計算機錄入技術精選(九篇)

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第1篇：計算機錄入技術范文

2、沒有約定或者約定不明確，按照交付或者應當交付時貨物到達地的市場價格計算；

3、法律、行政法規對賠償數額的計算方法和賠償限額另有規定的，依照其規定。

【法律依據】

第2篇：計算機錄入技術范文

在建材質量檢測過程中充分的運用計算機技術手段確實具備著較為理想的作用和價值，這一點在很多方面都得到了較好的表現，從最終的使用效果上來看，計算機技術在建材質量檢測中的應用價值主要體現在以下幾個方面：

（1）減少了建材質量檢測人員的工作量，對于計算機技術在建材質量檢測中的應用來說，其最為突出的一個作用表現就是能夠在較大程度上降低建材質量檢測人員的工作量，在原有的傳統建材質量檢測過程中，相關人員的工作任務是比較繁瑣的，不僅僅需要針對具體的建材質量檢測操作進行嚴格的控制，還需要針對各項數據和結果進行詳細的記錄和分析，尤其是采用紙筆記錄方式的話，更是會較大程度上提升其工作的難度和復雜性，也就更容易造成一些問題和故障的出現，而充分運用計算機技術就能夠有效地減少相關人員在記錄或者是轉交中的工作難度，為建材質量檢測人員減負；

（2）提升建材質量檢測的準確度，對于建材質量檢測中計算機技術的應用來說，其還能夠在較大程度上提升相關的檢測準確度，這種準確度的提升主要就是依靠降低建材質量檢測中的失誤發生率而達到的，尤其是在一些數據和信息的記錄以及計算過程中，完全依靠計算機技術進行處理和控制，其更為準確，也更不容易出現一些失誤，并且在計算的效率和速度上也存在著明顯的優勢；

（3）延長了數據保存時間，在建材質量檢測過程中充分的運用計算機技術還能夠在最終的數據保存方面具備較強的積極作用和價值，相對于原有的紙質文件記錄來說，在計算機設備上進行相應數據和信息的存儲具備著極強的應用效果，其保存的時間更長，在后續查詢以及借鑒中能夠發揮的作用也更大，這也是計算機技術在建材質量檢測中應用的一個突出表現所在；

（4）優化了不合格臺賬的處理，在以往的紙質記錄模式中，對于不合格臺賬的處理一般都是通過人工逐個等級撰寫的方式來進行呈報，該種方式的使用不僅僅耗時耗力，還很容易出現各種問題和誤差，而這種計算機技術的應用就能夠較好的避免這種記錄誤差問題的出現，并且還能夠直接采用計算機相關設備進行不合格臺賬的打印，進而優化了不合格臺賬的處理程序，提升了相應的操作效率。

2計算機技術在建材質量檢測中的應用

建材質量檢測中計算機技術的應用主要就是通過構建相應的建材質量檢測系統來實現的，這種系統的構建也就能夠在較大程度上提升其建材質量檢測的實施效率，充分發揮計算機技術的優勢和積極價值，由此可見，這種計算機技術在建材質量檢測中的應用主要也就是體現在建材質量檢測系統的作用表現上。

2.1領導管理

計算機技術在建材質量檢測應用中的一個最為突出的作用體現就是其能夠在較大程度上提升建材質量檢測管理人員對于整個操作流程的管理和控制，一般來說，這種管理人員主要就是指建材質量檢測實驗室的主任。在具體的建材質量檢測過程中，其具體的操作流程是比較復雜的，這不僅僅是因為各項建材質量的檢測操作程序比較復雜，還在較大程度上體現在需要檢測的建材類型極為復雜，比如石料、混凝土、砂、磚、水泥、鋼筋、水等，都是需要進行質量檢測的一些關鍵建材，因此，為了提升其建材質量檢測的效率和操作水平，就應該著重加強對于各類建材質量檢測的管理和協調，尤其是對于相關檢測任務和檢測人員的匹配來說，就可以充分運用這種計算機技術來實現管理，當然，這種管理只有相關管理人員才能夠進行操作，這也就需要在計算機相關系統的構建中針對相應的權限進行有效地設置，保障只有建材檢測實驗室主任級別的管理人員才能夠操作該系統模塊。

2.2信息的收集和錄入

對于建材質量檢測工作中計算機技術的應用來說，信息的收集和錄入是比較重要的一個應用方面，對于這種信息的收集和錄入來說其主要涉及到了以下兩方面信息的搜集和錄入：①對于一些原始信息進行相應的收集和錄入，主要就是指在建材質量檢測過程中涉及到的一些取樣操作，在取樣過程中必然也就會涉及到各類信息，這些信息也就應該較為真實有效地錄入到相應的計算機系統中去，其既能夠為后續的檢測工作提供相應的數據支撐，還能夠較好的進行數據的儲存和備份，為建材質量檢測做出應有的貢獻；②還應該針對整個建材質量檢測過程中涉及到的各項操作信息和數據進行詳細全面的錄入，這些數據信息的錄入更是具備著極強的應用價值和效果，并且同樣也是建材質量檢測工作的核心所在，這些數據同樣也直接關系到建材質量檢測的相關結果信息。

2.3相關信息的分析和處理

計算機技術在建材質量檢測中的應用還能夠較大程度上體現在相關數據信息的處理和分析上，這也是計算機技術比較擅長的一個方面，對于這種計算機技術的分析處理工作來說，其對于具體的建材質量檢測影響還是比較大的，尤其是在一些相關的計算方面，運用計算機相關程序進行操作具備著極強的操作價值，也能夠較好的提升其數據處理的準確性和效率，這也是計算機技術應用的一個突出表現所在。

2.4檢測報告的輸出

對于建材質量檢測工作來說，其最終的結果就是應該輸出相應的質量檢測報告，從這一方面來看，計算機技術的應用同樣具備著極強的應用價值和效果，運用計算機進行相關數據報告的呈現具備著較強的便捷性，相對于人工操作模式來說，直接采用計算機針對前期搜集錄入的一些數據信息進行分析處理，最終也就能夠得到相應的報告信息，并且還可以通過相應的計算機處理軟件來把這種報告更為直觀形象的表現出來，如果存在打印機設備的話，還能夠更為有效的打印成紙質版進行遞交。

2.5查詢功能

建材質量檢測工作充分的運用計算機技術還能夠較好的針對各類數據和報告進行分類存儲，并且針對這些存儲的信息進行查詢也是極為方便的，這一點同樣也是計算機技術應用的一個突出表現所在。

3結束語

第3篇：計算機錄入技術范文

1、當前，我國科學技術的發展日新月異，科研項目逐年增多，科研手段越來越先進，形成的科技檔案的數量、內容都比以前復雜，檔案的載體、形式、記錄方式也出現多樣化的趨勢。即便是小型科技檔案室，也同樣面臨這樣的問題。如果應用計算機管理科技檔案，就能改進檔案檢索和管理方式，大大提高檔案檢索效率，更好地為科研服務。因此，小型科技檔案室有必要盡快實現計算機管理。

2、小型科技檔案室實現計算機化管理后，將會使工作的流程由手工勞動變成自動化過程，提高工作效率和質量，降低檔案管理成本，大大地減輕科技檔案管理人員的工作量。采用計算機管理科技檔案,能更好、更快、更準確地為科研技術人員服務。利用計算機進行檔案管理，完全可以取代傳統管理的手工工作環節，只要檔案管理人員掌握了檔案資料的計算機管理方法，就能通過電腦輕松地查詢科研人員所需的資料，不需要用很長的時間去翻閱、查找繁瑣的檔案資料。

3、用計算機檢索檔案資料，能夠實現多種形式的檢索。科研人員可以從更多的角度來查閱資料，如檔案號、課題完成時間、項目名稱、編寫單位、工作區域等等，甚至可以利用某些關鍵詞進行模糊查詢。這就簡化了檢索過程，大大提高檔案資料的可利用性，既能提高工作效率、改善服務質量，同時又可以廣泛滿足科研人員的不同需要。

二、怎樣實現小型科技檔案室計算機管理

1、做好實現計算機管理的準備工作第一，做好科技檔案室現存檔案資料情況的調查分析。首先，要對用戶需求進行調查，了解他們對科技檔案利用方面的要求和利用方式。其次，要做好現存檔案資料的統計工作，對館藏內容進行分析、統計，包括種類、數量等，估算出數據存貯容量，盡最大可能方便利用。再次，要考慮到科技檔案室未來發展的需要，制定好建庫計劃。第二，走出本單位去取經。首先，要做好外部調研工作，了解一下是否有已建成的實用系統，是否能為我所用。對現有的條件和將需有的條件進行分析，避免走別人經過的彎路。調查的結果，可以作為編寫系統方案的依據。其次，在了解其他單位計算機管理科技檔案的情況之后，找計算機方面的專家咨詢一下，看看本單位科技檔案室實現計算機管理需要什么樣的硬件和軟件條件，根據本單位的具體情況操作。

2、做好建立科技檔案數據庫的準備工作第一，準備好計算機管理的物質基礎。選擇好合適的硬件設備和軟件是一項重要工作，關系到計算機應用的成敗。在采購計算機等設備時，應選擇具有兼容性強、當時較為先進的計算機。要選擇比較通用的機型，要求主機有較高的運算速度，內存、外存要有一定的容量。在選擇科技檔案管理系統方面，應根據本單位科技檔案的特點、估算的容量及用戶的使用要求，來選擇合適的計算機系統。可能的話，最好能引進一套現成的系統軟件，或引進后根據自己的特點加以簡單的改造。這樣，可以避免浪費時間和財力，去做別人已經完成的重復性的勞動。第二，科技檔案管理人員應參與管理軟件的設計。設計管理軟件的專家雖然對軟件的功能、編制程序的方法和技巧都輕車熟路，但畢竟對檔案管理方面的各項業務和工作流程不熟悉。這就需要科技檔案管理人員及時與軟件工程師溝通，提出適合本單位科技檔案管理的合理化建議。第三，對科技檔案管理人員要進行培訓。要實現科技檔案室計算機管理，只有先進的技術設備是遠遠不夠的。必須對檔案資料管理人員進行培訓，使科技檔案管理人員盡快熟練使用新軟件，為下一步實現科技檔案的計算機管理做好充分的準備。

第4篇：計算機錄入技術范文

【關鍵詞】計算機；數據庫技術；信息管理；應用分析

隨著社會的發展，數據信息已經成為人們生活、生產不可或缺的東西，加強數據信息的管理，提高其運行效率，對我國的通信、經濟、文化等行業的發展至關重要。數據信息的高速處理也使得人們的生活、工作和學習更加的便捷，人們獲取知識的途徑也越來越多。

一、計算機數據庫技術特點

1.1組織性數據庫中的信息大多是通過分類設定的，數據之間具有一定關聯性，而且數據被按照某種規則進行排序，從而形成了具有一定整體性能的組織結構，特別是對于同一集合中的數據而言，其數據格式、排列以及種類具有相似性。所以，計算機數據庫具有嚴密的組織性特點。

1.2共享性數據庫的建立必須滿足用戶的調閱和儲存的要求，這就使得計算機數據庫具有一定的共享性，可以滿足不同人、不同渠道以及不同方式的調閱和儲存。數據庫的共享性也使得它的價值非常巨大，特別是統一單位內不同部門之間的數據共享，能夠極大的提高數據的處理效率，實現資源的整合與利用。甚至對于不同行業、地區、國家之間的數據共享，能夠有效促進相關行業、地區和國家之間的資源調整和經濟合作。

1.3獨立性計算機數據庫的獨立性主要體現在邏輯和物理兩個方面，其中，邏輯獨立性是指在對數據信息整體邏輯結構、定義以及種類進行改變時，不需要從新編寫新的程序來執行操作，在原有程序的基礎上就能夠完成任務。物理獨立性是指當數據庫的物理地址以及存儲設備和方式發生變化時，不會影響到數據庫本身的邏輯結構，應用程序依舊是原有的程序，不會因此而改變。

1.4可控的冗余度冗余指的是數據之間會出現的重復現象。冗余現象是數據在調取數據時經常出現的現象，他不僅會影響到數據的整體穩定性，而且會影響到工作人員的效率以及數據使用的效率。計算機數據庫具有可控冗余度的功能，能夠在實現數據共享時，自動將多余的重復數據信息全部刪除，從而提高了數據查詢效率，有效控制冗余度的范圍，盡量減少重復數據的出現。

1.5靈活性數據庫不僅僅只是儲存數據的倉庫，其管理系統在儲存數據的同時還具有信息管理的功能，例如數據的錄入與輸出、查詢與檢索以及數據的修改等，具有較強的靈活性能，能夠滿足人們數據應用的不同操作要求。同時，它可以為人們提供平臺，使人們能夠根據自己需求來建立自己的子數據庫，同時對其進行有效的管理。

二、計算機數據庫技術在信息管理中的應用現狀

目前，計算機數據庫技術在信息管理中國應用現狀主要體現在三個方面，分別是應用范圍越來越廣，應用趨勢不斷加強以及應用的安全性能不斷被提高。首先，計算機數據庫技術在工業、農業、商業甚至是國家安全，社會治安管理以及區域性經濟建設等方面都有應用，而且應用范圍越來越廣，涉及到方方面面。數據庫技術的廣泛應用提高了信息處理和管理的效率，促進了各個行業的協調發展。同時，計算機數據庫支持也為企業內部和企業之間的數據處理提供的技術保障，使得數據的管理更加的安全可靠，而且應用性強。其次，隨著世界上第一臺計算機的問世，以及網絡的發明和快速發展，使得計算機數據庫技術迅速發展起來。計算機數據庫具有易操作、適用性強、計算速度快、儲存量大的優點。目前，數據信息需要高傳輸速度以及大的儲存量，特別是在媒體、物流行業等，數據庫中其計算類和圖像處理類的數據所占比例非常大，這就使得計算機數據庫得到快速應用。最后，安全性能得到不斷強化。在信息化的時代中，信息安全非常重要，計算機數據庫技術作為目前數據信息儲存、處理的主流技術，保障數據信息安全非常重要。并且，隨著計算機網絡技術的快速發展，網絡安全成為一個嚴重的問題，而信息管理屬于網絡的一部分，所以，信息管理面臨一些列的安全問題。

三、計算機數據庫技術在信息管理中應用的措施

3.1創新科技提高數據庫安全性能數據安全是信息管理的核心內容之一，保障數據安全也是信息管理的首要任務，計算機數據庫具有速度快、獨立性強的特點，只有不斷加強技術革新，提高技術的科技含量，可以從不同角度增強數據的安全性。比如，提高數據庫的防火墻設置，增強數據防黑客攻擊的能力，提高數據庫使用權限。雖然，很多企業，特別是一些大型的私人企業充分利用計算機數據庫來處理和儲存信息，但是其安全意識比較薄弱，特別是涉及到一些經濟數據，數據系統的穩定性不能得到很好的保障，存在較大的漏洞，經常發生數據運行停滯或者數據混亂等現象。所以，加強信息管理的安全性，首要解決的問題。首先，要從技術層面提高安全防護性能，比如定時對重復數據或者是亂碼數據進行清理，提高防火墻設置。其次，從管理層面加強管理，對數據錄入和操作人員以及數據使用人員增強安全操作意識，及時保存臨時數據，并且按規范操作，防止誤操作而造成的數據混亂，造成數據系統漏洞。其次，在對數據進行儲存時，一定要按照既定程序進行，要以所要求的數據格式儲存在所規定的地址，對重要數據信息要進行加密處理，在密碼操作時要防止密碼信息被盜取等。

3.2規范數據儲存，強化數據系統性計算機數據庫運行是根據既定程序進行的，只有按照程序要求進行數據的操作，才能保障數據庫的正常運行。在信息管理過程中，數據錄入是主要操作之一。首先，要提高數據錄入員的專業性。很多企業的數據錄入員大多是用會計來操作，無法滿足數據錄入所必須的技術要求。一方面，應該聘用專業的數據錄入員進行操作，另一方面，企業內部可以進行培訓，提高數據錄入人員的專業水平。其次，加強管理，規范化操作。數據錄入人員需要對數據類型以及計算機數據庫數據輸入的格式要求了解清楚，按照既定格式進行數據錄入工作。最后，升級數據管理系統，優化操作界面，不僅可以減輕管理人員的工作量，而且能夠有效提高管理效率，降低操作失誤，保障數據信息的穩定性與精確性。

3.3計算機數據庫恢復技術在信息管理中，經常會發生數據丟失現象，有效保障數據的完整性，提高數據恢復能力十分重要。計算機數據恢復大體可以分為兩類，一類是對數據庫中的數據定期進行復制，在另一個存儲介質中進行存儲，并且要建立起相對應的日志。對于已經被嚴重破壞，無法恢復的數據信息而言，需要將數據庫復制到另外的磁盤上，利用另一磁盤上的日志進行操作，進行信息的處理。另一類是利用已經備份的日志對一些無效的數據和錯誤的數據進行刪除，對數據進行刪除。計算機數據庫數據備份和恢復的實現，使得數據管理更加的高校、可靠。傳統的數據備份和恢復是利用恢復導向和命令來進行恢復，屬于物理方面的管理，智能化和自動化水平不高，需要人操作較多，人員工作效率不高，而且容易出錯。所以，可以應用專業的數據恢復和備份軟件，簡化數據備份和恢復的操作程序。

四、總結

計算機數據庫技術在信息管理中的廣泛應用為數據的快速傳輸奠定了基礎，它有利于信息管理的高效運行以及便于信息的調取和儲存。加強計算機數據庫技術在信息管理中的應用，是提高我國數據處理能力，保障數據信息安全以及維護社會穩定提高生產力的重要內容。

參考文獻

[1]許少紅.信息管理中計算機數據庫技術的應用探析[J].計算機光盤軟件與應用,2014,(1):131-131,133.

[2]謝小波.信息管理中計算機數據庫技術的應用探析[J].科技創新與應用,2014,(26):75-75.

第5篇：計算機錄入技術范文

關鍵詞：OCR技術 掃描錄入 文獻識別 文獻數字化

中圖分類號：G203 文獻標識碼：A文章編碼：1008-6938（2010）02-085-05

Solutions for Mass Literature Digitization

Su YunZhang QingLai （School OfManagement , Lanzhou University，Lanzhou，Gansu，730000）

Abstract：In this paper, a solution is proposed to input mass literature quickly into computer. First of all, through the comparison among the four kinds of data collection methods----keyboard entry, by-hand input, voice dictation, and scan input---scan input is found to be the only choice of mass information processing.Second, it is a review of the OCR technology and analysis of current situation. Finally a solution of OCR digital processing plant is put forward, that is to say, mass literature digitization can be perfected by text automatic input, pipeline management, quality control, personnel management, and system management.

Keywords：OCR technology；scan input； literature identification； literature digitization

CLC number：G203 Document code：AArticle ID：1008-6938（2010）02-085-05

1 引言

五千年的中國文化遺留下極其豐富且數量龐大的歷史文獻，這些文獻主要保存形式以甲骨、簡犢和紙張作為載體，通過編纂引得、通檢、索引和匯編等工具書達成文獻整理和查詢的目標，由于文獻數量巨大和人力有限的矛盾，經過系統整理和方便的檢索工具非常稀缺，加之受存儲空間的限制，許多年代久遠的孤本書、善本書已出現了紙張脆弱、字跡變色、書頁脫落和破損發霉等現象，很多出土的甲骨、簡犢和紙張也出現了腐蝕和霉爛的狀況，嚴重影響了文獻的使用和保存壽命，文獻的數字化迫切性已成為信息工作者的當務之急，圖書館和檔案館應該積極順應網絡時代的潮流，運用計算機相關的數字化技術，對文獻進行加工和處理，建立書目數據庫、全文數據庫和綜合檢索系統，并通過光盤和網絡等途徑進行信息的傳播。本文針對該問題提出了面向海量文獻信息數字化的處理解決方案，尤其對文字的批量識別提出了系統化的解決途徑。

2 海量文獻數字化處理的現狀

2.1 傳統的海量文獻數字化技術及比較

如何將海量的文獻資料快速錄入計算機是文獻數字化研究工作的重要內容，而文獻數字化的瓶頸就在于如何將海量的文獻錄入計算機的方式方法，就傳統處理技術而言，數據的錄入方法有鍵盤錄入、手寫錄入、聽寫錄入和掃描錄入。

（1）鍵盤錄入法。鍵盤錄入法有陰陽碼輸入法、鄭碼輸入法、形象碼輸入法、漢碼系列輸入法、智能二筆輸入法、雙筆碼輸入法、漢正碼輸入法等，總共不下幾十種，最常用的是各式各樣的五筆字型和拼音輸入，其中五筆輸入法常用的是王碼五筆、陳橋五筆、念青五筆和極點五筆等，任何一種五筆輸入法只要掌握文字的拆分規則就能使用；拼音輸入法常用的有智能ABC、拼音加加、紫光拼音、搜狗拼音、中文之星智能狂拼、三好拼音、極點拼音、五萬拼音、遞推聯想拼音等，只要會拼音就會輸入，這兩者錄入速度不分伯仲，關鍵在操作人員的熟練程度。國際專業錄入師的打字速度是在240字/分鐘左右，一般打字員的速度是50~70字/分鐘，這種錄入速度相對海量的文獻資料是一種效率極低的信息數字化處理方式，不但費時費力，而且資金耗費巨大，會造成大量文獻資料的積壓。

（2）手寫錄入法。手寫錄入法亦稱為手寫筆輸入法，主要有臺灣的蒙恬系列手寫筆、大恒筆才子手寫筆、漢王大將軍手寫筆和紫光繪寫大師等，手寫筆是由硬件和軟件兩部分構成，硬件部分包括電子手寫筆和寫字板，軟件部分是漢字識別系統。手寫輸入法的使用比較簡單，錄入員只需用手寫筆在寫字板上書寫筆劃清晰的漢字，寫字板中內置的高精密的電子信號采集系統，就會將漢字筆跡的信息轉換為數字信息，然后傳送給軟件系統進行漢字識別。漢字識別系統的作用是將硬件部分傳送來的信息與事先儲存好的大量漢字特征信息相比較，從而判斷寫的是什么漢字，并通過漢字系統在計算機屏幕上顯示出來，手寫輸入系統的難點在于漢字筆跡的識別，因為每個人的手寫字體不一樣，所以漢字筆跡比較系統就必須能允許一定的模糊偏差，才能做到較高的識別率，但是手寫筆的最快錄入速度僅有20~40字/分鐘，顯然不適合海量文獻信息的錄入，但對錄入手繪圖形圖像十分有效。

（3）語音錄入法。語音錄入就是聽寫輸入法，較之鍵盤和手寫輸入，既快速又方便，速度是鍵盤輸入的2~3倍，是手寫輸入的6~8倍。硬件設備只需帶聲卡的多媒體計算機和無噪音的麥克風。從技術層面而言，實現語音識別就是讓計算機識別和理解人類語言的過程，是把自然語音信號轉變為相應的文本。在語音識別過程中，首先要將人類說話的聲音由模擬的語音信號轉換為數字信號，然后從信號中提取語音特征，同時進行數據壓縮，輸入的模擬語音信號要進行預處理，建立識別基本單元的聲學模型和進行文法分析的語言模型，計算機根據識別系統的類型選擇能夠滿足要求的識別方法，采用語音分析方法分析出這種識別方法所要求的語音特征參數，按照一定的準則和測度與參考模式庫中的模型進行比較從而得出識別結果。語音輸入法已經出現十余年，但由于計算機處理速度的限制，并沒有形成氣候，后來隨著計算機CPU主頻的不斷提高，出現了許多以IBM語音錄入為內核的軟件，例如Windows Vista就內置了語音錄入軟件，但要快速高效能滿足海量文字錄入的要求，就必須使用專業的語音輸入軟件，例如IBM公司的ViaVoice語音識別專業軟件、Scansoft公司的Dragon Naturally Speaking Preferred語音識別軟件等。這里需要強調的是語音錄入法對錄入員的標準普通話水平的要求很高，由于中國是方言非常豐富的國家，這種錄入法很難推廣；而且語音錄入時周邊環境不能有噪音，即對環境要求過于苛刻。

（4）掃描錄入法。鍵盤和手寫錄入面對的是漫長和繁重的工作，聽寫錄入受到方言和周邊環境噪音的影響，就現有技術而言，海量文獻錄入的唯一的選擇就是掃描錄入法，速度可以達到每分鐘6000字，具有其它錄入方法不可比擬的優勢。掃描錄入的英文縮寫是OCR（Optical Character Recognition），就是讓計算機認字和實現文字自動輸入。它的工作原理是通過掃描儀或數碼相機等光學輸入設備獲取文獻紙張上的文字圖片信息，利用各種模式識別算法分析文字形態特征，判斷出漢字的標準編碼，并按通用格式存儲在文本文件中，是一種快捷、省力和高效的文字輸入方法。具有以下三大優勢：時間上，掃描錄入法速度快和效率高，是人工錄入的數百倍，甚至數千倍；經濟上，掃描錄入法節省了大量人力資源開銷和降低了錄入成本；準確性上，掃描錄入法的錄入準確率遠高于其它人工錄入法。

文獻掃描錄入的必備的硬件設備是掃描儀，主要有平板掃描儀、多功能一體機、高速掃描儀和網絡掃描儀等，常用品牌有全友（Microtek）、愛克發（AGFA）、清華紫光（Uniscan）和惠普（HP），常用幅面是A4、A4加長、A3等三種，如果掃描報紙、地圖等，就需要A1、A2幅面的平板掃描儀，數據海量處理最常用的是高速滾筒式掃描儀，而高速掃描技術是依賴計算機CPU的性能來提高識別率和識別速度。最為常用的中文識別軟件有清華紫光文通信息技術有限公司開發的TH-OCR（TH是TsingHua的縮寫）、北京漢王科技股份有限公司研制的漢王文本王；其它優秀的識別軟件還有：以我國戰國時期“掌章奏文”官職命名的尚書OCR軟件、以我國古代繪畫顏色命名的丹青OCR軟件、發明毛筆的古代大將命名的蒙恬OCR軟件等等； ［1 ］外文識別軟件的普遍功能要比中文識別軟件要強大，尤其對書籍、報刊的版面還原技術要強大得多。常用的有俄羅斯軟件公司開發的ABBYY FineReader Professional、美國IGS公司研制的ReadIRIS Pro，此外還有能夠識別114種語言文字的Recognita軟件、能夠將識別文字發音朗讀校對（Text-to-Speech）的OmniPage軟件、發明復印機的施樂公司推出的復印和識別一體化的XEROX TextBridge軟件。

2.2 基于OCR掃描和識別的海量文獻數字化處理現狀與分析

讓機器代替人認字并記錄，是人類很久以來的夢想。早在20世紀20年代，西方就開始了字符自動識別的研究。有文獻可考的最早機器字符識別系統是德國的科學家陶杰克（Tausheck）的“閱讀機”，1929年這項發明獲得了德國專利；幾年后，美國科學家漢德爾（P?W?Handel），也提出了利用技術對文字進行識別的想法，研制了“統計機”的類似機器，也獲得了美國專利。自此之后，人類經過幾十年的不斷努力，使得OCR技術漸漸成熟，從最初的機械識別模式一直發展到今天利用抽取圖像的數字化特征進行識別的電子模式。

相比英文OCR識別，漢字的識別要困難許多，這是由于英文是由幾十個字母符號組成的文字，而“方塊符號”的漢字字庫要比英文字母表龐大近千倍，難度可想而知。我國在上個世紀70年代末就開始了這項技術的研究，至80年代中期，可識別上萬漢字，識別率在90%左右，尤其是1987年《漢字識別的特征點方法》的問世是一個里程碑，這種方法是以漢字字形結構的統計特征劃分為漢字筆劃上的特征點和背景處的關鍵背景點，并基于這個理論，推出了“印刷體漢字文本識別系統”，這個系統的研制成功標志著我國在印刷體漢字的識別技術研究方面已取得了實用化的突破；進入90年代之后，隨著863項目在內的漢字識別系統逐漸成熟，不少研究單位相繼推出了中文OCR產品，主要有清華文通（TH-OCR）、北信（BI-OCR）、中自（ICR）、沈陽自動化所（SY-OCR）、北京曙光公司（NI-OCR）等，這些系統均可以實現中英文混排，宋體、楷體、黑體、仿宋體、繁體等多字體、多字號的混排識別，文字識別率可達到95%以上。特別是21世紀的近十年，OCR識別技術隨著掃描儀的普及得到了飛速的發展，掃描和識別軟件的性能不斷強大并向智能化升級發展。［2 ］

一般說來，傳統的OCR掃描和識別軟件主要功能是通過以下六大過程來實現，即影像獲取、影像前處理、文字特征抽取、比對識別、人工校正和結果輸出。其中，①影像輸入就是將需要OCR處理的文獻資料通過光學儀器（掃描儀、數碼相機等）錄入計算機；②影像前處理是OCR系統中，須解決問題最多的階段，從得到一個不是黑就是白的二值化影像，或灰階、彩色的影像，到獨立出一個個的文字影像單元的過程，都屬于影像前處理，這其中包含了影像正規化、去除噪聲、影像矯正等的影像處理，及圖文分析、文字行與字分離的文件前處理；③文字特征抽取可以說是OCR系統的核心，用什么特征、怎么抽取，直接影響識別質量的好壞；④比對識別是指當文字特征抽取結束后，不管是用統計或結構的特征，都須有一比對數據庫或特征數據庫來進行比對，數據庫的內容包含預先對所有欲識別的文字的集合中元素采用文字影像單元一樣的特征抽取方法抽取特征所得的特征。通過比對，從而確定文字影像單元所對應的文字。由于OCR的識別率不可能達到百分之百，為了提高識別的準確度，字詞后處理過程就必不可少了，它利用比對后產生的識別文字與其可能的相似候選字群，根據上下文的識別文字找出最合乎詞義的詞，對識別結果進行更正，例如識別出“找們”，在詞庫中找不到這個詞，而“我”是“找”的相似候選字，因此很自然的將“我”取代“找”，而成“我們”；⑤人工校正是保證OCR質量的最后階段，也是最有效、最直接的階段，在這個階段要求錄入人員花費精力和時間，去直接更正甚至尋找可能是OCR出錯的地方。一個好的OCR軟件，除了有一個穩定的影像處理及識別核心，以降低錯誤率外，合理、有效和便捷的人工校正的操作流程及其功能，也很大程度影響著OCR的處理效率和準確性；⑥結果輸出就是將OCR產生的結果將按照要求提交給用戶。［3 ］ ［4 ］

基于以上的過程，這種傳統的處理方式一般采用一臺告訴掃描儀和多臺計算機相連接，把掃描的文獻資料分派到不同空閑的計算機上進行識別處理，再將識別結果返回整理。這是一種串行的工作方式，雖然在一定程度上提高了掃描和識別效率，但掃描和識別協調同步很難實現，而且輔助工作量極大。

3 面向海量文獻的數字化處理系統設計與分析

為了滿足書籍、報紙期刊、報表票據、歷史檔案等文字錄入的需求，也為了滿足資源性網站和數據庫開發對數據的需求，針對銀行、稅務、工商、醫院等行業尤其是圖書館、檔案館對文字識別的需求，本文提出了OCR數字化處理工廠的一攬子解決方案。

3.1 系統的總體設計

本文提出的數字化處理工廠系統是應用OCR技術、實現工業化流水線管理方式的大型Internet系統設計。該系統設計通過強大的網絡功能實現流水線方式的數據加工，并通過網絡供千千萬萬個用戶享用。實現數字化處理工廠系統硬件需要：一臺小型服務器作為數據服務器和主域控制器，管理多臺終端；高速掃描儀和微軟的操作系統的服務器；大容量硬盤或磁盤陣列的存儲設備（視加工規模選用）；磁帶庫或光盤庫的備份設備（選用）。實現四大功能，即文字自動錄入、流水線管理、質量控制和員工管理、系統管理（見圖1）。

3.2 系統功能與模塊介紹

整個系統圍繞兩個互相聯系的員工管理和OCR掃描文件數據庫展開工作。員工管理數據庫由員工信息表、工種信息表、員工考勤表、員工工作量表、班次表、工資管理表等構成一個完整的員工資料庫。員工依流程指定的步驟登錄、考勤、申請工作、執行操作并接受管理監督。管理人員通過簡明友好的系統管理界面可以方便地查詢數據、備份數據和系統維護。該系統還提供安全日志供管理人員查詢。OCR錄入資料數據庫經由掃描錄入、圖像處理、版面分析、識別、縱校、橫校、版面還原等工序處理最終形成。其中在信息傳輸上采取申請任務方式與分配任務方式相結合使用。其中申請任務方式是用戶完成一件工作包的同時查看是否有已經分配的工作包，如沒有，則申請另一個工作包；分配任務方式是由管理員分配工作包給每一個員工；為對此流程進行有效管理，建立了原始工作包表、工序跟蹤表、返工單表、員工工作分配表、工作包表等。

（1）文字自動錄入功能模塊。采用在OCR領域領先的成熟文字自動錄入技術，實現包括橫版、豎版、簡體、繁體各種版式的古籍、報刊雜志、公文檔案、報表或票據和現代書籍的自動圖像預處理、版面分析，能識別中文簡體、繁體、英文及混排和多字體多字號文檔。

（2）流水線管理功能模塊。采用生產流水線管理方式，根據OCR技術和操作的特點，將生產過程劃分成以下幾道工序：①文獻資料整理：為了便于掃描和以后的查詢、檢索而進行的文獻分類、拆裝、命名、編號等。②掃描：掃描是將紙質文獻圖像輸入計算機的過程。一般把相關按文獻頁碼順序掃描，在掃描質量控制程序自動檢測并修正后，自動保存到數據庫中。③圖像處理：為了提高識別率，對圖像進行“消藍去污”的處理，即去掉圖像上影響識別率的噪音如麻點、下劃線等，圖像質量控制程序自動監測圖像處理質量。④版面分析：能自動進行版面理解并定位，判別劃框區域是橫排文本區、豎排文本區、表格區還是圖像區，并對不同屬性的區域以不同顏色的線框標識出來。自動版面分析在后臺運行，操作人員可在前臺進行確認，并對自動版面分析結果加入手工干預。 ⑤識別：把文字圖像轉化為計算機文字內碼，可以識別印刷體和手寫體中文（包括簡體字和繁體字）、表格、中英文混排，識別出來的文字內碼可以是GB碼、BIG5碼、GBK碼或者Unicode碼。識別過程在后臺運行。⑥縱向校對：具有很強的查錯、糾錯能力。縱向校對是將一個圖像或若干個圖像中識別成同一個字的文字圖像列在一起顯示，并以突出顏色標出可疑字，便于操作人員發現錯誤和修改。⑦橫向校對：這是傳統的人工校對方法，操作人員直接對比識別結果文本和圖像，以發現識別錯誤文字。系統自動調出文字對應的圖像，進行比對。同時，以醒目的顏色標出識別可信度不高的文字。⑧版面還原：將識別并修改好的文本還原成跟掃描文稿版面的布局一樣、可以供計算機閱讀和查詢檢索的RTF、PDF、HTML、SGML/XML格式的數字文檔。⑨數據入庫：版面還原數字文檔的保存。

（3）質量控制和員工管理功能模塊。質量控制是為了保證和控制系統的錄入質量而采取的一整套方法與措施。主要是在各工序中加入對員工工作完成情況及差錯量的監控和工作量的計算，以求將整體差錯量控制在萬分之二以內。員工的工作態度將會直接影響到數據錄入的質量和工作效率，要使員工保持一種積極的工作態度，必須有好的管理制度和客觀的評價標準和依據。該系統可以詳盡地提供員工考勤情況和工作質量數據，并對員工的工作情況給予公正的評估。員工管理系統在整個系統中處于支配地位。該部分由考勤管理、工資管理、質量控制、工作分配、返工單管理和建立用戶等幾個模塊組成。其中考勤管理是記錄各員工的出勤、缺勤狀況；崗位管理是記錄各崗位的工作分配和員工的工作量、差錯量（質、數量的差錯要求控制在萬分之五以內）的狀況；工資管理是根據員工的考勤、工作量和差錯量的情況，發放員工的工資并列出明細帳目表。

3.3 系統功能優勢與創新分析

本文提出了一個基于大型的Intranet網絡系統實現系統框架，可將汗牛充棟文獻進行數字化錄入識別處理，是一個包含成千上萬的加工數據資料和員工詳盡的工作信息數據庫系統。這樣的創新，將單獨的掃描識別通過整合方式組成了完善的數據加工生產工廠。

（1）采用生產流水線管理方式，改進了傳統的串行的工作方的效率低下，將冗長、復雜的數據生產過程合理地劃分成若干道工序，每道工序操作簡便，合理安排工作崗位，并行操作，生產效率和質量得到了3~4倍的提高。并且可以任意確定工藝流程操作順序和組合，適于不同種類和不同要求的數據資源加工，實現了單機資源數字化過程和機群間高效率的相互協同作業。

（2）采用分布式操作，管理員可通過計算機網絡實現對系統的遠程管理，大大增加了管理員對數字化加工系統進行管理的靈活性。加之服務器對客戶端的消息響應采用隊列式管理，服務器運行會更加穩定和可靠。

（3）文字自動錄入可實現批量掃描和識別，在不點擊鼠標的前提下，實現數據自動命名、自動存盤、自動識別和自動校對，并將處理文件自動糾偏、去噪、OCR和壓縮存儲，極大的節省了人力資源。

（4）人工操作與后臺自動運行相結合，把一些可由計算機自行處理的工序設置為后臺自動運行，從而減少了人為造成的錯誤。

（5）數據質量得到了大幅度的提高，實現了數據檢查、監督和協調的自動化，完善了系統權限管理和數據安全管理，員工工作效率得到了公正的統計和評估。

4 結語

概而言之，本系統的設計為數字圖書館、檔案館、政府機關等不同機構的大量文字、圖表的自動錄入提供了一種切實可行的處理方案，更適應網絡時代建設網站過程中對文字和圖像的需求，具有巨大的社會效益和經濟效益。

參考文獻:

［1］張烯中．漢字識別技術［M］．北京：清華大學出版社，1992.

［2］任永芳．中文OCR與圖書資料的再制作［J］．高校圖書館工作，2001,(3).

［3］遲春佳．OCR技術及其在高校圖書館信息資源數字化建設中的應用［J］．中國科技信息，2007,(7).

第6篇：計算機錄入技術范文

關鍵詞：計算機；稅收征管；應用

中圖分類號：F812 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 （2012） 16-0000-02

1 計算機應用對稅收征管產生的影響

1.1 計算機的輔助應用使稅收征管工作走向正規

計算機的應用，在隨著其技術的不斷進步與完善發展的過程中，逐漸的擴展向信息交流與管理的層次中，傳統的稅收征管辦法，在隨著電算法的日趨發展中已經愈發難以滿足應用的需求，因此要使稅收征管工作實現現代化的發展要求，就必須在應用方式上進行改革創新，從而提高稅收征管工作的效率。計算機輔助稅收征管的應用，可以把稅收征管工作中常用的納稅評估、選案及稅務稽查以及相應報表的比對進行分析、比對，把繁瑣的工作得以簡便、智能化，從而達到現代化發展的相關要求。

1.2 使稅收征管的工作得以規范統一

傳統的稅收征管工作耗費了大量的人力物力，稅務部門的管理嚴格程度和參與稅收征管人員的個人素質都直接對稅收工作的規范與否產生著重要的影響，由于稅收征管工作的范圍比較廣泛，它參照的政策性文件和相關法律法規也很大程度上存在著不一致性，不同的條文廣泛、內容也是千差萬別，在進行稅收征管工作時要花費大量的時間去搜集相應的資料。通過計算機的輔助應用，使得稅收征管工作的工作效率得到大幅度的提高，促進了稅收征管工作的規范統一。它通過日常稅收征管工作的應用，組織建立起一系列的稅收征管資料，在日后的查找資料中大大縮短了整理時間，提高了工作效率，還能對整個工程的項目通過對應的軟件和考核的形式進行快速的計算，使得稅收征管工作的時間大大縮短。

1.3 稅收征管方式方法得以優化

對于傳統的稅收征管工作，可以分為手工記帳、會計電算系統的流程發展和優化。利用計算機輔助應用技術，可以在稅收征管的工作中對流程的運行方式上進行改革優化，計算機的輔助應用通過建立起不斷發展和優化的發展模式，使稅收征管的工作得以實現持續的進步與發展。同時，計算機的輔助應用很好的把稅收征管工作的范圍進行了擴大，讓稅收征管的工作有了更充實的內容和要求。進而實現了傳統的稅收征管工作信息資料的管理走向內部控制、整體系統性以及信息的系統安全性等相關科學的管理方向上去。

2 計算機應用在稅收征管中存在的問題

2.1 稅收征管人員達不到計算機稅收征管的同步要求

地稅系統為使稅收征管人員能有一個良好的計算機稅收征管的操作規范，多次組織進行相關的操作要求培訓，然而實則要求參與培訓的征管人員只需掌握最基本的命令提示符以及文字的簡單錄入。實際上，對計算機只有最基本的了解是遠遠不夠的，還應該對計算機的硬件有所了解，并能自行解決掉在平時的操作中出現的軟、硬件方面比較普遍的問題。只是單純的掌握文字的基本錄入，遠遠達不到計算機稅收征管的基本要求。此外，普遍存在的一個問題是單位配備的計算機操作人員過少，人力的不足同樣會對稅收的征管帶來影響，同時，能全面掌握稅務知識并且還對計算機有一個全面了解的人更是少之又少，因此就造成了稅收征管軟件開發的滯后性、對網絡的維護產生了阻礙。

2.2 技術水平的滯后性

第一，一些辦公自動化的設備在實際使用中未被推廣和配置，降低了工作效率，傳統方式的文書內容的錄入方式，繁瑣冗雜的納稅人的大批資料，采用人工錄入的方式費時又費力，在錄入過程中稍有不慎就會出現數據上的錯誤，使得資料無法顯現出其真實準確性，出現了一些誤差，進而降低了工作效率。現在，稅收征管單位很多仍然是采用的手工錄入的形式，這就使信息人工低速錄入與計算機高效處理之間無法接軌，造成自相矛盾。

第二，應用軟件的開發在稅收領域中涉及的還不夠廣泛，尤其是一些通用的稽查軟件和實用性比較強的軟件更需要加快開發的進程。由于各地稅務的實際情況不同，至今仍未開發出一套能夠進行全國稅收統一征管的軟件。

2.3 各地方征管軟件的獨立開發

在進行稅收征管的改革中，很多省市紛紛響應，根據本地實際情況，爭相開發符合本地稅收征管的軟件。這種積極性固然值得贊揚與支持，并且獲得的成績值得去稱贊，然而于此同時更多的一面卻是資源的大肆浪費。此外，計算機網絡的組建要投入一部分金額，當不同網絡之前的互聯還要使用一些大功率的路由器和交換機，又增長出了一些資金的使用。因此，各個地方進行稅收征管軟件的開發在消耗大量成本的同時，對網絡的連接暢通性也產生了阻礙作用，嚴重浪費了人力物力。

3 計算機在稅收征管中的改革構想

3.1 提高稅收征管人員的素質，增強其計算機操作的技能水平

根據稅收征管人員的具體分工要求和其掌握計算機知識的多少，分成兩部分進行初級培訓班和高級培訓班的培訓。參加初級培訓班的人員，要求其能熟練的掌握常用的命令提示符命令和基本的文字錄入，了解計算機日常的保養和維護方法，能夠自行處理計算機常出現的小問題，并了解辦公自動化設備比如復印機、打印機的正確使用方法，了解相關設備的保養方法；對于已經具備了計算機常規知識的稅收征管人員，則參加高級培訓班的相關培訓，擴大自己的知識范圍，更加全面靈活的對計算機進行學習。在進行通過培訓班提升稅收征管人員素質的基礎上，同時引入計算機過硬的專業人才。這樣就能是征管人員的素質有一個持久的提高，更能使計算機專業知識同稅務專業知識之間有一個完整的結合，對日后稅務征管軟件的維護和開發升級提供有力的保障。

3.2 相關硬件的投入使用

首先，購買配置一些較高端計算機用于提升網絡的暢通性和連接速度；其次，辦公自動化設備的投入使用，用以提升辦公的效率，比如復印機、打印機等，這在提升了辦公效率的同時，更為納稅人資料庫的組建帶來更多便利的條件，在硬件上為加強稅收征管工作做出鋪墊。

3.3 工作流程的規范

為了便于計算機能夠高效快速的處理數據，要保證工作報告的制度化、文書使用的標準化及稽查工作的程序化，使信息的傳送能夠快速及時。

3.4 全國稅收統一征管軟件的開發

第一，稅收征管軟件在開發過程中要注重具有便捷的可維護性和穩定的可移植性，在軟件的操作上要做到便捷、直觀。數據庫管理系統的選用上，面向對象的開發形式已經成為今后的熱門。面向對象的數據庫最大的特點就在于方便人員的操作，還能對稅收征管軟件的開發以及管理人員對軟件日后的擴充和維護提供便捷的服務。

第二，人工智能技術的引用。人工智能是指的利用自動化的機器，模擬人外在和宏觀的思維運動進行現實存在問題的一種快速、高效解決的技術。隨著近年來不斷的發展和推廣，人工智能設計的領域已經愈發的廣泛。在計算機稅后征管中，如果引入人工智能技術將會產生積極的進步作用和相關的科學探索，實現了計算機應用同人工智能技術的結合，是計算機稅收征管改革的全新方向。

4 結束語

進行稅收征管的改革，與計算機網絡技術是密不可分的，要采用先進的科學管理方法并結合先進的技術進行稅收征管的工作，進而達到稅收征管的現代化標準。因此，我們不僅要認識到計算機網絡技術應用的重要性，還要更多的去注重如何才能有效的實現以計算機網絡技術為基礎的稅收征管工作。

參考文獻：

第7篇：計算機錄入技術范文

一、保證計算機數據安全的方法

計算機技術在檔案管理中的應用雖然可以帶來一次管理技術上的革命，可以節省大量的管理時間，提高管理上的工作效率。但是計算機檔案管理系統也存在著很大的隱患，數據上的安全問題是計算機檔案管理中的核心工作，因此計算機管理人員要在工作過程中做好安全防護工作，保證計算機檔案數據的安全工作。比如管理人員可以防止有人盜取檔案數據和一些檔案資料，可以在輸入檔案信息之后對數據庫進行加密處理，比如一些公司中的檔案數據屬公司機密，相關管理人員要認真做好安全防護工作，信息加密是必不可少的一個環節。其次管理人員還要對檔案數據信息進行備份，其實除了盜取檔案信息之外還會有人蓄意破壞檔案信息，比如在計算機中輸入一些計算機病毒，這種惡意的計算機病毒可以越過計算機上的防火墻去破壞計算機軟件，從而導致相關信息的泄露和損壞。因此管理人員就要進行檔案數據的備份。檔案計算機管理系統安全問題隱患是存在的，在計算機儲備檔案信息的同時，還要對信息的安全性進行檢測，比如有的檔案數據信息在輸入的過程中可能會由于一些原因受到損害，這時候就要對數據信息進行安全處理，防止在以后的數據存儲過程中遇到一些不必要的麻煩。通過這種方法可以給檔案數據信息加上一層“防火墻”，從而保障了檔案數據信息的穩定性和安全性，可以在很大程度上保證計算機數據信息的安全性。

二、做好檔案人員的計算機培訓工作

計算機技術在檔案管理中的應用對檔案信息管理人員提出了更深層次的要求，不同于以往的人工管理方法，現代化的管理人員要熟練掌握計算機管理的操作系統。同時計算機檔案管理系統是一環扣一環的，任何一個地方出了差錯就會影響到檔案管理工作的高效進行。因此做好檔案管理人員的培訓工作是非常重要的，也是管理過程中的一個重要環節。

檔案管理人員的培訓工作需要有針對性地開展，比如有的管理人員只是負責檔案數據信息的錄入工作，這一工作是初始階段也是核心階段，可以針對這部分管理人員開展一次計算機技術培訓工作，主要講述在數據錄入過程中所需要注意的問題，以及數據信息錄入過程中的一些小技巧，比如excel表格的應用可以優化很多的錄入過程，節省大量的時間。但是往往有的工作人員不知道如何使用檔案管理的計算機軟件，這時候可以針對性進行培訓。還有的管理人員負責信息的檢索和分類，這時候可能會對一些計算機檢索環節存在著疑惑，培?人員要主要針對計算機檢索和分類方法進行講述。而有的時候一些資源數據庫會不定期地更新，這時候一些操作上就會和以往有所差別，管理人員要及時培訓，以免在工作過程中出現問題。通過這種方法可以確保檔案管理工作高效率進行，及時對檔案管理人員進行培訓，對保障管理工作的順利進行有著積極的作用。

三、完善檔案信息管理工作的步驟

第8篇：計算機錄入技術范文

1有利于減輕檔案管理的工作量節省人力成本

在計算機技術的支持下，中小學通過電子檔案管理系統可以實現檔案錄入、采集、存檔、查閱等工作的便捷化，因此，原本需要多人進行匯總的檔案現在只需要一位工作人員加上計算機的支持就可以完成。從這方面看，計算機技術同時又促進了中小學檔案管理工作量的減化以及人力成本的節約。

2計算機技術在中小學檔案管理中的實際運用

計算機技術與中小學檔案管理工作的結合改革了檔案管理的內容，提高了檔案管理的效率，使整個校園的檔案管理工作獲得了進一步的完善。因此，針對計算機技術對于中小學檔案管理工作的作用，在此著重探討計算機技術在中小學檔案管理中的實際運用，以探索計算機技術在實際工作中運用的可行性。

2.1對檔案管理工作內容開展數字化模式變革

由于中小學在日常的管理工作中普遍會涉及非常多的紙質文件，因此開展檔案管理工作時往往會忽視數字化檔案的建立工作。而隨著現代化管理模式的開展，日常管理工作中產生的很多檔案都可以采用數字化模式規范、整潔的保存下來，例如學校發展歷史的記錄、學生管理工作的記錄、教師科研成果、學生學習成果等等。同時檔案管理的目錄也可以在計算機技術的幫助下由原來的紙質目錄變革為電子目錄，或者由客戶端直接進行管理。完成這些工作的跟進才能使中小學檔案管理工作真正實現現代化、信息化。

2.2自動化管理系統的引入

計算機技術對于檔案管理工作的支持，是通過相關管理軟件的使用獲得的。因此，要想在檔案管理工作的開展中發揮好計算機技術的作用，中小學管理部門必須根據自己的需求，聘請專業的團隊為自己設計合理的信息管理系統，來保障檔案管理工作獲得軟件方面的支持。雖然自動化管理系統的引入會造成學校管理成本暫時性的提高，但是數字化工作開展后，人力成本長期性的節約以及工作效率長期性的提高都會給學校帶來巨大的補償。

2.3規范計算機技術在檔案管理工作中的每一步內容

計算機技術的應用可以融入整個檔案管理工作，因此在資料搜集、檔案錄入、檔案修改與存檔、檔案查閱等工作中，學校都可以通過計算機進行便捷化的操作。但是在實際使用過程中，學校要注意技術使用的規范以及相關權限的設置。由于計算機技術的便捷化，檔案管理相關人員在數據錄入等工作過程中，往往為了簡便，省略了部分內容或者忽視了格式的設置。因此，辦公系統中要設置相關的系統規則，規范電子檔案數據的錄入。同時在數字化的技術支持下，檔案修改與查閱工作更加便捷化，學校要明確各方面的權利，通過客戶端的管理將實際的權限設置于電子化的管理中，保持檔案管理工作的嚴肅性和規范性。

2.4定期開展技術培訓與系統維護

計算機技術給檔案管理工作帶來了極大的便利性，但是在實際的檔案管理操作中，很多工作都需要特殊的技術來支持。因此在引進計算機技術的同時，學校應加強對于檔案管理人員的技術培訓，尤其是在信息系統操作方面的技術指導。由于傳統檔案管理工作的復雜性和枯燥性，很多檔案管理工作都是由年紀偏大的人員負責，或者由部分教師兼職。在開展技術培訓時，往往由于部分人員沒有計算機基礎，造成整個培訓工作很難順利開展。因此，學校要適時調整工作人員的崗位，為現代化的檔案管理工作提供人力資源和技術支持。學校也應當高度重視軟件的維護與更新。檔案管理工作不同于日常的行政管理工作，關系到學校歷史的記錄以及相關工作證據的保存，因此檔案數據庫以及操作系統的維護工作至關重要。學校要與相關企業建立緊密的合作關系，通過企業的技術支持定期對整個電子檔案管理系統進行維護，保障檔案管理工作的有效開展。

3結語

第9篇：計算機錄入技術范文

【關鍵詞】計算機技術 學籍管理 應用

我國的教育事業發展越來越快，學校中的學生也越來越多，應素質教育的要求，學校也越來越注重學生的綜合素質，這也就意味著，在學生的學籍管理中，所要包含的學生信息更多更全面。雖然我國的傳統學籍管理方式也具有較高的效率，學籍管理工作者也更有工作經驗，然而，這種方式已經無法滿足現代社會對于教育事業的發展要求，因此，必須將現代的管理方式融合到學籍管理當中去，利用計算機技術來提高學籍管理的效率，減少學籍管理的難度，才能夠讓學生的學籍信息更為全面準確，實現學生、學校、社會、企業之間的學籍信息交流，更有利于學生未來長久的發展。

1 計算機技術在學籍管理中應用的重要意義

1.1 顯著地提高了檔案管理的效率

傳統的學籍管理工作方式，通常是利用人工來統計學生的具體情況，錄入學生的信息，并對學生信息進行保管和查詢。這種學籍管理方式有著很大的局限性，要對大量的學生進行學籍檔案的管理就要用到更多的管理人員，而且傳統的檔案在整理的過程中具有較大的難度。傳統的學籍檔案，在數據信息的錄入中，通常會出現一些錯誤，造成了信息的失真，他人在查閱學籍信息的時候，會存在很大的困難。而計算機技術應用在學籍管理工作中之后，大大地提高了學籍檔案管理的效率。不僅節省了大量的學籍管理工作人員，更是為學籍管理工作降低了難度。利用計算機技術對學生的學籍進行管理，就可以直接采集到學生的信息，通過整理、歸納之后，錄入網絡數據庫，保證了學籍的真實性和完整性，在查閱的時候也更方便、更可靠。

1.2 學校和社會能夠更方便地了解學生的信息

利用傳統的方式來管理學籍，學生的學籍通常會以紙質檔案的形式進行保存，當學生個人、學校或企業想要查閱檔案的時候，就必須找到學籍檔案，進行抄錄或復印。而從檔案管理處傳遞到需要查閱的人手中，又會需要較長的一段時間。可見，傳統的學籍管理方式，為他人查閱學籍帶來了極大的不便。而計算機技術應用到學籍管理工作中之后，就可以將學生的信息錄入數據庫，再通過互聯網傳送給需要查閱的人或單位，如此一來，不僅大大減少了學籍信息傳遞的時間，更是保證了學籍信息的完整，學校或社會能夠更快、更全面地了解到學生的基礎信息和在校情況，對學生的專業知識、基本素養等進行公平、合理的評價，為學校、企業對學生的了解提供了可靠的依據。

1.3 有利于學生學籍信息的保存

傳統的學籍管理方式，要保管好學生的學籍檔案，就需要大量的空間來存儲這些檔案，并且需要專門的管理人員進行定期的檢查、修補。且一旦學籍檔案丟失，就難以彌補，那么，學生的一切與學籍有關的信息就全部消失，再重新建立學籍進行補救，就會存在很大的困難。而計算機技術在學籍管理中的應用，就很好地解決了學籍信息的保管問題。利用計算機技術，可以將信息完整地保存下來，且學生個人、學校和企業可以通過檢索工具進行查看，即使被查閱多次，也不會有被損壞的情況。并且當學生的學籍信息有需要改動的地方，那么學籍管理工作者可以通過登錄學籍管理界面進行修改，從而保證學籍信息的全面性和真實性。

2 計算機技術在學籍管理中應用的現狀

2.1 學生的學籍管理實現了現代化和信息化

隨著科學技術的發展和信息技術的進步，我國已經將計算機技術應用到學籍管理工作中去。教育事業的迅猛發展，也要求學籍管理有更高的效率和更高的準確性。現在，許多學校已經開始采用計算機技術來進行學籍管理，并且取得了很好的效果。相比起傳統的學籍管理方式，學籍管理工作的效率大為提高，對于學生的信息收集也更為全面，通過網絡等方式，也更方便有權限的人進行信息的查閱，可以說在一定程度上，實現了學籍管理的現代化和信息化。可以說，這是我國教育事業中的一大進步。

2.2 計算機學籍管理系統還不夠完善

由于我國的計算機技術發展相對與其他發達國家來說還有一定的差距，并且這一技術在學籍管理中的應用時間不長，相關的學籍管理工作人員缺乏足夠的經驗，因此，我國的學籍管理系統設計得還不夠完善。在收錄學生學籍信息的時候，有些數據信息會丟失，而對于學籍管理人員的身份驗證較為繁瑣，或者是難以隔絕非管理人員對于信息隨意篡改。并且，我國的學籍管理系統所采用的往往是單機版系統，這種方式不利于對學籍信息管理工作的擴展。并且，我國的計算機防御系統還存在一些漏洞，總會有網絡不法分子通過非法的手段對計算機系統進行入侵，盜取、篡改學生的學籍信息，給學籍管理工作造成更大的困難。

2.3 學籍管理人員的計算機知識技能不足

現在，我國的學籍管理人員大多數對于傳統的學籍管理方式較為有經驗，并且已經適應了傳統的管理模式，要讓他們從一種工作方式轉變到另一種方式，需要較長的一段時間。并且，管理人員要求具有更強的計算機技能。許多學籍管理工作人員對于計算機的功能并不完全了解，在對學生的學籍信息進行收錄、修改、調取、查閱等過程中總會遇到一些問題，而這些問題的存在，所影響的不僅僅是學籍管理部門的工作進度，這將會給學生、學校、企業等所有涉及到學生學籍信息的單位造成阻礙，也就是說，不熟悉計算機性能的學籍管理人員，這種管理方式反而造成了更大的困難。

2.4 學籍管理過于信任、依賴計算機

將計算機技術應到學籍管理中，在很大程度上減少了學籍管理工作人員的工作量，降低了工作難度。正是由于這個原因，有很多管理人員開始將大量的工作依靠計算機來完成，認為將學籍信息錄入計算機之后就無需再管理。也就是說，管理人員對于計算機過于依賴和信任。學生的學籍信息錄入計算機之后，還需要進行維護、修改等工作，并且學籍管理人員要輔助學生、學校、企業等查閱學籍信息，對于不全面、不準確的信息進行及時的增加和修改，這樣，才能保證學籍信息的完整、真實。

3 將計算機技術更好地運用到學籍管理中的建議

3.1 完善學校教務處的學籍管理系統

針對我國學校學籍管理系統的問題，建議學校進一步完善學籍管理系統。一方面，要增加對學籍管理的資金投入，引進更為先進的計算機設備，給學籍管理人員一個更好的工作環境，同時，先進的計算機設備也可以容納更多的功能，為學籍管理工作提供方便。另一方面，還要引進更多具有較強計算機技能的人才，通過軟件的應用、檔案管理系統的設計等方式，完善學校的學籍管理系統。并對計算機設備進行維護，對學籍數據庫進行嚴格的監控，防止他人盜取、修改學籍信息。另外，還要將學校的教務處以及學校其他各個部門通過計算機聯系到一起，保證學籍信息順利傳遞。

3.2 加強對學籍管理人員的計算機知識培訓

對于學生的學籍信息管理是否到位，很大程度上取決于學籍管理人員的知識和技能是否夠硬。而現在的計算機技術無時無刻不再迅猛地發展著，信息技術隨時都在更新換代。因此，要想做好學籍管理工作，就要不斷地對學籍管理人員進行嚴格的計算機知識培訓。讓學籍管理人員擁有更為全面的計算機應用、安全維護等方面的知識。并且要能夠將這些知識運用到學籍管理工作中去。有了更為全面的計算機知識，在學籍管理工作中，就會極大地降低工作失誤的幾率，增加工作效率，學籍管理中出現問題時，能夠及時地彌補，并且能夠為他人查閱學籍信息提供更好的幫助。

3.3 增強管理人員的信息化管理意識

擁有強烈的責任感，是做好一項工作的最基本的前提。學生的學籍管理工作，關系到學生的未來，更關系到社會對人才的了解和認識。因此，學籍管理人員必須樹立起強烈的職業道德觀念和管理意識。現在，計算機技術已經滲透到學籍管理工作中，學籍管理人員要能夠形成一種全新的信息化管理意識。將自己的管理工作與計算機技術結合到一起，在工作中同時發揮自身管理的主觀能動性和計算機技術的管理優勢，從而將學籍管理工作做得更為出色。

學籍管理工作對于學生、學校、企業都有著非常重要的意義，計算機技術在學籍管理工作中的應用，大大降低了管理工作的難度，提高了管理工作的效率。而計算機技術在學籍管理中的應用還需要不斷地發展、不斷地進步，才能讓學籍管理實現全面的信息化，為我國的教育事業的進步發揮更大的作用。

參考文獻

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