前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的項目管理的要求主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
近幾年環境保護問題日益嚴峻,各地建設行政主管部門、環保部門對環境保護的監管力度也逐步增強。我司也因環保處罰問題多次被信用中國、國家企業信用信息公示系統以及其他信用平臺通報公示,對我司企業信用、品牌形象造成了極其惡劣的影響。
為此,對各分公司提以下幾點要求:
1. 分公司對項目環境污染風險防控管理的檢查頻次不低于每季度1次,在施項目100%覆蓋;
2. 參考附件1檢查表,結合當地建設行政主管部門和環保部門具體要求,制定適合本單位的檢查表。檢查內容必須覆蓋附件1所列內容。
二、加強網絡輿情及違法失信記錄巡查
(一)環保處罰
1.凡被地方建設行政主管部門、環保部門等在信用中國、國家企業信用信息公示系統以及其他信用平臺公示的,影響到企業信用的環保處罰;被中華人民共和國生態環境部、中央及各省市環保督查、人大執法檢查等通報的環保問題;被主流媒體曝光的環保違法違規事件及影響較大的輿論事件;均須列入環保處罰臺賬(附件2),每季度末25號前向公司反饋。
2.分公司需積極監督、協助項目辦理整改銷項的相關事宜,及時修復企業信用。需公司協助辦理的,及時向公司報告。
(二)環保獎勵/表彰
凡被建設行政主管部門、環保部門等給予的獎勵/表彰,均須列入環保獎勵/表彰臺賬(附件3),每季度末25號前向公司反饋。
如對上述要求有疑問,請聯系公司項目管理部。
聯系人:XXX
聯系方式:186XXXXXXXX
附件1:項目環境污染風險防控檢查表(2018)
附件2:20XX年X季度環保處罰臺賬
附件3:20XX年X季度環保獎勵/表彰臺賬
一、項目管理的歷史發展
1、古代項目管理的認識和實踐
項目開發和項目管理的實踐從人們開始共同進行生產合作,進行社會化的生產活動之日起就開始了。許多國際項目管理方面的學者都認為,項目管理的實踐最早可以追溯到中國長城和埃及金字塔的建設項目,以及許多世界著名的古代工程項目。這些工程項目規模宏大,存在的時間久遠,并且經受了許多的自然和戰爭等方面的考驗。它們的存在證明了當初為完成如此巨大的工程項目所開展的項目管理工作是十分成功的。
2、現代項目管理的發展歷程
現在通行的看法認為,近代項目管理是二戰后的產物,主要是戰后重建和冷戰階段為國防建設項目而創建的一種管理方法。近代項目管理的發展基本上可以劃分為兩個階段:20世紀80年代之前被稱為傳統的項目管理階段,20世紀80年代之后被稱為現代項目管理階段(狹義的現代項目管理階段)。
(1)傳統項目管理階段
傳統項目管理方法的創建可以追溯到20世紀初期,早在20世紀初,美國人享利·甘特就發明了棒圖也叫甘特圖的項目管理工具。從20世紀40年代中期到60年代,項目管理的方法和工具獲得了很大的發展,我們現在使用的多數項目管理的方法和技術幾乎都是在這個時期開發出來的。
在項目傳統管理階段所采用的項目管理方法主要是致力于項目的成本、工期和質量,同時借用一些日常運營管理的方法,在相對較小的范圍內所開展的一種管理活動。
(2)現代項目管理階段及主要發展
20世紀80年代之后項目管理進入現代項目管理階段。特別是進入20世紀90年代以后,隨著信息系統工程、網絡工程、軟件工程、大型建設工程以及高科技項目的研究與開發等項目管理新領域的出現,促使項目管理在理論和方法等方面不斷地發展和現代化,使得現代項目管理在這一時期獲得了快速的發展和長足的進步。
進入現代項目管理階段以后,人們建立起了項目集成管理、范圍管理、溝通管理等一系列的項目管理方面新的知識和方法,從而形成了現代項目管理知識體系,包括了項目成本、時間、質量、范圍、溝通、采購、人力資源、風險和集成管理等九個方面。
現代項目管理在這一階段的高速發展也主要表現在兩個方面。其一是項目管理的職業化發展,其二是項目管理的學術性發展。
在現代項目管理的發展過程中,發生了幾件里程碑事件:1965年,以歐洲國家為主成立了一個組織――“國際項目管理協會”(Internationproject ManagementAssociation,縮略為IPMA)。4年以后,美國也成立了一個相同性質的組織,取名為“項目管理協會”(ProjectManagementInstitute,縮略為PMI),它也是一個國際性的組織。由于這兩個國際性項目管理組織的出現,大大地推動了項目管理的發展。
二、項目管理的定義和特征
1、已經提出的項目定義:
(1)從投資角度提出的定義。如聯合國工業發展組織《工業項目評估手冊》對項目的定義是: “一個項目是對一項投資的一個提案,用來創建/擴建或發展某些工廠企業,以便在一定周期時間內增加貨物的生產或社會的服務”。世界銀行認為: “所謂項目,一般是指同一性質的投資,或同一部門內一系列有關或相同的投資,或不同部門內的一系列投資”。(2)從建設角度提出的定義。所謂建設項目就是按照一個總體設計進行施工的基本建設工程。如我國建筑業對“建設項目”的定義是:在批準的總體設計范圍內進行施工,經濟上實行統一核算,行政上有獨立組織形式,實行統一管理的建設單位。(3)從綜合角度出發提出的定義。《現代項目管理學》一書認為:“項目是在一定時間內為了達到特定目標而調集到一起的資源組合,是為了取得特定的成果開展的一系列相關活動”,并歸納為“項目是在特定目標下的一組任務或活動”。現代項目是指那些作為管理對象,按限定時間、預算和質量指標完成的一次性任務。美國《項目管理概覽》一書認為:項目是“為創立一種專門性的產品或服務而作出的一種短期努力”;“項目是要在一定時間里,在預算范圍內,需達到預定質量水平的一項一次性任務”。
2、現代項目管理的定義發展
現代項目管理認為:項目管理是運用各種知識、技能、方法與工具,為滿足或超越項目有關各方對項目的要求與期望所展開的各種管理活動。首先,各方對項目本身的要求和期望。這是所有項目相關利益主體的共同利益所在。其次,項目有關各方不同的需求和期望。這是項目有關各方關于自己相關利益的需要和期望,這包含項目的業主/客戶、資源供應商、項目承包商、協作商、項目團隊、項目所在社區、項目的政府管轄部門等各個方面的要求與期望,這種需求和期望有些時候是相互矛盾的。第三,項目已識別的需要與期望。這是已經由項目有關各方達成共識并由項目的各種文件明確規定出的項目需求和期望。第四是項目尚未識別的要求和期望。這是在項目各種文件中沒有明確規定的,但是又是項目有關各方所追求的需求和期望。
項目管理就是為實現上述目標所開展的項目組織、計劃、領導、協調和控制等活動。
3、項目管理的特性
現代項目管理認為,項目管理的基本特性主要包括如下幾個方面:
(1)普遍性
項目作為一種創新活動普遍存在于我們人類的社會、經濟和生產活動之中,人類現有的各種文化物質成果最初都是通過項目的方式實現的。現有各種運營活動都是各種項目的延伸和延續;人們的各種創新的想法、建議或提案或遲或早都會轉化為項目,并通過項目的方式得以驗證或實現。
(2)目的性
項目管理的另一個重要特性是它的目的性,一切項目管理活動都是實現“滿足或超越項目有關各方對項目的要求與期望”這一目的服務的。其中有關各方對于項目的“要求”是一種已經明確和清楚規定的項目目標,而有關各方對于項目的“期望”是一種有待識別、未明確的、潛在的項目追求。
(3)獨特性
項目管理的獨特性是指項目管理既不同于一般的生產、服務的運營管理,也不同于常規的行政管理;它有自己獨特的管理對象、自己獨特的管理活動和自己獨特的管理方法與工具,是一種完全不同的管理活動。雖然項目管理也會使用一些一般管理的原理和方法,但是項目管理同時也有許多自己獨特的管理原理與方法。
(4)集成性
項目管理的另一個特性是它的集成管理特性。項目管理的集成性是相對于一般運營管理的專業性而言的。項目管理要求的主要是管理的集成性,雖然項目管理也有一定的分工要求,但是項目管理要求充分強調管理的集成特性。
(5)創新性
項目管理的創新性包括兩層含義,其一是指項目管理是對于創新(項目所包含的創新之處)的管理,其二是指任何一個項目的管理都沒有一成不變的模式和方法,都需要通過管理創新去實現對于具體項目的有效管理。
三、 現代項目管理的知識體系發展趨勢
所謂現代項目管理的知識體系是指在現代項目管理中所要開展的各種管理活動,所要使用的各種理論、方法和工具,以及所涉及的各種角色的職責和他們之間的相互關系等一系列項目管理理論與知識的總稱。
現代項目管理知識體系的構成:
1、項目集成管理
項目集成管理是在項目管理過程中為確保各種項目工作能夠很好地協調與配合而開展的一種整體性、綜合性的項目管理工作。開展項目集成管理的目的是要通過綜合與協調去管理好項目各方面的工作,以確保整個項目的成功,而不僅僅是某個項目階段或某個項目單項目標的實現。這項管理的主要內容包括:項目集成計劃的編制、項目集成計劃的實施和項目總體變更的管理與控制。
2、項目范圍管理
項目范圍管理是在項目管理過程中所開展的計劃和界定一個項目或項目階段所需和必須要完成的工作,以及不斷維護和更新項目的范圍的管理工作。開展項目范圍管理的根本目的是要通過成功地界定和控制項目的工作范圍與內容,以確保項目的成功。這項管理的主要內容包括:項目起始的確定和控制、項目范圍的規劃、項目范圍的界定、項目范圍的確認、項目范圍變更的控制與項目范圍的全面管理和控制。
3、項目時間管理
項目時間管理是在項目管理過程中為確保項目按既定時間完成而開展的項目管理工作。開展項目時間管理的根本目的是要通過做好項目的工期計劃和項目工期的控制等管理工作,去確保項目的成功。這項管理的主要內容包括:項目活動的定義、項目活動的排序、項目活動的時間估算、項目工期與生產計劃的編制和項目作業計劃的管理與控制。
4、項目成本管理
項目成本管理是在項目管理過程中為確保項目在不超出預算的情況下完成全部項目工作而開展的項目管理。開展項目成本管理的根本目的是全面管理和控制項目的成本(造價),確保項目的成功。這項管理的主要內容包括:項目資源的規劃、項目成本的估算、項目成本的預算和項目成本的管理與控制。
5、項目質量管理
項目質量管理是在項目管理過程中為確保項目的質量所開展的項目管理工作。這一部分的主要內容包括:項目質量規劃、項目質量保障和項目質量控制。開展項目質量管理的根本目的是要對項目的工作和項目的產出物進行嚴格的控制和有效的管理,以確保項目的成功。這項管理的主要內容包括:項目產出物質量和項目工作質量的確定與控制,以及有關項目質量變更程序與活動的全面管理和控制。
6、項目人力資源管理
項目人力資源管理是在項目管理過程中為確保更有效地利用項目所涉及的人力資源而開展的項目管理工作。開展項目人力資源管理的根本目的是要對項目組織和項目所需人力資源進行科學的確定和有效的管理,以確保項目的成功。這項管理的主要內容包括:項目組織的規劃、項目人員的獲得與配備、項目團隊的建設。
7、項目信息與溝通管理
項目信息與溝通管理是在項目管理過程中為確保有效地、及時地生成、收集、儲存、處理和使用項目信息以及合理地進行項目信息溝通而開展的管理工作。開展項目信息與溝通管理的根本目的是要對項目所需的信息和項目相關利益者之間的溝通進行有效的管理,以確保項目的成功。這一部分的主要內容包括:項目信息與溝通的規劃、項目信息的傳送、項目作業信息的報告和項目管理決策信息與溝通管理。
8、項目風險管理
項目風險管理是在項目管理過程中為確保成功地識別項目風險、分析項目風險和應對項目風險所開展的項目管理工作。開展項目風險管理的根本目的是要對項目所面臨的風險有效識別、控制和管理,是針對項目的不確定性而開展的降低項目損失的管理。這一部分的主要內容包括:項目風險的識別、項目風險的定量分析、項目風險的對策設計和項目風險的應對與控制。
9、項目采購管理
項目采購管理是在項目管理過程中為確保能夠從項目組織外部尋求和獲得項目所需各種商品與勞務的項目管理工作。開展項目采購管理的根本目的是要對項目所需的物質資源和勞務的獲得與使用進行有效的管理,這一部分的主要內容包括:項目采購計劃的管理、項目采購工作的管理、采購詢價與采購合同的管理資源供應來源選擇的管理、招投標與合同管理和合同履行管理。
項目管理理論早在20世紀50年代后期已經開始形成,60年代得到廣泛應用,經過70年代的不斷發展,到80年代已經日趨成熟。形成一整套的應用管理理論,前期主要應用于建設周期較長,技術要求高,范圍大、服務要求嚴的大型工程項目的建設。從70年代開始,項目管理理論已經被廣泛應用于國防、基本建設、財務金融、航天、廣告、餐飲娛樂業、醫藥化工,以及國家和地方政府乃至聯合國項目的應用,同時也應用于各種小型企業的管理。房地產行業也不例外,但我國的房地產業起步發展比較晚,房地產市場正逐步規范化,房地產行業的項目管理水平相對國外同行業比較低。20世紀80年代以來,多項目管理是現代大型房地產開發企業面臨的現實問題,探討其組織結構設計具有重要的現實意義。首先分析傳統項目管理組織結構的特點,然后分析了多項目管理對組織結構的要求,根據流程導向理論,提出了流程導向的組織結構理論模型。
2.1房地產開發項目管理模式的含義
房地產開發項目管理模式,是將項目管理的對象作為一個系統,為了使系統能夠正常運行,并確保其目標的實現,而運用的項目組織和管理方式。我國的房地產項目管理模式的選用在適合我國的國情、市場的特點并參考國際慣例前提下,能促進本行業的發展為基本參考要素。管理模式選擇的恰當與否與投資目標能否實現直接相關。因此,科學的選擇房地產項目管理的模式有現實的
2.2目前中國房地產開發企業項目管理的特點
房地產開發企業項目管理由于行業的特點決定了項目管理工作場所離散,企業的項目可能分布在不同的地區、不同的城市甚至不同國家。房地產開發企業項目管理關鍵人才缺乏。建筑企業的項目管理涉及施工技術、管理、經濟等諸多知識,而建筑企業擁有這樣的綜合性人才比較少。房地產開發企業項目管理的風險大。建筑企業風險不但具有大量性和多發性的特點,而且一旦發生則損失巨大,后果比較嚴重。如何控制好項目風險,成為影響建筑企業生存的問題。
3.1目前國際上常用的房地產開發項目管理的模式
(l)傳統的項目管理模式,即設計―招標―建筑模式(DBB);(2)設計―施工總承包(DB)/設計―采購―施工模式(EPC);(3)建筑管理模式,即CM,根據實際情況又分為型CM和風險性CM;(4)設計―管理模式,即DM,也可以分為兩種具體形式;(5)項目管理承包模式,即PMC;(6)項目管理模式,即PM;(7)建造―運營―移交模式,即BOT。
3.2多項目管理理論應用于房地產開發企業的可行性
房地產開發企業目前項目管理模式的缺點,制約了企業的施工能力、項目管理能力和企業核心競爭力的提升,一種改進措施是從企業的層面綜合管理企業的眾多項目。在科學和經濟都在飛速發展的今天,筆者認為多項目管理這種先進的管理理論應用于建筑企業是完全可行。
4.1企業使命。無論是對于一個剛剛創立的企業,還是對一個已經確立起來的歷史悠久的、有多種業務的公司來說,在制定企業戰略之前首先應弄清企業應承擔什么樣的社會責任,是一個什么性質的企業,它應從事什么業務,總之要弄清什么是企業使命。企業使命是企業戰略目標的始點。
4.2企業多項目管理的體制建設。多項目管理是不同于單項目管理的新管理模式,要逐步建立起企業多項目管理體制。首先應在企業內營造多項目管理的氛圍、開展宣傳和學習,讓企業職工逐步了解、認識和接受多項目管理。構建實施多項目的組織架構,要建立起能滿足多項目管理的多項目選擇、計劃、協調、溝通、監控的組織。要建立多項目管理的運行機制和支撐系統,機制和支撐系統要能監控項目的進展,能識別項目實施過程中影響企業業績的因素并能實施及時的幫助和干預,能滿足多項目管理的溝通和協調。另外一個重要事項就是建立起相配套的規章制度。
4.3多項目選擇與多項目的計劃。項目的選擇選擇過程就是根據一定的評判標準,對潛在的項目進行排序,選擇那些優先等級較高的項目。評判的標準應包括項目的可行性、財務指標、風險因、與現有項目間的關系確等。多項目管理的計劃多項目管理是一種自上至下的管理,是戰略管理的延伸,是項目管理前期規劃,選擇好項目后,應根據企業的戰略目標、企業資源、企業現有項目、外部環境,運用多項目管理的組合管理、項目群管理的方法安排到某個項目組合或項目群里,也可以單獨成立項目部,并在項目實施前應做好單項目的實施計劃。
4.4多項目的具體實施和監控。在項目的實施過程中執行層(現場項目部)根據企業授權及單項目管理的方法實施管理,企業根據建立起來的多項目管理控制系統對企業的所有項目的實施進行監督、指揮、協調、控制。
4.5多項目群管理績效評估與反饋。多項目管理通過企業層面的項目管理,解決建筑企業由項目的多項性和多樣性引起的企業戰略目標難以實現、資源矛盾、協調困難、管理復雜等問題,以實現企業的戰略目標,取得最佳的經濟效益和社會效益。多項目管理在項目管理中是一個新的領域,本文旨在為房地產開發企業提供一個全新的視角,以重新審視、改進其當前的管理模式和技術,提高企業的績效和核心競爭力。當然在多項目管理實施過程中,有眾多問題如多項目之間的關聯和動態性、多項目的監控協調合理化等需要進一步研究。多項目管理是現代大型建筑工程企業面臨的現實問題,探討其組織結構設計具有重要的現實意義。首先分析傳統項目管理組織結構的特點,然后分析了多項目管理對組織結構的要求,根據流程導向理論,提出了流程導向的組織結構理論模型。在今年的工作學習中,還應該對房地產開發企業多項目管理模式的研究,對其優點與不足進行具體分析,在此基礎上為針對房地產開發企業多項目管理模式的發展提出合理建議。
參考文獻:
[1]張艷球,肖躍軍.論建筑企業的多項目管理模式[J].山西建筑,2009,(08).
[2]孫莉芬,張要一.大型建筑工程企業多項目管理組織結構設計的探討問.項目管理技術,2008,(04).
關鍵詞:多項目管理;理論與方法;財務視角
隨著社會的發展,越來越多的項目管理開始出現在各個企業中,并且對企業的生產與經營產生了十分重要的影響,當前的企業項目管理中已經開始出現多項目管理,這就意味著企業的業務數量開始不斷增加,已經由過去的項目管理轉變為當前的多項目管理,多項目管理的出現對企業的運行產生了巨大影響。因此,應該引起企業的重視,只有充分把握了多項目管理的內容和要求,才能做好多項目管理工作,幫助企業獲得更多的經濟收益。本文的主要研究對象就是多項目管理,因此,會對多項目管理的相關理論與具體的實踐方法進行具體的說明解釋,以便更好地認識多項目管理。
一、多項目管理理論概述
1.多項目管理理論的發展。隨著社會的飛速發展,當前已經有較多的企業開始采取多項目管理的方法,因此出現了一大批研究多項目管理理論的學者,我國研究多項目管理的時間較短,因此成形的多項目管理理論較少,包括了質量管理、風險管理、成本管理和變化管理等目標管理理論,而其中最為主要的管理理論則是目標管理理論。下面我們將對目標管理理論進行詳細的介紹,所謂的目標管理就是一種新型的現代管理手段,通過將企業的發展目標與管理現狀相結合,加強對企業實際業績的考核,制定出一定的發展目標來促使企業獲得進一步的發展,這種新的項目管理方式主張將企業的管理與員工業績相結合,通過對員工實際績效的考核與評估來分配相關的薪酬,從而讓員工能夠充分明確自己的職責,積極主動地參與工作,不斷提高工作的熱情度和積極性,這樣才能幫助企業提高管理效率。因此,目標管理從根本上來說就是將員工的個人利益與企業的利益相結合,實行一種自上而下的管理制度,保證企業員工個人需求與企業整體利益之間的一致性,這樣才能實現企業與員工的雙贏。而目標管理理論最大的特點就是先制定出一定的目標,將企業的整體目標分散為具體的目標給企業的每個員工,當員工完成了自身的任務時,企業的整體目標就可以得以實現。同時,目標管理理論主張對員工的實際工作績效進行考核,這樣才能給下一步的管理工作提供基礎的依據。目標管理理論是將相關的理論與具體的方法相結合,不斷降低項目的實施成本,保證項目的質量,從而使得項目可以順利運行,最終實現企業的管理目標。2.多項目管理概念。多項目管理是針對企業多個項目的實施而言的,因此多項目管理包括了項目群和項目組合管理這些基本內容。所謂的項目群就是指企業根據當前已有的項目的相關特點進行分類,選擇出同類型的項目進行集中管理,項目群的存在可以幫助多項目管理減少管理困難,給多項目管理的工作提供了基礎的框架。而項目組合管理則是指企業根據自身的發展目標對有限的資源進行合理的分配,保證不同類型的項目可以分配到充分的生產要素,然后對這些項目進行優化組合,不斷降低項目執行過程中的相關風險,保證企業的經濟收益。由此可見,多項目管理需要全面把握各個項目的不同特征,只有這樣才能保證多項目的選擇、評估、考核與實施過程的順利進行。多項目管理可以在很大程度上促進企業的進一步發展,同時也對企業的多項目管理水平提出了較高的要求,這是因為多項目管理的預期值較高,而企業的實際資源十分有限,要想保證企業多項目管理工作的順利開展,就應該做好資源的分配與優化工作,只有這樣才能借助有限的資源來擴大企業的經濟收益,這才是企業實施多項目管理的根本目標。3.多項目管理理論的重要性。對于企業來說,多項目管理已經成為企業管理工作中一項最為重要的內容之一,多項目管理的效率將會直接影響企業的經濟收益與長期發展,因此應該不斷提高對多項目管理的重視。我們在實踐中發現當前盡管已經有較多的企業開始運行多項目管理,但是實際的執行效率十分低下,這是因為缺乏對多項目管理的正確認識,無法很好地把握多項目管理的內容和要求,這就使得企業的多項目管理效率一直無法得到提升。下面我們將詳細介紹多項目管理的相關理論,只有充分了解多項目管理的相關理論,才能結合企業的實際情況選擇出最合適的管理方式,提高企業多項目管理的效率。
二、多項目管理的方法
在了解了多項目管理的相關理論后,我們會對多項目管理的方法進行相關討論。當前存在的多項目管理方法較多:1.優先級管理。所謂的優先級管理就是企業的項目管理者在資源有限的情況下,根據項目的重要程度和緊急程度來選擇優先實施哪個項目,因此企業在選擇優先級管理方法是應該先對項目的重要程度進行劃分,這樣才能減少項目實施的風險,最大限度地保證企業的經濟收益。2.范圍變更管理。范圍變更管理是另一種有效的多項目管理方法,多項目管理相比于一般的項目管理來說更加復雜,多項目管理的范圍會不斷變化著,這就會導致相關的管理方案和管理范圍也會隨著變化,無形中加大了企業多項目管理的風險,因此要根據多項目管理范圍的變化及時調整相關的管理方案。3.容量計劃。在進行多項目管理時還可以采取一種方式來實現資源分配的合理化,即:容量計劃,該方法指的是在進行項目管理時要充分把握管理的目標和資源之間的關系,從而可以根據項目的實際性質來分配好合理的資源,從而不斷提高資源的利用率,減少資源對項目實施的限制,而當一個項目獲得相關資源時,另一個項目就會失去這種資源,因此要做好資源分配工作。4.規劃項目啟動時間。保證做到合理安排項目啟動時間,這對于多項目管理來說十分必要。每個項目的性質和執行標準有所不同,因此項目的生命周期有著較大差異,在進行多項目管理時應該保證每個項目的生命周期可以得到真實的反映,這樣才能幫助管理者合理分配管理項目的時間,保證和項目生命周期的一致性。5.綜合分析。做好多項目管理中的利益相關者的綜合分析工作對多項目管理來說是不可或缺的。一個項目的實施不僅會影響到企業的發展,還會對項目的利益相關者產生較大影響,項目的性質和規模將會決定其利益相關者的數量,因此在進行多項目管理時應該根據項目的實際情況來分析其與利益相關者之間的關系,從而制定出合理的管理機制。6.人才規劃。安排專業的管理人員,多項目管理往往會涉及到較多不同領域的專業知識,這就需要相關的管理者既具備專業的管理知識,又要有著全面的知識儲備,只有這樣才能充分滿足多項目管理的要求,因此企業應該做好組織結構的安排,保證負責企業多項目管理的是專業人才。
三、多項目管理的理論與方法契合
1.做好多項目管理的資源分配工作。當前存在的多項目管理理論正在不斷豐富,越來越多的企業開始根據自身的實際情況來選擇相關的多項目管理方法促進企業的進一步發展。企業實際的多項目管理效率依舊較低,要想改變這種情況不僅需要不斷完善相關的多項目管理理論,還應該將多項目管理理論和實際方法相結合,這樣才能充分把握不同項目的特點和要求,結合企業的發展目標來做好對項目的分類和排序工作,根據項目的實際需要分配不同程度的資源和管理人員,加強對項目研發、實施的各個過程的監督和考核,充分明確項目的時限、目標和影響等,從而做好多項目管理工作。2.有機結合企業的戰略目標。在進行多項目管理工作時應該將多項目管理目標和企業的戰略相結合,這樣才能充分體現出企業項目的性質和特點,多項目管理要求要根據項目的需求、特點的變化來調整項目的管理機制,做好對項目資源的分配工作,保證多項目管理的動態性,這樣才能根據外部因素的變化及時調整多項目的管理方案,減少外部因素對多項目管理工作的消極影響。企業的戰略目標對于多項目管理工作來說十分必要,這是因為我們之所以要展開多項目管理工作,就是希望可以將有限的資源充分利用,降低企業項目管理的成本,給企業帶去更多的經濟收益,因此要保證多項目管理和企業戰略目標的一致性。3.提高企業固定資源的利用率。企業在運行過程中通常會遇到較多不同類型的項目,而企業的固定資源十分有限,無論是可以利用的機器設備還是管理人員都十分有限,因此企業在進行多項目管理時應該對當前存在的固定資源進行一定的統計,這樣才能根據多項目管理的實際需要分配合理的資源,當前的多項目管理中各個部門的合作度較低,無法提高資源利用率,在今后的工作中應該不斷加強各個部門之間的聯系與合作,實現資源共享和信息共享,幫助企業提高資源利用率,從而獲得更大的經濟收
四、結語
近些年來多項目管理開始出現并且對企業的發展產生了十分重要的意義,盡管當前已經有較多的企業開始運行多項目管理機制,但是由于缺乏對多項目管理理論的全面認識,導致企業的多項目管理效率一直無法得到提升。在今后的發展過程中應該加強對多項目管理理論的研究,不斷豐富當前的多項目管理理論,為企業實際的多項目管理工作提供基礎的準確的理論知識。多項目管理是指將企業多個正在運行的項目相結合,選擇出最合適的管理機制,不斷降低管理成本、提高資源的利用效率,只有這樣才能充分滿足多項目管理的需要。同時,企業的資源十分有限,因此在進行多項目管理時首先應該對企業多項目的類型和性質進行全面的評估和考核,根據項目的重要程度來分配相關的資源和管理人員,還應該積極借鑒其他企業的成功管理經驗,保證自身的管理效率可以不斷提高。
作者:蔣效君 畢 鵬 宋繼華 單位:佳木斯大學經濟管理學院
參考文獻:
[1]朱朝昕.關于企業本質、公司管理與財務會計理論契合的經濟學分析研究[J].現代國企研究,2015(8)
關鍵詞:建筑工程,項目管理,創新
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
引言:
加強建筑工程項目管理的創新,有利于促進建筑工程項目的管理進一步的發展和完善,因此,作為管理人員要在現有的管理方法下不斷探尋和創新新的管理方法 。
1、建筑工程項目管理現狀
隨著經濟的發展,創新已成為當前社會的主要思想之一,目前我國大多數建筑施工企業的工程項目管理都存在一定的不完善之處,項目決策者缺乏決策的科學性。現代科學以知識形態存在,其科學思想的總成績表現為整體精神、求真情和平權精神。當前的項目管理現狀說明,我們在這方面做得還很不夠。因此,這就要求項目決策人應從總體的大局出發,善于傾聽不同意見,通過歸納假設演繹得出自己的科學結論。項目管理者的片面追求。當前有些項目管理者,往往片面追求經濟效益,而忽視項目的社會效益和環境效益,甚至不惜以犧牲項目的社會效益和環境效益為代價來達到目的。決策者對現代科技的不恰當利用。決策者利用現代科技,片面追求所謂現代化,如許多中小城市也片面追高層建筑越多越好就是一例,管理者應正確看待科技,使用科技。
2、建筑工程項目管理創新的意義
項目管理在建筑工程領域發揮著極為重要的現實意義。首先,建筑工程項目管理創新符合時展的基本要求。隨著我國社會主義市場經濟的日益完善,企業如何構建能夠適應建筑市場發展需要,創建符合市場發展要求新項目管理模式,是當前建筑工程企業需要面對的重大課題。建筑工程企業只有在不斷創新建筑工程項目管理對策,才能為建筑施工企業發展注入新鮮血液。其次,建筑工程項目管理上的創新,也是大力構建現代企業制度的基本要求。當前建筑工程項目管理不利于建筑工程項目管理的正常開展,需要通過不斷創新,擯棄其中不適應現代企業制度建設的方面,才能加快現代企業制度建設步伐。再次,建筑工程項目管理是適應了建筑市場發展要求。建筑市場在市場經濟體系中占有重要地位,其隨著市場經濟的發展,不斷完善。建筑工程項目管理為了適應發展的基本要求,必須通過不斷創新來適應市場經濟的發展規律。最后,大力開展建筑工程項目管理創新,是適應當前管理科學理論發展的根本要求。當前科技發展迅速,如何將先進技術運用到建筑工程企業管理與生產實踐當中,對建筑工程企業來說有著重要的現實意義。因此,將項目管理的精華納入到建筑施工項目管理當中,切實提升建筑項目管理水平。
3、建筑工程項目管理創新的原則
在進行建筑工程項目管理創新的時候需要符合一下幾個原則。首先,建筑工程項目管理創新要有利于生產力的發展。管理的方法和生產力發展的水平兩者有著密切的關系,它們是相互制約又相互促進的,只有把握好兩者的關系,才能讓勞動對象#勞動者#勞動工具很好的結合起來,最大程度的發揮它們的能力。在如今市場經濟的大環境下,就要符合市場經濟的規律,讓生產三要素有效協調的組織起來,充分的發揮其作用,這個是創新建筑工程項目管理的最基本的原則。其次,建筑工程項目管理的創新要適應市場的要求。在如今的市場環境下,是不斷變化的動態的市場,能夠順應市場的動態和變化才能夠在市場中站穩腳跟,獲得效益。第三,建筑工程項目管理的創新要有利于提升企業文化額品牌效應。這個也是在現在市場境下面對與企業提出的進一步的要求。
4、建筑工程項目管理創新的手段
4.1管理觀念的創新
對建筑工程項目管理的創新關鍵在于企業高層對于創新的重視,進行創新的各種投入。要大力加強人才的培養,增強企業的創新意識,改變陳舊的思維模式和管理模式,必須站在市場考慮,以市場作為出發點進行創新。施工企業向建筑工程項目管理人員大力開展多角度!
寬層次的形勢與任務方面的教育,幫助建筑工程項目管理人員樹立市場理念!科學管理理念與人本理念。市場理念是指加強市場導向管理理念。建筑施工企業生存和發展最后還是由施工企業在整個市場上的競爭力與占有率來決定的。首先建筑施工企業員工與施工項目部門是沒有辦法超越市場范圍,只有不斷把握市場運行規律,并尊重市場運行規律,不斷加以創新,才能讓建筑工程項目管理取得顯著成效,讓企業在市場競爭中處于有利地位。其次,科學管理理念。項目管理對象是由很多種元素構成的錯綜復雜系統,這就要求項目管理應從整個系統出發,使用科學的原理與方法,大力研究與處理好系統內部的各元素!系統間的相互關系,還有系統內部和系統外部之間的關系。最后,人本理念。項目管理從本質上來看,是對人的管理。人在建筑工程項目管理中處在重要地位。建筑工程項目的計劃!協調!控制等都需要靠人來完成。人在思想上真正實現現代化,才會充分發掘其內部的潛力,為企業發展獻計獻策,促進企業項目管理不斷發展。
4.2組織機構的創新
在過去的組織機構中,把項目定義為在合同簽訂之后,在合同中的明確范圍作為項目,然后再按照合同進行管理。建筑工程項目一般情況是規模大,并且工程分項施工多,建筑工程施工管理與合同管理難度是很大,在工程主體基礎上,采取切實有效措施進一步精簡生產關系,減少施工管理的層次,將原先的金字塔式管理模式轉變為扁平式管理方式,實行建筑工程項目管理多個方面的管理要素,根據不同施工工程項目管理的側重點,但建筑施工項目管理基本責任制與項目成本核算等方面始終在項目管理中處于核心地位,其實際落實情況,將決定項目管理的成敗。建筑工程項目經理在企業授權范圍內,處理好建筑施工工程內部的多方關系,切實保證建筑工程施工項目能夠協調有序開展。建筑施工企業內部構建完善的市場機制!分配機制!監督機制與服務機制等多項機制確保工程項目經理責任制得以落實,開展靈活多樣的組織體系,來進一步實現建筑施工項目管理的控制與落實,確保工程項目目標能得以實現。項目經理的職責就隨著施工的結束和結束,但是項目經理往往對于整個施工工程的管理不全面,不能將項目與企業長遠的發展聯系在一起,這就成為了企業發展的隱患。而項目經理本身也缺乏制約,所以有些時候會有一些問題出現在建筑工程項目中。對于組織機構的創新,不僅僅要考慮到每一個建筑工程項目的管理,更要考慮到企業自身的長遠發展以及企業的形象和品牌。要從對管理的內容進行主體#空間上的延伸,并且對于項目要追蹤監督,及時反饋,然后進行及時的調整。
4.3技術的創新
關于技術上的創新,是企業運用新技術,新知識,新工藝等,運用先進的生產方式和管理模式,不斷的提升產品的質量,增強市場的競爭力。在技術上的創新可以反向思考,即從市場開始,根據市場來確定產品,然后往前推。只有強有力的新技術作為前提,建筑工程項目管理才能更加順利的實施。
4.4 建立高素質的項目管理團隊
在建立高素質的管理團隊時,首先要堅持高效的管理準則,建立結構合理的“一崗多責,一專多能”的機制,做到項目管理人員素質化、多才化,便于各部門工作之間的溝通與共享。同時,根據項目部門大小以及管理人員特性進行劃分和組配,從而防止“大權獨攬”的現象,保證管理層管理工作有效進行。
5、結語
綜上所述,建筑工程項目管理的創新不管是對于企業還是對于建筑行業來說,都有著重要的意義。只有不斷的創新建筑工程項目管理,才能更好的適應市場的要求,才能不斷提高工程項目管理的活力,才能使得工程項目順利高效高質量的進行。
參考文獻
關鍵詞 施工項目 建設項目 管理
一、施工項目管理概念及特點
1.概念。施工項目管理是以施工項目為管理對象,以項目經理責任制為中心,以合同為依據,按施工項目的內在規律,實現資源的優化配置和對各生產要素進行有效的計劃、組織、指導、控制,取得最佳的經濟效益的過程。施工項目管理的目標就是項目的目標,該施工項目的目標界定了施工項目管理的主要內容,就是“三控制、二管理、一協調”,即進度控制、質量控制、費用控制。合同管理、信息管理和組織協調。
2.施工項目管理的特點。施工項目管理是由建筑施工企業對施工項目進行的管理,它主要有以下特點:(1)施工項目的管理者是建筑施工企業。建設單位(業主)和設計單位都不進行施工項目管理。監理單位只把施工單位作為監督對象,雖與施工項目有關,但不能算作施工項目管理。(2)施工項目管理的對象是施工項目。施工項目管理的周期也就是施工項目的生命周期,包括工程投標、簽訂工程項目承包合同、施工準備、施工及交工驗收等。施工項目具有的多樣性、固定性及龐大性的特點給施工項目管理帶來了特殊性,施工項目管理的主要特殊性是生產活動與市場交易活動同時進行;先有交易活動,后有產成品,買賣雙方都投入生產管理,生產活動和交易活動很難分開。所以施工項目管理是對特殊的商品、特殊的生產活動,在特殊的市場上,進行的特殊的交易活動的管理,其復雜性和艱難性都是其他生產管理所不能比擬的。(3)施工項目管理的內容是在一個長時間進行的有序過程之中,按階段變化的。每個工程項目都按建設程序進行,按施工程序進行,管理者需根據施工項目管理時間的推移帶來的施工內容的變化,必須做出設計、簽訂合同、提出措施、進行有針對性的動態管理,并使資源優化組合,以提高施工效率和施工效益。(4)施工項目管理要求強化組織協調工作。由于施工項目的生產活動的單件性,參與施工人員流動性大,需采取特殊的流水方式,組織量很大,由于施工在露天進行,工期長、需要資源多,還由于施工活動涉及到復雜的經濟關系、技術、法律、行政和人際關系,政施工項目管理中的組織協調工作最為艱難、復雜、多變,必須采取強化組織協調的辦法才能保證施工順利進行,主要強化方法是優選項目經理、建立調度機構、配備稱職的人員、建立動態的控制體系。(5)施工項目管理與建設項目管理在管理的任務、內容、范圍上均不同。
二、施工項目管理的內容
施工項目管理的主體是以施工項目經理為首的項目經理部,即作業管理層,管理的客體是具體的施工對象、施工活動及相關生產要素。
1.建立施工項目管理組織――項目經理部。由企業采取適當的方式選聘稱職的施工項目經理,明確項目經理部各組織機構的責權利和義務,制訂項目管理制度。
2.進行施工項目管理規劃。(1)進行工程項目分解,形成施工對象分解體系,以確定階段控制目標,從局部到整體地進行施工活動和進行施工項目管理。(2)建立施工項目管理工作體系,繪制施工項目管理工作體系圖和工作信息流程圖。(3)編制施工組織設計,確定管理點,以利執行。
3.進行施工項目的目標控制。施工項目的目標有階段性目標和最終目標,實現各項目標是施工項目管理的目的所在,施工項目的控制目標有:(1)進度控制目標;(2)質量控制目標;(3)成本控制目標;(4)安全控制目標;(5)施工現場控制目標。由于在施工過程中會受到各種客觀因素的干擾,各種風險因素有隨時發生的可能性,所以應經過組織協調和風險管理,對施工項目目標進行動態控制。
4.對施工項目的生產要素進行優化配置和動態管理。施工項目的生產要素是施工項目目標得以實現的保證,主要包括:勞動力、材料、設備、資金和技術以及信息、環境、資源。生產要素管理的內容:(1)分析各要素的特點;(2)按一定原則、方法對施工項目生產要素進行優化配置,并對配置狀況進行評價;(3)對各生產要素進行動態管理。
5.施工項目的合同管理。從投標開始就要加強工程承包合同的簽訂、履行管理,還要注意搞好索賠,講究方法和技巧,提供充分的證據,以取得較好的經濟效益。
6.施工項目的信息管理。施工項目管理是一項復雜的現代化的管理活動,更要依靠大量的信息及對大量信息的管理,并應用電子計算機進行輔助。
三、進行科學的施工項目管理
進行施工項目管理,要求企業建立現代企業制度。現代企業制度是以“適應市場經濟要求,產權清晰、責權明確、政企分開、管理科學”為特征的企業制度,建立現代企業制度的目的是使企業按市場法則運行,形成社會主義市場經濟體制的基礎,進而使市場經濟體制對企業的資源配置發揮基礎性的作用,建立現代企業制度也是企業改革的方向。
1.建立現代企業制度為施工項目管理創造市場條件。施工項目是產品,也是商品,施工項目管理要以市場為“舞臺”。建立現代企業制度,可以搞活企業,規范企業行為,使企業按市場法則進行,讓市場在企業資源配置上起基礎作用。
關鍵詞:企業項目管理戰略管理
作為一個復雜開放的動態系統,企業需要進行有效的項目管理,有效的項目管理活動必須從企業的整體角度出發,必須根據企業的戰略要求,整合所有項目管理活動,進行企業戰略項目管理,這就是戰略管理思想。戰略管理思想就是用項目管理的方法將戰略管理的思想整合到企業項目管理體系中,其目的是將企業所有項目管理活動符合于企業戰略目標及戰略管理活動,這種模式的特點是將EPM平臺、戰略管理、集成系統三者聯系起來,研究系統、前瞻的基于戰略視角的企業項目管理問題。
一、企業戰略項目管理的功能
企業戰略項目管理模式主要有以下幾項功能:
1、戰略決策驅動功能
戰略決策驅動功能指從企業戰略發展的角度出發指導企業項目管理者進行決策,保證企業的項目管理思想與企業的整體發展策略相一致。
2、關聯互動
關聯互動主要是指企業的決策者和項目管理者要要多角度的、聯系的看待問題,正確的對待在企業范圍內發生的各種項目管理活動。
3、決策支持功能
決策支持功能是指企業的項目管理者可以有針對性的利用一些相關領域知識對本企業的項目管理問題進行分析,在分析與研究的基礎上,提出正確的策略。
二、企業戰略項目管理提出的背景
1、企業戰略項目管理提出的實踐背景
我國的企業項目管理或戰略管理相對來說還處于起步發展階段,大多數企業都沒有專門的人員或專門的機構進行項目管理,或者相關人員不能正確了解其含義,對其功能、概念、重要性的認識十分模糊,每個人或部門往往是針對自己工作獨立地采取一定對策,缺乏全局性、系統性、戰略性,而西方大部分的企業都對項目管理投入了足夠的人力、精力、物力,對企業項目管理和戰略管理的重要性和他們之間的關系有著正確的認識,他們已經不再停留在單純的強調戰略制定的層面上,而是強調制定和實施并重,企業正日益強烈地意識到從系統角度進行戰略項目管理活動的重要性,管理原則既可應用到運作性計劃實施當中,也可應用到戰略計劃的實施當中,這也就導致了企業戰略項目管理的提出和應用。
2、企業戰略項目管理提出的理論背景
項目管理從20世紀80年代開始出現到現在,其應用范圍越來越廣泛,已經逐步形成了一種以長期性組織為對象的管理方法和模式。雖然到目前為止,理論界運用多學科,比如技術經濟分析、系統工程、控制論、模糊數學、計算機科學、心理學等理論知識,提出了較為系統的項目計劃、進度和控制的理論方法,然而對“基于戰略視角”企業項目管理模式的研究尚未提出相應的系統集成理論方法,也就是說企業戰略項目管理的研究頗為缺乏,迫切需要科學的理論方法指導該模式下的項目管理活動,雖然系統的項目管理理論還集中在項目層面,但是學者們也從不同角度開始了對企業不同層面項目的“集成管理”研究,逐步發展成企業層面的戰略項目管理理論,這便是本文所提出所謂企業戰略項目管理的理論背景。
三、企業戰略項目管理的重要意義
在企業項目管理迅猛發展的大背景下,現代項目管理日趨普及,具有極強的生命力。現代項目管理作為一種新的企業管理模式,在新的商業環境下,具有巨大優勢,已經成為企業發展的有力保障。作為項目管理的新理念,這種服務于企業戰略的項目管理方法,要求企業從高層到基層每位員工的參與。
毋庸置疑,基于項目的企業作為一種新生的企業組織形態,更加需要進行系統的戰略管理。在企業項目管理平臺上,利用系統思維的方法研究企業項目戰略管理模式具有重要的理論與現實意義,其在應付全球化的市場變動中,將起到關鍵性作用,可以預見,項目管理和戰略管理必然能夠得到科學、有機地結合。企業戰略只是企業發展的方向和指導原則,我們要把戰略變成現實,就要求企業樹立項目化的思想,將企業項目活動與企業戰略發展相關聯,從戰略角度出發考慮企業所面臨的眾多項目,在實施過程中將戰略和目標進行調整、完善,最終實現企業自身的發展。
四、結語
我國的企業還無法有效實施項目管理,動蕩環境呼喚、要求現代的企業項目管理的出現,在我國現代企業制度建設的進程中,引進戰略與項目管理的協同,逐步培育、形成的一種以長期性組織為對象的企業項目管理方法勢在必行,不同的企業要結合自身情況創造出相應的企業戰略項目管理模式,以期在激烈的市場競爭中可以立于不敗之地。
參考文獻:
[1]韓明:基于戰略發展的企業項目管理研[D].內蒙古: 內蒙古大學,2OO6
[2](美)項目管理協會,許江林,劉景梅譯.項目組合管理標準(第2版).北京: 電子工業出版社, 2009
關鍵詞:工程管理;組織;規劃;實施;控制
作為業主在工程建設項目管理的全過程中,一方面要根據工程實際情況建立項目管理組織,確定管理的重點和難點,對于同一時期進行多個項目的管理更應該編制好整體項目管理規劃,做好各個項目在不同時期的控制要點和工作重點;同時建立健全項目管理工作體系和各項項目管理規章制度,繪制項目管理工作體系圖和項目管理工作體系流程圖。另一方面按照工程建設的有關法律、法規、技術規范的要求,根據已簽訂的工程承包合同、工程監理合同、其他合同及合同性文件,調動各方面的綜合資源,保證合同的順利履行;同時應加強對項目工程從開工至竣工的工程質量、進度、投資及其他方面的目標進行全面控制的管理過程。
1 項目管理的過程 1.1 建立項目管理組織 項目管理的邊界條件是:工程承包合同已經簽訂,工程任務已經明確,監理工程師已經選好,其他相關條件也已具備。由于項目管理的主體是以項目負責人(項目經理)為首的項目部,因此,項目管理的第一步是建立項目管理的組織――項目部。項目部的建立包括以下內容: (1)采用適當方式選聘稱職的項目負責人(項目經理)。 (2)根據項目組織原則和工作內容,組建項目管理機構(項目部),明確各部門分工和責任。 (3)根據工作需要選配合格的項目管理人員。 (4)制定各級項目管理人員的崗位職責、工作標準。 (5)編制項目管理流程,明確各級項目管理人員的權限。 (6)根據項目管理的需要,制定項目管理制度和管理辦法。如果上級機關有相關的規章制度亦應遵守。 1.2 進行項目管理規劃 項目管理規劃是對項目組織、內容、方法、步驟及重點進行預測和決策,做出具體安排的綱領性文件,其內容包括:列出項目管理工作清單,并對工作進行分類。采用何種分類的方法取決于項目的特點和人員狀況:如果項目比較復雜,且項目管理人員專業分工界限比較清楚,可按條條來劃分;如果項目相對比較簡單,項目管理人員多為復合型人才,既懂技術又懂經濟和管理,則可按塊塊來劃分。但在實際操作中,人們往往采用條塊結合的方式,認為這樣更能實現有效的管理。 1.3項目管理的具體實施 項目管理的客體是監理工程師,監理工程師是業主唯一的現場施工管理者,要保證項目管理指令的唯一性,項目管理人員一般不能越過監理工程師直接向承包商指令或接受承包商的意見,項目管理人員的意見和決策應通過監理工程師貫徹執行。因此,項目管理的實施就是對監理工程師的管理。 1.4項目管理的終結 項目工程的竣工驗收和總結是項目管理的一個重要階段,工程雖然已經完工,但項目管理并沒有結束,在某些特定的條件下,這一階段的歷時甚至會超過項目的建設。這項工作的目標是對項目成果進行總結評價,對外結清債權債務,結束交易關系。其內容有: (1)組織或委托監理工程師組織竣工初驗。 (2)組織或委托監理工程師組織試運行。 (3)組織或委托監理工程師組織正式竣工驗收。 (4)責成監理工程師要求承包商對工程遺留問題進行處理。 (5)組織辦理工程移交。 (6)辦理竣工決算,支付質量保證金。 (7)項目部解體,人員分流轉崗
2項目管理的內容 項目管理的內容是紛繁多樣的,歸納起來有以下幾個方面:合同管理,質量控制,投資控制,進度控制,信息管理和其他方面的管理等。業主的項目管理和監理的項目管理及承包商的項目管理雖然內容相同,但在管理方式、管理手段、管理深度和具體工作上三者有嚴格的、明確的區別。只有認識這個區別,才能做好項目管理工作。 2.1合同管理 (1)合同管理應該說并不是項目管理的一項具體內容,之所以把它列在這里,是因為合同在項目管理中的地位是如此的重要,離開他,項目管理就無從談起。合同是項目管理的依據。 (2)熟悉合同。項目管理人員要熟悉合同,包括合同協議書、補充協議書、技術條款、商務條款、備忘錄、招標通知及其他一切被看作合同一部分的文件,并對合同進行深入細致的研究,對合同的關鍵條款、存在的漏洞及可能產生變化并引起糾紛的地方做到心中有數。 (3)樹立強烈的合同意識。在合同面前,業主和承包商的地位是平等的。一方面,項目管理人員不以勢壓人,逼迫承包商接受合同外的條件;另一方面,也要警惕承包商在項目實施過程中埋設陷阱。當承包商提出各種各樣的建議時,首先想到要遵守合同,對采納建議可能帶來的經濟問題要有充分估計。 2.2質量控制 工程項目實施階段,業主的項目部要開展多方面的工作,對工程項目的質量進行控制和監督,概括地說有審查確認承包商的質量保證體系,進場材料、設備的質量控制,監理規劃、監理實施細則的審查以及對監理工程師日常監理工作的監督和檢查等幾個方面。 (1)承包商質量保證體系的審查確認。著重檢查承包商是否已建立質量保證體系,質量保證體系是否經認證單位認證,是否制定了明確的質量目標和計劃以及質量保證體系是否行之有效等。 (2)工程材料的質量控制。檢查承包商是否根據設計圖紙的規定和合同的要求制定了材料檢驗和檢查制度并在實際工作中嚴格對材料的采購訂貨、材料的進場和材料的使用進行質量控制。 (3)生產設備的質量控制。包括生產設備采購訂貨的質量控制、生產設備加工制作的質量控制、生產設備組裝調試的質量控制以及形成的生產能力的保證率等各個環節。 (4)監理規劃和監理工作實施細則的審查。業主的意志要通過監理工程師來實現。監理工作的好壞與監理規劃和監理工作實施細則的優劣有直接關系。 (5)經常深入工地了解情況,同時對監理工程師的日常監理工作進行監督檢查。特別強調帶著問題下工地進行調查研究。 2.3投資控制 項目部對工程項目投資控制負有很重要的責任,因為項目部所管的是源頭的問題。項目部對投資控制的內容主要是審核批準撥付合同范圍內的進度款、處理變更和索賠,即管理“項目實施控制價”。 (1)審查、確認監理工程師上報的承包商所做的統計月報,上報上級部門,并不定時抽查工程實際完成情況與監理上報情況是否符合。這里主要指對已完工程量和工程質量的審核,必要時可請測量中心、試驗中心檢查、確認。 (2)研究監理工程師審查后的合同變更及有關索賠報告,負責核實項目、原因、數量、施工條件,然后提出初步意見上報有關部門審、批。需要強調說明的是:項目部要明示監理工程師,對于承包商所提出的合同變更及有關索賠要求,監理工程師在提出審查意見以前必須與項目部溝通并取得一致意見。否則將出現項目部否決監理工程師的意見的可能,這不僅會降低監理工程師的威信,也會給工程管理帶來混亂。任何合同變更和索賠要求都要有文字依據。 (3)審查竣工決算,報上級有關部門批準。 2.4進度控制 (1)審查確認監理工程師上報的承包商所做的施工組織設計。要求監理工程師做好監理規劃、計劃、組織設計和進度控制的工作制度以及進度控制工作實施細則,并督促監理工程師在工程實施過程中努力落實。 (2)主持會議研究各方面提出來的與合同實施有關的問題,參加監理工程師主持的有關協調研究會議,對涉及到工程進度的有關問題及時提出解決辦法并通過監理工程師去實施,必要時對施工手段、施工資源、施工組織直至合同工期進行調整。重大問題須報上級部門批準。 (3)及時審簽工程進度款支付憑證,依據合同對承包商的工程進度完成情況進行獎勵和處罰,必要時給與額外的獎勵。幫助承包商解決施工中存在的設備、資金等方面的實際困難,以加快工程進展。 2.5信息管理 (1)深入施工現場,了解現場情況,召開或參加各種協調會議和其他會議,掌握項目的各種情況。
(2)接受監理工程師的各項報告和文件,所有報告和文件均應妥善保管或備份,以備查用。
(3)對于隱蔽工程部分及工序轉序,上道工序完成情況必要部分要做好照片的采集和存檔工作。
2.6其他目標的管理 (1)安全目標。督促監理工程師做好安全控制,目的是保證項目施工中沒有危險、不出事故、不造成人身傷亡和財產損失。安全法規、安全技術和工業衛生是安全控制的三大主要措施。 (2)現場管理目標。科學安排、合理調配使用施工用地,并使之與各種環境保持協調關系。項目施工結束后,督促有關單位及時拆除臨時設施并退場,以便重新規劃使用或永久綠化。 (3)文明施工目標。督促監理工程師和承包商按照有關法規要求,使施工現場和臨時用地范圍內秩序井然,文明安全,環境得到保護,綠地樹木不被破壞,交通暢達,文物得以保存,防火設施完備,居民不受干擾,場容和環境衛生均符合要求。 (4)協調現場各承包商、監理、設計、業主內部各有關部門、地方村鎮之間的關系,為工程建設創造良好的內外環境。
【關鍵詞】建筑工程,項目管理,企業結構
Construction Project Management
Qu Ze1,Wang Ying2,Hu Sheng-jun3
(1.Beijing Beijing Railway Real Estate Development CompanyHaidianBeijing1000000
2.Beijing Railway Bureau Engineering managementBeijing1000000
3.Han Huang Railway CO., LTDShijiazhuangHebei050000)
【Abstract】Article mainly from project management theory to study. First construction project management business enterprise changes the structure of a simple analysis of the line. On this basis, the use of modern project management theory, basic research methods, from the relationship between enterprises and projects, project manager positioning in terms of enterprise project management system of the basic theory of in-depth theoretical study. To improve the level of enterprise project management can learn to provide the methods and ideas. Has some theoretical significance and strong practical value.
【Key words】Construction;Project management;Corporate structure
1. 企業結構的轉變
建筑企業必須堅持勞務層和管理層的分離,由勞務密集型向管理密集型轉變。由于建筑產品固定性與施工生產的相對流動性,決定了建筑施工企業必然要走向兩層(管理層和勞務層)的分離和轉化。這在更深層次上是因為建筑產品雖然具有固定性的特點,但組織施工生產中必需的生產要素以及他們的占有方式和支配方式都是相對流動的本質所決定的。建筑施工企業必須要按照不同地域,不同的項目需求來合理配置生產要素以及各種資源。與此同時,項目構成的層次性,投入產出的經濟性,組織施工的社會性更確定了項目本身必然要求項目部構成人員相對穩定,施工隊伍視需要隨進隨出。所謂“鐵打的營盤流水的兵”就是這個意思。
兩層分開的目的是形成機制靈活,形式多樣,適應性強,有競爭能力的新的企業組織業態,力爭使建筑施工企業結構進一步優化,逐步形成“項目管理科學化、勞務管理基地化、施工隊伍專業化、后勤服務社會化”這樣一種新的組織結構框架,完成企業由勞務密集型向管理密集型的轉變,使各類企業通過對建筑市場的細分,以不同層次進入市場的不同領域,占領市場,向專業化方向不斷發展。
2. 企業各結構層的關系
深入研究企業層,項目層,作業層三者之間的關系,是建立企業新型項目管理機制的理論基礎。不管是國有建筑施工企業,還是新型的民營企業,都必須深入研究企業層,項目層,作業層三者之間的關系,建立適應市場經濟新形勢下項目管理的新型項目管理機制。即:公司總部為企業戰略決策管理層,項目經理部為建筑產品的項目管理層,勞務分包和專業施工者為施工作業層。
企業層的主要功能是:研究制定企業的戰略,建立實現這種戰略的管理體系,提高企業的核心競爭力,培育企業的核心資源,建立企業的核心價值觀,塑造企業的核心文化,獲得生存和可持續發展的能力。項目層的主要功能是:依據企業的戰略要求,實施建筑產品施工主體的管理,實現項目的目標。
作業層的主要功能是:依據自身資源優勢,專業化特征,貫徹執行項目管理的具體要求,接受項目層領導和控制,實現項目的具體目標。實踐中,必須要正確處理三者之間關系,建立新的適應企業發展的項目管理機制。3. 項目經理部的組織結構形式及其定位
3.1堅持以矩陣式為主的項目組織結構形式。
矩陣式組織結構是指項目管理與專業職能部門的矩陣關系。即按照“精干、高效、優化組合、動態管理”的原則,設立強有力的項目經理和精干有效的項目經理部。矩陣式組織結構的兩個方面是企業總部的常設專業職能部門和項目部。這兩個方面的工作目標是一致的:即項目經理是從項目管理的角度來保證項目目標的實現,各專業職能部門是從業務管理的角度來保證項目目標的實現。
施工合同簽訂,企業法人確定項目經理人選后,項目經理根據項目的需要設置項目經理部各崗位人選。在組織過程中,項目經理和部門協商,在項目實施過程中,受二者的雙重領導。在項目結束后視情況決定留用,解聘等。
3.2項目經理部的定位。
項目經理部的定位應該根據項目的需要,企業的項目管理機制來定位。在實行項目經理責任制的企業中,應該堅持“一次性”的定位,項目經理部是一次性的施工生產臨時性組織機構;項目是一次性的成本中心;項目經理是一次性的授權管理者。這三個“一次性”的目的是真正做到組織機構層次減少,人員配備精干高效,管理對象直接到位。
4. 項目經理負責制
不論是實行項目經理責任制,還是采用項目經營承包的管理機制,項目經理都居于項目管理的主導地位,因此,實行項目經理負責制是十分必要的。就實行項目經理負責制的企業來說:項目經理負責制是以項目經理為主體的施工項目管理制度,是項目管理的基本制度,也是實施項目管理的關鍵。項目經理負責制的內容包括:企業各層之間的關系,項目經理的地位和素質要求,項目經理的責、權、利,項目管理的目標管理體系等。項目經理對項目管理的基本要求:根據企業法人的授權范圍,時間和內容對施工項目自開工準備之竣工驗收,按照工程項目管理的內在規律和現代管理方法,實施全過程,全面的管理。
5. 項目經理職業化建設
5.1加強知識更新和繼續教育的力度。
為適應我國加入WTO和國際工程項目管理知識方面的需要,今后將重點搞好項目經理的培訓和繼續教育,特別是WTO基本知識,國家新版法律法規和強制性條文,信息化管理,計算機應用,以及國際工程承包與國際項目管理等的培訓。目的是不斷提高項目經理的知識層次和整體管理素質,使其真正成為具有一定技術水平,懂法律,會管理,善經營的復合型高層次,與國際接軌的管理人才。
5.2使項目經理的職業化建設向市場化發展。
實施項目管理者市場準入制度,填補了工程建設領域執業資格體系的空白,符合市場經濟發展的要求,有利于項目管理人才與國際接軌和實現項目經理的職業化建設向市場化、專業化發展,按照規定我國建造師分為兩級:一級和二級。
6. 項目成本核算制度的發展
項目成本核算制是有關成本核算的原則、范圍、程序、方法、內容、責任、成本要求的管理制度。建立和完善工程項目成本核算制度,這是企業推行項目管理的一個重點核心問題。推行項目管理必須堅持“企業是利潤中心,項目是成本中心”的原則,合理劃分企業與項目的職責、權限和經濟利益。
7. 項目施工現場管理
項目部要加強現場管理,嚴格執行《建筑法》,《安全生產法》等法律法規的要求。 施工現場管理與質量和安全管理都是項目管理的重要內容,也是企業管理的基點,它是直接反映企業管理水平的窗口,是項目經理進行生產要素優化配置和管理形成建筑工程產品的重要場所。把企業形象戰略的基點定位于現場,把施工現場管理視為企業的“窗口”,是市場競爭的需要。
8. 企業項目管理機制發展的主要途徑
企業項目管理機制發展的基本途徑包括:強化項目管理,堅持三個結合,實現企業運營主體的三個升級。
8.1堅持與建立現代企業制度相結合。
從本質上講,企業改制和項目管理體現了生產關系的調整和生產力發展的要求。項目管理的調整和生產力發展關系,項目管理的推行將為企業項目管理機制改革創造條件,并鞏固和發展企業改革成果;企業機制改革將為項目管理注入動力,促進項目管理水平的小斷提高,二者相輔相成,互為保證。
8.2堅持項目管理與企業管理有機結合。
項目管理是企業管理的重要部分,要服從于企業管理的總體目標,綜合協調與監督控制;但又由于企業的基點是項目,企業必須為項目創造良好的運作條件,提供優質服務,促進項目管理的目標的實現。
參考文獻
[1]張青林,項目法施工指導,中國建筑工業出版社,1997.
[2]劉新梅,工程經濟學,西安交通大學出版社,1998.
[3]張三力,項目后評價,清華大學出版社,1998.
[文章編號]1619-2737(2012)07-29-185
[作者簡介] 曲澤(1963.11-),男,籍貫:河北省懷安縣,職稱:工程師,工作單位:北京京鐵房地產開發公司。