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商務(wù)會(huì)議策劃范文一一 會(huì)議氣氛
公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,銷售渠道不斷拓展,需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會(huì)議思路:
廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心,經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動(dòng)計(jì)劃,讓經(jīng)銷商倍受鼓舞,士氣高漲,熱血沸騰。一個(gè)成功的經(jīng)銷商會(huì)議,既要充電,也要打氣。 制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性,同時(shí)可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶,主要可以采取以下方式來做到:
(1) 設(shè)置游戲,邀請(qǐng)客戶參與游戲讓客戶放松。
(2) 穿插娛樂節(jié)目,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
(3) 實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng),調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性
(4) 開設(shè)有獎(jiǎng)問答,讓客戶了解產(chǎn)品,對(duì)所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜,以簡(jiǎn)單為主,達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會(huì)議目的
1. 增進(jìn)經(jīng)銷商對(duì)公司的了解,鼓舞經(jīng)銷商的士氣,實(shí)現(xiàn)20xx年銷售目標(biāo)任務(wù)。
2. 最大限度占用每個(gè)經(jīng)銷商的專用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商對(duì)震旦機(jī)器的銷售熱情和忠誠度。
4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動(dòng)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)的激情。
三 會(huì)議主題
5. 1.攜手同行,共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對(duì)經(jīng)銷商工作的認(rèn)可,以及對(duì)未來美好的期望。整個(gè)主題引人思考,意味深長(zhǎng))
7. 3. 攜手同行,共創(chuàng)震旦
四 會(huì)議時(shí)間:20xx年2月1819日
會(huì)議前
與會(huì)人員邀約
涉及事項(xiàng):
1. 與會(huì)人員確定(經(jīng)銷商到會(huì)人員確定、第三方與會(huì)人員確定)
2. 邀約形式確定:傳真、郵件、電話
3. 邀約執(zhí)行人員確定:袁xx,李xx
4. 接待安排確定:袁xx,李xx
會(huì)議確定
1. 會(huì)議地點(diǎn)、議程安排確定
2. 酒店住宿安排確定:袁xx 李xx大酒店,房卡發(fā)放和回收袁xx
3. 物料準(zhǔn)備完成:袁xx、閆有鳳、刁芳
4. 場(chǎng)地布置完成:袁xx
人員分工表制作、分發(fā)完成:
時(shí)間進(jìn)度表制作、分發(fā)完成:李志
《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎(jiǎng)勵(lì)制度》、《促銷活動(dòng)方案》、《會(huì)議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋:袁xx、高傳賢
第三方與會(huì)人員:政府官員、重要企業(yè)朋友等王總
會(huì)議中
人員到位
我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過任何與客戶溝通的機(jī)會(huì)。一般來講,先到的比較孤單無聊,所以
要作以下事宜:
讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡(jiǎn)短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報(bào)或看新產(chǎn)品
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專題片
會(huì)議后
銷售跟進(jìn):可能需要銷售做一些跟進(jìn)工作
五 會(huì)議流程
六 會(huì)議地點(diǎn)
1.25號(hào)下午:溫州五星級(jí)大酒店B坐16樓烏市新華北路305號(hào)(可容納一百人以上)
2.26號(hào)上午:溫州五星級(jí)大酒店B坐4樓新聞廳
七 會(huì)議場(chǎng)地布置
簽到區(qū)
1. 簽到方式:電子簽到,合影留念
2. 迎賓人員: 攝影人員: 3. 簽到禮品:
配置logo手提袋 + 宣傳冊(cè) + 單頁 + 小禮品,兩位美女負(fù)責(zé)為來賓貼上logo(帶有編號(hào))即可??筛鶕?jù)編號(hào)在來賓離開的時(shí)候送上禮品,免去來賓攜帶的不便
接待:李萍
新品安排
1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合
2. 由來賓進(jìn)行部分操作,活躍會(huì)議氣氛。
商務(wù)會(huì)議策劃范文二【主題】公司擬召開掛面經(jīng)銷商大會(huì),本次活動(dòng)將掛面產(chǎn)品上市為契機(jī),全面推介掛面產(chǎn)品,展示品牌形象,介紹產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。為經(jīng)銷商鼓足干勁,以期圓滿完成年度銷售任務(wù)。 活動(dòng)策劃及實(shí)施方案如下:
一、組織機(jī)構(gòu)及人員分工
1、成立會(huì)議籌備委員會(huì)
組長(zhǎng):xxx
副組長(zhǎng):xxx
總策劃及調(diào)度:xxx
組員:xxx xx
2、籌備委員會(huì)按工作推進(jìn)計(jì)劃分兩部分構(gòu)成:
(1)前期籌備活動(dòng)由 統(tǒng)籌負(fù)責(zé),下設(shè)4個(gè)小組:
方案策劃組
組長(zhǎng):組員:xx xxx xx
職責(zé):負(fù)責(zé)確定日程安排,地點(diǎn)選擇,活動(dòng)的具體內(nèi)容的策劃。
設(shè)計(jì)制作組
組長(zhǎng):xx
組員:xx xxx
職責(zé):產(chǎn)品單頁、展板、PPT標(biāo)準(zhǔn)模板、廣告宣傳品、簽到簿等宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作,以及會(huì)議所需禮品、獎(jiǎng)品的制作、購買。
要求:7月31號(hào)之前必須完成設(shè)計(jì)稿
(2)大會(huì)整體活動(dòng)由 負(fù)責(zé),下設(shè)3個(gè)小組:
會(huì)務(wù)接待組
組長(zhǎng):xxx
組員:xx xxx xx
職責(zé):負(fù)責(zé)來賓邀請(qǐng),餐飲、住宿、會(huì)議、攝影、攝像、旅游、車輛安排、返程訂票、禮品發(fā)放。(具體工作安排附后)
產(chǎn)品推介組
組長(zhǎng):xx
組員:產(chǎn)品開發(fā)研究室全員、掛面廠技術(shù)人員
職責(zé):負(fù)責(zé)介紹生產(chǎn)線的優(yōu)勢(shì)、特點(diǎn)以及先進(jìn)性;掛面產(chǎn)品的特性推介、現(xiàn)場(chǎng)演示系列活動(dòng)的組織及總體實(shí)施。
經(jīng)銷商激勵(lì)政策及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)組
組長(zhǎng):xx
組員:掛面團(tuán)隊(duì)
職責(zé):負(fù)責(zé)掛面經(jīng)銷商激勵(lì)政策推出;選擇2名經(jīng)銷商代表發(fā)言。
要求:方案須經(jīng)研討、審批,要求30日之前確定方案。
二、日程安排
會(huì)議時(shí)間: 8.6-7
8月5日 全天接站,分段集中送往酒店報(bào)到。晚6:30歡迎晚宴;超過就餐時(shí)間的,由
對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理引領(lǐng)去指定接待處就餐。
8月6日上午
公司班子成員到公司樓門前迎接客人,引領(lǐng)至?xí)h室。
9:30 公司班子成員介紹,致歡迎辭
10:00 公司介紹(約20)
10:20 參觀研發(fā)中心20、面粉廠20、掛面廠20(分三組交替進(jìn)行) 11:30 出發(fā) 午宴 地點(diǎn)
8月6日下午
14:30 大會(huì)開始,團(tuán)隊(duì)介紹15
14:45 掛面生產(chǎn)工藝介紹 20
15:30 掛面產(chǎn)品推介 20
16:00 掛面經(jīng)銷商激勵(lì)政策宣貫、2名經(jīng)銷商發(fā)言 30
17:50 會(huì)議關(guān)閉講話
18:00 晚宴(燒烤自助晚餐) 地點(diǎn):
8月7日
9:00 上午游北戴河,坐游輪、奧運(yùn)公園、鴿子窩公園、觀海棧道
12:00 百味餃子
14:00 下午游老龍頭
18:30 山海漁家
三 、其它
要求所有責(zé)任人,就各自負(fù)責(zé)的子項(xiàng)工作,制定詳細(xì)的方案(包括:時(shí)間進(jìn)度、物資準(zhǔn)備、資源需求、信息銜接等),于20xx年7月31日下班前匯總到處,統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
商務(wù)會(huì)議策劃范文三一、 企劃背景:(暫略)
二、 會(huì)議時(shí)間:20xx年10月2日-3日
三、 會(huì)議地點(diǎn):
四、 參會(huì)人員(預(yù)計(jì)260人):
1、 經(jīng)銷商及準(zhǔn)經(jīng)銷商,預(yù)計(jì)200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總,180客戶)
2、 媒體、行業(yè)及集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓,預(yù)計(jì)20人;(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
3、 營銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工,預(yù)計(jì)40人。(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
五、 年會(huì)項(xiàng)目
1、 XX 新品牌會(huì)
2、 XXX 20xx年度經(jīng)銷商會(huì)議
3、 XXXX 感恩十年客戶答謝酒會(huì)
4、 XX 年經(jīng)銷商政策設(shè)計(jì)與簽約
5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19,全天)
六、 XXX健康關(guān)愛 新品牌會(huì)
(一) 主題:精彩中國XXX健康關(guān)愛新品牌會(huì)
(二) 主要形式:
1、新品牌演講
2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀
3、啟動(dòng)儀式
5、新品牌形象展示區(qū)
6、記者專題采訪
(三)建議主持:電視臺(tái)節(jié)目主持人
七、XXX 年度經(jīng)銷商年會(huì)
(一)主題:
主標(biāo)題: XX年度經(jīng)銷商大會(huì)
(二) 主要議程:(下午早一點(diǎn))
1、 集團(tuán)、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講 2、 企業(yè)總經(jīng)理做年會(huì)主題報(bào)告 3、 品牌宣貫 4、 事業(yè)部做《共享共贏品牌攻略》
(三) 主持:
八、感恩十年客戶答謝酒會(huì)
(一)活動(dòng)目的:感恩答謝
(二)主要活動(dòng):
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰
3、文藝演出(集團(tuán)范圍內(nèi)整合資源,主要以歌舞類節(jié)目為主)
4、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)
(三)階段劃分:
1、舉杯同祝(領(lǐng)導(dǎo),嘉賓致辭講話) 2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰) 3、開懷暢飲
(二)地點(diǎn):戶外式,熱帶雨林中庭
(三)建議主持:電視臺(tái)節(jié)目主持
九、會(huì)議議程
十、組織保障
1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):XXX 副組長(zhǎng):XXXXX 成員:xx
2)新品牌會(huì)籌備小組 組長(zhǎng):xx 副組長(zhǎng): 成員:xx
3)經(jīng)銷商大會(huì)籌備小組 組長(zhǎng):xx 副組長(zhǎng): 成員:xx
主要職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)銷商年會(huì)的全程策劃、組織與實(shí)施,并邀請(qǐng)經(jīng)銷商及新經(jīng)銷商會(huì)參加會(huì)議;
4)答謝酒會(huì)籌備小組 組長(zhǎng):xx 成員:xx
主要職責(zé):負(fù)責(zé)答謝酒會(huì)全程策劃、組織與實(shí)施,節(jié)目準(zhǔn)備、晚會(huì)效果設(shè)計(jì)與布置等工作。
5)政策設(shè)計(jì)籌備小組 組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): 成員:xx
主要職責(zé):負(fù)責(zé) XX年度經(jīng)銷商政策的修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。
6)接待組 組長(zhǎng):xx 核心成員:xx
主要職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準(zhǔn)備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。
7)會(huì)務(wù)組 組長(zhǎng):xx 核心成員:xxx
主要職責(zé):組織經(jīng)銷商,落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場(chǎng);確認(rèn)出席情況,落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地及食宿地點(diǎn);提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物品資料,會(huì)場(chǎng)布置、協(xié)調(diào),以確保整個(gè)會(huì)議的順利有序進(jìn)行。
8)文宣組 組長(zhǎng):xx 成員:xxx
職責(zé):負(fù)責(zé)撰寫相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)拍攝新聞?dòng)浾哐?qǐng),稿件刊發(fā),稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CJFD)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CJFD)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫