前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的財(cái)務(wù)管理實(shí)習(xí)心得主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關(guān)鍵詞:信息化時(shí)代;網(wǎng)絡(luò);財(cái)務(wù)管理;電算化;新模式;風(fēng)險(xiǎn)管理
網(wǎng)絡(luò)成為21世紀(jì)的主題,以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)的發(fā)展改變著全球的經(jīng)濟(jì)模式,形成全球化、網(wǎng)絡(luò)化的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心部分,從管理環(huán)境、技術(shù)方法運(yùn)用到職能執(zhí)行以及管理觀念等方面都受到強(qiáng)烈的沖擊,給企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來了新機(jī)遇與挑戰(zhàn),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理也帶來了全新變革。
一、財(cái)務(wù)管理電算化
第一,會(huì)計(jì)電算化的定義。會(huì)計(jì)電算化就是在會(huì)計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,并部分代替人對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測(cè)及對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策。它是以計(jì)算機(jī)為核心,融系統(tǒng)論、會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學(xué)科。
第二,會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容及相關(guān)應(yīng)用軟件。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為工具,運(yùn)用會(huì)計(jì)所特有的方法,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行反映和監(jiān)督,所以,它既是提供以財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng),同時(shí)又是參與管理的一種管理活動(dòng)。會(huì)計(jì)電算化的職能是反映和監(jiān)督,它的內(nèi)容是核算和管理,因此,會(huì)計(jì)電算化一般可分為會(huì)計(jì)電算化、核算子系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化管理子系統(tǒng),目前又出現(xiàn)了更高層次的會(huì)計(jì)決策支持子系統(tǒng)。通過會(huì)計(jì)核算來反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,通過會(huì)計(jì)管理來監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,通過會(huì)計(jì)決策來參與企業(yè)管理。針對(duì)電算化會(huì)計(jì)的以上內(nèi)容,會(huì)計(jì)軟件主要分為核算型財(cái)務(wù)軟件、管理型財(cái)務(wù)軟件和決策支持型財(cái)務(wù)軟件。
二、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別
第一,電算化會(huì)計(jì)建立了一套新的會(huì)計(jì)資料檔案。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報(bào)表。一個(gè)單位每個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)檔案都要按一定的要求排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊(cè),耗費(fèi)了大量的時(shí)間和空間,查找十分不便,又易于毀壞。電算化會(huì)計(jì)檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中,這些設(shè)備的存貯密度,是以往任何一種會(huì)計(jì)檔案所不能比擬的,查詢速度快、檢索能力強(qiáng),可以快速傳遞會(huì)計(jì)信息。
第二,數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理方式形成的特征,必須采用與之適應(yīng)的不同的賬簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會(huì)計(jì)中,由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快,可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯(cuò)的概率小,沒必要像傳統(tǒng)會(huì)計(jì)那樣,在數(shù)據(jù)處理過程中,進(jìn)行各種核對(duì),如賬賬核對(duì)、賬證核對(duì)、賬表核對(duì)。
第三,記賬的含義不盡相同。手工條件下,記賬按明細(xì)賬、日記賬、總賬由不同人員記錄。同的科目,分別在不同的賬冊(cè)上加以記錄。造成會(huì)計(jì)工作周期長(zhǎng),速度慢,效率低。電算化后,記賬僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過程,通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟,使被審核過的記賬憑證成為正式會(huì)計(jì)檔案,從“憑證臨時(shí)庫”轉(zhuǎn)移到“流水賬庫”中存放,記賬后的憑證不再允許修改,記賬的同時(shí),對(duì)科目的發(fā)生額進(jìn)行匯總,更新“科目余額,發(fā)生額庫”。
三、新模式下財(cái)務(wù)管理目標(biāo)多元化
現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是以“利潤(rùn)最大化”等為代表,由于物質(zhì)資源的稀缺性和使用上的排他性等原因,與物質(zhì)資本占主導(dǎo)地位的工業(yè)時(shí)代極其適應(yīng)。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,客戶目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化,必然要求企業(yè)考慮以下幾個(gè)重要因素,對(duì)其財(cái)務(wù)管理目標(biāo)重新定位。
第一,社會(huì)責(zé)任。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,知識(shí)資本占主導(dǎo)地位,知識(shí)具有可享性和可轉(zhuǎn)移性,使得企業(yè)和社會(huì)的聯(lián)系更加廣泛而深入。企業(yè)的成敗更加取決于社會(huì)對(duì)知識(shí)形成和發(fā)展所做出的貢獻(xiàn),從而要求企業(yè)更加重視其社會(huì)責(zé)任。
第二,相關(guān)利益主體的利益及其利益協(xié)調(diào)化。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的資本結(jié)構(gòu)中,虛擬資本的地位顯著上升,這一變化,日益改變著企業(yè)各要素所有者的地位。不同的所有者對(duì)企業(yè)的要求不相同。而作為財(cái)務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)滿足各個(gè)相關(guān)者的利益需要,才能促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理走上良性循環(huán)的軌道。
第三,企業(yè)的前瞻經(jīng)濟(jì)及其增加值。前瞻經(jīng)濟(jì)是企業(yè)的預(yù)期成長(zhǎng)效益,可以預(yù)測(cè)未來的收益程度。這一目標(biāo)在網(wǎng)絡(luò),經(jīng)濟(jì)條件下,體現(xiàn)了企業(yè)通過產(chǎn)品銷售、風(fēng)險(xiǎn)投資等充分實(shí)現(xiàn)了技術(shù)產(chǎn)業(yè)化、市場(chǎng)化、收益最大化的可能程度。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,企業(yè)前瞻經(jīng)濟(jì)及“增長(zhǎng)動(dòng)力”、未來增加值的重要性將大于目前收益。
四、新模式下的風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)是信息化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,隨著互聯(lián)網(wǎng)在商業(yè)中的廣泛應(yīng)用。由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的非線性、突變性和爆炸性等特點(diǎn)。企業(yè)將增加諸如資訊保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部和外部侵入風(fēng)險(xiǎn)、破壞與舞弊風(fēng)險(xiǎn)、交易完險(xiǎn),以及無形資產(chǎn)投入速度快、知識(shí)積累更新加快、產(chǎn)品的壽命周期不斷縮短等風(fēng)險(xiǎn)。
由于風(fēng)險(xiǎn)的不確定性、復(fù)雜化,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代建立新的風(fēng)險(xiǎn)管理模式就勢(shì)在必行了。建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)模型,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代風(fēng)險(xiǎn)管理模式的重要部分。其主要由監(jiān)測(cè)范圍與定性分析、預(yù)警指標(biāo)選擇、相應(yīng)閥值和發(fā)生概率的確定等方面的內(nèi)容組成,并將對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中的敏感性指標(biāo),如保本點(diǎn)、收入安全線、最大負(fù)債極限等予以反應(yīng)。工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理往往局限在某幾個(gè)高層管理人員之間,而且多是“亡羊補(bǔ)牢”的措施,并有很大的隨意性,即所謂的“救火隊(duì)操作”。而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,由于技術(shù)的進(jìn)步,風(fēng)險(xiǎn)管理將變?yōu)橹鲃?dòng)的風(fēng)險(xiǎn)管理,其要求有預(yù)見性,有系統(tǒng)地辨認(rèn)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)犯罪活動(dòng)十分猖獗,信息被竊取的可能性很高,另外,各種病毒入侵和軟件炸彈都有可能使我軍財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓或財(cái)務(wù)信息泄露,因此,要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)力度,如實(shí)現(xiàn)內(nèi)外雙網(wǎng)的物理隔離,安裝專用防病毒軟件和設(shè)置防火墻等。
五、提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)
人才是實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化成功的關(guān)鍵。信息管理人員的思想、業(yè)務(wù)水平直接關(guān)系到信息管理工作的好壞,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),就勢(shì)必要求會(huì)計(jì)人員在具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)的同時(shí),還應(yīng)掌握先進(jìn)的信息技術(shù)并能應(yīng)用于會(huì)計(jì)實(shí)踐,這就要求我們立足現(xiàn)有情況,把人才培養(yǎng)作為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要基礎(chǔ)工作來抓。盡快建立與企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相適應(yīng)的用人機(jī)制,形成尊重知識(shí)、尊重人才的良好氛圍。采取吸收引進(jìn)與在職培訓(xùn)相結(jié)合的方式,逐步建立系統(tǒng)、協(xié)調(diào)、專業(yè)化的人才培養(yǎng)機(jī)制。針對(duì)培養(yǎng)機(jī)制中存在的問題,應(yīng)采取以下對(duì)策:首先,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)充分重視本崗位的信息人才,多方面給予大力支持,挖掘人才潛力,搞好本單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。在此基礎(chǔ)上,制定相關(guān)政策吸收優(yōu)秀的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)人才,為企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)和發(fā)展做好人才保障。其次,建立專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),對(duì)全體財(cái)務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的系統(tǒng)教育,使他們掌握網(wǎng)絡(luò)知識(shí)并能熟練進(jìn)行操作。再次,發(fā)揮院校教育優(yōu)勢(shì),走院校培養(yǎng)與企業(yè)培訓(xùn)相結(jié)合的道路,使院校與企業(yè)一起為企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)培養(yǎng)出更多的高素質(zhì)財(cái)務(wù)干部。
計(jì)算機(jī)在我國(guó)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用始從20世紀(jì)70年代末,在這20多年的發(fā)展過程中,已取得了很大的進(jìn)步和提高。商品化、通用化的財(cái)務(wù)及管理軟件得到了廣泛的應(yīng)用,形成了一個(gè)初步繁榮的國(guó)產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng),普及了財(cái)務(wù)電算化知識(shí),造就了一批既懂計(jì)算機(jī)又熟悉會(huì)計(jì)的維護(hù)和開發(fā)人才,大部分企業(yè)告別了手工賬,提高了經(jīng)營(yíng)和管理的效率。
參考文獻(xiàn):
1、續(xù)慧泓.對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的再認(rèn)識(shí)[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)導(dǎo)刊,2004(4).
2、王景新.計(jì)算機(jī)在我國(guó)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的發(fā)展變化[M].電子工業(yè)出版社,2004.
3、楊周南等.計(jì)算機(jī)電子信息、處理環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)物的影響及對(duì)策研究[M].中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2001.
4、王松年.國(guó)際會(huì)計(jì)前沿[M].上海財(cái)經(jīng)出版社,2001.
5、王磊磊.簡(jiǎn)論計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制[M].信息工程大學(xué)出版社,2002.
6、孫立英.財(cái)務(wù)危機(jī)對(duì)企業(yè)的影響及對(duì)策研究[J].河北企業(yè),2010(12).
7、楊芳.企業(yè)如何通過財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[J].河北企業(yè),2010(12).
關(guān)鍵詞:信息化;醫(yī)院財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新
我們已經(jīng)進(jìn)入21世紀(jì)信息化時(shí)代,信息技術(shù)革命的滾滾浪潮將人類社會(huì)由工業(yè)社會(huì)推進(jìn)到了信息社會(huì),信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的理論和實(shí)踐產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。有專家預(yù)言,信息技術(shù)正重新定義著整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng),21世紀(jì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作將以全新的方式進(jìn)行。
一、當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化存在的誤區(qū)
1.簡(jiǎn)單照搬手工模式
目前,有些醫(yī)院并沒有充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)重新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,只是簡(jiǎn)單模仿和照搬手工流程,會(huì)計(jì)電算化只是將手工財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)自動(dòng)化。其表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)獨(dú)立于其他系統(tǒng),在醫(yī)院內(nèi)形成一個(gè)信息“孤島”,會(huì)計(jì)信息子系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)其他子系統(tǒng)聯(lián)系不緊密,而導(dǎo)致把會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)控制以及會(huì)計(jì)輔助決策等眾多內(nèi)容從財(cái)務(wù)信息化工作中給拋棄了。
2.追求信息系統(tǒng)建設(shè)一步到位
有些醫(yī)院財(cái)務(wù)人員認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是一個(gè)不可分的整體,要建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),就必須一步到位,健全所有的子系統(tǒng),甚至擴(kuò)大到整個(gè)管理信息系統(tǒng)。他們忽略了財(cái)務(wù)信息化是系統(tǒng)工程的特點(diǎn),把系統(tǒng)工程多步驟、多階段性簡(jiǎn)化為單一階段,把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)多子系統(tǒng)的可分離性變?yōu)榻y(tǒng)一整體的不可分離性,從而也否認(rèn)財(cái)務(wù)信息化的過程是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。會(huì)計(jì)流程再造是一個(gè)長(zhǎng)期的任務(wù),這就要求財(cái)會(huì)人員結(jié)合各個(gè)醫(yī)院的具體情況,不斷優(yōu)化和完善流程。
3.缺乏獨(dú)立的信息獲取模式
首先,由于會(huì)計(jì)核算必須以業(yè)務(wù)部門傳遞來的業(yè)務(wù)單據(jù)作為原始憑證,紙質(zhì)單據(jù)的傳遞過程嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)核算的效率。其次,由于方法差異或記錄錯(cuò)誤,導(dǎo)致不同部門輸出的信息不符。例如,醫(yī)院出現(xiàn)藥品收入賬與藥房藥品發(fā)出數(shù)對(duì)不上、醫(yī)療收入與耗材消耗對(duì)應(yīng)關(guān)系不合理等現(xiàn)象。錯(cuò)誤產(chǎn)生在哪里,在每天大量的數(shù)據(jù)中查找問題猶如大海撈針,即使查找到原因,也耗時(shí)、耗力,結(jié)果導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低下,無法滿足支持決策管理的需要。
二、信息化時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
1.沒有發(fā)揮財(cái)務(wù)的管理職能
在信息時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)來臨之際有些醫(yī)院仍然沿襲傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程,缺乏信息技術(shù)的支持,人力集中在簡(jiǎn)單重復(fù)性的事后核算上,包括收入的錄入、耗材發(fā)出的錄入、銀行對(duì)賬單的錄入,耗費(fèi)了大量的人力,在做重復(fù)性的工作。會(huì)計(jì)的控制職能、監(jiān)督職能、管理職能沒有充分發(fā)揮,而核算工作因缺乏信息的支持也做得不夠完善。要真正提升管理水平,應(yīng)該借助信息技術(shù),既要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算職能,也要實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的控制和決策支持職能。
2.缺乏事中控制
傳統(tǒng)的管理方法,由于財(cái)務(wù)工作集中在事后核算環(huán)節(jié),缺乏事中控制,無法真正實(shí)現(xiàn)過程管理的要求,事中控制的缺位給單位經(jīng)營(yíng)帶來非常大的風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院以制度方式對(duì)過程管理提出明確要求,制度需要人來執(zhí)行。在缺乏進(jìn)行有效事中控制工具的境況下,制度容易流于形式,無法真正發(fā)揮其規(guī)范業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)內(nèi)部控制的作用。比如醫(yī)院的預(yù)算管理,各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)都有各自要求的執(zhí)行范圍,由于沒有有效的事中控制,超范圍支出可能會(huì)因?yàn)槭韬龌蛘吖室獾脑蚨l(fā)生,但很難被監(jiān)管人員發(fā)現(xiàn)。如果借助預(yù)算軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,就可以避免這些漏洞。
三、信息化時(shí)代的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新
1.選擇合適的軟件
醫(yī)院財(cái)務(wù)部門要選擇有實(shí)力的軟件公司,使用其正版軟件,獲得軟件公司提供優(yōu)良的售后服務(wù),并根據(jù)軟件公司開發(fā)推出的新產(chǎn)品、新功能,及時(shí)對(duì)軟件進(jìn)行更新和升級(jí),不斷地加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門要與軟件開發(fā)部門經(jīng)常溝通,提出需求,促進(jìn)軟件完善。如果醫(yī)院的信息部門有能力自己開發(fā)軟件,同樣要做好軟件的改進(jìn)工作。
2.會(huì)計(jì)人員要積極參與流程設(shè)計(jì)
醫(yī)院要用信息技術(shù)的力量重新、徹底地設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,使醫(yī)院在成本、質(zhì)量、服務(wù)和效率等關(guān)鍵指標(biāo)上取得顯著的提高。流程再造不是一個(gè)部門的任務(wù),而是與若干相關(guān)部門和人員有著不可分割的聯(lián)系。財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作特點(diǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要,積極參與流程設(shè)計(jì)。在這種思想的指導(dǎo)下,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的探測(cè)器才能實(shí)時(shí)獲取財(cái)務(wù)信息以外的其他非財(cái)務(wù)信息,從而才能為真正實(shí)現(xiàn)管理提供保證。
3.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
首先,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的思路是指在信息技術(shù)環(huán)境下,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程有機(jī)地融合在一起。財(cái)會(huì)人員每天必須打開某個(gè)信息屏幕,管理和控制相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),做到實(shí)時(shí)、迅速響應(yīng)環(huán)境變化,爭(zhēng)取主動(dòng);所有管理人員都按照同一、實(shí)時(shí)的信息來源作出決策,避免了不同的決策單位或個(gè)人由于信息來源的不同而作出相互矛盾的決定,造成管理決策的混亂。
關(guān)鍵詞 知識(shí)經(jīng)濟(jì) 人力資源 財(cái)務(wù)管理 創(chuàng)新
知識(shí)經(jīng)濟(jì)是指直接依據(jù)知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用的經(jīng)濟(jì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)直接依賴于知識(shí)或有效信息的積累和利用,知識(shí)經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)要素內(nèi)涵已由原來傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)的資本內(nèi)涵轉(zhuǎn)化為知識(shí)或智力,知識(shí)成為企業(yè)新的生產(chǎn)力和新的發(fā)展動(dòng)力源泉,知識(shí)也必將成為企業(yè)關(guān)鍵性資產(chǎn)。知識(shí)資本已成為企業(yè)發(fā)展的最重要的資源,知識(shí)資本比物質(zhì)資本更具有增值性,是決定社會(huì)財(cái)富分配的最主要的因素。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的生產(chǎn)要素內(nèi)涵已由原來傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)的資本內(nèi)涵轉(zhuǎn)化為知識(shí)或智力。知識(shí)資本的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過物力資本,企業(yè)是否具有競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展前景取決于人力資源的投資和使用狀況,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代知識(shí)資本已成為最重要的資源,知識(shí)資本成為最重要的資本形態(tài),知識(shí)成為企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源泉。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要依靠掌握一定知識(shí)和技能的人力資源,企業(yè)投資形式以知識(shí)資本為主。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代我國(guó)企業(yè)呈現(xiàn)出組織形式集團(tuán)化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、資本流動(dòng)國(guó)際化的發(fā)展態(tài)勢(shì),知識(shí)資本的首要地位,改變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),財(cái)務(wù)管理學(xué)科及相關(guān)學(xué)科迅速發(fā)展,拓寬了財(cái)務(wù)管理研究領(lǐng)域,豐富了財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,改變了財(cái)務(wù)管理觀念與財(cái)務(wù)管理方式,將對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念、目標(biāo)、內(nèi)容和形式產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,當(dāng)世界經(jīng)濟(jì)形態(tài)正在快速地從工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的時(shí)候,產(chǎn)生和發(fā)展于工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理體系必須進(jìn)行創(chuàng)新。
一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)管理觀念的創(chuàng)新
知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以知識(shí)資源為基礎(chǔ),企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的利用和加工,針對(duì)企業(yè)自身特點(diǎn)和能力,做出財(cái)務(wù)預(yù)算和決策,并進(jìn)行相關(guān)的資金運(yùn)籌等財(cái)務(wù)活動(dòng),全面、準(zhǔn)確、迅速、有效地搜集、分析和利用信息,牢固地樹立信息理財(cái)理念;知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和素質(zhì)能力提出了更高的要求,勞動(dòng)力資源質(zhì)量的提高是企業(yè)綜合素質(zhì)與競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)的標(biāo)志,必須圍繞人力資源價(jià)值開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。要求財(cái)務(wù)管理人員具備全球化和開放性的戰(zhàn)略眼光,具有良好的職業(yè)判斷能力和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),精通財(cái)務(wù)管理理論與方法,熟悉國(guó)際財(cái)務(wù)準(zhǔn)則,掌握電子商務(wù)知識(shí)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),富有創(chuàng)新意識(shí)與創(chuàng)新能力,必須樹立以人為本的財(cái)務(wù)管理理念;隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)為內(nèi)容的風(fēng)險(xiǎn)投資在企業(yè)投資總額中的比重日趨上升,使得風(fēng)險(xiǎn)投資和風(fēng)險(xiǎn)管理在財(cái)務(wù)管理中的重要性進(jìn)一步提高,必須運(yùn)用科學(xué)方法搞好對(duì)投資項(xiàng)目的可行性分析,提高投資決策的科學(xué)性,投資方案的效益評(píng)價(jià)應(yīng)從企業(yè)全局利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),減少和避免投資失誤造成的損失,企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)與防范,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),樹立風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)觀念。
二、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的創(chuàng)新
在工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)主要是服務(wù)于投資者的利益,投資者享有企業(yè)剩余的索取權(quán),排斥勞動(dòng)者對(duì)企業(yè)剩余的分配權(quán)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來,擴(kuò)展了資本的范圍,改變了資本的結(jié)構(gòu),在新的資本結(jié)構(gòu)中,物質(zhì)資本與知識(shí)資本的地位將發(fā)生重大的變化,即物質(zhì)資本的地位將相對(duì)下降,而知識(shí)資本的地位則相對(duì)上升。知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)里,財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是與經(jīng)濟(jì)發(fā)展緊密相連的,企業(yè)是各種要素的所有者達(dá)成的一個(gè)契約,企業(yè)的利益是所有簽約各方的共同利益,而不僅僅是部分人的利益。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)追求“股東利益最大化”,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)由“股東利益最大化”轉(zhuǎn)向“相關(guān)利益主體最大化”。企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅要考慮到股東權(quán)益最大化,更要考慮人力資本所有者利益的最大化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)兼顧和均衡利益相關(guān)者利益,充分考慮到企業(yè)相關(guān)共同體的利益。人力資本所有者是企業(yè)“相關(guān)利益主體”的一部分,他們不是股東,沒有向企業(yè)投入物質(zhì)資本,但有權(quán)分享企業(yè)剩余收益,他們向企業(yè)投入具有獲得超額利潤(rùn)和創(chuàng)新能力的知識(shí)與技術(shù),對(duì)企業(yè)收益做出貢獻(xiàn),根據(jù)知識(shí)資源具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的特點(diǎn),企業(yè)剩余收益不僅屬于物質(zhì)資本的擁有者(股東),而且屬于相關(guān)利益共同體各方,企業(yè)理財(cái)過程應(yīng)當(dāng)兼顧企業(yè)內(nèi)外各方利益,充分調(diào)動(dòng)利益共同體的積極性和創(chuàng)造性,防止企業(yè)股東不顧經(jīng)營(yíng)者、債權(quán)人和企業(yè)個(gè)體勞動(dòng)者利益,片面追求“股東利益最大化”目標(biāo),使得企業(yè)非股東利益受到損害,影響企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的創(chuàng)新
在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)象主要是以資金運(yùn)動(dòng)為基礎(chǔ)的物質(zhì)資本運(yùn)行,其主要內(nèi)容包括物質(zhì)資本的籌集、投入、收回與分配以及實(shí)物資產(chǎn)的日常管理。而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代以無形資產(chǎn)為主的知識(shí)資本在企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)中占據(jù)主導(dǎo)地位,財(cái)務(wù)管理的側(cè)重點(diǎn)也隨之發(fā)生變化。
(1)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)籌資的影響。傳統(tǒng)的籌資僅限于國(guó)內(nèi),而且籌資只是為了解決企業(yè)資金短缺問題,籌資主要是指財(cái)務(wù)資本的籌集,主要包括投資者投入的資本金和債權(quán)人的融資。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代籌資的功能不僅是解決資金短缺問題,而在于有效地配置資源,企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容擴(kuò)展了,籌集知識(shí)取代籌集資本,投資戰(zhàn)略調(diào)整為“投知”或“投智”,不再以投入資本為中心,創(chuàng)新財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo),表現(xiàn)在對(duì)投資方案的效益評(píng)價(jià)將從財(cái)務(wù)效益轉(zhuǎn)向全方位效益,對(duì)經(jīng)營(yíng)成果的計(jì)算重點(diǎn)將由利潤(rùn)計(jì)算轉(zhuǎn)向增值計(jì)算。
(2)對(duì)企業(yè)投資活動(dòng)的影響。企業(yè)傳統(tǒng)的投資對(duì)象主要是實(shí)物資本及貨幣資本。在工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)主要依賴于廠房、設(shè)備、資金等有形資產(chǎn),對(duì)無形資產(chǎn)投資比例控制很低。知識(shí)經(jīng)濟(jì)下,知識(shí)成為企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟(jì)的首要資本,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容由籌集資金、發(fā)揮企業(yè)的規(guī)模效益為主轉(zhuǎn)向籌集知識(shí)、發(fā)揮企業(yè)的知識(shí)效益為主。
(3)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收益分配的影響。企業(yè)的財(cái)務(wù)收益分配取決于資源的占有關(guān)系。在工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)實(shí)行按資本分配的制度;在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)“按智分配”成為收益分配的主要模式,知識(shí)資本比物質(zhì)資本更具有增值性,知識(shí)化勞動(dòng)創(chuàng)造著更多的價(jià)值,由知識(shí)生產(chǎn)力所創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富的分配,理應(yīng)以投入的知識(shí)量為主要依據(jù),應(yīng)把企業(yè)勞動(dòng)者的知識(shí)資源加以資本化,并參與企業(yè)的稅后利潤(rùn)分配。
四、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)管理方式的創(chuàng)新
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)的發(fā)展,知識(shí)與信息迅速傳播,拓寬了財(cái)務(wù)管理的空間范圍,企業(yè)財(cái)務(wù)管理走向網(wǎng)絡(luò)化,財(cái)務(wù)管理方式和手段日益先進(jìn),企業(yè)的組織形式與交易方式發(fā)生變化,從而使得商務(wù)交易和經(jīng)營(yíng)決策可在瞬間完成,突破了財(cái)務(wù)主體的物理空間,財(cái)務(wù)主體由“實(shí)”的物理空間變成“虛”的媒體空間,出現(xiàn)了網(wǎng)上虛擬企業(yè),形成臨時(shí)財(cái)務(wù)主體,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策與交易瞬間完成,交易活動(dòng)實(shí)行網(wǎng)上結(jié)算和網(wǎng)上支付。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)的運(yùn)用打破了財(cái)務(wù)管理的時(shí)空界限,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)逐步運(yùn)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理之中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理逐步走向遠(yuǎn)程化、實(shí)時(shí)化和虛擬化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程處理、財(cái)務(wù)報(bào)表遠(yuǎn)程傳遞、財(cái)務(wù)監(jiān)督遠(yuǎn)程控制。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息存儲(chǔ)于網(wǎng)絡(luò)中,財(cái)務(wù)報(bào)告由紙介質(zhì)變?yōu)榇沤橘|(zhì),由定期報(bào)告變?yōu)閷?shí)時(shí)報(bào)告。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的運(yùn)用延伸了企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,極大地提高了信息處理能力和傳遞速度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的在線服務(wù),完成企業(yè)由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理過渡,財(cái)務(wù)管理方式由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理。綜上所述,(下轉(zhuǎn)第頁)(上接第頁)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代加快了知識(shí)與信息的傳播速度,拓寬了財(cái)務(wù)管理研究領(lǐng)域,豐富了財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,改變了財(cái)務(wù)管理觀念、財(cái)務(wù)管理目標(biāo),財(cái)務(wù)管理重心由有形的物質(zhì)資本管理向無形的人力資本管理轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方式由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理方式轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理范圍由本土化向國(guó)際化轉(zhuǎn)變,把財(cái)務(wù)管理的本國(guó)化與國(guó)際化結(jié)合起來,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的管理水平與綜合素質(zhì),積極實(shí)施人才發(fā)展戰(zhàn)略,大力培養(yǎng)我國(guó)的財(cái)務(wù)管理高層次人才。
(作者單位為沈陽廣播電視臺(tái))
參考文獻(xiàn)
[1] 黎雯婧.芻論新經(jīng)濟(jì)條件下財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避[J].財(cái)會(huì)通訊(理財(cái)版),2013 (9).
[2] 陳華.論現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的確立[J].審計(jì)與理財(cái),2012(9).
關(guān)鍵詞:信息技術(shù) 財(cái)務(wù)管理 信息處理
信息技術(shù)的快速發(fā)展,把財(cái)務(wù)管理工作的各方面推向了一個(gè)新的高度,會(huì)計(jì)行業(yè)是充滿生機(jī)的行業(yè),信息技術(shù)的加入是其更加朝氣蓬勃。財(cái)務(wù)信息的輸入、財(cái)務(wù)信息的處理、財(cái)務(wù)信息的存儲(chǔ)、財(cái)務(wù)信息的傳遞及輸出的變化,拓展了會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)范圍,同時(shí)也對(duì)會(huì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了新的要求。機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)同時(shí)存在,我們的財(cái)會(huì)人員應(yīng)積極主動(dòng)的去學(xué)習(xí)、接收新的思維方式和規(guī)則。財(cái)務(wù)管理信息化不僅是信息技術(shù)硬件設(shè)備的采用,更為重要的是人力資源潛能的充分發(fā)揮。
1. 現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的影響
1.1擴(kuò)大了會(huì)計(jì)管理的領(lǐng)域
以成本核算為例,在以往的成本核算過程中,成本的核算必須在生產(chǎn)活動(dòng)結(jié)束后,財(cái)務(wù)人員根據(jù)所記載的資料,通過手工核算成本。這種核算最大的缺點(diǎn)是滯后性。由于核算的滯后性,原始資料的間接性及記錄的粗糙行,使得最后計(jì)算出來的結(jié)果不夠準(zhǔn)確。而在信息技術(shù)的環(huán)境下,在進(jìn)行生產(chǎn)的同時(shí),成本的信息隨著材料的消耗一同進(jìn)入到相應(yīng)的計(jì)算機(jī)當(dāng)中,在生產(chǎn)完成的同時(shí),成本的信息也一同自動(dòng)得出。這樣不僅能及時(shí)的得到生產(chǎn)的成本信息,同時(shí)也減少了分配成本的環(huán)節(jié),所以生產(chǎn)成本的結(jié)果也是最接近實(shí)際情況。
1.2提高了勞動(dòng)效率
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成,而在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化后,輸入一張會(huì)計(jì)憑證,系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作,對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)它可以按照一定的程序,由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算,及時(shí)抽取數(shù)據(jù),隨時(shí)輸出報(bào)表,復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅變得簡(jiǎn)單、迅速,而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,利用計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法,從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深、更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
1.3在信息技術(shù)的環(huán)境下,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)語言和企業(yè)的會(huì)計(jì)文化發(fā)生了根本性的改變。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)語言中的一些核心的詞匯的作用逐漸的淡化。信息化背景下,會(huì)計(jì)信息源及信息表示結(jié)構(gòu)也有傳統(tǒng)的一元化走向多元化,即會(huì)計(jì)工作中記賬憑證的信息將直接來源于各種業(yè)務(wù)過程,記賬憑證作為手工環(huán)境下重要實(shí)體的作用將逐步淡化直至消亡。其次由于網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,使各級(jí)管理者和投資者可以實(shí)時(shí)地通過企業(yè)網(wǎng)站訪問存儲(chǔ)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的共享信息。因此代替憑證、賬、報(bào)表的將是原始信息 、操作信息、分析決策信息等;而信息的收集、存儲(chǔ)、傳遞、處理、加工、打印等將代替?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)中制作憑證、記賬、結(jié)賬、出報(bào)表等環(huán)節(jié)。
2.信息技術(shù)背景下財(cái)務(wù)管理改革的必要性
2.1信息技術(shù)的普及,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)逐步發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化。貨幣的交易方式也有傳統(tǒng)的紙幣交易變?yōu)樘摂M的網(wǎng)絡(luò)銀行、電子貨幣等交易方式。傳統(tǒng)的商業(yè)運(yùn)行方式也隨之發(fā)生了改變,商務(wù)活動(dòng)也慢慢發(fā)展為在網(wǎng)上進(jìn)行。這種交易方式使得企業(yè)間的購銷更加便捷、成本更低。正是由于網(wǎng)絡(luò)商業(yè)模式的發(fā)展,使得原來的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式不能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的商業(yè)交易結(jié)算,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式也隨著網(wǎng)絡(luò)商業(yè)的發(fā)展弊端逐步表現(xiàn)出來。
2.2傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)主要依靠生產(chǎn)設(shè)備、工廠廠房等有形資產(chǎn)的投入。而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)不僅僅依靠固定資產(chǎn)的投入,還依賴于企業(yè)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)以及企業(yè)的人力儲(chǔ)備及品牌的創(chuàng)新上。無形資產(chǎn)的逐步成為企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)的主要因素。而目前的財(cái)務(wù)管理上,許多企業(yè)往往低估了無形資產(chǎn)的價(jià)值,在資本運(yùn)營(yíng)中不善于利用無形資產(chǎn)進(jìn)行資本運(yùn)作。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理論以不適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)資本運(yùn)作的要求。傳統(tǒng)給的財(cái)務(wù)管理理論在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下運(yùn)作會(huì)誤導(dǎo)企業(yè)的投資決策和商務(wù)活動(dòng)運(yùn)作的整體性。
2.3對(duì)財(cái)務(wù)管理工作影響的主要外部因素包括:相關(guān)的法律法規(guī)、金融市場(chǎng)的運(yùn)行環(huán)境和當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。相關(guān)的法律法規(guī)是指該企業(yè)于外部發(fā)生商業(yè)行為應(yīng)該遵守的法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)章制度。金融市場(chǎng)的運(yùn)行環(huán)境隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及金融機(jī)構(gòu)的改革已經(jīng)有了很大的變化,資本市場(chǎng)的運(yùn)行更加全面、規(guī)范,企業(yè)的融資渠道也進(jìn)一步拓寬了。隨著中國(guó)對(duì)外開放步伐的逐步加大,國(guó)外企業(yè)隨即迅速進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng),國(guó)內(nèi)企業(yè)與國(guó)外企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)一步加大。開發(fā)以為這機(jī)遇,同時(shí)也面臨著嚴(yán)峻的市場(chǎng)挑戰(zhàn)。而目前所運(yùn)行的財(cái)務(wù)管理在信息時(shí)代背景下準(zhǔn)備不足,缺乏相應(yīng)的應(yīng)對(duì)機(jī)制。
3. 如何更好的發(fā)展信息時(shí)代背景下的財(cái)務(wù)管理工作
3.1財(cái)務(wù)人員要不斷學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識(shí)和拓展專業(yè)視野
要加快信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,一方面要求財(cái)務(wù)人員不斷充實(shí)、更新自己的專業(yè)知識(shí)。另一方面要求財(cái)務(wù)人員不斷的拓展專業(yè)視野,如金融、貿(mào)易、市場(chǎng)營(yíng)銷等知識(shí),使得自己的知識(shí)更加趨于合理,不斷的提高自身的專業(yè)素質(zhì)。最為重要的是我們的財(cái)會(huì)人員在平時(shí)要及時(shí)了解現(xiàn)代信息的發(fā)展動(dòng)態(tài),在實(shí)際的工作中將所掌握的新技術(shù)應(yīng)用到財(cái)會(huì)工作中去,從而更好的提升財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量及功能。
3.2需要企業(yè)決策人員的支持
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中,專門的財(cái)務(wù)分析工具比較落后,從而使得很多財(cái)務(wù)管理方法得不到有效的利用,會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)大都閑置,造成了不必要的浪費(fèi)。在現(xiàn)代信息技術(shù)背景下,通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)及方便快捷的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化與管理會(huì)計(jì)電算化組成了一個(gè)統(tǒng)一的整體系統(tǒng),會(huì)計(jì)核算信息與其他相關(guān)的數(shù)據(jù)建立鏈接,經(jīng)過數(shù)據(jù)的處理這些相關(guān)的數(shù)據(jù)就變成財(cái)務(wù)管理所需的資料。然而,企業(yè)在建立網(wǎng)絡(luò)的時(shí)候需要投入大量的資金,而且電算化的成效很難量化評(píng)價(jià),因此這項(xiàng)工作需要企業(yè)決策者的大力支持。
3.3明確財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)
信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的實(shí)現(xiàn)依靠若干信息系統(tǒng)的集成。財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該所 包含的內(nèi)容為:財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息決策系統(tǒng)。而其中財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)的主要作用是數(shù)據(jù)處理,為財(cái)務(wù)人員提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息決策系統(tǒng)可使得決策人員從不同的角度,控制、決策,這幾個(gè)系統(tǒng)之間是密不可分。信息技術(shù)的發(fā)展促使互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,而互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使得人類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和社會(huì)活動(dòng)逐步網(wǎng)絡(luò)化。因此,財(cái)務(wù)管理也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,充分利用當(dāng)前便利的互聯(lián)網(wǎng)資源,進(jìn)行多方面的改革。
3.4變革現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式
在信息時(shí)代背景下,信息的傳遞都可以通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行,數(shù)據(jù)傳遞的速度與傳統(tǒng)的傳遞速度有了天壤之別。正是由于網(wǎng)絡(luò)的快速、便捷,集團(tuán)企業(yè)就可以通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)世界任何一個(gè)角落的分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、監(jiān)控、遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)等財(cái)務(wù)監(jiān)控。這種管理模式可以輕松的實(shí)現(xiàn)信息的集中管理,對(duì)下屬分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中記賬、集中資金調(diào)配,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
綜上所述,相對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言,信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響并沒有得到廣泛的關(guān)注。隨著信息化環(huán)境的日趨成熟,財(cái)務(wù)管理也必將接受信息技術(shù)的沖擊,建立系統(tǒng)化的、面向企業(yè)決策的、具有控制職能的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)將成為未來財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)。
參考文獻(xiàn):
方面分析了財(cái)務(wù)管理體系,體現(xiàn)了單位財(cái)務(wù)管理體系的重要性。
關(guān)鍵詞:新形勢(shì) 財(cái)務(wù)管理 體系 重要性
Abstract: financial management system in a certain strategic objectives under the guidance of, for the unit's operating activities, investing activities and financing activities such as the implementation of targeted programmes of economic activity. Financial management system is through clear responsibilities and an appropriate risk control mechanism to coordinate the operations of the financial management activities, achieve unit objectives for maximizing the benefits of wealth. This article analyses the financial management system in many ways, reflecting the importance of financial management system.
Keywords: the importance of the system of financial management in the new situation
[中圖分類號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]
1、財(cái)務(wù)預(yù)算管理
單位根據(jù)自身特點(diǎn)和市場(chǎng)變化情況,結(jié)合相關(guān)的會(huì)計(jì)政策編制以財(cái)務(wù)預(yù)算為中心的全面預(yù)算。對(duì)單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有計(jì)劃、有步驟的預(yù)算管理,使單位的理財(cái)戰(zhàn)略更科學(xué)更符合單位的實(shí)際情況。
1.1 做好財(cái)務(wù)信息的收集和分析工作,增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)警能力。單位應(yīng)注重市場(chǎng)信息的收集和反饋,并根據(jù)市場(chǎng)信息的變化安排單位日常的財(cái)務(wù)工作,盡可能做到早發(fā)現(xiàn)問題早處理。
1.2 圍繞單位預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)利潤(rùn)編制生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、人工預(yù)算及其他各項(xiàng)預(yù)算。單位預(yù)先制定合理的目標(biāo)利潤(rùn)及編制全面預(yù)算,有助于單位開展目標(biāo)經(jīng)營(yíng),為今后的業(yè)績(jī)考評(píng)奠定基礎(chǔ)。
1.3 圍繞效益業(yè)績(jī)這個(gè)中心點(diǎn)考核預(yù)算結(jié)果,對(duì)產(chǎn)生差異的情況應(yīng)及時(shí)分析原因,積極采取措施糾正偏差。單位在日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中應(yīng)該建立一套完整的日常工作記錄和考核責(zé)任預(yù)算執(zhí)行情況的信息系統(tǒng),并將實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)相比較,以便評(píng)價(jià)各部門的工作實(shí)績(jī)。發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)糾正,強(qiáng)化會(huì)計(jì)控制。
1.4 做好銷售目標(biāo)利潤(rùn)預(yù)測(cè)。銷售預(yù)測(cè)是全面預(yù)算的基礎(chǔ),同時(shí)也是單位正確經(jīng)營(yíng)決策的重要前提。只有做好銷售預(yù)測(cè),單位才能合理地安排生產(chǎn),預(yù)測(cè)目標(biāo)利潤(rùn),編制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
1.5 單位各部門根據(jù)本部門的實(shí)際情況結(jié)合單位的經(jīng)營(yíng)策略制定本部門的預(yù)算計(jì)劃。單位各部門設(shè)立自己的經(jīng)營(yíng)預(yù)算計(jì)劃,據(jù)此制定自己的計(jì)劃。經(jīng)營(yíng)部匯總各部門和各項(xiàng)目的計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)潛在問題及其缺口,提出初步調(diào)整建議。
1.6 編制預(yù)算的方法。由于目前多數(shù)單位都是采用分塊編制預(yù)算的方法,這種預(yù)算方法缺乏全面預(yù)算體系,導(dǎo)致各種預(yù)算相互矛盾,單位內(nèi)部各部門相互不協(xié)調(diào)甚至矛盾激化的狀況,所以單位編制預(yù)算應(yīng)該從單位的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),根據(jù)市場(chǎng)情況,全面均衡考慮各種分預(yù)算,系統(tǒng)編制相互協(xié)調(diào)的全面預(yù)算。
1.7 編制預(yù)算方式。根據(jù)市場(chǎng)情況推行彈性預(yù)算編制方式;根據(jù)單位內(nèi)部強(qiáng)化長(zhǎng)遠(yuǎn)管理的要求,克服預(yù)算編制的短期行為,推行滾動(dòng)編制方式。
2、財(cái)務(wù)控制
資金管理主要是單位針對(duì)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)就現(xiàn)有的各項(xiàng)資產(chǎn)運(yùn)行狀況、資產(chǎn)耗費(fèi)和資產(chǎn)保全等內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督和控制。
2.1 建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。這個(gè)主要包括有貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、對(duì)外投資、工程項(xiàng)目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費(fèi)用、擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)控制。
2.2 對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)運(yùn)行狀況進(jìn)行控制。財(cái)務(wù)部門要聯(lián)合各個(gè)資產(chǎn)實(shí)物管理部分對(duì)資產(chǎn)運(yùn)行地點(diǎn)和價(jià)值轉(zhuǎn)移等方面進(jìn)行監(jiān)控,保持資產(chǎn)的流動(dòng)性、安全性和時(shí)效性。對(duì)于閑置的資產(chǎn)應(yīng)該及時(shí)處理。
2.3對(duì)資產(chǎn)的耗費(fèi)進(jìn)行控制。為加強(qiáng)成本費(fèi)用管理,單位應(yīng)該做到下面三點(diǎn):第一點(diǎn),既要控制資產(chǎn)的有形損耗,又要控制資產(chǎn)的無形損耗。第二點(diǎn),既要降低資產(chǎn)價(jià)值的構(gòu)成成本,又要降低資產(chǎn)的管理成本。第三點(diǎn),既要降低資產(chǎn)的運(yùn)行成本,又要降低資產(chǎn)的使用成本。
2.4 實(shí)行資金管理責(zé)任制,抓好內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)。單位在財(cái)務(wù)收支上要實(shí)施嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)控制度,強(qiáng)化內(nèi)部約束機(jī)制,合理安排資金調(diào)度,確保日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的資金鏈不中斷,提高資金使用效益。
2.5 挖掘內(nèi)部資金潛力,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),壓縮存貨資金占用,增強(qiáng)單位支付能力,提高單位信譽(yù)。
2.6 建立自補(bǔ)資金積累機(jī)制,防止費(fèi)用超支現(xiàn)象。單位按稅后利潤(rùn)提取的盈余公積金,可用于補(bǔ)充流動(dòng)資金。合理制定稅后利潤(rùn)分配政策,促進(jìn)單位自我流動(dòng)發(fā)展。
3、監(jiān)督核查
監(jiān)督核查主要包括強(qiáng)化單位管理層的管理、調(diào)整財(cái)務(wù)部門的組織
結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)、資金流程管理、資金的后續(xù)管理、資金的源頭管理等。
3.1 強(qiáng)化單位管理層的管理。強(qiáng)化對(duì)單位管理層的管理,真正貫徹責(zé)權(quán)利結(jié)合的原則,約束其行為。對(duì)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)任期審計(jì)和離任前審計(jì),防止其違反財(cái)經(jīng)政策,損害投資者和債權(quán)人利益。
3.2 合理安排財(cái)務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)。合理安排財(cái)務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu),加大管理會(huì)計(jì)的建設(shè)力度,形成會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)兩大部分。財(cái)務(wù)部門要監(jiān)督單位已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,是否符合單位各項(xiàng)內(nèi)部管理制度。
3.3 加快網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),建立快捷靈敏的單位信息網(wǎng)絡(luò)。單位應(yīng)逐步立起以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理為核心、與銷售和財(cái)務(wù)報(bào)表分析等信息系統(tǒng)相連接的信息網(wǎng)絡(luò),及時(shí)反饋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)信息,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
3.4 資金流程管理。建立活而不亂的資金循環(huán)機(jī)制,抓好資金的流程管理。首先,隨著國(guó)際金融業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,各種新型金融服務(wù)相繼產(chǎn)生。單位將獲得更方便、更全面、成本更低、效率更高的金融融資
服務(wù)的同時(shí)金融風(fēng)險(xiǎn)也將進(jìn)一步加大。單位必須研究面臨的資本市
場(chǎng)和籌資渠道,加強(qiáng)金融風(fēng)險(xiǎn)的管理,謹(jǐn)慎控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)確定
資本結(jié)構(gòu),重視資產(chǎn)負(fù)債的風(fēng)險(xiǎn)收益匹配管理,研究單位資本結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的動(dòng)態(tài)變化和相互關(guān)系,保持良好的財(cái)務(wù)狀況;其次,為保證資金“滿負(fù)荷”高速運(yùn)轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)部門要對(duì)單位的資金統(tǒng)一管理,集中調(diào)度,有償使用,可以進(jìn)一步完善現(xiàn)有內(nèi)部銀行等資金統(tǒng)管形式,內(nèi)部使用資金模擬銀行結(jié)算,改變只計(jì)單利不計(jì)復(fù)利或只計(jì)現(xiàn)值不計(jì)終值的現(xiàn)象,拓展資金成本核算內(nèi)容。最后,要規(guī)范企業(yè)融資行為,克服重商品輕信用的現(xiàn)象,保持良好的融資信譽(yù),樹立良好的財(cái)務(wù)形象。
3.5 資金的后續(xù)管理。建立資金補(bǔ)償積累機(jī)制,抓好資金的后續(xù)管理。財(cái)務(wù)部門要監(jiān)控企業(yè)資金的分流,防止過多分流到工資福利、非生產(chǎn)投資等方面;合理制定企業(yè)稅后利潤(rùn)分配政策,盡可能用于單位擴(kuò)大再生產(chǎn),促進(jìn)單位自我滾動(dòng)發(fā)展;財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真實(shí)施資本金保全制度,監(jiān)督管理好資本金。
3.6 資金的源頭管理。建立資金投入效果的保證機(jī)制,抓好資金的源頭管理。決策失誤是資金低效甚至無效的重要原因。單位財(cái)務(wù)部門要改變僅限于對(duì)單位內(nèi)部?jī)r(jià)值信息進(jìn)行綜合處理的作法,多方收集單位外部的有用信息,主動(dòng)研究市場(chǎng),自覺參與單位投資項(xiàng)目的預(yù)算、論證;考慮貨幣時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)程度,準(zhǔn)確比較項(xiàng)目的投資回報(bào)率和籌資成本率,把好項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算關(guān);在充分考慮企業(yè)償債能力的前提下,設(shè)法籌足項(xiàng)目建設(shè)資金,防止急功近利,盲目舉債,加大籌資風(fēng)險(xiǎn);加大對(duì)在建工程的財(cái)務(wù)監(jiān)督,跟蹤考核項(xiàng)目資金的使用效益。
4、風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)管理,就是要實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制,通過建立先進(jìn)的信息處理系統(tǒng)和單位內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施監(jiān)測(cè),實(shí)現(xiàn)針對(duì)市場(chǎng)變化的快速和準(zhǔn)確的反應(yīng)。
4.1 對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的信號(hào)進(jìn)行監(jiān)測(cè)。不僅要對(duì)未來的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,還要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的信號(hào)進(jìn)行監(jiān)測(cè)。
4.2 在籌資決策上應(yīng)慎重分析比較,選擇最適合的籌資方式,以避免單位陷入債務(wù)危機(jī)。
4.3 加強(qiáng)籌資活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)?;I資管理要解決的問題是如何取得單位所需要的資金,包括籌資數(shù)量、籌資時(shí)間、籌資來源和籌資方
式等。為了規(guī)避籌資風(fēng)險(xiǎn),單位在籌資過程中遵循謹(jǐn)慎性原則表現(xiàn)在
以下方面:第一,籌資數(shù)量適當(dāng)。不同時(shí)期單位的資金需求量是不一
樣的,單位財(cái)務(wù)人員應(yīng)采用一定方法,預(yù)測(cè)資金的需要數(shù)量,合理確
定籌資規(guī)模。第二,籌資時(shí)間與用資時(shí)間相適應(yīng)。第三,采取多種形式的籌資組合,以分散籌資風(fēng)險(xiǎn)。
4.4 加強(qiáng)投資活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。投資管理須考慮投資規(guī)模,同時(shí)還須通過投資方式和投資方向的選擇,來確定合理的投資結(jié)構(gòu),以提高投資效益、降低投資風(fēng)險(xiǎn)。由于投資時(shí)間的長(zhǎng)短不同。短期投資是指影響所及不超過一年的投資,如應(yīng)收賬款、存貨等。長(zhǎng)期投資是指影響所及超過一年的投資,如固定資產(chǎn)投資、長(zhǎng)期有價(jià)證券投資等。
5、財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)
財(cái)務(wù)工作管理對(duì)象特殊,財(cái)務(wù)人員必須具備較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
5.1 加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè),注重培養(yǎng)和選拔既有專業(yè)知識(shí)又善于
管理的年輕人才,會(huì)計(jì)崗位要嚴(yán)格把握任職條件,會(huì)計(jì)人員必須具必
要的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能。
5.2 培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》關(guān)于會(huì)計(jì)人員業(yè)
道德的規(guī)定是“敬業(yè)愛崗,熟悉法規(guī),依法辦事,客觀公正,搞好務(wù),保守機(jī)密”。
5.3 增強(qiáng)法制觀念,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和制度規(guī)定進(jìn)行工作,保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整不但要為本單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠的依據(jù),還要使單位外部的資者、債權(quán)人、社會(huì)公眾以及社會(huì)監(jiān)督部門能依照法定程序得到可的會(huì)計(jì)
=信息資料?!吨腥A人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第六章對(duì)單位及其負(fù)人和會(huì)計(jì)人員的法律責(zé)任做出了明確的規(guī)定,規(guī)范了會(huì)計(jì)人員的為,為開展正常的財(cái)務(wù)工作創(chuàng)造了良好的法制環(huán)境。
5.4 嚴(yán)格會(huì)計(jì)人員的管理制度,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量水平。沒有計(jì)人員的參與,會(huì)計(jì)造假就不可能最終出現(xiàn)。提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),護(hù)會(huì)計(jì)人員的合法利益,是杜絕會(huì)計(jì)造假的保證。因此要加強(qiáng)財(cái)會(huì)員尤其是高級(jí)財(cái)會(huì)人員和單位管理人員的財(cái)會(huì)知識(shí)培訓(xùn),不斷提對(duì)財(cái)會(huì)工作的管理水平,要支持和鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員嚴(yán)格執(zhí)法,對(duì)堅(jiān)持則,公正執(zhí)法的財(cái)會(huì)人員公開表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)打擊報(bào)復(fù)財(cái)會(huì)人員的為和責(zé)任人,要協(xié)助有關(guān)部門依法嚴(yán)肅追究其責(zé)任。
5.5 強(qiáng)化高層管理人員責(zé)任,約束高管人員行為。盡管高管人員承諾對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),但會(huì)計(jì)造假還是層出不窮,因此應(yīng)該通過立法將高管人員對(duì)其會(huì)計(jì)造假行為進(jìn)行處罰,追究民事責(zé)任和和刑事責(zé)任。有效的會(huì)計(jì)監(jiān)管是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,須從各個(gè)方面進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、綜合平衡。它是保證會(huì)計(jì)工作有序運(yùn)的必要手段也是不斷提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的必要保證,最終達(dá)到杜會(huì)計(jì)造假現(xiàn)象的發(fā)生。
6、總結(jié)
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,要求財(cái)務(wù)管理主要是運(yùn)用價(jià)值形式對(duì)經(jīng)營(yíng)活
動(dòng)實(shí)施管理。通過價(jià)值形式,把單位的一切物質(zhì)條件、經(jīng)營(yíng)過程和經(jīng)
營(yíng)結(jié)果都合理地加以規(guī)劃和控制,達(dá)到單位效益不斷提高、財(cái)富不斷增加的目的。因此,財(cái)務(wù)管理既是單位管理的一個(gè)獨(dú)立方面,又是一項(xiàng)綜合性的管理工作。隨著單位財(cái)務(wù)管理向市場(chǎng)化、經(jīng)營(yíng)化方向發(fā)
展,單位的財(cái)務(wù)部門要根據(jù)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要,構(gòu)造一套與財(cái)務(wù)管理的
地位、作用、職責(zé)相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。而財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)是我國(guó)經(jīng)
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的意義
(一)有利于實(shí)施成本管理
新財(cái)務(wù)制度對(duì)醫(yī)院的成本管理提出了更高的要求,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),在現(xiàn)代化信息技術(shù)環(huán)境下樹立一種全新的會(huì)計(jì)思想。傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式缺乏必要的信息技術(shù)支持,因此成本項(xiàng)目的歸集難度較高,成本管理成效甚微。在推行信息化建設(shè)后,醫(yī)院的運(yùn)轉(zhuǎn)流程更加科學(xué);信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用,使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)收集更加便捷及時(shí),成本數(shù)據(jù)分析可以很容易地以報(bào)表的形式實(shí)現(xiàn)。因此,信息化建設(shè)更加利于醫(yī)院進(jìn)行成本管理。
(二)有利于實(shí)施內(nèi)部控制
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理完成信息化建設(shè)后,財(cái)務(wù)管理可以深入到醫(yī)院全部醫(yī)療業(yè)務(wù)中,通過信息化管理實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部控制。例如,在對(duì)醫(yī)療物價(jià)控制方面,在信息化管理模式下,財(cái)務(wù)部門在系統(tǒng)中錄入醫(yī)療收費(fèi)等價(jià)格信息后,相關(guān)科室方可開單收費(fèi),收費(fèi)口徑得以統(tǒng)一,有效減少了亂收費(fèi)現(xiàn)象。其次,實(shí)施信息化管理后,醫(yī)院可以很容易地對(duì)相關(guān)收費(fèi)進(jìn)行匯總、分析、評(píng)價(jià)、控制,及時(shí)找出問題并妥善解決。
二、新財(cái)務(wù)制度下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)
(一)建立健全會(huì)計(jì)平臺(tái)
醫(yī)院應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)平臺(tái)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各部門信息的共享,打破原有的信息孤島狀態(tài)。醫(yī)院的會(huì)計(jì)平臺(tái)系統(tǒng)可以與物資采購系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)等相互連接,供應(yīng)商依據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理要求提供相關(guān)數(shù)據(jù),由信息系統(tǒng)直接關(guān)聯(lián)到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),通過一定的程序直接生成財(cái)務(wù)憑證,大大提高了管理效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過會(huì)計(jì)平臺(tái)的運(yùn)用,財(cái)務(wù)部門可在日常工作中及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息,完成醫(yī)院物流、信息流、資金流的集成,極大地提高了醫(yī)院的管理效率。
(二)開展網(wǎng)上報(bào)銷業(yè)務(wù)
醫(yī)院開展網(wǎng)上報(bào)銷業(yè)務(wù),提高了報(bào)銷業(yè)務(wù)的工作效率。通過信息化建設(shè),醫(yī)院借助財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)和授權(quán)系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)管理工作。開展網(wǎng)上報(bào)銷業(yè)務(wù)后,醫(yī)院各科室通過各自的登陸賬號(hào),從支出的源頭就開始管控。在這一模式下,員工可以隨時(shí)隨地進(jìn)入報(bào)銷審批流程,領(lǐng)導(dǎo)也可以便捷地實(shí)現(xiàn)數(shù)字簽字,財(cái)務(wù)部門審核原始憑證后,即可自動(dòng)生成報(bào)銷憑證,最終通過網(wǎng)銀進(jìn)行支付。
(三)實(shí)現(xiàn)銀行與醫(yī)院互聯(lián)
醫(yī)院、銀行及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)商,三者緊密合作協(xié)商。銀行與醫(yī)院互聯(lián)模式實(shí)現(xiàn)后,當(dāng)醫(yī)院的報(bào)銷流程走完全部審批手續(xù)后,系統(tǒng)可直接轉(zhuǎn)入醫(yī)院的銀行支付平臺(tái),報(bào)銷業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了流水線作業(yè),這樣不僅提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)效性,還減少了重復(fù)審批等環(huán)節(jié),大大提高了財(cái)務(wù)工作效率。通過銀行與醫(yī)院互聯(lián)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)醫(yī)院管理的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效整合。
(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析
在新財(cái)務(wù)制度下,伴隨著醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推行,財(cái)務(wù)部門應(yīng)從簡(jiǎn)單核算工作中解脫出來,更多地參與到醫(yī)院的管理工作中去。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分利用信息化管理系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院的日常運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行專業(yè)的財(cái)務(wù)分析,不斷改善醫(yī)院在運(yùn)營(yíng)管理過程中存在的問題與不足;不斷提高醫(yī)院物資、信息資源等利用效率;最大化地降低物資庫存等,保障醫(yī)院綜合效益。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化后,財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)由基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算向財(cái)務(wù)管理、分析、控制演變。因此,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作者的綜合素質(zhì)有了新的要求。醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),打造一支高素質(zhì)的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍??赏ㄟ^如下方式進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè):定期組織專業(yè)培訓(xùn);鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極創(chuàng)新,提倡財(cái)務(wù)人員用創(chuàng)新的工作方法解決問題;定期進(jìn)行崗位輪換,這樣既能降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),又可創(chuàng)造機(jī)會(huì),讓財(cái)務(wù)人員熟悉醫(yī)院各崗位工作流程。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞:信息時(shí)代 財(cái)務(wù)管理 變革 問題 策略
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2012)07-154-02
信息時(shí)代的到來,電子商務(wù)的飛速發(fā)展使經(jīng)濟(jì)管理各項(xiàng)活動(dòng)發(fā)生了翻天覆地的變化,在給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供了新的發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作模式、思想觀念等帶來前所未有的沖擊。基于互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)、信息產(chǎn)業(yè)改變了傳統(tǒng)的交易方式,使企業(yè)的財(cái)務(wù)環(huán)境也發(fā)生了很大變化,給傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理帶來了新的沖擊,引發(fā)了財(cái)務(wù)管理的變革。雖然我國(guó)大多數(shù)企業(yè)為增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力也正在建立企業(yè)與外部聯(lián)結(jié)的網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng),積極參加電子商務(wù)活動(dòng),但是仍然存在很多問題,迫切需要企業(yè)的管理者和經(jīng)營(yíng)者及時(shí)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的變革。
一、信息時(shí)代下財(cái)務(wù)管理面臨的新問題和新挑戰(zhàn)
1.財(cái)務(wù)信息的獲取與傳遞滯后,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理基本職能的有效發(fā)揮。在電子商務(wù)發(fā)展日趨成熟和普及的大背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理不再受空間的限制,企業(yè)的生存、發(fā)展與外部世界連接更加緊密。這些變化就要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作要能夠及時(shí)全面的獲取傳遞相關(guān)信息縮短預(yù)測(cè)決策時(shí)間,對(duì)財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。然而很多企業(yè),尤其是傳統(tǒng)小型企業(yè)和一些行政事業(yè)單位安于現(xiàn)狀,不謀求信息化的變革,置財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理的重要地位而不顧,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理基本職能的實(shí)施,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)極為不利,并且隨著企業(yè)內(nèi)部分工的進(jìn)一步細(xì)化,各部門、各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、匯總和財(cái)務(wù)信息傳遞就尤為重要,可以說不變革財(cái)務(wù)管理理念,就談不上企業(yè)的發(fā)展。
2.財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)域維護(hù)與安全失控,容易造成財(cái)務(wù)信息泄露和財(cái)務(wù)損失?;ヂ?lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進(jìn)行傳播,易于攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網(wǎng)絡(luò)安全帶來極大威脅。雖然銀行等金融機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)電子商務(wù)的方式采取了很多安控措施,但不意味著就不存在安全隱患,如果企業(yè)沒有考慮到來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅,特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密,就很容易被網(wǎng)絡(luò)電腦病毒、黑客入侵,造成不可估量的損失。電子商務(wù)作為信息時(shí)代的主要交易手段,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理必須一體化,電子單據(jù)、分布式操作使得可能受到非法攻擊的點(diǎn)增多。而目前的財(cái)務(wù)管理與信息時(shí)代相適應(yīng)的法律規(guī)范體系和技術(shù)保障并不完善,很多商業(yè)交易在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,雙方互不見面,這就需要通過一定的技術(shù)手段相互認(rèn)證,保證電子商務(wù)交易的安全。
3.財(cái)務(wù)管理模式分散、效率低下,難以滿足電子商務(wù)要求。由于受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制,很多企業(yè)不得不采用分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后、工作效率低等不良后果;電子商務(wù)交易的遠(yuǎn)程化、實(shí)時(shí)化、虛擬化特點(diǎn)也對(duì)財(cái)務(wù)管理方法的及時(shí)性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。再者,在新的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中,以知識(shí)為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商管、計(jì)算機(jī)軟件、人才引進(jìn)與開發(fā)等無形資產(chǎn)所占的比例大大增加。在一些高新技術(shù)企業(yè)和大型企業(yè)中,無形資產(chǎn)在總資產(chǎn)中所占的比重以及所起的作用,已不容忽視。這就要求財(cái)務(wù)管理者,必須調(diào)整舊的投資決策指標(biāo),建立切實(shí)反映無形資產(chǎn)投入狀況及其結(jié)果的決策指標(biāo)體系。
4.現(xiàn)代的企業(yè)管理模式不配套,無法真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。企業(yè)基于內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件的在線管理,不能真正打破時(shí)空的限制,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理變得即時(shí)和迅速,使得財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)在運(yùn)作上存在時(shí)間差,從而造成企業(yè)各職能部門之間信息不能相互連接,進(jìn)而企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)動(dòng)作難以協(xié)調(diào)同步,不利于實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。此外,管理人員只能在特定環(huán)境下辦公,難以滿足信息時(shí)代的開放性要求。只能通過人工干預(yù)來完成,不能實(shí)現(xiàn)真正的網(wǎng)上辦公,這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須從內(nèi)部網(wǎng)到互聯(lián)網(wǎng)的轉(zhuǎn)變。
綜上所述,信息時(shí)代的沖擊不是一時(shí)可以適應(yīng),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平還亟待完善,以目前來看,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還存在許多弊端,財(cái)務(wù)管理的變革之路任重道遠(yuǎn),構(gòu)造出與信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理,是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的法寶。
二、信息時(shí)代財(cái)務(wù)管理變革的應(yīng)對(duì)策略
1.更新財(cái)務(wù)管理理念,保障財(cái)務(wù)管理基本職能充分發(fā)揮。由于現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)不再單一,信息時(shí)代下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化,具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的信息資本將占主導(dǎo)地位。信息的不斷增加、更新、擴(kuò)散和應(yīng)用加速,深刻影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各個(gè)方面,財(cái)務(wù)信息的獲取和上傳下達(dá)的及時(shí)性在很大程度上影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。企業(yè)要深刻認(rèn)識(shí)到信息時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理的沖擊,更新財(cái)務(wù)管理的理念,保障財(cái)務(wù)管理的基本職能得到充分發(fā)揮,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)管理的預(yù)期,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率。尤其是上述提到的企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理,以便于經(jīng)營(yíng)管理者在市場(chǎng)發(fā)生變化時(shí)采取適時(shí)有效的措施。
2.建立完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),統(tǒng)籌掌控企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全部信息。鑒于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的局限性,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)將建立在Internet Extranet和Intranet基礎(chǔ)之上,會(huì)計(jì)信息傳遞模式將變?yōu)椤皥?bào)告主體——信息通道——信息使用者”。網(wǎng)絡(luò)方式從企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息“孤島”直接轉(zhuǎn)向客戶、供應(yīng)商、政府部門等財(cái)務(wù)信息使用者,而財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),則以價(jià)值形式綜合反映企業(yè)人力、物力和財(cái)力資源運(yùn)動(dòng)的事前、事中、事后控制與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程(下轉(zhuǎn)第156頁)(上接第154頁)及其業(yè)績(jī)的全部信息。
3.建立健全財(cái)務(wù)信息安全防范體系,確保網(wǎng)絡(luò)交易無后顧之憂。首先建立健全內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化管理者與財(cái)務(wù)人員責(zé)任意識(shí)和道德意識(shí),建立嚴(yán)密的財(cái)務(wù)控制體系,互相牽制和監(jiān)督,有效化解內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒所造成的危害。建立綜合的多層次的安全體系,從制度和方法上保證財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。其次,在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(In-tranet)和外部網(wǎng)絡(luò)接口處的訪問控制系統(tǒng)建立防火墻,對(duì)網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進(jìn)行過濾,防范來自外部的非法訪問。再次,采用數(shù)據(jù)加密和數(shù)字簽名技術(shù),保護(hù)信息在公共網(wǎng)絡(luò)安全傳輸,防止電子竊聽,驗(yàn)證對(duì)方身份、保證數(shù)據(jù)完整性。最后設(shè)置安全協(xié)議,以規(guī)則來保證電子交易和文本傳輸安全。
4.更新財(cái)務(wù)管理模式,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理方式,真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。信息時(shí)代的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,要求財(cái)務(wù)管理不受空間的限制,財(cái)務(wù)管理模式也須從局部、分散管理向遠(yuǎn)程處理和集中式管理轉(zhuǎn)變,實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況以回避信息時(shí)代產(chǎn)生的巨大風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)集團(tuán)利用互聯(lián)網(wǎng),可以對(duì)所有的分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)距離財(cái)務(wù)監(jiān)控,也可以掌握和監(jiān)控遠(yuǎn)程庫存、銷售點(diǎn)經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù)情況。這種管理模式的創(chuàng)新,使得企業(yè)集團(tuán)通過互聯(lián)網(wǎng)即可輕松地實(shí)現(xiàn)集中式管理,對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中記賬和資金調(diào)配,從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
信息時(shí)代財(cái)務(wù)管理方式轉(zhuǎn)化為網(wǎng)上辦公、移動(dòng)辦公,財(cái)務(wù)管理者不在辦公室的情況下也能正常工作,無論身在何處都可以實(shí)時(shí)查詢到全集團(tuán)的資金信息和分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況,在線監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的資金往來情況,實(shí)時(shí)監(jiān)督往來款余額。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)外以及與銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)、海關(guān)等社會(huì)資源之間的業(yè)務(wù)往來,均在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,將會(huì)大大加快各種報(bào)表的處理速度,這種財(cái)務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)變不僅方便便捷,更重要是提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的效率,使現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理真正步入了信息化時(shí)代,促使了企業(yè)價(jià)值最大化。
參考文獻(xiàn):
1.禇佳歡.財(cái)務(wù)管理在信息時(shí)代的變革[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2009(07)
2.王麗.淺議現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的變革[J].經(jīng)濟(jì)師,2010(09)
3.普海云.知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下的財(cái)務(wù)管理變革研究.財(cái)會(huì)通訊,2010(11)
4.劉月田,張惠萍.信息時(shí)代的財(cái)務(wù)管理變革[J].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2010(11)
5.孫素巖.信息時(shí)代的財(cái)務(wù)管理變革與創(chuàng)新[J].會(huì)計(jì)之友,2004(11)
6.梁水源.論財(cái)務(wù)管理的變革與創(chuàng)新[J].經(jīng)濟(jì)問題,2003(08)
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理;信息化;問題;措施
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化是指通過借助于現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理流程的再造,并建立配套的財(cái)務(wù)管理阻止模式,不斷挖掘財(cái)務(wù)信息的價(jià)值,充分利用醫(yī)院財(cái)務(wù)信息,提高財(cái)務(wù)管理的效益,更好地為醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)提供指導(dǎo)。
1 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題
第一,缺乏專業(yè)財(cái)務(wù)人才。財(cái)務(wù)管理的信息化可以說是復(fù)雜的系統(tǒng)工作,內(nèi)容包括管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等學(xué)科,如果不是懂財(cái)務(wù)并且懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才,無法勝任財(cái)務(wù)管理的信息化工作。目前醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作人員計(jì)算機(jī)技術(shù)水平較低,財(cái)務(wù)管理的信息化過程中存在盲區(qū),并且對(duì)財(cái)務(wù)管理的軟件操作不夠熟練,同時(shí)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化內(nèi)容比較滯后,一些財(cái)務(wù)工作人員需在不斷學(xué)習(xí)研究,顯著降低本職工作的效率,而醫(yī)院未能提供針對(duì)性的培訓(xùn)教育[1]。
第二,財(cái)務(wù)管理的信息化手段落后。隨著信息時(shí)代的來臨,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)日益普及,可以將財(cái)務(wù)工作人員從復(fù)雜的數(shù)據(jù)整理當(dāng)中解放出來,但是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算整理只是財(cái)務(wù)管理信息化的部分功能,還應(yīng)當(dāng)包括預(yù)算、決算和歷史數(shù)據(jù)的分析對(duì)比等。但是目前大多數(shù)醫(yī)院未能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的全系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)據(jù)共享。很多財(cái)務(wù)工作人員只是借助于計(jì)算機(jī)完成數(shù)據(jù)輸入、處理以及打印報(bào)表等方面的工作,未能使用計(jì)算機(jī)完成數(shù)據(jù)的分析對(duì)比,財(cái)務(wù)管理信息化停留在事后核算的層面。
第三,財(cái)務(wù)管理的軟件不夠?qū)I(yè)。目前在市場(chǎng)上有各種各樣的財(cái)務(wù)管理軟件,不過很多軟件的功能比較復(fù)雜,并且操作界面不夠友好,更沒有針對(duì)醫(yī)院的情況而量身定做,因此在使用過程當(dāng)中容易出現(xiàn)各種問題。除此之外,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門同其他的部門之間缺乏溝通交流,無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)。目前為止大部分的醫(yī)院只是實(shí)現(xiàn)收費(fèi)管理、藥品管理同財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之間的統(tǒng)一,全科室以及全方位的財(cái)務(wù)管理信息化還有待繼續(xù)改善。
2 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化存在問題的原因
第一,醫(yī)院對(duì)于財(cái)務(wù)管理的信息化不夠重視。財(cái)政部雖然規(guī)定到2010年80%的基層單位要完成財(cái)務(wù)管理的信息化,從而讓財(cái)務(wù)工作人員從繁瑣的算賬、記賬以及報(bào)賬工作當(dāng)中解脫出來,并將精力時(shí)間用于資金分析以及資金管理方面,從而發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能,不過這一要求并未得到良好的執(zhí)行[2]。一些醫(yī)院雖然開始財(cái)務(wù)管理信息化的構(gòu)建,但是財(cái)務(wù)軟件未能體現(xiàn)出內(nèi)部控制的理念,在操作權(quán)限的管理方面更是形同虛設(shè)。
第二,數(shù)據(jù)安全性以及保密性比較差。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化面臨著很多風(fēng)險(xiǎn),例如制訂的措施不夠健全或者缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督,從而不斷發(fā)生的問題;在計(jì)算機(jī)維護(hù)的過程當(dāng)中存在很多漏洞,例如缺乏完整的防毒措施以及意識(shí),對(duì)計(jì)算機(jī)犯罪也缺乏針對(duì)性的防范措施;形成會(huì)計(jì)檔案以及保管的過程當(dāng)中也在風(fēng)險(xiǎn),例如護(hù)士備份或者備份數(shù)據(jù)未能定期進(jìn)行檢查,憑證以及賬簿等未能及時(shí)打印。
第三,計(jì)算機(jī)的利用水平比較低。財(cái)務(wù)管理信息化可以完成手工核算工作,不過在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中的應(yīng)用比較薄弱,未能挖掘電算化功能,同時(shí)財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)的介質(zhì)也比較混亂。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,會(huì)出現(xiàn)兩種介質(zhì)的財(cái)務(wù)資料:一種是儲(chǔ)存在磁盤等上面的電子資料,另一種是傳統(tǒng)的書面資料。但是在當(dāng)前醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化過程當(dāng)中,部分財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)上,部分財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)于書面資料,管理比較混亂。
3 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)措施
第一,醫(yī)院要高度重視財(cái)務(wù)管理的信息化工作。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的信息化可以說是醫(yī)院管理的一個(gè)有機(jī)組成部分。在信息時(shí)代的背景下,迅速獲取信息同時(shí)做出準(zhǔn)確及時(shí)的反應(yīng),才可以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中占據(jù)主動(dòng)。這就需要醫(yī)院強(qiáng)調(diào)運(yùn)用科學(xué)的理論和方法,持續(xù)改進(jìn)管理水平尤其是財(cái)務(wù)管理的水平,而推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)則是有效的途徑。醫(yī)院需要重視財(cái)務(wù)管理信息化,充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理軟件的功能,讓財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)為醫(yī)院管理人員及時(shí)提供可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并且在財(cái)務(wù)管理信息化的過程當(dāng)中,不斷對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),從而營(yíng)造一個(gè)良好的氛圍。
第二,樹立財(cái)務(wù)管理為核心的理念。財(cái)務(wù)管理作為醫(yī)院管理的一個(gè)重要組成部分,有著全面性、綜合性以及準(zhǔn)確性等方面的特點(diǎn),是醫(yī)院管理人員控制醫(yī)院日常運(yùn)作,優(yōu)化配置醫(yī)療衛(wèi)生資源的有效方法。因此要想推動(dòng)醫(yī)院的發(fā)展改革,就應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)管理信息化作為核心,樹立資金流控制為目的的財(cái)務(wù)管理理念。在醫(yī)院管理過程當(dāng)中,切實(shí)抓好財(cái)務(wù)管理尤其是資金監(jiān)控,從而不斷改進(jìn)醫(yī)院的整體管理水平。醫(yī)院管理的信息化需要將財(cái)務(wù)管理的信息化作為切入點(diǎn)以及核心,通過建立完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理以及資金監(jiān)控,這樣一來可以強(qiáng)化管理制度約束,防范醫(yī)院的資金使用風(fēng)險(xiǎn),并且能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,防止財(cái)務(wù)信息以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的失真。
第三,推進(jìn)醫(yī)院業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)。醫(yī)院要建立集中管理的模式,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。只有醫(yī)院的內(nèi)部資源實(shí)現(xiàn)高度集中以及統(tǒng)一管理配置,才可以在財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中提供科學(xué)有效決策。這就要求醫(yī)院實(shí)施管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,規(guī)范運(yùn)作經(jīng)營(yíng)模式。建立健全醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制,需要統(tǒng)一集中財(cái)務(wù)管理體制,通過使用信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理集中以及資金監(jiān)控。要想達(dá)到這些方面的要求,就應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)院固有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的模式,對(duì)于現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理的方式和財(cái)務(wù)規(guī)范加以改革。在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的過程當(dāng)中,一個(gè)重要的作用就是消除財(cái)務(wù)信息方面存在的孤島,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高度集成,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各方面信息的高度集成。集成的方案多種多樣,其中比較常用的途徑是建立核心數(shù)據(jù)庫,各個(gè)信息子系統(tǒng)以及終端用戶一方面能夠根據(jù)具體執(zhí)行的狀況修改、補(bǔ)充或者更新數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的信息,另一方面也能夠按照數(shù)據(jù)中心的資料提供各方面特定用途所需要的信息,在實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化過程當(dāng)中可以說發(fā)揮著不可替代的重要作用。
第四,培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)工作人員。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)以及教育,不斷提高他們的財(cái)務(wù)管理技能以及計(jì)算機(jī)操作技術(shù),同時(shí)促進(jìn)他們轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的理念。熟練掌握財(cái)務(wù)管理軟件可以說是發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化作用的重要步驟,財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用,同時(shí)規(guī)范他們操作,保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。醫(yī)院要通過專業(yè)技能培訓(xùn),確保財(cái)務(wù)工作人員掌握財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)操作技巧,同時(shí)主動(dòng)適應(yīng)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變,這也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容。除此之外,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立同財(cái)務(wù)管理信息化配套的工作制度和激勵(lì)機(jī)制,從而激發(fā)員工的熱情與動(dòng)力,多管齊下推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利展開。簡(jiǎn)言之,財(cái)務(wù)管理的信息化作為系統(tǒng)工程,人才支撐可以說在最為核心的環(huán)節(jié),醫(yī)院應(yīng)當(dāng)將專業(yè)人才的招募培訓(xùn)放在首要的位置。
綜上所述,財(cái)務(wù)信息化通過是想計(jì)算機(jī)技術(shù)整合財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù),可以讓財(cái)務(wù)管理工作更加快捷方便,不受地點(diǎn)時(shí)間的限制,進(jìn)一步提高準(zhǔn)確性以及及時(shí)性,可以說是財(cái)務(wù)管理發(fā)展的大勢(shì)所趨,同時(shí)也是醫(yī)院提高自身財(cái)務(wù)管理水平的必由之路。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決財(cái)務(wù)管理信息化過程當(dāng)中的問題,同時(shí)采取針對(duì)性的解決措施,從而改善醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞: 財(cái)務(wù)觀念 信息系統(tǒng) 安全防范
以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)、信息產(chǎn)業(yè)正在以驚人的速度改變?nèi)祟惖纳罘绞健⒐ぷ鞣绞胶蜕虅?wù)方式。信息革命給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供了新的發(fā)展機(jī)遇,但同時(shí)也給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作模式、思想觀念等帶來前所未有的沖擊。本文將站在信息時(shí)代的角度,分析財(cái)務(wù)管理的變革方向。
1 信息時(shí)代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端
信息時(shí)代,由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,出現(xiàn)了許多新的媒體空間,如虛擬市場(chǎng)、虛擬銀行。許多傳統(tǒng)的商業(yè)運(yùn)作方式將隨之消失,而代之以電子支付、電子采購和電子訂單。商業(yè)活動(dòng)將主要以電子商務(wù)的形式在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,使企業(yè)購銷活動(dòng)更便捷、費(fèi)用更低廉、對(duì)存貨的量化監(jiān)控更精確。這種特殊的商業(yè)模式,使得企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已不能適應(yīng)基于互聯(lián)網(wǎng)的商業(yè)交易結(jié)算。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.1 財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)域維護(hù)
一方面,信息時(shí)代企業(yè)的很多商業(yè)交易在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,雙方互不見面,這就需要通過一定的技術(shù)手段相互認(rèn)證,保證電子商務(wù)交易的安全。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件一般采用口令來確認(rèn)身份,不同的用戶有不同的口令??诹罹S護(hù)工作將耗費(fèi)大量的人力和財(cái)力,顯然這種身份驗(yàn)證技術(shù)已不適合基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進(jìn)行傳播,易于攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網(wǎng)絡(luò)安全帶來極大威脅。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理大多采用基于單機(jī)或者內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件,沒有考慮到來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅,特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。
1.2 與現(xiàn)代企業(yè)的管理模式不配套
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險(xiǎn)、貨物托運(yùn)及申報(bào)等過程均可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成,無需人工干預(yù)。因此,它要求財(cái)務(wù)管理從管理方式上,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上,能夠支持在線辦公、移動(dòng)辦公等方式,同時(shí)能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理使用基于內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件,企業(yè)可以通過內(nèi)部網(wǎng)實(shí)現(xiàn)在線管理,但是它不能真正打破時(shí)空的限制,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理變得即時(shí)和迅速。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)在運(yùn)作上存在時(shí)間差,企業(yè)各職能部門之間信息不能相互連接,因而企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)動(dòng)作難以協(xié)調(diào)同步,不利于實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。
1.3 難以滿足電子商務(wù)的要求
電子商務(wù)的貿(mào)易雙方從貿(mào)易磋商、簽訂合同到支付等均通過互聯(lián)網(wǎng)完成,使整個(gè)交易遠(yuǎn)程化、實(shí)時(shí)化、虛擬化。這些變化,首先對(duì)財(cái)務(wù)管理方法的及時(shí)性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策等各個(gè)環(huán)節(jié)工作的時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng),不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。再者,分散的財(cái)務(wù)管理模式不利于電子商務(wù)的發(fā)展。在信息時(shí)代,要求企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)其下屬分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報(bào)表生成和匯總,并可將眾多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,集中調(diào)配集團(tuán)內(nèi)的所有資金。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理由于受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后、對(duì)下屬機(jī)構(gòu)控制不力、工作效率低等不良后果,無法適應(yīng)信息時(shí)展的要求。
2 信息時(shí)代財(cái)務(wù)管理的變革方向
2.1 財(cái)務(wù)管理理念的更新
(1)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)多元化。隨著信息時(shí)代的到來,客戶目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化,具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的信息資本將占主導(dǎo)地位。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)必須考慮更多的影響因素,不僅能協(xié)調(diào)企業(yè)各利益相關(guān)者的收益,注重企業(yè)的預(yù)期成長(zhǎng)效益和未來增加值,還要擔(dān)負(fù)一定的社會(huì)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤版)全文收錄期刊