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[關(guān)鍵詞]出版社成本核算
我國社會的市場經(jīng)濟不斷的深化和發(fā)展,出版業(yè)也逐步向市場化、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。在此我們必須提高出版業(yè)的競爭力,嚴格控制出版成本,從外部到內(nèi)部嚴格監(jiān)控,大力運用成本核算來提高出版社的良好競爭環(huán)境。因此,強化出版社的財務(wù)成本管理已經(jīng)成為所有出版業(yè)正在激烈的競爭中尋求發(fā)展與生存的重要環(huán)節(jié)。
一、出版成本與出版成本核算的概念
(一)成本的概念
成本是一個較廣的概念。成本是商品經(jīng)濟的價值范疇,是商品價值的組成部分。人們要進行生產(chǎn)經(jīng)營活動或達到一定的目的,就必須耗費一定的資源(人力、物力和財力),其所費資源的貨幣表現(xiàn)及其對象化稱之為成本。 并且隨著商品經(jīng)濟的不斷發(fā)展,成本概念的內(nèi)涵和外延都處于不斷地變化發(fā)展之中。泛指為獲得所付出的,是因創(chuàng)造未來收益而發(fā)生的。
(二)出版成本的概念
出版成本是指為取得可為出版單位帶來當期或未來利益的某種產(chǎn)品而付出的現(xiàn)金或現(xiàn)金等價物。對于出版社來說,收益產(chǎn)生收入,收入產(chǎn)生過程中,成本相應(yīng)耗盡。具體來說出版社的圖書成本是指為生產(chǎn)出版物、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費。
(三)出版業(yè)的兩大成本
出版的主營業(yè)務(wù)成本主要分成直接成本和間接成本。直接成本是指我們可以一次就分清使用的費用,即誰使用,使用在什么地方,使用多少,它可以直接計入產(chǎn)品的成本。例如,工作人員的審稿費、校對費、稿酬、編輯費、紙張原材料及墨汁等輔助材料的費用、工人的排版費以及出版社的印刷費等,這些均可以一次性直接分清,計入攤銷的成本中。而間接費用是指不能夠一次性分清楚的費用,明確不了使用者或使用范圍,必須進行以分配率進行分配后,攤銷在各個使用部門的費用。例如一些辦公費用、電費、水費、資料費等等出版業(yè)中叫編錄經(jīng)費。編錄經(jīng)費應(yīng)該采用組合的分攤方法,可按總定價、總印張、銷售收入等,用組合的比例來分攤,使每一品種負擔的成本更趨準確性、合理性。
(四)成本核算的概念
成本核算,對生產(chǎn)經(jīng)營管理費用的發(fā)生和產(chǎn)品成本的形成所進行的核算。進行成本核算,首先審核生產(chǎn)經(jīng)營管理費用,看其已否發(fā)生,是否應(yīng)當發(fā)生,已發(fā)生的是否應(yīng)當計入產(chǎn)品成本,實現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營管理費用和產(chǎn)品成本直接的管理和控制。其次對已發(fā)生的費用按照用途進行分配和歸集,計算各種產(chǎn)品的總成本和單位成本,為成本管理提供真實的成本資料。
二、出版社成本核算與圖書定價的問題
(一)出版發(fā)行工作中的核心問題
出版社成本的核算方法與定價問題是圖書出版發(fā)行工作中的核心問題,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,我們國家所出臺的一系列經(jīng)濟改革措施均不斷提升著各行各業(yè)的改革效率。在過去,出版行業(yè)的成本核算與定價方法均采用完全成本法。圖書在發(fā)行時按照價格統(tǒng)一的定價或?qū)嵭忻实亩▋r方法來進行核算。隨著我國的會計制度的改革,出版業(yè)的成本核算開始采用制造成本法來進行核算,于是對于圖書的定價發(fā)行也開始采取有限的市場定價原則。
(二)出版發(fā)行工作中的特殊問題
并非所有的出版社都遵循有限的市場定價原則來制定圖書發(fā)行的價格,由于有些出版社所出版的書籍類具有特殊性,例如,學術(shù)價值、科技含量、歷史價值與現(xiàn)實價值都很高的書籍,就不能用市場定價來進行圖書的價格導向。因為這一類的圖書在發(fā)行與出版時均會有較高于普通書刊、書籍、雜志等的成本。那么在進行成本核算時這樣的圖書由于造價的成本高,所以定價就隨之提升了。
三、對出版社成本核算進行有效的控制
(一)通過對出版社成本核算,計算其實際成本
1.對圖書紙張材料的成本控制與核算
材料成本是出版企業(yè)出版物成本的重要組成部分。在一般情況下,材料成本需占出版物總成本的30%以上。因此,降低材料成本是降低出版物成本,提高經(jīng)濟效益的主要突破點。
這樣就要求我們嚴格計算其材料成本,大量的圖書紙張的進貨成本也為材料成本的關(guān)鍵部分。只有增強紙張的利用率,加大產(chǎn)出,對所有進貨進行統(tǒng)一的、有秩序的管理,做好出入材料的紀錄。這樣才能有效的控制材料額度使用率從而減小浪費,縮小材料成本的支出。
2.對圖書印制批量的控制以降低成本
在需要印刷是首先進行嚴格的選材,然后進行最終的確定,以確保在因書中不會出現(xiàn)大量的浪費事情的發(fā)生,應(yīng)主要考慮兩個成本因素,即印制準備成本和出版物儲存成本。
所謂的印刷成本是指在印刷之前的成本費用,例如墨、人工、紙張的準備等,這些均會記錄在我們圖書的成本中。而出版物成本則是由于大量的出版物以裝訂成冊和裝箱后,由于不能及時出貨發(fā)往各地,那么就需要出版社提供存放這些出版物的地方,那么就會產(chǎn)生場地的租賃費用,人員的看管費用,這些也都計入在產(chǎn)品成本中。
只有嚴格的規(guī)劃好印刷以及出貨情況就會較少、降低出版社的成本,那么在核算上就不會存在著核算不準確的情況了。
(二)通過對出版社成本核算,編制財務(wù)報告提供依據(jù)
通過真實準確的成本核算,將其全部成本如一、如實的記錄、進行核算,那么在編制財務(wù)報告時就不會存在不確定性及錯誤。
只有通過真是的核算其成本,才會讓出版社管理層一目了然的知道出版社的支出與收入、成本的確切數(shù)。為他們今后的正常管理中提供可以考的數(shù)據(jù),進行產(chǎn)銷的調(diào)整,從而也是為確立良好的出版社管理提供基礎(chǔ)。
(三)通過對出版社成本核算,控制經(jīng)營過程,加速資金周轉(zhuǎn)
在仔細的計算出版社成本后,會對加強企業(yè)的運營產(chǎn)生良好的導向作用,有利于資金的回籠,為不斷循環(huán)利用的資金成本提供環(huán)境。
四、對出版社成本核算的新要求
(一)為反映出版社良好的成本核算須將管理服務(wù)納入成本核算
出版社所出版的書籍作為一種產(chǎn)品必然存在其成本,所以我們在出版書籍時所產(chǎn)生的全部直接或間接的支出,都應(yīng)計入圖書的生產(chǎn)成本。大多數(shù)出版社的成本核算都是以此為主要內(nèi)容的。然而在營銷的過程中也會產(chǎn)生大部分的服務(wù)性費用,例如調(diào)研市場,回訪客戶等工作人員的費用也將記錄在書籍的成本中。因此,出于全面反映圖書成本為經(jīng)營管理服務(wù)的需要,必須把這部分成本納入出版社的成本核算的范疇中。
(二)出版社研發(fā)成本與生產(chǎn)成本并重
由于出版社的營銷成本比重不斷上升,那么在新書籍的研發(fā)成本中,應(yīng)適時的加大成本投入,加強成本核算。使出版社的運營在市場競爭中取得預期的經(jīng)濟效益。新型的研發(fā)與營銷的形勢是多種多樣的,而且營銷與研發(fā)也是密不可分的一體,自由不斷的加強營銷力度與研發(fā)成本,那么出版社的收益也會日益增大,而且此收益遠遠會大于生產(chǎn)的經(jīng)營成本、費用。
(三)借助現(xiàn)代化資訊進行成本核算
在出版社經(jīng)營模式不斷擴大的條件下,對成本核算管理也需要不斷的加強,對單品種書籍的成本核算要更加準確、客觀、具體,以此不斷的提高經(jīng)濟效益。合理的降低成本要從整個出版社管理與經(jīng)營中找到有效的方法,進行監(jiān)控與管理,使每種類的書籍得到最有序的成本核算,以最大限度的減少公共費用的均攤,較少出版書籍的成本。利用網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一管理書籍的出版、裝訂等程序,嚴格控制成本輸出,以做到最小化額度成本運用,達到最大化生產(chǎn)、盈利的效果。
五、結(jié)論
綜上所述,可以看出在出版行業(yè)的供、產(chǎn)、運、銷、收過程中,由于圖書市場競爭日趨激烈,成本核算的內(nèi)容是不斷發(fā)展變化的,它服務(wù)于出版社經(jīng)營管理的需要與發(fā)展。這就需要我們極大的提高管理力度,完善成本核算制度與方法,加強成本核算人員的知識涵蓋量,不斷的調(diào)整出版社的出品種類,質(zhì)量,降低成本讓其在競爭市場中的位置穩(wěn)固。
參考文獻:
[1]朱美華.戰(zhàn)略成本管理,新的成本管理[J].新聞出版業(yè)會計核算辦法.2007;9
(一)信息化條件下的會計核算方法制度體系繼續(xù)完善
首先,會計核算方法的原則有待更新,在信息化條件下,會計核算方法的原則應(yīng)對更加注重實效性、準確性和規(guī)范性,這主要是信息化為會計方法提供了“傻瓜”式的操作模式,企業(yè)會計人員只需要按照信息化軟件的提示進行操作即可,一般性的業(yè)務(wù)無需會計人員人工處理,從而提出了新的更高要求。其次,信息化核算方法管理模式有待更新,在傳統(tǒng)模式下一般執(zhí)行“流水線”型管理模式,即在一個流程完成后轉(zhuǎn)到下一個流程,但在信息化模式下,由于會計信息具有共享功能,因而對于一些不相沖突的核算內(nèi)容可以并行,從而要求對管理模式進行更新。
(二)信息化條件下會計核算方法有待更新
信息化工具具有強大的功能,從而可以為一些會計方法的更新提供支持,這主要表現(xiàn)在三個方面。首先,從存貨成本處理方法來看,可以積極利用實際成本法進行核算,這主要是基于信息化能夠及時有效的收集各種成本發(fā)生情況的信息。其次,從壞賬的處理來看,賬齡分析法具有了可執(zhí)行性,這主要是由于信息化條件下可以利用信息軟件自動的計算各種壞賬的賬齡,改變了傳統(tǒng)模式下賬齡計算工作量大等方面的問題。此外,在公允價值的計量等行為中,也要積極推廣利用信息化工具。
二、信息化背景下促進會計核算方法更新的思考
(一)動態(tài)的分析信息化對會計核算方法的影響
信息化是一個動態(tài)的過程,信息工具、信息化數(shù)據(jù)處理方法都會不斷的更新,而這種更新又會對會計核算方法產(chǎn)生新的影響,因此,必須動態(tài)的跟蹤這種信息化更新情況,在新技術(shù)、新方法出來后分析其對會計核算方法的潛在影響,了解會計行業(yè)領(lǐng)域引用這種新技術(shù)新方法的基本情況,總結(jié)其應(yīng)用過程中的成功經(jīng)驗或者失敗的教訓,探討自身所在的行業(yè)、單位應(yīng)用這種新技術(shù)新方法的可行性,為引入這種新技術(shù)新方法打好基礎(chǔ)。
(二)不斷提高會計人員應(yīng)用信息化工具的能力
首先,要加強對會計人員應(yīng)用信息化工具能力的培訓,特別是一些基礎(chǔ)性信息化工具的培訓,如利用EXCEL等常用軟件進行數(shù)據(jù)處理的能力,利用財務(wù)軟件進行數(shù)據(jù)收集、整理的能力等,通過這些基礎(chǔ)性的培訓幫助會計人員樹立一種信息化理念,培養(yǎng)一種利用信息化工具的習慣。其次,要針對性信息化條件下的技術(shù)創(chuàng)新展開針對性的培訓,在信息化創(chuàng)新活動對會計核算方法產(chǎn)生實質(zhì)性影響之后,要全面的分析這種影響所包含的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、核算方法需要調(diào)整的內(nèi)容,以此為基礎(chǔ)展開針對性的培訓。
(三)完善信息化應(yīng)用體系
關(guān)鍵詞:信息化會計;核算;選擇原則
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)01-0-01
一、會計核算信息化后的改變
1.使得原有的會計核算模式更加多樣。會計核算細信息化后的核算模式多樣性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:其一,仍然遵循了原有的會計核算的基本原理,核算依據(jù)依然是會計科目,利用會計報表和會計賬簿作為提供會計信息的方式,使得傳統(tǒng)的會計核算模式完整的保留了下來;其二,在原來有的會計核算模式上更加詳盡,深化了會計核算。比如從序時核算看,傳統(tǒng)核算模式大多采用三欄式日記賬,而且只用于貨幣資金科目的序時核算。而在信息化條件下序時核算可同時采用三欄式、匯總式、憑單式、聯(lián)合式和多欄式日記賬,充分滿足了不同層次對會計信息的需求。
2.信息化豐富了會計核算的內(nèi)容。會計核算模式信息化后,核算的內(nèi)容與會計科目設(shè)置的程度、關(guān)聯(lián)程度有關(guān)系。我國現(xiàn)行的會計科目的編碼對應(yīng)了不同的會計科目,主要以四級以及四級以上,并且編碼的級數(shù)越多表示會計科目越詳細化,信息化后的會計核算還突破了傳統(tǒng)會計報表的結(jié)構(gòu),它巧妙的將會計報表的結(jié)構(gòu)與棋盤樣式聯(lián)系在了一起,使得原來單一的一維、二維結(jié)構(gòu)變成了多維核算的會計結(jié)構(gòu),然后通過電腦來進行復雜的程序計算,最終完成報表的編制,使得生成的報表提供的信息更能滿足不同層次的需求。
3.信息化豐富了會計核算的范圍。傳統(tǒng)的會計核算的對象主要是根據(jù)會計核算尺度的標準進行劃分的。然而,在會計核算模式信息化后,這一劃分范圍被大大的加大了,它不僅涵蓋了傳統(tǒng)的會計核算對象,而且還將一些不屬于貨幣信息的數(shù)據(jù)劃入了核算對象的方位,比如對實物量尺度、人力資源信息等進行會計核算。舉個最明顯的例子,某國際公司,它不僅需要一不同國家的記賬本幣進行會計核算以滿足外部環(huán)境對本公司的會計報表的了解的要求,更需要利用信息化的會計核算模式來更加詳盡、系統(tǒng)、深入、全面的向投資者以及社會公眾反應(yīng)本公司的資金往來情況。
4.信息化促進了會計核算的靈活性。會計核算信息化后可以隨機進行會計核算也可以進行實時核算,可以充分滿足不同情況下會計核算的需求。然而,傳統(tǒng)模式下的會計核算只能對會計實時核算,不具備靈活性。
二、信息化視角下會計核算方法選擇原則
1.核算方法的規(guī)范原則。鑒于會計核算信息化后,會計信息更加開放,更加智能、信息實時性更強,所以,對會計核算的方法的法則也要更加規(guī)范,這樣才能使得提供出來的會計信息更加真實、可靠、可比。有了規(guī)范的會計核算方法不僅大大提高了會計核算的效率,還可以使傳統(tǒng)會計工作模式下的與其他單位的會計信息即時傳遞,辦理各種會計往來,增強了會計這一行為對本企業(yè)的監(jiān)管力度;促進了會計處理軟件的更新和規(guī)范化發(fā)展;使得傳統(tǒng)會計核算模式下,會計核算方法的選擇的人為性被先進科學的電腦程序選擇所取代,降低了人為選擇會計核算方法的出現(xiàn),使得會計信息更加可靠,真實、可比。
2.核算方法的準確原則。會計核算是否準確是選擇會計核算方法的標桿。真實、準確的會計核算才是人們想要的結(jié)果,這樣計算出來的會計數(shù)據(jù)才是有用的、科學的會計數(shù)據(jù),才能準確的為人們提供會計信息。在會計核算信息化模式下,全部的會計核算均由電腦計算生成,即使再大的計算量,計算機也可以分毫不差的提供會計數(shù)據(jù),并且,利用互聯(lián)網(wǎng),可以輕松的達到會計信息共享的目的。所以,此時選擇會計核算方法的重點是此種會計核算方法是否能夠提供會計信息需求者所需求的精準度,而不是會計核算這一過程是否簡易。
3.核算方法的及時原則。實時性已經(jīng)成為信息化的顯著特征,信息化視角下的會計核算也不例外,對會計信息數(shù)據(jù)的收集、整理以及核算信息的、交換、應(yīng)用都離不了實時特征,要實現(xiàn)實時化、動態(tài)化,其核算方法的選擇也要考慮動態(tài)、及時原則。
4.核算方法的開拓原則。任何事物都在不斷的發(fā)展變化之中,會計處理技術(shù)更是如此。它為了不斷滿足會計信息的使用者更新的需求,本身也必須進行不斷的改進,要有一定的開拓性,這樣才能準確、科學的提供會計信息,提高會計核算的工作效率。
三、信息化視角下的會計核算方法選擇
1.選擇實際成本法進行存貨計價。會計核算信息化模式下主要使用實際成本法。其原因主要是,電子計算機在會計領(lǐng)域的普遍應(yīng)用,促使會計核算數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了很大變化,數(shù)據(jù)處理體現(xiàn)出高度集中和自動處理,在這一方面,實際成本法的優(yōu)勢明顯,此外,信息化促進了會計核算信息處理的高效性和準確性,這是傳統(tǒng)計劃成本法所不能完全實現(xiàn)的。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)信息化發(fā)展的程度,對存貨的計價方法作適當調(diào)整,選擇實際成本法進行存貨計價。
2.選擇代數(shù)分配法進行輔助生產(chǎn)成本分配。通常,手工會計核算總采用的是直接成本分配法進行產(chǎn)品的成本分配,核算的程序簡單,但存在一定的假設(shè)性,而信息化視角下的會計核算采用的代數(shù)分配法進行輔助生產(chǎn)成本的分配,可實現(xiàn)會計信息化,不管被分配產(chǎn)品的類或數(shù)目,未知因素等干擾,均可采用代數(shù)分配法。因此,在信息化視角下的會計核算,選擇代數(shù)分配法進行輔助生產(chǎn)成本的分配是方法最簡潔、結(jié)果最精確的分配方法。
3.選擇記賬憑證賬務(wù)程序核算方法進行會計程序核算。傳統(tǒng)會計程序核算的方法主要有“記賬憑證賬務(wù)程序核算方法”、“科目匯總表賬務(wù)程序核算方法”、“匯總記賬憑證賬務(wù)程序核算方法”、“多欄式日記賬賬務(wù)程序方法”等,在實際工作中,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)種類進行選擇。信息化視角下的會計核算,基礎(chǔ)為會計信息的目標,與傳統(tǒng)會計以處理會計信息工作量較大為基礎(chǔ)不同,信息化視角下的會計核算目的為管理工作提供必要的各種會計信息,因此,傳統(tǒng)會計程序核算方法已沒有實際應(yīng)用意義,基于此,信息化視角下的會計核算選擇記賬憑證賬務(wù)程序核算方法進行會計程序核算。
四、結(jié)語
綜上所述,當今時代,互聯(lián)網(wǎng)使得世界各行業(yè)緊密聯(lián)系在一起,信息技術(shù)更是發(fā)揮了巨大的作用,而隨著這一洪流,會計核算的方法逐漸走上了信息化的道路也成了必然之勢。本文中,筆者將就會計核算信息化后的變化展開論述,并且介紹一些信息化會計核算后如何選用會計核算方法。
參考文獻:
[1]張衛(wèi)娟.會計信息化環(huán)境下會計核算方法的規(guī)范化[J].科技資訊,2005(22):170-171.
傳統(tǒng)的會計核算方法,主要包括會計科目以及賬戶設(shè)置,填制、審核會計憑證,成本計算等多方面的工作內(nèi)容。這些會計核算方法的相互聯(lián)系,形成了傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程。但是,進入信息化時代后企業(yè)的會計業(yè)務(wù)流程重建必然會造成會計核算方法的調(diào)整。
(一)豐富了會計核算模式。會計核算模式的豐富主要體現(xiàn)在多方面。第一,基于信息化的會計核算模式雖然仍以傳統(tǒng)的會計核算為基準,但是在核算內(nèi)容及報表內(nèi)容方面有所調(diào)整。其次,相同的會計核素目標,可應(yīng)用的會計核算方法更為多樣化,比如總賬核算中現(xiàn)可通過記賬憑證、匯總表等多種模式實現(xiàn)總賬核算的目標,切實提升核算能力。
(二)豐富了會計核算內(nèi)容。當會計核算將信息技術(shù)納入到核算體系范疇內(nèi)時,會計核算信息的內(nèi)容就只會受到信息技術(shù)的影響,因而,只需在做好信息技術(shù)的研究實現(xiàn)工作后,就能夠輕易地完成會計電算化的升級工作,擁有更為廣闊的未來發(fā)展空間。
(三)擴展了會計核算范圍。傳統(tǒng)的會計核算工作大多數(shù)情況下是對核算信息以及核算規(guī)范有著較高的要求,因而核算范圍受到多方面的約束。而進入信息時代后,會計核算范圍得以大范圍地擴展,已擴展到人力、貨幣等多方面的內(nèi)容。核算范圍的大范圍擴大,使得大型企業(yè)的會計核算變?yōu)楝F(xiàn)實,豐富多樣的信息應(yīng)用渠道提升了核算效率及核算質(zhì)量。
二、信息化會計核算模式發(fā)展方向
(一)零級核算模式。在傳統(tǒng)的會計核算模式里,一級科目為總賬科目,同時也是級別最高的核算科目層級。根據(jù)一級會計核算科目進行匯總企業(yè)的會計核算信息。然而隨著市場經(jīng)濟的持續(xù)高速發(fā)展,持續(xù)出現(xiàn)新型的經(jīng)濟模式,經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動也趨向于復雜化,主要體現(xiàn)在會計核算工作中所需的總賬科目日益增多。進入信息化時代后,零級核算模式便是會計模式的主要發(fā)展方向之一,主要擁有以下幾個核算特點:1、采用隨機核算制。在零級核算模式下,可以更為隨機地開展各種零級核算任務(wù),更具靈活性。2、在當前一級科目的基礎(chǔ)上重新進行分類,這樣就能夠構(gòu)建全新的零級科目,并可在業(yè)務(wù)現(xiàn)場進行指定,更能夠滿足多變的業(yè)務(wù)需求。3、所采用的核算方法,不單單為匯總模式,同樣還體現(xiàn)出逐筆計算的核算方式;4、在滿足編碼方式的一級科目的核算方法基礎(chǔ)上,形成更新、更具概況性的核算指標。5、受復式記賬以及會計恒等的約束,進行會計核算時符合基本的會計核算原理性特性。
(二)實時核算模式。實時核算,主要是指于會計核算期間內(nèi)及時地響應(yīng)。實時核算模式主要有以下幾個鮮明的核算特點:1、應(yīng)用實時核算模式,更能夠及時地提供滿足國家會計核算要求的會計核算數(shù)據(jù);2、嚴格根據(jù)當前科目編碼以及核算單位進行核算,并在數(shù)據(jù)化的編碼體系中存儲企業(yè)會計核算所需的會計編碼;3、按照匯總模式的會計核算體系,不再應(yīng)用逐筆序時的核算方式,這是與傳統(tǒng)的會計核算體系最大的差異點;4、在進行會計核算時,受到復式核算、賬賬相符等會計基本原則的約束,并體現(xiàn)出典型的原理性會計核算特性。
(三)分組核算模式。根據(jù)企業(yè)當前經(jīng)營管理的需求,對當前不同會計科目進行隨機性地分組或匯總時,進而匯總成為不同的會計科目時,這些會計科目可以稱為分組科目,而按照分組科目進行的會計核算模式便是分組核算模式,此種核算模式最為重要的意義在于,可突破傳統(tǒng)的科目分級體系,重新按照企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)則進行核算,進而為企業(yè)提供完全不同的明細分類核算體系。分組核算模式,具有以下幾個突出的核算特點:1、應(yīng)用隨機核算體系,任何時候都可以提供不同的明細核算體系;2、在當前的明細科目基礎(chǔ)上重新進行科目的分組操作,從而構(gòu)成不同的分組科目,并據(jù)此進行核算操作,并且所進行核算的會計編碼大多均是在作業(yè)現(xiàn)場馬上指定的,具有較高的靈活性。3、此種會計核算模式不采取應(yīng)用匯總的會計核算模式,而應(yīng)用逐筆序時的會計核算體系;4、在進行會計核算操作時,受賬賬相符等方面的約束,符合特定的原理性會計核算的特性要求。
關(guān)鍵詞:會計電算;全通用;中央數(shù)據(jù);分組核算;自動轉(zhuǎn)賬
Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.
keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer
前言
“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統(tǒng),研究會計電算化核算方法、標準化模塊結(jié)構(gòu)和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。
很多學者認為各單位會計核算存在個性,不可能實現(xiàn)全通用的電算會計。無可否認,各會計主體的會計核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎(chǔ)上的個性。如各會計主體設(shè)置和使用的會計科目有可能不一樣,尤其是明細科目也許相差甚遠,但它們都是會計數(shù)據(jù)分類核算的歸屬,其賬戶的基本結(jié)構(gòu)仍然是左借右貸,可以用相應(yīng)編碼來表示各會計主體相差甚遠的這些科目。又如企業(yè)會計與預算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數(shù)據(jù)編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎(chǔ)上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點。
會計核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎(chǔ)。自15世紀復式簿記誕生以來,會計核算已經(jīng)形成了一整套嚴密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會計核算方法。會計核算有一整套規(guī)范化的專門方法,如設(shè)置會計科目及賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表,形成一個較完整的會計核算方法體系,任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數(shù)據(jù)流程。會計核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數(shù)據(jù)一賬簿數(shù)據(jù)一報表數(shù)據(jù)”。會計電算化中,賬簿數(shù)據(jù)不是編制報表的依據(jù),而主要為分類管理提供數(shù)據(jù),并非可有可無。因而只要是會計核算,任何單位都要遵循這一共同的會計數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發(fā)了《企業(yè)會計制度》,這是一一個不分行業(yè)、不分部門、不分所有制的全通用企業(yè)會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務(wù)工作中,賬務(wù)處理和報表模塊被公認可以實現(xiàn)全通用,而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷售等模塊,普遍認為經(jīng)過努力也可以逐步實現(xiàn)全通用,但成本模塊則普遍認為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術(shù)和報表模塊可以實現(xiàn)成本核算通用化設(shè)計。
摘要:全新的表格輸入法,將憑證模塊和報表模塊相結(jié)合,實現(xiàn)憑證數(shù)據(jù)的高速輸入;利用編碼技術(shù)和報表模塊,將制造成本核算報表化,一舉實現(xiàn)成本核算全通用,從而解決了會計電算化全通用的一個最大難題;開創(chuàng)了分組核算,從而提供比總分類更概括、更綜合的核算指標等部分內(nèi)容,構(gòu)成會計電算化全通用理論框架。
關(guān)鍵詞:會計電算;全通用;中央數(shù)據(jù);分組核算;自動轉(zhuǎn)賬
Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.
keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer
前言
“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統(tǒng),研究會計電算化核算方法、標準化模塊結(jié)構(gòu)和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。
關(guān)鍵詞:信息化;會計核算;零級核算模式;實時核算模式
中圖分類號:F275.2文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2009)06-0261-02
在手工會計核算時代,由于技術(shù)手段落后,一般只能采用一種核算模式,即傳統(tǒng)的總分類、明細分類核算模式,而絕不可能同時采用其他幾種模式,因而核算模式并未引起重視,它還不是人們的一個研究領(lǐng)域。會計信息化標志著核算手段的現(xiàn)代化,它完全可以同時采用多種核算模式,因此核算模式也就成為信息化會計的重要研究內(nèi)容之一。
1信息化在會計核算中的作用
會計信息化的目的是建立會計與社會、會計與技術(shù)、會計與管理等高度融合、實時、互動和共享的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。會計工作從思想觀念到核算方式、核算手段都將有重大變化,代表了21世紀會計發(fā)展的方向,標志著一個全新會計核算時代的來臨。在信息化會計核算系統(tǒng)中,各級賬戶一經(jīng)設(shè)定,其級別就相對穩(wěn)定,以此來保留傳統(tǒng)核算模式。同時,允許在現(xiàn)有科目的基礎(chǔ)上,擴充了多種會計核算模式,提供新的更為綜合、動態(tài)與靈活性的核算指標,以滿足現(xiàn)代管理的隨機性需求,大大提高會計信息質(zhì)量的相關(guān)性要求。具體來講,信息化促進會計核算模式的發(fā)展主要體現(xiàn)在:深化傳統(tǒng)核算模式,促進會計核算的深度和廣度。
1.1深化了傳統(tǒng)核算模式
信息化條件下的會計核算系統(tǒng),一方面仍然遵循會計核算基本原理,以會計科目為核算依據(jù),用會計賬薄及會計報表作為提供信息的方式,保留了傳統(tǒng)核算模式的全部內(nèi)容。另一方面在總賬核算、序時核算、明細核算和會計報表方面大大深化了傳統(tǒng)核算模式。一般而言,信息化能編制任何表格所需的數(shù)據(jù),只要與科目編碼有關(guān),相應(yīng)數(shù)據(jù)表能提供,都可以在三庫理論的指導下,利用報表模塊完成。
1.2促進了會計核算深度
核算深度是指會計核算指標的詳細程度和關(guān)聯(lián)程度,而這又取決于會計科目設(shè)置的詳細和關(guān)聯(lián)程度。在信息化條件下,會計科目設(shè)置表現(xiàn)為科目編碼,有編碼就有賬。一方面科目編碼至少可以達到四級,編碼越詳細,核算越深入。另一方面可以打破傳統(tǒng)會計報表的一維結(jié)構(gòu),運用二維結(jié)構(gòu)的棋盤式報表體系,利用計算機高速完成各種復雜報表的填制,使會計報表反映的指標更全面披露更深刻,從而大大提升會計報表的核算深度。
1.3促進了會計核算廣度
核算廣度是指納入會計核算的范圍,主要表現(xiàn)為核算尺度的選擇和指標的覆蓋范圍。在信息化條件下,除了傳統(tǒng)的價值核算尺度之外,還可以設(shè)置其它數(shù)據(jù)庫、表來存儲非貨幣信息,如實物量尺度、人力資源信息等,并進行相應(yīng)核算。在大型跨國公司,可設(shè)置多套賬薄,分別采用不同的記賬本位幣核算,以滿足經(jīng)營管理及對外報告的需要,從面解決了傳統(tǒng)核算模式下指標單一的缺陷。
2信息化會計核算模式的分類與發(fā)展方向
會計信息化是會計工具發(fā)展到電子程度的產(chǎn)物,它使會計核算獲得了現(xiàn)代化的電子工具。銅絲信息化下的傳統(tǒng)核算模式不再局限于單一會計核算形式,可同時采用多種核算形式,擴充到了五類核算模式,即零級核算、實時核算、分組核算、混合核算和輔助核算模式。
2.1零級核算模式
在傳統(tǒng)核算模式中,一級科目是總賬科目,級別最高,沒有比一級更高的會計科目,按一級科目組織的會計核算負責提供總括的核算指標。隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不斷產(chǎn)生,企業(yè)的經(jīng)濟活動越來越復雜,表現(xiàn)在會計核算上就是使用的總賬科目越來越多。零級核算模式主要有五個核算特點:一是采用隨機核算制,可隨機性進行各種零級核算;是在現(xiàn)有一級科目的基礎(chǔ)上重新進行分類,形成新的、概括性的零級科目,并據(jù)此進行零級核算,這些零級科目在信息化的常規(guī)編碼表中找不到,是現(xiàn)場指定的;三是既采用匯總的核算方法,又采用逐筆序時的核算方法;四是屬于編碼內(nèi)一級科目往上的綜合核算,可提供新的、更概括性的核算指標;五是核算時要受復式記賬和會計恒等所制約,帶有基本的原理性核算特征。
2.2實時核算模式
實時核算是指在會計核算期內(nèi)及時響應(yīng)或必須進行的核算,實質(zhì)是生產(chǎn)自動控制、導彈制導等物理過程的實時操作在會計核算中的具體應(yīng)用。實時核算將產(chǎn)生核心的中央數(shù)據(jù),它是控制隨機核算數(shù)據(jù)準確性的唯一標準。實時核算模式主要有五個核算特點:一是采用實時核算制,可實時提供合乎會計核算原理要求的最新會計信息;二是嚴格按照現(xiàn)有科目編碼和核算單位組織核算,這些編碼存儲在信息化的編碼年表中;三是屬于編碼內(nèi)的核算,是各種核算單位和現(xiàn)有各級編碼的核算;四是采用匯總核算方法,不采用逐筆序時的核算方法,這一點與傳統(tǒng)的原理核算有很大的區(qū)別;五是核算時要受復式記賬、會計恒等、平行登記和賬賬相符等會計核算原理所制約,帶有明顯的原理性核算特征。
2.3分組核算模式
根據(jù)經(jīng)營管理的需要,對現(xiàn)有各級明細科目進行隨機分組和概括,從而形成若干會計科目,可將其稱為分組科目,根據(jù)分組科目組織的會計核算就是分組核算模式。分組核算模式的重要意義就在于:可打破原有明細科目的級別,重新進行組合,從而提供新的明細分類核算指標。分組核算模式主要有五個核算特點:一是采用隨機核算制,隨時準備提供新的明細核算指標;二是在現(xiàn)有明細科目的基礎(chǔ)上重新進行分組,形成新的明細分組科目,并據(jù)此進行分組核算,這些分組科目在信息化的編碼年表中找不到,是現(xiàn)場指定的;三是只采用逐筆序時的核算方法,不采用匯總的核算方法;四是屬于編碼內(nèi)明細科目的重新組合核算,可按需提供明細核算指標;五是核算時要受賬賬相符所制約,帶有某些原理性核算特征。
2.4混合核算模式
混合核算模式是指根據(jù)經(jīng)營管理的需要,對所有科目進行重組,包含一級和各級明細科目,進而形成若干新的混合科目,并據(jù)此進行會計核算。如果將零級核算與分組核算相結(jié)合,貫通一級科目與明細科目,按重新組合的混合科目進行核算,這就形成了混合核算模式,其意義就在于可打破科目的任何級別進行組合,從而提供新的混合核算指標?;旌虾怂隳J街饕形鍌€特點:一是采用隨機核算制,可提供新的混合核算指標;二是不分編碼級別,在現(xiàn)有科目編碼的基礎(chǔ)上進行重組,形成新的混合科目,并據(jù)此進行混合核算,這些混合科目在信息化的編碼年表中找不到,是現(xiàn)場指定的;三是只采用逐筆序時的核算方法,不采用匯總的核算方法;四是屬于科目編碼的重新混合核算,可提供新的混合核算指標;五是核算時要受賬賬相符所制約,帶有某些原理性核算特征。
2.5輔助核算模式
根據(jù)經(jīng)營管理的需要,對現(xiàn)有底層明細科目進行延伸,即進行編碼外的更詳細的分類,從而形成若干會計科目,可稱其為輔助科目,根據(jù)輔助科目組織的會計核算就是輔助核算模式。在會計信息化中,科目編碼很重要,有編碼就有賬,所有會計數(shù)據(jù)將按編碼歸集和加工。但是當編碼無能為力時,可借助于往下延伸的輔助核算模式進行處理。因而輔助核算模式是一種編碼外的核算,是編碼內(nèi)核算的必要補充,以便滿足經(jīng)營管理的需要。輔助核算模式主要有五個特點:一是采用隨機核算制,可提供更為細致的核算指標;二是在現(xiàn)有某些底層明細編碼的基礎(chǔ)上往下延伸,形成新的輔助科目,并據(jù)此進行輔助核算,這些輔助科目在信息化的編碼年表中找不到,是現(xiàn)場指定的;三是既采用逐筆序時的核算方法,又采用匯總的核算方法;四是屬于底層編碼核算的細化延伸,可提供新的、更詳細的明細核算指標,以便對編碼內(nèi)的底層核算進行必要補充;五是核算時要受底層明細編碼所制約。
總之,信息化會計核算模式大大擴展了傳統(tǒng)會計核算的功能,借助可視化編程工具和數(shù)據(jù)庫技術(shù),可以很方便地在會計軟件中全面實現(xiàn)多種會計核算模式,從而使其數(shù)據(jù)加工能力提到一個前所未有的高度,使得會計核算更加靈活和多樣。
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關(guān)鍵詞:所得稅會計;核算方法;資產(chǎn)負債表債務(wù)法;企業(yè)核算方法
一、所得稅會計核算方法在我國的演進
回顧我國的所得稅會計歷史,我們可以發(fā)現(xiàn)我國的所得稅會計核算方法經(jīng)歷了從利潤分配觀念到費用觀念,將收益費用觀轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y產(chǎn)負債觀的整個過程。
(一)利潤分配作為所得稅中的一項核算內(nèi)容(在1983年以前)
我國在計劃經(jīng)濟體制和改革開放初期階段,會計準則與稅法規(guī)定在收入、費用等確認和計量方面基本一致。于是按照會計準則規(guī)定,稅前計算的會計利潤和按照稅法所規(guī)定的計算方式計算后的應(yīng)繳納稅的所得額需要保持基本一致的狀態(tài)。因此,企業(yè)將說的稅視作是利潤分配中的一項內(nèi)容。就拿企業(yè)支付給股東鼓勵來說,會計在處理的時候,貸記“應(yīng)交稅金減去應(yīng)交所得稅”,借記“利潤分配減去應(yīng)交所得稅”。
(二)所得稅會計核算通過應(yīng)付稅款法實現(xiàn)(自1983年-1993年)
應(yīng)付稅款法是所得稅會計處理的一種方法,所指的是本期結(jié)算時,稅前會計利潤與應(yīng)該繳納稅金所得額之間的差額,該差額對所得稅的影響數(shù)額,在當期即確認所得稅費用,計入本期損益,而不遞延到以后各期。在這種方法下,當期所得稅費用就等于檔期期應(yīng)交的所得稅,時間性差異產(chǎn)生的影響所得稅的金額在會計報表中不反映為一項負債或者一項資產(chǎn),而只會在會計報表附注中加以說明。在會計處理上,應(yīng)當借記“所得稅”,貸記“應(yīng)交稅金減去應(yīng)交所得稅”。應(yīng)付稅款法雖然說簡單并且容易操作,但是表現(xiàn)形式是有區(qū)別的,表現(xiàn)在于利潤表上所得稅費用項目的金額計算口徑(按稅法)和其它項目的金額計算口徑(也就是按照會計制度)是不一樣的。
(三)所得稅會計核算通過納稅影響會計法實現(xiàn)(自1994年-2006年)
將會計利潤和應(yīng)該交稅的所得額之間的時間性差異定位當期的所得稅費,并且以“遞延稅款”科目方式將時間性差異對所得稅的影響金額遞延至后期的一種處理方法。且對于時間性差異的處理,納稅影響會計法更符合配比原則。會計處理,借記“所得稅費用”,貸記“應(yīng)交稅費-應(yīng)交所得稅”,差額通過“遞延稅款”記錄。
(四)應(yīng)用資產(chǎn)負債表債務(wù)法進行所得稅會計核算(2007年至今)
國際上比較通用的核算方法即資產(chǎn)負債表債務(wù)法,其基本觀念為資產(chǎn)負債觀,在資產(chǎn)負債觀中,對于暫時性的差異比較的側(cè)重。在不同的期間,合理對前期的所得稅進行分攤,其納稅影響額是根據(jù)預計轉(zhuǎn)回的年度所得稅率進行計算的,并且確定相應(yīng)的遞延所得稅資產(chǎn)或者是遞延的所得稅負債,會計處理,借記“所得稅費用,貸記“應(yīng)交稅費-應(yīng)交所得稅”,其中的差額便通過“遞延所得稅負債”或“遞延所得稅資產(chǎn)”來進行記錄。
二、資產(chǎn)負債表債務(wù)法核算所得稅的方法分析及核算程序
(一)確認資產(chǎn)或負債的賬面價值及計稅基礎(chǔ)賬面價值,就是會計上各科目的期末凈值,這個核算過程相對來說思比較簡單
而對于計稅基礎(chǔ),通過以下公式便可了解,首先,資產(chǎn)的計稅基礎(chǔ)等于取得成本減去以前期間按稅法規(guī)定已稅前扣除的金額,或等于未來期間按稅法可以稅前扣除的金額。負債的計稅基礎(chǔ)等于負債的賬面價值減去未來期間稅法允許稅前扣除的金額。但是,大部分負債,其賬面價值都是等于計稅基礎(chǔ)的。
(二)通過對兩者差額的比較,兩者的區(qū)別應(yīng)當是在于抵扣暫時性的差異和應(yīng)納稅暫時性的差異,遞延所得稅負債和計算遞延所得稅資產(chǎn)
如果資產(chǎn)的賬面價值大于計稅基礎(chǔ)或負債的賬面價值小于計稅基礎(chǔ)時,就產(chǎn)生應(yīng)納稅暫時性差異,認為“遞延所得稅負債”;如果資產(chǎn)的賬面價值小于計稅基礎(chǔ)或負債的賬面價值大于計稅基礎(chǔ)時,就產(chǎn)生可抵扣暫時性差異,一般確認為“遞延所得稅資產(chǎn)”。然后,明確差異轉(zhuǎn)回年度的適用稅率,正確地計算出遞延所得稅負債與遞延所得稅資產(chǎn)的當期期末余額。然后,根據(jù)期末余額及期初余額計算得出當期應(yīng)該確認的遞延所得稅資產(chǎn)或者負債。
(三)調(diào)整利潤,確定應(yīng)納稅所得額,計算應(yīng)交所得稅
第一利潤總額±時間性差異±永久性差異=應(yīng)納稅所得額,第二應(yīng)交所得稅等于當期應(yīng)納稅所得額乘以適用稅率。
(四)計算確定利潤表中的所得稅費用
經(jīng)過上述的計算過程,可以得出相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料進而計算出所得稅費用,其計算公式如下:遞延所得稅負債減去遞延所得稅資產(chǎn)加上當期應(yīng)交所得稅等于所得稅費用。
三、所得稅會計的核算方式在我國的現(xiàn)實情況
企業(yè)選擇所得稅會計核算方法的時候,既要考慮會計主體的自身條件,也要考慮客觀因素的影響,既要考慮會計主體的利益,也要考慮國家的宏觀管理需要。因此,根據(jù)我國的實際情況,再權(quán)衡各方面的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)當解釋實際的具體情況,在“資產(chǎn)負債表債務(wù)法”和“應(yīng)付稅款法”中進行核算方法的選擇。
(一)小微型企業(yè)
因為小微型企業(yè)在一般情況下特點都是較小的規(guī)模、單一的業(yè)務(wù),因而投資者相對較少,對應(yīng)的核算成本降低,會計的基礎(chǔ)工作較為薄弱,會計和稅法之間存在的暫時性差異相對也很少。所以,根據(jù)這些情況,小微企業(yè)采用“應(yīng)付稅款法”進行核算最合適。此核算方法可以減少會計人員職業(yè)判斷的內(nèi)容與空間,在確認、計量、報告時可以進行適當?shù)暮喕幚?,有利于降低會計核算成本?/p>
(二)大中型企業(yè)
對于大中型企業(yè),根據(jù)企業(yè)自身的需求進而選擇是使用“資產(chǎn)負債表債務(wù)法”還是“應(yīng)付稅款法。假如企業(yè)內(nèi)部自身盈余管理的需求,而且會計人員的素質(zhì)也不能做到高等、但是有需要降低簿記成本,且暫時性差異不多,那么,就應(yīng)該選擇“應(yīng)付稅款法”進行核算;如果說企業(yè)內(nèi)部自身需要管理盈余,會計和稅法之間的暫時性差異較多,同時具備高素質(zhì)的會計人員的時候,企業(yè)需要選擇“資產(chǎn)負債表債務(wù)法”。
(三)上市公司
上市公司則應(yīng)選擇“資產(chǎn)負債表債務(wù)法”,因為“資產(chǎn)負債表債務(wù)法”的選擇,是順應(yīng)世界經(jīng)濟全球化和現(xiàn)如今國際資本市場一體化的發(fā)展潮流,也有助于加強企業(yè)對資產(chǎn)負債的管理必滿短期行為;并且能提高會計信息的質(zhì)量進而滿足會計信息使用者的需求。
綜上所述,我國所得稅經(jīng)過了多年的轉(zhuǎn)變過程。對于核算方法的選擇,企業(yè)應(yīng)當先依據(jù)企業(yè)的本身的實際情況,規(guī)劃適合企業(yè)本身的發(fā)展方式方法“資產(chǎn)負債表債務(wù)法”或“應(yīng)付稅款法”,使之既符合國家宏觀管理的要求,又滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。(作者單位:西南科技大學)
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傳統(tǒng)的會計核算方法主要包括設(shè)置會計科目和賬目、復式記賬、審核憑證、成本計算以及編制財務(wù)報表等。這些傳統(tǒng)的會計核算方法進行相互的溝通與聯(lián)系就是傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程。但是,在信息化技術(shù)快速發(fā)展的今天,對傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程造成了極大的沖擊,這也造成了會計核算方法隨著時代的變化而產(chǎn)生了新的內(nèi)容。1.對登記帳薄的影響。在傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)工作流程中,要以會計科目或者賬戶的設(shè)置,來對企業(yè)會計數(shù)據(jù)進行準確有效的分類、整理、歸集,然后再采用記賬程序來進行登記帳薄。帳薄是存放輸入會計數(shù)據(jù)分類的主要載體,起來承前啟后的重要作用,它不但是第一次會計確認工作然后加以記錄的書面憑證,也是第二次會計確認在財務(wù)報表中被紕漏的直接數(shù)據(jù)來源。所以說,在傳統(tǒng)的會計核算工作中,登記帳薄是必不可少的基礎(chǔ)步驟。但是,信息化技術(shù)應(yīng)用以后,登記帳薄就沒有多大的用處了,ERP等數(shù)據(jù)處理軟件,可以從憑證中直接提取信息生成報表,而且也降低了數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤的概率。傳統(tǒng)的明細賬、總賬等帳薄的設(shè)置,已經(jīng)不是會計信息化核算中不能缺少的步驟,原有的平行登記、過賬、結(jié)賬等傳統(tǒng)核算方法失去了應(yīng)有的效用。2.對其它會計核算方法的影響。在會計核算工作中,設(shè)置和填制憑證的環(huán)節(jié),會計原始憑證的收集已經(jīng)朝著集成化的方向在發(fā)展,原始憑證的形式,也從紙質(zhì)憑證向著無紙化的方向在發(fā)展,記賬憑證的智能化也是記賬憑證的發(fā)展方向。企業(yè)內(nèi)部形成了一個有機的內(nèi)部系統(tǒng),大幅度的提高了會計信息的及時性和完整性。同時,在會計設(shè)置賬戶和科目環(huán)節(jié),傳統(tǒng)手工做帳的界限已被信息技術(shù)的發(fā)展所打破,信息化會計系統(tǒng)能根據(jù)企業(yè)管理的要求,科學細化會計科目的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容,為企業(yè)管理層做出正確的發(fā)展決策提高科學、準確的依據(jù)。同時,現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng)的建立,能夠使使用者快速的根據(jù)自身的需要來篩選有用的會計信息,并且編制個性化的財務(wù)報表。會計信息化也給復式記賬和財產(chǎn)清查帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。
二、信息化背景下會計核算方法的研究
1.計量屬性的新選擇:公允價值計量。當前,會計理論界和實務(wù)屆的熱門話題就是公允價值的提出,有的人認為,在以后會計工作中,公允價值計量會取代歷史成本計量的方式,還有的人認為,歷史成本計量的方式是不可替代的。但是我們不可否認,公允價值卻是比歷史成本更好的反應(yīng)出了企業(yè)資產(chǎn)或者是負債的實際價值。當前我國可算的主題主要采用的是歷史成本計量的方法,而部分項目如可供出售的金融資產(chǎn)、可交易的金融資產(chǎn)與投資性房地產(chǎn)等則采取了公允價值計量的方法。在傳統(tǒng)的手工做賬的模式下,公允價值無法取得并計量,所以就會采用歷史成本的計量方法。但是,在信息化的條件下,會計系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)呈現(xiàn)了高度自動化的趨勢,所以用公允價值計量的方法能夠保證會計信息的有效性和準確性。2.存貨計價方法的新選擇:移動加權(quán)平均法。在傳統(tǒng)會計工作中,采用的會計核算方法,通常都是用存貨計價方法有先進先出法、后進先出法、個別計價法、移動加權(quán)平均法等。但是在信息化條件下,先進先出法在企業(yè)每次進行存貨調(diào)用時,都要計算存貨的價格,這嚴重降低了系統(tǒng)的運行效率,影響了會計核算工作的速度。全月一次加權(quán)平均法,雖然在一定程度上節(jié)省了人力和物力,但是這種方法很難適應(yīng)會計信息化對及時性的需要,無法對會計系統(tǒng)進行及時的更新。因為,會計數(shù)據(jù)的采集呈現(xiàn)動態(tài)性的發(fā)展趨勢,所以會計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實時更新存貨價格,就能在系統(tǒng)中進行自動化的移動加權(quán)核算。所以,會計信息化背景下的會計核算方法最佳的選擇就是移動加權(quán)平均法。3.壞賬準備計提方法的新選擇:賬齡分析法。壞賬準備的計提方法主要是余額百分比法、銷貨百分比法和賬齡分析法等等。雖然,應(yīng)收賬款余額百分比法和銷貨百分比法在處理項目上相對簡單,也易于操作,但是,他們忽略了關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),就是應(yīng)收賬款拖欠時間與發(fā)生壞賬可能性之間的正比關(guān)系,再加上在實際操作過程中,會計人員主觀判斷的缺失,就不利于會計信息化系統(tǒng)進行自動化的工作[4]。與此相比,應(yīng)收賬款賬齡分析法能夠準確的反應(yīng)出實際可收取賬款的真實性,與人工核算相比,計算量、數(shù)據(jù)復雜的問題反而成為信息化會計核算的一大優(yōu)勢,所以,在會計信息化背景之下,賬齡分析法成為了會計核算方法最佳的選擇。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞:高校;固定資產(chǎn);折舊;減值
一個經(jīng)濟實體的經(jīng)營管理目標決定了其會計核算基礎(chǔ)與核算方法,在不同的會計核算基礎(chǔ)下,固定資產(chǎn)的核算方法有很大的區(qū)別。固定資產(chǎn)作為企業(yè)擁有和控制的一項經(jīng)濟資源,其經(jīng)營杠桿作用使企業(yè)非常重視對于固定資產(chǎn)所產(chǎn)生的經(jīng)營風險的管理,在企業(yè)長期的會計實踐中,形成了一套非常成熟的固定資產(chǎn)核算方法。高校作為人才培養(yǎng)和科學研究的重要基地,在中國社會經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著極其重要的作用,而固定資產(chǎn)是高校從事教學、科研、社會服務(wù)等各項工作的物質(zhì)基礎(chǔ),高校固定資產(chǎn)的使用和管理直接影響到人才培養(yǎng)、科學研究和社會服務(wù)的質(zhì)量和效益。2010年年初,最新《高校會計制度》試點工作在中國人民大學正式啟動,新制度的基本理念是引入權(quán)責發(fā)生制,要求事業(yè)單位計提折舊,進行成本核算。為了適應(yīng)新制度關(guān)于會計核算基礎(chǔ)及核算方法的變化,高校固定資產(chǎn)會計核算應(yīng)借鑒企業(yè)比較成熟的核算方法,探索出既能全面客觀地反映固定資產(chǎn)價值,又適合高校特點的固定資產(chǎn)核算方法。
一、高校固定資產(chǎn)會計核算的特點
高校固定資產(chǎn)是指為高校開展教學、科研及其他活動而持有的使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。高校管理與發(fā)展目標是培養(yǎng)人才,發(fā)展教育事業(yè),區(qū)別于以營利為目的的企業(yè),其固定資產(chǎn)作為一項教學資源進行管理,只需要簡要的列示在財務(wù)報表上,以反映高校擁有多少教學資源。根據(jù)事業(yè)單位經(jīng)濟活動的特點和簡化適用的原則,高校固定資產(chǎn)核算采用簡化核算的方式。
高校在取得固定資產(chǎn)時,視資金來源的不同列作當期支出或者減少修購基金,并相應(yīng)增加固定基金;處置固定資產(chǎn)時,在減少固定資產(chǎn)的同時,相應(yīng)減少固定基金。除了融資租入固定資產(chǎn)之外,高校固定資產(chǎn)的賬面余額與固定基金的賬面余額是一致的。高校對固定資產(chǎn)的核算與企業(yè)相比有明顯的區(qū)別:第一,高校購置固定資產(chǎn)發(fā)生的相關(guān)費用要列入相應(yīng)的支出,同時通過“固定基金”賬戶反映固定資產(chǎn)占用的基金。第二,高校的固定資產(chǎn)不計提折舊,會計報表只反映固定資產(chǎn)原值。第三,高校運用固定資產(chǎn)進行出租、聯(lián)營等形式進行的創(chuàng)收活動,沒有規(guī)范的核算要求。由此,在會計實務(wù)中引發(fā)了一些矛盾和問題。
固定資產(chǎn)是高校教學、科研的物質(zhì)基礎(chǔ)和必備條件,也是衡量高校辦學規(guī)模的重要指標之一。隨著中國高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,高等學校固定資產(chǎn)的總量不斷擴大,其構(gòu)成亦日趨復雜,管理難度不斷加大。高校投資主體、財政、國資委等上級主管部門對其要求越來越高,特別是高校的合并、擴招、后勤社會化等改革措施的推出更是給固定資產(chǎn)管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。如何提高高校固定資產(chǎn)管理與會計核算水平,促進學校固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化、制度化、科學化已成為當前高校發(fā)展過程中急需解決的問題[1]?;诟咝τ诠潭ㄙY產(chǎn)管理發(fā)展的需求,簡化的核算方式必須進行相應(yīng)的革新,借鑒企業(yè)成熟的核算方法是非常必要的。
二、高校與企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)會計核算的比較分析
(一)固定資產(chǎn)初始計量的會計核算
企業(yè)的固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)或經(jīng)營管理而持有的使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。企業(yè)會計準則規(guī)定,企業(yè)取得固定資產(chǎn)的入賬價值包括為達到預定使用狀態(tài)前所發(fā)生的一切合理,必要的支出。企業(yè)的固定資產(chǎn)作為一種特別的資產(chǎn)形式,是從流動資產(chǎn)到非流動資產(chǎn)的一種形式上的轉(zhuǎn)化;從財務(wù)管理的角度來看,固定資產(chǎn)投資是在投資回收期內(nèi)通過折舊費用的形式形成企業(yè)凈現(xiàn)金流,進而完成其資產(chǎn)使命的。增值稅征收轉(zhuǎn)型后,企業(yè)在取得固定資產(chǎn)時,借記固定資產(chǎn)、應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅,貸記銀行存款。從會計賬務(wù)處理上可以看出,資產(chǎn)只是形式上發(fā)生了變化。