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【關(guān)鍵詞】煙草行業(yè);經(jīng)濟(jì)責(zé)任;審計(jì)框架
經(jīng)濟(jì)責(zé)任是指行業(yè)所屬企業(yè)或部門負(fù)責(zé)人在任職期間因其所任職務(wù),依法對所在企業(yè)或部門的財(cái)務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)、義務(wù)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是指對行業(yè)所屬企業(yè)或部門負(fù)責(zé)人在任職期間應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況所進(jìn)行的審計(jì)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對象,包括行業(yè)所屬企業(yè)法定代表人及縣級局、物流配送中心等非法人獨(dú)立核算主體的主要負(fù)責(zé)人。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)分為離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的審計(jì)期間,以人事部門任、免文件為依據(jù)。離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),審計(jì)期間的起止點(diǎn)一般以人事部門任、免文件發(fā)文之日的前月末來確定。
一、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作程序
審計(jì)工作程序主要包括:制定工作計(jì)劃、下達(dá)審計(jì)通知、編制實(shí)施方案、召開進(jìn)點(diǎn)會議、開展現(xiàn)場審計(jì)、編制審計(jì)底稿、出具審計(jì)報(bào)告、下發(fā)審計(jì)意見、上報(bào)整改報(bào)告、建立項(xiàng)目檔案。
1.制定工作計(jì)劃
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作要本著“凡提必審,凡離必審,任期內(nèi)輪審”的原則制訂年度工作計(jì)劃。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作計(jì)劃由審計(jì)部門負(fù)責(zé)制訂,離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由人事部門擬訂審計(jì)對象名單以及審計(jì)要求,交審計(jì)部門制訂工作計(jì)劃。如因年中臨時(shí)人事調(diào)整導(dǎo)致審計(jì)計(jì)劃調(diào)整的,由人事部門提出書面意見,提交聯(lián)席會議審議后進(jìn)行調(diào)整。
2.下達(dá)審計(jì)通知
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)通知應(yīng)在實(shí)施現(xiàn)場審計(jì)三個(gè)工作日前,向被審計(jì)責(zé)任人所在單位(以下簡稱被審計(jì)單位)下發(fā)審計(jì)通知書并抄送被審計(jì)責(zé)任人。因特殊情況,審計(jì)通知書可在實(shí)施審計(jì)時(shí)送達(dá)。
3.編制實(shí)施方案
審計(jì)部門根據(jù)審計(jì)通知組成審計(jì)組實(shí)施審計(jì),審計(jì)組負(fù)責(zé)編制審計(jì)實(shí)施方案,經(jīng)審計(jì)組組長審核后實(shí)施。
4.召開進(jìn)點(diǎn)會議
審計(jì)組進(jìn)點(diǎn)時(shí),由被審計(jì)單位負(fù)責(zé)組織召開由被審計(jì)責(zé)任人及被審計(jì)單位有關(guān)人員參加的進(jìn)點(diǎn)會。
5.開展現(xiàn)場審計(jì)
審計(jì)組實(shí)施審計(jì)時(shí),可以運(yùn)用檢查、觀察、詢問、監(jiān)盤、重新計(jì)算、外部調(diào)查等方法,獲取充分、適當(dāng)、可靠的審計(jì)證據(jù)。對被審計(jì)單位的信息系統(tǒng),可以采取復(fù)制、截屏、拍照等方法取得審計(jì)證據(jù)。
6.編制審計(jì)底稿
審計(jì)人員對審計(jì)實(shí)施方案確定的審計(jì)事項(xiàng),均應(yīng)當(dāng)編制審計(jì)工作底稿。審計(jì)工作底稿應(yīng)當(dāng)經(jīng)審計(jì)組主審、組長復(fù)核。
7.出具審計(jì)報(bào)告
現(xiàn)場審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)組在10個(gè)工作日內(nèi)出具審計(jì)報(bào)告(征求意見稿),以書面形式征求被審計(jì)責(zé)任人及被審計(jì)單位意見,審計(jì)組長對審計(jì)報(bào)告負(fù)責(zé)。審計(jì)報(bào)告包括但不限于:被審計(jì)單位及被審計(jì)責(zé)任人基本情況、企業(yè)財(cái)務(wù)績效分析、經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況、審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及建議、需要說明的事項(xiàng)和審計(jì)評價(jià)等六個(gè)部分。被審計(jì)責(zé)任人及被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在接到審計(jì)報(bào)告(征求意見稿)之日起10個(gè)工作日內(nèi),將其書面意見送達(dá)審計(jì)組,如逾期提交或不提交書面意見,均視為無意見。
8.下發(fā)審計(jì)意見
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作聯(lián)席會議辦公室在收到審計(jì)報(bào)告30日內(nèi),完成審計(jì)報(bào)告的審定工作并擬訂審計(jì)意見書,經(jīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,下發(fā)給被審計(jì)單位,抄送被審計(jì)責(zé)任人。
9.上報(bào)整改報(bào)告
被審計(jì)單位要在接到審計(jì)意見書之日起30日內(nèi),按照審計(jì)意見書的要求,對照審計(jì)報(bào)告和底稿提出的問題和建議逐條整改并將整改情況書面上報(bào)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作聯(lián)席會議辦公室。
10.建立項(xiàng)目檔案
審計(jì)終結(jié)后,審計(jì)部門將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目所有審計(jì)資料整理歸檔。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)檔案按“項(xiàng)目立卷、審結(jié)卷成”的原則定期歸檔。委托會計(jì)師事務(wù)所實(shí)施的項(xiàng)目,要在委托合同中明確審計(jì)項(xiàng)目工作底稿、報(bào)告的歸屬權(quán)。
二、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)審計(jì)評價(jià)及責(zé)任界定
審計(jì)組對被審計(jì)責(zé)任人履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況實(shí)施審計(jì)后,要根據(jù)審計(jì)查證或者認(rèn)定的事實(shí),依照國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定,對被審計(jì)責(zé)任人履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況作出審計(jì)評價(jià)。審計(jì)評價(jià)要以審計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),全面、客觀、公正地評價(jià)被審計(jì)責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況,評價(jià)指標(biāo)采用定性與定量相結(jié)合。審計(jì)評價(jià)不應(yīng)超出審計(jì)的職責(zé)權(quán)限和審計(jì)范圍,與審計(jì)內(nèi)容相統(tǒng)一,評價(jià)結(jié)論要有充分的審計(jì)證據(jù)支撐,與審計(jì)事項(xiàng)不相關(guān)、審計(jì)證據(jù)不充分的問題可以不評價(jià)。
審計(jì)組對被審計(jì)責(zé)任人履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任過程中存在問題所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的直接責(zé)任、主管責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,要區(qū)別不同情況作出界定。
三、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)審計(jì)工作成果運(yùn)用
1.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作聯(lián)席會議辦公室除向下達(dá)審計(jì)指令的管理層提交經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告外,還要抄報(bào)上一級內(nèi)部審計(jì)管理機(jī)構(gòu)并抄送本單位組織人事和紀(jì)檢監(jiān)察等有關(guān)部門。組織人事部門要把審計(jì)結(jié)果和整改報(bào)告作為干部業(yè)績考評、職務(wù)任免和獎(jiǎng)懲的重要依據(jù),被審計(jì)責(zé)任人的審計(jì)報(bào)告和審計(jì)意見納入人事干部檔案管理。審計(jì)部門要對紀(jì)檢監(jiān)察部門提供的需在審計(jì)中予以關(guān)注的事項(xiàng),進(jìn)行審計(jì)并及時(shí)向紀(jì)檢監(jiān)察部門反饋。紀(jì)檢監(jiān)察部門要對審計(jì)查出的領(lǐng)導(dǎo)干部違法違紀(jì)問題,依法依規(guī)予以處理。被審計(jì)單位在收到審計(jì)意見書后15天內(nèi),要以一定的形式在中層以上干部進(jìn)行傳達(dá)。
2.各單位要建立審計(jì)整改報(bào)告制度、跟蹤檢查制度和問責(zé)制度。被審計(jì)單位按時(shí)上報(bào)整改情況,審計(jì)部門對審計(jì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,督促被審計(jì)單位執(zhí)行審計(jì)意見和整改建議,對執(zhí)行審計(jì)意見或整改不徹底,要查明原因,及時(shí)督促落實(shí),確保審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)有效整改。被審計(jì)單位主要負(fù)責(zé)人為審計(jì)整改的第一責(zé)任人。紀(jì)檢、人事部門要將審計(jì)整改落實(shí)情況納入單位年度目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容以及領(lǐng)導(dǎo)干部管理檔案,作為單位、領(lǐng)導(dǎo)干部考核的重要依據(jù),對整改措施不力或整改不到位的,要予以問責(zé)。
參考文獻(xiàn):
[1] 劉英來.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)研討會綜述[J]. 審計(jì)研究,2006(06)
一、主要問題分析
(一)審計(jì)人員多為財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè),知識結(jié)構(gòu)單一,重財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì),輕經(jīng)營管理審計(jì)。
從現(xiàn)階段電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作能夠看出,當(dāng)前審計(jì)人員大多為財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè),其經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)知識并不全面,在一定程度上存在著重視財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)而輕視經(jīng)營管理審計(jì)的問題,這種情況極大阻礙了電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)審計(jì)工作的科學(xué)有序開展。
(二)未建立標(biāo)準(zhǔn)化的審計(jì)流程和完善的審計(jì)工作底稿模版。
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作沒有建立健全標(biāo)準(zhǔn)化審計(jì)流程,同時(shí)審計(jì)工作的底稿模板也沒有進(jìn)行有效的完善,導(dǎo)致很多審計(jì)工作在進(jìn)行時(shí)或工作結(jié)束后沒有相應(yīng)文件以供查閱。
(三)審計(jì)評價(jià)制度不具備科學(xué)規(guī)范性。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計(jì)評價(jià)作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)活動(dòng)的重點(diǎn)內(nèi)容,其不僅是對被審計(jì)人員和企業(yè)進(jìn)行簡單的經(jīng)濟(jì)責(zé)任評價(jià)和考核,同時(shí)其也對管理團(tuán)隊(duì)的經(jīng)濟(jì)管理效果和管理能力進(jìn)行全方位、綜合性的評價(jià),因此就需要建立健全一套科學(xué)合理的評價(jià)指標(biāo)和評價(jià)體系。但是從當(dāng)前情況來看,審計(jì)組織尚未建立一套完善的審計(jì)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),尤其是在非經(jīng)濟(jì)性事項(xiàng)評價(jià)方面,因而缺乏應(yīng)有的約束性和法定性,很難得到被審對象的認(rèn)可。
(四)尚未形成完善的經(jīng)濟(jì)責(zé)任重大事項(xiàng)交接機(jī)制。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作沒有制定出相應(yīng)的交接機(jī)制也是工作進(jìn)行時(shí)最為主要的問題之一,致使前后工作的銜接存在很多問題。與此同時(shí),由于領(lǐng)導(dǎo)干部在離任時(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的交接手續(xù)存在嚴(yán)重問題,很多經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的前后責(zé)任都混亂不堪,公有財(cái)務(wù)丟失現(xiàn)象十分嚴(yán)重,并因?yàn)檫@類事件的常見性,導(dǎo)致很多經(jīng)濟(jì)損失都無法做到有效的評估,致使公司財(cái)產(chǎn)得不到有效的保護(hù)。
(五)審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用不規(guī)范。
近年來我國經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作雖然取得了一定發(fā)展,但是在審計(jì)結(jié)果運(yùn)用方面仍然存在很多不足之處,審計(jì)結(jié)果的之后致使審計(jì)質(zhì)量得不到有效保證,審計(jì)結(jié)果的規(guī)范性和透明度不夠也是重要的問題之一。
二、問題解決措施
(一)成立聯(lián)合審計(jì)組,審計(jì)人員專業(yè)組成多元化,加強(qiáng)對工程管理、營銷管理、資產(chǎn)管理、生產(chǎn)運(yùn)行管理的審計(jì)力度。
通過引入中介機(jī)構(gòu)及抽調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員,成立由財(cái)務(wù)審計(jì)專業(yè)、工程造價(jià)專業(yè)、管理專業(yè)、電網(wǎng)運(yùn)行專業(yè)等人員組成的聯(lián)合審計(jì)組。
(二)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完善審計(jì)模板。
為了更好地開展審計(jì)工作,需要大力推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),制定一套標(biāo)準(zhǔn)化的流程和工作模板,包括《經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作指引》、《項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃》、《經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作組成員及工作職責(zé)分工表》、《經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)框架指引》、《審計(jì)實(shí)施方案》、《經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作情況匯報(bào)表》、《訪談?dòng)涗洷怼?、《審?jì)作業(yè)底稿》、《審計(jì)發(fā)現(xiàn)確認(rèn)表》、《審計(jì)發(fā)現(xiàn)匯總表》、《中介機(jī)構(gòu)現(xiàn)場工作評分表》、《經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)檔案歸檔流程》、《經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作資料審核確認(rèn)表》等。
(三)建立健全審計(jì)評價(jià)體系,使審計(jì)評價(jià)內(nèi)容規(guī)范化。
審計(jì)評價(jià)體系應(yīng)從非經(jīng)濟(jì)性和經(jīng)濟(jì)性兩方面入手考慮,以單位負(fù)責(zé)人在任期內(nèi)損益、負(fù)債和資產(chǎn)的真實(shí)性作為主要依據(jù),再結(jié)合企業(yè)所屬單位管理的特點(diǎn)建立健全評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評價(jià)指標(biāo)。其主要包括:損益、負(fù)債和資產(chǎn)的效益性評價(jià)及合法性評價(jià)等。評價(jià)體系的建立工作是一項(xiàng)長期工程,必須要有主次,循序漸進(jìn)。第二,應(yīng)做到適時(shí)調(diào)整、與時(shí)俱進(jìn),應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身管理的特點(diǎn)和變化適時(shí)對評價(jià)體系進(jìn)行修改,并以經(jīng)營為最終目的,實(shí)現(xiàn)建立的評價(jià)體系的科學(xué)合理性,與此同時(shí),企業(yè)所屬單位的考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)市場形勢的發(fā)展而采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,適時(shí)改變評價(jià)目標(biāo)的內(nèi)容,真正做到與市場形勢接軌,脫離傳統(tǒng)的照葫蘆畫瓢的弊端。
(四)建立完善的領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任事項(xiàng)交接機(jī)制。
1.建立完善交接制度。建立領(lǐng)導(dǎo)干部離任前重大經(jīng)濟(jì)責(zé)任事項(xiàng)和公有財(cái)物交接制度,以規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任履職行為、區(qū)分前后任領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、有效防范和規(guī)避經(jīng)濟(jì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。
2.嚴(yán)格交接手續(xù)。領(lǐng)導(dǎo)干部離任重大經(jīng)濟(jì)決策事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)干部任期借出資金情況、領(lǐng)導(dǎo)干部任期借出(租出)資產(chǎn)情況、領(lǐng)導(dǎo)干部離任或有負(fù)債、領(lǐng)導(dǎo)干部任期對外投資情況、領(lǐng)導(dǎo)干部離任公有財(cái)物交接表,對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)名稱、黨政會議討論時(shí)間、執(zhí)行(發(fā)生)時(shí)間、涉及金額、批準(zhǔn)人、執(zhí)行進(jìn)度等,在交接表中進(jìn)行細(xì)化,為制度的有效執(zhí)行設(shè)計(jì)了規(guī)范的操作內(nèi)容和嚴(yán)格的操作程序。凡涉及領(lǐng)導(dǎo)干部離任辦理書面交接手續(xù),經(jīng)離任領(lǐng)導(dǎo)、接任領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)交單位代表簽字確認(rèn)。
(五)完善審計(jì)聯(lián)席會議體制。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)束后,開由財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察、人事、紀(jì)委等相關(guān)機(jī)構(gòu)組成的聯(lián)席會議,對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和總結(jié),解決和研究審計(jì)活動(dòng)中存在的弊端,協(xié)調(diào)并督促審計(jì)意見和審計(jì)成果的落實(shí)與應(yīng)用。
總結(jié)
一、行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)存在的問題
(一)對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)缺乏正確認(rèn)識。目前,行政事業(yè)單位仍有部分人對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的認(rèn)識不深刻。有的負(fù)責(zé)人認(rèn)為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)就是對自己的不信任,所以在審計(jì)中常常不能完全配合,給經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的實(shí)施帶來了很大的困難。有的負(fù)責(zé)人對經(jīng)濟(jì)責(zé)任認(rèn)知不足,財(cái)務(wù)意識淡薄,不注重本機(jī)構(gòu)內(nèi)部的控制和管理,認(rèn)為只要審計(jì)業(yè)績就可以,不用審計(jì)其他情況,使得審查評價(jià)其他情況時(shí)缺乏足夠的依據(jù)。除負(fù)責(zé)人外,有的機(jī)構(gòu)工作人員也認(rèn)為被審者都是領(lǐng)導(dǎo)干部,審計(jì)只不過是搞搞形式、走走過場,因此也不愿去配合審計(jì)人員的調(diào)查。
(二)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量控制未有效開展。健全、有效的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量控制制度是確保經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作有效運(yùn)行的前提。目前,事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)還未全面開展質(zhì)量控制制度,使得內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的質(zhì)量也缺乏有效的保障。在實(shí)踐中,主要的問題有:質(zhì)量控制體系不健全。有些單位僅建立了質(zhì)量控制的原則性規(guī)定,而無具體的操作方法和內(nèi)容;審計(jì)項(xiàng)目內(nèi)部二級復(fù)核制度執(zhí)行不嚴(yán),如審計(jì)組長對審計(jì)人員的審計(jì)底稿和審計(jì)證據(jù)不能及時(shí)進(jìn)行復(fù)核,部門負(fù)責(zé)人不能及時(shí)對審計(jì)組提出的審計(jì)報(bào)告及相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)核。
(三)審計(jì)中只注重查賬找問題。目前,事業(yè)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要是通過大量的賬面來考核、判斷和評價(jià)該負(fù)責(zé)人的個(gè)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況,主要手段就是查帳。實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的目的不只是要明確該負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)責(zé)任的履行情況,同時(shí)也要明確其管理責(zé)任和個(gè)人廉潔責(zé)任的履行情況。對于內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)來說,它作為一種內(nèi)部審計(jì)也要肩負(fù)起促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部管理的職責(zé)。所以,在實(shí)施內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),除了要查賬找問題外,還要站在管理的角度去關(guān)注該負(fù)責(zé)人的管理決策。
(四)先離任后審計(jì)問題依然存在。絕大部分事業(yè)單位都是在組織部門決定對該負(fù)責(zé)人工作進(jìn)行變動(dòng)后才委托進(jìn)行審計(jì),造成先離后審的事實(shí),這與國家“先審計(jì),后離任”的原則背道而馳,這種做法在很大程度上制約了審計(jì)成果的利用轉(zhuǎn)化,有一定的滯后性,使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)喪失了預(yù)警功能。此外,審計(jì)與任用的相分離,使得經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)難以發(fā)揮其應(yīng)有的效果和目的,影響了審計(jì)評價(jià)的有效性,降低了審計(jì)工作的權(quán)威性。同時(shí),還有可能導(dǎo)致重復(fù)審計(jì)、延長審計(jì)時(shí)間,加大審計(jì)工作的負(fù)擔(dān)。先離任后審計(jì)還會使新上任的負(fù)責(zé)人責(zé)任心降低,容易形成僥幸心理,認(rèn)為審與不審已不影響工作調(diào)動(dòng)與升遷,在以后工作中出現(xiàn)非善意行為的可能性增加。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的措施
(一)健全內(nèi)審工作和內(nèi)審人員考核評價(jià)制度?;趦?nèi)部審計(jì)工作的特殊性,對內(nèi)部審計(jì)工作和內(nèi)部審計(jì)人員的考核評價(jià)不能采取常規(guī)的工作目標(biāo)考核辦法。內(nèi)部審計(jì)考核不僅要看數(shù)量,更重要的是要考核質(zhì)量。對于內(nèi)部審計(jì)工作的考核,可由內(nèi)部審計(jì)部門主管領(lǐng)導(dǎo)、組織部門、被審計(jì)機(jī)構(gòu)幾方打分,互相監(jiān)督對于內(nèi)部審計(jì)人員的考核,主要與工作質(zhì)量掛鉤,由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人考評。建立健全內(nèi)部審計(jì)責(zé)任追究制度,對內(nèi)部審計(jì)人員履職過程中出現(xiàn)的重大違規(guī)違紀(jì)行為和重大責(zé)任事故,要追究其責(zé)任。
(二)建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果應(yīng)用回饋制度。首先,組織、人事、紀(jì)檢、監(jiān)察、財(cái)務(wù)、審計(jì)等各部門間的相互配合與協(xié)調(diào)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng),可以通過召開經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果應(yīng)用聯(lián)席會議相互交流反饋經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)情況。其次,組織部門協(xié)調(diào)審計(jì)意見的落實(shí)和審計(jì)成果的運(yùn)用,研究和解決經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中出現(xiàn)的相關(guān)問題。再次,管理部門將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)總結(jié)出的關(guān)于單位內(nèi)部管理和控制方面的問題和建議,在研究后回復(fù)審計(jì)部門,并在相關(guān)部門內(nèi)通報(bào),有需要的話可以在單位內(nèi)部進(jìn)行公示,充分聽取群眾意見。
(三)實(shí)施項(xiàng)目管理,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)經(jīng)常制度。我國經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)目前發(fā)展迅猛,任務(wù)重、范圍廣、周期長、活動(dòng)復(fù)雜等因素造成了審計(jì)任務(wù)集中和審計(jì)時(shí)間不足的突出矛后,實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目管理則可以有效緩解這項(xiàng)矛盾。組織部門在制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),應(yīng)充分與審計(jì)、人事、財(cái)會、紀(jì)檢部門溝通,共同商定審計(jì)項(xiàng)目。審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的制定要考慮到內(nèi)部審計(jì)部門的任務(wù)承受能力和時(shí)效性的限制,盡可能做到每年經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目均衡分配。
關(guān)鍵詞:消防部隊(duì) 經(jīng)濟(jì)責(zé)任 審計(jì)結(jié)果 運(yùn)用
中圖分類號:F239.47 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)10-147-01
近年來,隨著領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的不斷深化,消防部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)逐步常態(tài)化,各級領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任履職意識逐步強(qiáng)化,經(jīng)濟(jì)管理工作逐年規(guī)范。但在領(lǐng)導(dǎo)干部結(jié)果運(yùn)用上還存在著運(yùn)用力度不大、效果不好等問題。部隊(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的結(jié)果能否得到充分、合理的運(yùn)用,既關(guān)系到經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作用的發(fā)揮,也關(guān)系到干部選用的質(zhì)量,對部隊(duì)經(jīng)濟(jì)管理和干部隊(duì)伍建設(shè)長遠(yuǎn)發(fā)展都會產(chǎn)生較大影響。本文就如何深化經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用談幾點(diǎn)粗淺的看法。
一、充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的組織功能
1.細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)小組職能。要進(jìn)一步細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)小組職能,將領(lǐng)導(dǎo)小組職能由宏觀籠統(tǒng)職能向可操作、可執(zhí)行、具體化層面引深。如審批年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)計(jì)劃,閱批審計(jì)報(bào)告,講評審計(jì)工作情況和階段性審計(jì)成果,研究確定審計(jì)工作的重大事項(xiàng),提出對審計(jì)人員和被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部的獎(jiǎng)懲建議,安排領(lǐng)導(dǎo)小組成員對問題較多的被審計(jì)對象進(jìn)行談話誡勉,督促有關(guān)審計(jì)意見落實(shí)等等。
2.整合優(yōu)化部門合作環(huán)境。各級要根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的特點(diǎn)規(guī)律,按照各部門業(yè)務(wù)分工和管轄范圍,進(jìn)一步明確工作職責(zé)、任務(wù)分工及工作程序,降低組織協(xié)調(diào)的難度。要將由審計(jì)、政工、紀(jì)檢、財(cái)務(wù)等及部門負(fù)責(zé)人納入領(lǐng)導(dǎo)小組范圍,必要時(shí),與經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人也要列入審計(jì)聯(lián)席會議,提高領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)力。要根據(jù)干部選任、管理、監(jiān)督等工作的需要,研究制訂年度審計(jì)計(jì)劃和實(shí)施方案,審查審計(jì)報(bào)告和審計(jì)意見書,研究運(yùn)用審計(jì)結(jié)果的具體方案,及時(shí)互通審計(jì)結(jié)果運(yùn)用情況,定期向單位黨委報(bào)告工作,確保審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的完整性和不間斷性。
3.進(jìn)一步提高意見落實(shí)質(zhì)量。要加強(qiáng)審計(jì)意見的落實(shí),采取掛牌督辦、實(shí)地督導(dǎo)、限期整改等有效措施,提高審計(jì)意見落實(shí)質(zhì)量。審計(jì)意見的落實(shí)情況要及時(shí)報(bào)黨委審議,并形成會議紀(jì)要記錄在案。此外,被審計(jì)單位黨委還要結(jié)合審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)行認(rèn)真梳理分析,有針對性地建立和完善的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理制度,杜絕審計(jì)問題再次發(fā)生。
二、建立和落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的保障制度
1.建立和落實(shí)“先審后離”制度。雖然審計(jì)法規(guī)對此未作出明確要求,但從實(shí)踐來看,領(lǐng)導(dǎo)干部先審計(jì)后離任的原則,是審計(jì)結(jié)果得以運(yùn)用的關(guān)鍵因素。審計(jì)部門在會同政工部門研究擬定出應(yīng)審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)干部名單時(shí),應(yīng)對其擬離任領(lǐng)導(dǎo)干部優(yōu)先安排審計(jì),審計(jì)結(jié)果必須在干部調(diào)整命令宣布之前送達(dá)政工部門;年中若發(fā)生擬審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部名單增減變化時(shí),政工部門應(yīng)保證給予審計(jì)部門足夠的審計(jì)時(shí)間的前提下,提前通知審計(jì)部門,以便及時(shí)調(diào)整審計(jì)計(jì)劃。
2.建立和落實(shí)信息反饋制度。要建立和落實(shí)審計(jì)情況反饋、整改落實(shí)情況反饋和審計(jì)結(jié)果運(yùn)用反饋等制度,定期由領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組向所在單位黨委專題報(bào)告。審計(jì)部門要及時(shí)向上級審計(jì)部門報(bào)送批準(zhǔn)后的審計(jì)報(bào)告,向政工部門移交被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部審計(jì)報(bào)告表。被審計(jì)單位在規(guī)定的期限內(nèi)向?qū)徲?jì)部門書面反饋審計(jì)意見落實(shí)情況,對未落實(shí)的問題原因要予以詳細(xì)說明原因。對審計(jì)結(jié)果運(yùn)用情況,相關(guān)業(yè)務(wù)職能部門要及時(shí)向經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)部門反饋,便于審計(jì)部門掌握情況制定下步工作任務(wù)目標(biāo)。
3.建立和落實(shí)情況通報(bào)制度。審計(jì)部門要結(jié)合年度審計(jì)工作情況,以審計(jì)情況通報(bào)會、審計(jì)結(jié)果通報(bào)等形式,把經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用情況通報(bào)部隊(duì)官兵,增加審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的透明度,主動(dòng)接受官兵的監(jiān)督。要及時(shí)通報(bào)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重大問題以及處理結(jié)果,保障官兵的知情權(quán)。要把經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)要求、審計(jì)結(jié)果運(yùn)用等內(nèi)容納入年度黨委擴(kuò)大會議工作部署,以引起被審計(jì)單位、被審計(jì)對象和參審單位的高度重視。
4.建立和落實(shí)責(zé)任追究制度。責(zé)任追究應(yīng)包括審計(jì)過失、審計(jì)結(jié)果運(yùn)用過失和審計(jì)意見不落實(shí)等責(zé)任界定及如何處理等內(nèi)容。因?qū)徲?jì)過失或隱瞞、截留審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重大問題,而造成審計(jì)結(jié)論嚴(yán)重失真的,應(yīng)由審計(jì)結(jié)果提供人和直接參與審計(jì)人員負(fù)直接責(zé)任,審計(jì)部門負(fù)責(zé)人負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;審計(jì)結(jié)果匯報(bào)環(huán)節(jié)出錯(cuò)導(dǎo)致沒有運(yùn)用落實(shí)到位的,由匯報(bào)部門負(fù)責(zé)人負(fù)直接責(zé)任,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)部門負(fù)責(zé)人負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;審計(jì)意見沒有在規(guī)定期限內(nèi)整改落實(shí),且無正當(dāng)理由的,由被被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部負(fù)直接責(zé)任,被審計(jì)單位黨委書記負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對負(fù)直接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人員的處理,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重和后果嚴(yán)重性分別實(shí)施紀(jì)律處分、誡勉談話等。
三、積極探索經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的有效方法
1.建立審計(jì)資料庫。審計(jì)部門應(yīng)將對各單位財(cái)務(wù)收支審計(jì)、基建工程審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)等查出的違紀(jì)違規(guī)問題及整改落實(shí)情況分類收集整改,建立審計(jì)問題及情況整改資料庫,對審計(jì)結(jié)果運(yùn)用情況詳細(xì)記錄,便于后續(xù)審計(jì)時(shí)查找使用和借鑒。
2.加強(qiáng)宏觀督導(dǎo)。要定期對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行歸類排序,選擇一些影響面較大、發(fā)生率較高的問題作為研究重點(diǎn),深入剖析發(fā)生原因,及時(shí)向黨委提出具有前瞻性、指導(dǎo)性的整改或整改問題的宏觀建議,以引起各級黨委的高度重視,充分發(fā)揮審計(jì)結(jié)果對部隊(duì)建設(shè)的促進(jìn)作用。
3.強(qiáng)化監(jiān)管措施。要定期將被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況通過公安局域網(wǎng)和文件通報(bào)進(jìn)行公布,不僅有利于官兵對被審計(jì)者的監(jiān)督,提高審計(jì)執(zhí)法的透明度,而且對其他領(lǐng)導(dǎo)干部具有教育、警示作用。審計(jì)部門應(yīng)合理劃分公示范圍,周密確定公示內(nèi)容,嚴(yán)格設(shè)置查閱權(quán)限,經(jīng)黨委審批公布。對一些熱點(diǎn)問題、焦點(diǎn)問題、傾向性問題、被審計(jì)單位屢糾屢犯的問題等,不僅要公開曝光,而且要限期整改,并反復(fù)追查其整改措施與結(jié)果。
參考文獻(xiàn):
[1] 何玉榮.淺析加強(qiáng)和改進(jìn)公安現(xiàn)役部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作.內(nèi)蒙古電大學(xué)刊,2015(6)
一、離任審計(jì)的內(nèi)容
(一)獨(dú)立核算單位負(fù)責(zé)人離任審計(jì)主要內(nèi)容
具有法人資格的子公司負(fù)責(zé)人離任審計(jì)的內(nèi)容按常規(guī)進(jìn)行,一是目標(biāo)責(zé)任書執(zhí)行情況;二是會計(jì)法執(zhí)行情況。主要審計(jì)以下內(nèi)容:
1、經(jīng)濟(jì)責(zé)任執(zhí)行情況。按公司下達(dá)的年度“經(jīng)濟(jì)責(zé)任制”的考核項(xiàng)目指標(biāo),逐項(xiàng)核查指標(biāo)完成情況。
2、財(cái)務(wù)會計(jì)法規(guī)執(zhí)行情況。(1)查看財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制制度是否健全、有效,各項(xiàng)開支是否按規(guī)定程序和權(quán)限報(bào)經(jīng)審批。(2)會計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證等會計(jì)資料是否真實(shí)、合法。賬套是否完備,是否賬賬、賬證、賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作是否規(guī)范。(3)銀行賬戶是否按規(guī)定嚴(yán)格管理,有無違反規(guī)定將流動(dòng)資金作儲蓄存款或公款私存問題。有無出租、出借或轉(zhuǎn)讓銀行賬戶問題。(4)現(xiàn)金、支票和有價(jià)證券是否按規(guī)定管理。有無超限額庫存現(xiàn)金、白條抵庫、坐支現(xiàn)金和違反規(guī)定購買有價(jià)證券和其他投資等問題。(5)往來款項(xiàng)是否真實(shí)、合法并及時(shí)清理,有無長期掛賬和資金被其他單位或個(gè)人占用問題。有無利用往來賬戶隱瞞收入、直接列收列支、擠占成本、白條入賬、套取現(xiàn)金濫發(fā)錢物和違反規(guī)定對外投資、私自借貸資金等問題。
3、固定資產(chǎn)的使用、管理及保值、增值情況。(1)固定資產(chǎn)臺賬是否健全、有效。有無固定資產(chǎn)不入賬、賬目核算不合規(guī),賬實(shí)不符等問題。(2)財(cái)產(chǎn)、物資的采購、收發(fā)、使用、報(bào)廢、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、變賣等各環(huán)節(jié)手續(xù)是否完備,有無擅自購置、報(bào)廢、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、變賣國有資產(chǎn)問題,有無保管不嚴(yán)、丟失短缺、損失浪費(fèi)的問題。(3)國有固定資產(chǎn)有無被無償占用和損失浪費(fèi)的問題,占有國有固定資產(chǎn)的受益是否按規(guī)定分配使用、上繳等問題。
(二)車間離任干部審計(jì)主要內(nèi)容
1、除結(jié)合實(shí)際情況按獨(dú)立核算單位執(zhí)行外,重點(diǎn)放在會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范和是否堅(jiān)持民主理財(cái),重大經(jīng)營支出是否集體研究等職工較敏感的問題上。
2、確定考核指標(biāo)。主要有:(1)崗位工資支出率;(2)職工福利支出率;(3)經(jīng)營費(fèi)用支出率,(4)勞務(wù)費(fèi)用支出率。
二、離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的程序
(一)審計(jì)準(zhǔn)備階段
審計(jì)部門接受董事長委托后,就要進(jìn)入審計(jì)準(zhǔn)備階段。主要有以下內(nèi)容:
1、了解基本情況。被審單位的人員定額、隸屬關(guān)系、離任干部任職時(shí)間、任職期內(nèi)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任完成情況。
2、收集有關(guān)資料。包括被審單位必要的規(guī)章制度、承包協(xié)議、內(nèi)部文件、年度計(jì)劃、會計(jì)報(bào)表,以往年度審計(jì)結(jié)論、年終工作總結(jié)及其他有關(guān)說明材料,以供審計(jì)實(shí)施時(shí)參考。
3、制定審計(jì)方法。通過搜集有關(guān)資料,了解和分析情況,確定審計(jì)重點(diǎn)。制訂方案包括步驟、內(nèi)容、時(shí)間安排、審計(jì)方法及人員分工,以及確定送達(dá)審計(jì)或就地審計(jì)。同時(shí),與組織人事部門及時(shí)溝通,得到他們的支持和幫助。
4、擬寫《審計(jì)通知書》。其內(nèi)容有:審計(jì)時(shí)間、審計(jì)范圍,被審計(jì)單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)作的準(zhǔn)備工作以及被審人提供的材料,如離任述職報(bào)告等。
5、下達(dá)審計(jì)通知書。準(zhǔn)備工作完成后,向委托人做簡要匯報(bào),請委托人在審計(jì)通知書上簽字。審計(jì)部門在實(shí)施審計(jì)前3個(gè)工作日(個(gè)別情況例外),向被審計(jì)單位送達(dá)審計(jì)通知書。必要時(shí),抄送被審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)干部本人。
(二)審計(jì)實(shí)施階段
1、審計(jì)組進(jìn)點(diǎn)。由組織部門主持召開審計(jì)進(jìn)點(diǎn)會,講明審計(jì)目的和要求,聽取領(lǐng)導(dǎo)干部有關(guān)情況介紹,了解上個(gè)審計(jì)期間意見、決定的落實(shí)執(zhí)行情況,并要求被審計(jì)單位對所提供的有關(guān)資料作出承諾。
2、審計(jì)查賬階段。這個(gè)階段就是收集和鑒定證據(jù)的過程。審計(jì)方法同其他專項(xiàng)審計(jì)一樣,可以采取審閱、核對、核算、調(diào)節(jié)、盤點(diǎn)、調(diào)查、函證、分析等手段。審計(jì)人員既要進(jìn)行賬面審查,還要注意收集賬外證據(jù),以便客觀地反映被審計(jì)單位的整體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向財(cái)務(wù)總監(jiān)、組織部門匯報(bào),得到他們的支持進(jìn)行現(xiàn)場整改。
(三)出具審計(jì)報(bào)告
審計(jì)實(shí)施結(jié)束后,審計(jì)部門應(yīng)向委托人及有關(guān)部門出具審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容及要素和其他審計(jì)項(xiàng)目雷同。這里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)對領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的評價(jià)事項(xiàng),因?yàn)檫@部分內(nèi)容,被審計(jì)單位和離任人是比較敏感的,也是審計(jì)成果的綜合體現(xiàn),所以必須引起審計(jì)人員的高度重視。第一,評價(jià)的范圍要明確。只局限在經(jīng)濟(jì)責(zé)任范疇,這也是防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵所在。第二,評價(jià)要客觀。一切從實(shí)際出發(fā),以有關(guān)的法規(guī)為準(zhǔn)繩,以事實(shí)為依據(jù),實(shí)事求是地作出評價(jià)。第三,突出重點(diǎn)。抓住主要問題,不事無巨細(xì),否則會影響審計(jì)報(bào)告效果。第四,劃清四個(gè)界限。即:領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)和任期外經(jīng)濟(jì)責(zé)任界限;集體決策和個(gè)人決策的界限;直接責(zé)任和主管責(zé)任的界限;主觀原因和客觀原因的界限。第五,評價(jià)不宜過長,用詞要得體,注意用數(shù)字指標(biāo)對比評價(jià)。
審計(jì)報(bào)告在送達(dá)之前應(yīng)征求被審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位和個(gè)人的意見。審計(jì)部門對審出的違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的問題,認(rèn)為需要給予處理、處罰的應(yīng)在法定職權(quán)范圍內(nèi)作出審計(jì)決定,或向主管部門提出處理、處罰意見,同時(shí)向董事長提交領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告書,并抄送組織人事部門、紀(jì)委、工會和離任人。
(四)后續(xù)審計(jì)
對問題較多的單位要擬訂后續(xù)審計(jì)計(jì)劃。檢查整改事項(xiàng)的落實(shí)情況。
三、建議與思考
1、盡管離任審計(jì)已經(jīng)得到廣泛開展,但仍有一部分領(lǐng)導(dǎo)干部不能從根本上認(rèn)識其重要性,更不能從深層次認(rèn)識到離任審計(jì)是一種制衡作用,是保護(hù)、愛護(hù)干部的一種手段。因此,在離任審計(jì)中有時(shí)會遇到一些阻力,有的領(lǐng)導(dǎo)、會計(jì)還會出現(xiàn)抵觸情緒,不積極配合。因此,切實(shí)加大離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的宣傳力度很有必要,讓公司員工都了解離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的意義、內(nèi)容,使這項(xiàng)工作能夠順利開展。即使審不出問題,審計(jì)的目的也達(dá)到了。
2、成立任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組。定期召開會議交流情況,進(jìn)行審計(jì)通報(bào),加強(qiáng)指導(dǎo)、及時(shí)解決工作中遇到的困難和問題。
3、目前,領(lǐng)導(dǎo)干部的調(diào)整多數(shù)集中在年度或換屆前后,調(diào)整時(shí)間相對集中,調(diào)整面較寬。因此審計(jì)面臨人員少、任務(wù)重的矛盾較為突出。這就要求我們加強(qiáng)年度審計(jì)力度,把審計(jì)關(guān)口前移,功夫下在平時(shí),以達(dá)到防患于未然的目的。同時(shí)要量力而行,突出重點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);長效機(jī)制;建立
中圖分類號:F239 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)02-0-01
長效機(jī)制,指保證制度正常運(yùn)行并發(fā)揮預(yù)期功能的制度體系。這個(gè)體系是規(guī)范且穩(wěn)定的,也是推動(dòng)制度運(yùn)行的動(dòng)力。不僅要將機(jī)制與制度在之間聯(lián)系起來,還要出于自身利益而積極推動(dòng)和監(jiān)督制度運(yùn)行的個(gè)體和組織。尤其是針對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),建立此方面長效機(jī)制對我國構(gòu)建和諧社會和可持續(xù)發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義,所以,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)長效機(jī)制的建立顯得十分重要和迫切。
一、目前經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)所存在的問題
(一)審計(jì)監(jiān)督功能過于弱化,法律法規(guī)不夠健全。目前,有些黨政領(lǐng)導(dǎo)干部在實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí)大多采用先離任,后審計(jì)的形式。而有的則是在審計(jì)工作沒有完成時(shí)就已經(jīng)開始任命了。審計(jì)人員在針對已經(jīng)提拔或平調(diào)的領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),經(jīng)常會出現(xiàn)審計(jì)結(jié)論難下,審計(jì)報(bào)告難寫等現(xiàn)象。不能較為客觀公正的評價(jià)審計(jì)對象。尤其是一些已經(jīng)提拔或平調(diào)的領(lǐng)導(dǎo)干部。這樣一來就不能充分利用和發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)論的作用,從而審計(jì)監(jiān)督功能也因此被弱化。除此之外,我國在數(shù)十年前就曾頒布過關(guān)于黨政干部任職期間經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等規(guī)定,甚至連國有企業(yè)和國有控股企業(yè)都涵蓋其中,雖然在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)方面國家給予了法律規(guī)定,希望能借此使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在未來工作中可以有法可依,但目前經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的現(xiàn)狀已經(jīng)不能依靠數(shù)十年前所頒布的條規(guī),一些公示制度,責(zé)任追究制等方面都需要得到法律的保障。
(二)無法及時(shí)提供審計(jì)資料,審計(jì)工作時(shí)間過于緊迫。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)覆蓋面較廣,屬于綜合性審計(jì)。被審計(jì)單位要在短時(shí)間內(nèi)完成審計(jì)任務(wù),并積極配合審計(jì)方。要積極的幫補(bǔ)審計(jì)方獲得審計(jì)資料,并保證資料的完整性。但有時(shí)在實(shí)際工作中,有些被審計(jì)單位無法提供需要的審計(jì)資料,使審計(jì)的工作效率和質(zhì)量受到嚴(yán)重影響。一般形成上述原因的大多是被審計(jì)單位正處于人員調(diào)動(dòng)時(shí)期,審計(jì)檔案資料沒有得到妥善的保管和交接,導(dǎo)致在接受審計(jì)的過程中不能及時(shí)提供給對方審計(jì)資料。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是一個(gè)復(fù)雜的操作過程,其中包括績效審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)及經(jīng)濟(jì)責(zé)任評價(jià),需要對全面審計(jì)被審計(jì)人的所在單位和各項(xiàng)業(yè)務(wù)。這些工作的完成需要配備相當(dāng)?shù)膶I(yè)人才和寬裕的時(shí)間。但目前情況則是常常出現(xiàn)未審先任或?qū)徣瓮浆F(xiàn)象,干部的免、審、任三者間的時(shí)間差較小,有關(guān)部門審計(jì)工作時(shí)間段且又十分緊迫,還要對審計(jì)方案中所涵蓋的重點(diǎn)審計(jì)內(nèi)容和范圍要審查清楚和透徹,以致所有審查工作都積壓在一起,使審計(jì)工作的質(zhì)量受到嚴(yán)重影響。
二、建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)長效機(jī)制的措施
(一)界定法律責(zé)任審計(jì)職能,建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)督查機(jī)構(gòu)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)需要法律的保證,確定經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的法定地位是推動(dòng)其發(fā)展的關(guān)鍵??梢园凑战?jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的功能來劃分法律責(zé)任范疇,在審計(jì)機(jī)關(guān)中最重要的一項(xiàng)職責(zé)則是加強(qiáng)對權(quán)利的監(jiān)督和制約。然而在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)方面政府依然沒有對其過多的重視,極度缺乏清晰的法律界定,導(dǎo)致在開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中審計(jì)機(jī)關(guān)因?yàn)闆]有法律支持,使審計(jì)工作質(zhì)量受到影響。所以,明確和界定審計(jì)、組織及紀(jì)檢部門在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的只能,爭取做到依法行政。受托性是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的明顯特點(diǎn),而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度效率最大化的內(nèi)在要求是有效組織形式和制度安排,完善和建立監(jiān)督與服務(wù)統(tǒng)一和諧的責(zé)任審計(jì)制度。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量的提高在于建立有效的自我制約,外部性問題的內(nèi)在化通過利、責(zé)、權(quán)來明確界定。對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)建立健全獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu),其監(jiān)管和監(jiān)察都有具備獨(dú)立性。黨政人員要規(guī)范和約束行為,一旦出現(xiàn)違規(guī)行為要及時(shí)給予嚴(yán)厲警告。保護(hù)審計(jì)對象的權(quán)益要做到依法審計(jì)、依法查處。
(二)加強(qiáng)全程經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)功能的關(guān)聯(lián)性。影響經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量的最主要原因在于不規(guī)范的和非制度化的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。根據(jù)相關(guān)實(shí)踐證明,如果政府黨政干部重視經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),那么在今后的工作中,它會用權(quán)利來著重推進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。反之,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)只是走“過場”而已,并不能發(fā)揮其真正作用。所以,推進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的實(shí)施和發(fā)展需要合理和良性的制度來保證審計(jì)的時(shí)效性,提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量要選擇適合國情發(fā)展的責(zé)任審計(jì)模式,推動(dòng)責(zé)任審計(jì)工作的順利進(jìn)行。
(三)完善相關(guān)激勵(lì)機(jī)制和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),注重制度間的平衡。建立科學(xué)和規(guī)范的獎(jiǎng)勵(lì)和評價(jià)制度,是建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)長效機(jī)制其中一項(xiàng)重要內(nèi)容。尤其是在評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)方面做到科學(xué)化、規(guī)范化及公開化。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)動(dòng)力來自外部的激勵(lì)和審計(jì)主體社會地位的提高。目前我國經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)缺乏獎(jiǎng)勵(lì)和約束機(jī)制,成為審計(jì)監(jiān)督中迫切解決的問題之一。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是一種經(jīng)濟(jì)管理手段,不管是政府哪方面人員,都要樹立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的監(jiān)督觀念,對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)監(jiān)督活動(dòng)要給予支持,提供必要的工作保障給經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作。除了要完善獎(jiǎng)勵(lì)和約束機(jī)制,要平衡制度間的聯(lián)系。如均衡公正與效率方面;經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的目的是服務(wù),其手段多種多樣,如果把手段當(dāng)成目的,那是混淆概念,只有統(tǒng)一目的,才能不讓偏差出現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中。均衡服務(wù)供給與有效需求;解決經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)問題是建立長效機(jī)制的關(guān)鍵性因素,不僅要適應(yīng)有效需求的狀況,還要滿足供給體系,保證兩者和諧統(tǒng)一發(fā)展。
三、結(jié)語
綜上所述,隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷遞增,對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作要加重認(rèn)識,這也是保證財(cái)產(chǎn)安全和完整的前提。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)展現(xiàn)了其他審計(jì)無法替代的作用,不管是在健全黨政干部的監(jiān)督管理方面,還是在保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)安全完整性方面,都發(fā)揮了重要的作用。因此,建立經(jīng)濟(jì)審計(jì)長效機(jī)制,要加強(qiáng)全程經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度,完善相關(guān)激勵(lì)機(jī)制和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),注重經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度間的平衡,使其發(fā)揮更大的功能。
參考文獻(xiàn):
近年來,黨和國家對教育的投入不斷增加,2012年全國財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)支出初步測算為2.2萬億元,首次實(shí)現(xiàn)占國內(nèi)生產(chǎn)總值4%的目標(biāo)。教育部將2013年定為“經(jīng)費(fèi)管理年”,教育經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的任務(wù)十分突出。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作以規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為、促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真履行職責(zé)為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),有利于推進(jìn)高等教育經(jīng)費(fèi)科學(xué)化、精細(xì)化管理,有利于建立健全高等教育經(jīng)費(fèi)績效評估體系和高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,是推動(dòng)我國高等教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。
二、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度的發(fā)展歷程
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度是黨和國家執(zhí)政興國的一項(xiàng)創(chuàng)舉,是中國特色社會主義審計(jì)監(jiān)督制度的重要組成部分,在國際上尚無先例。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度的發(fā)展史,就是一部創(chuàng)新史,經(jīng)歷了從無到有、從弱到強(qiáng)、從不成熟到逐步完善的過程。高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與國家審計(jì)機(jī)關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)發(fā)展同步,大體經(jīng)歷了嘗試探索、逐步推廣和深化發(fā)展三個(gè)階段。第一階段是嘗試探索時(shí)期(20世紀(jì)80年代后期到1999年)。這一時(shí)期高校審計(jì)經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)打基礎(chǔ)、發(fā)展上水平、曲折再發(fā)展的過程,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要以校辦企業(yè)廠長(經(jīng)理)離任審計(jì)為核心,進(jìn)行了多種形式的嘗試和初步探索,為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。第二階段是逐步推廣時(shí)期(1999年至2006年)。2000年,教育部按照兩個(gè)《暫行規(guī)定》的有關(guān)精神,印發(fā)了《教育部關(guān)于做好教育系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的通知》。2004年,為貫徹審計(jì)署頒布的《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,教育部第17號令頒布了修訂后的《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》。此外,中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會先后制定了《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》、《內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范》和20個(gè)具體準(zhǔn)則以及兩個(gè)實(shí)務(wù)指南。一系列制度的完善,有力地推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作。這一時(shí)期高校處級干部、下屬企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)廣泛開展,有的省市教育行政部門還把審計(jì)對象擴(kuò)大到局級干部,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成為高校審計(jì)新的重點(diǎn)和亮點(diǎn)。第三階段是深化發(fā)展時(shí)期(2006年至今)。2006年2月,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)正式寫入審計(jì)法。2007年,教育部印發(fā)《關(guān)于做好領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告交接工作的通知》、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)省屬高校干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的意見》。2009年,中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會印發(fā)《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號———高校內(nèi)部審計(jì)》。2011年,教育部為貫徹落實(shí)《規(guī)定》,印發(fā)《教育部關(guān)于做好教育系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的通知》,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)逐步走向法制化軌道。這一時(shí)期,高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在制度機(jī)制、技術(shù)方法、效果效能等方面都取得了長足的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作得到進(jìn)一步強(qiáng)化。
三、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作取得的經(jīng)驗(yàn)和存在的問題
(一)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作取得的主要經(jīng)驗(yàn)經(jīng)過十幾年的努力和探索,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作已成為高校內(nèi)部控制制度的重要組成部分,總結(jié)工作開展較好的高校的經(jīng)驗(yàn),主要包括以下幾點(diǎn):1.高校領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作高度重視目前,大部分高校領(lǐng)導(dǎo)已充分認(rèn)識到經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在提高高校管理水平等方面發(fā)揮的重要作用,將這項(xiàng)工作列入重要議事日程,定期聽取工作匯報(bào),及時(shí)審閱審計(jì)報(bào)告,并作出重要批示。在高校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)環(huán)境不斷改善,審計(jì)機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)逐步完善,審計(jì)經(jīng)費(fèi)得到保障,這為審計(jì)人員獨(dú)立、客觀地開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作奠定了基礎(chǔ)。2.組織協(xié)調(diào)到位,形成工作合力建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會議制度,加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和溝通協(xié)調(diào)。聯(lián)席會議研究制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中長期規(guī)劃和年度計(jì)劃,監(jiān)督檢查、交流通報(bào)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作開展情況,協(xié)調(diào)解決經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中遇到的問題等。聯(lián)席會議成員單位由紀(jì)檢、組織、審計(jì)、監(jiān)察、人事和國有資產(chǎn)監(jiān)督管理等部門組成,各部門在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中密切配合、齊抓共管、整體推進(jìn)。3.制度健全,程序規(guī)范高校按照中央和教育部的有關(guān)文件要求,結(jié)合自身實(shí)際,完善學(xué)校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)操作辦法等相關(guān)制度。實(shí)施審計(jì)時(shí)嚴(yán)格按照審前調(diào)查、編制審計(jì)方案、送達(dá)審計(jì)通知書、現(xiàn)場實(shí)施審計(jì)、起草審計(jì)報(bào)告并征求審計(jì)意見、出具審計(jì)結(jié)果報(bào)告等文書、推進(jìn)審計(jì)整改以及審計(jì)回訪等程序,并組織召開審計(jì)進(jìn)點(diǎn)會、審計(jì)意見反饋會等,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的規(guī)范性和影響力。
(二)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中存在的主要問題雖然高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作取得了一定的成績,但是面對新的形勢、新的任務(wù),以及社會各界對審計(jì)工作關(guān)注度越來越高,高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作還存在不少問題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)發(fā)展還很不平衡從全國層面講,高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)發(fā)展很不平衡。與開展較好的高校相比,有些高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作基礎(chǔ)薄弱,有的因?yàn)楦鞣N原因還未開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作;有的因?qū)徲?jì)力量有限等原因,審計(jì)覆蓋面不夠;有的相關(guān)職能部門未介入經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作或介入力度不夠;有的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)內(nèi)容仍然停留在財(cái)務(wù)收支審計(jì)層面,審計(jì)質(zhì)量不高。這些都嚴(yán)重制約了高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的整體發(fā)展。2.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)整改還不到位落實(shí)審計(jì)整改的各項(xiàng)措施是有效發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)功能、體現(xiàn)審計(jì)效果的重要環(huán)節(jié)。目前高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)整改工作存在就事論事多、賬面調(diào)整多、承諾整改多、相互警示少的“三多一少”現(xiàn)象。有的對審計(jì)整改工作重視不夠,審計(jì)整改責(zé)任、時(shí)限、措施不明確,未建立審計(jì)整改聯(lián)動(dòng)機(jī)制、跟蹤回訪機(jī)制等,造成審計(jì)建議未能得到有效落實(shí);有的對審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題分析不夠深入,僅對表面現(xiàn)象進(jìn)行整改,未能舉一反三從體制、機(jī)制層面建立長效機(jī)制,屢審屢犯情況嚴(yán)重;有的存在避重就輕、敷衍了事、故意拖延的現(xiàn)象,或者主觀上有意識地進(jìn)行“選擇性整改”,對自身有利的,就積極整改,而對影響自身利益的,則消極對待。審計(jì)整改不到位,嚴(yán)重影響了審計(jì)的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。3.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用還不理想經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)以客觀事實(shí)為準(zhǔn)繩,通過審計(jì)查證對領(lǐng)導(dǎo)干部是否履行或是否正確履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任作出評價(jià)和判斷,為干部考核、任免、獎(jiǎng)懲、后續(xù)管理等提供了依據(jù),理應(yīng)成為干部管理和監(jiān)督的有效手段。但是,目前高校普遍存在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果運(yùn)用不充分、審計(jì)成果轉(zhuǎn)化滯后的現(xiàn)象,很多高校都是“先離后審”“、先任后審”,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果與學(xué)校選人、用人機(jī)制相脫節(jié),前任領(lǐng)導(dǎo)和現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任界定不清,問責(zé)制度和責(zé)任追究制度難以落實(shí),造成審計(jì)流于形式。另外,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果公開還處于探索階段,審計(jì)監(jiān)督和輿論監(jiān)督還未能有效結(jié)合,廣大黨員、干部的知情權(quán)還未能得到充分尊重,審計(jì)結(jié)果運(yùn)用還局限在較小范圍。4.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)機(jī)構(gòu)隊(duì)伍建設(shè)還不完善隨著財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)投入的不斷增加,教育教學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大,教育經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加復(fù)雜,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)任務(wù)與審計(jì)資源之間的矛盾更加突出。目前,有些高校還未獨(dú)立設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu),有的雖然有內(nèi)審機(jī)構(gòu),但人員專業(yè)結(jié)構(gòu)較單一,未能建立一支擁有財(cái)務(wù)、審計(jì)、工程、計(jì)算機(jī)等多學(xué)科專業(yè)背景以及年齡結(jié)構(gòu)梯次合理的審計(jì)隊(duì)伍,造成審計(jì)力量無法滿足大批領(lǐng)導(dǎo)干部因調(diào)任、轉(zhuǎn)任、轉(zhuǎn)崗、免職、退休、辭職等需要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的要求,審計(jì)覆蓋面、審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)效率都受到制約。
四、深化高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的幾點(diǎn)建議
隨著《規(guī)定》的頒布實(shí)施,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作面臨著新的發(fā)展機(jī)遇,高校應(yīng)以此為契機(jī),深化經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,努力做好以下工作:
(一)拓展范圍,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)全覆蓋按照《規(guī)定》的要求,當(dāng)前黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對象涵蓋了從鄉(xiāng)鎮(zhèn)級到省部級的所有黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部,這要求高校進(jìn)一步擴(kuò)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)范圍,力爭做到不留死角、不留隱患?!兑?guī)定》第五條是關(guān)于審計(jì)依據(jù)以及任中審計(jì)和離任審計(jì)兩種審計(jì)方式的規(guī)定,高校應(yīng)進(jìn)一步擴(kuò)大任中審計(jì)的覆蓋面,前移監(jiān)督關(guān)口,增強(qiáng)審計(jì)的實(shí)效性。
(二)明確管理權(quán)限,加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作具有一定的特殊性,確定經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對象的原則是依照干部管理權(quán)限,而不是按照財(cái)政、財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系或者固有資產(chǎn)監(jiān)督管理關(guān)系。因此,高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作應(yīng)遵循“誰任命,誰審計(jì)”的原則,組織部門等相關(guān)部門要更多地支持并參與到經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中,特別是尚未建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會議的高校,要盡快建立并使之運(yùn)轉(zhuǎn)起來;已經(jīng)建立的,要改進(jìn)和完善領(lǐng)導(dǎo)方式,進(jìn)一步加強(qiáng)各部門之間的配合和溝通協(xié)調(diào)。
(三)落實(shí)審計(jì)整改,提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作成效“審計(jì)不整改,就等于沒有審計(jì)”,高校應(yīng)高度重視審計(jì)整改工作,切實(shí)增強(qiáng)審計(jì)整改的自覺性和主動(dòng)性,明確被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位、部門現(xiàn)任主要負(fù)責(zé)人為審計(jì)整改工作第一責(zé)任人,制定審計(jì)整改時(shí)間表、積極落實(shí)整改具體措施,做到問題不查清不放過、整改不到位不放過、責(zé)任不落實(shí)不放過。將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)整改落實(shí)情況列入干部年度考核測評范圍,加大問責(zé)力度,切實(shí)提高整改的質(zhì)量和效果。
(四)創(chuàng)新工作機(jī)制,充分利用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果審計(jì)結(jié)果運(yùn)用是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),高校應(yīng)結(jié)合學(xué)校干部管理和監(jiān)督需要,創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果和干部選拔任用有效銜接的體制機(jī)制,將審計(jì)結(jié)果作為考核、任免、獎(jiǎng)懲被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部的重要依據(jù),將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告作為領(lǐng)導(dǎo)干部工作交接的重要內(nèi)容,避免家底不清、責(zé)任不明以及“新官不理舊賬”的問題。同時(shí),要進(jìn)一步擴(kuò)大審計(jì)公開力度,豐富公開內(nèi)容,逐步探索和推進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果公告制度。
(五)鑄牢基礎(chǔ),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)涉及面廣,對審計(jì)人員業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)有較高要求。高校不僅要配備傳統(tǒng)審計(jì)需要的會計(jì)、財(cái)經(jīng)、法律等方面的人才,還要引進(jìn)具備公共管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、工程技術(shù)、信息技術(shù)等其他學(xué)科的專業(yè)人員,促進(jìn)審計(jì)人才隊(duì)伍專業(yè)構(gòu)成多元化。要通過培訓(xùn)等方式,擴(kuò)展審計(jì)人員知識范圍,提高審計(jì)人員專業(yè)勝任能力、計(jì)算機(jī)審計(jì)能力、協(xié)調(diào)溝通能力及宏觀思維能力,改善審計(jì)人員整體素質(zhì)。要優(yōu)化審計(jì)人員配置,有效利用第三方審計(jì)以及外聘專家的力量,提高績效審計(jì)的效率和質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:綜合開發(fā) 利用 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì) 成果
電力行業(yè)是國家壟斷性行業(yè),由于其特殊的發(fā)展背景,在體制、機(jī)制轉(zhuǎn)型期,行政指令性計(jì)劃仍占據(jù)管理的重要地位,各級電力管理機(jī)構(gòu)高度集權(quán),尚沒有完善的市場競爭機(jī)制來推動(dòng)其長遠(yuǎn)發(fā)展,缺乏市場條件下有效監(jiān)管的經(jīng)驗(yàn)和手段。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是以加強(qiáng)對權(quán)力制約和監(jiān)督為目的,以領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)職責(zé)事項(xiàng)為主線,以審計(jì)相關(guān)財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)負(fù)債損益真實(shí)、合法、效益性為基礎(chǔ),以績效分析和評價(jià)為核心,集財(cái)務(wù)收支、財(cái)經(jīng)法紀(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)為一體的綜合性審計(jì)。筆者所在供電企業(yè)近年來在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果運(yùn)用上積累一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),形成了一些基本的認(rèn)識。同時(shí)也在工作中發(fā)現(xiàn),在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果運(yùn)用方面尚有大可挖掘的潛力。因此,如何在總結(jié)已有經(jīng)驗(yàn)成果的基礎(chǔ)上,更好地規(guī)范和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用,是擺在我們面前的重要課題。筆者希望通過本文的撰寫,有助于新時(shí)期電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果運(yùn)用的綜合開發(fā)與利用,并為其他企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果的有效利用提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。
1.電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果運(yùn)用的主要途徑
1.1被審計(jì)單位及其上級主管部門對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果的利用
對于在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)查證過程中發(fā)現(xiàn)的問題,根據(jù)問題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,分別提交不同層次的負(fù)責(zé)部門進(jìn)行處理。如屬于被審計(jì)單位會計(jì)處理上的技術(shù)性差錯(cuò)或內(nèi)部管理中較小的漏洞等輕微問題,審計(jì)人員一般會隨時(shí)指出并提出口頭建議促使被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員改正,保證審計(jì)成果及時(shí)準(zhǔn)確的運(yùn)用。而對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的突出問題或帶有普遍性、傾向性、苗頭性問題,審計(jì)部門則以審計(jì)報(bào)告形式體現(xiàn),及時(shí)向被審計(jì)單位上級主管部門反饋,由其督促被審計(jì)單位針對相關(guān)問題制定相應(yīng)的管理和監(jiān)督措施,糾正內(nèi)部管理中的薄弱環(huán)節(jié)、漏洞及違法違規(guī)行為。對于被審計(jì)單位的成果運(yùn)用情況,要求其通過書面形式及時(shí)向?qū)徲?jì)部門反饋整改情況,以促進(jìn)被審計(jì)單位各項(xiàng)管理的良性循環(huán)。
從近幾年嘉興局實(shí)踐來看,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果直接促進(jìn)了被審計(jì)單位有關(guān)規(guī)章制度的建立健全和貫徹落實(shí)。據(jù)統(tǒng)計(jì),近三年來嘉興局經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果的應(yīng)用促使被審計(jì)單位在用電營銷、電費(fèi)管理方面新建3項(xiàng)制度,促使被審計(jì)單位對原有的工程管理、多經(jīng)規(guī)范、用電管理方面等20多項(xiàng)管理制度進(jìn)行修改和完善。這些制度的建立,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)一步規(guī)范。此外,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果還規(guī)范和加強(qiáng)了被審計(jì)單位的內(nèi)部管理,增強(qiáng)了相關(guān)工作人員的自律意識,提高了風(fēng)險(xiǎn)控制的自覺性。
1.2審計(jì)部門對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果的利用
內(nèi)審部門利用審計(jì)成果的目的,在于提高內(nèi)審工作效率,節(jié)約內(nèi)審成本。電力企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營運(yùn)作方式是持續(xù)穩(wěn)定的,通過對以前時(shí)期內(nèi)相關(guān)審計(jì)成果的分析、比較,可以減少后續(xù)有關(guān)審計(jì)項(xiàng)目的工作量,避免重復(fù)工作,節(jié)約審計(jì)費(fèi)用,降低審計(jì)成本。同理,對相同或相似經(jīng)營方式的單位,利用相關(guān)審計(jì)成果進(jìn)行橫向比較,圍繞重點(diǎn)事項(xiàng)開展查證工作,可以少走彎路,縮短審計(jì)查證周期,提高審計(jì)工作效率。此外,通過收集和利用有關(guān)審計(jì)成果,對同類企業(yè)歷年經(jīng)常出現(xiàn)的問題進(jìn)行對比分析和研究,能夠得出的審計(jì)結(jié)論具有更強(qiáng)的針對性和時(shí)效性,從而收到較好的審計(jì)效果。
在嘉興電力局的實(shí)踐工作中主要做好兩個(gè)方面的銜接:一是做同類別審計(jì)項(xiàng)目之間的銜接,實(shí)現(xiàn)對資料的橫向利用;比如在開展的對5個(gè)縣(市)局經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),將在別的縣(市)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)突出的營銷方面的問題,比照使用到正在審計(jì)的項(xiàng)目中,把在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的分散問題的進(jìn)行集中加工、提煉,形成營銷審計(jì)問題方面的專題報(bào)告。二是做不同年度同一審計(jì)項(xiàng)目之間的銜接,比如在近年開展的三輪經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,通過對不同年度開展的對同一單位的財(cái)務(wù)收支審計(jì)資料的縱向利用,實(shí)現(xiàn)對審計(jì)單位的長期關(guān)注,對審計(jì)成果應(yīng)用的長期跟蹤,使審計(jì)成果得到進(jìn)一步深化。
1.3組織人事、監(jiān)察部門對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果的利用
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的成果能實(shí)事求是地反映存在的問題,組織人事部門利用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果,作為考核領(lǐng)導(dǎo)干部的重要依據(jù),以強(qiáng)化了對領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督和管理。另一方面,審計(jì)成果所提出的改進(jìn)意見,可使一些缺少經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)干部提高經(jīng)濟(jì)管理水平,從而提高領(lǐng)導(dǎo)干部的綜合素質(zhì)。
在嘉興電力局的實(shí)踐中,任中與離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告均作為年底領(lǐng)導(dǎo)干部考核的重要依據(jù),審計(jì)評價(jià)納入干部履歷檔案;每年審計(jì)部都會匯總分析在當(dāng)年經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題并在黨風(fēng)廉政建設(shè)會議上做專題發(fā)言,針對個(gè)別被審計(jì)對象整改不到位,在黨風(fēng)廉政建設(shè)會上及下次的審計(jì)報(bào)告中通報(bào)批評,督促其將整改措施落到實(shí)處;同時(shí)嘉興電力局建立了審計(jì)向職代會報(bào)告制度,使審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化運(yùn)用在公眾監(jiān)督下開展。
2.企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果運(yùn)用有待挖掘的潛力
2.1經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果運(yùn)用的單一性和淺表性
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果的運(yùn)用在實(shí)踐中往往只注重在審計(jì)結(jié)束后的應(yīng)用,即:被審計(jì)單位或上級主管部門針對本次審計(jì)提出的相關(guān)問題糾正內(nèi)部管理中的薄弱環(huán)節(jié)、漏洞及違法違規(guī)行為,制定相應(yīng)的管理和監(jiān)督措施;人事管理部門將成果作為干部考核的重要依據(jù)等。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果經(jīng)常涉及到企業(yè)經(jīng)營管理中的一些新問題,這個(gè)優(yōu)勢決定了審計(jì)成果具有一定的前瞻性。通過對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的新問題,結(jié)合歷年審計(jì)過程中關(guān)注的企業(yè)高風(fēng)險(xiǎn)、高效益的核心領(lǐng)域有針對性地編制審計(jì)計(jì)劃;通過對歷次審計(jì)成果的分析和研究,制定切實(shí)可行的審計(jì)工作方案,并進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。運(yùn)用審計(jì)成果所反映出的經(jīng)營中的問題及癥結(jié),輔助企業(yè)管理者決策,規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
2.2經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果運(yùn)用的單次性
筆者在審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn),在審計(jì)結(jié)果中不能找到其他重要參考資料能夠用于干部考察、日常管理、監(jiān)督,反而只能找到被審計(jì)對象有無重大經(jīng)濟(jì)決策方面的失誤和違紀(jì)違規(guī)行為。同時(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果的使用往往僅針對被審計(jì)單位進(jìn)行,很少以被審計(jì)單位為例,在與被審計(jì)單位具有很強(qiáng)同質(zhì)性的其他單位中運(yùn)用,審計(jì)成果運(yùn)用的擴(kuò)大效用不明顯。
2.3經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果運(yùn)用的單向性
審計(jì)成果在流轉(zhuǎn)上的封閉性導(dǎo)致審計(jì)成果運(yùn)用的單向性。審計(jì)部門接受委托完成審計(jì)報(bào)告只需要報(bào)送委托部門,至于紀(jì)檢監(jiān)察部門和組織人事部門怎么利用,具體運(yùn)用部門對審計(jì)項(xiàng)目有哪些要求等問題,審計(jì)只起到鑒證作用。另一方面,審計(jì)成果與干部升、降、免職之間沒有具體的標(biāo)準(zhǔn),被審計(jì)人也不清楚審計(jì)成果對其產(chǎn)生哪些影響,自己在任期間經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況與職位升遷有多大關(guān)系。另外審計(jì)成果在黨風(fēng)廉政建設(shè)會議和職代會上封閉單項(xiàng)流轉(zhuǎn)往往因?yàn)樯婕懊舾惺马?xiàng)不對社會公開披露,無法把黨內(nèi)監(jiān)督與黨外監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督與社會輿論監(jiān)督很好的結(jié)合起來。
綜合上述三點(diǎn),目前供電企業(yè)對審計(jì)成果的綜合利用工作還處于粗放經(jīng)營狀態(tài),審計(jì)信息開發(fā)層次淺、附加值不高。電力企業(yè)在經(jīng)營管理中必須強(qiáng)化對審計(jì)成果的消化和吸收,充分挖掘?qū)徲?jì)成果資源的潛力,延伸與拓展審計(jì)成果運(yùn)用的空間和途徑。
3.綜合開發(fā)和利用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果的思考――對電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果進(jìn)行延伸與拓展
3.1建立健全審計(jì)成果運(yùn)用制度
筆者認(rèn)為為了更好的發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的作用,要想規(guī)范審計(jì)成果的有效運(yùn)用,就需要建立一套科學(xué)合理的保障措施,來提高其運(yùn)用的執(zhí)行力。通常從三個(gè)方面著手:首先,要從運(yùn)用范圍、方式、監(jiān)督檢查等方面進(jìn)行有理有據(jù)的規(guī)范,建立統(tǒng)一有效的指導(dǎo)意見。其次,逐步建立審計(jì)各部門之間的配合機(jī)制,提高審計(jì)工作的效率,能夠?qū)崟r(shí)的進(jìn)行成果信息交流。最后,要從經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的通報(bào)、公告、檔案管理方面建立成果共享制度,強(qiáng)化對審計(jì)結(jié)果的分析利用。
3.2加大審計(jì)成果綜合分析力度
建立審計(jì)成果定期分析與歸納制度,大力開展綜合分析工作,實(shí)現(xiàn)按照批次將各個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任工作進(jìn)行匯總,歸納出共性問題和根本動(dòng)因。在分析結(jié)果的基礎(chǔ)上,對各批次中的共性問題進(jìn)行提煉,分析這些主要根源的形成原因,找出根治的方案。做到不同類別、不同年度、不同子項(xiàng)目審計(jì)項(xiàng)目之間的銜接,實(shí)現(xiàn)對審計(jì)資料的深層加工。通過四個(gè)方面的銜接在具體審計(jì)項(xiàng)目的全過程中有效利用審計(jì)成果綜合分析結(jié)論。
3.3增加審計(jì)成果公開的廣度和深度
公開審計(jì)結(jié)果可以將審計(jì)監(jiān)督與輿論監(jiān)督有機(jī)結(jié)合在一起,利用社會輿論具有傳播范圍廣、反映速度快、影響震動(dòng)大的特點(diǎn),把審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題曝光,以形成強(qiáng)大的社會壓力,促使審計(jì)查出的有關(guān)問題能夠得到盡快的落實(shí)和糾正。在充分利用現(xiàn)有的審計(jì)成果的基礎(chǔ)上,將提煉加工的審計(jì)檔案進(jìn)行公布,主要包括情況反映、通報(bào)、簡報(bào)等方式,增加審計(jì)的透明度,為企業(yè)改進(jìn)管理服務(wù)提供參考。
3.4建立審計(jì)成果共享網(wǎng)絡(luò)
審計(jì)成果的充分有效利用,離不開新的技術(shù)手段的運(yùn)用,主要是以嘉興電力局的審計(jì)管理平臺為基礎(chǔ),將審計(jì)、人事、紀(jì)檢等部門形成的局域網(wǎng)建立共享信息庫。在審計(jì)平臺中實(shí)現(xiàn)電子檔案的歸檔,局域網(wǎng)之間能夠?qū)崿F(xiàn)隨時(shí)調(diào)閱審計(jì)資料,將已有的案例庫應(yīng)用到分析、分類、歸納等應(yīng)用軟件程序,最后將審計(jì)報(bào)告中整改意見和措施輸入計(jì)算機(jī),即時(shí)跟蹤督辦。建立聯(lián)席會議制度,定期溝通情況,將審計(jì)、人事和紀(jì)檢等部門的工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一,研討分析實(shí)際問題。
參考文獻(xiàn):
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一、審計(jì)的難點(diǎn)
(一)存量資產(chǎn)的清查確認(rèn)準(zhǔn)
實(shí)踐中,存量資產(chǎn)的確認(rèn)是離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的難點(diǎn)之一,其表現(xiàn)有三:一是數(shù)量上的差錯(cuò),企業(yè)法定代表人離任,均要全面清查盤點(diǎn)存量資產(chǎn),賬實(shí)完全相符不能說沒有,但絕大多數(shù)單位存在盤盈盤虧的現(xiàn)象。審計(jì)時(shí),僅查清長短數(shù)量并不很難,難的是因管理制度不完善,不易確認(rèn)是誰的責(zé)任,離任者應(yīng)負(fù)什么責(zé)任。二是存量資產(chǎn)報(bào)廢的確認(rèn)。離任審計(jì)時(shí),經(jīng)全面的清查核效,往往提出相當(dāng)數(shù)量的固定資產(chǎn)和存貸需要作報(bào)廢處理,審計(jì)人員既不具備對需要作報(bào)廢處理資產(chǎn)作出質(zhì)量鑒定的知識和技能,也沒有批準(zhǔn)作報(bào)廢處理的職權(quán),而接任者又常常糾纏于這個(gè)問題,不作報(bào)廢就不簽字認(rèn)可,給審計(jì)工作增加了難度,三是存量資產(chǎn)價(jià)值的確定。主要表現(xiàn)在企業(yè)離任審計(jì)中,對企業(yè)時(shí)間較長的存貨、或因質(zhì)量問題,或因技術(shù)更新而造成的無形損耗,或因市場變化等諸多原因,交、接雙方為存貨的實(shí)際價(jià)值爭議不休,而審計(jì)人員只能審查其庫存成本是否準(zhǔn)確,在未實(shí)現(xiàn)銷售之前,難以確定其實(shí)際銷售價(jià)格,是否需降價(jià)長降價(jià)幅度,能造成多大損失等。
(二)債權(quán)債務(wù)的清理確認(rèn)難
市場經(jīng)濟(jì)條件下,尤其是近幾年國家實(shí)行適當(dāng)抽緊的金融政策,企業(yè)間的債權(quán)債務(wù)往來頻繁,金額增大,而且拖欠時(shí)間相應(yīng)較長,企業(yè)只要把債權(quán)債務(wù)掛在帳內(nèi),并經(jīng)核查組清查,就屬于正常狀態(tài),即使三年以上的應(yīng)收款,也應(yīng)單獨(dú)列帳,盡力催收,但離任審計(jì)時(shí),由于企業(yè)交接雙方所處的位置不同,對債權(quán)債務(wù)的態(tài)度也各異,離任者希望各種應(yīng)收款項(xiàng)一筆也不作壞帳處理。且信誓旦旦:如自己還在任,一定能夠收回來;接任者往往提出對超過三年或其他特殊因素的應(yīng)收款項(xiàng)要作壞帳處理。而審計(jì)機(jī)關(guān)在審計(jì)過程中,既無時(shí)間、也無人力對提出的大量有爭議應(yīng)收款項(xiàng)逐筆清查核對,故難以認(rèn)定。
(三)未入帳的費(fèi)用或收益確認(rèn)難。
在離任審計(jì)實(shí)踐中,幾乎每個(gè)企業(yè)都存在未入帳的費(fèi)用或收益。這些費(fèi)用主要包括以下三種情況:一種是有關(guān)人員預(yù)支款項(xiàng)或墊支辦理有關(guān)業(yè)務(wù),尚未結(jié)算;第二種是實(shí)際已經(jīng)發(fā)生,但未支付款項(xiàng)也未掛往來;第三種是支出不合理或其他原因,主管負(fù)責(zé)人未批準(zhǔn)報(bào)銷處理等。在企業(yè)法定代表人不變的情況下,這些帳外經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),隨著時(shí)間的推移,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn),自然會入帳處理,而離任審計(jì)時(shí),企業(yè)交、接雙方由于所處地位不同,對這部分帳外經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)所持的處理態(tài)度也不同,再加上有關(guān)費(fèi)用特別是業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的支出是否真實(shí)等,給審計(jì)認(rèn)定造成很大困難。
(四)或有資產(chǎn)和或有負(fù)債的認(rèn)定難
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)往往發(fā)生一些當(dāng)期甚至近期無結(jié)果,卻可能影響后期損益的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng),成為或有資產(chǎn)、或有負(fù)債,如有的為他人擔(dān)保,是否要承擔(dān)連帶責(zé)任及要承擔(dān)多大的連帶責(zé)任,企業(yè)主要負(fù)責(zé)人離任時(shí),交、接雙方都要求審計(jì)機(jī)關(guān)予以認(rèn)定,而審計(jì)人員又難以提出準(zhǔn)確的結(jié)論。
二、審計(jì)方法
(一)建立雙向責(zé)任制,以書面形式明確被審計(jì)單位和審計(jì)組的法律責(zé)任,即被審計(jì)單化主要負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員作出書面承諾,保證向?qū)徲?jì)組提供的呆壞帳、資產(chǎn)盤盈盤虧、報(bào)廢損失、帳外費(fèi)用或收益等資料真實(shí)、有據(jù);審計(jì)組長寫出書面保證,保證按市計(jì)方案規(guī)定內(nèi)容和審計(jì)操作規(guī)程進(jìn)行審計(jì),誰違反了承諾由誰承擔(dān)責(zé)任。
(二)適當(dāng)擴(kuò)大抽樣和調(diào)沓面,在全面審查被審計(jì)單位財(cái)務(wù)會計(jì)資料的基礎(chǔ)上,列單價(jià)提供的呆壞帳、帳外費(fèi)用、財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)等情況、確定適當(dāng)?shù)某椴槊?,一般情況下,抽查金額在30%、40%為宜。經(jīng)抽查,差錯(cuò)率超過5%,應(yīng)繼續(xù)擴(kuò)大抽查面和調(diào)查面,特殊情況下,則要變抽查為全面調(diào)查,確定抽樣,可以根據(jù)不同情況采取等距離抽樣,隨機(jī)抽樣或等距、隨機(jī)抽樣相結(jié)合等多種方法。