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關鍵詞:新建企業 財務決算 基本涵義 策略
一、財務決算的基本涵義和作用
財務決算是一項較為重要的財務管理工作內容,它能夠綜合的反應企業的財務收支狀況、經營成果以及管理績效等綜合性指標,也能夠作為出資人考核企業績效的重要依據。可以說財務決算是對企業預算經費執行狀況的總結,通過財務決算對財務經費的執行進行深入分析,從而編制更為合理的財務預算,最大限度提高財務經費的使用效果。由此可見,財務決算對企業的發展有著重要的作用;
(一)財務決算是企業經濟運營狀況的重要依據
做好財務預算被列為財務管理工作的重要內容。做好財務決算能夠對企業預算進行綜合性檢驗,也是制定下一年度財務工作計劃的參考依據。因此,企業要嚴格的落實財務決算工作,加強各個部門之間的相互配合,確保企業財務決算工作的順利開展。
(二)通過財務決算能夠反應企業經營能力和運營狀況
制定出具有可執行性的企業運行調整方案,便于企業及時調整經營目標,降低企業可能面臨的財務風險。企業的財務決算不僅能夠加強對財務監督的管控,而且能夠對企業不同部門的績效進行客觀評價,從而便于后續工作的開展。企業財務預算數據的準確性、真實性、客觀性對于企業組織領導工作的開展也是非常重要的。
二、做好新建企業財務決算的具體策略分析
經過多年的會計實踐工作可以得出如下結論,財務決算工作越是有條不紊,提供的財務信息質量越高,也越有利于反映出一個單位財務管理水平的高低。對于新建企業來說,做好財務決算工作就要從各方面著手進行,從而發揮財務決算的重要價值。
(一)做好財務決算的基礎工作
新建企業要結合企業的不同性質和具體工作范圍做好財務決算的基礎工作,保證財務信息和相關數據的準確性和真實性,為投資決策者提供重要的會計信息。首先,對固定資產、貨幣資金、存貨、應收賬款、無形資產、賬戶收支等各項資產做好清查工作,對會計核算工作要嚴格按照國家的法律法規和會計準則進行,并且對于資產做好計提準備金的準備。對于新建企業涉及的相關往來單位做好會計信息儲備,開設的不同賬戶以及資金收支狀況做好信息核查,便于日后對于資金進行統一的管理。
(二)對于會計核算工作進行嚴格規范,確保會計報表的準確性
提高新建企業會計報表的準確性的前提條件是規范會計核算工作,對于會計報表的編制、財產清查、資產核實、損益結轉等財務工作要嚴格依據國家新制定的會計法規進行。對于新建企業的財務狀況進行準確、及時和全面的反應,把企業的經濟運營狀況和經營成果通過財務報表進行展現,便于審計工作的順利開展和進行。
(三)提高財務決算分析工作的質量,防范財務風險
在企業的財務決算工作完成后,要引用科學的分析方法對企業的財務工作進行分析,分析企業的資產狀況、面臨的財務風險、盈利能力以及財務預算指標的執行狀況。可以聘請專業財務人員參與企業年度的財務決算報告制定,從而提高財務報告分析的質量,制定出切實可行的財務目標。不斷增加企業的財務管理水平,完善內部財務制度建設,能夠有效的控制財務風險。
(四)加強和完善企業內部財務制度建設
為了確保企業財務工作的順利進行,就要加強和完善企業內部的財務制度建設,為財務工作提供更加高效、健康的工作環境,更好的發揮財務工作的職責。許多企業的財務制度相當不規范,這在新建企業中表現尤為明顯。建立完善、系統的財務管理制度,做好財務決算工作的布置、決算編制、報表分析等工作安排和部署,從而能夠提高財務報表的質量,保證企業財務決算工作的順利開展。
(五)建立系統的財務人員培養機制
企業財務人員的素養和業務水平直接影響著財務工作的執行狀況,如果企業沒有經過專業培訓和相關經驗技能的財務人員,那么財務工作就會受到制約,整個企業的經濟運行都可能有影響。新建企業就要配備一支專業的財務人員工作隊伍,并且定期進行技能培訓和相關的職業技能考評,為企業財務決算工作的進行提供動力支持。企業需要的財務人員不僅僅是具有專業的知識儲備,而且要熟練的運用各種財務軟件,能夠進行財務分析,可見企業做好專業隊伍的培養是非常重要的。
三、結語
綜上所述,基于財務決算工作的重要作用,企業就要認真貫徹和落實財務決算管理工作,依據國家的相關規范要求做好財務決算的編制,明確財務決算管理的編制要求,把財務管理工作落到實處。企業要加強內部制度的建設,各個部門之間密切配合,確保財務工作的順利開展。同時企業應該加大對財務人員的技能和業務培訓力度,增加財務人員的專業素養建設。嚴格財務工作的管理規范,最終保證企業財務決算工作的完成。
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1.財務管理觀念滯后。在以往的工業經濟時代下,企業經濟增長主要依靠于廠房、機器、資金等有形資產,而隨著知識經濟時代的到來,企業資產結構中將涌現大量的在知識基礎上而生成的產品創新、專利權、商標權等各類無形資產,無形資產將是現代企業關注的重點投資對象。然而,現代企業財務管理無論是理論還是內容上均很少涉及到無形資產領域,財務管理過程中有不少企業忽視了對無形資產價值的評估,沒有想到通過無形資產來開展資本運營活動,還有的企業管理人員因種種原因未把財務管理歸列到企業管理的科學機制中,現有的財務管理理念滯后,阻礙了財務管理作用的發揮。在工業經濟時代下形成的財務管理理論與內容滿足不了知識經濟時代下提出的投資決策需求。
2.財務控制力度不足。現階段,有部分企業實施的財務控制機制不夠完善,使得企業會計信息質量真實準確度降低,缺乏完整的資產。還有的企業到目前為止沒有將不相容職務相分離、往來賬目管理混亂、盲目的進行資金支出審批工作等,不僅影響了企業的正常發展,而且還給企業帶來了嚴重的風險隱患。
3.財務人員素質不高。在我國,有不少企業財務工作者并非專科出身,對財務管理了解的不夠透徹,并且財務部門的職責權限劃分不清。財務管理具有較強的專業性特點,從事該項工作的人員必須根據企業實際情況加強創新,對財務管理在企業中的重要性充分認識。現階段,企業財務人員還無法以專業的角度開展財務核算、財務規劃工作,對市場風險的觀察能力及應變能力不強,最終影響財務管理順利運行。
二、完善企業財務管理工作的策略
1.更新財務管理觀念。隨著新的理財環境形成,企業如果不系統全面的更新自身的財務管理觀念,那么將很難獲取到國際市場核心競爭力。企業應圍繞新經濟環境,實現以下幾種觀念:首先,實現財務管理戰略國際化觀念;經營戰略國際化目標的實現促進了企業財務管理國際公約的形成,企業處于國際化大環境中明確適合自己的經營戰略,所以企業財務也必須以國家化角度出發積極配合,比如海外上市、跨國兼并及通過一系列合理的手段規避稅賦等。其次,實現資本多元化觀念;隨著資本市場的開放,市場準入門檻降低,眾多的外資銀行和外國企業以及龐大的外國資本進入到國內市場。企業應抓好這一機遇,和外資建立良好的合作關系,保障自身管理水平,吸收大量的投資主體,優化企業法人治理結構。此外,實現人本化理財觀念;當前,先進的信息與知識技術以及利用、加工、創造這些信息和技術的人員成為了財富創造的主干力量,避免了知識經濟時代下企業權益除了歸屬于股東,還歸屬于債權人、員工等相關利益主體的問題,這些人員在企業中均投入了一定的專用性資本,對企業剩余作了貢獻,有權分享企業剩余。再有,實現風險理財觀念;知識經濟時代中將風險投資納入了投資方式與投資內容范疇,風險投資應始終圍繞高新技術產業進行。
2.強化財務控制。當前,企業應制定一套健全高效的財務控制體系,做好財務控制工作,從而提高企業財務收支的合理性、維護資產的完整性、保證會計信息真實可靠。一方面,確立匹配的財務組織機構,準確劃分各崗位的職責權限,促進財務組織機構內部各崗位形成相互合作、相互制約的關系,科學合理配置人力、財力、物力三方資源;另一方面,嚴格落實會計監督職能,制定相應的授權審批制度,有效控制與管理企業經濟活動中資金運行過程,嚴防違紀違法、提供虛假會計信息的行為。同時,構建切實可行的固定資產管理制度,加強企業實物資產控制;經常性的盤點企業固定資產,保證賬實相符,避免國有資產流失。此外,做好內部審計控制工作,實時監督財務部門,從而進行科學合法的財務收支,為會計信息質量提供保證。
3.提高財務人員素質。企業決策人員應對財務工作給予支持,認識到財務工作的重要性,為財務人員職能優勢的發揮提供充足的空間,從而保證企業較高的管理水平。新形勢下,企業所處的環境日漸復雜,不少企業從事財務管理工作的人員難以做好新環境下的財務工作。所以應積極開展崗前培訓與后繼教育活動,使財務管理人員學習到更多的新知識,拓展自身的知識面,提高管理水平與管理技能,為企業的發展做出應有的貢獻。
4.強化資金管理。資金管理在企業管理中同等重要,健全財務管理過程中還必須強化資金管理,特別要保證資金的合理利用,有效控制資金使用過程,而這就需要企業財務部門、生產部門、流通部門進行科學調撥,同時實時監督控制現金流出情況,構建完善的資金審批報賬制度,從而降低資金使用率。強化應收賬款與貨款回籠的管理,落實有效的考核制度,防止資金大量占用,保證資金有效利用。
三、結論
摘 要 跨入新世紀以來,經濟環境的變化對全球企業財務管理都提出了新的要求,尤其是對我國企業財務管理而言。目前,我國企業財務管理還存在著管理者財務管理知識不足、財務管理預警機制缺乏等問題,急需采取相應措施進行補救和完善。
關鍵詞 企業 財務管理 經濟環境
公司財務管理是公司運營中至關重要的環節,隨著全球經濟的發展和全球經濟環境的變化,積極進行新形勢下的公司財務管理的完善和革新就顯得尤為重要。我國的企業財務管理尤其要做到這一點。
一、公司財務管理
公司財務是公司進行經營和運轉的重要支撐。隨著社會經濟環境的變化、科學技術的迅猛發展、全球市場競爭的加劇、世界范圍內經濟結構的調整和新興產業的異軍突起,都對當前全球的公司財務管理的內容、職能和管理方式等提出了新的要求,即推進公司財務管理的完善和創新,適應全球經濟形勢的發展。
財務管理是公司管理的核心。財務管理關系到公司經營和運作的各個環節,影響企業的產品研發、產品生產、產品推廣、經營銷售、以及擴大再經營等各個運行環節。由此,財務管理對公司的重要性就不言而喻了,完全可以這樣說,做好財務管理工作,公司的運營就成功了一大半。
我國自實行改革開放以來,經濟迅速發展,尤其是黨的十四大確立我國社會主義市場經濟體制以來,經濟勢頭更加強盛,公司數量急劇增加,但是在企業管理最重要的工作—財務管理上,我們不得不說,目前我國的企業財務管理總體狀況并不盡如人意,與我國迅猛的經濟發展勢頭和當前的全球經濟環境不相適應。
二、我國企業集團財務管理現狀及存在的不足
1.我國企業集團財務管理的現狀市場經濟體制和現代企業制度下,我國企業財務管理現狀表現為以下幾點:
(1)財務管理發展迅速
經濟的發展和企業自的規范使得我國企業的財務管理在不斷地探索下逐漸地發展和完善。隨著市場經濟體制的建立和發展,中國加入WTO后經濟結構得到了不斷的調整和優化。根據經濟環境的變化和發展趨勢,我國企業財務管理也在探索適合我國經濟狀況的財務管理理念和方法,且取得了顯著效果。
(2)國家宏觀政策為財務管理發展開路
1993年以來,我國相繼頒布了諸多的有關企業制度和財務的法律法規。維護了企業的健康發展,規范了企業的行為。保護了投資人的合法權益。
2.我國企業財務管理存在的問題
總體看來,我國企業財務管理在管理內容、管理理念、管理方法、融資渠道等方面存在很多的問題,目前在這方面的研究已經很多而且成果顯著,筆者在此對這些問題不加以悉數說明,而從管理者、管理環境兩個方面來探討此問題。
(1)企業管理層對財務管理的認識以及管理能力不足
有規模的企業一般都設有專門的財務管理部門,由他們去處理具體的財政事務。但是實際上,企業財務的根本掌控權仍然是掌握在擁有整個企業實際的管理權和所有權的高層手上。由于大多數高層管理者缺乏足夠的財政以及財務管理的專業知識,使得他們會干預財務管理部門的管理、作出錯誤的財政決策或財務管理人員的任用決策。而今,更加復雜的經濟發展形式對企業管理者的財務管理水平提出了更高的要求。
(2)企業財務管理預警機制的缺少
企業財務管理本來就是對環境極端敏感的管理行為,但由于我國經濟發展的總體狀況,使得我國企業集團財務管理應對經濟環境變化尤其是突發經濟環境變化的能力不足。以2008年全球經濟危機為例,在這種經濟環境瞬間變化且影響范圍廣的突發經濟事件中,良好的應對此種情況的專項企業財務管理就尤為重要,可以大大減輕經濟受損害的程度。
三、完善我國企業財務管理的對策
1、企業財務管理人才隊伍的建設高素質、高效率的企業財務管理人才隊伍是實現企業最佳財務管理及其效果的重要保障,尤其是在新的經濟形勢下,人才隊伍建設就尤其重要。具體來說,要做到以下幾點:
(1)培養財務管理人員良好的工作心態和工作作風
財務工作瑣碎而又復雜,需要財務管理人員樹立良好的工作態度,做到細心、耐心地對待財務問題,此外,一個高素質的財務人員還要有認認真真、任勞任怨的工作作風,要恪盡職守,審慎對待自己的工作。良好的工作態度和工作作風是實現財務工作效能最大化的重要保障。
(2)專業財務管理知識的鞏固和更新
進行財務管理,堅實的財務管理專業知識是關鍵。一個對財務管理專業知識一竅不通的人是不可能也不應該進行財務管理工作的。因此,財務管理工作人員要不斷地學習和鞏固專業知識。此外,財務管理知識包括管理觀念和管理方式等都是隨著經濟的發展而不斷發展和更新的,因此 ,財務管理人員還要緊跟時代,做到財務知識與經濟環境的與時俱進。
2、現代企業財務管理要加強風險管理
前面提到,風險管理是我國整個企業管理中比較薄弱的環節,而企業財務管理中的風險管理尤其缺失。為此,我國企業財務管理人員首先要樹立憂患意識和風險管理意識,然后帶著這種意識來建立企業的財務風險管理制度,這樣可以提高企業應對各種突況的能力。具體來說,企業管理人員在業務處理過程中,要及時發現、捕捉各種異常情況,給公司領導當好參謀,挖掘管理潛力和增效潛力,降低企業風險。此外,要設立專項的風險應對資金,在風險來臨的時候提供資金支持。
參考文獻:
關鍵詞:小微工業企業;財務;管理;
Abstract: this article in view of the small micro enterprises financial management aspects has carried on the simple elaboration and analysis.
Key words: small micro enterprises; Financial; Management;
中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2013)
小微工業企業是指從業人員300人及以下,且營業收入在 2000萬元及以下的工業企業。小微工業企業財務管理的含義是指從產品的設計到生產、銷售、售后服務的整個過程中,企業圍繞所有耗費而發生的制造成本、各項費用所進行的一系列管理工作。
成本水平是小微企業的生命和競爭力,小微企業在生產經營活動中,不僅面臨著經濟環境突變、沉重的稅負和同業之間的相互競爭等各種外部威脅,同時還要承受股東要求分紅、職工要求改善待遇的內部壓力。企業主要通過創新產品設計、提高產品質量、增加產銷量以及降低成本來抵抗內憂外患。提高企業財務管理水平可以降低企業的運營成本,可以避免因提高售價而引發供應商和經銷商相應提高價格的要求和增加流轉稅帶來的問題。尤其是小微企業綜合成本中的產品成本和經濟效益存在著緊密聯系,財務工作管理的好壞,直接影響企業的經濟效益,企業的管理水平越高,企業的利潤空間也就越大,同樣企業的附加值也就越大。因此要提高小微企業的經濟效益,就必須把加強財務管理放在重要位置,以財務管理來帶動和促進企業其它各方面管理工作,從而達到提高經濟效益和企業整體素質的目的。
財務管理是企業的核心組成部分,對企業的發展具有強大的推動作用.然而由于各種原因,小微工業企業財務管理現狀并不令人滿意。主要表現在以下幾個方面:
1 財務管理側重于宏觀需要,缺乏市場觀念:財務管理本身是企業的一項綜合管理,其主體應是企業。財務管理的動力也應來自企業內部經營管理的需要,而實際上大多數小微企業并沒有意識到這一點,財務管理普遍側重于宏觀需要,而忽略了財務管理對企業經營管理的實際效用。它們實施的成本管理僅局限于遵守和執行國家頒布的財務法規,只是為了應付上級部門的檢查或為了向上級主管部門匯報工作。
2 財務管理觀念落后,方式老化:許多小微工業企業財務管理片面,僅僅將財務管理的范圍局限于企業內部生產耗費過程,而忽略了對其他相關企業和相關領域的研究與管理,只注意生產過程中的管理,而忽視采購過程中和銷售過程中的管理,只注意制造產品的生產成本,而忽視企業正常運轉所需資金來源的融資成本,以及高速增長的人力資源成本。一些小微企業的事前財務管理薄弱,財務預測、決策等缺乏制度性、規范性,財務計劃也缺乏科學性,因此就造成事中事后財務管理的盲目性。在具體核算中只注重財務成本卻忽視管理成本,注重生產成本核算卻忽視產品設計過程中的成本和生產要素合理組織過程中的成本的核算。大部分的小微企業成本管理的手段仍然處于手工操作階段,IT技術在財務管理活動中很少真正發揮作用。
3 成本管理方法落后,資料失真:大部分小微企業財務管理方法單一.構成簡單,不能深入反映企業經營的全過程,不能提供各個環節中的財務信息,以及各個環節中成本發生的前因后果,從而誤導企業經營戰略的制定。另外,小微企業財務管理對象僅局限于財務方面的信息,不能提供給決策人員、管理人員所需要的資源、作業及產品等信息。
小微企業財務工作管理存在的問題是影響小微企業經濟發展的關鍵問題,下面根據小微企業財務工作的特點及存在的問題提出一些優化小微企業財務管理的對策。
首先,樹立財務管理的系統觀念,在市場經濟條件下,小微企業應將財務管理作為一項系統工程來看待,注重整體與全局。對企業財務管理的范圍、對象、內容和方法進行全面的研究與分析。財務管理不能僅局限于產品生產過程,應延伸到產品的市場需求分析、產品的設計、技術的開發、售后服務成本的分析等。財務管理范圍也不能僅局限于產品的生產成本,還要考慮融資成本、人力資源成本、物流成本等,爭取將綜合成本降到最低,增加企業的利潤空間和生存空間。同時,成本管理的內涵應由物質產品成本擴展到非物質成本、環境成本等。
關鍵詞:財務管理;經營管理;企業
中圖分類號:F253.7 文獻標識碼:A
近幾年來,隨著社會經濟的不斷進步,企業發展日益成熟,組織架構的完善,規模的不斷擴張,必然導致企業財務管理系統的日益完備。作為企業的經濟命脈,財務管理在企業管理中占據中心地位,及時提升財務系統管理的綜合能力,使其與企業發展相適應顯得尤為重要。
1 財務管理在企業管理當中的中心地位
企業是在國家宏觀調控下,按照市場發展的規律,自主生產經營,以提高經濟效益,提升勞動效率,實現利益最大化的社會組織。它以營利為目的,是經濟社會的重要組成部分之一。
在激烈的市場競爭中,企業必須依靠財務管理的有效保障,力求收大于支,以收抵支和到期償還的能力,減少企業破產風險,才能夠長期穩定地生存,并創造效益。而以上所述,都離不開財務管理來統籌資金的運轉,以各種有效的資金鏈流動,求得企業最大化收益。
財務管理是企業實現總目標的中心環節。傳統企業財務管理多指向資金的收入與支出,但隨著經濟社會的不斷發展,企業向多元化邁進,財務管理已不單單扮演著出納的角色,開始向市場靠近,向融資、籌資等金融活動靠攏。眾所周知,企業發展的最終目的不是產值的增加,而是資產的不斷上漲,財務管理貫穿著整個資金運轉的所有環節,在此期間扮演著不可或缺的重要角色,這也是企業越來越重視財務管理的原因之一。
財務管理在企業管理中發揮著綜合性的作用。財務管理需制定財務收益分析,通過對資本的有效監控,引導企業的經營方向與思路。在企業管理的各個環節當中,由于企業的一切經營活動都是通過財務關系來處理與反映,企業發展的最終目的也是圍繞財務指標的表達。因此,財務管理成為企業內部各種管理關系的樞紐。
由于以上財務管理在企業內部中的重要地位,因此,確立財務管理工作在企業經營中的中心地位,賦予財務部門相應的職權,發揮財務人員的主觀能動作用,積極參與企業發展與管理當中,才會促進企業整體管理水平的提高,提高企業的經濟效益。
2 我國企業財務管理面臨的現狀
企業財務管理是一種組織企業財務活動及處理財務關系的經濟管理行為。它隨著社會經濟環境與科技水平的變化發展而在內容與職能上不斷深化拓展。財務管理作為企業管理體系的基石,對企業乃至整個國家的經濟發展狀況都起著相當重要的作用。
而面臨著市場經濟全球化、知識經濟與信息化技術飛速發展的形勢,我國企業傳統的舊的財務管理理念與管理方式受到了嚴重的沖擊,它與現代企業財務管理理念與方式相比已明顯不適用于當前形勢對企業發展的要求。在指導我國企業財務實務方面已備感吃力。這主要可以從以下五個方面來體現:
2.1 當代企業財務管理的管理理論是在工業經濟環境下,以有形資產管理為主的基礎之上確立發展的;而隨著國際化程度的加深與知識經濟時代的迫近,市場經濟更為注重的是企業的無形資產管理。
2.2 隨著網絡通訊技術與信息技術的日新月異,當代財務管理傳統落后的技術手段已無法適應時展的需求,亟需改進管理手段,提高管理水平。
2.3 隨著市場經濟的深入發展,企業財務管理的風險性增大,而當代企業財務管理中關于財務風險管理的范圍狹窄,僅限于財務風險一方面,對現代財務管理中關于風險投資的管理涉及較少,內容跟不上時展步伐。
2.4 我國企業現行的財務管理制度缺乏靈活性,而且激勵與約束機制不科學,無法齊頭并進。
2.5 我國企業現行的財務管理評價體系主要是關于可用貨幣計量的財務管理,對企業的人力資源、知識產權等無形資產缺乏科學合理的評價系統來加以考核與評價。
3 財務管理提升途徑淺析
以下我們便從加強財務觀念、成本觀念、人才觀念、信息觀念等幾大途徑,淺析如何在企業內部加強財務系統的管理。
3.1 現代化財務管理觀念的改變
誠然,由于歷史遺留問題,企業內部財務管理還沒有認識到財務管理在企業管理當中的重要地位與作用。隨著企業改制必須打破原有的記賬、算賬的守財型財務管理模式。更新財務管理觀念,首先就是要樹立理財的觀念。所謂理財的觀念指的就是要求財務人員變被動為主動。被動理財是指企業財務部門過多地依賴于企業高層管理部門發出指令,被動地日復一日地接收到賬、入賬、算賬工作,工作的主動性不強,無法在工作中提出創新性意見。因此樹立理財意識,就是要確認主動理財的觀念,要求財務人員熟悉本單位的生產經營和業務管理情況,根據生產經營活動的特點及企業的發展方向,運用掌握的會計信息和會計方法,積極主動地參與到企業的用資、籌資及投資等活動當中,真正做到財務管理由被動變為主動,為企業經營提出指導性意見與建議。
其次,要求財務人員樹立效益意識。任何企業行為都是以效益作為根本著眼點,也是財務工作的基本著眼點。它要求財務人員的工作一切以企業經濟效益為中心,圍繞提升企業效益來提出財務建議。
再次,樹立風險意識。市場風潮波濤洶涌,企業將面監各種市場的不確定因素,在這種因素的影響下,會使企業的實際收益與預期收益發生偏差,有可能出現經濟損失。在此因素下,財務工作者必須樹立良好的風險意識,主要有籌資風險、投資風險和信用風險,加強風險管控能力。通過風險的回避和轉嫁等因素,使企業可能要承受的風險降到最低限度。
最后,強化效率,縮減資金流轉時間。這是一個客觀存在的經濟范疇,也是財務管理中必然出現的因素。在財務管理中強化資金的時間價值,其實就是使財務工作者認識到時間就是金錢,時間就是效益,時間就是機會。具體說來,就是加速企業資金的周轉,縮短資金周轉的周期,節約投資支出,提高投資回報,要求縮短資產變現的時間和負債償還的時間,保證到期債務的順利償還以及生產經營對資金的正常需求,使生產經營等各環節工作順利開展。
3.2 加強企業成本觀念,融入審計工作
如果說,企業管理的核心是財務管理,那么財務管理的核心就是成本管理。企業的生產成本,是企業各項運行的關鍵,成本的高與低,決定了企業效益的高與低。實現企業成本管理,首先要樹立成本意識,要對市場信息進行準確把握。通過有效的信息反饋,及時準確地掌握市場動態,從而有效地指導生產,落實各項工作計劃,實現企業效益的最大化。其次,成本管理要與財務管理有效掛鉤,以達到大幅度降低成本。最后,著眼于成本的關鍵還要與質量掛鉤,利用目標管理與動態管理相結合的觀念,按現行質量標準要求員工行為,使成本最低化,質量最優化。同時融合其他各項基礎工作,為財務管理提供有效的依據。
在緊抓企業成本管理的同時,融入審計工作。審計是企業經營管理的“監督官”。作為一項監督與評價機制,審計工作通過對企業運行的跟蹤,有效的內部審計工作是企業管理中形成權利制衡機制,同時促使企業高效運行的重要手段。將審計的工作重心由單純的財務監督管理中脫離出來,而轉向對財務管理的整個運行環節的監督與把握,建立適合本單位的內部監控機制,以增加企業利潤為中心,提出建設性意見與建議,從而提高企業的經營管理水平,給企業提供各種幫助。審計工作在整個財務管理環節中不僅起到警察的作用,更促進了財務管理在企業管理中的指導性作用。
3.3 加快企業財務管理的信息化進程
企業財務管理信息化的主要內容包括財務管理理念的信息化、財務管理決策的信息化、財務管理體制的信息化、財務管理人員的信息化及財務管理方法的信息化。要實現財務管理這五個方面的信息化需采取的措施主要有:
合理規劃與設計財務管理信息化的階段性目標。財務管理要實現全面信息化是一項浩大的長期工程,因此必須要根據企業的實際發展情況,規劃設計短期目標,循序漸進地進行階段性實施完善。比如,可以從會計核算電算化開始,在財務管理上先應用會計軟件管理賬務、固定資產核算等。
依據實際適當重組現有的財務管理業務流程,逐步建立起財務管理信息化業務模型。信息化并不是簡單的將計算機技術應用到管理工作中,它對財務管理提出了新時代環境下的新要求,只有重組部分業務流程,逐步建立適應信息化時代的財務管理業務模型才能真正做到財務管理信息化。
對企業財務管理人員進行信息化的專業培訓。這一點前面有提到,財務管理信息化的主力軍是財務管理人員,只有財務管理人員達到信息化的要求,做到熟練操作計算機與相關高新技術設備,才能優化財務管理隊伍結構,加強培訓效果,更好的實現財務管理的信息化。
3.4 遵循市場變化,加強財務人員的主動參與意識
作為提高企業經濟效益為目的的一種重要的經濟活動,財務管理起著不可替代的作用,而財務從業人員素質的高低,則直接起著舉足輕重的作用。但是由于現階段大多數企業并沒有認識到財務管理的重要意義,而使企業內部的財務人員仍停留在傳統的算賬、記賬工作當中,并未起到指導企業發展的作用。
要提升企業財務管理人員的素質。首先要合理地利用人力資源分配形式,選拔優秀的人才到領導崗位上來。引入優秀人才,勢必引入競爭機制,有競爭才有發展,優勝劣汰已成為顛撲不破的真理。打破傳統的用人機制,以任人唯賢的方式,將合適的人放在合適的位置上去,選拔有學歷、有水平、有作為、懂管理的年輕專業人才引入到財務管理崗位,為財務管理工作注入新鮮血液。
要加強財務人員的梯隊式建設。與外來的優秀人才相比,企業內部選拔的人才具有忠誠度與可靠度等各項優勢。加強內部人才的培養,實行財務人員輪崗制也不失是一個好方法。在新形勢下,通過輪崗制,為年輕的人才脫穎而出創造條件,在企業內部建立一支高素質年輕的財務管理人員,也為企業管理注入新鮮血液,有利于企業人才的培養。
加強新老人才的梯隊培養與建設。合理的組織架構,有意識的梯隊打造,使新人有機會晉升,發展空間的增大,也為財務管理隊伍整體素質的提升與技能的提高打下良好而堅實的基礎。定期或不定期地舉行財務人員繼續教育與培訓,無疑對財務人員專業知識的提升起到了積極的作用,對提高財務隊伍的整體水平也起到了促進作用。為防止此項工作流于形式,可有計劃、有步驟、分期分批的組織本單位會計人員進行業務培訓,以更新知識,防止知識和觀念的老化,在業務方面,為財務管理水平的提高打下堅實的基礎。在此,要特別加強財務人員法律知識的學習,學習內容不僅涉及會計法等相關行業內的法律法規,另外還應關注經濟法、公司法等,通過法律學習,既可以提高會計人員的法律觀念,又可以使財務人員在工作中,為本單位規避各種經濟活動帶來的各種法律風險,對于執行財務管理的監督、檢查職能起到有力的保證作用。
3.5 現代化信息技術的更新
隨著現代科技的進步與發展,企業信息化必然帶來的是財務技術的信息化,充分利用現代信息化管理手段,加強企業財務的信息化管理成為企業財務管理的重要工作之一。財務管理的信息化技術引進:
3.5.1 提高了企業財務的工作效益,保證了企業財務報表的質量。使財務工作人員從原來的手工做賬等繁瑣工作中脫離出來,通過更便捷快速的收集財務信息,進行財務報表的核算,減少報表的差錯率,提高了數據的準確性,為企業提供更有效的數據參考。
3.5.2 提高了企業的管理水平,通過財務的信息管理,可及時反應企業內部管理的各個環節生產、銷售、人財務的使用情況,有利于提升企業經濟效益。
3.5.3 提高了企業的市場競爭力。高效便捷的信息化處理手段,使企業更快速掌握全國甚至世界各地的市場運行行情,可以為企業高管人員及時把握市場動態,合理配置各項資源,對市場進行準確的決策,大大提升企業的綜合競爭力。
3.5.4 為審計工作創造了良好的條件,有利于財務工作的健康有效進行。
結語
總之,企業財務信息化管理技術的推進,為提高企業財務管理的工作效率,推進全球資源共享,提高企業整體的綜合競爭力提供了有利契機,信息化技術的應用也推動了財務管理在企業經營管理中的指導作用。
參考文獻
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一、精細化企業管理的定義
1.傳統定義
傳統的精細化財務管理,為了實現最大限度的控制企業的成本,加強財務管理,將全面預算管理理論作為立足點,倒推企業成本,依照企業部門以及項目的不同,對成本進行單元細分。
2.新時期精細化財務管理的定義
新時期的精細化財務管理要依據國內外的相關法律,以風險可控為前提,以精細、嚴密、規范、系統、科學的管理為過程,以“精益求精”、“精打細算”、“精雕細琢”為途徑,最終實現效益最大化。
二、精細化財務管理的特征
1. 精細化管理是信息化、流程化、系統化、過程化、人本化的統一。
精細化財務管理終究是對財務數據信息的管理,從而獲取細致、精確、全面有效的財務結論;每位財務人員都要參與到精細化管理中,實現流程化管理、系統化管理、資源優質化管理;財務工作要通過人來完成,因此監督人、激勵人的機制必不可少。
2.拓寬財務管理的范疇,細化財務管理的內容。
企業的財務管理工作是為生產經營服務的,因此財務管理要不斷拓展管理范疇,深化優化和決策職能,促進企業生產能力的提升。財務管理的內容即財務信息與財務數據,要對其進行分解與整合,加強數據的準確度、標準化,提高財務工作的質量與效率。
3. 運用科學有效的管理手段貫徹精細化管理的理念。
精細化管理以事實為依據,執行嚴密細致的行業管理規范和監督機制,各部門的工作職能進一步細化,做到事前預算、控制風險,事中監管,事后搜集信息。財務工作由單一的管理型轉化為系統的服務型,實現利益最大化。
4. 精細化財務管理的目標就是提高企業的競爭力,實現企業效益最大化。
精細化管理可以深入挖掘企業財務管理的潛力,逐步滲透到企業生產經營的各個部門與環節,拓寬管理的領域與空間,為企業創造更多的利潤。
5. 強調以人為本
支持以人為本,反對單方面依據財務數據管理財務人員的做法。同時,財務工作者要自覺樹立財務管理的意識,視自己為管理者,實現自我管理。通過精細化管理,調動員工的積極性,促進企業競爭。
三、精細化財務管理的必然性
為企業提供詳細的財務數據,真實、有效的財務分析結果是財務管理最基本的要求;精細化財務管理使各個部門的流程變得系統化、規范、具體化,這樣可以有效地控制企業成本;財務管理精細化可以有效地降低企業財務風險,從而為企業提供良好的運營環境,適應企業可持續發展戰略。
四、提高財務精細化管理的舉措
1. 為財務精細化管理提供良好的企業環境。財務管理要實現高效、高質量,不僅需要各個部門相互配合,相互協調,還要積極發揮他們的部門職能,建立配套機制,健全的財務機制、監督機制、獎懲機制。建立精、細、準的管理精髓,逐步貫徹成本合理、過程監控、操作規范、工作高效、內控嚴謹的管理精神;加強文化熏陶,通過采取多種手段,如網絡推廣,員工培訓,技能大賽等形式加強財務管理理念在員工中的貫徹與執行。
2. 轉變觀念,建立財務管理精細化的新思想。
(1) 財務管理要和企業效益密切結合。
從戰略角度出發,充分考慮企業發展遠景,優化資源配置和使用,控制好成本,使其達到科學合理的水平,降低運營風險,提高公司經濟效益。
(2) 加強企業技術創新和工藝創新,實現財務控制高效化。
一項新的技術或者工藝的引進,需要財務部門嚴控各項費用和成本,減少不必要的浪費,進而提高新技術給企業帶來的實際經濟效益。
3. 強化財務管理的過程控制,細化各部門的管理職能。
根據企業制定的短期和長期的戰略計劃,建立一系列行之有效的精細化財務管理方案。對企業的各個環節進行財務管理約束,同時細化職能部門的職責,如項目、人力資源、資金、市場、技術、設備與工藝等相關任務都有專門的部門去執行,最后推動精細化財務管理的全面實施,并取得良好的效果。
4.建立健全財務人員的管理制度,提高人員素質。
財務人員是財務精細化管理的實施者,他們的素質決定了管理能否順利進行。因此企業要千方百計增加企業員工的財務管理知識,提高員工的技能,如建立健全的員工培訓制度,通過聘請專家、組織學習、進修等多種方式進行培訓,使他們具有嚴謹、務實、認真的工作風格和業務素質,同時又具備良好的職業道德和很強的責任心。
五、結束語
理財之道在于梳理,成功之道在于精細。高效的財務管理是企業內部運作機制協調發展的根本要求。企業財務管理精細化能夠降低企業運營風險,挖掘企業市場潛力,增加利潤空間,增強企業競爭力,適應現代企業生存與發展的規律,實現企業可持續發展戰略。
參考文獻:
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1.財務會計與管理會計的意義
我國現代會計的兩大分支就是企業的財務會計和管理會計。可以說,財務會計是企業中傳統意義上的會計,而管理會計則是一門比較綜合的新興學科。這兩種會計的形式都經歷了漫長的發展過程,并逐漸的開始成熟。因此,企業的發展是按照獨資、合伙、公司制度的軌道不斷發展的。進行工作體制改革過程中增加了會計的工作內容,使它不在只是記賬、算賬,還要報賬和查賬。隨著我國公司向股份制公司發展后,大部分公司的所有權經營權都相聚分離。
2.財務會計與管理會計結合的必然性
管理會計將日常的財務報表進行分析總結,方便企業管理人員查閱中明確各項支出與進賬的金額及來源。同屬于會計工作從業者,可起到對財務人員工作內容監督審核的作用,財政部門管理制度直接關系到企業未來發展穩固性。從宏觀上看,財務與管理會計是兩個獨立的工作部門,分別負責流動資金的記錄整理與審查,但在企業運轉過程中確是密不可分的。管理與支配工作需要溝通進行,將公司運轉中各部分消費詳細記錄,加大審查力度,可避免出現賬目錯亂造成的經濟損失。管理會計在分析賬目過程中可將各部分支出與實際需求做出對比,工作組進行探討分析,規劃下一季度各方面資金投入比例。因此財務會計與管理會計在工作上互相溝通是企業發展的必然結果,這種工作模式衍生出的信息查閱系統客觀證明了運轉過程中的進步與存在的弊端。
二、財務會計與管理會計結合使用的可行性
1.結合的基礎與方法
財務與管理部門相結合的前提是擁有一個完善的財務制度,要擁有方向一致的目標。兩者在工作中存在一部分相同的內容,以公司市場收益情況的統計為依據,舊體制下的財務監管模式是由同一部門完成的,存在著很多漏洞,環節中容易出現疏忽造成的資料報表填寫錯誤,在后續工作中缺少審核人員,紕漏很難被發現,將財務會計與管理會計結合可解決此類問題。更全面的掌握資金情況,工作過程中兩者借鑒彼此經,形成互補模式,理論上是切實可行的,但實際工作中會存在一些難度,需要管理人員積極探討解決對策,為財務工作提供堅實的基礎。
2.結合的基礎與理論
財會工作要求從業人員具備扎實的專業技能,與管理會計相結合的理論基礎即使會計學的研究課題。工作人員在從業生涯中需要不斷的學習,市場發展同時也推動了會計學進步,計算模式不斷做出創新。統計中的依據是流動資金走向以及各項目運轉需要的造價成本。所涉及到的參數具有變動性,不是固定的,對管理工作造成了很大難度。結合過渡階段要對財務資料進行詳細的查閱歸類,建立內部網絡平臺,嚴格控制投資資金,確保每一筆支出收獲預期回報。在統計管理內容上兩者要做到,宏觀方向一致,兩者前期工作中總結的經驗可以互相補足理論知識的欠缺,為結合提供了有力的理論基礎。領導在總結季度生產銷售情況過程中首要提到的就是財務支出與回報,上級工作中的需求對結合工作起到促進作用。
3.結合的人才支持力量
各行各業在發展過程中為順應市場都相繼雇傭專業財會人才,淘汰了傳統體下中管理人員主抓財務工作的理念。各類培訓機構與高校加大了在財會專業的投資建設,為學習培養提供了基礎保障,從業人員的專業素質得到提升,企業在財會人力資源中擁有更優化的選擇。新時達更注重人才全面發展,通常某專業的學生為提高就業優勢會兼修其余相關的專業,管理學則是首要選擇,促使更多的去綜合型人才產生。企業財務會計與管理會計相結合過程中在技能培訓中可節省大部分時間,在熟悉的環境中學習新知識更快,為結合工作提供了人力資源保障。
三、企業財務會計與管理會計之間結合的有效措施
1.樹立正確理念
外行人員對會計工作的認知還停留在財務統計階段,認為從業內容只是簡單的財務管理,因此將重點放在資金統計申報過程中,疏忽了管理會計人員的工作。獨立的管理會計部門設立的作用并不明顯,且大部分內容與財務會計重復,在管理者的主觀思想中,這種傳統的認知要被剔除,正確引導企業對結構工作的認知態度。積極配合結合過程中組織的探討學習會議,科學調動人才,使得會計從業者在工作中使用到所學的知識。應對體制轉變過程中可能出現的問題,提前準備對策,不斷優化現有的管理體系,以公司利益為出發點,提高財政人員工作效率,不影響精準度的前提下簡化工作流程。
2.結合的方式為漸進式
關鍵詞:財務數據;大數據時代;財務分析
信息技術的發展,使當今社會進入到了一個嶄新階段,大數據時代的到來為企業發展帶來了新機遇,同時也對企業提出了新要求。財務數據與企業緊密相關,做好財務數據分析才可以更好的了解企業發展實際情況,并在這個基礎上進行準確的經營決策,以使企業發展得到進一步促進。國內很多學者在研究中分析了大數據時代企業財務管理信息化的發展情況,歸納了企業大數據時代財務數據分析面臨的挑戰。如韓雪(2020)在研究中指出信息化建設是現代企業財務管理發展的必然趨勢。胡雯清,郝方方(2020)研究中也指出,財務數據可視化是大數據時代企業財務數據分析的趨勢。楊文靜(2019)、周申申(2019)、金輝(2019)分別在研究中就當前企業財務數據分析所面臨的問題,發現很多企業并未意識到大數據時代對企業發展的影響,因此在財務分析方面存在很多不合理的地方。除此以外,其他很多學者對企業如何應對大數據時代的財務分析提出了自己的看法,如王河山(2019)、王凱旋(2019)、付筱文(2019)等在研究中提出,企業應當合理應用大數據信息技術,對當前這個時展背景進行全面分析,并在此基礎上準確進行財務分析。叢斐然,于靜淼(2019)、熊義成(2019)研究中分別指出,財務數據分析應當充分結合現代信息技術,提升分析的科學性、有效性。有關財務數據分析的研究很多,這些研究從不同的視角入手,但是都肯定了大數據對企業財務數據分析的促進作用,也對大數據時代企業財務分析所面臨的困難,探索了改善大數據時代企業財務數據分析的方法,這些都對本文研究有一定的促進作用。
一、大數據時代相關概述
在分析大數據時代企業財務數據分析與應用前,全面了解大數據時代的內涵與特點是關鍵,本章就對這方面問題進行歸納與總結。
(一)大數據時代的內涵
關于大數據時代的定義有很多,不同學者對其看法有所差異。整體而言大數據時代有狹義與廣義兩種,從狹義的角度,大數據是海量數據,而且種類多樣,不但有傳統結構化數據,還包含半結構化與非結構化數據。由此可以將大數據視為數據量很大,可以應用的軟件技術很難處理的大規模數據。從廣義角度,大數據處理以云計算平臺的應用為基礎,在近幾年現代信息技術、高新技術發展得到廣泛關注后,如數據分析、數據倉庫等,在很多領域大數據的應用得到了重視。本文認為大數據時代是在現代互聯網、物聯網等渠道產生的數據資源基礎上,利用現代信息技術進行數據價值的提煉與應用的時代。
(二)大數據時代的特點
與過去傳統時代相比,大數據時代具有自身的特點,主要表現在以下幾個方面。1.大量性大數據時代中,信息量巨大是該時代的一個特點,一方面是信息傳遞范圍更廣泛;另一方面是在信息技術平臺中,各種信息層出不窮,因此在這個時代中數據量十分巨大。2.多樣性由于大數據時代的信息來源十分廣泛、多元化,數據種類較為繁雜、多樣,如數據包括網絡、在線交易等多方面的數據信息。從數據的形態上看,包括文字、視頻、圖片等等。3.高速性大數據時代中,信息傳遞以云技術為基礎,在網絡平臺中各種信息可以通過網絡在瞬間傳遞。4.信息密度低雖然大數據時代中數據信息量巨大,而且種類眾多,不過由于信息來源廣、內容雜,其中可以利用的信息量并不多,需要對這些數據信息進行進一步分析與處理,這樣才可以使信息得到合理的應用。
二、大數據時代企業財務數據分析的影響
現代科技、信息技術發展促進大數據時代的到來與發展,大數據時代通過進行開放數據信息獲取,并將其轉換為企業發展所需的信息,這對企業發展有著十分重要的影響與意義。這個時代對企業發展有很大影響,對企業財務數據分析也有一定影響,從當前大數據時展情況入手,將其給企業財務數據分析帶來的機遇與挑戰進行如下總結。
(一)大數據對企業財務數據分析帶來的機遇
從當前大數據時代的發展情況看,大數據給企業財務分析帶來的機遇可以總結為以下幾個方面。1.數據來源更充足準確在傳統時代中企業財務數據分析,主要是對企業內部的數據進行分析。在大數據時代中,企業不單單可以對企業內部財務數據進行分析,還可以通過大數據技術的應用從企業利益相關者入手進行相關信息的獲取,這些信息包括財務信息,也包括一些其他信息,這些豐富的數據信息,為企業進行財務數據分析提供了更多幫助與支持。企業可以通過對自身財務數據分析,結合其他企業財務數據分析的對比,以達到對企業實際發展情況有一個更準確的了解與評價。加上現代大數據時代信息技術的支持,大量的數據分析可以在信息技術的指引下,快速篩選、存儲以及處理,使企業可以對這些信息更合理的應用,提升企業財務數據分析的準確性。2.財務數據分析的實時性提升財務數據分析關鍵在于實時性,特別是在現代社會中,市場環境瞬息萬變,企業在進行財務數據分析的過程中,必須要做到實時進行,以達到隨時了解企業發展的情況,并根據企業當前發展現狀進行戰略調整,這樣才可以使企業財務數據分析為企業發展提供更大的幫助。在大數據時代中,企業可以利用現代信息技術及時進行與企業相關的數據信息搜集與整理,在進行信息處理的時候所花費的時間也較短,這就實現了企業財務數據分析的實時性,從而使企業在決策的時候可以利用自身所掌握的相關信息第一時間進行市場情況的全面了解與分析,真正掌握現代企業發展的實際情況。3.財務分析地位有所提升在大數據時代中,企業所處的市場環境發生了改變,為應對現代市場環境的變動,企業必須要對財務數據分析給予重視。為滿足企業財務數據分析的需求,很多企業紛紛設立了專門的財務分析部門,安排了專門的人員,由專門財務人員進行財務數據的分析。越來越多企業管理人員將財務數據分析作為企業的一項重點工作,大幅增加這方面的投入,以達到使企業在發展的過程中財務數據分析的準確得到提升,使企業能夠利用大數據優勢對自身發展現狀、市場環境等進行全面了解,在財務數據準確分析的基礎上進行經營決策。
(二)大數據對企業財務分析帶來的挑戰
大數據時代在對企業財務數據分析提供一定促進的同時,也給企業發展帶來了巨大挑戰,根據了解將大數據時代企業財務分析所面臨的挑戰總結如下。1.企業財務數據收集與處理技術落后雖然在大數據時代中,很多企業在財務數據處理方面信息技術應用也隨之增加,但即便是如此現代企業財務數據收集與處理技術依然處于一種落后的狀態。如在財務數據分析需要的硬件設施方面,很多企業的大數據財務數據分析硬件基礎無法滿足現代企業的財務數據分析需求,需要進行硬件基礎的擴容,可實際上大數據的硬件架構技術的提供并非單獨一家廠商就可以的。從企業的實際情況看,很多企業在財務數據分析方面,所引入的信息技術還處于一個成績階段。除了硬件方面基礎設施落后以外,當前企業財務數據分析的軟件也并不成熟,即便是現代財務數據分析中信息技術應用也進一步增加,但是現有的軟件并沒有從大數據時代的背景入手,無法滿足大數據時代的應用需求,這也不利于企業大數據時代的財務數據分析。2.現有財務分析人員專業素養落后財務工作本身就是一項專業性較強的工作,需要有一定專業知識的人員負責,若是工作人員缺乏專業素養,在工作中就無法對企業財務數據情況進行準確分析。而大數據時代的到來對企業財務工作人員提出了更高的要求,在進行財務數據分析的過程中,相關工作人員不僅僅需要對企業財務數據進行了解與分析,還要對比同行業、其他企業以及上下游企業等數據資料,通過這些數據的整理與分析,達到對企業財務數據有一個全面、準確了解的目的,在這個基礎上進行企業經營決策,以使企業的發展得到進一步促進。可很多企業現有財務數據分析人員,雖然掌握了一定財務數據知識,可是對大數據時代的了解不夠全面與透徹,在具體進行財務數據分析的過程中容易出現按照傳統方式進行分析的情況,這種分析方式就無法對企業的發展情況有一個準確的判斷與分析,這容易導致企業財務數據分析的結果與預期存在較大差異。3.信息安全缺乏保障大數據時代信息平臺具有開放性,在這樣一個網絡平臺中,企業如何保障信息公開的同時,使自身的財務數據信息存儲、傳輸安全得到保障是關鍵。雖然有關信息技術加密的相關技術等都在不斷完善,但是關于企業內部數據被篡改、竊取的情況依然較為嚴重,因為技術不夠成熟,企業有關財務數據信息就容易出現被盜的情況,使企業因此受到嚴重損失。對企業而言,大數據時代是一個全新的時代,這個時代的發展速度快、信息技術在企業財務數據分析中的應用也是起步,因此相關技術的完善至關重要,若是技術安全得不到保障,企業想要在大數據時代做好財務數據分析工作就十分困難,還可能會因此導致企業受到不必要的損失,給企業未來發展帶來嚴重不良影響。
三、大數據時代企業財務數據分析與應用改進建議
從當前大數據時代企業財務數據分析現狀看,大數據在為企業財務數據分析提供幫助的同時,也給企業財務數據分析帶來了一定挑戰,為適應大數據時代對企業財務數據分析的影響,建議企業從以下幾個方面入手進行財務數據分析的改進。
(一)提升企業財務數據收集與處理能力大數據時代最大的特點就是數據信息量大,信息多元化,這種情況下企業想要利用這些數據信息準確、全面、合理地進行企業財務數據分析,就需要進行相關數據的收集。在收集到了大量數據信息以后,對這些信息進行處理與分析也很重要,需要企業在短時間內對收集到的各種信息進行整理,這樣才可以保障財務數據分析的科學性、準確性,使企業能夠利用這些數據信息達到對企業情況有一個全面、準確的了解,并分析出企業在市場中的地位以及影響力。這需要在企業發展的過程中,進一步增加自身在軟硬件建設方面的投入情況。當然企業在財務數據分析方面的軟硬件建設投入的同時,也需要相關廠商進一步關注大數據時代企業財務數據分析基礎設施的開發,確保企業在發展的過程中大數據時代財務分析所需的技術設施得到有效保障。如進行現代信息技術硬件設施的完善,包括電腦、網絡設施建設的投入,以保障在企業進行大數據信息收集與處理的過程中,可以快速進行,保障數據傳輸以及處理的效率。當然在軟件方面,相關廠商應當進一步加大適應大數據時代財務數據分析需求的軟件開發,如增加企業內部財務數據與外部同類企業財務數據的對比分析板塊,使企業可以對收集到的其他與財務相關的數據信息對比快速進行,這樣可以實現企業內外數據全面對比分析,真正了解企業發展情況,市場中的地位以及影響等,這對更全面了解企業情況有一定的促進作用與意義。
(二)提高企業現有財務分析人員專業素養與能力
大數據時代是一個信息化時代,這個時代中企業財務數據工作人員必須要有更強的能力以及素質,相關工作人員需要對財務數據分析有一個全面了解,還要對現代大數據時代背景有全面了解與認識,以此為根基進行財務數據分析,這樣才可以保障財務數據分析的準確性、科學性。因此為保障企業大數據時代財務數據分析工作有序進行,需要企業在發展的過程中對財務工作人員的專業性提升給予重視。從招聘入手,注重具有財務專業知識、財務從業資質的人員招聘,保障企業財務工作人員都是具備相關專業知識的人員。對現有財務工作人員的培訓給予重視,通過加大培訓力度,使企業財務工作人員都有機會接受培訓,學習財務相關的專業知識,特別是對現代財務數據處理的信息技術技能培訓給予關注,使企業財務工作人員能夠及時了解到現代最前沿的財務數據相關信息技術、系統的應用方式,形成現代化財務數據分析理念,在進行財務數據分析的過程中,可以做到科學、合理。積極鼓勵企業財務工作人員進行學習,提升財務工作人員自主學習能力與意識,這樣在實際進行財務數據分析的過程中,工作人員就可以利用自身所掌握的專業知識,全面、準確地分析,使分析可以與現代企業所處市場環境相符。
(三)進一步提升企業財務數據分析安全保障
保障企業財務數據安全對企業發展有十分重要的影響,只有做到準確、合理地進行財務數據分析,才可以確保企業在發展的過程中各項工作規范、合理展開。這需要企業引入現代最先進的信息技術安全保密技術與措施,對軟硬件設施進行加密、防護等,保障企業財務數據安全性。在進行財務數據分析的過程中,相關數據的應用、分析操作人員必須要經過授權,沒有得到授權的人員不能進行財務數據信息系統的操作。相關工作人員也要有較高的職業素養,分析以后的財務數據不能隨意進行泄漏,還要在進行系統操作的過程中按照要求,做好系統的安全保護工作。同時,相關信息技術公司還應當進行信息安全技術的開發,為企業進行信息技術安全工作展開所需的技術得到保障。與此同時,在實際企業發展的過程中,還應當有專門的信息安全檢測與防護部門,由專人負責企業信息系統的安全防護工作,及時發現企業信息系統存在的安全隱患,并進行問題的調整,以使企業財務數據安全性得到有效保障。
四、結語
企業財務是企業進行經濟利潤管理的核心部分,關系到企業的賬務清晰和明確的收益提成,是對企業的資金流向進行清晰記錄,保障企業運營秩序的關鍵組成部分。各企業雖然在之前也有其他的、相比之下比較傳統的財務管理軟件,但是它們都將財務和企業內部其他的管理模塊獨立開來,使得互相之間沒有聯系,造成前情不能后達的情況,大大降低了企業的工作效率。但是ERP系統與傳統的財務管理不同,它能夠將企業經濟活動中的產品采購、生產、銷售等各模塊之間進行聯結,然后通過計算機的信息化處理形成具體的財務報表,簡化了工作流程,減少了繁雜的業務匯報等過程,對企業的高效運行和高效益具有重大意義。ERP系統在企業財務會計中的具體應用主要表現在以下幾個方面:
1.ERP與會計核算
企業業務的正常運行離不開企業內部資金的運轉,資金的運轉情況就是財務管理中的會計核算,它主要用來記錄資金運轉的具體情況,即對企業中進行一項經濟活動已經用過的和尚未用的資金情況進行后期的核算,會計核算主要包括企業總賬、應收付款項、固定資產等多個方面的內容。企業將ERP系統投入應用,與會計核算的主營業務相結合,形成與會計核算內容相對應的總賬管理模塊、應收付款項管理模塊和固定資產核算管理模塊等,并自動添加了企業的成本模塊分析和員工的工資核算模塊等,然后將各部分管理模塊的信息進行集成管理,自動生成信息化會計憑證。而且,ERP系統的會計核算管理也有普遍性和特殊性之分,如果要單項的進行資金管理,只需要在ERP系統中將與資金相關聯的企業總賬和應收付款項進行模塊集成,然后進行自動化分析就好;同樣的,若進行工資核算管理,就要聯結企業的總賬和業務成本進行信息集成,其他各部分的會計管理,以此類推。
2.ERP與財務管理
企業中的財務管理比較復雜,是在企業的整體目標下進行作業的,通過對企業財務的總體情況進行總結,并根據實際情況進行財務管理。財務管理的主要內容包括企業資產的購置、內部資金的流通、企業的現金流量和企業業務利潤的配置等多個方面。ERP系統在企業中的應用,最重要的就是企業中對于財務管理的應用,是ERP系統的核心部分,用ERP進行財務管理,基本的環節有財務規劃、財務應用分析和財務決策等,首先,財務部門根據市場情況制定財務計劃,然后通過企業的財務實施計劃指導具體工作,最后根據企業經濟活動中具體到每一筆的財務應用進行分析,觀察是哪一環節的失誤,并研究與之相適應的對策,不斷調整財務結構,重新修正財務決策,完善財務計劃,再次投入企業運行。
3.ERP與會計工作量
信息時代的到來和高新科技的發展給人們的生活帶來了諸多便利,企業中的會計工作也因為企業中ERP系統的應用節省了會計人員的精力和時間,提高了會計部門的工作效率。ERP系統在輔助會計工作的關鍵在于減輕了會計人員的工作量,縮短了會計人員的工作時間,提高了工作效率。由于ERP系統內置的子系統中具有會計工作中必備的會計核算功能,能夠對企業中的總賬、應收付款項、固定資產、現金管理等多種管理模塊進行核算,并且對于不同模塊的管理還具有專業的核算方法,如固定資產管理的核算,系統會自動添加折舊計算和到期廢物的統計功能,得出企業中準確的、尚可利用的固定資產數額;如果要為員工的薪水進行核算,ERP系統會提供工資自動化計算、個人應交稅費、公司保險和企業福利等多方面的計算功能,最終將所有應付的、應得的計算清楚之后,將員工的工資打印票據,環節和數據都清晰明了。企業運用ERP系統進行財務管理,大大簡化了會計的工作流程,用先進的信息化電子技術減少了會計人員的工作量,提高了工作效率和準確率,一舉多得。
4.ERP與會計工作的準確性
會計屬于企業的財務部門,是對企業當前發展狀況的明確顯示,總結了企業前期的運營狀況,對企業以后的發展也是一個全新的開端,所以財務部門的會計工作要保證絕對的準確性,要正確反映企業的真實經濟情況,不能有一絲一毫的誤差。ERP系統對會計工作的科學、準確計算的優勢是人工計算所不能比的,只要前期在ERP系統設定具體的產品單價成本,它就會根據設定的標準自動核算并生成此產品的標準成本,根據產品數量自動計算出業務的實際總成本,然后將計劃成本與實際成本進行比較,計算其中的差異,生成清晰的報表。企業財務部門可以根據實際與計劃的成本差異,分析差異產生的原因,重新研討并制定具體的調整措施,以適應市場發展。ERP系統進行成本預算的工作不僅減少了會計人員的日常工作量,減輕員工負擔,而且用固定的計算流程進行計算,保障了計算數據的準確性,降低了企業貿然進行經濟活動的風險,使企業相應的減少資金投入,提高企業的財務管理能力和市場調控能力。
5.ERP與會計資金流動
企業的資金是維持企業正常運轉和進行經濟業務的最重要因素,時時掌握企業內部資金的流動走向,準確記錄每一筆賬,是企業財務部門根據企業經濟活動狀況完善資金登記的主要依據。企業中ERP系統的應用,對資金的管理功能比較豐富,除了最基本的資金流程管理之外,還增加了與銀行之間的合作,相應的添加了電子支付功能和電子對賬功能,從兩方面進行監測,能夠有效的對企業資金的使用情況進行全面掌握,使企業的財務人員通過對資金流動的分析,做出具體的資金調整措施。另一方面,ERP系統還可以對企業資金流動的票據和人員之間的核算報銷情況進行監控,通過對資金流動票據和現金流動機制進行管理,形成一系列的監督和控制機制,謹防資金流動中任一細節出現問題,提高企業對資金流通和現金挪用的控制,減免突發的不穩定因素,對企業進行合理的資金管理,科學控制,將資金用在正確的地方,提高企業效益。
二、結語