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最簡單也是最愚蠢的做法是旺季盲目招人,一到淡季卻不顧一切地裁人。還有一種不正確的做法就是在淡季讓員工徹底閑下來,甚至讓員工外出旅游。最常見的一種就是不知道該做什么。真正高明的企業經營管理人員,在淡季會組織員工做以下六項事情:
一、 做工作總結,出工作報告;二、建章立制;三,學習充電;四,調研市場;五,實戰演練;六,思想動員。功夫在淡季,淡季做好了磨刀工作,旺季就是收獲的季節。 一、 做工作總結、出工作報告
企業一般都是以年度作為工作的總結和分析,拿工作報告,這是因為古老的農業經濟遵從春播、夏忙、秋收、冬藏的農作物年度自然生長規律,所以古今中外的政府管理社會組織都是采用這種自然年度的總結計劃報告方法,政府以年度作為總結分析報告,企業自然也都這樣沿襲下來。可是作為企業這樣做,計劃經濟條件下有情可原,但在市場經濟條件下就有可能違背經濟規律。因為企業經營的淡旺季不一定是與年度自然規律相吻合。
企業應該是淡季做工作總結分析,出工作報告。這淡旺季也許是和企業的年度相吻合,也許剛好相反。比如,零售商業每年的年終年初都是旺銷季節,這時企業上上下下都忙得不亦樂乎,如果此時再忙于工作總結分析出工作報告,豈不是忙上加忙,忙在一起,忙得一塌糊涂,有可能兩下都耽誤了,銷售工作沒搞好,工作總結報告也沒做好。北京有名的藍島大廈過去都是在每年的三月銷售淡季開始做工作總結報告,而在年終年初三節(圣誕節、元旦、春節)期間,集中精力搞好經營銷售工作。這也許是藍島曾經紅火的原因之一,只可惜他們的工作報告卻是年度(1月1日至12月31日)期限工作報告,因此他們的工作報告是過時的工作報告,是與實際不完全相符合的,這是他們在實踐上做正確了,而在形式上又落入了俗套。但這比那些不管淡旺季與否,只管到年終12月31日之前做工作總結,出工作報告要好多了,試想,企業上下都忙于經營促銷,那能夠靜下心來做工作總結呢?這時即使做了工作總結分析,出了一份工作報告,也是應付差事,根本總結不好,分析不透,出的工作報告也是低質量。這樣,在工作總結做不好、市場分析不透(當然工作分析要包括市場分析),工作報告(含工作總結和工作計劃)低質量的情況下,開始了一年度的工作,這樣工作起來就如同瞎子摸象,跟著感覺走,要把工作完全做好做到位,豈不是天方夜譚,癡人說夢。當然如果一個企業的領導連工作總結、分析和工作報告都不打算認真做的話,或者認為工作總結分析報告這些都是脫褲子放屁,多此一舉,純粹是形式主義的話,那么這樣的領導在目前市場經濟條件下是不稱職的,或者說是土老冒做法。做不好工作總結和分析,出不好工作報告的企業也許做的成績不錯,但是不可能把工作做到滿分的,這只是向好處說。其實工作總結分析不好,工作報告出不好,等于沒有完全吃透市場,沒有完全駕馭企業,沒有做到知己知彼,這樣工作起來是有“殆”的,即危險是時刻存在的。做到知己知彼只能是沒有“殆”,距離勝利還差遠著呢?所以工作總結分析和計劃報告在企業的工作中是不可或缺的重要工作之一,必須做好。要做好是需要時間和精力的,因此只能放在企業經營活動的淡季,切不可在旺季做這些工作。深圳有一家上市企業,叫中集集團,企業經營形勢一直不錯,他們非常重視工作總結分析計劃,而且專一跑到遠離企業總部的地方甚至是國外開工作總結分析計劃報告會,而且他們開會的時間,就是在他們經營的淡季年終年初時節。
不同的企業其經營的淡望季節不同,一般商業服務性企業,其淡季在三月份,六七月份,生產性企業其淡季在年終歲尾,但也不盡然,產品不同淡旺季不同,而且,隨著市場競爭程度的變化,即使同一類產品,其淡旺季節也在變化,但無論任何企業一年365天之內總有淡平旺季之差異。而且,一年之內的淡旺季也不是簡單的一個周期,有可能是兩個周期甚至更多,因此,這樣的企業就應該以一個淡望季周期做一次工作總結分析計劃。而不是和政府那樣一年做一次,因為,企業不是政府機關。企業就是企業,企業就要抓住時機盈利,錯過一個時機,在激烈的市場競爭面前,就有可能被競爭對手遠遠的甩在后面。從而敗下陣來,淘汰出局。
企業的工作總結分析應放在淡季的初級階段進行,這時剛好對過去的工作進行及時總結分析,從而為做好下一個工作季度的計劃報告奠定基礎。 二、 建章立制
與淡季要做工作總結分析計劃的道理一樣,淡季企業要做好建章立制工作。企業是一個合法經濟組織,需要有組織游戲規則,而這個規則不是一成不變,需要隨著企業內外各種要素的改變而改變。在當今這個日新月異的時代,企業的內外環境都在一刻不停地變化著,這就要求企業的規章制度必須不斷改變,即不斷地補充完善修訂建立和建全,以適應變化了客觀環境。當然,制度需要變化,也不是說所有的制度都可以朝令夕改,制度也需要一個相對的穩定性,至于什么時間制度需要穩定,什么樣的制度需要相對穩定,這都是非常有講究的。一般情況下,旺季制度需要相對穩定,這是因為,旺季制度改變太頻繁,改動幅度太大,容易動搖軍心,影響員工的心理穩定,從而影響到企業正常繁忙營活動。淡季做些改動,同樣也會影響到軍心,也會迫及到員工的心理活動,但畢竟是淡季,對企業的經營影響不大。當然淡季企業可以有時間和精力可以靜下心來研究企業規章制度存在的過時的不合理的地方,可以總結評價剛去的那一個旺季制度對企業經營管理活動的影響,及時發現阻礙企業經管管理活動的規章制度中不合理的成分,并加以修改。如果是旺季則沒有時間和精力來做這些事情。當然,淡季建章立制,還可以發揚民主,讓員工參與到制度的修改、補充、制定、建立當中來,增強制度的完整性、民主性、可操作性。制度是要約束大家的,讓全員來遵守的,如果在制定過程中能得到盡可能多的員工參與,會使制度在貫徹過程執行過程順利得多,增強了制度的可行性有效性。如果是旺季,員工都忙于經營活動,再讓員工來參與制度的修訂工作,用一線人員的話來講就叫裹亂,事實是旺季員工根本就沒有功夫參與制度的制定工作。那么即使制定出的制度其效用也將大大折扣。
企業的建章立制工作應放在對前一個工作季度工作總結之后,在下一個旺季到來之前的戰前動員之前。 三、 做好員工的培訓學習充電工作
現代的企業學習充電越來越重要,無論是企業的領導和員工,如果不學習,將趕不上時代的步伐,所以人們常說,現代的企業應是學習型的企業。但是企業學習應安排在什么時間呢?是否是每天都要學習,任何時間都是學習時間呢?顯然不是,企業畢竟是以盈利為目的的,是以效益為中心的。學習應在不影響正常工作的情況下進行,自然旺季員工有可能加班加點也干不完的工作,這時組織員工學習是不合時宜的,而應該是放在經營活動的淡季。這是淡季組織員工學習充電的第一條理由。第二,淡季員工工作任務相對較輕,大家有精力學習進去,學習的效果也比較好。第三,淡季無論是經營管理人員還是普通員工,都可以通過回顧前一旺季工作的得失,展望未來市場的的變化,以及競爭對手的特點,決定學習什么內容,需要充電的內容,不是什么都學,總得有針對性,與自身和企業經營管理活動有關的內容進行學習,通過學習提高領導和員工的認識市場、把握市場,提高技能和應對市場的能力,提高對事物和企業的應對能力和分析能力。通過學習提高全體員工的全員素質,增強企業的競爭力。不然不學習,或者淡季把員工裁掉,只留下看門守攤的,到旺季再臨時招些散兵游勇,臨時組織起來的游擊隊,對企業對市場、對競爭對手都不熟悉,怎么能在這激烈的市場競爭中取勝呢?所以淡季學習,非常關鍵,是養精畜銳的時候,是提高團隊戰斗力的最好時節。此時不學習更待何時?學什么,一要學習自身企業的經營理念,二要學習專業知識,三要學習競爭對手的長處,四要學習如何分析市場,五要學習服務規范,六要加強基本的為人處事的基本道理等等。把員工培養成能力、人品均過硬的企業人,讓員工深深打上企業的烙印,成為企業的品牌人。
當然,企業對員工培訓充電應放在淡季的中期進行。旺季剛結束對員工進行培訓,效果會很差,因為這時大家還沉浸在剛剛過去的旺季的得與失之中。淡季的晚期對員工培訓充電可能來不及消化就該投入戰斗,同樣影響培訓效果。只有淡季的中期,對員工進行培訓,員工才能靜下心來,集中精力學習,效果才會好。 四、 搞好市場調研
市場調研是每一個企業都必不可少的一項重要工作,但什么時候進行開始市場調研卻是學問。如果是旺季進行市場調研,根本沒功夫,調研了,如果再臨時調整經營方向,也許會大大影響正常的經營活動,甚至可能事與愿違,因為旺季可以有調研的意識,但千萬不要把時間和精力放在市場調研上,因為正常的經營活動還忙得不可開交,如果要真投入時間和精力調研,那就是專家學者的事了,而不是企業家和企業員工的事情。企業調研應放在淡季進行,這時調研一是有時間,無論是員工或是領導都有時間和精力來進行調研,這時調研不影響正常的經營活動,二、調研工作可以得到員工的廣泛參與,對下一步工作將有最直接的效果。三,調研后,企業可以組織大家進行研討,寫出調研報告,通過對自己工作的總結和對未來、對市場、對競爭對手的徹底的調查了解、吃透市場,在下一個旺季到來之際,對經營工作有的放矢,對企業的整體的經營活動胸有成竹。
如何調研呢,首先時間的選擇上,調研時間應放在上一個旺季剛剛結束,淡季剛剛來臨之際,這時大家對剛忙過去的旺季經營活動記憶猶新,旺季經營活動信息還都存留在大家的記憶里,如果這時后組織大家進行研討,溝通市場信息是再合適不過的時機了,因為大家可以把剛剛過去的旺季經營活動做一番精細的認真的全面的回顧總結分析,這對了解自身、了解市場、了解競爭對手、了解顧客都是水到渠成的事情。有的企業,在旺季一過進行的活動要么是無情的裁員,要么是沉浸在歡樂的慶功之中,給員工放假遠游(這是對員工非常有情意的企業)。這兩種做法都不妥,對未來的工作都不利。第二,調研內容在時間段上劃分為過去的、現在的、將來的、連續的全部市場信息,從對象上來分可分為顧客信息(顧客群體的構成、顧客群體的發展走勢、顧客的需求特點等)、企業經營能力分析(包括企業的人員結構、行業地位、經營規模、經營優勢、財務狀況、現金流量、經營方式、品牌影響、存儲能力、風險度量、企業發展走勢等)、合作各方狀況分析(包括上下游相關企業的整體的狀況、發展走勢、可以發展的合作伙伴、產品特點、服務的特色、信用和信譽程度、潛在的風險分析等)、競爭對手的分析(競爭對手的關聯程度的分析、競爭對手威脅程度分析、競爭對手的優劣特性分析、競爭對手的發展趨勢分析、潛在競爭對手的預測、整個市場狀況的發展走勢預測),市場環境分析(含行業政策分析、稅收政策分析、政策變化帶來的市場變化、行管人員的變化的影響、合作單位的信用狀況分析等)。第三,調研形式可以靈活多樣,要具體情況具體處理,可以是總結研討會、可以是員工深入原有客戶做客戶回訪、可以是“間諜”性的探聽市場情報和競爭對手情報以及合作各方的服務狀況,可以做大眾市場調查,征詢社會大眾對自己的廣告產品的信息反饋,可以召開專家學者聯誼性的研討會,可以召開對企業進行過投訴等活動的行為的聯誼研討會,可以召開行業記者研討會,可以召開行業(競爭對手)戰略聯盟發展研討會、可以委托社會專業調查機構對行業、對企業的產品和服務進行專項調研,可以以招待聯誼性質的活動安排一些與自己經營管理活動的各方的主要相關人員對自己企業的經營管理提出征詢意見及發展的建議,可以借助各種媒體搞多種多樣的客戶及市場調查活動,可以委托相關的專家對企業的發展寫出行業調查報告以及企業發展計劃書。第四,不論何種調研形式都要有計劃有組織有目的的進行,活動有記錄,并有專人形成調研報告,切忌虎頭蛇尾,或走形式,前期都搞得不錯,最后就是沒有形成高質量的調研總結報告。參與調研的人員包括領導員工等有關人士都只停留在口頭上,停留在感性認識的基礎上,行不成理性的專業調查報告,這一點正是大多數企業所欠缺的地方,原因是有些領導不知道一份高質量的調查報告的重要程度;有些領導只是把調研當作一項企業妝點門面的活動形式,根本認識不到調研工作的重要性,以調研之名進行其他目的的活動,企業真正應該是以其他活動為名來達到調研的目的;有些企業領導也很想擁有一份高質量的調研報告,可就是心有余而力不足,領導本人有的會講不會寫(講出來和寫出來是兩種根本不同的思維形式和思維表達方式,其作用和效果也是有根本不一樣的),企業里沒有人能夠寫出來,或有能力寫的人對全局不了解。第五,調研報告不是領導決策方案,它只是決策依據,是用來為領導決策服務的。有些企業這些工作也都做了,最后把調查報告當成擺設束之高閣,或拿出來參加各種各樣的評獎活動,或公開發表,以求取名利,其實這都是違背調研的真正初衷的。調查報告是花費了大量的時間和心血才生產出來的,是一份絕密文件,怎么能置之不理或公開發表和評獎呢,這是對自己勞動成果的不重視或褻瀆。其實說穿了,還是不知道市場調研的重要作用。 五、開展演練活動
演練是企業淡季進行的重要準備活動。企業要想在旺季到來之時,抓住市場機遇,為客戶進行滿意服務,爭取達到滿分,淡季的演練活動就必不可少。如何演練,一是演練時機,調研活動是在上一個旺季剛剛結束,淡季剛剛進入的時候進行,而演練活動剛好相反,應是在淡季的后半期,下一個旺季快要到來之際進行。演練的人員不僅是一線人員,管理人員也要參與演練,領導也有意識參與其中;演練內容必須是與經營管理活動有關的,是下一個旺季到來之際必須應用的尤其是新添的服務項目和服務內容要反復演練;演練活動可以多種多樣,直接操作演練,可以是技能大賽,提高大家的競爭意識和參與意識;演練活動一定要有組織有考核,并和獎金效益掛鉤。演練的目的在于提高員工的服務技能和服務意識,提升企業的整體的服務能力和競爭優勢。讓員工明白,服務技能才是服務客戶之根本,僅有好的服務態度是不夠的,這就是為什么要進行演練的目的。 六、開展思想動員工作
有人認為企業就是盈利的,員工按照制度規范和業務規范操作就是了,思想動員工作是落后的,或沒必要的,其實不然,思想動員工作非常重要,目的是把全員的精神狀況調整到最佳狀態。現在人們一方面承認人的需求越來越復雜和層次性多元化,同時在實際操作中卻把員工當作最簡單經濟動物,認為錢是萬能的,用錢來刺激,用罰錢來簡單地解決問題。這種矛盾和悖謬是管理者無知和無奈抑或是管理者的應付了事還是管理者邯鄲學步?但有一點是可以肯定的這種單一的解決問題的方法只能最愚蠢的做法,只能是把問題越搞越復雜,而且都是短期的對社會不負責任的行為。員工需要飯碗,需要物質刺激,但這并不是員工需要的全部,也不是所有的員工都是物質需要第一,不同的員工需要是不同的。但無論如何員工是需要激勵的,需要領導來調動其積極性的,這就是組織的力量是領導的藝術性。如何調動呢?一年365天讓每一位員工都處于亢奮狀態顯然是不可能的,也是不現實的。有張有弛才是正常的,所以領導的藝術就是把全員的狀態調整到同步,當需要激活狀態時,要員工的積極性調動起來,完成繁忙的任務。所以思想工作就必不可少。那么何時給員工做思想工作,來激發員工的積極性呢,一般來講,就是在淡季的末期,旺季來來臨的過程中,做一下旺季工作思想動員,采用一些領導藝術都是必要的,若動員得過早,工作又沒有忙起來,員工不僅無事可做,士氣又泄了回去,而且容易無事生非,動員得過晚,已經進入繁忙起,員工思想還處與松懈狀態,那將直接影響工作。所以思想動員工作應在淡季的進入尾聲時期。當業務逐漸由淡轉旺的起步加速過程中。動員形式可以是豐富多采的,發文、召開動員大會,宣布工作目標和工作方向,讓全員明確努力的方向,體現出員工的參與意識,可以層次貫徹動員,可以通過制定激勵政策、可以通過企業內部的信息通道,讓員工透徹了解旺季的工作方針思路,便于員工層層理解,把握方向。也可以通過公開媒體,進行廣告宣傳以及新聞宣傳和企業形象宣傳進一步增強員工的自主意識和自豪感,從而達到調動員工的積極性的目的。當然思想動員也不是吹牛說大話,應該通過積極正確合理的科學的引導,把員工的積極性引導到為企業獻計獻策、盡職盡責的方向上來,強調團隊意識,服務意識,客戶第一的意識。鼓勵員工通過正確的方式實現目標,而不是弄虛作假,搞歪門邪道或其他不正當的競爭手法。思想動員一定動員到全員,而不只是業務部門或一線部門的事情,制定獎勵措施也一樣考慮到全員。這樣才能有一盤棋思想,才能協調一致,才能完成目標。企業領導管理人員在這一點要重視,不要認為把任務壓上去就行了,沒有思想動員,單壓任務,員工對企業的不認同對目標模糊,他有可能撂挑子,忙得受不了,就有可能提出辭職,到這種地步,經營管理者是何等的被動。所以思想動員也是淡季末期必要的一項工作。當然,在淡季中期就沒必要強調思想動員,讓大家思想放松一下也是正常的生理需要,也是為了在旺季到來之前為加速做必要養精畜銳工作。
中國天然橡膠需求量大且受制于人。目前,我國是世界上最大的天然橡膠消費國和進口國。2013年天然橡膠消耗量超過400萬噸,連續13年居世界第一。但主要依靠進口,對外依存度超過80%。
從國內來看,我們僅有海南和云南的西雙版納兩個狹窄的區域適合栽種。但年產量最高也只有80萬噸,僅占國內需求的20%。
但未來,杜仲產業的產業革新將神奇地改變這一切。
杜仲橡膠戰略價值引起國際重視
國際上公認能夠替代傳統三葉橡膠的植物只有杜仲樹,其果葉皮根等不同部位均可以提取杜仲橡膠。其中,杜仲果殼含膠豐富,達17%以上,國際上稱為“古塔波膠”。
杜仲是我國特有的珍貴孑遺樹種,目前99%的資源分布在我國。與三葉橡膠種植區土地緊張、生態矛盾突出的狀況不同,杜仲在我國的適生范圍達27個省份,初步估計適合發展的荒山荒地達到1.5億畝以上。
研究表明,現代杜仲產業發展潛力極大,主要體現在:杜仲橡膠具有其他任何高分子材料都不具備的“橡膠―塑料二重性”,開發出的新功能材料具有熱塑性、熱彈性和橡膠彈性等特性,以及低溫可塑、抗撕裂、耐磨、透雷達波、儲能、吸能、換能、減震、形狀記憶等功能。
中國社會科學院、中國林業科學研究院、國情調研杜仲項目課題組的專家研究表明:杜仲橡膠新品種培育潛力很大,將逐步超過三葉橡膠的產量和多種資源功能應用已經具備現實可行性。
隨著我國杜仲橡膠資源培育技術難題的攻克,未來將有可能形成以杜仲為基礎工業原料、具有我國自主知識產權、直接產值數千億元、間接關聯產業產值數萬億元的戰略性龐大綠色產業集群。
據了解,傳統珍貴藥用樹種杜仲,通過良種選育和果園化栽培模式,每公頃杜仲生產橡膠產量可達400~600千克。此外,杜仲的皮、葉、花、果還富含活性物質,具有很高的食用和藥用價值,圍繞杜仲橡膠、醫藥保健、飼料食品、生態建設四大主導產業。
作為我國鄉土樹種,杜仲樹姿好,干形筆直,樹冠濃密,壽命長、生長快、材質好,在廣東韶關以北、吉林通化以南的27個省(自治區、直轄市)均可栽培,也是理想的生態建設和城鄉綠化樹種,在我國生態建設和城鎮化建設中具有較好的應用前景。
杜仲橡膠資源的戰略價值,已引起國際社會的高度關注。世界最大的輪胎企業美國固特異輪胎橡膠公司準備從我國大量進口杜仲橡膠用于改善產品性能,提高市場份額和競爭力;日本經濟產業省新能源產業部已瞄準我國杜仲橡膠資源,并在河南靈寶和陜西楊凌等地建立了杜仲橡膠生產基地。
全國政協委員、中國社會科學院學部委員、杜仲項目國情調研組組長李景源研究員認為,杜仲橡膠是我國急需的重要戰略物資,我們的汽車工業現在主要依賴于三葉橡膠,杜仲橡膠分子結構的獨特性提升了它的戰略價值。
李景源研究員建議,針對我國杜仲產業發展過程中存在和可能出現的問題,探索建立杜仲橡膠國家戰略儲備制度,大力培育新型杜仲橡膠資源,對于滿足天然橡膠資源巨大需求,扭轉我國天然橡膠嚴重受制于人的局面,維護國家安全,促進我國經濟社會可持續發展具有深遠的意義。
專家建議:我國應建立國家杜仲橡膠戰略儲備制度
由中國社會科學院社會發展研究中心、中國林科院經濟林研究開發中心、國家林業局杜仲工程技術研究中心等單位研究的《杜仲產業綠皮書》指出,鑒于我國天然橡膠短缺的國情,在國家層面建立杜仲橡膠戰略儲備制度,培育杜仲資源,對于維持天然橡膠資源供給穩定,解決對外依存度過高,有效應對國際局勢特別是東南亞局勢,維持我國經濟社會可持續發展意義重大。同時也對打造擁有自主知識產權的現代橡膠工業體系、支撐經濟社會發展、緩解資源環境壓力、增強國際競爭力意義重大。
該綠皮書認為,應建立杜仲橡膠戰略儲備制度。建議由國家發改委、中國海關等部門制定政策,明確禁止天然杜仲橡膠出口,并按照天然杜仲橡膠年需求量的30%儲備相關產品。
專家建議:一是在深入論證的基礎上,由發改委、財政部、國家林業局等部門組織制定杜仲橡膠資源培育規劃及相關政策;二是成立國家杜仲產業發展辦公室,統籌謀劃和管理現代杜仲產業資源基地建設;三是強化知識產權保護,加強對杜仲良種、橡膠出口的管制,依照國際慣例保護我國在杜仲橡膠領域的領先地位和對杜仲橡膠制品的優先使用權。
據測算,按照目前杜仲的產膠能力,替代50%的三葉橡膠進口,我國需要建設330萬公頃杜仲林。這意味著要對現有36萬公頃杜仲林進行科學改造,并按照良種、新法再培育300萬公頃左右的杜仲林。
杜仲育種、培育等創新技術成果,是現代杜仲產業化的基礎。國家林業局已經連續有5個五年計劃支持杜仲科研,今后仍須堅持并加大支持力度。一是批準設立國家杜仲工程中心和協同創新中心等平臺,集中優勢,加快高產品種的育種選優;二是將杜仲產品研發納入國家重大科技支撐計劃,加大財政資金支持力度,重點解決帶有全局性的問題;三是完善杜仲工程技術產業科技創新體系,形成政府、科研機構、高校、企業、金融機構等主體的良性互動和產學研戰略聯盟,實現杜仲產業資源的有效集成和合理配置;四是支持現代杜仲產業相關產品標準的制定,為杜仲產品進入市場提供標準支持。
據了解,采用良種、新法培育的杜仲林,五年即可以進入盛產期。如果從現在開始部署,預計十年以后就可見到明顯成效,必須從現在開始加快杜仲橡膠產業技術、設備的研發。
2014年3月“兩會”期間,全國政協委員、中國社會科學院學部委員、杜仲項目國情調研組組長李景源研究員向全國政協提交了“關于盡快成立‘杜仲產業發展辦公室’的建議”提案。2014年5月,國家林業局和中國社會科學院聯合召開了杜仲產業發展座談會,專題研究杜仲產業的發展問題。
國家林業局、中國林科院經濟林研究開發中心(國家林業局杜仲工程技術研究中心)等組成聯合調研組對杜仲產業進行調研,撰寫調研報告呈報國家林業局有關領導。國家林業局局長趙樹叢等主要領導對杜仲產業發展做出重要批示,由國家林業局計資司牽頭,中國林科院經濟林研究開發中心參與制定全國杜仲產業發展規劃已進入征求意見編制階段。
杜仲橡膠資源開發的機遇與挑戰
作為我國十分重要的國家戰略儲備資源之一,近年來,我國在杜仲橡膠資源培育和產業發展方面取得了長足的發展,也得到了社會各界的廣泛關注。
一些大型企業對參與杜仲產業發展表現出濃厚興趣,民間資本要求參與杜仲產業發展的呼聲越來越高。
但是新型杜仲橡膠資源新品種培育基地建設依然緩慢,缺乏大型企業推動,國家在杜仲產業政策和資金等方面支持力度明顯不足,這已經成為影響杜仲產業發展的最關鍵瓶頸問題。
快速培育新型杜仲橡膠資源新品種種植是今后一段時間杜仲產業發展最重要的環節,迫在眉睫。我國杜仲產業發展過程中的科技支撐能力和科技支持力度也亟待加強。
同時,杜仲作為我國特有的經濟林樹種,國家林業局是杜仲資源與產業發展的歸口行業管理部門,承擔著制定杜仲產業發展規劃、杜仲造林規劃及杜仲橡膠資源培育工程建設等職能,對杜仲橡膠資源培育和產業發展負有直接領導責任。
但是杜仲產業又涉及化工、橡膠工業、航空航天、國防、醫療等多個部門,在管理上存在一定困難,因此多部門統一協調,是杜仲產業健康發展的必由之路。只有如此,才能指導杜仲橡膠及其系列產品產業化開發、杜仲中藥及其功能產品產業化開發等,快速擴大杜仲橡膠資源種植規模,使我國杜仲產業邁入有序、健康、快速發展的軌道。
杜仲橡膠在種植、加工利用以及行業管理等方面尚存在許多問題:一是現有資源產量低,無法進行大規模產業化開發,必須快速發展高產杜仲橡膠良種,推廣高效栽培技術,擴大杜仲橡膠林種植面積,為杜仲橡膠產業發展提供優良可靠的資源保障;二是在杜仲橡膠產業發展過程中,在其延伸產品如食品(飲料)、功能飼料、杜仲亞麻酸油等產品產業化過程中,科研單位、企業均遇到了生產許可等問題,成熟的加工產品無法進入市場,亟須相關部門統一協調解決;三是杜仲橡膠及其配套產品綜合開發缺乏有序性、規范性和質量標準。上述情況嚴重影響了杜仲產業的健康快速發展。由國家林業行業主管部門成立統籌規劃杜仲產業發展的辦公機構,對其實施規范管理已刻不容緩。
因此,專家建議:盡快成立由國家林業局牽頭的杜仲產業發展辦公室,由其統一組織制定全國杜仲產業發展政策、法規并監督執行,制定杜仲橡膠資源培育和產業發展規劃、杜仲造林和良種繁育實施計劃;負責推廣杜仲橡膠良種、高效培育技術;負責協調國家發改委、財政部、科技部、工信部等有關部門,指導、協調、服務、管理杜仲橡膠及其系列產品產業化開發等。
關鍵詞:云會計;SWOT分析:云服務
一、前言
隨著云計算技術擴展到商業領域中,企業規模擴大對海量數據處理要求的提高,將云計算與會計相結合,是企業信息化革新的大勢所趨。中文互聯網數據咨詢中心在2015年的公有云市場份額調研報告可知,公有云SaaS(軟件即服務)市場的產值會從2014年的560億美元增長到2026年的4930億美元,年復合增長率達到18%,到2026年占應用軟件開支總額的42%。目前我國的云會計服務還處于初級階段,還未形成固定模式和規模效應。在新技術產生初期的背景下,企業用戶及社會各方面缺乏對云會計的科學認識和理性引導,因此本文運用SWOT分析法對云會計服務的發展戰略進行系統分析。
二、云會計服務的SWOT分析
(一)優勢
1.投資低廉
云會計本質是基于互聯網的服務,企業只需要終端和網絡即可享受這樣的服務模式。在云時代中,企業的財務部門在做出相關決策時不用再擔心相應的應用程序開發,而是可以直接購買服務,大大節省了以往對于專業會計軟件的投入、雇傭IT專業人才和運維管理等方面的費用。企業的投資不再像以往那樣集中于一個供應商或集中于一套財務軟件,可以根據自己的業務需求向不同的服務提供商購買應用平臺。
2.服務專業
云會計服務與以往的財務軟件相比專業性和針對性更強、靈活度更高。服務提供商通過雇傭專業的會計專家團隊,提供會計方面的咨詢服務,對業務流程設計和關鍵點進行指導。對于會計行業法規制度保障及時的更新,同時考慮會計人員的工作習慣以及意見更好的設計導航頁面、建賬程序,使憑證錄入更加方便,數據查詢更豐富快捷,提高會計及相關人員使用產品的滿意度。另外,云會計服務可以為企業提供定制化服務,針對企業運作模式和管理模式的需求進行個性化的滿足企業發展所需的服務定制。
3.財務協同性強
云會計服務通過私有云、公有云、混合云的模式,將企業的經濟信息存儲于云端,企業財務人員隨時從云端調取信息,在經辦業務的同時錄入電子憑證,上傳平臺,并交換電子數據,轉移資金。會計人員更加全面、及時地了解公司業務及相關外部機構的信息,與企業的經濟實際緊密聯系起來,更加深入地了解經營過程,同企業其他部門人員有序合作,優化配置經濟資源,提高經營效益。從企業外部角度看,企業可以和經營伙伴之間進行相關財務信息共享,掌握充足的經濟信息,推動價值鏈上下游之間及稅務機關、銀行部門、會計師事務所之間的緊密合作,使多個公司端以及機構參與進來,推動集團內外部協同來實現價值最大化。
(二)劣勢
1.信息失真
企業的原始憑證、發票、入庫單、出庫單、合同、報表和賬簿等是企業經營活動的直接記錄,而云會計將這些紙質記錄轉化為無紙化的形式保存到云端,這些會導致企業的經營活動缺乏實體記錄。同時,在云端可以修改數據,很可能導致會計信息失真、遺漏,無法追溯工作痕跡:尤其在公司出現財務法律糾紛問題時,為司法部分的查證帶來困難。
2.數據安全性低
云會計服務安全問題存在以下幾個方面:一是云會計系統自身安全。例如云計算應用系統對企業顧客信息的分級,公有云與私有云的轉換,企業核心數據的加密,災難備份與恢復等。二是在云環境中的安全問題會隨著參與者的增加變得更加突出。參與者任何一處信息安全出現問題,會同時危及其他參與者的信息安全。第三,云會計服務依托的網絡環境同時還涉及到系統防病毒,軟件異常行為檢測等。
3.數據存儲可靠性低
目前的多數云會計數據庫無法從容應對海量數據的訪問、存儲以及高并發讀寫需求。當數據庫停機維護和數據遷移時也會對用戶的訪問需求造成影響。
云會計服務是將企業數據上傳到云端,很多公司考慮到數據存儲位置,不愿意將自己公司的數據存到外地或外資企業中。同時政府機關也有可能禁止某些數據在國外數據中心存儲。
(三)機遇
1.互聯網的普及與大數據時代企業信息共享
我國互聯網的飛速發展為云會計服務創造了必要條件。據統計,2015年移動互聯網用戶總數高達9.05億戶,同比增長5.1%。大數據為云會計提供了財務共享平臺。云會計軟件打破信息孤島,實現了企業間、機構間的信息共享,促進企業內部各個部門及業務環節的緊密聯系,使采購、決策、銷售、財務等流程處于一個平臺中,不同部門的信息實現無縫連接、實時共享。同時,以云計算為核心的云會計服務可以隨時拓展系統模塊及范圍,滿足企業擴張市場或擴大規模的動態調整。
2.會計外包市場潛力大
會計外包實質上是通過一種委托關系,企業將自身的財務業務交給專業機構進行運作。會計云會計正是采用租賃服務的形式,把企業的財務需求模塊交給服務提供商,并按需付費。這使得企業的人力資本大大降低,不用再雇傭專業的軟件維護人員,同時財務人員可將日常對基礎業務處理的時間和精力用于公司的管理經營層面,提高工作的專業度和效率。
(四)威脅
1.法律制度缺失
云會計服務需要對敏感數據進行大規模的存儲,甚至數據信息關系到企業核心機密。目前從法律角度看,我國信息通訊方面的法律法規還不完善,在云會計服務涉及的在線存儲數據、跨境數據存儲以及保護在線數據等方面存在漏洞,一旦出現泄密或者丟失等技術問題,并沒有與之相對應的解決機制和辦法。
2.行業標準缺失
云會計服務行業標準不明確,缺乏準入機制和退出機制。首先,缺乏統一的技術標準。行業服務模式的互聯互通是推廣產品的關鍵,然而當下各廠商在開發各自產品和服務過程中缺失交流與合作,使得云會計產品未來的貫通性受到挑戰。其次,缺乏統一服務標準。不同的服務商在計量收費、服務質量的定義和評價標準存在差異。當出現網絡故障、服務器故障、軟件異常時如何保證服務的可用性和連續性都為云會計服務推廣過程中提出了挑戰。
三、發展云會計服務的戰略分析
(一)so策略:企業加快云會計建設
云會計服務具有成本低廉、信息處理高效的優點,企業在進行財務管理領域改革的過程中,應積極認識在大數據時代云會計帶來的發展優勢,與時代機遇緊密結合。云會計服務是未來財務領域改革的必然趨勢,企業應科學、理性地認識云會計服務,正確認識云會計服務的本質與內涵,發揮云會計服務的主體性和主動性,尤其是大型企業,應發揮規模優勢和帶動作用,與軟件開發商和電信運營商優勢互補,合作推動云會計服務。同時,歐美等國家地區的云會計企業具有技術先進、市場需求把握準確、運營經驗相對豐富的特點,國內企業應積極與之展開合作,有利于快速推動云會計服務的發展。
(二)ST策略:加大宣傳力度及資金投入
任何新技術在發展初期都遭到傳統阻力的影響,云會計服務之所以發展不明顯,是由于很多企業用戶和公眾不了解云會計服務帶來的優勢與效益。很少用戶真正了解云會計的真正含義,因此當前國家以及會計行業協會應發揮作用,加大對云會計服務的宣傳。政府應加大對云會計發展的資金投入,推動發展試點企業,提供資金、技術以及人才的支持,從而推動云會計的普及以及相關產業鏈的形成。
在宣傳推廣云會計時,應突出其優勢方面:對硬件設備要求相對低,不必花過多資金進行基礎設施建設,對于中小企業是有利的經營成本節約的方式:不用購買會計軟件,而是購買服務,按需付費,并有專人進行后臺維護,節省企業的人力資本:幫助企業實現移動辦公,使隨時隨地拓展業務成為可能:提高決策效率,縮減財務人員勞動量,使他們有更多時間在管理決策上,有效提高企業核心競爭力。
(三)WO策略:制定相關法規及行業標準
及時制定云會計服務相關法規和標準對其發展起著至關重要的作用。首先通過制定云會計領域涉及到的基礎定義和共性概念,對云會計的專業用語進行規范:對于云會計的利益相關方提供明確的架構描述,明確云會計服務的定義和范圍。其次針對不同服務商對基礎設施、平臺服務以及軟件服務的技術和作用進行規范,以保證對不同的服務商、不同層次的服務的交互融合。第三,針對云會計的服務范圍,從設計模塊、業務內容、服務質量、地點時間以及服務計量提出行業標準,便于規范云服務提供商的市場環境,幫助用戶選擇可靠、優質的服務商。最后,完善云會計服務的安全標準,以保證用戶數據的安全和隱私密,保證數據的正常讀寫以及遷移安全性等。
(四)WT策略:提高安全可靠性
云會計服務要求企業提交商業數據,服務商提供管理和維護,這意味著服務上是不對等的。一旦云會計服務出現問題,用戶的損失是無法計量的。因此必須引入第三方審核機制,全方面、多角度確保用戶使用云會計服務過程中的信息和數據安全,在合同中明確經濟責任,充分考慮用戶維權與憑證,避免出現事故時無法應對損失。
在硬件建設上,計算機中心的選址要避開潮濕以及災害多發的環境,做好防靜電、防潮功能建設:對于數據管理人員要加強責任以及道德素質的培訓,避免數據出現人為泄密。只有這樣云會計服務商才能保障云系統有高效的運算能力、存儲能力。