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那么,一些企業(yè)要做到科學(xué)的控制成本,首先就是要正確地認(rèn)識(shí)“成本”的意義,進(jìn)而才能有效地做到控制成本。
一、成本控制在于把錢(qián)花得恰到好處
麥肯錫曾這樣評(píng)價(jià)中國(guó)企業(yè):“成本優(yōu)勢(shì)的巨人卻是成本管理上的侏儒”。其實(shí),成本控制是一門(mén)花錢(qián)的藝術(shù),而不是節(jié)約的藝術(shù)。如何將每一分錢(qián)花得恰到好處,將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方,這是中國(guó)企業(yè)在新的商業(yè)時(shí)代共同面臨的難題。
傳統(tǒng)的成本管理是以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù),片面從降低成本乃至力求避免某些費(fèi)用的發(fā)生入手,強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省。而國(guó)際公司則認(rèn)為,以節(jié)約成本控制基本理念的企業(yè)只是土財(cái)主式的企業(yè),他們除了剝削工人和在原材料上大打折扣以外,沒(méi)有什么過(guò)人之處。所以,我們需要學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)有的成本控制戰(zhàn)略及方法。企業(yè)要想有長(zhǎng)期效益,就只能從戰(zhàn)略的高度來(lái)實(shí)施成本控制。換句話(huà)來(lái)說(shuō),不是要削減成本,而是要提高生產(chǎn)力、縮短生產(chǎn)周期、增加產(chǎn)量并確保產(chǎn)品質(zhì)量。
單純地削減成本,把成本的降低作為唯一目標(biāo),并不能得到有遠(yuǎn)見(jiàn)的企業(yè)家的贊同。單純地追求削減成本,一般簡(jiǎn)單的做法都會(huì)考慮降低原材料的購(gòu)進(jìn)價(jià)格或檔次;或者減少單一產(chǎn)品的物料投入(偷料);或者考慮降低工藝過(guò)程的工價(jià),從而達(dá)到削減成本的目的。這樣是十分危險(xiǎn)的,會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量的下降、企業(yè)勞力資源的流失、甚至失去已經(jīng)擁有的市場(chǎng)。
二、成本控制需要建立科學(xué)機(jī)制
要做到合理控制成本,該如何做呢?我們來(lái)看看跨國(guó)企業(yè)是如何建立成本控制體系的:
第一步:戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)成本控制目標(biāo)
方向正確等于成功了一半,成本控制也一樣。成本控制的目的是為了不斷的降低成本,獲取更大的利潤(rùn)。所以,制定目標(biāo)成本時(shí)首先要考慮企業(yè)的贏利目標(biāo),同時(shí)又要考慮有競(jìng)爭(zhēng)力的銷(xiāo)售價(jià)格。由于成本形成于生產(chǎn)全過(guò)程,費(fèi)用發(fā)生在每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一件事情、每一項(xiàng)活動(dòng)上,因此,要把目標(biāo)成本層層分解到各個(gè)部門(mén)甚至個(gè)人。
1.企業(yè)項(xiàng)目分析
各個(gè)部門(mén)以營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)導(dǎo)向,進(jìn)行年度工作的項(xiàng)目立項(xiàng),列出為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要做的各類(lèi)項(xiàng)目,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)分解,再對(duì)時(shí)間、成本、性能每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,對(duì)比成本與收益。比如市場(chǎng)部明年為了達(dá)到既定的目標(biāo),需要完成多少市場(chǎng)宣傳及推廣的項(xiàng)目,項(xiàng)目逐一分解成任務(wù)后,對(duì)每個(gè)任務(wù)所需要的費(fèi)用進(jìn)行合理預(yù)算,同時(shí)對(duì)產(chǎn)生的收益進(jìn)行估算。
2.進(jìn)行行業(yè)價(jià)值鏈分析
行業(yè)價(jià)值鏈:是企業(yè)存在于某一行業(yè)價(jià)值鏈的某個(gè)點(diǎn),包括與上、下游與渠道企業(yè)的連接點(diǎn),如供應(yīng)商產(chǎn)品的包裝能減少企業(yè)的搬運(yùn)費(fèi)用,改善價(jià)值的縱向聯(lián)系也可以使企業(yè)與其上、下游和渠道企業(yè)共同降低成本,提高整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈分析
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈和本企業(yè)價(jià)值鏈在行業(yè)價(jià)值鏈中處于平行位置,通過(guò)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈的分析,可以測(cè)算出競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本。然后,自己企業(yè)與之相比較,就找出了與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在任務(wù)活動(dòng)上的差異,揚(yáng)長(zhǎng)避短,爭(zhēng)取成本優(yōu)勢(shì)。
第二步:成本控制四步執(zhí)行法
1.減少目標(biāo)不明確的項(xiàng)目和任務(wù)
在企業(yè)目標(biāo)清晰的情況下,每個(gè)項(xiàng)目及任務(wù)都是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所服務(wù)的。項(xiàng)目立項(xiàng)分析后,可以把目標(biāo)不明確的項(xiàng)目與任務(wù)削減掉。
2.明確各部門(mén)的成本任務(wù)
實(shí)行“全員成本管理”的方法。具體做法是先測(cè)算出各項(xiàng)費(fèi)用的最高限額。然后橫向分解落實(shí)到各部門(mén),縱向分解落實(shí)到小組與個(gè)人,并與獎(jiǎng)懲掛鉤,使責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一,最終在整個(gè)企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯(cuò)的目標(biāo)成本管理體系。
3.成本核算,精細(xì)化管理
沒(méi)有數(shù)字進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)量化,就無(wú)從談及節(jié)儉和控制。伴隨著成本控制計(jì)劃出臺(tái)的是一份數(shù)字清單,包括可控費(fèi)用(人事、水電、包裝、耗材等)和不可控費(fèi)用(固定資產(chǎn)折舊、原料采購(gòu)、利息、銷(xiāo)售費(fèi)用等)。每月、每季度都由財(cái)務(wù)匯總后發(fā)到管理者的手中,超支和異常的數(shù)據(jù)就用紅色特別標(biāo)識(shí)。在月底的總結(jié)會(huì)議中,相關(guān)部門(mén)需要對(duì)超支的部分做出解釋。為了讓員工養(yǎng)成成本意識(shí),最好建立《流程與成本控制SOP手冊(cè)》。手冊(cè)從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話(huà)、辦公用品、設(shè)備和其他易耗品方面,提出控制成本的方法。當(dāng)然,有效的激勵(lì)也是成本控制的好辦法,所以,成本控制獎(jiǎng)勵(lì)也成為員工工資的一部分。
記得前不久,有一位營(yíng)銷(xiāo)界的專(zhuān)家提出現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)要從“語(yǔ)文式” 向“數(shù)學(xué)式”的轉(zhuǎn)變。依本人之見(jiàn),不然!如果純搞數(shù)學(xué)式,只講究數(shù)理預(yù)算,枯燥的財(cái)務(wù)分析,這無(wú)疑于大大阻礙了市場(chǎng)的不確定性的分析和社會(huì)公共資源可再生性。
精確管理,提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,這話(huà)很對(duì)。但如何真正做到管理精確,如何有效的控制營(yíng)銷(xiāo)成本,如何做到科學(xué)的核算財(cái)務(wù)報(bào)表,這最后還是市場(chǎng)說(shuō)了算。眾所周知,“計(jì)劃”趕不上永遠(yuǎn)“市場(chǎng)”的變化。溫州老板從“白天當(dāng)老板,晚上睡地板”到“白天當(dāng)老板,晚上看黑板”的經(jīng)營(yíng)理念轉(zhuǎn)化,這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然性,也是現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)核心競(jìng)爭(zhēng)的需要。
因此,現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)需要語(yǔ)數(shù)兼通,堅(jiān)持“兩手抓”和一個(gè)“中心”的營(yíng)銷(xiāo)方針,一手抓“資源開(kāi)發(fā)”,一手抓“成本核算”,堅(jiān)持以“市場(chǎng)導(dǎo)向”為中心。營(yíng)銷(xiāo)管理要以人為本,以市場(chǎng)結(jié)果為導(dǎo)向,才能打造出高效的營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)。
從近幾年廣東、溫州等地一大批企業(yè)的倒閉,在很大程度上,是因?yàn)樵S多企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善導(dǎo)致。如此出現(xiàn)了營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家們所謂提出地 “數(shù)字”化管理模式,期望通過(guò)數(shù)字,可以看到企業(yè)的成本,看到企業(yè)的費(fèi)用,看到企業(yè)的利潤(rùn),借此來(lái)調(diào)整提高企業(yè)的成本競(jìng)爭(zhēng)核心力。把所有的問(wèn)題都?xì)w根結(jié)締于企業(yè)的成本控制問(wèn)題上。于是企業(yè)主們深暗此道,努力拼命地辭退營(yíng)銷(xiāo)人員,降低工資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)金制度,旨在削減營(yíng)銷(xiāo)管理費(fèi)用,期望通過(guò)一元的費(fèi)用做成十元的生意,公共營(yíng)銷(xiāo)投入的費(fèi)用越來(lái)越少,什么資源整合,資源可再生都是個(gè)屁字,只有成本縮小了,企業(yè)才能存活,一切憑科學(xué)的數(shù)字說(shuō)了算。如此種種情狀,在下覺(jué)得可喜加擔(dān)憂(yōu),可喜的是企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)真正存活了,擔(dān)憂(yōu)的是企業(yè)能不能在長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)存活,就如當(dāng)年何陽(yáng)把企業(yè)推到沙灘上,結(jié)果因?yàn)橄虏涣怂惶?yáng)曬死在沙灘上。
結(jié)語(yǔ):現(xiàn)代企業(yè)在講究高效營(yíng)銷(xiāo),有效控制成本是科學(xué)地,但如何做到可持續(xù)的發(fā)展,這是“數(shù)學(xué)式”和“語(yǔ)文式” 共同要面臨的問(wèn)題。在消費(fèi)者體驗(yàn)式的購(gòu)物時(shí)代,營(yíng)銷(xiāo)資源的可再生性和渠道的整合性以及商業(yè)模式的轉(zhuǎn)化,這正是現(xiàn)代企業(yè)制定科學(xué)的營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略關(guān)鍵。
關(guān)鍵詞:房產(chǎn),項(xiàng)目,目標(biāo),成本,管理
Abstract: the use of reasonable means the cost of management control, not only can improve the production and operation of enterprises benefits, still can make the enterprise in the market competitions, so as to promote the development of our national economy. This paper introduces the goal of real estate projects cost management concept, this paper expounds the goal the necessity and significance of the cost management, summarizes how well the property the goal of the project cost management measures.
Key words: real estate, project, goals, cost, and management
中圖分類(lèi)號(hào):C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,城市建設(shè)的步伐越來(lái)越快,房產(chǎn)項(xiàng)目的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,為了在這激烈的市場(chǎng)中尋求有利的條件,我們除了加強(qiáng)自身產(chǎn)品的質(zhì)量外,還應(yīng)該從企業(yè)內(nèi)部出發(fā),利用科學(xué)的管理模式對(duì)房產(chǎn)項(xiàng)目的目標(biāo)成本進(jìn)行管理控制,以此來(lái)提升企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,打響房產(chǎn)品牌。
一、房產(chǎn)項(xiàng)目目標(biāo)成本管理的概念
在房地產(chǎn)項(xiàng)目里,房產(chǎn)的成本往往是不能確定的,一般要等到整個(gè)項(xiàng)目全部竣工結(jié)算后,通過(guò)工程結(jié)算等才能知道,有些牽涉到甲供材料等問(wèn)題,甚至要等到財(cái)務(wù)決算的時(shí)候才會(huì)清楚。也就是說(shuō),在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,成本控制只能做到點(diǎn)上的控制,面上的控制是很盲目的,利潤(rùn)的多少是很難保障的,企業(yè)無(wú)法在項(xiàng)目實(shí)施的各階段合理利用成本杠桿,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和生命力也就無(wú)處可談。
所以房產(chǎn)項(xiàng)目目標(biāo)成本管理的概念應(yīng)運(yùn)而生。所謂房產(chǎn)項(xiàng)目目標(biāo)成本管理,就是要在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)就確定房產(chǎn)項(xiàng)目的成本目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo),而實(shí)現(xiàn)這個(gè)成本目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)的過(guò)程就是全面的目標(biāo)成本管理。房地產(chǎn)項(xiàng)目目標(biāo)成本管理是從市場(chǎng)價(jià)格收益的角度出發(fā),結(jié)合目標(biāo)利潤(rùn)率,為房地產(chǎn)項(xiàng)目確定可以接受的最高成本,之后的項(xiàng)目實(shí)施都是為了保證成本控制在可接受范圍之內(nèi)。
二、房產(chǎn)項(xiàng)目推行目標(biāo)成本管理的必要性與重要性
目標(biāo)成本管理順應(yīng)了日趨成熟的房地產(chǎn)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)與日益加強(qiáng)的房地產(chǎn)宏觀調(diào)控對(duì)地產(chǎn)企業(yè)成本精細(xì)化管理的需要。由于市場(chǎng)的區(qū)域性及產(chǎn)品的異質(zhì)性等特點(diǎn),導(dǎo)致了房地產(chǎn)的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)是不完全的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng),因此這種競(jìng)爭(zhēng)更多地表現(xiàn)在企業(yè)的管理能力、品牌、服務(wù)等綜合實(shí)力上。明智的開(kāi)發(fā)商不會(huì)靠打價(jià)格戰(zhàn)來(lái)爭(zhēng)奪在市場(chǎng)上的份額,但幾乎沒(méi)有開(kāi)發(fā)商會(huì)否認(rèn)成本控制對(duì)項(xiàng)目盈利能力的重要性。因?yàn)閷?duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),利潤(rùn)是開(kāi)發(fā)商商業(yè)活動(dòng)中永恒不變的中心。而就成本管理而言,由于很難用經(jīng)驗(yàn)做參考值得出項(xiàng)目的成本支出,于是以利潤(rùn)為通用的管理基準(zhǔn)就可以說(shuō)是一種必然選擇。這就是說(shuō),在企業(yè)管理中只有通過(guò)以利潤(rùn)為基礎(chǔ)的目標(biāo)成本進(jìn)行控制,才能夠提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
同時(shí),提出了精細(xì)化管理,說(shuō)明我們已經(jīng)意識(shí)到,房地產(chǎn)行業(yè)粗放經(jīng)營(yíng)的時(shí)代一去不復(fù)返了,目前房產(chǎn)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的利潤(rùn)率水平與過(guò)去的項(xiàng)目已經(jīng)不可同日而語(yǔ)。隨著房?jī)r(jià)的不斷攀升,國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的調(diào)控政策越來(lái)越嚴(yán)厲,成本在增加的同時(shí),利潤(rùn)率水平卻不斷下降。房地產(chǎn)企業(yè)的生存環(huán)境越來(lái)越惡劣,在這個(gè)時(shí)候,我們就要不斷地向管理要效益,通過(guò)目標(biāo)成本管理模式,通過(guò)管理的精細(xì)化,保證我們的目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)就顯得尤為迫切。目前,我們行業(yè)內(nèi)的標(biāo)桿企業(yè)都已經(jīng)建立了全面的目標(biāo)成本管理體系,特別是象萬(wàn)科這樣的地產(chǎn)龍頭更是在全面推行的基礎(chǔ)上,將目標(biāo)成本與實(shí)際成本的誤差控制到了2%以?xún)?nèi)。
三、如何做好房產(chǎn)項(xiàng)目的目標(biāo)成本管理
下面針對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的流程順序,逐步展開(kāi)對(duì)其開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理中的成本控制的分析。
1. 做好市場(chǎng)調(diào)研,從所采集的數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息。市場(chǎng)調(diào)研是指經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的方案設(shè)計(jì)、收集及分析、預(yù)測(cè)開(kāi)發(fā)環(huán)境中的數(shù)據(jù),為企業(yè)投資決策服務(wù)。市場(chǎng)調(diào)研對(duì)市場(chǎng)信息搜集的豐富性和準(zhǔn)確程度有一定的要求,可供參考分析的信息有: 房產(chǎn)項(xiàng)目所在區(qū)域的現(xiàn)有樓盤(pán)的開(kāi)況、商業(yè)氛圍如何、人口結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、城市規(guī)劃的特點(diǎn)、顧客的喜好調(diào)查,以及建筑設(shè)計(jì)的前景、消費(fèi)需求的轉(zhuǎn)型、行業(yè)周期的變化等,從宏觀的層次要考慮到政治環(huán)境、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、經(jīng)濟(jì)環(huán)境及產(chǎn)業(yè)政策等因素。
可行性研究報(bào)告所確定的各項(xiàng)初步技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)將直接決定整個(gè)項(xiàng)目的投資。通過(guò)充分的市場(chǎng)調(diào)研對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)可行性、開(kāi)發(fā)方式、規(guī)模及資金等進(jìn)行投資決策的分析,包括完整的項(xiàng)目投資估算、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益測(cè)算,并考慮項(xiàng)目投資的機(jī)會(huì)成本。
2. 確保投資決策的科學(xué)性。投資決策是在對(duì)前期市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理歸納的基礎(chǔ)上所作出選擇的一個(gè)過(guò)程,一個(gè)成功的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目需要決策者根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)作出正確的投資決策,并制定方案實(shí)施執(zhí)行,因此要盡早建立起科學(xué)的決策體系,充分利用現(xiàn)代信息科技進(jìn)行交流和處理,并將決策過(guò)程中的人的偏見(jiàn)因素影響降到最小,保證決策過(guò)程的科學(xué)性和客觀性,這為項(xiàng)目成本有效的控制打好基礎(chǔ)。要做好市場(chǎng)調(diào)研和可行性研究,包括完整的項(xiàng)目投資估算、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益測(cè)算,并考慮項(xiàng)目投資的機(jī)會(huì)成本。
決策階段成本控制的重點(diǎn)是前期的費(fèi)用、成本和利潤(rùn)估算,明確項(xiàng)目可行并準(zhǔn)確進(jìn)行項(xiàng)目決策。要避免決策失誤帶來(lái)的企業(yè)損失,同時(shí)充分提高資源的利用率,用有限資源創(chuàng)造出更多的價(jià)值也是相對(duì)降低成本的途徑。另外還要做好項(xiàng)目的報(bào)建工作,爭(zhēng)取有利的規(guī)劃條件,控制相關(guān)成本費(fèi)用。
3. 房產(chǎn)項(xiàng)目在設(shè)計(jì)過(guò)程中的成本控制也要重點(diǎn)關(guān)注。做好項(xiàng)目成本的控制,設(shè)計(jì)階段也非常關(guān)鍵。地產(chǎn)項(xiàng)目所采取的各種成本控制措施和降低成本的方法是: 進(jìn)行設(shè)計(jì)招標(biāo),做設(shè)計(jì)的優(yōu)化方案的選擇,進(jìn)行設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算的編制及審查,采取措施降低開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的建筑安裝工程費(fèi)用和企業(yè)的實(shí)際支出成本,最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:通訊行業(yè) 內(nèi)部成本控制 基本內(nèi)容 策略
一、通訊行業(yè)內(nèi)部成本控制的基本內(nèi)容
(一)人工費(fèi)的控制
眾所周知,每一個(gè)行業(yè)的發(fā)展都需要各式各樣的人才在自己的崗位上發(fā)揮相應(yīng)的優(yōu)勢(shì),通訊行業(yè)自然也不例外。通訊行業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要支付大量的人工費(fèi)給相關(guān)的工作人員,而這一批人工費(fèi)具體包括:工資、獎(jiǎng)金、福利津貼、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等等。而筆者認(rèn)為面對(duì)這樣一筆并不算小數(shù)目的人工費(fèi),通訊行業(yè)部門(mén)應(yīng)該改變以往單純的依據(jù)通訊工程預(yù)算規(guī)定的工程項(xiàng)目的人工單價(jià)來(lái)定,而是應(yīng)該在人工定額的基礎(chǔ)上,再通過(guò)定額計(jì)算出定額用工量,優(yōu)化勞動(dòng)結(jié)構(gòu),采用科學(xué)的管理模式,減少不必要的勞動(dòng)損耗。此外可以根據(jù)勞動(dòng)力市場(chǎng)的用工價(jià)格,在合同中申請(qǐng)人工費(fèi)補(bǔ)貼,這樣可以將一部分人工費(fèi)補(bǔ)貼用于定額外人工費(fèi)的開(kāi)支以及一些核心程序的獎(jiǎng)勵(lì)酬勞,這樣一來(lái),不僅可以節(jié)省開(kāi)支還能調(diào)動(dòng)大家的積極性,以便更好地提高工作效率。
(二)材料費(fèi)的控制
材料費(fèi)在通訊行業(yè)中的支出比重是最大的,而材料費(fèi)包括主材料和輔材料兩種形式。主材料是指像光、電纜之類(lèi)的核心物質(zhì),而輔材料則是指一些利用于工程周轉(zhuǎn)之類(lèi)的開(kāi)銷(xiāo),弄清楚這些內(nèi)容之后,在涉及通訊行業(yè)這一成本計(jì)算的時(shí)候,筆者認(rèn)為,對(duì)材料設(shè)備的成本控制上主要要做到“精打細(xì)算”,對(duì)材料的預(yù)算分析上要對(duì)主材輔材進(jìn)行逐一分析,對(duì)之前的供貨地點(diǎn)、購(gòu)買(mǎi)的賣(mài)家、運(yùn)輸?shù)攸c(diǎn)、運(yùn)輸方式等進(jìn)行重新審核。一旦發(fā)現(xiàn)不合理的因素都應(yīng)及時(shí)更正,盡量將對(duì)材料設(shè)備的預(yù)算規(guī)格與實(shí)際規(guī)格的誤差降到最低,減少不必要的損失。而且通訊行業(yè)是一個(gè)關(guān)系國(guó)計(jì)民生的關(guān)鍵行業(yè),應(yīng)該有效地建立一個(gè)內(nèi)部選購(gòu)機(jī)制,避免現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(三)機(jī)械使用費(fèi)的控制
當(dāng)今社會(huì),隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異,機(jī)械設(shè)備的更新也是越來(lái)越快。因此通訊行業(yè)在面臨機(jī)械使用費(fèi)的預(yù)算問(wèn)題時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)滯后現(xiàn)象,預(yù)算出來(lái)的的原值往往與實(shí)際的值存在很大偏差,由于通訊工程的復(fù)雜性與特殊性,實(shí)際的機(jī)械使用率也不可能達(dá)到預(yù)算的使用率,而是預(yù)算的使用費(fèi)往往會(huì)少于實(shí)際使用費(fèi),因此經(jīng)常出現(xiàn)超支的問(wèn)題。因此只有和建設(shè)方進(jìn)行協(xié)商,在通訊工程的建設(shè)中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行一定補(bǔ)貼。而且筆者認(rèn)為對(duì)一些價(jià)格昂貴的特殊機(jī)械設(shè)備,可以采用租賃的方式降低成本,同時(shí)注重對(duì)機(jī)械進(jìn)行保管,減少不必要的維修費(fèi)也是很關(guān)鍵的。
二、通訊行業(yè)內(nèi)部成本控制的策略
(一)成本控制要以人為本
現(xiàn)代社會(huì)的企業(yè)管理一直在強(qiáng)調(diào)以人為本,通訊行業(yè)作為一個(gè)龐大的產(chǎn)業(yè)在成本控制方面尤其要調(diào)動(dòng)人的積極性,只有調(diào)動(dòng)各崗位上員工的積極性,才能使所有關(guān)于成本管理的措施落到實(shí)處。因此在行業(yè)內(nèi)部人員的管理上務(wù)必做到科學(xué)合理、制度完善。首先要保障員工的安全問(wèn)題。建立相關(guān)安全保障機(jī)制,并嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)于那些因工傷而造成損失的員工一定要相應(yīng)的補(bǔ)助措施。其次是額外的福利問(wèn)題。對(duì)于像獎(jiǎng)金的發(fā)放,員工的休假最好是能夠制度化,讓這些都有章可循,有法可依,不至于一談到這樣的敏感問(wèn)題都不知所措。最后是民主監(jiān)督的問(wèn)題。在通訊行業(yè)的工作中,能夠做到項(xiàng)目的透明化,實(shí)行民主監(jiān)督,讓全體員工參與進(jìn)來(lái),發(fā)揮其智慧和力量,集中力量辦大事,這樣才能使行業(yè)更有凝聚力。以人為本的管理做好了,自然可以讓通訊行業(yè)的內(nèi)部成本得到良好的控制,實(shí)現(xiàn)效益的最大化。
(二)從技術(shù)措施上進(jìn)行成本控制
前面筆者已經(jīng)提到當(dāng)今科技在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的重要性,因此通訊行業(yè)要想對(duì)內(nèi)部成本進(jìn)行高效控制,技術(shù)這一塊絕對(duì)不可掉以輕心。因此在通訊項(xiàng)目的建設(shè)中要廣泛使用新技術(shù),通過(guò)對(duì)新技術(shù)的實(shí)施,來(lái)以此提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,縮短工期的時(shí)候降低生產(chǎn)成本。這樣一來(lái)也可以大大提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)用成本與進(jìn)度同步的方式進(jìn)行成本控制
所謂的成本與進(jìn)度同步就是指:在通訊行業(yè)的工作工程中,只要工程項(xiàng)目進(jìn)展到什么階段,工程的成本就必須因時(shí)制宜的制定什么樣的成本預(yù)算,這樣一來(lái),一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算之中出現(xiàn)的成本的不合理性就進(jìn)行相應(yīng)的更改,盡量做到將誤差降到最小,將損耗降到最低。這樣可以避免預(yù)算的盲目不合理性,而且可以對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行跟蹤分析然后找出原因所在,為以后不至于出現(xiàn)類(lèi)似問(wèn)題提供借鑒。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算管理來(lái)進(jìn)行成本控制
財(cái)務(wù)管理應(yīng)該是對(duì)通訊行業(yè)內(nèi)部成本控制進(jìn)行專(zhuān)業(yè)管理以及監(jiān)督控制的重要環(huán)節(jié)。在成本控制中必須要制定合理的企業(yè)成本可算標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)結(jié)算的體制,通過(guò)嚴(yán)格的體制機(jī)制才能?chē)?yán)格控制成本的支出,一旦這樣的財(cái)務(wù)制度得到推廣和實(shí)施,才能使各項(xiàng)成本的支出費(fèi)用量化并保障監(jiān)督體系,也可以有效的減少浪費(fèi)。
三、重視通訊工程的整體質(zhì)量,樹(shù)立企業(yè)信譽(yù)與形象
以上這一點(diǎn)本來(lái)可以歸于第二點(diǎn)進(jìn)行敘述,但筆者認(rèn)為關(guān)于質(zhì)量和信譽(yù)作為一個(gè)行業(yè)生存發(fā)展的靈魂,它的重要地位不言而喻,因此筆者將其單獨(dú)列出,以示強(qiáng)調(diào)。通訊行業(yè)只有重視其工程的質(zhì)量與行業(yè)信譽(yù),才能帶來(lái)源源不斷的成本收益,也可以為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在工作過(guò)程中一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,對(duì)一個(gè)企業(yè)而言就可能造成致命的危害。通訊行業(yè)也不例外?,F(xiàn)如今為了追求一時(shí)的經(jīng)濟(jì)效益而偷工減料的事情屢見(jiàn)不鮮,而最后的結(jié)果也是不斷再向各行各業(yè)敲響警鐘。而如何做到這些就需要強(qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)制。與此同時(shí)在保證工程質(zhì)量的前提下,也要做好相應(yīng)的宣傳工作,增強(qiáng)員工的責(zé)任成本意識(shí),也為樹(shù)立良好的信譽(yù)形象打下基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語(yǔ)
我們只有不斷重視通訊行業(yè)內(nèi)部成本控制問(wèn)題,扎扎實(shí)實(shí)地做好基礎(chǔ)成本控制工作,才可以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中尋求出路并游刃有余。通訊行業(yè)是一個(gè)綜合性很強(qiáng)的行業(yè),我們必須平衡好各方面的關(guān)系才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的良性循環(huán)和行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】材料采購(gòu);質(zhì)量管理;成本管理
中圖分類(lèi)號(hào):TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-0278(2014)03-061-01
建筑工程材料管理是對(duì)建筑材料的計(jì)劃、供應(yīng)、使用等管理工作的總稱(chēng)。建筑材料構(gòu)成建筑產(chǎn)品實(shí)體,是建筑生產(chǎn)的勞動(dòng)對(duì)象,是建筑工程項(xiàng)目管理的重要組成部分。
一、建筑材料管理目標(biāo)
據(jù)統(tǒng)計(jì),材料費(fèi)用往往會(huì)占建筑工程成本的60~70%。所以材料的成本管理相關(guān)于整個(gè)項(xiàng)目成本管理的半壁江山。材料的質(zhì)量直接關(guān)呼項(xiàng)目工程質(zhì)量,材料的質(zhì)量管理是項(xiàng)目安全管理工作的重要組成部分。
簡(jiǎn)單的說(shuō),建筑材料管理的目標(biāo),就是使得我們擁有一套管理制度,使得材料在計(jì)劃采購(gòu)管控、質(zhì)量管控、現(xiàn)場(chǎng)及成本控制上按標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行,以最在限度保證工程質(zhì)量、降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益??傊愫貌牧瞎芾韺?duì)于加快施工進(jìn)度、保證具有十分重要的意義。
二、材料管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)
建筑材料管理是建筑工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)工作,在工程建設(shè)過(guò)程中建筑材料管理應(yīng)當(dāng)包括材料采購(gòu)管理、質(zhì)量管理、成本管理三大關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(一)材料采購(gòu)管理
材料采購(gòu)管理是指建筑企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目工程,預(yù)測(cè)材料需求,編制材料計(jì)劃,選擇并完成購(gòu)買(mǎi)工程材料的過(guò)程。材料費(fèi)用是建筑工程總造價(jià)的主要構(gòu)成部分??刂撇牧蟽r(jià)格是降低工程造價(jià)的一個(gè)最主要方面。在采購(gòu)環(huán)節(jié)時(shí)需要注意以下事項(xiàng):1.確定采購(gòu)計(jì)劃。項(xiàng)目部依據(jù)項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃和有關(guān)采購(gòu)管理制度編制采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃包括采購(gòu)工作范圍、內(nèi)容及管理要求;采購(gòu)信息,包括產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求;檢驗(yàn)方式和標(biāo)準(zhǔn);供應(yīng)方資質(zhì)審查要求;采購(gòu)控制目標(biāo)及措施。2.市場(chǎng)調(diào)研、合理選擇。一是審核查驗(yàn)材料生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的各類(lèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)手續(xù)是否完備齊全;二是實(shí)地考察企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、誠(chéng)信觀念、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、售后服務(wù)等情況;三是重點(diǎn)考察企業(yè)的質(zhì)量控制體系是否具有國(guó)家及行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證,以及材料質(zhì)量在同類(lèi)產(chǎn)品中的地位;四是從建筑業(yè)界同行中了解,獲得更準(zhǔn)確、更細(xì)致、更全面的信息;五是組織對(duì)采購(gòu)報(bào)價(jià)進(jìn)行有關(guān)技術(shù)和商務(wù)的綜合評(píng)審,并制定選擇、評(píng)審和重新評(píng)審的準(zhǔn)則。所采集的價(jià)格,必須切合市場(chǎng)的實(shí)際情況,能反映材料價(jià)格的一般水平。對(duì)主要材料價(jià)格,一般應(yīng)組織材料管理、施工管理、紀(jì)檢監(jiān)察等以及施工單位等人員進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查。3.市場(chǎng)招標(biāo)進(jìn)行材料價(jià)格的控制。企業(yè)應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)招標(biāo)貨比三家,選擇較低的材料采購(gòu)價(jià)格。同時(shí),對(duì)材料采購(gòu)時(shí)的運(yùn)費(fèi)進(jìn)行控制。要合理地組織運(yùn)輸,材料采購(gòu)進(jìn)行價(jià)格比較時(shí)要把運(yùn)輸費(fèi)用考慮在內(nèi)。
(二)建筑材料質(zhì)量管理
工程建設(shè)中的材料品種繁――規(guī)格各異。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)較為繁榮但又不完全規(guī)范的今天,一方面,材料的生產(chǎn)商、經(jīng)銷(xiāo)商可謂比比皆是;另一方――廠(chǎng)家的實(shí)力、技術(shù)含量、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)理念又嚴(yán)重參差不齊。應(yīng)盡可能掌握相關(guān)的建筑材料知――獲取、積累相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),多渠道、多方式走訪(fǎng)市場(chǎng)、了解市場(chǎng),特別要對(duì)工程建設(shè)中必須使用的主要建筑材料進(jìn)行詳細(xì)的多方位的調(diào)研。
另外,建立相互銜接、相互配合、相互約束的工作程序,并按工作程序操作、檢查和考核,在材料計(jì)劃、采購(gòu)、檢驗(yàn)、保管等環(huán)節(jié),把質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到崗位和責(zé)任人,做到工作有記錄、考核有依據(jù)。按照質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),建立健全材料的質(zhì)量管理制度。通過(guò)自審、內(nèi)審、監(jiān)督審核等過(guò)――對(duì)材料質(zhì)量計(jì)劃、檢驗(yàn)證資料、供方選擇、物資招標(biāo)等進(jìn)行檢查落實(shí)。按材料采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化、程序化管理的要求,重點(diǎn)落實(shí)材料驗(yàn)收制度和可追溯性制度。加強(qiáng)質(zhì)量信息資料管理及施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,確保工程材料采購(gòu)質(zhì)量。做好材料質(zhì)保資料的收集工作,應(yīng)督促施工方對(duì)這些資料進(jìn)行收集整理,隨同其它資料存檔,以備日后隨時(shí)查閱。
(三)建筑材料成本管理
明確施工過(guò)程中工程成本控制的內(nèi)容,有針對(duì)性地進(jìn)行成本控制。在工程項(xiàng)目中,成本控制需要把握以下幾個(gè)重點(diǎn):制度控制、限量控制、主材控制、材料索賠控制。
1.制度控制。樹(shù)立“先算后用,節(jié)約有獎(jiǎng),浪費(fèi)扣罰”的風(fēng)尚,建立限額領(lǐng)料制度、余料回收獎(jiǎng)勵(lì)制度、合理化建設(shè)節(jié)約提成的激勵(lì)制度;強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)工程材料預(yù)算、計(jì)劃和進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度,對(duì)商品砼、鋼材、水泥、砂石料、干粉砂漿和砼砌塊等大宗材料應(yīng)有專(zhuān)門(mén)采購(gòu)收料制度,確保質(zhì)量合格和數(shù)量準(zhǔn)確;建立常用小器具和廢舊料管理制度,扶梯、欄桿、燈架、配電箱等各種常用材料應(yīng)設(shè)專(zhuān)人保管,廢鋼材、廢電線(xiàn)等可回收材料應(yīng)建立收集和處理制度。
2.材料限量控制。采用精益的管理原則,合理堆放現(xiàn)場(chǎng)材料,減少二次搬運(yùn);對(duì)材料的領(lǐng)取做好管理工作,杜絕材料的浪費(fèi)。堅(jiān)持按定額確定的材料消費(fèi)量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,施工人員只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時(shí)采取糾正措施;改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低材料用量的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放,減少搬運(yùn),降低堆放、倉(cāng)儲(chǔ)損耗。
3.主材控制。加強(qiáng)項(xiàng)目中主要材料的控制。比如一般情況下,項(xiàng)目商品砼、鋼材和模板所占材料總成本很高,如何做好計(jì)劃管理,避免數(shù)量失控,可有效節(jié)約成本。
4.索賠控制。由于業(yè)主和工程師方面的原因,引起施工臨時(shí)中斷和工效降低導(dǎo)致人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)增加而提出的索賠;業(yè)主和工程師加速指令,要求承包商投入更多資源,加班趕工來(lái)完成施工項(xiàng)目,導(dǎo)致工程成本的增加;業(yè)主材料質(zhì)量問(wèn)題或材料供應(yīng)不及時(shí)引起的索賠。施工企業(yè)一定要增強(qiáng)索賠意識(shí),加強(qiáng)索賠管理,做好索賠資料的收集、整理與保存工作。
【關(guān)鍵詞】 成本管理 成本控制 經(jīng)濟(jì)效益
隨著經(jīng)濟(jì)全球化步伐的加快,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈,如何尋求更好的成本管理辦法對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求企業(yè)加強(qiáng)成本管理,提高經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力。因此,企業(yè)必須主動(dòng)地加強(qiáng)成本管理,這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀需要,若企業(yè)不遵循這一客觀需要,就有被市場(chǎng)淘汰的可能。
1. 企業(yè)成本管理概述
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)是自負(fù)盈虧的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營(yíng)者,其生產(chǎn)耗費(fèi)是通過(guò)生產(chǎn)成果即銷(xiāo)售收入來(lái)補(bǔ)償?shù)模杀揪褪呛饬可a(chǎn)耗費(fèi)補(bǔ)償?shù)某叨?。企業(yè)通過(guò)商品銷(xiāo)售取得收入,提取成本消耗的份額,用以補(bǔ)償生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的消耗,維持再生產(chǎn)持續(xù)進(jìn)行。所以,成本作為補(bǔ)償生產(chǎn)消耗的尺度,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)起著關(guān)鍵作用。
企業(yè)成本控制與管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要建立健全科學(xué)的企業(yè)成本管理系統(tǒng):第一,必須根據(jù)各企業(yè)的具體情況規(guī)劃設(shè)計(jì),因地制宜,適合特定企業(yè)、部門(mén)、崗位和成本項(xiàng)目的實(shí)際情況;第二,由于成本控制涉及到企業(yè)全體職工的共同利益,只有通過(guò)全體職工協(xié)調(diào)一致的努力才能完成,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和每個(gè)普通職工都擔(dān)負(fù)著成本責(zé)任,要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,企業(yè)全體員工積極參與;第三,成本控制經(jīng)歷了從事前的成本分析與檢查、防護(hù)性控制,到事中的日常成本控制的反饋性控制階段,有效的成本控制貫穿于企業(yè)成本形成的全過(guò)程;第四,企業(yè)根據(jù)成本效益原則和本量利分析原理,結(jié)合成本與收益、成本、業(yè)務(wù)量與利潤(rùn)之間的關(guān)系,分析計(jì)算出利潤(rùn)最大化的最佳成本和最佳業(yè)務(wù)量;第五,成本控制要達(dá)到預(yù)期目標(biāo),必須通過(guò)實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利的有效結(jié)合,調(diào)動(dòng)企業(yè)各級(jí)成本責(zé)任中心加強(qiáng)成本管理的積極性。
2. 加強(qiáng)成本管理,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力
加強(qiáng)企業(yè)成本管理是增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日漸成熟的今天,同樣的產(chǎn)品誰(shuí)擁有合理的、較低的成本,誰(shuí)就有了戰(zhàn)勝對(duì)手的有力武器。企業(yè)只有在保證產(chǎn)品質(zhì)量、不斷完善產(chǎn)品功能的前提下,進(jìn)一步加強(qiáng)產(chǎn)品成本管理,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)站穩(wěn)腳跟,立于不敗之地。
2.1加強(qiáng)管理者的成本管理意識(shí)。成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。成本指標(biāo)是企業(yè)管理的一項(xiàng)綜合性指標(biāo),它涉及到企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)方面。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者、管理者、生產(chǎn)者必須充分認(rèn)識(shí)到,強(qiáng)化成本管理要有系統(tǒng)觀念、全局觀念,必須在把主要精力用在放眼市場(chǎng),打開(kāi)銷(xiāo)路,占領(lǐng)市場(chǎng)的同時(shí),還要眼睛向內(nèi),抓管理、降成本、增效益。為此,企業(yè)應(yīng)廣泛深入地強(qiáng)化成本管理宣傳教育。把市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力,轉(zhuǎn)化為全體職工的壓力,使人人肩上有指標(biāo),人人都來(lái)關(guān)心成本,主動(dòng)為降低成本獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,精打細(xì)算,真正做到從我做起,就是事事、時(shí)時(shí)、處處都要對(duì)產(chǎn)品成本有明確的反映。實(shí)行全員、全方位的成本管理,如果有了這樣的成本意識(shí),這樣的自覺(jué)行動(dòng),企業(yè)降低成本的潛力就有可能得到充分的挖掘。
2.2加強(qiáng)成本管理基礎(chǔ)工作。成本管理基礎(chǔ)工作涉及到企業(yè)的方方面面,首先要齊抓共管。做到單位第一管理者組織抓,財(cái)務(wù)主管具體抓,具體工作人員協(xié)同抓,有關(guān)部門(mén)配合抓,同心協(xié)力強(qiáng)化成本管理基礎(chǔ)工作,做到成本費(fèi)用真實(shí)可靠,為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提供詳實(shí)的資料。其次要健全內(nèi)部各種規(guī)章制度。完善各種管理辦法,從調(diào)查研究入手,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和辦法,制定出適合自身實(shí)情的規(guī)定和措施,同時(shí)要不斷地修訂和完善,使成本管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。其三要加強(qiáng)法制教育。端正領(lǐng)導(dǎo)班子的經(jīng)營(yíng)思想和行為,做到依法經(jīng)營(yíng)和管理,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,堵塞因管理不善和社會(huì)不良風(fēng)氣影響造成的成本管理中的漏洞。其四應(yīng)加大財(cái)務(wù)監(jiān)督、內(nèi)部審計(jì)力度。財(cái)務(wù)監(jiān)察、審計(jì)人員要密切配合,通力合作,及時(shí)檢查、掌握、反饋財(cái)務(wù)管理的負(fù)面信息,對(duì)違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象采取有效措施,嚴(yán)肅查處,決不手軟。把日常財(cái)務(wù)監(jiān)督、審計(jì)工作與加強(qiáng)成本管理、凈化運(yùn)營(yíng)成本緊密結(jié)合起來(lái),強(qiáng)力推進(jìn)成本管理工作規(guī)范化。
2.3加強(qiáng)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的控制管理。加強(qiáng)成本管理不僅要控制成本消耗的中間過(guò)程,還要樹(shù)立“成本管理提前”的理念。在企業(yè)成本結(jié)構(gòu)中,前端的采購(gòu)成本管理控制非常重要,如果通過(guò)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理控制能使企業(yè)采購(gòu)的所有物資在一個(gè)物美價(jià)廉的層面上,無(wú)疑會(huì)為企業(yè)隨后的一系列成本管理體系奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)作為企業(yè)各種物資的儲(chǔ)存、保管部門(mén),能及時(shí)根據(jù)內(nèi)部各單位對(duì)物資的需求和倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況,較準(zhǔn)確地提供企業(yè)對(duì)各種物資的實(shí)際需求情況。因此,每月末各內(nèi)部單位應(yīng)將對(duì)物資的需求情況列表報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén),倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)各單位上報(bào)的物資需求情況,并結(jié)合倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際庫(kù)存情況進(jìn)行分類(lèi)、匯總、整理,編制物資采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表報(bào)管理層批準(zhǔn),批準(zhǔn)后交物資采購(gòu)部門(mén),由采購(gòu)部門(mén)根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。
2.4加強(qiáng)材料消耗控制管理。降低材料消耗,是降低產(chǎn)品成本的第一有效途徑。為此,必須重視材料消耗的節(jié)約,嚴(yán)格控制材料的第一成本關(guān)。首先,加強(qiáng)對(duì)用料計(jì)劃的審批管理。每月末各單位將下月預(yù)計(jì)所需的材料消耗上報(bào)企管部門(mén),企管部門(mén)根據(jù)與各單位簽訂的內(nèi)部成本費(fèi)用結(jié)算合同和各單位的預(yù)計(jì)消耗情況,對(duì)各單位下達(dá)材料消耗計(jì)劃。對(duì)于計(jì)劃外的臨時(shí)任務(wù)所需的材料,各單位必須另打報(bào)告,報(bào)企管部批準(zhǔn)后方能辦理。其次規(guī)范行為、加強(qiáng)材料領(lǐng)用管理。對(duì)材料領(lǐng)取、使用加強(qiáng)管理。主要采取查看領(lǐng)料單及現(xiàn)場(chǎng)查看相結(jié)合的辦法,重點(diǎn)從材料是否超范圍、材料收發(fā)存記錄是否規(guī)范、對(duì)公私兩用物品的領(lǐng)用管理是否嚴(yán)格、各單位領(lǐng)用的材料是否及時(shí)使用、是否存在小庫(kù)存等方面進(jìn)行管理。建立材料的交舊領(lǐng)新制度。對(duì)于有殘余價(jià)值的物品,必須建立交舊領(lǐng)新的制度;對(duì)于應(yīng)交回舊的物品而未交回的,決不允許領(lǐng)取新的物品。
2.5加強(qiáng)成本管理要全員參與。創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂,是社會(huì)以及行業(yè)發(fā)展的源泉。而煤炭企業(yè)也是一樣,只有創(chuàng)新才會(huì)有發(fā)展。創(chuàng)新就是要從發(fā)展與改革的實(shí)際需要出發(fā),大膽地把思想從束縛煤炭工業(yè)健康發(fā)展的觀念、做法和體制中解放出來(lái),按照科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建和諧社會(huì)的要求,改革舊體制,建立新體制。企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面都在形成成本,而加強(qiáng)成本控制也并非是一個(gè)部門(mén)的事,要全員參與進(jìn)來(lái)。員工要樹(shù)立全面成本管理的思想,強(qiáng)化全員成本管理理念,提升成本管理水平,使成本管理滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面??梢园簇?zé)任歸屬確定價(jià)值指標(biāo)數(shù)據(jù),計(jì)算指標(biāo)完成情況,定期考核,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。使企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到職工群眾,人人有成本責(zé)任目標(biāo),個(gè)個(gè)講求經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)其緊迫感、責(zé)任心,真正將成本責(zé)任制落到實(shí)處。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:成本管理;競(jìng)爭(zhēng)力;施工企業(yè)
中圖分類(lèi)號(hào):F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
出路決定企業(yè)的發(fā)展,而影響出路的因素是靜思廣義的思路,要具備良好地觀念與管理方法才能想出更好的辦法。在每一項(xiàng)操作過(guò)程中我們可以采用對(duì)工程進(jìn)行承包等方式在企業(yè)內(nèi)部或者管理部實(shí)施嚴(yán)格的制度,為了提高利潤(rùn)增強(qiáng)施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力通過(guò)降低成本等措施,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的工程承包通常是指在接到工程設(shè)計(jì)圖紙并且下達(dá)完指令以后,對(duì)成本進(jìn)行核算的人員應(yīng)首先就工程項(xiàng)目的大體情況有個(gè)了解,然后根據(jù)施工計(jì)劃和工程施工預(yù)算,與實(shí)施工程的人員一起對(duì)成本計(jì)劃的進(jìn)行預(yù)測(cè),制定成本控制目標(biāo)等過(guò)程。
要搞好成本管理并且提高管理水平要認(rèn)真開(kāi)展對(duì)成本的預(yù)測(cè)工作,規(guī)劃一定時(shí)期的成本水平與目標(biāo),進(jìn)行對(duì)比,然后根據(jù)成本決策的內(nèi)容編制預(yù)測(cè)報(bào)表。再者,要增強(qiáng)項(xiàng)目工作人員的經(jīng)濟(jì)意識(shí),認(rèn)識(shí)到節(jié)約成本對(duì)工程建設(shè)以及一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要性,明確對(duì)成本進(jìn)行管理并不是一個(gè)部門(mén)或者一個(gè)工作人員的事情而是工程項(xiàng)目中所有人員的必要工作,是對(duì)全體項(xiàng)目人員進(jìn)行管理,是集體參與的一個(gè)舉措。對(duì)成本進(jìn)行控制要樹(shù)立全體項(xiàng)目人員的經(jīng)濟(jì)意識(shí),所以,此時(shí),如何做好對(duì)員工意識(shí)的培養(yǎng)就成了一個(gè)有待解決的問(wèn)題之一。
1 我們可以從以下四個(gè)方面闡述怎樣加強(qiáng)對(duì)成本的管理,方法如下:
1.1 對(duì)組織制度建設(shè)加強(qiáng)重視,要形成一個(gè)責(zé)任權(quán)利義務(wù)全方面相結(jié)合的整體管理的體系。管理體系是建立方針和目標(biāo)并且實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的體系。建立完善此體系對(duì)加強(qiáng)成本管理有著重要的作用,它可以明確每個(gè)項(xiàng)目工作人員的職責(zé)所在,知道哪個(gè)環(huán)節(jié)由哪個(gè)人進(jìn)行負(fù)責(zé),明確這個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員享有怎樣的權(quán)力,在管理出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候?qū)⒇?zé)任明確到個(gè)人,實(shí)現(xiàn)權(quán)利義務(wù)和分配利益等相關(guān)一體化的管理機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工作人員的約束,與此同時(shí)也要實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)制度,增強(qiáng)員工工作的積極性。
1.2 提高對(duì)成本管理的意識(shí),建立健全相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目成本管理是承包人為使項(xiàng)目成本控制在計(jì)劃目標(biāo)之內(nèi)所做的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、調(diào)整、核算、分析和考核等管理工作。項(xiàng)目成本管理就是要確保在批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目,具體項(xiàng)目要依靠制定成本管理計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算、成本控制四個(gè)過(guò)程來(lái)完成。項(xiàng)目成本管理是在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,為確保項(xiàng)目在已批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)盡可能好的完成而對(duì)所需的各個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理。所以必須要建立完善的組織結(jié)構(gòu),做好成本的核算與監(jiān)督等工作,制定相應(yīng)可執(zhí)行的成本管理工作,明確職能所在,提高節(jié)約經(jīng)濟(jì)的意識(shí)。
1.3 對(duì)項(xiàng)目人員進(jìn)行嚴(yán)格管理。要在施工開(kāi)始前根據(jù)工程的各種實(shí)際需要,做到合理有效地分配資源,必須遵守高效節(jié)約等原則的規(guī)定并以此降低人工的成本。
1.4 從材料方面著手,在采購(gòu)材料和對(duì)材料進(jìn)行庫(kù)存管理和使用時(shí)做好準(zhǔn)備工作,由于原材料的費(fèi)用在整個(gè)工程中是占有很大比重的,所以在對(duì)成本進(jìn)行管理時(shí)切忌忽略對(duì)材料的管理,要在施工過(guò)程中注意減少對(duì)不必要材料損耗的發(fā)生。所以在工程的承包制中,對(duì)材料進(jìn)行采購(gòu)的人員應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
1.4.1 在對(duì)材料進(jìn)行采購(gòu)之前要做好準(zhǔn)備工作。工程實(shí)施前,工程技術(shù)人員必須認(rèn)真分析工程設(shè)計(jì)圖紙,反復(fù)查閱以求對(duì)其十分熟悉,然后通過(guò)工程圖紙進(jìn)行計(jì)算出需用材料數(shù)量,并與預(yù)算員核對(duì)后,提出材料申請(qǐng)計(jì)劃,確認(rèn)申請(qǐng)計(jì)劃無(wú)誤后方可開(kāi)始實(shí)施。
1.4.2 對(duì)材料進(jìn)行使用時(shí),施工過(guò)程會(huì)存在很多問(wèn)題,作為工程施工的第一場(chǎng)地,施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)做好以下幾點(diǎn):
①每一項(xiàng)工程都要嚴(yán)格控制對(duì)材料的使用。根據(jù)用料計(jì)劃,實(shí)行限額領(lǐng)料制度。建立健全材料的出庫(kù)入庫(kù)制度并辦理領(lǐng)用手續(xù)的方式來(lái)嚴(yán)格控制,設(shè)專(zhuān)人進(jìn)行審批核查。
②對(duì)材料的價(jià)格進(jìn)行控制。作為材料的采購(gòu)人員,應(yīng)時(shí)刻與市場(chǎng)走向保持一致,準(zhǔn)確的掌握市場(chǎng)最新的信息,然后通過(guò)招標(biāo)或者詢(xún)價(jià)的方式對(duì)采購(gòu)價(jià)格加以控制,通過(guò)貨比三家的原則,基于質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求考慮,要選擇價(jià)格低廉的材料進(jìn)行采購(gòu)。
③材料入庫(kù)驗(yàn)收管控。材料送達(dá)項(xiàng)目所在地后,應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)管部門(mén)、質(zhì)檢部門(mén)一同對(duì)其數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)登記。
④發(fā)料領(lǐng)用控制。健全出庫(kù)臺(tái)帳和審批領(lǐng)用手續(xù)。針對(duì)合同中約定的材料消耗指標(biāo),由技術(shù)員下發(fā)材料限額領(lǐng)料卡,實(shí)行限額發(fā)料制度。
⑤下料控制。施工下料用料,尤其是鋼材類(lèi)材料,應(yīng)由技術(shù)人員或有經(jīng)驗(yàn)的技師跟班指導(dǎo),根據(jù)規(guī)范和設(shè)計(jì)要求,合理制定下料標(biāo)準(zhǔn),減少浪費(fèi)。
⑥廢舊材料、損耗余料、現(xiàn)場(chǎng)材料的管理。對(duì)廢舊材料、下料損耗原因剩余材料要根據(jù)情況加工成墊鐵、管支架、其它手段措施用料等,提高材料的綜合利用率,減少現(xiàn)場(chǎng)成本。對(duì)于堆放在施工現(xiàn)場(chǎng)的材料、預(yù)制件等,定期由項(xiàng)目材料員進(jìn)行巡檢管理,防止丟失。
2 對(duì)加強(qiáng)成本管理的幾點(diǎn)建議
2.1 施工前,做好項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃。
2.2 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)成立日常成本管理控制領(lǐng)導(dǎo)小組,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制與管理。
2.3 成本分析是成本管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),應(yīng)以項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)部門(mén)為主,組織項(xiàng)目管理人員按期召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),協(xié)助項(xiàng)目成本管理小組對(duì)工程施工的成本情況進(jìn)行分析,找出影響成本的原因,制定具體的措施。
3 通過(guò)加強(qiáng)施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理,保證施工順利進(jìn)行,樹(shù)立企業(yè)良好形象
在施工活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)中如何對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行有效的管理以及符合科學(xué)性的使用,以及在施工過(guò)程中保持與環(huán)境的協(xié)調(diào)相處是施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理的內(nèi)容。
施工項(xiàng)目成本管理作為施工項(xiàng)目管理中一個(gè)極其重要的子系統(tǒng),是企業(yè)能否為社會(huì)提供質(zhì)量高、工期短、造價(jià)低的工程產(chǎn)品的關(guān)鍵;而企業(yè)能否獲得較大的綜合效益,關(guān)鍵在于成本的管理,所以現(xiàn)代的企業(yè)必須進(jìn)行成本的控制和項(xiàng)目成本的管理,只有加強(qiáng)成本控制,強(qiáng)化成本管理才能增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,做大企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:施工企業(yè);成本構(gòu)成;存在問(wèn)題;措施
Abstract: The project is a major source of construction enterprise's cost and profit center. With the increasingly fierce competition in the industry, only do a good job in every project enterprise cost management, obtain the maximum economic benefit, it can make the enterprise has solid strength based on the market, not to be eliminated by the social environment. So the construction enterprise should pay more attention to the cost management of the project, developed a number of target cost management as an important indicator. Combined with the actual construction project, cost management of construction enterprise project and put forward some understanding.
Key words: construction enterprise; cost structure; problems; measures
中圖分類(lèi)號(hào):F234.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、施工項(xiàng)目的成本構(gòu)成
施工企業(yè)的施工項(xiàng)目費(fèi)用由直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤(rùn)、稅金四部分組成,其成本構(gòu)成是由形成產(chǎn)品實(shí)體的各種材料、半成品、成品和人工、機(jī)械臺(tái)班消耗量,以及為形成建筑產(chǎn)品而實(shí)施的施工組織、管理和協(xié)調(diào)等方面所消耗的人材物,構(gòu)成施工項(xiàng)目的成本。就目前來(lái)講,施工企業(yè)成本分為直接成本和間接成本兩部分。直接成本由直接工程費(fèi)和措施費(fèi)組成。直接工程費(fèi)是指工程施工過(guò)程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體的各項(xiàng)費(fèi)用,包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)。措施費(fèi)是指為完成工程項(xiàng)目施工,發(fā)生于該工程施工前和施工過(guò)程中非工程實(shí)體項(xiàng)目的費(fèi)用,由施工技術(shù)措施費(fèi)和施工組織措施費(fèi)組成。措施費(fèi)對(duì)不同施工企業(yè)、不同工程項(xiàng)目,其發(fā)生的范圍和內(nèi)容需根據(jù)實(shí)際情況予以確定;間接成本由規(guī)費(fèi)和企業(yè)管理費(fèi)組成。規(guī)費(fèi)是施工企業(yè)按政府和有關(guān)行政主管部門(mén)規(guī)定必須繳納的費(fèi)用。企業(yè)管理費(fèi)是指建筑安裝企業(yè)組織施工生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理所需的費(fèi)用。
二、施工企業(yè)的項(xiàng)目成本控制管理存在的問(wèn)題
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,如何實(shí)現(xiàn)成本控制管理,使經(jīng)濟(jì)效益最大化已成為施工企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。但是現(xiàn)在很多施工企業(yè)還沒(méi)有意識(shí)到成本控制管理的重要性。沒(méi)有將成本控制管理工作落實(shí)到實(shí)處,或成本控制體系不夠完善,直接導(dǎo)致工程項(xiàng)目施工過(guò)程中出現(xiàn)了很多浪費(fèi)現(xiàn)象,增加了工程項(xiàng)目的成本。其最終結(jié)果必然導(dǎo)致施工企業(yè)的利潤(rùn)減少,同時(shí)降低施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。施工成本控制管理中存在以下幾個(gè)問(wèn)題:
成本控制體系不夠完善
現(xiàn)在工程項(xiàng)目一般都是實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。施工企業(yè)在工程項(xiàng)目施工之前,成立項(xiàng)目部,由項(xiàng)目部定期向公司職能部門(mén)匯報(bào)工程的實(shí)際情況,但沒(méi)有明確各權(quán)利對(duì)應(yīng)的責(zé)任。而項(xiàng)目部呢,有的項(xiàng)目經(jīng)理根本就沒(méi)有將成本控制提上日程,因?yàn)槌杀究刂扑鶐?lái)的效益是企業(yè)的,而工程項(xiàng)目由于成本控制而帶來(lái)的質(zhì)量問(wèn)題則屬于自已的。有的項(xiàng)目經(jīng)理把成本控制作為可有可無(wú)的部分,直接將其作為任務(wù)交給財(cái)務(wù)人員。沒(méi)有形成一套完善的成本控制體系,從項(xiàng)目全局進(jìn)行成本的控制。因此必須建立以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制就是要求項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全等全面負(fù)責(zé),特別要把成本控制放在首要位置。否則難以完成預(yù)期的成本目標(biāo),必然影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)
工程成本控制是對(duì)工程施工全過(guò)程進(jìn)行控制,需要所有的施工人員參與,絕非像有的人所想象的那樣,成本控制是財(cái)務(wù)人員的事情,和其他人員無(wú)關(guān)。如果成本控制僅僅是財(cái)務(wù)人員的事情,就會(huì)使導(dǎo)致工程技術(shù)人員只注重工程的技術(shù)問(wèn)題,采購(gòu)人員只關(guān)心設(shè)備、材料的采購(gòu)問(wèn)題,雖然這看起來(lái)分工明確,但如果他們都不關(guān)心工程的成本,就會(huì)為了將自己的工作干得最好,而通過(guò)增加工程成本的途徑來(lái)提高自己工作的質(zhì)量。從決策上來(lái)說(shuō),每個(gè)職能部門(mén)工作達(dá)到最優(yōu),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)未必是最優(yōu)的。企業(yè)是要在保證工程質(zhì)量的前提下,使企業(yè)利潤(rùn)最大化。
缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制
施工企業(yè)除了要明確項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力和責(zé)任外,還應(yīng)該建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。獎(jiǎng)罰分明,是促進(jìn)施工企業(yè)成本控制的動(dòng)力,也是實(shí)施低成本戰(zhàn)略的重要武器。當(dāng)前施工企業(yè)對(duì)企業(yè)各職能部門(mén)的員工在績(jī)效考核方面,尤其是成本控制的績(jī)效考核方面,很少有明確的規(guī)定。這在很大程度上降低了員工的積極性,使成本控制做不到實(shí)處。
(四)忽視了工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制
“質(zhì)量成本”是指保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。質(zhì)量成本分為內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等。保證質(zhì)量往往會(huì)增加成本,但不能因此把質(zhì)量與成本對(duì)立起來(lái)。由于人們的意識(shí)里,質(zhì)量的提高必然是以增加成本為代價(jià),所以項(xiàng)目經(jīng)理為了免于承擔(dān)責(zé)任,往往就片面地強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,而不進(jìn)行成本控制,這就降低了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;有的項(xiàng)目經(jīng)理片面強(qiáng)調(diào)工程的成本控制,致使工程質(zhì)量上不去,可能會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)名譽(yù)上的損失。
(五)對(duì)施工過(guò)程缺少有效管理,尤其是對(duì)材料的管理
工程項(xiàng)目中成本的主要構(gòu)成因素有材料成本,人工成本等。但在施工過(guò)程中,由于施工企業(yè)對(duì)施工過(guò)程管理不當(dāng),導(dǎo)致材料的浪費(fèi)和窩工現(xiàn)象,這就會(huì)大大增加了工程項(xiàng)目的成本。
三、實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目成本控制的具體措施
(一)增強(qiáng)成本控制意識(shí)要從體制和機(jī)制上解決問(wèn)題
加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,首先要樹(shù)立強(qiáng)烈的成本控制意識(shí),要使降低成本成為每個(gè)員工的自覺(jué)行為。做到這一點(diǎn),靠教育和灌輸是一個(gè)方面,更重要的是從項(xiàng)目運(yùn)作體制和機(jī)制上加以保證。因此,要從體制上做文章,如實(shí)行項(xiàng)目部的風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)。其實(shí)質(zhì)是增加項(xiàng)目部的風(fēng)險(xiǎn)度,實(shí)行責(zé)任追究制,凡屬于管理不善,或管理上存在有“黑洞”導(dǎo)致虧損的應(yīng)及時(shí)調(diào)離崗位并追究責(zé)任。在這樣一種游戲規(guī)則下,項(xiàng)目成本才能真正與經(jīng)營(yíng)者利益密切相關(guān),才能促使其真正地重視成本的管理。同時(shí)利用激勵(lì)機(jī)制使各項(xiàng)成本與職工的利益掛鉤,充分調(diào)動(dòng)職工的積極性,形成全員參與管理的成本控制體系,以獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益;達(dá)到企業(yè)與個(gè)人雙贏的目的。
(二)項(xiàng)目成本的全方位管理
項(xiàng)目成本的主要內(nèi)容包括材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、人工費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、其他直接費(fèi)以及項(xiàng)目管理費(fèi)。對(duì)這些成本的控制涉及到技術(shù)、財(cái)務(wù)、材料、設(shè)備、行政后勤各個(gè)管理部門(mén),直至一線(xiàn)的施工班組。因此,成本管理應(yīng)該是全方位的管理。如何使各項(xiàng)成本得到有效的控制,應(yīng)該做好以下幾方面的工作。
1、建立和完善成本控制體系
所謂成本控制體系,指以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,各個(gè)管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的成本管理內(nèi)容。從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng)管理人員都必須落實(shí)成本管理責(zé)任,明確職責(zé),知道自己管理的內(nèi)容是什么,要達(dá)到怎么樣的控制目標(biāo)以及如何控制。成本控制體系應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)展和需要及時(shí)調(diào)整和完善,同時(shí)要注重對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
2、加強(qiáng)項(xiàng)目的合同管理
項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中要簽訂各種各樣的合同,涉及面廣,合同簽約方的身份也很復(fù)雜,稍有不慎,就會(huì)使自己陷于被動(dòng)甚至增加額外的成本,因此,必須加強(qiáng)合同的管理。合同管理主要把握以下幾點(diǎn):
(1)印章管理,落實(shí)專(zhuān)人保管,使用登記。
(2)合同歸口管理,要建立合同審核會(huì)簽制。重要的合同必須報(bào)經(jīng)公司主管部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)審閱。所有合同均應(yīng)建立臺(tái)賬,統(tǒng)一保管。
(3)盡可能使用統(tǒng)一格式合同,如設(shè)備租賃合同、材料供應(yīng)合同、臨時(shí)用工合同等,以確保合同條款的嚴(yán)密性和合法性,起到保護(hù)自己的作用。
3、運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制實(shí)施考核獎(jiǎng)罰
成本控制的最終目的是追求利潤(rùn)的最大化,它需要扎實(shí)的管理基礎(chǔ)和全體員工的共同努力。利用激勵(lì)機(jī)制對(duì)各部門(mén)和責(zé)任人實(shí)施責(zé)任成本考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,這是十分必要的。企業(yè)要對(duì)項(xiàng)目部設(shè)定總的成本控制目標(biāo),項(xiàng)目部要將分項(xiàng)目標(biāo)以責(zé)任狀的形式落實(shí)到相應(yīng)的部門(mén)與班組。明確責(zé)任人和獎(jiǎng)罰辦法,然后根據(jù)工程的進(jìn)度,按時(shí)間段或工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核,并實(shí)施獎(jiǎng)罰,這是成本管理取得實(shí)效的重要保證。
四、結(jié)語(yǔ)
總之,項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,只有依靠先進(jìn)的體制和機(jī)制,實(shí)行全員、全方位和全過(guò)程的管理,才能真正取得成效。在實(shí)際操作過(guò)程中應(yīng)根據(jù)不同的工程規(guī)模、不同的管理體制、不同的建筑企業(yè)靈活運(yùn)用,并對(duì)施工項(xiàng)目各階段全過(guò)程進(jìn)行成本控制,通過(guò)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織、合同等措施來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本計(jì)劃。在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,施工企業(yè)應(yīng)更加重視對(duì)成本目標(biāo)的控制,建立和完善適合本企業(yè)的施工管理控制體系,在今后的施工項(xiàng)目管理活動(dòng)中產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)踐中不斷的總結(jié)和提高成本控制的方式和方法,以保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);成本控制;重要性
建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目管理是建筑企業(yè)的最基本的工程管理實(shí)體,是企業(yè)與業(yè)主簽訂的工程承包合同事實(shí)上的履約主題,肩負(fù)著對(duì)工程項(xiàng)目的全面的、全過(guò)程的管理責(zé)任。而項(xiàng)目成本管理貫穿于項(xiàng)目各項(xiàng)管理職能之中,只有抓好工程項(xiàng)目成本管理,才能更好地搞好工程項(xiàng)目的各項(xiàng)管理,才能給企業(yè)帶來(lái)豐厚的利潤(rùn),積累更多的資金,促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。
施工項(xiàng)目的成本控制,是指在項(xiàng)目成本的形成工程中,對(duì)整個(gè)工程施工過(guò)程中所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正施工項(xiàng)目實(shí)施中發(fā)現(xiàn)的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
一、施工企業(yè)項(xiàng)目成本及其重要性
1.1 施工項(xiàng)目成本
施工項(xiàng)目成本是指建筑工程項(xiàng)目施工過(guò)程中的耗費(fèi)的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值和必要?jiǎng)趧?dòng)所創(chuàng)造價(jià)值的貨幣形式,也就是某一施工項(xiàng)目在施工中所發(fā)生的全部施工費(fèi)用的總和,具體包括所消耗的主要材料、結(jié)構(gòu)件、其它材料、周轉(zhuǎn)材料攤銷(xiāo)費(fèi)或租賃費(fèi)、施工機(jī)械臺(tái)班費(fèi)或租賃費(fèi),支付給施工工人的工資、獎(jiǎng)金以及項(xiàng)目經(jīng)理部為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部費(fèi)用支出。需要明確的是:施工項(xiàng)目成本不包括勞動(dòng)者為社會(huì)所創(chuàng)造的價(jià)值,也不包括不構(gòu)成施工項(xiàng)目?jī)r(jià)值的一切非生產(chǎn)性支出,如材料盤(pán)虧和毀損、滯納金、罰款、違約金、賠償金以及流動(dòng)資金的借款利息等等。
1.2 實(shí)施施工項(xiàng)目成本控制的重要性
1.2.1 項(xiàng)目成本控制關(guān)系到企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
建筑業(yè)是一個(gè)趨于同質(zhì)化的企業(yè),企業(yè)所從事的行業(yè)一致,施工流程基本一致,成本構(gòu)成基本一致,施工技術(shù)和獲取利潤(rùn)的方式在規(guī)模大小相似的建筑類(lèi)企業(yè)當(dāng)中也沒(méi)有太大差距,那么如何做好項(xiàng)目成本控制管理,最大限度地控制成本(在不損害質(zhì)量、工期目標(biāo)的前提下)是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的重要途徑因此,項(xiàng)目成本是項(xiàng)目產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)能力的經(jīng)濟(jì)表現(xiàn),它部分地決定了項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),間接描述了企業(yè)的盈利水平和能力,換言之,可以說(shuō)對(duì)于建筑類(lèi)企業(yè)而言,科學(xué)完善而又行之有效的成本管理是其贏得市場(chǎng)取得發(fā)展的重要影響因素。
1.2.2 項(xiàng)目成本管理關(guān)系到良好企業(yè)文化的塑造
一個(gè)企業(yè),要想最大程度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值,塑造良好的企業(yè)文化是必須做到的。對(duì)于建筑類(lèi)企業(yè)而言,其行業(yè)的特殊性決定了項(xiàng)目成本控制是該類(lèi)企業(yè)日常管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主體,它是貫穿企業(yè)的生命主線(xiàn)。做好項(xiàng)目成本控制與管理,一方面可以降低成本,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn),提高競(jìng)爭(zhēng)力,另一方面,更重要的是良好的成本管理制度和管理系統(tǒng),嚴(yán)格的執(zhí)行制度和流程,科學(xué)的獎(jiǎng)懲措施等與項(xiàng)目成本管理相關(guān)的一系列管理核心的運(yùn)行狀況,對(duì)于企業(yè)整體的內(nèi)在其他管理的運(yùn)行也有著積極地影響,對(duì)于樹(shù)立良好的內(nèi)部和外部形象,對(duì)于員工潛在凝聚力合約書(shū)里的形成都有著促進(jìn)作用。
二、施工項(xiàng)目成本管理的基本原則
2.1 成本最低化原則
降低成本,這是實(shí)施項(xiàng)目成本管理的初衷和最終目的,簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō),實(shí)施項(xiàng)目成本管理就是通過(guò)一系列管理手段和方法,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際狀況,不斷挖掘降低成本的潛力,促進(jìn)并最終實(shí)現(xiàn)施工成本的最低化。
2.2 全面成本管理原則
單純的通過(guò)某個(gè)部門(mén)的努力來(lái)降低項(xiàng)目成本是不現(xiàn)實(shí)的,同時(shí)也是不科學(xué)的,而單純的通過(guò)降低項(xiàng)目當(dāng)中某一過(guò)程的成本來(lái)實(shí)現(xiàn)成本的最低化也是不科學(xué)的,傳統(tǒng)上這兩種做法最終的結(jié)果是設(shè)計(jì)出的成本管理模式和規(guī)則與企業(yè)的實(shí)際實(shí)施有脫節(jié)現(xiàn)象,而且并沒(méi)有做到最大程度的降低成本。
2.3 成本責(zé)任制原則
真正意識(shí)到成本管理在自身上的責(zé)任與獎(jiǎng)懲,相關(guān)規(guī)則在員工進(jìn)行實(shí)施的時(shí)候才能夠真正發(fā)揮其激勵(lì)作用。將項(xiàng)目實(shí)施成本的的責(zé)任進(jìn)行分解,通過(guò)分級(jí)、分工、分人的成本責(zé)任制保證責(zé)任具體到人,以實(shí)現(xiàn)成本管理的精細(xì)化,具體化,保證降低成本的可能性和效率,促進(jìn)整個(gè)公司成本管理的實(shí)施。
2.4 加強(qiáng)合同管理,規(guī)避法律糾紛
科學(xué)的管理項(xiàng)目施工相關(guān)的合同,對(duì)于企業(yè)避免陷入法律糾紛,樹(shù)立良好的企業(yè)形象有著積極作用,應(yīng)該知道,如果合同管理不善給企業(yè)帶來(lái)法律糾紛,項(xiàng)目施工成本會(huì)因此而加大,而且有可能斷送整個(gè)項(xiàng)目的效益型或者使得項(xiàng)目中斷。
三、施工項(xiàng)目的成本控制內(nèi)容
3.1 施工準(zhǔn)備階段的控制。
工程項(xiàng)目部首先以中標(biāo)價(jià)為依據(jù),確定項(xiàng)目的目標(biāo)成本。根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和有關(guān)技術(shù)資料,對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)和實(shí)施方法等進(jìn)行認(rèn)真的研究分析,并運(yùn)用價(jià)值工程等原理,制訂出科學(xué)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。其次,根據(jù)目標(biāo)成本,以分部工程實(shí)物量為基礎(chǔ),編制具體的分步實(shí)施的項(xiàng)目成本計(jì)劃,為今后的成本控制做好準(zhǔn)備。
3.1.1施工階段的成本控制。
(1)材料控制。
施工中的材料占整個(gè)項(xiàng)目成本的比重一般達(dá)60~70%,所以材料成本的節(jié)約,也是降低成本的關(guān)鍵。在施工準(zhǔn)備階段按預(yù)算工程量,作出各種材料的用料計(jì)劃,并把原材料的消耗率降到最低點(diǎn)。在進(jìn)料前安排專(zhuān)人到材料市場(chǎng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,選擇價(jià)格低、運(yùn)距短、質(zhì)量合格的材料。待材料運(yùn)到施工現(xiàn)場(chǎng),收料人員應(yīng)嚴(yán)把收料關(guān),對(duì)不合格的材料嚴(yán)禁入庫(kù)。在領(lǐng)料過(guò)程中,倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料計(jì)劃,用多少領(lǐng)多少,防止材料浪費(fèi)。
(2)人工費(fèi)的控制。盡量控制施工人員的數(shù)量,盡量選擇多面手的生產(chǎn)工人,提高生產(chǎn)效率,技工與普工根據(jù)施工內(nèi)容合理搭配,避免人員窩工、怠工現(xiàn)象。嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲辦法,對(duì)完成任務(wù)好、工作積極主動(dòng)并作出較大貢獻(xiàn)的人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),并作為其年終考核的依據(jù)。對(duì)工作不負(fù)責(zé)任、完不成任務(wù)的人員進(jìn)行嚴(yán)厲批評(píng)教育,并給予經(jīng)濟(jì)處罰。
(3)機(jī)械臺(tái)班的控制。根據(jù)工程施工計(jì)劃及施工順序,確定機(jī)械進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間,一般提前2天進(jìn)場(chǎng),進(jìn)行使用前的調(diào)試,保證施工時(shí)最大限度地發(fā)揮機(jī)械的效能。根據(jù)實(shí)際工程進(jìn)展情況盡量減少機(jī)械臺(tái)數(shù),提高機(jī)械的使用效率,以節(jié)約機(jī)械調(diào)遣費(fèi)和使用費(fèi)。同時(shí),對(duì)機(jī)械操作人員進(jìn)行培訓(xùn),使之更加熟練、規(guī)范操作。
3.1.2竣工驗(yàn)收階段的控制。
重視竣工驗(yàn)收階段,及時(shí)辦理竣工驗(yàn)收,使工程項(xiàng)目順利交付使用。有些工程一到竣工驗(yàn)收階段,就把主要施工力量抽調(diào)到其他在建工程,造成收尾工作拖拉,使施工階段取得的經(jīng)濟(jì)效益逐步流失。因此,在辦理結(jié)算前,要求相關(guān)人員進(jìn)行全面的核對(duì)。指定保修工作的責(zé)任者,并責(zé)成保修責(zé)任者根據(jù)實(shí)際情況提出保修―計(jì)戈Ⅱ,作為控制保修費(fèi)用支出的依據(jù)。
3.2 間接成本的控制
間接成本的節(jié)約超支,在很大程度上是由企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的好壞決定的,它與同期完工的間接成本有關(guān),若同期完工的間接成本大,則相應(yīng)的間接成本就相對(duì)降低;若同期完工的間接成本小,則相應(yīng)的間接成本就相對(duì)變大。因此,縮短工期、提高企業(yè)的管理水平,是降低間接成本的有效手段。
四、結(jié)語(yǔ)
目前,對(duì)工程質(zhì)量的要求越來(lái)越高、工程工期越來(lái)越短、安全文明施工投入不斷擴(kuò)大,而工程的利潤(rùn)空間越來(lái)越小,在項(xiàng)目實(shí)施中,若不加強(qiáng)工程的成本控制,不但沒(méi)有利潤(rùn),可能還要虧本。如何加強(qiáng)工程成本管理,如何提高工程成本管理水平降低工程成本,使工程利潤(rùn)最大化,是施工企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵所在。
參考文獻(xiàn):
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