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關鍵詞:工程項目;信息管理;信息整合;工程業;信息科技 文獻標識碼:A
中圖分類號:TU17 文章編號:1009-2374(2015)30-0195-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.30.102
1 項目信息管理的重要性
由于項目于施工階段的作業環境具有分散且動態的特性,在不同的來源及格式下進行信息整合及交換并不容易(Caldas et al.,2002),因此,相較于施工前的規劃設計階段及完工后的維護營運階段,施工階段的信息處理不僅更為復雜,且困難度更高。另外,信息管理對于項目成敗的影響性,又以施工階段最為顯著,以致信息管理已成為項目管理的一項重要課題。
工程項目的生命周期主要可分為設計、發包、施工、營運與維護等階段,多數項目的共同特點為生命周期長、規模龐大、耗資甚巨、專業分工接口多且復雜。隨著工程項目在成本、進度與質量等目標的提升,項目管理所面臨的工作挑戰也越來越困難。在眾多提升工程生產力與競爭力的策略中,作業計算機化與信息管理系統化的重要性已被普遍認同,對于項目管理而言,信息已成為一項相當重要的資源,良好的信息管理不僅可有效提升項目管理績效,更可進一步支持項目管理在組織、協調、溝通、經驗學習及知識管理等功能。反之,工程項目若缺少有效的信息管理與整合機制,很容易因此造成工作無法協調、信息重復建置、資源損耗、生產力降低甚至造成施工錯誤或影響工程質量等問題。
2 項目信息管理流程
依據工程項目的組織架構與分工型態,項目信息的處理程序主要可分為三個階段:第一階段為在施工前(Pre-construction)將項目設計的內容,如建筑設計、結構設計、機電設計等轉換為項目的施工信息。一般而言,此階段由設計單位移交給承包商的資料內容,主要為工程圖文件及施工規范,因此承包商必須要在施工前將這些數據匯整成各項的施工需求,例如,以合約項目來表達所需完成的工作項目及數量,進而可依此施工需求以及項目的限制條件建立各項項目計劃,如成本計劃、時程計劃、資源計劃、分包計劃、施工區域規劃等等,以協助項目的推動與執行。第二階段為在施工期間的信息處理,其工作包含與設計單位、分包商及業主間的信息傳遞以及記錄工地的執行情況,并將此數據匯整為施工管理所需的各項信息,以支持管理者進行如成本控制、進度控制、資源分配、分包商管理、工地管理等作業。第三階段為在完工后建立完整的信息檔案,以移轉給業主進行后續設施營運與維護的工作或是作為承包商在發展知識庫或改善生產績效的重要依據。解析項目信息于項目生命周期的處理程序與流向,可發覺信息皆源自于最根本的工程圖文件與合約文件(Feng and Chen,2005),且以此作為信息傳達的主要形式及內容,例如:在項目施工前期階段,是以設計團隊所提供的工程圖文件及合約文件,作為項目初始信息的來源,使管理者對項目的范疇、規定與所需的資源有初步的了解,進而可對項目成本、進度、分包等進行縝密的規劃;而在項目施工階段,工程圖文件與合約文件則是各項目參與者的主要遵循依據,管理者依此引領項目的推動,而分包商則依此執行各項工作。然而,現今工程圖文件的功用多只局限于幾何圖形的表示,對于諸多工程信息則未多加描述;而合約文件中的各項信息,如合約項目的內容、項目排程、資源數量、施工規范等,亦無法與工程圖文件有效連結,因此在實務上,管理人員必須要負責去了解這些圖檔中所定義的內容,并由工程圖文件中解析相關的項目信息,以協助項目的決策與執行。然而,在工程圖文件解析的過程中,往往需要以抽象的方式去想象項目中各個組件的特性及空間關聯性,且必須要考慮不同層面(如設計、施工、資源、工地條件等)所存在著相互影響,如此大量且復雜的信息處理工作,對于項目管理人員而言是相當大的負擔。
除了原始設計圖文件及合約文件的數據處理外,項目在施工期間仍需要視工程需求,產生執行項目所需的圖文數據,并且在不同參與團隊間進行交換及傳遞,項目要順利完成需仰賴這些復雜的信息。雖然近年來已有許多軟件程序致力于改善文件交換與共享的問題,但成效上仍未令人滿意(Rezgui and Cooper,1998),其原因在于現有的軟體僅局限于支持末端用戶在業務上的作業需求,并且仍需要經常改變文件交換與管理的方式(Hajjar and AbouRizk,2000),即在信息的處理與傳遞上仍無標準的作業方法。
3 Building Information Modeling(BIM)
建筑信息模型在工程產業中為突破性的發展,在工程界中,仍然使用2D的CAD(計算機輔助繪圖)圖紙執行整個工程項目,包含規劃、設計、施工、維護,其能夠使營造現場或施工管理方面的提升受到限制,如規劃設計時間中,無法在施工前明確了解此設計的施工性,導致在施工時易產生沖突問題,讓工程項目有著不穩定因素。近年來,CAD軟件不只是單純的2D制圖,已經由2D平面繪圖提升至3D Model的建模。隨著技術的進步,現在還可結合項目進程而成為有時間性的4D Model及結合項目成本的5D Model,甚至于可整合項目多面向信息的nD BIM建筑信息模型。BIM的發展,最顯著的即是將2D平面圖檔轉換為3D可視直觀式模型,此3D建筑模型不僅讓各項目參與者依其需求及目的而擷取信息,更可讓各項目參與者在規劃設計討論時能直接指出問題所在,并透過BIM工具的修正、改善讓工程整體更加完善。
4 結語
綜合以上,歸納出以下兩點:(1)目前BIM的相關研究正朝建模技術、信息交換、模型運作技術三方面發展,而各方面都已有相關成熟的研究,信息交換時,信息內容的正確性對項目管理十分重要,而信息標準化也確保了信息內容的正確性,但在信息交換方面仍欠缺一個信息整合的架構,所以本研究以IIS為基礎建立信息架構系統,讓各個項目參與者能夠及時、及地地取得需求的信息;(2)在工程產業中,做好工程信息管理,等同于降低工程項目的風險,但目前有關工程產業信息管理的研究缺乏不同階段時期的信息整合研究,而導入BIM的IIS信息架構系統能作為整合生命周期各階段信息沖突的工具。
參考文獻
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關鍵字:通信工程;項目;信息管理系統;研究
中圖分類號:E965 文獻標識碼:A 文章編號:
引言:在信息時代中國,通信網絡帶來了快捷的信息交流,這樣的交流造成企業級大數據的需求。為滿足這些數據的交流及存儲,有效的通信工程項目信息管理模式需要不斷地被完善和改進。
一.通信工程項目管理系統的需求分析
對通信工程項目管理系統的需求分析的目的就是要明確使用通信工程項目管理系統的用戶對管理軟件的需求。用戶對新技術、新業務的渴望與需求永無止境,企業要在激烈的競爭中保持發展與領先。不斷地通信工程項目管理系統軟件的需求進行分析改進,提高通信技術水平,以滿足用戶需求。提高種類項目的管理水平,必然為企業帶來可觀的經濟效益和社會效益。
1.1獲取系統需求的方法
項目軟件項目開發小組通過直接參與用戶的項目過程來了解用戶的實際需求,以這種方法可以獲取第一手資料,另外一種方法就是通過用戶的反饋。
1.2系統主要功能模塊的描述
系統在經過初步分析后,系統可以初步分為以下六大模塊:其中包括需求管理模塊、立項管理模塊、資源調配管理模塊、工程管理模塊、設計管理模塊與審計管理模塊。
1)需求管理模塊
需求管理模塊的主要功能是用來錄入用戶的需求、上報以及需求的審批工作。
2)立項管理模塊
立項管理模塊的主要功能是為受理已由設計所上報但未審核的設計,并提交主任進行審核,審核通過后通知采購進行材料采購。工程立項向工程建設及施工單位下達項目任務書。
3)切塊資金管理,施工隊伍管理。資源調配管理模塊的主要功能是受理來自需求部門上報的需求,填寫直接調配單,上報室主任審批,下發直接調配單,并對調配反饋記錄進行管理。如果是工程項目,則填寫方案建議書及設計委托書,并分別提交室主任審核,下發設計委托書至設計所,負責維護“可調配資源”庫。工程管理模塊的主要功能為受理項目任務,下達施工任務,工程停工、延期、變更、結算管理。設計管理模塊的主要功能為由所長受理設計任務,分派設計任務(也支持自動分派或設計員主動請領的模式),審核設計文件,將設計文件上報到投資項目計劃室,系統支持存在多個設計所(縣局)的情況。審計管理模塊的主要功能為審計施工單位編制的結算文件,并負責上傳到工程建設室及施工單位進行審核,通過后交與審計負責人進行審批。
二.通信工程項目管理系統流程的設計
待功能設計完成后,系統功能己經劃分清楚,系統結構也已經確定。就需要開始對整個項目的管理系統流程進行全面的設計,流程設計的任務就是細化各功能模塊的功能,流程設計系統行為,并用形式化語言來描述設計結果。流程設計分功能模塊進行,一般將功能模塊分解成多個狀態,通過對狀態中的表單和用戶的操作要求進行詳細定義,作為最后模塊開發的依據。通過相關的研究,通信工程項目管理系統流程的設計分為以下幾個方面來進行:
2.1需求管理模塊的流程設計
需求管理模塊涉及部門可以是各個需求部門,只要配置一般需求提出崗位即可,涉及崗位:需求管理崗、投資計劃崗、計劃室主任、需求審批崗。如圖2所示列出了需求管理模塊的流程圖。需求管理流程主要實現由需求管理崗錄入需求,其中的需求可以來自各個需求部門,需求管理崗提出需求后,可以選擇是否要經過本部門的需求負責人審批,需求負責人一般是各部門的領導,經過需求審核,完成需求上報。
2.2立項管理模塊的流程設計
立項管理模塊主要是投資計劃項目的使用模塊,它是由投資項目管理崗和資項目室主任使用受理、審核、立項組成。
2.3資源調配管理模塊的流程設計
資源調配管理模塊主要涉及部門是資源調配室,其中主要由資源調配管理崗、調配室主任進行資源調配和設計審核。
2.4工程管理模塊的流程設計
工程管理模塊的的使用部門是工程建設室,由工程建設管理崗和工程建設審批崗完成從項目受理到任務派發的一系列活動。
工程管理人員在受理項目后,首先需要查看項目的采購狀態,從而去確認己經發起采購則填寫施工任務書,并報主任審核同意后下發施工任務到施工隊,施工接到任務開始施工過程。工程管理崗主要實現項目受理、停工管理、開工管理、復工管理、工程變更管理、延期管理、結算管理、施工用料管理、進度管理、查詢上報等;工程審核崗主要實現審批、簽發、查詢、統計。
2.5設計管理模塊的流程設計
設計管理模塊主要涉及設計所的管理工作,主要是設計所所長和設計員對設計相關的表單進行處理。如圖3所示列出了設計管理模塊的流程。
2.6審計管理模塊的流程設計
審計管理模塊是由審計部門進行審計管理和審計審批使用的,它所涉及到工程項目的初審、復審、起草審計報告和決定。
三.通信工程項目信息管理系統的運行基礎
工程項目管理是一個生命全周期的過程。包括設計、施工、制造、安裝、調試和運營等全過程。其中涉及辦公、財務、設備等多個環節。是一個需要各單位全面協調的系統工程。項目管理系統是一個集成的系統,這個系統不僅要解決工程建設中的問題,如工程建設的進度、 質量與控制,還要完成工程設計、設備與材料管理以及檔案等管理工作。對工程項目文檔進行規范化的管理是通信工程信息管理系統的基礎,必須建立相應的文檔才能對有效地管理這些資料。如工程項目中的會談紀要、合同文本、各種原始工程文件、各種工程報表以及工程檢查驗收報告和各種信件、用料單、記工單、索賠文件等等。這些相關文件信息均由文檔系統輸出。因此,建立有效的文檔管理系統,可以讓系統工作人員快速、準確地查找到相關工程資料,提高通信工程系統運營的效率。
通信工程項目文檔管理在項目實施中最重要的可交付的重要文件,項目文檔記載了項目在各個方面和各個階段狀態下的表現,是項目所涉及的主管部門,計劃部門,建設單位和設計、施工單位進行相互溝通與交流的基礎。項目文檔管理常常包括建立資料特征編碼和建立索引系統。比較規范化文檔管理的特征是表達能力比較強、用戶支持的資料特征編碼。在通常情況下,通信工程項目編碼體系一般要求要有統一的編碼系統,這樣可以區分系統各項資料特征與種類,實現計算機處理和人工處理的相同效果。
關鍵詞:電力工程 信息管理
中圖分類號:F407文獻標識碼: A
據統計,2009年1月至10月我國電力工業生產簡況如下:
“十一?五規劃”即將完成,從電網的“十二?五規劃”可知,在今后一段時期,我國經濟增長仍將保持高速的態勢,伴隨著社會對電力工業也將保持旺盛的增長需求。電力項目按照超前規劃、適度發展原則進行建設,實現更大范圍的資源優化配置,推動能源的高效開發及利用,是我國經濟又好又快發展的重要保障。發電廠、變電站等電力工程項目建設的任務繁重,如何進行科學合理的項目信息管理,對提高電力工程項目的質量、工期、造價都起著重要的作用。
1 電力項目信息管理
對于電力工程建設項目,隨著電力項目的計劃、啟動、規劃、實施等項目生命周期活動內容的展開,大量項目的文件、報告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類信息會不斷地產生,需要對其進行諸如收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲存等處理,以實現對項目的有效控制和管理。所謂電力項目信息管理是指在整個電力項目全生命周期管理過程中,對信息進行收集、加工和輸入、輸出活動的總稱。項目信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存等內容。
電力項目信息管理直接影響項目管理工作的效率、風險、質量和成本。因此,如何有效、有序、有組織地對電力項目全生命過程的信息資源進行管理,是電力項目管理的重要環節。以計算機為基礎的電力項目信息處理技術在電力項目管理中的應用,又為大型電力項目信息管理系統的規劃、設計和控制提供了全新的信息管理理念、技術支撐平臺和全面解決方案。
1.1 項目信息管理的基本原理 項目信息管理是涉及信息資源、信息技術、參與活動的人員等要素,是多要素、多學科、多手段的管理活動。項目信息管理是一種技術性很強的管理活動,它要運用許多技術手段和管理方法。具有以下四大基本原理:
1.1.1 信息增值原理 信息增值是指項目信息內容的增加或者信息活動效率的提高。它是通過對項目信息的收集、組織、存儲、查找、加工、傳輸、共享和利用來實現的。
1.1.2 增效原理 項目信息管理可以通過提供信息和開發信息,充分發揮信息資源對包括信息和知識在內的各種社會活動要素的滲透、激活與倍增作用,從而能夠節省社會資源、提高工作效率、創造企業效益,實現社會的可持續發展。
1.1.3 服務原理 項目信息管理與一般的管理過程相比,具有更強烈的服務性,項目信息管所有過程、手段和目的都必須以用戶需求為中心,必須通過服務用戶來發揮作用。
1.1.4 市場調節原理 信息管理也受到市場規律的調節,主要表現在以下兩個方面:信息產品的價格受市場規律的調節,信息資源要素受市場規律的調節。
1.2 電力工程項目信息管理的特征 電力工程項目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本職能是計劃、組織、領導、控制;管理的對象是組織活動;管理的目的是為了實現組織的目標等,在信息管理中同樣具備。但是,電力工程項目信息管理作為一個專門行業的管理類型,又有自己的獨有特征:與電力企業制度緊密結合,設備及人員信息需要高度集中。正是有了信息的集中統一,才使得信息真正成為一種資源,并且實現了信息資源的共享。使電力項目管理人員隨時掌握設備、人員的相關信息,使電力運行安全可靠。
2 電力工程項目信息管理系統
“電力工程項目信息管理系統”是向電力企業內各級主管部門(人員)、其他相關人員,以及組織外的有關部門(人員)提供信息的系統。它通過提供作為決策依據的統一的信息來為企業的計劃、組織、領導、控制以及日常的作業服務。電力項目信息管理系統應向主管部門提供四種主要的信息服務:確定項目信息、搜集項目信息、處理項目信息及使用信息為項目服務。
以“變電站智能化巡檢信息管理系統”為例:
變電站智能化巡檢信息管理系統采用了“條碼(無線射頻鈕)”作為設備標識器,各個需要巡檢的設備上安裝一個“條碼”,內部存儲特定的代碼,標識著設備的狀態、參數等所有內容。當工作人員巡檢時只需帶著巡檢器(掌上電腦)到現場讀取各設備標識器的數據即可,由于巡檢器機身小巧輕便、操作簡單方便,十分適合現場使用,同時它還解決了巡檢到位問題以及省去了大量的數據錄入工作,使用效果良好,對提高設備的運行維護水平及減輕數據的輸入工作量起了很好的作用。當需要進行設備狀態檢修、設備缺陷管理和設備性能動態分析時,將工作站數據庫的相關信息調出,設備的歷史狀況便一目了然了。
2.1 變電站智能化巡檢信息管理系統的硬件組成
變電站智能化巡檢信息管理系統主要由無線射頻設備標識器(條碼)、巡檢器(掌上電腦)、客戶計算機和網絡服務器組成。
2.2 變電站智能化巡檢信息管理系統的特點
2.2.1 巡檢內容的編制靈活
巡檢路線按部門、專業、巡檢員分類;
每一條巡檢路線按設備、部件、項目分層組織;
每一條巡檢路線可定義巡檢或點檢兩種模式;
2.2.2 巡檢項目齊全,巡檢工作人員錄入方便系統設定了“觀察類”、“記錄類”、“代碼類”、“測溫類”、“測振類”五種巡檢項目類型。
2.2.3 強大服務器軟件的信息處理與統計功能
①信息查詢 信息查詢是系統對信息進行處理的主要部分,通過不同的查詢功能可以按不同的方式對信息進行處理、分析獲得所需的結果。系統提供五種查詢方式:工作查詢、異常查詢、缺陷查詢、結果趨勢查詢、漏檢查詢。
②考核統計功能 主要功能是對巡檢工作人員的日常巡檢工作的統計,以便考核巡檢工作人員的工作情況,主要包括:路線統計、到位檢查、工時統計、異常統計。
異常統計用于統計設備有無異常情況或是有哪些異常情況;路線統計、到位檢查、工時統計用于統計巡檢工作人員到達巡檢現場各個檢查點的時間,以及在各個檢查點耗費的時間。
漏檢統計用于巡檢人員在應巡檢周期內未檢查項目的條數,以及哪些已派發而未下傳的點檢計劃。
③報表功能 系統設計有各種完善的報表,并且用戶能夠根據實際需要定制各種報表。
④缺陷管理 系統可以按巡檢人員、巡檢日期、缺陷類別、設備等方式作為檢索條件,方便地統計設備的缺陷情況,同時也可以將設備缺陷轉給其它系統,以便與其它系統集成。
【關鍵詞】通信工程;信息管理系統;技術操作
1引言
信息化技術作為當前較為先進的科學技術,有效將其應用到通信工程當中,可以使通信工程在社會中體現出最大的價值。但在實際通信工程項目信息管理系統技術操作的過程中,依然還存在一些不足,使信息化技術在通信工程項目中無法發揮出最大的作用。因此,對通信工程項目中信息管理系統的技術操作進行研究具有重要意義,為通信工程項目更好的建設提供重要幫助。
2信息管理系統在通信工程項目中的應用
通信工程項目應用信息管理系統時,主要包括了以下幾個方面:一是在郵政領域中的應用。利用信息管理系統的幫助,極大程度上提高了郵政樞紐的性能,達到自動化、智能化的目的,只需要通過對關鍵信息的搜索,即可快速的獲得相關信息,提高了工作效率,并減少了人力資源的投入。同時,還可以利用信息管理系統對郵政設施進行監管,當設施產生故障時,能夠第一時間發現出來,并準確地顯示故障位置與原因,自動生產處理的對策,無需通過人員緩慢的查找;二是城市電話中的應用。一方面可以快速地進行固話辦理,只要將客戶的身份信息輸入到系統內,會自動將客戶的信息儲存起來,并生成固話號碼,增加了業務辦理的快捷性。另一方面為固話的維修提供了幫助,客戶的固話產生問題時,通過客服電話向通信公司提交問題,通信公司根據客戶提供的固話號碼,自動向相關人員派遣任務,優化了維修流程;三是城市移動通信中的應用。客戶辦理移動通信業務時,可以利用信息管理系統將信息儲存起來,如客戶的電話卡出現問題,客戶攜帶辦理身份給到通信公司,直接對問題進行處理[1]。
3通信工程項目中信息管理系統技術操作的不足
3.1管理體制不完善
近年來,隨著科學技術的快速發展,在通信工程項目的過程中,逐漸加強了信息管理系統的重視程度,廣泛的對信息技術進行了應用,為通信工程項目的建設提供了幫助。但在建設時可以發現,依然缺乏完善的管理體制,導致信息管理系統沒有發揮出應有的作用。即使存在一些管理體制,受到人員、制度等多種因素的影響,也無法在實際當中有效的實施。受到體制不完善因素的影響,使信息管理系統技術操作時,工作人員不能建立健康的價值觀,責任心較低,沒有認真地對待每一項工作,減緩了建設速度,延長了建設周期。同時,還未合理地進行前期預算,導致材料選擇、設備投入當中出現很多問題,增加了整個工程的投入成本[2]。
3.2整體管理不健全
利用信息管理系統對通信工程項目建設時,需要確保整個工程的質量,只有這樣才會為客戶提供良好的服務,若管理系統缺乏全面性,將會對整個通信工程帶來嚴重影響,使信息化操作與實際不服,降低了通信工程的作用效果。特別是系統化構建時,缺乏對質量管理統一的理解,導致整體管理不健全,并出現了很多不良問題,為通信工程項目中信息管理系統的技術操作增加了難度。受到這一因素的影響,導致實際建設當中常常出現以次充好、沒有按照相關規定操作、材料應用不合理等問題,這些問題的存在,不僅會降低通信工程信息化建設的質量,而且還為成本控制增加了難度,想要達到預期的建設目標,必須要投入更多的成本。
3.3缺乏細節管理
通信工程項目中信息管理系統的技術操作的過程中,往往由很多細節構成,只有確保這些細節管理合理地進行,才會使整個通信工程良好的建設下去。但在實際當中,未對這一內容產生應有的重視,過度的重視技術操作上的成本控制,將項目決策、設計與施工這三個環節的整體作為管理重點,而對于每個環節中的細節,沒有開展科學化的管理,特別是在成本管理中,未制定出科學的研究報告,導致整個通信工程項目建設中常常漫無目的的投入,使工程造價不斷提升,為成本控制增加了難度[3]。
4通信工程項目中信息管理系統技術操作的改善對策
4.1構建完善的管理體制
為了在通信工程項目中更好地對信息化管理系統進行操作,必須要構建完善的管理體制。這一過程中,可以對現有的管理體制進行分析,尋找出其中存在缺陷的內容,并通過科學的方式將其補全。同時,還可以對國外發達國家先進的管理體制進行借鑒,去其糟粕,取其精華,結合我國社會主義固有特色,打造出適合我國應用的管理體制。另外,為了使管理體制有效的落實到實際當中,必須要避免人員、制度等因素管理制度帶來的影響,所以,要打造出良好的文化與制度氛圍,加強對管理體制的約束性,確保其在實際建設中發揮出最大的作用[4]。
4.2提升整體管理力度
由于整體管理中存在一些問題,一定程度上影響了通信工程項目中信息化管理操作,所以,為了改善這一現象,必須要提升整體管理力度,如合同化的管理方式。在通信工程項目中信息化管理操作時,應嚴格按照合同中的規定開展各項工作,合理地對投入、質量、時間進行控制,避免通過違規方式獲取工程的建設權。同時,作為工程的擁有者,通信公司應加強對成本的重視程度,提高審批與控制效果,節約工程投入,阻止投入失控等現象的出現。這樣加強對合同管理重視之后,使整體管理得到了有效提升,確保工程有序進行[5]。
4.3加強管理監督
通信工程項目中信息管理系統操作時,每一個細節都會起到至關重要的作用,只要某一個細節未達到要求,都會影響到整個通信工程項目的質量。所以,必須要提高對每個細節的重視程度,加強細節監督力度。一是需要進行內部監督,以現有的組織結構為基礎,建立出監督部門,通過該部門對工程中的每個細節進行監督;二是外部監督,即聘請具有監督資質的第三方機構參與到通信工程項目信息化建設中,進一步提升監督的效果。這樣通過內外部相結合的監督方式,能夠及時發現每一個細節當中出現的問題,并及時制定出最佳的解決方案,使整個工程能夠動態平衡,有序地達到預期操作目標,從而推動整個工程項目順利進行,使信息化管理系統在通信工程中發揮出最大化的作用。
5總結
綜上所述,科學技術的發展推動了信息化技術的進步,使信息化技術被廣泛的應用到各個領域當中,為社會的發展提供了重要幫助。在通信工程項目領域進行應用,將會提高通信運行的質量與效率,提升了信息的安全性,為人們提供更加良好的服務。所以,通信工程項目中信息管理系統技術操作時,應針對其中存在的問題,采用科學的方式進行處理,確保信息化技術在通信工程項目中發揮出最大化的作用。
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關鍵詞: BIM模型;工程項目信息管理模式;數據共享;造價模式
一、BIM和BIM相關軟件簡介
目前,工程建設行業正在運用的BIM和BIM相關軟件約14種,這些軟件基本上可以劃分為兩個大類:
第一大類:創建BIM模型的軟件,包括BIM核心建模軟件、BIM方案設計軟件以及和BIM接口的幾何造型軟件;
第二大類:利用BIM模型的軟件,除第一大類以外的其他軟件。
不同類型的BIM軟件可以根據專業和項目階段做如下區分:
1.建筑:包括BIM建筑模型創建、幾何造型、可視化、BIM方案設計等
2.結構:包括BIM結構建模、結構分析、深化設計等
3.機電:包括BIM機電建模、機電分析等
4.施工:包括碰撞檢查、4D模擬、施工進度和質量控制等
5.其他:包括綠色設計、模型檢查、造價管理等
6.運營管理FM(Facility Management)
7.數據管理PDM
對于一個項目或企業BIM核心建模軟件技術路線的確定,可以考慮如下基本原則:
①民用建筑用Autodesk Revit
②工廠設計和基礎設施用Bentley
③單專業建筑事務所選擇ArchiCAD、Revit、Bentley都有可能成功
④項目完全異形、預算比較充裕的可以選擇Digital Project或CATIA
當然,除了上面介紹的情況以外,業主和其他項目成員的要求也是在確定BIM技術路線時需要考慮的重要因素。
二、基于BIM及其相關軟件技術的工程項目信息管理模式
基于BIM技術的信息管理模式極大地打破現有工程項目管理中的屏障,集成工程項目各階段、各關鍵指標、各組織、各專業、各項目的信息融合,形成更加廣泛的集成,協調工程項目系統目標、外部資源、內部資源的信息流網絡。
基于BIM及其相關技術的工程項目信息管理模式在信息集成模型中的作用體現在如下幾個方面:
(一)BIM中央數據庫是信息流的樞紐,是溝通平臺和存儲中心。BIM中央數據庫連接不同工程對象數據、過程和資源,是一個包含豐富數據、面向對象的、具有智能化和參數化特點的建筑設施的數字化表示,支持項目生命期中動態的信息創建、共享、更新和管理,保持信息的清晰度、一致性。
(二)通過網絡交互平臺,各階段、各關鍵指標、各組織、各專業、各項目當前的供應信息范圍內都可以和其他節點進行信息訪問與共享需求。信息的使用性可表現為一對一電子提交、小規模封閉群體之間數據交換和多對多集成和高水平協同作業,保持信息的及時性、交互性。
(三)隨著工程項目的深入和進展,BIM信息模型逐步深化、逐步細化,不斷更新、修正和補充,使得項目全生命期的信息得到有效的組織和追蹤。信息不僅要管理好當時的用途服務,還要管理好其在整個項目生命周期內重復利用的用途,保持信息的完整性。
(四)信息集成管理降低了信息不對稱成本,提高項目收益。提高信息對稱都能夠增加項目收益,但同時需要支付更多的成本。信息串聯共享后,降低信息不對稱的成本減少,此時信息不對稱的適度空間擴大許多,由此,取得同樣的信息對稱度,支付成本減少,體現信息對工程項目服務的增值性。
(五)通過信息集成管理對項目目標主動控制,動態優化。基于BIM技術的信息集成管理可以進行設計中各專業協調、管線碰撞檢查、節能計算、能耗模擬、可持續分析、施工方案模擬、腳手架支撐體系驗算模擬、進度控制、成本控制、安全管理等,對工程項目全過程實施動態優化,主動控制,進而提高工程設計、施工和維護管理的質量、工作效率和科學管理水平,體現信息對工程項目服務的動態優化性。
三、BIM在造價管理中的應用價值
就在提升工程造價水平,提高工程造價效率,實現工程造價乃至整個工程生命周期信息化的過程而言,BIM都具有無可比擬的優勢。
(一)BIM數據庫的時效性
BIM的技術核心是一個由計算機三維模型所形成的數據庫,這些數據庫信息在建筑全壽命過程中是動態變化的,隨著工程施工及市場變化,相關責任人員會調整BIM數據,所有參與者均可共享更新后的數據。數據信息包括任意構件的工程量,任意構成要素的市場價格信息,某部分工作的設計變更,變更引起的數據變化等。在項目全壽命過程中,可將項目從投資策劃、項目設計、工程開工到竣工的全部相關造價數據資料存儲在基于BIM系統的后臺服務器中。無論是在施工過程中還是工程竣工后,所有的相關數據都可以根據需要進行參數設定,從而得到某一方所需要的相應的工程基礎數據。BIM這種富有實效性德共享的數據平臺,改善了溝通方式,使擬建項目工程管理人員及后期項目造價人員及時、準確的篩選和調用工程基礎數據成為可能。也正是這種時效性,大大提高了造價人員所依賴的造價基礎數據的準確性,從而提高了工程造價的管理水平,避免了傳統造價模式與市場脫節、二次調價等問題。
(二)BIM形象的資源計劃功能
利用BIM模型提供的數據庫,有利于項目管理者合理安排資金計劃、進度計劃等資源計劃。具體地說,使用BIM軟件快速建立項目的三維模型,利用BIM數據庫,賦予模型內各構件時間信息,通過自動化算量功能,計算出實體工程量后,我們就可以對數據模型按照任意時間段,任一分部分項工程系分其工作量,也可以細分某一分部工程所需的時間;進而也可結合BIM數據庫中的人工、材料、機械等價格信息,分析任意部位、任何時間段的造價,由此快速地制定項目的進度計劃、資金計劃等資源計劃,合理調配資源,并及時準確掌控工程成本,高效地進行成本分析及進度分析。因此,從項目整體上看,提高了項目的管理水平。
(三)造價數據的積累與共享
在現階段,造價機構與施工單位完成項目的估價及竣工結算后,相關數據基本以紙質載體或EXCEL、WORD、PDF等載體保存,要么存放在檔案柜中,要么放在硬盤里,它們孤立存在,使用不便。有了BIM技術,便可以讓工程數據形成帶有BIM參數的電子資料,便捷的進行存儲,同時可以準確地調用、分析、利于數據共享和借鑒經驗。
BIM數據庫的建立是基于對歷史項目數據及市場信息的積累,有助于施工企業高效利用工作人員根據相關標準、經驗及規劃資料建立的擬建項目信息模型,快速生成業主方需要的各種進度報表、結算單、資金計劃,避免施工單位每月都花大量時間核實這些數據。建立企業自己的BIM數據庫、造價指標庫,還可以為同類工程提供對比指標,在編制新項目的投標文件時便捷、準確的進行報價,避免企業造價專業人員流動帶來的重復勞動和人工費用增加;在項目建設過程中,施工單位也可以利用BIM技術按某時間、某工序、特定區域輸出相關工程造價,做到精細化管理。正是BIM這種同一的項目信息存儲平臺,實現了經驗、信息的積累、共享及管理的高效率。
四、結語
只有解決了BIM數據傳輸及信息分類互用標準問題,才能夠真正將整個BIM體系的相關軟件、技術統一整合到一起,產生合力,發揮放大效應。
參考文獻:
關鍵詞:通信工程;項目管理系統;集成化;信息化
1.引言
工程項目在當前的發展已經呈現出了網絡化、信息化的管理發展趨勢,對于通信工程項目當中實行集成服務提出了新的要求和方案。使用通信工程項目管理系統集成服務就是通過集成化的方法,用一個核心組件服務器把原有應用集成在一起,來獲取其他應用系統的相關數據和消息。同時,在建立企業統一信息平臺的基礎上通過人機綜合研討廳的方法實現信息的綜合集成,為決策者提供分析、決策支持服務。
2.通信工程項目集成化管理的定義及優點
2.1 通信工程項目集成化管理的定義
通信工程項目集成化管理就是依據工程項目和工程項目管理的特點,應用系統工程原理,綜合考慮通信工程項目從發起到拆除整個生命周期中各階段的要求和銜接關系,通信工程項目管理中的各要素相互關系以及項目執行過程中各參與方之間的動態影響關系,項目各參與方的協調和整體優化而采用的一種基于信息技術的高效率項目管理模式。要取得成功的項目必須要有全面的項目管理,這個全面性至少要體現在如下幾個方面:(1)項目本身是個非常復雜的系統,它由許多子項、分項構成,項目管理必須包括項目對象的全體。(2)項目管理工作的過程,包括預測、決策、計劃、控制、反饋等。(3)項目管理應包括全部的管理任務。有工期、費用、質量、合同資源,組織和信息的管理。忽略任何方面都可能導致項目的失敗,所以項目管理至少是三維結構體系,進而形成一個完整的項目管理系統。項目的各職能工作,各參加單位,各項活動,各個階段融合成一個完整有序的整體。信息技術是通信工程項目集成化管理的實施基礎,合適的項目管理組織模式是通信工程項目集成化管理的實施保證。通信工程項目集成化管理要求在項目的發起階段就對項目全生命周期中的多重約束條件進行系統的考慮,明確各參與方,尤其是各種供應商、分包商等原先并未納入通信工程項目管理體系的參與方之間的影響和依賴關系,為之提供合適的溝通和協調平臺,通過利用完善的信息技術形成動態的高效率的項目組織,全面實現業主的要求,達到令業主滿意的最終目的。
2.2 通信工程項目集成化管理的優點
通信工程項目集成化管理的實施有以下優點:(1)通信工程項目集成化管理將有力地保障通信工程項目目標的實現,使業主的需求得到最大限度的滿足。(2)通信工程項目集成化管理將對通信工程項目實施進行整體優化,充分發揮各參與方,尤其是各種供應商、分包商等原先并未納入通信工程項目管理體系的參與方的潛力,在保證項目順利完工的同時,最大限度的保證各參與方都能從中獲利。(3)可以大大提高項目執行的效率,同時通過同時參與的各企業的交流和配合,保障了設計和計劃的可靠性和最優性,縮短了工期。
在通信工程建設業中推廣實施通信工程項目集成化管理可以加快通信工程項目的實施進度、保障通信工程項目質量,從而帶來巨大的經濟效益、減少通信工程項目的成本、優化有限資源的使用效果、節約大量的建設資金,通信工程項目集成化管理的推廣將導致工程建設業中各企業管理方式和管理思想的變革,改善企業的組織結構和管理水平。
3. 通信工程項目實施集成化管理的必要性
從傳統意義上來看,從前孤立的、階段化的項目管理模式造成了目前的工程管理實踐中的“舍本逐末”現象。由于工程項目的復雜性和各階段之間缺乏有效的協調,項目執行過程中各種意外事件在所難免。管理人員的注意力集中在工程項目某個具體活動上,專注于處理和解決各種突發事件。這種“癥狀解”做法在開始時往往能取得一定的效果。長此以往,項目執行過程中出現的大量意外事件被認為是理所當然的,解決突發事件的能力被視為是管理水平高低的重要標志。
人們普遍認為既然工程項目管理中意外事件不可避免,那么提高項目管理能力的重點就是如何提高應付各種事件的能力。因此,工程項目管理人員的大量時間和精力都投入到了各種具體事件的處理上,從而導致了管理人員無法進行系統的規劃和計劃,導致了更多所謂的突發事件,惡性循環作用在不斷的增加。這種關注于各種事件本身的做法是造成目前工程項目執行過程中各階段分離脫節,工程質量低劣,控制不力的主要原因。這種“舍本逐末”做法是無法適應工程項目發展需要的,只能使突發事件的數量越來越多。要改變這種現狀,最根本的做法是使管理人員認識到“根本解”的存在,將注意力集中在項目執行的過程上,集中在各種活動的相互關系和影響上,從全局對項目執行的過程進行合理的計劃和控制,進行集成化管理,從根本上減少和避免突發事件的發生。也就是說,要關注各具體活動之間、各參與方之間的相互聯系、影響和作用,重視對工程項目管理中各子過程之間的銜接環節進行管理。
4. 通訊項目系統的建設要求
在通信工程項目管理系統空間信息和屬性信息全面數字化的基礎上,應用海量存儲技術、空間數據庫技術、動態規劃技術、空間分析模型等一系列技術,針對分布式的通信工程項目管理系統異構數據信息,提供專業的分析模型庫,進行深層次的數據挖掘。應用與時間、對象屬性相關聯的一致、集成的中央數據倉儲技術,支持復雜的、任意的查詢方式,為決策提供科學依據,實現聯機分析處理(OLAP)。該階段是信息綜合集成應用階段,用戶在此得到的將不是簡單的數據型信息資料,而是將信息全面升華得到的具有深遠價值和意義的“知識”。真正實現全面的信息增值,為通信工程項目管理系統信息化建設和發展水平的提高帶來本質性的飛躍。
5. 通訊項目管理信息化系統
通訊項目系統建設信息化的總體功能中其各項功能的設置是按照結構進行整體部署,并結合公司的個性化需要而進行功能規劃的。包括項目前期管理、項目實施管理、項目結項管理、項目歸檔管理、項目知識沉淀管理等,涉及內容有立項管理、預算管理、任務管理(工作流管理)、物資管理、進度質量管理、變更管理、資金管理、風險管理、溝通管理、文檔管理等。系統與知識管理平臺、信息門戶、OA都進行了業務數據和業務流程的無縫集成。
在通信工程建設過程中,使用上該系統發揮了有效的輔助管理效應,尤其在項目計劃、流程配置、流程監控、基站建設和OA流程集成等方面起到了很好的作用,以下從這幾個主要方面進行簡要介紹。
(1) 項目計劃管理。
在項目公司建設過程中,一般是在項目任務書下達后進入項目計劃階段,在信息系統上根據項目的專業類型套用相應標準WBS模板,自動生成項目工作范圍分解,并按照具體項目特點修正WBS結構,以此為依據,建立進度網絡計劃、資源計劃,建立指導和控制項目全生命周期的基準計劃。
(2) 流程管理。
在項目建設過程中,包括啟動階段、設計階段、施工階段、驗收階段和收尾階段,在每個階段根據項目專業類型的不同又包含許多工作子流程,而每個子流程又包含多個輔助流程,各類流程可以根據需要進行動態調整,在業務流程的流轉過程中,進行項目信息流、控制流的數據傳遞。在工作流管理過程中信息系統實現了流程配置靈活化、流程驅動自動化、工單派發自動化、管理人員待辦工作自動提示。
(3) 基站建設。
基站建設流程是公司最為復雜的一類工程項目,它涉及到建站需求、現場勘查、建設審批、選址、選址合同、初步設計(規模和預算)、審批、開始建設(引電、土建、鐵塔、無線基站四個單項的協同)、啟動傳輸工程、發貨、施工、完工、運維部門配數據開通。信息系統對整個基站建設過程以業務流程進行驅動,在流程運轉過程中,自動分配工作任務、待辦事宜,關聯相關合同信息管理、支付管理、配套設備清單管理、固定資產管理等項目信息,可根據完成基站的數量,批次完成概預算設計、設計會審、驗收、結算。具體包括基站建設WBS編制、業務流程的驅動等。
(4) Portal集成。
企業信息門戶(Portal)的應用是企業信息化不斷發展而產生的信息集成及信息化管理的集成門戶,各類信息系統的業務和數據都能通過企業Portal進行直接處理與訪問,通信工程項目管理系統與Portal的集成包括了單點登錄和業務流程的集成,工程管理業務的待辦工作直接在Portal中進行提示,并能直接進入系統進行業務處理。
參考文獻:
[1]全國一級建造師執業資格考試用書編寫委員會.建設工程項目管理[M].北京:中國建筑工業出版社,2007.
關鍵詞 工程項目 信息管理 信息化 標準化
中圖分類號:TP391 文獻標識碼:A
0引言
隨著信息化的發展,信息管理在項目管理中越來越重要,不同種類、不同數據格式信息的交流已經成為工程項目管理的一項關鍵工作。
工程項目規模大、周期長,在管理過程中需要處理大量的信息。如果缺乏統一標準,信息格式各異,必然給信息交換、資源共享帶來不便。因此,應建立科學、合理的信息標準,對這些信息進行分類、存儲、綜合利用。如果是對大型工程項目或多個工程項目進行管理,這一點尤為重要。
工程項目是一個復雜的系統工程,是由多個參與方協同工作完成的。信息資源共享是各方協同工作的前提,信息資源共享要通過信息系統集成實現,而信息系統集成的實現依賴于信息標準化。可見信息標準化是信息系統集成和信息共享的前提,關系到工程項目能否高效率的完成。
1 工程項目管理信息標準化
1.1 工程項目管理信息
在工程項目的實施過程中,要管理產生的各種各樣的信息,包括:(1)結構化的數據文件,這類信息可存儲在數據庫或特定的應用軟件中,例如工作分解結構WBS、成本費率、進度計劃、人力資源信息、財務會計信息;(2)非結構化的文本信息文件,例如合同、技術規范、變更令、施工報告、會議記錄;(3)非結構化的圖形文件,例如各種2D和3D的圖紙;(4)非結構化的多媒體文件,例如各種圖片、聲音、影像文件。
1.2 工程項目管理信息標準化
工程項目管理信息標準化包括三方面的內容:信息格式標準化、信息傳遞標準化和信息管理標準化。
(1)信息格式標準化。信息標準化是信息化的基礎,而信息格式的標準化則是信息標準化的基礎,也是工程項目各參與方進行信息共享、綜合利用的前提。要實現工程項目信息格式的標準化,就要對工程項目管理中的信息進行統一分類編碼。對于結構化的數據,要定義標準的數據元素編碼,即數據標準;對于非結構化的文件、圖紙等信息,則必須規定標準的分類編碼格式。
信息分類編碼的方法有很多種,如人流分類編碼、物流分類編碼和信息流分類編碼等。人流分類編碼適用于工程項目人力資源管理的信息編碼;物流分類編碼適用于工程項目物資采購管理,工程項目信息分類編碼中最常用的是信息流分類編碼。
需要特別指出的是,必須為每組編碼涉及的信息建立標準索引,如項目編碼索引(這對于多項目的管理尤其重要)、組織編碼索引、專業編碼索引等,而且必須保證索引的一致性,隨著工程項目的進展及時更新。
(2)信息傳遞標準化。在建立了標準化的信息格式后,對工程項目產生的信息,必須規定標準的傳遞程序,使項目信息能夠準確、高效的在各個參與方之間進行傳遞、交流,保證信息的資源共享和項目的高效完成。從信息的產生,到不同接收組織或個人間的流轉,直到信息存儲的整個信息傳遞路徑,構成了標準化的信息傳遞程序。對工程項目實施各個階段產生的信息,都要建立標準化的信息傳遞程序。
(3)信息管理標準化。在建立了標準化的信息格式和傳遞流程后,必須嚴格按照規定執行,加強對工程項目信息的標準化管理。首先,應充分認識到標準化的信息管理在整個工程項目建設中的重要意義,在工程項目建設初期就應該設立信息管理的專職部門,負責項目信息標準的統一規劃,制定項目文件信息管理程序,建立規范的信息控制與文件管理體系,同時由專人負責進行不同信息的收集、整理、分析、利用。其次,應該加強項目信息標準化管理的監督,通過項目信息管理制度保證信息標準格式、信息標準程序的嚴格執行,從而促進整體項目管理的標準化、程序化、規范化。為了提高工程項目信息管理的標準化程度,應對工程項目的信息進行分類管理。參照Mc-GrawHill Construction公司的項目管理手冊,工程項目的信息可以按照如下方法分類:
項目信息:所有與項目有關的信息都在項目信息中歸檔管理,負責該項目的項目經理應該編制的項目信息包括進度信息、費用信息、質量信息、往來信函、圖紙、合同、變更令等。
核心信息: 從項目信息中劃分出職能部門和項目的核心信息,指派專門人員進行管理,定期將核心信息文件歸檔保存。
受控信息:工程項目各參與方敏感的任何信息都應該視為受控信息,對其查閱、復制等操作應受到權限級別的嚴格限制。
2 工程項目管理信息系統
工程項目管理的信息化要借助于現代信息技術,尤其是數據庫技術和網絡技術相結合的管理信息系統的應用,而工程項目管理信息系統的應用更加強調了信息標準化的基礎性作用。
[關鍵詞]建設 工程 項目 信息化 管理
Abstract: Construction project information management in China's construction industry is gradually improved, and construction project management as the core business management system has been basically formed, and the trend of internationalization, information. This article from the necessity of the construction project information management, construction project management principles, construction project management characteristics of the information, the information management in the project implementation stage, the important role of computer technology in project management information systems, construction projects measures six aspects of project information management, information management in construction projects were discussed.
Keywords: construction, engineering, projects, information technology, management.
中圖分類號:K826.16文獻標識碼:A 文章編號:
目前,建設工程項目信息化管理在我國建筑業中正在逐漸完善,各大建筑企業已將此項工作當做大事來抓,甚至小型建筑企業也再項目管理信息化上初具規模,以工程項目管理為核心的建筑企業經營管理體制已基本形成,并且隨著國際、國內競爭的日益激烈,工程項目管理已向國際化、信息化的趨勢發展。本文從以下六個方面對工程項目信息化管理的特點、作用、原則等進行論述。1.建設工程項目信息化管理的必要性
由于建筑物的位置固定、結構復雜、形式多樣和體積龐大等基本特征,便決定了建筑施工具有周期長、消耗的建筑材料品種多、用量大等特點。對建筑施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制,成為建筑施工項目管理的主要內容。
1.1項目管理的復雜程度需要信息化管理
由于建筑施工項目管理是一個多部門和多專業的綜合管理,它不單包括施工過程中的生產管理,還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。因此,項目管理工作必須符合從施工開始從到竣工驗收這樣一個循序漸近的規律。建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關規范規定的要求,還要做到彼此協作、安排有序。信息與物質、能源一樣,是構成社會經濟發展的重要資源。任何一項管理活動,都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面存在相互依賴、相互制約的聯系。于是,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,而且建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度,直接決定了項目管理中信息流動的復雜和頻繁等特點。
1.2傳統的模式已經跟不上形勢的發展
在傳統的建筑施工項目管理模式中,項目上各種信息的存儲,主要是基于表格或單據等紙面形式;信息的加工和整理,完全由大量的手工計算來完成;信息的交流,絕大部分是通過人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞;信息的檢索,則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都是以一種較為緩慢的速度在運行,這容易影響信息作用的及時發揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大,施工技術的難度與質量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交往與傳遞變得越來越頻繁,建筑施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出。
1.3施工管理科學發展的需要
建筑施工項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項目部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內涵。首先,它基于信息技術提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作,共享的信息為管理服務、為項目決策提供可靠的依據:其次,它使監督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據已有工程的計劃經驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。
1.4提高整體經濟效益和工作效率的需要
【關鍵詞】建筑工程;項目信息化;管理體系;構建
前言 :建筑工程項目信息化管理體系主要值得是利用信息化的科學技術對工程項目加以管理。利用信息技術對項目過程中的信息數據并進行收集分析,通過應用計算機網絡技術對項目的各個環節進行科學系統的全面管理。以此來提高整個項目的管理水平,從而實現服務建筑工程項目的目標。對于建筑企業而言,應該明確這一體系的建立的重大意義,同時深入分析研究項目信息化管理的具體內容,然后將信息化管理體系落實到實處,實現建筑行業的健康有序發展。
一 、構建建筑工程項目信息化管理體系的意義
建筑工程項目信息化管理體系的構建意義重大,主要有以下幾方面:(一)信息化后數據處理更加方便快捷,省去許多繁雜的人工操作,提升了管理工作效率。(二)信息技術為所有項目人員提供了共同交流溝通的平臺,方便項目工作人員的協調合作,減少信息交流障礙造成的數據錯誤,使項目更準確和高效地進行。(三)能夠從容應對建筑工程項目日益復雜的各類信息數據,對項目中的所有實時數據進行收集,方便對項目進行全盤全程監控,確保項目質量。(四)項目中的數據信息在體系中以一個完整的系統的形式得到儲存,便于后期工作數據利用,可以減少項目工作的重復,節省人工和時間,使項目效益最大化。
二、明確體系結構,采取合理措施促進信息化管理體系的構建
(一)信息數據統一化
應用計算機強大的數據存儲的優勢,將工程項目前期準備的各種數據、資料,施工過程中進度安排,相關合同、文檔,施工圖紙等信息數據進行掃描,按相關標準統一后錄入計算機,為整個工程項目提供數據支持。而建筑工程項目信息化管理體系的構建關鍵在于實現數據信息共享,將信息數據數字化、統一化,可以使不同系統的信息數據能夠被共享。要實現信息數據的統一,主要需要從業務模型的建立和項目相關文檔的規范這兩個方面來實施。第一,業務模型的建立是信息數據統一的基礎。業務模型的建立需要建筑學這一領域的專家和計算機領域的建模人才按照相關原則,應用計算機技術中的建模技術對整個項目進行分析,并滿足整個項目的需要。建筑工程的業務模型的建立專業性極強,需要建筑領域的專家參與對項目相關流程的分析。同時為了讓用戶更容易理解和使用模型,需要首先明確項目相關的具體流程和信息的需求,再者便是信息數據的統一,保證信息得以共享。第二,規范相當文檔的操作和存儲。建設項目中的數據復雜多樣,許多工作人員操作習慣不一樣,使得文檔的格式多種多樣,不利于統一管理和利用。所以,我們應制定相應統一的電子文檔的格式,最終得到相對統一規范的文檔檔案。項目的業務模型的建立和相關文檔的格式的規范化,可以使得項目各類數據相對統一,便于項目管理,提升項目管理工作的效率。
(二)信息化管理的集成
建筑工程項目信息化管理體系涵蓋內容復雜,由許多分支系統構成,要想實現對信息化的更好管理,需要對其進行集成。這個過程需要按照項目的相關要求,將項目中的各個分析結構、系統用當前科學有效的方法進行集成,組建一個完整體系。根據目前建筑工程項目的相關特點,一般將項目信息化理管理的集成分為數據、業務過程和平臺這三個方面。數據集成是指將各類數據按要求進行分類記錄,同時將數據的元模型確定,這是整個項目流程完成集成的基礎。而在進行業務過程的集成時,項目的相關部門需要進行對各分支系統的定義、管理等,進而達到有效控制成本,節省時間,提升整個項目效益的最終目的。平臺集成指的是為信息化管理系統的各個部門或者分系統的不同的軟硬件設施建立統一的操作平臺,便于項目相關各方協調工作,使項目進程順利進行,提升項目的整體的進度。
(三)采用數據庫技術
信息技術的快速發展,使得計算機對于數據不只是單純的科學計算,更能夠進行數據的查詢和更新等相關處理程序。在這一進步改進過程中,計算機的數據庫技術在建筑工程的項目信息化管理中得到應用。這一應用可以將項目建設的整個過程的所有數據建立一個完備的數據庫,便于工程建設中對于數據的統一需求和調用。并且隨著數據庫技術的飛速發展,數據庫技術已具備多種符合相關要求的功能和應用。同時數據庫的相關特性,是建筑工程項目信息化管理采用這一技術的原因。其特性有:1、不但對數據自身進行描述,還對數據間的關聯做出描述,應用的是復雜的結構化的數據信息模型。2、數據的高獨立性,使得其他計算機的其他構件不會影響用戶對于數據的使用。3、數據的低重復率,可以減少數據空間的浪費,利于更多數據的存儲和相關數據的處理速度。4、控制數據,可以保證數據庫中數據的安全,避免數據的丟失;同時具有即使數據被丟失或破壞仍能被還原的功能。以上這些數據庫的特性可以使項目信息化管理更加合理規范,利于其體系的構建
(四)利用計算機的網絡通信
計算機通過互聯網等方式實現網絡通信,將不同地方的不同的計算機客戶終端以及相關設備中的數據資源實現共通互享。計算機的網絡通信可以實現各計算機用戶終端的信息交流、對分散在不同地域的不同的項目部門等統一調控和共同利用相關的資源信息,并且可以保證這些過程的可靠度。同時,計算機的網絡通信可以具備數據、視頻、圖片畫面等資料的傳送功能,并且速度迅速,安全可靠。計算機的網絡通信作為實現建筑工程項目信息化管理的重要環節,需要滿足整個項目信息化管理的功能的需求。
三 結語
隨著社會經濟的快速發展,人們的生活水平也在不斷提高。隨之而來的是人們對建筑的功能要求也在不斷提高。這就要求建筑行業應該積極轉變管理模式,實現信息化的管理體系,來滿足人們對建筑的需要。信息化管理體系在建筑工程項目管理中應用,不僅能夠有效地把項目建設中的各類信息數據進行集成統一化的信息管理,同時還采用了先進的數據庫技術來實施時效性的管理,并利用計算機的網絡通信實現信息資源的共享。信息化管理體系的實施使得整個建筑工程項目管理更加高效合理。同時為我國建筑行業科學有序的發展提供了保障。
【參考文獻】