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關(guān)鍵詞:“三公經(jīng)費(fèi)” 事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理
一、“三公經(jīng)費(fèi)”的概念及公開“三公經(jīng)費(fèi)”的意義
“三公經(jīng)費(fèi)”簡(jiǎn)單的理解就是公務(wù)會(huì)議與接待、公務(wù)差旅、公車購置及運(yùn)行,在實(shí)際預(yù)決算中,是指“公務(wù)接待”、“公費(fèi)出國(guó)(境)”、“公車費(fèi)用”。“三公經(jīng)費(fèi)”的高低直接反映著政府清廉程度和工作效率。我國(guó)在治理“三公經(jīng)費(fèi)”支出方面取得驕人成績(jī),但是仍存有公款吃喝、公費(fèi)出游、公車私用等一系列現(xiàn)象,受到社會(huì)大眾的廣泛質(zhì)疑。因此,公開“三公經(jīng)費(fèi)”賬單的意義是不容低估的。
一方面,公開“三公經(jīng)費(fèi)”對(duì)于降低行政成本有很大幫助,能夠限制不合理的消費(fèi)支出,規(guī)范政府正確有效的行使權(quán)力。另一方面,公開“三公經(jīng)費(fèi)”是在行使權(quán)力的同時(shí),接受社會(huì)大眾的監(jiān)督,是遏制腐敗、減少不正之風(fēng)現(xiàn)象的有益嘗試。因此,公開“三公經(jīng)費(fèi)”體現(xiàn)了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作日趨透明,體現(xiàn)了政府加快推進(jìn)財(cái)務(wù)公開的決心,對(duì)于加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)具有重要意義。
二、“三公經(jīng)費(fèi)”公開對(duì)財(cái)管工作的要求
(一)系統(tǒng)設(shè)計(jì)保證數(shù)據(jù)無縫對(duì)接
“三公經(jīng)費(fèi)”公開,是可以被作為一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,首要的就是所公開信息要被社會(huì)監(jiān)督,要經(jīng)政府審計(jì)?!叭?jīng)費(fèi)”要經(jīng)過相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)得出,單位決算要以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為依據(jù),因此,內(nèi)控制度的構(gòu)建彬彬個(gè)完善,真正實(shí)現(xiàn)“三公經(jīng)費(fèi)”、決算、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之間的對(duì)接和勾稽,確保公開信息能夠被查到。
要想真正實(shí)現(xiàn)決算與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相對(duì)接,會(huì)計(jì)核算就必須遵守事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法律制度等。按照新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的要求來設(shè)置一級(jí)科目,再根據(jù)類別設(shè)置明細(xì)科目,最后依據(jù)經(jīng)濟(jì)科目設(shè)置三級(jí)明細(xì)科目,與此同時(shí),還要反映單位預(yù)算執(zhí)行情況。
(二)掌握全局,建立長(zhǎng)效機(jī)制
在完成部門預(yù)算的前提下,單位決算、會(huì)計(jì)核算才能順利有效進(jìn)行,因此,要抓好預(yù)算的分解工作。從整體上把握經(jīng)費(fèi)規(guī)模,后分解到各部門,上下各部門和單位要嚴(yán)格執(zhí)行本部的預(yù)算,以預(yù)算計(jì)劃控制三公經(jīng)費(fèi)不超標(biāo)。放眼望去,公開“三公經(jīng)費(fèi)”眼光要放長(zhǎng)遠(yuǎn),在當(dāng)前的基礎(chǔ)上,結(jié)合單位實(shí)際狀況,構(gòu)建“三公經(jīng)費(fèi)”信息披露的長(zhǎng)效機(jī)制。
三、“三公經(jīng)費(fèi)”公開存在的問題
(一)口徑不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)比較性差
就目前事業(yè)單位向社會(huì)公開“三公經(jīng)費(fèi)”支出情況來看,沒有統(tǒng)一歸類和口徑。由于事業(yè)單位所處領(lǐng)域不同,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的科目和會(huì)計(jì)賬戶均有所差異。以歸類來看,“三公經(jīng)費(fèi)”區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)顯得較為雜亂。已公開的的信息較模糊,解釋缺乏使信息使用者難充分理解數(shù)據(jù)的經(jīng)濟(jì)意義。
(二)信息公開透明度不高
就事業(yè)單位目前公開的“三公經(jīng)費(fèi)”來看,具體化、細(xì)化的力度還不夠,大多還在數(shù)據(jù)層面,沒有體現(xiàn)出其支出的具體對(duì)象,對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)的說明和解釋很少,導(dǎo)致信息披露透明度不高。單純的數(shù)據(jù)也對(duì)事業(yè)單位發(fā)現(xiàn)“三公經(jīng)費(fèi)”支出問題和提出相應(yīng)解決方案貢獻(xiàn)甚微。
(三)缺少問責(zé)制度
事業(yè)單位根據(jù)要求,向社會(huì)公開披露支出,披露信息的及時(shí)性、完整性考核角度,都還有不少問題。從及時(shí)性來看,某些事業(yè)單位沒有按照要求在指定時(shí)間內(nèi)公開“三公經(jīng)費(fèi)”,故意推遲、延遲,有的甚至不公開“三公經(jīng)費(fèi)”。在完整性方面,“三公經(jīng)費(fèi)”公開的深度和范圍還需進(jìn)一步加大。有些事業(yè)單位將不適宜公開的“三公經(jīng)費(fèi)”巧妙的劃分到“其他支出”中去。缺少對(duì)“三公經(jīng)費(fèi)”不及時(shí)、不完整公開的問責(zé)制度,無疑降低了執(zhí)行層面的威信,降低了公開數(shù)據(jù)的真實(shí)和準(zhǔn)確性。
四、公開“三公經(jīng)費(fèi)”制度下提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的措施
(一)加強(qiáng)事業(yè)單位資產(chǎn)管理
要想使事業(yè)單位確保國(guó)資的安全,就須對(duì)國(guó)資進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的管理,盡力配合國(guó)資委,搞好資產(chǎn)核算工作。在單位內(nèi)部禁止私借公款,杜絕貪污舞弊。如果有特殊需要借的,應(yīng)嚴(yán)格以及有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格完善手續(xù),明確記錄還款時(shí)間,不得長(zhǎng)期拖欠。
(二)認(rèn)真落實(shí)事業(yè)單位預(yù)算編制工作
在實(shí)際財(cái)務(wù)管理中,預(yù)算編制工作發(fā)揮著關(guān)鍵性作用,應(yīng)當(dāng)確立合理編制方法,按照編制程序進(jìn)行預(yù)算。建立完整的公費(fèi)預(yù)算制度,事業(yè)單位在日常工作中就能夠很好地控制費(fèi)用支出,有利于節(jié)約資金,避免超支浪費(fèi)。在實(shí)際執(zhí)行過程中,追蹤事業(yè)單位具體支出情況,對(duì)不按預(yù)算支出的項(xiàng)目做細(xì)致分析,發(fā)現(xiàn)問題,并出解決方案。
(三)加強(qiáng)對(duì)“三公經(jīng)費(fèi)”的執(zhí)行力度
事業(yè)單位要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員不認(rèn)真的工作態(tài)度嚴(yán)厲批評(píng)警告,使其形成“三公經(jīng)費(fèi)”公開理念,以降低經(jīng)費(fèi)為目的有效開展工作,減少經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的執(zhí)行力度,提高事業(yè)單位“三公經(jīng)費(fèi)”透明度。
(四)構(gòu)建考核機(jī)制
事業(yè)單位一般不夠重視財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),激勵(lì)措施也沒跟上,單位領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員很少進(jìn)行財(cái)務(wù)管理改革。為了提高財(cái)務(wù)管理工作效率,政府應(yīng)對(duì)各單位領(lǐng)導(dǎo)灌輸財(cái)務(wù)管理工作的重要性理念,使其認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性;對(duì)財(cái)務(wù)人員組織專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和交流,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。構(gòu)建財(cái)管考核機(jī)制,激勵(lì)其工作積極性,其中,考核不通過者予以警告或懲罰,以此為戒提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平,降低財(cái)務(wù)管理成本,完善財(cái)務(wù)管理運(yùn)行。
參考文獻(xiàn):
[1]劉莎.“三公”經(jīng)費(fèi)公開背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理對(duì)策分析[J].經(jīng)營(yíng)管理者. 2013(21)
關(guān)鍵詞:高校;科研經(jīng)費(fèi)管理;對(duì)策研究
近年來,隨著我國(guó)科技興國(guó)戰(zhàn)略的實(shí)施和高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高??蒲腥蝿?wù)的多少、層次的高低以及獲取科研經(jīng)費(fèi)的多少等已成為評(píng)價(jià)高校綜合實(shí)力的重要指標(biāo)。在國(guó)家對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)投入不斷增加情況下,如何用好、管好科研經(jīng)費(fèi),保證科研工作有效開展,并使其產(chǎn)生良好的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益,已成為高校當(dāng)下不容忽視的問題。
一、高校科研經(jīng)費(fèi)的分類
高??蒲薪?jīng)費(fèi)根據(jù)其經(jīng)費(fèi)來源的不同,可分為縱向經(jīng)、橫向、自籌科研經(jīng)費(fèi)。
縱向科研經(jīng)費(fèi)是指由國(guó)家基金委及有關(guān)部委、省廳等主管部門以基金、項(xiàng)目撥款等方式資助的科研經(jīng)費(fèi),在資金管理和使用上應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目批準(zhǔn)的預(yù)算和支出政策來執(zhí)行,并實(shí)行全額預(yù)算管理制度,學(xué)校不得隨意變更經(jīng)費(fèi)用途或挪用資金。
橫向科研經(jīng)費(fèi)是指以高校名義與政府部門、法人、自然人、社會(huì)組織等簽訂的以技術(shù)開發(fā)、服務(wù)、咨詢、培訓(xùn)及委托任務(wù)為標(biāo)的、以簽訂技術(shù)合同等方式而獲得的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。此類經(jīng)費(fèi)實(shí)行合同管理制度,按合同約定的資金用途、支出范圍及支出標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。
自籌科研經(jīng)費(fèi)是指高校為了滿足本單位科研項(xiàng)目有效實(shí)施,由高校自籌資金安排的用于所對(duì)應(yīng)科研項(xiàng)目的配套資金。
二、當(dāng)前我國(guó)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理主要內(nèi)容及現(xiàn)狀
(一)經(jīng)費(fèi)管理的主要內(nèi)容
1.項(xiàng)目收入管理
科研項(xiàng)目收入按來源分主要有縱向經(jīng)費(fèi)、橫向經(jīng)費(fèi)、自籌經(jīng)費(fèi)及高校為促使縱、橫向科研發(fā)展而給予其項(xiàng)目配套的學(xué)校配套經(jīng)費(fèi)。為保證科研項(xiàng)目的順利開展,財(cái)務(wù)部門在收到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)時(shí)應(yīng)及時(shí)確認(rèn)收款,設(shè)立專賬進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
2.項(xiàng)目預(yù)算管理
預(yù)算管理是科研經(jīng)費(fèi)管理的重點(diǎn),其準(zhǔn)確程度直接影響科研經(jīng)費(fèi)的使用效率、目標(biāo)的完成程度。高校應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)的科研政策及法律法規(guī)建立符合高校自身特點(diǎn)的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理體系,為科研項(xiàng)目資金的收支、結(jié)余等情況確定合理的預(yù)算指標(biāo),從而提高科研經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行、使用
效率。
3.項(xiàng)目支出管理
財(cái)務(wù)部門根據(jù)科研項(xiàng)目預(yù)算,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算下達(dá);項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用人按照項(xiàng)目預(yù)算書、任務(wù)書、合同書等文件約定的使用范圍,對(duì)項(xiàng)目支出費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷,專款專用。費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)規(guī)定的范圍合理使用項(xiàng)目
經(jīng)費(fèi)。
4.項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析
高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)科研項(xiàng)目的收支狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、總結(jié),定期編制科研經(jīng)費(fèi)使用的月、季、年度報(bào)表,客觀真實(shí)的反映科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的收支結(jié)構(gòu),了解項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況和資金運(yùn)作狀況,為科研項(xiàng)目的執(zhí)行提供準(zhǔn)確、完整的決策依據(jù)。
5.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的結(jié)題
高校財(cái)務(wù)部門在科研項(xiàng)目完成時(shí)應(yīng)配合科研管理部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)做好項(xiàng)目結(jié)題工作,并協(xié)助監(jiān)管部門做相關(guān)的審計(jì)工作。
(二)當(dāng)下我國(guó)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理存在的問題
1.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行與項(xiàng)目預(yù)算編制不能做到有效統(tǒng)一
在高校財(cái)務(wù)管理實(shí)行預(yù)算管理的社會(huì)大背景下,要求經(jīng)費(fèi)執(zhí)行與預(yù)算編制必須達(dá)到有效統(tǒng)一。但在科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理中,好多科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不具備必要的預(yù)算管理知識(shí),再加上對(duì)相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理制度不熟悉。造成了項(xiàng)目組在編制預(yù)算時(shí),既沒有嚴(yán)格按相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行編制,也不沒有合理安排各項(xiàng)費(fèi)用支出。其結(jié)果是導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)際支出與預(yù)算不符,同時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在經(jīng)費(fèi)使用上隨意性較大,經(jīng)費(fèi)使用混亂,最終導(dǎo)致項(xiàng)目管理出了問題。
2.科研項(xiàng)目管理制度不完善,管理中存在諸多漏洞
高校在科研管理中普通存在重申報(bào),輕管理、監(jiān)督以及審核弱化的狀況。在項(xiàng)目申報(bào)階段,學(xué)校往往會(huì)對(duì)項(xiàng)目申報(bào)成功者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),甚至根據(jù)不同項(xiàng)目提供配套資金;項(xiàng)目申報(bào)成功后,在經(jīng)費(fèi)管理上得就沒有給予重視,導(dǎo)致了高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理極不規(guī)范。
就當(dāng)前來說,我國(guó)高校普遍實(shí)行項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理兩條線,科研管理部門看獲取項(xiàng)目,他們想當(dāng)然認(rèn)為,財(cái)務(wù)部門的職責(zé)就是科研經(jīng)費(fèi)管理,科研部門往往會(huì)忽視了科研經(jīng)費(fèi)使用的合理性及效益性。而由于專業(yè)能力的限制,財(cái)務(wù)人員往往對(duì)科研過程管理不太熟悉,他們會(huì)認(rèn)為把關(guān)的是經(jīng)費(fèi)支出是否符合報(bào)賬要求,而不重視對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出合理性的審核,最終是經(jīng)費(fèi)管理失去應(yīng)有的規(guī)范。
3.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)日常使用管控難度大
高校作為科研項(xiàng)目管理的受托管理單位,科研管理部門主要承擔(dān)組織項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目進(jìn)度檢查、結(jié)題驗(yàn)收等過程;財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)劃撥入賬、日常報(bào)銷及對(duì)經(jīng)費(fèi)使用是否符合支出范圍進(jìn)行管控;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主要對(duì)經(jīng)費(fèi)支出真實(shí)性和合法性進(jìn)行管控。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人既是裁判員,也是運(yùn)動(dòng)員,這就造成財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目支出的合理性、必要性缺乏有效的控制。如有的高校項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將家中的物業(yè)管理費(fèi)等作為項(xiàng)目支出,財(cái)務(wù)部門根據(jù)合理性不允許項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)銷,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往會(huì)覺得財(cái)務(wù)人員管得太多,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是我爭(zhēng)取過來,我愛怎么花就怎么花,有的高校甚至出現(xiàn)了科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)常投訴本來是按規(guī)定把關(guān)的財(cái)務(wù)人員。
4.項(xiàng)目結(jié)題與經(jīng)費(fèi)結(jié)算不同步,普遍存在結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象
高校普遍存在已結(jié)題但有剩余經(jīng)費(fèi)的科研項(xiàng)目,有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人長(zhǎng)期使用早已結(jié)題科研經(jīng)費(fèi),長(zhǎng)期掛賬的項(xiàng)目較為普遍。出現(xiàn)這種情況的主要原因是信息不及時(shí)、不對(duì)稱,財(cái)務(wù)部門其實(shí)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況缺乏應(yīng)有的過程控制。
三、完善科研經(jīng)費(fèi)管理的對(duì)策
(一)廣泛宣傳與科研經(jīng)費(fèi)有關(guān)的制度
科研經(jīng)費(fèi)管理制度既是保證項(xiàng)目順利完成的條件,也是合理科學(xué)使用經(jīng)費(fèi)的制度框架,而項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是科研經(jīng)費(fèi)的直接支配者和使用者,其對(duì)科研管理制度的掌控對(duì)改善科研經(jīng)費(fèi)管理起到非常重要的作用。只有科研人員充分了解經(jīng)費(fèi)管理制度,才能在申報(bào)課題時(shí)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行預(yù)算申報(bào),且在經(jīng)費(fèi)使用時(shí)按照預(yù)算進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支出,從而保證項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的順暢和有效。
科研管理部門和財(cái)務(wù)部門可通過舉辦講座、培訓(xùn)班等方式對(duì)科研管理制度進(jìn)行宣傳,對(duì)項(xiàng)目責(zé)人普及經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、使用、決算等財(cái)務(wù)知識(shí),使其在整個(gè)科研項(xiàng)目期內(nèi)合理、合法使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,從而從源頭改善科研經(jīng)費(fèi)的管理。
(二)加強(qiáng)科研項(xiàng)目預(yù)算編制的管理,提高項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用效益
隨著高校預(yù)算管理的不斷加強(qiáng),科研項(xiàng)目預(yù)算在項(xiàng)目申報(bào)時(shí)就必須介入。財(cái)務(wù)部門可將管理服務(wù)前移,對(duì)項(xiàng)目申請(qǐng)人提供預(yù)算編制咨詢與指導(dǎo)服務(wù),指導(dǎo)他們編制預(yù)算。這樣可從源頭上改變項(xiàng)目負(fù)責(zé)人預(yù)算編制的隨意性,并在一定程度上將科研項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)、經(jīng)費(fèi)使用銜接起來,也解決了預(yù)算編制不合理等問題,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。
(三)完善科研管理制度,確保合法合理使用經(jīng)費(fèi)
隨著政府主管理部門對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)投入的不斷增加,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的來源又有多種途經(jīng),而項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的來源部門對(duì)經(jīng)費(fèi)管理又有不同的管理辦法,這種要求的特殊性、差異性也對(duì)高校經(jīng)費(fèi)管理提出了更高要求。近年來教育部、財(cái)政部就科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理下達(dá)了一系列規(guī)章和制度,如《關(guān)于進(jìn)一步貫徹執(zhí)行國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)管理政策加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的通知》、《關(guān)于調(diào)整國(guó)家科技計(jì)劃和公益性行業(yè)科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知》等系列文件為高校制訂和規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理制度提供了依據(jù)。高校管理者必須熟悉掌握各類科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,要結(jié)合學(xué)校自身情況建立和完善學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)管理辦法,將經(jīng)費(fèi)管理納入制度化,要做到以制度服務(wù)于科研工作。
(四)加強(qiáng)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理同步
建立與建全高??蒲许?xiàng)目信息化管理制度,以高??蒲泄芾硐到y(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為依托,實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化。以科研項(xiàng)目檢查的時(shí)間為節(jié)點(diǎn),對(duì)科經(jīng)費(fèi)開展檢查,評(píng)估科研項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況,為科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用績(jī)效評(píng)價(jià)提供考核指標(biāo)。
(五)加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用過程監(jiān)督
高校在對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理中要加強(qiáng)監(jiān)督工作,要充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職能,要根據(jù)各類科研項(xiàng)目的任務(wù)和特點(diǎn),有計(jì)劃地開展科研全過程監(jiān)督檢查,對(duì)重、特大科研項(xiàng)目要實(shí)行全過程的跟蹤審計(jì)。高校應(yīng)逐步建立科研項(xiàng)目信息公開制度,在單位內(nèi)部對(duì)課題組人員構(gòu)成、設(shè)備購置、預(yù)算調(diào)整、外撥經(jīng)費(fèi)、間接費(fèi)用使用情況等進(jìn)行公開。高校通過日常監(jiān)督和信息公開,從而達(dá)到加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用管理的監(jiān)督,進(jìn)而保證科研經(jīng)費(fèi)合理合法使用。
(六)加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)題結(jié)賬工作,做好項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)
通過科研信息化平臺(tái),及時(shí)做好結(jié)題結(jié)賬工作,要避免結(jié)題不結(jié)賬而資金長(zhǎng)期掛賬現(xiàn)象。高校應(yīng)建立科研資金的績(jī)效考核制度,學(xué)校要立足于我國(guó)高校管理體制,研究不同性質(zhì)科研評(píng)價(jià)體系,借鑒國(guó)內(nèi)外成功的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,建立符合學(xué)校特點(diǎn)的科研項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)原則、評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)內(nèi)容、評(píng)價(jià)方法,從而形成具有高校特色的科研項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)體系。同時(shí)高校要將學(xué)校的資源分配與項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)相聯(lián)系,促進(jìn)科研資源更有效的配置。
四、結(jié)束語
隨著高??蒲惺聵I(yè)的快速發(fā)展,科研經(jīng)費(fèi)不斷增多,如何管好、用好科研經(jīng)費(fèi)受到社會(huì)的廣泛關(guān)注。高校財(cái)務(wù)工作者要不斷的適應(yīng)新形勢(shì),學(xué)習(xí)新制度、新知識(shí),結(jié)合高校的特點(diǎn),探索、優(yōu)化、改進(jìn)高??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度,提高管理水平,為科研項(xiàng)目可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)
的后盾。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞] 高校;科研經(jīng)費(fèi);制度;問題;對(duì)策
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 004
[中圖分類號(hào)] G475 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2016)21- 0009- 05
1 引 言
近年來,隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展,高校承擔(dān)的科研項(xiàng)目和籌措的科研經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)迅速,科研經(jīng)費(fèi)已成為學(xué)校重要的資金來源,在支持高校人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、發(fā)展科技及服務(wù)社會(huì)等方面發(fā)揮了積極作用。
面對(duì)科研經(jīng)費(fèi)不斷加大力度的投入,科研經(jīng)費(fèi)來源渠道的多元化、復(fù)雜化,個(gè)別高校也出現(xiàn)了一些科研經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象,如:管理制度不健全、預(yù)算不科學(xué)、經(jīng)費(fèi)支出隨意性大等問題,甚至發(fā)生違法違紀(jì)行為。上述問題的出現(xiàn)除表明學(xué)校內(nèi)部科研經(jīng)費(fèi)管理存在問題外,科研經(jīng)費(fèi)管理制度本身在某些方面也亟須完善。
近年來,國(guó)家先后出臺(tái)了一系列加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的文件,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行了規(guī)范。在當(dāng)下財(cái)政資金預(yù)算管理日趨嚴(yán)謹(jǐn)、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度要求愈加緊迫、績(jī)效評(píng)價(jià)要求日益強(qiáng)化的形勢(shì)下, 高校加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,建立符合高??蒲谢顒?dòng)規(guī)律和財(cái)政預(yù)算管理要求的經(jīng)費(fèi)管理政策制度,對(duì)保證科研經(jīng)費(fèi)的規(guī)范使用,優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)資源配置,調(diào)動(dòng)科研人員的積極性和創(chuàng)造性,以及提高科研項(xiàng)目的績(jī)效,促進(jìn)高新技術(shù)成果的轉(zhuǎn)化具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2 高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度存在的主要問題
2.1 科研經(jīng)費(fèi)管理制度可操作性差
2011 年以來,教育部、財(cái)政部、科技部相繼出臺(tái)了多份與高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理相關(guān)的重要的政策法規(guī),這些政策文件的出臺(tái)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理和使用中比較突出的問題進(jìn)行了進(jìn)一步明確和規(guī)范。然而,制度的修改進(jìn)度始終趕不上科技發(fā)展的節(jié)奏,各主管部門的“通知”差異頗大,細(xì)節(jié)模糊籠統(tǒng),在操作中容易混淆理解?!陡叩葘W(xué)校財(cái)務(wù)制度》《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》分別2012年、2013 年出臺(tái)并相繼實(shí)施,而科研經(jīng)費(fèi)管理制度卻沒有隨著高校財(cái)務(wù)制度的更新而做出與之相適應(yīng)的新修訂。
科研經(jīng)費(fèi)管理方法簡(jiǎn)單,按資金來源渠道的不同,高??蒲薪?jīng)費(fèi)大體可分為橫向科研經(jīng)費(fèi)和縱向科研經(jīng)費(fèi)兩大類。從國(guó)家層面來看,各大高校的科研經(jīng)費(fèi)管理政策始終沒有得到統(tǒng)一,以縱向科研經(jīng)費(fèi)為例,只有項(xiàng)目主管部門或地方管理部門出臺(tái)相應(yīng)的管理辦法,在某些制度空缺的情況下亦是參照其他行政管理的一般措施執(zhí)行,科研經(jīng)費(fèi)管理政策帶有明顯的行政化特色。高校對(duì)于縱向科研經(jīng)費(fèi)的管理一般均采取按預(yù)算執(zhí)行的管理方式,對(duì)于橫向科研經(jīng)費(fèi)缺少靈活的操作機(jī)制,使科研經(jīng)費(fèi)管理缺少科學(xué)性。同時(shí),由于對(duì)橫向科研經(jīng)費(fèi)很少有審計(jì)的要求,高校的橫向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理比較薄弱。
各個(gè)高校依據(jù)自己的情況制定的科研經(jīng)費(fèi)管理制度沒有明確界定科研部門、財(cái)務(wù)部門、項(xiàng)目所在部門以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)管理中的職責(zé),在高校內(nèi)部往往也是多頭管理,導(dǎo)致管理效率低下。同時(shí),現(xiàn)行的科研經(jīng)費(fèi)管理制度缺乏系統(tǒng)性、完整性和可操作性??陀^上造成了科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷中某些“上有政策、下有對(duì)策”的不良現(xiàn)象。另一方面,高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的獎(jiǎng)懲機(jī)制也不夠完善,對(duì)于違規(guī)行為的處罰力度不夠,有關(guān)經(jīng)費(fèi)使用的獎(jiǎng)勵(lì)制度并未得到真正實(shí)施,或者激勵(lì)作用不明顯,也不能發(fā)揮激勵(lì)作用,由此使得科研經(jīng)費(fèi)的使用效益與效率大打折扣。
2.2 科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理不科學(xué)
(1)高校科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng)。部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性和重要性認(rèn)識(shí)不充分,部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)為,預(yù)算是為爭(zhēng)取科研項(xiàng)目的需要而編制的,申報(bào)科研經(jīng)費(fèi)時(shí)預(yù)算隨意編制,結(jié)果因預(yù)算的不合理導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)在實(shí)際使用中實(shí)際開支與支出預(yù)算存在較大偏差。
(2)預(yù)算編制沒有統(tǒng)一的規(guī)范,編制方法,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不科學(xué)。非財(cái)務(wù)專業(yè)的課題負(fù)責(zé)人及相關(guān)科研人員,預(yù)算編制常識(shí)匱乏,在編制預(yù)算時(shí)往往依據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和猜想,缺乏財(cái)務(wù)的專業(yè)性,對(duì)成本要素考慮不周,預(yù)算缺少科學(xué)性和準(zhǔn)確性,不能全面真實(shí)地反映成本,很多預(yù)算未經(jīng)過充分分析和考察,缺乏實(shí)際操作性。
(3)首先是預(yù)算編制過程中科技部門和財(cái)務(wù)部門的參與指導(dǎo)不夠,其次是國(guó)家現(xiàn)行財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整往往跟不上經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的實(shí)際。由于科研人員在缺乏科研和財(cái)務(wù)部門有效指導(dǎo)的情況下,在科研項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)對(duì)經(jīng)費(fèi)支出缺乏定量的預(yù)算研究,使得科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算不夠精細(xì)準(zhǔn)確,預(yù)算編制時(shí)沒有合理按照相關(guān)的事項(xiàng)預(yù)計(jì)項(xiàng)目的發(fā)生額,預(yù)算份額分配不合理,使科研項(xiàng)目預(yù)算不能反映科研工作的真實(shí)需要。
一、狠抓管理,促進(jìn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí)
制度是開展各項(xiàng)工作的基本依據(jù)。兩年來,為抓好財(cái)務(wù)管理,我注重在執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)制度上下功夫,落實(shí)了財(cái)務(wù)管理措施,健全了財(cái)務(wù)管理制度。
1、嚴(yán)格落實(shí)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃管理制度
單位的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支,嚴(yán)格按照“量入為出,留有余地”的原則編制經(jīng)費(fèi)收支計(jì)劃。對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用管理做到了月有計(jì)劃,周有安排。
2、嚴(yán)格落實(shí)經(jīng)費(fèi)核算制度
按規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目,按要求組織經(jīng)費(fèi)核算。要求取得的原始發(fā)票必須要素齊全,由經(jīng)手人、驗(yàn)收人、法院領(lǐng)導(dǎo)簽章后方可報(bào)銷。對(duì)要素及手續(xù)不全的發(fā)票,不得作報(bào)銷憑證。
3、嚴(yán)格落實(shí)現(xiàn)金管理制度
對(duì)庫存現(xiàn)金實(shí)行限額管理,做到日清月結(jié)。堅(jiān)決不允許私借、挪用公款和以“白條”抵現(xiàn)金。工資、補(bǔ)貼做到隨到隨發(fā),確保安全。
4、嚴(yán)格落實(shí)實(shí)物驗(yàn)收和逐日消耗登記制度對(duì)采購的各種物質(zhì),由專人認(rèn)真驗(yàn)收登記,做到錢物相符,堵塞漏洞。
5、嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)交接制度
當(dāng)財(cái)務(wù)人員因工作需要調(diào)離時(shí),能認(rèn)真組織辦理交接手續(xù),對(duì)所管理的文件資料、帳簿、憑證、貴重物品、庫存現(xiàn)金等都認(rèn)真清理,并編制交接清單進(jìn)行交接。
二、狠抓監(jiān)督,完善單位內(nèi)控機(jī)制
在對(duì)待財(cái)務(wù)管理工作的檢查指導(dǎo)上,不僅僅停留在“要求了”、“檢查了”、“督導(dǎo)了”,而是經(jīng)常抓、抓經(jīng)常,深入分析研究存在問題的原因,制定改進(jìn)措施,從而增強(qiáng)檢查的威懾力和監(jiān)督的約束力。
同時(shí),我們還加強(qiáng)黨組對(duì)財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)費(fèi)安排等重要的財(cái)務(wù)事項(xiàng),由黨組集體決策,嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人說了算。在黨組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”審批制度。每季度召開一次理財(cái)專題分析會(huì),查找問題,布置下步工作。在平常的經(jīng)費(fèi)審核中,堅(jiān)持事前監(jiān)督和事后監(jiān)督相結(jié)合的原則,做到“四個(gè)不批”,即:開支不符合要求的不批,發(fā)票不符合要求的不批,超出規(guī)定的不批,手續(xù)不全的不批。從而較好地避免了假公濟(jì)私和違紀(jì)違法問題的發(fā)生。
三、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支明確,使用效益明顯
兩年來,共有大項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支*項(xiàng),其中有:*********,******
預(yù)算外收入*****元,支出*****元,分別用于******,*****
干警物質(zhì)文化生活共投入**萬余元。
四、本人經(jīng)濟(jì)狀況小結(jié)
作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部我堅(jiān)持“以廉為本”的原則,不拿不占單位及所屬人員一分一毫。特別在辦案、基建、干部提升等重大關(guān)鍵問題上,堅(jiān)持不喝請(qǐng)酒、不收送禮。
我月收入****元,家屬月收入***余元,現(xiàn)有存款*****余元。
以上是我的經(jīng)濟(jì)責(zé)任述職報(bào)告,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們監(jiān)督審查。
摘 要 近年來,農(nóng)村義務(wù)教育階段的財(cái)務(wù)管理中所出現(xiàn)的各種問題已成為社會(huì)公眾討論的熱點(diǎn)。如何搞好農(nóng)村義務(wù)教育的財(cái)務(wù)管理,合理有效的利用教育資源,實(shí)現(xiàn)教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,是對(duì)農(nóng)村義務(wù)教育的財(cái)務(wù)管理人員需要面對(duì)的重要課題。文中筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)管理中的問題進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析并提出解決對(duì)策,以拋磚引玉。
關(guān)鍵字 義務(wù)教育 農(nóng)村 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)對(duì)措施
前言
九年義務(wù)教育是我國(guó)多年來施行的重要教育制度,義務(wù)教育的工作成效直接關(guān)系到祖國(guó)的興衰及民族的存亡。農(nóng)村義務(wù)教育過程中財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的各種問題嚴(yán)重制約了義務(wù)教育工作的開展,改革農(nóng)村中小學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,切實(shí)提高教育資源的使用效率,實(shí)現(xiàn)教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,是我們必須要重點(diǎn)研究的問題。筆者針對(duì)實(shí)際情況,簡(jiǎn)要分析了問題成因及改革對(duì)策。
1.農(nóng)村義務(wù)教育財(cái)務(wù)管理中的問題
1.1 教育經(jīng)費(fèi)調(diào)整不便
農(nóng)村中小學(xué)校中,有許多的學(xué)校所做預(yù)算不能切合實(shí)際情況,在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)沒有按照規(guī)定的程序執(zhí)行。因此,學(xué)校的預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)了一些問題:獎(jiǎng)金津貼及設(shè)備購置費(fèi)使支出超出預(yù)算;某些學(xué)校的預(yù)算外資金的情況未反映在學(xué)校的賬冊(cè)之上;有一些學(xué)校自行進(jìn)行預(yù)算調(diào)整而不經(jīng)過審批;還有一些學(xué)校不經(jīng)政府采購自行采購設(shè)備。在債權(quán)債務(wù)方面,許多學(xué)校出現(xiàn)了不經(jīng)審批而自行舉債的現(xiàn)象。在財(cái)產(chǎn)物資管理方面,幾乎所有的學(xué)校都存在財(cái)務(wù)物資管理不善的現(xiàn)象:物資的采購、使用及保管責(zé)任不明確,且記錄混亂;固定資產(chǎn)的損壞及其處理沒有按規(guī)定程序進(jìn)行,甚至未對(duì)此類賬務(wù)進(jìn)行處理;未做好對(duì)固定資產(chǎn)的清查工作。這些中小學(xué)的財(cái)務(wù)收支預(yù)算不可能一步到位,教育系統(tǒng)內(nèi)部各校教師、學(xué)生流動(dòng)頻繁,經(jīng)費(fèi)只能通過調(diào)整和追加來進(jìn)行調(diào)整。
1.2 教育經(jīng)費(fèi)來源單一
當(dāng)前,本市的中小學(xué)收入途徑比較單一,全部靠財(cái)政撥款,無法滿足學(xué)校發(fā)展的需要。中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)主要包括預(yù)算內(nèi)公用經(jīng)費(fèi)(各級(jí)政府安排的免雜費(fèi)資金,按定額撥付的預(yù)算內(nèi)公用經(jīng)費(fèi))、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、學(xué)校依法取得的其他收入等保證中小學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn),用于教學(xué)活動(dòng)和后勤服務(wù)等方面開支的費(fèi)用。預(yù)算內(nèi)公用經(jīng)費(fèi)不能用于教職工人員工資及福利獎(jiǎng)勵(lì)、基本建設(shè)投資、償還債務(wù)等方面的開支。學(xué)校要按照輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧的原則安排使用公用經(jīng)費(fèi),既要保證開展日常教育教學(xué)活動(dòng)的基本開支,又要適當(dāng)拿出一部分作為專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),用于學(xué)校發(fā)展。
1.3 工作人員技能不足、監(jiān)督不力
會(huì)計(jì)人員能力差,素質(zhì)低。大多數(shù)會(huì)計(jì)人員都未經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)的學(xué)習(xí),雖然取得從業(yè)資格證,但會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理能力良莠不齊。部分會(huì)計(jì)人員對(duì)為提高其能力而舉辦的會(huì)計(jì)培訓(xùn)抱有怨言,不認(rèn)真學(xué)習(xí),在工作中遇到問題也不進(jìn)行咨詢,隨便處理。另外,在大多數(shù)中學(xué)中,會(huì)計(jì)人員的工作量很大,經(jīng)常要加班,還要承擔(dān)很大的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任,工作壓力大,且待遇不高,這些都會(huì)影響會(huì)計(jì)人員的工作積極性。學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)不重視財(cái)務(wù)管理工作。絕大多數(shù)中小學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)都把工作重心放在了教學(xué)工作和增資立項(xiàng)上而忽略了財(cái)管工作的監(jiān)督,使財(cái)務(wù)管理遲遲不見起色。
2.農(nóng)村義務(wù)教育財(cái)務(wù)管理中問題的解決措施
2.1 完善經(jīng)費(fèi)的管理制度
各級(jí)財(cái)政和教育主管部門要建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。如:中小學(xué)預(yù)算制度、農(nóng)村義務(wù)教育保障專項(xiàng)資金管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、票據(jù)審批及管理制度、收支兩條線制度、收費(fèi)許可制度、財(cái)務(wù)公開制度、審計(jì)制度、民主理財(cái)制度。特別要強(qiáng)化實(shí)行農(nóng)村中小學(xué)預(yù)算制度、陽關(guān)采購制度、資產(chǎn)管理制度,突出把好收、支、購、建、撥五個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),真正使學(xué)校財(cái)務(wù)管理做到收有據(jù),支有度,購有章,建有規(guī),撥有法。
2.2 擴(kuò)寬經(jīng)費(fèi)來源途徑
目前,我市現(xiàn)在農(nóng)村中小學(xué)預(yù)算編制完全按照我國(guó)《預(yù)算法》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于深化農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革的通知》的規(guī)定,建立健全農(nóng)村中小學(xué)校預(yù)算編制制度,流程采用二上二下的流程。
一上:是指縣級(jí)教育行政部門編報(bào)預(yù)算建議數(shù)。一下:是指縣級(jí)財(cái)政部門下達(dá)預(yù)算控制數(shù)。二上:是指縣級(jí)教育行政部門上報(bào)預(yù)算草案。二下:是指縣級(jí)財(cái)政部門批復(fù)預(yù)算。我市于2006年成立了教育財(cái)務(wù)核算中心,此項(xiàng)措施緊密結(jié)合財(cái)政四項(xiàng)改革,規(guī)范收費(fèi)行為,提高了資金的使用率,從源頭上預(yù)防經(jīng)濟(jì)違法、違規(guī)現(xiàn)象,構(gòu)建規(guī)范、高效的財(cái)務(wù)管理體系,完善以縣為主的農(nóng)村義務(wù)教育管理體制。
2.3 強(qiáng)化工作人員技能、加強(qiáng)監(jiān)督
各級(jí)各類學(xué)校財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提高,是強(qiáng)化農(nóng)村中小學(xué)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。而夯實(shí)這一基礎(chǔ)的重要手段是業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,一是加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和實(shí)際操作能力的培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。二是加強(qiáng)財(cái)經(jīng)政策法規(guī)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)守法意識(shí),尤其是加強(qiáng)《會(huì)計(jì)法》、《審計(jì)法》、《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》以及預(yù)算內(nèi)外資金管理和新機(jī)制相關(guān)配套制度的學(xué)習(xí)。使財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照預(yù)算辦理各項(xiàng)支出,真正做到取之有度,用之有節(jié),逐步增強(qiáng)他們學(xué)法、守法的自覺性。光有整套制度不一定能解決目前農(nóng)村中小學(xué)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,關(guān)鍵在于監(jiān)督,核心在于依法理財(cái)和民主理財(cái),以防有關(guān)規(guī)章制度變“空文”。一是要堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督,二是要堅(jiān)持崗位監(jiān)督;三是要堅(jiān)持群眾監(jiān)督,四是要堅(jiān)持社會(huì)監(jiān)督,從而形成全方位監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),確保農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范、安全和有效。
3.總結(jié)
農(nóng)村的義務(wù)教育的財(cái)務(wù)管理對(duì)農(nóng)村義務(wù)教育的發(fā)展有著不可忽視的影響,只有完善了中小學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,建立起一套科學(xué)的規(guī)范的行之有效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,才能保證教育事業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]李舜楷.試論優(yōu)化農(nóng)村義務(wù)教育的財(cái)務(wù)管理.經(jīng)濟(jì)師.2009.10(7):65-66.
一、財(cái)務(wù)預(yù)算管理中出現(xiàn)問題的主要原因
首先是會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)層次不齊。財(cái)政的改革對(duì)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)知識(shí)要求較高,使得財(cái)務(wù)人員知識(shí)不能很能好地銜接。其次是近幾年財(cái)政改革事項(xiàng)涉及面較多,單位領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員對(duì)部門預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性認(rèn)識(shí)不夠,再加上單位放松了對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理,沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》、單位財(cái)務(wù)管理等實(shí)施所產(chǎn)生的影響,使得重預(yù)算編制、輕預(yù)算執(zhí)行思想仍然存在。第三是會(huì)計(jì)監(jiān)督力度不夠,一方面預(yù)算單位內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不健,使得會(huì)計(jì)核算不能真實(shí)、準(zhǔn)確地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;另一方面,會(huì)計(jì)主管部門在日常檢查中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題除了限期整改,側(cè)重于教育為主,處罰力度不夠。
二、規(guī)范行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理舉措
(一)轉(zhuǎn)變觀念,樹立財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識(shí)
首先,預(yù)算管理是發(fā)達(dá)國(guó)家政府和企業(yè)多年積累的成功的管理經(jīng)驗(yàn),實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理是單位建立自我約束,自我控制,自我發(fā)展的良好機(jī)制的有效辦法,能優(yōu)化資源配置,強(qiáng)化單位管理,提高單位行政、辦事效益。其次,預(yù)算管理不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,而是整個(gè)系統(tǒng)或單位內(nèi)部各項(xiàng)資源的最優(yōu)整合,它的戰(zhàn)略性和系統(tǒng)性要求各職能部門共同參與,它是一個(gè)系統(tǒng)工程。再次,增強(qiáng)預(yù)算法制觀念,強(qiáng)化預(yù)算約束,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的科學(xué)化、法制化是全面貫徹《預(yù)算法》的要求。
(二)統(tǒng)籌安排,科學(xué)編制行政事業(yè)單位的預(yù)算
科學(xué)編制預(yù)算內(nèi)容,關(guān)鍵是要正確把握預(yù)算的編制依據(jù)。行政事業(yè)單位要增強(qiáng)預(yù)算編制的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間辦理調(diào)整預(yù)算工作,增強(qiáng)預(yù)算工作的適應(yīng)性、靈活性,提高政府投資項(xiàng)目預(yù)算下達(dá)的時(shí)效性,建立結(jié)余資金與預(yù)算安排銜接制度。如果預(yù)算編制不科學(xué),就會(huì)造成財(cái)政資金使用效率低下,出現(xiàn)違反相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的現(xiàn)象。因此,貫徹先有預(yù)算、后有支出、無預(yù)算不支出的原則,即執(zhí)行好預(yù)算,首先要科學(xué)的編制預(yù)算。各個(gè)部門必須認(rèn)真履行職責(zé),決不可敷衍應(yīng)付。作為單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視這項(xiàng)工作,年初抓編制,日常抓執(zhí)行,及時(shí)總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。同時(shí),各個(gè)部門和所屬基層單位要有健全的基礎(chǔ)管理??茖W(xué)編制預(yù)算的主要措施有:(1)保證預(yù)算編制時(shí)間、做到充分論證。預(yù)算編制涉及單位流程的方方面面,包含系統(tǒng)、行業(yè)狀況,立足歷史,謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)。因此,要包含以下步驟調(diào)查研究、綜合分析、項(xiàng)目論證、目標(biāo)預(yù)測(cè)、協(xié)調(diào)平衡等。(2)改革預(yù)算編制方法,全面推行“零基預(yù)算”。行政事業(yè)單位采用分級(jí)編制、逐級(jí)匯總的預(yù)算編制程序。在這個(gè)程中,要綜合考慮內(nèi)外部因素、歷史和未來因素的影響;科學(xué)預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化,以提高效益為目標(biāo)編制具前瞻性的預(yù)算。
(三)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,深化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理
加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督是深化預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),單位預(yù)算經(jīng)上級(jí)單位批復(fù)后,嚴(yán)格按照預(yù)算批復(fù)執(zhí)行,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督是深化預(yù)算管理的關(guān)鍵。加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè),建立有效的支出約束機(jī)制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。采取的措施有:(1)加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理制度,對(duì)資金使用過程進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)資金使用效益進(jìn)行考核評(píng)價(jià),是預(yù)算執(zhí)行的必要延伸。(2)加強(qiáng)單項(xiàng)的管理制度,如加強(qiáng)辦公費(fèi)、電話費(fèi)、郵資費(fèi)等管理制度。(3)加強(qiáng)相關(guān)性的資金管理監(jiān)督制度,對(duì)資金使用過程進(jìn)行監(jiān)督,需要單位監(jiān)察、審計(jì)、業(yè)務(wù)主辦部門等參與到資金使用監(jiān)督活動(dòng)中來,對(duì)資金使用的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位、多角度的監(jiān)督,同時(shí)做到內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相結(jié)合,對(duì)資金使用過程監(jiān)督有制度約束。(4)加強(qiáng)資金使用效益的考核評(píng)價(jià),對(duì)預(yù)算編制水平的檢驗(yàn),結(jié)合實(shí)際及時(shí)、準(zhǔn)確的調(diào)整預(yù)算編制的標(biāo)準(zhǔn)、方法。做到對(duì)項(xiàng)目資金的使用事前有計(jì)劃、事中有監(jiān)督、事后有評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)對(duì)資金使用全過程的追蹤高效管理。例如,江蘇省某縣的農(nóng)業(yè)局,制定嚴(yán)格的接待制度、車輛管理制度。從單位內(nèi)建立起支出約束機(jī)制,做到有章可循,并且嚴(yán)格按制度辦事,以堵塞漏洞,年節(jié)約資金達(dá)幾十萬元,最大限度地提高各項(xiàng)資金的使用效益。
(四)完善財(cái)務(wù)制度,提高各項(xiàng)資金的使用效益
【關(guān)鍵詞】教育經(jīng)費(fèi) 使用效益 提高
2013年國(guó)家財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)支出24488.22億元,GDP占比4.30%,相較于2012年的4.28%,略有增長(zhǎng)。雖然比重有所增加,但是教育經(jīng)費(fèi)使用的區(qū)域分配、公平性、固有缺陷等還沒有得到根本解決。為了更好地發(fā)揮這些經(jīng)費(fèi)的作用,除了增加投入外,還需要提高教育經(jīng)費(fèi)的使用效益。筆者結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn),闡述了教育經(jīng)費(fèi)使用存在的問題,并提出了提高教育經(jīng)費(fèi)使用效益的對(duì)策。
一、教育經(jīng)費(fèi)使用存在的問題
(一)教育管理體制不規(guī)范
我國(guó)并未出臺(tái)專門的《預(yù)算法》,而行政文件的約束范圍、效力存在很大的局限。雖然個(gè)別地方有預(yù)決算這個(gè)過程,但是制度不健全、執(zhí)法不嚴(yán)格、人為干擾等情況比較普遍。個(gè)別地方政府甚至將教育專項(xiàng)轉(zhuǎn)移支付劃入到財(cái)政收入項(xiàng),撥款不及時(shí)導(dǎo)致資金使用延遲等情況。
(二)經(jīng)費(fèi)使用目標(biāo)不明確
對(duì)教育經(jīng)費(fèi)的用途、目標(biāo),很多地方政府不甚明確;教育管理多頭管理、效率低下的問題日益凸顯;教育經(jīng)費(fèi)瓜分情況明顯,教育經(jīng)費(fèi)難以落實(shí)到具體單位;經(jīng)費(fèi)投入使用前缺乏必要的調(diào)查,導(dǎo)致使用績(jī)效不明顯。雖然教育投入不斷增加,但是這些經(jīng)費(fèi)該怎么使用、如何高效使用、如何解決不同部門的利益沖突、如何加強(qiáng)對(duì)地方政府的監(jiān)督等問題仍舊不明了。
(三)教育經(jīng)費(fèi)使用不透明
雖然教育部門要求財(cái)務(wù)公開,但是當(dāng)前的教育經(jīng)費(fèi)使用公開程度僅僅局限于地方政府一級(jí),且公開項(xiàng)目存在混淆、拓展經(jīng)費(fèi)支出空間的情況,頻頻引發(fā)社會(huì)質(zhì)疑。此外,一些項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分配不透明,教育失衡問題顯著。
二、提高教育經(jīng)費(fèi)使用效益的對(duì)策
(一)推動(dòng)教育財(cái)政體制改革
財(cái)政體制改革應(yīng)該從如下幾個(gè)方面著手:其一,推行國(guó)庫集中支付制度。為了加強(qiáng)教育經(jīng)費(fèi)管理,應(yīng)該采取國(guó)庫集中支付制度,這樣不但可以輔助政府的采購制度,還能突出教育經(jīng)費(fèi)管理的地位,有利于提高教育經(jīng)費(fèi)管控水平。其二,明確數(shù)量指標(biāo)以及最低標(biāo)準(zhǔn)。政府應(yīng)該制定教育經(jīng)費(fèi)數(shù)量指標(biāo),并對(duì)教育經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行監(jiān)督,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。其三,強(qiáng)化項(xiàng)目管理。建立健全多元主體參與的項(xiàng)目評(píng)估體系,除政府一方,在制定項(xiàng)目評(píng)估體系時(shí),還需引入專家學(xué)者以及社會(huì)中介,實(shí)現(xiàn)多元化評(píng)估。此外,還需實(shí)行滾動(dòng)撥款制,將項(xiàng)目管理與績(jī)效掛鉤。其四,鼓勵(lì)民間資本參與。單純依靠財(cái)政投入,力量未免局限。為此,政府應(yīng)該鼓勵(lì)、支持民間資本通過參與到職業(yè)教育、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建設(shè)中,吸引外資合資辦學(xué)。
(二)提高教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理
要做好預(yù)算管理,需要采取如下措施:其一,嚴(yán)肅預(yù)算控制。為提高教育經(jīng)費(fèi)使用效益,政府應(yīng)加強(qiáng)教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制,避免隨意性支出。教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理應(yīng)該與學(xué)校的辦學(xué)理念、需求相結(jié)合,確保學(xué)校的科學(xué)、健康發(fā)展;落實(shí)各級(jí)、各部門的責(zé)任,確保預(yù)算管理執(zhí)行到位;在預(yù)算執(zhí)行過程中,應(yīng)該根據(jù)辦學(xué)目標(biāo)而做出調(diào)整。其二,建立專項(xiàng)支出預(yù)算體系。教育經(jīng)費(fèi)相對(duì)有限,需要集中力量辦大事、要事。為此,財(cái)政部門與教育部門可以共同商議,確定大事、要事,提預(yù)留資金,以攻堅(jiān)大事、要事。其三,做好項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)試點(diǎn)。為把握教育經(jīng)費(fèi)使用情況,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的財(cái)務(wù)監(jiān)控,避免出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)擠占混用、亂列支的情況。其四,完善預(yù)算編制程序。政府應(yīng)建立健全預(yù)算編制程序,結(jié)合教育經(jīng)費(fèi)使用情況,確立標(biāo)準(zhǔn)周期預(yù)算。其五,加快信息化建設(shè)步伐。政府應(yīng)該為信息化建設(shè)提供保證,完善預(yù)算編制及監(jiān)控信息支撐體系。
(三)完善教育財(cái)務(wù)管理制度
完善、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度是確保教育經(jīng)費(fèi)高效、科學(xué)使用的基礎(chǔ),也是學(xué)校管理的制度保證。各省市、自治區(qū)應(yīng)該根據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)、文件、指令的要求,建立健全教育財(cái)務(wù)管理制度。具體來說,應(yīng)該從如下三個(gè)方面著手:其一,統(tǒng)一制定印發(fā)制度。為了確保財(cái)務(wù)管理制度的系統(tǒng)性、有效性、公平性,應(yīng)該制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,并統(tǒng)一印發(fā)。其中要明確規(guī)定學(xué)校應(yīng)該編制預(yù)算,并依照預(yù)算執(zhí)行,確保教育經(jīng)費(fèi)的使用符合經(jīng)費(fèi)使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)。其二,具體問題,具體分析。學(xué)校應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況,制定財(cái)務(wù)管理制度;堅(jiān)持校長(zhǎng)親自管理,重大開支需要經(jīng)過校代會(huì)審核通過;加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和控制,避免出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)亂花錢、不公開經(jīng)費(fèi)支出等情況。
(三)提高管理人員能力素質(zhì)
再完善的制度、機(jī)制、規(guī)范,都需要人來執(zhí)行,提高管理人員的能力、素質(zhì)是提高教育經(jīng)費(fèi)使用效益的關(guān)鍵所在。具體來說,應(yīng)該注意如下幾點(diǎn):其一,提高學(xué)校校長(zhǎng)的素質(zhì)。校長(zhǎng)是財(cái)務(wù)管理的第一責(zé)任人,為了提高學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)使用效益,應(yīng)該著力提高校長(zhǎng)的管理能力,普及財(cái)經(jīng)法規(guī)知識(shí),完善校長(zhǎng)培養(yǎng)、培訓(xùn)體系。其二,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員與經(jīng)費(fèi)管理直接相關(guān),為此,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德素質(zhì)。其三,組織學(xué)校間交流、共享。地方政府可以定期舉辦“教育經(jīng)費(fèi)使用管理經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)”,將在這方面工作卓有成效的學(xué)校聚到一起,交流、分享彼此的經(jīng)驗(yàn)。這樣不但能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),提高各學(xué)校的教育經(jīng)費(fèi)使用管理水平,也可以更好地發(fā)現(xiàn)各個(gè)學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)管理存在的問題,以便及時(shí)改善。
三、總結(jié)
雖然我國(guó)的教育投入不斷增加,且進(jìn)入“后4%時(shí)代”,但是教育經(jīng)費(fèi)供需仍舊不平衡,教育經(jīng)費(fèi)缺口依然很大。在這樣的情況,提高教育經(jīng)費(fèi)使用效益,是除增加投入外,提高我國(guó)教育質(zhì)量最有效的措施。本文分析了我國(guó)教育經(jīng)費(fèi)使用存在的問題,在此基礎(chǔ)上提出了提高教育經(jīng)費(fèi)使用效益的對(duì)策,以期能夠提高我國(guó)教育經(jīng)費(fèi)使用管理水平,促進(jìn)我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】 科研經(jīng)費(fèi); 高校; 績(jī)效考評(píng); 監(jiān)管
隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的快速發(fā)展,高??蒲薪?jīng)費(fèi)也大幅度增長(zhǎng)。若想使其發(fā)揮最大效益,如何管好用好高校科研經(jīng)費(fèi)就顯得尤為重要。傳統(tǒng)的管理體制和管理手段存在著諸多亟需解決的問題,已無法適應(yīng)高校當(dāng)前的發(fā)展,怎樣充分、安全、有效地管理好科研經(jīng)費(fèi)成為高校的當(dāng)務(wù)之急。
一、科研經(jīng)費(fèi)管理工作存在的問題
(一)管理制度不健全
高校雖然為科研經(jīng)費(fèi)制定了相應(yīng)的規(guī)章制度,但由于這些條例不夠完善,適用性界定模糊、操作性標(biāo)準(zhǔn)不一,合理性也有待進(jìn)一步商榷,一些條款甚至不具備執(zhí)行的條件,存在不可操作和執(zhí)行難的問題。缺乏一套完整的、可執(zhí)行和監(jiān)督的標(biāo)準(zhǔn)或科學(xué)有效的管理制度,實(shí)際操作中便無章可循,制度不健全或執(zhí)行不力都會(huì)給科研經(jīng)費(fèi)的管理工作帶來不良后果。
(二)管理意識(shí)不到位
高校在科研經(jīng)費(fèi)的管理上大多采取項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度。對(duì)撥入的科研經(jīng)費(fèi)到賬后的使用方式,主管科研的領(lǐng)導(dǎo)及科研負(fù)責(zé)人對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理,在認(rèn)識(shí)上還存在一定的誤區(qū)――重立項(xiàng)輕管理。他們認(rèn)為這些經(jīng)費(fèi)是科研小組自己立項(xiàng)爭(zhēng)取來的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有較大的經(jīng)費(fèi)使用權(quán)和自主支配權(quán);只關(guān)注完成科研課題的研究任務(wù),對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)開支的合理性并不重視。此外,也有科研負(fù)責(zé)人將經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)到協(xié)作單位,如:財(cái)政撥入30萬元,以其他方式轉(zhuǎn)出20萬元,高校財(cái)務(wù)根本無法控制資金在校外的使用情況。為了防止這些來之不易的科研資金外流,高校在經(jīng)費(fèi)監(jiān)管方面一般采取較為寬松的管理模式,對(duì)于所謂的這些“身外之財(cái)”,學(xué)校往往睜只眼閉只眼。只要科研人員多出科研成果,努力提高學(xué)校的綜合實(shí)力及科技水平,在經(jīng)費(fèi)支出上只要是合法的原始憑證,就可以報(bào)銷。對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的正確性與合理性并不作要求,未嚴(yán)格執(zhí)行《科研經(jīng)費(fèi)管理制度》;結(jié)項(xiàng)審批大多數(shù)是由課題負(fù)責(zé)人自己上報(bào)經(jīng)費(fèi)的使用情況??蒲薪?jīng)費(fèi)管理意識(shí)薄弱,是科研管理問題形成的首要原因。
(三)管理體制不完善
近年來,由于科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源渠道廣、項(xiàng)目多、涉及部門較為分散,負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目技術(shù)層面管理的科研主管部門,非常重視項(xiàng)目的爭(zhēng)取或管理費(fèi)的提取,卻常常忽視對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的合理性及有效性實(shí)施跟蹤監(jiān)檢。由于財(cái)務(wù)部門只負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)管理,不掌握科研項(xiàng)目的進(jìn)展情況,無法判斷其科研經(jīng)費(fèi)的使用是否規(guī)范。這就造成在經(jīng)費(fèi)的管理上,科研部門和財(cái)務(wù)部門各自為政,缺乏溝通,無法形成統(tǒng)一的管理機(jī)制,使項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理相脫節(jié),釀成管理松懈無序的嚴(yán)重后果。
(四)科研經(jīng)費(fèi)運(yùn)用不合理
在與兄弟單位交流科研經(jīng)費(fèi)的管理經(jīng)驗(yàn)時(shí),大家普遍感到,當(dāng)前財(cái)務(wù)人員似乎僅僅只是經(jīng)費(fèi)的保管員,僅需履行“只‘算’不‘審’”這樣一種報(bào)銷手續(xù)。在經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷過程中,很難從客觀上明確界定經(jīng)費(fèi)開支是否合理??蒲薪?jīng)費(fèi)用于個(gè)人消費(fèi)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,真正用于研發(fā)的費(fèi)用卻占較低比例,這種情況在橫向科研課題經(jīng)費(fèi)支出上體現(xiàn)得尤為明顯。如:探親差旅費(fèi)作為調(diào)研旅費(fèi)報(bào)銷,培訓(xùn)費(fèi)中含旅游費(fèi)、通信費(fèi)等與課題項(xiàng)目無關(guān)的個(gè)人支出占了很大比例;且存在著以協(xié)作費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等虛假名義外撥科研經(jīng)費(fèi)的問題。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)容脫離了科研課題實(shí)際,存在著較大的隨意性和違規(guī)性,把科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)當(dāng)作其個(gè)人“小金庫”。此外,有些科研負(fù)責(zé)人同時(shí)承擔(dān)著幾個(gè)課題,經(jīng)費(fèi)混用、挪用的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,并陷入只要是用于課題研究就行,至于如何區(qū)分并不重要這一誤區(qū),造成科研項(xiàng)目成本準(zhǔn)確性不夠。經(jīng)費(fèi)在執(zhí)行的過程中缺少管理和監(jiān)督,缺少對(duì)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題審計(jì)和效益分析的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系。
(五)結(jié)余資金處理不及時(shí)
根據(jù)財(cái)預(yù)[2010]7號(hào)通知,財(cái)政部關(guān)于《中央部門財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金管理辦法》的規(guī)定,縱向科研項(xiàng)目的凈結(jié)余應(yīng)歸還原資金渠道,此規(guī)定使其結(jié)余資金得到了有效控制。然而,橫向科研項(xiàng)目資金結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象在高校中仍然較為普遍??蒲许?xiàng)目早已結(jié)題并通過項(xiàng)目下達(dá)至單位驗(yàn)收評(píng)估,可結(jié)余資金卻長(zhǎng)期掛賬。此外,由于高校對(duì)這些科研項(xiàng)目結(jié)題后的管理工作不夠重視,使得經(jīng)費(fèi)結(jié)題與結(jié)賬的過程相脫節(jié),長(zhǎng)期掛賬的剩余資金被用于科研項(xiàng)目以外,從而造成了經(jīng)費(fèi)的流失。結(jié)題不結(jié)賬還會(huì)導(dǎo)致科研項(xiàng)目使用的固定資產(chǎn)無法進(jìn)行及時(shí)清理,結(jié)余資金不能分配,形成高校教育資源的閑置浪費(fèi),同時(shí)也增加了財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)核算和項(xiàng)目管理負(fù)擔(dān)。
(六)科研資產(chǎn)管理松懈
隨著高??蒲幸?guī)模的不斷增加以及科研項(xiàng)目水平的提高,學(xué)校所擁有的科研資產(chǎn)也越來越多,但在科研資產(chǎn)的管理上依然存在以下隱患:重科研經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng),輕科研經(jīng)費(fèi)的管理;重事業(yè)經(jīng)費(fèi)資產(chǎn),輕科研項(xiàng)目資產(chǎn);重有形資產(chǎn)管理,輕無形資產(chǎn)的管理。這些現(xiàn)象導(dǎo)致高??蒲匈Y產(chǎn)的管理制度不健全,資產(chǎn)管理不規(guī)范,難以做到資產(chǎn)的合理配置與資源共享。另外,縱向的科研經(jīng)費(fèi)一般研究期限在兩年以上,這些經(jīng)費(fèi)是隨著課題研究進(jìn)度的需要而陸續(xù)產(chǎn)生的,時(shí)間跨度較大。財(cái)政部門要求使用單位的項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)必須在某個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)達(dá)到序時(shí)進(jìn)度,若單一的追求節(jié)點(diǎn)達(dá)標(biāo),就會(huì)使其與實(shí)際需求相脫節(jié),形成突擊花錢這一不良后果,開支一些與課題無關(guān)的費(fèi)用;或超前配置高、精、尖的儀器設(shè)備,造成高能低用、高價(jià)低效、重復(fù)購置資產(chǎn)等現(xiàn)象,使得正常的科研經(jīng)費(fèi)被挪用、擠占,從而造成了資產(chǎn)流失和科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的極大浪費(fèi),資金使用效率不高。
二、加強(qiáng)高??蒲泄芾淼膶?duì)策
(一)增強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理意識(shí)
為提升高校的自主創(chuàng)新能力、高層次人才培養(yǎng)水平,呈遞進(jìn)式增長(zhǎng)的科研經(jīng)費(fèi)成為高校重要的資金來源之一??蒲行〗M取得的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),無論其來源渠道,必須納入高校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理、分賬核算,確保??顚S?。管理科研經(jīng)費(fèi)的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)人員都要充分認(rèn)識(shí)到,科研經(jīng)費(fèi)不是某個(gè)人的私有財(cái)產(chǎn)。對(duì)此,學(xué)校應(yīng)加大宣傳力度,制定各項(xiàng)措施,提高對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用認(rèn)識(shí),增強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理意識(shí),樹立科學(xué)合理的科研經(jīng)費(fèi)使用觀念。
(二)完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度
在科研經(jīng)費(fèi)的管理上,學(xué)校財(cái)務(wù)、科研管理部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)各司其職,加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)。學(xué)校要建立健全責(zé)任制,對(duì)經(jīng)費(fèi)使用及項(xiàng)目實(shí)施的合理性和有效性負(fù)責(zé)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,且結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的縱、橫向科研經(jīng)費(fèi)管理制度和項(xiàng)目實(shí)施辦法。對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)行“經(jīng)費(fèi)記錄”的控制管理,即科研部門根據(jù)項(xiàng)目合同派發(fā)一個(gè)封面上印有該項(xiàng)目名稱、各類費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)、期限、金額、使用范圍、使用方法、使用原則和報(bào)賬手續(xù)等的記錄本給該科研小組。財(cái)務(wù)部門在此“經(jīng)費(fèi)記錄本”加上財(cái)務(wù)編碼(主要是提高科研項(xiàng)目經(jīng)辦人的報(bào)銷效率,財(cái)務(wù)人員按此財(cái)務(wù)編碼便能在眾多的科研課題中迅速查找到此課題),對(duì)照項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用開支的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算,及時(shí)登記科研項(xiàng)目的每一筆開支情況。根據(jù)“經(jīng)費(fèi)記錄”,科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能隨時(shí)了解該課題的經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)、進(jìn)度,做到心中有數(shù)。財(cái)務(wù)人員要做到嚴(yán)格按照“經(jīng)費(fèi)記錄”規(guī)定的項(xiàng)目、支出標(biāo)準(zhǔn)、范圍審核報(bào)銷;與項(xiàng)目研究無關(guān)的支出堅(jiān)決不予報(bào)銷;無“經(jīng)費(fèi)記錄”不予辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),切實(shí)履行對(duì)經(jīng)費(fèi)開支的審批職責(zé),確保高??蒲腥藛T及財(cái)務(wù)人員在管理過程中有章可循。此外,還要提高科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的自我約束能力,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益。
(三)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題結(jié)賬工作
為了從根本上杜絕科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題不結(jié)賬的問題,科研項(xiàng)目通過驗(yàn)收或結(jié)束后,學(xué)??蒲兄鞴懿块T應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門相關(guān)信息;財(cái)務(wù)部門則依據(jù)經(jīng)費(fèi)的來源及科研經(jīng)費(fèi)結(jié)賬的管理辦法,及時(shí)處理結(jié)余資金。對(duì)一直掛賬的結(jié)余資金進(jìn)行全面清理,不同情況,區(qū)別對(duì)待。項(xiàng)目資金撥款單位有具體規(guī)定的,按其規(guī)定執(zhí)行;沒有規(guī)定的,按學(xué)校制定的科研經(jīng)費(fèi)結(jié)賬管理辦法處理。對(duì)于科研項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)束或通過驗(yàn)收的課題,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門按照相應(yīng)規(guī)定做好結(jié)余資金清理,對(duì)逾期不辦又無正當(dāng)理由的科研項(xiàng)目,學(xué)校有權(quán)按規(guī)定嚴(yán)肅處理,該收回的收回,該核銷的按程序盡快核銷,使高校的科研經(jīng)費(fèi)管理真正走上系統(tǒng)化、正規(guī)化、制度化的軌道。
(四)做好科研資產(chǎn)的管理工作
由科研經(jīng)費(fèi)產(chǎn)生的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定納入高校資產(chǎn)管理范圍,合理使用,認(rèn)真維護(hù)。管好用好科研資產(chǎn),是科研工作得以順利開展的重要保障。應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念,建立健全科研資產(chǎn)的管理制度,明確管理責(zé)任,加強(qiáng)日常管理及資產(chǎn)處置的監(jiān)督,促進(jìn)資產(chǎn)監(jiān)督與管理有機(jī)結(jié)合;同時(shí),創(chuàng)新管理手段,搭建一個(gè)共同的信息平臺(tái),充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)行資源共享,及時(shí)做好已結(jié)題的科研項(xiàng)目固定資產(chǎn)的清理,使科研資產(chǎn)能得到更有效的使用。
(五)加強(qiáng)科研項(xiàng)目的績(jī)效考評(píng)制度
對(duì)科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),明確目標(biāo),完善評(píng)價(jià)機(jī)制,杜絕經(jīng)費(fèi)在管理及使用中違規(guī)違紀(jì)等現(xiàn)象的發(fā)生是提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益的重要保證。高校應(yīng)逐步建立科研經(jīng)費(fèi)使用的績(jī)效評(píng)價(jià)制度,建立嚴(yán)格的考核評(píng)價(jià)和追蹤問效制度。一方面采取自評(píng)、交叉評(píng)、系統(tǒng)評(píng)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)評(píng)等多種形式;另一方面結(jié)合高校自身的特點(diǎn),建立一套科學(xué)的、行之有效的績(jī)效考核制度,從科研項(xiàng)目的技術(shù)水平、科技含量、經(jīng)費(fèi)成本、取得的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益等多方面來進(jìn)行考核,推進(jìn)科研項(xiàng)目的績(jī)效管理,向管理要效益,以確??蒲许?xiàng)目資金能切實(shí)地發(fā)揮效益。同時(shí),根據(jù)考評(píng)結(jié)果,采取一定的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰措施,鼓勵(lì)教師積極爭(zhēng)取更多的科研項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi)。
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我國(guó)高等教育在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)了快速規(guī)?;l(fā)展,高校的經(jīng)費(fèi)來源更加多元化,經(jīng)費(fèi)支出內(nèi)容更加復(fù)雜化,涉及不同學(xué)科、不同專業(yè)、不同院部、不同群體的發(fā)展和利益保障。在從外延發(fā)展向內(nèi)涵發(fā)展的轉(zhuǎn)變期內(nèi),高校面臨著廣大教職工迫切需要提高工資待遇,廣大學(xué)生迫切需要提高教學(xué)質(zhì)量,后發(fā)學(xué)科迫切需要增加房產(chǎn)、設(shè)備、人才引進(jìn)等投入以及優(yōu)勢(shì)學(xué)科需要繼續(xù)做大做強(qiáng)的多重需求。按有無限定用途來分,學(xué)校經(jīng)費(fèi)主要分為限定用途(項(xiàng)目)經(jīng)費(fèi)(包括財(cái)政專項(xiàng)撥款、科研專項(xiàng)收入、專項(xiàng)捐贈(zèng)等)和無限定用途經(jīng)費(fèi)(包括財(cái)政定額撥款、學(xué)生收費(fèi)、學(xué)校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收入、利息收入等)。無限定用途經(jīng)費(fèi)是學(xué)校校級(jí)層面的可自由支配財(cái)力,它首先需要滿足保證學(xué)?;具\(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)有人員工資、水電消耗、醫(yī)療衛(wèi)生、安保物業(yè)、學(xué)生獎(jiǎng)貸助勤、貸款利息等人員支出和公用支出需求,剩余部分才可用于基建投入、學(xué)科建設(shè)、人才引進(jìn)等項(xiàng)目支出方面。在后4%時(shí)代,高校財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)投入將進(jìn)入一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定時(shí)期,政府、社會(huì)、學(xué)校等將更加關(guān)注經(jīng)費(fèi)的有效使用,關(guān)注教育質(zhì)量的提升。在此情況下,現(xiàn)有利益博弈格局對(duì)優(yōu)化學(xué)校內(nèi)部現(xiàn)有支出結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)投入產(chǎn)生了更強(qiáng)的挑戰(zhàn)。因此,面對(duì)新的形勢(shì),財(cái)政專項(xiàng)投入政策的調(diào)整、學(xué)校零基預(yù)算編制方法的采用、學(xué)???jī)效預(yù)算的實(shí)施等迫在眉睫。
二、高?,F(xiàn)有內(nèi)外債務(wù)負(fù)擔(dān)對(duì)學(xué)校可持續(xù)發(fā)展的挑戰(zhàn)
在高等教育外延發(fā)展過程中,高校逐漸背上了沉重的債務(wù)負(fù)擔(dān),部分高校還存在嚴(yán)重的挪用科研等項(xiàng)目暫時(shí)結(jié)余資金的問題。高校內(nèi)外債務(wù)的形成為學(xué)校發(fā)展提供了資金支持,促進(jìn)了學(xué)校發(fā)展,但同時(shí)也給高校帶來了巨大的債務(wù)利息支出和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?!笆晃濉逼陂g,中央到地方各省市都開始了政府化債工程,也出臺(tái)了一系列相關(guān)化債政策,一方面從新增基建項(xiàng)目審批角度嚴(yán)格控制高校新增貸款;另一方面從部門預(yù)算管理角度要求高校制定化債財(cái)務(wù)計(jì)劃,從學(xué)費(fèi)及住宿費(fèi)中拿出規(guī)定比例資金用于還本付息或經(jīng)批準(zhǔn)的新建基建項(xiàng)目投入。同時(shí),隨著高校債務(wù)問題的日益嚴(yán)重、收支兩條線的深入推行以及政府政策的調(diào)整,銀校合作方的銀行逐漸加強(qiáng)了對(duì)高校貸款的控制,高校逐漸喪失了與貸款銀行的議價(jià)能力和空間,喪失了新債還舊債的運(yùn)作空間,部分高?;?qū)⒊霈F(xiàn)貸款本息支付壓力及內(nèi)部資金運(yùn)轉(zhuǎn)停滯的風(fēng)險(xiǎn)。高?,F(xiàn)有內(nèi)外債務(wù)負(fù)擔(dān)對(duì)高校財(cái)務(wù)可持續(xù)發(fā)展能力提出了新的挑戰(zhàn)。隨著高校發(fā)展規(guī)模和財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)投入的相對(duì)穩(wěn)定,債務(wù)問題將日益嚴(yán)重。
三、高?,F(xiàn)有資產(chǎn)利用狀況對(duì)學(xué)校資產(chǎn)管理的挑戰(zhàn)
自高等教育的擴(kuò)招和新校區(qū)建設(shè)以來,經(jīng)過十多年的硬件投入建設(shè),特別是在基建貸款投入和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)投入的推動(dòng)下,高校土地、房產(chǎn)、家具、儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)數(shù)量和質(zhì)量已上了一個(gè)新的臺(tái)階,很多高校固定資產(chǎn)規(guī)模都從當(dāng)初的幾億元上升到幾十億元。但由于高校固定資產(chǎn)內(nèi)部配置結(jié)構(gòu)失衡、共享度低、責(zé)任成本考核機(jī)制缺乏以及財(cái)務(wù)管理、價(jià)值管理、預(yù)算管理與固定資產(chǎn)管理脫節(jié)等系列原因?qū)е铝恕叭巳藫屬Y源,人人不關(guān)心資源”的不合理局面,導(dǎo)致學(xué)校現(xiàn)有固定資產(chǎn)使用率低,進(jìn)而造成學(xué)校每年需要大量教育經(jīng)費(fèi)投入到固定資產(chǎn)的更新、維護(hù)等方面,反過來又進(jìn)一步加劇了校內(nèi)對(duì)資源不合理配置的爭(zhēng)奪。所以,在新的歷史時(shí)期,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理提出了新的調(diào)整,需要高校財(cái)務(wù)管理拓展管理范圍和內(nèi)容,要像管理資金一樣管理資產(chǎn),將資產(chǎn)管理納入財(cái)務(wù)管理范疇,財(cái)務(wù)管理不能單純停留在資產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)支出審核、價(jià)值核算和總賬控制方面。
四、高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的整體框架性改進(jìn)策略
全面了解學(xué)校財(cái)務(wù)工作的內(nèi)外部環(huán)境狀況以及面臨的挑戰(zhàn),是在新的以內(nèi)涵發(fā)展、均衡發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展為背景的學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略下的財(cái)務(wù)工作必須面對(duì)的,也是新時(shí)期學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新變革的動(dòng)力。高校需要從明確財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、夯實(shí)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)、轉(zhuǎn)變預(yù)算管理辦法、創(chuàng)新財(cái)務(wù)組織建設(shè)、優(yōu)化財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)、完善財(cái)務(wù)制度建設(shè)和強(qiáng)化財(cái)務(wù)綜合信息化建設(shè)七個(gè)方面全方位改進(jìn)財(cái)務(wù)管理。
(一)明確財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略
后4%時(shí)代,高等教育財(cái)政性經(jīng)費(fèi)投入將進(jìn)入一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定時(shí)期,用好管好教育經(jīng)費(fèi)將更加重要。未來較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi),硬件建設(shè)和軟件建設(shè)、優(yōu)勢(shì)學(xué)科和后發(fā)學(xué)科、教學(xué)和科研、學(xué)科發(fā)展和生活待遇之間對(duì)資源需求的矛盾依然存在,資源供給與資源需求之間的結(jié)構(gòu)性矛盾將長(zhǎng)期存在,體現(xiàn)在財(cái)務(wù)上即年度預(yù)算平衡和長(zhǎng)期預(yù)算平衡問題、經(jīng)費(fèi)分配和有效使用問題。前者需要從戰(zhàn)略層面確定學(xué)校財(cái)政政策和財(cái)務(wù)管理體制,后者需要從戰(zhàn)術(shù)層面確定具體措施,而兩者都需要學(xué)校明確財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略。因此,高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)樹立可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略思路,在充分分析學(xué)校發(fā)展的機(jī)遇和威脅、優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的相互支撐。在充分分析和預(yù)測(cè)學(xué)校未來一段時(shí)期內(nèi)的經(jīng)費(fèi)籌集和經(jīng)費(fèi)支出需求后,高校應(yīng)站在“大財(cái)務(wù)”的頂層,確定學(xué)校可持續(xù)發(fā)展財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,克服當(dāng)前學(xué)校財(cái)務(wù)管理的短期化弊端。
(二)夯實(shí)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)
會(huì)計(jì)核算是學(xué)校財(cái)務(wù)工作的重要組成,也是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性、規(guī)范化、科學(xué)化和精細(xì)化將大大提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,提高財(cái)務(wù)服務(wù)效率和效果,增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)分析能力,保障教育經(jīng)費(fèi)有效使用。為此,應(yīng)從以下四個(gè)方面夯實(shí)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)核算效率和質(zhì)量。首先,夯實(shí)會(huì)計(jì)原始憑證要素,嚴(yán)格會(huì)計(jì)原始憑證要素齊全;其次,根據(jù)學(xué)校經(jīng)濟(jì)發(fā)展和內(nèi)部管理需求,改進(jìn)項(xiàng)目設(shè)置和科目設(shè)置,在滿足財(cái)政預(yù)決算管理和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理要求下,根據(jù)學(xué)校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,優(yōu)化項(xiàng)目設(shè)置和科目設(shè)置;再次,按照新頒布的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》,統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算主體,改會(huì)計(jì)委派為集中核算,增強(qiáng)成本費(fèi)用核算和歸集,在會(huì)計(jì)核算中心的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一核算下,提高會(huì)計(jì)核算信息的全面性;最后,改進(jìn)會(huì)計(jì)核算服務(wù)和監(jiān)督手段,推行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬、網(wǎng)銀支付和公務(wù)卡,提高會(huì)計(jì)核算服務(wù)效率和會(huì)計(jì)監(jiān)督力度。
(三)轉(zhuǎn)變預(yù)算管理辦法
預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)管理的核心和關(guān)鍵,具有經(jīng)費(fèi)配置計(jì)劃和控制的雙重功能,起著用好管好教育經(jīng)費(fèi)的重要作用。為提升學(xué)校部門預(yù)算與學(xué)校綜合預(yù)算的協(xié)調(diào)性、增強(qiáng)學(xué)校預(yù)算自主性、可持續(xù)性和透明性,充分發(fā)揮預(yù)算在學(xué)校整體發(fā)展過程的財(cái)務(wù)保障、財(cái)務(wù)導(dǎo)向和財(cái)務(wù)控制作用,高校在預(yù)算管理上應(yīng)做到如下幾方面的轉(zhuǎn)變。第一,轉(zhuǎn)變預(yù)算管理理念,將學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略、學(xué)校發(fā)展特點(diǎn)以及學(xué)校可持續(xù)發(fā)展規(guī)劃貫徹到年度預(yù)算管理理念中。第二,創(chuàng)新預(yù)算編制方法,將年度預(yù)算編制向中期預(yù)算編制發(fā)展,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算一體化,克服單純編制年度預(yù)算的短期行為。第三,調(diào)整預(yù)算經(jīng)費(fèi)分配重點(diǎn),調(diào)整預(yù)算經(jīng)費(fèi)分配結(jié)構(gòu),將經(jīng)費(fèi)配置重心轉(zhuǎn)向內(nèi)涵建設(shè)、質(zhì)量提升方面,在預(yù)算編制時(shí)應(yīng)將增量經(jīng)費(fèi)切實(shí)向人才隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、教學(xué)實(shí)踐等環(huán)節(jié)投入,逐步壓縮“三公經(jīng)費(fèi)”與行政管理等方面的支出比重。第四,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的剛性,完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,加大審計(jì)、監(jiān)察在學(xué)校預(yù)算執(zhí)行過程中的跟蹤審計(jì)力度,彌補(bǔ)財(cái)務(wù)審核著重關(guān)注會(huì)計(jì)事項(xiàng)手續(xù)完備、票據(jù)合法的缺陷,更加注重預(yù)算執(zhí)行的真實(shí)性、效率性和效益性。第五,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的財(cái)務(wù)考核和分析力度,拓展財(cái)務(wù)決算分析的廣度和深度,建立完善的年度、學(xué)期和月度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告體系,逐步提高專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行效果分析力度,加大學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出中的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和功能事項(xiàng)的考核力度。第六,實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的全過程管理,將專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算納入學(xué)校綜合預(yù)算統(tǒng)籌考慮。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)具有政策性強(qiáng)、??顚S?、專項(xiàng)申報(bào)、規(guī)定時(shí)間內(nèi)必須完成等特點(diǎn),這些特點(diǎn)使其與學(xué)校部門預(yù)算和學(xué)校綜合預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算相脫節(jié)、相分離。為此,高校應(yīng)根據(jù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)申報(bào)使用規(guī)定,從學(xué)校全局發(fā)展的角度,以學(xué)校財(cái)務(wù)為主導(dǎo),全面主導(dǎo)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的申報(bào)、使用和考核,改變專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)部門化的現(xiàn)狀。
(四)創(chuàng)新財(cái)務(wù)組織建設(shè)
為更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)組織的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)決策職能,高校首先應(yīng)完善財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,按照財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)職能的差異,根據(jù)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的“二元”理論,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算之間的職能關(guān)系。其次,進(jìn)一步充實(shí)和整合學(xué)校財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)的預(yù)算管理、價(jià)稅管理、國(guó)資管理等科室建設(shè),不斷拓展財(cái)務(wù)管理的廣度和深度,適應(yīng)高校財(cái)務(wù)從核算型財(cái)務(wù)向管理型財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)型財(cái)務(wù)發(fā)展的需求。再次,進(jìn)一步改革會(huì)計(jì)核算中的會(huì)計(jì)委派制為集中直接核算制,充分利用校園網(wǎng)絡(luò)和會(huì)計(jì)核算信息化手段,成立會(huì)計(jì)核算中心,統(tǒng)一全校會(huì)計(jì)核算工作。最后,應(yīng)進(jìn)一步充實(shí)財(cái)會(huì)人員配備,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),建立以崗位責(zé)任制為基礎(chǔ)的職稱、職務(wù)“兩條腿”成長(zhǎng)成才制度,加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè),提高廣大財(cái)會(huì)人員的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。
(五)優(yōu)化財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)
學(xué)校財(cái)務(wù)工作不僅僅是技術(shù)工作,更是一項(xiàng)政治工作,每年經(jīng)費(fèi)預(yù)算的內(nèi)部討價(jià)還價(jià)式博弈就是最好的佐證。完善財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,優(yōu)化學(xué)校財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督內(nèi)部控制制度,建立財(cái)權(quán)與事權(quán)的合理配置,實(shí)現(xiàn)學(xué)校整體利益最大化。高校首先應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,明確在黨委領(lǐng)導(dǎo)下校長(zhǎng)對(duì)全校財(cái)經(jīng)工作負(fù)總責(zé)的體制機(jī)制。其次,全面及時(shí)深入推行總會(huì)計(jì)師制度,建立以總會(huì)計(jì)師為領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)經(jīng)小組集體討論制度,為校長(zhǎng)、校長(zhǎng)辦公會(huì)和黨委常委會(huì)最終決策提供決策依據(jù)。最后,進(jìn)一步明確和強(qiáng)化學(xué)校經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和集中管理制度,所有涉及經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)必須預(yù)先經(jīng)過學(xué)校財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)一審核,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部門、總會(huì)計(jì)師、校長(zhǎng)、校長(zhǎng)辦公會(huì)和黨委常委會(huì)的議事流程,嚴(yán)禁跨流程辦理。
(六)完善財(cái)務(wù)制度建設(shè)
新的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》已頒布實(shí)施,在促進(jìn)和保障高校財(cái)務(wù)管理上臺(tái)階上,大學(xué)內(nèi)部建立體系化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、精細(xì)化、自主性和及時(shí)性的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度顯得重要和緊迫。從制度建設(shè)原則上看,高校財(cái)務(wù)制度建設(shè)應(yīng)堅(jiān)持以國(guó)家有關(guān)教育財(cái)政法規(guī)制度和政策為依據(jù),在充分貫徹國(guó)家有關(guān)政策制度的基礎(chǔ)上,從學(xué)校自身發(fā)展實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度建設(shè)與學(xué)校業(yè)務(wù)活動(dòng)的聯(lián)動(dòng),保證財(cái)務(wù)制度建設(shè)符合學(xué)校發(fā)展需求、符合學(xué)校內(nèi)部管理需要,具有全面性和可操作性。從制度建設(shè)體系上看,高校應(yīng)結(jié)合學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度,在充分分析學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上,從縱橫兩個(gè)角度體系化規(guī)劃制度建設(shè)框架??v向上要從財(cái)務(wù)制度建設(shè)、財(cái)務(wù)操作規(guī)程建設(shè)和財(cái)務(wù)服務(wù)指南建設(shè)等層次由粗向細(xì)、由頂層到具體;橫向上要從基本財(cái)務(wù)管理體制、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)組織制度、預(yù)算管理制度、內(nèi)部控制制度、貨幣資金管理制度、債權(quán)債務(wù)管理制度、資產(chǎn)管理制度、經(jīng)費(fèi)支出管理制度、收入及分配管理制度等方面細(xì)化。從制度建設(shè)過程上看,高校成立由財(cái)務(wù)部門牽頭的制度建設(shè)小組,通過財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的緊密配合,在全面整理國(guó)家相關(guān)管理制度和學(xué)?,F(xiàn)有內(nèi)部財(cái)務(wù)制度及相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理需求和未來發(fā)展需要,通過分析對(duì)比,發(fā)現(xiàn)差距,擬定學(xué)校財(cái)務(wù)制度建設(shè)體系框架,明確制度保持、制度修訂、制度增補(bǔ)的具體內(nèi)容,明確內(nèi)部分工。
(七)強(qiáng)化財(cái)務(wù)綜合信息化建設(shè)
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