員工檔案管理工作計劃精選(九篇)
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第1篇：員工檔案管理工作計劃范文
關(guān)鍵詞：園林綠化工程；檔案管理；重要作用；措施
目前我國城市化建設(shè)加快了腳步，園林綠化工程作為城市化建設(shè)的重要內(nèi)容，一定要引起重視。在園林綠化工程中，做好檔案管理工作能夠發(fā)揮極大的數(shù)據(jù)和信息支持。為了更好的開展園林綠化工程建設(shè)，相關(guān)人員必須要明確到檔案管理的重要性，并通過采取相應(yīng)的措施來促進(jìn)檔案管理的不斷完善和優(yōu)化。
1 園林綠化檔案的特點
園林綠化檔案不但有所有檔案所具有的特點，還具有自身的特殊性。首先，園林綠化檔案具有成套性。無論是哪個工程，都會經(jīng)歷從設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工以及后期維護(hù)等多個環(huán)節(jié)。綠化工程項目也是如此，會有一套檔案來對整個生產(chǎn)活動進(jìn)行反映和記載，不同的階段材料既是相互區(qū)別的，同時又和總體材料內(nèi)容緊密聯(lián)系，從而讓材料具有一定的成套性[1]。其次，園林綠化檔案具有專業(yè)性。因為園林綠化檔案是專屬于園林綠化工程這一活動的，因此有極高的專業(yè)技術(shù)性，它是對某一領(lǐng)域、某一特定技術(shù)活動的記錄。再次，園林綠化檔案具有動態(tài)性。園林綠化檔案和其他檔案相比，其內(nèi)容和數(shù)量是處于動態(tài)變化過程中的。然后，園林綠化檔案具有時效性。園林綠化工程的效果不是在工程完成就達(dá)到最優(yōu)程度的，而是要等到綠色植物生長周期之后，工程在建成之后必須要等上較長時間才能看到其最美的一面。最后，園林綠化工程具有可變性。因為園林綠化工程可塑性和隨意性都較強，要和自然相互配合，建筑者有很大的發(fā)揮空間，可以有多種工程組合。園林綠化工程具有多變性，檔案要對原來園林綠化規(guī)劃設(shè)計方案進(jìn)行修改和補充，以滿足園林綠化工程需求，因此綠化檔案也會具有多變性，只有檔案完整和準(zhǔn)確，方可防止建設(shè)過程中存在失誤及損失[2]。
2 園林綠化檔案的作用（整體修改，第三方面作用重復(fù)了）
首先，它對社會的作用。園林建設(shè)單位要想立足市場并開拓優(yōu)勢，就必須貫徹創(chuàng)新理念，在項目施工中不斷的收集數(shù)據(jù)和資料，加大對數(shù)據(jù)資料的開發(fā)研究，將新技術(shù)和新理論推廣應(yīng)用，從而為社會帶來好處。檔案是這些數(shù)據(jù)資料的載體，要想讓檔案資料具有及時和齊全的特點，就必須要加強管理，如此才能保證新工藝的持續(xù)更新[3]。其次，對生產(chǎn)企業(yè)的作用。園林建設(shè)生產(chǎn)單位經(jīng)營活動都在檔案中得到而來合理反映，無論是經(jīng)營決策還是項目建設(shè)都會在檔案中得到記錄。檔案工作人員收集和分析部門檔案信息之后，將其用于生產(chǎn)經(jīng)營和管理中，不但能夠促進(jìn)項目指標(biāo)的有效完成，還能為企業(yè)提升市場競爭力和自身經(jīng)濟(jì)效益帶來幫助[4]。最后，它還是工程建設(shè)的證據(jù)。園林綠化檔案是對整個工程建設(shè)的記錄，是解決今后建設(shè)方、施工方、設(shè)計方以及投資商之間爭議的有力證據(jù)。
3 如何做好園林綠化檔案管理工作
一是要加強領(lǐng)導(dǎo)。園林部門領(lǐng)導(dǎo)要加強對園林綠化檔案工作的重視，只要領(lǐng)導(dǎo)重視了，職工才能從根本上加以重視，在施工過程中將作業(yè)情況合理準(zhǔn)確的記錄下來。領(lǐng)導(dǎo)要將檔案工作納入重要議事日程，并納入到年度考核工作中。檔案工作常會出現(xiàn)較多的經(jīng)費不足或者技術(shù)落后的問題，領(lǐng)導(dǎo)要想辦法予以解決，向檔案部門投入資金，購置電子設(shè)備，對檔案工作人員加以重視和關(guān)懷，要鼓勵他們形成良好的職業(yè)價值觀，從而為檔案管理工作的合理開展提供保證，以促進(jìn)園林綠化工程的順利進(jìn)行。
二是要健全制度。@林部門一定要根據(jù)國家制定的相關(guān)施工標(biāo)準(zhǔn)，有效落實檔案管理制度的制定工作。要立足于現(xiàn)有的檔案管理制度以完成制度創(chuàng)新工作。健全和完善檔案管理制度例如檔案借閱制度、檔案入庫制度、檔案收集工作制度、檔案工作人員責(zé)任制度以及檔案開發(fā)利用制度等。建立了制度之后，必須要做到嚴(yán)格落實，加強監(jiān)督和考核。只要有嚴(yán)格的制度化管理，有效落實檔案資料的分類和收集工作，只有這樣，才能讓每一份檔案都能發(fā)揮出其應(yīng)有的作用和價值[5]。
三是要全面收集。要想讓園林檔案能夠發(fā)揮出最大作用，就必須要重視檔案的收集工作，檔案收集的越齊全越精確，就越能夠?qū)こ淌┕で闆r充分反映，讓園林檔案發(fā)揮最大效益。園林部門在檔案收集中，必須要從以下幾個方面加強落實。其一，要對園林綠化單位要有嚴(yán)格的工作規(guī)定，無論是哪一個施工作業(yè)階段，都要對信息及時的收集起來，根據(jù)相關(guān)規(guī)定和流程對材料進(jìn)行篩選和整理，保證篩選之后科學(xué)合理之后便將其交于檔案部門。檔案部門經(jīng)過審查確定無誤之后方能辦理相關(guān)手續(xù)，從而充分符合實際應(yīng)用的相關(guān)需求。其二，要充分結(jié)合工程生產(chǎn)部門，要對需要收集的內(nèi)容加強考核，從而讓各項工作能夠被合理處理，將價值程度較高的施工資料完整的記錄下來并形成檔案，檔案收集工作要有明確的計劃和目標(biāo)。另外，所有不同的園林項目都需要設(shè)立檔案管理人員，落實檔案信息的收集工作，并將其做成系統(tǒng)化的工程檔案。檔案管理人員一定要在收集檔案是堅守立場，要做好對檔案的審核和檢查共組，如果檔案管理中存在問題，要迅速采取措施加以處理，以充分符合我國新時代檔案管理現(xiàn)狀。
四是要規(guī)范整理。園林工程中，信息資料被收集起來之后往往是處理零碎化和片狀式的，要想讓收集的資料能夠充分完整化和系統(tǒng)化，檔案管理人員必須要加強對原始資料的系統(tǒng)整理。為了保證檔案整理的規(guī)范化，必須要從以下幾個方面來開展工作。其一，在歸檔前，必須要按照保管單位的不同將文件材料分別編排，做好有針對性的處理。其二，檔案歸檔之后，要做好合理分類，對檔案的排列以及編號也要加強重視。其三，檔案的鑒別，要加強對檔案的鑒定工作，要明確檔案的價值，對檔案妥善保存，達(dá)到全部信息資料能夠充分整合的實際效果[6]。
五是要善于運用。檔案管理不是為了將檔案保管好，而是為了讓檔案能夠繼續(xù)發(fā)揮價值。園林綠化工程檔案不但要記錄施工信息，方便未來園林綠化工程能夠有全面的經(jīng)驗作為借鑒。而且要為社會提供服務(wù)，發(fā)揮檔案資源的作用。園林綠化部門要加強對檔案資源的利用和開發(fā)，重視檔案價值的開發(fā)。
六是要嚴(yán)格監(jiān)管。檔案管理必須要結(jié)合城建檔案和園林綠化兩方面的力量。工程在預(yù)驗收前，盡快核查和鑒定檔案。只要兩部門對工程檔案預(yù)驗收表示肯定之后，方可驗收。城建檔案管理部門要加強對園林綠化工程檔案的檢查。
4 總結(jié)
目前，我國各大城市廣泛加強了城市化建設(shè)，園林綠化工程是現(xiàn)代城建的主要內(nèi)容，其檔案資料是對工程項目建設(shè)全過程的記錄，必須要加強重視。從檔案收集、整理、保管等方面入手，更要重視對檔案的開發(fā)利用，為今后的施工帶來借鑒意義。
參考文獻(xiàn)
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[3]邵泉水.園林綠化工程施工管理中存在的問題及管理措施探析[J].門窗，2013，12：340+344.
[4]沈東霞.淺談園林綠化工程施工控制管理體會[J].低碳世界，2014，01：19-20.
第2篇：員工檔案管理工作計劃范文
1、在指導(dǎo)思想上要切實擺正位置，把握層次性、把握準(zhǔn)確性、把握原則性、把握分寸性，樹立“以公司為家，甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè)”的理念，不靠一時的熱情和沖動，堅持每天從零開始，不計較個人得失，以積極熱情地態(tài)度投入工作。
2、在日常工作中，要從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實三個方面入手，準(zhǔn)確、徹底的領(lǐng)會和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。在承辦工作時，對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項，要全力而為，注意信息的搜集，及時的整理和匯報，同時要作好信息的反饋，為領(lǐng)導(dǎo)了解情況提供準(zhǔn)確的資料。在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時，一定要相互理解，相互支持，換位思考，，抓主要矛盾，不在非原則問題上較真，不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。在對人處事時，要格外謹(jǐn)慎，不能粗心大意，謹(jǐn)言慎行。開會發(fā)言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場處理協(xié)調(diào)問題，是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作，說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。
3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上，一是文書管理，圍繞公文的擬制、處理與保管并行，格式規(guī)范，擬制準(zhǔn)確周密，處理迅速及時，保管檢索便利。二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴(yán)格制度，在工作態(tài)度上熱情，具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉，辦公室工作頭緒繁多，要從企業(yè)的實際出發(fā)，控制各項行政事務(wù)開支的尺度。
4、深入實踐，與方方面面的人員交朋友，建立工作友情，不放過每一個調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié)，為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是，是職業(yè)道德，也是工作紀(jì)律。想問題、提建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實地反映客觀事物的本來面目，特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，決不能"想當(dāng)然"。
二、新的一年辦公室工作計劃
(一)、組織、群團(tuán)工作計劃
1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團(tuán)公司要求，積極籌建公司的黨、團(tuán)、工會等組織，制定計劃措施，以籌建基層組織為突破口，使工會、共青團(tuán)、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動，增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;
2、積極做好入黨、團(tuán)積極分子的培養(yǎng)工作，為公司組建支部培養(yǎng)后備力量，為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。
3、開展和完善工會組織活動，充分保障員工的合法權(quán)利和利益，增強公司員工的企業(yè)歸屬感。
4、組織公司員工進(jìn)行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)知識學(xué)習(xí)，了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進(jìn)行懇談與討論，積極收集公司員工好的建議，及時匯報給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考。
5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節(jié)日期間，組織豐富多彩的文體活動，如春游、拓展訓(xùn)練等。
6、積極同兄弟單位進(jìn)行聯(lián)誼，開展弘揚良好風(fēng)尚、弘揚企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動，如繼續(xù)同市重點局開展乒乓球比賽等。
7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際，制定方案，深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創(chuàng)和評比活動，做到覆蓋面要廣，及時表彰兌現(xiàn)。
(二)、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道渠道，加強領(lǐng)導(dǎo)和管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，貼近員工，提高新聞報導(dǎo)的水平。特別加強公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè)，及時更新，重點是宣傳公司業(yè)績和報導(dǎo)先進(jìn)人物和事件，同時也及時曝光公司的不足以促進(jìn)警示和整改。
2、結(jié)合公司實際，強化公司形象宣傳工作。重點理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等，使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo)、統(tǒng)一導(dǎo)向。
3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象，公司員工工作實行統(tǒng)一著裝，服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標(biāo)定制，作為職工福利定期發(fā)放，同時制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度，定期對各部門和個人進(jìn)行考核，考核結(jié)果納入年終綜合考評。
4、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。
5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如：公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
(三)、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案，并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行專人立卷歸檔。
3、組織各部門學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識，不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平。
第3篇：員工檔案管理工作計劃范文
關(guān)鍵詞：醫(yī)院 財務(wù)檔案 管理
醫(yī)院的財務(wù)檔案是醫(yī)院進(jìn)行衛(wèi)生醫(yī)療、科研教學(xué)、行政管理及其他各項經(jīng)濟(jì)活動中所形成的不同形式、不同載體的原始記錄，具有保存價值，是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動的真實反映，也是醫(yī)院工作計劃與決策的有效依據(jù)。財務(wù)檔案管理以參考資料的形式協(xié)調(diào)并指導(dǎo)著各項工作正常運行與開展，作為醫(yī)院科學(xué)管理基礎(chǔ)性的工作，對醫(yī)院的未來發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義。在信息時代高速發(fā)展的今天，檔案管理工作也有著顛覆性的變化，其價值及作用越發(fā)突顯。準(zhǔn)確把握新時期的醫(yī)院工作特點，完成醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作，是現(xiàn)行財務(wù)檔案管理面臨的新任務(wù)、新課題。
一、提高認(rèn)識
做好財務(wù)檔案管理工作的首要任務(wù)就是要轉(zhuǎn)變觀念，樹立并強化管理意識，營造檔案工作健康發(fā)展的大環(huán)境。使每一位員工都明白，財務(wù)檔案是醫(yī)院經(jīng)營活動客觀真實的原始記錄，用以反映醫(yī)院經(jīng)營績效、債權(quán)債務(wù)、甚至是經(jīng)濟(jì)糾紛的重要依據(jù)，為醫(yī)院開展經(jīng)營活動、杜絕違規(guī)違紀(jì)行為提供有力證據(jù)，也是醫(yī)院制定工作計劃、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測、決策的重要參考，對于醫(yī)院工作的健康、持續(xù)、有效發(fā)展具有重要作用，所以，財務(wù)檔案管理與醫(yī)院每一位員工的切身利益都息息相關(guān)。把財務(wù)檔案管理工作納入醫(yī)院發(fā)展與管理的重要內(nèi)容來抓，與業(yè)務(wù)建設(shè)同步發(fā)展規(guī)劃，大力宣傳其重要意義，加強相關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)，才能促使全院職工干部充分認(rèn)識到財務(wù)檔案的重要性。
二、健全機(jī)制
財務(wù)檔案管理是一項嚴(yán)肅性、條理性很強的技術(shù)工作，必須健全管理機(jī)制，規(guī)范檔案管理行為，降低財務(wù)檔案管理的隨意性，確保財務(wù)檔案管理工作的持續(xù)健康發(fā)展。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合本單位財務(wù)檔案實際工作，建立健全并科學(xué)細(xì)化財務(wù)檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度，使財務(wù)檔案管理工作有法可依、有章可循，達(dá)到管理的科學(xué)化、規(guī)范化、高效化。還應(yīng)著眼于醫(yī)院整體發(fā)展，將財務(wù)檔案與醫(yī)院不同類別、載體的檔案統(tǒng)一規(guī)范管理，讓財務(wù)檔案分散管理模式向集中管理模式的轉(zhuǎn)變，以達(dá)到升財務(wù)檔案管理執(zhí)行能力的要求。
三、強基固本
財務(wù)檔案管理是不斷優(yōu)化與完善的過程，其計劃執(zhí)行、決策落實、監(jiān)督檢查等工作的策劃與實踐均取決于檔案管理人員綜合能力的高低，人員的能力素質(zhì)、行為規(guī)范和主體結(jié)構(gòu)直接決定了財務(wù)檔案管理工作的效益和質(zhì)量[3]。因此，提高人員的素質(zhì)、遵守職業(yè)道德、提升能力內(nèi)涵是搞好財務(wù)檔案管理工作的重中之重。由于長期沿革的傳統(tǒng)用人體制以及對檔案工作的普遍忽視，檔案管理人員大多缺乏檔案專業(yè)管理知識和先進(jìn)的信息知識技能。因此，強基固本的首要任務(wù)是強化現(xiàn)有財務(wù)人員綜合素質(zhì)，把會計檔案管理的基本知識、技能操作培訓(xùn)作為醫(yī)院會計從業(yè)人員的基本崗位培訓(xùn)及后續(xù)教育的內(nèi)容，做到長抓不懈。同時積極引進(jìn)檔案管理高層次人才，吸納原則性強、嚴(yán)謹(jǐn)求實的檔案管理技術(shù)人員，實現(xiàn)技能升級，優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu)。
四、加大投入
現(xiàn)今，財務(wù)檔案管理已由原始的紙質(zhì)發(fā)展到電子磁質(zhì)儲存媒介，網(wǎng)絡(luò)組織建設(shè)成為開展檔案管理的基礎(chǔ)。推行現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理，加強信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入，建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，對提高醫(yī)院財務(wù)檔案現(xiàn)代化水平至關(guān)重要。為確保財務(wù)檔案現(xiàn)代化工作順利開展，為設(shè)施設(shè)備平穩(wěn)安全運行提供優(yōu)質(zhì)環(huán)境，應(yīng)堅持應(yīng)用信息化方法和手段管理財務(wù)電子檔案，充分運用現(xiàn)代電子網(wǎng)絡(luò)方式，生產(chǎn)、開發(fā)、儲存、傳遞及管理現(xiàn)代檔案，加強電子信息檔案的安全保密、升級備份，才能大幅度提高科學(xué)管理能力，提升檔案信息資料的整體效益和綜合利用率。將財務(wù)檔案信息化所需資金列入醫(yī)院預(yù)算，基礎(chǔ)建設(shè)、日常運維經(jīng)費可以通過逐年投入的辦法予以解決。同時利用合作開發(fā)、自主攻關(guān)等多種形式，使檔案現(xiàn)代化融入現(xiàn)行機(jī)制。
五、注重實效
更新管理觀念，實現(xiàn)資源共享，提高信息利用率。醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作不能只停留在收集和保管階段。通過財務(wù)檔案建設(shè)，大力推動一體化進(jìn)程，立足于本職崗位，著眼于醫(yī)院社會。調(diào)整服務(wù)方式，確立業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想，著重研究如何提高以財務(wù)檔案為醫(yī)院發(fā)展與建設(shè)提供服務(wù)所產(chǎn)生效益，摒棄被動老舊的坐等上門服務(wù)方式，走向主動開發(fā)檔案信息資源手段，努力開拓檔案利用的新途徑的實效方法。并與醫(yī)院醫(yī)務(wù)、黨務(wù)、護(hù)理、教學(xué)、科研、人事、圖書等其他信息的綜合互動，將多質(zhì)多態(tài)、零散無序的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案過渡為系統(tǒng)化、規(guī)范化的現(xiàn)代信息檔案，建立醫(yī)院信息資源一體化管理平臺。為醫(yī)院各級部門提供更為客觀、準(zhǔn)確、真實、系統(tǒng)的信息，為醫(yī)療臨床、領(lǐng)導(dǎo)決策、科研教學(xué)提供服務(wù)，全面實現(xiàn)醫(yī)院檔案資源的財務(wù)監(jiān)督、決策依據(jù)、管理保障、醫(yī)療支持和社會服務(wù)功能，充分發(fā)揮醫(yī)院財務(wù)檔案資源的綜合效能。
六、結(jié)束語
醫(yī)院財務(wù)檔案記錄的是財務(wù)管理、業(yè)務(wù)發(fā)展、基礎(chǔ)建設(shè)、重大事件等相關(guān)方面的重要史料。應(yīng)充分發(fā)揮醫(yī)院財務(wù)檔案的潛在作用，把工作重點從實體管理轉(zhuǎn)到服務(wù)管理上來，利用各種財務(wù)信息資料，剖析醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，研究財務(wù)運行的特點，找到管理方面所存在的不足，制定財務(wù)管理對策，為決策提供服務(wù)，為醫(yī)院建設(shè)出力。重視醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作，對于提高醫(yī)院整體綜合管理水平，指導(dǎo)今后的發(fā)展與改革有著無法替代的作用。
參考文獻(xiàn)：
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第4篇：員工檔案管理工作計劃范文
關(guān)鍵詞：教學(xué)評估 教學(xué)檔案 內(nèi)容范疇 使用價值
中圖分類號：G642.8
文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
教學(xué)評估是教育部對高校進(jìn)行宏觀管理的一種手段，是對高校教學(xué)質(zhì)量和水平進(jìn)行監(jiān)督和考核的主要形式，在教學(xué)評估指標(biāo)體系中，每個指標(biāo)和觀測點都需要大量的佐證材料，教學(xué)檔案材料能夠直觀的反映出學(xué)校的辦學(xué)指導(dǎo)思想、師資隊伍建設(shè)、教學(xué)條件及利用，教學(xué)建設(shè)與改革、教風(fēng)等，豐富完善的原始教學(xué)檔案成為專家評估時最具說服力的憑證和依據(jù)。而二級學(xué)院教學(xué)檔案是教學(xué)活動最直接的產(chǎn)物，這些原始教學(xué)檔案絕大多數(shù)來源于二級學(xué)院日常教學(xué)過程中，是反映教學(xué)管理、教學(xué)水平、教學(xué)改革與實踐的重要信息，作為評估指標(biāo)的有力證據(jù)和支撐材料，因此，規(guī)范二級學(xué)院教學(xué)檔案是至關(guān)重要的。
1 二級學(xué)院教學(xué)檔案的內(nèi)容范疇
二級學(xué)院教學(xué)檔案在各個教學(xué)環(huán)節(jié)的真實記錄、經(jīng)驗的總結(jié)、參考的依據(jù)，能夠完整、準(zhǔn)確地反映教學(xué)管理的全過程。
1.1綜合教學(xué)文件
國家教育政策法規(guī)，上級主管部門下達(dá)的指導(dǎo)性教學(xué)文件，學(xué)校和學(xué)院各種教學(xué)管理規(guī)章制度、教學(xué)工作計劃、專業(yè)提升計劃、專業(yè)規(guī)劃和學(xué)科建設(shè)以及各種教學(xué)工作總結(jié)報告等。
1.2教務(wù)管理、教師業(yè)務(wù)
教學(xué)計劃的編制、教學(xué)任務(wù)的下達(dá)、教師課表安排、教學(xué)進(jìn)程安排、教學(xué)日歷、教師調(diào)（代、停）課申請表、學(xué)生緩考、免修課程申請表；教材規(guī)劃建設(shè)、學(xué)生教材選用情況、試題庫建設(shè)、學(xué)生考試試卷、成績修改審批表、教師上課考勤記錄、考試考務(wù)安排。多媒體課件、優(yōu)秀教案、教改科研項目和成果、學(xué)術(shù)交流開展情況、工作量統(tǒng)計表、教學(xué)情況調(diào)查表、教師先進(jìn)事跡材料等；領(lǐng)導(dǎo)、系主任以及教師聽課記錄、教師學(xué)期工作總結(jié)、教研活動記錄等。
1.3教學(xué)研究
教學(xué)研究與教學(xué)改革項目立項、人才培養(yǎng)方案和教學(xué)大綱的修訂；專業(yè)設(shè)置、重點學(xué)科、專業(yè)建設(shè)、精品課程建設(shè)、教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)、教改論文、教學(xué)成果及教學(xué)名師獎；教學(xué)研究活動計劃、各種學(xué)術(shù)報告以及科研項目等的申報材料、規(guī)劃、中期檢查以及結(jié)題報告等等。
1.4實踐教學(xué)環(huán)節(jié)
社會實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、專業(yè)認(rèn)識實習(xí)、教育實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)等各種實習(xí)教學(xué)環(huán)節(jié)，實習(xí)教學(xué)大綱、實習(xí)工作計劃、實習(xí)指導(dǎo)書、實習(xí)檢查錄像、實習(xí)工作總結(jié)報告、學(xué)生實習(xí)日記、實習(xí)報告、實習(xí)經(jīng)費的使用情況；畢業(yè)設(shè)計（論文）教學(xué)大綱、工作計劃、選題表、任務(wù)書、開題報告、指導(dǎo)教師學(xué)歷、學(xué)位、職稱情況統(tǒng)計表、答辯安排、畢業(yè)設(shè)計（論文）成績匯總表、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）和優(yōu)秀指導(dǎo)教師評選材料以及工作總結(jié)報告；實驗室及校內(nèi)外實習(xí)和實訓(xùn)基地建設(shè)規(guī)劃、課程設(shè)計、實驗報告等。
1.5學(xué)生學(xué)籍檔案
在校學(xué)生基本情況表、新生入學(xué)學(xué)籍注冊、學(xué)生各類申請、學(xué)籍變更材料、學(xué)生創(chuàng)新作品以及競賽材料、學(xué)生成績匯總表、畢業(yè)生畢業(yè)資格審查、畢業(yè)時信息核對、畢業(yè)證和學(xué)位證的發(fā)放，學(xué)生考研材料等。
2 二級學(xué)院教學(xué)檔案的價值
教學(xué)檔案產(chǎn)生于教學(xué)實踐和教學(xué)管理活動中，它不僅僅是孤立的記錄，更是豐富的信息資源，一些教學(xué)工作、管理工作上的問題都會在相關(guān)的教學(xué)檔案中體現(xiàn)。因此，分析、研究、總結(jié)這些教學(xué)檔案，可以發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，進(jìn)而推動教學(xué)質(zhì)量和管理水平的提升。
2.1教學(xué)檔案是教學(xué)評估的基礎(chǔ)和依據(jù)
近年來，各種教學(xué)評估越來越多，有本科教學(xué)水平評估、專業(yè)認(rèn)證評估以及教育部對高校進(jìn)行的審核式評估等，各項評估指標(biāo)的評分標(biāo)準(zhǔn)都以教學(xué)檔案作為評估憑證和依據(jù)，其內(nèi)容都是教學(xué)檔案的具體體現(xiàn)。無論是何種教學(xué)評估形式，最終專家組都要對大量的教學(xué)檔案材料進(jìn)行評閱，綜合分析，才能對某一高?；蚰骋粚I(yè)進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量、管理水平和辦學(xué)條件等做出客觀、公正的評價。二級學(xué)院教學(xué)檔案是體現(xiàn)教學(xué)活動的最直接的產(chǎn)物，是反映教學(xué)規(guī)范化管理、教學(xué)水平、教學(xué)改革與實踐、教學(xué)成果的重要信息，它直接產(chǎn)生于日常教學(xué)活動。高校必須認(rèn)識到：教學(xué)檔案是教學(xué)評估的基礎(chǔ)和依據(jù)，完整規(guī)范的教學(xué)檔案是高校順利通過各種教學(xué)評估的必要條件，它直接影響到評估的結(jié)果。因此，高校系統(tǒng)要完善地做好二級學(xué)院教學(xué)檔案的收集、整理和保管工作，發(fā)揮其重要的基礎(chǔ)和依據(jù)作用。
2.2教學(xué)檔案有利于制度建設(shè)
教學(xué)檔案真實記錄了各二級學(xué)院教學(xué)各環(huán)節(jié)的真實情況，各二級學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)在制定各種教學(xué)管理制度、實施教學(xué)計劃時，必須了解過去和現(xiàn)在教學(xué)過程中的基本信息，使教學(xué)改革在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高，促使教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提升。各二級學(xué)院可以通過對教學(xué)檔案中有關(guān)信息內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計分析、總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)問題，并提出改進(jìn)意見。
2.3教學(xué)評估推動了教學(xué)檔案建設(shè)
自從有了教學(xué)評估，高校就感受到教學(xué)檔案對教學(xué)評估的重要性，許多高校通過各種形式的教學(xué)評估，看到了自身辦學(xué)和管理的不足，由此從規(guī)范教學(xué)檔案工作抓起，認(rèn)真落實各項檔案工作，教學(xué)評估所用文件材料多數(shù)涉及到各個二級學(xué)院，要求全體師生員工重視平時的基礎(chǔ)檔案收集，教師必須準(zhǔn)備教學(xué)計劃和教學(xué)大綱等教學(xué)文件材料，如考試試卷評閱、試卷分析和歸檔都要按評估要求完成，有些高校將對試卷評估、畢業(yè)設(shè)計（論文）、畢業(yè)實習(xí)評估以及專業(yè)評估等各種形式的校內(nèi)評估作為日常教學(xué)工作來抓。因此，教學(xué)評估反過來又促進(jìn)了教學(xué)檔案的收集工作，也豐富了教學(xué)檔案的來源，推動了教學(xué)檔案建設(shè)。
2.4教學(xué)檔案是考評教師和教學(xué)研究的重要依據(jù)
教學(xué)檔案是教學(xué)活動過程中的原始記錄，真實的反映了教師的教學(xué)水平、教學(xué)效果和創(chuàng)新能力等。教學(xué)檔案可作為考評教師的原始依據(jù)，并為教師的聘任、晉級、職稱評定、評優(yōu)等工作提供有利的證據(jù)。教師要提高業(yè)務(wù)能力和教學(xué)水平，就要進(jìn)行教學(xué)研究，不斷地豐富自己、探索新的教學(xué)方法和教學(xué)手段，也要參考優(yōu)秀教案，教學(xué)指導(dǎo)書等資料；另外，應(yīng)屆生在做畢業(yè)設(shè)計（論文）時，也需要參考前幾屆的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）資料。
2.5教學(xué)檔案為申報新專業(yè)、碩士點、博士點、重點實驗室等提供支撐材料
高校為了進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平、改善辦學(xué)條件和實力，都要努力做好新專業(yè)、碩士點、博士點、重點實驗室的建設(shè)。在申報過程中，高校需要提供大量有關(guān)教學(xué)、科研、實驗室建設(shè)等材料，這些支撐材料絕大部分來源于二級學(xué)院教學(xué)檔案和科研檔案。
3 加強高校二級學(xué)院教學(xué)檔案管理
3.1強化意識，更新觀念
目前許多高校對二級學(xué)院的教學(xué)檔案管理工作不夠重視，大多沒有專門的教學(xué)檔案室和專職教學(xué)檔案管理人員，許多資料都無地方存放，師生員工檔案意識薄弱，一方面要在教職員工中開展檔案管理的教育工作，不斷強化師生和教學(xué)管理人員檔案意識，提高他們對教學(xué)檔案工作重要性的認(rèn)識，在教學(xué)過程中及時主動的上交各項相關(guān)教學(xué)材料，嚴(yán)格按學(xué)校統(tǒng)一要求歸檔，如：試卷歸檔工作，教師要認(rèn)真做好試卷分析、在平時的教學(xué)過程中對學(xué)生的考評要有原始記錄，要有嚴(yán)格的評分標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)答案，閱卷要規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要一致，要公平、公正地做好試卷評閱工作。另一方面，從根本上提高教職員工歸檔的自覺性，確立教學(xué)檔案一體化管理的理念，更新觀念，建立二級學(xué)院教學(xué)檔案室，把各教學(xué)系、辦公室和個人手中分散的教學(xué)資料集中起來進(jìn)行分類、整理歸檔。
3.2加強教學(xué)管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、提高教學(xué)檔案管理質(zhì)量
教學(xué)檔案管理工作本身是一項系統(tǒng)工程和一門學(xué)科，而目前二級學(xué)院大多沒有專職教學(xué)檔案管理人員，人員變化頻繁。要提高管理質(zhì)量和水平，必須要加強教學(xué)管理人員素質(zhì)建設(shè)，加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)、增強責(zé)任心，認(rèn)真做好文件的形成、積累、保管、整理、歸檔工作，提高教學(xué)檔案管理質(zhì)量。
3.3學(xué)校應(yīng)重視二級學(xué)院的教學(xué)檔案管理工作
第5篇：員工檔案管理工作計劃范文
關(guān)鍵詞：新形勢;檔案管理;工作
一、切實提高檔案的現(xiàn)代化管理水平
（一）建立文檔一體化管理機(jī)制，提高管理效率
文檔一體化管理要求文書與檔案部門不能再是相互獨立的群體，也不能是簡單的合二為一。一般情況下，文書部門在組織實施文檔一體化中應(yīng)起到主導(dǎo)作用，檔案和其他部門給予積極配合。在統(tǒng)一指揮，分工合作的基礎(chǔ)上，各司其職，通過共同努力保證文檔一體化的順利實施。
（二）加強辦公自動化系統(tǒng)和電子文件的安全防護(hù)工作
首先要保證計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的實體安全。實體安全主要指環(huán)境和設(shè)備的安全。要有專人負(fù)責(zé)管理設(shè)備，有良好的室內(nèi)環(huán)境以保證機(jī)器設(shè)備和磁介質(zhì)不會受到致命的傷害。其次要保證計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運行安全。最后要注意預(yù)防計算機(jī)病毒，防止網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遭受侵害。要在計算機(jī)系統(tǒng)上安裝防火墻和殺毒軟件，并定期進(jìn)行升級，不允許隨便使用外來移動磁盤、光盤等。
（三）選擇合適的電子文檔管理系統(tǒng)
單位實行文檔一體化管理必須要選擇一套合適的管理系統(tǒng)?？煽啃?、完整性、一致性、全面性以及系統(tǒng)性是國際標(biāo)準(zhǔn)對電子文件管理系統(tǒng)功能要素的基本要求。
（四）做好單位檔案保密工作
檔案是單位秘密的重要組成部分，人員信息、技術(shù)資源、設(shè)備資產(chǎn)、工程圖紙等檔案產(chǎn)生渠道、內(nèi)容不同，它的服務(wù)對象和保密范圍就必然不同，檔案資料如果在未解密之前就泄密，將在一定程度上對單位生產(chǎn)經(jīng)營造成危害和影響。
1.做好檔案的保管和利用過程中的保密工作
加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善檔案管理、利用、借用等制度建設(shè)。強化檔案利用過程中的監(jiān)督，在利用過程中，要根據(jù)利用對象的不同目的，掌握其心理動機(jī)，加強重點監(jiān)護(hù)。做好檔案的解密和銷毀工作，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行解密。
2.做好檔案管理專用計算機(jī)的保密工作
拒絕盜版軟件，防止計算機(jī)病毒，確保檔案資料的保密安全。小心使用軟盤和U盤，盡可能做到專機(jī)專盤使用，保管好檔案專用軟盤和U盤，做到不外借，不遺失，保證其中的數(shù)據(jù)不外泄。為了數(shù)據(jù)安全應(yīng)該做好隨時備份，建立一套詳盡、嚴(yán)格的制度，做好檔案數(shù)據(jù)的備份。
二、強化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理
（一）檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的意義和內(nèi)容
標(biāo)準(zhǔn)化管理是組織現(xiàn)代化生產(chǎn)的重要手段，是科學(xué)管理的重要組成部分。在社會建設(shè)中，推行標(biāo)準(zhǔn)化管理是國家的一項重要經(jīng)濟(jì)政策，其目的是在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、科學(xué)及管理等社會活動中，對重復(fù)性事物和概念，通過制定、和實施標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到統(tǒng)一，以獲得最佳秩序和社會效益。
（二）如何做好檔案的標(biāo)準(zhǔn)化工作
1.結(jié)合本單位實際，立足于服務(wù)的原則
實現(xiàn)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的根本目的就是要實現(xiàn)檔案保管利用價值的最大化、案卷歸檔完整化和檢索利用便捷化。同時，實行標(biāo)準(zhǔn)化管理也是企事業(yè)單位檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。結(jié)合本單位實際，立足于服務(wù)和諧社會建設(shè)的原則是推進(jìn)單位檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化直至現(xiàn)代化管理的一項重要原則。
2.全面規(guī)劃，深入宣傳，與單位管理工作相結(jié)合
企事業(yè)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理是一項系統(tǒng)性工程，應(yīng)該在深入分析本單位生產(chǎn)工作實際和全面分析檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理存在的問題的基礎(chǔ)上，制訂出切合實際的檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理目標(biāo)和工作計劃。
3.加強檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)
各個單位根據(jù)本單位工作計劃和檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)，因地制宜制訂一系列檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)，明確檔案人員在檔案工作中的任務(wù)和責(zé)任。
三、加強檔案管理必須抓好的幾個問題
（一）提高領(lǐng)導(dǎo)檔案意識，加強對檔案工作管理
主動工作，爭取領(lǐng)導(dǎo)重視和支持。只有領(lǐng)導(dǎo)重視了，才能在職工中引起足夠的重視，才能為檔案管理工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。要大力宣傳檔案工作，提高全體員工的檔案意識，從領(lǐng)導(dǎo)抓起，從員工抓起，從小事抓起，讓每個員工都自覺地把檔案工作變成自己的一項職責(zé)。
（二）健全機(jī)構(gòu)設(shè)置，夯實檔案工作基礎(chǔ)
檔案機(jī)構(gòu)建制是反映一個單位對檔案工作重視程度的一個非常重要的標(biāo)志，同時要按照現(xiàn)代企事業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，制定檔案管理規(guī)則，使檔案工作正規(guī)化。要有安全防范設(shè)置的專門檔案庫房，庫房條件要達(dá)標(biāo)，嚴(yán)格控制溫濕度，以免發(fā)生霉變，并做到防塵、防光、防火、防蛀等。要配置現(xiàn)代管理的器械。
（三）培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員，抓住檔案工作重要環(huán)節(jié)
高素質(zhì)的檔案管理人員，一是要有扎實的專業(yè)理論素質(zhì)，奉獻(xiàn)精神和強烈的創(chuàng)新服務(wù)能力，要有責(zé)任感和使命感。二是對本單位的檔案來源、門類、數(shù)量、價值和整理方法做到心中有數(shù)。三是要不斷提高自身掌握計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代化通訊技術(shù)操作與維護(hù)能力、知識組織能力與檔案信息開發(fā)能力。
參考文獻(xiàn)：
第6篇：員工檔案管理工作計劃范文
1.1規(guī)章流程不完善
隨著醫(yī)院改革機(jī)制的逐步變化，專業(yè)技能人員運用的隨意性有所增加。而人事檔案管理以終身制為原則，檔案的補充與更正并不及時，一定程度上限制了人才的流動。人事檔案資料不完整，新錄用單位進(jìn)行人事審核、審批的過程中就會存在諸多困難。
1.2動態(tài)管理不全面
以往醫(yī)院人事檔案管理工作比較簡單，收集資料方面缺乏一定的積極性和及時性，對動態(tài)性規(guī)律及相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)的認(rèn)識有所缺乏，無法對醫(yī)院相關(guān)人員的真實過程進(jìn)行反應(yīng)。
1.3人事檔案管理措施不夠先進(jìn)
醫(yī)院人事檔案管理工作需要由專業(yè)人員進(jìn)行處理，其政治性、專業(yè)性、機(jī)密性較強。部分醫(yī)院有關(guān)的管理人員不具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)，加之硬件設(shè)備缺乏等因素的影響，使人事檔案資料未能在第一時間內(nèi)得以歸檔整理，所整理檔案資料不完整。
2醫(yī)院人事檔案管理的工作重點
2.1加大基礎(chǔ)建設(shè)的力度
各項工作實施過程中應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹《檔案法》及《檔案法實施辦法》，以多種形式對全體員工進(jìn)行普法教育，強化檔案管理工作人員的法制觀念，使依法治檔的檔案管理工進(jìn)得以實現(xiàn)。通過相關(guān)資料的下發(fā)等形式對檔案法規(guī)進(jìn)行宣傳。同時對嚴(yán)格的獎懲制度進(jìn)行建立，對違反《檔案法》的行為現(xiàn)象進(jìn)行處理，以警示醫(yī)院全體員工。醫(yī)院管理階層全力支持檔案管理部門各項工作的開展，使相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)及更新得到加強。
2.2人事檔案管理動態(tài)化
人事檔案需要對全體員工的個性特點進(jìn)行反映，包括德、能、績、勤等考核材料，同時反映出患者滿意度、信譽度等誠信材料。在一定程度上，完善的審查考核制度能夠決定檔案內(nèi)容的真實性，通過相關(guān)信息的提供對當(dāng)事人的誠信材料進(jìn)行核實鑒定。實際的管理工作中，真正能夠反映員工個性特點的檔案材料進(jìn)行及時的歸檔，同時對收集的檔案材料通過加工使其具體化和系統(tǒng)化，從而為健全檔案材料儲備等工作提供重要依據(jù)。對于懲處材料的鑒定結(jié)果應(yīng)當(dāng)使其有關(guān)證據(jù)準(zhǔn)確科學(xué)化。在重大醫(yī)療事故發(fā)生時，需要相關(guān)機(jī)構(gòu)及部門進(jìn)行會商，鑒定事故結(jié)果、科學(xué)分析技術(shù)與現(xiàn)實條件，對結(jié)論的正確性進(jìn)行嚴(yán)格檢驗。
2.3檔案管理信息化水平的提升
人事制度改革及辦公自動化的深化和推進(jìn)使工作人員對檔案管理信息系統(tǒng)的依賴性逐漸加強。因此醫(yī)院需要構(gòu)建計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理。對人事信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行建立，使檔案管理工作效率有效提高，逐漸改善工作的服務(wù)質(zhì)量，并強化對人事的管理。傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中，檔案信息等工作需要依靠手工來完成，而上千卷檔案的統(tǒng)計工作量巨大，需要依靠人力和時間的支持。當(dāng)前，計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使網(wǎng)絡(luò)和辦公自動化技術(shù)得以結(jié)合，其人工處理方式被替代，實現(xiàn)了人事信息資源的共享。對此，建立人事檔案管理信息系統(tǒng)是醫(yī)院管理的重要任務(wù)，通過信息系統(tǒng)的建立能夠確保人事信息的及時性和真實性，為醫(yī)院人才的培養(yǎng)提供了重要依據(jù)。
2.4拓寬檔案管理工作的結(jié)構(gòu)
當(dāng)下檔案管理工作的開展必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，以效益的提升作為工作開展的重心進(jìn)行管理的落實，逐步強化醫(yī)院工作的服務(wù)觀念和價值觀念，拓寬工作結(jié)構(gòu)以便服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展。檔案工作人員逐步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，重點落實醫(yī)院人事工作需求的解決，主動積極地提供人事檔案。醫(yī)院人事檔案管理工作必須重視服務(wù)發(fā)展與醫(yī)院建設(shè)，對檔案信息資源進(jìn)行深度挖掘，使檔案工作新結(jié)構(gòu)得到拓寬。新時期醫(yī)院檔案工作的重點是活化人事檔案的應(yīng)用，發(fā)掘檔案信息資源并綜合整合和分析，總結(jié)各項工作的成果和經(jīng)驗。另外，重視人事檔案中技術(shù)人物及中醫(yī)理療相關(guān)內(nèi)容的加強，以多種形式的媒介宣傳手段對經(jīng)典醫(yī)療成果及代表進(jìn)行宣傳，以便提升醫(yī)院服務(wù)的競爭力。
2.5檔案管理水平的現(xiàn)代化
醫(yī)院人力資源的影響因素來自醫(yī)院內(nèi)部，確保人事檔案管理的有效性是制定科學(xué)的人才工作計劃、順應(yīng)醫(yī)改發(fā)展等各項工作開展的重要基礎(chǔ)?；陉犖榻ㄔO(shè)建立人事檔案管理部門，綜合分析人事檔案管理及信息，增強自身管理與開發(fā)的能力，使檔案工作的開展能夠適應(yīng)新時期的工作需求[6]。因此必須建立人事檔案信息系統(tǒng)，通過各種形式和手段實現(xiàn)人事信息與公文數(shù)據(jù)的交換和儲存，以便逐步擴(kuò)展檔案管理的內(nèi)涵，確保醫(yī)院在人員管理過程中能夠顯示醫(yī)院管理的公正性及合理性，真正體現(xiàn)責(zé)任到崗、能力到崗，進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)院人事檔案管理工作，促進(jìn)醫(yī)院管理合理科學(xué)化作用的良好發(fā)揮。
3結(jié)語
第7篇：員工檔案管理工作計劃范文
關(guān)鍵詞：拆遷 檔案管理
前言：近幾年，我國城鎮(zhèn)建設(shè)正在進(jìn)入加速發(fā)展階段，城市建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)展，房屋拆遷數(shù)量也不斷增加，國有土地上的房屋征收與補償工作直接影響到人民群眾的切身利益，關(guān)系到社會穩(wěn)定的大局。房屋征收、拆遷檔案是房屋征收部門在依法實施房屋征收與補償工作中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。對推進(jìn)全市房屋征收與拆遷檔案的規(guī)范化管理，安全妥善地保管好拆遷檔案資料，維護(hù)被征地拆遷群眾的合法利益和今后城鎮(zhèn)建設(shè)具有重要的意義。
一、拆遷檔案管理存在的問題
1、拆遷人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對拆遷檔案的重要性認(rèn)識不夠。
拆遷是城市改造的源頭，而拆遷檔案則是城市房屋拆遷管理工作的一個組成部分，是城市嬗變過程中的歷史見證，是城市建設(shè)各項活動的真實歷史記錄，是國家的寶貴財富。從中我們可以看到城市發(fā)展的身影。不僅如此，在房屋拆遷工作中，往往一張小小的紙片便能為當(dāng)事人挽回幾萬、幾十萬，甚至上百萬元的經(jīng)濟(jì)損失的事例屢見不鮮。但目前，仍有許多地區(qū)房屋拆遷檔案意識非常薄弱，部分領(lǐng)導(dǎo)對拆遷檔案工作重要性認(rèn)識不高，重視不足，沒有真正把拆遷檔案工作列入議事日程和工作計劃，重現(xiàn)場拆遷成效輕檔案管理，往往在某項目拆遷完畢后，拆遷資料就被當(dāng)成“垃圾”堆放，導(dǎo)致許多重要的拆遷文件被遺失、損壞。另外，拆遷檔案管理人員工作不到位也是目前拆遷檔案管理工作中存在的嚴(yán)重性問題。所以，科學(xué)地建立健全拆遷檔案，安全妥善地保管好拆遷檔案資料，是城市房屋拆遷工作中一項不可缺少的基礎(chǔ)性工作，也是今后城市變遷的歷史寫照。
2、拆遷檔案管理人員水平不高
拆遷檔案管理人員業(yè)務(wù)水平的高低是做好拆遷檔案工作的關(guān)鍵之一。因此，吸收具有拆遷專業(yè)知識的人員到拆遷檔案管理崗位，并保持相對穩(wěn)定是亟需的。隨著形勢的不斷發(fā)展，需要不斷加強拆遷檔案管理人員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，使其不斷向更高層次提升。同時，還要為拆過檔案的從業(yè)人員提供專業(yè)培訓(xùn)，打造轄區(qū)內(nèi)專業(yè)的拆遷檔案工作專業(yè)隊伍。
3、管理過程不完善。部分地區(qū)房屋拆遷檔案管理沒有配備專業(yè)的資料管理人員，拆遷資料而是零散地在工作人員的手中，待拆遷項目完畢后，拆遷資料沒有妥善的保管，時間一長，拆遷資料就很容易遺失。
二、對管好拆遷檔案的幾點看法
1、加強拆遷人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對拆遷檔案的重要性認(rèn)識
拆遷人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)加強對拆遷檔案的重要性認(rèn)識，把拆遷檔案工作列入議事日程和工作計劃，不斷出臺相關(guān)文件規(guī)范拆遷檔案工作，并把政策落到實處，以政策管理城鎮(zhèn)的拆遷檔案。
2、根據(jù)相關(guān)法規(guī)、條例制定出拆遷檔案管理制度
國家《拆遷條例》中明確規(guī)定了房屋拆遷管理部門必須對房屋拆遷工作中產(chǎn)生的拆遷檔案資料實施管理。這就決定了拆遷檔案管理工作不僅是國家檔案事業(yè)的一部分，同時也是房屋拆遷管理工作的一個重要方面。所以各地的房屋拆遷主管部門在本地區(qū)的房屋拆遷管理工作中，必須把對拆遷檔案的管理納入到日常的房屋拆遷管理工作中，制訂出拆遷檔案管理制度，建立健全的拆遷檔案管理體系，制定完善的拆遷檔案管理制度和管理標(biāo)準(zhǔn)，使拆遷檔案管理工作有法可依，有章可循，用制度來確保拆遷檔案工作能夠規(guī)范、有序、順利的開展，用科學(xué)的方法和先進(jìn)的技術(shù)管好用好拆遷檔案。
3、由現(xiàn)場拆遷工作人員預(yù)先進(jìn)行現(xiàn)場情況檔案管理
由拆遷工作現(xiàn)場人員將房屋拆遷資料進(jìn)行預(yù)先管理，拆遷工作中既有按規(guī)律產(chǎn)生的文件資料，也有許多因突發(fā)事件而形成的文件資料。實踐中，由于房屋拆遷工作的復(fù)雜性，造成拆遷工作過程中有許多意外的事件發(fā)生，因此而產(chǎn)生了許多規(guī)定以外的拆遷文件資料，這些拆遷文件資料對今后工作往往有著十分重要的查考價值，需要作為檔案將其保存下來。但是這些意外情況下產(chǎn)生的文件資料，它們的來龍去脈檔案部門并不一定清楚，所以拆遷檔案在形成過程中，必須實行部門預(yù)先整理立卷的制度，以避免檔案部門因不了解情況而造成對文件資料錯誤的鑒定或錯誤的排序、歸類。
4、嚴(yán)抓入檔，集中統(tǒng)一管理，專人保管，做到人走案在
第8篇：員工檔案管理工作計劃范文
一、人事檔案在國有企業(yè)管理中的重要功能
（一）個人成長的記錄
國有企業(yè)人事檔案記錄了員工的個人信息，具體包括員工的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷，能夠從中了解其成長軌跡。從某種意義上來說，人事檔案是對員工個人成長經(jīng)歷的記錄。在國有企業(yè)的招錄、聘用、調(diào)動、評職稱等各項工作中，該記錄具有重要的憑證功能，具有一定的法律效力。在人事檔案中，能夠呈現(xiàn)出員工的個人全貌，并著重突出其個人成長。人事檔案的內(nèi)容具有現(xiàn)實性和真實性的特點，能對員工個人進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確的評價。與此同時，人事檔案還具有動態(tài)性和流動性的特點。人事檔案信息需要隨著員工的不斷成長而增加和補充，并根據(jù)員工的調(diào)動進(jìn)行轉(zhuǎn)移。
（二）工作中的價值體現(xiàn)
人事檔案中記錄了員工在國有企業(yè)的工作經(jīng)歷，具體包括對其業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度的評價，能夠?qū)T工的個人價值充分體現(xiàn)出來。人事檔案是企業(yè)的重要資源，其對于人力資源的利用提供了重要的參考依據(jù)。在人事檔案信息中，能夠?qū)T工的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行全面的了解，將其安排在合適的崗位，合理進(jìn)行工作任務(wù)的分配，進(jìn)而充分發(fā)揮員工的個人能力，提高工作效率和工作質(zhì)量，對于員工的個人成長有著積極的幫助作用。在人力資源管理工作中，需要以人事檔案信息作為參考依據(jù)，留住優(yōu)秀人才，使其在合適的工作崗位上繼續(xù)發(fā)光發(fā)熱，同時能夠選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀人才，為企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步增加新鮮血液[1]。
二、人事檔案管理工作中的相?P問題
（一）思想認(rèn)識不足
在實際的工作當(dāng)中，人事檔案在國有企業(yè)管理中的重要功能并未受到足夠的重視，對于人事檔案管理的思想認(rèn)識不足，沒有在其中投入更多的精力。國有企業(yè)的人事檔案管理水平在很大程度代表其軟實力，與生產(chǎn)運營和經(jīng)濟(jì)增長同樣重要。但是由于缺乏專業(yè)化的管理，在人事檔案的收集、整理的過程中，容易出現(xiàn)疏漏和差錯，部分檔案內(nèi)容丟失，人事檔案的功能價值也會受到影響。與此同時，在國有企業(yè)的人力資源管理工作中，未能有效利用人事檔案信息，沒有正確認(rèn)識到人事檔案管理的現(xiàn)實意義。
（二）缺乏完善的管理制度
國有企業(yè)的人事檔案管理工作，需要以完善的管理制度作為基礎(chǔ)，才能有條不穩(wěn)定開展工作，高效利用人事檔案，為企業(yè)的人力資源管理工作提供重要的支持和幫助。部分國有企業(yè)將人事檔案作為一般資料，沒有設(shè)立專門的管理部門，缺乏專業(yè)的檔案管理人員。檔案在存放的過程中，檔案分類、歸檔范圍、保管期限并不明確，給檔案的調(diào)取和查找增加了一定的困難。與此同時，人事檔案多為紙質(zhì)資料，受到高溫、潮濕等環(huán)境條件的影響，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)發(fā)霉、蟲蛀、褪色等情況，導(dǎo)致檔案受到破壞，還會出現(xiàn)檔案丟失的情況。另外，由于缺乏嚴(yán)格的管理制度，容易出現(xiàn)違規(guī)修改檔案內(nèi)容的情況，破壞了人事檔案信息的現(xiàn)實性和真實性。
（三）信息化水平有待提升
人事檔案信息內(nèi)容復(fù)雜、繁瑣，并根據(jù)員工的個人發(fā)展而出現(xiàn)動態(tài)變化或流動性變化，給檔案管理工作增加了一定的難度，需要將信息技術(shù)應(yīng)用進(jìn)來，提高人事檔案管理信息化水平。但由于部分國有企業(yè)在硬件條件建設(shè)中的投入不夠，仍采用傳統(tǒng)的管理方式和方法。一些國有企業(yè)擁有自己的人事檔案信息系統(tǒng)，但是人事信息未能實現(xiàn)動態(tài)更新，與員工的個人成長和工作經(jīng)歷不同步，信息化水平有待提升。
三、新時期國有企業(yè)人事檔案管理的有效策略
（一）專業(yè)化的人事檔案管理
提高國有企業(yè)人事檔案管理的專業(yè)化水平，改變傳統(tǒng)的思想觀念。企業(yè)管理人員應(yīng)正確認(rèn)識人事檔案在國有企業(yè)管理中的重要功能，并在人事檔案管理方面投入更多的精力。將人事檔案管理與人力資源管理、生產(chǎn)運營等各項工作緊密聯(lián)系在一起，制定完善的工作計劃。結(jié)合既往的工作經(jīng)驗，提出人事檔案管理中的實質(zhì)問題，有針對性進(jìn)行工作安排。培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員，管理人員在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致進(jìn)行檔案收集、整理、分類、歸檔等各項工作，避免出現(xiàn)疏漏差錯。與此同時，人事檔案管理人員還需要對國有企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行全面的了解，創(chuàng)新管理方式，能夠?qū)⑷耸聶n案視為國有企業(yè)發(fā)展的重要資源，為人才的培養(yǎng)與選拔提供有價值的參考依據(jù)。提高國有企業(yè)管理人員對于人事檔案管理的重視程度，培養(yǎng)專業(yè)的人事檔案管理人員，從整體上提高人事檔案管理水平。在國有企業(yè)的生產(chǎn)運營和發(fā)展規(guī)劃中，人事檔案作為重要的信息資源，能夠得到有效的運用，充分發(fā)揮其功能和價值[2]。
國網(wǎng)廣宗縣供電公司在開展人事檔案管理工作的過程，針對其中的難點問題，著力與人員隊伍建設(shè)，以提升管理人員的人事檔案管理工作水平。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對此高度重視，實施分層級管理，共同部署和謀劃，并落實到實際工作中，創(chuàng)造良好外部環(huán)境?；诖?，增加管理資金的投入，購入先進(jìn)的硬件設(shè)備，加強檔案室管理。定期組織交流會議，對于近期的檔案管理工作進(jìn)行交流，對于人事檔案管理不當(dāng)?shù)南嚓P(guān)問題，提出改進(jìn)和完善措施。在人事檔案管理工作實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗，加強對檔案收集、整理、歸檔等內(nèi)容的控制，明確其中的難點問題，逐漸予以改進(jìn)和完善，形成科學(xué)的工作流程。經(jīng)過上述管理措施后，企業(yè)的人事檔案質(zhì)量得到了顯著的提升，檔案信息的完整性、真實性得到充分的保障。
（二）建立完善的人事檔案管理體制
專業(yè)化人事檔案管理工作的開展，需要以完善的管理體制作為基礎(chǔ)，對于人事檔案管理的相關(guān)內(nèi)容作出明確的規(guī)定，突出制度化和規(guī)范化管理。以維護(hù)人事檔案完整、便于工作借閱和使用為目標(biāo)，明確適用范圍。將人事檔案分為入職檔案（個人簡歷、身份證明、勞動合同、協(xié)議等）、培訓(xùn)檔案、職位檔案（職位和職務(wù)的說明、任命、變動、變更等）以及薪資考核檔案（考核成績、薪資升降記錄等）等各類檔案，涉及國有企業(yè)管理工作的多項內(nèi)容，按照人事檔案信息不同的屬性和內(nèi)容，進(jìn)行歸檔，并有著明確的歸檔位置。人事檔案中需要補充新材料時，可以快速、準(zhǔn)確的找到檔案位置，將材料放入。為了保障人事檔案完整和準(zhǔn)確，需要?欄竇觳櫚蛋覆牧鮮欠裨獾狡蘋幔?核對檔案信息內(nèi)容是否完整加強檔案室的環(huán)境管理，做好防潮、防火以及防霉等措施，并注意防盜。人事檔案的轉(zhuǎn)遞需要嚴(yán)格遵循轉(zhuǎn)遞程序，其查閱、借出使用，需要出具相關(guān)證明材料，辦理查閱和外接手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自查閱、借出使用人事檔案，檔案信息內(nèi)容不得隨意涂抹與更改。
（三）人事檔案管理的信息化建設(shè)
在人事檔案管理的信息化建設(shè)的過程中，國有企業(yè)需要增加相關(guān)硬件、軟件的攝入，構(gòu)建完善的人事檔案信息系統(tǒng)，建立電子檔案館，使檔案的查閱和更加方便。在信息系統(tǒng)當(dāng)中，只需要輸入關(guān)鍵詞，即可快速檢索出人事檔案，極大的提升了工作效率。而為了保障人事檔案信息的安全，避免被盜取信息，需要對人力檔案信息的查閱和調(diào)取設(shè)置權(quán)限，國有企業(yè)管理人員及員工需要在得到授權(quán)的情況，登陸個人賬號并輸入密碼，方可獲得相關(guān)信息，充分保障員工的個人隱私。中國銀行股份有限公司天津市分行在人事檔案管理工作中，啟動了專項審核和數(shù)字化制作項目，以此來推動人事檔案管理的信息化建設(shè)，引進(jìn)先進(jìn)的硬件、軟件，形成完善的人事檔案管理體系，實現(xiàn)了人事檔案的信息化和科學(xué)化管理。
該過程中，企業(yè)基于C/S架構(gòu)的局域網(wǎng)管理系統(tǒng)，建設(shè)人事檔案信息化管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有實時數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和數(shù)字化管理的功能，檔案的收集、整理、歸檔和應(yīng)用更加方便快捷。隨著技術(shù)革新與升級，系統(tǒng)的基本架構(gòu)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)也在不斷完善，為企業(yè)的人力資源管理工作拓展了全新的路徑[3]。
第9篇：員工檔案管理工作計劃范文
【關(guān)鍵詞】檔案管理；問題；對策
學(xué)校檔案作為學(xué)校各項工作的真實歷史記錄，記載了學(xué)校教育教學(xué)的主要活動，是學(xué)校發(fā)展過程的真實記錄，體現(xiàn)了學(xué)校管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學(xué)特色等內(nèi)容。通過對中專學(xué)校檔案的分析，對于總結(jié)學(xué)校發(fā)展的成敗、得失，為以后學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃提供科學(xué)的依據(jù)。因此，加強學(xué)校檔案管理水平對于加強學(xué)校建設(shè)、進(jìn)一步推進(jìn)教學(xué)改革、不斷提高教育質(zhì)量等，均具有十分重要的意義。但是，受自身條件的限制，許多學(xué)校，尤其是中專學(xué)校檔案管理水平比較落后，檔案收集偏重于文書檔案，門類單一，無法適應(yīng)學(xué)校各項事業(yè)科學(xué)發(fā)展的要求。
一、中專學(xué)校檔案管理中存在的主要問題
1.管理制度沒有得到貫徹落實
從表面看，大多數(shù)中專學(xué)校制訂了一些檔案管理工作規(guī)范（如檔案收集、整理、歸檔、鑒定、保管、編研、利用等）、檔案工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度，每年也撰寫工作計劃和工作總結(jié)。但是，這些規(guī)章制度往往是寫在紙上、掛在墻上，沒有真正得到貫徹落實。工作計劃和工作總結(jié)也往往是為應(yīng)付上級的檢查而寫，說的多，做的少。
2.缺乏穩(wěn)定的檔案人員隊伍
檔案工作本身枯燥、乏味，不易出成績，需要有較強的工作耐心。因此，這一崗位對年輕缺乏吸引力。在中專學(xué)校，檔案部門屬于教學(xué)輔助部門，檔案管理人員屬于教學(xué)輔助人員，這一機(jī)構(gòu)往往不受重視，所以，檔案管理人員大多由其他部門人員兼職，缺乏專業(yè)背景。而且許多人年齡偏大，學(xué)歷低，知識比較單一。再加上日常工作的忙碌，造成他們沒有更多的時間和精力鉆研業(yè)務(wù)，缺乏必備的專業(yè)技能。這種狀況直接導(dǎo)致了檔案管理人員結(jié)構(gòu)老化，甚至檔案隊伍不穩(wěn)定的局面。
3.檔案基礎(chǔ)建設(shè)比較落后
不少中專學(xué)校檔案室的建設(shè)投入嚴(yán)重不足，個別學(xué)校甚至沒有設(shè)立專門的檔案室，電子檔案分別保存在不同的職能部門中，“硬件”投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，設(shè)備陳舊老化，辦公條件比較差，導(dǎo)致檔案丟失現(xiàn)象嚴(yán)重，無法給教學(xué)、科研提供更多的支持。
4.現(xiàn)代信息技術(shù)沒有得到充分利用
不少中專學(xué)校的檔案管理仍以手工為主，沒有實現(xiàn)檔案資料的信息化處理。主要表現(xiàn)為：收集的檔案材料仍以紙質(zhì)為主，電子文件的收集整理步伐緩慢，導(dǎo)致檔案的查詢非常不便；檔案管理人員對信息技術(shù)的應(yīng)用不夠主動，對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化管理的方法掌握程度較低，有的甚至不想了解，更不想接觸，要想掌握更是無從談起，這種得過且過，不求進(jìn)取的想法對提高檔案管理水平是非常不利的。
二、提高中專學(xué)校檔案管理水平的措施
針對中專學(xué)校檔案管理中存在的上述主要問題，應(yīng)主要采取以下措施：
1.進(jìn)一步完善并落實檔案管理制度
進(jìn)一步完善進(jìn)一步完善檔案管理制度，是實現(xiàn)檔案工作規(guī)范有序的基本保證。為此，要在《中華人民共和國檔案法實施辦法》的指導(dǎo)下，制定并完善本單位的《檔案室工作職責(zé)》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案室管理制度》等制度規(guī)章，做到歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，庫房管理有措施，開發(fā)利用有目標(biāo)。從而使中專學(xué)校檔案工作走上科學(xué)化、制度化發(fā)展軌道。
2.建立一支穩(wěn)定的檔案管理人員隊伍
中專學(xué)校要重視檔案工作的重要性，要把檔案管理人員與教學(xué)、科研、圖書管理人員同等對待。要注重對檔案管理人員的培訓(xùn)，要依照學(xué)以致用的原則，尤其是要結(jié)合他們的年齡、文化程度、業(yè)務(wù)熟悉程度來進(jìn)行培訓(xùn)，使他們掌握有關(guān)檔案的新知識、新技術(shù)、新技能，了解檔案界的研究動態(tài)、檔案工作發(fā)展趨勢及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在檔案工作中的運用等內(nèi)容。鑒于許多中專學(xué)校經(jīng)費不足的現(xiàn)狀，要充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等現(xiàn)代化教育手段，使他們獲得多樣化的信息來源。這樣，既可以不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，又可以節(jié)約經(jīng)費，同時又解決了工學(xué)矛盾。
3.加強對檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入
中專學(xué)校要加大對檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入，建立起專門的檔案室，定期更新、添置必要的檔案設(shè)備，尤其是要不斷更新管理軟件，以便于開展工作。這一工作如果能得到長期堅持的話，每年的投入并不算大。所以，學(xué)校要每年拿出一定數(shù)量的經(jīng)費，投入到“硬件”建設(shè)中去，維護(hù)檔案的完整與安全。從而使檔案工作能真正為學(xué)校的教學(xué)、科研等工作服務(wù)。
4.加強現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理中的運用
