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[關(guān)鍵詞]工程項(xiàng)目管理;信息化;現(xiàn)狀;解決途徑
[DOI]1013939/jcnkizgsc201625199
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,以政府為主導(dǎo)的許多工程項(xiàng)目正在計(jì)劃和實(shí)施之中。這些大型的工程項(xiàng)目的陸續(xù)實(shí)施,給各大企業(yè)和科研單位提供了通過(guò)實(shí)踐提升自身的綜合實(shí)力的機(jī)會(huì)。同時(shí)由于這些大型工程項(xiàng)目對(duì)施工質(zhì)量要求比較嚴(yán)格、施工的工期也比較緊張、工程施工規(guī)模比較大、地域條件比較復(fù)雜,這給施工企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的依靠人員的管理模式已經(jīng)不能夠滿足工程施工的需要。因此,為了在短時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量地完成工程項(xiàng)目,必須積極引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。將其應(yīng)用到工程項(xiàng)目的管理之中,以提高工程的管理水平。
1工程項(xiàng)目管理的概念與特點(diǎn)
11工程項(xiàng)目管理的概念
111工程項(xiàng)目管理
工程項(xiàng)目管理指在項(xiàng)目開(kāi)始到結(jié)束這一過(guò)程中,通過(guò)有計(jì)劃有目的的管理和限制,將工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量控制在計(jì)劃的范圍之內(nèi)。工程項(xiàng)目管理是一個(gè)十分復(fù)雜的管理過(guò)程,在管理過(guò)程中會(huì)涉及質(zhì)量、財(cái)務(wù)、物資材料、合同等多方面因素,這對(duì)于工程項(xiàng)目管理人員的綜合素質(zhì)和處理問(wèn)題的能力有很高的要求。
112信息化管理
工程信息化管理指在工程管理過(guò)程中利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)對(duì)工程施工過(guò)程中的施工信息、材料信息、施工工藝信息等一些信息數(shù)據(jù)運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ),并輔助相關(guān)的管理人力提供簡(jiǎn)單的處理意見(jiàn)。信息化管理可以最大限度地整合和處理施工單位的資源,很好地處理施工過(guò)程中的各種關(guān)系,避免由于信息的不暢影響施工的進(jìn)度,降低企業(yè)的施工和管理成本,提高施工的效率。
12工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
為了促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,在政府的主導(dǎo)下實(shí)施了許多大型的工程項(xiàng)目。這些工程由于本身的規(guī)模巨大,整個(gè)工程的各個(gè)方面都有著錯(cuò)綜復(fù)雜的聯(lián)系,這給工程的管理帶來(lái)了極大的困難。目前的工程項(xiàng)目管理主要有以下三個(gè)特點(diǎn)。
121工作量大
在工程人員管理過(guò)程中要考慮施工過(guò)程中的工程費(fèi)用、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、施工工藝、施工材料等各方面問(wèn)題,這些問(wèn)題之間又有著錯(cuò)綜復(fù)雜的聯(lián)系,這使得工程的管理人員的工作量很大,需要對(duì)工程的各個(gè)方面進(jìn)行管理和控制。
122涉及面廣
工程項(xiàng)目管理涉及面很廣,在工程的項(xiàng)目管理過(guò)程中會(huì)涉及工程設(shè)計(jì)部門、質(zhì)量監(jiān)督部門、技術(shù)部門等許多方面,如何協(xié)調(diào)處理好各個(gè)部門之間的關(guān)系是工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。
123信息流量大
由于工程項(xiàng)目管理涉及面很廣,施工之前、施工過(guò)程中及施工之后的每個(gè)環(huán)節(jié)都包含了豐富的信息量,需要管理人員進(jìn)行收集。工程施工過(guò)程中復(fù)雜多變,在施工過(guò)程中的許多因素都會(huì)影響到工程的進(jìn)展情況,信息流量很大,這需要對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施信息化管理,及時(shí)收集和把握信息。
2工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展及趨勢(shì)
21基于大型計(jì)算機(jī)的集中式項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
這個(gè)階段處于信息技術(shù)發(fā)展的早期,這種技術(shù)主要以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)為理論基礎(chǔ),最重要功能是實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的編制和優(yōu)化,這種軟件需要在大型的計(jì)算機(jī)上來(lái)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)其功能。在國(guó)防和建筑工程領(lǐng)域有廣泛的應(yīng)用。由于當(dāng)時(shí)處于計(jì)算機(jī)的發(fā)展早期各項(xiàng)技術(shù)還不成熟,這類項(xiàng)目軟件的成本費(fèi)用很高。
22基于個(gè)人計(jì)算機(jī)桌面項(xiàng)目管理系統(tǒng)
該類軟件主要是系統(tǒng)工程的理論和管理方法為基礎(chǔ),其功能包括對(duì)于進(jìn)度、費(fèi)用、資料等一些環(huán)節(jié)的規(guī)劃和管理。這種軟件是通過(guò)單機(jī)來(lái)完成的,在單一的工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮重要的作用。
23基于項(xiàng)目信息門戶的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)
該信息系統(tǒng)是在項(xiàng)目主體網(wǎng)站和項(xiàng)目外聯(lián)網(wǎng)站的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,是在信息技術(shù)支持下的信息交流系統(tǒng),該項(xiàng)目可以對(duì)各個(gè)方面的信息進(jìn)行有效處理,提供一個(gè)個(gè)性化的信息獲取入口,提供信息交流的協(xié)同環(huán)境。信息平臺(tái)由硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等組成可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于工程相關(guān)數(shù)據(jù)的專業(yè)化處理,實(shí)現(xiàn)信息的交流和共享。
3工程項(xiàng)目管理的信息化的對(duì)策與建議
31加強(qiáng)對(duì)于工程項(xiàng)目管理中的信息定義和對(duì)策梳理
工程項(xiàng)目的管理涉及工程施工過(guò)程中的各個(gè)部門、施工之前的環(huán)節(jié)、施工過(guò)程中的環(huán)節(jié)、施工完成后的環(huán)節(jié)等與工程施工項(xiàng)目有關(guān)各方面因素,還包括施工人員的培訓(xùn)、施工過(guò)程管理、施工費(fèi)用等人力資源管理的因素??傊こ添?xiàng)目管理包涵著與整個(gè)工程項(xiàng)目有關(guān)的所有因素,涉及的面很廣、很復(fù)雜。加強(qiáng)對(duì)于工程項(xiàng)目管理中的信息定義和對(duì)策梳理十分必要。怎樣將復(fù)雜交錯(cuò)的信息梳理在一起,是目前擺在信息管理部門的難題。隨著信息時(shí)代的到來(lái),這個(gè)難題有了很好的解決方式,那就是建立科學(xué)的信息處理系統(tǒng),應(yīng)用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)于信息的整理和歸類,對(duì)各種信息進(jìn)行十分清楚的確認(rèn)。
32開(kāi)發(fā)符合項(xiàng)目工程管理實(shí)際的管理軟件
目前工程項(xiàng)目管理的軟件還比較單一,對(duì)工程施工過(guò)程中的各個(gè)項(xiàng)目沒(méi)有形成系統(tǒng)的管理。大部分的軟件只是針對(duì)于工程施工過(guò)程中某個(gè)環(huán)節(jié)的管理軟件,軟件只是對(duì)這個(gè)環(huán)節(jié)的工程信息機(jī)械簡(jiǎn)單的記錄和存儲(chǔ),并不具備整理和決策的功能。這與目前的工程管理的實(shí)際情況不相符,市場(chǎng)上急需要一款集合項(xiàng)目管理各個(gè)環(huán)節(jié)的綜合的信息平臺(tái)。這個(gè)信息平臺(tái)的信息收集需要從最初的《項(xiàng)目可研性報(bào)告》開(kāi)始進(jìn)行管理,并可以實(shí)現(xiàn)在施工之前的準(zhǔn)備過(guò)程、施工過(guò)程中的技術(shù)實(shí)施情況、施工之后產(chǎn)生的一些信息進(jìn)行有效的收集、整理、存儲(chǔ)、并對(duì)這些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理以為工作人員的決策提供意見(jiàn)。這種信息平臺(tái)除了具有信息的收集和處理的功能外,還需要建立一個(gè)業(yè)主、承包方、監(jiān)理方的交流平臺(tái),當(dāng)在工程項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題后能夠及時(shí)地協(xié)調(diào)各方進(jìn)行妥善處理,實(shí)現(xiàn)信息在這三方的高速流轉(zhuǎn)。
33以工程項(xiàng)目管理的信息化為契機(jī)建立符合管理實(shí)際的管理思想和理念由于我國(guó)工程項(xiàng)目管理起步比較晚,工程項(xiàng)目的管理思想和理論都是參照國(guó)外的管理理論和思想。這種照搬照抄的行為并不能夠?qū)W到項(xiàng)目管理思想和理念的精髓,并不能夠?qū)ξ覈?guó)的工程項(xiàng)目管理起到積極的推動(dòng)作用。為了提高工程管理的質(zhì)量,提高我國(guó)的工程施工水平,必須以工程項(xiàng)目管理的信息化為契機(jī)建立符合管理實(shí)際的管理思想和理念。通過(guò)信息技術(shù)對(duì)工程信息的收集和整理的功能,充分了解工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,并結(jié)合我國(guó)目前的中國(guó)工程項(xiàng)目管理實(shí)踐情況,提出符合我國(guó)工程項(xiàng)目實(shí)際的管理理念和思路,形成具有中國(guó)特色的項(xiàng)目管理思想和理念。
34培養(yǎng)信息化管理系統(tǒng)的專業(yè)人才
我國(guó)目前工程項(xiàng)目信息化管理軟件的開(kāi)發(fā)主要依靠一些專業(yè)的軟件公司,這些工程開(kāi)發(fā)的信息化管理軟件由于對(duì)于施工企業(yè)的施工情況不是十分了解,只是從本身的技術(shù)層面來(lái)指導(dǎo)設(shè)計(jì)方案,很少能考慮到企業(yè)的實(shí)際需要,這種軟件的實(shí)用性不強(qiáng),不能夠很好地發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì)。因此,施工企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)軟件開(kāi)發(fā)的技術(shù)性人才,這樣開(kāi)發(fā)出的軟件能夠很好地與工程的施工實(shí)際聯(lián)系在一起,具有實(shí)用性。
4結(jié)論
工程項(xiàng)目信息化涉及人員素質(zhì)、管理理念、信息技術(shù)等各個(gè)方面,是一個(gè)信息化的信息工程。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)工程項(xiàng)目管理的信息化,需要在了解工程項(xiàng)目管理的概念與特點(diǎn)與工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展及趨勢(shì)的基礎(chǔ)上根據(jù)單位的實(shí)際情況采取措施,逐步實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的信息化。
參考文獻(xiàn):
[1]劉唇ㄉ韞こ滔钅抗芾硇畔⒒發(fā)展問(wèn)題研究[J].現(xiàn)代情報(bào),2005(11):204-208
關(guān)鍵字:建筑工程項(xiàng)目;項(xiàng)目管理特征;信息化管理
一、現(xiàn)狀分析
建筑業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要物質(zhì)生產(chǎn)部門,它與整個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、人民生活的改善有著密切的關(guān)系。中國(guó)正處于從低收入國(guó)家向中等收入國(guó)家發(fā)展的過(guò)渡階段,建筑業(yè)的增長(zhǎng)速度很快,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的貢獻(xiàn)也很大。
中國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)一直呈高速增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),2007年上半年中國(guó)GDP增長(zhǎng)為11.9%,全年增幅預(yù)計(jì)不低于10%。而且從國(guó)家整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r看,拉動(dòng)中國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的“三架馬車”總體保持良好,這意味著中國(guó)經(jīng)濟(jì)未來(lái)幾年繼續(xù)快速增長(zhǎng)的潛力很大。根據(jù)中國(guó)未來(lái)固定資產(chǎn)投資的狀況,對(duì)未來(lái)建筑行業(yè)需求總量做出的預(yù)測(cè)是:到2010年,建筑業(yè)總產(chǎn)值(營(yíng)業(yè)額)預(yù)計(jì)將超過(guò)90000億元,年均增長(zhǎng)7%,建筑業(yè)增加值將達(dá)到15000億元以上,年均增長(zhǎng)8%,占國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的7%左右。
為了適應(yīng)這種迅速發(fā)展的形勢(shì),當(dāng)前建筑業(yè)應(yīng)該充分利用信息技術(shù)使建筑工程施工項(xiàng)目也更加迅速順利進(jìn)行。
當(dāng)前信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)手段和工程應(yīng)用等三個(gè)方面,對(duì)建筑施工項(xiàng)目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用使建筑施工管理上了一個(gè)新的層次。
我國(guó)建筑業(yè),從20世紀(jì)80年代起開(kāi)始了數(shù)字化、信息化進(jìn)程,并首先表現(xiàn)在各大設(shè)計(jì)院堅(jiān)定不移地推行計(jì)算機(jī)畫(huà)圖。從20世紀(jì)末起,我國(guó)政府部門的數(shù)字化、信息化進(jìn)程加快,尤其是北京、上海及各省省會(huì)城市現(xiàn)己不同程度的普及了電子政務(wù)。但是,全國(guó)建筑業(yè)的發(fā)展很不平衡。設(shè)計(jì)院雖己普遍實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)畫(huà)圖,但仍多停留在較低的信息化水平上,校核、審批圖紙仍延用傳統(tǒng)手段;大多數(shù)工程施工公司的信息化水平更低,仍停留在手工畫(huà)、寫(xiě)的方式;上級(jí)主管部門建筑工程項(xiàng)目管理的數(shù)字化、信息化進(jìn)程也較慢。目前,我國(guó)建筑業(yè)在技術(shù)、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相對(duì)歐美發(fā)達(dá)國(guó)家還有一定差距,已不能適應(yīng)時(shí)展的需要,嚴(yán)重制約其發(fā)展。
建筑業(yè)是一種分工細(xì)致及勞力密集的行業(yè)。建筑工程管理具有施工人數(shù)眾多、工序繁復(fù)、分散性、移動(dòng)性和一次性等特點(diǎn)。根據(jù)歐美國(guó)家有關(guān)調(diào)查統(tǒng)計(jì)顯示:在傳統(tǒng)管理模式下,工程設(shè)計(jì)人員每天約有35%左右的工作時(shí)間花費(fèi)在查閱圖紙資料及交流協(xié)調(diào)上;工程施工管理人員往往需要花費(fèi)多達(dá)50%的工作時(shí)間用
來(lái)搜查必要的信息和信息交流,嚴(yán)重降低了生產(chǎn)效率。上述調(diào)查統(tǒng)計(jì)還顯示:遠(yuǎn)程管理和文件傳輸?shù)某杀炯s占總成本的10%左右。我國(guó)工程量堪稱世界之冠,積累了數(shù)量龐大的圖紙,快速進(jìn)行組織、歸檔、分類、查詢、檢索,已成為急需解決的問(wèn)題;靈活地組織管理技術(shù)文檔,共享設(shè)計(jì)信息資源,快速、準(zhǔn)確地協(xié)同設(shè)計(jì)與施工,使工作流程自動(dòng)化已成為提高工作效率的當(dāng)務(wù)之急。為了和國(guó)際接軌,建筑業(yè)迫切需要采用先進(jìn)科技、強(qiáng)化科學(xué)管理和加速信息化。
二、建筑施工項(xiàng)目管理的主要特征
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑物產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長(zhǎng)、資源使用的品種多、用量大、空間流動(dòng)性高等特點(diǎn)。對(duì)建筑施工過(guò)程本身以及施工過(guò)程中涉及到的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制,是建筑施工項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。建筑施工項(xiàng)目管理主要呈現(xiàn)以下特征:
(1)工作涉及部門、專業(yè)多
建筑施工項(xiàng)目管理是一個(gè)多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過(guò)程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。
(2)工作量大
一個(gè)建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動(dòng)共同參與。對(duì)所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想見(jiàn)建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度,而這些僅僅是項(xiàng)目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個(gè)側(cè)面。
(3)合作性性強(qiáng)
項(xiàng)目管理工作必然要符合建筑施工從準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收這樣一個(gè)循序漸進(jìn)的內(nèi)在規(guī)律。因此,建筑施工項(xiàng)目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。
(4)各種信息交流量大
信息與物質(zhì)、能源一樣,是構(gòu)成社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源。任何一項(xiàng)管理活動(dòng)都離不開(kāi)某種信息的處理工作。建筑施工項(xiàng)目各方面的管理活動(dòng)并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是,各管理活動(dòng)之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度直接決定了項(xiàng)目管理過(guò)程中信息流動(dòng)的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)。
可是,在傳統(tǒng)的建筑施工項(xiàng)目管理模式中,項(xiàng)目上各種信息的存儲(chǔ)主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計(jì)算來(lái)完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對(duì)文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運(yùn)動(dòng),這容易影響信息作用的及時(shí)發(fā)揮而造成項(xiàng)目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大,信息的交流與傳遞變得越來(lái)越頻繁,建筑施工項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度越來(lái)越突出??梢?jiàn),傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟(jì)可行性等方面明顯地限制了施工企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。
近年來(lái),一些實(shí)力雄厚的建筑施工單位率先應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)輔助項(xiàng)目參與人進(jìn)行某些項(xiàng)目管理工作。例如,專業(yè)預(yù)算員使用概預(yù)算軟件編制施工概預(yù)算,生產(chǎn)計(jì)劃員使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件安排施工進(jìn)度,技術(shù)資料員使用AutocAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等。通過(guò)這些軟件的使用,建筑施工項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量和效率有了顯著改善。一方面,這說(shuō)明在建筑施工中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性。另一方面,各參與人單機(jī)獨(dú)戶式的工作方式,必然導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息在參與人群體中得不到共享。頻繁的信息交流與傳遞,重復(fù)的信息采集和處理同傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式如出一轍。此外,由于各軟件使用的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不盡相同,信息的完整性和一致性得不到保證,從而為用于決策的綜合信息難以提取。
可見(jiàn),建筑施工單位應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),并不是做得不好,而是做得不夠。應(yīng)該看到,建筑施工項(xiàng)目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部的管理過(guò)程中使用計(jì)算機(jī),它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先,它基于信息技術(shù)提供的可能性,對(duì)管理過(guò)程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享,減少部門之間對(duì)信息處理的重復(fù)工作。共享的信息為項(xiàng)目管理服務(wù)、為項(xiàng)目決策提供可靠的依據(jù)。其次,它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋?zhàn)兊酶鼮榧皶r(shí)有效,使以生產(chǎn)計(jì)劃和物資計(jì)劃為典型代表的計(jì)劃工作能夠依據(jù)已有工程的計(jì)
劃經(jīng)驗(yàn)而變得更為先進(jìn)合理,使建筑施工活動(dòng)以及項(xiàng)目管理活動(dòng)流程的組織更加科學(xué)化,并正確引導(dǎo)項(xiàng)目管理活動(dòng)的開(kāi)展,以提高施工管理的自動(dòng)化水平。
三、項(xiàng)目管理信息化的具體應(yīng)用
3.1 準(zhǔn)備工作
項(xiàng)目管理信息化實(shí)施之前,首先針對(duì)工程項(xiàng)日本身的基本內(nèi)容,系統(tǒng)的實(shí)施人員和相關(guān)業(yè)務(wù)的管理人員相互配合,利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)做好以下準(zhǔn)備工作:(1)能夠準(zhǔn)確的用施工工序的邏輯關(guān)系反映項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程;(2)理解網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中如工期等時(shí)間參數(shù)及其含義;(3)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn),標(biāo)明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè);(4)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn),理解進(jìn)度、資源、費(fèi)用的相互關(guān)系;(5)結(jié)合目標(biāo)工程,了解目標(biāo)管理與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)結(jié)合對(duì)項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤控制的方法。
3.2 管理層次的劃分
施工企業(yè)總部管理層采用工程組形式管理工程,進(jìn)行。分頭管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。各工程之間人、材、機(jī)項(xiàng)目協(xié)調(diào)調(diào)度,充分利用資源,在工程組層面進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。
公司總部管理層該層可以認(rèn)為是工程項(xiàng)目的業(yè)主監(jiān)理、總承包商。公司工程技術(shù)處和信息中心總體規(guī)劃,由各業(yè)務(wù)處室包括財(cái)務(wù)、物資、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、檔案、質(zhì)量、安全部門等部門參與。主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、成本、合同、安全、質(zhì)量、協(xié)調(diào)等信息的控制和管理,及時(shí)掌握公司所有工程的進(jìn)度、資金使用、物資到貨、安全、質(zhì)量、成本等信息的情況,進(jìn)行綜合分析和決策。
項(xiàng)目部管理層該層是施工現(xiàn)場(chǎng)管理層。主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度計(jì)劃的具體實(shí)施和實(shí)際的進(jìn)度控制、資源加載、安全、質(zhì)量、工作聯(lián)系等信息的提供。并且負(fù)責(zé)向公司總部定期上報(bào)具體工程施工進(jìn)度、資源和費(fèi)用情況的報(bào)表。
施工隊(duì)管理層該層提供施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。施工部門根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃,合理安排施工任務(wù),并負(fù)責(zé)將本日、本周的施工情況進(jìn)行上報(bào)。
3.3 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制及審查
項(xiàng)目進(jìn)度管理人員將工程分為4級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)行控制與管理:
(1)里程碑進(jìn)度計(jì)劃,此計(jì)劃由業(yè)主建設(shè)單位根據(jù)項(xiàng)目總體安排確定;
(2)由業(yè)主或建設(shè)單位編制的指導(dǎo)性計(jì)劃及各承包商的總進(jìn)度計(jì)劃合并的總控制計(jì)劃;
(3)公司總部各部門編制的詳細(xì)的施工總進(jìn)度計(jì)劃,根據(jù)上一級(jí)級(jí)控制計(jì)劃編制。反映公司總部對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的整體安排,此計(jì)劃要報(bào)監(jiān)理批準(zhǔn),為3級(jí)總體目標(biāo)控制計(jì)劃。
(4)項(xiàng)目部編制的具體指導(dǎo)施工的進(jìn)度計(jì)劃,根據(jù)第3級(jí)進(jìn)度計(jì)劃編制。反映項(xiàng)目部對(duì)具體施工方案的安排。此計(jì)劃要報(bào)公司總部批準(zhǔn)。各級(jí)計(jì)劃相互依存,各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃工序與工作分解結(jié)構(gòu)編碼對(duì)應(yīng)。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理,信息化,發(fā)展趨勢(shì),探討。
Abstract: with the rapid development of information technology, more and more extensively on the use of information technology and project management. Project management is moving towards the information trend of development. How to set up in our country informationization project management, budget control, higher good time guarantee, project transparent, low resources consumption of the new road construction management, is the effective way to level, work efficiency management of construction enterprises.
Keywords: project management, information technology, development trend, study.
中圖分類號(hào):TL372+.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):2095-2104(2013)
正文:
引言:
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷推進(jìn),我國(guó)經(jīng)濟(jì)得到了前所未有的發(fā)展。2008年北京奧運(yùn)會(huì)的申辦,我國(guó)西部大開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略的實(shí)施,京滬高鐵的建設(shè),大型核電站項(xiàng)目的戰(zhàn)略實(shí)施,均在我國(guó)掀起了新一輪的投資建設(shè)熱潮。這些工程項(xiàng)目基本呈現(xiàn)出投資規(guī)模大、施工技術(shù)復(fù)雜、工期緊、社會(huì)影響面較廣的特點(diǎn)。這為工程項(xiàng)目管理提出了較為更高的要求和挑戰(zhàn)。
信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)的普及,使工程項(xiàng)目管理迎來(lái)了春天。信息化管理已經(jīng)逐步成為工程項(xiàng)目管水平提高的重要手段。
目前我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
我國(guó)是社會(huì)主義國(guó)家,在我國(guó)的工程項(xiàng)目管理建設(shè)中不僅吸取了國(guó)外的經(jīng)驗(yàn),而且還創(chuàng)造了符合中國(guó)特色的管理體系。信息化建設(shè)已經(jīng)取得了世界矚目的成績(jī)。但是,在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中,信息技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的管理仍缺乏有效性。這極不利于工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中規(guī)范化推進(jìn)與有效資料的收集、分析。
2.1、我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)仍處于初級(jí)階段
總體而言,我國(guó)的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)時(shí)是按照規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)營(yíng)這四個(gè)階段來(lái)開(kāi)發(fā)的。開(kāi)發(fā)軟件的主體主要應(yīng)用于施工階段,主要包括:財(cái)務(wù)管理軟件、工程質(zhì)量管理軟件、工程造價(jià)管理軟件、工程進(jìn)度軟件、工程資源管理軟件。可見(jiàn),這種各自獨(dú)立的各階段項(xiàng)目的管理流程之間的信息與數(shù)據(jù)之間無(wú)法進(jìn)行交換和共享。對(duì)于工程項(xiàng)目的實(shí)施方內(nèi)部與外部之間缺乏信息與數(shù)據(jù)的交換和共享。目前我國(guó)的工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展水平只相當(dāng)于國(guó)外上世紀(jì)80年代中后期的水平。
2.2、我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化嚴(yán)重缺少宏觀的檢測(cè)和預(yù)警系統(tǒng)
隨著全國(guó)各地投資主體改革的不斷進(jìn)行,工程項(xiàng)目在我國(guó)各部委、各行業(yè)、各省市之間形成一種各自為營(yíng)的狀態(tài),使得工程項(xiàng)目存在著嚴(yán)重的重復(fù)開(kāi)發(fā)建設(shè)的現(xiàn)象。這就要求國(guó)家必須建立起一套以國(guó)家為主的投資信息系統(tǒng)。這樣可以盡量避免行業(yè)的投資過(guò)熱、重復(fù)性建設(shè)等問(wèn)題的出現(xiàn)。否則,我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)、金融安全將會(huì)隨著投資的盲目而出現(xiàn)失控,導(dǎo)致出現(xiàn)金融危機(jī)和經(jīng)濟(jì)波動(dòng)。例如:房地產(chǎn)項(xiàng)目,這是涉及國(guó)計(jì)民生的主要項(xiàng)目,如果把控不好將會(huì)引發(fā)極大地浪費(fèi)和社會(huì)問(wèn)題。還有電力項(xiàng)目、能源項(xiàng)目等,如果沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的投資檢測(cè)評(píng)價(jià)與決策的預(yù)警系統(tǒng),并從宏觀上對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行引導(dǎo)和檢測(cè),正確的引導(dǎo)企業(yè)或國(guó)家的投資方向,國(guó)家戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
2.3、對(duì)工程項(xiàng)目信息管理的認(rèn)識(shí)不足
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展、信息技術(shù)在新概念、新技術(shù)上不斷更新。信息技術(shù)的飛速發(fā)展往往使很多非信息領(lǐng)域的人員較難把握。工程項(xiàng)目管理的信息化是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,不同部門之間存在著差異,如果不同部門站在各自的角度來(lái)考慮問(wèn)題,只能是提出一些較為模糊的需求。因此,各部門必須根據(jù)自身業(yè)務(wù)的需求,提出整體的建設(shè)框架,在此框架之下能夠?qū)⒏鞑块T的具體需求全部解決。由于對(duì)工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)認(rèn)識(shí)的不足,很多都未對(duì)整體框架的建設(shè)達(dá)成共識(shí),各部門之間仍存在很大的分歧,這樣的結(jié)果將導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)很難進(jìn)一步推進(jìn)。
影響工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的主要條件
3.1、管理模式的限制
企業(yè)的管理模式直接影響著工程項(xiàng)目信息化管理。工程項(xiàng)目管理時(shí)要對(duì)大量的成本信息、質(zhì)量信息、工程進(jìn)度信息、工程合同信息、工程物資信息等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和處理。單靠傳統(tǒng)的人工管理是無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行處理的。并且還很容易造成工程中的資金、人力、質(zhì)量、進(jìn)度等方面的失控。這就要求各部門必須打破原來(lái)的管理模式,各項(xiàng)目部門之間進(jìn)行協(xié)作。我們可以借鑒國(guó)外的成功經(jīng)驗(yàn),但不能照搬國(guó)外的工程項(xiàng)目管理信息化的模式。
3.2、人員素質(zhì)的限制
目前在工程項(xiàng)目信息化管理中對(duì)于既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)知識(shí),又能熟悉掌握工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理流程的綜合型人才十分缺乏。同時(shí),工程項(xiàng)目管理中員工的素質(zhì)和觀念將直接決定項(xiàng)目管理的模式。因此,如果不能及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),員工對(duì)很多新的管理方式、管理手段將很難適應(yīng)。信息是為管理時(shí)進(jìn)行的科學(xué)判斷和分析而服務(wù)的。例如:在工程項(xiàng)目建設(shè)中的一些成功的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)如何能有效的重復(fù)使用到招投標(biāo)、生產(chǎn)中,將是十分值得研究的事情。另外,也要避免出現(xiàn)大量信息浪費(fèi)或被相關(guān)人員的離職而帶走的現(xiàn)象發(fā)生。
工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)
現(xiàn)代信息技術(shù)的在工程項(xiàng)目管理中的廣泛應(yīng)用,使得對(duì)工程項(xiàng)目管理的信息化研究逐漸成為企業(yè)關(guān)注的問(wèn)題。工程項(xiàng)目信息化的實(shí)現(xiàn)必須包含信息化的軟件條件和硬件條件。從最近幾年的發(fā)展來(lái)看,我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化的硬件水平基本與國(guó)外持平,但是軟件條件卻存在這很大差距。目前,世界各國(guó)通用的工程項(xiàng)目管理的主要項(xiàng)目管理軟件是:美國(guó)的Primavera Systems, Ins的P3 和Microsoft 的Project項(xiàng)目管理軟件。國(guó)外的工程項(xiàng)目管理軟件一旦使用確定后,任何人都不能隨意改變,在我國(guó)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)的成本較高。因此,并不是多有的中國(guó)企業(yè)都是適合我國(guó)企業(yè)的實(shí)施。工程項(xiàng)目管理本事就是一個(gè)龐大的信息體系工程,它集中了工程建設(shè)中的所有信息,如:業(yè)務(wù)內(nèi)容、承包商信息、監(jiān)理部門信息等,因此,我國(guó)企業(yè)的工程項(xiàng)目管理軟件的設(shè)計(jì)必須做到全流程化的管理,并盡可能地將現(xiàn)有的零星系統(tǒng)進(jìn)行整合,將一系列的小系統(tǒng)進(jìn)行串聯(lián),形成一套完整的信息管理體系。
計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展必不可少的基礎(chǔ)條件。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)使得工程項(xiàng)目管理信息化試圖實(shí)現(xiàn)資源的全部共享。因此,構(gòu)建以網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)為主要技術(shù)支持的項(xiàng)目工程協(xié)同管理平臺(tái)已經(jīng)成為工程項(xiàng)目管理信息化的主要變化和新的發(fā)展趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得項(xiàng)目參與方的信息更加全面。平臺(tái)不及能夠提供工程項(xiàng)目的各種相關(guān)信息,同時(shí)還能從平臺(tái)上獲取相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理的各種最新知識(shí)。例如:我國(guó)的金惠平臺(tái)正是充分利用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中的協(xié)調(diào)平臺(tái)而打造的一個(gè)全新的信息化平臺(tái)。因此,各企業(yè)努力構(gòu)建以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的工程項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)將是我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。
總之,工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)將是順應(yīng)時(shí)展潮流的新事物,是我國(guó)企業(yè)與國(guó)外接軌的主要方式之一。通過(guò)對(duì)國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家工程項(xiàng)目管理成功經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí),密切聯(lián)系我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)際情況在我國(guó)全面推進(jìn)信息化技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的運(yùn)用,宏觀把握項(xiàng)目整體進(jìn)程,防范工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。各施工企業(yè)只有在全面認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理信息化中存在的問(wèn)題和現(xiàn)狀,并掌握工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展趨勢(shì),才能不斷提高和完善建設(shè)工程項(xiàng)目管理的信息化水平,是信息技術(shù)真正為工程項(xiàng)目管理而服務(wù)。
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關(guān)鍵詞:信息資源;規(guī)劃;工程項(xiàng)目
中圖分類號(hào):G203文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域信息化率僅為0.027%,與世界平均水平的0.3%信息率相比還存在不小差距,針對(duì)全國(guó)施工企業(yè)信息化率的統(tǒng)計(jì)調(diào)查也表明我國(guó)大中型建筑企業(yè)的信息化率相對(duì)較低,僅有近40%的企業(yè)達(dá)到信息化輔助管理應(yīng)用水平,大部分企業(yè)依然處于應(yīng)用簡(jiǎn)單支撐軟件或者辦公文字處理階段,總體來(lái)說(shuō),信息化管理水平相對(duì)較低。結(jié)合建筑企業(yè)工程對(duì)象單體性、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)分散性,以及信息資源利用率低、信息協(xié)同性差的管理特點(diǎn)看,改善提升建筑企業(yè)信息化水平也是提升其運(yùn)營(yíng)效率和利潤(rùn)的重要途徑之一。
一、工程項(xiàng)目管理信息化概述
為切實(shí)推進(jìn)工程項(xiàng)目信息化建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略,必須加強(qiáng)對(duì)信息資源規(guī)劃這一核心環(huán)節(jié)的管控,在建設(shè)工程信息化推進(jìn)過(guò)程中,其核心問(wèn)題并不是如何建設(shè)計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò),而是如何加強(qiáng)對(duì)各節(jié)點(diǎn)分散、孤立資源的有效整合,以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為依托加強(qiáng)對(duì)各類輔助支持信息的充分合理使用,國(guó)內(nèi)外的相關(guān)運(yùn)作實(shí)踐也充分證明了搞好信息資源規(guī)劃在建設(shè)工程企業(yè)信息化建設(shè)中的重要作用。在建設(shè)工程領(lǐng)域,信息資源規(guī)劃工作都涉及具體的項(xiàng)目工程,其出發(fā)點(diǎn)和最終歸宿都是為了提升改善企業(yè)的信息化水平,實(shí)現(xiàn)信息資源的積極有效共享。因而,對(duì)于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),無(wú)論是開(kāi)發(fā)還是引進(jìn)都應(yīng)該以項(xiàng)目信息資源規(guī)劃為切入點(diǎn),做好先導(dǎo)性、奠基性的信息資源規(guī)劃工作,以便更好發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)集成功能。在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域,也需對(duì)業(yè)主、監(jiān)理、承包商等不同主體的權(quán)責(zé)關(guān)系加以準(zhǔn)確定位,站在項(xiàng)目全程管理的角度整合抽象出業(yè)務(wù)管理模型,滿足項(xiàng)目管理信息化發(fā)展需求。
二、工程項(xiàng)目信息資源規(guī)劃實(shí)踐探索
就筆者就職單位工程項(xiàng)目信息資源規(guī)劃管理實(shí)踐看,在開(kāi)展具體工作時(shí)常常需要重點(diǎn)考慮如下幾個(gè)問(wèn)題:項(xiàng)目工程與軟件系統(tǒng)的管理模式差異,依據(jù)軟件系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)流程加以重構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn),軟件系統(tǒng)應(yīng)自主開(kāi)發(fā)還是外部引進(jìn),如果軟件系統(tǒng)是外部引進(jìn)的,那么需要多少個(gè)數(shù)據(jù)接口,這些接口最終由誰(shuí)做,這些都是建筑工程企業(yè)在項(xiàng)目信息資源規(guī)劃中亟待思考解決的問(wèn)題,結(jié)合具體工作實(shí)踐看,工程項(xiàng)目信息資源規(guī)劃需要做好如下工作:
1、規(guī)劃總體思路和要求
結(jié)合對(duì)企業(yè)信息資源的分項(xiàng)建設(shè)開(kāi)發(fā)需求,在集團(tuán)信息化總體設(shè)計(jì)思路的基礎(chǔ)上首先應(yīng)確定基于信息資源規(guī)劃的工程總體解決方案,充分集中集團(tuán)公司的資源優(yōu)勢(shì),協(xié)調(diào)建設(shè)好IT基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)庫(kù)以及應(yīng)用軟件工程,并加以充分有效的規(guī)劃協(xié)調(diào)。對(duì)于信息資源規(guī)劃核心工程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)而言,其總體設(shè)計(jì)目標(biāo)應(yīng)該以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和中心數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)對(duì)各類信息資源的收集加工、存儲(chǔ)共享和查詢報(bào)告,將信息資源管理活動(dòng)積極貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目管理過(guò)程,及時(shí)有效的提供各種決策輔助信息,協(xié)調(diào)好各類管理人員的工作開(kāi)展。結(jié)合項(xiàng)目工作管理實(shí)踐中質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全及技術(shù)要求,建設(shè)規(guī)劃好各生產(chǎn)階段的數(shù)據(jù)庫(kù),切實(shí)保障其在設(shè)計(jì)、采購(gòu)、監(jiān)造及運(yùn)輸?shù)阮I(lǐng)域的功能發(fā)揮,滿足工程項(xiàng)目管理的信息資源規(guī)劃要求。
2、對(duì)應(yīng)模塊的功能分析
結(jié)合建設(shè)工程管理信息資源規(guī)劃的總體思路要求看,需要重點(diǎn)做好如下幾個(gè)方面的系統(tǒng)規(guī)劃工作:管理信息系統(tǒng)職能域分析,結(jié)合IEM的發(fā)展要求,企業(yè)信息資源規(guī)劃工作要么面向全部職能域,要么面向部分重點(diǎn)職能域,這也是在對(duì)當(dāng)前機(jī)構(gòu)部門加以綜合分析的基礎(chǔ)上得到的,通常關(guān)注機(jī)構(gòu)、進(jìn)度、投資、設(shè)計(jì)、文檔、制造、采購(gòu)、質(zhì)量和合同等9大領(lǐng)域的內(nèi)容,而成本、質(zhì)量、進(jìn)度更是關(guān)注的重點(diǎn);各職能領(lǐng)域的業(yè)務(wù)流程分析,結(jié)合IEM要求加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)本質(zhì)的認(rèn)識(shí)并把握好項(xiàng)目的總體結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,依據(jù)“職能域—業(yè)務(wù)過(guò)程—業(yè)務(wù)活動(dòng)”的層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)全面分析,這也是做好系統(tǒng)功能分析工作的重要前提;各職能領(lǐng)域的數(shù)據(jù)流分析,透過(guò)用戶視圖強(qiáng)化對(duì)主體數(shù)據(jù)庫(kù)的研究,弄清職能域內(nèi)外、之內(nèi)以及之間的數(shù)據(jù)信息流,并結(jié)合一級(jí)數(shù)據(jù)流程圖加以量化分析;與此同時(shí),還應(yīng)建設(shè)信息資源規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn),這也是大型企業(yè)集團(tuán)信息化的關(guān)鍵,建立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主系統(tǒng)功能模型、數(shù)據(jù)模型和機(jī)構(gòu)模型,并做好各子模塊信息資源的有效集成。
以工程項(xiàng)目管理信息資源規(guī)劃中的應(yīng)用軟件為例,結(jié)合總體規(guī)劃的功能建模需求進(jìn)行軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì),并采用面向?qū)ο蟮能浖こ谭椒右詫?shí)施開(kāi)發(fā)。在開(kāi)發(fā)實(shí)施環(huán)節(jié),可以采用“三維模塊定位”分析業(yè)務(wù)模型,準(zhǔn)確定位系統(tǒng)模塊的管理層次、應(yīng)用范圍和信息加工深度,劃分好各子模塊的功能定位和具體職能,結(jié)合總體規(guī)劃階段的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)目標(biāo)設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)框架,結(jié)合系統(tǒng)各子模塊的功能定位識(shí)別可重用模塊,在建立通用類庫(kù)的基礎(chǔ)上構(gòu)建對(duì)象模型,為各具體模塊的軟件開(kāi)發(fā)工作提供積極指引。與此同時(shí),還應(yīng)提供多層次的安全控制功能,包括對(duì)操作日志的監(jiān)控、用戶權(quán)限的授予以及聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)等等。
結(jié)語(yǔ)
企業(yè)信息化總體方案的制定應(yīng)該切實(shí)符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃,而其中的核心和關(guān)鍵便是信息資源規(guī)劃,涵蓋涉及企業(yè)管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理要素。本文以建筑工程項(xiàng)目管理為例,結(jié)合實(shí)踐應(yīng)用需求對(duì)其信息資源規(guī)劃工作展開(kāi)初步探索,然而很多核心開(kāi)發(fā)技術(shù)還有待進(jìn)一步深入,也需要廣大信息技術(shù)人員進(jìn)一步展開(kāi)積極努力。
參考文獻(xiàn)
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中國(guó)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司北京市分公司。作者從事大型工程財(cái)務(wù)管理,營(yíng)銷物流管理等工作,在讀工程碩士期間主要研究工程項(xiàng)目管理方向。
現(xiàn)代化的工程項(xiàng)目管理工作涉及到方方面面而且相當(dāng)復(fù)雜,許多管理信息光靠人來(lái)掌握,難以保證及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)、信息處理系統(tǒng)都能快速、準(zhǔn)確地完成工程項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵工作,為重大工程項(xiàng)目管理提供有力支持。
重大工程項(xiàng)目信息化管理的意義
近年來(lái),工程項(xiàng)目的規(guī)模日益擴(kuò)大、技術(shù)日趨復(fù)雜,隨之對(duì)于工程的質(zhì)量、管理的效率、施工的工期、費(fèi)用等都有了更嚴(yán)格的要求。在工程建設(shè)項(xiàng)目的管理工作中引入現(xiàn)代化的信息技術(shù),是促使工程項(xiàng)目管理工作的現(xiàn)代化與科學(xué)化的基礎(chǔ)。目前我國(guó)重大工程項(xiàng)目眾多,如核電站、大型鋼鐵、航空航天等,都具備大投資、長(zhǎng)周期、技術(shù)難、管理復(fù)雜等特點(diǎn),針對(duì)這些特點(diǎn),運(yùn)用信息系統(tǒng)對(duì)工程項(xiàng)目管理改進(jìn)、提高工作效率與質(zhì)量、成本降低、提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有重要的意義。
國(guó)外在工程項(xiàng)目信息化管理的研究與應(yīng)用已經(jīng)取得了相當(dāng)?shù)某晒?,從工程?xiàng)目計(jì)劃的編制到工程施工管理與項(xiàng)目管理的全過(guò)程項(xiàng)目投資、項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量控制都建立了完整的理論與方法及一系列的信息系統(tǒng)產(chǎn)品。而我國(guó)工程項(xiàng)目管理工作的現(xiàn)代化與科學(xué)化卻適應(yīng)不了工程項(xiàng)目建設(shè)發(fā)展的要求。
經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐與探索,目前我國(guó)工程項(xiàng)目建設(shè)已經(jīng)初步建立了符合我國(guó)國(guó)情的工程項(xiàng)目建設(shè)管理體系。但其運(yùn)用信息化的技術(shù)對(duì)工程實(shí)行主動(dòng)、有效的管理的水平仍然不高,不能保障工程項(xiàng)目建設(shè)規(guī)范地推進(jìn)與在工程項(xiàng)目過(guò)程中的資料收集和分析。在工程項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)與維護(hù)、科學(xué)化的管理方面,與國(guó)外比較仍有較大的差距。
重大工程項(xiàng)目管理與信息化研究
以下結(jié)合蘇通大橋工程項(xiàng)目對(duì)重大工程項(xiàng)目管理與信息化發(fā)展及運(yùn)用作進(jìn)一步的介紹:
蘇通大橋工程位于長(zhǎng)江的入??冢c蘇州、南通兩市相連接。工程由北接線、大橋、南接線組成,全長(zhǎng)32.4公里,北接線約15.1公里,大橋約8.2公里,南接線約9.2公里。大橋由南引橋、輔橋、主橋與北引橋組成。其引橋是30米、50米跨徑的現(xiàn)澆預(yù)應(yīng)混凝土型連續(xù)梁橋與75米跨徑的節(jié)段預(yù)制懸拼型連續(xù)梁橋,它的輔橋是140米、268米、140米三跨式連續(xù)剛構(gòu)橋,而主橋則是七跨式雙塔雙索面的鋼箱梁斜拉橋,跨度1088米,總長(zhǎng)2088米。
該工程直接參與的建設(shè)單位眾多,每個(gè)參建方都需要得到準(zhǔn)確、及時(shí)的工程項(xiàng)目信息和數(shù)據(jù)。其工程合同幾近600個(gè),支付的額度高而且頻繁,經(jīng)常發(fā)生工程項(xiàng)目的變更,要有方便的查詢系統(tǒng)提供支持。該工程有77個(gè)施工標(biāo)段,各標(biāo)段間及標(biāo)段的內(nèi)部工程關(guān)系復(fù)雜,互相依賴性大,每個(gè)部分、每個(gè)階段的交接決定了工程的動(dòng)態(tài)性。大橋的施工平均每個(gè)月就會(huì)有2次工序的轉(zhuǎn)換,因此對(duì)于資源的保障就必須提前進(jìn)行統(tǒng)籌與安排。另外,自然環(huán)境、江面船舶和施工船舶的通行、專用的大型機(jī)械設(shè)備等,都讓工程的安全與質(zhì)量的管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)。
正是由于這項(xiàng)重大工程項(xiàng)目技術(shù)難度高、工程關(guān)系復(fù)雜、施工工序的關(guān)聯(lián)性極強(qiáng)、工程的風(fēng)險(xiǎn)因素多、工程組織協(xié)調(diào)困難等特點(diǎn),所以就要在管理工作上將專家的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)與智慧進(jìn)行融匯,將信息、數(shù)據(jù)與資料進(jìn)行結(jié)合、將各類必要工具、技術(shù)與方法進(jìn)行匯集,借助以人為本,信息技術(shù)為輔的方法對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中重大的決策、資源的整合與配置、現(xiàn)場(chǎng)的管理、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等一系列管理問(wèn)題進(jìn)行解決。
工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)過(guò)程
通常管理信息化的實(shí)施模式能夠分為全新的開(kāi)發(fā)、完全的引進(jìn)與基于引進(jìn)進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)三種。不管使用什么模式,均必須通過(guò)調(diào)研來(lái)對(duì)當(dāng)前的信息化發(fā)展水平與其應(yīng)用情況進(jìn)行深入了解,這樣對(duì)于確保研發(fā)路線的選擇正確、成本的節(jié)約等方面來(lái)說(shuō)是非常重要的。
工程項(xiàng)目的管理信息化需求一般來(lái)說(shuō)相對(duì)分散。盡管從理論層面上說(shuō),這些需求都可以通過(guò)不懈的努力與足夠的時(shí)間得以實(shí)現(xiàn),但是從實(shí)際效果上來(lái)看,必須對(duì)各類需求按照其輕重緩急進(jìn)行篩選,而后按步驟進(jìn)行研究。緊抓關(guān)鍵需求以獲得階段性的成果,同時(shí),從相對(duì)易于實(shí)施并產(chǎn)生效果的需求著手,讓使用者能夠在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)意識(shí)到管理信息化對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)所帶來(lái)的積極意義。在重大工程項(xiàng)目的分析需求階段就要考慮先對(duì)計(jì)劃統(tǒng)籌管理的需求與合同管理的需求進(jìn)行解決,而后在取得階段性的研究成果與相關(guān)信息系統(tǒng)的使用過(guò)程之中,再對(duì)工程項(xiàng)目安全、質(zhì)量、文檔資料管理的需求進(jìn)行解決。
在管理信息化的技術(shù)研發(fā)路線選擇上,要綜合考慮是否已經(jīng)有了相對(duì)成熟的研究成果、實(shí)際研發(fā)的能力、研發(fā)的投入與研發(fā)的時(shí)間等眾多因素。從工程項(xiàng)目初始就要對(duì)項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)進(jìn)行總體的設(shè)計(jì),依據(jù)工程項(xiàng)目管理的環(huán)境與實(shí)際的需求,對(duì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)與主要的功能、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、階段性實(shí)施計(jì)劃、整體性解決方案、運(yùn)行時(shí)的保障措施等進(jìn)行確定,為信息系統(tǒng)實(shí)際的實(shí)施提供良好的基礎(chǔ)。
項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)因?qū)儆诙嘟M織地完成數(shù)據(jù)采集與分層次地查詢,故為保證其數(shù)據(jù)采集一致性,操作程序的規(guī)范化,以充分發(fā)揮系統(tǒng)的協(xié)同工作效果,就要分組織、分層次地對(duì)管理人員實(shí)行嚴(yán)格的培訓(xùn)。與此同時(shí),因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)的功能較多,目前操作人員對(duì)信息化技術(shù)的掌握水平不一,所以另外還要對(duì)其進(jìn)行具體的應(yīng)用指導(dǎo)?;谕晟频呐嘤?xùn)與指導(dǎo),才能將信息系統(tǒng)輔助管理的功能充分發(fā)揮出來(lái)。
一、工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展及趨勢(shì)
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展及其在工程項(xiàng)目管理中的廣泛應(yīng)用,使得工程項(xiàng)目管理的信息化研究已經(jīng)成為了工程項(xiàng)目管理研究領(lǐng)域的熱點(diǎn)。工程項(xiàng)目管理信息化主要包括兩個(gè)方面,一是信息化的硬件條件,如計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊工具等。二是信息化的軟件條件,如項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)、相關(guān)的信息化管理制度等。從中國(guó)當(dāng)前情況來(lái)看,工程項(xiàng)目管理信息化的硬件條件與西方國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家差距不大,但是工程項(xiàng)目管理信息化的軟件條件卻有很大的差距。從工程項(xiàng)目管理的軟件系統(tǒng)角度看,工程項(xiàng)目管理信息化在國(guó)內(nèi)外經(jīng)歷了多個(gè)階段,并取得了一定的成果。
1、基于大型計(jì)算機(jī)的集中式項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
20世紀(jì)60年代,這個(gè)階段開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理軟件主要是以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)(如關(guān)鍵路徑法CPM和計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT)為主要理論支撐,軟件功能主要是集中在進(jìn)度編制和優(yōu)化方面。軟件的運(yùn)行都是集中在大型計(jì)算機(jī)上,主要的應(yīng)用領(lǐng)域是大型的國(guó)防和土木建筑工程領(lǐng)域。這個(gè)階段的項(xiàng)目管理軟件的成本和使用費(fèi)用很高,往往一套就要賣到10多萬(wàn)美元,這與當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)發(fā)展水平和應(yīng)用條件是有關(guān)系的。
2、基于個(gè)人計(jì)算機(jī)桌面的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
該階段開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理軟件主要是以系統(tǒng)工程理論和一些項(xiàng)目管理基本方法(進(jìn)度控制技術(shù)、資源平衡技術(shù)、成本分析技術(shù)等)為主要理論依據(jù),其功能主要包括進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃與控制、進(jìn)度圖形化、工程量計(jì)算、竣工資料編寫(xiě)等方面,基本上是在單機(jī)上運(yùn)行,而且只能滿足單一工程項(xiàng)目參與方的使用要求,應(yīng)用領(lǐng)域也逐漸擴(kuò)大到能源、交通、水利、電力等領(lǐng)域。
3、基于PIP的項(xiàng)目管理信息平臺(tái)
自從20世紀(jì)90年代后期到21世紀(jì)初期,現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了快速發(fā)展,并且在工程建設(shè)領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用。該階段出現(xiàn)了以項(xiàng)目控制論、項(xiàng)目全生命周期集成管理理論、協(xié)同管理理論、項(xiàng)目遠(yuǎn)程控制理論、互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)等管理理論和思想為理論支撐的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。這個(gè)階段的軟件主要是以Internet為通信工具,以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、大型服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為數(shù)據(jù)處理和儲(chǔ)存技術(shù)支撐,形成以項(xiàng)目為中心的網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境,將項(xiàng)目多個(gè)參與方、項(xiàng)目多個(gè)階段、項(xiàng)目多個(gè)管理要素都集成起來(lái),大多數(shù)是以網(wǎng)站的形式展現(xiàn)出來(lái)。該階段的軟件系統(tǒng)的主要功能不僅能滿足項(xiàng)目管理職的要求,而且為項(xiàng)目參與方提供一個(gè)個(gè)性化項(xiàng)目信息的單一入口,可以滿足項(xiàng)目多方進(jìn)行信息交流、協(xié)同工作、實(shí)時(shí)傳送和共享數(shù)據(jù)信息等功能,最終形成一個(gè)高效率信息交流和共同工作的信息平臺(tái)及網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境。
4、基于網(wǎng)格技術(shù)的項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)
隨著網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)成為了互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新階段,它是試圖實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)上所有資源的全面連通,嘗試把整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)整合成一臺(tái)巨大的超級(jí)計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)計(jì)算資源、存儲(chǔ)資源、通信、軟件、信息、知識(shí)的全面共享,網(wǎng)格技術(shù)已經(jīng)形成了一個(gè)新的研究熱點(diǎn)。構(gòu)建以網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)為支撐的工程項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)成為了網(wǎng)格技術(shù)應(yīng)用的新領(lǐng)域,將對(duì)工程項(xiàng)目管理產(chǎn)生巨大的變革。網(wǎng)格技術(shù)可以將項(xiàng)目參與方的信息全面集成,不僅提供項(xiàng)目相關(guān)信息,還可以從信息平臺(tái)上獲得相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理知識(shí)。所以,構(gòu)建網(wǎng)格技術(shù)的工程項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)將是工程項(xiàng)目管理信息化未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。
二、工程項(xiàng)目管理信息化存在問(wèn)題的分析及其對(duì)策
1、存在的問(wèn)題
近年來(lái),我國(guó)信息化建設(shè)已經(jīng)取得了舉世矚目的成就,但在信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)了不少問(wèn)題,如技術(shù)高消費(fèi)、信息孤島、信息資源得不到充分利用、信息化效益低等問(wèn)題,從而出現(xiàn)如“信息化投資黑洞”的說(shuō)法。因此,在工程建設(shè)領(lǐng)域的信息化雖然取得了不少成就和成果,但是其推進(jìn)的進(jìn)程和效果并不盡如人意,很多的工程項(xiàng)目管理的信息化都失敗了,或者應(yīng)用效果不佳。當(dāng)前工程項(xiàng)目管理信息化的程度和速度還與國(guó)外有一定的差距,與企業(yè)管理的信息化也有很大的差距。其現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題可以從微觀和宏觀兩方面進(jìn)行分析。
(1)微觀分析??傮w上看,我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要是按照工程項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)營(yíng)等幾個(gè)階段進(jìn)行開(kāi)發(fā)的,但大部分軟件系統(tǒng)主要應(yīng)用在施工階段,包括造價(jià)管理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件、進(jìn)度管理軟件、質(zhì)量管理軟件、文檔管理軟件、合同管理軟件、資源管理軟件等。這樣的狀況造成了項(xiàng)目各階段的信息和項(xiàng)目各管理流程信息之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享;項(xiàng)目參與方內(nèi)部和各項(xiàng)目參與方之間以及項(xiàng)目參與方與項(xiàng)目投資方之間,都無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息交換與共享,基本上停留在國(guó)外上世紀(jì)80年代的水平。
項(xiàng)目軟件應(yīng)用過(guò)程中存在的誤區(qū)有以下兩點(diǎn)。一是項(xiàng)目軟件的需求描述不夠細(xì)致,不斷地對(duì)需求進(jìn)行修改是必然的。這種危險(xiǎn)的思想觀念往往會(huì)導(dǎo)致許多軟件項(xiàng)目的失敗。在項(xiàng)目需求分析階段,雙方必須全面地盡可能細(xì)致地討論項(xiàng)目的應(yīng)用背景、功能要求、性能要求、操作界面要求、與其他軟件的接口要求,以及對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估的各種評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。并且,在需求分析結(jié)束以后,雙方還要建立可以直接聯(lián)系的渠道,以盡早地對(duì)需求變動(dòng)問(wèn)題進(jìn)行溝通。二是軟件項(xiàng)目的需求可以持續(xù)不斷的改變,而且這些改變可以很容易地被實(shí)現(xiàn)。在具體的實(shí)際情況中,由于種種原因,需求方很難在需求分析階段全面而準(zhǔn)確地描述所有問(wèn)題。隨著開(kāi)發(fā)進(jìn)度的推進(jìn),往往會(huì)有一些需求的改變。而現(xiàn)代軟件工程理論也利用軟件的靈活性特點(diǎn)通過(guò)各種方式來(lái)適應(yīng)這種情況。
(2)宏觀分析。在國(guó)家、地區(qū)和行業(yè)層面上缺乏監(jiān)測(cè)和預(yù)警的信息系統(tǒng)。目前我國(guó)的投資體制正在改革階段,應(yīng)當(dāng)建立國(guó)家投資信息系統(tǒng),通過(guò)投資信息引導(dǎo)社會(huì)投資方向,防止行業(yè)投資過(guò)熱和重復(fù)建設(shè),使國(guó)民經(jīng)濟(jì)和金融體系規(guī)避因遭遇投資失控引發(fā)了波動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn)。特別是房地產(chǎn)項(xiàng)目、電源項(xiàng)目、能源項(xiàng)目等,政府非常需要一個(gè)投資監(jiān)控評(píng)價(jià)與決策預(yù)警信息系統(tǒng)來(lái)對(duì)這些工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)測(cè)和控制,從而從宏觀上引導(dǎo)和把握投資動(dòng)向,實(shí)現(xiàn)國(guó)家戰(zhàn)略目標(biāo)。
2、原因分析及對(duì)策
對(duì)工程管理信息化重要性的認(rèn)識(shí)問(wèn)題;軟件開(kāi)發(fā)模式與工程項(xiàng)目管理實(shí)際情況結(jié)合問(wèn)題;信息技術(shù)應(yīng)用環(huán)境落后問(wèn)題;人員推行力度問(wèn)題;項(xiàng)目管理人員的管理理念和思想落后等諸多問(wèn)題的存在使得工程項(xiàng)目管理信息化處于一個(gè)非常尷尬的處境中。工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的緩慢及其投資效益不高的原因主要有以下幾個(gè)方面。
(1)缺乏適合中國(guó)特色的先進(jìn)項(xiàng)目管理思想和理念。當(dāng)前現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想和理念如項(xiàng)目總控理論、項(xiàng)目治理理論、項(xiàng)目全壽命周期集成管理理論、項(xiàng)目協(xié)同理論、項(xiàng)目遠(yuǎn)程協(xié)作理論、項(xiàng)目核心價(jià)值理論等,都是從西方發(fā)達(dá)國(guó)家引進(jìn)的,這些理論都是在一個(gè)比較完善的法律和制度環(huán)境下,通過(guò)多年的工程實(shí)踐總結(jié)而發(fā)展起來(lái)的。
目前中國(guó)的法律還不完善,投資管理體制還處于改革時(shí)期,不可避免地造成這些理論在中國(guó)工程項(xiàng)目管理實(shí)踐中有點(diǎn)水土不服。再加上相關(guān)研究人員對(duì)項(xiàng)目管理理論和思路理解得不夠透徹,導(dǎo)致以這些理論為基礎(chǔ),而開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在理論基礎(chǔ)上就存在缺陷,所以推廣應(yīng)用起來(lái)就很難和工程實(shí)踐情況相結(jié)合。因此,對(duì)中國(guó)特色環(huán)境下的項(xiàng)目管理理論和思想的研究非常必要也很迫切。
(2)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)缺乏足夠調(diào)研和綜合性的人才?,F(xiàn)在大多數(shù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)由軟件公司承擔(dān),而這些軟件公司沒(méi)有很強(qiáng)的工程管理背景,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)工程項(xiàng)目管理的流程、管理要素、管理過(guò)程不熟悉,只是經(jīng)過(guò)幾次會(huì)議或者調(diào)研就開(kāi)始按照客戶的要求去做了,特別是有些客戶對(duì)自己的需求也不是很清楚的時(shí)候,導(dǎo)致開(kāi)發(fā)出來(lái)的信息系統(tǒng)沒(méi)有整體性、全局考慮不周,軟件不具備較強(qiáng)的可操作性和易用性,功能極其強(qiáng)大,操作復(fù)雜,用戶因需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的培訓(xùn)才可以很好地操作而不想使用的狀況。因此,當(dāng)務(wù)之急需培養(yǎng)既懂工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)又懂軟件開(kāi)發(fā)的綜合性人才來(lái)提高工程項(xiàng)目管理信息化。
(3)工程項(xiàng)目管理軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用模式的落后。當(dāng)前國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目管理信息化在具體工程項(xiàng)目中的應(yīng)用模式主要是自行開(kāi)發(fā)和直接購(gòu)買兩種應(yīng)用模式。這兩種模式需要很長(zhǎng)的研發(fā)時(shí)間,同時(shí)不同的單位開(kāi)發(fā)出來(lái)的系統(tǒng)有著不同的管理模式和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),而且成本很高,容易導(dǎo)致在不同項(xiàng)目中應(yīng)用時(shí)不能與多方共享數(shù)據(jù),不能很好的進(jìn)行溝通,形成信息孤島。而國(guó)外目前比較流行也比較成熟的模式租用服務(wù),即PM-ASP模式(Project Management -Application Service Provider)可以很好的解決上述問(wèn)題。PM-ASP服務(wù)供應(yīng)商提供完全開(kāi)發(fā)好的項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng),通常按租用時(shí)間、項(xiàng)目數(shù)、用戶數(shù)、數(shù)據(jù)占用空間大小收費(fèi)。需要項(xiàng)目管理信息服務(wù)的客戶直接租用該項(xiàng)服務(wù)就可以解決信息化管理的問(wèn)題。
(4)缺乏基于IT治理思想的工程項(xiàng)目管理信息化。IT治理用于描述組織是否采用有效的機(jī)制使IT的應(yīng)用能夠完成組織賦予它的使命,同時(shí)平衡信息技術(shù)與過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)、確保實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。
當(dāng)前我國(guó)很多的工程項(xiàng)目管理信息化處于“上無(wú)司令部,下無(wú)責(zé)任人,也就是責(zé)權(quán)不明,信息化績(jī)效評(píng)價(jià)缺失,信息化管理與控制體系缺失”這樣一個(gè)狀態(tài),缺乏統(tǒng)一全局的IT戰(zhàn)略規(guī)劃。由于沒(méi)有統(tǒng)籌規(guī)劃,目標(biāo)不明確,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,一些地方處在混亂無(wú)序的狀態(tài),形成了很多在權(quán)力保護(hù)下的信息孤島,缺乏共享的、網(wǎng)絡(luò)化的信息資源。
只有明確了工程項(xiàng)目管理信息化責(zé)任體系,完善IT應(yīng)用管理制度,才能有效地規(guī)避信息技術(shù)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn),這樣的IT治理的工程項(xiàng)目管理信息化,才是未來(lái)工程項(xiàng)目管理信息化必須要解決的理論問(wèn)題和應(yīng)用實(shí)踐問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:信息化技術(shù);工程項(xiàng)目管理;應(yīng)用型本科;改革
中圖分類號(hào):G640 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-0568(2013)11-0037-02
作者簡(jiǎn)介:胡新萍,女,副教授,研究方向?yàn)楣こ添?xiàng)目管理類課程教學(xué)。
作為土木工程專業(yè)的一門必修課,工程項(xiàng)目管理類課程旨在培養(yǎng)學(xué)生的工程管理能力,極大地影響著學(xué)生的綜合素質(zhì)水平。近年來(lái),國(guó)內(nèi)外眾多高校和學(xué)者對(duì)工程管理類課程的教學(xué)改革進(jìn)行了積極的探索,但所制定的教學(xué)計(jì)劃仍難以脫離原學(xué)科體系的框架,“重結(jié)構(gòu)、輕管理;重理論、輕實(shí)踐”的現(xiàn)象比比皆是,工程管理方面的一些信息技術(shù)(如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等)都沒(méi)有納入教學(xué)計(jì)劃,難以適應(yīng)以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為主的高校需求。由此可見(jiàn),融合信息化技術(shù)的工程項(xiàng)目管理類課程的改革和實(shí)踐,是值得深入研究和探討的教學(xué)課題。
一、我院工程項(xiàng)目管理類課程的現(xiàn)狀
按照土木工程專業(yè)人才培養(yǎng)方案,我院于2006年開(kāi)設(shè)了工程項(xiàng)目管理類課程,并將該課程作為土木工程專業(yè)的必修課程,是學(xué)生在完成工程結(jié)構(gòu)和工程造價(jià)等專業(yè)課程后,所必須學(xué)習(xí)的實(shí)踐性和綜合性課程。
目前,經(jīng)過(guò)近4年的建設(shè),該課程已經(jīng)成為省級(jí)精品課程,加之我院土木工程應(yīng)用型本科人才培養(yǎng)模式已基本成熟,為培養(yǎng)具備技術(shù)和管理雙重技能的應(yīng)用型人才打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是,由于目前我院的工程項(xiàng)目管理類課程過(guò)于重視理論細(xì)節(jié)的傳授,沒(méi)有建立動(dòng)態(tài)的案例教學(xué)和構(gòu)建信息化的項(xiàng)目管理平臺(tái),同時(shí)也缺乏網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)的教學(xué)評(píng)價(jià)體系,極大地制約了學(xué)生管理應(yīng)用能力的提高。因此,本課題將結(jié)合我院的實(shí)際情況,以管理類課程改革為載體,強(qiáng)化實(shí)踐能力的培養(yǎng),并將成熟的現(xiàn)代信息技術(shù)工具引入工程管理類課程的后續(xù)改革與建設(shè)中,通過(guò)數(shù)字化實(shí)踐平臺(tái)的創(chuàng)建來(lái)提高學(xué)生的自主學(xué)習(xí)和科學(xué)管理能力。
二、我院工程項(xiàng)目管理類課程改革和實(shí)踐的指導(dǎo)思想
在對(duì)工程項(xiàng)目管理類課程進(jìn)行改革和實(shí)踐時(shí),需要遵循以下指導(dǎo)思想:一是根據(jù)寬口徑土木工程專業(yè)培養(yǎng)的方案,重視培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力和綜合素質(zhì),重視強(qiáng)化學(xué)生的基礎(chǔ)理論知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。要對(duì)課程內(nèi)容進(jìn)行提煉,確保課程改革向著培養(yǎng)應(yīng)用型人才的方向拓展;二是切實(shí)把握土木工程各相關(guān)科學(xué)和課程之間的聯(lián)系,確保整個(gè)土木工程課程體系的完整性,在避免課程重復(fù)的前提下進(jìn)行工程項(xiàng)目管理類課程的改革;三是既要重視對(duì)土木工程基本理論、基本特征和性能的講授,又要重視對(duì)工程背景和理論依據(jù)的講授,確保每個(gè)學(xué)生都能掌握我國(guó)工程項(xiàng)目管理的發(fā)展歷程。
三、融合信息化技術(shù)的工程項(xiàng)目管理類課程的改革條件和內(nèi)容
1.融合信息化技術(shù)的工程項(xiàng)目管理類課程的改革條件
首先,我院的工程項(xiàng)目管理類課程為省級(jí)精品課程,經(jīng)過(guò)幾年的建設(shè)已經(jīng)在教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法上積累了不少的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為工程項(xiàng)目管理類課程教學(xué)融入信息化管理的后續(xù)建設(shè)打下了較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次,我院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程項(xiàng)目管理類課程的改革給予了足夠的重視和支持,并且在人員、時(shí)間、經(jīng)費(fèi)和設(shè)備等方面進(jìn)行了大量的投入,為工程項(xiàng)目管理類課程的改革提供了人員和技術(shù)的支持。再次,我院土木工程專業(yè)擁有技術(shù)比較先進(jìn)、儀器設(shè)備齊全(實(shí)驗(yàn)開(kāi)出率為100%)的滿足教學(xué)和科研需要的實(shí)驗(yàn)室和計(jì)算機(jī)房。而且,擁有校外實(shí)踐教學(xué)基地十余個(gè),為工程項(xiàng)目管理類課程改革的實(shí)施提供了良好的基礎(chǔ)條件保障。最后,我院土木工程專業(yè)開(kāi)設(shè)了預(yù)算員、施工員、造價(jià)員、二級(jí)建造師等職業(yè)資格培訓(xùn),在人才培養(yǎng)、項(xiàng)目管理體制與運(yùn)行機(jī)制的改革和創(chuàng)新方面已經(jīng)積累了較為豐富的經(jīng)驗(yàn),為工程項(xiàng)目管理類課程改革的實(shí)施提供了寶貴的軟環(huán)境支持。
2.融合信息化技術(shù)的工程項(xiàng)目管理類課程的改革內(nèi)容
融合信息化技術(shù)的工程項(xiàng)目管理類課程的改革,旨在將項(xiàng)目管理信息技術(shù)引入到工程項(xiàng)目管理類課程中,對(duì)原有的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法進(jìn)行改革,促進(jìn)學(xué)生創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力的培訓(xùn),并且以點(diǎn)帶面,最后惠及整個(gè)土木工程專業(yè)。我院融合信息化技術(shù)的工程項(xiàng)目管理類課程的改革內(nèi)容,主要包括以下六個(gè)部分:
(1)培養(yǎng)方案的設(shè)計(jì)。工程項(xiàng)目管理任務(wù)的設(shè)計(jì)要緊密結(jié)合施工行業(yè)企業(yè)技術(shù)背景,在精品課程原有建設(shè)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,還要和項(xiàng)目管理最新信息技術(shù)相結(jié)合,解決由于課程建設(shè)與現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理信息技術(shù)相脫節(jié)的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤最新的信息化管理技術(shù),并及時(shí)消化吸收到教學(xué)中,培養(yǎng)適應(yīng)建筑行業(yè)發(fā)展的新的項(xiàng)目化教學(xué)體系。
(2)數(shù)字化教學(xué)資源平臺(tái)的建立。隨著土木工程科技的進(jìn)步,各種工程項(xiàng)目管理及綜合應(yīng)用軟件將逐步替代傳統(tǒng)的管理手段,尤其是數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)管理具有傳統(tǒng)方法所無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。因此,依托校企合作的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè),加強(qiáng)數(shù)字化教學(xué)資源平臺(tái)的建設(shè),依此將數(shù)字化教學(xué)資源向工程管理類課程進(jìn)行全方位滲透,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)與發(fā)現(xiàn)的興趣,培養(yǎng)自主學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力,從而完成工程項(xiàng)目實(shí)踐訓(xùn)練。
(3)教學(xué)形式的改革。工程項(xiàng)目管理類課程的實(shí)踐性很強(qiáng),很多時(shí)候難以在黑板上將施工料具管理和現(xiàn)場(chǎng)管理等內(nèi)容描畫(huà)出來(lái),這就需要對(duì)教學(xué)形式進(jìn)行改革。除了精品課程中原有的多媒體教學(xué)、案例教學(xué)、項(xiàng)目教學(xué)法等外,結(jié)合信息技術(shù)引入模擬教學(xué)法、現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)法等,引導(dǎo)學(xué)生積極思考、樂(lè)于實(shí)踐,提高教、學(xué)效果,才能努力提高學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力。
(4)教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系的設(shè)計(jì)。要對(duì)傳統(tǒng)的教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系進(jìn)行革新,更加重視對(duì)學(xué)生平時(shí)成績(jī)的考核和對(duì)知識(shí)綜合應(yīng)用能力的考核;要將過(guò)程評(píng)價(jià)與效果評(píng)價(jià)相結(jié)合,建立完善的、可監(jiān)控的、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)互動(dòng)的過(guò)程評(píng)價(jià)與激勵(lì)體系,以及建立能體現(xiàn)技能水平的效果評(píng)價(jià)體系。
(5)教學(xué)內(nèi)容的優(yōu)化和整合。雖然教材是教師授課的依據(jù),但是教材內(nèi)容并不等同于教學(xué)內(nèi)容,教材編寫(xiě)的邏輯結(jié)構(gòu)并不等同于教師授課的邏輯順序,教師必須對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化和整合,對(duì)教材內(nèi)容進(jìn)行加工和處理。由于教材本身涉及的知識(shí)點(diǎn)較多,教師必須針對(duì)學(xué)生的實(shí)際情況,更加重視教材的實(shí)用性,并與注冊(cè)監(jiān)理工程師等職業(yè)資格考試的內(nèi)容相結(jié)合,利用實(shí)際案例的講授去覆蓋教學(xué)的全部知識(shí)點(diǎn),使得授課內(nèi)容更加生動(dòng)且易懂。
(6)師資培訓(xùn)的設(shè)計(jì)。教師的綜合素質(zhì)對(duì)于教學(xué)效果至關(guān)重要。工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)發(fā)展很快的課程,要求教師必須結(jié)合工程項(xiàng)目的發(fā)展趨勢(shì),不斷對(duì)自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)和教學(xué)方式進(jìn)行創(chuàng)新。因此,要依托校企合作、校校合作等形式,以跟蹤掌握最新技術(shù)動(dòng)態(tài)和提升項(xiàng)目管理技能和經(jīng)驗(yàn)積累為中心,設(shè)計(jì)長(zhǎng)期有效的師資培訓(xùn)體系。
提高工程項(xiàng)目管理課程的教學(xué)效果,是目前土木工程專業(yè)教學(xué)改革的重要內(nèi)容。本文針對(duì)我院工程項(xiàng)目管理類課程的現(xiàn)狀,對(duì)融合信息化技術(shù)的工程項(xiàng)目管理類課程的改革和實(shí)施進(jìn)行了探討,以期對(duì)外校設(shè)置相關(guān)課程和專業(yè)起到一定的借鑒和啟示作用。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:特點(diǎn);信息化;必要性;工程項(xiàng)目管理
1 工程項(xiàng)目管理的基本特點(diǎn)及主要模式
1.1工程項(xiàng)目管理的基本特點(diǎn)
所謂工程項(xiàng)目管理主要指的是那些專門從事工程項(xiàng)目管理工作的企業(yè),在經(jīng)過(guò)業(yè)主授權(quán)后,代表業(yè)主結(jié)合合同的相關(guān)規(guī)定,對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行分階段管理或是全過(guò)程管理。也就是說(shuō),工程項(xiàng)目管理企業(yè)不能和工程項(xiàng)目的施工企業(yè)、供貨商、承包企業(yè)等直接簽訂合同。但是能夠與工程項(xiàng)目管理企業(yè)可以和企業(yè)簽訂相應(yīng)的合同,提供各種服務(wù),例如:設(shè)計(jì)方案的可行性分析、技術(shù)咨詢等,并且認(rèn)真按照業(yè)務(wù)授權(quán)的監(jiān)督合同予以執(zhí)行,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源合理的進(jìn)行調(diào)配,從而將最大化的經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造出來(lái),是企業(yè)的根本管理目標(biāo)。從某個(gè)方面來(lái)說(shuō),工程項(xiàng)目管理指的是在施工單位和投資單位基礎(chǔ)上,將全面管理作為其發(fā)展目標(biāo),提高和適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的一種高效手段。然而,如果從整體上分析,在工程項(xiàng)目管理中一個(gè)明顯特征就是其階段性,在生命周期中各個(gè)項(xiàng)目能夠劃分成啟發(fā)、規(guī)劃、執(zhí)行和結(jié)束四階段。特別是要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目施工的過(guò)程管理,積極主動(dòng)聯(lián)系和項(xiàng)目相關(guān)的企業(yè)或者是部門,同時(shí)和企業(yè)管理實(shí)務(wù)緊密結(jié)合在一起,以提高各個(gè)部門的工作效率。此外,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的優(yōu)化系統(tǒng),逐步將管理實(shí)務(wù)予以細(xì)分,將工程項(xiàng)目管理作為基本的前提條件,將企業(yè)內(nèi)部資源的宏觀調(diào)控及整體經(jīng)營(yíng)狀況的平衡實(shí)現(xiàn)。
1.2工程項(xiàng)目管理的主要模式
1.2.1工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)行模式
該模式主要是業(yè)主委托或者是直接授權(quán)給項(xiàng)目管理企業(yè),承擔(dān)業(yè)主部分或是全部的項(xiàng)目管理工作的一種新型管理模式。由研究分析可知,工程監(jiān)理的工作職責(zé)與工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵基本上是統(tǒng)一的,但是在決策、設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)以及施工等諸多階段,工程項(xiàng)目管理公司模式均需要對(duì)“一協(xié)調(diào)二管理三控制”加以實(shí)施,也就是組織協(xié)調(diào)、信息管理、合同管理、投資控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制。
1.2.2工程項(xiàng)目管理的傳統(tǒng)模式
此類管理模式主要基于工程項(xiàng)目的承包商、咨詢工程師以及建筑師之間的互相制衡關(guān)系。絕大多數(shù)業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目管理的方式均對(duì)咨詢工程師的建議有著較大的依賴性,通常均是等到評(píng)估項(xiàng)目立項(xiàng)完成后再將設(shè)計(jì)工作展開(kāi)。在工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)時(shí)期,首先需要準(zhǔn)備各項(xiàng)施工招標(biāo)文件,然后借助于招標(biāo)文件選擇合理的承包商。隨后,承包商要和業(yè)主簽訂工程施工管理合同,而關(guān)于材料、設(shè)備的購(gòu)買等都是承包商和其它分包商以及供應(yīng)商之間要單獨(dú)簽訂相應(yīng)的合同,同時(shí)還要嚴(yán)格按照合同的規(guī)定,認(rèn)真組織和落實(shí)。通常情況下,業(yè)主會(huì)專門派代表和承包商及咨詢方聯(lián)系,對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的管理負(fù)責(zé)。事實(shí)上,咨詢師、建筑師等和承包商之間沒(méi)有任何的合同關(guān)系,但是,必須承擔(dān)業(yè)主委托的管理工作。
2 工程項(xiàng)目管理信息化的綜述
2.1強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理信息化的必要性
近年來(lái),隨著互聯(lián)網(wǎng)的逐步普及以及信息技術(shù)的迅速發(fā)展,現(xiàn)代信息管理技術(shù)提供了有效的問(wèn)題解決手段和全面的問(wèn)題解決方案給工程項(xiàng)目信息管理的實(shí)施、規(guī)劃和設(shè)計(jì),便于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力與綜合力,同時(shí)還可以大大提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率?,F(xiàn)如今,國(guó)內(nèi)一些企業(yè)通過(guò)建立局域網(wǎng),從而實(shí)現(xiàn)全新的發(fā)展,以達(dá)到將企業(yè)內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)資源得以共享的目的。
2.2實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目管理信息化
在工程項(xiàng)目的管理工作中,將信息技術(shù)引入,進(jìn)而提高工程項(xiàng)目管理的科學(xué)化水平和現(xiàn)代化水平,推動(dòng)核心為成本管理的工程項(xiàng)目集成管理體系逐步構(gòu)成,使其能夠切實(shí)的由粗放型管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧s化管理。另外,相關(guān)人員要根據(jù)項(xiàng)目施工的一些顯著特點(diǎn),例如:施工周期長(zhǎng)、管理工作復(fù)雜、科技含量高等,逐步完善工程項(xiàng)目管理模式,從而提高工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量與管理效率。當(dāng)前,工程項(xiàng)目管理正朝著信息化方向發(fā)展,從而我們必須對(duì)信息資源收集、開(kāi)發(fā)與利用等引起高度重視,并且要在決策期信息管理、實(shí)施期信息管理以及使用期信息管理等階段都要引入先進(jìn)的信息技術(shù),從而為降低投資成本、提高工程質(zhì)量打下牢固基礎(chǔ)。近年來(lái),由于國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)項(xiàng)目投資應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)效率提高和成本降低,以有助于自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。
2.3工程項(xiàng)目管理信息化的主要目標(biāo)
將建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化加強(qiáng),創(chuàng)設(shè)共享信息與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)行業(yè)共享信息資源,開(kāi)發(fā)出具有兼容、數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理功能、多接口等多種功能的管理軟件,利用網(wǎng)絡(luò)將市場(chǎng)與科研成果之間的紐帶搭接起來(lái),將信息服務(wù)工作認(rèn)真做好,加強(qiáng)信息間的交流、業(yè)績(jī)展示和信息公布等。建立統(tǒng)一交換數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的目的。信息化指的是減少浪費(fèi)及失誤,切實(shí)提高投資效益,資源加以優(yōu)化配置的一主要途徑。因此,在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,充分利用信息系統(tǒng)中的工程存儲(chǔ)文檔,利用各種信息技術(shù)對(duì)投資、施工進(jìn)度、施工質(zhì)量等加以有效控制,促使各個(gè)相關(guān)方切身的投入到共享信息的過(guò)程中,并且切身的認(rèn)同及感受信息化的必要性和重要性。提高知識(shí)產(chǎn)業(yè)化水平,促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化,從而將創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
3 創(chuàng)新工程項(xiàng)目管理模式
3.1多專業(yè)協(xié)同設(shè)計(jì)
現(xiàn)如今,工程項(xiàng)目管理屬于一相對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng),而各個(gè)子系統(tǒng)中,項(xiàng)目管理存在著一定的關(guān)聯(lián)。通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算得出,要將有用的信息進(jìn)行存儲(chǔ)和利用,把各種現(xiàn)代手段都引入到工程信息管理系統(tǒng)當(dāng)中?,F(xiàn)如今,網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展及其迅猛,因此,要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)達(dá)到數(shù)據(jù)資源共享的目的。
3.2實(shí)施SMART工程項(xiàng)目管理
將SMART基本原則和基本思想運(yùn)用在工程項(xiàng)目的管理工作中,能夠在安全控制、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制和質(zhì)量控制等諸多方面,促進(jìn)工程項(xiàng)目管理規(guī)范化水平的提高。將SMART原則應(yīng)用在工程項(xiàng)目管理中,能夠使工程項(xiàng)目管理中所存在的問(wèn)題變得更為定量化和具體化,促進(jìn)工程項(xiàng)目管理可實(shí)現(xiàn)性、可衡量性及有效性的提高。在工程項(xiàng)目管理中,對(duì)SMART原則加以切實(shí)遵循能夠使工作有較強(qiáng)可操作性,這樣一來(lái),才有利于管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.3開(kāi)展工程項(xiàng)目管理可行性分析
所謂工程項(xiàng)目可行性分析是在項(xiàng)目投資決策之前,借助于科學(xué)手段評(píng)估經(jīng)濟(jì)效益、方法論證和技術(shù)分析,以便于充分的確保實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效果和最小化的項(xiàng)目投資,最大限度的提高建設(shè)可行、經(jīng)濟(jì)合理與技術(shù)先進(jìn)的達(dá)成度,為工程項(xiàng)目資金的籌集、工程設(shè)計(jì)以及投資決策提供有效的依據(jù)。在科學(xué)論證的過(guò)程當(dāng)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)與外部社會(huì)環(huán)境及自身核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力相結(jié)合,將項(xiàng)目成功的概率提高。我國(guó)在培養(yǎng)工程項(xiàng)目管理人員方面存在較大的滯后性,這便需要虛心的借鑒國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家的資質(zhì)認(rèn)定制度與人員培養(yǎng),將工程項(xiàng)目專業(yè)化管理人才的培養(yǎng)推進(jìn)。
3.4全面控制工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)
總的來(lái)說(shuō),在工程項(xiàng)目的生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、施工、采購(gòu)、合同和資金等諸多方面均可能存在風(fēng)險(xiǎn),對(duì)工程項(xiàng)目的順利開(kāi)展構(gòu)成了嚴(yán)重的威脅。所以,應(yīng)當(dāng)將完整的且系統(tǒng)性的風(fēng)險(xiǎn)管理體系構(gòu)建起來(lái),立足于全局預(yù)先估測(cè)風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建科學(xué)的風(fēng)管管理機(jī)制,最大限度的對(duì)投資失誤所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失加以規(guī)避。與此同時(shí),還應(yīng)當(dāng)每階段所實(shí)施的工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)加以深入的分析,從而制定一套完善的工程項(xiàng)目管理制度與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),從而逐步建立健全的工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),實(shí)施動(dòng)態(tài)的監(jiān)督和控制,審視改善與修整管理過(guò)程。對(duì)于不同的工程項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)及時(shí)的采取有效的對(duì)策加以解決,例如:經(jīng)濟(jì)對(duì)策、應(yīng)急管理對(duì)策等,這樣一來(lái),便最終實(shí)現(xiàn)了對(duì)工程項(xiàng)目的全面化管理,把風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失程度降到最低。
[關(guān)鍵詞]工程項(xiàng)目;物資管理;信息資源規(guī)劃;數(shù)據(jù)流分析
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.07.032
目前,信息資源規(guī)劃在工程項(xiàng)目物資管理過(guò)程中具有廣泛應(yīng)用。這也是企業(yè)項(xiàng)目規(guī)劃過(guò)程中的重要一步,信息資源規(guī)劃相關(guān)理論基礎(chǔ)不斷完善,其中以霍頓信息資源管理理論、James Martin的信息工程方法論最為顯著。要實(shí)現(xiàn)這一過(guò)程,就要確保企業(yè)施工中物資資源相關(guān)信息的收集整理、存儲(chǔ)和查詢,即將信息資源規(guī)劃列入項(xiàng)目工程的全部過(guò)程和所有管理人員。從而為管理決策與企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)施工提供準(zhǔn)確的信息資源,為企業(yè)管理者和決策者提供優(yōu)質(zhì)的、有助于企業(yè)發(fā)展的信息。
1 工程項(xiàng)目物資管理的現(xiàn)狀
內(nèi)控管理模式是目前我國(guó)工程項(xiàng)目物資管理的主要手段,這一管理模式容易受到不可預(yù)見(jiàn)因素的影響。在對(duì)物資運(yùn)輸、采購(gòu)等成本預(yù)算上很難控制。而在項(xiàng)目進(jìn)行中,管理人員對(duì)工程質(zhì)量的監(jiān)管不嚴(yán),不合理的工程進(jìn)度安排等容易造成物資短缺或者浪費(fèi)。總之,在工程項(xiàng)目施工前后,物資管理都存在供應(yīng)問(wèn)題和管理不善問(wèn)題。并且,在物資核算上,多數(shù)企業(yè)缺少預(yù)見(jiàn)性,這對(duì)物資的合理采購(gòu)具有一定影響。
2 工程項(xiàng)目物資管理中信息資源規(guī)劃的作用
信息資源規(guī)劃是工程項(xiàng)目物資管理的重要基礎(chǔ)。如何將企業(yè)分散的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理是企業(yè)信息管理和規(guī)劃的核心內(nèi)容,通過(guò)集成化的、網(wǎng)絡(luò)化的信息管理系統(tǒng),可以對(duì)企業(yè)物資資源的合理規(guī)劃和整理,構(gòu)建物資管理的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)和與各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相匹配的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),其具體作用體現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
(1)明確企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)施工涉及單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系,滿足其業(yè)務(wù)需求。通過(guò)信息資源規(guī)劃,還可以建立更加合理的業(yè)務(wù)流程,滿足投資、施工、監(jiān)理等各個(gè)單位的需求。從而實(shí)施有計(jì)劃、有原則的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)物資管理,確保企業(yè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的順利進(jìn)行。
(2)通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目物資管理的數(shù)據(jù)建模,建立規(guī)范化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),為改造和建立高檔次的數(shù)據(jù)庫(kù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(3)通過(guò)信息資源規(guī)劃,可實(shí)現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)流程與管理機(jī)制的優(yōu)化,將物資管理轉(zhuǎn)化為信息管理,有助于管理效率的提高,管理業(yè)務(wù)的科技化。另外,信息資源規(guī)劃有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資管理創(chuàng)新。
3 工程項(xiàng)目物資管理的信息資源規(guī)劃方案
3.1 項(xiàng)目物資管理業(yè)務(wù)流程分析
物資管理業(yè)務(wù)流程分析過(guò)程是信息資源規(guī)劃的主要流程之一,其主要作用為幫助企業(yè)設(shè)置合理的業(yè)務(wù)流程,將原有的物資管理轉(zhuǎn)化為高效化的信息管理手段。其過(guò)程為分析物資管理的主要業(yè)務(wù)流程,并明確企業(yè)物資管理的目的,將管理責(zé)任下發(fā)到人,要求企業(yè)管理人員掌握物資管理信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)物資管理業(yè)務(wù)流程的分析,展示其分析結(jié)果,以為物資管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
3.2 工程項(xiàng)目物資管理的數(shù)據(jù)流分析
在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目物資管理過(guò)程中,管理人員主要采用“實(shí)體―關(guān)系”這一數(shù)據(jù)分析方法。隨著企業(yè)管理的進(jìn)步,這一方法得到簡(jiǎn)化。將用戶視圖等同于外部數(shù)據(jù)流是這一方法簡(jiǎn)化的主要手段,基于這一理論,管理人員將視圖分析及其規(guī)范化作為主要管理方案。而對(duì)于用戶視圖,我們通常將其定義為所有管理人員以及項(xiàng)目執(zhí)行人員在物資管理過(guò)程中所涉及的報(bào)表、單據(jù)和賬單等。數(shù)據(jù)流分析有助于反映管理人員的觀念,對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)體的判斷能力,是將物資管理轉(zhuǎn)化為信息管理的重要手段,也是信息調(diào)研主要針對(duì)的對(duì)象。
通過(guò)數(shù)據(jù)流分析,的管理人員和繪制信息數(shù)據(jù)的分級(jí)流程圖,通常可分為一級(jí)和二級(jí)。其中,一級(jí)數(shù)據(jù)流程圖將物資管理作為核心,建立物資管理與其他部門的數(shù)據(jù)連接,通過(guò)一級(jí)圖還應(yīng)為管理者提供清晰的數(shù)據(jù)流定義和識(shí)別方式。從而結(jié)合用戶視圖的記錄數(shù)與生存期,實(shí)現(xiàn)其數(shù)據(jù)管理的量化。而二級(jí)數(shù)據(jù)流程圖的主要作用是傳遞和表達(dá)物資管理所涉及的業(yè)務(wù)流程之間的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與傳遞。即將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)存儲(chǔ),從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化的管理流程。根據(jù)企業(yè)物資管理現(xiàn)狀和項(xiàng)目規(guī)模,還可考慮繪制三級(jí)數(shù)據(jù)流程圖,最終完成物資管理的數(shù)據(jù)流分析。
3.3 工程項(xiàng)目物資管理數(shù)據(jù)模型和體系結(jié)構(gòu)模型
3.3.1 工程項(xiàng)目物資管理數(shù)據(jù)模型
在工程項(xiàng)目物資管理中,管理人員通常利用數(shù)據(jù)模型進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建。具體流程為通過(guò)構(gòu)建數(shù)據(jù)模型表達(dá)組成數(shù)據(jù)庫(kù)的基本表,并分析每個(gè)表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。在具體分析數(shù)據(jù)模型時(shí),要將傳統(tǒng)的實(shí)體關(guān)系分析方法和數(shù)據(jù)流程圖中的用戶視圖分析結(jié)合起來(lái)。在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的表結(jié)構(gòu)時(shí),要將其進(jìn)行分解、并規(guī)范化至三范式。
3.3.2 工程項(xiàng)目物資管理的體系結(jié)構(gòu)模型
體系結(jié)構(gòu)模型是將業(yè)務(wù)模型同數(shù)據(jù)模型相結(jié)合所得到的結(jié)果,其主要用來(lái)體現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程、并表現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)同相關(guān)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。通常采用C-U矩陣的方式表達(dá)。這一結(jié)構(gòu)模型的構(gòu)建,可以進(jìn)一步了解企業(yè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)同項(xiàng)目數(shù)之間的創(chuàng)建與使用關(guān)系,了解數(shù)據(jù)資源的使用權(quán)限。每個(gè)表對(duì)應(yīng)一個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程,在企業(yè)物資管理中,多個(gè)環(huán)節(jié)都可應(yīng)用這一數(shù)據(jù)體系結(jié)構(gòu)。
4 結(jié) 論
信息資源規(guī)劃在工程項(xiàng)目物資管理過(guò)程中具有廣泛應(yīng)用。因此實(shí)現(xiàn)信息資源規(guī)劃對(duì)企業(yè)項(xiàng)目施工具有積極意義。本文分析了其基礎(chǔ)理論和核心流程。強(qiáng)調(diào)了其主要過(guò)程為物資管理業(yè)務(wù)流程分析和數(shù)據(jù)流分析,并闡述了各自的優(yōu)勢(shì)和操作流程。利用數(shù)據(jù)流分析,可以明確項(xiàng)目流程的數(shù)據(jù)使用現(xiàn)狀,并采用用戶視圖的方式建立企業(yè)信息資源規(guī)劃模型,構(gòu)建企業(yè)物資管理數(shù)據(jù)庫(kù)。信息資源規(guī)劃的合理性決定了企業(yè)物資管理的效率和企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。信息資源規(guī)劃的結(jié)果可為企業(yè)提供物料需求計(jì)劃。從而使企業(yè)的物資采購(gòu)和使用更具合理性,為企業(yè)提供統(tǒng)一的采購(gòu)信息,滿足合作單位的需求,促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。
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