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【關(guān)鍵詞】英語(yǔ)課件 多媒體 技巧
引言
課件在課堂上運(yùn)用,是最終目的,但是在實(shí)際課堂上如何控制整個(gè)課堂氣氛是十分重要的。學(xué)生由于使用多媒體教學(xué)大多會(huì)十分興奮,教學(xué)中教師的主導(dǎo)作用會(huì)因?qū)W生的注意力轉(zhuǎn)到了屏幕而削弱。教師在英語(yǔ)課堂上運(yùn)用多媒體教學(xué)過程中,應(yīng)認(rèn)真觀察學(xué)生的反應(yīng),根據(jù)學(xué)生在課堂上的實(shí)際表現(xiàn)對(duì)課件做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。同時(shí)要注意不能放棄板書,幻燈片的呈現(xiàn)轉(zhuǎn)瞬即逝,有時(shí)候重點(diǎn)內(nèi)容還需要教師需寫在黑板上。
一、英語(yǔ)多媒體課件制作過程
一般來(lái)說(shuō),多媒體的制作過程由以下步驟組成。首先根據(jù)課程實(shí)際進(jìn)行構(gòu)思,考慮選取什么樣的模板,多媒體的風(fēng)格,動(dòng)畫的設(shè)置以及放映時(shí)的鏈接等綜合場(chǎng)景。其次,新建PowerPoint文檔,利用事先選好的模板,在短時(shí)間內(nèi)創(chuàng)建出較為理想的幻燈片,制作過程中,根據(jù)課堂內(nèi)容可隨時(shí)更換,并且可以進(jìn)行修改。在新建的空白幻燈片里可以添加文本和圖形,文本可在幻燈片視圖中輸入,亦可在大綱視圖中輸人,還可以輸入豎向的文本。頁(yè)面上的文本是“文本框”的形式,文字輸入后就可編輯和格式化文本,如設(shè)置字體,字型、字號(hào),顏色等,可以改變文本框的位置和大小。圖形和文字配合在一起,不但可以正確表示課件的內(nèi)容,而且可以大大增強(qiáng)課件的渲染能力,增強(qiáng)演示效果。
二、英語(yǔ)課件制作的常用技巧
英語(yǔ)課件制作過程中有很多技巧,一些好的技巧會(huì)使課件具有意想不到的效果。下面介紹常用的制作技巧。
1.插入圖片、藝術(shù)字等。圖片可以從剪輯庫(kù)中添加,也可插入文件中的圖片,常用的技巧是可對(duì)插入的圖片進(jìn)行移動(dòng)、裁剪和修飾等加工,對(duì)編輯好的多個(gè)圖形,可以進(jìn)行“組合”, 為了形象地表達(dá)結(jié)構(gòu)、層次關(guān)系,可以在幻燈片中制作組織結(jié)構(gòu)圖,在新幻燈片版式圖中選擇組織結(jié)構(gòu)圖的版式,雙擊組織結(jié)構(gòu)圖的占位符,就可啟動(dòng)組織結(jié)構(gòu)圖處理窗口,這時(shí)可方便地進(jìn)行增加、刪除等組織結(jié)構(gòu)圖的編輯。
2.插入聲音和視頻。插入聲音:PowerPoint可以插入剪輯庫(kù)中的聲音,也可以插入文件中的聲音。插入聲音之后,會(huì)顯示一個(gè)圖標(biāo),可以改變圖標(biāo)的大小,可以設(shè)置幻燈片放映按鈕,鼠標(biāo)點(diǎn)擊可以播放聲音,可以通過“動(dòng)作設(shè)置”命令選項(xiàng)來(lái)設(shè)置聲音的自動(dòng)播放。插入視頻:可以插入剪輯庫(kù)中的影片,更多地把a(bǔ)vi類型的影視文件插入到當(dāng)前課件幻燈片中。PowerPoint播放影片時(shí),可隨時(shí)單擊鼠標(biāo)暫停和重放,這對(duì)于上課來(lái)說(shuō)非常方便。可以調(diào)整視頻播放窗口的大小。
3.插入Flas。Flas的魅力是從所周知的。在PowerPoint中可以插入Flash,動(dòng)畫在課件設(shè)計(jì)中,有其極重要的地位,好的動(dòng)畫效果可以明確主題、渲染氣氛,產(chǎn)生特殊的視覺效果,PowerPoint中有如下幾種動(dòng)畫:1.幻燈片切換,定義幻燈片切換時(shí)整體過渡的動(dòng)畫。2.幻燈片動(dòng)畫方案,定義幻燈片中各個(gè)元素(文本、圖形、聲音、圖像和其他對(duì)象)的動(dòng)畫。3.自定義動(dòng)畫,分別定義幻燈片中各個(gè)元素(文本、圖形、聲音、圖像和其他對(duì)象)的動(dòng)畫,動(dòng)畫類型:進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出、路徑,動(dòng)作條件:?jiǎn)螕簟存I、定時(shí)、之前、之后、觸發(fā),附加特性:速度、聲音。
4.制作幻燈片的鏈接。在a認(rèn)情況下,PowerPoint幻燈片是“順序型”的,但我們可以加入超鏈接來(lái)實(shí)現(xiàn)幻燈片之間的任意跳轉(zhuǎn),使課件具有“樹型”或“超媒體型”結(jié)構(gòu)。幻燈片的鏈接就是根據(jù)教學(xué)的需要,確定好幻燈片的放映次序、動(dòng)作的跳轉(zhuǎn)等。可以建立一些動(dòng)作按鈕,如 “上一步”,“下一步”、“幫助”、“播放聲音”和“播放影片”文字按鈕或圖形按鈕等。放映時(shí)單擊這些按鈕,就能跳轉(zhuǎn)到其它幻燈片或激活另一個(gè)程序、播放聲音、播放影片、實(shí)現(xiàn)選擇題的反饋、打開網(wǎng)絡(luò)資源等,實(shí)現(xiàn)交互功能。
5.課件制作其他技巧。制作課件時(shí)有時(shí)會(huì)為一個(gè)對(duì)勾或是一個(gè)選項(xiàng)花費(fèi)很多時(shí)間。如果可以邊給學(xué)生展示,邊進(jìn)行必要的標(biāo)注,不但可以節(jié)約時(shí)間而且可以使課件具有更大的靈活性。
在幻燈片放映的過程中,屏幕的左下角有四個(gè)圖標(biāo),其中有一個(gè)類似鉛筆形狀的圖標(biāo)。點(diǎn)擊會(huì)出現(xiàn)圓珠筆、氈尖筆、熒光筆、墨跡顏色,選中所需工具即可在幻燈片上做出任何所需的標(biāo)注。在結(jié)束幻燈片之后會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)對(duì)話框,詢問是否保留墨跡標(biāo)注,老師可根據(jù)需要選擇“保留”或是“放棄”。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之,靈活運(yùn)用PPT制作好多媒體英語(yǔ)課件,需要我們長(zhǎng)期在教學(xué)中摸索實(shí)踐。這樣才能將現(xiàn)代多媒體課件教學(xué)與傳統(tǒng)教學(xué)相結(jié)合,形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),吸引學(xué)生共同參與到英語(yǔ)課堂教學(xué)的全過程中,使學(xué)生在自覺或不自覺的狀態(tài)中去聽、去說(shuō)、去體會(huì)、去自由交際,使他們能積極、主動(dòng)地參與學(xué)習(xí),同時(shí)擴(kuò)大了課堂容量,并融趣味性、知識(shí)性、科學(xué)性于一體,提高學(xué)生的聽、說(shuō)、讀、寫能力,實(shí)現(xiàn)英語(yǔ)課堂教學(xué)的最優(yōu)化。
參考文獻(xiàn):
精彩主題:一個(gè)好的開始
當(dāng)你第一次在iPad上打開Keynote的時(shí)候,只能看到一個(gè)很簡(jiǎn)單的界面。那神奇的幻燈片是怎么打造的呢?別慌,一切從第一步開始:選擇一個(gè)適合你的主題。
點(diǎn)擊左上角的“+”,選擇“創(chuàng)建文稿”,在這里,你可以看到十二款A(yù)pple 設(shè)計(jì)的主題,讓你的演示從精彩的第一步開始。
就算你不是專業(yè)的設(shè)計(jì)者又有什么關(guān)系呢?每一個(gè)主題都具備精美而協(xié)調(diào)的字體、顏色、質(zhì)感和背景,還有一系列好用的版式。你需要做的,只是用手指輕點(diǎn)各個(gè)文字和圖片控件,把默認(rèn)的換成你自己的文字和圖片就好了。每個(gè)主題都有特定的名字表明了它的用途或者特質(zhì),根據(jù)你的需要選擇合適的主題。
比如你要通過演示分享的是旅途的游記,那么可以選擇“現(xiàn)代作品集”這個(gè)主題。它大氣、現(xiàn)代、時(shí)尚的設(shè)計(jì),能更好的展示精美的旅行圖記。選擇好主題以后,會(huì)新建一個(gè)演示文稿,如果需要修改名字,用手指輕點(diǎn)標(biāo)題,彈出編輯框,輸入名字,比如“沿途驢記”,點(diǎn)擊“完成”即可。
選擇好主題以后,就好像給你搭建好了一個(gè)精美的外殼,只需要把你的文字和圖片內(nèi)容一一套入這個(gè)“外殼”就可以了。
制作封面
點(diǎn)擊文檔,進(jìn)入編輯頁(yè)面。左側(cè)是幻燈片列表,由于是初建,所以只有一張幻燈片,左側(cè)為默認(rèn)的第一張幻燈片,也就是整個(gè)演示文檔的封面。
更換封面圖片:在這里,占整個(gè)頁(yè)面比重最大的當(dāng)然是封面圖。要想在第一眼就抓住別人的眼球,得在封面圖好好下功夫。點(diǎn)擊封面圖右下角的“圖片”按鈕,在這里可以打開iPad中的相冊(cè)(之前會(huì)提示允許使用當(dāng)前位置),你可以從各個(gè)相冊(cè)中選擇合適的圖片當(dāng)作封面。
圖5
設(shè)置封面圖效果:當(dāng)然,僅僅插入圖片,還不能體現(xiàn)出Keynote的獨(dú)特之處。我們來(lái)看看如何為圖片控件設(shè)置效果。效果包括靜態(tài)效果和動(dòng)畫效果。
首先,試著設(shè)置靜態(tài)效果。用手指點(diǎn)擊圖片將它選中,然后點(diǎn)擊頂欄的“圖刷”按鈕,在這里可以設(shè)置它的樣式和排列方式。在“樣式”中內(nèi)置了六種基本效果,設(shè)置即可見。如果想設(shè)置其他效果,選擇“樣式選項(xiàng)”,在這里你可以設(shè)置不同的邊框、陰影和倒影效果,還能設(shè)置圖片的不透明度。選擇“排列”,則可以翻轉(zhuǎn)圖片,設(shè)置涂層順序以及編輯遮罩。
接下來(lái)可以設(shè)置動(dòng)態(tài)效果,用手指選中圖片,輕點(diǎn)它會(huì)初選一個(gè)工具條,選擇“動(dòng)畫效果”,會(huì)彈出一個(gè)構(gòu)件控制條,可以分別為圖片的出現(xiàn)和消失設(shè)置動(dòng)畫效果。比如點(diǎn)擊“構(gòu)件出現(xiàn)”,會(huì)出現(xiàn)效果列表,任意點(diǎn)擊一個(gè)效果都會(huì)播放相應(yīng)的動(dòng)畫。
還可以通過“選項(xiàng)”進(jìn)行更細(xì)致的設(shè)置,比如構(gòu)件出現(xiàn)的時(shí)間、引發(fā)的動(dòng)作和延遲等(和PPT中的動(dòng)畫設(shè)置類似)。同樣可以設(shè)置構(gòu)件消失的效果。
在輕按時(shí):僅在你輕按幻燈片后開始動(dòng)畫。
過渡之后:在使用“延遲”滑塊設(shè)定時(shí)間間隔之后自動(dòng)開始動(dòng)畫。
與(先前的)構(gòu)件一起:會(huì)與先前的構(gòu)件一起同時(shí)開始動(dòng)畫。只有在幻燈片上其他對(duì)象應(yīng)用了構(gòu)件時(shí),此項(xiàng)才可用。
與(先前的)構(gòu)件之后:在先前的構(gòu)件結(jié)束后才開始動(dòng)畫。同樣,只有在幻燈片上其他對(duì)象應(yīng)用了構(gòu)件時(shí),此項(xiàng)才可用。
動(dòng)畫視圖中的項(xiàng)目上出現(xiàn)的數(shù)字,指示了它們?cè)趯?duì)象構(gòu)建中出現(xiàn)的順序。黃色數(shù)字代表構(gòu)件出現(xiàn)的順序,黑色數(shù)字代表構(gòu)件消失的順序。
當(dāng)你已經(jīng)完成設(shè)置構(gòu)件的動(dòng)畫后,輕按屏幕右上角的“完成”。如果要檢查本頁(yè)的動(dòng)畫設(shè)置,則點(diǎn)擊頂端工具欄右側(cè)的播放按鈕。如果要更改構(gòu)件的順序,那么在 “構(gòu)件出現(xiàn)”或者“構(gòu)件消失”窗口中選擇“構(gòu)件順序”,觸碰并按住列表中項(xiàng)目右側(cè)的控制柄,將它拖到新的位置即可。
添加標(biāo)題:封面上的文字,就是演示文稿的大標(biāo)題和副標(biāo)題。這兩個(gè)標(biāo)題是由兩個(gè)控件組成,根據(jù)提示“連按兩次來(lái)編輯”,輸入文字。如果需要調(diào)節(jié)它們的位置,只需用手指按住控件并拖動(dòng)到合適的位置即可。
制作目錄
如果說(shuō)封面的制作是為了吸引觀眾的第一眼,那么接下來(lái)目錄的制作就是為了告訴觀眾整個(gè)幻燈片的大致內(nèi)容與結(jié)構(gòu)。首先,我們要新添加一張幻燈片。
在左側(cè)幻燈片列表最下方有一個(gè)“+”,點(diǎn)擊它,會(huì)出現(xiàn)添加幻燈片的列表。默認(rèn)提供了八種不同的版式,有適合純文字或純圖片展示的,有圖文結(jié)合的,有過渡扉頁(yè),也有空白頁(yè)。根據(jù)幻燈片的目的與內(nèi)容選擇相應(yīng)的版式。目錄的制作筆者選擇了圖文結(jié)合的方式。
幻燈片的文字與圖片編輯,以及相應(yīng)的動(dòng)畫設(shè)置、操作方法與封面制作相同,這里就不多說(shuō)了。在輸入文字的時(shí)候,可以通過“換行”來(lái)切換輸入各行目錄。
制作正文
前面提過,選擇幻燈片的版式要根據(jù)你的內(nèi)容。比如要記錄詳細(xì)的旅途日記,可以選擇純文字排版和圖文排版;要展示當(dāng)?shù)仫L(fēng)光,可以選擇圖片展示的排版。當(dāng)然,內(nèi)置的版式只是最基礎(chǔ)的,并不是說(shuō)你不能在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。
比如筆者選擇了簡(jiǎn)單的,只有第一級(jí)標(biāo)題的幻燈片版式。首先,將第一級(jí)標(biāo)題換成對(duì)應(yīng)目錄中的標(biāo)題“旅行的第一天”。下面你就將面對(duì)一張大部分都是空白的幻燈片,怎么辦呢?
點(diǎn)擊頂端工具欄上的“+”,這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,在這里你可以選擇添加到幻燈片中的各種元素,包括媒體影音、圖片、表格、圖表、形狀和文字。
比如,我們要添加一張圖片,則點(diǎn)擊“媒體”,從相冊(cè)中選擇合適的圖片即可。圖片第一次載入幻燈片時(shí),大小和位置都是需要調(diào)整的。輕觸圖片,在它周圍會(huì)出現(xiàn)藍(lán)色控制框體,用手指點(diǎn)擊它的四角或者邊緣,通過手指的滑動(dòng),可以放大或者縮小圖片。在圖片上還會(huì)給出當(dāng)前的顯示尺寸。圖片大小調(diào)整好以后,再用手指輕觸它的非邊緣位置,可以自由調(diào)整位置。
如果要添加文字,則點(diǎn)擊“形狀”,選擇文本框(“T”標(biāo)志),然后輸入文字,并調(diào)整位置即可。在形狀中內(nèi)置了多種樣式,可以多切換幾次,選擇適合自己幻燈片的文字樣式。
如果要拷貝其他文字的樣式,可以選中相應(yīng)的文字,這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)工具條,選擇“樣式”,再選擇“拷貝樣式”即可。然后選中自己需要調(diào)整的文字,會(huì)出現(xiàn)同樣的工具條,按照同樣的步驟,只是將“拷貝樣式”換成“粘貼樣式”即可。
處理各種對(duì)象元素的小技巧
在內(nèi)文制作的過程中,根據(jù)需要會(huì)碰到各種對(duì)象和元素。那么如何才能讓它們符合自己的要求呢?下面是一些小技巧。
移動(dòng)、縮放和旋轉(zhuǎn):觸碰并按住對(duì)象,將它拖到新的位置。如果要調(diào)整大小,拖移選框控制柄。如果要旋轉(zhuǎn),則用兩根手指觸碰并按住對(duì)象來(lái)轉(zhuǎn)動(dòng)。
美化對(duì)象:加入的各個(gè)元素對(duì)象都可以通過添加樣式來(lái)美化它。點(diǎn)擊需要美化的對(duì)象,輕按工具欄上的“圖刷”按鈕,從樣式框中你可以設(shè)置它的樣式、文本格式和排列順序。
筆者接觸過不少的體育與健康類課件,但大多數(shù)課件僅僅是文字與圖片甚至和影片的堆積。用一句電影臺(tái)詞概括就是:“一點(diǎn)科技含量都沒有。”那么怎樣才能制作出好的課件來(lái)呢?現(xiàn)就來(lái)告訴大家利用PowerPoint軟件制作體育與健康課件的一些小技巧(以PowerPoint2003為例)。
一、讓你的課件像電影那樣誘惑學(xué)生的眼球
電影,特別是那些所謂的大片,其上演之前總會(huì)有精彩的片花放出,用以吊起觀眾的胃口,起到很好的廣告作用。咱們不妨也借用一下這種方法,用PowerPoint做一個(gè)“片花”,把與課題相關(guān)的圖片集中放在演示文稿的開頭(即課件的第一張幻燈片),用來(lái)激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣。具體操作如下:
第一步,需要在你制作課件的片頭幻燈片,選擇菜單欄中的“插入”“圖片”“來(lái)自文件”,從而選取第一張要插入的圖片。
第二步,選中該圖片,單擊鼠標(biāo)右鍵并在下拉列表中選擇“自定義動(dòng)畫”;或者選擇菜單欄中的“幻燈片放映”“自定義動(dòng)畫”。在出現(xiàn)的“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中,點(diǎn)擊“添加效果”,在出現(xiàn)的下拉列表中點(diǎn)擊“進(jìn)入”進(jìn)而展開下面的級(jí)聯(lián)菜單,選擇其中的“飛入”(圖1)。點(diǎn)擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中“方向”右側(cè)的下拉按鈕,設(shè)置方向?yàn)椤白杂覀?cè)”然后將“速度”設(shè)置為“非常慢”。
第三步,調(diào)整圖片大小,將它拖動(dòng)到整個(gè)工作區(qū)域的左側(cè)邊緣以外。
第四步,用上面同樣的方法插入第二張圖片。在任務(wù)窗格中雙擊圖片二的動(dòng)畫設(shè)置選項(xiàng)或者點(diǎn)擊圖片二的動(dòng)畫設(shè)置選項(xiàng)右側(cè)的下拉按鈕,在下拉列表中選擇“效果選項(xiàng)”。在打開的“飛入”對(duì)話框中切換至“計(jì)時(shí)”欄,將“開始”選項(xiàng)設(shè)置為
“之后”,“延遲”選項(xiàng)設(shè)置為“0”(圖2)。
第五步,重復(fù)以上步驟,插入你所需要的圖片,這樣一個(gè)電影片花一樣的課件片頭一定會(huì)贏得學(xué)生絕對(duì)的興趣和注意。
以體育與健康課中的飲食與健康一課為例,在課件頭上用這種方法用各種美食圖片做一個(gè)片花重負(fù)播放。我相信,你的課還沒講,學(xué)生們就已經(jīng)垂涎欲滴了,怎么不會(huì)為你贏得學(xué)生絕對(duì)的興趣和注意力呢。再如在奧運(yùn)會(huì)知識(shí)課件中,奧運(yùn)會(huì)徽的演變也可以用這種方法進(jìn)行展示,如果想對(duì)哪屆會(huì)徽著重講解,只需在第四步,將“開始”選項(xiàng)設(shè)置為“單擊鼠標(biāo)”即可,是不適合方便?
二、讓你所需要的圖片或標(biāo)志出現(xiàn)在每一張幻燈片上
在我制作奧運(yùn)專題課件的過程中,有同事提出了這樣一個(gè)建議:要是把“五環(huán)”標(biāo)志做在每一張幻燈片上,那課件的奧運(yùn)味道就更濃了。為了實(shí)現(xiàn)這樣的效果,我用上了PowerPoint中的“母板”功能。我選擇了菜單欄中“視圖”“母板”“幻燈片母板”這一命令。在母板視圖中,將插入的“五環(huán)”圖片調(diào)整大小后,放置在了幻燈片的右上角(圖3)。就這樣,關(guān)閉視圖后,所有幻燈片的右上角都會(huì)有一個(gè)“奧運(yùn)五環(huán)”的標(biāo)志。值得一提的是,你只需要進(jìn)行這一次操作,即使你插入新的幻燈片,也無(wú)一例外的會(huì)有“五環(huán)”標(biāo)志。
三、讓圖片大起來(lái)
我們制作課件的過程中,我們會(huì)遇到這樣的情況:因?yàn)槟撤N需要,必須把一些圖片放在同一張幻燈片上,但是顯示窗口的大小限制了這些圖片不可能用大圖羅列,從而會(huì)影響到學(xué)習(xí)的效果。怎樣解決這樣一個(gè)矛盾呢?
我們可以用這樣一個(gè)思路,把圖片做成縮略圖排列在幻燈片中,需要觀看時(shí),只需用鼠標(biāo)點(diǎn)擊這些縮略圖,圖片就會(huì)自動(dòng)放大占滿整個(gè)屏幕。具體操作是這樣的:在需要操作的幻燈片中,選擇“插入”一“對(duì)象”,在彈出的“對(duì)象類型”對(duì)話框中選擇新建“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在當(dāng)前幻燈片中插入了一個(gè)新的編輯區(qū)域。在此編輯區(qū)域再新建一張幻燈片,插入所需的圖片,并將圖片調(diào)整為整個(gè)幻燈片大小,然后退出編輯。這時(shí),我們發(fā)現(xiàn)圖片成為了一張縮略圖在你的課件中,你可以調(diào)整它的大小和位置。點(diǎn)擊它,就會(huì)自動(dòng)彈出全屏幕的大圖,只需在此點(diǎn)擊,大圖就會(huì)乖乖的變回縮略圖了。另外告訴大家一個(gè)小竅門:為了避免多次操作,只需對(duì)做好的圖片進(jìn)行復(fù)制,然后用其他圖片替換它,替換的圖片也擁有同樣的效果。
還是以?shī)W運(yùn)會(huì)課件為例,我會(huì)將要講解的歷屆奧運(yùn)吉祥物的圖片用上面的方法縮略成小圖,放在一張幻燈片里,想看哪張只需輕輕一點(diǎn)就可以欣賞到大圖,方便了學(xué)生對(duì)比學(xué)習(xí),也節(jié)省了空間。
四、添加聲音、視頻、動(dòng)畫
現(xiàn)代教育提倡多媒體教學(xué),而PowerPoint課件只有圖片的參與可算不上多媒體。聲音、視頻、動(dòng)畫都可以在PowerPoint中一顯身手。
體育和音樂一直像對(duì)兄弟一樣出現(xiàn)在世人面前,我們的課件怎么可以沒有音樂的參與呢?我想,只要接觸過PowerPoint的老師都知道怎樣插入一段聲音和影片。我在這里向告訴大家的是怎樣使聲音貫穿整個(gè)課件。在插入聲音后顯示的小喇叭上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“自定義動(dòng)畫”,打開音樂動(dòng)畫選項(xiàng)右側(cè)的下拉按鈕,選擇“效果選項(xiàng)”,再?gòu)棾龅膶?duì)話框中選擇幻燈片的張數(shù)即可,如果插入的聲音不夠長(zhǎng),那么你可以選擇計(jì)時(shí)欄,選擇“重復(fù)”“直到幻燈片末尾”就完成了。至于插入Flash則比較復(fù)雜。選擇“視圖”“工具欄”“控件工具欄”并在下拉菜單中選擇“Shockwave Flash Object”(圖4)。要注意到以下兩點(diǎn):一是在屬性對(duì)話框中的“Movie”一欄中一定要輸入Flash完整路徑;二是要注意確保“Playing”屬性設(shè)為“True”(圖5)。
設(shè)計(jì)思路:在PPT實(shí)現(xiàn)電子白板功能,其實(shí)就是要找個(gè)地方來(lái)輸入文字,所以可用文本框來(lái)實(shí)現(xiàn),這能讓所有的人都看到。如何清除或隱藏呢,我們可以加入命令按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)文本框內(nèi)容的清除和隱藏。
在PPT課件里選擇需要設(shè)置電子白板的幻燈片,在其右下找一空白區(qū)域用來(lái)放置電子白板。單擊“視圖工具欄控件工具箱”打開“控件工具箱”工具欄。在幻燈片空白處添加兩個(gè)命令按鈕、一個(gè)標(biāo)簽和一個(gè)文本框,并對(duì)它們的位置進(jìn)行調(diào)節(jié)。
先選中標(biāo)簽控件;然后單擊“控件工具箱”里的“屬性”按鈕打開“屬性”列表,在“屬性”里將“Caption”清空;再設(shè)置“BackColor”背景色與幻燈片的背景色相同,同時(shí)設(shè)置“ForeColor”字體顏色與幻燈片背景色反差大一些,這樣能更好地顯示文字;最后單擊“Font”字體右側(cè)按鈕打開“字體”對(duì)話框,選擇字體為“楷體”、字形為“粗體”、大小為“五號(hào)”,單擊“確定”即可完成對(duì)標(biāo)簽控件的設(shè)置。
現(xiàn)在我們來(lái)設(shè)置文本框,剛才打開的“屬性”面板不要關(guān)閉,直接單擊幻燈片里的文本框,“屬性”面板會(huì)自動(dòng)切換到“TextBox1”窗口,將“EnterKeyBehavior”屬性由“False”改為“True”,這樣設(shè)置的目的,就是使其在幻燈片輸入時(shí)按回車即可起行;再將“MultiLine”屬性值由“False”改為“True”,其目的是讓文本框能實(shí)現(xiàn)多行文本的輸入;最后將“WordWrap”屬性值由“False”改為“True”(見圖),其目的是設(shè)置文本框使其具有自動(dòng)換行功能。
現(xiàn)在我們來(lái)設(shè)置兩個(gè)命令按鈕,同樣不要關(guān)閉“屬性”面板,選中其中一個(gè)命令按鈕設(shè)置“Caption”屬性值,將“CommandButton1”和“CommandButton2”按鈕名稱分別設(shè)置為“注釋”和“清除”
雙擊“注釋”按鈕打開Microsoft Visual Basic編輯器,為其設(shè)置代碼:
Private Sub CommandButton1_Click()
mytext1 = TextBox1.Value//將TextBox1文本框的值賦于mytext1
MsgBox mytext1 //將mytext1輸出到白板
End Sub
同樣,雙擊“清除”按鈕編寫代碼:
Private Sub CommandButton2_Click()
SlideShowWindows(1).View.EraseDrawing //清空
TextBox1.Value = " " //設(shè)置初始值為空
End Sub
OK,現(xiàn)在制作完成。在進(jìn)行幻燈片演示時(shí),直接在文本框里輸入注釋,再單擊“注釋”按鈕,文字即會(huì)在標(biāo)簽中顯示出來(lái),如果單擊“清除”即可清除標(biāo)簽和文本框里的內(nèi)容。
一、開發(fā)PowerPoint的動(dòng)畫功能 提高課件的效果
PowerPoint雖然有“自定義動(dòng)畫”的功能,但這些動(dòng)畫都因有了固定的模式,往往不能滿足我們的實(shí)際需要。因此,有必要利用別的辦法來(lái)增添PowerPoint的動(dòng)畫功能。
(一)靈活應(yīng)用“自定義動(dòng)畫”達(dá)到一些特殊效果
1、利用“閃爍”動(dòng)畫效果實(shí)現(xiàn)對(duì)象沿任意路線運(yùn)動(dòng)。本技巧的基本原理是利用人眼的“視覺暫留”現(xiàn)象。具體做法是:
選擇需要移動(dòng)的對(duì)象,按住“Ctrl”鍵,沿著想要的路線拖動(dòng)對(duì)象復(fù)制出許多個(gè),同時(shí)選定這些對(duì)象,設(shè)置所有對(duì)象的動(dòng)畫效果為“快速閃爍”及“在前一事件后0秒自動(dòng)播放”。最后制作一幅對(duì)象停下的畫面即可。
如需循環(huán),則在完成上述工作后,單擊“幻燈片放映”,選擇“設(shè)置放映方式”,在對(duì)話框中選擇“演講者放映”和“循環(huán)放映”并確定。再單擊“幻燈片放映”,選擇“幻燈片切換”,在“換頁(yè)方式”中取消“單擊鼠標(biāo)換頁(yè)”,選取“每隔0秒”,單擊“應(yīng)用”。
2、使兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作
PowerPoint的動(dòng)畫效果比較有趣,選項(xiàng)也挺多,但局限于動(dòng)畫順序,插入的圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如果你有兩幅圖片需要同時(shí)向中間動(dòng)作,可用下述辦法實(shí)現(xiàn):
安排好兩幅圖片的最終位置,按住“Shift”鍵,選中兩幅圖片,單擊繪圖工具欄中的“繪圖”,單擊“組合”,使兩幅圖片成為一個(gè)選定。設(shè)置“動(dòng)畫效果”為“左右向中間收縮” (或另外三項(xiàng))就可以滿足要求了。
利用以上方法,在設(shè)置“動(dòng)畫效果”時(shí)選擇“階梯狀”及“向××方向展開”,可以方便地設(shè)置出兩條線相交之類的動(dòng)畫效果。
(二)利用幻燈片切換制作一些特殊動(dòng)畫
PowerPoint提供的動(dòng)畫功能包含片間動(dòng)畫和片內(nèi)動(dòng)畫,片間動(dòng)畫是幻燈片播放過程中,一張幻燈片和另一張幻燈片的替換方式。我們可以利用幻燈片的切換方式擴(kuò)充其制作動(dòng)畫的功能。如“植物的生長(zhǎng)”。具體做法:先制作幾張植物生長(zhǎng)過程中的一些畫面,再把每一張畫面放在各張幻燈片的同一位置上,把幻燈片切換到幻燈片瀏覽視圖,同時(shí)選中這幾張幻燈片,然后設(shè)置幻燈片切換,在效果欄選取“無(wú)切換”,換頁(yè)方式為每隔0.01秒,最后選“應(yīng)用”即可。
二、充分利用各種資源、素材,制作精美課件
(一)在PowerPoint中調(diào)用Flas
Flas以生成的文件小,支持流式播放而備受網(wǎng)頁(yè)制作者的青睞,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)中有大量的Flas可供選用,特別是在K12、中國(guó)園丁網(wǎng)等教育網(wǎng)站中更是有大量的半成品課件是由Flash制作而成,我們可以將其下載為我所用。有些如不能直接下載,則先完整地觀看一遍,再到臨時(shí)文夾“Windows\Temporary Internet Files”里找就可以了。
(二)在PowerPoint中調(diào)用Authorware、方正奧思、幾何畫板等文件
實(shí)事求是地說(shuō),Authorware、方正奧思、幾何畫板等在制作動(dòng)畫方面的功能都比PowerPoint強(qiáng),所以我們可以利用網(wǎng)上或光盤中已有的用Authorware、方正奧思、幾何畫板等制作而成的現(xiàn)成動(dòng)畫,也可自已制作一些用PowerPoint難以實(shí)現(xiàn)的動(dòng)畫文件,調(diào)入到PowerPoint文稿之中。具體做法是:
1、將Authorware、方正奧思動(dòng)畫文件打包成.exe文件,再用前文所述利用“超級(jí)鏈接”或“動(dòng)作設(shè)置”實(shí)現(xiàn)Flas文件播放的同樣方法調(diào)入。
2、由幾何畫板制作的文件不能打包生成.exe文件,但調(diào)用方法也很多:可用調(diào)用Flas中的“超級(jí)鏈接”、“插入”、“復(fù)制”及“動(dòng)作設(shè)置”等同樣方式調(diào)入。需要注意的是,用“動(dòng)作設(shè)置”方式調(diào)入時(shí),在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框內(nèi)只能選取“超級(jí)鏈接到”而不能選“運(yùn)行程序”。
(三)實(shí)時(shí)共享網(wǎng)上資源
對(duì)已連入Internet的電腦而言,可以通過“超級(jí)鏈接”巧妙地把教學(xué)內(nèi)容與網(wǎng)上資源穿插在一起,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資源的實(shí)時(shí)共享。具體做法是:利用前文所述方法打開“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框,并在“請(qǐng)鍵入文件名稱或Web頁(yè)名稱(E)”中輸入網(wǎng)頁(yè)地址,確定即可;也可在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中,點(diǎn)“超級(jí)鏈接到(H)”,并在其下拉菜單中選擇“URL…”,再在“超級(jí)鏈接到URL…”文本框中輸入相應(yīng)網(wǎng)址便可以了。
(四)插入其他多媒體對(duì)象
能插入到PowerPoint中的多媒體素材還有很多,如:各類聲音與視頻、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、Graph統(tǒng)計(jì)圖、Equation數(shù)學(xué)方式、Word文檔及表格、Excel工作單位及其他PowerPoint演示文稿等。由于操作簡(jiǎn)單,在此不再贅述。
(五)其他
PPT在電視中展示
在電腦中展示PPT幻燈片,是一件再平常不過的事情,以致于有很多人認(rèn)為PPT幻燈片只能在電腦中播放,而無(wú)法在其他設(shè)備中播放,因?yàn)槠渌O(shè)備沒有辦法安裝PowerPoint應(yīng)用程序,事實(shí)真是如此嗎?其實(shí),沒有了PowerPoint程序的支持,PPT幻燈片仍然可以被正常播放,例如,最常見的做法就是將PPT幻燈片打包成EXE格式的文件。為了能讓PPT幻燈片在電腦以外的設(shè)備中也能展示,PowerPoint 2010程序支持將PPT幻燈片內(nèi)容轉(zhuǎn)存為視頻文件,通過將轉(zhuǎn)換成功的視頻文件刻錄成DVD光盤,就能順利在電視中播放展示幻燈片了。當(dāng)然,視頻格式的PPT幻燈片也能在手機(jī)或MP4等設(shè)備中展示。要想讓自己的PPT幻燈片在電視中正常展示,可以按照如下操作步驟將PPT幻燈片內(nèi)容轉(zhuǎn)換成視頻格式:
首先開啟PowerPoint 2010程序,打開需要在電視中展示的PPT幻燈片文件,在文件編輯界面中依次點(diǎn)選“文件”|“保存并發(fā)送”選項(xiàng),之后按下“創(chuàng)建視頻”按鈕,在其后界面中設(shè)置好視頻播放的清晰度,例如要在高清電視中展示幻燈片時(shí),可以選擇“計(jì)算機(jī)和HD顯示”選項(xiàng),來(lái)將幻燈片轉(zhuǎn)換成高清視頻文件。為了讓PPT幻燈片展示更完整,我們?cè)谡綄⒒脽羝奈募袷睫D(zhuǎn)換成視頻格式之前,一定要將幻燈片設(shè)置成自動(dòng)播放方式,之后在創(chuàng)建視頻設(shè)置區(qū)域處將幻燈片另存為WMV格式的視頻文件。
其次需要將視頻文件刻錄成DVD光盤,畢竟不是所有的電腦都能直接播放
W M V格式的高清視頻文件。在將視頻內(nèi)容刻錄成DVD光盤時(shí),可以直接利用Windows 7系統(tǒng)內(nèi)置的Windows DVD Maker工具來(lái)完成。只要開啟Windows DVD Maker程序,按下主界面中的“選擇照片和視頻”按鈕,打開如圖1所示的設(shè)置對(duì)話框,單擊其中的“添加項(xiàng)目”按鈕,從彈出的文件選擇對(duì)話框中導(dǎo)入事先已經(jīng)轉(zhuǎn)換成視頻格式的文件,按“下一步”按鈕后,設(shè)置好合適的菜單樣式,最后按“刻錄”按鈕就能將幻燈片內(nèi)容刻錄成DVD視頻光盤了。
PPT在網(wǎng)頁(yè)中展示
在內(nèi)網(wǎng)環(huán)境中,我們有時(shí)需要將自己制作的PPT幻燈片放到內(nèi)網(wǎng)中與他人共享交流,不過貿(mào)然地將其以文件形式放到網(wǎng)上讓人訪問或下載,幻燈片的設(shè)計(jì)版權(quán)將無(wú)法得到保護(hù)。有鑒于此,很多用戶考慮到了將PPT幻燈片轉(zhuǎn)換成網(wǎng)頁(yè)格式,并將其到單位內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)站中,這樣既能實(shí)現(xiàn)與人共享交流的目的,又能實(shí)現(xiàn)保護(hù)設(shè)計(jì)版權(quán)的目的,可謂是一舉兩得。
要讓PPT幻燈片以網(wǎng)頁(yè)形式與他人共享交流,可以從網(wǎng)上下載獲得Adobe Captivate這款專業(yè)工具,該工具可以將單機(jī)版PPT轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)版PPT,從而實(shí)現(xiàn)讓PPT幻燈片在網(wǎng)頁(yè)中展示的目的。在將PPT幻燈片轉(zhuǎn)換成網(wǎng)頁(yè)格式時(shí),首先啟動(dòng)運(yùn)行Adobe Captivate程序,打開如圖2所示的主程序界面,單擊其中的“錄制或創(chuàng)建一個(gè)新項(xiàng)目”按鈕,打開錄制或創(chuàng)建對(duì)話框,單擊“其他”標(biāo)簽,在對(duì)應(yīng)標(biāo)簽頁(yè)面中選中“由Microsoft PowerPoint導(dǎo)入”選項(xiàng),確
收看PPT幻燈片內(nèi)容。為了實(shí)現(xiàn)這種類型的展示目的,PowerPoint 2010程序支持網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程播放功能,利用該功能可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程展示,讓用戶在網(wǎng)絡(luò)的任何位置同步觀看幻燈片播放內(nèi)容。
要同步展示PPT幻燈片內(nèi)容時(shí),可以啟動(dòng)運(yùn)行PowerPoint 2010程序,在主程序界面中依次單擊“開始”|“打開”命令,打開需要展示的幻燈片文件,點(diǎn)擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡,在對(duì)應(yīng)選項(xiàng)設(shè)置頁(yè)面中按下“廣播幻燈片”按鈕,切換到幻燈片廣播設(shè)置對(duì)話框,選中“PowerPoint Broadcast Service”選項(xiàng),按下其中的“啟動(dòng)廣播”按鈕,將當(dāng)前播放地址到網(wǎng)上。
接著利用自己的Windows Live ID進(jìn)行登錄(如果用戶使用的是Hotmail、Live Messenger或Xbox LIVE,表明已具有Windows Live ID。),當(dāng)然,要是用戶的組織已設(shè)置了自己的廣播服務(wù),那么他將可以啟動(dòng)廣播而不要用到Windows Live ID。之后,我們會(huì)看到如圖4所示的設(shè)置對(duì)話框,在這里會(huì)生成一個(gè)在線播放鏈接,將該鏈接地址直接發(fā)送給遠(yuǎn)程用戶,他們只要單擊該超級(jí)鏈接,就能接受遠(yuǎn)程廣播幻燈片,并在同步中觀看到幻燈片的播放內(nèi)容。
PPT在脫稿中展示
匯報(bào)演說(shuō)時(shí)一般要邊匯報(bào)邊演示,有時(shí)為了更加詳細(xì)地說(shuō)明某個(gè)問題,還要順便查閱一下原始匯報(bào)材料,顯然這會(huì)影響幻燈片的展示效率。事實(shí)上,我們可以將某些問題的詳細(xì)說(shuō)明信息以備份形式添加到PPT幻燈片中,日后在脫稿展示時(shí),位于備注欄中的說(shuō)明性文字內(nèi)容是不會(huì)被展示出來(lái)的,也就是說(shuō)備注欄中的內(nèi)容只有匯報(bào)演說(shuō)者自己看到,而位于臺(tái)下的用戶僅能觀看到純幻燈片中的內(nèi)容,這樣我們?cè)趨R報(bào)演說(shuō)時(shí)即使忘記了某些內(nèi)容,只要用眼睛瞄瞄備注欄中的內(nèi)容即可。
要達(dá)到脫稿展示效果時(shí),可以先用PowerPoint程序打開需要展示的PPT幻燈片文件,選中需要添加說(shuō)明文字的PPT頁(yè)面,在該頁(yè)面的“單擊此處添加備注”區(qū)域處(如圖5所示),輸入需要添加的說(shuō)明性文字。接著單擊PowerPoint程序界面中的“幻燈片放映”選項(xiàng)卡,在對(duì)應(yīng)選項(xiàng)設(shè)置區(qū)域中選擇“使用演示者視圖”選項(xiàng),這樣就能讓投影儀和系統(tǒng)屏幕中播放的幻燈片內(nèi)容不同了。當(dāng)然,如果本地系統(tǒng)中只連接有一個(gè)監(jiān)視器,“使用演示者視圖”選項(xiàng)將無(wú)法發(fā)揮作用。
日后在播放添加了備注信息的PPT幻燈片時(shí),我們將會(huì)看到系統(tǒng)屏幕上顯示的內(nèi)容既有幻燈片內(nèi)容,又有備注內(nèi)容,而投影儀投射出來(lái)的畫面僅包含幻燈片內(nèi)容,如此一來(lái)我們就能輕松進(jìn)行脫稿展示幻燈片了。
1 函數(shù)關(guān)系的講解
2 三角形的分析
3 物理光的成像
在數(shù)學(xué)教學(xué)中,坐標(biāo)的應(yīng)用是隨處可見的,特別是在幾何中應(yīng)用得相當(dāng)廣泛,不管是三角函數(shù),還是直線,它們都與坐標(biāo)密不可分,如何打造一個(gè)精度準(zhǔn),并能靈活調(diào)節(jié)的超級(jí)坐標(biāo)系呢?用PPT就能辦到,現(xiàn)在我就來(lái)開始制作。
參數(shù)面板的制作
打開PowerPoint 2003,進(jìn)入幻燈片編輯模式,右擊編輯區(qū),選擇“背景”命令,在背景窗口中選擇適合的顏色,如紅色,再單擊“應(yīng)用”即可。單擊“視圖工具欄控件工具箱”打開“控件工具箱”。在“控件工具箱”里單擊“文本框”控件,再按著鼠標(biāo)左鍵在幻燈片編輯區(qū)拖放出四個(gè)文字輸入框,再單擊“繪圖”工具欄的“文本框”,為每個(gè)文字輸入框加上注釋,分別為“坐標(biāo)原點(diǎn)橫坐標(biāo)”、“坐標(biāo)原點(diǎn)縱坐標(biāo)”、“單位”和“長(zhǎng)度”(見圖)。
小技巧
用“文本框”控件畫出一個(gè)“文本框”,先選中“文本框”,再按著“Ctrl”鍵用鼠標(biāo)拖動(dòng)即可實(shí)現(xiàn)快速?gòu)?fù)制。
單擊“控件工具箱”里的“命令按鈕”控件,在幻燈片編輯區(qū)拖放出三個(gè)命令按鈕。選中第一個(gè)按鈕,單擊右鍵,在左鍵菜單里選擇“屬性”命令打開屬性設(shè)置對(duì)話框,單擊“Caption”右側(cè)屬性欄,更改為“畫坐標(biāo)系”。用同樣對(duì)其他兩個(gè)按鈕的“Caption”屬性值進(jìn)行修改,分別為“清空數(shù)據(jù)”和“清除圖像”。
小技巧
雙擊命令按鈕即可快速打開代碼。
畫坐標(biāo)系
單擊“畫坐標(biāo)系”命令按鈕,再單擊右鍵,在右鍵菜單里選擇“查看代碼”打開“Microsoft Visual Basic”編輯窗口,找到如下代碼:
Private Sub CommandButton1_Click()
End Sub
在這兩行代碼之間插入如下代碼:(//后內(nèi)容為程序說(shuō)明)
h = Val(TextBox1.Text)
k = Val(TextBox2.Text)
Length = Val(TextBox3.Text)
Number = Val(TextBox4.Text)
Dim xx
xx = 1
Do While xx < Number
If xx Mod 5 = 0 Then
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h + xxLength, k - 7, h + xxLength, k
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h - xxLength, k - 7, h - xxLength, k
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h, k - xxLength, h + 7, k - xxLength
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h, k + xxLength, h + 7, k + xxLength
//通過長(zhǎng)度來(lái)進(jìn)行分析,DrawLine能在指定幻燈片放映視圖中繪制直線。
Else
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h + xxLength, k - 3, h + xxLength, k
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h - xxLength, k - 3, h - xxLength, k
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h, k - xxLength, h + 3, k - xxLength
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h, k + xxLength, h + 3, k + xxLength
//通過長(zhǎng)度來(lái)進(jìn)行分析。
End If
xx = xx + 1
Loop
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h, k, h + xxLength, k
//X軸正半軸。
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h - xxLength, k, h, k
//X軸負(fù)半軸。
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h, k, h, k - xxLength
//Y軸正半軸。
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h, k, h, k + xxLength
//Y軸負(fù)半軸。
清空數(shù)據(jù)
選中“清空數(shù)據(jù)”命令按鈕,打開代碼編輯窗口,在“Private Sub CommandButton2_Click()”代碼后加入如下代碼:
TextBox1.Value = ""
TextBox2.Value = ""
TextBox3.Value = ""
TextBox4.Value = ""
//讓相應(yīng)輸入框的值為空。
清除圖像
選中“清除圖像”按鈕并加入如下代碼:
Private Sub CommandButton3_Click()
SlideShowWindows(1).View.EraseDrawing
End Sub
//EraseDrawing用于清除通過DrawLine方法或繪圖筆工具在放映中繪制的直線,而SlideShowWindows能返回SlideShowWindows集合,代表所有打開的幻燈片放映窗口。
關(guān)鍵詞:PPT;FLASH
中圖分類號(hào):TP317文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-3044(2011)11-2666-02
Let PPT in the Office Meeting so Vividly Played out
HUANG Jie-zhen1, ZHU Xuan2, CHEN Da-cheng3
(1.Guangdong Service Center for Meteorological Science and Technology, Guangzhou 510080, China; 2.Guang Dong Province Meteorological Information Center, Guangzhou 510080, China; 3.Logistics Service Center of Guangdong Provincial Meteorological Bureau, Guangzhou 510080, China)
Abstract: In the present office management, how to use presentations, active session so boring, is already growing topic of discussion. This article as a starting point to introduce PPT to the main points of production , and detailed analysis to add flash in PowerPoint2010 techniques and operation.
Key words: PPT; FLASH
在各種各樣的辦公會(huì)議場(chǎng)合中,常常發(fā)現(xiàn)聽講的人多多少少在下面發(fā)困打瞌睡。一方面,可能是發(fā)困人平日工作任務(wù)繁忙、壓力大,休息不足導(dǎo)致亞健康。但開會(huì)發(fā)困問題并非全是發(fā)困人方面,重要的是要看會(huì)議的形式和會(huì)議的內(nèi)容方面。如果枯燥無(wú)味、長(zhǎng)篇大論照著讀文件,時(shí)間一長(zhǎng),就很容易演變成吹眠曲,讓聽講的人困意閑擾。
為防止發(fā)困情況出現(xiàn),首先要充分準(zhǔn)備自己的演示文稿。而演示文稿是通過信息手段把真實(shí)事物以虛擬形式呈現(xiàn)給別人觀看,是隨著信息技術(shù)的發(fā)展快速興起的一個(gè)領(lǐng)域。尤其是輕松愉悅的座談會(huì),生動(dòng)的PPT展示,可以帶來(lái)意想不到的效果。對(duì)于工作總結(jié)、歡送、座談會(huì)形式的會(huì)議,要注重圖文并貌,文字篇幅不宜過長(zhǎng),列出標(biāo)題,讓圖文生動(dòng)地展現(xiàn)出來(lái)。本文主要介紹在PowerPoint2010中,圖片動(dòng)畫的制作過程,以及詳細(xì)論述在PPT中如何導(dǎo)入flas,并添加控件控制動(dòng)畫。
1 生動(dòng)PPT的基本要素
PPT是制作和演示幻燈片的軟件,能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿,把自己所要表達(dá)的信息組織在一組圖文并茂的畫面中。一個(gè)生動(dòng)PPT的基本要素主要有以下幾點(diǎn):
1)對(duì)于一個(gè)演示文檔,最重要的就是它的畫面,畫面的生動(dòng)能提高演示文檔的吸引力。
2)在制作演示文檔時(shí),最大的忌諱就是將大段的文字直接呈現(xiàn)在屏幕上。對(duì)工作總結(jié)的文字內(nèi)容必須歸納取舍,選出重點(diǎn),把標(biāo)題放在幻燈片上展示,其他的說(shuō)明性文字則可將之全部留給演講者去講述。不過,在取舍時(shí)一定要注意保持文檔結(jié)構(gòu)的完整,層次的清楚,再配合準(zhǔn)確的表達(dá)以達(dá)到完美的效果。
3)讓圖片素材通過動(dòng)畫的形式或簡(jiǎn)單的圖片處理進(jìn)而生動(dòng)地展現(xiàn)出來(lái)。
4)在詼諧形式的歡送座談會(huì)中,可以將ppt制作成自動(dòng)播放的形式,適當(dāng)?shù)靥砑颖尘耙魳罚r托氣氛,讓意境更加突出。
2 生動(dòng)ppt的制作過程
2.1 在ppt中插入背景圖
在空白幻燈片中右鍵點(diǎn)擊,選擇“設(shè)計(jì)背景格式”,如圖1,在彈出的對(duì)話框中選擇“圖片或紋理填充”,點(diǎn)擊“文件”按鈕。找到要插入的背景圖。
2.2 在ppt中插入音響效果
在“插入”欄的“音頻”選項(xiàng)的“文件中的音頻”中選擇要插入的音頻文件。如果是制作成自動(dòng)播放的音響效果,要在不同章節(jié)的幻燈片中插入不同的音頻文件。在PowerPoint2010中,可以輕松控制背景音樂播放時(shí)間。在菜單欄“動(dòng)畫”中,點(diǎn)擊“動(dòng)畫窗格”,在音頻文件的下拉菜單中選擇“效果選項(xiàng)”。如圖2所示,在彈出的“播放音頻”對(duì)話框中,設(shè)定開始播放的時(shí)間及停止播放的時(shí)間。例如,第一背景音樂的播放時(shí)間要求是從頭開始至第44張幻燈片后結(jié)束,那么在“開始播放”中點(diǎn)擊選擇“從頭開始”,在“停止播放”中選擇“在……張幻燈片后”,并在選擇框中填上數(shù)字44。
2.3 在PowerPoint2010中輕松實(shí)現(xiàn)動(dòng)畫
PowerPoint2010,在動(dòng)畫制作中,有了更形象直觀的界面。點(diǎn)擊圖片或文字,在“動(dòng)畫”中選擇適合的“效果選項(xiàng)”。而且在“動(dòng)畫窗格”中,可以像一些畫圖軟件的圖層窗口,輕松調(diào)整動(dòng)畫出現(xiàn)的先后循序。
在PowerPoint2010動(dòng)畫制作中,比以往2007和2003版新增添了一個(gè)很好用的功能,那就是動(dòng)畫刷。通過動(dòng)畫刷,只需單擊一下,即可重新創(chuàng)建同一動(dòng)畫。特別是幻燈片多而且動(dòng)畫重負(fù)的時(shí)候,PowerPoint2010中的動(dòng)畫刷可以大大減少重負(fù)工作量。
2.4 在PowerPoint2010中巧用flas
演示的三大主流有PPT、FLASH和3D動(dòng)畫。目前,這些演示技術(shù)都在不斷提升,相互滲透、相互交融。Flash的矢量動(dòng)畫體積小巧,晶瑩可愛,交互性強(qiáng)。PPT能將制作素材豐富地羅列出來(lái)簡(jiǎn)單易用,制作出的幻燈片結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔、條理清晰。兩者相結(jié)合,可以增添ppt的生動(dòng)性,讓ppt增色不少。那么,如何將Flas加入到PowerPoint中呢?以下詳細(xì)介紹在操作步驟:
1)在PowerPoint中新建幻燈片。
2)將flas的swf后續(xù)名格式的文件,拷到與ppt存放的同一個(gè)文件夾內(nèi)。
3)如果菜單欄中無(wú)“開發(fā)工具”選項(xiàng),則要在“文件”中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”,如圖3,在彈出的“PowerPoint選項(xiàng)”中,點(diǎn)擊“自定義功能區(qū)”的選項(xiàng)卡,在“主選項(xiàng)卡”中勾選“開發(fā)工具”。
4)在“開發(fā)工具”的“控件”欄中點(diǎn)擊“其他控件”。在彈出的對(duì)話框中選擇“Shockwave Flash Object”,點(diǎn)擊“確定”。出現(xiàn)“十”字光標(biāo),再將該光標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中,畫出適合大小的矩形區(qū)域,也就是播放動(dòng)畫的區(qū)域,就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)方框。
5)在這個(gè)方框內(nèi)右鍵點(diǎn)擊,選擇“屬性”,在彈出的“屬性”對(duì)話框的“Movies”中輸入flas的全名,如圖4所示。
6)為了確保每次播放含有flas的幻燈片時(shí),能從flash的第一幀動(dòng)畫開始播放,需添加控件控制。在“開發(fā)工具”中點(diǎn)擊“Visual Basic”。在“工程-VBAProject”中右鍵點(diǎn)擊 “插入”一個(gè)“模塊”,在模式中添加代碼,如圖5所示。
控制幻燈片中,每次flash播放都是從第一幀播放的代碼控制如下:
Sub OnSlideShowPageChange()
Dim objAs ShockwaveFlash'定義變量obj
For i = 1 To ActivePresentation.Slides.Count
For Each ctl In ActivePresentation.Slides(i).Shapes
If (LCase(ctl.Name) = "shockwaveflash1") Then
Set obj =ActivePresentation.Slides(i).Shapes("ShockwaveFlash1").OLEFormat.Object
'使obj指向第i張幻燈片的Flash 的ActiveX對(duì)象,若要控制其它幻燈片可以修改Slides(8)里的數(shù)字,例如,如果要控制第5張幻燈片,可修改為Slides(5)。
obj.Playing = True'將Flash 的ActiveX對(duì)象的Playing屬性設(shè)為真
obj.Rewind '使影片從第一張開始播放
obj.Play '播放影片
End If
Next
Next
End Sub
7)在ppt中控制flash播放的時(shí)間。在“切換”欄的“換片方式”的“設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間”中填寫flash播放的時(shí)長(zhǎng)。
3 小結(jié)
在一些報(bào)告、總結(jié)類的會(huì)議上,常常發(fā)現(xiàn)下面有很多人打瞌睡。這不能全怪別人,首先要檢討自己,是不是自己報(bào)告太單調(diào)啦。要防止這種情況的發(fā)生,首先要充分地準(zhǔn)備自己的演示文稿。在會(huì)議中,利用精心準(zhǔn)備PPT演示文檔,可以活躍會(huì)議氣氛,使會(huì)議內(nèi)容更加直觀,讓會(huì)議精神及內(nèi)容更容易傳達(dá)。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】PowerPoint2010;使用技巧;演示文稿
一、引言
PPT2010較以前的版本有了很大變化,不僅提高了我們的辦公效率,而且會(huì)增強(qiáng)我們演示文稿的美觀度和互動(dòng)性。在2010版本中可以使用其隱藏的命令組建自己的需要的形狀、、可以把演示文稿制作成電子相冊(cè)、可以不再借用第三方工具來(lái)進(jìn)行截圖、可以把制作的演示文稿保存為視頻格式等等功能,你知道嗎?下面我們一起來(lái)看看這些技巧。
二、技巧十則
1.組合形狀
根據(jù)形狀聯(lián)合、形狀組合、形狀交點(diǎn)、形狀剪裁這四個(gè)功能命令進(jìn)行形狀與形狀之間的更復(fù)雜關(guān)系進(jìn)行剪裁,組建自己需要的形狀。PPT工具欄里并沒有顯示出組合形狀這些按鈕命令,我們需要自己設(shè)置。
首先選擇【文件】選項(xiàng)卡,打開"Power-Point選項(xiàng)"對(duì)話框,選擇“自定義功能區(qū)”,在選擇“不在功能區(qū)中的命令”,在左側(cè)列表框中選擇命令添加到已有的選項(xiàng)卡中,也可以在右側(cè)列表中創(chuàng)建新的選項(xiàng)卡,如圖1所示,單擊”添加”按鈕,將命令添加到指定的選項(xiàng)卡中,同時(shí)可以對(duì)新建選項(xiàng)卡重新命名。
圖1 新建選項(xiàng)卡命令
添加命令并設(shè)置后就會(huì)出現(xiàn)在選項(xiàng)卡中,接下來(lái),看下這些命令如何使用。
當(dāng)選中兩個(gè)及兩個(gè)以上的圖形時(shí),這些命令將處于可使用狀態(tài)。
圖2 組合形狀
①形狀剪切(以兩個(gè)圖形為例):如果選中圖形有相交區(qū)域,將刪除重疊區(qū)域及第二個(gè)圖形,選擇圖形的先后順序不同得到的結(jié)果也不同。如果選中的圖形沒有相交區(qū)域,則刪除最后選擇的第二個(gè)圖形。如圖2所示。
②形狀交點(diǎn)(以兩個(gè)圖形為例):如果兩個(gè)圖形有重疊區(qū)域,選擇命令后,會(huì)留下重疊區(qū)域,重疊區(qū)域的屬性和第一個(gè)選擇的圖形一樣。如果沒有重疊區(qū)域,則兩個(gè)圖形都消失。
效果如圖2所示。
③形狀聯(lián)合(以兩個(gè)圖形為例):把多個(gè)圖形聯(lián)合為一個(gè)圖形,聯(lián)合后的圖形,屬性和第一個(gè)選擇的圖形一樣。如圖2所示.
④形狀組合(以兩個(gè)圖形為例):把多個(gè)圖形聯(lián)合為一個(gè)圖形,并刪除重疊部分,組合后的圖形和第一個(gè)選擇的圖形一樣。如圖2所示.
通過以上四個(gè)命令,我們可以制作出意想不到的圖形效果,快去試試吧!
2.刪除背景
有時(shí)從網(wǎng)上下載一個(gè)圖片,可圖片背景和我們演示文稿顏色不搭配,怎么把背景刪除掉呢。如果是以前的版本可能沒有辦法辦到,只有借助其他的圖像處理軟件。2010版本增加了這項(xiàng)功能,我們可以來(lái)進(jìn)行“摳圖”。
①首先選擇圖片,然后選擇“格式”選項(xiàng)卡,選擇“調(diào)整“組中的“刪除背景”命令。
②選擇標(biāo)記要?jiǎng)h除的區(qū)域,對(duì)圖像進(jìn)行標(biāo)記。
③選擇刪除標(biāo)記,保留更改。即可把背景刪除。
3.屏幕截圖
我們?nèi)绻M(jìn)行截圖,一般情況下會(huì)借助QQ軟件或其他截圖軟件。PPT2010版本增加了屏幕截圖功能。我們看下如何使用。
(1)可用視窗:插入未最小化的窗口。
在可用視窗中將顯示我最近打開的未最小化的窗口截圖。選擇一個(gè)圖片,即可在幻燈片中插入一個(gè)窗口截圖。
(2)屏幕剪輯:插入窗口中任意一部分截圖。
選擇屏幕剪輯,可以選擇最后打開窗口中的某部分圖片進(jìn)行剪輯。如我打開word,然后再使用屏幕剪輯功能。就會(huì)打開word窗口進(jìn)行截圖,插入到幻燈片中。
4.動(dòng)畫刷
在以前我們聽過格式刷,能對(duì)文本段落進(jìn)行格式復(fù)制。在PPT2010版本中提供了復(fù)制動(dòng)畫的刷子功能。這樣可以快速進(jìn)行相同動(dòng)畫的設(shè)置。
5.內(nèi)嵌音頻
對(duì)于PPT2010來(lái)說(shuō),可直接內(nèi)嵌MP3音頻文件,不會(huì)再擔(dān)心音頻文件丟失問題。同時(shí)可以隨意的剪裁音頻文件,,可以設(shè)置為淡入淡出,音頻不會(huì)感到突兀。需要注意:的是PPT2010插入的MP3音頻文件,比較緩慢,而且不能在兼容模式下使用,對(duì)方也必須是PPT2010嵌入的MP3音頻文件才可以完全播放。如果將文件另存為97-2003兼容文件,音頻文件會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成圖片,無(wú)法播放。
6.保存為視頻
在PPT2010中可以直接將PPT幻燈片直接轉(zhuǎn)換成視頻格式的文件,非常方便,而且轉(zhuǎn)換過來(lái)的格式是.wmv的!在也不需要在網(wǎng)絡(luò)上到處找那些轉(zhuǎn)換軟件了。首先單擊“文件”,進(jìn)入后單擊菜單中的“另存為”按鈕,在彈出的“另存為”窗口中下面的“保存類型”中我們就可以找到“WindowsMedia視頻(*.wmv)”,選擇后保存即可將PPT轉(zhuǎn)換成視頻。
7.創(chuàng)建電子相冊(cè)
利用PPT2010的建立相冊(cè)功能,可以創(chuàng)建具有音樂背景、添加動(dòng)畫切換和文字說(shuō)明的電子相冊(cè)。
選擇“插入”選項(xiàng)卡中“圖像”組中的“相冊(cè)”,打開“相冊(cè)”對(duì)話框,如圖3所示:
圖3 “相冊(cè)”對(duì)話框
一切設(shè)置好后,選擇創(chuàng)建即可。最后可根據(jù)個(gè)人喜好添加背景音樂,并保存為視屏格式,那么一個(gè)精美的電子相冊(cè)就設(shè)置好了。
8.加密保存文檔
對(duì)演示文稿進(jìn)行加密保存可以防止文稿在未授權(quán)的情況下被其他用戶打開或修改,增強(qiáng)了文檔的安全性。步驟如下:
①打開“另存為”對(duì)話框,在“保存位置”下拉列表中選擇所需文件夾,在“文件名”中輸入件名。
②在“保存類型”下拉列表框中選擇默認(rèn)的文件格式,單擊左下角的“工具”按鈕。在彈出的列表中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”。
打開“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框,在“此文檔的文件加密設(shè)置”欄的“打開權(quán)限密碼”文本中。輸入要設(shè)置的密碼。在“此文檔的文件共享設(shè)置”欄的“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入同樣的密碼。單擊“確定”按鈕。如圖4所示:
圖4 “常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框
③打開“確認(rèn)密碼”對(duì)話框,在“重新輸入打開權(quán)限密碼”文本框中再次輸入前面輸入的密碼。單擊“確定”按鈕.
設(shè)置密碼保存后再次打開該演示文稿將彈出一個(gè)對(duì)話框,只有在文本框中輸入密碼后才能打開該文稿。
9.快速合并多個(gè)演示文稿
有時(shí)候我們需要把多個(gè)演示文稿合并到一個(gè)演示文稿中,同時(shí)保留源幻燈片的模板。步驟如下:
①打開要合并的第1個(gè)演示文稿,切換到“審閱”選項(xiàng)卡。單擊“批注”選項(xiàng)組中的“比較”按鈕。
②彈出對(duì)話框,選中要合并的PPT文件。單擊“合并”按鈕。此時(shí)原演示文稿的第1張幻燈片上的會(huì)出現(xiàn)圖標(biāo)。單擊該圖標(biāo)在彈出的列表中勾選要插入的幻燈片此時(shí)剛才選擇的幻燈片將會(huì)并到第1個(gè)演示文稿上方。如圖5所示:
圖5 合并幻燈片
10.在按鈕上顯示提示信息
使用PowerPoint制作課件時(shí),有時(shí)會(huì)需要給按鈕添加提示文字。步驟如下:
在按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊“編輯超連接”命令。彈出“編輯超鏈接”對(duì)話框。單擊右上角的“屏幕提示”按鈕。在彈出的“設(shè)置超鏈接屏幕提示”對(duì)話框中的文本框中輸入提示文字,單擊“確定”按鈕。返回放映幻燈片,將鼠標(biāo)指向按鈕即可看到提示信息,如圖6所示。
圖6 按鈕顯示信息
三、總結(jié)
通過以上十則技巧的使用,會(huì)對(duì)制作出的演示文稿起到畫龍點(diǎn)睛的作用。當(dāng)然,2010版本還有很多我們意想不到的驚喜,它的圖片處理功能和互動(dòng)交互功能已經(jīng)足夠我們制作與眾不同的精美課件。
參考文獻(xiàn)
[1]高燕紅.巧用Photoshop打造個(gè)性PPT課件[J].吉林廣播大學(xué)學(xué)報(bào),2013(1).
基金項(xiàng)目:2014年度河南省教育廳人文社會(huì)科學(xué)研究項(xiàng)目“云計(jì)算輔助教學(xué)在高校教學(xué)過程中的研究”(項(xiàng)目編號(hào):2014-gh-341)的研究成果之一
作者簡(jiǎn)介: