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1.物業(yè)管理人才嚴(yán)重供不應(yīng)求
據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,截止2012年全國(guó)物業(yè)管理從業(yè)人員約612萬(wàn)人,較2008年的250萬(wàn)人上升145%,較2004年的144萬(wàn)人上升325%,但是,物業(yè)管理師數(shù)量?jī)H有43,919人,平均每家企業(yè)只有0.6個(gè),占全國(guó)612萬(wàn)從業(yè)人員的0.7%,由此可見(jiàn),物業(yè)管理師隊(duì)伍數(shù)量與需求呈現(xiàn)出了較嚴(yán)重的失衡。《發(fā)展報(bào)告》第四部分有關(guān)制約行業(yè)發(fā)展的主要問(wèn)題也指出,“行業(yè)從業(yè)人才隊(duì)伍匱乏”這一實(shí)際情況。依據(jù)《物業(yè)管理師制度暫行規(guī)定》第二十八條之規(guī)定,物業(yè)管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理師擔(dān)任。但實(shí)際情況是我們?nèi)珖?guó)在管的70萬(wàn)個(gè)項(xiàng)目中,具備物業(yè)管理師資格的項(xiàng)目經(jīng)理數(shù)量還遠(yuǎn)遠(yuǎn)未達(dá)到《暫行規(guī)定》的要求。
2.企業(yè)規(guī)模化發(fā)展過(guò)快,人才“拔苗助長(zhǎng)”趨勢(shì)明顯
《發(fā)展報(bào)告》指出,到2012年底,物業(yè)服務(wù)企業(yè)數(shù)量約71,000家,較2008年的58,406家增長(zhǎng)23%,較2004年的26,700家增長(zhǎng)166%。物業(yè)管理面積145.3億平方米,較2008年的125.46億平方米增長(zhǎng)16%,較2004年28.8億平方米增長(zhǎng)404%。9年時(shí)間,企業(yè)發(fā)展規(guī)模呈幾何倍數(shù)增長(zhǎng),而物業(yè)管理行業(yè)薪酬競(jìng)爭(zhēng)力低,導(dǎo)致物業(yè)管理人才無(wú)論從數(shù)量還是質(zhì)量上,都無(wú)法滿足企業(yè)規(guī)模高速發(fā)展的需要,許多企業(yè)因此在用人上采取“拔苗助長(zhǎng)”的方式,導(dǎo)致出現(xiàn)從業(yè)者能力與崗位能力要求嚴(yán)重不匹配的現(xiàn)象。
3.未來(lái)物業(yè)管理人才將按物業(yè)管理業(yè)態(tài)及專業(yè)細(xì)分
物業(yè)管理已由住宅為主的“一元化”發(fā)展模式向?qū)懽謽恰⑸虡I(yè)物業(yè)、工業(yè)廠房、醫(yī)院、學(xué)校、寺廟、商業(yè)步行街、街道以及各類城市綜合體等“多元化”發(fā)展模式轉(zhuǎn)變。隨著物業(yè)管理業(yè)態(tài)的逐步豐富,行業(yè)發(fā)展對(duì)物業(yè)管理人才的能力要求也勢(shì)必會(huì)走更加技術(shù)型和精細(xì)化的道路,例如:就環(huán)境管理而言,住宅清潔只需要一個(gè)清潔員及簡(jiǎn)單的清潔工具就能完成作業(yè),而醫(yī)院物業(yè)清潔則涉及有毒有害垃圾處理與職業(yè)健康安全防護(hù),高端寫(xiě)字樓物業(yè)則涉及玻璃幕墻維護(hù)等專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)問(wèn)題。在經(jīng)營(yíng)管理方面,商業(yè)物業(yè)則涉及更高層次的資產(chǎn)管理和商業(yè)運(yùn)營(yíng)策劃。因此,未來(lái)物業(yè)管理人才不只是具備通用能力就可勝任,而是在細(xì)分物業(yè)管理業(yè)態(tài)的條件下,根據(jù)不同崗位能力勝任模型來(lái)匹配具備專業(yè)能力的物業(yè)管理人才。
二、關(guān)于物業(yè)管理職業(yè)培訓(xùn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的思考
隨著物業(yè)管理業(yè)態(tài)的多元化,物業(yè)管理商業(yè)模式的轉(zhuǎn)變以及IT技術(shù)的廣泛應(yīng)用,向現(xiàn)代服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的步伐已初露端倪。與此相適應(yīng)的,物業(yè)管理職業(yè)培訓(xùn)模式也必將面臨轉(zhuǎn)型升級(jí)的要求。為此,我們從不角度提出了六個(gè)轉(zhuǎn)變模式。
1.傳統(tǒng)培訓(xùn)模式向人才培養(yǎng)模式轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)培訓(xùn)模式以老師在臺(tái)上講授,學(xué)員在臺(tái)下聽(tīng)記的方式進(jìn)行,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不太考慮培訓(xùn)對(duì)象的實(shí)際需求,企業(yè)對(duì)學(xué)員的培訓(xùn)效果也沒(méi)有太多要求,甚至個(gè)別企業(yè)和學(xué)員僅僅是為了獲取證書(shū)而參加培訓(xùn)。然而在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式下,人才的專業(yè)能力,培訓(xùn)能否帶來(lái)行為改變、理念提升和績(jī)效優(yōu)化是企業(yè)更加關(guān)注的要素,因此,未來(lái)的培訓(xùn)不是為取得證書(shū)而培訓(xùn),而是要著力培育企業(yè)關(guān)注且需要的實(shí)用型人才。學(xué)院為深圳市福永街道社區(qū)實(shí)施“定制式社區(qū)物業(yè)管理人才培育”,培訓(xùn)共由八個(gè)單元組成,包括人才選拔、物業(yè)管理基礎(chǔ)理論培訓(xùn)、社區(qū)物業(yè)管理專題研討、公文寫(xiě)作與培訓(xùn)技巧、物業(yè)管理項(xiàng)目“沙盤(pán)推演”、物業(yè)管理項(xiàng)目跟崗實(shí)習(xí)、在崗遠(yuǎn)程督導(dǎo)及綜合考核等,目的是為社區(qū)培育未來(lái)的物業(yè)管理總經(jīng)理,為實(shí)現(xiàn)社區(qū)物業(yè)管理自治及社區(qū)物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)運(yùn)作常態(tài)化的“造血功能”提供人才支撐和理念提升。培訓(xùn)效果已得到社會(huì)各方的高度認(rèn)可,相信定制式培訓(xùn)產(chǎn)品將會(huì)有更大的市場(chǎng)前景。
2.單純面授培訓(xùn)向線上線下結(jié)合轉(zhuǎn)變
行業(yè)發(fā)展初期,從業(yè)者大部分對(duì)物業(yè)管理專業(yè)知識(shí)掌握不多,很需要通過(guò)面對(duì)面的講解來(lái)獲得專業(yè)知識(shí)。然而,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大和跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)等因素的影響,面授已不再是獲得專業(yè)知識(shí)的唯一途徑,同時(shí),面授也存在諸如培訓(xùn)組織難,培訓(xùn)成本高等弊端。為此,網(wǎng)絡(luò)線上培訓(xùn)順應(yīng)而生,網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)有效的解決了空間和時(shí)間的矛盾,而且培訓(xùn)成本低,學(xué)員可以隨意自學(xué),重復(fù)學(xué)習(xí)。近幾年,許多學(xué)員就通過(guò)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的形式考取物業(yè)管理師資格。網(wǎng)絡(luò)在線培訓(xùn)對(duì)一些基礎(chǔ)理論和常規(guī)性問(wèn)題的知識(shí)學(xué)習(xí)很有效。但是,對(duì)于實(shí)操性較強(qiáng)、觀念更新類以及高端研討類培訓(xùn)仍然需要面授的方式才能完成。因此,物業(yè)管理職業(yè)培訓(xùn)由單一的面授轉(zhuǎn)向線上線下有機(jī)結(jié)合是一個(gè)必然的趨勢(shì)。應(yīng)對(duì)這一趨勢(shì),學(xué)院礪工坊網(wǎng)絡(luò)學(xué)院應(yīng)運(yùn)而生,并已經(jīng)開(kāi)展相關(guān)線上的培訓(xùn)服務(wù)。
3.理論培訓(xùn)向技能訓(xùn)練轉(zhuǎn)變
早期由于物業(yè)管理行業(yè)剛剛起步,從業(yè)人員對(duì)物業(yè)管理的內(nèi)涵和外延了解不深,培訓(xùn)主要以物業(yè)管理基礎(chǔ)理論為主,側(cè)重對(duì)物業(yè)管理基本概念,基本原理和相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)的講解。隨著行業(yè)的發(fā)展,基礎(chǔ)理論已全面普及,企業(yè)更關(guān)注從業(yè)者技能的提升,有關(guān)設(shè)備設(shè)施管理、客戶溝通和投訴處理技巧以及經(jīng)營(yíng)管理能力的提升顯得尤其重要。而這種能力單靠理論培訓(xùn)是無(wú)法解決的,因此,對(duì)從業(yè)者專業(yè)能力的訓(xùn)練成為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)重點(diǎn)研討的方向。我們正在全國(guó)推廣的項(xiàng)目經(jīng)理沙盤(pán)推演培訓(xùn)模式就是專注于訓(xùn)練和培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理解決實(shí)際問(wèn)題的能力,深受企業(yè)學(xué)員認(rèn)可。據(jù)學(xué)員成長(zhǎng)跟蹤情況顯示,前幾年接受項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)的學(xué)員已有很大一部分走上了重要領(lǐng)導(dǎo)崗位。
4.通用性崗位培訓(xùn)向?qū)I(yè)化培訓(xùn)轉(zhuǎn)變
國(guó)家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部早期在全國(guó)推行的持證上崗制度包括管理員、部門經(jīng)理、企業(yè)經(jīng)理三個(gè)層次,分別對(duì)應(yīng)剛剛進(jìn)入物業(yè)管理行業(yè)的從業(yè)者和企業(yè)高層管理者。然而,隨著行業(yè)的快速發(fā)展,房地產(chǎn)領(lǐng)域的技術(shù)升級(jí),通用性崗位培訓(xùn)已遠(yuǎn)不能滿足行業(yè)對(duì)人才專業(yè)技術(shù)的要求。傳統(tǒng)的住宅物業(yè)管理只有最基本的供配電系統(tǒng)和給排水系統(tǒng)等簡(jiǎn)單的設(shè)備,而城市綜合體的管理則涉及大量的智能化高科技設(shè)備的應(yīng)用。因此,未來(lái)培訓(xùn)必將根據(jù)不同業(yè)態(tài)、不同專業(yè)崗位進(jìn)行不同的專業(yè)能力訓(xùn)練,以滿足企業(yè)真正的用人需求。
5.培訓(xùn)市場(chǎng)從中低端逐步向中高端轉(zhuǎn)變
物業(yè)管理培訓(xùn)歷經(jīng)二十幾年的發(fā)展已有了質(zhì)的提升,但目前仍存在培訓(xùn)對(duì)象以中低端崗位為主,很少有針對(duì)企業(yè)總監(jiān)以上的高端培訓(xùn)產(chǎn)品,特別是有關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、宏觀決策以及資產(chǎn)管理等問(wèn)題的研究較少。相比較物業(yè)管理的上游產(chǎn)業(yè)——房地產(chǎn)行業(yè),房地產(chǎn)總裁班、高級(jí)研修班、MBA、EMBA等高端培訓(xùn)產(chǎn)品則百花齊放、層次分明、門類齊全。但就物業(yè)管理企業(yè)而言,仍然有一大批高層管理者有需要開(kāi)闊視野、提升能力的需求,像綠城物業(yè)集團(tuán)、長(zhǎng)城物業(yè)集團(tuán)分公司總經(jīng)理以上等一批大型企業(yè)的高管,都被送到清華大學(xué)、北京大學(xué)等知名高等學(xué)府進(jìn)修。因此,物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展到今天,同樣需要以多層次的培訓(xùn)體系及多元化的培訓(xùn)產(chǎn)品,來(lái)滿足各層級(jí)從業(yè)人員的需求,不久的將來(lái)物業(yè)管理高級(jí)研修班、高端論壇等新型培訓(xùn)必將成為高端物業(yè)管理培訓(xùn)的主打產(chǎn)品。我們也正在積極研發(fā)企業(yè)“沙盤(pán)模擬培訓(xùn)”等產(chǎn)品,重點(diǎn)解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策層面臨的實(shí)際問(wèn)題。
為加強(qiáng)商品住宅小區(qū)物業(yè)管理,解決目前存在的主要問(wèn)題,將物業(yè)管理提高到新的水平,筆者建議應(yīng)加強(qiáng)以下工作。
1.發(fā)揮政府職能作用,強(qiáng)化對(duì)住宅小區(qū)的管理
房產(chǎn)行政主管部門要發(fā)揮以下幾個(gè)方面的作用。一是要堅(jiān)決貫徹落實(shí)自治區(qū)擴(kuò)權(quán)強(qiáng)縣政策,做好“物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)核準(zhǔn)”委托下放審批工作,嚴(yán)格依法審核物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)及從業(yè)人員資格,確保物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)的真實(shí)性、有效性;加強(qiáng)對(duì)物業(yè)從業(yè)人員繼續(xù)教育的培訓(xùn),不斷提高他們的綜合素質(zhì)。二是要嚴(yán)格監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。監(jiān)督過(guò)程,首先是以業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)為主體實(shí)行平時(shí)監(jiān)督,其次是房產(chǎn)行政主管部門實(shí)行年中抽查、年底檢查等方式進(jìn)行監(jiān)督。物業(yè)服務(wù)企業(yè)確實(shí)存在服務(wù)質(zhì)量“打折扣”,影響較大的,房產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)予以通報(bào)批評(píng)、限期整改,情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)依法處理。三是要嚴(yán)格監(jiān)管物業(yè)承接手續(xù)和物業(yè)企業(yè)招投標(biāo)以及新舊物業(yè)企業(yè)交接。房產(chǎn)行政主管部門以及街道辦事處(社區(qū))指導(dǎo)小區(qū)業(yè)主委員會(huì)(或建設(shè)單位),嚴(yán)格依法做好物業(yè)企業(yè)招投標(biāo)、新舊物業(yè)服務(wù)企業(yè)的物業(yè)交接工作,禁止物業(yè)服務(wù)企業(yè)未辦理退出交接手續(xù),擅自撤離物業(yè)管理區(qū)域、停止服務(wù)的行為或者沒(méi)有完全移交相關(guān)事項(xiàng)的行為,確保小區(qū)物業(yè)管理正常運(yùn)行,嚴(yán)格檢查和監(jiān)督物業(yè)承接查驗(yàn)和物業(yè)檔案資料移交工作。四是要嚴(yán)格依法處理物業(yè)企業(yè)的違法違規(guī)行為,維護(hù)法律的尊嚴(yán)和小區(qū)居民生活的正常秩序。五是要抓緊施行物業(yè)專項(xiàng)維修資金的歸集管理工作,確保物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修維護(hù)和正常使用。物價(jià)部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步關(guān)心支持小區(qū)物業(yè)服務(wù)費(fèi)的價(jià)格機(jī)制問(wèn)題。對(duì)于長(zhǎng)期低費(fèi)服務(wù)的老小區(qū)應(yīng)當(dāng)給予政策扶持,支持小區(qū)物業(yè)費(fèi)調(diào)整的申請(qǐng),順應(yīng)物價(jià)增長(zhǎng)指數(shù),順應(yīng)城鎮(zhèn)化發(fā)展新要求,以實(shí)現(xiàn)收費(fèi)與服務(wù)的權(quán)利、義務(wù)對(duì)等,利于住宅小區(qū)質(zhì)量再造,提升環(huán)境水平。住建部門要高度重視新建商品住房的車位規(guī)劃問(wèn)題。嚴(yán)格把關(guān),立足滿足一比一以上比例的車位設(shè)計(jì),營(yíng)造寬敞、舒適環(huán)境的住宅小區(qū)。政府其他相關(guān)職能部門要進(jìn)一步強(qiáng)化部門間的協(xié)同配合,要各司其職,需要更多地關(guān)心和支持小區(qū)物業(yè)管理工作,形成小區(qū)物業(yè)管理齊抓共管新格局。城市所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處要貫徹落實(shí)廣西新《物業(yè)管理?xiàng)l例》第4條規(guī)定,明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處是負(fù)責(zé)住宅小區(qū)物業(yè)管理的主體,要履行職責(zé),轉(zhuǎn)變觀念,主動(dòng)擔(dān)當(dāng),把住宅物業(yè)小區(qū)的管理列入基層政府社會(huì)管理的議事日程,牽頭做好小區(qū)業(yè)主大會(huì)成立和業(yè)主委員會(huì)換屆工作及其他管理事務(wù),積極發(fā)揮村民委員會(huì)、居民委員會(huì)自治管理作用,加強(qiáng)與小區(qū)業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)公司以及業(yè)主的聯(lián)系、了解與溝通,積極幫助小區(qū)解決和處理相關(guān)問(wèn)題,使小區(qū)工作得以相對(duì)管理,小區(qū)居民有了“管家”。小區(qū)重大問(wèn)題,需要政府相關(guān)部門共同研究解決的,應(yīng)當(dāng)采取“聯(lián)席會(huì)”的方式與政府相關(guān)部門溝通,一起研究和解決問(wèn)題。
2.發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)橋梁紐帶作用,推進(jìn)物業(yè)管理健康發(fā)展
1.不開(kāi)展培訓(xùn)需求調(diào)查,盲目組織培訓(xùn)。
小型物業(yè)企業(yè)也會(huì)做年度培訓(xùn)計(jì)劃,但計(jì)劃如何制訂,有哪些輸入條件,往往沒(méi)有更多的人關(guān)心,人力行政部往往只征求為數(shù)不多的幾名企業(yè)管理者、經(jīng)理的意見(jiàn),就內(nèi)定培訓(xùn)計(jì)劃。對(duì)企業(yè)管理骨干、技術(shù)人員和班組長(zhǎng)的培訓(xùn)意愿、管理困惑,各部門員工整體表現(xiàn)和行為,業(yè)主、公司的管理服務(wù)期望有多大的差距,與行業(yè)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有多大的差距上不作分析。這樣的培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施下去,顯然不會(huì)給員工能力和企業(yè)業(yè)績(jī)帶來(lái)實(shí)用性的效果。
2.培訓(xùn)形式和內(nèi)容單一,員工感受較差。
小型物業(yè)管理企業(yè)大都采用“面授”的培訓(xùn)形式多,課堂互動(dòng)效果差。授課內(nèi)容采用“理論”形式的多,結(jié)合企業(yè)和物業(yè)服務(wù)中心管理服務(wù)實(shí)操的內(nèi)容少,對(duì)實(shí)際工作幫助不大。在員工物業(yè)管理知識(shí)方面培訓(xùn)多,在員工溝通技能、心態(tài)調(diào)整、應(yīng)急事情處理等服務(wù)技能方面培訓(xùn)少。
3.未組織人才梯隊(duì)培訓(xùn),企業(yè)缺乏活力。
小型物業(yè)企業(yè)管理樓盤(pán)少,人才隊(duì)伍人數(shù)少,企業(yè)就是靠他們發(fā)揮管理和傳幫帶的作用,但是他們的知識(shí)也會(huì)過(guò)時(shí),思維和觀念也會(huì)落后。企業(yè)不能只發(fā)揮現(xiàn)有人才的能力,還應(yīng)當(dāng)給他們培訓(xùn)的機(jī)會(huì),讓他們的潛力發(fā)揮到更大更好。主管、班組長(zhǎng)人才隊(duì)伍是小型物業(yè)公司非常重要的人才梯隊(duì),企業(yè)中80%的重復(fù)性的管理和服務(wù)工作就是靠主管、班組長(zhǎng)在平時(shí)工作中抓起來(lái)的:比如員工行為管理、對(duì)客服務(wù)流程、員工工作任務(wù)分解培訓(xùn)等。但很少有小型物業(yè)企業(yè)建立人才庫(kù)、開(kāi)展人才隊(duì)伍建設(shè)培訓(xùn),企業(yè)培訓(xùn)管理缺少了強(qiáng)大的基層培訓(xùn)組織者、引領(lǐng)者。
二、小型物業(yè)管理企業(yè)加強(qiáng)培訓(xùn)管理的相關(guān)措施
1.建立三級(jí)培訓(xùn)管理架構(gòu),推動(dòng)三級(jí)培訓(xùn)工作的有力開(kāi)展。從架構(gòu)上,總部人力行政部要有兼職人員做公司級(jí)的培訓(xùn)和組織管理,統(tǒng)籌三級(jí)培訓(xùn)管理調(diào)研分析、實(shí)施和評(píng)估效果跟蹤與改進(jìn),做好公司人才隊(duì)伍培訓(xùn)的組織工作。物業(yè)中心重點(diǎn)落實(shí)員工行為培訓(xùn)、崗位履職能力培訓(xùn)等工作,班組級(jí)開(kāi)展案例培訓(xùn),業(yè)務(wù)實(shí)操培訓(xùn)。從組織架構(gòu)上保證公司三級(jí)培訓(xùn)工作的重點(diǎn)有序開(kāi)展。
2.突出抓好新員工的培訓(xùn),全面實(shí)施入職引導(dǎo)人培訓(xùn)制度。
物業(yè)企業(yè)員工入職時(shí)文化層次低,入職門檻低,很多員工都是第一次從事這一行業(yè),讓員工達(dá)到公司的要求,滿足業(yè)主的服務(wù)需求,需要大力開(kāi)展新員工培訓(xùn),使新員工內(nèi)化成企業(yè)人。建立新員工入職引導(dǎo)核查清單制度,在公司級(jí)培訓(xùn)、物業(yè)中心級(jí)培訓(xùn)、班組級(jí)培訓(xùn)上讓新員工真正了解公司、了解物業(yè)中心、了解自己的工作任務(wù)和勝任本職工作的能力。
3.開(kāi)展培訓(xùn)需求分析,突破重點(diǎn)、注重實(shí)用。
在新員工、在職員工,管理層員工,各條線員工等多個(gè)角度、多個(gè)群體組織員工培訓(xùn)需求調(diào)查。在員工行為管理、員工工作績(jī)效方面進(jìn)行需求調(diào)查。從物業(yè)管理的本身對(duì)物的管理、對(duì)業(yè)主的服務(wù)方面進(jìn)行需求調(diào)查。從服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行效果上進(jìn)行需求調(diào)查。找到提升員工行為管理、績(jī)效提升、心態(tài)調(diào)整方面可以通過(guò)培訓(xùn)解決的內(nèi)容。同時(shí)在培訓(xùn)評(píng)估上圍繞培訓(xùn)滿意層面、學(xué)習(xí)收獲層面、行為改變層面、產(chǎn)生效果層面上改進(jìn)培訓(xùn)管理工作。
4.培訓(xùn)形式和內(nèi)容要有針對(duì)性和多樣性,提高培訓(xùn)效果。
通過(guò)員工培訓(xùn)反饋,保安員最喜歡的培訓(xùn)形式是案例分析和游戲、競(jìng)賽,客服最喜歡的培訓(xùn)形式是對(duì)客的情景模擬和案例分析。在技能培訓(xùn)方面,有效溝通技巧占首位。技能結(jié)合理論培訓(xùn)遠(yuǎn)比單純的理論培訓(xùn)效果好,理論培訓(xùn)最好的方式是組織員工在網(wǎng)上學(xué)習(xí)、在線考試。在服務(wù)現(xiàn)場(chǎng),主管、班組長(zhǎng)當(dāng)教練示范更易讓員工接受。正如《細(xì)節(jié)決定成敗》的培訓(xùn)專家所言,企業(yè)最好的培訓(xùn)是:內(nèi)部推薦優(yōu)秀者作充分的準(zhǔn)備課件(內(nèi)容基礎(chǔ)扎實(shí)、緊貼實(shí)際、有可操作性),再和同事交流是最好的。同時(shí)給予員工優(yōu)惠政策,鼓勵(lì)員工進(jìn)行學(xué)歷、證書(shū)教育培訓(xùn),滿足員工多方面培訓(xùn)需求。
5.重視幾類群體的的培訓(xùn)管理,帶動(dòng)員工整體素質(zhì)提升。
《物權(quán)法》明確,保護(hù)業(yè)主的財(cái)產(chǎn)權(quán)是物業(yè)企業(yè)的重要任務(wù)。不管是小型物業(yè)企業(yè)的還是較大型物業(yè)企業(yè),保護(hù)業(yè)主的人身和財(cái)產(chǎn)安全,是重中之重。很多大型物業(yè)公司均建立有保安培訓(xùn)中心。小型物業(yè)企業(yè)也應(yīng)當(dāng)做好保安入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn)。并突出加強(qiáng)對(duì)保安班組長(zhǎng)的培訓(xùn)管理。在此基礎(chǔ)上,建立公司人才庫(kù),做好梯隊(duì)人才培訓(xùn)管理,使企業(yè)骨干團(tuán)隊(duì)管理能力、服務(wù)水平上一個(gè)臺(tái)階,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
6.它山之石。
小型物業(yè)企業(yè)培訓(xùn)管理,必須要在穩(wěn)定人員的基礎(chǔ)上,從實(shí)際出發(fā)、突出重點(diǎn),圍繞新員工、圍繞人才隊(duì)伍培訓(xùn)開(kāi)展工作,實(shí)行員工和企業(yè)雙贏。正如比爾蓋茨所說(shuō):?jiǎn)T工的努力工作,已經(jīng)不是公司的要求了,而且是市場(chǎng)的要求,是員工自身成長(zhǎng)的要求,是客戶的要求。
三、結(jié)語(yǔ)
物業(yè)管理企業(yè)在成本管理上還存在著許多缺陷,這些成本管理上的缺陷嚴(yán)重制約著物業(yè)管理企業(yè)的生存與發(fā)展。例如:企業(yè)成本管理意識(shí)的淡薄,對(duì)企業(yè)成本控制與管理方面就會(huì)存在很大的局限性,造成企業(yè)成本管理的目標(biāo)單一,甚至導(dǎo)致成本管理與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相脫節(jié),成本管理不能發(fā)揮出應(yīng)有的作用,形同虛設(shè)。同時(shí),目前不少物業(yè)管理企業(yè)的成本管理理念已經(jīng)遠(yuǎn)不能適應(yīng)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。另外,在物業(yè)管理企業(yè)成本核算管理中還缺乏一定的管理機(jī)制以保證對(duì)成本管理考核的真正落實(shí),這就很難使成本管理的作用得到有效發(fā)揮,最終影響企業(yè)效益的提高。
二、現(xiàn)代物業(yè)企業(yè)成本核算管理的完善對(duì)策
(一)在物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立全員成本管理的新理念
物業(yè)管理企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)有效的成本核算管理,就必須在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立全體職工成本核算管理的新理念、新意識(shí),上到物業(yè)管理企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層以及各部門主管,下到企業(yè)內(nèi)部的基層生產(chǎn)員工、財(cái)務(wù)人員都必須要樹(shù)立成本核算管理意識(shí)。因?yàn)椋a(chǎn)品成本的核算管理不單單只是某一個(gè)人或者某一個(gè)部門的職責(zé)。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)帶領(lǐng)全體部門職員樹(shù)立成本核算管理意識(shí),認(rèn)識(shí)到成本核算管理對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的重要性。而企業(yè)全員成本核算意識(shí)的培養(yǎng)還需要企業(yè)要定期的對(duì)全體員職員進(jìn)行相關(guān)成本核算知識(shí)的培訓(xùn),同時(shí)對(duì)那些為企業(yè)的成本核算出謀劃策的職員給予一定的物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)選擇適合企業(yè)自身的成本核算方法
物業(yè)管理企業(yè)的成本核算方法必須要立足于企業(yè)的自身實(shí)際情況,并且要符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際角度。在選擇核算方法時(shí),物業(yè)管理企業(yè)不要僅僅局限于其中的一種方法,可以根據(jù)企業(yè)所處的不同的發(fā)展時(shí)期階段采用多種方法相結(jié)合的核算形式,使成本核算方法更具有可操作性、更加適合企業(yè)內(nèi)部管理的需要。另外,物業(yè)管理企業(yè)在選擇了合適的成本核算方法之后,應(yīng)該對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的成本費(fèi)用對(duì)象進(jìn)行一定的分析和整理,并且要根據(jù)不同核算對(duì)象的具體情況進(jìn)行相應(yīng)的變化。例如:物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展階段、市場(chǎng)衰退期等不同時(shí)期的核算對(duì)象肯定是不同的。
(三)建立科學(xué)的、有效的成本核算管理機(jī)制
近年來(lái),隨著信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展與廣泛應(yīng)用,現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣泛,在物業(yè)管理企業(yè)中將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到成本核算管理,可以為企業(yè)成本核算的信息數(shù)據(jù)處理提供高效的、科學(xué)的工具,為企業(yè)成本核算管理提供了更加科學(xué)的、更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀竞怂惴治龇椒āM瑫r(shí),現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用也為企業(yè)降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益提供了保障。例如:EXCEL軟件強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,可以進(jìn)行表格處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)圖表制作、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等各項(xiàng)功能,它還可以幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)人員、管理人員對(duì)表格進(jìn)行相應(yīng)的處理,不僅減少了人力核算過(guò)程中出錯(cuò)的情況,還減少了人力資源消耗,為物業(yè)管理企業(yè)的成本核算提供了真實(shí)、科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)。
(四)加強(qiáng)物業(yè)成本核算的現(xiàn)代化管理
伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該及時(shí)改變傳統(tǒng)的成本核算管理方式,向現(xiàn)代化成本管理方式轉(zhuǎn)變,從而有效地降低企業(yè)管理成本,不斷增加物業(yè)管理公司的經(jīng)濟(jì)效益。因此,物業(yè)管理公司必須要加快成本核算管理模式的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化成本管理并采取可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,引進(jìn)先進(jìn)的成本核算設(shè)備與技術(shù),實(shí)現(xiàn)物業(yè)成本管理智能化,增加成本管理的科技含量,減少人力資源的消耗費(fèi)用,增加成本核算的效率,從而降低物業(yè)的管理成本。
三、結(jié)語(yǔ)
目前,應(yīng)用電梯的范圍越來(lái)越廣,而且數(shù)量也日益增多。在電梯使用過(guò)程中,若稍有懈怠,就很可能會(huì)造成不可挽回的損失,這與人們的生命財(cái)產(chǎn)安全有著密不可分的聯(lián)系。故而,供電公司物業(yè)管理的電梯管理是一項(xiàng)非常重要的工作,必須予以重視。可是,目前很多供電公司在電梯管理方面還存在著諸多不足之處。
1.1維修人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),存在無(wú)證上崗的現(xiàn)象
在現(xiàn)實(shí)生活中,有些供電公司在物業(yè)管理中為了以降低成本來(lái)獲取盈利,通常會(huì)聘請(qǐng)那些專業(yè)技術(shù)水平不高、沒(méi)有維修資質(zhì)的從業(yè)人員,令其負(fù)責(zé)電梯的日常維修和保養(yǎng)工作,有的從業(yè)人員甚至嚴(yán)重缺乏專業(yè)技術(shù)方面的知識(shí),遇到問(wèn)題往往會(huì)處理不當(dāng),從而耽誤了供電公司電梯維修的進(jìn)程。
1.2維修人員對(duì)工作持不良態(tài)度
有些供電公司的電梯管理人員錯(cuò)誤地以為只要電梯能夠正常運(yùn)行,不發(fā)生故障,就不需要對(duì)其進(jìn)行維修保養(yǎng)。對(duì)電梯的預(yù)防式維護(hù)和保養(yǎng)不夠重視,對(duì)電梯存在的安全隱患不積極排查,最終導(dǎo)致維修質(zhì)量不達(dá)標(biāo),維修效果不好,嚴(yán)重的甚至?xí)劤纱蟮湣?/p>
1.3電梯定期檢驗(yàn)不合格,帶病運(yùn)行,留下安全事故隱患
在每年的定期檢驗(yàn)中,有的供電公司電梯設(shè)備使用年代較久,部件老化損壞現(xiàn)象比較嚴(yán)重,但卻未設(shè)維修資金,不能維修更換部件,造成電梯定期檢驗(yàn)不合格。在未領(lǐng)取合格證的情況下,這些供電公司仍然偷偷使用不合格的電梯,導(dǎo)致電梯故障頻發(fā)。
1.4電梯專職安全管理員掛職不管理或無(wú)專職安全管理員
根據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)要求,電梯使用單位應(yīng)當(dāng)配備電梯專職安全管理員,在一些公共場(chǎng)所,甚至要求根據(jù)安全需要配備電梯駕駛員。對(duì)于安全管理員的職責(zé)也有明確規(guī)定:“電梯專職安全管理員應(yīng)當(dāng)做好電梯運(yùn)行和管理記錄,督促電梯日常維護(hù)保養(yǎng)單位做好質(zhì)量檢查和相關(guān)保養(yǎng)記錄;妥善保管電梯層門三角鑰匙、機(jī)房鑰匙;監(jiān)督電梯日常維護(hù)保養(yǎng)單位定期檢修、保養(yǎng)電梯;發(fā)現(xiàn)電梯運(yùn)行安全隱患、需要停止使用的,做出暫停使用的建議,并報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。”而在供電公司物業(yè)管理的實(shí)踐中,電梯一般都由工程部人員掛職不管理,有些公司則根本不配備管理人員,造成了管理上的缺失。
2加強(qiáng)電梯安全管理與維修保養(yǎng)的有效措施
2.1完善電梯管理制度
(1)確切落實(shí)安全責(zé)任主體。在電梯正常運(yùn)行之后,關(guān)鍵是靠日常維修和保養(yǎng)來(lái)確保其安全運(yùn)行。這項(xiàng)工作的專業(yè)性極強(qiáng),且責(zé)任重大,現(xiàn)在大多數(shù)的物業(yè)管理單位都不具備足夠的能力來(lái)單獨(dú)完成這項(xiàng)工作,故應(yīng)合理選擇、委托專業(yè)的電梯維保公司負(fù)責(zé)電梯的日常維保工作。2014年1月1日實(shí)施的特設(shè)法第十三條細(xì)則中明確提出“特種設(shè)備生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、使用單位及其主要負(fù)責(zé)人對(duì)其生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、使用的特種設(shè)備安全負(fù)責(zé)”,這就進(jìn)一步落實(shí)了電梯安全責(zé)任主體。(2)擬定必要的規(guī)章制度。健全的規(guī)章制度可以明確電梯管理過(guò)程中的責(zé)任,保障電梯的安全運(yùn)行,加強(qiáng)電梯管理工作的標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性。(3)建立有效的監(jiān)管制度。通過(guò)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),制定和完善監(jiān)管系統(tǒng),有效地掌控電梯運(yùn)行狀況及維修保養(yǎng)質(zhì)量等情況。
2.2加強(qiáng)電梯維修保養(yǎng)人員的專業(yè)培訓(xùn)
電梯能否安全地運(yùn)行,不單與電梯自身質(zhì)量的好壞有關(guān),還跟電梯維修保養(yǎng)人員是否具備專業(yè)素養(yǎng)有關(guān)。(1)身為一名合格的電梯維修保養(yǎng)人員,必須時(shí)刻保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和強(qiáng)大的責(zé)任心。如果從業(yè)人員沒(méi)有較高的專業(yè)素質(zhì)和較強(qiáng)的責(zé)任心,那么就很難保證電梯維修保養(yǎng)工作的準(zhǔn)確性,同時(shí)還會(huì)把小患釀成大禍。(2)必須對(duì)維修保養(yǎng)人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的專業(yè)培訓(xùn)。維修保養(yǎng)人員唯有經(jīng)過(guò)理論與實(shí)踐的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),且順利完成考核內(nèi)容,才能持證上崗,并在故障發(fā)生時(shí)迅速而準(zhǔn)確地做出判斷,采用恰當(dāng)?shù)姆椒ㄊ闺娞菰谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)重新開(kāi)始安全運(yùn)行。(3)必須對(duì)維修保養(yǎng)人員進(jìn)行良好的心理素質(zhì)培養(yǎng)。對(duì)從業(yè)人員來(lái)說(shuō),電梯維修保養(yǎng)工作有一定的危險(xiǎn)性,而培養(yǎng)從業(yè)人員具備良好的心理素質(zhì),有助于快速檢查出電梯故障,更有助于保障電梯的使用性能,從而可以在一定程度上延長(zhǎng)電梯的使用壽命。
2.3加強(qiáng)電梯安全知識(shí)的宣傳
除了完成監(jiān)管、使用、維保等工作以外,加強(qiáng)電梯安全知識(shí)的宣傳也是減少電梯故障的一個(gè)重要措施。依據(jù)有關(guān)部門的調(diào)查數(shù)據(jù),國(guó)內(nèi)每年發(fā)生的電梯故障中,有很大一部分是因?yàn)殡娞莅踩R(shí)沒(méi)有宣傳到位引起的。為了避免類似情況的發(fā)生,南通市供電公司采取了以下管理措施:首先,加大宣傳力度,強(qiáng)化責(zé)任主體意識(shí)。通過(guò)相關(guān)法律法規(guī)及電梯安全知識(shí)的廣泛宣傳,讓有關(guān)部門或組織加強(qiáng)對(duì)電梯安全運(yùn)行的重視,摒棄僥幸心理,嚴(yán)格參照規(guī)章制度進(jìn)行維保和管理工作,保障電梯的維修保養(yǎng)質(zhì)量。其次,對(duì)電梯管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),對(duì)電梯乘客進(jìn)行安全乘梯知識(shí)宣傳:(1)對(duì)管理人員開(kāi)展知識(shí)培訓(xùn),比如電梯開(kāi)梯和停梯方法、電梯困人救助方法及緊急故障報(bào)修處理方法等。(2)對(duì)電梯乘客普及正確的安全乘梯知識(shí),在電梯轎廂內(nèi)或附近張貼必要的警示標(biāo)牌及宣傳文字說(shuō)明,如,電梯乘客應(yīng)當(dāng)按照電梯安全注意事項(xiàng)和警示標(biāo)志正確使用電梯,不得有下列行為:1)不能使用明示處于非正常狀態(tài)下的電梯;2)不能強(qiáng)行扒撬電梯層門、轎門;3)不得在電梯內(nèi)蹦跳、打鬧;4)不得攜帶易燃易爆物品或者危險(xiǎn)化學(xué)品搭乘電梯;5)不能拆除、毀壞電梯的部件或標(biāo)志、標(biāo)識(shí);6)不能運(yùn)載超過(guò)電梯額定載荷的貨物;7)不能有其他危及電梯安全運(yùn)行的行為;8)乘坐的電梯發(fā)生故障時(shí),電梯乘客應(yīng)當(dāng)通過(guò)報(bào)警裝置與電梯管理人員取得聯(lián)系,服從指揮,等待救援。
3結(jié)語(yǔ)
1.理念滯后,物管行業(yè)被扭曲。
表現(xiàn)在物管公司就是“重管理輕服務(wù)”,認(rèn)為物業(yè)管理就是“管”,把物業(yè)公司等同于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的房管部門,工作多采用行政手段,動(dòng)輒罰款、斷電斷水,以罰代管、以管代服務(wù),沒(méi)有樹(shù)立行業(yè)服務(wù)理念,工作安排多站在管理立場(chǎng),不考慮業(yè)主利益,長(zhǎng)而久之形成與業(yè)主對(duì)立的局面,不利于工作開(kāi)展。表現(xiàn)在業(yè)主方面,尤其是老舊小區(qū)年老居民,由于長(zhǎng)期享受單位免費(fèi)或低檔次、低價(jià)位物業(yè)服務(wù),對(duì)于改造后新區(qū)高層次、高收費(fèi)的物業(yè)服務(wù)不好接受,存在抵觸情緒,不交物業(yè)費(fèi),也不要求高端服務(wù)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。兩種落后的理念使物業(yè)管理行業(yè)被扭曲,不能發(fā)揮應(yīng)有的功能。
2.服務(wù)方式單一陳舊,不能適應(yīng)新時(shí)期多元化生活方式的需求。
由于物業(yè)管理服務(wù)理念沒(méi)有完全確立,導(dǎo)致服務(wù)功能的老套和陳舊,沒(méi)有創(chuàng)新和發(fā)展,服務(wù)只限于保潔、保安、保綠,對(duì)于多元化、多層次的服務(wù)沒(méi)有考慮。如空巢老人的監(jiān)控服務(wù),臨空置住戶的安保服務(wù),有償?shù)募艺?wù)等。
3.法律意識(shí)淡薄,侵權(quán)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
我國(guó)《物權(quán)法》明確規(guī)定了業(yè)主對(duì)建筑物內(nèi)的住宅、經(jīng)營(yíng)性用房等專有部分享有專有所有權(quán)。全體業(yè)主對(duì)建筑物內(nèi)的住宅、經(jīng)營(yíng)性用房等專有部分以外的共有部分享有共有所有權(quán)和共同管理權(quán)。所有以上法律賦予業(yè)主的權(quán)力不可侵犯。但在實(shí)踐中,由于部分物管公司缺乏法律知識(shí),常常出現(xiàn)占用公共綠地改建收費(fèi)停車位、違章建設(shè)經(jīng)商用地等侵害業(yè)益的違法行為。個(gè)別業(yè)主在樓前樓后私自占用公共用地,侵害全體業(yè)主的公共權(quán)益。
4.物管公司員工素質(zhì)良莠不齊,影響了物業(yè)管理質(zhì)價(jià)比。
物業(yè)管理在我國(guó)雖不算新興行業(yè),但也算不上成熟行業(yè),受過(guò)物業(yè)高等專業(yè)培養(yǎng)的高端人才奇缺,各物業(yè)公司的管理人員多是在實(shí)踐中成長(zhǎng)起來(lái)的,員工多是農(nóng)民進(jìn)城務(wù)工人員,這其中雖不乏優(yōu)秀人才,但也有素質(zhì)不高者,再加上近期用工荒,員工隊(duì)伍難免良莠不齊,對(duì)管理、服務(wù)質(zhì)量的影響顯而可見(jiàn)。
二、搞好物業(yè)管理的對(duì)策
1.轉(zhuǎn)變觀念,更新理念,確立全程物業(yè)管理服務(wù)新概念。
轉(zhuǎn)變觀念就是要徹底貫徹“重管理強(qiáng)服務(wù)”的思想觀念,切實(shí)樹(shù)立服務(wù)為主的新觀念,找準(zhǔn)物管服務(wù)行業(yè)的定位。更新理念就是要確立全程物業(yè)管理服務(wù)新概念,即物業(yè)管理服務(wù)不僅是強(qiáng)調(diào)物業(yè)前期介入,更是明確物業(yè)管理服務(wù)應(yīng)該介入房地產(chǎn)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、營(yíng)銷策劃、銷售及售后服務(wù)的全過(guò)程。其本質(zhì)是針對(duì)物業(yè)管理的兩大類客戶,即房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商與置業(yè)業(yè)主,將兩大客戶的需要實(shí)行交集式需求整合,并充分考慮到兩客戶需求個(gè)性,以地產(chǎn)項(xiàng)目發(fā)展為線索,以客戶需求價(jià)值分析為手段,構(gòu)筑前后連貫一致的服務(wù)價(jià)值鏈。具體運(yùn)作就是與開(kāi)發(fā)商提前結(jié)合,就業(yè)主的需求、房屋的修繕、服務(wù)設(shè)施的建設(shè)做到提前謀劃,從開(kāi)發(fā)商處及早得到業(yè)主信息,了解業(yè)主情況,建立業(yè)主檔案,有針對(duì)性地主動(dòng)提供服務(wù),做到全程、全面服務(wù)。
2.創(chuàng)新服務(wù)模式,實(shí)施多元化需求服務(wù)。
適應(yīng)人們生活水平和生活質(zhì)量的提高,在原有傳統(tǒng)服務(wù)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,根據(jù)需求開(kāi)發(fā)新的服務(wù)項(xiàng)目,提高業(yè)主生活質(zhì)量,增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)力。一是建立業(yè)主檔案,完善小區(qū)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)行菜單式差異化服務(wù)。制訂不同檔次的有償服務(wù)項(xiàng)目,適應(yīng)不同層次的家庭需求,進(jìn)行差異,如空巢老人監(jiān)控服務(wù)、有償家政服務(wù)、類似酒店式公寓的附加服務(wù)、迷你管家的服務(wù)等。二是利用公共用房有償開(kāi)展文化娛樂(lè)健身等精神方面的服務(wù),使業(yè)主生活舒適愉快。
3.加強(qiáng)法制宣傳,推進(jìn)依法治理。
物管公司要利用各種方式在業(yè)主和員工中進(jìn)行普法知識(shí)宣傳,特別是《物權(quán)法》有關(guān)業(yè)益和義務(wù)的普及宣傳,使業(yè)主明確自己的權(quán)益和應(yīng)該承擔(dān)的義務(wù),使物管人員明確依法管理的原則、方法和必要的法律知識(shí),形成業(yè)主依法維權(quán)、物管依法治理的的法制局面,促進(jìn)小區(qū)的和諧和物管工作的開(kāi)展。
4.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)知識(shí)型員工。
物業(yè)管理要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,向業(yè)主提供質(zhì)價(jià)相符的服務(wù)。首先要借鑒國(guó)外先進(jìn)的理念和模式,培養(yǎng)知識(shí)型員工。知識(shí)型員工不僅要求掌握專業(yè)服務(wù)技術(shù),還要求有先進(jìn)的理念,處理解決問(wèn)題的價(jià)值取向永遠(yuǎn)是雙贏、多贏、不傷害別人,在服務(wù)的高層次上與業(yè)主建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系和人情關(guān)系,把物業(yè)管理的理念帶給業(yè)主,實(shí)現(xiàn)心里共同,工作共贏。培養(yǎng)知識(shí)型員工要采取派出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)方法,組織強(qiáng)化培訓(xùn),建立學(xué)習(xí)制度和考核淘汰制度,促使員工不斷學(xué)習(xí)、不斷提高,始終走在行業(yè)前列,以此保證公司服務(wù)質(zhì)量的上乘,保持強(qiáng)大的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
三、結(jié)束語(yǔ)
(1)開(kāi)發(fā)商遺留問(wèn)題多。現(xiàn)階段在我國(guó),住房建設(shè)與管理嚴(yán)重脫節(jié),所以建設(shè)中產(chǎn)生的問(wèn)題和本因該在建設(shè)中解決的問(wèn)題都一并推給了物業(yè)管理。但是由于維修費(fèi)用高,且物業(yè)公司沒(méi)有專業(yè)能力解決,造成了物業(yè)管理的先天不足。還有的開(kāi)發(fā)商為了促銷,做不切實(shí)際的承諾、如綠化率、配套設(shè)施、贈(zèng)送面積等,給后期的物業(yè)管理造成被動(dòng)局面,一旦處理不當(dāng),會(huì)加劇物業(yè)公司與業(yè)主之間的矛盾。(2)物業(yè)管理收費(fèi)難。收費(fèi)難一直是困擾物業(yè)企業(yè)生存和發(fā)展的難題,物業(yè)管理企業(yè)抱怨物業(yè)費(fèi)難收,也有業(yè)主惡意欠費(fèi),在一些調(diào)查中我們看到,只有極少數(shù)業(yè)主會(huì)故意欠費(fèi),刁難物業(yè)收費(fèi)人員,絕大多數(shù)業(yè)主對(duì)交物業(yè)費(fèi)沒(méi)有意見(jiàn),只是希望物業(yè)收費(fèi)就要辦事,只收費(fèi)不管理的物業(yè)公司肯定得不到大家的認(rèn)同。同時(shí)物業(yè)管理企業(yè)如果做到收費(fèi)公開(kāi)透明,讓大家知道交的錢都花在什么地方,欠費(fèi)的人也就越來(lái)越少了。(3)物業(yè)管理涉及面廣,專業(yè)要求高。隨著生活水平的提高,人們對(duì)物業(yè)的要求也越來(lái)越高,物業(yè)管理涉及安保、綠化、保潔、家政、維修等工作,這些工作中有的需要有較高的專業(yè)水平,比如水電的維修,電梯的養(yǎng)護(hù)等。而我國(guó)的物業(yè)管理企業(yè)大都規(guī)模偏小,沒(méi)有能力花大量資金配備相應(yīng)的專業(yè)人才,這就造成業(yè)主的問(wèn)題物業(yè)管理企業(yè)解決不了,或者需要花時(shí)間去請(qǐng)專業(yè)人員處理。
2拓展物業(yè)經(jīng)營(yíng)渠道的途徑
對(duì)于現(xiàn)階段物業(yè)管理企業(yè)存在的問(wèn)題,主觀上是由于思想意識(shí)的原因,歸根結(jié)底還是物業(yè)管理企業(yè)缺乏資金引起的。物業(yè)管理企業(yè)目前只通過(guò)向業(yè)主提供服務(wù)收取酬金,對(duì)此外的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)采取漠視的態(tài)度,只能導(dǎo)致企業(yè)靠物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收入艱苦支撐。我們看到歐美發(fā)達(dá)國(guó)家物業(yè)管理企業(yè)的大部分收入都是來(lái)源于物業(yè)服務(wù)費(fèi)之外的經(jīng)營(yíng)收入。物業(yè)管理企業(yè)掌握著巨大的客戶資源,只要用心,就可以創(chuàng)造出巨大的財(cái)富。(1)提高常規(guī)物業(yè)服務(wù)的水平。常規(guī)的物業(yè)服務(wù)是為絕大多數(shù)業(yè)主認(rèn)可的,作為一個(gè)物業(yè)管理企業(yè)必須提供的服務(wù),如果常規(guī)的物業(yè)服務(wù)做得不好,其他的服務(wù)就無(wú)從談起。提高常規(guī)物業(yè)服務(wù)的水平也是物業(yè)管理企業(yè)最容易做到的,可以改善物業(yè)管理人員的服務(wù)態(tài)度、加強(qiáng)物業(yè)安全措施等。提供了好的服務(wù)自然會(huì)得到好的回報(bào),也就提高了收益。(2)提供有償便民服務(wù)措施。就目前來(lái)看,我國(guó)大部分物業(yè)是高層住宅或?qū)懽謽牵瑢?duì)于業(yè)主來(lái)說(shuō)有諸多不方便的地方。比如說(shuō)住在高層的住戶到了樓下才發(fā)現(xiàn)下雨,這時(shí)候如果物業(yè)服務(wù)提供雨傘租賃業(yè)務(wù),適當(dāng)收取押金和費(fèi)用就能解決業(yè)主的燃眉之急。物業(yè)服務(wù)公司還可以在小區(qū)值班室準(zhǔn)備簡(jiǎn)單的處理外傷的用品、夏天還可以備一些防暑用品有償提供給業(yè)主使用。雖然這些服務(wù)可能收入不多,但卻對(duì)提高業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)公司滿意度有很好的作用。(3)代客租房。只有業(yè)主對(duì)物業(yè)管理公司有絕對(duì)的信任,才會(huì)把自己的房產(chǎn)交給物業(yè)管理公司代為出租。這種信任就是在物業(yè)管理公司提供常規(guī)服務(wù)的過(guò)程中建立起來(lái)的。由物業(yè)管理公司充當(dāng)中介,既方便了業(yè)主,也增加了收益。同時(shí),由于是通過(guò)物業(yè)管理公司進(jìn)行的房屋出租,所以物業(yè)管理公司就掌握了租戶的信息,為日后的管理提供了方便。(4)代收快遞業(yè)務(wù)。電子商務(wù)的發(fā)展改變了大多數(shù)人的購(gòu)物習(xí)慣,越來(lái)越多的人選擇通過(guò)網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物。網(wǎng)上購(gòu)物雖然方便快捷,但沒(méi)有人能保證24小時(shí)在家等快遞送上門,所以由物業(yè)管理公司代收快速是比較好的解決這一問(wèn)題的辦法。物業(yè)管理公司代收的快遞收取一定的“代收費(fèi)”,只對(duì)快遞商品包裝的完整性負(fù)責(zé),不對(duì)商品的質(zhì)量負(fù)責(zé)。業(yè)主授權(quán)物業(yè)管理公司代收快遞就要明確這一點(diǎn),以免日后出現(xiàn)糾紛。(5)商鋪的管理與租賃業(yè)務(wù)。目前我國(guó)的物業(yè)多數(shù)都是商住結(jié)合的模式,對(duì)于臨街的樓房一定都有一到三層的商鋪,對(duì)于這部分物業(yè),管理好了對(duì)于物業(yè)管理公司來(lái)說(shuō)是一筆不小的收入。但我們現(xiàn)在看到的情況是大部分物業(yè)管理公司只是被動(dòng)的作為出租方,只是收取租金,對(duì)于商鋪經(jīng)營(yíng)的方向不關(guān)心,這就產(chǎn)生了一些矛盾,比如經(jīng)營(yíng)戶重復(fù)經(jīng)營(yíng)的競(jìng)爭(zhēng)矛盾,經(jīng)營(yíng)戶與業(yè)主之間擾民的矛盾等等。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,作為物業(yè)管理公司在招商初期就要對(duì)商鋪?zhàn)鲆粋€(gè)規(guī)劃,最好是物業(yè)周圍缺什么就重點(diǎn)招什么,這樣不僅商鋪的租賃能穩(wěn)定長(zhǎng)久,業(yè)主的生活也方便了。
3結(jié)論
國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)有關(guān)數(shù)據(jù)表明,截至2004年底,我國(guó)物業(yè)管理企業(yè)總數(shù)將超過(guò)2萬(wàn)家,從業(yè)人員超230萬(wàn)人。物業(yè)管理發(fā)展到現(xiàn)在,可以說(shuō)已經(jīng)進(jìn)入“繁榮時(shí)期”。但在這種可喜的發(fā)展態(tài)勢(shì)下,物業(yè)投訴有增無(wú)減。據(jù)央視國(guó)際網(wǎng)上調(diào)查發(fā)現(xiàn),業(yè)主對(duì)物業(yè)管理表示不滿的比例高達(dá)80%。仔細(xì)研究全國(guó)各主要城市物業(yè)管理的發(fā)展經(jīng)歷便知,絕大多數(shù)城市開(kāi)展物業(yè)管理的時(shí)間并不長(zhǎng),其發(fā)展觀念和思維還滯留在原來(lái)的基礎(chǔ)上,處處以管理者自居,對(duì)業(yè)主的潛在需求和實(shí)際需要掌握不夠準(zhǔn)確,由此導(dǎo)致物業(yè)管理中出現(xiàn)各種糾紛,輕則業(yè)主聯(lián)合拒交物業(yè)管理費(fèi),重則導(dǎo)致暴力沖突、訴諸法庭。這無(wú)疑成為束縛物業(yè)管理健康、快速發(fā)展的羈絆。
筆者認(rèn)為,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,營(yíng)銷導(dǎo)向已為廣大企業(yè)管理者所接受。身處服務(wù)性行業(yè)的物業(yè)管理企業(yè)更要加強(qiáng)顧客至上理念,以市場(chǎng)為中心,以顧客的現(xiàn)實(shí)需要及潛在需求為出發(fā)點(diǎn)和終點(diǎn),以此來(lái)提高顧客滿意度,保證物業(yè)管理行業(yè)的健康、快速發(fā)展。
首先,加強(qiáng)社區(qū)文化建設(shè),實(shí)行親情化管理。
物業(yè)管理是通過(guò)人來(lái)實(shí)施的,人的思想起著決定性的作用。只有提倡親情化服務(wù),物業(yè)管理水平才會(huì)邁上一個(gè)新臺(tái)階。物業(yè)管理企業(yè)要把自身的管理服務(wù)工作和發(fā)展社區(qū)文化以及建設(shè)親情小區(qū)密切結(jié)合起來(lái),并把倡導(dǎo)和發(fā)揚(yáng)家庭親情、鄰里親情和社區(qū)親情作為企業(yè)的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。這樣做可以使小區(qū)內(nèi)的居民能夠親如一家,互相關(guān)心和幫助,讓居民住得溫馨,將十分有利于搞好其它各項(xiàng)物業(yè)管理工作。一些優(yōu)秀的物管企業(yè)通過(guò)優(yōu)秀的管理與服務(wù),致力改善和提高物業(yè)的功能、檔次和人性化,進(jìn)而推動(dòng)物業(yè)的升值。在這里,物業(yè)管理公司不僅僅只是一個(gè)看家護(hù)院、種花養(yǎng)草、掃地除塵、修修補(bǔ)補(bǔ)的公司,而是一個(gè)為開(kāi)發(fā)商、社會(huì)、行業(yè)、業(yè)主、員工及各方利益者創(chuàng)造價(jià)值的組織。
第二,早期介入,全程顧問(wèn)。
物業(yè)管理公司通過(guò)項(xiàng)目管理對(duì)各小區(qū)物業(yè)進(jìn)行管理,項(xiàng)目組可同時(shí)接管幾個(gè)小區(qū)或者商用樓的物業(yè)管理工作,從而可以提高效率,并加快高級(jí)物管人才的培養(yǎng)。
項(xiàng)目組應(yīng)早在房屋設(shè)計(jì)、建筑及銷售階段就開(kāi)始介入工作,參與項(xiàng)目的選址、目標(biāo)市場(chǎng)定位、銷售方式等全過(guò)程。客觀地從使用者及管理者的角度去了解有關(guān)樓盤(pán)設(shè)計(jì)、布局、設(shè)施及建筑材料等方面的情況,并提出專業(yè)性意見(jiàn)及建議,避免因設(shè)計(jì)或用料差誤造成的不必要的管理開(kāi)支及維修上的困難。如在開(kāi)發(fā)的規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,利用物業(yè)管理的豐富經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)知識(shí),對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)提出中肯合理的修改意見(jiàn),使小區(qū)的規(guī)劃設(shè)計(jì)更完美,更人性化,這樣既可以避免商銷售時(shí)的亂承諾,也可以保證小區(qū)住宅開(kāi)發(fā)時(shí)的規(guī)劃。在物業(yè)交付使用后,又針對(duì)不同結(jié)構(gòu)、不同設(shè)計(jì)、不同情況的物業(yè),分別制定不同的維修方案,組織不同的維修施工,對(duì)工程質(zhì)量、工程成本和進(jìn)度進(jìn)行專業(yè)、有效的控制管理,減少維修費(fèi)用,縮短維修周期,免除開(kāi)發(fā)商、業(yè)主的后顧之憂,開(kāi)發(fā)商也因此有了更好的品牌形象,能夠騰出更多的時(shí)間與精力去開(kāi)發(fā)下一個(gè)樓盤(pán)。這樣,可避免物業(yè)公司每天被無(wú)數(shù)的維修電話困擾的情形,也提高了目標(biāo)顧客的滿意度,提高了顧客對(duì)物業(yè)公司的滿意度,從而提高了房地產(chǎn)公司的顧客滿意度。
三,重視前期預(yù)防和實(shí)時(shí)維修。
從企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的角度來(lái)看,物管公司提供前期管理,能確保樓宇素質(zhì)和功能在落成后符合市場(chǎng)需要,從而有助于提高房地產(chǎn)發(fā)展商的企業(yè)形象。
在維修保養(yǎng)上,應(yīng)做好預(yù)防性的維修和保養(yǎng)。如果只在樓房及其設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)才維修,容易加速磨損并導(dǎo)致日久失修。這樣不僅會(huì)給業(yè)主的日常生活帶來(lái)不便,更會(huì)給物業(yè)管理公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的損失。所以,物業(yè)管理公司應(yīng)該在進(jìn)入管理之初就草擬計(jì)劃,并進(jìn)行定期保養(yǎng),減低出現(xiàn)故障的可能性,從而延長(zhǎng)樓房的使用壽命。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō),花小錢省大錢,更能達(dá)到節(jié)省開(kāi)支的目的。
第四,因地制宜開(kāi)創(chuàng)物管新模式。
針對(duì)有效需求的服務(wù)策劃能力和服務(wù)實(shí)施能力,不斷策劃修正或推出新的個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目,創(chuàng)立個(gè)性化管理服務(wù)新模式。
在物業(yè)管理發(fā)展比較迅速的深圳,幾乎每一家品牌物業(yè)管理企業(yè)都有自己獨(dú)特的模式。深圳物管通過(guò)吸引和借鑒國(guó)內(nèi)外同行先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用創(chuàng)造性思維和規(guī)范化管理,堅(jiān)持以顧客和市場(chǎng)為導(dǎo)向,不斷探索創(chuàng)新了物業(yè)管理的模式與方法,為行業(yè)的規(guī)范發(fā)展做出了有益的探索,并取得了社會(huì)及同行的認(rèn)可,同時(shí)也保持了企業(yè)在全國(guó)市場(chǎng)持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)力。最為重要的是,深圳物管企業(yè)在服務(wù)內(nèi)地物業(yè)時(shí),并沒(méi)有簡(jiǎn)單地不顧各地的差異性,而是高度重視當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)水平、文化習(xí)俗、市場(chǎng)及行業(yè)發(fā)育狀況等多種因素,創(chuàng)造性地發(fā)展物業(yè)管理模式,致力于物業(yè)管理模式的本土化,避免了水土不服的情況發(fā)生。
第五,從事專業(yè)化管理。
專業(yè)化要求物業(yè)管理公司要有專門的組織機(jī)構(gòu),有專門的人員配備,有專業(yè)工具配備。最重要的是應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)公司從事專業(yè)工作,如保安、綠化、保潔、供暖、維修等,物業(yè)公司主要從事經(jīng)營(yíng)、管理、考核工作。在此方面我們還有較大差距,有的公司雖然成立了專業(yè)公司,但由于未能完全擺脫老體制的影響,人工費(fèi)就占了總費(fèi)用的大半。這樣的專業(yè)公司不要說(shuō)參與社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng),就連生存都困難。還有一些小公司,為了節(jié)省人力,一人多崗,什么都干,什么都不精,結(jié)果是管理水平非常低。
第六,組建專門的管理隊(duì)伍,建立專業(yè)人才培養(yǎng)體系。
(一)專業(yè)人才匱乏
在物業(yè)管理的過(guò)程中,沒(méi)有一專多能的新型人才,對(duì)于企業(yè)的骨干人才以及能起到一定的領(lǐng)導(dǎo)能力的人才少之又少,并且現(xiàn)有的人才只能是負(fù)責(zé)一些小的管理基礎(chǔ),并不能勝任在大型建筑,公司以及企業(yè),在物業(yè)管理公司,不僅能夠完成自己所要承擔(dān)的職責(zé),還能夠承擔(dān)他人力所不能及的事情,并且擅長(zhǎng)多種專業(yè)的人才非常少,在人際和技能上面都獨(dú)領(lǐng)的人才缺乏。
(二)管理人員的觀念沒(méi)有轉(zhuǎn)變
在我國(guó)的物業(yè)管理過(guò)程中管理人員的管理理念沒(méi)有得到改善和轉(zhuǎn)變,管理人員作為物業(yè)管理中的重要的一個(gè)因素,直接的影響著物業(yè)管理的最終成果,傳統(tǒng)的物業(yè)管理活動(dòng),無(wú)論是在行政機(jī)構(gòu)還是在企事業(yè)單位,都被看做是一種純粹的執(zhí)行活動(dòng),認(rèn)為是簡(jiǎn)單的日常事務(wù)性活動(dòng),其管理人員也不需任何專業(yè)技能,然而,現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)的發(fā)展打破了這一傳統(tǒng)的管理思維,因?yàn)闆](méi)有創(chuàng)新,就無(wú)法在日益發(fā)展的時(shí)代中生存下去,要真正適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展就要求行政人員要不斷學(xué)習(xí)和更新管理理念,要求物業(yè)管理人員的觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變。
(三)物業(yè)管理的費(fèi)用缺乏
物業(yè)管理中往往會(huì)有一些公共住宅、設(shè)備等的維修,倘若沒(méi)有足夠的資金會(huì)給物業(yè)管理帶來(lái)很大的麻煩,加之物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用也普遍偏低,造成經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)拮據(jù)狀態(tài),最終使得本該建立起來(lái)的公共住宅等沒(méi)有維修起來(lái),還讓物業(yè)管理工作不能夠順利的進(jìn)行,倘若日后越到緊急情況需要在公共住宅和設(shè)備等耗費(fèi)財(cái)務(wù)的話,將會(huì)出現(xiàn)籌措困難的情況。
(四)物業(yè)市場(chǎng)起步晚、發(fā)展慢、無(wú)完善競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制
很多地區(qū)的物業(yè)管理市場(chǎng)雖然有了一定的發(fā)展,但是管理市場(chǎng)的統(tǒng)一性并沒(méi)有取得成功,由于沒(méi)有完善的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,不能體現(xiàn)出競(jìng)爭(zhēng)感,沒(méi)有壓力和動(dòng)力的存在,將會(huì)使得物業(yè)市場(chǎng)極度處于盲目滿足現(xiàn)狀的情況,并且物業(yè)管理公司的使用人等其它人群的意愿不能夠展現(xiàn)出來(lái),大部分委員會(huì)所擁有的職權(quán)在手卻不能夠得到利用。
二、物業(yè)管理可持續(xù)發(fā)展的必要性
物業(yè)管理是為千家萬(wàn)戶提供安居樂(lè)業(yè)的保證,物業(yè)管理集分散的社會(huì)分工于一體。在物業(yè)管理三大服務(wù)中,最基本的公共服務(wù)涉及全體業(yè)主、使用人,物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量好壞直接關(guān)系到物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)絕大多數(shù)業(yè)主、使用人的利益,物業(yè)管理的可持續(xù)發(fā)展的必要性就主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)有利于維護(hù)大眾的合法權(quán)益
現(xiàn)在我國(guó)物業(yè)市場(chǎng)的形成和發(fā)展已經(jīng)逐步達(dá)到一個(gè)階段,大部分的大眾消費(fèi)者以后都可以不用受到相應(yīng)的物業(yè)部門的約束和限制,他們可以通過(guò)各種途徑來(lái)選擇自己能夠信任的物業(yè)管理公司來(lái)為自己服務(wù),哪一家物業(yè)管理公司的信譽(yù)度高、管理技能具有創(chuàng)新和先進(jìn)的水平等,消費(fèi)者就可以選擇這些得以信賴的管理公司,這樣那些信譽(yù)好,質(zhì)量高的管理公司自己就會(huì)在物業(yè)管理行業(yè)脫穎而出,而那些服務(wù)差、信譽(yù)與管理技術(shù)都弱的企業(yè)必將在競(jìng)爭(zhēng)中被社會(huì)排斥和淘汰,這樣,不僅能夠增加企業(yè)的管理水平,還能夠讓大眾消費(fèi)者自身的權(quán)益得到有效地維護(hù)。
(二)有利于物業(yè)管理與社會(huì)的息息相關(guān)
物業(yè)管理的職責(zé)完全就是憑著自己的服務(wù)態(tài)度,來(lái)實(shí)施隊(duì)伍的管理的行為,這樣,可以讓大眾消費(fèi)者提高工作環(huán)境的舒適感、讓物業(yè)更大的發(fā)揮自己的潛力。由此,物業(yè)管理具有很大的發(fā)展空間,倘若能夠?qū)⑦@些空間妥善的利用起來(lái),將會(huì)讓現(xiàn)代城市的管理更加專業(yè)化,制度化、技術(shù)化,保證物業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,使得物業(yè)管理能夠具有一定的不可替代作用,促進(jìn)城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步。
(三)有利于提高城市化建設(shè)的步伐
城市化建設(shè)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工程,不僅涉及到城區(qū)的規(guī)劃和施工,還涉及到內(nèi)部的城市物業(yè)管理,而城市的核心就是建筑,對(duì)建筑物的管理是城市管理的主要任務(wù),倘若在施工以后對(duì)建筑物的環(huán)境、設(shè)施以及安全等一系列管理到位,將會(huì)大力加快城市化的發(fā)展進(jìn)度。
三、我國(guó)物業(yè)管理持續(xù)發(fā)展的措施
在物業(yè)管理活動(dòng)中,許多人對(duì)物業(yè)管理的模式還比較陌生,觀念還有待于進(jìn)一步轉(zhuǎn)變,再加上相應(yīng)的物業(yè)管理法律、法規(guī)尚不健全,物業(yè)管理行為尚不規(guī)范,管理人員素質(zhì)和技能不足等,物業(yè)管理現(xiàn)狀層出不窮,就需要相應(yīng)的措施來(lái)實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理的可持續(xù)發(fā)展。
(一)加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)教育
據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì),一個(gè)人在大學(xué)畢業(yè)之后,學(xué)到的應(yīng)用在實(shí)際工作中的知識(shí)只有百分之十,而剩下的百分之九十是在工作中學(xué)到的,因此,對(duì)于在職的物業(yè)管理人員,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培養(yǎng),對(duì)物業(yè)管理人員在思想素質(zhì)方面進(jìn)行再教育,努力培養(yǎng)出一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精的隊(duì)伍,適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)復(fù)合型人才的需求,曾指出:“知識(shí)經(jīng)濟(jì)的基本特征,就是知識(shí)不斷創(chuàng)新,高新技術(shù)迅速產(chǎn)業(yè)化。而要加快知識(shí)創(chuàng)新,加快高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化,關(guān)鍵是人才,必然有一批又一批的優(yōu)秀年輕人才脫穎而出。”讓管理人員樹(shù)立起自己正確的人生觀、價(jià)值觀是當(dāng)前提高素質(zhì)的重要因素,讓它們覺(jué)得自己應(yīng)該在所在崗位兢兢業(yè)業(yè)、忠于職守,對(duì)自己的崗位負(fù)責(zé),對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。
(二)定期培訓(xùn),強(qiáng)化物業(yè)管理水平
物業(yè)管理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該就當(dāng)前的物業(yè)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提高其管理素質(zhì),并且對(duì)于管理技術(shù),應(yīng)及時(shí)的向相關(guān)管理專家咨詢,并開(kāi)展一些活動(dòng)和針對(duì)性的專題演講,對(duì)于在管理的過(guò)程中出現(xiàn)的一些骨干管理人員應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行提升,組織人員去國(guó)內(nèi)外各地考察和學(xué)習(xí),讓他們學(xué)習(xí)具有創(chuàng)新性和技術(shù)性的管理水平,提升其管理質(zhì)量,取長(zhǎng)補(bǔ)短,擇優(yōu)排劣,并且對(duì)于企業(yè)的管理人員應(yīng)該擁有國(guó)家相應(yīng)的管理學(xué)歷資格證,企業(yè)內(nèi)部制定公平、公正的用人制度。
(三)加強(qiáng)擴(kuò)展物業(yè)市場(chǎng),完善提升其競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制
1、學(xué)習(xí)和引用發(fā)達(dá)地區(qū)的物業(yè)管理公司在競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制上的優(yōu)點(diǎn),再充分從所在地區(qū)的公司的現(xiàn)狀進(jìn)行符合實(shí)際的探索、研究,并盡可能的將其付諸行動(dòng)。
2、要嚴(yán)厲打擊和排斥保護(hù)主義的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,物業(yè)管理的過(guò)程中出現(xiàn)的一系列新技術(shù)、創(chuàng)新點(diǎn)等,就需要物業(yè)管理部門大膽的對(duì)其進(jìn)行公開(kāi)的招投標(biāo),使得消費(fèi)者有自己選擇的權(quán)利,并且能夠促進(jìn)物業(yè)市場(chǎng)的公平發(fā)展。
(四)樹(shù)立全新的管理觀念
在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的21世紀(jì),建立良好的人才結(jié)構(gòu),就要摒棄傳統(tǒng)的觀念和意識(shí),在新的歷史條件下,培養(yǎng)和樹(shù)立新的觀念、新的意識(shí),使現(xiàn)代管理面向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。首先要樹(shù)立新的市場(chǎng)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化,為我國(guó)走向完善的廣闊的市場(chǎng),建立完善的行政管理體制提供了機(jī)遇,因此要樹(shù)立新的物業(yè)管理理念;其次是要樹(shù)立新的創(chuàng)新意識(shí),我們所說(shuō)的創(chuàng)新是基于歷史,對(duì)原有的事物的創(chuàng)新,而不是背離人類文明的天方夜譚,因此,我們?cè)谕晟菩姓芾碚麄€(gè)系統(tǒng)中,要堅(jiān)決反對(duì)盲目的創(chuàng)新,又要有不斷進(jìn)取的精神;最后要樹(shù)立導(dǎo)向意識(shí),在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,物業(yè)管理工作在政治、文化上具有導(dǎo)向功能,我們?cè)诎l(fā)展和創(chuàng)新的過(guò)程中,要培養(yǎng)和樹(shù)立崇高的思想境界,把整體思維引向全心全意為人民的服務(wù)上。
(五)完善物業(yè)管理的法律法規(guī)
物業(yè)管理發(fā)展有了一定的步伐,但是卻沒(méi)有完善的管理?xiàng)l例來(lái)作為管理的支撐和依據(jù),在物業(yè)管理公司加速行政立法,,這與國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)有很大的聯(lián)系,大部分都應(yīng)該針對(duì)目前我國(guó)的物業(yè)管理現(xiàn)狀結(jié)合的國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī),換種說(shuō)法而言,就是國(guó)家的立法機(jī)構(gòu)在編制和落實(shí)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)之際,不應(yīng)該盲目的、沒(méi)有科學(xué)依據(jù)的進(jìn)行編制,而應(yīng)該針對(duì)現(xiàn)在物業(yè)管理中的一些問(wèn)題、情況、矛盾和糾紛等進(jìn)行的一系列的有針對(duì)性的法律法規(guī)。
(六)最大限度的發(fā)揮居委會(huì)的潛力
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