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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);綜合實(shí)訓(xùn);設(shè)計(jì)
中圖分類號(hào):G423 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2012.03.34 文章編號(hào):1672-3309(2012)03-74-03
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,高職會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)目標(biāo)是既有足夠的會(huì)計(jì)理論知識(shí),又有較強(qiáng)的動(dòng)手能力。項(xiàng)目教學(xué)是會(huì)計(jì)職業(yè)教育教學(xué)改革發(fā)展的趨勢(shì),它最大限度地服務(wù)于學(xué)生發(fā)展、服務(wù)于企業(yè)功能,使學(xué)生學(xué)得較直接、較實(shí)用,在校就具備會(huì)計(jì)從業(yè)能力和資格。會(huì)計(jì)專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)是會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)的重要環(huán)節(jié),目的是圍繞“生產(chǎn)過(guò)程”編排各會(huì)計(jì)崗位,開(kāi)展教學(xué)活動(dòng),通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)仿真操作訓(xùn)練,使學(xué)生能直觀、系統(tǒng)、全面地掌握企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基本程序和具體方法,加強(qiáng)對(duì)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等基本理論的理解,加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等基本方法的運(yùn)用和基本技能的訓(xùn)練,將會(huì)計(jì)專業(yè)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)緊密結(jié)合,為學(xué)生日后從事會(huì)計(jì)工作奠定較為扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和操作基本功。所以,加強(qiáng)會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與實(shí)施是完成會(huì)計(jì)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的關(guān)鍵。
一、 會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)基本要求
會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)職業(yè)行動(dòng)領(lǐng)域的典型會(huì)計(jì)工作崗位包括出納核算崗位、資金核算崗位、往來(lái)核算崗位、成本核算崗位、總賬報(bào)表核算崗位、稽核核算崗位、辦稅員崗位和會(huì)計(jì)主管崗位等。會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)要達(dá)到鞏固所學(xué)知識(shí)(主要是熟練掌握原始憑證與記賬憑證的填制與審核),通過(guò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算崗位綜合技能的操作,掌握企業(yè)有關(guān)崗位核算的原始憑證填制與審核、記賬憑證填制與審核的基本過(guò)程,將會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)踐密切相結(jié)合,完成從理論到實(shí)踐的認(rèn)知過(guò)程。要讓學(xué)生明確并做到工作化的學(xué)習(xí)目標(biāo)、了解綜合化的課程內(nèi)容、組織行動(dòng)化的學(xué)習(xí)過(guò)程、完成過(guò)程化的評(píng)價(jià)反饋。
綜合實(shí)訓(xùn)用品包括手工綜合實(shí)訓(xùn)用品(包括記賬憑證、賬簿、科目匯總表、財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證封皮、賬簿封皮、賬繩、膠水、財(cái)務(wù)專用筆、直尺、實(shí)訓(xùn)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案袋等)和電算化綜合實(shí)訓(xùn)用品(含硬件環(huán)境和軟件環(huán)境)。在進(jìn)行會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)時(shí),一般應(yīng)完全按照生產(chǎn)企業(yè)或?qū)嶋H部門組織會(huì)計(jì)核算的程序、方法和所使用的憑證、賬簿、報(bào)表來(lái)組織;動(dòng)手操作之前,要弄清實(shí)訓(xùn)的目的和要求,對(duì)教材的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真的復(fù)習(xí),會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)就是運(yùn)用會(huì)計(jì)核算的專門方法,對(duì)單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督。會(huì)計(jì)核算方法是相互聯(lián)系、密切配合的,形成了一個(gè)完整、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算方法體系。會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)主要強(qiáng)調(diào)對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在填制憑證、登記賬簿和編制報(bào)表這3個(gè)環(huán)節(jié)上的擬操作。會(huì)計(jì)核算方法在會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)中的應(yīng)用包括會(huì)計(jì)科目設(shè)置、記賬方法選用、憑證填制、賬簿登記、報(bào)表填制;對(duì)各項(xiàng)實(shí)訓(xùn)的基本操作規(guī)范按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求進(jìn)行,包括嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定填寫會(huì)計(jì)憑證,登記賬簿時(shí)要字跡清楚,并按規(guī)定的程序和方法記賬、結(jié)賬,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬應(yīng)用正確的方法更正;對(duì)企業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定進(jìn)行處理;為達(dá)到教學(xué)效果,保證實(shí)訓(xùn)質(zhì)量,每次實(shí)訓(xùn)都應(yīng)周密安排。對(duì)指導(dǎo)教師來(lái)講,要做到實(shí)訓(xùn)前充分準(zhǔn)備、實(shí)訓(xùn)中加強(qiáng)督導(dǎo)、實(shí)訓(xùn)后認(rèn)真總結(jié);對(duì)學(xué)生來(lái)說(shuō),對(duì)于每項(xiàng)實(shí)訓(xùn),實(shí)訓(xùn)前充分準(zhǔn)備,積極參與實(shí)訓(xùn)過(guò)程,按照實(shí)訓(xùn)的要求編寫實(shí)訓(xùn)報(bào)告。學(xué)生在實(shí)訓(xùn)中的操作技術(shù)要規(guī)范、準(zhǔn)確、清楚、及時(shí)。
二、會(huì)計(jì)基本理論與工作崗位描述
會(huì)計(jì)工作崗位是對(duì)一個(gè)單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行具體分工而設(shè)置的各個(gè)職能崗位。企業(yè)會(huì)計(jì)核算都是按崗位進(jìn)行,所以在會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)前學(xué)生要重點(diǎn)按照各崗位學(xué)習(xí)相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù),包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的概念、特征、目標(biāo)及作用,會(huì)計(jì)基本假設(shè)和會(huì)計(jì)核算的一般原則,會(huì)計(jì)要素,會(huì)計(jì)計(jì)量等。要了解期初建賬過(guò)程(會(huì)計(jì)賬簿的啟用和交接規(guī)則、建立分類賬、建立日記賬)、原始憑證的填制和審核(原始憑證的填制要求、原始憑證的書(shū)寫要求、原始憑證的審核內(nèi)容)、記賬憑證的填制和審核(記賬憑證的內(nèi)容、記賬憑證的格式、記賬憑證的填制要求、記賬憑證的審核)、賬簿的登記(賬簿登記規(guī)則、總分類賬和明細(xì)分類賬的平行登記、賬務(wù)處理程序下總分賬的登記、錯(cuò)賬更正規(guī)則)、對(duì)賬和結(jié)賬(對(duì)賬的內(nèi)容和方法、試算平衡、試算平衡的作用)、結(jié)賬的內(nèi)容與方法(結(jié)賬內(nèi)容、結(jié)賬方法)、憑證和賬簿的歸檔等。
設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位時(shí),要以滿足業(yè)務(wù)需要為原則,必須結(jié)合單位的實(shí)際情況,有的分設(shè)、有的合并、有的不設(shè);符合內(nèi)部牽制制度的要求,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;要有利于會(huì)計(jì)人員全面熟悉業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);要有利于建立崗位責(zé)任制。一般而言,大型企業(yè)應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)主管,出納,固定資產(chǎn)核算,材料物資核算,庫(kù)存商品核算,職工薪酬核算,成本核算,收入、利潤(rùn)核算,資金核算,往來(lái)結(jié)算,涉稅,總賬報(bào)表,稽核等崗位;小企業(yè)因業(yè)務(wù)量較少,應(yīng)適當(dāng)合并減少崗位設(shè)置。在描述財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位時(shí),要強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德和保密制度、高度的工作熱情、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,正確處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),嚴(yán)格審核記賬憑證,實(shí)施對(duì)賬制度,合理進(jìn)行納稅籌劃,分析研究會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),編制財(cái)務(wù)報(bào)告,向管理層提供可靠財(cái)務(wù)信息。
三、會(huì)計(jì)工作書(shū)寫規(guī)范
會(huì)計(jì)工作書(shū)寫規(guī)范是指會(huì)計(jì)工作人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的記錄過(guò)程中,對(duì)接觸的數(shù)碼和文字的一種規(guī)范化書(shū)寫及書(shū)寫方法。財(cái)會(huì)書(shū)寫的內(nèi)容主要包括阿拉伯碼的書(shū)寫、數(shù)字大寫及漢字書(shū)寫兩大部分。在一些三資企業(yè),有時(shí)需用外文記賬,外文字母的書(shū)寫也應(yīng)該規(guī)范。財(cái)會(huì)書(shū)寫基本規(guī)范的要求是正確、規(guī)范、清晰、整潔、美觀。數(shù)字書(shū)寫規(guī)范是指要符合手寫體的規(guī)范,包括數(shù)碼字書(shū)寫的要求和數(shù)碼字書(shū)寫錯(cuò)誤的更正方法。文字書(shū)寫規(guī)范包括文字書(shū)寫的基本要求、中文大寫數(shù)字的寫法、摘要的書(shū)寫。
四、模擬企業(yè)基本情況
模擬企業(yè)基本情況包括企業(yè)名稱、類型、職工人數(shù)、法人代表、注冊(cè)資金、資產(chǎn)總額、經(jīng)營(yíng)范圍、開(kāi)戶銀行及賬號(hào)、納稅登記號(hào)、廠址及電話、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、車間概況、會(huì)計(jì)崗位分工及職責(zé)簡(jiǎn)介、營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)、生產(chǎn)組織與工藝流程、生產(chǎn)費(fèi)用歸集和產(chǎn)品成本計(jì)算程序、企業(yè)會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)核算方法(含財(cái)務(wù)部門內(nèi)部分工、賬務(wù)處理程序、外幣業(yè)務(wù)核算、壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提、備用金的核算、材料核算方法及流程、固定資產(chǎn)核算、與工資有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和公積金的計(jì)提、水電費(fèi)的分配方法、輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集與分配方法、生產(chǎn)工人薪酬、基本生產(chǎn)車間制造費(fèi)用的分配方法、在產(chǎn)品計(jì)價(jià)方法、產(chǎn)品成本計(jì)算方法及費(fèi)用成本核算流程圖、自制半成品及產(chǎn)成品發(fā)出的計(jì)價(jià)方法、存貨、持有至到期投資、長(zhǎng)期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的提取、銷售收入的確認(rèn)、銷售核算方法及流程圖、對(duì)外長(zhǎng)期股權(quán)投資的核算方法、稅金及附加的計(jì)提、所得稅費(fèi)用的核算方法、提取法定盈余公積、現(xiàn)金等價(jià)物確認(rèn)條件、借款利息的處理、財(cái)務(wù)電算化核算流程等);提供建賬資料,包括企業(yè)會(huì)計(jì)科目表、總賬和明細(xì)賬的期初余額、成本費(fèi)用明細(xì)余額、原材料及低值易耗品計(jì)劃成本表、“應(yīng)繳稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅”明細(xì)專欄;提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證;提供空白原始憑證及會(huì)計(jì)報(bào)表;會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn),包括系統(tǒng)初始化(建立賬套、用戶和權(quán)限的設(shè)置、數(shù)據(jù)備份)、總賬系統(tǒng)初始化(啟動(dòng)總賬系統(tǒng)、設(shè)置核算規(guī)則)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置(部門檔案和職員檔案、客戶和供應(yīng)商檔案、設(shè)置憑證類別、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目設(shè)置、期初數(shù)據(jù)錄入、試算平衡)、日常賬務(wù)處理(憑證填制、憑證審核、憑證查詢和匯總、記賬、出納管理與賬簿管理、對(duì)賬和結(jié)賬)、編制報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表的編制、利潤(rùn)表的編制、現(xiàn)金流量表的編制)。
五、會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)組織形式
根據(jù)提供的實(shí)訓(xùn)資料和要求,可采用以下3種形式中的任何一種:
1、分組完成。分組有利于模擬會(huì)計(jì)分工,明確責(zé)任,加強(qiáng)學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的了解。按照會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的要求,分組至少兩人一組,各有分工,相互制約,有助于實(shí)訓(xùn)過(guò)程的規(guī)范化和會(huì)計(jì)記錄的正確性。
2、分組輪崗?fù)瓿?。為了加?qiáng)真實(shí)感,也可將學(xué)生分成每4人一組進(jìn)行分工,設(shè)財(cái)務(wù)主管、記賬會(huì)計(jì)、制證會(huì)計(jì)、出納會(huì)計(jì)等崗位,由指導(dǎo)教師為小組每一成員指定會(huì)計(jì)崗位、崗位職責(zé)、輪換時(shí)間和輪換次序,在分工、牽制的基礎(chǔ)上共同完成會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn),使學(xué)生了解會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的同時(shí),熟悉各會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)。完成實(shí)訓(xùn)后,應(yīng)填寫個(gè)人分工及工作量明細(xì)表,以便明確責(zé)任和考核評(píng)分。為了彌補(bǔ)分組實(shí)訓(xùn)的缺陷,在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)交流。指導(dǎo)教師在實(shí)訓(xùn)完成后還應(yīng)組織個(gè)別面試,以了解學(xué)生對(duì)組內(nèi)所完成會(huì)計(jì)核算工作的熟悉程度。
3、一人獨(dú)立完成。要求每個(gè)學(xué)生獨(dú)立完成全部實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,在實(shí)訓(xùn)中擔(dān)任所有會(huì)計(jì)崗位的工作。一人獨(dú)立完成有利于學(xué)生應(yīng)用所學(xué)的會(huì)計(jì)知識(shí)達(dá)到系統(tǒng)、完整地認(rèn)識(shí)和掌握會(huì)計(jì)核算全過(guò)程的目的,培養(yǎng)學(xué)生能夠綜合分析和解決問(wèn)題的能力。
六、會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)的組織與實(shí)施
在會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)中,指導(dǎo)教師應(yīng)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備及輔導(dǎo)工作。技能操作流程中,要求學(xué)生填制有關(guān)原始憑證,對(duì)取得的原始憑證進(jìn)行審核;根據(jù)審核后的原始憑證,填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)原則上要求學(xué)生獨(dú)立完成。
會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)應(yīng)當(dāng)按照以下兩項(xiàng)內(nèi)容分順序進(jìn)行。
第一項(xiàng)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容為手工操作環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)務(wù)模擬,在會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行。第一步,學(xué)生在指導(dǎo)教師指導(dǎo)下,先學(xué)習(xí)實(shí)訓(xùn)案例,熟悉會(huì)計(jì)核算實(shí)際業(yè)務(wù),搞清楚案例中全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理、有關(guān)數(shù)字的來(lái)龍去脈及相互聯(lián)系。然后由指導(dǎo)教師對(duì)實(shí)訓(xùn)操作方法做講解和演示,并要求學(xué)生把所學(xué)的知識(shí)與相關(guān)實(shí)物相對(duì)照,強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算流程的感性認(rèn)識(shí);第二步,在指導(dǎo)教師指導(dǎo)下,由學(xué)生進(jìn)行實(shí)際操作。任務(wù)的完成是順著“建賬經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理對(duì)賬與結(jié)賬及記入新賬會(huì)計(jì)報(bào)表及納稅申報(bào)表的編制財(cái)務(wù)分析會(huì)計(jì)資料的裝訂”這一流程來(lái)進(jìn)行的。
第二項(xiàng)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容為計(jì)算機(jī)環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作實(shí)訓(xùn),在電算化實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行。學(xué)生根據(jù)實(shí)訓(xùn)教材的原始數(shù)據(jù),在指定的商品化財(cái)會(huì)軟件環(huán)境下,進(jìn)行上機(jī)操作,完成全部電算化工作。計(jì)算機(jī)環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作實(shí)訓(xùn)部分要求完成建賬設(shè)置、初始化及基礎(chǔ)檔案設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、賬簿查詢處理、期末出納管理、期末業(yè)務(wù)處理、編制報(bào)表。
根據(jù)所編制的實(shí)訓(xùn)報(bào)表資料,進(jìn)行償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、獲利能力等財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算(重點(diǎn)計(jì)算資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、資本收益率、銷售利潤(rùn)率、總資產(chǎn)報(bào)酬率和資產(chǎn)保值增值率等),并進(jìn)行對(duì)比分析與因素分析,寫出財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提出好的建議和措施。
實(shí)訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)將各種賬簿按不同格式裝訂成冊(cè),應(yīng)將全部會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂成冊(cè),并加具封面,注明單位名稱、年度、月份。學(xué)生在每項(xiàng)實(shí)訓(xùn)完成后,都應(yīng)提交實(shí)訓(xùn)報(bào)告,總結(jié)實(shí)訓(xùn)體會(huì),并提出會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)需要改進(jìn)和注意的問(wèn)題。實(shí)訓(xùn)結(jié)束后,由指導(dǎo)教師根據(jù)學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中的表現(xiàn)、提交的書(shū)面實(shí)訓(xùn)結(jié)果和實(shí)訓(xùn)報(bào)告等進(jìn)行成績(jī)?cè)u(píng)定。可以制定考核參考標(biāo)準(zhǔn),按百分制設(shè)置賬務(wù)處理(原始憑證部分、記賬憑證部分、賬簿部分、報(bào)表部分)、書(shū)寫質(zhì)量、會(huì)計(jì)檔案裝訂、實(shí)訓(xùn)小結(jié)等項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目均制定扣分標(biāo)準(zhǔn)。
總之,會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)能使學(xué)生體會(huì)真實(shí)的會(huì)計(jì)工作環(huán)境、真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、真實(shí)的會(huì)計(jì)信息流轉(zhuǎn)過(guò)程,為培養(yǎng)學(xué)生實(shí)際運(yùn)用能力,開(kāi)拓學(xué)生思維、啟動(dòng)創(chuàng)新意識(shí)提供了一個(gè)很好的平臺(tái),是會(huì)計(jì)專業(yè)提升職業(yè)技能最經(jīng)濟(jì)、較有效的途徑。如何充實(shí)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,完善會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)體系是值得繼續(xù)研究的課題。
參考文獻(xiàn):
[1] 中華人民共和國(guó)財(cái)政部.企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則2006[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2006.
[2] 任延冬、申春峰.新編財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)[M].大連:大連理工大學(xué)出版社,2008.
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);技能體系;技能測(cè)試
高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)在人才培養(yǎng)方案的設(shè)計(jì)時(shí),一般從崗位、證書(shū)、能力等方面構(gòu)建新型的課程體系,突出學(xué)生崗位工作能力的培養(yǎng)。《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程在培養(yǎng)學(xué)生的崗位工作能力和會(huì)計(jì)職業(yè)考證中起著核心作用。
《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)為導(dǎo)向、以對(duì)外報(bào)告的會(huì)計(jì)信息生成為主線、以四項(xiàng)會(huì)計(jì)假設(shè)為前提、以六大會(huì)計(jì)要素為依托。在闡述財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)特征的基礎(chǔ)上,對(duì)六大會(huì)計(jì)要素的核算方法進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,最后以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告為總結(jié)。通過(guò)學(xué)習(xí),使學(xué)生掌握從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作應(yīng)具備的基本知識(shí)、基本技能和操作能力,培養(yǎng)市場(chǎng)需要的、服務(wù)于企業(yè),具有良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)職業(yè)技能,能勝任出納、會(huì)計(jì)崗位的財(cái)會(huì)人才。課程的目標(biāo)定位,明確了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程為職業(yè)技能型課程。應(yīng)以崗位專業(yè)知識(shí)與實(shí)際目標(biāo)工作群需求相結(jié)合的原則,做到學(xué)以致用,掌握與提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作技能。為了促進(jìn)教學(xué),檢驗(yàn)教學(xué)效果與考核教學(xué)質(zhì)量,職業(yè)技能型課程的考核是組織課程教學(xué)的一個(gè)重要組成部分。在職業(yè)院校的會(huì)計(jì)教學(xué)中,職業(yè)技能型課程的教學(xué)已經(jīng)積累了不少的經(jīng)驗(yàn),但職業(yè)技能型課程的考核還處于探索階段。
一、構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程技能測(cè)試系統(tǒng)的指導(dǎo)思想
(一)確定技能測(cè)試目標(biāo)?!敦?cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程技能測(cè)試的目標(biāo)應(yīng)來(lái)源于課程標(biāo)準(zhǔn)?!敦?cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程目標(biāo)細(xì)分為總體目標(biāo)和具體目標(biāo)??傮w目標(biāo)是通過(guò)教學(xué),使學(xué)生掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本原理及會(huì)計(jì)處理的程序、方法和技術(shù),培養(yǎng)學(xué)生進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的核心能力及專業(yè)素質(zhì),在本專業(yè)課程體系中占有主導(dǎo)地位。具體目標(biāo)可分為知識(shí)教學(xué)目標(biāo)、技能教學(xué)目標(biāo)、素質(zhì)教學(xué)目標(biāo)三方面。
1、知識(shí)教學(xué)目標(biāo)考核。主要是學(xué)生對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本概念和基本理論的理解與掌握,具體為對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的基本目標(biāo)、基本要求、賬戶體系和報(bào)告體系以及企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的基本過(guò)程、程序和基本核算方法的理解與掌握。
2、技能教學(xué)目標(biāo)考核。這是檢驗(yàn)學(xué)生是否能聯(lián)系實(shí)際掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的一般操作方法,能正確使用企業(yè)會(huì)計(jì)核算中常用的賬戶,能按要求正確核算企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),能正確計(jì)算會(huì)計(jì)核算的主要指標(biāo),能運(yùn)用會(huì)計(jì)核算資料對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行初步分析,能進(jìn)行稅務(wù)申報(bào),能正確編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等主要會(huì)計(jì)報(bào)表。
3、素質(zhì)教學(xué)目標(biāo)考核。這是考查學(xué)生自覺(jué)維護(hù)國(guó)家利益、社會(huì)利益、集體利益的職業(yè)意識(shí),學(xué)生認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和敬業(yè)精神,形成良好的職業(yè)習(xí)慣,學(xué)生具有求實(shí)創(chuàng)新的意識(shí),學(xué)生遵紀(jì)守法的思想觀念和廉潔自律的會(huì)計(jì)品格,學(xué)生的職業(yè)道德意識(shí)等。
(二)《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程技能測(cè)試系統(tǒng)的構(gòu)成。基于上述課程目標(biāo),《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程技能測(cè)試系統(tǒng)的構(gòu)成由專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)體系和專業(yè)基本技能體系兩部分構(gòu)成。
1、專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)體系?!敦?cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)體系,主要考核知識(shí)教學(xué)目標(biāo)。旨在考核學(xué)生的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)概念和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的基本過(guò)程、程序和方法的理論知識(shí)的學(xué)習(xí)效果。測(cè)試題型主要是客觀題,由單項(xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題和判斷題所構(gòu)成。
2、專業(yè)基本技能體系?!敦?cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程專業(yè)基礎(chǔ)技能體系,主要考核技能教學(xué)目標(biāo)和素質(zhì)教學(xué)目標(biāo)。旨在考核學(xué)生掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)日常核算的一般操作方法和認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和敬業(yè)精神及求實(shí)創(chuàng)新的意識(shí)、遵紀(jì)守法的思想觀念和廉潔自律的會(huì)計(jì)品格。
《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程技能測(cè)試體系應(yīng)充分體現(xiàn)三維目標(biāo),強(qiáng)調(diào)能力本位。著眼知識(shí)和技能,關(guān)注過(guò)程和方法,體現(xiàn)職業(yè)態(tài)度和價(jià)值觀,活用教學(xué)素材,聯(lián)系崗位實(shí)踐,指導(dǎo)教學(xué)改革,鼓勵(lì)探索創(chuàng)新。測(cè)試題型主要由主觀題、業(yè)務(wù)辨析題、業(yè)務(wù)操作題和綜合素質(zhì)題所組成。
二、技能測(cè)試題庫(kù)建設(shè)
(一)命題的基本理念
1、堅(jiān)持以學(xué)生為主,強(qiáng)調(diào)能力為本。命題要有利于指導(dǎo)學(xué)校加強(qiáng)日常教學(xué)工作,有利于課程改革,不要脫離日常專業(yè)教學(xué)內(nèi)容,以知識(shí)能力為本位。試題應(yīng)重視對(duì)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)和技能分析問(wèn)題、解決問(wèn)題能力的考查,試題的著眼點(diǎn)主要放在考查能力上,對(duì)知識(shí)的考查主要是檢測(cè)知識(shí)運(yùn)用的能力。
2、強(qiáng)調(diào)應(yīng)用性。命題要注意理論和實(shí)際相結(jié)合,學(xué)以致用,考查實(shí)踐能力,克服傳統(tǒng)理論教學(xué)“題海戰(zhàn)術(shù),死記硬背”的理論脫離實(shí)際教學(xué)傾向。
3、增強(qiáng)探究性。命題要注意考查創(chuàng)新意識(shí),引導(dǎo)培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)和能力。試題結(jié)合專業(yè)崗位能力要求,要靈活開(kāi)放,有助于學(xué)生拓寬思維空間,便于創(chuàng)造性的發(fā)揮。
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4、注重綜合性。命題注意學(xué)科的內(nèi)在聯(lián)系和知識(shí)的綜合,引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注對(duì)所學(xué)知識(shí)適當(dāng)?shù)闹亟M與整合;在考查對(duì)所學(xué)知識(shí)的組織、存儲(chǔ)、提取、理解運(yùn)用、分析綜合等能力的基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)考查學(xué)生對(duì)知識(shí)結(jié)構(gòu)體系的整體把握能力。
5、堅(jiān)持教育性。命題時(shí)應(yīng)注意體現(xiàn)積極的價(jià)值取向,強(qiáng)調(diào)科學(xué)精神和人文精神,強(qiáng)調(diào)個(gè)人、集體與社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展的現(xiàn)代意識(shí)。
6、體現(xiàn)時(shí)代性。注意結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)、結(jié)合專業(yè)前瞻知識(shí),引導(dǎo)學(xué)生思考與探索精神。
(二)命題的原則。命題要體現(xiàn)基礎(chǔ)性、全面性、科學(xué)性、適度性、規(guī)范性等原則。試題要全面考查學(xué)生基礎(chǔ)知識(shí)及基本技能的基礎(chǔ)上,重視對(duì)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)知識(shí)分析、解決實(shí)際問(wèn)題能力的考查,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)具備的基礎(chǔ)理論和基本技能力進(jìn)行較全面的考核,試題要體現(xiàn)技能測(cè)試,盡可能逼真會(huì)計(jì)崗位的實(shí)踐活動(dòng),資料來(lái)源第一線的會(huì)計(jì)憑單。保證命題的科學(xué)性,試題表述要規(guī)范,問(wèn)題明確,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,圖表清楚,專業(yè)術(shù)語(yǔ)準(zhǔn)確,答案要避免出現(xiàn)歧義。試題的難度比例適當(dāng),要有利于各種程度的學(xué)生都能考出自己的水平;題目設(shè)置要有梯度,起點(diǎn)適當(dāng)(試題的易中難比例為6∶3∶1);要嚴(yán)格按照命題的程序和要求命題。
(三)命題框架
1、按專業(yè)教學(xué)內(nèi)容命題,主要考核專業(yè)知識(shí)能力。這一部分主要是客觀題。主要考核基本知識(shí),以理論教學(xué)內(nèi)容為主,以崗位技能為輔。題型可由單項(xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題、判斷題等組成。這一部分內(nèi)容經(jīng)過(guò)多年會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)有較成熟的考核方法,在建立題庫(kù)時(shí),可加入近年來(lái)會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試與初級(jí)會(huì)計(jì)職稱考試的相關(guān)內(nèi)容。在選擇題里要體現(xiàn)會(huì)計(jì)技能的專業(yè)知識(shí),適量加入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),將實(shí)務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為客觀題型來(lái)考核??荚嚪椒刹捎糜?jì)算機(jī)無(wú)紙化考試。
2、按會(huì)計(jì)工作崗位群的技能需求命題,主要考核動(dòng)手操作能力。這一部分主要是實(shí)踐業(yè)務(wù)操作題。
(1)出納崗位:出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧。作為專職出納人員,不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事務(wù)的財(cái)會(huì)專業(yè)基本知識(shí),還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力??蓮囊韵路矫孢M(jìn)行考核:①出納基本功:真假貨幣鑒別、殘損幣的處理、點(diǎn)鈔技術(shù)、發(fā)票開(kāi)具技能等;②出納日常事務(wù)處理:現(xiàn)金管理與核算、銀行存款與賬戶管理、出納賬簿管理、出納單據(jù)處理、銀行資金結(jié)算處理、出納糾錯(cuò)防錯(cuò)、出納交接工作等。
(2)記賬會(huì)計(jì)崗位。①填制與審核會(huì)計(jì)憑證:原始憑證的填制與審核(如銷售發(fā)票、財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收單、財(cái)產(chǎn)清查表、固定資產(chǎn)折舊計(jì)提單、工資及工資分配表、壞賬準(zhǔn)備計(jì)提單、財(cái)產(chǎn)溢余短缺報(bào)告審批單等);記賬憑證的填制與審核(收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證)。②登記賬簿:記賬:日記賬(庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬);總賬(科目匯總表、匯總記賬憑證、總賬登記);明細(xì)分類賬(三欄式、多欄式、數(shù)量金額式、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、增值稅明細(xì)賬等);對(duì)賬:賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)。③編制會(huì)計(jì)報(bào)表:主要考核資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表的編制。
(3)會(huì)計(jì)主管崗位。①財(cái)務(wù)分析。②會(huì)計(jì)管理與監(jiān)督??荚嚪椒刹捎檬止?huì)計(jì)紙質(zhì)考試或計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)無(wú)紙化考試。
三、技能測(cè)試的實(shí)施
課程考核以過(guò)程考核為主,過(guò)程性檢查與結(jié)果檢查相結(jié)合。理論與實(shí)踐相結(jié)合;理論成績(jī)來(lái)源于期末試卷成績(jī);實(shí)訓(xùn)考核成績(jī)?cè)从谡n程內(nèi)技能考核。采用筆試、操作相結(jié)合;開(kāi)卷、閉卷相結(jié)合;老師評(píng)價(jià)與學(xué)生之間自評(píng)、互評(píng)相結(jié)合??己撕w學(xué)習(xí)實(shí)施全過(guò)程。(表1)
四、試題編制和組卷
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)技能測(cè)試題庫(kù)要與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論考試題庫(kù)區(qū)別,突出技能考核特征。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)技能測(cè)試題庫(kù)以課程教學(xué)目標(biāo)為中心,以教學(xué)大綱為指南,緊扣財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)崗位所需技能。在客觀題錄入庫(kù)時(shí),要注明章節(jié)、知識(shí)點(diǎn)、難易程度,并以此編代碼;主觀題錄入庫(kù)時(shí)要注明會(huì)計(jì)崗位、知識(shí)點(diǎn)、難易程度,并以此編代碼。試題組成時(shí),按代碼設(shè)定組卷程序,用計(jì)算機(jī)抽題。
主要參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】 事業(yè)單位 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu) 出納工作 改革和完善
出納工作指的是貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券的收付、保管以及核算,是會(huì)計(jì)循環(huán)的基礎(chǔ)部分,是資金運(yùn)動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中占據(jù)著至關(guān)重要的地位。2012年12月19日,財(cái)政部頒發(fā)了修改版的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,新制度的實(shí)施對(duì)我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作起到了一定的指導(dǎo)作用,提高了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。然而,我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的出納工作并不是完美無(wú)缺,目前還存在一系列的問(wèn)題,嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資金資產(chǎn)安全,必須解決事業(yè)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)出納工作存在的問(wèn)題,建立高效良好的會(huì)計(jì)循環(huán)機(jī)制,加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的出納管理,為我國(guó)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)健康的會(huì)計(jì)管理平臺(tái)。
一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)出納工作存在的問(wèn)題
1、出納管理制度體系不完善
首先,制度內(nèi)容不完善。出納管理制度應(yīng)當(dāng)包括現(xiàn)金管理制度、銀行賬戶管理制度、票據(jù)管理制度等,但事實(shí)上,大多數(shù)出納管理制度未能涵蓋全部法定內(nèi)容,再加上理論基礎(chǔ)不扎實(shí),編制步驟不合理,采用方法不科學(xué),制度格式不規(guī)范,事業(yè)單位的出納管理制度內(nèi)容缺乏一定的可行性和適宜性。其次,制度落實(shí)不到位。雖然部分事業(yè)單位建立的出納管理制度符合法規(guī)要求,但是由于執(zhí)行流程的缺陷、單位領(lǐng)導(dǎo)的忽視、“關(guān)系主義”的盛行,制度執(zhí)行效率和效果達(dá)不到預(yù)期要求,出納管理制度落實(shí)不到位,導(dǎo)致事業(yè)單位的出納工作缺乏制度有效的指導(dǎo)和約束。最后,制度反饋不及時(shí)。事業(yè)單位最初建立的出納管理制度不可能完全契合實(shí)際,需要出納人員在執(zhí)行過(guò)程中不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、反饋問(wèn)題,時(shí)刻關(guān)注國(guó)家法制法規(guī),然后對(duì)制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,但多數(shù)事業(yè)單位未能及時(shí)反饋制度的執(zhí)行情況,也沒(méi)有進(jìn)行制度的更新?lián)Q代,導(dǎo)致出納管理制度無(wú)法滿足實(shí)際需求和法規(guī)要求。
2、日常財(cái)務(wù)收付管理不規(guī)范
收付管理是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)出納工作的關(guān)鍵,是會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠的基礎(chǔ),在事業(yè)單位會(huì)計(jì)循環(huán)中占據(jù)著重要地位。但現(xiàn)實(shí)中,部分事業(yè)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的出納人員極不重視日常財(cái)務(wù)收付管理,認(rèn)為收付管理只是簡(jiǎn)單的收入資金和支付貨幣,存在嚴(yán)重的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)和片面理解,缺乏開(kāi)展財(cái)務(wù)收付活動(dòng)的意識(shí)和工作積極性,致使事業(yè)單位的日常財(cái)務(wù)收付管理無(wú)法順利開(kāi)展。同時(shí),貨幣資金的收付未按流程辦理,原始憑證稽核不仔細(xì),收付款填寫不規(guī)范,票據(jù)的出票、背書(shū)、承兌、保證等行為不符合規(guī)定,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性得不到有效的保障。另外,有些事業(yè)單位沒(méi)能正確使用基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶以及專用存款賬戶,未按《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定申請(qǐng)銀行賬戶,混淆賬戶資金的存入范圍和取出條件,將銀行賬戶出租、出借給其它單位或個(gè)人使用,存在著誤用、混用、亂用銀行賬戶的現(xiàn)象,使得事業(yè)單位的銀行賬戶管理嚴(yán)重缺乏規(guī)范性和合理性。
3、資金資產(chǎn)缺乏有效保障
當(dāng)前,我國(guó)事業(yè)單位出納工作普遍存在著資金資產(chǎn)缺乏有效保障的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。第一,財(cái)產(chǎn)保管不規(guī)范。部分事業(yè)單位將現(xiàn)金、票據(jù)、賬冊(cè)等有形財(cái)產(chǎn)放置于不安全的物理環(huán)境,保險(xiǎn)柜密碼和鑰匙保管不嚴(yán)謹(jǐn),未隨時(shí)關(guān)注銀行存款、有價(jià)證券等無(wú)形財(cái)產(chǎn)的市場(chǎng)環(huán)境,財(cái)產(chǎn)的物理環(huán)境和市場(chǎng)環(huán)境都得不到有效的保障,導(dǎo)致事業(yè)單位的財(cái)產(chǎn)同時(shí)面臨有形的損害風(fēng)險(xiǎn)和無(wú)形的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。第二,財(cái)產(chǎn)核算缺乏有效性。往來(lái)款清算制度不完善,時(shí)常發(fā)生壞賬損失,未按銀行對(duì)賬單定期核對(duì)銀行存款賬,核算流程不完整,核算方法不科學(xué),未做到“賬實(shí)相符、賬賬相符”,使事業(yè)單位資金資產(chǎn)的安全得不到有效保障。第三,缺失內(nèi)外部監(jiān)督。監(jiān)督制度不完善,不相容職位兼任,執(zhí)行力度低,這些都導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督無(wú)法充分發(fā)揮監(jiān)督職能;政府部門的局部監(jiān)督、單位與事務(wù)所的合謀、信息公開(kāi)披露的不規(guī)范,致使事業(yè)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的出納工作缺乏有效的外部監(jiān)督。
4、出納人員素質(zhì)有待提高
出納工作是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性和時(shí)間性極強(qiáng)的工作,政策性要求全面精通的政策水平和良好的道德修養(yǎng),專業(yè)性要求出納員具備熟練高超的專業(yè)技能和豐富扎實(shí)的實(shí)踐能力,時(shí)間性則要求嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和堅(jiān)定的安全意識(shí)。但實(shí)際上,大多數(shù)事業(yè)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的出納人員無(wú)法滿足工作要求,他們的綜合素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高。對(duì)國(guó)家法規(guī)和單位制度不了解,無(wú)法堅(jiān)守職業(yè)道德底線,存在的違法行為,未能做到潔身自好、以身作則,無(wú)法滿足事業(yè)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)出納工作對(duì)出納員政策水平和道德修養(yǎng)的嚴(yán)格要求;有些事業(yè)單位的出納員缺乏系統(tǒng)性的出納知識(shí),工作經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重不足,只能處理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、保管資金等簡(jiǎn)單出納工作,一旦遇到外匯出納、有價(jià)證券等復(fù)雜業(yè)務(wù),便不知如何處理,不具備工作要求的專業(yè)技能和實(shí)踐能力;部分出納人員性格大大咧咧,工作粗心大意,遇事沖動(dòng)糊涂,安全意識(shí)薄弱,缺少細(xì)致的工作作風(fēng)和必備的安全意識(shí)。
二、完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)出納工作的措施
1、健全出納制度體系,優(yōu)化出納工作環(huán)境
出納制度體系是事業(yè)單位出納工作的指導(dǎo)和約束,是會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠的有效保障,因此,必須健全出納管理制度體系,優(yōu)化出納工作外部環(huán)境,為事業(yè)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的出納業(yè)務(wù)處理提供一定的指引。第一,出納管理制度應(yīng)當(dāng)涵蓋全部法定內(nèi)容,采用科學(xué)的方法編寫制度,建立完整的編制流程,規(guī)范出納管理制度的格式,保證制度具有一定的適宜性和可行性。第二,提高單位管理層的重視程度,完善制度執(zhí)行步驟和方法,嚴(yán)格杜絕“關(guān)系主義”現(xiàn)象,以紙質(zhì)檔和電子檔的雙重形式頒布制度,確保制度落實(shí)到位,提高執(zhí)行效果和效率,為出納工作提供制度有效的指導(dǎo)和約束。第三,出納人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)反饋執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題,隨時(shí)關(guān)注國(guó)家法制法規(guī),并根據(jù)反饋結(jié)果和最新規(guī)定不斷完善制度,保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的出納管理制度能夠符合實(shí)際,與時(shí)俱進(jìn)。
2、規(guī)范日常財(cái)務(wù)收付,強(qiáng)化出納收付職能
日常財(cái)務(wù)收付管理是建立會(huì)計(jì)循環(huán)機(jī)制的著眼點(diǎn),是保障出納工作有效的關(guān)鍵處,應(yīng)當(dāng)規(guī)范事業(yè)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)收付管理,強(qiáng)化出納工作的收付職能,提高資金資產(chǎn)收付業(yè)務(wù)的合理性和有效性。要糾正出納人員對(duì)收付管理的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)和片面理解,提高出納人員收付管理的工作積極性,保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)日常財(cái)務(wù)收付工作的順利開(kāi)展;嚴(yán)格按照法定流程辦理資金資產(chǎn)的收付,認(rèn)真核查原始憑證,規(guī)范填寫收付票據(jù),確保背書(shū)、承兌、保證、保付等票據(jù)行為的合法性,有效保障事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠;印發(fā)《銀行賬戶管理辦法》手冊(cè),按法定流程申請(qǐng)銀行賬戶,區(qū)分各類銀行賬戶的適用情形,明確賬戶資金的存入范圍和取出條件,禁止銀行賬戶的出租和出借,保證事業(yè)單位銀行賬戶的正確使用。
3、完善財(cái)產(chǎn)保管核算,保障資金資產(chǎn)安全
首先,規(guī)范資金資產(chǎn)的保管。嚴(yán)格控制有形財(cái)產(chǎn)放置環(huán)境的濕度、溫度、光照等因素,謹(jǐn)慎保管保險(xiǎn)柜的密碼和鑰匙,時(shí)刻關(guān)注無(wú)形財(cái)產(chǎn)的市場(chǎng)環(huán)境,根據(jù)匯率、利率等因素及時(shí)調(diào)整財(cái)產(chǎn)的賬面價(jià)值和轉(zhuǎn)換財(cái)產(chǎn)的表現(xiàn)形式,有效防范損害風(fēng)險(xiǎn)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。其次,提高財(cái)產(chǎn)核算的有效性。完善往來(lái)款清算制度,防止無(wú)謂的壞賬損失,定期核查貨幣資金和有價(jià)證券,規(guī)范財(cái)產(chǎn)核算的流程和方法,確保出納業(yè)務(wù)的“賬賬相符、賬實(shí)相符”。最后,加強(qiáng)內(nèi)外部監(jiān)督。健全事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,堅(jiān)守不相容職務(wù)分離原則,提高內(nèi)部監(jiān)督的執(zhí)行力度;擴(kuò)大政府監(jiān)督對(duì)出納工作的監(jiān)控范圍,嚴(yán)厲打擊事業(yè)單位與事務(wù)所的合謀行為,規(guī)范會(huì)計(jì)信息的公開(kāi)披露,提高外部監(jiān)督的有效性。
4、加強(qiáng)出納人員管理,提高綜合素質(zhì)水平
綜合素質(zhì)是業(yè)務(wù)處理順利開(kāi)展的有效保障,是事業(yè)單位生存發(fā)展的重要因素,為了完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的出納工作,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)出納人員的素質(zhì)管理,確保會(huì)計(jì)核算的高效性和正確性。首先,加大國(guó)家法規(guī)和單位制度的宣傳力度,增強(qiáng)出納人員對(duì)法制法規(guī)的了解,提高出納人員的政策水平,嚴(yán)格要求出納人員遵紀(jì)守法,恪守本分,以身作則,培養(yǎng)其良好的道德修養(yǎng)。其次,開(kāi)展學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),彌補(bǔ)專業(yè)知識(shí)缺陷,培養(yǎng)出納人員系統(tǒng)性的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高出納人員的實(shí)踐能力,保證其具備夯實(shí)的專業(yè)技能和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。最后,改善出納員焦躁不安的性格,培養(yǎng)其嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣,增強(qiáng)出納員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),確保出納工作的順利開(kāi)展和資金資產(chǎn)的安全保護(hù)。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,隨著事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的多元化,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)出納工作存在的問(wèn)題逐漸顯現(xiàn),在一定程度上阻礙了事業(yè)單位的穩(wěn)定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。本文立足于出納工作特點(diǎn),從制度體系、財(cái)務(wù)收付、保管核算、素質(zhì)管理四個(gè)方面,建立高效良好的會(huì)計(jì)循環(huán)機(jī)制,加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的出納管理,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和資金資產(chǎn)的安全性,讓會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)出納工作為我國(guó)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展添磚加瓦。限于作者理論和實(shí)務(wù)的局限,所探討的事業(yè)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)出納工作的改革和完善難免有所偏頗,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)的事業(yè)單位有所幫助。
【參考文獻(xiàn)】
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【關(guān)鍵詞】 職業(yè)院校;會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn);教學(xué)效果;現(xiàn)狀分析;改進(jìn)措施
會(huì)計(jì)學(xué)科是一門理論與實(shí)踐并重的應(yīng)用型學(xué)科,會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的高低對(duì)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著重要的作用,在會(huì)計(jì)教學(xué)中不僅應(yīng)保證學(xué)生基礎(chǔ)知識(shí)與基本理論的學(xué)習(xí),同時(shí)要注重動(dòng)手操作能力的培養(yǎng),特別是培養(yǎng)學(xué)生活躍的思維方式,分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。從目前的會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)來(lái)看,學(xué)生到企業(yè)進(jìn)行真正實(shí)習(xí)是有一定困難的,會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)仍是主要的實(shí)踐教學(xué)手段,是實(shí)現(xiàn)課堂教學(xué)與實(shí)際工作零距離、畢業(yè)與就業(yè)零距離、培養(yǎng)會(huì)計(jì)操作能力的重要教學(xué)方式,同樣也是檢驗(yàn)會(huì)計(jì)核算知識(shí)是否掌握的最佳方式。因此,各高校會(huì)計(jì)專業(yè)將會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)課程作為會(huì)計(jì)專業(yè)的必修課,其教學(xué)質(zhì)量直接影響著會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的專業(yè)素質(zhì)和動(dòng)手操作技能,然而,由于教學(xué)模式、考核方式、教學(xué)分工等多方面的原因,目前的會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)課程的教學(xué)效果并不理想,亟待有效措施改進(jìn)。
一、會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)現(xiàn)狀問(wèn)題分析
1、教學(xué)模式比較單一
會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)課程作為會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)體系中一個(gè)重要的組成部分,很多高校將其安排在會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生畢業(yè)前的最后一個(gè)學(xué)期來(lái)開(kāi)設(shè),這樣做嚴(yán)重影響了課程的教學(xué)效果,一方面是因?yàn)閷W(xué)生面臨畢業(yè),用人單位的招聘高峰通常出現(xiàn)在3月份左右,學(xué)生忙于應(yīng)聘,忙于找工作,不能充分保證綜合實(shí)訓(xùn)課程學(xué)習(xí)時(shí)間,另一方面是該課程綜合性強(qiáng),涉及到《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》、《成本會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)管理》、《會(huì)計(jì)電算化》等多門前置課程的內(nèi)容,這就要求學(xué)生既要對(duì)前面所學(xué)課程理論知識(shí)強(qiáng)化記憶,又要對(duì)這些課程實(shí)訓(xùn)內(nèi)容融會(huì)貫通,然而,在學(xué)習(xí)時(shí)間無(wú)法保證的情況下,導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)課變成了抄課,老師在上面講業(yè)務(wù),學(xué)生在下面抄分錄,抄數(shù)字,實(shí)訓(xùn)課演變成了理論課的授課模式,違背了提高學(xué)生動(dòng)手能力的課程設(shè)置初衷。
2、考核方式單一
當(dāng)前,很多高校對(duì)于會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)課程的考核方式大都是“平時(shí)成績(jī)+期末成績(jī)”模式,平時(shí)成績(jī)占總成績(jī)的30%,主要針對(duì)學(xué)生課堂出勤率、課堂表現(xiàn);期末成績(jī)占總成績(jī)的70%,主要針對(duì)學(xué)生期末上交的會(huì)計(jì)資料,看賬簿記錄和報(bào)表結(jié)果的準(zhǔn)確性。這種考核方式貌似既督促了學(xué)生積極參與課堂學(xué)習(xí),又達(dá)到了對(duì)學(xué)生動(dòng)手操作能力的檢驗(yàn),然而,這種單一的考核方式卻存在著諸多弊端。比如,對(duì)于學(xué)生而言,所用實(shí)訓(xùn)資料相同,反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果相同,包括每一個(gè)環(huán)節(jié)的核算方法也相同,自然,會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)果也是相同的,這就造成了不動(dòng)腦筋相互抄襲數(shù)據(jù)的現(xiàn)象普遍存在;對(duì)于教師而言,由于近年來(lái)會(huì)計(jì)專業(yè)的生源相對(duì)充足,班級(jí)容量相對(duì)增大,老師很難清楚的掌握每一名學(xué)生的詳細(xì)學(xué)習(xí)情況,考核成績(jī)并不能真實(shí)反映學(xué)生綜合實(shí)訓(xùn)能力。
3、崗位職責(zé)不明確
會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)中通常涉及制單、復(fù)核、出納、記賬、成本核算、會(huì)計(jì)主管等不同的崗位,教學(xué)中有些老師還是側(cè)重于采用讓學(xué)生完成“憑證—賬簿—報(bào)表”的實(shí)訓(xùn)方式,盡管也要求學(xué)生每6人分一個(gè)小組的分崗位實(shí)訓(xùn),但缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督,致使學(xué)生完成的實(shí)訓(xùn)任務(wù)還是單一的混崗實(shí)訓(xùn)模式,學(xué)生自己填制記賬憑證,并根據(jù)自己的記賬憑證登記各類明細(xì)賬及總賬,最后完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,而事實(shí)上學(xué)生并未搞不清楚每個(gè)崗位的職責(zé),比如:很多小組的出納提起筆來(lái)就簽名,甚至在根本沒(méi)有涉及“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”收付業(yè)務(wù)的記賬憑證上也簽名。
二、會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)效果改進(jìn)措施
1、采用多元化的教學(xué)模式
第一,教學(xué)手段多元化。充分利用現(xiàn)代教學(xué)技術(shù)手段開(kāi)展教學(xué)活動(dòng),激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,提高教學(xué)效率與效果。(1)多媒體技術(shù)。充分利用電子教案、動(dòng)畫(huà)、視頻等技術(shù)手段,使教學(xué)過(guò)程更生動(dòng)形象、易懂。如:將典型業(yè)務(wù)處理拍成操作演示教學(xué)片或制作成動(dòng)畫(huà)片,在學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)行播放,強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性。(2)交互式體驗(yàn)。充分利用軟件、網(wǎng)絡(luò)模擬系統(tǒng)、虛擬現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)等進(jìn)行多企業(yè)、多角色體驗(yàn),強(qiáng)化實(shí)際操作能力。(3)網(wǎng)絡(luò)化學(xué)習(xí)。建立教學(xué)資源豐富、功能完善的課程網(wǎng)站,引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)。
第二,實(shí)訓(xùn)資料多樣化。會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)資料既要涵蓋會(huì)計(jì)的理論知識(shí)點(diǎn),又要滿足學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力訓(xùn)練的要求;各部分內(nèi)容及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),既要相互獨(dú)立,又要相互聯(lián)系,構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)知識(shí)體系。(1)實(shí)訓(xùn)教材選擇時(shí)要體現(xiàn)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。當(dāng)然,各高校也可以根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的狀況自己編制適合本校學(xué)生特點(diǎn),方便本校學(xué)生就業(yè)的實(shí)訓(xùn)教材。實(shí)訓(xùn)教材中要有意識(shí)的穿插入一些內(nèi)容填寫不完整或大小寫金額有錯(cuò)誤的原始憑證。(2)實(shí)訓(xùn)教材內(nèi)容多樣化。不僅要完整體現(xiàn)工業(yè)企業(yè)的核算資料,還應(yīng)加入商業(yè)企業(yè)或行政事業(yè)單位的核算資料,實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)教材內(nèi)容多樣化,適應(yīng)學(xué)生就業(yè)導(dǎo)向,為學(xué)生就業(yè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。(3)核算方法多樣化。即便是同一套實(shí)訓(xùn)資料,在核算過(guò)程中盡可能讓不同的小組采用不同的方法。比如:計(jì)提折舊環(huán)節(jié)可以分別采用直線法、年數(shù)總和法等;輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配分別采用直接分配法、交互分配法等。
第三,教學(xué)方式靈活化。綜合采用啟發(fā)式、案例式、討論式等教學(xué)方法,增強(qiáng)教學(xué)互動(dòng)效果,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,調(diào)動(dòng)其學(xué)習(xí)積極性。(1)啟發(fā)式教學(xué)。學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性是提高教學(xué)效果的前提條件,在會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)過(guò)程中,適時(shí)適度的使用啟發(fā)式教學(xué)方法,不斷啟發(fā)學(xué)生獨(dú)立思考,發(fā)展邏輯思維能力,提高學(xué)員的參與興趣有助于教學(xué)效果的提高。學(xué)生們?cè)谥暗膶W(xué)習(xí)中養(yǎng)成了通過(guò)文字?jǐn)⑹龅慕?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來(lái)編制會(huì)計(jì)分錄的習(xí)慣,但在實(shí)際工作中,學(xué)生接觸到的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是大量的原始憑證,教師在教學(xué)過(guò)程中要啟發(fā)學(xué)生去識(shí)別原始憑證,并根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。比如:對(duì)于大小寫金額不一致的原始憑證,先提出問(wèn)題“工作過(guò)程中遇到大小寫金額不一致的原始憑證應(yīng)該怎么處理呢?”很多學(xué)生會(huì)不假思索的給出以大寫或以小寫為準(zhǔn)的答案,這時(shí)再歸結(jié)出“大小寫金額不一致的原始憑證應(yīng)該退回去重開(kāi)”的結(jié)論,從而引導(dǎo)學(xué)生自覺(jué)、主動(dòng)、積極地去掌握會(huì)計(jì)知識(shí),提高學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。(2)案例式教學(xué)。案例式教學(xué)強(qiáng)調(diào)對(duì)所學(xué)知識(shí)的實(shí)際應(yīng)用,要求學(xué)生通過(guò)思考、利用智慧去解決實(shí)際問(wèn)題。會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生走入工作崗位后,社會(huì)責(zé)任重大,實(shí)際的社會(huì)案例教學(xué)不僅能調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,并且在很大程度上可以提高學(xué)生解決實(shí)際問(wèn)題的能力。然而,在會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)案例教學(xué)過(guò)程中,案例不能隨意選取,所選案例應(yīng)符合一定要求,首先,案例要貼切、恰當(dāng),全面反映某個(gè)知識(shí)點(diǎn)的教學(xué)內(nèi)容;其次,案例要難易適度,易于被學(xué)生理解;第三,案例要生動(dòng),能夠吸引學(xué)生注意力。比如,對(duì)會(huì)計(jì)憑證的填寫、會(huì)計(jì)賬簿的登記以及會(huì)計(jì)憑證的裝訂等會(huì)計(jì)操作技能,適合教師采用案例教學(xué)方法,讓學(xué)生能在教師的案例演示中學(xué)會(huì)憑證填制、賬簿登記及會(huì)計(jì)憑證的整理與裝訂的方法與技巧。(3)討論式教學(xué)。教學(xué)過(guò)程中,將學(xué)生分成不同的工作小組,并且小組之間分別采用不同的核算方法,這樣實(shí)訓(xùn)結(jié)果自然不是唯一的,可以很好的避免學(xué)生間的相互抄襲現(xiàn)象。同時(shí),安排學(xué)生在組與組之間針對(duì)不同的實(shí)訓(xùn)結(jié)果展開(kāi)討論,相互交流實(shí)訓(xùn)心得,交流工作方法。通過(guò)討論式教學(xué)方式讓大家在實(shí)訓(xùn)課上有更多的收獲。
2、完善考核辦法
實(shí)訓(xùn)課程不僅要注重結(jié)果的考核,更要注重過(guò)程的考核,加大過(guò)程考核的比重,過(guò)程考核50%,其中學(xué)生自評(píng)10%,小組成員互評(píng)20%,教師評(píng)價(jià)20%,憑證10%,賬簿20%,報(bào)表10%,實(shí)訓(xùn)報(bào)告10%,考核學(xué)生綜合能力,總評(píng)成績(jī)可分為五個(gè)等級(jí):優(yōu)秀,良好,中,合格,不合格。
優(yōu)秀:學(xué)生按時(shí)出勤,學(xué)習(xí)態(tài)度積極、認(rèn)真,及時(shí)準(zhǔn)確的完成各階段任務(wù),會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)知識(shí)運(yùn)用正確,并且表現(xiàn)出色,成績(jī)?yōu)閮?yōu)秀。
良好:學(xué)生按時(shí)出勤,學(xué)習(xí)態(tài)度認(rèn)真,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)能夠較好的完成各階段任務(wù),會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)知識(shí)運(yùn)用正確,成績(jī)?yōu)榱己谩?/p>
中等:學(xué)生按時(shí)出勤,學(xué)習(xí)態(tài)度較好,但會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)知識(shí)運(yùn)用不準(zhǔn)確,成績(jī)?yōu)橹械取?/p>
及格:學(xué)生按時(shí)出勤,但在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中不積極參與實(shí)訓(xùn)活動(dòng),學(xué)習(xí)態(tài)度不認(rèn)真,掌握了基本會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)知識(shí),但沒(méi)有正確運(yùn)用,成績(jī)?yōu)榧案瘛?/p>
不及格:學(xué)生不按時(shí)出勤,曠課達(dá)到30%以上為不及格,在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中不遵守實(shí)訓(xùn)要求,不參與實(shí)訓(xùn)活動(dòng),沒(méi)有掌握會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)的基本知識(shí),成績(jī)?yōu)椴患案瘛?/p>
3、明確崗位責(zé)任
會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)課程的教學(xué)目的是將會(huì)計(jì)專業(yè)各門課程結(jié)合起來(lái),模擬真實(shí)的企業(yè),為學(xué)生“建立”一個(gè)會(huì)計(jì)部門,為學(xué)生畢業(yè)后順利走上工作崗位奠定基礎(chǔ)。因此,實(shí)訓(xùn)時(shí)可分組進(jìn)行,建議每6人一個(gè)小組,并定期輪崗,使每個(gè)學(xué)生都分別承擔(dān)不同的崗位責(zé)任與任務(wù)。這樣,學(xué)生既能掌握各個(gè)崗位的工作內(nèi)容和工作程序,又能鍛煉學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,還能更深層次體會(huì)各會(huì)計(jì)崗位的必要性和重要性,為今后勝任每個(gè)會(huì)計(jì)工作崗位打下基礎(chǔ)。比如:出納崗位的職責(zé)一般包括辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù)、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬、保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券、保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票等,這樣學(xué)生就能夠明白為什么轉(zhuǎn)賬憑證上面是不需要“出納”簽字的。另外,輪崗時(shí)要求學(xué)生嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度辦理交接手續(xù),一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)可以派人會(huì)同監(jiān)交,未辦理交接手續(xù)不得調(diào)動(dòng)或離職。
總之,會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的基本目標(biāo)是培養(yǎng)應(yīng)用型會(huì)計(jì)人才,而實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)是培養(yǎng)職業(yè)會(huì)計(jì)人才的重要保證,在培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力、運(yùn)用能力、操作能力等方面起著至關(guān)重要的作用。高校的會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)課程應(yīng)以會(huì)計(jì)人才就業(yè)需求為導(dǎo)向,以提高學(xué)生職業(yè)技能為根本,不斷規(guī)范會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)的系統(tǒng)性,適時(shí)地調(diào)整教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方式和方法,完善考核機(jī)制,從而提高會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)效果。
【參考文獻(xiàn)】
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【關(guān)鍵詞】新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;醫(yī)院;成本核算
一、前言
為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,新的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度相繼出臺(tái),進(jìn)一步規(guī)范了醫(yī)院?jiǎn)挝怀杀竞怂隳J?。在新制度的?guī)定下,支出科目被費(fèi)用科目取代,一些原有的會(huì)計(jì)科目被分割、合并,實(shí)現(xiàn)了成本核算的優(yōu)化。但是新制度在推行過(guò)程中也存在著一定的問(wèn)題,造成醫(yī)院成本核算工作不同程度的滯后、混亂情r等額出現(xiàn)。因此在執(zhí)行的過(guò)程中,需要相關(guān)人員采取切實(shí)可行的措施提高新制度的施行效果。
二、醫(yī)院成本核算現(xiàn)狀分析
1.相對(duì)應(yīng)的核算體系不完善
新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度推行以來(lái),各個(gè)企業(yè)、單位都在貫徹施行,但是在施行的過(guò)程中都會(huì)出現(xiàn)或多或少的問(wèn)題,需要對(duì)其進(jìn)行適應(yīng)、調(diào)整。當(dāng)前醫(yī)院成本核算工作以推行的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》為藍(lán)本開(kāi)展工作。但是,上述內(nèi)容僅僅是對(duì)成本核算工作的相關(guān)內(nèi)容及核算級(jí)次等進(jìn)行說(shuō)明,對(duì)于核算工作的具體操作流程并未進(jìn)行說(shuō)明,導(dǎo)致許多醫(yī)院?jiǎn)挝恍枰约好鞑僮鞣椒?。再加上醫(yī)院自身財(cái)務(wù)部門崗位、職責(zé)設(shè)置方面的問(wèn)題,導(dǎo)致成本核算工作在進(jìn)行過(guò)程中問(wèn)題不斷。
2.成本核算管理意識(shí)薄弱
成本核算工作不僅僅關(guān)乎財(cái)務(wù)崗位工作人員,還與醫(yī)院的每一名工作人員以及醫(yī)院的發(fā)展細(xì)細(xì)相關(guān)。但是新制度推行后,許多醫(yī)院工作人員甚至是財(cái)務(wù)崗位人員并未加強(qiáng)對(duì)成本核算的關(guān)注,導(dǎo)致在實(shí)際工作中浪費(fèi)現(xiàn)象的存在。具體的表現(xiàn)在,財(cái)務(wù)人員仍沿用原本傳統(tǒng)的核算方式,醫(yī)院并未建立與新制度相對(duì)應(yīng)的工作制度等;在制度管理方面,并未將成本核算列入重點(diǎn)的工作內(nèi)容,工作安排較為隨意;在人員管理方面,各種辦公費(fèi)用的報(bào)銷、審核工作隨意,導(dǎo)致預(yù)算的超支。上述情況的存在,導(dǎo)致醫(yī)院在實(shí)際工作中新制度的推行力度減弱,無(wú)法體現(xiàn)其優(yōu)越性。
3.人員素質(zhì)有待提高
新制度下對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了新的工作要求,也要求財(cái)務(wù)人員提高自身的專業(yè)素質(zhì),以應(yīng)對(duì)工作中出現(xiàn)的各種新的挑戰(zhàn)。但是新制度也帶來(lái)新核算方法的變革,要求財(cái)務(wù)人員改變?cè)娟惻f的核算方法。當(dāng)前仍存在財(cái)務(wù)人員達(dá)不到相關(guān)成本核算工作要求的情況,進(jìn)而導(dǎo)致成本核算工作滯后、甚至出錯(cuò)。此外,還存在財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德素質(zhì)較低,從而破壞正常的醫(yī)院財(cái)務(wù)工作秩序的情況。上述問(wèn)題的存在都要求當(dāng)前的醫(yī)院財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的各方面素質(zhì)的培養(yǎng)。
4.核算方法較落后
財(cái)務(wù)工作數(shù)據(jù)眾多,涉及內(nèi)容較廣,特別是醫(yī)院財(cái)務(wù)工作,相比于一般的企業(yè)單位,工作量也更為繁重。在新舊制度過(guò)渡下,由于核算人員的不嫻熟,成本核算工作出現(xiàn)暫時(shí)的滯后的情況較為普遍;再加上核算方式的落后,成本核算工作也出現(xiàn)較多的失誤。在信息化高度發(fā)展的時(shí)代,成本核算工作也應(yīng)該順應(yīng)發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新、升級(jí),滿足當(dāng)前醫(yī)院成本控制中數(shù)據(jù)處理的需求。當(dāng)前醫(yī)院成本核算工作在新制度影響下得到了發(fā)展、創(chuàng)新的機(jī)遇,但是在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題也需要引起相關(guān)單位的重視,并結(jié)合自身的實(shí)際情況規(guī)避在財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源的優(yōu)化配置。
三、優(yōu)化醫(yī)院成本核算工作的對(duì)策
1.加強(qiáng)成本核算意識(shí),提高專業(yè)素養(yǎng)
針對(duì)于當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)人員薄弱的成本核算意識(shí),醫(yī)院應(yīng)以相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)繩,加強(qiáng)財(cái)務(wù)甚至全院工作人員的成本核算意識(shí),推行新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度??赏ㄟ^(guò)以下方法來(lái)提高相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng):第一,結(jié)合新制度對(duì)財(cái)務(wù)人員相應(yīng)的成本核算培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容包括人員崗位職責(zé)、核算內(nèi)容、核算方式及職業(yè)道德素養(yǎng)培訓(xùn)等;此外,培訓(xùn)結(jié)束后財(cái)務(wù)人員均需進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)考核,檢驗(yàn)培訓(xùn)效果;第二,深入學(xué)習(xí)新財(cái)務(wù)制度,要求全院醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定。全院性的學(xué)習(xí)活動(dòng),在提高財(cái)務(wù)人員成本核算意識(shí)的同時(shí),也能提高其他崗位人員的成本控制的配合意識(shí);第三,根據(jù)新制度的要求重新劃分醫(yī)院科室,確定各個(gè)科室的預(yù)算;明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納、稽核等各崗位職責(zé)內(nèi)容,確定成本核算的任務(wù)量。第四,規(guī)范化醫(yī)務(wù)人員的各種財(cái)務(wù)行為,如出納崗位人員無(wú)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)不允許接觸資金、票據(jù),不能簽字等;科室醫(yī)務(wù)人員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容及方法等。通過(guò)上述方式,醫(yī)院可培養(yǎng)起一支與新制度相適應(yīng)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。
2.健全財(cái)務(wù)工作制度,保障工作規(guī)范性
財(cái)務(wù)工作涉及預(yù)算、收支及負(fù)債等較為敏感的問(wèn)題,對(duì)于醫(yī)院的建設(shè)工作尤為重要,因此需要加強(qiáng)制度管理。在舊制度向新制度的過(guò)度階段,也容易出現(xiàn)管理混亂的問(wèn)題,在該階段健全監(jiān)督機(jī)制更顯得重要非常。因此,需要采取有效的方法保障核算工作的準(zhǔn)確、安全、規(guī)范。首先,應(yīng)開(kāi)展財(cái)務(wù)制度的健全工作,醫(yī)院應(yīng)明確規(guī)定成本核算的內(nèi)容及操作流程等。同時(shí),還以書(shū)面的形式確定下來(lái),將規(guī)章制度下發(fā)到各個(gè)科室,要求醫(yī)務(wù)人員按照規(guī)定執(zhí)行;其次,健全當(dāng)前的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,要求財(cái)務(wù)人員按照相關(guān)規(guī)定開(kāi)展核算工作,監(jiān)督人員嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)財(cái)務(wù)部門的核算工作進(jìn)行督查工作。再次,規(guī)定醫(yī)院每個(gè)科室的費(fèi)用預(yù)算,對(duì)費(fèi)用進(jìn)行細(xì)致的分?jǐn)偅ㄆ趯?duì)各個(gè)科室的預(yù)算情況進(jìn)行檢查、評(píng)估;同時(shí),對(duì)于日常工作的支出成本,要求各個(gè)科室各自承擔(dān)自個(gè)科室的費(fèi)用成本;最后,開(kāi)展小組成本核算工作,并在每個(gè)小組中選取一名組長(zhǎng),由組長(zhǎng)監(jiān)督每個(gè)小組的核算情況。通過(guò)上述方式,保障財(cái)務(wù)工作高效、高質(zhì)地進(jìn)行。
3.成本核算與績(jī)效掛鉤,提高工作質(zhì)量
成本核算是一項(xiàng)任務(wù)重、影響大的工作,但是在實(shí)際核算過(guò)程中,通常會(huì)出現(xiàn)滯后、失誤等問(wèn)題。為提高成本核算的質(zhì)量,當(dāng)前的成本核算工作應(yīng)與醫(yī)務(wù)人員的績(jī)效掛鉤,在督促財(cái)務(wù)人員更重視核算工作的同時(shí),也能提高成本核算的質(zhì)量,減少工作上的失誤。首先,對(duì)于財(cái)務(wù)部門的人員,要求在核算財(cái)務(wù)成本等工作時(shí)需要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定開(kāi)展成本核算工作,規(guī)定相應(yīng)的核算標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容及時(shí)間等;同時(shí),要求財(cái)務(wù)人員在規(guī)定內(nèi)完成相關(guān)的核算工作等,從而提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,避免工作的滯后。此外,對(duì)于能夠按照相關(guān)規(guī)定完成核算工作的財(cái)務(wù)人員給予適當(dāng)?shù)目?jī)效獎(jiǎng)勵(lì),從而提高成本核算質(zhì)量。其次,將各個(gè)科室的成本控制情況與各個(gè)科室的醫(yī)務(wù)人員的績(jī)效相掛鉤,對(duì)在保障正常工作的同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)療成本優(yōu)化配置的科室給予一定的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。如若不然,則對(duì)超出預(yù)算成本的科室給予扣除績(jī)效的處罰,提高全院醫(yī)務(wù)人員節(jié)約成本的意識(shí)。通過(guò)上述上述方法,能夠極大程度地提高將醫(yī)務(wù)人員的工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源的優(yōu)化配置,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院解決成本的目的。
4.利用信息技術(shù),提高成本核算準(zhǔn)確性
在成本核算工作中,財(cái)務(wù)人員通常需要處理大量的數(shù)據(jù)、信息,工作量相對(duì)較重,容易出現(xiàn)滯后的情況;同時(shí),由于財(cái)務(wù)工作與金錢掛鉤,因此也容易帶來(lái)不安全性。因此,可利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)信息處理技術(shù),對(duì)各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,從而提高工作效率。首先是日常成本核算工作的技術(shù)創(chuàng)新。在財(cái)務(wù)工作中,紙質(zhì)的票據(jù)不易保存、也不易于統(tǒng)計(jì)資金數(shù)據(jù),因此,醫(yī)院可使用電子票據(jù)代替紙版的票據(jù),在提高核算效率的同時(shí)也能有效提高票據(jù)的安全性。以計(jì)算機(jī)技術(shù)的高效性、智能性替代人工操作,可將人為的失誤將至最低概率。其次,是建立醫(yī)院內(nèi)、外部的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)。以信息技術(shù)為基礎(chǔ),結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況運(yùn)用相關(guān)信息軟件,完善平臺(tái)管理模式。對(duì)內(nèi),使用財(cái)務(wù)信息管理平成對(duì)各個(gè)科室預(yù)算的結(jié)算;利用系統(tǒng)進(jìn)行辦公成本的審批、報(bào)銷工作等。對(duì)外,信息平臺(tái)面向社會(huì),可包括不同病種、不同收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,提高整個(gè)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的效率。利用信息技術(shù)不僅能讓成本核算工作更為高效、準(zhǔn)確,也能加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督,避免違規(guī)違法行為的產(chǎn)生。
四、結(jié)語(yǔ)
成本控制不僅是企業(yè)需要加強(qiáng)的工作內(nèi)容,也是醫(yī)院等事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)自身效益最大化的一種重要的手段。新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度在給當(dāng)前的醫(yī)院成本控制工作帶來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn),需要醫(yī)院抓住機(jī)遇提高自身成本控制的能力。為保障醫(yī)院工作的順利開(kāi)展,醫(yī)院也應(yīng)該正視自身在成本核算方面的問(wèn)題并采取相應(yīng)的對(duì)策,推動(dòng)醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
參考文獻(xiàn):
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老板、員工、審計(jì)師,不同的人對(duì)此有不同的看法,甚至每位會(huì)計(jì)也各執(zhí)己見(jiàn)。員工說(shuō),報(bào)銷時(shí)不挑刺的就是好會(huì)計(jì),老板說(shuō),能搞定稅局的就是好會(huì)計(jì),審計(jì)師說(shuō),提供資料快的就是好會(huì)計(jì)。
任何問(wèn)題都有其歷史根源,不妨將好會(huì)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn),從頭道來(lái)。
更古的就不去考據(jù)了。東周之末,孟嘗君想請(qǐng)一個(gè)會(huì)計(jì)為他做件專項(xiàng)服務(wù):“收債于薛”,要求不低:會(huì)計(jì)得能看懂賬簿,會(huì)核對(duì)往來(lái)賬款,同時(shí)也要兼任出納,還要做采購(gòu)。那時(shí)的崗位職責(zé)尚未嚴(yán)格區(qū)分,不相容崗位也未分離,一位會(huì)計(jì)如果同時(shí)兼出納和采購(gòu),就會(huì)有很多的舞弊機(jī)會(huì),尤其在遠(yuǎn)離企業(yè)總部的異地單獨(dú)工作時(shí),想要不出問(wèn)題,也只能依賴會(huì)計(jì)的職業(yè)道德和嚴(yán)格自律了。
據(jù)此標(biāo)準(zhǔn),馮諼的確是個(gè)好會(huì)計(jì)。他把往來(lái)賬款核對(duì)得一清二楚,較好地完成了采購(gòu)任務(wù),并且由于其出色的工作安排,他省去了出納環(huán)節(jié),節(jié)約了大量時(shí)間,規(guī)避了保管現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn),并且為孟嘗君采購(gòu)了最具有升值潛力的貨物--人心。像馮諼這樣業(yè)務(wù)熟練、效率高、道德良好、投資眼光準(zhǔn)的會(huì)計(jì),在今天,由于分工的細(xì)化,已不可多得了。
戰(zhàn)爭(zhēng)年代,我軍的資金根本沒(méi)有保險(xiǎn)柜可存放,作為經(jīng)費(fèi)的幾根金條,往往是被會(huì)計(jì)纏在腰間,行軍打仗片刻不離。出納經(jīng)費(fèi)的依據(jù),也只是首長(zhǎng)們手寫的批條。戰(zhàn)爭(zhēng)慘烈時(shí),也曾有人建議,可以把這些審批單據(jù)丟棄,減輕負(fù)荷。建國(guó)后,有人追查戰(zhàn)時(shí)經(jīng)費(fèi),這位會(huì)計(jì)把用生命保存下來(lái)的單據(jù)拿出,證明了無(wú)數(shù)經(jīng)費(fèi)的來(lái)龍去脈,和若干首長(zhǎng)的清白。那個(gè)年代,好會(huì)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)是,不惜一切代價(jià),保護(hù)資金和賬簿安全。隨著時(shí)代的進(jìn)步,當(dāng)年須付出血汗的工作,現(xiàn)在已交給保險(xiǎn)柜、防盜門、24小時(shí)值守的保安,和不間斷的電子監(jiān)控系統(tǒng)。
物資短缺時(shí)代,好會(huì)計(jì)的一項(xiàng)重要任務(wù)是節(jié)約。曾見(jiàn)無(wú)數(shù)老會(huì)計(jì)們,在付款時(shí)嚴(yán)格把關(guān),拒絕了多起他們認(rèn)為不必要的支出,為國(guó)家節(jié)省下大筆資金。因?yàn)槟菚r(shí)的政府審計(jì)、社會(huì)審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)等監(jiān)督機(jī)制猶未興旺,會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能就是關(guān)鍵的,在某些情況下甚至是唯一的。這樣的好會(huì)計(jì),雖說(shuō)忠于單位,卻往往令個(gè)別人不解。
知識(shí)爆炸,或稱信息爆炸,是某幾年的常用語(yǔ),排山倒海的信息量幾乎令所有人措手不及,會(huì)計(jì)也不能幸免。那幾年正逢各企業(yè)改制,新會(huì)計(jì)制度頒發(fā),于是好會(huì)計(jì)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是能承擔(dān)高強(qiáng)度的勞動(dòng),能通宵達(dá)旦地連續(xù)加班而毫無(wú)怨言。這時(shí)的好會(huì)計(jì),大多能打一手精彩的珠算,在各級(jí)財(cái)政組織的珠算比賽中,拿到不錯(cuò)的名次,如果問(wèn)他們幾個(gè)報(bào)表數(shù)據(jù),他們會(huì)不眨眼地脫口而出,并且精確到角分,至于各科目的代碼,更是爛熟于心。
公司制改革,新準(zhǔn)則、新稅法普遍實(shí)施,會(huì)計(jì)為之服務(wù)的,不再是“單位”,而是“公司”,公司們?cè)谛颅h(huán)境下,需要清晰的賬簿和報(bào)表,還需要納稅籌劃,以便降低稅負(fù)。這一階段,公司招聘會(huì)計(jì)時(shí),面試官經(jīng)常提問(wèn):請(qǐng)談?wù)勅绾喂?jié)省所得稅?請(qǐng)介紹一下怎樣少納個(gè)人所得稅?請(qǐng)問(wèn)您和稅局的關(guān)系熟不熟?比起前一階段,這樣的標(biāo)準(zhǔn)已進(jìn)步不少,至少公司不認(rèn)為好會(huì)計(jì)只是任勞任怨的老黃牛,會(huì)計(jì)終于也和經(jīng)營(yíng)決策有關(guān),甚至能影響管理層的重要決策了。
好會(huì)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?很多問(wèn)題不是非財(cái)務(wù)專業(yè)的面試官能提出的。在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則趨于復(fù)雜的今天,同樣的經(jīng)營(yíng)模式,怎樣處理才能使利潤(rùn)最高;同樣的業(yè)務(wù)量,怎樣配置崗位才能少聘用會(huì)計(jì)人員;同樣的核算方法,怎樣設(shè)計(jì)才能使購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件的花費(fèi)最少;同樣的行業(yè),怎樣設(shè)置會(huì)計(jì)政策才能使連續(xù)幾年都滿足資本市場(chǎng)的期望,以及股東們對(duì)股價(jià)的期望呢?這些都不是外行能知曉的,但也都是外行們所需要的。
關(guān)鍵詞:課程定位;設(shè)計(jì)理念;教學(xué)內(nèi)容;方法手段
中圖分類號(hào):G71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2013年4月7日
高職教育以培養(yǎng)生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)、管理第一線的高端技能型專門人才為主要任務(wù)。課程是實(shí)施教育的基礎(chǔ),一門課程要想上好,必須對(duì)它有明確的定位和先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念和思路,基于崗位的工作過(guò)程或典型工作任務(wù)選取和組織教學(xué)內(nèi)容,用最適合培養(yǎng)高職學(xué)生的教學(xué)模式和方法進(jìn)行教學(xué)組織,并按照企業(yè)的崗位標(biāo)準(zhǔn)考核評(píng)價(jià),突出職員化教育和職業(yè)能力的訓(xùn)練,通過(guò)這樣培養(yǎng)出來(lái)的學(xué)生才會(huì)是社會(huì)需要、企業(yè)能用的人才?;谝陨侠砟畹闹笇?dǎo),我們對(duì)《出納崗位實(shí)務(wù)》課程進(jìn)行了整體設(shè)計(jì)。
一、課程定位和目標(biāo)
(一)課程定位
1、課程性質(zhì)。課程是為所在的專業(yè)服務(wù)的。它是會(huì)計(jì)專業(yè)的一門必修課。會(huì)計(jì)專業(yè)培養(yǎng)能夠從事出納、日常會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析與管理工作的高端技能型專門人才。初次就業(yè)崗位為出納、會(huì)計(jì),目標(biāo)工作崗位為主管會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)經(jīng)理?!冻黾{崗位實(shí)務(wù)》屬于崗位專用能力培養(yǎng)課程,它是專門針對(duì)學(xué)生的初次就業(yè)崗位——出納崗位設(shè)置的一門集中實(shí)踐課程。
2、與前導(dǎo)后續(xù)課程的銜接關(guān)系。在本課程之前開(kāi)設(shè)的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》課程中講授了會(huì)計(jì)基本理論和操作技能,比如借貸記賬法、會(huì)計(jì)憑證的填制和賬簿登記;《財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)職業(yè)道德》課程中講述了會(huì)計(jì)法、票據(jù)法、支付結(jié)算辦法等法律規(guī)范以及會(huì)計(jì)職業(yè)道德,為學(xué)習(xí)本課程奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),由于是開(kāi)設(shè)的第一門崗位實(shí)訓(xùn)課程,通過(guò)強(qiáng)化對(duì)崗位的認(rèn)知和實(shí)踐訓(xùn)練,為后續(xù)的崗位實(shí)訓(xùn)、綜合實(shí)訓(xùn)和頂崗實(shí)習(xí)也起到了很好的鋪墊和支撐作用。
(二)課程目標(biāo)。在明確課程定位的基礎(chǔ)上,確定課程的總體目標(biāo)為:培養(yǎng)學(xué)生良好的專業(yè)品質(zhì)和職業(yè)道德,以及從事出納崗位貨幣資金收付、核算和保管等行動(dòng)領(lǐng)域的職業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)。即培養(yǎng)操守為重、技能嫻熟、知識(shí)夠用的德、行、知合一的優(yōu)秀出納人員。為了實(shí)現(xiàn)總目標(biāo),細(xì)化為三個(gè)具體目標(biāo):(1)知識(shí)目標(biāo):了解出納崗位標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)道德;掌握現(xiàn)金、銀行結(jié)算管理制度和法律規(guī)范;熟練掌握貨幣資金業(yè)務(wù)核算方法和工作流程;(2)能力目標(biāo):熟練辦理現(xiàn)金收、付、提、存業(yè)務(wù)的能力,熟練辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的能力,安全保管貨幣資金、票據(jù)、印章等用品的能力,監(jiān)督貨幣資金收支的能力;(3)素質(zhì)目標(biāo):培養(yǎng)誠(chéng)信自律的職業(yè)道德,培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和團(tuán)隊(duì)合作精神,樹(shù)立安全防范和監(jiān)督管理意識(shí)。
二、課程設(shè)計(jì)理念與思路
(一)設(shè)計(jì)理念。貫徹學(xué)院的辦學(xué)理念和教改總目標(biāo),立足崗位,工學(xué)結(jié)合。教學(xué)時(shí),實(shí)施以就業(yè)為導(dǎo)向的職員化教育,做到課堂與仿真工作環(huán)境一體化,貫徹建構(gòu)主義學(xué)習(xí)觀、多元智能學(xué)生觀等現(xiàn)代職業(yè)教育理念,結(jié)合多種教學(xué)方法,采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)、學(xué)做一體的教學(xué)模式,提高學(xué)生職業(yè)能力和就業(yè)能力。
(二)設(shè)計(jì)思路。具體設(shè)計(jì)時(shí),首先調(diào)研出納崗位標(biāo)準(zhǔn),確定崗位能力要求,明確出納具體工作任務(wù),在此基礎(chǔ)上選取并序化教學(xué)內(nèi)容,制定課程標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)師資和實(shí)踐教學(xué)條件為保障來(lái)實(shí)施教學(xué),參照崗位標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行多元化考核,最終達(dá)到出納崗位的能力要求,順利實(shí)現(xiàn)初次就業(yè)。
三、學(xué)情分析
(一)學(xué)生基礎(chǔ)和智能特點(diǎn)分析。學(xué)生在學(xué)習(xí)本課程之前,已經(jīng)掌握了基本的會(huì)計(jì)理論和有關(guān)的貨幣資金管理、結(jié)算知識(shí),具備了基本的會(huì)計(jì)技能,但是普遍對(duì)出納崗位和真實(shí)的結(jié)算票據(jù)缺乏感知,沒(méi)有見(jiàn)過(guò)真實(shí)的票據(jù),不懂得工作流程。從多年教學(xué)和招生情況來(lái)看,會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生中女生比例較大,學(xué)習(xí)態(tài)度認(rèn)真,但整體來(lái)說(shuō)不太活躍,課堂氣氛容易沉悶。
(二)對(duì)策分析。針對(duì)學(xué)生特點(diǎn),本課程更加適合分組學(xué)習(xí),相互取長(zhǎng)補(bǔ)短。對(duì)教師來(lái)說(shuō),必須精心準(zhǔn)備,創(chuàng)設(shè)逼真的工作環(huán)境,廣泛搜集企業(yè)出納工作實(shí)踐中使用的各種憑證、賬簿,按照業(yè)務(wù)辦理流程利用企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)資料進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)。同時(shí),讓學(xué)生自己動(dòng)手操作,對(duì)課程產(chǎn)生濃厚的興趣,進(jìn)而引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握出納核算的基本知識(shí)、基本方法和基本技能。教學(xué)中多運(yùn)用角色扮演和任務(wù)驅(qū)動(dòng)等方法,使學(xué)生充分感受職場(chǎng)氛圍,協(xié)作完成具體工作任務(wù),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和職業(yè)能力。
四、教學(xué)內(nèi)容選取和組織安排
教學(xué)內(nèi)容是課程的核心部分,我們按照結(jié)合行業(yè)企業(yè)發(fā)展需要和出納崗位任職要求選取教學(xué)內(nèi)容,并根據(jù)學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行序化。
(一)選取依據(jù)。出納崗位主要從事貨幣資金的收付、核算和保管工作,我們?cè)诔浞终{(diào)研的基礎(chǔ)上,歸納整理出勝任出納崗位必備的技能和典型的工作任務(wù),以此作為選取教學(xué)內(nèi)容的依據(jù)。
(二)教學(xué)內(nèi)容的組織安排。按照學(xué)生由崗位認(rèn)知到體驗(yàn)再到成長(zhǎng)的規(guī)律將教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行序化,設(shè)計(jì)出三個(gè)模塊,七個(gè)學(xué)習(xí)情境。歸納來(lái)說(shuō),就是以崗位認(rèn)知為基礎(chǔ),以崗位工作任務(wù)為核心,以崗位綜合實(shí)訓(xùn)為拓展組織教學(xué)內(nèi)容。首先是情境一崗位認(rèn)知和情景二基本技能訓(xùn)練;其次是崗位具體工作任務(wù),包括情境三現(xiàn)金業(yè)務(wù)處理、情境四銀行存款基本業(yè)務(wù)處理、情境五銀行結(jié)算業(yè)務(wù)處理、情境六出納資料的整理歸檔與交接;最后是情境七崗位綜合實(shí)訓(xùn),全面提高學(xué)生綜合處理各種業(yè)務(wù)的能力。
五、教學(xué)模式和方法手段
(一)教學(xué)模式。在教學(xué)實(shí)施時(shí),采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)、教學(xué)做一體的教學(xué)模式,做到課堂與仿真工作環(huán)境一體化,使學(xué)生具備完成完整工作任務(wù)的能力。具體實(shí)施步驟為“AAIPEI模式”。第一步:A-Assign由教師提前設(shè)計(jì)、下達(dá)任務(wù);第二步:A-Attempt學(xué)生分組討論,嘗試去完成任務(wù);第三步:I-Instruct教師發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)學(xué)生在做的過(guò)程中進(jìn)行必要指導(dǎo),幫助化解重點(diǎn)和難點(diǎn);第四步:P-Practice學(xué)生分組實(shí)施完成完整的工作任務(wù);第五步:E-Estimate學(xué)生展示成果,并進(jìn)行自評(píng)、互評(píng)等評(píng)價(jià)工作;第六步:I-Improve教師點(diǎn)評(píng)、總結(jié),學(xué)生完善、改進(jìn)與提高。教學(xué)中,首先要讓學(xué)生明確要“做什么”,接下來(lái)是學(xué)、做、教的過(guò)程,通過(guò)教師的指導(dǎo)和學(xué)生的主動(dòng)參與,讓他們學(xué)會(huì)“怎么做”。在教、學(xué)、做的過(guò)程中逐步悟道,知道“為什么”。整個(gè)過(guò)程融教、學(xué)、做為一體,提高學(xué)生參與課堂、自主學(xué)習(xí)的能力。
(二)教學(xué)方法。在不同教學(xué)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)采用不同的教學(xué)方法。在眾多的教學(xué)方法中重點(diǎn)采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)法和角色扮演法。任務(wù)驅(qū)動(dòng)法在使用時(shí),教師通過(guò)任務(wù)下達(dá),讓學(xué)生嘗試完成任務(wù),帶著問(wèn)題主動(dòng)尋找解決方法,最終回歸任務(wù)、完成任務(wù)這樣一個(gè)過(guò)程,學(xué)生可以構(gòu)建以工作任務(wù)為核心的知識(shí)和技能體系,形成互動(dòng)的學(xué)習(xí)氛圍,增強(qiáng)自主學(xué)習(xí)的能力。角色扮演法使用時(shí),通過(guò)把學(xué)生放到逼真的工作環(huán)境中,進(jìn)行角色分工,按照工作流程完成具體的任務(wù),使學(xué)生親身體驗(yàn)職場(chǎng)氛圍,增強(qiáng)職業(yè)感和對(duì)崗位的認(rèn)知度。同時(shí),在與團(tuán)隊(duì)合作過(guò)程中也培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)精神和協(xié)作溝通的社交能力。
(三)教學(xué)手段。在教學(xué)手段的使用方面,校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)基地提供真實(shí)或仿真的實(shí)踐教學(xué)環(huán)境,使用來(lái)自合作企業(yè)的真實(shí)的實(shí)訓(xùn)資料進(jìn)行仿真教學(xué),運(yùn)用多媒體進(jìn)行演示、視頻播放。此外,還有豐富的網(wǎng)絡(luò)資源和良好的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境,建立QQ群和交流郵箱,利用現(xiàn)代化手段信息量大、溝通便利的特點(diǎn),及時(shí)記錄教學(xué)過(guò)程,為提高教學(xué)水平提供依據(jù)。
(四)課程考核。本課程的考核分為過(guò)程性考核和終結(jié)性考核,其中過(guò)程性考核主要是對(duì)單項(xiàng)技能和具體工作任務(wù)的考核,由學(xué)生和教師共同評(píng)價(jià),占總成績(jī)的70%。終結(jié)性考核是對(duì)綜合工作能力的考核,由專兼職教師共同評(píng)價(jià),占總成績(jī)的30%。在對(duì)具體工作任務(wù)考核時(shí),按照崗位標(biāo)準(zhǔn)制定出詳細(xì)的考核指標(biāo),應(yīng)重點(diǎn)考核工作任務(wù)的完成結(jié)果。
1.1企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在問(wèn)題
很多企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)都沒(méi)能將會(huì)計(jì)信息完全反映在會(huì)計(jì)報(bào)表中,在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生時(shí),相關(guān)責(zé)任人未能及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,這直接影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。企業(yè)會(huì)計(jì)核算涉及很多會(huì)計(jì)信息,這就要求會(huì)計(jì)核算人員具備較高的專業(yè)素質(zhì),但實(shí)際上,很多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員都缺乏完善的專業(yè)素質(zhì),對(duì)核算方法的選擇存在問(wèn)題,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的信息質(zhì)量存在很大的問(wèn)題。
1.2主體界限不清
在很多的私人小企業(yè)中,主體界限不清是較為常見(jiàn)的問(wèn)題。由于很多私人小企業(yè)采取的是家族式運(yùn)營(yíng)管理模式,導(dǎo)致很多企業(yè)的產(chǎn)權(quán)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)并沒(méi)有劃分清楚,一些企業(yè)老板既當(dāng)會(huì)計(jì)又兼任出納,這樣在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中常常出現(xiàn)主體界限不清的情況,造成財(cái)務(wù)處理存在很大的難度。
1.3企業(yè)事前、事中核算存在問(wèn)題
很多企業(yè)的會(huì)計(jì)核算多是將工作重心集中在事后核算,對(duì)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)常會(huì)進(jìn)行再次確認(rèn),但對(duì)于企業(yè)的事前、事中核算卻沒(méi)有給予足夠的重視,在核算過(guò)程中并沒(méi)有規(guī)范化,導(dǎo)致企業(yè)在事前核算與事中核算中就埋下了隱患,這在很大程度上影響了企業(yè)會(huì)計(jì)的事后核算。
1.4企業(yè)核算制度存在問(wèn)題
企業(yè)的會(huì)計(jì)核算主要是依靠會(huì)計(jì)核算方法和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行的,但是很多會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作時(shí)都沒(méi)能嚴(yán)格按照相關(guān)的法規(guī)制度進(jìn)行,比如一些會(huì)計(jì)人員將一些間接費(fèi)用直接納入成本核算,而不是計(jì)入當(dāng)期損益,這就會(huì)對(duì)后續(xù)的會(huì)計(jì)核算造成影響。之所以會(huì)這樣,在很大程度上是會(huì)計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制缺乏造成的。當(dāng)前很多企業(yè)都缺乏會(huì)計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制,都只有年度例行審計(jì)和日常的報(bào)表,一些企業(yè)甚至沒(méi)有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),這樣很容易造成成本核算與實(shí)際情況出現(xiàn)出入。一些企業(yè)即便設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但是機(jī)構(gòu)職能也已經(jīng)老化,并沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的職能,財(cái)務(wù)人員也就未能受到很好的監(jiān)督。
1.5會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不全
當(dāng)前很多企業(yè)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置上都存在層次不清晰的問(wèn)題,有的企業(yè)甚至根本不會(huì)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),這樣嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行。很多企業(yè)都設(shè)有專職或者兼職的會(huì)計(jì)人員,其中兼職會(huì)計(jì)人員占有較大比重,然而兼職會(huì)計(jì)人員由于職稱普遍較低,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作很難達(dá)到規(guī)范化要求。一些企業(yè)雖然可以雇傭能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員,但是受客觀因素影響,一些優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員并不會(huì)選擇加入中小企業(yè),這直接導(dǎo)致了中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員專業(yè)能力參差不齊,知識(shí)老化現(xiàn)象嚴(yán)重,不能適應(yīng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算的要求。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),這樣才可以保持企業(yè)會(huì)計(jì)核算始終滿足社會(huì)發(fā)展的需要。
2優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算的方法
2.1規(guī)范相關(guān)法律法規(guī)
企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作需要嚴(yán)格遵循相關(guān)的法律法規(guī),因此,政府部門需要進(jìn)一步規(guī)范相關(guān)法律法規(guī),企業(yè)的財(cái)務(wù)部門也需要將工作重點(diǎn)集中在構(gòu)建具有較強(qiáng)實(shí)用性、科學(xué)性的會(huì)計(jì)核算法規(guī)體系,完善與之配套的措施。企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作時(shí),需要理順相關(guān)法規(guī)監(jiān)督的關(guān)系,完善財(cái)務(wù)管理制度,促使會(huì)計(jì)核算工作能夠嚴(yán)格按照法律法規(guī)進(jìn)行,這樣才可以保證企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范化。企業(yè)也需要加大對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)管力度,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的法紀(jì)意識(shí)。通過(guò)規(guī)范相關(guān)的法律法規(guī),企業(yè)能夠在工作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)就做到依法查處、及時(shí)整改,輕則批評(píng)教育,重則移交司法部門,營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)管理氛圍,杜絕違紀(jì)行為的出現(xiàn)。
2.2要建立部門聯(lián)動(dòng)的會(huì)計(jì)核算制度
企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作需要多部門的共同配合,因此,為了改進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,企業(yè)需要建立部門聯(lián)動(dòng)的會(huì)計(jì)核算制度,促使財(cái)務(wù)部門能夠加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門、輔助部門的溝通聯(lián)系,在各部門的共同配合下完成會(huì)計(jì)核算工作,這樣可以有效提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行測(cè)算時(shí),除了按照已有的方法進(jìn)行分析外,還可以與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,這樣既可以保證會(huì)計(jì)核算信息的真實(shí)性,也可以保證信息分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。
2.3提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算的水平需要建立在建章立制的基礎(chǔ)上,然而就目前的企業(yè)會(huì)計(jì)核算情況來(lái)看,很多企業(yè)都存在財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)較低的情況,這直接影響了相關(guān)制度的落實(shí)情況。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需要盡可能地選拔高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才,只有全面提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),才可以確保相關(guān)的規(guī)章制度切實(shí)落實(shí)下去。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育,定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),以會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范等法規(guī)作為培訓(xùn)的主要內(nèi)容,并采取考核制度,對(duì)會(huì)計(jì)人員定期考核,這樣便可以督促財(cái)務(wù)人員快速掌握相關(guān)的法律法規(guī),掌握會(huì)計(jì)核算操作的要點(diǎn),促使會(huì)計(jì)人員操作的規(guī)范化。
2.4健全成本核算制度
成本核算是會(huì)計(jì)核算中的重要組成,因此,優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算需要建立在健全成本核算制度的基礎(chǔ)上。成本核算制度是以成本核算為對(duì)象,著力于成本核算方法和程序以及成本分析等的核算制度。通過(guò)健全成本核算制度,企業(yè)能夠較為清晰地明確成本核算的內(nèi)容,明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的基本要求和組織程序。成本核算制度的健全完善有利于企業(yè)在工作過(guò)程中落實(shí)法律法規(guī),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)也具有積極意義。在健全成本核算制度后,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)就能夠呈現(xiàn)出規(guī)律性,企業(yè)便可以進(jìn)一步改進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
2.5完善企業(yè)的內(nèi)部控制
【關(guān)鍵詞】貨幣資金 內(nèi)部控制 制度
隨著企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的日益復(fù)雜以及企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)日益增加,如何辨別、分析、防范和控制風(fēng)險(xiǎn),建立健全的企業(yè)資金內(nèi)部控制制度已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。
一、貨幣資金的定義及特點(diǎn)
貨幣資金是指資金循環(huán)周轉(zhuǎn)中停留在貨幣形態(tài)的資金,是資產(chǎn)的重要組成部分,是流動(dòng)性較強(qiáng)的一種資產(chǎn),按貨幣資金的用途和存放地點(diǎn)的不同,分為現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。由于貨幣資金具有高度的流動(dòng)性和較高的控制風(fēng)險(xiǎn),單位在組織會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,加強(qiáng)貨幣資金的控制與核算,對(duì)于保障單位資產(chǎn)安全完整、提高資金周轉(zhuǎn)速度和使用效益都具有重要意義。根據(jù)貨幣資金業(yè)務(wù)的特點(diǎn),結(jié)合單位自身的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,設(shè)計(jì)一套切實(shí)可行的貨幣資金控制制度和核算方法,從而更有利于單位貨幣資金的管理和控制。完善而有效的貨幣資金內(nèi)部控制對(duì)加強(qiáng)單位經(jīng)營(yíng)管理、保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)安全、保證單位會(huì)計(jì)信息真實(shí)完整等具有積極的促進(jìn)作用。
二、貨幣資金內(nèi)部控制目標(biāo)
內(nèi)部控制目標(biāo)是單位建立健全內(nèi)部控制制度的根本出發(fā)點(diǎn)。貨幣資金內(nèi)部控制應(yīng)達(dá)到以下目標(biāo):第一,貨幣資金的安全性。通過(guò)良好的內(nèi)部控制,確保單位庫(kù)存現(xiàn)金安全,預(yù)防被盜竊、詐騙和挪用。第二,貨幣資金的完整性。檢查單位收到的貨幣資金是否已全部入賬,預(yù)防私設(shè)“小金庫(kù)”等侵占單位收入的違法行為。第三,貨幣資金的合法性。檢查貨幣資金的取得、使用是否符合國(guó)家法規(guī),手續(xù)是否齊備。第四,貨幣資金的效益性。合理調(diào)度貨幣資金,使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。
三、建立貨幣資金內(nèi)部控制制度
1、實(shí)行崗位分工制度
單位應(yīng)當(dāng)配備合格的會(huì)計(jì)人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù),辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)品質(zhì),忠于職守、廉潔奉公、遵紀(jì)守法,客觀公正。單位應(yīng)當(dāng)建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位分離、相互制約和監(jiān)督。出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。嚴(yán)禁由一人(包括出納及其他會(huì)計(jì)人員)辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。出納人員對(duì)不符合規(guī)定和手續(xù)的收支業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理。對(duì)涉及貨幣資金管理和控制業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)人員實(shí)行定期輪換崗位,以相互牽制、相互監(jiān)督。
2、堅(jiān)持預(yù)算控制制度
編制資金預(yù)算控制旨在對(duì)企業(yè)一定時(shí)期貨幣資金的流入和流出進(jìn)行統(tǒng)籌安排。資金預(yù)算編制是否準(zhǔn)確直接影響到企業(yè)貨幣資金流轉(zhuǎn)是否暢通,影響到貨幣資金的利用效益,乃至企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。因此,要加強(qiáng)貨幣資金預(yù)算的可靠性控制,避免或減少預(yù)算編制的主觀性和隨意性。
貨幣資金預(yù)算編制和貨幣資金業(yè)務(wù)核算應(yīng)分離開(kāi),以便更有力地控制貨幣資金業(yè)務(wù)。貨幣資金預(yù)算編制后,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)認(rèn)真監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行,對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中實(shí)際現(xiàn)金收支的結(jié)果應(yīng)定期同預(yù)算進(jìn)行比較分析。如果出現(xiàn)重大差異,可采取必要的措施來(lái)調(diào)查實(shí)際的收支結(jié)果。如我單位每月初編制資金預(yù)算,通過(guò)每周做資金周報(bào)來(lái)分析差異原因,又通過(guò)每日做資金日?qǐng)?bào)來(lái)監(jiān)督資金狀況。
3、堅(jiān)持授權(quán)批準(zhǔn)制度
單位應(yīng)當(dāng)對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。貨幣資金的收入實(shí)行科目負(fù)責(zé)制,由會(huì)計(jì)人員(非出納人員)逐筆審核、簽收、登記、制單,無(wú)誤后交出納人員辦理現(xiàn)金、銀行收款手續(xù),退票時(shí)出納人員應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)會(huì)計(jì)人員沖帳,將票證退還繳款單位。月末會(huì)計(jì)人員應(yīng)與有關(guān)收款部門核對(duì)收款情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。貨幣資金支出實(shí)行授權(quán)批準(zhǔn)制度,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人員辦理付款憑證,業(yè)務(wù)部門主管審批,本單位主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理或總會(huì)計(jì)師審批,財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批,科目負(fù)責(zé)人審核,出納人員從本單位的開(kāi)戶外部銀行賬戶中辦理銀行付款業(yè)務(wù)。審核人、經(jīng)辦人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批經(jīng)辦,對(duì)于超越審批權(quán)限的,有權(quán)拒絕辦理。
4、內(nèi)部銀行控制制度
內(nèi)部銀行是將社會(huì)銀行的基本職能與管理方式引入企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制而建立起來(lái)的一種內(nèi)部資金管理機(jī)構(gòu),主要是進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部日常往來(lái)結(jié)算和資金調(diào)撥、運(yùn)籌,已被證明是實(shí)現(xiàn)貨幣資金內(nèi)部控制目標(biāo)的有效手段。但是這種制度在企業(yè)的實(shí)踐發(fā)展還不平衡,一些企業(yè)只是停留于內(nèi)部資金調(diào)度的功能,對(duì)控制企業(yè)內(nèi)部資金流量、流向、流程的功能并沒(méi)有應(yīng)有的重視。如果內(nèi)部銀行對(duì)集中起來(lái)的資金使用缺少有效的控制,就可能導(dǎo)致重大投資的失誤。
5、票據(jù)及有關(guān)印章的管理
單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)保管,由銀行出納人員負(fù)責(zé)各種票據(jù)的購(gòu)買、保管、領(lǐng)用、背書(shū)轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的工作,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)遺失被盜用。同時(shí),單位也要加強(qiáng)預(yù)留印鑒的管理,財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由會(huì)計(jì)人員(非出納人員)專人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。
6、實(shí)行內(nèi)部稽核制度
各單位應(yīng)建立內(nèi)部稽核制度,對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)積極采取有效措施,糾正和完善貨幣資金業(yè)務(wù)的內(nèi)部稽核制度,明確相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員的工作職責(zé),定期或不定期地進(jìn)行檢查。監(jiān)督檢查相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況,看是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象;監(jiān)督檢查授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況,看是否存在越權(quán)審批行為;監(jiān)督檢查印章的保管情況,看是否存在全部印章由一人保管現(xiàn)象;監(jiān)督檢查票據(jù)的保管情況,看是否存在票據(jù)管理漏洞。
7、加強(qiáng)貨幣資金的安全保衛(wèi)工作
出納地點(diǎn)要嚴(yán)格按照保衛(wèi)部門的要求配備必要的保安監(jiān)控系統(tǒng),門窗加固,作為單位保衛(wèi)部門的重點(diǎn)監(jiān)控部位。出納地點(diǎn)與外部辦事人員間要設(shè)置安全護(hù)欄。出納人員不得擅自離崗,出納人員離開(kāi)時(shí)必須將現(xiàn)金、有關(guān)票據(jù)存入保險(xiǎn)柜。保險(xiǎn)柜的密碼、網(wǎng)上銀行操作所需網(wǎng)卡及密碼要由使用人保管,不得任意移交他人,如需移交他人要有書(shū)面記錄,并及時(shí)更改密碼。
總之,貨幣資金的控制是整個(gè)資金管理的重點(diǎn),貨幣資金收支業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制是建立整個(gè)內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵。建立健全貨幣資金內(nèi)部控制制度對(duì)于保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠,減少工作差錯(cuò),加強(qiáng)工作人員責(zé)任心,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、經(jīng)營(yíng)秩序,防止或抑制營(yíng)私舞弊行為以及事后審計(jì)工作具有重要意義。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 閆培金、王成:企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精要[M].中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社,2001.