材料采購合同精選(九篇)

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第1篇：材料采購合同范文

合同編號：

購貨單位： (以下簡稱甲方)

供貨單位： (以下簡稱乙方)

簽訂日期： 簽訂地點：

為了增強(qiáng)甲乙雙方的責(zé)任感，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，提高經(jīng)濟(jì)效益，確保雙方實現(xiàn)各自的經(jīng)濟(jì)目的，經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。

第一條 標(biāo)的名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量、單價及交付時間

名稱 商標(biāo) 規(guī)格型號 生產(chǎn)廠家 計量單位 數(shù)量 單價 金額 提交貨時間及數(shù)量

合計人民幣金額(大寫)：

第二條 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，按下列第( )項執(zhí)行：

(1)按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

(2)無國家標(biāo)準(zhǔn)而有部頒標(biāo)準(zhǔn)的，按部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

(3)無國家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的，按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

(4)沒有上述標(biāo)準(zhǔn)的，或雖有上述標(biāo)準(zhǔn)，但需方有特殊要求的，按甲乙雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補(bǔ)充的技術(shù)要求執(zhí)行。

產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)名稱和編號

第三條 產(chǎn)品的包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝物的供應(yīng)與回收：

第四條 產(chǎn)品的交貨單位、交貨方法、運(yùn)輸方式、到貨地點

1.產(chǎn)品的交貨單位： 。

2.交貨方法，按下列第( )項執(zhí)行：

(1)乙方送貨

(2)乙方代運(yùn)

(3)甲方自提自運(yùn)。

3.運(yùn)輸方式： 。

4.到貨地點和接貨單位(或接貨人) 。

5.現(xiàn)場卸貨由 負(fù)責(zé)。

6.產(chǎn)品交貨數(shù)量的正負(fù)尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規(guī)定及計算方法：

第五條 產(chǎn)品的交(提)貨期限：

第六條 產(chǎn)品的價格與貨款的結(jié)算

1.產(chǎn)品的價格，雙方商定為 元/ 。在合同期內(nèi)，如遇交易產(chǎn)品市場價格發(fā)生較大變化，幅度超過±10%時，雙方協(xié)商適當(dāng)調(diào)整價格。

2.產(chǎn)品貨款的結(jié)算：

第七條 驗收方法：

(1.驗收時間;2.驗收手段;3.驗收標(biāo)準(zhǔn);4.由誰負(fù)責(zé)驗收和試驗;5.在驗收中發(fā)生糾紛等等。)

第八條 對產(chǎn)品提出異議的時間和辦法

1.甲方在驗收中，如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品種、型號、規(guī)格、花色和質(zhì)量不合規(guī)定，應(yīng)一面妥為保管，一面在 天內(nèi)向乙方提出書面異議，甲方有權(quán)拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。

2.如甲方未按規(guī)定期限提出書面異議的(在緊急情況下，先行電話通知并承諾在特定時間內(nèi)提出書面異議的，視為已提出書面異議)，視為所交產(chǎn)品符合合同規(guī)定。

3.甲方因使用、保管、保養(yǎng)不善等造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的，不得提出異議。

4.乙方在接到甲方書面異議后，應(yīng)在十天內(nèi)(另有規(guī)定或當(dāng)事人另行商定期限者除外)負(fù)責(zé)處理，否則，即視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。

第九條 乙方的違約責(zé)任

1.乙方不能交貨的，應(yīng)向甲方償付不能交貨部分貨款的 %(通用產(chǎn)品的幅度為1—5%，專用產(chǎn)品的幅度為10%—30%)的違約金。

2.乙方所交產(chǎn)品品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的，如果甲方同意利用，應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價;如果甲方不能利用的，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況，由乙方負(fù)責(zé)包換或包修，并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨而支付的實際費用。乙方不能修理或者不能調(diào)換的，按不能交貨處理。

3.乙方因產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定，必須返修或重新包裝的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包裝，并承擔(dān)支付的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，乙方應(yīng)當(dāng)償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價值部分。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或丟失的，乙方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償。

4.乙方逾期交貨的，應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，按逾期交貨部分貨款計算，向甲方償付逾期交貨的違約金，并承擔(dān)甲方因此所受的損失費用。

5.乙方提前交貨的產(chǎn)品、多交的產(chǎn)品和品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的產(chǎn)品，甲方在代保管期內(nèi)實際支付的保管、保養(yǎng)等費用以及非因甲方保管不善而發(fā)生的損失，應(yīng)當(dāng)由乙方承擔(dān)。

6.產(chǎn)品錯發(fā)到貨地點或接貨人的，乙方除應(yīng)負(fù)責(zé)運(yùn)交合同規(guī)定的到貨地點或接貨人外，還應(yīng)承擔(dān)甲方因此多支付的一切實際費用和逾期交貨的違約金。乙方未經(jīng)甲方同意，單方面改變運(yùn)輸路線和運(yùn)輸工具的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此增加的費用。

7.乙方提前交貨的，甲方接貨后，仍可按合同規(guī)定的交貨時間付款;合同規(guī)定自提的，甲方可拒絕提貨。乙方逾期交貨的，乙方應(yīng)在發(fā)貨前與甲方協(xié)商，甲方仍需要的，乙方應(yīng)照數(shù)補(bǔ)交，并負(fù)逾期交貨責(zé)任;甲方不再需要的，應(yīng)當(dāng)在接到乙方通知后十五天內(nèi)通知乙方，辦理解除合同手續(xù)，逾期不答復(fù)的，視為同意發(fā)貨。

第十條 甲方的違約責(zé)任

1.甲方自提產(chǎn)品未按供方通知的日期或合同規(guī)定的日期提貨的，應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，按逾期提貨部分貨款總值計算，向乙方償付逾期提貨的違約金，并承擔(dān)乙方實際支付的代為保管、保養(yǎng)的費用。

2.甲方如錯填到貨地點或接貨人，或?qū)σ曳教岢鲥e誤異議，應(yīng)承擔(dān)乙方因此所受的損失。

第十一條 不可抗力

甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛?，在取得有關(guān)主管機(jī)關(guān)證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。

第十二條 其它

按本合同規(guī)定應(yīng)該償付的違約金、賠償金、保管保養(yǎng)費和各種經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)當(dāng)在明確責(zé)任后十天內(nèi)，按銀行規(guī)定的結(jié)算辦法付清，否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發(fā)貨物或扣付貨款來充抵。

解決合同糾紛的方式：凡因履行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭議，甲、乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決，應(yīng)向有管轄權(quán)的法院提起訴訟，訴訟費用和勝訴方的律師費用應(yīng)由敗訴方承擔(dān)。

本合同自 年 月 日起生效，合同執(zhí)行期內(nèi)，甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜，須經(jīng)雙方共同協(xié)商，做出補(bǔ)充規(guī)定，補(bǔ)充規(guī)定與本合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份;合同副本一式 份，分送甲乙雙方的主管部門、銀行(如經(jīng)公證或鑒證，應(yīng)送公證或鑒證機(jī)關(guān))等單位各留存一份。

購貨單位(甲方)： 供貨單位：(乙方)：

法定代表人： 法定代表人：

原材料采購合同二

采購商：

供應(yīng)商：

經(jīng)過友好協(xié)商，雙方就化工原料采購達(dá)成以下合同條款。

1.所購買的產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額

產(chǎn)品價格發(fā)生較大波動時，采購商有權(quán)向供應(yīng)商提出價格調(diào)整方案，如價格調(diào)整不能達(dá)成一致，采購商有權(quán)終止本合同。

2.質(zhì)量要求

2.1本合同項下的原輔材料執(zhí)行 標(biāo)準(zhǔn)，另外根據(jù)采購商要求，并須符合以下指標(biāo)規(guī)定： ，本合同項下原輔材料質(zhì)量保證期為 個月，自產(chǎn)品由采購商驗收入庫之日起計算。

2.2、供應(yīng)商在向采購商提品時，必須附有供應(yīng)商產(chǎn)品合格出廠證明及出廠檢測報告。

2.3供應(yīng)商的產(chǎn)品應(yīng)符合國家有關(guān)環(huán)保法律法規(guī)的規(guī)定(含采購商iso14000環(huán)境體系要求)，不能造成環(huán)境污染;同時，該產(chǎn)品還應(yīng)符合采購商ohsms18000職業(yè)安全健康管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求，不能對接觸產(chǎn)品的人員健康造成損害。

2.3供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合規(guī)定，采購商有權(quán)要求降價、換貨、拒收部分甚至整批貨物，供應(yīng)商對此承擔(dān)全部責(zé)任并應(yīng)賠償采購商因此造成的損失。

3.檢驗

3.1產(chǎn)品到達(dá)采購商后，由采購商負(fù)責(zé)對到貨數(shù)量進(jìn)行清點和產(chǎn)品外包裝(外觀)進(jìn)行驗收。

3.2本條之檢驗只是對產(chǎn)品的外觀和數(shù)量的檢驗，根據(jù)此等檢驗結(jié)果所做的驗收并不能免除供應(yīng)商對產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量的責(zé)任。若采購商在使用產(chǎn)品的過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，采購商仍有權(quán)向供應(yīng)商索賠。

4.交貨

4.1交貨時間：以采購商下達(dá)的《采購訂單》為準(zhǔn)。履約過程中，采購商可根據(jù)實際情況調(diào)整采購時間。

4.2交貨數(shù)量：以采購商下達(dá)的《采購訂單》為準(zhǔn)。

5.包裝

5.1具體的包裝要求為： ，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)保證產(chǎn)品包裝能夠使產(chǎn)品安全運(yùn)輸和存儲，能有效防止貨物在運(yùn)輸、周轉(zhuǎn)過程中發(fā)生磕、碰、泄漏等。

5.2如因供應(yīng)商提供的包裝質(zhì)量問題影響采購商的使用的，采購商有權(quán)要求降價、換貨、拒收部分或整批貨物，供應(yīng)商對此承擔(dān)全部責(zé)任并賠償采購商因此而遭受的損失。

5.3 供應(yīng)商未按要求包裝的，采購商有權(quán)予以拒收。

5.4包裝物不回收，供應(yīng)商需要回收包裝物的，應(yīng)當(dāng)另行約定回收方法，費用由供應(yīng)商自行承擔(dān)。

6.運(yùn)輸方式、地點和費用負(fù)擔(dān)：

6.1 供應(yīng)商負(fù)責(zé)貨物運(yùn)輸，費用由供應(yīng)商承擔(dān)。

6.2 交貨地點為采購商工廠內(nèi)。

7.貨款支付

7.1貨款支付時間：

7.2質(zhì)量保證金：每批貨款總額的 10 %作為質(zhì)量保證金，在質(zhì)量保證期(最后一批貨到貨后 個月)滿后支付。

8.誤期及缺陷

8.1未按訂單時間要求供貨每逾期一天向甲方承擔(dān)逾期交貨金額 1%的違約金;逾期交貨影響生產(chǎn)的，采購商有權(quán)撤銷訂單并從第三方采購，供應(yīng)商除應(yīng)賠償采購商向第三方采購時超過本合同價格造成的損失外，還應(yīng)按照前述規(guī)定向采購商支付違約金。。

8.2供應(yīng)商提供的產(chǎn)品經(jīng)采購商檢驗，證實產(chǎn)品存在質(zhì)量問題的，采購商可以根據(jù)情況決定退貨或要求供應(yīng)商更換有質(zhì)量問題的產(chǎn)品，因此造成采購商損失的應(yīng)予賠償。

9.供應(yīng)商資質(zhì)

9.1供應(yīng)商必須具有有效的國家或行業(yè)規(guī)定的相關(guān)資質(zhì)，供應(yīng)商應(yīng)于簽訂合同前向采購商出示相關(guān)的資質(zhì)證明，并將其復(fù)印件留采購商處備查。

92如采購商發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商未報、錯報、虛報相關(guān)資質(zhì)，則采購商有權(quán)取消、終止和供應(yīng)商簽訂的合同，供應(yīng)商必須承擔(dān)全部責(zé)任并賠償采購商所有相關(guān)的損失;如采購商同意接受部分產(chǎn)品或服務(wù)，則采購商應(yīng)只就其所接受部分的產(chǎn)品或服務(wù)向供應(yīng)商付款，所接受部分的產(chǎn)品或服務(wù)的價格以原訂購單的價格為基礎(chǔ)計算，但供應(yīng)商須承擔(dān)對由此可能給采購商帶來的風(fēng)險和損失的全部賠償責(zé)任。

10.供應(yīng)商的附隨義務(wù)

10.1供應(yīng)商應(yīng)按采購商的要求提供有關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)文件，包括材質(zhì)報告和生產(chǎn)合格檢驗報告等。

10.2供應(yīng)商須提品的倉儲、保管、及使用的有效建議，確保產(chǎn)品不受損壞并按其設(shè)計要求得到使用。

10.3上述服務(wù)被認(rèn)為供應(yīng)商在報價中已充分考慮，其費用已包含在合同的總價中。

11.保密條款

11.1采購商提供供應(yīng)商的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、實驗數(shù)據(jù)、圖紙等資料和文件只能用于為采購商生產(chǎn)其指定的產(chǎn)品之用，使用完畢必須立即歸還采購商。如供應(yīng)商逾期未歸還采購商文件和資料或?qū)⑵溆糜谄渌猛?，則供應(yīng)商對此承擔(dān)全部責(zé)任并賠償采購商的所有相關(guān)損失。

11.2本保密條款在合同終止后繼續(xù)有效。

12.合同的變更、終止和續(xù)簽

合同的變更部分構(gòu)成合同的有效組成部分，與合同具有同等效力。合同到期，雙方可協(xié)商續(xù)簽。

13.爭議解決

凡與本合同有關(guān)的爭議，雙方應(yīng)首先協(xié)商解決;若協(xié)商不成，任何一方均可向采購商所在地的法院申請訴訟解決。

14.生效

本合同自簽訂之日起生效，有效期，自 年 月 日至 年 月 日。

第2篇：材料采購合同范文

乙方(出賣方)：

根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲、乙雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，就石材供料達(dá)成如下協(xié)議：

一、關(guān)于合同標(biāo)的物

甲方因位于 的 建設(shè)工程需要，向乙方購買石材(石材的名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價和暫定總價等內(nèi)容詳見本合同附件一《石材供料清單》)。

二、關(guān)于質(zhì)量要求

本合同所涉石材質(zhì)量采用以下第( )方式確定：

1、國家標(biāo)準(zhǔn)。

2、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

3、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。雙方約定根據(jù) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定本合同石材質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

4、封樣標(biāo)準(zhǔn)。如采用本質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，須根據(jù)石材質(zhì)量鑒定需要，將相應(yīng)石材進(jìn)行封樣，甲、乙雙方各持同質(zhì)同量的石材封樣樣品一份。

5、特別約定標(biāo)準(zhǔn)。甲、乙對石材質(zhì)量特別約定如下：

三、關(guān)于石材色差

甲、乙雙方一致確認(rèn)，石材系天然產(chǎn)品，故在本合同約定范圍內(nèi)的石材若存在合理范圍內(nèi)的色差，甲方對此予以諒解。乙方應(yīng)盡可能減少所供石材的色差，并將色差保持在合理范圍之內(nèi)。如果石材色差超過合理范圍，甲方有權(quán)要求調(diào)換。但是，如果各批次供應(yīng)的石材色差可使用于建筑物不同立面或處所而不致影響建筑物整體視覺效果的，則甲方對此予以諒解。

四、關(guān)于石材加工。

本合同所涉石材乙方有義務(wù)按標(biāo)的物約定的規(guī)格要求進(jìn)行一般加工制作。如甲方對特定石材需要進(jìn)行異形加工，需向乙方提供異形加工圖樣并附具體加工要求的書面說明。乙方可自行加工，也可委托第三方進(jìn)行加工。異形加工的加工費用由甲方承擔(dān)。

五、關(guān)于供貨期限

本合同的供貨期采用以下第( )方式確認(rèn)定：

1、自本合同簽訂后之次日起 個工作日內(nèi)，乙方須完成供貨。

2、自甲方書面通知之次日起 個工作日內(nèi)，乙方須完成供貨。但是，甲方須在本合同簽訂之日起 個工作日內(nèi)應(yīng)當(dāng)通知乙方開始供貨。如甲方未在上述期限內(nèi)通知乙方供貨，則該通知期限屆滿之日視為乙方應(yīng)當(dāng)開始供貨之起始日。甲方通知乙方供貨應(yīng)提前 個工作日，作為乙方備貨的合理期限。

3、按甲方通知在 個工作日內(nèi)分批供貨。自甲方通知該批次供貨之日起 個工作日內(nèi)，乙方須完成該批次石材的供貨。但是，甲方須在本合同簽訂之日起 個工作日內(nèi)應(yīng)當(dāng)通知乙方開始供貨。如甲方未在上述期限內(nèi)通知乙方供貨，則該通知期限屆滿之日視為乙方應(yīng)當(dāng)開始全部石材供貨之起始日。甲方通知乙方開始供貨應(yīng)當(dāng)提前 個工作日，作為乙方備貨的合理期限。

4、特別約定期限。甲、乙雙方特別約定供貨期限為：

六、關(guān)于交貨方式與交貨地點

本合同交貨方式和交貨點采用下列第( )方式：

1、甲方在乙方營業(yè)地或乙方指定的位于 材料倉庫自提。運(yùn)輸費用和裝卸費用由甲方承擔(dān)。

七、關(guān)于石材驗收

1、甲方指定 為驗收人。但是，甲方的法定代表人和簽訂本合同的人視為當(dāng)然的驗收人。甲方的辦公電話和上述人員的通訊電話分別是 。

2、按本合同第六條第(1)項即乙方送貨方式交貨的，甲方須在乙方將石材運(yùn)至交貨地點并通知甲方驗收人后的6個小時內(nèi)受領(lǐng)貨物，并完成貨物數(shù)量和表面質(zhì)量的驗收。

3、甲方不能及時驗收的，乙方有權(quán)進(jìn)行提存。有關(guān)提存所發(fā)生的費用由甲方承擔(dān)。

4、甲方應(yīng)在數(shù)量和表面質(zhì)量進(jìn)行驗收后的十日內(nèi)完成實質(zhì)性驗收。如有質(zhì)量異議，應(yīng)當(dāng)在實質(zhì)性驗收期限屆滿前以書面方式向乙方提出并向乙方附送質(zhì)量問題的初步證據(jù)。否則，視為實質(zhì)性驗收符合合同約定。

5、甲方將石材使用于建筑物，視為甲方已完成對石材的實質(zhì)性驗收。

八、關(guān)于合同價款與支付方式

1、合同價款。本合同暫定價為人民幣 元，其中石材價款為人民幣 元，加工費為人民幣 元。供貨結(jié)束后，按實結(jié)算。

2、支付方式。本合同簽訂后 日內(nèi)，甲方須向乙方支付合同總價款的 %作為預(yù)付款，即計人民幣 元。貨到驗收合格后，提一批貨結(jié)一次款，最后 %的貨物在預(yù)付款中扣完為止。

十、關(guān)于合同的擔(dān)保

本合同簽訂后的 日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付總合同價款的30%的款項即人民幣 元作為定金。如果甲方違約，則乙方有權(quán)不退還定金;相反，如乙方違約，則甲方有權(quán)要求乙方雙倍返還定金。

十一、關(guān)于合同的變更與解除

1、合同的變更。本合同簽訂后，如一方提出變更，需經(jīng)另一方的書面認(rèn)可。但在合同的履行過程中，甲方對增加的供貨數(shù)量的驗收視為書面確認(rèn)。

2、合同的解除。本合同簽訂后，雙方應(yīng)誠信履行，不得隨意解除。如經(jīng)協(xié)商一致解除本合同，則雙方應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議。但在下列情況下，一方享有解除權(quán)：(1)甲方遲延付款達(dá)30日以上或遲延付款的數(shù)額在應(yīng)付貨款的30%以上，乙方有權(quán)解除合同;(2)乙方供貨遲延達(dá)30日以上或遲延履行數(shù)量達(dá)應(yīng)供貨數(shù)量的30%以上，甲方有權(quán)解除合同。

十二、關(guān)于違約責(zé)任

1、甲方遲延付款，應(yīng)按遲延支付的貨款的日萬分之 向乙方支付違約金;乙方遲延供貨，應(yīng)按遲延供貨的貨款的日萬分之 向甲方支付違約金。

2、一方違約而向另一方承擔(dān)違約責(zé)任后，另一方仍有權(quán)要求繼續(xù)履行本合同。

十三、關(guān)于爭議解決

因本合同發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可向原告方所在地人民法院訴訟解決。

十四、關(guān)于其他約定

十五、附則

1、本合同表面清潔，沒有任何涂改。如有涂改，則需雙方在涂改處加蓋印章或按捺指印方為有效。

2、本合同一式______份，雙方各執(zhí)______份，自雙方簽字、蓋章后生效。

甲 方：(公章) 乙 方：(公章)

法定代表人： 法定代表人：

第3篇：材料采購合同范文

需方：_________

一、產(chǎn)品名稱、品種、數(shù)量、金額、交售時間_________

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、用途_________

三、驗收方法及時間地點_________

四、檢驗及檢疫單位、地點、方法、標(biāo)準(zhǔn)及費用負(fù)擔(dān)_________

五、交(提)貨地點及運(yùn)輸方式和費用的負(fù)擔(dān)_________

六、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)和回收　_________

七、超欠幅度損耗及計算方法　_________

八、給付定金的時間地點_________

九、結(jié)算方式及期限　_________

十、擔(dān)保方式_________

十一、違約責(zé)任　_________

十二、解決合同糾紛的方式_________

十三、其他約定的事項_________

供方(公章)：_________需方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________　法定代表人(簽字)：_________

委托人(簽字)：_________　委托人(簽字)：_________

地址：_________地址：_________

電話：_________電話：_________

開戶銀行：_________開戶銀行：_________

帳號：_________帳號：_________

稅號：_________稅號：_________

郵政編碼：_________郵政編碼：_________

第4篇：材料采購合同范文

標(biāo)準(zhǔn)材料采購合同協(xié)議書

合同編號：_________

供方：_________

需方：_________

一、產(chǎn)品名稱、品種、數(shù)量、金額、交售時間

_________

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、用途

_________

三、驗收方法及時間地點

_________

四、檢驗及檢疫單位、地點、方法、標(biāo)準(zhǔn)及費用負(fù)擔(dān)

_________

五、交(提)貨地點及運(yùn)輸方式和費用的負(fù)擔(dān)

_________

六、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)和回收

_________

七、超欠幅度損耗及計算方法

_________

八、給付定金的時間地點

_________

九、結(jié)算方式及期限

_________

十、擔(dān)保方式

_________

十一、違約責(zé)任

_________

十二、解決合同糾紛的方式

_________

十三、其他約定的事項

_________

供方(公章)：_________需方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________　法定代表人(簽字)：_________

委托人(簽字)：_________　委托人(簽字)：_________

地址：_________地址：_________

電話：_________電話：_________

開戶銀行：_________開戶銀行：_________

帳號：_________帳號：_________

稅號：_________稅號：_________

郵政編碼：_________郵政編碼：_________

_________年____月____日_________年____月____日

簽訂地點：_________簽訂地點：_________

甲方：_________

乙方：_________

根據(jù)國家現(xiàn)行的農(nóng)副產(chǎn)品(茶葉)的收購政策、經(jīng)雙方商定，簽訂以下條款，以共同遵守執(zhí)行。

一、乙方向甲方交售茶葉品名，數(shù)量如下：

────┬────┬───┬─────┬────┬──┬────────

│品名項目│名茶鮮葉│春毛茶│夏、秋毛茶│細(xì)茶小計│粗茶│合計(粗、細(xì)茶)│

├────┼────┼───┼─────┼────┼──┼────────┤

│││　│　││││

├────┼────┼───┼─────┼────┼──┼────────┤

│││　│　││││

├────┼────┼───┼─────┼────┼──┼────────┤

│││　│　││││

────┴────┴───┴─────┴────┴──┴────────

二、結(jié)算辦法：批貨批款、當(dāng)天兌現(xiàn)。

三、交售地點：_________茶葉收購站或甲方所屬收購站、點。

四、甲乙雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的樣價政策;在各基層收購站張榜公布國家規(guī)定的評茶等級標(biāo)準(zhǔn)、價格和樣茶;堅持對樣評茶，按質(zhì)論價，不得壓級壓價和提級提價。

五、乙方交售的茶葉，不得摻雜使假、要表里合一。

六、乙方向甲方按合同交售名茶原料和春毛茶，甲方將保證收購乙方生產(chǎn)的低檔茶，如乙方不按合同執(zhí)行，向它方交售茶葉，甲方可不收乙方的低檔茶葉。

七、除不可抗拒的原因外，任何一方都不得違反本合同，如有違反按合同法有關(guān)規(guī)定，罰違約方未履行合同部分金額_________%的違約金。

八、本合同一式四份，甲乙方各執(zhí)一份。鄉(xiāng)政府和當(dāng)?shù)毓ど滩块T各一份。本合同自雙方簽字生效。_________年_________月_________日終止。

甲方(蓋章)：_________乙方(蓋章)：_________

代表(簽字)：_________代表(簽字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

標(biāo)準(zhǔn)材料采購合同范本

乙方(銷方)：_________

甲方受_________糧食局委托與乙方簽訂購買合同。甲、乙雙方按_________的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商后，簽訂此合同。

一、產(chǎn)品名稱：粳稻谷(東北產(chǎn))

二、生產(chǎn)年限：_________年產(chǎn)，新粳稻谷

三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：國標(biāo)(GB1350-1999)三等以上(含三等)

四、儲存指標(biāo)：執(zhí)行《糧油儲存品質(zhì)判定規(guī)則》中粳稻谷"宜存"指標(biāo)及新陳判定的要求，脂肪酸值按照宜儲存的要求為≤25、0mgKOH/100g。

五、數(shù)量：_________萬噸整。(注：供貨數(shù)量不得超過本合同數(shù)量的±50噸。)

六、價格：_________元/噸(乙方送貨至甲方指定地點、含包裝)。

注：在_________年_________月_________日前發(fā)出的稻谷，結(jié)算價格在合同價格的基礎(chǔ)上每市斤提高_(dá)________元，發(fā)貨日期以鐵路發(fā)票為準(zhǔn)。

七、總金額(大寫)：_________

八、包裝、運(yùn)輸及稻谷質(zhì)量的具體要求：

(一)稻谷包裝應(yīng)符合國家相關(guān)包裝物的規(guī)定。

(二)執(zhí)行鐵道部《關(guān)于解決鐵路糧食運(yùn)輸散落問題的通知》，確保在裝卸及運(yùn)輸環(huán)節(jié)中不散不漏。

(三)稻谷質(zhì)量的具體要求

1、稻谷底價以出糙率≥77%為基礎(chǔ)價，出糙率每增加1%(含1%)，價格提高_(dá)________元/市斤。出糙率最高結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)為81%。國標(biāo)三等以下(不含三等)拒收。

2、谷外糙米按照國標(biāo)要求為≤2%;

3、水分按照國標(biāo)要求為≤14.5%;

4、脂肪酸值按照宜儲存的要求為≤25.0mgKOH/100g，大于25.0mgKOH/100g的稻谷拒收;

5、黃粒米按照國標(biāo)要求為≤1%;

6、整精米率按照國標(biāo)要求為≥60.0%;

7、雜質(zhì)按照國標(biāo)要求為≤1%;

8、稻谷必須是_________年產(chǎn)新粳稻。

九、交貨時間：乙方供貨時間自簽訂合同之日起，簽訂合同數(shù)量在1萬噸以內(nèi)(含1萬噸)的，乙方須在_________年_________月底前完成糧食發(fā)運(yùn)任務(wù)，簽訂合同數(shù)量在1萬噸以上的，乙方發(fā)運(yùn)截止時間為_________年_________月底。以鐵路大票發(fā)運(yùn)時間為準(zhǔn)。

若乙方未按合同約定時間完成入庫任務(wù)，則被視為違約，甲方據(jù)此可單方解除本合同，并按照違約數(shù)量以每噸_________元的標(biāo)準(zhǔn)扣除履約保證金。

十、履約保證金的交納及清退

為保證合同正常履行，乙方須在簽訂本合同前按合同數(shù)量向_________按每噸_________元交納履約保證金。合同全部履行后，在最后一份《_________儲備糧油入庫通知單》開出后的7個工作日內(nèi)，甲方通知_________將履約保證金退還給乙方。

十一、驗收辦法：由甲方委托_________市糧油食品檢驗所驗收質(zhì)量，不符合本合同質(zhì)量要求的甲方不予接收。結(jié)算數(shù)量以_________市糧食局儲備處開具的入庫單為準(zhǔn)。超過本合同規(guī)定數(shù)量的部分甲方不予接收，由乙方自行處理。

十二、貨款結(jié)算：甲方憑_________市糧食局開具的《儲備糧油入庫通知單》數(shù)量進(jìn)行據(jù)實結(jié)算。乙方應(yīng)當(dāng)向甲方出具購貨發(fā)票。

十三、甲方應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價，不得壓級壓價或者抬級抬價，不得拒收、限收。對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的糧食，除發(fā)霉變質(zhì)或者摻雜摻假的糧食外，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定扣除水份、自然雜質(zhì)，按質(zhì)論價，予以收購。

甲方應(yīng)當(dāng)及時向乙方支付售糧款，不得拖欠，也不得以實物或其他方式抵充售糧款。

十四、違約責(zé)任：甲方應(yīng)按照合同規(guī)定及時向農(nóng)發(fā)行申請貸款。貸款到位后，經(jīng)銀行核實庫存后的7個工作日內(nèi)(因乙方原因造成延誤的除外)向乙方支付足額貨款。乙方未按本合同條款履行，視為違約，按照違約數(shù)量以每噸_________元標(biāo)準(zhǔn)扣除履約保證金并根據(jù)情況有權(quán)單方解除本合同。乙方發(fā)運(yùn)的稻谷發(fā)現(xiàn)新陳混裝或以陳充新的情況，除拒收稻谷外，全部保證金不予返還。

十五、在合同履行過程中，質(zhì)量發(fā)生爭議時由國家糧油質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心和國家糧食局_________糧油食品質(zhì)量監(jiān)督測試中心共同進(jìn)行仲裁檢驗;商務(wù)處理由_________市糧食局儲備處協(xié)商解決。

十六、在合同履行過程中若發(fā)生爭議，協(xié)商解決不成的，按下列方式解決：

(1)提交_________仲裁委員會仲裁;

(2)依法向_________所屬地區(qū)符合級別管轄的人民法院起訴。

十七、本合同壹式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)壹份。經(jīng)雙方簽字蓋章后即行生效。合同履行完畢后即行終止。

甲方(蓋章)：_________乙方(蓋章)：_________

單位地址：_________單位地址：_________

法定代表人：_________　法定代表人：_________

委托人：_________　委托人：_________

電話：_________電話：_________

開戶銀行：_________開戶銀行：

賬號：_________賬號：_________

郵政編碼：_________郵政編碼：_________

_________年____月____日_________年____月____日

簽訂地點：_________簽訂地點：_________

有關(guān)于材料采購合同范本

甲方：_________

乙方：_________

為了促進(jìn)生豬、鮮蛋、菜牛、菜羊、家禽的商品生產(chǎn)，滿足城鄉(xiāng)人民生活對肉、蛋、禽商品的需要，根據(jù)商業(yè)部頒發(fā)的《生豬、鮮蛋、菜牛、菜羊、家禽購銷合同實施辦法》的規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商，特訂立本合同，以便雙方共同遵守。

第一條　產(chǎn)品的名稱、品種和數(shù)量

1.產(chǎn)品的名稱和品種：_________。

2.產(chǎn)品的數(shù)量：_________。

(必須明確規(guī)定產(chǎn)品的計量單位和計量方法)

第二條　產(chǎn)品的等級、質(zhì)量和檢疫辦法

1.產(chǎn)品的等級和質(zhì)量：_________。

(產(chǎn)品的等級和質(zhì)量，國家有關(guān)部門有明確規(guī)定的，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)確定產(chǎn)品的等級和質(zhì)量;國家有關(guān)部門無明文規(guī)定的，由雙方當(dāng)事人協(xié)商確定。)

2.產(chǎn)品的檢疫辦法：_________。

(國家或地方主管部門有衛(wèi)生檢疫規(guī)定的，按國家或地方主管部門規(guī)定進(jìn)行檢疫;國家或地方主管部門無檢疫規(guī)定的，由雙方當(dāng)事人協(xié)商檢疫辦法。)

第三條　產(chǎn)品的價格、貨款結(jié)算與獎售辦法

1.產(chǎn)品的價格按下列第(_________)項執(zhí)行：

(1)派購任務(wù)或派購基數(shù)內(nèi)的產(chǎn)品，執(zhí)行國家規(guī)定的收購牌價。在合同執(zhí)行期內(nèi)遇有價格調(diào)整時，按新價格執(zhí)行。

(2)不屬派購任務(wù)或派購基數(shù)的產(chǎn)品，收購價格由當(dāng)事人協(xié)商議定。

2.貨款結(jié)算辦法按下列第(_________)項執(zhí)行：

(1)對村民、專業(yè)戶、個體經(jīng)營戶一般采取現(xiàn)金結(jié)算，錢貨兩清。

(2)對按有關(guān)規(guī)定必須采取銀行結(jié)算的，按銀行的統(tǒng)一規(guī)定辦理結(jié)算。

3.獎售辦法：_________。

第四條　交貨期限、地點和方式_________。

第五條　甲方的違約責(zé)任

1.甲方未按合同收購或在合同期中退貨的，應(yīng)按未收或退貨部分貨款總值的_________%(5-25%的幅度)，向乙方償付違約金。

2.甲方如需提前收購，商得乙方同意變更合同的，甲方應(yīng)給乙方提前收購貨款總值的_________%的補(bǔ)償，甲方因特殊原因必須逾期收購的，除比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，按逾期收購部分貨款總值計算向乙方償付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)供方在此期間所支付的保管費或飼養(yǎng)費，并承擔(dān)因此而造成的其它實際損失。

3.對通過銀行結(jié)算而未按期付款的，應(yīng)按中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，向乙方償付延期付款的違約金。

4.乙方按合同規(guī)定交貨，甲方無正當(dāng)理由拒收的，除按拒收部分貨款總值的_________%(5-25%的幅度)向乙方償付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因此而造成的實際損失和費用。

第六條　乙方的違約責(zé)任

1.乙方逾期交貨或交貨少于合同規(guī)定的，如需方仍然需要的，乙方應(yīng)如數(shù)補(bǔ)交，并應(yīng)向甲方償付逾期不交或少交部分貨物總值的_________%(由甲乙方商定)的違約金;如甲方不需要的，乙方應(yīng)按逾期或應(yīng)交部分貨款總值的_________%(1-20%的幅度)付違約金。

2.乙方交貨時間比合同規(guī)定提前，經(jīng)有關(guān)部門證明理由正當(dāng)?shù)模追娇煽紤]同意接收，并按合同規(guī)定付款;乙方無正當(dāng)理由提前交貨的，甲方有權(quán)拒收。

3.乙方交售的產(chǎn)品規(guī)格、衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與合同規(guī)定不符時，甲方可以拒收。乙方如經(jīng)有關(guān)部門證明確有正當(dāng)理由，甲方仍然需要乙方交貨的，乙方可以遲延交貨，不按違約處理。

第七條　不可抗力

合同執(zhí)行期內(nèi)，如發(fā)生自然災(zāi)害或其它不可抗力的原因，致使當(dāng)事人一方不能履行、不能完全履行或不能適當(dāng)履行合同的，應(yīng)向?qū)Ψ疆?dāng)事人通報理由，經(jīng)有關(guān)主管部門證實后，不負(fù)違約責(zé)任，并允許變更或解除合同。

第八條　解決合同糾紛的方式

執(zhí)行本合同發(fā)生爭議，由當(dāng)事人雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成，雙方同意由_________仲裁委員會仲裁(當(dāng)事人雙方不在本合同中約定仲裁機(jī)構(gòu)，事后又沒有達(dá)成書面仲裁協(xié)議的，可向人民法院起訴)。

第九條　其他_________。

1.當(dāng)事人一方要求變更或解除合同，應(yīng)提前通知對方，并采用書面形式由當(dāng)事人雙方達(dá)成協(xié)議。接到要求變更或解除合同通知的一方，應(yīng)在_________天之內(nèi)作出答復(fù)(當(dāng)事人另有約定的，從約定)，逾期不答復(fù)的，視為默認(rèn)。

2.違約金、賠償金應(yīng)在有關(guān)部門確定責(zé)任后_________天內(nèi)(當(dāng)事人有約定的，從約定)償付，否則按逾期付款處理，任何一方不得自行用扣付貨款來充抵。

3.本合同如有未盡事宜，須經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商，作出補(bǔ)充規(guī)定，補(bǔ)充規(guī)定與本合同具有同等效力。

4.本合同正本一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份;合同副本一式_________份，交鄉(xiāng)政府……等單位各留存一份。

甲方(蓋章)：_________　 乙方(蓋章)：_________

代表(簽字)：_________　 代表(簽字)：_________

地址：_________　 地址：_________

郵政編碼：_________　 郵政編碼：_________

電話：_________　 電話：_________

第5篇：材料采購合同范文

乙方：___________________

為了更好地開拓“ ”牌系列鋁型材在____ 地區(qū)的銷售市場，甲乙雙方本著平等、互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，制訂本合同，供雙方共同執(zhí)行。

一、范圍及雙方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方授予乙方在_____ 地區(qū)范圍內(nèi)“ ”牌系列鋁型材的總經(jīng)銷權(quán)，月銷量不低于____噸。合同有效期限自____年____月____日至____年____月____日止。

2、乙方如有連續(xù)兩個月未銷售甲方型材 噸時，甲方有權(quán)終止協(xié)議，收回經(jīng)銷權(quán)。

3、總經(jīng)銷權(quán)存續(xù)期間，甲方不得在乙方的總經(jīng)銷地區(qū)內(nèi)另設(shè)立或授權(quán)設(shè)立其它特約銷售點，以確保乙方獨家經(jīng)銷的權(quán)益;乙方也不得向第三家轉(zhuǎn)讓總經(jīng)銷權(quán)或進(jìn)行有損甲方聲譽(yù)的活動。

4、在本合同簽訂之日三個月內(nèi)，乙方必須安排布置好總經(jīng)銷范圍內(nèi)的銷售點。三個月后未能設(shè)立銷售點的地方，甲方可自行前往設(shè)點。

5、乙方不得將“ ”牌系列鋁型材發(fā)往經(jīng)銷范圍以外的地方銷售，甲方不得將“ ”牌系列鋁型材發(fā)往經(jīng)銷范圍以內(nèi)的地方銷售。其中一方出現(xiàn)問題應(yīng)負(fù)責(zé)收回貨物，如無法收回，則每噸扣罰2000元。

6、總經(jīng)銷權(quán)存續(xù)期間，乙方不得再經(jīng)銷同類或同檔次產(chǎn)品。如果乙方在簽訂本合同之前已在經(jīng)銷其它同檔次產(chǎn)品，乙方應(yīng)在兩個月內(nèi)終止該類產(chǎn)品的銷售。

7、為進(jìn)一步擴(kuò)大和提高甲方產(chǎn)品在經(jīng)銷地區(qū)的知名度，甲、乙雙方進(jìn)行聯(lián)合投資廣告宣傳。但在廣告行為實施前，有關(guān)廣告的具體內(nèi)容、方式、廣告費用等都應(yīng)經(jīng)雙方同意，該廣告行為方才有效。涉及該廣告的費用以廣告單位提供的稅務(wù)發(fā)票為準(zhǔn)，雙方各承但50%。

8、如乙方違反本合同2、3、4、5、6、7條款的規(guī)定，甲方有權(quán)隨時取消乙方的經(jīng)銷權(quán)，并要求乙方應(yīng)賠償一切損失。

二、模具訂購及返款

如乙方要開新模具時,模具費用先由乙方支付。每套模具_(dá)___元，出料超過5噸，則模具費用由甲方退還乙方。

三、產(chǎn)品價格

由甲方根據(jù)原材料的市場行情，制定出經(jīng)銷價格，并且通知乙方，作為貨款結(jié)算的依據(jù)。

四、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

甲方生產(chǎn)的產(chǎn)品按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)，乙方在提貨時按相同標(biāo)準(zhǔn)驗收。乙方若在提貨后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量存在問題，則應(yīng)在提貨后十天內(nèi)向甲方提出并停止銷售，待甲方派人處理。

五、供貨與提貨

1、乙方在第一次提貨時應(yīng)提前七天向甲方支付訂金，并同時將注明材料編號、品種的訂單傳給甲方，定金金額按提貨物總額的20%計算。從第二次提貨開始，經(jīng)甲方同意，乙方免予付訂金，但仍需提前七天將訂單傳給甲方生產(chǎn)。

2、訂單經(jīng)甲方確認(rèn)后生效，并按經(jīng)確認(rèn)的訂單數(shù)量及時生產(chǎn)，不得無故延遲交貨時間。

3、按訂貨的數(shù)量和時間將貨物全部提完，不得延遲提貨或不提貨，如超過七天不提貨，甲方可按未提貨數(shù)量沒收相應(yīng)的定金。

六、貨方式和地點

乙方在甲方倉庫內(nèi)提貨，運(yùn)輸工具由甲方負(fù)責(zé),運(yùn)費由乙方支付。

七、付款方式

款到發(fā)貨。乙方應(yīng)在提貨日前支付貨款給甲方，并將貨款交付底單傳給甲方。一般情況下，乙方在貨款到達(dá)甲方帳戶上才可提貨。

八、爭議解決方法

雙方如對本合同產(chǎn)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決，若協(xié)商不成，可向本合同的履行地(即 省 市)的人民法院提起訴訟。

九、生效條件

1、本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等的法律效力。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

第6篇：材料采購合同范文

負(fù) 責(zé) 人：

地 址：

經(jīng) 辦 人：

供 方： （以下簡稱乙方）

負(fù) 責(zé) 人：

地 址：

經(jīng) 辦 人：

甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，本著長期合作、互惠互利、誠實自愿、規(guī)范供貨的原則,就甲方向乙方采購食品原材料事宜簽定本協(xié)議。

第一條 乙方必須向甲方提供相關(guān)有效證件的復(fù)印件（負(fù)責(zé)人身份證、衛(wèi)生許可證、 營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等），并及時提供食品檢測的合格證。

第二條 甲方向乙方訂購食品原材料，訂購的具體內(nèi)容以甲方向乙方提供的書面《食品原材料采購訂單》為準(zhǔn) （以下簡稱《采購訂單》）。

《采購訂單》上的食品原材料包括但不限于大米、面粉、食用油、肉類、蔬菜等。

第三條 甲方向乙方訂購食品原材料，訂購的具體數(shù)量以甲方向乙方提供的書面《采購訂單》為準(zhǔn)。

第四條 甲方在下達(dá)訂單之前需提前告知乙方，預(yù)留乙方準(zhǔn)備時間。因甲方

生產(chǎn)緊急需要，甲方可采取口頭方式下達(dá)訂單，但甲方需在緊急情況解除后 日內(nèi)下達(dá)書面《采購訂單》。

甲方向乙方提供的《采購訂單》所述交貨日期為食品原料送達(dá)甲方指定地點之日期，乙方需在交貨日期 當(dāng)日或提前一日 將食品原材料送至甲方指定地點。

第五條 乙方向甲方提供的食品原材料應(yīng)符合下列要求：

1、必須是正規(guī)廠家通過質(zhì)量認(rèn)證的產(chǎn)品，乙方必須如實提品檢驗合格證、化驗單或商品的批號明細(xì)，嚴(yán)禁“三無”產(chǎn)品或腐敗變質(zhì)、生蟲、污穢不潔、有毒有害、超過保質(zhì)期等不符合食品衛(wèi)生要求的食品。

2、必須有顯著標(biāo)識（如：品名、數(shù)量等），包裝正確，堅固，便于搬運(yùn)，適合貨物本身特點，有必要的保護(hù)措施，使貨物在到達(dá)甲方后能夠得到有效的使用。

第六條 甲方需在收到乙方食品原材料 之日 進(jìn)行驗收，甲方在乙方《確認(rèn)單》上簽字或蓋章即視為驗收合格。但因食品原材料之特殊包裝原因?qū)е庐?dāng)日不能夠進(jìn)行驗收的除外。

第七條 乙方作為甲方的長期合作供應(yīng)商，承諾向甲方提品之單價為惠，服務(wù)品質(zhì)滿足甲方要求。乙方可每月調(diào)整價格一次，報價時間為每月結(jié)束前 日報送下一月的價格；若乙方在一月結(jié)束前 日未向甲方報送下一月的價格，視為下一月價格未變動。乙方確定的價格應(yīng)為含17%增值稅之單價，且為食品原材料到達(dá)甲方指定地點之單價。

第八條 乙方每次供貨完畢需向甲方出示《收貨單》，待甲方驗貨合格后簽字或蓋章確認(rèn)。

若甲方無正當(dāng)理由拒絕驗貨的，乙方將食品原材料送達(dá)甲方指定地點后視為食品原材料合格，但明顯為不合格產(chǎn)品的除外。

第九條 甲方按月用以下方式之一支付價款，以甲方實際簽收合格的食品原材料種類及數(shù)量據(jù)實核算。乙方必須提供詳細(xì)的食品原材料銷售清單與甲方的《收貨單》核對，無誤后，由乙方出據(jù)收款收據(jù)（或發(fā)票），甲方才予以付款。

1、現(xiàn)金支付

2、轉(zhuǎn)賬支付

賬 號：

開戶名：

開戶行：

第十條 若乙方違反本協(xié)議之規(guī)定，未按期提供原材料，乙方應(yīng)承擔(dān)交期延誤而產(chǎn)生的一切費用損失；同時，甲方有權(quán)隨時單方取消此訂單。

第十一條 若乙方違反本協(xié)議第五條第一款之規(guī)定，甲方有權(quán)自發(fā)現(xiàn)之日立即解除本協(xié)議；同時，乙方應(yīng)支付甲方 元違約金，乙方還應(yīng)一并賠償

甲方因此受到的全部直接和間接損失，包括但不限于產(chǎn)品質(zhì)量侵權(quán)損失、停產(chǎn)停

業(yè)損失。若乙方違反本協(xié)議第五條第二款之規(guī)定，乙方應(yīng)無條件承擔(dān)包退、包換的責(zé)任；乙方逾期不退、不換，甲方可按照本條第一款之約定追究乙方違約責(zé)任。

第十二條 若乙方違反本協(xié)議第七條之規(guī)定，向甲方提供價格高于市場價格，則甲方可解除本協(xié)議；同時，乙方應(yīng)支付甲方 元違約金。

第十三條 甲方應(yīng)按期支付乙方價款，若甲方違反本協(xié)議第九條之規(guī)定，甲方應(yīng)支付甲方 元違約金；若甲方在 合理期限內(nèi) 仍未履行付款義務(wù)，

則乙方可解除本協(xié)議。

第十四條 本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為一年。未盡事宜雙方再進(jìn)行協(xié)商。

第十五條 本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

第十六條 其他 。

甲 方： 乙 方：

第7篇：材料采購合同范文

購貨單位： (以下簡稱甲方)

供貨單位： (以下簡稱乙方)

簽訂日期： 簽訂地點：

為了增強(qiáng)甲乙雙方的責(zé)任感，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，提高經(jīng)濟(jì)效益，確保雙方實現(xiàn)各自的經(jīng)濟(jì)目的，經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。

第一條 標(biāo)的名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量、單價及交付時間

名稱 商標(biāo) 規(guī)格型號 生產(chǎn)廠家 計量單位 數(shù)量 單價 金額 提交貨時間及數(shù)量

合計人民幣金額(大寫)：

第二條 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，按下列第( )項執(zhí)行：

(1)按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

(2)無國家標(biāo)準(zhǔn)而有部頒標(biāo)準(zhǔn)的，按部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

(3)無國家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的，按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

(4)沒有上述標(biāo)準(zhǔn)的，或雖有上述標(biāo)準(zhǔn)，但需方有特殊要求的，按甲乙雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補(bǔ)充的技術(shù)要求執(zhí)行。

產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)名稱和編號

第三條 產(chǎn)品的包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝物的供應(yīng)與回收：

第四條 產(chǎn)品的交貨單位、交貨方法、運(yùn)輸方式、到貨地點

1.產(chǎn)品的交貨單位： 。

2.交貨方法，按下列第( )項執(zhí)行：

(1)乙方送貨

(2)乙方代運(yùn)

(3)甲方自提自運(yùn)。

3.運(yùn)輸方式： 。

4.到貨地點和接貨單位(或接貨人) 。

5.現(xiàn)場卸貨由 負(fù)責(zé)。

6.產(chǎn)品交貨數(shù)量的正負(fù)尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規(guī)定及計算方法：

第五條 產(chǎn)品的交(提)貨期限：

第六條 產(chǎn)品的價格與貨款的結(jié)算

1.產(chǎn)品的價格，雙方商定為 元/ 。在合同期內(nèi)，如遇交易產(chǎn)品市場價格發(fā)生較大變化，幅度超過±10%時，雙方協(xié)商適當(dāng)調(diào)整價格。

2.產(chǎn)品貨款的結(jié)算：

第七條 驗收方法：

(1.驗收時間;2.驗收手段;3.驗收標(biāo)準(zhǔn);4.由誰負(fù)責(zé)驗收和試驗;5.在驗收中發(fā)生糾紛等等。)

第八條 對產(chǎn)品提出異議的時間和辦法

1.甲方在驗收中，如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品種、型號、規(guī)格、花色和質(zhì)量不合規(guī)定，應(yīng)一面妥為保管，一面在 天內(nèi)向乙方提出書面異議，甲方有權(quán)拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。

2.如甲方未按規(guī)定期限提出書面異議的(在緊急情況下，先行電話通知并承諾在特定時間內(nèi)提出書面異議的，視為已提出書面異議)，視為所交產(chǎn)品符合合同規(guī)定。

3.甲方因使用、保管、保養(yǎng)不善等造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的，不得提出異議。

4.乙方在接到甲方書面異議后，應(yīng)在十天內(nèi)(另有規(guī)定或當(dāng)事人另行商定期限者除外)負(fù)責(zé)處理，否則，即視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。

第九條 乙方的違約責(zé)任

1.乙方不能交貨的，應(yīng)向甲方償付不能交貨部分貨款的 %(通用產(chǎn)品的幅度為1—5%，專用產(chǎn)品的幅度為10%—30%)的違約金。

2.乙方所交產(chǎn)品品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的，如果甲方同意利用，應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價;如果甲方不能利用的，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況，由乙方負(fù)責(zé)包換或包修，并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨而支付的實際費用。乙方不能修理或者不能調(diào)換的，按不能交貨處理。

3.乙方因產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定，必須返修或重新包裝的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包裝，并承擔(dān)支付的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，乙方應(yīng)當(dāng)償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價值部分。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或丟失的，乙方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償。

4.乙方逾期交貨的，應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，按逾期交貨部分貨款計算，向甲方償付逾期交貨的違約金，并承擔(dān)甲方因此所受的損失費用。

5.乙方提前交貨的產(chǎn)品、多交的產(chǎn)品和品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的產(chǎn)品，甲方在代保管期內(nèi)實際支付的保管、保養(yǎng)等費用以及非因甲方保管不善而發(fā)生的損失，應(yīng)當(dāng)由乙方承擔(dān)。

6.產(chǎn)品錯發(fā)到貨地點或接貨人的，乙方除應(yīng)負(fù)責(zé)運(yùn)交合同規(guī)定的到貨地點或接貨人外，還應(yīng)承擔(dān)甲方因此多支付的一切實際費用和逾期交貨的違約金。乙方未經(jīng)甲方同意，單方面改變運(yùn)輸路線和運(yùn)輸工具的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此增加的費用。

7.乙方提前交貨的，甲方接貨后，仍可按合同規(guī)定的交貨時間付款;合同規(guī)定自提的，甲方可拒絕提貨。乙方逾期交貨的，乙方應(yīng)在發(fā)貨前與甲方協(xié)商，甲方仍需要的，乙方應(yīng)照數(shù)補(bǔ)交，并負(fù)逾期交貨責(zé)任;甲方不再需要的，應(yīng)當(dāng)在接到乙方通知后十五天內(nèi)通知乙方，辦理解除合同手續(xù)，逾期不答復(fù)的，視為同意發(fā)貨。

第十條 甲方的違約責(zé)任

1.甲方自提產(chǎn)品未按供方通知的日期或合同規(guī)定的日期提貨的，應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，按逾期提貨部分貨款總值計算，向乙方償付逾期提貨的違約金，并承擔(dān)乙方實際支付的代為保管、保養(yǎng)的費用。

2.甲方如錯填到貨地點或接貨人，或?qū)σ曳教岢鲥e誤異議，應(yīng)承擔(dān)乙方因此所受的損失。

第十一條 不可抗力

甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛?，在取得有關(guān)主管機(jī)關(guān)證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。

第十二條 其它

按本合同規(guī)定應(yīng)該償付的違約金、賠償金、保管保養(yǎng)費和各種經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)當(dāng)在明確責(zé)任后十天內(nèi)，按銀行規(guī)定的結(jié)算辦法付清，否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發(fā)貨物或扣付貨款來充抵。

解決合同糾紛的方式：凡因履行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭議，甲、乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決，應(yīng)向有管轄權(quán)的法院提起訴訟，訴訟費用和勝訴方的律師費用應(yīng)由敗訴方承擔(dān)。

本合同自 年 月 日起生效，合同執(zhí)行期內(nèi)，甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜，須經(jīng)雙方共同協(xié)商，做出補(bǔ)充規(guī)定，補(bǔ)充規(guī)定與本合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份;合同副本一式 份，分送甲乙雙方的主管部門、銀行(如經(jīng)公證或鑒證，應(yīng)送公證或鑒證機(jī)關(guān))等單位各留存一份。

購貨單位(甲方)： 供貨單位：(乙方)：

法定代表人： 法定代表人：

委托人： 委托人：

地 址： 地 址：

電 話： 電 話：

開 戶 行： 開 戶 行：

第8篇：材料采購合同范文

乙方：

經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，本著平等互利的原則，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，現(xiàn)就乙方向甲方供應(yīng)生產(chǎn)物資事宜，達(dá)成一致意見，為明確雙方權(quán)利和義務(wù)，特訂立本原材料采購合同范本：

一、訂購產(chǎn)品名稱：

二、訂購產(chǎn)品數(shù)量：

三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

1、甲方授權(quán)乙方供應(yīng)符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和甲方生產(chǎn)要求的貨物。乙方的貨物必須符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和隨貨文件要求。

2、

四、產(chǎn)品規(guī)格及價格：

1、________________________________________________.

2、________________________________________________.

五、付款方式：雙方選擇以下第 種方式支付貨款。

（1）翻單結(jié)算。既第二批貨物到甲方廠區(qū)指定地點后，甲方向乙方支付第一批貨款。以后依次類推下次送貨結(jié)算上次貨款。

（2）留質(zhì)保金結(jié)算。既乙方前一期貨物送達(dá)且驗收合格后，留下________元作為質(zhì)量保證金，其余款項貨到后當(dāng)月內(nèi)付清。合同期限屆滿，貨物沒有發(fā)生質(zhì)量問題，質(zhì)量保證金全部退還乙方。

（3）貨物運(yùn)到甲方后，經(jīng)檢驗合格，卸貨后__日內(nèi)付款。

六、產(chǎn)品包裝要求及規(guī)格：（包裝費用已包含在貨物價格內(nèi)）______________________________________________________.

七、交貨地點：__________________。運(yùn)費由乙方負(fù)擔(dān)。運(yùn)輸過程中貨物毀損、滅失等各種風(fēng)險均由乙方承擔(dān)責(zé)任。

八、供貨時間：

1、乙方在收到甲方首批傳真訂單（或電話、短信通知）____個工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點。重復(fù)訂單，____個工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點。

2、_________________________________________________.

九、雙方的權(quán)利和義務(wù)：

1、如果供應(yīng)的貨物行情有較大幅度的變化，經(jīng)雙方協(xié)商可根據(jù)市場價格對供貨產(chǎn)品的價格做出必要的調(diào)整。協(xié)商不成，仍按原條款執(zhí)行。

2、如乙方提供的貨物包裝或產(chǎn)品規(guī)格不符合要求，甲方有權(quán)拒收貨物。如甲方拒收，乙方必須按照本合同的約定另行提供符合要求的貨物，且由此造成的各種損失均由乙方承擔(dān)責(zé)任。

3、乙方必須向甲方提供生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)的手續(xù)。其提供的產(chǎn)品，必須符合相關(guān)的國家、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并隨貨附帶生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、化驗報告等手續(xù)。

4、甲方應(yīng)在乙方所送的貨物到達(dá)后及時進(jìn)行質(zhì)量檢測，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方須立即現(xiàn)場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)甲方為此支付的所有費用（包括但不限于賠償?shù)馁M用、必要的律師費、罰款等）

5、因乙方產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量問題，引發(fā)甲方生產(chǎn)或質(zhì)量事故，造成甲方損失的，乙方應(yīng)賠償甲方為此支付的所有費用（包括但不限于賠償?shù)馁M用、必要的律師費、罰款等），此責(zé)任不因甲方已進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)測而免除。

6、如乙方未按照本合同第六條規(guī)定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數(shù)量與合同約定不符，應(yīng)賠償甲方違約金_________元。

7、雙方都應(yīng)保守對方的商業(yè)機(jī)密。

十、補(bǔ)充協(xié)議：___________________________________.

十一、特別聲明條款：_____________________________.

十二、此原材料采購合同范本有效期：______年___月___日起至______年__月__日止。

十三、本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力，雙方簽字蓋章后生效。雙方發(fā)生爭議時，協(xié)商解決，協(xié)商不成任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提訟。

十四、合同簽訂地：

甲方（蓋章）_______________ 乙方（蓋章）_______________

法人代表：_______________ 法人代表：_______________

委托人：_______________ 委托人：_______________

電話：_______________ 電話：_______________

傳真：_______________ 傳真：_______________

開戶行：_______________ 開戶行：_______________

賬號：_______________ 賬號：_______________

第9篇：材料采購合同范文

關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;合同檔案;管理

近年來，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大，醫(yī)療業(yè)務(wù)水平的提高，很多醫(yī)院的基礎(chǔ)診療設(shè)備和專科設(shè)備投入在增加，在采購醫(yī)療設(shè)備的過程中，也形成了大量具有法律效力的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數(shù)量巨大。因此，為了進(jìn)一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理，規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當(dāng)前地方三甲醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，歸納出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理存在的主要問題，并分析了問題的成因，最后通過規(guī)范化的管理視角，提出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理的幾個思路，以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升。

一、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀

由于醫(yī)療設(shè)備采購工作流程復(fù)雜、涉及的部門多、特別是大型醫(yī)療設(shè)備的采購周期較長，這就對醫(yī)療設(shè)備采購合同提出了新的挑戰(zhàn)和要求，而對應(yīng)的采購合同檔案也就隨之出現(xiàn)了較為常見的問題。

（一）部分醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料缺乏完整性

醫(yī)療設(shè)備采購過程經(jīng)歷了使用科室提出申請、設(shè)備科組織院內(nèi)市場詢價（金額較大的需外出招標(biāo)）、報院領(lǐng)導(dǎo)班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始，就產(chǎn)生了對應(yīng)的工作記錄表格，表格需要按要求填寫內(nèi)容，報領(lǐng)導(dǎo)審批，在多個領(lǐng)導(dǎo)審批、使用科室確認(rèn)簽字、其他部門共同參與詢價并簽字確認(rèn)的過程中，難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關(guān)材料的情況，因此，在收集采購合同檔案材料時，資料內(nèi)容不全的現(xiàn)象時有發(fā)生。

（二）醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案收集難度大

醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案包含的內(nèi)容豐富，從大多數(shù)醫(yī)院的檔案看，主要包括：采購合同、廉潔協(xié)議、醫(yī)院內(nèi)部送相關(guān)部門審核的內(nèi)審合同、院領(lǐng)導(dǎo)班子的決策批示材料、招標(biāo)（詢價）記錄表、使用科室的申請報告、可行性報告、職代會議案和決議批文、招標(biāo)文件、成交通知書、評標(biāo)報告等材料。這些檔案資料內(nèi)容豐富，經(jīng)手的人多（涉及到醫(yī)院設(shè)備科、招標(biāo)辦、院領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷公司等），每個檔案資料產(chǎn)生的時間沒有固定節(jié)點，而且有時經(jīng)銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。

（三）醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔后不能封卷

醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案屬于醫(yī)療設(shè)備檔案的一個重要部分，也是整個醫(yī)療設(shè)備“生命線的開端”。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一個動態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時都有可能需要補(bǔ)充檔案。例如某臺直線加速器采購建檔后，某天發(fā)生了故障，維修工程師到現(xiàn)場進(jìn)行維修，更換了某個零部件，還填寫了檢測、維修報告單，那么該維修報告單、檢測報告單就需要及時收入該設(shè)備對應(yīng)的檔案盒中。因此，醫(yī)療設(shè)備檔案不能封卷，直到該設(shè)備報廢。

（四）醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案檢索查閱方法單一

醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備管理的信息之源，是醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)劃化、科學(xué)化的基礎(chǔ)。一個全面、完善的醫(yī)療設(shè)備檔案庫，對設(shè)備管理具有深遠(yuǎn)的意義。目前為止，很多醫(yī)院都尚未開展檔案信息庫建設(shè)，但醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的利用率極高，因此，大多數(shù)相關(guān)工作人員只能通過Exel表格來完成醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的內(nèi)容錄入、查找工作，雖然也達(dá)到了一定的預(yù)期效果，但從長遠(yuǎn)、系統(tǒng)的信息化建設(shè)來說，這樣的查閱方法還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

二、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理中存在問題的原因分析

（一）檔案意識不高

一方面，由于醫(yī)療設(shè)備檔案不像醫(yī)療、科研等檔案那樣能直接產(chǎn)生社會效益和采購效益，所以長期以來得不到領(lǐng)導(dǎo)、職工的重視，極少設(shè)有對應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位，專職的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識比較淡薄，忽視醫(yī)療設(shè)備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫(yī)療設(shè)備檔案管理的工作人員由于對醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的認(rèn)識不夠，或者在兼任的醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的時間，醫(yī)療設(shè)備檔案管理顯得被動、不受重視，甚至出現(xiàn)許多醫(yī)療設(shè)備檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態(tài)，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。

（二）歸檔范圍不規(guī)范

在醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案中，從申購設(shè)備到醫(yī)療設(shè)備采購工作結(jié)束，經(jīng)歷了提出申請、委員/專家論證、設(shè)備立項、設(shè)備招標(biāo)/詢價、簽訂醫(yī)療設(shè)備采購合同五個階段。在這幾個階段中，形成了大量的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料，但是由于醫(yī)院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據(jù)，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的購置報告、審批過程材料、招標(biāo)材料、醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠家證件材料、成交經(jīng)銷商證件材料以及授權(quán)書等資料的收集存在較大的困難，各個部門所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導(dǎo)致了醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔范圍的不規(guī)范。

（三）醫(yī)療設(shè)備檔案管理屬于動態(tài)管理過程

醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案不能封卷，因為該檔案管理是一個動態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時都有可能需要補(bǔ)充檔案。醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)工作完成后，將所收集的材料按規(guī)定進(jìn)行整理，根據(jù)資料內(nèi)容制作醫(yī)療設(shè)備采購合同，經(jīng)醫(yī)院和成交經(jīng)銷商溝通無異議后，送到醫(yī)院的合同審核部門審核合同內(nèi)容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫(yī)療設(shè)備的價格、保修、付款方式、交貨時限等信息已確定，但這并沒有最終結(jié)束，后續(xù)將涉及設(shè)備的安裝驗收、維修保養(yǎng)、付款、報廢等工作，所以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。

（四）醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸口管理問題

醫(yī)院檔案室，負(fù)責(zé)管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)一移交到醫(yī)院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在規(guī)定的時間內(nèi)移交醫(yī)院檔案室，存在一定的利弊關(guān)系。利的方面，主要表現(xiàn)為檔案統(tǒng)一在檔案室管理，避免出現(xiàn)重復(fù)管理、多頭領(lǐng)導(dǎo)。弊的方面，主要表現(xiàn)為醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個領(lǐng)域的檔案都具有一定的專業(yè)性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時對檔案的了解程度存在一定的局限性。

三、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案規(guī)范化管理思路

要對醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理，首先，要強(qiáng)化檔案的管理意識；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。

（一）加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理意識

目前，醫(yī)院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進(jìn)一步完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理，應(yīng)在意識上有根本性的轉(zhuǎn)變。首先，要強(qiáng)化醫(yī)院上下的檔案管理意識，通過經(jīng)典事件、實例展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案工作情況，統(tǒng)計好借閱的次數(shù)、內(nèi)容等；最后，要加強(qiáng)檔案人員的專業(yè)培訓(xùn)，從專業(yè)角度提升專職和兼職檔案員的意識。

（二）明確醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔范圍

1．醫(yī)療設(shè)備申請階段：大多數(shù)醫(yī)院的設(shè)備采購申請都是由年度計劃采購和臨時緊急采購組成。不管是年度采購計劃還是臨時采購申請都是由設(shè)備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫(yī)療設(shè)備請購表格、配置及技術(shù)參數(shù)要求、可行性報告、提請職代會審議的議案等。從設(shè)備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報項目的匯總表格、召開論證會議的會議簽到表、會議記錄、現(xiàn)場照片、參與論證的專家委員投票、會議討論的原始材料、上報院領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。從醫(yī)院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領(lǐng)導(dǎo)會議討論結(jié)果的決策批示。從其他相關(guān)部門層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫(yī)用設(shè)備購置許可、同意增配大型醫(yī)用設(shè)備的批復(fù)等。所有這些涉及到設(shè)備購置的檔案，都必須存檔留存。

2．醫(yī)療設(shè)備采購階段：醫(yī)療設(shè)備采購部門根據(jù)采購活動管理權(quán)限，整理需要采購的設(shè)備的主要參數(shù)及配置要求，通過媒體方式公開招標(biāo)信息，組織召開招標(biāo)會議，上報招標(biāo)結(jié)果。其中，院內(nèi)的檔案包含：招標(biāo)議價記錄表格或書面記錄、上報院領(lǐng)導(dǎo)會議的招標(biāo)情況報告、院領(lǐng)導(dǎo)的決策批復(fù)等。投標(biāo)公司的提供的檔案包含：投標(biāo)文件（報價表、廠家證件、授權(quán)書、經(jīng)銷商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等）、外出招標(biāo)的還需要提供中標(biāo)通知書、評標(biāo)報告等。

（三）完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔及保管形式

只有科學(xué)地整理設(shè)備檔案，將其有序存放、系統(tǒng)排列，才能提高檔案的調(diào)取、利用效率。一方面，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔現(xiàn)在大多數(shù)還只是由專職或兼職的檔案員負(fù)責(zé)收集整理，隨著當(dāng)前信息化建設(shè)的快速發(fā)展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時應(yīng)建立對應(yīng)的電子數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)的調(diào)用、查閱檔案打下良好的基礎(chǔ)，也便于檔案的管理。另一方面，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案現(xiàn)在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫(yī)院綜合檔案室，二是直接保管在設(shè)備科。為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的管理，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案趨向于統(tǒng)一移交醫(yī)院綜合檔案室保管，這樣更有利于專職檔案人員的培養(yǎng)、形成更加系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理庫。

四、結(jié)語

隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的快速發(fā)展，各種先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備陸續(xù)進(jìn)入各級醫(yī)院，醫(yī)療設(shè)備的管理成為醫(yī)院醫(yī)療管理工作的重要環(huán)節(jié)，而醫(yī)療設(shè)備的檔案管理為醫(yī)療設(shè)備管理的重中之重。通過建立系統(tǒng)齊全的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理框架，才能用詳細(xì)的醫(yī)療設(shè)備分析報告為醫(yī)院購置醫(yī)療器械提供充分的決策依據(jù)；用詳實設(shè)備的申請審批手續(xù)資料、招議標(biāo)記錄、招標(biāo)承諾資料等為招標(biāo)采購的法制化、規(guī)范化提供重要的保證；用合同規(guī)定的保修期限為醫(yī)療設(shè)備的維修、保養(yǎng)提供技術(shù)依據(jù)，為保證醫(yī)療質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。

作者:韋雙莉 單位:廣西醫(yī)科大學(xué)第四附屬醫(yī)院柳州市工人醫(yī)院

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