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關(guān)鍵詞:工程管理項(xiàng)目管理總承包
Abstract: in order to effectively ensure the project requirements, quality, safety and other indicators of successful completion, the construction general contracting enterprises must establish the scientific integrity of the general contract management system, through the implementation of general contract management, to achieve the anticipated target. The author combines oneself practice experience, in-depth study of general contract management experience and its engineering application.Key words: project management; project management; general contracting
中圖分類號: TL372+.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:
1引言
工程施工是一個復(fù)雜的,由多個專業(yè)、多個工種共同參與的過程,同時(shí),建筑產(chǎn)品單件性、固定性的特點(diǎn)決定了管理內(nèi)容的多樣性及管理?xiàng)l件的多變性,管理模式可采取總承包管理??偝邪芾眢w系是指施工總承包企業(yè)為完成管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)對業(yè)主的承諾而建立的由總、分包單位參加,并在業(yè)主監(jiān)督指導(dǎo)下實(shí)施總承包管理的組織機(jī)構(gòu)及相應(yīng)的總承包管理制度。
2總承包管理制度
總承包組織必須以總承包企業(yè)為主,并由總承包企業(yè)對業(yè)主全面負(fù)責(zé),業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)的監(jiān)督指導(dǎo)不免除或減輕總承包企業(yè)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任或義務(wù)。
作為總承包企業(yè)既要按時(shí)參加業(yè)主、監(jiān)理組織的生產(chǎn)或其它會議,同時(shí),要建立由總承包及分包參加的生產(chǎn)例會制度,通過生產(chǎn)例會落實(shí)業(yè)主、監(jiān)理及總包要求,同時(shí)檢查自身及分包對生產(chǎn)例會要求的落實(shí)情況,并聽取分包的意見,及時(shí)改善管理和服務(wù)。通過定期和不定期的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題,及時(shí)調(diào)整管理方案,及時(shí)解決諸如工期、質(zhì)量、安全問題以及總分包配合協(xié)調(diào)方面的矛盾,確保整個施工過程沿著預(yù)定的目標(biāo)前進(jìn)。對檢查結(jié)果要做記錄,并將有關(guān)情況及時(shí)反饋給業(yè)主監(jiān)理等有關(guān)單位。
另外為及時(shí)反饋施工管理信息,便于業(yè)主及總包單位及時(shí)了解工程現(xiàn)狀,總包及分包單位均應(yīng)建立日報(bào)表制度。日報(bào)表包括進(jìn)度日報(bào)表、質(zhì)量日報(bào)表、安全及文明施工日報(bào)表、勞動力日報(bào)表及業(yè)主、監(jiān)理要求的其它報(bào)表??偝邪髽I(yè)在對分包的協(xié)調(diào)管理中,要以服務(wù)為主,對分包要求提供的條件及要求協(xié)助解決的問題要及時(shí)給予答復(fù)并在規(guī)定期限內(nèi)解決,不得無故拖延。如果總包負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)的主管部門未能按制度及時(shí)解決有關(guān)問題,分包單位可越過總包主管部門直接要求項(xiàng)目經(jīng)理予以解決。
3施工總承包管理原則
在管理層組織構(gòu)架中設(shè)置了“工程部”,該部負(fù)責(zé)總承包管理也是協(xié)調(diào)施工生產(chǎn)的關(guān)鍵。施工總承包管理的基本原則可歸納為“公正”、“統(tǒng)一”、“控制”、“協(xié)調(diào)”、“服務(wù)”,這五個原則在施工過程中無時(shí)無刻不在體現(xiàn),施工總承包商只有完全落實(shí)這五大原則才有可能把整個工程做得盡善盡美。筆者把這五個施工總承包對管理原則分析如下。
(1)“公正”原則。
施工總承包商在總承包管理中,無論在選擇材料,選擇或管理分包商,還是在施工過程面對的各種問題,都應(yīng)以業(yè)主的利益為重,公正對待,以確保整個工程在施工過程中能順利進(jìn)行。“公正”原則能充分體現(xiàn)總承包商所派駐的管理人員的品德,只有一流的企業(yè)并配以一流的管理人員,才能形成一流的管理,把工程做成一流的工程。
(2)“統(tǒng)一”原則。
對于整個工程的施工過程而言,所有分包商進(jìn)入施工現(xiàn)場都應(yīng)在總承包商的領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一管理,而分包商則必須執(zhí)行,同時(shí)總承包商將采取一些適當(dāng)?shù)氖侄斡枰员WC。整個工程,只有統(tǒng)一于總承包商管理,才能更好的運(yùn)轉(zhuǎn),為工程優(yōu)質(zhì)、高速、安全、文明地完成創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。
(3)“控制”原則。
作為總承包商在總承包管理中,如何有效地控制各分包商的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全及文明施工等是能否保質(zhì)保量按時(shí)完工的保證,只有對分包商進(jìn)行嚴(yán)格的控制才能達(dá)到良好的效果。而總承包商如何控制?首先,必須配備有各種專業(yè)人員進(jìn)行控制,其次是深入現(xiàn)場進(jìn)行施工過程的控制,通過過程控制來保證最終的產(chǎn)品符合預(yù)定目標(biāo)的要求??刂圃瓌t執(zhí)行的好壞將直接影響整個工程的各項(xiàng)指標(biāo)的完成。
(4)“協(xié)調(diào)”原則。
在總承包管理中,協(xié)調(diào)能力的強(qiáng)弱是總承包商能力、經(jīng)驗(yàn)的具體體現(xiàn)。協(xié)調(diào)包羅萬象,施工中各要素的協(xié)調(diào)都是在總承包商的職責(zé)范圍內(nèi),故只有把協(xié)調(diào)工作做好,整個工程才能非常順利的完成?!皡f(xié)調(diào)”就像劑,能使整個工程正常有效的運(yùn)轉(zhuǎn)。
(5)“服務(wù)”原則。
總承包商在總承包管理中要充分體現(xiàn)“服務(wù)”職能,要把管理寓于服務(wù)之中。分包商在專業(yè)協(xié)作過程中,需要總承包商提供環(huán)境運(yùn)輸協(xié)調(diào)等諸項(xiàng)服務(wù),因此,總承包商的職能不僅是管理,“服務(wù)”也是總承包商不可推辭的義務(wù)和責(zé)任,同時(shí),在總承包管理中,充分體現(xiàn) “服務(wù)”職能也是總承包商實(shí)現(xiàn)對業(yè)主的承諾,達(dá)到總承包管理目標(biāo)的基礎(chǔ)。
在總承包施工管理的五大原則中:“公正”是基礎(chǔ),“統(tǒng)一”是要求,“控制”是手段,“協(xié)調(diào)”是關(guān)鍵,“服務(wù)”是保證,只有這五大原則充分貫穿于整個施工過程,才能保證整個工程的順利施工。
4施工總承包管理及措施
切實(shí)可行的施工總承包管理方案,是保證總承包管理和施工活動順利進(jìn)行的前提,因此,根據(jù)以往的總承包管理中積累的豐富經(jīng)驗(yàn),可采取如下管理方案。
目標(biāo)管理。
總承包商在進(jìn)行總承包管理過程中,應(yīng)對分包商提出總目標(biāo)及階段目標(biāo),這些目標(biāo)應(yīng)包括質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明施工等,在目標(biāo)明確的前提下對各分包商進(jìn)行管理和考評??偝邪烫岢龅哪繕?biāo)應(yīng)是切實(shí)可行的,并經(jīng)過分包商確認(rèn)能達(dá)到的目標(biāo),而且該目標(biāo)應(yīng)符合業(yè)主合同的要求。目標(biāo)管理中強(qiáng)調(diào)目標(biāo)確定與完成的嚴(yán)肅性,并在合同中應(yīng)有相應(yīng)的條款予以約束。
跟蹤管理。
總承包商在進(jìn)行目標(biāo)管理的同時(shí),應(yīng)采用跟蹤管理手段,以保證目標(biāo)在完成過程中達(dá)到相應(yīng)要求。總承包商在分包商施工過程中應(yīng)加強(qiáng)過程控制,要對質(zhì)量、進(jìn)度,安全、文明施工等跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即通知分包商進(jìn)行整改,并及時(shí)進(jìn)行復(fù)檢,建立完整的資料以使所有問題解決在施工過程中,而不是事后發(fā)現(xiàn)問題,以免給業(yè)主造成損失。
平衡管理。
作為總承包商在總承包管理過程中,應(yīng)根據(jù)施工階段的施工特點(diǎn)進(jìn)行綜合平衡,平衡目標(biāo)的大小,平衡設(shè)備的使用,平衡施工面展開以及平衡進(jìn)度的快慢,關(guān)鍵是要抓住重點(diǎn),來平衡其它,使整個工程施工過程中有重點(diǎn)、有條理。平衡管理是整個工程能否順利完成的重要因素,要求總承包商有敏銳的洞察力,有預(yù)見性,能預(yù)見工程在施工中可能發(fā)生的主要矛盾。而這種平衡管理能力是靠施工過較多類似工程的總承包管理經(jīng)驗(yàn)的積累,而非一朝一夕就可形成的。
從工程實(shí)踐表明,總承包管理方案能否順利實(shí)施,取決于保證措施是否有力。因此,在實(shí)施總承包管理過程中,必須要制定相應(yīng)的保證措施。通過工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),可采取如下的措施給予保證。
(1)實(shí)施總承包管理必須建立健全管理組織,并實(shí)行“目標(biāo)分解,責(zé)任到人”。只有健全的組織和明確的目標(biāo),才能做到管理方案有人落實(shí)、有人監(jiān)督,從而實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。
(2)建立激勵機(jī)制,獎罰分明。建立以考核獎罰為主要內(nèi)容的激勵機(jī)制,采用經(jīng)濟(jì)手段,可有效的調(diào)動管理人員的積極性,充分發(fā)揮人的能動性,從而為實(shí)施總承包管理方案,打下良好的基礎(chǔ)。
(3)采用微機(jī)手段,加快信息處理速度。在立體交叉、多層面、多工種的施工作業(yè)過程中,每時(shí)每刻都有工期、質(zhì)量、安全、成本等繁多的復(fù)雜的信息,以前采用手工處理,速度慢,決策慢,因此措施采取的不及時(shí),為改變這種狀況,我們采用微機(jī)管理手段,通過采用Project、pkpm項(xiàng)目管理軟件等一系列軟件,加快信息處理速度,提高管理決策的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
5結(jié)語
總承包管理通過施工總承包企業(yè)為完成管理目標(biāo),從而有效地實(shí)現(xiàn)對業(yè)主的承諾。通過工程實(shí)踐表明,為了有效地確保業(yè)主所要求的工期、質(zhì)量、安全等各項(xiàng)指標(biāo)的順利完成,施工總承包企業(yè)必須建立完整的科學(xué)的總承包管理體系,而且還需采取一定的管理原則以及相應(yīng)的管理措施。
參考文獻(xiàn):
[1] 黃大能,謝堯生.施工總承包的發(fā)展思路[J]. 建筑施工,2002,(03):35~39.
(中國水利水電第四工程局有限公司,西寧 810007)
(China Water Conservancy and Hydropower Fourth Engineering Bureau Co. Ltd.,Xining 810007,China)
摘要: 我國的法律規(guī)定中標(biāo)人按照合同約定或者經(jīng)招標(biāo)人同意,可以將中標(biāo)項(xiàng)目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作分包給他人完成,而接受分包的人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資格條件,并且不能進(jìn)行再次分包。在水利水電工程建設(shè)中,分包現(xiàn)象普遍存在,如何在合法的情景下進(jìn)行分包,對分包商如何進(jìn)行管理對工程建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)至關(guān)重要。本文首先探討了水利水電分包管理的基本原則,從業(yè)主單位管理職責(zé)、分包商市場準(zhǔn)入、分包合同管理、分包商監(jiān)督管理和分包培訓(xùn)等方面對水利水電工程分包進(jìn)行了探討,為我國水利水電工程分包商管理提供指導(dǎo)。
Abstract: The law of our country stipulates that the winning bidder, in accordance with the provisions of the contract or by the consent of the tenderee, can subcontract the winning project and non-critical work to others to complete. The subcontractors shall have the corresponding qualifications and cannot subcontract it again. In water conservancy and hydropower engineering construction, subcontracting is a common phenomenon. How to carry out the subcontract in legal situation and manage the subcontractors is crucial to the goal of construction of the project. This paper firstly discusses the basic principles of water conservancy and hydropower subcontract management, then carries on the discussion from the management responsibilities of the owner, market access of subcontractors, subcontract management, the subcontractor supervision management and subcontracting training, providing guidance for the subcontractor management of the water conservancy and hydropower engineering.
關(guān)鍵詞 : 水利水電工程;分包;業(yè)主;合同;監(jiān)督
Key words: water conservancy and hydropower engineering;subcontract;the owners;the contract;supervision
中圖分類號:TV 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1006-4311(2015)06-0091-03
0 引言
《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》中規(guī)定:“中標(biāo)人不得向他人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項(xiàng)目,也不得將中標(biāo)項(xiàng)目肢解后分別向他人轉(zhuǎn)讓。中標(biāo)人按照合同約定或者經(jīng)招標(biāo)人同意,可以將中標(biāo)項(xiàng)目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作分包給他人完成。接受分包的人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資格條件,并不得再次分包。中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)就分包項(xiàng)目向招標(biāo)人負(fù)責(zé),接受分包的人就分包項(xiàng)目承擔(dān)連帶責(zé)任?!痹谒姽こ探ㄔO(shè)過程中允許合法的分包,但是在分包過程中必須從業(yè)主、監(jiān)理、總包商等各個方面做好對分包商的管理。
1 水利水電工程分包管理基本原則
盡管建筑工程分包是國際慣例,但由于建筑工程本身的復(fù)雜性,協(xié)調(diào)各行業(yè)工程分包管理的難度很大[1]。為合理有效地利用資源,在當(dāng)今的工程建設(shè)市場上工程項(xiàng)目分包的方案被越來越多的運(yùn)用,其中在水利工程的建設(shè)中更是被廣泛運(yùn)用。目前,水利工程分包管理是現(xiàn)代企業(yè)必須具備擁有的,分包管理的執(zhí)行完成度與效果,都將直接影響到本企業(yè)的形象和利益[2]。
建筑工程分包管理是建筑工程管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。有學(xué)者提出,要想處理好工程分包管理,首先要單位重視,其次是要有高素質(zhì)、高效率的管理隊(duì)伍和完善的管理制度[3]。盡管這些措施已被采取,但工程分包中仍然存在很多問題,如分包量過大,分包隊(duì)伍選擇不規(guī)范,分包合同條款不完備,分包結(jié)算程序不嚴(yán)格等[4]。為此,有些建設(shè)管理層面在工程建設(shè)管理過程中往往回避“工程分包”,就造成水電工程建設(shè)管理面臨很難克服和解決的矛盾[5]。筆者認(rèn)為,在工程建筑管理中只要能正確認(rèn)識工程分包并加強(qiáng)分包管理,在分包過程中嚴(yán)格遵循以下幾點(diǎn)原則,達(dá)到水利建筑市場健康有序發(fā)展的目的并不難實(shí)現(xiàn)。
在水利水電工程建設(shè)過程中,必須貫徹以下幾點(diǎn)原則:
①承包人必須依法依規(guī)開展施工分包,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)包、層層分包、違規(guī)分包和以包代管。②專業(yè)分包商可以對所承接的工程全部自主、自行施工,也可以將勞務(wù)作業(yè)分包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級的勞務(wù)分包商。專業(yè)分包商和勞務(wù)分包商需持有營業(yè)執(zhí)照,具有法人資格及其專業(yè)資質(zhì),經(jīng)濟(jì)方面具備獨(dú)立核算,具有相應(yīng)的施工企業(yè)資質(zhì),并與承包商通過合同構(gòu)成承發(fā)包關(guān)系。③專業(yè)分包工程總價(jià)不得超出施工合同總價(jià)的30%,否則視為違規(guī)分包。④專業(yè)分包、勞務(wù)分包商的選定必須嚴(yán)格依照各項(xiàng)審批手續(xù)來執(zhí)行。專業(yè)分包、勞務(wù)分包商必須由承包商聯(lián)系各職能部門審批同意后,由施工承包人項(xiàng)目部向監(jiān)理機(jī)構(gòu)提出書面申請,經(jīng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核批復(fù)后,報(bào)天池公司批準(zhǔn)并備案。⑤承包商對承包合同規(guī)定范圍內(nèi)的施工安全負(fù)總責(zé),并依據(jù)分包合同及安全協(xié)議對分包商的安全生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管。分包商依據(jù)分包合同及安全協(xié)議負(fù)責(zé)承包范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)作業(yè),并必須遵守、服從施工承包商、監(jiān)理單位和業(yè)主的安全生產(chǎn)監(jiān)管。承包商和分包商對分包工程的安全問題承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任。
2 業(yè)主單位管理職責(zé)
業(yè)主負(fù)責(zé)審批施工承包人申報(bào)的工程項(xiàng)目分包計(jì)劃及分包申請,嚴(yán)格控制、監(jiān)管施工承包人的分包工程范圍;嚴(yán)格審查分包商的過往施工能力、業(yè)績與是否具有相關(guān)的施工資質(zhì);對工程項(xiàng)目分包情況進(jìn)行備案,定期上報(bào)分析工程分包的相關(guān)信息;定期針對工程項(xiàng)目分包進(jìn)行審查;監(jiān)督檢查施工承包商對其分包商的安全措施保障與監(jiān)管;負(fù)責(zé)對工程項(xiàng)目各參建單位分包管理的評估考核。
監(jiān)理機(jī)構(gòu)根據(jù)合同對工程項(xiàng)目分包情況的說明進(jìn)行相應(yīng)的程監(jiān)督和管理。建立分包安全監(jiān)理體制;審查評估工程項(xiàng)目分包計(jì)劃申請;報(bào)送工程項(xiàng)目各部分的分包情況;審查分包資質(zhì)、業(yè)績并進(jìn)行現(xiàn)場評估;同時(shí)采用文件審查、安全檢查簽證、旁站和巡視等方法對分包商進(jìn)行監(jiān)督管理,以此確保分包部分的安全監(jiān)理;動態(tài)核查進(jìn)場分包商的人員技術(shù)與配備、施工機(jī)具質(zhì)量與配備、技術(shù)管理等施工操作能力,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改要求并監(jiān)督其整改把問題解決在萌芽。
施工承包人是分包安全管理工作的主要責(zé)任負(fù)責(zé)人,其負(fù)責(zé)對分包工程的施工全程進(jìn)行監(jiān)管,確保分包的安全作業(yè)處于受控狀態(tài)。承包商必須建立、健全、完善所有分包商的項(xiàng)目安全管理體制;建立分包商資質(zhì)審查、現(xiàn)場準(zhǔn)入、教育培訓(xùn)、動態(tài)考核、資信評價(jià)等管理制度。
3 分包商準(zhǔn)入
任何單位和個人不得對依法實(shí)施的分包活動進(jìn)行干預(yù)。必須選用合格的分包單位,嚴(yán)禁與施工資質(zhì)和能力不符合要求的隊(duì)伍、非法人單位或個人簽訂分包合同。對分包商的資質(zhì)審查應(yīng)在每年年初或新工程合同簽約前進(jìn)行。審查的重點(diǎn)是分包商的施工能力、施工技術(shù)保障、施工安全措施與質(zhì)量保障能力,以及分包商在類似工程的施工業(yè)績。對于管理混亂或上年度發(fā)生過人身死亡和質(zhì)量事故的分包商,將予以更換不得繼續(xù)使用。施工承包商應(yīng)與分包商建立長期穩(wěn)定、和諧的合作關(guān)系,避免人員頻繁變動。
分包商資質(zhì)審查內(nèi)容包括:具有法人資格的營業(yè)執(zhí)照和施工資質(zhì)證書;法定代表人證明或法定代表人授權(quán)委托書;政府主管部門頒發(fā)的安全生產(chǎn)許可證;分包商施工簡歷、近三年安全、質(zhì)量施工記錄;確保安全、質(zhì)量的施工技術(shù)素質(zhì)(包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員、安全管理人員等)及特種作業(yè)人員取證情況;施工管理機(jī)構(gòu)、安全質(zhì)量管理體系及其人員配備;保證施工安全和質(zhì)量的機(jī)械、工器具、計(jì)量器具、安全防護(hù)設(shè)施、用具的配備;安全文明施工和質(zhì)量管理制度。
工程項(xiàng)目的分包計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)。在工程項(xiàng)目開工之前,由承包商向監(jiān)理機(jī)構(gòu)提出關(guān)于擬分包內(nèi)容和類別的分包計(jì)劃申請書,經(jīng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批后,報(bào)業(yè)主審批備案。承包商工程項(xiàng)目部及下屬的專業(yè)工地不得越權(quán)自行招用分包商。
承包商應(yīng)對擬選用分包商的資質(zhì)文件和擬簽訂的分包合同、安全協(xié)議報(bào)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查,業(yè)主批準(zhǔn)。合同、安全協(xié)議審查內(nèi)容主要包括分包工程項(xiàng)目、工作內(nèi)容、工程量及分包合同價(jià)格,工期及施工進(jìn)度計(jì)劃,分包工程項(xiàng)目質(zhì)量與施工安全保證措施。
4 分包合同管理
施工承包人在工程分包項(xiàng)目開工前,應(yīng)與業(yè)主批準(zhǔn)的分包商簽訂分包合同,分包合同中必須明確分包范圍與性質(zhì)(專業(yè)分包或勞務(wù)分包),主體工程范圍內(nèi)的施工分包只能簽訂勞務(wù)分包合同。在簽訂合同的同時(shí),根據(jù)分包性質(zhì)與范圍,結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際簽訂分包安全協(xié)議。簽訂分包合同、安全協(xié)議的發(fā)、承包雙方必須是具備相應(yīng)資質(zhì)等級的獨(dú)立法人單位,簽字人必須是發(fā)、承包雙方法定代表人或其授權(quán)委托人。嚴(yán)禁與不能有效代表分包單位的人員簽訂分包合同。必須確保分包合同中分包范圍與方式、分包安全責(zé)任、分包費(fèi)用約定與支付等關(guān)鍵條款的內(nèi)容與公司規(guī)定一致,嚴(yán)禁簽訂含有專業(yè)分包內(nèi)容的勞務(wù)分包合同。勞務(wù)分包合同不得包括大型機(jī)械租賃和主要材料采購內(nèi)容,不得出現(xiàn)分包單位負(fù)責(zé)編制施工指導(dǎo)性文件的條款。承包商與分包商簽訂的合同、安全協(xié)議必須遵循施工承包合同的各項(xiàng)原則,滿足承包合同中的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)條款,應(yīng)明確發(fā)、承包雙方的權(quán)利和義務(wù)。
分包商只能在分包合同、安全協(xié)議簽訂后才能進(jìn)場施工。嚴(yán)禁在沒有分包合同和安全協(xié)議的情況下進(jìn)行施工。簽訂后的分包合同、安全協(xié)議應(yīng)報(bào)監(jiān)理單位和天池公司備案。施工承包商應(yīng)及時(shí)向分包商支付工程款或勞務(wù)費(fèi)用;承包商要督促分包商不拖欠施工人員工資,避免在分包過程中因費(fèi)用等方面的糾紛影響分包安全。施工承包商應(yīng)履行自身應(yīng)盡的責(zé)任與義務(wù),對合同確定的目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和動態(tài)管理,及時(shí)預(yù)測和分析合同執(zhí)行中存在的風(fēng)險(xiǎn)和偏差,提前采取預(yù)防控制措施,消除分包安全風(fēng)險(xiǎn)。
5 監(jiān)督管理
業(yè)主按審查批準(zhǔn)的分包計(jì)劃和資質(zhì)報(bào)審文件,動態(tài)核查分包安全管理情況,按規(guī)定定期組織開展分包檢查,及時(shí)糾正違反本規(guī)定的行為。對管理水平低、人員素質(zhì)差、不服從管理的分包商及違反本規(guī)定的施工單位,必須依據(jù)有關(guān)招投標(biāo)文件和合同,責(zé)令其整改或停工整頓,直至解除合同,并追究其違約的相關(guān)責(zé)任。對無資質(zhì)或資質(zhì)不合格的隊(duì)伍采用資質(zhì)借用、掛靠等手段取得專業(yè)分包和勞務(wù)分包的應(yīng)堅(jiān)決取締。
監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格審核施工承包商所報(bào)送的關(guān)于分包工程的各類報(bào)審文件,定期或不定期核查分包商人員、機(jī)械、工器具等資源配備是否與入場驗(yàn)證相符,每月將分包管理情況報(bào)天池公司備案。監(jiān)理單位本部按季度定期檢查所屬各項(xiàng)目監(jiān)理部的分包安全監(jiān)理工作。
施工承包商負(fù)責(zé)建立包括分包商在內(nèi)的安全管理體系,落實(shí)各項(xiàng)應(yīng)急處置方案。分包作業(yè)現(xiàn)場發(fā)生安全事故或突發(fā)事件,要立即按預(yù)定的應(yīng)急處置方案有效處置,并按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行報(bào)告。
分包商必須嚴(yán)格落實(shí)分包作業(yè)現(xiàn)場管理和安全防護(hù)要求,嚴(yán)禁工作負(fù)責(zé)人不在現(xiàn)場或安全防護(hù)措施不落實(shí)的情況下開展施工。必須依據(jù)分包合同約定組織進(jìn)行分包施工,嚴(yán)禁未簽訂分包合同先行施工或超范圍施工。必須在分包作業(yè)前進(jìn)行全員安全技術(shù)交底,嚴(yán)禁不按批準(zhǔn)的方案進(jìn)行施工分包作業(yè)。
6 分包培訓(xùn)
施工承包人要建立健全分包教育培訓(xùn)制度,保證分包培訓(xùn)資金投入,建立分包人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)的長效機(jī)制。將分包單位項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、質(zhì)量人員、安全人員和主要班組長、特種作業(yè)人員納入本企業(yè)年度安全教育培訓(xùn)范圍,督促分包單位對所有進(jìn)場作業(yè)人員按要求開展安全教育。分包商必須使用合格的分包作業(yè)人員,嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)考試合格的分包人員、無證的分包特種作業(yè)人員進(jìn)場作業(yè)。
項(xiàng)目實(shí)施中,施工承包人項(xiàng)目部要為分包人員提供業(yè)余學(xué)習(xí)場所,采取集中學(xué)習(xí)、授課、播放影視片等形式,開展分包人員安全施工常識、安全工器具使用、安全質(zhì)量通病防治、施工技術(shù)與方法、事故應(yīng)急處置和信息報(bào)送等方面的培訓(xùn)。
7 結(jié)論
我國法律規(guī)定,工程中標(biāo)人不得向他人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項(xiàng)目,也不得將中標(biāo)項(xiàng)目分解后轉(zhuǎn)讓給他人。中標(biāo)人還要按照合同約定或者經(jīng)招標(biāo)人同意,才能將中標(biāo)項(xiàng)目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作分包給他人完成。而接受分包的人應(yīng)該具備相應(yīng)的資格條件,并不得再次分包。在水利水電工程建設(shè)中,分包現(xiàn)象普遍存在,如何在合法的情景下進(jìn)行分包,對分包商如何進(jìn)行管理對工程建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)至關(guān)重要。本文首先探討了水利水電分包管理的基本原則,從業(yè)主單位管理職責(zé)、分包商市場準(zhǔn)入、分包合同管理、分包商監(jiān)督管理和分包培訓(xùn)等方面對水利水電工程分包進(jìn)行了探討,為我國水利水電工程分包商管理提供實(shí)踐指導(dǎo)。
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合同會簽時(shí),結(jié)合工程具體情況,要求由不同專業(yè)部門審查分包合同內(nèi)容和形式的合法性,基本信息的準(zhǔn)確性和完整性,協(xié)議條款的完備性和嚴(yán)密性,專項(xiàng)條款的實(shí)效性。工程實(shí)施過程中,隨時(shí)抽查發(fā)包單位支付分包工程款項(xiàng)的情況,督促嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行分包結(jié)算。制定《輸變電工程施工分包管理工作手冊》,全面全方位指導(dǎo)輸變電施工分包全過程管控的具體流程和工作方法。《手冊》可從計(jì)劃申請、合同協(xié)議、入場驗(yàn)證、過程管控、考核評價(jià)等五個關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手,對分包管理具體實(shí)施單位、項(xiàng)目部每個環(huán)節(jié)“做什么”、“怎么做”進(jìn)行明確、規(guī)范,要對應(yīng)細(xì)化專業(yè)工作模板,明晰工作程序,便于參建單位在不同環(huán)節(jié)對照執(zhí)行,也易于統(tǒng)一思想、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),便于各級分包管理工作檢查。建立對輸變電工程分包管理情況動態(tài)監(jiān)管機(jī)制。分包動態(tài)監(jiān)管采取“各負(fù)其責(zé),分步推進(jìn)”的原則實(shí)施。各責(zé)任主體、各管理層級特別是施工總承包單位、現(xiàn)場三個項(xiàng)目部要切實(shí)落實(shí)分包動態(tài)監(jiān)管基礎(chǔ)工作。
分包動態(tài)監(jiān)管主要包括分包計(jì)劃、隊(duì)伍選擇、合同管理、人員管理、評價(jià)考核等方面的動態(tài)管控。分包動態(tài)監(jiān)管目的是規(guī)范分包管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控方法,實(shí)現(xiàn)各管理層級對分包全過程管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)督掌控,有效解決分包管理中存在的制度落實(shí)不到位等突出薄弱環(huán)節(jié),防范工程建設(shè)過程中的安全穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn),提高各責(zé)任主體分包管理的自覺性和針對性,促進(jìn)工程建設(shè)安全質(zhì)量管理水平的不斷提高。突出分包過程管控。制定“輸變電工程分包管理檢查大綱”,設(shè)置針對施工、監(jiān)理和業(yè)主三個項(xiàng)目部的檢查內(nèi)容,開展常態(tài)監(jiān)督,并組織專項(xiàng)檢查。嚴(yán)格審查分包計(jì)劃、分包商資質(zhì)、分包合同內(nèi)容和金額、履約情況、安全協(xié)議及分包信息逐級備案情況。重點(diǎn)落實(shí)勞務(wù)分包“同進(jìn)同出”管理責(zé)任,是否采取打卡考勤、作業(yè)前簽字、安全監(jiān)護(hù)等措施,分包款支付,分包合同與資金流向是否相符等關(guān)鍵內(nèi)容;將進(jìn)場人員的信息管理,分包人員的教育培訓(xùn),現(xiàn)場分包機(jī)械機(jī)具及安全防護(hù)用品使用管理情況,分包作業(yè)施工安全方案編制、審核,分包作業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)防控交底等作為重點(diǎn)檢查內(nèi)容。
隨時(shí)掌握分包人員資格能力,體檢保險(xiǎn)辦理,考勤及工資發(fā)放等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督導(dǎo)閉環(huán)整改,確保分包過程管理可控、在控。工程完工后,各在建項(xiàng)目部對項(xiàng)目使用的分包單位,從安全、質(zhì)量、進(jìn)度、機(jī)具、人員等管理方面對分包商進(jìn)行評價(jià),按“優(yōu)良、一般、較差”三類評定分包商等級。建立優(yōu)勝劣汰的分包隊(duì)伍準(zhǔn)入機(jī)制,實(shí)行排序末位淘汰,篩選出骨干施工分包商隊(duì)伍,依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)工藝實(shí)訓(xùn)基地,對分包作業(yè)核心人員進(jìn)行理論和實(shí)踐培訓(xùn)考核,提高分包隊(duì)伍安全質(zhì)量意識和技能水平,深化合格分包商名錄的應(yīng)用。構(gòu)建全方位監(jiān)督體系。以協(xié)同監(jiān)督工作機(jī)制為平臺,采取“多部門協(xié)同,全方位管理”手段,建立分包管理組織機(jī)構(gòu)、明確管理職責(zé)。
本著“依法合規(guī)、誰發(fā)包誰負(fù)責(zé)、分級監(jiān)控”原則,與依法治企工作統(tǒng)籌兼顧,與效能監(jiān)察相結(jié)合,會同技經(jīng)、審計(jì)專業(yè)加強(qiáng)輸變電工程工程分包管理,進(jìn)一步規(guī)范輸變電施工市場秩序和工程承發(fā)(分)包各方的安全管理責(zé)任,全面落實(shí)政府部門和行業(yè)對工程發(fā)包與承包項(xiàng)目的相關(guān)要求。采取施工分包隊(duì)伍公示措施,在網(wǎng)站、宣傳欄等位置將工程項(xiàng)目分包情況進(jìn)行公示,明示分包隊(duì)伍、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及質(zhì)安員的姓名、聯(lián)系電話、分包范圍等分包信息,自覺接受業(yè)主、監(jiān)理以及相關(guān)各方監(jiān)督。將工程分包管理納入各級紀(jì)檢監(jiān)察和審計(jì)部門監(jiān)督和定期報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容,要求紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)部門定期檢查本單位工程的分包管理情況,構(gòu)建起橫向多部門、縱向各層級全面監(jiān)督、共同治理的全方位監(jiān)督體系。明確責(zé)任加大考核。制定《輸變電工程施工承包商不良行為考核辦法》,將分包管理按體系建設(shè)、資質(zhì)管理、合同管理、過程管控、隊(duì)伍培訓(xùn)、信息管理和考核評價(jià)等內(nèi)容,對施工承包商違反合同約定相關(guān)條款的管理行為,給予相應(yīng)處罰。并結(jié)合月度例會對分包管理情況進(jìn)行及時(shí)通報(bào),對于建設(shè)管理單位存在監(jiān)督不到位等問題,納入月度、季度綜合評價(jià)進(jìn)行考核;對于監(jiān)理和施工單位存在的問題,按照制定的不良行為考核辦法,依次采取業(yè)主項(xiàng)目部考核、扣減評標(biāo)分值、暫停授標(biāo)、限制授標(biāo)等措施進(jìn)行處罰。
作者:馮玉功 單位:國網(wǎng)甘肅省電力公司
關(guān)鍵詞:勞務(wù)分包;成本管理;分包引進(jìn)
引言
勞務(wù)分包主要用于解決社會勞動力的資源問題。近年來,我國公路建設(shè)中因?yàn)閯趧?wù)分包管理而產(chǎn)生的問題不在少數(shù),其中包括違法分包和拖欠民工工資等情況,為行業(yè)的正常秩序造成了巨大影響。所以我國相繼出臺了有關(guān)于勞務(wù)分包的相關(guān)政策,以有效控制并解決這些不良現(xiàn)象。
1勞務(wù)分包管理模式存在的問題
1.1沒有正確意識
勞務(wù)分包管理的理念沒有有效落實(shí)各種管理規(guī)章制度,其很大原因是國內(nèi)沒有正確認(rèn)識到分包管理工作的思想,所有實(shí)施的管理都是通過治人的方式來擬定的。同時(shí),在整個公路工程施工管理中,施工單位沒有重視到分包管理的重要性,僅在成本管理和施工進(jìn)度上花費(fèi)精力,導(dǎo)致該環(huán)節(jié)出現(xiàn)很多問題。
1.2管理職能形式化
管理職能主要分為六個方面:目標(biāo)、計(jì)劃、實(shí)行、檢饋、控制、調(diào)整。在實(shí)際管理過程中,很多勞務(wù)分包管理只是形式化的存在,沒有實(shí)際發(fā)揮出真正作用,特別是在技術(shù)服務(wù)和后期保障服務(wù)上的欠缺。
1.3勞務(wù)分包管理模式不嚴(yán)謹(jǐn)
目前,我國很多施工企業(yè)采取的勞務(wù)分包管理,主要通過管理人員來進(jìn)行操作,對于勞務(wù)分包隊(duì)伍全員的管理有所忽視。同時(shí),管理不夠嚴(yán)謹(jǐn),缺乏精細(xì)化的管理細(xì)則,而且缺乏實(shí)際執(zhí)行力,這些都是普遍的問題。
1.4缺乏規(guī)范的勞務(wù)用工體系
現(xiàn)階段,訂立分包合同是施工企業(yè)最為重視的環(huán)節(jié),但卻沒有有效監(jiān)控合同的具體實(shí)現(xiàn)情況。同時(shí),很多施工人員在進(jìn)場工作之前并沒有簽訂相應(yīng)的勞務(wù)合同,施工人員缺乏管理,十分隨意。這些導(dǎo)致了后期屢次出現(xiàn)拖欠工人工資、隨意用工和安全事故糾紛等相關(guān)問題。
2勞務(wù)分包模式下施工企業(yè)成本管理的措施
2.1入場進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)
引進(jìn)勞務(wù)分包隊(duì)伍是很重要的環(huán)節(jié),而基于公路建設(shè)的特殊性,其必須在招標(biāo)過程中嚴(yán)格審查競標(biāo)的隊(duì)伍。同時(shí),禁止使用不合格的分包隊(duì)伍,其中包括:盜用他人資質(zhì)的;采取掛靠的;經(jīng)營范圍不合格的;沒有正常進(jìn)行營業(yè)執(zhí)照年檢的;資質(zhì)出現(xiàn)造假和涂改的??傊畡趧?wù)合作隊(duì)伍必須選擇有技術(shù)能力、口碑較好且合法的單位。
2.2勞務(wù)分包合同的簽訂
目前,企業(yè)利潤低微是管理者需要面臨的問題,所以在實(shí)際勞務(wù)分包過程中,他們采取“攔標(biāo)價(jià)”的方式來提高自身利益。在這種情況下,勞務(wù)分包方利益受到限制,要實(shí)現(xiàn)中標(biāo)只有采取低價(jià)競標(biāo)的方式,但為了追求利潤卻在合作過程中采取不良手段,這將直接影響到總承包企業(yè)的信譽(yù),更有可能承擔(dān)更大的經(jīng)濟(jì)損失。所以在勞務(wù)分包過程中,雙方必須建立在平等合作、互利雙贏的關(guān)系上。在對勞務(wù)分包合同進(jìn)行定制時(shí),一定要明確權(quán)責(zé)利,合同界面需要通過實(shí)際公路工程來確定并詳細(xì)建立臺賬,通過動態(tài)跟蹤的方式來管理分包范圍。基于公路工程可能會在實(shí)際建設(shè)中出現(xiàn)的變更項(xiàng)目,勞務(wù)分包范圍需要在雙方協(xié)商下及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
2.3勞務(wù)分包管理體系的建立
勞務(wù)分包管理體系的健全是保障工程順利完成的基礎(chǔ),確保管理科學(xué)化和規(guī)范為。同時(shí),項(xiàng)目管理人員的執(zhí)行力和個人素質(zhì)都要不斷提高,不能在勞務(wù)分包管理中采用被動的心理去管理,而是要主動去加強(qiáng)執(zhí)行力度,全身心投入到工作中。
2.4加強(qiáng)分包勞務(wù)人員的管理
2.4.1每個勞務(wù)人員進(jìn)行實(shí)名登記
在確認(rèn)使用勞務(wù)人員之后,需要在登記資料中詳細(xì)記錄人員的個人信息,第一是姓名;第二是身份證號;第三是勞動合同標(biāo)號;第四是崗位技能證書號等,要對每個勞務(wù)人員的實(shí)際情況有清晰的掌握,利于施工時(shí)的調(diào)配工作。同時(shí),施工企業(yè)必須遵循合法用工的原則,切實(shí)做到維護(hù)勞務(wù)人員的個人權(quán)益并可以通過褒獎制度來提高勞務(wù)人員的工作熱情。
2.4.2勞務(wù)人員的工資結(jié)算
在勞務(wù)分包管理過程中,結(jié)算勞務(wù)人員工資是一項(xiàng)重要的工作。為了有效維護(hù)工人的合法權(quán)益,分包單位不能對勞務(wù)人員的工資進(jìn)行挪用,可以通過總包單位的形式來進(jìn)行。當(dāng)勞務(wù)人員正式進(jìn)入施工場地時(shí),勞務(wù)分包單位可以向總包單位勞資部門提供該勞務(wù)人員的個人信息,包括勞務(wù)人員工種;工資標(biāo)準(zhǔn);銀行賬號等,利于總包單位結(jié)算和發(fā)放工資。同時(shí),勞務(wù)人員的工資需要結(jié)合個人的考勤來進(jìn)行,再通過分包和總包單位確認(rèn)后發(fā)放工資,為了規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),可以采取影像等相關(guān)資料的留取來避免。
2.5提高勞務(wù)分包管理的安全性
在整個公路工程施工管理中,安全是管理者必須重視的內(nèi)容。在實(shí)際施工過程中,可以對勞務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),比如辨識危險(xiǎn)源和相關(guān)的安全教育培訓(xùn)等,管理人員需要積極監(jiān)督并提醒施工中可能產(chǎn)生的危險(xiǎn)因素,并定期進(jìn)行排查和整改,避免出現(xiàn)不穩(wěn)定因素。施工中的安全需要從每個細(xì)節(jié)考慮并以保障施工人員人身安全的前提進(jìn)行考慮,強(qiáng)化勞務(wù)分包管理安全制度,通過施工企業(yè)成熟的安全管理制度和理念等有效提高勞務(wù)分包安全管理。
2.6政府部門對勞務(wù)分包單位的監(jiān)管
勞務(wù)公司本身屬于合法企業(yè),其是總分包關(guān)系中的重要一方,而事故和聚眾滋事等不良情況也屢次發(fā)生在勞務(wù)分包單位。但在通過政府部門進(jìn)行處理時(shí),勞務(wù)分包單位所需承擔(dān)的責(zé)任遠(yuǎn)遠(yuǎn)輕于總承包單位,這樣導(dǎo)致勞務(wù)分包單位并不懼怕產(chǎn)生違規(guī)行為,因?yàn)樽罱K需要承擔(dān)主要責(zé)任的是總承包方。所以,政府部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對分包勞務(wù)單位的管理,通過實(shí)際情況來進(jìn)行懲罰,有利于提高勞務(wù)分包單位的管理制度,能起到提高勞務(wù)人員個人素質(zhì)的作用。
2.7勞務(wù)分包模式對施工企業(yè)成本產(chǎn)生的影響
施工企業(yè)獲取自身利益是最重要的目的,在實(shí)際施工過程中,施工企業(yè)需要有效控制自身成本。根據(jù)相關(guān)資料顯示,在公路施工工程中,勞務(wù)成本僅占16%左右,而工程成本中最大的比例是材料成本,其占據(jù)了48%~54%左右,而機(jī)械成本占整個施工成本的20%左右。施工企業(yè)要有效控制自身成本,可以從勞務(wù)管理中進(jìn)行,其可以采取幾種方式:提高勞務(wù)工的技術(shù)水平和個人素養(yǎng);進(jìn)入工程的材料由總包方進(jìn)行定額發(fā)料;科學(xué)編制施工組織設(shè)計(jì);規(guī)劃合理的保養(yǎng)機(jī)械設(shè)備等,其都能為施工企業(yè)的成本管理提供作用。施工企業(yè)要節(jié)約自身投入成本,很大部分都需要通過勞務(wù)作業(yè)來實(shí)現(xiàn),比如節(jié)約機(jī)械和材料成本。所以施工企業(yè)成本管理會因?yàn)閯趧?wù)分包管理產(chǎn)生直接作用,成本的控制需要建立在勞務(wù)分包模式的有效管理基礎(chǔ)上。
3結(jié)語
綜上所訴,本文主要分析了勞務(wù)分包模式下存在的常見問題,并提出相應(yīng)的策略。施工企業(yè)成本的管理會因?yàn)閯趧?wù)分包而產(chǎn)生直接影響,明確勞務(wù)分包管理細(xì)則是很有必要的。同時(shí),施工企業(yè)需要在引進(jìn)勞務(wù)分包隊(duì)伍、簽訂分包合同、管理勞務(wù)人員等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理,定期培訓(xùn)勞務(wù)人員的安全意識,保證工程的順利完成。
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關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目承包;管理方式;探討
中圖分類號:TU198文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
0. 引言
我國建筑市場目前的發(fā)展趨勢要求建筑工程項(xiàng)目具備科學(xué)的承包管理方式。然而建筑工程作為建設(shè)工程的重要組成部分,我國的工程項(xiàng)目管理水平仍較為落后,難以保證工程質(zhì)量和低成本競爭,嚴(yán)重制約了我國建筑工程以及國民經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展。因此,建立完善的建筑項(xiàng)目承包管理體系,也是完善我國建筑市場所必須采取的必要手段,更是建筑企業(yè)生產(chǎn)和管理的基礎(chǔ)和經(jīng)濟(jì)效益的源泉。
1. 建筑工程承包項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
建筑工程總承包項(xiàng)目包括項(xiàng)目進(jìn)度管理,項(xiàng)目質(zhì)量管理,安全、職業(yè)健康與環(huán)境保護(hù)管理,項(xiàng)目資源管理,工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理五部分內(nèi)容。
我國建筑工程項(xiàng)目管理特點(diǎn)是:①相對于其他的項(xiàng)目而言,建筑工程參與人數(shù)眾多、造價(jià)高、復(fù)雜程度高,利益相關(guān)者多,對環(huán)境的依賴和影響都比較大、時(shí)間長;②項(xiàng)目進(jìn)行中項(xiàng)目內(nèi)部各利益相關(guān)者變數(shù)較大。因此其不確定性程度高、不確定性程度很大,也很容易受到外部環(huán)境的影響;③我國建筑工程項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目管理已有一定的時(shí)間,建筑工程項(xiàng)目管理方式正由粗放型向現(xiàn)代項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)變,但與國外先進(jìn)的管理尚有一定差距。
2. 建筑工程承包項(xiàng)目實(shí)施中的組織原則
在建設(shè)項(xiàng)目工程總承包的組織管理中,項(xiàng)目經(jīng)理以及其領(lǐng)導(dǎo)下的項(xiàng)目部的作用是至關(guān)重要的。所選取的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有以下素質(zhì):具有注冊建造師執(zhí)業(yè)資格;具備決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)和溝通能力;能正確處理和協(xié)調(diào)與業(yè)主、相關(guān)方之間及企業(yè)內(nèi)部各專業(yè)、各部門之間的關(guān)系;具有工程總承包項(xiàng)目管理的專業(yè)技術(shù);有關(guān)項(xiàng)目管理的經(jīng)濟(jì)和法律、法規(guī)知識;具有類似項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn);具有良好的職業(yè)道德。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)合同的規(guī)定和企業(yè)項(xiàng)目管理體系的要求,制定所承擔(dān)項(xiàng)目的管理程序,進(jìn)而嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目管理程序,并使每一管理過程都體現(xiàn)計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理(PDCA)的持續(xù)改進(jìn)過程,也應(yīng)體現(xiàn)工程項(xiàng)目生命周期發(fā)展的規(guī)律。項(xiàng)目部要在項(xiàng)目經(jīng)理的帶領(lǐng)下與企業(yè)主管、業(yè)主共同合作,制定項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目管理計(jì)劃以及項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。
3. 建筑工程項(xiàng)目承包的基本模式
由于項(xiàng)目的差異性,國際上建筑工程項(xiàng)目承包的模式多種多樣。但一般來講都基本滿足以下七種模式或依據(jù)以下七種模式演變而來的:
(1)全過程承包方式:承包方承擔(dān)從項(xiàng)目可行性研究開始到勘察、設(shè)計(jì)、施工、交付使用驗(yàn)收為止的項(xiàng)目全過程的承包。
(2)投資、設(shè)計(jì)、施工、經(jīng)營一體化總承包:由業(yè)主和承包商共同投資,承包商不僅對項(xiàng)目可行性研究、規(guī)劃設(shè)計(jì)和施工全過程實(shí)行總承包,而且建成后還經(jīng)營幾年或幾十年,然后再轉(zhuǎn)讓給業(yè)主。
(3)投資、設(shè)計(jì)、施工總承包:即建設(shè)項(xiàng)目由承包商貸款墊支,并負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工,建成后再轉(zhuǎn)讓給業(yè)主。
(4)由某個承包公司牽頭,組織民間財(cái)團(tuán)向政府提出建議和申請,取得建設(shè)和經(jīng)營某個項(xiàng)目的許可,并負(fù)責(zé)具體實(shí)施的模式。
(5)聯(lián)合承包方式:由幾個承包商組成聯(lián)營體進(jìn)行工程承包,共同承包的各方對承包合同承擔(dān)連帶責(zé)任。
(6)設(shè)計(jì)、施工總承包:即從勘察、設(shè)計(jì)開始,進(jìn)行施工全過程到竣工驗(yàn)收為止的總承包。
(7)施工總承包:承包方只對建設(shè)項(xiàng)目施工全過程實(shí)行總承包。
4. 建筑工程項(xiàng)目承包管理方式
4.1按承包內(nèi)容的不同劃分
按承包內(nèi)容的不同分為建筑工程勘察設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備采購的總承包和對建筑工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備采購的一項(xiàng)或者多項(xiàng)進(jìn)行總承包。
發(fā)包方將建筑工程勘察設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備的采購及安裝調(diào)試等工程建設(shè)的全部任務(wù)一并發(fā)包給一個具備相應(yīng)的總承包資質(zhì)條件的承包單位,該總承包單位對工程建設(shè)的全過程向建設(shè)單位負(fù)責(zé),直至工程竣工后向建設(shè)單位交付經(jīng)驗(yàn)收合格,符合發(fā)包方要求的建筑工程的承發(fā)包方式。建筑工程的承發(fā)包中采用總承包方式,更適用于那些缺乏工程建設(shè)方面的專門技術(shù)力量,難以對建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施具體的組織管理的建設(shè)單位。也符合社會化大生產(chǎn)科學(xué)管理、專業(yè)分工的基本要求。
4.2按承包對象的組織形式劃分
按承包對象的組織形式可分為單獨(dú)承包和聯(lián)合共同承包。
單獨(dú)承包是指承包方作為一個獨(dú)立的法人實(shí)體,單獨(dú)承包建筑工程的承包方式。這種承包模式適用于各類建筑工程的勘察設(shè)計(jì)、施工。
聯(lián)合共同承包是指由兩個以上單位共同組成非法人的聯(lián)合體,以該聯(lián)合體的名義承包某項(xiàng)建筑工程的承包形式?!锻聊竟こ淌┕ず贤瑮l件》中有明確規(guī)定:“對于大型或復(fù)雜的建筑工程,幾個承包商可以組成一個聯(lián)營體作為承包商。在這種情況下單一承包商的所有原則,同樣適用于聯(lián)營體?!庇蓭讉€承包方組成聯(lián)營體進(jìn)行工程承包是一種國際上通行的做法,一般適用于大型、技術(shù)復(fù)雜的工程項(xiàng)目。對這種利用聯(lián)合承包的方式進(jìn)行項(xiàng)目承包有以下幾方面優(yōu)勢:①利用各自的優(yōu)勢進(jìn)行聯(lián)合投標(biāo)可以減弱相互間的競爭,可增加中標(biāo)的機(jī)會;②一方面由于工程標(biāo)的額大,聯(lián)合承包可減少承包風(fēng)險(xiǎn)性,為產(chǎn)于承包的承包商都能爭取到更多的利潤。另一方面聯(lián)合承包方式也有助于企業(yè)彼此學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)謀取更長遠(yuǎn)的發(fā)展。聯(lián)合承包具有以下幾個特點(diǎn):①一般是大型或結(jié)構(gòu)復(fù)雜的建筑工程才采用聯(lián)合共同承包的方式承包,避免了殺雞用宰牛刀的人力、物力、才力的浪費(fèi);②共同承包的各方對承包合同承擔(dān)連帶責(zé)任,在共同利益的驅(qū)使下,有利于引導(dǎo)共同承包的各方積極地組織項(xiàng)目實(shí)施的過程;③企業(yè)應(yīng)當(dāng)在資質(zhì)等級范圍內(nèi)承包工程,這也是我國對承包方資質(zhì)的基本要求。
5. 分承包管理模式的探討
發(fā)包模式就總包方內(nèi)部而言,按發(fā)包方層次的不同,可分為公司集權(quán)式組織發(fā)包和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織發(fā)包兩種方式。
5.1公司集權(quán)式的發(fā)包方式這是應(yīng)用較為廣泛的分包發(fā)包方式。分包商與總包商都以法人的地位簽署分包合同,合同的法律地位自然。由公司的發(fā)包職能部門選擇合適的分包商承攬總包項(xiàng)目的分包工程,簽定分包合同,其工程施工交由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理執(zhí)行。這種方式,公司掌握著較項(xiàng)目更為廣泛的信息渠道,公司的采購發(fā)包管理更為規(guī)范和程序化,又有能與承包商建立長久合作關(guān)系的優(yōu)勢,公司集中管理發(fā)包,能夠在市場中找到更有價(jià)值的(性價(jià)比最佳)分包價(jià)格,有利于公司對項(xiàng)目成本的宏觀控制。缺點(diǎn)是,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行中,存在一些信息不明,形成“難管”局面,但通過建立良好的管理組織架構(gòu)和溝通渠道,這個問題是可以克服的。
5.2項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)包這是由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目需要,自行尋找和選擇分包商,由公司授權(quán)項(xiàng)目與分包商簽定分包合同,工程管理由分包商直接管理。這種方式效率高,發(fā)包便捷,更貼近實(shí)際,項(xiàng)目管理較為有力。
5.3公司發(fā)包與項(xiàng)目發(fā)包結(jié)合式這是上述兩項(xiàng)的結(jié)合,對大中型的、復(fù)雜程度高的、合同額較大的分項(xiàng)由公司集中控制;小型的、簡單的、合同額不大的采用項(xiàng)目自行處理,公司審批的方式。
筆者認(rèn)為,發(fā)包方式應(yīng)以公司集權(quán)的方式發(fā)包為主,兩者相結(jié)合的形式,但管理均由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具體組織實(shí)施和管理。這樣既能便于宏觀控制,又符合分包是項(xiàng)目分項(xiàng)工程的分包,這一事實(shí),調(diào)動項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的積極性。
6. 分包和轉(zhuǎn)包的管理
6.1分包
建筑工程分包,是指對建筑工程實(shí)行總承包的單位,將其總承包的工程項(xiàng)目發(fā)包給其他的承包單位,并與其簽訂分包合同。根據(jù)《建筑法》中的相關(guān)規(guī)定:總承包單位只能將部分工程分包給具有相應(yīng)資質(zhì)條件的單位;分包必須取得建設(shè)單位的同意;分包的范圍必須合法。為避免因?qū)訉臃职鼛淼耐倒p料,責(zé)任不清等現(xiàn)象,減少中間層次,我國《建筑法》規(guī)定禁止分包單位將其承包的工程再分包。
6.2轉(zhuǎn)包
建筑工程轉(zhuǎn)包是指承包方不履行承包合同約定的義務(wù),將其承包的建筑工程倒手轉(zhuǎn)讓給他人,不對工程承擔(dān)技術(shù)、質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)等法律責(zé)任的行為。承包單位將其承包的工程轉(zhuǎn)給其他承包單位,往往是以牟利為主要目的。但是以贏利為目的并不是構(gòu)成轉(zhuǎn)包行為的要件。我國《建筑法》中規(guī)定:轉(zhuǎn)包往往建立在發(fā)包人對承包人工作能力的全面考察的基礎(chǔ)上,特別是采用招標(biāo)投標(biāo)方式制定的合同,發(fā)包方是按照公開、公平、公正的原則,經(jīng)過一系列嚴(yán)格程序后,擇優(yōu)選定中標(biāo)人作為承包人,與其訂立合同的。
7. 結(jié)束語
建筑工程項(xiàng)目的承包管理過程層層推進(jìn)、細(xì)致復(fù)雜,對項(xiàng)目的實(shí)施起著關(guān)鍵性的作用。從宏觀方面,建筑工程項(xiàng)目承包的管理方式直接影響建筑業(yè)的發(fā)展,從而影響國民經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)值和人民的生活水平的提高;從微觀方面,建筑工程項(xiàng)目承包影響著人民是否能夠獲得最經(jīng)濟(jì)、安全、舒適的居住和工作環(huán)境。因此,我們需要對項(xiàng)目施工總承包和推行工程建設(shè)項(xiàng)目管理體制進(jìn)行更深入的研究,促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目總承包管理的科學(xué)化和規(guī)范化,提高建設(shè)項(xiàng)目工程總承包的管理水平,以適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;總承包管理;分包管理;績效評價(jià)
中圖分類號:TU71
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B
文章編號:1008-0422(2011)07-0120-03
1 引言
目前,我國經(jīng)濟(jì)正處于快速發(fā)展的階段,建筑企業(yè)面對激烈市場競爭的同時(shí)也面臨良好的發(fā)展機(jī)遇期。因此在新的形勢下,從可持續(xù)發(fā)展而言,大型建筑企業(yè)走總承包管理之路,有其必然性,具體分析如下:
一是從建筑產(chǎn)業(yè)鏈分析。按目前國際建筑服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈來劃分,建筑服務(wù)基本分為五個環(huán)節(jié):計(jì)劃、組織、設(shè)計(jì)、施工、管理。發(fā)達(dá)國家的建筑企業(yè)主要涉及計(jì)劃、組織、設(shè)計(jì)、管理等環(huán)節(jié),幾乎不涉及施工環(huán)節(jié):發(fā)展中國家的建筑企業(yè)則主要側(cè)重于設(shè)計(jì)、施工、管理:而我們的企業(yè)則主要是在施工這個環(huán)節(jié),但施工恰恰又是附加值最低的環(huán)節(jié)。如果要提升附加值,就需要增加在產(chǎn)業(yè)鏈中的環(huán)節(jié),走高端市場,也就是說,搞總承包管理的企業(yè),必須是一個智力密集型的企業(yè)。
二是從中國進(jìn)入wTo來分析市場機(jī)會。在世貿(mào)框架下,各國建筑企業(yè)參與市場競爭的機(jī)會是均等的,但是,參與的力度與方式卻是迥然不同。從服務(wù)貿(mào)易角度,依靠勞務(wù)與依靠知識相比,總承包管理最受世貿(mào)體系框架內(nèi)各國家的青睞,市場機(jī)會也最多。
三是從業(yè)主的角度去分析,業(yè)主需要總承包管理。如果從完全市場競爭的角度去分析,業(yè)主更可能去選擇一個具較高品牌價(jià)值的總承包公司去完成他的作品,這既是對提升業(yè)主的投資價(jià)值的尊重,也是總承包企業(yè)高知識含量、高附加值的吸引力所在。
2 總承包管理的具體內(nèi)涵
關(guān)于總承包管理的釋義,建設(shè)部于2005年8月1日的《國家標(biāo)準(zhǔn):建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理規(guī)范GB/T 50358-2005)》中是這樣描述的: “工程總承包(1ump-sum con―tracting)是工程總承包企業(yè)受業(yè)主委托,按照合同約定對工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行(竣工驗(yàn)收)等實(shí)行全過程或若干階段的承包。通常工程總承包企業(yè)在總價(jià)合同條件下,對所承包工程的質(zhì)量、安全、費(fèi)用和進(jìn)度負(fù)全責(zé)”。若從管理的職能流程上再作進(jìn)一步的闡述,所謂總承包管理,就是項(xiàng)目管理班子利用其在管理、資金、技術(shù)、各類資源等方面的優(yōu)勢,運(yùn)用制定管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理程序等適當(dāng)?shù)墓芾硎侄?,通過契約管理、商務(wù)管理、信息流管理、技術(shù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等管理途徑,合理組織各類資源,對分包實(shí)行統(tǒng)一的指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督,最終確保項(xiàng)目完成的一種管理活動。上述活動可以簡單地用圖1來表示。
但圖1中提到的“總承包管理”還是一個寬泛的概念,自上世紀(jì)80年代末,國家對開展工程項(xiàng)目的總承包提出若干具體要求并批準(zhǔn)開展試點(diǎn)工作以來,我們的總承包模式還是很豐富的,如OB(design―build)模式、EPC(enginee ring―p rocu rement―construction)PMC(project-management―con-struction)模式等等。因此,在具體地分解總承包管理各個環(huán)節(jié)之前,不妨先把總承包管理的模式分析一下。
3 總承包管理模式分析
現(xiàn)在的建筑市場上,業(yè)主的需求是決定總承包模式的一個重要因素,而一個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,則是決定總包模式的又一個重要因素。我們把OB、EPC、PMC等各種模式匯總起來,根據(jù)建筑服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的階段加以分類,則總承包管理可以基本分為三種形式:施工總承包管理、工程總承包管理、項(xiàng)目總承包管理。
3.1施工總承包管理
施工總承包管理模式是現(xiàn)在市場上最具普遍性的模式,它主要表現(xiàn)為在工程項(xiàng)目的施工階段對業(yè)主總負(fù)責(zé)的一種項(xiàng)目管理,內(nèi)容包括土建施工、機(jī)電設(shè)備安裝、裝飾等。
3.2工程總承包管理
工程總承包則是在施工總承包的基礎(chǔ)上更進(jìn)了一步。從事工程總承包的企業(yè)受業(yè)主委托,按照合同約定對工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行(竣工驗(yàn)收)等實(shí)行全過程或若干階段的承包。簡單地說,施工總承包管理加上設(shè)計(jì)等于工程總承包管理。
3.3項(xiàng)目總承包管理
項(xiàng)目總承包管理則是在工程總承包管理的基礎(chǔ)上再作延伸,它主要指業(yè)主聘請有一定實(shí)力的工程公司代表業(yè)主對一個項(xiàng)目的全過程進(jìn)行管理。在這種管理模式下,項(xiàng)目總承包管理商需要幫助業(yè)主在項(xiàng)目前期進(jìn)行策劃、可行性研究,在設(shè)計(jì)、采購、施工等各個環(huán)節(jié)實(shí)行有效的控制,保證項(xiàng)目的成功實(shí)施。應(yīng)當(dāng)說,項(xiàng)目總承包管理涵蓋了建筑產(chǎn)業(yè)鏈的大部分,是一種最高形式的項(xiàng)目管理,當(dāng)然它對于項(xiàng)目總承包管理實(shí)施者的要求也是相當(dāng)高的。在我國市場上,對于政府投資的非經(jīng)營性項(xiàng)目出現(xiàn)了的“代建制”,也可以說是一種項(xiàng)目總承包的雛形,它要求實(shí)施代建制的公司具有相當(dāng)職業(yè)化、科學(xué)化的管理水平,同時(shí)也要具備相當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理能力。
4 完善和提高總承包管理的幾點(diǎn)認(rèn)識與思考
在總承包管理分解中,總承包商是通過各種管理方式作用于各分包商的,筆者認(rèn)為,各分包商本身也是屬于資源類的,總包商可以通過契約管理、商務(wù)與資金管理、信息溝通、風(fēng)險(xiǎn)管理等來達(dá)到對各類資源的管理,其中很大一塊就是對分包的管理,具體管理要點(diǎn)分析思考如下:
4.1突出總承包管理的資源管理
4.1.1關(guān)于資金資源與成本管理
資金管理是資源管理中的首要一環(huán),也是收關(guān)的一環(huán),是管理績效的直接貨幣體現(xiàn)。因此,在整個總包管理過程中,需要把握好以下幾點(diǎn):一是資金的收取要及時(shí)。所以,對合同的理解、各類簽證的收集、與業(yè)主及時(shí)的溝通都是需要隨時(shí)把握的。尤其是遇到拖欠款,一定耍有理有節(jié),不傷關(guān)系,又有成效;二是工程款的支付要在講究誠信的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格控制;三是如果有帶墊資情況,要制定明確的收取計(jì)劃和責(zé)任人,及時(shí)收回資金;四是重視對履約保證金的管理,一俟收回條件具備,就要及時(shí)收回資金。而與資金管理密切相關(guān)的就是成本管理了,確切地說,資金管理在項(xiàng)目管理的過程中化身為成本管理。作為總承包商,應(yīng)當(dāng)以工程合同為依據(jù),明確總承包管理界面、管理職責(zé)、權(quán)益分配,不斷提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。在總承包管理過程中做到:發(fā)揮組織優(yōu)勢,增強(qiáng)對協(xié)作單位的溝通聯(lián)系和對分包單位的控制能力,減輕成本壓力;發(fā)揮控制優(yōu)勢,正確把握履約寬度,解決影響項(xiàng)目成本的難點(diǎn),合理消化項(xiàng)目成本壓力;發(fā)揮在項(xiàng)目管理中的主導(dǎo)優(yōu)勢,積極創(chuàng)造條件,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,以調(diào)整和優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,增加項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益i發(fā)揮
綜合優(yōu)勢,積極開展事前策劃、事中控制和事后評估,提升深化設(shè)計(jì)、設(shè)備采購等能力,增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
4.1.2關(guān)于人力資源管理
人力資源是總承包各類資源中的最重要資源,它主要通過三個方面來展開,一方面是總承包項(xiàng)目班子內(nèi)部的人力資源管理;另一方面是對各類專業(yè)分包的外部的人力資源管理,尤其是勞務(wù)資源的管理;第三方面,作為高層次的總承包班子,特聘某方面的專家作咨詢活動,則又涉及到對外部資源的管理。總承包內(nèi)部的人力資源管理是主體部分,主要包含兩項(xiàng)內(nèi)容:一是根據(jù)工作分析結(jié)果制定各崗位工作說明書,明確各崗位的工作性質(zhì)、任務(wù)和責(zé)任、工作活動的內(nèi)容及相應(yīng)權(quán)限、工作職責(zé)、上下級關(guān)系、任職資格說明,還可以包括工作環(huán)境等要素。二是根據(jù)各崗位的管理活動,作持續(xù)的績效管理。即在績效評價(jià)的基礎(chǔ)上,不斷完善各崗位的管理活動,以達(dá)到個體與整個項(xiàng)目班子績效互動提高的目的。
作為總承包班子,還要對各專業(yè)的人力資源管理施加影響,特別是勞務(wù)資源管理,更應(yīng)引起重視。因?yàn)榉职鼊趧?wù)是整個項(xiàng)目工程的基礎(chǔ),作為一個優(yōu)秀的總承包班子,不能孤立地僅靠自己的內(nèi)部管理未完成整個項(xiàng)目的管理活動,只有把基礎(chǔ)夯實(shí),才能達(dá)到項(xiàng)目績效提高的目的。
4.1.3關(guān)于材料與設(shè)備資源管理
材料與設(shè)備資源管理主要涉及到品質(zhì)管理、價(jià)格管理、供應(yīng)管理、庫存管理等。關(guān)于品質(zhì)管理,一般地可由企業(yè)的質(zhì)量管理體系予以保障;價(jià)格管理直接涉及到商務(wù)談判能力,特別是進(jìn)口設(shè)備材料的采購,這需要有高素質(zhì)的專門人才去承擔(dān),在這方面亟待補(bǔ)缺:三是供應(yīng)管理,尤其是當(dāng)大批量采購到來之時(shí),就有物流管理、供應(yīng)鏈管理的問題產(chǎn)生,需要未雨綢繆,籌劃在先;四是庫存管理。同樣會涉及到物流管理與供應(yīng)鏈管理問題,在這方面儲備的人才,也將是創(chuàng)造效益的關(guān)鍵人才。
4.1.4關(guān)于信息資源管理
信息資源也是重要資源,在項(xiàng)目管理過程中,會有層出不窮的信息誕生,范圍涉及到管理活動的每一個角落。因此,總承包項(xiàng)目需要開發(fā)運(yùn)用項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),以改善和提升現(xiàn)場管理技術(shù)手段和生產(chǎn)組織方式,在有效整合各類信息的基礎(chǔ)上,發(fā)揮最佳的效用。
4.2加強(qiáng)總承包管理的契約管理
契約管理是項(xiàng)目管理的核心活動,在一個完整的總承包管理過程中,最常遇到的有:與業(yè)主的契約、與各專業(yè)分包的契約、與材料設(shè)備供應(yīng)商的契約等等。與業(yè)主的契約,比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖菓?yīng)用FIDIC條款。但就目前國內(nèi)狀況來說,大多數(shù)的總包單位會遇到業(yè)主不規(guī)范的行為,或附加各類苛刻條件,或違反招標(biāo)規(guī)定任意壓縮工期、壓低造價(jià)等。
不管如何,總承包班子對于中標(biāo)合同內(nèi)容的理解是非常關(guān)鍵的。因此,有必要建立合同交底制度,就合同的主要內(nèi)容、規(guī)定、管理程序、責(zé)任、工作范圍等進(jìn)行詳細(xì)了解,這樣,也為以后的索賠創(chuàng)造了空間。與分包的契約,范圍要更廣泛些,有各專業(yè)工種、設(shè)計(jì)方、勞務(wù)、材料設(shè)備供應(yīng)商等等。在這種契約管理上,要注意對文本的分析,如主體是否得當(dāng)、文字的嚴(yán)謹(jǐn)性、條款有沒有遺漏等。為了達(dá)到管理契約的目的,可以尋求合同專業(yè)人士的指導(dǎo)或支持,也可以探索出臺統(tǒng)一的分包合同示范文本。作為總承包班子,要高度重視契約管理的重要性,必須在項(xiàng)目上健全契約管理制度,對各種契約的審核、簽定、履行、變更、終止等有系統(tǒng)的、規(guī)范的、科學(xué)的管理。在處理與業(yè)主和分包關(guān)系方面,要堅(jiān)持合同的授權(quán)化、程序化、嚴(yán)謹(jǐn)化管理,杜絕管理的盲目性和隨意性,要及時(shí)轉(zhuǎn)移合同風(fēng)險(xiǎn)。在施工生產(chǎn)管理過程中,耍堅(jiān)持施工管理過程就是合同履約過程的意識,不斷提高項(xiàng)目的履約能力,提高項(xiàng)目班子的管理、控制、協(xié)調(diào)、服務(wù)水平,切實(shí)提高項(xiàng)目管理效益??偝邪嘧舆€要取得企業(yè)內(nèi)部支持,讓有關(guān)部門為項(xiàng)目履約提供必須的人力、信息、技術(shù)、設(shè)備管理等資源支撐,以確保項(xiàng)目的有效履約。
4.3把關(guān)總承包管理的技術(shù)管理
這里的技術(shù)管理,不是純技術(shù)的攻關(guān)與應(yīng)用,而是指總承包項(xiàng)目班子如何通過“技術(shù)管理”這一脈絡(luò),來達(dá)到對各專業(yè)在技術(shù)上實(shí)行管理的目的。
一是技術(shù)應(yīng)用管理。它主要指各專業(yè)工種在本項(xiàng)目上應(yīng)用的主要技術(shù),作為總承包班子,應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目管理的過程中跟蹤技術(shù)的進(jìn)展情況,不斷予以檢查和反饋。尤其要關(guān)注高難技術(shù)及各類專項(xiàng)技術(shù),以確保項(xiàng)目的順利完成。
二是技術(shù)支撐管理??梢岳斫鉃轫?xiàng)目上需要專門攻克的技術(shù)。一般在項(xiàng)目班子確定課題后正式立項(xiàng),最好依托企業(yè)本部的技術(shù)中心,對課題進(jìn)行專項(xiàng)攻關(guān)。
三是技術(shù)協(xié)調(diào)管理。主要是各專業(yè)工種技術(shù)之間的協(xié)調(diào)管理。這方面的“協(xié)調(diào)”之所以歸為技術(shù),主因是深化設(shè)計(jì)等本身屬于技術(shù)范疇。而我們可以通過深化設(shè)計(jì)等來避免各工種在同時(shí)施工時(shí)的碰撞或重疊以達(dá)到優(yōu)化施工的目的。
四是技術(shù)優(yōu)化管理。重點(diǎn)突出項(xiàng)目班子如何通過技術(shù)方案的優(yōu)化,來達(dá)到降本增效的目的。
五是技術(shù)成果管理。項(xiàng)目班子要善于抓住各類課題,及時(shí)予以總結(jié),從施工實(shí)踐不斷上升為理論指導(dǎo)。要及時(shí)取得有關(guān)的成果,并努力取得相關(guān)技術(shù)的工法、專利等。
4.4完善總承包管理的商務(wù)管理
商務(wù)管理是總承包管理中的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。在商務(wù)管理活動中,總包將直面業(yè)主、各分包、咨詢等單位。因此??偘嘧右ズ妙A(yù)先策劃管理、過程管理和竣工商務(wù)管理等工作。作為預(yù)先策劃管理,主要抓好針對業(yè)主、各分包的預(yù)算管理。在過程管理中,針對業(yè)主,主要抓簽證、溝通等工作,并為后續(xù)的結(jié)算和索賠工作打好基礎(chǔ);針對各專業(yè)分包,要重視分包方提出的簽證要求,及時(shí)溝通信息,為與分包的最終結(jié)算和反索賠工作早作準(zhǔn)備??⒐ど虅?wù)管理則是最后一個環(huán)節(jié),主要抓好結(jié)算、索賠等工作。在整個商務(wù)管理活動中,要經(jīng)常與造價(jià)咨詢單位保持溝通,為整個過程中預(yù)算、結(jié)算等工作的順利進(jìn)行開創(chuàng)良好條件。
4.5把握好總承包管理的風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)管理可分為以下六種情況:一是契約風(fēng)險(xiǎn)。如對總包合同的理解出現(xiàn)偏差,尤其是外文臺同,更易出現(xiàn)理解差錯:與分包的合同中,出現(xiàn)合同主體不一問題;與供應(yīng)商的臺同中出現(xiàn)供貨不及時(shí)或價(jià)格變化等問題。二是資金風(fēng)險(xiǎn)。如業(yè)主出現(xiàn)拖欠款情況;與分包合作過程中,遇到遲付工程款的風(fēng)險(xiǎn)。三是當(dāng)?shù)卣?、法?guī)等環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)主要有材料通漲風(fēng)險(xiǎn);若是外幣支付項(xiàng)目,會涉及匯率風(fēng)險(xiǎn);還有政府臨時(shí)管制的風(fēng)險(xiǎn),如遇上非典、禽流感等重大自然災(zāi)害。四是人力資源風(fēng)險(xiǎn)。如項(xiàng)目本體的人員跳槽,因缺少專業(yè)知識管理陷入困境,項(xiàng)目的高級管理人員缺位;勞務(wù)不足或勞務(wù)人員的技能不足等。五是技術(shù)與安全風(fēng)險(xiǎn)。如項(xiàng)目上缺少必要的技術(shù)攻關(guān)能力;發(fā)生重大安全事故等。六是質(zhì)量、品牌等公共危機(jī),如貫標(biāo)體系運(yùn)行失常導(dǎo)致嚴(yán)重質(zhì)量事故;發(fā)生重大環(huán)境影響事件,導(dǎo)致企業(yè)品牌受損等。
發(fā)生上述各類風(fēng)險(xiǎn),有些是偶然事件或不
可抗力引起,有些可能是管理系統(tǒng)失常引起。因此,作為總承包管理,有必要采取相應(yīng)措施以及時(shí)應(yīng)變:一是建立必要的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,制定必要的規(guī)章制度。二是認(rèn)真開展必要的人員知識培訓(xùn)與技能培訓(xùn)。有些科目可以進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練。三是建立風(fēng)險(xiǎn)專項(xiàng)帳戶,積極參加各類保險(xiǎn),以度過難關(guān)。四是建立必要的社會公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò),隨時(shí)化解不必要的危機(jī)。五是設(shè)立預(yù)普系統(tǒng),專門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。六是向社會承擔(dān)必要的責(zé)任,做社區(qū)友好型項(xiàng)目體。作為一個高端的總承包項(xiàng)目體,還可以設(shè)立信用管理職位,制定合理的信用管理政策,包括建立利益相關(guān)方信用檔案、信用風(fēng)險(xiǎn)分析管理、提出有關(guān)的措施建議等,來合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
5 做好總承包管理的績效評價(jià)
當(dāng)總承包管理的各項(xiàng)主要管理活動完成以后,應(yīng)當(dāng)對總包班子的管理績效作評價(jià),以利于在以后的管理中揚(yáng)長避短,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。具體可從以下六個方面作繢效評價(jià):
一是對人才的培養(yǎng)。通過總承包的管理過程,有力地促進(jìn)了人力資源的發(fā)展,培養(yǎng)了相關(guān)的人才,涵蓋經(jīng)濟(jì)、商務(wù)、各專業(yè)施工技術(shù)、財(cái)會、質(zhì)量、綜合管理等各方面。有些人是否能獨(dú)當(dāng)一面,有些是否已進(jìn)入某領(lǐng)域的專家層面,有些是否成為領(lǐng)軍人物等,是評判總包管理活動中人才培養(yǎng)是否成功的關(guān)鍵。
二是與客戶關(guān)系管理的進(jìn)展。業(yè)主包括:投資方老板、其下屬的管理人員中的高層、基層人員等。評價(jià)的依據(jù)有:一為總包的管理流程是否符合以業(yè)主為中心的原則;二為是否建立數(shù)據(jù)庫,分析業(yè)主特點(diǎn),預(yù)測業(yè)主需求及發(fā)展趨勢、信用記錄;三為是否通過溝通,形成客戶鏈,擴(kuò)大市場份額。
三是衡量外包的發(fā)展?fàn)顩r。外包是總包的手足,對總包所管理的外包發(fā)展評價(jià)是必不可少的。這可以通過評判外包所有的工人技術(shù)成熟程度與技術(shù)等級、機(jī)械裝備的發(fā)展程度、外包的獲利程度與持續(xù)發(fā)展、項(xiàng)目的質(zhì)量安全狀況等指標(biāo)未予以分析。
四是確認(rèn)項(xiàng)目的最終利潤。通過審計(jì)未確認(rèn)項(xiàng)目的利潤結(jié)果,是一個重要評價(jià)指標(biāo)。還可以通過一定的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)獲取,來比較出該項(xiàng)目班子的獲利能力在本企業(yè)、本行業(yè)中的水平,并分析出其中原因。
五是社會認(rèn)可程度。一個負(fù)責(zé)任的總包班子通過他們的管理活動來獲得方方面面的認(rèn)可,如通過質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三合一貫標(biāo)體系的實(shí)施。來體現(xiàn)出對業(yè)主、社會、員工負(fù)責(zé)的精神。這是某個特定項(xiàng)目班子的品牌價(jià)值。我們可以通過第三方的滿意度調(diào)查、政府與社區(qū)的評價(jià)、企業(yè)內(nèi)部的評審等未完成。
六是影響公司戰(zhàn)略發(fā)展的能力。一個項(xiàng)目總承包班子是企業(yè)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)的主要窗口,反過來,項(xiàng)目班子也會對公司的戰(zhàn)略發(fā)展形成影響。通過對總包班子影響力的評價(jià),進(jìn)一步促進(jìn)項(xiàng)目體的可持續(xù)發(fā)展,評判指標(biāo)可以包括:對企業(yè)增強(qiáng)競爭優(yōu)勢的貢獻(xiàn)能力、品牌延伸能力等等。
6 結(jié)語
綜上所述,由于市場競爭的加劇,建筑工程項(xiàng)目也變得更加專業(yè)化,質(zhì)量和服務(wù)水平的要求越來越高,對任何建筑企業(yè)都有增強(qiáng)競爭力、降低成本、提高利潤的需求。同時(shí)專業(yè)化、國際化的趨勢不可避免,這種趨勢將使企業(yè)更加專注于提升核心競爭力,將更多使用外包的形式,利用更有效的資源,來提高企業(yè)總體實(shí)力和管理水平。以上是筆者在從事建筑企業(yè)和項(xiàng)目管理工作中,由自己經(jīng)驗(yàn)和知識積累提出的對總包管理的一些看法,以期對同行有所借鑒和啟發(fā)。
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在全球經(jīng)濟(jì)一體化的當(dāng)今世界,工程項(xiàng)目日益大型化、復(fù)雜化,國內(nèi)建筑業(yè)無論從產(chǎn)業(yè)內(nèi)涵還是業(yè)態(tài)形式,都在發(fā)生著巨大的變化,已由突出“制造”內(nèi)涵的產(chǎn)業(yè)特征向突出“服務(wù)”內(nèi)涵的產(chǎn)業(yè)特征方向轉(zhuǎn)變。為迎接新的挑戰(zhàn),我司選擇了工程總承包發(fā)展戰(zhàn)略,在全公司系統(tǒng)內(nèi)打造具有領(lǐng)先水平的“全能型”和“全候型”的項(xiàng)目總承包管理模式。就目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展來看,專業(yè)分包管理是總承包管理的薄弱環(huán)節(jié)。
1多專業(yè)交集是總承包管理的矛盾爆發(fā)點(diǎn)
管理現(xiàn)狀分析與市場反饋:機(jī)電、裝飾工程,是工程產(chǎn)品交付業(yè)主后對客戶體驗(yàn)影響最重要的分部工程,總承包項(xiàng)目中大部分專業(yè)分包都屬于這一范疇。項(xiàng)目在進(jìn)入機(jī)電裝飾施工階段后往往存在“打亂仗”現(xiàn)象,客戶的不滿意反饋也集中在這個階段,主要表現(xiàn)如下:①綜合管線交集影響吊頂標(biāo)高而反復(fù)變更修改,影響裝飾施工進(jìn)度;②各專業(yè)分包相互有交集的技術(shù)問題沒有匯總并分析解決,后期造成大量變更;③施工作業(yè)內(nèi)容各專業(yè)有交集的部位相互推諉,無單位負(fù)責(zé)實(shí)施;④各專業(yè)(機(jī)電專業(yè)之間、土建與機(jī)電、裝飾與機(jī)電等)工序交集相互影響不能提供作業(yè)面,造成部分作業(yè)線路甚至是關(guān)鍵線路無法按時(shí)完成;⑤平面及運(yùn)輸交集,平面混亂,運(yùn)輸通道不暢,施工效率低。通過上述現(xiàn)象可以得出,多專業(yè)交集矛盾突出會導(dǎo)致項(xiàng)目管控風(fēng)險(xiǎn)增大??蛻粝M穗A段的各種矛盾能夠提前得到分析和解決,使總承包管理井然有序;市場對此有著強(qiáng)烈的需求,也意味著管理有改進(jìn)的必要性和緊迫性。
2接口管理是發(fā)展總承包管理的關(guān)鍵突破點(diǎn)
2.1總包管理矛盾點(diǎn)與接口定義
要理順這一階段的管理,首先就要分析一下機(jī)電裝飾施工階段的主要矛盾是什么,根據(jù)這一階段客戶的不滿意反饋可以看出,各專業(yè)分包交集部分的管理,需要重點(diǎn)加強(qiáng)?!靶g(shù)業(yè)有專攻”,之所以選擇專業(yè)分包,就是為了整合資源,把專業(yè)的事做得更好,因此,應(yīng)該清晰認(rèn)識總包和專業(yè)分包各自的管理重點(diǎn)。對專業(yè)分包來說,單純自身的問題較易解決,但對于需要合作的各相關(guān)方交集的部分,由于管理權(quán)限的問題很難處理和解決??偘綉?yīng)該組織對交集部分,即接口,進(jìn)行識別、分析界定及管理。這里的接口,是指某事物與其他事物之間相互的聯(lián)系。這是目前專業(yè)分包管理的薄弱環(huán)節(jié)。
2.2接口關(guān)系識別
根據(jù)接口的定義可以對機(jī)電裝飾施工階段主要矛盾進(jìn)行接口識別,如表1所示。從表1中可以看出,接口關(guān)系分為空間、功能、時(shí)間關(guān)系等,分析發(fā)現(xiàn)空間、功能關(guān)系的識別需要專業(yè)知識技能,時(shí)間關(guān)系則需要計(jì)劃管理能力,識別需要管理技能。
2.3接口工具、接口界定
對接口識別后,需要用工具找出具體接口,以便進(jìn)行管理。實(shí)際上,通過接口表和接口圖就可以找出具體接口,接口類型如表2所示。就一個工程來看,為方便管理,需要把整體劃分成單元,將項(xiàng)目按樓層、區(qū)域等劃分成各自獨(dú)立的空間(見圖1),這樣才可以細(xì)致地列出接口表。以某工程為例,首先,對下圖中的獨(dú)立空間整理出接口表(見表3)。下面列出功能接口表和精裝頂面空間接口表(見表4),而綜合布管和綜合接口表容易理解,這里不再單獨(dú)列出。其次,根據(jù)接口表繪制獨(dú)立空間接口圖(見圖2),圖中應(yīng)注明各專業(yè)功能上的接口要求。從圖2可以看出,各專業(yè)管線空間上的復(fù)雜聯(lián)系,裝飾與其他專業(yè)的邊界關(guān)系,裝飾平立面與機(jī)電末端設(shè)備的關(guān)系;同時(shí),專業(yè)間為了實(shí)現(xiàn)某種功能而存在相互聯(lián)系,比如專業(yè)和專業(yè)間存在信息輸入與輸出接口。這些接口矛盾可通過接口圖予以確認(rèn),圖2的接口綜合圖顯示了該區(qū)域的各種接口。功能關(guān)聯(lián)表如表5所示。根據(jù)接口表和接口圖,可以清晰看出合同接口、設(shè)計(jì)接口的具體內(nèi)容。工序只要根據(jù)接口圖梳理時(shí)間關(guān)系就可以形成工序接口表。具體如表6所示。通過進(jìn)一步分析,可以界定出接口圖表編繪的主責(zé)方(需求方),具體如表7所示。這些接口如果以土建人員的專業(yè)知識來進(jìn)行分析界定,表面上看似有難度,其實(shí)只要深入剖析,就可以找到彌補(bǔ)專業(yè)知識能力不足的途徑。
3多種管理模式是總承包管理的重要落腳點(diǎn)
對接口進(jìn)行識別、分析界定及管理所需要的能力,與管理模式的選擇密切相關(guān)。根據(jù)項(xiàng)目組織架構(gòu)的特點(diǎn)和客戶的不同需求,可以采用不同的管理模式來解決能力不足的問題。下面列舉4種管理模式進(jìn)行分析。1)管理模式1總承包方負(fù)責(zé)按照流程制度對接口表、接口圖進(jìn)行收集、會商、評審、下達(dá)、檢查、糾正等,依據(jù)接口需求方作為主責(zé)任方的原則,明確不同接口的分包責(zé)任方,由需求分包方具體負(fù)責(zé)編制和落實(shí)。這種模式對總承包方的能力要求主要是組織能力。2)管理模式2總承包成立專門的工作小組,具體負(fù)責(zé)接口表和接口圖的編制,再經(jīng)各專業(yè)分包會審后下發(fā)實(shí)施。這種方式對工作小組的專業(yè)業(yè)務(wù)能力要求較高,要求這個團(tuán)隊(duì)具備各專業(yè)的業(yè)務(wù)知識,對接口須有知識積累,這種模式需要堅(jiān)持長期的實(shí)踐積累才能逐步成型。3)管理模式3總承包成立專門的工作小組或委托某個專業(yè)分包,具體負(fù)責(zé)部分總包方認(rèn)為比較重要(或者已經(jīng)具備業(yè)務(wù)知識能力)的接口表和接口圖的編制,再經(jīng)各專業(yè)分包會審后下發(fā)實(shí)施,不重要(或者不具備業(yè)務(wù)知識能力)的采用模式1的辦法。這個方案難度介于方案1和方案2之間,可逐步實(shí)施,過程逐步積累并培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)能力。4)管理模式4目前港資業(yè)主多采用直接委托某個機(jī)電分包作為機(jī)電總承包管理方,一般情況下會選擇空調(diào)專業(yè)分包方,這種模式只能解決機(jī)電裝飾階段最棘手的機(jī)電綜合排布的問題,其他的接口問題無法有效解決。所以港資業(yè)主多會選擇總包方旗下的機(jī)電單位負(fù)責(zé)機(jī)電總承包管理,希望這種方式可以促進(jìn)其他接口問題的解決,但由于企業(yè)組織架構(gòu)的特殊性,機(jī)電與土建總包的協(xié)調(diào)效果不佳,無法滿足業(yè)主的期望值。上述4種管理模式可以根據(jù)項(xiàng)目的組織架構(gòu)、客戶的需求來進(jìn)行選擇,對大部分項(xiàng)目而言,第1種模式更容易實(shí)現(xiàn),總包方建立起相應(yīng)的流程制度即可。這種模式不僅可以解決業(yè)主的大部分不滿意問題,而且便于推廣。
4外部合作是助推總承包管理能力提升的有效平衡點(diǎn)
總承包管理要求的專業(yè)分包其他管理能力,如專業(yè)分包采購、設(shè)備采購、測量、平面、運(yùn)輸、質(zhì)量、安全管理等,這些管理內(nèi)容由于各相關(guān)方存在弱接口,管理相對容易,但是由于專業(yè)知識上的局限性,土建管理人員一般會認(rèn)為部分內(nèi)容管理實(shí)施難度較大。其實(shí)不然,比如專業(yè)及設(shè)備采購,最重要的環(huán)節(jié)是方案(技術(shù)參數(shù))比選,在比選過程中,不同的專業(yè)公司(設(shè)備廠家)會主動分析各家優(yōu)劣,在比選中學(xué)習(xí),過程中就能有效掌握相關(guān)能力,當(dāng)然對于跨國采購這樣的復(fù)雜內(nèi)容,由于涉及到各國法律法規(guī)、設(shè)備監(jiān)造、設(shè)備運(yùn)輸?shù)忍囟ǖ膶I(yè)知識,可以聘請顧問或咨詢公司來幫助進(jìn)行采購。測量、平面、運(yùn)輸?shù)韧两ü芾砣藛T具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)技能知識,只需對各分包的需求認(rèn)真統(tǒng)計(jì)分析并做出計(jì)劃即可。質(zhì)量管理只需要請相關(guān)經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人士對我們的管理人員進(jìn)行短期培訓(xùn),管理過程中再通過理論結(jié)合實(shí)踐提高能力,而安全管理則是現(xiàn)有總包管理團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)項(xiàng)。
5結(jié)語
1.1平行承發(fā)包
1.1.1含義。平行承發(fā)包又稱分別承發(fā)包,是指發(fā)包方根據(jù)建設(shè)建設(shè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)、項(xiàng)目的進(jìn)展情況和控制目標(biāo)和要求等因素,將建設(shè)工程項(xiàng)目按一定的原則分解,將其施工任務(wù)分別發(fā)包給不同的施工單位,各個施工單位分別與發(fā)包方簽訂施工承包合同。
1.1.2平行承發(fā)包的一般工作程序。施工圖設(shè)計(jì)完成——施工招投標(biāo)——施工——完工驗(yàn)收。一般情況下,發(fā)包人在選擇施工承包單位時(shí)通常根據(jù)施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)行施工招標(biāo),即施工圖設(shè)計(jì)已經(jīng)完成,每個施工承包合同都可以實(shí)行總價(jià)合同。
1.1.3平行承發(fā)包的合同管理
(1)業(yè)主要負(fù)責(zé)所有施工承包合同的招標(biāo)、合同談判、簽約,招標(biāo)及合同管理工作量大,對業(yè)主不利。
(2)業(yè)主要負(fù)責(zé)對多個施工承包合同的跟蹤管理,工作量較大。
1.2施工總承包
1.2.1含義。施工總承包是指發(fā)包人將全部施工任務(wù)發(fā)包給一個施工單位或多個施工單位組成的施工聯(lián)合體或施工合作體,施工總承包單位主要依靠自己的力量完成施工任務(wù)。當(dāng)然,經(jīng)發(fā)包人同意,施工總承包單位可以根據(jù)需要將施工任務(wù)的一部分分包給其他符合資質(zhì)要求的分包人。
1.2.2合同管理。業(yè)主只需要進(jìn)行一次招標(biāo),與一個施工總承包單位簽約,招標(biāo)及合同管理工作量大大大減少,對業(yè)主有利。在很多工程實(shí)踐中,業(yè)主為了早日開工,在未完成施工圖設(shè)計(jì)的情況下就進(jìn)行招標(biāo)選擇施工總承包單位,采用所謂的“費(fèi)率招標(biāo)”,實(shí)際上是開工合同,對業(yè)主方的合同管理和投資管制不利。
1.3施工總承包合同管理
1.3.1含義。業(yè)主與某個具有豐富經(jīng)驗(yàn)的單位或者由多個單位組成的聯(lián)合體或合作體簽訂施工總承包管理協(xié)議,由其負(fù)責(zé)整個項(xiàng)目的施工組織與管理。一般施工總承包管理協(xié)議,由其負(fù)責(zé)整個項(xiàng)目的施工組織與管理。一般施工總承包管理單位不參與具體工程的施工,而具體工程的施工需要再進(jìn)行分包單位的招標(biāo)與發(fā)包。
1.3.2合同關(guān)系。施工總承包的合同關(guān)系有兩種,即業(yè)主與分包單位直接簽訂合同或者由施工總承包管理單位分包單位簽訂合同。
1.3.3合同價(jià)格。施工總承包管理合同中一般只確定總承包管理費(fèi),而不需要事先確定建安工程總造價(jià),這是施工總承包管理模式的招標(biāo)可以不依賴于設(shè)計(jì)圖紙出齊的原因之一;分包合同價(jià),由于是在該部分施工圖出齊后再進(jìn)行分包的招標(biāo),因此采用實(shí)價(jià),即單價(jià)或總價(jià)合同。
1.3.4合同管理一般情況下,所有分包合同的招標(biāo)、合同談判、簽約工作由業(yè)主負(fù)責(zé),業(yè)主方的招標(biāo)及合同管理工作量大,對業(yè)主不利。對分包單位工程款的支付又可以分為總價(jià)承包管理單位支付和業(yè)主直接支付兩種形式。前者對于加大總承包管理單位對分包單位管理的力度更有利。
2.合同類型
2.1施工承包合同。具體包括:
2.1.1施工承包合同中承發(fā)包的責(zé)任與義務(wù)。
2.1.2進(jìn)度控制的主要條款與內(nèi)容。有合同工期的約定;進(jìn)度計(jì)劃;工程師對進(jìn)度計(jì)劃的檢查和監(jiān)督;暫停施工
(1)工程師要求暫停施工。
(2)因發(fā)包人違約導(dǎo)致承包人主動暫停施工。
(3)意外事件導(dǎo)致的暫停施工;竣工驗(yàn)收。
2.1.3質(zhì)量控制。施工過程中,承包人要隨時(shí)接受工程師對材料、設(shè)備、中間部件、隱蔽工程和竣工工程等質(zhì)量檢查,驗(yàn)收和監(jiān)督。
2.1.4費(fèi)用控制。包括工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款、變更價(jià)款的確定、竣工結(jié)算,質(zhì)量保修金等的方面控制。
2.2物資采購合同。其主要內(nèi)容包括:
2.2.1建材采購。
(1)標(biāo)的;
(2)數(shù)量;
(3)包裝;
(4)交付及運(yùn)輸方式;
(5)驗(yàn)收;
(6)交貨期限;
(7)價(jià)格
(8)結(jié)算;
(9)違約責(zé)任。
2.2.2設(shè)備采購:
(1)設(shè)備價(jià)格與支付;
(2)設(shè)備數(shù)量;
(3)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
(4)現(xiàn)場服務(wù);
(5)驗(yàn)收和保修。
2.3施工單價(jià)合同、總價(jià)合同與成本加酬金合同。單價(jià)合同特點(diǎn):單價(jià)優(yōu)先,可分為固定單價(jià)和變動單價(jià)合同兩種;總價(jià)合同特點(diǎn):總價(jià)優(yōu)先,最終按總價(jià)結(jié)算??煞譃楣潭們r(jià)和變動總價(jià)合同。成本加酬金合同的形式:
(1)成本加固定費(fèi)用合同;
(2)成本加固定比例費(fèi)用合同;
(3)成本加獎金合同;
(4)最大成本加費(fèi)用合同。
3.施工合同執(zhí)行過程的管理合同的履行是指工程建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)包方和承包方根據(jù)合同規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)等要求,各自完成合同義務(wù)的行為。合同的的履行是合同當(dāng)事人雙方都有應(yīng)盡的義務(wù)。任何一方違反合同,不履行合同義務(wù),或者未完全履行合同義務(wù),給對方造成損失時(shí),都應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。合同簽訂以后,當(dāng)事人必須認(rèn)真分析合同條款,向參與項(xiàng)目實(shí)施的有關(guān)責(zé)任人做好合同交底工作,在合同履行過程中進(jìn)行跟蹤和控制,并加強(qiáng)合同的變更管理,保證合同的順利履行。
4.施工合同的索賠工程合同履行過程中,合同當(dāng)事人一方因?qū)Ψ讲宦男谢蛭茨苷_履行合同或者由于其他非自身因素而受到經(jīng)濟(jì)或權(quán)利損害,通過合同規(guī)定的程序向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟(jì)或權(quán)利損害,通過合同規(guī)定的程序向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟(jì)或時(shí)間補(bǔ)償要求的行為。在工程施工承包合同執(zhí)行過程中,業(yè)主可以向承包商提出索賠,承包商也可以向業(yè)主提出索賠,即合同雙方都可以向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求。當(dāng)一方向另一方提出索賠要求時(shí),被索賠方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆瘩g應(yīng)對和防范措施,這稱為反索賠。
索賠過程中必須要注意:
(1)索賠成立的依據(jù);
(2)證據(jù);
(3)條件。
反索賠包括兩個方面內(nèi)容:
(1)防止對方提出索賠;
(2)反擊或反駁對方的索賠要求。
5.加強(qiáng)合同管理的建議
5.1目前合同管理在工程建設(shè)中還是薄弱環(huán)節(jié)
5.1.1不少項(xiàng)目簽訂的合同十分簡單,不符合標(biāo)準(zhǔn)合同的要求,更不符合國際上通行的合同文本要求。有的干脆不簽訂合同,仍是用口頭委托和政府命令的方式下達(dá)任務(wù)。
5.1.2簽約雙方都不認(rèn)真執(zhí)行合同,隨意修改合同。5.1.3合同產(chǎn)生糾紛時(shí),不是采用法治形式解決,而大多數(shù)采用行政手段。
5.2加強(qiáng)合同管理的幾點(diǎn)建議。上述種種情況是造成合同管理困難的原因,為了加強(qiáng)合同管理,我建議:
5.2.1轉(zhuǎn)變觀念,樹立市場經(jīng)濟(jì)思想,認(rèn)真貫徹國家制定的招投標(biāo)法和合同法,把工程造價(jià)管理納入法治管理和合同化管理的軌道。
5.2.2在工程建設(shè)全過程中實(shí)施合同管理和監(jiān)控,從編制項(xiàng)目建議書階段就要進(jìn)行招標(biāo),通過競爭選擇優(yōu)秀工程施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位,在可研階段就把基礎(chǔ)工作做扎實(shí),使投資估算、設(shè)計(jì)概算和合同標(biāo)價(jià)建立在科學(xué)合理的基礎(chǔ)上。
5.2.3要加強(qiáng)合同管理的基礎(chǔ)工作,基礎(chǔ)工作做得細(xì),合同執(zhí)行過程中漏洞必然減少,雙方糾紛就少。另外,對國家政策、行業(yè)規(guī)定、原材料價(jià)格行情等情況應(yīng)及時(shí)掌握,這些都是工程建設(shè)與合同管理中不可缺少的基本措施。
關(guān)鍵詞:電力施工;變電站;土建專業(yè);分包管理費(fèi)用
中圖分類號:F416
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1009-2374(2011)22-0118-03
我國電力施工中變電站土建專業(yè)對外進(jìn)行專業(yè)分包的變電站土建部分進(jìn)行全面性的管理。土建管理費(fèi)用是在公司建立初期或是在工程項(xiàng)目稍少的情況下,變電工程中主要考慮能否使分公司在困境中謀發(fā)展而需要平衡的一個經(jīng)營指標(biāo)問題,如果公司項(xiàng)目增多,穩(wěn)定發(fā)展,且變電分公司經(jīng)營狀況良好,原來存在的困境問題已經(jīng)解決,而土建管理費(fèi)用還延續(xù)前期的計(jì)算方法,將對公司本部的資金運(yùn)營產(chǎn)生很大的影響,故本文對電力施工中變電站土建專業(yè)分包管理及其費(fèi)用問題進(jìn)行具體的分析。
一、分包管理的實(shí)施
我們先闡述一下分包管理項(xiàng)目是怎樣實(shí)施才能更有利于項(xiàng)目低成本高質(zhì)量的運(yùn)行,這對管理費(fèi)用的分析有著一定的積極作用。
電力施工中變電站土建專業(yè)分包的現(xiàn)象較為普遍,在分包過程中存在著風(fēng)險(xiǎn),所以施工企業(yè)要強(qiáng)化和重視風(fēng)險(xiǎn)回避意識,制定防范風(fēng)險(xiǎn)制度,堅(jiān)持合法經(jīng)營,嚴(yán)明合同管理制度,就能做到化解、防范施工分包工程中產(chǎn)生的工種風(fēng)險(xiǎn)。
(一)建立完善的管理機(jī)制
企業(yè)只有通過制定健全的管理制度,并嚴(yán)格實(shí)施,正確管理,掌握法律、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等各方面知識,分包工作才能正常進(jìn)行。企業(yè)員工從上到下應(yīng)該選用懂法律、懂經(jīng)營、人品好、責(zé)任心強(qiáng)的相關(guān)工作人員執(zhí)行各個崗位,使企業(yè)內(nèi)部形成健全的合同管理機(jī)構(gòu),給回避合同風(fēng)險(xiǎn)提供了保障。
(二)建立健全的企業(yè)管理制度,對工程分包的各個環(huán)節(jié)依法管理、并建立激勵機(jī)制
施工企業(yè)只有通過依法分包,健全企業(yè)法治,才能使企業(yè)有效地減少工程分包的風(fēng)險(xiǎn),一個健全的施工合同包括分包合同的總體資格預(yù)審、評審、合同談判、簽約、變更或刪除、履行、驗(yàn)收結(jié)算、分包合同終止、違約處理、工程款管理等統(tǒng)一、嚴(yán)密管理的管理制度才能使項(xiàng)目順利的完成任務(wù)。
分包管理、風(fēng)險(xiǎn)回避方面應(yīng)該制定健全的獎懲制度,激勵員工的積極性,進(jìn)而穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)的施工隊(duì)伍。
(三)對分包方的資格進(jìn)行嚴(yán)格審查,建立分包專項(xiàng)管理
建立分包專項(xiàng)管理是確保工程得以順利進(jìn)行的基本保障,所以在對電力工程實(shí)行分包時(shí),應(yīng)注意以下幾個方面:
1.統(tǒng)一對分包隊(duì)伍實(shí)施管理,構(gòu)建分包隊(duì)伍的檔案。
2.利用模擬招標(biāo)的形勢選擇施工企業(yè)。
3.管理費(fèi)用承包給變電分公司后分公司應(yīng)確定管理人員,且做到不定期考察施工方是否履行合同要求,加強(qiáng)施工質(zhì)量和安全管理,定期記錄,最后對施工較差的企業(yè)重新定位或撤銷。
4.建立健全合同管理系統(tǒng),做好分包合同資料的收集和管理工作。特別是驗(yàn)收記錄、變更設(shè)計(jì)、結(jié)算付款單、工程隱蔽記錄、交底資料、往來信件等都是分包合同的重要組成部分,施工企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行妥善保管。
5.做好工程價(jià)款承包模式及其管理費(fèi)用承包模式的工作,是分包工程具有的特點(diǎn)之一。其中的工程價(jià)款是由公司和專業(yè)分包隊(duì)伍在雙方互利的情況下確定的,這主要的工作則由公司本部來完成,而工程管理和管理費(fèi)用則由公司本部給變電分公司下達(dá)的一個項(xiàng)目指標(biāo),分公司收到指標(biāo)后對工程進(jìn)行全方位的動態(tài)管理(除本部和分包隊(duì)伍進(jìn)行簽訂的合同協(xié)議),包括工程質(zhì)量,安全,該項(xiàng)工程的體系建立,都包含在管理內(nèi)容里面。
(四)加強(qiáng)對施工過程的監(jiān)管,確保分包方認(rèn)真履行合同
分包方只有認(rèn)真履行合同,才能保證分包工作能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。
1.相關(guān)人員人人參與和掌握合同的內(nèi)容情況。
2.加強(qiáng)對分包工程質(zhì)量管理,切不能以包代管。
3.加強(qiáng)成本控制,
確保企業(yè)利益不受損害。
以上三點(diǎn)是要求分公司建立該工程的項(xiàng)目部、公司工程部、經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部在支付分包款項(xiàng)時(shí),要嚴(yán)格把關(guān),包括分公司的管理費(fèi)用,每次在支付款項(xiàng)前,由技術(shù)部門對分包方已完合格工程進(jìn)行計(jì)量,經(jīng)營部門對應(yīng)結(jié)算的價(jià)款進(jìn)行審核,扣除領(lǐng)(租)用的材料、水、電和機(jī)械等費(fèi)用后,才能對分包方撥付工程款。另外,還要對代扣營業(yè)稅金支付作出明確的規(guī)定,并預(yù)留工程質(zhì)量、安全保證金等,有必要時(shí)將工程部分款項(xiàng)作為結(jié)算價(jià)款調(diào)整。而管理費(fèi)用則是另當(dāng)別論,因分公司是公司的主要組成部分,以資金分配這一方面上是可以靈活運(yùn)作的,從一定的程度上為了緩和一下分公司的資金周轉(zhuǎn)困難可以預(yù)撥或超撥,在下一個分包項(xiàng)目的管理費(fèi)用中扣回。
(五)完工后對施工作出總結(jié),積累分包管理經(jīng)驗(yàn)
當(dāng)分包工程竣工后,經(jīng)營專責(zé)人員應(yīng)該對分包合同的各項(xiàng)管理費(fèi)結(jié)果進(jìn)行總結(jié),為以后分包工作提供了寶貴意見。
二、變電站土建專業(yè)分包管理費(fèi)用的預(yù)算
現(xiàn)在我們來看一看現(xiàn)在正在施工的土建分包管理費(fèi)用的一些資料分析:
我國電力施工中變電站土建專業(yè)對外進(jìn)行專業(yè)分包的變電站土建部分進(jìn)行全面性的管理,這其中就會產(chǎn)生一個管理費(fèi)用的問題。其中具體的測算如下:
1.管理費(fèi)用的測算本著為公司利潤分配公平原則而進(jìn)行。
2.測算按一個220kV變電站來計(jì)算,管理費(fèi)用總價(jià)按1年7個站進(jìn)行計(jì)算。
3.所有變電站工程都要建立項(xiàng)目部,項(xiàng)目部按4人配置:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目總工、安全員。
4.220kV變電站工期:三通一平工程70天,土建主體施1240天,預(yù)驗(yàn)收30天,三通一平工期50天在計(jì)算費(fèi)用時(shí)按2個月計(jì)。
5.測算表內(nèi)的差旅費(fèi)用按100元/天計(jì)算,單個220kV變電站主體工程4人每人每月出差3天,三通一平每人每月出差2天。
6.費(fèi)用已經(jīng)考慮到有人員資源重合現(xiàn)象的問題。
7.工資不包含公司總部代繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)五險(xiǎn)一金費(fèi)用。
從表1和表2兩個表中看出按原來管理費(fèi)用模式的指標(biāo)下達(dá)變電分公司一年的土建管理費(fèi)用遠(yuǎn)超測算值,公司要平衡考慮變電分公司的經(jīng)營狀況進(jìn)行土建管理費(fèi)用的調(diào)整。
另從變電分公司的實(shí)際情況可看出,按照變電分公司的項(xiàng)目人員資源重合是一個常態(tài)的情況來計(jì)算,變電分公司有5個項(xiàng)目經(jīng)理,按管理費(fèi)用測算出來的數(shù)值來看,管理測算費(fèi)用已經(jīng)足夠。按2010年的管理費(fèi)用來看,變電分公司進(jìn)行的土建分包管理項(xiàng)目一年共有5個220kV變電站,3個220kV變?nèi)ㄒ黄剑@樣與測算的價(jià)格基數(shù)相當(dāng),即偏差不大。
三、變電站土建專業(yè)分包管理費(fèi)用的預(yù)算的作用
根據(jù)以上數(shù)據(jù)分析,土建管理費(fèi)用對變電分公司來說已是盈余,如繼續(xù)使用原來的管理費(fèi)用分配模式,工程繼續(xù)增多,管理人員跟不上的情況下變建分公司會有“加倍盈余”的傾向,而對于公司本部來說,項(xiàng)目增多管理費(fèi)用也將增加,在這種情況下公司總部的管理費(fèi)用調(diào)配額度卻相應(yīng)的變窄,公司總部在有限的資源條件下,這將部分抑制了公司經(jīng)濟(jì)效益管理的發(fā)展,并在一定程度上不利于分公司合理利用管理費(fèi)用,將會有不恰當(dāng)使用管理費(fèi)用的現(xiàn)象發(fā)生、同時(shí)也有違于《公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制實(shí)施辦法》中提倡的向低耗完成各項(xiàng)任務(wù)的宗旨。所以在條件許可情況下應(yīng)重新調(diào)整土建勞務(wù)分包的管理費(fèi)是大勢所趨,是變電分公司原來的“粥少僧多”成現(xiàn)在的“粥多僧少”現(xiàn)象進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)整頓的最佳時(shí)期。
四、結(jié)語
通過本文的闡述,一定會對于我國電力施工中變電站土建專業(yè)分包管理費(fèi)用有了一定的了解。如何改進(jìn)現(xiàn)有變電站生產(chǎn)、運(yùn)行中出現(xiàn)的問題成為了當(dāng)前擺在我們面前的重大課題。相信通過企業(yè)內(nèi)部調(diào)控、依靠科技、加之企業(yè)不斷的改進(jìn)技術(shù)支持。一定會使我國電力施工中變電站土建專業(yè)分包管理費(fèi)用的預(yù)控上有越來越嚴(yán)格的規(guī)范和預(yù)算。
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