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積壓、閑置物資,一般是指企業中除了在用、在建,備用、維修、改裝、特種儲備、搶險救災核定封存和動員生產等所必須的物資以外,在企業庫存儲備中連續無動態1年以上,或采購入庫2年以上動態小于10,或變更計劃后不用,或報廢但仍有使>!
在計劃經濟時期,受資源短缺的買方市場影響,為了保證生產,企業習慣于多品種、大批量組織供應,把倉庫貯備作為一項重要管理內容,倉庫重復設置,儲備大量備用物資以滿足生產需要。這種做法,在目前市場經濟形勢下顯然已不適應。很多物資流通企業,由于受計劃經濟影響,以前大量儲備造成了龐大的物資積壓、閑置。今天,如何利用社會化物流手段,優化企業內部庫存管理,避免和減少積壓、閑置物資的產生,加快積壓、閑置資源的調劑利用,提高資金的運行效率,成為急需解決的問題。本文就石油物資企業如何管理和調劑利用積壓、閑置物資提出幾點淺見拙識,以引起同行們的思考,以期推動社會閑置物資資源的調劑利用。
1、定期清理倉庫,防止庫存物資積壓。
在公司組織的歷次積壓物資清查中,我們發現,因采購計劃不周、重復采購造成的物資積壓,約占了總積壓庫存的30。其中有些物資,相同的型號規格,往往因為采購人員不清楚或不掌握庫存信息,或者因為在平衡庫存時不夠認真,或用戶單位不愿意使用以前的庫存儲備物資,造成重復采購,導致庫存物資資源常年得不到利用,形成積壓。部分物資甚至因技術淘汰或超過有效保存期而報廢,給國家、企業造成損失。因此,要通過定期清倉查庫,摸清庫存,在第一時間防止庫存物資形成積壓。為防止庫存物資積壓,清倉查庫一是要形成定期的倉庫盤查制度,對積壓閑置物資認真清理,造冊;二是要建立動態庫存資源和積壓閑置物資資源信息庫,加強維護保養和妥善保管,保證其良好的技術狀況,防止丟失和損壞;三是要通過清倉查庫,加強采購監督,如實行庫存警示制度等,避免或減少重復采購,造成損失和浪費。
2、壓縮庫存,減少庫存資金占壓。
在歷次的調查中,我們發現,好多產品(物資)并不是因為需要計劃不周導致積壓,而是因為采購批量過大、集中到貨所致。比如鉆井生產配套物資,各單位一般往往都是在年初下達鉆井進尺和勘探開發工作量后,據鉆井進尺和相關工作量計算備料,但在實際工作中,為了方便采購,供應部門大多不考慮鉆井進度,而是采取了一次訂貨,提前集中到貨的供貨組織方式。結果到了年中因為勘探開發過程中地質情況變化,設計變更或產能項目計劃調整等,造成已經采購回的大批量配套物資得不到利用,形成積壓。另一方面,為了保證生產,又不得不根據設計變更計劃重新組織訂貨。
因此壓縮限庫,保持適當的合理的庫存尤為重要。采取批量采購,應能及時滿足生產,又可以提高資金利用效率,減少積壓。具體做法可在得到年度生產計劃后一次總簽合同,然后通過經濟批量訂貨法,合理確定進貨次數和每次的進貨量,根據鉆井進尺工作量和生產組織情況,采用分期到貨的方式,及時調整庫存結構,安排庫存儲備總量,對庫存數量超過采購周期和結構失衡的物資限制庫存,壓縮購進,防止庫存總量攀升。達到及時滿足生產,有效降低庫存,減少資金占用的效果,防止因為設計變更、地質情況變化引起的物資閑置、積壓。
3、實行庫存限額制。
基層單位備件庫存資源過大過多,重復儲備,得不到有效利用,也是造成企業資源積壓閑置的關鍵。實行庫存限額即對基層倉庫(料點),實行庫存儲備資金限額??筛鶕v年的庫存消耗情況和歷史平均庫存,確定最高庫存定額,作為考核基層倉庫的依據。以防止基層采購部門為了圖方便、圖省事,以保證生產供應為名,大批量采購、貯備物資,形成備件庫存過量甚至閑置,造成庫存物資的嚴重積壓。從而有效控制備件庫存存量,減少備件積壓。具體做法是:對基層倉庫(供應站)物資管理,采取A、B、C分類管理等科學管理方法,按照先進先出,控溢補缺的原則,通過建立相關的庫存管理制度,約束庫管、采購人員,凡庫存超出的,不得再次組織采購入庫,某類物資超過規定庫存定額,一律視情節輕重對相關責任人給予過失處理,并在業績考核中掛鉤兌現。
4、適應市場,小品種、多批量組織供應。
我們發現:在以往的配件供應組織中,往往忽視實際需求,而習慣于求全求多。認為配件產品零星組織供應困難,價格偏高,而生產中又不可能不用,所以大批量進貨備用,甚至在設備訂貨的同時,就捆綁相關配件,造成庫存大量增加,及至設備報廢后備件產品積壓嚴重。如目前形成的大量汽車配件積壓,基本都是因為各單位大批量備料,而忽視了部(配)件的實際壽命和使用壽命,導致車輛劃轉、車輛報廢后造成大量未消耗完的庫存備件積壓、閑置。因此,適應市場經濟發展,改變備件組織方式,變套餐為點菜,小品種、多批量組織備件供應,通過大力發展門市化經營,按需供應,組織小品種、多批量的社會化備件庫存,或建立虛擬備件庫存資源,保證備件產品的供應,即可有效防止形成積壓浪費,使資金用得其所,又可以使資源得到充分利用。
5、網上共享庫存,促進積壓閑置物資的充分利用。
在歷次調查中,我們發現:有些單位在不同的地方擁有各自的庫房,但往往使用不同的庫存管理系統管理各自的庫存,有些即使在同一地區,使用相同的系統,但是仍不清楚其它分庫庫存信息。信息不能互通,形成一方庫存積壓,一方又在到處尋找求購相同規格型號的物資,造成大量的人力、資金浪費和資源不能有效利用。而目前各單位的積壓閑置物資,往往都僅局限于對內部單位的調劑利用,在面對社會處理上力度不大。究其原因:一是資產管理制度上的約束,二是信息共享溝通不夠,往往因為相互之間不能彼此互通積壓閑置物資資源信息,使得資源得不到合理利用。三是價格問題。
今天,企業的信息化已經不再是炒作概念,企業擁有網站,企業界人士擁有電子信箱。網站、信箱成為企業生產經營活動的重要手段,因此,可在一定范圍內,通過嘗試建立會員制的備件庫存查詢系統或積壓閑置物資資源網絡,相互印發積壓閑置物資資源清冊等方式,搭建一個溝通橋梁或平臺,建立共享積壓閑置物資資源信息。同時加大積壓閑置物資資源信息的深度和廣度,在有備件需求時,雙方直接聯系,直接交易?;蛲ㄟ^公共共享庫存查詢系統,統一備件資源管理,有嘗使用庫存資源信息,按一定比例收取成交傭金。在調劑的價格確定上,應以調劑余缺、物盡其用為宗旨,以互利互惠,按質論價為原則,由調劑利用雙方協商定價,通過簽訂合同確定。成交價格一般不低于設備的凈值,不高于同類設備的現行價格。既促進企業積壓、閑置資源得到有效利用,同時還可促進社會資源優化配置,減少資源浪費。
6、健全組織,促進調劑利用。
1段:在森林里有一只長著一深褐色羽毛的烏鴉,他很喜歡出去玩,一玩就是一整天。有時森林里的動物去找烏鴉玩,烏鴉準不在家。
2段:在一個天氣晴朗的早上,烏鴉像向往一樣早早地出去玩,但是,烏鴉這次卻忘了帶水,在旅途上,烏鴉只管看著一路上的風景,卻不知道自己忘了帶水。在他看到樹上的小鳥們正在開心地喝水時,他覺得渴了,就降落到地上,打開背包這是,烏鴉才發現自己原來忘了帶水了。烏鴉即著急又口渴,就打開翅膀,無力的飛上天空大聲地喊著:“那里有水啊?那里有水啊?……”烏鴉實在是受不了了,降落到一個滿地都是綠油油的草地上。無意中發現了一個瓶子,烏鴉開心地走過去,但瓶子里的水都太淺了,烏鴉喝不著,烏鴉想起了爸爸以前的那個做法--扔石子。烏鴉找來石子,但卻放不了進去,因為那些石子都太大啦。烏鴉正在著急的時候,看到前面的大樹下有一條樹枝,就想到了一個辦法:去叫森林里的醫生啄木鳥把那條樹枝做成空心,不就可以幫水吸上來了嗎。最后烏鴉透過叫啄木鳥醫生把樹枝啄空心后,烏鴉終于喝著了水。
3段:從這件事中我明白了:無論做什么事都要開動腦筋,要不然什么是都做不好了。
一般電子血壓計誤差不會超過±4mmhg,而水銀血壓計一般家庭測量的誤差在±10mmhg左右。其實,血壓測量除了血壓計本身的誤差,還存在以下原因:
1、測量方法不正確。正確的測量方法應該是在安靜的環境里,每天在同一時刻進行測量;按照電子血壓記的測量方法進行測量,測量前做幾次深呼吸,保持心情放松。
2、外界因素的影響興奮、緊張、壓力、寒冷等也會影響血壓.在醫院,大多數人因緊張,測得的血壓值會比在家測的高出20-30mmHg。使所得的血壓數值不是真正的血壓狀況,對高血壓治療有一定的障礙。
(來源:文章屋網 )
庫存控制與管理對企業的生存和發展起著極大的影響,企業要可持續、健康地發展,必然要做好庫存控制與管理工作。企業在日常的生產經營活動中如何做好庫存控制與管理工作?對于企業合理儲備物資、加速資金周轉、確保物資安全具有重要的意義。本文闡述了企業庫存控制與管理的相關概念,并結合物資供應中心的實際情況,針對目前庫存控制和管理中存在的問題,分析其產生的原因并提出了加強庫存控制與管理的對策,探討了如何做好物資供應中心庫存控制管理工作。
【關鍵詞】
庫存控制,庫存物資,積壓物資,儲物于商
庫存是指倉庫中處于暫時停滯狀態的物資,主要包括原材料、備品備件及產成品等。庫存控制是對庫存物資進行管理和控制,使其儲備保持在經濟合理的水平上。庫存控制是使用控制庫存的方法,力求盡可能降低庫存水平,減少庫存積壓與報廢、貶值的風險,加速資金周轉,有利于降低平均資金占用水平,提高企業獲利能力。狹義的庫存控制是企業倉儲部門的責任,而廣義的庫存控制應該是整個需求與供應鏈管理部門,乃至整個公司的責任。本文所闡述的庫存控制與管理并不是指狹義的倉儲部門的責任,而是指整個公司的責任。在保證企業正常生產、經營需求的前提下,使庫存量保持在合理的水平上;通過掌握庫存量動態,適時、適量提出訂貨,避免超儲或缺貨;減少庫存空間占用,降低庫存總費用;控制庫存資金占用,加速資金周轉,提高企業的綜合競爭力。為保證正常生產與經營,合理庫存非常重要。庫存量過大會增加倉庫面積、庫存成本和管理成本等;占用大量的流動資金,造成資金呆滯,又會影響資金的時間價值和機會收益,不利于企業提高管理水平。而庫存量過小又會影響生產過程的正常進行和應急需求。庫存控制與管理的目標就是合理設置企業資源計劃控制策略,防止超儲和缺貨,保障合理庫存、減少庫存積壓、降低庫存成本。
一、庫存現狀及問題分析
物資供應中心負責局下屬各生產單位的物資管理工作,目前物資供應中心計劃、采購、財務結算已經集中統一管理,但物資儲備尚未統一儲備集中管理。局下屬生產單位主要是以海洋鉆井工程服務和海洋物探及海洋拖帶服務為主,由于其鉆井平臺、多用途工作船、物探船等大型裝備遠離陸地,海上作業時間長,備品備件等物資供應周期長,所以各生產單位通常都采取增加維修備件庫存量的方法來提高設備的運行率,而為了保證生產的正常運行以及對生產裝備的應急搶修和保養,維修備件倉庫都是設在這些大型裝備上的。目前總庫存物資中資金占用量最大的是備件庫存,備件庫存約占總庫存量的89%,而備件庫存中進口備件占用量很大,進口備件庫存約占庫存總量的70%。截至目前,庫存物資中常規儲備物資占總庫存量的60%、特殊儲備物資占總庫量的30%、積壓物資占總庫存量的10%?;谀壳暗膸齑媲闆r,集中反映出以下五大問題:
(一)庫存物資未統一儲備、集中管理
目前物資供應中心只是對各生產單位的庫存物資進行匯總統計、負責制定相關規章制度進行指導、監管和管理。實物庫存還是由各生產單位分別儲備并負責管理的,各生產單位分別在每個平臺、每艘船舶都儲備各自的備件物資,備件重復儲備,積壓物資不減反增,從而導致總庫存物資規模大,庫存結構不合理。
(二)庫存備件規模大,資金占用比高
截止目前為止,物資供應中心庫存物資中備件庫存量占總庫存量的89%,進口備件的庫存量占總庫存量的70%左右。而且近三年來,庫存物資總量逐年上升,庫存備件總量也隨之上升,這不僅占用了企業大量的資金,也給企業的發展帶來了不利因素,影響了企業的競爭能力。
(三)倉庫管理員綜合素質不高
倉庫管理人員需要具備一定的專業技能,能夠有效管理倉庫。目前各生產單位的倉庫管理員總計46人,其中專職倉庫管理員17人,兼職倉庫管理員29人。專職倉庫管理員并沒有進行專項崗位培訓,其技術素質和業務能力一般,對倉庫管理也只是簡單粗放型管理,而兼職倉庫管理員更是來自各專業的人員,對倉庫管理只是進行簡單的統計計帳,并不能有效合理地管理倉庫。隨著物資管理標準化、操作規范化、流程程序化的管理要求,倉庫管理員在庫存管理中顯得更重要,也更需提升綜合素質。
(四)供需脫節
各生產單位負責上報需求計劃,物資供應中心負責匯總計劃、采購、過程控制等流程,物資供應中心并不能真正了解各生產單位的實際需求計劃,供應與需求在一定程度上脫節。
(五)資源未共享,管理未信息化
由于各生產單位分別管理各自的庫存物資,物資管理信息系統還未上線運用,相互之間的庫存物資并未互通互聯,所以物資信息不能共享。目前由于ERP系統尚未上線,鉆井平臺、船舶上陸續在安裝運用適合海上鉆井平臺和船舶作業所需的設備和庫存管理信息系統(PMS)。由于PMS系統主要是用于設備管理的,庫存管理只是其中的一個小模塊。PMS系統并不能實現在線實時傳輸數據,對于庫存物資的管理也并不能實時動態管理。
二、現狀問題原因分析
(一)歷史原因
基于鉆井平臺、多用途工作船、物探船等大型裝備作業于海上,其各自有著自己的倉庫,并根據自己的裝備分別配備庫存備件,有些相同的設備在不同的船舶或平臺上,也要配備相同的庫存備件,庫存備件通用性很差。另一原因是庫存定額不合理,由于過度考慮了設備運行的安全性而提高庫存備件的儲存量和庫存備件的儲存品種。倉儲管理零散,集中化、集約化程度不高。庫存物資各生產單位分別管理,物資信息獨立,資源無法共享。由于這些歷史原因導致庫存物資總量大,庫存資金占用大。
(二)積壓物資形成原因
目前積壓物資主要是鉆具、油套管、物探設備配件,鉆井設備配件、柴油機配件、電器類物資、五金類物資等物資。由于作業模式的改變造成部分物資無法消耗,如某平臺由總包井轉為日租金井模式,從而導致部分鉆具和套管類物資形成積壓物資。因市場變化或項目取消造成物資積壓。由于石油行業處于寒冬期,市場競爭激烈,為了符合甲方要求(招標文件或驗船要求)贏得市場,需提前準備物資,而當項目取消(或未中標),前期采購的物資就形成了積壓。
(三)庫存管理簡單化
目前庫存管理只是被動的、簡單化管理,主要是以生產不間斷為核心,庫存管理是為生產服務的,并沒有對各項物資進行合理的配置。而各單位的倉庫管理人員也是對庫存物資進行簡單出入庫統計明細,并沒有達到真正有效管理庫存、控制庫存。
(四)管理制度不完善
由于大型生產裝備的備件從申請、報計劃、審批到采購的周期較長,特別是進口備件的采購周期更長,所以,各單位在上報備件采購計劃時都會多增加備件的采購量。另外,各單位上報采購計劃是其設備部門,而設備部門又是根據生產裝備如鉆井平臺、船舶上的管理人員所上報的采購計劃來上報的,各層級管理人員都是采取了本位主義而增加上報采購計劃額,這樣又增加了庫存總量。另外,部分備件屬于長期無動態物資,也未及時進行報廢程序處理,占用了企業資金,增加了倉儲成本,降低了企業資金周轉率。
(五)協同管理機制形同虛設
雖然文件要求財務、企管、生產、設備、工程等相關部門和單位,共同參與物資儲備管理,建立協同管理機制。但事實上,協同管理機制形同虛設、落實不到位,而鑒于目前的考核機制,各單位、各部門人員由于害怕承擔責任,都采取本位主義的做法,對于需求計劃的準確率和及時率并不真正清楚。而各生產單位在上報年度需求計劃時,為了在應急維修時能夠及時提供相應的備件,以避免因備件缺乏而影響了生產,所以對大型設備的備件通常都是備全備齊,從而導致庫存物資規模增大。
三、管理對策
(一)合理分類維修備件需求,提高需求計劃準確率
目前物資供應中心采購部門是以各生產單位需求計劃為采購依據,重點關注的是采購價格與質量,并沒有關注需求計劃是否準確,而提高需求計劃準確性是做好備件庫存控制工作的重要前期工作。如果把倉儲管理比作一條河,那么需求計劃是這條河的源頭,倉庫是這條河的下游,而庫存控制就是這條河的終點。唯有從源頭抓起,把控各個節點,才能做到有效控制。合理分類維修備件需求是提高需求計劃準確率的重要基礎工作,需根據不同類型的需求計劃設置不同的安全庫存量。維修備件根據品種和其作用的不同,可以將其需求計劃分為以下三類:第一類是計劃型的維修備件需求——依據設備部件的設計使用壽命來制定維修標準和計劃;第二類是可控型的維修備件需求——設備技術維修人員與管理人員根據設備歷年的使用狀況、檢修情況的數據統計結果來比較和分析設備部件的磨損情況,從而推斷預測并控制備件需求計劃;第三類是無法預測和控制的維修備件需求——通常是生產設備的突發故障需要應急搶修所需要的備件,由于其需求的不確定性,如果缺貨會給企業的正常生產帶來重大的影響,因此根據設備的使用情況和出現故障的頻率,設置合理的安全庫存量。當然平時應加強生產設備的預檢保養,減少生產設備突發故障的發生率,提高設備的完好率,這樣才能真正提高備件需求計劃準確率。
(二)加強“儲物于商”管理
“儲物于商”即通過加強供需合作,充分利用供應商庫存資源來儲備企業所需的庫存物資,使企業的庫存占用壓縮到最小程度。“儲物于商”能有效地調整庫存結構,使得物資儲備更趨合理。“儲物于商”的管理意義在于以下三點:一是在確保物資按企業需求的數量、時間和地點的及時供應的同時,最大限度地減少企業的流動資金占用,增加其庫存資金的周轉次數;二是維修備件供應商及維修備件生產企業有一個相對穩定的客戶市場而給予價格優惠,有效降低采購的費用,有利于企業降本增效;三是通過維持相對穩定的供需關系,企業可以得到相對穩定的物資質量和便捷的售后服務保障。并不是所有的物資都適用“儲物于商”的,適用“儲物于商”的前提條件也可列出三點:一是“儲物于商”物資的市場價格在一定的時期內相對穩定,“儲物于商”是企業與供應商以框架協議或合同的形式約定在一段時期內的儲備模式,其中包含庫存數量、地點、現場響應時間、補庫周期、保質期、庫存信息維護、現場核查、供應商獎懲和結算方式以及儲備目錄清單等。二是“儲物于商”的物資應為采購過程中產品的規格、型號、品種過于零散,使用數量相對不穩定的物資。三是使用概率比較低的,一旦出了問題影響比較大的維修備件,為了應對突發事件又不得不備用的物資。目前鉆井平臺、船舶等大型裝備都有卡特彼勒柴油機組,其備件存在很大的通用性,比較適合執行“儲物于商”,并簽訂相關協議。另外,在總部框架協議的基礎上,油套管也簽訂了“儲物于商”協議。這樣既提高了采購效率,又有效減少了庫存,避免了物資積壓。
(三)加強進口備件管理,逐步實現國產化
在大型生產裝備中,進口設備占比例較大,而近幾年企業新增大型裝備較多,所以總庫存量中進口庫存備件大幅度增長。雖然進口備件的質量有所保證,但進口備件的價格昂貴,其采購周期比較長,由于報關等因素,很難控制到貨日期。因此各單位會采取提前上報并增加進口備件的采購計劃額,這勢必增加了維修備件的庫存總量,占用了大量的資金。因此,企業可以依據實際情況,選擇備件價格較為便宜而且質量也符合技術標準的國產備件替代進口備件,實施國產化后不但價格較低,購買周期也短,到貨日期又能控制,其中部分備件還可以實現“儲物于商”,這樣既可以降低企業的經營成本,又能保證企業生產活動的正常運行,提高企業的經濟效益。目前平臺積極推進部分柴油機配件、泥漿泵配件等進口物資的國產化工作,按照規格和性能要求統一標準進行國產化,這樣也有利于在幾個平臺之間根據各自的庫存量調劑使用,既滿足了應急需要,又能有效控制平臺物資的庫存和積壓。
(四)庫存物資統一儲備、集中管理
儲備物資分散在眾多小倉庫會造成管理困難,目前船舶和平臺上有部分設備是相同型號的設備,因為各自設立倉庫,所以各自根據自己船舶和平臺的設備配備了備件儲備,造成了備件重復儲備,增加了庫存資金占有量,降低了庫存資金周轉率,而庫存物資統一儲備集中管理有利于控制儲備規模,共享儲備資源,加速物資周轉,減少積壓物資,提高儲備資金的利用效率。庫存物資統一儲備集中管理,有利于解決平臺和船舶因設立備件倉庫使空間減小的困難,同時也相應減輕了平臺和船舶上的工作量,尤其是船舶上,由于船舶人員的編制要求,船上倉庫管理人員均是兼職的,兼職倉庫管理人員的技術素質和業務能力都無法滿足標準化庫存管理的要求。因此,船舶和平臺上除儲備少量日常消耗的設備備件外,其他物資和備件均統一集中儲存在陸地倉庫之中,集中統一管理,這樣有利于提高管理水平、降低儲存成本。庫存物資統一儲備集中管理,有利于減少各單位重復儲備,降低儲備規模和資金占用。由于各生產單位的每條平臺、每艘船舶都儲備各自的備品備件物資,導致備件庫存總量規模很大,同時各平臺、船舶每年仍各自上報需求計劃,不同平臺上的相同型號設備、不同船舶上的相同型號設備都重復購買備品備件,進一步導致備件庫存規模增大。庫存備件統一儲備集中管理后,備品備件可在各平臺、船舶中互濟有無,從而使備件庫存量控制在最佳儲備量。例如各條平臺上的頂驅設備中,相同型號的頂驅設備占總頂驅設備的40%;泥漿泵設備中,相同型號的泥漿泵設備占總泥漿泵設備的35.7%;而平臺柴油機中相同型號的柴油機占總柴油機組的70%;各艘船舶中某一型號主機共有6臺,另一種型號主機共有8臺,發電機組中某相同型號的發電機共有7臺。對于這些相同型號的設備,其備件集中儲備時只需配備1至2套備品備件,少量多批,這樣有利于降低備件庫存規模,減少備件庫存積壓,提高庫存資金周轉率。庫存物資統一儲備集中管理,可以進一步提高倉儲管理效率。庫存物資統一儲備集中管理是將多庫存點的庫存管理模式轉化為統一集中庫存管理,物資供應鏈通過對各種備品備件實施有效控制,更進一步發揮大規模采購的優勢,降低采購成本,就能達到對整個供應鏈庫存的優化管理,更適合應用現代管理技術和ABC分類法,也更能發揮社會倉庫的力量來達到儲物于商,降低庫存資金占有率,提高企業效益最大化。庫存物資統一儲備集中管理,有利于標準化、精細化管理。目前各單位的物料編碼都是應用56大類中的前6位數字進行簡單粗放管理的。集中儲備統一管理后就可以進行編制統一的16位物料編碼,這樣可以采用數字技術管理倉庫,從而使庫存管理工作標準化、專業化、信息化。數字技術應用是對每個備件建立唯一的16位物料編碼來標識,在每個16位物料編碼中包含備件的一些相關信息(如:名稱、規格、生產廠家、價格等)。在備件驗收入庫時,我們可以利用掃描槍或數據采集器掃描備件上的數字序列號進行入庫,備件庫存數量也就隨著增加,在對備件出庫時,也可以利用掃描槍或數據采集器掃描備件上的數字序列號進行出庫,庫存的備件數量也就隨著減少,通過電腦可以查詢到每個備件在出庫的哪個倉位上,同時也可以通過電腦進行倉庫備件的盤點工作,及時采購庫存的不足備件,利用數字技術能夠實現物料信息快速、準確的采集,今后將數字技術引入到ERP系統中不僅可以實現數據的即時采集,減少信息錄入時的出差率,提高工作效率,從而能夠實現實時在線檢查庫存總量,有利于降低庫存總量,減少積壓物資,提高庫存管理水平。庫存物資統一儲備集中管理,有利于專業化管理,同時減少積壓物資的產生。備件倉庫需要防塵、干燥、通風良好等,而有些精密備品備件存放要求更高。但由于船舶和平臺上的空間和條件有限,備品備件的儲存倉庫都無法滿足這些存儲要求的,此外,有些備件倉庫位置還處于高溫、高濕環境中,這對于備品備件特別是金屬精密制品和橡膠類備品等有較大的危害,導致這些備件的性能下降、使用壽命縮短,而有些備件甚至無法再具備利用價值,直接造成資源浪費。集中儲備統一管理會實施標準化、專業化管理,有利于加強備品備件的保管、保養,有利于合理儲備、加速周轉,減少積壓,提高倉庫管理水平。
(五)提高倉庫管理員的綜合素質
優秀的員工是企業的重要財富,高效倉儲管理勢必會對人力資源進行最佳配置。雖然物資管理本身是對“物”的管理,但這種管理又是由人來實現的,人在庫存控制管理中是不能被自動化技術所代替的。因為只有人才具有主觀能動性,而科學地、不間斷地對倉庫管理員進行綜合素質的提升,才能對庫存物資進行有效的管理,實現庫存控制與管理的良性循環。隨著物資管理標準化、操作規范化、流程程序化的管理要求,對倉庫管理員的要求也逐步提高。如果忽視對倉庫管理員的重視和提升,那么企業的庫存管理水平是不可能上升的。為了提高倉庫管理員的綜合素質,必須做好以下幾方面的事情:物資統一儲備,招聘具備物流管理知識的專業人才任職專職倉庫管理員。對現有專職倉庫管理人員進行崗位專項培訓,提升其業務能力和技術素質。隨著倉儲管理水平的提高,更加需要既有物流專業知識又具備財務、計算機知識的復合型倉庫管理人員。完善倉庫管理人員的考核與激勵機制,對于不合格的倉庫管理人員及時調整崗位。不定時的進行理論知識和實踐能力的競賽,把優秀的倉庫管理人員提拔到領導管理崗位,暢通倉庫管理人員的人才成長通道。
(六)把庫存控制工作納入各單位經濟責任制考核
庫存控制僅靠物資供應中心來控制與管理是無法達到有效控制與管理的。要做好庫存控制管理工作,各單位除了需要建立有效的庫存控制組織機構圖、管理職能圖,加強相關部門的職責和考核,更重要的是建立責任追究制。要真正做好庫存控制工作,必須做好事前計劃控制、事中采購與過程控制、事后的庫存管理工作。而目前物資供應中心的事前計劃控制僅僅是匯總各單位的需求計劃,并不能真正做到計劃控制。各單位領導對于年度上報的需求計劃是否合理和準確,并不能真正掌握。事前計劃控制是庫存控制工作的源頭,源頭無法控制,庫存控制工作只能是紙上談兵。唯有把庫存控制工作納入各單位經濟責任制考核范圍,才能讓各單位領導真正重視庫存控制工作,也才能把庫存總量控制在較為合理的水平,減少積壓物資存量,提高資金運作效率,達到資源有效利用。
(七)及時消化積壓物資
目前積壓物資占總庫存量的10%,及時消化積壓物資,減少經濟損失,增加庫存占用資金周轉率,消化積壓物資有以下幾種方法:第一是通過改代利用措施,優先使用積壓物資,盤活庫存,減少積壓物資資金占用額,進一步降本減費。所謂改代利用是指庫存物資在本企業內部代用或加工改制后利用。例如積壓物資鉆具通過改代用于自營井項目,并根據自營井作業情況,將積壓物資鉆具、油套管等投入生產中使用,使積壓物資資金占用額得到了一定程度的降低。第二是調度調劑即通過各企業之間的物資調撥使用手段,減少積壓物資。充分利用集團公司BW系統庫存物資調度調劑平臺,加大油套管等積壓物資在系統內的調度調劑工作。下半年計劃將某船用油漆調劑到其它船舶上使用,某平臺柴油機修理所需物資,也計劃從其它平臺調撥使用,這樣有效減少積壓物資。另外,各單位新購設備時盡量統一品牌、型號,通用物資盡量標準化,有利于庫存物資的互相調劑。第三是對長期無動態物資及時進行報廢處置。認真梳理國內物資3年以上、進口物資5年以上且無使用方向的積壓物資,該報廢的物資按照廢舊物資處置流程及時進行報廢處置。
四、結束語
庫存控制管理工作在企業管理工作中的重要性是不言而喻的。要做好物資供應中心庫存控制管理工作,完成總部所下達的物資儲備和庫存管理考核指標,重點必須做好以下幾方面工作:首先是必須選址建立現代化的陸地倉庫,真正做到庫存物資統一儲備集中管理;其次是加強相關部門責任考核制的執行力度,特別是加強各單位負責人的經濟責任制考核;第三是要選擇合適的庫存控制模型進行更有效的庫存控制與管理;最后是加強倉庫管理人員的綜合素質的提高。高效的庫存控制管理是企業創新管理,降本增效的重要工作,只有做好庫存控制管理工作,才可以降低庫存成本,加速資金流轉,提高企業的總體經濟效益,也才可以確保企業持續、穩定、健康地發展。
作者:朱興發 單位:中國石油化工股份有限公司上海海洋油氣分公司物資供應中心
參考文獻:
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物資儲備管理的核心是在滿足企業生產的前提下,通過對庫存進行有效控制,力爭降低庫存規模,提高物流效率,釋放物資儲備資金,強化企業競爭力。近年來;江蘇油田物資管理部門緊緊圍繞降低庫存成本,積極探索,站在戰略的高度上尋求有效的降庫方法。通過摸索,建立了一套自身特色的降庫增本的管理方法,在開展改代利用、積壓物資處理方面做了一些探索和嘗試。
零庫存是近年來石油石化行業大力倡導的一種庫存管理目標;但由于行業的特殊性,零庫存目標實施起來難度較大;油田生產突然性較強,使用物資專業性較強,市場供貨率不如常用物資。零庫存目標實施起來難度很大;為此物資管理部門應制定如下策略;對于供應市場充足的物資,通過嚴密監控、細心的組織,能實現貨物隨叫隨到,催交難度低的物資盡量實現零庫存。充分利用供應商庫存,擴大框架協議采購范圍,通過物資代儲(寄售)方式來降低庫存風險。
二、江蘇油田降低物資庫存管理的主要形式
1.委托供應商保管方式
通過框架協議采購、招標、聯合商務談判等形式明確條款,借供應商庫存保管物資,供應商在報價基礎上可適量增加倉儲費用,從而減輕企業的庫存壓力。這種形式優勢在于受托方利用其專業管理的優勢,可以實現較高水平和較低費用的庫存管理。而且,物資隨時處于備貨狀態,隨叫隨到。此方式適用于質量成熟、需要專業保管而且供應商有足夠庫容。比如油田的部分勞保物資的庫存方式,就選擇了供應商自己的倉庫作為企業庫存,更優一步的事,有的單位勞保發放都在供應商的倉庫中完成,既減少運輸費用又減少企業物資保管的費用。
2.代儲代銷方式
企業倉庫內存儲的物資全部由物資供應商提供,企業為其代銷代存,按照實際使用量對物資供應商結算,此方式是賬面上的零庫存,企業有利于獲得較高的物資供應保障,還可避免產生存貨持有成本,此方式主要適用標準件及使用量較大的物資。比如油田使用的鉆頭、起升大繩等部分鉆井工具配件,20大類的石油管材抽油桿等等。
3.物資直達配送方式
是指物資供應商通過統一的信息管理和調度,按照油田企業訂貨要求,將物資送達企業指定地點的物流方式,可以使企業真正實現降低物資庫存,向物資管理零庫存邁進。物資配送方式作為現代物流的一種有效的組織形式,代表了現代物流的發展方向,成為網絡經濟時代最有發展潛力的物資供應方式。物資供應零庫存管理采用的就是物資配送方式,真正實現了日清日結、零庫存管理,通過實踐,達到了預期效果。油田許多項目(包括境外、域外項目)的部分物資一直沿用這種模式,我們稱之為直達料。
4.優化庫存的管理方式
想要從源頭上控制庫存增長,就必須明確積壓物資的責任主體;油田物資管理部門重新調整了物資庫存資金占用主體;具體到各個單位、部門,責任明確到位。每個單位、部門各司其職,避免了互相推諉的情況發生。同時建立了與之配套的積壓物資責任追究制度,獎懲分明,強化對責任單位、部門的考核。
根據《物資供銷處庫存儲備定額的管理辦法》;按照油田常用料的消耗規律,制定常用物資的儲備定額;設定最高儲備、安全儲備;各庫房根據物資儲備定額設立色卡標簽與之對應,超儲部分用醒目的紅色標簽,低于安全儲備的用黃色標簽等等;便于保管人員及時發現庫存物資是否合理。
對入庫物資實行批號制管理;在ERP系統中;物資批號是類似于條形碼一樣的數據;包含了物資的入庫時間,入庫地點;讓企業內部人員一眼就能看出物資的“身份信息”,從而更好的處理長周期物資的清理工作。
利用多策略、多手段積極消化積壓庫存,對有使用價值的物資采取改代利用、對外調劑、減值處置;對無使用價值的進行報廢處置。經物資管理部門討論研究;針對不同物資制定不同的處置方案。報上級部門審批出臺處理措施。2011年,江蘇油田物資供銷處材料科對多年來的積壓套管物資進行了實地盤點,主動到工程院、鉆井處物管科、管子站等單位進行協調溝通,提出了降級改制代用的可行性方案,引起領導高度重視。借著局對積壓套管改制待用批示的東風,在財務科和管理科的大力支持下,首批處理積壓套管85噸 ,盤活資金76.6萬元,為油田減少經濟損失36.2萬元。
三、實現物資低庫存管理的輔助手段
低庫存管理是企業綜合管理實力的體現,要求企業在物流管理方面有充分的時空觀念,以嚴密的計劃、科學的采購、及時的配送、準確的考核,達到物資供應體系的高效率運轉。
1.以推行預算管理規范物資采購計劃
要推行全面預算管理,構建內部市場化預算體系,實現成本控制從事后算帳,到事前預算、事中控制、事后分析的轉變,根據生產作業計劃和單項工程預算書,編制物資需用計劃,經相關業務部門審核,由經營考核部嚴格按照預算審批材料,確保物資采購計劃的準確性,避免重復采購,從源頭上對產生積壓的條件進行控制。
2.構建電子商務保障采購渠道暢通
企業要實現零庫存,必須有供貨穩定、質量可靠、貨源豐富的物資采購渠道,同時企業的物資供應管理是一項系統性較強的活動,包括使用計劃審批、訂貨采購處理、物資運輸配送、到貨質量驗收、發放使用管理、財務資金結算等,需要運用現代通信技術和網絡技術,把企業與物資供應商有效地聯成一個整體,構建電子商務系統,打破企業固有的邊界,以最快捷的速度將最豐富的物資集中起來供企業使用,及時完成信息交換,加速物資和資金的流動。油田企業所需物資由物資供銷處統一采購、統一配送。
3.完善物資配送,滿足安全生產需求
物資配送,就是物資供應商按照企業的物資需求,進行配貨和送貨。所謂“配”,就是物資在型號、規格、性能、質量、數量等方面能夠滿足企業安全生產的需要。所謂“送”就是以最方便、快捷的方式,按照指定時間送達指定地點。將物資配送方式由“少品種、大批量、少批次、長周期”向“多品種、小批量、多批次、短周期”轉變,在油田物資供應零庫存的條件下,將所需物資及時配送到位,保障油田各個項目的安全生產。
4.提高驗收標準規避積壓物資產生
單位要修訂物資驗收標準,使之與國家標準、行業標準、企業標準接軌,物資驗收人員嚴格把關、高效運作,將無計劃及不合格物資拒之門外,消除產生物資積壓的因素,對投入使用中出現的物資質量不合格,及時向物資供應商提出退貨、退換或索賠要求,維護企業合法權益,對驗收合格的物資,無特殊原因當日必須全部發出,避免入庫產生庫存。
四、結束語
通過物流管理理念創新,使傳統的儲備式物資供應模式,逐步向現代物流管理轉化,以全員績效考核規范物流運作人員的行為,提高工作效率,有利于提供貨物資質量、降低物資采購成本,加強企業物流建設,實現物資供應零庫存管理,促進企業持續、健康、快速發展。合理計劃、合理采購、合理調整庫存結構,積極處理積壓物資,逐步地把庫存降到合理的期量標準。
參考文獻:
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關鍵詞:長期庫存;二級庫;存貨
中圖分類號:F253.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)08-0-01
所謂長期庫存,即賬齡在三年以上的原材料、在制品等積壓物資,該類物資流轉處于停滯狀態,阻礙企業盈利能力,給企業造成沉重的負擔?!睅齑妗币辉~的定義是“以支持生產、維護操作和客戶為目的而存儲的各種物料,包括原材料、在產品、產成品等本文所論述的長期庫存僅指原材料,包括一些生產用原料及消耗性材料即五金電器備件等。一般大型企業長期庫存占比會高些,就拿魯抗醫藥股份有限公司來說,僅在庫的原材料一項長期庫存就占到存貨的額10%,再加上二級庫里閑置的物料,還要大于這個比例,所以重視和處理長期庫存是刻不容緩的。
那么長期庫存是如何形成的呢?來診斷一下長期庫存產生的原因:
第一,事前缺乏控制。位于存貨前端的采購過程缺乏控制,公司采購計劃基于生產計劃編制。倉庫、車間、采購部門、供應商之間由于信息傳遞不及時,相互間缺乏有效的牽制審核,造成大量閑置物料無法調撥使用,購買計劃申報重復等相關采購問題,致使企業庫存越來越大,存貨出現賠損風險。
第二,事后缺乏監管。在“一切為生產,一切滿足生產”的指令下,公司幾乎所有部門都會為生產讓道,物料緊急,臨時計劃,馬上采購,車間領用,立即發放,久而久之,形成生產大量的原材料、低值易耗品積壓,出現了因盲目備貨導致過量的資金占用。
第三,缺乏考核追究。工作變動時工作交接缺少監管及責任追究,存在前任留下的積壓物資不斷積累現象,具體造成積壓的責任部門,人員難以明確。
另外,供應商的供貨質量、車間調整生產工藝、設備設計內部改造等都是造成存貨積壓,形成長期庫存的直接原因。
如何解決長期庫存給企業帶來的資金占用呢?筆者從以下幾方面進行了歸納:
首先,內部調撥。建立二級庫物料調撥中心,所謂二級庫即是指各生產車間內部存有的小倉庫,專門用于存放已從公司倉庫內領出,還未用于生產或生產批次結余的零頭等車間內部暫存物品的地方。二級庫物料調撥中心主要負責各生產單位中存放的庫存物料、備品備件的退庫、收集及調撥使用,集中存放,建立賬卡,統計掛網查詢,沖減退庫車間成本,鼓勵其他生產單位優先領用,領用價格可實施八折優惠,采購部控制不再外購。
第二,清退。將積壓物料清退納入日常管理,由采購部負責。采購時,通過比聯網招標,選擇信譽好,供貨質量高的供應商,保持暢通的購進退貨流程,對因生產計劃變動等原因造成的積壓可通用物料,及時聯系退貨,控制新庫存不被淪為長期庫存。
第三,鼓勵使用單位修舊利廢,改造創新,改用替代。公司將節約的費用兌換成現金給予獎勵,讓員工切切實實感到實惠,提高消化庫存的積極性。
第四,降級處理,折價變賣。降價處理的庫存物料,可采取向社會公開招標的方式處理,供貨方也可以優先協商回收,再加工。
第五,報廢。存放變質或過期失效等確屬狀態不好的,無法使用的,申請報廢處理。由采購部業務室提出處理申請報告,采購部主管領導審批,財務處核定,并上報公司批準后執行,對報廢處理的凈損失計入公司管理費用。
俗話說:“凡事預則立,不預則廢”,那么,有效預防長期庫存的形成則顯得尤為重要了。應著重加強對形成長期庫存的管理及考核,采取有效的措施預防長期庫存的形成。1.采購部應嚴格審核各使用單位提報的物資計劃,對領用部門因申報計劃不準或生產工藝改變、使用物資發生變化未提前通知采購部處理,造成物資積壓形成長期庫存的將對其部門負責人及相關責任人進行處罰;因業務科室采購失誤、延誤退貨產生的庫存物資積壓,造成長期庫存的將對其部門負責人及相關責任人進行處罰;因各單位庫存物資自檢不到位產生的庫存積壓,造成長期庫存的將對其部門負責人及相關責任人進行處罰。2.建立庫存物資定期自檢制度,對專用生產物資代儲一年以上,通用物資代儲六個月、物料接近質保期限或出現腐蝕、變質、老化的代儲物資、產品升級換代其它無法使用的代儲物資,每半年末,物管處應做好自查工作,將自查表及分析總結材料(品種、數量、未用原因、是否再用等詳細說明)上報公司,公司組織有關部門對上報的自查物資進行抽查核實后,可以及時采取退貨或調劑使用,嚴禁形成長期庫存。3.定期盤點,應貫徹“先進先出”的物資發放原則,做好庫齡跟蹤管理,對長期不用和臨近保質期的物資,應及時預警通報,采購部業務室必須采取有效措施,防止庫存物資呆滯積壓和報廢,附表。另外,每季度要召開一次庫存質量分析會,對上述措施進行考核管理。
2012.12.31日原材料庫存分類明細表
總之,庫存管理關系到企業流動資金的占用,企業應鼓勵發揮員工的思想,全員參與到庫存管理中來,降低庫存消耗,進行庫存管理改革,優化庫存結構,避免產生呆滯、廢舊、積壓物資,減少長期庫存給企業帶來的經濟損失,是每位員工應盡的責任。
參考文獻:
【關鍵詞】 儲備;資金;管理
一、開灤集團公司儲備資金管理存在的問題
1.三級儲備管理造成儲備資金的大量占用。開灤物流中心為開灤集團公司在唐山區域的總倉庫,各駐礦供應部、文華超市為本區域的二級倉庫,各生產礦井區科還部分設置小庫,儲備部分經常消耗的物資。這種儲備結構就不可避免地出現重復儲備,造成庫存分散難以管理、儲備資金的大量占用。
2.閑置積壓物資的出現造成儲備資金的占用。開灤集團公司造成物資閑置積壓的原因主要是超計劃、大批量采購、使用單位需求計劃管理不嚴肅、不按計劃支領出庫等原因造成。2008至2010年分三批共報廢庫存物資2543萬元,分析原因主要是需求單位上報需求計劃不準確,到貨后不支領所形成的積壓報廢。
3.特儲物資的管理導致庫存成本的大幅度增加。物資公司目前按照特儲物資管理的庫存有3223萬元,主要是主副井提升鋼絲繩及主井提升電控配件。其中僅提升鋼絲繩一項庫存儲備量17775米,總數量為80條,折合重量約450噸,金額2545萬元,大多是從英國布頓和美國維爾卡兩家進口鋼絲繩。這些特儲物資占據了庫存資金的極大比重,因此,改變現有特儲物資管理制度,尤其是降低提升鋼絲繩的儲備量能有效降低儲備資金的占用。
二、構建合理的儲備資金管理和控制體系
集團公司要建立科學、合理的儲備資金管理和控制體系,通過物資公司主管業務人員掌握生產動態,摸清物資消耗規律,確定合理的儲備結構和儲備數量,實施動態管理。隨著物資ERP系統的完善,逐步實現使用單位、物資管理部門與供應商信息共享,促進庫存物資的共同管理、調劑使用,實現庫存周轉速度加快、避免重復儲備。在供應鏈管理中應用較廣的是供應商管理庫存和聯合管理庫存的庫管理方式。供應商管理庫存(VMI全稱Vendor Managed Inventory),是將多級供應鏈問題變成單級庫存管理問題,以實際或預測的消費需求和庫存量,作為市場需求預測和庫存補貨的解決方法。供應商從銷售資料得到消費需求信息,供應商可以更有效的計劃、更快速的反應市場變化和消費需求。聯合管理庫存(JMI全稱 Jointly Managed Inventory)是一種風險分擔的庫存管理模式。它強調雙方同時參與庫存計劃的制定,每個庫存管理者在供應鏈過程中都從相互整體上協調考慮,使供應鏈相鄰節點間庫存管理者保持對需求預期的一致,消除供應鏈需求變異放大產生的牛鞭效應。庫存管理成為供應鏈供需連接的協調中心和紐帶。
三、開灤集團儲備資金管理優化的建議
1.庫存管理由三級儲備改為二級儲備。將各駐礦供應部倉庫與井口庫(含各生產區科單位的小庫)合并管理,這樣不僅可以降低集團公司的總庫存,還可以減少一級庫存管理結構,為集團減少管理費用及資產的占用。它的實質就是減少安全庫存量,避免重復儲備、降低儲備成本。這樣開灤物流中心通過接收業務人員的配送通知,在集團內各生產單位合理配置物資,既能保證各生產單位所需的物資供應,也能使供應鏈的反應能力在應用中得到提升,防止產生閑置積壓物資。
2.加強計劃管理,從源頭抓起杜絕閑置積壓物資的產生。集團公司造成物資閑置積壓的主要原因是使用單位需求計劃管理不嚴謹、不按計劃支領及超計劃采購等原因造成的。在物資公司增設計劃管理職能,提高需求計劃的準確性、規范性、實時性、超前預見性,減少臨時追加計劃。另外,對計劃提報內容的規范性、編制時間的及時性都按照相關制度規定嚴格考核,將結果納入管理者的績效考核,并對因計劃管理失誤對生產造成重大影響的提交集團物資管理委員追責。它既能加強對使用單位的計劃管理考核職能,也能避免因大計劃造成閑置積壓物資的出現。
3.運用與供應商共同管理庫存策略。集團公司現有的庫存管理制度及思想,都體現在企業集團內部,未能反應企業之間的信息,運用與供應商共同管理庫存的策略恰恰也體現了供應鏈的整體管理思想。改變目前的超市代儲代銷的庫存管理模式,對生產礦井三機一架所需的配件實行捆綁代儲,這也是戰略合作伙伴關系更深入的一種體現;對其他采取集中招標采購的通用類物資,也一樣和供應商共同管理庫存。實現和供應商之間相互信任、資源共享、風險共擔及合作共贏的管理新模式,從確定代儲物資品種開始就要與供應商共同研究協商,就代儲物資的最高、最低儲備量、儲備地點、配送方式及結算程序都要協商一致,以求建立與供應商的長期緊密合作關系。根據生產所需物資的消耗情況、代儲地點的交通情及供應商組織貨源的能力等方面進行綜合考慮,并以準時制思想為指導,經過科學預測,形成所需物資的有效代儲,通過降低代儲物資供應商的資金和儲存成本來降低間接采購成本。
4.改變集團公司特儲物資管理現狀。物資公司目前按照特儲物資管理的庫存有3223萬元,主要是主副井提升鋼絲繩及主井提升電控配件。其中,主、副井提升鋼絲繩就占用了2545萬元,大多是從英國布頓和美國維爾卡兩家進口鋼絲繩。因此需要通過戰略競爭采購中提高捆綁代儲比例,加大對礦井提升、運輸等主要系統設備配件的捆綁代儲(也可稱之為戰略代儲)比例;對于提升鋼絲繩的庫存優化問題,可以采取以國產替代進口的方式。如果集團公司經過技術部門論證進口繩國產化全面替代后,僅此一項年度采購資金可以節約500萬元,而且提升鋼絲繩占用的儲備資金也可以降低1200萬元。而國內提升繩的主要廠家貴州鋼繩和鞍鋼鋼繩,都與開灤有著幾十年的合作經歷,具有良好的合作關系,完全可以采取驗收合格后付款的采購方式,可以緩解資金緊張狀況,降低儲備資金的占用。
參考文獻:
關鍵詞:去杠桿化;倉儲質押;風險防控
中圖分類號:F832.5 文獻標識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2013.08.34 文章編號:1672-3309(2013)08-75-02
去杠桿化議題近來廣受關注,被認為是將來一段時期的主要工作之一。從全球看,在本輪金融危機前的幾十年,杠桿化大大推動了全球經濟和金融的發展,讓人陶醉。但金融危機的爆發使每一個經濟主體如夢方醒,從個人到公司再到國家都開始了去杠桿化進程。不同于發達國家,中國在過去幾年逆向而動,采取了加杠桿操作,大大刺激了經濟發展。然而隨著時間的推移,投資的邊際收益迅速減弱,產能過剩向更廣泛領域蔓延,去杠桿化成了解決問題的關鍵。而在去杠桿化的過程中會給新興的倉儲質押融資業務帶來較多潛在風險,分析這些風險并制定防控措施具有一定的警示和現實意義。
一、倉儲質押融資業務簡介
倉儲質押融資業務在我國開展已經超過十年了,是近些年我國發展最快、最有生命力的金融創新之一。它為企業充分利用生產經營過程中的存貨和動產進行融資提供了一個解決方案。融資企業通過將動產進行質押獲得貸款,從而解決自身規模經營與發展中的資金短缺問題。因此,對于中小企業而言,其意義主要體現在,運用流動資產和存貨有效盤活企業的沉淀資金,提高資金的流轉效率,解決中小企業資金短缺難題。而對資金的供應者而言,商業銀行制定符合中小企業特點的市場策略,積極開展產品創新,推出滿足中小企業不同需求的貸款產品和金融服務,從而擴大業務規模并進行金融服務創新。倉儲企業作為獨立的第三方,負責對特定動產的動態監管、流程控制,金融倉儲服務模式使倉儲企業的業務領域向金融領域延伸,帶來了金融業和倉儲業互補發展的良機,為倉儲企業開創了新的發展空間和業務方向。其運作模式主要有倉單質押、保兌倉(買方信貸)等,兩者最大的區別是倉單質押業務先有貨再有票,保兌倉業務先有票再有貨。
二、當前形勢下倉儲質押融資業務存在的潛在風險
隨著近些年倉儲質押融資業務的高速發展,原本基于實際貿易的該項融資業務也存在著部分走形的現象。一是我國泛行業的全面產能過剩導致部分企業為了維持資金鏈而被迫利用倉儲質押融資的方式“飲鴆止渴”;二是倉儲質押融資流向已經從實際貿易轉而流向非實體經濟,即證券和房地產等資本市場,形成了資金“空轉”。這些現象在高舉杠桿化的資本擴張時期并不明顯,但一旦我國開始實施去杠桿化的政策,將會把倉儲質押融資業務的潛在風險暴露出來。
(一)質押產品價格波動,產生了融資企業逆向選擇
未來我國的去杠桿化為解決產能過剩問題,實現經濟結構的調整提供了上游條件約束。但這個過程也必然造成部分產品價格的大幅下滑或是使得部分產品一段時間處在有價無市的去庫存化的過程中。因為商業銀行遠離市場環境,市場信息難免會出現一定的時滯,而融資企業具有較高的市場敏感度,一旦出現質押產品價值低于融資價值或預期價值低于融資價值時,融資企業就可能產生逆向選擇,出現違約現象。
(二)融資企業產生的道德風險
隨著這些年實體經濟的發展減速,出現了大量資金從實體經濟流向資本市場的現象。而部分參與倉儲質押融資業務的企業也因為從資本市場得到了超額利益,而利用部分商業銀行的信息不對稱和監管不嚴,將融資產生的資金流投入到資本市場,有些企業甚至再次利用杠桿化撬動更大的資本。但一旦我國開始實施去杠桿化的政策,必將從多方擠破資本泡沫,也容易使這些融資企業產生道德風險,出現違約現象。
(三)倉儲企業監管不力造成融資企業的道德風險
在倉儲質押融資業務中,倉儲企業以第三方擔保人的身份參與其中。它的目的是架設起商業銀行和中小企業間的信用橋梁。倉儲企業的信息優勢主要表現在:由于一直保持與客戶群合作多產品,使得倉儲企業成為大量市場信息的中轉站,其不但對庫存的基本情況和庫存的變動等掌握充分,而且這些信息也將會是直接左右產品市場走勢的主要數據,也可以說倉儲企業通過自身信息的收集可以有一定提前判斷市場的能力。但在現實操作中,因為《擔保法》等相關法律法規中與物流金融有關的條款并不完善,加之部分倉儲企業的管理程序流于表面,同時倉儲企業與融資企業的合作關系比之商業銀行要更加緊密,所以會有違規操作出現,在維持客戶關系的也可增加其倉儲流轉規模。一旦我國開始實施去杠桿化的政策,倉儲企業監管的不力將會導致違規的融資企業產生道德風險,出現違約現象。
三、當前形勢下倉儲質押融資業務防控風險的幾點建議
(一)質押產品的選擇和制定安全貨值線
選擇合適的質押品種,如黑色金屬、有色金屬、農產品等價格信息透明、質量穩定且存在廣泛交易的品種。為了防止質押產品因質押期間的價格劇烈變化帶來的風險,因妥善制定安全貨值線,可以先評估原質押產品近三年價格的走勢,如果產品價格走勢為波動型,則可設一年內產品貨值最低點為安全貨值線,而如果價格曲線為單邊行情時則可將當前貨值下浮比例設為安全貨值線,并要求專業人員逐日盯市監測,確保倉庫中的實際貨物價值,不管市場價格如何波動,每天和每個時點都不低于抵押貸款的最低安全貨值線。此外,倉儲企業應向銀行管理部門提供監管報告,讓銀行了解一個月內原材料價格變動情況,以及倉庫內貨值變化狀況,當市場出現劇烈變化時倉儲企業應臨時采取周報和日報。
(二)融資企業的信用評價
商業銀行應該逐漸建立起全面、完善的中小企業信息庫,統一制定有效合理的中小企業信用評價指標體系和企業融資準入標準,同時商業銀行在后續的監管中也應關注融資企業的資金流使用情況。
(三)倉儲企業的選擇
商業銀行應考慮與專業程度較高的倉儲企業合作,其應重點關注倉儲企業的管理水平和信息化水平,是否擁有較大的資產規模,是否具備在全國范圍內對質押物進行嚴格監管的能力以及是否具有一定償付能力。在對倉儲企業進行選擇后,可以與倉儲企業采取一種長期合作,要求客戶到指定倉儲進行倉儲質押融資業務。同時利用現有的物聯網更新技術,對質押產品進行24小時遠程監控,時時保障質押產品安全。
我國的去杠桿化政策在短期內是痛苦的,并且這種痛苦在經濟的各個方面都會體現出來,但不可否認,去杠桿化對于長期來說,是十分必要和有益的,會使國民經濟長期、穩定、健康的發展。在這過程中也必然會進一步完善倉儲質押融資業務,使得該項金融創新運用更加科學有效的風險控制體系,在保障資金的安全性的前提下,進一步提升這個業務模式的價值。
參考文獻:
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話說上次烏鴉被狡猾的狐貍騙了肉,他真的是懊悔不已啊。于是,烏鴉發誓一定要報復狐貍。
這次,烏鴉又找來了一片肉,狐貍像往常一樣哄烏鴉??墒?,烏鴉經過上次的教訓變聰明了,它沒有上當。于是,狐貍眼珠子骨碌一轉,忽然“撲通一聲”跪倒在地,帶著哭腔說:“尊敬的烏鴉小姐,上次我看我是沒有向您解釋清楚,上次是這樣的:我家有兩個孩子,一個叫明明,一個叫亮亮。他們實在是快要餓死了,我才不得以來騙您的肉。尊敬的烏鴉小姐啊,如果您不原諒我,我這一輩子都會良心不安的,我就要在這里長跪不起啊。”
烏鴉本來就很心軟,再加上狐貍的“精彩表演”,不禁流下了眼淚。烏鴉想開口說一聲:“算了,我原諒你。”可是它剛一開口,嘴里的肉便掉了下來。狐貍見狀,連忙叨起了肉,一溜煙就跑了。
可憐的烏鴉,自己還想報復狐貍。唉,又被狐貍給騙了。
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