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關鍵詞:學校;固定資產;管理
固定資產是學校開展教學科研活動的基礎條件,也是學校日常管理的重點。但是,一些學校在自身的管理中對于固定資產管理重視不足,造成了固定資產管理出現了基礎薄弱、資產配置不合理、固定資產盲目重復購置以及資產使用效率不高等問題。創新完善學校固定資產管理體系,提高學校固定資產管理水平,充分發揮固定資產的實際效益,已經成為學校管理工作的重要內容,這對于保障學校教學科研的開展也具有非常重要的作用。
一、學校固定資產管理概述
學校固定資產主要是指學校用于開展教學科研、學生教育培養的物質基礎,一般是指單位價值在千元以上的資產,主要包括了學校的房屋建筑、一般設備、專用設備、圖書以及其他固定資產等。學校固定資產的特征主要有以下幾方面:
(一)固定資產的經費來源以及核算方式與其他單位的固定資產管理存在著較大的不同。學校的固定資產主要源自于國家的財政撥款、社會捐贈或者是其他方式,通常情況下,學校的固定資產只是一次性支出,而且往往不會進行計提折舊,會計報表中對學校固定資產的反映往往是固定資產的原值。
(二)固定資產的使用方式也有著較大的不同,學校內的固定資產,主要是用于學校內部的教學科研、行政辦公等所使用,很少會用于資產經營。
(三)學校的固定資產管理具有多樣性。雖然學校的固定資產在分類上相對較為簡潔,但是在分類管理上由于涉及到內部不同的職能部門,因而分類管理仍然具有較強的復雜性。
二、學校固定資產管理存在的問題分析
(一)學校固定資產管理體系不完善。目前很多學校在固定資產管理方面存在著重采購輕管理的問題,對于固定資產的歸口集中管理、使用調劑以及配置優化等方面重視不夠,造成了在固定資產管理過程中出現了資產閑置浪費的問題。
(二)固定資產的產權以及賬實管理不清晰。很多學校的固定資產管理都存在著產權不明確的問題,一些資產在進入過程中未能及時進行產權登記,一定程度上存在著產權關系紊亂的問題,這對于固定資產的規范化管理非常不利。此外,在固定資產管理過程中,缺少及時準確的盤點,造成了出現賬實不符的問題,很容易出現固定資產的流失。
(三)固定資產管理信息化水平不高。一些學校由于在固定資產管理上的人力物力投入不夠,造成了固定資產管理手段較為落后,未能建立有效的固定資產管理信息系統,這就造成了固定資產在采購、使用、維護、盤點、報廢、處置等環節容易出現漏洞。
三、加強學校固定資產管理的措施研究
(一)改進完善高校固定資產管理體系。在學校的固定資產管理方面,首先應該創新固定資產管理體制,重點是實現學校內部固定資產的動態統一管理,同時明確不同層級、不同科室在固定資產管理方面的具體目標和責任,確保固定資產管理的規范化制度化。其次,應該進一步的健全完善固定資產管理制度,可以由學校的固定資產管理部門和財務部門銜接溝通,具體細化固定資產各項管理制度。
(二)優化完善固定資產管理流程。在學校固定資產的配置方面,應該綜合考慮固定資產配置的必要性和可行性,能夠通過調劑解決的,應盡量避免重新購置;對于各種超標配置、低效運轉、長期閑置的固定資產,應該注重整合。在固定資產的日常管理方面,應該注重定期開展固定資產的盤點,可以通過建立臺賬和固定資產卡片的方式,重點確保賬賬、賬卡、賬實相符。在固定資產的處置管理上,應該確保規范化,必須確保固定資產的處置經過審批,對于一些已達到使用年限但經鑒定仍有使用價值的資產應充分運用。在固定資產的監督管理上,學校內部的固定資產管理部門應該定期檢查和不定期抽查,同時建立固定資產使用效益定期審計制度,強化對使用效益的監督考核確保固定資產的安全可靠。
(三)不斷創新固定資產的管理手段。在學校固定資產管理方面,應該盡可能的采取信息化的管理方式。在具體的管理過程中,應該注重結合學校內部的信息管理系統整合建立固定資產管理信息系統,按照學校的實際情況,選擇最為合理的固定資產管理軟件,將固定資產管理的采購、招標、維護、出借、處置、報廢等各個業務流程進行統一整合,對固定資產采取安全有效監控和網上同步管理。同時,綜合運用條形碼技術,在固定資產卡片中加入圖片信息,進一步提高固定資產管理的信息化體系的建設水平。此外,還應該注重將資產價值管理和實物管理有機結合,對固定資產的存量和增量實施動態管理,并進一步實現固定資產管理與預算管理、財務管理的有機結合,進而不斷地提高固定資產整體管理水平。
四、結語
在學校固定資產管理方面,應該進一步的完善學校的固定資產管理制度體系,通過形成規范化制度化程序化的管理模式,加強對固定資產的管理控制,同時,加快固定資產管理信息化建設,通過各種先進的管理手段以及管理理念等,促進學校固定資產管理效率的提升。
作者:曾雪 單位:濟南市城市房產住宅職工中等專業學校
參考文獻:
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關鍵詞:醫院;固定資產;管理現狀;管理建議
中圖分類號:F275 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)34-0114-02
醫院固定資產是醫院持有的一些單位價值較高,使用期較長的有形資產,包括儀器設備、建筑房屋等。隨著社會經濟的快速發展、醫院經營規模的不斷擴大和各醫院之間的競爭越來越激烈,醫院在大型醫療設備、專業儀器上的投入不斷增加,這些設備和儀器是醫院開展醫療、教學、科研所必不可少的基本物質要素,也是醫院賴以生存和發展的重要資源之一。因此,要科學有效地搞好固定資產管理,確保其安全和完整,充分發揮其效能,實現其保值增值,以提高醫院的經濟效益和社會效益,增強醫院的競爭力。
當前醫院固定資產管理中還存在著一些問題,本文對這些問題進行了分析,并提出了一些管理建議。
一、醫院固定資產管理現狀
1.固定資產購置問題。隨著降低醫院藥品加成率的政策出臺,醫院在藥品上的盈利逐漸減少。為彌補收入的不足,醫院就通過儀器檢查收入來彌補支出的缺口,因此各醫院競相購買新設備、進口設備。出于醫療和科研的目的購置設備本無可厚非,但有些單位對重大項目的投資和大型設備的購進缺乏可行性論證及效益分析,只憑著主觀要求盲目決策,各部門科室也各自為政,只顧局部利益,從自己使用方便出發,要求增加投資用以購置儀器設備,造成了固定資產重復購置。從全院角度來看,同類固定資產的使用率低,資產沒有充分發揮作用,設備投資回收率低,甚至購買來以后閑置不用,造成資金和資源的極大浪費,給醫院帶來了投資風險。
2.固定資產管理和使用問題。醫院固定資產在管理和使用上的一個最大特點就是多方參與,財務科負責總額控制,設備科管理醫療設備,總務科管理房屋及家具,設備日常使用以專業科室為主。設備科和總務科各設有明細賬,由于設備管理部門、專業科室和財務部門之間缺乏有效的溝通,由于資產管理部門與使用部門相互脫節、溝通不夠、缺乏制約,造成固定資產的真實使用狀況不明,總賬、明細賬不符,賬實不符,出現問題時各部門互相推諉責任,職責權限無法劃分,這樣導致固定資產信息失真,管理決策的依據也就缺乏有效、可靠的基礎。固定資產使用過程中也存在問題,一些醫院沒有訂立必要的保管維護規章制度,科室領用設備后缺乏必要的維護保養體系,特別是在使用公用醫療設備上,各科室都是只管使用不管維護,出現問題直接推到設備管理科,使機器損耗率過大,維護成本增高,無形中大大提高了固定資產的維護支出成本。
3.固定資產報廢問題。多數醫院沒有統一的固定資產管理部門,固定資產的報廢也是分散管理。財務科負責總賬核算,專用固定資產由設備科管理,其余的由總務科管理,原則是哪個職能科室購置的就由哪個職能科室負責管理,由于各職能部門之間,職能部門與使用科室之間內部溝通、銜接效率低,造成報廢的固定資產反映不真實、已報廢的殘值不入賬和資產的盤盈盤虧處理不恰當等問題,長此下去,極易造成醫院固定資產的流失,從而影響醫院決策的質量和政府對醫院的監管。
二、醫院固定資產管理建議
1.加強固定資產購置的論證工作,嚴把設備購入質量關。固定資產采購必須實行申購制度。需求部門提出申請、編寫申請報告及可行性論證報告,醫院管理層應在設備購置的可行性、有效性等方面進行充分調研。采購部門要召開由固定資產使用部門、設備維護部門、財務部門等相關科室組成的討論組進行專項討論論證,并提出本部門的建議,進行購置前的事前控制,發現問題及時提出并報醫院管理層共同研究處理。固定資產采購必須采用招投標方式,通過招標、詢問、比較、議價確定供貨商。嚴把設備購入的質量關。采購部門是資產管理的重要部門,除根據規定實行公開招標外,采購部門要和使用部門、管理部門一起從實際出發,及時了解市場行情及國內外先進技術,購入設備時嚴把質量關和價格關,保證設備的先進性和安全性。
2.明確各部門的管理職責,加強各部門之間的溝通。醫院應該完善現有的固定資產管理體系,改變多頭管理的局面。醫院可以建立一個統一的固定資產管理中心,由院長、分管后勤設備的副院長、采購、設備和財務部門負責人組成,負責全院的固定資產管理,召開采購設備的論證大會,組織設備清查盤點的領導工作、討論審查設備報廢等工作。固定管理中心下設一個固定資產管理科,負責制定固定資產管理制度、培訓固定資產管理人員以及全院房屋建筑物、專用設備、一般設備的日常管理和設備安裝驗收及固定資產明細賬的入庫、變更登記。這個科室是固定資產管理的關鍵環節,是管理中心和固定資產使用科室聯系中承上啟下的環節,要經常和固定資產使用科室負責人溝通,及時了解各科室的需求,并形成匯總意見上報管理中心。在固定資產管理方面,建立固定資產管理卡片,并分科室、分部門設立數量金額式明細賬,詳細記錄固定資產的入庫、領用、維修、報廢等情況,定期與財務部門金額對賬,并到領用科室與實物核對檢查固定資產的現狀,達到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。固定資產領用使用部門是固定資產管理的基礎部門,應設專人登記固定資產卡片,資產的領用、維修、流轉等事項由專人簽字負責,訂立專項制度定期盤點固定資產并和固定資產管理科定期對賬,發現問題及時上報處理。
3.完善和實施固定資產管理制度,提高固定資產效益。管理制度的完善和實施是醫院固定資產效益提高的關鍵,固定資產管理科要從本醫院實際出發,建立從固定資產的入庫到使用再到報廢一整套的管理制度,并積極實施。固定資產入庫的驗收包括設備、物資的質量和價格。要準確地登記資產購置的總成本,從而保證固定資產統計的準確性,這是保證賬實相符的關鍵。設備一旦購入就要及時驗收入庫,核對好設備的各項技術指標和參數,調試安裝完畢后就要辦理各種相關的手續,及時入賬和建立固定資產實物卡。在調試中發現問題應及時向相關部門和生產廠家反映,做好固定資產購置中的事中管理控制工作。在固定資產使用中建立“三賬一卡”制度,所謂“三賬一卡”,即總賬、一級明細分類賬、二級明細分類賬、固定資產管理卡片。由醫院財務部門負責建立并登記固定資產總賬和一級明細分類賬;由固定資產管理科建立二級明細分類賬,并按資產使用科室進行歸類管理;各使用科室建立固定資產登記卡,卡片一式兩份,一份存放在財務科或固定資產管理部門,另一份給使用部門存查。固定資產管理科應對固定資產使用、保值增值情況進行檢查,將其使用效率和完好程度作為使用部門負責人業績的一個重要指標,為保證固定資產的合理配置和科學使用,創造應有的經濟和社會效益。推行醫院全成本核算,提高固定資產管理效益。醫院積極推行院科兩級全成本核算,將固定資產折舊納入科室成本范圍,實行固定資產有償占用,通過成本核算促進科室重視對固定資產的管理和利用,樹立起投資要有回報,占用資產要交費的成本意識,用經濟杠桿調節醫院資金的投向,優化衛生資源的配置,提高固定資產管理效益。醫院處置資產包括調撥、轉讓、報廢、報損等,資產處置要嚴格按照“先報批后處置”的程序辦理,由固定資產使用部門對需處置的固定資產的使用狀況、損耗程度、處置原因等方面作書面說明報固定資產管理中心,由中心領導匯同使用部門、固定資產管理科、財務部門對資產評估做出處置意見并簽署書面意見后,向主管部門、財政部門、國有資產管理部門提出申請報告,并按有關規定履行審批手續,未經批準不得擅自處置國有資產,否則應追究有關責任人的責任。
4.加強醫院固定資產管理隊伍的建設。制度再好也要有人來執行,能否建立一支高效的固定資產管理隊伍是制度能否得到執行、能否執行得好的關鍵。固定資產管理中心要定期或不定期的召開固定資產管理人員的培訓,及時了解固定資產管理的前沿知識;設備科要加強和廠家的聯系,培訓設備使用和維修人員,縮短設備維護時間,提高設備完好率,為醫院增加經濟效益;固定資產使用科室要設立經濟核算員崗位,負責資產卡片、執行物資管理核算制度。
5.充分利用計算機信息化管理固定資產。信息技術的發展為醫院提高固定資產的管理水平提供了十分有利的條件。醫院在固定資產管理中,可以引入固定資產信息化管理系統,高效清晰地管理全院固定資產。通過建立計算機網絡管理系統,把固定資產管理各相關部門的終端鏈接起來,各終端安裝客戶端管理程序,實現資源共享,信息互通,并在固定資產管理中心設立專用管理計算機,使醫院的管理者對全院的固定資產的分布、使用情況一目了然,從而為醫院的管理、發展規劃、決策提供有效的依據。還可以在固定資產的“三賬一卡”設備上貼上條碼,便于隨時隨地查詢固定資產的使用情況。
總之,加強醫院固定資產管理,提高資產利用率是保持醫院可持續發展的重要途徑。
參考文獻:
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摘 要 作為一種資產密集型的典型企業,供電企業的資產量相對較大,使用的部門相對較多,使用范圍相對廣泛,結構的分類與更新也比較快,所以其內部固定資產管理工作的好壞,將直接影響供電企業自身的盈利能力。對供電企業而言,固定資產管理工作是其內部控制體系中的重要組成部分,固定資產管理得好,則可以將企業的經營成果與業績準確地體現出來,反之則會造成企業資產利用效率的降低,或者是造成企業資產的流失。因而對供電企業來說,加強對固定資產的管理意義重大。
關鍵詞 供電企業 資產管理 特點 現狀 措施
在現代企業的管理體系當中,固定資產管理是企業內部控制的重點,同時也是其經營業績與效益的最直接體現,對企業固定資產進行科學的管理,可以有效保障企業的經營效益,避免因固定資產管理不當而造成資產的流失,供電企業也不例外。從供電企業自身的特點來看,其內部固定資產數量較大、種類繁多、價值高,分布上也層次復雜、廣泛,所以其固定資產管理工作也具有鮮明的行業特點。
一、供電企業資產管理特點和要求
固定資產是指使用年限在一年以上,單位價值在規定標準以上,并且能在使用過程中保持原有實物形態的資產。固定資產具有投資時間長,技術含量高,收益能力高,風險較大,價值雙重存在,投資的集中性和回收的分散性等特點。供電企業的固定資產除了具備一般固定資產的特點外,還具有數量多,分類復雜,較為分散且更新迅速的特點。企業相關部門需及時、準確地反映資產變化狀況。基于我國供電企業中長期發展戰略,實現項目管理,物資管理,財務管理,生產管理四大業務的融合,實現資產使用的可靠性、使用效率、使用壽命和全生命周期成本的綜合最優化。這對供電企業的資產管理提出了更高的要求。
二、供電企業固定資產管理的現狀
基于供電企業特殊的經營范圍與經營特點,所以其固定資產的管理工作也帶有鮮明的行業特色,不能將其他企業固定資產管理的方式套用于其資產管理工作當中。從我國供電企業固
定資產的基本特點來看,其內部固定資產的總量及增量都相對較大,資產的來源渠道多種多樣且變動也相對頻繁,固定資產管理部門相對較多,且每一個部門管理的內容也比較單一。而我國供電企業對固定資產的這種多頭平行管理的方式使得企業內部固定資產管理中“賬、卡、物”三者之間出現嚴重的不符,資產的清查工作也是“前清后亂”,各個管理部門之間對于資產的信息不能進行有效的共享,造成固定資產管理形成信息孤島;與此同時,供電企業固定資產的管理缺少動態的控制,信息化應用層次相對較低。這些問題可以說是我國供電企業在固定資產管理方面所存在的具有普遍性的問題,使其固定資產管理的整體水平受到嚴重影響,資產利用率低,資產流失嚴重。對供電企業固定資產管理工作進行相應的調整與完善,提升其固定資產管理的整體水平已經成為企業內部控制工作中的艱巨任務。
三、加強供電企業固定資產管理的措施
要轉變我國供電企業固定資產管理的現狀,實現其資產管理水平的全面提升,主要應當從兩個方面著手進行相應的調整與完善:一是制度規范的建設,二是具體管理手段及管理工具的引進。
(一)構建操作性及指導性較強的規范化制度體系。正所謂“無規矩不成方圓”,要對供電企業固定資產管理工作進行規范與完善,首先應當從制度規范的建設入手,依照供電企業固定資產的基本特點,結合現行的企業管理制度、會計制度以及相應的固定資產管理方式等,制定與企業資產管理特點相符的固定資產管理的制度體系。但需要注意的是,這一制度體系的構建并不是流于形式走過場,也不能是形同虛設的一紙空文,該制度體系的構建,必須注意以下幾個問題:首先,該管理制度體系必須明確固定資產管理的具體業務。對供電企業而言,其固定資產管理的業務不單單是部門范圍的業務,而是整個企業的共同職責,每一個使用企業固定資產的部門當中都包含相應的固定資產的管理業務,所以在制度體系構建的過程中,需要依照不同部門和不同環節中的不同側重點,做好制度的細化與明確。其次,該管理制度體系應該真正具備一定的指導性。在制定固定資產管理制度的過程中,供電企業應當對管理的范圍進行明化,對每一個資產管理的環節進行梳理,保證企業相關財務人員以及固定資產管理人員都能夠對這一管理制度有清楚的認識與理解。另外,該管理制度體系還必須具備較強的可操作性。要保證制度體系具備較強的可操作性,在進行制度體系構建的過程中,相關人員必須深入到企業的第一線,全面了解在實際應用中的基本流程和運作方式,以確保制度的可行性,使制度能夠得到有效的貫徹與落實,進而實現財務管理的基本目的與效果。
(二)確立并引進現代化的管理方式與管理工具。供電企業應當將現代化的信息技術融入企業固定資產的管理當中,搭建起暢通的信息共享平臺,以此為基礎將各項管理制度和管理流程一一細化到整個管理平臺當中,以便于解決固定資產管理中“賬、卡、物”三者不相符的問題。首先,信息化平臺的搭建。在信息技術快速發展的環境中,應用穩定、高效的信息化系統平臺,對固定資產管理工作進行簡化,對于提高固定資產管理效率與管理質量有著較為明顯的效果。而要切實實現這一管理效果,平臺應當具備完整的固定資產的臺賬,能夠實現全局性的信息共享;同時,在應用平臺上使用統一標準編碼,實現固定資產管理在操作與管理上的標準化與規范化。其次,將管理制度及管理流程融入信息化平臺。供電企業應當依照其固定資產管理的制度體系,將管理制度及管理流程一一細化到整個平臺當中,通過相應的管理工具,將制度要求落實到具體的操作上,提升制度的執行力以及平臺的運行能力,使管理的每一個環節都能夠得到有效的控制與監督,減少人為因素對管理效果的影響。另外,充分利用信息化平臺開展固定資產管理。充分利用現代化的信息平臺對固定資產進行管理,其目的就是解決供電企業固定資產管理當中“賬、卡、物”三者不相符的問題,通過系統對資產的跟蹤記錄、數據采集以及價值管理,使固定資產在購置、使用、管理的過程中能夠得到有效管理,保證實物與其價值可以有效地聯系在一起,進而通過固定資產所固有的“電子卡片”來對其物與賬進行有效管理,實現資產的有效管理。
(三)在購置固定資產設備和工程建造的過程中要對相關單位的資質進行詳細的評估,對相關設備和工程的質量要嚴格把關,在設備和工程質量的驗收環節嚴格管控,杜絕質量不合格設備進入企業的生產經營環節,對存在質量問題的工程責令施工方限期改進,確保“零缺陷”投產。加強物資管理,促進信息溝通交流,在系統內發揮備品的作用,讓有限的備品發揮最大的效益,從源頭上保證固定資產的質量是提升固定資產管理的基礎,是企業正常運轉不可或缺的保證。
(四)定期了解固定資產使用情況,加大設備使用過程跟蹤力度。特別是較為分散,氣候惡劣的地區,對相關設備要及時安排維護保養,在資產使用的過程中,要掌握正確的使用方法,避免資產設備長時間超負荷運載運行,對資產設備的使用人員應進行相關的技能培訓。
(五)加強資產處置的管理。固定資產調撥、轉讓、報損、報廢等,應履行審批手續。在完善臺賬的基礎上,建立信息支撐系統流程進行管理,從而達到資產管理科學有效。
(六)加強固定資產管理的經驗交流,定期開展系統內外固定資產管理經驗的交流活動,把工作重心放到縣級供電企業,專業經驗交流共享延伸到供電所一級,做到總結經驗及時分析問題具體有針對性,做到資產管理工作常抓常新。當然。對于生產過程中,已無法滿足生產經營需求,確實要提前報廢原有資產,新增固定資產的,應充分考慮原有資產提前報廢造成的損失。通過新增的固定資產的運行能否降到最低,只有在充分考慮了各因素的基礎上進行資產的新增、減少才具有合理性。
三、結論
總之,固定資產在供電企業總資產當中所占比重較大,對企業經營發展有著重要的影響。若供電企業固定資產管理出現問題,就會使得企業資產的利用率大大降低,甚至出現資產流失的問題,進而使企業的財務管理出現較大漏洞。因而,在供電企業的發展進程中,加強對固定資產的管理十分重要。
參考文獻:
[1]高健.淺析供電企業固定資產有效管理的新途徑.會計之友:上旬刊.2008(11).
【關鍵詞】 公立醫院 固定資產管理 經濟效益
固定資產是公立醫院開展醫療活動的重要保障,是公立醫院賴以生存和發展的基礎,是反映公立醫院經濟實力、規模大小和醫療水平高低的重要指標之一。固定資產管理是公立醫院管理的重要組成部分,如何科學有效地搞好固定資產管理,以確保其安全和完整,充分發揮其效能,實現其保值增值,對提高公立醫院的經濟效益和社會效益,增強公立醫院的競爭力是十分重要的。因此加強公立醫院固定資產管理,促進公立醫院固定資產管理的規范化,已成為當前公立醫院管理不容忽視的重要問題。
一、公立醫院固定資產管理存在的主要問題
1、公立醫院固定資產的管理體制較為分散,人員業務水平參差不齊
目前公立醫院對固定資產管理的模式是:財務部門管理賬目;相關資產管理部門分類管理固定資產并負責登記入庫;使用部門管理實物。這種管理模式就容易形成“各自為政”,管理分散的局面,這些部門的工作人員不受財務部門調控,造成入賬標準不同,從而導致固定資產的入賬以及管理上出現一系列問題,主要表現在以下方面。
(1)賬物不符。由于沒有一個統一的固定資產管理部門進行固定資產的統一管理,沒有規范的管理制度和規定,沒有具有專業知識的人員對各科室即實物資產的使用部門進行培訓和督導,沒有規范統一的賬目,從而造成固定資產使用部門登記的賬目與各資產管理部門的“金額數量明細賬”存在著單價、型號以及數量等登記不統一,有的固定資產使用部門甚至根本無賬可查,只憑當事人的記憶。
(2)賬賬不符。有些設備的購入和安裝需要兩個部門共同完成,由于沒有統一的固定資產管理部門來協調、指揮,設備購入從入庫到出庫的整個流程,容易造成各個部門與部門之間的協調不夠,出現問題互相推諉,造成入庫不準確、不及時,有些由于付款不及時又沒有及時進行掛賬處理,所以財務部門不能按時登記入賬,造成財務部門與資產管理部門賬賬不符,無法監督資產的清查盤點工作。
(3)資產調劑或變更賬目調整不及時。各科室對自己使用的資產處置隨意,與其他科室進行調劑使用時,不按照規定到資產管理部門辦理使用部門變更手續,導致資產實物使用部門與登記賬目的部門不符,造成資產無法核對和清查,甚至造成資產的流失。
(4)人員配備不專業。在人員配備上缺乏專業人員,往往會安排非會計專業的物資供應中心、后勤中心人員管理固定資產,難以達到國有資產管理的專業性要求,導致核算質量下降。
2、固定資產管理上存在重購置輕管理的傾向
重購置、輕維護,在科室撤并、人事調整、人員調動、裝修搬遷時沒有及時移交清查,導致責任不清,賬物不符。固定資產使用不當,使用效率低下,甚至購買了根本不能充分發揮作用的固定資產。
(1)固定資產移交手續不完善。對離職調動人員所占用的固定資產應當如何辦理移交手續,如何轉移使用、折價或轉讓等工作缺乏專人監督管理,缺乏行之有效的管理制度,“物隨人走”的情況可能時有發生,資產使用部門的資產管理者更換時,沒有資產交接制度導致資產實物賬成為一本“糊涂賬”。
(2)固定資產利用率較低。由于固定資產管理薄弱,內部控制不夠嚴格,造成有些固定資產閑置、浪費和損失,市場利用率低,維修費用比其運行帶來的價值還要高。缺乏統一協調的調配使用機制,各部門各自為政,只顧局部利益,追求“小而全”的固定資產配置模式,從自己使用方便出發,要求增加購置儀器設備,造成了固定資產重復購置;一些臨床部門或許僅僅出于提升本部門形象而不是出于患者是否確實需要的考慮,要求購置大型先進設備,購置后資產不能充分發揮作用,導致固定資產使用價值隱形流失。
(3)固定資產折舊、成本核算不準。由于公立醫院固定資產的種類繁多、功能不一,同一類產品有多種品牌和規格,因其每一類品牌的使用年限以及有效價值的不同,如實行統一的折舊標準勢必造成一定的誤差,再加上管理不完善,造成公立醫院固定資產數據不真實等原因,而導致固定資產折舊率數據不能真實、有效地反映出各科室固定資產折舊成本。
(4)固定資產盤點質量不高。公立醫院固定資產品種多,數量大,分布廣,不易清查,或清查時只注重數量,不注重質量,對固定資產的使用狀況和使用率賬物不清,影響領導決策,造成重置或閑置。
二、加強公立醫院固定資產管理的措施
1、建立固定資產三級管理模式,明確責任,制度到人
(1)第一級:固定資產的管理中心。第一級是固定資產的管理中心,人員可由院長、分管后勤的副院長、財務負責人等組成。管理中心負責全院的固定資產管理,財務部門設置固定資產總分類賬,以及固定資產一級明細賬,控制固定資產總額。
(2)第二級:資產管理部門。第二級是設立專管固定資產的資產管理部門,統一管理全院的固定資產,這一層具體管理固定資產的二級明細賬,是固定資產管理的關鍵環節,是聯系第一級和第三級的重要樞紐,任務重、責任大,需配備責任心強、有財務專業知識的工作人員,要分科室、分部門的設立數量金額式固定資產二級明細賬,詳細記錄固定資產的購進、領用、報廢、損壞情況,并建立卡片,定期與領用科室核對,達到賬卡、賬物相符;定期與財務部門的固定資產總賬核對,達到賬賬相符。
(3)第三級:資產使用科室。第三級是固定資產使用部門,應設專人保存固定資產卡片,資產的領用、維修等事項。由專人負責,定期盤點和對賬,人員調動時及時移交。
固定資產動態管理法人治理結構
一、煤炭企業固定資產管理中出現的問題和對企業的影響
(一)固定資產管理制度不健全
1.設備使用管理方面
固定資產的實物管理沒有實現網絡化,缺乏固定資產保險制度。企業的固定資產多數存放在巷道和工作面,大型采掘設備的安裝、修理、拆遷、更新等工作會隨著地質條件、工作面變化而變化。對于產量大的生產單位,工作面較多,固定資產存放地點較分散,設備盤點費時費力,所以能真正落實固定資產定期盤點制度的礦廠較少。
2.會計處理方面
固定資產的折舊年限、分類標準調整不及時。一些綜采綜掘設備超負荷生產情況普遍,致使折舊計提不足就提前報廢,造成較大報廢損失,加大了當期的經營成本。另一方面固定資產的預算編制時間短和執行監督不足。另外,固定資產采購、驗收、核算、使用保管、維修、調撥、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規范、考核獎懲制度空白。
3.管理者職責分工方面
企業非機電設備固定資產管理職能部門分工職責不明確或管理缺位,導致資產管理責任覆蓋有遺漏;要么是部分職能部門權力重疊,使該部分固定資產的管理互相推諉;有關設備采購部門權力不明確,或采購、驗收實質上由一個部門負責;實物資產日常具體驗收、臺賬登記、部門調撥等業務部門管理職責不清楚,尤其是年底資產實物清查更是不了了之。
(二)該煤礦現行內部審計監督機制不健全
首先,固定資產采購、驗收、核算、使用保管、維修、調撥、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規范、考核獎懲制度空白或不兌現。其次,但內部審計的重要性并沒得到足夠重視,其主要表現為:審計機構獨立性依法審計的執行力度不夠、審計人員未能配齊配強,所以其固定資產審計監督力度無從保證。
(三)管理者對各經濟層固定資產管理效果沒有細化效績考核約束
企業固定資產管理職能部門分工職責不明確或管理缺位,導致資產管理責任覆蓋有遺漏,部分職能部門權力重疊,使該部分固定資產的管理互相推諉。有的領導在思想上和工作擺布上,存有重利潤、輕資產的傾向,對企業的資產結構、資產質量、資產價值、獲利能力以及資產的安全完整等,重視不足,因而反映在片面追求利潤.對已發生的資產損失或費用,長期掛賬不處理,形成虛增利潤,虛增資產。
二、改善企業固定資產的管理思路
(一)完善煤炭企業固定資產管理體系,健全固定資產管理制度
1.完善固定資產現場動態管理制度
固定資產管理的現場管理工作仍很薄弱,特別是財務固定資產核算員缺乏對現場管理意識,與設備管理部門相互溝通也不夠,不能及時掌握設備的動態。為杜絕財務與設備管理嚴重脫離的現象,通過完善財務與設備管理部門的雙向溝通互動管理崗位責任制和工作標準,促使固定資產核算管理人員深入現場,了解資產狀況,做到資產狀況清,實現固定資產的核算與管理有機地緊密結合,保證財務核算與監督做到位,保證資產賬賬相符及賬實相符。
2.加強企業的固定資產管理制度
企業必須對固定資產實行分級歸口管理制度,財務部門有總賬、設備部門有分賬、使用部門有明細賬,保證賬賬、賬卡、卡物三相符:對固定資產進行合理的分類和計價,正確、全面、及時地組織固定資產的增加、減少、調入、調出、折舊、修理、報廢、清查等業務的總分類核算和明細分類核算。另外,要建立完善的固定資產管理制度,嚴格劃分各項資產管理的管理職責,杜絕企業中出現資產“無人管”的混亂現象。
(二)完善該企業內部審計體系
1.加強會計監督,建立健全資產管理的內部會計控制制度,加大財務控制力度。對固定資產計劃、采購、驗收、保管、使用、維護、修理、處置、報廢直至退出企業全過程,建立合理的核算、管理流程,從制度上保證固定資產業務操作上的規范化、秩序化與高效率,堵住財務管理上的漏洞,維護資產安全完整及賬務的及時準確。
2.企業固定資產內部會計控制制度建立、完善后,還必須完善煤炭企業內部審計體制。加強審計監控力度.對固定資產內部會計控制再增加一層控制。一是加強企業的資產風險管理,將風險控制到最低限度,防患于未然;二是加強企業的固定資產管理內部控制制度評審,建立嚴密、完善的控制體系;三是加強固定資產管理審計和經濟效益審計,謀取更大的資產管理效益。
(三)完善公司法人治理結構
企業總經理是受托企業最高責任人,企業的固定資產管理、營運效果優劣與否,總經理都有著不可推卸的責任,并將固定資產內控管理的完善與實施作為總部對其責任業績進行考核與獎罰的基本內容;項目經理作為項目的具體負責人,對歸口固定資產管理承擔著直接的責任,成為所在企業總經理對其責任業績進行考核的重要內容之一。
三、結語
煤炭企業要建立和完善各項固定資產管理制度,利用先進的科技手段,管好用好固定資產,增加煤炭產品產量,提高煤炭產品質量,獎勵煤炭產品的噸煤陳本,節約國家資金,提高經濟效益,加強煤炭企業固定資產管理,要從實際出發、小處著眼節約成本來實現企業固定資產的保值增值,最終實現企業做大做強的目標。
參考文獻:
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關鍵詞:礦山企業;固定資產;管理與核算
中圖分類號:F 426.1 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)02-0133-02
在企業總資產內,固定資產占有相當大的比率。在固定資產的“投資建設購置投入使用報廢處置”全過程中,“管理與核算”貫穿始終。伴隨礦山企業不斷發展狀大及固定資產投入的持續增長,其管理及核算工作亦向復雜化發展。故此,務必加強礦山固定資產管理工作的深入研究。
一、固定資產管理特征
1.定義。固定資產意指企業為生產產品提供“勞務、出租、經營管理”并且使用時間>1年以上的如“房屋、機器、建筑物、運輸工具、機械或其他和生產經營相關的器具、設備、工具”等非貨幣性資產。
2.核算。礦山的固定資產在單位價值上普遍較大,增、減變化模式復雜多變,比如固定資產提升即有“自行建造、購置、投資者投入、更新改造、融資租人、接受捐贈、用非貨幣易換入”等多種模式。自然相對而言會計科目亦較多、核算繁雜。而“折舊”即是體現固定資產價值轉移獨特手段。固定資產“原值、已提減值準備、已提累計折舊、預計凈殘值”四個方面是影響固定資產需“提折舊額”的主要因素。固定資產折舊手段一經選取不得隨意轉變。
3.特點。固定資產管理務必由“工程部門、財務部門、設備管理部門、使用部門”等一同管理,為一項極其繁雜的組織工作。此外,固定資產管理的技術性極強,對其務必配有“極強責任心、會計算機操作、懂業務、工作能力強、會講肯干的專職管理者。固定資產管理若發生錯漏,其損失將超出普遍商品。
二、加強固定資產管理的意義
固定資產管理為礦山精益化管理的關鍵。經規范招標、設計方案優化,可壓縮“投資與工程”的成本,有效減少企業財務費用與折舊費,提升固定資產利用效益;投資問題上抓好投資規劃,能有效規避資產閑置,提升固定資產使用效率等;于生產經營上,強化固定資產管理,能合理有效的優化資源配置,亦能延長固定資產應用壽命,壓縮固定資產運轉維護成本,進而最大化的提升企業經濟效能,杜絕資產流失,促進資產值增值。因此,礦山對固定資產進行科學管理及正確核算,具有非常關鍵的作用。
三、固定資產日常管理程序
(一)固定資產分類
依作用固定資產可分為三類:其一,通用設備。包含“傳導設備、機械設備、運輸設備、儀器儀表、自動化控制、施工機械、工具、非生產器具及設備。其二,專用設備。包含選礦廠專用設備、采礦場專用設備、電力專用設備等。其三,房屋、建筑。包含“生產與非生產”用房、危險物品倉庫、簡易房以及別的建筑物。
(二)固定資產的建賬與日常管理
1.依據固定資產管理單位所出具的“使用部門、月折舊額、類別、累計折舊額、存放地點、原值、購買日期以及固定資產驗收單”等創設《固定資產臺賬》。
2.固定資產崗位的會計應復核的卡片內容,依《企業固定資產分類折舊年限表》與礦山自身相關規定以平均年限法固定資產依月計提折舊,平均年限法的“折舊率與折舊額”的計算公式為:(1-預計凈殘值率) /折舊年限×100%=年折舊率;固定資產原值×月折舊率=年折舊率/12月折舊額=月折舊率。
3.各部門務必詳細記錄下每次對流動固定資產的使用狀況。
4.固定資產管理部門務必對部門間調整使用的“固定資產”及時開出“調撥單”且即時上報財務部辦理一切相關手續,給日后資產核對打下基礎,保障固定資產“賬卡物”三方相符。
5.需由固定資產管理部門對丟失及報廢的固定資產組織有關人員調查出“原因”并且給予處理意見,上報審皆后去財務部門進行相關手續的辦理。
6.由固定資產管理部門對“暫停使用與閑置”固定資產展開統一的庫存管理;在庫存的資產重新利用前務必由專門人員展開“保養檢查”之后,才能再一次投入利用。
(三)固定資產的盤點和清查
每年年末務必清查、盤點各部門管轄的“固定資產”,主要內容有:固定資產的“流向、數量、使用狀況與現狀”;對清查和盤點后的固定資產結果需進行《固定資產盤點報表》的編制。
(四)固定資產清查結果的處置
對無法維修及失去利用價值的資產,記錄到報廢申請表內,并且經技術部門進行核查鑒定審批以后,到財務部門進行報廢除賬手續的辦理;若是所報廢資產其零配件拆除以后作其他維修配件利用的以及出售的,經審批后報財務部錄入賬內;需維修的,則使用者依相關規定進行處理;進行盤盈與盤虧的,依《會計核算標準作業程序》的相關程序展開賬務處理。
四、基建剝離工程的折舊
1.露天礦山工程包含“基建剝離、防洪溝渠、運輸線路、排土場地”等。煤炭業于1954年提出維簡費概念,后在國家許可下于礦山企業構設此費用。此費用為礦山展開開采生產所需再投入的“工程費及維護費”礦山業維簡費,標準為每噸原礦提取15-18元,提取的“維簡費”皆納進生產成本。
2.依“露天與地下”礦投資結構及生產特征,依基建剝離工程特點依礦石量來分攤基石折舊費,設備與安裝工程及工器具的投資則依利用年限進行分類來計算提折舊費。
五、礦山固定資產管理中易忽視的問題
(一)人員組織機構精簡,易帶來管理精細化不足
精簡、高效原則,符合現代企業組織機構的創設,只是極易給固定資產進行“精細化”管理的實施帶來阻礙,對固定資產管理問題上也許會發生部門間權責不明確。固定資產管理與核算為極其復雜活動,涉及企業所有部門,只有明確權責、共同參與,方可抓好與落實固定資產管理活動。并且,務必提升相關人員的專業素養,對固定資產管理工作的問題上,務必安置具責任心強、工作水平高、業務能力強的專職人員。
(二)固定資產管理工作中普遍存在“重采購、輕管理”問題
于固定資產管理工作上,大多數企業普遍存在重采購、輕管理的現象,或是出現“重財力與人力管理、輕物力管理的問題。礦山完成固定資產購建工作后,需對設備展開及時的清點與檢測,且認真貼上標識牌。若出現不合格現象,結算手續不予辦理,不可交付使用,且依合同內所規定的條款及時向此事責任人傳達索賠及退貨信息。對設備企業需按期展開盤點,核對“賬卡物”三方符合。務必對固定資產管理工作要抓好落實,做到行之有效規避形式主義,真正做到環環緊相扣、物物有人管,管理工作不走過場,依章辦事、按法理財。
(三)固定資產完工后“驗收審批入賬時間過長”
尤其是一些大型的企業集團,受各種因素的影響,于固定資產管理工作的過程里,極易發生固定資產購建完工以后,出現竣工結算所用時間過長問題,令固定資產早已經投入使用很長時間或是幾年后賬面上還置于工程在建狀態。企業需對工程“驗收審批及管理體制”進行改進與完善,明確落實固定資產管理在各部門之間的職責,于施工單位遞交完工報告起于規定時間里進行組織驗收,亦于規定時間里做好竣工決算的所有工作。
(四)內部調撥手續缺失,導致固定資產管理上內部單位間“賬卡物”彼此不符
依相關規定,資產內部轉移在資產卡片其信息變更的問題上需憑借審批以后的資產轉移申請單來作憑證,由資產責任人對資產轉移申請單進行確認且簽字;對固定資產進行管理的專業管理部門,于其權限里進行審核申請單;資產會計若想對資產卡片信息進行變更,變更內容以時間務必和資產轉移申請單相符。可于實際工作過程中,常常于上述一個以及多個環節呈現出和規定不相符的問題。
(五)固定資產的報廢處置程序缺失
對于固定資產需要報廢的,務必通過資產專業管理機構進行技術鑒定之后,務必具備完整的“報廢申請與審批手續”,等報廢申請審批結果下來以后方可對報廢的固定資產進行處置。故此,務必健全報廢處置手續。其一,防范未經上報審批即自行處置與報廢的問題發生,對固定資產在報廢處置問題的程序上進行規范化管理。其二,對已報廢的固定資產其處置上手續務必齊全,比如一些固定資產其殘值價值不高的、已經拆除的建筑物等,于善后處置手續問題上則非常容易忽視。礦山須依自身政策條例,管理層與授權部門于其權限里對資產的處置問題上展開確認與批準。
(六)固定資產管理的信息化缺失
利用計算機超強的數據處理能力對固定資產展開核算及管理,對企業各部門的數據信息進行集中存儲,展開細化核算、規范化處理,充分體現固定資產的增減變動與使用狀況,實現資源共享,增進固定資產管理工作的信息化水平。電算化在固定資產管理中的使用,增進了工作效益,降低了勞動強度,信息化發展亦對操作者提出更高要求,相關人員不僅需對資產“變動、增加及減少”等日常操作手段進行熟練掌握,還需對卡片錄入正確性進行復核,利用固定資產的賬薄、分配與折舊計提,充分發揮計算機的優勢,對固定資進行規范化產管理。
當下,很多礦山使用ERP管理軟件,其系統內主要有“物資供應管理、財務管理、生產管理、人力資源管理、固定資產管理”等模塊,以企業固定資產“管理狀況”與ERP軟件內的“固定資產管理模塊”兩者相結合,對合理員工進行固定資產管理普及,讓固定資產管理在企業活動中更加科學化及有效化。 強化組織領導力度、創設完善的管理機構,落實各職能部門的權責問題,創設完善的“資產管理機構”。充分采取現代化手段,展開對固定資產的管理。固定資產名目繁多,分布廣泛,固定資產的管理也必然是一項情況復雜、工作量龐大的工作。
參考文獻:
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醫院的固定資產是衡量醫院醫療水平高低、經營規模大小和經濟實力強弱的重要指標,也是醫院開展教學、科研、醫療等各項工作的物質基礎。加強醫院固定資產管理,對于提高醫院的社會效益和經濟效益極為重要。新會計制度要求更加高效、嚴格地管理醫院固定資產,以確保固定資產可以順利達到保值、增值的效果。本文就新會計制度下對醫院固定資產管理的措施進行探討。
二、新舊會計制度下醫院固定資產管理對比
1.科目的設置
新會計制度增加了“固定資產清理”和“累計折舊”兩大會計科目,能夠取得比較明顯的效果。首先,在會計報表中,固定資產的呈現方式為凈值形式,而不再是過去的原值形式,這樣一來,醫院就能夠較為清晰、直觀地了解固定資產管理的相關會計信息,避免資產虛增情況的出現。其次,“固定資產清理”科目能夠便于完整、全面地核算固定資產。
2.固定資產的定義
新會計制度更新了固定資產定義,它規定:固定資產是指使用期限1年以上(不含1年)、單位價值在1000元以上(其中專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。醫院固定資產分為房屋及建筑物、專用設備、一般設備和其他固定資產四類。醫院的圖書應參照固定資產進行管理,不計提折舊。而舊會計制度所規定的固定資產單位價值則是500元。固定資產定義的變化能夠更加方便醫院管理其固定資產,提高管理效率。
3.固定資產的明細核算
新會計制度更加周全、詳細地規定了固定資產的明細核算,將財政補助、科教項目資金等都明確記錄在固定資產的明細賬中,包括資金的份額、去向、數量、來源等。與舊會計制度相比,新會計制度無疑是科學、嚴格的。它能夠更加全面、更加立體地展示醫院固定資產管理信息,數據更加詳實、豐富,可以大幅度提高固定資產管理效率。
三、新會計制度下醫院固定資產管理的措施
1.提高固定資產管理人員的業務素質
眾所周知,醫院的固定資產數量繁多,由很多科室和部門負責管理,有的固定資產管理人員的業務素質較差,不能對低值易耗品和固定資產進行區分,也對資本性支出和收益性支出不能準確劃分;另外,固定資產使用部門在調換或搬遷時,資產交接手續辦理不及時,這樣就造成了較為嚴重的資產流失現象。針對這種情況,醫院應該設置專門管理機構或專人,使用單位應指定人員來對醫院固定資產賬目予以負責,定期盤點,做到賬實相符、賬卡相符、賬賬相符,進而提高醫院固定資產管理水平。
2.全面盤點已入賬固定資產
舊會計制度執行時,很多醫院在固定資產管理上都存在著問題,例如:固定資產不能明確科室,未能及時調整固定資產卡片內容;固定資產已報廢或者出售,但還沒有清理卡片等。由于新會計制度增加了科室成本核算的內容,這也就意味著要全面清查原有的固定資產,核查內容包括:固定資產原價、現使用科室、尚可使用年限、已使用年限、資金來源等,力爭卡片所記載的全部內容都能夠準確、詳細,將資產卡片初始入賬工作做好、做扎實。
3.實現固定資產信息化管理
信息化技術具有倍增性、滲透性、創新性的特點,它能夠減少醫院固定資產管理的層次,大大提高醫院固定資產管理的效率。固定資產信息化管理,是目前各大醫院固定資產管理的發展方向。從目前來看,很多醫院在固定資產采購、調撥、報廢等環節還沒有建立起快捷的信息溝通方式,多以“人盯人”的監控方式,效果較差。而通過信息技術能夠將這些都統統實現,能夠進一步增加醫院固定資產管理的透明度, 深化固定資產管理工作。醫院應該投入資金和技術力量來建立起一套固定資產信息化管理系統,每發生一筆固定資產的變化,都要及時將其輸入到固定資產信息化管理系統中,可以時時電子數據形式向醫院管理層展現。醫院管理層隨時登陸固定資產信息化管理系統就可以看見固定資產的使用、庫存等情況,這樣一來,既可對固定資產管理漏洞予以堵塞,又能夠對固定資產的實際情況予以掌握。此外,醫院還可用計算機程序固化的方式來執行固定資產管理的規章制度,降低人為因素的影響,可以較好地解決醫院固定資產監督滯后、監督乏力、信息不對稱、信息不及時的問題。
關鍵詞:固定資產;計算機技術;實際問題;措施
固定資產對于企業的正常發展運行、資金周轉安全有重要影響,因此對于固定資產的管理工作歷來是企業內部的重點工作任務,做好固定資產管理工作也是企業內部員工的責任和義務。固定資產管理是對企業資產的終身管理,所以對于工作內容要求比較細致,這就對資產的數據準確性和精確性提出了嚴格要求,通過利用計算機技術,能夠實現管理的安全、快速、準確,在很大程度上滿足了目前人們對于固定資產管理工作的需要。
一、傳統固定資產管理中存在的弊端
1、傳統的固定資產管理,需要對每項資產做詳細的簡介卡片,以保證資產的區分和快速查找。月底提取折舊要通過人工計算每個資產的月折舊額,從而計算出本月總的折舊。在整個折算過程中,需要花費大量的時間和人工計算,不僅工作量大,而且計算過程中容易出現失誤,對于企業資產的計算和管理帶來很大不便。
2、資產卡片在使用過程中,容易受到磨損、彎折、人為損壞、丟失等狀況,對于卡片的長期使用和保持都不利,一旦卡片丟失,就會對資產的區分造成困難,不利于對固定資產進行有效管理。
3、對于小型企業,資產管理相對容易,采用上面紙質卡片標注的方法還能夠發揮作用,但是對于大型的企業,資產名目繁多,日常管理記錄工作又頻繁,對于卡片的及時查找造成很大困難。
二、現代計算機技術在固定資產管理中的應用現狀
隨著計算機技術的不斷發展和日臻成熟,使得計算機管理固定資產成為了可能。通過開發相應的管理軟件,形成了以計算機為依托,以管理程序為工具,對固定資產數據實現采集、處理、加工、存儲的鏈式管理系統。通過計算機技術的應用,極大程度上解放了人們的雙手,使傳統的資產管理人員從繁瑣、復雜、沉重的工作中解脫出來,同時也便于企業將這部分人力資源投入到其他地方去,對于企業利潤的再創造提供了積極幫助。但是由于計算機技術在固定資產管理上的應用時間較短,應用領域也有一定的局限性,因此在探索階段還會遇到一些問題:
1、一般情況下企業的固定資產管理人員相對固定。因為每個人對于資產的分類依據不同,從而造成了資產編碼的不同,因此,如果企業因為某些原因變動了資產管理人員,新的管理人員可能在工作之初不能很好的接受原有的編碼和資產分類,從而導致工作上的失誤。另外,對于設備的理解差異,也是造成編碼和資產歸類不同的原因之一,以上幾點原因,都會導致企業最終折舊的提取受到影響。
2、企業資產分為流動資產和固定資產兩大類,當企業的大量流動資產需要轉換成固定Y產時,需要利用計算機進行重新編碼,將原有的資產信息逐個輸入到計算機的資產管理軟件中,耗費時間較長,而且容易出現輸入錯誤。
3、計算機資產管理的另一個優點就是能夠進行快速的目錄檢索,減少查詢時間。但是由于軟件的開發原因,目前的資產管理軟件不能完全滿足企業查詢人員的工作需要,可能會導致查詢人員在計算機查詢與人工查詢之間進行多次變動,給工作造成了一定阻力。
4、從目前的計算機技術在資產管理中的應用現狀看,各企業、企業內部各部門之間沒有形成有機的統一,導致了相互之間資產變動信息更新不及時,設備的管理部門與財務部門之間賬目不對接,給企業的資金管理帶來了不便。
三、計算機技術在固定資產管理中的技術完善措施。
1、在建立臺賬方面進行優化完善
無論哪本臺帳在軟件設計上除了資產代碼、資產名稱、原值、本月折舊、目前凈值等基本數據項目外,計算機程序允許操作者對其余數據項目進行自定義或增減。對于具有相同數據項目的不同臺帳,可以合并產生一本臨時臺帳進行總賬查詢等,從而使得信息管理系統能夠有較好的適應性和通用性。
2、在資產編碼方面進行優化完善
資產的分類編碼是一項繁瑣而且容易出錯的枯燥勞動。因為固定資產的分類編碼如果沒有標準或完整的編碼手冊,那么在固定資產管理員發生變動的時候,往往由于不同的人對固定資產分類理解的不同而有不同的分類編碼方法,這樣就容易造成固定資產編碼混亂,從而給固定資產管理工作造成不便。運用計算機并結合《固定資產分類與代碼》國家標準及其編碼規則來編制程序,可以實現資產自動編碼。若有新增固定資產,操作者只需根據屏幕提示依次指出資產所屬大類、分類、小類、子類即可由計算機自動完成資產的編碼與記賬工作,既準確又迅速,并且適合任何企業,進一步加強了計算機軟件的實用性和應用范圍。
3、在管理工作中避免數出多門
對于大中型的企業來說,由于業務和工作上的需要,往往會設立兩個或以上的固定資產管理部門,一是方便進行資產的管理和及時調配,二是保證公司資金的安全。但是在實際的資金操作過程中,往往由于兩個部門(或多個部門)之間沒有進行及時的信息溝通和資金動向跟進,使得財務部門與設備部門出現賬目銜接不暢,加上部門之間各算各賬、各行其是,就會造成數出多門、口徑不一的現象。通過運用計算機技術,整個企業共同使用同一本“電子賬”,通過進行資產數據備份,極大程度上避免了數出多門的現象。另外,通過利用計算機信息資源共享的特性,可以實現各部門之間的及時交流和溝通,加強了相互間的工作了解,提高了固定資產的利用效率,對于公司企業的健康發展有積極作用。
結語:計算機技術在固定資產管理中的初步應用已經取得了令人滿意的成果,雖然在實際操作過程中出現了部門問題,但是隨著科學技術的不斷進步,相關技術的成熟和管理軟件的開發,能夠對計算機技術的完善起到極大的幫助作用,對于加強企業的資產管理工作,提高企業資產管理水平也有深遠影響。
參考文獻:
【關鍵詞】醫院會計制度 固定資產 資產管理
當前醫院會計制定對固定資產相關規定的改動極大:重新定義固定資產,提高固定資產價值認定標準;重新分類固定資產,將固定資產分為四大類;增設“累計折舊”科目,要求對固定資產進行折舊;增設“固定資產清理”科目,改變固定資產清理流程等。這些規定的改變,充分體現了當前制度對于固定資產管理的高要求,使固定資產管理問題得到重視。
一、醫院固定資產管理的重要性
固定資產價值高且占醫院總資產比重大,醫院向病人提供醫療服務、進行科研項目、教學項目等都要以固定資產為基礎。站在醫院的角度,科學的固定資產管理,可以確保醫院資金使用的正確性,減少盲目購置、重復購置,還可以提高固定資產的利用率,降低醫院運作成本,有效保障醫院正常運作,是醫院穩定發展的基礎。站在國家的角度,由于醫院固定資產有一部分是使用財政補助、科教項目資金購入的,正確的固定資產管理,可以監督補助資金的使用情況,防止資產流失,保證國家醫療事業健康發展。而站在病人的角度,醫院有效的固定資產管理,可以防止他們的利益受到損害,避免如因為醫院超齡使用的固定資產而引發的醫患糾紛問題等。由此可見,固定資產管理的重要性體現在多方面,對于相關利益者都至關重要。
二、當前醫院會計制度下固定資產管理存在的問題
(一)醫院固定資產內部管理制度不完善
與固定資產管理相關的部門大致可分為三類:固定資產的使用部門、管理部門以及財務部門。從固定資產的購入開始,由使用部門提出申請,管理部門負責采購,財務部門負責入賬,看似各部門各司其職、簡單明了,但往往實際工作中仍存在如申請未經過嚴格審核及詳細評估、采購及入庫手續不齊全、資產未能及時入賬甚至不入賬等問題。在固定資產使用期間,看似使用部門與管理部門都在進行管理,但實際上管理不清、職責不明,固定資產后續維護、維修、保養工作不到位,固定資產調撥隨意,期末甚至無人進行盤點,導致賬與賬、賬與卡片、賬與實物之間不相符合。固定資產最終的報廢也存在問題,超齡使用設備不進行報廢,已申請報廢的不收回實物,已收回實物進行報廢處置捐贈或變賣的不通知賬務處理等。三類部門各自為政,各個環節都會存在問題。
(二)固定資產相關人員缺乏認識,不具備相關業務知識
作為與固定資產相關的會計人員,對于當前醫院會計制度中有關固定資產的相關規定必須熟悉掌握并嚴格執行,但實際工作中仍出現因為對相關規定的不了解導致不能正確進行賬務處理的現象,甚至出現賬外資產的可能,使醫院財務報表上的固定資產項目與實際不符,加大了日后對固定資產監管難度的同時,也會影響醫院管理層的正確決策。
固定資產使用人員與管理人員原本就有很大一部分并非會計出身,不具備固定資產的相關業務知識,對于固定資產管理的重視也不夠,對固定資產調撥隨意、報廢隨意,從而產生固定資產管理混亂的現象。
三、加強醫院固定資產管理的相關措施
(一)制定完善的固定資產管理制度,加強信息化建設
從固定資產的購入開始,以醫院的實際情況為基礎,建立與醫院相契合的固定資產管理制度,完善申請審批評估流程、完善采購入庫入賬流程、完善維護維修保養流程、完善調撥報廢處置流程,打破各部門各自為政的局面,使用部門、管理部門、財務部門協同合作,明確責任、責任到人,更為有效地對固定資產進行管理。
實際上,這一系列的固定資產管理流程都可以通過加強醫院的信息化建設而更好地實現。現在,每一家醫院都有屬于自己的信息管理系統,如果能夠將固定資產管理各流程嵌入系統中,不僅能夠使各部門在同一平臺上對固定資產事項進行操作,大大減少信息傳遞時間,提高各部門工作效率,還能及時反映固定資產變動情況,避免重復購置,便于固定資產監管工作。
(二)提高固定資產相關人員的專業素養,加強人員培訓工作
固定資產管理僅有完善的制度,沒有高素養的人員去實行也是不能進行有效管理的。可以說,固定資產相關人員的綜合素養是固定資產的關鍵,醫院應該加強固定資產相關人員的隊伍建設,提高相關人員的專業素養,加強人員培訓工作。對會計人員進行繼續教育培訓,及時掌握最新制度規定,對使用人員和管理人員進行固定資產相關知識普及。
如果在加強培訓工作的同時,能夠結合醫院實際情況,制定合理的激勵制度,就能充分調動固定資產相關人員的工作積極性,使其在做好本職工作的同時,能夠不斷完善自身管理能力,為醫院固定資產管理的創新提供更多可行性意見。
當前醫院會計制度對醫院固定資產管理提出了新的要求。這些新的要求不僅是為了醫院固定資產管理的清晰,也是為了有效保障醫院醫療活動的順利開展,更是為了我剛醫療衛生事業的健康發展,希望醫院能夠借助當前制度的相關新規定,解決固定資產管理中所存在的問題,增強固定資產的綜合管理能力。
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