檔案學年個人總結精選(九篇)

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第1篇：檔案學年個人總結范文

第一條為規范高等學校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，制定本辦法。

第二條本辦法所稱的高等學校檔案(以下簡稱高校檔案)，是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

第三條高校檔案工作是高等學校重要的基礎性工作，學校應當加強管理，將之納入學校整體發展規劃。

第四條國務院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區域內高校檔案工作。

國家檔案行政部門和省、自治區、直轄市人民政府檔案行政部門在職責范圍內負責對高校檔案工作的業務指導、監督和檢查。

第五條高校檔案工作由高等學校校長領導，其主要職責是：

(一)貫徹執行國家關于檔案管理的法律法規和方針政策，批準學校檔案工作規章制度；

(二)將檔案工作納入學校整體發展規劃，促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發展；

(三)建立健全與辦學規模相適應的高校檔案機構，落實人員編制、檔案庫房、發展檔案事業所需設備以及經費；

(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。

分管檔案工作的校領導協助校長負責檔案工作。

第二章機構設置與人員配備

第六條高校檔案機構包括檔案館和綜合檔案室。

具備下列條件之一的高等學校應當設立檔案館：

(一)建校歷史在50年以上；

(二)全日制在校生規模在1萬人以上；

(三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長度300延長米)以上。

未設立檔案館的高等學校應當設立綜合檔案室。

第七條高校檔案機構是保存和提供利用學校檔案的專門機構，應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。

需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據實際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構的分支機構。

第八條高校檔案機構的管理職責是：

(一)貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃學校檔案工作；

(二)擬訂學校檔案工作規章制度，并負責貫徹落實；

(三)負責接收(征集)、整理、鑒定、統計、保管學校的各類檔案及有關資料；

(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發檔案信息資源；

(五)組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；

(六)開展檔案的開放和利用工作；

(七)開展學校檔案工作人員的業務培訓；

(八)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發揮檔案的文化教育功能；

(九)開展國內外檔案學術研究和交流活動。

有條件的高校檔案機構，可以申請創設愛國主義教育基地。

第九條高校檔案館設館長一名，根據需要可以設副館長一至二名。綜合檔案室設主任一名，根據需要可以設副主任一至二名。

館長、副館長和綜合檔案室主任(館長和綜合檔案室主任，以下簡稱為高校檔案機構負責人)，應當具備以下條件：

(一)熱心檔案事業，具有高級以上專業技術職務任職經歷；

(二)有組織管理能力，具有開拓創新意識和精神；

(三)年富力強，身體健康。

第十條高等學校應當為高校檔案機構配備專職檔案工作人員。

高校專職檔案工作人員列入學校事業編制。其編制人數由學校根據本校檔案機構的檔案數量和工作任務確定。

第十一條高校檔案工作人員應當遵紀守法，愛崗敬業，忠于職守，具備檔案業務知識和相應的科學文化知識以及現代化管理技能。

第十二條高校檔案機構中的專職檔案工作人員，實行專業技術職務聘任制或者職員職級制，享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。

第十三條高等學校對長期接觸有毒有害物質的檔案工作人員，應當按照法律法規的有關規定采取有效的防護措施防止職業中毒事故的發生，保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關待遇，并可以按照有關規定予以補助。

第三章檔案管理

第十四條高等學校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作，明確崗位職責，強化責任意識，提高學校檔案管理水平。

第十五條高等學校應當對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：

(一)黨群類：主要包括高等學校黨委、工會、團委、派等組織的各種會議文件、會議記錄及紀要；各黨群部門的工作計劃、總結；上級機關與學校關于黨群管理的文件材料。

(二)行政類：主要包括高等學校行政工作的各種會議文件、會議紀錄及紀要；上級機關與學校關于人事管理、行政管理的材料。

(三)學生類：主要包括高等學校培養的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業生登記表等。

(四)教學類：主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)的相關規定執行。

(五)科研類：按原國家科委、國家檔案局的《科學技術研究檔案管理暫行規定》(國檔發[1987]6號)執行。

(六)基本建設類：按國家檔案局、原國家計委的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》(國檔發[1988]4號)執行。

(七)儀器設備類：主要包括各種國產和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備(價值在10萬元以上)的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產生的文件材料。

(八)產品生產類：主要包括高等學校在產學研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。

(九)出版物類：主要包括高等學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發行記錄等。

(十)外事類：主要包括學校派遣有關人員出席國際會議、出國考察、講學、合作研究、學習進修的材料；學校聘請的境外專家、教師在教學、科研等活動中形成的材料；學校開展校際交流、中外合作辦學、境外辦學及管理外國或者港澳臺地區專家、教師、國際學生、港澳臺學生等的材料；學校授予境外人士名譽職務、學位、稱號等的材料。

(十一)財會類：按財政部、國家檔案局的《會計檔案管理辦法》(財會字[1998]32號)執行。

高等學校可以根據學校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。

第十六條高等學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

學校各部門負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求，組織本部門的教學、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規律，對文件材料系統整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內目錄，交本部門負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構移交。

第十七條歸檔的檔案材料應當質地優良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規范》(GB／T18894-2002)執行。

第十八條高校檔案材料歸檔時間為：

(一)學校各部門應當在次學年6月底前歸檔；

(二)各院系等應當在次學年寒假前歸檔；

(三)科研類檔案應當在項目完成后兩個月內歸檔，基建類檔案應當在項目完成后三個月內歸檔。

第十九條高校檔案機構應當對檔案進行整理、分類、鑒定和編號。

第二十條高校檔案機構應當按照國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿、已失去保存價值的檔案，經有關部門鑒定并登記造冊報校長批準后，予以銷毀。未經鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。

第二十一條高校檔案機構應當采用先進的檔案保護技術，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經破損或者字跡褪色的檔案，應當及時修復或者復制。對重要檔案和破損、褪色修復的檔案應當及時數字化，加工成電子檔案保管。

第二十二條高校檔案由高校檔案機構保管。在國家需要時，高等學校應當提供所需的檔案原件或者復制件。

第二十三條高等學校與其他單位分工協作完成的項目，高校檔案機構應當至少保存一整套檔案。協作單位除保存與自己承擔任務有關的檔案正本以外，應當將復制件送交高校檔案機構保存。

第二十四條高等學校中的個人對其從事教學、科研、管理等職務活動所形成的各種載體形式的檔案材料，應當按照規定及時歸檔，任何個人不得據為己有。

對于個人在其非職務活動中形成的重要檔案材料，高校檔案機構可以通過征集、代管等形式進行管理。

高校檔案機構對于與學校有關的各種檔案史料的征集，應當制定專門的制度和辦法。

第二十五條高校檔案機構應當對所存檔案和資料的保管情況定期檢查，消除安全隱患，遇有特殊情況，應當立即向校長報告，及時處理。

檔案庫房的技術管理工作，應當建立、健全有關規章制度，由專人負責。

第二十六條高校檔案機構應當認真執行檔案統計年報制度，并按照國家有關規定報送檔案工作基本情況統計報表。

第四章檔案的利用與公布

第二十七條高校檔案機構應當按照國家有關規定公布檔案。未經高等學校授權，其他任何組織或者個人無權公布學校檔案。

屬下列情況之一者，不對外公布：

(一)涉及國家秘密的；

(二)涉及專利或者技術秘密的；

(三)涉及個人隱私的；

(四)檔案形成單位規定限制利用的。

第二十八條凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關登記手續后，均可以利用已公布的檔案。

境外組織或者個人利用檔案的，按照國家有關規定辦理。

第二十九條查閱、摘錄、復制未開放的檔案，應當經檔案機構負責人批準。涉及未公開的技術問題，應當經檔案形成單位或者本人同意，必要時報請校長審查批準。需要利用的檔案涉及重大問題或者國家秘密，應當經學校保密工作部門批準。

第三十條高校檔案機構提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，應當經檔案機構負責人批準。

加蓋高校檔案機構公章的檔案復制件，與原件具有同等效力。

第三十一條高校檔案開放應當設立專門的閱覽室，并編制必要的檢索工具(著錄標準按《檔案著錄規則》(DA／T18-1999)執行)，提供開放檔案目錄、全宗指南、檔案館指南、計算機查詢系統等，為社會利用檔案創造便利條件。

第三十二條高校檔案機構是學校出具檔案證明的唯一機構。

高校檔案機構應當為社會利用檔案創造便利條件，用于公益目的的，不得收取費用；用于個人或者商業目的的，可以按照有關規定合理收取費用。

社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案，高校檔案機構應當無償和優先提供。

第三十三條寄存在高校檔案機構的檔案，歸寄存者所有。高校檔案機構如果需要向社會提供利用，應當征得寄存者同意。

第三十四條高校檔案機構應當積極開展檔案的編研工作。出版檔案史料和公布檔案，應當經檔案形成單位同意，并報請校長批準。

第三十五條高校檔案機構應當采取多種形式(如舉辦檔案展覽、陳列、建設檔案網站等)，積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應當在相關專業的高年級開設有關檔案管理的選修課。

第五章條件保障

第三十六條高等學校應當將高校檔案工作所需經費列入學校預算，保證檔案工作的需求。

第三十七條高等學校應當為檔案機構提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，對不適應檔案事業發展需要或者不符合檔案保管要求的館庫，按照《檔案館建設標準》(建標103-2008)的要求及時進行改擴建或者新建。

存放檔案應當設有專門庫房。

存放聲像、電子等特殊載體檔案，應當配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設施。

第三十八條高等學校應當設立專項經費，為檔案機構配置檔案管理現代化、檔案信息化所需的設備設施，加快數字檔案館(室)建設，保障檔案信息化建設與學校數字化校園建設同步進行。

第六章獎勵與處罰

第三十九條高等學校對在檔案工作中做出下列貢獻的單位或者個人，給予表彰與獎勵：

(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著成績的；

(二)在檔案的保護和現代化管理工作中做出顯著成績的；

(三)在檔案學研究及檔案史料研究工作中做出重要貢獻的；

(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈給高校檔案機構的；

(五)同違反檔案法律法規的行為作斗爭，表現突出的。

第四十條有下列行為之一的，高等學校應當對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。

(一)，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；

(二)違反保密規定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；

(三)涂改、偽造檔案的；

(四)擅自出賣、贈送、交換檔案的；

第2篇：檔案學年個人總結范文

堅持教師為本，把教師隊伍建設作為教育事業發展最重要的基礎工作，切實按照《2014年教育工作意見》的部署和要求，遵循“面向全員、突出骨干、傾斜農村、深化校本、發展遠程”的基本思路，以師德教育和教師專業能力為主要內容，以教師繼續教育學分管理為主要抓手，進一步完善市級、鎮級、校級三級培訓體系，全面提升我市中小學、幼兒園教師的整體素質。

二、工作要點

（一）扎實開展校本培訓。

1．健全校本培訓制度。建立健全校本培訓制度，進一步明確校長作為校本培訓第一責任人的職責。各校要把校本培訓提高到促進教師專業發展和促進學校內涵發展的高度，作為學校的重點工作來抓，緊密結合教師各自的教育教學實際，積極開展讀書學習、教學反思、問題研究、學情分析、聽課評課、集體備課、專題研討、課題引領等形式多樣的校本培訓活動。學年初，學校要制訂校本研訓專項工作計劃，主要內容包括：指導思想、活動內容、主要措施、活動記載四個部分，并報送教師發展中心，經審定后實施；年末寫出校本研訓專項總結。主要內容包括：活動內容、基本做法，取得的成績或經驗，存在的問題與改進辦法。計劃總結要分類歸檔保存。

2．強化問題研究導向。以提高學科教學效益、促進教師專業發展為宗旨，以同伴互助、專家引領、自我反思為主要形式，切實加強校本培訓指導。開展校本研修示范案例評比活動。引導教師密切聯系學校實際，研究直接影響教師、學校發展的真問題、小問題，讓教師在參與中有真切的體驗反思，在體驗反思中獲得效益，在收獲中感悟參與校本研訓的價值意義。凡有縣級及以上立項課題的學校，都要確定直接作用于課題研究的子課題或系列研究主題，將課題研究具體化，讓教師盡可能廣泛參與，利用校園網絡、研討會、交流經驗、成果展示等形式，激勵參與，促進交流，相互借鑒，提高效益。

（二）認真開展師德培訓。

貫徹落實《中小學教師職業道德規范》《中小學教師違反職業道德行為處理辦法》，將師德培訓列入各級各類培訓項目的必修內容，對廣大教師和教育工作者，開展教育法律法規、中小學教師職業道德規范、心理健康教育等系統的師德培訓。各校師德培訓要適應當前形勢發展，貼近教師實際，特別是要將各種規范落實在教師日常的教育教學行為中。大力弘揚愛國守法、愛崗敬業、關愛學生、教書育人、為人師表、終身學習的師德典范，繼續開展系列主題活動，引領師德師風建設。

（三）大力推進“雙名”工程。

按照實施任務驅動、加強過程管理、搭建展示平臺和落實骨干教師待遇的總體思路，組織開展我市新一輪中小學幼兒園骨干教師隊伍建設項目。

1．強化校長成長規劃意識，引導校長根據教育實際、專業素養等，制訂專業發展規劃。舉辦校長雉水論壇，組建學校管理經驗報告團等，搭建展示交流、共同發展的平臺。繼續做好后備干部隊伍培養工作，抓好后備干部成長積分考核工作，促進后備干部快速成長。

2．組織修訂“雉水名師工作室”章程，健全、完善“雉水名師工作室”的管理制度及工作機制，保障工作室的運行條件，加強對工作室活動的督查，做好對工作室的年度考評工作，提高工作室的工作效率和影響力。充分發揮“雉水名師工作室”的示范、引領作用，通過送教到校、結對交流等形式，為教師尤其是農村青年教師的成長“建橋鋪路”。

3．積極創造條件幫助教研員提高品位、拓寬視野，開展多種形式的理論進修和業務學習活動。努力促進教研員課堂教學指導能力、教研活動組織能力及其命題評價、課題研究能力迅速提高，加速教研員由學者型向專家型轉變。采取有效措施，拓展信息來源渠道和學習、研究空間，鼓勵教研員積極探索，不斷創新，提升教學研究工作的層次與水平。

4．重點扶持和重點推介在教育教學領域有獨特建樹的骨干教師，為他們搭建施展才能的平臺，促成一批名師的快速成長，形成名師成長快速通道。

（四）實施學歷提升工程。

緊扣“幼兒園教師專科率達100%，小學教師本科率達90%，初中教師本科率達100%、研究生率達8%，普通高中、職業學校教師研究生率達20%”的目標，制定教師學歷提升意見，實施教師學歷提升工程。一是將學歷提升年度任務落實到校、到人，引導教師制定學歷提升計劃；二是積極收集、及時傳遞相關高校招生信息；三是以市兩所中等專業學校為基地，為教師做好考前輔導；四是制定政策，進一步加大學歷提升尤其是碩士研究生學前輔導、學習過程及畢業獎勵扶持力度。各單位要認真開展自查工作，制定在職教師學歷進修計劃，進一步完善學歷進修獎勵制度，大力鼓勵教師開展學歷進修，并切實做好教師學歷進修權益保障工作，妥善處理工學矛盾，確保至2015年各學段教師學歷達省定教育現代化指標體系要求。

（五）積極開展遠程培訓。

做好國家數字教育資源公共服務平臺規模化應用試點工作，積極推進教育資源建設。充分應用智能錄播系統，發揮“學校聯盟”優勢，組織教師拍攝專題講座、課堂實錄，豐富我市教育教學資源。在廣泛調研的基礎上，結合我市教育實際，開展“名師大講堂”活動，研發出系列“菜單”課題，實施“點菜式”培訓方式，不斷滿足中小學教師個性化發展需求。

（六）開展送培下鄉活動。

根據農村教師的需求，結合學科培訓基地建設，繼續開展“送教送培下鄉下校”活動，將優質課堂教學和培訓資源送到農村中小學，切實提高農村學校教師的整體素質。

（七）強化科研專題培訓。

強化“科研興教”理念，把“科研強師、科研促教、科研興校”作為學校工作的重要策略，進一步推動我市教科研工作深入開展，努力構建科研型教師隊伍。做好學校教科研年度考評的組織工作，優化考評手段，運用考核杠桿，推動和促進基層學校自覺、自主地提高教科研水平。深入開展微型課題研究，繼續把微型課題品牌做大做強。一是以“十二五”省級立項課題“微型課題研究的研究”為抓手，深入研究微型課題研究的內容、方法和途徑，進一步完善申報、立項以及管理與評價辦法，逐步構建“發現問題——了解原因——制定對策——嘗試改進——總結反思”的微型課題研究模式，切實提高研究的規范性、針對性和實效性。二是調查、了解一線教師參加微型課題研究的現狀，加強對調查、課堂觀察、實驗、研究課、沙龍研討和成果梳理等研究活動的指導，尤其是要大力推廣研究課，把研究課作為微型課題研究的常態活動。通過展示、交流、評比研究工作和研究成果，加強對研究過程的督查，不斷提高區域整體研究水平。三是開展對外交流活動，宣傳、推廣微型課題。

（八）開展現代信息技術培訓。

堅持全面培訓與重點培訓相結合，開展校長、中層干部、專業教師等多層面、多類別的教育技術能力培訓，組織計算機、電教設備管理人員的基本維護培訓，組織“十二五”市電教專項課題研究人員培訓，開展實驗室、圖書館、計算機教室等管理人員專用軟件使用培訓。完成全市中小學圖書與實驗室管理人員培訓計劃，全年培訓1000人次以上。開展智能錄播、組組通應用等特色培訓，推動信息技術與活動教學深度融合，提升裝備系列活動水平。

（九）推進教師讀書活動。

舉辦年度讀書征文、讀書筆記、青年教師藏書家評比活動。舉辦“第四屆市青年教師讀書展示會”，開展青年教師讀書漂流活動、名師贈書活動等。加強讀書工作的管理和考評，以評促讀、以評促學。

（十）組織教師出國（境）培訓。

積極完成上級安排的各項培訓，務實開展各項培訓，確保參訓率、結業率達100%。在繼續支持、組織教師出國（境）培訓的基礎上，探索與國外、境外進行遠程培訓的方式與途徑，讓更多的教師身處家中就能了解、學習到國（境）外教育信息。

（十一）實施檔案學分管理。

從2014年起，全面實行中小學幼兒園教師繼續教育檔案和學分登記的網絡信息化管理。為進一步規范和完善我市中小學教師（含幼兒園及培訓、教研、電教機構等教師）繼續教育學分的網絡登記及管理，各單位要組織教師認真學習《省教師培訓學時認定和登記管理辦法》《市中小學教師繼續教育管理辦法（試行）》的文件精神，做好2014年度中小學幼兒園教師繼續教育學分網絡登記及證書核發工作。舉辦繼續教育學分管理培訓班，執行學分管理員持證上崗制度。

三、保障措施

1．加強領導，健全組織。建立市中小學教職工培訓工作領導組和工作組。