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1.賬務處理的差異。由計算機來處理財務會計的業務之后,原始憑證的匯總成為為數不多的需要手工來完成的工作,除了需要手工向計算機將信息和指令輸入進去之外,剩下的之前需要手工完成核算的部分基本都可由計算機全部完成。這樣就使得電算化在電子處理和手工人為處理上產生了差異,例如:手工核算的過程中出現了書寫上的錯誤,手工核算可以直接在賬面上改正然后蓋上個人的印章或者簽字,表明出責任人即可。但是電算化的會計核算,如果過程中出現了錯誤,只需要操作者輸入指令改正之后即可回到原始狀態,沒有任何改動的痕跡。但是,會計核算的流程本來就是一個信息數據處理的過程,在賬面上應該清楚反映財務信息處理的全過程。
2.信息安全的差異。以計算機為中心的信息化會計核算流程相對于人工的會計核算來說,精確度明顯在其之上,除了由于指令輸入錯誤或者軟件錯誤而造成的失誤以外,一般不會再出現其他數據計算上的錯誤。但是隨著計算機網絡技術的日新月異,在迅速快捷精確的完成核算的同時也給財務信息的安全帶來了隱患。財會從業人員現今用的財務軟件基本沒有屏蔽木馬、病毒等功能,這就使得財務信息有著泄露的風險。而傳統的手工會計只要計算無誤、保管會計賬簿的人員有較高的職業道德就不會有泄露財會信息的風險。
3.信息處理過程的差異。傳統的手工會計是將數據信息的整理與會計業務的過程分開的,由于前者只負責采集和存儲,而后者則負責加工和處理,由于信息處理的復雜,難免會使財務會計人員和負責業務管理的相關人員之間產生摩擦和隔閡,可能會導致會計業務處理過程中增加不必要的過程,從而不能更好的控制會計的核算流程。
4.信息處理程序的差異。傳統的手工會計將數據處理的方法以直線式的方式出現,而在以計算機為中心的電算化的會計核算流程中通暢以記賬憑證、數據收集、總體處理、信息共享為主要的操作方法。
5.牽制方法的差異。對于傳統的手工會計來說,財會人員相互之間的牽制主要是通過各自職責的分離來實現的,而由于電算化的會計核算流程是通過計算機來完成的,這樣就使得手工處理過程中某些能使人員相互牽制的內容失去它的功效。
二、優化信息化下的會計核算流程的措施
面對信息的日益更迭,企業要想時刻緊跟市場的腳步,必須將財務會計的各個功能不斷增強,優化信息化會計的核算流程,不斷提高財會從業人員的職業技能和素質,促使企業的財會從業人員向綜合型人才、創新型人才轉變,鑒于此,筆者對信息化的會計核算流程提出了自己的幾點優化措施的建議。
1.簡化核算流程。傳統的會計核算存在程序龐大、環節冗雜、信息處理遲鈍的問題,核算程序的過分繁雜反而影響了企業效率的提高。因此,在今天信息化發展迅速的環境下,企業應該精簡核算流程,例如,取消某些像記賬、編制等對于創造經濟價值無關的核算環節,反言之利用計算機技術完成企業各部門的信息傳播和資源共享,將信息化辦公貫穿于企業的工作中。這樣的優化措施會在很大程度上減少某些數據的重復多次出現,能夠大大提高企業員工的工作效率。
2.優化部門結構。信息化的會計核算流程不需要對工資、資產、項目成本等的分開核算,而以此劃分的部門和崗位也就不需要了,所以要優化會計核算流程必將財務會計的有關部門進行調整重組。
3.建立統一標準。企業加強對企業內部數據標準的建設,建立一個統一的應用財務會計數據和會計信息的標準,就能夠實現原始數據向標準編碼數據的轉換,就能夠更加快捷的實現企業內部資源和數據信息的共享,有利于會計記錄逐步向電子化、系統化和標準化方向發展。
4.推進體制創新。企業的會計核算與輸出系統,是對經營中的企業的經濟活動和其他的企業業務進行的集成性的管理,是組成企業管理的重要部分。完善會計核算體系,健全會計核算環節,優化會計核算流程,可以增加企業各部門的相互協調和相互配合,可以實現企業管理者對企業財務會計業務的統一化管理,從而使企業利潤最大化。
5.提高人員素質,轉變陳舊觀念。財會從業人員是優化信息化會計核算流程的關鍵所在,經濟社會發展迅速下激烈的企業競爭要求財會從業者必須做到以下方面:
(1)不斷提高自身的綜合素質和職業技能,積極參加各種業務培訓講座和知識訓練;
(2)不斷提高自身的業務水平,提高信息技術的運用能力,時時更新觀念,不斷創新思想。
(3)摒棄陳舊觀念,認識到會計核算流程重組的必要性、可行性;
(4)要有風險觀念,對于可能出現的風險,要改變消極態度,通過有效的技術手段預測風險、控制風險。
(5)要有信息系統觀念,在計算機技術發展迅速的環境下,要有信息化的會計觀念,重新研究和構建會計的特征和理論架構。
三、結語
一、“營改增”對建筑企業會計核算的影響
在新的市場經濟環境之下,稅務制度改革成為市場經濟可持續發展的重要保障,也是稅務事業改革的內在要求。在“營改增”的實施過程中,建筑企業在收入核算、成本核算、現金流管理等方面,受到了不同程度影響。具體而言,“營改增”對建筑企業會計核算的影響,主要表現在以下幾個方面:
(一)“營改增”對建筑企業收入核算的影響
對于建筑企業而言,在“營改增”改革之前,企業工程造價、利潤等,都是繳納營業稅的重要依據。而在“營改增”實施之后,建筑企業所繳納的增值稅為價外稅,也就是說,建筑業企業在增值稅的繳納過程中,納稅依據就成了不含有增值稅的工程造價。此外,在實際的稅務工作中,由于存在一部分增值稅無法抵扣的問題,這就會在一定程度上增加了建筑企業稅務負擔,進而出現利潤下滑的情況。
(二)“營改增”對建筑企業成本核算的影響
在“營改增”的實施過程中,建筑企業的成本核算發生了一定變化。在“營改增”之前,建筑企業的成本核算為價加稅,并分為兩部分:一部分是進項稅額;另一部分就是實際成本。而在“營改增”之后,建筑企業的增值稅繳納,需要銷項稅與進項稅發票相抵扣計算。這樣一來,企業成本核算環境發生了變化,銷項稅與進項稅之間的差距越大,那么,建筑企業所需繳納的增值稅越多,反之越少。
專用發票的開具,也是“營改增”改革之后,建筑企業需要特別注意的問題。很多小型建筑企業,由于無法開具專用發票,進而出現難以抵扣的問題。這樣一來,增加了建筑企業的成本,不利于企業財務管理工作的開展。
(三)“營改增”對建筑企業現金流的影響
良好的現金流是建筑企業可持續發展的重要保障,但現金流的增減與企業稅負存在直接聯系。對于現代企業而言,其利潤大小很大程度上取決于收入、稅負、成本。因此,現金流在“營改增”的改革中受到影響,對企業會計核算也勢必帶來影響。在“營改增”改革之前,其營業稅的繳納依照工程進度的百分比進行計算,于是就出這部分稅繳稅金納高于應繳稅款。但是,在“營改增”之后,建筑企業可以在整個項目工程結束之后,進行稅款的繳納。這就有效避免了企業現金流減少的問題,而且提高了企業在工程建設中的可用現金流。
二、建筑企業應對“營改增”改革影響的措施
(一)逐步建立健全會計核算制度,強化對“營改增”改革的適應性
隨著“營改增”的不斷實施,“營改增”對建筑企業會計核算的影響十分顯著。為更好地適應“營改增”的稅務環境,建筑企業應逐步建立健全會計核算制度,夯實企業稅務籌劃工作的基礎。首先,建筑企業要針對“營改增”改革,對現有會計核算制度進行優化與調整,契合當前改革的現實需求;其次,為適應當前改革需求,制度的建立應強化制度的可操作性和實效性,確保會計核算制度成為企業會計核算行為規范的重要導向,提高會計核算工作效率與質量。
(二)有針對性調整會計核算方式,優化會計核算流程
在“營改增”的影響之下,會計核算環境發生了諸多變化。為更好地適應“營改增”,建筑企業應有針對性的進行會計核算方式的調整,對會計核算進一步細化,實現從過去的整體核算向單獨核算進行轉變。與此同時,建筑企業也要強化對會計核算流程進行優化,逐步建立完善的財務資料系統,便于企業會計人員能夠更好地開展財務會計工作,提高會計核算水平。
(三)強化會計人員隊伍建設,提高財務人員的綜合素質
新的會計制度、“營改增”的改革推進,都強調建筑企業在適應“營改增”的過程中,應強化會計人員隊伍建設,夯實財務會計工作的基礎。首先,建筑企業要強化對會計人員的教育培訓工作,提高財務人員的專業能力,更好地勝任崗位工作;其次,強化綜合型人才的引進工作。對于建筑企業而言,綜合型的高素質人才,是“營改增”背景之下,企業強化財務工作建設的重要基礎。
一、國庫集中支付制度及對會計核算的要求分析
國庫集中支付制度也就是將國家的所有財政資金統一劃歸到國庫中的單一賬戶,涉及到國家政策性的財政資金的支出等都必須由國庫直接進行支付。在國庫集中支付的制度形勢下,財政資金使用單位需要進一步的細化自身單位的預算,并經由財政部門核準以后進行開支,而且不需要支出單位進行轉賬結算直接對供應方進行開支。國庫集中支付制度是我國財政改革的重大舉措,也是我國公共財政框架的重要組成。國庫集中支付對于事業單位會計核算的影響主要體現在以下幾方面:1.會計科目發生了變化。在國庫集中支付的制度下,銀行存款的核算內容轉變為事業單位的自籌資金收入,同時增加了“零余額賬戶用款額度”、“財政應返還額度”、“財政撥款結轉”、“財政撥款結余”、“財政調劑收入”等相應的會計科目。2.銀行賬戶管理出現了變化。在銀行賬戶管理上,事業單位必須嚴格按照國家國庫集中支付改革設置銀行賬戶,主要有零余額賬戶、基本存款賬戶、基本建設賬戶、應繳財政收入賬戶以及處理黨費工會費的其他存款賬戶。3.賬務處理發生了變化。國庫集中支付制度下,財政資金的賬務處理上主要有財政直接支付、財政授權支付、年終結余資金賬務處理等幾種賬務處理方式。4.會計報表出現調整。由于會計科目出現了變化,而且一些會計明細科目的核算內容出現了變更,因此會計報表的編制也需要進行調整。5.會計監督職能進一步拓展。會計監督方面更加注重全過程的監督管理,而且會計監督的內容逐步的轉移到了會計內部控制上。6.會計核算職能轉變。在國庫集中支付制度下,會計核算科目相比更加細化,業務范圍以及業務量也有所增加,在會計核算的職能上,將更加突出會計的分析以及監督管理職能。
二、國庫集中支付制度下事業單位會計核算問題分析
國庫集中支付制度在我國推行多年,事業單位在國庫集中支付下的財務會計管理工作也日趨成熟,但是在具體的會計核算業務處理過程中,仍然存在較多不完善、不規范的內容。首先就是會計核算基礎中收付實現制與國庫集中支付制度還存在著較多不適應的內容,一些會計業務事項處理方式不合理,需要實現收付實現制與權責發生制的結合使用。其次,在事業單位會計核算業務中還存在較多不完善的地方,特別是賬戶設置以及管理等方面不規范,會計核算業務處理流程不夠嚴密謹慎,制約了會計核算水平的提高。第三,事業單位會計報表信息不夠完整,報表的內容中會計信息過于簡單,對于資產、債權、債務以及財務業績等信息披露內容較少,不利于監管部門以及社會公眾全面的掌握相關情況。
三、國庫集中支付制度下事業單位會計集中核算建議
1.在事業單位會計核算中引入權責發生制。目前我國事業單位的會計集中核算制度普遍采用的是收付實現制,雖然收付實現制能夠滿足預算收支管理的相關要求,但是只能對預算資金的使用和分配進行核算,而且側重點是關注現金流,不能全面反映事業單位的收入和費用配比情況,不利于績效管理,更難以適應公共預算體制改革的需要。因此,事業單位會計核算方面,在會計確認上應該積極探索將收付實現制與權責發生制相結合,對于收支類中跨期撥付業務、年終結轉事項釆用權責發生制核算,根據核算事項的不同確定會計確認基礎,以提高會計核算的適應性。
2.規范事業單位的財務會計報表。隨著事業單位財務透明度的不斷提高,對于財務會計報表的質量要求也越來越高,提高財務會計報表質量成為事業單位會計核算工作的重要內容。在事業單位的會計報表中,應該增加會計報表的內容深度,將事業單位的固定資產、債權債務、投資性資產等在會計報表信息中反映,并進一步改進資產負債的列示項目,增加現金流量表。同時進一步的改變財務會計信息模式,通過會計信息和非會計信息兩方面組成事業單位的財務會計信息模式。
3.提高事業單位會計核算業務的處理水平。在事業單位會計核算業務的處理方面,首先應該進一步的對事業單位的零余額賬戶進行管理,加強對零余額賬戶的監管,并進一步簡化賬戶的操作程序,確保零余額賬戶操作的規范化水平。同時,事業單位在會計核算過程中應該確保賬戶設置的規范性,嚴格按照相關規定設置,執行申請報告制度。此外,應該進一步的強化事業單位的會計內部控制管理,完善會計內部控制體系的設置,通過內部監督以及外部審計監督的結合,督促責任部門提高事業單位會計核算業務的規范化水平。
四、結語
關鍵詞:財務會計流程;會計信息化;優化
0 引言
在信息化環境下,企業財務會計工作遇到了新的問題。這使得以往的財務會計流程無法適應企業發展要求,也嚴重制約了企業的經濟發展。所以在會計信息化的背景下,優化企業的財務會計流程成為了必然趨勢。
1 財務會計流程存在的缺陷
(1)核算子系統的連貫性不強。以往的財務會計流程是以手工賬務系統為主,在順序化業務流程的基礎上,采取的是勞動分工方式,簡單的模仿手工會計流程,各個核算子系統間的信息無法共享,相互分離。
(2)注重的是小部分的企業信息,無法準確、全面地反映出整個企業的經營實況。以往的會計流程會受到技術水平、會計核算體系等方面的制約,無法將整個企業的全部業務數據集中起來,只能加工整理部分數據信息。這也就影響了會計流程的應用。
(3)無法及時更新會計數據,無法實時掌控會計信息。以往的財務會計核算流程和企業業務相分離,業務業務發生后,才能夠采集、整理會計信息。這使得會計數據難以及時更新,會計信息滯后,最終影響到企業領導階層的決策[1]。
2 會計信息化下,財務會計流程的優化
筆者針對以往的財務會計流程中存在的各種缺陷,在會計信息化的基礎上,提出相應的改進措施,以此優化財務會計流程。
(1)建立財務數據標準。首先,企業應分析以往的財務會計流程。企業應對自身的財務會計流程進行全面分析,明確財務會計流程中的問題,為優化財務會計流程打好基礎。然后結合會計信息化條件,針對原始數據進行整理,結合信息化要求,建立新型財務會計流程,以此實現企業財務數據資源的共享。通常情況下,筆者認為應按照財務會計軟件的數據接口標準,設置憑證、報表數據結構以及賬簿等,以此實現財務會計數據的標準化、規范化建設。
(2)打破以往的財務會計操作順序。我國各類企業要想優化會計流程,就需要打破以往的會計操作順序。以往的會計操作順序是以勞動分工為基礎,財務會計和經濟業務是相分離的。在日常工作中,財務工作人員只需要做好業務單據的記錄以及流轉工作即可,并不會涉及到經濟業務內容。因此財務部門與其他部門是相互獨立的。這樣勢必會造成企業內部信息的不完整。但是在會計信息化的基礎上,企業會計核算并不需要采取人工方式,通過計算機軟件,加強對財務輸入環節的監控,財務數據處理失誤更小[2]。
(3)采取簡便實用的財務核算流程。企業應建立財務會計一體化IT模型,利用動態型會計IT模型,實現財務會計、業務的一體化操作,保證采取信息及業務信息,以此提高了本企業財務會計工作效率。此外,企業應建立財務會計一體化操作流程,防止財務會計數據的重復處理。在發生經濟業務后,企業的業務部分應將已確認無誤的單據保存到數據庫中,而財務部門則按照這些單據完成財務數據采集工作,然后進行數據加工處理,最后通過系統軟件,將加工處理后的財務信息轉化成記賬憑證,按照需求自動形成財務報表。
(4)“事件驅動”操作程序的建立。“事件驅動”指的是按照某種特定事件的代碼進入到工作狀態后,開始執行程序指令。在“事件驅動”操作程序的基礎上,財務會計流程能夠按照本企業的實際要求,將財務信息設計成相應的“過程程序”模型,企業在經營管理過程中如果需要某種財務信息,利用“事件驅動”操作程序就能夠獲得所需財務信息[3]。
(5)充分利用財務管理軟件,制定實時操控方案。在財務會計流程的初始設置過程中,財務工作人員應將會計控制的有關標準納入到數據庫中,如果企業發生經濟業務,管理軟件將會按照數據庫內的會計控制標準,對本企業的經營管理活動進行準確的分析,從而發揮出財務會計流程的實時控制功能。此外,在發生經濟業務的情況下,企業財務工作人員可以通過管理軟件,對所出現業務信息進行實時判斷,并及時為企業管理階層提供準確的數據,以此預防各種經營風險。
3 結語
綜上,我國各類企業在優化財務會計流程的過程中,首先應對自身財務會計流程進行全面分析,樹立財務會計流程重組理念,充分運用會計信息化條件,改進業務流程,確保所建立的財務會計流程能夠對本企業的財務信息、會計業務信息等進行全面的加工整理,并能夠為企業管理階層提供更多科學、有效的財務會計信息。
參考文獻:
[1]盧佳銘.會計信息化下的財務會計流程優化[J].科技創新與應用,2013,11(24):224-225.
1.學習內容較多。
我國2006年對企業會計準則進行修改后,在準則體系中包含了38個準則,除了極少部分特殊業務和難度較大的內容在財務會計教學內容中沒有涉及,絕大部分常規經濟業務內容都納入了財務會計的教學內容,因此財務會計課程對于學生來說需要學習的內容多,信息量大。
2.學生學習難度較大。
由于財務會計課程學習內容多,特別是對于初學者,又沒有什么實踐工作經驗的學生來說對財務會計課程當中所涉及的相關概念和知識點在理解上都會存在困難,大部分學生都會感到很抽象,學起來很難。例如:金融資產、金融負債、或有負債等概念理解對于學生而言就比較難理解。因為對這些概念和知識點的掌握,需要學生對金融方面的知識要有所了解,這就增加了學生的學習難度。
二、財務會計課程的教學目標
財務會計這門課程作為會計專業的核心專業課程,對于學生來說是至關重要的一門核心專業課,學習的成功與否將會直接影響到學生后續的專業課程的學習甚至對學生未來的職業選擇和職業發展都會產生及其重要的影響。那么對于會計專業教師來說,怎樣確定一個合理的、科學的、與教學實踐相結合的課程教學目標,就是一個很重要的前提和任務。財務會計課程教學目標的確定必須以工作過程為導向,8大會計工作崗位能力的培養為主線,以滿足企業對會計人員的需求,并結合財務會計課程的自身特點來制定教學目標。根據課程教學的實際情況,我們總結出3個方面的教學目標:
1.知識目標:
學生在財務會計學習的過程當中,應當理解企業基本經濟業務的相關概念,理解會計核算的基本原理、方法,對企業各類經濟業務的會計核算和財務報表編制的基本原理都必須掌握,并且能編制財務報表。
2.能力目標:
教師在財務會計課程教學過程中不能只重視對專業知識和相關概念的講解,而忽視學生的其他方面的能力培養,如:自主學習能力、職業判斷能力、邏輯思維能力等。這些能力對于學生以后的就業和職業發展都是至關重要的。現代社會是一個信息的社會,知識、技術的更新都非常之快,自主學習能力對于學生來說就變得很重要,因為課堂的教學時間和教學內容都是有限的,需要學生課后的自學和獨立思考,快速有效地獲得新的知識、掌握新的技能。
3.素質目標。
素質是一種內化習慣、的思考方式及行為方式。對于中級財務會計課程教學而言,應當在此課程的教學中培養學生的終身學習素質、會計職業素質。終身學習素質是學生能偶在學習中級財務會計過程中培養喜歡學習會計、善于學習會計的一種習慣和品質。會計職業素質就是培養學生概念對財務的一種專業敏感性和和職業思維。
三、財務會計課程教學中的模式運用
(一)支架式教學法
支架式教學法是為學生提供一種理論框架或者概念框架,使學生對課程的整體有個基本的了解,該框架類似于建筑行業中的腳手架,可以幫助學生有針對性的、有重點的去向自己的最近發展區前行,形成新知識。該教學模式一般包括如下步驟:第一,圍繞學習主題,按照最近發展區要求搭建支架。第二,通過引入情景,讓學生逐步了解支架中的相關層次與節點,為其理解概念框架和后續自主學習奠定基礎。第三,讓學生在已建構起來的概念框架下開展自主學習,獲得更多的新知識。第四,分小組對所學知識進行討論,對不同意見進行分析,從而對學習者個體前面建構的知識、概念框架進行修正、補充與完善,并形成對知識的意義建構。第五,對學習者的學習過程、結果進行反饋評價。支架教學法有助于學生對于結構化知識的學習和理解,并讓學習者逐步一種學習能力,有助于學習者對知識的積累和學習能力的培養,但對于非結構化的知識的積累有一定難度,而且給定既定的概念框架不利于學習個性發展和特長的發揮。
(二)以EIP-CDIO教學模式建構財務會計課程
EIP(Ethics,Integrity,Professionalism)是指講道德、講誠信和職業化,CDIO(Conceive—Design—Implement—Operate)是構思—設計—實現—運行。
1.課程定位
會計專業培養目標是通過三年的教學和實踐活動,針對就業,面向崗位培養具有能熟練完成出納崗位工作、能正確確認、計量企業經濟活動和提供高質量會計信息產品、能規范管理日常會計核算工作的專業能力以及對應的社會能力和方法能力的職業人才。同時,培養學生能夠正確理解財務管理原理、應用財務管理方法、了解社會審計的業務流程與方法的專業能力,并基本具備企業財務管理和社會審計所對應的社會能力和方法能力。隨著我國會計概念框架建設的完成和會計核算理論體系的逐步完善,財務會計課程也更加重要。會計職業能力中關鍵的核算能力、后續發展能力等,在很大程度上依賴于學生對本課程掌握的程度。財務會計課程是培養學生掌握會計職業崗位關鍵能力的核心課程,學生只有從根本上掌握該課程的基礎知識和實踐操作技能,才能勝任會計職業崗位的實際工作,因此該課程的開設需要符合會計工作職業崗位的要求,比如出納崗位要求的專業能力:(1)能熟練辦理現金收支結算業務、銀行轉賬結算業務;(2)能明辨現金和各種銀行結算票據的真偽;(3)能按照規定保管現金和各種結算票據;(4)能按照規定登記現金、銀行存款日記賬。會計核算崗位要求的(1)能正確理解會計信息產品生產活動;(2)能正確對應產品生產工藝、生產流程、生產規程、加工方法;(3)能正確總結會計信息產品的特點。
2.課程建設思路
財務會計課程的教學目標是使學生在系統掌握企業財務會計基本理論知識的基礎上,培養學生從事會計核算和會計實務管理的綜合職業能力,即操作能力、協調與溝通能力、交流與表達能力、團隊合作能力和職業判斷能力,幫助學生樹立法制觀念和會計職業道德觀念。財務會計課程建設的思路是以真實工作任務為行動導向,以學生能力培養為核心,進行課程整體設計,使專業能力培養與會計崗位能力需求相匹配。以會計工作任務為載體,讓學生置身于企業生產經營管理過程和會計工作崗位的職業情境中,認知職業環境,接受會計工作任務,與他人分工協作,逐步完成經濟業務的核算和分析等工作任務,達到課程建設與能力培養有機結合,從而提高學生的就業能力。
3.EIP-CDIO教學模式建構財務會計課程的設計
在課程開發上,采用基于賬務處理工作過程開展項目教學。以會計崗位工作內容作為重點教學內容,以會計工作流程作為教學過程,以項目為導向,以工作任務或工作子任務為驅動,以業務工作標準為主線,每個任務授予基本的知識后,即輔以業務單項實訓,并針對各會計崗位的工作職責,加強職業道德教育,將誠信教育始終貫穿于教學過程。
4.EIP-CDIO教學模式建構財務會計課程的實施教學進程。
財務會計課程包括3大項目,基礎項目6課時,專題項目90課時,綜合實訓2周。(1)基礎項目:財務會計內容認知6課時。(2)專題項目:貨幣資金核算(出納崗位)8課時;應收及預付款項核算(往來款項結算崗位)8課時;存貨核算(存貨核算崗位)12課時;固定資產核算(資產核算崗位)14課時;無形資產及其他資產核算(資產核算崗位)4課時;負債核算(職工薪酬崗位、往來款項結算崗位)16課時;所有者權益核算(資金核算崗位)4課時;收入、費用和利潤核算(財務成果崗位)14課時;財務報表編制(會計主管崗位)10課時。(3)綜合實訓:綜合模擬實訓2周。實踐教學。按照教學規律和職業成長規律,科學合理地設計實踐教學環節,逐步提升學生的知識、技能、素質,實現學生向會計核算與管理的崗位工作人員的遷移,具體表現為以下環節:(1)課前觀摩與企業調研。在課程開設前,組織學生到校內外實訓基地認知學習,一是播放企業視頻、利用模擬企業經營教學軟件向學生介紹企業產、供、銷等經營活動基本業務流程和憑單傳遞,存貨資產流轉路徑,使學生感性認知企業經營。二是組織學生到企業觀摩學習,并對制造業的經營環境、產品生產工藝和企業管理特點進行調研,以便于順利完成“企業環境,工作崗位認知”工作任務,培養學生的職業情感,為課程理實一體化教學奠定基礎。(2)課堂單項和綜合實訓。在理實一體化教學過程中,利用校內實訓基地,按課程設計要求分組進行崗位實訓,逐步提高學生的動手能力和操作技能。在期末利用2周時間進行課程綜合實訓,教師在做中教,學生在做中學,融“教、學、做、評”為一體,教師以會計崗位工作過程與任務引導推動項目教學內容,指導單項實訓和綜合實訓。學生是在虛擬角色設定中學習知識與技能,按會計崗位工作要求仿真實訓,確保了教學的有序進行,使學生既感知了會計業務工作過程,又培養了學生的職業能力和職業素養,初步具備了從事會計核算與管理的能力。
5.考核評價
關鍵詞:會計核算辦法;兩網互通工程
會計核算制度是會計工作的規范性文件,是會計主體處理會計事項所應遵循的準繩、和程序的總稱。我國會計核算制度體系分為三個層次:
第一層次將所有的分為三類,分別頒布相對應的《企業會計制度》、《金融保險企業會計制度》和《小企業會計制度》三個會計制度,增強不同行業、不同所有制企業之間會計信息的可比性,可靠性和透明度。
第二層次是在第一層次基礎上,分別建立操作性較強的有關會計科目設置、具體賬務處理和財務會計報告的編制和對外提供辦法;進而分別形成企業、金融保險企業和小企業統一的會計報表格式、會計報表附注批露格式等。
第三層次是在上述兩個層次的基礎上,對于各行業企業專業性較強的會計核算,建立專業會計核算辦法。
郵政匯兌會計核算辦法屬于第三個層次,是郵政企業結合電子匯兌業務的特點,根據《企業會計準則》、《會計基礎工作規范》、《中國郵政電子匯兌業務管理辦法》等而制定,并根據業務的不斷而調整。
2005年1月中國郵政金融兩網互通項目工程(以下簡稱兩網互通工程)全面啟動(注1),一期工程已在全國各省成功切換上線,正在進行二期工程建設。電子匯兌系統在此項工程中全面升級改造,其會計子系統也相應變化,因此要對原郵政匯兌會計核算辦法作出梳理,重新設計。筆者在此項工作的實踐中,對郵政匯兌會計核算辦法及設計工作有了更為深刻地認識。
一、引起郵政匯兌會計核算變化的各種情況分析
要對某項會計核算辦法進行調整,首先需要做的工作就是對于核算對象予以全面審視,尋找出其對會計核算關鍵之處。兩網互通工程實施后郵政匯兌業務會有很多變化,有些變化和會計相關,有些無關。在尋找出相關變化后,還要分析這些變化背后對會計核算的實質性影響。確定哪些是屬于新增會計事項,哪些是修改的,然后進行會計核算程序流程設計,并找出風險控制點,按照重要性原則作為設計重點。這些是進行會計核算辦法設計的基礎工作。
1、新增業務引起的會計核算變化
兩網互通工程全面實現后,將推出一系列匯兌新業務,包括賬戶匯款、網匯通匯款、全國通匯款。綜合起來分析,這些新業務的出現,從會計角度說,主要引起了核算層次、核算環節、資金運動流程、資金清算四個方面發生了變動,設計重點將圍繞此四項進行。
2、人員身份權限管理變化
匯兌業務的核算是由系統中的會計模塊執行的。根據不同柜員從事的交易,會引發相應的會計核算。這些交易有些是收匯、兌付等業務交易,有些是繳款、協款等會計交易,有些是根據系統參數設置自動完成的交易,如無著匯款結轉交易。這些交易都會引起產生會計分錄流水,并在相應報表中反映。因此柜員的權限設置,直接決定了可觸發什么樣的會計核算流程。
人員身份權限管理調整不僅有利于業務操作流程優化,也是進行事權劃分、風險控制的有效制度。這次調整重新規范了匯兌工作人員身份,職責任務明確,同時進行了全面的限額控制和授權設置,有利于防范風險。分析重點是和會計工作有關的柜員身份權限變化情況,以及其可以從事的會計工作內容。具體包括普通柜員、綜合柜員、市縣中心業務管理員、市縣中心清算會計管理員、省中心清算會計管理員、國家局中心清算會計管理員的權限、工作內容分析。
3、資金流程再造引起的會計核算變化
兩網互通工程實行后,對郵政匯兌業務資金進行了流程再造,即實行儲匯資金合并運用,匯兌業務資金納入儲蓄系統,在網點備用金安排、清算與調撥、資金運用三方面儲匯業務共同管理,統籌安排,以降低經營業務成本,提高資金管理效益。
經過分析,儲匯資金整合運用的落實具體體現在網點繳撥款和業務資金結算上。網點繳撥款主要考慮的是如何在網點這個層次解決匯兌資金的上繳和下撥,以及如何設計相應的會計交易。業務資金結算是指將儲蓄和匯兌兩個資金劃撥渠道合二為一,匯兌資金的結算由儲蓄系統當日完成,匯兌系統仍保留信息的傳遞、清分功能。因此如何進行儲匯兩個系統的會計信息核對以及差錯處理是設計重點。
4、信息清分及清算會計核算變化
信息清分結果是郵政電子匯兌業務資金劃撥的依據。隨著儲匯資金的整合運用,有些匯兌業務的信息傳遞、清分除了在電子匯兌系統進行外,還要在儲蓄系統進行,并成為儲蓄系統資金清算、款項調撥的依據。各類匯款的流程是有區別的,因此重點是分析現金類匯款和賬戶匯款是如何提供進行資金劃撥會計核算所需要的清分信息,如何保證儲匯兩個獨立會計系統的核算結果的準確性。
為了加強資金管理和對資金的統籌運用,兩網互通項目中對資金清算依據作了重大變動,以兌付匯款作為資金清算依據。即兌付完成后,兌付局才對上級中心產生債權。并且待兌匯款由原來全部放在縣局,改為根據收兌所跨范圍,由不同層次匯兌中心核算。分析重點是不同核算層次的調整內容,具體分析新增會計交易內容以及需要調整的原會計交易項目。
5、增加重要空白憑證管理系統
兩網互通工程全面實施后,要將重要空白憑證納入系統內統一管理。分析重點是哪些憑證屬于重要空白憑證,應該按照什么樣的方法進行管理,才能做到既管理嚴密,又保證效率。
6、記賬方式的改變
原電子匯兌的記賬方式是手工錄入憑證和系統自動記賬兩種方式并存。比如聯網網點辦理業務時,與市縣中心的繳協款需要手工錄入憑證。隨著電子匯兌系統的升級改造,將全面采用系統自動記賬。通過執行會計交易的方式,由系統自動產生會計分錄。例如網點繳款,通過網點綜合柜員執行繳款交易,正確輸入繳款種類、繳款金額、支票號碼等內容,完成交易以后,則相應的會計分錄就由系統自動生成。通過這樣的方式,可以避免由于疏忽、業務不熟練等原因造成的差錯,對于提高會計質量有重要意義。
7、會計核算對象的變化
會計的對象,就是會計所要反映和監督的內容。一般來說會計對象就是反映和監督會計主體的業務活動和財務狀況,即會計主體活動的資金和資金增減變化過程及結果。
在郵政匯兌和郵政儲蓄業務實行資金整合以后,郵政匯兌業務僅在部分網點保留現金,具有資金運動。爾后資金從網點或縣局這兩個層次中已經納入到儲蓄系統中,與儲蓄資金會合,共同形成資金流轉,成為郵政儲蓄會計的核算對象。匯兌業務環節中的縣局、省局、國家局已經沒有了資金運動,僅有匯兌信息的處理及上下傳送。這一變動,使得郵政匯兌會計的核算對象與一般的會計核算對象有很大的不同。會計核算對象以匯兌業務產生的各項收兌信息和清算信息為主,資金運動變化和過程為輔。
二、匯兌會計核算制度設計原則
經過上述分析以后,確立了會計核算辦法的設計內容和要點,就可以進行具體的設計工作了,表現為會計需求的撰寫。同樣的經濟業務內容,在會計處理上可以有不同方法、程序可供選擇,將產生不同效果的會計信息。如何選擇取決于郵政匯兌會計核算制度的設計原則。設計原則包括基本原則和特定原則。
基本原則是所有會計核算制度在設計師所應遵循的,包括:
(1)要符合有關、法規的要求
(2)應充分保證會計信息的質量
(3)貫徹核算與管理密切結合的原則
(4)貫徹成本效益原則
特定原則是針對郵政匯兌業務的特點而考慮的,包括:
(1)保持郵政核算的統一性
郵政匯兌業務是郵政金融業務的一類,隨著郵政金融業務的和體制改革的進行,必然促使郵政金融會計從的各自為政,分散核算,每個業務都各有自己的一套專業核算辦法的狀態,向全面整合,建立金融會計核算制度的方向發展。因此,現在在對郵政匯兌會計制度進行設計的時候,要充分考慮到和其他郵政金融業務的銜接和融合,注重可比性、一致性。
(2)加強溝通,提高會計核算制度的適用性
會計核算制度的設計,是建立在對業務的充分了解,以及所引起資金變動的深刻認識基礎上的。業務的每一點調整,都有可能引起會計處理的相應變動。并且郵政匯兌會計是依靠匯兌系統運行而實現的。因此,在進行會計制度設計時還要考慮軟件設計和硬件配置,以確定在技術層面上是否能夠實現。要做到以上要求,必須要加強與業務人員、技術人員的溝通,將業務變動信息及時搜集并在會計制度設計時予以考慮,并將對會計核算的及時反映給技術人員,要求予以實現。如果存在脫節現象,那么將給測試及以后的正式帶來很大困擾。
(3)注重風險控制
儲蓄、匯兌資金整合運用以后,隨著匯兌業務的發生,資金源源不斷地隨著收兌而變動,匯兌資金將進入或退出儲蓄系統。但是本身電子匯兌系統和儲蓄統一版本系統并沒有做到實時連接,信息不能實時相通和核對。兩個系統之間信息交流的時滯以及資金、賬戶核對的障礙,將造成雙方會計信息的不一致,并導致資金管理蘊含風險。當發生錯賬以及錯誤的清算信息時,及時查證差錯,進行調賬處理變得非常重要,有利于風險的控制。
三、對郵政金融會計核算制度設計的思考
郵政匯兌會計是郵政金融會計的一部分。隨著郵政金融管理體制的改革,郵政儲蓄銀行的建立,郵政金融會計制度的重新設計也正提上議事日程。通過此次設計工作,促使筆者對郵政金融會計制度的設計有了更多的思索。
郵政金融會計制度的設計包含兩部分:財務會計的增加和業務會計的整合。
1、財務會計增加的會計核算制度設計
(1)設計內容
當前的郵政金融會計并不是一個完整的會計核算體系,核算對象僅包括各項郵政金融業務的業務資金變動,從事郵政金融業務的人、財、物的核算是在郵政局財務會計中混合核算,遵循《郵政企業會計核算辦法(試行)》。
銀監會主席劉明康在銀監會2005年工作會議上表示,銀監會今年將根據國務院關于郵政體制改革的統一部署,同步推出郵政儲蓄改革,組建郵政儲蓄銀行,并將其依法納入銀行監管體系。2005年7月20日國務院出臺的《郵政體制改革方案》的核心是“一分開、兩改革、四項措施”,其中“兩改革”就是改革郵政主業,改革郵政儲蓄,成立郵政儲蓄銀行,由中國郵政集團公司控股。國家郵政總局局長劉安東在全國郵政局長座談會并表示,按照國務院郵政體制改革的總體安排和部署,郵政部門做了大量卓有成效的前期準備工作,為改革的順利啟動奠定了基礎,創造了條件。一旦成立郵政儲蓄銀行,則要進行獨立完整核算,將依照《金融保險企業會計制度》制定會計核算辦法,添加財務會計的內容。
(2)設計要點
財務會計添加的設計要點在于郵政儲蓄銀行成立后的會計初始化工作,如何計量大量涉及財務會計核算內容科目的期初余額。既取決于具體的郵政金融體制改革辦法,也是大量會計政策的選擇、會計估計的結果。因此新的郵政金融會計制度的確定并不是單純的會計工作,而是郵政儲蓄銀行與原郵政局進行多方博弈的結果,其博弈結果通過會計核算制度與以反映。
2、業務會計整合的會計核算制度設計
(1)當前業務會計核算體系分析
各項郵政金融業務的專業會計相互之間并未構成一個融合的信息系統,整個構成情況如下:
? 負債業務會計核算制度
目前負債業務僅指郵政儲蓄業務。郵政儲蓄業務是郵政金融主體和基礎業務,其他很多郵政金融業務都會和儲蓄業務相聯系。郵政儲蓄會計核算是基于2004年在全國上線的郵政儲蓄統一應用軟件版本(簡稱統版)上的。并且在2005年頒布了基于統版的《中國郵政儲蓄會計制度》,是郵政金融業務會計中應用最多,制度最規范的。
? 中間業務會計核算制度
匯兌業務是郵政金融最傳統的中間業務,具有獨立的全國統一的業務處理和會計核算系統。儲匯資金合并運用后,對儲蓄系統產生的影響主要表現為在統版中新增會計交易,通過對統版軟件的升級實現。
其他的中間業務,如各種代收代付業務,鑒于各省種類的不同,流程的復雜多樣,中間業務有各省獨立的系統進行業務處理和會計核算,各種與儲蓄賬戶有關的中間業務通過標準接口與儲蓄統版系統相聯,通過中間業務平臺將相應會計信息導入統版。
? 資產業務
郵政金融的資產業務主要是轉存人民銀行存款,在統版中完成會計核算。協議存款業務、同業拆借業務通過手工會計完成。目前正在推行的存單質押貸款的會計核算是通過在統版上新增會計交易,由業務直接觸發會計處理和執行手工會計交易兩種方式組成。
(2)設計要點
? 郵政金融會計核算統一平臺的確立
根據上述分析,目前的郵政金融業務會計有的是基于郵政儲蓄統一版本完成,有的是作為一個子模塊接入統版的,還有的是獨立的。這種復雜的會計處理情況,對于郵政金融會計的整合是一個很大的挑戰。所以對于郵政金融會計核算制度設計來說,首先要確定的是會計處理的統一平臺,這樣才能建立一個完整、有機的核算體系。筆者以為應以郵政儲蓄統版作為所有郵政金融業務核算的基礎,將各項郵政金融業務整合在統版系統中,貫穿統一的業務處理、會計核算流程和風險控制手段。
? 郵政金融會計核算統一平臺的建設
1.1有利于簡化傳統會計核算工作量ERP系統中的財務管理子系統具備會計核算功能,包括固定資產核算模塊、工資核算模塊、現金管理模式、多幣制模塊等,能夠大大簡化傳統手工核算的工作量。在固定資產核算模塊中,提供了自動計算折舊、報廢到期統計等功能;在工資核算模塊中,提供了自動計算員工工資、個人所得稅、保險、福利等功能;在現金管理模式中,提供了現金、銀行存款的基本核算功能,以及票據打印、查詢、核銷等功能。利用財務管理子系統的核算功能進行相關賬務處理,能夠提高會計數據的準確性,減少會計人員的工作量。
1.2有利于提高財務分析的準確性ERP系統在成本核算中采用標準成本體系,按照系統中設定的單位產品標準成本自動核算產品的標準成本,并按照產品的實際產量計算實際成本,在此基礎上,通過固定的計算流程計算成本差異,生成成本報表,為財會人員分析成本差異提供可靠依據,以便于財會人員及時制定調控措施。由此可見,ERP系統不僅減少了財會人員日常核算工作量,提高了財務分析的準確性,而且還有利于為成本管理和成本控制提供重要依據。
1.3有利于轉變會計管理職能ERP環境下的財務會計管理是以會計核算數據為基礎,側重于計劃、預測、分析的管理和控制活動,強調財務信息的事前計劃、事中控制和事后反饋,這使得財會人員職能由傳統的財務基本核算職能向管理職能轉變,要求對會計信息進行深加工。由于ERP系統可自動完成會計基本核算工作,所以財會人員將會有更多的時間對財務信息進行分析、總結和利用。在條件允許的情況下,財會人員還可以深入到業務部門,為業務部門的經營決策提供財務分析數據,從而強化財會部門與業務部門之間的溝通與聯系。可以看出,ERP系統在企業內部構建了信息共享的財務管理平臺,能夠集成更廣泛的財務信息服務于企業經營管理決策。與此同時,財會人員也會承擔更多的管理職能,充分發揮自身在企業管理中的作用。
1.4有利于提高成本核算的實時性在ERP中成本管理系統是較為重要的組成部分之一,該系統的主要作用是借助信息集成系統對企業成本進行協調、預測、管理和控制,全部成本模塊均共用一個標準化的流程體系,同時共享一個信息管理平臺。ERP系統在企業中的應用,推進了企業成本管理工作性質的轉變,既解決了會計核算工作量大的問題,而且還顯著提高了數據的精確度。企業的生產經營環節都與財務關系密切,這樣便于實現成本的快速跟蹤控制,當業務發生時,企業財務人員便可以實時進行成本核算,而系統則會按照預先制定好的程序自動計算出所需的數據并生成報表,財務人員便可以此為據對生產各環節的成本進行差異分析,從而有針對性地對成本各大要素進行控制,ERP系統的應用有效提高了成本的控制力度。此外,及時和暢通的信息使企業財務中心能夠在第一時間掌握采購、生產、銷售等過程的具體情況,并且可以針對各個環節的業務進行監督控制,確保了成本核算的準確性和實時性。
1.5有利于隨時掌握資金流動情況ERP在企業管理中的應用使資金管理流程獲得了進一步優化,由于增加了與銀行之間電子支付和對賬等功能,從而可以隨時對資金的使用情況和未到賬的款項進行掌握,這樣有利于現金流量的分析。同時,借助票據管理、現金流量編制等功能模塊,可以強化對票據領用、核銷等情況的監控,真正實現了各崗位互相監督和控制的目標,其中任何一個環節出現問題,都能及時發現,有效降低了人為因素的隨意性和主觀控制性。ERP系統的實施不但使企業資金管理的功能有所豐富,而且還將科學的管理流程固化于系統當中,大幅度提升資金的管理效率,也使績效考核與決策更加科學合理。
2ERP對我國企業財務會計的要求
2.1提高財務信息化管理的重視程度企業管理者應提高財務信息化管理的重視程度,正確認識ERP系統在企業財務管理中的重要地位,從而有效利用ERP系統提高財會工作效率。ERP環境下,企業要積極組織財會人員進行培訓,使財會人員熟練掌握財務管理子系統的操作技能。同時,企業管理者還應當賦予財會人員更多的管理職能,調動起財會人員參與企業經營決策的主動性,為企業經營管理出謀劃策。
2.2轉變傳統的財務管理觀念財會人員應轉變傳統的事后核算觀念,主動適應ERP系統的運作流程,加強對企業產品數量、價格、費用以及資金流動情況的實施監控,承擔起事前預算、事中控制、事后分析的職責。同時,財會人員還要深加工會計數據,并將準確、可靠的會計信息及時共享給其他部門,為企業做出正確的經營決策提供更好的服務。
2.3強化會計內部控制ERP系統是借助于計算機網絡運行的系統,具備開放性和交互性的特點,極容易受到網絡安全問題的威脅,如黑客攻擊、病毒入侵、惡意攫取、非法篡改等,使財務信息面臨著巨大的安全隱患。為此,ERP環境下,企業必須強化財務會計內部控制,建立健全會計內部控制體系,并落實完善網絡管理制度,為ERP系統的安全、穩定運行創建良好環境。
2.4加強企業賬實核對工作ERP系統可以有效避免人為調整固定資產折舊和長期待攤費用,保證賬賬相符,卻無法保證賬實相符。為此,企業財會部門要聯合資產管理部門,做好資產盤點、清查工作,定期核對固定資產價值情況,以確保企業資產賬實相符,提高會計信息的準確性。
3結論
【關鍵詞】企業;會計核算;規范化
引言
會計核算工作作為企業管理工作的重要內容,主要是以貨幣作為度量單位,對企業生產經營中的各項經濟活動所進行的反映。會計核算的實質內容就主要是通過設置全面的會計科目、復式記賬、填報審核會計憑證、登記賬簿、成本核算、資產清查以及會計報表編制等一系列的方法對企業的會計主體經濟活動內容所進行的全面反映與監督。隨著市場經濟的不斷發展以及企業經營管理的不斷現代化,企業會計核算已經成為企業財務管理工作的重點,對于防范企業財務風險,提高企業經營管理水平,實現企業經營效益的最大化也具有重要的作用。
1、企業會計核算規范化現狀問題分析
(1)會計核算業務流程不規范。當前部分企業在會計核算工作開展上,一些會計工作人員未能嚴格執行《會計基礎工作規范》中的相關要求開展工作,存在會計出納、審核、制證、記賬等工作內容不清晰、工作職責不明確,會計賬簿記錄、原始憑證審核工作不規范,這些違規行為致使會計失真問題經常發生。
(2)企業會計管理工作制度不完善。當前部分企業未能在會計核算工作上建立完善的會計管理制度,尤其是會計內部牽制制度,沒有按照相關的要求配備企業會計工作人員,也未能執行相關的崗位輪換工作制度,致使企業內部的會計監督機制不完善,偽造會計憑證、利用職務公款私存等違法犯罪的經濟行為時有發生。
(3)會計核算機構的設置不合理。雖然現階段大部分企業按照現代企業治理結構成立專門的財務會計工作機構,但是都存在著會計機構設置不合理的問題。最突出的問題就是企業會計機構設置工作目標不明確、工作內容不具體、工作職責權限不清,這樣不僅不利于企業會計監督工作的順利開展,同時也造成了企業會計監管的困難。
2、企業會計核算規范化實施策略研究
(1)明確企業會計工作分工,為會計核算規范化管理體系建設提供基礎。首先,企業管理部門應該明確企業財務會計部門的主要職責,即完成會計核算以及內部會計監督工作,主要涵蓋企業經營活動中的各種財務會計核算、企業財務狀況以及經營成果的反映、財務收支的控制、稅收繳納以及財務決算報送;同時還應負責統籌管理財務問題,進行企業財務會計人員的培訓。其次,對企業會計工作崗位職責進行明確,重點是進行資金管理、投資管理、存貨管理、資產管理、費用管理、銷售往來款項管理、財務成果管理等方面的具體核算,同時負責會計報表編制、財務預算計劃、會計信息化實施、檔案歸納等方面的管理。通過對財務部門以及崗位員工實施責任制度管理的方式,使各部門以及會計工作人員明確自己的工作職責以及內容,確保會計核算工作的順利實施開展。
(2)按照現代企業治理結構完善企業會計組織體系的建設。實現企業會計核算的規范化與標準化,必須結合新時期現代企業的治理結構,完善企業的組織體系以及機構設置。由于現代企業大多實行董事會管理制度,因此會計管理應該由企業董事會指派總經理或者是財務總監,對會計工作以及會計信息的真實可靠以及合法、合規問題進行監管。同時對于具體執行會計工作的財務部,應該設置相應的部門負責人、總賬會計、收支會計、薪酬會計、成本會計、薪酬管理會計以及出納會計等,可以采取一人多崗,但是應該遵循不相容職務分離原則開展會計管理工作,為企業會計管理的規范化提供良好的組織結構基礎。
(3)完善企業會計內部牽制制度的建設。企業會計內部牽制制度對于確保會計核算的準確可靠,維護企業資產的完整安全具有非常重要的作用。在企業會計內部牽制制度的具體規定上,應該堅持每一項經濟活動的會計核算業務應蓋由兩人或者多人共同分工完成。同時在企業的會計核算管理上,應該實行賬目、資金以及資產相互獨立管理的方式,以便于單獨準確的反映企業的資金收支變化、資產變動以及財務狀況變化情況。此外,對于每一項會計核算業務,都應該明確會計業務的辦理時間、辦理人以及辦理流程,以提高企業會計核算工作的規范化水平。
(4)規范企業會計核算的流程。對于企業的會計核算工作,應該按照權責發生制以及配比原則開展,同時準確的劃分企業的收益性支出以及資本性支出,并按照相關規定統一設置完善的會計科目進行會計核算工作。在會計核算工作具體開展實施過程中,應該明確企業會計核算工作的核心,就是以企業的賬簿組織作為核心,通過把企業的會計憑證處理、會計賬簿記錄、會計報表編制、記賬程序管理等內容有機的整合起來,形成過程合理、流程嚴密的企業會計核算體系。在具體的會計核算工作開展過程中,企業還應當結合企業自身經營管理的實際情況以及會計信息化的基本要求,選擇適當的會計核算信息系統軟件,以提高企業會計核算工作效率,確保會計核算工作質量,提高企業會計核算的整體規范化水平。
(5)提高企業會計核算工作人員的素質水平。當前部分企業會計核算工作水平不高的主要原因就是由于會計工作人員的素質能力不高所造成的。因此應該將提高會計工作人員的素質能力水平作為會計核算規范化實施的重要途徑。首先應該對企業會計工作人員進行職業道德培訓教育,讓企業會計工作人員樹立會計從業職業尊嚴與榮譽,能夠遵守客觀公正、廉潔自律、遵紀守法的原則開展企業的會計核算工作。其次,應該將企業的業務素質培訓作為重要內容,重點針對企業的會計法、會計制度、會計準則以及會計基礎工作規范對會計工作人員進行能力培訓,使其熟練掌握會計核算工作流程的基本規定與業務操作要求,提高會計核算質量。
3、結語
隨著市場經濟的不斷發展以及企業管理信息化的廣泛應用,企業管理模式已經由傳統的粗放式管理進入到了集約式管理,這對于企業的會計核算工作也提出了更高的要求。企業財務管理部門應該充分認識到會計核算對于企業經營管理的重要作用,并通過完善制度建設、強化監管等措施,提高企業會計核算的規范化水平,進而發揮會計核算防范財務風險、優化資金配置使用以及控制成本支出的作用,為企業長遠健康發展提供基礎保障。
參考文獻
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關鍵詞:會計流程 流程再造 會計信息化
網絡時代下,信息技術正廣泛而深入地在企業中得以應用,它徹底顛覆了企業的商業模式和管理思維,使社會經濟發展進入到了信息化時代。信息時代的CFO應該在掌握先進的IT理論并深刻理解IT環境的基礎上,掌握流程再造的方法和工具,思考優化或者重組會計流程,制定財務業務一體化策略,制定實時控制策略,最大限度地保證財務信息真實、正確和有效。
一、財務會計流程的定位
根據達文波特關于流程的定義,其有兩個重要特征:一是面向顧客,包括組織內部和組織外部的顧客;二是跨越職能部門、分支機構或子單位的既有界限。
企業在經營過程中的實際流程通常可以分為三大類:業務流程、財務會計流程和管理流程。企業在經營過程中形成一系列業務流程,產生了大量的業務信息;財務會計流程獲取這些信息,經過加工后,將信息提供給管理流程;管理流程利用會計流程提供的信息進行管理活動,對經營過程進行計劃、控制和評價。財務會計流程的設計思想、數據采集效率、加工的正確性和有效性,直接影響到企業管理活動的質量和效率。
二、傳統財務會計流程的缺陷分析
第一,傳統財務會計流程的理論基礎落后。傳統財務會計流程是建立在勞動分工論下的一種順序化業務流程,必須嚴格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進行,不可跳躍,使各個核算子系統之間彼此分割,缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性和系統性,各核算模塊成為彼此獨立的“孤島”。
第二,傳統財務會計流程無法準確、全面地反映企業的經營狀況。當某項經營業務發生時,傳統財務會計系統只將反映該經營活動的一小部分信息作為會計信息進行反映,不能準確、全面地反映企業的經營狀況,降低了財務會計信息的一致性、相關性和有用性。
第三,傳統財務會計流程不支持實時控制。傳統財務會計核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息,財務與業務相分離。會計數據通常在業務發生后而不是實時采集,信息的加工是將滯后采集的數據進行排序、過賬、匯總和對賬,財務報告必須經過若干后臺加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
三、財務會計流程優化的核心理念――企業流程再造(BPR)
流程再造是企業管理從傳統管理到信息化管理變革中不可或缺的關鍵環節。其主要包括以下三個環節:
第一,流程分析與診斷。在進行流程重組之前,需要對原有的工作方式進行分析和診斷,以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對企業現有流程進行描述,分析其中存在的問題,并進而做出診斷。
第二,流程的再設計。在流程分析與診斷的基礎上,需要重新設計或改進現有的流程,使其趨于合理化。流程再設計不是照搬手工流程,而是應該將信息技術、先進的企業管理思想和管理方式融入流程設計,盡可能體現信息集成,支持實時控制和快速響應。
第三,流程重組的實施。這一階段是將重新設計的流程真正落實到企業的經營管理中去。這是一項艱巨而復雜的過程,涉及組織的調整、人員權力和地位的改變、集成信息系統的建立等方方面面。流程重組的成功實施會帶來業績的巨大進步,但若實施不當,也會給企業帶來極大危害。
四、基于會計信息化的財務會計流程優化
第一,加強數據標準建設,建立、應用會計數據和信息的完整統一的標準。新的財務會計流程應能將原始數據加工成標準編碼的源數據,實現數據資源共享。根據會計核算軟件數據接口標準設置憑證、賬簿和報表的數據結構,按照會計核算軟件基本功能模塊正確地進行數據輸入、處理和信息的輸出,逐步實現了會計記錄的電子化、無紙化和標準化。
第二,簡化會計核算流程,消除不增值環節,構建財務業務一體化流程。應用流程再造,消除編制記賬憑證等非增值環節,借助網絡信息技術財務和業務部門的信息實時傳遞和共享,減少數據的重復處理。在優化了的財務會計流程下,當經濟業務發生時,業務部門將經過確認的單據保存在業務單據數據庫中,通過財務會計一體化IT模型將業務信息自動轉化為記賬憑證,并保存在記賬憑證數據文件中;但企業需要生成相應報表時,通過報表生成系統從共享數據庫文件中實時獲取數據,自動生成報表。
第三,打破順序化業務流程,實施“事件驅動”。“事件驅動”是一種計算機術語,是指當某一特定事件要求代碼進人工作時程序指令開始執行。在事件驅動的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干種事件,為每一種事件設計相應的“過程程序”模型,當決策者需要某種信息時,根據不同事件驅動相應“過程”處理程序,從而得到相應的信息。
第四,應用動態會計平臺IT模型,實現財務業務一體化策略。構建財務一體化流程,需要借助動態會計平臺IT模型,自動將業務單據轉化為記賬憑證,保證財務和業務信息的一致性和可靠性。動態會計平臺IT模型的基本要素包括事件接受器、憑證模板、生成器和實時憑證。
第五,將控制機制嵌入到企業經營過程中,實施實時控制策略。一方面,將支持會計控制的各項控制準則和標準嵌入數據庫(系統)。在初始設置時,財會人員將支持會計控制的各項準則和標準嵌入數據庫,當經濟業務發生時,事件接受器接受事件信息,控制器根據數據庫中的控制標準和控制準則,自動對經營活動的合法性和合格性進行判斷,從而支持實時控制。另一方面,將財會人員嵌入經營活動過程,使其發揮實時控制作用。當經濟業務發生時,財會人員利用管理軟件提供的信息判斷經濟業務是否合法、合規,并對經濟過程進行實時控制,以抵御經營風險。
參考文獻: