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(一)采購物流。采購物流有廣義和狹義之分。廣義的采購物流是指以消費為目的的社會采購;狹義的采購物流則是指為了滿足生產(chǎn)、消費的需要,以賺取利潤為目的的企業(yè)采購,即生產(chǎn)商從供應(yīng)商那里購買物資發(fā)生的物流。從物流角度看,最初的采購流程運行的成功與否,將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)、銷售的最終產(chǎn)品的定價情況和整個供應(yīng)鏈的獲利情況。因此,企業(yè)的采購流程至關(guān)重要。在本文中所指的采購物流及其管理均屬狹義范疇。
(二)采購物流管理。采購物流管理,是指為保證企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)的整個采購活動進行的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動。采購管理是物流管理的重點內(nèi)容之一,它在供應(yīng)鏈企業(yè)之間原材料和半成品生產(chǎn)合作交流方面架起一座橋梁,溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的聯(lián)系,是企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容,更是企業(yè)獲取經(jīng)營利潤的一個重要源泉。采購管理的目標(biāo)是為了保證企業(yè)的物資供應(yīng),通過實施采購管理應(yīng)做到:在確保適當(dāng)質(zhì)量下,能夠以適當(dāng)?shù)膬r格,在適當(dāng)?shù)臅r期從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商那里采購到適當(dāng)數(shù)量的物資和服務(wù)??梢哉f就是5R,即以正確的價格、在正確的時間、從正確的供應(yīng)商處購買到正確數(shù)量和質(zhì)量的商品。
企業(yè)采購管理的任務(wù)主要有以下三個:1、通過采購管理,保證企業(yè)所需物資的正常供應(yīng);2、通過采購管理,能夠從市場上獲取支持企業(yè)進行物資采購和生產(chǎn)經(jīng)營決策的相關(guān)信息;3、與供應(yīng)商建立長期友好的關(guān)系,建立企業(yè)穩(wěn)定的資源供應(yīng)基地。
二、采購物流在企業(yè)成本控制中的地位
在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理中,采購已顯得越來越重要。一般情況下,企業(yè)產(chǎn)品的成本中外購部分占了比較大的比例(60%~70%)。在全球企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成中,采購的原材料及零部件成本占企業(yè)總成本的比重大約在30%~90%之間,平均水平在60%以上。從世界范圍來說,對于一個典型的企業(yè),一般采購成本(包括原材料、零部件)要占60%,工資和福利要占20%,管理費用占15%,利潤占5%。而中國的企業(yè),各種物質(zhì)的采購成本要占企業(yè)銷售成本的70%。可以清楚地看出,采購成本是企業(yè)成本控制中的主體和核心部分,采購成本控制是企業(yè)成本控制中最有價值的部分。因此,外購件與原材料的采購成功與否在一定程度上影響著企業(yè)的競爭力,采購與采購管理往往是競爭優(yōu)勢的來源之一。
隨著信息技術(shù)發(fā)展與世界經(jīng)濟高度自由化,過去企業(yè)借助技術(shù)領(lǐng)先、市場壟斷等所塑造的超額制造或銷售利潤正快速消失,再加上保護消費者權(quán)益的呼聲日益升高,偏高的產(chǎn)品售價必將在保護弱者的呼聲下逐步退讓,這一形勢的轉(zhuǎn)變迫使企業(yè)需要降低采購成本以獲得更大的利潤。
三、我國企業(yè)采購物流管理現(xiàn)狀
隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快,物流已經(jīng)成為我國進入21世紀(jì)后經(jīng)濟活動中的一個熱點問題,現(xiàn)代企業(yè)面臨著需求多樣化和個性化的雙重挑戰(zhàn),需要物料的采購和供應(yīng)環(huán)節(jié)能夠滿足生產(chǎn)過程的多樣化及其質(zhì)量要求。
(一)國內(nèi)企業(yè)采購物流管理現(xiàn)狀。一般來講,制造行業(yè)的供應(yīng)鏈有三個階段:第一是制造行業(yè)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)整合,即完成典型ERP構(gòu)架;第二是建立企業(yè)社區(qū),優(yōu)化供應(yīng)商之間的供應(yīng)鏈;第三,完成從生產(chǎn)原材料到客戶的所有業(yè)務(wù)流程協(xié)同,實現(xiàn)供求關(guān)系的結(jié)合。就目前我國企業(yè)的管理現(xiàn)狀與經(jīng)營水平來說,中國制造業(yè)還處于第一階段,企業(yè)的供應(yīng)鏈成本高以及物流企業(yè)管理分散正在影響著我國制造業(yè)的發(fā)展。尤其在我國加入世貿(mào)組織之后,面對白熱化的市場競爭趨勢,國內(nèi)企業(yè)與世界先進企業(yè)相比尚存在著較大的差距,在競爭中顯得力不從心、難以應(yīng)對。尤其是采購物流管理,已經(jīng)成為許多中國企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),雖擁有知名品牌、能夠生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,經(jīng)濟效益卻不高,其中的主要原因就是企業(yè)的采購流程不科學(xué),采購機制不合理,物流采購供應(yīng)鏈采購成本太高。鑒于上述情形,企業(yè)必須要敢于面對現(xiàn)實,積極研究對策,不斷改善經(jīng)營,提高物流管理水平,增強核心競爭力,否則就會被市場所淘汰。
(二)存在問題分析。通過上述分析發(fā)現(xiàn),我國企業(yè)在采購物流方面主要存在三個方面的問題:
1、采購人員的綜合素質(zhì)低。在動態(tài)的市場經(jīng)濟環(huán)境下,物資的采購價格與供應(yīng)數(shù)量經(jīng)常調(diào)整變動。采購人員是企業(yè)采購工作的執(zhí)行主體,因此,采購人員的素質(zhì)高低,會直接影響企業(yè)采購的效率、質(zhì)量和效益。如果采購人員從一己私利出發(fā),收取回扣,為企業(yè)購買價高質(zhì)次的產(chǎn)品,那么企業(yè)的效益怎么能好?
2、采購績效評估制度不健全。當(dāng)完成一項工作后,如果不對之進行相應(yīng)的、有效的評估,就不會發(fā)現(xiàn)工作中的不足,也不會為將來的工作提供借鑒和指導(dǎo),不利于下一步工作的開展。對于采購工作也是一樣,沒有完善的績效評估制度,企業(yè)采購物流水平很難得以提高。
3、供應(yīng)商不穩(wěn)定。我國許多企業(yè)現(xiàn)在面臨的局面是:當(dāng)物資短缺時,很難找到令人滿意的供應(yīng)商,導(dǎo)致原材料進價過高,影響企業(yè)正常生產(chǎn);當(dāng)物資供過于求時,又有許多供應(yīng)商蜂擁而至,爭相推銷自己的產(chǎn)品。但一個成功的企業(yè)真正需要的是穩(wěn)定的、與企業(yè)長期保持密切合作關(guān)系的供應(yīng)商,這正是我國企業(yè)目前普遍缺少的戰(zhàn)略資源。
四、對策建議
(一)通過采購管理的中心化、職能化和專業(yè)化,提高企業(yè)成本控制能力。采購的中心化可以集中全公司和集團的采購力,對整個供應(yīng)市場產(chǎn)生影響,使集團采購處于有利地位。由于一個窗口對外,便于公司對供應(yīng)商的管理,便于公司整體資源的優(yōu)化。采購職能化就是要改變多年來采購是內(nèi)部行政職能的觀點,建立采購管理的戰(zhàn)略,培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的采購戰(zhàn)略管理和實施梯隊。采購的專業(yè)化要求一名專業(yè)采購員,需要掌握至少一門符合企業(yè)實際需要的采購內(nèi)容的專業(yè),而不僅僅是掌握會計和英語等專業(yè)。需要了解世界市場變化和供應(yīng)商的表現(xiàn),英語表達(dá)能力和計算機網(wǎng)絡(luò)知識也是必須具備的。一個企業(yè)的采購物流管理只有從總體上達(dá)到這三個方面的要求,才能使降低產(chǎn)品成本變?yōu)榭赡埽瑥亩黾悠髽I(yè)的國際市場競爭力。
(二)加強采購績效評估,提高采購效率。一個配備了有能力的雇員和恰當(dāng)組織的采購部門可以在整個企業(yè)中發(fā)揮巨大的作用。定期、合理地評價采購部門的績效可以節(jié)省費用,直接增加企業(yè)利潤。定期評估采購人員工作績效。定期評估是配合公司年度人事考核制度進行的。一般而言,如果能以目標(biāo)管理的方式,也就是從各種工作績效指標(biāo)中選擇年度重要性比較高的項目中的幾個定位績效目標(biāo),年終按實際達(dá)到的程度加以考核,那么一定能夠提升個人或部門的采購績效,并且,這種方法因為摒除了“人”的抽象因素,以“事”的具體成就為考核重點,也就比較客觀、公正。不定期評估采購人員工作績效。不定期績效評估是以專案的方式進行的。比如,公司要求某項特定產(chǎn)品的采購成本降低10%。當(dāng)設(shè)定期限一到,評估實際的成果是否高于或低于10%,并就此成果給予采購人員適當(dāng)?shù)莫剟?。此種評價方法對采購人員的士氣有巨大的提升作用,此種不定期的績效評估方式,特別適用于新產(chǎn)品開發(fā)計劃、資本支出預(yù)算、成本降低的專案。
(三)加強供應(yīng)商關(guān)系管理。首先,企業(yè)要合理選擇供應(yīng)商。目前,供應(yīng)商選擇的一般標(biāo)準(zhǔn)為:(1)考慮是否有過良好的合作記錄;(2)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量;(3)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量;(4)供應(yīng)商的地理位置和按時送貨;(5)供應(yīng)商的信譽;(6)價格;(7)供應(yīng)商的存貨政策等。其次,企業(yè)還應(yīng)建立供應(yīng)商評價、評估系統(tǒng),對他們分別建立檔案,以便進行分類管理。對供應(yīng)商進行分類的時候還要特別注意動態(tài)的問題,就是不能給供應(yīng)商以固定級別,應(yīng)該根據(jù)評估結(jié)果隨時為其定級,成績不好的供應(yīng)商就應(yīng)該被立即淘汰。
企業(yè)還應(yīng)與供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,是指存在于客戶及其供應(yīng)商之間的、雙方合作的、長期的產(chǎn)品交易關(guān)系。這是一種基于相互信任,通過彼此間的信息溝通,實現(xiàn)風(fēng)險共擔(dān)和利潤共享的一種企業(yè)合作關(guān)系。雙方通過精誠合作所產(chǎn)生的利潤比各自獨立運作所產(chǎn)生的利潤大,因而,這是一種雙贏的企業(yè)營運策略。建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率,提高經(jīng)濟效益,還有利于降低交易成本。
(四)注重“以人為本”的管理理念,選好采購人員,控制采購管理成本。企業(yè)的成本多種多樣,單就采購物流管理來說,它也有自身的成本。我們不能一方面拼命地通過采購管理來降低材料價格,另一方面又忽視了因此而增加的采購管理成本,這樣會得不償失。
關(guān)鍵詞:物資采購;成本控制;管理;高校食堂;財務(wù);問題;建議
一、高校食堂物資的采購成本概述
(一)高校食堂物資采購成本的相關(guān)定義及其構(gòu)成
高校食堂物資采購成本,顧名思x,就是高校食堂在經(jīng)營管理的過程當(dāng)中由于置辦采購相關(guān)物品而產(chǎn)生的費用。根據(jù)實際情況來看,高校食堂物資采購的主要構(gòu)成部分有,物品成本,管理成本以及儲存成本這三個主要類型,因為首先物品采購需要成本費用,物品采購回來需要進行管理,無法即時用完的物品則就需要選擇合適的方式進行儲存以保證其使用效果,所以高校食堂物資采購成本就包括了物品、管理、儲存成本這三項。
(二)高校食堂采購成本的影響因素
在不出現(xiàn)意外情況的基礎(chǔ)之上,高校食堂采購成本的影響因素主要有以下幾種:
1.采購物品價格的影響。高校食堂采購物品最多的應(yīng)當(dāng)就是食物原材料了,以食物原材料為例,根據(jù)時節(jié)氣候的不同,食物原材料的價格是會一直變化的,那么高校食堂采購物品的成本也就會因此產(chǎn)生相應(yīng)的變化。
2.采購物品數(shù)量的影響。仍以食物原材料為例,高校食堂總是會根據(jù)師生用餐的喜好而選擇不同食物原材料的采購數(shù)量,而同時不同的食物原材料又有著不一樣的價格,因此高校食堂的采購成本也就會受到采購物品數(shù)量的影響。
二、高校食堂物資的采購成本管理與控制中所存在的問題
(一)高校食堂員工素質(zhì)方面存在的問題
高校食堂的員工是高校食堂物資采購成本的管理與控制的直接參與者,而直接參與者的工作效率對物資采購能夠產(chǎn)生決定性的作用。目前高校食堂的員工素質(zhì)普遍較低,因此高校食堂在選擇進行采購成本管理與控制的員工的基礎(chǔ)和起點就比較低,如果員工在高校食堂物資采購管理過程中缺乏相關(guān)的專業(yè)知識,沒有整體統(tǒng)籌的思想意識,那么就無法在保證質(zhì)量的同時有效降低采購成本,對于整個高校食堂采購成本管理和控制的有效性提升就會起到阻礙作用。
(二)高校食堂物資采購流程管理方面存在的問題
高校食堂進行物資采購成本的管理與控制必然要包括采購物品的整個過程,而關(guān)于采購流程的設(shè)置以及管理進行也在其中占據(jù)了極為重要的位置,因此這方面也是不可忽視的。物資采購流程包括了采購計劃的設(shè)計與編制,采購物品,以及采購成本與物品的審核這幾個主要方面,但是現(xiàn)如今很多高校食堂的這部分都存在嚴(yán)重的問題,首先是高校食堂并不會對采購計劃進行充分細(xì)致的安排,其次就是在采購及審核過程中,很多人都會想方設(shè)法從中謀取相當(dāng)?shù)睦?,這樣就在極大程度上破壞了高校食堂采購成本的管理與控制。
(三)高校食堂物資庫存管理方面存在的問題
高校食堂所采購的物資大多都是食物原材料,是要在加工制作后給師生們使用的物品,因此將當(dāng)天用不完的食物原材料進行妥善的儲存是非常必須的,這樣才能夠在之后保證給師生提供的食物的質(zhì)量。但是實際上許多的高校食堂都不注重這方面的問題,導(dǎo)致很多食材在沒被使用之前就失去了食用性,這樣一來,高校食堂就只能重新購買相關(guān)原材料,使得其增加了不必要的采購成本。
三、對高校食堂物資的采購成本進行有效的管理和控制的建議
(一)選擇具有財務(wù)管理素質(zhì)的員工進行高校食堂物資采購成本的管理與控制
具有相關(guān)專業(yè)素養(yǎng)的員工是高校食堂能夠順利進行物資采購成本管理與控制的必要前提,因此高校食堂應(yīng)該招收聘請具有財務(wù)管理素質(zhì)的員工來進行這一類的工作,這樣才能夠在對采購成本的撥放與使用有較為準(zhǔn)確的規(guī)劃和判斷,同時也使得高校食堂采購成本的管理與控制能夠得到整體性的統(tǒng)籌安排,這樣一來,高校食堂采購成本的管理控制的有效性也就能夠得到較大程度上的提高。
(二)制定合理有效的采購流程,采用多人審核的方式進行
高校食堂應(yīng)該根據(jù)每一天的具體實際情況來制定合理有效的采購流程,對于需要采購什么物品、需要采購多少數(shù)量的物品以及需要采購的物品在什么價格范圍之內(nèi)等等方面的細(xì)節(jié)安排妥當(dāng),才能保證整個采購流程的順利有序的進行。同時又由于在采購審核這個環(huán)節(jié)存在較多的情況,因此高校食堂可以安排多個人來監(jiān)管這一環(huán)節(jié),如此一來,起到相互監(jiān)督的作用,就能夠有效遏制這類現(xiàn)象的產(chǎn)生。
(三)注重對所購買物品的使用與儲存
在具有合理有效的采購流程、采購計劃的基礎(chǔ)之上,出現(xiàn)富余物品的情況是會減少出現(xiàn)的,但也并不能夠完全避免,因此關(guān)于物品的使用與儲存,高校食堂也是需要格外注重的。因為食物原材料是高校食堂采購的多數(shù)物品,是需要在加工制作后給師生們食用的,所以需要比其他物品更加細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)。高校食堂應(yīng)該在一天的經(jīng)營活動結(jié)束之后,將剩余的物品以其合適的儲存方式儲存起來,以便再次使用,同時也可以保證物品的質(zhì)量,最終也是有利于提高高校食堂采購成本管理與控制的有效性的。
四、結(jié)語
本文從高校食堂物資的采購成本概述、高校食堂物資的采購成本管理與控制中所存在的問題以及關(guān)于如何能夠?qū)Ω咝J程梦镔Y的采購成本進行有效的管理和控制的建議這三個主要方面展開,希望能夠為高校食堂財務(wù)管理方面提供有效的借鑒作用。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:電力;物資采購;成本;管理;控制;制度建設(shè);檔案
物資采購是電力企業(yè)的一項基礎(chǔ)性工作,對電力企業(yè)經(jīng)濟效益的提高起到了基礎(chǔ)性的作用,因此需要加強對電力物資采購的重視,特別是要加強物資采購成本的控制,為經(jīng)濟效益的提高奠定堅實的基礎(chǔ)。但是在實際的電力采購成本管理與控制中,受到傳統(tǒng)采購觀念的影響,存在著以事中和事后控制為主的現(xiàn)象,加大了物資采購成本管理與控制的難度。為了適應(yīng)動態(tài)的市場環(huán)境,電力企業(yè)要將物資采購成本管理與控制作為工作的重點來抓,最大限度的降低采購的風(fēng)險和成本投入,優(yōu)化物資供應(yīng)的結(jié)構(gòu),為電力企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
一、制定完善的采購預(yù)算和估計成本
制定完善的采購預(yù)算和估計成本是進行物資采購成本管理和控制的基礎(chǔ)和前提,屬于一種控制機制,也是組織政策的一個延伸,實現(xiàn)了對采購成本的估計和預(yù)測,這就為物資采購進行了理性的規(guī)劃。進行采購預(yù)算和成本的估計可以對采購資金進行合理的配置的同時,還為資金的使用建立了一個科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),這樣就為在采購過程中資金的使用提供參考和依據(jù),進而為物資采購資金的使用進行控制和檢測,保證采購成本在合理的范圍內(nèi)浮動,并且有效的控制了物資采購資金的流向和流量,為物資采購成本管理和控制奠定了堅實的基礎(chǔ)。
二、優(yōu)化物資供應(yīng)商的管理
在電力物資采購項目中,供應(yīng)商是一個關(guān)鍵的部分,這就需要電力企業(yè)結(jié)合物資采購的需求和市場的特點,選擇合適的供應(yīng)商,并對供應(yīng)商進行有效的管理,在提高項目實施質(zhì)量的同時,最大限度的減少物資采購的成本投入。
(一)選擇供應(yīng)商的數(shù)量
為了對供應(yīng)商的份額進行合理的分配,需要對供應(yīng)商的數(shù)量進行優(yōu)化和選擇,這是降低采購風(fēng)險、節(jié)約物資采購成本的有效策略。對于電力物資采購而言,單一的采購貨源不僅增加了物資采購的風(fēng)險,而且為壓價帶來的不便,因此需要選擇多個供應(yīng)商,避免單一的貨源供應(yīng),并為供應(yīng)商提供相應(yīng)的優(yōu)惠政策,最大限度的降低物資采購的成本。同時,供應(yīng)商的數(shù)量也不宜過多,不然會造成管理的困難和質(zhì)量控制的難度,一般將供應(yīng)商的數(shù)量控制在3-4家為宜。
(二)優(yōu)化供應(yīng)商選擇方式
為了從供應(yīng)商環(huán)節(jié)降低物資采購的成本,需要優(yōu)化供應(yīng)商的選擇方式,就電力物資采購而言,主要的供應(yīng)商選擇方式有公開競爭性招標(biāo)、有限競爭性招標(biāo)采購、詢價采購和直接簽訂合同采購等。一般電力企業(yè)采用的是公開招標(biāo),即通過供應(yīng)商之間的公平競爭來最大限度的壓低物資的價格,并且對提高物資采購的質(zhì)量和效率起到了促進作用,為物資采購成本的控制創(chuàng)造了有利的條件。
(三)建立長久的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系
為了保證物資采購的穩(wěn)定性,需要與長期合作的供應(yīng)商建立長久的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,保證二者利益共享和風(fēng)險共擔(dān),通過長久的雙贏關(guān)系的建立,可以為采購方在成本和質(zhì)量上占據(jù)優(yōu)勢,保證了物資采購穩(wěn)定性的同時,還可以為降低成本提供了可能。為了調(diào)動供應(yīng)商的積極性,需要采取相應(yīng)的激勵機制,這樣就保證了供貨及時穩(wěn)定,從而有效的降低了成本。
三、完善電力企業(yè)物資采購內(nèi)部控制制度
完善的物資采購控制制度是采購成本管理和控制的有效保障,因此需要結(jié)合電力企業(yè)物資采購的實際需要和市場經(jīng)濟的特點,建立完善的物資采購制度,保證物資采購成本管理和控制有章可循。
(一)建立會計控制制度
完善的內(nèi)部會計控制制度是規(guī)范采購人員日常行為的一個有效方式,不僅保證了企業(yè)物資的正常供應(yīng),而且有效的避免了物資采購過程中的違法違規(guī)行為。在制定電力企業(yè)的內(nèi)部會計制度時,要做好報價和審批工作,為采購工作提供制度支持,同時最大限度的避免了采購人員的暗箱操作。
(二)建立供應(yīng)商檔案準(zhǔn)入制度
為了保證物資采購的質(zhì)量滿足規(guī)定的要求,并最大限度的降低采購的成本,需要嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,建立供應(yīng)商檔案制度,及時掌握各個供應(yīng)商的信用和資信情況,并實現(xiàn)信息資源的共享,借助淘汰機制和嚴(yán)格準(zhǔn)入機制,建立完備的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,進而為完善采購管理,提高效率,控制采購成本創(chuàng)造有利的條件。同時要建立同一類貨物的價格目錄,以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。為了最大限度的降低物資采購的成本,需要對市場情況進行分析和研究,做出市場變化的預(yù)測;為采購者在制定采購計劃、決定發(fā)包及采購方式提供可靠而有效的依據(jù)。
結(jié)束語:電力物資采購是一項基礎(chǔ)性的工作,直接關(guān)系到電力企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,更加關(guān)系到各個環(huán)節(jié)工作的開展情況,因此需要電力企業(yè)將物資采購作為一項重要的工作來抓,對物資采購成本進行有效的管理和控制。同時物資采購成本管理與控制是一個動態(tài)的過程,需要對整個采購過程進行管理,包括采購前、采購中和采購后等多個環(huán)節(jié)??傊?,控制物資采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要,對電力企業(yè)而言,在眾多的管理領(lǐng)域中,物資采購管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理。為進一步深化物資集約化管理,適應(yīng)國家電網(wǎng)公司建設(shè)的要求,企業(yè)要控制好物資采購成本并使之不斷下降,樹立成本價值管理戰(zhàn)略理念來指導(dǎo)物資采購成本控制工作。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:采購;物流管理;成本控制
現(xiàn)代企業(yè)的采購物流管理是為確保企業(yè)在生產(chǎn)過程中可以正常運行的一種行為,是企業(yè)采購活動整體為對象而發(fā)生的協(xié)調(diào)、組織、計劃與管理控制行為[1],企業(yè)的采購物流管理是企業(yè)在實現(xiàn)生產(chǎn)和物資供應(yīng)協(xié)調(diào)方面的重要保證,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益和正常運營,因此本文將對企業(yè)采購物流管理及成本的控制方法做以下探討。
1采購物流與采購物流管理
在企業(yè)生產(chǎn)行為活動中,物流活動是采購物流、銷售物流、生產(chǎn)物流、回收物流的總稱,采購物流包括企業(yè)從供應(yīng)商那里購買物資到實現(xiàn)生產(chǎn)活動的過程。以生產(chǎn)企業(yè)、流通企業(yè)和供應(yīng)商的角度來看,采購物流都是企業(yè)物流的重要起點,是企業(yè)物流管理的主要環(huán)節(jié),總之采購是企業(yè)經(jīng)濟利潤的關(guān)鍵,是產(chǎn)品質(zhì)量、品牌質(zhì)量和生產(chǎn)環(huán)節(jié)的重要保障[2]。因此,企業(yè)采購物流的良性循環(huán)必須引起管理者的足夠重視,科學(xué)系統(tǒng)地制訂采購物流管理的規(guī)章制度[3],全面合理地考慮各個環(huán)節(jié)的運行成本,進而有效地控制企業(yè)的一切成本開銷。采購管理最終是以確保企業(yè)生產(chǎn)物資供應(yīng)為目標(biāo)的,所以采購管理應(yīng)該具備:(1)確保物資質(zhì)量的前提下,價格降低,選擇價格低廉、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽良好的供應(yīng)商合作。(2)良好的采購管理是降低成本有效方法,采購物流管理的有效進行是對整個物流費用能否降低,物流經(jīng)營效率能否提高,乃至整個企業(yè)的經(jīng)營成本能否合理配置有著非常重要的影響?,F(xiàn)將采購管理基本內(nèi)容制圖如圖1。
2采購物流管理分析
根據(jù)艾文,王冠博[4]研究分析,我國現(xiàn)階段物資采購總成本占企業(yè)總的售額的60%以上,由此可知我國目前企業(yè)中采購物流成本的控制是一項非常棘手的問題,已經(jīng)成為企業(yè)運營總成本中所占比重最大的一部分,直接影響了企業(yè)正常運營中經(jīng)濟利潤的控制,對企業(yè)適應(yīng)市場競爭能力方面有著極大的影響,綜合國內(nèi)外成功的采購物流管理經(jīng)驗來看,采購物流管理分為制造行業(yè)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)整合、企業(yè)社區(qū)建立和從供貨物資到銷售終端所有環(huán)節(jié)協(xié)同的三個階段。目前,我國采購物流管理仍處于初始階段,本土企業(yè)在國際競爭中整體能力不夠,部分企業(yè)雖然很注重產(chǎn)品質(zhì)量和品牌質(zhì)量但是采購物流管理方面流程和機制都不健全,我國企業(yè)在采購物流管理過程中還存在著很多問題,如采購人員責(zé)任不明確、專業(yè)素質(zhì)較低、缺乏考評制度、企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系不穩(wěn)定等,這些因素造成了企業(yè)采購物流成本加大、物資浪費現(xiàn)象嚴(yán)重和企業(yè)經(jīng)營壓力加大等現(xiàn)象。
3采購物流成本控制措施
3.1規(guī)范采購物流管理方法
采購物流應(yīng)該向著專業(yè)化、智能化、責(zé)任明確化和中心集成化方向發(fā)展,將企業(yè)采購能力集中化,使其在采購過程中占據(jù)主動地位,實現(xiàn)成本的有效控制,采購物流的職能可以使企業(yè)對內(nèi)行政職能發(fā)生改變,企業(yè)相關(guān)管理者應(yīng)對其詳細(xì)了解并明確制定出管理辦法,給企業(yè)的發(fā)展以正確的導(dǎo)向,采購物流的專業(yè)化和智能化是對從事采購的相關(guān)人員提出的要求,采購人員不經(jīng)要具備專業(yè)知識和技能還應(yīng)該對現(xiàn)代企業(yè)智能化管理有一定的掌握,不僅熟練應(yīng)用計劃指標(biāo)的預(yù)算法、定額法等專業(yè)方法還要熟練使用計算機、英語、法律常識等專業(yè)知識。
3.2制訂采購物流績效評估辦法
在采購物流成本控制的過程中,制訂行之有效的績效評估辦法是十分必要的,績效評估辦法可以有效提升成本控制水平,結(jié)合本年度企業(yè)人事考核管理辦法來對企業(yè)采購物流人員實行績效評估辦法,是采購物流管理人員從根本上提高對成本控制的重視程度,明確成本控制的側(cè)重點,很多企業(yè)的績效評估都取得了良好的效果,采購物流人員在物資的管理與儲存、采購預(yù)算、采購計劃制定和采購合同保管方面均有很大程度上的提高。
3.3維護企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系
企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系是企業(yè)能否生存下去的重要因素,在選擇供應(yīng)商時應(yīng)該考慮有良好信譽、同行口碑較好的供應(yīng)商,原材料的質(zhì)量決定了企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,供應(yīng)商能否提供持續(xù)穩(wěn)定的原材料非常重要[5]。另外,供應(yīng)商所在地是否可以最大限度的節(jié)約運輸成本也是企業(yè)應(yīng)該考慮的問題。企業(yè)應(yīng)該選擇3-4家長期穩(wěn)定的供應(yīng)商,定期對其原料來源、原料質(zhì)量進行實地考察,以保證企業(yè)生產(chǎn)持續(xù)有效的進行。總之,通過以上三方面的分析,我國目前階段企業(yè)在自身發(fā)展過程中已經(jīng)越來越重視對采購物流成本的控制,已經(jīng)意識到了采購物流成本的控制可以直接的轉(zhuǎn)化為企業(yè)的經(jīng)濟利潤,為保證企業(yè)能夠正常運行并且在同行業(yè)中利于不敗之地,采購物流成本控制就必須要徹底、全面、認(rèn)真地貫徹下去。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè);材料采購成本;問題;基礎(chǔ)工作;手段
材料采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的初始環(huán)節(jié),材料采購成本對企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營成本產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。降低企業(yè)材料采購成本是企業(yè)改善現(xiàn)金流的重要手段,其還能夠直接的降低成本費用,提升企業(yè)的盈利空間,為企業(yè)市場競爭力的提升奠定基礎(chǔ)。降低材料采購成本的方法和手段很多,從企業(yè)整體經(jīng)營層面而言,采用財務(wù)管理與控制的手段來對材料采購成本進行控制是效率最高,效果最顯著的。因此,本文基于財務(wù)管理與控制角度探析企業(yè)如何降低材料采購成本。
一、企業(yè)材料采購管理中存在的問題
1.企業(yè)缺乏材料采購的財務(wù)管理手段
近些年來,隨著我國企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的日益擴大以及企業(yè)內(nèi)部組織形式的日益復(fù)雜化,企業(yè)原有的采購成本管理體系以及管理手段等已經(jīng)難以適應(yīng)要求,采購成本管理的效率非常低下。企業(yè)生產(chǎn)類型的多樣化以及業(yè)務(wù)范圍的多元化導(dǎo)致傳統(tǒng)那種單一的采購成本管理模式無法滿足需求,要求從財務(wù)管理與控制的角度來統(tǒng)籌材料采購成本管理工作。目前,我國大多數(shù)企業(yè)是由采購部門單獨來負(fù)責(zé)完成材料采購成本控制工作,成本控制主要僅僅是針對采購環(huán)節(jié)來進行的,這種控制模式的局限性非常強。隨著企業(yè)經(jīng)營管理范圍的擴大,材料采購涉及到的環(huán)節(jié)與部門日益增多,這就需要從企業(yè)整體來對采購成本進行控制,因此財務(wù)管理與控制的手段就顯得尤為必要,財務(wù)部門必須加強與采購部門的協(xié)調(diào)與合作,統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)材料采購成本控制工作。另外,大型企業(yè)的材料采購涉及到的種類眾多,采購成本的信息量巨大,需要依托企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)來進行管理與控制。
2.企業(yè)材料采購人員缺乏成本意識
由于我國大多數(shù)企業(yè)的材料采購人員大多數(shù)缺乏良好的成本意識,一些采購人員將工作的重點放在按時按量完成企業(yè)交給的材料采購任務(wù),在采購過程中沒有對材料采購成本的高低進行考量,這在很大程度上導(dǎo)致企業(yè)材料成本的高企,不利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。另外,很多企業(yè)將材料采購的成本控制僅僅放在材料采購事中,而對于材料采購的事前和事后的工作缺乏重視。材料采購成本的管理涉及到的因素眾多,從供應(yīng)商的選擇、招投標(biāo)管理、物流狀況到產(chǎn)品生產(chǎn)等環(huán)節(jié)都需要有著良好的成本控制意識。因此,如果企業(yè)缺乏貫穿于材料采購全過程的成本意識,就很難有效的降低材料采購成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、加強材料采購成本控制的基礎(chǔ)工作
材料采購是一項涉及面廣、環(huán)節(jié)眾多的工作,因此,企業(yè)一定要加強材料采購成本控制的基礎(chǔ)工作,通過材料采購程序以及制度的完善來為成本控制工作提供依據(jù)。
1.健全材料采購的內(nèi)部會計控制制度
完善的材料采購內(nèi)部會計控制制度是企業(yè)降低材料采購成本的保障,其能夠?qū)⑵髽I(yè)的材料采購工作予以規(guī)范、保證企業(yè)材料的及時正常供應(yīng),從制度上規(guī)范和控制企業(yè)材料采購人員的行為,防止采購過程中出現(xiàn)盜竊企業(yè)材料等行為。企業(yè)一定要加強材料采購的內(nèi)部會計控制制度建設(shè),將材料采購的預(yù)算、授權(quán)、流程等予以明確。企業(yè)的財務(wù)部門一定要加強對材料采購原始憑證的管理,嚴(yán)格準(zhǔn)確的對材料采購數(shù)據(jù)予以錄入,并做好會計核算工作。
2.建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度
企業(yè)要對材料的供應(yīng)商以建立檔案的形式進行管理,并及時對供應(yīng)商的資金狀況、信譽以及運營等資料進行完善。財務(wù)部門要積極參與供應(yīng)商的檔案錄入和管理工作,檔案中應(yīng)該對供應(yīng)商的歷史交易記錄、財務(wù)狀況、資信評級、銀行賬號、材料供應(yīng)的效率等進行記錄。企業(yè)在進行原材料采購之前,應(yīng)該根據(jù)檔案的資料進行供應(yīng)商的選擇。還要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,材料供應(yīng)商必須在經(jīng)過企業(yè)財務(wù)、審計、質(zhì)檢等部門的考核之后才能成為候選。
3.完善材料價格評價體系
材料價格評價體系是材料采購成本管理的基礎(chǔ),企業(yè)要建立完善材料價格檔案,從而為后續(xù)的采購成本管理奠定基礎(chǔ)。首先,在材料價格檔案建立之后,企業(yè)要將后期采購的材料價格與檔案中的材料價格進行比對,并對發(fā)生價格差異
的原因進行分析,一般情況下新的材料采購價格是不能超過已經(jīng)歸檔的材料價格;對于一些企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的主要原材料,企業(yè)要重點進行管理,建立材料價格評價體系,由財務(wù)、采購、生產(chǎn)等部門進行合作并抽調(diào)人員組成專業(yè)的價格評估小組,對供應(yīng)商的報價進行定期的統(tǒng)計、分析以及評價,并將評價結(jié)果記入檔案;另外,企業(yè)要制定材料采購的標(biāo)準(zhǔn)價格,并以此為依據(jù)對企業(yè)采購人員的工作績效進行評價。財務(wù)部門要結(jié)合產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本以及市場的供求狀況,制定材料采購的標(biāo)準(zhǔn)成本,并督促采購人員拓寬采購渠道,盡量以最低的采購價格來獲取原材料。
三、降低材料采購成本的方法手段
1.財務(wù)人員要加強對材料采購的了解
很多企業(yè)的財務(wù)人員對企業(yè)的材料采購不甚了解,導(dǎo)致難以參與材料采購工作。財務(wù)人員要加強對材料采購工作的學(xué)習(xí),在采購每一種材料之前要熟悉其價格構(gòu)成,掌握材料供應(yīng)商的原料價格來源,從而能夠參與材料采購的核價工作,為降低材料采購成本奠定基礎(chǔ)。另外,企業(yè)要成立專門的材料價格審核部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌材料價格的審核工作,企業(yè)財務(wù)部門要積極的參與價格審核,增加材料采購的透明度。
2.財務(wù)部門要積極參與材料采購庫存管理
庫存管理是企業(yè)降低材料采購成本的重要環(huán)節(jié),企業(yè)財務(wù)部門要加強與庫存管理部門的協(xié)作,將財務(wù)手段運用到庫存管理與控制中去。材料庫存管理效率的高低影響到企業(yè)流動資金的占用情況,庫存比過高會占用企業(yè)大量的流動資金,嚴(yán)重影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)與使用,并且材料積壓時間過長也會導(dǎo)致貶值以及損毀?!傲銕齑妗笔瞧髽I(yè)材料庫存管理的最理想狀態(tài),企業(yè)要盡量合理安排材料的供貨以及生產(chǎn)來達(dá)到這種狀態(tài)。然而,由于目前物流技術(shù)以及企業(yè)自身管理水平的限制,企業(yè)難以達(dá)到零庫存的要求,因此需要企業(yè)制定科學(xué)的材料庫存管理策略,在滿足企業(yè)正常經(jīng)營運轉(zhuǎn)的前提下,將材料庫存占用的資金控制在合理的水平,從而最小化材料庫存成本;其次,隨著計算機技術(shù)的發(fā)展以及ERP等管理軟件的應(yīng)用,財務(wù)部門一定要積極的利用信息系統(tǒng)和軟件來加強對材料采購的監(jiān)督和管理。通過ERP,財務(wù)部門可以對材料采購進行流程管理,要求采購部門提交申購單并在批準(zhǔn)后才能夠進行入庫、報賬和付款,這種管理方式能夠合理的控制材料采購的數(shù)量和價格;另外,財務(wù)部門可以通過采購預(yù)算的方式來加強采購管理。財務(wù)部門要在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上,根據(jù)各種材料的市場價格以及消耗定額來編制采購預(yù)算,并嚴(yán)格監(jiān)督采購部門執(zhí)行預(yù)算,并通過預(yù)算考評的方式來促使采購人員提高工作積極性,降低材料采購的成本。
3.做好招標(biāo)采購工作
實行原材料的招標(biāo)采購能夠保證在公平、公正的環(huán)境下進行材料采購,能夠有效的實現(xiàn)降低采購成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。財務(wù)部門要積極對招標(biāo)過程進行監(jiān)督,注意以下幾點: 首先,要設(shè)置科學(xué)合理的指標(biāo)體系,從而保證招標(biāo)活動能夠順利進行。在確定指標(biāo)體系的時候,不僅要對招標(biāo)者的資格條件、經(jīng)營規(guī)模、服務(wù)水平等進行考量,還要對投標(biāo)者在毛利率水平、資金實力、履約能力、價格優(yōu)惠比率等方面進行評價;其次,要對指標(biāo)評價體系中的各個部門制定合理的權(quán)重,采購部門要根據(jù)采購物資的價格、數(shù)量、特點等因素,在指標(biāo)體系中賦予合理的權(quán)重,從而保證招標(biāo)工作的公正合理。
4.加強材料采購流程和運作管理
企業(yè)要加強材料采購流程與運作管理,以一套規(guī)范化系統(tǒng)化的流程與管理方式將材料采購工作固定下來,從而提升材料采購的效率和透明度。首先,企業(yè)在材料采購前一定要對采購成本進行合理估算,制定嚴(yán)格的采購預(yù)算計劃,從而為后續(xù)的材料采購提供依據(jù)。采購預(yù)算是采購流程的重要組成部分,其能夠?qū)Σ少徺Y金進行合理的配置,建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn),確保采購資金在合理可控的范圍內(nèi);其次,企業(yè)要建立科學(xué)的采購信息系統(tǒng)平臺,對產(chǎn)品的材料消耗、單價、價格變化趨勢、材料利用率等進行系統(tǒng)的分析,一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)采購異常的情況要進行財務(wù)預(yù)警;另外,企業(yè)要不斷加強材料采購的運作管理,積極對材料采購的手段以及方式進行調(diào)整和優(yōu)化,加強與供應(yīng)商的合作與協(xié)調(diào),從而不斷降低企業(yè)的采購成本,確保企業(yè)材料供應(yīng)渠道的暢通。
材料采購成本是企業(yè)成本費用的重要組成部分,企業(yè)一定要加強重視,通過財務(wù)管理與控制的手段不斷降低采購成本,從而提升企業(yè)的盈利空間,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。企業(yè)要及時的發(fā)現(xiàn)材料采購管理環(huán)節(jié)存在的漏洞,通過健全內(nèi)部會計控制制度、建立供應(yīng)商檔案、完善材料價格評價體系等方法來做好采購基礎(chǔ)工作,并在后續(xù)的具體采購工作中積極的運用財務(wù)管理與控制的手段來指導(dǎo)和管理材料采購工作,從而提高材料采購工作的科學(xué)化和高效化,不斷降低材料采購成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻(xiàn):
[1]斯建東.企業(yè)物資采購成本管理與控制研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè).2011(03).
關(guān)鍵詞:采購;成本;分析;控制
中圖分類號:F27文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
一、引言
在傳統(tǒng)思維里,采購就是拿錢買東西,目的就是以最少的錢買到最好的商品。但是,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展、技術(shù)進步、競爭的日趨激烈,采購已由單純的商品買賣發(fā)展成為一種職能,一種可以為企業(yè)節(jié)省成本、增加利潤、獲取服務(wù)的職能。在企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量保證、供應(yīng)鏈管理及經(jīng)營管理中起著極其重要的作用。采購成本是企業(yè)成本管理中的主體和核心部分,采購是企業(yè)管理中“最有價值”的部分。正確確定采購的地位,是當(dāng)今每個企業(yè)在全球化、信息化市場經(jīng)濟競爭中賴以生存的一個基本保障,更是現(xiàn)代企業(yè)謀求發(fā)展壯大的一個必然要求。
二、采購成本分析的內(nèi)容
采購成本包括訂購成本、存貨儲備成本和品質(zhì)構(gòu)成成本。
1、物料的訂購成本。包含以下成本:請購手續(xù)成本,包括請購的人工費用、用品費用和主管的審查費用;采購成本,包括估計、詢價、比價、議價、采購、通訊聯(lián)絡(luò)和用品等費用;收貨驗收成本,包括驗收的人工費用、交通費用和儀器儀表費用;進庫成本,主要是物料的搬運費用;其他成本,包括會計入賬、支付貨款等花費的費用。
2、存貨儲備成本。包括以下費用:資金成本,存貨的品質(zhì)維持需要拖入大量資金,投入的資金便喪失了其他使用這筆資金的機會。如果每年其他使用這筆資金的投資回報率為20%,那么每年存貨資金成本為這筆資金的20%。搬運成本,存貨數(shù)量增加,搬運和裝卸的機會也增加,搬運工人與搬運設(shè)備同樣增加,其搬運成本相應(yīng)增加;倉儲成本,包括倉庫租金、維護和管理等費用;折舊及陳腐成本,存貨容易發(fā)生品質(zhì)變異、破損、報廢、價值下跌和呆滯料,造成相應(yīng)的費用損失其他成本,包括存貨的保險費以及其他管理費用等。
3、品質(zhì)成本。設(shè)計品質(zhì)成本:指企業(yè)為保證產(chǎn)品的設(shè)計品質(zhì)適合用戶要求和生產(chǎn)要求所投入的費用,以及設(shè)計缺陷所造成的損失;采購品質(zhì)成本,指為促使和鑒定采購物達(dá)到合同規(guī)定的品質(zhì)要求所支付的費用,以及采購物未達(dá)到品質(zhì)要求給采購方造成的損失;邊際品質(zhì)成本,指品質(zhì)成本對產(chǎn)品品質(zhì)特性最小單位變化的變動成本;用戶品質(zhì)成本,指用戶為了獲得品質(zhì)滿意的產(chǎn)品所支付的費用,以及產(chǎn)品品質(zhì)不能滿足用戶要求給用戶造成的損失;社會品質(zhì)成本,指國家品質(zhì)監(jiān)督機構(gòu)、環(huán)境保護機構(gòu)、用戶權(quán)益保護組織等在鑒別和促使改進產(chǎn)品品質(zhì)、環(huán)境保護等方面投入的費用,以及產(chǎn)品品質(zhì)不良造成危害給社會帶來的經(jīng)濟損失;全壽命品質(zhì)成本,指產(chǎn)品從市場調(diào)研、研制、生產(chǎn)、使用到報廢、銷毀的全過程中,缺少的對實現(xiàn)全壽命品質(zhì)控制所投入的費用,以及產(chǎn)品品質(zhì)不良造成的損失;作業(yè)品質(zhì)成本,指企業(yè)為促使品質(zhì)人員提高作業(yè)效果所支付的費用以及作業(yè)差錯造成的損失。
三、采購成本結(jié)構(gòu)分析
應(yīng)用ABC管理分類可以有效地反映企業(yè)采購成本的結(jié)構(gòu)。ABC管理法根據(jù)事物的經(jīng)濟、技術(shù)等方面的主要特征,運用數(shù)理統(tǒng)計方法,進行統(tǒng)計、排列和分析,抓住主要矛盾,分清重點與一般,從而有區(qū)別地采取管理方式的一種定量管理方法。又稱巴雷托分析法、主次因分析法、ABC分析法、分類管理法、重點管理法。它以某一具體事項為對象,進行數(shù)量分析,以該對象各個組成部分與總體的比重為依據(jù),按比重大小的順序排列,并根據(jù)一定的比重或累計比重標(biāo)準(zhǔn),將各組成部分分為ABC三類,A類是管理的重點,B類是次重點,C類是一般。習(xí)慣上常把主要特征值的累計百分?jǐn)?shù)達(dá)70%~80%的若干因素稱為A類,累計百分?jǐn)?shù)在10%~20%區(qū)間的若干因素稱為B類,累計百分?jǐn)?shù)在10%左右的若干因素稱C類。
ABC分析和哲學(xué)中抓主要矛盾的理論還是有一定區(qū)別的,主要區(qū)別在于,ABC分析用數(shù)量的研究方法來分析出“關(guān)鍵的少數(shù)”,這就使這種分析手段更容易排除假象而認(rèn)識到事物本質(zhì),更容易排除主觀隨意性而客觀地認(rèn)識問題。由于采用了數(shù)量的研究方法,才使千百年來人們頭腦中“主要、次要”、“關(guān)鍵、一般”、“綱、目”等認(rèn)識,轉(zhuǎn)變成了具有較強科學(xué)性的現(xiàn)代管理方法。
四、采購成本的控制
在現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)里,多頭對外,分散采購,信息渠道不完善,采購數(shù)量多、品種多,不能準(zhǔn)確了解供應(yīng)商成本的高低,市場競爭激烈,造成企業(yè)采購成本一直居高不下。因此,控制采購成本是亟須解決的問題。
1、對于A類項目的采購成本控制。建立、完善的采購制度,做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作。采購工作涉及面廣,并且主要是和外界打交道,因此如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購制度和程序,不僅采購工作無章可依,還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個方面:建立嚴(yán)格的采購制度。建立嚴(yán)格、完善的采購制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮,還能預(yù)防采購人員的不良行為。建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。對企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案,供應(yīng)商檔案除有編號、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外,還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行賬號等,每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。建立價格檔案和價格評價體系。企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案,對每一批采購物品的報價,應(yīng)首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。
2、對于B類項目采購成本的控制。確定適宜的采購時機與合理的采購批量采購過早、庫存過多都會增加庫存費用。采購過晚、庫存過少,會引起缺貨損失。采購批量過大,有可能產(chǎn)生積壓;采購批量過小又會增加采購次數(shù)、增加采購的固定費用。所以,企業(yè)應(yīng)根據(jù)庫存和銷售情況確定適宜的采購時機與合理的采購批量。優(yōu)化整體供應(yīng)商結(jié)構(gòu)及供應(yīng)配套體系,這包括通過供應(yīng)商市場調(diào)研等尋找更好的新供應(yīng)商、通過市場競爭招標(biāo)采購、與其他單位合作集中采購、減少現(xiàn)有原材料及零部件的規(guī)格品種進行大量采購、與供應(yīng)商建立伙伴型合作關(guān)系取得優(yōu)惠價格等。
3、對于C類項目采購成本的控制。實行戰(zhàn)略成本管理來指導(dǎo)采購成本控制。估算供應(yīng)商成本的高低,這是影響采購價格的最根本的。在與供應(yīng)商的談判過程中,只有了解對方的成本,才能在價格上占主導(dǎo)地位,因此要加強與供應(yīng)商的聯(lián)系和溝通,多了解哪些材料成本的比重大,哪些少,才能制定出合理的采購價格,使雙方都滿意,從而達(dá)到雙贏的目的。在競爭中,了解競爭對手的情況。只有清楚地知道競爭者的優(yōu)勢和劣勢,才能更好地爭取到供應(yīng)商,通過對現(xiàn)有供應(yīng)商的改進來降低采購成本,如促使供應(yīng)商實施即時供應(yīng)、改進供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量以降低質(zhì)量成本、組織供應(yīng)商參與本企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)及工藝開發(fā)降低產(chǎn)品與工藝成本。通過運用采購技巧和戰(zhàn)術(shù)來降低采購成本,提高談判技巧和對策,以及采購方案,使采購的商品的成本達(dá)到最低化。
五、結(jié)語
總之,在現(xiàn)代企業(yè)里,由于采購成本分析不夠準(zhǔn)確,造成企業(yè)采購成本過高,也有一些企業(yè)只關(guān)注企業(yè)的某一項成本,而忽略了整體成本,使企業(yè)的經(jīng)濟效益一直都上不去。企業(yè)只要廣開思路、明確方向,完善采購管理工作,創(chuàng)造性地開展工作,用科學(xué)的物流系統(tǒng)理論指導(dǎo)采購工作,做到理論和實踐相結(jié)合,就能在激烈的市場競爭中逐步發(fā)展、壯大。
(作者單位:長江大學(xué)管理學(xué)院;指導(dǎo)老師唐立新)
主要參考文獻(xiàn):
[1]鞠頌東,徐杰編著.采購管理.機械工業(yè)出版社,2005.
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;成本控制;石油企業(yè)
一、石油企業(yè)成本控制和財務(wù)管理融合的現(xiàn)狀
面對我國當(dāng)前的金融環(huán)境,及不斷增長的PPI指數(shù),進行有效的成本控制是每個企業(yè)高度重視的關(guān)鍵點,對于當(dāng)前的狀況是缺少必要的金融政策的扶植,成本控制成為關(guān)鍵點。近年來,根據(jù)相關(guān)石油企業(yè)成本控制的文獻(xiàn)資料較少,企業(yè)成本控制越來越少,認(rèn)為主要是從施工成本控制戰(zhàn)略的角度出發(fā),往往只是在成本控制上,整體概念的缺失,控制效果不明顯是其特點。財務(wù)管理和成本控制的有效結(jié)合,才能最終實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化等的終極目標(biāo)。
當(dāng)前財務(wù)管理的核心問題是資金管理,對于資金的動態(tài)管理是首要問題,與成本控制的融合有待高度重視,財務(wù)管理是資本,以貨幣形式的成本控制是控制本質(zhì),財務(wù)管理相結(jié)合的預(yù)算監(jiān)督,可以降低成本工作的順利進行,所以構(gòu)建兩種融合模式是關(guān)鍵。
當(dāng)前石油企業(yè)管理的重點是財務(wù)成本管理,成本管理,包括成本預(yù)測、企業(yè)決策管理,成本規(guī)劃,和會計分析等,把成本的管理全面覆蓋在成本形成的全過程,現(xiàn)階段的成本管理主要是將成本信息與企業(yè)內(nèi)部管理體制和生產(chǎn)管理特點相結(jié)合起來,滿足不同的客戶群體在不同的時期、不同的時間和空間需求,因此創(chuàng)建一個適合于本身企業(yè)特點的承辦管理系統(tǒng)尤為重要。
二、有重點的進行石油企業(yè)的成本控制和財務(wù)管理
1.資金使用的管理。嚴(yán)格資金使用的管理,只有優(yōu)化內(nèi)部資本結(jié)構(gòu),充分的保障內(nèi)部機制的健全,產(chǎn)生積極的效應(yīng),充分的保證投資實現(xiàn)最大化,使企業(yè)能夠獲得最佳的經(jīng)濟效益。充分發(fā)揮財務(wù)管理的監(jiān)管職能,合理配置內(nèi)部資金,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu),石油企業(yè)必須把資金集中管理放在第一位,有效實行資金的集中管理、集中核算、集中調(diào)控才是關(guān)鍵。例如:中石油的資金使用管理的模式是對企業(yè)實施“收支兩條線”管理,最大限度的將資金集中到總部,進行集中調(diào)控,進行統(tǒng)一調(diào)度,嚴(yán)格把關(guān)審批手續(xù),針對支出資金嚴(yán)格做到相關(guān)責(zé)任人責(zé)任制度,按項目進度進行控制,充分降低企業(yè)的資金沉淀,以保證投資高的回報率。只有充分進行資金使用的管理,才能真正意義上的保證企業(yè)投資收益。
2.采用工藝先進的設(shè)備。自主創(chuàng)新是不變的發(fā)展概念,是企業(yè)生存和發(fā)展的必然趨勢,只有掌握了“已知”,探索“未知的”,進行“知識創(chuàng)新”為主要設(shè)計知識,改變被動的適應(yīng),可變跟蹤模仿作為陽性對照,以實現(xiàn)石油企業(yè)的新跨越。惟有采用先進的技術(shù)設(shè)備和生產(chǎn)工藝流程,才能從根本上減少成本的消耗,增強勞動生產(chǎn)效率,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
3.積極引進先進技術(shù)。石油企業(yè)更深入的引進技術(shù),不僅僅是技術(shù)革新,在模型中引入新的技術(shù),和新技術(shù)的消化吸收是關(guān)鍵。針對石油企業(yè)的現(xiàn)狀,石油企業(yè)要專門設(shè)立科技領(lǐng)導(dǎo)小組介紹,組織人員進行科學(xué)分析,認(rèn)真研究,開發(fā)生產(chǎn)實際,操作性較強的技術(shù)方案,石油企業(yè)重點是稠油熱采新工藝,重點對復(fù)合鉆井,發(fā)展垂直鉆井,空氣鉆井等新技術(shù),以提高企業(yè)生產(chǎn)效率,創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展。在信息化時代,在管理中融入信息技術(shù),信息技術(shù)是降低企業(yè)成本的重要方法,建立信息化的系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃,構(gòu)建科學(xué)的ERP 系統(tǒng),才能使企業(yè)不斷的發(fā)展壯大。
三、對石油企業(yè)成本控制和財務(wù)管理融合的目標(biāo)定位
1.進行逆向成本分析分解。反向成本分析是財務(wù)管理的方式之一,間接地推動了相關(guān)人員采取積極的成本控制方法。財務(wù)管理的內(nèi)在本質(zhì)是進行資金的預(yù)算活動。財務(wù)管理要求生產(chǎn)嚴(yán)格控制在額度的資金數(shù)量之下,在資金供應(yīng)的壓力下,原材料采購、生產(chǎn)、銷售和成本控制等環(huán)節(jié)進行成本控制,其控制是真實的,結(jié)果是用金錢標(biāo)準(zhǔn)量化表示。進行逆向成本分析能在生產(chǎn)、作業(yè)模式下成為有效控制成本的關(guān)鍵,如果將成本落實到每個成員的個人上管理,對固有的績效進行評價,激勵成員本身進行成本控制的意識。與此同時,企業(yè)在進行有效的績效管理辦法來進行激勵和約束,這樣必然會讓相關(guān)人員產(chǎn)生內(nèi)生的驅(qū)動力,當(dāng)前很多石油企業(yè)已實施全面預(yù)算管理下的成本控制模式,效果非常的顯著。
2.進行層級監(jiān)管。對每個成員的努力程度的考察,對每
層機構(gòu)成員的成本控制,對機構(gòu)層級的人員進行跟蹤監(jiān)督等,應(yīng)在合理的授權(quán)基礎(chǔ)上,進行監(jiān)管權(quán)力的行駛。財務(wù)管理和成本控制作為事物的兩個方面雖然有所不同,但是能夠呈現(xiàn)出協(xié)同的特點,表現(xiàn)在財務(wù)管理的功能上,運用技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等成本控制的方法,能夠有效的降低成本的發(fā)生數(shù)量。引導(dǎo)基金的監(jiān)管職能的財務(wù)管理,可以完全分配成本,各部門,各部門相關(guān)人員成本控制的要求。
3.關(guān)系的成本控制和財務(wù)管理的位置之間的資金分配,加強質(zhì)量監(jiān)督,成本會計的有效控制,控制資金的流向,建立成本控制意識,是財務(wù)管理的最終目的??刂品椒ǖ亩ㄎ唬诠こ填I(lǐng)域成本定位,但在生產(chǎn)模式下依然可以依靠團隊來控制成本,沒有建立財務(wù)管理與成本控制的關(guān)系,增強團隊成員的成本控制意識是關(guān)鍵,在績效管理中要受到資金的支付。兩者進行效果定位,成本控制是財務(wù)管理的最終目的,不僅僅取決于財務(wù)管理的組織和制度建設(shè),還依賴于財務(wù)管理的信息化平臺建設(shè),最終極的目的是否實現(xiàn),資金的使用效益,是否能夠有效,這是兩者契合的基礎(chǔ)。
四、目標(biāo)定位下的模式構(gòu)建
1.預(yù)算管理和成本控制:過程管理的成本控制,在生產(chǎn)過程中控制產(chǎn)品是非常重要的,有一定的社會責(zé)任,人工成本控制應(yīng)建立在嚴(yán)格的資本預(yù)算。成本控制領(lǐng)域應(yīng)從技術(shù)層面和技術(shù)組織形態(tài)方面考慮,來實現(xiàn)生產(chǎn)流程的集約化管理水平,財務(wù)管理要從總括層面上建立成本控制的路徑。成本控制與資金效益方面:在工業(yè)企業(yè)中生產(chǎn)效益的提高仍依靠產(chǎn)出與投入的比值進行管理,盡管形態(tài)上與成本控制無關(guān),但是將貨幣轉(zhuǎn)化成實物,惟有材料的投入等質(zhì)量的提高,在銷售環(huán)節(jié)實現(xiàn)經(jīng)濟效益是目標(biāo)。
2.(1)進行聯(lián)動各部門的成本控制。當(dāng)前企業(yè)運轉(zhuǎn)形態(tài)下的產(chǎn)物是財務(wù)管理具有的逆向倒逼的功能。雖然會因為不同的組織結(jié)構(gòu),每個企業(yè)是不同的,但石油公司或顯示以財務(wù)管理為中心,其他業(yè)務(wù)部門共同構(gòu)成的向心運動圓周。這樣的形式能夠進行資金流與其他各個部門進行能量的交換,并且在此基礎(chǔ)上能夠引入資金監(jiān)管機制,從另一個側(cè)面上又實現(xiàn)了聯(lián)動各個部門的作用,其中的內(nèi)在驅(qū)動力仍是企業(yè)內(nèi)部運轉(zhuǎn)的圓周形態(tài),從而實現(xiàn)對各個部門資金的約束機制。(2)對各個部門進行成本控制考核。建立一個合理的成本控制的績效評估機制,同時加強成本控制觀念,建立一套成本控制效果評價體系,注重評價主體的財務(wù)管理,評估的目的是通過建立成本控制目標(biāo),但不能用于生產(chǎn)經(jīng)營的限制,是技術(shù)支持財務(wù)管理指標(biāo)的監(jiān)測,從而實現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。
3.財務(wù)人員意識的提升。進行崗位培訓(xùn),創(chuàng)新工作方式,強化兩者活動的聯(lián)動開展,積極進行人員部門調(diào)研,建立部門調(diào)研的長效機制,針對各個業(yè)務(wù)部門進行資金狀況信息的獲取,例如對固定資產(chǎn)使用情況進行考察。
4.財務(wù)管理的績效評價。建立達(dá)到企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)要求的績效考核體系,建立針對財務(wù)人員的績效考核,體系中的績效考核指標(biāo)最為關(guān)鍵。例如把財務(wù)部門整體作為考核的對象,根據(jù)年度資本預(yù)算的準(zhǔn)確性,效率目標(biāo)設(shè)定的固定資產(chǎn)的使用效率,預(yù)算資金的指標(biāo),建立了符合原則的“物理”指標(biāo)體系。在對上級負(fù)責(zé)的機制下,進行人員的記分量化考核,根據(jù)評價的結(jié)果,參與年終的獎勵和懲戒。財務(wù)管理的目標(biāo)是使企業(yè)達(dá)到經(jīng)營目標(biāo)的要求,建立針對財務(wù)人員的績效考核評價體系,能夠充分調(diào)動人員的積極性,充分的將財務(wù)管理融入到生產(chǎn)經(jīng)營中去,確保成本控制的成效。
五、財務(wù)管理和成本控制融合的改進策略
1.強化策略性成本控制。根據(jù)銷售力量進行成本控制,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的目標(biāo),鑒別所有成本控制的能力,從而控制企業(yè)成本,增加企業(yè)利潤,嚴(yán)格區(qū)分策略性與非策略性成本。不管經(jīng)營業(yè)績優(yōu)劣,強化策略性成本的投入。
2.實現(xiàn)全面性成本控制周期管理。在企業(yè)成本控制中,需做到對生產(chǎn)的各個方面進行全面性、全員性與全過程性的成本控制管理。全員性即進行全體員工控制,因為企業(yè)財務(wù)管理成本控制需要憑借全部部門的積極配合,僅憑財務(wù)管理部門進行,效果必然較差,必須實現(xiàn)全員成本控制意識,作為一個系統(tǒng)的成本控制工程,它需要自上而下建立一套組織體系。全面性即在每一項經(jīng)濟活動中都會受到成本的影響,在生產(chǎn)經(jīng)營時必須嚴(yán)格成本控制,加強對資金的籌劃管理,充分利用現(xiàn)有資金在每個環(huán)節(jié)的利用效率。通過整個過程的管理,建立一個全面的周期性的管理系統(tǒng),建設(shè)和后期成本控制的集成管理系統(tǒng),實現(xiàn)事前,全過程的成本控制。
3.財務(wù)管理手段的創(chuàng)新。在進行財務(wù)管理的過程中主要形成部門跨界協(xié)作的管理即采取吸收專業(yè)技術(shù)人員的參與及投入管理,提供針對資金預(yù)算、成本控制等環(huán)節(jié)的技術(shù)
支持。然而,專業(yè)技術(shù)人員不影響財務(wù)管理。目前,由于一些關(guān)系的影響,導(dǎo)致需要加強審計監(jiān)督體系,通過標(biāo)準(zhǔn)的機制來克服。
六、總結(jié)
伴隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,作為支柱產(chǎn)業(yè)的石油企業(yè)對兩者融合模式的構(gòu)建有著非常重要的意義,模式的構(gòu)建主要包含考核部門和聯(lián)動部門的管理、財務(wù)人員意識、管理手段的創(chuàng)新、績效考核指標(biāo)等方面的研究,最終實現(xiàn)企業(yè)成本控制的目標(biāo),企業(yè)效益的最大化。又不斷的通過融入信息管理技術(shù),創(chuàng)新成本控制思想、強化策略性成本控制,實現(xiàn)全面性的成本控制周期管理,確保企業(yè)財務(wù)實現(xiàn)科學(xué)化、先進化管理。
參考文獻(xiàn):
[1]劉凡.企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)信息一體化[J].經(jīng)營與管理,2009(5)
[2]劉麗霞.改善中小企業(yè)財務(wù)管理的對策[N].財會信報,2011(6).
關(guān)鍵詞:企業(yè)成本管理問題
1 企業(yè)成本管理存在的問題
1.1企業(yè)成本控制與管理意識相對淡薄
當(dāng)前較多企業(yè)實施成本控制管理進程中普遍存在輕事前、重事后,輕長遠(yuǎn)、重短期,輕動態(tài)、重靜態(tài),輕全局、重局部等不良弊端。較多控制管理人員習(xí)慣于依據(jù)傳統(tǒng)觀念思考問題、處理事務(wù),片面擴大投資與產(chǎn)量進而最大化謀求眼前利益,卻忽視了長遠(yuǎn)利益、成本控制管理工作的重要性,體現(xiàn)了成本控制管理意識相對淡薄等問題。
1.2 研究成本管理系統(tǒng)性不強
現(xiàn)行較多企業(yè)成本管控實踐仍較多應(yīng)用傳統(tǒng)研究方式,片面注重成本單個管理方式,缺乏對各個處理方式之間進行連貫性、交叉性的深入研究,因而無法構(gòu)建良好的管理成本系統(tǒng)方式。對于引進的全新管理成本方式,將令企業(yè)放棄原有處理方法進而引發(fā)管理成本欠缺連貫性并提升了多余環(huán)節(jié)成本。而研究成本管理傳統(tǒng)方式則多注重對生產(chǎn)實踐過程實施成本管理,卻忽略了供應(yīng)服務(wù)進程的有效成本控制,過于注重投產(chǎn)之后管理成本,卻忽視了在投產(chǎn)之前合理設(shè)計產(chǎn)品與組織生產(chǎn)要素環(huán)節(jié),過于注重本身產(chǎn)品成本高低水平與企業(yè)微觀成本管理卻忽視具體成本創(chuàng)設(shè)效益的高低水平及宏觀成本的科學(xué)控制管理。
1.3 企業(yè)控制管理成本的全員參與性有待進一步提升
目前,較多企業(yè)僅注重對管理層核算管理成本意識的強化,卻對一線生產(chǎn)工作人員的管理成本意識培養(yǎng)有所忽視。倘若長期按該模式發(fā)展會引發(fā)在工作人員之中形成一種認(rèn)識偏差,即成本管理僅是少數(shù)人員、財務(wù)工作者的專利,企業(yè)效益與成本應(yīng)由財務(wù)部門與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),而各個生產(chǎn)部門、車間、班組員工僅僅作為生產(chǎn)者,這樣一來便會令成本管理人員不了解技術(shù)、技術(shù)人員不了解財務(wù),企業(yè)廣大員工則無法分清何類成本應(yīng)予以控制、怎樣實施控制,進一步令企業(yè)全員呈現(xiàn)出一種淡薄的成本管理控制意識。甚至企業(yè)員工獎普遍認(rèn)為干壞干好一個樣,沒有市場壓力便無法充分調(diào)動員工成本控制管理積極性,將令企業(yè)陷入一種較為嚴(yán)重的浪費現(xiàn)象之中,形成惡性循環(huán),而企業(yè)管理成本工作將由于喪失了管理群體而較難取得顯著成效。
1.4 控制費用成本環(huán)節(jié)效果不明顯
企業(yè)運營管理中較多單位并沒有有效強化形成費用成本過程的科學(xué)控制,令管理控制成本工作效果有限。主要體現(xiàn)在,企業(yè)忽略了設(shè)計產(chǎn)品流程的科學(xué)管理,令產(chǎn)品設(shè)計成本居高不下;企業(yè)沒有嚴(yán)格管理控制采購成本,令其成本耗費較高;企業(yè)沒有良好意識到產(chǎn)品質(zhì)量提升應(yīng)貫徹的預(yù)防為主科學(xué)精神,令產(chǎn)品質(zhì)量水平有限且企業(yè)蒙受了較為嚴(yán)重的經(jīng)濟損失;企業(yè)使用銷售費用有失合理性導(dǎo)致效率低下且銷售成本水平較高等。
2 強化企業(yè)成本控制管理的科學(xué)策略
2.1 明確樹立企業(yè)管理成本系統(tǒng)觀念
隨著市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,企業(yè)應(yīng)科學(xué)樹立系統(tǒng)管理成本觀念,將管理成本作為系統(tǒng)工程,注重全局與整體,對管理企業(yè)成本內(nèi)容、對象與方式實施全方位的探究分析。為令企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品具有強大的市場競爭力,企業(yè)管理成本工作不應(yīng)局限于生產(chǎn)過程控制管理,而應(yīng)延伸視野至產(chǎn)品相關(guān)市場需求分析技術(shù)的綜合發(fā)展態(tài)勢研究分析與設(shè)計產(chǎn)品范疇,最終到顧客的維修、使用與處置過程。
2.2 有效推行科技驅(qū)動式企業(yè)管理成本方式
為實現(xiàn)現(xiàn)代化、持續(xù)性發(fā)展,企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)用科技管理手段方式與措施,全面改進成本項目管理控制,在生產(chǎn)實踐中借助合理工藝手段、優(yōu)化設(shè)計、革新技術(shù)設(shè)備、檢測先進技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機網(wǎng)絡(luò)管理方式全面提升產(chǎn)品綜合技術(shù)含量,控制其材料成本,進而有效提升企業(yè)生產(chǎn)效率,進而實現(xiàn)增強核心競爭力、最大化創(chuàng)設(shè)經(jīng)濟效益的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。推行科技驅(qū)動管理方式進程中我們應(yīng)通過創(chuàng)新產(chǎn)品擴充企業(yè)利潤空間、通過優(yōu)化設(shè)計降低材料成本費用、通過新工藝技術(shù)強化生產(chǎn)效率,通過技術(shù)設(shè)備更新控制產(chǎn)品單位成本,并通過標(biāo)準(zhǔn)化科學(xué)技術(shù)、先進性檢測技術(shù)有效控制企業(yè)質(zhì)量損失。
2.3 全面實行企業(yè)全員成本控制管理
為優(yōu)化成本控制管理效果,企業(yè)應(yīng)強化成本控制管理觀念,提升廣大員工認(rèn)識成本管理重要性程度,增強其控制管理成本科學(xué)觀念,促進經(jīng)濟與技術(shù)的全面結(jié)合,令員工樹立管理與生產(chǎn)并重的科學(xué)原則。同時我們還應(yīng)面向企業(yè)全員實施成本意識教育宣傳,進而扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)少數(shù)人參與成本管理模式為全員積極主動管理控制企業(yè)成本的全新發(fā)展局面。
3 強化企業(yè)日常成本費用管理控制
3.1 控制管理企業(yè)采購成本
企業(yè)采購成本控制環(huán)節(jié)應(yīng)科學(xué)利用決策分析方式,決定經(jīng)濟合理的訂貨量、采購項目與適應(yīng)性供應(yīng)單位及采購時間。同時企業(yè)應(yīng)科學(xué)履行集中采購體制,創(chuàng)建輔料、原材料、辦公用品、低值易耗品、對外服務(wù)采購管理統(tǒng)一平臺,促進供應(yīng)商、價格等資源的全面共享。再者我們應(yīng)構(gòu)建采購責(zé)任管理機制,強化審價人員、采購人員意識責(zé)任。對于輔料我們應(yīng)完善整頓,采購零星物資價格應(yīng)在上次銷售采購價格之上做逐步下降,并積極探尋構(gòu)建行之有效的獎罰采購制度,令其與個人、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全層面掛鉤。
3.2 材料費用與間接費用的有效控制
車間企業(yè)施工與技術(shù)檢查人員應(yīng)科學(xué)監(jiān)督員工嚴(yán)格依據(jù)工藝、圖紙與工裝要求實施操作,推行首件檢查制度,預(yù)防成批報廢不良現(xiàn)象。車間設(shè)備員工應(yīng)依據(jù)工藝規(guī)定規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備使用維修狀況進行實時監(jiān)督,對于不合乎標(biāo)準(zhǔn)的不準(zhǔn)許其開工生產(chǎn)應(yīng)用。從事供應(yīng)材料人員應(yīng)依據(jù)規(guī)定產(chǎn)品規(guī)格、品種與材質(zhì)推行監(jiān)督領(lǐng)料、限額發(fā)料、退料與補料制度,調(diào)度生產(chǎn)人員則應(yīng)科學(xué)控制合理下料、投料、批量生產(chǎn),嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督管理綜合標(biāo)準(zhǔn)。另外我們應(yīng)對各類間接項目費用實施科學(xué)控制,定額項目依據(jù)定額控制,無定額項目則依據(jù)費用預(yù)算實施控制。同時我們應(yīng)強化行政辦公費用、招待業(yè)務(wù)費用與差旅費的科學(xué)控制管理,進而從多方層面優(yōu)化企業(yè)成本費用控制管理效果。
4 結(jié)語
總之,面對企業(yè)成本控制管理實踐中存在的現(xiàn)實問題我們只有科學(xué)利用現(xiàn)代化實踐控制方式及時、全面、準(zhǔn)確的進行全員控制管理,才能有效推進企業(yè)實現(xiàn)最小化成本與最大化盈利目標(biāo),進而令其創(chuàng)設(shè)顯著經(jīng)濟效益與社會效益。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);物資管理;成本控制
煤礦企業(yè)物資管理的成本控制關(guān)系到企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營的直接效益,關(guān)系到企業(yè)管理水平的提升與經(jīng)濟效益目標(biāo)的實現(xiàn),因此在管理工作中強化對物資管理的成本控制是保障企業(yè)管理目標(biāo)、利潤目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵。目前我國煤礦企業(yè)在物資管理的成本控制方面存在不少問題,深入分析這些問題成因并探尋解決對策是當(dāng)前研究實踐熱點。
1 煤礦企業(yè)物資管理成本控制的重要性
我國煤礦企業(yè)在物資管理的成本控制方面受到諸多因素的影響,企業(yè)本身多數(shù)集中在煤炭資源較為豐富的地區(qū),在物資管理方面要承受一定的運輸成本;一般礦產(chǎn)開采與儲存位置相距不遠(yuǎn),做好物資管理就必須設(shè)置相應(yīng)的存儲供應(yīng)地點;煤礦企業(yè)所涉及到的物資管理普遍占據(jù)空間大、資金規(guī)模大等特點;物資的開采、加工、運輸、存儲等對各類機械設(shè)備的依賴程度較高,對物資管理要較為嚴(yán)格的要求;企業(yè)相關(guān)管理部門不僅要做好資源的管理與存儲,還要加強其他物資材料的檢修與落實,對于成本控制工作而言涉及較多變量,增加了控制管理難度。以上這些諸多因素的影響意味著現(xiàn)代煤礦企業(yè)想要做好物資管理的成本控制就必須從多方面入手改善現(xiàn)狀,以減少管理問題。
2 煤礦企業(yè)物資管理成本控制問題分析
就目前而言,我國煤礦企業(yè)物資管理的成本控制水平、管理水平相較控制需求而言并未達(dá)標(biāo),成本控制的過程伴有諸多問題,具體體現(xiàn)在以下四個方面:一是煤礦企業(yè)在物資儲備、采購、管理等多個環(huán)節(jié)無論是管理水平還是效率都較為低下,從而導(dǎo)致物資供應(yīng)過程問題頻發(fā),導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)運營成本增加,一定程度上增加了成本控制難度,影響了企業(yè)經(jīng)濟效益與生產(chǎn)效率的提升;二是煤礦企業(yè)在物資資金管理、運用、分配方面存在缺陷,資金周轉(zhuǎn)率偏低,影響了企業(yè)本身的信用與效益;三是企業(yè)自身信息化水平還有待提升,統(tǒng)一信息化管理平臺的建設(shè)步伐還較為緩慢,增加了物資管理工作的成本支出、影響了管理效率,也不利于企業(yè)決策;四是煤礦企業(yè)成本控制中缺乏對資金的有效監(jiān)督與掌控,導(dǎo)致資金與物資使用過程中存在諸多漏洞,尤其是有效監(jiān)管機制與約束機制的缺乏促進企業(yè)無法掌握一手信息,不利于成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。
3 煤礦企業(yè)物資管理成本控制策略分析
當(dāng)前隨著我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整和發(fā)展轉(zhuǎn)型,煤礦企業(yè)的發(fā)展迎來了全新的時代,企業(yè)在加強資源開發(fā)管理及產(chǎn)業(yè)鏈拓展的狀態(tài)下,只有強化物資管理的成本控制效果,才能夠增強企業(yè)自身在市場經(jīng)濟浪潮下的競爭實力,才能夠提升自身管理水準(zhǔn)與利潤水平,降低成本支出。具體成本控制策略包括以下內(nèi)容:
3.1 完善成本管理制度
煤礦企業(yè)物資管理的成本控制要從提升認(rèn)識、完善相關(guān)制度做起,以適應(yīng)新時期市場經(jīng)濟發(fā)展競爭需求。制度方面要完善成本預(yù)算制度,提升成本控制有效性及規(guī)章制度的約束力、執(zhí)行力,企業(yè)本身在內(nèi)部管理中要全面推行預(yù)算管理,強化對資金支出回饋的管理,將預(yù)算管理拓展到基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營、資金管理等各個環(huán)節(jié),并合理劃分成本控制責(zé)任落實到各個具體部門及各個崗位。企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略及財務(wù)情況進行科學(xué)的資金評估與規(guī)劃,制定完善預(yù)算評估與管理制度,優(yōu)化管理流程,并對執(zhí)行情況加強監(jiān)督與跟蹤核對,做好上報、審批、核對工作,為企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動提供參考依據(jù)。
3.2 建立物流供應(yīng)鏈
煤礦企業(yè)本身對物流有較大需求,其是保障企業(yè)順利運行的關(guān)鍵支柱之一,生產(chǎn)經(jīng)營中物資管理工作離不開良好物流體系的支持,因此要建立符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求的物流供應(yīng)鏈,以解決實際管理中急用物資不到位、普通物資存儲管理壓力大、物資滯留與浪費等諸多問題,從而降低物流成本。企業(yè)本身要針對生產(chǎn)經(jīng)營活動中企業(yè)在物資采購、運輸、配送、管理等多方面的需求進行合理安排,做好倉庫的實時監(jiān)查與清理,以提升采購質(zhì)量與效率,提升物資使用效益,為成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)提供服務(wù)。
3.3 建立動態(tài)庫存體系
對煤礦企業(yè)而言,物資管理首先要從采購入手,通過實施集中式管理、建立動態(tài)庫存監(jiān)查體系來服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,比如根據(jù)市場上物資價格波動變化及時低成本購進,降低采購成本,提升資金使用效益。對于采購與庫存的監(jiān)督管理要做到實時化與動態(tài)化,利用信息技術(shù)的服務(wù)優(yōu)勢及時對企業(yè)物資管理報表、采購管理情況、市場價格等多項因素進行整合分析,從而完成最佳采購方案、庫存配送方案的設(shè)計,并結(jié)合實際生產(chǎn)運營需求予以調(diào)整,從而提升物資管理水平與成本控制效益。
3.4 建設(shè)信息化平臺
煤礦企業(yè)管理中要積極利用信息技術(shù)優(yōu)勢建立全面的物資監(jiān)管信息化平臺,構(gòu)建互動性強、快捷便利的數(shù)字服務(wù)系統(tǒng),將管理內(nèi)容與目標(biāo)納入系統(tǒng),從而全面監(jiān)查資金、物資的使用管理情況,實現(xiàn)全過程跟蹤,并為企業(yè)管理提供有效的數(shù)據(jù)信息支持,服務(wù)企業(yè)決策。信息化平臺的建設(shè)要與企業(yè)內(nèi)部各部門加強合作與聯(lián)系,以提升數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確性及有效性,方便對數(shù)據(jù)進行分析整合,從而為企業(yè)物資管理的成本控制工作提供更多支持,及時解決工作中各類難題。
4 結(jié)束語
綜上所述,煤礦企業(yè)物資管理的成本控制關(guān)系到企業(yè)管理目標(biāo)、利潤目標(biāo)、成本目標(biāo)的實現(xiàn),要從采購、管理、使用多個環(huán)節(jié)入手解決阻礙,為企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展提供強有力支持。
參考文獻(xiàn):
[1]巴新明.論煤礦企業(yè)物資管理中的成本控制[J].科技風(fēng),2013(19):247.