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今天本來是挺高興的一天可以在家的游戲。畢竟之前學習也挺累的了,這一禮拜放松放松也沒有什么不好的,而且明天還可以出去玩。反正大概就是邊學邊玩的狀態嘛,感覺過的還挺不錯的。但是卻發生了一件非常糟心的事情。現在在玩游戲的時候是那種境界來對抗游戲。因為是有隊友和敵人的存在,所以每個人的發揮不同可能導致戰局的改變。然后我們今天玩的時候就會發現有很多人的素質非常不好,有可能是誰的操作不太正確,我這個技術不太好之類,隊友就開始拼命地直接開罵。可能玩這類游戲的人大家估計都知道,幾乎所有玩像王者聯盟這類游戲的人都會遇到過噴子,很多人沒事兒就罵街呀什么的在游戲里面。就像變了個人似的。還有人可能會發現自己一開始并不這樣,到后來慢慢慢慢的自己也變成了會罵別人的那種人。這個就叫做環境的影響,也就是所謂的近朱者赤,近墨者黑。其實說實話,不光是游戲,這個可以影射到整個網絡平臺目前的狀況。
我們可以知道最近有很多明星都上了熱搜,其中一部分就是因為挨罵上了熱搜。就是本來很好的一些事情,或者很普通的一些事情,就會有人去趟里挑骨頭說三道四,甚至是直接開噴。想之前有一名演員,他在劇中飾演的是反面角色,掙錢演繹的非常好,這最多只能說明演員的基本功很扎實。你演戲的態度很認真,但是很多人居然就抨擊他,說他在生活中也是這樣,他也是這么壞的人,他的本人來就是這么壞的人。這些事情我真的自己都覺得不可理喻,甚至是不可想象,我就很奇怪怎么會有人這樣做呢?就現在這個網絡環境,整個兒就是一種非常不受監管的樣子,感覺雖然說言論自由吧,但是,某些事情的看法真的是非常離譜。現在人們真的很奇怪,很奇怪。感覺現在的網絡環境真的需要凈化一下,至少也需要更集中式的管理。并不是說現在大家的發言,但是對于某些根本就不可想象或者不可理喻的言論,我們是不是要考慮可以屏蔽一下?你說可以說,但可不可以不要讓別人看到。我之前舉的那個例子,那名演員現在很害怕自己劇中的這個角色,他現在把發型什么都改了。就為了防止人們再把他跟劇中的角色有任何的聯系。說實話,人們在網上的這些評論真的會很影響一個人的內心。這也也就是所謂的網絡暴力,想許多鍵盤俠。在生活中什么都做不到,在網絡上重拳出擊。說的自己有多好不好,把別人貶低的有多差多差,無中生有,是非不分。
我覺得現在網絡環境不能應該這樣這樣下去的話。網民的普遍素質都不會變高。。當然,其實從別的角度來說,也許可以理解一下,人們在生活中的壓力實在是太大了,現在這個高節奏的社會,人們做什么事情都是一個非常緊張的狀態。但是我們可以找一些合理的發泄方式,可以培養一些自己的興趣愛好,陶冶陶冶情操。不要把自己對生活的不滿,對社會的憤怒發泄在網絡上,發泄到別人身上。
【關鍵詞】LTE網絡;規劃設計;4G網絡;3G網絡
1多網絡環境設計背景概述
現階段,國內通信網絡主要包括2G/3G網絡、WLAN、4G、LTE網絡等,網絡共存的復雜居局面,給LTE網絡建設以及維護,帶來了極大的挑戰,對此需要在多網絡環境下,做好四網協同規劃以及優化工作,將其落實到LTE網絡規劃建設以及運營的實際當中。在進行LTE網絡規劃設計時,則需要做好LTE網絡融合以及精準規劃分析,以提升LTE網絡建設效益。
2基于多網絡環境的LTE網絡規劃設計理論
2.1協同因子基于多網絡環境下,進行LTE網絡規劃設計,則需要將所有會影響到設計目標的因素,列入到LTE網絡規劃方案內,與LTE網絡規劃目標的有關因素,均數據協同因子。在進行LTE網絡規劃的過程中,需要基于建設區域內的網絡情況,分析是否存在GSM與TD-SCDMA網絡超忙區域或者超閑區域,了解區域網絡資源的利用效率,除此之外還需要了解區域內是否具有WLAN,明確規劃區域內網絡用戶情況,了解用戶的業務特征,以確保LTE網絡規劃設計方案的合理性。2.2融合建模在進行LTE網絡規劃設計的過程中,分析協同因子給協同目標所造成的影響,進而構建邏輯關系,此過程便是協作建模過程。在LTE網絡規劃設計過程中進行協同個建模,則需要對LTE網絡規劃區域進行聯合分析,重點分析網絡與業務類型,以及用戶與終端等。分析LTE網絡建設區域內的網絡資源以及網絡承載情況,接著要分析建設區域內現有網絡用戶以及終端特征,比如用戶的網絡行為以及終端對WLAN的支持程度。除此之外,需要分析LTE網絡所承載的通信業務類型,比如流量以及資源消耗等。在進行協同規劃的過程中,覆蓋面以及容量設計是主要內容,LTE網絡存在著弱覆蓋問題,包括泄漏問題與切換問題、合路問題等,因此需要重點規劃[1]。
3基于多網絡環境的TD-LTE網絡規劃設計
3.1頻率規劃LTE網絡規劃設計的過程中,需要基于行業發展規劃建設,TD-LTE網絡已經成為了網絡發展的主要方向,在進行規劃設計的過程中,需要重點解決頻段問題。TD-LTE網絡技術核心,主要為頻率時分復用,基于此方式來解決頻點干擾問題。而且除了頻率復用范圍內的小區,也可以利用相同頻點,實現頻譜高效利用。為了能夠解決同頻干擾問題,在進行TD-LTE網絡規劃時,則需要將室外分布網絡的頻率,給設定為D頻率,而室內的分布網絡系統頻率,則設定成E頻。3.2網絡覆蓋設計與2G網絡與3G網絡相比,進行TD-LTE網絡規劃設計,需要確保網絡覆蓋的完整性以及全面性。網絡建設區域不同,以及用戶需求不同,則對TD-LTE網絡的覆蓋需求不同,通常TD-LTE室內分布系統,若在高層建筑,則多采取光纖分布系統,現階段利用變頻系統方案的較多,以確保LTE網絡的MIMO功能,實現TD-LTE網絡高覆蓋。TD-LTE網絡提升覆蓋面,主要是借助MIMO技術以及無線網絡傳輸技術等。在進行TD-LTE網絡規劃設計的過程中,則需要依據鏈路預算,進而明確網絡覆蓋距離,并且要科學的預算信道性能。除此之外,還需要基于區域熱點邊緣業務通信速率,實現有效覆蓋[2]。3.3網絡容量規劃設計在進行TD-LTE網絡規劃設計的過程中,需要合理的規劃設計網絡容量,以此避免TD-LTE網絡運行的過程中發生資源浪費問題。實際規劃的過程中,則需要按照建設區域內用戶分布的具體情況,進行全面的分析,同時還需要重點分析頻率調制以及通信干擾因素等,以確保TD-LTE網絡容量的合理性以及準確性。為了能夠確保容量規劃設計的精準性,則需要做好實際測量作業,以充分的掌握TD-LTE網絡覆蓋區域以及周邊的吞吐量,進而確保TD-LTE網絡結構以及站距規劃的合理性。做好規劃設計網絡仿真工作,將規劃數據錄入到系統內,進行數據傳播,規劃相鄰區域,接著要進行頻率與時隙的規劃設計,最后配置用戶與業務模型,進行系統仿真時,要按照調度網絡速率以及調制方法等進行,以精準的獲取TD-LTE網絡容量。3.4設置網絡參數在進行TD-LTE網絡參數規劃以及設計的過程中,需要重視TD-LTE網絡覆蓋面問題,這是衡量網絡建設成功與否的重要指標,因此在實際規劃的過程中,要確保網絡區域邊緣用戶即使是在通信網絡不佳的狀態下,可以實現網絡自動切換。在進行TD-LTE室內分布網絡規劃設計的過程中,則需要確保相鄰覆蓋區域能夠實現異頻網絡覆蓋。TD-LTE網絡規劃設計中室外網絡參數,于復用距離范圍內,使用具備差異化頻點,以此避免發生同頻干擾,于復用距離外的則使用相同頻點。TD-LTE網絡規劃技術的過程中,要合理的運用各種技術,包括變頻技術與MIMO技術等,以確保在多網絡環境下,能夠實現高效傳輸,為用戶提供優質的網絡服務[3]。
4結束語
基于多網絡環境下,進行TD-LTE網絡規劃設計,要基于協同因子,做好協同建模理論,在實際規劃設計的過程中,需要重點規劃TLTE網絡頻率與覆蓋面等,重點解決弱覆蓋問題,全面提升LET網絡的服務質量,實現LET網絡的MIMO功能,建設TD-LET網絡。
參考文獻
[1]樓正華.TD-LTE網絡規劃設計探討[J].中國新通信,2014(17):98+100.
[2]劉威,陳海燕.基于多網絡環境的LTE網絡規劃設計[J].電信科學,2014(09):164~168.
【關鍵詞】網絡環境下;信息系統;成本精細化管理
一、成本管理相關理論發展
成本管理作為企業生產運營管理的重要組成部分,正逐漸受到企業管理人員的的重視。這也使得與成本管理相關的理論隨著時代的發展不斷更新完善。
(一)作業成本管理
作業成本管理的基本思想源于二十世紀三十年代,當時一些學者針對傳統成本管理模式下存在的一些問題,提出了相應的改進方法,也就是通過將生產過程劃分為一個個作業來進行成本核算的理論。但與作業成本相關的較為系統的研究卻集中于二十世紀七八十年代。隨著高科技的應用,社會生產得到了前所未有的推動,傳統的成本核算方法受到了前所未有的沖擊。為滿足經營管理方式相應變化的需求,建立一個以作業成本為對象,能夠對所有作業活動進行有效監督的更加科學的成本信息系統成為當前成本管理的一個趨勢。作業成本法作為一種最新的成本管理制度,較好地適應了會計環境的變化,在應用的理論基礎上與ERP系統的要求相一致[1]。
(二)戰略成本管理
說到戰略成本管理不得不提到戰略。這里所說的戰略不僅包括企業制定的長期戰略,還包括具體的針對某一特定階段的產品戰略、營銷戰略等。這一理論是將企業的成本管理與一定時期內企業自身設定的戰略相互銜接,從企業的戰略角度出發,去制定相應的成本管理策略,可以說是一種目標導向型理論方法。戰略性管理思想需要更前瞻的、更全面的會計信息[2]。由于企業整體戰略在一定時期內是固定不變的,而具體產品戰略則是在不斷變化的,所以戰略成本管理是一種動態與靜態相結合的成本管理模式。
(三)產品生命周期成本理論
在以產品銷售為導向的市場環境下,企業之間的競爭最終表現為企業產品在市場上的競爭。例如汽車生產廠商之間的競爭很大程度上依賴于其所生產的針對不同市場的汽車。該理論是根據產品的壽命周期實行相應的成本管理戰略。該周期具體來說就是產品從開始引入、逐漸成長、趨于成熟直至衰退的過程中。成本的核算與管理始終圍繞這一周期的不同階段進行相應的轉換,從而形成成本管理自己的周期。產品處在不同的生命周期,成本核算及管理具有不同的特點及需求。當產品處于引入期,由于技術原因產品難以大批量生產,加之產品投入市場初期需要發生大量的促銷費用所以產品成本往往較高。而當產品處于成長期,由于工藝流程相對成熟,生產規模不斷擴大,產品的單位成本會隨之下降。
二、精細化成本管理探究
(一)精細化成本管理的內涵
企業傳統的成本管理較之最新的精細化成本管理理念來說往往過于粗放,或者說是成本管理的動力不足。而后者是管理人員運用專業的方法,由產品到訂單再到部門分別核算企業生產運營各個環節所發生的可以歸集為產品成本的相應支出。精細化成本管理可以為企業管理者提供更為詳細且準確的成本信息。幫助管理者針對這些經過精細化處理的成本信息進行進一步的成本計劃、成本分析。
(二)精細化成本管理的要求及趨勢
1.精細化成本管理與企業生產及業務流程無縫銜接
精細化成本管理的目標在于為企業管理者提供更為翔實、全面到位的成本信息。要達到這一要求并不容易,除了需要遵循傳統的成本管理模式下成本歸集需要遵循企業的業務流程順序,按照采購成本到生產成本再到銷售成本這一順序依次歸集成本的基本要求外。還需要企業在成本核算方面與這些業務流程更加緊密的銜接,精細化能達到什么程度主要取決于該銜接的緊密程度。企業的精細化管理應追求成本核算與企業生產及業務流程無縫銜接,精細化管理好比數學上的正無窮,往往只能無限接近但永遠無法達到。這就要求企業在追求成本精細化管理的戰略上制定適合自己當前發展階段的標準,達到這一標準即實現了當前階段的成本精細化管理。此一為基礎再制定下一階段更高層次的精細化成本管理標準,只有這樣才能使企業在精細化成本管理上做足功夫,使得企業在在行業競爭中保持持續優勢。
2.網絡環境下信息系統的使用為精細化成本管理提供有效支持
網絡化革命使經濟社會的各個方面都在發生巨大的變化,企業管理理念也隨之發生變化。傳統成本管理模式下,產品成本的搜集需要根據各類收發憑證如入庫單、領料單、出庫單等記錄來進行。由于各部門的成本信息沒有相應的網絡系統整合到一起加之各個環節成本核算口徑不一致,導致成本歸集往往存在效率不高、關聯性較差、可靠性較低等問題。而網絡環境下企業運用信息系統可將各部門各環節的成本信息有效整合,形成關聯性較高、可靠性較高、標準統一的企業整體成本信息流。
三、網絡環境下精細化成本管理的手段探究
從上世紀80年代開始的信息網絡革命,到我國九十年代廣泛推行的金關、金橋、金卡工程,我國部分企業在這一發展過程中逐步實現了網絡化管理。不管是小微企業和大中型企業都在使用的會計信息系統,還是大中型企業使用的ERP系統,都是網絡環境下企業運用信息系統進行生產運營的體現。從企業成本精細化管理的角度出發,要實現網絡環境下成本的計劃、成本的核算、成本的控制這些特定目標。需要將涉及成本管理的各個部門、各個產生支出的環節置于同一網絡環境之下。只有當引起企業現金流出的各個因素放在同一個網絡環境的監控之下,通過相應的信息系統動態實時的歸集這些現金流出,才能有效統籌整個企業的成本管理。然而,傳統成本管理在耗費了大量成本核算人力物力的情況下往往也不能真正做到成本的實時核算及精細化管理。除此之外,企業日常經營活動的現金流、資金流在傳統成本核算模式下區分成本和期間費用的效率不高。而在網絡環境下,各個成本核算所涉及到的部門所使用的是高度制式的網絡信息系統。該信息系統能夠將這些成本核算部門自身的成本信息進行有效的整合,不但從成本信息搜集效率上得到了提高同樣在成本核算質量上達到了突破。筆者認為,企業管理者構建成本精細化管理所需的網絡環境應通過以下三個步驟。
1.企業各部門應制定相應的成本精細化管理標準章程
企業的收支及資金運行情況需要預先進行合理預算并予以妥善的控制和管理[3]。不管處在什么環境之下,企業若想實現成本的精細化管理,第一要務就是針對成本管理涉及的各個部門制定相應的成本精細化管理標準章程。制定精細化成本管理標準時要根據各個部門自身的特點進行。例如一些機加企業需要對產品的每一個零部件進行精細化的成本考量。而對于日用品生產企業,它們的產品往往是分批次的,針對這種情況成本精細化核算的重點就應該放在分批次進行精細化核算上來。綜上所述,企業要根據自身情況由產品到部門,分步驟分批次的進行成本管理的精細化標準制定。需要指出的是,只制定了標準還不行,之后還需要根據實際生產情況和管理情況進行相應的調整。也就是說,當前的精細化成本管理標準需要不斷的與企業各個部門的生產計劃和生產特點相適應。
2.將涉及到成本管理的各個部門置于統一的網絡環境之下
企業若想達到成本的精細化管理這一目標,勢必就要深入到各個生產環節去挖掘成本信息。這就需要利用網絡的優勢將所有成本信息高效整合。這里的網絡環境包括兩個方面。第一、企業需要構建相應的企業資源計劃系統,也就是進行ERP的構建。該系統由許多模塊組成,包括財務模塊,人力資源模塊,供應鏈模塊等。這個系統的各個部分可以根據事先制定的成本精細化管理標準對成本信息進行搜集整理,這樣能夠使得企業管理者站在整個企業的角度上對成本管理進行精細化統籌。第二、用于成本精細化管理的網絡環境不僅僅指互聯網以及企業內部的信息網絡,還包括整個生產流程的成本監控網絡。該網絡可以包含在企業整體監控網絡之中。該監控網絡不同于信息網絡的地方在于,它能夠實時、實地對各個生產環節的成本進行監督控制。
3.將精細化成本管理的標準于相應的網絡環境有機結合
企業制定了各個部門的成本精細化管理標準之后就要考慮如何將這些標準與相應的網絡環境結合。各個部門應該根據自身的成本精細化管理標準對信息系統進行相應設置以使該標準能夠被網絡信息系統有效貫徹執行。例如對于原材料采購部門來說,根據原材料采購計劃對采購信息系統中相關參數進行設置,如設置采購數量、單價、金額、型號等參數范圍。對于生產部門,應根據不同產品、不同工序、步驟的生產計劃在信息系統中設置直接材料的耗用標準、工時標準、費用標準等相應參數。在企業生產運營管理過程中,管理者要根據網絡環境下信息系統的成本信息反饋對成本精細化管理標準及成效進行考核與評價,對下一階段的生產進行預測。如果必要的話還要對不符合成本效益原則的工序進行優化設計,對明顯不符合實際的成本精細化管理標準進行修改。
四、網絡環境下成本精細化管理存在的問題
(一)成本精細化管理目標與當前的網絡環境不匹配
企業處于不同的發展階段,對信息系統的利用程度也不同。一方面,一些企業在習慣手工核算成本的情況下對于網絡環境下新的成本管理方式適應較慢。另一方面,企業的信息系統各個模塊有可能不能滿足當前制定的成本精細化管理標準和目標。或者說企業當前成本精細化管理尚處于萌芽階段,這樣就會使較成熟的信息系統中可以實現較高水平成本管理的模塊沒有用武之地,造成了一定程度的資源浪費。
(二)網絡環境下成本信息系統使用者缺乏全局觀念
網絡環境下企業的信息系統各個模塊是相互耦合的,成本會計中各個信息因素是存在相互勾稽關系的。這就要求成本信息系統使用者在成本管理過程中要有全局觀念,這樣才能達到企業事先制定的精細化成本管理目標。然而在實際運用過程中,由于許多使用者缺乏相應的全局觀念,往往使得成本管理存在一定的片面性。例如,銷售業務中出庫單上的單價與數量、出庫日期和單據審核日期、銷售發票上載明的信息不相符。如果管理者不從全局觀念設計成本管理信息系統模塊,就會造成這些錯誤逐漸積累。嚴重時會造成成本核算的失敗或成本信息系統模塊的癱瘓。
(三)成本管理信息系統中的棱鏡門
互聯網具有共享、交互和高速等特點,網絡環境下會計信息系統也有類似的特點[4]。企業的成本管理水平不僅僅體現在企業自身在成本預算、成本控制信息的處理方面體現的能力,也在一定程度上體現了企業的核心競爭力。在市場趨于飽和,銷售額銷售收入一定的情況下,企業的成本水平便了成為獲利的關鍵因素。同樣性質的產品所蘊含的技術和材料是決定成本水平的關鍵因素,也是一個企業最重要的商業機密。在這種情況下,企業的成本控制要素既是其核心競爭力的體現。然而,網絡安全問題的存在是威脅企業成本控制的一大隱患。如果企業的核心成本管理優勢被同行業競爭對手通過網絡途徑獲取,將會極大的弱化企業在成本控制上的核心競爭力,嚴重的話將對企業的未來發展造成致命打擊。以剛剛發生的棱鏡門事件為例,美國情報機構可以通過一些技術手段監控網絡使用者的各種信息載體。一些互聯網巨頭在政府面前也不得不妥協。如果競爭對手效仿此做法,通過相應網絡獲取具有成本控制優勢企業的成本信息,不論從動機還是從技術上都有較大的可能性。
五、網絡環境下成本精細化管理的對策建議
(一)結合自身的信息系統制定與之相適應的成本精細化管理目標
對于企業來說,ERP供應商是有限的,他們提供的系統也是有限的。一個企業在一定時期往往只能選擇其中一種來使用。在這種情況下就需要企業根據自身的信息系統,經過充分的調研反復的計劃來制定相應的精細化成本管理目標與標準。由于信息系的可選擇性有限,成本精細化管理目標和標準就要不斷的進行修正。只有當企業的成本管理目標與現階段使用的信息系統有機的匹配在一起,才能最大限度的實現精細化成本管理這一目標。
(二)提高信息系統使用者在成本管理上的全局觀念
任何信息系統的使用都不能排除人的因素。這里的人即企業成本精細化管理中信息系統的使用者和操作者。從企業成本管理全局出發,首先要使信息系統使用者了解企業各個部門成本管理的特點。要達到這一目標可以通過實行不同部門的生產實習培訓和輪崗達制度。其次,要培養信息系統使用者的全局觀念并不斷提高企業各個部門成本核算人員、會計人員的業務能力。尤其要做好網絡環境下成本精細化管理相關的培訓工作,使信息系統操作者能夠站在企業全局的角度思考。
(三)不斷深化信息系統各環節的安全控制
企業可以通過尋求更安全的信息系統或通過加強自身在網絡環境中的防御能力從互聯網和內部局域網兩個方面達到網絡層面上的安全控制。另外,在成本管理方面企業要嚴把各環節信息的保密工作,建立完善的內部信息保密機制。將責任落實到人,在現實層面上做好信息安全控制工作。只有在以上兩個方面同時發力雙管齊下,才能保證網絡環境下企業成本精細化管理得到有效的施行。
六、總結
盡管目前網絡環境下成本精細化管理中存在協調性不好、安全性較低等問題。但隨著企業對于網絡環境下成本精細化管理信息系統的持續投入和不斷探索,隨著企業成本精細化管理的意識逐漸增強,信息時代網絡信息系統新技術、新知識的不斷涌現,網絡環境下的成本精細化管理必將取代傳統的成本管理模式。企業成本精細化管理目標將伴隨網絡信息時代技術的不斷進步,更快更好的實現。
參考文獻
[1]方瑛.淺論ERP環境下的成本管理[J].經濟師,2007(9).
[2]鐘鳳英,劉永紅.淺談網絡環境下的成本會計[J].商業經濟,2009(2).
【關鍵詞】檔案管理信息化;問題;原則;措施
1.前言
隨著電子信息技術的飛速發展,辦公自動化、標準化、網絡化日趨完善,絕大多數日常工作都可以直接在計算機和網絡上辦結,這無疑對檔案管理工作提出了更高的要求,檔案管理由傳統方式向信息化管理轉變已迫在眉睫。
2.檔案信息化管理的內容
檔案信息化可以從以下幾個方面來理解:第一,要實現檔案信息的數字化和網絡化;第二,要實現檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化;第三,要實現檔案信息高度共享;第四,要引發檔案管理模式的變革。
目前檔案信息化管理的內容主要有:檔案文件目錄的存儲與檢索、復制;檔案內容信息的存貯與檢索:檔案文件的編目、統計、匯總;檔案文件主題詞的自動標引;檔案借閱管理與咨詢服務;文書立卷與檔案整理;檔案文件目錄的打印;數據的備份;檔案庫房管理與檔案保護;檔案統計和檔案工作情況統計分析;系統維護和傳送數據;數據處理的每個環節均以國家標準和行業標準作為設計依據。
3.檔案信息化管理的必要性
由于檔案需長期保存和反復查閱,不可避免的存在原件受損或遺失,給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。在已認知的低檔平板掃描儀錄入的方式下,大量文檔的電子化進程是不可想象和解決的,且大量電子化文檔如何管理、查閱、應用有待全面解決。信息化管理使檔案人員從傳統手工抄寫、人工查詢的繁重工作中解脫出來,使檔案管理的服務范圍不斷擴大,服務水平不斷提高。可以說,現代信息技術成為實現科學開發檔案信息資源的關鍵條件。
4.當前檔案信息化管理面臨的問題
電子信息化技術的飛越發展給檔案信息化管理帶來新的機遇,但我們必須清醒地看到,新一代檔案學尚未產生,檔案管理信息化仍然存在大量未解決的難題。
4.1 面臨創新與安全的挑戰
原有檔案管理制度的核心,一是為了快速查詢、應用,二是為了確保檔案安全。檔案管理系統向深層應用發展時,會出現與其它應用系統整合的情況,如文檔管理一體化。對于這類整合,必須用創新思維來處理好各方面的矛盾。同時計算機系統和網絡本身存在安全缺陷,不僅硬件資源易受自然災害和人為的破壞,且軟件資源和數據信息也易受到病毒的侵擾和毀壞。加之沒有相應的內部措施加以管理、安全意識薄弱等因素,可能給網絡犯罪分子可乘之機。
4.2 面臨標準化、法制化的挑戰
由于檔案自身的復雜性,我國政府的檔案管理體系亦比較復雜,分散管理是其突出特點。由于多頭管理,各有政策,造成了管理標準化的困難。檔案的立法也相對比較缺乏,造成大量檔案因密級問題無法發揮其應有的使用價值。
4.3 技術支持不全面
一是電子文件在性質上確定了它的保管條件、保管期限等方面存在著局限,若不能很好加以解決,可能會適得其反。二是在檔案信息化建設初期,有大量的紙質檔案需要通過掃描儀等設備轉化為電子檔案,目前我們多數單位使用的平板掃描儀雖然價格便宜,但速度慢,無法適應將原始檔案資料短期內完成轉化的要求。
4.4 人員配備不合理
就目前的檔案工作人員來說,既掌握信息技術、又懂檔案專業的人才很少,存在著檔案人員專業知識單一,普通操作型人才居多,知識和觀念老化等問題。
5.推進檔案信息化的原則與措施
5.1 檔案信息化應遵循的原則
(1)規范性原則:通過館藏檔案數字化接收電子文件,應該堅持規范性原則,制定相應的規范和法規,只有這樣才能使電子文件的歸檔,傳統介質檔案數字化,數字化檔案的保管、傳遞、利用等工作實現有序化、標準化和規范化,避免出現各自為政,互不兼容,重復建設等現象發生。
(2)安全性原則:隨著數字化、網絡化、信息化建設的不斷深入,網絡的脆弱性和潛在威脅也日益顯現。因此,我們必須加強網絡安全技術的研究與開發,采取有力的安全策略,充分保證檔案信息的安全性。
(3)效益性原則:檔案信息數字化建設是一項巨大的系統工程,必須遵守效益性原則,講究信息化工作的效益。選擇數字化的內容要“經典”,主題要與社會利用“熱點”相結合,把重要的,利用率較高的檔案進行數字化,可以帶來巨大的經濟、社會效益;利用率不高的檔案則無需數字化,否則浪費大量的人力、物力和財力。
5.2 推進檔案信息化的措施
(1)加強機讀數據的準備工作是檔案信息化管理的前提條件
要做好檔案信息化管理,機讀數據庫是基礎。機讀數據的質量高低決定著管理系統的效率程度,要準備好機讀數據,著錄標引是關鍵。檔案著錄,就是對檔案的內容特征和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。形式特征是檔案的外表特征,如檔案的標題、作者、形成時間、檔號、文種、載體等;內容特征是指揭示檔案內容特點的項目,如檔案的分類號、主題詞、提要等。檔案標引是檔案著錄中對檔案內容特征進行分析、選擇和記錄的過程。著錄和標引是對檔案內容的濃縮,只有經過著錄與標引,才能將檔案信息輸入到計算機里面進行各種處理。
檔案人員要按照國家標準和《檔案著錄規則》中規定的項目,仔細對檔案的形式特征進行分析、選擇和記錄,這樣才能保證貯存到計算機中的檔案數據是科學、準確和完整的。
(2)重視光盤技術在檔案信息化管理中的應用
光盤是現代計算機技術、網絡技術和光電存貯技術發展出的產物,是信息存貯和信息檢索、信息交換電子化、智能化的必然歸宿。光盤存貯技術具有壽命長、存貯密度高、可靠性強等特點,它使大量文獻資料實現計算機存貯和管理成為可能。檔案原文通過掃描錄入,大大節省了庫房空間,壓縮了存貯設備的資金投入,降低了成本。
(3)網絡化管理是檔案信息化管理的必然趨勢
網絡化是計算機管理的必然趨勢,通過網絡檢索、查詢檔案信息方便準確,幾秒鐘內就可查到所需檔案,它改變了檔案資料的傳統借閱方式。計算機網絡把上下級、各處室緊密地聯系起來,成為一個有機的整體,銜接了檔案部門與其它部門的各項業務工作,各部門均可通過網絡進入檔案信息庫查詢。
網絡化管理采用的方法是:在內部網絡服務器中,劃出一定空間供檔案資源貯存,簡稱檔案存放區。存放區再劃分為三個區域,即共享區、可讀區、保密區。
在共享區內,可實現權限范圍內的資源共享,用戶被檔案中心授權后,可進入該區閱讀資料信息,也可拷貝區內資源至用戶自己的電腦,以編輯利用,但不能直接在共享內編輯;在可讀區內,用戶同樣可以被授權后進入,并在區內查閱相關資料,但不能拷貝,更不能編輯;保密區則是提供特殊用戶使用的專門區域,該區域設置密碼鎖,一般用戶不能進入。
網絡服務器還需劃分一定空間,作為檔案人員公共區,這個區主要是存放需歸檔的各種檔案漿。比如:設計人員在完成任務后,將成果傳輸至該區,并向檔案中心發送電子郵件,檔案人員接收后,即可從區內移動文件至自己的微機中,經專業處理后放至檔案存放區的某一區域內,需打印的則經打印后上架存放。
為了加強數據的安全性,系統應有嚴密的用戶口令和權限限制,只有檔案部門的人員才能有權限更改已進入數據庫的檔案。為了保證檔案數據的安全,檔案工作人員可對系統采取必要的預防措施,在系統設置時可設置二層密碼,即在進入系統時設置第一層密碼,接受操作檢查口令,以防無關人員進入系統;系統在刪除、修改的功能中設置第二層密碼,防止無權限的操作人員對已已固化的數據進行誤操作,確保數據的完整與準確。
(4)檔案信息化管理需加強病毒防治措施,確保安全
計算機病毒的防治是確保系統正常運轉的一項重要工作,計算機如果感染病毒,嚴重時會造成整個系統的癱瘓,所以要建立嚴格的規章管理制度,防患于未然。具體要求是:要符合安全操作規范,并定期對系統進行檢測;為使重要的檔案數據不因主機的故障、突然停電或病毒侵害等意外情況而丟失,要經常為檔案程序和數據等信息制作備份;不能隨意將來歷不明的程序拷進計算機,如確需拷貝應預先查毒殺毒;最好能給主機裝配防病毒卡,進行實時監控,每次開機時,自動進行查毒殺毒,確保萬無一失。
(5)積極促進檔案管理部門實施信息化管理
一是強化基礎性工作,認真制定實施規劃,基礎業務工作只有堅持標準化和規范化,才能與現代化管理銜接起來,才能更好地推動檔案信息化管理的順利實施。二是強化人才建設,檔案信息化建設就是運用計算機和網絡技術為社會和公眾服務。作為信息化社會的檔案工作者必須具備一定的計算機和電子文件管理知識。這就要求我們檔案人員不斷更新觀念,學習新知識,掌握新技能,樹立為社會和公眾服務的意識。
6.結束語
檔案信息化管理是一項長期、全面而具體的工作,檔案隊伍素質對檔案工作信息化管理的質量起著關鍵作用,因此,檔案隊伍計算機技能的提高是目前檔案部門素質教育的重中之重。信息化是當今世界發展的大趨勢,檔案管理人員只有克服困難,積極進取,才能適應社會和時展的需要,更好地服務社會。
參考文獻
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[2]雷震甲.網絡工程師教程[M].北京:清華大學出版社,2004.
社會發展和網絡技術進步,使傳統的圖書資料管理向現代型轉變,各大圖書館都開始利用自動化、網絡化的圖書資料管理方式,而在轉型過程中,圖書資料管理界最關注的問題就是管理重心的變化,下面就圖書資料管理重心轉移情況的幾個方面進行論述:
(一)圖書資料從購入到輸入轉變。原來的圖書資料都是以紙質版收藏的,都是實物形態存在,圖書館必須去買實物形態的圖書資料以供他人借閱,而現代網絡技術發展情況下的圖書資料都是以虛擬的形態存在于網絡中,所以,在實物形態的圖書資料沒有增加、實地存儲空間無變化的前提下,圖書資料的來源卻得以無限擴大。現今,圖書館的經濟狀況已經不能成為圖書資料管理水平好壞的主要影響因素,其關鍵因素變成了信息技術掌握的熟練程度和應用能力的強弱。
(二)存儲方式由靜態向動態轉變。以前圖書資料都是以實物形態按一定順序存放在資料室的書架上,較為直觀,讀者可以一眼就看出圖書資料的存量大小。傳統的圖書資料存儲方式是靜態的,圖書置于特定位置,而隨著網絡機制在管理中的應用,現代的圖書資料已實現了非實物形態化的存儲。這種虛擬的圖書資料只有在網絡中才得以展現,所以,該存儲方式不具有直觀、靜態的特點,其特點是動態、隱蔽。而且,現代圖書資料存儲量的多少是由網絡的內存控制的。
(三)圖書資料從獨享轉向眾享。圖書資料存儲形式的轉變大大擴展了圖書資料的利用范圍,增加了圖書資料服務對象的數量。由于現代圖書資料都是在網絡中進行輸入、存儲,因而不會因為一名讀者的下載、瀏覽而將其占用,出現其他讀者無法使用的情況。網絡中的圖書資料不會由于個人使用而轉移,因而可以供讀者進行任意的下載、輸出而不減少,使資源得以共享。
(四)整理工作由手工轉向自動化。以前,圖書管理員在整理圖書資料時,一般都是手動完成相關工作。由于圖書資料數量較多,整理工作量大,手工操作的工作形式就會限制工作速度,使工作積壓,進而導致有些圖書資料無法及時發揮其價值。而現代圖書整理工作都是運用電腦操作,利用網絡輸入圖書資料的相關內容,而且只有通過網絡才能查詢相關資料。圖書資料整理方式的轉變不僅降低了整理人員的負擔,提高了其工作效率,還為讀者提供了便利。
二、網絡信息化對圖書資料管理的影響
(一)改變了資料檢索方式。傳統的圖書資料管理情況下,查閱者只能以紙質版的索引卡為查找資料的依據。但是網絡科技的發展使得圖書資料的檢索方式更加便捷。讀者可以通過在電腦上輸入作者姓名、圖書名稱或關鍵詞找到自身所需的圖書資料或同類圖書。這種新型的資料檢索方式不僅對檢索環境進行了優化,而且滿足了讀者的需求,有很大益處。在遠程登錄、電子郵件、文件傳輸等信息技術得以應用的情況下,現今圖書資料的檢索通常借助網絡信息進行查詢,讀者可以根據網絡上的索引對所有圖書信息進行搜索,這大大擴展了資料范圍,縮短了其查找資料的時間,提高了檢索效率。
(二)轉變了圖書的流通模式。實物借閱是讀者以前利用圖書資料的主要方式,圖書資料的這種流通方式就需要讀者親身到圖書館通過檢索找到圖書,然后經圖書管理人員同意,并辦理圖書借閱手續完成借閱過程。這個借閱過程既耗時又復雜,給讀者帶來了大大的不便。但是隨著網絡信息環境的發展,傳統的借閱方式已逐步被取代,現在讀者可以借助網絡信息管理技術不限時進行圖書資料借閱手續的辦理工作,具體的借閱步驟如下:首先進行用戶認證,登錄到相關的網絡系統,然后獲取所要查找圖書的信息,根據流程完成圖書的下載、借閱工作。這種新型的圖書管理流通模式不僅大大擴展了借閱渠道、節約了借閱時間,為讀者提供了方便,還更大程度地發揮了圖書的價值。
(三)擴展了圖書資料的存在形式。傳統的圖書資料都以紙質版的形式存在于圖書館中,圖書資料流通性差、分享性低。但是在網絡信息化環境下,圖書資料實現了從“紙質版”向“無紙化”的存儲方式的變化。這就使圖書資料存在于網絡空間中,大大擴展了圖書資料的館藏內涵,讓更多的讀者有了獲取資源的機會。無論是圖書館內的實物圖書還是網絡上的電子圖書,其質量是沒有差別的。利用電子書、網上圖書館、論文數據庫等,可以使各地讀者獲取更多的信息資料。據調查,圖書電子版的存儲量在逐年上升,紙質版存儲量在不斷下降,這既有效解決了資源浪費問題,又使讀者對圖書資料的獲取沖破了時間、空間的束縛,更加方便易得,進一步加快了對圖書資料進行虛擬化存儲的步伐。
(四)節省了館藏經費。由于傳統的圖書資料都是以紙質版存在于圖書館中的,所以,一本書在同一時間只能由一名讀者觀看、借閱,限制了圖書資料查看人數。在充分利用網絡信息管理技術的基礎上,對圖書資料進行電子存儲、信息管理,打破了時間和空間限制,使圖書資料由獨享資源變為共享資源。利用圖書資源共享,各個圖書館、資料室就可以在發揮自身優勢的基礎上,互相交流,優勢互補,彌補館藏缺陷。網絡技術的充分應用使得世界各地的圖書資料信息都能互相流通,節約了收藏圖書的經費,為建設特色的圖書館提供了經濟基礎,真正節約了經費。
三、網絡信息化環境下圖書資料管理的策略
(一)使圖書資料管理形式融合,共存互補。隨著網絡信息技術的發展,傳統的紙質版圖書資料和電子圖書間的矛盾日益突出。由于電子圖書越來越多,且觀看、查找起來較方便,因而,大大擠占了傳統紙質版圖書的銷售市場,實體圖書館若不轉型,就面臨著被淘汰的命運。所以,為了擴展圖書資料的價值,提高其資源利用效率,必須對圖書資料的管理方式進行協調處理,使兩者在共存的基礎上,實現優勢互補。圖書管理者在不斷增加電子圖書收藏比例的同時,要注意考慮網絡資源和館藏資源的最佳配比,把紙質版存儲形式和電子版存儲形式結合,使兩者以最佳比例并存。同時,各個圖書館也要突出自身特色,進行一些專業圖書的收藏,借鑒網絡圖書管理的優勢,對圖書信息資源進行及時更新,使其保持生命力。
(二)加快網絡圖書資料建設工作的進程。計算機技術的應用,使圖書資料的管理工作發展到網絡管理階段。但是,由于很多實體圖書館沒有及時跟上時展的腳步,實時地建設網絡圖書資料庫供讀者查閱,受到一定的限制。因而,加快網絡圖書資料的建設進程,努力擴大圖書資料的共享范圍,對圖書資料發揮其更大的價值、優化管理模式有重要作用。各圖書館都需要建立局域網,通過和地區、各國的聯網,達到使圖書信息資源快速傳播、互借互用的目的。隨著網絡化圖書資料建設工作的進行,資源共享的范圍會得以擴展,讀者也可以擺脫時間、空間的束縛,隨時隨地查閱所需資料。
(三)對管理人員進行培訓,提高其綜合素質。圖書管理人員素質的高低對現代化圖書管理模式的建設具有直接作用。現代化的圖書管理工作對管理人員提出了更多要求:一是圖書管理人員要具有一定專業知識和業務能力,專業素養好;二是管理員要熟練掌握計算機中數據庫等操作技能,擁有通過網絡進行圖書資料輸入、傳遞、更新的能力;三是管理人員還要適應時展潮流,具備相應的英語翻譯能力等,提高自身綜合素質。然而,由于很多圖書管理人員以前都是運用傳統的管理方式進行圖書管理的,且很多都是老員工,當時錄用標準不高,其素質要求不能滿足現代圖書管理的發展需求。面對上述問題,圖書館應該對管理者進行定期培訓和不定期學習,請專業人員對其進行全面指導,不斷提升管理人員的綜合素質。管理人員不斷學習、不斷提升自己,才能更好地完成現代化的圖書資料管理工作。
(四)強化管理人員的服務意識。在傳統的圖書管理模式下,管理人員總是進行被動服務,甚至服務態度惡劣,讓很多讀者對其管理、服務模式很不滿意,且這種服務方式已經無法滿足現展的需求。現在,增加管理人員主動服務的意識,為讀者提供咨詢服務是現代化圖書資料管理模式建立的一個重要步驟。網絡圖書管理人員應該加強主動服務的意識,在網上參與互動論壇、技能培訓等活動,通過電子郵件、微信平臺等實時對讀者提供咨詢服務,為讀者提供一個更加完善的管理環境,使讀者問題得到快速解決,獲得一次滿意的借閱體驗。
(五)建立規范化的圖書資料數據庫。雖然,現在很多實體圖書館都開始進行網絡圖書建設工作,但是比較散亂無章,不能做到系統全面的發展。只有建立統一標準的圖書資源數據庫,才能使得現代化圖書資料管理的模式更加規范,網絡信息化要求得到滿足。建立全面統一的圖書資料數據庫,不但能增加圖書資料的存儲量,還能及時有效地向讀者提供服務,滿足用戶需求。因而,各個圖書館應該在充分考慮自身發展情況的基礎上,和當地政府合作,獲得人力、物力、財力的支持,充分利用網絡信息技術建立資料數據庫,向用戶提供質量更高、范圍更寬的圖書資料,促進現代化圖書資料管理模式的建立。
四、結語
關鍵詞 網絡環境;項目計劃;項目控制
中圖分類號F2 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2011)34-0030-02
0 引言
市場經濟是市場在資源配置中起基礎性作用的經濟,競爭是市場經濟發展的內在動力,隨著市場競爭的日益加劇,企業的生存和發展更依賴于產品的質量、優惠的價格、良好的信譽以及快速的上市速度,而網絡為企業迅速實現這些提供了良好的條件。網絡條件下的項目計劃于控制顯得更為方便,在網絡環境下,企業可以利用因特網靈活迅速有效的組織社會資源,把分散在各個角落的資源搜集起來為我所用,而且可以迅速與其他企業聯盟,實現一種沒有時空限制的組織聯盟,更好的來進行項目的計劃與控制。下面我們首先來看一下項目計劃與控制的特點。
1 網絡環境下項目計劃與控制的特點
網絡環境下的項目計劃與控制除了具有傳統模式的面向目標、滿足多種確定性約束關系以及具有層次性等相同點外,還有自己的獨特之處。
1.1 計劃與控制的協同性
與傳統的項目管理模式相比,網絡環境下的項目計劃與控制不再單單是一個企業的事情,而是需要在多個企業的協作下進行項目計劃與進度控制,表現為計劃與控制的協同性,因為網絡協作環境下各個企業之間存在著相互制約的約束關系。這種計劃與控制比起傳統模式來有一定的難度,因為它存在著很多不確定性,譬如資源的不確定性、加工周期的不確定性以及計劃的變更性等等,因為畢竟各個企業的具體情況存在著差異,因此,網絡環境下協同企業協同項目的計劃與控制應齊心協力克服這種不確定,做到適時適應計劃的變更,并能做出判斷和調整。
1.2 項目計劃的不確定性
每個企業的生產都具有自己的特性,由于各個企業的具體情況不同,所以,項目的計劃包含有許多不確定性,譬如資源的不確定性、加工周期的不確定性、計劃的易變性等等。所以,在執行項目計劃時,應考慮到這些不確定因素,以便出現類似情況時作出合理的應對措施。
1.3 聯盟計劃與控制相對獨立性
從某種程度上講,網絡環境下各個協作企業之間雖然存在著相互制約的約束關系,他們仍然是相對獨立的經營實體,每個企業都有自己的項目、資源管理以及人事結構,各個企業之間相互制約而不受限制,所以,網絡環境下,協同企業的協同項目的計劃與控制應在合作的基礎上保持有一定的獨立性。
2 項目計劃
項目計劃作為項目管理的重要方面,主要包含有兩個方面的內容:第一,將項目分解為若干子項目;第二,將子項目合理分配給企業的協作人員。下面我們具體來看看這兩方面的內容。
2.1 分解總項目
網絡環境下,項目是各個協作企業合作的紐帶,要想順利有效的實現項目計劃,把項目分解成子項目是很關鍵的一步。子項目是協作關系下各個企業所要承擔的任務。各個協作企業聯盟之間要先確定一個盟主,然后由盟主根據各個協作企業的生產特點、各個企業的資源優勢把子項目進行分解。盟主在進行項目分解時不但要綜合考慮參考功能、組織以及過程等因素,還要考慮到各個子項目分布執行過程中的復雜依賴程度,然后根據這些來決定各個盟員的分配任務。任務分配完了之后,盟主還要確定完成各個子項目所需要的時間,然后將時間安排告知每個盟員,確保他們完成項目的進度。通過盟主和盟員在選擇任務承擔者和全局調度方案集成過程中的協調,保證制定全局計劃的可操作性。
2.2 分配子項目
子項目的分配過程實際上就是盟主把合適的項目分配給合適的盟員,以實現整體效益最大優化的過程。子項目的分配要貫徹整體功能大于部分功能之和的原則,通過盟主和各盟員之間協調來完成。首先,盟主將項目按照不同的分類方法分解成若干個子項目,然后各盟員根據自己現有的生產能力以及生產計劃進行投標。當被選為合作伙伴后,盟主根據盟員的優勢分配給其一些子項目。
3 項目控制
項目控制是項目管理中不可忽視的一部分。盟主將各個項目分配給盟員,盟員按照盟主設定的工作計劃進行生產,這并不意味著項目管理的完成。由于網絡環境下的項目計劃具有諸多不確定性,所以,企業必須對項目計劃進行有效的控制。
3.1 整體的控制
由于各個企業以及盟員的具體情況不同,各個企業、各個盟員的進度也不同,有超前的,也有滯后的,所以我們要從整體上對其進行協調,使其能在預定的時間內完成。整體協調的方法主要有兩種:
第一,在盟員向盟主匯報項目時,盟主要根據盟員的生產能力以及對項目的執行情況等綜合考慮各個方面進行協調,指定哪個子項目由哪個盟員企業進行生產,從總體上根據項目的完成進度對生產企業進行協調,合理的將項目進行重新分配,實現資源的優化配置;
第二,生產能力有限或生產能力不足以完成自己所承擔任務的企業,要學會借助于外部的幫助,要及時聯系與自己生產任務相關的企業或盟員,將自己不能完成的任務及時轉交給生產能力相對過剩的企業或盟員來完成。
3.2 局部的協調
從總體上講,盟主指定的進度方案,對盟員執行具體的任務只是起到一定的指導作用,各個盟員在執行具體任務的過程中要根據自己所擁有的資源、所掌握的生產能力做出必要的決策,對各個子項目的動態進行必要的調整,只有這樣才能實現局部的優化,局部搞好了,整個項目的質量也就有了保障。
4 結論
自20世紀后期以來,市場競爭和市場全球化已成為重要的發展趨勢。市場的競爭化和全球化使得項目管理也發生了很大的變化,項目計劃與控制作為項目管理的一個重要方面,也必須進行相應的改革,以適應市場經濟發展的內在要求。網絡環境為其提供了巨大方便,網絡環境下,各個企業可以互通有無、調劑余缺、引進別的企業或別國先進的生產技術為我所用,實現資源的優化配置,從而使得項目計劃和控制更具有可操作性和可執行性。
參考文獻
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觀察乃是對于對象有目的的有計劃的知覺。而認識這些對象與個人有密切的關系。它是有意識的,是知覺高度發展的形式。[2]通俗地講就是仔細觀察事物或現象,也即對周圍發生的一切仔細看,認真聽,用心想,就好像是一架攝像機將事物通過鏡頭攝進去,捕捉下來。那么,如何做好觀察呢?
1.觀察要“有心”
世界上沒有兩片相同的樹葉,同一個事物擺在面前,為什么有的人發現了,捕捉到了,有的人卻沒有注意到,熟視無睹,關鍵在于是否“有心”,即觀察意識。在多年的教學實踐中,筆者發現一些同學因為熱愛生活,培養了用心觀察的良好習慣,將那些不起眼的事物挖掘出來,成為今后寫文章的好素材。故教師在指導學生寫作時必須引導學生學會觀察事物,感知事物,才能出現再造想象。如果感知很淺或根本就不熟悉某物,寫起來就無從下筆。因而在網絡技術環境下,教師在教學中應鼓勵學生拿起鼠標,根據自己的喜好,借助網絡,寫出風格迥異的文章。
2.觀察要有目的和方法
首先,要讓學生明確觀察內容,其次要明確方法。如果觀察沒有明確的目的性,那是盲目的觀察,其結果收效甚微,但是有了明確目的缺少觀察的方法,那便是無源之水,無林之木。因此觀察事物要多看多想,看細看透,按照一定的順序從上到下,從左到右,由遠及近,從整體到部分。其次,觀察要有要點,先寫什么,再寫什么,最后寫什么,同時觀察還要充滿感情,產生豐富的聯想。學生喜歡小動物與花草對話,在作文教學時,應因勢利導,啟發學生大膽想象,讓他們去比喻、去擬人,通過啟發之后,學生的思路就會豁然開朗。
二.多思考
古人云:“心不在焉,視而不見,聽而不聞”。縱然,人的感官不能懶,腦子更要動起來,眼、耳、鼻、舌、身、腦各個感官都要共同活動起來,否則“心不在焉”,一切事物將會從身邊溜走。
1.觀察中要注意事物之間的聯系
要由此及彼。如因夜光球的發光聯想到燈的開關,這不是觀察與思考的過程嗎?此外觀察對象與其他事物之間的聯系還有許多。如由某一物品想到它的用途,想到它的象征意義,由動物想到人,由結果想到原因,由眼前想到未來,這種思考會使你對事物的認識更全面更豐富。
2.觀察中要有概括分析和認識
要由表及里。生活實踐中對事物的形狀、顏色、氣味以及動態變化等觀察往往是對事物認識的初步階段,如果不把它上升為更高的認識,那么這種觀察是表層的、膚淺的,寫出的文章不能給人以更深的教益。因此,經過觀察,要想達到深刻,關鍵在于有沒有認識。
3.觀察中要進行思維訓練
思維訓練是由察(眼中物)到表達,是把眼中物寫出來的關鍵一環,因為語言和思維總是緊密相連的,學生的表達能力要想增強,必須加強對學生思維能力的訓練。要開拓學生思路,首先必須了解學生思維。重點訓練學生思維的條理化,使之敘述符合邏輯,做到言之有物,言之有序。
三.重積累
觀察并加思考,但如若不注意積累,則成“過眼煙云”。有的學生寫起作文來常常是無話可說,無米下鍋,空話、大話、套話,都是在生活實踐中缺少觀察,懶得思考,更不注意積累所致。
1.在生活中積累
葉圣陶先生曾說過:“生活猶如泉源,文章猶如溪水,泉源豐盈而不枯竭,溪水自然活潑地流個不停。”可見,作文教學與生活緊密相聯。因而習作離不開生活,生活充實了,學生的語言表達才會有源頭。讓學生走出狹小的課堂,走進廣闊的生活,參與生活,體驗生活,融入生活,產生“不吐不快”的欲望,從而讓寫作成為學生生活的需要。
2.從閱讀中吸收
《學習的革命》中告訴我們怎樣更快、更好、更輕松地閱讀,“你只讀你感興趣的那些內容,……報紙的標題已經將要點突出出來了,方便你進行選擇,甚至報紙的風格也便于你找出要點……”[3]閱讀是習作的基礎。在平時的教學實踐中,可將所學的課文精讀吃透,有意識地為學生的習作開山引路,學習寫作方法和技能技巧,不斷豐富知識,積累素材,用真情去感悟,用激情去創作。“
3.從影視網絡媒體中吸取
現代生活日新月異,人們離不開影視、網絡等各種媒體。通過這“第三只眼”,人們可以了解世界并獲取大量的信息。《語文課程標準》要求:“學習瀏覽,擴大知識面,根據需要搜集信息。利用圖書館、網絡等信息渠道嘗試進行探究性閱讀。擴展自己的閱讀面,課外閱讀總量不少于100萬字。”[4]
有如在茫茫的大海上航行需要航標一樣,學生從因特網上獲取信息,同樣需要“航標”,興趣主題就是他們的“航標”。科恩認為引導和鼓勵每個學生根據自己的興趣,選定關注的主題,是幫助學生高效地提取網絡信息的重要前提。在計算機網絡中,學生隨時可以調出不同學科的各種知識,知識面增加,信息量增大,學習的方式由原來的被動變主動,實現了真正意義上的“交互學習”和“發現學習”。[5]
“工欲善其事,必先利其器。”隨著教育信息化的飛速發展,鼠標讓我們沖破時空界限,網絡優化作文教學正在悄悄改寫傳統的作文教學,也為我們的作文教學注入了新的活力,只要我們在教學實踐中不斷反思教學過程,引導學生掌握正確的習作途徑,就能真正做到用我心思我事,用我口抒我情,用我手寫我口。
參考文獻
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關鍵詞:網絡環境;會計信息化;經濟社會發展
人類正在進入信息時代,隨著計算機技術、網絡技術的迅速發展,網絡以勢不可擋之勢滲透到社會經濟生活的各個領域。會計作為評價、反映、監督、管理企業經濟活動的工具與手段,必然受到信息時展的深刻影響,為了使企業會計較好地適應信息時代的發展,使會計較好地發揮其應有的功能與作用,努力探索網絡環境下企業會計信息化的問題,無疑具有重大的意義。
一
21世紀的經濟是以現代信息技術為依托的經濟,信息技術的發展,使企業的經濟環境發生了巨大的變化,企業的生產經營以及各種商業活動都通過網絡進行,這勢必在客觀上要求企業會計信息化。所謂企業會計信息化是指:企業會計與信息技術相融合的過程,是將會計信息作為管理的信息資源,全面運用計算機、網絡和遠程通訊為主的信息技術,對會計信息進行搜集、加工、傳輸、存儲和應用,為企業經營管理、控制決策提供適時、充足的信息。總之,網絡環境下會計信息化對傳統的會計產生了巨大的影響,使企業會計無論在理論上還是在實踐中都有了新的變化。
(一)網絡環境使企業的會計核算從事后轉向適時
傳統方式的會計核算,可以稱之為“靜態會計核算”,是在經濟活動發生之后,會計人員根據一定的會計核算程序,將經濟活動轉化為會計信息,并定期寫出報表,會計部門和業務部門是以靜態的方式來進行信息交流,由于信息從業務部門傳遞到會計部門客觀上需要經歷一定時間,企業管理者根據這樣的會計信息作出決策的有效性值得懷疑。而網絡環境下,企業已經按新型的生產方式和經營模式提供了適時的會計報告,由于網絡技術的應用,企業的每一項變動都可以適時反映。會計信息系統可以通過企業內部網、企業外部網以及互聯網直接獲得有關的數據信息,實現會計和業務一體化處理,企業的業務活動適時轉化為會計的信息,有關部門能及時部署具體的經營活動和會計安排,實現各種經營和財務指令的在線管理。
(二)網絡環境使企業的會計信息資源實現高度共享
在網絡環境下,會計信息有著極大的開放性和公開化,在會計信息加工處理過程中,大量的數據通過網絡從企業內外有關系統直接采集。如:企業的業務人員可以使用手持信息設備輸入銷售的各種商品和勞務數據,并及時送給企業的會計系統,企業的會計人員可以坐在計算機前等待各種經濟數據的傳送并自動形成賬表,實施事中控制和分析;供應商、客戶在網上訂貨、網上采購、網上銷售的物流信息和資金流信息可以瞬間傳遞到企業的會計系統;社會各部門和各企業之間可以通過因特網實現與會計部門、銀行、證券公司等部門的聯系,與銀行聯網可以隨時查詢企業最新的銀行資金信息,并實現網上支付和網上結算等等。可見,在網絡環境下,每一個企業的生產經營的一切活動都可以通過網絡直接獲取信息,從根本上改變企業的資源配置并使之與業務協調同步,實現資源的優化配置,達到資源共享的目的。
(三)網絡環境下企業的會計管理和決策職能得到更好地發揮
在網絡財務出現之前,企業是按傳統的會計模式進行管理的,由基層編制報表,然后層層匯總上報,最后由最高層對匯總的報表進行分析并作出決策,這種金字塔式的會計管理模式必然導致會計信息的滯后,不利于企業在瞬息萬變的市場環境中迅速作出反應。而在網絡環境下,任何物理的距離都將變成了零距離,企業的財務會計管理決策能力可以延伸到全球任何一個網點,企業可以利用網絡技術對所有的分支機構實現集中記賬、遠程報賬、遠程審計、集中調配資金;企業可以隨時查詢到下屬企業的資金信息和財務狀況,并將所有的會計信息及時地傳遞給業務部門,及時地對經濟活動進行控制、監督。同時,還可以適時地生成多元的會計信息,來完成會計監督、會計預測與決策,最終完成企業的管理目標。
此外,在網絡環境下,企業可以最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計監督成本和納稅申報費用等,從而實現企業的利潤最大化。二
網絡信息時代,會計信息化不僅是會計發展的需要,更是社會經濟和科技發展對企業會計工作提出的要求。上世紀70年代末,我國會計信息化開始起步,不少的企業都實現了會計信息化,但總體情況不容樂觀,有些企業雖然實現了會計信息化,但仍存在不少的問題:一是相當部分企業只是利用電腦處理會計的基本核算,而無會計管理系統及決策支持系統,造成大量的財務管理和財務分析仍采用手工操作。并且,財務數據與業務數據不能共享,財務部門不僅與企業外部信息系統隔絕,而且與企業內部的業務部門也沒有很好地連接。二是相當部分企業在實現了會計信息化后,會計信息系統對企業管理所提供的信息的數量與質量并未得到提升。會計信息化對很多企業的會計人員來說還是新鮮事物,大多數會計人員在企業實現會計信息化前并未接觸過計算機,造成會計人員對軟件設計及計算機的特點了解不夠,不能及時地掌握財務軟件的性能,造成運用不當或功能使用不全面。三是一些企業在實現會計信息化的過程中,只是忙于應付如何用計算機代替手工系統,在他們看來,數據的正確處理是唯一的目的,很少企業管理人員對會計信息化系統提出更高的管理要求。四是有些企業不顧企業的實情,不惜巨資盲目引進國外財務軟件,而與企業實際情況相差較遠,達不到預期目的,導致企業運作困難。諸如此類問題的存在,嚴重地影響了企業會計信息化的發展,影響了企業工作效率的提高。因此,必須采取相應的措施和辦法來解決當前企業會計信息化運作存在的問題,具體要求有:
(一)要強化企業管理者的責任,加強對企業會計信息化重要性的認識
一個企業的會計信息化程度的高低與企業管理者的責任和素質是密不可分的。企業的領導要充分認識企業會計信息化的重要性,大力支持企業會計信息化的實施與運作。具體可采取的措施有:在本企業內部要設立專門負責會計信息化實施的主管領導,并對實施效果負責;根據本企業會計信息化的實際情況和本地區的整體發展狀況,制訂本企業會計信息化實施的工作規劃;制訂戰略方針及步驟與方式;增加會計信息化系統設備的投入,做好預算,分期分階段實施,投入的資金計劃要到位,資金分步投入落實到各個環節,專款專用;絕不能讓企業的會計信息化落后于信息技術的發展,也不能急于求成超前發展。
(二)構建網絡環境下會計信息安全防范體系,從制度上保障企業會計信息運用的安全
企業實施會計信息化面臨很突出的問題,主要是安全問題,網絡環境下的企業會計信息化涉及因特網,由于因特網使用的開放性,所傳送的信息易于被攔截、篡改、竊取和身份假冒等,這是引發安全問題的技術難點。由于企業的會計信息網絡與電子商務密不可分,電子商務涉及許多電子單據、電子貨幣等,很容易受到不法侵害。在實踐中,網絡會計對于企業內部使用者來說,如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴,容易造成信息濫用和信息流失。加之,企業實施了會計信息化后,會計的管理實現了一體化,企業的經營管理活動幾乎完全依賴于網絡系統,如果企業對網絡的管理和維護水平不高或疏于監控,一旦網絡系統癱瘓將嚴重影響企業的整體運作。面對企業會計信息化的實施所面臨的外部和內部侵害,客觀上要求采取切實可行的對策,構建網絡財會安全保障體系。(1)要加強數據處理的控制,建立健全內部控制。在軟件的開發和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計算機病毒的預防和消除等各個方面,都要建立起一套安全的保障措施和制度,并保證加以實施落到實處。(2)在國家制訂并實施了計算機安全法律,全社會加強對計算機安全宏觀控制的同時,企業應安裝正版查殺毒軟件,采用防火墻技術、信息加密存儲技術,身份識別技術等安全措施來保證會計信息的安全。(3)要確保數據原件的真實性。長期以來,書面票據以其手寫筆跡各異而易于辨認,多聯復寫而便于牽制等特性贏得財會人員的青睞,使那些想非法修改原始憑證者望而卻步。而在網絡環境下的財會業務,由于支付手段發生了變化,原始憑證的數據轉變為磁性介質,在數據傳送和處理過程中,利用高科技對電子數據進行修改可以不留任何痕跡,為原始憑證帶來很多隱患,無法用傳統的方法考查數據的準確性、完整性和有效性。因此,網絡環境下,如何解決財會中的確保數據原件的真實性是必須解決的首要問題。此外,在企業會計信息化過程中還應加強對計算機房設施的管理,制訂防火、防水、防盜以及突發事件應急處理等管理辦法。
[關鍵詞]網絡 會計電算化 安全性
會計電算化自從被企事業單位使用,就一直面臨著安全性的問題。試想在沒有數據備份的情況下,儲存在硬盤中多年的會計數據一旦丟失,將是一個災難性的后果。因此我們必須保證會計電算化軟件系統在一個相對安全的環境下運行,使得由此而產生的信息風險自始至終處在可控的范圍之內。
一、網絡環境下會計電算化安全性方面存在的問題
從安全角度出發,會計電算化管理制度在安全方面作出了多方面的規定和要求,在實際工作中起到了積極作用。但隨著會計電算化的發展,財務asp的應用,會計電算化安全性方面還存在諸多問題。
(一)會計業務數據被丟失或破壞,導致正常核算中斷。
在網絡化多用戶的狀態下發生 計算 機故障、黑客攻擊等造成數據資源被破壞所帶來的危害將更大。一旦出現存儲在計算機內的ufdata.md、uferpinf.md以及uferpact.lst等文件丟失或破壞,恢復數據則需要一個時間過程。
(二)商業間諜盜竊 經濟 情報,利用掌握的經濟情報犯罪。
如利用數據資源的復制可在瞬間完成的特點,通過拷貝竊取全部賬戶信息,或借日常維修之機,趁人不備偷竊數據。在網絡會計電算化的環境下,可以通過網絡黑客竊取傳送的數據信息,其最大特點是既不干擾破壞信息流,又能竊取數據信息。
(三)不法分子非法修改會計應用軟件、篡改會計業務數據、偷竊或貪污資金。
隨著網絡化會計電算化的發展,不法分子篡改網絡上傳送的信息,通過加大結算金額,更改收款單位賬號,達到貪污或竊取資金的目的。
(四)網絡病毒破壞會計電算化的應用軟件系統。
近年來,計算機病毒呈不斷蔓延之勢。在網絡會計電算化工作中,由于網絡病毒的多發性和快速感染性,計算機感染病毒的現象不同程度的存在。計算機一旦感染病毒,極易破壞會計電算化應用軟件系統中的數據文件和應用軟件,使數據文件突然出現不明真象的丟失,以及應用軟件無法正常工作。
二、會計電算化硬件系統安全性分析
對于會計電算化硬件系統來講,保持不間斷的電源是很重要的,因為突然斷電,會導致用戶所做的會計電算化工作因為沒有來得及存盤而前功盡棄,若是程序正在向數據庫中寫內容時也會因突然斷電,導致數據出現錯亂。
三、會計電算化應用軟件系統安全性分析
(一)數據備份與數據恢復必要性分析
數據備份與數據恢復功能可以進行會計數據的保全與恢復。如果系統出現故障,可以在系統管理界面把最近一次備份的數據引入,將最后一次備份與故障發生前的這一階段所發生的數據進行補充登記。數據備份應該按計劃進行,一般完整備份的時間周期相對長一些,其他方式的備份時間周期相對短一些。可以規定完整備份一周一次,其他方式備份一天一次。在一天中應選擇工作結束后,下班前執行備份,以免影響當天的工作。
系統管理員可以執行對整個 會計 電算化系統的數據備份。會計主管可以執行對全部或部分會計電算化系統的數據備份。一般操作員的數據備份權限由會計主管分配或指定。
(二)設置操作員權限與口令必要性分析
操作員的權限分配與口令設置是構成軟件安全性的兩個重要方面。眾所周知,會計電算化工作中,操作人員的職務級別不同,工作范圍不同,可以操作的軟件功能和訪問的數據內容也不同,因此需要由最高級別的管理員對操作員進行權限分配。
在功能權限中,每個操作員都需要經過授權才能使用該會計電算化系統,并且只能使用被授權的功能。通過類別權限控制對操作員進一步的限制,使操作員只能在同一功能下不同類別范圍內操作。操作員在操作時,尤其在做數據錄入的操作時,可以限制其操作的數據發生額在一定的限度內。
(三)外部防護的必要性
(1)周界安全防范。
周界控制是通過對安全區域的周界實施控制來達到保護區域內部系統的安全性目的,它是預防一切實行外來攻擊措施的基礎,主要內容包括:設置外部訪問區域,采用二層式客戶機/服務器模式組建內部網,利用中間服務器隔離客戶與數據庫服務器的聯系,實現數據的一致性;建立防火墻,在內部網和外部網之間的界面上構造保護屏障,防止非法入侵、非法使用系統資源,執行安全管理措施、記錄所有可疑事件。
(2)數據通訊安全防范。
數據通訊控制是為了防止數據在傳輸過程中發生錯誤、丟失、泄密等事故而采取的內部控制措施,單位可采取各種有效手段來保護數據在傳輸過程中準確、安全、可靠。主要措施有:保證良好的物理安全,在埋設地下電纜的位置設立標牌加以防范,盡量采用結構化布線來安裝 網絡 ;采用虛擬專用網(vpn)線路傳輸數據,開辟安全數據通道;對傳輸的數據進行加密與數字簽名,在系統的客戶端和服務器之間傳輸的所有數據都進行兩層加密保證數據的安全性,使用數字簽名確保傳輸數據的保密性和完整性。
總之,需要會計信息系統能夠實時提供有關決策信息是實時傳遞的,網絡化 經濟 環境中信息高速公路為會計信息系統實時提供了可能,這就需要建立適應網絡化經濟環境下會計時間、空間和速度的新理念。隨著網絡經濟時代的到來,基于網絡環境的網絡會計信息系統為 企業 提供了更多的機遇和挑戰,實施網絡會計信息系統,對提高企業的管理水平和綜合競爭力有著重要的意義。網絡會計信息系統在產生、 發展 過程中雖然存在著各種各樣的問題,但毋庸置疑的是,建立于“事項會計”下的網絡會計信息系統是網絡經濟發展的必然趨勢。在網絡環境下,會計信息系統的安全問題將成為會計工作的重要內容。
參考 文獻 :