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        公務員期刊網 精選范文 企業信息化建設的案例范文

        企業信息化建設的案例精選(九篇)

        前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的企業信息化建設的案例主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

        企業信息化建設的案例

        第1篇:企業信息化建設的案例范文

        【關鍵詞】檔案 信息化 企業管理

        1 當前電力企業檔案管理模式及存在問題

        1.1 檔案管理模式

        隨著公司的發展,原有OA版本已不能適應檔案工作需求,其引發的問題還有可能導致嚴重的后果。現在使用的軟件都沒有實現全文檢索、在線OCR、web查詢等功能,且0A軟件在科檔管理方面存在重大缺陷:在安裝過程中,不同平臺的數據導入時出現丟失;在日常管理中,時常出現數據(案卷或文件)丟失現象;數據庫無法備份,數據安全存在極大隱患;在新舊分類大綱同時存在時,檔案的分類出現沖突現象,致使檔案號紊亂等。

        1.2 檔案存儲模式

        當前檔案業界還是支持以紙張為主要的存儲介質。集團不僅需要解決部分紙質材料的數字化轉換和處理,還需要解決企業日益增長的聲音信息、視頻信息等檔案信息資料的數字化轉換和處理。

        1.3 檔案查詢模式

        在手工查詢檔案信息的檢索過程中,檢索流程為:查到案卷目錄,再查到文件目錄,根據文件目錄記錄的檔案檔號信息查到檔案在庫房的存放地址,然后通知庫房調卷,辦理相關手續。紙質文件給檢索調閱帶來了困難,且在此過程中,查詢的途徑不夠全、查全率、查準率低,容易出現文件丟失、損壞或無法找到所需的資料,難以充分的利用業務檔案資源向公司各級部門提供良好的服務。

        由于OA系統并非專業的檔案管理系統,所以其查詢功能簡單,檢索信息的查全率和查準率都較低,無法迅速快捷地找到所需要的信息,給檔案管理工作帶來了極大的不便。作為大型的集團企業,所屬企業眾多而且檔案管理都是相對獨立,橫向縱向各不互通,所以未能實現資源的共享和整合,不能更好地發揮檔案的效益。

        2 集團數字檔案館的設想和建設方案

        集團式管理的企業,下屬機構眾多且層次復雜,涉及多元化行業,分布地域廣泛。并且各所屬機構業務重點不同,檔案管理的重點及管理特性也不同,各機構都設有獨立的檔案管理機構,相對獨立地對本機構的檔案進行管理和利用。

        集團企業檔案信息化建設的目標就是要實現所屬機構與總部檔案系統檔案信息的互聯互通。根據總部及所屬機構網絡基礎建設情況,信息化系統建設模式,程度以及系統維護能力等不同的情況,部署可支持既集中又分布的混合式建設方案。方案中應充分考慮應用規模大而廣,注冊用戶數量多,對系統性能要求高等因素,應具備良好的網絡環境,總部與下屬機構通過專網或VPN連接,最終實現總部與屬下機構形成分布式虛擬數字檔案館。

        2.1 檔案信息系統實現的功能

        檔案信息系統提供檔案從形成到利用或銷毀的全過程管理功能,對文件的產生進行超前控制,包括對文件進行初步鑒定、著錄歸檔標識及邏輯歸檔等。系統應具備符合國家檔案管理相關規定的檔案綜合管理功能,不僅能完成檔案管理各環節,還要求具備管理多門類檔案及文件資料、科技資料、規程、圖書及其它資料的管理功能。從文件注錄到形成檔案編研材料、專題匯編對各門類檔案進行全方位管理,不僅能管理文本文件,還應提供管理聲像、圖片等形式多媒體文件的管理功能。利用計算機記錄檔案的物理存放位置,并能提供科學的查詢、統計功能,從而減少人為錯誤,提高檔案管理的效率。

        實現整個檔案管理業務流程的全面數字化。通過檔案管理與其它業務流的集成,建立文檔一體化管理系統,實現各類電子文件實時歸檔(邏輯歸檔,即在線歸檔)。通過與其它系統的無縫鏈接,以及對各立檔單位形成的電子文件實行遠程監控,實時接收,用數字化手段對檔案業務各流程進行管理,從而真正實現文檔一體化。

        總部和各下屬機構的檔案管理信息系統組建成一個虛擬檔案館。總部可以查閱到各下屬機構的檔案信息資源,各所屬機構的檔案信息由相應的檔案管理部門自行維護。系統用戶可通過局域網或者互聯網,在任何時刻、任何地點享有檔案信息或其它信息資源查詢和閱覽服務。

        建成各類數字信息資源庫,并對數據進行有效的組織和挖掘,為全集團的生產、管理、決策提供高質量的服務。建成后的數字檔案館的數字信息資源庫的內容不僅涵蓋了原來的檔案信息資源,而且進一步擴大到文件、矢量化圖紙、語音、視頻、圖形圖像等更為廣闊的領域,從而使檔案信息資源庫通過計算機網絡聯接成超大規模的知識庫。通過對數據有效的組織和挖掘,可以為公司的生產、管理和決策提供必要的依據以及高質量的服務。

        2.2 技術方案

        參考OAIS模型建立基于J2EE平臺的標準化、可擴展、多全宗協同的分布式數字檔案館系統;具有檔案信息獲取、管理、存儲、利用、交換和服務等一系列功能;為檔案利用者提供一站式、無縫集成的、個性化的檔案查詢服務以及其他相關服務;為用戶提供基于WEB的界面,包括:用戶提交界面、搜索界面、系統管理界面等各種界面。利用Java虛擬機和Java服務器技術,系統允許用戶通過瀏覽器訪問系統;采用強大的工作流引擎建立檔案管理工作相關業務的審批流程。

        采用XML技術、基于J2EE平臺、以JAVA語言開發的分布式數字檔案館系統,支持ORACLE、SQLSERVER、DB2、SYBASE、MYSQL等多種關系型數據庫系統。系統的通訊協議采用HTTP,TCP/IP,SSL。

        根據檔案管理的特點,檔案的應用程序、處理的數據及實際的計算廣泛的分布于網絡中,為了平衡這種分布,采用RMI技術實現系統的分布式計算,RMI是遠程方法調用(Remote Method Invocation)。RMI技術可以實現檔案業務所涉及的數據遠程移交,即檔案機構的下級單位的數據可以主動或被動的通過網絡傳輸遷移至主管機構的數據庫中。

        3 實施方案

        (1)第一步:統一建設集團公司總部與各下屬機構的檔案管理信息系統,能夠實現對歷史檔案的數字化管理、實現對現行文件的有效管理、實現與現有各系統的無縫接口。

        (2)第二步:實現集團公司總部可以通過統一的界面查閱各下屬機構的檔案信息資源。

        (3)第三步:實現集團公司總部與各下屬機構檔案信息資源的互聯互通。

        (4)第四步:基于集團公司總部、各下屬機構的數字化檔案資源,開發超大規模、分布式虛擬數字檔案館,建立集團數字檔案館。

        通過建成的數字檔案館,實現檔案信息化,做到業務規范化,機構網絡化,數據電子化,進一步促進企業集團邁向國際化。

        第2篇:企業信息化建設的案例范文

        關鍵詞:檔案 信息化 保密

        中圖分類號:G27 文獻標識碼:A 文章編號:1008-925X(2012)O9-0088-01

        一、概述

        近年來,檔案信息化工作逐漸受到各行各業的重視,而檔案信息化的關鍵是檔案信息資源的關聯應用,而檔案信息資源的關聯的應用肩負著為企業轉型和精確化管理提供信息支撐的重大責任。

        在國內對于實施檔案信息管理系統,在其他行業已經取得了許多經驗和教訓。能源企業如何建設檔案信息管理系統并保護檔案信息秘密值得展開探索。面對全新的網絡化、數字化環境,電子文件的接收、存儲、保管、利用以及電子文件的完整性、真實性等都帶給傳統“實體檔案”管理模式以巨大的沖擊,如何充分利用信息化技術,加快檔案數字化建設,更快、更好的提供服務是擺在我們面前的緊迫任務,在當前這個高速發展的信息時代,檔案信息具有很高的價值,檔案信息安全也成為重中之重。檔案信息在流動傳播過程中,由于網絡的不安全性及信息系統自身的漏洞,給黑客的入侵、病毒傳染、信息的非法竊取等提供了可乘之機,使得網絡檔案信息安全極端脆弱,也給國家安全和企業的利益帶來了極大的損失。所以檔案信息化建設中的保密管理也就成為我們當前面臨的新的難題。

        二、對當前企業檔案信息化建設保密管理工作的認識

        對于檔案信息化建過程中的保密管理工作我們要把它當作一件關系企業生存、發展的大事來對待。首先要在思想上重視、觀念上創新。保密管理工作是企業信息化建設的根本保障,它對于加強企業信息資源保護、避免無謂失密泄密損失、實現健康平衡發展起到重要作用。

        通過調研及探討并結合一些企業的經驗和教訓,我們發現,企業在在推動信息化建設過程中做好保密管理工作,應注意克服兩種錯誤認識:一是不重視安全保密管理工作,片面強調企業信息化建設是應用第一,把安全保密管理工作放在從屬地位;二是對企業信息化建設采取因噎廢食的做法,認為既然企業信息化建設不安全,不如不搞企業信息化,拒絕利用現代電子技術的發展為提升企業生產、經營和管理水平服務。

        三、當前能源企業檔案管理模式及存在問題

        目前檔案管理的模式主要是采用電子和手工并行的管理模式,包括檔案的接收、整理、保管、利用等,在保存電子檔案的同時,按照國家的有關規定同時手工整理實體檔案歸檔。

        (一)當前的文書檔案管理系統主要使用OA系統,目前通過OA系統,保證了公文的正常規范流轉和歸檔,而其他形式的檔案材料在移交檔案部門時盡可能提供電子文件,基本做到了檔案的電子化;隨著公司的發展,現在使用的OA系統并不能完全適應檔案工作需求,其引發的問題還有可能導致嚴重的后果。

        (二)檔案存儲模式

        當前檔案業界還是支持以紙張為主要的存儲介質。集團不僅需要解決部分紙質材料的數字化轉換和處理,還需要解決企業日益增長的聲音信息、視頻信息等檔案信息資料的數字化轉換和處理。

        (三)檔案查詢模式

        在手工查詢檔案信息的檢索過程中,檢索流程為:查到案卷目錄,再查到文件目錄,根據文件目錄記錄的檔案檔號信息查到檔案在庫房的存放地址,然后通知庫房調卷,辦理相關手續。紙質文件給檢索調閱帶來了困難,且在此過程中,查詢的途徑不夠全、查全率、查準率低,容易出現文件丟失、損壞或無法找到所需的資料;而電子檔案信息資源在交換、流動、分析、事例、開發、提煉、創新過程中的安全保密管理不到位使得檔案管理人員難以充分的利用業務檔案資源向公司各級部門提供良好的服務。

        四、企業集團整體建設檔案信息保密技術防范

        集團式管理的企業,下屬機構眾多且層次復雜,涉及多元化行業,分布地域廣泛。并且各所屬機構業務重點不同,檔案管理的重點及管理特性也不同,各機構都設有獨立的檔案管理機構,相對獨立地對本機構的檔案進行管理和利用。

        集團企業檔案信息化建設的目標就是要實現所屬機構與總部檔案系統檔案信息的互聯互通。根據總部及所屬機構網絡基礎建設情況,信息化系統建設模式,程度以及系統維護能力等不同的情況,部署可支持既集中又分布的混合式建設方案。同時在檔案信息系統建設之初就統一考慮和規劃信息保密管理的技術防范問題要使信息系統的技術防范和管理與企業信息化發展實現“同步設計、同步建設、同步投入使用”。使安全保密技術檢查能力在企業信息化建設過程中不斷的得到加強和提高。

        檔案信息化系統工程建設中各類軟、硬件系統的研制、開發和安裝,必須符合保密管理要求,做到防泄密、防竊密。涉及保密的檔案信息化系統工程所采取的安全保密措施應與所處理信息的密級管理要求相一致,并按其最高密級的防護要求進行防護。承擔檔案信息化系統工程建設的系統集成、綜合布線、軟件開發、服務咨詢及工程監理等單位,必須通過檔案行政管理部門和保密工作部門的保密審查。檔案信息化系統工程不得交由境外機構或人員承建。涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統的承建單位,必須具有《涉及國家秘密的計算機信息系統集成資質證書》。檔案信息化系統工程建設的保密管理實行審核備案制度。

        五、加強管理是做好企業檔案信息保密工作的關鍵

        第3篇:企業信息化建設的案例范文

        論文關鍵詞:安全文化;電力企業;安全生產

        2011年3月11日日本發生了里氏9.0地震,造成核泄漏。這到底是天災還是人禍?筆者認為,這不僅僅是“天災”,而更多的是“人禍”。福島核電站自1987年至今曾多次發生事故,并多次篡改數據,曾有過安全檢查作弊和偽造安全記錄等行為,這就相當于埋下了事故隱患。如此看來,核泄漏的發生并不偶然,歸根結底是由于缺乏安全意識,安全文化建設不完善造成的。

        1986年發生的切爾諾貝利核電站事故,堪稱人類的災難。經專家分析發現所有問題都出自“沒有樹立安全高于一切的文化理念”,正是由于安全文化的缺位,才導致上上下下安全意識的不足,才導致從管理者到生產者安全行為的失誤,最終導致事故的發生。

        25年過去了,同樣是在核電站,同樣由于安全文化的不完善導致了同樣的人類災難。日本是一個科技高度發達的資本主義國家,福島核泄漏竟然也能造成如此驚人的災難,如果發生在生產和安全管理相對落后的發展中國家,同樣的核泄漏造成的災難更是不敢想象的。因此企業安全文化建設和完善顯得更為必要,對我國電力企業來說也是如此。

        一、電力企業安全生產發展的過程

        社會的進步,國民經濟的發展,人民生活水平的提高都與電力的安全可靠供應息息相關。電力是一個資金、技術密集型產業,具有很強的整體性、關聯性和規模性。由于電力產品不能儲存的特點,電力的發、供、用連接在一起,又同時完成,電力企業采用大量的自動化控制技術和設備,以實現發、輸、售、用各環節的相互緊密配合,比例協調統一地進行。而電力行業的實時性、同時性、整體性、快速性、連續性和社會性等屬性決定了電力系統必須安全穩定可靠運行,這就要求在整個電力生產過程中必須確保安全,才能確保整個電網的安全。建國以來,電力企業一直重視安全生產,也取得了不少成績:

        20世紀50年代到80年代成立安全監察機構,建章建制,使管理開始規范化;20世紀80年代至今,提出安全生產的第一責任者,健全安全保證和安全監察兩個體系,明確安全管理目標并且重視安全設備的現代化;開展了安全文明生產雙達標、創一流等活動,進行了設備、環境綜合整治;開展了安全性評價,危險點(危險源)分析、預控,職業安全健康管理體系貫標認證等工作。這些對提高電力企業安全生產管理水平,確保電網安全穩定運行起到了積極作用。但事故還是照樣發生,這對傳統的安全生產管理工作提出了挑戰。

        為了進一步做好安全生產工作,近幾年來,電力企業安全文化建設作為一種新的管理模式正逐步地在電力企業開展起來,電力企業安全文化建設已初具規模,并形成了獨具特色的安全文化建設理論。但是目前仍然存在著大量可控的、不可控的、人為的、不可抗拒的因素,時時刻刻威脅著電力企業的安全生產,特別是人員責任的誤操作事故還時有發生,直接威脅電力企業生產安全。這都說明安全文化建設還做得遠遠不夠。

        二、電力企業安全文化面臨的新形勢

        近年來,我國電力工業體制在發生積極變化的同時,電力企業安全文化也得到了迅速發展,新老觀念發生碰撞,新的問題在發展中油然而生,主要表現在以下幾方面:

        1.廠網關系的變化對電力安全提出了新課題

        電力體制改革前,發輸配售集于一體,多數電廠與電網屬于利益共同體,電力系統安全主要靠行政命令。廠網分開后,則要依靠法律法規和經濟等綜合手段,強調合同的履行,要求安全體系與市場體系同步建設,舊體制已被打破,新體制尚在探索完善之中,更需要各市場主體之間加強協調、互相配合,意識相同、文化相近,這樣才能共同確保安全。

        2.電力企業安全文化主體多樣性造成安全文化發展不平衡

        廠網分開后,原國家電力公司分成兩大電網、五大發電集團,形成國有和集體、個體、三資企業并存的多元化態勢,因此出現了電力安全文化主體的多樣性并存在差異。很多新進入電力行業的企業在安全文化上帶來了原行業的特點,這有積極的一面,但由于對電力系統的特性和安全性認識不足,存在對電力安全文化建設的重要性認識不到位、電力安全文化建設相對薄弱的現象,電力安全文化發展的不平衡,使不同的主體處于安全文化建設不同的階段,對電網安全運行造成一定的威脅。所以如何把傳統的安全文化好的方面發揚光大,把消極方面抑制掉、克服掉是目前面臨的又一新課題。

        3.員工價值觀的變化

        在社會主義計劃經濟向市場經濟轉變時期,電力企業除了體制改革帶來的新問題沒有得到很好的解決外,還遇到員工價值觀的變化:人們的思想活躍,價值觀念在發生變化,傳統的電力企業安全管理面臨著新形勢的挑戰。電力企業必須重新審視自己的安全生產管理制度所依據的價值理念是否還能適應今天的形勢,過去有效的制度與分配方式是否還能繼續激勵電力企業員工主動發揮出安全生產工作積極性。只有建設電力企業安全文化,依靠文化力的巨大作用,不斷提高安全生產管理水平,才能適應新形勢的發展,適應科學技術的發展,適應安全生產管理方法與手段的不斷進步,將過去的安全生產管理技術轉變成安全生產管理藝術。

        三、電力企業安全文化建設的必要性

        安全文化建設,是通過創造良好的安全人文氛圍和人際關系,對人的理念、意識、態度和行為等形成從無形到有形的影響,從而對人的不安全行為產生控制作用,達到減少人為事故的目的。電力生產特點決定了其安全文化在企業文化中的核心地位。要想真正做到預防事故,實現持久安全生產,提高電力企業的核心競爭力,就必須建設電力企業安全文化。電力企業安全文化的建設是電力企業安全生產的重要基礎和保證。 轉貼于

        1.電力企業的安全生產需要安全文化建設

        (1)建設電力企業安全文化是時展的需要。當今電力企業單機容量大,單臺設備容量大,電網負荷大,電壓等級高,自動化程度高,安全生產依賴計算機技術與系統網絡技術,許多電力企業員工的工作已由過去的體力勞動轉變成腦力勞動。員工腦力勞動的成果完全取決于員工的工作積極性、責任感、敬業精神與創造力。科學技術無法計算出電力企業眾多工作崗位腦力勞動者的工作量,也就無法制定考核標準。因此,電力企業必須借助安全文化來指導安全生產管理,激發員工的自覺性,才能確保電力安全生產。

        (2)電力企業安全文化建設存在亟待解決的問題。

        1)電力員工的安全意識較弱。一些基層單位對安全生產的重要性和緊迫性認識不足,沒有真正做到“安全第一”,安全生產“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”的現象依然存在。

        2)安全生產管理有漏洞。在一些電力企業中,安全生產管理存在較大漏洞:安全責任制不健全;安全責任不落實;安全措施不完備;缺乏對安全生產的控制和監督,存在嚴重的僥幸心理;管理部門沿用老方法對待新問題。

        3)員工法規意識不強,“三違”現象嚴重。部分員工對制度熟視無睹,違章作業屢見不鮮,有法不依,有章不循,特別是違反“兩票三制”管理規定的問題比較突出。

        4)安全生產責任心不強。個別單位的干部和員工安全生產責任心不強,警覺性不高,不能深刻理解安全生產如“逆水行舟,不進則退”的道理,在已有的成績面前沾沾自喜,產生麻痹思想,存在浮躁心理,管理疏忽,導致安全生產出現滑坡,有的甚至出現安全檢查造假,導致事故發生。

        綜上所述,主要還是主觀上的原因,思想上的問題。由此可以看出部分企業安全工作基礎還不扎實,管理人員的監察還不到位,一線員工的安全素質還不夠高。這種被動的局面只有通過加快安全文化建設的步伐才能盡快扭轉。

        2.安全文化建設有利于電力企業構建安全生產長效機制

        雖然電力企業安全規章制度相對比較健全,然而在人與制度的結合方面還存在一些差距。隨著社會的發展,在管理學上“人”并不再是一個被動因素,人的思想、行為在很大程度上影響和決定著事件的最終結果。在生產中發生了違章作業事故,人們在分析違章原因時常說:“違章者缺乏遵守安全規章的自覺性”。這自覺性是指人能意識到自己行為目的和意義程度的大小,就是人的意志品質。由于這一區別,人們即使面臨同一個環境卻會采取不同的行為方式。這種支配行為能力的形成,主要取決于人的安全文化素質,而這種素質要靠安全文化建設來造就。在電力生產中,只有通過培育電力企業安全文化,使電力員工養成良好的安全文化素質,運用文化管理的方法來解決以前制度無法解決的問題,才能解決好人與制度的結合問題,構建安全生產長效機制,最終達到安全穩定運行的目的。

        (1)建設電力安全文化能提高電力安全管理水平。長期以來電力企業不斷加強安全管理力度,完善安全措施,增強員工安全意識,不斷提高安全管理水平,安全形勢向好的方向發展。但電力企業的習慣性違章還有屢禁不止的現象,生產和人身事故時有發生。說明存在兩方面的問題:一是安全管理制度不健全,二是有章不循。落實制度說到底就是一種責任感,而責任感取決于觀念。安全文化建設的目的就是要解決觀念問題,觀念變了責任感也就會增強,安全生產責任制就會得到很好的落實。管理專家認為:柔的也是剛的,規章制度那些剛性的東西固然必要,但安全文化這種柔的東西往往能起到制度和紀律起不到的作用。如果說安全制度的約束對安全工作的影響是外在的、冰冷的、立竿見影的、被動意義上的,那么安全文化建設則是內在的、溫和的、潛移默化的、主動意義上的,具有其他約束無法比擬的優越性。電力企業安全文化是安全管理中高層次的工作,能發揮員工提高安全素質的主動性,更好地促進企業安全管理水平的提高,最終實現生產安全的目標。

        (2)建設電力安全文化能指導電力安全生產。任何文化都有價值取向,它規定著人們所追求的目標,具有導向功能。企業實際上是人的組合,而人又是有思想的,任何人的行為都會受到自身思想的指導和約束,電力企業安全文化作為企業內部全體員工認同的價值觀念和行為準則,必然會對電力企業安全生產的決策、管理起到指導作用。積極向上的電力企業安全文化會通過文化的潛移默化,使員工的注意力逐步向企業所提倡、崇尚的安全理念轉變,從而將個人的目標引導到企業目標上來。為企業提供正確的安全生產指導思想和健康的精神氣氛,規范和約束企業員工的行為,引導領導做出正確的決策來指導企業安全生產。

        (3)建設電力安全文化能激勵安全生產。心理學研究表明,人們越能認識安全生產行為的意義,就越能產生安全生產行為的推動力。在未獲得激勵時,人發揮的只是物質力量,獲得激勵后,人的精神力量就得到開發。電力企業安全文化強調員工對企業安全管理責任目的的認同與共識。當企業安全管理目標與員工的個人目標是一致時,企業安全管理目標的實現也就意味著個人目標的實現和個人需要的滿足,這對廣大干部員工有很大的激勵作用,可以產生改進工作的驅動力,使員工自覺行動,主動做好安全生產工作,使企業的安全工作面貌發生根本性的變化,促進企業和諧發展。

        (4)建設電力安全文化能凝聚電力企業人心。企業共同的價值觀能起到凝聚人心的作用。建設電力企業安全文化,能使電力企業員工的安全生產價值觀趨于一致,使企業、員工之間形成“企業靠員工發展,員工靠企業生存”的利益共同體,而安全生產無疑是維護和確保企業與員工實現共同目標的平臺。作為企業內部的一種粘合劑,積極向上的電力企業安全文化會形成巨大的向心力和凝聚力,把員工的積極性、主動性調動到安全生產上來,促進企業安全管理和生產水平的整體提高。

        第4篇:企業信息化建設的案例范文

        1.1 企業開展信息化可以使管理更加直接

        信息化本身的過程就可以使信息從傳遞到決策的過程更加便捷,大大縮短了反饋的時間,各部門之間的溝通變得更加容易,企業內部管理結構更加扁平化。信息化使得資源在企業內部得到共享,決策層與基層之間連接更為緊密。

        1.2 企業開展信息化有助于實現傳統經營方式的轉變

        在當今這個時代,現代的消費方式已經逐漸取代傳統的消費方式,越來越多的人開始選擇在家上網購物,傳統的零售業離不開供、銷、存等各個環節,而當今的消費時代,可將這一切環節都應用于網絡,它減少了銷售過程中的風險,也使得各個環節更加暢通無阻,同時企業開展信息化可以派生其他新型的銷售手段,讓顧客能從多個角度對產品進行全面的了解,更有利于商家實現他們的銷售行為。

        1.3 企業開展信息化是實現企業快速發展的前提條件

        企業開展信息化,有利于它在第一時間了解市場的行情,及時對這些信息進行分析,可以做出符合市場規律的相應的舉措,在信息化的過程中,企業可以收集競爭對手信息、行業信息、產品信息,這些都是有利于企業在競爭過程中獲勝的重要資源。每個企業都渴望自身快速發展,企業存在的目標就是追求利潤最大化,信息化有利于這個目標的實現,它能幫助企業更好地適應當今的社會形式。

        2 推進企業信息化的重大意義

        2.1 企業信息化是提高企業核心能力的基礎

        企業的信息化可以優化企業供應鏈和產業鏈,提高企業生產自動化水平,改善企業內部管理,有效地提高企業內部決策水平和工作效率,這樣做的結果是可以大幅度地提高經濟效益。企業信息化是提高企業核心能力的基礎,它能提高企業市場反應能力,幫助企業更好地適應當前的市場競爭。

        2.2 信息化可以促進現代企業管理制度的形成

        沒有企業信息化就沒有企業現代化,在當今這個信息爆炸的時代,如果企業沒有一套屬于自己的完整的信息收集和處理的程序,就會在激烈的競爭中處于被動的局面,很容易會被市場競爭淘汰。為了提高企業的競爭能力,我們需要建立現代企業制度,而企業的信息化是其中一個重要的步驟,它是促使管理制度形成的必要保證。

        2.3 推進企業信息化是促進我國經濟增長的重要手段

        推進企業信息化可使企業融入經濟全球化,在市場競爭中贏得市場有利地位,根據市場形勢,企業可以完成產品的個性化生產,更好地適應市場競爭,融入全球的經濟格局;圍繞互聯網開展企業信息化應用工作,可實現企業的扁平化管理,提高資金周轉次數和使用效率,特別是在資金流、物流上可以實現實時監控與決策,這樣做不僅降低了能耗和庫存積壓,還能提高資金周轉次數和使用效率;以信息技術與設備為依托,可以提高產品質量和數量,在能源上降低能源的使用率,同時也促進了信息技術與產業的結合,提升傳統產業的技術水平。

        2.4 企業信息化是國民經濟信息化的主要組成部分

        企業信息化能更有效地推進國民經濟的信息化。實現企業的信息化能有效推動產業結構調整和產業優化升級,國民經濟信息化最主要的手段就是領域信息化和區域信息化,企業是國民經濟的細胞,只有將企業信息化搞好了,才能有效保證國民經濟信息化的實現。

        3 我國企業信息化現狀及存在的問題

        3.1 企業信息化建設缺乏整體規劃

        企業信息化建設整體規劃包括兩層含義:一是從企業角度來看整體規劃,規劃應與企業中長期發展戰略相結合;二是從企業外部看整體規劃,企業信息化規劃應與整個城市信息化發展規劃相一致。在企業外部應構建一個通過公用信息資源,提高企業間有效溝通與資源共享,提高企業經營運作效率和提升企業核心競爭能力的公共信息網絡平臺,以企業信息化作為紐帶,把政務信息化和社會服務信息化連接起來。

        3.2 未能充分認清企業信息化建設與企業自身業務運作之間的關系

        從企業信息化建設的發展歷程看不難發現,在以往企業信息化建設過程中,不少企業沒有充分認識到信息技術只是手段,企業需求才是根本,在企業信息化建設過程中盲目迷信洋貨,系統功能求大求全,所建造的企業信息化系統與自身業務流程、管理流程大相徑庭,以至于實施后成效甚微。

        3.3 企業信息化建設缺乏針對性

        在推進企業信息化建設的進程中,缺乏大量熟悉企業特點、業務流程、管理特色的軟件公司協助企業推進信息化建設進程。有些企業采用拿來主義,照搬套用,方案論證過程中缺乏系統的需求分析,實施過程中又缺乏量身定制的二次開發能力,使得所建造的信息化系統缺乏針對性和實用性,實施效果不理想。

        3.4 沒有明確企業信息化建設必須與企業基礎信息資源建設同步

        在建立計算機網絡和開發應用系統的同時,企業的基礎信息資源的規劃和建設要先行一步,我們要把基礎信息建設擺在首位。推進企業信息化建設,我們最終目的是為了更好地為企業服務,只有有效整合和充分利用企業各種信息資源才能為企業發展創造良好的條件。因此,企業信息資源的規劃、收集、整理必須與建立計算機網絡系統同步進行。

        4 企業信息化建設應遵循的原則

        4.1 選準企業信息化突破口

        從企業信息化突破口的選擇原則上講,信息化應該自下而上、由里而外,因為這樣數據才能取自于源頭,真實、有效。

        從企業生產經營瓶頸突破。根據木桶理論原理,信息化建設選擇企業管理最薄弱環節、最需要解決的環節作為突破口,可以帶動企業整體管理水平的上升。

        從企業獨有優勢入手。每個企業在市場上生存,能夠適應競爭,一定有它獨有的優勢。從企業獨有的優勢入手,可以提高信息化建設的成功率,見效快,也為下一步企業信息化建設打下良好的基礎,增強整個企業對信息化建設的信心。

        4.2 員工培訓應在信息化實施前

        我們信息化的目的是為了更好地為企業服務,在信息化過程中,具體的有兩方面的要求,第一,要求員工具備一定的計算機理論基礎,以便于未來的計算機理論學習;第二,員工還要有一定的應用基礎,不能對計算機應用一無所知,在實際工作中要能跟得上企業的進度。

        這樣一來,我們就必須將員工培訓放在信息化實現。

        4.3 企業信息化建設與業務流程重組應互相推進

        成熟的軟件代表著一種先進或標準流程,必然與企業現有的業務流程存在這樣或那樣的差別,這就涉及到業務流程重組問題。是先進行業務流程重組,還是先實施信息化,一直是困擾著企業進行信息化建設的難點問題。建議企業在信息化建設過程中選擇先進行局部的信息化建設,在信息化建設過程中,對局部的業務流程進行重組,循序漸進地進行業務流程重組。即企業在運用先進的計算機信息技術實施管理過程中,根據自身的管理水平和技術水平,從解決生產中的瓶頸問題出發,一方面著手對企業的管理和技術基礎工作進行整合與提升,使之適應先進管理軟件的要求,這是實施企業信息化的核心工作;另一方面,對軟件所要求的工作條件和環境,企業要結合自身情況對一時難以達到的部分管理軟件進行二次開發,修改某些難適用的部分,使之能與企業的現狀較好地融合在一起。不把引入的軟硬件看作是“死”的東西,而是作為推動企業提升管理水平和技術水平的一套行之有效的工具,是企業信息化建設成功的關鍵所在。

        4.4 軟件的選擇至關重要

        企業信息化建設對軟件的選擇不只是選擇產品,更重要的是選擇未來長久的合作伙伴。軟件選擇可以遵循以下幾個步驟:①選擇商譽卓著、經營績效良好、經驗豐富的公司。②選擇的產品既能滿足企業長期發展成長的需求,又滿足未來多樣化的需求,質量要穩定,維護要容易。③選擇的公司擁有完整的售后服務機制,可提供滿足自己需求的服務。④選擇的公司擁有廣大的滿意客戶群,最好有其同行案例客戶。⑤盡量選擇能在較短的時間內上線的方案。⑥在各方面的條件都一致的,選擇成本較低廉的解決方案。

        5 企業信息化成功之路

        5.1 企業內外部環境要求企業必須信息化

        隨著企業的不斷發展和壯大,所面臨的信息化環境可概括為:外逼、內需、信息化意識逐步增強、客觀條件基本具備。外逼內需都客觀地要求企業重塑自己的神經系統,以信息化的手段支撐企業本身的生存與發展。

        5.2 冷靜面對企業信息化的常見問題

        企業領導受外逼、內需所迫,心急求成,全力支持信息化。領導為信息化批了錢,給了人,信息部門喜出望外,粗粗調研,匆忙規劃,急速上馬,OA、財務管理、人力資源、營銷系統、外部網站等等,硬軟件一同采購開發,想在短時間內達到理想的信息化水平是常見問題之一。面對眾多的ERP廠商,多數管理咨詢商與ERP廠商明分暗綁,前咨后賣。對企業提出的模糊需求一概應允,先簽單后對付。企業失去自我,迷失方向,生搬硬套。把自己本來既能走又能跑的腳硬塞在那好看不好穿的鞋子里是常見問題之二。一朝被蛇咬十年怕井繩,本身在信息化方面失敗過,今天又看到別的企業失敗的殘局,就縮手縮腳,錯失良機是問題之三。

        第5篇:企業信息化建設的案例范文

        關鍵詞:煤礦企業;信息化;現狀;發展方向

        中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A文章編號:1007-9599(2012)03-0000-02

        Discussion on the Information Construction of Coal Enterprises

        Su Tongjian

        (Information Center of Wanbei Coal-ElectricityGroup Co.,Ltd.,Suzhou234000,China)

        Abstract:Enterprise informatization is the foundation of national economy informatization,promoting the informatization of national economy Chongzhongzhi is very important.With the development of the global informatization,our country colliery enterprise informatization process continuously go to the depth and breadth of bidirectional propulsion,but there are still some unsatisfactory.This article has first analyzed the coal enterprise informationization present situation and restriction information causes,and then discussed the development direction of coal enterprises informatization.

        Keywords:Coal mining enterprises;Information technology;Status;

        Development direction

        企業信息化是指依托信息技術,將高科技應用于企業的生產經營過程,從而提高企業的經濟效益和信息資源開發效率。它包含了企業內部管理信息化和企業的外部溝通信息化。企業信息化建設的目的是將信息技術滲透到企業的生產、管理中,從而改善企業的物資流、資金流和信息流的管理方式。信息技術與企業的發展想融合,就會不斷提高企業生產效率,更新管理理念,加速企業核心競爭力的提升。

        現代企業先進科學的管理理念和業務流程控制模式通過信息技術加以實現,企業信息化關注企業增值鏈環節的有效管控,追求關鍵業務過程的自動化、合理化、科學化,重視業務流程的持續優化,可以有效改善企業內部嚴重的信息不對稱和信息失真的狀況,從而實現全局范圍的有效管理和有序運營,改善企業的競爭素質。

        一、煤礦企業信息化的現狀和問題分析

        (一)對信息化的內涵理解存在片面性

        很多的煤礦企業沒有正確認識信息化建設的內涵,單純地把購買硬件設備的多少、有無局域網、是否應用ERP管理軟件,作為企業信息化建設的指標,一味投資建設面子工程,購買硬件設備,其實,這種認識是片面的。信息化的本質是將企業的生產過程、物料移動、事物處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化,通過各種信息系統網絡加工生成新的信息資源,提供各個層次的人們觀察各類動態業務中的一切信息,以做出有利于生產要素組合優化的決策,求得最大的經濟效益。企業信息化是以企業的管理和運營模式為基礎的,不是以計算機網絡技術,網絡技術和硬件設備只是實現企業信息化的基本手段。

        (二)脫離企業實際

        很多煤礦企業在進行信息化建設中,沒有充分結合實際,缺少對企業實際情況的考量。信息化建設沒有進行前期調研,不了解自身的技術力量和實際應用要求,盲目地照搬別的同類企業的建設方案。企業信息化建設,是企業發展到一定階段的產物,隨著企業的成長壯大,企業信息化建設方案也需要不斷調整。調整方向要視煤礦企業的規模、管理方式、市場格局的變化而變化。

        (三)領導重視不夠

        企業信息化建設需要得到上級領導的充分重視才能得以順利實施。企業信息化應用范圍極廣,近幾年來,隨著信息技術的不斷發展,企業信息化的重要作用也逐漸凸顯出來,引起了越來越多煤礦企業領導的重視,但是重視力度還遠遠不夠。雖然很多煤礦企業領導已認識到企業管理信息化對提高企業管理水平、減員提效和增強企業競爭力的重要意義和重要作用,但不同的領導對先進管理思想的理解和接受程度存在著很大差距。因此,企業領導難以下決心全面推進企業信息系統建設和有效地領導信息系統的建設。

        二、制約我國煤礦企業信息化的原因

        首先煤礦企業的工作環境比較特殊,經常是井下作業,安全問題是煤礦企業考慮的首要因素。企業領導在進行企業信息化決策時,往往顧慮到生產安全的有力保證。其次,煤礦企業的日常生產過程涉及到大量成套設備,設備的復雜性增加了信息技術的應用難度;另一方面,煤炭企業管理體制、管理模式僵化制約著信息技術的推廣應用。信息時代背景下,科學技術每天都在進步。但是目前與新技術配套的管理體制、經營模式、組織框架還不夠完善。

        煤炭企業內部管理也存在著諸多不合理,部門冗雜,內耗多,整體效益不高。傳統管理模式下,不少領導管理思維落后,這些都制約著信息化的發揮。企業改革是改變過去維持的經營常態,員工很可能會出現抵觸情緒。很多企業決策者也比較保守,不愿意承擔改革可能帶來的風險和失敗。現實生活中不乏企業信息化失敗的案例,歸根結底,企業沒有充分重視企業信息化的建設,沒有做好持久戰的心理準備,在實施過程遇到障礙時,或者在系統上線后的短期沒有達到預期效果時就輕易放棄。

        三、我國煤礦企業信息化建設的發展方向

        (一)明確意義,提高認識

        煤炭,在國民經濟中占據重要地位。煤炭企業信息化建設要做到與時俱進,不能停留在口號上,信息化不是面子工程,而應該落實到實處。企業信息化建設要針對自身的情況來開展,不同的企業文化和運營情況,應該采取不同的信息化策略。即使是同一個企業的不同部門或者同一個企業的不同時期,信息化建設開展的側重點也會不同。煤炭企業的信息化建設,務必要引進先進的信息技術,最好持久戰的心理準備,在充分掌握和理解新技術的基礎上加以創新。

        (二)統一規劃,分步實施

        企業信息化建設是一項復雜的系統工程,要與企業體制、技術情況等各個方面相匹配,需要一定的周期。領導者要認識這一現狀,不能急于求成。企業信息化的建設之初,要有總體規劃,嚴格按照規劃執行。總體規劃可以作為企業信息化建設的指導綱領,避免企業在信息化建設中走彎路。可以使得企業上下對信息化建設有個總體的初步統一的認識,可以保證后續信息化建設的連貫性。在總體規劃中,要制定信息化建設的階段性目標, 然后分步實施。總體規劃綜合考慮的要素見下圖

        信息化建設要遵照一定的流程,定期按照階段性的目標,檢測信息化的成果,信息化的開展順序要先從企業生產管理急需和信息流比較穩定環節展開,然后逐步擴大化,以點代面,逐步提高企業的管理水平。在不斷的檢驗信息化建設的成果的同時,增加人們的信心,同時也為下一步建設積累了豐富的經驗。

        煤炭企業生產環境惡劣、危險性大,安全性是煤炭企業關注的首要問題。所以,生產安全方面的信息化建設是重中之重。務必隨時了解到生產過程的各種安全參數,嚴防事故發生。只有這樣才能做到信息靈、通信快,方便生產調度,便于領導決策指揮,極大地提高勞動生產效率和礦井現代化管理水平,達到減人提效,增加礦井經濟效益的目的。

        (三)做好長遠戰略規劃

        在選擇軟件和硬件、系統建設時,要綜合考慮各個方面的因素,既要充分考慮企業的現實需要,也要為今后的升級奠定技術基礎。要結合企業自身的特點選擇符合國際標準化組織認可的技術和產品,只有這樣,才能在信息化建設中保持技術的連續性和先進性,有利于提高專業技術人員的水平和保持一定的技術優勢,并能降低系統的投資風險。

        參考文獻:

        [1]彭長.企業信息化問題探討[D].湖南師范大學,2003

        [2]景興明.對企業信息化投入產出模型的優化和實證分析[D].首都經濟貿易大學,2010

        [3]張鵬.供應鏈管理與企業信息化[D].蘇州大學,2002

        第6篇:企業信息化建設的案例范文

        本文關注了鄉鎮企業信息化建設,通過走訪調研的形式分析了其發展的現狀和存在問題,提出來通過開展信息化繼續教育的形式逐步推動鄉鎮企業信息化快速、健康發展的思想。在鄉鎮企業信息化繼續教育實施研究中,重點分析了其信息化繼續教育的內容和形式。本文的研究對以后的研究具有重要指導和借鑒意義。

        關鍵詞:

        鄉鎮企業;信息化;繼續教育

        一、緒論

        鄉鎮企業是我國企業的重要組成部分,是我國鄉鎮地區經濟的重要支撐力量。為我國解決三農問題起到極其重要的作用。但隨著信息化社會和時代的到來,受鄉鎮企業本身和外部條件的束縛,鄉鎮企業的信息化問題成為其未來發展的主要問題。本文著重關注了鄉鎮企業信息化發展的現狀和問題,主張從教育入手逐步解決鄉鎮企業信息化建設中的各種問題,重點研究了鄉鎮企業中關于信息化內容的繼續教育內容和形式,以推動鄉鎮企業信息化的發展。

        二、鄉鎮企業信息化及教育現狀分析

        隨著國家對鄉鎮企業信息化建設的大力度的扶植舉措,目前,鄉鎮企業中基本都引入或采用了一些信息化的技術和管理軟件等。作者通過調查走訪的形式對錦州市部分鄉鎮企業進行了信息化的走訪。走訪中發現幾乎所有鄉鎮企業都使用了辦公自動化系統并配備了相應的互聯網系統。同時,財務信息化軟件如金蝶的財務系統和會計信息化系統已成為鄉鎮企業信息化建設的基本構成。但鄉鎮企業在信息化建設過程中依然存在:認識程度不足,信息化程度低,缺乏有經驗或專業的信息化人員,鄉鎮企業信息化資金投入不足,信息化管理體制不健全等問題。杜娟等在“關于推進鄉鎮企業信息化問題的思考”中指出了合理化信息開發方式,樹立信息化管理理念,重點培養信息化人員等建議。在走訪中作者發現鄉鎮企業信息化教育在很大程度上也制約了企業的信息化建設。鄉鎮企業的在崗人員信息化相關專業知識往往局限于在大中專院校的學習積累,只有少量理論知識,沒有實踐經驗。還有很多人員則完全是自己摸索著學習,信息化的知識和技能嚴重匱乏。而目前受管理者的意識影響和企業資金的問題,鄉鎮企業的企業培訓形同虛設。在走訪中75%以上的人員沒有接受過企業的信息化相關培訓。通過分析可以看出鄉鎮企業信息化建設與鄉鎮企業的信息化教育是相輔相成的,在現有鄉鎮企業信息化建設現狀中只有大力開展信息化繼續教育,才能提高現有企業的信息化意識和員工的信息化技能水平,最大限度的提高鄉鎮企業現有的信息化率,進一步推進其信息化的未來發展。

        三、鄉鎮企業信息化培訓內容

        1.信息化基礎培訓信息化基礎培訓包括兩個部分:圍繞計算機的使用展開的計算機基本技能培訓和企業信息化課程培訓。計算機基本技能培訓:企業信息化的建設可開展是以計算機的應用為基礎,企業和員工需要使用計算機作為工具參與到企業的信息化過程中,熟練的使用計算機成為信息化時代的必然要求和基礎技能。其具體內容包括:計算機系統的使用和日常維護,計算機網絡功能的使用,計算機辦公自動化軟件的使用,日常多媒體(圖像、音頻和視頻等)信息的編輯和應用等。企業信息化課程培訓:企業信息化課程培訓是一個廣泛的基礎概念型培訓,其目標是提高整個鄉鎮企業的信息化意識,針對企業的管理者和相關企業員工,了解企業信息化的意義、方針、內容、實施方法、風險規避和發展趨勢。其具體內容包括:鄉鎮企業信息化概述、常見信息化系統、信息化系統實施、信息化管理和信息化案例分析等。

        2.專業化培訓專業化培訓是針對鄉鎮企業內部的各個職能部門展開的,基于所從事專業管理職能的信息專業化培訓。依據所從事工作管理職能,專業化信息培訓包括:銷售與市場信息化培訓,和生產相關的生產線、生產流程等生產信息化培訓、包括采購、收貨、庫存控制和發放等管理活動的物資供應信息化培訓,財務和會計信息化培訓、包括人員錄用、培訓、考核、工資和聘用等業務的人事信息化培訓,以高層管理為核心的管理信息化培訓,信息化處理系統培訓。

        3.個性化定制培訓個性化定制培訓以鄉鎮企業信息化過程中的具體問題為切入點,針對性的,以解決實際信息化工作中的具體問題為目標的培訓。如針對企業新近信息化設備進行的使用培訓等。

        四、鄉鎮企業信息化培訓形式

        鄉鎮企業信息化繼續教育培訓形式比較靈活多樣,借鑒已有的企業培訓形式,結合互聯網技術和移動網絡通信技術,目前鄉鎮企業信息化繼續教育形式主要包括:企業短期集中培訓,小范圍實戰培訓,基于網絡平臺的在線培訓和學習交流社區等。企業短期集中培訓是鄉鎮企業信息化繼續教育的基本形式。其內容多為廣泛系較強的基礎性內容培訓,主要問題是需要再用鄉鎮企業的生產時間或員工休息時間。其實針對提高整個企業的信息化意識和信息化基礎技能極為重要;小范圍實戰培訓具有一定或較強的針對性,是開著專業化信息培訓和針對性信息化培訓的主要載體;基于網絡平臺的在線培訓是近幾年繼續教育的主要形式,其包括大型的在線課程、基于信息共享的豐富的教學資料及網絡交互平臺等內容,由于其具有不限時間、不限空間、接入方便、免費學習以及內容個性化定制等優勢深受在職工作人員的歡迎,是主要的自我學習模式;學習交流社區是在鄉鎮企業內部開放交流學習的場所,并配以專業的指導人員,是一個自由的可交流環境,更是企業文化的一部分。

        五、結論

        信息化是企業未來發展的方向,也是企業生存的根本,如何在企業中進行信息化建設一直以來都是相關領域研究的熱點問題。經過長足的發展,我國企業信息化建設積累了很多經驗,ERP系統實施已經成為企業發展的關鍵。但同時也應該注意到鄉鎮企業所面臨的信息化建設的問題,如何解決是鄉鎮企業未來發展的關鍵。教育是發展的基礎,可以看到鄉鎮企業信息化建設雖然面臨嚴峻的資金問題,但信息化的意識、信息化的普及程度和信息化的利用率更是制約鄉鎮企業信息化發展的根本,這些問題的解決只能依靠在鄉鎮企業大力開展信息化的教育來解決。基于此,本文重點研究了鄉鎮企業信息化繼續教育問題,分析了鄉鎮企業信息化繼續教育的內容和形式,本研究勢必會對鄉鎮企業信息化的健康發展起到積極的推動作用。

        參考文獻:

        [1]吳春青.我國中小企業信息化建設的問題及對策[J].產業與科技論壇,2008,7(1):16-19.

        [2]蔡志堅.鄉鎮企業信息化模式及特征研究-----基于長三角地區的實證分析[J].云南師范大學學報,2011,42(3):75-82.

        第7篇:企業信息化建設的案例范文

        關鍵詞:企業信息化經營管理模式分析

        一、電子商務的企業信息化經營管理模式的含義

        電子商務的企業信息化經營管理模式是企業面向供應鏈,以市場的觀點對整個商務活動進行規劃、設計和實施的整體結構,以及從組織上提供的為保證信息化系統正常運行和發生意外時能保護系統、恢復系統的法律、標準、規章、制度、機構、人員和信息系統等結構體系,它能對系統的運行進行跟蹤監測、反饋控制、預測和決策。通過企業信息化的經營管理模式設計,使企業信息化項目能夠被客戶接受,并為企業的持續經營創造條件,同時保證信息化項目的良性運營。

        二、電子商務的企業信息化經營管理模式分析

        1.電子商務的企業信息化建設模式分析

        電子商務的企業信息化經營管理模式的確定,一般要明確企業信息化的建設模式,由于企業所處的環境和條件不同,一般有以下五種建設模式。

        (1)企業——行業互動模式

        企業——行業互動模式是指某個企業信息化建設與該企業所在的行業信息化之間存在互相約束和促進的很強的互動關系,并由這種互動關系形成的企業信息化的建設模式。它最先是一個或多個企業帶動,然后是推動行業的信息化,最后是行業信息化又引導大規模的企業信息化。

        (2)挑戰——反應模式

        挑戰——反應模式是根據美國桑塔費研究所創造的概念而命名的,企業面對現實或未來的挑戰而采取積極措施,在企業選擇各種對策措施中,企業信息化建設是企業各種對策的關鍵方案。企業面對未來的挑戰,未雨綢繆,將企業自身作為挑戰對象,積極投資進行信息化建設。這種模式適合于行業中處于領導地位的企業信息化建設。

        (3)雁行模式

        雁行模式是指由于企業信息化時間和起點不同,造成行業內部的不同企業之間的信息技術和管理水平的差距,進而使得企業信息化水平猶如大雁飛行形狀,由于信息技術發展太快,信息化項目成功率不高,使得信息化項目比一般的項目風險更大,這就導致大多數企業都愿意“跟跑”,不愿意“領跑”,具體表現為在同行業競爭對手或合作伙伴之間實施信息化建設后,吸取經驗和教訓,再建設自己的信息化項目。雁行模式可以分為企業間的雁行模式、企業內的雁行模式、行業間雁行模式和地區內雁行模式四種。對于企業間雁行模式,先行信息化的企業為后進企業提供經驗和樣板。在實際實施信息化建設中,通常采取信息化示范工程來使用這種企業間雁行模式。

        (4)地區互動模式

        由于企業所在地區或地區政府推動而主動提供企業信息化建設的各種良好環境,或者由于企業所在的某個自然形成的經濟區域內企業間相互影響,或者區域內信息傳播成本低而促進企業間相互交流和影響,這種由于地區因素的影響,企業投資信息化建設而形成的信息化建設模式稱為地區互動模式。

        (5)中小企業——大型企業互動模式

        這種模式是指中小企業在大型企業的信息化浪潮帶動下,可以充分利用大型企業信息化提供的經驗和發展環境,進行自身的信息化建設,然后再為大型企業提供信息,由于大型企業的信息化建設基礎條件好,所以信息化的成功一般來說能率先實現,這樣大型企業會將自己的某些經驗輻射給與自己有業務來往的其他中小企業,從而帶動自身產業鏈的增值。

        2.電子商務的企業組織形態分析

        企業實施信息化的重要步驟是在公司組織結構上進行科學設計,以適應信息化的要求,從組織發展的角度來看,企業組織形式演進的過程是由實體企業到虛擬企業再到企業電子商務,最后發展到電子商務企業。面向電子商務的企業信息化最終將使企業成為電子商務企業。

        (1)虛擬企業

        一個虛擬企業是由一些獨立公司組成的臨時性網絡,這些獨立的公司包括供應商、客戶、甚至競爭對手,他們通過信息技術組成一個整體,共享技術、共擔成本并可以進入彼此的市場。虛擬組織沒有辦公中心,也沒有組織章程;沒有等級制度,也沒有垂直體系。

        (2)企業電子商務

        企業電子商務就是指傳統企業通過計算機技術、通訊技術、網絡技術三大技術平臺來配置資源,進行生產經營的一種組織形式。企業電子商務組織是網絡型的組織結構,打破傳統理念與地理、產品范圍,形成跨地區、跨國界的經營,進入全球化的網絡經濟領域。(3)電子商務企業

        在企業實現商務電子化的同時,商務主體直接交易便捷性得到了空前提高,交易成本大大降低。電子化交易手段大大擴展了交易主體的選擇空間并加速經濟全球化進程,交易主體之間“多對多"的交易關系推動“全球網絡化供應鏈”的形成。純粹的電子商務企業是組成全球網絡供應鏈的一個重要環節,其目標是通過提供交易信息和交易平臺公共服務,提高交易主體之間的交易效率。

        3.電子商務的企業資源管理分析

        企業電子商務活動需要對企業的各種資源進行優化配置和管理,以保證企業電子商務系統發揮最大的功效。企業電子商務資源可以分為人力資源、財力資源、物力資源、信息資源、無形資產以及客戶關系資源。

        (1)企業電子商務的人力資源管理

        企業人力資源管理就是指在企業電子商務運作中對人力資源的取得、開發、利用和保持等方面進行計劃、組織、指揮和控制,其直接目標就是保證人本管理思想在企業得以實現,終極目標就是實現企業的電子商務發展戰略。

        (2)網絡財務管理

        網絡財務是一種基于計算機網絡技術,以整合實現企業電子商務為目標,以財務管理為核心,財務、業務協同,支持電子商務,能夠提供互聯網環境下財務核算、財務管理及其各種功能的、全新的財務管理系統。通過MRPII或ERP將企業業務和財務、物流和資金流、信息流集成起來,也可以開發或引進網絡財務軟件得以實現網絡財務管理。

        (3)電子化采購管理

        電子化采購是通過互聯網絡,借助計算機管理企業的采購活動。在網絡上公布所需產品或服務的內容,給供應商選擇;采購企業通過電子目錄了解供應商的產品信息;通過比較選擇合適的供應商;并通過電子化手段下訂單及后續的采購管理工作。

        (4)電子商務的服務管理

        電子商務的機遇需要靠優質的服務去把握,客戶的選擇標準將會集中于服務,電子化交易呼喚人性化服務,服務是維護客戶忠誠的基本條件,服務是增強員工凝聚力的重要因素。這樣就要求服務為客戶著想,滿足客戶的個性化需求;設計獨特的網站,努力成為一流的客戶服務提供者。

        三、企業環境的經營管理模式分析

        在進行電子商務的企業信息化經營管理模式分析時,需要從以下幾個方面進行分析:

        1.企業信息化建設采取哪種模式?

        2.客戶搜尋商品和服務信息的渠道與方式有哪些?商品展示采取什么方式?客戶與企業的信息交流采取什么方式?

        3.商務咨詢洽談的方式與途徑是什么?交易訂單簽約方式是電子化的還是紙質的?

        4.交易的貨款支付采取何種方式,具有什么特點?商品的物流配送采取哪種方式,具有什么特點?企業提供什么樣的電子化服務方式?

        5.企業信息化組織采用何種形式,具有什么特點?

        6.企業的業務流程具有什么特點,是否適應電子商務的信息化要求?

        7.企業的人力資源管理、財務管理、采購管理、服務管理等專業管理是否采用電子化的手段,有什么特點?

        8.企業信息化管理具有哪些方面的管理制度和獎懲制度來保證信息化活動的正常進行?

        參考文獻:

        [1]司林勝周宏:電子商務案例分析.重慶:重慶大學出版社,2004.08

        [2]楊學山:企業信息化建設和管理.北京:北京出版社,2001.08

        第8篇:企業信息化建設的案例范文

        關鍵詞:建筑施工企業;信息化建設;企業管理

        1 前言

        在信息技術高速發展的今天,企業發展與信息技術的關系日益密切,隨著企業創新步伐加快,信息化建設無疑將成為企業發展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經濟建設的支柱產業之一的建筑施工行業,近年來規模不斷擴大,企業內部管理和企業外部運營環境也變得復雜多變,這一切迫使建筑施工企業內部需要強化管理挖掘潛力,外部需要提高企業核心競爭能力,保持可持續性的發展。而以計算機技術、網絡技術、通信技術等為代表的信息技術成為最值得推崇的新技術,自然并迫切地產生出來。

        2 建筑施工企業信息化現狀及存在的主要問題

        2.1 建筑施工企業總體信息化水平較低,實施應用尚處于初級階段。

        近些年來,我國建筑行業信息化水平有所提高,但仍然處于基礎應用的初級階段。目前主要的信息化應用管理仍停留在各業務模塊的軟件應用層面上:如辦公自動化系統、財務管理系統、工程概預算系統等。與其它行業,如金融、通訊及生產制造行業相比,信息化管理應用水平與發展速度還是相形見拙。軟件系統之間缺乏統一的規劃整合,這些問題主要表現在,集團各業務板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰:財務管理出現斷層,預決算體系難以建立;項目監管難以深入開展,項目風險無從管控。如何實現施工企業管理的全面信息化,建立財務業務一體化、集團項目一體化、人財物管理一體化的信息系統,成為廣大施工企業共同面臨的問題。

        2.2 項目管理模式的轉變還缺少與之對應的整體信息化管控模式。

        隨著建筑施工企業的發展,越來越多的企業項目管理模式從原來的項目經理全額承包制向法人集約化的項目管理模式改變,施工項目從承接、施工到內部財務清算和審計全過程的管控權回歸到公司總部,公司總部對所有經營項目有絕對掌控權、決策權。而目前的項目管理信息化最多也只重視在項目經理部層面上的局部應用,通過信息化的手段控制項目部的質量、安全、進度管理等。隨著項目管理模式的改變更加需要加強集團管控能力,需要通過集團管控發揮集團資源協調優勢來控制項目的合同、物資、成本、設備、風險管理等。

        2.3信息化建設缺乏統一規劃,“信息孤島”依然普遍存在。

        我國多數施工企業在信息化建設之初缺少整體規劃與統一管理,集團內部信息化重復投資現象嚴重,造成集團資源的浪費和時間的浪費,同時,由于集團內部各個系統分期、分批建立,系統之間前后銜接以及不同系統之間數據交互、數據記錄標準不統一等問題造成了集團企業內部存在信息孤島,信息無法共享,最終很難達到既定的目標。

        2.4 資質信息化評審考核推動信息化發展的同時造成信息化建設需求的透支。

        2007年住建部頒布了《施工總承包特級資質標準》,其中對企業的信息化要達到的水平提出了明確要求,全國近270家特級施工總承包企業為特級資質順利就位必須重新規劃企業的信息化建設。新標準的出臺一定程度上推動了施工企業信息化建設的步伐,但同時,部分對信息化認識不足的施工企業,為了達到資質評審的要求,匆忙應付做表面功夫必然造成企業信息化建設發展的障礙,也造成了企業人財物的浪費和造成信息化建設需求的透支。

        3建筑施工企業如何建設和管理信息系統

        企業信息化,既是抽象的,也是具體的。其抽象性在于,當遇到涉及大量計算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動控制的工作時,自然地可以考慮利用信息技術。其具體性在于,必須擁有相應的軟件和硬件系統才能實現對信息技術的利用。對于施工企業來講,由于對硬件沒有過高的要求,在應用信息技術時,關鍵取決于軟件系統。為了更好地選擇為企業信息化所需的軟件系統,對于有志于企業信息化的施工企業相關人員來講,應該在以下幾點上引起注意。

        3.1關注信息系統的發展,加強與同行業的交流與學習。

        作為企業信息化相關人員,平時應格外關心相應的軟件系統的發展,利用好各種機會。例如,時常參加一些相關的學術會議,通過收集相關的資料,甚至通過會上的相互討論,可以獲得大量的信息。積極主動的與同行業信息化主管交流學習,了解行業的最新動態及信息技術的方向。

        3.2 實施時應以企業信息化的目標為主導,進行詳細的調研和比較。

        在信息化實施初期階段,應該帶著問題去進行調查研究,可以請軟件廠商來本單位介紹情況,并進行討論,也可以走訪軟件廠商達到同樣的目的。關鍵是,要搞清楚軟件廠商提供的服務究竟對企業有什么用,從而選擇真正能夠幫助企業解決實際管理問題的軟件系統。

        信息化建設與軟件供應商之間不要簡單的理解為常規基建項目的甲乙關系,雙方更是利益相關的戰略合作伙伴關系,所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側重于:產品成熟度、咨詢和實施能力、行業成功案例、專業度、持續服務能力以及創新能力。

        3.3 注重信息化發展的持續性和信息化的合理投入

        企業信息化是一項長期和復雜的系統工程,不可能一次性投入到位。所有信息系統都有使用壽命的,軟件廠商也在不斷升級產品以適應未來的發展,因此推行信息化一定要要結合企業自身的實際,企業需要什么,需要解決什么問題,對應的需要軟件廠商提供什么,應該全面規劃。

        信息化的投入也是一項持久戰,相關的費用不菲,因此根據企業的實際現狀制定合理的投入計劃很重要。做到合理規劃、謹慎投入、分階段投入、持續投入并實時規避風險。

        信息系統還應適應企業管理需求的不斷變化,相應的管理流程和體系也應及時發生變化,只有不斷更新完善的信息系統才適應企業的不斷發展。

        3.4強調施工企業協同工作平臺的建設和應用。

        施工企業首先遇到的能見效果的信息化應用應當就是協同管理工作平臺的應用。施工企業選擇協同工作平臺時要按照企業信息化建設規劃和分步實施的決心和力度進行,不能保障執行力的企業即使建立了協同工作平臺也無法真正發揮作用。選擇的協同工作平臺應具備跨平臺的功能并具有相對可靠的安全認證等內在功能,以便能集成其他業務處理系統。

        3.5 加強培訓,做好企業信息化基礎工作。

        企業信息化的過程是企業自身管理水平提高的過程,沒有一支良好素質的員工隊伍,企業信息化建設是難以順利實現的,企業信息化成功與否,最終決定于建設、應用、維護信息系統的人,決定于人的素質。因此必須建立企業信息化建設培訓體系,使企業每個員工都能學習和掌握信息技術知識。只有擁有了運用現代信息技術的人和信息系統,才是真正實現了企業信息化管理。

        4建筑施工企業信息化管理的保障措施

        4.1 加強行業主管部門的引導作用和總體規劃

        基于建筑生命周期的建筑業管理信息化建設是國家電子政務的組成部分。目前國家住建部在《2011~2015年建筑業信息化發展綱要》中明確了加強行業主管部門的引導作用,加強建筑業信息化軟科學研究,為建筑業信息化發展提供理論支撐。所以,為盡快實現建筑生命周期建筑業集成管理的發展目標,建筑生命周期涉及的相關管理部門必須協調起來共同解決信息化過程中的業務整合、流程優化、組織業務功能合理、管理目標統一和信息系統的建設,這就需要國家統一協調,建立起以建筑生命周期為主線的建筑業管理信息化總體規劃,穩步推進。

        4.2 進一完善建筑業信息化標準,規范業務流程

        住建部《2011~2015年建筑業信息化發展綱要》中明確了將進一步完善建筑業相關的信息化標準,重點完善建筑行業信息編碼標準、數據交換標準、電子工程圖檔標準、電子文檔交付標準等,推動信息資源的整合,提高信息綜合利用水平。

        建筑業管理的基礎信息編碼和業務流程統一是管理信息共享、交換的基礎,逐步建立和完善建筑工程設計、施工、驗收全過程的信息化標準體系,用以指導企業進行信息化建設。統一行業業務流程是建筑業管理信息資源共享和交換的基本工作之一。可以通過計算機軟件的應用,統一規范建筑項目信息化建設的工作流程。

        4.3加快行業主管部門信息化進程,從源頭上規范建筑業整體市場的運營

        我國目前有六萬多家建筑施工企業,央企、國企、民企同時并存,國內同行業間在實力和管理上良莠不齊。作為行業主管部門應嚴格市場準入制度,對建筑施工企業的基本信息,如資產、資金、經營業績、資信能力、人員信息等數據進行科學收集、分類、維護和管理。加快行業主管部門信息化的進程將從源頭上推進建筑業整體市場的制度化、標準化和信息化的進程。

        5結束語

        雖然信息化的實施與建設存在種種困難,但企業業務對于信息化的需求以及企業對于信息化技術的接受程度也將隨著市場的發展不斷深化。建筑施工企業應善于自我把脈,勇于創新管理。用先進的管理手段進行科學管控,提高企業在激烈的市場競爭中的綜合實力。相信在這個全球信息化的時代,建筑業信息化管理將走在行業的前列。

        參考文獻:

        1劉杰才;建筑施工項目信息化管理的應用;《中國高新技術企業》 2010年06期

        2王小瑩;建筑業信息化任重道遠[J];建筑;2010年04期

        3王要武;建設領域信息化標準體系的研究哈爾濱工業大學 2004

        第9篇:企業信息化建設的案例范文

        河北省工業和信息化廳副廳長段潤保告訴《中國經濟和信息化》記者,中小企業的信息化建設工作一定要找到最佳切合點,才能真正做好。

        以衡水市安平縣的絲網制造為例,該縣大大小小的絲網制造企業上萬家,年銷售收入上千萬的就有上百家,上億元的也有多家,但是否這1萬多家企業都需要做一個信息化平臺呢?答案是否定的。

        但并不是說他們就不需要信息化,他們也同樣需要。段潤保認為從銷售信息服務平臺來切入,這就可以為當地的絲網制造帶來很大幫助。讓那些中小企業只負責生產制造,銷售渠道由專門的服務平臺來完成。

        從這個例子中,當地政府發現了一個比較適合中小企業信息化建設的路徑,就是讓企業搞信息化要有甜頭可嘗。段潤保說:“怎么樣找到一種有效的服務或商業模式,讓他們嘗到甜頭,哪怕讓他們投入1元錢做這件事,只掙回來1.1元也行。”

        由于河北靠近北京,眾多北京的信息化服務商也曾經希望到河北為中小企業的信息化搭建服務平臺,但多數沒有很好地從企業的利益出發,理解他們的實際需要,提供靈活多樣、物有所值的信息化服務,所以最后的效果都不怎么理想。

        段潤保認為,在中小企業生存本來就艱難,大環境不太好的情況下,做信息化應該從被服務的企業的利益出發,更加深入細致地滿足企業各自的多樣化需求,用信息化手段真正解決企業生產、管理和營銷等環節的現實問題,才能實現雙贏的結果,否則就會出現“服務商自己覺得信息化建設得挺好,但中小企業不買賬”的尷尬局面。

        因此,河北省工業和信息化廳在探索過程中逐漸發現,以縣域經濟、產業集群這樣的點為“抓手”。比如以安平絲網這樣的成功案例為模板來推廣,倒還是可能給河北更多的中小企業信息化做出點影響和效果。段潤保表示,政府的發展思路和角色也需要轉變,那種簡單直接地給中小企業財政補助去做信息化項目的方法,從長期來看也是治標不治本——這不僅不能帶來實際效果,反而浪費了應該用到刀刃上的補助資金。

        這樣的案例并不是沒有。河北省原來想扶持某家企業做好中小企業信息化建設服務,中小企業租用該服務平臺的費用第一年全部由政府承擔,第二年政府和該企業各出一半,第三年全部由租用服務的中小企業自己承擔。段潤保說:“頭兩年效果很好,轟轟烈烈,但到了第三年租用企業用戶數就接近減半,后面更是每況愈下。”

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