人事管理的要求精選(九篇)

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第1篇：人事管理的要求范文

一、學(xué)校人事檔案管理模式存在的主要問題

現(xiàn)階段，國家人事檔案管理體制存在諸多有待改革和改進(jìn)的地方，一是多頭管理，存在著嚴(yán)重的分散性，隸屬混亂，參加主管人事檔案的部門有組織、人事、勞動(dòng)、民政等，兼管人事檔案的部門還有教育、醫(yī)療衛(wèi)生等部門。二是管理體系上仍為傳統(tǒng)干部檔案、工人檔案和學(xué)生檔案三大類構(gòu)成。三是管理模式上實(shí)行封閉式管理，從維護(hù)人事檔案真實(shí)性、準(zhǔn)確性、保密性等方面因素的綜合考慮，人事檔案不對(duì)本人開放，多數(shù)公民難以接觸到人事檔案，人事檔案的利用效益非常低。學(xué)校人事檔案作為一種信息源，在學(xué)校人才管理中有著它的特殊作用。學(xué)校的人事檔案管理由于受國家人事檔案管理的傳統(tǒng)觀念及其他諸多因素影響，其管理模式也相應(yīng)存在以下幾個(gè)主要問題：

一是學(xué)校人事檔案內(nèi)容信息量少。

學(xué)校人事檔案包括履歷材料、自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料、鑒定材料、考核材料、政審材料、入黨入團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、職務(wù)職稱工資材料等十大類材料，內(nèi)容信息量小、實(shí)用性較差，不能適應(yīng)現(xiàn)階段人才開發(fā)的要求。反映個(gè)人經(jīng)歷、家庭情況及社會(huì)關(guān)系等方面的內(nèi)容較多，反映個(gè)人工資變動(dòng)、職稱評(píng)聘、黨團(tuán)組織的材料比較齊全，而反映個(gè)人的德才表現(xiàn)、政績(jī)才能、管理能力的材料較少，能反映個(gè)人人才類型、技術(shù)專長(zhǎng)、心理素質(zhì)等個(gè)性特點(diǎn)的內(nèi)容更微乎其微，因此人事檔案在利用時(shí)，只能提供一些膚淺的人才情況，滿足不了培養(yǎng)、選拔、使用人才的實(shí)際要求。

二是學(xué)校人事檔案管理分散化和非專業(yè)化。

體現(xiàn)在各個(gè)學(xué)校沒有統(tǒng)一由上級(jí)主管部門進(jìn)行人事檔案集中管理，各個(gè)學(xué)校還通常根據(jù)各管理部門職能的不同，將教師的有關(guān)材料分散在幾個(gè)部門管理。例如，教務(wù)部門管理反映教師業(yè)務(wù)水平、教學(xué)能力、教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)獎(jiǎng)懲情況的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案材料，科研部門管理反映教師教材開發(fā)、、教科研立項(xiàng)的科研檔案材料，人事處管理反映教職工社會(huì)經(jīng)歷、政治面貌、獎(jiǎng)懲、薪酬等情況的人事檔案。人事檔案的這種分散、非專業(yè)管理不僅易造成檔案材料的損壞，而且造成人事管理體制的混亂，并且破壞了人事檔案的完整性。

三是學(xué)校人事檔案管理方法落后、手段陳舊。

目前很多學(xué)校人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實(shí)體管理，沒有隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新而實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化。一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄，無法進(jìn)行人事信息的查詢和檢索，更無法實(shí)現(xiàn)對(duì)人事信息的篩選、排序、分類、匯總，信息化水平比較低，由此導(dǎo)致很多人事統(tǒng)計(jì)工作只能靠手工完成，造成人力資源的極大浪費(fèi)。四是學(xué)校人事檔案管理投入不足。體現(xiàn)在人事檔案保管的硬件條件不能完全符合檔案安全保管的要求，如檔案庫房多是普通辦公用房，有的把檔案庫房安排在辦公樓頂樓、底層或者地下室，檔案長(zhǎng)期受到高溫潮濕的危害；庫房門窗多為普通門窗，封閉不嚴(yán)，起不到防盜、防光及控制庫房溫濕度的作用，沒有配置檔案安全保管“八防”設(shè)施，與檔案安全保管要求差距很大。人事檔案信息化、現(xiàn)代化水平不高。另外，人員配備不足，檔案室很少設(shè)置有專職的檔案管理人員，少數(shù)有專職人事檔案管理人員的，也往往沒有接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)；兼職人員也無法保證有足夠的時(shí)間和精力對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，導(dǎo)致學(xué)校人事檔案建設(shè)滯后，檔案管理只能在低水平層面上進(jìn)行。五是學(xué)校人事檔案過度實(shí)行內(nèi)向型、封閉式的模式。受國家人事檔案管理政策限制，由于保密觀念的束縛，學(xué)校很難對(duì)人事檔案進(jìn)行信息開發(fā)，更談不上與其他單位實(shí)現(xiàn)人才信息的“互通有無”。

二、如何建立適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)校管理要求的人事檔案管理體制

我們應(yīng)該從具有個(gè)性的人事檔案材料入手，加大學(xué)校人事檔案管理投入，建立一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍，努力提高人事檔案材料的質(zhì)量。同時(shí)，要緊緊抓住學(xué)校人事檔案管理的難點(diǎn)問題，改分散多頭管理為集中統(tǒng)一管理，建設(shè)區(qū)域性人事檔案管理中心，加快學(xué)校人事檔案信息化建設(shè)，建立社會(huì)化開放式管理模式，使人事檔案向本人有條件地開放，爭(zhēng)取早日建立起適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)校管理要求的人事檔案管理體制，為人才開發(fā)提供更有價(jià)值的信息，讓人事檔案更好地服務(wù)社會(huì)。

一是建立具有個(gè)性的學(xué)校人事檔案材料。針對(duì)人事檔案內(nèi)容陳舊和“千人一面”的狀況，在人事檔案材料內(nèi)容建設(shè)上注意補(bǔ)充能反映當(dāng)事人個(gè)性的檔案材料。以教師檔案為例，應(yīng)補(bǔ)充的材料包括:(l)教師登記表，可反映教師專業(yè)方面的基本情況。(2)教師教育教學(xué)情況資料，可反映出教師的教育教學(xué)態(tài)度和水平以及教育教學(xué)工作量。(3)科學(xué)研究和學(xué)術(shù)活動(dòng)情況資料，可反映出教師的學(xué)術(shù)水平、學(xué)術(shù)地位和學(xué)術(shù)研究的歷史。(4)業(yè)務(wù)進(jìn)修情況資料，可反映出教師繼續(xù)教育的狀況。(5)獲獎(jiǎng)和榮譽(yù)情況，可反映出教師在社會(huì)和學(xué)術(shù)界的影響和地位。如果教師檔案在原有人事檔案的基礎(chǔ)上，能及時(shí)地補(bǔ)充上述材料，就能較全面地、動(dòng)態(tài)地反映教師的教學(xué)、科研水平，它有助于學(xué)校開展定量化、科學(xué)化工作，有助于師資隊(duì)伍建設(shè)工作的科學(xué)決策，有助于提高教師評(píng)價(jià)的客觀性和公正性，有助于形成高校管理者對(duì)教師評(píng)價(jià)的延續(xù)性，有助于在教師中形成良好的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制。

第2篇：人事管理的要求范文

一、增強(qiáng)檔案管理工作人員的責(zé)任意識(shí)

檔案工作是一項(xiàng)枯燥而又有歷史性意義的工作，作為檔案工作者必須深刻地意識(shí)到自己工作責(zé)任的重大，時(shí)時(shí)繃緊保持檔案真實(shí)性的高壓弦，維護(hù)檔案和歷史事實(shí)的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征，也不能主觀臆斷地鑒別檔案。無論在什么情況下，都要實(shí)事求是，堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔，尊重歷史，忠于職守，維護(hù)檔案的真實(shí)面貌，當(dāng)好檔案衛(wèi)士。

二、增強(qiáng)檔案管理工作人員的學(xué)習(xí)意識(shí)

檔案管理是一門綜合性較強(qiáng)的工作，因此檔案工作人員應(yīng)不斷地學(xué)習(xí)掌握文史知識(shí)、相關(guān)學(xué)科知識(shí)和現(xiàn)代管理知識(shí)。一是在檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，如編目、著錄、標(biāo)引等，只有通曉歷史，才能更好地了解檔案產(chǎn)生的歷史背景和作用，更好地熟悉、管理檔案信息。二是隨著檔案管理現(xiàn)代化，檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)軟件操作、維護(hù)技能、檔案管理信息系統(tǒng)、電子文件的發(fā)展等知識(shí)的培訓(xùn)。這些都有利于檔案工作者正確應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)，提高辦公速度，適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。

三、增強(qiáng)檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)

檔案管理工作的重要性不論在以往、當(dāng)今都已充分體現(xiàn)，特別是永久性檔案的保存，為各級(jí)政府、黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位準(zhǔn)確地反映了過去的歷史，在今后的發(fā)展規(guī)劃中能借鑒歷史經(jīng)驗(yàn)、趨利避害，制定更適合實(shí)際的規(guī)劃。特別是檔案電子化管理后，充分利用現(xiàn)在已有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能不斷提高檔案管理信息化水平，使檔案更好地服務(wù)于社會(huì)。檔案管理工作不是獨(dú)立的，檔案信息化的實(shí)現(xiàn)要以數(shù)字化的手段收集、加工、整理、傳送和接收以及儲(chǔ)存。因此檔案管理工作人員應(yīng)以電子文件的形式按規(guī)定格式、程序和要求上報(bào)有關(guān)檔案資料，以加強(qiáng)電子檔案的管理和建設(shè)。增強(qiáng)檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)是實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門檔案信息共享的必要。

四、增強(qiáng)檔案管理工作人員的保密意識(shí)

檔案管理工作的特殊性要求其工作人員必須具備較強(qiáng)的保密意識(shí)。檔案從某種程度上屬國家政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)的工作機(jī)密，檔案管理工作人員應(yīng)對(duì)檔案實(shí)行保密措施，不是檔案管理工作人員不能隨便出入檔案室、隨便查閱檔案資料，即使因工作原因查閱也應(yīng)按照檔案查詢、復(fù)制程序，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理工作人員為其查詢、復(fù)制。增強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí)是發(fā)揮檔案作用的前提。

第3篇：人事管理的要求范文

關(guān)鍵詞：辦公室；檔案管理；工作改進(jìn)；人員素質(zhì)

辦公室檔案管理在一個(gè)單位的管理工作中有著很重要的地位，加強(qiáng)辦公室檔案管理，能夠提升一個(gè)單位的管理水平，提高單位的整體辦事效率。本文將在分析辦公室檔案管理工作的特點(diǎn)基礎(chǔ)上，探討如何改進(jìn)辦公室檔案管理的工作以及怎樣提高辦公室檔案管理工作人員的素質(zhì)。

一、 辦公室檔案管理工作的特點(diǎn)

1、 重點(diǎn)在于收集和保存資料

檔案能夠真實(shí)地記載事件、人物和過程，檔案管理能夠?yàn)楹笕艘煤徒梃b。辦公室檔案管理的工作重點(diǎn)在于收集一些相關(guān)的文件和書報(bào)資料等等，然后將它們分門別類地歸檔，再利用信息化的手段進(jìn)行保存和管理。

2、檔案種類繁雜

辦公室檔案包括各種各樣的內(nèi)容，比如單位的會(huì)計(jì)檔案、行政管理檔案、特種載體檔案和科技檔案等等，還包括上級(jí)單位印發(fā)的“紅頭文件”、本單位的各種協(xié)議、合同和責(zé)任書等等，而且還包括各種錄音、錄像等電子檔案，所以辦公室檔案的種類十分繁雜。

二、改進(jìn)辦公室檔案管理工作的措施

辦公室的檔案管理十分重要，因?yàn)樗k公室的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作的開展具有直接的聯(lián)系，辦公室的檔案管理工作效率影響到整個(gè)單位的工作的開展，因此，有必要加強(qiáng)對(duì)辦公室檔案的管理。其次，辦公室檔案管理的工作主要在于資料的收集和保存，檔案的種類比較繁雜，所以給檔案管理工作帶來了一定的難度。所以，要提高辦公室檔案管理的效率，必須從以下幾個(gè)方面加以改進(jìn)：

1、建立辦公室檔案管理機(jī)制

首先，在辦公室檔案管理中，要將文件管理和檔案管理結(jié)合在一起，讓檔案部門為了方便后期對(duì)文件的管理，參與到文件的前期管理過程中，從而減少檔案部門在文件管理后期中的難度，使得文件的歸梢管理、形成處理和后期的查閱和利用等工作環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一指導(dǎo)和管理。其次，要制定詳細(xì)的檔案管理程序和規(guī)定的條文，使得檔案管理工作盡可能地細(xì)化。最后，要嚴(yán)格地執(zhí)行條文的規(guī)定，禁止各種濫發(fā)文件和發(fā)放無用、無效文件的行為。

2、強(qiáng)化檔案收集

檔案的收集是辦公室檔案工作中最重要的環(huán)節(jié)，因此，要改進(jìn)檔案管理工作，必須得加強(qiáng)檔案的收集管理工作。首先，要規(guī)范檔案的范文，對(duì)檔案進(jìn)行分類和編排，再將收集到的檔案按類目進(jìn)行整理和保管；然后，要規(guī)范檔案的文書范文工作，在將收集到的檔案進(jìn)行分門別類之后，要對(duì)檔案再進(jìn)行文字編號(hào)和正文提料，對(duì)檔案提取主題詞，再做好附件處理，方便以后使用和管理檔案；再次，第二步實(shí)現(xiàn)以后，要對(duì)檔案再進(jìn)行目錄編號(hào)，以方便后期的檢索工作，再在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中輸入檔案的管理信息，建立檢索體，在各種管理軟件的幫助下實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的網(wǎng)上管理。

3、提高檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理工作主要是由專人來負(fù)責(zé)的，所以檔案管理人員素質(zhì)的高低就直接影響到了檔案管理工作的水平。檔案管理人員首先要嚴(yán)格控制辦公室檔案材料的進(jìn)出，做好專人收文、專人傳閱、專人登記和傳閱卡的傳遞等等，還要在領(lǐng)導(dǎo)的安排下，做好科室的起草、編號(hào)、附發(fā)文卡、辦公室登記等工作，以及負(fù)責(zé)好日常的檔案管理工作等。

三、提高辦公室檔案管理人員素質(zhì)的對(duì)策

1、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

由于檔案管理隨著時(shí)代的發(fā)展也在不斷地變化，所以檔案管理人員的知識(shí)也要隨著時(shí)代的進(jìn)步而進(jìn)步，要做到這一點(diǎn)，就必須定期地加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。在結(jié)合實(shí)際的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地邀請(qǐng)檔案管理專家或者有豐富經(jīng)驗(yàn)的檔案管理者對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，鞏固他們的知識(shí)，并且提高他們的現(xiàn)代化管理知識(shí)水平。還可以讓檔案管理人員多參加檔案管理的經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)，讓他們吸收先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，然后深入到自己的工作中去。

2、提高檔案管理人員理論與實(shí)踐相結(jié)合的能力

單位要多組織辦公室檔案管理人員進(jìn)行同行管理經(jīng)驗(yàn)的探討，舉辦各種檔案研討會(huì)和論壇講座，讓檔案管理人員熟悉國內(nèi)外檔案管理的動(dòng)態(tài)。其次，要讓檔案管理人員多學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、信息存儲(chǔ)技術(shù)、多媒體技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)等等現(xiàn)代新技術(shù)，巧用現(xiàn)代化的檔案管理方式，提高他們的工作效率，使辦公室檔案的管理跟上時(shí)代的發(fā)展要求。

3、加強(qiáng)檔案管理人員自身素質(zhì)的修養(yǎng)

首先，檔案管理人員要提高自己的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)，不做違反國家法律的事情；其次，檔案管理人員要提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)，鞏固理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，而且不斷地掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，提高自己的業(yè)務(wù)操作能力；最后，檔案管理人員還要提高自身的身心素質(zhì)，檔案管理工作是一項(xiàng)比較繁雜的工作，日常工作比較瑣碎，辦公室檔案管理人員必須適應(yīng)這種繁雜的工作，能夠泰然地處理這些雜物，做到不急不亂，認(rèn)真細(xì)致地做好每一項(xiàng)工作。

總結(jié)：

檔案管理工作是單位辦公室的一項(xiàng)重要工作，檔案管理的水平影響到辦公室的工作效率和整個(gè)單位的工作的順利進(jìn)行。辦公室檔案管理的工作比較繁雜、檔案種類比較繁多，所以檔案管理人員必須通過各種方式改進(jìn)工作，使得檔案的管理更加輕松和高效。此外，檔案管理人員素質(zhì)也是影響辦公室檔案管理工作的一個(gè)重要因素，檔案管理人員必須努力提高自身的素質(zhì)，才能夠滿足現(xiàn)代辦公室檔案管理工作的要求。

參考文獻(xiàn)：

[1]王汝秀.高校院系辦公室檔案管理的規(guī)范化[J].蘭臺(tái)世界,2007(09).

[2]張國珍.淺談新時(shí)期檔案管理人員的素質(zhì)及提高[J].中國科技信息,2008(13).

第4篇：人事管理的要求范文

【關(guān)鍵詞】數(shù)字時(shí)代；檔案管理；切分；著錄；人才培養(yǎng)方案

隨著數(shù)字時(shí)代的到來，信息的管理發(fā)生了天翻地覆的變化。數(shù)字化在降低人們對(duì)文字閱讀的興趣的同時(shí)，卻提高了人們對(duì)視頻觀看的興趣。這就使得檔案管理的對(duì)象、檔案管理的方法產(chǎn)生了巨大變化，進(jìn)而，也對(duì)秘書的檔案管理能力提出了新的要求。這對(duì)秘書學(xué)專業(yè)來說，既是挑戰(zhàn)，也是機(jī)會(huì)。說它是挑戰(zhàn)，是因?yàn)檎莆諗?shù)字檔案管理的能力要遠(yuǎn)比掌握紙質(zhì)檔案管理的能力難得多；說它是機(jī)會(huì)，是因?yàn)槊貢鴮W(xué)專業(yè)終于有了一個(gè)過硬的專業(yè)技能了。這個(gè)能力不僅體現(xiàn)在技術(shù)上，而且體現(xiàn)在素質(zhì)上，特別是體現(xiàn)在創(chuàng)新能力上。

一、秘書人員檔案管理工作的轉(zhuǎn)變

伴隨著檔案管理對(duì)象由紙質(zhì)檔案為主向數(shù)字檔案為主的轉(zhuǎn)變，管理的條件、方法和所需要的能力也發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。

所謂數(shù)字檔案，是指以視頻或音頻形式存儲(chǔ)的信息，電視臺(tái)等媒體又稱其為媒體資產(chǎn)。紙質(zhì)及實(shí)物檔案管理主要需要的是空間和架子，而數(shù)字檔案管理的基本條件是網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，這一轉(zhuǎn)變對(duì)管理方法的影響主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

（一）由表層管理向深層管理轉(zhuǎn)變。調(diào)用一份紙質(zhì)檔案時(shí)，一般不會(huì)只調(diào)用其中的某一頁，往往是調(diào)用一套檔案，再從中找到有用的那部分信息。如用戶想查某個(gè)通知中的某一項(xiàng)要求，就必須調(diào)用整個(gè)通知。而調(diào)用數(shù)字檔案（視音頻信息）時(shí)，既可以調(diào)用長(zhǎng)達(dá)幾十個(gè)小時(shí)的完整信息，也可以調(diào)用其中幾秒鐘的信息。如用戶想使用某個(gè)足球運(yùn)動(dòng)員在某場(chǎng)比賽的某一次助攻視頻時(shí)，他不必從一個(gè)半小時(shí)的整場(chǎng)比賽的錄像中找，只需要輸入幾個(gè)關(guān)鍵詞，就能迅速找到所需要的視頻。

這種不同是因?yàn)閷?duì)不同介質(zhì)檔案的管理不同造成的，而對(duì)不同介質(zhì)檔案管理的不同則是與瀏覽不同介質(zhì)的特點(diǎn)有關(guān)。瀏覽紙質(zhì)檔案要比瀏覽視音頻檔案容易。也就是說，同樣是陌生的、內(nèi)容容量差不多的檔案，瀏覽并確定所需要信息，紙質(zhì)檔案需要的時(shí)間要比數(shù)字檔案所需要的時(shí)間少。所以，為了方便數(shù)字檔案的使用者，使其能夠迅速找到并調(diào)用所需的信息，就要對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行化整為零的管理，即對(duì)完整的視音頻進(jìn)行層層切分，使之變成一個(gè)個(gè)小片斷，再對(duì)每個(gè)小片斷進(jìn)行文字說明，即著錄。

管理檔案，一個(gè)重要的工作是編目。對(duì)紙質(zhì)檔案的編目，只需要對(duì)完整一套檔案的各方面信息進(jìn)行著錄，如時(shí)間、作者、主要內(nèi)容、關(guān)鍵詞、語言種類等；但對(duì)數(shù)字檔案的編目，不僅需要對(duì)完整檔案信息進(jìn)行著錄，還要對(duì)檔案進(jìn)行層層切分，然后分別著錄。這就是說數(shù)字檔案的編目包括兩個(gè)方面：切分與著錄。

一般情況下，數(shù)字檔案的切分分為五層：節(jié)目、片段、場(chǎng)景、鏡頭和關(guān)鍵幀；著錄主要有四大項(xiàng)：題名項(xiàng)、主題項(xiàng)、描述項(xiàng)、建設(shè)者項(xiàng)。

如對(duì)一個(gè)專題片（即一個(gè)節(jié)目，如某次會(huì)議）的管理是：先進(jìn)行片段層的切分與著錄，即將完整的專題片切分成若干個(gè)內(nèi)容相對(duì)完整的片段，同時(shí)為每一個(gè)重要片段（編目者認(rèn)為重要的）抽取一幅關(guān)鍵幀，并著錄該片段的主要信息：題名項(xiàng)、主題項(xiàng)、描述項(xiàng)、建設(shè)者項(xiàng)等。

片段層編目完成后，要進(jìn)行的是下一層――場(chǎng)景層的切分與著錄，即將每個(gè)重要片段切分成若干個(gè)場(chǎng)景，然后對(duì)其中重要場(chǎng)景的各方面信息進(jìn)行著錄，并抽取至少一幅關(guān)鍵幀。

然后是再下一層――鏡頭層的切分與著錄，即將每一個(gè)重要場(chǎng)景再切分成若干鏡頭，并對(duì)重要鏡頭的各方面信息進(jìn)行著錄，同時(shí)抽取至少一幅關(guān)鍵幀。

這么編目的目的是便于利用者提取任意一個(gè)想用的部分，不必花大量時(shí)間瀏覽整個(gè)視頻資料。但從上述數(shù)字檔案的管理過程可以看出，它對(duì)數(shù)字檔案不僅有表層的管理：節(jié)目層的著錄，更有深層的管理：層層切分并逐層著錄。

（二）由被動(dòng)管理向能動(dòng)利用轉(zhuǎn)變。主要內(nèi)容有：

1.檔案管理技術(shù)改變引起工作重點(diǎn)改變。檔案管理工作主要包括八方面的工作：檔案搜集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編研與檔案利用。過去，對(duì)秘書的檔案管理工作要求重點(diǎn)是做好前六項(xiàng)，即來什么檔案管理什么檔案就基本可以了。現(xiàn)在，由于數(shù)字檔案管理技術(shù)的先進(jìn)性，對(duì)秘書的檔案管理工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)為：檔案檢索（包括編目工作）、檔案編研與檔案利用。因?yàn)樵跀?shù)字檔案管理系統(tǒng)內(nèi)，檔案搜集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計(jì)都可以由專門設(shè)備和管理軟件完成，留給人的工作就比較簡(jiǎn)單了。如需要對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)，只要向系統(tǒng)內(nèi)輸入要求，幾乎是瞬間就能得到統(tǒng)計(jì)結(jié)果。因此，上述工作在檔案管理工作中的重要性有所下降。相應(yīng)的計(jì)算機(jī)不能完成的工作，人能發(fā)揮主觀能動(dòng)性的工作，如檔案檢索（包括編目工作）、檔案編研與檔案利用工作就成了管理者的重點(diǎn)工作。

2.檔案利用的需求改變引起工作重點(diǎn)改變。以往，檔案利用最常見的作用是證明，管理者能迅速找到可以證明某事、某人的檔案材料就可以了。至于利用檔案創(chuàng)造新作品，或基于對(duì)檔案的研究為領(lǐng)導(dǎo)或部門工作提出建議，不是秘書檔案管理時(shí)的主要工作。但隨著信息設(shè)備和信息管理技術(shù)的提高，人們閱讀習(xí)慣的改變，使得領(lǐng)導(dǎo)或部門的工作總結(jié)，對(duì)產(chǎn)品的推介、宣傳等不再以文字的形式或配合PPT演講的形式進(jìn)行，取而代之的是視頻形式。這就要求秘書們能夠利用已有的視音頻――數(shù)字檔案制作工作總結(jié)專題片，或情況、產(chǎn)品介紹專題片等。而制作專題片，就要充分發(fā)揮管理者的主觀能動(dòng)性，這不僅需要有較高的文化水平，還需要有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力。

二、秘書人員能力與素質(zhì)要求提高

以傳統(tǒng)介質(zhì)為檔案管理對(duì)象的檔案管理，對(duì)秘書的能力要求是：了解檔案管理的要求，掌握檔案管理技術(shù)，如分類、裝訂、裝盒、著錄、復(fù)印、傳真等，其技術(shù)含量和對(duì)創(chuàng)新的要求并不高；而以視音頻為主要檔案資料的數(shù)字檔案管理，其對(duì)管理者的能力與素質(zhì)要求則比較高。其主要表現(xiàn)在以下這4個(gè)方面。

（一）要有較高的對(duì)視音頻作品的理解能力。這主要是因?yàn)椋趯?duì)數(shù)字檔案進(jìn)行編目時(shí)，必須有較高的對(duì)視音頻信息的理解能力和比較熟悉不同類型的視音頻信息的編目特點(diǎn)，才能正確切分和準(zhǔn)確著錄。否則，會(huì)層次切的不對(duì)，重要的片段、場(chǎng)景、鏡頭沒抓住，重要的信息沒著錄上。

一般來說，數(shù)字檔案的形象性高于以文字為主的檔案，因此，檔案比較生動(dòng)；但其邏輯的清晰性不如以文字為主的檔案，因此，檔案管理者對(duì)數(shù)字檔案的主旨和結(jié)構(gòu)的準(zhǔn)確理解比較困難，加上有的數(shù)字檔案創(chuàng)作者使用了比較獨(dú)特的表達(dá)形式，這就給檔案管理者在編目時(shí)準(zhǔn)確切分和著錄造成較大的困難，需要管理者具有較高的理解能力。另外一個(gè)原因是，數(shù)字檔案管理要遠(yuǎn)比傳統(tǒng)介質(zhì)檔案管理深入。

按廣電總局制定的編目規(guī)范看，視音頻信息共分六大類：新聞?lì)?、體育類、影視劇類、專題類、綜藝類和素材類。在這六類中，編目每一類材料所需的知識(shí)體系和能力都不一樣，如對(duì)新聞?lì)悢?shù)字檔案編目需要的能力不是很高。這一是因?yàn)樗枰闹R(shí)并不特殊；二是因?yàn)槠浣Y(jié)構(gòu)清楚，片段（一條新聞）與片段（另一條新聞）間邊界清楚，因而容易切分；三是要需著錄的內(nèi)容，視頻上基本都有，不需要編目者自己總結(jié)太多。而對(duì)影視劇類、體育類視音頻信息的編目則需要有特殊的知識(shí)積累和較強(qiáng)的理解能力。因?yàn)?，雖然每個(gè)人都看過不少電視、電影，但由于一般人并不具有導(dǎo)演的眼光，體育知識(shí)不豐富，因此，沒有經(jīng)過專門培訓(xùn)，很難迅速找到重要片段、重要場(chǎng)景，并寫出正確的著錄內(nèi)容。

（二）要有更強(qiáng)的文字運(yùn)用與語言概括能力。數(shù)字檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理還有一點(diǎn)不同的是，它的服務(wù)對(duì)象數(shù)量大得多，有的是面對(duì)全世界，因此影響也更大。隨之而來的就是對(duì)編目工作要求很高，比如，對(duì)錯(cuò)別字非常重視，要求著錄不能有一個(gè)錯(cuò)別字。這就要求檔案管理者必須具有較高的文字水平，它主要是指正確書寫漢字和準(zhǔn)確概括視音頻內(nèi)容的能力。

在檔案檢索工作中，最重要的一項(xiàng)是編目，數(shù)字檔案管理的編目包括切分與著錄兩項(xiàng)，而文字檔案的管理沒有切分，只有著錄一項(xiàng)。雖然兩種檔案的管理都有著錄一項(xiàng)，但水平要求差別很大。文字檔案管理的著錄比較容易，需要著錄的主要內(nèi)容，檔案上基本都已具有，管理者照抄或稍作總結(jié)即可。而數(shù)字檔案管理所需要填寫的題名項(xiàng)、主題項(xiàng)和描述項(xiàng)很多需要管理者自己總結(jié)、概括。因此，不經(jīng)過一段時(shí)間的專門訓(xùn)練，很難勝任這樣的工作。

（三）最好掌握非線性編輯等軟件的應(yīng)用能力。數(shù)字檔案管理的最重要的目標(biāo)在利用，無論是截取某一段視音頻作為證明，還是以多段視音頻為素材制作新的專題片，都需要一個(gè)能力：編輯軟件的能力。

編輯軟件有多種，其中比較簡(jiǎn)單的要數(shù)會(huì)聲會(huì)影，這是大眾級(jí)的視頻編輯軟件。還有一款專業(yè)普通級(jí)的視頻編輯軟件：Adobe Premiere，目前，這款軟件廣泛應(yīng)用于廣告制作和電視節(jié)目制作中。此外，還有一款軟件比Adobe Premiere更廣泛應(yīng)用于廣告制作和電視節(jié)目制作中， 是蘋果公司開發(fā)的一款專業(yè)視頻非線性編輯軟件：Final Cut Pro。

掌握第一款軟件，不需要納入教學(xué)計(jì)劃，學(xué)生利用業(yè)余時(shí)間就可掌握，因?yàn)樗芎?jiǎn)單。但正因?yàn)楹?jiǎn)單，不能用它制作內(nèi)容復(fù)雜、表達(dá)豐富的專題片。Adobe Premiere 和Final Cut Pro都能夠用來制作復(fù)雜的專題片，而且掌握其基本功能也不是太難，因此，可以選擇其中之一納入教學(xué)計(jì)劃。

（四）要有一定的創(chuàng)新能力。對(duì)數(shù)字檔案的利用，重要方式之一就是專題片制作，即利用已有的視音頻材料制作新的視音頻作品。這樣的工作對(duì)于學(xué)生來說是有一定難度的工作，難就難在創(chuàng)新上。能否用普通的材料表達(dá)新的主題；所選的材料能否給人以新鮮的感覺，哪怕是舊材料新視角；主題表達(dá)的形式是否能夠另辟蹊徑，不落俗套。如果沒有一定程度或方面的創(chuàng)新，那所制作的視音頻作品就沒有生命力。

三、秘書人才數(shù)字檔案管理能力培養(yǎng)

概括地說，數(shù)字檔案管理的內(nèi)容主要有兩種：編目與編輯。編目主要要求的是對(duì)視音頻的理解能力。雖然編目也需要熟悉編目規(guī)范，但由于其只是一種知識(shí)，不是培養(yǎng)的難點(diǎn)所在。編輯要求的是創(chuàng)造性地使用檔案材料制作新的視音頻作品，它對(duì)管理者的綜合素質(zhì)要求較高。

（一）培養(yǎng)學(xué)生的數(shù)字檔案管理能力的必要性。是否有必要培養(yǎng)秘書人才具有這樣的能力、怎樣培養(yǎng)秘書人才具有這樣的能力是根據(jù)專業(yè)所在地區(qū)和師資條件決定的。如果專業(yè)處在欠發(fā)達(dá)地區(qū)，那就不必培養(yǎng)。因?yàn)?，培養(yǎng)這樣的能力不僅需要師資，也需要比較先進(jìn)的設(shè)備。但如果專業(yè)處在比較發(fā)達(dá)的地區(qū)，就應(yīng)該將此能力的培養(yǎng)納入到人才培養(yǎng)目標(biāo)和人才培養(yǎng)方案中。理由有二：一是它能較全面地培養(yǎng)學(xué)生的信息管理能力。在培養(yǎng)學(xué)生數(shù)字檔案管理能力的同時(shí)，也培養(yǎng)了他們的信息搜集、整理、管理等能力和辦公軟件應(yīng)用能力。二是它能有力地提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。因?yàn)?，編輯一個(gè)視音頻作品，是一個(gè)人閱讀、思考、寫作和創(chuàng)新能力的綜合體現(xiàn)。

（二）納入人才培養(yǎng)方案。如果將培養(yǎng)學(xué)生的數(shù)字檔案管理能力納入人才培養(yǎng)方案，可以有兩個(gè)層次：作為一般能力培養(yǎng)和作為核心能力培養(yǎng)。

1.作為一般能力培養(yǎng)。數(shù)字檔案管理能力，作為檔案管理能力的一部分，是秘書應(yīng)該掌握的諸多能力之一。培養(yǎng)這一層次的能力，既可以在一門課中實(shí)施，即在《檔案管理》課中作為檔案檢索中一項(xiàng)能力培養(yǎng)；也可以作為一個(gè)單獨(dú)的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目在實(shí)踐學(xué)期進(jìn)行。

2.作為核心能力培養(yǎng)。如果將檔案管理作為秘書人才的核心能力，那就要為它設(shè)計(jì)一個(gè)教學(xué)模塊。這個(gè)模塊可以包括3門課程，也可是4門課：《檔案管理》《攝影攝像》《視音頻信息編輯》，其中《視音頻信息編輯》也可分為《非線性編輯》和《影視節(jié)目制作》，關(guān)鍵看專業(yè)方向。

《檔案管理》的教學(xué)內(nèi)容除了使學(xué)生了解檔案管理的8種工作外，特別要使學(xué)生掌握對(duì)視音頻信息的著錄能力。《攝影攝像》課，既是教授學(xué)生辦公設(shè)備的使用，也是培養(yǎng)學(xué)生視音頻信息的鑒賞和表達(dá)能力?！兑曇纛l信息編輯》課的教學(xué)內(nèi)容主要包括兩個(gè)方面：非線性編輯和專題片制作，在教學(xué)過程中，二者可以融為一體。此課培養(yǎng)的是學(xué)生對(duì)數(shù)字檔案的利用能力。

3門課或4門課的教學(xué)順序可以自由安排，既可以是總分分式，即上課順序?yàn)椋骸稒n案管理》《攝影攝像》《視音頻信息編輯》；也可以是分分總式，即上課順序?yàn)椋骸稊z影攝像》《視音頻信息編輯》《檔案管理》?！稒n案管理》是總，其他課是分。

不同的上課順序體現(xiàn)不同的教學(xué)設(shè)計(jì)思路。總分分式是希望通過《檔案管理》使學(xué)生對(duì)數(shù)字檔案管理有一個(gè)概論式的了解，然后再通過《攝影攝像》《視音頻信息編輯》課對(duì)數(shù)字檔案管理的專項(xiàng)能力進(jìn)行深入訓(xùn)練。分分總式是希望讓學(xué)生先把各專項(xiàng)能力訓(xùn)練好了，再在《檔案管理》課上進(jìn)行綜合訓(xùn)練。

數(shù)字檔案管理既然是因社會(huì)發(fā)展而產(chǎn)生的新工作，它就有較強(qiáng)的拓展性，對(duì)于《檔案管理》課來說，它是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方式的拓展；對(duì)于秘書人才來說，它又是秘書專業(yè)能力要求的向上拓展；對(duì)于工作崗位來說，數(shù)字檔案管理稍微改變一點(diǎn)，就是迎合新的職業(yè)――媒體資產(chǎn)管理。因此，將數(shù)字檔案管理能力的培養(yǎng)納入秘書人才培養(yǎng)的方案中，會(huì)使所培養(yǎng)的人才無論是在能力方面，還是在就業(yè)崗位方面都會(huì)有一定的拓展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]徐擁軍，周艷華，李剛.基于知識(shí)服務(wù)的檔案管理模式的理論探索.檔案學(xué)通訊[J] ，2011-03-18.

[2]張記銘.淺析檔案管理現(xiàn)代化.黑龍江對(duì)外經(jīng)貿(mào)[J]， 2010-05-25.

第5篇：人事管理的要求范文

位房改辦、市住房資金管理中心及所屬各分中心：

現(xiàn)將《北京市房屋土地管理局關(guān)于重申原購房職工要求改按成本價(jià)購房和建立住房公積金有關(guān)政策的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

北京市房屋土地管理局關(guān)于重申原購房職工要求改按成本價(jià)購房和建立住房公積金有關(guān)政策的通知

局機(jī)關(guān)、直屬各單位：

最近，部分已按1993年標(biāo)準(zhǔn)價(jià)購房的職工要求改按成本價(jià)購房，并要求建立住房公積金?，F(xiàn)將有關(guān)政策重申如下：

一、各售房單位可根據(jù)（95）京房改辦字第056號(hào)、（97）京房改辦字第016號(hào)、（97）京房改辦字第071號(hào)、（98）京房改辦字第015號(hào)等文件規(guī)定，積極予以辦理。

第6篇：人事管理的要求范文

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代 管理 創(chuàng)新

改革開放以來，我國綜合國力不斷地增強(qiáng)，經(jīng)濟(jì)飛速的發(fā)展，人們生活水平不斷提高，越來越關(guān)注自身的健康狀況，對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療條件和服務(wù)水平的要求越來越高。改革是醫(yī)院不斷發(fā)展的必然途徑，完善醫(yī)院的管理制度，為患者提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化管理，醫(yī)院人事管理是醫(yī)院管理的重點(diǎn)，加強(qiáng)醫(yī)院人事管理工作的創(chuàng)新，高效率的處理醫(yī)院的事情，合理的分配醫(yī)院的人力資源，提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的醫(yī)院人事管理創(chuàng)新的必要性

1.我國醫(yī)院的人事管理存在很多問題

大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院人事管理制度存在問題的主要原因是人事管理的規(guī)章制度不完善，導(dǎo)致醫(yī)院的人事管理工作不能有效的展開。有些醫(yī)院雖然制定了詳細(xì)的人事管理制度，但是沒有落實(shí)到實(shí)處，沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。在有些醫(yī)院里，人力資源得不到有效的資源整合，出現(xiàn)了自成體系的醫(yī)院管理系統(tǒng)，導(dǎo)致醫(yī)院自身的管理制度不能得到有效的發(fā)揮，醫(yī)院的管理職能就是擺設(shè)，對(duì)醫(yī)院的工作人員制約作用不明顯，醫(yī)院各部門和各個(gè)科室的權(quán)利和義務(wù)不明確，導(dǎo)致醫(yī)院的管理混亂。

醫(yī)院的管理人員整體素質(zhì)不高。我國醫(yī)院缺乏專業(yè)的管理人才，大多數(shù)的醫(yī)院管理人員都不是專業(yè)的管理人員出身，沒有接受過醫(yī)院管理方面的培訓(xùn)，對(duì)醫(yī)院人事管理方面的特點(diǎn)不是很了解，專業(yè)的理論知識(shí)不完善，專業(yè)的管理技能不熟練。有些醫(yī)院的人事管理工作者對(duì)醫(yī)院的管理工作不重視，工作的效率低下，不能及時(shí)的解決醫(yī)院人事出現(xiàn)的問題，缺乏對(duì)醫(yī)院人事工作進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)化的管理，難以適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)代化的發(fā)展和管理。

除了醫(yī)院人事管理制度不健全和醫(yī)院的人事管理人員綜合素質(zhì)不高以外，最基礎(chǔ)的原因就是醫(yī)院的人事管理人員對(duì)醫(yī)院人事的管理工作缺乏一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，沒有意識(shí)到醫(yī)院人事管理工作的重要性，對(duì)醫(yī)院人事管理工作認(rèn)識(shí)不到位，認(rèn)為醫(yī)院人事管理的工作無關(guān)緊要，對(duì)醫(yī)院人事檔案工作的管理缺乏技術(shù)性，有時(shí)可能會(huì)造成檔案的遺失或者損壞。

2.醫(yī)院人事管理的創(chuàng)新意義重大

大數(shù)據(jù)時(shí)代就是新技術(shù)時(shí)代，醫(yī)院的發(fā)展要緊跟時(shí)展的步伐，要引進(jìn)國內(nèi)外的先進(jìn)科技設(shè)備，采取科學(xué)系統(tǒng)的人事管理方法，對(duì)醫(yī)院人事的管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，使醫(yī)院可以適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展。

創(chuàng)新醫(yī)院的人事管理工作，可以對(duì)醫(yī)院人事的管理數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合，充分的利用醫(yī)院的人事管理數(shù)據(jù)，把計(jì)算機(jī)技術(shù)引入醫(yī)院的人事管理工作當(dāng)中，整合醫(yī)院的人事管理資源，使醫(yī)院的訪問門戶得到一體化的構(gòu)建，采取科學(xué)信息化的管理方式，對(duì)醫(yī)院的人事工作進(jìn)行精細(xì)化的管理，提高醫(yī)院人事管理工作的水平和質(zhì)量。

加快醫(yī)院人事管理工作的創(chuàng)新，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方式對(duì)醫(yī)院的人事進(jìn)行管理，可以為醫(yī)院的工作提供豐富全面的檔案資源，有利于醫(yī)院的創(chuàng)新和發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院人事管理創(chuàng)新的途徑

1.提高醫(yī)院人事管理工作者的綜合素質(zhì)

大數(shù)據(jù)時(shí)代要求醫(yī)院人事管理工作者緊跟信息時(shí)代的發(fā)展，所以醫(yī)院人事管理工作者要具有創(chuàng)新的意識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)的技術(shù)，對(duì)醫(yī)院的人事檔案進(jìn)行信息化的管理，才能更好地實(shí)現(xiàn)人事管理工作的創(chuàng)新。醫(yī)院也應(yīng)該完善人事管理工作者的招聘工作，招聘專業(yè)性的醫(yī)院人事管理工作者，結(jié)合社交網(wǎng)絡(luò)形成全方位的人才招聘體系，彌補(bǔ)傳統(tǒng)的招聘模式的弊端。在社交網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行招聘不僅可以加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘者的深入了解，而且可以提高招聘和應(yīng)聘的效率，節(jié)約招聘的成本。通過網(wǎng)絡(luò)可以對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行全面的了解，通過互聯(lián)網(wǎng)，可以了解應(yīng)聘者的生活狀況、專業(yè)素質(zhì)，但是還要結(jié)合醫(yī)院人事管理的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析，使新招聘的人事管理人員能夠適應(yīng)醫(yī)院的人事管理系統(tǒng)，為醫(yī)院人事管理工作者整體素質(zhì)的提高打下基礎(chǔ)。

醫(yī)院人事管理人員還應(yīng)該提高專業(yè)的管理技能，加快醫(yī)院人事管理信息化的步伐，在醫(yī)院的人事管理中重視網(wǎng)絡(luò)的普及。醫(yī)院要經(jīng)常對(duì)人事管理部門進(jìn)行培訓(xùn)，除了鞏固醫(yī)院人事管理人員的理論知識(shí)，還應(yīng)該重視信息化管理理念的宣傳，對(duì)醫(yī)院的人事管理人員進(jìn)行信息化的培訓(xùn)，對(duì)員工的考核也應(yīng)該運(yùn)用信息化的軟件，方便快捷，而且準(zhǔn)確率高，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)醫(yī)院的人事工作進(jìn)行信息化的管理，提高醫(yī)院人事管理的水平和效率。

2.加強(qiáng)對(duì)人事管理制度的監(jiān)督和管理

加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事管理制度的監(jiān)督和管理，首先應(yīng)該完善醫(yī)院的人事管理制度，引進(jìn)專門的計(jì)算機(jī)人才，重視計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，利用網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)管理，運(yùn)用科學(xué)的人事管理軟件，形成完整的人事管理模式，營造一個(gè)良好的管理環(huán)境。醫(yī)院應(yīng)該制定完善的激勵(lì)和懲罰制度，為醫(yī)院的人事管理工作者提供動(dòng)力，提高人事管理工作者的工作效率和管理水平。

大數(shù)據(jù)時(shí)代，醫(yī)院的人事管理工作重視的就是效率和質(zhì)量。醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案數(shù)據(jù)都具有很強(qiáng)的保密性，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，運(yùn)用科技的手段，加強(qiáng)對(duì)人事管理工作的監(jiān)督和管理，避免人事檔案數(shù)據(jù)的丟失或者泄露等情況的發(fā)生，做好人事檔案管理的保密工作，提高醫(yī)院人事管理數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)穩(wěn)固性，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，減少醫(yī)院人事管理工作人員的投入，有利于促進(jìn)人力資源合理的分配，提高醫(yī)院人事管理的效率和質(zhì)量。

醫(yī)院人事管理的方法應(yīng)該創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)信息化的管理，醫(yī)院人事管理的工作應(yīng)該朝著數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。在醫(yī)院內(nèi)部要完善基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)布局，完善醫(yī)院的通信設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，加大資金的投入，購進(jìn)掃描儀、電腦和打印機(jī)，加強(qiáng)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)一體化的進(jìn)程，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，加快對(duì)人事檔案數(shù)據(jù)的整理，把人事檔案的信息進(jìn)行加工整理，輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)，方便日后的查詢和管理，為醫(yī)院人事工作的管理提供方便。

3.重視醫(yī)院數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，醫(yī)院的人事管理要想進(jìn)行創(chuàng)新，需要建立完整的數(shù)據(jù)庫，但是醫(yī)院數(shù)據(jù)庫的規(guī)模較大，耗資比較巨大，大多數(shù)醫(yī)院難以承受高昂的建設(shè)費(fèi)用。為此，政府應(yīng)該加以支持，為醫(yī)院數(shù)據(jù)庫的建立提高資金和技術(shù)的支持。政府也可以出資建立一個(gè)大型的數(shù)據(jù)庫，供醫(yī)院使用，醫(yī)院進(jìn)行人事管理時(shí)，可以及時(shí)的獲取數(shù)據(jù)庫的人事信息，為醫(yī)院人事管理的工作提供依據(jù)。

各個(gè)醫(yī)院結(jié)合醫(yī)院自身的條件和資金狀況，可以建立小規(guī)模的數(shù)據(jù)庫，在查詢相關(guān)的人事檔案信息或者數(shù)據(jù)時(shí)，不必進(jìn)行人工的查詢，可以在醫(yī)院自主的數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檢索，減少人力和資金的投入。在數(shù)據(jù)庫錄入信息時(shí)，要注意數(shù)據(jù)庫錄入信息的準(zhǔn)確性，為日后的查詢和管理工作做準(zhǔn)備，提高數(shù)據(jù)庫管理的科學(xué)性，引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理，避免人事檔案出現(xiàn)損壞和遺失的現(xiàn)象，為醫(yī)院日后工作的展開做鋪墊，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案工作的創(chuàng)新和開展。

數(shù)據(jù)庫建立以后，還要有相應(yīng)的管理部門。以往醫(yī)院對(duì)人事檔案數(shù)據(jù)的管理都是實(shí)行人工的管理，難免出現(xiàn)人事檔案的破損和丟失，為醫(yī)院人事管理工作增加負(fù)擔(dān)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，醫(yī)院建立的數(shù)據(jù)庫，把人事檔案的信息和數(shù)據(jù)都收入到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，信息量多而雜，所以應(yīng)該建立數(shù)據(jù)庫管理的部門，讓他們對(duì)數(shù)據(jù)庫的信息進(jìn)行系統(tǒng)化的分類和整理。還要加強(qiáng)對(duì)人事數(shù)據(jù)的收集和存儲(chǔ)工作，保證醫(yī)院人事管理數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和豐富性，在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)資源的共享，為醫(yī)院的人事管理工作提供豐富的資料，提高醫(yī)院人事管理的水平和質(zhì)量，對(duì)醫(yī)院實(shí)行科學(xué)化和系統(tǒng)化的管理。

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代，醫(yī)院面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)，醫(yī)院必須加快創(chuàng)新和改革的步伐，才能滿足人們高質(zhì)量的要求。醫(yī)院的改革要從最基本的人事管理工作入手，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事管理工作的創(chuàng)新，對(duì)醫(yī)院的人事工作進(jìn)行信息化的管理，引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)對(duì)人事檔案的數(shù)據(jù)收集和整理的工作，方便快捷。醫(yī)院還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫的管理和監(jiān)督，避免數(shù)據(jù)庫資料的丟失。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，健全醫(yī)院的管理體制，提高醫(yī)院人事管理工作者的綜合素質(zhì)，加快人力資源管理工作的創(chuàng)新步伐。

參考文獻(xiàn)

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第7篇：人事管理的要求范文

[實(shí)習(xí)目的]

通過理論聯(lián)系實(shí)際，鞏固所學(xué)的知識(shí)，提高處理實(shí)際問題的能力，了解設(shè)計(jì)專題的主要內(nèi)容，為畢業(yè)設(shè)計(jì)的順利進(jìn)行做好充分的準(zhǔn)備，并為自己能順利與社會(huì)環(huán)境接軌做準(zhǔn)備。

[實(shí)習(xí)任務(wù)]

對(duì)計(jì)算機(jī)在人事管理方面的應(yīng)用進(jìn)行歸納總結(jié),并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計(jì)作準(zhǔn)備.

[實(shí)習(xí)內(nèi)容]

計(jì)算機(jī)在人事管理中的應(yīng)用

隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，作為信息載體的計(jì)算機(jī)日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會(huì)已步入了信息社會(huì)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計(jì)算機(jī)的逐步推廣和使用，計(jì)算機(jī)已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，與此同時(shí)，單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費(fèi)用卻不斷增加。在國外，花費(fèi)在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現(xiàn)象使人們對(duì)辦公室自動(dòng)化的要求與日俱增。我們必須在進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的同時(shí)，盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。

計(jì)算機(jī)在人事部門的廣泛使用，改進(jìn)了統(tǒng)計(jì)手段，改革了統(tǒng)計(jì)方法，提高了統(tǒng)計(jì)工計(jì)算機(jī)在人事部門的廣泛應(yīng)用，將為我國的人事管理工作，提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法，并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。

目前，計(jì)算機(jī)在我國的人事管理工作中，主要可用來進(jìn)行報(bào)表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。干部統(tǒng)計(jì)作為人事管理的一個(gè)重要組成部分，是通過對(duì)干部情況的調(diào)查，整理和分析，了解干部隊(duì)伍的發(fā)展趨勢(shì)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定干部工作的方針，政策，加強(qiáng)干部管理，改革干部制度提供準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計(jì)之外，還包括干部的工資統(tǒng)計(jì)，干部編制情況統(tǒng)計(jì)，干部獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì)，干部安置情況統(tǒng)計(jì)，老干部情況統(tǒng)計(jì)等方面，其涉及的面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若利用手工進(jìn)行干部的統(tǒng)計(jì)工作，大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計(jì)調(diào)查，干部統(tǒng)計(jì)資料的整理，干部統(tǒng)計(jì)分析三個(gè)過程，但這種手工統(tǒng)計(jì)過程，存在著幾個(gè)明顯的問題，比如說統(tǒng)計(jì)資料缺乏準(zhǔn)確性，及時(shí)性，需要花費(fèi)大量的人力，物力，財(cái)力等。

手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢(shì)，使人們慢慢意識(shí)到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段。科學(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會(huì)學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法，而先進(jìn)的科技手段主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。

電子計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國，已經(jīng)開始運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行人員工資管理、人事統(tǒng)計(jì)和查詢、干部考評(píng)和人事檔案管理以及人才預(yù)測(cè)和規(guī)劃等。

管理現(xiàn)代化是漢代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會(huì)化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大，綜合性越來越強(qiáng)，生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細(xì)，行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜；而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進(jìn)軍。這些，要求管理工作對(duì)實(shí)際問題的反映和決策必須迅速及時(shí)，對(duì)信息系統(tǒng)的完善程度越來越高，傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢(shì)在必行。

現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多，關(guān)系很復(fù)雜，它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時(shí)間等諸要素，其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動(dòng)性?？梢娙耸乾F(xiàn)代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個(gè)復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動(dòng)全身，抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。

管理改革必須配套進(jìn)行，現(xiàn)代化管理的實(shí)施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展，人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位，在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也需同步進(jìn)行，才能使現(xiàn)代化管理在社會(huì)化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用。總而言之，人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán)，它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運(yùn)用到人事工作中，使人事管理達(dá)到最大限度地提高工作效率的目的，以適應(yīng)社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，使從事管理工作由原來憑個(gè)人或少數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)作決策，逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事，做到物質(zhì)與精神相結(jié)合，抽象與具體相結(jié)合，定性與定量結(jié)合，靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合，現(xiàn)狀和未來相結(jié)合，個(gè)體與群體相結(jié)合。至于先進(jìn)的科技手段，除科學(xué)地運(yùn)用原有的生物、化學(xué)、物理、機(jī)械等手段外主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說，人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個(gè)方面的現(xiàn)代化來實(shí)現(xiàn)人事管理的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。

人事來之不易系統(tǒng)化，是人事管理現(xiàn)代化的一個(gè)重點(diǎn)。研究人事管理，必須研究這個(gè)系統(tǒng)所處的環(huán)境，即研究政治系統(tǒng)，經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)，法律、科技和文教系統(tǒng)，人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對(duì)人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現(xiàn)代化，是注定要失敗的。

所謂系統(tǒng)，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的，并具有特寫功能的有機(jī)整體。從一般意義上講，系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個(gè)基本部分組成。

在系統(tǒng)理論中，系統(tǒng)分析是指對(duì)系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計(jì)成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進(jìn)行系統(tǒng)分析或優(yōu)化，把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學(xué)的，利用系統(tǒng)工程這門學(xué)科的概念和原則，來進(jìn)行人事組織管理方面的工作，是實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素，如：管理人員、管理機(jī)構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，各種管理技術(shù)和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序，聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu)，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個(gè)重要目標(biāo)，是圍繞著責(zé)任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進(jìn)”、“管”、“出”制度。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化，除了要解決制度問題外，還有一個(gè)掌握系統(tǒng)方法的問題，即學(xué)會(huì)應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法，這對(duì)搞好人事管理現(xiàn)代化，具有重要的意義。

人事管理系統(tǒng)的基本功能，目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點(diǎn)分析來說，人事管理系統(tǒng)的基本功能，我們認(rèn)為有如下幾方面：

1．確定人事管理的方針政策

2．確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃

3．編制人事計(jì)劃，設(shè)置人事管理機(jī)構(gòu)和崗位

4．制定人事管理的條例辦法；

5．教職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

6．人才選拔、使用、交流（流動(dòng)）；

7．考核、獎(jiǎng)懲、任免；

8．工資、福利與保險(xiǎn)

9．離休、退休、退職。

作為人事干部（人事管理人員），如何最大限度地發(fā)揮人員的才能？這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行個(gè)體研究方面，目前是做得不夠的。因?yàn)閭€(gè)體寓于群體之中，群體對(duì)人員才能發(fā)揮之影響作用，可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。

過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數(shù)據(jù)加工不及時(shí)。比如：干部考核、人員的工資計(jì)算、人事的統(tǒng)計(jì)、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時(shí)費(fèi)力，準(zhǔn)確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展的要求。為此，我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料，提高對(duì)管理現(xiàn)代化重要性的認(rèn)識(shí)，嘗試去利用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學(xué)校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計(jì)算機(jī)工作人員的技術(shù)指導(dǎo)和從事多年人事工作的老同志的幫助，他們：

首先，開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。

其次，將學(xué)?；騿挝蝗藛T的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的磁盤里，需要時(shí)可以通過計(jì)算機(jī)方便地進(jìn)行查詢、檢索、維護(hù)，還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來。

第三，還用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。

第四，及時(shí)收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。

使其單位人事管理初步實(shí)行計(jì)算機(jī)化，讓計(jì)算機(jī)在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)的人事信息來進(jìn)行決策，實(shí)現(xiàn)管理。只有計(jì)算機(jī)才能將現(xiàn)代化社會(huì)中，成倍增長(zhǎng)的人事信息量，進(jìn)行及時(shí)收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。

即：（1）對(duì)輸入的人事數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算和邏輯運(yùn)算，求解各種問題。

（2）對(duì)人事信息進(jìn)行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題，為人事決策者在決策時(shí)提供依據(jù)。

（3）對(duì)人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)順序，具有記憶存貯的能力。

實(shí)踐證明，當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達(dá)到某一限度時(shí)，即管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度超過其承受能力時(shí)，就必須采用新的管理手段，即用計(jì)算機(jī)技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎(chǔ)信息，高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾怼＿@樣，人事信息系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善，計(jì)算機(jī)在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因?yàn)槿绱?，?shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，要有科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率?，F(xiàn)代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強(qiáng)，而且信息的密度不斷提高，靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說，計(jì)算機(jī)在人事信息系統(tǒng)中的作用有：

（1）計(jì)算機(jī)能夠比人更快地提供有信息價(jià)值的人事數(shù)據(jù)；

（2）計(jì)算機(jī)能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù)；

（3）計(jì)算機(jī)能夠比人提供更加準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù)；

（4）計(jì)算機(jī)能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。

正因?yàn)槿绱耍覀兝糜?jì)算機(jī)替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng)，即計(jì)算機(jī)人事信息系統(tǒng)，其主要功能可以歸納為以下三點(diǎn)：

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。

二是可以及時(shí)掌握整個(gè)人事管理系統(tǒng)的全面情況，提供系統(tǒng)的準(zhǔn)確的人事信息，可以促進(jìn)人事工作的規(guī)范化及各項(xiàng)管理制度與指標(biāo)體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)教職工隊(duì)伍提出的新要求，幫助選擇方案，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化決策。當(dāng)前，不少單位的人事部門對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還僅限于簡(jiǎn)單的單機(jī)應(yīng)用，隨著時(shí)間的推移、任務(wù)的復(fù)雜、用戶的需求，其應(yīng)用還會(huì)

總之，計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)的建立，適應(yīng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)的客觀要求，是人事管理現(xiàn)代化的一大進(jìn)步。今天我們運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了學(xué)校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動(dòng)和其它教育教學(xué)的活動(dòng)中去；它能使決策、計(jì)劃和其它管理活動(dòng)更加科學(xué)、精確、靈活。因此，建立計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢(shì)。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計(jì)算機(jī)，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來說，人事管理現(xiàn)代化和計(jì)算機(jī)是不分割的。輕視或者拒絕利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，就不可能真正地、全面地實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)的，人才開發(fā)管理的加強(qiáng)，我們一定要努力創(chuàng)造條件，促進(jìn)使用計(jì)算機(jī)的人事管理現(xiàn)代化。為建設(shè)中國特色的社會(huì)主義而努力奮斗。

[實(shí)習(xí)體會(huì)]

四年的大學(xué)生活,讓我對(duì)計(jì)算機(jī)理論知識(shí)有了一定的了解,但實(shí)踐出真知,唯有把理論與實(shí)踐相結(jié)合,才能更好地為社會(huì)服務(wù).為期兩周的上機(jī)實(shí)習(xí),我上網(wǎng)查閱了一些計(jì)算應(yīng)用知識(shí)并對(duì)畢業(yè)論文所需的資料進(jìn)行了粗淺的了解,為接下來的六周畢業(yè)設(shè)計(jì)作準(zhǔn)備,提高了我的動(dòng)手能力,同時(shí)也讓我了解到了自己的不足,我會(huì)繼續(xù)努力,完善自我,為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做貢獻(xiàn).對(duì)于學(xué)校的精心安排和指導(dǎo)老師的用心輔導(dǎo)非常感謝.

第8篇：人事管理的要求范文

關(guān)鍵詞：人事管理；問題；應(yīng)對(duì)措施

中圖分類號(hào)：F406.15文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B文章編號(hào)：1009-9166（2011）017(C)-0306-01

目前，我國政府部門人事管理存在著一些不足之處，因此，以現(xiàn)代人事管理思想為指導(dǎo)，建立與之相適應(yīng)的管理制度和方法成為政府部門人事管理發(fā)展的首要任務(wù)。以下是筆者就此問題做出的分析，愿與讀者共同探討：

一、政府部門人事管理的特點(diǎn)

政府部門人事管理具有一般人事管理的共性，但由于政府部門自身的特性，決定了政府部門人事管理有其特殊性。這種特殊性主要表現(xiàn)：利益取向的公共性、管理行為的政治性、管理層級(jí)的復(fù)雜性、績(jī)效評(píng)估的困難性、法律規(guī)制的嚴(yán)格性五個(gè)方面。

二、我國政府部門人事管理常見問題

政府部門人事管理是政府部門實(shí)施管理活動(dòng)的前提和基礎(chǔ)，它直接影響公共管理活動(dòng)的正常開展。目前管理中存在的不足之處有以下幾點(diǎn)：1、職位分類制度。職位是人事管理的組織基礎(chǔ)。目前我國職位分類還不發(fā)達(dá)，公務(wù)員的分類系統(tǒng)仍以領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)和非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的劃分為主，而且在實(shí)際操作中缺乏具體的工作分析、職位評(píng)價(jià)和工作說明書等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，特定的職位要求的職責(zé)和條件通常沒有明確的規(guī)定。2、考核方式。政府部門進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)，大多數(shù)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來完成，因此這種考核方式信息面較窄，難以保證考核的客觀性和公正性。考核結(jié)果方面主要存在的問題是忽略結(jié)果的應(yīng)用，沒有針對(duì)考核中存在的問題制定個(gè)人發(fā)展和培訓(xùn)計(jì)劃，也沒有明確考核結(jié)果與薪金和職務(wù)調(diào)整、選拔培訓(xùn)之間的具體聯(lián)系。3、信息基礎(chǔ)薄弱。信息是人事管理的數(shù)據(jù)源和分析源。目前政府部門人事管理信息，大多限于人員狀況、薪酬、培訓(xùn)、績(jī)效考核等方面的簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)，信息基礎(chǔ)的薄弱，使得政府部門人事管理信息共享性不足，進(jìn)而導(dǎo)致政府部門人事管理決策的低效。4、培訓(xùn)工作與實(shí)際需要間的差距。在培訓(xùn)規(guī)劃的同時(shí)，忽視了對(duì)培訓(xùn)需求的分析，導(dǎo)致培訓(xùn)沒有明確的目標(biāo)，效果無法評(píng)估，而且培訓(xùn)的內(nèi)容不科學(xué)，不注重人的潛能的全面開發(fā)，在培訓(xùn)方式上，以課堂講授為主，角色扮演、情景模擬、人格拓展等先進(jìn)教育方法很少運(yùn)用，培訓(xùn)效果大打折扣。

三、加強(qiáng)我國政府部門人事管理的應(yīng)對(duì)措施

1、建立科學(xué)的職位分類制度。職位分類制度的優(yōu)點(diǎn)在于對(duì)各項(xiàng)職位要素都有明晰的規(guī)定，不足之處在于靜態(tài)的職位描述缺乏靈活性，只強(qiáng)調(diào)人適應(yīng)職位要求，而忽視人的能動(dòng)性、創(chuàng)造力。目前的趨勢(shì)是以“概括性的工作描述代替了詳細(xì)的工作描述”，不強(qiáng)調(diào)職位分類的細(xì)化。我國可借鑒國外的先進(jìn)方法，按照責(zé)任、技能、努力程度、工作條件等四個(gè)因素，對(duì)職位進(jìn)行衡量，將所有的公務(wù)員職位分為類，以其簡(jiǎn)單、通用、公平的特點(diǎn)，使管理更為有效，并為公務(wù)員創(chuàng)造了更多的流動(dòng)機(jī)會(huì)。2、改進(jìn)考核方式。政府部門人事管理應(yīng)該“越來越多地將市場(chǎng)的法則和機(jī)制引入到人事行政管理活動(dòng)中，強(qiáng)調(diào)人才的競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展”。市場(chǎng)法則就是要根據(jù)工作實(shí)績(jī)決定經(jīng)濟(jì)收入，因此要加大考核結(jié)果與公務(wù)員收入之間的聯(lián)系。我國公務(wù)員實(shí)行的是以職務(wù)和級(jí)別為主的職級(jí)工資制，其中可根據(jù)工作實(shí)績(jī)調(diào)整的部分很少，難以起激勵(lì)作用?？梢浴皞€(gè)人工作表現(xiàn)獎(jiǎng)金”制度：對(duì)表現(xiàn)超過本職工作要求的公務(wù)員給予一定的獎(jiǎng)金。以平日的考核來確定“表現(xiàn)”，從而將考核結(jié)果與個(gè)人收入狀況有效結(jié)合起來。3、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息化?，F(xiàn)代人事管理活動(dòng)不再是信息的簡(jiǎn)單記錄與歸類，它需要對(duì)這些原始數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，從中發(fā)現(xiàn)組織人事管理中存在的問題，并提出合理的解決建議，因此組織的人事管理信息平臺(tái)建設(shè)勢(shì)在必行。因此政府部門應(yīng)建立共享性的信息系統(tǒng)，一方面使成員隨時(shí)了解組織人事管理的相關(guān)信息，另一方面使組織及時(shí)獲得成員對(duì)組織人事管理問題的反饋；其次，政府部門應(yīng)根據(jù)組織需要建立分門別類的人事管理系統(tǒng)，如培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效等專門的人事管理信息庫，以便組織在人事管理過程中快速獲取相關(guān)信息，提高人事管理決策的效率。4、完善培訓(xùn)體系。首先，要進(jìn)行科學(xué)的培訓(xùn)需求分析，利用企業(yè)中流行的工作任務(wù)分析和工作績(jī)效分析方法科學(xué)地評(píng)估培訓(xùn)需求，明確培訓(xùn)目標(biāo)，有針對(duì)性地提高公務(wù)員素質(zhì)；其次，要在培訓(xùn)內(nèi)容上根據(jù)公共人事管理的特點(diǎn)，貫徹學(xué)用一致、按需施教、講求實(shí)效的原則，更新課程設(shè)置，注重系統(tǒng)性和針對(duì)性的有機(jī)結(jié)合，同時(shí)強(qiáng)調(diào)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)與人文精神熏陶的兼顧，注重對(duì)公務(wù)人員潛能的開發(fā)，引進(jìn)人格拓展訓(xùn)練等先進(jìn)方法；最后還要采用不同的切實(shí)可行的培訓(xùn)方式，實(shí)行長(zhǎng)期與短期相結(jié)合，正常培訓(xùn)與繼續(xù)教育同步，在崗與脫產(chǎn)并舉，另外要注重引入案例教學(xué)、角色扮演、主題研討、情景模擬等先進(jìn)教育方法。

總結(jié)：政府人事管理作為整個(gè)社會(huì)人事管理系統(tǒng)的一部分，隨著行政機(jī)構(gòu)在社會(huì)各方面管理功能的逐漸放大，其地位和作用也日益增長(zhǎng)。因此，政府機(jī)關(guān)加強(qiáng)對(duì)人事管理的研究，以確保公務(wù)員隊(duì)伍的建設(shè)能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，降低政府運(yùn)營成本，提高政府工作效率。

作者單位：大連登沙河臨港工業(yè)區(qū)管理委員會(huì)

參考文獻(xiàn)：

[1]孫建業(yè).政府部門人事管理開發(fā)與管理.中國人民大學(xué)出版社,2009(6).

第9篇：人事管理的要求范文

關(guān)鍵詞：高校；人事管理；人力資源；制度；改革

首先，高校人事管理需要開創(chuàng)新局面。行政管理工作體系作為高校人事管理的核心，在高校內(nèi)部管理體系中居重要地位，高層次的人才因之脫穎而出。在人事管理方面，蕭規(guī)曹隨，循常習(xí)故，缺乏創(chuàng)新精神，就不適宜人才發(fā)展，不利于高校進(jìn)行高素質(zhì)教學(xué)，難以營造產(chǎn)生高層次高素質(zhì)人才的土壤。時(shí)代在前進(jìn)，傳統(tǒng)的人事管理方式已然落伍，社會(huì)對(duì)高校人事管理提出了新的要求。在高校人事管理中，以人為本，用科學(xué)的手段，按照高校全面發(fā)展的基本要求，高瞻遠(yuǎn)矚，統(tǒng)籌兼顧，努力促進(jìn)高等教育事業(yè)的繁榮，使之健康持續(xù)發(fā)展，開創(chuàng)高校人事管理工作的新局面。其次，打造利于師資結(jié)構(gòu)優(yōu)化的人文環(huán)境。現(xiàn)在是信息時(shí)代，社會(huì)需要的是高等綜合素質(zhì)的人才，只有高素質(zhì)的師資隊(duì)伍、管理人員與管理方式，才能促使新人事管理的方法出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)快速而順利轉(zhuǎn)型。隨著改革開放的深入，我國對(duì)外貿(mào)易日趨增長(zhǎng)，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)慢慢退出了歷史舞臺(tái)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)占據(jù)重要的主導(dǎo)地位，我國傳統(tǒng)的高校人事管理工作管理方法百廢待興，現(xiàn)代人力資源管理風(fēng)生水起，管理效率有了顯著提升，各項(xiàng)管理工作比如人員的選拔、調(diào)動(dòng)等日趨完善，建立了全新的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。

一、人事管理的含義和功能

1.人事管理的歷史?！叭耸鹿芾怼闭Z出英語Personnel management一詞，它的意思就是人管理，后來被日本的翻譯人員書面翻譯成人事管理。人事管理由來已久，起源于原始社會(huì)的部落管理，后來逐步演變，隨著社會(huì)的變動(dòng)而不斷地豐富其內(nèi)容，但自始至終，都屬于原始管理的范圍。人事管理的發(fā)展雖然相當(dāng)漫長(zhǎng)，但一直沒形成科學(xué)的理論。20世紀(jì)開始，一些有豐富經(jīng)驗(yàn)的管理人員，從提高經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)，利用自身體會(huì)，總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)歷史上遺留和自身出現(xiàn)的問題，進(jìn)行分析，歸納，匯總，慢慢地上升到科學(xué)管理的階段。剛開始的時(shí)候，人事管理被稱為勞務(wù)工管理或曰勞動(dòng)管理，負(fù)責(zé)員工的甄拔、使用、增減，歷經(jīng)了十多年，雇傭官吏一詞出現(xiàn)，再后來被稱為工業(yè)關(guān)系，被稱為人事管理，則已經(jīng)過了20世紀(jì)20年代。進(jìn)入20世紀(jì)后，人事管理概念才從西方傳到中國。

2.人事管理的含義。對(duì)于人類社會(huì)來說，人本身是最重要的組成因素，因而，在各種管理活動(dòng)中，人事管理也成為最重要的管理內(nèi)容。人事管理，顧名思義，就是管理人，處理事務(wù)，調(diào)和、理順人之間的關(guān)系，人事管理在人力資源管理發(fā)展中位居首位，關(guān)于人事方面的協(xié)調(diào)組織、規(guī)劃、控制等，都在人事管理的范圍內(nèi)；人事管理依靠科學(xué)的管理方法，依據(jù)嚴(yán)格的用人原則，制定合理的管理制度，遵循上級(jí)的指令，保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。人事管理以人為中心，處理人與事務(wù)、人與人和人與組織的關(guān)系，謀求人盡其才，物盡其用，保證每個(gè)人的合法利益，最大程度地發(fā)揮他們的才智。

3.人事管理的功能。行政管理最基本的條件之一就是有效的人事行政，最起碼的要求就是行政管理人員具備優(yōu)秀品質(zhì)，有專業(yè)的管理水平，有責(zé)任心，負(fù)責(zé)肯干，履職盡責(zé)，宏觀調(diào)控，高瞻遠(yuǎn)矚，行政制度科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)人才的使用公平合理，理解人才，信任人才，能發(fā)現(xiàn)人才的潛質(zhì)，爭(zhēng)取把每個(gè)人的工作積極性調(diào)動(dòng)起來，對(duì)人才科學(xué)地組織、合理的分配，順利而高效地履行行政職能。人事管理的作用，能提高公共事務(wù)的管理效能，制定科學(xué)的行政制度，對(duì)各種人才進(jìn)行分流，能更有效地服務(wù)，能最大化地促進(jìn)經(jīng)濟(jì)繁榮。通過人事管理，進(jìn)行人才資源開發(fā)，提高競(jìng)爭(zhēng)能力，培養(yǎng)具有潛力的人才，為富國強(qiáng)兵、為祖國的人才濟(jì)濟(jì)而努力。

二、高校人事管理特征

高校人事管理有嚴(yán)格的制度，最終的目的是為社會(huì)輸送更優(yōu)秀的人才，在管理過程中，受高校發(fā)展規(guī)律的影響，利用有利的因素，融合社會(huì)環(huán)境，高校人事管理特征如下。

1.國家興亡，教育有責(zé)。高校的人事管理樹立“教師為本，人才第一”的人事管理觀念，以為國家輸送更多更優(yōu)秀的人才為己任，社會(huì)需要繁榮，科學(xué)技術(shù)需要推進(jìn)，民族需要強(qiáng)大，國家的經(jīng)濟(jì)需要發(fā)展，學(xué)校任重道遠(yuǎn)。

2.高校的建立在歷史上經(jīng)過了漫漫征程，在歲月中不斷成長(zhǎng)，不斷豐盈，高校的人事管理不斷進(jìn)步，不斷完善，要想達(dá)到盡善盡美，絕對(duì)不可能唾手而得，高校人事管理必須時(shí)刻考慮集體的利益，要高瞻遠(yuǎn)矚，要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)，按照要求腳踏實(shí)地，繼承優(yōu)秀和發(fā)揚(yáng)先進(jìn)，促進(jìn)人事管理工作更上層樓，讓人事管理制度更加完善。

3.樹立人才第一的人事管理觀，以人為本，關(guān)注個(gè)體的培養(yǎng)，關(guān)注潛質(zhì)的挖掘，關(guān)注才能的發(fā)揮，提倡創(chuàng)造，鼓勵(lì)優(yōu)秀，創(chuàng)建活力，注重成功；為人力個(gè)體排憂解難，搭橋鋪路，為他們創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)，讓他們沒有后顧之憂，更好地做好本職工作，促進(jìn)高校飛速發(fā)展。

三、我國高校人事管理現(xiàn)狀

隨著社會(huì)的進(jìn)步，新世紀(jì)高校人事管理工作水漲船高，達(dá)到前所未有的水平。時(shí)至今日，高校辦學(xué)蔚為壯觀，人才管理機(jī)構(gòu)也日益擴(kuò)張，但兩者沒有達(dá)到桴鼓相應(yīng)，之間問題多多。人力資源管理觀念滯后，對(duì)高校的發(fā)展形成一定的制約，對(duì)高校高素質(zhì)人才的培養(yǎng)造成一定的拖累。我們必須對(duì)以下高校的人事管理現(xiàn)狀嚴(yán)加注意。

1.忽視對(duì)人力資源的管理。一直以來，高校在人才引進(jìn)、教師激勵(lì)、干部任免等方面進(jìn)行了相應(yīng)改革，但傳統(tǒng)的用人方法仍居主要地位，忽略了人力資源的整體開發(fā)，管理機(jī)制不健全，市場(chǎng)配置的作用沒有被充分發(fā)揮，忽略了價(jià)值規(guī)律和競(jìng)爭(zhēng)規(guī)律的影響，缺乏業(yè)績(jī)考核和評(píng)價(jià)體系，以致人才流失和制約人才發(fā)展，應(yīng)加強(qiáng)人才管理，改進(jìn)過去的激勵(lì)方式。

2.管理人員與教師之間的關(guān)系缺乏協(xié)調(diào)。在高校的人事管理工作中，有些管理人員夜郎自大，高高在上，官僚習(xí)氣嚴(yán)重，忽略教師的主體地位，不注重教師的發(fā)展，嚴(yán)重制約了教師的積極性，導(dǎo)致教師和管理人員之間，甚至是教師之間的關(guān)系緊張，人心渙散。

3.高校內(nèi)部人力資源配置不當(dāng)。人事管理中，有一種現(xiàn)象最為嚴(yán)重：教師隊(duì)伍內(nèi)部結(jié)構(gòu)未能合理化，教師的水平雖高，但專業(yè)不對(duì)口；在學(xué)校里面，教師不乏其人，但是尖端人才屈指可數(shù)，尤其是年富力強(qiáng)的青年教師稀缺；教學(xué)型教師比比皆是，科研型教師寥寥無幾；年輕的教師負(fù)擔(dān)太多，疲于工作，資深教授悠閑自在，薪水優(yōu)厚；人力資源配置不當(dāng)，凡此種種，不勝枚舉，影響到高校改革的進(jìn)程。

4.措施不當(dāng)。由于市場(chǎng)沖擊，高校為了吸引人才，也采取了大量措施，但是有所偏頗；容易忽略軟環(huán)境方面建設(shè)，殊不知，對(duì)于很多人才而言，寬敞的住房，豪華的私家轎車，數(shù)量可觀的存款，根本比不上一個(gè)人盡其才、才盡其用、上和下睦、氛圍和諧的人文環(huán)境，這是高校人才管理中的一個(gè)致命傷，高校人才不斷地流失，管理層應(yīng)該痛定思痛，深加反思。

5.績(jī)效管理不明朗。由于高校有它特殊的性質(zhì)，績(jī)效考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)有一定的模糊性，難以準(zhǔn)確地評(píng)估，德能勤績(jī)的內(nèi)容難以量化。高校里面，人為因素有時(shí)起著非常大的作用，教職員工不知所措，教學(xué)積極性受到打擊和壓制，拖累了高效科學(xué)發(fā)展的步伐。

6.管理手段不科學(xué)。往往只看表面現(xiàn)象，求數(shù)略質(zhì)：滿足于人力資源數(shù)量的龐大，在人力資源績(jī)效考核方面，大量走形式而沒有任何價(jià)值的表格要填，從根本上沒有認(rèn)清楚高校人力資源的復(fù)雜性，抑制了高校人力資源主動(dòng)性、創(chuàng)造性的發(fā)揮。

7.沒有放開人才引進(jìn)。高校人力資源要開發(fā)，首先要做好人才引進(jìn)工作。在這方面，往往受到政策的限制，制約了人才的流動(dòng)，沒有有效地對(duì)人才進(jìn)行配置。在引進(jìn)人才的過程當(dāng)中，問題多多：一是重視學(xué)歷輕視能力的認(rèn)識(shí)有增無減，對(duì)于人才的測(cè)評(píng)不全面；第二，我們常說，“學(xué)為人師，行為世范”，可是在我們高校的人才引進(jìn)中，往往是重視業(yè)績(jī)，忽略教師的道德水平。但是我們要清楚地認(rèn)識(shí)到，高校的任務(wù)就是為了培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞娜瞬牛荒芎雎粤私處煹牡赖滤?；第三，人才引進(jìn)工作缺乏審慎的考慮、綜合的研究。聞院士之稱而心動(dòng)，見著名學(xué)者即引進(jìn)，不管學(xué)校是否擁有相應(yīng)的學(xué)科，不計(jì)學(xué)校擁有的這種教師現(xiàn)有多少，不考慮學(xué)校本身的層次，“熱情”引進(jìn)，比較盲目。第四是缺乏淘汰機(jī)制，服務(wù)期限已到，引進(jìn)的人才不繼續(xù)考核仍然在職。

四、推動(dòng)高校人事管理制度的改革

1.精簡(jiǎn)人員編制。定崗定編是人事管理工作中的重中之重，根據(jù)需要精簡(jiǎn)，使隊(duì)伍精干，有效改變機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事、忙閑不均、工作效率低下等問題。

2.實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗政策。沒有競(jìng)爭(zhēng)，沒有動(dòng)力，實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗政策，按照“公開招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)聘用、嚴(yán)格考核、合同管理”的原則，打破職務(wù)終身制，明確義務(wù)，用淘汰機(jī)制激勵(lì)教師競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)和提升自身認(rèn)真工作的激情。

3.完善績(jī)效考評(píng)政策。遵循公平、公正、公開的原則，嚴(yán)格監(jiān)察教師的工作效果，督促其行為，審慎評(píng)估，對(duì)有貢獻(xiàn)的教師給予重大的獎(jiǎng)勵(lì)。

4.運(yùn)用多種手段進(jìn)行人員配置。使用人才不拘形式，有利于教師隊(duì)伍素質(zhì)的提高；采用先內(nèi)后外的原則可以降低考察的時(shí)間；使用人才，唯才是舉，運(yùn)用科學(xué)的分析，對(duì)人才的數(shù)量進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)。運(yùn)用多種手段進(jìn)行人員配置，增加高校的活力。

綜上所述，高校人事管理要正視不足，去弊，消除落后的觀念，不負(fù)重要的歷史使命，遵照政策，深化改革高校人事管理制度，突破思維定式，學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)科學(xué)的管理手段，建設(shè)符合時(shí)代需要的教師隊(duì)伍，提升辦學(xué)水平，推動(dòng)我國高等教育事業(yè)高質(zhì)量、高效益、可持續(xù)地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張名宇.現(xiàn)代高校管理學(xué)概論[M].北京：清華大學(xué)出版社，2012.