文秘職責(zé)精選(九篇)
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第1篇：文秘職責(zé)范文
文秘崗位職責(zé)一1 、 協(xié)助總裁處理公司各項日常事務(wù)；
2 、 協(xié)調(diào)、安排總裁工作計劃和日程，根據(jù)日程做好預(yù)約、接待、會見等；并對周、月計劃，并做到及時提醒；
3 、 秘書行政事務(wù)性工作處理，參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀(jì)要，經(jīng)審閱下發(fā)； 4 、 對總裁會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進(jìn)行跟進(jìn)督辦；
5 、 協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；
6 、 配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)對外聯(lián)絡(luò)公關(guān)和重要接待工作；
7 、 與各分公司、各部門建立良好的溝通渠道，協(xié)助做好各部門間的協(xié)調(diào)和溝通工作；
8 、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
文秘崗位職責(zé)二1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
文秘崗位職責(zé)三1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對外公關(guān)、形象宣傳；負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。
2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強基礎(chǔ)管理，進(jìn)行指標(biāo)的分解下達(dá)，并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作；負(fù)責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)各部門績效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評工作；負(fù)責(zé)各部門的費用審批、報銷和管理工作;
4、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀(jì)要的編寫，督促會議決定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項工作順利；
5、負(fù)責(zé)公司各類文件、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;
6、負(fù)責(zé)與其他公司和企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，為各部門順利開展工作提供有力保障；
7、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、種類接待安排;
第2篇：文秘職責(zé)范文
職責(zé)一：行政文秘崗位職責(zé)一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話，公司行政文秘工作職責(zé)。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打櫻
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文秘在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
職責(zé)二：行政文秘崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回，管理制度《公司行政文秘工作職責(zé)》。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
職責(zé)三：行政文秘崗位職責(zé)一、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打櫻
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通知并及時更改公司的通訊錄。
4、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
二、考勤的制作
1、文秘在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
三、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
四、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
五、與跟單部署的緊密合作，及時收快遞費用單并將快遞費用單上交到公司財務(wù)。
六、跟單部客戶資料的入檔
職責(zé)四：行政文秘崗位職責(zé)一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文秘簽字領(lǐng)齲其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。
2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文秘每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理
1、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文秘統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文秘及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文秘執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文秘妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文秘有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文秘依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文秘負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文秘將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。
2、行政文秘根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文秘負(fù)責(zé)對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文秘應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文秘。書籍、資料被歸還時，行政文秘應(yīng)備注說明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k
1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機構(gòu)代碼證;組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社?？ǖ膯T工，先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打影制證清單”后，行政文秘到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
第3篇：文秘職責(zé)范文
企業(yè)行政文秘工作職責(zé)一
(1)負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作。
(2)負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要。
(3)負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
(4)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話機、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
(5)負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
(6)負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。
第一，對來往電話撥接準(zhǔn)確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。
第二，對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告。
第三，對緊急電話設(shè)法接通，未接通著速報行政部經(jīng)理處理。
(7)負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
(8)負(fù)責(zé)各類辦公用品的倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證賬實相符。
(9)按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。
(10)完成各項勤雜、采購工作。
(11)負(fù)責(zé)公司的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
(12)完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政文秘工作職責(zé)二
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)
企業(yè)行政文秘工作職責(zé)三
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政文秘工作職責(zé)四
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、 接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)，管理制度《行政文員的工作職責(zé)》。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打櫻
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、 考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、 后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
人事文員的工作職責(zé)
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé)：
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14. 社會保險的投保、申領(lǐng)。
15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。
2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文檔打英收發(fā)傳真，日常考勤。
行政人事文員崗位職責(zé)
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)：
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。
八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
總經(jīng)理助理的工作職責(zé)：
1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
行政文員的主要工作職責(zé)有：
1、新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同 、暫住證、工傷保險 資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單，并統(tǒng)計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。
4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印 。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復(fù)印 機復(fù)印登記、復(fù)印紙 領(lǐng)用及機器加油，日常保養(yǎng)等。
第4篇：文秘職責(zé)范文
文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B文章編號：1008-925X(2012)07-0289-01
摘要：
在一個企業(yè)里，辦公室不僅起著承上啟下的作用，是領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的紐帶，而且還是企業(yè)協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)的中樞部門，是企業(yè)的信息中心、服務(wù)中心和參謀中心。因此，企業(yè)做好辦公室文秘工作對企業(yè)有著至關(guān)重要的作用。
關(guān)鍵詞：辦公室;文秘工作;思考
文秘簡單的說是企業(yè)里掌管文檔，安排事務(wù)的機構(gòu)或者幫助部門負(fù)責(zé)人處理日常工作。當(dāng)然這只是對文秘工作一種比較簡單和傳統(tǒng)的解釋，辦公室文秘工作不僅僅只有這些簡單的工作，它起著承上啟下的作用，不管是對外交流還是對內(nèi)協(xié)調(diào)、信息的傳達(dá)都離不開辦公室文秘工作。
1辦公室文秘工作的職責(zé)和要求
辦公室文秘工作的主要職責(zé)大致有：輔助參謀、協(xié)調(diào)溝通、接人待物、撰寫公文文書、文件管理、傳達(dá)信息、會議組織以及協(xié)助主任做好辦公室日常工作。文秘工作的這些職責(zé)決定了辦公室文秘工作人員必須具備各種素質(zhì)，現(xiàn)在企業(yè)對從事辦公室文秘工作者的素質(zhì)要求愈來愈高，要求從事辦公室文秘工作者具備扎實的文字功底、敏銳的政治頭腦、刻苦的學(xué)習(xí)態(tài)度、較強的交際能力、熟練的協(xié)調(diào)技術(shù)、良好的心理承受能力以及較強的職業(yè)道德和責(zé)任心。這樣，可以看出企業(yè)對文秘工作者的要求是很高的，這正反映出了辦公室文秘工作在現(xiàn)代企業(yè)中有著越來越重要的作用。
2做好辦公室文秘工作的幾點思考
辦公室文秘工作在現(xiàn)代企業(yè)里發(fā)揮的越來越重要的作用，那么做好辦公室文秘工作就顯得尤為重要了,下面就如何做好辦公室的文秘工作來談?wù)勎业囊恍┧伎己拖敕?。?/p>
2.1科學(xué)調(diào)整職能定位，加強文秘工作的組織建設(shè)。
現(xiàn)在經(jīng)濟競爭日趨激烈，企業(yè)對文秘工作的要求也越來越高，企業(yè)員工特別是有些領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該改變傳統(tǒng)的對文秘工作的看法，不應(yīng)該認(rèn)為文秘工作只是在企業(yè)辦公室打打雜或者幫助領(lǐng)導(dǎo)處理一些簡單的日常事務(wù)的工作，應(yīng)該把辦公室文秘工作提到一個非常新的高度，充分認(rèn)識到辦公室文秘工作對企業(yè)發(fā)展有著非常重要的作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該充分相信和利用辦公室文秘工作人員，不必事必躬親，把一些繁瑣、具體的事務(wù)都可以交給辦公室文秘去做，領(lǐng)導(dǎo)自己主要抓大事、抓全局，這樣不僅可以提高自身的工作效率和質(zhì)量，同時還有利于促進(jìn)辦公室文秘工作人員綜合素質(zhì)的提高.
2.2細(xì)致規(guī)范，做好文秘服務(wù)工作。
我們都知道細(xì)節(jié)決定成敗，但恰恰文秘工作又是一個細(xì)致的工作，這就要求了辦公室文秘工作要做到細(xì)致規(guī)范，從細(xì)小的事情抓起，堅持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。如在安排會議活動時，辦公室文秘工作人員可以結(jié)合自己單位的實際來制定出詳細(xì)的會議安排方案，根據(jù)會議規(guī)格高低、人員多少、日程長短，設(shè)立相應(yīng)的工作計劃。只有辦公室文秘工作人員細(xì)致規(guī)范，才能做好辦公室文秘服務(wù)工作，保證文秘工作不會出錯，從而保證辦公室和領(lǐng)導(dǎo)日常工作的順利有序的進(jìn)行。
2.3辦公室文秘工作要做到工作到位不越位。
辦公室文秘工作有著承上啟下、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)溝通的重要作用，同時也關(guān)系到辦公室工作能否高效運轉(zhuǎn)和辦公室工作效率的高低。辦公室文秘工作人員把文秘工作做“到位”，首先是應(yīng)該做好自己的分內(nèi)之事，把領(lǐng)導(dǎo)交給自己的事情做好，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作，同時也敢于承擔(dān)責(zé)任，只有這樣才是把文秘工作做“到位”了。文秘工作在做“到位”的同時，也要時刻注意文秘工作不能“越位”，這里的“越位”是做超出自己職責(zé)和能力以外的事情，在辦公室應(yīng)該一切都聽從領(lǐng)導(dǎo)的指示，在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的范圍之內(nèi)行使自己的職責(zé)，不能耍小聰明和自作主張。因此，在辦公室文秘工作中要學(xué)會擺正自己的位置，既要完成領(lǐng)導(dǎo)的任何，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，又要在自己的職責(zé)范圍之內(nèi)做事。在辦公室文秘工作中要把文秘工作做好就必須把工作做到“到位”和“不越位”。
2.4文秘工作要積極主動服務(wù)。
辦公室是一個企業(yè)各種生產(chǎn)和經(jīng)營活動政策落實的參謀部和服務(wù)部，上為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，下為企業(yè)員工服務(wù)，中間位企業(yè)各部門和車間服務(wù)。在某種程度上說，一個企業(yè)辦公室文秘的工作服務(wù)水平直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動水平。因此，辦公室文秘工作人員要充分發(fā)揮文秘工作的作用，積極為企業(yè)服務(wù)，當(dāng)好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，積極的為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的建議和意見。
2.5加強學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)。
當(dāng)今企業(yè)之間競爭日益激烈，現(xiàn)在企業(yè)對從事辦公室文秘工作者的素質(zhì)要求愈來愈高。辦公室文秘工作人員要想做好工作辦公室文秘就必須不斷的學(xué)習(xí)新的科學(xué)文化知識，不斷的充實自己，這樣才能跟上文秘工作發(fā)展的步伐，適應(yīng)文秘工作不斷增加的新要求。同時辦公室文秘工作人員不僅要學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識，還要樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。
3總結(jié)
在企業(yè)里，辦公室文秘工作有著重要的地位和作用，企業(yè)做好辦公室文秘工作，不僅可以協(xié)調(diào)好員工與領(lǐng)導(dǎo)、部門與部門的關(guān)系，還能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。使企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn)
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［2］李澤忠：淺論做好高校辦公室文秘工作的幾點思考［J］ .科技創(chuàng)業(yè)月刊,2011（10 ）.
第5篇：文秘職責(zé)范文
[關(guān)鍵詞] 煤礦企業(yè)； 文秘工作； 文秘素質(zhì)； 有效途徑
文秘人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系著文秘工作的實效，只有不斷提升素質(zhì)，才能夠更好地做好文秘工作，更好地履行職責(zé)，更好地發(fā)揮作用。筆者立足煤礦企業(yè)文秘工作實際，就提高煤礦企業(yè)文秘素質(zhì)的有效途徑進(jìn)行探討。
一 煤礦企業(yè)文秘工作的主要職責(zé)
作為煤礦企業(yè)文秘，主要應(yīng)該做好以下幾個方面的工作：一是做好煤礦企業(yè)辦文工作。主要包括文電收發(fā)、督辦、文電起草修改、文字材料撰寫、內(nèi)部信息、外部宣傳等工作。二是做好煤礦企業(yè)協(xié)調(diào)工作。向上搞好匯報，向下做好溝通督查，向外做好銜接溝通，向內(nèi)做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)，確保各項工作有條不紊地開展，督促各項工作得到有效地落實。三是做好搞好煤礦企業(yè)服務(wù)工作。為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手，要參謀在領(lǐng)導(dǎo)想到?jīng)Q策之前，完成在領(lǐng)導(dǎo)要求的時間之前。做好接待、后勤保障、辦會等工作。
二 新時期下煤礦企業(yè)對文秘的新要求
（一）良好的職業(yè)素養(yǎng)
作為文秘人員，必須具有良好的職業(yè)素養(yǎng)，這樣才能夠勝任文秘工作。一是參謀能力。要充分扮演好參謀的身份，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，做到頭腦靈活，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的參謀意見。二是要擺正位置。既謙虛謹(jǐn)慎又不唯唯諾諾，既敬重又不陽奉陰違，既堅持原則又要靈活處理。既要積極進(jìn)取，又不居功自傲。謹(jǐn)言慎行，不卑不亢，切實做好保密工作。三是注重工作方法，按照輕重緩急的原則，切實做好各項工作的處理，抓住重點，突破難點，以點帶面，切忌胡子眉毛一把抓。四是要有樂觀積極的心態(tài)。文秘工作繁忙而清苦，必須守得住清貧，賴得住寂寞，吃得了苦頭，始終保持充沛的精力和樂觀的心態(tài)，這樣才能夠適應(yīng)高壓力、快節(jié)奏的文秘工作。五是樹立服務(wù)意識。必須做好超前服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù)、周到服務(wù)和細(xì)節(jié)服務(wù)，確保工作作風(fēng)的嚴(yán)謹(jǐn)性和務(wù)實性，不斷提高服務(wù)素養(yǎng)。
（二）良好的知識儲備
一是扎實的思想理論知識。要掌握思想政治理論知識，學(xué)會用哲學(xué)的觀點思考新情況下的新問題，切實解決好問題。目前最為急需的是，一要盡快學(xué)習(xí)和掌握WTO的基本規(guī)則，熟悉其法律體系；此外，還要廣泛學(xué)習(xí)與煤礦生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的政策法規(guī)知識，以適應(yīng)社會發(fā)展的需要。二是熟練的業(yè)務(wù)知識。文秘必須對煤礦企業(yè)的業(yè)務(wù)十分通曉，及時收集企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營等方面的信息，了解與煤礦企業(yè)發(fā)展有關(guān)的宏觀政策動態(tài)、法規(guī)知識、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。文秘人員必須掌握煤礦企業(yè)有關(guān)的經(jīng)營管理、行政、財務(wù)等方面的知識。三是廣博的知識。煤礦企業(yè)文秘的特殊性決定了文秘人員必須涉獵廣泛的知識，如關(guān)系學(xué)、文學(xué)、科學(xué)、管理學(xué)等方面的知識。
三 新時期提高煤礦企業(yè)秘書素質(zhì)的有效途徑
（一）不斷提升職業(yè)素養(yǎng)
一是加強職業(yè)道德素養(yǎng)的提升。必須嚴(yán)格遵循文秘工作的規(guī)范和要求，通過學(xué)習(xí)思想政治書籍，不斷提高思想政治、道德品質(zhì)和知識能力等方面的綜合素質(zhì)。文秘人員必須愛崗敬業(yè)，甘于奉獻(xiàn)，謹(jǐn)言慎行，待人禮儀，公道辦事，熱情服務(wù)，保守秘密，廉潔自律，且不可借助領(lǐng)導(dǎo)的名義謀取私利。二是塑造良好的自身形象。秘書是在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的人員，在一定程度上代表了領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的形象，因此，必須注重自身的衣著打扮、言行舉止，保持良好的精神面貌。
（二）不斷提升業(yè)務(wù)素質(zhì)
一是提高表達(dá)能力。一方面，要提高自身的口頭表達(dá)能力。秘書需要經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)、同事、客人、群眾溝通交流，進(jìn)行上傳下達(dá)，因此，必須通過書面學(xué)習(xí)和實踐鍛煉，不斷提高自身的口頭表達(dá)能力。另一方面，必須提升自身的寫作能力。通過多讀、多看、多學(xué)、多思和多寫等方式，不斷提升自身的寫作能力。既要向書本學(xué)、向網(wǎng)絡(luò)學(xué)，主要應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，多與領(lǐng)導(dǎo)交流，摸清領(lǐng)導(dǎo)的意圖，熟悉領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格。此外還要在實踐中不斷學(xué)習(xí)，從而提高文秘的書面表達(dá)能力。二是提高參謀和社交能力。在實踐過程中，不斷思考，總結(jié)方法，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供預(yù)選方案。同時，應(yīng)該掌握履職而越權(quán)的原則，切實提升參考協(xié)調(diào)能力。努力學(xué)習(xí)接待社交方面的書刊，并在實踐中鍛煉，懂得各種場合的禮儀禮節(jié)，掌握待人接物的技巧，特別是要加強與企業(yè)客戶的關(guān)系處理。三是不斷提高綜合能力。文秘人員要學(xué)習(xí)、實踐提升專業(yè)素養(yǎng)、文化素養(yǎng)。通過實踐活動來提升計算機技術(shù)、閱讀能力、隨機應(yīng)變能力和較強的執(zhí)行力。煤礦企業(yè)秘書應(yīng)該努力學(xué)習(xí)生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)、管理等方面的知識，不斷提高組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督督查、應(yīng)變和分析能力，使自己達(dá)到復(fù)合型人才的要求，以便更好地履行輔佐煤礦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。
（三）不斷提高新型工作技能
一是提高信息捕捉能力。煤礦企業(yè)能否在短時間內(nèi)快速準(zhǔn)確地決策，關(guān)鍵在對各種信息的了解。因此，文秘人員應(yīng)該想方設(shè)法地提高捕捉信息的能力。文秘人員應(yīng)該具有高度的信息敏感性，眼觀四方，耳聽六路，聞信而動，緊密圍繞煤礦企業(yè)的中心工作，在平時積累中隨時收集所需要的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息支撐。
二是提高調(diào)研能力。深入了解相關(guān)情況，摸清基層實情，這樣才能夠獲得第一手的資料，從而給領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。學(xué)會揣摩領(lǐng)導(dǎo)意圖，確定調(diào)研課題，從而確保調(diào)研的方向正、摸得實、沉得深，抓得牢，搞得準(zhǔn)，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實、清楚。作為煤礦企業(yè)文秘，為了達(dá)到良好的調(diào)查研究效果，在做到上述措施的基礎(chǔ)上，還要靈活采用各種調(diào)查方式方法，如采用觀察、文獻(xiàn)、問卷和訪問等方法，暢通職工意愿表達(dá)渠道，從而獲得真實、準(zhǔn)確的情況，有利于煤礦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更加準(zhǔn)確的決策。
三是提高分析及協(xié)調(diào)能力。要通過理論學(xué)習(xí)和實踐探究，加強對各種問題和信息的初步處理，為領(lǐng)導(dǎo)決策提高有價值的參考方案。面對紛繁復(fù)雜的工作和問題，要保持清醒的頭腦，按照事情的輕重緩急有序地安排解決問題的時間表，做到急事先辦，重點難點工作集中力量辦，特事特辦。學(xué)會用統(tǒng)籌兼顧的方式，設(shè)計時間最短、最方便快捷的方法，以求達(dá)到最佳的效果。
四是提高現(xiàn)代信息應(yīng)用及創(chuàng)新能力。通過向書本學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向客戶學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí)等方式，以提高現(xiàn)代信息應(yīng)用能力。除了加強計算機方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)外，還要不斷提高創(chuàng)新能力。文秘人員應(yīng)該采用新的工作思路，采取新的措施，運用新的手段，從不同的角度、層面去思考問題、分析問題和解決問題，不斷提高創(chuàng)新能力。
（四）不斷創(chuàng)新工作方法
除了上述的一些途徑，作為文秘，應(yīng)該立足本職，堅持崗位成才，在工作中不僅要有踏實的工作態(tài)度，還需要有靈活有效的方法。因此，作為煤礦企業(yè)文秘人員，必須在工作中不斷總結(jié)，不斷思考，不斷創(chuàng)新工作方法，進(jìn)一步提升自己的工作水平。
一是根據(jù)原則靈活處理。在文秘工作中既要堅持原則，又要注重協(xié)調(diào)，以維護(hù)好各種關(guān)系，確保工作有效地開展。如在進(jìn)行請示時，只能夠按照對口的原則向自己的直接上司請示，不可越級請示，更不可交叉請示，以免引起不必要的麻煩。
二是全面了解領(lǐng)導(dǎo)。多與領(lǐng)導(dǎo)接觸、交流，全面深入地了解領(lǐng)導(dǎo)的個性、風(fēng)格，摸準(zhǔn)上情。做個有心人，留心觀察領(lǐng)導(dǎo)做事、生活等，全面了解領(lǐng)導(dǎo)的生活習(xí)性、個人愛好、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、生活閱歷、工作簡歷和社會背景等，以便于在短時間內(nèi)了解領(lǐng)導(dǎo)的個人情況，從而更加有針對性地為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。
三是關(guān)注細(xì)節(jié)。文秘人員必須注重細(xì)節(jié)，謹(jǐn)言慎行，慎獨慎微。因為在工作少有差池就會一著不慎，滿盤皆輸?？梢哉f是牽一發(fā)而動全身，必須抓住細(xì)節(jié)，應(yīng)盡可能地減少失誤。以免使自己及別人陷入尷尬境地，善始善終，將在很大程度上提高工作的質(zhì)量。譬如在制定接待方案時，必須弄清來的人數(shù)、性別、到達(dá)時間、停留時間、住宿、吃飯及主要活動流程等，每一個細(xì)節(jié)都要充分地考慮清楚，稍有紕漏，就可能影響整個工作，甚至造成重大損失和不良影響。
四是切實做好維穩(wěn)工作。在煤礦企業(yè)改革的過程中，肯定會觸及到一些人的根本利益。特別是一些歷史性遺留問題，是引發(fā)矛盾的源頭。作為煤礦文秘，要改變工作方法，增強服務(wù)意識，多深入基層主動走訪，將問題解決在煤礦企業(yè)的基層。對于來辦公室反映問題的職工群眾，要熱情接待，給職工
宣傳好相關(guān)政策，有效解決好問題，將矛盾糾紛化解到位。屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的，要全力以赴地解決好，對于職責(zé)以外的事情，也要幫助其指引到位，能夠協(xié)調(diào)的盡量協(xié)調(diào)。對于超出自己權(quán)限的，要給職工做好解釋工作，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報，讓職工感受到文秘人員的熱心、真心和耐心。
五是加強煤礦企業(yè)秘書隊伍的建設(shè)。一方面，按需引入多元化、復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的文秘人才。另一方面，要做好文秘人員的培訓(xùn)。科學(xué)安排培訓(xùn)計劃，采用工作與培訓(xùn)相結(jié)合，積極搭建各種促進(jìn)文秘人才成長的平臺，以不斷提高文秘人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)，從而更好地為煤礦企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
四 結(jié)語
綜上所述，文秘人員是煤礦企業(yè)中的重要工作人員，是聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)與職工的橋梁，是企業(yè)與外界聯(lián)系的形象代言人。隨著時代的發(fā)展，煤礦企業(yè)的改革也在不斷的深化，在新形勢、新情況、新問題下，對文秘人員提出了更高的要求。因此，作為煤礦文秘人員，必須不斷提高自身的思想素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)、綜合素質(zhì)等，以適應(yīng)新時期背景下煤礦企業(yè)工作的需要。應(yīng)樹立終身學(xué)習(xí)的理念，做學(xué)習(xí)的有心人，處處留心，時時留意，從而促進(jìn)工作水平的提高。
[參考文獻(xiàn)]
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第6篇：文秘職責(zé)范文
【關(guān)鍵詞】企業(yè)文秘；技能；能力；素養(yǎng)
從國有企業(yè)文秘工作的界定來看，文秘的工作就是輔助國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事的工作，具有綜合性、全面性和復(fù)雜性，從秘書的位置上看，處于協(xié)調(diào)國有企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門、連貫基層和高層的樞紐地位。按照工作職責(zé)和技能要求上對文秘進(jìn)行劃分，可以分為初級文秘：以接接電話、收發(fā)信件和傳真等簡單的服務(wù)；中級文秘：能夠完成一般信函的書寫、能夠起草一些報告和獨立準(zhǔn)備會議等等；高級文秘：具有較強的法律、稅務(wù)等知識，能完成重要的合同文本的起草工作。其中中高級文秘人才是本文探討的對象。
一、新形勢下對國有企業(yè)文秘技能的要求分析
1、組織協(xié)調(diào)技能
“上傳下達(dá)，下情上報”這是文秘人員最為基本也是最為重要的職責(zé)之一，是對文秘組織協(xié)調(diào)技能要求，要求其既要能夠?qū)衅髽I(yè)高層的意圖和高層作出的決策順利地傳遞到基層的業(yè)務(wù)部門，同時又必須將業(yè)務(wù)部門具體的執(zhí)行情況和實施的效果，及時地、準(zhǔn)確地反饋到企業(yè)的高層決策部門。這個過程對文秘人員勢必有了兩個方面要求，一方面，要求能夠?qū)Ω邔拥囊鈭D和思想能夠準(zhǔn)確的把握和理解，并及時地將最新信息傳達(dá)出去；另一方面，文秘必須對基層業(yè)務(wù)部門的情況有充分的了解，能夠及時地、準(zhǔn)確地對企業(yè)基層動態(tài)把握，而且確保反饋給領(lǐng)導(dǎo)的信息最為準(zhǔn)確、可靠。
2、日常事務(wù)處理技能
日常的文秘工作雜、細(xì)，這就要求文秘人員在日常的工作中務(wù)求做到精益求精，嚴(yán)密且慎重，具體而言，在檔案的管理和文件的收存?zhèn)鏖嗊^程中一定要做到“準(zhǔn)確、及時、保密、安全”這幾個要素同時滿足。從發(fā)文管理中看，必須對行文的格式，程序和校對等等環(huán)節(jié)都有很好的把握，務(wù)求嚴(yán)謹(jǐn)，最好能夠確保零差錯，切實提高文件的質(zhì)量。
3、應(yīng)變和創(chuàng)新技能
從文秘人員的技能來看，要稱得上優(yōu)秀要同時具備兩個：
（1）必須正確地理解國有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的意圖，有時還要隨機應(yīng)變；
（2）應(yīng)該協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開拓思路，通過提點激活思想，勇于創(chuàng)新，有效地補充思想上的盲區(qū)。
要做到這些，文秘人員就必須具備較強的創(chuàng)新意識和應(yīng)變能力，能夠獨立地思考問題，敢于打破常規(guī)，將自我意識融入到在企業(yè)事務(wù)處理中扮演的角色之中，在角色中實現(xiàn)自我的思維體現(xiàn)，在自己位置上實現(xiàn)自我價值的最大化。
4、新技術(shù)應(yīng)用的技能
隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)科技的飛速發(fā)展，現(xiàn)代化辦公設(shè)備更新速度很快，這些新的技術(shù)在有效地減輕文秘工作負(fù)荷的同時，對文秘工作人員應(yīng)具有的工作技能要求更高了，在除了要將事務(wù)都處理好以外，現(xiàn)代化辦公設(shè)備應(yīng)用的熟練程度直接反應(yīng)為辦公的效率，從這點出發(fā)，就要求其必須能夠及時地使用現(xiàn)代通信手段實現(xiàn)信息的獲取，并能夠?qū)π畔⒌恼砗蛡魉湍茏龅郊皶r化、準(zhǔn)確化，能夠借助于互聯(lián)網(wǎng)及時地處理企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)等等。
5、公關(guān)品牌作用
從國有企業(yè)文秘人員的工作實際來看，對外聯(lián)絡(luò)是其不可避免的工作，而且還占著很大的工作份額，在與外界聯(lián)絡(luò)的過程中，其形象就是企業(yè)的品牌，其一言一行都不僅僅是自己的形象。從這點出發(fā)，文秘人員對公關(guān)理論知識和實務(wù)知識必須有基本的了解，努力打造自身的良好形象，提高知名度和美譽度，在與客戶的溝通過程中盡量做到很好的協(xié)調(diào)與溝通。
二、當(dāng)前形勢下，國有企業(yè)文秘技能存在問題分析
1、素質(zhì)技巧化
從當(dāng)前的形勢來看，為追求短期的經(jīng)濟效益的企業(yè)和培訓(xùn)中心大量存在，文秘人才的培養(yǎng)周期被大大地縮短了，僅僅是很短的時間，就學(xué)習(xí)了從事國有企業(yè)文秘工作所必需的技能。這種純技巧化的訓(xùn)練，文秘工作人員的素質(zhì)還沒有來得及提升，導(dǎo)致僅僅只能應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)的要求，處理事務(wù)始終是被動的狀態(tài)。
2、萬金油型
這種文秘人員通常具備一定的文字功底和口才表達(dá)能力，但是，隨著社會分工的細(xì)化，企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大，他們對專業(yè)認(rèn)知的淺嘗則止往往會影響到工作的效率。
3、缺乏主觀能動性
文秘人員缺乏主觀能動性是最為普遍的問題，領(lǐng)導(dǎo)怎么吩咐，怎么做，在工作中自己的主動思考缺失，文秘工作成為了機械式運作，一些信息不對稱的現(xiàn)象自然滋生。
三、提高國有企業(yè)文秘人才技能的措施分析
1、強化決策和溝通能力的培訓(xùn)
加強文秘人員獲取有關(guān)資料、妥善處理各類信息、準(zhǔn)確做出管理決策、有效進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制的工作能力，要求文秘人員以管理者的身份，在規(guī)定條件下，模擬真實工作程序，對各類公文材料進(jìn)行處理，形成公文處理報告，借以評估其計劃、組織、預(yù)測、決策和溝通能力。
2．加強團(tuán)隊訓(xùn)練
通過拓展訓(xùn)練，可以讓文秘人員進(jìn)行溝通、協(xié)凋、適應(yīng)且能完成任務(wù)實現(xiàn)目標(biāo)。主要包括建立團(tuán)隊、團(tuán)隊項目等環(huán)節(jié)，通過團(tuán)隊訓(xùn)練，文秘人員將培訓(xùn)的收獲遷移到工作中去，感受到團(tuán)體協(xié)作的力量，激發(fā)自己的潛能、培養(yǎng)團(tuán)隊精神與合作默契，在工作中形成團(tuán)隊意識，為各部門之間的相互溝通與協(xié)調(diào)構(gòu)建了良好的基礎(chǔ)。
3．加強心理培訓(xùn)
對文秘人員的職業(yè)性格和應(yīng)該具備的心理素質(zhì)，如：正直、善良、熱忱、溫和、豁達(dá)、堅毅、縝密、內(nèi)斂等進(jìn)行強化，消除其在工作中容易出現(xiàn)的心理緊張、挫折感、不公平感，被誤解、責(zé)備而產(chǎn)生的不良心態(tài)。
參考文獻(xiàn)
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第7篇：文秘職責(zé)范文
一、文秘工作基本情況
市教育局辦公室為黨政合一辦公室。具體職能有兩大塊：一是行政事務(wù)工作，二是文秘政務(wù)工作。主任負(fù)責(zé)辦公室全面工作，副主任主管文秘政務(wù)工作。在工作中，我們本著服務(wù)、規(guī)范的原則，認(rèn)真履行指導(dǎo)、管理的職責(zé)，進(jìn)一步加強辦文工作的嚴(yán)肅性、規(guī)范性、科學(xué)性。在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，辦公室文秘工作的辦公條件得到了明顯改善。辦公室現(xiàn)代化辦公條件相對較高，文秘人員每人一臺專用電腦和一臺打印機。另外，還積極參加市政府辦組織的文秘工作培訓(xùn)。
二、收發(fā)文工作。
收文工作我們嚴(yán)格按照要求，做到“四及時”，即及時取文、及時登記、及時傳閱、及時辦理。發(fā)到“四嚴(yán)格”，即嚴(yán)格稿件審核、嚴(yán)格行文程序、嚴(yán)格制發(fā)版式、嚴(yán)格文件辦理。凡是以機關(guān)名義制發(fā)的文件，都必須經(jīng)辦公室審核把關(guān)，并履行逐級審批程序，避免越級辦文或逆向辦文，保證文件規(guī)范化、制度化。
第8篇：文秘職責(zé)范文
文秘專業(yè)的就業(yè)形勢
從需求數(shù)量上看，被調(diào)查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時，90%以上的單位選1—2個，另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。
從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生，只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注重實際，一般認(rèn)為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認(rèn)為，他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)能力，并非僅以學(xué)歷高低為條件。從需求的秘書類型上看，65%的單位選了復(fù)合型秘書，這表明，當(dāng)前復(fù)合型人才最受歡迎，其次為應(yīng)用型秘書 (15%)、創(chuàng)新型秘書(10%)，另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術(shù)型秘書。
文秘專業(yè)的就業(yè)方向
就業(yè)方向：本專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后能在商貿(mào)部門、工商企業(yè)、金融機構(gòu)從事日常事務(wù)及商業(yè)貿(mào)易事務(wù)的管理，商務(wù)談判、策劃、公關(guān)、咨詢等工作。
文秘專業(yè)的核心職能：
工作管理
能依工作的輕重緩急排定優(yōu)先級，妥善運用自己的時間與資源，有效管理工作流程及進(jìn)度。
認(rèn)真負(fù)責(zé)
確實達(dá)成工作職責(zé)及要求，能勇于承擔(dān)自己的錯誤或失敗，不歸咎他人并努力改善。
主動積極
不需他人指示或要求能自動自發(fā)做事，面臨問題立即采取行動加以解決，且為達(dá)目標(biāo)愿意主動承擔(dān)額外責(zé)任。
顧客服務(wù)
對顧客展現(xiàn)服務(wù)熱忱，有效滿足顧客需求、解決顧客問題，進(jìn)而提高顧客滿意度。
誠信正直
為人坦誠、確實遵守組織規(guī)定與社會規(guī)范、信守承諾且言行一致。
適變能力
對工作內(nèi)容或環(huán)境的改變能夠保持鎮(zhèn)定，嘗試了解改變的原因并以開放態(tài)度面對，有效調(diào)整行為且維持應(yīng)有的工作表現(xiàn)。
問題解決
能夠掌握問題核心，精確解讀訊息做出結(jié)論，尋求適當(dāng)解決方案 ，衡量利弊得失并采取實際行動以排除障礙。
壓力承受
面臨工作壓力能夠使用適當(dāng)方法加以紓解，并維持應(yīng)有的工作表現(xiàn)與人際關(guān)系。
第9篇：文秘職責(zé)范文
首先，理論功底是基礎(chǔ)。眾所周知，文秘工作者平日里基本都是與文字打交道，無論是起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，撰寫工作報告還是編輯信息，皆需通過文字的形式表達(dá)出來，沒有深厚的理論功底作為后盾，坐鎮(zhèn)辦公室好比徘徊于熱鍋上的螞蟻，從大的方面來說是有愧人民與組織，小的方面就是影響單位正常工作順利開展。文秘工作者加強理論學(xué)習(xí)很重要，特別需要與時俱進(jìn)地吸收新知識養(yǎng)分，時刻注重提升自我，不斷完善自己，才能勝任秘書工作，成為一名合格的文秘工作者，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。
其次，務(wù)實是保障。務(wù)實就是腳踏實地、踏踏實實、認(rèn)認(rèn)真真、任勞任怨、埋頭苦干的去干工作，不蜻蜓點水、不走馬觀花、不好高鶩遠(yuǎn)。辦公室工作千頭萬緒，考驗的是一個人的耐性。只有始終堅持務(wù)實的工作作風(fēng)，踏實履行工作職責(zé)，做到有頭有尾，才能不斷在崗位上創(chuàng)造奇跡。一個功底不實的人，不僅難以發(fā)展，而且很容易失敗。
再次，創(chuàng)新是靈魂。事物總是變化而發(fā)展著的，事物具有客觀規(guī)律性是大眾公認(rèn)的事實。但是一味探求規(guī)律，還不如大膽創(chuàng)新實在。辦公室工作并非沒有創(chuàng)新的空間，相反，只要我們用心去琢磨，多思考，定會發(fā)現(xiàn)同樣的一份工作其實可以通過另一種方式解決。工作本應(yīng)該講究突出亮點，假如總是老調(diào)長談，因循守舊，不僅工作沒有特色，而且顯得愚昧。如果能夠在掌握一般規(guī)律性以后的基礎(chǔ)上添加一些經(jīng)過深思熟慮的想法，我們的文秘工作就可以突破上限，取得更加輝煌的成績。
還有，加強交流。交流的對象不僅僅局限于與領(lǐng)導(dǎo)間的溝通，兼顧與其他同事交流也很重要。特別是年輕文秘工作者，要學(xué)會在溝通過程中發(fā)現(xiàn)自己不足之處，彌補由于參加工作時間短，經(jīng)驗不足的缺陷，遇事多請教，用心聽取多方面意見與建議，爭取做到工作上不盲干，生活上積極與大家靠攏，努力參與營造和諧交際氛圍。
