計算機錄入技術(shù)精選(九篇)
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第1篇：計算機錄入技術(shù)范文
2、沒有約定或者約定不明確，按照交付或者應(yīng)當(dāng)交付時貨物到達(dá)地的市場價格計算；
3、法律、行政法規(guī)對賠償數(shù)額的計算方法和賠償限額另有規(guī)定的，依照其規(guī)定。
【法律依據(jù)】
第2篇：計算機錄入技術(shù)范文
在建材質(zhì)量檢測過程中充分的運用計算機技術(shù)手段確實具備著較為理想的作用和價值，這一點在很多方面都得到了較好的表現(xiàn)，從最終的使用效果上來看，計算機技術(shù)在建材質(zhì)量檢測中的應(yīng)用價值主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
（1）減少了建材質(zhì)量檢測人員的工作量，對于計算機技術(shù)在建材質(zhì)量檢測中的應(yīng)用來說，其最為突出的一個作用表現(xiàn)就是能夠在較大程度上降低建材質(zhì)量檢測人員的工作量，在原有的傳統(tǒng)建材質(zhì)量檢測過程中，相關(guān)人員的工作任務(wù)是比較繁瑣的，不僅僅需要針對具體的建材質(zhì)量檢測操作進行嚴(yán)格的控制，還需要針對各項數(shù)據(jù)和結(jié)果進行詳細(xì)的記錄和分析，尤其是采用紙筆記錄方式的話，更是會較大程度上提升其工作的難度和復(fù)雜性，也就更容易造成一些問題和故障的出現(xiàn)，而充分運用計算機技術(shù)就能夠有效地減少相關(guān)人員在記錄或者是轉(zhuǎn)交中的工作難度，為建材質(zhì)量檢測人員減負(fù)；
（2）提升建材質(zhì)量檢測的準(zhǔn)確度，對于建材質(zhì)量檢測中計算機技術(shù)的應(yīng)用來說，其還能夠在較大程度上提升相關(guān)的檢測準(zhǔn)確度，這種準(zhǔn)確度的提升主要就是依靠降低建材質(zhì)量檢測中的失誤發(fā)生率而達(dá)到的，尤其是在一些數(shù)據(jù)和信息的記錄以及計算過程中，完全依靠計算機技術(shù)進行處理和控制，其更為準(zhǔn)確，也更不容易出現(xiàn)一些失誤，并且在計算的效率和速度上也存在著明顯的優(yōu)勢；
（3）延長了數(shù)據(jù)保存時間，在建材質(zhì)量檢測過程中充分的運用計算機技術(shù)還能夠在最終的數(shù)據(jù)保存方面具備較強的積極作用和價值，相對于原有的紙質(zhì)文件記錄來說，在計算機設(shè)備上進行相應(yīng)數(shù)據(jù)和信息的存儲具備著極強的應(yīng)用效果，其保存的時間更長，在后續(xù)查詢以及借鑒中能夠發(fā)揮的作用也更大，這也是計算機技術(shù)在建材質(zhì)量檢測中應(yīng)用的一個突出表現(xiàn)所在；
（4）優(yōu)化了不合格臺賬的處理，在以往的紙質(zhì)記錄模式中，對于不合格臺賬的處理一般都是通過人工逐個等級撰寫的方式來進行呈報，該種方式的使用不僅僅耗時耗力，還很容易出現(xiàn)各種問題和誤差，而這種計算機技術(shù)的應(yīng)用就能夠較好的避免這種記錄誤差問題的出現(xiàn)，并且還能夠直接采用計算機相關(guān)設(shè)備進行不合格臺賬的打印，進而優(yōu)化了不合格臺賬的處理程序，提升了相應(yīng)的操作效率。
2計算機技術(shù)在建材質(zhì)量檢測中的應(yīng)用
建材質(zhì)量檢測中計算機技術(shù)的應(yīng)用主要就是通過構(gòu)建相應(yīng)的建材質(zhì)量檢測系統(tǒng)來實現(xiàn)的，這種系統(tǒng)的構(gòu)建也就能夠在較大程度上提升其建材質(zhì)量檢測的實施效率，充分發(fā)揮計算機技術(shù)的優(yōu)勢和積極價值，由此可見，這種計算機技術(shù)在建材質(zhì)量檢測中的應(yīng)用主要也就是體現(xiàn)在建材質(zhì)量檢測系統(tǒng)的作用表現(xiàn)上。
2.1領(lǐng)導(dǎo)管理
計算機技術(shù)在建材質(zhì)量檢測應(yīng)用中的一個最為突出的作用體現(xiàn)就是其能夠在較大程度上提升建材質(zhì)量檢測管理人員對于整個操作流程的管理和控制，一般來說，這種管理人員主要就是指建材質(zhì)量檢測實驗室的主任。在具體的建材質(zhì)量檢測過程中，其具體的操作流程是比較復(fù)雜的，這不僅僅是因為各項建材質(zhì)量的檢測操作程序比較復(fù)雜，還在較大程度上體現(xiàn)在需要檢測的建材類型極為復(fù)雜，比如石料、混凝土、砂、磚、水泥、鋼筋、水等，都是需要進行質(zhì)量檢測的一些關(guān)鍵建材，因此，為了提升其建材質(zhì)量檢測的效率和操作水平，就應(yīng)該著重加強對于各類建材質(zhì)量檢測的管理和協(xié)調(diào)，尤其是對于相關(guān)檢測任務(wù)和檢測人員的匹配來說，就可以充分運用這種計算機技術(shù)來實現(xiàn)管理，當(dāng)然，這種管理只有相關(guān)管理人員才能夠進行操作，這也就需要在計算機相關(guān)系統(tǒng)的構(gòu)建中針對相應(yīng)的權(quán)限進行有效地設(shè)置，保障只有建材檢測實驗室主任級別的管理人員才能夠操作該系統(tǒng)模塊。
2.2信息的收集和錄入
對于建材質(zhì)量檢測工作中計算機技術(shù)的應(yīng)用來說，信息的收集和錄入是比較重要的一個應(yīng)用方面，對于這種信息的收集和錄入來說其主要涉及到了以下兩方面信息的搜集和錄入：①對于一些原始信息進行相應(yīng)的收集和錄入，主要就是指在建材質(zhì)量檢測過程中涉及到的一些取樣操作，在取樣過程中必然也就會涉及到各類信息，這些信息也就應(yīng)該較為真實有效地錄入到相應(yīng)的計算機系統(tǒng)中去，其既能夠為后續(xù)的檢測工作提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐，還能夠較好的進行數(shù)據(jù)的儲存和備份，為建材質(zhì)量檢測做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)；②還應(yīng)該針對整個建材質(zhì)量檢測過程中涉及到的各項操作信息和數(shù)據(jù)進行詳細(xì)全面的錄入，這些數(shù)據(jù)信息的錄入更是具備著極強的應(yīng)用價值和效果，并且同樣也是建材質(zhì)量檢測工作的核心所在，這些數(shù)據(jù)同樣也直接關(guān)系到建材質(zhì)量檢測的相關(guān)結(jié)果信息。
2.3相關(guān)信息的分析和處理
計算機技術(shù)在建材質(zhì)量檢測中的應(yīng)用還能夠較大程度上體現(xiàn)在相關(guān)數(shù)據(jù)信息的處理和分析上，這也是計算機技術(shù)比較擅長的一個方面，對于這種計算機技術(shù)的分析處理工作來說，其對于具體的建材質(zhì)量檢測影響還是比較大的，尤其是在一些相關(guān)的計算方面，運用計算機相關(guān)程序進行操作具備著極強的操作價值，也能夠較好的提升其數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和效率，這也是計算機技術(shù)應(yīng)用的一個突出表現(xiàn)所在。
2.4檢測報告的輸出
對于建材質(zhì)量檢測工作來說，其最終的結(jié)果就是應(yīng)該輸出相應(yīng)的質(zhì)量檢測報告，從這一方面來看，計算機技術(shù)的應(yīng)用同樣具備著極強的應(yīng)用價值和效果，運用計算機進行相關(guān)數(shù)據(jù)報告的呈現(xiàn)具備著較強的便捷性，相對于人工操作模式來說，直接采用計算機針對前期搜集錄入的一些數(shù)據(jù)信息進行分析處理，最終也就能夠得到相應(yīng)的報告信息，并且還可以通過相應(yīng)的計算機處理軟件來把這種報告更為直觀形象的表現(xiàn)出來，如果存在打印機設(shè)備的話，還能夠更為有效的打印成紙質(zhì)版進行遞交。
2.5查詢功能
建材質(zhì)量檢測工作充分的運用計算機技術(shù)還能夠較好的針對各類數(shù)據(jù)和報告進行分類存儲，并且針對這些存儲的信息進行查詢也是極為方便的，這一點同樣也是計算機技術(shù)應(yīng)用的一個突出表現(xiàn)所在。
3結(jié)束語
第3篇：計算機錄入技術(shù)范文
1、當(dāng)前，我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異，科研項目逐年增多，科研手段越來越先進，形成的科技檔案的數(shù)量、內(nèi)容都比以前復(fù)雜，檔案的載體、形式、記錄方式也出現(xiàn)多樣化的趨勢。即便是小型科技檔案室，也同樣面臨這樣的問題。如果應(yīng)用計算機管理科技檔案，就能改進檔案檢索和管理方式，大大提高檔案檢索效率，更好地為科研服務(wù)。因此，小型科技檔案室有必要盡快實現(xiàn)計算機管理。
2、小型科技檔案室實現(xiàn)計算機化管理后，將會使工作的流程由手工勞動變成自動化過程，提高工作效率和質(zhì)量，降低檔案管理成本，大大地減輕科技檔案管理人員的工作量。采用計算機管理科技檔案,能更好、更快、更準(zhǔn)確地為科研技術(shù)人員服務(wù)。利用計算機進行檔案管理，完全可以取代傳統(tǒng)管理的手工工作環(huán)節(jié)，只要檔案管理人員掌握了檔案資料的計算機管理方法，就能通過電腦輕松地查詢科研人員所需的資料，不需要用很長的時間去翻閱、查找繁瑣的檔案資料。
3、用計算機檢索檔案資料，能夠?qū)崿F(xiàn)多種形式的檢索。科研人員可以從更多的角度來查閱資料，如檔案號、課題完成時間、項目名稱、編寫單位、工作區(qū)域等等，甚至可以利用某些關(guān)鍵詞進行模糊查詢。這就簡化了檢索過程，大大提高檔案資料的可利用性，既能提高工作效率、改善服務(wù)質(zhì)量，同時又可以廣泛滿足科研人員的不同需要。
二、怎樣實現(xiàn)小型科技檔案室計算機管理
1、做好實現(xiàn)計算機管理的準(zhǔn)備工作第一，做好科技檔案室現(xiàn)存檔案資料情況的調(diào)查分析。首先，要對用戶需求進行調(diào)查，了解他們對科技檔案利用方面的要求和利用方式。其次，要做好現(xiàn)存檔案資料的統(tǒng)計工作，對館藏內(nèi)容進行分析、統(tǒng)計，包括種類、數(shù)量等，估算出數(shù)據(jù)存貯容量，盡最大可能方便利用。再次，要考慮到科技檔案室未來發(fā)展的需要，制定好建庫計劃。第二，走出本單位去取經(jīng)。首先，要做好外部調(diào)研工作，了解一下是否有已建成的實用系統(tǒng)，是否能為我所用。對現(xiàn)有的條件和將需有的條件進行分析，避免走別人經(jīng)過的彎路。調(diào)查的結(jié)果，可以作為編寫系統(tǒng)方案的依據(jù)。其次，在了解其他單位計算機管理科技檔案的情況之后，找計算機方面的專家咨詢一下，看看本單位科技檔案室實現(xiàn)計算機管理需要什么樣的硬件和軟件條件，根據(jù)本單位的具體情況操作。
2、做好建立科技檔案數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)備工作第一，準(zhǔn)備好計算機管理的物質(zhì)基礎(chǔ)。選擇好合適的硬件設(shè)備和軟件是一項重要工作，關(guān)系到計算機應(yīng)用的成敗。在采購計算機等設(shè)備時，應(yīng)選擇具有兼容性強、當(dāng)時較為先進的計算機。要選擇比較通用的機型，要求主機有較高的運算速度，內(nèi)存、外存要有一定的容量。在選擇科技檔案管理系統(tǒng)方面，應(yīng)根據(jù)本單位科技檔案的特點、估算的容量及用戶的使用要求，來選擇合適的計算機系統(tǒng)。可能的話，最好能引進一套現(xiàn)成的系統(tǒng)軟件，或引進后根據(jù)自己的特點加以簡單的改造。這樣，可以避免浪費時間和財力，去做別人已經(jīng)完成的重復(fù)性的勞動。第二，科技檔案管理人員應(yīng)參與管理軟件的設(shè)計。設(shè)計管理軟件的專家雖然對軟件的功能、編制程序的方法和技巧都輕車熟路，但畢竟對檔案管理方面的各項業(yè)務(wù)和工作流程不熟悉。這就需要科技檔案管理人員及時與軟件工程師溝通，提出適合本單位科技檔案管理的合理化建議。第三，對科技檔案管理人員要進行培訓(xùn)。要實現(xiàn)科技檔案室計算機管理，只有先進的技術(shù)設(shè)備是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。必須對檔案資料管理人員進行培訓(xùn)，使科技檔案管理人員盡快熟練使用新軟件，為下一步實現(xiàn)科技檔案的計算機管理做好充分的準(zhǔn)備。
第4篇：計算機錄入技術(shù)范文
【關(guān)鍵詞】計算機；數(shù)據(jù)庫技術(shù)；信息管理；應(yīng)用分析
隨著社會的發(fā)展，數(shù)據(jù)信息已經(jīng)成為人們生活、生產(chǎn)不可或缺的東西，加強數(shù)據(jù)信息的管理，提高其運行效率，對我國的通信、經(jīng)濟、文化等行業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。數(shù)據(jù)信息的高速處理也使得人們的生活、工作和學(xué)習(xí)更加的便捷，人們獲取知識的途徑也越來越多。
一、計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)特點
1.1組織性數(shù)據(jù)庫中的信息大多是通過分類設(shè)定的，數(shù)據(jù)之間具有一定關(guān)聯(lián)性，而且數(shù)據(jù)被按照某種規(guī)則進行排序，從而形成了具有一定整體性能的組織結(jié)構(gòu)，特別是對于同一集合中的數(shù)據(jù)而言，其數(shù)據(jù)格式、排列以及種類具有相似性。所以，計算機數(shù)據(jù)庫具有嚴(yán)密的組織性特點。
1.2共享性數(shù)據(jù)庫的建立必須滿足用戶的調(diào)閱和儲存的要求，這就使得計算機數(shù)據(jù)庫具有一定的共享性，可以滿足不同人、不同渠道以及不同方式的調(diào)閱和儲存。數(shù)據(jù)庫的共享性也使得它的價值非常巨大，特別是統(tǒng)一單位內(nèi)不同部門之間的數(shù)據(jù)共享，能夠極大的提高數(shù)據(jù)的處理效率，實現(xiàn)資源的整合與利用。甚至對于不同行業(yè)、地區(qū)、國家之間的數(shù)據(jù)共享，能夠有效促進相關(guān)行業(yè)、地區(qū)和國家之間的資源調(diào)整和經(jīng)濟合作。
1.3獨立性計算機數(shù)據(jù)庫的獨立性主要體現(xiàn)在邏輯和物理兩個方面，其中，邏輯獨立性是指在對數(shù)據(jù)信息整體邏輯結(jié)構(gòu)、定義以及種類進行改變時，不需要從新編寫新的程序來執(zhí)行操作，在原有程序的基礎(chǔ)上就能夠完成任務(wù)。物理獨立性是指當(dāng)數(shù)據(jù)庫的物理地址以及存儲設(shè)備和方式發(fā)生變化時，不會影響到數(shù)據(jù)庫本身的邏輯結(jié)構(gòu)，應(yīng)用程序依舊是原有的程序，不會因此而改變。
1.4可控的冗余度冗余指的是數(shù)據(jù)之間會出現(xiàn)的重復(fù)現(xiàn)象。冗余現(xiàn)象是數(shù)據(jù)在調(diào)取數(shù)據(jù)時經(jīng)常出現(xiàn)的現(xiàn)象，他不僅會影響到數(shù)據(jù)的整體穩(wěn)定性，而且會影響到工作人員的效率以及數(shù)據(jù)使用的效率。計算機數(shù)據(jù)庫具有可控冗余度的功能，能夠在實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享時，自動將多余的重復(fù)數(shù)據(jù)信息全部刪除，從而提高了數(shù)據(jù)查詢效率，有效控制冗余度的范圍，盡量減少重復(fù)數(shù)據(jù)的出現(xiàn)。
1.5靈活性數(shù)據(jù)庫不僅僅只是儲存數(shù)據(jù)的倉庫，其管理系統(tǒng)在儲存數(shù)據(jù)的同時還具有信息管理的功能，例如數(shù)據(jù)的錄入與輸出、查詢與檢索以及數(shù)據(jù)的修改等，具有較強的靈活性能，能夠滿足人們數(shù)據(jù)應(yīng)用的不同操作要求。同時，它可以為人們提供平臺，使人們能夠根據(jù)自己需求來建立自己的子數(shù)據(jù)庫，同時對其進行有效的管理。
二、計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀
目前，計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中國應(yīng)用現(xiàn)狀主要體現(xiàn)在三個方面，分別是應(yīng)用范圍越來越廣，應(yīng)用趨勢不斷加強以及應(yīng)用的安全性能不斷被提高。首先，計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)甚至是國家安全，社會治安管理以及區(qū)域性經(jīng)濟建設(shè)等方面都有應(yīng)用，而且應(yīng)用范圍越來越廣，涉及到方方面面。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的廣泛應(yīng)用提高了信息處理和管理的效率，促進了各個行業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。同時，計算機數(shù)據(jù)庫支持也為企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間的數(shù)據(jù)處理提供的技術(shù)保障，使得數(shù)據(jù)的管理更加的安全可靠，而且應(yīng)用性強。其次，隨著世界上第一臺計算機的問世，以及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)明和快速發(fā)展，使得計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)迅速發(fā)展起來。計算機數(shù)據(jù)庫具有易操作、適用性強、計算速度快、儲存量大的優(yōu)點。目前，數(shù)據(jù)信息需要高傳輸速度以及大的儲存量，特別是在媒體、物流行業(yè)等，數(shù)據(jù)庫中其計算類和圖像處理類的數(shù)據(jù)所占比例非常大，這就使得計算機數(shù)據(jù)庫得到快速應(yīng)用。最后，安全性能得到不斷強化。在信息化的時代中，信息安全非常重要，計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)作為目前數(shù)據(jù)信息儲存、處理的主流技術(shù)，保障數(shù)據(jù)信息安全非常重要。并且，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全成為一個嚴(yán)重的問題，而信息管理屬于網(wǎng)絡(luò)的一部分，所以，信息管理面臨一些列的安全問題。
三、計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中應(yīng)用的措施
3.1創(chuàng)新科技提高數(shù)據(jù)庫安全性能數(shù)據(jù)安全是信息管理的核心內(nèi)容之一，保障數(shù)據(jù)安全也是信息管理的首要任務(wù)，計算機數(shù)據(jù)庫具有速度快、獨立性強的特點，只有不斷加強技術(shù)革新，提高技術(shù)的科技含量，可以從不同角度增強數(shù)據(jù)的安全性。比如，提高數(shù)據(jù)庫的防火墻設(shè)置，增強數(shù)據(jù)防黑客攻擊的能力，提高數(shù)據(jù)庫使用權(quán)限。雖然，很多企業(yè)，特別是一些大型的私人企業(yè)充分利用計算機數(shù)據(jù)庫來處理和儲存信息，但是其安全意識比較薄弱，特別是涉及到一些經(jīng)濟數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性不能得到很好的保障，存在較大的漏洞，經(jīng)常發(fā)生數(shù)據(jù)運行停滯或者數(shù)據(jù)混亂等現(xiàn)象。所以，加強信息管理的安全性，首要解決的問題。首先，要從技術(shù)層面提高安全防護性能，比如定時對重復(fù)數(shù)據(jù)或者是亂碼數(shù)據(jù)進行清理，提高防火墻設(shè)置。其次，從管理層面加強管理，對數(shù)據(jù)錄入和操作人員以及數(shù)據(jù)使用人員增強安全操作意識，及時保存臨時數(shù)據(jù)，并且按規(guī)范操作，防止誤操作而造成的數(shù)據(jù)混亂，造成數(shù)據(jù)系統(tǒng)漏洞。其次，在對數(shù)據(jù)進行儲存時，一定要按照既定程序進行，要以所要求的數(shù)據(jù)格式儲存在所規(guī)定的地址，對重要數(shù)據(jù)信息要進行加密處理，在密碼操作時要防止密碼信息被盜取等。
3.2規(guī)范數(shù)據(jù)儲存，強化數(shù)據(jù)系統(tǒng)性計算機數(shù)據(jù)庫運行是根據(jù)既定程序進行的，只有按照程序要求進行數(shù)據(jù)的操作，才能保障數(shù)據(jù)庫的正常運行。在信息管理過程中，數(shù)據(jù)錄入是主要操作之一。首先，要提高數(shù)據(jù)錄入員的專業(yè)性。很多企業(yè)的數(shù)據(jù)錄入員大多是用會計來操作，無法滿足數(shù)據(jù)錄入所必須的技術(shù)要求。一方面，應(yīng)該聘用專業(yè)的數(shù)據(jù)錄入員進行操作，另一方面，企業(yè)內(nèi)部可以進行培訓(xùn)，提高數(shù)據(jù)錄入人員的專業(yè)水平。其次，加強管理，規(guī)范化操作。數(shù)據(jù)錄入人員需要對數(shù)據(jù)類型以及計算機數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)輸入的格式要求了解清楚，按照既定格式進行數(shù)據(jù)錄入工作。最后，升級數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，優(yōu)化操作界面，不僅可以減輕管理人員的工作量，而且能夠有效提高管理效率，降低操作失誤，保障數(shù)據(jù)信息的穩(wěn)定性與精確性。
3.3計算機數(shù)據(jù)庫恢復(fù)技術(shù)在信息管理中，經(jīng)常會發(fā)生數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象，有效保障數(shù)據(jù)的完整性，提高數(shù)據(jù)恢復(fù)能力十分重要。計算機數(shù)據(jù)恢復(fù)大體可以分為兩類，一類是對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)定期進行復(fù)制，在另一個存儲介質(zhì)中進行存儲，并且要建立起相對應(yīng)的日志。對于已經(jīng)被嚴(yán)重破壞，無法恢復(fù)的數(shù)據(jù)信息而言，需要將數(shù)據(jù)庫復(fù)制到另外的磁盤上，利用另一磁盤上的日志進行操作，進行信息的處理。另一類是利用已經(jīng)備份的日志對一些無效的數(shù)據(jù)和錯誤的數(shù)據(jù)進行刪除，對數(shù)據(jù)進行刪除。計算機數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的實現(xiàn)，使得數(shù)據(jù)管理更加的高校、可靠。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)是利用恢復(fù)導(dǎo)向和命令來進行恢復(fù)，屬于物理方面的管理，智能化和自動化水平不高，需要人操作較多，人員工作效率不高，而且容易出錯。所以，可以應(yīng)用專業(yè)的數(shù)據(jù)恢復(fù)和備份軟件，簡化數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的操作程序。
四、總結(jié)
計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的廣泛應(yīng)用為數(shù)據(jù)的快速傳輸?shù)於嘶A(chǔ)，它有利于信息管理的高效運行以及便于信息的調(diào)取和儲存。加強計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用，是提高我國數(shù)據(jù)處理能力，保障數(shù)據(jù)信息安全以及維護社會穩(wěn)定提高生產(chǎn)力的重要內(nèi)容。
參考文獻(xiàn)
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第5篇：計算機錄入技術(shù)范文
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中圖分類號：G203 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編碼：1008-6938（2010）02-085-05
Solutions for Mass Literature Digitization
Su YunZhang QingLai （School OfManagement , Lanzhou University，Lanzhou，Gansu，730000）
Abstract：In this paper, a solution is proposed to input mass literature quickly into computer. First of all, through the comparison among the four kinds of data collection methods----keyboard entry, by-hand input, voice dictation, and scan input---scan input is found to be the only choice of mass information processing.Second, it is a review of the OCR technology and analysis of current situation. Finally a solution of OCR digital processing plant is put forward, that is to say, mass literature digitization can be perfected by text automatic input, pipeline management, quality control, personnel management, and system management.
Keywords：OCR technology；scan input； literature identification； literature digitization
CLC number：G203 Document code：AArticle ID：1008-6938（2010）02-085-05
1 引言
五千年的中國文化遺留下極其豐富且數(shù)量龐大的歷史文獻(xiàn)，這些文獻(xiàn)主要保存形式以甲骨、簡犢和紙張作為載體，通過編纂引得、通檢、索引和匯編等工具書達(dá)成文獻(xiàn)整理和查詢的目標(biāo)，由于文獻(xiàn)數(shù)量巨大和人力有限的矛盾，經(jīng)過系統(tǒng)整理和方便的檢索工具非常稀缺，加之受存儲空間的限制，許多年代久遠(yuǎn)的孤本書、善本書已出現(xiàn)了紙張脆弱、字跡變色、書頁脫落和破損發(fā)霉等現(xiàn)象，很多出土的甲骨、簡犢和紙張也出現(xiàn)了腐蝕和霉?fàn)€的狀況，嚴(yán)重影響了文獻(xiàn)的使用和保存壽命，文獻(xiàn)的數(shù)字化迫切性已成為信息工作者的當(dāng)務(wù)之急，圖書館和檔案館應(yīng)該積極順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的潮流，運用計算機相關(guān)的數(shù)字化技術(shù)，對文獻(xiàn)進行加工和處理，建立書目數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和綜合檢索系統(tǒng)，并通過光盤和網(wǎng)絡(luò)等途徑進行信息的傳播。本文針對該問題提出了面向海量文獻(xiàn)信息數(shù)字化的處理解決方案，尤其對文字的批量識別提出了系統(tǒng)化的解決途徑。
2 海量文獻(xiàn)數(shù)字化處理的現(xiàn)狀
2.1 傳統(tǒng)的海量文獻(xiàn)數(shù)字化技術(shù)及比較
如何將海量的文獻(xiàn)資料快速錄入計算機是文獻(xiàn)數(shù)字化研究工作的重要內(nèi)容，而文獻(xiàn)數(shù)字化的瓶頸就在于如何將海量的文獻(xiàn)錄入計算機的方式方法，就傳統(tǒng)處理技術(shù)而言，數(shù)據(jù)的錄入方法有鍵盤錄入、手寫錄入、聽寫錄入和掃描錄入。
（1）鍵盤錄入法。鍵盤錄入法有陰陽碼輸入法、鄭碼輸入法、形象碼輸入法、漢碼系列輸入法、智能二筆輸入法、雙筆碼輸入法、漢正碼輸入法等，總共不下幾十種，最常用的是各式各樣的五筆字型和拼音輸入，其中五筆輸入法常用的是王碼五筆、陳橋五筆、念青五筆和極點五筆等，任何一種五筆輸入法只要掌握文字的拆分規(guī)則就能使用；拼音輸入法常用的有智能ABC、拼音加加、紫光拼音、搜狗拼音、中文之星智能狂拼、三好拼音、極點拼音、五萬拼音、遞推聯(lián)想拼音等，只要會拼音就會輸入，這兩者錄入速度不分伯仲，關(guān)鍵在操作人員的熟練程度。國際專業(yè)錄入師的打字速度是在240字/分鐘左右，一般打字員的速度是50~70字/分鐘，這種錄入速度相對海量的文獻(xiàn)資料是一種效率極低的信息數(shù)字化處理方式，不但費時費力，而且資金耗費巨大，會造成大量文獻(xiàn)資料的積壓。
（2）手寫錄入法。手寫錄入法亦稱為手寫筆輸入法，主要有臺灣的蒙恬系列手寫筆、大恒筆才子手寫筆、漢王大將軍手寫筆和紫光繪寫大師等，手寫筆是由硬件和軟件兩部分構(gòu)成，硬件部分包括電子手寫筆和寫字板，軟件部分是漢字識別系統(tǒng)。手寫輸入法的使用比較簡單，錄入員只需用手寫筆在寫字板上書寫筆劃清晰的漢字，寫字板中內(nèi)置的高精密的電子信號采集系統(tǒng)，就會將漢字筆跡的信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字信息，然后傳送給軟件系統(tǒng)進行漢字識別。漢字識別系統(tǒng)的作用是將硬件部分傳送來的信息與事先儲存好的大量漢字特征信息相比較，從而判斷寫的是什么漢字，并通過漢字系統(tǒng)在計算機屏幕上顯示出來，手寫輸入系統(tǒng)的難點在于漢字筆跡的識別，因為每個人的手寫字體不一樣，所以漢字筆跡比較系統(tǒng)就必須能允許一定的模糊偏差，才能做到較高的識別率，但是手寫筆的最快錄入速度僅有20~40字/分鐘，顯然不適合海量文獻(xiàn)信息的錄入，但對錄入手繪圖形圖像十分有效。
（3）語音錄入法。語音錄入就是聽寫輸入法，較之鍵盤和手寫輸入，既快速又方便，速度是鍵盤輸入的2~3倍，是手寫輸入的6~8倍。硬件設(shè)備只需帶聲卡的多媒體計算機和無噪音的麥克風(fēng)。從技術(shù)層面而言，實現(xiàn)語音識別就是讓計算機識別和理解人類語言的過程，是把自然語音信號轉(zhuǎn)變?yōu)橄鄳?yīng)的文本。在語音識別過程中，首先要將人類說話的聲音由模擬的語音信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號，然后從信號中提取語音特征，同時進行數(shù)據(jù)壓縮，輸入的模擬語音信號要進行預(yù)處理，建立識別基本單元的聲學(xué)模型和進行文法分析的語言模型，計算機根據(jù)識別系統(tǒng)的類型選擇能夠滿足要求的識別方法，采用語音分析方法分析出這種識別方法所要求的語音特征參數(shù)，按照一定的準(zhǔn)則和測度與參考模式庫中的模型進行比較從而得出識別結(jié)果。語音輸入法已經(jīng)出現(xiàn)十余年，但由于計算機處理速度的限制，并沒有形成氣候，后來隨著計算機CPU主頻的不斷提高，出現(xiàn)了許多以IBM語音錄入為內(nèi)核的軟件，例如Windows Vista就內(nèi)置了語音錄入軟件，但要快速高效能滿足海量文字錄入的要求，就必須使用專業(yè)的語音輸入軟件，例如IBM公司的ViaVoice語音識別專業(yè)軟件、Scansoft公司的Dragon Naturally Speaking Preferred語音識別軟件等。這里需要強調(diào)的是語音錄入法對錄入員的標(biāo)準(zhǔn)普通話水平的要求很高，由于中國是方言非常豐富的國家，這種錄入法很難推廣；而且語音錄入時周邊環(huán)境不能有噪音，即對環(huán)境要求過于苛刻。
（4）掃描錄入法。鍵盤和手寫錄入面對的是漫長和繁重的工作，聽寫錄入受到方言和周邊環(huán)境噪音的影響，就現(xiàn)有技術(shù)而言，海量文獻(xiàn)錄入的唯一的選擇就是掃描錄入法，速度可以達(dá)到每分鐘6000字，具有其它錄入方法不可比擬的優(yōu)勢。掃描錄入的英文縮寫是OCR（Optical Character Recognition），就是讓計算機認(rèn)字和實現(xiàn)文字自動輸入。它的工作原理是通過掃描儀或數(shù)碼相機等光學(xué)輸入設(shè)備獲取文獻(xiàn)紙張上的文字圖片信息，利用各種模式識別算法分析文字形態(tài)特征，判斷出漢字的標(biāo)準(zhǔn)編碼，并按通用格式存儲在文本文件中，是一種快捷、省力和高效的文字輸入方法。具有以下三大優(yōu)勢：時間上，掃描錄入法速度快和效率高，是人工錄入的數(shù)百倍，甚至數(shù)千倍；經(jīng)濟上，掃描錄入法節(jié)省了大量人力資源開銷和降低了錄入成本；準(zhǔn)確性上，掃描錄入法的錄入準(zhǔn)確率遠(yuǎn)高于其它人工錄入法。
文獻(xiàn)掃描錄入的必備的硬件設(shè)備是掃描儀，主要有平板掃描儀、多功能一體機、高速掃描儀和網(wǎng)絡(luò)掃描儀等，常用品牌有全友（Microtek）、愛克發(fā)（AGFA）、清華紫光（Uniscan）和惠普（HP），常用幅面是A4、A4加長、A3等三種，如果掃描報紙、地圖等，就需要A1、A2幅面的平板掃描儀，數(shù)據(jù)海量處理最常用的是高速滾筒式掃描儀，而高速掃描技術(shù)是依賴計算機CPU的性能來提高識別率和識別速度。最為常用的中文識別軟件有清華紫光文通信息技術(shù)有限公司開發(fā)的TH-OCR（TH是TsingHua的縮寫）、北京漢王科技股份有限公司研制的漢王文本王；其它優(yōu)秀的識別軟件還有：以我國戰(zhàn)國時期“掌章奏文”官職命名的尚書OCR軟件、以我國古代繪畫顏色命名的丹青OCR軟件、發(fā)明毛筆的古代大將命名的蒙恬OCR軟件等等； ［1 ］外文識別軟件的普遍功能要比中文識別軟件要強大，尤其對書籍、報刊的版面還原技術(shù)要強大得多。常用的有俄羅斯軟件公司開發(fā)的ABBYY FineReader Professional、美國IGS公司研制的ReadIRIS Pro，此外還有能夠識別114種語言文字的Recognita軟件、能夠?qū)⒆R別文字發(fā)音朗讀校對（Text-to-Speech）的OmniPage軟件、發(fā)明復(fù)印機的施樂公司推出的復(fù)印和識別一體化的XEROX TextBridge軟件。
2.2 基于OCR掃描和識別的海量文獻(xiàn)數(shù)字化處理現(xiàn)狀與分析
讓機器代替人認(rèn)字并記錄，是人類很久以來的夢想。早在20世紀(jì)20年代，西方就開始了字符自動識別的研究。有文獻(xiàn)可考的最早機器字符識別系統(tǒng)是德國的科學(xué)家陶杰克（Tausheck）的“閱讀機”，1929年這項發(fā)明獲得了德國專利；幾年后，美國科學(xué)家漢德爾（P?W?Handel），也提出了利用技術(shù)對文字進行識別的想法，研制了“統(tǒng)計機”的類似機器，也獲得了美國專利。自此之后，人類經(jīng)過幾十年的不斷努力，使得OCR技術(shù)漸漸成熟，從最初的機械識別模式一直發(fā)展到今天利用抽取圖像的數(shù)字化特征進行識別的電子模式。
相比英文OCR識別，漢字的識別要困難許多，這是由于英文是由幾十個字母符號組成的文字，而“方塊符號”的漢字字庫要比英文字母表龐大近千倍，難度可想而知。我國在上個世紀(jì)70年代末就開始了這項技術(shù)的研究，至80年代中期，可識別上萬漢字，識別率在90%左右，尤其是1987年《漢字識別的特征點方法》的問世是一個里程碑，這種方法是以漢字字形結(jié)構(gòu)的統(tǒng)計特征劃分為漢字筆劃上的特征點和背景處的關(guān)鍵背景點，并基于這個理論，推出了“印刷體漢字文本識別系統(tǒng)”，這個系統(tǒng)的研制成功標(biāo)志著我國在印刷體漢字的識別技術(shù)研究方面已取得了實用化的突破；進入90年代之后，隨著863項目在內(nèi)的漢字識別系統(tǒng)逐漸成熟，不少研究單位相繼推出了中文OCR產(chǎn)品，主要有清華文通（TH-OCR）、北信（BI-OCR）、中自（ICR）、沈陽自動化所（SY-OCR）、北京曙光公司（NI-OCR）等，這些系統(tǒng)均可以實現(xiàn)中英文混排，宋體、楷體、黑體、仿宋體、繁體等多字體、多字號的混排識別，文字識別率可達(dá)到95%以上。特別是21世紀(jì)的近十年，OCR識別技術(shù)隨著掃描儀的普及得到了飛速的發(fā)展，掃描和識別軟件的性能不斷強大并向智能化升級發(fā)展。［2 ］
一般說來，傳統(tǒng)的OCR掃描和識別軟件主要功能是通過以下六大過程來實現(xiàn)，即影像獲取、影像前處理、文字特征抽取、比對識別、人工校正和結(jié)果輸出。其中，①影像輸入就是將需要OCR處理的文獻(xiàn)資料通過光學(xué)儀器（掃描儀、數(shù)碼相機等）錄入計算機；②影像前處理是OCR系統(tǒng)中，須解決問題最多的階段，從得到一個不是黑就是白的二值化影像，或灰階、彩色的影像，到獨立出一個個的文字影像單元的過程，都屬于影像前處理，這其中包含了影像正規(guī)化、去除噪聲、影像矯正等的影像處理，及圖文分析、文字行與字分離的文件前處理；③文字特征抽取可以說是OCR系統(tǒng)的核心，用什么特征、怎么抽取，直接影響識別質(zhì)量的好壞；④比對識別是指當(dāng)文字特征抽取結(jié)束后，不管是用統(tǒng)計或結(jié)構(gòu)的特征，都須有一比對數(shù)據(jù)庫或特征數(shù)據(jù)庫來進行比對，數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容包含預(yù)先對所有欲識別的文字的集合中元素采用文字影像單元一樣的特征抽取方法抽取特征所得的特征。通過比對，從而確定文字影像單元所對應(yīng)的文字。由于OCR的識別率不可能達(dá)到百分之百，為了提高識別的準(zhǔn)確度，字詞后處理過程就必不可少了，它利用比對后產(chǎn)生的識別文字與其可能的相似候選字群，根據(jù)上下文的識別文字找出最合乎詞義的詞，對識別結(jié)果進行更正，例如識別出“找們”，在詞庫中找不到這個詞，而“我”是“找”的相似候選字，因此很自然的將“我”取代“找”，而成“我們”；⑤人工校正是保證OCR質(zhì)量的最后階段，也是最有效、最直接的階段，在這個階段要求錄入人員花費精力和時間，去直接更正甚至尋找可能是OCR出錯的地方。一個好的OCR軟件，除了有一個穩(wěn)定的影像處理及識別核心，以降低錯誤率外，合理、有效和便捷的人工校正的操作流程及其功能，也很大程度影響著OCR的處理效率和準(zhǔn)確性；⑥結(jié)果輸出就是將OCR產(chǎn)生的結(jié)果將按照要求提交給用戶。［3 ］ ［4 ］
基于以上的過程，這種傳統(tǒng)的處理方式一般采用一臺告訴掃描儀和多臺計算機相連接，把掃描的文獻(xiàn)資料分派到不同空閑的計算機上進行識別處理，再將識別結(jié)果返回整理。這是一種串行的工作方式，雖然在一定程度上提高了掃描和識別效率，但掃描和識別協(xié)調(diào)同步很難實現(xiàn)，而且輔助工作量極大。
3 面向海量文獻(xiàn)的數(shù)字化處理系統(tǒng)設(shè)計與分析
為了滿足書籍、報紙期刊、報表票據(jù)、歷史檔案等文字錄入的需求，也為了滿足資源性網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫開發(fā)對數(shù)據(jù)的需求，針對銀行、稅務(wù)、工商、醫(yī)院等行業(yè)尤其是圖書館、檔案館對文字識別的需求，本文提出了OCR數(shù)字化處理工廠的一攬子解決方案。
3.1 系統(tǒng)的總體設(shè)計
本文提出的數(shù)字化處理工廠系統(tǒng)是應(yīng)用OCR技術(shù)、實現(xiàn)工業(yè)化流水線管理方式的大型Internet系統(tǒng)設(shè)計。該系統(tǒng)設(shè)計通過強大的網(wǎng)絡(luò)功能實現(xiàn)流水線方式的數(shù)據(jù)加工，并通過網(wǎng)絡(luò)供千千萬萬個用戶享用。實現(xiàn)數(shù)字化處理工廠系統(tǒng)硬件需要：一臺小型服務(wù)器作為數(shù)據(jù)服務(wù)器和主域控制器，管理多臺終端；高速掃描儀和微軟的操作系統(tǒng)的服務(wù)器；大容量硬盤或磁盤陣列的存儲設(shè)備（視加工規(guī)模選用）；磁帶庫或光盤庫的備份設(shè)備（選用）。實現(xiàn)四大功能，即文字自動錄入、流水線管理、質(zhì)量控制和員工管理、系統(tǒng)管理（見圖1）。
3.2 系統(tǒng)功能與模塊介紹
整個系統(tǒng)圍繞兩個互相聯(lián)系的員工管理和OCR掃描文件數(shù)據(jù)庫展開工作。員工管理數(shù)據(jù)庫由員工信息表、工種信息表、員工考勤表、員工工作量表、班次表、工資管理表等構(gòu)成一個完整的員工資料庫。員工依流程指定的步驟登錄、考勤、申請工作、執(zhí)行操作并接受管理監(jiān)督。管理人員通過簡明友好的系統(tǒng)管理界面可以方便地查詢數(shù)據(jù)、備份數(shù)據(jù)和系統(tǒng)維護。該系統(tǒng)還提供安全日志供管理人員查詢。OCR錄入資料數(shù)據(jù)庫經(jīng)由掃描錄入、圖像處理、版面分析、識別、縱校、橫校、版面還原等工序處理最終形成。其中在信息傳輸上采取申請任務(wù)方式與分配任務(wù)方式相結(jié)合使用。其中申請任務(wù)方式是用戶完成一件工作包的同時查看是否有已經(jīng)分配的工作包，如沒有，則申請另一個工作包；分配任務(wù)方式是由管理員分配工作包給每一個員工；為對此流程進行有效管理，建立了原始工作包表、工序跟蹤表、返工單表、員工工作分配表、工作包表等。
（1）文字自動錄入功能模塊。采用在OCR領(lǐng)域領(lǐng)先的成熟文字自動錄入技術(shù)，實現(xiàn)包括橫版、豎版、簡體、繁體各種版式的古籍、報刊雜志、公文檔案、報表或票據(jù)和現(xiàn)代書籍的自動圖像預(yù)處理、版面分析，能識別中文簡體、繁體、英文及混排和多字體多字號文檔。
（2）流水線管理功能模塊。采用生產(chǎn)流水線管理方式，根據(jù)OCR技術(shù)和操作的特點，將生產(chǎn)過程劃分成以下幾道工序：①文獻(xiàn)資料整理：為了便于掃描和以后的查詢、檢索而進行的文獻(xiàn)分類、拆裝、命名、編號等。②掃描：掃描是將紙質(zhì)文獻(xiàn)圖像輸入計算機的過程。一般把相關(guān)按文獻(xiàn)頁碼順序掃描，在掃描質(zhì)量控制程序自動檢測并修正后，自動保存到數(shù)據(jù)庫中。③圖像處理：為了提高識別率，對圖像進行“消藍(lán)去污”的處理，即去掉圖像上影響識別率的噪音如麻點、下劃線等，圖像質(zhì)量控制程序自動監(jiān)測圖像處理質(zhì)量。④版面分析：能自動進行版面理解并定位，判別劃框區(qū)域是橫排文本區(qū)、豎排文本區(qū)、表格區(qū)還是圖像區(qū)，并對不同屬性的區(qū)域以不同顏色的線框標(biāo)識出來。自動版面分析在后臺運行，操作人員可在前臺進行確認(rèn)，并對自動版面分析結(jié)果加入手工干預(yù)。 ⑤識別：把文字圖像轉(zhuǎn)化為計算機文字內(nèi)碼，可以識別印刷體和手寫體中文（包括簡體字和繁體字）、表格、中英文混排，識別出來的文字內(nèi)碼可以是GB碼、BIG5碼、GBK碼或者Unicode碼。識別過程在后臺運行。⑥縱向校對：具有很強的查錯、糾錯能力。縱向校對是將一個圖像或若干個圖像中識別成同一個字的文字圖像列在一起顯示，并以突出顏色標(biāo)出可疑字，便于操作人員發(fā)現(xiàn)錯誤和修改。⑦橫向校對：這是傳統(tǒng)的人工校對方法，操作人員直接對比識別結(jié)果文本和圖像，以發(fā)現(xiàn)識別錯誤文字。系統(tǒng)自動調(diào)出文字對應(yīng)的圖像，進行比對。同時，以醒目的顏色標(biāo)出識別可信度不高的文字。⑧版面還原：將識別并修改好的文本還原成跟掃描文稿版面的布局一樣、可以供計算機閱讀和查詢檢索的RTF、PDF、HTML、SGML/XML格式的數(shù)字文檔。⑨數(shù)據(jù)入庫：版面還原數(shù)字文檔的保存。
（3）質(zhì)量控制和員工管理功能模塊。質(zhì)量控制是為了保證和控制系統(tǒng)的錄入質(zhì)量而采取的一整套方法與措施。主要是在各工序中加入對員工工作完成情況及差錯量的監(jiān)控和工作量的計算，以求將整體差錯量控制在萬分之二以內(nèi)。員工的工作態(tài)度將會直接影響到數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量和工作效率，要使員工保持一種積極的工作態(tài)度，必須有好的管理制度和客觀的評價標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。該系統(tǒng)可以詳盡地提供員工考勤情況和工作質(zhì)量數(shù)據(jù)，并對員工的工作情況給予公正的評估。員工管理系統(tǒng)在整個系統(tǒng)中處于支配地位。該部分由考勤管理、工資管理、質(zhì)量控制、工作分配、返工單管理和建立用戶等幾個模塊組成。其中考勤管理是記錄各員工的出勤、缺勤狀況；崗位管理是記錄各崗位的工作分配和員工的工作量、差錯量（質(zhì)、數(shù)量的差錯要求控制在萬分之五以內(nèi)）的狀況；工資管理是根據(jù)員工的考勤、工作量和差錯量的情況，發(fā)放員工的工資并列出明細(xì)帳目表。
3.3 系統(tǒng)功能優(yōu)勢與創(chuàng)新分析
本文提出了一個基于大型的Intranet網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)系統(tǒng)框架，可將汗牛充棟文獻(xiàn)進行數(shù)字化錄入識別處理，是一個包含成千上萬的加工數(shù)據(jù)資料和員工詳盡的工作信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。這樣的創(chuàng)新，將單獨的掃描識別通過整合方式組成了完善的數(shù)據(jù)加工生產(chǎn)工廠。
（1）采用生產(chǎn)流水線管理方式，改進了傳統(tǒng)的串行的工作方的效率低下，將冗長、復(fù)雜的數(shù)據(jù)生產(chǎn)過程合理地劃分成若干道工序，每道工序操作簡便，合理安排工作崗位，并行操作，生產(chǎn)效率和質(zhì)量得到了3~4倍的提高。并且可以任意確定工藝流程操作順序和組合，適于不同種類和不同要求的數(shù)據(jù)資源加工，實現(xiàn)了單機資源數(shù)字化過程和機群間高效率的相互協(xié)同作業(yè)。
（2）采用分布式操作，管理員可通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對系統(tǒng)的遠(yuǎn)程管理，大大增加了管理員對數(shù)字化加工系統(tǒng)進行管理的靈活性。加之服務(wù)器對客戶端的消息響應(yīng)采用隊列式管理，服務(wù)器運行會更加穩(wěn)定和可靠。
（3）文字自動錄入可實現(xiàn)批量掃描和識別，在不點擊鼠標(biāo)的前提下，實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動命名、自動存盤、自動識別和自動校對，并將處理文件自動糾偏、去噪、OCR和壓縮存儲，極大的節(jié)省了人力資源。
（4）人工操作與后臺自動運行相結(jié)合，把一些可由計算機自行處理的工序設(shè)置為后臺自動運行，從而減少了人為造成的錯誤。
（5）數(shù)據(jù)質(zhì)量得到了大幅度的提高，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)檢查、監(jiān)督和協(xié)調(diào)的自動化，完善了系統(tǒng)權(quán)限管理和數(shù)據(jù)安全管理，員工工作效率得到了公正的統(tǒng)計和評估。
4 結(jié)語
概而言之，本系統(tǒng)的設(shè)計為數(shù)字圖書館、檔案館、政府機關(guān)等不同機構(gòu)的大量文字、圖表的自動錄入提供了一種切實可行的處理方案，更適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代建設(shè)網(wǎng)站過程中對文字和圖像的需求，具有巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。
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第6篇：計算機錄入技術(shù)范文
關(guān)鍵詞：計算機；稅收征管；應(yīng)用
中圖分類號：F812 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9599 （2012） 16-0000-02
1 計算機應(yīng)用對稅收征管產(chǎn)生的影響
1.1 計算機的輔助應(yīng)用使稅收征管工作走向正規(guī)
計算機的應(yīng)用，在隨著其技術(shù)的不斷進步與完善發(fā)展的過程中，逐漸的擴展向信息交流與管理的層次中，傳統(tǒng)的稅收征管辦法，在隨著電算法的日趨發(fā)展中已經(jīng)愈發(fā)難以滿足應(yīng)用的需求，因此要使稅收征管工作實現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展要求，就必須在應(yīng)用方式上進行改革創(chuàng)新，從而提高稅收征管工作的效率。計算機輔助稅收征管的應(yīng)用，可以把稅收征管工作中常用的納稅評估、選案及稅務(wù)稽查以及相應(yīng)報表的比對進行分析、比對，把繁瑣的工作得以簡便、智能化，從而達(dá)到現(xiàn)代化發(fā)展的相關(guān)要求。
1.2 使稅收征管的工作得以規(guī)范統(tǒng)一
傳統(tǒng)的稅收征管工作耗費了大量的人力物力，稅務(wù)部門的管理嚴(yán)格程度和參與稅收征管人員的個人素質(zhì)都直接對稅收工作的規(guī)范與否產(chǎn)生著重要的影響，由于稅收征管工作的范圍比較廣泛，它參照的政策性文件和相關(guān)法律法規(guī)也很大程度上存在著不一致性，不同的條文廣泛、內(nèi)容也是千差萬別，在進行稅收征管工作時要花費大量的時間去搜集相應(yīng)的資料。通過計算機的輔助應(yīng)用，使得稅收征管工作的工作效率得到大幅度的提高，促進了稅收征管工作的規(guī)范統(tǒng)一。它通過日常稅收征管工作的應(yīng)用，組織建立起一系列的稅收征管資料，在日后的查找資料中大大縮短了整理時間，提高了工作效率，還能對整個工程的項目通過對應(yīng)的軟件和考核的形式進行快速的計算，使得稅收征管工作的時間大大縮短。
1.3 稅收征管方式方法得以優(yōu)化
對于傳統(tǒng)的稅收征管工作，可以分為手工記帳、會計電算系統(tǒng)的流程發(fā)展和優(yōu)化。利用計算機輔助應(yīng)用技術(shù)，可以在稅收征管的工作中對流程的運行方式上進行改革優(yōu)化，計算機的輔助應(yīng)用通過建立起不斷發(fā)展和優(yōu)化的發(fā)展模式，使稅收征管的工作得以實現(xiàn)持續(xù)的進步與發(fā)展。同時，計算機的輔助應(yīng)用很好的把稅收征管工作的范圍進行了擴大，讓稅收征管的工作有了更充實的內(nèi)容和要求。進而實現(xiàn)了傳統(tǒng)的稅收征管工作信息資料的管理走向內(nèi)部控制、整體系統(tǒng)性以及信息的系統(tǒng)安全性等相關(guān)科學(xué)的管理方向上去。
2 計算機應(yīng)用在稅收征管中存在的問題
2.1 稅收征管人員達(dá)不到計算機稅收征管的同步要求
地稅系統(tǒng)為使稅收征管人員能有一個良好的計算機稅收征管的操作規(guī)范，多次組織進行相關(guān)的操作要求培訓(xùn)，然而實則要求參與培訓(xùn)的征管人員只需掌握最基本的命令提示符以及文字的簡單錄入。實際上，對計算機只有最基本的了解是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還應(yīng)該對計算機的硬件有所了解，并能自行解決掉在平時的操作中出現(xiàn)的軟、硬件方面比較普遍的問題。只是單純的掌握文字的基本錄入，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到計算機稅收征管的基本要求。此外，普遍存在的一個問題是單位配備的計算機操作人員過少，人力的不足同樣會對稅收的征管帶來影響，同時，能全面掌握稅務(wù)知識并且還對計算機有一個全面了解的人更是少之又少，因此就造成了稅收征管軟件開發(fā)的滯后性、對網(wǎng)絡(luò)的維護產(chǎn)生了阻礙。
2.2 技術(shù)水平的滯后性
第一，一些辦公自動化的設(shè)備在實際使用中未被推廣和配置，降低了工作效率，傳統(tǒng)方式的文書內(nèi)容的錄入方式，繁瑣冗雜的納稅人的大批資料，采用人工錄入的方式費時又費力，在錄入過程中稍有不慎就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)上的錯誤，使得資料無法顯現(xiàn)出其真實準(zhǔn)確性，出現(xiàn)了一些誤差，進而降低了工作效率。現(xiàn)在，稅收征管單位很多仍然是采用的手工錄入的形式，這就使信息人工低速錄入與計算機高效處理之間無法接軌，造成自相矛盾。
第二，應(yīng)用軟件的開發(fā)在稅收領(lǐng)域中涉及的還不夠廣泛，尤其是一些通用的稽查軟件和實用性比較強的軟件更需要加快開發(fā)的進程。由于各地稅務(wù)的實際情況不同，至今仍未開發(fā)出一套能夠進行全國稅收統(tǒng)一征管的軟件。
2.3 各地方征管軟件的獨立開發(fā)
在進行稅收征管的改革中，很多省市紛紛響應(yīng)，根據(jù)本地實際情況，爭相開發(fā)符合本地稅收征管的軟件。這種積極性固然值得贊揚與支持，并且獲得的成績值得去稱贊，然而于此同時更多的一面卻是資源的大肆浪費。此外，計算機網(wǎng)絡(luò)的組建要投入一部分金額，當(dāng)不同網(wǎng)絡(luò)之前的互聯(lián)還要使用一些大功率的路由器和交換機，又增長出了一些資金的使用。因此，各個地方進行稅收征管軟件的開發(fā)在消耗大量成本的同時，對網(wǎng)絡(luò)的連接暢通性也產(chǎn)生了阻礙作用，嚴(yán)重浪費了人力物力。
3 計算機在稅收征管中的改革構(gòu)想
3.1 提高稅收征管人員的素質(zhì)，增強其計算機操作的技能水平
根據(jù)稅收征管人員的具體分工要求和其掌握計算機知識的多少，分成兩部分進行初級培訓(xùn)班和高級培訓(xùn)班的培訓(xùn)。參加初級培訓(xùn)班的人員，要求其能熟練的掌握常用的命令提示符命令和基本的文字錄入，了解計算機日常的保養(yǎng)和維護方法，能夠自行處理計算機常出現(xiàn)的小問題，并了解辦公自動化設(shè)備比如復(fù)印機、打印機的正確使用方法，了解相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)方法；對于已經(jīng)具備了計算機常規(guī)知識的稅收征管人員，則參加高級培訓(xùn)班的相關(guān)培訓(xùn)，擴大自己的知識范圍，更加全面靈活的對計算機進行學(xué)習(xí)。在進行通過培訓(xùn)班提升稅收征管人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上，同時引入計算機過硬的專業(yè)人才。這樣就能是征管人員的素質(zhì)有一個持久的提高，更能使計算機專業(yè)知識同稅務(wù)專業(yè)知識之間有一個完整的結(jié)合，對日后稅務(wù)征管軟件的維護和開發(fā)升級提供有力的保障。
3.2 相關(guān)硬件的投入使用
首先，購買配置一些較高端計算機用于提升網(wǎng)絡(luò)的暢通性和連接速度；其次，辦公自動化設(shè)備的投入使用，用以提升辦公的效率，比如復(fù)印機、打印機等，這在提升了辦公效率的同時，更為納稅人資料庫的組建帶來更多便利的條件，在硬件上為加強稅收征管工作做出鋪墊。
3.3 工作流程的規(guī)范
為了便于計算機能夠高效快速的處理數(shù)據(jù)，要保證工作報告的制度化、文書使用的標(biāo)準(zhǔn)化及稽查工作的程序化，使信息的傳送能夠快速及時。
3.4 全國稅收統(tǒng)一征管軟件的開發(fā)
第一，稅收征管軟件在開發(fā)過程中要注重具有便捷的可維護性和穩(wěn)定的可移植性，在軟件的操作上要做到便捷、直觀。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選用上，面向?qū)ο蟮拈_發(fā)形式已經(jīng)成為今后的熱門。面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫最大的特點就在于方便人員的操作，還能對稅收征管軟件的開發(fā)以及管理人員對軟件日后的擴充和維護提供便捷的服務(wù)。
第二，人工智能技術(shù)的引用。人工智能是指的利用自動化的機器，模擬人外在和宏觀的思維運動進行現(xiàn)實存在問題的一種快速、高效解決的技術(shù)。隨著近年來不斷的發(fā)展和推廣，人工智能設(shè)計的領(lǐng)域已經(jīng)愈發(fā)的廣泛。在計算機稅后征管中，如果引入人工智能技術(shù)將會產(chǎn)生積極的進步作用和相關(guān)的科學(xué)探索，實現(xiàn)了計算機應(yīng)用同人工智能技術(shù)的結(jié)合，是計算機稅收征管改革的全新方向。
4 結(jié)束語
進行稅收征管的改革，與計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是密不可分的，要采用先進的科學(xué)管理方法并結(jié)合先進的技術(shù)進行稅收征管的工作，進而達(dá)到稅收征管的現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)。因此，我們不僅要認(rèn)識到計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的重要性，還要更多的去注重如何才能有效的實現(xiàn)以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的稅收征管工作。
參考文獻(xiàn)：
第7篇：計算機錄入技術(shù)范文
一、保證計算機數(shù)據(jù)安全的方法
計算機技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用雖然可以帶來一次管理技術(shù)上的革命，可以節(jié)省大量的管理時間，提高管理上的工作效率。但是計算機檔案管理系統(tǒng)也存在著很大的隱患，數(shù)據(jù)上的安全問題是計算機檔案管理中的核心工作，因此計算機管理人員要在工作過程中做好安全防護工作，保證計算機檔案數(shù)據(jù)的安全工作。比如管理人員可以防止有人盜取檔案數(shù)據(jù)和一些檔案資料，可以在輸入檔案信息之后對數(shù)據(jù)庫進行加密處理，比如一些公司中的檔案數(shù)據(jù)屬公司機密，相關(guān)管理人員要認(rèn)真做好安全防護工作，信息加密是必不可少的一個環(huán)節(jié)。其次管理人員還要對檔案數(shù)據(jù)信息進行備份，其實除了盜取檔案信息之外還會有人蓄意破壞檔案信息，比如在計算機中輸入一些計算機病毒，這種惡意的計算機病毒可以越過計算機上的防火墻去破壞計算機軟件，從而導(dǎo)致相關(guān)信息的泄露和損壞。因此管理人員就要進行檔案數(shù)據(jù)的備份。檔案計算機管理系統(tǒng)安全問題隱患是存在的，在計算機儲備檔案信息的同時，還要對信息的安全性進行檢測，比如有的檔案數(shù)據(jù)信息在輸入的過程中可能會由于一些原因受到損害，這時候就要對數(shù)據(jù)信息進行安全處理，防止在以后的數(shù)據(jù)存儲過程中遇到一些不必要的麻煩。通過這種方法可以給檔案數(shù)據(jù)信息加上一層“防火墻”，從而保障了檔案數(shù)據(jù)信息的穩(wěn)定性和安全性，可以在很大程度上保證計算機數(shù)據(jù)信息的安全性。
二、做好檔案人員的計算機培訓(xùn)工作
計算機技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用對檔案信息管理人員提出了更深層次的要求，不同于以往的人工管理方法，現(xiàn)代化的管理人員要熟練掌握計算機管理的操作系統(tǒng)。同時計算機檔案管理系統(tǒng)是一環(huán)扣一環(huán)的，任何一個地方出了差錯就會影響到檔案管理工作的高效進行。因此做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作是非常重要的，也是管理過程中的一個重要環(huán)節(jié)。
檔案管理人員的培訓(xùn)工作需要有針對性地開展，比如有的管理人員只是負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)信息的錄入工作，這一工作是初始階段也是核心階段，可以針對這部分管理人員開展一次計算機技術(shù)培訓(xùn)工作，主要講述在數(shù)據(jù)錄入過程中所需要注意的問題，以及數(shù)據(jù)信息錄入過程中的一些小技巧，比如excel表格的應(yīng)用可以優(yōu)化很多的錄入過程，節(jié)省大量的時間。但是往往有的工作人員不知道如何使用檔案管理的計算機軟件，這時候可以針對性進行培訓(xùn)。還有的管理人員負(fù)責(zé)信息的檢索和分類，這時候可能會對一些計算機檢索環(huán)節(jié)存在著疑惑，培?人員要主要針對計算機檢索和分類方法進行講述。而有的時候一些資源數(shù)據(jù)庫會不定期地更新，這時候一些操作上就會和以往有所差別，管理人員要及時培訓(xùn)，以免在工作過程中出現(xiàn)問題。通過這種方法可以確保檔案管理工作高效率進行，及時對檔案管理人員進行培訓(xùn)，對保障管理工作的順利進行有著積極的作用。
三、完善檔案信息管理工作的步驟
第8篇：計算機錄入技術(shù)范文
1有利于減輕檔案管理的工作量節(jié)省人力成本
在計算機技術(shù)的支持下，中小學(xué)通過電子檔案管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)檔案錄入、采集、存檔、查閱等工作的便捷化，因此，原本需要多人進行匯總的檔案現(xiàn)在只需要一位工作人員加上計算機的支持就可以完成。從這方面看，計算機技術(shù)同時又促進了中小學(xué)檔案管理工作量的減化以及人力成本的節(jié)約。
2計算機技術(shù)在中小學(xué)檔案管理中的實際運用
計算機技術(shù)與中小學(xué)檔案管理工作的結(jié)合改革了檔案管理的內(nèi)容，提高了檔案管理的效率，使整個校園的檔案管理工作獲得了進一步的完善。因此，針對計算機技術(shù)對于中小學(xué)檔案管理工作的作用，在此著重探討計算機技術(shù)在中小學(xué)檔案管理中的實際運用，以探索計算機技術(shù)在實際工作中運用的可行性。
2.1對檔案管理工作內(nèi)容開展數(shù)字化模式變革
由于中小學(xué)在日常的管理工作中普遍會涉及非常多的紙質(zhì)文件，因此開展檔案管理工作時往往會忽視數(shù)字化檔案的建立工作。而隨著現(xiàn)代化管理模式的開展，日常管理工作中產(chǎn)生的很多檔案都可以采用數(shù)字化模式規(guī)范、整潔的保存下來，例如學(xué)校發(fā)展歷史的記錄、學(xué)生管理工作的記錄、教師科研成果、學(xué)生學(xué)習(xí)成果等等。同時檔案管理的目錄也可以在計算機技術(shù)的幫助下由原來的紙質(zhì)目錄變革為電子目錄，或者由客戶端直接進行管理。完成這些工作的跟進才能使中小學(xué)檔案管理工作真正實現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化。
2.2自動化管理系統(tǒng)的引入
計算機技術(shù)對于檔案管理工作的支持，是通過相關(guān)管理軟件的使用獲得的。因此，要想在檔案管理工作的開展中發(fā)揮好計算機技術(shù)的作用，中小學(xué)管理部門必須根據(jù)自己的需求，聘請專業(yè)的團隊為自己設(shè)計合理的信息管理系統(tǒng)，來保障檔案管理工作獲得軟件方面的支持。雖然自動化管理系統(tǒng)的引入會造成學(xué)校管理成本暫時性的提高，但是數(shù)字化工作開展后，人力成本長期性的節(jié)約以及工作效率長期性的提高都會給學(xué)校帶來巨大的補償。
2.3規(guī)范計算機技術(shù)在檔案管理工作中的每一步內(nèi)容
計算機技術(shù)的應(yīng)用可以融入整個檔案管理工作，因此在資料搜集、檔案錄入、檔案修改與存檔、檔案查閱等工作中，學(xué)校都可以通過計算機進行便捷化的操作。但是在實際使用過程中，學(xué)校要注意技術(shù)使用的規(guī)范以及相關(guān)權(quán)限的設(shè)置。由于計算機技術(shù)的便捷化，檔案管理相關(guān)人員在數(shù)據(jù)錄入等工作過程中，往往為了簡便，省略了部分內(nèi)容或者忽視了格式的設(shè)置。因此，辦公系統(tǒng)中要設(shè)置相關(guān)的系統(tǒng)規(guī)則，規(guī)范電子檔案數(shù)據(jù)的錄入。同時在數(shù)字化的技術(shù)支持下，檔案修改與查閱工作更加便捷化，學(xué)校要明確各方面的權(quán)利，通過客戶端的管理將實際的權(quán)限設(shè)置于電子化的管理中，保持檔案管理工作的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。
2.4定期開展技術(shù)培訓(xùn)與系統(tǒng)維護
計算機技術(shù)給檔案管理工作帶來了極大的便利性，但是在實際的檔案管理操作中，很多工作都需要特殊的技術(shù)來支持。因此在引進計算機技術(shù)的同時，學(xué)校應(yīng)加強對于檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，尤其是在信息系統(tǒng)操作方面的技術(shù)指導(dǎo)。由于傳統(tǒng)檔案管理工作的復(fù)雜性和枯燥性，很多檔案管理工作都是由年紀(jì)偏大的人員負(fù)責(zé)，或者由部分教師兼職。在開展技術(shù)培訓(xùn)時，往往由于部分人員沒有計算機基礎(chǔ)，造成整個培訓(xùn)工作很難順利開展。因此，學(xué)校要適時調(diào)整工作人員的崗位，為現(xiàn)代化的檔案管理工作提供人力資源和技術(shù)支持。學(xué)校也應(yīng)當(dāng)高度重視軟件的維護與更新。檔案管理工作不同于日常的行政管理工作，關(guān)系到學(xué)校歷史的記錄以及相關(guān)工作證據(jù)的保存，因此檔案數(shù)據(jù)庫以及操作系統(tǒng)的維護工作至關(guān)重要。學(xué)校要與相關(guān)企業(yè)建立緊密的合作關(guān)系，通過企業(yè)的技術(shù)支持定期對整個電子檔案管理系統(tǒng)進行維護，保障檔案管理工作的有效開展。
3結(jié)語
第9篇：計算機錄入技術(shù)范文
【關(guān)鍵詞】計算機技術(shù) 學(xué)籍管理 應(yīng)用
我國的教育事業(yè)發(fā)展越來越快，學(xué)校中的學(xué)生也越來越多，應(yīng)素質(zhì)教育的要求，學(xué)校也越來越注重學(xué)生的綜合素質(zhì)，這也就意味著，在學(xué)生的學(xué)籍管理中，所要包含的學(xué)生信息更多更全面。雖然我國的傳統(tǒng)學(xué)籍管理方式也具有較高的效率，學(xué)籍管理工作者也更有工作經(jīng)驗，然而，這種方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會對于教育事業(yè)的發(fā)展要求，因此，必須將現(xiàn)代的管理方式融合到學(xué)籍管理當(dāng)中去，利用計算機技術(shù)來提高學(xué)籍管理的效率，減少學(xué)籍管理的難度，才能夠讓學(xué)生的學(xué)籍信息更為全面準(zhǔn)確，實現(xiàn)學(xué)生、學(xué)校、社會、企業(yè)之間的學(xué)籍信息交流，更有利于學(xué)生未來長久的發(fā)展。
1 計算機技術(shù)在學(xué)籍管理中應(yīng)用的重要意義
1.1 顯著地提高了檔案管理的效率
傳統(tǒng)的學(xué)籍管理工作方式，通常是利用人工來統(tǒng)計學(xué)生的具體情況，錄入學(xué)生的信息，并對學(xué)生信息進行保管和查詢。這種學(xué)籍管理方式有著很大的局限性，要對大量的學(xué)生進行學(xué)籍檔案的管理就要用到更多的管理人員，而且傳統(tǒng)的檔案在整理的過程中具有較大的難度。傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案，在數(shù)據(jù)信息的錄入中，通常會出現(xiàn)一些錯誤，造成了信息的失真，他人在查閱學(xué)籍信息的時候，會存在很大的困難。而計算機技術(shù)應(yīng)用在學(xué)籍管理工作中之后，大大地提高了學(xué)籍檔案管理的效率。不僅節(jié)省了大量的學(xué)籍管理工作人員，更是為學(xué)籍管理工作降低了難度。利用計算機技術(shù)對學(xué)生的學(xué)籍進行管理，就可以直接采集到學(xué)生的信息，通過整理、歸納之后，錄入網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，保證了學(xué)籍的真實性和完整性，在查閱的時候也更方便、更可靠。
1.2 學(xué)校和社會能夠更方便地了解學(xué)生的信息
利用傳統(tǒng)的方式來管理學(xué)籍，學(xué)生的學(xué)籍通常會以紙質(zhì)檔案的形式進行保存，當(dāng)學(xué)生個人、學(xué)校或企業(yè)想要查閱檔案的時候，就必須找到學(xué)籍檔案，進行抄錄或復(fù)印。而從檔案管理處傳遞到需要查閱的人手中，又會需要較長的一段時間。可見，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方式，為他人查閱學(xué)籍帶來了極大的不便。而計算機技術(shù)應(yīng)用到學(xué)籍管理工作中之后，就可以將學(xué)生的信息錄入數(shù)據(jù)庫，再通過互聯(lián)網(wǎng)傳送給需要查閱的人或單位，如此一來，不僅大大減少了學(xué)籍信息傳遞的時間，更是保證了學(xué)籍信息的完整，學(xué)校或社會能夠更快、更全面地了解到學(xué)生的基礎(chǔ)信息和在校情況，對學(xué)生的專業(yè)知識、基本素養(yǎng)等進行公平、合理的評價，為學(xué)校、企業(yè)對學(xué)生的了解提供了可靠的依據(jù)。
1.3 有利于學(xué)生學(xué)籍信息的保存
傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方式，要保管好學(xué)生的學(xué)籍檔案，就需要大量的空間來存儲這些檔案，并且需要專門的管理人員進行定期的檢查、修補。且一旦學(xué)籍檔案丟失，就難以彌補，那么，學(xué)生的一切與學(xué)籍有關(guān)的信息就全部消失，再重新建立學(xué)籍進行補救，就會存在很大的困難。而計算機技術(shù)在學(xué)籍管理中的應(yīng)用，就很好地解決了學(xué)籍信息的保管問題。利用計算機技術(shù)，可以將信息完整地保存下來，且學(xué)生個人、學(xué)校和企業(yè)可以通過檢索工具進行查看，即使被查閱多次，也不會有被損壞的情況。并且當(dāng)學(xué)生的學(xué)籍信息有需要改動的地方，那么學(xué)籍管理工作者可以通過登錄學(xué)籍管理界面進行修改，從而保證學(xué)籍信息的全面性和真實性。
2 計算機技術(shù)在學(xué)籍管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀
2.1 學(xué)生的學(xué)籍管理實現(xiàn)了現(xiàn)代化和信息化
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和信息技術(shù)的進步，我國已經(jīng)將計算機技術(shù)應(yīng)用到學(xué)籍管理工作中去。教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，也要求學(xué)籍管理有更高的效率和更高的準(zhǔn)確性。現(xiàn)在，許多學(xué)校已經(jīng)開始采用計算機技術(shù)來進行學(xué)籍管理，并且取得了很好的效果。相比起傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方式，學(xué)籍管理工作的效率大為提高，對于學(xué)生的信息收集也更為全面，通過網(wǎng)絡(luò)等方式，也更方便有權(quán)限的人進行信息的查閱，可以說在一定程度上，實現(xiàn)了學(xué)籍管理的現(xiàn)代化和信息化。可以說，這是我國教育事業(yè)中的一大進步。
2.2 計算機學(xué)籍管理系統(tǒng)還不夠完善
由于我國的計算機技術(shù)發(fā)展相對與其他發(fā)達(dá)國家來說還有一定的差距，并且這一技術(shù)在學(xué)籍管理中的應(yīng)用時間不長，相關(guān)的學(xué)籍管理工作人員缺乏足夠的經(jīng)驗，因此，我國的學(xué)籍管理系統(tǒng)設(shè)計得還不夠完善。在收錄學(xué)生學(xué)籍信息的時候，有些數(shù)據(jù)信息會丟失，而對于學(xué)籍管理人員的身份驗證較為繁瑣，或者是難以隔絕非管理人員對于信息隨意篡改。并且，我國的學(xué)籍管理系統(tǒng)所采用的往往是單機版系統(tǒng)，這種方式不利于對學(xué)籍信息管理工作的擴展。并且，我國的計算機防御系統(tǒng)還存在一些漏洞，總會有網(wǎng)絡(luò)不法分子通過非法的手段對計算機系統(tǒng)進行入侵，盜取、篡改學(xué)生的學(xué)籍信息，給學(xué)籍管理工作造成更大的困難。
2.3 學(xué)籍管理人員的計算機知識技能不足
現(xiàn)在，我國的學(xué)籍管理人員大多數(shù)對于傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方式較為有經(jīng)驗，并且已經(jīng)適應(yīng)了傳統(tǒng)的管理模式，要讓他們從一種工作方式轉(zhuǎn)變到另一種方式，需要較長的一段時間。并且，管理人員要求具有更強的計算機技能。許多學(xué)籍管理工作人員對于計算機的功能并不完全了解，在對學(xué)生的學(xué)籍信息進行收錄、修改、調(diào)取、查閱等過程中總會遇到一些問題，而這些問題的存在，所影響的不僅僅是學(xué)籍管理部門的工作進度，這將會給學(xué)生、學(xué)校、企業(yè)等所有涉及到學(xué)生學(xué)籍信息的單位造成阻礙，也就是說，不熟悉計算機性能的學(xué)籍管理人員，這種管理方式反而造成了更大的困難。
2.4 學(xué)籍管理過于信任、依賴計算機
將計算機技術(shù)應(yīng)到學(xué)籍管理中，在很大程度上減少了學(xué)籍管理工作人員的工作量，降低了工作難度。正是由于這個原因，有很多管理人員開始將大量的工作依靠計算機來完成，認(rèn)為將學(xué)籍信息錄入計算機之后就無需再管理。也就是說，管理人員對于計算機過于依賴和信任。學(xué)生的學(xué)籍信息錄入計算機之后，還需要進行維護、修改等工作，并且學(xué)籍管理人員要輔助學(xué)生、學(xué)校、企業(yè)等查閱學(xué)籍信息，對于不全面、不準(zhǔn)確的信息進行及時的增加和修改，這樣，才能保證學(xué)籍信息的完整、真實。
3 將計算機技術(shù)更好地運用到學(xué)籍管理中的建議
3.1 完善學(xué)校教務(wù)處的學(xué)籍管理系統(tǒng)
針對我國學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)的問題，建議學(xué)校進一步完善學(xué)籍管理系統(tǒng)。一方面，要增加對學(xué)籍管理的資金投入，引進更為先進的計算機設(shè)備，給學(xué)籍管理人員一個更好的工作環(huán)境，同時，先進的計算機設(shè)備也可以容納更多的功能，為學(xué)籍管理工作提供方便。另一方面，還要引進更多具有較強計算機技能的人才，通過軟件的應(yīng)用、檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計等方式，完善學(xué)校的學(xué)籍管理系統(tǒng)。并對計算機設(shè)備進行維護，對學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫進行嚴(yán)格的監(jiān)控，防止他人盜取、修改學(xué)籍信息。另外，還要將學(xué)校的教務(wù)處以及學(xué)校其他各個部門通過計算機聯(lián)系到一起，保證學(xué)籍信息順利傳遞。
3.2 加強對學(xué)籍管理人員的計算機知識培訓(xùn)
對于學(xué)生的學(xué)籍信息管理是否到位，很大程度上取決于學(xué)籍管理人員的知識和技能是否夠硬。而現(xiàn)在的計算機技術(shù)無時無刻不再迅猛地發(fā)展著，信息技術(shù)隨時都在更新?lián)Q代。因此，要想做好學(xué)籍管理工作，就要不斷地對學(xué)籍管理人員進行嚴(yán)格的計算機知識培訓(xùn)。讓學(xué)籍管理人員擁有更為全面的計算機應(yīng)用、安全維護等方面的知識。并且要能夠?qū)⑦@些知識運用到學(xué)籍管理工作中去。有了更為全面的計算機知識，在學(xué)籍管理工作中，就會極大地降低工作失誤的幾率，增加工作效率，學(xué)籍管理中出現(xiàn)問題時，能夠及時地彌補，并且能夠為他人查閱學(xué)籍信息提供更好的幫助。
3.3 增強管理人員的信息化管理意識
擁有強烈的責(zé)任感，是做好一項工作的最基本的前提。學(xué)生的學(xué)籍管理工作，關(guān)系到學(xué)生的未來，更關(guān)系到社會對人才的了解和認(rèn)識。因此，學(xué)籍管理人員必須樹立起強烈的職業(yè)道德觀念和管理意識。現(xiàn)在，計算機技術(shù)已經(jīng)滲透到學(xué)籍管理工作中，學(xué)籍管理人員要能夠形成一種全新的信息化管理意識。將自己的管理工作與計算機技術(shù)結(jié)合到一起，在工作中同時發(fā)揮自身管理的主觀能動性和計算機技術(shù)的管理優(yōu)勢，從而將學(xué)籍管理工作做得更為出色。
學(xué)籍管理工作對于學(xué)生、學(xué)校、企業(yè)都有著非常重要的意義，計算機技術(shù)在學(xué)籍管理工作中的應(yīng)用，大大降低了管理工作的難度，提高了管理工作的效率。而計算機技術(shù)在學(xué)籍管理中的應(yīng)用還需要不斷地發(fā)展、不斷地進步，才能讓學(xué)籍管理實現(xiàn)全面的信息化，為我國的教育事業(yè)的進步發(fā)揮更大的作用。
參考文獻(xiàn)
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