單位會議紀(jì)要精選(九篇)

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第1篇：單位會議紀(jì)要范文

會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。會議紀(jì)要產(chǎn)生于會議后期或者會后，屬紀(jì)實性公文。會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況、會議記錄和各種會議材料，經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件，具有情況通報、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會議都可印發(fā)紀(jì)要，尚待決議的或者有不同意見的，也可以寫入紀(jì)要。會議紀(jì)要是一個具有廣泛實用價值的文種。

二、會議紀(jì)要的特點

紀(jì)實性。會議紀(jì)要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀(jì)實，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實的材料都不得寫進(jìn)會議紀(jì)要。

概括性。會議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀(jì)要，還要有一定的分析說理。

條理性。會議紀(jì)要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

三、會議紀(jì)要的種類

議決性會議紀(jì)要。是對領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進(jìn)行闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點，行政約束力很強(qiáng)，具有明確的指示性。

學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要。這類紀(jì)要屬討論型的會議紀(jì)要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理，也可按問題類別進(jìn)行整理。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問題分歧的焦點。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。

四、會議紀(jì)要的寫作格式

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

正文會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

五、會議紀(jì)要的寫作要求和注意事項

（一）要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀(jì)要。但對少數(shù)人意見中的合理部分，也要注意吸收。

（二）例會和辦公會議、常務(wù)會議的紀(jì)要，重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。

（三）會議紀(jì)要用“會議”作主語，即“會議認(rèn)為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。

（四）會議紀(jì)要寫成后，可由會議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀(jì)要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。

會議紀(jì)要與訣議的區(qū)別

會議紀(jì)要與訣議雖然都是會議的產(chǎn)物，兩者之間的區(qū)別有三：

1、會議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重，討論事項可大可??；訣議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題。

2、會議紀(jì)要可以反映會議上不同觀點或幾種同時存在的不同意見；訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點或意見。一份會議紀(jì)要可以同時寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項決定；而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。

第2篇：單位會議紀(jì)要范文

一、正確掌握企業(yè)會議紀(jì)要的概念、特征及其類別

1.企業(yè)會議紀(jì)要的概念：按照國家行政機(jī)關(guān)公文處理實施辦法對會議紀(jì)要的概述，結(jié)合企業(yè)實際，我們可以說企業(yè)會議紀(jì)要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要，記載會議基本情況和傳達(dá)會議主要精神，對議定事項作出具體安排，提出明確要求的一種規(guī)定性文種。

2.企業(yè)會議紀(jì)要的特征：（1）紀(jì)實性。企業(yè)會議紀(jì)要與政府機(jī)關(guān)的會議紀(jì)要一樣，都是根據(jù)會議的宗旨、會議的發(fā)言記錄、會議研究決定的問題（事項）等會議實況來寫，如實傳達(dá)與會者的共識和共同議定的事項，具有鮮明的紀(jì)實性。（2）指導(dǎo)性。企業(yè)會議紀(jì)要是對議定事項作出決定安排，提出明確要求，會議最終形成意見對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門（單位）或個人工作具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用和約束力。同時，也是督辦部門督辦檢查的主要依據(jù)。（3）時效性。企業(yè)會議主要是為解決企業(yè)實際存在的問題，會議形成的意見對一定時間、地點、對象、事項都有著明確的約定和要求，屬于現(xiàn)實的、動態(tài)的實然范疇，具有明顯的時限和效果特點。

3.企業(yè)會議紀(jì)要的種類：（1）辦公性質(zhì)會議紀(jì)要。主要是指經(jīng)營管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和各項具體工作任務(wù)，對所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營、安全管理、行政黨務(wù)等事項，進(jìn)行安排部署召開會議形成的紀(jì)要，多傾向于事務(wù)性會議。（2）決議性質(zhì)會議紀(jì)要。是指經(jīng)營管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機(jī)制建設(shè)、利益分配、獎懲等涉及公司管理重大事項召開會議形成的紀(jì)要。（3）專項性質(zhì)會議紀(jì)要。是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門（單位）舉辦的各類技術(shù)評審、交流、座談、研討等專題性會議所形成的紀(jì)要。

二、客觀認(rèn)識企業(yè)會議紀(jì)要整理過程中存在的問題

在企業(yè)會議紀(jì)要整理中往往存在著以下問題：一是文秘工作人員對會議召開的背景，議定事項的意義、作用等會議精神認(rèn)識不深，領(lǐng)會不準(zhǔn)，對會議議定事項要點掌握不透徹，對主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖、意見表述不到位；或是認(rèn)為會議紀(jì)要多是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部事項的文種，沒有請示、報告等上行文重要，對會議紀(jì)要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會議紀(jì)要時，對會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別界定不清，這里的界定不是文體和具體標(biāo)準(zhǔn)上，而是在整理紀(jì)要時經(jīng)常依照會議記錄照搬抄寫，對會議形成的意見缺乏分析歸納、總結(jié)提煉，致使會議紀(jì)要在簽發(fā)過程中要反復(fù)修改，不能過關(guān)。三是語言和文風(fēng)存在一些問題。主要表現(xiàn)為：結(jié)構(gòu)布局、格式欠規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，表述邏輯不夠嚴(yán)密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語言冗長，修飾語多，長句、復(fù)句多，文字不夠凝練簡潔。

三、寫好企業(yè)會議紀(jì)要要注意的幾個問題

1.加強(qiáng)會議紀(jì)要管理，強(qiáng)化文秘人員專業(yè)知識的學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和綜合素質(zhì)的提升。

根據(jù)對企業(yè)公文實際應(yīng)用統(tǒng)計，會議紀(jì)要多涉及企業(yè)內(nèi)部管理，應(yīng)用廣泛，作用突出，更具有“企業(yè)內(nèi)法（條例）”色彩，注重議定事項落實結(jié)果，是一項企業(yè)管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業(yè)會議紀(jì)要需要做到以下幾點:一是要重視起來，結(jié)合企業(yè)實際，對企業(yè)會議類別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實用性強(qiáng)的會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和明晰格式。同時，文秘人員要做有心人，養(yǎng)成“本不離身，筆不離手，多聽多寫，多看多集”的良好工作習(xí)慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、行業(yè)管理、專業(yè)技術(shù)等相關(guān)的國家、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動態(tài)信息和企業(yè)內(nèi)各部門（單位）生產(chǎn)、銷售、安全、技術(shù)、管理等微觀要素信息，對企業(yè)形成立體式了解和全方位認(rèn)識，寫起東西就會得心應(yīng)手。二是強(qiáng)化文秘人員知識學(xué)習(xí)和素質(zhì)提升。一方面要對文秘崗位人員加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí)培訓(xùn)，鼓勵其參加專業(yè)培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作知識，提升應(yīng)用文寫作水平。另一方面要鼓勵倡導(dǎo)文秘人員“學(xué)工結(jié)合，相互促進(jìn)”。在工作同時，自覺地涉獵如語言學(xué)、文字學(xué)、邏輯學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)等領(lǐng)域的知識，增強(qiáng)文化底蘊，提升綜合素質(zhì)。

2.充分了解會議召開的背景信息，全面掌握會議有關(guān)材料，完整表達(dá)會議思想和要求。

負(fù)責(zé)會議紀(jì)要工作的文秘人員，一是要樹立走進(jìn)事內(nèi)、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進(jìn)事內(nèi)是指在會議召開前，對收集的上會議題要通讀，掌握會議材料，對重點事項要心中有數(shù)；在會議召開整個過程中，要認(rèn)真傾聽，詳細(xì)記錄，確保會議記錄完整性和客觀性；會后要趁熱打鐵，盡快整理紀(jì)要。站在事外是指要站在局外人的角度，讓那些沒有參加會議甚至是不了解情況的人一看紀(jì)要就明白要干什么，怎么干，確保紀(jì)要指導(dǎo)性和可操作性。二是要充分了解會議召開的背景、意義、作用，掌握具體要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。不同的背景下召開的會議，其意義、作用、要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不同，相應(yīng)的寫法也有區(qū)別。三是要統(tǒng)籌考慮，兼顧各方。有時會議議定的一些涉及企業(yè)多個部門（單位）比較復(fù)雜的事項，就需要我們統(tǒng)籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責(zé)任主次分明，否則影響紀(jì)要的執(zhí)行效果，事倍功半。

3.要準(zhǔn)確記錄會議信息，分類、分層、分序地分析歸納、總結(jié)提煉，確保會議紀(jì)要的紀(jì)實性和指導(dǎo)性。

文秘人員要嚴(yán)格按會議的實際進(jìn)程，詳細(xì)記錄開會的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言，保證會議記錄的完整客觀。同時要在記錄會議信息上下工夫，提高書寫速度、準(zhǔn)確度，或是借助現(xiàn)代錄音設(shè)施，會后整理記錄，確保會議原始材料完整、客觀、全面、準(zhǔn)確。這是整理好紀(jì)要的首要條件。二是在會議記錄基礎(chǔ)上，圍繞會議議定事項，逐一分類、分層、分序地加以分析歸納，總結(jié)提煉。所謂分類就是按照企業(yè)生產(chǎn)要素不同，對會議議定事項分出相應(yīng)的類別，按照此類別的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求來描述；分層是指對同一事項描述要分清輕重、主次、大小關(guān)系；分序是指對不同但具有一定聯(lián)系的事項要分清先后，對同類但有明確次序關(guān)系的事項要按次序描述。分析歸納，總結(jié)提煉是指對紀(jì)要初稿做修訂時，要遵循“理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，把握領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”和“來源于記錄但高于記錄，服從但不完全聽從主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言意見”的指導(dǎo)思想來做最后的升華。有些意見盡管是會議上定的，但要從整個會議的主題、議定事項的內(nèi)涵、事情的變化和紀(jì)要產(chǎn)生的影響的角度來綜合分析認(rèn)識，適當(dāng)調(diào)整，總結(jié)提升。:

第3篇：單位會議紀(jì)要范文

會議紀(jì)要格式

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀(jì)要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進(jìn)行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

會議紀(jì)要的三種寫法

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

會議紀(jì)要的特點

1．內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。

2．表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

會議紀(jì)要范文

會議紀(jì)要

產(chǎn)學(xué)研討論會議紀(jì)要

時 間：2004年2月16日上午

主 持 人：毛大龍

出 席 人：黃立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運能、張福良、黃煒

列 席人：林建萍、徐進(jìn)、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波

一、毛大龍同志傳達(dá)了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會議精神和2004年全省教育工作要點。要求要結(jié)合上級指示精神，創(chuàng)造性地開展工作。

二、會議決定，王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作，分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作，及時拍板。如有重要問題需要學(xué)院解決，則提交辦公會議研究。

三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強(qiáng)管理問題。毛院長強(qiáng)調(diào)，院長辦公會議是決策會議，研究、解決學(xué)院辦學(xué)過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每周一上午召開，以確保及時研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程序是，每周四前，在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題，即為學(xué)院決策，各單位、部門要認(rèn)真執(zhí)行，辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。

毛院長就有關(guān)部門反映的教學(xué)管理中的若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關(guān)系，部門與部門之間、機(jī)關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機(jī)關(guān)職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象?；鶎臃衷阂岣吖ぷ餍?，對沒有按時間控制點完成任務(wù)的要提出批評。要切實加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作，查漏補缺，努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。

三、會議決定，要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作，落實好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學(xué)生使用，以解決學(xué)生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工，影響學(xué)生休息問題，會議責(zé)成計劃財務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會反映，盡快妥善解決。

四、會議決定，要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申，學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級以上技能證書，才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計中心（考工站）具體組織學(xué)生的報名、培訓(xùn)和考核工作。

第4篇：單位會議紀(jì)要范文

小編結(jié)合自身工作實際，從推進(jìn)會議議定事項的加快研究解決角度，對比分析了會議事項督辦單和會議紀(jì)要的功用，從實用、便利的角度，提出了用“會議事項督辦單”這一工具推動會議議定事項落地實施的基本思路和具體設(shè)想，或許能對我們的工作有所益處。

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會議事項督辦單的功用對比分析

1目的性更強(qiáng)

會議事項督辦單與會議紀(jì)要在功能上有相似之處，二者都帶有對會議議定事項或決議內(nèi)容進(jìn)行記載并跟蹤督辦的性質(zhì)，而會議事項督辦單的督辦目的性更強(qiáng)，督辦目標(biāo)和任務(wù)更明確，是一個動態(tài)跟蹤辦理任務(wù)的工具，通過這個表單可以及時掌握某項工作的辦理完成狀態(tài)或進(jìn)展情況。因此，除重大會議、法定原因須形成正式會議紀(jì)要或因工作需要確須對外以文件形式出具會議紀(jì)要的情況外，單位內(nèi)部均可采取會議事項督辦單的形式。

2更便于工作落實

相較于段落式的會議紀(jì)要，會議事項督辦單以表單的形態(tài)，對會議議定事項分條列項進(jìn)行呈現(xiàn)，內(nèi)容一目了然，責(zé)任具體明確（責(zé)任人、責(zé)任單位），時間節(jié)點清晰，便于集中精力抓工作落實，確保重大事項件件有落實、事事有回聲。此外，也利于工作目標(biāo)的考核和績效獎懲的兌現(xiàn)。

第5篇：單位會議紀(jì)要范文

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程監(jiān)理；監(jiān)理例會；作用

中圖分類號：TU712.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）07-0109-01

監(jiān)理例會是經(jīng)項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各方代表協(xié)商一致，定期召開的由總監(jiān)理工程師主持的項目會議。是關(guān)系工程施工安全、進(jìn)度、質(zhì)量和資金投入是否偏離目標(biāo)，參建各方能否圍繞目標(biāo)協(xié)調(diào)一致，實現(xiàn)有效合作的重要會議。主要參會人員有：監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程或總監(jiān)理工程師代表、專業(yè)監(jiān)理工程師，代表施工單位的項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人和安全管理人員，建設(shè)單位代表和相關(guān)管理人員。根據(jù)會議議題可邀請設(shè)計單位、質(zhì)量監(jiān)督部門、材料供應(yīng)單位等代表參加。

1 組織各方參與監(jiān)理例會的必要性

（1）監(jiān)理例會是監(jiān)理單位向其他參建單位通報或匯報工程情況的規(guī)范方式，是現(xiàn)場管理與監(jiān)控的延續(xù)，為參建各方相互溝通、協(xié)調(diào)提供了一個定期機(jī)制。也是宣傳貫徹各級會議、文件精神，學(xué)習(xí)執(zhí)行各種相關(guān)新規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程的重要形式和有效途徑。

（2）為監(jiān)理實施“三控兩管一協(xié)調(diào)”提供重要舞臺。在“三控兩管一協(xié)調(diào)”（即質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制，合同及信息管理，協(xié)調(diào)各方關(guān)系和解決問題）過程中發(fā)現(xiàn)的問題，可以在監(jiān)理會議上進(jìn)行充分、全面的表述和分析，比其他形式更有效果。

（3）是監(jiān)理進(jìn)行事前、事中、事后控制的有效平臺。監(jiān)理人員根據(jù)工程進(jìn)展情況，預(yù)計后期施工內(nèi)容，預(yù)判可能出現(xiàn)的問題，提前采取預(yù)控措施。例會上，監(jiān)理單位可以提出多次督促施工方整改卻難以落實的現(xiàn)場問題，讓參會各方督促整改落實。監(jiān)理人員根據(jù)工地實際情況提出后期工程施工的控制要點，提醒督促施工方做好重點控制工作。

（4）起到了加速推進(jìn)工程進(jìn)展的作用。監(jiān)理例會的主要內(nèi)容是檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完成事項的原因；檢查分析工程項目進(jìn)度計劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實措施；檢查分析工程項目質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施；檢查工程量核定及工程款支付情況；解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項等。參會各方針對會議的主要內(nèi)容進(jìn)行匯報和討論，分析問題存在原因，及時調(diào)整計劃，采取補救措施，積極推進(jìn)施工進(jìn)度。

（5）是實現(xiàn)工程綜合管理、協(xié)同管理的集中體現(xiàn)和全面布署。監(jiān)理人員在日常的現(xiàn)場管理中難免存在缺陷，以監(jiān)理例會形式開展監(jiān)理管理工作有助于參會各方查漏補缺，集思廣議，能夠加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，深化管理。

（6）監(jiān)理例會會議紀(jì)要包含了與會各方一致認(rèn)可或決定的事情，具有嚴(yán)肅性和“法定性”。會議紀(jì)要以電子和書面文字形式發(fā)給參會單位存檔，是相關(guān)單位對照落實會議精神的依椐，也是相關(guān)單位檢查會議精神落實情況的依據(jù)。

（7）建設(shè)單位通過例會形式能更全面地了解監(jiān)理工作開展情況，切入實際的考察監(jiān)理服務(wù)水平。在參建各方代表在場的例會上，監(jiān)理單位開展面對面地專業(yè)服務(wù)，使建設(shè)單位更加信任監(jiān)理單位工作水平，為展示監(jiān)理專業(yè)水平和服務(wù)態(tài)度提供了機(jī)會。

2 充分發(fā)揮和提高監(jiān)理例會作用采取的措施

（1）要形成例會制度。在工程的第一次監(jiān)理工地會議就要提出并定下例會制度。在一定程度上說，能否堅持例會制度，是檢驗一個項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作是否規(guī)范、是否到位的重要標(biāo)志。

（2）每次例會要有一定收效，能夠解決實際問題。把建設(shè)單位關(guān)注的問題做為重點，優(yōu)先解決；參建各方要加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，發(fā)揮積極作用，認(rèn)真解決會議中提出的實際問題，使與會各方在每一次的監(jiān)理例會中都能有所收益。

（3）在會前做好調(diào)研、準(zhǔn)備和策劃工作，充分掌握工程進(jìn)展情況。①要做好會前調(diào)查摸底工作，將參會各方有哪些需要解決的問題，哪些是需要幾方認(rèn)可的問題，哪些是急需解決的問題，做到心中有數(shù)。棘手問題可事先征求各方意見，在會前做好協(xié)調(diào)工作，提高會議效率。②征求各單位意見，以相對固定的“會議模式”開展監(jiān)理例會。對監(jiān)理例會的召開時間、方式、程序及會址應(yīng)征求各單位意見，以相對固定的“模式”開展，使各方提前做好參會準(zhǔn)備，協(xié)調(diào)時間參與監(jiān)理例會，保證監(jiān)理例會出勤率。③做好會議設(shè)備用品準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會議通知人員、引導(dǎo)簽到人員、記錄人員、搜集信息資料人員等要安排就緒；會議室、音響、錄音、照相、投影、板書、圖表展示、簽到表、記錄等設(shè)備用品要準(zhǔn)備到位，避免會議中途出現(xiàn)其他問題，影響會議質(zhì)量。

（4）做好會議主持導(dǎo)向工作。要事先做好策劃，如會議“開場白”、問題導(dǎo)入等；對某些復(fù)雜問題、某些單位或參會人的個性及處理問題的風(fēng)格等，要有充分的思想準(zhǔn)備和靈活處事的應(yīng)變能力，使會議達(dá)到預(yù)期效果。

（5）做好會議后續(xù)工作。認(rèn)真做好會議記錄及相關(guān)資料（包括佐證資料）、信息的搜集，盡快梳理、整理會議記錄和資料，及時完成會議紀(jì)要起草組稿。監(jiān)理例會通過或定下的事項、會議主要內(nèi)容都要寫入會議紀(jì)要。會議紀(jì)要整理起草好后，請參會單位代表進(jìn)行審查，對會議紀(jì)要內(nèi)容無異議后，項目監(jiān)理部應(yīng)及時印發(fā)給各單位，并做好會議紀(jì)要發(fā)放記錄工作。會議紀(jì)要印發(fā)后，監(jiān)理單位至少要留存一份會議紀(jì)要原件，會議原始記錄及搜集的相關(guān)資料（包括文字、圖片、影像、音像、信息、佐證資料等）要一并歸檔存放，妥善保管備查。

督促參會各方積極落實會議精神是召開監(jiān)理例會的最終目的，讓與會各方看到監(jiān)理例會的成效也為以后開好監(jiān)理例會奠定了良好基礎(chǔ)。

3 結(jié)語

能否解決監(jiān)理例會提出的問題是衡量監(jiān)理例會質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)理例會質(zhì)量的好壞也是檢驗監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作水平高低的標(biāo)尺。如果能夠成功地開好監(jiān)理例會，充分發(fā)揮監(jiān)理例會應(yīng)有的作用，可以促進(jìn)各單位之間關(guān)系融洽，促使各單位協(xié)調(diào)開展工作，保證工程施工順利進(jìn)行。現(xiàn)場監(jiān)理管理工作走向良性循環(huán)，實現(xiàn)了對工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、資金和安全的有效控制。這將使我國的監(jiān)理水平有很大地提高和進(jìn)步，使我國的建筑工程質(zhì)量多一份保證。

參考文獻(xiàn)

第6篇：單位會議紀(jì)要范文

關(guān)鍵詞：辦公自動化 會議管理 系統(tǒng)

中圖分類號：TP317.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416（2015）12-0000-00

會議，是一個組織機(jī)構(gòu)建立內(nèi)外聯(lián)系，促進(jìn)信息縱橫向溝通，貫徹方針政策，明確職責(zé)，解決、溝通經(jīng)營管理活動中各種問題的必要手段[1]。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展，會議的形式也逐步變得豐富多樣起來，如網(wǎng)絡(luò)會議、視頻會議等等，這使得相隔甚遠(yuǎn)的人們之間擁有更直觀的交流環(huán)境[2]。高校作為多部門合作的機(jī)構(gòu)，很多事務(wù)和決策需要通過會議進(jìn)行協(xié)調(diào)，而作為組織與協(xié)調(diào)全校性黨政工作會議的主責(zé)部門，高校辦公室的重要工作之一就是對各層級會議做到會前有安排、會中有記錄、會后有總結(jié)等。

隨著高校自動化辦公理念的深入人心，將會議管理工作納入到辦公自動化系統(tǒng)中，深入研究辦公自動化中會議部署組織工作，通過統(tǒng)一接口與工作流管理環(huán)境進(jìn)行交互[3]，實現(xiàn)網(wǎng)上會議申請、會議通知、會議室管理以及會議紀(jì)要管理等工作，并要求可以根據(jù)公文處理子系統(tǒng)中的領(lǐng)導(dǎo)批示生成相關(guān)的會議議題，對會議決定的重大決議能夠轉(zhuǎn)到督查子系統(tǒng)中進(jìn)行督辦[4]。從而切實提高會議組織、協(xié)調(diào)、管理和服務(wù)能力，有助于會議結(jié)果的執(zhí)行，提升會議召開的效率，成為當(dāng)前高校辦公自動化系統(tǒng)中亟需擴(kuò)展開發(fā)的重要一步。

1會議管理現(xiàn)存問題

1.1會前準(zhǔn)備不充分，協(xié)調(diào)部署多困難

在傳統(tǒng)的會議管理工作中，在開會前要明確會議目標(biāo)、時間、預(yù)約會議室，進(jìn)行議題審核，確定會場管理人員和參加人員等都需要不斷的當(dāng)面或電話溝通協(xié)調(diào)和確認(rèn)，一旦有變動需及時請示主要領(lǐng)導(dǎo)，并提前知會相關(guān)部門主管和與會人員，同時做好配套服務(wù)工作，加重

了工作人員的會前協(xié)調(diào)負(fù)擔(dān)。會議召開前，會務(wù)人員要將會議的議題和內(nèi)容編輯好，并根據(jù)參會人員的數(shù)量印制相應(yīng)的會議材料，導(dǎo)致龐大的資料復(fù)印、裝訂和分發(fā)工作，不但極大降低了會前準(zhǔn)備階段的工作效率，更重要的是對會議的保密帶來了不可預(yù)見的風(fēng)險。

1.2會中調(diào)控較混亂，討論交流多分歧

采用傳統(tǒng)會議模式，除了會議的主辦部門，其他參會人員往往要到會議現(xiàn)場領(lǐng)取到會議材料，才能大致了解會議的主要內(nèi)容，這樣常常造成會議目標(biāo)不明確，卻想要參會人員在缺乏會前準(zhǔn)備的情況下，就相關(guān)議題積極討論、集思廣益并提出有效決策意見，未免太強(qiáng)人所難。在這種情況下，很可能出現(xiàn)議題不明確，或雖有議題，但在會議的討論中產(chǎn)生不可預(yù)見

的分歧，隨意“跑題”，以致會議預(yù)定目標(biāo)在不斷拖延的會議時長、一堆廢話和道理中無法達(dá)成，不但浪費了參會人員處理事務(wù)的時間，也使精心準(zhǔn)備的會議成為一種無用的形式主義。

1.3會后監(jiān)管缺保障，決議成果難落實

會議管理的成效在很大程度上取決于執(zhí)行的力度，如果有了決議卻不執(zhí)行，就是所說的弊端“決而不行，行而無果”，所以會議管理的重中之重就是對于執(zhí)行狀況的管理[5]。對于高校來說，決策會議每年審議的事項不低于上百項，籌備會議的材料和會議記錄文件全部以紙質(zhì)形式存放，領(lǐng)導(dǎo)層和各部門均無法對這些信息資源進(jìn)行有效的讀取和便捷的共享，更談不上為日常的辦公決策提供有力支持。另外在會議中決議事項的執(zhí)行情況，往往必須安排相關(guān)人員進(jìn)行追蹤管理，并適時提醒相關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)，這在一定程度上無疑增加了會后的工作量，并且在管理的準(zhǔn)確性和實效性上也會打一定的折扣。

2會議管理子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)概述及流程分析

隨著會議管理工作需求的不斷更新，使用面的不斷拓寬，在辦公自動化系統(tǒng)中增加會議管理子模塊，從而實現(xiàn)對會議申請、會議通知、議題征集、會議室管理等一系列流程的自動化，實現(xiàn)會議的預(yù)約、審批和通知等，消除管理協(xié)調(diào)困難，實現(xiàn)會議資源的高效利用，就顯得尤為重要。

2.1 會議管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 會議管理系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖

具體而言， 該會議管理信息系統(tǒng)功能主要包括以下幾點：

（1）會議申請：申請人新建會議申請單，填寫會議時間、聯(lián)系人、會議名稱、主辦單位、主持人、參會人員，選擇會議室、會議主要內(nèi)容以及上傳相關(guān)附件，并提交給有審批權(quán)限的部門或人員進(jìn)行審核確認(rèn)。

（2）會議通知：會議一旦批準(zhǔn)，系統(tǒng)能夠通過界面待辦事項及時通知需參會人員按時參加會議并提前了解會議相關(guān)信息。

（3）議題征集：對領(lǐng)導(dǎo)預(yù)上會議題進(jìn)行匯總上報，經(jīng)由校領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)最終上會議題及列會人員。

（4）會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，會議紀(jì)要起草人根據(jù)具體的會議需要起草相關(guān)的會議紀(jì)要。

（5）周會表：學(xué)校學(xué)期內(nèi)每周的校級會議匯總表。

（6）會議室信息：可以根據(jù)高?，F(xiàn)有會議室情況，創(chuàng)建會議室的基本信息資料，輸入會議室名稱、容納人數(shù)、功能、建成時間、詳細(xì)位置、內(nèi)部設(shè)備說明等信息。作為系統(tǒng)管理人員還可以根據(jù)實際變化，修改和刪除會議室信息，查看會議室使用情況。

2.2 會議管理系統(tǒng)流程

會議管理子系統(tǒng)主要用于制訂、審批會議計劃和落實會議安排、預(yù)定會議資源、發(fā)送會議通知、形成和會議紀(jì)要。因此整個會議管理流程應(yīng)主要完成從會議申請籌劃、舉辦實施到紀(jì)要歸檔全過程的管理。由此可見會議管理子系統(tǒng)大致經(jīng)過如下流程如圖2。

圖2 會議管理子系統(tǒng)總流程圖

從以上流程圖不難看出在會議管理子系統(tǒng)的功能應(yīng)用中，會議申請管理和會議紀(jì)要管理是其中核心部分，也是會議從申請――審批――通知參會人員――會議召開――紀(jì)要形成、和歸檔這整個會議管理流程流轉(zhuǎn)中的關(guān)鍵步驟。我們在這里著重討論下這兩塊功能模塊的操作流程。

會議申請管理主要經(jīng)過了如下流程：①主辦部門填寫“會議申請單”進(jìn)行會議申請；②系統(tǒng)內(nèi)會議信息管理人員進(jìn)行相關(guān)信息核實，如信息有誤則發(fā)回主辦部門重新填寫，無誤則形成一周會議安排匯總表；③資源管理人員根據(jù)匯總表進(jìn)行會議室、設(shè)備等資源審核，如有沖突，則需根據(jù)會議級別和申請時間進(jìn)行協(xié)調(diào)更改，無誤則繼續(xù)下一步；④校辦主任對會議信息進(jìn)行審核，發(fā)送對應(yīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)；⑤分管校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批確認(rèn)；⑥反饋申請結(jié)果給主辦部門。詳見圖3會議申請流程圖。

圖3 會議申請流程圖

會議紀(jì)要管理主要經(jīng)過了如下流程：①紀(jì)要人員根據(jù)會議內(nèi)容起草會議紀(jì)要初稿；②具有對應(yīng)審核權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審核會議紀(jì)要；③會議紀(jì)要；④會議紀(jì)要歸檔。詳見圖4會議紀(jì)要管理流程圖。

圖4 會議紀(jì)要管理流程圖

3系統(tǒng)功能設(shè)計與實現(xiàn)

根據(jù)系統(tǒng)的功能需求和運轉(zhuǎn)流程分析，會議管理子系統(tǒng)主要包括了六大功能模塊，其為會議申請模塊、會議通知模塊、議題征集模塊、會議紀(jì)要模塊、周會表模塊以及會議室信息管理模塊，如圖5所示。

圖5 會議管理子系統(tǒng)功能模塊界面

3.1會議申請模塊

會議申請功能模塊主要對于高校各類校級會議的網(wǎng)上申請，其功能主要包括起草會議申請、會議室使用情況查詢、周/月已安排會議查詢、會議審批、近期會議匯總等功能（圖6）。

圖6 會議申請模塊界面

3.2會議通知模塊

會議通知模塊主要用于在會前及時讓參會人員了解會議的相關(guān)信息，并及時提醒相關(guān)人員參會，其功能主要包括會議信息填寫、通知參會人員、記錄通知閱讀情況（圖7）。

圖7 會議通知模塊界面

3.3議題征集模塊

議題征集模塊主要用于對召開會議的議題進(jìn)行征集匯總，其功能主要包括會議時間和類型預(yù)告、列席會議人員確定、領(lǐng)導(dǎo)上會議題征集等（圖8）。

圖8 議題征集模塊界面

3.4會議紀(jì)要模塊

會議紀(jì)要模塊主要用于，其功能主要包括會議紀(jì)要草稿擬定、領(lǐng)導(dǎo)審批、有關(guān)部門分發(fā)、承辦部門反饋等（圖9）。

圖9 會議紀(jì)要模塊界面

3.5 周會表模塊

周會表模塊主要用于對學(xué)期內(nèi)每周學(xué)校層面會議記錄，并提前告知下周會議詳情，其功能主要包括學(xué)期內(nèi)各周會議時間、地點、主題及參會人員查詢，下周會議詳情告知（圖10）。

圖10 周會表模塊界面

3.6 會議室信息模塊

會議室信息模塊主要用于對學(xué)校內(nèi)部各類會議室進(jìn)行網(wǎng)上統(tǒng)一管理，其功能主要包括會議室添加、刪除、維護(hù)等（圖11）。

圖11 會議室信息模塊界面

4結(jié)語

隨著會議管理子系統(tǒng)在高校內(nèi)部的推廣應(yīng)用，不僅方便會議申請人員隨時掌握會議所需會議室、設(shè)備、人員等資源狀況，有效避免因為信息不對稱產(chǎn)生的誤會，更有效地解決了傳統(tǒng)會議舉辦過程中繁雜低效、安全性差、開展困難等缺點，實現(xiàn)了會議管理的規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化與一體化，大大提高了資源利用率和辦會效率，為領(lǐng)導(dǎo)及參會人員及時了解會議進(jìn)展情況以及落實情況提供有效技術(shù)支撐與數(shù)據(jù)支持。而如何能夠在實際運用中對會議管理子系統(tǒng)應(yīng)用的深度與廣度進(jìn)行進(jìn)一步的擴(kuò)展與完善，使其能夠與其他子系統(tǒng)相應(yīng)功能進(jìn)行銜接，成為我們下一步對系統(tǒng)功能擴(kuò)展研究必須要著重解決的問題。

參考文獻(xiàn)

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第7篇：單位會議紀(jì)要范文

一、議題審查，須嚴(yán)把程序關(guān)口

議題審查是辦事機(jī)構(gòu)的一項基本職責(zé)?！度嗣駲z察院檢察委員會組織條例》（簡稱組織條例）第17條規(guī)定了辦事機(jī)構(gòu)對提交檢委會討論的案件或事項材料是否符合要求進(jìn)行審核。雖然議題審查屬于受理環(huán)節(jié)的程序性審查范疇，但作為一種前置程序，既能夠濾除不屬于或不需要檢委會討論的案件或事項，使檢委會能夠集中精力審議重大議題，又能夠確保提交的議題達(dá)到主題明確、內(nèi)容清楚、材料齊備的要求。

實踐中對辦事機(jī)構(gòu)履行議題審查職責(zé)存在一些不同認(rèn)識和做法。如有的地方承辦部門將擬上會審議的議題（案件或事項）經(jīng)分管檢察長審核后直接報檢察長決定，檢察長同意后再交辦事機(jī)構(gòu)進(jìn)行議題審查。我們認(rèn)為，這種程序倒置使辦事機(jī)構(gòu)在議題提請環(huán)節(jié)的程序把關(guān)失去作用，不利于保障檢委會的議事質(zhì)量和效率。因為議題審查，首先必須規(guī)范工作流程，擬上會的議題（案件或事項）應(yīng)當(dāng)遵循“先經(jīng)承辦部門按三級審批制提請啟動，再由辦事機(jī)構(gòu)受理審查，最后報檢察長決定上會”的工作 程序。檢察長同意提請檢委會審議的，辦事機(jī)構(gòu)再對議題材料的格式和內(nèi)容作繼續(xù)審查。一般來說，辦事機(jī)構(gòu)可從以下方面加強(qiáng)對議題材料的審查：

一是審查議題內(nèi)容是否符合檢委會的議事范圍。高檢院《人民檢察院檢察委員會議事和工作規(guī)則》（簡稱《議事和工作規(guī)則》）第3條詳細(xì)規(guī)定了檢委會審議議題的范圍，辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照范圍要求審查議題，認(rèn)為不屬于議題范圍的，要及時向檢察長報告。

二是審查議題的提請及審批程序是否符合規(guī)定。承辦部門提請檢委會審議事項或案件，應(yīng)當(dāng)實行“三級審批制”，即承辦人提出辦理意見，承辦部門負(fù)責(zé)人簽署明確意見，分管檢察長審核。辦事機(jī)構(gòu)受理審查認(rèn)為議題符合議事范圍及報批程序的，應(yīng)當(dāng)填寫《安排檢委會會議申請表》，報檢察長決定是否提請檢委會審議。如議題系檢委會委員提出的，也應(yīng)報檢察長同意方可提請。

二、文書制作，須確保議事質(zhì)量

檢察文書是實現(xiàn)檢察職能的重要工具，也是檢驗檢察工作質(zhì)量的重要標(biāo)尺。檢委會在審議決定案件過程中形成的一系列工作文書，大致可分為表格式和敘述式兩大類，其中：檢委會決定事項通知書和檢委會決定事項執(zhí)行情況反饋表屬于表格式文書，一般根據(jù)實際情況填寫即可；議題報告和會議紀(jì)要則屬于敘述式文書，不僅其格式與要素必須符合既定的形式要件。而且需要精心制作確保其實體質(zhì)量。辦事機(jī)構(gòu)是起草檢委會工作文書的責(zé)任主體之一，規(guī)范制作檢委會工作文書，應(yīng)當(dāng)作為辦事機(jī)構(gòu)規(guī)范化建設(shè)中的工作重點。

一是突出案件類議題報告的針對性。案件類議題報告，實踐中也稱為提請檢委會討論案件報告，是由承辦人根據(jù)高檢院議題標(biāo)準(zhǔn)要求，圍繞提請檢委會討論案件的請示問題，客觀全面反映相關(guān)事實證據(jù)、背景情況和審查意見等內(nèi)容而制作的請示性報告，經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人審核、分管檢察長簽署意見，供檢委會委員審案議案所用。議題報告是檢委會據(jù)以審議案件的基礎(chǔ)，辦事機(jī)構(gòu)負(fù)有審核的重要職責(zé)。由于檢委會議事決策的非親歷性特征，使檢委會委員對議題報告的依賴性較大。但實踐中，議題報告直接照搬照抄案件審結(jié)報告的現(xiàn)象較為普遍，換個標(biāo)題、加個封面，“案件審結(jié)報告”就變身為“議題報告”，既使議題報告篇幅冗長，也使議題報告重點不明，嚴(yán)重影響檢委會決策的質(zhì)量和效率。

二是增強(qiáng)檢委會會議紀(jì)要的說理性。檢委會會議紀(jì)要是由辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制作的用于記載和傳達(dá)檢委會會議情況及議定事項的工作文書。過去實踐中檢察機(jī)關(guān)對檢委會決定事項文書普遍使用“檢委會決定”，在高檢院下發(fā)《議題標(biāo)準(zhǔn)》后，統(tǒng)一以“檢委會紀(jì)要”取代“檢委會決定”。檢委會決定是“一案一決定”，即會議審議幾個議題，就有相應(yīng)的幾份決定文書。而檢委會會議紀(jì)要則是“一會一紀(jì)要”，即一份會議紀(jì)要記載本次會議上所有議題的審議決定事項。從高檢院《議題標(biāo)準(zhǔn)》對會議紀(jì)要的制作要求來看，無論是文件類議題還是案件類議題，涵蓋的內(nèi)容均非常全面。但目前實踐中大多數(shù)檢委會會議紀(jì)要制作中都存在“只寫結(jié)論性意見和決定，不寫決定依據(jù)或理由”的傾向，而承辦部門或下級檢察院根據(jù)檢委會決定事項制作法律文書時，往往無法直接引用或說明檢委會決定的理由或依據(jù)，且將檢委會一次會議討論的不同案件和不同事項綜合在一起的會議紀(jì)要，也不宜在辦案過程中隨案移送。我們認(rèn)為，這種“條目化、捆綁式”相對簡單的文書制作方法，既不符合高檢院《議題標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)范要求，也不具備法律文書的功能作用，更不能適用執(zhí)法辦案需要。為此，首先，建議分類撰寫會議紀(jì)要。根據(jù)所決定的案件、事項是否而分別制作會議紀(jì)要，凡需要全院或下級檢察院統(tǒng)一遵照執(zhí)行的執(zhí)法辦案規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)公開會議紀(jì)要；凡需要訴訟階段保密的在辦案件，則可以單獨制作會議紀(jì)要并隨案移送。其次，增強(qiáng)會議紀(jì)要的法律屬性。會議紀(jì)要表述案件決定事項的，應(yīng)當(dāng)突出辦案法律文書的基本特征和制作重點，具備辦案文書的基本內(nèi)容和要素，如包括簡要案情、訴訟經(jīng)過及會議決定理由等。

三、督辦落實，須維護(hù)檢委會權(quán)威

根據(jù)高檢院《議事和工作規(guī)則》規(guī)定，辦事機(jī)構(gòu)還承擔(dān)著督辦落實檢委會決定的職責(zé)。檢委會審議議題作出決定后，先由辦事機(jī)構(gòu)起草檢委會會議紀(jì)要和檢委會決定事項通知書，其中會議紀(jì)要報檢察長或者受委托主持會議的副檢察長審批，并印發(fā)各委員及報備上一級辦事機(jī)構(gòu)。檢委會決定事項通知書則以本院名義印發(fā)本院承辦部門和有關(guān)下級檢察院。檢委會作出的決定具有法律效力，承辦部門和有關(guān)的下級人民檢察院應(yīng)當(dāng)執(zhí)行。為保證檢委會決定得到及時全面正確地執(zhí)行，切實維護(hù)檢委會的權(quán)威，辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對決定的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督辦。

一是實行檢委會決定事項執(zhí)行情況二次反饋機(jī)制。辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)向本院承辦部門一并送達(dá)檢委會決定事項通知書和檢委會決定事項執(zhí)行反饋（簡稱反饋表）。承辦部門在決定事項執(zhí)行完畢后五日內(nèi)填寫反饋表，連同反映執(zhí)行情況的相關(guān)材料（包括印發(fā)的相關(guān)文件原件或者訴訟、工作文書復(fù)印件等）送辦事機(jī)構(gòu)。如果議題所涉事項或者案件系由下級檢察院具體承辦的，下級檢察院有關(guān)部門就將執(zhí)行情況層報上級檢察院議題提請部門，再由議題提請部門填寫反饋表送辦事機(jī)構(gòu)。 這就是決定事項執(zhí)行情況的第一次反饋，其中不或撤銷案件、不支持抗訴、不提請抗訴等案件，一般只需一次反饋即可。而對于提起公訴、提出抗訴、支持抗訴、提請抗訴等案件，辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)不同類型案件的辦理期限，適時向承辦部門或督促其向相關(guān)辦案單位了解案件的進(jìn)展階段。當(dāng)案件有了最終處理結(jié)果后，承辦部門應(yīng)再次填寫反饋表，連同反映案件最終處理結(jié)果的相關(guān)材料送辦事機(jī)構(gòu)。設(shè)置執(zhí)行檢委會決定情況二次反饋機(jī)制，不僅保證了檢委會決定得到及時正確地貫徹執(zhí)行，也通過全面了解案件的最終處理結(jié)果，進(jìn)一步檢驗和提高檢委會決策的科學(xué)性。

二是加大對檢委會原則通過執(zhí)行情況的跟蹤力度。檢委會審議規(guī)范性文件或工作報告等事項后，在大多數(shù)情況下會作出原則通過的決定。原則通過的議題在執(zhí)行時有一個延遲性，即承辦部門要根據(jù)委員提出的審議意見對規(guī)范性文件或工作報告等進(jìn)行補充和修改，必要時還要與有關(guān)方面進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，之后才能正式發(fā)文。因此，辦事機(jī)構(gòu)對于原則通過的議題，不能坐等承辦部門反饋，而應(yīng)及時向承辦部門了解審議意見被采納的情況以及補充修改情況。如果檢委會提出的重要審議意見不被采納，還應(yīng)當(dāng)要求承辦部門書面報告分管檢察長審核后，再上報檢察長。

第8篇：單位會議紀(jì)要范文

關(guān)于建立聯(lián)席會議制度的意見根據(jù)《XX省各級黨委政法委員會執(zhí)法監(jiān)督工作實施辦法》和《XX省高級人民法院、XX省人民檢察院、XX省公安廳關(guān)于加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)若干問題的意見》精神，結(jié)合我市實際，決定建立由市委政法委組織，公、檢、法參加的聯(lián)席會議制度。為切實發(fā)揮聯(lián)席會議制度的作用，特提出如下意見。一、聯(lián)席會議的指導(dǎo)思想為保證國家法律的統(tǒng)一正確實施，為打造“平安XX”服務(wù)，按照公、檢、法在刑事訴訟活動中“分工負(fù)責(zé)、互相配合、互相制約”的原則和政法委執(zhí)法監(jiān)督工作原則，建立聯(lián)席會議制度，以加強(qiáng)公檢法在打擊刑事犯罪活動中的協(xié)調(diào)配合，加強(qiáng)對重大問題和重大事項的溝通協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對政策和法律認(rèn)識的統(tǒng)一，加強(qiáng)對執(zhí)法活動的監(jiān)督，確保執(zhí)法的法律效果和社會效果，維護(hù)社會的公平和正義。

二、聯(lián)席會議組成單位及人員聯(lián)席會議由市委政法委、市人民法院、市人民檢察院、市公安局分管相關(guān)工作的領(lǐng)導(dǎo)及職能科室的主要負(fù)責(zé)人組成。三、聯(lián)席會議的主要議題聯(lián)席會議的主要議題是研究、探討、解決公、檢、法機(jī)關(guān)在執(zhí)法、司法中的適用法律政策問題，研究、分析執(zhí)法活動中存在的問題以及保證嚴(yán)格執(zhí)法的措施。

四、聯(lián)席會議召開的時間聯(lián)席會議原則上每季度召開一次，一般在每季度末的當(dāng)月下旬召開，遇特殊情況可以提前或延期召開。

五、聯(lián)席會議的有關(guān)事項1、每次聯(lián)席會議都必須有一個明確的中心議題。負(fù)責(zé)中心議題的單位對需要研究協(xié)商的議題，應(yīng)事先向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報，并形成書面材料，提出建議和措施，并負(fù)責(zé)傳遞給各成員單位。2、政法委收到中心議題后，應(yīng)認(rèn)真審查，如無特殊情況，及時作出是否召開聯(lián)席會議的決定，并告知各成員單位。3、聯(lián)席會議對有關(guān)議題達(dá)成共識的，由提請單位形成書面會議紀(jì)要報政法委批準(zhǔn)發(fā)文。對會議紀(jì)要各成員單位要共同遵守，認(rèn)真執(zhí)行。如會議紀(jì)要有關(guān)內(nèi)容與新的立法解釋、司法解釋以及上級政法部門的有關(guān)精神相沖突時，不再予以適用。4、對執(zhí)行中碰到的新情況、新問題，各成員單位要及時向政法委執(zhí)法監(jiān)督部門反映。政法委執(zhí)法監(jiān)督部門對實施過程進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督與反饋。

第9篇：單位會議紀(jì)要范文

企業(yè)會議紀(jì)要范文范本1會議時間： 年 月 日14:00至 月 日12：30

會議地點：東莞太子酒店

會議主持：z

與會人員：zzzzzz

會議主題： 年度第二次管理評審會議

會議記錄：z

會議主要內(nèi)容：

本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見調(diào)查以及公司發(fā)展思路進(jìn)行的，采取了大會與分組討論相結(jié)合的形式，目的以查問題、找差距、提升管理水平為主，取得了統(tǒng)一思想，鼓足干勁的成效。

一、公司領(lǐng)導(dǎo)z總和z總助對20xx年度的工作進(jìn)行了總結(jié)，指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義，闡述了公司的定位，明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù)，客戶的滿意就是z人的期望，要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進(jìn)公司信息化建設(shè)，進(jìn)一步加強(qiáng)流程管理，逐步建立健全規(guī)范的管理制度，積極向外拓展，努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時，也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。

二、品質(zhì)管理部和客戶服務(wù)中心分別對上半年的工作進(jìn)行了總結(jié)，并就本次員工和用戶的意見滿意度調(diào)查情況分別進(jìn)行了分析說明。

三、電信實業(yè)公司經(jīng)營管理部z對公司的成績進(jìn)了正面的評價，指出了z物業(yè)有明確的思路和目標(biāo)，而電信實業(yè)的主營項目就是服務(wù)，z物業(yè)的思路和目標(biāo)符合電信實業(yè)的實際，同時也提出要直面問題，通過查找問題來強(qiáng)身健體，要利用數(shù)據(jù)和事實來說話，要采取措施，一方面抓好ISO9000流程的導(dǎo)入，另一方面要對提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范，要以制度管人、以規(guī)范管事。

四、管理中心z提出要加強(qiáng)對z物業(yè)工作的理解，物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認(rèn)識和理解，要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色，指出要做好來訪人員的登記工作，解決好前臺押身份證的問題。

五、黨支部z書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議：

1、關(guān)于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，但由于信息樞紐大廈比較特殊性，必須注意對大廈機(jī)房的保密工作，因此辦公區(qū)域要嚴(yán)肅，對社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出。

2、關(guān)于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低，要客觀公平地進(jìn)行橫向比較，在這方面，管理宣傳得不夠，如清潔工、保安員每月都超過了1000元，比較而言是較高的。

3、關(guān)于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的，不應(yīng)光談物質(zhì)鼓勵，而不談精神鼓勵，兩者都表很重要，而且更多就以精神鼓勵為主，以物質(zhì)鼓勵為輔。激勵措施應(yīng)在可能的前提上提出，不能引起誤導(dǎo)，引起思想上和管理上的混亂。

4、技術(shù)上的考評不能用主觀臆想，只能拿硬性的指標(biāo)來評價，如維修的頻次、時間等。

5、關(guān)于文件用語有些提法不太妥當(dāng)。如做好電信的堅強(qiáng)后盾、加強(qiáng)，降低行政干預(yù)等。

同時指出，本次管理評審會議猶如體檢，要針對總是進(jìn)行改善，讓客戶滿意，要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務(wù)市，積極開拓外部市場。

六、會議還分成四個小組圍繞著怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意進(jìn)行了深入細(xì)致的討論。

大家普遍認(rèn)為，應(yīng)加強(qiáng)員工的憂患意識，將薪資待遇拿到市場上比，進(jìn)行橫向比較要正確認(rèn)識這個問題，增強(qiáng)對公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加強(qiáng)培訓(xùn)工作、強(qiáng)化流程管理，進(jìn)一步合理分工，建立有效的激勵機(jī)制，全面調(diào)動員工的工作積極性。

七、z總進(jìn)行了會議總結(jié)，強(qiáng)調(diào)了管理評審會議對企業(yè)提升非常重要，各部門工作要不斷提升、完善。

1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題，員工應(yīng)擺正心態(tài)，在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。

2、下半年公司進(jìn)一步進(jìn)行合理優(yōu)化，中層管理人員應(yīng)加強(qiáng)工作職能，熟悉公司流程、了解跨部門工作，走進(jìn)基層，互相支持配合，在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務(wù)質(zhì)量的提升，管理人員應(yīng)樹立榜樣并在管理中調(diào)動員工的積極性，工作上重在解決問題、完善問題。

深圳市z物業(yè)管理有限公司

品質(zhì)管理部

企業(yè)會議紀(jì)要范文范本2時 間：20xx年1月31日上午9時45分

地 點：指揮部會議室

主持人：楊樹安

參會人：領(lǐng)導(dǎo)班子、工程部、招標(biāo)預(yù)算部、銷售部、黨政辦公室、環(huán)境安全部，等部門相關(guān)人員

會議名稱：總經(jīng)理辦公會

內(nèi) 容：

20xx年3月31日上午9時45分，云南澂江天然山水房地產(chǎn)開發(fā)有限公司在項目指揮部會議室召開了總經(jīng)理辦公會，會議由公司總經(jīng)理楊樹安主持，公司領(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門相關(guān)人員參加了本次會議。(建議可刪)

一、楊樹安總經(jīng)理對陽宗海項目前期工作進(jìn)行總結(jié)、檢討以及對近期工作進(jìn)行部署和安排

公司楊樹安總經(jīng)理首先強(qiáng)調(diào):局黨委對陽宗海項目高度重視并充滿期盼，從人力、物力、財力等方面對公司進(jìn)行了鼎力支持。整個項目關(guān)系到全局戰(zhàn)略投資的成敗與否，因此整個公司應(yīng)改變思想，轉(zhuǎn)變觀念，團(tuán)結(jié)一致，努力工作，高效、優(yōu)質(zhì)的完成整個項目工程。

針對目前戶型設(shè)計不合理，施工過程存有安全隱患等問題，楊樹安總經(jīng)理提出了以下三點要求：

(一)要以市場為導(dǎo)向，客戶需求為依托，方案為基礎(chǔ)，前提規(guī)劃。要充分結(jié)合自身優(yōu)勢，實地考察，做出一個精品優(yōu)質(zhì)規(guī)劃，打造出一個依山就勢，錯落有致，跌宕起伏的高端花園住宅小區(qū)。一是要對戶型進(jìn)行置換，并形成主打戶型，把519平米戶型壓至400平米。二是要對大露臺進(jìn)行調(diào)整，使其盡量在觀海面位置。三是要慎重選用樣板房。四是要進(jìn)行海景面分析，觀景面要求達(dá)到60%，盡量達(dá)到80%，如無法達(dá)到要求，更換設(shè)計單位。五是要對戶型、高差做調(diào)整，所有戶型調(diào)整在15天內(nèi)完成。此項工作由副總經(jīng)理李鑫牽頭，總工程師張培福主辦，副總工程師李宏琳配合。六是要在六組團(tuán)加兩幢房子，一組團(tuán)花園中的一幢房子取消。七是只進(jìn)行環(huán)水保工程，土石方工程全部停工。

(二)嚴(yán)格落實分工負(fù)責(zé)制度。一是樣板區(qū)形成，主干道成型，要在規(guī)定時間點完成。此項工作由常務(wù)副總經(jīng)理李金星負(fù)責(zé)，陳建民設(shè)計。二是所有綠化分段完成，由常務(wù)副總經(jīng)理李金星負(fù)責(zé)，副總經(jīng)理李鑫配合，花草搭配由副總工程師李宏琳提供依據(jù)，請綠化單位指派相關(guān)人員到項目進(jìn)行實地考察。三是在環(huán)保壓力不的前提下，將杯腳100米綠化完成。四是基本農(nóng)田土塊提高，四組團(tuán)和其他組團(tuán)可單獨進(jìn)行。五是環(huán)保工作由副總經(jīng)理何建華負(fù)責(zé)。

(三)要堵塞質(zhì)量監(jiān)督和跟蹤管理存在的漏洞。3月22日3號大壩的隱蔽工程未灌漿，現(xiàn)場無管理人員，無監(jiān)理人員，如以后再有類似情況，對施工單位罰款10萬，工程部罰款5萬。

二、公司其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行討論發(fā)言，達(dá)成一致共識并表態(tài)：

一是要對之前工作中存在的問題，進(jìn)行深刻反思，并尋根問源。

二是要充分認(rèn)識到設(shè)計規(guī)劃對整個項目所起的決定作用，總結(jié)經(jīng)，吸取驗教訓(xùn)，以客戶需求為最終出發(fā)點，要具有前瞻性和長遠(yuǎn)性地制定設(shè)計規(guī)劃應(yīng)，打造良好的項目品質(zhì)，為銷售工作打好基礎(chǔ)，埋好伏筆。

三是要加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門之間的橫向聯(lián)系以及和設(shè)計、施工單位的溝通、交流。

四是要提高對質(zhì)量、環(huán)保問題的認(rèn)識，加強(qiáng)監(jiān)督管理，并形成目標(biāo)責(zé)任制。由公司副總經(jīng)理何建華負(fù)責(zé)，環(huán)境安全部配合各監(jiān)理施工單位共同協(xié)作，在雨季前完成全部環(huán)水保工作。

三、公司楊樹安總經(jīng)理對近期工作進(jìn)行部署和安排

1、20xx年4月5日，公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員到規(guī)劃設(shè)計院聽取設(shè)計匯報，并根據(jù)現(xiàn)場情況，明確提出戶型比例。

2、基本完成土石方標(biāo)段內(nèi)，土石方的施工單位經(jīng)協(xié)商后可以退場。

3、所有的環(huán)保會議要形成會議紀(jì)要，做到有據(jù)可查，有據(jù)可依。

4、景觀綠化優(yōu)先，房屋施工讓位，盡快趕工景觀大道100米，在5月15日之前完工。

5、樣板房的裝修，到香港或深圳邀請設(shè)計公司進(jìn)行設(shè)計，按最低標(biāo)準(zhǔn)每平米5000元進(jìn)行裝修。

6、7月底前完成會所施工，對大堂和衛(wèi)生間進(jìn)行精品裝修，8月底前完成所有住宅建筑的招投標(biāo)工作。

企業(yè)會議紀(jì)要范文范本3時間：XXXX年XX月XX日

地點：XXXX項目部

主持：XXX

出席：XXX、XXX、XXX、XXX

內(nèi)容：

一、上周完成情況：

1、售樓處：XX月XX日按時完成打樁施工，XX月XX日按時完成靜載試驗。XX月XX日完成樁機(jī)撤場、檢測砼塊撤場，完成現(xiàn)場標(biāo)高方格網(wǎng)測量，完成場地向總包單位移交。臨建墊層開始施工。XX月XX日按計劃總包單位應(yīng)開始基礎(chǔ)施工，但因挖機(jī)設(shè)備、材料未進(jìn)場、施工人員不到位未動土施工。

2、XX地塊：XX號、XX號棟土方開挖XX月XX日開始，但因卸土區(qū)，挖機(jī)設(shè)備投入不夠，現(xiàn)場無測量技術(shù)人員等原因進(jìn)度緩慢。

3、其他：已完成XX、XX地塊圍擋基礎(chǔ)施工。

二、本周計劃工作：

1、售樓處：XX月XX日前完成售樓處土方開挖、截接樁、樁小應(yīng)變檢測承臺、地梁墊層、樁心砼、放線等施工。

2、XX地塊：1#棟XX月XX日完成土方施工，XX月XX日開始引孔施工(XXXX根500樁)。X#棟XX月XX日完成土方施工，XX月XX日前完成墊層的施工。

3、其他：開始圍擋的施工。

三、需公司盡快解決的問題：

1、售樓處及樣板間施工藍(lán)圖(紙質(zhì)版)盡快提供。

2、XX地塊土方開挖及支護(hù)藍(lán)圖盡快提供。

3、XX地塊施工藍(lán)圖盡快提供。

4、售樓處及XX地塊規(guī)劃控制點。

5、臨時用水接入與自來水公司銜接配合聯(lián)系。