數(shù)量的靜態(tài)管理,人力資源信息沒有充分得到利用,所做的工作一般是記錄、檢索、統(tǒng)計(jì)、生成各種圖表等內(nèi)容簡(jiǎn)單、低技術(shù)性的隨機(jī)事務(wù)。祁東月也認(rèn)為目前國內(nèi)絕大多數(shù)企業(yè)人力資源管理部門只實(shí)施于較單一的業(yè)務(wù)處理,如:?jiǎn)T工的考勤、檔案、合同管理、管理工資和勞保福利等,隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,傳統(tǒng)人事管理工作逐漸被現(xiàn)代人力資源管理所取代。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的特殊背景下,企業(yè)人力資源管理工作模式不斷發(fā)生變化,人力資源部門每個(gè)專業(yè)都使用著不同的單機(jī)版軟件,數(shù)據(jù)庫由各個(gè)專業(yè)人員自己維護(hù)。存在以下幾個(gè)問題:一是隨著管理模式的變化,軟件不能滿足使用要求;二是維護(hù)量大;三是每個(gè)專業(yè)的軟件都只能單獨(dú)錄入和計(jì)算數(shù)據(jù),造成工作重復(fù),各專業(yè)數(shù)據(jù)不準(zhǔn),無法達(dá)到現(xiàn)代人力資源管理要求
業(yè)主:北京市監(jiān)獄管理局
開發(fā)建設(shè)單位:首都信息發(fā)展股份有限公司
一、業(yè)務(wù)需求背景
北京市監(jiān)獄管理局信息化建設(shè)經(jīng)過多年的發(fā)展,形成了多種信息化應(yīng)用:建成了以罪犯信息管理為主的獄政信息管理系統(tǒng)和罪犯歷史檔案管理系統(tǒng),建成了以提高監(jiān)獄內(nèi)部管理效率和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)等大量應(yīng)用,為干警提供了高效的辦公業(yè)務(wù)平臺(tái)。
這些系統(tǒng)跨越了從C/S應(yīng)用到B/S應(yīng)用的多種工作平臺(tái),形成了大量的數(shù)據(jù)。當(dāng)監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)需要時(shí),工作人員需要分別登錄各種系統(tǒng)取得數(shù)據(jù),或者利用歷史報(bào)告編制大量分析材料提交給監(jiān)獄長進(jìn)行輔助決策,大大降低了信息資源的利用效率。如果沒有以信息資源管理為支撐,沒有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫支持,信息化建設(shè)就難以取得實(shí)質(zhì)性的效果。
為此,北京市監(jiān)獄管理局適時(shí)地調(diào)整信息化建設(shè)戰(zhàn)略,從信息化系統(tǒng)建設(shè)的整體視角出發(fā),對(duì)現(xiàn)有各類數(shù)據(jù)源進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的集中管理和深入挖掘,建設(shè)統(tǒng)一的信息資源交換平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)互通和資源共享,推動(dòng)全局信息化建設(shè)的整體發(fā)展。
二、項(xiàng)目設(shè)計(jì)
監(jiān)獄長輔助決策系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)是:對(duì)監(jiān)獄內(nèi)部的獄政管理、生活衛(wèi)生、組織人事、生產(chǎn)勞動(dòng)和財(cái)務(wù)管理等信息資源進(jìn)行統(tǒng)一組織和有效管理;同時(shí)集成監(jiān)獄工作管理系統(tǒng)中工作日?qǐng)?bào)管理、獄情上報(bào)等業(yè)務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)信息的綜合展現(xiàn)和對(duì)監(jiān)獄內(nèi)廣泛的信息資源的深入挖掘。該系統(tǒng)在保證現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)完整性的基礎(chǔ)上進(jìn)行跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換和業(yè)務(wù)集成,從而實(shí)現(xiàn)兩個(gè)或更多的應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)對(duì)比,為領(lǐng)導(dǎo)提供輔助決策。
該系統(tǒng)在建設(shè)過程中始終堅(jiān)持市政府“統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、條塊協(xié)調(diào)、整合發(fā)展、互聯(lián)互通、資源共享”的原則;以應(yīng)用為重點(diǎn)、信息資源開發(fā)利用為核心,推動(dòng)職能轉(zhuǎn)變和政務(wù)公開,提高工作效率和服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供輔助決策。
三、CIO的作用和貢獻(xiàn)
主管信息化建設(shè)和業(yè)務(wù)的相關(guān)部門和人員,結(jié)合多年監(jiān)管行業(yè)信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),為監(jiān)獄長輔助決策系統(tǒng)提供系統(tǒng)建設(shè)思路、設(shè)計(jì)思路和需求開發(fā)的指導(dǎo),幫助業(yè)務(wù)部門提出科學(xué)合理、符合實(shí)際的信息化建設(shè)需求,積極協(xié)調(diào)各部門以及市局、清河分局和各個(gè)監(jiān)獄之間的關(guān)系,做好系統(tǒng)的推廣應(yīng)用工作。
他們還開展多個(gè)業(yè)務(wù)部門和基層監(jiān)獄的信息化培訓(xùn),使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和基層干警具備“向科技要警力,科技助跑監(jiān)管事業(yè)”的意識(shí),充分認(rèn)識(shí)信息技術(shù)應(yīng)用對(duì)提高工作效率、規(guī)范和優(yōu)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、夯實(shí)基礎(chǔ)工作的積極作用,提升信息化應(yīng)用水平,為信息化工作順利開展?fàn)I造了良好的氛圍。
四、項(xiàng)目效益評(píng)估
⒈社會(huì)效益分析
監(jiān)獄長輔助決策系統(tǒng)可以迅速統(tǒng)計(jì)全局獄政管理、生活衛(wèi)生、組織人事、生產(chǎn)勞動(dòng)和財(cái)務(wù)管理等相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)信息的縱向、橫向?qū)Ρ确治?,完成決策分析,提高決策效率。
該系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)的歷史分析功能,目前監(jiān)獄管理局的獄政數(shù)據(jù)已經(jīng)通過數(shù)據(jù)挖掘工具進(jìn)行整合,并進(jìn)行整理和初步建模,可以形成歷史數(shù)據(jù)分析報(bào)告。以潮白監(jiān)獄為例,監(jiān)獄長可以通過系統(tǒng)看到監(jiān)獄各個(gè)時(shí)間段的罪犯歷史狀況、財(cái)務(wù)狀況、干警出勤情況等歷史數(shù)據(jù)的分析;通過各種數(shù)據(jù)的分析,可以輔助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定罪犯改造方針和策略。
⒉經(jīng)濟(jì)效益分析
該系統(tǒng)的應(yīng)用促進(jìn)局各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與基層干警的信息化應(yīng)用。系統(tǒng)增加了使用排行榜功能,在功能建設(shè)中主要設(shè)置了登錄排行榜,網(wǎng)站更新排行榜,監(jiān)區(qū)違紀(jì)排行榜,獄情上報(bào)排行榜等。系統(tǒng)運(yùn)行的事實(shí)證明,排行榜功能的設(shè)置,受到了局領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)獄長和監(jiān)區(qū)干警的重視,從而對(duì)系統(tǒng)的推廣起到了一定的促進(jìn)作用。
該系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用,為監(jiān)獄管理局信息化建設(shè)工作的順利開展做出了有益探索,為下一步開發(fā)“局長決策系統(tǒng)”提供了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。該系統(tǒng)為監(jiān)獄管理局已經(jīng)建成的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供了統(tǒng)一的接入平臺(tái),為該局信息化工作提供了新的建設(shè)思路。系統(tǒng)通過對(duì)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,實(shí)現(xiàn)了為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供輔助決策信息的目的。
⒊總體評(píng)估