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關鍵詞:醫院 基建 會計核算
一、目前醫院基建會計核算的缺陷
筆者所在阜新市中心醫院為事業單位,是國家級綜合性三級甲等醫院。阜新市中心醫院占地面積3.1萬平方米,建筑面積3.6萬平方米。擁有職工近千人,目前開放病床604個,設有臨床醫技科室38個,其中6個為市級重點學科。2009年,隨著醫院規模的不斷發展,現有的就醫環境已遠遠不能滿足病患的需要,阜新市中心醫院計劃投資2億元新建綜合病房大樓,建設總面積為6.3萬平方米,地下1層,地上22層。
1.國家規定,醫院建設項目所有資金在銀行設立專戶管理、單獨建賬、單獨核算,由當地財政部門監督使用。目前醫院建設項目會計核算執行《國有建設單位會計制度》、財務管理適用《基本建設財務管理規定》。醫院基建核算獨立于醫院財務部門,醫院財務部門執行《醫院會計制度》,《醫院會計制度》為財政部于1998年,自1999年1月1日起施行。因基建項目與醫院日常業務執行不同會計制度,兩者不能在一套賬簿中混合核算。現在基建會計核算不納入醫院的“大賬”,使得醫院基建會計核算與醫院總賬會計核算脫節。
2.醫院基建會計財務報表申報范圍非常廣泛,要對財政局、發改委、審計局、衛生局、貸款銀行、環保局、統計局等監管部門隨時報送各種表格。現行《醫院會計制度》沒有規定基建會計每月要向醫院財務部門報送財務報表,基建報表與醫院財務部門沒有關聯性,與衛生局也沒有業務指導關系。財政局經濟建設科是主管醫院基本建設財務的職能部門,對醫院基本建設的資金管理、財務報表、工程進度、預算、決算實施財務管理。
3.筆者認為目前醫院基建部門在會計核算的處理上,有駁于會計信息質量要求的可靠性、完整性、相關性等規定。
二、新舊制度銜接時期,醫院基建會計的賬務處理
1.2009年8月14日財政部公布新《醫院會計制度》(征求意見稿),對現行的醫院會計制度進行全面修訂。與現行制度相比較,征求意見稿的主要變化包括增強會計信息的完整性,規定將基建會計納入醫院會計核算“大賬”。目前國家沒有針對行政事業單位出臺專門基建會計工作制度,征求意見稿也要經過認真討論后才能頒布實施,為了保證會計工作的連續性,在工作實際中,筆者充分遵循會計慬慎性原則,在不違背現行會計制度的情形下,目前設置的會計科目、核算方法就盡量貼近新制度,以期全面貫徹執行新制度時可以順利過渡。
2.會計科目的設置。新舊制度銜接時期,我們設置的如下會計科目可以通用:(1)現金;(2)銀行存款;(3)建筑安裝工程投資(建筑工程、安裝工程);(4)設備投資(在安裝設備、不需安裝設備、工具及器具);(5)待攤投資(管理費、勘察設計費、可行性研究費、借款利息、工程質量監理費、其他待攤投資、環評費、曬圖費等)(其中管理費中又下設辦公費、差旅交通費、零星購置費、技術圖書資料費、業務招待費、其他管理費);(6)其他投資;(7)固定資產;(8)基建投資借款;(9)其他應收款;(10)基建撥款;(11)應付工程款;(12)應付器材款;(13)其他應付款等,我們現在使用的是正版的用友政務財務軟件,如遇新業務時,很方便隨時增刪相關會計科目。管理費下設明細是為了按照《基本建設財務管理規定》進行總額控制及填制各項報表時方便快捷。
3.編制的會計報表
資金平衡表、基建投資表、待攤投資明細表、基建借款情況表、主要指標表(一)、主要指標表(二)。
4.制定內部控制管理制度
所有為基建支出發生的費用全部納入基建賬戶,嚴格執行專款專用的原則,防止截留、擠占資金,我們單位制訂《整體改造建設項目財務管理規定》,《基本建設集中采購項目及限額標準管理辦法》等資金使用和管理方面的內控制度。
5.賬務處理實務
例1合同簽訂后3天,支付給華強建筑公司工程預付款300萬元。工程開工后,華強公司編制“工程價款結算賬單”780萬,審核無誤后,暫支付260萬元做如下會計分錄:
借:預付工程款——華強公司300萬元
貸:銀行存款300萬元
借:建筑安裝工程投資——建筑工程780萬元
貨:預付工程款——華強公司300萬元
應付工程款——華強公司220萬元
銀行存款260萬元
例2購置醫院基建部門使用計算機及打印機3000元,工程完工后結轉
借:其他投資3000元
貸:銀行存款3000元
借:固定資產3000元
貸:其他投資3000元
例3發生勘察設計費8000元,曬圖費260元
借:待攤投資——勘察設計費8000元
待攤投資——曬圖費260元
貨:銀行存款8260元
例4基建工程完工后,待攤投資余額1260萬元,建筑工程分配830萬元,安裝工程分配310萬元,在安裝設備分配120萬元(只有一項單項工程,采用實際分配率分配待攤投資,根據實際情況也可以采用概算分配率、某項資產應分配的待攤投資等方法)
借:建筑安裝工程投資——建筑工程830萬元
——安裝工程310萬元
設備投資——在安裝設備120萬元
貸:待攤投資——按各明細科目余額結轉1260萬元
此處分配待攤投資余額時不涉及設備投資中的不需安裝設備、工具及器具。
6.理解銀行貸款發放與支付審核政策,選擇適合本單位的受托支付、自主支付方式,以便提供相關財務數據時提高貸款發放與支付審核效率。
參考文獻:
[1]財政部.醫院會計制度(征求意見稿).2009.8.14.
[關鍵詞] 會計基礎 結轉聯系
一、引言
在對多年《會計基礎》進行教學的過程中我發現,學生在學習會計基礎知識時總認為會計核算中的“結轉”很高深、很復雜,難以學明白。經過多年的分析,我認為學生之所以不理解,其主要原因有兩個,一是對不同地方出現的“結轉”的實質缺乏深入的了解,二是未把握住各個“結轉”之間的內在聯系。
會計是一個以提供財務信息為主的經濟信息系統。會計在提供會計信息的過程中,需要采用各種專門的核算方法,以會計的語言提供財務信息。《會計基礎》是財經類專業的專業基礎課,主要以工業企業為例介紹了會計的基本理論和基礎知識及會計核算的各種專門方法。本文主要對結轉的實質及各結轉之間的內在聯系做出簡要分析
二、結轉的實質
在《會計基礎》中的結轉可以簡單歸納為八類,在不同的地方,結轉均有其不同的涵義。
1.結轉材料的實際成本
在供應過程的核算中設置了兩個賬戶來記錄材料的實際成本,一是“在途物資”賬戶:核算企業購入尚未到達或尚未驗收入庫的各種材料物資的實際成本;二是原材料賬戶:核算企業庫存材料實際成本的增減變動及結存情況。因而企業購入材料尚未到達或尚未驗收入庫時應將其實際成本記入“在途物資”賬戶,驗收入庫后應結轉材料的實際成本即借記“原材料”等相關賬戶,貸記“在途物資”賬戶。
2.結轉制造費用
在制造成本法下,產品的成本包括直接費用和間接費用兩個部分,在生產過程的核算中,設置“生產成本”來核算企業進行工業性生產,包括生產各種產成品、自制半成品、提供工業性勞務及自制材料、工具、設備等所發生的全部生產費用。企業發生的各項直接生產費用可直接記入“生產成本”賬戶,企業生產車間(部門)為生產產品而發生的各項間接費用記入“制造費用”,期末按一定標準分配記入產品的生產成本。因而,期末結轉制造費用就是借記“生產成本”的相關明細賬,貸記“制造費用”賬戶。
3.結轉完工產品成本
在會計核算中,“庫存商品”賬戶用來核算企業庫存的各種商品的成本。因而當產品完工入庫時,應將其成本從“生產成本”賬戶轉入“庫存商品”賬戶,結轉完工產品成本即借記“庫存商品”賬戶,貸記“生產成本”賬戶。“生產成本”賬戶期末余額反映的是未完工產品的成本。
4.結轉已銷產品成本
企業在銷售過程中,設置“主營業務成本”賬戶核算企業確認的銷售商品,提供勞務等主營業務收入時應結轉的成本。因而已經確認銷售的產品的成本,應從“庫存商品”賬戶轉入“主營業務成本”賬戶,即借記“主營業務成本”賬戶,貸記“庫存商品”賬戶。
5.期末結轉費用類賬戶
在會計核算中,通過設置“本年利潤”賬戶來核算企業當期實現的凈利潤(或發生的凈虧損)。企業期(月)末結轉利潤時應將損益類賬戶中的費用類賬戶的期(月)末余額全部轉入“本年利潤”賬戶以計算企業的凈利潤(或發生的凈虧損),即借記“本年利潤”賬戶,貸記“主營業務成本”、“其他業務成本”、“營業稅金及附加”、“營業外支出”、“管理費用”、“財務費用”、“銷售費用”、“所得稅費用”等。結轉后各費用類賬戶余額應為零。
6.期末結轉收益類賬戶
同樣,為計算企業的凈利潤(或發生的凈虧損),期末需要將損益類賬戶中的收益類賬戶的期(月)末余額全部轉入“本年利潤”賬戶,即借記“主營業務收入”、“其他業務收入”、“營業外收入”等,貸記“本年利潤”。結轉后各收益類賬戶余額應為零。
將費用類賬戶及收益類賬戶均轉入“本年利潤”賬戶后,“本年利潤”賬戶如為貸方余額則為從年初至本月底止實現的累計凈利潤,如余額在借方,則為累計凈虧損。
7.年終結轉本年利潤
年度終了,應將本年實現的凈利潤轉入“利潤分配”賬戶,即借記“本年利潤”,貸記“利潤分配―未分配利潤”;如為凈虧損,則借記“利潤分配―未分配利潤”,貸記“本年利潤”,結轉后“本年利潤”賬戶應無余額。
8.年終結轉利潤分配
年度終了,將凈利潤按法定程序分配后,需將“利潤分配”賬戶其他明細賬戶的余額轉入“利潤分配―未分配利潤”明細賬戶,結轉后利潤分配賬戶除了“未分配利潤”明細賬戶外,其他明細賬戶均無余額。
三、結轉間的內在聯系
《會計基礎》中的結轉看似復雜,其實它們之間互相聯系,對結轉中所涉及的主要業務間的關系可用圖表示如下:
四、結束語
教師在講解及學生在學習的過程中只要對結轉的實質及他們之間內在的聯系有了一個系統的了解,具體分清各賬戶分別核算的范圍及界線,不僅能很好地掌握《會計基礎》中所涉及的結轉,還將更系統地理解會計核算的方法體系。
參考文獻:
【關鍵詞】財會;電算化;基礎工作
21世紀,是計算機的時代。計算機具有運算速度快,精度高等無以復加的優勢,被廣泛運用于各行各業,改變了世界,帶來翻天覆地的變化。當計算機被運用到會計實務中時,財會電算化便應運而產生,掀開了會計業發展的新篇章。
財務電算化故名思義,曰:電子計算機為主的當代電子技術和信息技術與會計實務相結合的時代產物,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。財務電算化實現了數據處理的自動化,它的使用極大地減輕了會計人員的勞動強度,不僅提高了會計數據處理的時效性和準確性,更是提高了會計核算的水平和質量;財務電算化的運用,有利于經營管理水平的提高,令財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變,為管理信息化打下基礎。它推動了會計技術,方法,理論創新和觀念更新,促進會計工作的進一步發展。財務電算化,是會計發展史上的一次重大革命,是會計發展的需要,更是經濟和科技對會計工作提出的要求。
一、硬件方面的基礎工作
會計人員應有所準備,掌握一定的計算機基礎知識和必要的基本操作技能。工欲善其事,必先利其器。要使用現代化的計算機技術開展工作,需要會計從業人員具備一定的計算機基礎理論知識和基本的操作技能。在大中型企業中,一般管理崗位的員工都通過了計算機應用能力方面的培訓考核,作為會計從業人員,最好能夠達到財政局認可的會計電算化中級水平,只有這樣,才能從容面對會計電算化的一系列問題。會計電算化中級考試中就包括了有關計算機操作系統的熟練使用、一般辦公軟件的應用、財務軟件的實際運用等知識,尤其是微軟辦公軟件中的EXCEL內容對會計工作幫助很大,很多日常會計核算中的輔助工作以及財務數據分析等方面都要用到。單位里還要準備財會電算化的計算機設備,如計算機、服務器、顯示器、u盤、硬盤等基礎工作。
二、軟件方面的基礎工作
無論是通用的商品軟件還是針對本單位定點開發的,亦或是通用與定點開發相結合的會計軟件,都具備處理數字信息快捷、準確的特點,這也是計算機技術的優勢所在。企業實行會計電算化,在初始化之前要制定具體的實施方案,在確定準備使用的軟件后,便要在符合會計政策、會計原則的前提下,根據企業自身的需要進行系統初始化設置,然后將期初數據錄入,這個過程就如同我們選購新房后,在不改變房屋結構的基礎上,根據個人需求、喜好進行內部裝修,布局計劃,一切就緒后才搬入家具正式入住。在建賬之初,會計人員要遵循財務會計制度的要求,選擇好適合本企業的會計核算方法及核算體系。另一方面會計科目設置時,除了要按照企業會計制度中規定的會計科目名稱和代碼設置一級總賬科目外,還要根據本單位的實際業務,設置二級科目甚至三級、四級科目,做到名稱簡潔,編碼遵循軟件要求,盡可能在初始階段考慮周全,因為建賬以后,有了數據的科目將不能再修改名稱和編碼。在會計電算化的實際應用過程中,應充分利用會計軟件的功能,如新的會計科目代碼很長,一級總賬科目即有四位編碼,每增加一級又增加兩位編碼,不易記憶。但軟件本身提供了“助記碼”功能,可以將常用的會計科目用簡便易記的數字代替,這樣就能加快會計憑證的錄入速度,對提高日常會計核算業務的工作效率有很大幫助。
三、人員培訓方面的基礎工作
(一)更新培訓內容,完善會計人員會計電算化知識結構體系,豐富相關計算機知識,具體地說一方面是要加大會計信息系統和會計電算化的理論知識比重,要求會計人員掌握會計核算軟件功能結構,數據處理流程,具備計算機基礎知識,懂得簡單操作與維護,能運用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識;另一方面要能適應知識經濟環境下新的會計分支如人力資源會計,或新的商務模式(如電子商務)等對傳統會計電算化內容擴充的要求。
(二)充分利用計算機與互聯網資源,豐富會計電算化培訓的方式
知識經濟時代計算機網絡發展迅速。以網絡為媒介,采用遠程教育或興辦教育網站的方式,既可以及時更新會計人員的電算化及相關知識,又可以解決培訓時間、場地不足的問題,官方網站與軟件供應商網站還可以優勢互補,從政策與實務兩方面提供會計電算化培訓所需材料。
(三)建立良好培訓機制,完善培訓制度,落實培訓效果
從宏觀來看,可改革現有的會計電算化人員培訓上崗證制度,使會計電算化培訓成為會計人員從業資格教育及后續教育的一個組成部分;從微觀企業來看,可制定企業內部培訓制度,有計劃有組織地開展內部培訓工作,并明確獎懲以激勵會計人員,形成良好的組織培訓和自我學習的環境。
(四)培養會計電算化骨干力量,帶動會計人員素質的提高
在幾年的會計電算化工作中,發現短時間內要普遍提高會計人員素質是不很現實的。但會計人員會計電算化知識的缺乏又會成為制約企業會計電算化實施效果的瓶頸。為充分利用會計電算化優勢和所用軟件的功能,應付日常會計電算化實施過程中遇到的問題,緩解技術壓力,降低咨詢維護費用,建議實施電算化的單位根據實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資,培訓數名具有較高計算機應用與維護能力,熟知財務軟件知識,對計算機與會計電算化相關知識有一定了解的會計人員,既可提高本單位會計電算化應用水平,又可在必要時在部門內開展不定期的培訓活動,帶動其他會計人員素質的提高。
財務電算化,是順應時代的產物,公司和會計人員都應引起足夠多的注意,并且為這一潮流做足應對措施。畢竟在這個科技化的時代,誰利用好了這個“聚寶盆”,誰就會遙遙領先。
,高校會計學專業設置計算機課程一般有兩種模式:
①“基礎型”模式。該模式設置“計算機應用基礎”(或稱“計算機基礎知識”、“程序設計基礎”)和“電算化會計”(或稱“計算機在會計中的應用”、“計算機會計學”、“會計應用軟件”)兩門課。如上海財經大學、人民大學會計學專業就是這種“基礎”+“應用”的模式。
②“系列應用型”模式。該模式是在設置系列計算機課程的基礎上再設置“電算化會計”課程。例如,中國礦業大學會計學專業設置“計算機基礎”、“辦公自動化軟件基礎”、“高級程序設計語言”、“微機數據庫管理系統”四門計算機系列課程和“電算化會計”、“會計實務電算化”兩門計算機應用于會計的課程。又如,上海財經大學會計學系教學改革設想中打算開設“計算機應用基礎”、“計算機語言”、“數據結構”、“數據庫系統”。四門計算機系列課程和“電算化會計”、“電算化會計決策與控制”、“電算化審計”三門計算機應用于會計的課程(財政部司編《會計學專業主干課教學大綱》P16)。當然,其他高校設置的課程名稱可能有所不同,但均可體現一組“系列”課程和一組(門)“應用”課程的模式。無論是“基礎應用型”模式,還是“系列應用型”模式,它們均獨立于會計系列課程之外。
突出的問題有以下三點:
1、各門計算機課程與會計系列課程內容脫節。究其原因主要有三:一是教計算機課程的老師不懂或很少懂會計專業知識而會計專業課程教師又不懂或很少懂計算機知識;二是現行會計課程教材(除“電算化會計”外,下同)不反映計算機應用知識,也不要求專業課老師補充講授計算機應用知識;三是計算機數量配備不足,無法做到兩類課都安排機時。
2、單一的“電算化會計”課程,解決不了會計專業學生應具備的計算機能力問題。1995年4月27日,財政部印發了《會計電算化知識培訓管理辦法(試行)》,提出了會計電算化知識培訓的三種證書、即初級證書、中級證書和高級證書,從能力要求看,可概括成以下三種能力。
(1)初級證書要求會計人員具備“計算機和會計核算軟件的基本操作”能力。這種能力包括掌握計算機基礎知識,微機基礎知識及基本操作,有關漢字系統及應用軟件操作,會計電算化基本知識和會計核算軟件基本的工作原理五個方面,筆者簡稱為“操作能力”。
(2)中級證書要求會計人員具備“對會計軟件進行一般維護或對軟件參數進行設置”能力。要使財政部評審通過的通用會計軟件更好地滿足各個的不同要求,需要用戶自已定義參數,如建立科目代碼、設定計算公式、定義分配和結轉方法等,這稱為系統軟件的維護或參數設置,筆者簡稱為“設置能力”。
(3)高級證書要求一少部分會計人員具備“進行會計軟件的系統、開發與維護”的能力。會計軟件的系統分析是指為了開發出用戶所需的會計軟件,必須了解和描繪用戶對會計信息系統的要求,明確系統具備的功能,改進現有系統模型,形成系統的邏輯模型的過程。它是系統開發和系統維護的前提。分析、開發和維護的能力。筆者稱為“開發能力”。
目前,高校“電算化會計”課程按財政部教學大綱要求,“培養學生具有組織和開發會計信息系統的能力”,包括開發工具、開發方法、開發系統(工資、固定資產、材料、銷售、成本核算系統)和電算化審計五個方面。學生學完這門課后,僅僅是對部分會計核算程序進行初步的設計。當他們畢業參加工作后,在已實現會計電算化的企業,他們不會操作現行會計軟件;在未實現會計電算化的企業,他們僅靠學校掌握的“電算化會計”知識,無法開發成套的會計核算系統軟件。事實上,從國外會計電算化現狀看,無論定點開發還是開發通用軟件均有專門的公司從事這種業務。要求我們現在的教學能使學生具備完全的軟件開發能力也是不現實的,僅能提“初步的開發能力”或具備“開發軟件的基礎”。這種單一能力距離國家要求會計人員應具有操作能力,設置能力和開發能力還很遠,則高校改革教學,培養會計專業學生會計電算化系統能力迫在眉睫。
3、計算機在會計中的應用領域比較狹窄,就目前而言,我國會計實際工作中的電算化僅僅體現在會計核算上,雖然會計管理的軟件已在開發,但應用的不太多。而西方國家早就從會計核算電算化轉向會計管理電算化了。仔細分析我國會計核算電算化的現狀不難發現,絕大部分會計人員是“傻瓜”操作員,是計算機的“奴隸”,他們對會計軟件不能運用自如。反省一下高校會計教學,會計課程和計算機課程兩層皮,使計算機在會計中的應用顯得很窄。因此,只有在各門會計課程上都用上計算機,才能開拓計算機在會計中的應用領域,才能克服“傻瓜”操作員的缺陷,自主地運用計算機會計信息系統,使計算機不僅在會計核算上,而且在會計管理、分析、預測、決策等方面有所突破和發展。
解決上述問題的有效途徑是實現會計系列課程電算化。
二、會計系列課程電算化的基本要求
1、兩類課程安排相協調。會計教學計劃必須按教育、教學制訂,充分反映知識平鋪、交叉、循序漸進的要求。計算機的系列課程應先于會計系列課程,同時會計系列課程的電算化,首先是已學計算機課程知識的直接應用,然后是后繼計算機課程知識的追加應用。例如,在第一、三、四、五、六學期分別安排“計算機基礎”、“辦公自動化軟件基礎”、“高級程序設計語言”、“微機數據庫管理系統”、“電算化會計”課程與此相適應,在第二、三、四、五、六、七、八學期,分別安排“基礎會計”、“財務會計(上)”、“財務會計(下)”、“成本會計”和“財務管理”、“管理會計”和“高級會計”、“審計學”、“會計實務考核”課程。其中,“基礎會計”課程首先是直接運用“計算機基礎”課程知識完成規定任務,如用WPS打印出試算平衡表、各種記帳憑證、各種明細帳等,待“辦公自動化軟件基礎”課程學完后,再運用Word編制“基礎會計”課程中的成本計算公式、編排有關圖形,并登記帳簿。
2、機知識運用時分合結合。平時,各門課程運用計算機知識是單項的,分散的。一般難以整體運用。因此,有必要在最終將兩類課程知識進行綜合運用。筆者認為,在第八學期學生即將走上前設置“會計實務考核”課程,一方面進行手工操作,綜合各門會計知識,另一方面進行計算機操作。綜合各門計算機課程知識集中運用于會計,這種分合結合的方式反映了會計學科系統性和綜合性的基本特征和要求。
3、列人教學計劃,教師引導,指導為主。將計算機課程知識于各門會計課程,并不是要增設新課程,而是對已學知識的串用。為了保證串用的成功,首先要在教學計劃上加以反映。例如,在教學計劃實踐環節分別設置“基礎會計電算化”、“財務會計電算化”、“成本會計電算化”、“財務管理電算化”、“管理會計電算化”、“會計實務考核電算化”等電算實踐項目,并相應確定一定的機時。其次,將各門會計課程計算機應用編寫成“電算化指導書”,每門指導書中列示若干個電算實踐項目。提出具體應用要求;同時,為了便于學生操作。還應編制“電算化操作手冊”,向學生提供詳細操作步驟和范例。這樣,教師在會計系列課程電算化過程中主要起著引導、指導、布置、檢查和驗收等作用,學生的自覺性、主動性和創造性會充分得到發揮。
三、會計系列課程電算化的具體設計
下面以會計主干課程為例對會計課程計算機應用進行設計。
(一)基礎會計電算化
l、將已學“計算機基礎”課程知識應用于“基礎會計”課程。包括:(1)用WPS打印出試算平衡表。材料明細帳、應收帳款明細帳、成本計算公式(含分子、分母兩行排列格式)、生產成本明細帳和各種記帳憑證;(2)用圖文混排系統SPT進行成本數據的圖像編輯;(3)用CCED打印資產負債表和損益表。
2、將后續“辦公自動化軟件基礎”課程知識追加應用于“基礎會計”課程。內容包括:①成本計算公式的編寫;②圖形編排;③帳簿登記。
(二)財務會計電算化
將“辦公自動化軟件基礎”課程中word、Excel知識應用于“財務會計”課程,內容包括:外幣核算、壞帳核算、存貨實際成本計價法、存貨計劃成本計價法、存貨成本與市價孰低法、折舊、工資結算和工資附加費核算、長期借款、應付債券、銷售業務、利潤分配、資產負債表和損益表編制。
(三)成本會計電算化
將“高級程序設計語言”課程知識、Excel知識應用于“成本會計”課程。內容包括:要素費用的分配、輔助生產費用的分配、制造費用的分配。產品費用在完工產品和在產品之間的分配、品種法成本計算、分批法成本計算、分步法成本計算、成本。
(四)財務管理電算化
將“高級程序設計語言”課程知識、Excel知識應用于“財務管理”課程。內容包括;貨幣資金最佳余額確定、客戶信用等級評估、應用帳款最佳余額確定、存貨最佳額確定、固定資產投資規模和經營杠桿、對外投資決策、籌資政策的選擇評價、資金成本計算及應用、財務比率綜合分析、財務計劃編制。
(五)管理會計電算化
將“高級程序設計語言”課程知識、Excel知識應用于“管理會計”。內容包括:成本性態分析、本量利分析、目標利潤的敏感性分析、利用經營杠桿進行利潤預測、邊際利潤最大的產品組合、銷售頂測分析、投資決策評價方法的分析、內含報酬率敏感性分析。
會計核算在醫院運轉中也扮演著十分重要的角色,可以說它是醫院的基礎也是核心,它的主要組成部分是會計師和相應的會計制度,會計師會采用專門的方法,例如記賬、制表等,來記錄并核算醫院經濟變化的過程。當然會計核算必須通過醫院內部相應的監管機構的核實信息以后才可以為醫院財務的計劃提出有效的會計信息。所以我們不難看出會計核算是醫院正常管理的一項工作,它的目的是為醫院發展與管理提供有效的會計信息。既然談到了會計核算對于醫院的重要性,我們也不妨當前大多數醫院在會計方面存在的問題。大多數從事會計事務的人員,其職業素質還存在許多的問題,另一方面,在醫院管理內部,缺乏對會計控制力度的管理,同時在會計管理的基礎知識方面也了解甚少。其次很多醫院中的監管部門缺乏對各級部門的管理經驗,使其對會計控制力度難以把握,缺少一定緊迫感,甚至一些醫院把會計作為一個單獨的存在,沒有設置其他的制度對其加以控制。雖然有的醫院已經在會計控制方面有著相關的管理制度,但是卻沒有去實際的執行,這也會對醫院的會計核算和財務管理產生嚴重的后果。
二、如何加強會計控制制度
1.從財政部門的角度來講,首先,要有相應的法律常識,加強醫院負責人在醫院的會計制度、會計法等方面的宣傳方面的投入,并定期對醫院負責人進行考核;其次,財政部門還要有建立一支優秀團隊的信念。
2.從醫院的角度來講,會計控制制度的構建力度要隨著醫院規模體制的變化而變化。醫院內部會計控制意識很差,很大一部分原因是因為目前的醫院管理人員容易受舊管理體制的影響,沒有把缺乏內在動力發揮出來,不能合理理解健全內部會計控制制度的重要性認識;醫院內部會計控制薄弱的現象普遍存在的另一個原因,醫院外部并沒有因為內部會計控制制度不完善和執行的力度不足給醫院帶來嚴重的經濟虧損而追究相關的法律責任。
三、結語
然而就在國家相繼頒布了《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國注冊會計師法》、《企業會計準則》、《財務通則》之際仍然存在著有法不依等嚴重違法亂紀現象,致使會計核算失真,其表現形式有以下幾種:
(一)首先,是無視‘會計法’違規作賬
1.在會計核算中,不按‘會計法’及‘兩則’規定的范圍內進行會計核算處理,而是蓄意作假賬,擬虛賬,隨意調賬,置國家法律于不顧,損害國家利益,嚴重的干擾會計法規的貫徹執行,破壞會計核算的正常進行。
2.經營單位無視‘會計法’還體現在單位設兩套賬‘內外有別’把收入分成兩部分,一部分入資金賬戶;另一部分入自己單位‘小金庫’。報表也同樣是兩套,一套對付稅務部門及主管部門:另一套備作自己使用。更有甚者將公款私存。然后隨意支用,致使國家資金不完整,會計資料核算失真。同時還給一些別有用心的人挪用公款,搞違法亂紀創造了條件。
(二)其次,為了達到某些特殊目的,不堅持會計核算原則,按領導意圖進行帳務處理
1.眾所周知,會計核算是任何單位經濟核算的中心環節。經營是核算的基礎,但有些單位工作不認真抓,成績不顯著,又要在上級領導面前表現自己,于是就由財務部門在成本上做文章,報表數字不是記錄經營單位真實的經營狀況,而是按領導的要求調整數字,成本的高低取決于領導的旨意。在往來賬戶中,例如:其它應收款、待攤費用、預提費用就成了調節收入利潤的科目。把實際利潤變成人為的調節利潤,財務人員為保住自己的飯碗,滿足領導意圖違心作賬。
2.為了逃避稅費,不堅持原則隨意變通票據,隱瞞收入,加大支出,把本不該進成本的項目變通后擠入成本,造成單位成本不實,逃避應正常上繳的國家稅費。
(三)再次,會計人員素質偏低,業務不精通也是會計核算失真的一個重要原因。
1.會計人員的素質,也是一個相當重要的因素。對工作不是采取認真負責的態度,缺少職業道德,有意提供失真的會計資料。
2.會計人員不重視繼續教育,業務水平跟不上時代要求,因缺乏會計核算管理知識,或對有些會計業務上知其然不知其所以然,只求于一知半解,而錯誤地處理會計業務,甚至誤差較大,由于業務水平低,提供了錯誤的會計信息。
(四)最后,由于不健康的周邊環境,引發會計核算失真
近些年來銀行也逐步商業化,各行之間為爭儲戶,拉存款,競爭日益激烈,這就必然給經營單位在銀行多頭開戶,提供了便利條件,使經營單位資金分散,引藏正常收入,用于搞些不正當的拉關系,同時也影響了經營單位會計核算的規范化,造成不良的社會影響。
綜合以上幾種會計核算失真的表現形式,的確急需迅速規范綜合治理,并采取必要措施。
1.對違反會計法規者必須嚴懲,加大打擊度,將會計工作納入法治軌道。
近年來國家曾三令五申整頓經濟市場搞廉政建設,加強會計法制建設,保證會計信息質量,使會計工作逐步實現法制化,認真學習宣傳貫徹國家的會計法規、會計準則,使會計人員在財務管理工作中牢固樹立法制意識,并保證會計人員依法行使會計職權,充分認識提供錯誤的會計信息所帶來的危害要承擔法律責任,對一些明知顧犯者,嚴重違反會計法規當事人給予嚴懲,決不姑息遷就,做到有法可依、有法必依。
2.在會計的日常工作中,正確處理好領導與會計人員在會計業務處理上的意見分歧。
嚴格依照會計法規,會計政策和會計制度的規定辦事。不僅會計本身做到,單位領導首先做到,當二者發生意見分歧時,用會計法規統一認識,遵循會計法,科學的行使會計核算的技術手段,為避免會計核算的失真把關。
3.提高會計人員素質,充分調動會計人員的積極性。
加強對會計人員的思想政治教育,使會計人員樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。引導會計人員愛崗敬業,自覺遵紀守法,要求會計人員不僅有比較系統的理論基礎知識,拓寬知識面,更新專業知識,同時要具備較高的業務水平,進一步抓好繼續教育,不斷提高業務素質,并能為勝任本職工作努力鉆研業務技術,以適應社會主義市場經濟的需要,更好的為改善經濟管理,提高經濟效益服務。
會計是一門應用性很強的學科。單純依靠老師課上講學生下面聽的傳統教學方式是起不到很好教學效果的。這種教學模式讓學生只掌握到一些理論知識,而實際操作能力較差。而會計是要求培養學生處理實際業務能力的。這就要求會計的教學不僅要向學生全面系統地傳授會計的理論和做賬方法,而且要特別注重培養他們應用會計理論和方法的能力。這就要求老師在講課過程中,將理論與實踐結合起來,使學生在學習的過程中,將理論與實踐融會貫通,起到事半功倍的效果。
一、會計模擬實習的意義
會計模擬實習是會計專業理論聯系實際、培養學生實際工作能力的重要環節,是檢驗會計基礎知識是否掌握的最佳方式,是會計基礎知識學習的繼續,是加速培養合格會計人才的有效途徑。為了做到理論聯系實際,培養學生的動手能力,讓學生運用會計憑證、表格、賬簿和運算工具,通過寫、算、做三項基本功的獨立操作,以獲取知識和能力的教學方法。因此,在會計專業中建立會計模擬實習室,開展會計模擬實習教學,對提高教學質量將起到重要的作用。
通過模擬實習,可以使學生將所學的知識用于實際工作,有利于學生對所學知識的理解、鞏固及掌握,提高工作能力;有利于培養學生嚴謹的科學態度和求實精神,為學生畢業走上工作崗位后,縮短理論到實踐的距離,勝任工作任務奠定了基礎。在會計模擬實習中,學生置身于實際業務處理過程之中,可以做到親自動手、動腦,并可互相研究。由于學生全面、及時、準確地完成了經濟業務處理工作,使學習的理論知識得到實踐的檢驗,從而鞏固所學的理論知識,于是學生在模擬實習中就會有成就感,這就充分調動了學生學習的積極性,激發學生求知欲望與探索精神。
二、會計模擬的內容
會計模擬實習是在學生學完有關專業課程以后,在學校財會模擬實習室模擬一個企業財務部門的設置布局,建立一個模擬財務科,從機構的設置、人員的配備、崗位職責的制定,到經濟業務的會計處理,以及會計報表的編制及分析等進行一次全面而系統的會計實習。通過一整套真實的會計憑證、賬簿、報表及其相應的核算工具,可以使學生在課堂理論學習和會計崗位實訓的基礎上,對工業企業整個的會計核算過程和具體操作方法有一個全面的認識和理解,進一步培養學生動手能力,提高綜合運用會計基本技能、基本方法的水平,對學生所學專業知識進行綜合測試,最終達到培養綜合能力、提高綜合素質的目的,完成理論到實踐的飛躍。
三、《會計模擬》教學的設計
《會計模擬》是建立在會計核算的一般程序上。其整個教學過程分為三大部分,第一部分是會計核算基礎知識模擬實習。主要包括原始憑證的填制和審核;記賬憑證的編制、審核、匯總與裝訂;賬簿的設置、登記、對賬和結賬;第二部分是出納基礎知識與基本技能的模擬訓練。主要包括出納基礎知識,了解出納工作的性質、特點及崗位職責,掌握出納人員必須具備的基礎知識與基本技能。第三部分是企業經濟業務的模擬實習。包括貨幣資金和結算業務的模擬,存貨核算的模擬,固定資產和無形資產核算的模擬,對外投資的模擬,負債核算的模擬,成本和費用核算的模擬,所有者權益核算的模擬,銷售和利潤核算的模擬。第四部分是財務報告和分析的模擬實習。這四個部分是相輔相成,既是獨立的,又是相互聯系的。組合起來構成了一個完整的帳務核算體系。
四、《會計模擬》教學的應用
(一)準備階段
1.在學完會計專業的有關課程以后,進行為期一個月的模擬實訓。
2.由老師講明實習要求、實習內容,并進行分組。根據模擬實習實際需要,模擬實習室設置以下崗位:(1)出納崗;(2)流動資金管理崗;(3)固定資產核算與管理崗;(4)存貨核算與管理崗;(5)工資核算崗;(6)成本核算與管理崗;(7)利潤崗;(8)往來結算崗;(9)總賬與報表崗;(10)稽核崗。讓各小組將各自對應的工作崗位的責任制、權限及每個崗位應分管的會計科目,附在各自的崗位牌上。并且確定每個崗位分管會計科目所屬賬簿、憑證及它們之間經濟業務的相互聯系,確定經濟業務發生后的憑證傳遞程序,以便使模擬實習有條不紊地進行。
3.準備實訓資料。提供某企業12月份的經濟業務。全部業務為40筆,業務內容涉及貨幣資金和結算業務、存貨核算業務、固定資產和無形資產核算業務、對外投資業務、負債核算業務、成本和費用核算業務、所有者權益核算業務、銷售和利潤核算業務。提供的經濟業務重點放在資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤的確認方法及各要素的計量、記錄和報告上。
4.提供該企業12月份各總賬及明細賬的期初余額。
5.提供該企業發生經濟業務時所使用的原始憑證。
6.準備編制記賬憑證所用的記賬憑證。本企業所用的記賬憑證為通用記賬憑證。
7.準備三欄式賬頁及訂本式日記賬。明細賬及總賬均采用三欄式賬頁。
(二)實訓階段
1.初始建賬。根據該企業12月1日各總賬及明細賬的期初余額練習建賬。根據不同賬戶所反映的經濟業務,選擇不同的賬頁格式,登記期初余額并通過試算平衡,驗證其正確性。沒有期初余額的,在業務實際發生時開設賬戶。通過本階段實踐操作,使學生掌握和應用所學的專業知識,學會如何建帳
2.將有關經濟業務的原始憑證進行認真審核。在審核原始憑證的過程中,讓學生復習原始憑證的填寫方法及填制要求,尤其是增值稅發票的填制及補充遺失外來原始憑證的處理。老師在模擬實習過程提示學生外來原始憑證都是一次憑證,如果企業同類經濟業務在一定時期內發生的次數較多,也可以編制匯總原始憑證,以簡化核算手續,提高工作效率。通過本階段實踐操作,使學生掌握和應用所學的專業知識,學會如何編制及審核原始憑證。
3.編制記賬憑證。會計人員對審核無誤的原始憑證,按照經濟業務發生的順序編制記賬憑證。根據崗位設置,讓相關人員對編制好的記賬憑證進行審核并蓋章。通過本階段實踐操作,使學生應用所學專業知識,掌握如何審核記賬憑證及簽章的責任人。
4.根據審核無誤的記賬憑證逐筆登記“現金”“銀行存款”日記賬及其他明細賬。總賬采用科目匯總表形式,根據記賬憑證按旬編制科目匯總表。根據科目匯總表,月終一次登記總賬。現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬分別與有關的總分類賬相核對,在核對賬簿記錄,保證賬證相符、賬賬相符的基礎上,編制賬戶發生額及余額表。登記完總賬后進行期末結賬、裝訂憑證。通過本階段的實踐操作,使學生掌握和應用所學的專業知識,學會如何登記總賬與明細賬,以及如何進行結賬、裝訂憑證。
5.根據總賬及明細分類賬中的有關資料編制資產負債表、利潤表、利潤分配表。通過本階段的實踐操作,使學生掌握會計報表的編制方法和技能。掌握對外報送會計報表的程序、要求和方法。
6.在經濟業務核算中,固定資產折舊采用平均年限法,按月計提折舊額;壞賬核算采用應收賬款余額百分比法,年末按應收賬款賬面余額的5‰計提;存貨中材料核算采用實際成本計價方法進行材料采購的總分類核算和有關明細分類核算。通過本階段的實踐操作,讓學生掌握材料核算崗的工作及固定資產核算崗的工作。
會計模擬實習的優點是不受時間和空間的限制,可以讓學生大膽地進行操作。學生學到的知識,可以分步和系統地得到驗證,可以在統一的模擬實習資料下“同步進行”,學生獲得知識的機會是均等。雖然實習所用的經濟是虛擬的,但在老師的精心指導安排與指導下,所起到實習效果與下工廠所起到的效果是一樣的。
參考文獻
在xx年的工作中,財務部作為公司的綜合職能部門,在市局黨組的領導下,在省局辦公室的關心幫助和具體指導下,轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發揮了職能作用,為行業的發展做出了應有的貢獻。下面總結一下一年來的工作:
一、職能發展
過去的一年,財務部在職能管理上向前邁出了一大步。
*、建立了成本費用明細分類目錄,使成本費用核算、預算合同管理,有了統一歸口的依據。
*、對會計報表進行梳理、格式作相應的調整,制訂了會計報表管理辦法。使會計報表更趨于管理的需要。
*、修改完善了會計結算單,推出了會計憑證管理辦法,為加強內部管理做好前期工作。
*、設置了資金預算管理表式及辦法,為公司進一步規范目標化管理、提高經營績效、統籌及高效地運用資金,鋪下了良好的基礎。
財務合同管理月總結
公司推出“財務、合同管理月活動”,說明公司領導對財務、合同管理工作的重視,同時也說明目前財務管理工作還達不到公司領導的要求。
為了使財務人員能充分地認識“財務、合同管理月活動”的重要性,財務總監姚總親自給財務部員工作動員,會上針對財務人員安于現狀、缺乏競爭意識和危機感,看問題、做事情缺少前瞻性,進行了一一剖析,同時提出財務部不是核算部,僅僅做好核算是不夠的,管理上不去,核算的再細也沒用,核算是基礎,管理是目的,所以,做好基礎工作的同時要提高管理意識,要求財務人員在思想上要高度重視財務管理。如對每一筆經濟業務的核算,在考慮核算要求的同時,還要考慮該項業務對公司的現在和將來在管理上和稅收政策上的影響問題,現在考慮不充分,以后出現紕漏就難以彌補。針對“財務、合同管理月活動”進行了工作布置。
*、根據房地產行業的特殊性結合公司管理要求對開發成本、期間費用的會計二級、三級明細科目進行梳理,并對明細科目作簡要說明,目的,一是統一核算口徑,保證數據歸集及分析對比前后的一致性;二是為了便利各責任單元責任人了解財務各數據的內容。這項工作本月已完成,并經姚總審核。目前進入貫徹實施階段。
*、配合目標責任制,對財務內部管理報表的格式及其內容進行再調整,目的,一是要符合財務管理的要求;二是要滿足責任單元責任人取值的要求及內部考核的要求。財務內部管理報表已經多次調整修改,建議集團公司對新調整的財務內部管理報表的格式及其內容進行一次認證,并于明確,作為一定時期內相對穩定的表式。
*、針對外地公司遠離集團公司,財務又獨立設立核算機構,為加強集團公司對外地公司的管理,保證核算的統一性、信息反饋的及時性,提出了與駐外地公司財務工作聯系要求。**月份與寧波公司財務進行交流,將財務核算要求、信息傳遞、對外報表的審批程序、上報集團公司的報表都進行了明確。
*、對各公司進行一次內部審計,目的,是對各公司經營狀況進行一次全面地了解,為今后財務管理做好基礎工作。
*、根據公司的要求對部門職責進行了修改,并制訂了部門考核標準。為了使會計核算工作規范化,重新提出《財務工作要求》,要求從基礎工作、會計核算、日常管理三方面提出,目的是打好基礎。內部開展規范化工作,從會計核算到檔案管理,從小處著手,全面開展,逐步完善財務的管理工作。
關鍵詞:事后監督;會計;會計核算; 管理理念
會計核算業務實施集中監督以來,事后監督中心在監督過程中對被監督單位發出事后監督通知書不計其數。這些事后監督通知書是對會計核算業務存在錯誤事項的提示,目的是要求被監督單位根據有關規章制度對已發生的核算差錯進行整改。從事后監督通知書的內容看,差錯問題大致可分為外來憑證把關不嚴、事中控制不力、會計重大事項審批落實不到位三個部分。
一、事后監督中存在的主要問題
(一)會計核算工作重要性淡化
首先,是人們觀念意識對其重要性的淡化。八十年代前,銀行會計核算素有“鐵算盤”之稱。會計隊伍能夠準確的運用會計手段,處理會計事務是銀行業引以自豪的幸事。選撥任用干部,是否干過會計,懂不懂會計業務是重要的考核標準。在人們的觀念里,從事會計工作的人大有前途。銀行會計是有很高素質的人才能承擔的工作,思想不紅業務不專的人是不能從事會計工作的。隨著改革開放的不斷縱深,社會經濟生活的分化和人們生活觀念的多樣化,良好的銀行會計形象在紛亂的社會意識形態中漸被淹沒。特別是會計電算化普及以后,會計核算工作的重要性淡出人們的意識。
其次,會計管理松動跡象顯化。主要表現在會計人員流動失控。《人民銀行基層崗位工作實務》一書,明確了人民銀行會計人員應具備的素質及其任免、調動與獎罰的有關規定。近幾年會計核算改革步伐較快,會計人員的調整較頻。在會計人員調整過程中,這些規定出現不同程度地被忽視現象。這種現象映射出對會計人員管理的松動。
(二)會計隊伍管理方法陳舊
常年來,會計工作與內控制度建設與落實密不可分。內控制度的設計前提是把每個會計人員看成是潛在的犯罪嫌疑,執行中強調制度的鋼性,而人的主觀能動性和同外部環境的互動性往往被忽視,以人為本的管理理念沒有充分滲入管理意識之中,對會計隊伍的管理存在重責任追究,輕精神鼓勵和物質獎厲,缺乏科學化管理和人本精神管理。因此,造成了這樣的現象:
一是會計人員業務培訓虛置。近年來對會計人員的業務知識培訓很少,特別是會計人員流動較快,會計隊伍的智力儲備日見匱乏,更顯示了會計隊伍對知識培訓的需求。但制度中規定業務培訓一直得不到落實,導致業務處理能力下降。
二是會計人員待遇水平低。在實際工作中,會計人員承擔的責任大,但無相關的利益相匹配,會計人員同其他崗位人員相比崗位補貼低,而事后監督業務作為會計業務的一部分,事后監督人員同前臺會計人員從事相同的工作,但崗位補貼同前臺人員相比又有明顯落差。因此,近年來會計從業人員工作情緒不振,責任感虛位。
三是會計隊伍的智力資源流失較重。會計人員處理異常業務的技巧,一方面來自對會計基礎知識的掌握,一方面來自對會計業務實際處理經驗的積累。隨著社會環境的變化、行業意識形態的變遷,越來越多的會計人才離開了會計隊伍,新進會計人員的知識積累因諸多因素進程緩慢,入不敷出,使目前的會計隊伍智力資源緊張,影響著會計質量的進一步提高。
(三)未建立有效的部門協調機制
會計財務科是中支會計業務的主管科室,而有會計核算職能的部門還有營業部、國庫科、外匯管理科、貨幣發行科、事后監督中心。這些部門與會計財務科行政級別平等,一旦出現需要多部門協調解決的問題,就會出解決渠道不暢,梗阻不斷的現象。
(四)缺乏業務信息溝通平臺
會計核算業務是政策性很強的業務,新制度的普及以及部門規章的特殊性規定,在沒有信息溝通平臺的情況下,存在不同程度棚架和相對封鎖,給業務的不斷提升造成不利影響。
二、完善事后監督在會計核算方面的建議
(一)提高對會計工作重要性的認識
意識形態中對會計工作重要性認識的淡化,主要是會計工作不能在意識中引起足夠的興奮點,這些興奮點表現為良性的如:優秀會計人員的升任重要職位、不菲的待遇、良好的工作環境等;表現為不良的如:會計人員主動或被動制造資金風險等。良性的與不良的后果都有前因決定。管理手段的科學化、藝術化、人性化是良性后果的誘因,也引領著主流意識。領導層的重視是提高會計工作重要性認識的源頭。
(二)加強學習,增強知識儲備和履職能力
首要的是加強業務知識和相關規章的學習,結合履職情況,制定明確的學習計劃和考核辦法,對屢次考核不合格者給予降職處罰;其次是加強對一線工作人員的學習培訓,指定共同書目,同時針對不同人員的實際情況,可選不同的業務類別學習,定期進行業務和履職能力考核,對連續考核不合格,給予一定的處罰。
(三)樹立以人為本管理理念,加強對會計隊伍的管理
首先是減輕對規章制度的過度依賴,增加人性化管理成份,應從調動員工的工作積極性出發,主動深入一線,溝通交流,了解職工工作生活狀況解決他們的后顧之憂,解開員工情緒不振的心結,鋪平他們投身會計事業的心理之路。其次是提高會計人員待遇,增強會計事業凝聚力。在大眾意識中,工作待遇最能體現個人價值。會計人員待遇提高了,有了比較優勢,心理上就會增加牢守崗位職責的意識,墊定會計核算工作不斷提高的基礎。
(四)建立部門協調機制
在這個機制下,會計業務部門之間爭端能夠快速有效解決,相互之間和協相處,共同完成央行會計各項核算工作,保證資金安全,不斷提升會計工作質量。同時,建議落實對優秀會計人員的獎勵制度,結合科學的考核手段,設立多層次的物質和精神獎勵。