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各區(qū)人民政府,市政府各部門,市屬有關單位,駐深局以上單位:
為加強對我市房地產市場的集中統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮市區(qū)兩個積極性,經研究,決定對市房屋租賃管理體制作出調整?,F(xiàn)將有關事項通知如下:
一、福田、羅湖、南山、寶安、龍崗等五個房屋租賃管理辦公室及其下設的房屋租賃管理站,受市規(guī)劃國土部門和所在區(qū)政府的雙重領導,以市管為主,業(yè)務上由市規(guī)劃國土局派駐各區(qū)的國土分局直接領導,行政上接受所在區(qū)政府的領導。
(一)區(qū)租賃辦以及下屬租賃管理站的機構編制由市負責,區(qū)租賃辦負責人的調配和任免由市規(guī)劃國土部門征求所在區(qū)的意見后,按權限和程序辦理。除負責人以外的其他人員的調配管理,全體人員工資福利、黨團關系及有關行政工作由區(qū)負責。
(二)房屋租賃系統(tǒng)政策法規(guī)、收費標準、人員培訓等統(tǒng)一由市規(guī)劃國土部門負責。
(三)房屋租賃管理費除用于租賃系統(tǒng)的業(yè)務經費及三級管理人員經費開支外,其余全部上繳所在區(qū)財政。各區(qū)的租賃辦要積極配合所在區(qū)做好與房屋租賃相關的流動人口、社會治安、計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生等各項綜合治理工作。
關鍵詞:事業(yè)單位人事管理思政教育基本原則應用
一、事業(yè)單位人事管理中思政教育的基本原則
(一)正確的思想導向原則
堅持正確的思想導向原則是事業(yè)單位人事管理中思政教育的基本原則之一。主要是事業(yè)單位在開展思政教育的工作時,應當以最新的黨的思想、方針和政策為依據,對單位職工干部進行思想政治教育,對其講述黨的最新思想和工作動向,以此保證事業(yè)單位職工干部黨員的先進性。
(二)樹立典型的原則
樹立典型的原則也是事業(yè)單位人事管理中思政教育的基本原則之一,這一原則要求事業(yè)單位廣大的職工干部要充分發(fā)揮自身的示范引導作用,以此提升事業(yè)單位廣大員工的思想政治水平。具體來說,就是在開展思想政治教育工作時,應當積極引用先進職工干部的事跡作為開展思政教育的主要素材,通過樹立典型示范的案例,強化員工的思想政治觀念,整體的提升員工的思想政治水平。
(三)結合實際的原則
在事業(yè)單位人事管理中思政教育的基本原則中,最重要的就是結合實際的原則,要求事業(yè)單位在開展思政教育時,必須基于單位職工干部的實際情況,開展有針對性的思想政治教育工作。具體而言,就是要從實際出發(fā),依據員工和干部的思想政治水平開展具體的思政教育工作,并且要找出思政教育工作中較為突出的問題,重點對其進行專題的思政教育工作,以此體現(xiàn)思政教育工作的針對性和有效性
二、事業(yè)單位人事管理中思政教育基本原則的具體應用
(一)發(fā)揮政治引領的作用,落實思政教育工作
事業(yè)單位相對于其他單位而言,是黨的思想、方針和政策重要的貫徹執(zhí)行者和傳播者。因此,事業(yè)單位要充分認識到自身的重要性,并且開展有效的思政教育工作,切實發(fā)揮自身的職責和職能作用。
(二)發(fā)揮典型示范作用,創(chuàng)新思政教育模式
在事業(yè)單位人事管理開展的思政教育工作中,要充分發(fā)揮典型示范的作用,并且創(chuàng)新思政教育的形式,以此促進思政教育工作的順利開展。具體可以從以下幾個方面進行:(1)樹立典型示范,做好思政教育工作隊伍的建設,以此明確和落實事業(yè)單位員工和干部的職業(yè)能力要求,完善相應的培訓和激勵制度,鼓勵員工干部積極參與思政教育的培訓,并且可以通過進修、在職培訓等方式開展相關的研究,以此培養(yǎng)和提升員工干部的職業(yè)能力;(2)加強黨員干部的選拔、培養(yǎng)和管理,以此吸引更多的職工干部、黨政干部、青年員工等加入思政工作隊伍,共同促進思政教育的開展。
(三)以單位職工實際情況前提,實施針對性思政教育
在事業(yè)單位人事管理開展的思政教育工作中,要始終以單位職工實際情況為前提,以此開展針對性的思政教育工作。對此,要充分認識到干部員工在新時期所肩負黨的思想、方針和政策貫徹執(zhí)行的責任,了解干部員工的思想狀態(tài),從而開展有效、針對性地思想政治教育工作。事業(yè)單位要立足于員工,開展平等對話、合作探討、正確引導的思政教育工作模式,以員工為出發(fā)點和落腳點,開展多元化的教育管理,賦予新時代單位員工工作新的任務和新的內涵。
三、結束語
總而言之,事業(yè)單位在人事管理中開展思政教育工作,需要遵循一定的思政教育基本原則,并且依據原則落實思政教育工作,切實提升事業(yè)單位所有員工和干部的思政教育水平,以此促進事業(yè)單位的發(fā)展和進步。
摘要:受多種因素影響,我國基層事業(yè)單位人事管理機制存在一些問題。本文對這些問題進行了分析,以此為基礎提出人事管理機制創(chuàng)新策略,以期為促進基礎事業(yè)單位的健康、穩(wěn)步發(fā)展提供參考。
關鍵詞 :基層事業(yè)單位 人事管理 機制創(chuàng)新
基層事業(yè)單位處于行政管理的最底端,是落實上級政策、方針的關鍵組成要素。基層事業(yè)單位人事管理是確保事業(yè)單位各項工作順利進行的保障,然而部分基層事業(yè)單位落實人事管理工作時存在較多問題。為了給基層事業(yè)單位各項工作的實施奠定堅實的基礎,有必要加強人事管理機制的創(chuàng)新。
一、基層事業(yè)單位人事管理問題分析
1.以人為本的理念體現(xiàn)不足?;鶎邮聵I(yè)單位應充分認識到人事管理的重要性,尤其應注重樹立“以人為本”的管理理念實施人事管理工作。然而部分基層事業(yè)單位實際落實人事管理工作時并非如此,而是將人當作固有資產,全然不顧員工的心情與情緒,缺乏對員工的必要關懷,無法充分調動員工的工作熱情,導致人事管理工作效率低下。
2.人才引進機制問題百出。人才引進機制是向基層事業(yè)單位注入“新鮮血液”、吸引高素質人才的重要依據。然而部分事業(yè)單位人才引進機制問題百出。例如,人才實際運用與編制審批存在脫節(jié)現(xiàn)象,導致人才踏入到工作崗位不良作風嚴重。盡管如此,事業(yè)單位應不重視人才的管理,尤其不能實施動態(tài)管理,無法滿足當今社會對基層事業(yè)單位的要求。
3.人事管理水平低下。多數基層事業(yè)單位人事管理水平低下,管理方法落后,形式單一,導致人事管理逐漸向行政化方向傾斜,尤其官本位意識嚴重,引起基層事業(yè)單位出現(xiàn)人員臃腫的不良現(xiàn)象。因此,為防止此種不良現(xiàn)象的發(fā)生應注重人事管理機制的創(chuàng)新,為基層事業(yè)單位人事管理工作的順利落實做好鋪墊。
4.對人事的管理不重視。就目前來看,我國多數基層事業(yè)單位將管理的重點放在了“事”與“財”的管理上,而忽略了人事的管理,并將大量時間花費在工資晉級、職稱評審以及業(yè)績考核等內容上,導致在人事的培養(yǎng)與開發(fā)方面的系統(tǒng)性不足,一定程度上影響人力資源的優(yōu)化配置,無法充分挖掘人員的工作潛力。
二、基層事業(yè)單位人事管理機制創(chuàng)新策略
針對基層事業(yè)單位人事管理存在的諸多問題,事業(yè)單位應結合自身實際,分析問題出現(xiàn)的原因,積極創(chuàng)新人事管理機制,以改善人事管理現(xiàn)狀。具體可從以下幾方面著手進行創(chuàng)新。
1.堅持以人為本的管理理念。基層事業(yè)單位應改變觀念,堅持以人為本管理理念,在實際的人事管理工作中應注重關心人、會用人、用好人。尤其應結合自身人事管理實際,采用民主方式開展人事管理工作,積極鼓勵基層干部參加到人事管理的工作中來,不斷豐富工作人員的工作內容,落實彈性工作時制,充分調動工作人員的主人翁意識,使其更加熱情的投入到實際的工作中,最終實現(xiàn)其工作效率的提高。
2.創(chuàng)新用人機制?;鶎尤耸鹿芾磉^程中應將選擇人才、留住人才當作工作的重點加以落實,為此應注重用人機制的創(chuàng)新。例如,聘用人才時可考慮選拔優(yōu)秀的職工,如此,可有效避免因人才過大的流動造成較大負面影響的情況出現(xiàn),而且能夠很好地留住人才。同時,完善人才選拔機制。選拔人才時應注重考慮職稱、學歷、專業(yè)等內容,并結合崗位對人才素質的具體要求,制定各種考核指標,以選拔出綜合素質更強的人才。另外,還應加強選拔人才的監(jiān)督,尤其應杜絕人情因素的干擾,確保選拔人才的客觀與公正性。
3.創(chuàng)新激勵機制。為充分調動單位職工工作積極性,最大限度地激發(fā)其工作潛力,基層事業(yè)單位應加強激勵機制的創(chuàng)新,以促使事業(yè)單位各項工作的高效落實。首先,利用職務進行激勵。設立諸如副股長、股長的職務,盡管這些職務的職權不大,但因受到領導的認可,對工作人員而言是不可缺少的精神與政治上的激勵。其次,利用職稱進行激勵?;鶎邮聵I(yè)單位應定期評選職稱,而職稱的評選與職工的工資掛鉤,因此,采用職稱評選從本質上來講屬于工資激勵,更能提高職工的工作積極性。
4.創(chuàng)新人才流動機制。對基層事業(yè)單位而言,為使整個單位充滿活力,使職工的工作積極性得以充分激發(fā),應建立與完善人才交流機制,尤其在崗位、職務、人員等方面,不斷吸收高素質人才加入到基層事業(yè)單位人事管理工作中。另外,還應注重建立嚴格的監(jiān)督機制,以確保人事管理相關工作的順利實施。
三、總結
基層事業(yè)單位是行政政策、方針落實的重要組成環(huán)節(jié),因此,基層事業(yè)單位充分發(fā)揮自身職能,充分重視人事管理工作,認真分析人事管理工作落實過程中存在的問題,并注重從管理理念、用人機制、激勵機制以及人才流動機制方面入手加強創(chuàng)新,為基層人事管理工作的健康、可持續(xù)發(fā)展提供重要保障。
參考文獻
[1] 馬宇鑫. 淺析基層事業(yè)單位人事管理機制創(chuàng)新[J] .中國外資,2013(22):222,224
(一)提高智能素質
在知識經濟和信息時代的今天,要求人事工作者要不斷學習新知識.總結新經驗,注意研究人事管理、人力資源開發(fā)的新理論與新方法,不斷豐富自己的學識,只有這樣,才能跟上社會的變化、時代的步伐。
(二)觀念意識現(xiàn)代化
作為現(xiàn)代人首先觀念意識現(xiàn)代化。①在實際工作中要表現(xiàn)人性足,在人事管理工作中要充滿人性情感。②要有一定的理解力和反應能力,對人表現(xiàn)的各種心態(tài)、動向應有強烈的敏感性,并能醒悟其理作出反映和對策。③對人對事要滿腔熱情,作為人事工作者對管理者要一片真心。④求實而不虛華,把工作效果放在第一位,這是人事工作者的工作作風和工作態(tài)度。⑤工作中要以理服人,尊重科學,按科學規(guī)律辦事。
(三)發(fā)揮自我作用的心理和情緒
首先樹立正確的思維方式,即樹立光明思維、立體思維、創(chuàng)造性思維。創(chuàng)造良好的自我表象,應有自我信心,反映自己良好的內心世界。要建立良好的人際關系,要充分利用自己的人格力量,優(yōu)秀的工作業(yè)績和品德去感染人。作為人事管理工作者,對新生事物,應采取正確的態(tài)度,應努力研究,積極支持,要在自己的工作實踐中運用并進行不斷完善。
二、人事管理工作體會
本人從事基層人事管理工作多年,深深體會到人事管理的人這個對象的復雜性以及肩負任務的特殊性,所以必須具有良好的思想素質、職業(yè)道德和工作能力才能做好人事管理工作。
(一)首先要具有一定的思想政治素質,這是做好人事工作的基礎。基層人事管理工作即具體又復雜,工作中涉及到職工方方面面的利益,所以辦事情、處理問題必須堅持公平公正,必須堅持公道正派。要把公道正派看做是一種政治品質,一種思想作風,一種人格力量,它既是一種道德情操和思想境界,又是一項基本的行為準則和工作要求。作為人事工作管理者,必須把公道正派作為必須具備的思想品質、必須堅持的職業(yè)道德、必須嚴格遵守的政治紀律,把堅持公道正派原則貫穿整個人事管理工作當中。
(二)必須具有一定的人事管理專業(yè)知識、政策水平和分析問題解決問題的能力,這是做好人事工作的關鍵。只有本身具備做好人事工作的業(yè)務能力,才能在工作中得心應手,才能發(fā)現(xiàn)問題解決問題。人事工作政策性很強,必須系統(tǒng)地、全面地掌握人事工作政策及法規(guī),熟悉業(yè)務程序和方法,才能正確的執(zhí)行黨的方針政策,才能在工作中既能站在國家和單位整體高度,又能兼顧職工個人利益。既能體現(xiàn)政策性,又能體現(xiàn)靈活性。
通過理論聯(lián)系實際,鞏固所學的知識,提高處理實際問題的能力,了解設計專題的主要內容,為畢業(yè)設計的順利進行做好充分的準備,并為自己能順利與社會環(huán)境接軌做準備。
[實習任務]
對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業(yè)設計作準備.
[實習內容]
計算機在人事管理中的應用
隨著社會的發(fā)展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會,知識經濟將成為新世紀的主導產業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產、商業(yè)、服務等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時,盡快使用現(xiàn)代化管理設備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統(tǒng)計手段,改革了統(tǒng)計方法,提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應用,將為我國的人事管理工作,提供現(xiàn)代化的管理手段和科學的管理方法,并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。
目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調查,整理和分析,了解干部隊伍的發(fā)展趨勢,為各級領導機關制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外,還包括干部的工資統(tǒng)計,干部編制情況統(tǒng)計,干部獎懲情況統(tǒng)計,干部安置情況統(tǒng)計,老干部情況統(tǒng)計等方面,其涉及的面之廣,數據量之大可想而知,若利用手工進行干部的統(tǒng)計工作,大致要經過干部統(tǒng)計調查,干部統(tǒng)計資料的整理,干部統(tǒng)計分析三個過程,但這種手工統(tǒng)計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統(tǒng)計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。
手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學的管理方法和先進的科技手段??茖W的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。
電子計算機作為數據處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國,已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規(guī)劃等。
管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發(fā)展規(guī)模越來越大,綜合性越來越強,生產專業(yè)化分工越來越細,行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現(xiàn)代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發(fā)展和四化建設的需要。改革、創(chuàng)新,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。
現(xiàn)代化管理的內容很多,關系很復雜,它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素,其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性??梢娙耸乾F(xiàn)代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行,現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進行,才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產和當代科學技術發(fā)展中起到放大和增產的作用??偠灾?,人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應社會和科學技術的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策,逐步上升到按事物的內在規(guī)律的科學高度辦事,做到物質與精神相結合,抽象與具體相結合,定性與定量結合,靜態(tài)與動態(tài)相結合,現(xiàn)狀和未來相結合,個體與群體相結合。至于先進的科技手段,除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。概括地說,人事管理現(xiàn)代化的內容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。
人事來之不易系統(tǒng)化,是人事管理現(xiàn)代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境,即研究政治系統(tǒng),經濟系統(tǒng),法律、科技和文教系統(tǒng),人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現(xiàn)代化,是注定要失敗的。
所謂系統(tǒng),就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的,并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講,系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。
在系統(tǒng)理論中,系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設計成綜合的內容。系統(tǒng)工程即用教學方法進行系統(tǒng)分析或優(yōu)化,把傳統(tǒng)的組織管理工作總結成技術并使之數值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學的,利用系統(tǒng)工程這門學科的概念和原則,來進行人事組織管理方面的工作,是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統(tǒng)內有多種元素,如:管理人員、管理機構、辦公設備、規(guī)章制度、各業(yè)務環(huán)節(jié),各種管理技術和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序,聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu),直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個重要目標,是圍繞著責任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統(tǒng)方法的問題,即學會應用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法,這對搞好人事管理現(xiàn)代化,具有重要的意義。
人事管理系統(tǒng)的基本功能,目前尚無統(tǒng)一的說法。根據我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點分析來說,人事管理系統(tǒng)的基本功能,我們認為有如下幾方面:
1.確定人事管理的方針政策
2.確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃
3.編制人事計劃,設置人事管理機構和崗位
4.制定人事管理的條例辦法;
5.教職員工的業(yè)務培訓;
6.人才選拔、使用、交流(流動);
7.考核、獎懲、任免;
8.工資、福利與保險
9.離休、退休、退職。
作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發(fā)揮人員的才能?這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發(fā)揮之影響作用,可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業(yè)結構、來取得令人滿意的配合效果等。
過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數據加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人事的統(tǒng)計、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力,準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發(fā)展的要求。為此,我們應該努力學習有關人事管理現(xiàn)代化的有關理論資料,提高對管理現(xiàn)代化重要性的認識,嘗試去利用計算機來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:
首先,開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。
其次,將學?;騿挝蝗藛T的檔案內容的所需數據,存儲在計算機的磁盤里,需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護,還可以將有關數據打印出來。
第三,還用計算機進行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。
第四,及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數據。
使其單位人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時的人事信息來進行決策,實現(xiàn)管理。只有計算機才能將現(xiàn)代化社會中,成倍增長的人事信息量,進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。
即:(1)對輸入的人事數據,進行數值運算和邏輯運算,求解各種問題。
(2)對人事信息進行加工來解決各種數據處理問題,為人事決策者在決策時提供依據。
(3)對人事管理的各種資料數據和計算機順序,具有記憶存貯的能力。
實踐證明,當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎信息,高效、合理、恰當地管理。這樣,人事信息系統(tǒng)隨著計算機的應用、發(fā)展而不斷完善,計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因為如此,實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,要有科學的管理方法和先進的技術手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率?,F(xiàn)代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為數據處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說,計算機在人事信息系統(tǒng)中的作用有:
(1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數據;
(2)計算機能夠比人提供更新的人事數據;
(3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數據;
(4)計算機能夠比人處理更多的人事數據等等。
正因為如此,我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng),即計算機人事信息系統(tǒng),其主要功能可以歸納為以下三點:
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質量和效率。
二是可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況,提供系統(tǒng)的準確的人事信息,可以促進人事工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現(xiàn)優(yōu)化決策。當前,不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用,隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求,其應用還會
總之,計算機的廣泛應用,計算機人事管理信息系統(tǒng)的建立,適應了社會經濟發(fā)的客觀要求,是人事管理現(xiàn)代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來,用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動和其它教育教學的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此,建立計算機人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機,但從長遠來說,人事管理現(xiàn)代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術,就不可能真正地、全面地實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經濟、科技的發(fā)的,人才開發(fā)管理的加強,我們一定要努力創(chuàng)造條件,促進使用計算機的人事管理現(xiàn)代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。
通過理論聯(lián)系實際,鞏固所學的知識,提高處理實際問題的能力,了解設計專題的主要內容,為畢業(yè)設計的順利進行做好充分的準備,并為自己能順利與社會環(huán)境接軌做準備。
[實習任務]
對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業(yè)設計作準備.
[實習內容]版權所有!
計算機在人事管理中的應用
隨著社會的發(fā)展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會,知識經濟將成為新世紀的主導產業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產、商業(yè)、服務等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時,盡快使用現(xiàn)代化管理設備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統(tǒng)計手段,改革了統(tǒng)計方法,提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應用,將為我國的人事管理工作,提供現(xiàn)代化的管理手段和科學的管理方法,并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。
目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調查,整理和分析,了解干部隊伍的發(fā)展趨勢,為各級領導機關制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外,還包括干部的工資統(tǒng)計,干部編制情況統(tǒng)計,干部獎懲情況統(tǒng)計,干部安置情況統(tǒng)計,老干部情況統(tǒng)計等方面,其涉及的面之廣,數據量之大可想而知,若利用手工進行干部的統(tǒng)計工作,大致要經過干部統(tǒng)計調查,干部統(tǒng)計資料的整理,干部統(tǒng)計分析三個過程,但這種手工統(tǒng)計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統(tǒng)計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。
手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學的管理方法和先進的科技手段。科學的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。
電子計算機作為數據處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國,已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規(guī)劃等。
管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發(fā)展規(guī)模越來越大,綜合性越來越強,生產專業(yè)化分工越來越細,行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜);而現(xiàn)代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發(fā)展和四化建設的需要。改革、創(chuàng)新,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。
現(xiàn)代化管理的內容很多,關系很復雜,它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素,其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性??梢娙耸乾F(xiàn)代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行,現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進行,才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產和當代科學技術發(fā)展中起到放大和增產的作用。總而言之,人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應社會和科學技術的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策,逐步上升到按事物的內在規(guī)律的科學高度辦事,做到物質與精神相結合,抽象與具體相結合,定性與定量結合,靜態(tài)與動態(tài)相結合,現(xiàn)狀和未來相結合,個體與群體相結合。至于先進的科技手段,除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。概括地說,人事管理現(xiàn)代化的內容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。
人事來之不易系統(tǒng)化,是人事管理現(xiàn)代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境,即研究政治系統(tǒng),經濟系統(tǒng),法律、科技和文教系統(tǒng),人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現(xiàn)代化,是注定要失敗的。
所謂系統(tǒng),就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的,并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講,系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。
在系統(tǒng)理論中,系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設計成綜合的內容。系統(tǒng)工程即用教學方法進行系統(tǒng)分析或優(yōu)化,把傳統(tǒng)的組織管理工作總結成技術并使之數值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學的,利用系統(tǒng)工程這門學科的概念和原則,來進行人事組織管理方面的工作,是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統(tǒng)內有多種元素,如:管理人員、管理機構、辦公設備、規(guī)章制度、各業(yè)務環(huán)節(jié),各種管理技術和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序,聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu),直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個重要目標,是圍繞著責任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統(tǒng)方法的問題,即學會應用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法,這對搞好人事管理現(xiàn)代化,具有重要的意義。
人事管理系統(tǒng)的基本功能,目前尚無統(tǒng)一的說法。根據我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點分析來說,人事管理系統(tǒng)的基本功能,我們認為有如下幾方面:
1.確定人事管理的方針政策
2.確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃
3.編制人事計劃,設置人事管理機構和崗位版權所有!
4.制定人事管理的條例辦法;
5.教職員工的業(yè)務培訓;
6.人才選拔、使用、交流(流動);
7.考核、獎懲、任免;
8.工資、福利與保險
9.離休、退休、退職。
作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發(fā)揮人員的才能?這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發(fā)揮之影響作用,可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業(yè)結構、來取得令人滿意的配合效果等。
過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數據加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人事的統(tǒng)計、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力,準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發(fā)展的要求。為此,我們應該努力學習有關人事管理現(xiàn)代化的有關理論資料,提高對管理現(xiàn)代化重要性的認識,嘗試去利用計算機來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:
首先,開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。
其次,將學?;騿挝蝗藛T的檔案內容的所需數據,存儲在計算機的磁盤里,需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護,還可以將有關數據打印出來。
第三,還用計算機進行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。
第四,及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數據。
使其單位人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時的人事信息來進行決策,實現(xiàn)管理。只有計算機才能將現(xiàn)代化社會中,成倍增長的人事信息量,進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。
即:(1)對輸入的人事數據,進行數值運算和邏輯運算,求解各種問題。
(2)對人事信息進行加工來解決各種數據處理問題,為人事決策者在決策時提供依據。
(3)對人事管理的各種資料數據和計算機順序,具有記憶存貯的能力。
實踐證明,當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎信息,高效、合理、恰當地管理。這樣,人事信息系統(tǒng)隨著計算機的應用、發(fā)展而不斷完善,計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因為如此,實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,要有科學的管理方法和先進的技術手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率?,F(xiàn)代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為數據處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說,計算機在人事信息系統(tǒng)中的作用有:
(1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數據;
(2)計算機能夠比人提供更新的人事數據;
(3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數據;
(4)計算機能夠比人處理更多的人事數據等等。
正因為如此,我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng),即計算機人事信息系統(tǒng),其主要功能可以歸納為以下三點:
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質量和效率。
二是可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況,提供系統(tǒng)的準確的人事信息,可以促進人事工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現(xiàn)優(yōu)化決策。
當前,不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用,隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求,其應用還會
總之,計算機的廣泛應用,計算機人事管理信息系統(tǒng)的建立,適應了社會經濟發(fā)的客觀要求,是人事管理現(xiàn)代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來,用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動和其它教育教學的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此,建立計算機人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機,但從長遠來說,人事管理現(xiàn)代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術,就不可能真正地、全面地實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經濟、科技的發(fā)的,人才開發(fā)管理的加強,我們一定要努力創(chuàng)造條件,促進使用計算機的人事管理現(xiàn)代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。
一、思政工作在企業(yè)人事管理中的重要作用
(一)有利于提升企業(yè)的管理水平
目前,很多企業(yè)在開展人事管理工作時都會遇到這樣或者那樣的問題、困難,雖然針對出現(xiàn)的問題企業(yè)采取了相應的措施,并且也吸取了各優(yōu)秀企業(yè)或者國外企業(yè)的管理經驗,但是取得的效果不甚明顯。實際上,就我國企業(yè)人事管理方面而言,要想使其得到長效的發(fā)展,就應該結合自身的實際情況,不能盲目的效仿,考慮企業(yè)員工自身的需求和企業(yè)發(fā)展的目標,制定科學合理的管理制度,這就要有效的結合思想政治工作,不能以經濟利益為中心制定,開展管理工作,而是要以思想政治教育為核心,對自身的管理技巧和方法加以豐富和創(chuàng)新,提升企業(yè)的管理水平,進而促進企業(yè)的發(fā)展。
(二)提升企業(yè)員工的凝聚力
在企業(yè)人事管理中提升員工凝聚力對企業(yè)在管理中起到根本作用,強化員工的使命感和責任感,使員工更細致地認識到企業(yè)發(fā)展理念與企業(yè)文化。隨著目前企業(yè)多樣化的發(fā)展,各企業(yè)間的競爭日益激烈,這就為企業(yè)員工增添了更多的發(fā)展機會,從而也使得員工流動性問題也逐漸增多了,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展造成了嚴重的威脅,但是,在企業(yè)人事管理中與思想政治工作相結合,工作的開展以思想政治教育為基礎,與員工之間的溝通也盡顯人性化的一面,使員工能以積極的態(tài)度面對自身的工作,提升各個員工的責任心和職業(yè)素養(yǎng),一定程度上加大了員工的凝聚力,留住企業(yè)的人才,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供了保障。
(三)促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
對企業(yè)發(fā)展來說,保持長久的利益才符合企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的特點,這也是企業(yè)在人事管理中的重點之一,提升企業(yè)員工穩(wěn)定性,增強企業(yè)核心競爭力,是保障企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展的基礎。在現(xiàn)階段市場競爭日益激烈的大背景下,企業(yè)之間的競爭已經成為了人才的競爭,所以,留住企業(yè)人才、引進人才才是企業(yè)發(fā)展的根本。在企業(yè)人事管理工作中,引進思想政治教育的工作,可以提升企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。借鑒許多思想家政治家的理論,認為人對心理的需求已經超越對物質的需求,所以在企業(yè)人事管理中,要將工作的重點放在發(fā)揮員工自身價值這一方面,使員工提高自身的存在感和價值感。
二、企業(yè)思想政治工作現(xiàn)狀分析
(一)面臨的工作對象比較復雜
現(xiàn)階段,社會的發(fā)展趨向于多元化,而各個企業(yè)也受到多元化的影響,為了順應時代的發(fā)展,對自身的發(fā)展方向和目標都做出了適當的調整,而且也制定了相應的管理制度,這就使得企業(yè)思想政治工作有了適當的改變,其工作內容和工作方向也變得相對比較復雜和全面,一定程度上阻礙了工作的順利開展。就像一些企業(yè)中,存在的老齡化現(xiàn)象比較嚴重,由于這一現(xiàn)象而使企業(yè)內部出現(xiàn)了一系列的問題,如退休、養(yǎng)老、接受新知識的能力等問題,面對這些問題,使得思想政治工作的開展變得比較復雜。
(二)企業(yè)內部思政員工政治觀念不足
在許多企業(yè)中,存在著一些搞思政工作的人員卻不懂思政,對許多國家大事和實時動態(tài)完全不關心,對于當前的企業(yè)形式也缺乏獨特、清晰的見解,沒有對企業(yè)的信仰,缺乏對國家的歸屬感。這就導致了企業(yè)一些思政的員工在處理問題的時候不能夠綜合地來看問題,在面對國家、集體、個人三者之間關系的時候,不能有自己的判斷,處理這三者之間的關系的時候更沒有明確的向導。
(三)企業(yè)內部思想政治工作方式相對落后
在千變萬化的市場經濟和企業(yè)發(fā)展的相比較下,企業(yè)內部的思想政治工作無論是在內容、手段乃至方法上都有一定的落后性,沒有跟上企業(yè)發(fā)展的步伐。面對復雜的形式和環(huán)境,思想政治工作落后的狀態(tài)嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)在面臨問題的時候缺乏思想基礎和理論依據。落后的企業(yè)思政工作方式,不僅造成了人才的流失,而且也阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
三、依靠思政工作做好企業(yè)人事管理的措施
(一)強化員工的培訓
開展員工思想政治教育培訓不僅是提高員工專業(yè)素質和操作水平的需求,更是提高員工職業(yè)道德和企業(yè)認同感的重要措施。在當前企業(yè)的發(fā)展過程中,開展思想政治教育培訓一方面要將統(tǒng)一員工思想與行動,提高員工思想覺悟;另一方面要將企業(yè)文化、經營理念、業(yè)務技術等作為思想政治教育的主要內容。同時還要加強作風建設和黨風廉政建設,在企業(yè)人事管理的工作中,要加強企業(yè)政策宣傳,全面增強員工的歸屬感,提高其主人翁意識。此外,思想政治教育還應擴展到企業(yè)管理階層當中,加強執(zhí)行與溝通能力、管理能力等方面的培訓教育,全面提高企業(yè)決策的人性化。
(二)突出以人為本的核心理念
企業(yè)的人事管理工作和思想政治工作都以人為核心要素,強調的都是人的管理,因此要將以人為本貫徹到思想政治工作的每一個環(huán)節(jié)中。以人為本就是首先要將企業(yè)的生產計劃、發(fā)展規(guī)劃與員工的思想狀態(tài)、心理狀態(tài)保持一致性;其次,在制定人事制度和發(fā)展規(guī)劃時,要從實際出發(fā),尊重員工的工作能力和工作效能,最大化激發(fā)員工潛質,使其在崗位上做出最大化貢獻。
(三)結合企業(yè)文化建設
企業(yè)文化是員工日常工作依所處的大環(huán)境、大氛圍,在人事管理工作中要將思想政治工作作為企業(yè)文化建設的重要部分。首先,將具有代表性的思政教育方針上升到企業(yè)文化的高度;其次,要以企業(yè)文化建設充實思想政治工作內容,詳細闡述廉政文化、服務文化等內容,利用企業(yè)文化的熏陶作用開展思想政治教育培訓,強調在潛移默化當中提升員工的思想覺悟,達到人事管理的效果。
(四)推進思想政治工作系統(tǒng)化
推進思想政治工作的系統(tǒng)化就是要把思想政治工作貫徹到人事管理的每個階段每個環(huán)節(jié)當中,在績效管理、薪酬管理、職業(yè)技術鑒定、教育培訓等工作中融入思想政治教育。首先,加強業(yè)務能力培訓,切實提高員工的專業(yè)素質和操作技術;其次,設立敬業(yè)愛崗典范,以優(yōu)秀員工個人事跡和模范典型提高感召力;最后,在人事管理的規(guī)章制度中針對思想政治教育設立專用規(guī)范,保證人事管理工作的先進性、完備性和可行性,提高思想政治工作相關部門的執(zhí)行力。
1.人事管理制度貫徹不徹底
。人事管理制度是醫(yī)院開展工作的重要指導方針,但是現(xiàn)階段很多醫(yī)院制度貫徹不夠徹底。具體來說,人事檔案管理不夠嚴格,沒有專業(yè)的管理檔案的人員,檔案文件等保存不完整、擺放混亂等。醫(yī)院的人事管理工作不僅是醫(yī)院本單位的管理職能部門,同樣也與上級管理機構緊密聯(lián)系,其關系可以說是一環(huán)扣一環(huán),做好了可以有效提升工作效率,更好地發(fā)揮醫(yī)院應有的效能。
2.醫(yī)院人員管理體系不健全。
根據我國目前醫(yī)院發(fā)展狀況,大部分醫(yī)院存在人力管理體系不健全的狀況。而且部分醫(yī)院內部的工作人員、技術人員、服務人員等等都沒有長期性的學習、培訓計劃。在社會迅速發(fā)展進步的今天,對醫(yī)院工作人員的技術、服務的要求都是不斷提升的。如果想要更好的為人們提供服務,需要完善工作人員管理體系。
3.績效評價體系不完善。
現(xiàn)階段,我國部分的醫(yī)院并沒有建立有效的工作績效考核及評價體系。而且很多醫(yī)院存在一種非常不合理的狀況,就是完全不顧及工作人員的專業(yè)水平、工作能力、業(yè)務水平等因素,采取統(tǒng)一的、指定的考核標準對他們的績效進行評價。這樣大范圍的績效評價,容易導致不同崗位上的工作人員技能得不到充分發(fā)揮,實際工作與業(yè)績水平不能更好的掛鉤。這種形式的考核,不利于提升員工工作積極性,而且在一定程度上成為醫(yī)院進一步發(fā)展的阻礙因素。
4.醫(yī)院內部人力資源管理結構單一。
在醫(yī)院內部人力資源管理方面,舊的管理制度依然被廣泛應用。而且醫(yī)院內部的人事管理部門依然堅持人事檔案管理、員工晉升管理及績效考核管理等簡單的內容。而不能從工作人員的實際工作當中更好的進行管理,這對于醫(yī)院進一步的發(fā)展非常不利。而且醫(yī)院本身缺乏適宜的、合理的人力資源管理體制,使得醫(yī)療隊伍建設、工作人員素質技能提升及醫(yī)院整體的可持續(xù)發(fā)展都面臨非常大的困難。
二、解決策略
1.建立完善的人事管理體制。
根據我國醫(yī)院目前的發(fā)展情況,想要取得長足發(fā)展,最為重要就是要建立一個完善的人事管理體制,徹底貫徹人事管理制度。這樣才有利于將醫(yī)院內部的有效資源進行科學的整合,逐步實現(xiàn)內部資源共享,以保障醫(yī)院工作的正常開展,提高工作效率。
2.完善業(yè)績考核評價制度,促進員工工作積極性的提升。
完善的業(yè)績考核評價制度,必須要堅持“公平、公正、公開”的原則,運用不同的管理手段、通過多樣化的管理方式,對醫(yī)院的工作人員進行有效管理。而且相應的制定獎懲和鼓勵策略,將會起到事半功半的效果。提升員工的工作積極性、主動性,還需要根據不同員工的工作能力和工作態(tài)度進行合理任務分配,促進醫(yī)院工作的健康和可持續(xù)發(fā)展。
3.貫徹以人為本的管理理念。
改變醫(yī)院內部人事管理制度和管理理念,要從物質層面和精神層面兩個方面入手。做好兩個方面的工作,才能為醫(yī)院的發(fā)展創(chuàng)造更好的機會、提供更大的發(fā)展空間。所以在管理理念方面,要貫徹好“以人為本”的思想,這不僅是社會發(fā)展和進步的主流思想,更是醫(yī)院獲得長足發(fā)展必須要貫徹的理念。而是隨著醫(yī)院改革的不斷深入,重視人才培養(yǎng)、合理分配資源已經成為醫(yī)院人事管理工作中的重要內容。醫(yī)院工作人員是醫(yī)院發(fā)展的主要力量,所以醫(yī)院應該貫徹好“以人為本”理念,給予員工更多的關懷,讓員工為醫(yī)院的發(fā)展貢獻更多的力量、奉獻更多的熱情。
三、結語
[關鍵詞] 人事檔案; 人事管理體系; 信息化
[中圖分類號] G275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)012- 0089- 02
近年來,隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位人事制度改革和醫(yī)療體制改革的不斷推進,醫(yī)院的管理更加科學和規(guī)范。而人事檔案管理作為醫(yī)院重要的信息資源,是醫(yī)院所有工作人員的經歷和社會實踐的重要記載,是非常重要的人事信息資源。利用電子信息化手段來實現(xiàn)人事檔案管理的改革,對于優(yōu)化人事檔案管理,更好地為人事管理服務來說,非常必要。
1 信息化人事檔案管理的優(yōu)缺點
傳統(tǒng)的人事檔案管理存在著很多漏洞,譬如管理方式陳舊,缺乏系統(tǒng)管理,人事檔案隨意放置,缺乏保密性,容易丟失;檔案管理人員缺乏主動性,檔案管理意識薄弱,檔案更新不及時或檔案文件填寫隨意或不完整。這些都制約著人事檔案管理在現(xiàn)代社會高速發(fā)展下高效的為醫(yī)院服務。
人事檔案信息化,通過網絡可以實現(xiàn)資料信息共享,利于醫(yī)院各部門在人事方面的協(xié)作,合理利用人才,實現(xiàn)人事檔案的高效利用,體現(xiàn)人事檔案的價值,更利于醫(yī)院的人事管理。電子化的人事檔案存儲在電腦里,在進行添加或修改時,只需要簡單地搜索一下關鍵詞就可以新建或打開某個員工的所有資料,相比紙質檔案更快捷方便,且能夠在最快的時間里,實現(xiàn)人事檔案的更新。另外,人事檔案管理系統(tǒng)內包含的資料相比紙質資料來說更加完整,不容易缺失,也更安全,紙質文檔如果管理不善很容易被人翻閱,而電子文檔在電子計算機安全機制之下,只有擁有管理權限和查閱權限的人才能看到人事信息。另外,可以實現(xiàn)人事檔案的備份,當電腦故障了也不會丟失信息,而紙質文檔一般只有一份。
電子信息化對于人事檔案管理也有不足之處,由于電子計算機文檔的信息修改時可以不留痕跡,資料的真實性往往成為人們擔憂的焦點;電子文檔的高效率,帶來的是一份很小的文檔就能包含很多信息,倘若檔案管理系統(tǒng)出現(xiàn)安全隱患,將會給人事信息帶來災難,所以系統(tǒng)的安全性,一直是困擾檔案管理信息化的一個問題;電子文檔的可靠性不高,人們長期也來對于電腦信息的可更改和不穩(wěn)定根深蒂固,所以電子文檔的信息往往會被認為是虛假的,或不能作為憑據[1]。
2 構建高效的人事檔案管理系統(tǒng)的措施
人事檔案管理的信息化對于醫(yī)院人事工作的發(fā)展作用重大,可以更好地實現(xiàn)人力資源的合理有效分配,筆者認為,要建立高效的認識檔案管理系統(tǒng),必須做到以下幾點。
2.1 提高人事管理工作人員的專業(yè)水平
人事管理工作人員的檔案管理意識在人事檔案管理信息化中至關重要,是實現(xiàn)高效管理的基礎。醫(yī)院應該引進專業(yè)的人事管理人才,并通過一系列的培養(yǎng)計劃來使其成為適合醫(yī)院人事管理的專業(yè)人才。不僅具備熟練運用計算機進行人事檔案信息管理的能力,還要熟悉醫(yī)院人事結構及管理方式。由于人事檔案信息對于醫(yī)院來說是保密信息,就要求人事檔案管理人員,必須具備優(yōu)秀的信息保密素質,在沒有完整的信息資源查閱權限的情況下,不可以泄露任何信息給任何人。
2.2 建設高效的人事檔案信息化平臺
根據醫(yī)院對不同專業(yè)人才的需求和管理方針,建立適合醫(yī)院引進人才、提高管理效率、降低管理成本的人事檔案信息管理平臺,這是人事檔案信息化的具體實施內容[2]。在構建這個平臺的過程中,筆者認為最重要的2點是:
(1) 人事檔案信息數據庫。信息庫內的信息是真實反映所有工作人員工作能力的內容,是其經歷的真實寫照。為醫(yī)院發(fā)展而建立的人才儲備庫,應該擁有傳統(tǒng)人事檔案不能比擬的信息,應該是除了每位工作人員的基本信息外,還要與其他信息相聯(lián)動,應該包括醫(yī)生的醫(yī)療檔案、護士的執(zhí)勤檔案等等所有其工作內容,反映該員工的工作能力的一切數據都能夠成為其人事檔案的一部分,另外,一些陳舊的紙質文檔,也應該通過電子掃描等方式添加到數據庫之中。建成能實現(xiàn)數據輸入、數據整理、數據修改(權限允許下)、信息檢索等多個功能的檔案數據庫[3]。
(2) 信息檢索平臺。根據醫(yī)院的要求而設立強大的檢索功能,可以從不同的入口進行檢索,對于不同的關鍵詞設立不同的存儲字段,以方便檢索,方便信息對比和查閱。通過此檢索平臺能夠快速地找到最適合某個崗位的人,或是推薦人選,以其人事檔案數據庫內數據為依據而進行計算,避免出現(xiàn)人事管理中的舞弊現(xiàn)象。各個科室主要負責人能夠通過檢索平臺對該科室的人員人事檔案進行查閱,為他們平時的人員管理提供數據,方便他們提高科室人員素質和專業(yè)水平。
2.3 建立合理的人事檔案管理制度
人事檔案信息化管理并不能改變人事管理辦法,傳統(tǒng)的人事管理辦法也不會在推出信息化管理后就發(fā)生極大的變化,畢竟很多的人事管理方法很難直接通過計算機語言來實現(xiàn),所以應該建立一套適合傳統(tǒng)人事管理辦法的信息化檔案管理制度,以達到輔助人事管理的目的。
2.4 重視人事檔案的更新和維護
人是檔案信息化管理平臺畢竟是一個不斷更新的系統(tǒng),需要檔案管理人員實時地進行更新和維護。工作人員的工作能力在這個方面是最關鍵的地方,檔案管理人員要擁有極強的檔案管理意識和高尚的人格。不僅僅要準確完整地錄入每一條信息,還要及時更新每一條需要更新的信息,并對數據庫進行維護,以保證其準確性和完整性。更為重要的是懂得人事信息安全性的重要,能夠確保數據庫的安全,服務器的安全,保證服務器不受外部攻擊以及服務器的穩(wěn)定運行[4]。
3 結 語
綜上所述,人事檔案信息化管理體系的構建對醫(yī)院人事管理是極為重要的,運用現(xiàn)代檔案管理理論與人事檔案信息化管理系統(tǒng),專業(yè)的人事檔案管理人才、動態(tài)的人事檔案管理、全方位的人事檔案數據庫、高效的信息檢索系統(tǒng)、完善的檔案管理制度,有效地為醫(yī)院的人才交流提供可用信息,為醫(yī)院人事管理提供更多更科學的依據。
主要參考文獻
[1] 年慶娟. 淺析醫(yī)院人事檔案資源的信息化管理[J]. 中國管理信息化,2012(14):94-95.
[2] 衡明慧. 關于醫(yī)院人事檔案信息化建設的思考[J]. 黑龍江檔案,2012(5):39.