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一、充分發揮成本會計的職能作用
現代成本會計職能主要是成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。成本決策是成本會計的重要環節,在成本會計中居于中心地位。它同成本會計其他職能是密切聯系的,成本預測是成本決策的前提,成本決策是成本計劃的依據。成本控制是實現成本決策既定目標的保證,成本核算是成本決策預期目標是否實現的最后檢驗,成本分析和成本考核是實現成本決策目標的有效手段。企業應把激勵貫徹始終,其核心是創造一種適當的激勵環境,充分調動每個員工的積極性和創造性,群策群力,發揮成本會計職能作用,共同致力于整體目標的實現。
二、努力提高成本會計的管理水平
在激烈的市場競爭環境中,了解每個產品或服務的成本,識別哪些是盈利的,哪些對間接費用和最終盈利能力有貢獻是十分重要的。因為基于這些成本信息的管理決策和行為將影響到企業的盈利能力和生存。一個有效的成本系統是支持幫助管理者尋求途徑,改善企業經營效率提高競爭力。利用以計算機技術為中心的信息管理手段已成為現代成本會計的一種必然發展趨勢。企業成本會計工作以電子計算機為手段,大大加快了信息反饋速度,增強了業務處理能力,對于及時、準確地進行成本預測、決策和核算,有效地實施成本控制,全面地考核、分析成本、都有重要意義。實現成本會計電算化是實行新的成本會計方法的技術前提。但是,當前成本會計電算化應用中還存在以下問題:一是成本的核算與控制迫切要求企業利用計算機進行管理,特別是財務信息滯后于物流信息和市場變化信息,再加上數據常常失真,只能進行事后反映,無法進行科學決策、預測和事中控制。決策者難以及時了解掌握企業財務狀況的變動情況和內部各種資源的配置情況迅速對市場變化做出反應。二是企業管理信息系統中。采購、營銷、人事、財會等子系統互相分割,尚未形成有機聯系的整個企業管理信息系統;信息不能共享。目前,武鋼整體產銷各系統的先后全面上線將可以解決一系列的問題。三是會計信息系統提供的一般只是財務會計信息,不能充分反映成本會計和管理會計需求的信息。因此,必須加快會計電算化從核算型向管理型轉變,將會計信息系統有機地融人企業整個管理信息系統,通過電算化的應用,為成本會計和管理會計提供可靠的技術支持。
三、提高全員成本意識
在現代經濟社會中,成本控制必須首先是全過程的控制,不應只是控制產品的生產成本,而應控制的是產品壽命周期成本的全部內容,,實踐證明,只有當產品壽命周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低。企業在進行成本控制的同時還必須要兼顧產品的不斷創新,特別是要保證和提高產品的質量,絕不能片面地為降低成本而忽視產品的品種和質量,更不能為了片面追求眼前利益,采取偷工減料、冒牌代替來降代成本。一個企業的成本控制能否取得成功,更重要的是取決于企業領導對成本控制的重視程度,否則,再好的成本控制制度也形同虛設,難以取得應有的效果。
當前,企業成本管理中普遍存在著成本意識淡化,成本管理軟化的現象,年底突擊進成本的現象頻繁發生,導致成本失控,成本水平居高不下,嚴重制約著企#效益的提高影響企業的發展。究其原因,主要是企業成本‘丨誰來管”、“管什么”、“怎么管”的基本問題上造成管理上的認識偏差。如:企業一直把成本管理作為少數管理人員的專利,認為成本、效益都應由企業領導和財務部門負責,而把各車間、部門、班組的職工只看作生產者,廣大職工對于哪些成本應該控制,怎樣控制等問題無意也無力過問,成本意識淡漠;將成本管理局限于傳統的“節約一度電、一張紙”的簡單、狹窄的模式之內,而很多企業對人力資源耗費缺乏重視,企業內存在大量冗員,人員配置不合理。忽視對人力資源的培養,因業務不熟、工作效率低,造成人工費用相對過高;成本的控制偏重于事后的反饋,而事前、事中控制不力。沒有切實貫穿于從產品設計到產品產出的全過程,沒有切實實施企業成本控制工程。缺少科學的、有實際指導意義的成本計劃、成本預算。成本管理基礎工作薄弱,缺少一套完善的成本管理制度??己酥贫炔煌晟?,力度不大。只是企業內部考核,沒有很好地跟市場聯系起來,考核只考核到車間一級,沒有落實到個人,獎懲措施力度不大,達不到調動職工積極性的目的。
四、加強成本控制努力降低成本
1.強化成本意識。成本意識是推動成本管理的前提。要做到有效地控制成本,必須首先使企業所有人員對成本管理和控制有足夠的重視,把成本意識、成本觀念貫穿到成本管理的各個領域,讓成本意識深人人心。同時,加強對企業人員的培訓,讓人人都懂得只有用盡量少的消耗生產出更多符合社會需要的產品,用最少的支出取得最大的利潤,才能實現資本的增值,實現企業增效、個人增收。促使廣大職工進一步樹立投人產出觀念、成本效益觀念,自覺把自己置身于增產節約、增收節支活動中。
2.推行成本責任制度。成本控制牽涉面很廣’必須由財務部門在企業各部門的協同下對整個生產過程中每一個成本形成環節進行控制,這樣就產生了成本責任問題。成本責任的主旨在于將企業的整體成本目標分解為不同層次的子目標分配給各責任中心,責任中心應對其可控成本負責。這樣不僅能協調各責任中心的目標與企業總目標的一致性,而且能發揮各責任中心的成本潛力,實現企業總體目標成本。
3.實行成本控制。即企業為實現目標成本與責任成本,應務子系統與分銷制造子系統的集成,其管理的起點是業務而不是憑證。ERP系統的財務部分對于賬務處理本身的流程和操作習慣考慮較少,而是更加注重于業務對財務的影響和財務對業務的控制。會計子系統一方面從其他子系統獲得有助于完成確認、計量、記錄、報告等各環節的基礎數據,另一方面通過系統的定義和流程的定義來實現對制造和供應鏈業務的控制。
4.ERP系統體現的管理會計思想。ERP系統體現了先進的管理會計思想,反映了一套預測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式,強調事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能巳完全集成到整個供應鏈系統中。一方面,ERP系統通過定義與事務處理相關的會計核算科目和核算方式,使系統在處理事務的同時自動生成記賬憑證,保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。用戶可以根據資金狀況追觀金賺龍規,瓶-步追面發生的相關。
關鍵詞:基層會計團體 管理會計 作用
在《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中多處提到了要發揮有關會計團體的作用。從會計學會(協會)的性質看,它是會計學術團體和會計行業組織;從其職能看,它具有組織會員開展會計學術研究、會計實務交流,會計咨詢服務、會計知識培訓等功能。因此,會計團體必須走在會計改革發展的前列,引導和支持會員單位及全體會員為推進我國管理會計體系建設做出貢獻。而基層會計團體,除了具有一般會計團體的性質職能外,又往往是單位會計機構的延伸,它更加貼近管理會計的實施主體,更應在推進管理會計中發揮積極作用。
基層會計團體應該在推進管理會計中發揮什么樣的作用?本文聯系S機電會計學會的實踐進行探討。
S機電會計學會(以下簡稱“機電會計學會”或“學會”)的會員單位涵蓋了S機電行業的企事業單位,而S電氣集團是在原S市機電工業管理局及其管轄單位的基礎上改制設立,機電會計學會的會員單位與S電氣集團及其下屬各單位(以下統稱“會員單位”)一致,面向S電氣集團的全體財會人員(以下統稱“會員”)。在集團財會領導(兼學會領導,以下統稱“集團財會領導”)的協調下,會同集團會計機構,在推進S機電行業管理會計的研究和應用中發揮了重要作用。
一、發揮宣傳培訓的主渠道作用
在我國會計改革發展中,財務會計實現了與國際趨同及持續趨同,而管理會計的發展相對滯后。S電氣集團雖然推行管理會計較早,但依舊停留在部分管理會計工具方法的運用,還沒有引起各單位的足夠重視。在推進管理會計中,做好宣傳培訓成為首要任務。S電氣集團的財會工作實行垂直領導,即從集團總部到產業集團,從產業集團到企業,從企業到下屬子企業;而機電會計學會直接面向各會員單位。集團財會領導為擴大管理會計的宣傳培訓面,發揮了學會的主渠道作用。
(一)利用會刊和微信公眾號宣傳管理會計
基層會計學會的會刊有著在業內發行量大、閱讀面廣及免費贈閱等優勢,是向廣大會員傳遞信息的重要載體。機電會計學會在《上海機電財會》月刊開辟了“管理會計”、“知識之窗”專欄,集中宣傳發展管理會計的意義、作用及管理會計的先進工具方法。同時,在“專題報道”欄目及時宣傳集團開展管理會計重點項目和會員單位聯系本單位實際實施管理會計的動態。
基層會計團體的微信公眾號雖然受眾面沒有其他社會公眾號廣泛,但由于它的內容貼近本行業實際,受到廣大會員的青睞。機電會計學會在《上海機電財會》微信公眾號,及時管理會計微新聞、微論文、微視頻,進一步提高了廣大會員的關注度。微信公眾號的及時性、可讀性與期刊的全面性、深入性相結合,營造了學習管理會計、運用管理會計的氛圍。
(二)通過講座和辦班培訓管理會計知識
基層會計團體在管理會計培訓中,一方面要開展現代管理會計的新理念、新知識、新方法的培訓,更新會員的知識;一方面要緊密結合行業特點和需求開展有針對性的培訓。
機電會計學會先后舉辦了《管理會計與價值創造》、《管理會計信息化》、《管理會計創新與應用》等大型講座,邀請著名教授做精彩演講,與會會員參與互動。每次講座的聽講人員均多達400多人,廣大會員一致反映,這樣的講座使大家開闊了視野,增長了知識,拓展了思路,加深了對管理會計的理解。
學會還連續三年承辦了集團財務總監培訓班,每年對產業集團財務總監、二級企業財務總監、部分三級企業財務總監近100人進行24學時的培訓。在培訓內容上,第一年突出了“財務共享中心”的培訓主題,促進S電氣的財務共享服務中心建設;第二年突出了“新常態下全面預算管理與績效管理”的培訓主題,促進S電氣完善戰略、規劃、預算、績效四位一體的全面預算管理;第三年突出了“信息化、精細化管理會計”的培訓主題,促進S電氣完善財務業務融合的管理會計信息系統,并充分運用系統數據,展開“數據透視”,深入分析影響企業經濟效益和健康程度的具體因素,推動集團的可持續發展。
為了擴大管理會計知識的普及面,學會舉辦了由廣大會員參與的“管理會計知識競賽”;為了增強管理會計知識輔導的針對性,學會舉辦了“管理會計咨詢會”,組織專家解答會員在實際運用管理會計中的具體問題,并將微信公眾號與騰訊的“部落”功能相連接,在公眾號頁面開辟了“咨詢平臺”,隨時解答會員提問。
(三)采用多種形式培養管理會計人才
目前,我國的會計團體尚不具備考核認證管理會計資質的職能,國家也是將管理會計人才培養納入整體會計人才培養工程。會計團體應該支持政府的會計人才培養工程,并探索與國際會計團體合作培養管理會計人才。基層會計團體重在為會計人才培養工程推薦人才和組織會員參加適合本行業需要的合作項目。
機電會計學會會同S電氣集團每年推薦優秀財會干部參加地方會計領軍人才培養;適時推薦更優秀的人才參加全國領軍人才培養。根據S電氣集團境外業務不斷擴大、境外分公司及境外并購企業不斷增加,而對國際化管理會計人才的需求,學會選擇了比較成熟的、由國家人力資源和社會保障部與中國總會計師協會聯合引進的國際財務管理師項目(IFM),組織并資助業內70多名財會骨干參加了高級國際財務管理師課程的培訓和考試,并輔導他們撰寫職業能力評估材料。目前,參考人員均已通過考評審核,獲得了SIFM證書,為集團培養和儲備了一批國際化的管理會計人才。
二、發揮研究交流的組織推動作用
管理會計是一門實踐性很強的學科,需要不斷總結研究實踐經驗,把感性的認識上升到理性,再回到實踐中檢驗,在進一步解決新問題的過程中再創新方法、總結新經驗,不斷提升和創新管理會計?;鶎訒媹F體既有行業專家的理論支持,又有會員單位的實踐,應該充分利用自身優勢,在管理會計的研究交流中發揮組織推動作用。
(一)組織管理會計課題研究
課題研究對發展管理會計理論具有重要的推動作用?;鶎訒媹F體應將管理會計理論與會員單位實施管理會計的實踐相結合選定研究課題。在課題研究中發動廣大會員積極參與,吸取會員單位的實際經驗教訓,支持課題研究的主要論點;促進會員單位把管理會計的探索應用上升到理論高度。努力形成源于實踐、高于實踐的理論創新成果。
機電會計學會近年來每年組織管理會計課題研究,先后開展了《管理會計發展動力與實施機制研究》、《工業企業的管理會計信息化研究》、《轉型發展期大型裝備制造業企業的全面預算管理》、《創新管理會計,促進企業去產能穩增長》等課題研究。學會的各項課題研究分別在S市社會科學界聯合會、上級會計學會立項或在專業雜志發表,形成了研究成果,產生了良好的社會影響。
(二)舉辦管理會計征文活動
管理會計論文是課題研究的必要補充,可以發動更多會員、從更廣泛的角度來研究探討管理會計?;鶎訒媹F體應該動員廣大會員參加上級的管理會計征文活動,并組織開展行業內的管理會計征文活動。
2015年機電會計學會響應財政部開展的管理會計征文活動,并舉辦了業內的管理會計征文活動,共評出優秀征文29篇,有多篇在《新會計》、《中國總會計師》、《財經研究》等雜志發表,其中《“一鍵式”管理會計信息化探析》一文被評為財政部管理會計征文活動優秀征文。2016年學會再次舉辦了“新常態下管理會計創新”征文活動,已收到會員來稿30多篇。通過征文活動,進一步激發了廣大會員理論聯系實際撰寫管理會計論文的積極性。
(三)開展管理會計經驗交流
盡管不少國際國內知名企業有著應用管理會計的典型經驗,但是這些企業各自的內外部環境和性質、行業、規模、發展階段等與其他企業不一定相同。基層會計團體要根據“適應性”的原則,組織好本行業的管理會計經驗交流,提高交流效果。
機電學會組織了多次業內管理會計經驗交流會,讓廣大會員分享同行業先進企業的管理會計經驗。如S電氣電站集團“開展目標成本管理提高企業經濟效益”的經驗、S三菱電梯公司“加強績效管理促進企業由生產經營型向經營服務型轉變”的經驗、S集優股份公司“運用管理會計整合境外購并企業”的經驗、S海立股份公司“開展全員全過程成本控制提高競爭優勢”的經驗、S汽輪發電機廠“以管理會計信息化推進精細化管理”的經驗等,在交流會上介紹后,符合集團戰略、貼近行業實際的管理會計經驗在其他會員單位得到了推廣或借鑒。
三、發揮推廣應用的助手作用
基層會計團體要成為單位財務領導的助手,成為單位財會機構的延伸,在管理會計實際應用中用好自身平臺,當好參謀助手,發揮積極作用。
(一)宣貫和解讀《管理會計基本指引》
管理會計基本指引是管理會計指引體系的統領,也是單位應用管理會計的指針?;鶎訒媹F體在發揮管理會計應用的參謀助手作用中,首先要引導會員學好基本指引。
機電會計學會召開專題學習會,組織會員單位學習財政部的《管理會計基本指引》,宣貫和詳細解讀管理會計目標、管理會計應用原則、管理會計應用環境、管理會計活動要素、管理會計工具方法及應用領域,并從《基本指引(草稿)》、《基本指引(征求意見稿)》到《基本指引》正式稿的完善過程,強調了管理會計的應用必須以戰略為導向,適應單位內外部環境,合理運用相關工具方法,參與單位規劃、決策、控制、評價并為之提供有用信息。通過《基本指引》的宣貫和解讀,使與會會員進一步明確了管理會計應用的方向和方法。
(二)征集和匯編管理會計案例
案例示范是管理會計指引體系的輔助,也是單位應用管理會計的活教材。如果說管理會計經驗交流材料還只是“毛坯”或“半成品”的話,那么管理會計案例就是精雕細刻的“產成品”?;鶎訒媹F體要做好管理會計案例的整理、修改、挖掘、提煉,使其真正能起到示范作用。
機電學會開展了管理會計案例征集,收集整理了會員單位的20多個案例,從不同側面反映管理會計的實際應用。并按財政部《管理會計工具方法應用案例格式文本(征求意見稿)》對案例進行補充調查及修改整理,匯編了業內的示范案例集。管理會計案例有效促進了各會員單位的管理會計應用。
(三)為管理會計應用項目提供支持
基層會計團體除了為會員單位提供管理會計應用知識、實際案例外,還應作為行業會計機構的延伸,直接參與或支持管理會計項目的實施。