檔案信息化管理論文精選(九篇)

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第1篇：檔案信息化管理論文范文

（一）檔案管理信息化模式實效性較低

一些社會保險經辦機構和工作人員面對當前現代信息技術潮流，對實體檔案也進行了數字化、信息化處理，借助計算機系統瀏覽檢索。但是缺乏對社會保險檔案信息化建設的深刻認識，只重視管理系統的建設，重藏輕用，而忽視了檔案信息資源的開發利用，導致社會保險檔案信息化利用效能低下。

（二）信息保密性及安全系數不高

隨著信息網絡技術的普及及使用，社會保險檔案信息風險不斷增加，網絡病毒和木馬、網絡黑客入侵、工作人員無意泄漏、電磁泄漏等都威脅著信息安全，社會保險檔案的保密性及安全系數較低。

（三）檔案信息管理人才缺乏

社會保險經辦部門中缺少檔案管理知識熟練、信息化技術水平高的工作人員，各級政府也忽視了對檔案管理信息化人才的培養，導致檔案管理信息化建設受阻。

二、推進社會保險檔案信息化管理的舉措

（一）建立完善的社會保險檔案管理信息化機制體制

建立起社會保險檔案管理信息化機制，就需要創新完善檔案管理制度，統一檔案管理標準，在科學的制度管理下進行管理，優化整合資源，實現檔案的資源共享。

（二）創新社會保險檔案管理工作信息化的服務方式

要使這項工作順利進行，就需要創新服務方式，運用社會保險信息資源和的先進技術，實現計算機信息管理，啟用公共網絡服務系統，為社會保險檔案信息化提供優質服務。

（三）提高檔案管理人員的專業技術水平

要加強對檔案管理人員的培訓，不斷提高檔案管理隊伍的業務技能和計算機應用水平，確保檔案管理人員具有高度專業化技能，能熟練應用加密或數字簽名技術對電子文件進行歸檔、備份、保存，保證檔案管理信息化工作正常進行。

（四）健全社會保險檔案管理信息數據，加強信息網絡安全控制

社會保險檔案管理工作量大、內容多、關系復雜，管理難度大，這就需要建立健全社會保險檔案管理信息數據庫，可以快速準確的找到相應的資料信息，提高檔案管理的有效性。同時加強網絡安全防范和保護措施，保證網絡資源不被非法使用和非法訪問。強化硬件防護技術，對電子檔案當定期檢測和拷貝，避免人為失誤操作，防止數據丟失，確保社會保險檔案信息安全。

（五）提高檔案信息資源利用率

第2篇：檔案信息化管理論文范文

【關鍵詞】高校；檔案信息化；管理

一、引言

隨著我國進入信息化網絡科技時代，人們生活水平的上升，經濟的全面增長，讓高校檔案管理工作趨向信息化管理方向發展。可是從如今的情況來看，高校檔案管理工作信息化發展，還只是處在一個開始的階段，其中有著多種多樣的問題需要各個高校進行解決。所以，這也就需要高校對檔案管理工作進行綜合性的分析。

二、檔案信息化管理

高校檔案信息化管理一般是采用檔案自動化和智能方式進行管理，且這樣的信息化管理不但可以進一步提高管理工作的效率，還能完成檔案資源共享。首先，對于提升管理工作的效率，管理工作人員采用計算機以及網絡來登記檔案信息資料和數據、對檔案進行檢索和使用，采集電子檔案，只要登記一次檔案相關數據就可以進行多次使用，而且還能完成數據資料共享。相關工作人員把檔案登記在計算機以后，就可以對檔案信息進行簡單的加工，這樣就不需要進行兩次文獻信息加工，在很大程度上減少了加工的時間，且還可以很快地進行二次出版，這樣就可以提升檔案管理工作效率以及檢索效率。其次，對于完成信息資源共享的問題，一般而言，檔案信息化創建最主要的就是創建資源，然后使用信息技術提升檔案管理的水平，進而完成資源共享。但相關人員進行檔案信息化管理，就能夠在很大程度上提高信息資源的使用次數，進而擴展檔案服務的范疇。

三、檔案信息化管理存在的不良問題

（一）投入費用高，籌集費用比較困難。從目前的高校檔案信息化管理來看，要想籌集足夠的費用是比較困難的，這也是大部分高校檔案信息化管理需要解決的一個問題。高校要做好信息化管理工作，不單單需要購買對應的計算機和掃描儀等，與此同時，還需要對應的網絡體系和安全體系作為支撐，可是要獲取這些東西，需要投入較高的成本費用。除去這一部分，因為電子產品更新速度非常快，且使用期限短，而設施維修與更新費用很高，所以就需要進行持續的資金投入才能確保檔案信息化管理工作正常運行。（二）工作任務繁重，取得良好的效果比較難。由于相關工作人員進行檔案管理工作的時候，要對已有的檔案資料進行登記和整理，然后經過掃描等方法，把各種各樣的照片、書籍、文本等載體轉化成電子文檔。且還要根據有關規定采用文檔處理軟件把各種數據資料做一個規范性的整理和歸納，這樣才可以便于使用者進行查詢。除此以外，信息化管理要對客戶提供信息資源共享的服務平臺，就需要相關工作人員把遠程信息服務方面的工作做到位，尤其是安全方面的問題。要做好這些工作，需要投入大量的時間和精力，就需要進行長時間的系統健全，假如費用和技術等不能保證，就不能取得預期的效果。

四、檔案信息化管理策略

（一）增加信息化基礎設備。高校檔案應當把檔案信息化管理放在高校整體發展計劃之中，并且應當確保資金和政策方面，進而增強檔案信息化基礎設備。提升檔案信息化管理部門與工作人員的網絡計算機水平，發揮檔案信息化體系的最大作用。此外，高校應當創建內部局域網，完成檔案管理體系以及別的辦公網絡相互連接，從而完成各個部門向高校檔案管理部門遠程歸檔，這樣可以進一步推動檔案管理信息化發展。（二）對檔案信息化管理制度進行有效創新。高效應當對檔案管理信息化制度進行有效的創新，這樣就可以確保檔案信息化正常運行。高校需要根據自身的實際發展情況，對高校內部以及外部關系進行簡單的調節，尤其需要調整好部門的上下級關系和部門與部門之間的關系，這樣才能有效確保信息化檔案管理制度可以成為高校管理當中的一個核心部分。采用制度對高校檔案管理的方法與工作流程進行一定的約束，以此讓檔案管理工作成為其他工作的有力支撐。除此之外，高校檔案管理部門應當強化網絡信息安全工作方面的探索，進而提升檔案信息化管理安全性。（三）把檔案管理工作理念進行有效創新。高校開展檔案信息化管理工作的過程中，一定要根據自身的發展需求，借助國內以及外國的先進管理理念與技術。可是高校必須注意到一個問題，就是不能進行生搬硬套，不對其進行創新。檔案信息化管理應當盡可能防止重復性管理，且不可以只關注到檔案管理體系軟件和服務器的創建，一定要根據自身的檔案管理工作實際情況進行管理工作。與此同時，高校還應當兼顧信息技術更新與進步的趨勢，創新檔案信息化管理工作。

五、結語

開展高校檔案信息化管理工作，應當結合高校檔案管理工作的實際情況，制定出相應的策略，解決管理工作中存在的不良問題。做好高校檔案信息化管理工作，可以提升檔案管理工作效率，充分利用高校檔案資源，發揮其最大的作用。

作者:陳丹 單位:孝感廣播電視大學

【參考文獻】

[1]葛桂珍.試論高校檔案信息化管理[J].科技情報開發與經濟,2005(05):79-80.

[2]李衛忠.高校檔案信息化管理的現狀及對策研究[J].內蒙古財經學院學報(綜合版),2012(01):112-115.

第3篇：檔案信息化管理論文范文

1.1信息化管理能力滯后

近年來，我國的建筑安裝工程無論是從規模上還是數量上都獲得了較大幅度的提升，并使得對應的工程檔案也隨之出現了較大的增長。而在這種新形勢下，企業對于工程檔案的管理也具有了更新的需求：不僅需要能夠做好基本的檔案儲存工作，還需要能夠保證檔案的快速整理。根據這種要求，就使得企業所具有的信息化管理系統已經出現了較為吃力的情況，不能夠很好的滿足現今企業檔案管理的需求，如檔案存儲的數據庫容量需求增大、原有數據庫容量不能滿足需求等等，并因此可能在工程開展后期會出現一定的數據溢出現象。另外，檔案數據管理的準確性、真實性不足，也是目前企業檔案信息化管理工作中經常會出現的一類問題。

1.2信息化管理制度不健全

對于企業的檔案信息化管理制度來說，其還不是非常的成熟，目前很多企業還沒有形成非常有效的一套管理體制。一般情況下，檔案管理人員更多的根據其之前所形成的經驗對這部分檔案開展整理以及管理工作，在管理的合理性以及系統性方面則存在著一定的缺乏現象。同時，過于重視工程施工、忽視檔案管理也是很多企業經常存在的問題，而正是這種忽視情況的存在，則會引起檔案資料同施工進度不一致的情況，并對工程的整體開展產生了較大的影響。另外，由于建筑安裝工程其施工周期通常較長，就需要企業的檔案管理人員能夠在工程剛剛開始時就能夠做好檔案管理的相關準備工作，并將檔案信息化管理真正的納入到整個建筑安裝工程中去，以此幫助檔案能夠在工程建設中發揮出更大的作用。

1.3檔案管理不夠細化

在工程檔案信息化這項工作中，其需要以合理化、系統化的方式開展工作，并將項目中所存在的每一個細節都努力納入到該管理系統中去，以此避免出現后期整理情況。但是，在實際工作開展的過程中，很多企業的管理系統往往因為建設的不夠健全而使其中所存儲的檔案記錄存在著一種混亂無序的情況。而在目前的建筑安裝工作中，其已經不是以往單一功能的實現，更多的是兼容較多領域、包含結構制作以及安裝等多因素的一種融合。而這種工程日漸豐富的元素，就使得現有的檔案信息化管理所存在的片面性更加明顯。

2建筑安裝工程檔案信息化管理優化措施

2.1完善信息化管理系統

對原有的檔案信息化管理系統進行完善是我們現今需要大力開展的一項工作。目前，具有檔案管理功能的軟件通常都會具有較大的應用范圍，但是其所具有的通用性卻非常的差，不僅對于數據所具有的存儲形式以及存儲格式具有較大的區別，對于數據存儲所使用的數據庫類型也各不相同。雖然目前所使用的軟件一般都能夠實現系統的登陸以及檔案信息的增、刪、改、查等功能，但是卻依然沒有對數據交換這項問題進行解決，這就使得系統很難將不同來源的數據信息以統一的方式存儲到數據平臺中實現共享。對此，就需要我們能夠在獲取安裝工程檔案管理需求的基礎上大力開發專門、獨立的檔案信息化管理軟件，以此軟件的開發使其能夠更好的實現不同數據間的互動與交流，并能夠在對網絡技術進行充分利用的基礎上實現數據的網絡化管理。

2.2加強檔案庫房信息化建設

對于目前的建筑企業檔案庫房來說，都已經安裝了密集架，但是還沒有真正的實現自動化電子控制。通過自動化電子控制系統的應用，則能夠在企業檔案數字化管理系統中更為明確的對某個檔案存放位置進行標明。通過這種方式，檔案的管理人員就能夠通過計算機的應用對其中所具有的檔案進行操作與控制，并以更為快速的方式對檔案進行利用。另外，智能環境自控儀也是我們檔案管理工作中較為有效的一項設備，能夠有效的對庫房實時狀態進行監測，并根據情況對庫房內部的濕度以及溫度進行自動調節，以此更好的對檔案起到保護的作用。

2.3提升檔案管理人員業務能力

對于檔案管理這項工作來說，其是一項復雜性、專業性、準確性都非常強的工作，需要檔案專項管理人員不僅需要具有豐富的專業知識，還能夠對不同學科的知識具有一定的掌握。只有我們對檔案管理隊伍人員所具有的知識結構、業務能力以及綜合素質都進行不斷的優化、提升其所具有的計算機現代化設備操作技能，才能夠使其具有更好的檔案管理效果。對此，就需要企業在日常工作開展的過程中以定期或者不定期的方式加強工作人員的培訓，并以專項講座以及專家講解的方式使其在學習的過程中不斷的提升自身綜合操作能力。與此同時，企業也需要建立起行之有效的考核方式，并在考核標準中對資料員檔案收集的時間、應用技術以及質量需求等進行明確，以此保障工作人員能夠以正確、高質量的方式完成檔案管理工作。除了技術的提升之外，工作意識的提升也是非常重要的一個環節。在對建筑安裝工程進行嚴格把關的同時，也需要施工單位加強參建單位的檔案管理工作，并以完善檔案制度、集中管理等方式建立起全面、完善的檔案管理網絡。另外也需要做好檔案原始材料形成、整理的檢查與監控工作，以此保障所收集的檔案材料具有更為真實、完整的特點。

3結束語

第4篇：檔案信息化管理論文范文

關鍵詞:信息化管理;中學生;學籍;實施

1實現電子學籍檔案的核對功能

學生在入學之后都會給新生進行學籍注冊。以前，學生的學籍信息都是經過人工手寫的，信息在謄錄的過程中容易出現錯誤。實現電子學籍檔案的核對功能是學校信息化管理的一種途徑。現在，學生在校園網上登錄自己的學號信息進行查看，便可核對自己的學籍注冊信息。這樣可以保證每個學生注冊信息的正確，能夠保障學生的權益，減少老師的校對工作量。實現電子學籍檔案的核對功能，是未來幾年學校的學籍檔案管理需要加強的工作。學生入學時注冊的信息數據不是一成不變的。隨著家庭、戶籍、父母單位的變動、電話的更改等多方面的變動，學生的學籍信息也應該做到及時地調整更改。為了能夠及時掌握學校學生信息的變動情況，學校的學籍管理應該實行期報制度:即各學校學籍管理部門要將前一階段學生變動情況生成數據庫信息，每學年的第一學期和第二學期的開學前，將學生的學籍信息重新核對檢查，并將新的注冊信息報送到教育局相關的部門，進行必要的數據更新和維護。不但方便了學生信息的查詢，也方便了學校對學生信息的及時了解。

2學校要建立健全信息化管理制度

學校的管理需做到依法管理，才能有序地實現學籍信息的準確性和真實性。在某些管理制度不健全的學校，會出現冒名頂替他人學籍信息的狀況，這會對被頂替的學生產生不公正的影響，甚至影響到他人今后的升學問題。在學生學籍檔案的信息化管理中，學校應該堅持依法管理，規范管理。可制定相關的制度來“有法可依”，有些學校已經制定了《信息采集錄入制度》《學生信息查詢制度》《協調與保障制度》等。學校應該讓專門的人來負責學籍管理的相關工作，建立健全學生學籍電子檔案的相關制度，對學生的學籍檔案應該妥善保存甚至備份，不得擅自填寫、更改和公開學生的個人學籍信息。學校也不能隨意調整學籍管理人員。如果由于特殊情況確實需要調整工作人員，也應該上報教育局的相關部門。學籍管理要制定相關的制度，并且要嚴格依法實施。這是對學校的要求，也是對學生和家長的要求。在學生辦理轉學、復學、升學等手續時，家長應該按照學校的正常程序辦理學籍檔案的轉移。學校建立健全的信息化管理制度能夠保證學生學籍信息的安全性;能夠推進學校學籍管理工作的高效運轉;能夠減少或避免學生學籍信息的遺漏等。

3設置專門的檔案信息管理人員

電子學籍檔案的信息化管理是一項實踐性極強的工作。每個同學的檔案都需要進行信息化管理，這是一項復雜的工程。所以，需要多人才可以完成。學校通過設置專門的學籍檔案信息管理人員，分工明確，各司其職，共同完成相關的檔案管理工作。學籍檔案的信息管理人員要經過培訓，熟悉計算機電子技術，保證高效率地完成工作任務。要根據任務分配將學籍檔案的信息管理分配到相關崗位，具體的崗位負責不同的具體事務。針對學生的就學狀況，學籍管理人員應及時地做好審核、轉檔、交接等相關工作。現階段，中學生的學習往往隨著家庭的變動而變動。父母的工作一旦變動，學生就可能會出現轉學的狀況。關于學生的學籍檔案問題，在學生開學的時候，學校的相關人員應該給學生作相關的介紹。而在很多學校，這種學籍知識應該讓學生有所了解，以免在轉學、休學、復學的情況下不知所以。專門的學籍檔案信息管理人員在工作時應該做到以下幾點:信息的管理人員要有責任心，學籍的錄入、整理和歸檔是一項復雜的工作，管理人員應該認真、仔細、切不可馬虎;信息管理人員在經過相關的培訓之后，能熟練操作計算機，保證工作的質量;信息管理人員要對所有學生的學籍檔案進行分類，按照年級和學號進行標注，以便于查閱，必要時要備份信息;信息管理人員要對學校的學籍信息管理系統進行經常的維護。

4結語

教育是國家大計，是關乎國家人才培養的最關鍵手段。學校的教學管理和信息化管理必須得到重視。學生的學籍管理制度在目前的中學中還并不是十分健全，針對信息化管理這一塊，學校和教育的相關部門還有很多工作要做。

作者:甘露 單位:重慶市酉陽第二中學校

參考文獻:

第5篇：檔案信息化管理論文范文

二十一世紀網絡的普及以及計算機技術的發展為檔案管理的網絡化創造了更為有利的發展條件現在是一個信息共享的時代，各種信息鋪天蓋地，能有效獲取自己所需要的信息資源是非常重要的。為了實現檔案資料與數據的共享，企業建立并開發人事檔案管理網站，來提高我國檔案信息的傳遞與接受效率。我國人事檔案信息的分享與傳遞，是通過現代化的通信技術與電子計算機設備的有效結合來實現的。

二、人事檔案管理信息化與網絡化的重要意義以及要注意的問題

（一）人事檔案管理信息化與網絡化的重要意義

首先，人事檔案管理的信息化和網絡化有助于將人事檔案信息發揮更為重要的作用，使其真正做到物盡其用，也就是說，通過人事檔的信息化和網絡化管理可以更為及時地記錄員工的成長資料，并可以向有關部門提供及時的、有效地、客觀的以及科學的人事資源信息，有利于用人單位更夠合理的、科學的選擇自己所需人才，從而有利于實現人力資源的合理配置。其次，人事檔案管理的信息化和網絡化有利于實現對紙質檔案載體的保護，保證人事資源信息的完整性，提高認識檔案信息的使用價值。以前紙質的人事資源信息的記錄容易丟失或損壞。可是通過電子信息庫等方式對人事資源的信息進行管理和查閱，不僅可以提高人事檔案的使用率，還避免了紙質檔案的破壞和丟失。再次，人事檔案管理的信息化和網絡化有利于保證人事檔案信息的真實性和實效性。人事檔案的這種網絡化和信息化的管理方法，使得人事檔案更加系統和規范，便于日后的及時性補充以及查閱和使用等。最后人事檔案管理的信息化和網絡化有利于提高人事部門的工作效率，企業在進行某項決策，或者調遣人力資源時，企業的管理者可以直接查閱信息化的檔案資源管理庫，可以更為快速地做出了解員工的真實資料，并能有有效地做出正確的決策。

（二）實現人事檔案管理信息化與網絡化應注意的問題

第一，要加強對人事檔案信息的原始性以及真實性的確認。這是人事檔案管理工作的基礎。傳統的人事檔案是紙質的，并且具有固定的格式，然而現在的人事檔案大多采用電子化的方式進行儲存，缺乏統一的格式要求，這不利于實現對人事檔案信息的真實性的確認，可是由于信息化與網絡化的人事檔案管理更為及時，在社會上應用的非常廣泛，若是它的準確性出現問題，所造成的影響可能會波及到很多方面，所及確保人事檔案的真實性就顯得尤為重要。這就要求，人事部門在一開始經行信息輸入時要對所輸入的信息的真實性以及全面性經行有效地檢查，對此企業可以利用現代化的技術，如電子信息加密技術、簽署技術以及身份驗證技術等來確保信息的真實性和可靠性。第二，根據實際工作制定人事檔案信息化的相關規定。企業管理者根據工作的實際需要，從技術、業務以及管理三個層面制定并完善認識檔案信息化的相關規定，來避免人事檔案管理工作過程中的盲目性和隨意性，可以確保人事檔案信息管理過程中，數據的真實性、統一性和可靠性等。加強對檔案信息的管理，建立相應的制度規范以及監督體制，可以有效地防止檔案信息被篡改，從而保證了檔案信息的完整性和真實性。第三，嚴肅人事檔案管理紀律、保障人事檔案的管理安全。現在是一個信息化與網絡化時代，網絡技術的應用在帶給我們便利的同時帶來了一些隱患，人們信息的安全性變得越來越低，甚至說好多人的信息在網絡上就是公開的、透明的。人事檔案對企業的員工來說是比較機密的個人信息，對企業來說也是非常重要的內部資料，所以嚴肅人事檔案管理紀律、保障人事檔案的安全，嚴禁處理檔案信息的計算機與網絡連接，嚴格執行網絡信息的保密協議對企業和員工來說都是非常重要的。

三、結語

第6篇：檔案信息化管理論文范文

目前，江蘇各高校人事檔案基本上都已經實現了紙質檔案的實體管理和信息化管理并重的管理模式。隨著計算機科學技術的發展和人事檔案信息化建設的推進，人事檔案信息化程度越來越高，檔案管理系統的功能日臻完善，以江蘇經貿職業技術學院為例，我校2000年開始使用江蘇省委組織部研發的干部人事檔案管理系統軟件，2008年11月開始使用省委組織部與益康信達軟件技術有限公司聯合研發的新版系統組織（人事）管理信息系統（高校網絡版），該系統由四套組件構成，即干部信息系統、檔案管理系統、干部檔案原件管理系統，領導查詢系統，并根據需要不斷升級和完善。在組織人事部門內部通過局域網連接，可以多個用戶在多臺電腦上同時操作，數據實時共享。人事檔案管理已由從前的以手工管理為主轉化為以計算機管理為主，實現了干部檔案日常工作計算機管理，可方便地完成檔案基本信息錄入、查詢；檔案的轉進轉出；檔案目錄的錄入、打印及零散材料管理；檔案“四統一”管理；各種規范登記簿生成及人員基本信息分項統計等相關工作。及時更新和維護，保證人事檔案信息實時動態更新。統計信息實現與人員數據庫及時聯動，可以方便快捷地提供各種最新數據需求，可按性別構成、年齡結構、學歷結構、職稱結構等多角度進行統計分析；根據不同需求輸出圓餅圖、柱形圖、折線圖等多種格式統計圖和二維統計表，一目了然，為領導決策提供翔實可靠的信息數據支撐。相關領導還可以通過領導查詢系統全面了解全校所有機構和人員的詳細情況，動態掌握各種綜合統計信息。進而總結學校已有的人力資源整體狀況，合理進行人才配置，憑借動態的人事檔案信息數據資源結合人才流動的信息，預測人力資源的需求狀況，從而制定出科學、合理、有效的人力資源發展規劃，促進高職院校的繁榮和發展。

2.開發人事檔案信息資源為師資隊伍建設服務

我國職業教育的大發展即將到來。師資隊伍是教育發展的基礎條件，只有盡快培養一支業務熟練、技能精良的師資隊伍，職業教育的跨越式發展才有可能實現。然而，與快速擴張的職業教育規模相比，師資力量不足問題日益突出。在學生數量迅速增長的同時，師資隊伍卻相對發展緩慢。數據顯示，目前我國高職學校的生師比遠未達到教育部規定的18∶1至15∶1的標準，而且還存在結構不合理、知識技能要求不達標等問題。按照職業教育發展規律，職業院校需要的主要是“雙師型”教師。這是指既有良好的職業道德、較強的教育教學能力，又有豐富的實踐經驗、較強的專業示范技能和較強科研能力的教師。由此可見，如何培養出高水平和高技能、能適應高職教育的師資隊伍，是高職院校人力資源管理需要重點思考的新戰略。解決高職院校師資人才短缺、結構不合理問題的有效途徑是培養與引進相結合。因此，要充分挖掘人事檔案信息資源，應用人事檔案信息系統的統計數據，分析各專業現有教師的類型結構、學歷層次、職稱級別、年齡結構等，制訂出切實可行的人力資源培養計劃，鼓勵教師提升學歷學位，有計劃地輪流選派教師參加非學歷學位進修培訓，安排教師到企業掛職鍛煉，做訪問工程師等，促使教師盡快具備雙師素質。另外，再引進一批急需的高層次人才，以優化師資隊伍結構加快人才隊伍建設，實施“人才強校”戰略。還可以利用人檔案信息資源了解教職工相關信息，根據不同人才的能力和特點的不同，因事擇人，用人以治事，促進人才在各部門之間合理有序地流動，做到人盡其才，才盡其用。

3.創新人事檔案管理理念，保障人事檔案知情權

人事檔案作為人才信息資源的載體，人事檔案信息也歸屬于公共信息資源，屬于信息公開的范疇，應取之于民，用之于民。但由于人事檔案具有機密性這一特點，為了確保人事檔案的保密和安全，現行的人事檔案管理制度明確規定“，任何個人不得查閱和借閱本人及其直系親屬的檔案”，人事檔案的管理過程一直是完全保密的，人事檔案對個人一直蒙著一層神秘的面紗。其實人事檔案的很多材料都是由每個人自己填寫和簽字完成的，可以說每個人都是自己人事檔案建立的參與者，可他們卻對自己的檔案知之甚少。現今人們對人事檔案信息的需求不斷增加，對人事檔案知情權的訴求欲加強烈。作為人事檔案的管理者要站在科學發展的高度，解放思想，更新觀念，勇于創新，樹立“以人為本，立檔為民”的服務意識。在開發檔案信息資源的同時，適度公開人事檔案信息，允許本人及其他需要者通過一定的程序利用人事檔案，讓檔案信息流動起來，變死檔案為活信息，提高檔案利用效率，保障人事檔案知情權的實現。如何在保證人事檔案機密性和安全性的前提下，向教職工本人和有關部門合理適度公開人事檔案信息，這是每一個檔案工作者面臨的一道難題。難就難在“合理”二字，哪些內容可以開放，把握好這個度是關鍵。既要維護人事檔案的完整與安全，保護國家組織機密和個人的隱私權，又要盡量滿足個人和相關部門的知情權,保持知情權和隱私權的統一。“三齡二歷”（年齡、工齡、黨齡、學歷、簡歷）是人事檔案的核心內容，也是利用最多、最頻繁的。每卷人事檔案都要進行“三齡二歷”的審核，并打印出基本信息審核表，本人簽字確認，組織蓋章。筆者認為這些基本信息對本人無密可保，可以向本人和有關部門適度公開，但是關于個人考察評價、處分及有關身心健康等隱私材料是要絕對保密和限制利用的，既要保障人事檔案知情權，又要保護個人的隱私權，維護當事人的合法權益。

4.創新服務方式，構建利用平臺，實現資源共享

第7篇：檔案信息化管理論文范文

在城建檔案管理工作中，已經較早地開始應用計算機技術，并取得了一定的成績。信息化在城建檔案管理中具有很大的優越性。

1．信息化在城建檔案收集、儲存以及保護檢索等環節的應用。

計算機技術可以有效收集管理城建檔案，借助于掃描或者手工錄入等方式，用計算機可以識別和處理的信息來替代傳統的城建檔案信息，生成一些圖像和圖形等電子檔案。將計算機自動檢索和編目的功能利用起來，能更快捷地查閱城建檔案。城建檔案的信息化，在儲存和保護方面也可以發揮較大的作用，應用一系列多媒體技術，如掃描、攝像等，在計算機中壓縮輸入檔案信息，并且存儲于光盤中，這樣既節省空間又方便保存。

2．實現了城建檔案信息的系統化管理。

我們組合了多臺計算機，形成一個系統，就會有更加強大的功能，計算機系統可以有效管理城建檔案館接收到的檔案信息，借助于數據庫管理系統軟件，接收登記、登錄分類賬和總目就可以有效完成。因為在文字、聲音和圖像等信息處理中，計算機具有一系列的優勢，可以利用計算機系統來實現檔案管理的自動化檢索、入庫排架等諸多環節。同時，計算機系統多層次、多角度綜合分析的運用，將收集到的大量原始數據，更好地服務于利用者，提高工作效率。

二、強化城建檔案信息化建設的一些措施

1．強化工作人員的信息化管理理念。

采取一系列的方法和措施，大力宣傳相關的法律法規，對其城建檔案信息化管理意識進行強化。意識到傳統的檔案管理模式存在著諸多的漏洞和不足，應用計算機技術，可以有效解決這些問題，能大大地提高工作效率和工作質量。

2．建設標準規范。

只有對相應的管理機制和管理標準進行構建和完善，才能更好地開展城建檔案信息化管理工作。因此，要結合具體情況，綜合分析，科學制定和落實各項工作規范標準，能夠依據標準來更好地分工協作和技術應用。聯系起城建檔案管理的各項工作，提升城建檔案管理的綜合效益。規范建設包括多方面的內容，如技術標準、統計標準等。

3．基礎設施的建設。

在城建檔案信息化建設中，需要借助于相關的基礎設施來完成，包括網絡系統和數字化設備。通過網絡系統的建設，可以共享城建檔案信息資源，交換相應的信息。而城建檔案的數字化設備則包括數碼相機、掃描儀和打印機等，通過利用這些設備，就可以一體化管理城建檔案。

4．建設城建檔案信息資源。

將一系列先進的信息技術應用于工作實際，可以有效實現城建檔案的數字化、網絡一體化管理。借助于網絡，可以完成城建檔案資源的數字化。對于城建檔案的管理人員來講，需要嚴格監督文件的歸檔和鑒定，避免歸檔不及時或者不規范等問題出現。城建檔案信息化建設，是一項長期性的工程，而最為基礎的工作就是建設城建檔案信息資源，它是城建檔案信息化建設的基礎。因此，就需要構建統一標準，有效實現資源共享，保證利用者對城建檔案信息資源的利用。

5．建設應用系統。

應用系統的建設，如城建檔案信息的安全、利用和管理收集等。在收集管理城建檔案信息的過程中，需要設計諸多的程序，如報表處理、事務處理、數據查詢等。這些城建檔案信息的安全性需要得到保證，包括身份安全、利用和儲存安全等方面，這樣方可更好地進行城建檔案信息化建設。在身份安全方面，為了強化城建檔案的安全性和保密性，可以將動態口令和身份認證等一系列的形式應用過來。在利用安全方面，可以將防火墻技術和物理隔斷技術應用過來。在存儲安全方面，則需要在專用服務器上存儲城建檔案信息，并且專用服務器可以自動備份，每隔一段時期，還需要專門的刻錄備份處理。

6．建設一支優秀的人才隊伍。

第8篇：檔案信息化管理論文范文

1.1醫院外事檔案管理人員的非專業化

檔案管理人員應具備較高的專業水平、信息管理能力及相關的現代科學知識，深入了解檔案的形成過程，科學地鑒定檔案的保存價值，以便做好檔案的收集、保管、檢索、利用工作等。然而，許多醫院外事檔案人員并非檔案專業出身，對文件目錄、歸檔號、保管期限、案卷目錄等檔案專業工作無法進行正規操作，導致檔案工作無法實現完整性及系統性。

1.2醫院外事檔案人員的“非外事化”

外事活動是醫院展示外在形象的重要平臺，是提高醫院管理水平、醫療技術和科研能力，加強學科建設和人才隊伍建設的重要推動力量，更是拓展視野、開闊思路、促進醫院可持續健康發展的重要手段。作為專業性的學術和科研機構，不斷提高醫療技術水平是醫院建設的重點。

1.3醫院外事檔案管理人員的“非熱情化”

思想指導行動，認識不足必將導致行動的滯后性。醫院外事檔案管理普遍存在醫院領導對其的不重視性，導致醫院外事檔案管理人員工作意識的淡薄，服務意識的不足。

2信息化背景下醫院外事檔案管理人員的培養

為了在信息化背景下進一步做好醫院外事檔案管理工作，針對醫院外事檔案管理人員的非專業化、非外事化及非熱情化，需從意識上提高對醫院外事檔案工作的重視性，從專業水平上加強醫院外事檔案工作人員的業務素質及從外事方面對醫院外事檔案管理人員進行方向性教育。

2.1提高對醫院外事檔案工作的重視性

在醫學知識不斷更新、新技術新療法不斷涌現的背景下，迫切需要加強與國際間的學術與科技交流，以提升醫院的科研學術水平，推進醫院現代化管理進程，提高醫院的影響力和競爭力。醫院外事檔案是真實記錄醫院在與外國政府、組織以及個人進行友好往來、學術交流等活動中所形成的具有保存價值的圖表、文字和錄像等，是醫院檔案工作的重要組成部分，不僅客觀、真實地記錄了醫院在對外交流上的所有發展過程，也給醫院的持續發展提供了歷史依據。醫院外事檔案管理人員也應提高自身對檔案管理工作的重視，增強服務意識，端正積極工作的態度，更好地進行醫院外事檔案管理工作。

2.2強化醫院外事檔案管理人員的專業性

醫院外事檔案管理人員的非專業性使醫院外事檔案管理工作無法在信息時代得到完整性、系統性的進行，這就要求醫院對外事檔案管理人員進行專業性的強化。首先，需挑選檔案專業人才進行檔案管理工作。醫院外事檔案管理人員大多由醫院外事部門的專辦員或其他部門的檔案管理人員兼任。此外，在吸取傳統檔案工作優點的基礎上，可利用已有的檔案信息網絡平臺，完整無缺地錄入醫院外事檔案相關信息，做好醫院外事檔案的信息搜索等工作，真正從根本上保證醫院外事檔案管理工作的完整性，實現醫院外事檔案工作的系統性、持續性。其次，加強醫院外事檔案管理人員的專業性繼續教育。充分學習最新的檔案工作技術，進一步充實自我的檔案專業知識，以便更好地為醫院外事檔案進行管理工作。

2.3加強醫院外事檔案管理人員的外事教育

（1）醫院外事檔案工作的特殊性要求其管理人員在掌握檔案專業知識的基礎上，還應進行適當的外事教育。醫院外事活動的多樣性以及辦理程序的復雜性都給醫院外事檔案管理工作帶來一定的影響。

（2）醫院外事活動的特殊性帶來大量的外語材料，這就要求醫院外事檔案管理人員需具備一定的外語水平，能充分閱讀并理解外文材料，甄別外事活動中材料歸檔的必要性及重要性，避免檔案管理過程中出現材料錯誤、丟失等問題，影響醫院外事檔案工作的完整性。

（3）醫院外事檔案管理人員需時時加強保密教育。

3結語

第9篇：檔案信息化管理論文范文

（一）檔案管理基礎設備不完善

目前絕大多數衛校檔案管理的基礎設備都呈現出不完善的勢態。檔案管理的基礎設備分為軟件設備和硬件設備。在硬件設備上，目前衛校的配置數量呈現明顯地不足，而檔案管理信息化建設又是一個及其復雜的過程，硬件數量不足便導致無法更好地實現檔案管理信息化建設。在軟件設備上，不能很好地解決學者們的難題，讓他們在查閱信息資源的時候，表現的非常地困難。由此可見，完善檔案管理基礎設備是多么地重要。

（二）沒有系統化的檔案管理機制

系統化的檔案管理機制才能讓檔案管理長遠地發展下去。目前，衛校檔案管理很少擁有系統化的檔案管理機制，無論是檔案管理的內在模式，還是受眾服務上，都存在一定程度上的局限性。不能井然有序地實行檔案管理制度，也沒有展現出完美的受眾服務，讓檔案管理人員不能夠充分認清自己的工作職位，讓檔案資源共享的實現變得尤為困難。

（三）缺乏具有專業水準的檔案管理

團隊具有專業水準的檔案管理團隊是檔案管理實現信息化建設尤為重要的條件。就目前而言，衛校檔案管理團隊沒有很好地體現出專業水準。大多數檔案管理人員都是老年人，他們沒有多少檔案管理的專業背景，也沒有充分學習與檔案管理相關的專業知識，因此在檔案管理工作中，便不能很好地發揮出在管理方面出眾的能力。②另外，在人員配置也顯得極為不合理，沒有很好地利用好計算機人才，致使他們無法在檔案管理工作發揮出重要的作用，進而讓檔案管理信息化建設無法得到完善。

二、加強學校檔案管理信息化建設的有效措施

（一）完善檔案管理信息化建設的基礎設備

加強衛校檔案管理信息化建設就需要完善硬、軟件設備。在硬件設備方面，應該實現配置數量充足，可以讓衛校檔案管理相關部門具有針對性地購買檔案管理硬件設備，如計算機、打印機、掃描儀等。在軟件設備方面，可以引進發達國家的先進的軟件設備，以此實現軟件設備的完善性。

（二）增加檔案管理信息化建設的資金投入

在完善檔案管理信息化建設的基礎設備時，必定需要大量的資金。因此，在檔案管理信息化建設工作中，充足的資金投入便顯得尤為重要。為了規范資金投入，讓投入資金能夠取到實際作用，就應該具有針對性對購買檔案管理設備，購買時應該充分考量市場價格，作為具有實質性的價格數據，然后經過程序投入資金。另外，檔案管理信息化建設的資金投入應該與時俱進，以此避免造成衛校資金的不必要流失。

（三）建立系統化的檔案管理信息化建設機制

建立系統化的檔案管理信息化建設機制應該充分做好多方面的工作：首先，需要建立具有實效性的數據庫。建立數據庫的目的是為了讓紙質檔案變為可以存儲的數字資源，以此很好地實現資源共享。其次，應該針對衛校的各個系別、各個年級，對檔案館實施設置終端，以此實現遠程控制與管理，讓各個系別、各個年級的信息數據能夠快速、敏捷地納入數據庫。再則，需要充分做好檔案管理信息化建設的安全防范工作，讓數據庫系統與局域網能夠實現安全管理，科學規范操作，對于重要的數據信息資源設定限制權限，以此確保信息資源的安全性與保密性；最后，對檔案管理系統進行定期的維護、修理以及程序升級等，以此完善檔案管理信息化建設。

（四）培養具有專業水準的檔案管理信息化建設團隊

培養具有專業水準的檔案管理信息化建設團隊需要做好多方面的工作：首先，各大衛校應該充分注重檔案管理信息化建設，把檔案管理信息化建設與衛校日常管理工作融為一體，以此讓檔案管理人員深刻地認識到檔案管理信息化建設的重要性。其次，對檔案管理人員進行定期的專業知識培訓，以此提升他們的專業水平，讓他們能夠在檔案管理工作中發揮出眾的管理能力。③再則，引進檔案管理專業人才，進一步提升衛校檔案管理信息化建設。最后，對檔案管理人員實行獎懲制度，對在檔案管理工作中表現出眾的人員進行物質上或精神上的獎勵，以此促進他們對檔案管理工作的積極性；對思想散漫，對工作不負責的檔案管理人員進行懲罰，以此讓他們認識到自己自身的錯誤，進而在今后的檔案管理工作中能夠做得更好，以此徹底強化衛校檔案管理信息化建設。

三、結語