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【關鍵詞】項目組合 項目組合管理
隨著信息技術的發展以及人類需求的變化和全球化進程的加快,管理學領域出現更多的新型管理理論,其中項目組合管理作為重要的管理理論之一也越來越受到商界的關注,電信施工單位項目組合中的管理存在諸多問題。
一、項目組合管理的問題分析
(一)戰略層面。項目組合中的管理其實本質上就是項目組合管理,電信施工單位項目組合中的管理出現的居于首位的是戰略層面的問題,戰略是組織發展的最高層面的問題,是組織發展的關鍵性的全局性的問題。但是戰略問題卻沒有得到其應有的地位,管理者不能從戰略層次思考項目的收益,關注的只是某一個項目的短期收益,完全忽視短期項目和長期項目的長效協調發展,于此同時也忽視財務收益和非財務收益的平衡協調發展。
除此之外,項目管理者或者組織管理者對項目組織的管理流于形式,以項目組織管理之名,實際上進行的管理依舊是以分散的項目為基礎的單一項目管理,而沒有將項目群或項目集看成整體,忽視組織應該是一個系統性的戰略整體。不能夠從戰略高度將所有的項目群或項目組合進行統一的資源管理和分配,這樣就會出現組織人力物力財力資源的爭奪進而影響組織各個方面的發展。
(二)控制層面。電信施工單位項目中的管理存在的另一個問題是集中于控制層面,控制是組織在動態的環境中為保證既定目標的實現而實行的檢查糾偏活動。項目組織管理是一種動態的持續進行的管理過程,隨著組織內外部環境的變化,項目組合的優化分析也必須隨之變動,控制是變動發生的重要管理步驟之一,現在組織在進行項目組合管理時缺乏評估項目選擇和項目投資的科學量化的決策方法,項目決策更多的還是一種主觀決策。此外,組織資源的有限性和組織追求最大利潤的需求之間會使得組織存在重復或者冗余的項目,所以這更需要實施過程控制和結果反饋控制。然而,現狀是電信施工單位對項目組合的管理嚴重缺乏控制,項目的過程不夠透明和可控制性,不能夠及時的發現實施中存在的問題,不能及時的相應外部環境的變化,從而使得項目組合管理的高效益并不突出。
二、項目組合管理中的出現問題的原因分析
(一)理念層面。理念是操作執行的指導性原則,沒有科學的理念的指導,具體操作不會有更有效的收益。對電信施工項目的組合管理同樣如此,需要科學的創新性的理念。
首先,目前很多的電信施工單位在運用項目組合管理理論,但是對該理論的了解是只知其一不知其二的水平,所以在具體實施的過程中會出現不可預料的問題而無法解決,理論研究的不成熟和實際操作者的不了解會使得最項目組合的管理處于相對尷尬的地位。還有,部分管理者不接受新鮮的管理理念,為了迎合需求而采用新瓶裝舊酒的方法,這樣就不利于項目的進展,進而影響其他項目的進展甚至會影響整個組織的發展。所以,采用先進的理念必須要時時準備迎接挑戰。其次,戰略是相對抽象的概念,很多的高層管理者會在具體實施項目管理的過程中忽略甚至忽視其存在,只是以經濟效益為衡量項目組合的唯一標準,認為戰略一種空談,但是作為專業的管理者必須知道管理離不開環境,沒有戰略指導的組織不會有長足的發展。戰略式的思維,全局性的把控是實施項目管理的必須要的理念原則。
(二)操作層面。對于任何組織的項目組織管理,其實質是一樣的,需要遵循計劃、組織、領導和控制四個方面,這四個方面是環環相扣的整體。但是在具體實施對項目組織的管理時,卻會出現四方面分離的情況。最典型的是用原有的組織結構去做新的項目,這是現在大多數組織意識到的現實問題,這種適應性理性觀念在一定程度上影響著項目組合管理的整體效益。此處所述并不是說項目與組織應該是隨時變化的,必須是一對一的,而是組織應根據項目或項目集的變化而有所調整以適應新的項目需要。基于電信施工單位的較多的項目組合的管理必須高效的運作,相應的組織也不該是單純的龐大和復雜,更多的應該是有創造性的和綜合性的、靈活而迅速反應的。所以建立一種網絡化組織是實施項目組合管理的重中之重。
三、解決方案
(一)戰略層面。高層管理者從戰略高度思考項目組合的整體效益,可以雇傭職業經理人,通過職業經理人來實施此項職責。利用職業經理人的堅持原則不動搖的管理原則把控全局,使得項目組合在內外部環境變化的情況下可以適時調整方向,實施增加或者減少項目等其他的具體措施。但是并不是把所有的管理任務分配給職業經理人,組織是一個系統的動態發展的整體,職業經理人的工作需要整個組合的協調配合。這就需要組織提供人力物力財力,實現資源供給的高效平衡。
注重溝通,項目組合的管理者要與實施者保持良性的溝通,雙方共同關注項目的實施進展,注重環境的變化對項目的影響。項目的組合不單單是幾個項目或者項目集的簡單疊加而是要以高效益高收入為宗旨同時又與組織戰略相一致,最后再去考慮怎么運作執行項目,這些實際到具體的操作,需要從高層管理者到中層基層及實際操作者等的協同工作。
(二)控制層面??刂剖菍唧w組織活動進行檢查糾偏的過程,控制是計劃、組織、領導有效進行的必要保證,離開了適當的控制,計劃、組織和領導都會流于形式,得不到實效??刂浦饕ㄊ虑翱刂?、事中控制和事后控制,實施控制主要是為了及時調整反饋信息即便讓組織快速適應市場環境的變化,提高組織項目實施的收益和成功率??梢栽谫Y金、時間、數量和質量、人員行為和安全等五方面進行跟蹤控制,常用的方法是建立相應的管理信息系統。除此之外可以通過統計分析法、專題分析法、內外部審計法和現場觀察法等。
參考文獻:
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關鍵詞: 建設項目管理;建設單位;施工管理;組織機構
Abstract:Construction project management is to achieve project goals is an important foundation, the construction units directly involved in engineering construction, the construction unit management level for construction projects for the smooth implementation of construction project management, the long-term development has a very important significance. With the rapid development of our economy, the traditional management mode has been unable to fully meet the demands of the new period, how to strengthen the construction unit of the project management level has become a be imperative research topic, the main existing problems are discussed and analyzed, in order to offer reference.
Key words:Construction project management Construction unit
Construction managementOrganization organization
中圖分類號:S611文獻標識碼:A文章編號:
1前言
隨著建筑業的改革與發展,工程建設在我國的國民經濟建設中占據了越來越重要的地位,建設項目管理的各種理論知識被深入探討,實踐經驗被不斷的總結與發展,同時作為代政府實行工程管理職能的建設單位(也有稱業主單位)在工程項目中發揮了越來越重要的指導作用,需要在工程建設中探索更好的工程管理方式。本文結合了實際情況,對目前建設單位在施工階段的工程管理的三個方面進行了探討。
2 制度是前提
俗話說,沒有規矩,不成方圓。制度是一個章程,一種行為準則,是人們共同遵守的規章、條例、規則、辦法的總稱,沒有制度約束,管理就會迷失方向,措施就會失效,行之有效的項目管理制度不僅是項目管理目標和項目團隊組建的基礎,同時也是先進項目管理思想在項目上的具體體現形式,在項目實施的各過程組中發揮著重要的作用,行之有效的管理制度是實施項目的綱領,因此,必須加強制度建設,建立適合的制度并嚴格執行且在執行過程中不斷完善是實現目標的前提條件。
目前,建設工程市場體系不斷完善和規范,法律法規不斷健全,各項制度也日趨完善,各種管理理論及管理模式日臻成熟。在工程施工階段,建設項目管理的主要方面是進度控制、質量控制、安全控制、合同管理和信息管理,要完美地實現上述各項控制和管理必須建立相應的制度措施并執行,而建設單位作為工程建設過程中的主導單位,必須針對于每個工程的特點,建立健全各項規章制度并督促監理、施工單位執行。
經過多年的項目管理實踐,很多優良的管理制度與工作程序已經形成,比如說計劃編制(總體實施計劃、子系統實施計劃、月計劃、周計劃等)、分析比較等PDCA制度、例會制度、合同管理制度、變更制度、總結制度(階段工作小結、每周工作小結、子系統工作小結等)等等。有了行之有效的項目管理制度,確了了項目階段重要的工作流程,是項目成功能的基礎,但最主要的問題在于,現階段,更多的是流于形式,紙上談兵,沒能更深層次的探索問題,最大化的發揮各項管理制度的效能。事實上,雖然項目管理學上的一些理論要求在實際操作中比較繁瑣,但對于控制整個項目是非常有效的,能夠真正的執行各項制度,是關鍵所在,這一點上,建設單位必須起到督促作用,促使各項制度措施真正落實到位。
3 組織結構與人員是基礎
建設單位要注重組織機構的合理性及人員的選擇與培養。合理的組織機構是項目能否順利進展的重要基礎,特別是當一個項目實施情況較復雜,要求較高,困難較大時,組織機構是否合理將直接影響到各項工作的銜接是否平順以及工程的推進能否得以正常進行,在機構的組織時一切應以有利于工程的進展,有利于戰略目標的實現,有利于主要負責人的管理為前提。目前,針對于不同的工程,各個建設單位也實行了不同的組織模式,如職能式、矩陣式、項目部形式,但依舊出現了工作責任、權力、業績考核范圍上界定不明、雙重身份等問題,這不利于施工階段項目負責人的內部管理協調工作,容易出現內部相互推委事件,不利于工程的順利實施。
人員是組織的要素,建設單位的主要職能是管理與協調,所以毫無疑問,善于駕馭、協調和理順各種關系并具有一定的專業技術知識的人員,對保證工程項目建設的順利實施、全面提升建設單位在施工現場的管理水平是具有重要意義的。另一方面,建設單位還需注重內部人員的培養,充分發揮已有的人力資源。管理能力的提高、技術經驗的豐富不是一蹴而就的,每一個項目,無論成功與失敗都有很多管理方式與專業技術經驗可以加以分析和總結,在分析總結的基礎上,個人能力才能夠得以提高,才可以更好地服務于項目。因此,建設單位應利用自有的項目來培養項目管理人員,只有實踐經驗才能讓他們理解、運用、優化各種管理及協調方式。
4發揮監理能動性是保障
在工程項目管理中要調整好業主與監理單位之間的職能關系,明確工作任務目標。
建設項目實施過程中,建設單位一般都會派駐有經驗、工作能力強的業主代表直接進駐現場。一方面,建設單位的業主代表在工作能力上、責任心上都比較強,另一方面,現階段監理單位的魚目混珠,監理人員素質良莠不齊,導致建設單位現場代表無法信任他們,因此經常出現建設單位直接指導施工單位的情況出現,造成業主代表成為總監,并親力親為進行三控制三管理一協調,監理單位成為了一個擺設或者只執行業主代表的詳細指令,無法在施工過程中提出建設性的意見。在這種情況下,建設單位管理人員會非常辛苦,更會因為部分事件無暇顧及而導致工程實施的不順暢,另外監理單位也會有所怨言,工作積極性會消失。
但對于目前的監理市場,這種情況無法完全消除,我們需要在實際工作中根據現場監理單位人員的素質能力來調整業主和監理單位的工作職能以及執行程度,優化資源配置、提升管理效率和效果。同時,通過對完成或正在實施的項目的總結,在新項目的招標中,對監理單位提出更具體詳細的要求,并且逐步把主要精力放在積極創造施工的基本條件和協調工作方面,對工程項目的質量、進度、投資、安全等的管理主要由作為專業管理機構的監理單位負責。
5結語
建設項目管理是一個復雜的過程,作為工程建設的中心主體,建設單位如何在工程項目管理中發揮良好的作用是提高工程質量,保證工程進度,降低工程成本,提高經濟效益的關鍵。
【參考文獻】
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眾所周知,財務管理無論是決策型、控制型,還是管理型或經營型,主要內涵離不開在經費的籌資管理、分配管理、使用管理、投資和成本管理幾個方面。企業的財務管理目標是盈利,事業單位的財務管理目標是如何按照上級的指示合理高效地運用資金,而地勘單位一直實行事業單位企業管理。因此,其財務管理具有事業單位模式和企業單位屬性的混合特征。
本文結合現行法規,參考財務管理書籍[1]和地勘單位勘查項目管理論文等,立足于地勘單位的現狀,主要針對財務管理戰略,在分析特殊的籌資環境基礎上,服從和服務于國家戰略的前提下,對地勘單位的資源籌集和配置活動進行統籌和長遠性的謀劃,更好地融入在資源勘查合理配置和資源開發立體分布綜合利用等方面進行理論性的探索。
二、地勘單位工程項目財務管理的主要特點
(一)資金來源
也就是地勘單位工程項目資金的籌資或投資來源。由于資源勘探工作一直屬于國家的基本建設內容。尤其是基礎地質勘查工作,一直是由前事業單位性質的國企和央企進行分項目的申報與核準后承擔完成。投入資金主要來自于財政撥款和中央與地方的各種地勘基金,少部分來源于地勘市場的需求服務和其它。
(二)預算投資
也就是地勘單位的工程項目預算。由于地勘單位的投入資金主要來自于財政撥款和中央與地方的各種地勘基金,而投入資金的管理是采用項目申報核準、全程監督、分期投放制。針對年度經費總預算、項目經費預算原則、核批年度項目經費預算及組織實施費預算和監督檢查經費的管理和使用情況進行全方位預算管理。對組織和管理國土資源大調查工作制定具體職責的規劃、年度項目的立項指南和年度項目立項計劃;給出不同年度項目經費預算及組織實施費預算標準;對重大項目和組織實施單位承擔的項目組織審查論證和驗收;監督檢查經費的管理和使用情況,進行分期投放。因此,地勘項目都有一個立項申請、項目設計和施工方案及項目資金預算、[2,3]編制、地質勘查報告編制提交的全過程。在立項申請和項目設計中的預算也都是非營利性的,按照不同勘查程度要求進行的成本預算。尤其是資源勘查引入市場競爭機制以后,資金預算只能是采用預算標準的中、低檔,資金不足部分基本靠內部宏觀管控和技術挖潛、改造來彌補消化。自從建國以來,地勘行業的資金來源一直受控于國家的產業政策,伴隨著國家“五年規劃制”的不斷實施,地勘行業也同時呈現出明顯的“大周期小循環”的特征。針對這一實際,利用好財務管理的手段特點,針對地勘單位各工程項目的特殊要素,給予工程項目先期預算的投資引導和修正,為達成國家基本戰略和地勘單位局部利益的共同愿景、使命和目標服務。
(三)生產成本
也就是地勘單位承擔完成的各類工程項目的總成本。國土資源調查專項資金對于項目費和組織實施費規定了按項目核算成本費用的詳細方法。具體到所有直接費用和間接費用。甚至包括人員費、專用儀器設備費、能源材料費、外協費、用地補償費、差旅費、會議費、管理費和其他相關費用的細致劃分與確定內容。由于地勘工作多是在戈壁荒漠中開展,具有勘查區交通不便、生產補給困難、生活條件極差等等特殊性,從而也就勢必造成地勘工作的生產成本很高且變化很大不易控制。尤其是地質鉆探的綜合成本,受氣候條件(天熱降溫、天冷保濕、刮風、下雨停鉆等)、地質條件(松散地層成孔難、堅硬地層進尺慢、貧水層需拉運循環水、富水層需止涌材料等)和設備條件(高溫、高寒極劇變化時設備機故率增高并引發高孔故率和鉆孔報廢率)的極大影響居高不下,成為地勘費用的主部。在許多鉆探施工極困難的勘查區(采空、火燒發育區、高山無路上鉆困難區、地層嚴重涌漏卻無水源或水源很遠區、設備配件缺少或無生產材料供給區等)基本就是用技術服務費來補貼鉆探成本費。因此,充分利用好財務管理這一杠桿,實現內部技術創新和節能挖潛,將地勘單位帶入良性循環的可持續發展軌道具有很大的成長空間。
(四)產品
地勘單位的最終產品就是依據各類工程項目施工成果匯總編制的地質勘查報告。地質勘查報告中的各種基礎數據的真實、全面和可靠就是產品的質量內涵;地質勘查工作中對于勘查方法的綜合合理、有效運用就是產品質量的基礎;地質勘查報告中的文、圖、表的巧妙利用就是產品質量展示宣傳的窗口;新技術、新方法的創新引用和傳統方法堅守傳承的有機運用就是產品內在質量的堅實保證,更是地勘單位立足本質和有效開拓市場的根本保證。因此,合理發揮財務管理的激勵機制,促進高水平科研人才的扶持培養和高品質地質報告的編制提交,完善地勘單位整體戰略水平的提升具有深遠的歷史意義。
(五)成果檢驗
也就是地勘單位承擔完成的各類工程項目質量,尤其是地質報告的成果質量,不僅要通過專業報告評審機構(省級或部級評審機構)的評審,還要經受地質報告使用方(多為業主)在成果利用和指導效果與實際情況“符合程度”的全程的歷史檢驗和評判。
(六)后期服務
由于國家對資源勘探、開發和利用的政策壟斷專營,地勘單位的工作成果――地質報告也就主要是服務于國家整體戰略需要的。地質勘查在國家的整個資源開發利用戰略系統中只是其中的第一階段或一部分,加之地質勘查主要是“以點連線、以線推面”的,具有很強的經驗與技術推斷預測性。那么,在資源開發利用的各個階段就不僅僅是對地質勘查綜合成果――地質報告質量的核準驗證,還有一個不斷補充完善的過程。更有針對實際所出現的問題進行針對性的勘查與解決等的后期服務過程。所以說,地質報告的質量優劣實際上體現于資源開發利用的全過程中,集中體現在后期服務的質量和水平上。而在地勘單位中,只有財務管理才能貫穿于不同勘查工程項目和勘查階段的始終,并及時發現和糾正前期工程項目中存在的問題,提升市場拓展優勢和促進成長方向,為下一次工程項目的合理投資預算、降低工程成本、節能挖潛、開源節流和提高地質報告的創新服務質量提供可深入分析、有效利用、可持續循環發展依據。
三、地勘事業單位工程項目財務管理的重要方面
通過對地勘事業單位主要特點介紹和專項基金管理現狀我們可以看出:地勘單位的資金主要來源于財政撥款和中央與地方的各種地勘基金。資金預算和使用受制于上級管理審核機構。尤其是基金項目的管理是全程監督分期投放落實制。所以,地勘單位的財務管理就是服務于對現有下達基金的合理有效使用情況和地質報告的服務質量長期有效的管理調控。就是用財務管理這一杠桿為地勘單位在行業內的聲譽、信譽和市場形象服務。然而,由于地勘工作受到的影響因素很多,而且在同一區域的不同地段都有很大差異,尚有許多不可預知干擾。集中反映在工程項目立項、設計預算、工程項目管理和成果提交的各個具體環節,情況非常復雜。最好的財務管理實際就是滲透于工程項目技術管理體系的各個環節之中去。
由于財務管理與工程項目管理間存在著密切的經濟關系。指導和參與具體策劃地質勘查工程項目的合理配置[4,5]就是更好地發揮財務管理職能的良好途徑。
(一)勘查方法選擇中的財務管理
資源勘查方法遵循的是“從已知到未知”、“由淺到深”、“由表及里”的基本原則。因此,資源勘查基本劃分出了找礦、普查、詳查和勘探幾個大階段。對應不同階段都有明確的勘查方法與內容和勘查程度的規范要求,并同時提交相應階段程度的勘查報告??墒窃谫Y源勘查的成果與目的上又是具有繼承性、連續性與相互驗證、補充完善和不可分割的統一整體系統。所以,運用財務管理服務的目標分解方法,充分考慮到不同勘查方法運用的經濟、有效和勘查目標的快捷速達,適宜調整有效勘查方法工作量的比重;運用數據分析進行成長方向的趨勢預測,高瞻遠矚到特殊勘查內容可能在建井利用時的參考有效程度和環境承載的可持續發展利用價值;立足全局預先建立起勘查資料和對應的資金投入的時序可比對體系,形成背景值、現狀值、影響值和驗證值不同或相同方法間的連續可比、循環利用數據庫體系。為優化勘查工程項目大數據管理提供切實依據。
(二)勘查內容選擇中的財務引導
煤田地質勘查方法和內容在各種資源地質勘查中都有相互關聯,甚至是某種意義上的相同。這就為在煤田地質勘查中運用投資分析管理戰略方法進行多種資源的同時發現、勘查、開發和利用提供了可能;也為不同種類資源地質勘查資料的共享創造了條件;更為統籌、全面、協調、可持續地開展煤田內的多種資源綜合利用產業發展,促進人與自然的和諧共存指明了發展道路。財務管理的參謀、助手和引導作用這時就能得以充分發揮。
(三)保證勘查目的服務質量的財務監督
對于各種資金條件下的所有地質勘查工程項目,建立保證勘查目的服務質量財務監督服務體系的充要性將隨著勘查成果的逐步利用而相對滯后地逐漸顯見。煤田地質勘查的目的就是服務于建礦設計、采礦和閉坑規劃的全過程。在新疆以往的煤田地質勘查工作中,由于種種原因造成煤田地質勘查的目的主要是針對煤炭資源量的勘查確認。而對于煤炭資源量之外的其它影響因素與條件的勘查確認程度就顯得相對薄弱、模棱兩可或不夠準確可靠。由于地質勘查報告質量的檢驗周期相對較長,充分利用地勘事業單位現有的管理體系,合理整合現有資源(地質勘查工程項目資金支出、各項責任落實的獎懲明細、人才崗位流動使用的準確勞資狀態等等)就能實現保證勘查目的服務質量和工程項目質量責任人責任程度的財務數據監督與責任管理。
四、結語
2.2注重施工質量管理
施工質量是土木工程價值體現的基礎,施工質量無法保證土木工程就失去了建設的價值與意義,因此施工單位實施項目管理時,應將施工質量當作管理工作的重中之重。主要做到如下措施:①做好施工前的技術交底。土木工程一般規模較大,參與的部門及人員較多,甚至存在交叉施工的情況,因此為保證施工工作有條不紊的開展,施工單位應做好充分的技術交底工作,在充分領悟設計單位設計意圖及業主需求的基礎上,組織各施工隊伍負責人,對一些重點環節的施工要求、施工流程、施工參數進行詳細的交底,要求施工負責人合理安排施工人員,嚴格依據設計要求進行施工;②做好施工前的安全檢查。施工單位認真檢查進入現場施工人員穿帶是否符合要求,以及施工現場施工材料擺放是否合理,采取的安全措施是否得當等,確保萬無一失,為施工作業提供安全的環境;③加強施工質量監督。加強施工過程監督,必要情況下管理人員深入到施工現場,了解施工情況、施工工序以及相關處理是否滿足規范要求等,及時指出施工中存在的質量問題,督促施工人員整改。
2.3提高管理人員素質
項目管理同樣應重視人員的管理,尤其是管理人員的管理,結合施工單位實際狀況,采取針對性措施,提高管理人員綜合素質,促進管理工作認真落實。一方面,加強管理人員思想教育。施工單位應做好管理人員思想教育工作,使其深刻認識項目管理不僅是監理單位的職責,也是項目管理人員的職責,項目管理質量不僅影響施工單位的外在形象,而且負有一定的法律責任,以此提高其思想覺悟,使其自覺遵守相關管理制度;另一方面,提高項目管理人員專業水平。施工單位應定期開展項目管理專業知識培訓活動,邀請經驗豐富的項目管理人員講解項目管理體系內容、項目管理工作實施中的方法與技巧,使管理人員明確項目管理內容范圍,把握項目管理工作重點,將培訓中學習到的技巧運用到具體施工中,以不斷提高管理業務水平。同時,鼓勵項目管理人員分享成功經驗,相互學習,在學習中不斷提升自身能力,最終促進項目管理工作的高效開展。
結語:
土木工程建筑施工中,項目管理是施工工作圓滿完成的保障,因此施工單位應加強項目管理的應用分析,明確項目管理實際應用中存在的問題,結合自身實力,利用可利用資源從施工監督、施工質量、管理人員等方面入手積極尋找可行性措施,為項目管理目標的順利實現做好鋪墊。
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關鍵詞:項目管理法,建筑工程管理,進度管理
0引言
我國快速發展的體現之一就是城市化,城市化意味各種各樣的建筑也會隨之興起,建筑企業也隨之得到快速發展。很多企業為了分得一杯羹紛紛涌入到建筑行業,隨著企業的激增,企業彼此之間的競爭也越來越激烈,企業要想在激烈挑戰中贏得一席之地,就需要做好內部以及施工項目的管理工作。項目管理法是企業管理中可以作為管理工作的一個有效依據,越來越多的企業開始意識到項目管理法在項目管理中的積極作用。
1建筑工程管理闡述
一個質量以及安全都有所保證的建筑工程是需要相應的建筑工程管理的,因此需要形成一個完善的管理體系。而完善的管理體系包括以下四個方面:第一,安全方面。對于一個建筑項目來說,最主要的就是能夠對施工人員的安全起到保障作用,如果發生安全問題,會對項目形成較為嚴重的負面影響。因此,施工單位要有相應安全管理體系,要能夠及時發現、并解決相應的安全問題,保證施工安全。第二,質量方面。施工單位的企業形象是依靠項目質量積累起來的,而且項目質量也是社會穩定的一個影響因素,對于施工單位的長遠發展有著直接影響,因此單位要有相應的管理體系。第三,成本方面。企業發展的最終目標是實現經濟利益最大化,因此施工單位在項目管理中要進行投入成本的控制,要實現投入成本的最小化,從而增加利潤空間。第四,施工方面。施工單位要在計劃的工期內保證質量以及安全的情況下完成項目,同時也要做好項目的現場監理工作。
2項目管理法闡述
項目管理法涉及的內容比較多,對項目的發展也有著積極的影響,其屬于一種綜合且健全的管理方式。落實項目管理法,有利于資源的合理化分配,也有利于進度的控制,還能夠提升項目整體管理水平,提升管理效率,從而實現企業的可持續發展??梢酝ㄟ^項目管理手冊、項目管理程序文件、項目管理數據庫、工程規定、項目管理軟件以及網絡體系等方式落實項目管理法[1]。
3建筑工程管理中項目管理法的運用
3.1運用在項目的進度管理中
項目要想在計劃成本內完成,就需要在計劃工期內完成,因為項目如果沒有在規定工期之內完成,就有可能會產生額外的成本費用,也會對企業的信譽造成負面的影響,對企業的品牌形象建立也是極為不利的,對于企業的長遠發展也有一定的阻礙作用。而且項目工期對項目質量也有一定的影響作用,很多企業沒有前期做好工期規劃,后期為了趕工期,導致施工不規范,從而降低了項目質量,這對于企業來說是得不償失的。因此建筑企業運用項目管理法做好項目進度管理也是極為必要的,項目管理法具備一定的統籌作用,它能夠運用它自身所擁有的這種統籌作用去詳細把控整個項目進度,也能合理、科學的督促項目的進展,從而實現建筑企業在規定時間內保質保量的完成整個項目。
3.2運用在項目的成本管理中
企業發展的最終目標都是實現經濟利益最大化,企業要想增加利潤空間,就需要縮小成本。因此,建筑企業做好成本管理是尤為必要的。企業將項目管理法運用在成本管理中,可以詳細規劃各個環節中的成本,甚至可以細化到某一個材料的用量以及單價[2]。還可以做好項目預算,能夠對項目所需物料進行核算,也能夠管理施工人員的人工成本。項目的環節涉及的特別多,如果沒有做好成本管理工作,就可能造成不必要的浪費,只有行之有效的成本管理工作才能減少這種不必要的浪費。
3.3運用在項目的質量管理中
建筑企業當前面臨著巨大的發展機會以及挑戰,企業要想在嚴峻挑戰中實現生存以及發展,就需要保障自身項目的質量。其他企業在進行合作選擇時,也會綜合考慮企業的各方面實力,包括企業的項目質量[3]。因為運用項目管理法做好質量管理尤為重要。運用項目管理法可以強化對施工中細節的把控,能夠強化質量監測力度,同時還能通過驗收把好項目質量關。項目良好的質量可以增強企業的品牌形象,可以實現企業的長遠發展。
3.4運用在項目的安全管理中
當前很多施工單位一心只追求經濟利益,忽略了施工中的安全問題,導致項目施工中安全事故頻出,而且“豆腐渣”項目也讓公眾開始質疑施工單位的公信力。施工中出現的安全問題可能會造成工程停工整改,從而影響了項目進度,而且安全問題不能保障施工人員生命,也會有損施工單位的品牌形象,不利于施工單位長遠、可持續發展,不僅會受到極大的經濟損失,還可能會面臨國家法律的制裁。因此企業應該意識到施工安全的重要性,應該積極解決施工中的安全隱患,保證項目安全;積極響應國家號召,將安全第一、施工第二落實到具體施工中,從而降低安全事故發生幾率;做好施工人員的操作規范化培訓,增強其安全意識,保證其規范化操作;做好施工現場監理工作,對于安全隱患要及時發現,及時上報,及時解決[4]。
4結語
城市化進程的加快讓建筑企業不僅面臨著前所未有的發展機遇,同時也面臨嚴峻的發展挑戰,企業要想獲得生存,實現發展,就需要做好單位內部的管理,也需要依據項目管理法做好項目的管理工作,從而保證項目的質量以及安全,為企業積攢更多的人氣和社會好評,從而提高企業的社會影響力和品牌質量。施工單位為了實現可持續發展,需要嚴格遵循項目管理法,同時要在發展中不斷調整、創新、完善項目管理法,從而推動企業的進一步發展。
參考文獻:
[1]周毅,,鐘師龍.探析項目管理法在建筑工程管理中的應用價值[J].低碳世界,2016(16):134-135.
[2]趙志明.淺談項目管理法在建筑工程管理中的應用[J].建材與裝飾,2016(8):63.
[3]李國華.項目管理法在建筑工程管理中的應用探析[J].門窗,2017(6):58.
關鍵詞:建筑工程;管理;項目管理法;應用
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
引言
隨著經濟的快速發展和和諧社會的構建,我國的建筑工程得到了飛速的發展,建筑工程項目在施工過程中涉及到多個環節,要想保證建筑工程施工的順利進行,就必須加強建筑工程管理,項目管理法是管理學中一種十分重要的管理方法,將項目管理法應用在建筑工程管理中,能有效地提高建筑工程的施工效率,提高建筑工程的施工質量,項目管理法對建筑工程管理有十分重要的意義。
一、建筑工程管理中項目管理法的內容
項目管理法首先是為了對項目的管理工作而產生的,它即是在項目經理進行負責的前提下,對建筑施工進行合理的組織,通過有效分配工作人員,從而實現在較大程度上加快建筑工程的實施進展,同時可以有力保障建筑工程程序的有效開展,實現在預訂工程的建設時間內高效、高質地完成工作目標,并且有效地降低建筑工程中的投入,最終實現明顯提升項目的整體經濟效益的目的。
通過對實際的工程項目采取科學的管理方法,實現管理法的對象、特點和目標,以便在所規定的工期時間內以及合理的預算情況下,保證建筑工程達到較高的質量標準。另外,在對建筑工程進行管理時,項目管理法將建筑工程本身當做了主要的管理對象,主要包括控制建筑施工進展的情況,對成本進行控制,有效地對施工中的全部部門和單位的活動情況進行實際的有效的整合和協調。由此可見,項目管理具有程序性、全面性和科學性的優點。
二、建筑工程項目管理法的應用意義
項目管理法是指以項目經理責任制為基礎,高效的完成任務為目標,制定的一系列管理措施,項目管理法是管理學的一個重要分支,是長期的理論研究和建筑實踐經驗結合的產物,項目管理法是根據項目內在邏輯對建筑施工進行組織、協調、控制,利用現代化管理手段保證建筑工程的均衡,從而實現建筑工程項目高效施工的目的。在建筑工程項目施工過程中,利用項目管理法對施工所需的資源進行科學的組織、調配,從而有效地提高建筑工程的施工效率,確保建筑施工的順利進行。將項目管理法應用在建筑工程項目管理中,不僅能保證建筑工程在規定的期限內完成施工,還能有效地減少施工成本,提供建筑工程的施工質量,從而使得建筑工程項目的經濟效益和社會效益得到提高。在建筑工程管理中,項目管理法主要是對建筑工程本身進行管理,例如對施工進度、施工成本、施工質量進行控制,對各部門進行協調等,因此,項目管理法對建筑工程管理有十分重要的意義。
三、項目管理法在建筑工程管理中的應用
1、建立項目管理運行機構
建筑項目管理的主要內容包括項目設計規劃、項目組織運行、項目調整等,建筑施工單位可以根據項目的策劃和設計建立一個對建筑項目施工進行管理機構,在建筑施工過程中,項目管理機構可以對建筑施工進行監督管理,發現不合理的地方,可以根據實際情況進行適當的調整,從而保證建筑施工的順利進行。項目管理機構要以組織目標為依據,有計劃的開展各項活動,同時施工單位要為項目管理機構配備專業的管理人員,從而保證工程項目管理活動的有序開展。
2、明確管理職責
明確項目相關負責人的責任是保證項目管理法有效地應用在建筑工程管理中的前提,因此,建筑施工單位的項目負責人要明確自身的責任,并要根據建筑施工的實際情況,建立一支管理經驗豐富、管理技能強的管理隊伍,從而為建筑工程的管理質量提供保障。項目負責人要具有豐富的管理經驗,同時還要掌握一定的相關法律知識和經濟知識,只有這樣才能保證工程項目管理活動的規范化、科學化開展。
3、明確建筑工程中的項目負責人
對項目管理法進行應用時是必須要明確項目的負責人的,因為項目管理法的實施對象是項目,不能脫離了與對象直接相關的人。在很多企業中,其中的項目經理就是項目負責人,而且項目經理是建筑工程項目中的第一負責人。因此,項目負責人必須對法律有深入的了解,對項目管理的相關技術非常精通、深入掌握有關的管理基本知識、善于經營,這樣才能在建筑工程的管理中游刃有余。需要指出的是,項目經理代表了一支團隊,而不是一個獨立的個體,而且要求這個團隊要具有較高的思想覺悟,具備較高的領導才能,擁有充分的實踐經驗。同時,在管理工作中,項目經理要持續不斷地學習,不僅保持自己已有的知識和能力不消退,而且還應不斷接收新知識、新技能,只有這樣,項目負責人才能在時展和變遷如此之快的今天時刻保持活躍而不落后,才能在現代化的建筑行業中發揮出相當高的作用,與時俱進,適應環境。
4、建立完善的項目管理制度
建筑工程管理活動的穩定進行離不開完善的項目管理制度,因此,建筑單位要根據國家頒布的相關法律和施工的實際情況,制定合理的項目管理制度,這樣不僅能保證管理活動的有序進行,還能為管理活動的決策提供依據。在制定項目管理制度前,相關負責人必須對實際情況進行詳細的調查,并對制定的管理制度進行論證,確保項目管理制度能真正的應用在建筑工程管理中。為充分調動工作人員的積極性,建筑施工單位還要建立一套完善的獎罰制度,從而有效地激發工作人員的工作熱情,同時還能對工作人員的不規范行為進行約束。安全管理是項目管理法的重要內容,安全管理對建筑工程項目的施工有很大的影響,因此,在進行建筑工程管理時,必須將安全管理落實到具體工作中,確保在建筑施工過程中不會出現重大工傷事故、交通安全事故、機械設備事故、惡性治安事故等。建筑施工單位要建立完善的安全管理體系,堅持以人為本的管理原則,不斷提高工作人員的安全施工意識,從而為建筑工程項目的安全施工提供保障。文明建筑工程管理是近年來建筑行業發展起來的一種管理模式,文明施工不僅能為有效地提高建筑施工水平,還能增加建筑施工單位的市場競爭力,促進建筑施工單位的快速發展。文明施工能節省施工成本投入,降低施工原材料的消耗量,提高建筑施工單位的經濟效益。
5、可以幫助對相關規章制度的制定
企業中的規章制度有利于對企業的相關工作進行有規范有條理的治理和管理,有利于促進企業的穩定健康發展。相關規章制度的制定對建筑工程施工可以進行科學的指導,避免因紊亂的施工秩序而導致的事故的發生,并能夠對組織及個人的行為進行規范,保證建筑工程施工的順利進行和完成。而且,對相關規章制度的嚴格遵守還能夠為建筑工程的質量和效率提供可靠的保障。同時,將建筑企業的規章制度與其責任和獎懲制度結合起來,能夠更加有效地促進制度的實施。而對規章制度的制定,要求必須具備科學依據,能夠保證員工的主動接受,其執行與檢查力度應該落實到人,著實保證企業員工的主動實施,調動員工的工作積極性。
6、加強過程控制
在建筑工程項目施工過程中,施工單位要有目的、有計劃的進行資金分配,項目負責人要對本次項目工程的總價、單價等進行全面的了解,從而為工程成本控制提供方便,在建筑工程項目施工過程中,建筑施工單位要充分發揮自身的優勢,加強工程項目的投資管理,最大限度的提高建筑工程項目的經濟效益和社會效益,從而為建筑施工單位的快速發展提供保障。在建筑工程管理中,工程進度的控制在整個項目管理工作中有很高的地位,因此,建筑工程施工單位要注重施工進度的控制。施工進度控制是指對建筑工程項目的施工進度進行跟蹤調查,然后對施工狀況進行分析、調整,在確保建筑工程施工質量的前提下,盡量縮短建筑工程項目的施工工期??茖W合理的施工進度控制不僅能有效地提高建筑工程的施工質量,還能節省施工成本。在建筑工程項目施工過程中,建筑施工單位要加強施工質量控制,只有保證建筑工程的施工質量,才能為建筑工程項目的經濟效益提供保障。建筑施工單位要對施工原材料的質量進行嚴格的檢查,嚴禁使用質量不合格的施工材料,同時施工人員的綜合素質對建筑工程的施工質量有很大的影響,因此,建筑施工單位要在施工前,對施工人員進行專業的技能培訓,確保施工人員能嚴格的按照相關規定進行操作,從而有效地提高建筑工程的施工質量。
結束語
項目管理法是建筑行業長期發展的管理結晶,在建筑工程管理中有十分重要的作用,建筑施工單位在建筑工程施工過程中,要根據實際情況,合理的運用項目管理法,加強施工成本、施工進度、施工質量的控制,從而為建筑工程項目的經濟效益和社會效益提供保障。
參考文獻
[1]江燕.建筑工程管理項目管理法的實踐應用[J].建筑與文化,2013(10):125-126.
1項目管理文件的分類及編號
⑴明確項目的管理各方,也即項目管理文件的流轉各方,該項目包括淮南市審計局(跟蹤過程審計)、淮南市重點局(政府方管理代表)、安徽理工大學(使用單位)、代建單位、監理單位、施工單位;⑵明確項目的管理文件需解決哪種形式的問題,也就是上述的5種類型;⑶明確解決問題所屬的專業類別,該項目包括建筑、結構、幕墻、強電等;由此,我們在定義項目管理文件編號時,按照以上不同的管理主體、形式、專業,形成表1的編號索引表。其中,工作聯系單(G)可由業主、施工、設計、勘察、監理單位提出,例如我方提出涉及建筑類的工程事務管理聯系,編號為BG-001[B(施工)G(工作聯系單)001(序號)],代建單位的工作聯系單編號即為Y(B)G-001;工程聯系單(J)可由業主、施工、設計、勘察、監理單位提出;技術核定單(H)、費用簽證單(F)、材料確認單(M)則一般僅為施工單位提出,編號為H-001(序號)。
2項目管理文件的流轉程序管理
2.1項目管理文件的流轉程序控制思路⑴項目管理是以《工程建設合同》為藍本的全面管理,我們對于項目管理文件更要清晰合同中的根本說明,例如在合同中關于工程變更事件有以下描述“:工程變更事件發生后,承包人須于2d內將變更簽認報告送監理工程師,監理工程師收件后3d內確認,后送發包人審核,發包人收件后7d內確認。以上逾期確認的視作同意。”在合同中,即對監理單位、建設單位在文件的審批時效有要求,更對施工單位有申報時效的要求。⑵工程項目管理必須要符合工程建設當地的管理要求。該項目位于安徽省淮南市,既有監理單位、代建單位、使用單位的管理,還要接受淮南市重點局、審計局的過程監督。盡管如此,我們在項目管理文件的工作上還是要爭取在合法、合規的基礎上,盡量簡化各類項目管理文件的流轉程序,以提高管理效率。對此,我們對各類文件的流轉程序進行了分類:①工作聯系單:由施工單位發出,一般僅為日常工作事務,不涉及圖紙變更;變更,完成“監理單位代建單位使用單位”的流轉程序即可;②工程聯系單在施工單位、監理單位、代建單位、使用單位、設計單位中流轉、確認,審批完成后抄送至淮南市重點局、審計局;技術核定單、費用簽證單同時需要管理各共同確認;《材料確認單》,在“監理單位、代建單位、使用單位、設計單位”流轉即可;③以合同為依據,控制合理的流轉時效。我們對不同項目管理文件的流轉時間進行了相關規定。a.工作聯系單:對于施工單位提出的問題,各單位原則上1d內出具意見,回復、解決時間一般不超過3d;b.工程聯系單:對于施工單位提出涉及工程施工的技術問題,各單位原則上1d內出具意見,回復、解決時間不超過5d;c.技術核定單:在監理工程師確認后(收件后3d內),送代建單位,代建單位3d內確認,送發安徽理工大學,安徽理工大學4d內確認;d.費用簽證單———監理工程師收件后2d內出具意見代建單位收件后2d內出具意見安徽理工大學收件后2d內出具意見重點局收件后2d內出具意見審計局收件后2d內出具意見;e.材料確認單:在材料看樣定板確定的當天內完成意見簽署。
2.2項目管理文件的流轉程序控制手段⑴形成文件《關于統一“安徽理工大學新校區工程”項目管理文件的函》,且參建各方均在文件上簽署了同意執行的意見。⑵形成管理臺賬,能夠反映文件的編號、各單位的審批時間、流轉狀態。⑶加強監督,部分單位對于項目管理文件的批復一般會有延期的情況,有了各方統一的管理規范,可以通過口頭、書面、會議等多種方式進行相互監督。
3結論
關鍵詞:建設施工單位、合同管理
Abstract: the construction unit for its own particularity in contract management often has some problems, to the existing these problems make a simple treatise, and analyzed the reasons.
Keywords: construction unit, contract management
中圖分類號:F715.4文獻標識碼:A 文章編號:
任何一個工程項目的實施,都是通過簽訂一系列的承包發包合同來實現的,合同在建設工程項目管理過程中正發揮越來越重要的作用,它直接影響到工程的質量、工期、造價。合同管理是建設工程項目管理的重要內容之一。要對建設合同進行全面管理。在新的經濟形勢下,建設工程合同及合同管理對承包方、發包雙方來說都在變的越來越重要,工程招投標不再只是一個純粹的報價問題,合同管理也不再是一個簽字那么簡單??茖W規范的合同管理可以維護業主和承包方的正當合法權益,使雙方履行各自的義務,建立協作關系,減少合同糾紛,促進工程順利實施,最終實現質量、進度、投資三方面的控制目標。
一、 合同管理在建設項目管理中的地位
任何一個建設項目的實施,都是通過簽訂一系列的承發包合同來實現的。通過對承包內容、范圍、價款、工期和質量標準等合同條款的制訂和履行,業主和承包商可以在合同環境下調控建設項目的運行狀態。通過對合同管理目標責任的分解,可以規范項目管理機構的內部職能,緊密圍繞合同條款開展項目管理工作。因此,無論是對承包商的管理,還是對項目業主本身的內部管理,合同始終是建設項目管理的中心,在建筑項目管理中處于重要的地位。
二、建設工程合同管理存在的問題
施工單位合同管理的內容主要包括:施工任務承包模式(合同結構)、選擇合同文本、確定合同計價方法和支付方法、合同履行過程的管理與控制、合同索賠等等。然而,施工單位普遍因為體制不健全、風險意識不強,內部責任不明確等等原因,在合同管理中往往存在一些漏洞。結合自己多年來的工作經歷,簡單的談談施工單位合同管理中的幾個常見問題。
2.1對合同的簽訂重視程度不夠
施工單位必須進行合同分析和合同交底,落實責任人和明確工作范圍,并且進行合同跟蹤和控制。另一方面,目前施工項目一般采用項目經理負責制,分包單位的選擇和分包單價、原材料和設備的采購、工程機械的租賃等等,都由項目經理負責考察和談判,達成一致后就開始施工,很少簽訂正式的合同。即使簽訂合同的,很多也是為了應付檢查,僅僅簡單的簽訂合同,一些條目表述不清楚或摸棱兩可。這樣,在項目完工的時候分包單位、原材料和設備供應商等與承包商往往因為一些利益而發生沖突。合同法規定,建筑工程合同必須采用書面形式。因此,施工單位因對合同的簽訂予以足夠重視,避免因口頭協議、爭議合同等原因發生糾紛。
2.2 正確認識合同在業主、監理工程師、承包商三者關系中的地位
業主是建設工程項目的投資主體和責任主體,通過招標確定施工、監理單位,并簽訂合同,按照合同支付資金、取得工程項目,監理工程師受聘于業主,在業主授權范圍內進行合同管理,業主和承包商一般情況下都應當遵守監理工程師做出的決定,承包商按照合同規定實施工程項目,接受并僅接受監理工程師發出的指令,在實施工程項目中取得利潤。
2.3 對合同的履行認識程度不夠
合同是一種協議,依法訂立的合同對當事人具有法律約束力。施工單位做的一切工作都應圍繞施工合同,并且當落實到施工合同中去。認真履行合同,是業主單位,施工單位建立合作、信任關系的關鍵。施工單位有的時候因為希望減少投入增加產出,有的時候因為趕進度,或者其他一些原因,不能把履行合同融入平時的工作中來,容易造成有意或無意地違反合同約定。
2.4 平時只注重生產任務,對合同要求的其他條款要求不夠
建筑工程業主單位在合同中往往對承包商提出了施工任務之外的一些要求,比如駐地建設,文明施工,管理和技術人員的構成、安全、環保等等,這些一般在招標文件中都有表述。施工單位如果進行了投標,也就是對招標文件的所有要約進行了實質性的響應。一旦中標,招標文件也是合同的重要組成部分,也是施工單位必須履行的責任和義務。
2.5 對合同變更.索賠等意識不夠
加強合同管理,是施工階段造價控制的重要手段。工程索賠是承包人保護自身正當權益、彌補工程損失的重要而有效的手段。長期以來,我國受計劃經濟影響。合同當事人索賠意識淡薄。事實上,索賠是施工單位管理水平進步的表現,施工單位沒有很高的水平是不能取得索賠成功的。施工單位必須切實提高自身的管理水平,加強合同管理的意識,才能對索賠保持清醒的頭腦,做到有利,有理,有節。
2.6 施工合同文件應作為檔案文檔整理、存檔
因為施工單位多是施工技術人員,對合同管理、檔案管理的具體要求、具體做法不是太清楚,不能按照規范進行管理。施工單位應當向工地派駐具有相應資質,熟悉合同的管理人員,制定管理辦法,建立嚴格制度。包括承包商與業主單位,分包單位、材料和設備供應單位等等在工程施工中簽訂的一切施工合同以及為施工順利進行而簽訂的合同均應作為項目檔案管理的一部分進行整理、歸檔,保存。
三、結語
隨著市場經濟的不斷深入,合同履約這一管理意識,已成為約束建設市場經濟行為的普遍準則。建設工程合同管理是一個系統工程,只有熟練掌握現行建設工程合同領域的法律、法規和相關規范,遵循經濟規律,并不斷改進管理方法,才有利于建設施工合同的管理步入法制化、規范化的軌道。
參考資料:
[1]王卓甫,邱德華編著.工程項目管理.
關鍵詞:鐵路電力;基建項目;業主;項目管理
中圖分類號:TL372+.2 文獻標識碼:A
鐵路電力基建項目是一項較為復雜的、組織嚴謹的大型工程。具有在建設過程中投資較大、耗時較長、消耗資源較多,涉及專業領域和各專業相互協調配合較多的工程項目。項目的業主方,在基建工程項目的實施過程中管理著鐵路電力基建項目的人力資源、物力資源,同時,也組織著工程項目的生產過程。所以業主方應該在整個鐵路電力基建項目實施中把握工程的整體進展,認真嚴謹的監督整個項目的實施過程,以確保業主方的利益不受到損失,在工期內保質保量的完成任務。這就要求了項目業主方應該具有專業的素質和科學管理的能力。在工程項目的管理中,項目業主的管理工作至關重要。
1 業主項目管理構成
業主項目部,是建設管理單位內部具體負責鐵路電力基建項目建設管理業務的機構,在業務上接受電力公司基建部的指導、監督和考核。業主項目部代表著建設管理單位來實施項目建設管理的各項工作,保證項目安全、造價、質量和進度等目標的完成。在確定了年度建設的計劃以后,向建設單位等下達《建設管理任務書》,說明建設管理的管理范圍、責任和目標。建設管理的單位在確定的責任范圍內,對鐵路電力基建項目建設中的安全、造價、質量、進度、技術和合同方面進行建設管理,并開始組織業主項目部,將管理目標和工程責任劃分到各個業主項目部的責任人。業主項目部中設置相應的業主項目經理、安全管理專責、建設協調專責、質量管理專責、技術管理專責和造價管理專責等崗位。其中,業主項目經理負責項目部的綜合管理和各專責與部門的協調工作。
2 業主項目的管理職責
業主項目部的項目管理范圍包括安全管理、造價管理、質量管理和技術管理四項專業化的管理業務和其他的項目管理,包括項目的管理策劃、招標配合、進度管理、合同管理、建設協調、檔案管理、項目管理綜合評價等內容。
業主項目部的管理工作貫穿于整個基建過程中,在建設過程中起到了連接、管理和調控的作用。業主項目的管理職責包括在項目初期編制項目的管理文件、上報設計、監理和施工、物資招標的申請,并參與雙方合同的簽訂、協調項目的建設外部環境,定期組織工程的月度例會,分析工程進展和新的問題及計劃等,項目投運后,要總結項目的管理工作及綜合評價等。
3 業主項目管理的幾種方法
3.1 要建立一個專業的管理團隊
建立專業的項目管理團隊是建設項目的管理的關鍵部分,項目管理者要適合鐵路電力基建項目,有豐富的專業知識和管理經驗。歐美或者印度模式的項目經理負責制定開發計劃、協調、以及填寫各種項目輸出表格或模版就夠了。在這種模式中項目經理不一定要求必須是技術專家,但更強調項目經理的工作經驗,而在我國,業主項目經理則需要對人員、施工技術、成本、采購等眾多項目管理領域給予關注,而且一般受人數的限制也根本不會有專業技術角色的配備,業主項目經理需要更多的關注技術因素、各專業協調等,這樣如果由一個沒有鐵路電力基建項目經驗的人來做業主項目管理的工作,則會對工程的進度和質量產生較大影響。業主項目現場的負責人需要有各種豐富的專業知識,并且能夠組織起合適的管理團隊,能夠充分利用公司和社會上的各種資源,聯合各監理單位和各承包施工單位,發揮團隊內所有人員的積極性和能動性,使鐵路電力基建項目在規定的工期內,保證施工質量,合格的安全完成。業主的現場負責人應能積極地了解團隊內人員的不同情況,能夠了解和解決團隊人員的需求,保證團隊的氣氛融洽,保持工作團隊的工作樂觀積極性。團隊內應能經常交流溝通,使業主管理團隊的內部意見保持一致性。
同時,業主和各施工單位以及各監理公司,應能經常的溝通工程實施過程中遇到的各種問題,幫助解決各種工程中的實際問題。業主對于監理單位要積極給與權力,充分信任監理公司,但是在工程中遇到問題要指出并一起解決問題,對于施工單位,要求其嚴格遵守合同,實施監督,發現問題并解決問題,從而達到業主,監理公司和施工單位的順利合作。
3.2 控制施工的進度,保證工程按時竣工
工期控制為業主項目部的主要工作,應該要求業主項目部投入主要精力來進行管理,定期的會議和計劃,都應以監督工程進度為主,業主、監理公司以及施工單位都應努力以保證工程的進度按照計劃順利進行。在控制工程的進度時,要注意以下幾點:
3.2.1 超前準備,確保按里程碑計劃開工
保證工程的進度的首要前提,一定要按照里程碑計劃的節點要求,超前完成工程前期準備,工程項目審批、征地手續、完善設計、地方政府協調,場地環境調研,優質的施工、監理、物資供應單位,確保工程能按計劃開工,且開工后各相關施工能順利進行,提前考慮各種可能存在的困難,比如與當地農民的協調問題、施工用水用電道路運輸問題、重大設計漏洞問題、地質問題、程序性文件審批問題,施工隊伍、工器具設備材料如期到位的問題等等,這些問題超前解決的好壞直接關系到項目是否可以有一個好的順利的開端,對項目進度的影響至關重要。
3.2.2 迅速成立業主項目及其他組織
要求項目的各合同方應盡快成立高效的管理部門,負責各個部門的相關準備工作以及合同中履行的工作及各種協調和聯絡工作。