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關(guān)鍵詞:路橋;施工企業(yè);信息化;管理;初探
中圖分類(lèi)號(hào):TU3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
路橋施工企業(yè)通過(guò)建立辦公自動(dòng)化平臺(tái)與信息門(mén)戶(hù)實(shí)現(xiàn)全員協(xié)作與溝通, 通過(guò)工程施工管理、項(xiàng)目組合管理、經(jīng)營(yíng)管理與企業(yè)資源計(jì)劃實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合管理與產(chǎn)業(yè)鏈整合, 通過(guò)電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整合, 通過(guò)知識(shí)管理與商業(yè)智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策與績(jī)效考核, 使企業(yè)形成一個(gè)圍繞工程項(xiàng)目施工的全方位、完整周期、整合型的信息化管理體系。從而達(dá)到提高企業(yè)的項(xiàng)目施工管理決策能力, 提高企業(yè)對(duì)成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全的控制能力, 以及對(duì)設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同、變更、支付、資金、技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)的管理能力。
1 路橋施工企業(yè)信息化管理需要改進(jìn)的方面
施工企業(yè)信息化走到今天, 縱觀信息化的歷史不難看出,在企業(yè)的信息化過(guò)程中充斥著眾多的對(duì)于信息化認(rèn)識(shí)方面的盲點(diǎn), 要解決好這些盲點(diǎn), 必須對(duì)信息化的盲點(diǎn)有客觀的認(rèn)識(shí)和深入分析。
1.1 企業(yè)在運(yùn)作信息化過(guò)程中, 幾乎沒(méi)有多少企業(yè)認(rèn)識(shí)到制定信息化戰(zhàn)略的目的與意義, 沒(méi)有考慮企業(yè)未來(lái)的方向、企業(yè)未來(lái)的目標(biāo)、企業(yè)各個(gè)施工項(xiàng)目的差異, 企業(yè)人員的素質(zhì)與人員種類(lèi)構(gòu)成、同樣也不會(huì)想到企業(yè)信息化應(yīng)當(dāng)如何搞, 往往頭腦一熱, 再經(jīng)過(guò)軟件企業(yè)的強(qiáng)力推銷(xiāo)和市場(chǎng)推動(dòng), 一不經(jīng)意就上了一個(gè)系統(tǒng), 至于這個(gè)系統(tǒng)到底能夠?yàn)槠髽I(yè)作些什么卻沒(méi)有細(xì)想, 這樣就造成了信息系統(tǒng)與企業(yè)未來(lái)目標(biāo)的不統(tǒng)一、系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞的不一致, 形成眾多信息的獨(dú)立體, 使信息系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)一個(gè)真正全面共享、全面連通的有機(jī)體。而制定信息化戰(zhàn)略的真正目的是避免信息系統(tǒng)的盲目上馬, 而是通過(guò)對(duì)于路橋施工企業(yè)現(xiàn)狀、未來(lái)的發(fā)展研究、人員素質(zhì)等等一系列因素, 對(duì)癥下藥, 在解決企業(yè)非常緊迫的信息化局部系統(tǒng)的同時(shí),著眼于企業(yè)目標(biāo)制定整體信息網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、機(jī)器、技術(shù)路線(xiàn)、軟件商的選擇、實(shí)施與咨詢(xún)隊(duì)伍的選擇、信息化實(shí)現(xiàn)步驟等等一系列完整的規(guī)劃, 使企業(yè)在未來(lái)的信息化運(yùn)作過(guò)程中不至于走彎路。
1.2 信息化的采用, 必將引發(fā)施工企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改造, 管理流程的改造, 這是不以人的主觀意識(shí)去改變的, 你不想去改造它, 讓一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)去全面適應(yīng)傳統(tǒng)的、手工的操作方式,這樣不會(huì)給企業(yè)的管理帶來(lái)太大的變革,充其量只是減少了作過(guò)程的錯(cuò)誤、減少了報(bào)表統(tǒng)計(jì)的工作量, 讓信息流動(dòng)加速, 而其它的一切如果全無(wú)改變的話(huà), 信息流動(dòng)的加速并不會(huì)產(chǎn)生實(shí)際的使用效果去加速企業(yè)整體的運(yùn)作, 這是因?yàn)樗鼰o(wú)法對(duì)于手工管理的松散與不系統(tǒng)帶來(lái)質(zhì)的飛躍, 這種信息化只是一種手工的替代品, 無(wú)法稱(chēng)之為數(shù)字化下的信息系統(tǒng)。所以我們必須關(guān)注業(yè)務(wù)流程的調(diào)整、組織的調(diào)整, 使信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程和管理流程達(dá)到完整統(tǒng)一, 因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)初期, 不能夠也沒(méi)有必要實(shí)現(xiàn)流程變革、組織變革, 因?yàn)檫@種變革只會(huì)使企業(yè)走向混亂、走向崩潰, 因?yàn)檫@種變革不應(yīng)當(dāng)以信息化過(guò)程為引發(fā)的起點(diǎn)。
1.3 信息化過(guò)程是漫長(zhǎng)的, 不可能、也沒(méi)有任何方法一蹴而就, 只能按照預(yù)先選擇好的操作步驟和方法逐步去實(shí)現(xiàn), 如果不甘心一步一個(gè)腳印, 那么信息化的下場(chǎng)將是非常凄慘的, 同時(shí)在操作每個(gè)步驟時(shí), 必須非常關(guān)注每個(gè)步驟的需求范圍, 不能夠、也絕不可能把我們所設(shè)定的范疇隨意放大, 如果放大將帶來(lái)巨大開(kāi)發(fā)困難和實(shí)施困難, 超越范疇實(shí)際的問(wèn)題是現(xiàn)有軟件無(wú)法使用, 必須經(jīng)過(guò)客戶(hù)化過(guò)程才可以使用, 這無(wú)形中增加了系統(tǒng)上線(xiàn)的時(shí)間、同時(shí)也增加了系統(tǒng)的不穩(wěn)定性, 為實(shí)施的成功帶來(lái)了非常大的困難, 這種困難會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部使用人員的信心, 也有可能會(huì)造成信息化過(guò)程中的失敗, 同時(shí)也影響了企業(yè)信息化戰(zhàn)略所確定的各個(gè)階段的目標(biāo)。
1.4 企業(yè)的不同, 決定了不同企業(yè)間人員素質(zhì)的不同, 軟件商、企業(yè)信息化人員以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決不能過(guò)高地認(rèn)為, 信息化只是一紙行政指令就可以擺平企業(yè)內(nèi)部的部門(mén)、以及相關(guān)人員, 如果忽視了這一點(diǎn), 會(huì)給信息化在實(shí)施過(guò)程中帶來(lái)相當(dāng)大的阻力。為了擺脫這種困難, 必須強(qiáng)化教育, 這種強(qiáng)化不是說(shuō)教, 而是一種非?,F(xiàn)實(shí)的、激昂的、危機(jī)性的教育, 讓全體相關(guān)人員都意識(shí)到信息化實(shí)際上是企業(yè)走向長(zhǎng)遠(yuǎn)的必然選擇,同時(shí)還是每個(gè)員工就職能力的一次提高, 通過(guò)教育要擺脫他們心中的陰影, 只有這樣才能夠避免職工和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的抵抗。
1.5 路橋施工企業(yè)的信息化人員都很年輕, 年輕的幾乎讓你感到他們沒(méi)有太多的工作方法與工作思路, 沒(méi)有太多的人懂得信息化人員必須與工程施工實(shí)際相互結(jié)合, 這樣造成了技術(shù)與業(yè)務(wù)的脫節(jié); 與此同時(shí)又有許多項(xiàng)目部地處偏遠(yuǎn), 并不太了解外面的技術(shù)已經(jīng)日新月異, 還抱著原有的一些技術(shù)觀念在看待事務(wù); 而在企業(yè)工作中感覺(jué)最多的是, 企業(yè)信息化人員還有許多埋頭于數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、JAVA 技術(shù)、SAP技術(shù)、網(wǎng)頁(yè)編程技術(shù), 這是讓人最感到可怕的, 所以企業(yè)的信息化人員要想真正做好企業(yè)的信息化必須要下到子公司、下到項(xiàng)目部、下到采購(gòu)部門(mén)、下到財(cái)務(wù)部門(mén)去虛心請(qǐng)教, 了解業(yè)務(wù)流程、了解管理結(jié)構(gòu)、了解一些與管理相關(guān)的知識(shí), 還要鍛煉自己在工作中的管理能力, 只有這樣你才能夠站到自己企業(yè)信息化的潮頭, 才能夠?yàn)槠髽I(yè)信息化出謀劃策。
所以, 要解決上述信息化過(guò)程中的盲點(diǎn), 應(yīng)該通過(guò)必要規(guī)劃、宣傳、教育、演講、文化傳播、知識(shí)傳播、工作方法傳播, 讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層、管理層, 企業(yè)的主管以及企業(yè)普通員工真正了解如何避免信息化中的盲點(diǎn)、不再重蹈前人在信息化過(guò)程中所經(jīng)歷的失敗與痛苦, 只有這樣才能夠讓企業(yè)走向成功。與此同時(shí)為企業(yè)制定詳盡的信息化戰(zhàn)略, 讓企業(yè)不再盲目, 不再害怕面對(duì)眾多的軟件公司、不在犯選擇軟件伙伴的錯(cuò)誤、不再讓企業(yè)信息化過(guò)程中無(wú)計(jì)劃、無(wú)規(guī)則、無(wú)方向, 讓全體員工能夠感覺(jué)到企業(yè)信息化帶來(lái)的益處, 這種益處不單純體現(xiàn)在為企業(yè)、同時(shí)體現(xiàn)在為每個(gè)員工自身發(fā)展所帶來(lái)的益處。
2 路橋施工企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中需要注意的事項(xiàng)
2.1 信息化應(yīng)該是硬件建設(shè)與軟件建設(shè)同步的過(guò)程, 尤其要重視軟件建設(shè)。當(dāng)只有良好的硬件配置, 而沒(méi)有開(kāi)發(fā)或購(gòu)置相應(yīng)的軟件對(duì)主要業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化管理, 是達(dá)不到信息化建設(shè)的預(yù)期目的的, 硬件資源也會(huì)因得不到充分利用而形成無(wú)形的資源浪費(fèi)。路橋施工企業(yè)的信息化, 是從解決企業(yè)的焦點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)始, 有總體規(guī)劃, 采用先試點(diǎn)、后推廣的方法, 有計(jì)劃、有步驟、按次序、按重點(diǎn)地進(jìn)行的過(guò)程。任何信息化不可能一次到位, 信息化建設(shè)應(yīng)在總體規(guī)劃的前提下, 分步驟實(shí)施, 這就可避免盲目建設(shè), 形成各分系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立, 彼此數(shù)據(jù)不兼容的現(xiàn)象, 同時(shí)也可避免系統(tǒng)的重復(fù)建設(shè), 使系統(tǒng)的綜合性增強(qiáng),降低建設(shè)費(fèi)用, 提高利用效率。
2.2 路橋施工企業(yè)的信息化, 應(yīng)是堅(jiān)持傳統(tǒng)流程與信息化流程相結(jié)合的信息化, 在傳統(tǒng)的管理方式下, 路橋施工企業(yè)已經(jīng)形成了一個(gè)比較成型的流程和管理方法, 應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)原有的管理方式進(jìn)行簡(jiǎn)單模擬, 并不能發(fā)揮信息化管理應(yīng)有的作用, 不能從根本上挖掘企業(yè)潛力, 提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力, 也就失去了信息化的意義。信息化建設(shè)最重要的是在傳統(tǒng)流程的基礎(chǔ)上, 按照現(xiàn)代化信息處理的特點(diǎn), 與信息化流程相結(jié)合, 對(duì)其進(jìn)行重新設(shè)計(jì), 以求在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)上取得重大改善。因此, 路橋施工企業(yè)在信息化建設(shè)中, 應(yīng)特別注重管理模式創(chuàng)新和自身業(yè)務(wù)流程的改造, 通過(guò)信息化達(dá)到業(yè)務(wù)管理的優(yōu)化、運(yùn)營(yíng)效率的提升。
2.3 信息化同時(shí)也應(yīng)重視人的信息化, 由于職工對(duì)信息化的意識(shí)和態(tài)度, 會(huì)直接影響到整個(gè)信息化的效果, 路橋施工企業(yè)自身?xiàng)l件有其相對(duì)的復(fù)雜性, 在信息化建設(shè)前, 根據(jù)本企業(yè)職工知識(shí)水平和素質(zhì)狀況, 對(duì)職工進(jìn)行信息化知識(shí)培訓(xùn), 使其充分了解信息化是必要的。
3 結(jié)束語(yǔ)
面對(duì)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展、國(guó)際市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)想要求得生存和發(fā)展其根本在于管理創(chuàng)新。這就要求企業(yè)面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)信息,必須要不斷的進(jìn)行調(diào)整,創(chuàng)新管理。因此,在信息時(shí)代,作為一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,管理創(chuàng)新永遠(yuǎn)是公司發(fā)展的主題。沒(méi)有管理創(chuàng)新,企業(yè)就難于發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】:煤礦施工企業(yè)信息管理技術(shù)應(yīng)用
中圖分類(lèi)號(hào):C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
0引言:企業(yè)信息化管理(Enterprise Informatization Management,簡(jiǎn)稱(chēng)EIM):
是指對(duì)企業(yè)信息實(shí)施過(guò)程進(jìn)行的管理。企業(yè)信息化管理主要包含信息技術(shù)支持下的企業(yè)變革過(guò)程管理、企業(yè)運(yùn)作管理以及對(duì)信息技術(shù)、信息資源、信息設(shè)備等信息化實(shí)施過(guò)程的管理。企業(yè)信息化管理的三方面的實(shí)現(xiàn)是不可分割的,它們互相支持、彼此補(bǔ)充,達(dá)到融合又相互制約。企業(yè)信息管理屬于企業(yè)戰(zhàn)略管理范疇,其對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要意義。
1施工企業(yè)信息化管理的精髓
信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要的工具,是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念和方法的載體。信息化管理的主要內(nèi)容是企業(yè)資源計(jì)劃,其主要作用有兩個(gè)方面:一是對(duì)外有效利用和整合資源;二是對(duì)內(nèi)實(shí)行科學(xué)管理,提高工作效率。
施工企業(yè)信息化管理的精髓是信息集成,其核心要素是數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)和數(shù)據(jù)的深度挖掘。通過(guò)信息管理系統(tǒng)把施工企業(yè)的投標(biāo)、合同、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本、預(yù)結(jié)算、竣工驗(yàn)收、施工技術(shù)資料匯總、內(nèi)外部協(xié)調(diào)(各項(xiàng)目部、業(yè)主、監(jiān)理、政府)等各個(gè)環(huán)節(jié)集成起來(lái),共享信息和資源,同時(shí)利用現(xiàn)代的技術(shù)手段來(lái)尋找自己的潛在客戶(hù),有效地支撐企業(yè)的決策系統(tǒng),達(dá)到降低庫(kù)存、提高生產(chǎn)效能和質(zhì)量、快速應(yīng)變的目的,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2 煤礦施工企業(yè)信息管理的概念
煤礦施工企業(yè)信息管理是指施工企業(yè)采用先進(jìn)的管理概念,在其特有的“高、深、危、遠(yuǎn)、偏”等施工環(huán)境作業(yè)下,運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、控制技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)和信息安全技術(shù)等,提高施工企業(yè)的管理、決策和服務(wù)水平,以便對(duì)外界需求做出迅速反應(yīng),從而加強(qiáng)企業(yè)的生存、適應(yīng)能力和核心競(jìng)爭(zhēng)能力,推動(dòng)施工企業(yè)的快速發(fā)展。
3 煤礦施工企業(yè)信息管理的內(nèi)容
3.1建立信息代碼系統(tǒng)
用文字來(lái)描述信息已不能滿(mǎn)足現(xiàn)代化管理的要求,必須賦予信息一組能反映其主要特征的代碼,用以表征信息的實(shí)體或?qū)傩?,以便于利用?jì)算機(jī)進(jìn)行管理。
3.2明確施工企業(yè)管理中的信息流程
為了保證施工企業(yè)管理工作的順利進(jìn)行,必須使信息在施工管理的上下級(jí)之間、有關(guān)單位之間和外部環(huán)境之間流動(dòng),這稱(chēng)為“信息流”,通常有以下幾個(gè)方面:
3.2.1管理系統(tǒng)的縱向信息流
包括由上層下達(dá)到基層,或由基層反映到上層的各種信息,既可以是命令、指示、通知等,也可以是報(bào)表、原始記錄數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)資料和情況報(bào)告等。
3.2.2管理系統(tǒng)的橫向信息流
包括同一層次、各工作部門(mén)之間的信息關(guān)系。有了橫向信息流,各部門(mén)之間就能做到分工協(xié)作,共同完成目標(biāo)。
3.2.3外部系統(tǒng)的信息流
包括其他有關(guān)單位及外部環(huán)境之間的信息關(guān)系。
3.3制定施工企業(yè)管理中的信息收集制度
包括信息來(lái)源、要收集的信息內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間要求、傳遞途徑、反饋的范圍、責(zé)任人員的工作職責(zé)、工作程序等有關(guān)內(nèi)容。
3.4施工企業(yè)管理中的信息處理
一般包括信息的收集、加工、傳輸、存儲(chǔ)、檢索和輸出六項(xiàng)內(nèi)容。
4 信息管理在煤礦施工企業(yè)的具體應(yīng)用
4.1企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的建立
4.1.1施工企業(yè)的所有信息應(yīng)該集中于一個(gè)單一的數(shù)據(jù)庫(kù)之中,也即企業(yè)數(shù)據(jù)中心。
4.1.2施工企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)流程全面在線(xiàn)完成,沒(méi)有手工作業(yè)進(jìn)程。
4.1.3施工企業(yè)所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均由系統(tǒng)處理,快速形成管理層所需商業(yè)智能。
4.2信息管理技術(shù)的應(yīng)用
近幾年,華新建工集團(tuán)公司利用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)施工方式及施工技術(shù),提高了施工技術(shù)的整體水平。具體表現(xiàn)在:
4.2.1混凝土攪拌站計(jì)算機(jī)計(jì)量控制技術(shù)
該公司利用先進(jìn)的工業(yè)計(jì)算機(jī)計(jì)量控制技術(shù)對(duì)混凝土攪拌站進(jìn)行技術(shù)改造,實(shí)現(xiàn)配料、攪拌及檢測(cè)等生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)控制和管理,保證混凝土的質(zhì)量。
4.2.2超高層及高聳構(gòu)筑物施工中的垂直度偏、扭監(jiān)測(cè)
在超高層及高聳構(gòu)筑物施工中的垂直度偏、扭監(jiān)測(cè)中,可以采用計(jì)算機(jī)控制的激光定位高新技術(shù),不僅可以把觀測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確、直觀的顯示在屏幕上,而且可以實(shí)施連續(xù)觀測(cè)的動(dòng)態(tài)管理,以及預(yù)測(cè)垂直度偏、扭的發(fā)展趨勢(shì)。
4.2.3大體積混凝土施工計(jì)算機(jī)自動(dòng)測(cè)溫技術(shù)
在大體積混凝土工程中應(yīng)用微機(jī)自動(dòng)測(cè)溫新技術(shù),利用計(jì)算機(jī)和傳感器對(duì)混凝土澆搗和養(yǎng)護(hù)過(guò)程中的溫度及應(yīng)力變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤監(jiān)控,對(duì)混凝土不同層面和深度的溫度、溫差進(jìn)行分析,通過(guò)迅速、快捷、準(zhǔn)確的信息反饋,及時(shí)指導(dǎo)混凝土施工和采取有效的養(yǎng)護(hù)措施。
4.2.4施工技術(shù)資料收集、整理、歸檔工作系統(tǒng)規(guī)范
煤礦建設(shè)工程施工技術(shù)資料收集、整理、歸檔管理工作,是施工企業(yè)工程管理工作的重要組成部分,是質(zhì)量保證資料的主要組成部份,是提高工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作??茖W(xué)規(guī)范的資料歸檔管理,是衡量工程管理水平和工作績(jī)效的重要尺度。
5 煤礦施工企業(yè)信息管理所體現(xiàn)的效益
煤礦施工企業(yè)信息管理所體現(xiàn)的效益,是通過(guò)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)占有率的提高、生產(chǎn)成本的降低以及公司無(wú)形資產(chǎn)的升值中加以體現(xiàn)的。也就是說(shuō),信息管理的功效要從間接效益、綜合效益等方面來(lái)考量,如企業(yè)員工素質(zhì)的提高、施工技術(shù)的改進(jìn)、管理的規(guī)范、工程質(zhì)量的提高、工期縮短、成本降低等。
以山東華新建工集團(tuán)公司為例,該公司過(guò)去由于工程項(xiàng)目多、地域分布廣、管理跨度大、分散作業(yè)和協(xié)調(diào)關(guān)系等諸多問(wèn)題得不到妥善解決。2003年公司的年產(chǎn)值僅僅1.2億元,二十幾個(gè)施工項(xiàng)目部管理起來(lái)非常吃力。2005年集團(tuán)公司建立企業(yè)施工項(xiàng)目信息化管理,建立統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),近年來(lái)公司加大信息網(wǎng)絡(luò)管理方面投資,技術(shù)優(yōu)化加速升級(jí),公司各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,各項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)信息共享,資源互用,數(shù)據(jù)集成匯總,各項(xiàng)指令快速傳達(dá),公司成本大大降低,經(jīng)濟(jì)效益大幅度提高。2008年同樣規(guī)模的高層管理團(tuán)隊(duì),該公司的年產(chǎn)值達(dá)到6.9億元,產(chǎn)值上升近6倍,2011年該公司的產(chǎn)值達(dá)到15.6億元,比2003年產(chǎn)值增長(zhǎng)13倍。
6 結(jié)束語(yǔ)
現(xiàn)代企業(yè)管理需要信息技術(shù),施工企業(yè)信息化管理是企業(yè)生存與發(fā)展的必由之路。煤礦施工企業(yè)信息化建設(shè)的首要就是考慮如何充分利用新的信息技術(shù)搭建一個(gè)最具發(fā)展前景的企業(yè)現(xiàn)代化管理舞臺(tái)。煤礦施工企業(yè)必須重視企業(yè)的信息化建設(shè),加強(qiáng)信息管理,這樣才能夠適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,才能保證企業(yè)的有關(guān)人員及時(shí)獲得各自所需的信息,為實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的動(dòng)態(tài)管理服務(wù),并為企業(yè)做出最優(yōu)決策,取得良好經(jīng)濟(jì)效果和預(yù)測(cè)未來(lái)提供科學(xué)依據(jù)。
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關(guān)鍵詞:成本管理,信息化,信息化管理
Abstract: This article conducts the research to the construction enterprise cost management and information management, and expounds how to understand the construction enterprise cost management and information management, and connecting with the present situation of the construction enterprise cost management, puts forward the idea of establishing and perfecting the cost management of construction enterprise information management construction, in the hope that the internal construction enterprises to establish and perfect the enterprise information management system, enhance the construction enterprise cost management efficiency and production efficiency, improve their core competitiveness, and promote the healthy development of the cost management of construction enterprises.
Keywords: cost management, informationization, information management
中圖分類(lèi)號(hào):F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):2095-2104(2013)
前言
目前隨著我國(guó)的入世和全球經(jīng)濟(jì)一體化,建筑施工行業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不僅來(lái)自國(guó)內(nèi),還來(lái)自各方面均占有很大優(yōu)勢(shì)的國(guó)外同行,隨著電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的提高和普及,信息化已經(jīng)是大勢(shì)所趨,只有迅速提升施工企業(yè)的信息化管理水平,才能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝。如何利用信息技術(shù)提高企業(yè)自身的管理水平、規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程和管理、提高施工企業(yè)管理效率和生產(chǎn)效率,實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo),已成為建筑施工企業(yè)關(guān)注的熱門(mén)話(huà)題。本文就施工成本和信息化管理方面提出自己的一些分析,供大家參考。
建筑施工企業(yè)成本管理和信息化
2.1.正確理解建筑施工企業(yè)成本管理和信息化
2.1.1如何理解建筑施工企業(yè)成本管理和信息化
(1)如何理解建筑施工成本管理
建筑施工成本管理應(yīng)用于施工企業(yè)的管理部門(mén)及施工項(xiàng)目的各項(xiàng)管理,施工項(xiàng)目成本交給施工項(xiàng)目部管理,企業(yè)有對(duì)施工項(xiàng)目部的生產(chǎn)成本管理組織、指導(dǎo)、監(jiān)督的責(zé)任。企業(yè)還需要對(duì)施工項(xiàng)目成本管理體系進(jìn)行不斷的監(jiān)督和完善,利用技術(shù)、信息、資源來(lái)支持項(xiàng)目施工,使生產(chǎn)和管理成本降低。
(2)如何理解建筑施工企業(yè)的信息化
建筑施工企業(yè)的信息化就是利用先進(jìn)的管理方法和計(jì)算機(jī)技術(shù)相互結(jié)合,有效地收集、處理與經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的信息,綜合企業(yè)流程,實(shí)現(xiàn)效益最大化目標(biāo)的過(guò)程。將使日常處理工作自動(dòng)化和高效率化,以保證工作的有效性和長(zhǎng)期性。利用信息技術(shù)改變建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式,改變現(xiàn)今的服務(wù)觀念。
2.1.2建筑施工企業(yè)成本管理與信息化的聯(lián)系
建筑施工企業(yè)要以成本管理為核心
建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本反映了施工企業(yè)在施工活動(dòng)過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)效果,通過(guò)對(duì)施工工程成本的計(jì)算、復(fù)核和分析,從而反映施工企業(yè)的施工技術(shù)和管理的水平,也就是說(shuō)工程項(xiàng)目成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心內(nèi)容。工程項(xiàng)目成本管理是建筑企業(yè)信息管理的重點(diǎn),工程項(xiàng)目成本管理通過(guò)成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核等一系列完整科學(xué)管理工作,為企業(yè)的施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、決策提供了成本的相關(guān)信息。并且還能反映出施工及成本管理工作中存在的有關(guān)問(wèn)題,并且通過(guò)不斷改進(jìn)管理方法、工作方式,降低施工工程成本,從而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)濟(jì)效益。
實(shí)現(xiàn)成本管理的動(dòng)態(tài)控制
以前,施工企業(yè)只能依靠管理人員人工去完成所要求的大規(guī)模數(shù)據(jù)的計(jì)算、收集并整理,工作效率非常低,工作量較大,根本不可能進(jìn)行有效的控制。而目前,利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代管理方法,進(jìn)行成本信息化管理,使企業(yè)每個(gè)職能部門(mén)之間信息得以相互連接、有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享,且進(jìn)行有效的資料處理,從而改變業(yè)務(wù)運(yùn)作時(shí)間長(zhǎng)、產(chǎn)生的信息產(chǎn)生誤差大和滯后狀況,從而能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)成本控制管理,使建筑施工企業(yè)成本管理的動(dòng)態(tài)控制得以最終實(shí)現(xiàn)。
2.1.3成本管理要求信息化的高效率
提升建筑施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本
進(jìn)行信息化的目的就是提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,增加經(jīng)營(yíng)效益。在進(jìn)行成本管理中,信息化是一種工作方式的改變,還會(huì)帶會(huì)工作方法的變化,是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)組織的一種變革和企業(yè)員工知識(shí)結(jié)構(gòu)與能力的升提,它的運(yùn)作也需要成本的投入。因此,建筑企業(yè)成本管理需要進(jìn)行企業(yè)信息化的管理,就必須要做出必要投入,企業(yè)的短期效益將無(wú)法與此長(zhǎng)期目標(biāo)進(jìn)行相比,企業(yè)決策對(duì)準(zhǔn)確的信息化定位,將直接影響建筑施工企業(yè)成本管理信息化的高效性。
信息化是帶動(dòng)企業(yè)升級(jí)和各項(xiàng)工作創(chuàng)新的突破口
建筑施工企業(yè)必須要結(jié)合自身行業(yè)方面的特點(diǎn)和管理現(xiàn)狀,進(jìn)行選擇信息化的層次,選擇有利于提高自身生產(chǎn)效率、降低經(jīng)營(yíng)成本、高效性的信息化方案,從而才能避免出現(xiàn)使施工企業(yè)出現(xiàn)勞民傷財(cái)?shù)默F(xiàn)象。建筑施工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)成本管理上,只有通過(guò)科學(xué)統(tǒng)籌安排,才能確保信息化與成本管理相互促進(jìn)、相互結(jié)合,以最低的代價(jià)、最短的時(shí)間去實(shí)現(xiàn)高效的信息化,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而達(dá)到提升企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)力。
2.2建筑施工企業(yè)成本管理進(jìn)行信息化管理的建設(shè)
【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè)管理信息化 難點(diǎn)對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)涉及范圍廣、層次深、信息量大,是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程。就其本身的特點(diǎn)而言,主要表現(xiàn)在三大方面:一是生產(chǎn)建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)系統(tǒng);二是指揮、控制與管理這個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)的管理系統(tǒng);三是反映生產(chǎn)與管理系統(tǒng)狀況的信息系統(tǒng)。建筑施工企業(yè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)不僅包括整個(gè)建筑施工企業(yè)從事生產(chǎn)和管理中的“人流、物流、資金流”,而且反映整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程和管理過(guò)程中的“信息流”。對(duì)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的“人流、物流、資金流”進(jìn)行計(jì)劃安排、組織、指揮、控制及優(yōu)化管理。因此,搞好信息化建設(shè)工作不可能一蹴而就,但必須總體規(guī)劃,系統(tǒng)設(shè)計(jì),分步實(shí)施、一步一個(gè)腳印。總之,信息化建設(shè)工作應(yīng)當(dāng)從兩頭抓起,一手抓管理信息化建設(shè),一手抓項(xiàng)目信息化建設(shè)。從建筑施工企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀來(lái)看,由于工程項(xiàng)目作業(yè)流動(dòng)性較大,人員的計(jì)算機(jī)及應(yīng)用軟件水平較低、信息量大,涉及的范圍廣、層次深,使用計(jì)算機(jī)管理會(huì)遇到一些困難。這也要求建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)必須能適應(yīng)于企業(yè)本身經(jīng)營(yíng)和管理的要求。而抓好管理信息化的建設(shè)和項(xiàng)目信息化的建設(shè)是建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)工作的兩大關(guān)鍵線(xiàn)路。
一、建筑施工行業(yè)管理信息化的意義
提高信息交流的速度
在建筑施工行業(yè)管理信息化的過(guò)程中,利用信息網(wǎng)絡(luò)作為信息交流的載體,使信息交流的速度得到了很大程度的提高,相應(yīng)的減輕了建筑施工項(xiàng)目各方管理人員的負(fù)擔(dān),使工程的進(jìn)展情況能夠被隨時(shí)查詢(xún),及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并加以解決,確保預(yù)期工作效率的實(shí)現(xiàn)。而且還能夠提供完整而準(zhǔn)確的歷史信息,為參建各方瀏覽信息提供了極大的方便,項(xiàng)目管理工作的效率也得到了很大程度的提高。
實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目信息的共享以及協(xié)同工作
信息管理工作要在公共的平臺(tái)上進(jìn)行管理,不僅有利于建筑項(xiàng)目參建各方的信息共享和協(xié)同工作,而且還有利于各部門(mén)、各層級(jí)的信息溝通和協(xié)調(diào)。
能夠及時(shí)的采集項(xiàng)目信息
建筑施工行業(yè)管理信息化能夠適應(yīng)項(xiàng)目管理大量使用信息的要求,對(duì)各項(xiàng)目的管理活動(dòng)的信息每天都要進(jìn)行采集,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑施工項(xiàng)目中各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)、全面的監(jiān)督,以提高項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量。
對(duì)項(xiàng)目的全部信息能夠做到存儲(chǔ)與分析
實(shí)現(xiàn)建筑施工行業(yè)管理信息化,可以做到將與項(xiàng)目有關(guān)的全部信息以系統(tǒng)化、全面化的方法儲(chǔ)存起來(lái),甚至于還可以將既往的項(xiàng)目信息進(jìn)行科學(xué)的分析,為建筑施工項(xiàng)目管理在將來(lái)的施工中提供了科學(xué)決策的依據(jù)。
可以提高建筑施工項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理水平
由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展,我國(guó)建筑工程項(xiàng)目的規(guī)模越來(lái)越大而且技術(shù)含量的要求也越來(lái)越高,也使得建筑工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。建設(shè)施工行業(yè)管理信息化給項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理提供了很好的方法,有效地提高了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理能力和水平。
建筑施工企業(yè)管理信息化難點(diǎn)
1、企業(yè)缺乏高級(jí)級(jí)的信息管理與信息系統(tǒng)人才
當(dāng)前,多數(shù)建筑施工企業(yè)的信息管理與信息系統(tǒng)人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理論基礎(chǔ)與實(shí)踐技能的高級(jí)人才。很多企業(yè)的信息部門(mén)只有幾個(gè)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生,而學(xué)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)出身的職工也許對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件本身比較熟悉,能夠承擔(dān)起維護(hù)單位的計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的任務(wù),但他們往往對(duì)管理知識(shí)比較欠缺,不能協(xié)助企業(yè)深人分析企業(yè)面臨的管理問(wèn)題以及應(yīng)該建立怎樣的信息系統(tǒng)來(lái)解決企亞管理問(wèn)題。而我國(guó)近年培養(yǎng)的信息管理與信息系統(tǒng)人才很少,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)匾乏,不能滿(mǎn)足企業(yè)的需要。真正的該領(lǐng)域的高級(jí)人才應(yīng)該是深人掌握管理理論,同時(shí)深人掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才,他們能夠深刻理解企業(yè)的管理模型,能夠運(yùn)用自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)幫助企業(yè)分析與設(shè)計(jì)適合特定企業(yè)的信息系統(tǒng)模型。
計(jì)算機(jī)在重復(fù)計(jì)算、機(jī)械記憶、快速通訊、標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程控制等方面有著人腦不可比擬的優(yōu)勢(shì),但對(duì)于非標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程控制, 模糊判斷, 自然語(yǔ)言處理及含有文化、藝術(shù)成分的管理問(wèn)題,計(jì)算機(jī)還不是理想的工具。市場(chǎng)上有些行業(yè)如金融、電訊、運(yùn)輸?shù)染哂幸?guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、數(shù)字化、緊耦合的特點(diǎn),這些行業(yè)的核心業(yè)務(wù)信息化面臨的挑戰(zhàn)主要來(lái)自純技術(shù)、純邏輯層面,很少夾雜非技術(shù)因素,在核心業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)結(jié)合上有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),建筑施工行業(yè)難以與其相提并論,更不能盲目照搬這類(lèi)行業(yè)的信息化建設(shè)模式。
3、企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到實(shí)施管理信息系統(tǒng)的復(fù)雜性
要成功的建立建筑企業(yè)的管理信息系統(tǒng),還需要了解信息系統(tǒng)的復(fù)雜性。企業(yè)信息化建設(shè)不是買(mǎi)軟件安裝,然后學(xué)習(xí)使用這么簡(jiǎn)單的過(guò)程。首先信息系統(tǒng)是一個(gè)大而復(fù)雜的系統(tǒng),涉及企業(yè)很多部門(mén)、人員的工作,甚至涉及企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改造和管理模式的變革,而企業(yè)這種管理模式的變革本身就蘊(yùn)涵一定的風(fēng)險(xiǎn)。另外,信息系統(tǒng)的建立周期長(zhǎng),短則數(shù)月,大的系統(tǒng)往往長(zhǎng)達(dá)數(shù)年.企業(yè)管理層不了解信息化建設(shè)的復(fù)雜性,容易貿(mào)然實(shí)施而導(dǎo)致失敗,給企業(yè)帶來(lái)巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
加強(qiáng)建筑施工行業(yè)管理信息化的對(duì)策
注意人才的培養(yǎng)和引進(jìn)
企業(yè)要認(rèn)識(shí)到信息管理與信息系統(tǒng)人才與普通的計(jì)算機(jī)技術(shù)人才的不同,注意培養(yǎng)或引進(jìn)高級(jí)的信息管理與信息系統(tǒng)人才。擁有了自己的高級(jí)人才之后,將來(lái)無(wú)論購(gòu)買(mǎi)與實(shí)施成熟的商品化管理軟件,還是自主地與軟件公司合作為企業(yè)定制開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng),這些人才都將發(fā)揮至關(guān)重要的作用。這里需要注意,我們不能等或靠社會(huì)上的軟件公司推出成熟的商品化軟件之后再進(jìn)行信息化建設(shè),企業(yè)必須通過(guò)培養(yǎng)與引進(jìn)高級(jí)人才,在條件適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),自主自覺(jué)地推進(jìn)信息化建設(shè)。
正確認(rèn)識(shí)信息技術(shù)
在信息化建設(shè)成為一種大趨勢(shì)時(shí),要理性的對(duì)待,計(jì)算機(jī)管理技術(shù)不是萬(wàn)能的,而計(jì)算機(jī)管理的范圍也是有限的。計(jì)算機(jī)的管理過(guò)程只是一個(gè)模擬人腦的過(guò)程,雖然具備很多人腦無(wú)法比擬的特性,但是也存在著大量無(wú)法實(shí)現(xiàn)的弊端。在這種情況下,建筑施工行業(yè)進(jìn)行信息化管理,就要將計(jì)算機(jī)與人腦互相取長(zhǎng)補(bǔ)短,使二者有機(jī)的結(jié)合。建筑施工行業(yè)核心業(yè)務(wù)目前主要依賴(lài)傳統(tǒng)的建筑機(jī)械設(shè)備、密集的工人和資金。不否認(rèn)計(jì)算機(jī)對(duì)建筑施工行業(yè)會(huì)發(fā)揮越來(lái)越重要的作用, 但在短期內(nèi)難以與金融、電訊等其他行業(yè)相媲美。
采用適合行業(yè)特點(diǎn)的管理信息化推進(jìn)策略
建筑施工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理基礎(chǔ)較弱,個(gè)性化特點(diǎn)強(qiáng)。管理無(wú)定式,市場(chǎng)上暫時(shí)還沒(méi)有完全成熟、適合國(guó)內(nèi)所有施工企業(yè)的系統(tǒng);核心業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)難以復(fù)制,需要定制或二次開(kāi)發(fā),加大了信息化建設(shè)的難度與投入,難以一步到位。因此要注重信息系統(tǒng)開(kāi)放性,采取循序漸進(jìn)、持續(xù)改進(jìn)的方式,逐步建立完善管理業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。還要注意管理信息化本質(zhì)上是一場(chǎng)管理變革,它的推行宜采用溫和、漸進(jìn)的方式, 盡量避免激烈的、休克式的推進(jìn)方式,更不要追求表面的一步到位。
總結(jié)
建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的根本目的是提高自身經(jīng)營(yíng)管理水平,把蛋糕做大,把企業(yè)做強(qiáng)。在推動(dòng)信息化的同時(shí),企業(yè)要把信息化建設(shè)列為技術(shù)進(jìn)步的首要內(nèi)容,特別是在企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改造時(shí),要充分考慮信息化的要求,以提高企業(yè)的整體管理水平。
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【關(guān)鍵詞】建筑;安全管理;信息化;應(yīng)用
【中圖分類(lèi)號(hào)】TU714【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】B
目前,我國(guó)建筑施工企業(yè)在信息化建設(shè)進(jìn)程中有快、有慢,程度不同,但建成以“縱向貫通,橫向集成”的一體化信息集成平臺(tái),實(shí)現(xiàn)上下信息暢通和有效數(shù)據(jù)共享是建筑企業(yè)共同的發(fā)展趨勢(shì)。安全管理信息化是社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定程度時(shí)建筑施工企業(yè)信息化的必然要素。安全管理信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,采用先進(jìn)的管理理念,在重新整合業(yè)務(wù)和管理流程的基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、資源和環(huán)境等,通過(guò)信息資源的深入開(kāi)發(fā)和廣泛利用,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公、項(xiàng)目管理、現(xiàn)場(chǎng)操作等多種功能的發(fā)展和應(yīng)用,以提高企業(yè)和項(xiàng)目的安全管理水平,帶來(lái)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益,為企業(yè)的安全生產(chǎn)提供科學(xué)依據(jù)和智力支持。施工企業(yè)通過(guò)信息化手段對(duì)公司內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行改造,搭建公司的數(shù)據(jù)資源平臺(tái)和信息系統(tǒng)的集成化框架,建立起符合公司總體規(guī)劃的內(nèi)部安全管理網(wǎng)絡(luò),完成信息化集成的基礎(chǔ)性和全局性工作,完成部分安全硬件建設(shè)和安全應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和運(yùn)行,使安全信息系統(tǒng)能夠在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮一定的作用,是企業(yè)安全管理信息化的關(guān)鍵。通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌握和掌控施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)狀況,實(shí)現(xiàn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)消除違章、違規(guī)行為和安全隱患,高效辦公和解決問(wèn)題是企業(yè)安全管理信息化的具體應(yīng)用。在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)中運(yùn)用門(mén)禁系統(tǒng)、遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)、塔式起重機(jī)安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、消防自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、揚(yáng)塵自動(dòng)噴霧系統(tǒng)、施工升降機(jī)智能控制系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)、資料錄入無(wú)紙化辦公系統(tǒng),不斷提高公司的安全信息管理水平,將及時(shí)發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題和各種隱患消滅在萌芽狀態(tài),利于提高企業(yè)工作效率和全面協(xié)調(diào),是企業(yè)施工安全生產(chǎn)的保障。下面列舉幾點(diǎn)信息化安全管理在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用實(shí)例,供大家探討。
一、實(shí)名制管理信息系統(tǒng)
1.推行勞務(wù)人員實(shí)名制管理。施工總承包、專(zhuān)業(yè)承包和施工勞務(wù)等建筑施工企業(yè)應(yīng)實(shí)行勞務(wù)人員實(shí)名制,大力推行勞務(wù)人員實(shí)名制管理。在施工現(xiàn)場(chǎng)配備專(zhuān)職或兼職勞務(wù)用工管理人員,負(fù)責(zé)登記勞務(wù)人員的基本身份信息、技能狀況、從業(yè)經(jīng)歷、考勤記錄、誠(chéng)信信息、工資結(jié)算與支付以及安全教育培訓(xùn)記錄等情況。施工勞務(wù)企業(yè)應(yīng)建立健全完善的勞務(wù)人員實(shí)名制資料,并委派專(zhuān)人或獨(dú)立部門(mén)實(shí)施管理,在承包工程項(xiàng)目時(shí)應(yīng)將勞務(wù)人員的相關(guān)實(shí)名制資料報(bào)施工總承包企業(yè)核實(shí)、查驗(yàn)。施工總承包企業(yè)也應(yīng)配備現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)職勞務(wù)用工管理人員監(jiān)督施工勞務(wù)企業(yè)實(shí)名制管理情況,對(duì)勞務(wù)實(shí)名登記人員的安全教育培訓(xùn)及安全業(yè)績(jī)檔案等信息進(jìn)行核實(shí),并留存相關(guān)資料。進(jìn)出工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的施工作業(yè)人員必須在項(xiàng)目勞資管理員處進(jìn)行實(shí)名制登記,遞交相關(guān)實(shí)名登記資料,辦理門(mén)禁進(jìn)出登記卡,刷卡進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng),無(wú)門(mén)禁卡嚴(yán)禁進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng)。通過(guò)刷卡進(jìn)出和實(shí)名制登記制度規(guī)范建筑施工企業(yè)勞務(wù)用工管理,建立務(wù)工人員的安全業(yè)績(jī)檔案,有效地對(duì)務(wù)工人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,了解務(wù)工人員的安全教育、安全業(yè)績(jī)、工資支付等情況。施工總承包單位、工程承包單位應(yīng)當(dāng)投入必要的費(fèi)用,建立門(mén)禁打卡系統(tǒng),并與企業(yè)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),納入企業(yè)管理考核內(nèi)容。當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門(mén)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)實(shí)行監(jiān)管,并加大監(jiān)管力度,規(guī)范勞務(wù)用工管理,落實(shí)勞務(wù)人員實(shí)名制管理各項(xiàng)要求。各地建設(shè)主管部門(mén)和施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)本地區(qū)、本企業(yè)的實(shí)際情況,做好實(shí)名制管理的宣貫、推廣及施工現(xiàn)場(chǎng)的檢查、督導(dǎo)工作。積極推行信息化管理方式,將勞務(wù)人員的實(shí)名登記信息內(nèi)容納入信息化管理范疇,逐步實(shí)現(xiàn)不同項(xiàng)目、企業(yè)、地域勞務(wù)人員信息的共享和互通,建立廣泛的人力資源管理系統(tǒng),進(jìn)一步規(guī)范建筑務(wù)工人員的用工體系。有條件的地區(qū),可探索推進(jìn)勞務(wù)人員的誠(chéng)信信息和安全業(yè)績(jī)管理,對(duì)發(fā)生違法、違規(guī)、違章記錄行為以及引發(fā)的責(zé)任人,記錄其不良行為并予以通報(bào),或采取其他方式對(duì)務(wù)工人員進(jìn)行限制等措施,以提高務(wù)工人員的整體素質(zhì),形成良好的施工作業(yè)用工環(huán)境。2.施工企業(yè)管理關(guān)鍵崗位人員實(shí)名制管理。(1)施工企業(yè)關(guān)鍵崗位實(shí)名制人員:1)企業(yè)負(fù)責(zé)人:法人代表、主要負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人。2)各類(lèi)注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員:注冊(cè)建造師、注冊(cè)監(jiān)理工程師等。3)現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)人員:項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量員、安全員、施工員、監(jiān)理員、材料員、資料員、見(jiàn)證員、取樣員、標(biāo)準(zhǔn)員、機(jī)械員、勞資管理員。4)建筑施工特種作業(yè)操作人員。5)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)崗位人員。6)不在上述范圍內(nèi)并具有中級(jí)以上職稱(chēng)的從業(yè)人員。(2)結(jié)合業(yè)務(wù)登記實(shí)名制信息。a.單位辦理資質(zhì)等業(yè)務(wù)時(shí)登記。辦理資質(zhì)新設(shè)立、升級(jí)、增項(xiàng)、延續(xù)、變更及施工圖審查、招投標(biāo)、施工許可、竣工備案等業(yè)務(wù)時(shí)完成實(shí)名制信息登記。b.個(gè)人辦理資格業(yè)務(wù)時(shí)登記。注冊(cè)人員在辦理初始注冊(cè)、延續(xù)注冊(cè)、增項(xiàng)注冊(cè)、變更注冊(cè)、繼續(xù)教育等業(yè)務(wù)時(shí),完成實(shí)名制信息登記?,F(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)人員在辦理崗位證書(shū)、繼續(xù)教育、延期登記、變更等業(yè)務(wù)時(shí),完成實(shí)名制信息登記。安全管理三類(lèi)人員在辦理A、B、C證首次申請(qǐng)、延期、變更、繼續(xù)教育等業(yè)務(wù)時(shí),完成實(shí)名制信息登記。工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)崗位人員在辦理崗位證書(shū)、繼續(xù)教育、延期登記、變更等業(yè)務(wù)時(shí),完成實(shí)名制信息登記。建筑施工特種作業(yè)操作人員在辦理首次申請(qǐng)、延期、變更、遺失補(bǔ)辦時(shí)要完成實(shí)名制信息登記。(3)實(shí)名制登記信息內(nèi)容?;拘畔ⅲ荷矸葑C、學(xué)歷證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)、崗位資格證書(shū)、注冊(cè)證書(shū)、工作經(jīng)歷和業(yè)績(jī)、個(gè)人證件照(近照)、個(gè)人簽名等信息。(4)IFA廣域網(wǎng)考勤系統(tǒng)。IFA廣域網(wǎng)考勤系統(tǒng)(人臉識(shí)別系統(tǒng)):建筑施工企業(yè)和監(jiān)理企業(yè)項(xiàng)目部下列人員:項(xiàng)目經(jīng)理(注冊(cè)建造師)、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全總監(jiān)、質(zhì)量總監(jiān)、施工員、質(zhì)量員、安全員、監(jiān)理總監(jiān)(注冊(cè)監(jiān)理工程師)、總監(jiān)代表、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員及項(xiàng)目部施工特殊工種作業(yè)操作人員,進(jìn)行人臉識(shí)別登記,實(shí)行廣域網(wǎng)絡(luò)考勤(IFA),由地方建設(shè)主管部門(mén)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)或建筑施工企業(yè)監(jiān)督實(shí)施考核。
二、遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)
在日常生產(chǎn)管理過(guò)程中,為及時(shí)、準(zhǔn)確了解施工現(xiàn)場(chǎng)操作過(guò)程,實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)物的不安全狀態(tài)、人的不安全行為、安全管理的缺陷和施工環(huán)境影響情況,以及施工項(xiàng)目中重大危險(xiǎn)源管理情況,時(shí)刻掌握施工場(chǎng)地治安狀況等。施工企業(yè)建立遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng),在施工現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)需要在各個(gè)角度設(shè)置遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng),并成立信息化辦公室,配備專(zhuān)職信息管理員,實(shí)時(shí)監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)違章作業(yè)行為、防護(hù)措施、作業(yè)人員情況、項(xiàng)目工地人員進(jìn)出,以及對(duì)重大事故隱患、治安狀況實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程跟蹤、監(jiān)測(cè)和控制。通過(guò)信息化手段和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)行企業(yè)安全管理,將企業(yè)監(jiān)控日常在線(xiàn)情況作為企業(yè)考核的一項(xiàng)重要指標(biāo),公司隨時(shí)通過(guò)抽查視頻在線(xiàn)率,不定期抽查項(xiàng)目監(jiān)控,對(duì)存在的安全隱患和相關(guān)問(wèn)題及時(shí)通知到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或安全負(fù)責(zé)人進(jìn)行整改,同時(shí)可以利用視頻監(jiān)控系統(tǒng)建立對(duì)講功能網(wǎng)絡(luò),通過(guò)電子地圖實(shí)現(xiàn)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的快速導(dǎo)航,采用手機(jī)3G或WiFi上網(wǎng)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)執(zhí)法。
三、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議
視頻會(huì)議系統(tǒng),是通過(guò)現(xiàn)有的各種電信通訊傳輸媒體,將人物的靜、動(dòng)態(tài)圖像、語(yǔ)音、文字、圖片等多種資料分送到各個(gè)用戶(hù)的計(jì)算機(jī)上,使得在地理上分散的用戶(hù)可以共聚一處,通過(guò)圖形、聲音等多種方式交流信息,增加雙方對(duì)內(nèi)容的理解能力。因建筑施工企業(yè)人員分散,通過(guò)建立遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng),將多方音視頻交互、電子白板、文件共享、動(dòng)態(tài)PPT、協(xié)同瀏覽、媒體播放、桌面共享、文件傳輸、文字交流、遠(yuǎn)程控制、會(huì)議錄制與控制等方式實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議,實(shí)現(xiàn)辦公不限地域區(qū)域,無(wú)論在何時(shí)何地,都能在短時(shí)間內(nèi)召集相關(guān)人員或全體員工,進(jìn)行會(huì)議、培訓(xùn)、安全學(xué)習(xí),既節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)、時(shí)間,同時(shí)管理層還可及時(shí)與員工面對(duì)面地信息交流和溝通,使處于不同地方的人就像在同一房間內(nèi)溝通,極大地提高了工作效率和管理效果。
四、動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)
針對(duì)安全執(zhí)法中存在的時(shí)效性不足、程序繁瑣、效率低下等問(wèn)題,應(yīng)從以下幾個(gè)方面建立動(dòng)態(tài)化管理系統(tǒng)予以改進(jìn):(1)建立各方參與、交互式的工程信息系統(tǒng)。在政府和企業(yè)之間搭建一個(gè)互動(dòng)式的數(shù)字化工程信息平臺(tái),可與企業(yè)互動(dòng),并充分調(diào)動(dòng)企業(yè)安全管理的信息,為實(shí)施施工安全動(dòng)態(tài)執(zhí)法提供基本保障。系統(tǒng)的搭建以“項(xiàng)目”為管理單元,分為項(xiàng)目信息、施工過(guò)程信息、監(jiān)管信息三部分,他們之間通過(guò)數(shù)據(jù)交換實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作。一方面企業(yè)根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的界面主動(dòng)錄入關(guān)鍵工序信息,另一方面監(jiān)督機(jī)構(gòu)執(zhí)法建立在企業(yè)填報(bào)施工數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上,執(zhí)法內(nèi)容更具針對(duì)性。施工過(guò)程信息記錄、強(qiáng)制性條文審查系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、誠(chéng)信系統(tǒng)等有關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,建立可供追溯的數(shù)據(jù)庫(kù),不僅節(jié)約行政資源,提高執(zhí)法效率,還起到固定證據(jù)的作業(yè)。(2)實(shí)施“節(jié)點(diǎn)式”抽查執(zhí)法。實(shí)施“節(jié)點(diǎn)式”執(zhí)法的目的是要轉(zhuǎn)變以往對(duì)項(xiàng)目無(wú)目的、隨機(jī)檢查的模式。執(zhí)法人員首先根據(jù)交互式的信息系統(tǒng)初步了解工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度和特點(diǎn),對(duì)建筑工程在施工全過(guò)程中存在的、可能導(dǎo)致作業(yè)人員傷亡甚至群死群傷的關(guān)鍵工序設(shè)置安全節(jié)點(diǎn)。其次,信息系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)填報(bào)內(nèi)容自動(dòng)記錄施工過(guò)程信息,當(dāng)施工進(jìn)度到達(dá)安全節(jié)點(diǎn)時(shí),監(jiān)管信息系統(tǒng)可自動(dòng)提醒結(jié)合視頻監(jiān)控對(duì)工程節(jié)點(diǎn)的設(shè)置主要參考超過(guò)一定的規(guī)模的危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程。(3)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)移動(dòng)執(zhí)法。施工現(xiàn)場(chǎng)移動(dòng)執(zhí)法是指運(yùn)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)、3G、GPS、數(shù)據(jù)交換等技術(shù)手段,集成執(zhí)法文書(shū)管理系統(tǒng)、實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)操作,以實(shí)現(xiàn)執(zhí)法人員在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)上傳執(zhí)法信息,打印執(zhí)法文書(shū)的一種執(zhí)法手段。實(shí)現(xiàn)執(zhí)法人員在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)上傳執(zhí)法信息,提高現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法的時(shí)效性和威懾力。工程項(xiàng)目管理作為一種活躍的生產(chǎn)力要素,以其鮮明的時(shí)代特征,深深地扎根于建筑業(yè)這塊沃土之中。它的理念、理論和實(shí)踐都將隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用而進(jìn)一步發(fā)展和完善,將越來(lái)越受到社會(huì)廣泛關(guān)注和重視。安全和生命更以時(shí)刻鳴響的警鐘不斷敲擊著人們的心靈深處,施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理也成為新時(shí)期建筑業(yè)永恒的課題。安全管理成為建筑業(yè)發(fā)展升級(jí),成就輝煌,結(jié)出碩果的一門(mén)必修課。近年來(lái),以信息技術(shù)為核心的第三次工業(yè)革命給世界經(jīng)濟(jì)帶來(lái)了翻天覆地的變化。在這樣的背景下,信息化工作正在逐步由局部的技術(shù)輔工作發(fā)展成為全局性工作,特別是對(duì)提高安全生產(chǎn)監(jiān)督管理的知識(shí)含量、技術(shù)含量、管理水平,以及隊(duì)伍建設(shè)等方面,信息化將起到不可替代的作用,并成為我們?cè)诟愫冒踩a(chǎn)監(jiān)督管理,實(shí)現(xiàn)“中國(guó)夢(mèng)”建設(shè)的強(qiáng)有力的推動(dòng)。
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Key words: financial management information;ERP information system;construction
中圖分類(lèi)號(hào):F253.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2016)14-0051-02
0 引言
當(dāng)前,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作都存在財(cái)務(wù)管理不力、會(huì)計(jì)信息失真等問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,使得管理流程進(jìn)一步簡(jiǎn)化,實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的集中管控。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式如何向信息化管理模式轉(zhuǎn)換,是當(dāng)前亟待解決的一項(xiàng)課題。
為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)換,作為建筑施工企業(yè),必須及時(shí)更新理念,以動(dòng)態(tài)發(fā)展的眼光看待信息技術(shù)。應(yīng)該重視企業(yè)業(yè)務(wù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的整合,而不是單純的用計(jì)算機(jī)硬件存取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。ERP信息化系統(tǒng)可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題。部署ERP系統(tǒng)后,管理者就可以及時(shí)了解到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,所有報(bào)表和數(shù)據(jù)都是即時(shí)共享。從而加快了企業(yè)產(chǎn)品交期,提高了客戶(hù)的信任度和滿(mǎn)意度。
1 建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的缺陷
①傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式不能對(duì)信息進(jìn)行有效的整合。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式不能對(duì)信息進(jìn)行有效的整合,不能反映企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況,財(cái)務(wù)信息的科學(xué)性和實(shí)用性不高。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的逐步完善,企業(yè)之間的市場(chǎng)爭(zhēng)奪愈演愈烈,這樣的財(cái)務(wù)管理就不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,制約了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
②資金控制不力。現(xiàn)階段,集團(tuán)公司的資金分配模式是“集團(tuán)總部各子公司各項(xiàng)目”。由于資金運(yùn)作存在諸多中間環(huán)節(jié),集團(tuán)總部無(wú)法直接了解資金鏈終端的資金運(yùn)作情況,對(duì)資金的管理與決策沒(méi)有終端數(shù)據(jù)作依據(jù),這不利于資金安全、穩(wěn)定地運(yùn)作。
③會(huì)計(jì)電算化難以適應(yīng)環(huán)境變化。上世紀(jì)八十年代,計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸在財(cái)務(wù)核算領(lǐng)域普及開(kāi)來(lái),計(jì)算機(jī)為財(cái)務(wù)工作者分擔(dān)了一大部分工作量,使得人從復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作中得以解脫。但是會(huì)計(jì)電算化僅僅是運(yùn)用計(jì)算機(jī)硬件完成傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程,而不是對(duì)流程的創(chuàng)新再造,所以說(shuō)除了硬件的改變,會(huì)計(jì)工作并沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的變化。
④存在信息孤島,集團(tuán)控制力差。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式不能對(duì)信息進(jìn)行有效的整合,不能反映企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況,財(cái)務(wù)信息的科學(xué)性和實(shí)用性不高。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也是越來(lái)越激烈,這樣的財(cái)務(wù)管理就不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,制約了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。對(duì)于有一定經(jīng)營(yíng)規(guī)模的建筑集團(tuán),如果沒(méi)有信息技術(shù)的支撐,集團(tuán)總部很難實(shí)時(shí)掌控子公司的業(yè)務(wù),久而久之,總部會(huì)逐漸失去對(duì)子公司的控制能力。
⑤信息處理實(shí)效差。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式在信息的處理上比較緩慢,信息的質(zhì)量不高,實(shí)效性較差,不能及時(shí)地反映信息變化。
⑥信息真實(shí)性不佳。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式不能保證信息的真實(shí)性。真實(shí)性是財(cái)務(wù)信息的根本,是企業(yè)決策的依據(jù),如果出現(xiàn)不真實(shí)的信息,就會(huì)影響企業(yè)決策,為企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。
2 建筑施工企業(yè)實(shí)施ERP 管理的技術(shù)優(yōu)勢(shì)
①能準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)變化。先進(jìn)的 ERP 是以市場(chǎng)為導(dǎo)向,面向經(jīng)營(yíng)和銷(xiāo)售,可提供豐富的企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù),從而準(zhǔn)確把握市場(chǎng)需求,及時(shí)應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)形勢(shì)。
②具有提供重構(gòu)方案的能力。設(shè)計(jì)ERP系統(tǒng)時(shí),設(shè)計(jì)者就兼顧了企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)需要,基于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用需求,對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源以最佳的組合方案自動(dòng)進(jìn)行分配,為企業(yè)重構(gòu)創(chuàng)造條件。
③能優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)。ERP管理系統(tǒng)囊括了企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,在人員、資金、信息資源管理中融入了先進(jìn)的價(jià)值管理理念,進(jìn)一步強(qiáng)化了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理功能,并且整個(gè)管理模式更加靈活。另外,該系統(tǒng)能與多種管理模式(如JIT、MRP)兼容,在管理功能的拓展方面具有一些優(yōu)勢(shì)。
④ERP 具有最新的計(jì)算機(jī)技術(shù)。ERP系統(tǒng)本就是IT行業(yè)衍生出的一種信息管理系統(tǒng),因此該系統(tǒng)也是目前比較先進(jìn)的一種IT技術(shù)。
⑤精細(xì)化管理模式能夠提高企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的透明度。數(shù)據(jù)共享是ERP系統(tǒng)的基本功能。通過(guò)數(shù)據(jù)共享功能,從同一地方錄入的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠在多個(gè)地方檢索和使用,有效地規(guī)避信息孤島現(xiàn)象,在不超出員工權(quán)限的前提下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。登錄ERP系統(tǒng)后,與ISO9000一樣,對(duì)每一個(gè)數(shù)據(jù)的變更,就必須要以全局的觀點(diǎn)去考慮問(wèn)題,數(shù)據(jù)的透明化,杜絕黑箱操作中的種種弊病,為公司提供精細(xì)化的管理,提高企業(yè)的透明度。
⑥增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。ERP系統(tǒng)在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)計(jì)劃層及員工提供計(jì)劃運(yùn)作手段的管理平臺(tái)。該系統(tǒng)集先進(jìn)的信息技術(shù)與制造技術(shù)和管理思想于一身,為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,滿(mǎn)足時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。另外,ERP系統(tǒng)也可以從企業(yè)經(jīng)營(yíng)角度和各個(gè)職能部門(mén)透析其功效,通過(guò)信息資源共享和多部門(mén)的在線(xiàn)溝通協(xié)作提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3 建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)施ERP系統(tǒng)流程
本文結(jié)合福建建工公司對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)行ERP信息化系統(tǒng)改造進(jìn)行分析研究。
3.1 系統(tǒng)流程設(shè)計(jì) 建筑施工企業(yè)基于ERP的信息管理系統(tǒng)建立起數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理和系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),用以完成各種報(bào)表的輸出。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖如圖1。
3.2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì) 本文主要研究了建筑企業(yè)如何實(shí)施基于ERP信息化管理的問(wèn)題,考慮到建筑施工工程地點(diǎn)分散的特性,提出利用不同的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、應(yīng)用整合的建筑工程施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理,達(dá)到信息及時(shí)共享、物資設(shè)備及時(shí)綜合利用,提高的項(xiàng)目的管理、控制水平。本文更結(jié)合實(shí)際工作中的項(xiàng)目情況,實(shí)踐并證實(shí)建筑公司實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)該課題的實(shí)踐性與可行性。本項(xiàng)目是按照用戶(hù)需求與建筑行業(yè)的正常管理模式相結(jié)合,會(huì)用嶄新的模型計(jì)量技術(shù)進(jìn)行計(jì)算工程量,并對(duì)工程量進(jìn)行估算、對(duì)項(xiàng)目和分包項(xiàng)目進(jìn)行行招投標(biāo)、合同期協(xié)商、工程進(jìn)度控制、對(duì)成本進(jìn)行預(yù)算、分析和控制,而且通過(guò)與ERP系統(tǒng)的結(jié)合,使整個(gè)公司的運(yùn)作都可在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行管理,達(dá)到較高的信息化管理水平。根據(jù)前期的用戶(hù)需求分析和調(diào)研,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目施工全過(guò)程中成本管理的研究,把本系統(tǒng)分為用戶(hù)登錄子系統(tǒng)、工程管理子系統(tǒng)、分項(xiàng)工程子系統(tǒng)、日常業(yè)務(wù)子系統(tǒng)、信息查詢(xún)子系統(tǒng)、信息統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)、報(bào)表打印子系統(tǒng)、系統(tǒng)設(shè)置子系統(tǒng)和幫助子系統(tǒng)九個(gè)模塊。系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖2。
3.3 實(shí)施 ERP 系統(tǒng)后的效益分析 企業(yè)成功實(shí)施 ERP 系統(tǒng),在以下幾個(gè)方面帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。
①企業(yè)活動(dòng)的模擬與預(yù)測(cè)性。根據(jù)制造原理可以推算出將各時(shí)區(qū)的物料需求和能力需求;根據(jù)成本核算方法不僅可以推算出相應(yīng)物料的成本,還可以推算出不同時(shí)區(qū)的資金需求。因此,通過(guò)ERP系統(tǒng)的制造原理與成本核算方法不僅能有效地預(yù)測(cè)將來(lái)企業(yè)的活動(dòng),而且還可以在ERP系統(tǒng)的幫助下快速、自動(dòng)地模擬各種因素對(duì)企業(yè)運(yùn)行影響的結(jié)果,從中選取最佳方案。
②企業(yè)運(yùn)作的透明與可控性。運(yùn)用ERP系統(tǒng)的企業(yè),組織、活動(dòng)、記錄、考評(píng)、計(jì)量、行動(dòng)等都將在ERP系統(tǒng)的指導(dǎo)、控制下運(yùn)行。企業(yè)所有部門(mén)、職員可以通過(guò)ERP系統(tǒng)隨時(shí)了解到受權(quán)信息,也可以及時(shí)將各部門(mén)活動(dòng)結(jié)果輸入ERP系統(tǒng)。企業(yè)的運(yùn)作既是透明的,也是可控的。
③實(shí)施 ERP 系統(tǒng)能夠減少人的工作量,使人真正從繁重的數(shù)據(jù)處理任務(wù)中得以解脫,有更多時(shí)間加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或者做其它更有意義的工作??偟膩?lái)講,ERP系統(tǒng)能為企業(yè)帶來(lái)以下經(jīng)濟(jì)效益:1)庫(kù)存減少30%~50%,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高50%。2)延期交貨減少80%,企業(yè)準(zhǔn)時(shí)交貨率。平均提高50%,誤期率平均降低35%。3)采購(gòu)提前期縮短 50%,縮短了采購(gòu)時(shí)間和節(jié)省采購(gòu)費(fèi)用由原來(lái)的平均10天降低為平均5天。4)停工待料減少60%。5)制造成本減少12%。在不降低管理水平的前提下管理人員精簡(jiǎn)10%,生產(chǎn)能力提高10%~15%。實(shí)施ERP后企業(yè)年績(jī)效比重增長(zhǎng)迅速如圖2所示。
ERP應(yīng)用已經(jīng)獲得了國(guó)際性企業(yè)的認(rèn)可,近年來(lái)隨著市場(chǎng)的不斷變化已顯示出了它的巨大發(fā)展?jié)撃?。建筑企業(yè) ERP系統(tǒng)實(shí)施后,從經(jīng)濟(jì)效益看,該系統(tǒng)的成功投運(yùn),有助于提高年銷(xiāo)售合同兌現(xiàn)率、加速了資金周轉(zhuǎn)。提高作業(yè)率、降低消耗、提高了效率、規(guī)范管理、優(yōu)化生產(chǎn)過(guò)程,具有顯著的經(jīng)濟(jì)效益。從社會(huì)效益看,實(shí)現(xiàn)了建筑企業(yè)整體管理模式的變革與創(chuàng)新,提高了建筑企業(yè)信息化管理水平。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè) 信息化 會(huì)計(jì)管理策略
會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用更新了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法,為會(huì)計(jì)人員的工作帶來(lái)很大方便,滿(mǎn)足了現(xiàn)今社會(huì)發(fā)展的需求,但也存在一定的不足之處[1]。本以供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展出現(xiàn)的問(wèn)題為依據(jù),提出加強(qiáng)供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的辦法。
一、供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展出現(xiàn)的問(wèn)題
供電企業(yè)是一種技術(shù)密集型的企業(yè)類(lèi)型,推行管理信息化的時(shí)間比較早,但會(huì)計(jì)信息化管理的應(yīng)用也是近幾年剛推出的方法。供電企業(yè)雖已具備某部分會(huì)計(jì)軟件、硬件的條件。但根據(jù)目前會(huì)計(jì)信息在供電企業(yè)實(shí)際應(yīng)用的情況看,會(huì)計(jì)信息化管理模式的使用還存在一些問(wèn)題。
(一)供電企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息管理認(rèn)識(shí)不足
現(xiàn)階段,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化管理還處在剛剛起步的階段,很多企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠全面、徹底,企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化管理認(rèn)識(shí)不足主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是有些企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化管理的概念不夠理解,處于模糊不清的認(rèn)識(shí)層面。多數(shù)企業(yè)盲目的以為有了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),也就具備了會(huì)計(jì)信息化管理的結(jié)構(gòu),思想上所認(rèn)識(shí)的范圍比較狹窄。二是有些企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的適用方面考慮不到位,多數(shù)企業(yè)對(duì)自身的行業(yè)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)上的要求不清楚,不考慮自身的實(shí)際情況,而是一味的模仿其他企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的管理模式,導(dǎo)致實(shí)務(wù)處理過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題。三是企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的戰(zhàn)略功效認(rèn)識(shí)不清,在開(kāi)始創(chuàng)建會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)之時(shí),企業(yè)單純的把它當(dāng)成是日常會(huì)計(jì)信息記錄及業(yè)務(wù)核算的工具,沒(méi)有根據(jù)戰(zhàn)略需求把會(huì)計(jì)信息化模塊上升到應(yīng)用的層次,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息管理模塊沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有效應(yīng),未能體現(xiàn)其特有價(jià)值。
(二)會(huì)計(jì)信息共享程度較低
在供電企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)比較明顯的是信息不能對(duì)稱(chēng)情況,其主要原因是沒(méi)有創(chuàng)建會(huì)計(jì)信息化高效的傳遞及共享模塊。一方面,有些企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理被限制在會(huì)計(jì)部門(mén)這個(gè)狹小的空間內(nèi),被嚴(yán)重孤立到企業(yè)管理信息化層面之外。會(huì)計(jì)部門(mén)處理獲取的信息不及時(shí),信息的披露不恰當(dāng)、不高效,導(dǎo)致企業(yè)其余各個(gè)部門(mén)不能及時(shí)收到想要的會(huì)計(jì)信息,從而出現(xiàn)沒(méi)有直接順暢的交流平臺(tái),進(jìn)一步延遲了信息在內(nèi)部的傳遞速率,特別是管理層次較多的企業(yè)更加不利[2]。另一方面,有些企業(yè)雖然設(shè)了很多分支機(jī)構(gòu),有的也實(shí)行擴(kuò)地區(qū)經(jīng)營(yíng)的模式。由于企業(yè)各不相同的機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)核算的繁簡(jiǎn)程度不一樣,開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化的必要性也不相同,致使會(huì)計(jì)信息化的管理模塊出現(xiàn)一定的差異。企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)軟件不一定具有通用性,在數(shù)據(jù)庫(kù)記錄上也沒(méi)有創(chuàng)建統(tǒng)一的規(guī)格,各個(gè)模塊之間的可比性不高,在很大程度上阻礙著會(huì)計(jì)信息化的傳輸速度。
(三)沒(méi)有建立完善的會(huì)計(jì)信息化管理體系
現(xiàn)價(jià)段,從會(huì)計(jì)信息化管理的角度來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息管理的基礎(chǔ)性工作沒(méi)有規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),各個(gè)部門(mén)及員工的責(zé)任不夠清晰,沒(méi)有布置安全性能較高的會(huì)計(jì)信息使用及管理的措施。企業(yè)內(nèi)部的軟硬件操作系統(tǒng)沒(méi)有規(guī)范的制度,有些制度的建立只是一種擺設(shè),沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的指導(dǎo)功效。會(huì)計(jì)信息化管理在組織結(jié)構(gòu)及人員分配上不夠合理,供電企業(yè)在引進(jìn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)之后依然任命原有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行操作,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到新系統(tǒng)在人員素質(zhì)及技能方面的要求。這些原有的人員已經(jīng)熟練了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理方法,需要大量的時(shí)間改變思維定式對(duì)他們的影響,也必須花費(fèi)一定的時(shí)間學(xué)習(xí)新的技能。供電企業(yè)沒(méi)有建立完善的會(huì)計(jì)信息化管理動(dòng)態(tài)監(jiān)控模式,即使所采用的信息化提升了信息處理的速率,卻由于其不留痕跡加大會(huì)計(jì)信息被修改的機(jī)會(huì)。對(duì)信息化企業(yè)進(jìn)行監(jiān)控是非常有必要的,有部分企業(yè)對(duì)動(dòng)態(tài)監(jiān)控不重視,監(jiān)督審計(jì)人員把監(jiān)控的重點(diǎn)放在事情發(fā)生之后,很容易出現(xiàn)信息無(wú)法控制的危險(xiǎn)。
(四)沒(méi)有做好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)及防范風(fēng)險(xiǎn)工作
會(huì)計(jì)信息化管理離不開(kāi)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)的支持,因此網(wǎng)絡(luò)安全性是保障會(huì)計(jì)信息化管理穩(wěn)定工作的基礎(chǔ)。有些供電企業(yè)在這方面沒(méi)有很好的落實(shí);有些企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)工作不夠重視,馬馬虎虎過(guò)關(guān)。平常的維護(hù)間隔時(shí)間較長(zhǎng),也沒(méi)有聘請(qǐng)專(zhuān)的技術(shù)人員對(duì)軟硬件的處理進(jìn)行升級(jí),只是把這些工作交給操作人員觀察是否存在異常。有些企業(yè)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)層面沒(méi)有完整的謀劃,那些必要的防止病毒技術(shù)沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)的備注,沒(méi)有對(duì)操作人員運(yùn)用的計(jì)算機(jī)加以行為監(jiān)控,沒(méi)有安裝查殺病毒及追蹤的程序等,這一系列的基礎(chǔ)工作準(zhǔn)備不到位,導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在很大安全隱患,如果出現(xiàn)安全問(wèn)題,不能及時(shí)進(jìn)行控制,安全隱患很大。
二、加強(qiáng)供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的辦法
(一)強(qiáng)化供電企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)
人對(duì)于一件事情的認(rèn)識(shí)在很大程度上影響著其下一步的發(fā)展。供電企業(yè)想要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的有效落實(shí),必須重新認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化的管理模塊,取締片面的認(rèn)識(shí)和思想。必須強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)信息化的學(xué)習(xí),重點(diǎn)是認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算的不同之處,從而認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的先進(jìn)性。促進(jìn)全體人員樹(shù)立科學(xué)的會(huì)計(jì)信息化管理目標(biāo),克服滯留在會(huì)計(jì)電算化的層面不再前進(jìn)。供電企業(yè)必須根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況,著重考慮引進(jìn)會(huì)計(jì)信息軟件的適用程度,以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況及業(yè)務(wù)類(lèi)型選取合適的會(huì)計(jì)信息軟件模式,不要盲目引進(jìn)成功企業(yè)的軟件模塊,忽視該軟件的基礎(chǔ)適用程度,防止出現(xiàn)必須重新引進(jìn)系統(tǒng)的繁瑣步驟。強(qiáng)化供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的戰(zhàn)略認(rèn)識(shí),拋棄傳統(tǒng)的以記錄與核算為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息化思想,把會(huì)計(jì)信息化設(shè)定為企業(yè)為了發(fā)展而加以落實(shí)的目標(biāo),重視會(huì)計(jì)信息化管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)上的積極作用。
(二)改善會(huì)計(jì)信息的共享機(jī)制
一方面,供電企業(yè)必須加強(qiáng)企業(yè)管理信息化與會(huì)計(jì)信息化的緊密聯(lián)系,可以開(kāi)展一系列的管理工作,設(shè)定相關(guān)的信息鏈接點(diǎn),從而把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部的營(yíng)銷(xiāo)、管理等不同層面進(jìn)行整合。根據(jù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)自身的核算效率,從而確保在管理系統(tǒng)中會(huì)計(jì)信息得以快速傳遞,定期進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的披露,保障信息具備順暢的溝通平臺(tái)。另一方面,供電企業(yè)最好把上下機(jī)構(gòu)之間的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一,以總公司為核心機(jī)構(gòu),各個(gè)分支的會(huì)計(jì)信息軟件要和總公司相互一致。如果業(yè)務(wù)規(guī)模很小的機(jī)構(gòu)可以根據(jù)其實(shí)際的情況進(jìn)行合理調(diào)整,主要項(xiàng)目必須設(shè)置可比,確保方便的接收信息,避免由于信息格式的調(diào)整出現(xiàn)的麻煩問(wèn)題。
(三)健全會(huì)計(jì)信息化管理制度
供電企業(yè)管理層必須設(shè)定科學(xué)的管理工作規(guī)范,確保信息系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)管理部門(mén)及員工可以清晰明確自己的責(zé)任及權(quán)利,建立健全不同的會(huì)計(jì)信息核算業(yè)務(wù)的操作要求,建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)信息輸出、使用、查詢(xún)制度,強(qiáng)化對(duì)管理人員的指導(dǎo)作用。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理人員素質(zhì)及技能的建設(shè),可以對(duì)原有的會(huì)計(jì)人員加以技能培訓(xùn),使他們充分認(rèn)識(shí)信息化崗位的技能需求,積極學(xué)習(xí)新型的操作技巧可以聘請(qǐng)高水平、高技能的人才,保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理向著科學(xué)化、規(guī)范化的道路邁進(jìn)。完善會(huì)計(jì)信息化管理的監(jiān)控模塊,把審計(jì)監(jiān)督與財(cái)務(wù)管理層次的工作進(jìn)行合理的整合。明確信息化管理時(shí)期控制的重點(diǎn)層面,建立相應(yīng)的監(jiān)控方法,采用動(dòng)態(tài)監(jiān)控的機(jī)制,保障做好事前、事中的有效控制工作。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性管理
供電企業(yè)高效的會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全管理可以提升企業(yè)信息系統(tǒng)掌控風(fēng)險(xiǎn)的能力,進(jìn)一步抵擋網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)的危害。必須完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的日常維護(hù)機(jī)制,設(shè)定專(zhuān)業(yè)的技術(shù)管理機(jī)構(gòu),聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員定期給企業(yè)的會(huì)計(jì)信息軟硬件展開(kāi)安全檢查[3]。加強(qiáng)操作人員日常使用的責(zé)任管理機(jī)制,可以對(duì)操作人員的機(jī)器進(jìn)行監(jiān)控,避免操作人員采用會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行工作之外的事情。建立健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理模塊,以分析網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ),明確重點(diǎn)需要防范的范圍,推出與之對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防治及處理方法。在平常的病毒查殺清理之時(shí),技術(shù)人員也要定期進(jìn)行程序的復(fù)查工作,及時(shí)處理非法訪問(wèn)的網(wǎng)站,時(shí)刻準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)病毒侵?jǐn)_及黑客的措施。
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。供電企業(yè)引進(jìn)會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)及軟件技術(shù),在很大程度上提升了會(huì)計(jì)管理的效率。由于我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展及利用情況的限制,供電企業(yè)信息化也沒(méi)有得到應(yīng)用的效應(yīng)。中以供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展出現(xiàn)的問(wèn)題為探索對(duì)象,分析出加強(qiáng)供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的辦法。
參考獻(xiàn):
[1]秦美萍.基于集約化、信息化背景下加強(qiáng)供電公司會(huì)計(jì)管理工作的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013,(21):250
[2]劉靜.淺析供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的完善[J].現(xiàn)代商業(yè),2012,(17):206―207
財(cái)務(wù)管理信息化,是以科學(xué)技術(shù)為依托,將信息技術(shù)引入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,改變傳統(tǒng)手工記賬的財(cái)務(wù)管理模式,在合理的管理辦法下,給予財(cái)務(wù)管理信息化一定的保障,通過(guò)現(xiàn)代化的信息技術(shù),重組企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程,可以有效調(diào)動(dòng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員的信息潛能,使企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)效率得到提高,將企業(yè)權(quán)益做到最大化。其一,財(cái)務(wù)管理信息化,可以提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。施工企業(yè)的各工程項(xiàng)目都會(huì)產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)資料,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作,主要是手工做賬以及核算,如有計(jì)算錯(cuò)誤,則需要重新填寫(xiě),抄寫(xiě)過(guò)程中也較易出現(xiàn)錯(cuò)誤,勞動(dòng)任務(wù)比較繁重,實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化,財(cái)務(wù)人員可將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及信息資料及時(shí)錄入到信息系統(tǒng)當(dāng)中,如有錯(cuò)誤可反復(fù)多次修改,還可以快捷方便地應(yīng)用軟件制作各種會(huì)計(jì)報(bào)表并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,錯(cuò)誤率較小,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)增強(qiáng)了可靠性。其二,財(cái)務(wù)管理信息化,可以加強(qiáng)施工企業(yè)的成本控制。施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,成本控制是極其重要的環(huán)節(jié),通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的有力支持,可以使財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)了解企業(yè)大額成本的支出,像施工材料請(qǐng)購(gòu)、審批、采購(gòu)、庫(kù)存等全程都會(huì)有信息記錄,并能夠及時(shí)清晰地了解到相關(guān)信息,同時(shí)還可以形成有效的監(jiān)控,使成本費(fèi)用管理與控制加強(qiáng),從而有效控制各項(xiàng)成本費(fèi)用指標(biāo)。其三,嚴(yán)格控制施工企業(yè)的資金。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),可以有效統(tǒng)籌并預(yù)測(cè)企業(yè)資金的使用,降低采購(gòu)部門(mén)同財(cái)務(wù)部門(mén)的往來(lái),有效提高工作效率,財(cái)務(wù)人員通過(guò)信息數(shù)據(jù)便可以全面了解施工企業(yè)各工程項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃、材料費(fèi)用、人工成本、施工進(jìn)度等問(wèn)題,并根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況及時(shí)做好項(xiàng)目資金的籌集與付款計(jì)劃,全面降低財(cái)務(wù)與項(xiàng)目實(shí)際脫節(jié)而產(chǎn)生的漏洞。
二、施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
1.缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)
我國(guó)施工企業(yè)管理者普遍對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化缺乏認(rèn)識(shí),認(rèn)為建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是重大的管理工程,會(huì)涉及到企業(yè)各方面管理的變革,只滿(mǎn)足現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新,因此對(duì)于財(cái)務(wù)管理軟件為基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的投入嚴(yán)重不足,使得財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)緩慢。
2.財(cái)務(wù)信息的共享性差
施工企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)部門(mén)與施工企業(yè)各項(xiàng)目管理部門(mén)都是獨(dú)立的,通常會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)其他內(nèi)部系統(tǒng)沒(méi)有業(yè)務(wù)來(lái)往,只是自成本體,由于企業(yè)各部門(mén)為了自己的利益,甚至不愿提供相關(guān)信息資源,使得施工企業(yè)各門(mén)部之間缺乏及時(shí)有效的信息溝通。
3.財(cái)務(wù)管理軟件落后
目前,多數(shù)施工企業(yè)財(cái)務(wù)軟件都是做賬與核算工具,并為企業(yè)管理者提供會(huì)計(jì)信息資料,很少能夠通過(guò)軟件完成施工企業(yè)的預(yù)算管理、成本控制、資金管理等工作,企業(yè)規(guī)模也導(dǎo)致了企業(yè)軟件開(kāi)發(fā)能力偏低,購(gòu)買(mǎi)技術(shù)完善的軟件造價(jià)又比較昂貴,也是企業(yè)信息化發(fā)展的瓶頸。
4.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)安全性低
很多施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)都存在著安全隱患,安全管理機(jī)制不完善,信息安全性偏低,極易導(dǎo)致施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息及各種資料丟失或被盜、被篡改、被破壞等情況發(fā)生。
三、施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有效策略研究
1.認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用
對(duì)于企業(yè)的管理,管理者必須緊跟時(shí)代步伐,將應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)融入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中,樹(shù)立信息化理財(cái)?shù)睦砟?。企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)準(zhǔn)確、迅速且全面地搜集并分析、利用能夠利于企業(yè)發(fā)展的信息資源,既能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,還能夠?qū)Y金動(dòng)向進(jìn)行監(jiān)控,使資金的使用效率有效提升,使企業(yè)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)能力,應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
2.運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)管理運(yùn)作
作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的下屬核心子系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè),既要根據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需求規(guī)劃,還要將企業(yè)管理信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ)進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)必須將統(tǒng)一、集中的財(cái)務(wù)管理體制作為基礎(chǔ),使企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件,并以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)作為支持,將企業(yè)財(cái)務(wù)人員集中管理作為前提,建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心,通過(guò)信息系統(tǒng)集中財(cái)務(wù)管理并加強(qiáng)資金監(jiān)控,運(yùn)用系統(tǒng)集成,使企業(yè)內(nèi)部形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理。
3.將財(cái)務(wù)軟件與施工企業(yè)管理實(shí)際有效結(jié)合
施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),不僅需要建立高效、規(guī)范的信息系統(tǒng),還要統(tǒng)一規(guī)劃,引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)來(lái)支持。財(cái)務(wù)管理需要軟件,軟件又要有財(cái)務(wù)管理。由于市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件很難與自身企業(yè)實(shí)際需求相適應(yīng),施工企業(yè)必須根據(jù)自身實(shí)際,研究并開(kāi)發(fā)與企業(yè)實(shí)際情況相符的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),這也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。施工企業(yè)可與軟件公司聯(lián)系,并加強(qiáng)交流,將需求告知專(zhuān)業(yè)軟件設(shè)計(jì)公司,在改進(jìn)或更新財(cái)務(wù)管理軟件,將施工企業(yè)的,招投標(biāo)預(yù)算、成本管理、成本控制、集資融資、施工材料采購(gòu)、庫(kù)存、施工人員控制等與施工企業(yè)息息相關(guān)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)容融入到財(cái)務(wù)管理軟件當(dāng)中,形成有效的財(cái)務(wù)管理。
4.引入專(zhuān)業(yè)人才,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全性建設(shè)
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)管理、企業(yè)文化、創(chuàng)新、健康發(fā)展、意義
引言
隨著我國(guó)大力發(fā)展經(jīng)濟(jì)建設(shè),建筑行業(yè)如火如荼地不斷發(fā)展,企業(yè)隊(duì)伍也在不斷壯大。但是,這也使得施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力度增大,需要施工企業(yè)不斷的自主創(chuàng)新,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上博得一席之地。我們知道,一個(gè)企業(yè)要全面創(chuàng)新發(fā)展,企業(yè)文化創(chuàng)新就十分必要。企業(yè)文化最早是由美國(guó)提出的,近幾年隨著我國(guó)不斷改革開(kāi)放及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,更多企業(yè)將企業(yè)文化建設(shè)視為企業(yè)健康發(fā)展的前提。而隨著社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,很多建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍和企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,給企業(yè)自身管理帶來(lái)了很大困難,越來(lái)越多的企業(yè)盲目效仿國(guó)外企業(yè)文化建設(shè),忽略自身實(shí)際。導(dǎo)致企業(yè)文化與企業(yè)管理理念脫節(jié),與社會(huì)市場(chǎng)需求脫鉤,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)自身的創(chuàng)新發(fā)展。因此,企業(yè)文化的不斷創(chuàng)新對(duì)于企業(yè)的管理及發(fā)展都有一個(gè)良好的引導(dǎo)作用。
1企業(yè)文化的涵義及特點(diǎn)概述
1.1企業(yè)文化的涵義
企業(yè)文化首先由美國(guó)提出,又可以稱(chēng)為組織文化,是企業(yè)發(fā)展建設(shè)的精神支柱。它能夠在企業(yè)和員工之間進(jìn)行有效的傳播和分享,是企業(yè)公認(rèn)的有利于企業(yè)建設(shè)的基本信念。同時(shí),企業(yè)文化建設(shè)的效果是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的直接體現(xiàn),也是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心主張及組織行為??傮w來(lái)說(shuō),企業(yè)文化就是一個(gè)由價(jià)值觀、信念、符號(hào)、管理制度、經(jīng)營(yíng)文化等綜合一體的組織文化形式。
1.2企業(yè)文化的特點(diǎn)
首先,企業(yè)文化是一個(gè)集符號(hào)、信念、價(jià)值等為一體的組織行為。換而言之就是一種隱形存在的文化價(jià)值,并不是客觀存在的實(shí)體。其次,企業(yè)文化是與時(shí)俱進(jìn)的,受社會(huì)市場(chǎng)需求、時(shí)展的影響,具有很強(qiáng)的時(shí)代性。并且,作為企業(yè)管理的精神支柱,企業(yè)文化也具有很強(qiáng)的科學(xué)性。再者,企業(yè)文化是一個(gè)集企業(yè)建設(shè)、員工培養(yǎng)、發(fā)展目標(biāo)等于一體的組織行為。要求職工文化意識(shí)與企業(yè)發(fā)展意識(shí)相結(jié)合,引導(dǎo)員工將個(gè)人努力目標(biāo)有效的融入到企業(yè)發(fā)展目標(biāo)中,最大程度的促進(jìn)企業(yè)管理的健康發(fā)展,其具有很強(qiáng)系統(tǒng)性。最后,企業(yè)文化建設(shè)歸根是對(duì)人進(jìn)行文化建設(shè),通過(guò)尊重和關(guān)懷對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì),以此為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。所以,企業(yè)文化具有很強(qiáng)的人本化特點(diǎn)。
1.3企業(yè)文化的功能
由企業(yè)文化的特點(diǎn)可知,企業(yè)文化具有很強(qiáng)的人本化特點(diǎn)。人本化的管理理念,可以讓員工感受很強(qiáng)的自我歸屬感和價(jià)值感,從而有效激發(fā)員工的工作激情,提升員工的責(zé)任心。通過(guò)對(duì)員工激勵(lì)及尊重員工的自身建設(shè)可以有效的增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,能為員工創(chuàng)造一個(gè)和諧輕松的工作環(huán)境,有助于員工之間和諧交流,為企業(yè)的健康發(fā)展帶來(lái)源源不盡的動(dòng)力。再者,企業(yè)的規(guī)章制度以及規(guī)范也屬于企業(yè)文化的一個(gè)范疇,這也就體現(xiàn)出企業(yè)文化的建設(shè)對(duì)員工進(jìn)行有效管理的影響。同時(shí),企業(yè)文化還是企業(yè)外在形象的表現(xiàn),好的企業(yè)文化建設(shè)對(duì)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展都積累著豐富的隱性資源。
2企業(yè)文化創(chuàng)新對(duì)于施工企業(yè)管理的影響
2.1企業(yè)文化創(chuàng)新的必要性
企業(yè)文化是企業(yè)建設(shè)的精神支柱,也是企業(yè)管理的正確引導(dǎo)者。企業(yè)發(fā)展及成長(zhǎng)道路不同,文化的建設(shè)也就不同。而企業(yè)文化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與市場(chǎng)環(huán)境相統(tǒng)一的渠道,這就需要相關(guān)企業(yè)不斷進(jìn)行企業(yè)文化創(chuàng)新,擺脫傳統(tǒng)思想的束縛,積極革新自我企業(yè)文化,不斷與市場(chǎng)需求和時(shí)展接軌,避免出現(xiàn)程式化、理想化、僵硬化的管理問(wèn)題。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,對(duì)于企業(yè)的自身發(fā)展也提出了很高的要求。企業(yè)為保證在激烈競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境中占據(jù)一席之地,就必須進(jìn)行與國(guó)際接軌、滿(mǎn)足社會(huì)市場(chǎng)需求的文化創(chuàng)新,進(jìn)而帶動(dòng)企業(yè)管理、建設(shè)、技術(shù)、制度等方面的創(chuàng)新,提高自我核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2.2企業(yè)文化創(chuàng)新對(duì)施工企業(yè)管理創(chuàng)新的意義
2.2.1提高施工企業(yè)管理的創(chuàng)新力
從企業(yè)文化的特點(diǎn)可知,企業(yè)文化具有隱形性。它能夠潛移默化地影響員工的工作積極性,樹(shù)立員工的工作價(jià)值觀念。同時(shí),企業(yè)的規(guī)章制度也屬于企業(yè)文化中的一種。那么,在現(xiàn)今建筑企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的大環(huán)境下,施工企業(yè)就要有效借助企業(yè)文化對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)、規(guī)范,提高員工的創(chuàng)新能力,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。同時(shí),施工企業(yè)要借助企業(yè)文化創(chuàng)新將員工的價(jià)值目標(biāo)與企業(yè)的發(fā)展方向結(jié)合起來(lái),從而促使員工積極為企業(yè)未來(lái)發(fā)展出謀劃策,通過(guò)提高企業(yè)文化創(chuàng)新能力帶動(dòng)施工企業(yè)管理的創(chuàng)新。
2.2.2為施工企業(yè)管理創(chuàng)新指引方向
通過(guò)分析企業(yè)文化的特點(diǎn)可知,企業(yè)文化具有與時(shí)俱進(jìn)的特點(diǎn)。隨著社會(huì)的發(fā)展,施工企業(yè)需要根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際需求進(jìn)行合理定位,較為清楚地表現(xiàn)施工企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。同時(shí),積極借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)自身發(fā)展樹(shù)立正確方向。所以,鑒于企業(yè)文化與時(shí)俱進(jìn)的特點(diǎn),企業(yè)文化的創(chuàng)新可以較好的為施工企業(yè)管理創(chuàng)新提供正確的發(fā)展方向。
2.2.3促進(jìn)施工企業(yè)管理模式的創(chuàng)新
企業(yè)文化代表著企業(yè)的外在形象。優(yōu)秀的企業(yè)文化創(chuàng)新可以較好地吸引高質(zhì)量的人才,從而提高企業(yè)的管理創(chuàng)新。且人本化的企業(yè)文化創(chuàng)新理念可以較好的尊重員工的心理建設(shè),剛?cè)岵⑦M(jìn)的管理模式可以有效地激發(fā)員工的工作激情和工作責(zé)任感。那么,鑒于施工企業(yè)的特點(diǎn),施工技術(shù)人員對(duì)工作的負(fù)責(zé)態(tài)度對(duì)于施工質(zhì)量的影響很大,而人本化的企業(yè)文化可以較好的獲取員工的認(rèn)同,使員工更加自覺(jué)地遵守企業(yè)規(guī)章制度,促進(jìn)企業(yè)管理制度創(chuàng)新,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。所以,通過(guò)提高企業(yè)文化創(chuàng)新就可以在一定程度上提高企業(yè)的軟實(shí)力,對(duì)提高企業(yè)管理的核心競(jìng)爭(zhēng)力有重要的意義。
3總結(jié)
綜上所述,企業(yè)文化是企業(yè)建設(shè)的精神支柱,也是企業(yè)管理的正確引導(dǎo)者。企業(yè)文化創(chuàng)新也是企業(yè)在現(xiàn)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中得以生存的根本保障。那么,施工企業(yè)要得以發(fā)展、壯大,就必須不斷進(jìn)行企業(yè)文化創(chuàng)新,不斷與市場(chǎng)需求和時(shí)展接軌。擺脫傳統(tǒng)思想的束縛,積極革新自我企業(yè)文化,為企業(yè)管理創(chuàng)新注入新鮮的血液,提供充足的動(dòng)力,指明正確的方向。并通過(guò)以人為本的文化創(chuàng)新理念來(lái)調(diào)動(dòng)企業(yè)的一切資源為企業(yè)管理創(chuàng)新服務(wù)帶來(lái)活力,帶動(dòng)企業(yè)管理、建設(shè)、技術(shù)、制等方面的創(chuàng)新,提高自我核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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