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第一、利用現(xiàn)代化管理手段,維護(hù)好城建檔案的完整與安全,館內(nèi)網(wǎng)站已經(jīng)建立,不斷做好日常數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作做好網(wǎng)站內(nèi)容和信息的補(bǔ)充工作。版權(quán)所有!
第二、抓好館內(nèi)的基本建設(shè)工作為主要目標(biāo)。保證各信息系統(tǒng)的軟、硬件設(shè)施工作運(yùn)行正常,做好館內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息化管理。在館內(nèi)已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等日常業(yè)務(wù)工作。
第三、加強(qiáng)驗(yàn)收與指導(dǎo),提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作效率。在實(shí)行建設(shè)工程檔案竣工驗(yàn)收備案管理制度中,一如既往的嚴(yán)格推行《城市建設(shè)工程檔案資料驗(yàn)收合格證制度》、《建設(shè)工程竣工檔案整理報(bào)送制度》。在驗(yàn)收審核、接收、整理工作環(huán)節(jié)中,堅(jiān)持履行國家建設(shè)部頒布的《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》堅(jiān)持實(shí)行多次指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)、上門服務(wù)等主動服務(wù)形式來提高工程檔案資料的入館質(zhì)量。
第四、在認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)好各項(xiàng)管理法規(guī)和制度的同時(shí)做好城區(qū)建設(shè)工程檔案審核和接收。要求館內(nèi)人員在不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步把握好工作開展過程中的法制、法規(guī)的實(shí)施和應(yīng)用,以及其它業(yè)務(wù)相關(guān)的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質(zhì)量,加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度,完成好年度的崗位責(zé)任制任務(wù)。版權(quán)所有!
第五、按照自治區(qū)建設(shè)廳月日下發(fā)的新建辦號文“關(guān)于貫徹全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要的意見”的通知,我館已根據(jù)通知要求制定出切實(shí)可行的近三年的發(fā)展計(jì)劃及目標(biāo),根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃,貫徹城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范頒布后的實(shí)施,全面實(shí)現(xiàn)檔案管理計(jì)算機(jī)化,積極落實(shí)好上級主管部門下達(dá)的信息化管理目標(biāo)。
一、機(jī)關(guān)檔案工作
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個(gè)心”,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
工作的實(shí)踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教
育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開工作,全心全意為人民服務(wù)。
五、2012年度檔案工作計(jì)劃
通過2009年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個(gè)方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)和亮點(diǎn)。
重點(diǎn):深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
一、2009年學(xué)會工作總結(jié)
2009年,××州檔案學(xué)會在省檔案學(xué)會、州社科聯(lián)和州民政局的指導(dǎo)和支持下,團(tuán)結(jié)廣大會員,認(rèn)真開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀教育活動,堅(jiān)持正確的辦會方向,緊緊圍繞全州經(jīng)濟(jì)建設(shè)和檔案工作實(shí)際,開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,取得了一定成績,現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)如下:
1、多形式開展學(xué)會活動。堅(jiān)持活動是學(xué)會的生命力所在,為豐富廣大會員學(xué)習(xí)生活,州檔案學(xué)會一是在廣南縣開展了全州檔案系統(tǒng)知識競賽、籃球、拔河、歌舞比賽和書畫、攝影、根雕展活動,加強(qiáng)會員間的交流與了解;二是在州社科聯(lián)、州黨史征集研究室老師的指導(dǎo)下,組織會員到丘北縣馬者龍村學(xué)習(xí)石刻檔案拓印技術(shù),印下了明正德14年(1519)的《新刻地藏碑記》等一批拓片,鍛煉了學(xué)員的動手能力,豐富了館藏檔案資料;三是組織會員到西藏、東三省等地參觀學(xué)習(xí),組織11人參加省檔案學(xué)會在保山舉辦的檔案學(xué)術(shù)研討會,開闊了大家的視野,促進(jìn)了交流。
2、學(xué)術(shù)交流活躍。州檔案學(xué)會充分發(fā)揮學(xué)會的學(xué)術(shù)性團(tuán)體的作用,積極開展了學(xué)術(shù)研究和交流活動。在省檔案學(xué)會的號召下,積極組織會員撰寫理論文章,全年向省檔案學(xué)會推薦論文16篇,向《××檔案》等報(bào)刊投稿10余篇,刊載3篇,其中馬關(guān)縣檔案局局長帶頭撰寫論文并在全省學(xué)術(shù)研討會上作交流發(fā)言。
3、組織建設(shè)得到加強(qiáng)。學(xué)會根據(jù)各單位檔案人員變動情況,及時(shí)吸納新人員加入檔案學(xué)會,全年共發(fā)展會員3人。
4、檔案宣傳成效明顯。州檔案學(xué)會利用××檔案信息網(wǎng),及時(shí)上傳學(xué)會相關(guān)文件,使會員在第一時(shí)間了解和掌握學(xué)會最新信息和動態(tài),了解檔案工作現(xiàn)狀和研究成果。同時(shí),利用檔案工作簡報(bào)向各級各單位宣傳檔案工作。
二、2012年學(xué)會工作安排
2012年,州檔案學(xué)會將圍繞檔案工作重點(diǎn),與時(shí)俱進(jìn),積極工作,加強(qiáng)學(xué)會組織建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)學(xué)術(shù)研究,不斷提高學(xué)術(shù)水平,使學(xué)會充滿活力,將學(xué)會建設(shè)成為“理論研究的搖藍(lán),檔案干部的家園”。為此,主要抓好以下幾項(xiàng)工作: 2、加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流與合作。加強(qiáng)同其它兄弟學(xué)會的學(xué)術(shù)交流活動,借鑒和吸取他們先進(jìn)工作方式和開展活動的方法,有計(jì)劃地組織會員到外省、外地州學(xué)習(xí)考察,組織會員參加省的學(xué)術(shù)論文研討活動,加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流,促進(jìn)檔案工作人員學(xué)術(shù)水平的提高;
一、加強(qiáng)依法行政工作組織保障
進(jìn)一步完善我局依法行政工作領(lǐng)導(dǎo)小組,再次清理、明確依法行政工作機(jī)構(gòu)職責(zé),審查我局2014年度依法行政工作計(jì)劃落實(shí)情況,解決依法行政、行政執(zhí)法有關(guān)經(jīng)費(fèi)、培訓(xùn)、設(shè)備配置等問題,確保依法行政各項(xiàng)工作落到實(shí)處,進(jìn)一步深化創(chuàng)建州級依法行政示范單位。
二、加強(qiáng)檔案法律法規(guī)教育培訓(xùn)
2014年,結(jié)合群眾路線實(shí)踐教育活動,圍繞州委州政府中心工作,進(jìn)一步加大對《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》(30號令)的宣傳力度,安排學(xué)習(xí)檔案工作法律法規(guī),舉辦全州檔案執(zhí)法人員培訓(xùn)班,以法制宣傳教育為先導(dǎo),增強(qiáng)檔案人員法制意識,提高檔案行政部門的依法行政能力。
三、加強(qiáng)檔案地方法規(guī)體系建設(shè)
進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳力度,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十關(guān)于法制體系建設(shè)的精髓,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī),繼續(xù)聯(lián)系州人大開展檔案法的調(diào)研工作,深入貫徹落實(shí)好去年州人大對《檔案法》調(diào)研所提出的貫徹實(shí)施意見。做好行政規(guī)范性文件的清理工作。建立文件定期清理制度,對已經(jīng)失效或不符合上級規(guī)定的,特別是不符合《行政許可法》的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)予以廢止或修改。進(jìn)一步做好規(guī)范性文件合法性審查工作。嚴(yán)格依照法定權(quán)限、遵循規(guī)定程序制定行政規(guī)范性文件。同時(shí),健全依法行政信息報(bào)送機(jī)制,加強(qiáng)法制工作聯(lián)系與交流。
四、扎實(shí)推進(jìn)行政權(quán)力依法規(guī)范公開運(yùn)行和行政審批
建立行政職權(quán)目錄依法動態(tài)調(diào)整機(jī)制,強(qiáng)化行政職權(quán)目錄動態(tài)管理。進(jìn)一步完善行政權(quán)力運(yùn)行平臺,將行政審批系統(tǒng)納入行政權(quán)力運(yùn)行平臺。繼續(xù)做好行政審批事項(xiàng)清理,加強(qiáng)行政審批后續(xù)監(jiān)管,積極推進(jìn)行政管理重心由事前審批向事中事后監(jiān)管轉(zhuǎn)移。進(jìn)一步清理規(guī)范行政職權(quán)目錄,落實(shí)轉(zhuǎn)變職能和簡政放權(quán)要求。
五、建立健全行政決策制度
建立和完善重大決策聽取意見制度。探索擴(kuò)大參與行政決策的機(jī)制和途徑,增強(qiáng)行政決策的透明度和公眾參與度;制定與群眾切身利益密切相關(guān)的公共政策時(shí),要向社會公開征求意見。建立重大行政決策合法性審查制度。做出重大決策前要交由法制機(jī)構(gòu)或組織有關(guān)專家進(jìn)行合法性審查,未經(jīng)審查或者審查沒有通過的,不得做出決策。要建立行政決策實(shí)施情況評價(jià)和行政決策責(zé)任追究制,追究相關(guān)人員責(zé)任。
六、提高行政執(zhí)法水平
加強(qiáng)執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)。規(guī)范行政執(zhí)法行為,做到持證上崗、執(zhí)法亮證、程序合法。強(qiáng)化行政執(zhí)法人員的服務(wù)意識、教育責(zé)任意識、法制意識。加強(qiáng)行政執(zhí)法人員的廉政教育,堅(jiān)決防止和追究行政執(zhí)法中可能出現(xiàn)的、以情代法、、等問題,維護(hù)法制的尊嚴(yán),樹立執(zhí)法人員的良好形象。按照依法行政的要求,明確執(zhí)法權(quán)限,落實(shí)執(zhí)法責(zé)任,在不斷總結(jié)行政執(zhí)法實(shí)踐的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮行政執(zhí)法責(zé)任制的作用。
七、做好檔案法制宣傳工作
將檔案法制宣傳工作納入崗位目標(biāo)責(zé)任制和年終考核之中,使檔案法制工作宣傳與檔案業(yè)務(wù)相結(jié)合、與檔案法制實(shí)踐相結(jié)合、與檔案管理利用相結(jié)合。認(rèn)真開展6月9日“國際檔案日”“走進(jìn)檔案”主題活動和12·4法制宣傳日,檔案部門要圍繞這一檔案界的特殊日子,集中開展一次主題鮮明、形式多樣、內(nèi)容豐富的宣傳活動。”計(jì)劃統(tǒng)一安排,制作展板,發(fā)放傳單,在人員集中地進(jìn)行檔案法律法規(guī)的宣傳活動,進(jìn)一步提高了社會對檔案法律法規(guī)的認(rèn)知度,擴(kuò)大檔案工作的社會影響力。
八、加強(qiáng)檔案政務(wù)信息公開
要認(rèn)真貫徹落實(shí)政務(wù)信息公開便民原則,充分利用州檔案信息網(wǎng),全面、及時(shí)公開檔案工作法律法規(guī)、信息查詢、業(yè)務(wù)咨詢和行政決策信息,努力提高檔案政務(wù)信息透明度。
一、不斷提升檔案信息化水平,加強(qiáng)數(shù)字檔案館建設(shè)
1、努力實(shí)現(xiàn)信息化載體、平臺的完善提升。開展好民生檔案信息區(qū)域共享服務(wù)平臺建設(shè),2013年將聯(lián)網(wǎng)其它十一個(gè)檔案館,力爭早日實(shí)現(xiàn)市民生檔案信息區(qū)域共享服務(wù)。
2、致力于數(shù)字檔案館的長期發(fā)展和服務(wù)功能的提升。實(shí)現(xiàn)檔案管理軟件升級,以保障市區(qū)兩級檔案館在檔案數(shù)字化管理和資源共享上取得統(tǒng)一。
3、加強(qiáng)公共信息網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)。2013年除對局檔案信息網(wǎng)、區(qū)政府網(wǎng)、區(qū)委政務(wù)公開網(wǎng)、區(qū)基層黨建網(wǎng)等網(wǎng)上信息及時(shí)進(jìn)行更新、補(bǔ)充和完善外,如財(cái)力允許,計(jì)劃對局檔案信息網(wǎng)進(jìn)行版面更新及維護(hù)。
4、繼續(xù)完善數(shù)字化檔案館建設(shè)。一是重點(diǎn)做好館藏檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)和文件級目錄數(shù)據(jù)庫的補(bǔ)充完善工作。區(qū)檔案館需掃描的館藏重要檔案約54萬頁、民生檔案208萬頁,共計(jì)約262萬頁,截止2012年共計(jì)完成了82萬頁民生檔案的全文掃描。按照市兩辦轉(zhuǎn)發(fā)《市檔案局關(guān)于加強(qiáng)數(shù)字檔案館建設(shè)的意見》2014年底檔案館必須全部完成檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)任務(wù)(包括目錄數(shù)據(jù)庫、重要檔案全文數(shù)據(jù)庫、照片檔案數(shù)據(jù)庫、多媒體檔案數(shù)據(jù)庫)的要求,2013年我局將計(jì)劃再完成35萬頁全文掃描和文件級目錄補(bǔ)充完善任務(wù)。二是做好應(yīng)進(jìn)館檔案的全文數(shù)字化工作。為落實(shí)上級要求,確保檔案館數(shù)字化水平,對2013年以后進(jìn)館的重要和民生檔案也要實(shí)現(xiàn)全文數(shù)字化,為此建議該項(xiàng)工作所需資金由區(qū)財(cái)政統(tǒng)一解決,區(qū)檔案館根據(jù)規(guī)范要求具體負(fù)責(zé)實(shí)施,以確保工作質(zhì)量及資金使用的合理化。
二、加強(qiáng)檔案資源建設(shè),嚴(yán)格履行檔案指導(dǎo)監(jiān)管職能
1、狠抓檔案資源源頭建設(shè)。做好2013年度機(jī)關(guān)事業(yè)單位歸檔文件材料整理歸檔指導(dǎo)工作,力爭建檔完成率達(dá)到100%。
2、認(rèn)真貫徹落實(shí)省政府247號令《省重大活動檔案管理辦法》。繼續(xù)按照區(qū)長批示意見,加強(qiáng)重大活動、重大事件檔案的指導(dǎo)、監(jiān)管及服務(wù)工作。
3、深入貫徹市委、市府兩辦轉(zhuǎn)發(fā)《市檔案局關(guān)于加強(qiáng)全市重點(diǎn)工作檔案管理的意見》。一方面指導(dǎo)做好區(qū)重點(diǎn)工作推進(jìn)過程中文件材料的收集、整理、歸檔,另一方面加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作指導(dǎo),協(xié)調(diào)相關(guān)部門,及時(shí)摸清2013年轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案情況,按要求做好重點(diǎn)工程、棚改項(xiàng)目檔案管理登記,及時(shí)跟進(jìn)指導(dǎo),積極服務(wù)區(qū)重點(diǎn)工作。
4、積極推進(jìn)省級、市級社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村創(chuàng)建工作。積極發(fā)動,強(qiáng)化指導(dǎo),以點(diǎn)帶面,典型帶動,大力推進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理水平,力爭2013年創(chuàng)建新農(nóng)村示范辦事處1個(gè)、示范村6個(gè)。
5、深入貫徹落實(shí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》。結(jié)合日常指導(dǎo)及業(yè)務(wù)培訓(xùn),積極引導(dǎo)和指導(dǎo)民營企業(yè)提高檔案意識,逐步規(guī)范檔案工作。還要及時(shí)做好改制、破產(chǎn)等產(chǎn)權(quán)變動企業(yè)檔案處置工作監(jiān)管,依法指導(dǎo)企業(yè)做好檔案的保護(hù)和整理移交,確保改制企業(yè)檔案的完整、安全和妥善處置。
三、著力構(gòu)建三個(gè)體系,積極促和諧惠民生
1、圍繞豐富優(yōu)化館藏,建立覆蓋廣大人民群眾的檔案資源體系,做好檔案的收集征集工作。繼續(xù)貫徹國家檔案局9號令精神,根據(jù)相關(guān)規(guī)定制發(fā)《區(qū)檔案館接收檔案范圍細(xì)則》,擴(kuò)大檔案接收范圍。一是認(rèn)真完成正常的檔案接收工作。二是重點(diǎn)做好機(jī)構(gòu)改革中各部門的檔案和民生檔案收集進(jìn)館工作。三是積極開展全區(qū)重點(diǎn)工作、重大活動、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目等檔案的收集工作。如繼續(xù)定期跟進(jìn)收集采集“第一書記”檔案材料,切實(shí)做好該項(xiàng)重大活動檔案的收集、整理、保管、移交工作,確保選派“第一書記”、實(shí)施“千日攻堅(jiān),村村提升”工程檔案資料的齊全完整。四是有重點(diǎn)的開展城市記憶檔案的采集接收。五是加強(qiáng)電子檔案的收集工作。六是開展檔案的社會征集工作。為確保該項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,2013年將加強(qiáng)征集力度,加大收集投入,對重要及珍貴的檔案史料嘗試有償收集。
2、圍繞建立方便快捷的檔案利用體系,不斷提升檔案利用服務(wù)水平,開展檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)。完善檔案服務(wù)品牌建設(shè),保持“巾幗文明崗”榮譽(yù),開展好民生檔案信息區(qū)域共享服務(wù),為我區(qū)群眾提供更加高效快捷的檔案查詢利用。及時(shí)開放到期檔案,做好檔案資料的編研工作。
3、圍繞建立檔案保密安全體系,加大檔案資料的保護(hù)和管理力度。一是做好檔案庫房的維修。2012年省建筑設(shè)計(jì)研究院對我館檔案庫房存在安全隱患的部分進(jìn)行了鑒定,經(jīng)鑒定庫房存在安全隱患,需采取措施進(jìn)行加固。2013年需對檔案庫房二樓、三樓部分進(jìn)行修繕加固,確保檔案庫房安全。二是積極要求增加庫房面積。近年來館藏檔案的數(shù)量和門類劇增,出現(xiàn)了檔案館庫用房緊張的問題,并且因國家檔案局9號令的頒布擴(kuò)大了檔案接收范圍,以后每年檔案進(jìn)館單位和數(shù)量將大幅增加,致使館藏存放壓力陡增。明年需爭取增加庫房面積,用于緩解檔案庫房嚴(yán)重不足的局面。三是嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)庫房管理,確保檔案的完整與安全。
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十及十八屆三中、四中全會和省、州、縣委全會精神,進(jìn)一步解放思想、振奮精神,把提高全局(館)干部職工的思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)作為精神文明建設(shè)的根本任務(wù),創(chuàng)造一個(gè)穩(wěn)定、團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)的良好工作環(huán)境,強(qiáng)素質(zhì)、嚴(yán)管理、抓行風(fēng),為檔案事業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的精神動力、智力支持和思想保證。
二、工作目標(biāo)
繼續(xù)深入開展精神文明創(chuàng)建活動,鞏固好縣級最佳文明單位創(chuàng)建成果,促進(jìn)機(jī)關(guān)精神文明工作再上新臺階,確保檔案事業(yè)的順利有序推進(jìn)。
1.對本單位領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)行輪流培訓(xùn),對本局職工嚴(yán)格管理,健全理論學(xué)習(xí)及考核制度,堅(jiān)持每周五下午政治、業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。
2.發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、宣傳和推廣先進(jìn)典型,適時(shí)推選出先進(jìn)個(gè)人和優(yōu)秀工作者上報(bào)相關(guān)組織,激發(fā)全局干部職工的工作熱情。
3.搞好全局2015年中心工作和重點(diǎn)工作,圓滿完成本年度各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)。
4.深入開展檔案法制宣傳活動,進(jìn)一步提高全社會檔案意識和檔案法制意識。
5.充分發(fā)揮局黨支部、工會、婦代會作用,開展好適宜干部職工參與的各類文化體育和娛樂活動。
6.強(qiáng)化社會治安綜合治理,深入、扎實(shí)推進(jìn)平安單位、平安家庭創(chuàng)建活動,倡導(dǎo)見義勇為、扶正罰邪,杜絕治安隱患,完善安全管理體系,確保機(jī)關(guān)和檔案的安全。
7.嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃生育政策,實(shí)現(xiàn)“三無”達(dá)標(biāo)。
8.加強(qiáng)局(館)內(nèi)外清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔優(yōu)美。
9.加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)解決干部職工在工作、生活中遇到的各種實(shí)際困難和問題
10.認(rèn)真做好未成年人思想道德建設(shè)各項(xiàng)工作。
11.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),認(rèn)真做好網(wǎng)絡(luò)輿情應(yīng)對工作,并按要求做好轉(zhuǎn)貼、跟貼、網(wǎng)絡(luò)評論。
三、保障措施
(一)加強(qiáng)精神文明建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)。一是局(館)領(lǐng)導(dǎo)班子要繼續(xù)
高度重視精神文明建設(shè)工作,將其納入重要工作議事日程,定期專題研究和部署相關(guān)工作,落實(shí)精神文明建設(shè)責(zé)任制,把精神文
明建設(shè)與鞏固災(zāi)后重建成果結(jié)合起來,作為干部職工實(shí)績考核和職務(wù)晉升的重要內(nèi)容。二是局(館)精神文明建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組要切實(shí)擔(dān)負(fù)起全局(館)精神文明建設(shè)的指導(dǎo)與管理工作,各項(xiàng)工作早安排、早部署、早落實(shí)。三是層層簽訂目標(biāo)責(zé)任書,確保工作落到實(shí)處,并實(shí)行“三個(gè)文明”建設(shè)統(tǒng)一研究、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一考核。
(二)提高全局干部職工綜合素質(zhì)。將精神文明教育納入全局干部職工重要學(xué)習(xí)內(nèi)容。一是開展干部職工遵紀(jì)守法教育,組織干部職工學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)、黨紀(jì)政紀(jì)規(guī)定和各項(xiàng)規(guī)章制度,提高職工遵紀(jì)守法自覺性。二是以《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》為重點(diǎn),認(rèn)真開展公民道德教育,進(jìn)一步提高職工道德修養(yǎng),自覺規(guī)范語言和行為。三是認(rèn)真組織干部職工深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀和黨的十及十八屆三中、四中全會以及省、州、縣委全會精神,開展愛崗敬業(yè)教育,大力崇尚“顧大局、講原則、盡職責(zé)精神,不怕苦、敢拼搏、出大力精神,講真話、辦實(shí)事、見實(shí)效精神,講付出、不為名、不為利精神,尊民意、敬民眾、解民困精神”這“五種精神”,增強(qiáng)愛崗、敬業(yè)意識,提高服務(wù)意識和水平。四是深入抓好以未成年人思想道德建設(shè),把未成年人思想道德建設(shè)工作作為一項(xiàng)系統(tǒng)的社會工程、惠及千家萬戶的民心工程來抓緊抓好。五是堅(jiān)持每周五下午政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),引導(dǎo)干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀和奉獻(xiàn)觀,不斷增強(qiáng)干部職工的責(zé)任感、榮譽(yù)感和凝聚力。
(三)認(rèn)真開展各項(xiàng)工作。一是進(jìn)一步加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),多渠道選拔優(yōu)秀人才,為檔案事業(yè)的發(fā)展提供人才保障。二是加強(qiáng)檔案法制建設(shè)和法制宣傳,進(jìn)一步提高全社會檔案法制意識。三是進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),推動檔案事業(yè)的健康快速發(fā)展。四是進(jìn)一步加強(qiáng)黨建目標(biāo)管理、黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,切實(shí)鞏固“縣級最佳精神文明單位”和“州級愛國衛(wèi)生先進(jìn)單位”成果,積極爭創(chuàng)“省級愛國衛(wèi)生先進(jìn)單位”。五是繼續(xù)抓好機(jī)關(guān)維穩(wěn)、平安創(chuàng)建、綜治以及安全和保密工作,確保機(jī)關(guān)的和諧、穩(wěn)定以及檔案的絕對安全。
(四)營造良好的文化氛圍。一是進(jìn)一步修訂完善各項(xiàng)管理制度,加大管理力度,確保值班、清潔衛(wèi)生等制度落實(shí),積極開展種花護(hù)草,在全局范圍內(nèi)達(dá)到清潔、整齊,美化、綠化。二是大力加強(qiáng)文化陣地建設(shè),積極開展內(nèi)容健康、形式靈活多樣的群眾性文體活動,陶冶干部職工的情操,增強(qiáng)工作的積極性和主動性。
3月31日,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)規(guī)模大、參訓(xùn)率高、管理嚴(yán)、學(xué)習(xí)效果好,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完成__森林公園、__城核心起步區(qū)涉及的__屯、__屯、__屯等3個(gè)村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷、831件的立卷工作。二是生態(tài)觀光園項(xiàng)目檔案現(xiàn)場指導(dǎo)工作。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,現(xiàn)場指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會議紀(jì)要、進(jìn)度匯報(bào)、簡報(bào)以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件,并已進(jìn)行了科學(xué)分類,妥善保管。三是商貿(mào)物流項(xiàng)目檔案指導(dǎo)工作。我局深入物流園區(qū),對__國際商貿(mào)廣場、__水產(chǎn)品批發(fā)市場、__國際五金城、__倉儲物流中心項(xiàng)目、__現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個(gè)項(xiàng)目的檔案資料進(jìn)行整理、分類。
根據(jù)《__省檔案局關(guān)于2014年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》的相關(guān)要求,我局克服時(shí)間緊、任務(wù)重的困難,及時(shí)下發(fā)通知,嚴(yán)格審核,力求報(bào)表填報(bào)準(zhǔn)確。最后,對50余個(gè)單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總,順利完成了檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。
今年以來共為工信局、水務(wù)局等20多個(gè)單位及個(gè)人提供查閱服務(wù)70余人次,共查閱復(fù)印企業(yè)個(gè)人檔案、土地承包檔案等3650余卷,為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設(shè)、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
6月9日,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動。對檔案法律法規(guī)和檔案知識進(jìn)行廣泛宣傳,設(shè)立檔案服務(wù)咨詢臺,免費(fèi)發(fā)放《檔案知識常識》、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁;同時(shí)制作并懸掛檔案宣傳條幅,將“以檔資政 服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,營造宣傳氛圍。此次活動宣傳了檔案文化、普及檔案知識,擴(kuò)大了檔案工作的社會影響力。
按照以人為本、預(yù)防為主的原則,積極行動,組織人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行測記,并適時(shí)通風(fēng)換氣;定期更換防蟲防霉藥物,每周對庫房的線路及設(shè)備、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進(jìn)行經(jīng)檢查,確保檔案安全。
自4月13日開始,檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求,派出2名干部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,共收集整理檔案資料5329件,裝訂檔案157卷,累計(jì)4700余件。
(一)繼續(xù)抓好重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案。增強(qiáng)各部門檔案意識,進(jìn)一步推進(jìn)觀光園項(xiàng)目、商貿(mào)物流項(xiàng)目等檔案指導(dǎo)工作,確保項(xiàng)目檔案齊全完整歸檔。
關(guān)鍵詞:農(nóng)村計(jì)劃生育;檔案管理;創(chuàng)新;數(shù)字化
1農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新
1.1深刻理解農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新的必要性
農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理人員要從思想上認(rèn)識到農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理的重要性,強(qiáng)化檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享,繼而革新農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理技術(shù)。農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作的開展,迎合了國家農(nóng)村計(jì)劃生育政策,將農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作人員組織起來,開展專門的培訓(xùn)工作,讓他們對自身工作形成清醒與全面的認(rèn)識。
1.2規(guī)范管理農(nóng)村計(jì)劃生育檔案
農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理人員依照規(guī)范流程管理工作計(jì)劃,構(gòu)建相匹配的管理系統(tǒng),體現(xiàn)農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作的權(quán)威性,為保持良好的檔案管理規(guī)范化水平,要求檔案管理人員適時(shí)引入新設(shè)備與技術(shù),實(shí)時(shí)維護(hù)設(shè)備系統(tǒng),充分利用農(nóng)村計(jì)劃生育檔案資源,在規(guī)范化管理之下,提高農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作的可靠性、真實(shí)度。此外,農(nóng)村計(jì)劃生育檔案規(guī)范化管理方案要具備一定的合理性,最終獲得良好的農(nóng)村計(jì)劃生育信息管理效果[1]。
1.3提升農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理的設(shè)備與人才水平
專門培訓(xùn)農(nóng)村計(jì)劃生育管理人才,改進(jìn)農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作方法,強(qiáng)化檔案管理人員的專業(yè)技能,能夠解決存在的新問題。同時(shí),提升硬件設(shè)備質(zhì)量。此外,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,推動了農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作的開展,有助于高效開展農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作,同時(shí)構(gòu)建專門的檔案管理系統(tǒng)。例如,因?yàn)檐浖夹g(shù)的更新,使得劃生育檔案管理工作具備了檢索系統(tǒng)與信息存儲工具。
2農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化問題分析
2.1農(nóng)村計(jì)劃生育檔案資源的虛擬化
農(nóng)村計(jì)劃生育檔案資源虛擬化,借助虛擬資源合理的構(gòu)建,農(nóng)村計(jì)劃生育檔案資源與一些公共信息平臺,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,很大程度上凸顯了農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作的價(jià)值,有助于提高檔案管理的智能化水平與信息化水平。在農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理中,其智能檢索技術(shù)可快速檢索檔案。將加密技術(shù)應(yīng)用在農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理安全性中,簡化了農(nóng)村計(jì)劃生育檔案安全性,更為便捷,符合農(nóng)村計(jì)劃生育檔案信息對保密的要求,同時(shí)優(yōu)化信息檔案管理系統(tǒng)的防護(hù)手段。另外,數(shù)據(jù)歸檔更加簡潔,清晰直觀地呈現(xiàn)用戶信息,提升了檔案服務(wù)質(zhì)量。這促使農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理朝著信息化方向發(fā)展,健全了農(nóng)村計(jì)劃生育管理體系,為未來農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理提供了廣闊的發(fā)展空間。
2.2農(nóng)村計(jì)劃生育檔案的情報(bào)管理
農(nóng)村計(jì)劃生育檔案的情報(bào)管理,運(yùn)用新的信息模式,構(gòu)建相匹配的數(shù)據(jù)樹,并使用二進(jìn)制代碼,在計(jì)算機(jī)中集中處置檔案信息與數(shù)據(jù)。此外,有效使用先進(jìn)的數(shù)碼技術(shù),確保了農(nóng)村計(jì)劃生育檔案較高的可視性與安全性。借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)咨詢與實(shí)時(shí)瀏覽等的應(yīng)用,實(shí)時(shí)更新農(nóng)村計(jì)劃生育檔案信息。借助互聯(lián)網(wǎng),將農(nóng)村計(jì)劃生育檔案資源分享出去。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,在農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理的信息存儲容量與文檔管理效率方面起到了積極的作用。此外,檔案管理人員在開展檔案情報(bào)管理工作時(shí)應(yīng)保持清醒的頭腦,形成高尚的職業(yè)道德,確保檔案的規(guī)范與真實(shí),以提升檔案實(shí)用性,最終確保檔案分類、材料與資源準(zhǔn)確無誤。
3結(jié)語
處在新的時(shí)代環(huán)境中,農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作要求我們不斷創(chuàng)新理論,強(qiáng)化農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作,創(chuàng)新數(shù)字化構(gòu)建。檔案管理在農(nóng)村計(jì)劃生育工作中起到尤為重要的作用,需要農(nóng)村計(jì)劃生育工作者科學(xué)有效地管理檔案,精簡檔案材料,豐富檔案內(nèi)容,提高檔案管理工作質(zhì)量,推進(jìn)規(guī)范化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),將農(nóng)村計(jì)劃生育檔案管理工作提升到一個(gè)較高的層面[2]。
作者:連永鵬 單位:通化縣大泉源鄉(xiāng)政府
參考文獻(xiàn):
1 疾控檔案交接工作現(xiàn)狀
1.1 未進(jìn)行規(guī)范整理。前任檔案員對所管理的各類檔案資料沒有規(guī)范整理就整包整捆移交,造成檔案數(shù)量不清,不齊全不完整。疾控機(jī)構(gòu)在日常活動中形成的檔案,主要是對其所轄區(qū)內(nèi)或?qū)Ρ粍澏楸局行墓芾淼膯挝凰峁┑慕?jīng)常性的疾病控制、衛(wèi)生監(jiān)測服務(wù)中所形成的材料。疾病控制工作成果的取得周期長,其疾病流行及防治規(guī)律來自長期的大量的日常性監(jiān)測材料的積累。這些常規(guī)性監(jiān)測材料不僅對當(dāng)年的疫情分析有用,更是在若干年以后,對疫情流行規(guī)律作出分析。因整理時(shí)間無規(guī)律、不固定,整理方法復(fù)雜,材料收集有難度,往往不能及時(shí)歸檔,甚至很重要的檔案,如監(jiān)測記錄、控制結(jié)果、疫情處理報(bào)告等材料不能及時(shí)歸檔整理,有用時(shí)著急找不到,即使能找到也既費(fèi)工又費(fèi)時(shí)。如此一來,該整理的檔案沒整理或整理不規(guī)范,離崗交接時(shí)便著了急,要么交一捆,要么交一包。當(dāng)追問原因時(shí),把責(zé)任推卸給前任或前任的前任。這種交“包袱”作風(fēng)一代傳一代,把許多寶貴的檔案材料蒙在紙堆里。造成工作越積越多,難度越來越大,面對幾代人沒有整理的檔案資料無從下手。前人不管,后人遭難!即使重新整理也很難保證內(nèi)容的系統(tǒng)性和完整性。若碰到不明情況或馬虎粗心的,也許會把保留多年有價(jià)值的材料當(dāng)作多余的廢物處理掉,造成檔案的損失。
1.2 交接時(shí)不規(guī)范。因前任交代不明,致使后任家底不清,造成管理不便、利用困難。交接過程中,許多人僅僅帶接管人員走馬觀花地看看,檔案室的有關(guān)柜架和檔案資料,只簡單地介紹一番,就把鑰匙交了;有的連簡單的介紹也沒有,把交檔案當(dāng)作交鑰匙;還有的前任該走走了,后任找其要鑰匙都找不到人,更別說交接了。這都使后任對檔案室里到底有幾類檔案,每一類檔案有多少數(shù)量、案卷目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、分類目錄等檢索工具其數(shù)量、狀況、存放何處等摸不清底細(xì),造成管理混亂、利用困難。
1.3 責(zé)任難以劃分。《檔案法》明確規(guī)定:“對損毀、丟失國有檔案的,對直接負(fù)責(zé)的主管人員或責(zé)任人依法給予行政處分,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。”在檔案交接過程中,交接手續(xù)不認(rèn)真、沒有交接,出了問題是誰的責(zé)任?扯不清、道不明,一本糊涂賬。我們從事檔案工作應(yīng)從基礎(chǔ)做起,確保檔案材料的齊全、完整、分類科學(xué)、管理規(guī)范,采取必要的措施和手段保證交接工作不被弱化,不走過場。
2 做好疾控檔案交接工作的建議
2.1 態(tài)度要端正。首先,交接雙方要杜絕“甩包袱”“撂桃子”的思想,防止馬虎和依賴思想。其次,雙方在交接過程中要緊密合作,交方做到知無不言,言無不盡,接方做到謹(jǐn)慎、細(xì)致,有疑必問有漏必查,有缺必補(bǔ),不接糊涂賬,不接爛攤子。最后,不能把交接工作看作是交物交鑰匙,完整的交接應(yīng)該包括工作經(jīng)驗(yàn)、工作方法乃至責(zé)任心、事業(yè)心的傳、幫、帶。
2.2 監(jiān)管要到位。單位領(lǐng)導(dǎo)要重視,不能只抓安排不抓落實(shí),只管布置不問結(jié)果。不能對檔案員一換了事,要考慮主管領(lǐng)導(dǎo)的抓落實(shí)情況。移交人、接收人、監(jiān)交人落實(shí)到位,手續(xù)完備,交接記錄、交接清單一應(yīng)俱全。要求檔案員對檔案該收回的收回,該補(bǔ)充的補(bǔ)充,對檔案資料登記臺賬、檢索工具的數(shù)量、狀況、存放地點(diǎn)一一列舉清楚,從而認(rèn)真指導(dǎo)監(jiān)督檔案工作人員的交接工作。