項目管理信息化精選(九篇)
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第1篇：項目管理信息化范文
關鍵詞：勘測項目；信息化；C#.NET；信息存儲；信息編輯
Abstract: In recent years increasing water conservancy project, project management is difficulty to increase. Our hospital timely development survey project information management system, realize the effective management of the exploration projects, improve the work efficiency, and archives management, standardization and automation is realized in a certain extent.
keywords: survey project; information; C#.NET; information storage; Information Editor
中圖分類號：U212.2文獻標識碼：A文章編號：
1．工程概述
在安徽省水利水電勘測設計院勘測分院生產經營部工作三年有余，在三年工作中，感覺項目管理工作在整個部門運行中都很重要，也很繁瑣。在工作的不斷摸索中，加上計算機方面的學習，利用微軟公司的.NET平臺，開發了一套勘測分院信息管理系統，該系統設置有安全登陸模塊、系統管理模塊、生產經營管理模塊、單位資質管理模塊、資料成果管理模塊以及系統注銷、退出功能等。可以方便地添加、刪除、修改、查詢勘測項目的相關管理信息，并可以把查詢出的信息快速地導出到EXCEL中，供使用者進行再次編輯，很大程度上方便了生產經營人員的日常工作。
2．具體功能實現
安全登陸功能如下圖：
在選擇登陸權限和輸入對應密碼后，可以登陸本系統。
系統管理模塊功能如下圖：
該系統可以實現對用戶數據的顯示、添加、修改、刪除等各種操作，包括管理員用戶和普通用戶，不同的用戶具有不同的權限。也可以實現對后臺數據報表的管理，顯示后臺數據庫都有哪些數據報表，對不需要的數據報表可以進行刪除。同時也可以進行數據庫的導入和后臺數據庫的備份。
生產經營管理模塊目前包括勘探測量、質量檢測兩個子模塊，質量檢測子模塊功能大體同勘探測量子模塊，這里只介紹后者。勘探測量功能如下圖：
該模塊是本軟件的核心內容，可以分年度顯示勘測項目信息，并進行添加、修改、刪除，業信息內容包括工程名稱、主名稱、工程編號、勘察階段、項目說明、合同金額、業主到款、勘探產值、測量產值、聯系方式、勘察負責、測繪負責、勘察核定、測繪核定以及備注。在“相關信息瀏覽”方框中，以列表形式顯示該年度的勘測項目信息。在“相關基本信息”方框中，把列表中選中的項目信息逐項顯示出來，這樣更加明了。在“查詢區”方框中，可以把以上信息內容作為關鍵字段進行詳細查詢。項目概況，合同簽定情況在在項目說明字段中，對于有具體合同額的項目，合同具體數額顯示在合同金額字段中，少合同等文件資料的缺失情況在備注字段中。比如要查詢2010年度合肥市的工程項目，可以在下拉列表的關鍵字段中選擇“工程名稱”，后一個下拉列表中選擇“包含”，查詢文本框中輸入“合肥”，效果如下圖：
從上圖可知，合肥市2010年度的勘測項目共涉及8項，并詳細顯示各個項目的相關情況。還可以進行月份及具體日期的查詢，查找月份時，只需輸入1-12等阿拉伯數字。具體日期的查詢對應大小等于及小于等于這兩個條件，查詢時注意輸入以下格式，比如滿足大于等于2010-12-1以及小于等于2010-12-30號的項目，可以進行如下操作：在查詢字段下拉菜單中選擇”添加日期”，在條件下拉菜單中選擇”大于等于”，查詢文本框中輸入”2010-12-1”,在關系下拉菜單中選擇”并且”，然后在查詢字段下拉菜單中再次選擇”添加日期”， 在條件下拉菜單中選擇”小于等于”，查詢文本框中輸入”2010-12-30”,此時點擊”添加條件”,即可滿足以上條件的查詢。效果如圖：
在“選定導出字段”方框中，選擇“工程名稱”、“工程編號”、“勘察負責”、“測繪負責”，可以把上述四個字段的數據導出到EXCEL表格中，效果如下：
單位資質管理模塊目前包括在職職工和退休職工兩個模塊，在職職工管理模塊功能如下：
基本功能同生產經營管理模塊，同時本模塊中增加了職工圖像顯示，比較方便直觀。
在實現以上軟件功能的同時，整個系統又增加了網絡應用，可以設置服務器和客戶端，服務器和客戶端可以實現實時數據共享和數據操作。
第2篇：項目管理信息化范文
關鍵詞：電力設計；項目管理；信息化。
中圖分類號：F407文獻標識碼： A
引言
近幾年來，隨著電力設計業務的不斷增多，設計工作量也不斷增大，長沙星電電力勘測設計有限公司以前項目信息的存儲方式、傳遞方式、統計方式、獲取方式等已經遠遠不能滿足現在工作的需要，工作中逐漸出現了各種問題，諸如：決策層與各職能部門之間不能進行及時、充分的信息交流，管理層無法及時了解工程進度等情況；設計過程中巨大的信息量不能得到有效處理和整合，管理者無法獲得更加精確的信息；管理制度、管理流程得不到有效執行；工作效率低、部分流程執行脫節等。這些問題已經嚴重影響到了公司的正常運轉，想要全面改善公司項目管理的現狀，就必須進行信息化改造。經過調研后，該公司發現目前市場上常用的設計項目管理軟件主要面向的是大型綜合類設計企業，環節多、流程復雜，難以適用于中小型專業設計企業，所以公司決定根據自身企業特點研發一套適合企業自身特點的電力設計項目管理系統。
一、問題分析
為了全面了解項目信息管理中的難點和重點，該公司針對目前企業整體項目管理情況展開了全面的現狀調查，總結并分析出存在以下問題。
1、存儲方式原始，易出差錯
由于之前公司采用的管理方式為分專業室單獨記錄項目信息，當各專業室相互之間缺少溝通或未及時更新項目信息時，經常會出現項目負責人統計錯誤、各專業室設計項目重復記錄或漏錄等問題，并隨著工程項目的增多而逐月增加，大大影響了公司工作效率。
2、項目信息靜態化，不便管理層決策
公司采用各專業室單獨記錄、統計項目信息的方式，在查詢設計項目信息時統計表繁多、信息分散，總體了解公司內項目總體動向過程復雜，時間較長，無統一、簡單、明了的管理平臺，不便于管理層決策管理。
3、項目執行情況模糊
一個完整的工程項目設計需要各個專業室相互配合。由于公司從工程項目的立項、發任務單、確定各專業項目負責人等都是口頭、文件傳達，各自記錄，無統一、直觀的管理系統，不能在最快的時間內掌握項目執行的動態，影響公司設計項目完成進度。
4、項目信息不透明
各專業室主任、設計人員只對自己承擔哪些設計項目清楚，具體是否簽訂合同、是否到賬、是否發圖、分配了多少資金、產值及項目人力資源配置等問題都不了解，遇到此類問題時需要逐個詢問，大大降低了工作效率，也增加了各部門之間不必要的摩擦。通過對公司項目管理情況進行深入剖析，合理的設計項目管理系統應該具備以下特點：功能和結構應當與公司組織整體機制相適應；操作流程應當符合項目管理的基本方法和公司項目管理的方法；易學易用，便于公司全體人員使用；及時綜合項目信息，提供實時、準確的項目數據；為管理者提供可分類查詢的全部信息；對進度計劃、工作、合同執行情況做出實時更新；設定統一的標準程序，便于績效管理，降低人力及時間成本；具備開放性，便于和其他系統功能整合，容易升級。
二、系統研究與開發
通過現狀調查發現，利用計算機、網絡、數據庫等信息化技術對項目信息進行收集、存儲、集中式管理，給項目設計人員及管理人員提供一個高效率信息溝通和協同工作的環境，即建立一套完整的信息化項目管理系統，可以提高項目執行率、項目信息交流的準確性和及時性，降低差錯率，從而大大提升項目管理水平、降低項目管理成本、提高項目管理效率。
1、勘測設計項目規章制度的完善
（1）規章制度制定流程
公司規章制度制定流程如圖1所示。
（2）公司規章制度內容
根據公司管理層辦公會、項目系統小組研究分析重新梳理并確定了新修訂的公司規章制度共53項，內容全面、規范、完整。此次公司規章制度的重新修訂，不僅完善了設計項目管理制度，更使我公司開展各項工作有章可循，從而大大提升了公司管理工作整體水平。
2、信息化項目管理流程
信息化項目管理總體流程如圖2所示。
除信息化項目管理總體流程外，為使公司各類型項目流程清晰、分工明確，項目系統小組根據工程類型及專業的不同，制定了更為明確、細分的工作流程，如：10千伏輸變電和業擴工程設計工作流程；35千伏及以上輸變電和業擴工程設計工作流程；埋管工程設計工作流程等。
3、系統開發
研究人員根據現狀調查結果，以項目管理制度及流程為基礎，聯合軟件開發公司設計項目管理系統，以實現公司項目管理信息化、規范化、標準化、流程化。公司設計項目管理系統對于單個工程項目而言，是一個標準的、規范的、執行完整的操作系統；對總體工程項目而言，是一個信息綜合的、完整的、準確的操作系統。它可以按照工程的類型、任務時間、合同執行情況、到賬情況、績效發放情況等來篩選、查找、統計工程。管理系統主要有以下4個方面內容。
（1）個人工作
個人工作界面默認顯示個人所有未完成的設計項目，并可以根據每個人工作權限的不同來完成待辦的設計、合同、績效、圖紙交付等工作，使得每位員工對需要完成的工作一目了然。
（2）項目管理
項目管理界面默認顯示所有的已經輸入系統的工程及相關信息。項目管理中所有工程的專業、工作權限的不同，顯示的項目工程也不同。每個人都可以查看到與自己相關設計項目的合同狀態、當前設計階段、圖紙發放等信息。專業主任可以查看到整個專業室的項目工程信息，公司領導可以查看到所有項目工程信息，方便領導決策。
（3）合同管理
此功能可顯示所有工程合同完成狀態，并通過篩選等功能可以方便快捷地篩選出同一合同狀態的所有工程。
（4）系統維護
此功能菜單可以根據公司內部需要，隨時創建、刪除登入用戶，使得信息化項目管理系統操作簡便、靈活，充分滿足公司信息化項目管理的需求。
三、成果應用與分析
通過建立統一的設計項目管理系統，不僅完善了公司設計項目管理的規章制度，規范了設計項目工作流程，更是對以前的設計項目做了全面、系統的清理，使得公司設計項目管理有了一個信息全面、實時更新、信息透明、操作靈活的項目管理平臺。系統投入使用后，經過實際運行對比發現，該系統能集中原先分散的項目信息，明顯減少不必要的工作勞動，降低項目統計錯誤率，及時、直觀地反應公司內項目總體情況和執行情況，從而提升了合同、績效管理水平，大大提高了公司項目設計工作效率和設計項目管理水平。
結束語
長沙星電電力勘測設計有限公司為提升項目管理工作水平，主持研發了電力設計項目管理信息化創新項目,并獲得2014年度國家工程建設（勘察設計）優秀QC成果二等獎。通過項目管理信息化系統的應用，減少了設計項目統計差錯，縮短了設計項目執行時間，提升了公司項目管理的工作效率，同時將項目管理、合同管理、績效管理和資料管理有機地結合起來，建立起了一整套規范的企業績效管理模式，實現了企業的經營管理方式朝著信息化、網絡化方向發展。
參考文獻
[1]趙琰,馬艷.電力設計企業項目管理信息化建設的探索與實踐[J].工程管理學報,2013,(3).
第3篇：項目管理信息化范文
1、項目管理信息化的重要性
1.1項目管理遇到的問題
在實際工作中我們往往發現，有的項目已經施工一段時間了，但圖紙還沒有完成，為了避免造成項目延期，于是在沒有預算的情況下材料和人工就已經到位并進行施工，個別項目甚至在工期進行到了將近一半都無法得到完整的圖紙。長此以往，會對以后的項目進行造成無法估量的損失。為此我們制定了許多的制度和管理方法來控制項目成本，但是這些剛性的規章制度在實施過程中執行不力。既然依靠員工自身無法推行，所以就需要一套成熟的系統的信息化工具來執行，通過電腦來規范這些過程，目的是使項目的整個過程更加透明、規范、科學，從而達到有效控制項目成本的目的。
1.2成本控制是項目管理信息化重點
在項目管理中成本控制是最大的問題也是公司和項目部所最重視的，其中材料成本在整個項目成本中占的比重約為80%，能否對材料進行有效的管理可以說是項目資金運作的關鍵。還有，例如：施工任務書的編制，很多項目不按照要求進行人工結算，而將“領料”作為結算人工的方式，然后再根據“結算”的結果重新制作施工任務書。這種“以領代耗”的方式一直是項目管理中一個長期存在的弊病。由此造成的結果是管理流程嚴重顛倒，原本管理思想中的“事先控制”儼然變成了“事后匯總”。
項目管理軟件開發的重點就在于控制成本，主要有以下幾點：
①控制工程直接成本：材料成本、人工費、機械費。
②加強質量管理，控制質量成本。質量成本是指項目為保證和提高產品質量而支出的一切費用，降低這一部分的費用同樣可以大大提高成本控制能力。
③組織連續、均衡有節奏地施工，合理使用資源，縮短工期、降低成本。
④加強項目資料的及時整理，不但可以降低工程竣工期的資料處理時間，而且可以在遇到糾紛時及時索賠，從而降低成本。
1.3提高員工管理能力，規范施工體系
在許多項目中，項目經理會發現項目部的員工工作自覺性不夠，其實這也是有許多方面原因造成的。其中就包括項目部成員對于項目進行情況不了解，導致了項目工作人員不知道近期要做什么，這樣就加重了項目經理的工作量，同時讓業主覺得施工情況比較混亂。推行項目管理信息化，就是為了通過軟件規范項目管理的各個分部分項，明確告訴項目實施人員應該做什么和必須做什么。整個信息化的目的就是讓公司項目管理理念形成一種統一的模式，而管理方法又可以多樣化，也可以說是公司在施工過程中的企業文化。當公司在完成信息化項目管理后，在工作中員工可以通過相應的輔助手段清楚地明確當前的工作內容和工作目標。而當項目部所有的人都明確了工作后，項目經理也可以有更多的時間處理其他事務，這樣同樣可以減少生產成本、提高效益，并且樹立公司規范管理的形象。
2、項目管理系統軟件
2.1項目管理軟件設計開發理念
項目管理是一個復雜的多方位的行為活動，項目管理是由一條主線流程和多條支線流程所組成的。一個項目的運作除了材料、人員的管理，還有大量的計劃進度以及資料、表單。這些工作雖然不需要太多的技術，卻也同樣地繁瑣和重要。對這些工作，我們設置了相應的工作模塊，提供了詳實的數據資料和各類表單。將原來的大量文字材料和表格整合為一個個簡單明了的模塊。
從開發的目的以及項目管理的概念來看，我們開發項目管理系統的重點是創造一個能有效控制項目成本，規范人員行為的管理軟件。我們的解決方案是以預算為管理基礎，先確定項目管理人員權限與工作，明確每個項目人員的工作責任和權限，然后由各個施工員完成自己的分部預算構成主預算，以主預算為項目開始以及系統運行的基礎，通過系統限定強制預算（軟件設定每個項目在進行初始必須有預算，否則無法進行）的必要性，有效保障項目的成本不會超出預算。雖然在發生預算需要變化的情況下，可以通過各種簽證單來修正，但是嚴格的條件限定和數據交換也可以清楚地記載每一筆發生的成本變動，并通過名為“成本管理”的模塊迅速查詢分析。即使是碰到上面提到的缺乏圖紙的情況也可以清楚地管理材料和人工的成本，項目的每一分錢都記得明明白白。
在主預算完成后，預算之后的每一筆進料領料都直接與主預算進行數據交換，材料的每次入庫和使用都有明確的記錄和附加信息，任何時候項目的材料和人工成本都一目了然。嚴格限定了領料工作和預算以及領料計劃之間的關系，讓預算外的領料不能通過，從管理的角度堵住了超支領料的漏洞，有效防止由于管理粗放而造成的浪費。
當然，項目實施過程中會有許多不確定因素而造成計劃不斷變更。從綜合試點項目組的要求以及我們現場了解到的情況，我們設計了施工任務更改單這樣一個組件。在明確項目管理人員的權責后，可以對預算的內容和使用量進行更改，確保現場情況變動后的領料或人工調用能夠順利完成并將此件發生的信息記錄下來。雖然這只是一個簡單的小部件，但卻使整個系統以預算為基礎的設計思想變得更為靈活而非死板。
由于項目管理系統使用了人員權限與身份認證統一的登錄方式，規范了人員的工作，明確了每個人的工作職責。我們將完整的項目管理過程分解為若干的部分并對應相應的模塊，通過管理員的分配為這些工作模塊設置確定的工作負責人。
2.2軟件的結構和流程
上安項目管理系統是一個基于C/S結構的軟件項目管理系統。它以一個單獨的項目為運作單位，只要有一臺能擔當主機的計算機就可以開展工作，客戶機的數量不限，人員可以在任何一臺計算機上使用系統。
在完成了系統安裝后，我們需要進行項目人員與權限的配置。這個步驟可以確定項目的成員和他們的工作以及查閱、審批各種表格、文件的權限。采用兩層權限分配，即一層對項目的管理人員（一般可認為是項目經理）賦予其對整個項目的管理內容；二層由該項目管理人員對項目實際中的3大員等各類人員進行更細致的工作分配。這種分配非常靈活，完全可以按照項目的實際情況進行。
項目管理系統分為：成本管理、合同管理、勞動力管理、計劃管理、物資管理、工程資料管理、施工預算、進度計劃、安全管理、質量管理以及統計分析10個主要功能部分。其中合同管理、勞動力管理、計劃管理、物資管理、施工預算為整個系統的主線流程的組成部分。輔以成本管理、工程資料管理、進度管理、安全管理、質量管理五大輔助工具模塊。
2.2.1系統主要管理流程
①基礎信息與數據的錄入：這部分工作是所有后續工作的前提，由管理員建立項目人員并分配相應的權限，然后在“合同管理”部分確定項目中的承包、分包關系。這樣我們就可以在系統中確立一個項目的基本結構和工作情況。
接著通過“施工預算”生成或導入一份施工總預算，在“計劃管理”中通過生成單位工程登記表、分部分項登記表確定該項目的工作并將分包合同與分部分項建立關聯。至此我們會發現，一個項目開工前的準備工作已經完全在系統中就緒了。
②供應商管理：在完成了基本信息和預算錄入后，我們應該確定項目中的供應商和分包商。首先，供應商的管理步驟如下：
根據公司每年提供的合格供應商名冊的EXCEL文件略加修改使之符合需要的格式；
在“基礎信息維護”導入這些供應商。在檢查補充數據確保其無誤后便可錄入合格供應商錄入表，并供項目挑選合作；
項目中臨時需要合作的一次性供應商則可通過填寫“一次性合格供方報審表”，審批后同樣錄入合格供應商錄入表。
③分包商管理：根據公司每年的合格分包商名冊整理出符合格式要求的EXCEL表格；
在“基礎信息維護”中導入分包商數據并檢查補充確保無誤后便可錄入“勞動力管理”中的“合格分包商錄入表”并供項目選擇合作；
在項目中臨時需要合作的一次性分包商在填寫“一次性分包申請表”經審批后也可以錄入為合格分包商錄入表。
④材料的要料和采購：在項目正式開始后，我們可以通過項目管理系統來管理和控制材料。
首先在各分部分項的月要料計劃表中選擇要完成的分部分項，結合先前的預算數據，分別生成各分部分項的月要料計劃。然后根據其中所包含的甲供/乙供信息，分別生成甲供/乙供月要料計劃匯總表并根據此表生成計劃進行采購。
這樣，我們就可以通過系統對采購計劃的合理性和必要性判斷并控制采購，避免了預算不清造成的根據當時需求進行采購，導致最后賬目不清，重新“補做預算”的情況。流程如圖4：
⑤材料的現場管理：材料管理是項目成本管理中最重要的部分，而材料管理最重要的部分無疑就是現場的領料管理。在系統中，我們將各分部分項的預算導入，由于預算中的材料編號和名稱經常不按標準格式填寫，直接生成材料數據可能出現各種問題，導致系統管理混亂，故我們需要先對這些材料進行分類。
在“基礎信息維護”中的“物資基礎信息”界面，我們可以看到先前導入的預算中的材料和一個國家標準的材料類別，只需將各種預算中的材料進行拖放就可以對其進行歸類。我們的調查發現，施工員往往在一個項目中接觸到的材料類別并不很多，而且經常重復。但每次填寫卻都需要在龐大的材料庫中查找某一種材料。為此我們為材料設計了“助記碼”，在歸類的過程中我們可以通過“助記碼”來指定一種材料，在后面的操作中只要輸入簡單的助記碼就可以立刻指定相應材料，對材料的管理提供了很大的幫助，增加了系統的易用性。至此，完成了材料維護的工作。（注：材料歸類完成后，物資管理中的庫存材料金額收發存表便可自動正確生成。）而今后現場材料的出入庫都需要通過填寫入庫單（甲/乙供）、領料單（計價/未計價）、退料單等會自動進行數據統計的系統表單才能進行，嚴格地把握了現場材料的使用。
從項目現場掌握的情況來看，大部分項目在材料領用方面的管理都有很多不足之處。多數是由于預算不明確，領料往往缺乏控制，為了保持工程進度，只要來領就給料，在項目竣工時往往會發現支出很多不必要的材料費用，領料計劃成為了一張過后再補的統計證明。而項目施工員本身也經常因為工作忙碌或其他各種原因擱置這一工作，甚至有的材料是施工班組做好領料單交給施工員簽字。從管理的角度來說這顯然是存在問題的，首先施工員在領料的同時不可能清楚地記得各次累計的領料量，只有在登帳的時候才能發現，所以，施工員每次在使用的時候也不會特別注意節約材料，反正每次領料都沒有問題，就無所謂什么領料計劃和合理使用材料了。同時由于材料員在項目中不可能時時做出準確的材料出入庫的匯總帳目，項目經理也比較難以在發生問題后解決。
使用項目管理系統的主要目的之一就是規范化收發料，在每次收料和發料的同時都記錄數據并實時匯總，在使用材料的范圍，也作出了以下嚴格的控制。
首先，必須是材料預算中有的，如果沒有可以通過“基礎信息維護”部分建立相應的材料類別關系對材料分類。然后根據甲乙雙方供料的不同分配到甲供材料入庫驗收和乙供材料驗收入庫。
其次，在實際使用中，甲乙分別填寫各自的領料單領料，而在這一操作的同時，庫存材料的數量也會相應地變化。由于這一切都是在系統中完成的，而且數據間有著絕對的對應關系，任何超出預算的領料除非專門的審核否則不能進行，這就對領料數量的上限有了約束。加上月需求計劃的限制，從而相對嚴格地控制了施工用料的精確數量。
再次，對于項目部材料管理人員權限主要是由項目部的材料員負責，施工員可以根據工程要求開領料單至材料員處領料，在系統中所有的權限都是由項目系統管理員分配的，一般情況下，在整個材料處理過程中，系統記錄下每次領料數量和使用量，只要項目經理瀏覽一下匯總數據，就可以知道是工程的哪個分部分項出了問題并迅速解決，同時材料員也可以在材料存量，使用數等方面更加直觀地了解情況，遇到各種問題可以很容易地找到問題原因，提醒項目經理。對于施工員，就要求他們在工作中，事先都要有周密的安排，不能沒有計劃地工作，提升工作質量，不然同樣的工作有的需要的材料不同，就可以在工作中找出需要提高的地方，這對于施工員的成長至關重要。項目管理系統就是要不斷幫助施工員解決問題，是一個發現問題、尋找原因、修正錯誤的循環往復的過程。
⑥施工任務書：施工任務書是項目管理中重要的組成部分，是對施工計劃和完成情況的主要記錄資料。在生成施工任務書前，我們必須有完成的分包合同基本信息、工程項目分包申請表、班組信息登記表。與通過手工填寫施工任務書不同，施工員只須選擇相應的分部分項、班組信息、單位工程等。通過交換數據項目管理系統由預算和計劃自動生成施工任務書。這樣就避免了因數據不清或遺漏疏忽造成的錯誤，也防止了施工完成后再補填施工任務書的情況出現。
施工任務書生成后可以保存及打印以備所需，在實際施工完成后，再次打開相關的施工任務書，將實際施工量填入并提交，其中的數據就會自動地與預算和材料庫存等內容進行數據交換，清楚地記載下施工工程進行的實際情況。
2.2.2系統支線管理流程
以上幾個部分是項目管理系統中的主要管理流程，這個流程中交錯使用到了系統中的合同管理、勞動力管理、計劃管理、物資管理、工程資料管理、施工預算6個主要部分。它們是項目管理中使用最多最重要的部分，其相互之間存在著緊密的數據關系，是成本控制的關鍵。其他的部分功能如下：
成本管理：在成本管理中通過錄入個別基本信息后結合項目實際發生成本的各種數據表單可以清楚直觀地描述項目成本的管理情況。
工程資料管理：提供了各類工程中所需要用到的表單、文件、資料格式等，方便生成這些文件和資料。
安全管理：記錄了詳實的安全管理資料和實例，為項目安全工作提供了參考和依據。
質量管理：提供了大量的項目質量方面文件的表單、資料，內容豐富，為項目質量資料的生成提供了極大的方便。
進度管理：該部分的功能與MSPROJECT軟件類似。這些項目常用的軟件工具為從事相關工作的人員提供了極大的便利。
2.3項目信息化試點情況
第4篇：項目管理信息化范文
【關鍵詞】信息化 項目管理 客戶滿意度 風險管理
一、項目管理定義
項目管理（Project Management，PM）是現代管理學的一個重要研究方向，是在有限的資源約束下，以系統的觀點、方法和理論來管理項目的全部工作，以達到預期項目目標的活動。項目管理過程包括：計劃、組織、指揮、協調、控制和評價等一系列工作要分步或同時進行，以實現項目的目標。
二、信息化項目管理過程
項目管理是過程組，啟動、計劃、執行、控制和收尾。信息化系統開發的項目管理有計劃、需求分析、設計、編碼、測試和運行維護這6個基本過程。
信息化項目管理就是將這種6個基本階段過程“可視化”、“定量化”，把看不見的思維活動變成看得見的“文檔”或者其他看得見的東西。
只有首先對這些階段進行了“可視化”或“定量化”后，我們才可以對項目進行監督，進度控制等。信息化系統開發通常是通過設定一些里程碑，通常里程碑反映出來的文檔資料或部分產品進行項目管理。這也是信息化系統開發項目中的過程管理。
三、信息化項目管理診斷
實際中，信息化項目延期的現象特別突出，這對信息化業務的服務質量產生極大的負面影響，應當引起項目管理人員的高度注意。項目管理者要對項目建設和實施過程的關鍵因素進行識別和確認，找出影響項目目標的核心問題，并通過現代項目管理理論進行優化。
常用的方法是通過因果圖對客戶滿意度進行分析，因果圖如圖1。本文結合對客戶的回訪和專家組的頭腦風暴，對信息化項目的進度、服務、質量、成本四個核心因素進行了識別和分析，以確定其影響權重，結果顯示進度權重占90%以上，這一數據說明影響客戶滿意度的核心因素是進度問題。
通過對信息化項目團隊的調查，本文發現信息化項目出現延期的原因主要是：
第一，項目經理是技術出身，業務熟練但是缺乏管理技能，無法整體把握項目進度，對項目控制較弱，造成項目管理缺位。
第二，項目管理流程僵化，流程設計不合理，流程之間存在沖突，導致項目團隊執行力弱。
第三，缺乏對項目團隊的有效激勵，績效考核與實際項目管理結合不緊密，未能達到有效激勵目的。
第四，項目團隊的人力資源配置不合理，未能依據實際項目需求匹配相應人員，往往是有的方面專業人員過剩而有的方面人員不足。
四、信息化項目優化措施
（一）項目管理組織結構優化
在一個企業組織內，責任權利要想能夠明晰、執行順利，良好的企業組織結構是不可缺少的。優化的重點是項目部角色、項目經理的歸屬、項目管理辦公室（Project Management Office，PMO）的角色等方面。其具體的優化結構如下：
1.提升項目部管理角色的地位，要讓其成為公司核心部門，徹底打破原來要把其轉變為公司項目的整體組織、實施、控制、評價的主導角色。
2.項目經理歸屬項目部，強化項目經理的管理職能，明確其權利和責任是對項目進行組織、控制并對項目結果負全責。
3.提升項目經理的資源控制權，項目經理可以在結合業務特點及企業人力資源約束的基礎上提出資源需求，并與資源部門經理溝通確定。
（二）項目流程優化
項目管理中最有現實意義的過程不是執行、控制而是策劃過程，因為其相比而言代價小成果大，項目順利執行全依賴于一個好的策劃過程。
項目流程優化最重要的環節是優化流程中的項目需要與項目設計環節，針對用戶的需要進行開發和設計是項目成敗的關鍵。信息化項目是一次性的過程，需求分析和項目設計過程是項目管理中的最關鍵過程，準確的需要分析相對與項目執行、項目控制付出的成本最小，產生的效益最大，好的項目設計是項目順利執行、控制有效、客戶滿意的基石。
（三）項目質量管理設計
全責意識和項目管理的環境可以形成一個良性循環，可以先提高項目經理的全責意識，促進這一循環的形成。
與質量管理注重過程不同，項目管理側重結果，強調執行力。因此一定要明確企業現階段的中心管理是項目管理，要確立項目管理的主要地位，使質量管理服務于項目管理的管理。
（四）項目風險管理
風險管理規劃、風險識別、風險分析、風險應對與控制是項目風險管理不可缺少的過程。風險管理旨在增加有利于項目目標實現的概率，減少不利于項目目標實現的概率。項目風險策劃程序包括：
1.識別，進行風險項目的識別，這是建立在對項目特點及歷史信息積累的基礎之上的，分析風險的失效模式及后果。
2.評估，對已經得到確認的風險的失效機理和現行控制進行分析，風險系數，嚴重度、頻度、可探測度的乘積都是要一一確定結果，風險系數數值比較大，意味著事件發生概率高并且后果很嚴重。
3.排序，確定風險處理類別，在結合項目所能承受的風險的能力的基礎上對風險項按風險系數從大到小排序。
4.措施制定，針對系數較高的風險類別進行風險管理措施制定。
5.跟蹤，設立負責人對風險進行跟蹤控制，跟蹤檢測并識別新的風險。
五、結語
在信息化項目管理實踐中，針對項目管理中存在的問題，要抓住關鍵因素，對項目管理環境進行針對性優化，以科學的項目管理方法，以項目需求和設計的流程優化為重點，突出項目管理中計劃工作的科學性、時效性和客戶滿意度。并關注信息化項目的創新與研發特性，給予團隊負責人和團隊核心成員充分的授權。另外，與客戶的充分溝通，了解客戶的當前需求并適當超前也是信息化項目管理的重要內容。
參考文獻
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[2]曹萍.業主方建設項目管理的核心職能研究[D].上海：同濟大學，2007.
第5篇：項目管理信息化范文
該文從工程項目管理的信息特點開始分析，簡述了工程項目管理信息化的發展，并對信息化的各個功能版塊做出分析，以及信息化依賴的軟硬件。對工程項目管理信息化目前存在的問題做出分析，并對未來的信息化系統做出展望。
關鍵詞：
工程管理；項目管理；工程信息化
隨著我國經濟建設的穩步推進，各類工程建設的規模越來越大，產生的工程信息量也越來越大，工程項目管理的信息化變得越來越重要。以下從幾個方面對工程項目管理信息化做出探討。
1工程項目管理的信息化
(1)工程信息的特點
我國的工程項目管理，涉及面廣，變更多。尤其很多大型工程，一邊設計、一邊招標、一邊施工，屬于三邊工程，在各種變更中產生了巨大的信息量。工程項目信息的構成有以下幾個大的版塊：財務信息，物資信息，工程信息，綜合信息，計劃信息，人力資源信息。其中，數據量最大的是工程、物資和計劃三個版塊。在工程項目管理中，除了數據量大，還有一個重要特點是數據更新的非常快，在工程建設的每一天里，都產生著設計、供貨、施工等多方面的信息，工程項目信息的及時錄入和充分共享成為工程項目管理的關鍵點[1]。
(2)工程項目管理信息化的發展
工程項目管理的信息化是伴隨著計算機技術和局域網技術發展起來的。由于技術和管理理念是從國外引進，我國在工程項目管理信息化方面的進展比國外落后一些。隨著軟件更新和管理流程的更新，目前的工程項目管理已經實現了高度的信息化。國內大型工程項目的信息管理軟件是MIS系統，該系統依托局域網技術，局域網內的各終端依據不同帳號實現管理、操作和瀏覽功能[2]。
2工程項目管理信息化的結構
(1)各版塊的功能和應用
在工程項目管理中，重中之重是工程版塊。工程版塊的信息包括了工程日志，工程例會的會議紀要，施工合同，設備的技術協議，重要的工程聯系單，電子版的施工圖，設計變更通知單，工程建設的三級進度計劃，工程依據的相關國家標準和行業標準和重要的傳真[3]。
(2)工程項目管理信息化網絡的軟硬件
在MIS系統的硬件中，服務器是整個網絡的核心，服務器、路由器、交換機和終端的辦公電腦成為整個局域網的主要硬件。做為輔助硬件，還有UPS。MIS系統安裝在服務器中，在局域網模式下，各臺終端通過在地址欄直接輸入IP地址的方式實現對服務器的訪問。并通過不同帳號權限的授權來確定安全等級。
3工程項目管理信息化目前存在的問題
工程項目管理的信息化所依托的硬件和軟件核心都是從國外引進，MIS系統的內核是IBM公司在十幾年前開發出來的，由于西方對我國的技術封鎖，現在國內的MIS系統需要升級相關的軟硬件。存在以下需要改進的部分：缺乏移動辦公終端，在工程項目管理中，工程師需要有大量的時間在現場，包括檢查施工安全、施工工藝，協調各類施工中的相關工作。國內的工程師在現場工作進行到一定階段后，要返回辦公室，在電腦上簽發各種工作流程，編輯各種文檔并到MIS系統中。不停地奔波于辦公室和施工現場，大量的時間被浪費在路上，相關的工作也無法及時推進。MIS系統的數據存儲量和數據交換能力需要加強，在目前的管理信息系統里，對大量數據的更新系統反應很慢，數據交換僅限于各固定終端和程控電話。數據更新時，經常出錯。另外操作界面非常陳舊，也不夠美觀。MIS系統只是一個網站的功能，各類信息可以，但是不具備各終端之間互相交流的功能。在溝通工作中，依賴的還是手機和對講機，甚至在一些工程管理中，大家通過建立微信群的方式來及時溝通。工程中的協調會非常多，為了開會，工程師和設計、施工、監理等方面的人員放下施工現場，在會議室開會，甚至一些廠家人員，專程從外地趕來開會，對人力物力都是一大浪費，為了等待某一人，可能造成會議延期舉行，對工程建設的進度造成影響[4]。工程項目管理的信息化亟待加強。
4工程項目管理信息化的發展趨勢
未來的工程項目管理會大量的應用移動辦公終端，工程師攜帶工業級的筆記本進入現場，既可以及時了解現場情況，也可以及時推送各種工作流程，并對現場的關鍵部分，比如隱蔽施工一類，及時拍照存檔[5]。通過移動終端，可以實現各類文檔的編輯、錄入和工作。通過電腦的觸摸屏，還可以實現關鍵單據的手動簽名。在未來的工程管理中，除了MIS一樣的網站類功能外，還可以通過移動終端舉行視頻會議，場地內的通過移動終端參加，場地外的可以在網絡上開放端口，通過授權可以參加會議，使得急需協調的問題得以解決。
5結束語
工程項目管理信息化是工程管理的重要工具，在工程建設飛速發展的今天，信息化建設需要及時更新技術，為工程建設保駕護航。
參考文獻：
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[2]米帥.淺談工程項目管理信息化[J].項目管理技術,2010,08(5):86-89.
第6篇：項目管理信息化范文
由于近年來信息技術的大發展和在工程項目管理之中的普遍推廣，從而使工程項目管理信息研究發展成為工程項目管理之中的重點和熱點問題。工程項目的信息管理主要有以下兩個方面的內容：其一是工程項目信息化具有的硬件條件，比如，計算機的硬件設備以及網絡設備、通訊工具等；其二是工程項目信息化具有的軟件條件，比如，項目管理的軟件、有關的信息管理機制等。就我國目前的狀況而言，工程項目的信息管理硬件條件諸如計算機硬件、網絡設備以及通信工具等和發達國家之間的差距并不算大，但工程項目信息管理的軟件卻存在著非常大的距離。
一是以大型計算機為基礎的集中式工程項目信息管理系統。上個世紀六十年代開發出來的項目管理軟件通常是使用網絡計劃技術，比如，關鍵路徑法、計劃評審技術等進行支撐的，而軟件的功能則主要集中于進度的編制以及優化上。軟件運行一般均集中于大型計算機之中，主要應用領域為大型國防以及建筑工程等領域。此階段項目管理軟件成本以及使用費非常高，通常一套就需要數十萬美元才能購買到，這和那個時期的電腦發展水平以及實際應用條件具有極大的關系。
二是以個人計算機桌面為基礎的分散式工程項目管理信息系統。這一階段所開發的項目管理軟件通常是以系統化工程理論以及部分項目管理基本方法等，諸如進度控制技術、資源平衡技術以及成本分析技術等為其理論依據，而軟件的功能則主要包含了進度計劃、費用計劃及其控制、進度的圖形化、工程量計算和竣工資料的編寫等，一般都是在單機上加以運行的，且只得滿足于單一性的工程項目參與方之所需，而且應用的領域也開始漸漸地擴大至能源、交通、水利以及電力等其他領域之中。比如，美國Microsoft的Project98即為其中的代表。
三是以網格技術為基礎的工程項目協同信息管理平臺。鑒于網格計算機技術的快速發展，從而使網格計算機技術發展成為當前網絡發展新時期的重要代表，它能夠更好地實現網絡中全部資源之全面連通，嘗試將整個網絡整合而成為一臺功能超級巨大的計算機系統，進而實現計算資源與存儲資源、通信、信息以及知識等各項內容的全方位共享，并且積極構建形成以網格計算機技術為主體的工程項目的協同管理平臺，這已經成為了網格技術運用的全新領域，從而對工程項目的管理帶來了新的重大變革。網格技術能夠把項目參與各方的信息切實而全面地加以集成，不但能夠提供工程項目的有關信息，而且還能夠從信息的平臺中得到相應的工程項目信息管理知識。有鑒于此，建設以網格技術為基礎的工程項目協同管理平臺，必然是今后工程項目管理信息化的必然發展趨勢。
2推進工程項目管理中信息管理系統建設的幾點對策
2.1切實形成合理的工程項目信息管理觀念
企業負責人應當形成準確的工程項目管理的信息化體系，認識到今后發展的重要意義，從而深化自身的思想認識。與此同時，還應當意識到工程項目管理中關于信息系統開發與應用并非是馬上就能夠做到的，而是應當對其開發與應用的長期性與艱巨性具備清醒而且充分的認識，如此一來才能更加有效地推進工程項目管理中信息管理系統的成功運用，進而讓其發揮出應有之作用。為了實現現代工程項目管理的信息化，并不只是企業單方面的工作，政府管理部門必須通過各項政策法規之全面實施，在產業環境以及標準制定上發揮出自身所具有的重要作用，并且強化宏觀指導等工作。這就要求企業首先必須推進自身管理的信息化進程，從而形成企業信息化的管理機制及其標準，逐步加快建筑行業的管理信息體系之形成，并且切實推動企業取得新的發展與進步。
2.2大力推進工程項目信息電子化存儲管理的進程
在現代工程項目管理之中運用管理信息系統，這是更好地實現工程項目信息的電子化與存儲管理的重要基礎。應切實改變工程材料在傳統意義上的紙質存儲形式，從而實現電子化的存儲與管理，讓復合管理信息系統能夠應用管理之要求，如此一來才能讓管理信息更好地加以運行，并且發揮出管理信息系統所具有的收集、存儲、檢索以及分析信息之強大作用，實現其自身之目的。
2.3以網絡平臺為基礎實施工程項目信息管理系統管理
現代工程項目中管理信息系統之運用，應當以網絡化平臺作為其運行的基礎。工程項目具備了較為分散、距離相距比較遠等特征，這就對企業管理層的管理工作造成了巨大的困難，然而通過網絡技術即可加以解決。一定要在網絡平臺中實施統一化的管理，讓企業的總部、業主和承包商相互間能夠實現各類數據信息之共享，如此一來才能切實形成完整的管理信息系統，并且在工程項目管理之中發揮出新的作用。
2.4將信息管理系統之運用和各類信息技術加以結合
工程項目中管理信息系統之開發與運用，是一項長期的綜合性系統化工程，并不僅僅只是管理軟件之運用，其所包含的范圍與所用到的技術極其廣泛。工程項目管理領域之中的管理信息系統運用和與各類信息技術加以結合，如此一來才能覆蓋各大工程項目的主要管理流程。比如，和遠程的監控信息化技術加以結合，對工程施工的過程實施更為嚴格之控制，開展工程項目的質量驗收等工作，其后再由管理信息系統來妥善處理數據以及記錄相關信息，運用網絡能夠實現各類數據和信息之共享，和自動化控制技術的彼此結合，對于工程項目的質量加以控制等。立足于和各類信息技術的全面整合，管理信息系統在現代工程項目管理之中的應用才能做到全面而完善，從而讓管理者們能夠隨時隨地地了解到工程之進展，并且對工程實施全面控制。
2.5抓住工程項目管理中信息管理系統建設的關鍵環節
現代工程項目管理的中心環節主要有進度、質量以及成本控制等三個不同的方面。如此一來，在工程項目中的管理信息系統建設上就要切實抓住核心管理的內容，而不應當瞻前顧后。因為不同的工程項目間往往具備了并不確定的巨大差異，如果一味地求全和求大，就容易導致人、財、物力的巨大浪費。有鑒于此，要緊緊抓住信息管理系統開發與運用之核心環節，再依據工程項目所具有的差異化特征，實施技術與管理層面上的合理補充，這樣一來就能切實做到提升系統應用之廣泛適用性。
3結語
第7篇：項目管理信息化范文
企業信息化是企業在市場競爭中生存的一個重要之路。企業在實現信息化發展道路的過程中項目的復雜性程度也越來越高。在高風險的企業信息化項目中，進行科學化的風險管理有利于企業駕馭風險以提高項目的成功率。本文在正確認識企業信息化項目風險管理的基礎上，對風險管理的特點進行闡述，進而提出了企業如何實施風險管理的建議。
【關鍵詞】
企業信息化；項目管理；風險管理
0 引言
全球信息化的浪潮促使著信息技術在企業經營管理中的滲透，對企業各種業務領域都產生了重大的影響。企業的信息化建設已然成為了企業生產和發展的保障。信息化項目屬于高風險和高投資項目，其成功是由很多因素決定的，在整個項目中也是充滿著風險。因而，企業應該對這些風險有更加深入的認識，要建立風險管理控制的機制，以提高信息化項目的成功率，保障企業發展。
1 風險管理的概念
信息化項目風險管理針對的是企業的內部風險，在等級保護和適度安全的思想下平衡企業的成本與效益之間的關系，確保安全措施的合適性以保障企業具備應有的保障能力。對信息化項目進行風險管理應先對項目有個清晰的認識，對其潛在的風險加以識別和評估，確定風險的危害程度以及后果，然后有層次的加以處理。最后對項目的實施過程還要進行監控，并且加以改進。
企業風險管理的的內容有三個部分，一個是風險評估，一個是風險處理以及風險監控。風險評估是企業實施風險管理的基礎階段，是確定項目是否存在風險的過程。風險評估的方法主要有兩種，一種是定量評估，一種是定性評估。定量評估是從數字上對風險進行評估，定性評估則是依據分析者的經驗以及知覺或者以行業的規范為準對其中的各個要素進行評估的過程。兩種評估方法都有各自的優劣勢，企業在進行風險評估時可以根據自己的實際情況制定相關的評估方案。
風險處理是通過選擇和執行措施來處理風險的過程，包含了對風險評估中提出的安全控制措施的排序以及平等等。風險處理包括了規避、轉移、弱化和接受四種方式。避免風險是在改變項目方案的基礎上來消除風險，避免出現漏洞被利用，使得目標受影響。例如，使用熟悉的工作方法，施工方等；轉移風險是通過把風險轉移到其他機構上來降低項目風險率的風險處理方法，諸如保險以及項目外包等等；弱化風險是指通過降低風險事件概率以及其程度來進行風險處理的方式，諸如進行備份設計等等；接受風險是在不改變原來項目計劃的基礎上對時候如何處理和應對的考慮，例如制定風險應急計劃等等。
風險監控促使著整個風險管理過程形成一個周而復始的周期，對于整個風險管理系統的運行情況進行監控，對風險的對策有效性加以檢查，識別新的風險以制定相應的對策。
2 企業信息化風險管理模式的構建
企業信息化項目容易被很多問題影響，最終會導致項目誤期、超支等現象。這些問題雖然不能夠全部解除，但是如果采用合適的預防方法還是能夠對一些問題加以控制的。風險管理存在的意義就在于能夠對項目管理中威脅加以預防和控制。一個組織在項目建設初期以及整個過程中如果持續通過風險管理技術是能夠避免大量問題的出現的。企業信息化項目風險管理模式要如何構建還需要依據一定的原則進行。
2.1 風險管理模式構建原則
信息化項目風險管理的目的不是消除風險，因為風險存在是有一定的客觀性，風險管理的目的是要對這些風險的處理提出決策和方案，最大程度的減少項目中的不確定性。
在構建項目風險管理模式時要首先應該對風險進行全面的描述，把風險同項目的目標緊密的聯系在一起，并且對不同干系人的利益以及風險偏好進行考慮。
制定一個可以調整的管理過程，在具體操作的過程中可以依據其靈活性進行伸縮，風險管理模式容易應用到實踐中，因此有一定的成本效益。
最大程度的對關鍵風險進行識別，在企業信息化過程中要堅持實施風險管理。
企業在構建風險管理模式時應該同項目管理相互融合。風險管理同項目管理的目標從本質上來說是一致的，只不過項目管理的出發點是如何才能成功，而風險管理的出發點則是如何規避失敗。
最后，風險管理是不能一勞永逸的，因為環境和技術是時刻在變化的，因而風險管理模式也要對這些變化有適應性。
2.2 風險管理模式的框架設計
風險管理模式的過程包括了以下幾個部分。
第一，風險管理規劃。企業信息化項目風險管理是從規劃開始的，制定風險管理的計劃包括其方案以及方式，選擇合理的風險管理方法是判定風險的一個主要依據。在這個過程中，輸出的計劃書則是信息化項目風險管理的指導綱領。
第二，項目目標定義。風險管理同項目目標是相互聯系的，項目目標同其相關的干系人也是相聯系的。因此，在規劃好風險管理后，就要對項目目標進行定義，這個過程中應該對項目目標進行定義和提煉，建立干系人和目標優先排序表。在完成兩個階段后就要進入閉環流程，閉環是指對風險分析、技術以及監控等循環進行的過程，盡管企業的風險管理規劃和目標定義都不屬于閉環的過程，但是在滿意一定的條件下，還是會重新啟動這兩個過程的。
第三，風險識別。對于項目中潛在的威脅要加以識別，而且還要對這些威脅的來源和可能導致的危害加以分析。
第四，風險分析。通過建立評估標準對風險進行分析。對于風險發生的可能性意思后果在已知風險中評估可能風險的價值。
第五，風險計劃。制定相應的風險應對方案，同時制定加護，建立觸發機制以作為風險計劃執行的一個起點。
第8篇：項目管理信息化范文
【關鍵詞】工程；項目管理；信息化；發展
1.前言
工程項目管理信息化工作主要是采用數據庫、網絡技術、計算機技術等方式處理、加工、存儲、收集信息，確保能夠促進管理效率、管理水平明顯提高，并使管理成本有所降低[1]。現今，工程項目建設中廣泛應用信息技術進行項目管理，并且獲得較為快速的發展，但工程項目管理信息化在具體的發展工作中仍然存在部分問題，在工程項目管理工作中及時找到相關問題，采取針對性的措施進行應對，能夠使工程項目信息化管理的快速發展得到實現。
2.工程項目管理信息化發展中面臨的困境
2.1沒有全面重視工程項目管理信息化
由于相關部門、工程業主等對工程項目管理信息化的發展沒有足夠的認識、足夠的重視程度，在建設通訊基礎設備、資金、技術等方面給予的支持沒有足夠的力度，造成項目管理信息化在建設與策劃時缺少一定的深度。隨著我國社會市場經濟面臨越來越大的壓力，部分業主均逐漸了解到采用項目管理化能夠加快企業自身的發展。由于企業在具體的操作工作中存在一定的差異，多數企業在應用項目管理軟件方面沒有加大投入力度，認為前期投入過高，同時在短時間的應用中沒有獲得理想中的利潤，會使企業的經濟負擔有所增加。部分中小企業在應用項目管理軟件時，人才和資金同樣是較大的影響因素。
2.2工程項目信息化管理使用范圍與深度存在差別
現今，大部分的企業在不同類型工程項目管理工作中，項目管理信息化應用深度與應用水平等方面存在差異。倘若企業有較高的信息化管理水平，那么在項目管理信息化軟件的應用上則有著較為明顯的成效。但較多的企業以及工程項目在應用項目管理軟件時，在多方面受到約束，不僅是來自人員以及硬件方面，企業項目管理信息化的意識、項目管理基礎、項目管理水平、應用項目管理軟件等方面均會對項目管理信息化發展產生深遠的影響。如何成功的應用項目管理軟件，促進項目管理信息化得到快速的發展，企業管理理念與技術全面結合是關鍵因素。
2.3沒有固定的數據庫以及數據標準
工程項目管理信息化工作沒有固定的數據庫以及數據標準，造成有著較低的集成度，對開發信息技術造成一定的阻礙[2]。由于我國工程項目管理信息化的工作中沒有全面形成數據標準系統，在公共基礎編碼方面沒有一致的數據，因為不相同的軟件開發企業在對軟件進行開發時有著不同的數據接口，導致系統中出現的資料、信息、數據等沒有統一標準，流程管理工作經常發生脫節的情況，造成企業相關部門無法真正全面了解工程項目管理信息。
2.4信息化管理基礎建設沒有足夠的投入
企業沒有完善的外部配套環境，主要是因為項目單位以及監理單位在項目管理信息化的工作中沒有全面構建基礎設施。工程項目具體的建設過程中所有的參建單位應該屬于整體，但部分工程項目的參建單位沒有構成整體，在項目管理信息化過程中沒有做到相互協作等，常常在項目管理過程中出現中斷的情況，造成信息失真、扭曲、滯后等，沒有加大信息化管理基礎建設的投入力度，會造成信息流出現中斷的情況。
3.加快工程項目信息化管理發展的相關對策
3.1重視普及與推廣工程項目信息化管理
項目信息化建設的推廣工作主要需重視以下幾個方面：首先將從業人員不信任或者抵觸軟件與計算機的心理全面消除，這就要求行業組織和企業相關部門將自身的作用全面發揮。企業部門應該構建相關信息化工作人員的標準規范工作，這樣不但促進開發高水平軟件，對全面推廣軟件也有著較大的幫助。其次，重視工作人員的培訓工作，其中包含操作技能、計算機知識、管理知識、工程概況等相關培訓工作，確保工程項目管理人員能夠相互進行良好的溝通，確保開發的信息化軟件能夠符合工程項目建設的實際需求。
3.2構建以信息為基礎的工作程序
目前，我國工程項目管理信息化的主要工作流程是以事務為重點，將這種類型的工作流程全面改變，構建以信息作為主要重點的工作流程，是工程項目管理信息化的核心。改變流程時，應該確保工程項目的參建單位均是在相同的流程下進行工作，并且重視參建單位在項目管理信息化過程中的溝通工作。另外，應該做好多方利用、全面保護、全面修改、全面存儲、全面收集基礎數據的工作，可以通過構建項目管理信息化的資料庫、數據庫提供給參建單位共同使用等方式，防止出現重復收集數據的情況，從根本上降低成本。
3.3工程項目標準化管理工作的推行
倘若工程項目管理信息化標準和管理模式呈現不相符的情況，則無法從真正意義上推廣項目管理信息化。所以，工程項目標準化管理的全面推行對項目管理信息化發展有著非常重要的作用。項目標準化管理主要是企業擁有的軟件與管理模式互相適應，同時在項目管理工作中全面執行，例如財務體系、控制進度依據、分解工作結構方式等工作。另外，企業應該根據工程項目管理的實際情況，構建項目管理信息化知識庫，使項目管理信息化得到完善[3]。
3.4將因特網、局域網等共享信息的平臺全面推廣
通常情況下，工程項目管理信息化發展過程中，內部信息在交流時主要是采用局域網來全面實現。工程項目在進行外部管理與政府相關部門進行電子化業務來往時是通過因特網實現的。目前，工程項目相關主管部門已將網上職稱申報、網上項目經理申報、網上年檢資質以及網上資質申報等相關業務全面開通。工程項目管理信息化發展主要是以因特網作為平臺基礎，構建項目管理信息系統，將網上鏈接與數據庫全面構建，確保網上采購材料、網上會議、網上查詢、網上投標等工作得到全面實現。在工程項目具體建設過程中，可將因特網平臺作為項目信息管理的主要系統，做好專項技術軟件的開發工作，以確保工程項目信息化管理的全面發展得到實現。
3.5通過計算機輔助工程項目信息化管理
現今，在工程項目成本管理、質量管理、進度管理等工作中，信息化軟件的應用越來越重要。例如在控制工程項目進度時，可以通過網絡技術將相互制約關系、機動時間以及關鍵工作全面顯示，通過合理的調整、優化工程項目建設的進度，確保工程項目建設現場多變的情況得到適應。在控制質量的工作中，信息化管理有結果較為可靠、處理時間較短等基本優勢。在控制工藝的工作中應用信息化，能夠將工程項目建設的的相關計算與設計等工作全面規范化，獲得理想的效果。
4.結束語
由于目前社會經濟市場競爭激烈，經濟全球化對工程項目建設產生一定的影響。企業要想在社會市場激烈的競爭中有立足之地，應該把市場當成導向，全面增強工程項目管理的觀念，同時通過合理的措施創新工程項目管理，促進工程項目管理信息化發展，確保企業在工程項目管理信息化發展中獲得良好的經濟效益。
【參考文獻】
[1]金玲.工程項目信息化管理的現狀研究及對策分析[J].中外建筑，2010，7（12）：192-193.
第9篇：項目管理信息化范文
關鍵詞：項目管理；政府；信息化
一、引言
近年來，信息化不斷發展，技術越來越成熟、方案越來越豐富，廣泛應用于各行各業，迎來了高速發展的黃金時期。隨著社會經濟的發展，傳統的辦公方式已經遠遠不能滿足政府辦公的需要，信息化辦公手段正一步步的進入政府辦公領域。政府宏觀經濟管理與決策所參考的數據是全社會資產投資項目投向趨勢和規模的信息。發改委聯合各行各業的主管部門和其他的職能部門，對各行業、各領域的項目管理業務按職能分工進行分階段管理。政府項目管理業務分類多而且復雜，要將信息化建設應用到政府項目管理中去，區分出傳統的管理業務，并做好分級、分類的工作。發展改革部門作為政府項目管理的領頭羊，應該時刻做好帶頭作用。
二、現狀與存在的問題
（一）政府項目管理業務的分類
政府管理項目按照資金的來源，可以分為政府投資性資金項目和非政府投資性資金項目。完全是政府進行投資的項目，稱之為政府投資性資金項目，政府應該從項目本身對項目進行管理，爭取做到每個細節都要發揮政府的管理職能。針對非政府性投資項目，即政府為其投入部分資金的項目，政府雖不能從項目本身對其進行管理，但也要做到從宏觀上對其進行管理。政府管理項目按項目投資規模的大小層級、涉及的領域范圍等劃分為基礎建設投資項目、固定資產投資項目、重大建設項目。按照對投資項目審批制度，將投資項目分為審批制項目、備案制項目、核準制項目。雖然政府項目管理業務的類型多而且復雜，但是政府也應該從信息化的角度，對項目的安排、審核、審批、備案、編制規劃程序等多個方面進行管理。
（二）國外現狀
在國外，運營商很早就開始關注行業市場，并有了專門針對行業的信息化解決方案，國外的運營商對企業進行細分，劃分為金融、旅游、公共事業、配送、運輸等行業，根據不同的行業性質，設計不同的信息化方案。隨著時間的推移和科技的發展，信息化的解決方案也已經變得越來越成熟。與此同時，運營商在政府領域也對信息化方案進行了推行，幫助政府采購信息化項目管理的業務。目前，信息化技術的發展提高了政府的辦公效率，提供了新的為公共服務的手段，對政府項目管理業務起到了不可忽視的作用。雖然，信息化應用到政府領域的時間遠遠落后于其他行業引進信息化的時間，但是信息化的辦公方式已經越來越受到政府的重視。相信在不久的將來，信息化的政府項目管理業務能更好的為政府服務、為人民服務、為社會服務。
（三）國內現狀
在國內，隨著科學技術的發展和創新，推動了信息化項目在政府項目管理業務中的推廣和應用。之后，也出現了不少關于政府信息化的研究著作。隨后，信息化手段的應用，尤其是信息化方案在促進轉換相關政府職能、改變政府管理模式等方面的應用越來越多。在推動信息化的過程中，許多優秀的項目管理案例已經應運而生。與此同時，基于我國的國情和人們原有思想意識的保留，信息化推進的效果卻不盡人意，有些政府單位由于自身的經濟條件不夠或內部溝通斷層等原因還沒有應用信息化項目。這就需要我國的相關部門找出影響信息化管理業務在政府領域應用程度不高的原因，從而及時的進行全面推進。
（四）與傳統政府辦公模式的對比
傳統政府辦公是由傳統手工、封閉、紙面的運作方式構成“一站式”的政府辦公模式，而隨著信息與通信技術的廣泛應用，不僅為政府管理提供了新型的技術手段，還對政府辦公提出了更高的要求。不僅要求政府管理工作的高效率，還要求高質量，進而提高政府部門的服務水平，這樣才能夠滿足政府與群眾的要求。為此適應網絡時代的“一網式”新模式應運而生。
與此同時，隨著電子政務解決方案的誕生，使政府管理和服務職能的運作方式由傳統手工、封閉的方式轉換為自動的、信息化的開放方式，運作方式的轉變使得政府管理工作效率以及質量顯著提高，除此之外，決策的透明度也有了顯著提高。并且隨著科學技術以及網絡技術的不斷提高，各類應用辦公網站、數據庫服務器以及信息分析系統等設備以及軟件的應用，使得電子政務平臺的構建不斷得到完善。政府辦公的信息化極大的提高了政府辦公的效率以及質量。
（五）存在的問題
由于信息社會的發展，政府職能已經發生了轉變，政府越來越多的采用信息化方案。然而，信息化辦公方式雖然在政府領域得到了初步發展，但是在進一步向政府推進信息化方案時，仍然遇到了不少問題。大部分的政府單位沒有接觸過信息化方案，所以對其并不認可，需要對其進行啟發。主要原因表現在以下幾個方面：第一，沒有啟發政府的需求。信息方案只有當符合客戶需求時才有可能被接受并采用。目前，推動信息化方案的項目經理或其他負責人，收集政府信息時，往往是從該政府的網站上直接搜索下載，然后根據自己所了解的有限的信息制定一套信息化方案，并向政府客戶進行推薦。這種沒有經過調研、更沒有和客戶進行溝通的方案，可想而知，它一定不會讓政府客戶產生興趣，更不會啟發政府客戶來使用他們提供的信息化方案。第二，決策者接觸不到信息化項目方案。有些政府單位的方案雖然經過了調研，也和政府相關人員溝通過，所制定的方案具有啟發性和針對性，基本符合政府客戶實際工作的需要，但是該方案往往會被政府的相關部門擱置起來，因為一份方案的生死通常是由信息化主管領導根據自身的工作安排來決定的。第三，項目缺乏資金支持。政府使用資金時往往受到預算體制的限制，而要實現信息化方案必須得到資金的支持。因此，經常是政府已經對某一信息化方案認可，但是由于達不到資金預算的要求，沒有足夠的經費導致項目無法實施。第四，信息化項目對現有管理模式存在挑戰。小型的、單一的方案雖然容易應用和實現，但是由于功能簡單，涉及的內部部門少，所以對內部管理體制基本沒有什么影響。大型的、綜合性的信息化方案，雖然涉及內部部門較多，但是通常會改變政府內部的權力分配和現有的管理模式，因此在實施時也受到阻力。
除此之外，還存在著諸多問題。比如：審批程序的復雜性，需要簽字蓋章的各類報告、申請等通過郵遞方式進行傳遞，不僅僅浪費了大量的時間，而且從某種程度上影響了政府以及群眾的利益；政府官員由于有較多的機會外出辦公，從而導致不能夠正常的反饋信息或者對下屬進行下達指令，影響了電子政務系統辦公的高效性；政府機密信息通過網絡傳遞時，網絡的安全性對國家未來的經濟、軍事都有著巨大的影響；政府與群眾的信息交流存在著障礙，影響國家的進步以及人民的利益。
三、如何完善信息化的項目管理建設
（一）促進和政府客戶的溝通
要想銷售自己的產品，首先要做到的就是和客戶溝通。只有了解客戶的需求，才能給客戶提供滿足其需要的服務。因此，推進信息化的經理應該及時和政府相關部門的負責人進行溝通，挖掘并把握政府客戶的需求。目前，我國政府主要將信息化方案應用到社會管理和公共服務上，因此信息化方案的研發者應該更注重在這兩方面的研究，引導政府客戶更好的服務于社會、服務于公民。另外，我們還不能忽視和決策者進行溝通。要知道政府內部之間的溝通并不總是順暢無阻的有時候也會出現偏差或斷層的現象。然而，政府客戶當發現這些問題時通常不會理會先前的種種原因，而是要求重新制定方案。由此一來，既浪費了人力物力、又浪費了時間。因此，為了保證信息化項目能順利進行，項目的推進人必須和項目的決策者經常保持溝通、聯系，及時發現問題、解決問題，這樣既節省了時間，又避免了信息化項目全部返工所帶來的不必要的麻煩。除此之外，綜合的、復雜的政府信息化項目管理業務一般不會只涉及一個業務部門，往往與政府單位內的多個單位息息相關。所以，在進行溝通交流時，還必須關注其他業務部門的需求，通過保證和多個業務部門建立聯系，來確保信息化的政府項目管理業務的順利進行。
（二）加強政府信息化項目中的風險管理
信息化項目的采用在提高技術的同時，往往可能會改變政府內部權利的分配。所以，在選擇信息化項目時，如果注意考慮到這一點，可以大大減少項目進行時出現的阻力，從而降低項目半途而廢的風險。隨著信息化在政府部門的推廣，政府部門的大部分項目都已采用信息化管理的方式。但是，有些項目必須對其進行嚴格的保密。所以，信息化在這些項目中并未得到應用。針對這一現象，信息化方案的研發者，有必要在信息安全上下一番功夫。比如：設計密碼、密鑰的管理體系，網絡監控安全監管體系，網絡信任體系等信息化管理體系。還要設置遠程控制，不僅要控制信息的傳送，如果出現信息被竊取的情況，系統能及時發出警報提醒，利用遠程控制功能對被竊的信息進行刪除或跟蹤。建設統一規劃的政府內、外網體系，分層、分域、分級保障保密信息的安全，從而保證國家秘密的安全性。
（三）應急方案的準備
在信息化的政府項目管理業務中如何減少項目風險是每一個政府客戶和項目經理都應該考慮的問題。政府作為特殊的信息化項目主體，幾乎不能接受任何風險。但是，信息化的項目管理依賴于網絡，網絡風險又是不可避免的，由此看來，在信息化的項目管理中，風險也是真實存在的。要想做好風險管理，就要首先對風險進行識別，然后對其進行定量分析和定性分析，之后制定風險管理計劃，最后實施風險管理計劃，對其進行風險監督和控制。在政府信息化項目管理業務中，認真的制定風險管理應急預案，有利于將損害程度降到最低，從而使政府可以接受，促使項目順利進行。由此可知，在信息化的政府項目管理業務中，要對網絡風險進行認真的考慮，無論風險何時發生，都要有切實有效的風險預案，避免給政府項目帶來惡劣影響和重大損失。
四、總結
自從有了信息化的項目管理業務此業務就一直在不斷的完善和豐富。在不同的階段，不同的行業有著鮮明的不同于其他管理的特點。隨著社會的發展，時代的進步，項目管理者也在不斷地豐富和檢驗著這一理論。在實踐中，通過詳細的分析和總結，從中找出共性，給信息化的政府管理業務推動作用。
參考文獻：
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