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回顧過去的半年,在醫(yī)院財務(wù)的工作崗位上,我們科室始終秉承著“在崗一分鐘,盡職六十秒”的態(tài)度,努力做好醫(yī)院財務(wù)崗位的工作,并時刻嚴(yán)格要求自己,擺正自己的工作位置和態(tài)度。在院領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)心和同事們的支持幫助下,我們財務(wù)科工作人員積極進(jìn)取、勤奮學(xué)習(xí),認(rèn)真圓滿地完成了醫(yī)院財務(wù)科所有工作任務(wù),現(xiàn)將過去半年來醫(yī)院財務(wù)工作崗位上的學(xué)習(xí)、工作情況作簡要總結(jié)如下:
一直以來,我們始終堅持正確的價值觀、人生觀、世界觀,并用以指導(dǎo)自己在醫(yī)院財務(wù)崗位上學(xué)習(xí)、工作實踐活動。雖然身處在醫(yī)院財務(wù)工作崗位,但我們時刻關(guān)注國際時事和國家最新的精神,不斷提高對自己故土家園、民族和文化的歸屬感、認(rèn)同感和尊嚴(yán)感、榮譽感。在自己的工作崗位上認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央的路線、方針、政策,盡職盡責(zé),在現(xiàn)有崗位上作出對國家力所能及的貢獻(xiàn)。能夠嚴(yán)格遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度,積極參與醫(yī)院組織的各項活動。
時代在發(fā)展,社會在進(jìn)步,信息技術(shù)日新月異。我們的財務(wù)工作也需要與時俱進(jìn),需要不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)、新方法,以提高醫(yī)院財務(wù)科崗位的服務(wù)水平和服務(wù)效率。特別是學(xué)習(xí)2018年新制定的醫(yī)院會計制度以及相關(guān)法律法規(guī)知識,以此提高醫(yī)院財務(wù)科工作崗位的業(yè)務(wù)水平和個人能力。
在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下,我院正一步一個臺階的穩(wěn)步向前發(fā)展,醫(yī)療技術(shù)的提高贏得了越來越多患者的滿意和稱贊,相應(yīng)地也給我們帶來了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。在這一發(fā)展過程中,收費處同樣起著舉足輕重的作用,假如我們有一個小小的失誤就有可能給醫(yī)院帶來負(fù)面影響。所以,作為收費員,我們在工作中吃苦耐勞,認(rèn)真地遵守醫(yī)院收費處的各項規(guī)章制度;熟練掌握微機操作技能,能夠準(zhǔn)確迅速的為每位患者服好務(wù);能夠熟練掌握各科室的醫(yī)用術(shù)語及其相關(guān)的收費項目。隨著醫(yī)院管理的不斷規(guī)范,今年醫(yī)院采用了一套更加科學(xué)合理的收費程序,但由于我們已經(jīng)習(xí)慣了原來的模式,該程序剛一試用,就給我們收費員帶來了很大的困難,在這一過程中,我們收費員認(rèn)真鉆研、刻苦學(xué)習(xí),很快便熟悉了新程序的操作。
回顧這半年來財務(wù)科所做的工作:未了的歷史遺留事項、會計核算業(yè)務(wù)的變化、會計核算體系的調(diào)整、會計人員的短缺、資金周轉(zhuǎn)壓力、大量資金結(jié)算業(yè)務(wù)。細(xì)致的績效考核和工資備案業(yè)務(wù);繁雜的日常報銷工作、日常財務(wù)、會計監(jiān)督工作;繁雜的分科室、分項目核算工作,財務(wù)預(yù)算、計劃執(zhí)行情況的核算;各種財務(wù)票據(jù)的領(lǐng)取、規(guī)范化使用、票據(jù)核銷工作;財務(wù)規(guī)范的貫徹落實、運用;內(nèi)部科室間工作的協(xié)調(diào),外部財政、物價、稅務(wù)、銀行、審計等工作的協(xié)調(diào);財務(wù)新知識的學(xué)習(xí)與實踐,上級部門隨時下達(dá)的各項工作任務(wù)等等,全體財務(wù)人員真是感慨萬千。
我們始終牢記全院工作一盤棋,以醫(yī)院的年度工作目標(biāo)為中心,通過群策群力,全體財務(wù)人員拎成一股繩,發(fā)揮財務(wù)人員的整體力量。在醫(yī)院財務(wù)人員較少、財務(wù)核算體系較大調(diào)整的情況下,財務(wù)科全體人員克服了工作中的種種壓力與困難,全面完成了既定的工作目標(biāo)。
下一步工作計劃:
1、加強財務(wù)預(yù)算的管理,加強預(yù)算執(zhí)行情況的分析與控制,加強財務(wù)核算與監(jiān)督工作,從源頭做好財務(wù)管理工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的決策信息。
寫述職報告時應(yīng)認(rèn)真總結(jié)出限定時期的工作特點,抓精華,找典型,以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般。下面就讓小編帶你去看看收費員的年度個人述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
收費員的述職報告1我是一名高速公路上的收費員,我的工作同樣也是在高速公路的第一線,每天都在三尺崗?fù)ぃτ瓉碜晕搴暮5乃境巳藛T。
工作可以說是平凡和單一的,寒來暑往,斗轉(zhuǎn)星移,當(dāng)年的少男少女,有的已為人父母,依然頂烈日、冒風(fēng)雪,給司乘人員以熱情服務(wù)。作為收費員的我也是一樣,在平凡中,奉獻(xiàn)著火熱的青春,體味著人生的苦與樂。就像魏婷婷所說的:“干一行就愛一行,干一行就干好一行”,不僅魏婷婷把她當(dāng)做座右銘,我想我們很多平凡崗位上的工作人員也同樣反復(fù)的對自己說著同樣的話語。把它當(dāng)做心中的一股力量,使我們在工作中更加努力向上。
在工作中我們有說不出的痛苦,可是還有比痛苦更加能夠激勵我們工作的那些感人的瞬間!使我們不由的忘記了那些平凡之中的煩惱,能夠更加努力的工作。讓我感到辛苦的并不只是嚴(yán)寒酷暑的環(huán)境,而是有個別司機的故意刁難,更有甚者借酒發(fā)瘋,無理取鬧,讓人怒發(fā)沖冠,但又深知自己的言行代表了高速公路的形象,只能用自己的那可平凡的心,禮貌地進(jìn)行解釋和勸阻。“耐的住寂寞,受的起委屈”我覺得是干我們這行最基本的性格。偶爾回想起一次次的沖突,被我靈活的態(tài)度、得體的言語,化為烏有時,我的心里就多了一絲寬慰。
當(dāng)然更讓我們經(jīng)?;貞浧饋淼倪€是那些能夠讓人們感動的瞬間!例如,當(dāng)我為遇到急需幫助的司乘人員提供了力所能及的幫助后,看到他們真誠滿意的笑容。每到那時,我的心里就涌出一股暖流,讓我品味良久。其實就是他們一個真誠滿意的微笑就會是我們?yōu)橹姆?wù)最好的答案。
最后魏婷婷總結(jié)了四點體會也是我們應(yīng)該謹(jǐn)記和學(xué)習(xí)的目標(biāo)!“用感恩回報企業(yè),用微笑回報社會”我想加上一句“用行動回報大羊坊收費站。”
我們收費員的工作用一句話概括可以說成為“小窗口,大世界”。那么是窗口,就要擦亮,是大門,就要樹好形象,新的一年也開始了,俗話說,一年之計在于春,就讓我們在這春暖花開的季節(jié)里以嚴(yán)明的紀(jì)律約束自己,以真誠耐心的服務(wù)對待工作,讓我們大羊坊收費站這個“窗口”更加明亮,讓我們的工作百尺竿頭更進(jìn)一步!
收費員的述職報告2各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
大家好!
時光轉(zhuǎn)瞬即逝,緊張充實的一年已經(jīng)過去了。在這一年里,我在這里工作著、學(xué)習(xí)著,在實踐中不斷磨練自己的工作能力,使我的業(yè)務(wù)水平得到很大的提高。這與領(lǐng)導(dǎo)的幫助和大家的支持是密不可分的,在這里我深表感謝!
作為收費員這個崗位,每天就是對著不同的面孔,面帶微笑的坐在電腦前機械地重復(fù)著一收一付的簡單的操作,不需要很高的技術(shù)含量,也不必像其它科室的醫(yī)生要承擔(dān)性命之托的巨大壓力,這或許也是大家眼中的收費工作吧。其實收費員的工作不只是收好錢,保證準(zhǔn)確無誤就可以了,在任何一家醫(yī)院,收費處是一個窗口單位,收費員是患者首當(dāng)其沖要面對的,收費員不僅代表著醫(yī)院的形象,同時也要時刻維護(hù)醫(yī)院的形象,一個好的收費員會在最短的時間內(nèi)讓病人得到如沐春風(fēng)的服務(wù),對收費滿意,對醫(yī)院滿意。
下面將我在____年的工作向大家匯報。
一、收費工作
在____年這一年里,瑣碎的事情很多,我的工作也是像大家想的那樣每天在重復(fù)著機械的工作,但我沒有簡單去機械的重復(fù),對待每一個病人我都在努力的做好服務(wù)樹立良好的窗口形象;同時也在貫徹院內(nèi)的思想,工作不只是要把表面的東西做好,還要深入到里面去,看到真正的內(nèi)涵的東西,這樣我們才能夠提高,才能夠把工作真正做好。在財務(wù)的指導(dǎo)下認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)制度規(guī)定,認(rèn)真的研究每月報表,找出其中的不同之處,認(rèn)真分析原因,比如門診量的下降,掛號人次的減少,住院病人多收入反而減少等等。只有深入到工作中了,我才發(fā)現(xiàn)其中的樂趣,讓工作最有效的完成。
二、醫(yī)保方面的工作
我院從____年2月份正式成為醫(yī)保定點單位,雖然在之前進(jìn)行了幾次有關(guān)方面的培訓(xùn),但當(dāng)真的開始的時候心里還有一絲絲的緊張,感謝院領(lǐng)導(dǎo)的信任與支持,同時也感謝趙辦與小倪的幫助,我逐漸理解了醫(yī)保政策,并在不斷的操作中掌握了醫(yī)保知識。醫(yī)保不僅僅是簡單的掌握知識,還要運用到實際中去,現(xiàn)在面對每個病人的時候我都會先問一句您是醫(yī)保的嗎,能報銷嗎,這樣既能減少病人的麻煩,也能減少醫(yī)院的麻煩。醫(yī)保對于收費員來說還有每天醫(yī)保數(shù)據(jù)的上傳工作,在平時的工作中每到下班的時候我都會把收到的醫(yī)保數(shù)據(jù)及時的上傳報盤。雖然現(xiàn)在對醫(yī)保病人門診住院的流程全部掌握,由于醫(yī)保病人較少,操作還是較慢,以后將加強醫(yī)保有關(guān)的操作訓(xùn)練學(xué)習(xí)。
三、his系統(tǒng)更換時的工作
醫(yī)院為了適應(yīng)醫(yī)保要求在____年5月底到6月初更換了新的his系統(tǒng),在這段時間里,我按照院里給布置的工作認(rèn)真參考醫(yī)保信息核對我院的診療項目與服務(wù)設(shè)施,在要求時間內(nèi)順利玩成自己的工作;認(rèn)真的向his系統(tǒng)研發(fā)人員和小倪學(xué)習(xí)新的系統(tǒng)的操作,并在他們的指導(dǎo)下學(xué)習(xí)掌握了醫(yī)保數(shù)據(jù)的對照處理、醫(yī)保門診數(shù)據(jù)接口、醫(yī)保住院數(shù)據(jù)接口以及數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出處理等工作,在最短的時間內(nèi)熟練收費操作過程,門診收費、住院等模塊的操作。新系統(tǒng)運行后醫(yī)院非常重視系統(tǒng)操作人員的掌握情況,不僅認(rèn)真加強對我們的培訓(xùn),同時還嚴(yán)格考核我們。在醫(yī)院的考核中曾兩次在考核中得到第一名,其中一次還得到了院里的獎勵,使我更堅定了我的工作,不斷地提高自己的工作水平。
從九月份開始,我院實施了優(yōu)秀員工政策、獎金的發(fā)放。使院內(nèi)的工作人員的積極性提高了,我很榮幸的兩次被憑為了優(yōu)秀員工,我很開心,這意味著領(lǐng)導(dǎo)及同事對我工作的肯定,這是給我的最高的榮譽。
四、20__年的工作計劃
20__年已將要翻過,____年的腳步就在耳畔,____年一年的工作已經(jīng)成為過去,再好的成績也化為云煙,____年我要更加努力工作:
1、進(jìn)一步提高服務(wù)水平,減少差錯,保證服務(wù)質(zhì)量,讓病人得到滿意,病人的滿意就是對我的工作最好的褒獎;
2、認(rèn)真的學(xué)習(xí)醫(yī)保知識,掌握醫(yī)保政策,按照院內(nèi)要求配合醫(yī)保辦做好實時刷卡工作的準(zhǔn)備工作;
3、嚴(yán)格遵守門診收費住院收費的各項制度,保證錢證對齊;
加強與各個科室的溝通協(xié)作,最大限度的利用現(xiàn)有院內(nèi)資源,服務(wù)病人,為醫(yī)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
最后,我要再次感謝院領(lǐng)導(dǎo)和各位同事在工作和生活中給予我的信任支持和關(guān)心幫助,這是對我工作最大的可定和鼓舞,我真誠的表示感謝!在以后工作中的不足之處,懇請領(lǐng)導(dǎo)和同事們給與指正,您的批評與指正是我前進(jìn)的動力,在此我祝愿我們的醫(yī)院成為衛(wèi)生醫(yī)療系統(tǒng)中的一個旗幟。
收費員的述職報告3我有幸成為了__區(qū)中心醫(yī)院的一員,時間過得真快,轉(zhuǎn)眼間,在__中心實習(xí)已經(jīng)有三個月快了。這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了深刻的印象。
20__年12月14日,按照醫(yī)院的要求按時來實習(xí)單位報到。經(jīng)過財務(wù)科領(lǐng)導(dǎo)的安排,我被分配到財務(wù)科門診收費處實習(xí)。在這三個月的時間里,在領(lǐng)導(dǎo)、師傅以及同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一些小的進(jìn)步,現(xiàn)將我的實習(xí)情況作如下匯報。
記得,在進(jìn)入__中心醫(yī)院門診收費處實習(xí)之前,我對醫(yī)院門診收費處的認(rèn)識并不十分了解,對于自己是否能夠了解和掌握醫(yī)院財務(wù)科門診收費這方面的工作知識很擔(dān)心。所以,在實習(xí)期中如何去認(rèn)識、了解并熟悉自己所從事的行業(yè),便成了我的當(dāng)務(wù)之急。
一、通過理論學(xué)習(xí)和日常工作積累使我對門診收費處有了較為深刻的認(rèn)識。
記得到門診收費處的第一天時,我拿到的第一份資料就是__區(qū)中心醫(yī)院財務(wù)科門診收費員崗位說明書>、。不懂就學(xué),是一切進(jìn)步取得的前提和基礎(chǔ)。在這段時間里,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了__中心醫(yī)院門診收費處的各種相關(guān)資料,看了許多藥方并從網(wǎng)絡(luò)上攝取了大量的有用素材。再加上每天跟著師父學(xué)習(xí)的時候,我也會看師父收費的每張藥方和每張化驗單,并對師父說出藥方上的藥名和計量并做下相應(yīng)的筆記,以便自己回家鞏固復(fù)習(xí),使我對不同的醫(yī)生開出的藥方上的寫法有了一個大概地了解。慢慢地,我清楚的意識到想要勝任這份工作最重要的、最基本的.事情就是能看懂藥方。因此,唯一的方法就是多看醫(yī)生開的藥方。讓自己做到看到醫(yī)生開出來的藥方、化驗單和各種各樣的檢查單就立刻能反映出。做的筆記也得認(rèn)真的記憶,以便在使用的時候得心應(yīng)手。
二、堅持政治、經(jīng)濟學(xué)習(xí)讓我的思想理論素養(yǎng)不斷得到提高。
勤勉精神和愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德素質(zhì)是每一項工作順利開展并最終取得成功的保障。在這三個月的時間里,兢兢業(yè)業(yè)做好本職業(yè)工作,從未遲到早退,利用雙休日時間參加助理會計員的培訓(xùn)課程,以便提高自己在財務(wù)方面的基礎(chǔ)知識。用滿腔熱情積極、認(rèn)真地完成好每一項任務(wù),嚴(yán)格遵守的各項規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé),自覺按章操作;平時生活中團結(jié)同事、不斷提升自己的團隊合作精神。從學(xué)校到邁入社會的同時,我更加堅定自己的想法并且要一直做下去:要有一種積極豁達(dá)的心態(tài)、一種良好的習(xí)慣、一份目標(biāo)及計劃并按時完成竟是如此重要,并最終決定一個的人成敗。這本書讓我對自己的人生有了進(jìn)一步的認(rèn)識,渴望有所突破的我,將會在以后的工作和生活中時時提醒自己,以便自己以后的人生道路越走越精彩。
三、認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職能,工作能力得到了一定的提高。
當(dāng)我到__中心醫(yī)院實習(xí)的之前,急診大樓已經(jīng)改造完工。在20__年12月中旬左右,門診大樓1-4層樓開始了改造工程,我們大家開始了搬遷的工作,各科室也都有了臨時的辦公場所。雖然剛搬遷好的前一個禮拜,病人不是十分清楚掛號收費、各科室看病就診的地方以及藥房在哪里等,出現(xiàn)過病人的不理解和指責(zé)等。財務(wù)科的領(lǐng)導(dǎo)們也針對這些問題,做出相應(yīng)的工作改變方案:
(1)、優(yōu)化流程,簡化環(huán)節(jié),增加服務(wù)窗口,縮短病人等候時間,排隊不超過8分鐘。
(2)、在住院部和急診大樓等明顯的地方設(shè)立了規(guī)范、清楚、醒目的指路標(biāo)識。
(3)、要求門診收費員自覺遵守服務(wù)態(tài)度良好,服務(wù)用語規(guī)范,杜絕生、冷、硬、頂、推現(xiàn)象等等。但是,我相信所有的病人最后都可以理解醫(yī)院這么做是為了什么?
是為了改進(jìn)服務(wù)流程,改善就診環(huán)境,方便病人就醫(yī)。我們門診收費處的每個人都在不斷提高服務(wù)意識,改善服務(wù)態(tài)度,增進(jìn)與病患溝通,轉(zhuǎn)變服務(wù)作風(fēng),注重誠信服務(wù),和病患構(gòu)建和諧的關(guān)系,為病人提供溫馨、細(xì)心、愛心、耐心的服務(wù)。
收費員的述職報告4光陰荏苒,日月如梭,兩年的收費工作很快就過去了?;仡欉@兩年來的收費生活,我很感慨。感慨的是我從一個在象牙塔中走出的學(xué)生變身成為熱費收費員投入到形形的社會大眾群體氛圍中去的過程。無論是收費政策的變幻莫測、團隊成員的相互磨合,熱用戶的反感刻薄或是寬容理解,雖然有時會讓我覺得無所適從,但是經(jīng)歷的多了慢慢就體味到工作就像生活一樣充斥著五味雜陳,其中囊括了快樂、感動、無奈、同情、理解、辛酸以及淚水,當(dāng)然這些都向我詮釋了什么才稱得上是身為基層工作者的真正意義上的服務(wù)。身為基層服務(wù)工作者,基本要求就是要有“革命一塊磚,哪里需要哪里搬;革命一片瓦,哪里需要哪里碼”的精神,為了加強服務(wù)意識,完善的收費工作能力,特對本人各方面工作做一述職如下:
一、思想品德方面
本人自參加工作以來,思想上積極要求進(jìn)步,因供暖屬于民生領(lǐng)域,所以我更多的關(guān)注國家民生現(xiàn)狀和民生政策,我積極響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項政策命令,努力完成政策目標(biāo),并且也取得了顯著成效。由于各方面的原因,我區(qū)范圍內(nèi)屬我公司管轄的各個片區(qū)陸續(xù)開始出現(xiàn)了“收費老大難”問題,在面對熱用戶的質(zhì)疑、指責(zé)和不理解時,耐心解釋以疏導(dǎo)用戶不良情緒、熱情服務(wù)以維護(hù)公司形象是我在面對每一戶居民都銘記于心的必做之事。在工作中我與搭檔互幫互助悉心合作,嚴(yán)格遵守收費員職業(yè)道德準(zhǔn)則,我們在個人的社會活動中也不忘本職工作,積極與熱用戶溝通,而得到了大多數(shù)用戶的理解和好評。
二、工作能力方面
本人在剛參加工作的初始經(jīng)過公司系統(tǒng)培訓(xùn)后上崗,后來又參加了市物價局組織的收費員職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)并取得了資格證書,具有了較強的基礎(chǔ)理論與專業(yè)知識,但是這并不足以讓我滿足,我還在業(yè)余時間學(xué)習(xí)了有關(guān)會計的專業(yè)課程并且已取得了會計從業(yè)資格證書,同時還參加了中央廣播電視大學(xué)的成人函授本科教育的學(xué)習(xí),我將豐富而專業(yè)性的知識融匯到收費工作中去,做到理論和實踐相結(jié)合,大大提高了工作效率。
三、勤奮程度方面
自參加工作以來,我沒有特殊情況并沒有無故曠工,總是以兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度迎向熱用戶,很多時候我和搭檔主動聯(lián)系用戶并留下自己的聯(lián)系方式,待到用戶需要交費而聯(lián)系我們時,我們都會馬上投入到收費工作中去,因為我們一直只把收費認(rèn)定為本職工作,熱情貼心的服務(wù)讓我們得到很多用戶的認(rèn)可。
四、工作業(yè)績方面
就合作組的形式而言,我們總是按時按量的完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的收費任務(wù),有時也會超出指定額度,舉例說明:
1、20__-20__年度熱費收繳情況:
我們兩人一組規(guī)定戶數(shù)1180戶,收費總額1419381.08元,據(jù)不完全統(tǒng)計戶數(shù)完成百分比已超過70%,實際收費總額也已經(jīng)超過1100000元,在各位以組為單位的同仁中名列前茅。
2、20__年夏季舊欠收費任務(wù)完成情況:
每人規(guī)定額度5000元,我們兩人總?cè)蝿?wù)數(shù)10000元,據(jù)不完全統(tǒng)計完成百分比已達(dá)到200%以上,也就是20000余元,超額完成了任務(wù)。
3、20__-20__年度熱費收繳情況:
每人任務(wù)額度331戶,以戶數(shù)計算要求達(dá)到70%,我們努力排除了七號小區(qū)這個龐大而著名的“老大難“小區(qū)的困難,我組兩名成員均已超額完成任務(wù)。
4、20__年夏季舊欠收費任務(wù)完成情況:
5月-6月每人任務(wù)額度5000元,我組兩人完成百分比已達(dá)到400%以上,也就是40000余元,超額完成任務(wù)。
6月-7月每人任務(wù)額度5000元,目前任務(wù)截至日期未到我組兩人完成百分比已達(dá)到150%,也就是15000余元,超額完成任務(wù)。
以上就是我對工作數(shù)量、工作質(zhì)量、工作效率以及工作效益各個方面做出的總結(jié),相信結(jié)合了這些有據(jù)可查的具體數(shù)字更加直觀。
國以民為本,因此國家目前把工作重點轉(zhuǎn)向民生,出臺了一系列的民生政策和法律法規(guī),供暖工作是關(guān)乎民生的重中之重的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),它更是我們熱力部門的事業(yè),工作的本質(zhì)是為熱用戶服務(wù),那么作為一名熱力服務(wù)行業(yè)的基層工作者,同樣重要的是為公司謀效益,求發(fā)展,我在以后的收費工作中,要做到的有以下幾點:
加緊跟進(jìn)收費政策,以收費政策作為指導(dǎo),積極耐心地向圍繞收費中心工作,進(jìn)一步提高收費工作效率。 重視并努力推進(jìn)與熱用戶關(guān)系的和諧化。
繼續(xù)擴大開放型的收費工作,加強與熱用戶的交流。
用戶傳達(dá)以促成收費工作的順利開展和進(jìn)行。
進(jìn)一步改革創(chuàng)新,狠抓作為收費員的自身素質(zhì)、個人思想、能力素養(yǎng)的提高。
我相信通過兩年工作得來的經(jīng)驗,以后的收費工作還會取得比之前更優(yōu)秀的成績。在公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部的帶領(lǐng)下,在各個部門的全力配合下,在我們收費員的不懈努力下,熱力部門的良好形象會在用戶心中深深樹立,我們公司的效率效益會再創(chuàng)新高,讓我們以此為目標(biāo)而共同努力吧!
收費員的述職報告5我是一名普通的高速公路收費員,收費站是高速公路的主要窗口,每位收費員的工作態(tài)度、工作效率,甚至一言一行、一舉一動都可能直接影響到收費站乃至公司的形象,這就要求我們必須加強政治思想和職業(yè)道德教育,增強“窗口”意識和“主人翁”意識,做到愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn);在具體工作中,要把收費工作同文明服務(wù)結(jié)合起來,按章收費,用優(yōu)質(zhì)服務(wù)來回報社會,爭創(chuàng)文明行業(yè)。很多人認(rèn)為收費是一項簡單枯燥的工作,但在我看來做好它并不是那么簡單的,都必須用心去做。我覺得在收費過程中要做到以下幾點:
工作要細(xì)心?!凹?xì)心”這個詞能真正做好它并不容易。收費過程中,收費員如果稍有不慎,工作不細(xì)心、不仔細(xì),就很可能造成輸入錯誤或者讓偷逃通行費的“有心”司機從我們眼皮底下溜走等等。因此要做好自己的工作,“細(xì)心”是必備的條件。我們要熟練掌握各種車型的交費性質(zhì),在收費過程中點鈔、識鈔、找錢、給票動作快捷準(zhǔn)確;
服務(wù)要誠心。收費是服務(wù)性工作,服務(wù)是重點。因此,每一名收費員都要樹立“全心全意為司乘人員服務(wù)”的理念。用我們真誠的服務(wù)去融化司乘人員的勞累和煩憂,我們必須得發(fā)自內(nèi)心的微笑,讓他們感受到我們武黃高速公路收費員的熱情和真誠。
溝通要耐心。在與司乘人員溝通,我們不僅需要面帶笑容,態(tài)度要好,更需要耐心,特別是遇到收費糾紛等特殊情況時?;蛟S有些司
機性格態(tài)度不好,做為收費人員的我們得耐心向司機解釋,安撫他的情緒。
一、經(jīng)營指標(biāo)完成情況
1、保費規(guī)模大幅攀升。2018年,XX人壽XX分公司累計實現(xiàn)保費收入10.7億元,較08年增長49.2%,在XX省內(nèi)老六家壽險公司中增幅第一。在XX人壽全國系統(tǒng)保費貢獻(xiàn)度4.8%,排名第7名。其中,個險新單保費收入8424萬元,同比增長26.5%;銀保新單保費收入7.9億元,同比增長39.2%;其中銀險期繳新單保費收入1.7億,同比增長137%;續(xù)期保費1.9億元,同比增長138.3%。
2、考核指標(biāo)全線達(dá)標(biāo)。2018年,分公司個險標(biāo)保年度計劃達(dá)成率102.3%,系統(tǒng)排名第十一名。銀保期繳保費1.7億元,年度計劃達(dá)成率145.8%,系統(tǒng)第四名;躉繳規(guī)模保費6.2億元,年度計劃達(dá)成率129%,系統(tǒng)第五名。銀行保險于8月30日提前4個月成為系統(tǒng)內(nèi)第三家躉期繳全面達(dá)成年度計劃的分公司。個險13個月累計繼續(xù)率84.4%,25個月累計繼續(xù)率92.9%,銀保13個月累計繼續(xù)率92.2%,25個月累計繼續(xù)率97.9%,全面達(dá)成總公司考核值。
3、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整明顯。2018年,分公司新單業(yè)務(wù)中個人營銷業(yè)務(wù)和銀行保險期繳業(yè)務(wù)保費收入達(dá)2.55億元,占新單總保費的40.2%,較去年提高21.2個百分點。分紅險保費收入7.62億元,占比71.2%,同比提高48%。
4、涌現(xiàn)出系統(tǒng)內(nèi)優(yōu)秀機構(gòu)代表。在XX人壽全省12家中心支公司中,2018年涌現(xiàn)出3家全國三級機構(gòu)前十大中支。分別為:XX中支,銀行保險年度期繳保費達(dá)3645萬元,列全國第二名;XX中支,銀行保險年度躉繳規(guī)模保費1.6億元,列全國第三名;XX中支,銀行保險年度躉繳規(guī)模保費1.2億元,列全國第四名。
5、服務(wù)能力明顯提高。2018年XX分公司全省個銀險共計賠付1591件,賠付金額563.7萬元,結(jié)案件數(shù)及賠付金額與去年同期增長21%、77%,完成年度鮮花探視住院報案客戶530位,同比增長5.7倍。
二、2018年主要工作
1、緊扣上級單位經(jīng)營方針,圍繞年度經(jīng)營主題,達(dá)成了各項工作目標(biāo)。
在年初全省保險工作會議上,李迎春局長提出“深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,防風(fēng)險,調(diào)結(jié)構(gòu),穩(wěn)增長,努力實現(xiàn)XX保險業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展”的指導(dǎo)思想,并對全年保險工作做出了具體要求和部署。XX人壽XX分公司在認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會保監(jiān)局文件精神的基礎(chǔ)上,結(jié)合總公司“搶抓機遇、專業(yè)經(jīng)營、內(nèi)涵發(fā)展、逆勢成長”的主題要求,以科學(xué)發(fā)展觀為出發(fā)點,制定了“深化專業(yè)經(jīng)營、堅持內(nèi)涵發(fā)展、提高整體實力”的年度經(jīng)營主題。全年在保監(jiān)局和總公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,緊密圍繞以上總體要求,扎實開展各項工作,全面實現(xiàn)了年度預(yù)定目標(biāo)。
2、堅持專業(yè)化經(jīng)營,標(biāo)準(zhǔn)化運作,有效的業(yè)務(wù)推動模式初步形成。
個險方面,推廣周單元經(jīng)營,加大追蹤力度,前置業(yè)務(wù)進(jìn)度。通過一年的實施,每月前兩周的業(yè)務(wù)進(jìn)度較上年同期提高了10個百分點。同時,推動標(biāo)準(zhǔn)部、組建設(shè),引導(dǎo)團隊做大做強。規(guī)范網(wǎng)點建設(shè),提高機構(gòu)星級標(biāo)準(zhǔn)。
銀保方面,在渠道經(jīng)營上堅持專業(yè)化、精細(xì)化,主渠道工行推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)點建設(shè)塑核心競爭力,樹立了良好的品牌形象,提升了美譽度;郵儲渠道相繼推進(jìn)提升營銷力項目、PSM營銷隊伍共建項目,雙方合作持續(xù)深入,期繳保費迅速突破。建行渠道以提升營銷力項目育火種,雙方合作起步順暢。在內(nèi)部業(yè)務(wù)追蹤上,按照系統(tǒng)化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則,建立了會報體系、追蹤體系,統(tǒng)一了職場布置,并確定機構(gòu)、渠道、營業(yè)部、客戶經(jīng)理不同層級人員的工作標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn),實施差異化資源配置,實現(xiàn)有效激勵。
續(xù)期業(yè)務(wù)方面,明確業(yè)務(wù)節(jié)奏,創(chuàng)新追蹤模式。從年初起,保費部準(zhǔn)確把握業(yè)務(wù)推動節(jié)點,明確單元經(jīng)營節(jié)奏,隨時了解業(yè)務(wù)動態(tài),及時采取相應(yīng)措施。機構(gòu)實地督導(dǎo)和月度四次視頻追蹤會掌控指標(biāo)進(jìn)度;提倡工作前置,由寬末沖刺型向當(dāng)月高達(dá)成收費模式轉(zhuǎn)變;針對個險25月短板,創(chuàng)新追蹤模式,堅持專業(yè)化經(jīng)營,制定“321”工程、“925”項目,重點推動三次保單的復(fù)效工作。采取“集體下鄉(xiāng)集中拜訪”不放棄每一個失效客戶。定期召開全省新有續(xù)收“人慶生會”,明確人的續(xù)收利益,強化繼續(xù)率對人的重要性。
3、加大培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)體系,銷售隊伍體能得到提高。
個險人方面,從每日個險晨訊、每月人考試培訓(xùn)及新人崗前培訓(xùn)、每季業(yè)務(wù)經(jīng)理輪訓(xùn)、拓展訓(xùn)練到頂尖高手的TOP2000培訓(xùn),XX人壽以其上下高度一致的行動力,努力為人提供全方位、高質(zhì)量的培訓(xùn)。特別是今年6月上旬,XX人壽斥資3000萬打造“才富”精英培養(yǎng)模式,僅XX分公司就創(chuàng)下了XX壽險行業(yè)單次培訓(xùn)規(guī)格最高、參訓(xùn)人員最多、會務(wù)組織最嚴(yán)密、課程內(nèi)容最新穎的營銷員培訓(xùn)。通過多層次的培訓(xùn),公司2600余名人100%持證上崗,30%以上大專學(xué)歷,月人均產(chǎn)能近6000元,是行業(yè)內(nèi)平均水平的2倍。
銀??蛻艚?jīng)理方面,專業(yè)化訓(xùn)練隊伍,09年在銀保隊伍中大力提倡“構(gòu)建銀保精英文化、打造銀保精英團隊”,分層級構(gòu)建精英隊伍,用文化凝聚人、用愿景引導(dǎo)人、用標(biāo)準(zhǔn)激勵人,用支持成就人。通過建立新人制式化培養(yǎng)系統(tǒng),加強對營業(yè)部經(jīng)理、渠道經(jīng)理培訓(xùn),明確提高客戶經(jīng)理“三大能力”的培養(yǎng)方向,組建了一支在市場上具有核心競爭力的專業(yè)化經(jīng)營管理團隊及銷售精英團隊。公司474位銀??蛻艚?jīng)理,大專以上占比67%;月度人均產(chǎn)能躉交保費達(dá)12.4萬,期交規(guī)模保費達(dá)3.3萬,位居行業(yè)前列。
續(xù)收專員方面,面對全省續(xù)收隊伍一半以上屬于新人的現(xiàn)狀,分公司保費部制定了一套系統(tǒng)的培訓(xùn)方案,包括崗前、銜接、養(yǎng)成、提升培訓(xùn)、理論和實戰(zhàn)相結(jié)合的教材開發(fā)、月度制式的專題培訓(xùn)、形式多樣的情景演練及績優(yōu)人員經(jīng)典分享,幫助隊伍垂直成長。通過三大流程加強保單過程管控、通過“一卡兩志”提高拜訪量、通過失效回訪完善保單追蹤環(huán)節(jié)。強有力的培訓(xùn)帶來了銷售隊伍高績效的達(dá)成。在職單繼續(xù)率由年初的87%提升至目前92.3%,繼續(xù)率“百分百”由年初的243人上升至目前的400余人,人的續(xù)收收入提升逾百萬,全省專員的整體工資較08年人均提升1000元。
4、細(xì)化運營服務(wù)各項工作,客戶服務(wù)水平再上新臺階。
運營客服工作涉及面廣,涉及的問題和對象比較敏感,稍有閃失,將帶來很大的影響。為此,分公司運營服務(wù)部對全省運營服務(wù)人員明確職責(zé),注重培訓(xùn),嚴(yán)格考核,運營各項關(guān)鍵指標(biāo)取得了優(yōu)異的成績。09年全省共處理運營作業(yè)30.1萬件,受理咨訴8000余件,電話回訪9.7萬件,回訪成功率99.6%。理賠簡單核實件調(diào)查時效控制在2天內(nèi),兩日無問題件理賠結(jié)案率達(dá)98%以上,電話回訪工單結(jié)案率系統(tǒng)排名第一。
在具體工作上,2018年實現(xiàn)了新版保單年度報告設(shè)計及分發(fā)數(shù)據(jù)的處理,聯(lián)合函件局進(jìn)行新版保單年度報告的設(shè)計及年度報告分發(fā)數(shù)據(jù)的處理,使得保單年度報告按照機構(gòu)、人是否在職、在職人所屬營業(yè)部進(jìn)行順序打印,由人上門遞送給客戶,XX分公司成為系統(tǒng)內(nèi)第一家實現(xiàn)按照所屬人進(jìn)行保單年度報告打印的機構(gòu),有效支持了業(yè)務(wù)一線的需求。持續(xù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)門店建設(shè),統(tǒng)一全省服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、考核及服裝,制作分公司客服中心歡迎牌,全天侯24小時受理客戶業(yè)務(wù)投遞,減少客戶往返,提高客戶滿意度。在銀險盈盛產(chǎn)品給付來臨之際設(shè)計了生存給付宣傳彩頁,詳細(xì)介紹了生存給付的渠道及領(lǐng)取材料,并介紹了自動給付的條件,較好的滿足了客戶經(jīng)理及客戶的需求。同時,針對VIP客戶(期交保費達(dá)8萬元及以上或躉交保費達(dá)100萬元及以上的客戶)開展附加值服務(wù),贈送特色雜志及生日賀卡、蛋糕;通過制作《理賠之窗》季刊、理賠溫馨慰問信、與合肥市電視臺訪談、受益客戶100%電話回訪等形式擴大理賠宣傳,密切關(guān)注手足口病、甲流感疫情等社會焦點事件,開辟理賠綠色通道,對及時報案客戶進(jìn)行100%鮮花探視,取消定點醫(yī)院限制,針對特殊群體提前給付保險金;配置血壓計、血糖儀、體重身高測量儀及相關(guān)藥品,為內(nèi)外勤員工提供健康服務(wù),在客戶服務(wù)中心增設(shè)了晴雨傘架,體現(xiàn)了公司的人性化服務(wù)。
5、加強合規(guī)經(jīng)營,風(fēng)險管控能力得到提高。
2018年,XX人壽XX分公司在反洗錢專項工作開展、收付費管理,反商業(yè)賄賂和反不正當(dāng)交易,合規(guī)經(jīng)營的宣導(dǎo)培訓(xùn),內(nèi)控制度的完善評估,年度稽核等方面做出了積極的努力,風(fēng)險管控能力有了進(jìn)一步提高。
全年在全省開展大型反洗錢工作的自查自糾和宣傳培訓(xùn)各兩次,制定了反洗錢工作指引,幫助各機構(gòu)建立完善了反洗錢制度,梳理反洗錢操作流程,督促機構(gòu)與當(dāng)?shù)厝诵斜3至己玫臏贤▍R報關(guān)系,積極參與當(dāng)?shù)厝诵虚_展的各項活動,蕪湖、XX順利通過當(dāng)?shù)厝诵蟹聪村X現(xiàn)場檢查。
收付費管理上,按照XX保監(jiān)局文件要求,控制保費金額單筆超過1000元的現(xiàn)金件。將轉(zhuǎn)帳率納入到續(xù)期收費員及各三級機構(gòu)的重要考察指標(biāo)中,建議客戶將保費存至公司賬戶,收費員代客戶開戶等多種方法,努力提升轉(zhuǎn)帳率。同時增加轉(zhuǎn)帳渠道,在原有工行基礎(chǔ)上,新增了農(nóng)中建郵四大總對總轉(zhuǎn)帳渠道,為實現(xiàn)零現(xiàn)金管理邁進(jìn)了一步。嚴(yán)格付費審批制度、規(guī)范非常規(guī)退保流程、根據(jù)付費金額確定各層級領(lǐng)導(dǎo)的簽字審批權(quán)限。
內(nèi)控制度的評估及合規(guī)知識宣導(dǎo)培訓(xùn)上,分公司各部門梳理了公司成立五年來制定的各項內(nèi)控制度,對不完善的進(jìn)行修正,對廢除的予以清理,形成了分公司完整的內(nèi)控制度匯編,給分支機構(gòu)提供了全面的指導(dǎo),并根據(jù)監(jiān)管要求對內(nèi)控制度的“三性”組織各部門進(jìn)行評估打分。同時,及時對最新監(jiān)管政策及總公司合規(guī)要求進(jìn)行宣導(dǎo),尤其針對10月1日后保監(jiān)陸續(xù)下發(fā)的重要監(jiān)管規(guī)定,分公司開展了專項新《保險法》宣傳培訓(xùn)及知識競賽,專門制作學(xué)習(xí)材料,組織相關(guān)崗位人員考試等,提高全員合規(guī)意識,確保全員學(xué)法、懂法、守法。
2018年,分公司配合集團對省公司、8家開業(yè)滿一年以上的中心支公司進(jìn)行了常規(guī)稽核,總體評價較上年有所提高。同時,在集團的統(tǒng)一要求下,分公司組織被稽核單位進(jìn)行了稽核問題的逐項整改,確?;藛栴}今后不再發(fā)生。
三、2019年工作計劃
(一)業(yè)務(wù)計劃
2019年,是XX人壽XX分公司第二個五年規(guī)劃的首年,分公司將繼續(xù)遵照XX保監(jiān)局和XX人壽總公司的要求,以科學(xué)發(fā)展觀為出發(fā)點,實現(xiàn)又好又快發(fā)展。全年計劃總保費規(guī)模14.3億元,其中,個險新單保費1.1億,銀保期繳保費2.6億、躉繳保費6億,新業(yè)務(wù)700萬,續(xù)期保費4.5億。
(二)重點工作
1、全力達(dá)成年度各項業(yè)務(wù)計劃。
個險:明確全省各層級達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)達(dá)標(biāo)建設(shè)。結(jié)合“135”配套組織發(fā)展培訓(xùn)和訓(xùn)練,“虎虎生威”組織發(fā)展榮譽體系的建立,加快組織發(fā)展。創(chuàng)新舉辦 “新型”至尊酒會(業(yè)務(wù)員+客戶),大型主顧開拓活動,VIP精英客戶團隊活動,推出年度特別方案,打造“三高”團隊。
銀保:一是差異化經(jīng)營渠道。對工行、郵儲、建行、農(nóng)行及其他渠道根據(jù)不同特點及在分公司的地位進(jìn)行差異化經(jīng)營,制定不同的目標(biāo)平臺,采取不同的推動模式、項目運作及產(chǎn)品策略,各個突破,全面開花。二是創(chuàng)新項目形式,全面開發(fā)銀行客戶。推動縣級機構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。三是基礎(chǔ)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化。在銀保金鷹會的運作,培訓(xùn)訓(xùn)練體系的建設(shè)、會議匯報體系、職場建設(shè)等方面提出明確的要求和標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)推動。
新業(yè)務(wù):完善電銷中心組織架構(gòu),擴充電銷人力。建立一整套標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的新人育成體系,對入司新人進(jìn)行分階段的制式培訓(xùn);增加線上人員的進(jìn)階培訓(xùn)。按照基本法明確每位線上人員的業(yè)績目標(biāo),建立完善的報表體系,進(jìn)行每日業(yè)績追蹤;堅持周單元經(jīng)營和月度業(yè)務(wù)分析例會;加強現(xiàn)場通時、通次管理;適時推出階段性、有針對性的激勵方案。加強質(zhì)檢管理,定期安排質(zhì)檢例會,進(jìn)行優(yōu)秀錄音分享,同時針對錄音中發(fā)現(xiàn)的新問題進(jìn)行話術(shù)研討,不斷完善話術(shù)。結(jié)合總公司和地方監(jiān)管部門的要求,對現(xiàn)有質(zhì)檢管理規(guī)定進(jìn)行補充與完善。
2、繼續(xù)加強品質(zhì)管理,確保續(xù)期業(yè)務(wù)高質(zhì)量的增長。
一是業(yè)務(wù)品質(zhì)管控日?;?。業(yè)務(wù)品質(zhì)管控流程執(zhí)行、強化,并建立評估體系;三級機構(gòu)低繼續(xù)率人新契約服務(wù)訪談追蹤落實;客戶資料維護(hù)流程推廣;加強零現(xiàn)金管理,提升首續(xù)期轉(zhuǎn)帳率。二是規(guī)范業(yè)務(wù)管理。業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)流程重點監(jiān)控(三大流程、區(qū)域化管理);加強退信管理、完善客戶資料維護(hù)流程;細(xì)化專員目標(biāo)管理,相對統(tǒng)一服務(wù)區(qū)域基準(zhǔn)值。三是加大續(xù)收隊伍建設(shè)。加大內(nèi)勤培訓(xùn)力度,開展全省續(xù)收內(nèi)勤內(nèi)務(wù)技能提升培訓(xùn)班,綜合技能提升培訓(xùn)班;確定季度培訓(xùn)主題,深化續(xù)收服務(wù)專員培訓(xùn)流程操作,優(yōu)化崗前、銜接培訓(xùn)課件,組織新人養(yǎng)成培訓(xùn);開展團隊拓展訓(xùn)練。四是完善督導(dǎo)體系運作。建立督導(dǎo)考核體系,追蹤應(yīng)收未收清單填寫,推廣二、三次保單追蹤表管理;落實服務(wù)專員面訪扣分制度;完善專員活動日志和主管經(jīng)營日志,上門服務(wù)登記卡;精細(xì)化周單元達(dá)成,做好過程督導(dǎo),細(xì)化專員周單元運作體系。
3、堅持誠信立司的管理理念,提升客戶服務(wù)工作。
一是理賠管理,規(guī)范理賠作業(yè)流程,擴大理賠服務(wù)宣傳,持續(xù)制作理賠之窗季刊,積極關(guān)注社會焦點事件,通過室外廣場咨詢、室內(nèi)現(xiàn)場理賠等形式加強理賠宣傳力度;積極關(guān)注理賠服務(wù)創(chuàng)新,提高客戶理賠滿意度。二是客服柜面管理,持續(xù)進(jìn)行門店標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);強化柜員的服務(wù)意識。三是強化三級機構(gòu)管理,加強對中支督核力度和督核頻率,重點加強與各機構(gòu)個、銀險業(yè)務(wù)隊伍的溝通;完善中支理賠調(diào)查、咨詢申訴隊伍的建設(shè);持續(xù)進(jìn)行機構(gòu)運營每月KPI指標(biāo)監(jiān)控及預(yù)警;加強機構(gòu)運營人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。四是持續(xù)舉辦第五屆運營知識競賽并配合個險和銀險開展客服節(jié)。
【關(guān)鍵詞】高速公路中心所人力資源成本管理
中圖分類號:U412.36+6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
人力資源成本管理是現(xiàn)代人力資源管理的重要內(nèi)容,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭能力,如何有效地控制人力資源成本,使企業(yè)在經(jīng)營活動中實現(xiàn)最大的效益日漸成為廣大企業(yè)的共識。高速公路公司應(yīng)該以“成本控制、服務(wù)提升”為工作核心,積極探索高速公路規(guī)模化管理、集約化經(jīng)營之路,不斷創(chuàng)新人力資源工作思路,深入研究中心所管理模式,力求達(dá)到降低成本、高效管理,集中核心力量,獲得可持續(xù)競爭的優(yōu)勢。
一、中心所管理模式
中心所管理模式是指一個由一個管理隊伍對多個高速公路收費站點進(jìn)行統(tǒng)一管理的集約型收費所管理模式,以節(jié)儉、約束、高效為價值取向,集合人力、物力、財力、管理等生產(chǎn)要素,進(jìn)行統(tǒng)一配置,將最初收費所點對點的管理模式擴大為點對面的管理模式,降低了管理成本的投入,也促進(jìn)了基層所目標(biāo)和制度貫徹能力,充分體現(xiàn)了集約統(tǒng)一、科學(xué)規(guī)劃的特點。
以J公司為例。自公司成立以來,一直以“安全、效率、效益、和諧”為工作重心,積極探索降本增效的管理新模式,根據(jù)某些高速路段車流量較少且各站點分布相距不遠(yuǎn)的實際情況,率先提出了中心所管理模式,通過科學(xué)合理配置,將某高速路段19個站所整合為6個中心所,將原一站一所模式下需要的95名管理人員編制精簡為目前的28名,逐步改變了各收費站之間各自為陣的工作格局,大大節(jié)約收費站所的建設(shè)成本和營運管理成本,每年僅人力成本就節(jié)約600萬元以上,有效提高工作效率,增加企業(yè)經(jīng)濟效益。該管理模式此后被作為樣板在新開路段內(nèi)推廣。
二、中心所模式的日常管理
J公司中心所管理模式運行5年來,在促進(jìn)企業(yè)節(jié)約化管理和成本控制方面取得了較大的成效,但在日常營運管理工作中也發(fā)現(xiàn)了一些的困難和問題:如小所無管理人員,管理力量薄弱;各小所間人員溝通聯(lián)系較少;各小所相對獨立,團隊意識匱乏;各小所因流量、地域等差異,勞動強度不同,使考核工作難度加大等。
為了最大限度地發(fā)揮中心所管理模式的優(yōu)勢,及時有效地解決和完善新模式管理存在的問題,J公司各級管理者在實行中心所管理模式的基礎(chǔ)上,大膽假設(shè)、小心求證、不斷創(chuàng)新,通過不斷的探索和實踐,適時提出并試行了“管理人員小所聯(lián)系負(fù)責(zé)制”、“大班組管理模式”等多項措施,最大限度地發(fā)揮中心所管理模式的功能,有效地解決小所管理力量和執(zhí)行力薄弱的問題,逐步解決因流量、地域差異、勞動強度不同引起的員工考核難等諸多問題。
(一)實行管理人員小所聯(lián)系負(fù)責(zé)制。
中心所模式下管理人員集中在大所,小所無管理人員,而管理人員到小所時間和次數(shù)有限,無法實時掌控現(xiàn)場情況和員工的思想動態(tài)。為了加強對小所的管理,可以采取管理人員小所聯(lián)系負(fù)責(zé)制度,由中心所管理人員各負(fù)責(zé)聯(lián)系一個小所,負(fù)責(zé)做好小所員工思想動態(tài)、所容所貌、后勤保障等日常管理工作,為小所及時解決各類實際問題,在收費班長的協(xié)助下促進(jìn)公司各項工作在小所的落實貫徹。同時要求每位聯(lián)系人定期召開小所會議,及時收集小所存在的問題,在定期召開的所務(wù)會議上提出并進(jìn)行分析解決。在考核方面,將小所管理工作列入管理人員工作績效考核中,考核與獎勵措施雙管齊下,充分調(diào)動管理人員積極性,鼓勵管理人員創(chuàng)新管理辦法,鍛煉管理人員解決實際問題的能力。
管理人員小所聯(lián)系負(fù)責(zé)制實施以來,強化了中心所對小所的管控能力,減小了管理跨度,提高了管理效率,有效提高基層站所管理人員的綜合素質(zhì),為企業(yè)人才隊伍建設(shè)提供有力支持。
(二)推行大班組管理模式。
以J公司的中心所管理模式為例,各中心所一般下轄3-4個小所,所轄站點之間距離較遠(yuǎn),小所之間溝通聯(lián)系較少,中心所的團隊意識較為薄弱。各所間流量、收費額、地域等差異,勞動強度不同,較大程度上制約了中心所模式上的統(tǒng)一管理,加大了管理難度。為了使中心所形成一個有機的整體,有效地開展科學(xué)化、規(guī)范化、一體化管理,實現(xiàn)同步發(fā)展,J公司在實踐摸索的基礎(chǔ)上,探索大班組管理模式,將小所橫向的同一班組成大班,使原來的小班組整合成為大班,在大班中選出一名較有能力的為大班長,管理橫向的幾個小班,使小所班組之間形成合力,真正體現(xiàn)中心所管理模式的統(tǒng)一。在此基礎(chǔ)上,要求各大班組結(jié)合自身員工隊伍的特點,建立組織機構(gòu)、制定班組目標(biāo)、班組管理制度、班組工作計劃,系統(tǒng)化的開展班組工作。
通過大班組管理模式的實施,基本上解決了中心所模式下帶來的溝通聯(lián)系、團隊建設(shè)、業(yè)務(wù)考核評比等一些突出問題,也促進(jìn)了中心所各班組間處置能力的交流提高和業(yè)務(wù)的規(guī)范統(tǒng)一。在特殊事件的處理上,以往由于橫向班組之間缺少溝通,往往同類事件的容易重復(fù)發(fā)生,難以得到圓滿的解決,不僅增加了管理人員的管理難度,也使積累的經(jīng)驗資源得不到共享。建立大班組后,各班組發(fā)生特殊情況后,一般通過大班長處理或橫向班組間討論的形式進(jìn)行解決,在一定程度上改觀了以往出現(xiàn)問題就打電話咨詢管理人員的狀況,也使得每個班長處理特殊事件的能力在實踐和溝通中得以提高。同時,成立大班組后,橫向小班組之間加強了溝通和交流,對于一些特殊事件的處理技巧、心得和方法,通過日常的溝通交流,在無形中得到共享并形成了統(tǒng)一,逐步將中心所管理理念與文化及時地擴展到小所,促進(jìn)了基層單位的和諧發(fā)展。
(三)利用科技手段強化營運管理
為了加強中心所對的小所的監(jiān)管,確保小所的安全生產(chǎn)和平穩(wěn)運行,高速公路公司還應(yīng)該積極探索新技術(shù)的研發(fā)和利用,采取科技手段強化各項營運管理。在安全管理方面,利用金庫門遠(yuǎn)程控制系統(tǒng),由中心所管理人員遠(yuǎn)程控制小所金庫內(nèi)門,通過監(jiān)控視頻實行遠(yuǎn)程旁證,監(jiān)督收費班長進(jìn)入內(nèi)金庫進(jìn)行解款和換取備用金工作。此時,值班所務(wù)實行遠(yuǎn)程旁證,通過監(jiān)控視頻觀看金庫內(nèi)的一切操作,降低安全風(fēng)險。在設(shè)備管理方面,自主研發(fā)異常情況綜合報警系統(tǒng),及時收集和實時小所UPS、柴油發(fā)電機、收費車道緊急報警器等重要設(shè)備的工作數(shù)據(jù),方便中心所遠(yuǎn)程監(jiān)控小所機電設(shè)備的運行情況,預(yù)警各類突發(fā)事件的發(fā)生,推進(jìn)了中心所設(shè)備的統(tǒng)一維護(hù)和一體化管理,給予中心所管理模式提供堅實的技術(shù)支持。
(四)注重隊伍建設(shè)提升管理效能
1、加強所務(wù)隊伍綜合管理能力培養(yǎng)
隨著管理站所和人員的增加,中心所管理難度也將逐步增加,同時也對中心所管理人員提出了更高的要求,要求所務(wù)人員由原來一站一所模式下各司其責(zé)做好本崗位工作逐步向“一專多能”的綜合管理人員轉(zhuǎn)變。
為夯實管理基礎(chǔ),提高基層管理人員綜合業(yè)務(wù)水平,高速公路公司可以開展以“一專多能”為導(dǎo)向的所務(wù)管理人員能力提升培訓(xùn),通過專項業(yè)務(wù)培訓(xùn)、日常實際工作指導(dǎo)和崗位達(dá)標(biāo)考核等系列活動,重點加強所務(wù)人員在營運業(yè)務(wù)、現(xiàn)場管理、應(yīng)急處置、安全生產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)等方面的綜合能力,更好地調(diào)動所務(wù)人員的工作積極性和能動性,鞏固和提升所務(wù)人員的崗位技能。
2、加強收費班組長隊伍建設(shè)
作為小所日常工作的實際管理者,收費班組長的工作能力直接關(guān)系到營運工作的平穩(wěn)有序開展,為有效調(diào)動大班長工作積極性,充分發(fā)揮他們的專業(yè)收費業(yè)務(wù)技能和豐富的實際工作經(jīng)驗,更好地協(xié)助中心所負(fù)責(zé)人做好各項營運工作,應(yīng)該重點加強收費班組長隊伍建設(shè)。
一是強化競爭意識,抓好班組長選拔。根據(jù)中心所業(yè)務(wù)工作需要,通競爭上崗、群眾推薦等方式,從廣大收費員工中選拔業(yè)務(wù)能力拔尖、綜合管理較強、員工信任的優(yōu)秀人才擔(dān)任班組長。二是強化責(zé)任意識,抓好班組長管理。進(jìn)一步加強班組長日常管理權(quán)限,將班組綜合成績同班組長績效考核掛鉤,同時邀請班組長參加所務(wù)會議,引導(dǎo)班組長積極參與所務(wù)管理,充分調(diào)動班組長的工作積極性。三是強化危機意識,抓好班組長培養(yǎng)。深入開展班組長能力提升培訓(xùn),通過深入開展特色班組建設(shè)、溝通技巧、管理藝術(shù)、心理健康、安全管理、現(xiàn)場管理、應(yīng)急處置、業(yè)務(wù)技能等方面的培訓(xùn),力求全面提升大班長的責(zé)任意識、團隊意識、管理能力、業(yè)務(wù)能力及對公司使命和文化的認(rèn)同感,進(jìn)一步明確大班長的工作職責(zé)和定位,培養(yǎng)具備責(zé)任意識強、業(yè)務(wù)技能精、管理能力好的大班長隊伍。
三、中心所管理模式的進(jìn)一步探索
(一)探索“1+1+2”中心所管理模式
“1+1+2”中心所管理模式是指在原中心所管理模式的基礎(chǔ)上,將原中心所“1名所長+3名所務(wù)人員”的管理人員標(biāo)準(zhǔn)配置進(jìn)一步精簡為“1名所長+1名綜合所務(wù)+2名大班長”的管理模式,精簡管理人員編制,節(jié)約人力成本。
“1+1+2”管理模式與原中心所管理模式的不同,主要體現(xiàn)在對所務(wù)管理人員的管理上。目前,中心所“1+3”管理模式下,中心所一般配置3名所務(wù)管理人員,負(fù)責(zé)中心所綜合管理、營運業(yè)務(wù)等工作。而 “1+1+2”新管理模式,將原來由管理人員負(fù)責(zé)的卡票報表、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等營運業(yè)務(wù)工作改由大班長負(fù)責(zé),則充分發(fā)揮大班長的專業(yè)特長,其他綜合管理工作統(tǒng)一交由1名綜合所務(wù)管理人員負(fù)責(zé),進(jìn)一步節(jié)約管理成本。
(二)合理規(guī)劃降低工程建設(shè)和營運管理成本
二、崗位職責(zé):
2.1銷售副總:
a.負(fù)責(zé)總公司各項銷售政策的實施及各項制度的執(zhí)行。b.組織并參與市場調(diào)查和預(yù)測,及時反饋市場信息和客戶要求。c.會同銷售部經(jīng)理制定和完善銷售承包責(zé)任制,制定年銷售計劃,各時期營銷策略。d.對營銷網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)建立,并將信息及時反饋至公司總經(jīng)理。e.負(fù)責(zé)資金回籠工作,主持解決所有經(jīng)濟合同的糾紛事務(wù)。f.會同分公司總經(jīng)理,技術(shù)部主管制訂訂貨排產(chǎn)計劃。
2.2銷售部:a.負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務(wù)工作。b.嚴(yán)格依銷售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行。c.負(fù)責(zé)編制“銷售合同”,“工礦合同”“訂貨排產(chǎn)情況匯總表”。d.負(fù)責(zé)對駐外各經(jīng)銷點監(jiān)督、檢查、反饋工作。并對其經(jīng)營負(fù)責(zé)。e.制訂本部門的管理制度,崗位責(zé)任制,操作程序文件,并負(fù)責(zé)落實與考核。f.負(fù)責(zé)資金回籠工作。g.負(fù)責(zé)聯(lián)系儲運業(yè)務(wù)。h.負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
2.3銷售部經(jīng)理崗位職責(zé):a.負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務(wù)工作;b.嚴(yán)格依銷售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行;c.負(fù)責(zé)編制《銷售合同》,《工礦合同》、《訂貨排產(chǎn)情況匯總表》;d.負(fù)責(zé)對駐外各經(jīng)銷點監(jiān)督、檢查、反饋工作,并對其經(jīng)營負(fù)責(zé);e.制訂本部門的管理制度,崗位責(zé)任制,操作程序文件,并負(fù)責(zé)落實與考核。f.負(fù)責(zé)資金回籠工作;g.負(fù)責(zé)聯(lián)系儲運業(yè)務(wù);h.負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
2.4助銷員崗位職責(zé):a.負(fù)責(zé)客戶的往來接待工作及產(chǎn)品的初步介紹;b.負(fù)責(zé)公司所有銷售客戶的往來跟蹤、服務(wù)、聯(lián)系;及售后服務(wù)等銷售內(nèi)務(wù)工作;c.負(fù)責(zé)銷售部所有銷售檔案的整理、跟蹤及管理;
d.銷售部經(jīng)理外出時,全面負(fù)責(zé)銷售部內(nèi)部一切日常運做;e.負(fù)責(zé)所有銷售合同的跟蹤;
f.負(fù)責(zé)銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作。
2.5開單員崗位職責(zé):a.負(fù)責(zé)開具產(chǎn)品《出貨單》、〈〈樣板申領(lǐng)單〉〉、《樣板發(fā)放單》;b.負(fù)責(zé)銷售臺帳的登記,每月25日與財務(wù)對帳;c.每日負(fù)責(zé)填報《銷售日報表》及《銷售月報表》,及銷售電腦的操作管理工作;d.并于每年會同成品倉庫管員前往公司專賣店進(jìn)行年終盤倉;e.填報《質(zhì)量日報表》;f.負(fù)責(zé)銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作;
三.銷售服務(wù):銷售部應(yīng)保持8小時日常上班時間有人接聽電話,公司各有關(guān)部門人員應(yīng)文明禮貌待客,具體要求如下:
3.1、接聽電話:
凡有客戶來電首先應(yīng)答:“您好,公司”然后應(yīng)耐心解答客戶問題,產(chǎn)品價格應(yīng)以公司統(tǒng)一規(guī)定報價。如為外地經(jīng)銷商,應(yīng)記住對方聯(lián)系電話、地址,需要時請銷售經(jīng)理接聽并做電話記錄。講完后應(yīng)說:“謝謝!歡迎您隨時到本公司來,再見!”等禮貌用語。
3.4、對于與公司往來密切的大宗經(jīng)銷客戶注意不可怠慢,但不可使在場的其他客戶有差別待遇感。
3.5、對于所有初次往來客戶,無論大小,在初次見面后均應(yīng)了解并記錄對方的姓名,地址及聯(lián)系方式,其外貌特征應(yīng)盡快熟記,以便客人二次來公司后,有親切感及重視感。
3.6、如客人詢問與交易無直接關(guān)系的問題,應(yīng)禮貌回避,不應(yīng)明顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情況時,告訴客人錯誤答案。
37如遇工作秩序關(guān)系,使客人被怠慢或耽誤客人時間,應(yīng)向客人做出禮貌解釋,并向客人表示歉意,請客人原諒,不可與客人發(fā)生爭執(zhí)及面有不悅冷落客人。
3.8、當(dāng)客人離開時,應(yīng)主動與之“再見,歡迎下次再來”等禮貌用語。
3.9、如客人委托保管任何物品,應(yīng)樂意接受,并妥善處理,如發(fā)現(xiàn)客人遺留或忘記物品時,收好并通知該客戶。
310銷售部所有人員應(yīng)盡量滿足客戶所提一切合理要求,不合理的應(yīng)婉言拒絕。
3.11、凡公司銷售人員及其它相關(guān)部門人員不得與客戶串通勾結(jié),一經(jīng)查處,公司將依情節(jié)做嚴(yán)肅處理。
四.客戶服務(wù)細(xì)則:
4.1.客戶意見調(diào)查及處理:所有客戶的經(jīng)銷情況、儲運、財務(wù)、倉庫均應(yīng)做實際了解,如客戶對公司銷售營運提出任何意見,銷售部均應(yīng)記錄備檔,并及時解決處理,如有重大事件,應(yīng)及時反饋至分公司總經(jīng)理或總經(jīng)理處,以便及時處理。
4.2.客戶投訴:A.客戶質(zhì)量投訴:公司銷售部凡接到客戶對產(chǎn)品有關(guān)質(zhì)量問題的投訴時,不論情節(jié)大小均應(yīng)由銷售副總或銷售經(jīng)理親自安排處理,對客戶投訴內(nèi)容的相關(guān)票據(jù)、品名、規(guī)格、數(shù)量、等級、色號、購買日期等予以登記備檔,并必須通知有關(guān)部門立即查明原因。對客戶的投訴理由進(jìn)行確定,必要時銷售副總或經(jīng)理應(yīng)協(xié)同相關(guān)部門主管一同前往客戶處進(jìn)行詳細(xì)了解、調(diào)查并迅速做出相應(yīng)的處理結(jié)果。同時對所處理結(jié)果進(jìn)行追蹤服務(wù)并做記錄備份留檔。B.客戶對非質(zhì)量的投訴:客戶對銷售人員或有關(guān)部門人員的銷售服務(wù)提出意見或進(jìn)行投訴時應(yīng)向銷售副總或經(jīng)理報告,并據(jù)情節(jié)大小、向公司辦公室提出上報及處理建議。銷售部或辦公室對此做出及時處理,并將處理結(jié)果告知客戶。
五.對客戶投訴的有關(guān)處理辦法:
5.1所有質(zhì)量投訴無論大小、輕重,銷售經(jīng)理均應(yīng)及時填寫《客戶投訴質(zhì)量處理表》,并送至各相關(guān)部門,據(jù)實際情況對表內(nèi)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行如實填報,并做出相關(guān)處理。處理結(jié)束后,將此表復(fù)印后送辦公室留檔,銷售部保留原件備檔。
5.2所有服務(wù)投訴,由銷售經(jīng)理填入《客戶投訴服務(wù)處理表》,投訴責(zé)任人的有關(guān)部門應(yīng)對投訴及時作出相應(yīng)處理,并將復(fù)印件報辦公室一份留檔,原件由銷售部備檔。
5.3對客戶投訴的有關(guān)內(nèi)容的處罰規(guī)定:a.凡屬于服務(wù)質(zhì)量引起投訴的,經(jīng)查實責(zé)任人予以通報批評,并據(jù)情節(jié)嚴(yán)重予以罰款20—100元/次,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。b.凡屬于質(zhì)量問題引起投訴的,對相關(guān)責(zé)任人及部門除予以通報批評并據(jù)情節(jié)根據(jù)《考核方案》予以處罰,如情節(jié)十分嚴(yán)重,所造成后果惡劣,并沒有悔改表現(xiàn)的,公司將予以辭退處理。
六.要貨發(fā)貨要求:
6.1各區(qū)域經(jīng)銷商需貨時,由銷售部根據(jù)客戶需求直接開單發(fā)貨.如為大宗訂貨需求,而公司無庫存時,銷售部應(yīng)根據(jù)客戶實際情況要求直接反饋至生產(chǎn)部,以便據(jù)情排產(chǎn).6.2如經(jīng)銷商為需貨量較大且所需品種為公司目前尚未生產(chǎn)之花色品種,銷售部應(yīng)向客戶索取所需品種樣板后送至技術(shù)部進(jìn)行試制,技術(shù)部必須在最短時間內(nèi)安排并完成試制,銷售部交付至客戶。6.3如經(jīng)銷商定板后,銷售部與辦公室、生產(chǎn)部及技術(shù)部門協(xié)商并由銷售部擬訂《訂貨排產(chǎn)計劃表》交付分公司總經(jīng)理審批簽認(rèn),通知生產(chǎn)部門確認(rèn)并制定《生產(chǎn)排產(chǎn)計劃表》并按排生產(chǎn)。
6.4當(dāng)客戶或經(jīng)銷商要求留貨,必須預(yù)留訂金.留貨時效為3日,并不得跨月留貨(注:每月25日為財務(wù)結(jié)帳日).如遇特殊情況客戶無法預(yù)留訂金時,由銷售部出具經(jīng)濟擔(dān)保經(jīng)銷售副總同意后分公司總經(jīng)理審批簽認(rèn),方可批準(zhǔn)留貨.如遇客戶確需超期留貨,需由銷售部提出并出具擔(dān)保,報銷售副總及分公司總經(jīng)理審批確認(rèn),方可.任何人不得擅自留貨,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將對有關(guān)責(zé)任人予以50-100元的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以除名并扣發(fā)一個月薪資。6.5任何人員不得擅自對客戶予以報價所有銷售價格均按公司制訂價格并由銷售部人員報出,如遇擅自報價或開單員開價與規(guī)定不符,所造損矢及后果由部門主管及相關(guān)責(zé)任人直接負(fù)責(zé),公司將根據(jù)情節(jié)予以處罰。6.6銷售部應(yīng)于每月25日前對所有各點經(jīng)銷商進(jìn)行盤倉,并做好盤倉記錄進(jìn)行備檔并報至辦公室。6.7所有要貨、開單、發(fā)貨、均按銷售操做規(guī)程予以執(zhí)行。
七.貨款管理辦法:7.1經(jīng)銷商每次進(jìn)貨銷售部均應(yīng)將進(jìn)貨額登記在《客戶管理跟蹤表》內(nèi),并保留相應(yīng)票據(jù),有效保存原始票據(jù)。7.2所有產(chǎn)品均按先款后貨方式執(zhí)行,對大宗經(jīng)銷商可先預(yù)留貨款,而后根據(jù)所留貨款進(jìn)行分期分批提貨,財務(wù)部做轉(zhuǎn)帳處理。7.3往來密切與公司常年合作,并具有相當(dāng)實力及良好信譽的客戶,為便于銷售及財務(wù)的操作運行,銷售部可允許客戶在簽定書面保證后,保證所有轉(zhuǎn)帳支票或電傳匯票均無虛假或空頭的情況下,在確保公司利益的基礎(chǔ)上,銷售部可在收到客戶轉(zhuǎn)帳支票或其它電匯單據(jù)傳真件后,通知財務(wù),財務(wù)以此傳真件為準(zhǔn)予以先提貨。7.4對于一些往來密切的大宗客戶,提貨時因特殊原因無法完全支付提貨款,允許銷售部以本部門當(dāng)月銷售提成做為經(jīng)濟擔(dān)保,經(jīng)濟擔(dān)保由銷售部申請,總經(jīng)理批準(zhǔn)簽認(rèn),財務(wù)確認(rèn)備檔。直至客戶將所欠貨款完全支付此擔(dān)保結(jié)束。
注:銷售部出具的經(jīng)濟擔(dān)保金額不得超出當(dāng)月銷售提成,否則總經(jīng)理不予審批,財務(wù)不予確認(rèn)。
八.樣板發(fā)放管理辦法:
8.1所有樣板銷售部應(yīng)根據(jù)本部門樣板存儲情況開具《樣板申領(lǐng)單》,報分公司總經(jīng)理審批,交成品倉
統(tǒng)一領(lǐng)出;
(《樣板申領(lǐng)單》一式三聯(lián),一聯(lián)交辦公室,一聯(lián)交成品倉,一聯(lián)銷售部存根)
8.2所有樣板,銷售部在樣板發(fā)放前均必須做好樣板標(biāo)識,以便發(fā)放。所有樣板發(fā)放由銷售部開出《樣板發(fā)放單》,報財務(wù)部由財務(wù)確認(rèn)后,準(zhǔn)予發(fā)放。
(《樣板發(fā)放單》一式三聯(lián),一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交門衛(wèi),一聯(lián)銷售部存根。)
九.銷售檔案的管理:
9.1所有與公司建立合同關(guān)系及大宗客戶均應(yīng)建立其獨立檔案。
9.2所有相關(guān)提貨憑證,均應(yīng)有復(fù)印件備份。
9.3應(yīng)定期或不定期與各經(jīng)銷點電話聯(lián)絡(luò)做售后服務(wù)跟蹤并對內(nèi)容記錄備檔。
十.銷售部操作程序:
10.1為完善公司銷售程序;整體操作運作規(guī)范,以實現(xiàn)公司統(tǒng)一管理。特制定本操作程序。
10.2所有銷售訂單、合同在簽訂時,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求。
10.3開單員在接到訂單后,須掌握倉庫的存貨情況,并在開單前將存貨的情況通知客戶,并在取得客戶的認(rèn)可后方可開單。同時做好銷售臺帳記錄。
10.4開單員在開具單據(jù)時作到準(zhǔn)確及時、無誤地開出提貨清單,及時送到出納員處,經(jīng)審核確認(rèn)無誤后,收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,加蓋收訖章及財務(wù)專用章。方可送之成品倉庫發(fā)貨員處組織發(fā)貨。
10.5遇庫存產(chǎn)品不詳時應(yīng)由銷售部開《裝貨通知單》,待裝車完畢后,以裝車實際數(shù)字由成品倉管理員簽字并確認(rèn)后,在開單員處開《出貨單》交財務(wù)部審核確認(rèn)收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,加蓋收訖章及財務(wù)專用章。
10.6所有產(chǎn)品銷售后,客戶反饋任何質(zhì)量問題,均由銷售部首先口頭通知至成品車間主任,同時將有關(guān)書面材料及時提交生產(chǎn)部,協(xié)同解決處理并填寫收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,加蓋收訖章及財務(wù)專用章。收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,加蓋收訖章及財務(wù)專用章。《客戶投訴反饋表》。
10.7遇重大質(zhì)量事故,則因由銷售副總會同相關(guān)部門主管親往解決處理,并將處理結(jié)果上報總經(jīng)理處。
10.8所有大宗經(jīng)銷商銷售部應(yīng)接到對方現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳支票、電匯單據(jù)之傳真件后,由財務(wù)確認(rèn),銷售部方可予以開單發(fā)貨。
10.9調(diào)貨產(chǎn)品操作規(guī)程:10.9.1調(diào)往其他公司時,應(yīng)由該公司銷售部首先將每批產(chǎn)品填具《調(diào)貨計劃通知單》,及產(chǎn)品《質(zhì)檢報告》同時傳真至需發(fā)公司銷售部,并由銷售部副總簽認(rèn),銷售部蓋章后并回傳后方可發(fā)貨。10.9.2銷售部安排好調(diào)貨產(chǎn)品的儲運后,將《貨運單》及其他相關(guān)票據(jù)傳真至調(diào)入方,并由對方財務(wù)及銷售簽認(rèn)回傳。10.9.3調(diào)入方收到產(chǎn)品后,應(yīng)及時對所調(diào)入產(chǎn)品進(jìn)行清點并檢查破損情況,并將數(shù)量、等級、破損數(shù)填具收貨清單后傳真至調(diào)貨方,對方銷售及財務(wù)簽認(rèn)后回傳。
十一.銷售部內(nèi)務(wù)管理辦法:
11.1引銷員必須熱情接待所有客戶,作到耐心有禮,服務(wù)周到不得與客戶爭吵;11.2所有運做程序必須嚴(yán)格依照銷售部操作程序運行;11.3不得擅自提供公司有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn);11.4所有《銷售合同》的簽定均必須根據(jù)第十二條款合同管理規(guī)定實施執(zhí)行;11.5未經(jīng)公司財務(wù)許可不得私自欠款發(fā)貨;
11.6對客戶投訴必須做到百分之百的解決。
十二.銷售合同管理:12.1銷售部在接受合同前應(yīng)對每一份銷售合同進(jìn)行審核,旨在保證本企業(yè)產(chǎn)品能滿足合同要求.12.2所有銷售合同的簽定均由銷售部經(jīng)理及分公司總經(jīng)理簽字.12.3銷售合同必須加蓋公司合同章方為有效。
12.4銷售合同必須統(tǒng)一由電腦管理,電腦打印。12.5所有《銷售合同》必須以公司統(tǒng)一藍(lán)本,任何人及部門不得私自改動.如確需做出修改,需經(jīng)銷售副總及總公司審核批準(zhǔn)后方可修改。12.6大宗工程合同的簽定均由銷售部經(jīng)理會同總經(jīng)理、銷售副總、科研所主管、生產(chǎn)廠長作出合同評審填寫《合同評審表》,并由全體評審人員簽字,分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分公司總經(jīng)理外出時由生產(chǎn)廠長代為執(zhí)行。
12.7大宗工程合同的簽定均以《工礦合同》為藍(lán)本。如遇特殊情況確需做出改動,需經(jīng)銷售副總及總公司批準(zhǔn),銷售經(jīng)理簽字方可生效。
12.8所有處理產(chǎn)品包銷合同的價格需經(jīng)分公司總經(jīng)理及銷售副總批準(zhǔn),銷售經(jīng)理簽字方可生效。12.9所有《銷售合同》均須建立嚴(yán)格的銷售檔案并填寫《客戶跟蹤管理表》:12.9.1營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;12.9.2法定代表人身份證復(fù)印件12.9.3需方公司住所和經(jīng)營地址,需方公司主要負(fù)責(zé)人手提電話、住宅電話、辦公電話,家庭住址;12.9.4《銷售合同》復(fù)印件;12.9.5所有產(chǎn)品銷售往來明細(xì)、本公司代辦運輸?shù)陌l(fā)票、貨票等財務(wù)有效憑證復(fù)印件。12.9.6有關(guān)產(chǎn)品庫存經(jīng)雙方確認(rèn)的庫存盤點表及往來帳核對清單。
財務(wù)部崗位職責(zé)1.財務(wù)部經(jīng)理
(1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理與會計核算工作;(2)建立健全公司內(nèi)部核算和財務(wù)管理制度;(3)負(fù)責(zé)稅務(wù)協(xié)調(diào),配合銀行、稅務(wù)、中介機構(gòu)了解、檢查和審計工作;(4)負(fù)責(zé)組織公司年度預(yù)算編制工作,并監(jiān)督實施;(5)負(fù)責(zé)檢查、督促各項費用的及時收繳和管理,保證公司的正常運轉(zhuǎn);6)負(fù)責(zé)審核、控制各項費用的支出,杜絕浪費;(7)負(fù)責(zé)編制每月會計報表,審核各類統(tǒng)計報表、工資表;
(8)及時做好帳套數(shù)據(jù)備份,保證數(shù)據(jù)安全;(9)負(fù)責(zé)管理部門各項實物資產(chǎn);(10)每月5日前完成上月會計憑證的審核;(11)每周一向總經(jīng)理提交上周管理費動態(tài)統(tǒng)計表、當(dāng)月應(yīng)收費明細(xì)表、資金周報表;(12)每周五上午向總經(jīng)理提交本周工作總結(jié)和下周工作計劃;
(13)完成總經(jīng)理交辦的其他事項。
2.會計
(1)負(fù)責(zé)公司的會計核算工作;
(2)認(rèn)真審核出納傳遞的收付款單據(jù),正確編制憑證,月末及時結(jié)賬;
(3)及時準(zhǔn)確的申報各項稅款,購買發(fā)票;
(4)檢查銀行、庫存現(xiàn)金賬目,做到賬賬相符,賬實相符;
(5)及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作;
(6)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作;
(7)每月8日前向財務(wù)經(jīng)理提交成本、費用類管理報表;
(8)完成經(jīng)理交辦的其他事項。
3.出納
(1)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、銀行收、付款業(yè)務(wù),妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、發(fā)票、支票等票證和銀行印鑒;
(2)辦理收、付款業(yè)務(wù)時,堅持見票付款、收款開票的原則;
(3)序時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,日清日結(jié),每日核對庫存現(xiàn)金,做到帳實相符;
(4)月末與總帳核對現(xiàn)金和銀行存款余額,按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金盤點和編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,交會計審核;
(5)及時更新匯簽單動態(tài)統(tǒng)計表,并保管好匯簽資料;
(6)及時更新押金登記表,并于每月末與會計核對押金結(jié)余數(shù)據(jù);
(7)每日下午5:30收取收費員當(dāng)日的營業(yè)款并審核收費日報表,次日上午將審核無誤的單據(jù)交會計入賬;
(8)每周一向財務(wù)經(jīng)理提交上周資金周報表;
(9)每月末與會計核對現(xiàn)金月末余額,做到帳實相符;
(10)每月8日前向財務(wù)經(jīng)理提交經(jīng)會計審核后的銀行存款余額調(diào)節(jié)表;