事業單位個人考察材料精選(九篇)

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第1篇：事業單位個人考察材料范文

根據市屬事業單位2018年度公開招聘計劃和《關于2018年市屬事業單位公開招聘工作人員有關問題的通知》(濟人社發〔2018〕2號)要求，現將市屬事業單位公開招聘工作人員有關事項公告如下：

一、招聘范圍和條件

(一)具有中華人民共和國國籍;

(二)遵守憲法和法律;

(三)具有良好的品行和適應崗位的身體條件;

(四)招聘崗位要求的專業、學歷學位、技能條件;

(五)初級崗位應聘人員年齡一般應在40周歲(含40周歲)以下(1977年1月26日以后出生);

(六)招聘崗位所需的其他資格條件。

在職人員應聘須經有用人權限部門或單位同意。定向、委培畢業生應聘，須征得定向、委培單位同意。已與用人單位簽訂就業協議的2018年應屆畢業生，應聘前與簽約單位解除協議或經簽約單位同意，可以應聘。

根據國家和省有關規定，由我省統一組織招募和選派的“三支一扶”計劃、“大學生志愿服務西部計劃”等服務基層項目人員(須是濟寧市生源或在濟寧市從事基層服務的，以下簡稱“服務基層項目人員”)，服務滿2年且完成協議書(合同)規定的服務期限、考核合格，3年內(指2014年、2015年、2016年招募和選派人員)報考的，實行定向招聘。已按照優惠政策被錄用為公務員或招聘為事業單位工作人員的，不再適用該政策。

2018屆西藏、新疆生源(高考時戶籍，下同)全國普通高校畢業生，或西藏、新疆生源2016-2017屆未就業的全國普通高校畢業生，可應聘符合崗位資格條件的面向西藏、新疆籍高校畢業生招聘崗位。

2011年9月26日以后服役期滿退伍，符合濟寧市接收安置條件的退役全日制大學生士兵報考的，實行定向招聘。已享受優惠政策被錄用為公務員或招聘為事業單位工作人員的，不再享受該政策(退役大學生士兵應聘的有關政策由市民政局、市人力資源社會保障局負責解釋)。

取得高級工、預備技師職業資格的高級技校和技師學院全日制畢業生，可分別按照全日制高職(大專)、本科畢業生應聘符合條件的崗位。

曾受過刑事處罰和曾被開除公職的人員、在讀全日制普通高校非應屆畢業生、現役軍人以及法律法規規定不得聘用的其他情形人員不得應聘，在讀全日制普通高校非應屆畢業生也不能用已取得的學歷學位作為條件應聘。

凡與聘用單位負責人員有夫妻關系、直系血親關系、三代以內旁系血親或者近姻親關系的應聘人員，不得應聘該單位人事、財務、紀律檢查崗位，以及有直接上下級領導關系的崗位。

招聘崗位對工作經歷有明確要求的，應聘人員需提供相應的工作經歷證明。高校畢業生在校期間的社會實踐、實習、兼職等不作為工作經歷。工作經歷年限按足年足月累計，以2018年1月26日為截止日期。

二、報名和資格審查

(一)報名

1、個人報名

報名時間：2018年1月26日9：00-1月29日16：00

查詢時間：2018年1月26日11：00-1月30日16：00

報名網站：濟寧市人力資源和社會保障局網站(jnsi.gov.cn)

應聘人員登錄指定的報名網站，如實填寫、提交個人相關信息資料并上傳照片。全市統一報名系統，每人限報一個崗位。報名人員在資格待審核期內可修改報名信息，后一次自動替換前一次信息。待審核期為2小時，自完成提交報名信息算起。報名截止后，招聘單位不受待審核期限制，可直接進行審核。報名信息一經招聘單位初審通過，不能更改。

應聘人員使用二代身份證報名，報名與考試時使用的身份證必須一致。應聘人員惡意注冊報名信息、擾亂報名秩序的，查實后取消其本次報名資格。報名人員在應聘期間的表現，將作為公開招聘考察的重要內容之一。

2、單位初審

初審時間：2018年1月26日11：00-1月30日16：00

招聘單位要指定專人負責資格初審工作(節假日不休息)，及時查看本單位網上報名情況，認真進行資格審查，并在網上公布初審結果。對具備報名資格并符合應聘條件的，不得拒絕報名;對未通過初審的，要說明理由;對提交材料不全的，應注明缺少內容，并退回應聘人員進行補充。招聘單位在待審核期滿后48小時內未對應聘人員信息進行處理，則視為初審通過。網上報名期間，招聘單位提供咨詢服務。

3、網上繳費

繳費時間：2018年1月26日11:00-1月31日16:00

繳費標準：根據物價部門核定的標準，考務費的收取標準為每人每科40元。

應聘人員在待審核期滿后至查詢截止時間前登錄報名網站，查詢初審結果。通過資格初審的人員須在規定時間內登錄報名網站進行網上繳費，逾期不辦理網上繳費手續的，視作放棄。繳費成功后，下載打印《濟寧市事業單位公開招聘報名登記表》《在職人員應聘證明信》《應聘濟寧市事業單位工作人員誠信承諾書》，并于2018年3月14日9:00—3月18日登錄該網站，下載打印《2018年濟寧市事業單位公開招聘工作人員考試準考證》。

擬享受減免考務費的應聘人員，通過招聘單位初審后，于2月1日9:00至16:00攜帶相關證明材料到濟寧市人事考試中心(濟寧市太白湖新區京杭路16號，濟寧市人力資源社會保障綜合服務中心A306房間)辦理減免考務費審核確認手續。審查核準后，考生本人要網上確認。

報名結束后，對應聘人數達不到1:3比例的招聘崗位，計劃招聘1人的，取消招聘計劃;計劃招聘2人(含)以上的，按規定的比例相應核減招聘計劃。取消招聘計劃的崗位，該崗位應聘人員可在規定時間改報市屬其他符合條件的崗位。

(二)資格審查

市屬事業單位公開招聘工作人員的資格審查工作，貫穿招聘工作的全過程。應聘人員報名及筆試前的資格審查由招聘單位在網上進行。擬進入面試范圍人員的資格審查，由招聘單位主管部門負責。退役大學生士兵的初審和面試前的資格審查由市民政局、市人力資源社會保障局負責。

應聘人員需向招聘單位主管部門提交身份證、《筆試準考證》《濟寧市事業單位公開招聘報名登記表》《應聘濟寧市事業單位工作人員誠信承諾書》、1寸近期免冠照片(與準考證照片同底版)3張及相關證明材料。相關證明材料主要包括：(1)國家承認的學歷學位證書(全日制普通高校應屆畢業生應聘的，提交學校核發的就業推薦表，并能夠正常畢業;其他人員應聘的，提交2018年1月26日之前取得的學歷學位證書);(2)在職人員應聘的，還需提交有用人權限部門或單位出具的《在職人員應聘證明信》;(3)留學回國人員應聘的，還需出具國家教育部門的學歷學位認證;(4)服務基層項目人員還需提供相關服務基層項目的證明材料;(5)西藏籍、新疆籍高校畢業生還需提供戶口簿;我省高級技工學校(技師學院)高級班、預備技師班全日制畢業生應聘的還需提供戶口簿;(6)香港和澳門居民中的中國公民應聘的還需提供《港澳居民來往內地通行證》，臺灣學生應聘的還需提供《臺灣居民來往大陸通行證》;(7)退役大學生士兵還需提供入伍通知書、退伍證、戶口簿及安置地民政部門出具的證明;(8)崗位資格條件需要的其他材料。

經審查不具備應聘條件的，取消其面試資格。在規定時間內未提交相關材料的，視為棄權。因取消資格或棄權造成的空缺，從達到筆試合格分數線的人員中按筆試成績依次遞補。

三、考試內容和方法

考試分為筆試和面試。

1、筆試。筆試由市人事考試中心負責組織實施。

筆試時間：2018年3月18日

綜合類：上午9:00-11:30

教育類、衛生類：下午14:00-16:30

筆試地點見準考證。

筆試根據專業不同分為綜合、衛生和教育三大類，各類均考一科。綜合類考試內容為公共基礎知識，包括法律法規、政治經濟理論、時政方針、科技知識、省情省況等基礎性知識和綜合寫作;衛生類考試內容為公共基礎知識和醫藥衛生專業基礎知識兩部分，分別占整個試題分數的30%和70%，專業基礎知識部分按醫療、藥學、檢驗、中醫、護理五類分別命題;教育類考試內容為公共基礎知識和教學基礎知識(包括教育學、心理學等專業知識)兩部分，分別占整個試題分數的30%和70%。筆試采用百分制計算應聘人員的成績。

為保證新進人員基本素質，筆試設定最低合格分數線，由市事業單位公開招聘主管機關根據崗位招聘人數和筆試情況確定。

2、面試

面試人選從達到筆試合格分數線的應聘人員中按1：3的比例依次確定;達不到招聘比例的，按實有合格人數確定;筆試合格人數出現空缺的崗位，取消招聘計劃。面試人選確定后，按規定程序向社會公布。

面試分為教育、衛生和綜合三大類，在市事業單位公開招聘主管機關的統一指導下，由市教育主管部門(高等院校)、衛生計生主管部門和人力資源社會保障部門分別組織實施。面試可采取結構化面試、專業測試、情景模擬、面試答辯、實際操作、說課試講等多種形式，其中專業測試不能單獨實施，應與其他面試方式結合進行，專業測試成績分值占面試成績的分值不超過40%。面試采用百分制計算應聘人員的面試成績。面試成績由面試考官當場評判，在本場面試結束后統一向面試人員宣布。面試結束后，按筆試成績和面試成績各占50%的比例百分制合成考試總成績。筆試成績、面試成績、考試總成績均計算到小數點后兩位數，尾數四舍五入。根據考試總成績，由高分到低分依次確定進入考察范圍人選;同一招聘崗位出現總成績并列的，按筆試成績由高分到低分依次確定;筆試成績相同的，由面試組織實施部門組織加試，根據加試成績由高分到低分依次確定進入考察范圍人選。崗位計劃數與實際參加面試人員數為1:1的，面試成績低于面試組織實施部門所有實際參加面試人員有效成績平均分值的，不得進入考察范圍。

四、考察體檢

根據招聘計劃，按不高于1:1.5的比例確定進入考察范圍人選，組織考察。對考察合格人員，按招聘人數1:1的比例等額組織體檢?？疾祗w檢工作在市事業單位公開招聘主管機關的統一指導下，由招聘單位主管部門負責組織實施。

考察采取查閱檔案、查驗證明、實地考察和談話等多種方式進行，應側重思想政治表現、道德品質以及業務能力和工作實績等，并對應聘人員是否符合規定的崗位資格條件、提供的相關信息材料是否真實準確等進行復審。要按照《關于進一步從嚴管理干部檔案的意見》(魯組發〔2017〕2號)要求，對考察對象的檔案進行嚴格審核。對檔案中存在的問題，要認真進行調查，問題未查清并處理到位的，不得辦理聘用手續。

體檢應在縣級以上綜合醫院進行，體檢標準和項目參照《關于修訂〈公務員錄用體檢通用標準(試行)〉及〈公務員錄用體檢操作手冊(試行)〉有關內容的通知》(人社部發〔2016〕140號)執行，國家另有規定的從其規定。對按規定需要復檢的，不得在原體檢醫院進行，復檢只能進行1次，結果以復檢結論為準。應聘人員未按規定時間、地點參加體檢的，視為自動放棄。

對放棄考察、體檢資格或考察、體檢不合格造成的空缺，可從進入同一崗位考察范圍的人員中依次等額遞補。

五、公示聘用

對考試、考察、體檢合格的擬聘用人員，由市事業單位公開招聘主管機關統一公示，公示期為7個工作日。擬聘用人員名單公示后不再遞補。公示期滿，對沒有問題或者反映問題不影響聘用的，由招聘單位主管部門提出聘用意見，報市事業單位公開招聘主管機關審核。經批準聘用的人員，由市人力資源社會保障局發放《濟寧市事業單位招聘聘用通知書》，憑《濟寧市事業單位招聘聘用通知書》辦理相關手續。聘用單位和受聘人員按規定簽訂聘用合同，確立人事關系。聘用單位可根據工作需要，與受聘人員約定最低服務年限。受聘人員按規定實行試用期制度，期滿合格的正式聘用，不合格的不予聘用。

博士研究生的報名應聘按有關政策和程序，由用人單位組織考察測評，同意聘用的報市事業單位公開招聘主管機關辦理相關手續。

六、招聘計劃及招聘崗位

七、其他

第2篇：事業單位個人考察材料范文

根據《山東省事業單位公開招聘人員實施辦 法》（魯人發〔2006〕23號）、《關于省屬事業單位新進人員公開招聘工作的通知》（魯人發 〔2007〕22號）、《關于2008年度省屬事業單位公開招聘工作人員有關問題的通知》（魯人辦發〔2008〕65號）的有關規定，我廳所屬事業單位山 東省植物保護總站、山東省環境保護總站和山東省綠色食品發展中心各招聘1名具有博士研究生學歷學位的工作人員。

一、招聘崗位及條件

應聘人員應遵守憲法和法律，具有良好的品行和職業道德，符合崗位所需的專業水平、身體素質。年齡應在35周歲以下（1973年6月1日以后出生），具有 山東省常住戶口（全日制普通高校應屆畢業生不受生源地限制）。屬在職人員應聘的，其工作單位應在山東。定向、委培應屆畢業生應聘，須征得定向、委培單位同 意。應聘人員不能報考與本人有應回避親屬關系的崗位。

（一）省植物保護總站植物保護技術崗位。具有博士研究生學歷、博士學位，植物病理學專業植物病毒研究方向。

（二）省環境保護總站農業環境質量控制崗位。具有博士研究生學歷、博士學位，土壤學專業土壤環境質量研究方向。

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（三）省綠色食品發展中心專業技術崗位。具有博士研究生學歷、博士學位， 農藥學專業。

二、報名和資格審查

報名時間：從公布之日至6月22日

報名方式：可采取兩種方式報名，一是由本人攜帶報名材料，到省農業廳人事處現場報名；二是將報名材料寄至山東省農業廳人事處(地址：濟南市十畝園東街7號，郵政編碼：250013)。

報名須提交材料：《山東省農業廳事業單位公開招聘工作人員情況表》（表樣附后）一式兩份，2張1寸近期免冠照片，及相關證明材料。相關證明材料主要包 括：非應屆畢業生應聘的，提交國家承認的學歷證書、學位證書、身份證、戶口簿，是在職人員的還要提交有用人權限部門或單位出具同意應聘的證明；應屆畢業生 應聘的，提交學校畢業生就業主管機構的證明材料和學校教務部門出具的學歷證明。上述相關證明材料，到現場報名的，須攜帶原件，同時提交1套復印件；以郵寄 材料方式報名的，只提交復印件，不要寄原件，在面試前再提交原件。

應聘人員需如實填寫、提交相關個人信息資料。主要包括國家承認的學歷學位證書、身份證、戶口簿，專業資格證書，等。屬在職人員的，需提交單位同意應聘的證明。

三、面試

應聘中級崗位的博士學位人員，通過資格審查可簡化程序直接進入面試。面試在省事業單位公開招聘主管機關的指導下，由省農業廳和招聘單位按照規定程序組織實施。

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面試采取答辯的方式進行。主要考察個人崗位專業知識、業務能力、綜合分析和語言表達能力等。面試安排在6月底進行，具體時間、地點等在面試通知單上通知或電話通知。

體檢和考核人選從面試合格人員中以得分排名順序按招聘人數1:1.2的比例確定。經面試，應聘人員均未達到相應專業技術崗位要求的，取消該崗位招聘計劃。

四、體檢與考核

（一）體檢

參加體檢人員需攜帶本人身份證根據單位通知，到省級醫院體檢，體檢標準參照錄用公務員體檢標準執行。不按時體檢者，視同放棄資格。

（二）考核

省農業廳人事處分別和用人單位成立考核小組，對擬聘人選的思想政治表現、道德品質、業務能力、工作學習經歷等進行考察，并對擬聘人員的條件進行復審。

五、辦理聘用手續

（一）經體檢、考核合格的擬聘用人員，在山東農業信息網公示7日。

（二）公示結果不影響聘用的，由省農業廳提出聘用意見，報省人事廳備案。省人事廳同意后，聘用單位與聘用人員簽訂聘用合同。聘用人員按規定實行試用期制 度，期滿合格的正式聘用，不合格的解除聘用合同。試用期一般不超過3個月；情況特殊的，可以延長，但最長不得超過6個月。受聘人員為應屆畢業生（含擇業期 內）的，試用期延長至12個月。 高^校^人^才^網

六、招聘信息渠道

招聘信息在山東人事信息網、山東農業信息網上。

聯系人：劉戈

聯系電話：0531-67866063

二〇〇八年六月三日

第3篇：事業單位個人考察材料范文

在我國市場經濟快速發展的過程中，事業單位會計核算工作也應當與時俱進，保證事業單位正當的利益不受內外因素的侵害。因此，事業單位會計核算工作人員應完善和加強本單位的會計核算工作，不斷探索和鉆研會計核算工作。管好、用好事業單位的財政資金，使其發揮最大的效益，促進事業單位各項工作能夠持續合理的發展。完善事業單位核算工作還能夠提高財政資金的使用效益。

二、事業單位會計核算存在的問題

在社會經濟制度進一步發展的過程中，傳統的事業單位會計核算工作已經不能適應經濟社會發展的需求。因此在某些情況下，事業單位會計核算存在著不足與缺陷。

(一)資產管理意識薄弱，國有資產流失嚴重

在事業單位會計制度中就已經明確規定了“核算事業單位應付、暫收其他……各種數據”。但是有不少的事業單位為了本單位或者個人的利益，隱匿部分收入，將本作為將來的預算資金列作其他用途進行掛賬處理。有的事業單位甚至利用職權代收相關資金，并不及時解交，利用其他應付款項作為長期引流資金的“蓄水池”。

(二)事業單位會計核算方式存在一定的缺陷

我國事業單位會計制度在會計核算方面規定使用借記核算的方法，但是在實際中仍然有一些事業單位采用收付實現的方法。采用這種支付方式使得事業單位無法進行準確的預算、核算利息，無法明確事業單位的收入和支出。同時，由于事業單位的基建會計和財務會計是兩個相互獨立地部門，事業單位作為會計主體，在其做財務報表的過程中無法準確提供事業單位采取的情況。基建財務管理無法落到實處。另外，部分事業單位內部會計管理制度并不完善，有的事業單位內部會計管理制度，有的事業單位僅是臨時敷衍檢查，即使有的事業單位有相關的制度，但是其管理制度明顯落后，無法適應當前財務管理的需要。

(三)事業單位收付實現存在一定的問題

事業單位收付實現制與權責發生制始終是會計核算基礎性工作。目前我國事業單位現行適用的會計核算基礎都是收付實現制。收付實現制在會計核算時將本期全部的現金支出作為本期的耗費，將本期全部現金收入作為本期收入。在市場經濟快速發展中，這種收付實現制存在一定的問題。收付實現制往往需要將事業單位的現金支出作為會計核算支出，將事業單位的全部收入作為核算其的收入。這種方式就導致事業單位年度之間的收支極度不匹配。

三、改進事業單位會計核算的有效措施

事業單位會計核算存在的問題嚴重的制約著事業單位的發展。事業單位會計核算的改革已經成為發展的必然趨勢。筆者認為事業單位會計核算工作改革的過程中應注重以下幾個方面。

(一)建立健全事業單位核算管理制度

俗話說無規矩不成方圓，會計核算工作也是如此。要想做好事業單位會計核算工作就應當制定出一套科學可行的規章制度，并在此工作實施的過程中嚴格按照規章制度來實行。事業單位應根據本單位的實際情況，選擇合適的時間段來實地盤存，同時對最終核算的結果進行處理。同時也可制定出事業單位內部計劃接收制度，在事業單位采購材料的過程中，依據制度來執行。

(二)明確核算中心的職能

事業單位核算中心的工作人員認為，其工作屬性僅僅是核算，其實不然。核算中心應當準確定位核算中的職能，將會計職能由單一的核算準變為核算與管理。在對會計進行核算的過程中，執行相關信息的考察工作。核算中心在接到單位預算申請時，應當考察是否可以執行支付，經過考察工作后再通知銀行進行付款。核算中心并不是事業單位的一個獨立部門，在明確職責的過程中，實現核算與管理的共同完成，在核算中體現支付制度。核算中心執行兩種職責，可以提高會計信息的可信度，提高會計資金的使用率。

(三)加強資產管理

事業單位的會計工作中，資產管理是其中一項重要的工作。為實現事業單位會計制度的改革，應當加強資產管理，加強對事業單位的實務管理。在會計核算工作展開的過程中，應加強資產清查工作，實行定期或不定期的抽查盤點，以保證設備的完好無損，保證事業單位“錢物分離、責任到人”的會計工作原則。合理進行分工，明確各個環節的職責。事業單位在對固定資產進行管理的過程中應實行雙人保管，相互制約，使得事業單位的大宗物品獲得規范的管理。在事業單位進行采購的過程中，應實行公開招標的形式，增加事業單位采購的透明度，完善各項監督體系，逐步形成規范化的管理。

四、結束語

第4篇：事業單位個人考察材料范文

摘要：人事檔案在人事管理活動中發揮著十分重要的作用，我國當前的人事檔案管理存在著法制化水平不高、技術手段落后、社會效益低下等問題，迫切需要加強政策和制度創新、技術手段創新、加強人事檔案管理隊伍建設和做好檔案信息的開發利用，以促進我國人事檔案管理事業健康發展。本文著重從人事檔案存在的問題進行探究并提出對策，一般持續改進人事檔案管理工作。

關鍵詞 ：事業單位 人事檔案管理 對策

干部人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績等內容，并按有關規定進行整理后組成的文字材料，它記錄著干部個人成長的“軌跡”，是歷史地、全面地了解識別干部和正確選用干部的基礎。檔案工作如何與時俱進，加快發展，更好地為黨的組織、人事工作服務，值得干部人事部門思考和研究。

一、事業單位人事檔案管理工作的重要作用

事業單位人事檔案即事業單位工作人員信息的匯集，人事檔案管理工作即對工作人員的檔案信息進行管理，使其為國家人力資源管理工作提供參考依據及數據支持。人事檔案信息作為一種基礎支持性信息，其管理工作具有十分重要的作用：

其一，人事檔案管理工作對事業單位人員管理具有重要作用，具有向管理部門提供人員保險辦理信息、人員申報職稱、人員工資調整、退休辦理等多項功能，同時對事業單位職工不良行為等情況進行記錄，為人員任用工作提高可靠的數據支持。

其二，事業單位人事檔案信息具有較強的詳實性，在對領導干部進行任免、調動等工作時檔案信息具有不可忽視的參考作用，檔案信息中包括人員的學習經歷、工作經歷、思想品德、特長愛好以及工作業績等各方面表現情況，是支持干部提高、任用等工作的重要信息。同時事業單位人事檔案信息具有較強的權威性，對優化單位內部的人力資源結構具有十分有利的作用。

二、當前事業單位人事檔案管理中存在的問題

1.事業單位轉型中的歷史遺留問題待解決。在我國事業單位的逐漸轉型過程中，人事制度也面臨著改革，單位內部機構以及各部門人員競聘、崗位調整、公開公開招聘、履歷、工資、黨團、獎懲等，使得單位內部原來的人事檔案管理工作人員隊伍發生了很大變化，這些工作都需要專人長期細致的工作。同時由于大多數檔案管理工作人員身兼數職，導致檔案管理質量難以提升。

2.人事檔案管理硬件不足。由于經濟因素和辦公條件的制約，雖然管理部門掌握著上千份重要的人事檔案，但卻并沒能實現庫房、閱檔室和辦公室的分開管理，甚至檔案庫房缺乏必要的防盜設施以及加濕器、去濕機等重要硬件設施。

3.專業管理人才隊伍待充實、管理手段待提高。當前人事檔案管理工作人員大部分仍以兼職、監管的形式進行，對人員業務能力、綜合素質以及專業水平等方面的培訓資料未能入檔，使得人事檔案管理缺乏、客觀性。同時，在硬件配備方面未實現檔案庫房、管理辦公室以及閱檔室三室的分離，防盜門窗、溫濕度表以及去濕器等硬件設備不齊全。

4.檔案管理手段落后。目前的人事檔案管理工作還未將現代化的管理技術有效運用，還未將計算機的功能全部發揮，只是在材料目錄的錄入方面進行應用，而信息化功能尚未得到開發。

三、加強事業單位人事檔案管理工作的對策

1.加強領導、將檔案管理列入議事日程。人事檔案管理工作不僅應當加強與人才服務機構間的交流溝通，同時也需要做好與其他部門機構間的交流工作。部門領導應加強重視，將檔案管理工作的重要性突出，切實對其管理工作中存在的實際問題進行及時解決，有計劃、有目的地加強對相關人員的管理和培訓，制定相應的獎懲制度提高員工積極性。此外，對于流動人員在其以往從事過的各項工作中所形成的檔案材料，要制定相應的規范制度以及收集流程，從而可以及時、快捷并全面地收集流動人員在各項工作中所形成的檔案材料。同時，要改進針對流動人員檔案材料的管理體系，為需要者提供更快捷、方便的服務。

2.配備齊全的硬件設施。保證人事檔案管理工作所需經費在事業單位的預算編制內，并保證經費切實使用在檔案管理工作中，利用辦公樓拆遷等機會提高檔案管理的基建設施水平，以“三室”分離作為基本的工作要求，完善防盜門窗、溫濕度表等基本設施。

3.建立檔案管理專職人員隊伍。我國的政治經濟體制改革一直在持續深化，與此同時，各單位的技術晉升要求、干部考察以及制度變革等等方面均需要對應的人事檔案材料，導致人事檔案材料的總量與種類也在持續地增加。因此，這種形勢對于人事檔案材料的收集整理工作等就提出了更高的要求。人事檔案材料的收集、整理是人事檔案工作的基礎，相關的檔案管理工作人員也就需要加強自身的工作水平與工作效率。檔案管理工作人員不但需要全面、及時地收集、整理相關的各種檔案材料，還需要及時地處理那些未達到歸檔要求的材料，以確保人事檔案的全面性、現實性以及真實性。此外，還應加強“三齡一歷”的審核工作，以高指標、高水平促進檔案管理的長效性得到提升。從思想認識層面加強提升人員總體素質，堅持“遵守制度、吃苦耐勞、甘于奉獻、嚴守紀律”的工作原則。

4.提高人事檔案管理的現代化、信息化水平。事業單位人事檔案管理是人力資源管理的信息資源庫，最大程度發揮出各類資源的作用并利用現代先進的科學信息技術提高人事檔案管理水平具有重要作用。人事檔案信息化、現代化的管理模式是新時期其發展的必然趨勢，同時對提高管理效益、人員工作效率以及延長人事檔案壽命具有不可忽視的重要意義。因此，事業單位檔案管理部門應積極利用計算機、掃描儀等先進設備及科學技術提高人事檔案信息資源管理的時效性，利用計算機網絡技術對不屬于保密范圍的檔案信息進行公開和共享，以實現提供優質服務的目標。

綜上所述，通過對當前事業單位人事檔案管理中存在的問題進行分析，可以看出，當前在新形勢下，推進人事檔案管理改革創新受到了新的挑戰與機遇，事業單位應提高對人事檔案管理的重視程度，充分認識到其重要性，以人才市場發展趨勢為依據，積極引進現代檔案管理模式，轉變管理理念，提高整體管理水平。

參考文獻

第5篇：事業單位個人考察材料范文

一、招聘崗位及數量

高明區中醫院公開招聘醫療專業技術人員22名，屬事業編制工作人員，在醫院從事醫療衛生工作。

二、薪酬待遇

工資待遇按國家事業單位有關政策規定執行。

三、招聘條件

應聘人員必須具備下列資格條件：

1、具有中華人民共和國國籍，遵守中華人民共和國憲法和法律;

2、具備良好的品行和職業道德;

3、適應崗位要求的身體條件;

4、年齡為18周歲以上(即1998年2月22日之前出生);

5、其他條件詳見《佛山市高明區中醫院2016年上半年公開招聘工作人員職位表》，職位表的幾點說明下：

1.招考對象：“應屆畢業生”指2016年暑期畢業的全日制普通高等院校畢業生;

“往屆畢業生”指2015年及以前畢業的全日制普通高等院校畢業生;

“社會人員”指除應屆畢業生外，已取得國家承認學歷的人員，含通過非普通高等學歷教育形式(自學考試、函授、成人教育、網絡教育、夜大、電大等)取得國家承認學歷的人員。面向“社會人員”招考的職位，“往屆畢業生”也可以報考，但“應屆畢業生”不得報考。

2.專業：招考職位已根據用人的要求并結合實際情況，按照《廣東省考試錄用公務員專業目錄(2015年版)》進行了專業設置，報考人員所學專業按所獲得的有效畢業證上的專業為準，并按專業目錄中的名稱和代碼選擇專業相符的職位報考。

除專業目錄中有列出培養方向的專業外，其他畢業證上專業名稱后面以括號等形式列出的培養方向不能作為報考專業的依據。學位種類不等同于報考專業，學位種類不能作為報考專業的依據。

報考人員不得報考所學專業代碼與招考職位專業代碼不一致的職位。所學專業未列入專業目錄(沒有專業代碼)的，可選擇專業目錄中的相近專業報考，所學專業必修課程須與報考職位要求專業的主要課程基本一致，并在資格審核時提供畢業證書(已畢業的)、所學專業課程成績單(須教務處蓋章)、院校出具的課程對比情況說明及畢業院校設置專業的依據等材料。

部分職位“專業”一欄所設置的專業未能完全涵蓋“學歷”一欄所標注學歷層次的，則以“專業”一欄為準，報考人員所學專業及其對應的學歷層次要與職位“專業”一欄要求的專業名稱和代碼以及其學歷層次相對應。

報考人員須按畢業證書上的專業如實填寫報名表，未如實填寫的視為提供不實信息，取消其本次報考資格。

3.學歷：報考人員須于報名之日前取得相應畢業證書。

4.年齡：30周歲、35周歲、40周歲、45周歲以下分別是指1985年、1980年、1975年、1970年2月22日及之后出生。

5.工作經歷時間：在校學習期間的社會實踐經歷及參加相關工作的(即在取得全日制學歷畢業證前的工作經歷)，即使與單位簽訂勞動合同并開始繳納社會保險，不視為工作經歷。

年齡、工作經歷的計算截止日期到2016年2月22日止。

已經聘用為本區事業單位工作人員的，不得報考。報考人員不得報考錄用后即構成回避關系的招考職位。

四、招聘辦法

本次招聘面向全國實行公開招考，經考試、體檢、考核合格后，擇優錄用。

(一)報名和資格審查

1、報名時間：2016年2月22日—24日(上午8:00—12:00、下午14:30-17:30);

2、報名方式：本次報名需通過現場報名審核。報名地點為佛山市高明區中醫院人事科(地址：廣東省佛山市高明區荷城街道文華路387號，郵政編碼：528500，聯系電話：0757-88639955)。本次報名需本人親自到場進行報考信息確認。

3、報名所需材料：①本人身份證、戶口簿、學歷證書、專業技術資格證書、工作簡歷及其他可證明本人工作經驗和能力等相關材料的復印件(要求A4紙張紙質材料)，本人近期免冠小一寸彩色照片2張。②如實、完整填寫《佛山市高明區事業單位招聘工作人員登記表》。

4、資格審查。報考對象資格由佛山市區中醫院會同區衛計局共同審定，經審核符合條件的，通知參加筆試，未過初審的，不另行通知，報名材料恕不退還。

(二)考試

1、免筆試職位：具有碩士研究生及以上學歷或衛生類中級及以上專業技術資格，報考職位為：01、02、03、04、05、06、07、08的人員，免參加筆試?？忌ㄟ^報名后，參加面試。面試時間、地點等具體事項另行通知。面試合格分數線為60分。面試內容為崗位所需的專業知識。根據成績從高到低等額確定體檢人選。若同一職位考生成績相同的，則按照專業技術職稱資格高低、學歷層次高低順序確定名次。

2、筆試職位：報考職位為：09、10、11、12、13、14、15、16的人員，需參加筆試。筆試采用閉卷的方式，考試內容為醫學“三基”理論知識和相關科目專業知識。筆試合格分數線為60分。筆試時間另行通知(以準考證確定的時間、地點為準)，應考人員參加考試時，必須同時攜帶準考證和身份證。

面試對象根據筆試成績從高到低順序，按所在職位招錄人數1：3比例從筆試合格考生中確定。筆試合格考生達不到規定比例的，按合格人數確定面試對象。面試時間、地點等具體事項另行通知。面試合格分數線為60分。面試內容為崗位所需的專業知識。

面試結束后，按筆試成績占50%，面試成績占50%的比例合成總成績?？荚嚳偝煽兒细穹謹稻€為60分。若同一職位考生總成績相同的，則依次按照筆試成績、學歷層次高低順序確定名次。

(三)體檢。根據擬聘人數，按照考生成績從高分到低分等額確定體檢人選。按照《廣東省事業單位錄用體檢實施細則(試行)》規定，組織體檢人選到指定區級及以上綜合性醫院進行體檢。體檢不合格的，可按成績高低在具備候選資格人員中依次遞補。

(四)考察。對體檢合格者，按照《廣東省事業單位公開招聘人員考察工作實施細則(試行)》進行組織考察，主要包括：政治素質、道德品質、能力和學習工作表現，以及遵紀守法、廉潔自律等情況，必要時查閱個人人事檔案。因考察不合格或放棄聘用的，可在同一崗位中按報考人員總成績由高分到低分依次遞補。

(五)公示與聘用

經面試、體檢、考察合格后，確定擬招聘人選，名單在區委組織部(區編委辦)網站公示7個工作日。經公示無異議的，按有關規定，報區委組織部(區編委辦)審批后辦理聘用手續。用人單位與受聘人員簽訂聘用合同，確立人事關系。

五、招聘工作的組織及實施

本次招聘的考試、體檢和考核工作由佛山市高明區中醫院負責組織實施，區衛生計生局負責監督。

本公告由佛山市高明區中醫院公開招聘工作領導小組負責解釋。聯系電話：0757-88639955(區中醫院)、88661380(區衛生計生局組織人事科)。

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第6篇：事業單位個人考察材料范文

1.我國人事檔案管理所面臨的瓶頸問題

我國雖然曾經頒布過人事檔案管理方面的法律也制定過相應的規章制度，但就目前而言，我國事業單位人事檔案管理現狀依舊不容樂觀?？偨Y起來我國人事檔案管理制度共存在一下幾點問題。

1.1管理意識薄弱

人事檔案管理意識薄弱是我國企事業單位人事檔案管理所面臨的首要問題，許多事業單位的領導在思想上沒有意識到檔案管理的重要性，認為人事檔案管理是可有可無的部分，只要有人在進行檔案管理就行了。這就導致了事業單位職工對人事檔案管理沒有清晰的認識，沒有很好的進行檔案管理工作。

1.2檔案管理人員素質不夠

目前在很多企事業單位中，進行人事檔案管理一般屬于“閑差”，而進行檔案管理的工作人員普遍沒有進行過專業的檔案管理方面的培訓，在整理檔案時只能一邊實踐一邊進行學習，因此管理檔案時也不夠專業。另外，有些檔案管理工作人員在進行檔案管理的過程中，利用職務之便修改他人檔案，進而為自己謀取利益，這樣也給人事檔案管理的過程中帶來了很大的困難。

1.3管理方式存在弊端

隨著計算機網絡系統的廣泛普及，我國現已逐步進入信息化社會。然而現如今我國企事業單位的人事檔案管理還是以手工操作紙質版材料為主。而紙質版的材料不僅不易存儲、已損壞，易丟失。另外，進行人工操作進行檔案管理時需要記錄大量的數據信息，這項工作繁瑣復雜，十分容易出錯，并且需要耗費大量的人力進行整理，也給檔案管理工作帶來了很大的難度。

很多企事業單位的檔案管理人員對利用計算機網絡進行人事檔案管理的安全性和全面性存在懷疑，這就在很大程度上限制了人事檔案管理電子化的迅速實現。既便是有些事業單位利用到了電子化的人事檔案管理系統，也只是簡單的將檔案目錄以及個人信息存放在電腦里以方便查閱，具體檔案的檢索和最終的出借都依然是憑借檔案管理人員手工操作。

2.優化人事檔案管理制度的舉措

在深入了解到事業單位進項人事檔案管理所面臨種種問題后如何對其進行優化亟待我們思考。事業單位自身提高檔案管理意識，逐步培養檔案管理人員的專業素質，在管理意識上做到與時俱進、建立信息化人事管理檔案，定期對檔案管理人員進行監管，這樣才能幫助事業單位更好地開展檔案管理工作。以下便對這幾方面進行展開分析。

2.1加強檔案管理意識，做好檔案管理的宣傳工作

要想進行人事檔案管理制度的優化改革首先就需要企事業的領導要從自身做起，深刻的了解人事檔案管理的重要性，正確、嚴肅的對待人事檔案管理工作，給下屬樹立一個好榜樣。另外，進行人事檔案管理的工作人員也要擺正自己的觀點，積極對待自己的工作，在進行檔案的收集工作時主動向職工宣傳人事檔案管理的重要性以及對個人發展的影響，鼓勵職工主動上報真實、可靠、全面的檔案材料，并且準確讓職工了解到及時歸還檔案對自身的益處，力求做到檔案的真實可靠、無遺漏。

2.2培養檔案管理人員的專業素質

人事檔案的管理人員需要熟知檔案管理方面的專業知識以及相關的法律法規，才能更加合理有效的進行檔案的整理分析。因此就需要各大企事業單位主動對專業素質較差檔案管理人員進行培訓，同時檔案管理工作人員自身也要積極主動學習檔案專業知識，切實掌握整理檔案的技巧，以提升專業素質。另外，人事檔案管理工作人員還要清楚自身職責，嚴格遵守職業道德，切實維護所管轄人員的檔案利益。而事業單位的管理者還要定期聽取匯報，在年度的總結報告中切實了解本機構檔案管理工作的成績和不足，以促進解決檔案管理中的問題，加強對檔案管理人員的繼續教育，并且有側重性地對檔案管理人員工作業績突出的人員給予積極評價或獎勵。

2.3采取檔案管理新方式，建立信息化檔案

要想更好地進行人事檔案管理的工作還需要事業單位領導具有與時俱進的思想，利用計算機網絡技術并且聘請相應的電腦工作人員，盡快實現人事檔案的電子化，以提高人事檔案管理的工作效率，通過使用各種終端設備，根據利用者不同的需要給予相應的權限，提供自動化服務。在時機和技術成熟時，可以提供更多遠程數字化服務。這樣不僅可以提高檔案管理人員的工作效率，更是極大方便相關人員的借閱，使檔案在更多地方發揮更大的作用。

2.4建立有效的檔案監管機制

針對人事檔案管理過程中有些管理者修改檔案信息或者企業人員虛假瞞報的現象，還需要各大企事業單位建立起一套切實有效的檔案監管機制，定期規范和考察證實相關資料的真實性，建立有效的借出和歸還的管理體系從而使整個流程更加的嚴謹周密，不讓某些有心人有機可乘。也只有這樣才能保證檔案的安全可靠。

第7篇：事業單位個人考察材料范文

1.人事檔案的特殊性

人事檔案具有檔案的一般特點，它是個人履歷、政治思想、業務能力、獎勵懲罰等活動的最初記載，具有原始記錄和歸檔保存以備查考的性質。但是人事檔案作為檔案中的一類，也具有自身特點。始終以“人”為核心。不同于文書檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案等對黨群活動、財務憑單、生產管理等“事件”的強調，人事檔案圍繞著“人”，只歸檔與人相關的各個階段有效材料。堅持十類材料組合的既定整理方法。文書檔案、科研檔案等可以按年度、機構、問題等方法組合分類。保密性。人事檔案作為個人經歷的信息載體，涉及以往的工作、現在的工資、以后的晉升，具有較強的競爭性和排他性，不易對社會公開。

2.人事檔案的重要意義

人事檔案的內容包括年齡、工齡、黨齡和學歷、工作經歷等信息，還記載著個人的身份類別，即“三齡兩歷一身份”。這些信息具有憑證作用，直接與個人所享有的工資待遇、福利待遇、社保保障掛鉤，特別是在事業單位中，考察干部歷史是以干部人事檔案中的結論材料為依據的。人事檔案主要為黨的組織、人事部門服務，為選拔優秀人才服務。

二、當前人事檔案管理的問題

1.思想觀念的落后

檔案管理是一門系統的、科學的管理類科目，具有專業性、政治性、機密性，但是實際從業者大多是被領導安排的兼職人員，沒有引起單位領導的足夠重視。正因為這樣不重視，很多單位檔案管理的場所、經費、人才就得不到保障，工作效果自然差強人意。檔案管理者多沒有經過系統的培訓，常常簡單認為檔案管理就是保管的事務性工作。管理者思想觀念上的落后必然導致工作上的倦怠，這也是阻礙檔案管理信息化的另一阻力。

2.管理手段的陳舊

紙質檔案具有直觀性和法律效力，具有不可替代性，當下事業單位人事檔案管理仍以紙質為主。紙張的壽命與儲存環境的溫度、濕度、酸堿度和空氣等有直接關系，并且紙質檔案信息更新困難，修改后不夠美觀大方。紙質檔案在查詢、利用過程中也不夠便利，往往需要手工對照目錄，找到對應的卷宗、件號。這種以人力為主、工具為輔的傳統檔案管理模式，一方面不斷重復含金量不高的機械操作，加重了人力負擔，另一方面不可避免地會出現信息錄入失誤、數據統計不一致，歸檔材料不全等人工錯誤。

三、人事檔案管理趨勢——信息化管理

檔案管理的歷史是動態的，它在內容、形式、方法上的廣泛性和多樣性與社會活動一樣豐富。當下電子通信技術已滲透到方方面面，顯著標志就是幾乎所有的信息都可以轉化為可被計算機識別處理的電子文檔。為了應對挑戰，加強檔案信息化建設，構建信息化檔案管理系統也成為歷史發展的必然。我們可以從以下幾個方面入手。

1.制度統一的標準原則

很多事業單位都有自己的局域網，實際上已經形成了小范圍的信息化管理系統。但是現階段事業單位對未來幾年的檔案信息化工作沒有具體安排，幾乎沒有列入單位年度重點任務，甚至全市、省都沒有總體的宏觀規劃。據了解，部分事業單位購置了檔案管理軟件，這些軟件由不同的開發商提供，有的功能不完整、有的設置重復、有的安全隱患較大，既浪費錢財又阻礙了信息化建設。當前關鍵時期，我們必須以檔案信息開發利用為核心，堅持一體化、網絡安全的原則。

2.建設一支檔案管理的專業人才

檔案管理者不僅要具有檔案學基礎理論知識，還要掌握現代信息技術，熟練運用技術工具。單位領導要高度重視并支持檔案工作，不斷創造條件，一方面給與人、財、物的支持，另一方面暢通講座、報告等交流形式，提高在職人員的視野和專業技能，促進人才成長，最終建立起一支知識背景寬闊的復合型隊伍。

3.創新信息安全體系建設

第8篇：事業單位個人考察材料范文

一、當前事業單位人事檔案管理所存在的問題

隨著信息技術的不斷發展，人事檔案管理中所存在的問題日益突顯。下面將從五方面來加以闡述說明。

1.檔案管理的基礎設施差。檔案管理大都采用“因地制宜”的原則。一間房間充當著辦公、閱檔、倉庫三種職能。因此，它既不具備鐵門、鐵窗等基礎設施，也不具備軟件及硬件設施。由于查看檔案都是以手工的方式進行，因此檔案紙張容易發黃變脆。這對檔案的完整與安全極為不利。此外，防火、防盜、防潮等工作也做的不夠深入。

2.管理水平和手段都相對滯后。當今社會人們對檔案管理工作有一種普遍的看法。他們認為檔案管理的工作內容很簡單主要是一些抄寫、保管等工作，而且也不能創造任何經濟效益。因此，在人們潛意識的指導下，一些與檔案管理的相關工作都被忽略了。這不僅影響了工作單位對新技術及新員工的引入，同時也在不知不覺中造成了事業單位人事檔案管理水平的低下。

3.檔案管理人員工作能力不足。經調查顯示，當今事業單位的檔案管理人員文化水平以及專業素養都相對低下。許多檔案管理人員還在運用舊的思維模式來管理檔案。由于他（她）們的思維方式已跟不上時代的步伐，所以在檔案管理上會出現很多問題。此外，由于新鮮血液注入的較少，因此缺乏創新性。人事檔案管理工作比較繁瑣，一旦人力資源不足，非常不容易保證其管理工作的質量。還有很多人事單位的檔案管理人員都是非專業的。由于他們缺乏專業知識，因此也不能將檔案管理的井井有條，甚至會出現檔案丟失的情況。

4.缺乏對檔案管理工作重要性的認識。和其他工作相比，檔案管理工作不容易引起他人的注意，也不容易出成績。長此以往，大多數人甚至一些領導都對檔案管理工作的認知存在著誤區。在他們眼中，檔案管理工作無非就是一些抄寫、保管等內容，既不能承擔單位的重要工作，也不會創造任何經濟利益。由于以上原因，一些領導經常忽視檔案管理工作。

5.人事檔案收集工作不夠深入。人事檔案收集工作不夠深入主要體現在以下幾方面：①在檔案管理人員是非專職的人事單位中最嚴重的檔案收集問題是：在收集歸檔制度不健全的前提下，執行力度也不夠，因此歸檔工作進行的非常被動、滯后。②歸檔的材料缺乏全面性，例如某學校在清查檔案時發現在3000多人中有近500人缺乏年度考核。③歸檔的材料缺乏真實、準確性。人事檔案的特點就是客觀、真實和唯一。但在實際檔案中，在黨齡、學歷等方面造假現象極為普遍。例如，某單位對2000名員工進行檔案審查發現近400多人年齡不符，工齡不符的近200人。

二、檔案管理問題的解決措施

從上面的敘述中可以看出，當今的事業單位檔案管理存在諸多問題。針對上面的問題，提出以下解決措施。

1.改善檔案工作的基礎建設。為了更新檔案管理設施，檔案管理部門要積極與領導溝通，爭取得到領導的大力支持。加強檔案工作的基礎建設主要包括以下幾點①要加強專用檔案庫房的建設，提高防火、防潮能力；②最好配備鐵質的檔案柜，此外還應有空調、滅火等設備；③應該經常檢查防蛀、防光、防火等設施；④加大資金投入，配備信息管理設備，比如電腦等。

2.加強檔案管理的信息化建設。隨著社會的進步，科學技術得到了飛速的發展。新技術已經在不知不覺中走進了人們的生活當中。在當今的檔案管理中，提高工作效率是其頭等大事。那么究竟如何提供工作效率呢？無疑是將信息技術引入到檔案管理當中。只有我們充分發揮網絡的優勢，才能使檔案管理工作事半功倍。

3.提高檔案管理人員自身能力。人事檔案管理工作的政策性、業務性極強，同時具備服務性以及保密性等特點。鑒于此，各事業單位人事部門在招聘檔案管理人員時要從政治、作風以及責任心等多方面考察。只有那些責任心強、政治敏感度高以及思想覺悟高的人才適合此工作。此外，主管部門應多組織一些業務培訓，以便工作人員在工作中能提高對檔案管理工作的認識。伴隨著信息時代的降臨，每位檔案工作者都應不斷提高自身專業素質。因此，管理人員要不斷學習專業知識、開拓自己的視野，提高分析問題、解決問題的能力，以便在工作中做到游刃有余。

4.提高認識、充分做好人事管理工作。第一，單位領導不能忽視檔案管理工作的重要性。單位領導要將其納入日常的議事日程，并將其放在隊伍建設的高度來對待。第二，各單位要成立自己的檔案管理領導團隊。領導團隊要對檔案管理工作進行定期檢查、督促、指導。此外，領導團隊還要建立考核機制，要對工作進行定量考核，分級分類監督、指導，從而完善檔案管理制度。

5.注意檔案資料收集、提高檔案管理水平。在人事檔案工作中，最基礎的就是收集檔案材料。隨著政治體制改革的推進、干部制度的改革、各種各樣的培訓以及專業晉升等，需要入黨的材料逐年增多，這對檔案材料的收集提出了新的要求。檔案管理人員對各種檔案資料要及時收集。收集后要做到及時整理，做到有理有據。在收集后，經過核實審查，要及時處理那些不符合歸檔的材料。對于那些手續不足的材料要從新退回到材料收集部門?？偠灾占降臋n案材料要完整、準確，從而確保人事檔案的權威性。

第9篇：事業單位個人考察材料范文

[關鍵詞]事業單位；人事檔案糾紛；死檔；假檔；檔案重建

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.147

[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）18-0-02

我國事業單位聚集的專業人才較多。為建設高水平的人才團隊，事業單位需要改革人事制度，而人事檔案是其中一個重要的改革內容。檔案能全面反映個人經歷、才能、歷史行為和背景等內容，經過組織審查后才能存檔，其也是選拔人才的一個重要依據。因此，在對事業單位進行改革的過程中，人事檔案管理水平的提升是一個重要內容。

1 人事檔案糾紛

1.1 棄檔、遺檔與死檔

棄檔，就是勞動者拋棄自己的檔案。而部分勞動者工作變動后，沒有及時辦理檔案變更手續，超出期限后會造成遺檔的現象。另外，有的勞動者把自己的檔案與戶口放在人才市場，由于沒有及時繳費，造成死檔。

1.2 假 檔

假檔是指當事人為獲得較高利益，采取非法手段捏造或篡改信息，從而造成與事實不符的人事檔案。事業單位聘用人才的一個重要依據是人事檔案，因此，要確保信息真實性及原始性，若檔案不真實會直接影響當事人的職業生涯和利益[1]。

1.3 檔案重建

人事檔案的價值主要體現在唯一性及原始性等方面，但目前，很多人為獲得較大利益，通過管理漏洞重新建檔。這種重建檔案的行為不符合檔案真實性及唯一性，可能出現一人多檔的現象，容易導致管理混亂。

1.4 失 檔

失檔一般是由于檔案管理人員在工作過程中存在疏漏，在轉移檔案時沒有依據相關規定要求的渠道與方式進行轉檔，導致部分檔案遺失的現象。從實際情況看，檔案遺失會導致個人信息丟失，從而影響當事人辦理社會事務及求職等。

2 管理新途徑

2.1 做好宣傳教育工作，提升單位人員檔案意識

事業單位提升人事檔案管理水平的一個重要途徑是加大宣傳力度，提高單位員工對人事檔案管理的重視程度。首先，提升各級單位領導及檔案管理人員對檔案管理的重視程度，加強組織領導，將人事檔案管理工作放在戰略高度，并成立專門的領導小組，安排人員直接負責人事檔案工作，及時了解人事檔案工作中存在的問題，并從組織以及制度方面給以支持。其次，增加人力、物力與財力的投入，確保人事檔案工作順利開展[2]。最后，加強宣傳教育工作，提升檔案管理人員的服務意識，主動開發人事信息，從而為人事制度改革及人才評聘等提供可靠的檔案信息，使人事檔案部門具有較高的綜合服務職能。

2.2 強化管理體制改革

在當前新形勢下，人事檔案要走向社會，不能局限于單位內部，由社會人事檔案的相關保管機構對單位人事檔案和信息資源加以整合，從而實現人事檔案和信息資源的集中保管及開發。各級組織、勞動、人事和檔案部門要改變傳統管理模式，下放微觀管理工作，將側重點放在檔案宏觀政策及法律法規等的制定上，同時對其進行指導和監督，使其適應當前政府職能轉變的要求，確保人事檔案管理工作順利開展[3]。

2.3 完善各項規章制度

對事業單位來說，完善各項規章制度是確保檔案管理有章可循，實現管理制度化與規范化的關鍵。在新的形勢下，要依據檔案工作條例的相關要求，并結合單位實際狀況，完善人事檔案的各項制度，嚴格規定人事檔案接收、保管、轉移、查閱、材料收集與審核等各個環節的要求。檔案管理人員要依據這些規章制度，規范檔案管理，提升人事檔案管理水平和質量。

2.4 完善檔案內容

當前，我國事業單位深化改革，全員聘用制在各事業單位逐步推行。在改革發展形勢下，要不斷補充人事檔案內容。比如，對員工聘用合同、工作協議、崗位合同、員工考核、員工解聘和辭聘等，在人事檔案中要如實記錄下來，及時補充歸檔材料，對單位員工實現動態管理。此外，反映員工素質的內容，如個人文化程度、繼續教育狀況、專業技術資格、進修情況等，也要在人事檔案中有所體現。由于當前事業單位改革不斷推進和深化，要及時補充人事檔案內容，確保人事檔案管理適應事業單位改革要求。

2.5 采用單位管理與社會管理相結合的方式

在實行單位管理的同時，結合社會管理方式，有效保證檔案的完整性。對事業單位來說，實行聘用制，能解決人才引進與輸出問題，確保人才流動合理性。為滿足人才選拔、競爭與流動等方面的需求，在進行檔案管理的過程中，要遵守檔隨人走的原則，保持檔案管理與人員管理的一致性。從當前情況看，一些單位的人才流動無法和檔案轉接實現同步，限制人才流動，導致人檔分離。第一，編內人員檔案管理。要轉變傳統觀念，使人事檔案管理工作在發現人才、使用人才及合理配置人才資源等方面發揮積極作用，確保管人及管檔的一致性，編內人員檔案的管理主要采用單位管理的方式。第二，編外人員檔案管理。編外人員具有較大流動性，在聘用期滿后其可以選擇別的單位，因此，聘用單位一般不重視其人事檔案管理。編外人員雖然流動性較大，但他們是社會中的重要財富，在對其人事檔案進行管理時，可以采用社會化管理方式[4]。在聘期內，要對編外人員采取人事的方式，在解聘之后，將人事檔案交給人才交流中心進行統一管理。通過采用單位管理與社會管理相結合的方式，確保檔案材料的完整性及連續性。

2.6 在檔案管理的同時對其進行開發使用

從實際情況看，事業單位在對人事檔案進行管理時，長期采用封閉式的方式。人事檔案能反映我國、黨和各級組織的具體活動與工作情況，有的內容需要保密，因此，要由組織統一進行管理，避免擴散。當前，在事業單位中，人事制度改革工作不斷深化，各檔案信息材料增加，而檔案作用及服務要求也不斷提升，在新形勢下，傳統封閉式管理已經不適應改革要求。在進行人事檔案管理時，要和人事制度改革實現有效接軌，只有服務于人事管理，才能合理利用人事檔案，并充分發揮其作用[5]。當前，人事檔案的相關功能逐漸弱化，在對其進行管理的過程中，要不斷創新管理方式，將檔案管理和開發使用結合起來，以充分發揮人事檔案的作用。對涉及我國機密或單位組織機密的人事檔案，要采用封閉式的方式進行管理，確保其不會泄露。對個人的不涉及機密內容的檔案，在保證不影響其保密性的基礎上，可以采取開放式的方式進行管理。有條件的，還可以構建人事檔案網，公布部分可以公開的信息，便于用人單位及時查閱。對檔案管理部門來說，可以利用局域網共享信息資源。

2.7 建設高素質的工作隊伍

人事檔案工作具有較強的業務性、政策性、保密性和服務性，因此，人事部門要加強檔案管理工作隊伍的相關建設，提升檔案管理人員素質。第一，在選擇檔案工作人員時，要對進行限定，并考察其是否具有責任心、政治可靠性及作風是否正派。第二，在人員上崗后，還要加強管理人員的知識教育，定期開展業務培訓，使其掌握先進的管理技術。另外，還要關注員工生活和工作，確保檔案管理人員在管理檔案時具有較好的創造性和積極性。第三，檔案工作人員要主動學習，不斷掌握先進的科學知識，提高技術水平，并提升自己的業務素質及政治覺悟，做好本職工作。

2.8 開展信息化建設

在信息化時代，傳統人事檔案管理方式已無法滿足時展要求，為改變這種狀況，事業單位在進行人事檔案管理時，要加強信息化建設，充分利用計算機等先進技術。同時，要定期聽取人事檔案管理人員的相關意見，選擇滿足單位實際要求的管理軟件，提升人事檔案工作的信息化水平[6]。另外，還要構建人事檔案的相關信息查詢系統，設置各管理部門及個人訪問權限，通過網絡平臺了解人事檔案信息，使人事檔案信息在一定范圍內公開，給檔案查詢人員提供更加快捷和準確的服務。

3 結 語

隨著人事制度不斷改革，事業單位的人事檔案管理雖然在一定程度上得以發展，但其還無法滿足當前時代的要求，人事檔案造成的糾紛還比較多。因此，要采取有效措施，創新管理人事檔案工作，加大宣傳力度，樹立正確的檔案意識，強化管理體制改革，規范各項規章制度，使檔案管理有章可循，及時完善檔案內容，實現動態管理，采取單位管理及社會管理結合的方式，在檔案管理的同時加強檔案開發利用，加強隊伍建設，提升檔案管理水平，以保證檔案的真實性。

主要參考文獻

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