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在日常工作中,經常出現各類報表上報不及時、個人崗位履職不到位、臨時加班加點補資料等現象。結合這種現象提出以下創新管理做法:
隨著集團標準化的推行和實施,對各崗位人員及各部門的日常工作均有了詳細的規定,需要大家根據標準化嚴格落實自己的工作,細化本崗位工作職責,列出自己的日常工作,并通過銷項控制的形式進行逐項落實完成。
首先,手機是當前最主要的通訊設備,而在工作中,手機也可以進一步的發揮最大的作用。我們可以把日常工作銷項表設為手機的動態屏保,在我們每打開一次手機的時候,它都會提醒我們還有哪些工作沒有完成,還有哪些工作職責沒有履行,并且通過不定期循環更新,保證工作銷項表的時效性、準確性。通過手機終端,我們就可以隨時隨地的告誡自己,提醒自己,這樣在一定程度上就提高了工作效率。
其次,在日常工作中,各類報表較多,在標準化中已經嚴格規定了所有報表上報的時間及審批、審核的時限。平常大家用手機鬧鈴來設定起床的時間、午休的時間,也有用鬧鈴來提醒督辦一些重要事情的。但是鮮有設置鬧鈴來提醒自己日常工作的,可能沒有意識通過手機鬧鈴定時提醒來提高日常工作效率。所以,可以將需要的各類報表上報時間統一細化安排,在手機備忘錄上設置鬧鐘定時提醒,且不止一次提醒。建議最好是在規定時限的前一天提醒一次,在當天早上再提醒一次,在上報截止時間點之前一小時再提醒一次,這樣就會保證萬無一失,確保我們的工作能按時完成,也給各部門的工作減輕工作量,提高大家的工作效率。通過不斷的循環更新,保證每個時間節點的準確性,也確保完成工作的及時性。
辦公室面對大量的事務性工作,力求強化工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,盡量周全、準確、及時、適度,避免疏漏和差錯,現將工作做如下總結:
1、協調處理與各主管單位及相關單位的關系。內外協調是辦公司日常工作中的主要部分,與各單位的協調聯系日益密集。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要的提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印、和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制定的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。
4、切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調配工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務工作,包括車輛調度安排、人員食宿安排、紀念物品領取、前期籌備、清理收尾等。
6、積極協調、全力協助各分公司做好各類重大接待及重大活動等。
7、辦理集團公司董事長交辦的臨時性工作。
總起來看,辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如,效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀仍然有所欠缺;操作流程仍然有失規范等。針對這些問題,我認為XX年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。
2、繼續完善各種規章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規范化的現代管理模式。
3、加強市場調研為領導決策提供依據。辦公室要積極了解并獲取領導決策所需的各種數據資料,為領導決策提供論證依據。
4、規范采購程序,加強物品領用管理,嚴格控制本部門的費用成本。
5、不斷提高檔案管理水平,繼續健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
我叫,畢業于**大學**專業,將調任公司辦公室秘書職務。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,請領導批評指正。
先談一下我個人。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現在是知識經濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業務水平、工作效率,使業務水平和自身修養同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹的職業操守,高尚的職業道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,。。。。。在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰,有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業;二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數字要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
一、加強班組建設,打造國儲形象。
班組是二五六處物管日常工作的單元,物資管理與油料作業、計量化驗是分不開的,因此班組在日常工作中起到至關重要的作用。2018年我們將通過多種方式提升班組人員的綜合素質。
1、樹立人員的良好形象,特別是保管員。我們將以應知應會訓練為重點,規范工作服、工作牌、攜帶工具、迎檢流程、儀態、語言、手勢等。展現良好形象。
2、堅持崗位練兵。制定統一的班組學習計劃,使其成為常態化。加強跟蹤檢查,評出優秀學習標兵,給予鼓勵。
3、提升班組人員主動工作的積極性。以每天科室晨會、職工工作日志為抓手,合理安排工作,實現上傳下達,提高工作效率,充分發揮職工聰明才智,實現共同參與物資管理的目的。
二、不斷完善物管制度,保障工作有章可循。
2017年,我們在嚴格落實《國家管理辦法實施細則》的基礎上,完善了《管理手冊》四篇,修改了作業流程等。2018年我們將繼續完善物管制度,在實際工作中不斷探索,保障各項工作都能依法依規進行
我叫,畢業于大學專業,將調任公司辦公室秘書職務。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,請領導批評指正。
先談一下我個人。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現在是知識經濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業務水平、工作效率,使業務水平和自身修養同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹的職業操守,高尚的職業道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,。。。。。在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰,有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業;二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數字要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
我叫,畢業于大學專業,將調任公司辦公室秘書職務。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,請領導批評指正。
先談一下我個人。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現在是知識經濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業務水平、工作效率,使業務水平和自身修養同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹的職業操守,高尚的職業道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,。。。。。在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。
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在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業;二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數字要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
關鍵詞:民主和諧;技術培訓;人員素質;自律意識
中圖分類號:TM63 文獻標識碼:A
對于供電公司的變電運行部門來說,班組是一個重要的“單位”,是日常工作的重要執行主體,也是基層工作的重要實踐排頭兵。一般來說,班組本身的人員編制數量相對有限,并且內部的組織結構較為簡單,日常工作的開展需要有效地協作和配合。班組工作的開展,具有一定的工作重點多、工作面積廣以及工作戰線長的特點。相對其他工作來說,不同班組的工作也存在很大的差異性和不同,在展開班組建設工作的過程中,我們必須要從一個更加全面的角度來展開相關工作。在班組建設工作開展中,我們要從多個角度進行入手,更好地執行日常工作,對于工作的任務和標準有效地完成,讓日常運行維護工作的開展更加規范、有效,更好地為人身、主網、設備的安全運行提供可靠的保障。在班組建設工作開展的過程中,我們也要認識到變電站內部工作環境和工作任務的變化要求,不斷地進行改革創新,構造一個更加全面的隊伍建設體系,為提高變電站基礎整體工作能力和水平奠定堅實的基礎。
1.構建一個民主和諧的管理平臺
對于變電站的日常工作來說,人員是重要的執行者,參與工作人員自身的素質和能力,對于變電站的基層工作的開展成效有著十分重要的影響。相關工作的開展和計劃的執行,其不能僅僅依靠制度來作為激勵,其更需要高水平的工作能力和良好的業務態度與職業道德來作為行為的重要約束保障,同時也需要通過構建一個良好的企業文化氛圍來實現烘托。筆者在十余年從電站運行值班崗位中深刻地感覺到變電站班組建設工作的重要性,同時也感受到,只有真正地做好“提高變電站各個崗位人員的積極性,增強變電站站內凝聚力、向心力”,這樣才能將變電站的班組建設工作落實到實處。在班組建設工作的開展上,我們也要以更加嚴謹的態度,提高工作深度,將工作落實在每一個細節位置。
民主和諧是班組建設工作的一個重要理念,只有以民主和諧為基礎,這樣才能構建一個良好的隊伍建設和管理的平臺。在展開相關管理工作的過程中,要嚴格依據民主的程序,對班組建設工作進行分析,組建民主管理隊伍,更好地推進全員的廣泛參與。在隊伍建設的同時,也要對于相應的考核機制進行確立,打造一個公開、公正,且受到廣大基層員工認同的變電站民主管理的平臺。在日常工作開展的過程中,也要深入到廣大員工中,對于員工自身生活中和思想上遇到的困難和矛盾進行更好地解決,讓廣大員工感受到來自于組織的關心。在對于相關問題解決的過程中,也要及時地與上級部門進行溝通,更好地做好協調和幫助。只有幫助他們解除了后顧之憂,這樣他們才能更好地投入到變電站的日常工作中,這對于提高班組的整體工作水平和工作執行力也是非常重要的。民主管理的開展,也要深入到職工群體當中,積極組織各類豐富多彩的文娛活動。通過組織多種活動,讓變電站班組內部的溝通和交流水平得到進一步提高,同時在參與相關活動的過程中,整個隊伍的凝聚力和合作意識也可以得到進一步提高。在民主化管理的影響下,要結合當前變電站日常工作的開展情況,結合班組的實際隊伍建設需求,制定出階段性的班組建設工作目標和計劃,并且進行不斷地優化和調整,讓班組建設工作真正深入到日常工作當中,真正地發揮其自身的實際作用。
2.有效推進技術培訓
在班組建設中,提高班組隊伍的整體工作能力和技術水平,也是其中不可或缺的一部分內容。對于變電站的日常工作來說,業務技術水平和綜合素質,是保障變電站基層工作成效的關鍵。在班組建設工作的過程中,要積極推進技術培訓工作,讓廣大基層員工對于變電站工作人員對于技術培訓工作予以足夠的重視,從思想意識上提高重視,這樣才能更加主動地接受培訓工作,更加主動地進行參與,這樣才可以讓培訓工作的效能得到最大的發揮。技術培訓工作的開展,要確保足夠的實效性,并且結合具體班組人員的實際情況,保證足夠的針對性和可執行性。變電站班組的人員構成相對復雜,不同人員自身的專業能力、文化水平都不盡相同,并且不同崗位的工作人員工作內容和任務也不盡相同,這也導致了專業方向也存在很大的差異性。在技術培訓工作開展中,要結合不同人員的特點和崗位需求,對于培訓工作進行適當地調整。
為了保證培訓工作的實效性,要全面地推進績效考核工作的開展,讓班組人員參與培訓學校的積極性得到更好地提高。在培訓工作開展中,要對于理論知識的學習和實踐進行有機地融合,讓技術培訓工作可以在實際環境中應用,這對于提高培訓工作的開展效果是非常必要的。在培訓工作開展中,也要對于工作的形式進行適當地調整,保證足夠的靈活性和多樣性。對于大部分員工來說,傳統的技術培訓工作本身較為枯燥,員工自身對于參與培訓的積極性相對有限,對業務缺乏足夠的鉆研精神。在培訓工作開展中,要全面創新,增加一些更具有趣味性的活動形式和內容,并且增加具體實踐操作和模擬等形式,這樣對于提高培訓的效果有著很大的意義。技術培訓工作的開展,也要保證足夠的持久性和長期性,在日常工作中要有始有終、循序漸進地安排相關活動,對于實踐經驗進行不斷地積累,并且實時進行優化和調整,讓技術培訓的效用真正得到有效地發揮。另外,班組建設中,也要有意識地引導和構建一個良好的學習培訓氛圍,消除負面態度和情緒,讓整個基層形成一個良好的學習風氣氛圍。
3.提高素質
對于運行人員來說,自身素質的提高也需要從自身的角度進行努力。要從思想上對于學習和提高進行重視,積極參與相關安全思想教育工作,提高安全意識。運行人員自身要對于《安規》和《現場運行規程》等基本內容進行深刻的學習,并且全面參與相關安全生產教育工作。班組內部,每個成員自身都要進行相互的促進和監管,對于日常工作中的一些違規行為進行有效地改進,提高工作的規范性。企業管理者也要積極組織全面的檢查和抽查工作,對于工作中出現的失誤進行全面分析,積極展開警示和反思,在整個班組內部形成良好的安全意識,提高對人為事故的防范效果。班組內部,也要對于安全教育活動進行有效地開展,豐富宣傳形式,最大限度地實現對更多的安全生產知識的普及。對于班組建設來說,也要重視班組人員提高生產技術水平。在變電站在生產的過程中,對于“兩票三制”進行嚴格的落實,并且在填寫和操作的過程中嚴格依據相關規范,并且對于其中出現的錯誤進行及時的整改。在進行操作之前,要做好對照,并且保證填寫的內容、時間、單位、檢修方式等信息完整、規范、有效可靠。調度員在執行日常工作中,也要不斷強化自身的責任意識,做好調度把關工作。在進行個人學習培訓中,班組內部也要積極參與,可以組織一些小范圍的技術指導和培訓學習活動,讓活動內容融入到技術培訓工作當中。為了提高培訓學習效果,也可以定期組織一些故障演習和運行生產知識培訓工作,結合有效地獎懲措施,讓整個運行隊伍的學習意識得到更好地激發。這種活動的舉辦,可以更好地提高實際生產活動中,運行人員自身操作的規范性,提高其對故障異常的判斷處理能力。技術人員也要在日常值班工作的過程中,及時與實驗、檢修以及保護人員進行深入溝通,對于一些設備運行的問題進行深入地分析和探索。為了提高學習效果,也可以引入輪崗的模式。在變電運行管理中,結合不同的工作崗位,安排進行相應的輪崗,讓不同崗位工作人員對于整個變電運行管理工作的實際情況進行更好地了解。在輪崗的過程中,也要引入崗位考核競爭的機制,通過定期展開考核評估,提高在崗人員自身的危機意識,讓其更加積極主動地提升自我。
結語
總而言之,變電站班組建設工作的開展是一個長期性、系統性的工作,需要從多個方面和角度進行入手改進和提高。在相關工作開展中,要提高重視程度,引入科學有效的開展舉措,完善相關管理制度,這樣才能切實地開展和推進變電站的班組建設工作,讓變電站生產水平得到更好地提高。
參考文獻
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[2]韓鋒.加強班組建設是企業發展的需求[J].汽車齒輪,2009(3):35-36.
[3]張振杰.淺談如何加強班組建設[J].中國新通信,2015(24):22-23.
以科學發展觀為指導,以《價格法》為依據,以有利于建立良好的價格環境、加強市場價格監管、構筑價格服務平臺為宗旨,促進全區經濟社會持續快速健康發展。
二、網絡構成
(一)鎮(街道)、開發區、度假區建立價格監督服務站,與原鎮級物價管理網絡合署,設立專門服務窗口,掛牌辦公,每個服務站聘請站長1名,兼職價格監督員1名。站長由鎮(街道、區)物價員兼任。
(二)村、社區建立價格監督服務點,每個服務點聘請兼職價格監督員1名。
(三)大型商場、超市、農貿市場以及各類專業交易市場內設立價格監督服務臺。
(四)大型生產、經營企業和有行政事業性收費的黨政機關、事業單位中設立價格監督員。
兼職價格監督員可以由鎮(街道)、開發區、度假區、村和社區干部、人大代表、政協委員、物價員、下崗工人中的優秀人員等組成,也可邀請企事業單位的代表擔任。
三、工作職責
(一)認真學習宣傳并協助價格主管部門向人民群眾宣傳價格法律、法規和政策。
(二)認真落實價格、收費公示制度,對價格公示欄實施日常管理,保持公示欄內容的及時性和有效性。
(三)及時制止價格違法行為,制止無效時應向價格主管部門報告并積極協助調查和處理。
(四)及時做好價格問題解釋、調解和處理工作。
(五)認真調查、及時反饋與群眾生活密切關的商品價格和服務收費的政策執行情況,協助價格主管部門做好價格誠信、價格監測、價格調研和價格信息服務等工作。
(六)完成上級和價格主管部門交辦的其他工作。
四、管理模式
區社會價格監督服務網絡實行統一領導、分級管理。
(一)區發改局、物價局負責全區社會價格監督服務網絡的組織、協調和指導工作;會同各鎮(街道)、開發區、度假區做好價格監督服務網絡的日常工作安排、價格監督員隊伍的管理,建立考核制度和培訓制度,實行年度目標考核。
(二)各鎮(街道)、開發區、度假區負責鎮、村(社區)社會價格監督服務網絡的建設、人員配備等。
(三)鎮、村(社區)價格監督服務站(點)受同級行政機構領導。
(四)價格監督服務臺、監督員受所設立的單位領導。
(五)價格監督服務站(點)按屬地、分區域開展日常工作,必要時組成社會價格監督隊伍,與價格執法人員共同組成市場巡查小分隊,完成市場價格監督檢查任務。
五、基本保障
一、強化領導,完善機構,為抓好全年遠程教育工作奠定堅實的組織領導保證。
鎮黨委根據各村遠程教育站點管理員的年齡結構及文化水平,對各村遠程教育管理員作了相應的調整,對不適應遠程教育站點管理工作及工作開展不力的站點管理員進行了更換。鎮黨委于今年3月中旬組織召開了黨委會,專題研究了2013年的遠程教育工作,對全鎮遠程教育領導小組和教學管理小組成員均作了充實加強,并下設辦公室于鎮黨政辦內,由組織干部負責日常工作;各村支部及時調整充實了村遠教工作領導小組成員,配齊配強了村遠程工作教學小組和技術服務隊伍人員,將全鎮大學生村干部統一分配到每個村抓遠教日常工作,上述做法切實為抓好全鎮遠教工作奠定了堅實的組織領導保證。
二、注重培訓,以點帶面,切實抓好遠程教育日常性工作。
按照上級統一安排和要求,鎮黨委根據全鎮村干部年齡偏大、文化水平不高,懂電腦操作技術缺乏的實際,并今年3月下旬和9月中旬分別在山溪村遠程教育點組織召開了工作培訓會,各村支書、操作員共37人參加了培訓會,通過在示范點的學習培訓,各村遠教點的組織管理和教學水平得到較大提高,全鎮18個遠教點設置規范,日常工作開展得有聲有色。
三、加強指導,嚴格考核,確保全鎮遠程教育工作取得成效。
鎮遠教工作領導小組采取定時與不定時方式,深入到每一個遠程點指導、督查遠教工作,每到一處采取“看”、“聽”、“講”形式,即“看”場地是否規范,制度是否上墻,是否有節目預告,節目下載存儲是否及時豐富,“四簿一冊”記錄是否齊全真實;“聽”支書匯報如何抓遠教工作,是否有工作措施和規劃;“講”鎮指導督查組對遠教點存在主要問題和不足,進行現場講解和指導,并督促限期整改和完善,并按照全鎮年初目標管理考核辦法斗硬考核。這些措施辦法確保了全鎮遠教工作取得了實效。