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關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);企業(yè)管理制度;創(chuàng)新
經(jīng)濟(jì)全球化是時(shí)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì),而在全球化的影響下我國(guó)也逐步融入到了國(guó)際市場(chǎng)中,這無(wú)疑給國(guó)內(nèi)企業(yè)帶來(lái)了很大挑戰(zhàn)。經(jīng)濟(jì)體制與增長(zhǎng)方式是在不斷革新中的,想要在時(shí)下立足,就要能夠應(yīng)對(duì)全球即國(guó)際國(guó)內(nèi)的激烈競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)管理制度的改變與創(chuàng)新是追隨全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有效方法,對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言有著十分重要的作用。管理制度是企業(yè)管理工作的根基,它的規(guī)范化,合理化,科學(xué)化能夠推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,也能夠提高工作的效率。傳統(tǒng)的管理制度漸漸無(wú)法滿足市場(chǎng)的需要,因此創(chuàng)新制度勢(shì)在必行。
1 企業(yè)管理制度的內(nèi)涵與作用
1.1 企業(yè)管理制度的內(nèi)涵
所謂企業(yè)管理就是對(duì)管理思想,管理組織,管理模式等進(jìn)行有效管理,并根據(jù)實(shí)際需要作出相應(yīng)的更改。而現(xiàn)代企業(yè)管理制度是圍繞企業(yè)管理的內(nèi)容,對(duì)企業(yè)管理做出制度性安排,而這項(xiàng)制度則需要工作人員嚴(yán)格遵守,以便更好工作。企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈的市場(chǎng)得以立足之地,想要穩(wěn)定的生存與發(fā)展,則需要有一套較為專業(yè)的規(guī)定,而企業(yè)員工則要按照規(guī)定進(jìn)行工作,使其工作更為系統(tǒng)化,規(guī)范化,使其工作能夠順利開(kāi)展,以達(dá)到事半功倍的效果。這也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的發(fā)展戰(zhàn)略。
1.2 企業(yè)管理制度的作用
企業(yè)管理制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ),是企業(yè)員工需要遵守的規(guī)范。企業(yè)管理制度能夠指導(dǎo)企業(yè)的日常工作,包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等工作,從而對(duì)企業(yè)完成任務(wù),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)起到有力推動(dòng)作用。除此之外,它還能夠維護(hù)企業(yè)員工的合法權(quán)益??梢?jiàn),科學(xué)有效的管理制度是一個(gè)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必備條件。
2 現(xiàn)代企業(yè)管理制度創(chuàng)新的必要性
實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理是國(guó)內(nèi)外企業(yè)都在努力完善的一項(xiàng)工作,企業(yè)管理制度創(chuàng)新是其重中之重。
(1)經(jīng)濟(jì)體制和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式不是一成不變的,會(huì)出現(xiàn)一些轉(zhuǎn)變,這就需要現(xiàn)代企業(yè)管理制度的創(chuàng)新來(lái)適應(yīng)期變化,為企業(yè)的發(fā)展提供更多助力。企業(yè)使市場(chǎng)的主體,因此在經(jīng)濟(jì)變革的同時(shí)也要同步調(diào)整,以更好的適應(yīng)。如今的管理制度創(chuàng)新需要順應(yīng)市場(chǎng)的開(kāi)放,集約型管理模式,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。傳統(tǒng)粗放型經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式使得企業(yè)資源利用效率不高,經(jīng)濟(jì)效益較低,而我國(guó)經(jīng)濟(jì)正在從粗放型轉(zhuǎn)向集約型,企業(yè)要順應(yīng)這種改變,優(yōu)化企業(yè)管理制度。
(2)信貸企業(yè)管理制度創(chuàng)新同樣是為了使其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下,能夠屹立于不敗之地。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入,國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)都呈現(xiàn)出了更為激烈的形式,企業(yè)要想得以發(fā)展,就需要不斷更新技術(shù),擴(kuò)展產(chǎn)品品種,增加銷售的方式,從而適應(yīng)市場(chǎng)的變化。而這些轉(zhuǎn)變都需要管理模式的更新。
(3)管理制度創(chuàng)新也更有利于企業(yè)在管理上開(kāi)拓新的方式方
法,更有助于企業(yè)的發(fā)展。傳統(tǒng)企業(yè)管理制度往往欠缺激勵(lì)方法,在員工的管理上存在壓制性,使其工作缺少積極性,沒(méi)有主動(dòng)精神,落后的管理模式使得企業(yè)的發(fā)展無(wú)法與時(shí)俱進(jìn)。因此,管理制度進(jìn)行創(chuàng)新十分必要。
(4)一些企業(yè)在管理上存在較大漏洞,非科學(xué)化。部分企業(yè)在管理上較為混亂,并不科學(xué),追其原因是企業(yè)過(guò)分追求經(jīng)濟(jì)利益最大化造成的,在追求經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的同時(shí)卻忽略了其他方面的發(fā)展。因此,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)化管理是非常重要的環(huán)節(jié)。
(5)企業(yè)管理制度的創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化及與國(guó)際化接軌的迫切要求。傳統(tǒng)企業(yè)管理實(shí)行的是舊體制集權(quán)式管理,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著負(fù)面影響,任何企業(yè)都想在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,而想要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)就需要借助現(xiàn)代化的管理,從而增加企業(yè)的活力,使其得到較好發(fā)展。
3 現(xiàn)代企業(yè)管理制度的創(chuàng)新
企業(yè)的管理內(nèi)容包括管理組織、管理模式、管理思想等等,要順應(yīng)當(dāng)今市場(chǎng)的發(fā)展,依靠擴(kuò)大生產(chǎn)來(lái)追求經(jīng)營(yíng)目標(biāo)往往無(wú)法達(dá)到效果,這時(shí)就需要對(duì)企業(yè)管理制度進(jìn)行科學(xué)合理的更新。
3.1 企業(yè)管理思想層面的創(chuàng)新
企業(yè)管理思想是企業(yè)管理各個(gè)方面的外在表現(xiàn),是管理制度體系的集中表現(xiàn)。在一些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)市場(chǎng)的變化不夠重視,對(duì)管理的方法有所忽視,以致于管理的方法還比較老舊,經(jīng)營(yíng)的模式也不夠先進(jìn),甚至對(duì)一些法律法規(guī)沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí),這都使其管理存在較大問(wèn)題,不能夠有效作用于企業(yè)的發(fā)展,因此,需要及時(shí)更新管理思想,定期開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn),開(kāi)拓其管理理念,管理野,從而提高管理的專業(yè)水平。
3.2 企業(yè)管理組織層面的創(chuàng)新
所謂企業(yè)管理組織,是指為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),全體員工分工與協(xié)作,對(duì)員工職務(wù)及權(quán)力等進(jìn)行設(shè)計(jì),最終形成的結(jié)構(gòu)體系。管理組織是企業(yè)管理中重要的一部分,其能夠體現(xiàn)生產(chǎn)配置的合理性與效率。企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)較多,人員也較多,往往存在職責(zé)不清晰的現(xiàn)象,一些管理人員由于職位上的問(wèn)題導(dǎo)致無(wú)法將管理工作有效落實(shí),在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。因此企業(yè)管理組織上需要有效更新,使管理制度能夠做到有效落實(shí)。
3.3 企業(yè)管理模式層面的創(chuàng)新
企業(yè)管理模式是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織資源,進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本方式?,F(xiàn)代企業(yè)管理模式的創(chuàng)新需要遵循,對(duì)企業(yè)工作人員的職責(zé)要有層次性,還要對(duì)企業(yè)管理實(shí)務(wù)具有層次性。對(duì)于工作人員的任命,不能夠隨意安排,在分配工作之前還要考慮工作人員的專長(zhǎng),專業(yè),角色定位等等,要識(shí)人善用,避免造成人才的流失,造成其才能無(wú)法得到有效運(yùn)用。此外,管理人員要學(xué)會(huì)從整體上看待問(wèn)題,能夠做到統(tǒng)籌全局,從整體出發(fā),有效安排工作人員的職務(wù),使其工作效率得到較大程度的提高。
3.4 重視企業(yè)文化的建設(shè)及其與企業(yè)管理制度的融合
企業(yè)文化已經(jīng)成為了當(dāng)下企業(yè)所爭(zhēng)相表現(xiàn)的形式。其對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用越來(lái)越大,不但能夠調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,自身的責(zé)任感,還能夠在短期內(nèi)有效提高員工的綜合素質(zhì),從而樹(shù)立良好的企業(yè)形象,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中占有一席之地。企業(yè)文化不僅僅是一面旗幟,更是一種對(duì)制度的約束力,它能夠增強(qiáng)員工的主觀能動(dòng)性,使其在工作中發(fā)揮出意想不到的效率。
3.5 注重人本管理在企業(yè)管理制度中的重要地位
在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,部分企業(yè)為了獲得最大化的利益,在企業(yè)管理上難免出現(xiàn)管理不當(dāng),用人不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象,而這卻與以人為本的思想存在了背離。以人為本是企業(yè)管理中優(yōu)良的傳統(tǒng),而在當(dāng)今,人本管理也成為了現(xiàn)代化的管理模式。以人為本,可以提高員工對(duì)企業(yè)的歸屬感,而在管理上也可通過(guò)一些妥善的激勵(lì)措施,提高員工的工作熱情。
4 結(jié)束語(yǔ)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,企業(yè)想要生存與發(fā)展,離不開(kāi)管理制度的創(chuàng)新。這就需要企業(yè)從實(shí)際出發(fā),根據(jù)自身情況制定出適合自己的管理模式,并不斷創(chuàng)新與完善,融入到日常的管理中,使管理更加完善,更加健全。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;企業(yè)管理;職能提升
財(cái)務(wù)管理于15世紀(jì)末16世紀(jì)初伴隨著資本主義的萌芽而產(chǎn)生;在上世紀(jì)初,隨著工業(yè)革命的成功,在企業(yè)不斷擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、提高生產(chǎn)技術(shù)的同時(shí),財(cái)務(wù)管理也得到了全方面的提升。近些年來(lái),由于全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理得到了更系統(tǒng)的完善和深入的發(fā)展,逐漸從單一地負(fù)責(zé)籌集資金,發(fā)展到資本投資與資金籌集并行,保證了維持恰當(dāng)?shù)臓I(yíng)運(yùn)資金和合理分配利潤(rùn)成果等管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),更是形成了完整的理論體系?,F(xiàn)代企業(yè)管理活動(dòng)的方方面面都已經(jīng)離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理,其重要性也不斷凸顯。在瞬息萬(wàn)變的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,財(cái)務(wù)管理應(yīng)該從哪些方面提升自身能力呢?接下來(lái)就從財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀說(shuō)起,并提出相關(guān)的改善提升方法。
一、現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理工作面臨的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理面對(duì)的數(shù)據(jù)不斷擴(kuò)大,增加了管理難度隨著全球化經(jīng)濟(jì)的不斷深化,企業(yè)所面對(duì)的消費(fèi)者已經(jīng)呈現(xiàn)全球化趨勢(shì)。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模得到不斷擴(kuò)大的同時(shí),涉獵的經(jīng)營(yíng)模式開(kāi)始變得多種多樣。尤其近些年來(lái),為了能夠更好地應(yīng)對(duì)多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,集團(tuán)公司應(yīng)運(yùn)而生,這樣的企業(yè)涉及到的數(shù)據(jù)愈發(fā)呈現(xiàn)多樣化,甚至是跨行跨界的。如果按照傳統(tǒng)的理念去管理企業(yè),比如僅僅反映財(cái)務(wù)狀況、計(jì)算投資收益,不用統(tǒng)一的核算方式與口徑進(jìn)行分析,那么管理工作將無(wú)法解決集團(tuán)的各項(xiàng)問(wèn)題,最差的結(jié)果將是由于無(wú)法管控企業(yè)資本,最終導(dǎo)致資金鏈斷裂和企業(yè)的破產(chǎn)。尤其是新興企業(yè)財(cái)務(wù)管理要面對(duì)的數(shù)據(jù),與傳統(tǒng)企業(yè)相比,會(huì)以幾何倍數(shù)增長(zhǎng)。面對(duì)數(shù)據(jù)量增大化、涉獵范圍擴(kuò)大化、內(nèi)容復(fù)雜化的現(xiàn)狀,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)“捉襟見(jiàn)肘”,管理難度不斷增大。
(二)財(cái)務(wù)管理一直被“誤解”,無(wú)法發(fā)揮其真正職能部分企業(yè)的管理者一直將財(cái)務(wù)管理工作與財(cái)務(wù)核算工作同等對(duì)待,這種做法是錯(cuò)誤的。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本職能是核算與監(jiān)督,強(qiáng)調(diào)核算的準(zhǔn)確性和監(jiān)督的完善性,從而保證數(shù)據(jù)可以準(zhǔn)確地提供給信息的使用者,為其決策和管理工作提供有效的借鑒信息。但是財(cái)務(wù)管理工作更多的是側(cè)重在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上,對(duì)資金流的籌集、投資、分配等一系列活動(dòng)的管理。財(cái)務(wù)管理是在一個(gè)統(tǒng)一確定的目標(biāo)下,對(duì)企業(yè)資本的籌集、資產(chǎn)的投資、營(yíng)運(yùn)資金和利潤(rùn)分配等方面進(jìn)行有效整合的管理工作。從其產(chǎn)生到現(xiàn)在,其基本理論十分豐富,例如:資本結(jié)構(gòu)理論、現(xiàn)代資產(chǎn)組合理論、期權(quán)定價(jià)理論、有效市場(chǎng)假說(shuō)、理論等,從這些內(nèi)容就能看出財(cái)務(wù)管理工作與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的本質(zhì)區(qū)別。但是很多人對(duì)于其兩者的本質(zhì)區(qū)別卻視而不見(jiàn),總是將財(cái)務(wù)管理等同于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),從而造成了財(cái)務(wù)管理職能無(wú)法得到有效的發(fā)揮,甚至出現(xiàn)被人誤解的情況。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)甚至也將財(cái)務(wù)人員當(dāng)作財(cái)務(wù)管理人員使用。領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理工作有認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤,也給從事財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)人士增加了工作的開(kāi)展難度。
二、財(cái)務(wù)管理工作如何完成升級(jí)
(一)完善企業(yè)基礎(chǔ)信息系統(tǒng),為財(cái)務(wù)管理工作提供有效的數(shù)據(jù)支持現(xiàn)今社會(huì)的快速發(fā)展是離不開(kāi)信息技術(shù)的,快速、暢通的信息網(wǎng)絡(luò)可以大幅度提高信息傳遞的速度與準(zhǔn)確度。信息網(wǎng)絡(luò)的這種優(yōu)勢(shì)對(duì)于需要大量數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō),正是其現(xiàn)階段所需要的外界工具。前文已述,很多企業(yè)已經(jīng)呈現(xiàn)集團(tuán)化、跨國(guó)化、經(jīng)營(yíng)范圍多樣化、系統(tǒng)化等特征,為了更好地管理、控制企業(yè),就需要完成大量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、傳遞、分析等后續(xù)工作,而完善的基礎(chǔ)信息系統(tǒng)就是解決這些數(shù)據(jù)整合工作的必要工具。我們應(yīng)該摒除傳統(tǒng)的、舊有的、落后的管理思想,尋找適合本公司的管理軟件,建立屬于自己公司的信息系統(tǒng),加快信息的傳遞速度、準(zhǔn)確度,從而增加企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)時(shí)間,提高反應(yīng)速度,這也是現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理工作的必然要求。所以基礎(chǔ)信息系統(tǒng)的完善,雖較為繁瑣,但可以為財(cái)務(wù)管理工作提供更多的有效數(shù)據(jù)支持,提高工作效率和數(shù)據(jù)完整度。
一、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
隨著時(shí)代的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)的管理體系已經(jīng)逐步形成了生產(chǎn)管理、營(yíng)銷管理、技術(shù)管理、財(cái)務(wù)管理等管理模式,財(cái)務(wù)管理區(qū)別于其他管理模式的主要特點(diǎn)如下:
(一)涉及面廣
財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是企業(yè)資金,企業(yè)的每一個(gè)部門(mén)無(wú)不和資金有關(guān)。因此,財(cái)務(wù)管理工作滲透到企業(yè)的每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)環(huán)節(jié)中,涉及企業(yè)的方方面面。財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)資金與企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)建立聯(lián)系,以資金為紐帶牽動(dòng)各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)。
(二)綜合程度強(qiáng)
財(cái)務(wù)管理是利用價(jià)值手段管理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),將企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程、經(jīng)營(yíng)成果轉(zhuǎn)化成價(jià)值形態(tài),因此需要用高度綜合的手段來(lái)進(jìn)行管理。
(三)靈敏度高
企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)反映,財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析、計(jì)算、整理、綜合,進(jìn)而掌握企業(yè)各部門(mén)的動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。因此,財(cái)務(wù)管理是一個(gè)完整的循環(huán)活動(dòng)過(guò)程。財(cái)務(wù)管理包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理不善產(chǎn)生的弊端
財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)決定了其在企業(yè)管理中的重要地位,然而遺憾的是,許多企業(yè)通常不重視財(cái)務(wù)管理。經(jīng)營(yíng)者經(jīng)常想著的是市場(chǎng)營(yíng)銷,怎樣多來(lái)錢,很少?gòu)呢?cái)務(wù)管理上做文章;而被忽視的財(cái)務(wù)管理,則是這些企業(yè)處于弱勢(shì)的主要原因之一。財(cái)務(wù)管理不善的弊病體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
(一)導(dǎo)致企業(yè)資源的效率降低
一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的好壞不僅僅取決于資源的多寡,還取決于資源的效率。同樣具有100萬(wàn)元資產(chǎn)的企業(yè),有的每年能帶來(lái)20萬(wàn)元的利潤(rùn),有的只能帶來(lái)三五萬(wàn)元的利潤(rùn),這正是財(cái)務(wù)管理作用的結(jié)果。比如存貨:良好的財(cái)務(wù)管理在保證正常生產(chǎn)的情況下盡量降低企業(yè)庫(kù)存的數(shù)量,減少庫(kù)存占用的資金,以提高企業(yè)庫(kù)存的效率。
(二)導(dǎo)致財(cái)務(wù)危機(jī)
財(cái)務(wù)危機(jī)產(chǎn)生的原因有多方面,主要是財(cái)務(wù)管理不善,沒(méi)有確保企業(yè)具有良好的償債能力,一旦市場(chǎng)出現(xiàn)滑坡,企業(yè)就會(huì)陷入財(cái)務(wù)困境。企業(yè)陷入危機(jī),有的是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的結(jié)果,有的是產(chǎn)品過(guò)時(shí)的結(jié)果,但不少企業(yè)是在市場(chǎng)前景一片大好的情況下陷入危機(jī),這便是企業(yè)財(cái)務(wù)上出了問(wèn)題。比如,過(guò)度的快速擴(kuò)張?jiān)斐善髽I(yè)資金緊張,大量的應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回造成企業(yè)資金短缺等。
(三)導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失
企業(yè)內(nèi)部控制制度是財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)重要方面,企業(yè)內(nèi)部控制制度的主要目的之一就是保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的完整,防止舞弊的發(fā)生。不少企業(yè)出現(xiàn)資產(chǎn)流失的狀況,大部分是因?yàn)槿狈α己玫膬?nèi)部控制制度。
三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)建議
如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,使之成為企業(yè)管理的中心,筆者認(rèn)為應(yīng)注意如下幾個(gè)方面:
(一)加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要有合格的會(huì)計(jì)人才
現(xiàn)代企業(yè)管理下的會(huì)計(jì)人員不應(yīng)僅會(huì)記賬、算賬、報(bào)賬,還應(yīng)具備四種素質(zhì):
1.良好的道德素質(zhì),即“誠(chéng)信為本,操守為重,堅(jiān)持準(zhǔn)則,不作假賬”。
2.綜合的經(jīng)濟(jì)知識(shí),作為企業(yè)管理人員之一,除會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)精通法律、計(jì)算機(jī)、外語(yǔ),熟知財(cái)務(wù)管理、審計(jì)、金融、證券、人力資源等相關(guān)專業(yè)知識(shí)。
3.內(nèi)外協(xié)調(diào)能力,會(huì)計(jì)人員既要與企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)打交道,還要與工商、稅務(wù)、銀行、物價(jià)、供應(yīng)商、經(jīng)銷商等多部門(mén)多單位協(xié)調(diào)關(guān)系。
4.不斷創(chuàng)新的精神。面對(duì)“服務(wù)主體多元化、信息需求多樣化、管理手段電子化”的財(cái)務(wù)信息新形勢(shì),會(huì)計(jì)人員必須不斷更新、補(bǔ)充專業(yè)知識(shí),提高自身綜合素質(zhì),了解相關(guān)法律、法規(guī)的調(diào)整變化,不斷創(chuàng)新工作方法,以適應(yīng)新的工作模式和新的理財(cái)環(huán)境。
(二)經(jīng)營(yíng)者必須具備基本的理財(cái)觀念
作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者應(yīng)具備以下幾個(gè)基本的理財(cái)觀念:
1.企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心觀念。確立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位,發(fā)揮財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、考核等方面的作用。
2.現(xiàn)金流量觀念。人們一般用資產(chǎn)負(fù)債率來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)的償債能力,但企業(yè)的資產(chǎn)當(dāng)中很大一部分是房產(chǎn)、生產(chǎn)設(shè)備等固定資產(chǎn),這些資產(chǎn)只有在企業(yè)破產(chǎn)的情況下才能夠用來(lái)償還債務(wù)。顯然僅用資產(chǎn)負(fù)債率來(lái)衡量企業(yè)的償債能力不夠。企業(yè)的債務(wù)基本上是需要用現(xiàn)金來(lái)償還的,企業(yè)真正的償債能力取決于其現(xiàn)金流。因此,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者應(yīng)特別重視現(xiàn)金流量的控制,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金收支的管理。
3.貨幣的時(shí)間價(jià)值觀念。通常應(yīng)用于企業(yè)的投資決策。如,同樣能帶來(lái)100萬(wàn)元利潤(rùn)的投資項(xiàng)目,企業(yè)應(yīng)選擇盡早取得利潤(rùn)的項(xiàng)目。貨幣的時(shí)間價(jià)值還體現(xiàn)在企業(yè)的資金管理上,具備貨幣的時(shí)間價(jià)值觀念的經(jīng)營(yíng)者自然會(huì)重視企業(yè)應(yīng)收賬款和存貨的管理。
4.風(fēng)險(xiǎn)――報(bào)酬觀念。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者必須在報(bào)酬和風(fēng)險(xiǎn)之間權(quán)衡,為追求較高的報(bào)酬而承擔(dān)較大的風(fēng)險(xiǎn),或者為減少風(fēng)險(xiǎn)而接收較低的報(bào)酬。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者往往只看重報(bào)酬,而很少去關(guān)注風(fēng)險(xiǎn),因而犯錯(cuò)機(jī)率就大。
(三)做好預(yù)算與控制
現(xiàn)代企業(yè)的管理體系利用全面預(yù)算管理,將生產(chǎn)管理、營(yíng)銷管理、技術(shù)管理、財(cái)務(wù)管理四個(gè)部分有機(jī)地聯(lián)系在一起,形成現(xiàn)代化的管理方法。全面預(yù)算是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),將企業(yè)各個(gè)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃形成的一套反映企業(yè)預(yù)期經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)施方案。財(cái)務(wù)預(yù)算是全面預(yù)算的核心內(nèi)容。它是以企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)決策為前提,是企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制的重要工具,也是財(cái)務(wù)控制的重要依據(jù)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在設(shè)計(jì)安排預(yù)算時(shí),應(yīng)做到以下幾個(gè)方面:
1.確定合適的預(yù)算指標(biāo)。不少企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),忽視對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查與預(yù)測(cè),不僅使很多預(yù)算指標(biāo)與市場(chǎng)環(huán)境不相容,還使整個(gè)預(yù)算指標(biāo)體系難以被市場(chǎng)接受。
2.預(yù)算管理要有整體觀念。預(yù)算管理應(yīng)從全局出發(fā),系統(tǒng)分析公司內(nèi)部與市場(chǎng)的關(guān)系,分析公司內(nèi)部各個(gè)子系統(tǒng)之間的系統(tǒng)關(guān)系,通過(guò)預(yù)算管理來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)公司整體利益最大化。
3.預(yù)算管理要有責(zé)任觀念。逐級(jí)授權(quán),逐級(jí)分配責(zé)任。不少企業(yè)經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為預(yù)算就是一整套財(cái)務(wù)計(jì)劃表格,只要按照資金的收入和支出項(xiàng)目分別填列就行了;或者將所有會(huì)計(jì)科目的計(jì)劃數(shù)確定下來(lái),進(jìn)行匯總,按照?qǐng)?bào)表的編制方法,最終得出企業(yè)明年的損益表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表的具體預(yù)測(cè)結(jié)果。由于財(cái)務(wù)預(yù)算流于形式,未取得應(yīng)有的效果,企業(yè)對(duì)繼續(xù)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理失去信心,一小部分企業(yè)甚至停止了預(yù)算編制。因此,重點(diǎn)不在于企業(yè)有無(wú)預(yù)算管理制度,而在于預(yù)算管理是否有效實(shí)施和落實(shí)。企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門(mén)的預(yù)算機(jī)構(gòu)或組織專門(mén)人員參與預(yù)算編制,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行跟蹤管理和預(yù)算調(diào)整,將全面預(yù)算層層分解落實(shí)下去,避免出現(xiàn)將編好的預(yù)算報(bào)表“鎖”在抽屜里的現(xiàn)象。
(四)設(shè)計(jì)最佳的籌資決策
一個(gè)具有良好發(fā)展前途的企業(yè),生產(chǎn)和經(jīng)銷的商品品種和數(shù)量都會(huì)不斷增加;對(duì)內(nèi)、對(duì)外投資額會(huì)不斷擴(kuò)大。為此,企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況選擇不同的方式籌集資金。所有者權(quán)益資金和債務(wù)資金、長(zhǎng)期資金和短期資金以及不同籌資方式所籌資金的比重反映企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)。資金結(jié)構(gòu)及其變化會(huì)直接關(guān)系到所有者、債權(quán)人、國(guó)家及其他有關(guān)方面的利益。資金結(jié)構(gòu)問(wèn)題是籌資決策的關(guān)鍵,對(duì)企業(yè)加強(qiáng)管理降低資金成本、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、增加財(cái)務(wù)杠桿利益具有重要意義。在財(cái)務(wù)活動(dòng)中,由于某種原因會(huì)出現(xiàn)資金結(jié)構(gòu)不合理的情況,以至影響到企業(yè)的生存和發(fā)展,因此在決定資金結(jié)構(gòu)時(shí),需要考慮以下因素:
1.資金成本不同。一般來(lái)講,負(fù)債資金的資金成本較低,所有者權(quán)益資金的資金成本較高。
2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。負(fù)債資金的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較高,所有者權(quán)益的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較低。
3.企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。企業(yè)所屬行業(yè)不同,其資產(chǎn)結(jié)構(gòu)會(huì)有很大差別。重工業(yè)企業(yè)長(zhǎng)期資產(chǎn)所占比重比輕工業(yè)企業(yè)大,長(zhǎng)期資產(chǎn)需要長(zhǎng)期占用資金,多采用所有者權(quán)益資金。
4.企業(yè)的籌資策略?;I資策略分為積極型、保守型和中庸型。積極型,負(fù)債比重會(huì)高一些;保守型,所有者權(quán)益比重會(huì)高一些;中庸型則介于二者之間。最重要的是綜合資金成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),要充分考慮二者的影響。
(五)制定最佳的投資決策
論文關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)制度,成本管理,模式分析
現(xiàn)代企業(yè)制度是適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)化大生產(chǎn)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制要求,以完善的企業(yè)法人制度為主體,以有限責(zé)任制度為核心,以公司企業(yè)為主要形式,以產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)為條件的具有中國(guó)特色的新型企業(yè)制度。其主要特點(diǎn)是產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)。而成本管理作為企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,完善成本管理模式,對(duì)于提高企業(yè)整體管理水平,建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度具有重要意義。
一、建立現(xiàn)代企業(yè)制度下成本管理模式的必要性一直以來(lái),我國(guó)企業(yè)普遍實(shí)行以計(jì)劃價(jià)格為基礎(chǔ),以事后核算為重點(diǎn),以完全成本法為主要內(nèi)容的單純算賬報(bào)賬型的傳統(tǒng)的成本管理模式。這種模式是高度集中的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的產(chǎn)物,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)管理制度的逐步建立健全,已不適應(yīng)企業(yè)的快速科學(xué)發(fā)展。
主要表現(xiàn)在:一是企業(yè)成本意識(shí)淡薄,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益必須加強(qiáng)成本管理的重要性,管理粗放,效率低下,企業(yè)在成本管理中敢于看重生產(chǎn)成本管理,而對(duì)供應(yīng)與銷售環(huán)節(jié)則考慮不多,容易造成企業(yè)投資、生產(chǎn)決策的嚴(yán)重失誤,甚至導(dǎo)致虛盈實(shí)虧;二是成本管理方法和手段滯后,缺乏市場(chǎng)理念模式分析,短期行為嚴(yán)重,沒(méi)有形成科學(xué)的成本管理體系,不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展特別是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌的需要;三是傳統(tǒng)的成本管理沒(méi)有立足于企業(yè)發(fā)展整體戰(zhàn)略目標(biāo)及企業(yè)外部環(huán)境,并從成本與效益的對(duì)比中尋找成本最小化,因而不利于企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制和擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,不利于企業(yè)成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主體。
因此,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展和不斷健全,客觀上就要求對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制下成本管理的方式、方法和手段進(jìn)行改革,建立全新的系統(tǒng)的成本管理模式。而現(xiàn)代企業(yè)成本管理的宗旨,是立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo),使企業(yè)保持長(zhǎng)期持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),這就要搞清社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和現(xiàn)代企業(yè)管理制度的基本特征和具體要求,把握好市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,充分學(xué)習(xí)借鑒西方國(guó)家現(xiàn)代企業(yè)成本管理的成功經(jīng)驗(yàn),并從我國(guó)國(guó)情出發(fā),建立具有中國(guó)特色的成本管理模式,一是在微觀上,建立以企業(yè)為主體,市場(chǎng)價(jià)格為基礎(chǔ),制造成本法為內(nèi)容,低成本、高效益為目標(biāo),全面成本管理為核心的現(xiàn)代成本管理體系;二是在宏觀上,建立以財(cái)務(wù)成本法規(guī)為引導(dǎo),合理利用和配置資源為目標(biāo),行政、法律和經(jīng)濟(jì)手段并用的綜合管理體系。
二、建立現(xiàn)代企業(yè)制度下的微觀管理模式
成本的微觀管理也就是企業(yè)的成本管理。我國(guó)現(xiàn)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主體,其管理水平的高低,對(duì)增強(qiáng)我國(guó)總體經(jīng)濟(jì)實(shí)力,建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度和發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)具有重要意義。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,成本管理永遠(yuǎn)是企業(yè)管理永恒的課題,傳統(tǒng)的成本管理主要強(qiáng)調(diào)對(duì)成本費(fèi)用的計(jì)劃與控制,從而達(dá)到降低成本費(fèi)用的目的,而現(xiàn)代成本管理是為了實(shí)現(xiàn)成本責(zé)任,提高成本意識(shí),制定目標(biāo)并通過(guò)一系列活動(dòng)提高成本效益。因此,企業(yè)要想生存和發(fā)展,就必須不斷提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,從根本上扭轉(zhuǎn)素質(zhì)低下、管理粗放、產(chǎn)品質(zhì)量差和成本高的不利影響,具備現(xiàn)代化的技術(shù)和管理水平小論文。
一是要樹(shù)立全新成本管理意識(shí)?,F(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)是成本的較量,所以成本意識(shí)是最為重要的經(jīng)營(yíng)意識(shí)。受長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)觀念的影響,單純算賬報(bào)賬型的傳統(tǒng)的成本管理模式往往只注重生產(chǎn)成本的管理,忽視其他方面的成本分析與研究模式分析,重視事后財(cái)務(wù)核算,忽視事前預(yù)測(cè)分析,難以適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的目的在于追求效益最大化。成本管理要為這個(gè)目的服務(wù),必然要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管理意識(shí),樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)觀念、效益觀念、經(jīng)營(yíng)觀念、法制觀念等系統(tǒng)的成本管理觀念,將企業(yè)的成本管理工作視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,更加強(qiáng)調(diào)整體與全局利益,對(duì)企業(yè)成本管理的對(duì)象、內(nèi)容和方法進(jìn)行全方位、分析研究。
二是要不斷創(chuàng)新成本管理方法。科學(xué)先進(jìn)的成本管理方法是加強(qiáng)企業(yè)成本管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效形式。要注意總結(jié)我國(guó)成本管理的好經(jīng)驗(yàn),并積極引進(jìn)國(guó)外現(xiàn)代化成本管理方法,相互借鑒,相互融合,取長(zhǎng)補(bǔ)短,改進(jìn)提高。一方面,為了使企業(yè)具有強(qiáng)大市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,成本管理就不能局限于生產(chǎn)成本,而應(yīng)該將視角延伸到市場(chǎng)需求分析、相關(guān)技術(shù)發(fā)展態(tài)勢(shì)分析,以及事前預(yù)測(cè)和控制分析上,綜合考慮信息來(lái)源成本、技術(shù)成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、庫(kù)存成本、銷售成本等,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。另一方面,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化。與此相適應(yīng),成本管理的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本等等。同時(shí),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)管理重心由企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向了外部,由重生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向了重經(jīng)營(yíng)決策管理,研究分析各種決策成本也成為企業(yè)成本管理一項(xiàng)重要的內(nèi)容,如相關(guān)成本、差量成本、機(jī)會(huì)成本、邊際成本、付現(xiàn)成本、重置成本、可避免成本、可遞延成本、未來(lái)成本等等。因此,在企業(yè)成本管理中,為了保證企業(yè)作出最優(yōu)決策、獲取最佳經(jīng)濟(jì)效益,也應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用目標(biāo)成本管理、責(zé)任成本管理、廠內(nèi)經(jīng)濟(jì)核算、本量利分析、價(jià)值工程、成本—效益分析、成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本控制、班組成本管理、作業(yè)成本管理等多種方法。
三是要不斷更新成本管理手段。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)成本管理信息的處理提供了現(xiàn)代化的便利工具。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,也推動(dòng)著計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)的快速發(fā)展。因此,在成本管理中,應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)手段,可以加速信息處理,使管理者及時(shí)作出科學(xué)決策。同時(shí),還應(yīng)大力推廣應(yīng)用先進(jìn)的檢測(cè)手段和顯示監(jiān)控裝置,加強(qiáng)對(duì)物質(zhì)消耗和流向控制,為成本控制和計(jì)算創(chuàng)造條件。
四是要建立成本管理專業(yè)隊(duì)伍。目前,由于很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員對(duì)成本管理認(rèn)識(shí)和重視程度不夠,成本管理并沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用模式分析,客觀上影響了企業(yè)的快速健康發(fā)展。因此,加強(qiáng)企業(yè)成本管理,應(yīng)當(dāng)提高廣大職工特別是財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)成本管理的認(rèn)識(shí),培養(yǎng)全員成本意識(shí),變少數(shù)人的企業(yè)成本管理為全員的參與管理。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該高度重視專業(yè)人才的培養(yǎng)與使用,建立成本管理專業(yè)隊(duì)伍,舉辦各種類型的成本管理和成本核算培訓(xùn)班,借以提高他們成本方面的專業(yè)知識(shí),為加強(qiáng)企業(yè)成本管理提供人才保證和智力支持。
三、建立現(xiàn)代企業(yè)制度下的宏觀管理模式現(xiàn)代企業(yè)制度是以現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)理論為依據(jù),以公有制為基本形式的一種適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)化大生產(chǎn)要求,產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)的企業(yè)法人制度。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制上,對(duì)于成本管理仍然需要從宏觀上加強(qiáng)調(diào)控。一是要完善相關(guān)法律法規(guī),不斷規(guī)范成本管理工作小論文?,F(xiàn)行的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和行業(yè)財(cái)務(wù)制度與會(huì)計(jì)制度等,都對(duì)原來(lái)的成本核算和管理方法進(jìn)行了改革,細(xì)化了成本管理和成本核算,對(duì)加強(qiáng)企業(yè)成本管理提供了法律依據(jù)。近年來(lái),有關(guān)部門(mén)又相繼頒布實(shí)施了一系列的具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和操作指南等,其中有很多條款都涉及到了成本管理內(nèi)容。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和時(shí)代企業(yè)制度的逐步完善,應(yīng)該進(jìn)一步建立健全成本法規(guī)體系,把成本管理逐步納入制度化、規(guī)范化和科學(xué)化軌道。
二是要加大監(jiān)督檢查力度,努力糾正成本違規(guī)問(wèn)題。既然企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的是追求利潤(rùn)最大化,就不可避免的存在部分企業(yè)成本計(jì)算不實(shí),財(cái)經(jīng)法紀(jì)松馳,亂擠亂攤成本,甚至弄虛作假,偷逃稅款等追求短期利益問(wèn)題,不僅影響了成本管理和成本核算的真實(shí)性和合法性,也給國(guó)家造成了一定的損失。因此,各級(jí)政府和有關(guān)部門(mén)要進(jìn)一步完善監(jiān)督檢查機(jī)制,建立健全財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察等共同參與的監(jiān)督體系,加大監(jiān)督檢查力度,糾正企業(yè)成本管理和成本核算中存在的違法亂紀(jì)現(xiàn)象。
三是要綜合運(yùn)用調(diào)控手段,全面提高成本管理效益。建立現(xiàn)代企業(yè)制度,是發(fā)展社會(huì)化大生產(chǎn)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然要求。而加強(qiáng)成本的宏觀調(diào)控與管理,又是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要保障。一方面,要積極培育市場(chǎng)主體,大力發(fā)展各類市場(chǎng),著重發(fā)展資本、勞動(dòng)力、技術(shù)等生產(chǎn)要素市場(chǎng),健全市場(chǎng)規(guī)則,清除市場(chǎng)障礙,盡快形成全國(guó)統(tǒng)一開(kāi)放的市場(chǎng)體系,并鼓勵(lì)企業(yè)公平競(jìng)爭(zhēng)模式分析,合理配置資源,降低物質(zhì)消耗,節(jié)約產(chǎn)品成本,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰。另一方面,要進(jìn)一步深化改革,落實(shí)相應(yīng)的政策措施,為企業(yè)解決財(cái)務(wù)困境,并注意堅(jiān)持所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離,給企業(yè)一定的自主權(quán),調(diào)動(dòng)企業(yè)和職工的生產(chǎn)積極性,引導(dǎo)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展、自我約束、自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧。同時(shí),要以市場(chǎng)為導(dǎo)向,大力調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)加快生產(chǎn)專業(yè)化和協(xié)作化進(jìn)程,降低產(chǎn)品成本,加速企業(yè)發(fā)展,使社會(huì)生產(chǎn)適應(yīng)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)需求的變化,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(一)涉及面廣。首先就企業(yè)內(nèi)部而言,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)涉及到企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)與資金不發(fā)生聯(lián)系的現(xiàn)象是不存在的。每個(gè)部門(mén)也都在合理使用資金、節(jié)約資金支出、提高資金使用率上,接受財(cái)務(wù)的指導(dǎo),受到財(cái)務(wù)管理部門(mén)的監(jiān)督和約束。同時(shí),財(cái)務(wù)管理部門(mén)本身為企業(yè)生產(chǎn)管理、營(yíng)銷管理、質(zhì)量管理、人力物資管理等活動(dòng)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、連續(xù)的基礎(chǔ)資料。其次,現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也涉及到企業(yè)外部的各種關(guān)系。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)在市場(chǎng)上進(jìn)行融資、投資以及收益分配的過(guò)程中與各種利益主體發(fā)生著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。主要包括:企業(yè)與其股東之間,企業(yè)與其債權(quán)人之間,企業(yè)與政府之間,企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)之間,企業(yè)與其供應(yīng)商之間,企業(yè)與其客戶之間,企業(yè)與其內(nèi)部職工之間等等。
(二)綜合性強(qiáng)?,F(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)管理是一個(gè)由生產(chǎn)管理、營(yíng)銷管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、設(shè)備管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理、物資管理等諸多子系統(tǒng)構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)。誠(chéng)然,其它管理都是從某一個(gè)方面并大多采用實(shí)物計(jì)量的方法,對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的某一個(gè)部分實(shí)施組織、協(xié)調(diào)、控制,所產(chǎn)生的管理效果只能對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的局部起到制約作用,不可能對(duì)整個(gè)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)實(shí)施管理。財(cái)務(wù)管理則不同,作為一種價(jià)值管理,它包括籌資管理、投資管理、權(quán)益分配管理、成本管理等等,這是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。正因?yàn)槭莾r(jià)值管理,所以財(cái)務(wù)管理通過(guò)資金的收付及流動(dòng)的價(jià)值形態(tài),可以及時(shí)全面地反映商品物資運(yùn)行狀況,并可以通過(guò)價(jià)值管理形態(tài)進(jìn)行商品管理。也就是說(shuō),財(cái)務(wù)管理滲透在全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中,涉及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售每個(gè)環(huán)節(jié)和人、財(cái)、物各個(gè)要素,所以抓企業(yè)內(nèi)部管理以財(cái)務(wù)管理為突破口,通過(guò)價(jià)值管理來(lái)協(xié)調(diào)、促進(jìn)、控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
(三)靈敏度高。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)成為面向市場(chǎng)的獨(dú)立法人實(shí)體和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)為經(jīng)濟(jì)效益最大化,這是現(xiàn)代企業(yè)制度要求投入資本實(shí)現(xiàn)保值增值所決定的,也是社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的根本要求所決定的。因?yàn)?,企業(yè)要想生存,必須能以收抵支、到期償債。企業(yè)要發(fā)展,必須擴(kuò)大收入。收入增加意味著人、財(cái)、物相應(yīng)增加,都將以資金流動(dòng)的形式在企業(yè)財(cái)務(wù)上得到全面的反映,并對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成發(fā)生重大影響。因此,財(cái)務(wù)管理是一切管理的基礎(chǔ)、管理的中心。抓好財(cái)務(wù)管理就是抓住了企業(yè)管理的牛鼻子,管理也就落到了實(shí)處。
二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施
(一)加強(qiáng)資金管理。
資金是企業(yè)的“血液”,是企業(yè)賴以生存的根本。但是,同樣的資金給予不同的企業(yè),幾經(jīng)周轉(zhuǎn),有的企業(yè)會(huì)像滾雪球一樣越滾越多,從此走向飛煌騰達(dá);有的企業(yè)則是越花越少,甚至資不抵債,瀕臨破產(chǎn)倒閉。問(wèn)題的關(guān)鍵就是資金管理。要落實(shí)企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,就要將資金管理作為財(cái)務(wù)管理的突破口,圍繞資金運(yùn)動(dòng)這根主動(dòng)脈,加大財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制力度。
(1)建立資金投入保證機(jī)制,抓好資金的源頭管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)要多收集企業(yè)外部的有用信息,主動(dòng)研究市場(chǎng),自覺(jué)參與企業(yè)投資項(xiàng)目的預(yù)測(cè)、論證,考慮貨幣時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)程度,準(zhǔn)確比較項(xiàng)目的投資回報(bào)率和籌資成本率,把好項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算關(guān),設(shè)法籌足項(xiàng)目資金,優(yōu)化企業(yè)資金占用結(jié)構(gòu),要運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)方法,確定最佳購(gòu)存點(diǎn)上的資金匹配結(jié)構(gòu),并建立客戶信用風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)分析制度和以貨幣回籠為中心的銷售責(zé)任制,便于分析和找出資金運(yùn)行偏差,適時(shí)進(jìn)行資金結(jié)構(gòu)調(diào)整。
(2)建立資金結(jié)算中心,抓好資金的流程管理。一是完善現(xiàn)有企業(yè)資金運(yùn)行形式,模擬銀行結(jié)算,拓展資金成本的核算內(nèi)容。二是企業(yè)必須保持合理的籌資結(jié)構(gòu),適度負(fù)債經(jīng)營(yíng),形成既要“借雞下蛋”,又能“以蛋還雞”的良性循環(huán)。三是規(guī)范企業(yè)融資行為,克服重商品信用輕資金信用的現(xiàn)象,務(wù)求保持良好的融資信譽(yù),形成借——還——借的良性態(tài)勢(shì)。
(3)建立資金補(bǔ)償積累機(jī)制,抓好資金的后續(xù)管理。財(cái)務(wù)部門(mén)要對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,集中調(diào)度,防止資金過(guò)多分流到工資、福利、非生產(chǎn)投資等方面,盡可能地把有限資金投放到能夠給企業(yè)帶來(lái)最大經(jīng)濟(jì)效益的產(chǎn)品中去。同時(shí),企業(yè)要合理制定稅后利潤(rùn)分配政策,把稅后利潤(rùn)盡可能用于企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn),促進(jìn)企業(yè)自我滾動(dòng)發(fā)展。
(4)加大清欠力度,切實(shí)抓好資金的回收工作。在清欠工作中,要突出抓好以下幾個(gè)方面的工作:一是重視產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,使本企業(yè)產(chǎn)品成為市場(chǎng)走俏商品,從根本上防止應(yīng)收賬款的發(fā)生;二是對(duì)寄銷賒銷的產(chǎn)品派專人跟蹤,實(shí)地考查,賣不出去就及時(shí)收回;三是對(duì)已形成的應(yīng)收賬款,要指定專人負(fù)責(zé)清欠,摸清底數(shù),對(duì)癥下藥。在回收方式上采取靈活多樣的辦法,把收款、收物、起訴等清欠形式有效結(jié)合起來(lái),確保清欠工作的順利進(jìn)行。四是對(duì)清欠人員嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)罰分明。充分調(diào)動(dòng)清欠人員的積極性。這樣才能在一定程度上緩解資金緊張的矛盾,保證企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
(二)加強(qiáng)成本管理。
首先應(yīng)提高企業(yè)成本意識(shí),使每個(gè)職工充分認(rèn)識(shí)到降低成本的作用。其次,要實(shí)現(xiàn)全員全過(guò)程的成本控制,并大力推行責(zé)任成本制度,客觀評(píng)價(jià)成本中的業(yè)績(jī),實(shí)行成本否決。
(1)掌握成本控制關(guān)鍵點(diǎn),包括合理確定成本最低、利潤(rùn)最大的產(chǎn)品產(chǎn)銷量,減少無(wú)效或低效勞動(dòng)。同時(shí)開(kāi)展價(jià)值工程活動(dòng),把產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、技術(shù)進(jìn)步、成本控制和經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)事前參與和超前控制。
(2)拓展成本考核范圍,健全成本考核體系。財(cái)務(wù)部門(mén)在考核產(chǎn)品制造成本的同時(shí),還要考核產(chǎn)品質(zhì)量成本和責(zé)任成本。在考核有形成本時(shí),還要注意產(chǎn)品的無(wú)形成本。并且要強(qiáng)化成本考核力度,在企業(yè)內(nèi)部劃小核算單位設(shè)立責(zé)任成本中心。財(cái)務(wù)部門(mén)要充分利用財(cái)務(wù)信息的全面性、權(quán)威性,客觀公正地評(píng)價(jià)成本中心績(jī)效,實(shí)現(xiàn)成本否決制,使財(cái)務(wù)部門(mén)在全員和全過(guò)程的成本控制網(wǎng)絡(luò)中發(fā)揮核心作用。
(3)推行邯鋼目標(biāo)成本核算管理的經(jīng)驗(yàn),開(kāi)展優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)活動(dòng),以成本管理為中心,將資金投入效益好的產(chǎn)品,對(duì)于虧損較多、沒(méi)有市場(chǎng)銷路的產(chǎn)品,及時(shí)“關(guān)停并轉(zhuǎn)”,將損失或虧損降到最低。
(三)抓財(cái)務(wù)自身建設(shè)。
(1)提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)電算化。財(cái)會(huì)人員要在精通本專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上拓展企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的基本知識(shí)。實(shí)施“算盤(pán)”換“鍵盤(pán)”工程,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)電算化,把財(cái)務(wù)人員從繁重的手工操作中解放出來(lái),釋放財(cái)務(wù)管理的潛能。
(2)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)范化。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展到哪里,財(cái)務(wù)管理的觸角就延伸到哪里。
(3)建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。財(cái)務(wù)部門(mén)要擴(kuò)大財(cái)務(wù)信息采集面,建立財(cái)務(wù)信息的收集、整理、反饋、利用程序,形成以財(cái)務(wù)信息為主,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)信息為輔的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),最終形成企業(yè)財(cái)務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫(kù),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心作用。
(四)有效參與企業(yè)的管理和決策。
(1)隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,會(huì)計(jì)工作從單純的報(bào)賬型轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營(yíng)管理型,從以往單純的事后分析轉(zhuǎn)到事先預(yù)測(cè),事中控制,事后考核的這種新模式上來(lái)。作為會(huì)計(jì)人員要努力適應(yīng)時(shí)代的要求,提高認(rèn)識(shí),擺正位置,明確轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能,參與企業(yè)決策。
(2)努力提高整體素質(zhì),做好扎實(shí)的基礎(chǔ)工作,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠,全面完整。
當(dāng)前,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮沖擊著社會(huì)的每一個(gè)層面,企業(yè)的檔案工作也面臨著一場(chǎng)挑戰(zhàn)。面對(duì)挑戰(zhàn),企業(yè)檔案工作應(yīng)如何加快步伐,改革究竟如何入手;檔案工作新的管理模式包括哪些內(nèi)容;什么是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度;市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下企業(yè)檔案館(室)藏體系怎樣布局才有利于檔案作用的發(fā)揮?
一、建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的必要性
轉(zhuǎn)換國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度是企業(yè)為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制需要而采取的重大舉措。建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度是企業(yè)改革的一項(xiàng)配套措施,是企業(yè)檔案工作保持健康發(fā)展的必然階段。因?yàn)槠髽I(yè)制度的創(chuàng)新與現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的建立是雙方需求和互相補(bǔ)充的。
1.企業(yè)改革需要檔案管理制度的創(chuàng)新。在企業(yè)改革過(guò)程中,無(wú)論是轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)機(jī)制,還是建立現(xiàn)代企業(yè)制度,檔案為企業(yè)調(diào)整組織和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作、清產(chǎn)核資,進(jìn)入市場(chǎng)成為具有獨(dú)立法人權(quán)力競(jìng)爭(zhēng)者提供重要的信息和依據(jù)。
2.社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,也對(duì)檔案工作提出更新更高的要求,為檔案事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造了機(jī)遇。經(jīng)濟(jì)體制的改革,使我國(guó)從傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)過(guò)渡到有計(jì)劃的商品經(jīng)濟(jì),繼而進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。由于企業(yè)是市場(chǎng)的主體,企業(yè)改革是經(jīng)濟(jì)體制改革的中心環(huán)節(jié),轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制是企業(yè)改革的重點(diǎn),這便預(yù)示著企業(yè)檔案工作在管理體制和工作機(jī)制等方面也必將進(jìn)行一場(chǎng)深刻的變革。
3.現(xiàn)代企業(yè)制度的建立對(duì)檔案工作也提出了新的要求。如果企業(yè)檔案工作還停留在目前管理狀態(tài),將很難有大的發(fā)展。因此,作為企業(yè)科技信息管理的組成部分,檔案部門(mén)要積極探索檔案工作發(fā)展的新思路,著手進(jìn)行改革,實(shí)現(xiàn)檔案管理制度的創(chuàng)新。
二、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的特征
何為現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度,目前還沒(méi)有明確的表述,這里試對(duì)其基本特征做些描述。
1.經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)變,將企業(yè)推向市場(chǎng),為了增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)都要高速運(yùn)轉(zhuǎn),要求檔案以情報(bào)、信息的形態(tài)出現(xiàn),比較強(qiáng)的表現(xiàn)在為企業(yè)現(xiàn)實(shí)活動(dòng)服務(wù)等方面。檔案利用的周期普遍縮短,發(fā)生作用的機(jī)遇有很大提高,利用方式要求簡(jiǎn)便,快速靈活。
2.企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍的拓寬,使得多種經(jīng)濟(jì)成分并存?,F(xiàn)代企業(yè)制度的建立,也使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中不斷采用新的管理模式和方法,新的檔案成分便與之俱生,檔案的歸檔范圍發(fā)生很大變化,需要檔案人員廣泛收集,科學(xué)管理,有效地提供利用。
3.統(tǒng)一指導(dǎo)、分級(jí)保管是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的根本原則。企業(yè)的商品經(jīng)濟(jì)屬性和獨(dú)立的法人地位確定后,企業(yè)便擁有包括國(guó)家在內(nèi)的出資者投資形成的全部法人財(cái)產(chǎn)權(quán),檔案作為企業(yè)自身生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)記錄,從內(nèi)容上看,是企業(yè)各種實(shí)踐活動(dòng)的結(jié)晶,是企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代,擴(kuò)大再生產(chǎn),增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制不可缺少的信息財(cái)富。
4.現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度將更多地引入效益觀念,實(shí)行對(duì)內(nèi)以價(jià)值計(jì)算服務(wù)水平,對(duì)外走經(jīng)營(yíng)之路,向?qū)崿F(xiàn)檔案信息商品化過(guò)渡。
5.現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的基本條件是檔案部門(mén)能夠真正獨(dú)立地?fù)碛泻托惺贡O(jiān)督、指導(dǎo)、檢查的權(quán)利。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,檔案資料信息的屬性和流向趨于復(fù)雜,檔案的收集保管與利用的矛盾也日益突出。
綜上所述,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,是企業(yè)成為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我約束、自我發(fā)展的具有法人權(quán)力的經(jīng)營(yíng)實(shí)體。因此,與之相適應(yīng)的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的基本特征便可以表述為:統(tǒng)一指導(dǎo)、分級(jí)管理、職能獨(dú)立、講求效益。
三、如何建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度
現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)容之一,因此,建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度,應(yīng)遵循企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以經(jīng)濟(jì)效益為中心的原則,把企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)、自我約束機(jī)制同企業(yè)檔案統(tǒng)一指導(dǎo)、分級(jí)管理結(jié)合起來(lái),既做到檔案信息資源的合理布局,又實(shí)現(xiàn)檔案工作科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。具體來(lái)說(shuō)有以下幾點(diǎn):
1.調(diào)整組織結(jié)構(gòu),設(shè)立宏觀指導(dǎo)檔案工作的職能管理部門(mén),其任務(wù)包括:(1)負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施國(guó)家和上級(jí)有關(guān)法律、法規(guī)、方針政策。(2)制定并完善企業(yè)檔案管理制度和相應(yīng)的制約手段,對(duì)企業(yè)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。(3)制定本企業(yè)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并組織實(shí)施。(4)加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化培訓(xùn),全方位提高檔案人員素質(zhì)。(5)開(kāi)展檔案科學(xué)研究,積極探索、總結(jié)、交流企業(yè)在加強(qiáng)管理、深化改革、促進(jìn)檔案工作持續(xù)發(fā)展的新思路和新成果。(6)加強(qiáng)檔案宣傳出版工作。(7)加強(qiáng)檔案科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、研究、申報(bào)、評(píng)比、獎(jiǎng)勵(lì)、推廣體系。
2.調(diào)整檔案館(室)布局結(jié)構(gòu),實(shí)行分級(jí)保管。檔案的布局結(jié)構(gòu)是關(guān)系到檔案信息資源能否合理配置和最大限度開(kāi)發(fā)利用的重要因素。所以,調(diào)整布局結(jié)構(gòu)事關(guān)重大,“牽一發(fā)而動(dòng)全身”,是建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的難點(diǎn),必須解放思想,打破傳統(tǒng)觀念的束縛,正確理解和分析“集中統(tǒng)一管理全部檔案”的含義,樹(shù)立檔案直接為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的觀念,為檔案能夠充分發(fā)揮作用創(chuàng)造條件。企業(yè)檔案實(shí)行分級(jí)保管的范圍應(yīng)該以獨(dú)立法人實(shí)體單位為界限。
3.盡快建立和完善新的服務(wù)機(jī)制,使企業(yè)檔案工作向經(jīng)營(yíng)方向發(fā)展。實(shí)行新的服務(wù)機(jī)制,是企業(yè)員工和檔案人員面臨的一次思想變革,是提高企業(yè)整體檔案意識(shí)的必然過(guò)程。其關(guān)鍵是解決好檔案形成和利用的矛盾。應(yīng)認(rèn)識(shí)到:檔案是形成者在其正常工作期間形成的,對(duì)檔案形成者來(lái)說(shuō),“檔案形成價(jià)值”已在其工資獎(jiǎng)金中體現(xiàn)出來(lái),歸檔后代表“檔案形成價(jià)值”的只能是企業(yè),決不是形成檔案的某個(gè)具體部門(mén)或個(gè)人。而利用價(jià)值是再生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)生的,與形成者在經(jīng)濟(jì)上也不再發(fā)生任何關(guān)系。因此,只有企業(yè)才能決定檔案的存毀、出售或轉(zhuǎn)讓。檔案部門(mén)實(shí)行新的服務(wù)機(jī)制,就是代表企業(yè)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息資產(chǎn)的保值和增值。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);現(xiàn)代企業(yè)制度;財(cái)務(wù)管理
建立現(xiàn)代企業(yè)制度是我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)改革的方向,也是發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然要求。在現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)如何確立財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)管理的地位,培育和完善與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,是深化現(xiàn)代企業(yè)改革的一個(gè)重要課題。
一、現(xiàn)代企業(yè)制度下財(cái)務(wù)管理的地位
1.企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心是現(xiàn)代企業(yè)走向成熟的標(biāo)志
只有當(dāng)財(cái)務(wù)管理的決策、計(jì)劃和控制職能涵蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)容,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理才能真正從供給制、核算型向經(jīng)營(yíng)決策型轉(zhuǎn)變。
2. 科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策及風(fēng)險(xiǎn)控制需要依靠財(cái)務(wù)管理
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)自中最重要的經(jīng)營(yíng)決策權(quán),表現(xiàn)為企業(yè)法人可以依法自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我約束、自我發(fā)展。而風(fēng)險(xiǎn)條件下的經(jīng)營(yíng)決策是財(cái)務(wù)管理的職能之一。
3.經(jīng)營(yíng)監(jiān)督需要依靠財(cái)務(wù)管理
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)監(jiān)督主要依靠財(cái)務(wù)監(jiān)督。通過(guò)制定財(cái)務(wù)目標(biāo),校正經(jīng)營(yíng)者行為;實(shí)施日常監(jiān)督,校正經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)偏差;開(kāi)展財(cái)務(wù)分析,校正經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)思路。
二、現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
(1)涉及面廣。首先,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)涉及到企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)。其次,現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也涉及到企業(yè)外部的各種關(guān)系。
(2)綜合性強(qiáng)?,F(xiàn)代企業(yè)制度下的財(cái)務(wù)管理作為一種價(jià)值管理,它包括籌資管理、投資管理、權(quán)益分配管理、成本管理等等,是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。
(3)靈敏度高。財(cái)務(wù)管理是一切管理的基礎(chǔ)、管理的中心。抓好財(cái)務(wù)管理就是抓住了企業(yè)管理的牛鼻子,管理也就落到了實(shí)處。
三、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題
1.從宏觀層面分析,國(guó)家對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理政策支持未到位
(1)財(cái)務(wù)制度忽視了各國(guó)經(jīng)濟(jì)模式的差異,過(guò)份注重與國(guó)際接軌。目前我國(guó)的財(cái)務(wù)制度只將以私有制經(jīng)濟(jì)為主體下國(guó)家對(duì)企業(yè)的管理模式,嫁接到我國(guó)以公有制為主體、國(guó)有企業(yè)占主導(dǎo)地位下的經(jīng)濟(jì)管理模式,希望通過(guò)制度的統(tǒng)一規(guī)范達(dá)到對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的規(guī)范,引導(dǎo)和管理,顯然是不現(xiàn)實(shí)的。
(2)沒(méi)有明確國(guó)有資本出資人的管理空間,對(duì)企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán)放得過(guò)寬過(guò)大。我們賦予了企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的同時(shí)還將很多屬于出資者或所有者的職權(quán)也一并交給了企業(yè),在缺乏有效監(jiān)督與約束機(jī)制的前提下,出現(xiàn)了企業(yè)濫用權(quán)力的現(xiàn)象。
(3)沒(méi)有建立有效的監(jiān)督約束機(jī)制。我國(guó)目前的監(jiān)督體系總是執(zhí)行不力,監(jiān)督不夠,對(duì)違法違紀(jì)的處理不嚴(yán),表現(xiàn)在監(jiān)督的部門(mén)過(guò)多、過(guò)濫,而且監(jiān)督的職責(zé)、權(quán)限和責(zé)任沒(méi)有劃分清楚,達(dá)不到有效監(jiān)督的效果;
2.從微觀層面分析,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí)不夠
(1)財(cái)務(wù)管理觀念落后。由于幾十年來(lái)在思想上受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制和舊財(cái)務(wù)體制的束縛及影響,尚未完全樹(shù)立起諸如時(shí)間觀念、風(fēng)險(xiǎn)觀念、邊際觀念、機(jī)會(huì)成本等科學(xué)觀念。
(2)監(jiān)督、控制力度不夠。當(dāng)前企業(yè)普遍存在監(jiān)督、控制不力的現(xiàn)象,使有的制度不能很好地發(fā)揮作用,甚至形同虛設(shè),從而加大了資金的浪費(fèi)與流失,降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
(3)企業(yè)資本的運(yùn)營(yíng)失效。一是缺乏足夠的認(rèn)識(shí),資本運(yùn)營(yíng)的意識(shí)不強(qiáng);二是不清楚怎樣開(kāi)展資本運(yùn)營(yíng);三是有的雖然表面上看似在從事資本運(yùn)營(yíng),但仍處于低效營(yíng)運(yùn)階段,企業(yè)內(nèi)仍有大量閑置資產(chǎn)沉淀,沒(méi)有從真正意義上從事資本運(yùn)營(yíng)。
(4)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)仍需改善。我國(guó)現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的理財(cái)觀念滯后、理財(cái)知識(shí)欠缺、理財(cái)方法落后,這一切與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求相去甚遠(yuǎn),嚴(yán)重妨礙了信息化、知識(shí)化理財(cái)?shù)倪M(jìn)程。
(5)過(guò)度負(fù)債經(jīng)營(yíng),財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)脆弱,資本結(jié)構(gòu)失調(diào)。
四、現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作重心
1.堅(jiān)持以加強(qiáng)資金管理,發(fā)揮資金整體效益為切入點(diǎn)
資金管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,必須實(shí)行全員、全方位的管理。為了優(yōu)化資金管理,在使用上要有計(jì)劃性。一是各類資金的結(jié)構(gòu)和比例要合理,二是資金周轉(zhuǎn)速度要快,三是資金的投入和產(chǎn)出須成正比,要成本低,效益高。
2.堅(jiān)持以加強(qiáng)成本管理,降低成本費(fèi)用為主攻點(diǎn)
成本費(fèi)用是影響企業(yè)效益的主要原因之一,因此企業(yè)就應(yīng)注重眼睛向內(nèi),確定成本管理方法和核算方法,使管理制度科學(xué)化、規(guī)范化。
3.堅(jiān)持以強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的預(yù)警能力為創(chuàng)新點(diǎn)
在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)切不可盲目進(jìn)行,而必須以快、準(zhǔn)、全、新的信息為導(dǎo)向。在現(xiàn)代企業(yè)中工作的財(cái)會(huì)人員面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng),必須由過(guò)去憑經(jīng)驗(yàn)決策轉(zhuǎn)變?yōu)閼{信息、憑科學(xué)決策。
4.堅(jiān)持以注重財(cái)務(wù)預(yù)算化管理為連接點(diǎn)
實(shí)行以預(yù)算為前提的財(cái)務(wù)管理模式,在預(yù)算過(guò)程中落實(shí)財(cái)務(wù)政策,強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制,帶動(dòng)和推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作上水平。
參考文獻(xiàn):
隨著中國(guó)加入WTO,中國(guó)與世界經(jīng)濟(jì)已經(jīng)融為一體。據(jù)商務(wù)部調(diào)查統(tǒng)計(jì),中國(guó)與世界的關(guān)聯(lián)度已經(jīng)達(dá)55%,在國(guó)家大力倡導(dǎo)發(fā)展外向型經(jīng)濟(jì)的大背景下,必須深刻認(rèn)識(shí)到成本管理在企業(yè)中的重要性,企業(yè)建立一個(gè)行之有效的成本管理制度,將使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更大的優(yōu)勢(shì)。
現(xiàn)代企業(yè)是按照現(xiàn)代企業(yè)制度建立起來(lái)的企業(yè),嚴(yán)格來(lái)說(shuō)是按《公司法》規(guī)定注冊(cè)成立的。現(xiàn)代企業(yè)制度應(yīng)該是產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)的現(xiàn)代公司制度,一個(gè)完備的現(xiàn)代企業(yè)制度,必須要有一個(gè)科學(xué)完整的成本管理制度作為支撐。
一、我國(guó)目前企業(yè)成本管理現(xiàn)狀的某些誤區(qū)
1.重視降低成本求效益,忽視了投入必要的成本求效益。
我國(guó)企業(yè)普遍比較重視引進(jìn)和模仿,忽視發(fā)明、創(chuàng)新和生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化,忽視企業(yè)創(chuàng)造性的發(fā)展,其結(jié)果只能是在依賴現(xiàn)有生產(chǎn)力的基礎(chǔ)上,從挖潛節(jié)約的角度去控制和降低成本。而一項(xiàng)新技術(shù)、新發(fā)明的運(yùn)用所產(chǎn)生的市場(chǎng)效應(yīng)和成本競(jìng)爭(zhēng)力,遠(yuǎn)比我們通過(guò)內(nèi)部挖潛及低廉的人工成本帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)大得多,降低企業(yè)成本不是單純的減少支出,如果把單純的減少支出作為企業(yè)管理成本的指導(dǎo)思想,那企業(yè)對(duì)新產(chǎn)品的研發(fā)就會(huì)產(chǎn)生一種排斥心理,因?yàn)楹ε卵邪l(fā)失敗而固守成規(guī),長(zhǎng)此以往企業(yè)必將失去競(jìng)爭(zhēng)力。
2.單純重視控制物質(zhì)消耗成本,忽視控制人力資源成本。
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),企業(yè)人力資源的成本增加的速度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于物質(zhì)消耗成本的速度,主要有以下幾方面:①受工資調(diào)整影響,職工工資和福利費(fèi)逐漸增加;②近幾年來(lái)物價(jià)飛漲,相應(yīng)的獎(jiǎng)金和津貼也相應(yīng)增加;③基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金等相應(yīng)職工的費(fèi)用增加;④某些大型企業(yè)甚至還有醫(yī)院、學(xué)校等間接的費(fèi)用,因此人力資源成本必須得到有效的控制,尤其是新《勞動(dòng)合同法》頒布以來(lái),要求企業(yè)一切用工規(guī)范化,企業(yè)的人力資源成本更是增長(zhǎng)驚人。但事情又是反面的,如果企業(yè)一味地壓低企業(yè)的人工成本造成留不住優(yōu)秀的人才,很多企業(yè)中一些相對(duì)優(yōu)秀的人才,因?yàn)楣べY相對(duì)較低而跳槽轉(zhuǎn)行就是一個(gè)例證,這種兩難的選擇就要求企業(yè)在兩者之間找到一個(gè)適當(dāng)?shù)钠胶恻c(diǎn),以利于發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢(shì)。
3.重視降低消耗成本,忽視降低儲(chǔ)備成本。
在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè),各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)存在著大量的原材料、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品,其儲(chǔ)備成本包括:積壓存貨的資金利息、機(jī)物料消耗、保管費(fèi)等等,這些費(fèi)用累加起來(lái)也很驚人,是企業(yè)成本管理不可忽視的方面。
二、企業(yè)提高成本管理能力的途徑
在市場(chǎng)上,真正有意義的是整個(gè)經(jīng)濟(jì)過(guò)程的成本,企業(yè)自身必須清楚與產(chǎn)品有關(guān)的整個(gè)價(jià)值鏈中的所有成本,而不是單一的產(chǎn)品制造過(guò)程成本,我國(guó)企業(yè)目前多數(shù)偏向單一成本控制,針對(duì)目前實(shí)際情況,企業(yè)必需從單純核算自身的經(jīng)營(yíng)成本轉(zhuǎn)向策略成本管理和價(jià)值鏈分析,核算整個(gè)價(jià)值鏈的成本,與處于價(jià)值鏈上的上下游廠商合作共同控制成本,尋求最大收益。
企業(yè)科學(xué)有效地降低成本,筆者認(rèn)為應(yīng)做到以下方面:
1.提高企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率。
勞動(dòng)生產(chǎn)率是反映人們?cè)谏a(chǎn)中勞動(dòng)效率高低,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率也是企業(yè)降低產(chǎn)品成本的重要途徑。提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的辦法有以下幾方面:
①?gòu)?qiáng)化企業(yè)在職人員的文化素質(zhì)和技術(shù)水平,不斷提高政治思想覺(jué)悟,發(fā)揮更大的工作積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)的不斷發(fā)展。
②充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力的作用,加大技改投入,加速科技成果轉(zhuǎn)化和提高技術(shù)創(chuàng)新能力。
③加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,提高勞動(dòng)效率。一方面,改進(jìn)勞動(dòng)組織,搞好定員管理,壓縮非生產(chǎn)人員,發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì);另一方面,改進(jìn)生產(chǎn)組織形式,合理使用和調(diào)配勞動(dòng)力,建立健全勞動(dòng)管理制度,提高出勤率、工時(shí)利用率和工作效率。
2.提高產(chǎn)品質(zhì)量。
產(chǎn)品質(zhì)量好壞,是反映企業(yè)技術(shù)水平的主要標(biāo)志之一,是企業(yè)生存、市場(chǎng)銷售的體現(xiàn)。企業(yè)必須狠抓產(chǎn)品質(zhì)量,減少?gòu)U品損失,提高產(chǎn)品合格率。在各生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),執(zhí)行操作規(guī)程,健全質(zhì)量檢驗(yàn)制度,生產(chǎn)出用戶滿意的產(chǎn)品,產(chǎn)品質(zhì)量好了,返修率低了,其實(shí)也是降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本。
3.降低材料消耗。
降低材料消耗,是增加產(chǎn)量的前提和降低產(chǎn)品成本的重要途徑。為此,必須狠抓原材料、燃料等的材料節(jié)約。嚴(yán)格控制材料第一成本關(guān),減少不必要的損耗和浪費(fèi),提高材料的綜合利用率,作為企業(yè)一定要推行清潔生產(chǎn),實(shí)施節(jié)能降耗,倡導(dǎo)綠色生產(chǎn)。
4.提高設(shè)備的利用程度。
隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,人們生產(chǎn)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),設(shè)備社會(huì)化程度的不斷提高,企業(yè)的設(shè)備在進(jìn)行綜合利用下,要充分發(fā)揮設(shè)備的效能,不斷提高利用效率。為了提高設(shè)備利用程度,要加強(qiáng)設(shè)備的技術(shù)改造,完善設(shè)備管理制度,提高設(shè)備利用率。
5.嚴(yán)格控制、節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支。
企業(yè)應(yīng)遵守財(cái)務(wù)管理制度,堅(jiān)持勤儉辦企,反對(duì)鋪張浪費(fèi),盡量降低可控成本三費(fèi),壓縮非生產(chǎn)費(fèi)用。尤其是企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的成本開(kāi)支范圍和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),形成一種“自討苦吃、自出難題、自加壓力、自強(qiáng)不息”精神。
6.加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中價(jià)值鏈的管理。
我們?cè)诔杀竟芾頃r(shí)比較重視對(duì)成本費(fèi)用發(fā)生的控制,而忽視價(jià)值鏈的管理,主要原因是成本費(fèi)用發(fā)生較直觀,而各制造程序、作業(yè)程序附加值大小和物流選擇對(duì)價(jià)值變化影響只有通過(guò)計(jì)算、比較才能發(fā)現(xiàn)。事實(shí)上,成本費(fèi)用的發(fā)生有很多不是我們能控制的,而制造程序、作業(yè)程序以及物流的選擇則是我們可優(yōu)化組合的,它們對(duì)成本的影響也是長(zhǎng)期的。因此,企業(yè)應(yīng)對(duì)其制造程序附加值大小進(jìn)行計(jì)算分析,通過(guò)價(jià)值鏈分析優(yōu)化資源配置。
7.運(yùn)用作業(yè)成本法降低成本。
作業(yè)成本法是以作業(yè)為核心,確認(rèn)和計(jì)量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè),將耗用的資源成本準(zhǔn)確地計(jì)入作業(yè),然后選擇成本動(dòng)因,將所有作業(yè)成本分配給成本計(jì)算對(duì)象(產(chǎn)品或服務(wù))的一種成本計(jì)算方法。
作業(yè)是成本計(jì)算的核心和基本對(duì)象,作業(yè)的劃分是從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)始到物料供應(yīng),從生產(chǎn)工藝流程的各個(gè)環(huán)節(jié)、質(zhì)量檢驗(yàn)、總裝到發(fā)運(yùn)銷售的全過(guò)程。通過(guò)對(duì)作業(yè)及作業(yè)成本的確認(rèn)計(jì)量,最終計(jì)算出相對(duì)準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本,同時(shí),通過(guò)對(duì)所有與產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)作業(yè)的追蹤分析,盡可能消除不增值作業(yè),改進(jìn)增值作業(yè),優(yōu)化作業(yè)鏈和價(jià)值鏈,增加企業(yè)價(jià)值的目的。
成本動(dòng)因是決定成本發(fā)生和資源耗費(fèi)的真正原因。針對(duì)傳統(tǒng)的以數(shù)量為基礎(chǔ)的成本分配方法在制造費(fèi)用上分?jǐn)偛痪_的情況,它采用多重動(dòng)因二維成本模型分?jǐn)偡椒▉?lái)計(jì)算各種目標(biāo)的成本,作業(yè)成為資源和產(chǎn)品的中介,作業(yè)鏈分析和價(jià)值鏈分析成為成本管理的基礎(chǔ),這有利于揭示企業(yè)各環(huán)節(jié)上的問(wèn)題。
作業(yè)管理從成本發(fā)生的根源上展開(kāi)分析,區(qū)分增值作業(yè)和非增值作業(yè),建立最優(yōu)的動(dòng)態(tài)增值標(biāo)準(zhǔn),從財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)兩個(gè)方面對(duì)作業(yè)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),不斷改進(jìn)作業(yè)成本效益方式,從而達(dá)到持續(xù)降低企業(yè)成本的目標(biāo)。
8.尋求企業(yè)成本優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略途徑。
企業(yè)獲得成本優(yōu)勢(shì)的途徑有兩條:A.針對(duì)以上提出的影響成本的結(jié)構(gòu)性諸因素,選擇、控制或改變影響它們的結(jié)構(gòu)性因素,來(lái)獲得成本優(yōu)勢(shì);B.再造原有的價(jià)值鏈,采用效率更高的方式來(lái)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品。
A.控制影響成本的結(jié)構(gòu)性因素。
①選擇規(guī)模優(yōu)勢(shì)。根據(jù)市場(chǎng)需求選擇規(guī)模,企業(yè)規(guī)模又決定成本結(jié)構(gòu),如蘇寧電器將國(guó)外先進(jìn)管理理念和中國(guó)國(guó)情相結(jié)合,始終保持著對(duì)連鎖經(jīng)營(yíng)模式的創(chuàng)新,從“3C”模式到“3C+”模式,從“橫向擴(kuò)張縱向滲透”策略到“旗艦店戰(zhàn)略”,從“蘇寧海爾經(jīng)營(yíng)推進(jìn)公司”到SSMS經(jīng)營(yíng)管理學(xué)院,從中國(guó)零售業(yè)最早上馬ERP信息化管理到開(kāi)發(fā)世界零售業(yè)最先進(jìn)的SAP/ERP系統(tǒng),蘇寧始終成為行業(yè)經(jīng)營(yíng)的創(chuàng)新先鋒。目前,蘇寧電器已經(jīng)在全國(guó)180多個(gè)城市擁有連鎖店600多家,去年年銷售規(guī)模超過(guò)600億元,位列全國(guó)連鎖二甲。依托強(qiáng)有力的后臺(tái)支撐和標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程,蘇寧電器正繼續(xù)規(guī)劃每年保持200家店左右的增長(zhǎng)速度,爭(zhēng)取到2010年踏入世界500強(qiáng)的行列,為中國(guó)連鎖業(yè)的發(fā)展再次起到表率作用。
②控制地理位置的因素。
地理位置因素在企業(yè)生產(chǎn)空間組織、原料和產(chǎn)品運(yùn)輸分配方面將對(duì)成本發(fā)生較大影響。選擇地理位置要考慮:靠近原料產(chǎn)地;能源供應(yīng)充足;運(yùn)輸成本相對(duì)低;人力資源分布;接近消費(fèi)市場(chǎng)等。
③均衡生產(chǎn)作業(yè)和調(diào)節(jié)市場(chǎng)需求波動(dòng)。
企業(yè)可從生產(chǎn)和銷售兩個(gè)環(huán)節(jié)予以控制。生產(chǎn)過(guò)程控制的目的是保證生產(chǎn)的均衡和穩(wěn)定。在銷售上,通過(guò)策劃在一定程度上調(diào)節(jié)需求波動(dòng),如把產(chǎn)品拓展到周期性、季節(jié)性不明顯的產(chǎn)品中去,研究需求量穩(wěn)定的客戶,旺季撤淡季奪,把競(jìng)爭(zhēng)者擠到需求波動(dòng)大的細(xì)分市場(chǎng)。
B.再造價(jià)值鏈。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 內(nèi)控管理 對(duì)策
一、企業(yè)文化
一家企業(yè)要想在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代里站穩(wěn)腳跟,首先要有與時(shí)俱進(jìn)的企業(yè)文化,能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步。企業(yè)的視覺(jué)形象作為企業(yè)的識(shí)別系統(tǒng),具有效果直接、短期表現(xiàn)作用明顯的特點(diǎn);良好的企業(yè)形象能夠幫助企業(yè)建立起引人注目的社會(huì)吸引力,提高產(chǎn)品的知名度,贏得消費(fèi)者的信賴,從而達(dá)到擴(kuò)大銷售企業(yè)產(chǎn)品的目的,使得企業(yè)獲得更好的行業(yè)發(fā)展。隨著社會(huì)發(fā)展,企業(yè)形象的影響力越來(lái)越大,地位越來(lái)越重要,而企業(yè)形象得以依存的便是一家企業(yè)的企業(yè)文化理念。對(duì)外來(lái)說(shuō),它能夠提升品牌推廣效應(yīng),贏得顧客的信任,是企業(yè)識(shí)別的尺度;對(duì)內(nèi)而言,它可以取得員工的職業(yè)認(rèn)同感,規(guī)范企業(yè)員工的發(fā)展方向,是企業(yè)內(nèi)在的凝聚力。企業(yè)文化是企業(yè)根據(jù)時(shí)展的需要和民族文化傳統(tǒng)的要求,在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中所形成的文化理念、經(jīng)營(yíng)方式、發(fā)展目標(biāo)等,同時(shí)還包括這些因素所營(yíng)造的企業(yè)整體的文化氛圍,以及員工對(duì)這種氛圍的切身感受與評(píng)價(jià)。每一個(gè)企業(yè)的存在都有自己想要發(fā)展達(dá)到的目標(biāo),明確企業(yè)的使命就是明白了企業(yè)存在的意義與價(jià)值。企業(yè)使命是企業(yè)理念識(shí)別的基本出發(fā)點(diǎn),也是企業(yè)行為的原動(dòng)力。企業(yè)要想獲得消費(fèi)者的長(zhǎng)久支持和信賴,必須明確自己的企業(yè)使命。企業(yè)的價(jià)值觀和精神是一種價(jià)值思想和觀念,它是內(nèi)含于企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的一種精神意識(shí),指導(dǎo)并支配著企業(yè)及企業(yè)員工的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),是企業(yè)活動(dòng)文化設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容。由此可見(jiàn),企業(yè)文化對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展有著指導(dǎo)性的意義。
二、工程質(zhì)量管理制度
工程管理是企業(yè)管理制度的靈魂所在。如果企業(yè)在工程進(jìn)行的過(guò)程中做不好工程管理工作,那么就很難做出符合大眾心理期望的產(chǎn)品,就很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益,也很難在同行業(yè)中立足。隨著社會(huì)發(fā)展速度的加快,工程型企業(yè)日益增多,行業(yè)也由原來(lái)的賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)榱私裉斓馁I方市場(chǎng)。同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,要想在行業(yè)中立足,就必須能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,建造出符合社會(huì)需求、尊重環(huán)境的產(chǎn)品。只有這樣才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,占領(lǐng)行業(yè)市場(chǎng)。
工程質(zhì)量管理是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,這種復(fù)雜具體表現(xiàn)在參與建設(shè)人員的來(lái)源復(fù)雜和工程材料的管理復(fù)雜這兩個(gè)方面。工程在開(kāi)發(fā)前要經(jīng)過(guò)可行性研究和論證,之后要經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、施工建設(shè)和工程驗(yàn)收,只有順利通過(guò)這四個(gè)步驟之后,才是一項(xiàng)完整的工程技術(shù)管理流程。在具體對(duì)這四項(xiàng)流程操作的過(guò)程中卻是非常復(fù)雜的,要經(jīng)過(guò)很多部門(mén)的協(xié)調(diào)解決,耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間。
在具體施工建設(shè)的過(guò)程中,因?yàn)閰⒓咏ㄔO(shè)人員的來(lái)源復(fù)雜,生活習(xí)慣和作業(yè)習(xí)慣各異,不方便集中管理。為了避免施工現(xiàn)場(chǎng)過(guò)于混亂,影響施工進(jìn)度,可以按照施工人員的來(lái)源和特點(diǎn)把施工人員進(jìn)行分組,在生活和工作中給予施工人員充分的人文關(guān)懷,定期進(jìn)行安全生產(chǎn)知識(shí)的培訓(xùn),為他們的勞動(dòng)保護(hù)措施優(yōu)先給予保障,使他們?cè)诜敝氐膭谧魃钪心軌驈男睦砩细惺艿綔嘏_@樣既可以避免安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,也可以使他們?cè)诮ㄔO(shè)過(guò)程中發(fā)揮出自己的潛能,進(jìn)而可以提高工程質(zhì)量、加快施工進(jìn)度,節(jié)省人力成本和時(shí)間成本。
在工程材料進(jìn)出場(chǎng)的把關(guān)方面一定要加強(qiáng)控制,實(shí)行多點(diǎn)記錄檢驗(yàn)、互相監(jiān)督的管理體制,從源頭上確保用于施工建設(shè)的工程材料都嚴(yán)格符合工程設(shè)計(jì)要求。堅(jiān)決杜絕非法、不合格的材料出現(xiàn)在施工當(dāng)中,保障文明施工建設(shè)的順利進(jìn)行,建造出嚴(yán)格符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,從而實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)和環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展,也可以打造出本企業(yè)的行業(yè)品牌,以使本企業(yè)能夠在激烈的行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,甚至成為行業(yè)的領(lǐng)頭羊。
三、財(cái)務(wù)管理制度
為了更好地輔助企業(yè)完成財(cái)務(wù)管理工作,可以在企業(yè)內(nèi)部建立相關(guān)的專業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)。建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理部門(mén),科學(xué)的規(guī)劃和支配企業(yè)資產(chǎn),力爭(zhēng)使得企業(yè)的每一筆資金都發(fā)揮出最大的效益。這樣一個(gè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的存在可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行相對(duì)應(yīng)客觀、公正、真實(shí)、科學(xué)的管理,把企業(yè)在市場(chǎng)貿(mào)易過(guò)程中所要承擔(dān)的奉獻(xiàn)降低到最小化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化??茖W(xué)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)是企業(yè)貿(mào)易行為的指南針,可以幫助企業(yè)定制出信譽(yù)度較高的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),這樣也就更有利于把不可靠的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)扼殺在萌芽當(dāng)中,使企業(yè)更好地規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),更好地保障企業(yè)的利益,也對(duì)增加企業(yè)資產(chǎn)的回收速度和效率存在著積極地影響作用。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要性主要表現(xiàn)在它的價(jià)值性、實(shí)用性、防范性和秘密性這幾個(gè)方面。科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理可以給企業(yè)帶來(lái)直接的積極的影響,在很大程度上可以指導(dǎo)和影響企業(yè)的生產(chǎn)管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。如果說(shuō)某一個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)在權(quán)利人不知情的情況下被其他人竊取利用了,那勢(shì)必會(huì)給這個(gè)款項(xiàng)的權(quán)利人帶來(lái)很重大的消極影響,所以說(shuō)財(cái)務(wù)管理工作要求具有很高強(qiáng)度的秘密性和防范性。企業(yè)應(yīng)該發(fā)揮出內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的重要作用,使得企業(yè)的各種資產(chǎn)能夠及時(shí)地出現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)目錄當(dāng)中,這樣更有利于保護(hù)企業(yè)的各種資產(chǎn)。企業(yè)可以成立債務(wù)清查小組,專門(mén)負(fù)責(zé)定期地對(duì)相應(yīng)的款項(xiàng)進(jìn)行清償工作,這樣可以從很大程度上增加企業(yè)款項(xiàng)的回收效率,保障企業(yè)的進(jìn)一步正常地生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
四、公司行為規(guī)范和人事管理制度
每一家企業(yè)都要合理地定制符合本企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的行為規(guī)范管理制度,使得本企業(yè)的員工行為都有具體的依據(jù)可循。定制公司行為規(guī)范既可以保障本企業(yè)的效益,也可以提升員工個(gè)人素養(yǎng),所以說(shuō)員工并不是在一種具體的行為規(guī)范的約束下展開(kāi)工作的。在企業(yè)的日常管理工作當(dāng)中,公司行為規(guī)范常常和人事管理工作合并在一起進(jìn)行,這兩者是一個(gè)不可分割的有機(jī)整體。公司行為規(guī)范是企業(yè)人事管理的依據(jù),人事管理是公司行為規(guī)范的展開(kāi)對(duì)象。在日常工作中,可以把企業(yè)文化和企業(yè)的發(fā)展思路結(jié)合起來(lái)對(duì)員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)募?lì)。在這個(gè)指導(dǎo)思想灌輸?shù)倪^(guò)程中,員工會(huì)逐漸明白企業(yè)的發(fā)展方向和人力資源配置的思路以及自身在這個(gè)環(huán)境中的作用,這樣員工就可以更加清楚的為企業(yè)服務(wù),達(dá)到事半功倍的效果。
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,但是人力資源是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的前提。恰當(dāng)?shù)娜肆Y源配置可以創(chuàng)造出更加先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),把創(chuàng)造出來(lái)的科學(xué)技術(shù)再應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn),這正是一個(gè)良性的企業(yè)發(fā)展鏈條。在這個(gè)鏈條中,人力資源管理起到了催化劑的角色,恰當(dāng)?shù)脑谌肆Y源管理的過(guò)程中運(yùn)用激勵(lì)的辦法可以促進(jìn)員工自信心和創(chuàng)造能力的提升,最終達(dá)到提高工作效率的目的。因?yàn)閱T工處在企業(yè)發(fā)展鏈條的首要位置,員工的工作效率提高了就可以使整個(gè)企業(yè)發(fā)展鏈條高速運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),所以說(shuō)激勵(lì)機(jī)制是人力資源管理的催化劑。
結(jié)束語(yǔ):本文通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理的初步分析與探討,闡述了對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制管理存在的問(wèn)題以及應(yīng)對(duì)的相關(guān)決策。但具體問(wèn)題還需要具體分析,企業(yè)還需根據(jù)自身存在的問(wèn)題以及需要來(lái)加以實(shí)施。特別是在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力不斷增強(qiáng)的條件下,建立健全內(nèi)控制度,對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展具有重要意義。
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