人事檔案精選(九篇)

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第1篇：人事檔案范文

關(guān)鍵詞：人事檔案；人事管理；社會(huì)價(jià)值；職工檔案

人事檔案和一個(gè)人的生活和工作息息相關(guān)，極其重要。它是一個(gè)人的人生軌跡，是一個(gè)人的歷史記錄；它認(rèn)定一個(gè)人的身份、功績(jī)、婚姻狀況，涉及到政審手續(xù)、職稱申報(bào)調(diào)整工資養(yǎng)老保險(xiǎn)等多方面的具體事務(wù)。下面逐做例舉。

一、人事檔案管理的社會(huì)價(jià)值

人事檔案的社會(huì)價(jià)值巨大，在我國(guó)人事管理制度中頗具特點(diǎn)，它不僅僅具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)，還具有重要的憑證價(jià)值和參考價(jià)值。無(wú)論什么情況，只要進(jìn)行人事管理活動(dòng)，就會(huì)形成相關(guān)的人事資料，就需要開(kāi)展收集、整理、歸檔、立卷、保管和利用等人事檔案工作，人事檔案就具有存在和利用的社會(huì)價(jià)值。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，隨著社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代，信息已成為重要的社會(huì)資源，信息的收集和利用也是一項(xiàng)具有戰(zhàn)略意義的社會(huì)工程，作為人員信息主要載體的人事檔案有了更加廣闊的價(jià)值空間。市場(chǎng)人力資源的合理配置、企業(yè)和從業(yè)者之間的溝通和聯(lián)系、企業(yè)自身的人事管理和人才培養(yǎng)、日趨社會(huì)化的人事管理和社會(huì)保障工作等都需要真實(shí)、科學(xué)的人員信息為依據(jù)、支撐和連接，而這些信息的獲取和利用，離不開(kāi)人事檔案工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、我國(guó)人事檔案管理中存在的主要問(wèn)題

人事檔案是對(duì)一個(gè)職工的個(gè)人學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷、生活狀態(tài)和工作成績(jī)的原始記錄，是職工享受各種社會(huì)待遇的憑據(jù)以及解決勞動(dòng)糾紛的依據(jù)。它關(guān)系到職工的切身利益。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和社會(huì)的發(fā)展，原有的企事業(yè)人事檔案管理辦法已經(jīng)不能滿足社會(huì)的發(fā)展和新型勞動(dòng)力市場(chǎng)的需求，在工作中遇到了很多問(wèn)題。

1. 人事檔案管理政出多門。

現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)制時(shí)期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢(shì)。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動(dòng)服務(wù)中心、勞動(dòng)部門所屬就業(yè)服務(wù)中心、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、企事業(yè)單位的主管部門以及有人事管理權(quán)的國(guó)有企事業(yè)單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統(tǒng)“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動(dòng)的障礙之一，又是影響人事檔案管理質(zhì)量的原因之一。近年來(lái)，隨著大中專畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事制度的逐步推行，在大中專畢業(yè)生學(xué)籍檔案的管理上，個(gè)別部門拘泥于傳統(tǒng)管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權(quán)限還存在著一定程度的矛盾沖突。

2. 部分企事業(yè)的職工檔案存在著客觀性、準(zhǔn)確性、完整性差的問(wèn)題。

沒(méi)有嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)地填寫好每一份檔案材料，致使有的檔案錯(cuò)漏百出。職工檔案中記載的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間前后不一致，工作經(jīng)歷記錄不完整等。一些企業(yè)，尤其是私營(yíng)企業(yè)或股份制企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為職工檔案沒(méi)什么用，不給新招用的職工建立檔案，甚至隨意更改，給勞動(dòng)保障部門辦理職工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。

3. 檔案管理的軟硬件不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要，特別是檔案管理人員素質(zhì)急需提高。

檔案管理是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作，需要從業(yè)人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。多數(shù)檔案室設(shè)備陳舊，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理只滿足于不丟失，裝進(jìn)袋子，鎖進(jìn)柜子里。

三、加強(qiáng)人事檔案工作的主要措施

建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制，要改革現(xiàn)行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動(dòng)機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)部門所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及政府其它部門所屬的相應(yīng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的人事檔案管理職能剝離出來(lái)，將國(guó)有企事業(yè)單位的人事檔案管理權(quán)重新收回來(lái)，歸政府所有。

1. 嚴(yán)肅檔案管理。

當(dāng)年人事檔案是極為神圣的，單是“檔案”這個(gè)詞匯就有著極大的威懾力，記得小的時(shí)候，老師就經(jīng)常嚇唬我們說(shuō)，如果表現(xiàn)不好，你的劣跡會(huì)記入檔案。而到了今天，人事檔案管理卻出現(xiàn)了混亂，如有“工齡越來(lái)越早，年齡越來(lái)越小，文憑越來(lái)越高，資格越來(lái)越老”等現(xiàn)象，檔案中甚至還出現(xiàn)了假身份、假學(xué)歷，極大地破壞了檔案的嚴(yán)肅性。為此，人事檔案管理要以制度化、規(guī)范化為基礎(chǔ)，提高檔案的內(nèi)在質(zhì)量，為人事工作提供準(zhǔn)確、真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)。

2. 改善人事檔案管理設(shè)施，提高檔案管理人員素質(zhì)。

現(xiàn)階段的人事檔案管理不論是在檔案保管、保護(hù)還是開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)工作，對(duì)所需的設(shè)施都提出了更高的要求?，F(xiàn)代化的設(shè)備和技術(shù)手段是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ)。

第2篇：人事檔案范文

論文摘要：在我國(guó)社會(huì)實(shí)現(xiàn)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,人才的流動(dòng)已經(jīng)成為一種客觀的事實(shí),,但是在傳統(tǒng)人事檔案管理制度中總是存在著主觀隨意性強(qiáng)、容易弄虛作假、以及多頭管理混亂等弊端,使得檔案制度改革難以實(shí)施。本文主要從人事檔案管理制度改革出發(fā),從人才強(qiáng)國(guó)的戰(zhàn)略高度,提出了相應(yīng)的改革意見(jiàn)和建議。

檔案是知識(shí)的寶庫(kù)與歷史的見(jiàn)證，是人們?cè)陂L(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中積累形成的寶貴歷史材料，記錄社會(huì)不同時(shí)期、不同階段的發(fā)展歷程，對(duì)了解歷史、查考現(xiàn)實(shí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、制定政策規(guī)劃、教人育人，具有極其重要的作用。如一個(gè)單位在制定各項(xiàng)改革方案、描繪未來(lái)發(fā)展藍(lán)圖時(shí)，都要參考檔案資料;又如學(xué)校、單位、企業(yè)，通過(guò)檔案編寫史料、舉辦展覽、電教宣傳等方式來(lái)教育人、感染人，增加職工的責(zé)任感、榮譽(yù)感、歸屬感等等。

一、傳統(tǒng)人事檔案管理中的弊端

（一）主觀隨意性強(qiáng)

傳統(tǒng)人事檔案中有“任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”的規(guī)定。這一規(guī)定源自干部人事檔案制度，并應(yīng)用到其他人事檔案規(guī)定中。對(duì)當(dāng)事人保密的目的一般認(rèn)為是安全的需要以及方便組織管理，但正是這種高度保密性反而降低了人事檔案的真實(shí)性和可靠性，因?yàn)樾畔艛喽埂敖M織意見(jiàn)”主觀隨意性增強(qiáng)。

（二）弄虛作假,以檔謀私

在傳統(tǒng)管理方式控制下，“以檔謀私”現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。欲從行政部門、國(guó)有企事業(yè)單位跳槽的人受到單位扣留檔案不放人的“人質(zhì)檔案”現(xiàn)象并不鮮見(jiàn)。部分“棄檔族”在進(jìn)入需要人事檔案的單位就業(yè)辦理調(diào)轉(zhuǎn)、報(bào)考公務(wù)員、考研等時(shí)候，也徒嘆“檔到用時(shí)方恨無(wú)”?，F(xiàn)實(shí)中有個(gè)別人通過(guò)在檔案中偽造干部履歷、入黨材料和專業(yè)證書，靠弄虛作假，平步青云走較高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位;也有單位個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)檔案打擊報(bào)復(fù)，給職工帶來(lái)極大的傷害。不同形式的虛假檔案,“以檔謀私”現(xiàn)象的屢屢出現(xiàn),使檔案制度的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、惟一性屢受挑戰(zhàn)。由于傳統(tǒng)的人事檔案管理無(wú)法適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，而新的人事檔案管理方式尚未建立完善，當(dāng)前的檔案管理工作出現(xiàn)一些新情況和新問(wèn)題。

（三）社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)程中呈現(xiàn)“棄檔族”

過(guò)去個(gè)人只能對(duì)人事檔案所決定的命運(yùn)無(wú)條件接受，而在現(xiàn)在這一轉(zhuǎn)軌時(shí)期，大量新階層與流動(dòng)人員在很大程度上擺脫了它的影響。根據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全國(guó)各級(jí)人才流動(dòng)中心為15.4萬(wàn)個(gè)國(guó)有和非國(guó)有單位代為管理保存的三四百萬(wàn)份人事檔案中，至少有60多萬(wàn)份與主人失去聯(lián)系。作為60多萬(wàn)“棄檔族”中很多人是“漂”到大城市就業(yè)，檔案現(xiàn)在對(duì)他們來(lái)講沒(méi)有什么用;有人甚至長(zhǎng)期拖欠人才流動(dòng)服務(wù)中心檔案托管費(fèi)，且未作補(bǔ)交的打算。調(diào)查顯示:有68%的被訪者認(rèn)為檔案在他們求職及職業(yè)發(fā)展中不重要或作用不大，而且越是年輕人和非黨員，越是不重視檔案。對(duì)于流動(dòng)人員而言，調(diào)整檔案工資、進(jìn)行職稱評(píng)審、提供合同鑒證、辦理社會(huì)保險(xiǎn)和出國(guó)政審等人事項(xiàng)目實(shí)際上也并不需要。流動(dòng)人員并不在國(guó)有單位，按照黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的工資制度給他們定級(jí)、晉資可謂是畫蛇添足。

（四）在非公企業(yè)，不關(guān)心員工人事檔案

與部分人自動(dòng)拋棄檔案相應(yīng)的是許多非公企業(yè)在招聘員工時(shí)也并不關(guān)心人事檔案。企業(yè)經(jīng)理通常是采取“合格不合格干了就知道”的方式評(píng)價(jià)聘用員工。某咨詢公司的一項(xiàng)調(diào)查表明，不關(guān)心員工人事檔案的企業(yè)占了調(diào)查總數(shù)的80%。在政府機(jī)關(guān)或國(guó)有企事業(yè)單位，情況就不一樣了,人事檔案在提干過(guò)程中“還是相當(dāng)重要的?！比缃?，企業(yè)必須在市場(chǎng)上尋找最優(yōu)秀的人才，以應(yīng)對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)。但現(xiàn)有的人事檔案，在很大程度上已經(jīng)不能夠幫助他們正確判斷某個(gè)人的真實(shí)才能和準(zhǔn)確的客觀背景，有些甚至提供了與實(shí)際情況截然相反的結(jié)論。因此，它已越來(lái)越成為用人單位的一塊“雞肋”:“食之無(wú)味，棄之可惜”。三是對(duì)人事檔案處于越來(lái)越忽略的狀態(tài)。目前，眾多跨國(guó)公司、民營(yíng)企業(yè)、上市公司越來(lái)越多地轉(zhuǎn)向去做人才的背景調(diào)查，而對(duì)人事檔案基本上都處于越來(lái)越忽略的狀態(tài)。用人單位在忽略舊的人事檔案的同時(shí)，卻又發(fā)現(xiàn)或多或少需要建立每個(gè)人員的新“人事檔案”，只不過(guò)這份“人事檔案”現(xiàn)在有著更多不同的形式:有的企業(yè)是建立在人事信息管理系統(tǒng)之中，有的企業(yè)干脆自己建立在人才中心保管的人事檔案之外的“第二人事檔案”;然而這些都處于各自為政的狀況，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和各種所有制市場(chǎng)參與者的大量涌現(xiàn)，具有社會(huì)公信力的集人才信息與信用的人事檔案管理制度又確實(shí)有其存在的價(jià)值，現(xiàn)行的人事檔案管理制度乃“棄之可惜”。

（五）人事檔案管理改革難以推進(jìn)的原因

人事檔案雖小，但關(guān)系到千百萬(wàn)勞動(dòng)者的切身利益，關(guān)系到我國(guó)人事制度改革進(jìn)程的進(jìn)一步深入，關(guān)系到依法治國(guó)和人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的具體實(shí)施。由于傳統(tǒng)體制下人事檔案管理牽涉到組織、人事、勞動(dòng)、檔案等多個(gè)主管部門，檔案的功能則延伸到民政、公安、教育等其他有關(guān)部門，特別是由于檔案收費(fèi)管理為政府所屬人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)、職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)帶來(lái)巨大收益，致使目前人事檔案制度改革舉步維艱，大大落后于干部人事制度改革的整體進(jìn)程。

二、對(duì)新型人事檔案管理制度的設(shè)想

（一）明確流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)性質(zhì)

在組織人事部門成立人才交流機(jī)構(gòu)之前，干部人事檔案一直是由組織人事部門集中統(tǒng)一管理的，在性質(zhì)上屬于公共服務(wù)，而且?guī)в泻軓?qiáng)的政治性。出于深化機(jī)構(gòu)改革和機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)變職能的需要，黨委組織部門和政府人事部門在成立人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)后，把流動(dòng)人員檔案管理這類比較具體的事務(wù)性工作委托或授權(quán)給人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，但這并未改變流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)性質(zhì)。所以應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)的性質(zhì)，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性,完善流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)體系和人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系。（二）建立人事檔案管理相互分離的管理制度

從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，我國(guó)的人事檔案制度改革必須明確所有社會(huì)組織都具有建立和保管本單位人事檔案的權(quán)利和責(zé)任，不管公共部門或三資、民營(yíng)企業(yè)都應(yīng)在法律規(guī)定的制度和原則下享有人事檔案的管理權(quán)。為保障流動(dòng)人員權(quán)益和各單位的專有知識(shí)信息，非公單位的人事檔案應(yīng)以單位為中心建立，主要用于企業(yè)日常管理，不得作為個(gè)人身份證明隨個(gè)人在不同單位之間調(diào)動(dòng)。個(gè)人到新的單位供職服務(wù)，則新的服務(wù)單位應(yīng)重新為其建立檔案。個(gè)人離職后原單位應(yīng)在若干年內(nèi)保留其人事檔案。

個(gè)人求職或服務(wù)的新單位欲了解查閱其原單位的人事檔案由本人書面授權(quán)，原單位應(yīng)無(wú)償提供。非經(jīng)個(gè)人授權(quán)，任何單位和個(gè)人不得以任何理由扣留、公開(kāi)、披露個(gè)人檔案信息。

（三）發(fā)揮好人事檔案管理工作服務(wù)作用

檔案管理絕不僅僅是單純保管，而是有一系列服務(wù)內(nèi)容。比如《人事檔案管理暫行規(guī)定》第七條明確:“人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作，認(rèn)真做好與流動(dòng)人員人事檔案管理有關(guān)的流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國(guó)(出境)政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評(píng)、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作?！睘榱诉m應(yīng)服務(wù)人事工作的需要,《規(guī)定》還要求“做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作，不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容?！边@些服務(wù)內(nèi)容是今后人事檔案管理的很重要內(nèi)容,也是發(fā)揮檔案作用，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有效途徑。

(四)執(zhí)行“收支兩條線”

為了保證規(guī)定落到實(shí)處，應(yīng)當(dāng)收取少量服務(wù)費(fèi)，必須嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)，并接受群眾監(jiān)督。但是要堅(jiān)決執(zhí)行“收支兩條線”，收取的服務(wù)費(fèi)要如數(shù)上繳政府財(cái)政部門，不得私自截留。“收支兩條線”是對(duì)行政事業(yè)費(fèi)的管理措施，對(duì)企業(yè)則無(wú)法執(zhí)行，這也從另一個(gè)側(cè)面說(shuō)明了企業(yè)是不能管理流動(dòng)人員人事檔案的,因?yàn)槟菢右粊?lái)，實(shí)際就把這項(xiàng)公共服務(wù)變成了企業(yè)行為。

總之，只有以“以人為本”和“以民為本”來(lái)進(jìn)行人事檔案管理制度的合理改革，才能使人事檔案成為一個(gè)透明、適度開(kāi)放的個(gè)人社會(huì)公信平臺(tái)，才能充分保障人事檔案當(dāng)事人的合法權(quán)利得到保障，才能解除就業(yè)者的后顧之憂，讓人們安居樂(lè)業(yè)，使現(xiàn)有制度的既得利益者在公共平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)共贏，促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

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[2]孫鵬.人事檔案如何更好地發(fā)揮作用[J].中國(guó)科技信息，2005,(06).

第3篇：人事檔案范文

人事檔案工作是人事管理工作的重要組成部分,它是發(fā)現(xiàn)人才、使用人才和管理人才的重要依據(jù)。隨著我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入,我國(guó)人事制度改革也不斷加大,人事檔案工作出現(xiàn)了許多新情況和新問(wèn)題,人事檔案工作管理顯得尤為重要。

一 、人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

人事檔案出現(xiàn)的各種問(wèn)題,原因是多方面的、深層次的,也不是一兩個(gè)部門、一個(gè)地區(qū)的事,它是全社會(huì)共同要面對(duì)的問(wèn)題,是社會(huì)發(fā)展到一定階段必然要出現(xiàn)的問(wèn)題,關(guān)鍵是解決問(wèn)題,要根據(jù)發(fā)展要求,賦予其新的生命力,更好地為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。人事檔案作為最原始的信用記錄,不能沒(méi)有,其功能不僅不能弱化,反而更要豐富,要強(qiáng)化。人事檔案管理工作中村子存在的問(wèn)題有以下幾個(gè)方面:

(一)管理力量薄弱,管理水平偏低,管理方法落后。

隨著人事制度改革的逐步推進(jìn),機(jī)構(gòu)調(diào)整、科室重組、人員競(jìng)聘上崗,原有的干部人事檔案管理人員的崗位變動(dòng)、退休,大部分人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)檔案知識(shí)培訓(xùn),對(duì)檔案的管理要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解,檔案收集意識(shí)淡薄,而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職,對(duì)檔案工作精力投入不足,日常業(yè)務(wù)往往只是將材料放入檔案盒,沒(méi)有及時(shí)整理歸檔,嚴(yán)重影響了檔案管理水平。隨著當(dāng)前企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,員工數(shù)量不斷增多,檔案數(shù)量也與日俱增,檔案管理難度增大,有關(guān)的管理措施未跟上。

(二)立卷不規(guī)范,案卷質(zhì)量不高。

一是檔案材料內(nèi)容填寫前后不一,如參工時(shí)間、出生日期等;二是檔案用紙規(guī)格不一。雖然規(guī)定檔案材料要統(tǒng)一使用16開(kāi)辦公用紙,但現(xiàn)在的公文材料、學(xué)歷材料等基本上是A4紙,紙張大小不同,致使有的表格超過(guò)裝訂線,給立卷工作帶來(lái)了麻煩;三是材料歸檔不準(zhǔn)確。有點(diǎn)不該歸檔的材料歸了檔,而該歸檔的零散材料卻沒(méi)有歸檔;四是檔案材料短缺。如記載個(gè)人履歷、社會(huì)關(guān)系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多,而反映個(gè)人的能力、技術(shù)特長(zhǎng)等方面的內(nèi)容少,這些都會(huì)直接影響案卷的質(zhì)量。

(三)人事檔案管理的科學(xué)化、信息化程度不高。

隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新,人事檔案信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用,計(jì)算機(jī)信息的水平也在不斷提高,但計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒(méi)有在人事檔案管理工作中廣泛運(yùn)用,如檔案目錄等仍習(xí)慣于用手工操作,這樣既不利于檔案的保管,又影響工作效率。

(四)人事檔案利用工作水平較低。

對(duì)人事檔案管理者來(lái)說(shuō),無(wú)論是收集整理,還是鑒別、保管,都是為了提供檔案信息,服務(wù)于干部人事工作,為人事決策提供參考依據(jù),其目的在于利用。當(dāng)前的人事檔案管理還存在著重保密、輕利用的現(xiàn)象,檔案服務(wù)開(kāi)發(fā)意識(shí)差。即使是使用,范圍也有限,查閱的大部分內(nèi)容是簡(jiǎn)歷、職稱、學(xué)歷、工資情況等,而且是需要者找上門才提供利用,工作處于一種被動(dòng)服務(wù)的狀態(tài)。

二、關(guān)于人事檔案管理的建議

(一)建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度。

制度是做好工作的前提和保障,人事檔案的性質(zhì)決定了檔案工作室一項(xiàng)瑣碎繁雜、非常嚴(yán)肅的工作。因此必須結(jié)合人事檔案管理工作的實(shí)際和社會(huì)現(xiàn)實(shí)需要,進(jìn)一步建立和健全各項(xiàng)檔案管理制度,嚴(yán)格按照人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度來(lái)辦事。使檔案管理工作有規(guī)可循、有章可依。人事檔案管理活動(dòng)中,對(duì)于不適應(yīng)新形勢(shì)、新情況、新任務(wù)的規(guī)章制度,必須要進(jìn)行改革,及時(shí)建立新的、更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度,使得人事檔案工作更加制度化、規(guī)范化。在檔案的收集上要及時(shí)、完整;在檔案的鑒別上必須遵循“取之有據(jù),舍之有理”;檔案的整理歸檔要嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué);檔案的借閱應(yīng)根據(jù)具體情況具體分析,對(duì)人力資源管理部門及其他部門應(yīng)有所區(qū)別,注意檔案安全;檔案的更新應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,尤其應(yīng)注意對(duì)檔案的新內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)、主動(dòng)的補(bǔ)充收集。

(二)改進(jìn)檔案的檢索與查閱方法。

改進(jìn)檔案的檢索與查閱方法,實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,提高檔案管理的信息化。對(duì)干干部人事檔案的檢索,無(wú)論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號(hào)”法均是利用姓氏檢索的方式進(jìn)行,這兩種方法均有一定的科學(xué)性,但用記起來(lái)費(fèi)時(shí),用起來(lái)繁鎖,工作效率低。為提高效率,可考慮采取以英文字母的順序號(hào)進(jìn)行編排,便于記憶,利于查找,提高速度。同時(shí),為提高檔案管理水平,可以采用計(jì)算機(jī)管理人事檔案信息,研究建立兩個(gè)系統(tǒng):檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時(shí),運(yùn)行干部人事檔案原件管理系統(tǒng),使查檔人員利用計(jì)算機(jī)在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件,不僅可以提高查閱檔案的速度,同時(shí)也有利于干部人事檔案的保密和安全。

(三)實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,提高檔案管理的信息化。

人事檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化既包括管理手段的科學(xué)化、現(xiàn)代化,又包括管理理念的現(xiàn)代化、科學(xué)化。管理手段的科學(xué)化、現(xiàn)代化,最終是要在建立一個(gè)以員工人事檔案信息為基礎(chǔ)的員工信息系統(tǒng)。而這個(gè)系統(tǒng)的初步要求則是建立人機(jī)結(jié)合的技術(shù)性管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人事檔案的計(jì)算機(jī)管理,使查檔人員利用計(jì)算機(jī)在不接觸檔案的前提下查閱檔案原件,不僅可以提高查閱檔案的速度,同時(shí)也有利于人事檔案的保密和安全。

(四)引進(jìn)高素質(zhì)人才,加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高人員素質(zhì)。

人才是事業(yè)的基礎(chǔ),是社會(huì)前進(jìn)、發(fā)展的動(dòng)力,做好新形勢(shì)下的檔案管理工作必須有一支綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平過(guò)硬的人事檔案管理的工作隊(duì)伍。對(duì)于檔案管理部門來(lái)說(shuō)亦是同樣的道理。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,檔案人員應(yīng)當(dāng)通過(guò)人事檔案主管部門的培訓(xùn)考核取得崗位合格證后方能上崗。在現(xiàn)代化程度不斷提高的今天,引進(jìn)高素質(zhì)的檔案人才是檔案工作發(fā)展的必然要求。在引進(jìn)高素質(zhì)人才的同時(shí),也應(yīng)注重對(duì)現(xiàn)有檔案人員的培訓(xùn),使其適應(yīng)新形勢(shì)下的新要求,從而全面提高檔案管理人員的素質(zhì)。

(五)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)的提供利用。

人力資源管理知人、選人、用人、留人、育人的重要途徑是人事檔案信息的提供,所以人事檔案管理人員應(yīng)認(rèn)清形勢(shì),擺正位置,端正態(tài)度,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),改變長(zhǎng)期以來(lái)坐等上門的被動(dòng)服務(wù)方式,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)地為企業(yè)人力資源管理提供信息服務(wù)。人事檔案管理服務(wù)于人力資源管理,促進(jìn)人力資源管理,是人力資源管理工作的基礎(chǔ)。

(六)、利用現(xiàn)代化管理手段。

第4篇：人事檔案范文

一、醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀

1.醫(yī)院人事檔案的管理方式落后

隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，醫(yī)院的人事檔案信息量越來(lái)越大，原有的檔案管理方式難以處理大量的人事信息，使得信息的更新比較慢，給醫(yī)院的人事檔案管理以及人事管理方面的工作帶來(lái)很多不便。在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，原有的人事檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足醫(yī)院現(xiàn)代化的信息發(fā)展要求。由于醫(yī)院缺少專門的人事檔案管理軟件，即使是在計(jì)算機(jī)普及的今天，醫(yī)院也只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的目錄的存儲(chǔ)和檢索，但是信息存儲(chǔ)量比較少，不能對(duì)復(fù)雜的人事檔案進(jìn)行管理。另一方面，醫(yī)院的人事檔案管理方式比較單一，很多的醫(yī)院仍然采用手工方式進(jìn)行檔案的編輯和檢索，所以人事檔案的更新速度很慢，導(dǎo)致歸檔不及時(shí)，甚至使人事檔案的資料不夠完整。這種落后而且單一的人事檔案管理方式嚴(yán)重影響了醫(yī)院人事管理的效率，阻礙了醫(yī)院人事制度的改革，因此要求我們必須加快轉(zhuǎn)變醫(yī)院人事檔案的管理手段和管理方式。

2.醫(yī)院人事檔案管理的效率低，信息的利用程度不高

由于大部分醫(yī)院的人事檔案管理方式仍然比較傳統(tǒng)，主要依靠人員記錄，使得人事檔案整理的難度大，檔案信息更新不及時(shí)，再加上醫(yī)院人事檔案管理電子系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不完善，檔案管理人員對(duì)于現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用不熟練等等原因，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理效率比較低。因?yàn)獒t(yī)院人事檔案管理具有專業(yè)性、機(jī)密性甚至政治性等，關(guān)系到醫(yī)院內(nèi)部員工的升職、社會(huì)福利等重要方面，要求醫(yī)院的人事檔案管理必須具有其真實(shí)性。但是在現(xiàn)階段我國(guó)人事檔案的利用主要是以員工的基本情況為主，檔案的內(nèi)容還不夠完善，對(duì)人事檔案的重視也還不夠，沒(méi)有對(duì)人事檔案的價(jià)值進(jìn)行深入的挖掘。造成了我國(guó)醫(yī)院人事檔案信息量不足、實(shí)際利用程度不夠的情況。

3.檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠

隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的改革，目前許多大小醫(yī)院只重視醫(yī)療水平與醫(yī)務(wù)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)，對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案管理投入不足。所以造成了在醫(yī)院的人事檔案管理人員對(duì)自己工作的認(rèn)識(shí)也不足，甚至敷衍了事，忽視了檔案管理工作的重要性，造成醫(yī)院人事資料的丟失，嚴(yán)重影響了醫(yī)院對(duì)于人力資源的合理配置。此外，醫(yī)院檔案管理的專業(yè)性要求較強(qiáng)，需要對(duì)檔案資料收集鑒別以及整合，但由于一些醫(yī)院檔案管理人員專業(yè)知識(shí)不夠，對(duì)電子文件、檔案歸檔等技術(shù)不熟悉，一些醫(yī)院甚至沒(méi)有專門的檔案管理人員，因此醫(yī)院的檔案管理水平有限，缺乏具有專業(yè)素養(yǎng)的管理人員。

根據(jù)醫(yī)院檔案管理存在問(wèn)題可以看出，人事檔案的數(shù)據(jù)信息化是發(fā)展的必然要求。推進(jìn)醫(yī)院人事檔案的信息化處理有利于促進(jìn)醫(yī)院人才資源的合理配置，為推進(jìn)辦公自動(dòng)化、實(shí)現(xiàn)信息共享和知識(shí)管理提供先進(jìn)的管理手段。

二、醫(yī)院人事檔案管理問(wèn)題解決措施

1.結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)，提高檔案管理能力

人事檔案的信息化建設(shè)包括系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)維護(hù)、信息查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等方面組成。現(xiàn)代化的醫(yī)療衛(wèi)生制度為醫(yī)院的發(fā)展注入的新的活力，但也加大了醫(yī)院人才信息的處理，因此采用信息化的檔案管理手段相當(dāng)重要。

醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革，為醫(yī)院的發(fā)展注入了新的活力，也使得醫(yī)院之間人才的流動(dòng)更加頻繁。由于傳統(tǒng)的人事檔案管理制度存在許多的弊端，給醫(yī)院的工作也帶來(lái)了很多不便，因此，適應(yīng)新的醫(yī)療體制改革、加強(qiáng)人事檔案制度的管理要求我們必須引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)管理手段。首先，醫(yī)院應(yīng)該更新硬件設(shè)備，加大對(duì)檔案管理方面的投入力度，提高醫(yī)院人事檔案管理的信息化程度。此外，醫(yī)院還應(yīng)該引進(jìn)專門的檔案管理軟件，提高檔案分類整合的便捷度，并加強(qiáng)對(duì)檔案的保護(hù)，防止信息泄露。另一方面，醫(yī)院還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案的深入開(kāi)發(fā)，建立更加完善的醫(yī)療人才信息平臺(tái)，這樣可以為醫(yī)療科研、醫(yī)療統(tǒng)計(jì)等工作提供更多的便利，也為創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理提供更多的新思路。

2.提高人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

因?yàn)槿耸聶n案反映了醫(yī)院的人才結(jié)構(gòu)，所以建立健全更加完善的醫(yī)院人事檔案管理體系，有助于促進(jìn)醫(yī)院人力資源的合理配置，也有利于促進(jìn)醫(yī)院的醫(yī)療體制改革。但是目前很多的醫(yī)院都存在輕視人事檔案管理以及檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠的現(xiàn)象。所以，增強(qiáng)人們對(duì)于醫(yī)院檔案管理重要性的意識(shí)是解決檔案管理問(wèn)題的重要步驟。首先，醫(yī)院應(yīng)該對(duì)檔案管理人員進(jìn)行思想教育，讓人事檔案管理人員能夠認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，能夠端正檔案管理人員的工作態(tài)度，提高他們的工作積極性，增強(qiáng)他們的工作責(zé)任感。此外還要督促醫(yī)院其他相關(guān)人員配合做好檔案管理工作；醫(yī)院也應(yīng)該加大對(duì)檔案管理工作的資金投入，用來(lái)支持檔案管理的計(jì)算機(jī)軟件更新以及檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)知識(shí)技能。醫(yī)院還可以通過(guò)參加座談會(huì)、外出交流訪問(wèn)等方法來(lái)開(kāi)拓檔案管理人員的視野，也可以招入檔案管理專業(yè)的相關(guān)畢業(yè)生，增強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的活力，通過(guò)不斷優(yōu)化醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍的方式，為其他各項(xiàng)工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

3.提高醫(yī)院人事檔案的利用率

第5篇：人事檔案范文

關(guān)鍵詞：人事人員；人事檔案；若干問(wèn)題

引言

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，傳統(tǒng)的人事管理制度已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化，而人事制度的改革也催生了人事制度的產(chǎn)生。人事制度有效地推動(dòng)了人才資源的合理流動(dòng)和優(yōu)化配置，進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和釋放了各領(lǐng)域人才的潛能，同時(shí)，對(duì)于用人單位在戶籍管理和人事檔案管理方面的問(wèn)題解決起到十分關(guān)鍵的作用。但是，由于我國(guó)人事制度實(shí)行的時(shí)間不長(zhǎng)，在人事制度的很多方面還不夠完善，引起了一些新問(wèn)題和新情況的出現(xiàn)，特別是對(duì)于人事人員的人事檔案管理問(wèn)題，亟需要處理解決。

一、當(dāng)前人事人員人事檔案存在的若干問(wèn)題

1.人事檔案整理操作不規(guī)范

人事檔案主要包括自身信息、工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷、學(xué)歷培訓(xùn)、職稱證書和相關(guān)的鑒定考核資料，但是在人事檔案管理中，人事人員并沒(méi)有對(duì)這些材料進(jìn)行詳細(xì)的分類，這些材料很容易被夾雜混淆，沒(méi)有對(duì)人事檔案準(zhǔn)確分類。人事檔案的每一處材料都會(huì)有編碼序號(hào)，人事人員往往會(huì)將小序號(hào)忽視，使得人事檔案材料雜亂無(wú)序。而且，用人單位的不同，對(duì)于人事檔案的要求也會(huì)不同，有的人事檔案材料由于規(guī)定的不同有大有小，甚至有的人事檔案信息沒(méi)有預(yù)留裝訂線，有些破損的材料也沒(méi)有進(jìn)行修補(bǔ)，對(duì)人事檔案加工不合理。有的人事檔案需要對(duì)目錄進(jìn)行打印裝訂，沒(méi)有進(jìn)行工作的人事檔案在查詢就會(huì)十分繁瑣，在傳閱或者流動(dòng)的過(guò)程中很容易發(fā)生錯(cuò)誤或丟失。更加嚴(yán)重的是，很多人事檔案在開(kāi)始收集制作的過(guò)程中，對(duì)于人事檔案材料的收集整理不齊全，而且有遺漏的也沒(méi)有通知人事檔案的被管理人員及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)交，像入黨材料、學(xué)籍信息、工作職稱等很多方面的信息。在人事檔案材料整理中，沒(méi)有及時(shí)歸檔的情形時(shí)有發(fā)生，而其他的像材料裝訂時(shí)的線頁(yè)不整齊、裝訂不規(guī)范的現(xiàn)象也普遍存在。

2.用人單位和人事機(jī)構(gòu)缺乏有效溝通，人事檔案管理人員水平不高

用人單位在招聘人員之后，并沒(méi)有及時(shí)和人事機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通交流，在實(shí)際工作沒(méi)有重視人事檔案的管理，人事檔案在用人單位形成材料也沒(méi)有做到及時(shí)有效地歸檔建檔。此外，很多人事人員缺乏對(duì)人事檔案管理重要性的認(rèn)知，對(duì)相關(guān)管理的制度和業(yè)務(wù)并不是十分熟悉，使得人事檔案的管理和材料存在保管不當(dāng)?shù)膯?wèn)題，對(duì)于辦理人事檔案的轉(zhuǎn)接手續(xù)不熟悉，導(dǎo)致了人事檔案在辦理過(guò)程中存在盲目錯(cuò)亂的情形。

二、如何解決人事人員人事檔案問(wèn)題的建議和措施

1.提高對(duì)人事檔案的重視程度，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

人事檔案管理可以說(shuō)是一項(xiàng)崇高的事業(yè)，作為人才資源的基礎(chǔ)性工作，事關(guān)社會(huì)主義人才市場(chǎng)的建設(shè)。對(duì)于推行的人事制度面臨新形勢(shì)、新任務(wù)，必須要高度重視人事檔案管理，從人事檔案的管理整體性和全局性，不斷深化做好規(guī)范化檔案整理工作重要性的意識(shí)?？梢詫⑷耸聶n案管理納入到社會(huì)公共服務(wù)管理體系之中，強(qiáng)化對(duì)人事檔案管理的服務(wù)職能建設(shè)。因此，人事機(jī)構(gòu)中人事人員要牢固樹(shù)立為民服務(wù)的工作理念，相關(guān)的認(rèn)識(shí)管理部門要制定好人事檔案管理的規(guī)章制度，對(duì)人事檔案的建檔、歸檔、傳送、查閱等流程要進(jìn)行規(guī)范，不能隨意外泄保管人員的檔案信息。人事機(jī)構(gòu)對(duì)于掌握的各類人才信息、人才結(jié)構(gòu)、人才的分布領(lǐng)域以及就業(yè)狀況等要進(jìn)行嚴(yán)格劃分統(tǒng)計(jì)，人事人員制定科學(xué)合理的人事檔案服務(wù)，為機(jī)關(guān)單位、用人企業(yè)和就業(yè)流動(dòng)人員提供良好的信息服務(wù)，對(duì)于用人單位的人力資源分配、人才的引進(jìn)質(zhì)量起著十分重要的作用。

2.加強(qiáng)人事人員的隊(duì)伍建設(shè)，提高人事人員綜合能力

人事檔案管理工作要求工作人員對(duì)人力資源、人事管理、檔案操作等都要有較高的認(rèn)識(shí)，而且在工作中要具有細(xì)心、耐心等優(yōu)秀的工作精神品質(zhì)，并且具備樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神和政治素質(zhì)高的特點(diǎn)。隨著時(shí)代的變化發(fā)展，對(duì)人事中的人事檔案管理工作中要求的服務(wù)工作和要求更高，因而必須要對(duì)人事檔案管理工作堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，提高人事人員的工作能力和思想素質(zhì)。在上崗前，要對(duì)人事人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，對(duì)人事檔案管理中所要求的的專業(yè)性知識(shí)(檔案的法律法規(guī)、檔案的材料涵蓋、檔案的基礎(chǔ)知識(shí)、檔案的操作流程、檔案的現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)等)進(jìn)行培訓(xùn)，在上崗后，對(duì)人事人員的工作安排要從最基層的職能分配做起，學(xué)會(huì)檔案材料的鑒別、檔案的裝訂整理、檔案的整理歸檔、電子檔案的錄入操作、檔案管理及軟件的使用，充分提高人事人員的實(shí)際人事業(yè)務(wù)操作水平，并且在日常的檔案管理中要定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的監(jiān)督。

3.加強(qiáng)人事相關(guān)部門的監(jiān)管力度，進(jìn)行規(guī)范化管理

很多人事檔案在保存中信息散亂、可有可無(wú)，阻礙了人事檔案的管理水平的提升。因此，人社部門要組織好人事檔案管理工作情況的匯報(bào)總結(jié)，根據(jù)國(guó)家出臺(tái)的人事制度和人事檔案管理的法律法規(guī)，推進(jìn)人事檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，改善工作條件，完善監(jiān)察部門的監(jiān)察方式。人事管理工作領(lǐng)導(dǎo)要在此項(xiàng)工作中發(fā)揮帶頭作用，嚴(yán)格把關(guān)和落實(shí)人事檔案的管理工作，建立嚴(yán)格的監(jiān)督檢查機(jī)制，對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的要嚴(yán)肅追究責(zé)任，并做好整改以及后續(xù)的跟蹤追查。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，規(guī)范化的人事檔案能夠全面反映人員的情況，便于用人單位進(jìn)行管理和人力資源部門進(jìn)行信息查詢。人事人員進(jìn)行人事檔案管理過(guò)程中，要提高自身對(duì)人事檔案管理的綜合能力，加強(qiáng)和用人單位、人事機(jī)構(gòu)以及人員的溝通交流，做好人事檔案管理，更好地服務(wù)于社會(huì)。

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第6篇：人事檔案范文

（一）人事檔案的基本信息

人事檔案是企業(yè)了解員工信息的直接途徑。檔案是歷史的真實(shí)記錄，企業(yè)通過(guò)檔案可以清楚地了解員工過(guò)去的工作軌跡，可全面、準(zhǔn)確地了解員工，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，做到知人善任、選賢舉能，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和科學(xué)管理提供重要的參考和依據(jù)。在人事檔案中一般會(huì)顯示員工的免冠照片，企業(yè)可以通過(guò)照片直觀地看到員工的相貌氣質(zhì)，為企業(yè)人力資源部門給員工安排崗位提供依據(jù)。相貌氣質(zhì)清麗溫婉的女員工可以安排在前臺(tái)接待或秘書的崗位，既能體現(xiàn)出企業(yè)的良好形象，又能使員工的外貌資源得到充分的開(kāi)發(fā)利用。外表和藹、有親和力的員工，可以被安排在售后服務(wù)部門。一般需要售后服務(wù)的客戶心情都相對(duì)急躁，有親和力，性格溫和的員工能促使客戶心情舒緩，情緒冷靜。合理、高效的員工職業(yè)安排可以促進(jìn)企業(yè)的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。雖然企業(yè)用人不能以貌取人，但是在初級(jí)用人階段，這也是企業(yè)的選擇之一。在員工的基本信息中一般還會(huì)有年齡和婚姻狀況的信息顯示，企業(yè)可以根據(jù)員工的婚姻狀況為員工安排具體工作。例如，已婚，并且孩子年齡較小的員工，企業(yè)可能會(huì)選擇安排盡量少出差或者不出差的工作；對(duì)于富有活力，尚未結(jié)婚的年輕員工，企業(yè)可能給他們安排更富挑戰(zhàn)性的工作。員工的基本信息是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)，為人員安排提供基礎(chǔ)性的資料。

（二）人事檔案的潛在信息

在人事檔案信息中，員工的工作經(jīng)歷也是一個(gè)十分重要的信息源。員工曾經(jīng)的交際圈將可能會(huì)給現(xiàn)在的工作帶來(lái)一些有利的因素。所謂的人脈關(guān)系就成為人事檔案信息中的潛在信息，同時(shí)也是員工給企業(yè)提供的隱形資源。企業(yè)的人力資源部門可以依據(jù)員工曾經(jīng)的工作環(huán)境，工作特點(diǎn)以及工作成績(jī)?yōu)閱T工安排適合的崗位和提供發(fā)展空間。在人事管理工作中，員工潛在的信息應(yīng)該比基本的、直觀的信息更受重視。潛在信息在某種程度上也是員工尚待挖掘的資源。企業(yè)應(yīng)該利用員工所有的資源，無(wú)論智力資源、體力資源還是人脈資源。在資源共享的時(shí)代里，廣闊的朋友圈往往能給企業(yè)帶來(lái)意外的商機(jī)，使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中也能處于不敗之地。此外，人事管理相關(guān)部門和人員應(yīng)該對(duì)員工的人事信息進(jìn)行合理的保密存儲(chǔ)，不要未經(jīng)本人許可隨意透露員工的個(gè)人信息，以免對(duì)企業(yè)和個(gè)人造成不必要的困擾和損失。

二、人事檔案信息為員工合理調(diào)配提供可靠信息

（一）人事檔案信息為合理安排員工工作內(nèi)容提供參考

人事檔案信息將為企業(yè)人力資源部門合理安排員工崗位提供可靠的信息。在現(xiàn)代企業(yè)招聘過(guò)程中，企業(yè)往往更傾向于招聘具有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人員。而現(xiàn)今，城市間人口流動(dòng)量大，工作更換頻率，許多人一年之內(nèi)就換了幾個(gè)工作。人們的工作觀念已經(jīng)不像多年之前，尋找“鐵飯碗”“終身制”的職業(yè)了。有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人員，尋找薪資福利待遇更豐厚的職業(yè)和企業(yè)。年輕人雖然工作經(jīng)驗(yàn)相對(duì)欠缺，但是有朝氣，有熱情，更傾向于尋找發(fā)展?jié)摿Υ蟮穆殬I(yè)和能為自己提供更多發(fā)展空間的企業(yè)。人事管理部門應(yīng)該查閱員工檔案中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個(gè)人素質(zhì)、歷史情況等原始材料,結(jié)合工作意向，薪資要求等來(lái)合理安排員工的工作，把真正能為企業(yè)服務(wù)，能為行業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)的人才發(fā)掘出來(lái)，并高效地利用起來(lái)。

（二）人事檔案信息是員工晉升、裁撤的重要參考

人事檔案信息常常會(huì)記錄著員工的各項(xiàng)工作成績(jī)。在用人過(guò)程中對(duì)定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都會(huì)匯總歸入本人檔案，因此，用人單位在人員錄用、晉級(jí)、考核時(shí)，都會(huì)經(jīng)常使用檔案，考察其德、能、勤、績(jī)等情況，從而全面準(zhǔn)確地了解個(gè)人的情況，為人力資源的正確選拔和配置起到了重要參考作用。企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中遵循優(yōu)勝劣汰的規(guī)律，在經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)危機(jī)時(shí)，很有可能遭受打擊甚至是重創(chuàng)。此時(shí)，企業(yè)為了減輕經(jīng)濟(jì)壓力以保存實(shí)力，必然會(huì)選擇裁員，那么人事檔案中的相關(guān)信息就會(huì)為人力資源部門的裁員活動(dòng)提供參考。工作成績(jī)不突出，工作能力相對(duì)薄弱，人際交往欠佳的員工都可能成為裁撤對(duì)象。這些對(duì)企業(yè)參與下一輪競(jìng)爭(zhēng)工作幫助甚微的員工被裁撤，也是企業(yè)內(nèi)部整頓的一部分，為企業(yè)今后立足，發(fā)展提供了保障。與此同時(shí)，在人事檔案顯示中，工作成績(jī)突出，有上進(jìn)心，有合作精神、富于創(chuàng)造力，敢于迎接挑戰(zhàn)的員工，自然會(huì)被發(fā)掘、重用，成為企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)。人事檔案是記錄員工成長(zhǎng)歷程的重要信息庫(kù)，是人事管理部門為人員發(fā)展制定方向的重要參考資料，是員工今后選擇職業(yè)的參考之一，也是企業(yè)定位員工和員工尋找自我認(rèn)同的重要資料。

三、人事檔案信息為社會(huì)保障情況提供參考資料

（一）人事檔案信息為國(guó)家提供勞動(dòng)保險(xiǎn)情況

人事檔案信息不僅是企業(yè)人力資源管理部門選拔、任用人員的依據(jù)，同時(shí)也是國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)統(tǒng)計(jì)、調(diào)查的依據(jù)。中國(guó)正處于社會(huì)全面改革時(shí)期，面對(duì)人口基數(shù)大，人口流動(dòng)性強(qiáng)等社會(huì)現(xiàn)狀，相對(duì)準(zhǔn)確的人事管理檔案將為國(guó)家的人口統(tǒng)計(jì)、升學(xué)率、就業(yè)情況、生育情況以及子女教育等情況的了解、掌握提供相對(duì)可靠的依據(jù)。面對(duì)中國(guó)人口老齡化的趨勢(shì)，建立相對(duì)公平、完善的勞動(dòng)保險(xiǎn)制度的呼聲也越來(lái)越高。而科學(xué)、合理的勞動(dòng)保險(xiǎn)制度的建立也要依據(jù)企業(yè)職工的人事檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算。人事檔案信息對(duì)員工來(lái)說(shuō)是十分重要的工作證明。在人事檔案中包含了員工工資金額，個(gè)人收入繳稅情況以及各種保險(xiǎn)的繳費(fèi)情況，是員工各種社會(huì)信息的集合體。國(guó)家相關(guān)部門將根據(jù)企業(yè)職工的各項(xiàng)社會(huì)信息制定并兼顧全社會(huì)勞動(dòng)者利益的勞動(dòng)保障機(jī)制和勞動(dòng)保險(xiǎn)體制，為勞動(dòng)者日后的養(yǎng)老問(wèn)題制定科學(xué)、可行的方案，為所有勞動(dòng)者提供應(yīng)有的社會(huì)保障。

（二）人事檔案信息為國(guó)家提供醫(yī)療保險(xiǎn)情況

人事檔案信息中除了勞動(dòng)保險(xiǎn)信息之外，另一項(xiàng)重要信息就是醫(yī)療保險(xiǎn)信息。中國(guó)現(xiàn)在的“看病貴，看病難”問(wèn)題十分突出，成為國(guó)家和社會(huì)亟待解決的問(wèn)題，社會(huì)各方面都在獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，希望盡快盡早解決這個(gè)關(guān)乎全國(guó)人民就醫(yī)看病難的問(wèn)題。人事檔案信息可以為醫(yī)療保險(xiǎn)相關(guān)政策制定部門提供員工的醫(yī)療保險(xiǎn)繳納信息作為醫(yī)保制度建設(shè)的參考資料。促使國(guó)家相關(guān)部門制定出更合理、更有利于企業(yè)職工的醫(yī)保制度。人事檔案中的各項(xiàng)信息都有助于國(guó)家制定相關(guān)政策更具普遍性、廣泛性。在人事管理過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)該盡量保證人事檔案信息的真實(shí)性和可靠性，這不僅是對(duì)企業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé)，也是對(duì)員工負(fù)責(zé)，更是對(duì)國(guó)家各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)建設(shè)負(fù)責(zé)。人事檔案信息應(yīng)該用在正確的地方，為企業(yè)員工和國(guó)家提供更多更具體的人事信息。

四、結(jié)語(yǔ)

第7篇：人事檔案范文

（一）是對(duì)重要性認(rèn)識(shí)不足。檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的默默無(wú)聞的工作，導(dǎo)致很多事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足；一部分單位對(duì)人事檔案管理在當(dāng)今社會(huì)的實(shí)用價(jià)值認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為人事檔案管理工作只是收集文件材料，投入是得不償失的徒勞；部分事業(yè)單位缺乏主動(dòng)能動(dòng)性，人事檔案管理應(yīng)付了事，沒(méi)有認(rèn)真做好人事檔案管理工作。

（二）是事業(yè)單位人事檔案管理手段落后。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)了信息化。雖然很多事業(yè)單位也開(kāi)始使用人事檔案管理系統(tǒng)，但是先進(jìn)的技術(shù)在人事檔案管理工作中并沒(méi)有得到廣泛的使用，很多事業(yè)單位的人事檔案管理工作的管理的方式比較陳舊，仍然以手工管理為主，對(duì)現(xiàn)代化的檔案管理工具運(yùn)用程度不高，導(dǎo)致人事檔案管理的質(zhì)量低，查找檔案的速度慢，使用效率較低。

（三）是事業(yè)單位人事檔案管理力量薄弱。由于事業(yè)單位人員較少，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于該項(xiàng)工作重視程度不足，導(dǎo)致人事檔案管理人員往往是兼職的，同時(shí)往往是非專業(yè)人員，沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和專業(yè)的培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性及整理等工作不熟悉，導(dǎo)致無(wú)法保證足夠的人員投入，影響了事業(yè)單位人事檔案的質(zhì)量。（四）是缺乏規(guī)范的人事檔案管理制度。人事檔案管理中，缺乏系統(tǒng)的、規(guī)范的、合理的制度，導(dǎo)致有些部門以各種理由推諉拖拉，導(dǎo)致一部分人事檔案不能夠及時(shí)被整理歸檔，有的甚至出現(xiàn)丟失問(wèn)題。

二、完善事業(yè)單位人事檔案的對(duì)策

（一）是進(jìn)一步提高對(duì)人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。人事檔案管理對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)具有重要意義，各單位要正確認(rèn)識(shí)，將檔案管理作為一項(xiàng)重要工作來(lái)做，要定期調(diào)度、分析和檢查檔案工作，加大對(duì)單位人事檔案管理在人力、物力、財(cái)力的投入，加大人事檔案室的建設(shè)，改善檔案管理的硬件設(shè)施，進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位人事檔案管理工作規(guī)范化和科學(xué)化。

（二）是進(jìn)一步完善人事檔案管理制度。人事檔案管理制度的建立對(duì)于人事檔案的管理工作具有關(guān)鍵作用。各事業(yè)單位要結(jié)合國(guó)家及部門的制度，制定適合單位工作實(shí)際的制度，并在落實(shí)上下功夫，尤其要建立人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理制度，對(duì)于檔案材料的收集和查詢要明確流程，更好地組織虛假材料進(jìn)入人事檔案，完善事業(yè)檔案整理工作細(xì)則，促進(jìn)單位人事檔案的整理更加科學(xué)和完整。

（三）是加強(qiáng)人事單位信息化建設(shè)。隨著社會(huì)對(duì)人事檔案需要的不斷增長(zhǎng)客觀上要求事業(yè)單位的人事檔案管理部門必須不斷提高效率，能夠精準(zhǔn)及時(shí)地傳輸人事檔案信息，提高人事檔案管理的時(shí)效性。所以，必須不斷加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)步伐，充分利用計(jì)算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等電子設(shè)備，不斷將人事單位的紙質(zhì)信息變?yōu)閿?shù)據(jù)信息。如果需要，擁有相關(guān)權(quán)限的人員可以通過(guò)人事檔案檢索及時(shí)查詢到相關(guān)信息，提高效率。

（四）是加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，加大教育和培訓(xùn)力度。人事檔案的管理工作是一項(xiàng)政策性和業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，隨著事業(yè)單位改革的不斷推進(jìn)，人事檔案管理需要政治素質(zhì)高、高素質(zhì)的復(fù)合型人才，所以事業(yè)單位必須不斷加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，培養(yǎng)一批具有很強(qiáng)實(shí)際操作能力的檔案技術(shù)能手，不斷提高檔案管理人員對(duì)于檔案專業(yè)知識(shí)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的掌握，才能更好地完成人事檔案管理工作，提高事業(yè)單位人事檔案管理的水平。

三、結(jié)束語(yǔ)

第8篇：人事檔案范文

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案；管理

1引言

人事檔案管理是事業(yè)單位工作的重要組成部分，是反應(yīng)事業(yè)單位用人信息，是對(duì)于工作人員的評(píng)價(jià)以及人事任用的重要的參考依據(jù)。事業(yè)單位人事檔案管理經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，可以說(shuō)已經(jīng)取得了一定的成績(jī)，但是客觀來(lái)講，我們有必須清楚地認(rèn)識(shí)到當(dāng)前擺在人事檔案管理工作面前的難題，面對(duì)困難，迎難而上，積極總結(jié)發(fā)展新思路，不斷提高人事檔案管理水平。

2事業(yè)單位人事檔案工作存在的主要問(wèn)題

2.1檔案陳舊，更新不夠及時(shí)，不能很好地反映個(gè)人的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)

很多事業(yè)單位在人事檔案管理過(guò)程中都存在檔案陳舊，更新不及時(shí)的問(wèn)題。大多單位都是存儲(chǔ)一些職稱評(píng)審，考察表以及干部任免或者說(shuō)一些年度考核表等等，但是對(duì)于人才的學(xué)歷、獎(jiǎng)勵(lì)以及一些培訓(xùn)資料檔案管理人員很少主動(dòng)找其存檔，一般都是工作人員自己送來(lái)檔案管理人員才會(huì)按照一定的制度對(duì)于保存。然而實(shí)際生活中，很少有人自己主動(dòng)送檔案給檔案管理人員，認(rèn)為單位不要求提交的，就是不必要提交的。尤其是很多人可能在職期間讀了在職研究生或者獲得了一些獎(jiǎng)勵(lì)，都沒(méi)有及時(shí)存檔。所以久而久之，就造成了事業(yè)單位人事檔案管理過(guò)于陳舊，更新不及時(shí)現(xiàn)象的發(fā)生，也就導(dǎo)致了個(gè)人最新動(dòng)態(tài)沒(méi)有及時(shí)更新。

2.2存檔工作規(guī)范性有待提高，檔案管理技能有待提升

檔案管理工作需要專業(yè)人員來(lái)完成，對(duì)于檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)都有一定要求。但是目前很多事業(yè)單位的檔案管理工作依然存在存檔不及時(shí)，不仔細(xì)甚至不規(guī)范的現(xiàn)象，這些現(xiàn)象直接影響了檔案管理工作的質(zhì)量，不利于事業(yè)單位后期工作的正常開(kāi)展。造成這種情況的原因主要有，從事檔案管理工作的人員不一定都是檔案管理專業(yè)，專業(yè)性有待提高，同時(shí)也存在部分單位的工作人員是兼職于檔案管理，實(shí)際上這是不提倡的，建議還是各司其職，事業(yè)單位也最好配備專業(yè)檔案管理人員為宜。建議沒(méi)有專業(yè)檔案管理人員的事業(yè)單位可以適當(dāng)吸納人才，招賢納士，以滿足工作需求。

2.3忽略了人事檔案的人事培訓(xùn)工作與吸納

很多事業(yè)單位認(rèn)為人事檔案管理簡(jiǎn)單，并不復(fù)雜，實(shí)際上事業(yè)單位人事檔案管理工作是一件十分嚴(yán)肅也十分專業(yè)的工作，責(zé)任重大。人事檔案管理關(guān)系到單位工作人員的切身利益，應(yīng)該認(rèn)真嚴(yán)肅對(duì)待。但是現(xiàn)實(shí)情況中很多單位對(duì)于人事檔案管理人才的培訓(xùn)工作重視程度不高，有的甚至都不開(kāi)展人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作，造成檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)水平普遍得不到提高，再加上部分工作人員主觀能動(dòng)性不強(qiáng)，業(yè)務(wù)水平也一直上不去。部分單位也存在專業(yè)的人事檔案管理人員缺乏的現(xiàn)狀。

3事業(yè)單位人事檔案管理的新思路

3.1及時(shí)更新保存檔案，對(duì)人事檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理

作為一名負(fù)責(zé)的人事檔案管理人員，應(yīng)該肩負(fù)起檔案管理的重任。因?yàn)閱挝蝗藛T的檔案并不是一成不變的，要隨著工作人員的檔案變化而及時(shí)存檔，對(duì)于一些新檔案要及時(shí)補(bǔ)充，確保做到檔案的動(dòng)態(tài)管理，保證個(gè)人檔案狀態(tài)的及時(shí)更新，這不僅僅是工作人員負(fù)責(zé)，也是對(duì)事業(yè)單位本身負(fù)責(zé)。

3.2學(xué)習(xí)檔案管理先進(jìn)理念，適當(dāng)進(jìn)行輔材料歸類

事業(yè)單位要解決人事檔案基礎(chǔ)工作不扎實(shí)的局面，首先，需要提高人事部門對(duì)人事檔案管理的重視。一是提升檔案人員的素質(zhì)。檔案管理人員的素質(zhì)決定了人事檔案工作管理的好壞，對(duì)其素質(zhì)的提升是做好人事檔案工作的保障?？赏ㄟ^(guò)與其他同類單位交流和進(jìn)行培訓(xùn)的方式，學(xué)習(xí)人事檔案管理的先進(jìn)理念；二是配備專門的檔案管理人員。人事檔案管理工作需要大量的時(shí)間，才能對(duì)人事檔案做到仔細(xì)甄別和歸檔。其次，對(duì)多余檔案進(jìn)行輔助材料歸類。人事檔案歸檔并不需要人員發(fā)展的所有信息，如果把人員發(fā)展的所有信息歸檔勢(shì)必會(huì)造成歸檔材料繁雜，不規(guī)范。但這些人員發(fā)展信息對(duì)了解人員又能起到一定的作用，此時(shí)，應(yīng)該把這些不需要?dú)w檔的信息建立一份員工輔助材料檔案作為備用。

3.3致力于檔案管理人才培養(yǎng)與吸納，加大培訓(xùn)力度

事業(yè)單位必須致力于人事檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)，對(duì)于已有工作人員要爭(zhēng)取更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，加大培訓(xùn)力度，通過(guò)培訓(xùn)提升其業(yè)務(wù)能力，保證人事檔案管理工作順利推進(jìn)。對(duì)于人才缺乏的單位要積極申請(qǐng)人才招聘，讓專業(yè)性人才進(jìn)入單位，促進(jìn)單位工作健康有序推進(jìn)。

參考文獻(xiàn)

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［2］李銳.淺論事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題［J］.科技資訊,2015（6）.

［3］龐愛(ài)思.事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策探究［J］.辦公室業(yè)務(wù),2015（23）.

［4］賈博.淺談事業(yè)單位人事檔案管理工作中幾點(diǎn)問(wèn)題的解決［J］.民營(yíng)科技,2014（11）.

第9篇：人事檔案范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；管理；存在的問(wèn)題；措施

在醫(yī)院人才體系建立的過(guò)程中，同時(shí)也是人事檔案形成的一個(gè)過(guò)程。醫(yī)院人事檔案資料是非常珍貴的，其對(duì)醫(yī)院人才的情況能夠非常真實(shí)的反映出來(lái)，而且客觀地進(jìn)行記載，這對(duì)醫(yī)院認(rèn)清自身實(shí)力上有著很大的幫助，醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)非常重要的依據(jù)。所以，應(yīng)該怎么對(duì)人事檔案中非常珍貴的資料進(jìn)行儲(chǔ)存和管理，顯得尤其的重要。再加上目前的環(huán)境，讓檔案管理已經(jīng)慢慢發(fā)展成一個(gè)新的管理項(xiàng)目，比如像檔案經(jīng)濟(jì)時(shí)代這樣的說(shuō)法就已經(jīng)出現(xiàn)了，所以醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，要和現(xiàn)代化相結(jié)合，通過(guò)科學(xué)合理的管理方式，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人才的建設(shè)，這樣才能夠切實(shí)的保障提供一個(gè)真實(shí)有效的檔案信息。醫(yī)院人事檔案管理工作在醫(yī)院的管理中是非常重要的，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事檔案的管理工作，還有利于促進(jìn)醫(yī)院整體管理水平的提升。

一、目前醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題

1.未統(tǒng)一檔案制度

人事檔案主要是以各種各樣的表格形式存在的，我國(guó)人力資源還有社會(huì)保障部都給出了其格式，但是對(duì)具體的填寫方法上并沒(méi)有給你非常明確的規(guī)定。因?yàn)橐恍┽t(yī)院的管理這在對(duì)表格進(jìn)行填寫的時(shí)候，其方法沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，或者是對(duì)其填寫的方法認(rèn)識(shí)的不夠清晰，再加上一些醫(yī)院所在地區(qū)有所不同，所以上級(jí)管理單位的要求也并不相同，這讓表格的填寫方法也存在著很大的差異，最后工作的重點(diǎn)放在了對(duì)表格的填寫方法上，卻忽略了最應(yīng)該重視的內(nèi)在質(zhì)量上，這讓人事檔案的質(zhì)量無(wú)法得到切實(shí)的保。在檔案驗(yàn)收時(shí)，工作的重點(diǎn)過(guò)多的放在了對(duì)組卷的檢查上，但卻忽視了對(duì)檔案資料的完整性和內(nèi)容準(zhǔn)確性的檢查，導(dǎo)致這一系列的工作都不夠深入。

2.自動(dòng)化程度偏低

人事檔案主要是指將人事檔案生成，并對(duì)其加以保存和利用。從當(dāng)前紙質(zhì)檔案的生成還有對(duì)其的保存和檢索上，醫(yī)院人力資源管理的技術(shù)手段都是非常落后的，這讓人事檔案的管理水平無(wú)法得到提升。目前人事檔案還是處在手工填寫、計(jì)算機(jī)制作表格、復(fù)印件進(jìn)行復(fù)印的水平上，在檔案生成的過(guò)程中，大多都是手工進(jìn)行操作的，內(nèi)業(yè)人員在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中，工作強(qiáng)度不僅非常大，最重要的是工作效率也沒(méi)有顯著的效果。人工在填寫的時(shí)候難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤再返工就會(huì)產(chǎn)生人力、物力和時(shí)間上的浪費(fèi)，這反而會(huì)給后續(xù)的工作帶來(lái)更大的麻煩。

3.人才素質(zhì)普遍低

從客觀上來(lái)講，因?yàn)槿耸聶n案自身具有的特征，這就需要對(duì)檔案人員的素質(zhì)提出了非常高的要求。不管是人事檔案的生成者還是對(duì)人事檔案的管理者，甚至是對(duì)后期工作檢查的工作人員，在他們這中間大多都是一些兼職人員，并不主要負(fù)責(zé)這方面的工作，盡管他們有著高學(xué)歷，但是卻很少有人接受過(guò)檔案管理專業(yè)的培訓(xùn)，工作人員雖然非常的盡職負(fù)責(zé)，但是從人事檔案管理的成果上來(lái)看，多少還不是非常的專業(yè)、規(guī)范。因此人才素質(zhì)高低于否，對(duì)醫(yī)院人事檔案的管理工作都有著非常直接的影響，這就在一定程度上，更需要加強(qiáng)對(duì)人才培養(yǎng)的重視程度，只有人才素質(zhì)得到了提高，才能讓醫(yī)院的人事檔案管理工作得到進(jìn)步。

二、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的對(duì)策

1.加強(qiáng)檔案常規(guī)管理

醫(yī)院的人事庫(kù)房，在醫(yī)院人事管理中并沒(méi)有得到足夠的重視，從當(dāng)前的現(xiàn)狀來(lái)看，大多的庫(kù)房是非常簡(jiǎn)陋的，這需要對(duì)人事檔案保管的過(guò)程中，要注意庫(kù)房?jī)?nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清理，尤其是注意防火、防潮。如果出現(xiàn)嚴(yán)重的自然災(zāi)害時(shí)，如洪水或者是地震，對(duì)人事檔案還有與其有關(guān)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，都要非常及時(shí)的轉(zhuǎn)移到安全的地帶上。同時(shí)還要對(duì)人事檔案以及和其有關(guān)的計(jì)算機(jī)設(shè)備的保衛(wèi)工作做好，這樣能夠以免人事檔案中重要的資料和內(nèi)容泄露。

2.實(shí)現(xiàn)檔案動(dòng)態(tài)化管理

人事檔案的動(dòng)態(tài)化管理，離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去實(shí)現(xiàn)。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)θ耸聶n案進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理，這樣各級(jí)人事檔案管理人事在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，就能夠?qū)崟r(shí)的對(duì)人事檔案的收集還有整理情況進(jìn)行準(zhǔn)確的了解，這樣不僅可以對(duì)人事檔案收集整理的整個(gè)情況進(jìn)行了解。還能對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行瀏覽。與此同時(shí)要一定要把人事檔案的審核整理工作做好，這樣才能夠確保檔案的動(dòng)態(tài)化管理的更好的運(yùn)行。

3.培訓(xùn)一支專業(yè)化隊(duì)伍

醫(yī)院人事檔案管理是一個(gè)復(fù)雜繁瑣的工作，程序步驟非常的多。人事檔案在國(guó)外已經(jīng)成了一門專業(yè)的學(xué)科，所以這樣的好處就是，可以根據(jù)能力水平的不同，對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行不同層次的教育，這從國(guó)外在人事檔案管理人員的教育上就可以看出來(lái)。對(duì)人事檔案管理工作世界衛(wèi)生組織也給予了高度的重視，經(jīng)常會(huì)定時(shí)的組織一些人事檔案管理的培訓(xùn)活動(dòng)。所以我國(guó)對(duì)那些沒(méi)有接受過(guò)正軌的醫(yī)學(xué)教育，還要在職人事檔案管理人員，定期的進(jìn)行專業(yè)理論實(shí)質(zhì)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，從這種趨勢(shì)來(lái)看的話，培訓(xùn)教育已經(jīng)成了一個(gè)時(shí)展的趨勢(shì)，同時(shí)培訓(xùn)一支專業(yè)化的隊(duì)伍也是離不開(kāi)培訓(xùn)教育的。與此同時(shí)需要人事檔案管理人員不斷的提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，在人事檔案管理工作的過(guò)程中，要樹(shù)立起良好的工作作風(fēng)，同時(shí)要積極的引進(jìn)相關(guān)的現(xiàn)代設(shè)備，在管理手段上，要積極的向那些人事檔案管理工作做的好的學(xué)習(xí)，從而能夠更進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案管理的實(shí)踐。

三、結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，目前我國(guó)醫(yī)院在人事檔案管理建設(shè)上還不是非常的完善，所以說(shuō)，如果醫(yī)院人事檔案管理沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)科學(xué)的理論去支撐，以及切實(shí)有效的技術(shù)對(duì)人事檔案管理進(jìn)行保障，建設(shè)人事檔案管理建設(shè)的工作也沒(méi)有辦法順利開(kāi)展，在建設(shè)醫(yī)院人事檔案的管理上，可以采取以上所述的措施，希望這些措施，能夠幫助醫(yī)院形成一個(gè)完整的人事檔案管理體系，將醫(yī)院人事檔案的管理水平得到切實(shí)的提升。

參考文獻(xiàn)

[1]陳麗.探究人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中的重要性[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015，(01)：7+9.