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關(guān)鍵詞:成本;控制與管理;商品混凝土企業(yè)
縱觀商品混凝土行業(yè)的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭不斷加劇。其中,企業(yè)之間常常通過價(jià)格戰(zhàn)來搶占市場,這無疑使得企業(yè)的利潤有所損失,企業(yè)的成長受到阻礙,不利于企業(yè)的長期發(fā)展?;诖耍嗟纳唐坊炷疗髽I(yè)致力于有效管理與控制成本。本文通過探究進(jìn)行有效控制與管理企業(yè)成本的有效措施,以求為商品混凝土企業(yè)提升成本優(yōu)勢提供指導(dǎo)與借鑒。
一、商品混凝土企業(yè)的特質(zhì)及其關(guān)鍵的成本項(xiàng)目
當(dāng)下,很多的商品混凝土企業(yè)提供的產(chǎn)品與服務(wù)較為齊全,可以向客戶提供各種規(guī)格商品混凝土生產(chǎn)、試驗(yàn)、運(yùn)輸、泵送等諸多服務(wù)。商品混凝土企業(yè)具備產(chǎn)品與設(shè)備的研發(fā)生產(chǎn)功能,在與客戶合作的過程中,常常是根據(jù)所簽訂的合同內(nèi)容進(jìn)行提品與服務(wù)。企業(yè)一般是購買建筑材料,使用企業(yè)本有的生產(chǎn)加工及輸送設(shè)施將材料進(jìn)行生產(chǎn)及輸送,以向客戶提供商品混凝土。商品混凝土企業(yè)與客戶之間形成戰(zhàn)略聯(lián)盟,兩者之間緊密聯(lián)系與互動,但由于大多數(shù)的客戶都是工程施工的專業(yè)公司,使得整個商品混凝土的生產(chǎn)周期較長,穩(wěn)定性也較差。同時,商品混凝土企業(yè)兼?zhèn)淞瞬牧霞庸どa(chǎn)企業(yè)與施工企業(yè)的特質(zhì)。這就使得其在企業(yè)內(nèi)部的成本管理方面有一定的特殊性。具體來講,商品混凝土企業(yè)的成本可以歸納為兩個方面:一方面是固定生產(chǎn)成本,包括發(fā)放給企業(yè)管理與生產(chǎn)人員的固定工資,按照國家相關(guān)規(guī)定為員工上繳的五險(xiǎn)一金的相關(guān)費(fèi)用,企業(yè)對現(xiàn)有固定資產(chǎn)計(jì)提的折舊費(fèi)用,企業(yè)為生產(chǎn)加工及運(yùn)輸設(shè)備所繳納的保險(xiǎn)費(fèi)用,以及其它固定的成本費(fèi)用。另一方面是變動性的成本,包括商品混凝土產(chǎn)品的原材料費(fèi)用,如水泥、沙子、碎石、混合材料、外部添加劑、油料等費(fèi)用;生產(chǎn)加工設(shè)備的維護(hù)與使用成本費(fèi)用;按生產(chǎn)產(chǎn)量計(jì)算發(fā)放的工資及獎金等。
二、商品混凝土企業(yè)在成本控制管理中現(xiàn)存的問題
(一)對成本進(jìn)行有效控制的意識欠缺
當(dāng)下,商品混凝土行業(yè)的諸多企業(yè)將內(nèi)部的人、財(cái)、物等重要的資源投入到生產(chǎn)經(jīng)營方面,卻忽視了對企業(yè)的成本等方面的管理,企業(yè)側(cè)重于資源的投入反而忽視了企業(yè)的產(chǎn)出。例如,部分的商品混凝土企業(yè)的高層管理人員過度重視產(chǎn)品的生產(chǎn),而對成本的管理力度較小,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的普通員工也缺乏對成本進(jìn)行有效控制的意識,進(jìn)而無法真正的激發(fā)企業(yè)內(nèi)部員工工作的意愿與熱情,成本的控制與管理工作效率低下?,F(xiàn)有的商品混凝土企業(yè)大多有錯誤的認(rèn)識,即將本企業(yè)看作是產(chǎn)品的生產(chǎn)加工型的企業(yè),這就導(dǎo)致財(cái)會部門在成本核算的過程中側(cè)重于商品混凝土的生產(chǎn)與加工方面的成本,而對管理相關(guān)的成本有所忽視。同時,在企業(yè)內(nèi)部的各個部門中,只有財(cái)務(wù)會計(jì)部門有進(jìn)行成本管理與控制的意識,而其它的部門卻忽視了這一點(diǎn)。如商品混凝土的產(chǎn)品研發(fā)部門,為追求較高質(zhì)量與性能的產(chǎn)品,不惜成本,導(dǎo)致生產(chǎn)總成本大幅上升。
(二)未有效管理非生產(chǎn)領(lǐng)域的成本
調(diào)查發(fā)現(xiàn),商品混凝土企業(yè)存在普遍的非生產(chǎn)性領(lǐng)域成本耗費(fèi)較高的問題,而造成此現(xiàn)象的原因可以歸納為以下兩點(diǎn)。一方面是源于商品混凝土企業(yè)隨著自身規(guī)模的擴(kuò)大與產(chǎn)品服務(wù)的拓展,導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本有所上升;企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)層級增多,各部門的管理人員增加,使得管理費(fèi)用升高;隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與通貨膨脹的加劇,發(fā)放給員工的工資與獎金普遍上升,導(dǎo)致固定與變動工資成本增加。另一方面,很多商品混凝土企業(yè)沒有對財(cái)務(wù)收支做一個有效的預(yù)算;對于非生產(chǎn)領(lǐng)域的成本沒有進(jìn)行有效的管理,未及時控制部分不合理使用的成本費(fèi)用;非生產(chǎn)領(lǐng)域的的固定資產(chǎn)增加,進(jìn)而導(dǎo)致每年計(jì)提的折舊費(fèi)用提升,修理與保養(yǎng)費(fèi)用也升高;由于未做好成本的預(yù)算計(jì)劃,導(dǎo)致商品混凝土企業(yè)的日常成本的開支沒有得到有效的控制,造成了較多的資金浪費(fèi)。
(三)對質(zhì)量成本的核算的重視度不夠
商品混凝土企業(yè)內(nèi)部員工對于產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量的重視度不夠,企業(yè)內(nèi)部也沒有形成系統(tǒng)規(guī)范的質(zhì)量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。在與施工企業(yè)的合作過程中,技術(shù)與施工人員常常忽視商品混凝土操作的嚴(yán)格要求。同時,關(guān)于商品混凝土的原材料及生產(chǎn)運(yùn)輸設(shè)備的選擇,企業(yè)也沒有對其質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),這無形之中就可能出現(xiàn)因?yàn)槠髽I(yè)自身提品出現(xiàn)一定的質(zhì)量問題而產(chǎn)生一定的機(jī)會成本,或者是故障性的成本等問題。如對于買進(jìn)的水泥、沙土等原材料未進(jìn)行嚴(yán)格的檢查與把關(guān),進(jìn)而會影響到商品混凝土產(chǎn)品的質(zhì)量,同時也會造成材料的浪費(fèi)。產(chǎn)品質(zhì)量水平的低下會產(chǎn)生一些額外的成本費(fèi)用,如返修費(fèi)用、停工的損失及違反合約的損失,也會在無形之中破壞原有的穩(wěn)定客戶源,甚至是潛在的客戶。而且,由于企業(yè)內(nèi)個崗位的權(quán)責(zé)利的界定不夠明確,出現(xiàn)模糊邊界,使得當(dāng)質(zhì)量發(fā)生問題時不能及時的找到相關(guān)的責(zé)任人員,也無法有針對性地杜絕質(zhì)量問題的再次發(fā)生。而這類的隱形成本一直以來未受到商品混凝土企業(yè)的充分重視。
三、商品混凝土企業(yè)進(jìn)行成本管理與控制的措施
(一)強(qiáng)化商品混凝土企業(yè)成本管理的理念
首先,商品混凝土企業(yè)應(yīng)該將強(qiáng)化員工成本節(jié)約的理念。對于商品混凝土行業(yè)內(nèi)的企業(yè),其內(nèi)部的各層工作人員應(yīng)該都學(xué)習(xí)與加強(qiáng)節(jié)約成本、提升效益的理念。企業(yè)可以通過培訓(xùn)、會議等工作活動,充分調(diào)動員工降低成本的正向意愿及行動,進(jìn)而使得各個部門在降低成本方面能夠協(xié)調(diào)合作,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)而共同努力其次,商品混凝土企業(yè)應(yīng)該保持全面成本管理的理念。企業(yè)應(yīng)該在分析內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)之上,促使企業(yè)內(nèi)部的成員樹立全面成本管理的理念。所謂全面成本管理就是指不僅要對生產(chǎn)加工方面的相關(guān)成本進(jìn)行控制管理,也應(yīng)該將研發(fā)、運(yùn)輸、管理等其它方面的成本進(jìn)行核算,實(shí)現(xiàn)成本的全方位管理,并能夠及時進(jìn)行監(jiān)督與控制。
(二)健全商品混凝土企業(yè)的相關(guān)管理制度
首先,商品混凝土企業(yè)應(yīng)嘗試成本固定額度的管理。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)參照企業(yè)的生產(chǎn)加工工藝與過程及相關(guān)資金的使用現(xiàn)狀,制定原材料儲備的固定額度、生產(chǎn)加工耗費(fèi)的固定額度、流動資金的固定額度等,減少不必要的成本浪費(fèi)和損失。其次,商品混凝土企業(yè)應(yīng)該在人力資源管理的過程中實(shí)施績效工資制的管理。績效工資制可以有效地將企業(yè)內(nèi)部員工的工作成果及成本等綜合考評與其工資相聯(lián)系,真正的實(shí)現(xiàn)績效考核制度。在商品混凝土企業(yè),內(nèi)部的車隊(duì)員工的工資設(shè)定,可以由基本固定工資、績效工資、成本節(jié)約等方面組成的,其中每月的基本工資是固定的,績效工資則是通過績效考核的結(jié)果核算,成本節(jié)約則是根據(jù)車隊(duì)員工所操縱的攪拌車的單位耗油量與標(biāo)準(zhǔn)耗油量之間的差額計(jì)算??冃ЧべY管理制的有效實(shí)施可以合理控制與管理商品混凝土企業(yè)的成本。再次,商品混凝土企業(yè)應(yīng)該對生產(chǎn)加工及運(yùn)輸設(shè)備進(jìn)行定期的保養(yǎng)與維修。因?yàn)榛炷翑嚢铇?,混凝土運(yùn)輸車以及各類專業(yè)泵送設(shè)備是商品混凝土企業(yè)重要設(shè)施。從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的長期來看,要想降低生產(chǎn)成本,有必要對這些設(shè)備進(jìn)行定期的維修與保養(yǎng),減少設(shè)備的損耗。
(三)有效的協(xié)調(diào)管理商品混凝土企業(yè)組織
首先,商品混凝土企業(yè)應(yīng)該有效地調(diào)整內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)、優(yōu)化各層的管理人員。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)與管理需求,設(shè)計(jì)相匹配的崗位,根據(jù)崗位的需求選聘適合的管理人員,進(jìn)而確定合理的薪酬,有效避免由于崗位較多、組織結(jié)構(gòu)冗雜等導(dǎo)致的成本上升。其次,商品混凝土企業(yè)應(yīng)該完善當(dāng)下的管理制度。企業(yè)需要對現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行改革,梳理企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的關(guān)系及各自的權(quán)利、責(zé)任、利益等,有效防止出現(xiàn)問題時各部門的工作人員相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生。同時,企業(yè)應(yīng)該針對商品混凝土行業(yè)的特質(zhì),實(shí)現(xiàn)績效考核的管理與現(xiàn)場管理、控制,進(jìn)而提升管理效率,以求有效降低企業(yè)內(nèi)部的管理成本。
(四)促進(jìn)技術(shù)的創(chuàng)新和管理
首先,商品混凝土企業(yè)應(yīng)該就本企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)科技進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與改進(jìn),以求實(shí)現(xiàn)低成本研發(fā)與生產(chǎn)。如通過創(chuàng)新,企業(yè)通過新的技術(shù)、工藝及材料,降低商品混凝土產(chǎn)品的成本。例如,可以運(yùn)用不同的激勵方式,促進(jìn)技術(shù)與產(chǎn)品研發(fā)部門的創(chuàng)新,可以輔以商品混凝土的生產(chǎn)部門,對商品混凝土的生產(chǎn)過程中的材料配比進(jìn)行測驗(yàn),以求在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下盡可能的降低成本。同時,可以不斷的挖掘能夠有效替代原材料的低成本材料,或者開發(fā)較低原材料耗用的技術(shù)及設(shè)備等。其次,商品混凝土企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)工藝及相關(guān)技術(shù)的改良,進(jìn)而有效降低生產(chǎn)成本。當(dāng)下,國家的各種政策傾向于水電氣的節(jié)約及環(huán)境的保護(hù),因此企業(yè)從降低生產(chǎn)中的噪音、污水、粉塵等方面加強(qiáng)技術(shù)的改造,而且應(yīng)該通過技術(shù)的改良有效減少水電氣等資源的使用。同時最好通過生產(chǎn)設(shè)備的改進(jìn),實(shí)現(xiàn)水的循環(huán)使用,以及商品混凝土廢棄材料的回收利用。
(五)進(jìn)行質(zhì)量管理與質(zhì)量成本核算
首先,商品混凝土企業(yè)應(yīng)該致力于有效管理商品混凝土產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量水平。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部員工對質(zhì)量的重視程度,在各種規(guī)格商品混凝土生產(chǎn)、測試、輸送以及泵送的過程中保持操作與服務(wù)的質(zhì)量與規(guī)范。同時,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān)水泥、沙子等使用材料的質(zhì)量,進(jìn)而有效保證商品混凝土產(chǎn)品及服務(wù)的質(zhì)量,較少成本的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)效益最大化。其次,商品混凝土企業(yè)應(yīng)采取有效措施來管理質(zhì)量成本。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會、技術(shù)及質(zhì)量管理等部門應(yīng)該進(jìn)行協(xié)商設(shè)置質(zhì)量成本的評價(jià)指標(biāo)體系,進(jìn)而能夠及時有效的考核每個部門質(zhì)量成本的實(shí)際水平。同時,企業(yè)應(yīng)該就商品混凝土的質(zhì)量保證設(shè)計(jì)完善的監(jiān)督體制,并將質(zhì)量的責(zé)任歸屬明確,進(jìn)而使得企業(yè)在發(fā)生質(zhì)量損失成本時能夠及時找到相關(guān)的責(zé)任人,以求降低企業(yè)的生產(chǎn)與管理成本。再次,商品混凝土企業(yè)應(yīng)該在進(jìn)行質(zhì)量成本核算的過程中,分析與核算在質(zhì)量問題發(fā)生之前的成本與質(zhì)量問題發(fā)生之后的成本。為有效的防止商品混凝土產(chǎn)品的質(zhì)量發(fā)生問題,企業(yè)在定期對設(shè)備、材料及產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行管理與檢測,進(jìn)而產(chǎn)生一系列的質(zhì)量成本;同樣,在質(zhì)量管理與監(jiān)測結(jié)果出來之后,為改良現(xiàn)有產(chǎn)品與設(shè)備的質(zhì)量,需要進(jìn)行維修與改良,甚至還需要進(jìn)行一定的售后服務(wù)與損失的賠償?;诖耍唐坊炷疗髽I(yè)應(yīng)該將各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量成本進(jìn)行核算。
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關(guān)鍵詞:食品企業(yè) 質(zhì)量成本控制 重要性 管理措施
沸沸揚(yáng)揚(yáng)的“瘦肉精”事件把食品質(zhì)量問題又推到了風(fēng)頭浪尖,在我們對相關(guān)企業(yè)哀其不幸、怒其不爭的同時,更應(yīng)該對該事件做一理性分析。食品質(zhì)量和人類的健康、社會的穩(wěn)定息息相關(guān),理應(yīng)成為食品企業(yè)承擔(dān)的重要社會責(zé)任。但是,企業(yè)畢竟是一個盈利性的社會組織,質(zhì)量管理不可能不計(jì)成本和效益。如何在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,又能使企業(yè)總體質(zhì)量成本最小,將成為成本管理領(lǐng)域一個重要的課題。盡管我國食品企業(yè)在質(zhì)量成本控制方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)取得了重大進(jìn)展,但是在實(shí)際的質(zhì)量成本控制過程中,很多問題仍然存在。本文主要研究我國食品企業(yè)在質(zhì)量成本控制方面存在問題,探討食品企業(yè)質(zhì)量成本控制策略,為我國食品企業(yè)在質(zhì)量成本控制方面的進(jìn)一步發(fā)展提供借鑒。
一、食品企業(yè)加強(qiáng)質(zhì)量成本控制重要性分析
質(zhì)量成本控制作為食品企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),直接影響著食品企業(yè)盈利以及各項(xiàng)工作的順利開展,總體來講,食品企業(yè)加強(qiáng)質(zhì)量成本控制的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面。第一,有利于提高食品企業(yè)經(jīng)營管理水平,提高企業(yè)形象。質(zhì)量成本控制的主要目的是為了提高食品企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,從而不斷的促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高。第二,有利于保障食品企業(yè)食品質(zhì)量安全,進(jìn)而提高食品企業(yè)效益,促進(jìn)人們身體健康和社會和諧。目前,食品安全是世界上公認(rèn)的安全問題,食品危險(xiǎn)直接影響著人們安全,食品企業(yè)作為特殊的企業(yè),只有加強(qiáng)質(zhì)量成本控制,才可以促進(jìn)人們生活水平的提高。第三,加強(qiáng)質(zhì)量成本控制,有利于促進(jìn)企業(yè)形成完整地價(jià)值鏈,在增加企業(yè)效益的同時,努力提高企業(yè)的食品社會效益。與此同時,政府應(yīng)該加強(qiáng)對于食品企業(yè)的監(jiān)督,促進(jìn)食品企業(yè)的不斷繁榮。食品企業(yè)在進(jìn)行價(jià)值鏈創(chuàng)建時,應(yīng)該注重對于食品企業(yè)自身的實(shí)際情況,加強(qiáng)同其他企業(yè)的合作,促進(jìn)食品企業(yè)的健康發(fā)展。
二、食品企業(yè)質(zhì)量成本控制存在問題
質(zhì)量成本控制對于企業(yè)的盈利以及健康發(fā)展有著重要的作用,但是由于種種原因,食品企業(yè)在質(zhì)量成本控制方面存在著很多的問題,嚴(yán)重影響著食品企業(yè)質(zhì)量成本控制的進(jìn)一步發(fā)展。總體來講,食品企業(yè)質(zhì)量成本控制存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面。第一,質(zhì)量成本控制意識不強(qiáng)。質(zhì)量成本控制意識不強(qiáng),不僅僅包括企業(yè)管理層,而且還包括企業(yè)普通員工。由于食品企業(yè)在質(zhì)量成本控制人員培訓(xùn)以及招聘環(huán)節(jié)存在問題,導(dǎo)致一些質(zhì)量成本控制人員出現(xiàn)素質(zhì)低、水平差的問題,嚴(yán)重影響著企業(yè)質(zhì)量成本控制的進(jìn)一步發(fā)展。其次,缺乏必要的企業(yè)質(zhì)量成本控制體系。很多的企業(yè)存在著企業(yè)質(zhì)量成本控制體系問題,企業(yè)質(zhì)量成本控制體系建設(shè)不完善,甚至在企業(yè)質(zhì)量成本控制體系執(zhí)行力方面存在問題,嚴(yán)重影響著企業(yè)質(zhì)量成本控制工作的進(jìn)一步發(fā)展。再次,質(zhì)量成本監(jiān)督管理不健全。我國在食品企業(yè)質(zhì)量成本控制法律法規(guī)方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),但是仍然存在著質(zhì)量成本控制法律法規(guī)漏洞。另外,食品企業(yè)質(zhì)量成本控制監(jiān)督部門管理存在問題,嚴(yán)重影響著食品企業(yè)監(jiān)督執(zhí)行力度。
三、食品企業(yè)質(zhì)量成本控制策略探析
(一)加強(qiáng)質(zhì)量成本控制人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)
質(zhì)量成本控制人員主要分為兩部分,一部分是領(lǐng)導(dǎo)層,另一部分是普通員工。首先,對于領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行培訓(xùn)。領(lǐng)導(dǎo)層的質(zhì)量成本控制理念以及思維對于食品企業(yè)質(zhì)量成本控制質(zhì)量以及效益有著重要的作用,通過對這些食品企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),可以使他們認(rèn)識到產(chǎn)品質(zhì)量與質(zhì)量成本之間的關(guān)系,逐步樹立質(zhì)量成本控制意識,從而促進(jìn)食品企業(yè)質(zhì)量成本控制的順利開展。其次,對于食品企業(yè)普通員工,應(yīng)該努力讓他們認(rèn)識到質(zhì)量成本控制對于企業(yè)發(fā)展的重要性,認(rèn)識清楚質(zhì)量成本控制的復(fù)雜性。另外,針對食品企業(yè)自身的實(shí)際,以及各部門的實(shí)際需求進(jìn)行培訓(xùn),從而增強(qiáng)食品企業(yè)質(zhì)量成本控制人員的綜合素質(zhì)。
(二)建立質(zhì)量成本控制網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)
隨著多媒體技術(shù)以及信息技術(shù)的不斷進(jìn)步以及發(fā)展,我國食品企業(yè)各項(xiàng)控制工作深受其影響,對于食品企業(yè)質(zhì)量成本控制來講也是如此。為了進(jìn)一步做好食品企業(yè)各項(xiàng)控制工作,充分利用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立完善的質(zhì)量成本控制網(wǎng)絡(luò)體系極為重要。首先,建立完善的質(zhì)量成本控制操作系統(tǒng),通過建立質(zhì)量成本控制操作系統(tǒng),可以使得質(zhì)量成本控制程序化,也就更加的科學(xué)化與簡約化。其次,建立與食品企業(yè)相聯(lián)系的質(zhì)量成本控制聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),努力實(shí)現(xiàn)食品企業(yè)財(cái)務(wù)部門以及預(yù)算管理的相聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享。最后,構(gòu)建財(cái)務(wù)部門、稅務(wù)部門以及銀行的聯(lián)合信息網(wǎng)。努力實(shí)現(xiàn)食品企業(yè)多方對賬以及對渠道財(cái)務(wù)監(jiān)控,充分的利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)越性,提高食品企業(yè)各項(xiàng)控制工作的科學(xué)性以及效率。
(三)構(gòu)建完善的質(zhì)量成本控制體系
總體上講,一個完整的質(zhì)量成本控制體系,應(yīng)該包括最基本的業(yè)績考核、過程控制、信息反饋、組織體系等四個重要的部分。食品企業(yè)質(zhì)量成本涉及的面是很廣泛的,所以在實(shí)際的質(zhì)量成本控制過程中,企業(yè)必須明確各自在質(zhì)量成本控制的責(zé)任,增強(qiáng)食品企業(yè)質(zhì)量成本控制意識,形成完善的質(zhì)量成本控制體系。其次,企業(yè)各部門應(yīng)該掌握實(shí)際的成本情況,對于出現(xiàn)的成本問題進(jìn)行解決措施解決,建立完善的質(zhì)量成本控制信息系統(tǒng)。再次,努力地注重對于食品企業(yè)各個產(chǎn)品階段的質(zhì)量成本控制,包括設(shè)計(jì)、使用、損失、銷售等各個環(huán)節(jié)的控制。最后,對于出現(xiàn)的食品企業(yè)質(zhì)量控制問題,企業(yè)應(yīng)該追究質(zhì)量問題出現(xiàn)的責(zé)任以及原因,建立完善的質(zhì)量事故獎懲機(jī)制,保證企業(yè)質(zhì)量成本控制工作的順利開展。
(四)完善食品企業(yè)會計(jì)監(jiān)督機(jī)制
如果沒有相應(yīng)的會計(jì)監(jiān)督機(jī)制,再科學(xué)合理的會計(jì)方式進(jìn)和方法都起不到想要的效果。為此,建立健全相應(yīng)的會計(jì)監(jiān)督機(jī)制,是做好食品企業(yè)會計(jì)的重要舉措。首先,食品企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的會計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對于會計(jì)的協(xié)調(diào)、執(zhí)行以及編制,對于出現(xiàn)的預(yù)算編制、協(xié)調(diào)以及執(zhí)行問題進(jìn)行相應(yīng)的處理,對于出現(xiàn)問題的責(zé)任人進(jìn)行追究,提高會計(jì)監(jiān)督水平。其次,引入外部會計(jì)審計(jì)制度。引入外部會計(jì)審計(jì)制度后,相關(guān)部門以及責(zé)任人還應(yīng)該定期的對會計(jì)監(jiān)督進(jìn)行審核,檢查會計(jì)監(jiān)督質(zhì)量。
四、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)涉及不同的質(zhì)量成本要素。企業(yè)質(zhì)量成本的控制必須考慮質(zhì)量成本各要素的相關(guān)關(guān)系,系統(tǒng)地進(jìn)行管理和監(jiān)督。實(shí)際工作中,企業(yè)可以定期編制質(zhì)量成本構(gòu)成比例表,并將各期數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較;同時,企業(yè)應(yīng)建立一個完善的內(nèi)部成本控制系統(tǒng),財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制質(zhì)量成本科目匯總表與質(zhì)量成本月報(bào)表,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)職能部門制訂質(zhì)量政策和質(zhì)量改進(jìn)提供依據(jù)。我國食品企業(yè)在質(zhì)量成本控制方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),但是在實(shí)際的質(zhì)量成本控制過程中,很多問題的存在嚴(yán)重影響著食品企業(yè)質(zhì)量成本控制工作的順利開展。食品企業(yè)應(yīng)該深入研究自身質(zhì)量成本控制現(xiàn)狀,創(chuàng)新食品企業(yè)質(zhì)量成本控制策略,為我國食品企業(yè)在質(zhì)量成本控制方面的進(jìn)一步發(fā)展提供借鑒與參考。
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所謂系統(tǒng)成本管理模式,是指適應(yīng)高新技術(shù)環(huán)境的需要,在適時生產(chǎn)系統(tǒng)下,根據(jù)目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤設(shè)計(jì)最佳產(chǎn)品,按照全面質(zhì)量管理的要求,以理想的作業(yè)鏈進(jìn)行生產(chǎn),以作業(yè)成本法核算生產(chǎn)成本,按產(chǎn)品生命周期法披露成本信息的一種成本管理模式。系統(tǒng)成本管理模式的主要框架可如下述。
一、適時生產(chǎn)系統(tǒng)
傳統(tǒng)生產(chǎn)系統(tǒng)是一種生產(chǎn)程序由前向后的推動式生產(chǎn)系統(tǒng)。前面的生產(chǎn)程序居于主導(dǎo)地位,后面的生產(chǎn)程序只是被動地接受前一生產(chǎn)程序轉(zhuǎn)移下來的加工對象,繼續(xù)完成其未了的加工程序。推行這種生產(chǎn)系統(tǒng),必然會導(dǎo)致在生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),有大量原材料、在產(chǎn)品、半成品和產(chǎn)成品庫存的存在,占用了流動資金,增加了資金成本,也增加了存貨儲存成本。
適時生產(chǎn)系統(tǒng)則是一種由后向前的拉動式生產(chǎn)系統(tǒng)。企業(yè)以顧客定貨所提出的有關(guān)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量和交貨時間等特定要求作為組織生產(chǎn)的基本出發(fā)點(diǎn),也即以滿足顧客需求為起點(diǎn),由后向前逐步推移來安排生產(chǎn)任務(wù)。它以后面的生產(chǎn)程序?yàn)橹鲗?dǎo),前面的生產(chǎn)程序只能被動地、嚴(yán)格地按時、按質(zhì)、按量完成后面生產(chǎn)程序所提出的生產(chǎn)任務(wù)。適時生產(chǎn)系統(tǒng)要求企業(yè)在供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售的各個環(huán)節(jié)緊密相扣,盡可能實(shí)現(xiàn)“零存貨”。這樣就可以大大削減存貨帶來的資金成本和儲存成本。而且,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)也能更加協(xié)調(diào)地進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)很高的效率和效益。采用適時生產(chǎn)系統(tǒng)是系統(tǒng)成本管理模式的前提。
二、產(chǎn)品設(shè)計(jì)
產(chǎn)品設(shè)計(jì)對產(chǎn)品性能、采用材料、工藝流程和成本都有關(guān)鍵性的影響。企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)也決定了企業(yè)產(chǎn)品在市場上的競爭力。據(jù)估計(jì),產(chǎn)品的成本有60%-80%在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段就已確定,產(chǎn)品投入生產(chǎn)后,降低成本的潛力并不太大。因此,系統(tǒng)成本管理模式的重心應(yīng)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段。為了最大限度地壓縮成本,產(chǎn)品設(shè)計(jì)必須著眼于目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤。產(chǎn)品設(shè)計(jì)的第一步,是要根據(jù)市場調(diào)查或顧客訂貨協(xié)議估計(jì)產(chǎn)品銷售價(jià)格,再由企業(yè)的目標(biāo)盈利率確定產(chǎn)品的目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤。確定目標(biāo)成本后,產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員和各個作業(yè)中心操作人員就可根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果進(jìn)行作業(yè)設(shè)計(jì)。如果完成產(chǎn)品全部作業(yè)的成本低于目標(biāo)成本,則該產(chǎn)品設(shè)計(jì)是可行的。如果與目標(biāo)成本有距離,則需要重新設(shè)計(jì)作業(yè)鏈,對成本作一次又一次擠壓,直到可行為止。必須明確,產(chǎn)品設(shè)計(jì)不僅僅是作業(yè)設(shè)計(jì),還必須使產(chǎn)品具有自身的特性和功能,能滿足市場的需求。因?yàn)楫a(chǎn)品最終是要銷售到市場上去的。只有在這一前提下壓低產(chǎn)品成本,才能保證產(chǎn)品在市場上的競爭力。
三、全面質(zhì)量管理
全面質(zhì)量管理是針對企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量成本提出來的。質(zhì)量成本是指因產(chǎn)品質(zhì)量不佳而引起的成本,它是與有缺陷產(chǎn)品的制造、辨認(rèn)、修理以及預(yù)防有關(guān)的成本。傳統(tǒng)質(zhì)量管理的重點(diǎn)放在生產(chǎn)過程終了的專業(yè)檢驗(yàn)人員的質(zhì)量把關(guān)上。發(fā)現(xiàn)零部件或產(chǎn)品質(zhì)量存在缺陷,在可能的條件下,進(jìn)一步投入追加的人力、物力,盡量對已發(fā)生的質(zhì)量上的缺陷進(jìn)行修補(bǔ)。
全面質(zhì)量管理是以實(shí)現(xiàn)“零缺陷”作為質(zhì)量管理的出發(fā)點(diǎn)的。它把重點(diǎn)放在操作人員(不是專業(yè)檢驗(yàn)人員)在每一加工程序連續(xù)性的自我質(zhì)量控制上,加工操作中發(fā)現(xiàn)問題,立即采取措施進(jìn)行糾正,以實(shí)現(xiàn)缺陷在生產(chǎn)第一線上及時地予以控制,不允許任何一件有缺陷的零部件從前一生產(chǎn)程序轉(zhuǎn)移到后一生產(chǎn)程序。全面質(zhì)量管理將企業(yè)的質(zhì)量成本降至最低的可能,與傳統(tǒng)質(zhì)量管理相比具有很大的優(yōu)越性。全面質(zhì)量管理是適時生產(chǎn)系統(tǒng)賴以順利實(shí)施的一個必要條件,也是系統(tǒng)成本管理模式中的重要一環(huán)。
四、理想的作業(yè)鏈
企業(yè)的整個生產(chǎn)過程可以看作是由一系列作業(yè)連接而成的作業(yè)鏈。企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)可以劃分為可增加價(jià)值的作業(yè)和不可增加價(jià)值的作業(yè)。建立理想的作業(yè)鏈,首要的是盡可能消除不可增加價(jià)值的作業(yè),降低可增加價(jià)值作業(yè)的資源消耗,這就必須對企業(yè)的作業(yè)進(jìn)行分析。企業(yè)的作業(yè)可能很多,只能選擇一些重點(diǎn)作業(yè)進(jìn)行分析。在作業(yè)分析時,要將本企業(yè)的作業(yè)與其他企業(yè)的類似作業(yè)進(jìn)行比較,盡可能利用最先進(jìn)的技術(shù),采用成本和耗費(fèi)最低的作業(yè)。同時,還要分析企業(yè)的各項(xiàng)作業(yè)之間的關(guān)系,盡量使作業(yè)共享,降低作業(yè)成本,使整個作業(yè)鏈上的每項(xiàng)作業(yè)之間都環(huán)環(huán)相扣,每項(xiàng)作業(yè)的完成時間最少,以實(shí)現(xiàn)整個作業(yè)鏈耗費(fèi)資源最低。在理想的作業(yè)鏈中,每項(xiàng)作業(yè)都是最有效的,并且能不斷獲得更新和改進(jìn)。
理想的作業(yè)鏈?zhǔn)窃谶m時生產(chǎn)系統(tǒng)條件下實(shí)現(xiàn)的,它是產(chǎn)品生產(chǎn)成本的實(shí)際發(fā)生階段,是產(chǎn)品設(shè)計(jì)的實(shí)踐過程。
五、作業(yè)成本法
系統(tǒng)成本管理模式核算產(chǎn)品生產(chǎn)成本的方法是作業(yè)成本法。與傳統(tǒng)成本核算方法不同的是:在作業(yè)成本法下,間接費(fèi)用不再在全廠統(tǒng)一分配,而是采用多標(biāo)準(zhǔn),在若干具有同質(zhì)成本動因的成本庫分別進(jìn)行分配。在計(jì)算過程中,不再以產(chǎn)品為核算對象,而是以作業(yè)為核算對象。作業(yè)成本法的具體程序如下:
1、確認(rèn)作業(yè),劃分作業(yè)中心,以便按作業(yè)中心匯集費(fèi)用,披露成本信息。
2、成本庫按作業(yè)中心設(shè)置,每個成本庫代表的是它那個作業(yè)中心引發(fā)的成本。同質(zhì)成本動因引發(fā)的成本可以合并,在同質(zhì)成本庫中分配。
3、將各個作業(yè)中心的成本按成本動因分配到各產(chǎn)品。產(chǎn)品成本由作業(yè)成本構(gòu)成,即匯集按各產(chǎn)品消耗各項(xiàng)作業(yè)量比例分配的作業(yè)成本,確定產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。
在間接費(fèi)用比重劇增的今天,作業(yè)成本法核算的產(chǎn)品成本更為精確,更能夠反映產(chǎn)品的真實(shí)成本。尤為重要的,產(chǎn)品成本按照作業(yè)中心核算,可將作業(yè)成本信息反饋到產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段,使得產(chǎn)品設(shè)計(jì)在原有基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)。
六、成本報(bào)告
關(guān)鍵詞:制造企業(yè) 物質(zhì)采購成本 探討。
0 引言。
隨著我國企業(yè)管理體制改革創(chuàng)新的不斷深入,企業(yè)的生產(chǎn)方式和組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化,由原來的粗放式管理逐步向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,企業(yè)管理理念越來越受到重視。
企業(yè)管理水平的高低是制約企業(yè)發(fā)展的第一要素,采購成本是企業(yè)經(jīng)營成本中最大的一部分,一般要占到企業(yè)銷售成本的40- 70% ,因此控制采購成本成為企業(yè)管理者和采購從業(yè)者的工作重點(diǎn)。有研究表明,降低采購成本 1%可以使企業(yè)利潤增加 5%- 10% ,在目前企業(yè)資金普遍緊張的情況下,降低采購成本已經(jīng)成為企業(yè)的重要利潤來源中心。我國已經(jīng)成為世界重要的制造中心,如何控制物質(zhì)采購成本對于提高制造企業(yè)核心競爭力具有十分重要的意義。
1 傳統(tǒng)的制造企業(yè)物質(zhì)采購成本控制管理方面存在的問題。
1.1 計(jì)劃預(yù)見性差:很多企業(yè)生產(chǎn)部門與采購部門脫節(jié),請購計(jì)劃零散,不能形成批量集中采購。
1.2 管理功能弱化,重作業(yè)層面,缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃:企業(yè)重日常工作,輕日常管理,沒有長遠(yuǎn)的管理規(guī)劃,供需雙方缺乏有效的信息溝通。
1.3 供應(yīng)商管理不到位:供需關(guān)系是臨時的或短期的合作關(guān)系,而且競爭多于合作;供應(yīng)商績效考評體系不健全。
1.4 采購方式單一,總體成本偏高。
1.5 缺乏科學(xué)的采購物質(zhì)成本控制管理理念,對采購人才隊(duì)伍的培養(yǎng)重視不夠。
傳統(tǒng)制造企業(yè)在采購成本控制方面存在的問題,筆者認(rèn)為主要因素對采購物質(zhì)的采購方式、采購技術(shù)的靈活運(yùn)用、采購人員的培訓(xùn)以及采購信息的管控等方面做得不到位,以致采購成本高、采購效率低。另外對供應(yīng)商關(guān)系的定位不夠準(zhǔn)確以及采購組織模式不夠適宜,對傳統(tǒng)采購方式的弊端以及對物質(zhì)采購成本控制理念認(rèn)識不足。
2 制造企業(yè)控制物質(zhì)采購成本的對策。
2.1 適宜的采購方法。
2.1.1 招標(biāo)采購。
招標(biāo)采購就是要在完全市場化競爭的條件下,將多家為企業(yè)提供各類物資的合格分供方引進(jìn)內(nèi)部,通過合理的組織和引導(dǎo),促使其進(jìn)行有序的競爭,讓本企業(yè)最終獲得優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)的物資。招標(biāo)采購的基本原則是公開公平公正。在組織招標(biāo)時可以跨部門參與,由供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、審計(jì)等共同完成。通過招標(biāo),集體決策,獲得規(guī)模效益,降低采購和物流成本。
2.1.2 集中批量采購。
集中批量采購充分體現(xiàn)采購規(guī)模優(yōu)勢更大化的特點(diǎn),其優(yōu)點(diǎn)是集中數(shù)量優(yōu)勢降低運(yùn)輸成本從而形成穩(wěn)定的供應(yīng)基地。集中采購主要是提高同類物質(zhì)資源的集中度,其任務(wù)是對現(xiàn)有零部件及原材料進(jìn)行分析和研究,對采購物質(zhì)分類及標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ),盡可能將同類產(chǎn)品向一家或少數(shù)的供應(yīng)商整合集中,從而降低采購成本和總體費(fèi)用。
2.1.3 電子采購。
電子采購既是電子商務(wù)的重要形式,也是采購發(fā)展的趨勢。它不僅是形式上和技術(shù)上的改變,更重要的是傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)的處理方式的改變。電子采購優(yōu)化了采購過程,提高了采購效率,降低了采購成本。通過電子信息數(shù)據(jù),可以了解市場行情,科學(xué)制定采購計(jì)劃和采購決策。ERP 系統(tǒng)管理為生產(chǎn)、采購、庫存系統(tǒng)訂制管理,為庫存管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化提供了基礎(chǔ),有條件的可以建立采購方與供應(yīng)商信息互聯(lián)平臺,降低庫存。通過供應(yīng)商自動補(bǔ)貨控制采購成本,提高采購效率。
2.1.4 采購物質(zhì)分類成本控制。
為使有限的時間、人力、物力等資源更有效的利用,應(yīng)該對物質(zhì)分類管理控制。采購物料按其對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度和使用資金額度的比重,分為重要物料和一般物料。分類采購的原則對一般競爭力強(qiáng)的大路貨集中供應(yīng)商,對重要的、稀缺的、壟斷的物質(zhì)要積極開發(fā)有潛力的供應(yīng)商;對公司產(chǎn)品產(chǎn)生較大影響的核心物質(zhì),應(yīng)采取與供應(yīng)商結(jié)盟的戰(zhàn)略采購模式。
2.1.5 適量的儲備。
建立合適的存貨量,有效控制人力和搬運(yùn)費(fèi)用。儲備過多,加大了資金占用;倉儲少,影響生產(chǎn)使用,如何做到即不影響生產(chǎn)使用又不過多占用庫存資金的最佳平衡是降本增效的關(guān)鍵。
2.1.6 準(zhǔn)時化(JLT)采購是理想化的采購方式,在日本部分企業(yè)實(shí)行,以豐田公司最為典型。準(zhǔn)時化采購即在恰當(dāng)?shù)臅r間,恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),恰當(dāng)?shù)臄?shù)量,恰當(dāng)?shù)姆绞剑少徢‘?dāng)?shù)奈镔|(zhì)。受企業(yè)管理水平的限制一般企業(yè)難以實(shí)施,筆者認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,適當(dāng)提高管理水平,適當(dāng)借鑒采購理念適當(dāng)應(yīng)用。
轉(zhuǎn)貼于
2.2 具備合理的組織機(jī)構(gòu)采購模式。
目前,企業(yè)的采購模式大致上可以分為四類:第一類是分散型采購組織模式,第二類是集中型采購組織模式,第三類是復(fù)合型采購組織模式,第四類是集散型采購組織模式。采購的總的發(fā)展趨勢從無序到有序,從分散到集中,組織要建立適合自己的采購模式,還要依照企業(yè)自身特點(diǎn)靈活運(yùn)用。
集中采購組織模式是制造企業(yè)比較有效的控制采購成本的模式之一。集中采購就是在公司總部成立統(tǒng)一的采購中心,集中人力、物力、財(cái)力,匯集調(diào)整納入集中采購范圍的子公司及分公司的物質(zhì)需求,進(jìn)行集中訂貨。對所需物質(zhì)集中采購,集中管理,從而達(dá)到降本增效獲取良好供應(yīng)商的一種管理模式。
2.3 科學(xué)規(guī)范的供應(yīng)商管理機(jī)制。
采購工作是否成功,主要取決于供應(yīng)商的選擇是否正確,供應(yīng)商是整個采購流程的源頭,一定要從源頭上把關(guān)。供應(yīng)商的管理首先要把好供應(yīng)商進(jìn)入機(jī)制的評審關(guān),要三證齊全,主營業(yè)務(wù),盡可能選擇生產(chǎn)商,而不是貿(mào)易商,減少中間流通環(huán)節(jié),保障價(jià)格優(yōu)勢,保障供貨質(zhì)量,降低采購風(fēng)險(xiǎn)。
對供應(yīng)商分類管理。首先應(yīng)當(dāng)對主要采購品種的分類,占 80%采購成本的 20%數(shù)量的為核心 A 品類供應(yīng)商,考慮這類材料采購的數(shù)量、需求、規(guī)格、價(jià)格,質(zhì)量等采購管理類別,重點(diǎn)選擇該類品種的供應(yīng)商開展工作,建立合格供應(yīng)商名單。第一,與合格供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,簽訂長期供貨協(xié)議。雙方本著利益共享風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,在長期的合作中獲得品質(zhì)貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢,同時也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。實(shí)行雙贏的戰(zhàn)略合作關(guān)系。第二,供應(yīng)商績效考評管理。在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)該對供應(yīng)商的行為進(jìn)行績效管理,以評價(jià)供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。建立供應(yīng)商績效管理的信息系統(tǒng),對供應(yīng)商進(jìn)行評級,建立量化的供應(yīng)商動態(tài)考核體系,從價(jià)格質(zhì)量交期服務(wù)等方面的供應(yīng)商行為作為績效考評指標(biāo),并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作是增大或減少供貨數(shù)量、延長或縮短合作時間等。對供應(yīng)商以激勵和獎懲依據(jù),實(shí)行優(yōu)勝劣汰,對供應(yīng)商造成競爭壓力,實(shí)現(xiàn)有進(jìn)有出的供應(yīng)商動態(tài)考評運(yùn)行體系,從而有效的降低采購總體成本。
2.4 全員采購成本理念。
現(xiàn)代的企業(yè)經(jīng)營必須要以市場需求為導(dǎo)向,為客戶提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)作為企業(yè)管理目標(biāo),不但要使自己的產(chǎn)品和服務(wù)精益求精,經(jīng)得起市場考驗(yàn),同時力求讓企業(yè)利潤得到最大化。成本效益觀念作為企業(yè)的一切成本管理活動的支配思想,從投入與產(chǎn)出的比率分析來看待投入成本的必要性,在保證產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的前提下,盡可能的以最小的成本,獲取盡可能多的經(jīng)濟(jì)利潤。成本控制體系成功的關(guān)鍵在于建立全員成本意識。沒有全員的共識,各項(xiàng)成本是無法管理的。節(jié)約成本即增加利潤,只有建立了這樣的意識,各種方案就才可能實(shí)施。建立全員的成本意識是企業(yè)進(jìn)行成本控制的前提和保障,是為更加有效的對成本進(jìn)行管理,增加企業(yè)利潤,從而提升企業(yè)綜合競爭力的關(guān)鍵。
提高采購人員的素質(zhì)是控制采購成本的重點(diǎn),采購員除了具備較高的道德素養(yǎng)外,還要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),對公司產(chǎn)品和物料做到清楚掌握,對公司的主要物料的市場起伏變化了如指掌,只有對以上情況的完全掌控才能按照公司的規(guī)定辦理各種采購手續(xù), 才能簽訂合同控制交貨,才能對所購物質(zhì)的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期以及服務(wù)等負(fù)責(zé)。才能在談判中對供應(yīng)商做出最優(yōu)化的選擇,所以公司應(yīng)不斷對采購人員培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。
2.5 靈活的采購技術(shù)應(yīng)用。
2.5.1 材料標(biāo)準(zhǔn)化,制造企業(yè)的特點(diǎn)采購物資的多樣性需要大量的原材料、輔材、設(shè)備和零配件,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),為了符合企業(yè)設(shè)計(jì)的要求,同一種材料也會有不同的規(guī)格。因此生產(chǎn)企業(yè)采購的物資品種繁多、規(guī)格復(fù)雜。由于企業(yè)研發(fā)不斷采用新工藝新材料來滿足用戶需求,從而造成物質(zhì)供應(yīng)復(fù)雜多變,因此要對物質(zhì)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化,才能滿足生產(chǎn)需要,實(shí)施規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化,為不同的產(chǎn)品設(shè)計(jì)或設(shè)備采購使用通用規(guī)格,以規(guī)模經(jīng)濟(jì)量,達(dá)到降低制造成本的目的。建立標(biāo)準(zhǔn)的物料分類和物料編碼庫,統(tǒng)一公司的物料基本信息,整合后便于集中批量采購。
2.5.2 價(jià)格與成本分析是專業(yè)采購的基本工具,了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素,對采購方是非常重要的。采購首先要了解所購物質(zhì)的成本結(jié)構(gòu),制造成本,利潤水平等,只有對所購物質(zhì)成本分析,庖丁解牛,才能從根本上真正了解所購物質(zhì)的價(jià)格是否公平合理,才能贏取降低采購成本的機(jī)會,做到知己知彼百戰(zhàn)不殆。在采購談判中有理有據(jù)取得主動權(quán),增加供需雙方透明度。
2.5.3 關(guān)注采購品總成本,總成本并非簡單的采購單價(jià),而是物品貫穿整個產(chǎn)品生命周期的整體成本。除了價(jià)格因素外,還要考慮非價(jià)格因素對總成本的影響,如質(zhì)量因素,付款方式,質(zhì)保售后服務(wù),運(yùn)輸方式等以及采購品對公司產(chǎn)成品質(zhì)量、效率、安全等因素的綜合影響因素, 低價(jià)格可能導(dǎo)致高的總成本,卻有時往往被忽視。采購決策影響著后續(xù)的產(chǎn)品質(zhì)量、維修、調(diào)換乃至產(chǎn)品的更新?lián)Q代,因此必須有總體成本考慮的遠(yuǎn)見,必須對整個采購流程中所涉及的關(guān)鍵成本和其他相關(guān)的長期潛在成本進(jìn)行綜合評估。只有通盤全面考慮各方面的因素后決定,每個因素都可能對采購方的成本起到直接地,間接地,不同程度的影響。
2.6 廣泛的信息支持價(jià)格判斷。
采購價(jià)格的確定,直接影響采購成本,是物質(zhì)采購的重點(diǎn),價(jià)格的確定應(yīng)該以充分的市場信息為依據(jù)。第一,利用價(jià)格網(wǎng)絡(luò)平臺如專業(yè)互聯(lián)網(wǎng),行業(yè)網(wǎng)站,相關(guān)網(wǎng)站關(guān)注最新的市場行情動態(tài),了解最新的相關(guān)原輔材料價(jià)格信息。第二,把公司整合的采購信息到互聯(lián)網(wǎng),并定期更新,以提高企業(yè)的知名度影響力,吸引更多的合作供應(yīng)商。其三,完善以往采購記錄,建立采購價(jià)格檔案,原則上當(dāng)前采購價(jià)格不能超過歷史價(jià)格,如需調(diào)價(jià),要有價(jià)格審批依據(jù)及物質(zhì)成本分析報(bào)告。防止一切不合理漲價(jià)行為,以此控制采購物質(zhì)成本。
采購物質(zhì)管理是一項(xiàng)繁雜瑣碎的工作,既要保障供應(yīng),滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要,又要降低成本增加效益。企業(yè)供應(yīng)部門要緊緊把握重點(diǎn)環(huán)節(jié),采用適當(dāng)策略,增強(qiáng)成本管理理念,制定細(xì)化的可操作的措施,達(dá)到保證生產(chǎn)經(jīng)營供給,降低物質(zhì)成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制成本,節(jié)源開流,增收節(jié)支,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的管理目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
[1]李明奎,王生平主編《。采購管理》,廣東經(jīng)濟(jì)出版社,2006 年版。
[2]李敏著《。企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》,上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2011 年版。
關(guān)鍵詞:精益管理會計(jì);家具制造企業(yè);問題;研究分析
隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的越發(fā)加快,使得各行各業(yè)之間的競爭也是更加激烈,家具制造企業(yè)也是毫不例外,而且在隨著家具制造企業(yè)所面臨的生產(chǎn)和經(jīng)營環(huán)境的不斷改變的同時,也是為家具制造企業(yè)的精益管理會計(jì)工作的發(fā)展帶來了較大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,因此在當(dāng)前如此激烈的市場環(huán)境當(dāng)中,怎樣促進(jìn)家具制造企業(yè)的良好健康可持續(xù)性的發(fā)展,這便成為家具制造企業(yè)當(dāng)前主要解決的問題。
一、精益管理會計(jì)定義的闡述
精益管理會計(jì)主要是指和精益生產(chǎn)方式相匹配的管理會計(jì),具體來講便是以價(jià)值流為依據(jù)砜展核算、分析和管理的會計(jì)工作,而價(jià)值流成本法的主要特點(diǎn)便在于將價(jià)值流作為核算目標(biāo),也便是提供商品或服務(wù)的整個物流環(huán)節(jié)和信息流過程當(dāng)中的所有增加或者不增加的價(jià)值活動。同時成本核算期也是以周或者月為單位來進(jìn)行核算。而核算內(nèi)容便是屬于在整個價(jià)值流當(dāng)中的所有耗費(fèi)。除此之外,在精益成本核算的方式之下,傳統(tǒng)成本核算當(dāng)中的年度預(yù)算的作用對企業(yè)的發(fā)展不太大了。同時也是由于年度預(yù)算的消耗過多,而且預(yù)算單所具有實(shí)際意義不是很大,因此這類年度預(yù)算的方式和當(dāng)前在企業(yè)當(dāng)中所推行的精益管理會計(jì)核算模式所持有的理念相悖,同時在精益思維的影響下,企業(yè)的經(jīng)營或者財(cái)務(wù)預(yù)算方式也是由原來不靈活向靈活的方向轉(zhuǎn)變,這樣便是不同于原有的依賴歷史業(yè)績和成本降低為主導(dǎo)的評估體系。因此只有這樣才能更有助于對企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營的狀況進(jìn)行監(jiān)督管理。此外,精益管理會計(jì)主要是以為目標(biāo)客戶產(chǎn)生價(jià)值為主要目的,將財(cái)務(wù)的成本控制納入到價(jià)值流當(dāng)中進(jìn)行控制,故而便是對企業(yè)的價(jià)值流而言,從宏觀的角度來看還包括對產(chǎn)品的原材料的供應(yīng)商和產(chǎn)品的消費(fèi)者,這樣便是有助于企業(yè)將價(jià)值流進(jìn)一步的優(yōu)化,并不斷完善相關(guān)精益路線,更好的促進(jìn)企業(yè)的良好健康可持續(xù)性的發(fā)展。
二、精益管理會計(jì)的原則
精益會計(jì)的思想主要是來自于企業(yè)精益管理的思想,而精益會計(jì)則是留存了精益思想額核心,故而這也是和原有的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)思想最為主要的區(qū)別。因此精益會計(jì)的原則便是闡述如下:
1.小組工作原則
小組工作原則是精益會計(jì)原則當(dāng)中最為重要的一項(xiàng)原則,而且在精益管理當(dāng)中對價(jià)值流的管理人員則是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行直接任命,由他對整個價(jià)值流團(tuán)隊(duì)進(jìn)行直接領(lǐng)導(dǎo),并對其負(fù)責(zé),同時這個價(jià)值流團(tuán)隊(duì)當(dāng)中還包括專業(yè)的管理會計(jì)人員、技術(shù)人員以及實(shí)際的工作人員等。而且在價(jià)值流團(tuán)隊(duì)當(dāng)中也是推行民主管理制,這樣便是有助于在一定程度上發(fā)揮群眾的力量,從而提高整體團(tuán)隊(duì)的工作效率。
2.自我負(fù)責(zé)的原則
價(jià)值流團(tuán)隊(duì)當(dāng)中所有的成員在做任何事情的時候都必須以團(tuán)隊(duì)的利益為主,并對自己所做的事情負(fù)責(zé),譬如,若是團(tuán)隊(duì)成員在發(fā)現(xiàn)成本出現(xiàn)異常情況的時候,便是對成本的變化有著極為敏感,同時也是需要對自己所發(fā)現(xiàn)的問題及時的解決,不要隨意的推卸給別人,因此自我負(fù)責(zé)的原則便是能夠在一定程度上發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)成員的作用,最終便是能夠最大化的調(diào)動團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性和激發(fā)其潛在的能力,為團(tuán)隊(duì)的發(fā)展貢獻(xiàn)其最大的力量。
3.經(jīng)常改進(jìn)的原則
只有精益管理定期或者不定期的進(jìn)行自我改進(jìn)和總結(jié),才能在企業(yè)內(nèi)部順利推行精益思想,但是在進(jìn)行自我改進(jìn)的時候卻是必須以實(shí)際的經(jīng)驗(yàn)或者真實(shí)數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ),這樣有助于精益管理會計(jì)能夠及時的發(fā)現(xiàn)其所存在的問題,從而也是能夠及時反饋給相關(guān)的管理人員,這便有助于避免出現(xiàn)較大問題而為企業(yè)帶來更多的損失。
三、家具制造企業(yè)內(nèi)部成本核算法所存在的問題
伴隨著家具制造企業(yè)的快速發(fā)展和家具制造企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的管理制度逐漸完善,使得家具制造企業(yè)所面臨的環(huán)境也是在悄然發(fā)生變化,故而傳統(tǒng)的成本核算方式已經(jīng)無法適應(yīng)于當(dāng)前新家具制造企業(yè)對成本核算方式的要求,而且也是村存在著諸多的問題,故而便是對家具制造企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。
1.成本計(jì)算方式的落后
當(dāng)前,伴隨著先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)在家具制造企業(yè)內(nèi)部的廣泛運(yùn)用,因此原有的成本核算方式已經(jīng)不適用于當(dāng)前家具制造企業(yè)的需求,譬如:某些家具制造企業(yè)已經(jīng)意識到科學(xué)技術(shù)對自身發(fā)展的重要性,故而便是在一定程度上提高了家具制造企業(yè)的整體工作效率,為企業(yè)帶來更多的利潤,但是每次企業(yè)家具制造企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行成本核算的時候,還是使用的是原有的成本核算方式,這樣便是會造成本來在科學(xué)技術(shù)上取得優(yōu)勢的家具制造企業(yè),卻是因?yàn)槌杀竞怂惴绞降牟缓侠矶沟眠@類優(yōu)勢消失,從而在當(dāng)前市場的競爭力度逐步減弱。
2.成本核算的管理理念較為落后
現(xiàn)階段,原有的家具制造企業(yè)所持有的成本管理理念已經(jīng)逐漸落后與市場的發(fā)展,由于在傳統(tǒng)的成本核算的管理理念當(dāng)中的成本控制的唯一目標(biāo)便是控制家具制造企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)或者經(jīng)營活動過程當(dāng)中所產(chǎn)生的生產(chǎn)成本,并只有節(jié)約生產(chǎn)成本才能便是為家具企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)利潤,但是這種過度節(jié)約產(chǎn)品生產(chǎn)或者經(jīng)營活動過程當(dāng)中所產(chǎn)生的成本,則便會帶來某些科學(xué)合理的生產(chǎn)成本效益,同時家具制造企業(yè)過度壓縮生產(chǎn)成本便是會對產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重的影響,若是產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題,一旦銷售到社會上,則是使得家具制造企業(yè)在社會各界的面前所樹立的形象遭受到毀滅,進(jìn)而便是使得家具制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益降低到最小,甚至?xí)?dǎo)致家具制造企業(yè)破產(chǎn)倒閉。
3.成本管理會計(jì)所應(yīng)用的范圍也是逐漸變小
當(dāng)前,伴隨著家具制造市場發(fā)展的多樣化和產(chǎn)品的個性化的需求也是越來越高,故而原有成本管理會計(jì)所適用的范圍也是越來越小,已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的需求。同時又因?yàn)榧揖咧圃焓袌龅母偁幹饾u白熱化,導(dǎo)致家具制造企業(yè)在經(jīng)營過程當(dāng)中的產(chǎn)品設(shè)計(jì)或者生產(chǎn)等成本在家具制造企業(yè)的總成本當(dāng)中所占比例也是越來越高,因此在面臨當(dāng)前的情況,家具制造企業(yè)的成本管理會計(jì)應(yīng)當(dāng)綜合的計(jì)算企業(yè)的物質(zhì)成本和非物質(zhì)成本,以便于為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。從而促進(jìn)家具制造企業(yè)的良好健康可持續(xù)性的發(fā)展。
四、運(yùn)用精益管理會計(jì)來解決家具制造企業(yè)的成本核算方式當(dāng)中所存在的問題
精益管理會計(jì)體現(xiàn)在家具制造的各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)當(dāng)中,其作用不僅能夠合理的結(jié)節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本,同時也是能夠明確記錄各項(xiàng)生產(chǎn)成本的去向,以便于防止某些部門私自浪費(fèi)企業(yè)資金的情況出現(xiàn),因此也便是逐漸提高家具制造企業(yè)內(nèi)部財(cái)政資金的利用率。
1.在家具制造企業(yè)內(nèi)部不斷樹立全員參與的成本管理理念
在家具制造企業(yè)內(nèi)部不斷樹立全員參與的成本管理理念,首先便是需要轉(zhuǎn)變原有的成本管理僅僅是屬于家具制造企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層和企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門的職責(zé)范圍之內(nèi)的,而和企業(yè)內(nèi)部其他部門的員工并沒有多大的聯(lián)系的觀念。因此家具制造企業(yè)就必須在內(nèi)部樹立全員參與成本管理的理念,并從上到下或者由上級領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)內(nèi)部全體員工都必須參與到成本管理當(dāng)中,這樣不僅有助于提高各個部門的合作力度,同時也是有助于提高家具制造企業(yè)整體的工作效率,從而促進(jìn)家具制造企業(yè)良好健康可持續(xù)性的發(fā)展。其次,便是需要以精益管理思維為主導(dǎo),將原有的一昧壓縮成本以獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益的管理理念轉(zhuǎn)變,從而使將工作重心放在怎樣科學(xué)合理的節(jié)約成本和重點(diǎn)分析成本的投入和產(chǎn)出的合理性,從而使得企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤。
2.建立健全精益管理會計(jì)體系
建立健全精益管理會計(jì)體系就需要將企業(yè)內(nèi)外部所擁有的各項(xiàng)資源進(jìn)行整合,最后便是有助于發(fā)揮資源的最大作用,而且還是需要將家具制造企業(yè)內(nèi)部各個部們進(jìn)行明確的分工。并將具體的工作落到具體的人員上來,這樣便是形成了家具制造企業(yè)內(nèi)部各個部門互相合作又互相監(jiān)督的體系,從而便是在一定程度上提高家具制造企業(yè)的整體的工作效率。也是有助于避免家具制造企業(yè)內(nèi)部各個部門的職責(zé)相互混亂的情況出現(xiàn),最終便是逐步提高家具制造企業(yè)在市場上綜合競爭力。從而獲得更進(jìn)一步的發(fā)展。以促進(jìn)家具制造企業(yè)健康良好可持續(xù)性的發(fā)展。
五、結(jié)論
總而言之,精益管理會計(jì)的本質(zhì)便是在于其價(jià)值,并確定價(jià)值鏈,從而便有助于價(jià)值鏈的良好健康的運(yùn)行。最后便是讓客戶推動生產(chǎn)商來創(chuàng)造價(jià)值以及追求到完美。此外,開展精益管理會計(jì)的主要核心便在于掃除那些沒有產(chǎn)生價(jià)值的行為。并為家具制造企業(yè)帶來巨大的創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。這是因?yàn)榭梢钥匆妼?shí)際的效果,比如:降低項(xiàng)目成本,提高產(chǎn)品品質(zhì),縮短產(chǎn)品生產(chǎn)的時間,以及達(dá)到零庫存、面對市場變化時的反映能力提高等。此外,也有轉(zhuǎn)變內(nèi)部員工的意識,提高整體的創(chuàng)新精神以及加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)整體工作精神等無形資產(chǎn)。故而,需要在家具制造企業(yè)管理當(dāng)中著重推行精益管理會計(jì),從而便有助于提高整體的工作效率,最后便是增強(qiáng)我國家具制造企業(yè)核心競爭力。從而促進(jìn)家具制造企業(yè)的良好健康可持續(xù)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]楊宇.論精益會計(jì)體系下的企業(yè)成本管理體系的創(chuàng)新措施[J].新經(jīng)濟(jì),2014(32).
目前,中小企業(yè)在激烈的市場競爭中其成本管理問題日益突出,歸納起來主魏以下幾方面。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)成本觀念淡薄。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不注重成本管理,沒有形成管理習(xí)慣。企業(yè)成本管理涉及到企業(yè)的方方面面,從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、原料的采購、產(chǎn)品的制造、產(chǎn)品的銷售等,無一不與成本有關(guān),但許多中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只重視銷售,有的企業(yè)甚至連1產(chǎn)品的成本是多少都不清楚,只是憑主觀印象粗略估算一下。領(lǐng)導(dǎo)管理的隨意性決定了企業(yè)成本的混亂。
規(guī)模小,產(chǎn)量低,單位成本高。中小企業(yè)由于自身先天不足,規(guī)模較小,決定了產(chǎn)品產(chǎn)銷量不高,造成費(fèi)工費(fèi)料,設(shè)備使用效率不高,形成多方面成本浪費(fèi),導(dǎo)致產(chǎn)pap價(jià)格高’市場競爭力不強(qiáng),有些中小企業(yè)甚至以降低產(chǎn)品質(zhì)?為代價(jià)求得市場的突破,結(jié)果適得其反,造成了不應(yīng)有的損失。
盲目擴(kuò)張,造成資金成本居高不下。許多中小企業(yè)剛句Jig了一點(diǎn)效益就謀求快速擴(kuò)張,上新項(xiàng)目、新產(chǎn)品,占用了企業(yè)大資金,資金不足就四處告貸,甚至于借民間高利貸。在沒有可觀利潤支撐的情況下,資金成本遠(yuǎn)高于企業(yè)創(chuàng)造的效益,纟S果造成資金鏈斷裂,使企業(yè)陷人困境。
高素質(zhì)成本管理人員缺乏。中小企業(yè)既缺乏高層次管理人才,也+愿在人力資源成本上加大投人,造成企業(yè)普遍?理水平欠缺,甚至部分企業(yè)根本就不存在成本管理,連起碼的核算都難以開展。由于各部門管理不位,正常的成本管理資料都無法提供,導(dǎo)致成本核算無法進(jìn)行。
不見一線員工技能的培訓(xùn)。一線操作員工業(yè)務(wù)水平落后,產(chǎn)品質(zhì)量意識不強(qiáng),合格率低,返修返工成本力狀。員工成本意識欠缺,導(dǎo)致浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,這都給成本管理帶來困難,力口大了產(chǎn)品成本。
原始數(shù)據(jù)未及時收集,統(tǒng)計(jì)不全面。中小企業(yè)大多是因陋就簡發(fā)展起來的,人員基本素不高,成本管理難以規(guī)范化。許多企業(yè)尚未建立成本管理信息系統(tǒng),特別是班組信息系統(tǒng)不夠完善。由于操作人員不so位而造成數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象。有些企業(yè)由于表格過于繁瑣而無法適用,更無法執(zhí)行,填報(bào)、匯總困唯影響數(shù)據(jù)質(zhì)量。
市場觀念不強(qiáng),產(chǎn)品無形成本加大。企業(yè)缺乏市場觀念,產(chǎn)能過剩,造成產(chǎn)品積壓嚴(yán)重,產(chǎn)品款式過時,導(dǎo)致銷售困難,價(jià)格偏低,最后只能賠本銷售。
中小企業(yè)成本管理存在諸多問題,是由于其自身特點(diǎn)決定的,但是市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展迫切需要中小企業(yè)針對成本管理中存在的不足加以完善和改進(jìn),力爭在市場競爭中擁有一席之地。為此,笮者認(rèn)為需要從以下幾方面加以考慮。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層高度重視成本管理工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層是企業(yè)管理的靈魂,如不能樹立正確的成本管理觀念就無法帶領(lǐng)企業(yè)員工做好成本管理工作。有許多企業(yè)高層管理人員對成本管理一無所知或知之甚少,成本制度建設(shè)更無從談起,在企業(yè)中的成本管理尚未具備雛形,盡管有些企業(yè)效益目前較好,但長期缺乏餽嫌合企業(yè)釀成苦果。
強(qiáng)化成本管理和核算的基礎(chǔ)工作。對原材料、燃料、輔助材料等物資的采購、保管、領(lǐng)用建立嚴(yán)格的管理制度’健全計(jì)量、檢驗(yàn)、收發(fā)、領(lǐng)退制度。加強(qiáng)產(chǎn)品原材料消耗定額管理,健全工時考勤制度,這樣才能保證成本核算有一個良好的基礎(chǔ),成本的管理才t巨有4好的開端。
實(shí)行全員成本管理,強(qiáng)化成本意識。企業(yè)的一切為均應(yīng)以成本管理為中心,從管理的高度去尋找降低成本的有效途徑。企業(yè)上下要形成濃烈的成本管理氛圍,做到人人心中有成本,從根本上減少成本的發(fā)生。
推行全面成本管理D在企業(yè)中普遍存在成本管理僅僅是產(chǎn)品的制造成本管理’即材料的購領(lǐng)存’產(chǎn)品的銷。其實(shí)不然,企業(yè)的成本管理渉及到企業(yè)的方方面面。各個部門都是成本管理的對象,從生產(chǎn)成本到生活成本都是成本管理的內(nèi)容。這^就需要企業(yè)進(jìn)行細(xì)致人微的管理0
充分利用現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。目前許多軟件供應(yīng)商提供的ERP管理系統(tǒng)對企業(yè)的各個環(huán)節(jié)都設(shè)置了管理要求,盡管不能滿足每一^企業(yè)的需要,但都具備了基本的管理措施。對中小企業(yè)成本管理措施和流程不到位的情況_到一定作用。有些企業(yè)僅用于財(cái)務(wù)核算既不能滿足管理需要,也是對資源的浪費(fèi),客又1±也是增加了成本。
發(fā)展網(wǎng)絡(luò)營銷,降低銷售成本。目前電子商務(wù)如火如荼,許多企業(yè)特別是大企業(yè)都建立了專門的網(wǎng)絡(luò)營銷團(tuán)隊(duì),很大程度上降低了銷售成本,而許多中小企業(yè)由于觀念的束縛尚處于傳統(tǒng)銷售階段,銷售區(qū)域較小,限制了產(chǎn)品銷量,增加了銷售成本。從實(shí)踐看,有部分中小企業(yè)實(shí)行了網(wǎng)絡(luò)銷售后,銷售成本快速卜I’產(chǎn)品銷量也大幅復(fù)上升,企業(yè)取得了突破性的發(fā)展。推行網(wǎng)絡(luò)營銷是中小企業(yè)加強(qiáng)銷售成本管理的一條捷徑,值得企業(yè)充分運(yùn)用。
技術(shù)創(chuàng)新是中小企業(yè)降低成本的有效途經(jīng)。中小企業(yè)應(yīng)樹立通過技術(shù)倉噺來降本增效的觀念,盡管短期效益不明顯,但從長麵言,可以確保企業(yè)在競爭中的優(yōu)勢,有利于爭取市場競爭的主動權(quán),隨著市場占有率的提高,節(jié)能降耗,提高產(chǎn)品的附加值,通過技術(shù)創(chuàng)新帶來長期效益是顯而易見的。
建立健全成本管理體系。要成立由各部門負(fù)責(zé)人參加的成本管理小組,各部門配備相關(guān)人員并進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高成本管理水平’更新成本管理知識,開麟低成本的途徑。明確成本責(zé)任’定期進(jìn)行考核,確保成本管理落實(shí)到位’真正取得實(shí)效。
找準(zhǔn)市場定位,以銷定產(chǎn)。根據(jù)市場需求,在市場分析研究的基礎(chǔ)上,選擇明確的區(qū)域和明確的客戶群體進(jìn)行全力開拓,提高局部市場占有率。在開拓好已柿場基礎(chǔ)上再逐步發(fā)展。這樣既能減少產(chǎn)品的積壓,也穩(wěn)步開拓了市場,節(jié)約了成本,P單低了企業(yè)的營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。在既定的區(qū)域內(nèi)占據(jù)相對優(yōu)勢。
中小企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念,提高成本意識,大力推行成本管理,狠抓成本控制,與時俱進(jìn)地實(shí)施成本管理活動,不斷尋求新的降本增效徑,向管理要效益,增強(qiáng)市場競爭力,這樣才能取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,逐步做大做強(qiáng)。
關(guān)鍵詞:園林工程施工質(zhì)量成本管理措施
中圖分類號:K928.73 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,城市為了提升環(huán)境品質(zhì)和城市形象,對景觀綠化質(zhì)量的要求越來越高,園林綠化事業(yè)迅速蓬勃發(fā)展起來,園林建設(shè)隊(duì)伍和園林綠化企業(yè)如雨后春筍般應(yīng)運(yùn)而生。在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,成本管理工作顯得尤為重要,如何推行有效的管理,在保證工期、質(zhì)量與效果的同時創(chuàng)造效益,是園林建設(shè)企業(yè)經(jīng)營的頭等大事。
一、加強(qiáng)園林綠化工程質(zhì)量管理措施
1、組建項(xiàng)目經(jīng)理部
組建項(xiàng)目經(jīng)理部是園林綠化工程質(zhì)量管理與控制的前提。
(1)組建項(xiàng)目經(jīng)理部和挑選經(jīng)驗(yàn)豐富、具有領(lǐng)導(dǎo)能力、組織和管理能力的項(xiàng)目經(jīng)理。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理要選擇精通園林綠化專業(yè)、精干高效的人才進(jìn)入項(xiàng)目經(jīng)理部及項(xiàng)目經(jīng)理班子。
(3)建立合理而有效的園林綠化項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu), 及時制定重要規(guī)章制度和規(guī)范。
(4)項(xiàng)目經(jīng)理要組織相關(guān)人員制定科學(xué)的施工組織設(shè)計(jì)。
2、建立健全施工項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制
建立健全施工項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制是園林綠化工程質(zhì)量管理與控制的目標(biāo), 園林綠化施工項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任體系的建立是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的重要內(nèi)容, 項(xiàng)目經(jīng)理之所以能對工程項(xiàng)目承擔(dān)責(zé)任, 就是因?yàn)橛凶陨隙碌哪繕?biāo)管理和崗位責(zé)任制作基礎(chǔ)。
(1)項(xiàng)目經(jīng)理部要與園林綠化企業(yè)經(jīng)理簽訂《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》, 內(nèi)容應(yīng)含: 施工效益、工程形象進(jìn)度、工程質(zhì)量、成本降低率、文明施工、安全生產(chǎn)要求等。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理部與本部其他人員之間簽訂管理目標(biāo)責(zé)任制,明確各自的責(zé)、權(quán)、利, 將企業(yè)橫向目標(biāo)管理責(zé)任制落實(shí)到具體責(zé)任人, 做到“人人盡職盡責(zé)”。
3、做好園林綠化工程施工現(xiàn)場管理
對園林綠化工程施工項(xiàng)目質(zhì)量控制是為了確保合同、規(guī)范所規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn), 通過一系列的檢測手段和方法及監(jiān)控措施, 在進(jìn)行園林綠化工程施工中得到落實(shí)。為了確保工程質(zhì)量,重點(diǎn)要做好園林綠化工程現(xiàn)場管理, 這是園林綠化工程質(zhì)量管理與控制的關(guān)鍵。
(1)以園林綠化職工的工作質(zhì)量確保工程質(zhì)量。項(xiàng)目經(jīng)理部要“以人為本”, 充分調(diào)動園林綠化職工的積極性, 發(fā)揮他們的主導(dǎo)作用, 增強(qiáng)質(zhì)量觀和責(zé)任感, 牢牢樹立“質(zhì)量第一, 安全第一”的思想, 以優(yōu)秀的工作質(zhì)量來創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的園林綠化工程質(zhì)量。
(2)嚴(yán)格控制園林綠化材料的質(zhì)量。對投入材料的訂貨、采購、檢查、驗(yàn)收、取樣、試驗(yàn)均應(yīng)進(jìn)行全面控制, 從組織貨源到使用認(rèn)證, 要做到層層把關(guān)。
(3)掌握不同苗木的最佳栽植時間, 遵循苗木生長規(guī)律, 在苗木最適宜時間內(nèi)栽植, 確保苗木成活, 提高工程質(zhì)量。
(4)全面控制園林綠化工程施工過程, 重點(diǎn)控制工序質(zhì)量。對每一道工序質(zhì)量都必須嚴(yán)格檢查, 當(dāng)上一道工序質(zhì)量不符合要求時, 決不允許進(jìn)入下一道工序施工, 只要每一道工序質(zhì)量都符合要求, 整個工程質(zhì)量才能得到保證。
(5)嚴(yán)把園林綠化分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定關(guān)。園林綠化工程分項(xiàng)工程質(zhì)量等級是分部工程、單位工程質(zhì)量等級評定的基礎(chǔ), 在進(jìn)行分項(xiàng)工程質(zhì)量評定時, 一定要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn), 嚴(yán)格檢查,避免出現(xiàn)判斷錯誤。
(6)要以預(yù)防為主, 把質(zhì)量問題消滅于萌芽之中。預(yù)防為主的方針就是加強(qiáng)對影響質(zhì)量因素的控制, 對投入品質(zhì)量的控制, 做好質(zhì)量的事前、事中控制, 從對產(chǎn)品質(zhì)量的檢查轉(zhuǎn)向?qū)ぷ髻|(zhì)量的檢查, 對工序的檢查, 對中間產(chǎn)品的質(zhì)量檢查。
(7)嚴(yán)防系統(tǒng)性因素的質(zhì)量變異。系統(tǒng)性因素如使用不合格的園林材料、違反操作程序和苗木質(zhì)量規(guī)格達(dá)不到設(shè)計(jì)要求等, 均會造成工程質(zhì)量不合格或工程質(zhì)量事故。
4、推行園林綠化工程項(xiàng)目監(jiān)理制
推行園林綠化工程項(xiàng)目監(jiān)理制是園林綠化工程質(zhì)量管理與控制的保障。隨著園林綠化工程建設(shè)的不斷完善, 園林綠化工程監(jiān)理制已全面進(jìn)入園林綠化工程施工行業(yè)。
5、加強(qiáng)園林綠化工程后期養(yǎng)護(hù)管理
園林綠化工程后期養(yǎng)護(hù)管理是苗木成活的關(guān)鍵, 如果園林綠化工程施工優(yōu)良, 但綠化養(yǎng)護(hù)管理不到位, 將嚴(yán)重影響園林綠化工程景觀效果, 影響工程質(zhì)量。
6、完善園林綠化工程竣工驗(yàn)收資料的整理
竣工驗(yàn)收必須有完整的工程技術(shù)資料和經(jīng)簽署的工程保修書。通過綠化工程竣工驗(yàn)收資料檔案整理, 既能總結(jié)園林綠化工程建設(shè)過程、施工過程和養(yǎng)護(hù)過程, 又能為建設(shè)單位提供完整的變更、竣工資料, 提供后期使用、維修的根據(jù)。
二、加強(qiáng)園林施工成本管理的措施
1、建立科學(xué)的成本管理體系
(1)轉(zhuǎn)變組織構(gòu)架
由過去的公司、分公司、工程處、工程隊(duì)的兵營式管理模式,向直接的公司管理層次、項(xiàng)目操作層次、崗位責(zé)任層次的管理模式的轉(zhuǎn)變。
(2)分清職責(zé)范圍
公司管理層主要負(fù)責(zé)責(zé)任成本的確定,對項(xiàng)目進(jìn)行過程監(jiān)督、服務(wù)、核算及兌現(xiàn)工作。而項(xiàng)目層通過按照下達(dá)的責(zé)任成本,進(jìn)行施工管理成本的核算和操作。崗位層主要負(fù)責(zé)具體工作,對分解的責(zé)任目標(biāo)明確接受管理層和項(xiàng)目部的管理和監(jiān)督。
(3)控制兩個極端
通過建章立制為管理工作建立基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,健全相關(guān)的管理制度和操作方法,明晰分工,嚴(yán)格進(jìn)行成本控制。并避免兩種極端的現(xiàn)象發(fā)生:一是以包代管,即公司管理層對項(xiàng)目成本的管理持放任態(tài)度,強(qiáng)調(diào)結(jié)果而不注重過程;二是越俎代庖,即公司管理層對項(xiàng)目成本管理干預(yù)過多,而造成責(zé)任不清,互相推諉,影響了項(xiàng)目管理人員的積極性。
2、施工項(xiàng)目成本控制要貫穿園林工程建設(shè)的全過程
(1)人工費(fèi)的控制
堅(jiān)持以勞動定額為基礎(chǔ),制定責(zé)任單價(jià),以完成合格工程數(shù)量的多少來確定的原則,減少重復(fù)用工,改變傳統(tǒng)的按出勤天數(shù)的結(jié)算計(jì)價(jià)以及流于形式的工程數(shù)量測定不準(zhǔn)、驗(yàn)工計(jì)價(jià)把關(guān)不嚴(yán)、亂簽點(diǎn)工、亂簽費(fèi)用的承包方式。
(2)材料費(fèi)的控制
由于供貨渠道不一,加上市場波動因素,選購材料時應(yīng)當(dāng)貨比三家,價(jià)比三家。各層次責(zé)任人需根據(jù)公司和項(xiàng)目部的采購權(quán)限,分別承擔(dān)各自的責(zé)任,建立材料單價(jià)逐級審核制度;項(xiàng)目部消耗的各種材料,需進(jìn)行限量領(lǐng)用。
(3)機(jī)械費(fèi)控制
關(guān)鍵在于機(jī)械的使用采取租賃和自購的方式進(jìn)行價(jià)格比較,同時需對施工方案進(jìn)行不斷優(yōu)化,提高機(jī)械使用率。
(4)費(fèi)用管理
嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員數(shù)量,加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資、使用的管理。規(guī)范辦公、通訊、差旅、招待費(fèi)的指標(biāo)控制。本著合理、高效的原則,采取節(jié)約措施,對日常使用的水、電、煤氣等各項(xiàng)合理控制費(fèi)用。
除上述幾項(xiàng)措施外,還需加強(qiáng)合同、商務(wù)簽證、質(zhì)量、工期、安全管理以及索賠、回收工程款的工作,總之,每個環(huán)節(jié)都需時刻保持受控狀態(tài)。此外,還應(yīng)強(qiáng)調(diào)的是體制成本,體制成本是項(xiàng)目管理體制落后、不符合項(xiàng)目施工原則,不順應(yīng)項(xiàng)目管理規(guī)律,不適應(yīng)市場競爭需要的傳統(tǒng)管理體制。其弊端表現(xiàn)為:機(jī)構(gòu)重疊、層次過多、隊(duì)伍龐大、效益低下。
機(jī)制成本為用人、分配激勵、監(jiān)督約束等方面的方針政策、規(guī)章。
素質(zhì)成本是因項(xiàng)目管理人員素質(zhì)較差、決策失誤、管理失控、效率低下致使增加成本發(fā)生的
機(jī)會成本。強(qiáng)化項(xiàng)目管理人員的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平、競爭意識、積極性、責(zé)任感。也是控制成本支出,提高收益的途徑之一。
3、防止成本管理流于形式
成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,它貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程,如果各層次、各部門的職能和責(zé)任不能形成合力,一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,成本管理將成為一句空話。在實(shí)際操作中,成本管理的核算要堅(jiān)持階段性和項(xiàng)目竣工決算考核相結(jié)合,建立月統(tǒng)計(jì)、季結(jié)算、年度中間結(jié)算和竣工結(jié)算相結(jié)合的分階段兌現(xiàn)核算程序。計(jì)算實(shí)際成本時,需通過會計(jì)核算,進(jìn)行盈虧分析,編制成本報(bào)告,作為兌現(xiàn)的依據(jù)。只有激勵與約束相結(jié)合,管理層、項(xiàng)目層、崗位層通力協(xié)作,才能保證項(xiàng)目成本管理工作取得實(shí)效。
參考文獻(xiàn):
[1] 張琳.淺析園林綠化施工項(xiàng)目成本控制[J]. 科技致富向?qū)? 2011(09)
【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院 成本管理 發(fā)展背景 必要性
一、醫(yī)院成本管理的背景
現(xiàn)代社會醫(yī)院運(yùn)營的環(huán)境正經(jīng)歷巨大變化,促使管理者必須重新思考醫(yī)院管理的內(nèi)涵,醫(yī)院應(yīng)通過成本核算加強(qiáng)成本控制,通過成本動因分析優(yōu)化服務(wù)流程,從而為患者增加價(jià)值,構(gòu)建現(xiàn)代化醫(yī)院運(yùn)營模式,建立醫(yī)院持續(xù)競爭優(yōu)勢,這些都意味著醫(yī)院管理,尤其是成本管理也需要經(jīng)歷深刻的變革。
公立醫(yī)院由于醫(yī)療行業(yè)公益性這個特殊屬性,不能以利潤最大化為追求目標(biāo)的指導(dǎo)思想,針對醫(yī)療資源相對匱乏,醫(yī)療需求并未充分滿足,而國家財(cái)力在相當(dāng)一段時期內(nèi)將難以負(fù)擔(dān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)展所需的主要投入的現(xiàn)狀,因此,醫(yī)院必須要靠自身的積累來完成醫(yī)療服務(wù)能力的提高和發(fā)展。同時醫(yī)療服務(wù)消費(fèi)缺乏彈性,且受衛(wèi)生改革政策環(huán)境、醫(yī)療市場、供求關(guān)系、價(jià)格體制等因素的制約,醫(yī)療價(jià)格是由政府主管部門統(tǒng)一限定,業(yè)務(wù)收入的增長有限,不能單純以擴(kuò)規(guī)模、增收入作為提高經(jīng)營能力的主要手段。而且不合時宜地增大醫(yī)療投入,可能帶來新的醫(yī)療資源浪費(fèi),其效果很可能適得其反。在這一背景下,通過成本管理降低成本就顯得尤為重要。
二、醫(yī)院成本管理的必要性
醫(yī)院的經(jīng)營過程就是資源的配置和組合過程,而醫(yī)院的成本管理,則強(qiáng)調(diào)資源的有效利用。成本是價(jià)值創(chuàng)造的源泉,資源以成本形式完成價(jià)值創(chuàng)造,只有加強(qiáng)成本管理才可能實(shí)現(xiàn)最大化和高效率利用組織資源進(jìn)行醫(yī)院管理。
成本管理與控制是醫(yī)院收入增加空間有限性的必然選擇;同時成本的管理控制在經(jīng)濟(jì)管理中可以起的作用立竿見影:因?yàn)獒t(yī)院的增收往往伴隨成本的同步增加,而醫(yī)院的成本節(jié)支則是切實(shí)取得的收益。因此不斷增長的收入對醫(yī)院來說是重要的,但進(jìn)行成本降低有時卻更為重要。如何達(dá)到成本控制的目標(biāo),成本管理的加強(qiáng)是前提和基礎(chǔ),也是醫(yī)院發(fā)展中堅(jiān)如磐石的根本。
三、醫(yī)院成本管理的意義
規(guī)范、統(tǒng)一的醫(yī)院成本管理與經(jīng)營管理信息基礎(chǔ),能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)濟(jì)管理工作提供有效可靠的數(shù)據(jù),有助于促進(jìn)最大化和高效率利用組織資源進(jìn)行管理,為醫(yī)院長期可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。否則醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理將成為“無源之水”,削弱控制能力。
通過成本管理,獲取揭示和反映資源投入產(chǎn)出的合理配比,優(yōu)化醫(yī)院衛(wèi)生資源配置,提高衛(wèi)生資源的使用效率,以較低的投入為社會提供更好的醫(yī)療服務(wù)。因此,成本管理不應(yīng)僅僅是戰(zhàn)術(shù),而應(yīng)該從屬于戰(zhàn)略,是其它經(jīng)濟(jì)活動高效運(yùn)行的保證,也是戰(zhàn)略執(zhí)行的重要保障。
四、現(xiàn)代化醫(yī)院成本管理的特點(diǎn)
1、成本管理以成本核算為基礎(chǔ),向成本控制為主轉(zhuǎn)變
醫(yī)院應(yīng)按效益性原則、可控性原則、全面性原則和例外管理原則,
采用一系列方法,如制度控制法、定額控制法、目標(biāo)控制法、預(yù)算控制法等,以滿足患者需求為重要前提,在成本形成過程中,對成本費(fèi)用加以分析、調(diào)節(jié)和監(jiān)督,以便發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本與目標(biāo)成本的偏差,并采取適宜的、合理有效的措施,降低醫(yī)院成本。
實(shí)施成本控制需要在計(jì)劃階段預(yù)測各類成本模式,并在執(zhí)行階段進(jìn)行實(shí)際結(jié)果與計(jì)劃的比較,認(rèn)真及時科學(xué)地分析差異原因,不斷修訂控制標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)成本不斷降低。但是醫(yī)院成本控制不是對醫(yī)院成本簡單的死板的束縛和限制,而應(yīng)該是一種合理的約束和調(diào)節(jié),以達(dá)到對成本低效和無效部分的控制和對有效部分的加強(qiáng)。成本控制應(yīng)該除了數(shù)量限制外,更多地表現(xiàn)為提高成本效用來改善經(jīng)濟(jì)效果,從而降低成本水平實(shí)現(xiàn)成本差異化、優(yōu)勢化。成本控制是充分利用成本觀念和行為,取得競爭優(yōu)勢利器。
2、成本管理與戰(zhàn)略管理有效結(jié)合
醫(yī)院成本管理需要從戰(zhàn)略角度審視成本管理對醫(yī)院競爭優(yōu)勢的深刻影響,通過生成、應(yīng)用具有戰(zhàn)略相關(guān)性的成本管理信息,以服務(wù)于醫(yī)院建立競爭優(yōu)勢形成成本控制。戰(zhàn)略成本要求醫(yī)院以患者滿意為導(dǎo)向,進(jìn)行跨職能團(tuán)隊(duì)協(xié)同合作,完成全方位的成本管理,以獲取醫(yī)院長期可持續(xù)發(fā)展。成本管理的戰(zhàn)略高度不僅拓寬了成本管理的空間,即醫(yī)院成本管理對象從醫(yī)院內(nèi)部的核算、管理拓展至醫(yī)院上下游及競爭對手,即對醫(yī)院供應(yīng)商、患者、以及同行業(yè)運(yùn)營狀況的的分析應(yīng)對,而且還延伸了成本管理的時間,促使醫(yī)院從基于日常運(yùn)營控制轉(zhuǎn)向基于長期的戰(zhàn)略管理層面。
醫(yī)院的管理過程實(shí)際上是在通過精湛的技術(shù)、溫馨的服務(wù)、合理的價(jià)格滿足患者需求的過程中,關(guān)于戰(zhàn)略的PDCA,即制定、執(zhí)行、檢查、修正無限循環(huán)的系統(tǒng),成本管理戰(zhàn)略是醫(yī)院多個戰(zhàn)略中的其中一個子戰(zhàn)略,與其它戰(zhàn)略一起,最終都是以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,提升綜合競爭能力為目標(biāo)。會計(jì)人員應(yīng)在成本核算基礎(chǔ)上,跳出以成本論成本的桎梏。
傳統(tǒng)的成本管理主要是注重成本的節(jié)省,即在醫(yī)療服務(wù)過程中不損耗無謂的成本或是對工作流程優(yōu)化進(jìn)行改進(jìn)以節(jié)約成本。這種管理方法主要有“成本維持”和“成本改善”兩種表現(xiàn)及執(zhí)行形式,在實(shí)際的管理過程中主要表現(xiàn)為減少節(jié)約損耗以及降低物資庫存成本等。而戰(zhàn)略成本管理主要是指管理會計(jì)人員提供醫(yī)院本身以及其競爭對手的分析資料,以及材料物資供應(yīng)商、患者分析,從而幫助管理者形成與評價(jià)醫(yī)院的戰(zhàn)略,以提高競爭優(yōu)勢,并使醫(yī)院能夠有效地適應(yīng)外部變化的環(huán)境。戰(zhàn)略成本管理旨在提高醫(yī)院競爭地位的基礎(chǔ)上探求降低成本的路徑,其重在成本的避免,立足于預(yù)防。
3、由靜態(tài)成本管理向動態(tài)成本管理轉(zhuǎn)變
在討論醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務(wù)活動成本管理時,一般更關(guān)注于臨床類與醫(yī)療技術(shù)類服務(wù)成本發(fā)生的管理與控制,而忽視輔助類與不易分割類公共性質(zhì)成本發(fā)生的控制與管理。事實(shí)上,醫(yī)院成本的發(fā)生在不同作業(yè)環(huán)節(jié)消耗的資源存在此消彼長的內(nèi)部聯(lián)動關(guān)系。比如從成本發(fā)生角度,如果醫(yī)院在醫(yī)療技術(shù)及科研活動中成本較多,取得的醫(yī)療服務(wù)技術(shù)提高的成果,必將在醫(yī)療服務(wù)活動過程中賦于患者更多的價(jià)值增值;在臨床服務(wù)活動中增加對醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)、醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方面的資源投入,將有助于降低設(shè)備購置成本與醫(yī)療糾紛發(fā)生率,節(jié)約后續(xù)環(huán)節(jié)成本。
醫(yī)院運(yùn)營活動其實(shí)包含一系列價(jià)值活動的集合,是由各項(xiàng)作業(yè)鏈接而成的作業(yè)鏈,每完成一個環(huán)節(jié)都要消耗一定的資源并產(chǎn)出一定價(jià)值轉(zhuǎn)移至下一個環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)緊密相連。而且價(jià)值鏈并不局限于醫(yī)院內(nèi)部各環(huán)節(jié),更應(yīng)拓展到與物資、設(shè)備供應(yīng)商、與患者等醫(yī)院上下游之間的作業(yè)鏈,以及與同業(yè)之間產(chǎn)成本差異與競爭優(yōu)勢,形成同行業(yè)間的資源共享,并最終達(dá)到基于競爭基礎(chǔ)的同行業(yè)合作。因此醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合內(nèi)外部成本結(jié)構(gòu)的動態(tài)關(guān)系,系統(tǒng)分析、控制醫(yī)療服務(wù)活動成本。
4、作業(yè)成本法與作業(yè)基礎(chǔ)管理的實(shí)踐與運(yùn)用
傳統(tǒng)成本管理針對醫(yī)療服務(wù)活動中發(fā)生的直接成本判斷收入與支出的配比性,現(xiàn)代成本理念則注重從醫(yī)院全成本的角度判斷經(jīng)濟(jì)成效,不僅關(guān)注直接醫(yī)療服務(wù)成本,還關(guān)注醫(yī)院整體、輔助類支出以及材料物資的庫存管理等一系列作業(yè)所發(fā)生的資源消耗,從總體判斷醫(yī)院的運(yùn)營成果。
成本管理同樣離不開創(chuàng)新,因此應(yīng)當(dāng)重視學(xué)科前沿先進(jìn)理論的理解、吸收和運(yùn)用。當(dāng)代社會醫(yī)院的管理發(fā)生了劇烈變化,現(xiàn)代管理思想認(rèn)為,患者是醫(yī)院經(jīng)營的起點(diǎn)和重心,因此醫(yī)院的管理也更加重視全面提高質(zhì)量管理,為患者提供價(jià)值。在傳統(tǒng)成本法下,僅以醫(yī)院為患者提供醫(yī)療服務(wù)活動為產(chǎn)出主體進(jìn)行費(fèi)用的歸集和分配,成本計(jì)算和分?jǐn)傒^為粗獷,而現(xiàn)代成本管理思想認(rèn)為,醫(yī)院所發(fā)生的一切醫(yī)療服務(wù)活動即產(chǎn)出的服務(wù)性產(chǎn)品,將耗用多個系列的作業(yè),不同的作業(yè)都要耗費(fèi)資源,資源消耗產(chǎn)生成本,基于這一理念,借鑒作業(yè)成本法,動態(tài)追蹤和反映成本對象所涉及所有作業(yè)活動,分析不同作業(yè)耗用資源而產(chǎn)生的成本動因,不僅提高成本計(jì)算結(jié)果的精度,而且引導(dǎo)管理者關(guān)注成本動因,克服傳統(tǒng)成本法中間接費(fèi)用責(zé)任不清的缺撼,改進(jìn)作業(yè)流程,消除和簡化不增加患者價(jià)值的無效作業(yè),從而達(dá)到降低成本、提高效率的目的。
值得注意的是,醫(yī)院在采用作業(yè)成本法的情況下,應(yīng)當(dāng)辨認(rèn)醫(yī)院所有重要的作業(yè),可以某項(xiàng)醫(yī)療新技術(shù)的推廣為一項(xiàng)作業(yè),如新的麻醉技術(shù)臨床應(yīng)用,或者以某種檢查、治療項(xiàng)目作為一個作業(yè),如過敏源檢測、血清電解質(zhì)檢測、新醫(yī)療護(hù)理技術(shù)操作等,還可以某項(xiàng)醫(yī)療輔助類活動作為一項(xiàng)作業(yè),如靜脈輸液液體配置??傊瑢⑼|(zhì)作業(yè)動因的作業(yè)劃分為作業(yè)中心,將作業(yè)分解到恰當(dāng)?shù)募?xì)致程度,區(qū)分作業(yè)中增值(必要)作業(yè)和非增值(不必要)作業(yè),即加強(qiáng)了成本核算的力度,又整合了相似職能實(shí)現(xiàn)資源共享。因?yàn)樽鳂I(yè)分析貫穿作業(yè)成本管理的全過程,對成本動因深入分析,可以實(shí)現(xiàn)作業(yè)管理與成本管理的有機(jī)結(jié)合,同時又提供了更為詳盡的成本核算信息。
五、加強(qiáng)成本管理系統(tǒng)性
成本管理系統(tǒng)性體現(xiàn)在,成本管理是基于戰(zhàn)略的高度是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及醫(yī)院戰(zhàn)略、信息管理各個領(lǐng)域,管理對象是廣泛的,包括與成本有關(guān)的一切管理活動,成本管理戰(zhàn)略體系是包括價(jià)值鏈分析、對標(biāo)管理、作業(yè)成本法與作業(yè)基礎(chǔ)管理、目標(biāo)成本法、流程再造、平衡計(jì)分卡等方法在內(nèi)的完整的體系。
成本管理不僅要亡羊補(bǔ)牢,而更應(yīng)是未雨綢繆。傳統(tǒng)的成本管理著重事后控制,現(xiàn)代的成本管理正以超越傳統(tǒng)的視野,融合環(huán)境、組織、文化等因素,運(yùn)用先進(jìn)的成本管理方法,對業(yè)務(wù)過程實(shí)時有效分層控制,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院價(jià)值最大化。成本管理的視角滲透醫(yī)院價(jià)值鏈中各個環(huán)節(jié),并通過橫向縱向一體化管理,著力追求成本、效益最佳和諧與長期統(tǒng)一,是增強(qiáng)醫(yī)院成本管理競爭能力的一個系統(tǒng)過程。
醫(yī)院成本管理的系統(tǒng)性還體現(xiàn)在,醫(yī)院成本管理正從單純追求成本最低,向通過投入產(chǎn)出分析投入(成本)必要性、合理性轉(zhuǎn)變。不僅注重當(dāng)前利益,又要追求長期持續(xù)健康發(fā)展;正從追求局部成本降低向追求系統(tǒng)成本降低轉(zhuǎn)變、從追求個別技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)先進(jìn)向追求價(jià)值增值轉(zhuǎn)變。醫(yī)院的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動是系統(tǒng)的、相互聯(lián)系的,系統(tǒng)性和聯(lián)系性是醫(yī)院消減成本現(xiàn)實(shí)的和潛在的來源。
醫(yī)院成本管理同時是全員參與、全時序、全過程、全要素的一項(xiàng)跨職能的工作。醫(yī)院的任何活動都會產(chǎn)生成本,每個職工都應(yīng)負(fù)有成本責(zé)任,成本控制與管理是全體職工的共同責(zé)任,這也體現(xiàn)成本管理了組織體系的系統(tǒng)性。不僅表現(xiàn)在成本目標(biāo)的逐級分解,醫(yī)院目標(biāo)成本、科室責(zé)任成本、醫(yī)療和護(hù)理作業(yè)組管理環(huán)環(huán)相扣,還表現(xiàn)在成本管理結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化、成本控制總體最優(yōu)化、成本控制行為帶來表層結(jié)果和深層結(jié)果的一致性。
最后成本管理系統(tǒng)性還體現(xiàn)在,醫(yī)院成本管理正由最初的成本核算職能逐步向成本規(guī)劃、成本預(yù)測決策、成本組織管理、成本核算、成本管理控制、成本管理分析與考核等一系列職能的轉(zhuǎn)變。成本管理職能范圍的擴(kuò)大,是成本管理工作“量”的變化,而成本管理重點(diǎn)由事后轉(zhuǎn)向事前、事中,則是成本“質(zhì)”的飛躍,成本管理必將由全部的醫(yī)療服務(wù)活動決定成本、消極防護(hù)的傳統(tǒng)成本管理逐漸邁向成本干預(yù)醫(yī)療服務(wù)活動的流程的再造,成為積極開拓性的系統(tǒng)性現(xiàn)代成本管理。
六、開展深入的成本管理分析
傳統(tǒng)成本控制一般只重視有形的成本動因分析,如材料費(fèi)用、人工費(fèi)用等發(fā)生,而戰(zhàn)略成本觀念則認(rèn)為醫(yī)院成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件,如醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)、醫(yī)療技術(shù)水平、管理體系與醫(yī)院文化、外部協(xié)作關(guān)系等,均與成本控制緊密相關(guān),降低成本更有效的方式就是改變成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件,醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)深層次、非有形的成本動因變化分析。
加強(qiáng)對影響醫(yī)院成本變動的內(nèi)外部各種環(huán)境、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)因素及影響程度加以分析和定性,為前一個成本計(jì)劃的執(zhí)行全面總結(jié),反映醫(yī)院成本管理水平,為下一個階段的成本預(yù)測和決策提供適時數(shù)據(jù)。
對于成本分析結(jié)果要進(jìn)行適當(dāng)?shù)目己撕酮剳?,落?shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,促進(jìn)人的因素在成本管理中發(fā)揮積極主動作用,提高廣大職工的成本意識和價(jià)值創(chuàng)造積極性,讓每一個職工樹立滿足患者需求為醫(yī)院創(chuàng)造價(jià)值為根本出發(fā)點(diǎn),從而推動全員成本管理。
七、醫(yī)院成本管理的要求
成本管理的歸屬實(shí)際上是對資源的管理。因?yàn)獒t(yī)院的經(jīng)營過程本身就是資源的配置組合過程,成本管理必須以提高資源的配置效益與效率為重心,以為患者需求為主導(dǎo),為提升醫(yī)院競爭優(yōu)勢為目的進(jìn)行思考和實(shí)施。當(dāng)成本耗費(fèi)資源在經(jīng)營過程中得到有效轉(zhuǎn)換,醫(yī)院才可能獲得收益,實(shí)現(xiàn)積累,達(dá)到長期可持續(xù)發(fā)展。
在成本管理過程中,不能局限于局部的、單個的、短期的目標(biāo),而要以長期的發(fā)展和競爭優(yōu)勢為重點(diǎn),從長期的、更寬廣的視角評價(jià)成本管理的效能。不能單純強(qiáng)調(diào)低成本,而應(yīng)該關(guān)注成本管理效率指標(biāo)。
成本會計(jì)正經(jīng)歷粉前所未有的變化。這種變化主要體現(xiàn)在兩個方面: 一是成本會計(jì)技術(shù)手段與方法不斷更新,會計(jì)電算化已經(jīng)取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下,實(shí)時報(bào)告成為可能。
二是成本會計(jì)的應(yīng)用范圍不斷拓展,傳統(tǒng)上對成本控制并不關(guān)注的行業(yè)如醫(yī)院、計(jì)算機(jī)生產(chǎn)廠商等都對成本控制投入了越來越多的精力。企業(yè)越來越強(qiáng)烈地意識到成本會計(jì)工作的,要性。因此. 正確認(rèn)識當(dāng)前成本會計(jì)存在的問巨,并隨. 企業(yè)外部環(huán)境及內(nèi)部條件的變化,不斷創(chuàng)新成本會計(jì)工作新思路。是當(dāng)前會計(jì)工作者急,解決的問厄。
成本費(fèi)用控制不力。有些企業(yè)特別是經(jīng)曹稱定的大型工業(yè)企業(yè),所耗的資金與產(chǎn)生的回報(bào)之間,能夠趁立容易把扭的函教關(guān)系,其成本控制主要采用標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)、目標(biāo)成本和拍用預(yù)茸,理。在現(xiàn)代企業(yè)中,雖然標(biāo)準(zhǔn)成本、目標(biāo)成本和費(fèi)用預(yù)算等形式仍可利用,但實(shí)際由于其控制過程中的不確定因太多,從而對成本動因的分析和對成本費(fèi)用發(fā)生規(guī)律的拳扭更為困難以上問硬。分析其原因,主要在于企業(yè)成本會計(jì)工作的手段滯后。許多企業(yè)的成本管理仍過多地局限于生產(chǎn)領(lǐng)城,以降低材料、接人工費(fèi)和制造費(fèi)用作為成本管理的主要手段,忽視時產(chǎn)品開發(fā)、銷售和倉后服務(wù)等過程發(fā)生的成本費(fèi)用的控制,這也就無法適應(yīng)現(xiàn)代成本管理的姍要。其次,成本工作級效考核評價(jià)方法不科學(xué),往往把成本升降作為評價(jià)成本會計(jì)工作的,典標(biāo)準(zhǔn). 但這本身其有一定局限性。此外,企業(yè)管理者的市場愈識不強(qiáng),技術(shù)創(chuàng)新動力不足等也是其中,要的原因。
一、當(dāng),吸. 眾成本. 計(jì)工作中存在的悶成本,理認(rèn)識不足。當(dāng)前部分企業(yè)成本管理的目的仍為降低成本,強(qiáng)調(diào)的是控制,降低消耗、節(jié)約費(fèi)用成了降低成本的荃本手段。但從現(xiàn)代成本管理的角度,成本降低是有條件和限度的,在某些情況下控制成本費(fèi)用. 可能會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)和企業(yè)效益的下降. 因而這種成本管理是一種消極的而不是積極的成本管理。
尤其是在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)達(dá)的今天,企業(yè)單純依命成本的降低來獲取優(yōu)勢是不可能的。
《二》 成本會計(jì)工作與市場脫節(jié)。我國許多企業(yè)按照成本習(xí)性劃分和核葬產(chǎn)品成本. 通過提高產(chǎn),降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本,如此,產(chǎn)越離,單位產(chǎn)品成本就越低,在銷位變的情況下,企業(yè)的利潤也魷越高。這種做法導(dǎo)致企業(yè)不管市場對產(chǎn)品的衡求如何,片面地通過提高產(chǎn)來降低產(chǎn)品成本。通過存貨的積壓,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或陳燕于存貨,提高短期利潤。造成這種現(xiàn)象的順因就在于企業(yè)成本會計(jì)工作缺乏市場觀念. 導(dǎo)致成本信息在,理決策上出現(xiàn)誤區(qū),似乎產(chǎn),越大,成本越低,利潤越高。
三) 成本管理內(nèi)容不全。許多企業(yè)只注愈生產(chǎn)過程中的成本管理,忽視供應(yīng)過程和銷倉過程的成本管理; 只注愈投產(chǎn)后的成本管理,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及生產(chǎn)耍合理組織的成本管理; 只注愈物質(zhì)產(chǎn)品成本,忽視非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本等等,一些企業(yè)的事前成本管理拜腸,成本預(yù)浦、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性,可有可無; 成本計(jì)劃缺乏科學(xué)性、嚴(yán)南性. 可增可減,因此,造成事中、事后成本,理的,目。在成本的其體核算中,只注,財(cái)務(wù)成本核算,缺少,理成本核林; 注,生產(chǎn)成本的核算,忽視產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中的成本以及銷也成本的核抹。
二、盆硯的斷二面對現(xiàn)代成本會計(jì)的發(fā)展趨勢,即作業(yè)成本法與作業(yè)基礎(chǔ)管理的興起. 目標(biāo)成本的推廣應(yīng)用等等,我國的成本會計(jì)工作如何順應(yīng)國際國內(nèi)市場環(huán)境以及企業(yè)生產(chǎn)環(huán)瑰的變化,結(jié)合國情,引進(jìn)、吸收、消化各種新的管理理論與方法,并總結(jié)我國自己的成功經(jīng)驗(yàn),值得我們深思。筆者認(rèn)為. 我們應(yīng)采取的對策是一) 成本工作應(yīng)融入現(xiàn)代管理理念和方法目前,現(xiàn)代管理理論與方法在不斷的創(chuàng)新,大大促進(jìn)了成本會計(jì)學(xué)科的發(fā)展并豐了其內(nèi)容。其中對成本會計(jì)系統(tǒng)有影晌的主要管理理論與方法有: 適時制管理,全面質(zhì)管理. 戰(zhàn)璐,理,基準(zhǔn)管理,限制理論,目標(biāo)管理等管理理論與方法。
以上的管理理論與方法我國都已經(jīng)有所應(yīng)用。但普遙而,我國的企業(yè)管理還比較落后,各種管理理論與方法落實(shí)到成本會計(jì)系統(tǒng)上,除目標(biāo)成本、質(zhì)成本應(yīng)用較多外,像側(cè)推成本法、戰(zhàn)略成本管理等應(yīng)用還較少。成本會計(jì)系統(tǒng)作為企業(yè),理信息系統(tǒng)的一部分,根深才能葉茂. 只有管理摘好了,成本會計(jì)才能得以革新與發(fā)展。
二) 更新成本工作績效考核評價(jià)方法通常我們往往把成本升降作為評價(jià)成本會計(jì)工作的,要標(biāo)準(zhǔn)。
但這本身其有一定局限性. 因?yàn)槌杀局晦r(nóng)現(xiàn)一定時期內(nèi)所發(fā)生的各種
勞動耗費(fèi),至于這種耗費(fèi)的效益如何,單純利用成本指標(biāo)本身是不能反映出來的。所以,成本工作繃效考核應(yīng)通過投入與產(chǎn)出關(guān)系進(jìn)行評價(jià): 一是產(chǎn)出的投入越少越好,二是投入的產(chǎn)出越多盆好,三是投入增長慢于產(chǎn)出增長為好,四是投入減少快于產(chǎn)出減少為好,五是投入下降. 產(chǎn)出上升為好。在實(shí)踐中片面強(qiáng)調(diào)降低成本,勢必挫傷企業(yè)為未來增效而支出某些短期. 來離昂但卻必耍的費(fèi)用的積極性,從而形響企業(yè)技術(shù)革新和產(chǎn)品更新?lián)Q代。過去由于我們 未能正確理解成本效益思想,導(dǎo)致有些企業(yè)在競爭中往往注,采用低成本戰(zhàn)略,而忽視采用差異化戰(zhàn)璐。因?yàn)槠髽I(yè)投產(chǎn)新型差異化產(chǎn)品,從短期看往往開支較大,但實(shí)際上這些靳型差異化產(chǎn)品可以擴(kuò)大市場占有率,從而褥到更高的成本效益。所以,為未來增效而正視樹立成本效益思想,有利于企業(yè)競爭戰(zhàn)略的制定。
三) 樹立成本回進(jìn)理念成本回通的核心是要求早期避免成本的發(fā)生,使挖掘降低成本潛力向預(yù)防性方向發(fā)展。我國傳統(tǒng)降低成本的方法,從范圍上看局限于生產(chǎn)領(lǐng)域; 從內(nèi)容上粉局限于制造成本; 從時效上場局限于事中和事后成本控制。隨粉市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展. 傳統(tǒng)降低成本的方法已經(jīng)受到了嚴(yán)竣的挑戰(zhàn)。成本回進(jìn)將降低成本視野,點(diǎn)轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)階段以及采購、制造、銷位和使用階段; 從內(nèi)容上粉,擴(kuò)大到整個產(chǎn)品生命同期成本,包括生產(chǎn)者成本《開發(fā)設(shè)計(jì)成本、制造成本、營銷成本等) 和消費(fèi)者成本《使用成本、維護(hù)保養(yǎng)成本等;從時效上看要求防息于未然. 進(jìn)行事前成本控制??傊杀净劐哿⒆愀稍缙诨剡M(jìn)可以進(jìn)免發(fā)生的成本。我國成本會計(jì)的改革應(yīng)構(gòu)思成本回避的具體方法,并力求在實(shí)踐中應(yīng)用。