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resume is often the first impression a potential employer has of you and first impressions are still the most important.Steps Go to your local library and find books on resume writing. Take a good look at the various resume formats. Think about the type of job you are trying to get. List the skills and education you have that matches the job. For example: Organized, Gets along well with various types of personalities, Extensive experience composing business correspondence, etc. Put your list in priority order beginning with the area where you have the most experience. For instance, list your accounting accomplishments first, if you are strongest in accounting. However, if you just graduated college, list your education first, highlighting the classes that relate most to the job you want. Use action-oriented words/phrases like: "responsible for" "oversaw" "managed," etc. For example: "Responsible for file management." Avoid too much detail. The details can be covered in your interview.Once you have the text of the resume ready, work on the format. If you are using a computer (recommended), bullet each specific skill. Make sure you don"t crowd too much onto the page, as this will put off a potential employer. It is better to take information out. You want your resume to be clean, neat and professional. The top of the page should list your contact information. Do not include your social security number unless it is specifically requested in the job posting. Once you are comfortable with the text and layout of your resume, print it on good quality paper, such as 20 pound bond white paper. Fancy papers are nice, but it"s the content of your resume that employers care about.
Tips Keep the resume to one page, if possible. Two pages, max. Do not include such things as your favorite color or even hobbies, unless they relate directly to the job you are applying for. You can put "References available" at the bottom of the page. There is no need to list the specific references. A potential employer will call you for this information or ask for it at an interview. If you finish putting together your resume but still feel it needs work, ask a professional you know to review it with you. Or consider hiring a professional resume service. After listing a company and a title, elaborate briefly with 2 sentences; one explaining what the company does, and another explaining your situation there (i.e. team enviro, manager, group involved with). Not everyone knows what a Project Manager at ABCD Inc does. After that, list bullet points that start with past tense verbs explaining your achievments, functions and roles there. Include dates of employment, month and year. Chronological resumes with no gaps in employment carry more weight in many employers eyes.
Warnings Do not exaggerate your qualifications. If you lie, it can have ugly consequences later. However, feel free to leave out what you feel is not 100% necessary, such as that fast food job you had in high school, if you have other more relevant experience to draw from. Make sure to check your spelling (spellcheck is nice, but will see both "from" and "form" as a correctly spelled word). And most grammar checkers are not a good idea. If you are weak in spelling and grammar, ask a friend or trusted professional to help you.
然而。多年來的作業(yè)形式呆板、內(nèi)容枯燥、要求劃一。學(xué)生欠作業(yè)、厭作業(yè)的現(xiàn)象屢見不鮮,隨之而來的懲罰手段則更誘發(fā)了學(xué)生對(duì)作業(yè)的厭倦情緒和恐懼心理,“千人一面”的作業(yè)束縛了學(xué)生的自主性、創(chuàng)造性及個(gè)性的發(fā)展。針對(duì)這個(gè)問題,筆者在小學(xué)語文作業(yè)設(shè)計(jì)的探索研究中,大膽嘗試,積極創(chuàng)新,既顧及作業(yè)的一般作用與功能,又注重學(xué)生主體作用的發(fā)揮,尊重學(xué)生的個(gè)別差異,改進(jìn)作業(yè)的形式與內(nèi)容,從而使每名學(xué)生的個(gè)性都得到充分發(fā)展,學(xué)習(xí)能力和知識(shí)水平不斷地得以提高。
一、努力增強(qiáng)作業(yè)的實(shí)踐性
過去人們常常把作業(yè)的功能定位于對(duì)所學(xué)知識(shí)的鞏固和強(qiáng)化上,以至于導(dǎo)致作業(yè)陷入了機(jī)械重復(fù)、呆板封閉的誤區(qū)。教師們?cè)诓贾米鳂I(yè)的時(shí)候習(xí)慣于本著面面俱到、多多益善的原則,錯(cuò)誤地認(rèn)為學(xué)生做得越多,記得越牢,將來學(xué)生的能力水平也就越高。但是,小學(xué)語文要培養(yǎng)的是學(xué)生聽說讀寫四方面的能力,因此單一的書寫作業(yè)已不能適應(yīng)發(fā)展素質(zhì)教育的要求。單調(diào)的書寫作業(yè)也常常增加學(xué)生們的厭學(xué)情緒。
為了在平時(shí)的教學(xué)工作中改變這種狀況,筆者經(jīng)常根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的要求和特點(diǎn),布置形式多樣的課外作業(yè),盡可能地讓學(xué)生們?cè)谧鳂I(yè)過程中開發(fā)其創(chuàng)造性思維。使其在聽說讀寫各方面都得到切實(shí)的訓(xùn)練。針對(duì)學(xué)生們的個(gè)性特點(diǎn)以及認(rèn)知水平,筆者布置的作業(yè),有的是隨堂練習(xí),有的是課前預(yù)習(xí);更多的是學(xué)習(xí)課文時(shí)的動(dòng)手動(dòng)腦作業(yè):也有相當(dāng)一部分是實(shí)踐性很強(qiáng)的作業(yè)。如在學(xué)習(xí)蘇教版第七冊(cè)《春聯(lián)》一文時(shí),筆者設(shè)計(jì)了以下作業(yè):(1)向奶奶學(xué)習(xí)剪紙,了解剪紙的知識(shí);(2)到附近茶葉店茶社,了解茶文化的發(fā)展;(3)收集春聯(lián),請(qǐng)書法小組成員寫幾幅對(duì)聯(lián);(4)上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,了解春聯(lián)的來歷,摘抄下來。這些實(shí)踐性作業(yè),讓學(xué)生走出了課堂,走進(jìn)了社會(huì)。他們的膽子大了,表達(dá)暢了,能力強(qiáng)了。正是三個(gè)課堂和諧、相融的發(fā)展,拓寬學(xué)生作業(yè)的渠道,讓學(xué)生學(xué)會(huì)了在生活中學(xué)習(xí),在實(shí)踐中運(yùn)用,在開放中創(chuàng)新。
二、注重加強(qiáng)學(xué)生作業(yè)的自主性
因材施教應(yīng)該是我們實(shí)施素質(zhì)教育的原則。學(xué)生間是有差異的,如果讓他們做統(tǒng)一的作業(yè),勢(shì)必會(huì)造成有的學(xué)生“吃不飽”。有的學(xué)生“吃不了”的現(xiàn)象。這樣,學(xué)生的語文能力的發(fā)展就會(huì)受到遏制。承認(rèn)并尊重這種差異性,是主體性學(xué)習(xí)的一個(gè)重要特點(diǎn)。因此,教師在布置作業(yè)時(shí),一定要重視學(xué)生的個(gè)體差異,體現(xiàn)學(xué)生的主體地位,使作業(yè)有一定的層次性和發(fā)揮性,便于學(xué)生選擇練習(xí)的量度和難度。在教學(xué)中,筆者經(jīng)常把作業(yè)設(shè)計(jì)成掌握、理解和熟悉三種類型。讓學(xué)生們根據(jù)自己的需要和能力去選擇。如掌握型的作業(yè)題型靈活多樣,不僅要理解,而且要學(xué)會(huì)運(yùn)用;理解型的作業(yè)題型再低一層次;而熟悉型的作業(yè)題型多為比較簡單的鞏固性作業(yè)。這樣的作業(yè)布置能滿足不同層次學(xué)生的要求,能力強(qiáng)的可選擇較難做的,能力弱一點(diǎn)的,可以做簡單的。讓學(xué)生們自己根據(jù)自身的情況選擇,使不同水平、不同層次的學(xué)生都能體驗(yàn)到成功的樂趣。
如:學(xué)了《山行》后,筆者設(shè)計(jì)了以下幾項(xiàng)作業(yè):
第一,背誦、默寫《山行》;
第二,《山行》描寫了一幅怎樣的畫面?發(fā)揮想象寫一段話:
第三,回憶以前學(xué)過有關(guān)描寫秋天的古詩,進(jìn)行對(duì)比,說說你最喜歡哪一首,并寫出你的感受。
三項(xiàng)作業(yè)讓學(xué)生根據(jù)自己的能力不同選擇其中的一兩項(xiàng)完成。第一題是鞏固練習(xí),旨在積累語言;第二題是寫話練習(xí)。幫助學(xué)生進(jìn)一步理解詩句;第三題作業(yè)期望學(xué)生遷移學(xué)法,提高閱讀能力。這三項(xiàng)作業(yè)難度依次提高,分別適應(yīng)于各個(gè)層面學(xué)生的學(xué)習(xí)需要。
三、讓語文作業(yè)走向開放
獨(dú)立性是學(xué)習(xí)者的必備品質(zhì),但在具有獨(dú)立性的同時(shí),學(xué)習(xí)者還應(yīng)具有合作精神。作為語文教學(xué)重要內(nèi)容之一的作業(yè),也不能局限于課內(nèi)學(xué)習(xí)內(nèi)容中,拘泥于課本知識(shí)中。小學(xué)語文課本的內(nèi)容雖然豐富,但是知識(shí)畢竟有限。語文學(xué)習(xí)內(nèi)容面廣量大,語文教學(xué)的觸角應(yīng)伸向小學(xué)生生活的每一個(gè)角落。讓學(xué)生們從日常生活中汲取營養(yǎng)。
1,Recently the issue of ______ has been brought into public focus.
例如:Recently the issue of Internet addiction has been brought into public focus.
最近,網(wǎng)絡(luò)成癮問題已經(jīng)進(jìn)入了公眾視線/受到公眾的關(guān)注
2,The issue whether it is good or not to _____ has aroused a heated discussion all over the country.
例如:The issue whether it’s good or not to have an oral test in English exam has aroused a heated discussion all over the country.
在英語考試中加入口試的利弊如何,在全國引發(fā)了熱烈的討論。
3,There is a growing tendency that ______
例如:There is a growing tendency that more and more people living in rural areas come to work in the city.
農(nóng)民工進(jìn)城打工的趨勢(shì)一直在增長。
二、討論不同觀點(diǎn)時(shí)候:
1,At present, some people think _____ while others claim ______
現(xiàn)在,有些人認(rèn)為_____, 但是其他人卻覺得_______
2,When asked ______, some people think_____, while others prefer ____
在被問到_____的時(shí)候,有的人認(rèn)為______, 但其他人覺得______
3,People rarely reach a consensus on such controversial issue.
人們很少會(huì)在這個(gè)具有爭議性的問題上達(dá)成共識(shí);
4,To this issue, different people come up with various attitudes.
對(duì)于這個(gè)問題,不同的人有不同的態(tài)度
三、提出自己的看法:
1,Although both sides of the argument have their strong points, I personally agree with the former view.
盡管論點(diǎn)雙方都有強(qiáng)有力的觀點(diǎn),但是我個(gè)人同意前一種。
2,F(xiàn)or my part, I agree with the later opinion for the following reasons:
從我的角度講,我同意后者,有如下理由:
3,In my opinion/ From my point of view/ Personally speaking, _______
例如: In my opinion, there is little correlation between the circumstances of people’s lives and how happy they are.
在我看來,人們生活的環(huán)境和他們有多快樂的關(guān)系并不大。
四、得出結(jié)論時(shí):
In conclusion/ To sum up/ In summary
例如:In conclusion, health is more important than wealth.
最后,健康比財(cái)富更重要。
From what has been discussed above, we may come to the conclusion______
關(guān)鍵詞:群眾文化新形式服務(wù)
一、群眾文化的內(nèi)涵
“三個(gè)代表”重要思想的提出,為中國文化建設(shè)提供了目標(biāo)和方向,為文化的價(jià)值和功能創(chuàng)造了一個(gè)新的空間,它就是:因?yàn)辄h代表著中國先進(jìn)文化的前進(jìn)方向,我國要發(fā)展有中國特色的社會(huì)主義文化,也就是要建設(shè)社會(huì)主義精神文明。隨著“三個(gè)代表”思想的提出,群眾文化在新形式下脫穎而出,成為中國精神文明建設(shè)的重要組成部分。文化部明確指出,基層群眾文化建設(shè)是我國先進(jìn)文化建設(shè)的重要方面,是推動(dòng)我國先進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展的重要因素,還是實(shí)現(xiàn)人民群眾根本利益的重要條件。那么,什么是群眾文化呢?
群眾文化有廣義文化和狹義文化之分。廣義的群眾文化是指在人類社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程中,人類自身創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的總和。而狹義的文化是指當(dāng)代社會(huì)所體現(xiàn)的主要意識(shí)形式和與意識(shí)形態(tài)相聯(lián)系的組織機(jī)構(gòu)和社會(huì)制度。然而,目前我們一般講的群眾文化是指在群眾自身職業(yè)之外的一種社會(huì)活動(dòng),是群眾自己開發(fā)、自我娛樂和自己參與形成的一種娛樂方式。
二、落實(shí)群眾文化工作的重要意義
我國黨的服務(wù)宗旨是為人民服務(wù),這決定著中國特色社會(huì)主義文化不僅是先進(jìn)的文化,與時(shí)俱進(jìn)的文化,還應(yīng)該是面向群眾的文化。群眾文化作為中國特色社會(huì)主義文化的重要部分,承載著中國文化建設(shè)的社會(huì)基礎(chǔ),是服務(wù)群眾,依靠群眾的重要體現(xiàn)。但是,受到經(jīng)濟(jì)全球化和信息全球化的影響,世界各國的思想文化相互聚集起來,形成了強(qiáng)烈的碰撞,對(duì)人民群眾的價(jià)值觀和人生觀產(chǎn)生了重要影響。站在民族富強(qiáng)和振興的高度,建設(shè)群眾文化對(duì)于滿足人民群眾的精神需求,構(gòu)架中國特色社會(huì)主義文化具有重要的作用。
1、促進(jìn)了四個(gè)現(xiàn)代化和和諧社會(huì)的構(gòu)建
群眾文化作為精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容,代表著中國特色社會(huì)主義文化的目標(biāo)和方向,對(duì)于建設(shè)有中國特色的社會(huì)主義具有重要作用。首先,實(shí)現(xiàn)四個(gè)現(xiàn)代化的進(jìn)程,離不開群眾文化的發(fā)展。只有將我國政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)與文化和諧發(fā)展,共同繁榮,才能實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)工業(yè)、農(nóng)業(yè)、國防、科學(xué)技術(shù)的共同發(fā)展。其次,和諧社會(huì)的構(gòu)建,離不開群眾文化的發(fā)展。
2、滿足了人民群眾的日益增長的文化需求
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,隨著人們的物質(zhì)生活水平在不斷提高,對(duì)精神文化的需求也在不斷增長。生活在精神空虛的社會(huì)里,人民群眾的精神需求得不到滿足,生活也就過得不幸福。社會(huì)主義應(yīng)該是物質(zhì)文明和精神文明齊頭并進(jìn)的社會(huì),是不斷滿足人民群眾物質(zhì)和精神需求的社會(huì),也是讓人民群眾過上好幸福充實(shí)的日子的社會(huì)。因此,只有從為人民服務(wù)的宗旨出發(fā),從廣大人民群眾的需求出發(fā),大力開展群眾文化建設(shè),為群眾提供更多更全的文化服務(wù),正確引導(dǎo)和滿足人民群眾的文化需求,才能使得人民群眾的精神生活過得充實(shí)和美滿。
三、新形式下如何創(chuàng)新群眾文化工作
1、廣泛發(fā)動(dòng),激發(fā)群眾熱情
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,越來越多的人民群眾參與到文化建設(shè)中來。要想創(chuàng)新和發(fā)展群眾文化工作,就要充分認(rèn)識(shí)到人民群眾的主體作用,發(fā)揮他們的創(chuàng)造力和積極性,使得群眾化工作開展得更有意義。首先,通過大力宣傳鼓舞,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、創(chuàng)造有利文化條件等途徑,廣泛發(fā)動(dòng)人民群眾參與到群眾文化建設(shè)中來,充分調(diào)動(dòng)群眾的積極性和創(chuàng)造性,真正體現(xiàn)群眾在群眾文化建設(shè)中的主人翁作用。其次,可以在人民群眾中發(fā)展一批熱心于群眾文化建設(shè)的積極分子,并發(fā)揮他們?cè)谌罕娢幕ㄔO(shè)中的帶頭和榜樣作用,吸引更多的群眾參與到群眾文化建設(shè)中來。再次,吸納一些優(yōu)秀的專業(yè)院校和社會(huì)人士進(jìn)行文化建設(shè),提高群眾文化活動(dòng)的趣味性和實(shí)用性,吸引更多的群眾參與到群眾文化活動(dòng)中來。最后,各級(jí)政府可以聯(lián)合社會(huì)力量,促進(jìn)街道社區(qū)文化館、文化站等職能的發(fā)揮,在社會(huì)中形成一個(gè)強(qiáng)大的文化網(wǎng)絡(luò),讓群眾文化建設(shè)工作更深入更徹底。
2、加強(qiáng)群眾文化基礎(chǔ)建設(shè),拓展群眾活動(dòng)空間
群眾文化設(shè)施是群眾文化活動(dòng)的基本條件,缺乏基礎(chǔ)設(shè)施,群眾文化活動(dòng)就無法開展。因此,加強(qiáng)文化基礎(chǔ)建設(shè)是加強(qiáng)群眾文化建設(shè)的有效途徑。首先,我們要充分利用目前擁有的文化基礎(chǔ)設(shè)施,發(fā)揮設(shè)施的功能和作用,鼓勵(lì)群眾參與到擁有設(shè)施條件的這些群眾文化活動(dòng)中來。例如,通過對(duì)文化廣場(chǎng)、藝術(shù)館、圖書閱覽室等進(jìn)行有序的管理,吸引更多的群眾參與到豐富多彩的文化活動(dòng)中來,一方面陶冶了情操,另一方面提高了群眾素質(zhì)。其次,我們要加大基礎(chǔ)設(shè)施投入,增加先進(jìn)科學(xué)的文化基礎(chǔ)設(shè)施,滿足群眾日益增長的精神文化需求。例如,在文化廣場(chǎng)增添基礎(chǔ)體育設(shè)施,為更多的群眾參與到體育鍛煉和體育活動(dòng)中來提供了條件。因此,加強(qiáng)群眾文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),是發(fā)展和建設(shè)群眾文化的基本保障,擴(kuò)展了群眾的活動(dòng)空間,豐富了群眾的文化生活。
3、結(jié)合群眾實(shí)際,發(fā)展通俗文化事業(yè)
不同于社會(huì)中的高級(jí)知識(shí)分子,群眾是社會(huì)中比較廣泛且普通的群體,他們擁有著平凡的人生,具有著普通人的思維和情感。因此,人民群眾更喜歡現(xiàn)代化的,通俗化的,潮流化的文化藝術(shù)。我們?cè)诎l(fā)展群眾文化要考慮到群眾主體的特點(diǎn),發(fā)展通俗文化事業(yè),讓群眾文化內(nèi)容與群眾親近。首先,我們要轉(zhuǎn)變?nèi)罕娢幕ぷ鞯年惻f模式和體制。例如,各級(jí)政府在舉辦比較具有觀賞價(jià)值的文藝比賽時(shí),往往照搬照抄其他地區(qū)舉辦的模式,直接套用發(fā)言、表演、評(píng)委講評(píng)和頒獎(jiǎng)的模式,使得群眾很難提起興趣和想要繼續(xù)觀看的欲望。因此,我們要從群眾的生活入手,舉辦與群眾生活息息相關(guān)的文化活動(dòng),讓群眾文化豐富多彩和獨(dú)具特色,只有這樣,群眾文化才會(huì)受到群眾的青睞。其次,我們要讓群眾文化工作者深入群眾去學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)專業(yè)群眾表演人才和創(chuàng)作群體,打造具有地方特色的文藝活動(dòng)品牌。最后,我們要極大資金和設(shè)備投入,通過完善現(xiàn)代化器樂、音響設(shè)備等,為群眾文化活動(dòng)的開展提供支持。
四、結(jié)束語
新形勢(shì)下的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展飛快,人民生活水平得以提高,精神文化需求也在日益多樣化。提高人民群眾的精神文化質(zhì)量,滿足人民群眾的文化需求,是中國特色社會(huì)主義文化建設(shè)的重要部分,也是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重要部分。我們?cè)谶M(jìn)行群眾文化建設(shè)時(shí),要充分認(rèn)識(shí)到群眾在群眾文化建設(shè)中的主體地位,廣泛發(fā)動(dòng)群眾參與到文化建設(shè)中來,發(fā)揮群眾的積極性和創(chuàng)造性;我們要加大群眾文化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施投入和建設(shè),加強(qiáng)文化基礎(chǔ)設(shè)施的管理和安排,促進(jìn)群眾文化順利開展的同時(shí),拓展群眾文化的活動(dòng)空間;我們要結(jié)合群眾實(shí)際生活,開展屬于群眾自己的文化建設(shè)內(nèi)容,發(fā)展通俗文化事業(yè),促進(jìn)群眾文化的健康發(fā)展。(作者單位:河南省新密市文化館)
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:檔案,鑒定,思考
Abstract: the appraisal is the archives of archives management is an important part in the whole process of archives work throughout, it directly related to file documents for keeping the determination of the archives and save destroyed fate. Since the order, file appraisal is the archives of a weak link, is also a problem, has been plagued by file. Therefore, the author, based on the for several years in the files of the department work experience, with authority file identification archives as the breakthrough point, analyze the causes, this paper discusses the solution. The author puts forward his own identification documents what time thinking.
Keywords: file, appraisal, thinking
中圖分類號(hào):G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、當(dāng)前機(jī)關(guān)檔案室檔案鑒定工作中存在的問題
1.檔案保管期限劃定過寬,片面追求室藏量。檔案的保管期限是檔案價(jià)值的外在標(biāo)志。準(zhǔn)確地劃分機(jī)關(guān)檔案的保管期限是做好檔案鑒定工作的基礎(chǔ)。長期以來,機(jī)關(guān)檔案人員在檔案保管期限表制訂過程中,對(duì)本部門形成的各類檔案的價(jià)值缺乏深入的研究,僅僅是簡單地照搬照抄國家檔案局1987年的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》及《文書檔案保管期限表》的有關(guān)規(guī)定,至使不少單位存在保管期限劃分不科學(xué)的現(xiàn)象,應(yīng)是短期的劃為長期,應(yīng)是長期的劃為永久,導(dǎo)致室藏永久、長期檔案比例過大。這種現(xiàn)象機(jī)關(guān)檔案部門尤為突出,給今后檔案移交進(jìn)館工作帶來很大壓力。另一方面,檔案室建檔初期,因檔案數(shù)量少,檔案人員沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),又缺乏理論知識(shí),在收集檔案時(shí)總是抱著“歸總比不歸好”的思想,只考慮單位全宗的完整性,片面追求檔案數(shù)量,給檔案管理造成負(fù)面影響。正如國家檔案局原副局長劉國能同志在分析我國館藏檔案的現(xiàn)狀后指出“我國檔案館藏素質(zhì)存在一些問題,一些重復(fù)文件和不需長期、永久保存的檔案進(jìn)了館,占用了有限的庫房和投入”,“檔案鑒定問題已經(jīng)越來越迫切地?cái)[在了各級(jí)檔案部門的面前,需要趕快著手加以解決”。并因此呼吁檔案館要“認(rèn)真把檔案鑒定工作開展起來,不然包袱會(huì)越來越重,影響會(huì)越來越大”。
2.部門領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員對(duì)檔案鑒定工作缺乏認(rèn)識(shí)。有些部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為歸檔的目的就是為了利用,需要時(shí)能及時(shí)提供就行了,對(duì)檔案期限的劃分和鑒定知之甚少。近年來,由于檔案數(shù)量的劇增,許多單位在辦公用房緊缺的狀況下,仍采用擴(kuò)容檔案室的庫房面積,而不是通過鑒定銷毀部分過期或無保存價(jià)值的檔案來增加庫房空間,往往采用檔案存放空間換取檔案的無限期保管。領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為收集仍是目前檔案室的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,檔案鑒定銷毀不必急于進(jìn)行,對(duì)于銷毀檔案的工作顧慮重重。這其中既有對(duì)過期檔案鑒定銷毀工作缺乏認(rèn)識(shí),也有對(duì)檔案人員能否勝任鑒定工作的擔(dān)心,更有的是不愿在任期內(nèi)出現(xiàn)錯(cuò)銷檔案而造成自己工作上的被動(dòng)。同樣,檔案人員也不愿承擔(dān)鑒定工作的重大責(zé)任,“怕”字當(dāng)頭,怕歸檔不全,怕出錯(cuò),怕麻煩,能拖則拖,況且不進(jìn)行鑒定銷毀工作既無法規(guī)約束,也不受考核限制,誰也不想在自己從事檔案管理工作期間出差錯(cuò)。因此,在實(shí)際工作中,鑒定工作往往流于形式,有鑒定小組,無鑒定工作和鑒定結(jié)果。
3.大量超期檔案沒有鑒定。
4.鑒定標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范缺乏可操作性。檔案鑒定工作在我國起步較晚,長期以來,鑒定工作處于停滯或半停滯狀態(tài)。雖然了《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》及《文書檔案保管期限表》,但由于現(xiàn)行檔案保管期限表規(guī)定的條款及檔次太少,標(biāo)準(zhǔn)籠統(tǒng),界限模糊,靈活性太大,諸如‘重要的’、‘一般的’、‘主要的’、‘其它的’等詞很難把握。因此,在實(shí)際操作時(shí),檔案工作人員往往不能對(duì)歸檔文件材料的保管期限作出比較準(zhǔn)確的界定,在很大程度上取決于檔案人員對(duì)這些條文的理解程度和把握水平。而目前機(jī)關(guān)檔案室的文檔人員不是專職檔案員,身兼數(shù)職,大都未經(jīng)過正規(guī)的檔案教育,加上文檔人員調(diào)動(dòng)頻繁,新手較多,不少是“半路出家”,缺乏鑒定工作的理論指導(dǎo)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),較難承擔(dān)鑒定工作的重任。
二、加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案室檔案鑒定工作的措施
1.改進(jìn)和完善檔案鑒定的操作標(biāo)準(zhǔn)。做好鑒定工作的前提和關(guān)鍵就是要有詳細(xì)具體,便于操作的鑒定標(biāo)準(zhǔn)。首先,機(jī)關(guān)單位應(yīng)該按照國家統(tǒng)一的歸檔文件范圍和保管期限要求,結(jié)合單位的職能活動(dòng)、自身工作實(shí)際,尊重“以我為主”的原則,并結(jié)合10年后移交進(jìn)館的要求,下功夫制定出最具有操作性的保管期限表,并報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門備案。同時(shí)注意根據(jù)時(shí)間推移和部門情況的變動(dòng)定期進(jìn)行調(diào)整,提高文件處置期限表的時(shí)效性,使其真正成為鑒定工作的指導(dǎo)性文件。
2.嚴(yán)把檔案鑒定的第一道“歸檔鑒定”關(guān)。檔案室檔案鑒定一般要經(jīng)過歸檔鑒定、進(jìn)館鑒定和到期鑒定三個(gè)鑒定過程。歸檔鑒定由機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),兼職檔案員具體操作,即按照文件價(jià)值和歸檔范圍在保證材料齊全的情況下,把文件分為歸檔的和不歸檔的兩部分。在此基礎(chǔ)上再依據(jù)制定的保管期限表劃分檔案的永久、長期和短期。檔案的歸檔鑒定是保證案卷質(zhì)量的基礎(chǔ)性工作和重要措施,是立卷部門的把關(guān)鑒定,把的好,可以大大減輕進(jìn)館鑒定和到期鑒定的工作量。
3.加強(qiáng)和完善檔案鑒定組織。主要由兩個(gè)方面構(gòu)成,一方面建立檔案鑒定工作小組,通常以檔案管理人員為主要成員,同時(shí)吸收文書工作部門和業(yè)務(wù)部門中工作經(jīng)驗(yàn)豐富、思想認(rèn)識(shí)水平高、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員參加,其負(fù)責(zé)人一般由單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)兼任。具體鑒定由鑒定小組根據(jù)鑒定的對(duì)象、目的、任務(wù)、方法、程序、時(shí)限及要求等,進(jìn)行統(tǒng)一部署實(shí)施。另一方面,在檔案館設(shè)立鑒定機(jī)構(gòu),由專門機(jī)構(gòu)或?qū)H素?fù)責(zé)鑒定工作。加強(qiáng)機(jī)關(guān)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),多聯(lián)系,多溝通。如鑒定過程中有爭議的,可由上級(jí)檔案行政管理部門組織有關(guān)部門、專家鑒定,也可委托有檔案鑒定資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定。
4.提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。檔案鑒定工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng),難度較高的工作,要以戰(zhàn)略眼光進(jìn)行檔案隊(duì)伍建設(shè),這對(duì)提高檔案鑒定工作水平乃至整個(gè)檔案事業(yè)的發(fā)展都是至關(guān)重要的。為此,要采取人員配置和教育培訓(xùn)雙重措施。首先,由于檔案工作有一定的延續(xù)性,檔案人員要保持相對(duì)穩(wěn)定,這樣有利于檔案工作的開展。其次,建議上級(jí)檔案行政管理部門加強(qiáng)這方面的培訓(xùn)和教育,開展工作經(jīng)驗(yàn)交流和專題研究,提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力,為機(jī)關(guān)文書檔案鑒定工作逐步走向有序和規(guī)范打下基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞: 大學(xué)英語四級(jí)考試 寫作技巧 英語寫作
一、具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
大學(xué)英語四級(jí)大綱寫作要求學(xué)生根據(jù)試卷上給出的題目,或規(guī)定的情景,或圖畫,或給出的段首句或給出的關(guān)鍵詞,在30分鐘內(nèi)寫出100—120詞的短文。具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下:
2分——條理不清,思路紊亂,語言支離破碎。筆者用四字概括就是亂七八糟。
5分——基本切題。表達(dá)思想不清楚,連貫性差。大部分句子均有錯(cuò)誤,且多數(shù)為嚴(yán)重錯(cuò)誤。筆者用四字概括就是稀里糊涂。
8分——基本切題。有些地方思想表達(dá)不夠清楚,文字勉強(qiáng)連貫;語言錯(cuò)誤相當(dāng)多,其中有一些是嚴(yán)重錯(cuò)誤。筆者用四字概括就是馬馬虎虎。
11分——切題。表達(dá)思想清楚,文字連貫,但有少量語言錯(cuò)誤。筆者用四字概括就是清清楚楚。
14分——切題。表達(dá)思想清楚,文字通順,連貫性較好?;旧蠠o語言錯(cuò)誤,即僅有個(gè)別小錯(cuò)。筆者用四字概括就是漂漂亮亮。
這些標(biāo)準(zhǔn)看似簡單,做起來卻不易。據(jù)統(tǒng)計(jì),普通院校學(xué)生的四級(jí)作文平均分在7分左右,重點(diǎn)院校的學(xué)生作文平均分也是8分出頭,這與9分的及格線相去甚遠(yuǎn)。⑴英語寫作是中國學(xué)生的薄弱環(huán)節(jié)。學(xué)生往往下筆艱難。對(duì)自己寫出的東西,是好是壞,是錯(cuò)是對(duì),心中一點(diǎn)兒把握都沒有。參加四級(jí)考試的時(shí)候,對(duì)寫作題往往應(yīng)付了事,只圖得一點(diǎn)分,不要拉總分的后腿。很少有學(xué)生想在此題上爭取高分。
二、原因分析
產(chǎn)生以上現(xiàn)象的原因有三:一是重視不夠,二是缺少練習(xí),三是不知應(yīng)試技巧。大學(xué)英語的教學(xué)通常為一至兩年,教師主要精力都用于抓聽說和閱讀教學(xué)。雖然每個(gè)單元課文都有寫作練習(xí),但是老師布置學(xué)生學(xué)做的并不多,因?yàn)樽魑氖丈蟻砗茈y批改,工作量非常大。大學(xué)英語教師一般每人教授2—4個(gè)班。一百多名學(xué)生,一百多篇作文收上來,無異于抓虱子上頭,怎么捉也捉不完。只有在大學(xué)英語四級(jí)備考的三周,抓綜合測(cè)試時(shí)分一點(diǎn)點(diǎn)精力去抓作文??梢哉f,英語寫作一直都處于被人遺忘的角落和大學(xué)英語教學(xué)的邊緣地帶,這就造成了學(xué)生畏懼寫作,無從下筆的局面。
三、心得體會(huì)
其實(shí),大學(xué)英語作文的教學(xué),只要教學(xué)得法,費(fèi)時(shí)不多就可以得到很好的效果。下面是筆者經(jīng)過一段時(shí)間的思考而得出的心得體會(huì),也可以叫做“應(yīng)試技巧”,提出來與同行商榷。歸納起來有三點(diǎn):求索、模仿、試筆。
1.求索
所謂“求索”,就是命題規(guī)律分析。大學(xué)英語四級(jí)考試作文試題的命題形式主要有兩種:提綱作文和圖表圖畫作文。提綱作文主要有以下幾種形式。
(1)就同一問題的兩種不同看法分析原因,然后談?wù)勛约旱目捶ā?/p>
如2006年12月的四級(jí)作文題:許多人喜歡在除夕夜觀看春節(jié)晚會(huì),但有些人提出取消春節(jié)晚會(huì)。談?wù)勎业目捶ā?/p>
又如2008年6月四級(jí)作文題:娛樂活動(dòng)多種多樣,娛樂活動(dòng)可能使人們受益,也可能有危害性。作為大學(xué)生我的看法如何。
(2)就某一事實(shí)說明情況,分析原因,展望未來。
如2009年6月四級(jí)作文題:Free Admission to museums.越來越多的博物館免費(fèi)對(duì)外開放的目的是什么?也會(huì)帶來一些問題;你的看法?
又如2011年6四級(jí)作文題:Online Shopping(網(wǎng)上購物):現(xiàn)在網(wǎng)上購物已成為一種時(shí)尚,網(wǎng)上購物有很多好處,但也有不少問題。我的建議……
(3)就某一問題進(jìn)行分析,指出危害性,提出解決辦法。
如2010年6月四級(jí)作文題:Due Attention Should Be Given to Spelling(要充分重視單詞的拼寫):如今不少學(xué)生在學(xué)習(xí)中不重視拼寫,出現(xiàn)這種情況的原因是……為了改變這種狀況,我認(rèn)為……
又如2010年12月四級(jí)作文題:How Should Parents Help Children to Be Independent?目前不少父母為孩子包辦一切,為了讓孩子獨(dú)立,父母應(yīng)該……
(4)就某一情況舉例加以說明。
如2007年12月四級(jí)作文題:各大學(xué)開設(shè)了各種各樣的選修課,學(xué)生因?yàn)楦鞣N原因選擇了不同的選修課,以你自己為例……
(5)典型的書信寫作。
如2002年1月四級(jí)作文題:就本校食堂衛(wèi)生狀況給校長寫一封抱怨信。
又如2004年1月四級(jí)作文題:關(guān)于報(bào)考大學(xué)專業(yè)問題給朋友回信。
圖表作文時(shí)根據(jù)圖表提供的圖畫,數(shù)字或者文字等信息進(jìn)行歸納總結(jié),分析規(guī)律,把握主題,反映某種現(xiàn)象的作文。
如2002年6月四級(jí)作文題:Student Use of Computers.根據(jù)圖表闡述大學(xué)生使用計(jì)算機(jī)的情況并解釋原因。
圖表作文在寫作中應(yīng)注意:(1)對(duì)圖表做簡要的主題介紹;(2)進(jìn)行橫向,縱向比較,尋找規(guī)律性信息;(3)分析原因,尋找規(guī)律,把握主題;(4)根據(jù)信息得出結(jié)論。
2.模仿
一切作文,都是從模仿開始的。每個(gè)題型都打印兩篇范文,供學(xué)生模仿。這十多篇范文,就是學(xué)生學(xué)習(xí)寫作的啟蒙老師。要求學(xué)生熟讀,最好能背誦。這樣,學(xué)生就掌握了一定數(shù)量的句型和表達(dá)方法,應(yīng)試時(shí)可靈活運(yùn)用,“他山之石,可以攻玉”。
3.試筆
教師從網(wǎng)上下載最近十年的四級(jí)作文題,要求學(xué)生每個(gè)題型都寫一兩篇。教師也可根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和想象,出一些作文題供學(xué)生練習(xí)。教師不必收上來修改,可由學(xué)生自己相互評(píng)改,選一些比較優(yōu)秀的作文打印出來讓學(xué)生相互學(xué)習(xí)。教師也可以重點(diǎn)在課堂上講解一兩篇。應(yīng)對(duì)一個(gè)考試,學(xué)生不寫上8—10篇作文是不行的。
笨鳥先飛早入林,從大學(xué)一年級(jí)第一學(xué)期開始,教師就要有計(jì)劃地抓四級(jí)作文,費(fèi)時(shí)不必過多,每周15分鐘就夠了。因?yàn)榇蠖鄶?shù)寫作是放到課外去進(jìn)行的。一年抓下來,我相信學(xué)生在應(yīng)試時(shí),做作文題就胸有成竹了。一些肯鉆研的學(xué)生,有希望在作文上得到高分。
參考文獻(xiàn):
[1]唐小濤.從大學(xué)英語四級(jí)作文考試探大學(xué)英語寫作教學(xué)[J].大學(xué)英語(學(xué)術(shù)版),2005.
[2]楊慧中.從四六級(jí)考試看我國大學(xué)生當(dāng)前的實(shí)際英語能力[J].外語界,2000.
關(guān)鍵詞:企業(yè);能源統(tǒng)計(jì);能源管理;問題
中圖分類號(hào):F222 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)08-0171-02
在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的過程中,能源問題越來越受到各國企業(yè)的高度關(guān)注,能源問題已成為各國企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的制約因素。企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)工作不僅可以體現(xiàn)出企業(yè)能源消費(fèi)的狀況,而且又是企業(yè)提高能源管理質(zhì)量的有效途徑,提高能源的利用率,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高具有重要的促進(jìn)作用。企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)目的是節(jié)能,在監(jiān)測(cè)水電汽能耗的同時(shí)還應(yīng)注重能源設(shè)施改進(jìn)。筆者從事企業(yè)能源管理工作多年,發(fā)現(xiàn)企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)工作中存在很多問題需要我們?nèi)ジ倪M(jìn),筆者根據(jù)自身在能源統(tǒng)計(jì)工作中積累的節(jié)能降耗的經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)工作中存在的突出問題提出了相關(guān)改善建議和措施,希望能為企業(yè)能源管理工作尤其是降低企業(yè)能耗,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等方面為業(yè)界同仁提供一定的借鑒和參考。
一、企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)工作中存在的突出問題
改變企業(yè)能源利用效率低、產(chǎn)品能源成本高的現(xiàn)狀、促使經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向高利用、低排放的可持續(xù)發(fā)展經(jīng)濟(jì)模式是當(dāng)前中國能源工作的重點(diǎn)。能源統(tǒng)計(jì)工作在適應(yīng)現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面中還存在以下幾方面問題:
1、企業(yè)對(duì)能源統(tǒng)計(jì)的重視程度不夠
“工業(yè)時(shí)代”已經(jīng)結(jié)束,但工業(yè)時(shí)代的大規(guī)模生產(chǎn)給全球的環(huán)境造成了巨大的損害,“信息時(shí)代”已經(jīng)到來,人們?cè)絹碓疥P(guān)注自己賴以生存的環(huán)境,世界范圍內(nèi)的節(jié)能減排環(huán)保行動(dòng)在不斷的開展,人們的環(huán)保意識(shí)也不斷加強(qiáng)。我國也出臺(tái)了節(jié)能減排環(huán)保相關(guān)的法律與工作方案,能源統(tǒng)計(jì)工作也正逐步受到各公司、單位的重視。但還是存在很多企業(yè)對(duì)于能源節(jié)約“意識(shí)上重視,行動(dòng)上忽視”的現(xiàn)象。大多數(shù)企業(yè)對(duì)能源統(tǒng)計(jì)工作僅僅只是注重企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展,卻對(duì)企業(yè)能源的節(jié)約“視而不見”,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)實(shí)施企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略及節(jié)能降耗的認(rèn)識(shí)上還不夠重視,不能夠體現(xiàn)企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)工作“節(jié)約”的意義。
2、企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系不健全
目前,我國大多數(shù)企業(yè)對(duì)能源統(tǒng)計(jì)有一定的認(rèn)識(shí),但企業(yè)對(duì)能源統(tǒng)計(jì)工作的重視程度還不夠,具體實(shí)施方面還存在很多問題,統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系也不夠健全,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏可靠性。現(xiàn)行企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)工作只是簡單的涉及綜合能源的能耗,而對(duì)產(chǎn)品的單耗情況和能源的利用情況缺乏具體的指標(biāo),單位GDP綜合能耗也無法較準(zhǔn)確地計(jì)算。企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的種類和范圍方面并沒有做出明確的要求及規(guī)定,導(dǎo)致能源統(tǒng)計(jì)制度的操作性較差。這就導(dǎo)致企業(yè)對(duì)能源節(jié)約、能源經(jīng)濟(jì)效益、能源生產(chǎn)與需求缺乏預(yù)測(cè),企業(yè)能源管理部門在制定企業(yè)能源的發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)時(shí)缺乏科學(xué)的依據(jù)。
3、企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)較低
企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)工作是一項(xiàng)技術(shù)性和專業(yè)性比較強(qiáng)的工作,能源統(tǒng)計(jì)人員不僅要掌握相應(yīng)的專業(yè)統(tǒng)計(jì)知識(shí),還應(yīng)該熟悉設(shè)備耗能環(huán)節(jié)及企業(yè)生產(chǎn)工藝,包括工藝過程、工藝參數(shù)和工藝配方等,對(duì)能源器具配置情況也應(yīng)該準(zhǔn)確掌握。目前,我國多數(shù)企業(yè)對(duì)能源統(tǒng)計(jì)工作重視程度不夠,這就影響對(duì)能源統(tǒng)計(jì)崗位人員的素質(zhì)也就不太重視,現(xiàn)今企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)工作崗位兼職較多,專職比較少,而且崗位變動(dòng)也比較頻繁,沒有專業(yè)的能源統(tǒng)計(jì)團(tuán)隊(duì),統(tǒng)計(jì)方法也是比較對(duì)傳統(tǒng)的方法,不適應(yīng)時(shí)展的需求。還有甚者,認(rèn)為企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)工作只是簡單的填幾張能源報(bào)表而已,統(tǒng)計(jì)工作趨于形式化,限制企業(yè)節(jié)能減排降耗工作的開展。
4、能源統(tǒng)計(jì)服務(wù)職能未得到體現(xiàn)
目前我國多數(shù)企業(yè)相繼設(shè)定了能源統(tǒng)計(jì)部門,但僅僅是反映能源的綜合平衡,并不具備反映能源利用效益的功能。多數(shù)企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)工作只是針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)消耗的能源進(jìn)行統(tǒng)計(jì),而企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)資料并沒有反饋給生產(chǎn)部門及管理部門進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)的指導(dǎo)與決策。企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)工作并未體現(xiàn)其指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行節(jié)能減排工作的作用。企業(yè)也缺乏全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),難以為企業(yè)提供準(zhǔn)確的能源統(tǒng)計(jì)資料,難以為指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)工作及企業(yè)能源供給提供科學(xué)的依據(jù),不能為企業(yè)決策部門提供有效的服務(wù)。
二、提升企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量的對(duì)策
目前,針對(duì)企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)工作中存在的突出問題,可以采取以下措施,加強(qiáng)企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)管理工作:
1、提高企業(yè)對(duì)能源統(tǒng)計(jì)工作的重視程度
當(dāng)代資源和生態(tài)環(huán)境問題日益突出,人類在向自然界索取、創(chuàng)造富裕生活的同時(shí),不能以犧牲人類自身生存環(huán)境作為代價(jià)。世界各國都在提倡走“可持續(xù)發(fā)展道路”,提倡綠色發(fā)展。對(duì)于企業(yè)來說,能源統(tǒng)計(jì)能夠有效的幫助企業(yè)制定生產(chǎn)計(jì)劃,通過節(jié)能減排有效的降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也為保護(hù)我們賴以生存的環(huán)境做了貢獻(xiàn)。因此,企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)工作必須得到重視,不斷提高對(duì)能源統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)。一方面,企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的能源統(tǒng)計(jì)部門,加強(qiáng)企業(yè)節(jié)能減排的工作力度。另一方面,企業(yè)應(yīng)另造良好的能源統(tǒng)計(jì)工作的環(huán)境,提高企業(yè)所有人員對(duì)能源統(tǒng)計(jì)工作的重視程度,加強(qiáng)能源統(tǒng)計(jì)工作者對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的責(zé)任心,采取相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施,提高統(tǒng)計(jì)人員工作積極性。
2、構(gòu)建與完善能源統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系
傳統(tǒng)企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)種類、范圍并沒有做出明確的要求,導(dǎo)致能源統(tǒng)計(jì)制度的操作性較差。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)在很大程度上已經(jīng)不再適應(yīng)企業(yè)進(jìn)行能源管理的需要,完善企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)能源管理工作的重要任務(wù)。能源統(tǒng)計(jì)指標(biāo)需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)現(xiàn)狀以及發(fā)展需求來制定,并且能夠準(zhǔn)確、及時(shí)、有效地反映企業(yè)內(nèi)部能源消耗的水平和趨勢(shì),為企業(yè)能源管理、提高能源利用率、節(jié)約能源提供科學(xué)的數(shù)據(jù)。
3、加強(qiáng)企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)管理
企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)管理的有效策略主要包括以下幾點(diǎn):
第一、完善計(jì)量管理。資源綜合利用日趨廣泛,完善計(jì)量管理企業(yè)就必須擴(kuò)展能源計(jì)量范圍、細(xì)化企業(yè)計(jì)量器具配備原則、改進(jìn)企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)方法,從而提升企業(yè)的能源統(tǒng)計(jì)管理水平,達(dá)到節(jié)約能源的目的。
第二、加大企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)監(jiān)督力度。應(yīng)針對(duì)能源統(tǒng)計(jì)人員在報(bào)表填寫準(zhǔn)確性、報(bào)表的時(shí)效性、統(tǒng)計(jì)方法的正確性等方面開展監(jiān)督,避免能源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與實(shí)際偏離,影響能源統(tǒng)計(jì)工作的科學(xué)、有效開展。
第三、加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè),可以提高企業(yè)的統(tǒng)計(jì)能力。隨著信息化時(shí)代的到來,統(tǒng)計(jì)工作也更加便捷。一方面,利用信息技術(shù),如利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理可以減少能源統(tǒng)計(jì)人員的工作量,提高工作效率。另一方面,企業(yè)管理者可以利用信息技術(shù)提高能源統(tǒng)計(jì)信息的收集和傳遞速度,及時(shí)高效的管理統(tǒng)計(jì)工作。
4、提升能源統(tǒng)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)在進(jìn)行能源統(tǒng)計(jì)工作時(shí),統(tǒng)計(jì)人員起著十分重要的作用。企業(yè)進(jìn)行有效的能源統(tǒng)計(jì)工作,加強(qiáng)能源統(tǒng)計(jì)力度,就必須注重統(tǒng)計(jì)人員的配備,提升企業(yè)人員素質(zhì)的同時(shí)也要確保能源統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍的穩(wěn)定。一方面加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn),使統(tǒng)計(jì)人員不僅熟悉專業(yè)的統(tǒng)計(jì)知識(shí),還要熟知能源管理知識(shí)及生產(chǎn)工藝流程。另一方面,提升企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)人員的職業(yè)道德水平及責(zé)任心,明確能源統(tǒng)計(jì)人員的管理職責(zé)。另外,統(tǒng)計(jì)人員還應(yīng)具備較高的工作技能、一定運(yùn)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的判斷能力及利用現(xiàn)代先進(jìn)統(tǒng)計(jì)技術(shù)對(duì)相關(guān)部門的能源利用狀況進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)處理的能力。從而提升能源統(tǒng)計(jì)的質(zhì)量,使其高效的指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn),達(dá)到節(jié)約能源的效果。
三、結(jié)束語
當(dāng)前,節(jié)能是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有效途徑之一,能源統(tǒng)計(jì)是企業(yè)能源管理工作的基礎(chǔ),企業(yè)求發(fā)展就必須加強(qiáng)企業(yè)能源管理工作。但目前企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)工作存在著些許問題,例如:企業(yè)對(duì)能源統(tǒng)計(jì)的重視程度不夠、企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系不健全、企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)較低、能源統(tǒng)計(jì)服務(wù)職能未得到體現(xiàn)等問題,制約企業(yè)健康發(fā)展。為改善企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)現(xiàn)狀筆者根據(jù)多年能源管理經(jīng)驗(yàn)對(duì)以上問題做了分析,并提出了合理化建議,希望為企業(yè)能源統(tǒng)計(jì)工作做些許貢獻(xiàn),
實(shí)現(xiàn)企業(yè)能源的高效使用及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展??傊谠谄髽I(yè)能源管理工作中,運(yùn)用能源統(tǒng)計(jì)是十分必要的。
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[關(guān)鍵詞]新時(shí)期;基層;文物保護(hù)
[中圖分類號(hào)]G269.25 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-3115(2016)18-0063-02
黨和政府高度重視文物保護(hù)工作,提出“文物載燦爛文明,傳承歷史文化,維系民族精神”,對(duì)文物保護(hù)工做出了“功在當(dāng)代,利在千秋”的重要批示。近年來,隨著基層文物保護(hù)工作的力度的不斷加大,基層文物保護(hù)工作取得了很大進(jìn)展,大部分基層成立了專門的文物保護(hù)組織和機(jī)構(gòu),對(duì)文物保護(hù)進(jìn)行大力搶救和全力保護(hù)。但受主觀和客觀條件的限制,基層文物保護(hù)工作還存在一定的問題。
一、當(dāng)前基層文物保護(hù)工作存在的問題
當(dāng)前,在一些農(nóng)村,由于有些村民法制意識(shí)淡薄,文化程度不高,再加上管理部門管理不到位,使一些重要的文物遭到損毀。因此,我國基層文物保護(hù)工作任重而道遠(yuǎn)。
(一)對(duì)基層文物保護(hù)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足
為加強(qiáng)對(duì)文物的保護(hù)力度,1982年,我國出臺(tái)了《文物保護(hù)法》,并于2013年進(jìn)行了修訂,將文物保護(hù)工作提到了法律的高度。但總體來看,對(duì)基層文物保護(hù)工作的重要性仍認(rèn)識(shí)不足。從政府層面而言,由于文物保護(hù)工作不是大多數(shù)基層政府績效考核的重要工作項(xiàng)目,政府的主要精力放在抓經(jīng)濟(jì)建設(shè)上,對(duì)文物保護(hù)工作的重視程度還非常不足,工作大多停留在喊口號(hào)上,缺乏具體的工作措施,“等靠要”思想嚴(yán)重。此外,“上面千條線,下面一根針”,基層文物管理站負(fù)擔(dān)著文物管理、勘測(cè)調(diào)研等眾多工作,管理站各種應(yīng)接不暇,對(duì)一些工作能應(yīng)付就應(yīng)付,工作不重視。從基層群眾層面而言,很多農(nóng)村群眾受文化程度的影響,法制觀念淡薄,對(duì)文物保護(hù)工作欠缺足夠的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致一些損壞、破壞文物的現(xiàn)象頻發(fā)。
(二)基層文物保護(hù)工作經(jīng)費(fèi)缺口較大
雖然黨和政府對(duì)文物保護(hù)工作越來越重視,工作經(jīng)費(fèi)的投入也在不斷增加,但在具體的工作實(shí)踐中,文物工作經(jīng)費(fèi)的缺口仍然很大,與文物工作的發(fā)展要求仍不匹配。在國家層面,每年都會(huì)撥出一定的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于文物保護(hù)和開發(fā)工作,但“僧多肉少”,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)十分有限。而且文物保護(hù)是一項(xiàng)十分耗費(fèi)資金的工作,一些需要修復(fù)、維修的建筑、博物館建設(shè)等項(xiàng)目動(dòng)輒需要耗資上萬元或上百萬元,單靠上級(jí)撥款難以解決實(shí)際問題。文物保護(hù)單位只能依靠上級(jí)單位或同級(jí)政府撥付資金,因此,工作經(jīng)費(fèi)短缺使文物保護(hù)工作陷入僵局,對(duì)一些損毀的文物心有余而力不足。
(三)基層文物保護(hù)工作執(zhí)法力度不夠
一方面,在基層文物管理和保護(hù)工作上,有些基層政府沒有將文物保護(hù)工作作為一項(xiàng)重要的工作議程,不能像經(jīng)濟(jì)建設(shè)一樣重視和扶持,沒有將文物保護(hù)作為城市文化的傳承和精神文明建設(shè)的重要載體,沒有充分認(rèn)識(shí)到文物保護(hù)和建設(shè)也可以成為拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的抓手?;鶎游奈锉Wo(hù)和管理部門在職責(zé)履行上也存在著工作拖延、缺乏創(chuàng)新意識(shí)等問題,使得一些文物得不到及時(shí)保護(hù)和整理。另一方面,在文物保護(hù)執(zhí)法過程中,執(zhí)法力度不足使得保護(hù)工作不能落到實(shí)處。執(zhí)法力度不足主要表現(xiàn)在政府作為政策的制定者,往往也成為政策的破壞者,在城市建設(shè)和開發(fā)的過程中,損毀遺址、違法拆除改造等情況時(shí)有發(fā)生,政府的強(qiáng)制行為與文物保護(hù)形成對(duì)立面。近年來,一些人大代表、文物保護(hù)協(xié)會(huì)等人員和組織上屢屢發(fā)聲,聲討政府在城市化建設(shè)中對(duì)文物損毀的行為。立法和執(zhí)法的沖突使文物保護(hù)工作流于形式。
(四)基層文物開發(fā)與保護(hù)不平衡
文物保護(hù)單位對(duì)文物的開發(fā)和利用是體現(xiàn)文物價(jià)值、傳遞文化內(nèi)涵的重要手段。目前,隨著人們對(duì)文物的關(guān)注度越來越高,電視等媒體上的“淘寶”、“鑒寶”等節(jié)目火熱,文物開發(fā)也在這陣大潮中被炒熱,比如有些地方熱衷于對(duì)古跡遺址的創(chuàng)造性修改或重建,不在意文物古跡的真實(shí)性和實(shí)物完整性的保護(hù)。而文物過度開發(fā)對(duì)文物保護(hù)和管理造成了很大的困擾,基層文物開發(fā)與保護(hù)日益呈現(xiàn)出不平衡的狀態(tài)。有些基層政府對(duì)文物保護(hù)工作不重視,為給經(jīng)濟(jì)發(fā)展讓路,許多文化遺產(chǎn)遭受保護(hù)性拆除或建設(shè)性大破壞,這些行為和做法只是為了眼前的經(jīng)濟(jì)利益而忽視了長遠(yuǎn)利益,文物保護(hù)為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展被犧牲。
二、新時(shí)期基層文物保護(hù)工作的對(duì)策
隨著國家對(duì)文物保護(hù)工作的不斷重視,要求各級(jí)政府要正確處理好文物保護(hù)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的關(guān)系,要切實(shí)加大文物保護(hù)力度,堅(jiān)持“保護(hù)為主、搶救第一、合理利用、加強(qiáng)管理”的工作方針,不斷提高文物保護(hù)力度和管理水平,要保護(hù)好老祖宗留給我們的文物遺產(chǎn)。
(一)強(qiáng)化宣傳教育,提高文物保護(hù)意識(shí)
要加強(qiáng)文物保護(hù)工作,必須首先從意識(shí)上提高認(rèn)識(shí),才能在行動(dòng)上有所改善。一是基層政府要強(qiáng)化宣傳教育。作為基層黨和政府,要按照《文物保護(hù)法》的相關(guān)要求,切實(shí)增強(qiáng)法律意識(shí),將文物保護(hù)工作納入政府績效考核體系,作為考核政績的一項(xiàng)重要內(nèi)容。同時(shí),基層政府要充分認(rèn)識(shí)到文物保護(hù)得好,開發(fā)得合理,可以有力帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展。因此,作為基層政府,要從思想上端正態(tài)度,將經(jīng)濟(jì)發(fā)展與文物保護(hù)工作結(jié)合起來,找準(zhǔn)工作切入點(diǎn),大力發(fā)展文物旅游行業(yè),充分利用自身的文物資源,形成本地的特色。二是要加大宣傳教育力度,使文物保護(hù)意識(shí)深入到群眾的觀念。還有很多群眾,特別是農(nóng)村群眾,他們對(duì)文物保護(hù)工作的認(rèn)識(shí)還不充分。地方政府要充分利用報(bào)紙、電視、廣播等傳統(tǒng)媒體和微信、微博等新興媒體,多種形式來加強(qiáng)對(duì)文物保護(hù)工作的宣傳,提高群眾的發(fā)展觀念,在全社會(huì)營造一個(gè)保護(hù)文物人人有責(zé)的良好氛圍。三是要提高文物管理站所的工作人員的素質(zhì)和工作能力,切實(shí)提高工作人員的思想認(rèn)識(shí)和對(duì)文物保護(hù)工作的重視程度。文物保護(hù)和管理工作人員要通過對(duì)《文物保護(hù)法》《土地管理法》等法律法規(guī)的宣傳和學(xué)習(xí),將文物保護(hù)工作落到實(shí)處。
(二)強(qiáng)化依法行政,加強(qiáng)保護(hù)執(zhí)法力度
加強(qiáng)文物保護(hù)執(zhí)法力度要從以下幾個(gè)方面出發(fā):一要明確執(zhí)法人員職責(zé)。文物保護(hù)工作涉及的范圍十分廣泛,執(zhí)法人員在執(zhí)法前可以對(duì)責(zé)任區(qū)域進(jìn)行合理劃分,明確自身的責(zé)任范圍,并通過向群眾公示聯(lián)系電話、照片等信息,使群眾一旦發(fā)現(xiàn)有破壞文物行為時(shí),能第一時(shí)間聯(lián)系到執(zhí)法人員。二要完善相關(guān)的法律法規(guī)?!段奈锉Wo(hù)法》是文物保護(hù)的基本法律制度,地方政府要結(jié)合本地的實(shí)際情況,制定適合本地要求的實(shí)施意見,作為執(zhí)法人員的行為規(guī)范和準(zhǔn)則。要不斷的從實(shí)踐中總結(jié)問題,推動(dòng)法律和規(guī)章制度的不斷完善。三要制定有獎(jiǎng)舉報(bào)制度。通過給予舉報(bào)者一定的獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)廣大群眾保護(hù)文物的積極性。在給予獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí),一定要對(duì)舉報(bào)人的信息進(jìn)行嚴(yán)格保密,確保舉報(bào)人的安全不受損害。四是在環(huán)境開發(fā)和文物保護(hù)發(fā)生沖突時(shí),一定要將文物保護(hù)放上重要的位置,對(duì)一些基層政府的違法違規(guī)行為,要依法懲處和制止,使城市建設(shè)和文物保護(hù)均衡發(fā)展。
(三)強(qiáng)化管理投入,加大文物保護(hù)扶持
文物是歷史留下的珍貴遺產(chǎn),是不可復(fù)制和倒流的,文物的價(jià)值不僅體現(xiàn)在價(jià)格的高低上,更是一種文化的傳遞和繼承。因此,對(duì)文物的保護(hù)必須投入充足的人力、物力和財(cái)力。首先,政府要加大資金投入力度。一方面上級(jí)政府和主管部門要通過落實(shí)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于基層的文物保護(hù)。此外,基層政府也要撥付專項(xiàng)資金用于文物保護(hù)和管理工作,將文物保護(hù)工作經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算,并且要隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和收入的增加來不斷增加,專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)要確保專款專用,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,防止經(jīng)費(fèi)被挪用或截留。其次,基層政府要做好文物保護(hù)工作的管理規(guī)劃工作,特別是對(duì)文物資源比較豐富的村鎮(zhèn),要提前做好文物保護(hù)工作的規(guī)劃和統(tǒng)籌,根據(jù)文物資源項(xiàng)目情況,向上級(jí)申請(qǐng)項(xiàng)目專項(xiàng)保護(hù)經(jīng)費(fèi)。同時(shí),要統(tǒng)籌執(zhí)法、宣傳、文化等部門,多部門協(xié)同管理。再次,多渠道籌集資金。文物保護(hù)既是政府的職責(zé),同時(shí)也是社會(huì)大眾共同的責(zé)任。政府可以通過多渠道發(fā)動(dòng)社會(huì)大眾,尋求人大代表、政協(xié)委員等的支持,發(fā)動(dòng)保護(hù)文物的社會(huì)組織或愛心人士,爭取企業(yè)、社會(huì)組織和愛心人士通過正當(dāng)渠道進(jìn)行籌款,用于文物的搶修或復(fù)原等工作。
(四)強(qiáng)化協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),健全文物保護(hù)工作機(jī)制
文書檔案管理工作提高
文書檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的,由通用文書轉(zhuǎn)化而來的那一部分檔案的習(xí)慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、通知、信函、簡報(bào)、會(huì)議記錄、計(jì)劃和總結(jié)等。
文書管理工作流程
檔案是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。隨著信息化工作深入發(fā)展,企業(yè)原來接收的紙質(zhì)文件正逐漸被大量的電子文件所替代。電子文件管理和歸檔已成為現(xiàn)代文書檔案工作中不可或缺的工作,它給企業(yè)文書檔案管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。大量電子文件長期不歸檔不僅使國家失去重要的檔案資源,而且不利于信息化的持續(xù)健康發(fā)展。電子文件歸檔不僅關(guān)系著國家檔案資源體系建設(shè),而且與國家大力發(fā)展電子商務(wù)、大數(shù)據(jù)行動(dòng)計(jì)劃、促進(jìn)信息消費(fèi)和國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展等密切相關(guān)。為滿足國家大力推進(jìn)電子商務(wù)快速發(fā)展和對(duì)電子交易無紙化需求,近年來,國家高度重視電子文件歸檔和電子檔案管理工作,大力推進(jìn)電子檔案管理,為深化企業(yè)信息化發(fā)展,降低經(jīng)營成本,適應(yīng)電子技術(shù)的可信交易創(chuàng)造良好環(huán)境。如何做好文書檔案工作是現(xiàn)階段每個(gè)文件管理人員的責(zé)任和義務(wù)。
檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿;文件是檔案的基礎(chǔ),檔案是文件的精華。它即能指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作又能為查考?xì)v史提供重要憑據(jù)。所以,文件形成質(zhì)量與管理狀況直接影響到后來的檔案管理環(huán)節(jié)。
電子文件是指企業(yè)在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)過程中,通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸?shù)臄?shù)字格式的各種信息記錄。電子文件歸檔是指將具有保存價(jià)值且辦理完畢、經(jīng)系統(tǒng)整理的電子文件及其元數(shù)據(jù)、管理權(quán)限向檔案部門提交的過程。
一、文件電子化是大勢(shì)所趨
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國家對(duì)文書檔案管理工作加大了經(jīng)濟(jì)上的支持,目的是為了完善我國文書檔案管理工作內(nèi)容,使文書檔案更好的得到記錄與整理,現(xiàn)階段我國的文書檔案管理工作正在努力的進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn),在整理過去檔案記錄的同時(shí),還要收集一些缺少的歷史記錄,使得所整理的文書檔案更加完整細(xì)致。在對(duì)現(xiàn)今事件文書記錄的過程中積極的采取現(xiàn)代化技術(shù),形成電子文檔,使記錄的過程更加簡單、快捷、真實(shí)、完整。因此文書檔案電子化是大勢(shì)所趨,是提高工作效率的重要手段。
二、加強(qiáng)文書管理工作現(xiàn)代化
隨著社會(huì)的發(fā)展,在日常工作中經(jīng)常會(huì)見到歸檔文件收集不齊全的情況,因?yàn)楝F(xiàn)在文件、資料的內(nèi)容廣泛,來源渠道又較多,這就給文書檔案管理工作帶來諸多困難。有些部門和同志不愿把自己經(jīng)手過的文件、資料送還給資料管理部門進(jìn)行統(tǒng)一保管歸檔,只為貪圖自己工作的方便,不但延誤了別人知悉權(quán),時(shí)間長了還容易造成一些重要的、具有參考價(jià)值文件資料散失,嚴(yán)重影響檔案人員的歸檔工作。如果文書管理人員在文件形成初期,就采用電子文件傳輸,它即能保證文件執(zhí)行時(shí)效,又便于管理人員及時(shí)將文件歸檔,解決了文件歸檔困難的大難題。因此加強(qiáng)文書管理工作現(xiàn)代化成為文書檔案管理中急需解決的問題,文書檔案管理手段落后不僅直接影響到文件和檔案的質(zhì)量,還會(huì)影響工作的執(zhí)行力。只有實(shí)現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化,推動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,才能使檔案真正成為企業(yè)規(guī)范管理、依法經(jīng)營、積累核心資產(chǎn)的基礎(chǔ),成為國家和公眾對(duì)企業(yè)依法生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行監(jiān)督管理的重要依據(jù),成為服務(wù)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)、承載企業(yè)發(fā)展歷程的真實(shí)記錄。
三、利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案
紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣,勞動(dòng)強(qiáng)度大,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而利用計(jì)算機(jī)整理文件,則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時(shí),立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類,雖然都按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),但因每人理解不同,對(duì)同一個(gè)文件的分類也會(huì)不盡相同,這就不可避免地產(chǎn)生分類不準(zhǔn)確,影響立卷的質(zhì)量,給今后的檔案利用工作帶來諸多不便,而如果形成了電子檔案,只須檢索關(guān)鍵字詞就能迅速查找到所需資料,省時(shí)又省力,達(dá)到了簡化整理,深化檢索的目的,因此文書檔案電子化是大勢(shì)所趨。
四、改進(jìn)立卷方式,提高現(xiàn)代化管理水平
傳統(tǒng)的立卷方式存在一些不足之處,不利于檔案的鑒定。改革立卷方式,便于文書檔案的立卷、接收、鑒定,已勢(shì)在必行。以件為單位組卷并輔助計(jì)算機(jī)管理的立卷法,雖處于嘗試階段,但其便于隨時(shí)剔除無保存價(jià)值文件的優(yōu)勢(shì)是顯而易見的。這種立卷方式在鑒定時(shí),如剔除某份文件,可不必考慮拆卷這一棘手問題。另外,在檔案的保管期限進(jìn)行調(diào)整時(shí),利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索工具的調(diào)整、刪改,可大大提高工作效率。
五、加強(qiáng)管理,與時(shí)俱進(jìn),以人為本,適時(shí)調(diào)整
改革現(xiàn)行文書檔案保管期限表,便于鑒定操作。當(dāng)前鑒定文件依據(jù)的《文書檔案保管期限表》存在諸多對(duì)鑒定工作不利之處,應(yīng)進(jìn)行必要改革。一是調(diào)整不合理的保管期限,如原保管期限表中,組織關(guān)系介紹信、下級(jí)報(bào)送文件、上級(jí)下發(fā)文件、提案類等文件,保管期限劃分偏高,進(jìn)館后多數(shù)無人問津,既占據(jù)了庫房,又為鑒定工作增添了負(fù)擔(dān)。二是從檔案館角度制定的文書檔案保管期限表。如果僅從一個(gè)單位角度劃定保管期限,必定會(huì)導(dǎo)致檔案館各全宗檔案的重復(fù),影響檔案鑒定工作。如干部任免、各類審批表、下級(jí)單位報(bào)送的年度以上的報(bào)表等,涉及單位都要移交進(jìn)館。進(jìn)館后依靠檔案館鑒定剔除,難度大,令鑒定人員無所適從。三是要全面覆蓋和掌握單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的所有文件材料的內(nèi)容與構(gòu)成,尤其要將新形勢(shì)下企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、業(yè)務(wù)創(chuàng)新和因業(yè)務(wù)流程變化而產(chǎn)生的文件材料編入歸檔范圍。要以人為本,將與人有關(guān)的檔案保管期限適當(dāng)延長;以資產(chǎn)為重,涉及企業(yè)資產(chǎn)處置的應(yīng)永久保管;追責(zé)為重,涉及到“三重一大”等重要決策的,應(yīng)永久保管。
因此文書檔案保管期限適時(shí)調(diào)整勢(shì)在必行。
六、加強(qiáng)電子文件管理的安全措施
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來和辦公自動(dòng)化的普及,給文書檔案管理工作既帶來了機(jī)遇,也帶來了的挑戰(zhàn)。文書檔案的保密領(lǐng)域由過去的保守政治、軍事秘密,向經(jīng)濟(jì)、文化、科技等更深更廣的領(lǐng)域發(fā)展。它使文書檔案工作除了要繼續(xù)保證紙質(zhì)檔案的安全外,還要保證無形的電子檔案信息的安全,要保證電子檔案信息存儲(chǔ)、處理、傳遞全過程的安全。這就要求檔案管理人員必須加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí),改變舊思想,掌握防竊密技術(shù),杜絕泄密隱患。
七、重視電子文件歸檔管理
大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案工作帶來了新挑戰(zhàn),移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的發(fā)展,對(duì)國家治理模式,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)模式、組織和業(yè)務(wù)流程,對(duì)個(gè)人生活都產(chǎn)生著巨大的影響?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的提出,標(biāo)志著互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等正從簡單的工具快速成為整個(gè)社會(huì)的基礎(chǔ)設(shè)施和核心理念。在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上完成經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式的重構(gòu),正是未來發(fā)展創(chuàng)新的主題。文書檔案歸檔工作也必須有新的突破和創(chuàng)新,才能體現(xiàn)文書檔案的價(jià)值,才能保障檔案工作的順利進(jìn)行。